So planst du eine Buchvorstellungsparty

1. Einführung: Hallo und willkommen bei So planen Sie eine Buchvorstellung. Mein Name ist Nia Hogan und ich bin eine sechsmal veröffentlichte Indie-Autorin Wenn dies dein erster Kurs bei mir ist, willkommen im Unterricht. Ich liebe es, angehenden Autoren und Autoren bei allem, was mit Belletristik und Selfpublishing zu tun hat, zu helfen Autoren bei allem, was mit Belletristik und Selfpublishing zu tun Es waren wundervolle 11 Jahre in der Branche, und ich habe durch Versuch und Irrtum so viel gelernt, und ich habe diese Erkenntnisse in mehreren Kursen hier auf Skillshare weitergegeben in mehreren Kursen hier auf Skillshare Dieser Kurs wurde für Indie-Autoren geschrieben, die eine Party oder Veranstaltung veranstalten , um die Veröffentlichung ihres Buches zu feiern In diesem Kurs werde ich eine Checkliste mit Dingen durchgehen, die Sie tun sollten, um sicherzustellen, dass Ihre Launch-Party ein Erfolg wird Im Projektbereich dieses Kurses finden Sie einen Werbeplan Es ist ein druckbares PDF, das auch digital verwendet werden kann. Wenn Sie Ihren fertigen Marketingplan mit uns teilen möchten, würde ich gerne sehen, wie Sie Ihre Veranstaltung beworben haben . Wenn Sie bereit sind, eine Buchvorstellungsparty zu planen , beginnen wir mit der ersten Vorlesung. 2. Event-Budget: Party mit kleinem Budget. Ich rate allen Indie-Autoren , ein Budget festzulegen und sich daran zu halten Festlegung Ihres Budgets sollte von Ihrer aktuellen finanziellen Situation abhängen und nicht davon, was Sie sich von einer Veranstaltung erhoffen Die Kostenspanne für Launch-Partys kann zwischen ein paar hundert und ein paar tausend Dollar variieren, aber seien Sie sich bewusst, dass Sie eine schöne und erfolgreiche Veranstaltung veranstalten können, ohne das Budget eine schöne und erfolgreiche zu sprengen. Sie müssen nur einfallsreich sein und im Rahmen Ihrer Möglichkeiten arbeiten Meine Regel war immer, dass ich am Ende einer Veranstaltung die Gewinnschwelle erreichen muss Ende einer Veranstaltung die Gewinnschwelle erreichen Wie viele Bücher musste ich verkaufen, war die Frage, die ich mir immer gestellt habe. Andere Autoren denken vielleicht darüber nach, wie viel sie sich im Allgemeinen leisten können, und legen ihr zusätzliches Geld nach Bezahlung ihrer Rechnungen hin , um für einen Moment hinzuzufügen , dass Ihre Partei Sie verschulden wird, und ziehen dann eine virtuelle Party in Betracht, die keine Gemeinkosten hat. Es ist immer noch eine Buchvorstellung. Es ist nur ein bisschen weniger intim und könnte zu geringeren Umsätzen führen. Wenn Sie es jedoch richtig machen und diese Verbindungen im Voraus herstellen, diese Einladungen pünktlich versenden und die Arbeit machen, um sie zu bewerben, werden sich Ihnen die Leute virtuell anschließen. Viele Autoren hatten erfolgreiche virtuelle Markteinführungen. Wenn Sie nicht so viel Geld zum Investieren haben, schadet es nicht, darüber nachzudenken. Fragen Sie sich, wie viel Sie bereit sind auszugeben? Schreiben Sie die Zahl auf und vergessen Sie sie nicht. 