Schreibe intelligente E-Mails wie ein CEO, auch wenn du keiner bist: Kurz, mutig und unmöglich zu ignorieren

1. Einführung: Stellen Sie sich das jetzt vor. Sie schreiben eine lange E-Mail. Du erklärst alles im Detail. Du bist höflich. Du sagst, bitte, danke, und vielleicht wirfst du sogar einen Smiley hinein Und dann Stille. Keine Antwort, keine Aktion, nichts. Klingt vertraut, nicht wahr? Lass mich dich jetzt etwas wirklich Verrücktes fragen. Was wäre, wenn dir weniger Schreiben tatsächlich mehr bringen würde? Ja, was ist, wenn Sie weniger Wörter verwenden, desto kraftvoller Sie klingen Die meisten Menschen schreiben E-Mails , um Informationen auszutauschen. Aber CEOs schreiben, um Ergebnisse zu erzielen. Sie verschwenden keine Zeit mit langen Geschichten oder ausgefallenen Worten. Sie schreiben fett gedruckte, kurze und klare E-Mails, und die Leute lesen sie, antworten schnell und ergreifen sogar sofort Maßnahmen. Und das Beste daran ist, dass Sie das auch lernen können. Lassen Sie mich Ihnen eine ganz kurze Geschichte erzählen. Ein junger Mann hat einem berühmten CEO eine E-Mail geschickt und um einen Job gebeten. Er hat keinen langen Pitch geschrieben. Er hat nur drei Zeilen geschrieben. Das ist es. Und rate mal was? Er hat einen Telefontermin bekommen. Warum? Weil sich die E-Mail mächtig anfühlte. Sie respektierte die Zeit des CEO und zeugte von Klarheit. Nun, hier ist die Wahrheit, die die meisten Menschen nicht kennen. Zuversicht schweigt und Klarheit ist laut. Wenn Ihre E-Mails zu lang sind, klingen Sie unsicher. Aber wenn sie kurz, stark und klar sind, Leute dich und sie respektieren dich dafür, dass du ihre Zeit respektierst, und sie sehen dich als jemanden, der es wirklich ernst meint. Was werden Sie also in diesem Kurs lernen? In diesem Kurs werde ich Ihnen beibringen, wie Sie aussagekräftige E-Mails in nur drei bis vier Zeilen schreiben. Worte, die Selbstvertrauen zeigen, ohne unhöflich zu klingen. Intelligente Betreffzeilen, die Leute dazu bringen, Ihre E-Mails zu öffnen So erhalten Sie schnelle Antworten, selbst von den beschäftigtesten Menschen auf dem Planeten, und finden heraus, wie Ihre Schreibtricks für jeden Job in jedem Alter funktionieren Sie werden auch lernen, wie Sie vermeiden können, wie ein Roboter oder ein verängstigter Praktikant zu klingen Hören Sie auf, in jeder E-Mail zu hoffen, dass es Ihnen gut geht und hören Sie auf, riesige Absätze zu schreiben , die absolut niemand liest Wir geben Ihnen lustige Beispiele, Vorlagen und schrittweise Hacks, die Sie dazu bringen werden , zu sagen: Warum hat mir das nicht früher jemand beigebracht? Und dieser Kurs bietet viel mehr als nur E-Mail-Fähigkeiten. Es ist überhaupt kein E-Mail-Kurs. Es ist vertrauensbildend. Es ist eine Geheimwaffe. So klingen Leute, die nicht der Boss sind, immer noch wie einer. Weil die Art, wie du schreibst , die Leute dich sehen. Sind Sie also bereit, in Ihren E-Mails nicht mehr schwach zu klingen? Bist du bereit, wie ein Anführer zu schreiben? Auch wenn du keiner bist, dann lass uns sofort dein Posteingangsimperium aufbauen und die Magie beginnen lassen? 2. CEO Brain Trick: Warum weniger Wörter mehr Respekt gewinnt: Hey, willkommen zurück. Und jetzt, in dieser speziellen Vorlesung, werden wir verstehen, warum es mehr Respekt verdient, weniger Wörter zu schreiben . Nun, haben Sie jemals eine E-Mail geöffnet , die sich wie ein Roman anfühlte? Beim zweiten Absatz werden Ihre Augen glasig. Und seien wir ehrlich. Du hast Marquez rot getroffen, noch bevor du damit fertig warst. Jetzt dreh das um Sie erhalten eine E-Mail mit der Aufschrift Lassen Sie uns das in 15 Minuten lösen. Frei um zwei, du lächelst, du antwortest, perfekt. Erledigt. Jetzt schreiben CEOs nicht mehr. Sie schreiben weniger Aber jedes Wort von ihnen hat Gewicht. Jede Zeile fühlt sich dringend, klar und intelligent an. Das ist kein Zufall. Das ist eine Strategie. Weniger Wörter zu schreiben ist keine Faulheit. Es ist Führung Lassen Sie uns also diesen Gedankengang aufschlüsseln. Lassen Sie uns das anhand einer realen Lebensgeschichte verstehen . Richard war der Ansprechpartner in seinem Team. Toller Laden. Immer pünktlich geliefert. Aber wenn es um Beförderung ging, er immer wieder übergangen. Eines Tages sagte ihm sein Manager schließlich Ihre E-Mails sind anstrengend Ich weiß nie, welche Maßnahmen ich ergreifen soll. Und das Ding hat wirklich schlimm gestochen. Richard fing an, etwas wirklich Radikales zu praktizieren. Jede E-Mail musste weniger als fünf Zeilen lang sein, kurz, scharf und direkt auf den Punkt gebracht werden. Und innerhalb von drei Monaten leitete er ein funktionsübergreifendes Team. Ihre Worte zeigen, wie Sie denken. Und wenn dein Schreiben wie ein Labyrinth aussieht, nehmen die Leute an, dass dein Gehirn es auch ist. Lassen Sie uns also das Framework verstehen, das COs verwenden, die CO-Regel der Drei, die uns sagt, wie die meisten COs aussagekräftige und kurze E-Mails schreiben Regel Nummer eins, ein Ziel pro E-Mail. Fragen Sie nur nach einer Sache. Wenn du verwirrst, verlierst du. Schneide das Fett ab. Löschen Sie Adjektive, streichen Sie Füllwörter, töten Sie die Hintergrundgeschichte. Du schreibst hier keinen Roman. Sie schreiben nur eine E-Mail, die auf den Punkt kommt und Taten folgen lässt. Beginnen Sie immer mit dem Zweck und enden Sie mit der Frage. Je weniger Wörter, desto klarer die Botschaft. Je klarer die Botschaft, desto schneller die Antwort. Hier ist also ein Moment zwischen Mythos und Wahrheit für Sie. Durch lange E-Mails klingen Sie sachkundiger. Nun, das ist ein Mythos. Wenn die Realität so ist , dass lange E-Mails dazu führen, dass die Leute Ihre Nachrichten überspringen. Kurze E-Mails zeigen also, dass Sie ihre Zeit schätzen und dass Sie Ihre eigene Zeit schätzen. Und hier passiert die wahre Magie. Lassen Sie uns das anhand einer fortlaufenden Metapher verstehen. Eine E-Mail zu schreiben ist wie den Koffer zu packen. Stellen Sie sich vor, Sie packen