So machen Sie spannende Präsentationen: Einfache Hacks mit großem Einfluss

1. Einführung in den Kurs: Wenn Sie ein Anfänger darin sind, Präsentationen zu halten, macht eine großartige Reihe von Folien den Unterschied darin, Ihr Publikum zu inspirieren und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen. Vor allem in diesen Tagen, in denen Menschen kürzere Aufmerksamkeitsspannen und höhere Erwartungen an das Aussehen der Dinge haben. Vicky, und ich bin Präsentationsdesignerin und Geschichtenerzählerin bei der Story. Wir haben jedes Jahr Tausende von Folien für große Unternehmen auf der ganzen Welt entworfen . In diesem Kurs lehre ich Ihnen, wie Sie Ihre Präsentationen mit einigen kleinen Änderungen ansprechender gestalten Ihre Präsentationen mit einigen kleinen Änderungen ansprechender können. Selbst wenn Sie kein Designer sind oder nicht für sehr kreativ denken, können Sie Ihre Folien davon in diese verwandeln. Sie lernen mehr als nur, wie Sie Ihre Präsentationen gut aussehen lassen . Ich werde auch Designtechniken mit Ihnen teilen , um Ihre Informationen effektiv zu vermitteln. Dinge wie Sie Ihre Präsentation so strukturieren können, dass Sie Ihre wichtigsten Punkte vermitteln ohne Ihr Publikum zu überwältigen. Wie organisiert man viele Texte, Fotos und Diagramme. So sehen Ihre Folien klar, professionell und attraktiv aus. Und andere Design-Hacks, die Ihr Selbstvertrauen stärken können. Dies sind die Techniken, die ich immer wieder auf diejenigen zurückkehre, die ich mit allen meinen Kunden für alle Arten von Präsentationen verwendet habe . Ich gehe meinen Design- und Denkprozess auf PowerPoint durch . Aber was ich dir beibringe, kann in jedem Präsentationstool gemacht werden . Als letztes wird es wirklich cool sein, wenn Sie Ihre Entwürfe in der Projektgalerie veröffentlichen könnten Ihre Entwürfe in der Projektgalerie , um andere mit ihrem Wachstum zu inspirieren. Ich kann es kaum erwarten zu sehen, welche Art von Präsentationen ihr erstellt. Öffnen Sie Ihre Lieblings-Präsentationssoftware und lassen Sie uns loslegen. 2. Präsentationsstruktur: In einer idealen Welt wissen wir, wer sich präsentiert und wie viel Zeit wir präsentieren müssen. Aber natürlich läuft es nicht immer nach Plan. Technische Probleme tauchen auf. Menschen kommen zu spät oder müssen früh gehen, die nur einen Bruchteil der Zeit haben, in die EU einzureisen . Wenn Sie die Kontrolle behalten möchten, müssen wir Präsentationen entwerfen, die flexibel genug sind, um mit unvorhersehbaren Situationen umzugehen. In dieser Lektion werde ich Ihnen zwei Techniken beibringen, die das Pyramidenprinzip verwenden und effektive Schlagzeilen schreiben. 3. Pyramidenprinzip: Das Pyramidenprinzip ist eine Möglichkeit , Informationen klar zu strukturieren. Es stellt sicher, dass Sie Ihre wichtigsten Punkte vermitteln, unabhängig davon, wie viel Zeit Ihr Publikum hat. Wenn Sie Personen präsentieren , die sich hauptsächlich um Ergebnisse kümmern , wie in Geschäftspräsentationen, ist es normalerweise am besten, Ihre Antworten im Voraus zu geben , bevor Sie erklären, wie Sie dort ankommen. Viele Präsentationen sind wie ein Aufsatz strukturiert. Es setzt eine Szene mit einer Einführungsfolie. In den nächsten Folien geht es um verschiedene Punkte, die Sie gelernt haben. Und schließlich endet es mit einer Schlussfolgerung oder Empfehlung. Diese lineare Struktur funktioniert, wenn Sie ein fesselndes Publikum haben. Aber die ganze Zeit möchte Ihr Publikum einfach auf die Verfolgungsjagd kommen. Deshalb müssen Sie priorisieren, was ihnen tatsächlich wichtig und ihnen einen Grund geben, Ihnen ihre Aufmerksamkeit zu schenken. Geben Sie in der ersten Folie Ihre Hauptnachricht ein. Die eine Sache, an die sich Ihr Publikum erinnern soll, wenn Sie nur einen Moment seiner Zeit haben. Dies könnte die Antwort auf ihre Frage oder eine Empfehlung sein. Dann geben Sie in den folgenden Folien rund drei Unterstützungspunkte oder die Begründung für Ihre Hauptbotschaft an. Dinge, die Sie sagen würden, wenn Sie weitere fünf bis zehn Minuten hätten, einige Empfehlungen benötigen mehr Ausarbeitung und Unterstützung, Sie fügen diese einfach danach hinzu. Details, Funktionsweise und die Rohdaten können immer im Anhang enthalten sein. Der Anhang sind Folien, die Sie nicht präsentieren, aber Sie ziehen sie nur heraus, wenn Ihr Publikum mehr wissen möchte, zum Beispiel während des Publikumsgesprächs. Wir werden später in diesem Kurs mehr über den Anhang sprechen. Wenn Sie Ihre Präsentation wie eine Pyramide strukturieren, wird Ihr Publikum alle wichtigen Punkte in nur den ersten Minuten kennen . Um den Unterschied zu erkennen, schauen wir uns diese E-Mail an. Es besagt, dass James gestern eine wichtige Präsentation vermasselt hat. Er hat eine Reihe von Kunden verloren. Er ist unterdurchschnittlich und ignoriert immer wieder die Anrufe seiner Chefs. Wenn James sich nicht die Mühe gemacht hätte, diese ganze Sache zu lesen, hätte er das am Ende nicht gewusst, er ist gefeuert. Aber dann schau dir diese E-Mail an , die einer Pyramidenstruktur folgt. Die Betreffzeile sagt alles. Selbst wenn James nicht die Zeit hatte, die E-Mail zu lesen, weiß er, dass er sofort gefeuert wird, wenn die Benachrichtigung erscheint. Wenn er Zeit hat, kann er die E-Mail öffnen, um zu erfahren, warum er gefeuert wurde. Wie strukturiert man eine vorhandene Präsentation mit dem Pyramidenprinzip um? Stellen Sie sich vor, Sie möchten Ihr Publikum über den Klimawandel aufklären und davon überzeugen , dass saubere Energie mehr Investitionen benötigt. Im Moment ist es linear strukturiert. Wir fangen mit einem Kontext an. 2021 war ein beispielloses Jahr für den Klimawandel. Wir haben schlechtere Meeresspiegelanstiege, Wirbelstürme, Dürren , Temperaturabfälle, Entwaldung usw. Trotzdem steigen die Kohlendioxidemissionen weiter und es gibt keinen klaren Höhepunkt in Sicht. Schockierend ist, dass die Hälfte dieser Emissionen nur von drei Ländern beigetragen wird. Es war nicht alles schlecht, obwohl wir große Schritte zur Bekämpfung des Klimawandels erreicht haben . Tatsächlich erreichte das Wachstum der Kapazitäten erneuerbarer Energien selben Jahr ein Allzeithoch. Aber es reicht nicht aus. Investitionen in saubere Energie müssen sich bis 2030 verdreifachen , um unser Ziel der Nettoemissionen von 0 zu erreichen. Lasst uns das nun in eine Pyramide umstrukturieren. Fangen wir mit einer Empfehlung an. Wir sollten Investitionen in saubere Energie verdreifachen. Warum? Denn obwohl wir 2021 bei Nachhaltigkeitsinitiativen viel erreicht haben , stehen wir im selben Jahr vor einer beispiellosen Anzahl von Katastrophen. Wie ist das passiert? Nun, hier sind die zusätzlichen Daten und Beweise. Mit dieser Struktur würde jeder die Kernbotschaft dieser Präsentation in den ersten paar Folien kennen die Kernbotschaft dieser Präsentation . In der nächsten Lektion zeige ich Ihnen, wie das Pyramidenprinzip in allen möglichen Situationen außerhalb von Folien angewendet werden kann . 