Transkripte
1. Intro: Hallo zusammen, ich bin Andre. Und heute möchte ich mit
Ihnen über Zahlen sprechen. Konkret, wie verwenden
wir Zahlen , um überzeugend zu kommunizieren und zu
präsentieren? Welche Zahlen verwendet man,
wie benutzt man sie. Ich habe 20 Jahre Erfahrung
als Softwaremanager. Ich habe Geschäftsbereiche mit mehreren
hundert Personen geleitet. Und in den letzten sieben Jahren habe
ich meine eigene Führungs- und Sozialkompetenzberatung für die IT-Branche in
vielen Branchen geleitet. In vielen Berufen verwende ich Zahlen,
um Dinge zu erklären, Dinge
zu präsentieren,
um nach Dingen zu fragen. Aber trotz allem, was
die
Leute manchmal sagen, sprechen die Zahlen nicht immer für sich.
Es gibt eine Möglichkeit, die relevanten Zahlen zu verwenden ,
um sie
überzeugender zu machen und
unsere Präsentationen und Pitches überzeugender zu gestalten. In diesem Kurs geht es darum. Also, wenn Sie ein
Profi sind, der
Zahlen verwendet, um
Dinge in Ihrem Job zu kommunizieren. Dieser Kurs ist für dich. Der Kurs besteht aus vier
Kapiteln und enthält mehrere Beispiele, die ich anhand der grundlegenden Nüsse
erstellt habe. Also effektive
Art, Zahlen zu verwenden. Und ich verbessere
sie schrittweise auf ihre
bestmögliche Version und
erkläre bei jedem
Schritt, warum und was ich mache. Ich werde Ihnen auch
einen Rahmen
mit vier Fragen geben , den Sie verwenden können, wenn Sie entscheiden, welche Zahlen Sie
kommunizieren möchten und wie Sie sie kommunizieren
möchten. Für das
mit dieser Schulung verbundene Projekt werde
ich Ihnen einige
Optionen zur Auswahl geben. Sie müssen einen
kurzen Aufsatz darüber schreiben welche Zahlen verwendet werden sollen und wie sie verwendet werden sollen, entsprechend den Lektionen, die ich Ihnen im Unterricht
beibringen werde. Ich freue mich sehr, dass Sie
hier sind, und ich hoffe, Sie werden meinen
Kurs in seiner Gesamtheit absolvieren. Weil ich davon überzeugt bin, dass
es sich massiv positiv auf
unsere Fähigkeit auswirken kann , effektiv
zu sein , die Fähigkeiten, die wir haben, zu nutzen, um unser Wissen
so zu kommunizieren , dass wir
anderen Menschen verständlich machen können ,
was wir meinen. Und um unseren Einfluss
und unsere Gesamtwirkung zu erhöhen. Lass uns gehen.
2. 1: Jeder, der
die Miniserie
Tschernobyl gesehen hat, erinnert sich an
die Zahl 3.6. Nicht großartig, nicht schrecklich. Und sie werden sich an die
Szene erinnern, in der General Piccolo von der Anlage
zurückkommt
und sagt, nicht lange. 15.003 Punkt 6.15002 Zahlen , die dem technischen Experten die ganze Geschichte
erzählen, aber nicht allen anderen. Wir benutzen ständig Zahlen, um
Dinge zu erklären. Frag nach Dingen, präsentiere Dinge. Technik, Vertrieb,
Marketing, Management. Jeder benutzt Zahlen. Die Sache ist jedoch, dass Zahlen nicht immer für sich selbst sprechen. Die Herausforderung besteht
also darin,
die volle Bedeutung
und Bedeutung
einer Zahl so zu vermitteln die volle Bedeutung
und Bedeutung
einer Zahl , dass unser
Publikum ihre Auswirkungen versteht und versteht,
was getan werden muss. Ich meine, wir alle wissen, was 3,6 und 15.000 bedeuten, weil
ich in der Sendung eine großartige Geschichte darüber erzählt habe. Aber wenn wir unsere Zahlen präsentieren, wir das nicht von