für drei Tage. Wenn du versuchst, zehn Hemden, vier Jacken und sechs Schuhe unterzubringen, verschwendest du Zeit und stresst dich. Stellen Sie sich jetzt ein Weitermachen vor. Drei Outfits, ein gutes Paar Schuhe und hellbraun. Deine E-Mail ist genau wie dieser Koffer. Kluge Leute packen leicht, kluge Autoren auch Und deshalb möchte ich wiederholen, Schreiben wie das Packen eines Koffers ist Nimm nur das, was wirklich wichtig ist. Schauen wir uns nun diese kühne, kontraintuitive Idee an. Weniger Worte bedeuten mehr Macht. Jetzt widerspricht es allem, was uns in der Schule beigebracht wurde. Erläutern Sie mehr, fügen Sie weitere Beispiele hinzu, seien Sie gründlich. Aber in der realen Welt gewinnt Short Wins, weil Aufmerksamkeit die teuerste Währung des Tages ist. Entweder du verstehst es schnell oder du wirst übersprungen. Wenn du also wie ein Anführer klingen willst, dann sage weniger und meine mehr Hier ist eine rebellische Idee , über die ich wirklich nachdenken möchte: Setzen Sie ein Wortlimit für Ihre E-Mails Versuche das eine Woche lang. Keine E-Mail sollte mehr als 75 Wörter enthalten. Nun, das mag verrückt klingen, oder? Aber Steve Jobs hat es geschafft. Jeff Bezos macht es immer noch. Wenn Sie es nicht einfach erklären können, verstehen Sie es vielleicht selbst nicht gut Das erzwingt Klarheit. Es trainiert Ihr Gehirn , scharf zu denken. Seien Sie also die Person, die die Zeit der Menschen respektiert , denn so sind Führungskräfte eine Bombe. Also hier ist eine Wahrheitsbombe , die ich auf dich werfen möchte . Seien wir ehrlich. Wenn Ihre E-Mail länger als vier Absätze ist, lesen die Leute nur Ihre Signatur. Ihre siebenzeilige Erklärung kann wahrscheinlich zu einer klugen Frage werden. Also schneide es ab und schneide es dann wieder ab. Hier ist die halbierte Herausforderung, die ich Ihnen heute stellen möchte. Schau dir deine letzten fünf E-Mails an. Wie viele könnten Sie halbieren ohne die eigentliche Bedeutung der E-Mail zu verlieren? Würden Sie Ihre eigene E-Mail verstehen wenn Sie sie morgen kalt lesen würden? Versuche, eine E-Mail in drei Sätzen umzuschreiben, Max. Gehen Sie es durch und sehen Sie den Unterschied. Also hier ist das Wichtigste aus dieser speziellen Vorlesung. Sorgen Sie dafür, dass jedes Wort zählt, denn Ihre Worte sind Ihre Marke. Deine Worte sind wie Geld. Benutze sie mit Bedacht und die Leute werden dir zuhören. Sie verwenden zu viele und der Wert sinkt. Leute, die kurze E-Mails schreiben, sind nicht faul. Sie werden respektiert. Ihnen wird vertraut , weil sie wie Führungskräfte klingen. Wenn Sie also das nächste Mal Ihren Posteingang öffnen, senden Sie nicht einfach eine Nachricht. Senden Sie ein Signal, seien Sie klar , mutig, aber vor allem kurz. 3. Inbox Jedi: Wie CEOs Menschen dazu bringen, Ja zu sagen, ohne zu betteln: Hey, willkommen zurück. In diesem speziellen Vortrag werden wir uns darauf konzentrieren, zu verstehen wie COs die Leute dazu bringen, Ja zu sagen, ohne zu betteln Wie verwenden sie Wörter , die leiten und nicht drängen? Wie geben sie den Lesern das Gefühl, dass es von Anfang an ihre Idee war Und wie meistern sie die verborgene Überzeugung in drei einfachen Schritten Also lass mich dich etwas wirklich Seltsames fragen. Haben Sie jemals zu etwas Ja gesagt, ohne genau zu wissen, warum? Vielleicht war es eine zufällige E-Mail von Ihrem Manager. Vielleicht war es eine clevere Marketingbotschaft. Vielleicht war es diese, hey, kurze Betreffzeile die Sie irgendwie zum Handeln gebracht hat, obwohl Sie bereits in einem Pool ungelesener E-Mails ertranken . Nun, hier ist die Wahrheit CEOs wissen, wie man Menschen dazu bringt, sich zu bewegen, ohne zu schreien, ohne zu jagen und ohne zu betteln Sie verwenden Wörter wie JD Min Trick, subtil, klar und mächtig Nun, das ist keine Manipulation. Das ist Überzeugungsarbeit auf die richtige Art und Weise. Wenn Sie also jemals Schwierigkeiten hatten, Antworten zu erhalten, Ideen durchzusetzen oder Entscheidungen per E-Mail zu beeinflussen, wird diese Lektion das Drehbuch für Sie umdrehen Lassen Sie mich also mit einem Zufall aus dem wirklichen Leben beginnen, ja. Nun, Richard, ein Verkäufer auf mittlerer Ebene bei einem Tech-Starter, hat einmal versehentlich eine E-Mail an einen globalen Investor geschickt. Ja, falscher Kontakt, falscher Entwurf und alles falsch. Aber weißt du, was Magie ist? Die E-Mail war klar, höflich, selbstbewusst und zielte auf den Nutzen ab Kein Betteln, kein Flaum. Der Investor antwortete: Lass uns reden. Aus dieser einen E-Mail wurde eine Finanzierungsrunde in Höhe von 2 Millionen. Warum? Weil es nicht zu viel verlangt hat. Es hat mich angeleitet, ich habe eingeladen und es hat sich als nützlich erwiesen. Lassen Sie uns das also verstehen. Was macht dieses JD-Framework? Wenn JD Emails nun ein Lichtschwert hätte, würde es aus diesen drei Komponenten Richtung, nicht Nachfrage. Benutze Worte, die dich leiten und nicht , weil niemand gerne sagt , was er tun soll. Sätze wie, Sie sollten wir brauchen oder ich erwarte, heben sofort Mauern auf. Stattdessen verwenden JD-Autoren Formulierungen wie : Hier ist, was am besten funktionieren könnte. Ein Ansatz, den Sie in Betracht ziehen sollten wäre Ihre Meinung zu dieser Richtung. Diese Formulierungen sind immer noch durchsetzungsfähig, respektieren aber die Autonomie Punkt Nummer zwei, geteiltes Eigentum. Geben Sie dem Leser das Gefühl, dass es die ganze Zeit seine Idee war. Willst du sofort kaufen? Baue eine Brücke. Verwenden Sie eine Sprache, bei der der Leser die Macht hat. Wie Sie letzte Woche vorgeschlagen haben, habe ich mich an Ihre Notiz über X erinnert. Also hier ist eine kurze Idee. Sie haben dieses Ziel vorhin erwähnt. Also habe ich einen Weg vorgezeichnet Dieses Gefühl , gesehen und gehört zu werden, ist magnetisch Und Punkt Nummer drei, der unsichtbare Schubs. Meistere die verborgene Überzeugung in drei einfachen Schritten. Die besten JD-E-Mails erledigen drei Dinge sehr leise. Sie verankern