4. Pyramidenprinzip (Bonus: der letzten Lektion sagte ich, dass die Strukturierung Ihrer Präsentation nach dem Pyramidenprinzip besser ist, wenn Sie ergebnisorientierte Personen präsentieren, wie in Geschäftspräsentationen. Sie könnten jedoch denken, dass dies nicht so nützlich ist, wenn Sie nicht in einer geschäftlichen Rolle wie in der Managementberatung oder im Marketing arbeiten . Aber das ist wirklich nicht der Fall. Das Pyramidenprinzip kann für jeden nützlich sein. Vorstellungsgespräche sind ein gutes Beispiel. Job-Interviewer konzentrieren sich hauptsächlich auf Ihre Leistungen und was Sie in das Unternehmen bringen können. Einige habe ich Sie gebeten, vorher eine Präsentation für sie vorzubereiten , oder stellen Sie Fragen zum Verhaltenstyp, wie Erzähl mir von einer Zeit Sie Ihre Verhandlungsfähigkeiten einsetzen. Selbst wenn Sie die perfekte Geschichte im Kopf haben, widerstehen Sie dem Drang, sofort in die Details einzutauchen. Wir erzählen nicht wirklich Geschichten von Anfang bis Ende. Aber wenn Sie sich auf das konzentrieren, was Sie getan haben, anstatt auf das, was Sie erreicht haben, könnten Sie anfangen, darüber zu wandern, wann es passiert ist. Wer hat was gesagt, wie lange hat es gedauert oder die Software , die verwendet wurde? So können Sie Ihre Arbeitsgeschichte umstrukturieren. Beginnen Sie mit dem, was Sie erreicht haben, wechseln Sie dann zu den Aufgaben, die Sie ausgeführt haben , und schließen Sie sie erneut mit einem Ergebnis ab. Es gab eine Zeit, in der ich erfolgreich verhandelte und eine Frist verlängert habe, nachdem der Kunde unsere Spezifikationen mitten in einem Projekt geändert hatte. Ich habe dies getan, indem ich ihnen die Vorteile einer Verlängerung der Frist erklärt ihnen die Vorteile einer Verlängerung der habe, damit wir die Qualität der Arbeit erhalten können. Ich verstand, dass sie die visuelle Politur oder das Lieferbestandteil schätzen und diese nutzen, um sie zu überzeugen. Am Ende hat der Kunde seinem Team unser Argument vorgelegt , das sich dann bereit erklärte, die Frist um zwei Wochen zu verlängern. Sie müssen nicht versuchen vorherzusagen, woran sie interessiert sein könnten , wenn es Dinge gibt , über die sie mehr wissen wollten. Sie können dich immer fragen. Die Pyramidenstruktur soll nicht alle Informationen und Fortschritte auslassen . Stattdessen verschiebt es es einfach bis zum Ende im Anhang. Man kann also nur darüber sprechen , wenn jemand danach fragt. Das Pyramidenprinzip ist nur eine Möglichkeit, Ihre Präsentation zu strukturieren. Obwohl es strukturierter ist, fühlt es sich nicht so natürlich an und Sie erhalten nicht den emotionalen Hit oder die Spannung, die Sie von einer lineareren Struktur erhalten. Jeder Stil hat seine Vor- und Nachteile. Wählen Sie also einen Stil, der am besten zu Ihrer Geschichte und Ihrem Publikum passt. 5. Überschrift schreiben: Die zweite Technik, die wir verwenden können Die zweite Technik, mit der wir effizient kommunizieren können, ist das Schreiben von Überschriften. effizient kommunizieren ist das Schreiben von Schlagzeilen. Dies ist eine Überschrift und dies ist eine Überschrift. Dies ist eine Überschrift und dies ist eine Überschrift. Siehst du den Unterschied? Siehst du den Unterschied? Überschriften geben Ihnen einen schnellen Hinweis auf Überschriften geben Ihnen einen schnellen Hinweis darauf , was Sie sich ansehen, was Sie sehen, aber sonst nicht viel. aber sonst nicht viel. Stellen Sie sich vor, alle Nachrichtenartikel, YouTube-Videos, stellen Sie sich vor, alle Nachrichtenartikel, YouTube-Videos oder Blogbeiträge hätten Überschriften statt Schlagzeilen. oder Blogbeiträge hatten Überschriften statt Überschriften. Weil du nicht genau weißt, worum es geht. Weil du nicht genau weißt, worum es geht. Du fühlst dich nicht so gezwungen, du dich nicht so gezwungen fühlst, auf sie zu klicken und mehr zu erfahren, oder? klicke auf sie und erfahre mehr, oder? Schlagzeilen dagegen, Schlagzeilen dagegen, sagen Ihnen im Voraus, was passiert ist. sag dir im Voraus , was passiert ist. es dich nicht dazu, wissen zu wollen Möchtest du nicht mehr darüber wissen , wie alles gelaufen ist? mehr darüber, wie alles gelaufen ist? Wir sehen überall eingängige Schlagzeilen. Wir sehen überall eingängige Schlagzeilen. Die meisten Präsentationen haben jedoch stattdessen Überschriften. Die meisten Präsentationen haben jedoch stattdessen Überschriften. Dies ist einer der Gründe, warum Präsentationen haben Es ist einer der Gründe, warum Präsentationen den Ruf haben , langweilig und schwer zu folgen. der Ruf, langweilig und schwer zu folgen. Wir können Überschriften erstellen für Wir können Überschriften für Präsentationen erstellen , indem wir die Präsentationen Ihrer Dias schreiben, indem Sie die Schlüsselbotschaft Ihrer Dias in einen klaren, prägnanten Satz schreiben. Schlüsselbotschaft in einen klaren, prägnanten Satz. Gute Schlagzeilen sind Gute Schlagzeilen sind ein bis zwei Zeilen kurz genug, um sie zu scannen, ein bis zwei Zeilen kurz genug, um sie zu scannen, aber spezifisch genug, um sie zu erfassen , spezifisch genug, um sie zu erfassen die Bedeutung, ohne den Rest der Folie zu lesen. die Bedeutung, ohne den Rest der Folie zu lesen. Hier sind einige praktische Tipps , um Ihre Überschrift zu verbessern. Hier sind einige praktische Tipps , um Ihre Überschrift zu verbessern. Erstens besteht darin, es von First prägnant zu halten, indem unnötige Wörter vereinfacht und ausschneidet. unnötige Wörter vereinfachen und ausschneiden. Zweitens, benutze aktive Stimme. Zweitens, benutze aktive Stimme. Es ist mehr Konversation und einfacher zu verstehen. Es ist mehr Konversation und einfacher zu verstehen. Wir können „unsere Auswirkungen auf die Umwelt können sein. Wir können „unsere Auswirkungen auf die Umwelt reduzieren“ in „Wir können unsere Auswirkungen auf die Umwelt reduzieren“ umwandeln Wir können „unsere Auswirkungen auf die Umwelt . reduziert' in „Wir können unsere Auswirkungen auf die Umwelt verringern“. Schließlich quantifizieren Sie, wo möglich, quantifizieren Sie schließlich wo möglich, wie „viel“ durch das Ersetzen von „viel“ durch tatsächliche Zahlen und „bald “ durch einen Zeitrahmen zu ersetzen. tatsächliche Zahlen und „bald“ mit einem Zeitrahmen. Auch wenn das Schreiben von Überschriften in Anspruch nimmt Obwohl das Schreiben von Überschriften Zeit und mehr Platz auf der Folie, Zeit und mehr Platz auf der Folie benötigt, lohnt es sich auf jeden Fall die Mühe. es ist auf jeden Fall die Mühe wert. Schlagzeilen machen dem Publikum so viel klarer, welche Schlagzeilen es dem Publikum so viel klarer machen, was wissen oder tun muss und warum es ihnen wichtig ist. sie müssen wissen oder tun und warum sie sich darum kümmern sollten. Wenn jemand spät auftaucht oder früh gehen muss. Wenn jemand spät auftaucht oder früh gehen muss. Schlagzeilen helfen ihnen, auf den neuesten Stand zu kommen. Schlagzeilen helfen ihnen, auf den neuesten Stand zu kommen. Wenn du jemals auf eine Tangente gehst, wenn du jemals auf eine Tangente gehst, werden Schlagzeilen dich leiten und die Kontrolle behalten. Schlagzeilen werden Sie leiten und Sie unter Kontrolle behalten. Ich gebe Ihnen ein paar Beispiele, die Sie üben können. Ich gebe Ihnen ein paar Beispiele, die Sie üben können. Sie können diese Folien unter Sie können diese Folien im Abschnitt „Projekte und Ressourcen“ im Abschnitt „Projekte und Ressourcen“ herunterladen im Abschnitt „Projekte und Ressourcen“ im Abschnitt „Projekte und Ressourcen“ wenn Sie einen genaueren Blick darauf haben möchten. wenn du einen genaueren Blick darauf willst. Wir haben eine Rutsche mit nur einer Überschrift. Wir haben eine Rutsche mit nur einer Überschrift. Es ist nicht klar, was das Problem und die Lösung sind. Es ist nicht klar, was das Problem und die Lösung sind. Lassen Sie uns eine Überschrift einfallen. Lassen Sie uns eine Überschrift einfallen. „Um das Problem der Einsamkeit während des Lockdowns zu lösen: „Um das Problem der Einsamkeit während des Lockdowns zu lösen, haben lokale Mitglieder der Community lokale Mitglieder der Community eine Hotline eingerichtet für rund um die Uhr Unterstützung.