Slack – Der vollständige Kurzanleitung

1. Kursziele: Hallo und willkommen zu diesem Slag-Tutorium , in dem ich dir Schritt für Schritt zeigen werde, wie du Slag , in dem ich dir Schritt für Schritt zeigen werde, verwenden kannst Gepaart mit einigen Best Practices aus meiner eigenen Erfahrung. Auch gepaart mit einigen Produktivitätshacks. Zuallererst, was ist Slack? Slack ist im Grunde eine Plattform, auf der Sie E-Mails ersetzen können. Es ist ein kollaboratives Tool, mit dem dein gesamtes Unternehmen oder dein Team in Threads kommunizieren kann dein gesamtes Unternehmen oder dein Team in Threads kommunizieren kann, die einem Forum wie beispielsweise Read It ähneln , die einem Forum wie beispielsweise Read It Wo bestimmte Teilnehmer über ein bestimmtes Thema sprechen. in Threads, in denen die Informationen verbleiben, Denken Sie in Threads, in denen die Informationen verbleiben, einfach daran, wie Sie sie verwenden, und lesen Sie sie beispielsweise. Manchmal suchen Sie nach einer Lösung für Probleme. Sie gehen also ins Internet, suchen dort und finden die Informationen, die Sie sehen. Auch die sich entwickelnde Diskussion hinter vielleicht dann nicht dem letzten Beitrag, aber irgendwo dazwischen findet man eine Lösung, aus der man seine Lösung ableiten kann . Das ist Slack Slack ist im Grunde ein geschlossener Raum. Offensichtlich hat nicht jeder auf dem Planeten Erde Zugang dazu. Aber es ist ein geschlossener Raum , auf den nur Ihr Team oder Ihr Unternehmen Zugriff hat und auf den Sie sich in verschiedenen Threads organisieren können . Das ist wunderbar , ist wunderbar , Sie den gesamten Diskussionsverlauf haben Wir haben mehrere Suchwerkzeuge. Informationen bleiben dort und können später bearbeitet werden. Wenn Sie also beispielsweise feststellen, dass eine bestimmte Nachricht sehr wichtig war, verfeinern Sie sie und können sie einem bestimmten Kanal zuordnen. Möglicherweise können Sie diese Informationen verwenden , um andere in den Kanal, das Thema oder Ihr Team einzubinden. Insofern ist es einfach eine erfolgreiche und auch effiziente Alternative. Zum Beispiel zu Outlook oder zum Senden von E-Mails an einen beliebigen E-Mail-Client, den Sie verwenden. Um das Beste daraus zu machen, aus diesen Funktionen, möchte ich Ihnen im Kurs grundsätzlich alle Funktionen, alle Eigenschaften von Slag im Detail zeigen Kurs grundsätzlich alle Funktionen, alle Eigenschaften von Slag im Detail In dieser Vorlesung werden wir im Grunde über das gesamte System sprechen im Grunde über das gesamte System Wir sprechen über Workspace, wir sprechen über Kanäle, die Threads, in denen Sie Informationen organisieren. Ich zeige dir, wie du Nachrichten erstellst und darauf reagierst. Ich zeige dir alle Einstellungen, die du deinem persönlichen Konto vornehmen kannst, aber auch als Administrator des gesamten Slack-Counts in deinem Unternehmen Ich zeige Ihnen, wie Sie auch Tools wie das Zoom-Tool oder Skype ersetzen können , um Sprachanrufe zu tätigen oder Gruppenanrufe zu führen Gruppen-Chats. Und ich werde Ihnen auch Automatisierungen wie Chat-Bots zeigen , mit denen Sie Slag zum Laufen bringen können Sie auf häufig gestellte Fragen antworten Ich werde dir zum Beispiel auch zeigen, wie ich Workflows verwende. Ich werde Ihnen auch zeigen wie Sie Ihre Legacy-Anwendung, zum Beispiel Outlook, Azara, many.com oder Google Drive, in Slag integrieren zum Beispiel Outlook, Azara, können, sodass Sie beispielsweise Informationen verschieben Ich meine, es ist natürlich unrealistisch, dass Sie von einem Moment zum anderen, von einer Sekunde zur anderen, E-Mails durch Slack ersetzen werden, Unternehmen verwendet Slag bereits in großem Umfang von einer Sekunde zur anderen, E-Mails durch Slack ersetzen werden, es sei denn, Ihr Sie werden zwei Kommunikationsquellen haben. Sie werden über weitere Tools verfügen, mit denen Sie Informationen gezielt verwalten können. Ich möchte Ihnen zeigen, wie Sie die Informationen transformieren und die Informationen zwischen diesen Tools in App-Integrationen synchronisieren diesen Tools in App-Integrationen Natürlich gebe ich dir Tipps und Tricks mit auf den Weg wie du alle Funktionen von Slack am besten nutzen kannst Dieser Kurs basiert auf einer Handlung, was bedeutet, dass Sie in Ihrem eigenen Tempo lernen können Wir fangen bei Null an und fügen mit jeder Vorlesung mehr Funktionen hinzu, um deine Slack-Kompetenz zu verbessern. Füge neue Funktionen hinzu Dadurch sind Sie völlig frei in der Nutzung des Kurses. Sie können entweder direkt von Null bis zum Ende auf 100% dieses Kurses gehen und dann ausprobieren, Sie können einfach Ihre eigenen Fähigkeiten mit Slack ausprobieren und dann bestimmte Dinge nachschlagen, ähm, Sie haben Ihren lebenslangen Zugriff auf alle Ressourcen, was bedeutet, dass Sie später in Sie haben Ihren lebenslangen Zugriff auf alle Ressourcen, Ihrem eigenen Tempo auf jede der Ressourcen zurückgreifen Ihrem eigenen Tempo auf jede der Ressourcen zurückgreifen Lassen Sie uns ohne weitere Informationen einfach anfangen und direkt loslegen. Viel Spaß und viel Spaß. 2. Was ist Slack?: Ich weiß, dass du jetzt ungeduldig darauf wartest, etwas über Slack zu erfahren Aber lassen Sie uns zunächst einfach eine Stange auf den Boden stellen, um zu sehen, was Slack für Sie tun kann , wenn Sie Ich möchte dir nur ein kurzes allgemeines Update geben, auf dem basiert, was ich dir gerade gesagt habe und was du lernen wirst Wie sieht es eigentlich in der Realität aus, wie ich es dir gezeigt habe dir gezeigt , ist, dass Slack organisiert ist Lesen Sie zum Beispiel einen geschlossenen Raum, in dem Sie die Informationen themenspezifisch teilen können Die Art und Weise, wie Sie das tun, erfolgt im Grunde in Kanälen. Kanäle sind Ihre Threads, in denen Sie die Informationen rund um das Thema organisieren. Es gibt im Grunde zwei Kanäle. Es gibt öffentliche Kanäle, öffentliche Kanäle, wenn es um deinen gesamten Workspace geht, sodass jeder in deinem Unternehmen auf diese Kanäle zugreifen kann. Oder du hast eingebettete Kanäle, zum Beispiel für die interne Kommunikation deines Teams oder für jegliche Kommunikation, die nicht für die Öffentlichkeit geeignet ist. Wenn Sie zum Beispiel Datenschutzfragen haben, müssen Sie alle HR-Themen besprechen, dann können Sie das in diesen beigefügten Themen tun. Sie haben natürlich auch die Möglichkeit, direkte Nachrichten mit anderen Teammitgliedern zu senden. Sie können Anwendungen in Ihren Workflow integrieren , mit denen Sie Informationen transformieren oder Informationen zwischen verschiedenen Tools verschieben können. Sie haben auch die Möglichkeit, beispielsweise einen Anruf mit einer Gruppe zu tätigen, sodass jeder , der einem Kanal unterliegt, einem Teamgespräch teilnehmen kann. Sie können in Ihren Direktnachrichten mit Ihren Kollegen aber auch direkte Anrufe tätigen . Das ist das Tolle an Slack. Eine weitere tolle Funktion ist, dass du, wenn du einem neuen Projekt oder einem neuen Channel beitrittst, den gesamten Verlauf des Channels einsehen Sie können es also durchlesen und bestimmten Informationen suchen. Insbesondere, wenn du der Kanalbesitzer bist und der Meinung bist, dass es Informationen gibt, nach denen du häufig gefragt wirst, denkst du, dass es sich lohnt , dass jeder, der sie liest, es lohnt sich, sie für jeden, der sie liest, zu nutzen, sodass zum Beispiel jeder, der in den Kanal kommt, zuerst die angehefteten Informationen durchgehen muss, um zu verstehen, wie der Kanal funktioniert oder wo sich die grundlegendsten Informationen befinden denkst du, dass es sich lohnt , dass jeder, der sie liest, es lohnt sich, sie für jeden, der sie liest, zu nutzen, sodass zum Beispiel jeder, der in den Kanal kommt, zuerst die angehefteten jeder, der in den Kanal kommt, zuerst die Informationen durchgehen muss , um zu verstehen, wie der Kanal funktioniert oder ist, wo er sich befindet und wie man ihn findet Dies ist nur eine Momentaufnahme, ein Einblick in das, was Slack kann und was es für mich zu einem äußerst wertvollen Tool macht, mit dem ich Stunden und Stunden spare jede Woche Stunden und Stunden spare, indem ich Slack anstelle von E-Mails verwende Weil die Informationen da sind. Weil jeder hier reingehen und nach den Informationen suchen kann , die er benötigt. In diesem Vortrag möchte ich Ihnen nur einige Anregungen geben, in welche Richtung wir uns bewegen, was Sie lernen werden und welchen Wert dieses Tool Ihnen bieten wird, und welchen Wert dieses Tool wenn Sie all das anwenden. In den nächsten Vorlesungen werden wir uns eingehender mit den einzelnen Funktionen befassen, was wir hier tun und wie wir es tun. 3. Schnellstartanleitung!: Das wichtigste Merkmal von Slack ist offensichtlich die Kommunikation Ich möchte damit beginnen, dir helfe, deinen ersten Kanal einzurichten Und deine erste Nachricht , dass du von Anfang an weißt , wie das geht. Um auf Slack zuzugreifen, musst du auf die Slag-Website gehen, nämlich Slag.com . Dann musst du dich mit deinem Konto anmelden, sofern du Wenn du noch keinen hast, kannst du dich für einen anmelden Und oben rechts, verwenden Sie Ihr Unternehmenskonto, falls Ihr Unternehmen es bereits verwendet. Damit Slack deine Unternehmens-E-Mail-Adresse erkennt und dich dem richtigen Workspace zuweisen kann dich dem richtigen Workspace zuweisen Falls nicht, wenn du es nur testen möchtest, gerne eine der privaten E-Mail-Adressen verwenden , die du vielleicht hast Ich persönlich benutze immer Google , weil es am bequemsten ist, sich anzumelden. Also werde ich mich jetzt anmelden, da ich bereits ein Konto habe und auch schon zwei Arbeitsbereiche habe Wenn du noch keinen Workspace hast, erstelle einfach einen. Ich werde dir später die Details des Workspace mitteilen. Stellen Sie sich vor , Sie haben entweder einen erstellt oder es gibt bereits einen. Was kannst du in Slack tun? Es wird gestartet und du kannst Slack natürlich auch in deiner Desktop-App öffnen, wenn du das statt einer Online-Software als Service-Tool bevorzugst , jetzt sind wir in Ich werde einen neuen Thread eröffnen, einen neuen Kanal. Ich kann jetzt entweder einen neuen Kanal durchsuchen oder einen neuen Kanal erstellen. Aber ich möchte einen neuen Kanal erstellen. Ich nenne das einfach Spaß. Es ist ein lustiger Kanal. kann ich machen. Ich werde eine Beschreibung geben. Nur Spaß, wir können es hier beschreiben. Ich möchte es vorerst nicht privat machen. Es ist nur ein öffentlicher Kanal. Klicke auf Erstellen. Ich kann bereits Leute aus meinem Workspace einladen, aber ich möchte ihn nur für meinen eigenen verwenden. Ich überspringe es vorerst. Hier bin ich in meinem neuen Kanal. Um eine neue Nachricht zu senden, klicke ich einfach hier, hier unten im Message Board. Und natürlich klicke ich hoch oder sende hoch. Jetzt bin ich die einzige Person in diesem Kanal. Niemand wird mir antworten, aber jeder, der nach mir beitritt wird die gesamte Geschichte dessen sehen, was wir geschrieben haben welche Informationen hier drin sind. Das ist es für die erste Vorlesung. Ich wollte dir nur zeigen, wie du auf Slag zugreifst, wie du deinen ersten Kanal erstellst und wie du deine ersten Informationen an 4. Navigation und Übersicht: Nachdem wir ein wenig auf den Schnellvorlauf gedrückt haben, kommen wir direkt zu dem, was ein Channel ist und wie Sie Ihre erste Nachricht erstellen. Sie fragen sich jetzt vielleicht, worum der ganzen Terminologie geht und wie Sie Bein eigentlich verwenden. Darum wird es in dieser Vorlesung gehen, und auch in den darauffolgenden Vorlesungen wird es später gehen. Es wird Schritt für Schritt detailliert beschrieben, was die einzelnen Abschnitte tun. Wir beginnen damit, einen kleinen Überblick darüber zu geben , wie du Slag in Slack verwendest Sie haben eigentlich zwei Hauptbereiche. Hauptbereich Nummer eins ist der Ort, an dem alle Reaktionen stattfinden. Hier ist Ihr Messaging-Board, in dem Sie Nachrichten schreiben, wo Sie auf Nachrichten antworten, wo Sie auf Nachrichten reagieren. Auf der linken Seite befindet sich Ihr Navigationsbereich, in dem Sie durch die verschiedenen Bereiche navigieren können . Wir nehmen es oben links ab, wo du siehst, in welchem Workspace du dich befindest. Workspace ist die Arbeitsumgebung geschlossener Raum, in dem Sie arbeiten und in dem sich all Ihre Kollegen auf höchstem Niveau befinden. Hier sehen wir unsere Workspace-Domain , unter der du deinen Workspace erreichen kannst. Du kannst Leute einladen, du kannst einen Channel erstellen. Kanal ist wie ein Thread, in dem Sie Ihre Informationen zu einem Thema auf der Grundlage eines Themas organisieren. Du kannst deine Einstellungen ändern. Sie haben Ihre Einstellungen. Du kannst hier deine Einstellungen im Workspace verwalten. Du kannst deinen Workspace anpassen. Du kannst deine Workspace-Details hinzufügen. Du hast deine Tools hier drin. Du kannst deinen Workflow zum Beispiel so gestalten, Slack auf der Grundlage des Eingabe-Perimeters arbeitet, dass Slack auf der Grundlage des Eingabe-Perimeters arbeitet, als wäre es ein Wenn-Dann-Rezept Wenn du möchtest, sollte auf der Grundlage eines Eingabeparameters etwas passieren Das können Sie hier bauen. Sie haben auch eine Analyseseite, auf der Sie die Art und Weise optimieren können , wie Ihr Team Slag verwendet Stellen Sie sich vor, Sie haben 100 Plätze gekauft, aber es sind tatsächlich nur 50 Plätze aktiv Dann können Sie entweder entscheiden, die Anzahl der Sitze um 50 zu reduzieren, oder Sie können sich überlegen, wie Sie die Nutzerzahlen mithilfe von Slag erhöhen können Könnte es sich um Schulungen oder eine andere Unternehmenspolitik handeln? Das liegt an Ihnen, aber dafür können Sie den Analyseteil verwenden. Sie können natürlich Arbeitsbereiche hinzufügen und zwischen den Arbeitsbereichen wechseln ******. Wir haben die Möglichkeit , die Desktop-App zu öffnen und herunterzuladen und auch die mobile Sie können sich natürlich von hier aus abmelden. Im Folgenden finden Sie verschiedene Bedrohungen, von denen Sie möglicherweise betroffen sind. Sie können Teil verschiedener Kanäle sein, aber unter Bedrohungen werden Sie die Bereiche sehen , an denen Sie aktiv beteiligt sind. Weil ihr zum Beispiel nach etwas gefragt wurdet oder weil wir erwähnt wurden, wurdet ihr markiert oder weil ihr eine Nachricht geschrieben habt. Hier kannst du buchstäblich all die verschiedenen Teile und Schlacken sehen all die verschiedenen Teile und , zu denen du gehörst, zu der du gehörst Ihr könnt eure Erwähnungen und Reaktionen gezielt überprüfen eure Erwähnungen und Reaktionen Hier wurdest du erwähnt oder du hast etwas geschrieben und du hast eine Reaktion bekommen. Dies ist etwas stärker auf die spezifischen Nachrichten beschränkt. Wohingegen der Thread wirklich die gesamte Geschichte dessen aufbaut oder Ihnen gibt , an dem Sie beteiligt waren. Sie haben auch Ihre Entwürfe, wenn Sie also anfangen, eine Nachricht zu schreiben, wird sie als Entwurf gespeichert Sie haben Artikel gespeichert. Sie können beispielsweise auch Nachrichten in Ihrem Konto speichern . Wenn Sie sie beispielsweise später lesen oder später daran erinnert werden möchten, stehen Ihnen Connect-Optionen zur Verfügung. Connect ist im Grunde genommen der Fall, wenn Sie mit anderen außerhalb Ihres Unternehmens zusammenarbeiten möchten . Natürlich können Sie von niemandem, der mit dem Unternehmen zusammenarbeitet, verlangen , ein Standardkonto einzurichten und dafür zu bezahlen, wenn Sie der einzige sind Zusammenarbeit mit Slag Connect haben Sie die Möglichkeit, einen Datenkanal aufzubauen , über den