HBO für uns erledigen lassen. Wir müssen eine großartige Geschichte erzählen. Gehen wir zurück zur
Show und folgen Sie dem Mumm unseres Experten, erklären
und präsentieren
muss diese Zahlen immer wieder erklären
und präsentieren
muss. Er muss 3.6
des Politbüros erklären. Nicht nur, wie gefährlich
3.6 wirklich ist,
sondern auch, was es bedeutet, wofür es stehen könnte und
warum man ihm nicht trauen sollte. Es ist eine verdächtige
Zahl, 3,6 Röntgen, was übrigens nicht einer Röntgenaufnahme des Brustkorbs entspricht,
sondern 400 Röntgenaufnahmen des Brustkorbs. Diese Zahl
hat mich
jedoch aus einem anderen Grund gestört . Dies ist auch die maximale
Leseuntergrenze für Einsender. Sie gaben uns die
Nummer, die sie hatten. Ich denke, die wahre Zahl ist
viel höher, wenn ich recht habe, wenn der Feuerwehrmann
das Äquivalent von 4 Millionen Röntgenaufnahmen der Brust gemacht hat und das ist das Vermächtnis
davon. er
erklären, was
die Zahl 15.000 bedeutet, die General
Piccolo gerade genannt hat. Tatsächlich
fragt ihn Boris direkt , was bedeutet
diese Zahl. Danke Boris. Dies ist
einer der klarsten. Erzählen Sie mir die Geschichte hinter den Nummernanfragen, die
ich je gesehen habe. Du machst meinen Job für mich. Und Legacy of Obliges, er erzählt ihnen,
welche Auswirkungen dies in Bezug auf die
Beschädigung der Schwerkraft hat. Das ist also der Kern, ist offen. Das heißt, das Feuer, das wir
mit unseren eigenen Augen beobachten, gibt Danny das Doppelte der Strahlung
ab, die durch die
Bombardierung von Hiroshima
freigesetzt wurde. Jede einzelne Stunde,
Stunde für Stunde, 20 Stunden seit der Explosion. Also 40 Bomben im Wert von heute 48 weitere morgen werden die Woche oder den
Monat
nicht aufhalten , zu verbrennen und ihr Gift zu
verteilen bis der gesamte
Kontinent tot ist. Und dass er
ihnen indirekt mitteilte , dass die
Werksleiter bis auf die
Zähne gelogen haben ,
wurden von Kameras getroffen. Aber Karneval geht in die örtliche
Parteizentrale. Bedienung. Entschuldigung. Wie viele Experten, frustriert über die Unwissenheit und die politischen Spielchen
des Managements, er frustriert darüber, dass die
offensichtlichen Probleme, die er sieht, von den Machthabern minimiert und
ignoriert werden. Er ist wütend, dass das
Selbstverständliche erklärt werden muss. Und doch geht er über
seine Frustration hinaus und erklärt sie
elegant und anschaulich. Er erzählt die relevanten Geschichten , die diese
Zahlen zum Leben erwecken. Und das macht
sie effektiv, reicht ihm nicht, um es zu wissen. Er muss die
relevanten anderen
wissen lassen , was zu tun ist. Ist fertig. Deine Bedingungen sind mit
ziemlicher Sicherheit nicht so schlecht wie bei ASOS. Ich hoffe, auch Sie müssen erklären, was für Sie offensichtlich ist, aber für
andere nicht offensichtlich ist, was Sie brauchen. U2 muss die
Frustration hinter sich lassen und
die Geschichten finden , die
den kritischen Zahlen Bedeutung verleihen. Denn häufig sprechen Zahlen
nicht für sich. In diesem Kurs geht es um die vier Fragen, die Sie sich stellen
müssen wenn Sie Zahlen präsentieren, und um
die Techniken, mit denen Sie ihnen Bedeutung geben können
. Wir werden uns einige Beispiele ansehen, sie
analysieren, sehen, was
funktioniert und was nicht. Lass uns gehen.
