Transkripte
1. 1 Einführung: Die Welt ist zu
einem globalen Arbeitsplatz geworden , an dem Menschen, die
verschiedenen Ethnien,
Rassen, Rädern angehören und
diese ausnutzen, zusammenarbeiten. Daher ist es
wichtig geworden,
Ihre
Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern , um
die Karriereleiter aufzusteigen und gemeinsam zu
arbeiten. Geschäftskommunikation kann mündlich, nonverbal und geschrieben sein. Und das Schreiben ist der
wichtigste Teil unter ihnen. Business Writing ist eine Form der professionellen Kommunikation, die typischerweise
aus Memoranden,
E-Mails, Briefen und anderen
Dokumenten besteht , die normalerweise
in der Arbeitsumgebung zu finden sind. Business Writing hilft Mitarbeitern, effizient zu
kommunizieren. Business Writing
wird auch für Kommunikation mit
externen Quellen wie
unseren Kunden des Unternehmens verwendet. Das Ziel des
Geschäftsschreibens ist es,
Ihrem Publikum klar zu definieren , was Sie darstellen
möchten. Willkommen zum Kurs über die Kunst des professionellen
Geschäftsschreibens. Was genau ist
Business Writing? Das DOM Business
Writing bezieht sich auf Memoranden, Berichte,
Vorschläge, E-Mails und andere Formen des
Schreibens, die innerhalb
einer Organisation zur Kommunikation
mit internen und
externen Zielgruppen verwendet werden einer Organisation zur Kommunikation . Geschäftsautoren schreiben
, um ihre Arbeit zu erledigen. Jedes Mal, wenn man anfängt, ein Geschäftsdokument zu
schreiben, stellte man diese primären Fragen. Wer ist mächtiger Anführer? Was soll der
Leser wissen oder tun? In diesem speziellen Kurs werden
wir uns mit allen wichtigen Aspekten des professionellen
Geschäftsschreibens befassen. Und wir werden versuchen,
die gesamte Vortragsreihe mit
diesen besonderen
wichtigen Themen abzudecken die gesamte Vortragsreihe mit . Verstehen Sie die grundlegenden Konzepte des professionellen
Geschäftsschreibens, verschiedene Arten von
Geschäftsschreiben, Prinzipien des klaren Schreibens, verschiedene Arten der Überzeugung,
sei es Kommunikation, die Kunst des persönlichen
Geschäftsschreibens, Geschäftskorrespondenzfähigkeiten, Kundenkorrespondenz, Probleme. Und zu guter Letzt
die Tipps für
Online-Geschäftsschreiben. Denken Sie daran, dass positive
Geschäftsbeziehungen der Schlüssel zum
Erfolg eines Unternehmens sind. Und eine der Möglichkeiten,
solche Beziehungen aufzubauen , ist häufige Kommunikation
und Interaktion, die oft Schreiben mit sich bringt. Schlagen Sie vor, wie im Fall, mit jedem anderen Wird
jemand, der extrem gut im
Geschäftsschreiben ist Wird
jemand, der extrem gut im
Geschäftsschreiben innerhalb einer Organisation
respektiert und geschätzt. Worauf wartest du? Ich freue mich sehr,
dich im Kurs zu sehen. Lasst uns anfangen.
2. 2: Jetzt, da wir in das Konzept
des
Geschäftsschreibens eingeführt werden und
verstanden haben, worum Konzept
des
Geschäftsschreibens eingeführt werden und es im Bereich „
Business Writing“ im
Einführungsbereich
geht . Lassen Sie uns nun die
Arten des Geschäftsschreibens verstehen. Business-Striping fällt
im Grunde in vier verschiedene Kategorien. Instruktion, Information,
überzeugend und Transaktion. Schauen wir uns sie eins nach dem anderen an. Unterrichtliches Geschäftsschreiben. Instructional Business
Writing bietet
dem Leser im Grunde genommen die Informationen zum Erfüllen einer Aufgabe
benötigt werden. Die Aufgabe kann
sofort veröffentlicht werden , oder sie könnte etwas für die
zukünftige Referenz sein. Jetzt muss diese Art von
Dokument
einen Prozess in zwei Schritten aufschlüsseln einen Prozess in zwei Schritten , die für
den Leser verständlich sind. Der schriftliche Datensatz muss das Wissen
des Lesers über den Bereich berücksichtigen , der Umfang der Aufgabe bei der
Integration von Variationen sind potenzielle Probleme, die bei
der Ausführung der Anweisungen
auftreten können. Die Beispiele für
eine Anweisung in Business Writing
sind ein Benutzerhandbuch. Das Benutzerhandbuch ist im Grunde
ein Leitfaden, der sich darauf konzentriert, dem
Kunden die Verwendung eines Produkts zu ermöglichen. Nicht wirksame Benutzerhandbücher sind entscheidend für eine gute
Benutzererfahrung und einen zufriedenen Kunden. Benutzerhandbücher
gelten oft als Biss des
technischen Schreibens, was auch sehr
eng mit dem
Schreiben von Unternehmen verbunden ist . Spezifikation. Die Spezifikation ist
ein technisches Dokument , das einen Überblick
über ein Produkt oder einen Prozess , mit dem es von
einem unbekannten, aber
sachkundigen Benutzer konstruiert
oder rekonstruiert werden kann , wodurch eine effektive verteilung. Und zu guter Letzt Memos. Ein Memo ist nichts anderes als eine
kurze Benachrichtigung über neue Informationen, die innerhalb
einer großen Gruppe in
einer Organisation geteilt werden. Das Memo kann
direkte Anweisungen enthalten. Es wird eine Referenz sein, wie
zukünftige Aufgaben erledigt werden können. Informatives Geschäftsschreiben. Jetzt erfordert nicht jedes
Geschäftsschreiben Handeln. Ein großes
Schreibvolumen wird als Referenz oder nur
für Datensätze erstellt . Diese Kategorie kann einige
der weniger glamourösen, aber
immer noch wichtigen Dokumente
enthalten . Klassische Beispiele für
informatives Geschäftsschreiben, unser Bericht. Vielleicht ist der Großteil des Informationsschreibens
das Schreiben von Berichten. Organisationen verlassen sich
auf Berichte, um
zu handeln, geschäftliche
und technische Informationen
zu kommunizieren, abgeschlossene Arbeiten
zu erfassen, Vorfälle aufzuzeichnen, Projekte
abzuschließen
und zu empfehlen. Berichte werden auch verwendet
, um als Archiv zu fungieren. Ein gut geschriebener Bericht ermöglicht es
dem Leser,
den Inhalt leicht zu erfassen und gegebenenfalls fundierte
Entscheidungen zu treffen. Finanz-Dashboards. Finanz-Dashboards
sind Dokumente, die den
Finanzzustand des Unternehmens
skizzieren. Diese Aussagen liefern eine
physische Momentaufnahme des Unternehmens oder innerhalb
eines festgelegten Zeitraums. Protokoll des Treffens. Protokoll des Treffens
ist nichts anderes als eine Zusammenfassung des
Verfahrens einer Sitzung. Eine Aufzeichnung von Diskussionen, Entscheidungen und Aufgaben
für Teilnehmer und andere. Verfolgen ist kein Geschäftsschreiben? Wenn Leute an
Business Writing denken, denken
sie oft an eine
überzeugende Schreibkategorie. Diese Dokumente sind im Allgemeinen mit Verkäufen
verbunden. Das überzeugende Schreiben,
vielleicht direkt mit Fokus auf einen bestimmten Gegenstand oder indirekt mit dem Fokus auf die Entwicklung
einer Kundenbeziehung. Ziel ist es zweifach,
Informationen zu vermitteln und
den Leser davon zu überzeugen , dass die
präsentierten Informationen den besten Wert
bieten. Der Text wurde geschrieben, um den Leser zu
beeindrucken. Und die schwedische Entscheidung. Beispiele sind ein
Geschäftsvorschlag. Diese Dokumente
beschreiben nun ein Angebot eines Produkts oder
einer Dienstleistung für einen
bestimmten potenziellen Kunden. Der Vorschlag
enthält im Allgemeinen Projektübersicht, Nutzen, Zeitpläne,
Kosten und Kompetenz. Ein Verkaufs-E-Mail-Pitch, eine E-Mail, die
an eine große Anzahl von
Personen geschrieben wird , um sich für ein
Produkt oder einen neuen Service zu stellen. Pressemitteilung. Die
Pressemitteilung ist im Grunde eine Steuererklärung für
Journalisten und Medien
, in der
neue Informationen vorgelegt werden. Der Text zielt darauf ab,
den Leser davon zu überzeugen ,
den Inhalt über
seine eigenen Kanäle zu teilen . Und nicht zuletzt das Schreiben von
Transaktionsgeschäften. Die tägliche Kommunikation fällt unter transaktionales
Geschäftsschreiben. Der Großteil dieses
Schreibens erfolgt per E-Mail, enthält
aber auch offizielle Briefe,
Farmen und Rechnungen. Diese Dokumente werden verwendet, um allgemeine Operationen
voranzutreiben. Sie werden auch verwendet, um gute und schlechte Nachrichten zu
vermitteln, oft mit der
Personalabteilung in Verbindung gebracht werden. Beispiele sind E-Mails, E-Mails oder Dokumente, mit denen
Informationen zwischen
Mitarbeitern oder Kunden
in einer
Geschäftsaktivität schnell kommuniziert Informationen zwischen
Mitarbeitern oder Kunden werden. Eine Mitteilung. Hinweis ist das Schreiben, das offizielle Kontexte
und Verfahrensdetails
enthält , die mit Mitarbeitern
verbunden sind. Egal welche Art von
Geschäftsschreiben Sie verwenden. Zielen von Business
Writing gehört
es, einen Eindruck auf
Ihre Zielgruppe zu hinterlassen. Grundlegende Korrespondenz innerhalb
und außerhalb der Organisation. Behandeln Sie
interoffice-Kommunikation,
bewältigen Sie effizient die
Unternehmenskommunikation mit externen Kunden professionell regelmäßig
Kundenkommunikation. Und nicht zuletzt wurde die Social-Media-Kommunikation
für Branding und Reputation
abgewickelt .