eine externe Partei Kunde oder Geschäftspartner sein kann oder Zugang zu einer bestimmten Kommunikation erhält, Zugang zu einer bestimmten Kommunikation erhält die Sie sie einbeziehen Es ist wie das Konto eines Partners, für das er nicht bezahlen muss und für das Ihnen keine zusätzlichen Gebühren berechnet werden Es ist eine Win-Win-Situation. Sie müssen nicht zurück zu Outlook wechseln, beispielsweise mit diesen Geschäftspartnern zu kommunizieren. Dann haben Sie natürlich Ihr erweitertes Menü, in dem Sie alle ungelesenen Nachrichten oder Direktnachrichten auschecken können alle ungelesenen Nachrichten oder Direktnachrichten Du kannst dir den Kanalbrowser ansehen, in dem du alle Kanäle durchstöberst , die in deinem Space verfügbar sind Du kannst den Dateibrowser , in dem alle Dateien gespeichert sind oder wo alle Dateien gesendet werden, sichtbar sehen. Sie haben auch die Personen und Benutzergruppen. Wie Benutzergruppen ist die Teamorganisation, wohingegen der Arbeitsbereich beispielsweise das Unternehmen oder die Organisation sein kann . den Benutzergruppen handelt es sich zum Beispiel Ihr kleineres Team oder um Ihr breiteres Team, also, ich weiß nicht, Bei den Benutzergruppen handelt es sich zum Beispiel um Ihr kleineres Team oder um Ihr breiteres Team, also, ich weiß nicht, 101520 Personen, oder was auch immer Ihr Team ausmacht Und du kannst diese Benutzergruppen ganz einfach zu deinen Kanälen hinzufügen , anstatt jede einzelne Person zu schreiben oder hinzuzufügen . Du kannst Apps auch in Slack integrieren. Du kannst Informationen transformieren und zwischen Anwendungen kommunizieren Zum Beispiel Asana, Outlook.com, ohne Aufgaben zweimal zu verwalten, was eine großartige Funktion ist Dann haben Sie natürlich Ihre Kanäle. Sie haben öffentliche Kanäle , die mit diesem Hashtag gekennzeichnet Oder du hast Kanäle beigefügt , die mit diesem Protokoll gekennzeichnet sind Nur um zu zeigen, dass es sich um einen verschlossenen, geschlossenen Bereich handelt, in dem sich zum Beispiel nur 231015 Personen in deinem Team aufhalten, wohingegen die öffentlichen Bereiche für alle im Workspace kostenlos sind für alle im Workspace kostenlos Dann hast du deine Direktnachrichten. Der Slack-Bot ist für Sie möglicherweise noch nicht sichtbar, was daran liegt, dass Sie ihn nicht verwendet haben, aber darüber sprechen wir später In den Direktnachrichten kannst du raten, was? Die direkte Nachrichtenübermittlung zwischen anderen oder direkt. Als ersten Tipp empfehle ich, Direktnachrichten wirklich nur sehr eingeschränkt für geschäftliche Dinge zu verwenden nur sehr eingeschränkt für , die nichts miteinander zu tun haben, also vielleicht nicht für Projekte Denn die eigentliche Idee von Slack ist natürlich, so viele Informationen wie möglich in Kanäle zu pushen so viele Informationen wie möglich in Kanäle , sodass jeder darauf suchen kann Immer wenn du in einer Direktnachricht etwas kommunizierst , das für alle relevant ist, empfehle ich, in einem Channel zu antworten Dann kannst du auch hier die Apps sehen, denen du grundsätzlich mit anderen externen Anwendungen interagieren kannst . Oben befindet sich die Suchleiste, was sehr wichtig ist, da Slack dir helfen kann Dinge zu finden, wenn du sie verloren hast oder wenn du nach Dingen suchst Sieh dir deinen Verlauf an, in dem du alle Bereiche siehst , auf die du in der Vergangenheit zugegriffen hast , und was du getan hast Auf der rechten Seite haben Sie wiederum Ihr persönliches Konto oder Ihr Profil mit Ihrem Status. Du kannst einen bestimmten Status festlegen, Benachrichtigungen pausieren, in deine Profileinstellungen gehen, deine Einstellungen überprüfen und dich von deinem Workspace abmelden. Das ist ein schneller und trockener Übersichtslauf. In dieser Vorlesung haben Sie gelernt, wo Sie was auf hohem Niveau an Schlacke finden können, und wir werden nun die Bereiche im Detail besprechen 5. Alles, was du über Workspaces wissen musst: Wir beginnen damit, dass wir detailliert beschreiben, worum es bei einem Workspace geht. Als du dich für Slack registriert hast. Du fragst dich vielleicht, warum du diesen Bildschirm gesehen hast, auf dem er Workspace für dich erkennt oder dir keinen geschäftlichen Bereich Und du fragst dich vielleicht, was ist überhaupt ein Arbeitsbereich? Workspace ist die Arbeitsumgebung , in der du Slack verwenden wirst Workspace kann so groß oder klein sein, wie du es dir wünschst Es kann der Größe Ihres Unternehmens entsprechen. Es kann der Größe eines Unterteams, einer Unterorganisation oder nur einem Team entsprechen . Es hängt wirklich davon ab, wie groß das Team oder das Unternehmen ist, das du in Slack anzeigen möchtest Wenn du zum Beispiel ein Unternehmen hast oder in einem Unternehmen mit 30, 40 Mitarbeitern arbeitest, musst du dich fragen, ob die Informationen, die wir großem Umfang teilen, für alle in meinem Workspace relevant sind Jeder in meiner Firma. Die Antwort für 30, 40, 50 Personen könnte ja sein. Das Unternehmen ist klein genug , sodass jeder wissen möchte, was in der Firma vor sich geht. Wenn das Unternehmen jedoch 5610.000 Mitarbeiter hat, sollten Sie stattdessen Arbeitsbereiche verwenden, d. h. mehrere Arbeitsbereiche, bei denen Sie die Gesamtgröße Ihres Unternehmens in kleinere Bereiche aufteilen die Gesamtgröße Ihres Unternehmens in kleinere Warum das? Denn wann immer du einen neuen Kanal, einen neuen Thread erstellst, willst du eine neue Kommunikation beginnen. Slack fragt dich, ob Slack standardmäßig alle Personen in deinem Workspace einladen soll standardmäßig alle Personen in deinem Workspace Stell dir vor, bei 2000 Personen in deinem Workspace wären die Informationen nur für 1.000 Personen relevant Dann könnte es ein bisschen belastend sein. Labor beabsichtigt, die 1.000 Personen, für die dies relevant ist, manuell auszuwählen . diesem Grund ist es so wichtig, die richtige Größe für Ihren Arbeitsbereich auszuwählen. Du kannst dein Team auch in Unterteams und Benutzergruppen organisieren . Wir werden später näher darauf eingehen. Aber was den Arbeitsbereich angeht , sollten Sie wirklich darüber nachdenken wie Sie mit Informationen arbeiten möchten und welche Reichweite diese Informationen in Ihrer Organisation haben sollten. Wie erstellen wir einen neuen Workspace? Wie ich bereits erwähnt habe, werden Sie, wenn Sie mit der Verwendung von Schlacke beginnen, mit einer von zwei Optionen begrüßt Entweder das, was Sie gerade sehen, wo Sie eine Arbeit haben ****** und einen neuen Arbeitsbereich erstellen können Oder wo es im Moment überhaupt keinen Workspace gibt und ihr einen neuen Workspace erstellen müsst Lass uns gemeinsam einen neuen Workspace erstellen. Klicken Sie auf Einen weiteren Workspace erstellen. Wir müssen bestätigen, welche E-Mail-Adresse wir für diesen Workspace verwenden werden. Vielleicht möchten wir eine andere verwenden. Wir müssen erneut unsere Zustimmung geben, damit Google all das nutzen Dann können wir einen neuen Workspace erstellen. Wenn ich auf Neuen Workspace erstellen klicke, muss ich nun über den Workspace informieren oder ihn benennen. Das kann entweder das Unternehmen oder das Team sein. Kommt wirklich darauf an, aber ich nenne es jetzt einfach Spaß. Klicken Sie auf Weiter. Nun stellt sich die Frage, wofür das Team, wofür die Workspaces überwiegend arbeiten Man kann definieren, man kann ein bisschen Information geben und wieder geben, einfach Spaß Jetzt kann ich andere Teammitglieder einladen, aber ich kann diesen Schritt auch überspringen. Ich werde diesen Schritt überspringen. Da haben wir's. Wir haben unseren neuen Arbeitsplatz. Was Ihnen vielleicht aufgefallen ist, ist, dass wir hier einen unterhaltsamen Arbeitsbereich haben. Der unterhaltsame Arbeitsbereich befindet sich in einem geschlossenen Bereich. Es vermischt sich nicht mit Daten aus anderen Arbeitsbereichen, zu denen ich tatsächlich gehöre Es ist wirklich wie eine eigene Umgebung. Wenn ich meinen Arbeitsbereich ändern möchte, müsste ich mich wirklich in meinen anderen Arbeitsbereich einloggen. Es ist nicht wirklich wie ein anderes Konto, aber es ist eine andere Umgebung. Was kann ich mit diesem Workspace machen? Jetzt kann ich auf den Namen des Arbeitsbereichs und oben links klicken. Und dann kann ich in den Arbeitsbereich gehen, wo ich mich in einem anderen Workspace anmelden kann. Ich kann wieder einen neuen Workspace erstellen. So erstellst du einen Workspace aus einem Workspace heraus. Ich kann auch Arbeitsbereiche finden. Wenn ich erneut auf Find Workspace klicke, sollte ich mich anmelden Dann sehe ich, welche anderen Workspaces mir zur Verfügung stehen. Daher könnte ich mir diese Arbeitsbereiche auch in einem separaten Fenster ansehen auch in einem separaten Fenster da es sich um eine separate Ich könnte aber auch zu anderen Arbeitsbereichen wechseln , indem ich auf Arbeitsbereiche wechseln und auf Arbeitsbereiche wechseln klicke. Damit ändere ich die Umgebung zu meinem anderen Arbeitsbereich ändere ich die Umgebung In dieser Vorlesung hast du nun gelernt, wie man Arbeitsbereiche benutzt, wie man Sie haben gelernt, worauf es bei der Bestimmung der Größe des Arbeitsbereichs ankommt Und warum es wichtig ist, die Größe Ihres Arbeitsbereichs anzupassen. 6. Was ist ein Kanal?: In diesem Vortrag möchte ich ein wenig Zeit damit verbringen, die Kanäle zu erläutern, über die wir zuvor gesprochen haben. Kanäle findet ihr auf der linken Seite, Kanäle sind grundsätzlich vergleichbar mit Threads in. Lies es zum Beispiel. Wann immer Sie ein Thema haben, über das Sie informieren möchten , weil Sie daran arbeiten, müssen Sie es auf dem Laufenden halten. Weil du etwas besprechen willst, brauchst du Feedback oder was auch immer. Du kannst einen Kanal erstellen. Kanäle ersetzen wirklich die alte E-Mail-Funktionalität, als ob Sie ein größeres Publikum erreichen möchten. Verwenden Sie keine E-Mails, sondern Kanäle. Warum? Denn zu Kanälen kannst du Leute aktiv einladen. Und wer eingeladen ist, kann dann aktiv nach Informationen suchen, was bei E-Mails selten möglich ist. Denn bei E-Mails befinden sich die Informationen nur bei Personen, die an dieser E-Mail-Bedrohung beteiligt waren . Und möglicherweise haben Sie Dinge weitergeleitet, Sie haben Dinge gelöscht, niemand hat wirklich den vollständigen Überblick. Abgesehen von den Leuten, die die ganze Zeit an der E-Mail-Bedrohung beteiligt waren , was der größte Vorteil von Kanälen ist, gibt es im Grunde zwei verschiedene Arten von Kanälen. Einen öffentlichen, die mit einem Hashtag markierten, und Sie haben die gesperrten, die privaten. Du kannst zwar jederzeit von einem öffentlichen Kanal zu einem privaten Kanal wechseln , wenn du einen privaten Kanal im Voraus auswählst, also einen neuen Kanal erstellen, der privat ist, musst du sicherstellen einen privaten Kanal im Voraus auswählst, also einen neuen Kanal erstellen, der privat ist , dass du ihn niemals in einen öffentlichen Warum? Weil Slack eine gewisse Privatsphäre garantieren möchte, wann immer du in einen geschlossenen Raum eingeladen wirst, eine geschlossene Kommunikation, wie einen privaten Channel, musst du dir sicher sein können, dass diese Informationen vertraulich bleiben Das ist nicht plötzlich öffentlich zugänglich. Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Kanal, in dem Sie beispielsweise mit Ihrem HR-Geschäftspartner über Personalfragen sprechen . Diese Informationen sollten natürlich innerhalb der Grenzen dieses Kanals bleiben und nicht so schnell veröffentlicht werden weil jemand auf die Idee kommt, dass es toll sein könnte, wenn jeder Zugang zu den Informationen hätte. Das ist die Warnung von meiner Seite, dass Sie sich jedes Mal, wenn Sie einen neuen Kanal erstellen, Klaren sind, wie Sie ihn verwenden möchten. Lass uns das jetzt machen. Lass uns einen neuen Kanal erstellen. Wir klicken auf das Plus neben den Kanälen und erstellen hier einen. Wir haben jetzt die Möglichkeit, entweder Kanäle zu durchsuchen. Dort können wir alle verfügbaren Kanäle sehen. Wenn es zum Beispiel bereits einen Kanal gibt , dem wir hier beitreten möchten, kannst du sehen, welche Kanäle es gibt, insbesondere für die gesperrten. Du könntest einfach um Erlaubnis bitten, Mitglied zu werden, aber für die öffentlichen kannst du einfach beitreten. In diesem Fall möchten wir einen neuen Kanal erstellen. Wir müssen die vorhandenen nicht durchsuchen. Und wir klicken erneut auf das Plus dann auf Created Channel. Jetzt müssen wir ihm einen guten Namen geben, einen einprägsamen Namen, der den Kanal identifiziert. Falls du dich fragst, ja, du kannst nur ohne Großbuchstaben schreiben. Alle Kanäle sind in Kleinbuchstaben geschrieben. Nennen wir es einfach, zum Beispiel Wir wollen es Vertrieb nennen, aber Jet. Und wann immer Sie die Leertaste drücken, befindet sich in der Mitte ein Anschluss. Dann haben Sie die Möglichkeit, das müssen Sie nicht. Es ist nicht zwingend erforderlich, ihm eine schicke, einprägsame Beschreibung zu geben , damit andere, die die Kanäle durchsuchen wissen, worum es in diesem Kanal geht Und ich würde dringend empfehlen, ihm eine kleine praktische Beschreibung zu geben , worum es geht In diesem Fall würde ich sagen, es geht um die Jahresplanung des Vertriebs. Das ist dann die Option, als privat zu vermarkten. Wenn wir, wie ich gerade erwähnt habe, als privat vermarkten, einfach darauf, dass es für immer privat bleibt. Wir haben keine Möglichkeit, es plötzlich zu einem öffentlichen Kanal zu machen, aber Sie können jederzeit einen öffentlichen Kanal einrichten, einen privaten Kanal, das ist möglich. Dann fragst du dich vielleicht, was „ Teilen außerhalb des Tests“ bedeutet. Was dieses kleine Kästchen hier bedeutet. In diesem Fall ist der Test außerhalb meines Arbeitsplatzes. Die Art und Weise, wie ich meinen Workspace benenne, bedeutet im Grunde , dass du Connect verwendest. Du lädst Personen außerhalb deines Workspace in diesen Channel ein oder du gibst die Möglichkeit, sie einzuladen . Das bedeutet nicht, dass jeder Zugriff hat, sobald du ihn nutzt. Aber das bedeutet, dass jeder Teil des Kanals den Kanal mit Außenstehenden teilen kann, mit Personen außerhalb deines Kanals Und ich werde dir nur zeigen, wie das aussieht. Wir klicken auf Share Outside Test und dann auf Weiter. Jetzt wurde ich gefragt, ob ich alle drei Mitglieder meines Workspace zu diesem Channel hinzufügen möchte . Ich will nicht. Aber aus diesem Grund lege ich so viel Wert darauf, die richtige Größe Ihres Arbeitsbereichs auszuwählen , wenn Ihr Arbeitsbereich 2000 Personen hat. Es ist wirklich relevant für 2000 Personen , sodass Sie möchten, dass sie in diesen Kanal gehen. Oder ist es so, als ob diese Information nur für 1020 Personen bestimmt ist, was auch immer In diesem Fall möchte ich eine bestimmte Person hinzufügen. Diese bestimmte Person gehört nicht zu meinem Unternehmen. Ich klicke auf Hinzufügen. Jetzt erkennt Slag, dass dies eine andere E-Mail-Domain ist als die, die ich verwendet habe Slag fragt mich, ob es sich die Person aus einer anderen Firma oder um einen Kollegen von Wenn ich jetzt von einem anderen Unternehmen aus klicke und nicht ausgewählt hätte , dass ich andere Personen außerhalb meines Workspace einladen möchte , dann würde ich eine Fehlermeldung erhalten Schlacke schützt mich also davor, diese Informationen versehentlich weiterzugeben Ich klicke jetzt auf Weiter, ich lade sie ein. Ich sage nur, dass es Teil meines Teams ist. Ich klicke auf Fertig. Jetzt habe ich meinen neuen Kanal. Was kann ich in meinem Kanal machen? In meinem Kanal kann ich auf meinen Kanal