“ richten Sie eine Hotline für den Support rund um die Uhr ein.“ Es ist jetzt viel klarer, was diese Folie sagt: Es ist jetzt viel klarer, was diese Folie sagt, aber sie kann immer noch verbessert werden. aber es kann immer noch verbessert werden. Verwenden Sie die drei Tipps, die ich zuvor erwähnt habe Verwenden Sie die drei Tipps, die ich zuvor erwähnt habe, um sie prägnant zu halten. das heißt, es prägnant zu halten. Nutze aktive Stimme und quantifiziere wo möglich. Nutze aktive Stimme und quantifiziere wo möglich. Pausiere das Video jetzt und schreibe eine bessere Überschrift auf. Pausiere das Video jetzt und schreibe eine bessere Überschrift auf. Hast du es runtergeholt? Hast du es runtergeholt? Okay, also so würde ich es verbessern. Okay, also so würde ich es verbessern. Was ich zuerst gemacht habe, war es in eine aktive Stimme zu verwandeln. Was ich zuerst gemacht habe, war es in eine aktive Stimme zu verwandeln. Ich habe „rund um die Uhr“ auf „24/7“ vereinfacht. Ich habe „rund um die Uhr“ auf „24/7“ vereinfacht. Ich habe „das Problem lösen“ vereinfacht, um einfach „zu kämpfen“. Ich habe „das Problem lösen“ vereinfacht, um einfach „zu kämpfen“. „Mitglieder der lokalen Gemeinschaft haben „Mitglieder der lokalen Gemeinschaft haben eine 24/7-Hotline eingerichtet , um die Einsamkeit während des Lockdowns zu bekämpfen.“ eine 24/7-Hotline, um die Einsamkeit während des Lockdowns zu bekämpfen.“ Gehen wir ein anderes Beispiel durch. Gehen wir ein anderes Beispiel durch. Ohne eine Überschrift ist es schwer zu sagen, wo man sich ansehen Ohne Überschrift ist es schwer zu sagen, wo man zuerst schauen soll und was dieses Gantt-Diagramm zu sagen versucht. zuerst und was dieses Gantt-Diagramm zu sagen versucht. Aber wenn wir die Überschrift schreiben, aber wenn wir die Überschrift schreiben : „Wir sind weit hinter dem Zeitplan zurück und haben „Wir sind weit hinter dem Zeitplan zurückgeblieben und haben unser Budget um einen erheblichen Betrag überschritten.“ unser Budget um einen erheblichen Betrag überschritten.“ Sie wissen jetzt, dass Sie sich darauf konzentrieren sollten, zu sehen, welche Aufgaben Sie wissen jetzt, dass Sie sich darauf konzentrieren sollten, zu sehen, welche Aufgaben hinter dem Zeitplan liegen und welche das Budget überschritten haben. liegen hinter dem Zeitplan und welche haben das Budget überschritten. Kannst du die Überschrift verbessern? Kannst du die Überschrift verbessern? Pausieren Sie das Video jetzt und denken Sie sich ein besseres aus. Pausieren Sie das Video jetzt und denken Sie sich ein besseres aus. So würde ich es umschreiben. So würde ich es umschreiben. Ich quantifizierte „weit hinter“ auf „zwei Wochen“ ich „weit hinter“ bis „zwei Wochen“ und „einen signifikanten Betrag“ auf „10.000$“ quantifizierte . und „ein erheblicher Betrag“ auf „10.000$“. Ich habe den Satz auch prägnanter gemacht, ich habe den Satz auch prägnanter „unseren Haushalt überschritten“ auf nur „Überbudget“ vereinfachte. die Vereinfachung „hat unser Budget überschritten“ auf nur „Überbudget“. „Wir liegen zwei Wochen hinter dem Zeitplan und „Wir liegen zwei Wochen hinter dem Zeitplan und 10.000 USD über dem Budget.“ 10.000 USD über dem Budget.“ Ich habe vier weitere Beispiele gemacht, ich habe vier weitere Beispiele gemacht, wenn du mehr Übung willst, wenn du mehr Übung willst, kannst du sie auch herunterladen , du kannst sie auch im Abschnitt „Ressourcen“ unten. der Abschnitt „Ressourcen“ unten. Nach dieser Lektion sollten Sie in der Lage sein zu strukturieren Nach dieser Lektion sollten Sie in der Lage sein, eine Präsentation zu strukturieren eine Präsentation zu um die Botschaft für Ihr Publikum klarer zu machen . die Botschaft für Ihr Publikum klarer. In der nächsten Lektion, In der nächsten Lektion, behandeln wir das visuelle Design der Folie. wir behandeln das visuelle Design der Folie. 6. Visuelles Design: Jeder möchte einfache, saubere und visuelle Folien, aber manchmal ist es schwierig, dies zu erreichen. Vielleicht haben wir eine Reihe von Diagrammen, die wir auf derselben Folie vergleichen und analysieren möchten . Oder wir dürfen nur zehn Folien präsentieren. Also stopfen wir alle unsere Punkte in jedes bisschen Raum. Oder vielleicht machen wir eine Präsentation, die verschickt und rot werden soll . Wir müssen also ins Detail gehen , weil wir nicht in einer Bibliothek darüber sind. Nicht jede Folie kann minimalistisch aussehen und nicht jeder Moderator ist zuversichtlich genug oder hatte genug Zeit, um zu üben, um kleine Texte präsentieren zu können , um ihn daran zu erinnern, was er als nächstes sagen soll. In dieser Lektion bringe ich Ihnen bei, wie Sie saubere und klare Folien entwerfen, auch wenn Sie viel Inhalt haben, damit Sie mit nur ein paar kleinen Optimierungen selbstbewusster präsentieren können . Ich werde demonstrieren, wie ich diese Folie in diese verwandelt habe . 7. Folien mit vielen Text: Wenn sich auf der Folie viel Inhalt befindet, sollten wir eine visuelle Hierarchie erstellen. Es bleibt so konzipiert, dass es klarstellt, was wichtiger und was weniger wichtig ist. Das Publikum weiß also natürlich, was es sich ansehen muss. visuelle Hierarchie kann überall gefunden werden. Ohne sie sehen die Dinge wie AGB aus. Wenn Menschen klar sehen können, was wichtig ist, werden sie engagierter und interessierter und der Inhalt wird leichter zu verstehen. Deshalb ist es wichtig, in unseren Präsentationen eine visuelle Hierarchie zu erstellen . Wir können dies auf drei Arten tun indem wir Informationen logisch darlegen, hervorheben, was wichtig ist, und betonen, was weniger wichtig ist. Und verwenden Sie Raum, Farbe und Bilder, um Informationen zu organisieren. Lassen Sie mich Sie durchführen, wie ich auf dieser Folie eine visuelle Hierarchie über die vier Phasen des menschlichen Schlafzyklus erstellen würde dieser Folie eine visuelle Hierarchie über die vier Phasen . Ich sehe bereits ein paar Probleme mit dieser Folie. Erstens ist die Überschrift und die letzte Lektion, über die ich über das Schreiben von Schlagzeilen gesprochen habe. Vier Schlafphasen zu schreiben ist sinnvoll, aber es ist nicht besonders aufschlussreich. Also lasst uns einen besseren schreiben. Die