3. 3 Grundprinzipien des klaren Schreibens: William Z. Windsor, der
Autor beim Schreiben, schrieb
buchstäblich ein Buch über
das Schreiben von Ideen und zerlegte das gesamte Konzept in
wenige einfache Worte, Klarheit. Aber die Hauptidee
oder Botschaft zuerst, die erste des Autors,
ist klar zu sein. Wenn das, was Sie schreiben, vom Publikum nicht
verstanden
wird, hat es keinen
Sinn, es zu schreiben. Für technisches Schreiben. Geh noch einen Schritt weiter. In allem was du schreibst. Zweck, Zielgruppe und
Umfang sollten ebenfalls klar sein. Unabhängig davon, wie gut man
Prosen verstanden hat. Sie bedeuten nichts ohne
Zweck, Publikum und Umfang. Lowpass, sag deinem Publikum,
warum es es liest. Publikum sagt dem Leser
, für wen Sie schreiben. Ihre Zielgruppe bestimmt
die Annahmen in das Dokument
gebracht werden, was sich auf die Lesbarkeit auswirken kann. Es hilft auch,
ein Dokument auf
einen bestimmten Winkelbereich zu konzentrieren einen bestimmten Winkelbereich bestimmt, welche Themen
Sie behandeln werden. Ohne einen klaren Spielraum. Einige Themen werden möglicherweise übersehen und andere sind möglicherweise unnötig. Detailliert. Einfachheit. Halten Sie Joggen und andere spezialisierte
oder technische Sprache von Ihren Inhalten fern. Es sollte
in schwer
fassbarer Sprache geschrieben werden , so dass es dem Empfänger klar
ist. Jetzt
schreibt die gängige Praxis
in der Geschäftswelt vor, dass je
komplexer Ihre Prosa, desto klüger sind Sie. Dies ist nie der Fall und ist
normalerweise kontraproduktiv. Große Wörter, die
von einem komplexen Direktor zusammengereiht sind, können Ihr Publikum
isolieren und schlecht
über sich selbst reflektieren. Als technische Autoren besteht
unsere Aufgabe darin,
Konzepte aufzuschlüsseln , damit die
Leser sie verstehen können. Das Schreiben beruht auf
der Einfachheit des Themas und der Lieferung. Unabhängig vom Thema ist
Einfachheit immer
besser als Komplexität. Denken Sie daran, wenn niemand Sie verstehen
kann, bedeutet
Ihre Prosa nichts,
absolut nichts. Kürze. Halten Sie Wörter, Sätze
und Absätze kurz, aber vollständig im Inhalt. Viele Autoren vergessen
, dass das Dokument nur so lange sein
sollte,
wie es sein muss. Wir sind
darauf bedacht, Flusen und
Erklärungen über
das Notwendige hinaus hinzuzufügen . Wir haben gelernt,
größere Wörter zu verwenden, wenn kleinere genug tun. Wir sollten alle Kürze ausüben. Habe das Fett, habe die Spur bekommen, nach unten
geschnitten, bis du
jedes Wort benutzt hast, das du brauchst
und keine Silbe mehr. Menschlichkeit, oder? Wie du sprichst, heißt, gesprächig zu schreiben, dich mit deinem Leser zu verbinden, an ihre Emotionen zu
appellieren. Sei im Grunde menschlich. Der Autor legt Wert darauf, sich an die Menschheit
zu erinnern. In seinem Fall betont er
die Menschlichkeit des Autors. Er fordert uns auf, mit unserer eigenen Stimme zu schreiben
und sich daran zu erinnern, dass Sprache ein menschlicher Ausdruck
ist. Logik. Etwas
muss an erster Stelle stehen, etwas muss zuletzt gehen. Mehrere Dinge
landen normalerweise nacheinander in
einer logischen Reihenfolge in der Mitte . Die Aufrechterhaltung einer guten
Logik und eines guten Flusses ist daher sehr wichtig für gute
geschäftliche Schreibfähigkeiten.
4. 4 Modi der Persuasion: Machen wir uns jetzt mit den
Arten der Überzeugung vertraut. Oder vor zweitausend Jahren ein berühmter griechischer Lehrer,
Wissenschaftler und Rhetoriker. Aristoteles brachte seinen
Schülern bei, dass es
drei grundlegende Möglichkeiten gibt drei grundlegende Möglichkeiten , Ihr
Publikum von etwas zu
überzeugen oder zumindest
Ihr Publikum dazu
zu bringen , zuzuhören, was
Sie sehen müssen. Diese
Konzepte verwenden wir heute noch. Und Sie werden oft Zehen, Zehen
und Logos
hören , die als die
drei Arten der Überzeugung bezeichnet werden. Ito's. Jetzt ist es die ethische
Anziehungskraft, um
ein Publikum von der
Glaubwürdigkeit oder dem Charakter des Autors zu überzeugen . Jetzt ist Intos die erste
Art der Überredung. Wenn der Sprecher eine Bühne betritt, werden entweder
Zehen benötigt, um es zu verdienen. Zum Beispiel, wenn ein
Badewannenknopf
die Bühne betreten sollte und
über Schauspielkunst sprechen sollte. Er hat eine Sache, die die Leute wissen
, dass Mr. Budget ein Schauspieler
ist, gutes Künstlerhandwerk ist. Er ist nicht verpflichtet,
irgendeine Art von Autorität,
Glaubwürdigkeit und Vertrauen
in sein Publikum aufzubauen . Ein Spieler einer lokalen
Theatergesellschaft ist weniger wahrscheinlich
für sein Publikum bekannt und
muss möglicherweise Echos
mit dem Publikum aufbauen. Aber Mr. Button hat nicht auf alle Themen
einen Toast. Wenn er zum Beispiel auf
die Bühne treten und über
das Cricketspiel sprechen muss, muss
er möglicherweise einen Toast
mit seinem Publikum ausüben, weil ihnen möglicherweise nicht bewusst ist, dass
er ein Cricket-Fanatiker ist. Mr. Button müsste dann über seine
Liebe zum Spiel
sprechen auf seine High School
zurückkehren. Erinnern Sie sich an sein Spiel mit seinen Schulkameraden und seine
Liebe zum Sport. Betas sind emotionale
Anziehungskraft, um ein Publikum zu überzeugen, indem
sie Ihre Emotionen ansprechen. Betas ist besonders ansprechend, nicht erbärmlich in der Art, wie
wir es heute verstehen. Und entweder ist es Leiden,
Gefühl, Emotion, Unglück. Englische Wörter wie
Sympathie, Empathie, ein Kleinkind, werden
von Platons abgelehnt. Auto wird verwendet Blütenblätter, um
Sympathie von einem Publikum hervorzurufen und dem Publikum das Gefühl
zu geben, was der Autor ihm geben möchte
. Eine übliche Verwendung von Blütenblättern würden wir hübsch
von einem Publikum abfallen? Eine andere Verwendung von Blütenblättern wird darin bestehen Wut von einem Publikum zu
wecken, vielleicht um eine Aktion zu
veranlassen. Betas ist ein griechisches Wort sowohl für
Leiden als auch für Erfahrung. Logos oder der Appell
an Logik bedeutet, ein Publikum durch den
Einsatz von Logik oder Vernunft zu
überzeugen. Verwendung von Logos würde bedeuten, Fakten und Statistiken,
historische und
wörtliche Analogien zu historische und
wörtliche Analogien zitieren
und bestimmte
Behörden zu einem Thema zu zitieren. Logos ist ein griechisches Wort für
das Wort selbst. Die wahre
Definition geht jedoch darüber hinaus und kann größtenteils