3. 2: Nehmen wir an, Sie führen
das Team an und Sie
möchten die
Abdeckung der Komponententests um 20% erhöhen. Was müssen Sie tun, um diese Zahl anzugeben, das
heißt, wir
werden nicht
die Begründetheit einer solchen
Entscheidung erörtern , ob sie gut ist, wenn sie schlecht ist, das
ist nicht der Punkt. Auch die Zahlen, die ich verwenden werde
, sind nur Beispiele. Ich gebe hier keinen
technischen Rat. Es ist ein plausibles Szenario, aber es ist nur ein Beispiel. Der Punkt ist, vorausgesetzt,
Sie haben diese Entscheidung getroffen, wie Sie die richtige
Geschichte rund um diese Zahl
erstellen sollten um Unterstützung
dafür zu erhalten und sie somit umsetzen zu
können. Beantworten Sie zunächst
diese vier Fragen. Erstens, was ist der
Vorteil dieser Nummer? Was gewinnen wir, wenn wir es erreichen? Je spezifischer und
unmittelbarer der Nutzen ist, desto besser
sind abstrakte
langfristige Vorteile am wenigsten überzeugend. Was kostet diese Nummer? Was müssen wir tun,
um das zu erreichen? Drittens,
überwiegt der Nutzen die Kosten? Warum, wie und um wie viel ist die Relevanz dieser Zahl
im Gesamtbild, irgendwelche Analogien oder Vergleiche, die Sie mit anderen
etablierten Zahlen anstellen
können. Lassen Sie uns vor diesem Hintergrund eine Reihe von
immer besseren Geschichten
rund um die 20%
erstellen . Wir beginnen mit der
am wenigsten effektiven Geschichte und verbessern sie schrittweise. Wenn wir die Abdeckung unserer
Unit-Tests um
20 Prozent erhöhen , ist das
am wenigsten aussagekräftig. Es sagt dir
so ziemlich nichts darüber aus. Lassen Sie uns die Abdeckung unserer
Unit-Tests von
50% auf 70% erhöhen . 20% sind besser, aber immer noch recht einfach. Lassen Sie uns die Abdeckung unserer
Unit-Tests von
50% auf 70% erhöhen . Das
entspricht den bewährten Methoden, ist aber noch besser, weil
es die Motivation erhöht. Warum sollten wir das tun? Dies ist jedoch eine schwache Motivation,
da die abstrakte Einhaltung der besten Praktiken weniger
überzeugend ist als andere
Arten von Bedürfnissen. Lassen Sie uns die Abdeckung unserer
Unit-Tests von
50 auf 70 Prozent erhöhen . Dafür werden wir 20
Prozent unserer Kapazität nutzen müssen. Es würde uns jedoch ermöglichen,
uns an
bewährte Verfahren zu halten , für die 70% oder mehr
erforderlich sind. Das ist besser, weil
es auch die Kosten beinhaltet, aber es ist noch
lange nicht perfekt. Lassen Sie uns die
Abdeckung der Komponententests von 50 auf 70% erhöhen. Wir werden dafür
drei Monate lang 20
Prozent unserer Kapazität nutzen müssen , um den bestehenden Code
nachzurüsten. Es wird
uns jedoch ermöglichen,
bewährte Verfahren einzuhalten , für die 70% oder mehr
erforderlich sind. In dieser Version haben wir
ein wesentliches Detail hinzugefügt, das den Unterschied
zwischen den Anschaffungskosten,
der Anfangsinvestition und
den laufenden Wartungskosten
verdeutlicht . Das ist viel besser. Wir haben eine Vorstellung von den
relativen Proportionen. Wir steigen von 50 auf 70% Das ist ein Anstieg von
40%, ein großer Sprung. Nun, wir gehen jetzt
auf 70 Prozent, was die Mindestspanne
der bewährten Verfahren ist. Wir wissen, dass
wir drei Monate brauchen werden , um den bestehenden Code nachzurüsten. Und danach müssen
wir zehn Prozent unserer
Kapazität einplanen, um es aufrechtzuerhalten. Wir wissen mehr über die Kosten, die Anfangsinvestition,
die Betreuer,
alles, was Liz der Zahl von 20%, von der wir ausgegangen sind,
viel Bedeutung gegeben hat . Der schwächste Teil ist
immer noch der Vorteil. Aber hier sind die bewährten Methoden
eine schwache Motivation, weil
sie vage und diffus sind. Lass es uns verbessern. Eine Abdeckung von 70 Prozent sollte die Anzahl der Bugs
pro Sprint im Vergleich zu heute um 50
Prozent
reduzieren . Das ist schon viel interessanter und
viel überzeugender. Eine Abdeckung von 70 Prozent sollte die Anzahl der Bugs
pro Sprint im Vergleich zu heute um 50
Prozent
reduzieren . Einsparung
von etwa einem Arbeitstag pro Sprint, wodurch die
10% der Kapazität ausgeglichen werden, die wir dafür
kontinuierlich
bereitstellen müssen , sich
bezahlt. Das ist
schon sehr gut, da es zeigt, wie der Vorteil die Kosten
ausgleicht. Aber wir müssen noch weiter gehen. Wir müssen nicht nur nachweisen, dass
wir die Investition zurückerhalten, sondern dass wir dann auch
etwas dazuverdienen. Darüber hinaus
sollte uns dies ermöglichen unseren
Release-Zyklus von sechs Monaten
auf drei Monate zu
verkürzen , da
die Software jederzeit in einem viel besseren
Zustand
wäre jederzeit in einem viel besseren
Zustand
wäre die Tests vor der Veröffentlichung viel schneller sein
sollten. Dies ist ein Beispiel für
einen Nettogewinn. Nun, das ist eine gute Geschichte,
weil sie
der 20%
-Zahl, die wir bei N
begonnen haben, eine große Bedeutung verleiht der 20%
-Zahl, die wir bei N
begonnen haben, eine große Bedeutung beantwortet alle vier
Fragen der Übersichtlichkeit halber.