Überschrift hängt von der Botschaft dieser Präsentation ab. Nehmen wir an, unser Ziel ist es, Menschen beizubringen , wie sie ihre Schlafqualität verbessern können. Also schreibe ich unseren Körper Ruhe und Erholung in den letzten Phasen des Schlafes. Zweitens sehen die beiden Bilder etwas zufällig aus. Eins eine Illustration und eines ist ein Foto. Manchmal ist es verlockend, leere Räume mit Bildern zu füllen leere Räume mit Bildern um zu versuchen, die Folie ansprechender zu gestalten. Aber ist es notwendig, sie beide dort zu haben? Sie geben nicht wirklich ein Gefühl für die vier verschiedenen Phasen. Ich werde sie herausnehmen, um vorerst nur auf den Text zu konzentrieren. Das dritte Problem ist, dass die Linienlängen sehr lang sind. Lange Linienlängen sind gut, wenn Sie möchten, dass die Leute schneller lesen, ihre Augen werden weniger Pausen machen wenn sie zur nächsten Zeile fallen. Das Problem ist jedoch, dass es nicht nur einschüchternd aussieht, sondern auch anstrengend ist zu lesen. Wenn Sie ein komfortableres Leseerlebnis gestalten möchten , stellen Sie sicher, dass Ihre Linienlängen kurz sind. Wir können die Linien verkürzen, indem wir das Layout neu gestalten. Da ich ganz klar machen möchte , dass es vier Phasen gibt, teile ich dieses gesamte Textfeld in vier Spalten auf. Jetzt, da wir das Layout erledigt haben, gehen wir mit dem nächsten Schritt fort, betont, was wichtig ist , und betont, was weniger wichtig ist. Ein Grund, warum Ihre Folie viele Texte enthält, ist, dass Sie das Gefühl haben , dass alles notwendig ist. Sie mögen wichtige Punkte sein, aber es wird Ihr Publikum definitiv überwältigen , wenn sie nicht sehen können, was zu priorisieren ist. Was wir zuerst tun möchten, ist , die Größe des Textes zu reduzieren. Wenn wir davon ausgehen, dass alles weniger wichtig ist, ist es einfacher, kritischer zu erkennen, was priorisiert werden sollte. Was würde dem Publikum helfen, die Informationen auf einen Blick leicht zu verstehen . Es macht oft Stufe eins bis vier groß und mutig, aber eigentlich sind sie nicht mehr so wichtig, da die vierten Etappen bereits von den Fort Collins angegeben sind . Was wir tun sollten, ist Unterüberschriften für jeden Absatz zu schreiben , damit das Publikum den Kern jeder Phase in nur wenigen Worten verstehen kann . Nennen wir die Stufen konsequent. Mach sie größer und mutiger. Jetzt ist es viel klarer, wie sich die vier Phasen unterscheiden. Wir sollten die Absätze auch in separate Punkte vereinfachen . Das ist jetzt viel klarer, kann sich aber immer noch überwältigend anfühlen. Obwohl die Unterüberschriften größer und mutiger sind, taucht sie immer noch nicht genug heraus. Alle Texte sind momentan schwarz und es gibt nicht genug Unterschied zwischen den Unterüberschriften und den Details. Manchmal sind Menschen fett hervorgehoben farbige Texte wie diese , um sie hervorzuheben. Es ist nicht der beste Weg weil Sie die Augen des Publikums überall sind und es leicht ist, sich mitreißen zu lassen. Erstellen Sie einen Rave auf Ihren Folien. Wenn du versuchst, alles hervorzuheben, wird nichts auffallen. Aus diesem Grund besteht das Geheimnis, zu betonen, was wichtig ist , das zu unterstreichen, was weniger wichtig ist und es leiser zu machen. Deshalb sollten wir die Details in eine hellere Farbe bringen. In PowerPoint gehe ich normalerweise zu den Themenfarben und wähle hier eines der ersten beiden Grautöne aus. Jetzt sind die Unterrubriken viel mehr Standard. Das ist auch die Überschrift oben hinzuzufügen , damit klar ist, was die Schieberegler sind, und geben eine Highlight-Farbe, um sie ein wenig hervorzuheben. Ich werde alle Phasen nutzen, nur um zusätzliche Hierarchie und Differenzierung zu schaffen . Sehen Sie nun, wenn Sie ein bisschen zurücktreten oder schielen, können Sie die Hierarchie der Informationen deutlich sehen . Für Schriften. Ich empfehle, sich an die Standardschriftarten zu halten , die jeder hat, wie Arial, wenn Sie über den Computer eines anderen präsentieren. Andernfalls können Sie, wenn Sie über Ihren eigenen Computer präsentieren oder eine PDF-Datei versenden, benutzerdefinierte Schriftarten verwenden, da sie mehr Gewichte wie Haaransatz, Licht und Schwarz haben , die dies können unterscheiden Sie weiter zwischen den Wörtern. Hier habe ich die Schriftart in Lato geändert , eine kostenlose Google-Schriftart, die Sie unter fonts.google.com herunterladen können. Der letzte Tipp, über den ich sprechen möchte, ist die Verwendung von Raum, Farbe und Bildern, um Informationen zu organisieren , anstatt Linien und Kästen zu verwenden. Unser Gehirn ist sehr gut darin, Muster zu finden, da diese Unterüberschrift eine kleine Lücke zwischen dem darunter liegenden Absatz aufweist , dass sie verwandt sind. Da die Lücken zwischen den vier Stufen groß sind, wissen wir, dass es vier separate Punkte gibt ohne dass Linien oder Boxen hinzugefügt werden müssen. Diese Lücke wird als Leerzeichen bezeichnet, und wenn Sie sie zum Organisieren von Informationen verwenden, bleibt eine Folie erhalten. Sauber. Farben sind auch eine gute Möglichkeit, unserem Gehirn dabei zu helfen, Informationen zu trennen. Es gibt selektive visuelle Variable. Leute können schnell und einfach über die Folie scannen , um sie aufzunehmen. Der Vorteil der Verwendung von Farbe , um Aufmerksamkeit zu erregen, besteht darin, dass der Folie nicht mehr Dinge hinzugefügt mehr Dinge hinzugefügt werden, wie Pfeile oder Unterstreichungen. Sie können die Dinge nicht nur schneller betonen, ohne überall Formen zeichnen zu müssen, aber Ihre Folien werden viel sauberer aussehen , wenn Sie Farbe sparsam verwenden. Gehen wir nun zurück zum Entwerfen der Folie. Wir haben bereits ein gutes Maß an visueller Hierarchie im Text erreicht , können aber auch Visuals verwenden, um diese Folie zu verbessern. Darüber hinaus sind Emojis und Icons eine großartige Möglichkeit, eine visuelle Hierarchie zu erstellen, die einen Text auf einen Blick leichter verständlich macht und die Folie interessanter macht. Ich konnte jedoch keine Icons oder Emojis finden , die die vier Phasen klar vermitteln können. In diesem Fall besteht eine andere Möglichkeit darin, Illustrationen zu verwenden. Sie sind ausgeprägter und spezifischer. Illustrationen sind besser darin, immaterielle und spezifische Konzepte zu kommunizieren , während Symbole besser für greifbare und einfache Konzepte geeignet sind . Ich würde jedoch nicht empfehlen, eine zusammenhängende Reihe von Illustrationen zu verwenden , so dass es mich nicht ablenkt und nicht übereinstimmt. Ich habe diese Illustrationen selbst gezeichnet, aber Sie können auch kostenlose und anpassbare Bilder online finden. Ich verlinke einige im Abschnitt Projekte und Ressourcen unten. Fragen Sie sich bei der Auswahl von Visuals immer, ob sie dazu beigetragen haben, die Botschaft klar zu machen oder nicht. Wenn er jedoch keine geeigneten Symbole oder Illustrationen findet, kann er ein Hintergrundbild hinzufügen. Fotos eignen sich sehr gut zum Thema und können die Präsentation wirklich attraktiv aussehen lassen. Der Kompromiss besteht jedoch darin, dass es auch die