sich, beginnen mit einer kleinen Wahrheit oder einem gemeinsamen Glauben. Zum Beispiel wollen wir uns alle an Bord verbessern. Erhöhen Sie sich, zeichnen Sie ein besseres Bild oder einen möglichen Sieg. So etwas wie, aber was wäre, wenn wir die Kundenabwanderung um 20% reduzieren könnten Und zu guter Letzt laden Sie ein, vorsichtig die Tür zu öffnen Es lohnt sich also, das gemeinsam zu erkunden. Also, du zwingst die Leute nicht hierher. Du führst sie durch eine Tür, von der sie nicht wussten existiert, und sie wollen durch sie gehen, indem du deine Hand hältst. Also hier ist eine mutige Idee , die ich vorschlagen möchte. Hör auf, so schlau zu klingen. Jetzt, hier ist die Wendung Je intelligenter Ihre E-Mails klingen, desto mehr werden sie ignoriert. Jetzt könntest du sagen: Was? Jep Große Wörter, komplizierte Sätze und Phrasen auf MBA-Niveau fühlen sich sehr kalt Sie lassen die Leute innehalten oder schlimmer noch, klicken Sie einfach weg. CEOs versuchen nicht, klug zu klingen. Sie versuchen, klar zu klingen , weil klar nett ist. Clear ist mächtig und Clear erhält Antworten. Also lassen Sie den Jargon hinter sich. Sprich wie ein Mensch und nicht wie ein Politikhandbuch. Also hier ist ein weiterer Moment zwischen Mythos und Wahrheit für Sie. Meiner Meinung nach müssen Sie sehr überzeugend sein und lange E-Mails schreiben und fünfmal nachfragen, um ein Ja zu erhalten Wenn die Realität es vorgibt, kann eine klare, selbstbewusste und zeitlich gut abgestimmte Botschaft einfach alles ändern Denken Sie daran, dass Ihre E-Mail ein GPS ist. Sie müssen sich Ihre E-Mail als GPS für das Gehirn einer anderen Person vorstellen . Gibst du ihm die richtigen Anweisungen? Zeigen Sie ihnen nur ein Ziel? Oder lassen Sie sie in einem Wald mit 12 Straßen fallen und sagen, treffen Sie Ihre Wahl. Gute E-Mails sorgen dafür, dass sich die Leser nicht verlaufen. Sie sagen: Hey, hierher gehen wir und hier ist der Grund. Hier erfahren Sie, wie Sie mitkommen können. Hier ist also eine rebellische Idee , die ich dir hinterlassen möchte Frag nicht nach Zeit. Bitten Sie um Maßnahmen. Die meisten Leute schicken E-Mails wie Hast du nächste Woche 20 Minuten Zeit, um zu chatten? Sag mir, wann du Zeit hast. Langweilig, nicht wahr? Und ein bisschen bedürftig auch. Versuche stattdessen so etwas. Hier ist eine zweiminütige Demo. Einen Blick wert? Kann ich eine kurze Gliederung schicken? Ob es sich richtig anfühlt? Siehst du die Schicht? Du suchst nicht nach ihrem Kalender. Du fragst nach ihrer Neugier. Und Neugier ist viel einfacher, Ja zu sagen. Hier sind einige Fragen und Anregungen, zum Nachdenken anregen. Ich möchte, dass Sie darüber nachdenken und darüber nachdenken Was ist die eine E-Mail, die Sie gesendet haben und die als Ghosting-Dienst eingestuft wurde? Und wenn du sie noch einmal schreiben müsstest, wie würdest du sie umschreiben? Hast du jemals Ja gesagt, weil dich jemand geführt und nicht gedrängt hat? Welche Zeile aus dieser Lektion eignet sich am besten für Ihre eigenen E-Mails? Und hier ist das Fazit dieser gesamten Vorlesung. Bei Überzeugung geht es nicht um Druck. Es geht um Klarheit. Es geht nicht ums Betteln. Es geht darum, einen Mehrwert zu bieten, und es geht nicht darum, im Posteingang am lautesten zu sein Es geht darum, derjenige zu sein, der den Leser glauben lässt, dass es sich lohnt, darauf zu antworten Also mach weiter, benutze die Macht, oder in diesem Fall, benutze den Posteingang und werde zum Posteingang JD. Alles Gute. Wir sehen uns in der nächsten Vorlesung. 4. Die erste Zeile ist der Deal Breaker: Hey, willkommen zurück. In dieser speziellen Vorlesung werden wir versuchen zu verstehen, warum die meisten E-Mails in den ersten 10 Sekunden den Leser verlieren. Wir lernen, starke Eröffnungszeilen zu schreiben die Aufmerksamkeit erregen, und wir lernen, Emotionen, Überraschungen oder direkte Vorteile zu nutzen , um sofort zu fesseln. Was wäre, wenn ich Ihnen sagen würde, dass der wichtigste Teil Ihrer E-Mail der erste Satz ist, nicht die schicke Unterzeichnung, nicht der ausführliche Text, sondern nur die erste Zeile. Denn wenn du sie dort nicht einhängst, hast du sie schon verloren. Stellen Sie sich das jetzt vor. Sie haben 20 Minuten damit verbracht, eine wunderschön geschriebene E-Mail Sie formatieren es, Sie korrigieren es zweimal. Sie fügen sogar die einprägsame Betreffzeile hinzu. Aber in Ihrer ersten Zeile steht etwas wie: Ich hoffe, es geht Ihnen gut, und dann folgt das Folgende Boom, löschen, gespenstisch oder schlimmer noch, als ungelesen markiert und nie wieder geöffnet. Warum? Weil diese Zeile die Zeit der Leser nicht respektierte. Es sorgte nicht für Aufregung und gab ihnen keinen Grund, sich darum zu kümmern. Lass mich eine Wahrheitsbombe platzen lassen. In der Welt des Posteingangs ist Aufmerksamkeit die Währung, und der ersten Zeile steht der Eintrittspreis. Also lass uns hier ein schnelles Spiel spielen. Du liegst im Bett und überprüfst dein Handy. Und du hast eine Netflix-Folge, das lustige Meme eines Freundes oder deinen E-Mail-Posteingang Ratet mal, welches die meisten Leute wählen werden. Ja, definitiv nicht der Posteingang. Aber CEOs, Manager und Entscheidungsträger überprüfen ihren Posteingang aus Notwendigkeit und nicht aus Lust Wenn sie also eine E-Mail öffnen, ist es Ihre Aufgabe, diese eine Frage sofort zu beantworten . Warum sollte es mich interessieren? Lassen Sie mich Ihnen von Rahul erzählen, einem Freund von mir, der ein aufstrebender Unternehmer ist Er hat eine Pitch-E-Mail an zehn Investoren geschickt. Seine Betreffzeile, großartig. Aber die erste Zeile, ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut. Ratet mal, wie viele Antworten er bekommen hat? Null. Und dann hat er das umgeschrieben. In den nächsten 60 Sekunden zeige ich Ihnen, wie wir in drei Monaten ohne bezahlte Werbung um 0 bis 30 Packs gewachsen sind, und raten Sie mal, was passiert ist In zwei Stunden erhielt er vier Antworten. Bum. Gleiche Tonhöhe, gleiches