als die Welt beschrieben werden, durch die der innere Gedanke ausgedrückt wird. In den nächsten kommenden Folien werden
wir uns nun einige klassische
Beispiele für Echos, Betas und Logos ansehen. Was ich möchte, dass du jetzt machst, ist dass du das
Video für eine Weile pausierst. Sehen Sie sich jede
dieser Tonhöhen an , die Sie auf
Ihrem Bildschirm sehen , da Sie
ein besseres Verständnis darüber geben , worum es
bei Ethos, Pathos und Logos geht. Ein klassisches Beispiel für
Itos, das Sie auf Ihrem Bildschirm
sehen, stammt aus einer
Stanford-Eröffnungsrede von Steve Jobs am 12. Juni 2005. Bitte halten Sie dieses
Video an und schauen Sie es sich an. Ich gehe davon aus, dass Sie
dieses Video pausieren und
diese spezielle Rede durchlaufen haben, die Ihnen
ein besseres Verständnis darüber gegeben hätte ein besseres Verständnis , worum es
zeigt. Lassen Sie uns weitermachen und
schauen uns unser nächstes Beispiel an. Was Sie nun auf Ihrem
Bildschirm sehen, ist ein Schriftsteller, der 1963
von der berühmtesten Rede von
Martin Luther King abgenommen von der berühmtesten Rede von wurde. Ich hab einen Traum. Halten Sie dieses Video freundlich an und schauen Sie sich an, was
er zu sagen hatte. Dies ist eines der klassischen
Beispiele für Blütenblätter. Ich gehe davon aus, dass du das durchgemacht
haben musst und jetzt weißt du, worum es bei
Betas geht. Schauen wir uns jetzt unser
letztes Beispiel an. Die Aufzeichnung, die Sie auf Ihrem Bildschirm
sehen,
wurde von Ben
Bernanke im August 2010 aus den
wirtschaftlichen Aussichten und der
Geldpolitik übernommen. Bitte halten Sie das Video an, schauen
Sie es sich
an und verstehen Sie besser, worum es bei Logos geht.
5. Lektion: Hallo und willkommen zurück. In dieser Vorlesung werden
wir über
Tipps zum persönlichen
Geschäftsschreiben sprechen . Und unser Fokus und unser
Schwerpunkt werden darauf liegen einen guten Lebenslauf
und ein gutes
Anschreiben zu schreiben. Wenn es darum geht, sich für einen neuen Job,
Ihren Lebenslauf oder Ihren Lebenslauf zu
bewerben , wäre
es nur das Ticket,
um Ihnen diese Initiale
für die Tür zu bringen und ein Interview zu
sichern. Aber wie
stellen Sie sicher, dass Sie davon ausgehen, dass er
zum Interviewstapel hinzugefügt wird? Anstatt
hineingezogen zu werden, war es sehr einfach, einen erfolgreichen
Lebenslauf
zusammenzustellen. Sobald Sie wissen, wie Sie die fünf Prinzipien
des klaren Schreibens in
alle Bereiche Ihres
Geschäftsschreibens
integrieren des klaren Schreibens in
alle Bereiche können. Schauen wir uns an, wie
Sie vorgehen und einen guten Lebenslauf
erstellen, indem Sie zuerst
die Grundlagen richtig machen. Es gibt keine richtige oder falsche
Art, einen Lebenslauf zu schreiben, aber es gibt einige allgemeine
Abschnitte, die Sie behandeln sollten. Dazu gehören persönliche
und Kontaktinformationen, Bildung und Qualifikation,
Arbeitshistorie, Erfahrung und relevante Fähigkeiten für die
in dieser Frage befindlichen Jobs. Erwähnte auch deine
eigenen Interessen, Erfolge oder Hobbys
und einige Referenzen. Suchen Sie nach den Schlüsselwörtern
in der Stellenausschreibung. Der beste Ort, um mit der
Vorbereitung auf das Schreiben eines Lebenslaufs zu beginnen besteht darin, die
Stellenausschreibung, die Sie interessiert, sorgfältig zu lesen. Wenn Sie sich für verschiedene Stellen bewerben, sollten
Sie jede
Stellenausschreibung gezielt studieren und auf die Keywords
achten. Ich bin mir nicht sicher, worauf der Arbeitgeber bei
einem idealen Kandidaten achtet. Und versuchen Sie,
diese Keywords in Ihren Lebenslauf aufzunehmen, wo immer
dies relevant ist. Wenn Sie
sich beispielsweise um eine Stelle
als Gutachter für medizinische Abrechnungen bewerben , kann
ein Arbeitgeber
Keywords wie Gooding,
Antragseinreichung, Compliance
und ER-Management auflisten . Achten Sie besonders
auf alles, was in
den Abschnitten aufgeführt ist, die als
Anforderungen und Qualifikationen gekennzeichnet sind. Und wenn Sie über
die Fähigkeiten verfügen, nach denen die Arbeitgeber suchen, können
Sie Ihrer
Annahme im Bereich Erfahrung
oder Qualifikationen
dieselben Begriffe hinzufügen . Machen Sie es einfach und einfach zu lesen. Wie Sie mögen,
sollten Proben einfach und unkompliziert sein. Dies liegt daran, dass Arbeitgeber
minimale Zeit haben, um Ihre Annahme
zu überprüfen, dass
Lesbarkeit der Schlüssel ist. Und das bedeutet auch,
eine saubere und lesbare Schriftart auszuwählen. Weil Arbeitgeber
nur eine kurze Zeit haben , um Ihren Lebenslauf
zu überprüfen. Es sollte so klar und so
einfach wie möglich zu lesen sein. Du solltest Glean-Schrift wie
Arial oder Times New Roman verwenden. Behalten Sie Ihre Schriftgröße
zwischen 1012 Punkten. Wenn Sie eine klare
und lesbare Schriftart auswählen wird Ihr Lebenslauf
möglicherweise professioneller. Fügen Sie nur die
relevantesten Informationen hinzu und setzen Sie die wichtigsten
Informationen an die erste Stelle. Obwohl Sie
über umfangreiche Arbeits
- oder Bildungserfahrung verfügen , ist
es wichtig, dass
Sie Ihren Lebenslauf so kurz wie
möglich halten , ohne wichtige Informationen
auszulassen. Einstellung von Managern verbringen nicht viel Zeit damit, jeden
einzelnen Lebenslauf zu lesen. Die Forschung hat gezeigt, dass
der Personalmanager tendenziell nur sechs
Sekunden pro Wiederaufnahme
verbringt. Wenn Sie ein Zoomen hatten, enthält alte und irrelevante
Informationen In wie Jobs, die wir vor zehn Jahren
oder geringfügigen Abschlüssen
und Leistungen erledigen , hat
es den Personalvermittler
von den wichtigsten Informationen abgelenkt in deinem Lebenslauf. Versuchen Sie also, nur
Berufserfahrung, Leistungen,
Bildung und Fähigkeiten einzubeziehen , die den Arbeitgeber am
relevantesten
sind. Verwendung von aktiver Sprache. Ihr Lebenslauf
sollte in
aktiver Sprache
ohne Fremdwörter geschrieben werden . Dies bedeutet,
Machtwörter wie
erreicht, abgeschlossen
und erreicht zu verwenden . Wenn Sie davon ausgehen, dass es zu lang ist oder zu schwer zu lesen erscheint, könnten
Sie erwägen, Sätze kürzer zu machen. Unsere Ideen prägnanter, lenken die Aufmerksamkeit auf relevante
und wichtige Erfolge. Anstatt
Ihre beruflichen Aufgaben
im Bereich Erfahrung aufzulisten , wählen Sie Ihre drei oder vier
wichtigsten Erfolge in jeder Rolle, die Sie innehaben, aus. Fügen Sie wo immer möglich
die Zahlen ein, die