klicken. Ich kann ihn umbenennen. Ich kann ein Thema auswählen, wenn ich möchte. Ich kann ihm eine andere Beschreibung geben und ich sehe, wer und wann diesen Kanal erstellt hat. Ich könnte den Kanal verlassen, wenn ich will, aber dann ist der Kanal natürlich nicht geschlossen, er ist immer noch da. Ich kann Dateien hinzufügen, oder ich könnte mir Dateien ansehen, die sich hier über Mitglieder befinden. Ich sehe die Anzahl der Mitglieder , die eindeutig hier sind. Ich könnte mir auch die Integrationen ansehen, in denen sie arbeiten. Wie zum Beispiel alle Workflows oder Anwendungen , die ich hier verwende. Ich kann zum Beispiel auch E-Mails an diesen Kanal senden. Ich könnte auch E-Mails an diesen Kanal senden , die als Beitrag generiert werden. Wir werden später darüber sprechen. Ich habe auch die Kanaleinstellungen hier drin. Ich könnte mir die Verbindungseinstellungen ansehen. Ich kann mir Huddle ansehen. Huddle ist eine Form der Kommunikation. Wir werden später darüber sprechen. Wir können zum privaten Kanal wechseln, wir können den Kanal für alle archivieren. Das bedeutet, dass er inaktiv wird, aber er ist immer noch da. Kann es löschen. Wenn man Bedürfnisse löscht, verschwindet es buchstäblich. Dann können wir als Favorit vermarkten Wenn es sich um einen Kanal handelt, den wir häufig nutzen, können wir vermarkten, wir können Benachrichtigungen aktivieren. Immer wenn es ein Update innerhalb des Kanals gibt, erhalten wir eine Benachrichtigung oder können innerhalb des Kanals einen Anruf starten . Ich werde später auch darüber sprechen. Dann auf der rechten Seite sehe ich dann natürlich auch meine Mitglieder dieses Kanals, was eine sehr tolle Funktion ist, weil du deinem Kanal Lesezeichen hinzufügen kannst. Du kannst zum Beispiel sehr wichtige Links hinzufügen, die Teil deines Teamprojekts sind. Ich werde einfach Google hinzufügen, in diesem Fall Google.com Drücken Sie die Eingabetaste Du kannst hinzufügen. Da hast du's. Du hast einen Link in deinem Kanal, der sich öffnet, wenn ich darauf klicke. Aber ich kann natürlich auch Ordner nach Lesezeichen organisieren, nach Lesezeichen organisieren sodass ich eine Ordnerstruktur erstellen kann. In dieser Vorlesung hast du gelernt, wie man einen Kanal erstellt. Welche verschiedenen Kanaltypen es gibt, worauf du achten musst, wenn du einen Kanal erstellst, und wie du die Kanaleinstellungen änderst und Lesezeichen in deinen Kanälen anlegst. 7. Wie schreibe ich eine Nachricht?: In dieser Vorlesung möchte ich darüber sprechen, wie man eine Nachricht schreibt und wie man seine Nachricht formatieren kann. Oder speziell , auf welche verschiedenen Arten du eine Nachricht in deinem Kanal senden kannst. Du hast hier unten das Nachrichtenfeld , in das du etwas schreiben kannst, im Gegensatz zu einer E-Mail ist Slack etwas informeller Sie müssen keine sehr, sehr formelle Adresse schreiben , Sie kommen einfach schneller zur Sache Und du schreibst deine Sachen wie immer. Du schreibst hier rein. Und dann haben Sie Tools , um Ihre Nachricht zu formatieren. Sie können zum Beispiel Sachen Bolt schreiben, Sie können kursiv schreiben. Sie können Strike Through verwenden. Sie möchten beispielsweise zeigen, dass etwas bereits erledigt wurde oder abgeschlossen ist. Sie können Links verwenden. Sie können Links in Ihre Nachricht einbetten, indem Sie einfach den Teil der Nachricht taggen , für den Sie einen Link daraus erstellen möchten. Klicken Sie auf diesen Link-Button und dort posten Sie Ihren Link, zum Beispiel Google.com Speichern Sie ihn, und dort machen Sie daraus einen Link, und Sie erhalten auch eine kleine Vorschau dessen, was Ihr Link zeigen wird Durch Drücken der Eingabetaste wird Ihre Nachricht automatisch gesendet. Sie können die Leitungen auch wechseln, indem Sie auf Ihrer Tastatur die Tasten Out und Enter drücken . Dadurch kommst du nur eine Zeile weiter. Sie können beispielsweise auch die Bestellliste verwenden, um Artikel zu erstellen. Wenn Sie beispielsweise zeigen möchten, was getan werden muss, können Sie zum Beispiel sagen, dass wir ein Projekt erstellen müssen. Zweitens brauchen wir ein Dokument und so weiter. Alt und Enter drücken, gelangen Sie in eine neue Zeile und dadurch beginnt ein neues Zahlenformat. Sie können sich auch dafür entscheiden, eine Aufzählungsliste anstelle einer nummerierten Reihenfolge daraus zu machen. Sie können beispielsweise auch Block-Anführungszeichen verwenden. Wenn Sie sagen, dass dies ein Block ist, auf den Sie sich beziehen, können Sie die Blockanführungszeichen verwenden. Sie haben auch die Möglichkeit , Code zu verwenden oder einzubetten. Wenn Sie zeigen möchten , dass ein bestimmter Code defekt ist, oder wenn Sie etwas Ähnliches vorschlagen , können Sie ihn verwenden. Sie können auch einen Codeblock schreiben. Was kannst du hier noch tun? Sie können natürlich Dateien aktualisieren oder hochladen. Sie können Dateien an Ihre Nachricht anhängen. Wenn du zum Beispiel eine E-Mail mit der angehängten Datei versenden möchtest eine E-Mail mit der , kannst du sie von deinem Computer oder von den letzten Dateien, die sich bereits in Slack mit Apps befinden, anhängen den letzten Dateien, die sich bereits in Slack mit Apps befinden, Du kannst auch Informationen oder Daten direkt aus Apps abrufen, zum Beispiel Google Drive, aber darüber sprechen wir in einer separaten Lektion Wir haben auch die Möglichkeit, einen Videoclip aufzunehmen, was sehr hilfreich sein kann, wenn Sie beispielsweise einen Fehler in einer Benutzeroberfläche anzeigen möchten . Oder Sie möchten einen Prozess zeigen, beispielsweise nicht funktioniert , bei dem Sie auf einen Fehler stoßen In solchen Fällen kann es von Vorteil sein, nur einen Clip aufzunehmen , in dem detailliert beschrieben wird, worum es bei dem Problem geht, anstatt das Problem aufzuschreiben Sie könnten auch in all Ihren Clips aufnehmen. So wie Sie zum Beispiel, wenn Sie in einer App kommunizieren, einfach einen Audioclip erstellen könnten. Wenn Sie beispielsweise unterwegs sind und Ihr Smartphone dabei haben, können Sie aufzeichnen, was zu tun ist , oder Sie können Ihren Gedankenprozess mit aufzeichnen, was zu tun ist , oder anderen teilen. Du hast auch deine Emerges hier drin, was eine Spielerei ist Es ist jedoch ein großer Teil von Slag, weil Sie mit Emojis auf sehr effiziente Weise kommunizieren können Wenn du zum Beispiel etwas akzeptierst oder einfach mitteilen möchtest , dass du etwas Gutes findest, dann rücke deine Daumen hoch Oder wenn du etwas teilen möchtest, mit etwas nicht einverstanden bist, kannst du deine Daumen runter drücken Wie gesagt, das ist ein großer Teil von Slag, Emojis überall zu verwenden Ich werde mehr darüber sprechen, wenn wir über die Reaktionen, die Region auf eine Botschaft sprechen die Region auf eine Andernfalls können Sie auch jemanden erwähnen. Sie können entweder einen Kanal, eine Benutzergruppe oder auch Einzelpersonen erwähnen, wenn Sie beispielsweise ein Update von jemandem wünschen . Dann können Sie in diesem Fall beispielsweise eine Person mit einer Anzeige markieren. Auf diese Weise wird die Person, bei der Sie eine Benachrichtigung erhalten, dass es etwas zu tun gibt, dass es etwas gibt, auf das Sie reagieren können. In diesem Fall, sagt die Auswahl, habe ich eine Person erwähnt, die noch nicht Teil des Kanals ist und mich fragt ob ich sie jetzt einladen möchte oder ob ich das später tun möchte oder ob ich nichts tun möchte. Ich möchte sie nur einladen, um sicherzugehen, dass sie Teil des Kanals ist. Jetzt hat Slack einen Editor für den Kanal, was ein großartiges Tool ist Dann kannst du natürlich auch deine Größe, deine Formatierung angeben Wenn du mehr Platz zum Schreiben der Nachricht haben möchtest , schreibst du eine Nachricht. Sie können sie entweder sofort versenden, indem Sie die Eingabetaste drücken, oder Sie können natürlich bei einer anderen Option auf die Schaltfläche Senden klicken . Sie können sich auch dafür entscheiden , es später zu senden. Vielleicht möchtest du am Abend etwas vorbereiten, aber du möchtest die Informationen nicht sofort in den Channel übertragen , weil du nicht möchtest, dass dein Team außerhalb der Geschäftszeiten online ist. Dann kannst du es für morgen früh einplanen , sodass dein Team es sieht, wenn es mit der Arbeit anfängt. Dies ist eine großartige Funktion, wenn Sie sie verwenden möchten, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zur Veröffentlichung von Informationen zu senden. Was können Sie sonst noch mit Ihren Nachrichten machen? Sie können auch Ihre Nachricht hinzufügen. Wenn Sie sagen, dass Sie einen Fehler gemacht haben , können Sie darauf eingehen, Ihre Nachricht ändern , auf Sicher klicken und so, wenn Sie beispielsweise etwas vergessen haben oder einen Fehler gemacht haben, einfach korrigieren. Sie sehen es hier unten mit dem bearbeiteten Symbol, dass diese Nachricht entsprechend geändert wurde. Neben der Bearbeitung früherer Nachrichten, die ich gesendet habe, kann ich auch meine eigenen Nachrichten löschen, wenn ich zum Beispiel sage, okay, ich habe diese Nachricht versehentlich an die falsche Gruppe gesendet oder die Nachricht ist nicht mehr relevant. Anstatt E-Mail und zum Beispiel Outlook zu verwenden, um eine Nachricht zurückzurufen, muss ich dann warten, bis ich sehe, ob mein Rückruf erfolgreich war oder nicht. Abwanderung mit anderen schaffe, kann ich direkt Slack schalten und meine Nachricht löschen, was wiederum ein Unterschied zu E-Mails ist kann ich direkt Slack schalten und meine Nachricht löschen, was wiederum ein Unterschied zu E-Mails ist. Wie mache ich das? Ich klicke auf die drei Schaltflächen und dann auf Nachricht löschen. muss bestätigen, dass ich es löschen möchte, und dann ist es einfach und Sie haben die volle Kontrolle. In dieser Vorlesung haben Sie nun gelernt, wie man Nachrichten schreibt, wie man Nachrichten formatiert, welche Funktionen das Senden von Nachrichten mit bringt und wie Sie Ihre Nachricht auch später bearbeiten können 8. Effektiv mit Reaktionen kommunizieren: In diesem Vortrag möchte ich Ihnen zeigen, wie schön auf Nachrichten wie Schlacke zu reagieren Stell dir vor, wir sind im Urlaub. Sie sehen jede Menge Kommunikation in Ihrem E-Mail-Postfach, in Ihrem alten E-Mail-Posteingang. Sie möchten auf eine E-Mail antworten , die etwa vier oder fünf Tagen geschrieben wurde. In der Zwischenzeit hat sich die Kommunikation jedoch weiterentwickelt, und andere haben geantwortet. Das Thema ist viel weiter entwickelt als das, was Sie vor vier Tagen gelesen haben. Aber Sie möchten diesen einen Punkt immer noch klarstellen. Was kannst du tun? Darauf kannst du antworten. Dann verwirren Sie alle, weil Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt antworten, während sich die Kommunikation weiterentwickelt hat. In der Zwischenzeit sind alle verwirrt. Worauf beziehst du dich? Haben Sie schon einmal die anderen Dinge gelesen , die nur für Verwirrung und Abwanderung Die Schönheit hier liegt in Slack. Natürlich kannst du immer zustimmen, anderer Meinung oder du kannst eine Antwort schreiben, wann immer du willst Sie können eine Antwort schreiben und die Eingabetaste drücken. Sie können aber auch zurück oder nach oben scrollen, also im Grunde auf eine bestimmte Nachricht antworten. Und das kannst du tun, indem du sagst, ich möchte auf diesen Thread antworten. Was Slack dann macht ist, dass Slack einen Unterthread in dieser speziellen Nachricht erstellt , ohne den gesamten Nachrichtenfluss zu stören , was ich Und du siehst auf der rechten Seite, der Thread geöffnet wird Ich kann hier antworten und etwas schreiben. Dann siehst du, wenn du wieder nach oben scrollst, dass die Nachricht zwei Antworten hat. Sie klicken auf diese beiden Antworten und Sie sehen sie hier, anstatt dass hier unten eine neue Mitteilung läuft, in der Sie auf etwas hinweisen, das vor etwa vier Tagen passiert ist, was in der Tat ein großartiges Feature ist. Und auch die Person, die es geschrieben hat, sagt dann , okay, es gibt eine Frage, ich kann sie einfach beantworten. Und wenn die Person sieht, dass es sehr wichtig ist, kann sie es im Grunde an den Thread, an den Kanal anheften . Stellen Sie sich vor, diese Mitteilung ist jetzt ein Jahr alt und Sie durchsuchen sie, weil sie die Informationen und Antworten enthält, die Sie benötigen. Oder Sie haben eine Frage, gehen Sie einfach hier rein und beantworten sie. Was können Sie noch tun , wenn Sie eine Nachricht sehen? Sie können mit Ihren Quick Emerges antworten. Und ich habe dir gerade gesagt , dass Emojis in Slack eine große Rolle spielen in Slack eine große Rolle , weil sie Teil einer effizienten Stellen Sie sich vor, Sie schreiben im WhatsApp-Telegramm oder wo auch immer hin und her im WhatsApp-Telegramm oder wo auch immer willst du nicht schreiben, du stimmst etwas zu, du schreibst einfach einen Daumen hoch oder du schreibst einfach das Häkchen, das komplette Zeichen. So wie du es hier machen kannst Sie können zum Beispiel Ihrem Kollegen schreiben und sagen, ob damit die Aufgabe erledigt hat? Anstatt mit Ja als erledigt zu antworten, könnte sie einfach sagen, dass es erledigt ist , indem sie das Häkchen drückt. Oder Sie können sagen, wenn Sie eine Frage bekommen niemand antworten möchte, statt Ja, abgeschlossen zu sagen, können Sie einfach sagen , dass Sie sie prüfen. Oder sie kann einen Erfolg feiern, indem sie sagt: Gut gemacht mit diesen kurzen Antworten. Emojis angeht, kannst du wirklich etwas hochladen Darauf kannst du super effizient reagieren. Sie können natürlich jede andere Reaktion verwenden, die Sie möchten. Diese drei vordefinierten Emojis werden von den Workspace-Administratoren definiert Wenn du hier weitere Bilder sehen möchtest, wende einfach an deinen Workspace-Administrator Aber ich werde dir später auch zeigen, wie das funktioniert. Was kannst du sonst noch mit der Nachricht machen? Sie können die Nachricht auch mit anderen teilen. Du kannst hier zum Beispiel eine kleine Einführung geben, warum diese Botschaft für andere wichtig ist Sie können dann entweder den Link zur Nachricht kopieren. Jeder, der Zugriff auf den Workspace hat, kann dann auch auf diese Nachricht zugreifen. Oder du kannst diese Nachricht teilen, indem du auf Teilen klickst. Dann ziehst du die Information oder die Nachricht aus, ich weiß nicht, 234 Wochen zurück nach unten zum aktuellen Stand der Konversation. Du kannst auch eine Nachricht speichern, falls das für dich relevant ist, kannst du auf Sicher klicken. Wenn Sie auf Sicher klicken, landet es einfach in Ihren gespeicherten Artikeln, wo Sie dann darauf zurückgreifen können. Es ist wie Ihre eigenen kuratierten Beiträge die Sie für relevant halten, zum Beispiel Textlösung oder eine Abkürzung oder was auch immer, oder eine Erklärung, die Sie für später speichern möchten Andernfalls kannst du auch mehr Aktionen verwenden. Du kannst Benachrichtigungen für Antworten deaktivieren, sodass du nicht durch Benachrichtigungen von einem bestimmten Thread gestört wirst. Du kannst etwas als ungelesen markieren, was auch toll ist, oder? Wenn du es später lesen möchtest, markierst du es einfach als gelesen. Oder Sie können sich auch an ein bestimmtes Thema erinnern , auf das Sie antworten müssen . Das ist auch eine großartige Funktionalität. Denn wie oft markierst du dir zum Beispiel eine E-Mail als ungelesen, um sie später zu bearbeiten? Und hier kannst du dich einfach daran erinnern, aber du kannst zum Beispiel auch eine Nachricht an den Channel anheften, sodass sie hier oben angeheftet wird Zum Beispiel Antworten, die geholfen