Ich sage nicht, dass Sie Ihrer Geschichte immer
mehr Informationen und mehr Details hinzufügen
sollten . Mehr ist nicht unbedingt besser. Die besten Geschichten sind einfach, aber wie Einstein schon sagte, machen Sie die Dinge so einfach wie
möglich, aber nicht einfacher. Also mach deine Geschichte so
einfach wie möglich, aber nicht zu einfach. So einfach, dass es
unvollständig und ineffektiv ist. Eine zu komplizierte Geschichte
wird nicht funktionieren, aber eine zu einfache Geschichte
wird auch nicht funktionieren. den meisten Fällen
verkomplizieren Menschen Geschichten jedoch mehr
als sie sie zu stark vereinfachen. Praktisch gesehen sollten
Sie
vorsichtiger sein, wenn Sie zu viel in Ihre Geschichte stecken, als
zu wenig in Ihre Geschichte. Aber woher weißt du genau, wie viel du in deine Geschichte stecken musst? Und was ist ein notwendiges Detail und was ist ein übertriebenes Detail? Nun, das ist einfach. Folgen Sie dem Rahmen
der vier Fragen, die jeweils auf die einfachste Art und Weise
beantwortet die einfachste Art und Weise werden
, die in
Ihrer Situation funktioniert. Und das ist die richtige
Menge an Details. All diese Zahlen, 10%, 20%, drei Monate, ein Tag usw. Was nimmst
du von irgendwoher? Sie können die
historischen Daten analysieren , um zu sehen, was Sie
daraus extrahieren können. Mache ein Experiment für einen
Sprinter, um zu sehen, was passiert. Nehmen Sie es aus einer beliebigen Quelle, die
Sie tun können, diese Zahlen müssen
in manchen Situationen zu 100% genau sein, ja, aber meistens
n In unserem Beispiel hier, Nein, sie müssen nicht
zu 100% genau sein. Wenn Sie z. B. ein Experiment
für einen Sprinter zu einem beliebigen Zeitpunkt investieren Sie 20% Ihrer
Kapazität in Komponententests. Und am Ende
dieses Experiments beobachtet
man eine gewisse
Geschwindigkeit, mit der vorhandenen Code durch Komponententests
nachgerüstet werden kann . Ist dieses Experiment eine absolute
Garantie dafür, dass Sie diesen Rhythmus
für immer halten
können? Nein, ist es nicht. Aber es ist gut genug, um eine Prognose zu
machen und sagen, geben Sie uns drei Monate, und wir werden den bestehenden Code
nachrüsten. Alle Nutzungszahlen
hier sind so ausgewählt, dass sie für unser Publikum
so aussagekräftig wie möglich sind. In diesem Fall bin ich davon ausgegangen, sich bei
dem Publikum um eine
Art Management handelt. Wenn Sie also die Zahlen verwenden die für sie wichtiger sind, die für sie eine Bedeutung haben,
die Zahlen, die ihnen wichtig ,
Veröffentlichungszeit, Zyklus,
Geschwindigkeit, Qualität usw. Wenn Sie z. B. einer
Gruppe von Entwicklern
dasselbe Argument vorbringen
wollen, verwenden wir auch
andere Zahlen und andere Argumente, die für diese Zielgruppe
wichtig sind. Wir könnten erwähnen,
wie Unit-Tests beim Bereinigen von Code helfen. Wir könnten
die Möglichkeit
einer testgetriebenen Entwicklung einführen usw. Bedeutung ist relativ und
hängt vom Publikum ab. Was interessieren sie? Wir kreieren Geschichten für das spezifische Publikum, das
wir zu überzeugen versuchen. Nicht jeder
kümmert sich um dieselben Dinge.