Klarheit der Folie verringern kann . Es kommuniziert nicht viel oder hilft Ihnen, verschiedene Konzepte zu verstehen. Es riskiert auch, die Hierarchie zu durcheinander zu bringen, da Hintergrund, Bild und Text um Ihre Aufmerksamkeit konkurrieren. Man muss wirklich selektiv sein , in welchem Hintergrundbild du wählst. Es sollte subtil sein ohne viele Details. Aber gibt es eine einfache Möglichkeit, alles zu tun um es sauber, klar und attraktiv zu machen? Für diese Folie denke ich, dass es wirklich effektiv ist, Farben zu verwenden, um den Unterschied zwischen den Stufen zu kommunizieren . Es ist sauber, da der Folie keine neuen Elemente hinzugefügt werden. Es ist klar, weil es Phasen unterscheidet und dem Publikum hilft, das Konzept zu visualisieren , dass Sie in späteren Phasen immer tiefer in den Schlaf fallen . Und es ist attraktiv, weil jeder den Farbverlauf mit schönen Farben liebt. Es ist einfach, es zu machen. Fülle den Hintergrund mit einer schönen Farbe und füge einen großen Kreis hinzu. Sie legen den Kreis von der festen Füllung bis zur Farbverlaufsfüllung fest. Stellen Sie den Typ auf radial ein, und stellen Sie sicher, dass die Richtung auf die Mitte eingestellt ist. Dann machen Sie beide Farbverlaufsfarben gleich. Wenn Sie die Transparenz für einen von ihnen auf 100% einstellen , um die weichen Kanten zu erhalten. Dies ist ein endgültiges Design der Präsentation. In der nächsten Lektion werde ich ein anderes Beispiel durchgehen, diesmal mit mehr Diagrammen und Daten. 8. Folien mit vielen Daten: In der letzten Lektion haben wir über das Erstellen einer visuellen Hierarchie gesprochen , indem wir Informationen logisch darlegen, hervorheben, was wichtig ist, und betont, was weniger wichtig ist. Und mithilfe von Raum, Farbe und Bildern, um Informationen zu organisieren. Ich möchte Ihnen ein weiteres Beispiel für das Erstellen sauberer und klarer Folien zeigen . Stellen Sie sich vor, das Marketingteam Ihres Unternehmens wollte eine Anzeige starten und wissen, welche Social-Media-Plattformen Kunden nutzen. Sie erstellen Charts für die acht beliebtesten Plattformen insgesamt sowie eine Aufschlüsselung für weibliche und männliche Kunden. Unten befindet sich ein Textfeld mit drei Schlussfolgerungen, die das Publikum von dieser Folie wegnehmen soll . Was stimmt nicht mit dieser Folie? Nun, die wichtigsten Dinge werden nicht genug betont, daher ist auf einen Blick nicht klar was wir von der Folie lernen wollen. Die drei Imbissbuden sind die wichtigsten. Dennoch sind sie klein und unten versteckt. Social-Media-Konten hingegen ziehen unsere Aufmerksamkeit auf sich, obwohl es uns nichts wirklich sagt. Lassen Sie es uns also zuerst kleiner machen, Platz für die Überschrift zu schaffen und sie in eine Unterüberschrift umzuwandeln. Wir sollten die wichtigsten Dinge oben oder oben links auf die Folie legen oben oder oben links auf die , denn dort schauen die Leute normalerweise zuerst an. Ziehen wir das oben nach oben. Wir können den wichtigsten Schlüssel zum Mitnehmen hier in eine Überschrift verwandeln. Machen Sie auch die anderen wichtigen Imbissbuden etwas kleiner und leichter. Dieser Chart-Titel sieht zu auffällig aus und löst sich von den drei Charts. Also lasst uns die Marinekiste entfernen. Okay, also haben wir immer noch die Icons, über die wir reden können. Es ist gut, Icons und Bilder zu verwenden , um die Folie interessant zu machen. Im Idealfall sollte es jedoch einem klaren Zweck dienen oder dazu beitragen, die Schlüsselbotschaft zu vermitteln. In diesem Fall macht es das nicht wirklich. So sieht es aus. Ich würde davon ausgehen, dass Facebook beliebter ist als YouTube , weil das Logo größer ist. Instagram sollte auch dabei sein, da der Fokus auf den drei besten Plattformen liegt. Wenn wir Icons oder Logos verwenden, müssen wir sicherstellen, dass sie nützlich sind. Also bringe ich sie weg. Wir haben die meisten Ablenkungen entfernt und es ist klar, wie die Botschaft dieser Folie lautet. Lasst uns nun zu den Charts übergehen. Boxen sind eine gängige Methode, um Informationen hervorzuheben, aber es ist nicht das Beste, da sie der Folie eine weitere Sache hinzufügen und sie überladener aussehen lassen. Der bessere Weg ist es, Farbe zu verwenden , da sie nichts hinzufügt. Denken Sie daran, wie ich in der vorherigen Lektion gesagt habe, wenn Sie versuchen, alles hervorzuheben , wird nichts auffallen. Deshalb müssen wir das , was weniger wichtig und weniger offensichtlich ist, machen . Normalerweise lege ich eine halbtransparente weiße Box über die weniger wichtigen Balken und verblasse sie gerade genug, um die ersten drei Balken hervorzuheben und den Rest noch lesbar zu machen. Schon jetzt sehe ich eine enorme Verbesserung und es ist klar genug, um sie zu präsentieren, aber wir können sie immer noch auf die nächste Stufe bringen. Ich bin ein paar Schritte voraus gesprungen ließ es ästhetischer aussehen. Ich habe die Schriftart auf PT Serif aktualisiert, was auch eine kostenlose Google-Schriftart ist. Ich habe oben einen Verlaufsbalken hinzugefügt , um diese Überschriften subtil hervorzuheben. Ich habe die Farben der Balken geändert , um sie etwas mehr zu unterscheiden , und die Diagrammbeschriftungen kleiner und subtiler gemacht. Ich habe auch ein kleines Icon neben den Geschlechtern hinzugefügt , um es scanbarer zu machen. Um das Mitnehmen zu machen, dass „weibliche Kunden größerer Wahrscheinlichkeit Instagram verwenden“ expliziter. Ich habe dieser Leiste ein Label hinzugefügt. Um die Imbissbuden klarer mit dem Diagramm zu verknüpfen. Wir könnten diese Tags auch hinzufügen, damit es für das Publikum, in dem die Daten liegen, offensichtlicher ist. In diesem Design haben wir die visuelle Hierarchie verwendet, um unsere Aufmerksamkeit auf das Wichtigste zu lenken, nämlich die Überschrift, die drei wichtigsten Imbissbuden und die ersten drei Takeaways . Je nachdem, wer Ihr Publikum ist, kann es sehr unterschiedlich sein, wie Sie Ihre Folien entwerfen. Diese Folie ist effektiv, wenn Sie einem Publikum präsentieren, das sich die Daten genau ansehen und ihre eigenen Vergleiche durchführen möchte . Aber wenn Sie einem Publikum präsentieren , das nur alles explizit für sie angelegt haben möchte. Sie könnten ein Layout wie dieses in Betracht ziehen. Wenn der Moderator nicht auf jede einzelne Social-Media-Plattform eingeht , können wir den Rest der Bars herausnehmen und stattdessen in einen Tisch verwandeln. Es ist viel kleiner und lenkt jetzt weniger ab. Aber wenn die Leute mehr über die anderen Social-Media-Plattformen erfahren möchten , können sie lesen. Ich habe das Balkendiagramm in ein Säulendiagramm verwandelt , weil es viel mehr Platz spart. Wenn Sie wissen, dass das Publikum hauptsächlich um das Gesamt-Chart besorgt ist , können wir die beiden anderen Charts verkleinern. Ein letzter Designtipp, den ich hier hinzufügen wollte , betrifft die Zeilen. Obwohl ich empfehle, Farbe und Raum zu verwenden , um Informationen zu trennen, wenn der Raum sehr eng ist oder wenn Sie bereits viele Farben für andere Dinge verwenden, verwenden Sie natürlich Trennwände oder Linien, aber sie