haben, Informationen, die sehr geholfen haben, du bekommst die am häufigsten gestellten Fragen Du kannst sie einfach an den Kanal anheften. Und dann können sich Personen darauf beziehen, sie können darauf klicken. Und dann werden sie hier unten durch die richtige Botschaft geführt . Und sie könnten den Thread sogar öffnen , wenn ihnen das wichtig ist. Auf die gleiche Weise können Sie die Nachricht auch von Kanälen trennen diese Weise habe ich dir gezeigt, wie du richtig auf Nachrichten reagieren kannst, warum Emojis wichtig sind, wie du dir Nachrichten mit einem Lesezeichen versehen kannst, wie du einen Unterthread erstellen kannst Auf diese Weise habe ich dir gezeigt, wie du richtig auf Nachrichten reagieren kannst, warum Emojis wichtig sind, wie du dir Nachrichten mit einem Lesezeichen versehen kannst, wie du einen Unterthread erstellen kannst und wie dir das alles Zeit spart 9. Wer braucht Zoom, wenn du in Slack Anrufe tätigen kannst?: In dieser Vorlesung erfährst du, wie du zusätzliche Tools wie Skype, Microsoft Teams oder Zoom ersetzen kannst wie Skype, Microsoft Teams oder Zoom Mit Slack hast du eine integrierte Teamkommunikationsplattform in Slack Sie können Anrufe annehmen, Sie können direkte Anrufe tätigen, Sie können Gruppenanrufe tätigen, es können sogar informelle Anrufe getätigt es können sogar informelle Das möchte ich Ihnen in diesem Vortrag zeigen. Grundsätzlich haben Sie zwei verschiedene Möglichkeiten, mit Ihren Kollegen in einem Anrufformat zu kommunizieren. Erstens können Sie beispielsweise zu Ihren Direktnachrichten gehen . Oder Sie können ein Teammitglied hinzufügen, um beispielsweise den Anruf zu starten. In Ihren Direktnachrichten sehen Sie oben rechts dieses kleine Anrufsymbol, Sie Ihren Kollegen buchstäblich anrufen können. Wenn ich auf Anruf klicke, öffnet sich ein neues Fenster. Was Sie jetzt sehen , ist, dass wir Max anrufen. Und innerhalb dieser Oberfläche haben wir hier die Möglichkeit, uns zum Beispiel stumm zu schalten, um ein Video einzuschalten, unseren Bildschirm zu teilen, um zum Beispiel Reaktionen zu teilen. Wir können hier auch mit unserem Emo interagieren. Wir können sagen, dass uns gefällt, was gesagt wurde. Oder wir können auch die Tastatur verwenden, um eine Nachricht einzugeben. Tippe einfach cool. Sie sehen auf der rechten Seite, da war eine Chat-Blase. Wir können entweder direkt anrufen, aber wie gesagt, wir können auch informell in Form eines sogenannten Huddle anrufen. Was ist der Huddle Huddle in Slack sollte informelle Gespräche ersetzen, die Sie sonst im Büro, in der Kaffeeküche führen würden Büro, in der Kaffeeküche Ein Huddle ist im Grunde eine Plattform , der du beitreten kannst. Ich schalte einfach ein, ich bin jetzt im Huddle. Im Huddle kann Max jederzeit beitreten, ohne direkt Es klingelt nicht. Auf der anderen Seite, wenn man sieht, dass es ein Gedränge gibt, kann man einfach mitmachen Und wir können hier auch unseren Bildschirm teilen. Wir können andere hierher einladen. Wir können uns auch stummschalten und die Gruppe verlassen oder sie nach links verschieben, wenn Sie gerade telefonieren Siehst du das? Es ist wie ein Symbol direkt neben deinem Namen erscheint. Es zeigt dir als Status an , dass du gerade beschäftigt bist. Wie kannst du dasselbe in deinen Kanälen tun? Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um einen öffentlichen oder einen privaten Kanal handelt. Du klickst hier auf den Kanal, in den du gehen möchtest. Du hast auch die Möglichkeit, ein Huddle zu machen. Als Huddle hast du zum Beispiel, wenn du gerade für dein Projekt Bürozeiten oder so hast, einen öffentlichen Channel Du kannst Sprechstunden anbieten. Und dann schließt du dich einfach der Gruppe an und schaust, ob noch jemand dazukommt Sie können Fragen stellen, um auf sehr informelle Weise zu kommunizieren. Wenn Sie jedoch beispielsweise das gesamte Projektteam direkt anrufen möchten , verlassen Sie die Gruppe, klicken auf Ihren Projektnamen und sagen dann, dass Sie einen Anruf starten möchten Sie werden gefragt, ob das Telefongespräch mit allen Projektmitgliedern gestartet werden soll das Telefongespräch mit allen Projektmitgliedern Sie sagen ja und nehmen dann an einem Anruf teil, so wie es bei einem direkten Anruf aussieht. Aber hier wartest du nur auf andere, du wartest jetzt in der Lobby bis jemand anderes hier auftaucht. Offensichtlich haben Sie ein eigenes Fenster in das Sie sprechen, in das Sie einen Anruf vereinbaren, und nicht ein Gedränge, in dem Sie einfach die Verfügbarkeitstaste drücken und dann kann jeder hier mitmachen, es klingelt für alle Projektteilnehmer Das ist der Hauptunterschied. Wie du siehst, hast du im Grunde alle Funktionen von oder deine speziellen Kommunikationstools, oder deine speziellen Kommunikationstools die bereits in Slack integriert sind Es sind keine zusätzlichen Tools erforderlich, da du sie bereits in Slack hast In dieser Lektion erfährst du mehr über die verschiedenen Anrufkacheln, die dir in Slack zur Verfügung stehen Wie du sie annehmen kannst, wie das Protokoll ablaufen wird, wie du einer Gruppe beitreten kannst und auch, wie du Direktanrufe und Teamanrufe tätigen kannst 10. Benutzergruppen verwalten: In der Workspace-Diskussion habe ich in unserem Teaser erklärt , dass es eine Möglichkeit gibt, dein Unterteam zu verwalten Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Workspace mit etwa 100, 200 Mitgliedern. Und Sie möchten Ihr eigenes Team verwalten, z. B. Ihr eigenes Abteilungsteam in einer Unterorganisation unterhalb dieses Arbeitsbereichs. Dann können Sie das tun. Wie du das machst, du klickst in deinem Workspace auf Mehr. Dort hast du die Möglichkeit , Personen und Benutzergruppen auszuwählen. Dann Personen und Benutzergruppen. Sie sehen, natürlich alle Personen, die dem Workspace zugewiesen sind , aber Sie können auch Benutzergruppen verwalten. Die Benutzergruppe kann so groß sein, wie Sie es möchten. Wie der Workspace. Ich persönlich empfehle Ihnen, eine Benutzergruppe einzurichten , die der Größe Ihrer Abteilung entspricht, damit Sie Ihre Teams wirklich schnell verwalten können. Und das Schöne an Benutzergruppen ist im Grunde, dass Sie nicht jeden Benutzer einzeln zu einem Kanal hinzufügen müssen , der für Ihre gesamte Abteilung von Interesse sein könnte , sondern Sie können Ihre Benutzer in der Benutzergruppe verwalten, und dann müssen Sie nur die Benutzergruppe zu einem Kanal hinzufügen . Dies hat den offensichtlichen Vorteil, dass einem Kanal nur eine Benutzergruppe hinzugefügt einem Kanal nur eine Benutzergruppe hinzugefügt anstatt 1020 verschiedene Benutzer Es hat aber auch den Vorteil, dass Sie, wenn es eine interne Änderung gibt und beispielsweise eine Person das Team wechselt, diese eine Person nicht aus allen Kanälen werfen müssen, zu denen diese Person gehört , sondern Sie wechseln einfach die Benutzergruppen, indem Sie von einem Abteilungsteam zu einem anderen Abteilungsteam wechseln , was natürlich weniger manuelle Arbeit bedeutet Wie erstellen wir eine neue Benutzergruppe? Wir haben oben rechts eine neue Benutzergruppe erstellt. Und dort können wir ihr einen Namen geben. Ich kann zum Beispiel sagen, dass dies die Verkaufsabteilung ist. Wir können ihr einen ausgefallenen Namen geben , sodass uns möglicherweise jeder mitnehmen kann. Wir nehmen uns selbst, Verkäufe sollten alle in Kleinbuchstaben ohne Leerzeichen sein, wir können dem einen Zweck geben. Wir können zum Beispiel sagen, dass wir uns um alle Vertriebsangelegenheiten kümmern. Und damit ist es einfach eine Unterscheidungsfunktion. Immer wenn jemand Benutzergruppen durchsucht und prüft, welche Benutzergruppe von Interesse sein könnte, hilft dieser Zweck dabei, festzustellen, insbesondere wenn Sie Untergruppen haben, eine Person natürlich Teil mehrerer Benutzergruppen sein kann Möglicherweise möchten Sie auch projektorientierte Benutzergruppen erstellen. Dann könnte es hilfreich sein , nur den Zweck zu beschreiben , wofür diese Benutzergruppe speziell gedacht ist. Dann können Sie auch festlegen, ob beispielsweise eine bestimmte Benutzergruppe standardmäßig in bestimmte Kanäle wechseln soll , was auch ein großartiges Tool ist. Wenn Sie beispielsweise jemanden in die Vertriebsabteilung es ein neues Teammitglied gibt, fügen Sie es einfach der Benutzergruppe hinzu und die Person wird dann all den verschiedenen Kanälen zugewiesen , die Sie hier als Standardbenutzerkanal definiert haben. Als nächsten Schritt muss ich Teammitglieder hinzufügen , die ich hinzufügen möchte. Ich möchte natürlich selbst ein Teil davon sein, aber ich möchte auch Max in meinem Team haben. Jetzt erstelle ich die Benutzergruppe. Was Sie jetzt sehen können, ist auf der rechten Seite, Sie sehen die Benutzergruppe der Vertriebsabteilung, in der Sie die Mitglieder bearbeiten können. Sie können sie rausschmeißen, indem Sie einfach auf das X klicken, oder Sie können neue Benutzer hinzufügen, indem Sie ihren Namen schreiben. Du kannst auch sehen, welchen Kanälen die Benutzergruppe zugewiesen ist. Sie können die Benutzergruppendetails bearbeiten wenn Sie sie ändern möchten, oder Sie können die Gruppe auch löschen und deaktivieren In dieser Lektion haben Sie nun die Vorteile von Benutzergruppen kennengelernt. Sie haben gelernt, wie man Benutzergruppen erstellt, verwaltet , hinzufügt und wie man sie deaktiviert. 11. Slack Connect: In dieser Vorlesung werden wir über Connect sprechen . Was ist Connect? Connect ist die Option, andere Personen außerhalb deines Workspace, außerhalb deines Unternehmens, sogar in Slack einzubeziehen außerhalb deines Unternehmens, sogar in Slack einzubeziehen Stell dir vor, du hast ein laufendes Geschäft. Sie sind von Ihren Kunden abhängig, Sie sind von Ihren Geschäftspartnern und Lieferanten abhängig . Sie haben Slag als das einzige Tool ausgewählt , mit dem 99% der E-Mails ersetzt Natürlich benötigen Sie einige E-Mails, um einfach mit anderen zu kommunizieren, aber wie bekommen Sie die letzten 1% für Slag? Weil es immer noch ineffizient ist, zwei Tools zu verwalten. Natürlich können Sie von Ihren Kunden oder Lieferanten nicht verlangen, dass sie sich selbst eine Lizenz kaufen , um auch Schlacke zu verarbeiten Vielleicht leben sie in einer völlig anderen Welt, in der sie veraltete E-Mails verwenden oder ältere E-Mails bevorzugen Wie kann man sie mit ins Boot holen, ohne zwei verschiedene Systeme verwenden zu müssen Hier kommt Slant ins Spiel. Slant bietet einen Kanal, der von Außenstehenden genutzt werden kann, da ich Lieferanten und Kunden anrufe , ohne dass sie für eine bekannte Lizenz bezahlen müssen, ohne dass Sie für eine weitere Lizenz bezahlen müssen Es ist bereits eine integrierte Funktion, mit der Sie auswählen können, wer Zugriff auf was haben soll Wenn Sie jemanden einbinden oder eine Verbindung herstellen, möchten Sie natürlich verhindern, dass diese Zugriff auf all die verschiedenen Kanäle hat. Du möchtest nicht, dass sie sehen , was in deinen Kanälen oder in deinem Workspace vor sich geht. Du möchtest diesen Leuten spezielle ****** zur Verfügung stellen diesen Leuten spezielle ****** zur Verfügung Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie das machen. Du klickst auf Verbinden und wirst dann angeleitet, entweder einen neuen Kanal zu starten, einen neuen Kanal zu erstellen oder eine Direktnachricht zu starten. Das kannst du auch tun. Sie können auch Direktnachrichten an uns senden und Konten verbinden. Aber zuerst wollen wir, dass der Kanal im Grunde dieselbe Oberfläche ist , die wir hatten, als wir einen Standardkanal erstellt haben. Es ist alles dasselbe als würde ich hier einfach etwas eingeben. Der einzige Unterschied besteht darin, dass ich die Box zum Teilen außerhalb des Tests nehme die Box zum Teilen außerhalb des Tests und das Testen in meinem Arbeitsbereich. Um das zu tun, klicke ich auf Weiter. Dann werde ich gefragt , ob ich alle Teammitglieder meines Workspace oder nur bestimmte Personen hinzufügen alle Teammitglieder meines Workspace möchte. Jetzt werde ich jemanden außerhalb meiner Arbeitsumgebung an Bord holen . Diese E-Mail-Adresse befindet sich offensichtlich außerhalb meiner Reichweite von meinem Arbeitsplatz aus. Und jetzt klicke ich hier auf Slack erkennt schon, dass diese E-Mail-Adresse das Muster meiner E-Mail-Adressdomäne meiner Firma verlässt meiner E-Mail-Adressdomäne meiner Firma Jetzt muss ich entscheiden, ob diese Person aus einem anderen Unternehmen oder einem meiner Kollegen in meiner Firma In diesem Fall klicke ich von einem anderen Unternehmen aus. Jetzt ist es sehr wichtig , dass wir das Kästchen angekreuzt haben oder sagen, dass wir außerhalb des Unternehmens teilen möchten Warum? Denn wenn wir dieses Kästchen nicht ankreuzen, erlaubt Slack nicht, jemanden von externen Parteien an Bord zu jemanden von externen Stellen Sie sich einfach einen veralteten Channel vor, den Sie vor Zugriffen von außen schützen möchten Zugriffen von außen schützen Du musst jedes Mal, wenn du einen Kanal erstellst, sicherstellen , dass du das Häkchen für das Teilen von außen entfernst, da dann niemand diese Person von außerhalb in deinen Kanal aufnehmen kann diese Person von außerhalb in deinen Kanal aufnehmen Es ist sehr wichtig , dass du das Feld nimmst und dann auf Weiter klickst Jetzt erkennt Slag, okay, dafür brauchen wir eine Slack-Verbindung Wir sagen, ich hab's. Jetzt müssen wir sagen, wozu diese Person in der Lage sein sollte. Sollten sie nur etwas posten können oder sollten sie auch andere Personen, andere Personen aus ihrer Organisation, einbeziehen können ? In diesem Fall möchte ich nur, dass sie etwas posten. Klicke auf Weiter. Jetzt kann ich eine Einladungsnachricht schreiben. Hallo, bitte trete unserem Forum bei, unserem ausgewählten Kanal, um an Projekt ABC zu arbeiten oder deine Kundenbestellungen oder was auch immer zu erhalten. Aber das kann ich natürlich auch überspringen. Jetzt kann ich die Nachricht senden , wenn ich den Status meiner Einladung sehen möchte. Jetzt ist eine Einladung verschickt worden , die der Empfänger natürlich annehmen muss. Jetzt kann ich auf Verbinden klicken und auf dem Tab „Gesendet“ nachschauen , wenn ich eine Einladung erhalte. Ich kann das auch widerrufen , wenn ich gerade darauf stoße , dass ich nicht möchte, dass sie Teil meines ausgewählten Kanals sein müssen. Einfach auf Widerrufen klicken und schon ist die Einladung abgelaufen. Ich kann auch anfangen, direkte Nachrichten an jemanden von extern zu senden und eine Einladung zu senden. Andererseits muss die Person in diesem Fall diese Einladung für eine Direktnachricht annehmen . Auf diese Weise kann die Person direkt mit Ihnen kommunizieren, wenn Sie einen älteren Kanal haben und Sie jemanden aus Ihrem Unternehmen hinzufügen möchten jemanden aus Ihrem Unternehmen hinzufügen und der Kanal bereits öffentlich ist, sodass Sie den Kanal außerhalb Ihres Unternehmens teilen können . Dann klicken Sie auf den Kanalnamen. Klicke unter Verbinden auf Einstellungen. Sie können dann Personen hinzufügen oder den Link teilen. Die Anzeige von Personen funktioniert genauso, als ob du einfach jemanden zu einem neuen Kanal einlädst. Du klickst auf Einstellungen und kannst dort eine weitere Person über eine Person hinzufügen . Oder du kannst den Link teilen, wenn du zum Beispiel jemanden einbeziehen möchtest, dem du bereits eine Einladung schickst. In dieser Vorlesung haben Sie gelernt, wie Sie Personen von außerhalb Ihres Unternehmens einbeziehen können, zum Beispiel Kunden oder Geschäftspartner. Und wie man spezielle, ausgewählte Kanäle für sie erstellt. So lädst du sie zu älteren ausgewählten Kanälen ein. Aber auch, wie man eine Direktnachricht startet oder eine Einladung widerruft. 