4. 3: Lassen Sie uns
noch ein paar Beispiele nehmen und sie anhand eines Rahmens mit vier
Fragen
durcharbeiten . Und neben den
vier Fragen sollten wir uns daran erinnern, dass die
Bedeutung relativ ist. Es hängt davon ab, ob das Publikum versuchen
würde zu überzeugen. Beispiel eins: Sie sind ein freiberuflicher Videofilmer
und möchten Ihren Tagessatz für neue Kunden
um 15%
erhöhen Teilen Sie ihnen
einfach den neuen Tarif mit. Okay. Aber wie sprechen Sie bestehende Kunden an, um dem Anstieg um 15%
Sinn zu verleihen? Sie können sich
drei Hauptquellen ansehen. Der Wert, den Sie bieten, was der Markt tut und Ihre eigenen Kosten. In dieser Reihenfolge der Präferenz. Der beste Weg,
Ihren Anstieg um 15% zu erklären , besteht darin,
sich auf den Erhöhungswert zu beziehen. Indem Sie Ihre Dienste
irgendwie besser,
schneller machen, gehört etwas Neues dazu. Die Idee ist, dass
Sie mehr verlangen, aber auch mehr geben. Ich nenne das die beste Art, Ihre Preiserhöhung zu erklären,
denn wie gesagt, Bedeutung ist relativ, was für Ihr Publikum
wichtig ist, in diesem Fall Ihre Zielgruppe oder bestehenden oder neuen Kunden
Ihres Kunden. Was also
für sie wichtig ist und für sie ist neben
dem
Preis
das Wichtigste , was
sie bekommen. Wenn Sie beispielsweise
die Möglichkeit erhalten haben, bearbeitete Videos zwei
Tage nach der Veranstaltung zu liefern, anstatt der fünf
Videos, die Sie mitnehmen müssen, ist
das ein neuer Wert, den es
nutzen kann, um der
Erhöhung der Rate Bedeutung zu verleihen . Die endgültigen Änderungen kommen jetzt
mehr als doppelt so schnell. Oder vielleicht können Sie sie auch besser bearbeiten, indem Sie
ihnen z. B. verschiedene Formate der bearbeiteten Dateien
geben ,
die
bereits
für verschiedene soziale Medien vorbereitet wurden, wie vertikale Videos und Kurzfilme. Das ist auch ein Mehrwert. Ob der Geschwindigkeitsvorteil und die zusätzlichen Formate
den Kostenanstieg
von 15% überwiegen , hängt von Ihrer Zielgruppe ab. Wenn Sie sich nicht sicher sind,
können Sie auch
den alten Preis mit der alten
5-Tage-Lieferung beibehalten und dann den neuen Preis
mit den neuen Vorteilen als
höherstufigen Service
einführen , auf den
sie upgraden können.
Wenn wir nicht darauf hinweisen können, den Wert zu
erhöhen, um Ihrer Preiserhöhung von
15% Sinn zu
geben, können Sie
vielleicht darauf hinweisen,
was der Markt tut. Wenn alle anderen, die
ähnliche Dienstleistungen anbieten ,
teurer sind als
Sie, können Sie sagen, dass Sie
sich am Markt ausrichten. Es ist eine schwächere Geschichte
als die Geschichte, aber es ist immer noch eine Geschichte. Die schwächste Geschichte
des Einkaufszentrums ist es,
die Preiserhöhung
durch die
Erhöhung der eigenen Kosten zu rechtfertigen die Preiserhöhung
durch die
Erhöhung der , was am schwächsten
ist. Nicht weil es falsch ist oder für dich
keinen Sinn ergibt. Aber denken Sie daran,
Bedeutung ist relativ. Was interessiert Ihr Publikum, in diesem Fall Ihre
Kunden? Das ist das Letzte, was
sie interessiert. Diese Geschichte funktioniert besser
für einen Händler, z.