Ihren Erfolg für dieses bestimmte
Ziel und diese Leistung messen . Sie könnten
auch erwägen , einen separaten Bereich für
Erfolge oder Fähigkeiten einzubeziehen, um relevante Erfolge
in Ihrer Ausbildung gezielt hervorzuheben. Barriere, Freiwilligenarbeit
oder andere Erfahrungen, passen Sie den Lebenslauf an die Regel an. Wenn Sie bereits
festgestellt haben, was der Job beinhaltet und wie Sie jede Anforderung
erfüllen können. Erstellen Sie einen CVE speziell
für diese Regel. Denken Sie daran, dass es so etwas nicht gibt, wie einen genetischen Lebenslauf. Lebenslauf, den Sie an den
potenziellen Arbeitgeber senden sollte auf diese Regel zugeschnitten sein. Seien Sie also nicht faul und hoffen Sie, dass allgemeine Lebenslauf funktioniert,
da er nicht für jeden
Job, den Sie sich bewerben,
einen einzigartigen Lebenslauf erstellt . Du musst das Ganze nicht
neu schreiben. Fügen Sie hier und da einfach ein paar
Details ,
damit sie für
den Job relevant sind, den Sie sich bewerben. Einschließlich der Referenzen. Referenzen sollten von
jemandem stammen , der
Sie in der Vergangenheit angestellt hat und für Ihre Fähigkeiten und
Erfahrungen bürgen
kann , wenn er
noch nie zuvor gearbeitet hat. Wenn du in Ordnung bist, einen Lehrer
oder einen Tutor als Schiedsrichter zu benutzen,
versuche, wenn du kannst, zwei einzubeziehen. Letzt halten Sie Ihren Lebenslauf
immer auf dem neuesten Stand. Es ist wichtig, Ihren
Lebenslauf regelmäßig zu überprüfen und weiterhin neue Fähigkeiten
oder Erfahrungen hinzuzufügen , die fehlen. Wenn Sie beispielsweise gerade eine
Freiwilligenarbeit geleistet oder an einem Projekt gearbeitet haben , stellen
Sie sicher, dass
potenzielle Arbeitgeber in Ihrem Lebenslauf immer von
Kandidaten
beeindruckt sind , die eine zusätzliche Meile erreichen steigern Sie ihre
eigenen Fähigkeiten und Erfahrungen. Reden wir jetzt über
Anschreiben. Obwohl es so aussieht als würde es immer noch wichtig sein, etwas
länger als ein Tweet
zu
schreiben , von den
Dodo-geregelten Briefen, insbesondere wenn Sie keinen Personalvermittler oder
eine direkte Einführung in
die Einstellung
haben Manager. Ein überzeugendes Anschreiben kann
das sein , was die Aufmerksamkeit
des Lesers auf sich zieht. Und führt dazu, wie Ihre
Karriere-Geschichte mit dem
übereinstimmt, worauf das Unternehmen
tatsächlich achtet. Ihre Chance, sich fit zu zeigen, sowie die
Möglichkeit, dem Leser
einen Hinweis auf Ihren Stil
und Ihre Persönlichkeit zu geben . Die Regierung oder ist ein Instrument
, um sich
während
einer Bewerbung in einem denkwürdigen persönlichen Louis vorzustellen . Schauen wir uns diese
kurze Checkliste
der wichtigsten Funktionen
eines Anschreibens an. Anschreiben wird verwendet, um auf bestimmte Fähigkeiten
und Erfahrungen
aufmerksam zu machen, die
Sie zu einem idealen Kandidaten machen. Es wurde erwähnt, dass ich in Fähigkeiten und
persönlichen Qualitäten
lebe , die
davon ausgehen, dass sie möglicherweise nicht veranschaulichen. Es erklärt auch, warum Sie gerne den
fraglichen Job haben
würden und wie er
Ihr persönliches Karriereziel voranbringt. Lassen Sie uns nun auch über
einige der Tipps sprechen, die man bei der
Erstellung eines Anschreibens beachten
sollte. Weil es zeigt, dass Sie die Recherche
über das Unternehmen,
seine Mission und
seine Schlüsselführung
durchgeführt haben die Recherche
über das Unternehmen,
seine Mission und
seine Schlüsselführung
durchgeführt . Ändern Sie gemäß der Relevanz des Jobs. Verwenden Sie nicht die
Einheitsgröße
Anschreiben Vorlage für alle
Positionen, für die Sie sich bewerben. Wenn du das tust,
verpasst du den Punkt. Nur ein Brief, der auf den vorliegenden Job
ausgerichtet ist , wird einen
positiven Eindruck hinterlassen. Schreiben Sie ein Anschreiben, das Arbeitgeber nicht ignorieren
können, indem sie es an
die Elemente des
Jobs binden , die
bestimmten Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechen . Worum fragen sie, in dem
du besonders gut bist? Dies sind die Punkte, die in einem Anschreiben
hervorgehoben werden müssen. Ebenso wichtig: Sammeln Sie Fakten,
Zahlen, die Ihren Anspruch stützen. Wenn Sie beispielsweise die Verwaltungsregel
beantragen erwähnten Sie die Größe der Teams und die Budgets, die
Sie verwaltet haben. Wenn es sich um eine Vertriebsrolle handelt, beschreibt insbesondere die
Umsatzziele und -ziele, die Sie bei
Unternehmensleistungen erreicht haben. Vergessen Sie nicht,
in Ihrem Anschreiben
eine kurze Beschreibung
Ihrer großen Erfolge zu geben eine kurze Beschreibung . Neben der
Hervorhebung Ihres Talents können
Sie Ihr Anschreiben weiter personalisieren
, indem Ihre Vertrautheit
mit der jeweiligen Branche, dem
Arbeitgeber und der
Art der Position
demonstrieren mit der jeweiligen Branche, . Verwenden Sie Schlüsselwörter aus
der Stellenbeschreibung. Viele Arbeitgeber verwenden die
Lebenslauf-Luftfilter-Software
, die nach
Schlüsselwörtern sucht und bewertet wie genau die Lebensläufe
und das Anschreiben
die bevorzugten
Fähigkeiten und Erfahrungen verdecken . Das bedeutet, dass Ihr
Anschreiben
Schlüsselphrasen enthalten sollte , die Sie
in der Stellenbeschreibung identifiziert haben. Wenn sie ehrlich mit
deinem Hintergrund und deiner Stärke übereinstimmen . während des Schreibprozesses Überprüfen Sie während des Schreibprozesses Qualifikationen In
Bezug auf die Art des erforderlichen Abschlusses, die Anzahl der benötigten Jahre
, spezifizierte
Softwarefähigkeiten, Organisation und Kommunikationsfähigkeiten und
Projektmanagement-Hintergrund. guter Letzt Korrekturlesen und zum Handeln aufrufen. Sobald Sie überzeugt haben
, dass Sie
ein starkes Argument
für Ihre Kandidatur
vorgebracht haben , ist
es an der Zeit, Ihre Arbeit zu lesen. Tippfehler im Zoomsignal, Sorglosigkeit in einer ungezwungenen
Einstellung gegenüber einem Arbeitgeber. Selbst ein einziger
typografischer Fehler kann Ihre Chancen beeinträchtigen
, das Interview zu landen. Nachdem Sie Ihnen einen letzten
Politurbrief gegeben haben, bitten Sie einen Freund mit
starker Grammatik-, Interpunktions- und
Rechtschreibfähigkeiten, ihn zu überprüfen. Überlegen Sie,
Ihrem Freund eine Kopie
der Stellenausschreibung zur Verfügung zu stellen, der
sicherstellen kann , dass Sie die
richtigen Stellen erreicht haben. Immer in Ihrem Anschreiben
mit einem Aufruf zum Handeln.