3. Der Veranstaltungsort: Der Veranstaltungsort. Erstellen Sie eine Wunschliste für den Veranstaltungsort. Was benötigen Sie von einem Veranstaltungsort? Reichlich Sitzgelegenheiten, Barservice, einzigartige Beleuchtung, eine besondere Ästhetik. Berücksichtigen Sie alle Dinge, die Sie wollen und benötigen von der Größe über die Inklusivleistungen bis hin zum Standort Halten Sie auch eine Liste der nicht verhandelbaren Artikel bereit. Beginnen Sie mit der Suche nach einem Veranstaltungsort, der zu Ihrem idealen Standort, Ihrem Budget und Ihren Extras passt Ihrem idealen Standort, Ihrem Budget und Ihren Extras Sobald Sie sich für einen Veranstaltungsort entschieden haben, kontaktieren Sie ihn, um die Verfügbarkeit zu überprüfen. Je früher Sie buchen, desto besser. Nichts ist schlimmer, als darauf zu warten, etwas zu buchen und es dann nicht mehr verfügbar ist. Einige budgetfreundliche Optionen sind Gemeindezentren. Wenn es Ihnen nichts ausmacht, draußen zu sein, ist es auch eine Idee, einen Parkpavillon zu mieten. Wenn Ihr Buch für eine Kultstätte geeignet ist, schauen Sie, ob Sie Ihre örtliche Kirche reservieren können. Denken Sie an Ihre Kontakte und darüber, welche Veranstaltungsräume sie möglicherweise zur Verfügung haben. Ihre Launch-Party wird wahrscheinlich rund um die Veröffentlichung Ihres Buches geplant. Es könnte kurz vor der Veröffentlichung sein, um den Teilnehmern exklusive Vergünstigungen zu bieten Es könnte der Tag sein, an dem der Start in Echtzeit gefeiert wird, oder es könnte die Woche darauf sein Terminstörungen zu berücksichtigen Idealerweise sollten Sie Ihre Launch-Party am Wochenende planen. Wochentagen sind die Leute oft beschäftigt An Wochentagen sind die Leute oft beschäftigt und selbst Freitage können schwierig sein Überlegen Sie, zu welcher Uhrzeit Ihre Zielgruppe am wahrscheinlichsten ebenfalls teilnehmen wird Sie können an einer Umfrage unter Ihrer bestehenden Zielgruppe teilnehmen. Die Antwort könnte Sie überraschen. Denken Sie auch an bevorstehende Feiertage und beliebte Veranstaltungen. Ich habe am All-Star-Wochenende eine Buchveröffentlichungsparty geplant, und das hat meine Gewinne und Besucherzahlen geschmälert, weil ich keine Ahnung hatte , dass das an diesem Wochenende stattfinden würde, bis alle meine Gäste kamen und danach gekleidet waren, um in die Clubs zu gehen. Zum Glück endete die Party genau zu dem Zeitpunkt, zu dem sie in die Innenstadt mussten Aber hätte ich später geplant, hätten viele meiner Gäste meine Veranstaltung nicht zu ihrer Priorität gemacht Die Leute reisen normalerweise an langen Wochenenden und Feiertagswochenenden Denken Sie also an Termine, für die sich Gäste wahrscheinlich anmelden werden. Termine für Feiertagsfeiern sind nicht immer ein Verlust. Manchmal kann es eine unterhaltsame Art sein, den Feiertag in der Nähe von Feiertagen zu planen , die sich auf Ihr Buch beziehen . Zeiten des Schenkens zu veranstalten, kann dazu beitragen, den Umsatz zu steigern , oder es könnte bedeuten, dass Gäste finanziell zu knapp sind, um dich unterstützen zu Kenne deine Zielgruppe und lege eine Uhrzeit und Datum fest, die für die beste Besucherzahl sorgen. Du schaffst das 4. Inventar: Ihr Buchinventar. Das Wichtigste, was man auf einer Buchvorstellungsparty haben sollte, ist das Buch. Die meisten Gäste werden mit ein oder zwei Büchern abreisen. Es ist wichtig, dass Sie über ein ausreichendes Inventar verfügen. Stellen Sie sich vor, Ihnen gehen die Bücher aus und 20 Leute stehen Schlange, um zu kaufen. Wenn sie für den Versand bestellen