Produkt. Nur die erste Zeile hat sich geändert. Also hier ist ein einfaches Modell, das ich die Jahresformel nenne. Dein Cheat-Code zum Starken Öffnen. Jetzt steht H hier für Hook with fact or surprise. Beginne mit etwas Ungewöhnlichem oder Gewagtem. Zum Beispiel ignorieren über 90% der Teams E-Mails nach der ersten Zeile. So erhalte ich Antworten in 10 Minuten. Das E steht für Emotion. Zeige dem Leser, dass du seinen Kampf oder sein Ziel verstanden hast. Ich weiß zum Beispiel, dass du überfordert bist. Es dauert nur 30 Sekunden , um Ihren Arbeitstag zu ändern. A steht für Stell eine Frage. Neugier erregt Aufmerksamkeit. Was wäre zum Beispiel, wenn Ihr Team ohne eine einzige Erinnerung schneller antworten würde? Ein R steht für ergebnisorientiertes Ts. Lass sie die Belohnung riechen. Hier ein Beispiel, wie Ihre Praktikanten die Antwortrate um 74% erhöhen, indem sie zwei Wörter öffnen, aber hier ist ein Tipp Benutze sie nicht alle. Wählen Sie einfach ein oder zwei und machen Sie einen Schlag draus. Nun, hier ist ein Moment zwischen Mythos und Wahrheit für Sie. Nun, sagt Mitt, fange mit etwas Höflichem und Warmem an, Beispiel zu hoffen, dass es dir gut geht Aber die Realität ist, dass es so ist, einen Film mit 5 Minuten Kulisse beginnen Niemand kümmert sich wirklich darum. Höflichkeit ist großartig, aber nicht auf Kosten der Aufmerksamkeit. Respektiere die Zeit der Leute, sei menschlich, sei interessant und fange stattdessen stark an Nun, hier ist eine Mini-Metapher , mit der Sie sich identifizieren können. Stellen Sie sich Ihre E-Mail wie eine Fahrt mit dem Aufzug vor. Sie haben fünf Stockwerke, um jemanden zu fesseln , oder er tritt einfach raus. Wenn dein erster Satz sie nicht vor dem zweiten Stock fesselt, dann bist du komplett aus dem Gespräch raus. Die erste Zeile ist beim Aufwärmen. Der Moment entscheidet über den Rest deiner Fahrt. Entweder man hakt oder man wird ignoriert. Also hier ist ein mutiger rebellischer Tipp für Sie. Starten Sie niemals eine E-Mail so, wie es jeder tut. Dazu gehört auch das Einchecken. Hoffe alles ist gut. Wie in unserer letzten Diskussion, langweilig, vorhersehbar und ein absolutes Schlummerfest Verwenden Sie stattdessen fette Linien, die Dringlichkeit oder Neugier erzeugen. So etwas wie ein schnelles Update, das Ihrem Team diese Woche 3 Stunden sparen könnte Das macht die erste Zeile so gut, dass sie weiterlesen müssen. Nun, hier ist ein kurzer Scrolltest oder eine Herausforderung für Sie. Gehen Sie zurück zu Ihrem Ordner „Gesendet“. Holen Sie sich Ihre letzten fünf E-Mails. Lesen Sie nur den ersten Satz und fragen Sie sich jetzt, würden Sie den Rest lesen, wenn dieser in Ihrem Posteingang landen würde? Und wenn die Antwort nein lautet, es Zeit für ein Upgrade. Hier sind also ein paar tolle Starter aus der ersten Reihe für Sie als Bonus-Tipp Die meisten Leute verschwenden Zeit damit. Hier ist ein intelligenterer Weg. Diese E-Mail macht sich innerhalb von 2 Minuten Ihrer Zeit bezahlt. Der Hauptgrund, warum Ihre E-Mails ignoriert werden. Sie haben wahrscheinlich noch nie eine solche Betreffzeile gesehen . Wahre Geschichte. Durch diese winzige Änderung stieg unsere Antwortrate um 80%. Ich versuche nicht, deine Zeit zu verschwenden. Ich möchte nur etwas Nützliches teilen. Und ganz schnell, das könnte dein schnellstes ja diese Woche sein. Vergiss nicht, dein Posteingang ist ein Schlachtfeld und deine erste Zeile ist deine Waffe. Bringen Sie zu einem Schwertkampf keinen Löffel mit. Wenn du das nächste Mal eine E-Mail schreibst, verbringe mehr Zeit damit, die erste Zeile zu schreiben als den Rest des Textes. Denn in einer Welt, in der niemand liest, gewinnt derjenige, der zuerst gelesen wird Denken Sie daran, dass keine Aufmerksamkeit geschenkt wird. Es hat sich eine fette Zeile nach der anderen verdient. Ihre E-Mail muss nicht lang sein. Es muss nur unvergesslich sein. Und es beginnt mit dem ersten Satz. 5. Die 3-Sätze-Formel: Weniger schreiben, mehr bekommen: Hey, willkommen zurück. Und willkommen zur Vorlesung über die Drei-Sätze-Formel, in der wir lernen werden , dass CEOs keine langen Geschichten schreiben Sie lösen das Problem in nur drei Zeilen. Wir werden auch das Drei-Sätze-Modell, Hook, Gore und Clothing lernen Hook, Gore und Clothing Und wir werden auch versuchen zu verstehen, warum diese Formel aus drei Sätzen ideal für vielbeschäftigte Menschen ist, die keine Zeit haben, lange E-Mails zu lesen Lassen Sie mich Ihnen also eine harte Wahrheit sagen. Niemand liest mehr gerne lange E-Mails. Nicht einmal dein Chef, nicht einmal dein Kunde und nicht einmal deine Mutter. Wenn deine E-Mail wie ein Aufsatz aussieht, befindet sie sich bereits im mentalen Mülleimer. In einer Welt, in der die Aufmerksamkeitsspanne kürzer ist als bei TikTok-Tanz, liegt eine wahre Macht in der Kürze COs wissen das. Leistungsträger schwören darauf. Und heute lernen Sie ihr Geheimrezept kennen, die E-Mail-Formel mit drei Sätzen Diese Formel ist wie ein Express-Schuss der Kommunikation. Klein, stark, aber unmöglich zu ignorieren. Lassen Sie mich mit einer Geschichte aus der realen Welt beginnen. Lass mich dir von Richard erzählen. Ein kluger Berater, klug wie sie sind. Er hatte einen Vorschlag, den er an einen einflussreichen Polizeibeamten schicken sollte. Er schrieb sein Herz aus 700 brillanten Worten heraus. Und rate mal was? Es gab keine Antwort. Eine Woche später schrieb er das Ganze mit der Formel aus drei Sätzen Und, bumm, antworte in nur 12 Minuten. Der Deal wurde in zwei Tagen abgeschlossen. Warum? Weil CEOs deine Lebensgeschichten nicht wertschätzen Sie wollen den Wert sofort. Hier passiert also die eigentliche Magie. Nur drei Sätze, und jeder Satz hat eine Aufgabe zu erfüllen. Hook, erregen Sie im ersten Satz Aufmerksamkeit. Core, überbringen Sie Ihre Botschaft oder Ihren Wert im zweiten. Und nah dran. Fragen Sie oder schlagen Sie den nächsten Schritt im dritten vor. Lassen Sie uns das anhand eines Beispiels dekodieren. Schau