6. Lesson 6 Business: Schauen wir uns jetzt
Geschäftskorrespondenz an. Lassen Sie uns versuchen zu verstehen,
wie man vorgeht
und einen professionellen
Geschäftsbrief verfasst ? Egal in welchem
Kontext des Briefes es sich handelt, es gibt ein bestimmtes Format
und ein Muster, dem man
folgen sollte , wenn man eine
Geschäftskorrespondenz,
E-Mail, keine E-Mail erstellt ,
vielleicht eine schnelle und bequeme Möglichkeit übermitteln Sie
tägliche Geschäftsnachrichten. Der gedruckte
Geschäftsbrief ist jedoch immer noch der bevorzugte Weg,
wichtige Informationen zu vermitteln. Ein sorgfältig gefertigtes,
später
auf einem attraktiven
Briefkopf präsentiert wird, kann ein leistungsfähiges
Kommunikationsinstrument sein, um sicherzustellen, dass Sie professionell
und effektiv schreiben später so professionell
und effektiv schreiben. Verwenden Sie das
Format und die Vorlage für Geschäftsbriefe, die auf diesem
bestimmten Bildschirm angezeigt werden. Befolgen Sie diese grundlegenden Richtlinien zum Schreiben von
Geschäftsschreiben. Wählen Sie einen professionellen
Briefkopf aus. Wählen Sie den professionellen
Briefkopf aus,
der für Ihr
kleines Unternehmen entwickelt wurde. Ihr Geschäftsbrief ist eine
Repräsentation Ihres Unternehmens. Wenn Sie möchten, dass es unverwechselbar
aussieht und sofort qualitativ hochwertig
kommuniziert. Wenn Sie eine E-Mail verfassen, erstellen Sie den Brief in einer vorgefertigten
Briefkopfvorlage und bringen Sie dann das
gesamte Stück schnell und schön auf eine
Xerox-Farbe, die bei Bedarf gedruckt verwende ein Standardformat. Das am häufigsten verwendete Format für Geschäftsbriefe
ist ein Blockstatus, in dem der Text des gesamten
Buchstabens links gerechtfertigt ist. Der Text ist mit einem Einzelabstand, außer dem doppelten Leerzeichen
zwischen den Absätzen. In der Regel sind die Ränder etwa einen Zoll auf allen Seiten
des Dokuments, was die Standardeinstellung für die
meisten Word-Dokumente ist . Entscheiden Sie, welche Art von
Brief Sie schreiben müssen. Geschäftsbriefe haben einen
Absender und den Empfänger. Der Absender kann die
Person oder die Gruppe sein. Der Empfänger kann eine andere
Person oder eine Gruppe sein. Abhängig vom
Grund des Absenders für das Schreiben gibt es verschiedene
Arten von Buchstaben. Und Brief kann ein
Beschwerdeschreiben sein, es kann eine Untersuchung, Entschuldigungsschreiben oder einfach eine
Art Kommunikationsmittel sein. Wenn Sie auf
die rechte Seite
dieses Bildschirms schauen , werden
Sie feststellen, dass Sie oben
auf dem Bildschirm Ihren Namen sehen
können. Entweder wird es dein Name sein. Wenn es sich um eine
Person handelt, die den Brief sendet, Audit der
Name des Unternehmens. Direkt darunter befindet sich die
Adresse des Absenders oder die Adresse des Unternehmens oder der Organisation,
wo immer es sich befindet. Als nächstes in der Warteschlange
kommt das Datum. Das Datum wird normalerweise in
der oberen linken
Ecke des Bildschirms geschrieben . Und es gibt keine Raketenwissenschaft
darin zu wissen, dass das Datum nichts anderes als das Datum
ist
, an dem der Brief verfasst wurde. Adresse des Absenders. Direkt unter dem Datum würden
Sie die Adresse des Absenders
hinzufügen. Du kannst es oben
rechts oder links schreiben. Gardner
gibt Ihren Namen oder
Titel nicht an, da diese am Ende
Ihres Briefes
angezeigt werden . Wenn Sie das Datum noch nicht
erwähnt haben, lassen Sie
einfach eine leere
Zeile und schreiben Sie das Datum direkt unter
die Adresse des Absenders. Wenn Sie schreiben, um
in den Vereinigten Staaten zu begleiten,
denken Sie daran, das amerikanische
Datumsformat, den Monat, das
Datum und Ihren Raum
vor der Anrede zu verwenden . Lassen Sie einfach eine weitere
leere Zeile und schreiben Sie
dann den Titel, den
Namen, die Position und die
Adresse des
Empfängers , falls erforderlich. Achte auf die Titel. Wir benutzen Mr. Foment. Dies für unverheiratete Frauen
und Frau für verheiratete Frauen ist
es immer sicherer, NS für Frauen zu verwenden , nur für den
Fall, dass Sie nicht
sicher sind , ob sie verheiratet oder
unverheiratet sind , verwenden Sie eine
angemessene Anrede. Die Vorlesung wurde mit dem
richtigen Speichelfluss begonnen , je nachdem ob Sie den Empfänger kennen und woher wissen Sie das? Im amerikanischen Englisch verwenden wir normalerweise
nach der Anrede einen Doppelpunkt. Informelle
Geschäftsbriefe, Einführung. Beginnen Sie jetzt später mit
dem Geschäftskörper, machen Sie
einfach Räume unterhalb
der Anrede. Jetzt
sollte jeder Absatz mit einem Abstand und am
linken Rand der Seite gerechtfertigt sein
, der jeden Absatz mit doppeltem Abstand
trennt. Es ist akzeptabel,
den Text des Buchstabens zu verdoppeln , wenn
der Körper sehr kurz ist. Dies geschieht ausschließlich aus
kostenbestimmten Gründen, wodurch der Brief ein
optisch ausgewogenes
Erscheinungsbild auf der Seite erhält. In solchen Fällen ist es
angebracht, auch
die erste Zeile jedes
Absatzes einzurücken . Jetzt werden wir fortfahren
und
die Bedeutung oder den
Hauptpunkt des Briefes betonen . Und schließe auch den Grund ein. Wir werden die Gründe und notwendigen Ziele für die Ausarbeitung
dieser speziellen E-Mail hervorheben. Rufen Sie bei Bedarf zum Handeln auf. Geben Sie nun an, was der
Leser
tun muss und was Sie
tun werden, um weiterzuverfolgen. Ein Aufruf zum Handeln ist
eine Aufforderung an den Benutzer,
einige gewünschte Maßnahmen zu ergreifen. Oft sehen Sie Call
to Action Beispiele in überzeugendem Schreiben. Sobald eine Marke beispielsweise
in einem Blogbeitrag oder einem Video ihren Fall vorgebracht hat ,
fügen Sie am Ende oft einen Aufruf zum
Handeln ein. Verwende eine richtige Okklusion. Der kostenlose
Abschluss ist ein
Platz unter der letzten Zeile
des Buchstabenkörpers. Übliche Ausdrücke, die zum Schließen
des formalen Briefes
verwendet werden ,
beinhalten Dankeschön. Mit freundlichen Grüßen, mit
freundlichen Grüßen und Ihnen wirklich. Weniger für meine Äußerungen
wie Grüße, beste Grüße und beste Wünsche. Nur wenn der Autor
sich mit dem
verbundenen Geschäft befasst , ist das auch
ein Freund, wenn er, wann immer der Ausdruck
Stewards enthält , wie Dankeschön. Nur das erste Wort erhält
einen ersten Großbuchstaben. Denken Sie immer daran, dass ein Koma
immer allen
ergänzenden Schließungen folgen wird . Letzt schließen Sie den Buchstaben mit Ihrer Unterschrift oder
erwähnen Sie einfach Ihren Namen. Und schließlich, wenn
es sich um einen offiziellen oder einen Geschäftsbrief handelt
und gegebenenfalls auch Ihre Bezeichnung angeben. Schauen wir uns nun einige
der
Beispiele für Geschäftsschreiben an. Werfen wir einen Blick auf die Wertschätzung oder
ein Dankesschreiben. Ich möchte, dass du dieses Video über
dich pausierst und diesen
speziellen Brief einmal, zweimal oder vielleicht versuchst. Und gehen Sie auch weiter und beziehen Sie
sich bei Bedarf auf die vorherige Folie. Und versuchen Sie zu verstehen, wie alle verschiedenen Elemente
, die auf
der vorherigen Folie erwähnt
wurden , auch in diesem speziellen
E-Mail-Format
verwendet wurden. Ich hoffe, Sie müssen
dieses spezielle Video verursacht und dieses Bild
durchgegangen haben. Die nächste in der Warteschlange
ist eine Anfrage-E-Mail. Ich würde 1 Sekunde
empfehlen, wenn Sie
dieses Video anhalten und
diese E-Mail durchgehen. Ich gehe davon aus, dass Sie dieses Video pausieren
und
diese spezielle E-Mail zumindest zweimal durchlaufen
haben und
diese spezielle E-Mail zumindest zweimal durchlaufen ,
da
Sie dadurch ein klares Verständnis erhalten, wie einen Fachmann entwerfen können
Anfrage fertig. Schauen wir uns die Beschwerde-E-Mail an. Pausieren Sie
dieses Video noch einmal und lesen Sie diese E-Mail sorgfältig durch. Ich hoffe, du musst das
durchgemacht haben. Schauen wir uns unser letztes Beispiel an, ein Entschuldigungsschreiben. Pausieren Sie dieses Video und gehen Sie
dies später mindestens zweimal durch , denn dies gibt Ihnen
ein besseres Verständnis dafür wie Sie in solchen
Situationen
E-Mails entwerfen in solchen
Situationen
E-Mails können
wo Sie sich für etwas entschuldigen
müssen, das
in der Organisation mit
Ihrem Kunden nicht gut gelaufen ist oder für irgendetwas
, was mit ist oder für irgendetwas Ihrem Unternehmen
zu tun hat. Ich hoffe, Sie müssen
positives Video und diese
spezielle E-Mail durchlaufen. In unserer nächsten Vorlesung werden wir versuchen
zu
verstehen, wie
wir sensible
Themen an Mitarbeiter,
Kunden und andere
Geschäftspartner kommunizieren , indem wir professionelle
geschäftliche Schreibfähigkeiten einsetzen .