wird das wahrscheinlich einen schlechten Nachgeschmack hinterlassen. Überschätzen Sie die Anzahl der kaufenden Gäste. Wie viele Bücher glaubst du brauchst du für deine Launch-Party Die Pünktlichkeit der Ankunft der Bücher ist ebenso wichtig Meine Bücher für meine allererste Launch-Party kamen am Tag der Party aufgrund eines Versandfehlers an Die Angst, mit der ich konfrontiert war, und die Peinlichkeit, den Gästen eingestehen zu müssen , dass die Bücher auf der Veranstaltung möglicherweise nicht zum Verkauf stehen, waren demütigend und ich verspreche mir, dass mir das nie wieder passieren wird Wie viele Bücher müssen Sie bestellen, und wann ist der letzte Tag, an dem Sie bestellen können, damit Ihre Bücher mindestens eine Woche im Voraus ankommen? und wann ist der letzte Tag, an dem Sie bestellen können, damit Ihre Bücher mindestens eine Woche im Voraus ankommen Autorentexte sollten Teil Ihres Budgets sein, aber auch den potenziellen Umsatz der Veranstaltung decken. 5. Erfrischungen und Dekorationen: Erfrischungen und Dekorationen. Berücksichtigen Sie die Tageszeit , für die Ihre Party geplant ist Ich würde versuchen, es zwischen den Mahlzeiten zu planen und mich zu fragen , welche Erfrischungen Sie anbieten möchten Berücksichtigen Sie die Lagerung und die Temperaturen der Lebensmittel und überlegen Sie, welche Vorräte Sie servieren müssen Es ist am besten, Dinge zu servieren, für die keine Hilfe erforderlich ist, abgesehen davon, alles zuzubereiten. Denken Sie auch an die Kosten und daran, was Ihrem Publikum gefallen könnte. Wenn Sie Spirituosen anbieten möchten, erlaubt Ihr Veranstaltungsort das oder benötigen Sie eine Lizenz Benötigen Sie Eis, Zugang zu einer Spüle oder einem Kühlschrank? Denken Sie daran, dass Erfrischungen qualitativ hochwertig sein müssen , aber nicht teuer sein müssen Wenn es um Dekorationen geht, sollten Sie ein Thema in Betracht ziehen, falls es auf Ihr Buch ein Thema in Betracht ziehen Und welche buchbezogenen Artikel könnten Sie hinzufügen, um diesen Tag zu feiern? Nicht buchmäßig, aber ich liebe Blumenarrangements. Normalerweise entscheide ich mich für künstliche Blumen , einfach weil sie frisch aussehen und wenn man sie schön arrangiert, sehen sie nicht wie künstliche Blumen Ich mag es auch, Luftballons zu haben. Am Ende des Tages ist es eine Feier. Tischdecken sind wichtig. Bitte lassen Sie keine Leute mit nackten Tischen zu Ihrer Veranstaltung Erwägen Sie, Bildmaterial wie Banner und Poster im Raum aufhängen zu lassen, um den Tisch zu dekorieren Vergiss die Leckereien nicht. Die Leute lieben Imbissbuden 6. Preise, Aktivitäten und Gewinnspiele: Apropos Imbissbuden: Lassen Sie uns nun über Preise, Aktivitäten und Werbegeschenke sprechen , die Sie bei Ihrer Veranstaltung haben können Hier sind nur ein paar Überlegungen, Dinge, die ich auf meiner eigentlichen Buchvorstellungsparty gemacht habe, und Dinge, von denen ich wünschte, ich hätte sie angeboten Natürlich möchten Sie irgendwann eine formelle Rede halten, sei es eine Begrüßung, eine Einführung oder ein Dankeschön an all Ihre Gäste. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um mit den Leuten zu sprechen. Sie sind die Marke und die Leute wollen von Ihnen hören. Natürlich, was ist eine Buchvorstellungsparty ohne eine Signierstunde? Vielleicht möchten Sie diese Zeit nutzen, um ein Kennenlerngespräch einzubauen, bei dem die Leute miteinander sprechen und Fragen zu Ihrem Prozess und zum Buch stellen können Fragen zu Ihrem Prozess und und natürlich Gelegenheit haben, Fotos bedeutet nicht , dass du eine offizielle Fotowand haben musst , aber achte darauf, dass die Bilder gut aussehen und der Hintergrund passt, wie toll du und deine Gäste Es ist eine großartige Idee, Anreize oder Werbegeschenke anzubieten. Vielleicht ist es ein Deal. Wenn du eines kaufst, bekommst du das zweite Buch, 50% Rabatt. Vielleicht sind es kostenlose Sticker, Lesezeichen, Sie sollten Ihr Publikum kennenlernen und wissen, welche Dinge es als Erinnerung an Ihre Veranstaltung mit nach Hause nehmen möchte . Wenn es um Verlosungen oder Spiele geht, ist es wichtig, dass Sie auch Ihr Publikum kennen und wissen, welche Arten von Spielen es möglicherweise spielen möchte Es gibt nichts Schlimmeres, als ein Spiel vorzuschlagen und niemand möchte es spielen. Aber eine Tombola ist einfach Du kannst den Leuten sogar Tickets in Rechnung stellen oder sie können beim Eintritt ein kostenloses Ticket bekommen und du kannst einen Gegenstand verlosen Es muss kein Buch sein, es könnte etwas sein, das mit einem Buch zu tun hat, etwas, das sich auf das Thema Ihres Buches bezieht Natürlich ist es großartig, Musik im Hintergrund zu haben. Ich habe eine Playlist erstellt, die spezifisch für das Buch war, Songs, die mich beim Schreiben inspiriert haben und auch zum Thema des Buches passten. Sie können dasselbe tun oder einfach eine Art von leiser Musik im Hintergrund abspielen . Visuelle Hilfsmittel sind wichtig , weil sie dir helfen, deine Geschichte zu erzählen. Scheuen Sie sich nicht, zu Staples zu gehen , um Ihre Sachen drucken Etwas, das ich nicht gemacht habe, aber ich finde, dass es jetzt eine super süße Idee ist ein kostenloser Geschenkverpackungsservice Vielleicht möchtest du Taschen für die Bücher, Bänder und solche Dinge zur Verfügung stellen , Bänder und solche Dinge Denken Sie darüber nach, wie Sie dafür sorgen können, dass sich die Dinge für Ihre Gäste besonders anfühlen 7. Hilfe anfordern: Es ist Zeit, Verstärkung zu holen und Helfer anzuwerben. Es ist nicht nötig, diese Veranstaltung alleine zu planen. Bitten Sie Familie und Freunde, Ihnen bei Planung der Aufgaben zu helfen und Ihnen bei der Organisation des Tages zu helfen. Sobald du eine Liste mit Freiwilligen erstellt hast, erstelle einen Zeitplan und eine Aufgabenliste damit jeder seine Rolle kennt. Ich würde auch Dankeschön-Geschenke und handgeschriebene Notizen in Betracht ziehen Dankeschön-Geschenke und handgeschriebene Notizen Jeder möchte geschätzt werden. Ich würde auch in Betracht ziehen, ein Begrüßungsteam zu haben, eine Art Willkommensteam, Kellner für das Essen, falls das auf das zutrifft, was Sie Ihren Gästen anbieten Wenn Sie Aktivitäten, Spiele oder Verlosungen veranstalten, benötigen Sie vielleicht einen Animationsleiter Es ist immer eine gute Idee, einen Gastgeber zu haben. Ja, du kannst der Gastgeber sein, aber stell dir vor, du hast so viel zu tun. Es würde nicht schaden, jemanden als Gastgeber zu haben. Ein Fotograf ist unverzichtbar. Es wird wirklich schwer für dich sein, Fotos zu machen und dabei zu sein, und es macht keinen Sinn, an Tag , an dem du einfach einen freiwilligen