B. weil er Produkte von den Herstellern bezieht und
seinen Prozentsatz dazu addiert. Wenn also der Hersteller die Preise
erhöht, wird
der Händler
diese Erhöhung
automatisch berücksichtigen und jeder
versteht, wie das funktioniert. Aber das ist auch der Grund, warum
Händler mit
geringen Margen arbeiten , weil sie
nicht so viel Mehrwert bieten. So willst du nicht
arbeiten. Fügen Sie einfach einen Prozentsatz
zu Ihren Kosten hinzu. Sie werden
dich menschlich verstehen,
aber sie werden nach
Hause gehen und denken, dass sie
das nächste Mal nach Alternativen
suchen werden. Es muss jemanden
geben, der seine Kosten
besser
verwalten kann als Sie. Selbst wenn der
Grund für eine Preiserhöhung ein
Anstieg der Kosten ist, ist
das nicht die Geschichte, die
Sie erzählen möchten, aber Sie
möchten sich offensichtlich auch nicht verbünden. Also, was machst du? Welche Geschichte erzählst du? Nun, Sie nutzen
ihre missliche Lage oder die gestiegenen Kosten aus, um auch Ihre Dienstleistungen zu
verbessern
und den Wert zu steigern und dann
Ihre Preiserhöhungen
mit dem erhöhten
Wert zu begründen und die steigenden Kosten als
interne Motivation zu betrachten, dann
kommunizieren Sie nicht unbedingt mit Ihren Kunden. Nehmen wir noch ein Beispiel. Das WIP-Limit, das Limit
für laufende Arbeiten. Das WIP-Limit ist die
maximale Anzahl von Aufgaben an denen
das Team zu einem bestimmten Zeitpunkt
gleichzeitig arbeiten kann. Wenn das WIP-Limit erreicht ist, kann keine neue Aufgabe
gestartet werden, bis eine Aufgabe geschlossen ist. Ihr Team besteht aus sechs Leuten. Sie schlagen ein WIP-Limit von fünf vor. Sie müssen
dieser Zahl eine Bedeutung geben und eine Geschichte daraus machen um Ihr
Team davon zu überzeugen, dass das eine gute Idee ist. Wie immer gehen wir von
den vier Fragen
als Rahmen aus den vier Fragen
als Rahmen Der Vorteil des auf fünf festgelegten WIP-Limits besteht darin, dass jeder
von uns
zu einem bestimmten Zeitpunkt höchstens eine Aufgabe bearbeitet und die Fokuswechsel
minimiert. Ein weiterer Vorteil ist, dass sich die
durchschnittliche Größe der Aufgaben von Wochen auf
Tage auf höchstens drei reduziert. Beim Wechseln
von Kontexten, beim Übergang von einer Aufgabe zur anderen kann
es bis
zu 12 Minuten dauern, bis
Sie mit der neuen Aufgabe wieder vollständig vertraut sind
oder nach
einer Unterbrechung zur alten zurückkehren. Zwei oder drei Unterbrechungen,
auch wenn sie
nur Sekunden lang sind,
können sich also auch wenn sie
nur Sekunden lang sind, auf die Produktivität von mehr als 30
Minuten auswirken. Sie mit einem
WIP-Limit arbeiten, wird die Notwendigkeit eines
Kontextwechsels drastisch reduziert. Das WIP-Limit liegt bei fünf, obwohl wir sechs sind weil es eine Zusammenarbeit
geben wird, zwei oder mehr
Personen, die gelegentlich an derselben Aufgabe
arbeiten. Der schwierige Teil, was wir tun
müssen, damit es funktioniert, besteht darin die
Feedback-Zyklen von Tagen auf
Minuten zu reduzieren , wenn es ein Problem gibt , Informationen
fehlen oder
was auch immer. Es muss schnell
gelöst werden, damit Aufgaben
nicht auf Eis gelegt werden müssen. Und andere haben angefangen,
während wir warteten, was genau das Problem ist, das
wir zu lösen versuchen. Wir müssen uns also sehr
schnell
gegenseitig helfen,
Probleme zu lösen. Wenn wir auf diese Weise
arbeiten, werden Produktivität und
Qualität
steigen , da wir uns
auf eine Sache nach der anderen konzentrieren.
Die Dinge, an denen wir arbeiten
, werden kleiner, überschaubarer und weniger
voneinander abhängig sein. Und wir werden jeden von ihnen vollständig
erledigen,
bevor wir mit dem nächsten fortfahren. Also keine offenen Fragen mehr. Und so gibst du Zahlen eine
Bedeutung.
5. 4: Schauen wir uns nun einige Zahlen
an, die auf
den ersten Blick sehr
aussagekräftig und sehr wichtig sind. Wir sind uns alle einig, dass es
wichtige Zahlen sind. Sie machen einen starken Eindruck, aber in der Praxis führen
sie irgendwie nicht zu
vielen konkreten Maßnahmen. Sechs Monate Gehalt. Viele von uns haben
diese Statistik gehört. Die Ersatzkosten
für einen guten Mitarbeiter betragen 6-9 Monate seines Gehalts. Wenn wir diese
Zahl ernst nehmen würden, wären die folgenden
logischen Konsequenzen daraus unvermeidlich. Erstens ist es fast immer
vorteilhafter, jemandem eine Gehaltserhöhung von 30% zu geben,
als ihn zu verlieren. Denn sie
zu verlieren entspricht
Schmerzen, die 30% über einen Zeitraum von etwa zwei Jahren verursachen. Aber ohne sie auch zu haben, ist
es fast immer besser,
alles zu tun , um jemanden gut zu
halten, dann gehen zu lassen und jemanden neu
einzustellen. Drittens sollte sich die Zuweisung von Budgets
für Gehaltserhöhungen im Rahmen des Zumutbaren immer von selbst
amortisieren. Und doch verhalten sich
die meisten Manager und die meisten
Unternehmen im wirklichen Leben nicht so. Nicht annähernd in dem Maße
, wie es theoretisch die Zahl der sechs bis neun Monatsgehälter
als Ersatzkosten bestimmen sollte .