7. Lektion 7: Eine schlechte Nachricht: Hey, willkommen zurück. Lasst uns jetzt Die subtile
Kunst lernen, schlechte Nachrichten zu verbreiten. Kommunikation negativer
Nachrichten ist eine Tatsache des Lebens für alle
Geschäftsleute. Von der Ablehnung von
Bewerbungen über die Mitteilung der Kunden, dass ihre
Sendungen verspätet sein werden, bis hin zum Ablehnen von
Vortragseinladungen. Schlechte Nachrichten sind
schwierig zu schreiben, da wir wissen, dass unsere Leser sich nicht über die Nachrichten
freuen werden. Jetzt
sagen diese Nachrichten „Nein“ zum Leser. Wisse, dass du
dein Darlehen nicht bekommst. Oh, das bist du. Und nicht angeheuert zu werden. Nein. Sie erhalten
dieses Stipendium nicht oder Sie werden nicht
im Geschäft akzeptiert. Denken Sie daran, dass
Sie fünf verschiedene Ziele haben, wenn
Sie schlechte Nachrichten liefern müssen. Erstens, um die
schlechten Nachrichten zu vermitteln , die Akzeptanz dafür gewinnen. Um so viel Wohlwollen
wie möglich mit Ihrem Publikum aufrechtzuerhalten. Behalten Sie kein gutes Image
für sich selbst oder Organisation bei. Und nicht
zuletzt, falls zutreffend, um
die Notwendigkeit einer
weiteren Korrespondenz
in derselben Angelegenheit zu reduzieren oder zu eliminieren . Bag News bedeutet, dass der Leser
seine oder
ihre bestimmten Waren nicht
erreichen kann . Zum Beispiel muss
ein Student ohne Belastung möglicherweise Abschlusspläne
verschieben. Denn jetzt
muss die Person wieder an die
Arbeit gehen, um das Geld zu beschaffen. Schauen wir uns die
Schritte an, um
eine subtile schlechte Nachrichten-E-Mail zu verfassen . Hör auf und denke nach. Planen Sie dann Ihre Nachricht. Sie können die Tatsache nicht vermeiden, dass Ihr Publikum nicht gehen
möchte oder Sie
sehen müssen, um den Schaden an
Geschäftsbeziehungen zu minimieren und die Annahme
Ihrer Nachricht zu fördern. Analysieren Sie die Situation
sorgfältig, um
den Kontext, in dem
der Empfänger Ihre Nachricht
verarbeitet, besser zu verstehen den Kontext, in dem . Versuche höfliche Sprache zu benutzen. Achten Sie darauf, Ihre
US-Haltung beizubehalten und nach
höflichen Sprachen zu streben ,
die das Positive betonen , wann immer möglich, wenn Ihre Glaubwürdigkeit nicht mit einem Publikum, Layout, Ihrem Qualifikationen für das Treffen der
betreffenden Entscheidungen. Einführung mit einem Puffer. Der erste Schritt bei
der Verwendung des indirekten Ansatzes
besteht darin, einen Puffer zu schreiben. Eine neutrale, nicht umstrittene
Aussage, die eng mit dem
Punkt der Botschaft verbunden
ist. Ein Puffer schafft
Gemeinsamkeiten mit Ihrem Leser. Wenn Sie
auf eine Anfrage antworten, validiert
ein Puffer diese Anfrage. Einige Kritiker glauben, dass die
Verwendung eines Puffers manipulativ
und unethisch und
manchmal sogar unehrlich ist . Puffer sind jedoch
nur dann unethisch , wenn sie unaufrichtig sind. Trügerisch. Rücksicht
auf die Gefühle
anderer zu zeigen , ist niemals unehrlich. Betonen Sie die Unbedeutung
und geben Sie Gründe an. Und effektiver Puffer dient
als Sprungbrett für den nächsten
Teil Ihrer Botschaft
, in dem Sie
die Erklärungen und
Informationen aufbauen , die
in Ihren negativen Nachrichten gipfeln. Die Art der von Ihnen
bereitgestellten
Informationen ähnelt der
des direkten Ansatzes. Es hängt vom Publikum
und der Situation ab. Aber die Art und Weise, wie Sie diese
Informationen darstellen, den ersten Begriff, jede Darstellung in
der Direktnachricht, weil Ihr Leser Ihre Schlussfolgerung noch nicht
kennt. Ein idealer
Erklärungsabschnitt führt den Leser zu Ihrer Schlussfolgerung, bevor Sie sofort
herauskommen und sagen, geben Sie
jetzt die schlechten Nachrichten an. Jetzt, da Sie Ihre Gründe
nachdenklich und logisch
dargelegt haben und jetzt, da die Leser
psychologisch darauf vorbereitet sind , Ihre schlechten Nachrichten
zu erhalten, können
Sie die Realität während der
laufenden Weise angeben hervorzuheben,
wie viel Sie mit der aktuellen
Situation in Verbindung gebracht haben, und müssen
sie brechen , nachdem Sie alle
verfügbaren Optionen überprüft haben. Geben Sie Alternativen an
, falls verfügbar. Betonen Sie, was Sie
tun oder getan haben,
anstatt was Sie nicht tun können, verwenden Sie
überzeugende Kommunikation. Also verstehst du deinen Standpunkt durch. Ein klassisches Beispiel wäre, wir Ihre Bewerbung ablehnen müssen. Es tut mir leid, die Stelle
wurde besetzt. Ich kann
Ihrer Anfrage nicht nachkommen. Sie können uns jedoch
immer
wieder kontaktieren, wenn wir neue Eröffnungen
haben, Sie haben die notwendigen Kriterien
festgelegt und
erfüllen , um die
Position positiv zu besetzen. Wie bei der direkten Herangehensweise ist
der Abschluss des
indirekten Ansatzes Ihre Gelegenheit,
Ihren Respekt vor Ihrem Publikum hervorzuheben . Obwohl Sie gerade unangenehme Nachrichten
übermittelt haben,
drückten Sie die besten Wünsche aus, ohne den fälschlicherweise einen Beat-Knoten zu
beenden. Wenn Sie den
positiven Blickwinkel finden, der für Ihr
Publikum auf alle Fälle von
Bedeutung ist , sollten Sie ihn ebenfalls zu
Ihrer Schlussfolgerung hinzufügen. Versuchen Sie jedoch nicht so
zu tun, die negativen Nachrichten nicht passiert oder dass sie den Leser nicht
beeinflussen würden. Schlagen Sie alternative Lösungen vor, wenn solche Informationen bei Ihnen
verfügbar sind. Schauen wir uns das
Beispiel einer schlechten Nachricht an. Ich möchte, dass Sie dieses Video pausieren, sich diese E-Mail sehr
genau ansehen und versuchen zu
verstehen, wie
die Elemente ,
die in den vorherigen Folien erklärt
wurden die in den vorherigen Folien erklärt
wurden in einem sehr
verwendet wurden subtile Art und Weise in dieser speziellen E-Mail
, als sie verfasst wurde. Ich hoffe, du musst dieses Video
angehalten es vielleicht
zweimal oder dreimal
durchgemacht haben. Und das könnte Ihnen
ein besseres Verständnis dafür
gegeben haben ,
wie Sie Ihre professionellen Fähigkeiten zum Schreiben von Unternehmen in solchen sensiblen Situationen einsetzen können, in denen
Sie möglicherweise sogar um weiterzumachen und Ihrem Publikum
schlechte Nachrichten zu übermitteln. Sehen wir uns nun die Do und
Don'ts an, um schlechte Nachrichten zu verbreiten. Seien Sie immer klar und
geben Sie den Kontext an. Halten Sie Ihre Informationen
kurz und prägnant. Bleiben Sie bei der Bürokultur. Versuche nicht,
um den Busch herum zu
schlagen und deine E-Mail zu lesen,
bevor du sie verschickst. Verwenden Sie niemals Caps oder
Farbschriftarten, während eine E-Mail
verfassen, dass
Sie schlechte Nachrichten übermitteln. Keine Antwort auf alle,
es sei denn, es ist notwendig. Seien Sie sehr nachdenklich, wenn
Sie Ihre Wortwahl verwenden. Keine Verwendung von Abkürzungen wie Your, um irgendeine Art von
WhatsApp-Sprache Zoll zu sein. Keine persönliche Korrespondenz? Absolut keine persönliche
Korrespondenz mit einem Empfänger der E-Mail, noch vor oder nach dem
Senden der E-Mail. Letzt keine Verwendung von Sofortnachrichten, sozialen Medien zur Erstellung und Kommunikation
sensibler Informationen.