Fotografen engagieren oder einladen könntest, ein paar Selfies du einfach einen freiwilligen Fotografen engagieren oder einladen könntest , ein Es ist eine gute Idee , jemanden am Buchhandelstisch zu haben , damit Sie nicht mit Geld umgehen müssen und er auch mit Ihren Lesern über Preise sprechen kann mit Ihren Lesern über Preise Natürlich hilft Ihnen ein Aufräumteam im Backend, vor allem, damit Ihnen keine Gebühren für Dinge berechnet werden, die nicht richtig gereinigt werden oder wenn Sie zu lange warten Wie ich schon sagte, bitte um Hilfe, delegiere Aufgaben. Die Leute werden bereit sein zu helfen. Solange du sie fragst, werden sie kommen. Am Tag der Veranstaltung ist es wichtig, früh am Veranstaltungsort anzukommen , um mit dem Aufbau zu beginnen. Halten Sie die Zeit Ihrer Gäste ein, indem Sie dafür sorgen, dass die Türen pünktlich geöffnet werden und alle Stationen startklar sind. Wenn möglich, schlage ich vor, am Tag vor der Veranstaltung ein kurzes Meeting um die Verantwortlichkeiten für den Tag zu besprechen ein Gastgeber , an dem ein Gastgeber oder eine verantwortliche Person Fragen von Gästen und Freiwilligen beantworten kann . Natürlich hilft das Delegieren von Aufgaben dabei, Stress abzubauen und die Wahrscheinlichkeit zu verringern , dass Probleme auftreten Am wichtigsten ist, dass du deinen Helfern auf jede erdenkliche Weise dankst Ein kleines Geschenk kann viel bewirken. 8. Promotion: Weiter zur Beförderung. Das Letzte auf unserer Liste ist, wie Sie für Ihre Veranstaltung werben werden? Wer wird dir helfen? Wie viel wird es kosten? Denken Sie an lokale Geschäfte, Orte wie Bibliotheken und Cafés. Denken Sie an lokale Buchclub-Gruppen, die Sie einladen können. Wie können Ihre Freiwilligen Ihnen helfen, das Wort zu verbreiten? Lade all deine Kontakte ein, bitte deine Freunde, ihre einzuladen. Ziehe Beiträge in sozialen Netzwerken mit Handlungsaufforderungen in Betracht. Erstellen und verteilen Sie Flyer oder Einladungen. Fügen Sie Ihre Veranstaltung zu Ihrer Website hinzu, erstellen Sie eine Veranstaltung. Bright Link Es gibt so viele Möglichkeiten, das Wort zu verbreiten, aber das liegt in Ihrer Verantwortung. 9. Fazit: Wie ich in der Einführung dieses Kurses erwähnt habe, finden Sie diese Aufgabenliste im Projektbereich. Bitte stellen Sie sicher, dass Sie es herunterladen und originalgetreu verwenden. Es hat all die Dinge, die wir in diesem Kurs besprochen haben, zusammengefasst , um Ihnen zu helfen , einen nahtlosen Marketingplan zu erstellen und alles zu tun, was Sie tun müssen, um sicherzustellen, dass dieser Abend ein Erfolg wird. Wenn Sie es hochladen möchten, damit wir Ihnen zu Ihrer guten Arbeit gratulieren können , würden wir uns freuen, es zu sehen. Vielen Dank und ich hoffe, dass Sie diese Liste hilfreich finden. Vielen Dank, dass Sie an diesem Kurs teilgenommen haben. Ich hoffe, dass ich Ihnen alle Informationen gegeben habe , die Sie benötigen, um erfolgreich zu sein und einen Plan für Ihre Veranstaltung zu erstellen, der dazu beiträgt, dass Ihr Abend ein Erfolg wird . Ich wünsche Ihnen viel Glück bei Ihrem Start. Amüsieren Sie sich bei Ihrer Veranstaltung. Wir feiern dich und dein Buch. Herzlichen Glückwunsch zu Ihrer bevorstehenden Veröffentlichung und vielen Dank, dass Sie mich im virtuellen Klassenzimmer getroffen haben.