12. Die effektivste Suchstrategie: In dieser Vorlesung möchte ich mit dir über die Suchfunktion in Slack sprechen über die Suchfunktion in Slack weil dies einer der größten Unterschiede zu älteren E-Mail-Linien ist zu älteren E-Mail-Linien nämlich die Erfahrung gemacht, ich bei der Suche nach etwas in meiner E-Mail-Zeile froh war, wenn in der E-Mail-Zeile verwandtes Ergebnis gefunden wurde, das in der Betreffzeile das hatte, wonach ich gesucht Aber darüber hinaus ist es schwierig, und das ist der größte Unterschied, zu Slack Slack, alles zu durchsuchen, nach Kanälen für Nachrichten, nach Personen, nach Feuern, sogar nach Emojis zu suchen Und damit lass es uns einfach ausprobieren. Und klicken Sie auf die Suchleiste, die sich gut sichtbar in der oberen Mitte unserer Oberfläche befindet der oberen Mitte unserer Oberfläche Wenn ich es einfach öffne, siehst du schon, wonach du suchen kannst Also wie gesagt, du kannst nach den verschiedenen Attributen oder den verschiedenen Kategorien suchen . Sie können auch nach aktuellen Überspannungen suchen. Sie sehen alle aktuellen Überspannungen. Lass uns einfach nach etwas suchen. Lass uns Spaß beim Suchen haben. Wenn ich nach Spaß suche, siehst du Vorschauen. Sie sehen, dass es überall einfach nach dem Wort Spaß suchen kann überall einfach nach dem Wort Spaß suchen Es kann in dem bestimmten Kanal suchen dem es bereits Spaß macht. Oder es kann im lustigen Kanal suchen. Dort seht ihr auch die Vorschau, dass sie einen Kanal gefunden haben, der Spaß macht und auch unterstützendes Material wie Ressourcen sowie ein Feuer, das vielleicht auch Spaß machen könnte. Was passiert, wenn ich einfach auf Fun drücke und dann auf Suchen klicke? Alles? Es wird buchstäblich alles durchsuchen. Und was wir jetzt tun können, ist, dass wir hier die Nachrichten sehen können , in denen Spaß enthalten ist. Wir können auch den entsprechenden Kanal sehen. Wir können aufteilen, wir können sagen, okay, wir wollen nur Ergebnisse von einer bestimmten Person oder in einem bestimmten Kanal oder mit einer bestimmten Person sehen , zum Beispiel, dass eine Person darin oder zu einem bestimmten Datum genannt wurde, oder wir wollen alles sehen, was eine bestimmte Reaktion zeigt. Wir haben hier wirklich die Möglichkeit , alle Filter zu verwenden , die wir benötigen. Wir können auch sagen, dass die Nachricht Fire einen Link hat, eine Aktion hat oder dass die Nachricht ein D ist, M war sicher, der Pin ist in einem Thread. Dadurch haben Sie wirklich jede Menge Möglichkeiten, nach unten zu filtern. Wenn Sie sich vielleicht nicht an die genaue Nachricht erinnern, sich aber an einige Eigenschaften der Nachricht erinnern, dann können Sie hier nach unten filtern. Du kannst auch, wenn du nach Nachrichten, nach Kanälen, nach Dateien oder nach Personen suchen nach Kanälen, nach Dateien möchtest , dasselbe mit dem Ergebnis machen. Sie können es auch sofort bei der Suche tun. Sie können dort auf die Filterleiste klicken. Sie können auch genau die gleichen Filter anwenden , die wir gerade gezeigt haben, nur einen Seitenknoten. Manchmal, besonders wenn Sie im Büro sitzen und mit Ihren Kollegen kommunizieren und jemandem helfen möchten , etwas zu suchen und zu finden, geben Sie dasselbe ein, wonach Ihr Kollege vielleicht sucht, aber Sie sehen nicht dasselbe Ergebnis. Und der Grund dafür ist , dass jeder von Ihnen Teil verschiedener Kanäle ist, Teil verschiedener Direktnachrichten ist, aufgrund dieses Ergebnisses Teil verschiedener Konversationen ist. Wenn Sie die Suche eingeben, selbst wenn es der Name oder derselbe Begriff ist, nach dem Sie suchen, generieren Sie individuelle Ergebnisse, die Sie nicht mit dem Ergebnis einer anderen Person vergleichen können. Es ist nur wichtig zu wissen, dass, ja, Sie das wirklich nicht vergleichen können und dann einen Link zu dieser bestimmten Nachricht weiterleiten können. Aber auf der Ergebnisliste kann man zum Beispiel nicht sagen, dass es für mich die zweite von oben ist, weil sie dann auf der ganzen Linie anders aussehen wird. In diesem Vortrag haben Sie nun etwas über die leistungsstarke Funktion von Suchmaschinen gelernt . So filtern Sie Ihre Ergebnisse, um Ihre Suche zu filtern. Und wie Sie das Richtige finden, wonach Sie suchen. 13. Dateien verwalten: In dieser Vorlesung wollen wir darüber sprechen, wie Sie generell mit Dateianhängen umgehen , im Gegensatz zu einer Datei, Sie können sie beispielsweise an eine Nachricht anhängen Wie machst du das? Du klickst auf den Plus-Button. Dort haben Sie die Möglichkeit, entweder von Ihrem Computer hochzuladen, Sie können auch nach aktuellen Dateien suchen , die sich bereits im Slag befinden, oder Sie können etwas anhängen, beispielsweise aus einer Cloud Aber dafür müssen wir die Anwendung zu Slag hinzufügen. Darüber werden wir später sprechen. Konzentrieren wir uns auf das Hochladen von einem Computer. Wenn Sie darauf klicken, öffnet sich der Datei-Explorer und Sie müssen die richtige Datei auswählen. Sie können Ihre Datei aber auch direkt per Drag & Drop in die Nachricht Sobald Sie Ihre Datei ausgewählt haben, sehen Sie, dass es sich um eine Vorschau handelt. Es wird nur als Datei angezeigt. Jetzt kann ich einfach aufschreiben, in die Datei schauen, Enter drücken, sie abschicken. Und da siehst du es schon und du bekommst eine Vorschau der Datei. Was kannst du damit machen? Du kannst es entweder herunterladen, du kannst es mit anderen teilen. Sie können die Datei auch erweitern und öffnen. In einem neuen Tab können Sie die Dateidetails sehen. Wenn Sie möchten, können Sie beispielsweise sehen, wer es hinzugefügt hat, als es zu welchem Thread hinzugefügt wurde. Sie können es für sich selbst speichern. Sie können mit dem Link einen externen Link erstellen. Sie können es dann an andere weiterleiten, die Teil davon sind. Wählen Sie aus. Wenn sie keinen Zugriff auf den Kanal haben, haben sie auch keinen Zugriff auf das Dokument. Du als Ersteller kannst die Datei auch löschen, wenn du sie nicht mehr benötigst. Im Laufe der Zeit engagieren Sie sich in mehreren Kanälen, in Tausenden von Nachrichten. Wie behalten Sie den Überblick über Ihre wichtigen Dokumente, die Sie für sich speichern möchten? Einerseits, wenn es einen wichtigen Thread gibt, können Sie ihn natürlich anheften. Oder du kannst es für dich selbst speichern. Sie können es an den Kanal anheften, indem Sie auf weitere Aktionen klicken, und es an den Kanal anheften, wenn es für alle relevant ist. Wenn es dir einfach wichtig ist, kannst du es einfach speichern. Sie können dasselbe nur mit der Datei tun. Wenn Sie den Thread oder die Antwort selbst nicht benötigen, können Sie auf „Gespeicherte Artikel“ klicken. Dadurch klickst du auf „Gespeicherte Objekte“ und siehst dort, dass du diese Datei unter deinen persönlichen Objekten gespeichert hast. Es gibt aber auch eine andere Möglichkeit, all die verschiedenen Dateien , an denen Sie beteiligt waren, auszuchecken all die verschiedenen Dateien , an denen Sie beteiligt waren indem Sie auf der linken Seite auf Mehr klicken. Und da siehst du den Dateibrowser. Im Dateibrowser sehen Sie all die verschiedenen Dateien , auf die Sie in der Vergangenheit Zugriff hatten , und Sie können natürlich danach suchen. Du kannst die Slack-Suchmaschine verwenden , um den Überblick über deine Dateien zu behalten , genauso wie du interagieren kannst, zum Beispiel in Direktnachrichten, es ist dieselbe Methode Im Grunde genommen fügst du deine Datei hinzu, lädst sie von einem Computer und du kannst auch auf die gleiche Weise mit ihr interagieren Es wird dann auch in Ihrem Dateibrowser gespeichert. In dieser Vorlesung haben Sie gelernt, wie Sie Dateien in Ihrer Übersicht in Ihrem Dateibrowser verwalten können. Sie haben auch gelernt , wie Sie Dateien zu Ihrer Nachricht hinzufügen , wie Sie sie abrufen, wie Sie darauf reagieren und wie sie für später speichern können, wenn Sie sie später lesen möchten. 14. Deine persönlichen Einstellungen: In diesem Vortrag werden wir darüber sprechen, wie man das Erlebnis von Slack personalisieren das Erlebnis von Slack da jeder unterschiedliche Vorlieben hat Daher müssen wir unsere Einstellungen individualisieren. Wie machen wir das? Wir klicken oben rechts auf unseren Avatar. Wenn wir das öffnen, sehen wir, dass ich gerade aktiv bin und ich kann meinen Status aktualisieren. Ich kann zum Beispiel Auskunft darüber geben, was ich gerade mache. Sagen wir zum Beispiel gerade ein Meeting, es dauert 1 Stunde oder ich arbeite remote oder was auch immer dieser Status vom Administrator des Arbeitsbereichs festgelegt vom Administrator des Arbeitsbereichs Und darüber werden wir später sprechen wenn wir über die Workspace-Einstellungen sprechen Ja, du kannst entweder eine davon wählen, aber du kannst natürlich auch deinen eigenen Status festlegen. Wenn Sie eines davon auswählen, zum Beispiel in einer Besprechung für 1 Stunde, erhalten Sie bereits nach 1 Stunde die Freigabe. Das kannst du aber auch ändern. Du kannst sagen, heute nicht abräumen oder diese Woche abräumen. Oder wählen Sie ein individuelles Datum aus, an dem Sie das löschen sollen oder an dem das gelöscht werden soll. Sie können den Text auch hier ändern. Aber wenn es eine Workspace-Einstellung gibt, von der erwartet wird, dass jeder diese Einstellung nur aus Konsistenzgründen verwendet, ist es natürlich erwartet wird, dass jeder diese Einstellung nur aus Konsistenzgründen verwendet, sinnvoll, sich daran zu halten. Du kannst auch auf die Schaltfläche „Benachrichtigungen pausieren“ klicken. Wenn Sie beispielsweise während dieser Zeit über nichts informiert werden möchten , wählen Sie diese Option aus. Andernfalls klicken Sie einfach auf Sicher. Was Sie dann sehen, ist, dass sich neben Ihrem Namen ein Symbol befindet , das besagt, dass Sie sich derzeit bis zu einem bestimmten Zeitpunkt in einer Besprechung befinden. Das gleiche, was Sie hier oben sehen. Darüber hinaus können Sie auch sagen, dass Sie gerade im Moment weg sind, indem dieser grüne Kreis grau wird, um allen zu visualisieren, dass Sie gerade nicht aktiv Abgesehen davon haben wir hier auch unsere Profileinstellungen. In unseren Profileinstellungen können wir dann beispielsweise unseren Namen sehen . Wir können auch den Titel auswählen. Wir können unseren Status hinzufügen, aber wir können auch unser Profil hinzufügen. Lass uns darauf klicken. Hier haben wir die Möglichkeit, unseren Namen zu ändern. Wir können auch unseren Anzeigenamen ändern. Hier könnte es zum Beispiel unser vollständiger Name sein. Zum Beispiel hat Meyer Max angerufen. Max, was ist der Spitzname oder was auch immer, wie du deinen Namen in Slack anzeigen möchtest Dann kannst du definieren, was du tust, wie zum Beispiel deine Stellenbeschreibung lautet Vielleicht kannst du deine Telefonnummer hinzufügen. Sie können Ihre Zeitzone hinzufügen oder Ihre Zeitzone hinzufügen. Sie können Ihr Foto entfernen und Ihr Foto hochladen. Sobald Sie fertig sind, können Sie auf Sicher klicken und Ihr Profil ist auf dem neuesten Stand. Darüber hinaus können Sie auch erneut auf Ihren Avatar klicken und dann Einstellungen auswählen. In den Einstellungen ändern Sie alle Einstellungen, die nur Ihr Konto betreffen. Es hat also keine Auswirkungen auf den Workspace selbst, hier geht es nur um dein Konto. Du kannst zum Beispiel sagen, ob du Benachrichtigungen aktivieren möchtest oder nicht. Sie möchten also Benachrichtigungen erhalten, welche Art von Benachrichtigung, bestimmte Stichwörter, über die Sie benachrichtigt werden möchten. Sie möchten einen bestimmten Zeitplan einrichten wann Sie Benachrichtigungen erhalten möchten. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie beispielsweise ein internationales Team haben, das in verschiedenen Zeitzonen arbeitet. Sie möchten natürlich nachts keine Benachrichtigungen erhalten. Wenn du zum Beispiel Slack auf deinem Arbeitstelefon oder deinem privaten Telefon hast , dann möchtest du das ausschalten Du kannst auch den Sound und das Aussehen ändern. Sie können zum Beispiel auch auswählen, wann Sie nicht aktiv sein möchten, dann können Sie auch die Seitenleiste anpassen Im Grunde kannst du hier sagen, was für verschiedene Dinge du in deiner Seitenleiste angezeigt haben möchtest in deiner Seitenleiste angezeigt haben Vielleicht sind die gespeicherten Artikel für dich relevanter als zum Beispiel die Fasern. Dann kannst du das an - oder abwählen. Sie können auch sehen oder auschecken , welche Konversationen Sie sehen möchten Möchtest du nur ungelesene Nachrichten sehen ? Alle Mitteilungen Sie können auch auswählen, wie Sie Ihre Sortierung standardmäßig nach Alphabet oder Priorität Sie können verschiedene Themen auswählen. Sie können auswählen, ob Sie das dunkle, das helle oder das gewünschte Farbthema haben möchten. Hier können Sie eine Vielzahl von Auswahloptionen haben. Sie können Ihre Einstellungen für Nachricht und Medien überprüfen. Sie können wählen, ob Sie ein klares Nachrichtendesign oder ein kompaktes Nachrichtendesign wie dieses haben möchten ein klares Nachrichtendesign oder ein kompaktes Nachrichtendesign , das nur den Namen und dann die Nachricht enthält und nicht das Symbol. Sie können wählen, ob Sie den vollständigen Namen und den Anzeigenamen oder nur den Anzeigenamen sehen möchten den vollständigen Namen und den Anzeigenamen oder nur den Anzeigenamen sehen , oder Sie können die Emojis auswählen , die Sie verwenden möchten Sie können Ihre E-Mail-Weiterleitung auch zum Stillstand bringen, aber darüber werden wir zu einem späteren Zeitpunkt sprechen Sie können die Sprache auch in der Region auswählen. Die Sprache ist nur die Anzeigesprache der Kontextmenüs. Die Sprache im Arbeitsbereich wird dadurch nicht geändert. All dies hängt von der Haupteinstellung des Arbeitsbereichs ab. Sie können auch Ihr Tastaturlayout überprüfen, eine Reihe von Tools zur Barrierefreiheit, mit denen Sie die Informationen je nach Ihren Vorlieben leichter nutzen können Sie die Informationen je nach Ihren Vorlieben leichter . Du kannst überprüfen, wann Slack deine Nachrichten als gelesen setzen soll Du kannst dir die Ion-Videoeinstellungen ansehen, um zum Beispiel standardmäßig die Webcam, das Mikrofon oder den Lautsprecher zu ändern die Webcam, das Mikrofon oder den Lautsprecher Sie können auch alle verbundenen Konten auschecken. Sie haben einige Datenschutz- und Sichtbarkeitseinstellungen , wenn Sie diese festlegen oder Ihre Sichtbarkeit einschränken möchten . Du hast einige erweiterte Einstellungen, die genau wie Suchoptionen und Eingabeoptionen sind . Du hast auch andere Optionen, um Slack so einzurichten , wie du es brauchst Ich ermutige Sie, es sich anzusehen. Insbesondere sollten die Benachrichtigungen richtig eingerichtet sein, sollten die Benachrichtigungen richtig eingerichtet sein da Sie sonst einfach von Benachrichtigungen überflutet werden und ja, einfach unnötig auf Sie geworfen werden Schau dir das an und passe dein Erlebnis an. In dieser Vorlesung hast du nun gelernt, wie du Slack so einrichtest , dass es deinen Vorlieben entspricht So änderst du deine Profileinstellungen. So ändern Sie Ihre Präferenzeinstellungen , um sie an Ihre Bedürfnisse anzupassen. 