sollten subtiler sein. Sieh den Unterschied, wenn ich die Linien dunkel gemacht habe , versus wenn es hell ist. Dieses letzte ist ein anderes mögliches Layout. Wenn wir der Meinung sind, dass die Vergleiche zwischen den beiden Geschlechtern wichtig sind, können wir stattdessen ein gruppiertes Diagramm für sie erstellen. Wir könnten sogar die anderen Takte ausblenden , wenn wir möchten, dass der Fokus auf den geschlechtsspezifischen Unterschieden für Instagram und Reddit liegt. Es gibt nicht nur eine Vorlage, der Sie befolgen sollten, wenn Sie die klarste Folie entwerfen möchten. Deshalb besteht der erste Schritt beim Entwerfen von Folien darin, sich zu fragen, was soll das Publikum von dieser Folie wegnehmen? Wenn wir uns nicht bemühen die Folien effektiv zu gestalten, belasten wir das Publikum Dinge selbst herauszufinden, was es ihnen erschwert die Nachricht, die du vermitteln willst. Je schwieriger wir daran arbeiten, die Folien zu entwerfen, desto weniger muss das Publikum während der Präsentation arbeiten. In der nächsten Lektion werde ich andere Designtricks durchgehen , die Ihre Präsentationen ansprechender machen können . 9. Confidence: Uns wird immer gesagt, er solle nicht zu viel Text auf die Folie legen , weil er für das Publikum ablenkt. Aber nicht jeder packt Ihre Folien mit Texten weil sie faul sind oder nicht entwerfen können. Einige Typen liegen daran, dass der Moderator nicht sicher ist , dass der Inhalt nicht dort ist, um sie zu sichern falls er vergisst, was er sagen soll. Was können Sie tun, wenn Sie einige Texte E-Guide haben möchten und gleichzeitig die Folien vorzeigbarer machen. Ich habe drei einfache Techniken für dich. Die erste ist die Progressive Offenlegungsanimation. Sie zeigen jeweils 1 nur dann an , wenn Sie über sie sprechen, und verblassen gleichzeitig ihre vorherigen Punkte. So können Sie die Aufmerksamkeit des Publikums wirklich auf das konzentrieren , was Sie gerade sagen. Sie werden sich weniger überwältigend anfühlen, wenn Sie bestimmte Teile hervorheben, auf die sie sich konzentrieren können. Selbst wenn sie für eine Sekunde den Fokus verlieren, können sie nicht ganz schnell auf den neuesten Stand kommen. Die zweite ist das Erstellen eines Fortschrittsbalkens. Manchmal treiben Menschen mitten in einer Präsentation davon oder werden ungeduldig, weil sie kein Gefühl des Fortschritts verspüren. Sie können Ihr Publikum einbeziehen, indem Sie unseren Fortschrittsbalken zeichnen und ihnen helfen , das Ende zu visualisieren. Zuletzt erstellen Sie einen interaktiven Anhang, Ihnen wirklich helfen kann , Fragen und Antworten zu spielen. Anstatt durch das ganze Deck zu fummeln, versuchen Sie, die richtige Folie zu finden, um Ihre Antwort zu unterstützen. Und im interaktiven Anhang können Sie einen Überblick über alle wichtigen Folien sehen und Ihnen helfen , mit Jesse-Klick nach rechts zu springen. All diese Techniken finden Sie in Apps, Websites und Videospielen, um sie ansprechender zu gestalten Ihr Publikum wird Ihre Inhalte leichter verstehen. Und im Gegenzug fühlen Sie sich besser in der Kontrolle und selbstbewusster, weil Sie sehen Ihr Publikum wirklich auf das konzentriert, was Sie präsentieren. In den nächsten drei Lektionen zeige ich Ihnen, wie Sie diese drei Schritte leicht erreichen können . Ich werde auf PowerPoint demonstrieren, aber alle drei Techniken können in jedem Präsentationstool durchgeführt werden . 10. Progressive Offenlegung: Die fortschreitende Offenlegung zeigt nur, was notwendig und irrelevant ist. In Präsentationen. Dies bedeutet normalerweise, dass jeweils 1 angezeigt während die vorherigen Punkte ausgeblendet werden. Wenn Sie Ihre Informationen auf einmal zeigen, wird Ihre Folie irgendwie wie ein Buffet. Sie überlassen es dem Publikum, auszuwählen und auszuwählen was sie wollen oder denken, dass es wichtig ist. Wir haben jedoch eine schrittweise Offenlegung, Ihre Folien werden zu einem sorgfältig erstellten Menü. Der Küchenchef sticht einzeln hervor, sodass wir uns darauf konzentrieren können, das eine Gericht vor Ihnen zu schätzen . Es ist wie ein Rampenlicht auf der Bühne. Es reicht nicht aus, ein helles Licht zu strahlen. Gleichzeitig müssen Sie auch die anderen Lichter ausschalten, um einen Kontrast zu erzeugen. Sie nehmen den Punkt nicht vollständig auf, besonders wenn es viele Informationen gibt. Es ist da, wenn das Publikum darauf zurückgreifen muss, aber subtil genug, damit es keine Aufmerksamkeit erregt. Es gibt viele Möglichkeiten, eine schrittweise Offenlegung durchzuführen. Der effizienteste Weg besteht darin, eine weiße Box über den Inhalt zu legen , den Sie nicht präsentieren, und die Deckkraft so zu verringern. Aber was Sie am Ende haben werden, sind ein Haufen der gleichen Folien. Wenn Sie eine Sache ändern möchten, müssen Sie es auf allen Folien ändern. Daher empfehle ich, die weißen Boxen nur zu platzieren , wenn Sie alle Folien fertig sind. Ich zeige dir einen Weg, wie du alles in einer Folie machen kannst. Hier haben wir drei Textfelder. Das erste, was wir tun wollen, ist , sie einzeln erscheinen zu lassen. Lasst uns sie hervorheben. Gehe zum Tab Animationen in der Multifunktionsleiste und schließlich zu grünen Sternen. Sie werden als Eingangsanimationen bezeichnet und wählen Animation erscheinen. Im Moment erscheinen alle drei Textfelder auf einmal. Also lasst uns das ändern. Öffnen Sie den Animationsbereich, um die Animation anzupassen Dies ist diese Schaltfläche genau hier. Wenn Sie einen Mac verwenden, klicken Sie auf 0,2 und öffnen Sie den Tab Timings. Änderungen. Beginnen Sie mit dem vorherigen in, klicken Sie auf Windows, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Zeigen auf und wählen Sie Start onclick aus. Machen Sie das Gleiche für 0,3. Nach jedem Klick erscheinen die drei Punkte nacheinander. Der zweite Schritt besteht darin, Punkte 12 zu verblassen. Lasst uns sie also hervorheben. Gehen Sie zu den Betonungseffekten, wo die gelben Sterne befinden, und klicken Sie auf Transparenz. Möglicherweise müssen Sie auf den Dropdown-Pfeil klicken. Unter Windows müssen Sie auf das Dropdown-Menü klicken , in dem sich alle Animationen befinden. Jetzt ordnen wir die Animationen neu an. Wir möchten, dass 0,1 gleichzeitig ausgeblendet wird, wenn 0,2 erscheint. Versuchen wir die 0,1-fade-Animation direkt unter dem Punkt, um die Animation zu erscheinen, und setzen Sie sie so, dass sie mit der vorherigen beginnt. Der Punkt zum Ausblenden der Animation beginnt bereits mit der vorherigen, daher müssen wir das nicht ändern. Lasst uns prüfen, was wir gerade haben. Klicken Sie zuerst, zweiter Klick, klicken Sie auf. Es funktioniert jetzt. Ich denke, das Fade ist subtil genug. Lasst es uns ein bisschen auflockern. Klicken Sie auf die 0,1-Fade-Animation, und öffnen Sie dann die unten stehenden Effektoptionen. Wir wollen, dass ihre Immobilien mindestens 75% betragen. Und mach das Gleiche für 0,2. Jetzt schauen wir es uns noch einmal an. Klicken Sie zuerst, den zweiten Klick, klicken Sie mit der rechten Maustaste. Und da gehst du. Es gibt Ihre progressive Offenlegungsanimation. Agenden und Zeitleisten sind Arten