8. Lesson 8 Kunden-: Lassen Sie uns nun verstehen, warum Business Writing
eine so wichtige, geneigte Korrespondenz ist. Wenn Sie eine
scheinbar unendliche Anzahl
von Kundendienst-E-Mails verwalten , Sie leicht aus den Augen
verlieren, warum jede davon wichtig ist. Jedoch an die Personen, die
am empfangenden Ende sind. Eine einzelne Interaktion kann ihr
Kundenerlebnis bewirken oder unterbrechen. E-Mail wirkt sich auf alles aus, von Wiederholungskauf über den Lebenszeitwert bis hin zu der Art, wie jemand privat
und öffentlich über
Ihre Marke spricht . Angesichts der zentralen Bedeutung, nicht
nur das Management zu unterstützen, sondern auch Ihr Geschäft als Ganzes zu betreiben, verwenden
Sie Markenkennungen. Bezeichner sind Logos,
stilisiert, Text
oder eindeutige Funktionen, die helfen, ein Element von einem anderen
zu identifizieren. Unternehmen verwenden Identifikatoren,
um sicherzustellen, dass kein Zweifel daran besteht, welches Produkt vor ihren Augen
liegt. Markenidentität ist ein sichtbares
Element einer Marke wie Farbe, Design und Logo, das
eine Marke im Kopf des Verbrauchers identifiziert und unterscheidet , Markenidentität unterscheidet sich
vom Markenimage. Ersteres
entspricht der Absicht hinter
dem Branding und der Art und Weise,
wie das
Unternehmen Folgendes tut, um ein bestimmtes
Image im Kopf des Kunden zu pflegen. Das Bild der Zweien,
Designs, sein Logo, verwendet Farben, Formen und andere visuelle Elemente in seinen
Produkten und Werbeaktionen. Diagrammt die Sprache
in ihrer Werbung und veranlasst Mitarbeiter, mit Kunden zu
interagieren. Das Markenimage ist das eigentliche
Ergebnis ihrer Bemühungen, erfolgreichen oder
erfolglosen Geschäfts. Gott ist daran interessiert
zu wissen, was Menschen tun bevor sie
Produkte und Dienstleistungen
von einem unbekannten Unternehmen kaufen . Sie überprüfen die Legitimität
des Unternehmens und überprüfen das Aussehen in konkreten
Details wie wer Sie sind, was Sie für sie tun können, wo befinden Sie sich
und wie können Sie Sie kontaktieren? Welcher bessere Weg ist,
als
Ihr Unternehmen vorzustellen , indem Sie
professionell gestaltete Visitenkarten von
Business God
verteilen, können
die Legitimität Ihres
Unternehmens in Sekundenschnelle steigern . lassen andere wissen, dass Sie es
ernst und bereit für Geschäfte sind . Sie schärfen auch das Bewusstsein für
Ihr Unternehmen. Interaktionen in sozialen Medien. Social Media ist die Dominanz
des Internets hat Unternehmen eine
einzigartige Gelegenheit
geschaffen , starke
Beziehungen zu ihren Kunden
aufzubauen. 78% der Unternehmen verfügen über engagierte Teams für ihre
Social-Media-Plattform wie Instagram, Facebook,
Twitter und Snapchat. Diese
Social-Media-Plattformen ermöglichen es Unternehmen, sich
professioneller und
persönlicher mit
ihren Kunden zu verbinden professioneller und
persönlicher mit und
möglicherweise
eine große Verbraucherbasis über
Kanäle zu vergrößern , die produzieren ein hoher ROI als
traditionellere Kampagnen. Unternehmen, die aktiv mit
ihren Kunden
kommunizieren , können die
Markentreue verbessern und
Wettbewerbsvorteile gegenüber ihren Konkurrenten , die sich nicht die Zeit nehmen,
zuzuhören und darauf zu reagieren Kundenwünsche,
Anregungen und Anfragen. Hier sind einige sehr wichtige Tipps zur
E-Mail-Korrespondenz. Wann immer Sie es mit einem Kunden zu
tun haben. Persönliche Note. Persönlicher Service ist eine Synergie der Kundensupport-Welt. Ein Schlagwort wurde viel zu oft benutzt ohne darüber nachzudenken, was
es eigentlich bedeutet. Während
E-Mail-Vorlagen zunächst hilfreich sind, kann die
Personalisierung wirklich dazu führen, dass Ihre
Kunden
das Gefühl haben,
Geschäfte mit einem Menschen zu machen und keinen
Kundenservice zu begleiten. E-Mail ist nicht nur eine Interaktion. Es ist ein Gespräch
zwischen zwei Menschen,
indem Sie
sich dem Kunden vorstellen und seinen Namen verwenden und Ihr Gesicht zeigen Sie schaffen einen weitaus
zugehörigeren Kundenservice
erleben. niemals den
Namen des Kunden für seine Zeit falsch. Einfach zu sagen, Dank
an Ihren Kunden kann
eine sehr starke Möglichkeit sein , Ihre
Beziehung zu ihnen zu stärken. Heute Abend.
Dankbarkeit ändert nicht nur die Art und Weise, wie wir
denken und fühlen. Es verändert die Art und Weise, wie wir uns zur Verbesserung
verhalten. Haben sie dir
Feedback gegeben? Sag Danke. Haben sie dir einen Bericht gegeben? Sag Danke. Haben sie dir ein
Kompliment gemacht? Sag Danke. Haben sie sich über Ihren
Service in den sozialen Medien beschwert? Hängen Sie sie zuerst auf und besuchen
Sie dann die Jquery. Lassen Sie Ihre Kunden immer wissen, wie sehr Sie ihr Feedback
schätzen. Egal ob der Ton
oder der Inhalt. Seien Sie immer an dem Punkt, an dem Sie ihnen
im Kundenservice geben
müssen, was sie wollen und worauf sie achten. Keine Antworten, keine Seiten
, die die Antworten enthalten. Ich würde sagen, dass der
richtige Weg, dies
zu tun , zuerst Ihre Frage
ausführlich beantwortet und dann am
Ende der Antwort sicherlich
einen Ressourcenlink hinzufügen . Benutze immer eine einfache Sprache
und einen auffallenden Löwe. Im Kundenservice sollte
jede Nachricht, die Sie senden, Vertrauen erwecken. Sie möchten, dass die Kunden wissen , dass sie in sicheren Händen sind. Du willst ihnen sagen, dass
du eine Lösung hast. Im Kundenservice, E-Mails, möchten
Sie klar sein
wie Kristalle. Sag ihnen genau, was
du für sie tun wirst. Sag ihnen, wie sie dich in Zukunft wieder
erreichen können. Prüfen Sie immer auf
Grammatik und Rechtschreibung. Mixer werden dich immer
runterziehen. Es ist schwer, wie ein
Experten-Problemlöser auszusehen. Wenn Sie Kleinigkeiten übersehen, überprüfen
Sie die
Rechtschreibfehler in Ihren E-Mails,
bevor Sie sie senden. Sie können Tools wie Oma Leave zu
diesem Zweck oder sogar Microsoft Word für Dinge verwenden, die
mehr als die Rechtschreibung sind. Wenn Sie
sich der Grammatik nicht sicher sind, zeigen Sie sie
einfach
Ihren
Grammatik-Nazi-Kollegen und
erhalten Sie deren Input. Wenn Sie einen Link oder eine Ware
senden, stellen Sie sicher, dass sie funktionieren. Und überprüfe immer, ob du das Dokument angehängt hast. Sie haben versprochen, dass Sie die richtigen Punkte in der
Reihenfolge der Wichtigkeit angeben werden richtigen Punkte in der
Reihenfolge der Wichtigkeit angeben Viele
Kundendienst-E-Mails sahen aus wie
willkürlich platzierte
Anweisungen, die von
einem willkürlich platzierte unvorsichtigen Teenager geschrieben wurden. Ich bin sicher, Sie haben
sie in solchen E-Mails gesehen anstatt dem Kunden
dabei zu helfen ihr Leben zu erschweren. Bevor Sie also eine E-Mail an Ihren Kunden
schreiben, halten Sie einen Moment inne und denken Sie darüber nach, wie er
sich
diese Informationen ansehen wird und wie die erste Antwort sein wird. Wichtige Informationen
im PS-Bereich. Ps bedeutet Postscript
von
locked-in-Postscript , das auch als geschrieben danach
bekannt ist. Es ist eine Gelegenheit, Ihnen noch
einen Vortrag hinzuzufügen, eine Nachricht, nachdem Sie
fertig geschrieben
haben ersparte uns tatsächlich 100 und Briefe,
als kluge Gedanken oft kamen, kurz nachdem wir den Brief unterzeichnet
hatten. Und da 90% der Personen das PSS vor
dem Brief selbst
lesen, ist
diese
E-Mail-Marketing-Technik ein Muss für diejenigen, die bereit sind, das
Kundenerlebnis und den Verkauf zu steigern. Sagen Sie ihnen immer,
wie sie Sie kontaktieren können. Und nicht zuletzt
übernehmen Sie die vollständige Verantwortung die Korrespondenz, die
Sie gerade machen. Jede Korrespondenz, die
Sie in der Vergangenheit durchgeführt haben, und auch jede Korrespondenz , die
in Zukunft möglich sein könnte.