dir diese Referenzmail an. Hey, ich wollte nur nachschauen, ob du die Gelegenheit hattest , den Vorschlag, den ich letzte Woche geschickt habe, zu überprüfen. Ich weiß, dass auf Ihrer Seite viel los ist, aber ich denke, diese Lösung kann wirklich dazu beitragen, Ihren Arbeitsablauf zu rationalisieren und Ihrem Team eine Menge Zeit zu sparen Lassen Sie mich wissen, was für Sie in Bezug auf den nächsten Schritt funktioniert. Schauen Sie sich nun das allerzweite Beispiel derselben E-Mail mit demselben Kontext an. Hallo. In Anlehnung an den Vorschlag, den ich letzte Woche geschickt habe, kann ich die Aufgaben Ihres Teams in diesem Monat um 30% reduzieren Können wir diesen Donnerstag ein 15-minütiges Telefongespräch führen? Bum. Gleiche Botschaft, aber stärkerer, schärferer CO-Stil Nun, Mt sagt, dass mehr Schreiben zeigt, dass es Ihnen wichtig ist und dass Sie gründlich sind Die Wahrheit ist jedoch, dass Sie weniger schreiben , zeigen, dass Sie die Zeit der Menschen respektieren und klar denken. Wenn du es nicht in drei Zeilen sagen kannst, ist es noch nicht bereit, gesagt zu werden. Warum funktioniert diese Formel also immer? Erstens, weil unser Gehirn Muster liebt und drei die magische Zahl ist. Vielbeschäftigte Menschen wollen Klarheit, denn zu viele Informationen bedeuten Entscheidungsmüdigkeit, und kurze E-Mails signalisieren Führungsstärke. Führungskräfte schwadronieren nicht. Denk drüber nach Wenn Ihr Posteingang 9.200 E-Mails enthält, welche öffnen Sie? Das lange Scroll-Fest oder der druckvolle Dreizeiler. Die Antwort liegt auf der Hand. Stellen Sie sich vor, Sie schauen sich einen Filmtrailer an , der alles zeigt, die Handlung, die Wendung, das Ende. Würdest du dir diesen Film überhaupt ansehen? Das Gleiche gilt für E-Mails. Eine gute E-Mail neckt, fesselt und führt zum Handeln Es werden nicht alle Informationen auf einmal ausgegeben. Ihre Aufgabe ist es nicht, alles zu erklären. Ihre Aufgabe ist es, Neugier zu wecken und Bewegung zu erzeugen. Denken Sie daran, niemand sieht sich einen Trailer , der den ganzen Film verrät. Schauen wir uns also an, wie die Drei-Sätze-Regel für verschiedene Zwecke verwendet wird, und bitten wir um Hilfe Haken. Hallo, kurze Frage zu deinem letzten Blogbeitrag. Kern. Ich liebe den Teil mit der Vereinfachung von Entscheidungen Es war sehr aufschlussreich und nah dran. Könnten Sie das Buch, das Sie zu diesem speziellen Thema erwähnt haben, teilen Sie zu diesem speziellen Thema erwähnt haben, Schauen Sie sich hier ein anderes Beispiel an. Ein Dankesschreiben. Nun, der Haken sagt, danke für deine Zeit heute. Core, dein Feedback hat mir geholfen, anders über das Projekt nachzudenken . Und nah dran. Wir werden Sie nächste Woche über unsere Fortschritte auf dem Laufenden halten. Schauen wir uns das dritte Beispiel zum Setzen von Grenzen an, den Hook. Ich arbeite diese Woche an einem Deep Focus-Print. Core, ich werde meine E-Mails nur um 12 Uhr checken . Ping mich auf Slack an, wenn es wirklich dringend ist. Klein, klug und zu menschlich. Nun, hier ist eine rebellische Idee Sie wirklich nachdenken Unternehmens-E-Mails sind voller toter Phrasen. Hoffe, das findet dich gut. Wie in meiner letzten E-Mail, gerade noch einmal vorbei. Wirf sie weg. Echte Leute reden nicht so. CEOs legen Wert auf mutige Klarheit gegenüber vorgetäuschter Höflichkeit. Und wenn es sich wie eine Vorlage anhört, wird sie wie eine behandelt Schreiben Sie stattdessen so, als ob es sich lohnt, jemandem zu antworten. Nun, hier ist eine Herausforderung. Hebe alle langen E-Mails in deinem Ordner „Gesendet“ auf. Und schreiben Sie es jetzt neu, indem Sie eine Hook-Zeile, eine Kernbotschaft und eine klare Frage oder einen CTA oder einen Aufruf zum Und dann verfolgen Sie die Antworten. Sie werden überrascht sein, was Sie sehen werden. Also hier ist der letzte Imbiss. Diese winzige Formel verändert alles. Die E-Mail mit drei Sätzen ist nicht nur ein Schreibtrick. Es ist eine Denkweise Es besagt, dass Sie Zeit schätzen und Sie mit Klarheit führen Sie kommunizieren wie ein Entscheidungsträger, denn die Wahrheit ist, je älter jemand ist, desto kürzer werden seine E-Mails. Und jetzt können Sie es auch. Denken Sie daran, wenn es einen Absatz braucht, schneiden Sie ihn in eine Zeile. Wenn es eine Zeile braucht, schneide sie zu einem Wort ab. Und wenn es ein Wort braucht, schneide es einfach ab. 6. Schreiben Sie wie Sprechen (aber klüger): Schreiben Sie wie Sie sprechen, aber intelligenter. In dieser Vorlesung werden wir versuchen zu verstehen, warum die meisten Menschen falsche formale Sprache verwenden und warum sie so langweilig ist. CoS klingen freundlich. Sie klingen menschlich und klingen trotzdem mächtig. Wir lernen, auf natürliche Weise zu schreiben, aber mit Schärfe und Wirkung. Haben Sie schon einmal eine E-Mail gelesen, die sich anfühlt, als käme sie von einem Roboter Sie kennen den, der von dieser besonderen Art ist. Sehr geehrter Herr, Madam, bitte finden Sie das beigefügte Dokument zur Durchsicht. Yan, löschen. Jetzt stell dir diesen Moment vor. Hey, füge einfach das Dokument bei, nach dem du gefragt hast. Lass mich wissen, was du denkst. Derselbe Zweck. eine klingt wie ein Mensch, der andere ein gelangweilter Unternehmenszombie. Nun, hier ist die Wahrheit. Die meisten Leute bemühen sich so sehr, professionell zu klingen, dass sie vergessen, wie sie selbst zu klingen. Und wenn sie das tun, verlieren sie Vertrauen, sie verlieren Klarheit und sie verlieren Aufmerksamkeit. CEOs machen diesen Fehler nicht. Sie schreiben wie sie reden, aber auf intelligentere Weise Deshalb werden wir heute erklären, wie man wie eine echte Person schreibt, aber trotzdem scharf, selbstbewusst und einflussreich klingt , wie ein CEO, dem das Büro wie ein Chef gehört. Die meisten Menschen bemühen sich so sehr, professionell zu klingen, dass sie vergessen, wie sie selbst zu klingen. Jetzt fängt alles in den Schulen an. angenommen, dass wir in ganzen Sätzen schreiben, große Wörter verwenden, formell sind , und irgendwann beginnen wir zu denken, dass große Wörter große Gehirne bedeuten. Aber im wirklichen Leben reagieren die Menschen auf Klarheit und nicht auf Komplexität. Nehmen Sie zwei Versionen derselben Zeile wie Ihrer vorherigen Korrespondenz und schreiben Erkundigen Sie sich nach dem Stand unserer Diskussion Wie klingt das für dich? Und jetzt hör dir einfach die zweite Version derselben Aussage an. Hey, ich wollte nur nachschauen was in unserem letzten Chat wirklich passiert ist. Irgendwelche Updates? Nun, auf welches würdest du schneller antworten? Nun, die meisten Leute benutzen falsche formale Sprache, und das ist so langweilig. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie an jemanden schreiben, der beschäftigt ist, jemanden, der auf CO-Level arbeitet. Sie sind von Ihrer Abschlussarbeit und Ihrer Grammatik nicht beeindruckt. Sie sind beeindruckt von Ihrer Klarheit. COs klingen freundlich, menschlich und sie klingen trotzdem leistungsstark. Jetzt gibt es einen vagen Mythos, der besagt, dass ich, wenn ich eine lockere Sprache verwende, nicht sehr ernst genommen werde Die Wahrheit ist jedoch, dass die Leute dich ernst nehmen , wenn du klar bist , und nicht, wenn du steif bist CEOs und Führungskräfte schreiben keine zehnsilbigen Wörter. Sie werden immer eine klare, selbstbewusste, menschliche Sprache verwenden , und die Leute lieben es Du solltest lernen, wie man auf natürliche Weise schreibt, aber mit Schärfe und Wirkung Hier ist also eine schnelle Formel zum Schreiben von CO in drei Schritten. Lassen Sie uns das also vereinfachen. Hier ist eine praktische Methode , um so zu schreiben, wie Sie sprechen, aber auf intelligentere Weise. Schritt eins: Beginne mit Sprachnotizen und nimm auf, wie du die Idee erklärst. Schreiben Sie es nicht, sprechen Sie. Nun, die Art, wie du redest, ist normalerweise realer, freundlicher und natürlicher. Schritt zwei, schreib es auf und schneide dann den Flaum Nimm, was du gesagt hast, schreib es auf. Dann schneide den zusätzlichen Füllstoff raus, also eigentlich, im Grunde, wirklich, und das andere Wort Bonbons, und Schritt drei, füge Powerphrasen Streue ein oder zwei starke direkte Phrasen hinein. Diese machen Ihren Ton schärfer, ohne Ihre Stimme zu verlieren. Worte wie, lass uns das in Ordnung bringen . Auf Folgendes kommt es an. Und das funktioniert, weil richtig, wie du redest, aber schlagfertig und zielstrebig Schauen wir uns einige Szenarien aus der realen Welt an. Beispiel eins, das interne Team-Update. der schlechten Version heißt es: Wir sind derzeit dabei, mehrere neue Mitarbeiter in der gesamten Abteilung einzustellen einer intelligenteren Version heißt es jedoch Wir begrüßen diese Woche neue Teammitglieder in allen Abteilungen Schauen wir uns das zweite Beispiel an, das Einholen von Feedback. Nun, sagt die böse Jungfrau, ich schreibe Ihnen, um Ihre Erkenntnisse zu folgendem Thema einzuholen . Aber eine klügere Jungfrau sagt: Ich würde mich über deine kurzen Gedanken zu diesem Thema freuen. Denken Sie immer daran, dass Menschen auf Menschen reagieren und nicht auf Drehbücher. Hier ist eine fortlaufende Metapher die Sie nachdenken Stell dir das vor. Du trinkst einen Kaffee mit einem Freund. Würdest du sagen, lieber John, ich erkundige mich nach deinen Wochenendaktivitäten? Natürlich nicht. Du würdest sagen, Hey, wie ist dein Wochenende? Das Schreiben von E-Mails sollte sich wie ein Gespräch beim Kaffee anfühlen , entspannt, direkt und echt. Ihre E-Mail ist nur ein digitaler Chat, aber die meisten Menschen behandeln sie wie eine Aussage vor Gericht Das muss hier und dann aufhören. Klingt freundlich, klingt natürlich. Und jetzt, hier ist eine rebellische Idee oder ein Tipp , den ich mit Ihnen teilen möchte Hör auf zu schreiben, um zu beeindrucken, und fang an zu schreiben, um eine Verbindung herzustellen. Es ist in Ordnung, manchmal gegen die Grammatikregeln zu verstoßen. Es ist okay, damit anzufangen oder einen oder sogar einen Smiley zu verwenden. Deine Aufgabe ist es nicht , perfekt zu klingen. Ihre Aufgabe ist es, real und nachvollziehbar zu sein und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen Hier ist also eine kurze Herausforderung für Sie. Öffne deine letzte E-Mail. Schreiben Sie es jetzt um, als würden Sie Ihrem besten Freund eine SMS schreiben. Aber bleib ein bisschen professionell. Wie würdest du es sagen? Welche Worte würdest du fallen lassen? Was würdest du niemals in einem ungezwungenen Chat sagen? Denken Sie daran, dass jede E-Mail eine Mini-Konversation und kein Vortrag ist . Wenn Ihre E-Mail den Leuten das Gefühl gibt, mit einer echten Person zu sprechen, werden Sie es tun. Die Leute werden sich immer mehr daran erinnern , dass sie sich durch Ihre Worte besser gefühlt haben als daran, wie ausgefallen Ihre Grammatik war. Schreiben Sie also wie ein Anführer. Sprechen Sie wie ein Mensch, klingen Sie wie jemand, dem es sich zu antworten lohnt , denn am Ende ist Klarheit Selbstvertrauen. Ungezwungenheit ist mächtig, und Verbindung ist immer besser als Perfektion. 7. Betreffzeilen, die in Sekunden geöffnet werden: Hey, willkommen zurück. Willkommen zur Vorlesung über Betreffzeilen , die in Sekunden geöffnet wird. Und warum lege ich so viel Wert auf diesen speziellen Punkt Denn wenn sie es nicht öffnen, werden sie es nie lesen. In dieser Vorlesung werden Sie lernen wie Sie Neugier, Formlosigkeit oder die Angst davor, Zeilen zu verpassen, nutzen können , um Ihren Leser dazu zu bringen , diese E-Mail zu öffnen Stellen Sie sich das jetzt vor. Sie verbringen 30 Minuten damit, eine perfekte E-Mail zu schreiben. Ihre Botschaft ist klar, Ihr Ton ist freundlich und Ihre Frage ist wirklich stark. Aber dann Grillen. Keine Antwort Keine Klicks. Totaler Geist. Jetzt ist hier die brutale Wahrheit. Wenn sie es nicht öffnen, werden sie es nie lesen. Und was entscheidet, ob sie es öffnen oder nicht? Eine winzige Zeile, die Betreffzeile. Du hast keine 30 Sekunden. Du hast