von Folien , bei denen progressive Offenlegung sehr hilfreich ist. Einige Zeitleisten können nicht anders, als wegen all der Ereignisse und dieser Hügel, die Sie einbeziehen müssen, chaotisch auszusehen . Hier ist ein weiterer Trick, den ich dir zeigen wollte. Zusätzlich zum Verblassen der Dinge. Sie fügen auch einen Punkt hinzu, um noch mehr auf den Punkt zu konzentrieren, von dem Sie sprechen. Irgendwie eine Katze mit einem Laserpointer. So kannst du es animieren. Lasst uns zuerst eine Linie ziehen. Ich verwende das Rechteckwerkzeug. Lass es uns hellgrau machen, damit es nicht so ablenkend ist. Und lasst uns auch einen Kreis zeichnen. Füllen Sie es mit einer schönen Akzentfarbe und richten Sie es auf 0,1 aus , um damit zu beginnen. Okay, also lasst es uns animieren. Klicken Sie auf den Kreis, gehen Sie zur Registerkarte Animationen und klicken Sie auf Pfadanimation. Wählen Sie im Basisabschnitt Linien aus, wodurch der Kreis in einer geraden Linie nach unten verschoben wird. Wir möchten es beim ersten Klick nach unten verschieben. Ziehen wir es direkt nach der 0,1-fade-Animation zum dritten Schritt und legen fest, dass es mit der vorherigen beginnt. Ich möchte auch, dass der Erste dabei ist, wenn wir die Folie zum ersten Mal öffnen. Lassen Sie uns also die anzeigende Animation für 0.1 entfernen. Wenn wir diese Folie spielen, bewegt sich der Kreis automatisch nach unten. Es ist momentan etwas langsam und die Endposition stimmt nicht genau 2.2 aus. Also lasst uns das als Nächstes reparieren. Wechseln Sie zurück zum Animationsbereich. Klicken Sie auf den Kreis und legen Sie die Dauer auf 1 Sekunde fest. Jetzt lasst uns festlegen, wo der Punkt aufhört. Er kann dafür ein bisschen zoomen, auf den Kreis klicken. Siehst du die winzigen grünen und roten Pfeile? Der grüne Pfeil markiert , wo der Kreis beginnt und der rote Pfeil ist der Ort, an dem er aufhört. Halten wir die Umschalttaste gedrückt. Klicken Sie auf den roten Pfeil und ziehen Sie ihn ein wenig nach oben, damit es parallel ist, um auf die Umschalttaste zu zeigen Umschalttaste zu sicherzustellen, dass er sich beim Verschieben des Kreises auf einer geraden Linie befindet. Jetzt lasst uns diese Folie noch einmal spielen. Das ist viel besser. Machen wir das Gleiche für 0.3. Klicken Sie auf die Animationslinien des Kreispfads. Die nächsten Schritte sind ein bisschen anders. wollten wir auch den grünen Pfeil bewegen Diesmal wollten wir auch den grünen Pfeil bewegen, weil er dort anfängt. Oder beim nächsten Klick beginnt es wieder bei 0.1. Halten wir also die Umschalttaste gedrückt und ziehen den grünen Pfeil auch diesmal nach unten, wo 0.2 ist , weil es dort beginnt. Der grüne Pfeil und der rote Pfeil neben 0,2 sollten sich überlappen. Richten wir nun den roten Pfeil neben drei aus. Wechseln Sie zuletzt zum Animationsbereich. Klicken Sie auf die Kreisanimation und legen Sie sie so fest, dass sie mit der vorherigen beginnt, und legen Sie die Dauer auf 1 Sekunde fest. Alles klar, schauen wir uns an, was wir gemacht haben. Es wird irgendwie 0,1 hervorgehoben. Beim ersten Klick bewegt sich der Fokus so, dass er auf den zweiten Klick zeigt, der Fokus bewegt sich auf 0,3. Progressive Offenlegungsanimation ist auch sehr nützlich, wenn es im Vergleich zu den Symbolen eine Reihe von Fotos gibt. Fotos sind voll von diesen Zellen, also können sie sehr beschäftigt aussehen. Wenn Sie also ein Foto und einen Schritt für jeden Punkt haben , möchten Sie sie erstellen, gruppieren und diese Peer- und Transparenzanimation anwenden. Oder du legst einfach die weiße Schachtel darüber. Es gibt viele kreative Möglichkeiten, wie Sie die progressive Offenlegung außerhalb der Aufschlüsselung von Punkten, Schritten oder Ereignissen verwenden können progressive Offenlegung außerhalb der Aufschlüsselung von . Nehmen wir zum Beispiel diese Folie. Ich nahm den Dialog von Rachel und Ross, seine Trennung von Freunden, und verwandelte ihn in einen Chat auf WhatsApp. Da es urheberrechtlich geschützt ist, versuche ich mein Bestes. Mach die Stimme selbst. Ich meine, ich habe nicht einmal mehr das Gefühl , eine Freundin zu haben. Du willst, dass ich einfach meinen Job kündige , damit du das Gefühl hast, eine Freundin zu haben. Geht es um Mark? Oh mein Gott. Es ist nicht Oh mein Gott. Ich kann nicht weiter denselben Streit mit dir führen Ross. Sieh mal, vielleicht sollten wir eine Pause machen. Ordnung. Du hast Recht. Machen wir eine Pause. Lass uns absagen. Okay? Nein, eine Pause von uns. Progressive Disclosure Animation ermöglicht Ihnen, den Fluss, die Geschichte und das Tempo zu steuern es Ihnen, den Fluss, die Geschichte und das Tempo zu steuern und gleichzeitig visuell und immersiv für Ihr Publikum zu machen . Progressive Offenlegung ist auch hilfreich, wenn Sie etwas wie einen Aufsatz oder eine Passage aus einem Buch oder Theaterstück überprüfen oder analysieren . Es lenkt die Aufmerksamkeit auf den Satz , den er hervorheben und analysieren möchte. Es ist hilfreich für das Publikum, die anderen verblassten Passagen sehen zu können und wo der Satz relativ zu ihnen liegt. Progressive Offenlegung ist eine der einfachsten Änderungen, die Sie für Ihre Präsentation vornehmen können. Wenn Sie eine Präsentation haben, versuchen Sie es auszuprobieren. 11. Progress: Heutzutage sind wir es gewohnt , ein Gefühl des Fortschritts auf Apps, Websites und Software zu bekommen . Wir halten es fast für selbstverständlich. Wenn wir nicht wissen, wie lange die Dinge dauern, fühlen wir uns ängstlich und frustriert. Wir sind uns unsicher , ob sich die Zeit und Energie, in die wir investiert haben, lohnen oder nicht. Präsentation manchmal endet man nie , weil sie lang oder langweilig sind, sondern weil Sie kein Gefühl des Fortschritts verspüren. Deshalb empfehle ich Ihnen, einen Fortschrittsbalken in Ihre Präsentation zu setzen . Ein engagierteres Publikum zu haben hilft wirklich, Ihr Selbstvertrauen zu stärken. Sie müssen ihnen nicht versichern , dass nur noch ein paar Folien übrig sind. Und so können wir uns ganz darauf konzentrieren, wie Sie es liefern. Es hilft auch, ihren Manager bei der Präsentation zu präsentieren und gibt Ihnen einen Hinweis darauf, ob Sie beschleunigen oder langsamer werden sollten . Es ist im Grunde nur ein Rechteck, aber die Auswirkungen, die es auf Sie und Ihr Publikum hat, ist enorm. Sie müssen das Rechteck nach jeder Folie länger machen , idealerweise in gleichen Abständen. Es gibt so viele Möglichkeiten, einen einzigartigen Fortschrittsbalken zu entwerfen. Lass mich dir ein paar zeigen. Ich habe all dies auf PowerPoint gemacht, aber Sie können dies in jeder Präsentationssoftware tun. Sie können einen solchen Farbverlauf erstellen. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihr Rechteck an beiden Enden mit zwei Farben zu füllen und ein graues Rechteck darauf zu legen. Sie verkürzen das graue Rechteck nach jeder Folie. Dieser sieht aus wie Instagram-Geschichten. Die dünnen Balken stellen die Anzahl der Folien oder Abschnitte dar. Sie können die Abschnitte auch so ausschreiben , damit das Publikum verfolgen kann, wo sie sich befinden und was es bereits durchgemacht hat. Dieser ist von Navigationsleisten auf Websites inspiriert. Dieser sieht aus wie ein Mediaplayer. Sie müssen nur einen Kreis am Ende des Rechtecks setzen. Dieser kombiniert ein bisschen von allem. Ich habe auch einen Schatten mit einer hellen Farbe auf den aktuellen Gedanken geschaffen , um diesen schönen Glanz zu erzeugen. Wenn Ihre Präsentation ein bestimmtes Thema hat, besteht die Möglichkeit, dass Sie sich etwas Kreatives einfallen lassen. Zum Beispiel habe ich diese Organisationen genommen und die Fortschrittsbalken auf dem basieren, was sie tun. Das Ziel trifft das Ziel, während sie das Ziel trifft. Der Uber hat ein Auto, das auf dem Bildschirm fährt, ebenso wie ein DHL-Auto. Charity Water bietet sicheres Trinkwasser. Also lege ich dort einen Gradienten neben den Wasserhahn. Es sieht aus, als würde das trübe Wasser gereinigt. Fortschrittsbalken sind so einfach. Du engagierst dich so entzückend für das Publikum. Daher empfehle ich Ihnen auf jeden Fall, kreativ zu sein und Spaß beim Entwerfen zu haben. Wenn Sie eine lange Präsentation vor sich haben, versuchen Sie es und erstellen Sie einen einfachen Fortschrittsbalken dafür. 12. Interaktive Anlage: Q&A-Sitzungen oder nervenaufreibend weil Sie nie wissen, ob jemand einen Kurvenball auf Sie werfen könnte. Aber es gibt eine Möglichkeit, etwas von der Nervosität zu entkommen , die gut vorbereitet sein muss , und einige potenzielle Fragen vorherzusagen. Denken Sie daran, dass ich in den vorherigen Lektionen empfohlen habe, nicht alles in Ihre Hauptfolien zu laden und stattdessen die Details in den Anhang zu verschieben. Dies verhindert nicht nur, dass Ihr Publikum während der Präsentation mit Informationen überlastet wird, sondern ich kann Ihnen auch helfen, sich danach auf Fragen vorzubereiten. Stell dir das vor. Jemand hat Ihnen eine Frage zu etwas gestellt, das Sie in der Präsentation nicht behandelt haben, aber tatsächlich haben Sie darüber nachgedacht. Sie peitschen sogar eine Sicherungsfolien aus, um Ihre Antwort zu unterstützen. Sie kennen die Antwort vollständig, das Publikum hat beeindruckt und Ihr Selbstvertrauen ist durchs Dach. Anstatt wütend auf den Hinterpfeil zu tippen , um die richtige Folie zu finden. Es gibt eine Möglichkeit, mit nur einem Klick dorthin zu springen. In dieser Lektion zeige ich Ihnen, wie Sie einen interaktiven Anhang mithilfe von Hyperlinks erstellen . Erstellen Sie am Ende Ihrer Präsentation eine Folie und geben Sie alle Folien und Abschnitte ein, auf die Sie zurückgreifen möchten. Markieren Sie dann einen von ihnen. Rechtsklick und klicken Sie auf Link. Es öffnet ein Fenster und klickt auf diese Dokumentregisterkarte. Öffnen Sie Folientitel und wählen Sie die Folie aus , zu der dieser Link springen soll. So macht man es unter Windows. Wenn ich eine Präsentation über Brandschutz halte und mich jemand nach staatlichen Vorschriften gefragt habe, kann ich darauf klicken und da ist es. Sie können auch eine Zurück-Schaltfläche erstellen, die zum interaktiven Anhang zurückkehrt. Alles, was Sie tun müssen, ist ein farbiges Feld zu erstellen und es mit dem Anhang zu verknüpfen. Wenn Sie es für die Augen leichter aussehen lassen möchten, kann er Hyperlinks auf Rechtecken wie diesen erstellen. Manchmal werden die Leute dich auffordern , zur spezifischen Folie zurückzukehren. Da ist es einfacher, sich die Folien basierend darauf zu merken , wie sie aussehen. Sie können sie daran erinnern, indem Sie Miniaturansichten von Folien einfügen. Speichern Sie schnell alle Ihre Folien als Bilder. Gehen Sie zu Datei, klicken Sie auf Exportieren, wählen Sie JPEG aus und klicken Sie auf Jede Folie speichern. Dann füge ich alle Screenshots in den Anhang ein und lege eine dunkle Box über jeden von ihnen , damit die Deckkraft gesenkt wird. Diese Art von Bildschirmen auf der Ebene der Videospiele sieht aus , nicht wahr? Die nächste Folie ist eine Folie , auf der Sie Spaß beim Entwerfen haben können. Obwohl dies keine einfachen Hacks sind, kann es definitiv eine große Wirkung erzeugen. Sie können eine Folie erstellen, auf der es aussieht, als würden Sie sie wieder auf Ihrem Desktop ausstellen, außer dass die Ordner und Dateien die Hyperlinks sind. Diese ist auch eine andere Variante, außer dass es sich um einen Internetbrowser handelt. Wenn Sie eine Reihe von Daten präsentiert haben, können Sie ein Dashboard erstellen, in dem die wichtigsten Erkenntnisse hervorgehoben werden. Dieser ist von den Schnittstellen des Inventars von Videospielen inspiriert. solche Folie kann hilfreich sein , wenn Sie ein Kreativer sind und zusätzliche Details zu Ihren Portfolio-Stücken zeigen möchten . Es funktioniert auch, wenn Sie ein Produkt aufstellen, ich möchte es in verschiedenen Blickwinkeln zeigen. Anhänge sind eine großartige Möglichkeit, einen bleibenden Eindruck bei Ihrem Publikum zu hinterlassen. Wenn Sie wegen der nächsten Fragen und Antworten nervös sind, sollten Sie jetzt ein paar Minuten damit verbringen einen einfachen interaktiven Anhang zu erstellen. 13. Kursprojekt: Dies ist also das Ende des Kurses. Vielen Dank, dass Sie es sich angesehen haben und ich hoffe, es war hilfreich für Sie auf Ihrer Reise, ein großartiger Moderator zu werden. Nur eine kurze Zusammenfassung. In diesem Kurs haben wir gelernt, Ihre Präsentation nach dem Pyramidenprinzip zu strukturieren und gute Schlagzeilen zu schreiben. Wir üben auch das Erstellen einer visuellen Hierarchie , um unsere Folien sauber und klar aussehen zu lassen. Wir haben uns auch Design-Hacks angeschaut , die Moderator und das Publikum durch fortschrittliche Offenlegung, Animation, Fortschrittsbalken und einen interaktiven Anhang sicherer machen könnten Publikum durch fortschrittliche Offenlegung, Animation, Fortschrittsbalken und einen interaktiven Anhang sicherer durch fortschrittliche Offenlegung, Animation, . Wenn Sie das Gelernte in die Praxis umsetzen möchten. Ich habe dieses Deck auch für dich geschaffen, an dem du arbeiten kannst. Ich möchte, dass Sie eine oder mehrere Folien aus dieser Präsentation aufnehmen und die von uns besprochenen Techniken verwenden , um sie zu verbessern. Es gibt viele Möglichkeiten, dieselbe Präsentation zu verbessern , und es wird so cool sein, wenn Sie ein Design in der Projektgalerie teilen könnten . mir einen Einblick in Ihren Denkprozess, um zu mögen: Warum haben Sie sich entschieden, diese Änderungen vorzunehmen? Sie können es im Abschnitt Projekte und Ressourcen unten herunterladen . Wenn Ihnen dieser Kurs gefallen hat, bin ich so dankbar, wenn Sie ihn mit Ihren Freunden und Kollegen teilen könnten . Wenn du das Gefühl hast, könnte es ihnen auch helfen. Wenn Sie Feedback haben , das mir helfen könnte, den nächsten Kurs zu verbessern, werde ich es gerne hören. Oh, eine letzte Sache. Wir denken darüber nach, einen YouTube-Kanal zu starten, in dem ein Team die Folien anderer Leute neu gestalten wird. Wenn Sie die Möglichkeit haben möchten, dass Ihre Präsentation vorgestellt wird, senden Sie sie bitte an D auf der story.com. Nochmals vielen Dank für diesen Kurs und ich hoffe sehr, Sie beim nächsten zu sehen. Tschüss.