9. Lesson 9 Online-Business: Sprechen wir ein wenig über das Schreiben von
Online-Geschäften,
bevor wir den Kurs abschließen. Dominanz des Internets in
den sozialen Medien hat Unternehmen
einzigartige
Möglichkeiten geschaffen , starke
Beziehungen zu Ihren Kunden
aufzubauen. 70 bis 80% der
Unternehmen verfügen über dedizierte Teams für die
Assertion-Medienplattformen wie Instagram, Facebook, Twitter und Snapchat. Diese sozialen Plattformen ermöglichen es Unternehmen, sich
persönlicher
mit Ihren Kunden zu verbinden und möglicherweise eine größere Verbraucherbasis zu
vergrößern. Zwei Kanäle, die
eine höhere Zinsrendite
erzielen als die meisten
traditionellen Kampagnen. Ein Unternehmen, das aktiv mit seinen
Kunden
kommuniziert, kann die
Markentreue immer verbessern und einen
Wettbewerbsvorteil gegenüber seinen Konkurrenten verschaffen, die sich
nicht die Zeit nehmen Verbraucher
zuzuhören und darauf
zu reagieren Anfragen ,
Anregungen, Feedbacks und die
Dominanz der sozialen Medien im Internet tatsächlich einzigartige
Möglichkeiten geschaffen Unternehmen
tatsächlich einzigartige
Möglichkeiten geschaffen, eine
starke
Beziehung zu ihren Kunden aufzubauen . Dennoch sind einige der Tipps, die ich
teilen möchte, bevor ich diese Vortragsreihe
abschließe,
engagieren Sie Ihr Publikum. Wie bereits erwähnt, ermöglichen
Social-Media-Plattformen Unternehmen, sich auf persönlicher Ebene mit
ihren Verbrauchern und Fans
zu verbinden . Und dann hilft es
ihnen auch ihre Verbraucherbasis
über einen bestimmten Zeitraum hinweg zu
vergrößern. Und das wiederum
hilft ihnen, eine höhere Rendite der
Interessen zu erzielen als die meisten
traditionellen Kampagnen. Obwohl bekannte
Marken in den
sozialen Medien tendenziell
umfangreichere Fangemeinde haben , können
alle Unternehmen ihre Follower verbinden
und vergrößern, indem die
Macht sozialer Medien
effektiv nutzen. Das Ziel von Social Media für Unternehmen ist es, Ihr Publikum zu
vergrößern, bestehende Kunden
zu ermutigen, sich
zu engagieren und
alle davon zu überzeugen , ihre Produkte zu kaufen anstatt ihre
Konkurrenten Produkte zu kaufen. Der effizienteste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte
bei
Ihren Verbrauchern in Resonanz kommen, besteht
darin, sie in
die Entscheidung darüber aufzunehmen , welche
Art von Inhalten Sie veröffentlichen. Wenn Sie Verbraucher sind,
spielen eine aktive Rolle bei der Art der Kampagnen,
die Sie ausführen, desto besser
ist die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Inhalte geteilt,
gemocht,
kommentiert und erneut veröffentlicht werden . Es geht nicht nur um Werbeaktionen. Wenn Sie Ihre
Social-Media-Seite mit Beiträgen überfluten ausschließlich für Ihr
Produkt oder Unternehmen werben, reagieren
Follower nicht gut. Es wird weniger wahrscheinlich sein
, dass Sie
Ihre Inhalte teilen und mögen , und sie werden Ihnen in Zukunft möglicherweise nicht mehr folgen. Obwohl das Hauptziel
Ihrer Social-Media-Seite darin besteht Ihr Unternehmen
zu vermarkten und Ihre Verbraucherbasis zu
vergrößern. Der Inhalt auf Ihrem Pitch sollte nicht nur
auf Ihr Unternehmen konzentrieren. Es ist wichtig, das Leben der Kunden zu verbessern und ihnen
den Grund zu geben , sich um Ihr Futter zu
kümmern. Diese Anleihe, rechtzeitig. Unternehmen, die aktiv mit ihren Verbrauchern
kommunizieren, Markentreue bieten und
Wettbewerbsvorteile gegenüber
ihren Konkurrenten verschaffen können , die sich
nicht die Zeit nehmen, dem
Verbraucher
zuzuhören und darauf zu reagieren Anfragen,
Vorschläge fügen Anfrage hinzu. Durch die Erstellung eines Profils auf der
Social-Media-Plattform bieten
Unternehmen
Verbrauchern die
Möglichkeit , sie einzureichen,
anzufordern oder zu untersuchen. Es ist wichtig, nachdenklich und
zeitnah
zu
sein , wenn Sie auf Ihre Kunden reagieren, aber es ist die Finanzierung und Kommunikation mit
Kunden über soziale Medien. Dies wird gut sitzen und Loyalität
demonstrieren, was zu
wiederholten Besuchen führen wird. Sei sichtbar. Die digitale Welt ist rasant, verändert sich
ständig
und bietet sofortige Mitarbeiter mehr
als je zuvor.
Es ist entscheidend, dass das
Profil Ihres Unternehmens leicht zu finden ist. Sie einfache Profilgliedmaßen, leicht erkennbare Bilder und Tags, die sich auf eine Marke, ein
Symbol oder ein Grundnahrungsmittel
Ihrer Organisation beziehen und die den Menschen helfen, Ihre Seite
leicht zu erkennen. Der einfachste Weg,
dies zu tun, ist das Einbetten von Links zu Ihren Social-Media-Ergebnissen auf der Homepage Ihrer Website. Letzt
machen Sie die Interaktion
lohnend und unterhaltsam. Die meisten Menschen nutzen soziale
Medien hauptsächlich für ihre eigene Unterhaltung um sich mit
Freunden zu verbinden und Kontakte zu knüpfen. Geisteswissenschaften, eine goldene, verbinden sich
universell mit Menschen. Posten von Jobs, Memes,
GIFs, Videos, Eclipse
und anderen verlockenden
Inhalten hilft, Kunden zu beschäftigen und sie Ihre Beiträge
mit ihren Freunden
teilen zu lassen. Social Media ist zu einem
der einflussreichsten
Aspekte unserer Welt geworden , was eine sehr mächtige Sache ist. Unternehmen sollten es vermeiden
, Social-Media-Seiten mit
bedeutungslosen Inhalten
ziellos zu ovalieren. Stattdessen sollten
Social-Media-Inhalte einen Mehrwert das Leben der
Verbraucher schaffen, zwischen dem positiven
Nutzen Ihres Unternehmens, Ihrer Beziehung zu Ihren
Kunden in sozialen Medien und
meinem Team, das häufig
schwer zu navigieren ist. Lassen Sie sich also nicht entmutigen, weil es für alle eine Herausforderung darstellt.