Warum nicht? Eine Geschichte wurde erzählt. Jemand, der sich
ein Gehalt von sechs bis neun
Monaten als
Bemessung der Ersatzkosten ausgedacht ein Gehalt von sechs bis neun
Monaten als
Bemessung der hat, war sehr schlau, weil das eine großartige Analogie
ist. Es ist viszeral. Du stellst dir vor
, John geht und es ist, als würdest du
ihn mindestens ein halbes Jahr lang weiter bezahlen, aber er ist nicht mehr da. Es ist so einfach wie es nur geht. Es sendet eine sehr starke Botschaft. Also, was ist das Problem? Das Problem ist, dass die
Analogie zu weit geht. Darunter stecken zu viele
Variablen,
auch wenn Sie
grundsätzlich glauben, dass die gesamten
Ersatzkosten für einen guten Mitarbeiter
6,9 Monatsgehälter betragen. Nicht alle Zahlen sind gleich. Das
heißt, die Wiederbeschaffungskosten tauchen in keiner
der Buchhaltungszahlen oder in den typischen
Management-KPIs und Budgets auf. Wenn du John
eine Gehaltserhöhung von 30% geben willst, um sie zu behalten, 30% echtes Geld, das
du zu zahlen beginnen musst. Jetzt wird ein
echtes Budget aufgebraucht und Sie
erhalten möglicherweise Fragen von Ihren Vorgesetzten
zu diesen hohen Raten. Andererseits sind die
Wiederbeschaffungskosten für
sechs bis neun Monate diffuser. Es
taucht in keinem Budget auf. Es steht nicht in der Spalte „Ausgaben“. Es handelt sich um eine allgemeine statistische
Näherung von Produktivitätsverlusten und anderen
verpassten Geschäftschancen, aber es ist keine Zahl, die in Ihren typischen Berichten auftaucht. Sie werden dazu nicht auf die gleiche Weise
befragt werden
, wie Sie zum 30-prozentigen Rennen
befragt würden. Außerdem ist die Zahl der sechs bis
neun Monate ein statistischer Durchschnitt. Aber in Ihrem speziellen Fall könnte
es weniger sein, wo
Sie vielleicht denken, dass es weniger ist. Vielleicht
können Ihre Mitarbeiter den Kunden in Rechnung gestellt
werden und Johns Ersatz ist vom ersten Tag an fakturierbar. Der Ersatz ist
vielleicht nicht so gut wie John, aber er ist trotzdem abrechnungsfähig, sodass die Einnahmen gleich sind. Also, wo sind die Kosten für sechs bis
neun Monate? Nun, diese Zahl von sechs bis neun Monaten
oder die Wiederbeschaffungskosten sind ein Beispiel für
einen angeblichen Irrtum. Die allgemeine Annäherung
mag zwar in gewisser Weise richtig sein, aber der
Versuch, sie als
tägliche Entscheidungsregel zu verwenden ignoriert die vielen anderen
Variablen einer solchen Entscheidung. Es ist einfach nicht so einfach. Und die andere
Lektion hier ist, dass ein unmittelbarer und genauer Bedarf besteht, wie zum Beispiel das tatsächliche
Geld, das Sie zahlen, das Budget, in das Sie passen müssen. Die KPIs werden an
den Fragen gemessen , die Sie von Ihren Vorgesetzten
erhalten. Diese unmittelbaren
Bedenken
überwiegen fast immer ein entfernteres
und diffuseres Problem. Auch wenn dieses ferne
Problem größer ist, ist
diese Erhöhung um 30% ein
unmittelbares Problem. Diese sechs bis neun Monate dauernden
Wiederbeschaffungskosten sind
eine Annäherung an ein potenzielles zukünftiges
Problem, das sich im Laufe der Zeit diffus
äußern wird . Eines wird Ihren
Geist mehr beschäftigen als das andere. Dies wird als
hyperbolische Diskontierung bezeichnet
und ist die Tendenz, sich mehr Gedanken über unmittelbare Chancen oder Risiken zu machen
als über entfernte, auch wenn die entfernten
Risiken größer sind. Und das ist der Grund, warum diese Zahl, diese Schätzung der