nur 3 Sekunden. Und in diesen 3 Sekunden macht die Betreffzeile sie entweder neugierig oder sie lässt sie an dir vorbeiscrollen wie die Reste von gestern Abend Ob Sie mir glauben oder nicht, in dieser einen Zeile steckt die ganze Macht. Es ist dein Haken, es ist dein Handschlag, deine entscheidende oder schlechte Bewegung Lassen Sie uns also langweilige Betreffzeilen in Klickmagnete verwandeln. Fangen wir also mit einer Geschichte aus dem wirklichen Leben an. Letztes Jahr habe ich eine einfache E-Mail mit dieser Betreffzeile gesendet. Dieser eine Fehler macht Ihre Konversationen zunichte. Diese Betreffzeile hatte eine Öffnungsrate von 74%. Und diese E-Mail hat in weniger als 48 Stunden fast 11.000 Verkäufe Jetzt habe ich das Produkt nicht geändert. Ich habe gerade die Betreffzeile geändert. Nun, so mächtig sind die wenigen Worte. Das ist wie Angeln. Der Köder ist wichtiger als die Rute, und der Köder ist deine Betreffzeile Lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie Betreffzeilen schreiben , die innerhalb von Sekunden geöffnet werden Nun, hier ist ein einfaches mentales Modell. Normalerweise unterrichte ich meine Kunden. Ich nenne es die Cb-Methode, und Cub steht für Neugier, Dringlichkeit und Nutzen Lassen Sie uns das nun aufschlüsseln. Neugierde. Lass sie sich wundern. Worum geht es hier, ohne ein Clickbait zu sein. Eine Betreffzeile wie, du hast diese eine Sache vergessen. Es wird definitiv Neugier wecken und Ihren Leser dazu bringen , diese E-Mail zu öffnen und zu sehen, worum es geht. Dringlichkeit, geben Sie ihnen das Gefühl, dass das Warten sie etwas kosten wird. Ein gutes Beispiel dafür wäre, dass das Angebot heute Abend um 23:59 Uhr ausläuft . Und nicht zuletzt der Vorteil Sag ihnen, was sie gewinnen, wenn sie es öffnen. Und ein klassisches Beispiel dafür ist das Schreiben von E-Mails, auf die die Leute tatsächlich antworten. Unser Profi-Tipp, den ich hier teilen würde , ist die Kombination von zwei oder mehr Cub-Elementen, einer Betreffzeile wie Last Chance, der dreizeiligen E-Mail-Vorlage Also schwöre darauf Dies ist ein klassisches Beispiel für den Einsatz von Neugier, Angst, etwas zu verpassen, und nutzenorientierte Zeilen MT sagt nun, dass Sie in den Betreffzeilen formell sein müssen , um professionell zu klingen. Aber die Realität ist formal und unvergesslich. Die Leute lesen keine E-Mails, die wie HR-Memos klingen. Sei mutig und sei echt. Niemand möchte vierteljährliche Updates zur Neuausrichtung der Abteilungen lesen , aber er wird auf jeden Fall auf so etwas wie große Veränderungen klicken und darauf, warum es für Sie wichtig ist Mach Schluss mit dem Langweiligen und sei mutig. Ich möchte, dass du darüber nachdenkst. Niemand kauft eine Kinokarte, es sei denn, der Trailer schnappt sie sich. Die Betreffzeile ist dein Trailer. Machen Sie es aufregend, emotional und klar. Sie sollten es lesen und denken, ich muss sehen, was als Nächstes passiert. Sie wollen einen Profi-Move. Verstoßen Sie manchmal gegen alle Grammatikregeln für E-Mails, z. B. mit einer Betreffzeile in Kleinbuchstaben oder einem Wort beginnen Ein klassisches Beispiel dafür wäre genau diese eine Sache, die Sie wissen müssen Oder ich habe eine Betreffzeile mit einem Wort eingegeben. Es sticht aus dem Meer der großgeschriebenen Spanne hervor. Es fühlt sich menschlich an, unvollkommen, aber real. Und ob Sie mir glauben oder nicht, die Leute lieben das echte Zeug. Nun, hier sind etwa zehn kampferprobte Betreffzeilen mit hoher Konversionsrate. Ich möchte, dass du das Video pausierst und sie nacheinander durchgehst. Ich gehe davon aus, dass du das Video pausierst und es dann durchgehst. Nun, ich möchte, dass du Folgendes tust. Denken Sie nach, bevor Sie auf „Senden“ klicken. Stellen Sie sich diese drei Fragen bevor Sie eine E-Mail senden. Welche Art von Betreffzeile bringt Sie dazu, eine E-Mail zu öffnen? Haben Sie nützliche E-Mails wegen langweiliger Themen ignoriert ? Und was wäre, wenn jede E-Mail, die Sie senden, doppelt so oft geöffnet würde? Denken Sie daran, dass Ihre Betreffzeile Ihre einzige Chance ist, nicht zu verkaufen, nicht zu erklären, sondern zu öffnen. Das ist es. Das ist der einzige Job, den es hat. Du schreibst nicht für jeden. Du schreibst für diese eine abgelenkte Person. Sie blättern durch E-Mails, während sie Kaffee kochen, ihre Kinder ernähren oder in einem langweiligen Ihre Aufgabe ist es, ihre Aufmerksamkeit zu erregen, ihre Neugier zu und sich den Klick zu verdienen Denn wenn du den Klick gewinnst, gewinnst du die Chance , die Magie zu erschaffen. Die Betreffzeile ist Ihr Fuß in der Tür. Also tritt klug. 8. Kalte E-Mail-Magie Sprechen Sie mit jedem und erhalten Sie eine Antwort.: Hey, willkommen zurück. Lassen Sie uns jetzt über die Magie kalter E-Mails sprechen. Möchten Sie einen CEO, Investor oder Influencer erreichen , dann ist dieser Vortrag genau das Richtige für Sie. In diesem Vortrag werden wir das vierteilige kalte E-Mail-Format lernen , das sich tatsächlich warm anfühlt. Wir werden lernen, wie man Antworten von einer Person erhält, auch wenn man diese Person noch nie persönlich getroffen hat. Also lass uns anfangen. Was wäre, wenn ich Ihnen sagen , dass eine E-Mail Ihr Leben verändern könnte, dass Sie einen CEO, einen Investor oder einen Traummentor erreichen könnten , auch wenn sie Ihren Namen noch nie gehört haben? Klingt unmöglich, oder? Aber das ist der Zauber einer kalten E-Mail. Wenn es richtig gemacht wird, ist es, als würde man an eine geheime Tür klopfen niemand weiß , dass sie existiert, und eingeladen zu werden Die Wahrheit ist, dass die meisten Menschen schlecht darin sind , kalte E-Mails zu versenden. Sie schreiben langweilige Intros, klingen verzweifelt und begraben ihre Frage in langen Absätzen Aber die Leute, die Antworten erhalten, schreiben mit Klarheit, Selbstvertrauen und Und heute werde ich Ihnen genau zeigen, wie das geht. Lassen Sie uns also in die überraschend einfache Kunst eintauchen kalte E-Mails zu