15. Produktivitäts-Hack - synchronisieren Sie Ihre Mails!: In diesem Vortrag möchte ich deine Produktivität zeigen, verdammt, wie du deine E-Mails von E-Mail-Clients direkt in deinen Slack-Account bekommen kannst E-Mail-Clients direkt in deinen Slack-Account Es ist natürlich ziemlich unrealistisch , dass du einfach von Grund auf umstellst Sie rufen die E-Mails der Plattform ab und schalten auf Slag um Weil Sie immer noch Geschäftspartner haben, Kunden, die an Ihren E-Mail-Clients arbeiten und sie wollen vielleicht nicht auf Slag umsteigen und nicht einmal Verbindungen auswählen Was machst du dafür mit ihnen? In S gibt es eine Funktion, mit der Sie E-Mails an Slack weiterleiten und sie bestimmten Kanälen hinzufügen können an Slack weiterleiten und sie bestimmten Kanälen hinzufügen Und das möchte ich dir jetzt zeigen. Wir klicken dafür auf unseren Kanalnamen und dann gehen wir zu Integrationen über Und dort siehst du E-Mails an diesen Kanal senden. Du klickst darauf und sagst , gib mir eine E-Mail-Adresse, und dann bekommst du eine E-Mail-Adresse für diesen Kanal. Immer wenn Sie eine E-Mail formatieren oder an diese E-Mail-Adresse weiterleiten, befindet sie sich in Ihrem Kanal. Du kannst das Aussehen der E-Mail anpassen sodass du dir das Standardsymbol ansehen kannst. Sie können ihm ein Emoji oder eine Bilddatei geben Sie können den E-Mail-Namen auswählen, z. B. so, wie er in Ihrem ausgewählten Kanal angezeigt werden soll Ihrem ausgewählten Kanal Und so würde es aussehen, oder? Wir sehen das Symbol, wir sehen die E-Mail, die E-Mail-Adresse. Jetzt schließen wir es und schauen uns an, wie es in unserem Kanal angezeigt wird. In diesem Fall sende ich eine Nachricht von einer E-Mail an diesen Kanal. Sie sehen, dass es wie ein E-Mail-Symbol eine E-Mail mit einem Testbetreff und einer Testnachricht gibt. Das habe ich hier geschrieben und wir haben hier einen Anhang. Wir können mit dieser Nachricht interagieren. Jetzt können wir es intern teilen, wir können es besprechen, so wie Sie es gewohnt sind. Sie können dasselbe in einer Direktnachricht tun. Sie können automatisch eine Direktnachricht senden und auf den Namen der Nachricht oder auf den Namen der Person klicken . Sie können auf Integrationen klicken und eine E-Mail-Adresse für diese Direktnachricht generieren , wenn Sie möchten Auf die gleiche Weise können Sie die Adresse auch löschen. Wenn Sie es nicht mehr benötigen, schließen Sie die Schleife, und dann kann natürlich keine neue Nachricht empfangen werden. So sieht es aus. Dann haben wir eine E-Mail erhalten. Wir sehen das Symbol. Wir sehen die E-Mail. Wir können die E-Mail-Adresse anzeigen. Wir sehen das Testsubjekt, die Testnachricht. Und wir sehen unseren Eigensinn , der direkt hier drin ist. Wir können dasselbe auch mit unseren DMs machen. Wir können den Namen der Direktnachricht erweitern. Wir können auf unsere Integrationen klicken und uns selbst eine E-Mail-Adresse generieren , an die wir etwas an eine Direktnachricht weiterleiten, diese kopieren, schließen und eine E-Mail an diese Konversation senden können und eine E-Mail an diese Konversation senden Wenn wir diese E-Mail-Adresse jedoch nicht mehr benötigen, können wir auf Adresse löschen klicken Und damit schließen wir den Einlasskanal. Dadurch werden keine E-Mails mehr in diesem Direct Message Board empfangen . Abgesehen von einem Kanal oder einer Direktnachricht. E-Mail-Eingang: Erstellen Sie auch einen allgemeinen E-Mail-Eingang. Schauen wir uns das an. Klicken Sie auf Einstellungen anzeigen, dann auf Nachrichten und Medien und scrollen Sie bis zum Ende. Hier haben wir eine E-Mail-Adresse. Und entweder ist es schon aktiviert oder nicht, wenn wir keine E-Mail-Adresse haben, wird es so aussehen. Wir können eine E-Mail-Adresse für die Weiterleitung bekommen. Dies ist unsere sehr persönliche E-Mail-Adresse. Was passiert, wenn wir hier eine Nachricht senden? Es geht nicht direkt in einen Kanal oder eine Direktnachricht. Es wird auf der S-Karte erscheinen. Das Sl-Board wird Ihnen die Nachricht weiterleiten und sagen, hey, wir haben eine neue E-Mail erhalten. Was willst du damit machen? Und dann kannst du entscheiden, ob du bei der Nachricht in der kleinen Pinnwand bleiben kannst oder ob du sie einem bestimmten Kanal oder einer bestimmten Direktnachricht zuweisen möchtest . Mit dieser E-Mail-Integration können Sie E-Mails überhaupt loswerden. Sie können beispielsweise eine E-Mail-Regel einrichten, die besagt , dass jede E-Mail , die ich erhalten habe, Slag weitergeleitet werden soll Dann integrierst du die E-Mails Schritt für Schritt in deinen Slack Und du verschickst nicht mehr aktiv E-Mails , du kommunizierst Random Slack könnte zum Beispiel eine Möglichkeit sein, sich zu integrieren oder die Teilnahme von Slag zu fördern In diesem Vortrag habe ich dir gezeigt, wie du E-Mails aktiv integrierst und wie du sie in deine Kanäle bringst Wie man sie in die DMs einbringt. Oder wie Sie eine allgemeine E-Mail-Adresse generieren die Sie Ihre Nachrichten weiterleiten können 16. Kontoeinstellungen: In dieser Lektion wollen wir über die Kontoeinstellungen und die Verwaltungseinstellungen für den gesamten Workspace sprechen über die Kontoeinstellungen und die Verwaltungseinstellungen für den . Wo findest du sie? Klicke oben auf der rechten Seite deiner Slack-Oberfläche auf dein Profil und dann auf deine Profileinstellungen, unter deinen Profileinstellungen, und je mehr du siehst, die Kontoeinstellungen Wenn du auf die Kontoeinstellungen klickst , öffnet sich ein neuer Tab . Auf der linken Seite siehst du viele verschiedene Einstellungen Abhängig von deinem Status in Slack wirst du verschiedene Einstellungen oder Optionen zum Ändern deiner Einstellungen sehen oder Optionen zum Ändern deiner Was du höchstwahrscheinlich immer sehen wirst, sind die Kontoeinstellungen Das wirkt sich auf deine persönlichen Kontoeinstellungen aus, hat aber keinen Einfluss auf das Gesamterlebnis im Team, unabhängig davon, ob du der Workspace-Administrator oder der Gesamtadministrator oder Manager der Slag-Accounts der Unternehmenskonten Dann hast du auch den Administrations-Tab, auf dem du die grundlegenden Optionen für dein Team-Erlebnis festlegst Es wirkt sich auf alle Konten aus. Skalieren Sie es, indem Sie in Ihren persönlichen Kontoeinstellungen nachsehen Sie in Ihren persönlichen Kontoeinstellungen nachsehen indem Sie auf die Registerkarte Home klicken. Die Registerkarte Home ist im Grunde eine Landingpage , die festlegt, auf welche Bereiche Sie Zugriff haben. Wir können von der Startseite aus direkt zu den Konto- und Profileinstellungen springen den Konto- und Profileinstellungen , die festlegen, wie Sie Ihr Konto verwenden. Grundsätzlich können Sie Ihr Passwort ändern und die Zwei-Faktor-Authentifizierung ausprobieren. Sie können Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Zeitzone ändern und die Sprache personalisieren Sie können sich auch von allen anderen Sitzungen abmelden. Und Sie können das auch deaktivieren , wenn Sie das möchten. Einiges davon ist überflüssig gegenüber den Einstellungen , die Sie in der Vorlesung einrichten konnten , die ich Ihnen zuvor gezeigt habe. Dies ist jedoch ein zentraler Ort , an dem Sie all dies verwalten. Hier kannst du all deine Benachrichtigungen verwalten. Sie können auschecken, wann Sie welche Art von Benachrichtigung erhalten möchten . Sie können die E-Mail-Einstellungen, die Updates, die Sie erhalten möchten, und auch die Anmeldebenachrichtigungen überprüfen Updates, die Sie erhalten möchten, und auch die Anmeldebenachrichtigungen , falls dies für Sie relevant ist. Du hast hier auch die Profileinstellungen , indem du darauf klickst, dass du deinen Workspace wieder startest Und wir sind da in den Profileinstellungen , die ich dir gerade gezeigt Lass uns einfach zurück zu den Kontoeinstellungen springen. Abgesehen davon haben Sie dort auch die Zugriffsprotokolle. Sie können überprüfen , an welchem Ort sich jemand in Ihr Konto einloggt. Sie haben hier auch die Möglichkeit, Anwendungen zu konfigurieren. Es gibt einen App-Marktplatz, aus dem Sie zu einem späteren Zeitpunkt weitere auswählen können. Du hast auch die Möglichkeit, deine Analysen oder die Analysen der Konten, die Slack verwenden, zu überprüfen deine Analysen oder die Analysen der Konten, die Slack verwenden, Der Analyseteil ist ziemlich interessant, denn dort kannst du buchstäblich überprüfen und abklapsen, wie viele deiner Accounts Slack tatsächlich regelmäßig nutzen Auf diese Weise können Sie feststellen, ob Sie zu viele Konten verwenden oder ob Sie beispielsweise zu viele Sitze gekauft haben beispielsweise zu viele Sitze gekauft Nur 50% der Plätze sind regelmäßig belegt. Anschließend kannst du entscheiden ob du die Anzahl der Sitze reduzieren oder ob du die Teilnahme oder das Engagement bei Slack fördern möchtest Teilnahme oder das Engagement bei Slack Zum Beispiel durch Schulungen oder durch Bürozeiten. Wenn es zum Beispiel an Teilnahme mangelt. Hier können Sie wirklich sehen, wie viele Sitze Sie haben, wie viele Sitze beansprucht wurden, wie viele wöchentlich aktiv sind, wie viele aktive Mitglieder Sie in der Organisation haben. Wie viele Interaktionen in Bezug auf die Kommunikation, wie viele Dateien wurden hochgeladen. auch interessant zu sehen, ob Sie beispielsweise die Datenmenge, die Sie in Slag speichern, reduzieren möchten die Sie in Slag speichern Sie können auch sehen, wie viele Kanäle es gibt, wie viele Nachrichten es in diesen Kanälen gibt Und wenn Sie Kanäle archivieren oder löschen, können Sie hier möglicherweise auch die dahinter stehenden Analysen einsehen. Du kannst das zum Beispiel auch als CSV exportieren, damit du deine Metriken erstellen kannst. Darüber hinaus kannst du dir die Mitglieder ansehen, die aktiv sind. Du kannst sehen, welchen Kontotyp sie haben, z. B. ob sie ein Connect-Konto haben, wie ein eingeladenes Mitglied, oder ob es einen primären Workspace-Inhaber gibt. Und all das kannst du im Analytics-Teil tun. Jetzt können Sie im benutzerdefinierten Teil Ihren Arbeitsbereich anpassen, sofern Sie dazu berechtigt sind. Das bedeutet, dass du das Erlebnis für alle veränderst. Dies ist jedoch standardmäßig nicht für alle verfügbar. Sie benötigen die Erlaubnis dafür. Und was Sie hier tun können, im Grunde können Sie überprüfen , wie die Ein-Klick-Reaktion aussehen sollte. Wie Sie sich vielleicht erinnern, können Sie auf jede Nachricht mit einigen vordefinierten Reaktionen von vordefinierten Emogien reagieren einigen vordefinierten Reaktionen von vordefinierten Emogien Dies ist ein Ort, an dem Sie sie definieren können. Sie können zum Beispiel auch Ihre eigenen Emojis verwenden, wenn Sie sich weiterentwickelt haben Du kannst dir dein Slackboard ansehen, mehr dazu zu einem späteren Zeitpunkt Aber du kannst einfach definieren , wo Slack für dich in deinem Namen anderen in einem Channel antworten soll Du kannst zum Beispiel die Profileinstellungen für den Fall definieren, dass bestimmte Felder, bestimmte Informationen und die Profilebene als persönliche Informationen immer aktualisiert werden sollen Dann können Sie das hier definieren. Sie können beispielsweise benutzerdefinierte Felder erstellen, wenn Sie beispielsweise die Geburtstage oder die Facebook-Seiten aktualisieren möchten . Oder wenn Sie möchten, dass die Manager ausgewählt werden, können Sie das definieren. Sie können aber auch aus vorhandenen Feldern auswählen. Wenn Sie beispielsweise die direkt unterstellten Mitarbeiter oder die Adresse haben möchten , können Sie diese, falls relevant, zu den Profileinstellungen hinzufügen, sodass die Informationen immer standardisiert und verfügbar sind. Sie können die Workspace-Symbole ändern anstatt das T hier auf einem bestimmten Hintergrund zu haben. Du kannst auch dein eigenes Symbol hochladen, wenn du die Unterschiede zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen visualisieren möchtest die Unterschiede zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen visualisieren Sie können den Standardstatus für Ihre Profile festlegen. Sie können beispielsweise festlegen, dass Sie im Urlaub oder in einer Besprechung unterwegs Hier können Sie diese als Standard festlegen. Sie können auch Kanalpräfixe festlegen. In den Kanalpräfixen können Sie die Kanäle nach einer bestimmten Terminologie organisieren, können Sie die Kanäle nach einer bestimmten Terminologie organisieren falls alle Ihre Vertriebskanäle zunächst sagen sollten, dass es sich um den Vertrieb und dann um das Thema das Sie sprechen Dann können Sie dies hier als Präfix hinzufügen. Schließlich haben Sie die Möglichkeit, sich über diesen Workspace-Tab zu informieren , auf dem Sie den Abonnementtyp und das Erstellungsdatum sehen können. Du kannst sehen, wer der Administrator und wer der Besitzer ist. Und Sie können sehen, wie Ihre Daten aufbewahrt werden und wie viele Exporte in dem Teil durchgeführt wurden. In diesem Vortrag hast du etwas über deine persönlichen Kontoeinstellungen gelernt , aber auch über die Workspace-Einstellungen, wie du dein Nutzererlebnis personalisieren 17. Admin-Einstellungen: In diesem Vortrag möchte ich Sie durch die Administrationseinstellungen führen , die Sie in Slag vornehmen können Es ist eine weitere Ebene, auf der Sie die Optionen festlegen oder anpassen können , die jeder zur Verfügung hat Weil Sie die Verwaltungseinstellungen möglicherweise nicht auf der linken Seite sehen , was möglicherweise daran liegt , dass Sie keine Administratorrechte haben. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sie nicht sehen. Es ist nur ein Abschnitt, der für Administratoren relevant ist. Was bedeutet Verwaltung? Da wir jetzt in zwei anderen Vorlesungen über Einstellungen gesprochen haben , haben wir über Profileinstellungen gesprochen. Wir haben über Kontoeinstellungen gesprochen, wir haben über Workspace-Einstellungen gesprochen. Und all dies ist nur eine weitere Granularitätsebene. Ihre Profileinstellungen kümmern sich nur um Ihre eigene Profilumgebung Wie möchtest du Slack für deinen persönlichen Gebrauch verwenden? Dann hast du die Kontoeinstellungen und die Workspace-Einstellungen, die maßgeblich bestimmen, wie du mit einem bestimmten Workspace interagieren kannst Und dann gibt es noch die Administrationseinstellungen , die sich auf einer anderen Ebene befinden die die Schutztarife für all die verschiedenen Workspaces sind, die existieren und mit der Slack-Umgebung verbunden Auf diesem Administrations-Tab legst du wirklich die Flexibilität fest und schränkst die Flexibilität ein, die jeder Benutzer oder jeder Workspace-Administrator hat dir zum Beispiel eine Vorstellung zu geben, haben wir hier den Tab Einstellungen. Wir haben den Genehmigungsschritt, wir haben den Tab Authentifizierung. In den Einstellungen legen Sie fest, wie Personen mit Workspaces interagieren Was sind zum Beispiel Defour-Kanäle, denen Personen hinzugefügt werden, sobald sie einem Workspace beitreten Du kannst die Sprache ändern. Sie können das Erscheinungsbild der Profile auf der gesamten Workspace-Ebene ändern. Es wird nicht bestimmt, wie der spezifische Workspace aussieht, sondern wie alle Workspaces in deinem Konto aussehen Ja, hier setzt du den Standard, hier setzt du den Standard Zum Beispiel Richtlinien zur Aufbewahrung von Daten, von Nachrichten, die Anrufe tätigen können, ob Benachrichtigungen für Personen angezeigt werden sollen , die einem Channel beitreten oder ihn verlassen. Das können Sie alle in den Einstellungen festlegen. Im Genehmigungsschritt legen Sie nun fest, wer was tun kann. Sie können zum Beispiel festlegen, dass die Technologie bei jedem verwendet werden kann, sodass buchstäblich jeder in einem Channel oder in einem Bereich benachrichtigt wird. Das kannst du hier einschränken. Wer kann Einladungen geben? Wer kann mitmachen? Du kannst definieren, ob du Slack Connect-Channels haben möchtest Slack Connect-Channels haben Du kannst ändern , ob du eine Verbindung für Direktnachrichten haben möchtest eine Verbindung für Direktnachrichten haben Sie können auswählen, wer Benutzergruppen erstellen kann . Im Grunde legst du hier fest, wer was tun kann. Und natürlich beeinflussen die Einstellungen , die du hier vornimmst , die Anzahl der Optionen die jeder in seinen Kontoeinstellungen hat, sowie die Workspace-Einstellungen sowie seine eigenen Profileinstellungen. Hier standardisierst du wirklich und hast die Möglichkeit, die Slack-Einstellungen in deinen Unternehmensstandard zu integrieren In Ihrer Unternehmenssicherheitsebene können Sie die Methode der Zwei-Faktor-Authentifizierung auswählen Sie können die Sitzungsdauer ändern. Sie können das Zurücksetzen des Passworts für jemanden erzwingen. Vergessen Sie beispielsweise deren Kontoanmeldung. Sie können die Anhangseinstellungen Ihres Kontos auch hier überprüfen . Was können Sie sonst noch mit der Verwaltung machen? Natürlich. Sie können auch Ihre Mitglieder verwalten. Du kannst überprüfen, wer Teil von Slack ist, wer zu welchem Workspace gehört, und du kannst natürlich den Zugriff entziehen Du kannst dir die Benutzergruppen ansehen, die wir haben, Beispiel, welche Benutzergruppen existieren Sie können alte Benutzergruppen löschen, wenn sie beispielsweise nicht mehr relevant sind. Sie können überprüfen, wer Einladungen verschickt. Welche Einladungen stehen noch aus? Du kannst dir die Select Connect-Verbindung um zu sehen, wer außer allen Mitarbeitern in deinem Unternehmen noch Zugriff auf bestimmte Select-Kanäle hat. Sie können die Abrechnung überprüfen. Sie können den Plan ändern. Sie können den Rechnungskontakt ändern. Sie können die Rechnungsadresse ändern. Sie können sich die derzeit verwendeten Authentifizierungsmethoden ansehen , was auf die Einstellungen und Berechtigungen zurückgeht. Sie können sich über bevorstehende Veraltete Apps informieren. Wenn es beispielsweise eine App gibt , die Sie in Zukunft nicht mehr verwenden können , wird sie hier angekündigt Sie sehen, bei welchen Apps das Risiko besteht, um das Problem zu umgehen Sie sehen hier die Sicherheitseinstellungen für die Transportschicht Slag in Ihrer Unternehmenssicherheitsumgebung integrieren In dieser Vorlesung haben Sie nun den Unterschied zwischen Verwaltungseinstellungen, Kontoeinstellungen und Profileinstellungen kennengelernt und erfahren, was Sie als Administrator in Ihrer Slag-Umgebung festlegen können Administrator in Ihrer Slag-Umgebung 18. Jede Cloud mit Slack verbinden: Nachdem wir nun eine Weile darüber gesprochen haben , wie man Slack richtig benutzt, wollen wir uns nun genauer mit der Produktivität befassen Wie erreichen wir mit weniger mehr? Und wie nutzen wir die Fähigkeiten von Slack zu diesem Zweck voll die Fähigkeiten von Slack zu diesem Zweck Wir werden jetzt über Anwendungen sprechen. Slack hat eine Möglichkeit entwickelt, mit der Sie mehrere Tools miteinander kombinieren können Das bedeutet, dass du keine Informationen in Datenbanken verwalten und manuell von einer Datenbank in eine andere kopieren und einfügen musst Es gibt jedoch Kanäle , über die Sie Informationen aus anderen Apps abrufen oder in diese übertragen Eine dieser Apps, über die ich jetzt sprechen möchte, ist die Möglichkeit, Cloud-Dienste in Kombination mit Slag zu nutzen Cloud-Dienste in Kombination mit Slag Wie fügen wir eine Anwendung zu Slag hinzu? Wir haben unten links die Registerkarte „Anwendungen“. Wenn Sie es nicht sehen, schauen Sie sich einfach die Registerkarte „Mehr“ an. Oder scrollen Sie bis ganz zum Ende, wo Sie Anwendungen sehen. Dann klicken wir unter Ad Applications auf Apps. Sie sehen jetzt einen Anwendungsbrowser , in dem Sie alle möglichen Anwendungen auflisten . Im Moment sehen wir jedoch nur die empfohlenen, aber es gibt auch ein App-Verzeichnis. Wenn wir darauf klicken, wir zu einer anderen Seite weitergeleitet, auf der Sie all die verschiedenen Anwendungen sehen , die wir hier je nach Verwendungsthema kategorisiert haben . Was wir jetzt tun wollen, ist, dass wir Cloud-Dienste nutzen wollen. Im Grunde ist die Methodik, wie Sie die Anwendung integrieren, immer dieselbe. Wir werden mit Google Drive beginnen, aber es wäre dasselbe wie bei Dropbox. Was zum Beispiel ein Laufwerk oder eine Box betrifft, was auch immer Sie bevorzugen. Wenn wir eine Anwendung hinzufügen möchten, klicken wir auf App. Es öffnet sich ein neues Fenster neuen Tippen, in dem wir alle Details rund um diese App sehen. Hier sehen wir die Beschreibung was die App für uns tun kann. Wir sehen auch die Preise , wenn es einen Preis gibt. Und es gibt Apps, die kostenlos sind und deren Apps Geld kosten. Wir sehen die Unterstützungssprachen. Wir sehen die Berechtigungen, die wir benötigen, um dieser App zu erteilen. Bestimmte Apps benötigen eine bestimmte Berechtigung , um Daten abzurufen und Daten in sie zu übertragen. Und wir können die Sicherheits - und Compliance-Einstellungen einsehen , falls das für uns von Interesse ist. Sobald wir mit all diesen einverstanden sind, klicken wir auf App to Slack auf Slack klicken, sehen wir alle Berechtigungen, die wir benötigen , um dieser Integration, dieser App-Integration, zu erteilen Wir klicken auf Zulassen. Dann sehen Sie , dass Google Drive jetzt einsatzbereit ist. Öffnen Sie es in Slack Jetzt können wir hier zurück zu Slack springen. Ich klicke auf Slack. Und da siehst du, wir haben eine neue Anwendung Wenn ich auf diese neue Anwendung klicke, bleibt sie drin. Und Sie sehen, dass das Chat-Board von Google Drive uns verschiedene Nachrichten geschickt hat. Wir sehen eine Einführung und wir sehen auch die Frage, wie funktioniert Google Drive? Und das ist unsere Frage, oder? wir darauf klicken, sehen Sie erneut , was Sie mit Google Drive machen können. Sie können sich auch die Konfiguration ansehen, in der Sie zu dem Verzeichnis zurückkehren können , in dem Sie auch den Namen auswählen können. Der Kunde ist der Name Ihrer Anwendung und Sie sehen in der Bedienungsanleitung, wie Sie diese verwenden werden. Die Art und Weise, wie Sie Google Drive verwenden ist im Grunde, dass Sie auf jeden Kanal klicken können. Dies funktioniert auch für jede Direktnachricht , bei der Sie auf die Nachricht klicken Sie können auf das Plus klicken , um einen Anhang hinzuzufügen. Dort sehen Sie, dass Sie mit Google Drive ein Dokument erstellen können . Lass uns darauf klicken. Wir müssen ihm einen Titel geben. Ich gebe ihm den Titel, zum Beispiel Test. Wir können eine Nachricht geben , wenn wir wollen. Und dann klicken wir auf Erstellen. Sie können sehen, dass ein neues Fenster erscheint und wir können mit dem Schreiben unseres Dokuments beginnen Da wir Google Drive verwenden und Google Docs verwenden Das Dokument kann von jedem gesehen werden, der jederzeit Zugriff auf den Kanal hat jederzeit Zugriff auf den Kanal und kann von jedem kommentiert werden. Und es wird sofort gespeichert. Also können wir es im Grunde schließen. Und dann siehst du in unserem Dokument, in unserem Kanal, dass wir ein neues Dokument in diesem Dokument haben , wir können dieses Dokument hinzufügen. Sie können dieses Dokument öffnen und wir können auf dieses Dokument reagieren. Und Personen können gleichzeitig daran arbeiten , wenn Sie daran arbeiten. Es sagt uns auch, dass das Dokument derzeit nicht für alle sichtbar ist. So können wir überprüfen, ob wir berechtigt es anzusehen und zu bearbeiten , wenn wir es teilen. Also kann ich jetzt auf Zulassen klicken, um es hinzuzufügen. Damit haben wir die richtige Einstellung vorgenommen , damit jeder Zugriff darauf hat. Natürlich befindet sich unser Dokument jetzt auch in unserem Dokument in unserem Dateibrowser. Dort sehen Sie ein neues Dokument , auf das wir zugreifen können. Natürlich können wir Dokumente auch direkt aus Google Drive hinzufügen, indem wir auf das Plus klicken, und dann in Google Drive danach suchen. Wenn Sie darauf klicken, sehen Sie eine Vorschau aller verschiedenen Dateien, die Sie in Ihrem Dateiverzeichnis in Google Drive haben. Sie können einen Klick auswählen, damit das Dokument angehängt ist auswählen und wir klicken auf Enter, wodurch Sie das Dokument erneut veröffentlichen Wir müssen auswählen, wer Zugriff darauf haben kann. Wir müssen hier drin darüber entscheiden. Dadurch sind Ihre Einstellungen korrekt angepasst. Wenn Sie die Anwendung nicht mehr benötigen, können Sie sie entweder ausblenden. Wenn du aber auf dieses X klickst, ist die Anwendung nicht weg. Um es zu löschen, müssen wir auf der Registerkarte Konfiguration auf Über die Konfiguration klicken auf der Registerkarte Konfiguration auf Über . Sie sehen den entfernten Tab. Wenn du darauf klickst, wird deine Anwendung aus Slack entfernt In dieser Vorlesung lernst du nun, wie du einen Cloud-Drive zu Slack hinzufügst Wie du damit klarkommst, wie du es installierst und wie du es entfernst Wir haben es anhand des Beispiels Google Drive gemacht, aber das Konzept ist dasselbe für Dropbox und für jeden anderen Cloud-Dienst , den Sie möglicherweise verwenden. 19. Outlook-Kalender in Slack verwalten: Eine weitere großartige Anwendung, die von großem Wert ist, ist Outlook Was können Sie mit der Outlook-Anwendung machen? Sie können zum einen E-Mails direkt von Outlook nach Slack übertragen Das heißt, Sie müssen den E-Mail-Inhalt nicht manuell aktualisieren und hochladen, sondern können ihn direkt von Outlook an Slag senden Zweitens können Sie Ereignisse in Slag planen , die dann mit Outlook synchronisiert werden Darüber wollen wir sprechen. In diesem Fall klicken wir dort auf Ad Applications. Sie sehen hier bereits die Nummer eins, nämlich Outlook CA***DAR, und Nummer zwei ist Slag Fangen wir mit dem Outlook CA***DAR an . Wir klicken auf Ad. Natürlich müssen wir die Anwendung wie gewohnt zur Schlacke hinzufügen die Anwendung wie gewohnt zur Schlacke Dazu müssen wir unsere Zustimmung geben. Auch hier müssen wir uns bei unserem bevorzugten Microsoft-Konto anmelden , dem Konto, das wir natürlich synchronisieren möchten, und dann werden wir zurück zu Slack weitergeleitet Wie du sehen kannst, haben wir hier unsere Outlook-App ca***dar. Und du siehst direkt , dass du die Frage bekommst , ob du alle Benachrichtigungen automatisch sehen möchtest alle Benachrichtigungen automatisch sehen Natürlich habt ihr dann ein Meeting. Sie möchten benachrichtigt werden. Klicken wir auf Einschalten. Was können wir jetzt mit Outlook machen, wenn wir uns in einem Channel befinden, wir können auf das Plus klicken und wir können alle Verknüpfungen zum Durchsuchen sehen. Hier können Sie Ihren Outlook-Tab sehen. Auf der Registerkarte Outlook CA***DAR können Sie ein Ereignis erstellen Wenn Sie darauf klicken, können wir eine Veranstaltung für diesen Kanal einrichten, da alle Gäste, die optional sind , bereits aus dem Kanal eingeladen sind Du kannst ihm den Titel und den Titel geben. Sie können das Datum auswählen, an dem es stattfinden soll. Sie können die Dauer und die Uhrzeit auswählen, zu der es stattfinden soll. Und du kannst es beschreiben. Sie können das Meeting mit jedem Kanal teilen , den Sie möchten, wenn wir ihn einrichten würden. Siehst du das, dann gibt es eine neue ca***dar-Einladung. Es wird automatisch mit deinem Outlook ca***dar synchronisiert , sodass du ca***dar-Einladungen nicht zweimal verwalten musst, einmal in Slack und einmal in Outlook. Was können wir sonst noch damit machen wenn du auf unser Outlook ca***dar klickst, dann siehst du auch eine weitere Oberfläche, auf der du alle bevorstehenden Besprechungen oder die bevorstehenden Ereignisse siehst , wenn du auf unser Outlook ca***dar klickst, dann siehst du auch eine weitere Oberfläche, auf der du alle bevorstehenden Besprechungen oder die bevorstehenden Ereignisse siehst. , wenn du auf unser Outlook ca***dar klickst, dann siehst du auch eine weitere Oberfläche, auf der du alle bevorstehenden Besprechungen oder die bevorstehenden Ereignisse siehst. Aber du kannst natürlich auch von hier aus ein neues Event erstellen, indem du auf Kreatives Event klickst Sie können auch allen Teilnehmern einer Besprechung eine Nachricht senden, wenn Sie beispielsweise verspätet sind oder nicht. So kannst du deine Besprechungen in Slack organisieren deine Besprechungen in Slack und sie direkt mit Outlook synchronisieren Die andere großartige Funktion , die Sie mit der Slack Outlook-Integration nutzen können , ist das Teilen von Nachrichten von Outlook an Klicken Sie auf diese Funktion, und dann müssen wir unsere Funktion zu Slack hinzufügen Aber wir müssen Slack auch in Outlook aktivieren . Klicken Sie auf Get It Now Fragen Sie uns nun, welche Zählung wir verwenden sollen, wenn Sie ein Outlook sind. Dann klickst du auf eine Nachricht, die du an Slack weiterleiten möchtest an Slack weiterleiten möchtest Klicke auf die drei Punkte und dann auf Slack für Outlook. Dort musst du die Verbindung auch von Outlook zu Slag herstellen, es ist eine Dort siehst du die Benachrichtigung , dass du zuerst dein Konto einrichten musst Es erkennt bereits einen geschäftlichen Bereich, aber ich muss mich zuerst anmelden, ich muss es akzeptieren und dann die Berechtigungen erneut gewähren. Nach der Einrichtung sehe ich weder die verfügbaren Personen die Direktnachrichten und Kanäle, über die ich diese E-Mail senden kann. Ich wähle ein Projektteam aus, ich kann eine Nachricht hinzufügen. Zum Beispiel kann Test entscheiden, es an Slack zu senden. Das tue ich, es ist jetzt gesendet. Und wenn ich zurück zu Slack gehe, siehst du, dass du im Projektteam-Kanal eine neue Nachricht von Outlook erhalten hast Das ist großartig, um Nachrichten an einen ganzen Channel oder Workspace zu übertragen an einen ganzen Channel oder Workspace Ich werde dir später eine andere Methode zeigen, wie du Nachrichten von jedem E-Mail-Client an deine kleinen Kanäle weitergeben kannst . Aber ich würde sagen, das ist die bequemste und schnellste Art, Nachrichten zu teilen. In dieser Vorlesung haben Sie nun gelernt, wie die Outlook-Funktion, die Outlook-App für ca***dar und für die E-Mail-Weiterleitung verwenden die Outlook-App für ca***dar und für die E-Mail-Weiterleitung und für 20. Asana und Monday.com mit Slack verbinden: In diesem Vortrag möchte ich mit dir teilen , wie du Produktivitäts-Apps in Slack integrieren kannst Zum Beispiel Asana, Monday.com Aber wenn du ein anderes Projektmanagement-Tool oder auch einen anderen Prozess verwendest , ist es nicht wirklich wichtig , wie diese Programme, wie diese Anwendungen funktionieren, mehr oder weniger immer gleich sind Um eine solche Anwendung hinzuzufügen, klicken wir auf eine App und suchen dann nach Asana, klicken auf A. Und wieder, um Slack zu verwenden, müssen wir Wir müssen erneut auch von Asana aus zulassen und uns möglicherweise auch anmelden, falls Sie noch nicht angemeldet sind Jetzt haben Sie Asana und Slack erfolgreich auf die gleiche Weise verbunden , wie wir es für Monday.com tun würden . Wir wählen Montag und klicken auf Zu Slack hinzufügen klicken auf Sie müssen Berechtigungen zulassen. Okay, nach der Installation werden beide Apps hier angezeigt. Was können wir tun? Wir können beispielsweise in einem der Kanäle oder in den Direktnachrichtenforen eine Aufgabe direkt zu Azande.com hinzufügen einem der Kanäle oder in den Direktnachrichtenforen eine Aufgabe direkt zu Azande.com Kanäle oder in den Direktnachrichtenforen Wir klicken auf das Plus und dann auf Durchsuchen oder Verknüpfungen Dort sehen Sie, dass Sie den Asana-Tab haben dem Sie auf Aufgabe erstellen klicken können Dort können Sie Ihre Aufgabe einfach hinzufügen, wie Sie möchten. Sie können die Aufgabe auswählen, benennen und dem Projekt dieses Datum in der Beschreibung zuweisen. Dadurch können Sie auf Erstellen klicken. Sie erhalten die Meldung, dass die Aufgabe erstellt wurde. Sie können das mit Ihrem Kanal teilen, wenn Sie möchten, damit jeder sehen kann, dass diese Aufgabe erstellt wurde. Hast du dann die Möglichkeit, das Projekt auszuwählen , in dem diese Aufgabe enthalten sein soll, zum Beispiel in die Produkteinführung. Und da sehen Sie jetzt die Information, dass diese Aufgabe erstellt wurde. Da hast du mehr Aktionen. Sie können jeden der Parameter in der Umgebung ändern. Sie können es schaffen, jeden Beitrag zu verfassen, entweder eine Aufgabe zu kommentieren oder aus einem beliebigen Beitrag eine Aufgabe in Asana zu erstellen . Sie können eine Aufgabe erstellen Dazu müssen Sie Ihr Asana-Konto mit einem bestimmten Kanal verbinden Ihr Asana-Konto mit einem bestimmten Kanal Sie klicken auf Diese App zu einem bestimmten Kanal hinzufügen. Dann fügst du deinen Kanal hinzu, auf dem du erscheinen möchtest. Damit haben Sie dann diese Optionen rund um die Aufgabe. Sie können dasselbe mit Money.com tun Fügen wir es einem bestimmten Kanal hinzu In diesem Fall möchten wir es dem Projektteam hinzufügen und auf at klicken Was wir hier tun können, ist genau das Gleiche wie mit Asana Wir können zum Beispiel eine neue Aufgabe direkt aus unseren Shortcuts erstellen eine neue Aufgabe direkt aus unseren Shortcuts Wir klicken auf Monday.com und können dort entweder einen neuen Artikel erstellen oder ein Chemie-Update erstellen , das genauso funktioniert wie Auf diese Weise können wir buchstäblich Aufgaben direkt in Asana aus Slack oder am Montag aus Slack erstellen in Asana aus Slack oder am Montag aus Slack In dieser Vorlesung hast du gelernt, wie du Slack mit Asana und Slack mit Monday.com integrierst , um Aufgaben zwischen Slack und diesen Projektmanagement-Tools zu synchronisieren . 