Wiederbeschaffungskosten für einen guten Mitarbeiter, wenn
er neun Monate
seines Gehalts einnimmt, nicht wirklich dazu beiträgt täglichen
Entscheidungen zu beeinflussen. Es funktioniert, die
allgemeine Botschaft zu senden, aber das war es auch schon. Das ist auch der Grund, warum
z. B. die Fluktuationsquote, der Prozentsatz der Mitarbeiter, die das Unternehmen
verlassen in der
Praxis
eine viel häufiger
verwendete Managementmaßnahme ist, weil sie
einfacher zu messen und zu verfolgen ist. Es ist nicht fraglich, es ist
kein statistischer Durchschnitt. Es ist eine reelle Zahl, auch wenn sie
im Vergleich zu den
Wiederbeschaffungskosten insgesamt wohl die
weniger aussagekräftige
und weniger vollständige Zahl ist weniger aussagekräftige
und weniger vollständige Zahl . Da sie jedoch
spezifisch, präzise
und unmittelbar sind, was sie überzeugender
macht, sind die Zahlen zum
Mitarbeiterengagement bei der
täglichen Entscheidungsfindung
ähnlich unwirksam ,
da sie unter den gleichen Problemen leiden. Es gibt statistische
Näherungen. Sie sind verschwommen, weil sie auf viele Arten gemessen werden
können, einige genauer oder
relevanter sind als andere, was sie fraglich macht. Und die Auswirkungen sind nicht unmittelbar sondern diffus und
verteilen sich über
die Zeit, sodass sie
bei der täglichen Entscheidungsfindung leichter ignoriert werden können, auch wenn Sie der Idee einer Steigerung des
Mitarbeiterengagements, eines
logischen Irrtums und
übertriebener Rabatte grundsätzlich zustimmen der Idee einer Steigerung des
Mitarbeiterengagements, . Nochmals, nur um das klarzustellen, ich gebe hier keine Position an. Ich sage nicht, dass Sie die Ersatzkosten
ignorieren sollten. Ich sage nicht, dass Sie das Engagement der Mitarbeiter
ignorieren sollten. Weit gefehlt, ich analysiere
nur, warum einige Zahlen
überzeugender und
überzeugender sind als andere. Die Lehren daraus sind also unmittelbare Bedenken stärker sind
als ferne Bedenken. Präzise Bedenken sind stärker als statistische
Näherungen. Sofortige und präzise Bedenken
sind am überzeugendsten. Jemand, der
deine Geschichten schreibt und deinen Zahlen Bedeutung
verleiht. Versuchen Sie nicht, sie
nur zu rechtfertigen, indem Sie über
die glänzende und ferne
Zukunft sprechen oder über das abzeichnende Problem, das in
fünf Jahren eintreten
könnte oder auch nicht. Sie können das
sowie einen allgemeinen Kontext erwähnen. Aber das, was
das Publikum
am ehesten auf Ihre
Seite bringt und Ihnen die Unterstützung gibt, die Sie
benötigen, sind genauere und
unmittelbarere Anliegen. Tun Sie also Ihr Bestes, um auch
einige davon zu identifizieren . Also zum Beispiel,
wenn Sie argumentieren
möchten, dass sich das Management in Ihrem Unternehmen zum Thema
Mitarbeiterengagement auf die allgemeine Vorstellung von
Mitarbeiterengagement
und die allgemeinen
makroökonomischen
Statistiken
bezieht Mitarbeiterengagement
und die allgemeinen . Aber das ist nur der Hintergrund, das ist nur der Ausgangspunkt. Versuchen Sie, konkrete
Beispiele, konkrete Zahlen,
spezifische Anekdoten, spezifische
Geschichten aus Ihrem Unternehmen,
aus Ihrer Situation zu identifizieren spezifische Anekdoten, spezifische
Geschichten aus Ihrem Unternehmen,
aus Ihrer , mit denen Ihr Publikum
direkt identifizieren kann,
um ihnen auch einige
unmittelbare Bedenken und
einige unmittelbare Vorteile zu geben , mit
denen sie sich identifizieren können.