21. Deinen eigenen Slackbot erstellen: In diesem Vortrag möchte ich mit Ihnen über Slack-Bots sprechen mit Ihnen über Slack-Bots Was ist ein Slack-Bot? Stellen Sie sich vor, Sie haben einen Kanal mit 100 Personen und Sie erhalten immer wieder dieselben Fragen Wäre es nicht toll, wenn jemand anderes den Ball aufnimmt und einfach für Sie antworten würde ? Genau das macht ein Chat-Board. Ein Chat-Board wird durch bestimmte Wörter oder eine bestimmte Reihenfolge von Wörtern ausgelöst . Sendet eine vordefinierte Antwort, z. B. auf eine Frage. Stellen Sie sich vor, Sie haben eine große Gruppe, ein großes Projekt, das im Projekt läuft. Alle Teilnehmer stellen Fragen, zum Beispiel nach Kontaktinformationen, oder sie möchten wissen , wo Daten gespeichert sind oder wie sie Berichte abrufen können. Natürlich können Sie hier alles genau bestimmen oder Sie können bestimmte Links oben hier mit einem Lesezeichen versehen Aber das wird die Leute nicht daran hindern , zu fragen, bevor sie lesen Um die Menge an manueller und menschlicher Interaktion zu reduzieren , die Sie zur Beantwortung dieser Fragen benötigen, und um sich wahnsinnig viel Zeit zu sparen, können Sie ein Slag Board entwerfen Wie machst du das? Du klickst oben rechts auf deinen Avatar. Sie klicken auf Profil und navigieren dann über die Schaltfläche Mehr in Ihren Kontoeinstellungen. Wie üblich öffnet sich dort ein neues Fenster auf der benutzerdefinierten Schaltfläche Sie können auf das Slack-Board klicken Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie das Sl-Board nicht sehen können oder wenn Sie den benutzerdefinierten Tab nicht sehen können, dann wenden Sie sich bitte an Ihren Administrator, Ihren Zähladministrator Denn wie ich in den Administrationseinstellungen erklärt habe, legt der Administrator die Leitplanken was jemand in Slag tun kann und wie du deinen Slag anpassen kannst Es könnte sein, dass sie dein Slag Board deaktiviert haben und wenn du es wirklich brauchst, dann schadet es nicht, einfach zu fragen ob sie dir das Slag Board ermöglichen können Im Slag Board kannst du einfach auf eine neue Antwort klicken Sie können jetzt sagen, dass ein Triggerwort „Suchen“ sein könnte. Ich suche nach etwas. Die Antwort sollte Google sein. Jetzt speicherst du es. Wie Sie sehen können, habe ich einen weiteren erstellt, bei dem ich nach einem Link gefragt habe . Das Auslösewort ist Link. Und schauen wir uns an, was es für uns tun wird. Immer wenn jemand nach der Suche fragt, gibt unser Slag Board die Antwort gemäß Google D zurück, was die vordefinierte, vordefinierte Antwort ist Wie ich bereits erwähnt habe, ist dies nur ein Beispiel, ein sehr einfaches Beispiel Aber die Möglichkeit, die Ihnen das Geringste hier bietet, besteht natürlich darin, dass Sie ein umfangreiches Verzeichnis mit verschiedenen Antworten und Antworten erstellen . Der beste Weg, um die beste Strategie zur Bewältigung dieses Problems in Angriff zu nehmen, besteht darin , selbst herauszufinden , wie viele Fragen wiederholt gestellt werden oder Sie wiederholt erhalten. Sammle sie einfach ein. Schau dir welche Triggerwörter sie gemeinsam haben, welche Fragen sie gemeinsam haben und wie du diese auf einfache Weise beantworten könntest. Ich werde zum Beispiel normalerweise gefragt, wo sich das in diesen Daten befindet? Wo ist es gespeichert? Wo finde ich die interne Wiki-Seite , auf der Zugangsdaten gespeichert werden? Wir verwenden das in diesem Programm. Ich persönlich verwende den Chat-Bot ausgiebig, weil er mir so viel Zeit spart die häufig gestellten Fragen in den verschiedenen Arbeitsbereichen zu automatisieren den verschiedenen Arbeitsbereichen Wenn du eine deiner Antworten, die du gegeben oder entworfen hast, loswerden möchtest , klicke einfach auf das X. Wenn du eine Antwort hinzufügen möchtest, dann klicke hier auf den Stift, um deine Antwort zu verfeinern Wenn Sie das Chat-Board ausgiebig nutzen, wird es natürlich ziemlich unübersichtlich Sie können die gefürchtete Suche verwenden , um nach diesen Einträgen zu suchen , die Sie ändern möchten In dieser Vorlesung erfahren Sie nun, was ein kleines Brett ist, was es für Sie tun kann, wie Sie es ändern, wie Sie es einrichten und wie Sie es löschen. 22. Workflows erstellen und verwalten: Wenn Sie eine große Abteilung oder mehrere Gruppen oder wenn Sie beispielsweise Prozesse betreiben oder Daten von anderen Kollegen sammeln müssen häufig Daten von anderen Kollegen sammeln müssen, kann es sehr schwierig sein, sich bis zu einem bestimmten Zeitpunkt mit jedem einzelnen zu einem bestimmten Zeitpunkt in Verbindung zu setzen, um die Daten zu erhalten und bestimmten Zeitpunkt in Verbindung zu setzen, um diese Updates zu erhalten Wäre es nicht toll, wenn Slack das für dich erledigen könnte? Die gute Antwort darauf ist ja, es kann Dinge für dich mit Slag-Workflows erledigen, worum es in diesem Vortrag geht Workflow macht im Grunde genau das, was ich erwähnt habe. Stellen Sie sich vor, Sie führen ein Projekt durch und möchten jeden Morgen, um 10:00 Uhr, ein Update haben. Dann kann Slag alle daran erinnern , diese Updates als Stand-up-Meeting zu geben Offline-Datenbesprechung. Sie können auch Informationen sammeln oder Aktionen auslösen, indem Sie eine Schaltfläche verwenden, die Sie erstellen können. Lassen Sie uns einfach damit beginnen, auf unseren Arbeitsbereich, dann auf Tools und auf den Workflow Builder in einem neuen Tab zu klicken. Sie können jetzt Ihren Workflow entwerfen. Sie können beispielsweise einfach einen neuen erstellen. Kann ihm einen Namen geben. Steh zum Beispiel auf und klicke auf Weiter. Jetzt müssen Sie Ihren Auslöser entwerfen. Was sollte die Trigger-Aktion sein , mit der Ihr Workflow gestartet wird? Dabei kann es sich entweder um eine Abkürzung handeln, was bedeutet, dass Sie buchstäblich eine Schaltfläche erstellen. Wenn du darauf klickst, sollte etwas passieren. Es kann jemand sein, der neue Joints hat. Es kann sein, dass jemand mit einem bestimmten Emoji reagiert, oder es können Uhrzeit und Datum festgelegt werden Ich persönlich verwende häufig die geplante Uhrzeit und das geplante Datum, weil ich dort sagen kann, was das Startdatum ist, ich kann sagen, zu und das geplante Datum, weil ich dort sagen kann, was das Startdatum ist, ich kann sagen, welcher Uhrzeit Ich kann auch sagen, wie die Frequenz ist. In meinem Fall möchte ich ein tägliches Update haben, klicken Sie auf Weiter. Jetzt wirst du gefragt, was passieren soll. Du kannst entweder eine Nachricht an beispielsweise Kanal- oder Geschlechter-DM senden, oder du kannst ein Formular senden. Dies sind die beiden integrierten Mechanismen, die du in Slack verwenden kannst Aber du kannst es natürlich auch mit Anwendungen kombinieren. Es gibt Unmengen von Anwendungen, die Sie kombinieren können, zum Beispiel über Zep, ein Automatisierungstool, das Sie hier verbinden können und das Dinge auslösen kann, beispielsweise basierend auf einer bestimmten Zeit, einer bestimmten Aktion oder einer bestimmten Antwort In diesem Fall möchte ich, dass eine Erinnerung an meine Gruppe gesendet wird Ich kann jetzt meinen Kanal auswählen, zum Beispiel kann ich eine einzelne Person auswählen, aber ich kann auch einen Kanal auswählen. Bei diesem Kanal sage ich, bitte aktualisiere deine Sachen bis 09:00 Uhr. Ich könnte auch einen Button hinzufügen. Wenn ich einen mehrstufigen Prozess habe, kann jemand diesen Prozessschritt überspringen , indem er auf die Schaltfläche klickt. Ich brauche es im Moment nicht. Ich kann einfach auf Sicher klicken. Was jetzt passieren wird, ist, dass es am nächsten Morgen, 09:00 Uhr, eine Nachricht an das Projektteam sendet heißt, bitte aktualisiere deine Daten bis 09:00 Uhr. Sehr hilfreich. Ich könnte jetzt natürlich auch eine weitere Nachricht initiieren. Oder es könnte ein Formular initiieren , über das wir jetzt sprechen werden. Ein Formular kann alles sein. Es kann für Feedback verwendet werden, es kann auch für einen Bericht verwendet werden. Bei einigen Unternehmen müssen Sie beispielsweise einen Sicherheitsbericht einreichen wenn ein Vorfall passiert. Oder Sie können einen Bericht über Personenschäden einreichen. Was auch immer Sie brauchen, Sie können es hier entwerfen. Stellen wir uns vor, Sie möchten einen Bericht über Personenschäden erstellen . Nennen wir es P, ich berichte. Klicken Sie auf Weiter. Was möchte ich tun? Ich möchte es erstellen, indem ich auf eine Schaltfläche klicke. Welcher Kanal? Ich möchte es in einem bestimmten Kanal haben. Ich möchte um Hilfe bitten. Ich klicke auf Weiter, klicke auf einen Schritt. Jetzt möchte ich das Formular abholen, weil ich wissen möchte, welche Hilfe sie benötigen. Dann öffnet sich ein neues Formular, wie der Form Builder hier, ich kann ihm den Titel geben. Zum Beispiel möchte ich eine Spezifikation benötigen. Und dann kann ich zum Beispiel die Frage stellen, benötigen Sie einen Kontakt? Und dann kann ich ja oder nein sagen. Das kann ich mir sparen. Dann muss ich auf Veröffentlichen klicken. Sobald es öffentlich ist, kann ich hier auf das Plus klicken und ich sehe meinen Workflow. Klicken Sie auf Hilfe. Wie Sie sehen können, öffnet sich dann ein neues Formular. Ich kann hier eine Antwort geben, klicken und abschicken. Wie Sie sehen können, stellt mir mein Auswahlboard neue Eingabedaten zur Verfügung. Was jetzt passieren kann, ist, dass ich diese Antwort zum Beispiel mit einem Chat-Board verknüpfen könnte . Die Antwort kann also ein Eingabeparameter dafür sein , dass mein Chat-Board aktiv wird, Folgefragen stellt oder was auch immer ich tun muss. Wenn du das gut kombinierst, dann kannst du zum Beispiel auch ein Buck-Reporting erstellen Wann immer Sie zum Beispiel einen Profi oder einen Prozess ausführen müssen, gibt es eine Box, in der er Unterstützung oder Unterstützung benötigt Dann könnten Sie ein solches Formular erstellen und die Informationen sammeln, die Sie benötigen. Denn in dem Formular können Sie auch weitere Fragen hinzufügen. Sie können auch eine weitere Frage hinzufügen, z. B. kurze Antwort, eine lange Antwort kann eine Person auswählen oder einen Kanal auswählen. Oder D M, für das Sie eine Frage haben. diese Weise können Sie auf sehr strukturierte Weise Daten mit diesen Daten sammeln dann darauf reagieren. Da es so in Ihre Kanäle integriert ist, diese Workflows nicht wirklich verloren. Sie sind nur ein Teil Ihrer Kommunikationsroutine. Und wer eine Frage hat, kann einen solchen Bericht ganz einfach in Ihrem ausgewählten Kanal einreichen , ohne anzurufen, ohne eine weitere Nachricht zu schreiben. Ermutigen Sie Sie einfach die Formulare und Workflows ausgiebig zu nutzen. In dieser Vorlesung haben Sie mehr über die Vorteile von Workflows und Formularen gelernt , wie Sie sie einrichten und wie sie im Frontend aussehen. 23. Umfragen erstellen: In dieser Lektion möchte ich dir die einfachste Umfrage- und Feedback-Schleife zeigen , die dir in Slack möglicherweise einfällt Du kannst es dir zum Beispiel zunutze machen eine Nachricht zu schreiben und um Feedback zu bitten Dies spart Ihnen, das Engagement und das Engagement Ihrer anderen Kollegen zu fördern . Aber es hilft dir auch , weil es super einfach ist. Sie müssen keine spezielle Genehmigungsroutine oder eine Doodle-Anfrage oder was auch immer einrichten spezielle Genehmigungsroutine oder eine Doodle-Anfrage oder was auch immer Kannst einfach eine Frage schreiben, etwa, ob alle damit einverstanden sind, dass der Entwurf dem Geschäftsführer vorgelegt wird Daumen hoch für Ja, Daumen runter für Nein, wir schicken ihn einfach Was die Kollegen jetzt tun können, ist einfach mit ihrer Stimme zu antworten Sie können also einfach den Daumen nach oben oder den Daumen nach unten drücken Da wir hier unten einen kleinen Zähler haben, können Sie sehen, wie viele Stimmen abgegeben wurden Was die Mehrheit mit dieser kleinen Umfrage machen will, nutzen wir ausgiebig. Zum Beispiel, wenn wir etwas mit dem Team planen, wenn wir das Team nach seiner Meinung fragen. Wenn wir fragen würden, ob jeder eine Botschaft gelesen und verstanden hat , ist das sehr einfach, um, wie gesagt, Engagement und Engagement im gesamten Team zu fördern . Und um eine schnelle Rückkopplungsschleife zu erhalten, denn alles, was jemand tun muss ist, eine Reaktion hervorzurufen, eine schnelle Reaktion. In diesem Vortrag haben wir gelernt, wie man superschnell supereinfach eine Umfrage erstellt und wie man Feedback von seinen Kollegen einholt. 24. Zusammenfassung: Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss dieses Kurses und zum Erwerb neuer Fähigkeiten Nutzung von Slack angeht, vielen Dank, dass Sie an diesem Kurs teilgenommen Ich hoffe, er hat dir genauso viel Spaß gemacht wie ich ihn in diesen Vorlesungen unterrichtet ihn in diesen Vorlesungen Im gesamten Kurs lernst du nun , wie du Slack einrichtest wie du Slack effizient nutzt Außerdem hast du einige Produktivitätshacks kennengelernt , die dir helfen, Zeit zurückzugewinnen Wenn dir dieser Kurs gefallen hat, würde ich mich freuen, wenn du mir eine Bewertung geben könntest Wenn du auch ein Fan von lebenslangem Lernen bist und erweitern oder erweitern möchtest dein Wissen in anderen Kursen erweitern oder erweitern möchtest, dann bleib einfach bis zur nächsten Vorlesung dran. Ich möchte dir einen kleinen Bonus für den Abschluss dieses Kurses Ich hoffe, wir sehen uns bald in einem anderen Kurs wieder Bis dahin wünsche ich Ihnen alles Gute. Bleib gesund und hab eine tolle Zeit. Prost.