schreiben, mit denen Sie tatsächlich Antworten erhalten. Lassen Sie uns also sofort mit einem Mythos aufräumen. Der Mythos besagt, dass kalte E-Mails spammig und nervig sind. Aber die Realität ist, dass sich eine gute kalte E-Mail wie ein warmer Händedruck anfühlt Auch wenn es digital ist. Denken Sie an das letzte Mal, als sich jemand mit einer durchdachten persönlichen Nachricht an Sie gewandt sich jemand mit einer durchdachten persönlichen Nachricht an Sie Sie haben wahrscheinlich gelächelt, eine Pause gemacht und vielleicht sogar geantwortet und Das ist das Ziel einer guten kalten E-Mail. Wenn es richtig gemacht wird, sind kalte E-Mails nicht kalt. Sie sind nur die ersten Halos. Nun, hier ist ein mentaler Wandel. Betrachte kalte E-Mails nicht als Betteln. Betrachte sie als Einladung. Du bittest nicht um die Zeit von irgendjemandem. Du bietest einen Mehrwert, teilst Neugier und stellst eine Verbindung her Denken Sie also immer daran, dass kalte E-Mails kein Spam sind. Es sind Gelegenheiten, die als Einführungen getarnt sind. Heutzutage folgen tolle E-Mails einer einfachen Formel mit vier Pfaden. Stellen Sie sich das wie ein gut zubereitetes Sandwich vor. Erster Teil, der persönliche Hook. Zeig, dass du kein Fremder bist. Erwähnen Sie einen Podcast , in dem sie kürzlich in einem Linden-Beitrag waren , oder etwas, das Ihnen an der Person wirklich gefallen hat Ein klassisches Beispiel hier ist, dass mir Ihr Vortrag über die Zukunft sauberer Technologien sehr gut gefallen hat, insbesondere Ihre Vorstellung von insbesondere Ihre Vorstellung Teil zwei, das Kompliment. Aber bleib cool. Ach, meine Güte Sei spezifisch und lass dich anschießen. Betrachte es als ein freundliches Nicken und nicht als einen Fanbrief. Beispiel: Sie haben etwas wirklich Inspirierendes gebaut, vor allem, wie Sie XYZ in nur zwei Jahren skaliert haben. Teil drei Die Frage, die klare Linie. Sei mutig. Komm schnell zur Sache. Eine Frage, eine Zeile. Und hier ist das Beispiel dafür. Wärst du nächste Woche offen für einen 15-minütigen Anruf? Und zu guter Letzt. Teil vier, das Aussteigen mit Leichtigkeit. Machen Sie es ihnen leicht, Ja oder Nein zu sagen. Geben Sie ihnen Freiraum, keinen Druck. Beispiel: Verstehe vollkommen, wenn du überfordert bist. So oder so, ich wünsche dir eine tolle Woche. Nun, hier ist ein Fehler, den die meisten Menschen machen. Sie schreiben E-Mails wie Aufsätze, überdenken jedes Wort und fügen zu viel formalen Ton hinzu Mit Worten, die sie in ihrem wirklichen Leben noch nie gesagt haben. Würden Sie jemals sagen, ich bitte demütig die Möglichkeit, Sie nach Belieben miteinander zu verbinden Verdammt, nein. Dann schreib, wie du sprichst Aber enger, intelligenter und sauberer. Verwenden Sie einfache, ausdrucksstarke Sätze. Lesen Sie Ihre E-Mail laut. Wenn es unangenehm klingt, schreiben Sie es erneut Wenn es freundlich und selbstbewusst klingt, dann schick es rüber Kalte E-Mails sollten wie ein Kaffeegespräch klingen und nicht wie legale Verträge. Nun, wie in der vorherigen Vorlesung erwähnt, machen Betreffzeilen 80% Ihres Erfolgs aus. Wenn sie sie nicht öffnen, ist Ihre Nachricht bei der Ankunft tot. Jetzt versuchen die meisten Leute, in einer Betreffzeile zu verkaufen. Tun Sie das nicht. Necken, andeuten und Neugier wecken Nun, hier sind ein paar Beispiele dafür. Kurze Idee von einem Fan Ihres Terex-Vortrags. Schnelle Frage von einem Mitgründer oder so, ich habe dein Buch geliebt Aber ein weiterer Gedanke. Nun, all das weckt Neugier. Sie klingen freundlich, sie klingen intelligent und vor allem lohnt es sich, darauf zu klicken. Denken Sie daran, dass gute Betreffzeilen nicht schreien. Sie flüstern gerade laut genug, um Sie anzulocken. Jetzt machen Sie Schluss mit der 30-%-Regel. Nun, sobald Sie eine E-Mail geschrieben haben, ist hier ein magischer Schritt Schneide 30% davon ab. Ja, einfach so. Das größte Problem bei kalten E-Mails ist nicht der Ton. Es ist die Länge. Wenn du es in zehn Wörtern sagen kannst, dann verwende nicht 20. Denken Sie daran, dass sich Ihre E-Mail durch eine gute Bearbeitung leicht und knapp anfühlt. Leicht zu lesen und leicht zu bejahen. Machen Sie Ihren Aufruf zum Handeln so einfach, dass es sich anfühlt, als würden Sie auf eine Schaltfläche klicken. Wären Sie stattdessen bereit, einen Termin zu vereinbaren, um in einem Telefonat Kontakte zu knüpfen und Ideen auszutauschen? Sag einfach, würde ein kurzer zehnminütiger Anruf nächste Woche funktionieren? Je einfacher die Frage, desto höher die Antwortrate. Verwenden Sie auch Kalendertools wie Calendly, aber zwingen Sie es nicht Sag einfach, ich schicke dir gerne einen Link, und das sollte funktionieren. Jetzt willst du auffallen und dann höflich eine Regel brechen. Füge ein lustiges PS hinzu. Verwenden Sie ein skurriles Abzeichen. Schreiben Sie in Kleinbuchstaben, senden Sie ein GIF. Sei einfach menschlich. Ich weiß zum Beispiel, dass das zufällig ist, aber ich habe seltsamere E-Mails geschickt und deswegen geheiratet Wahre Geschichte. Nun, diese kleinen persönlichen Details, was bewirken sie? Sie bringen die Leute dazu, dir antworten zu wollen. Professionell muss nicht immer langweilig sein. Persönlichkeit ist die neue Macht. Aber was passiert dann, wenn Sie immer noch keine Antwort erhalten? Folgen Sie wie ein Profi. Jetzt geben die meisten Leute nach einer E-Mail auf, und das ist einer der größten Fehler. Das Glück liegt im Follow-up. Warte drei bis fünf Tage. Sende eine kurze, höfliche Erinnerung. Keine Schuldgefühle, kein Druck. Du kannst einfach einen Zweizeiler schicken, so etwas wie, Hey, nur um meiner Notiz von Anfang der Woche nachzukommen. Ich verstehe vollkommen, dass jetzt kein guter Zeitpunkt ist. Ich freue mich, später wiederzukommen. Halte es jetzt leicht, halte es respektvoll und fasse es kurz. Denken Sie immer daran, dass es beim E-Mail-Versand nicht darum geht, Glück zu haben. Es geht darum, klug zu sein. Es geht darum, klar zu sein, und es geht darum, mutig zu sein Die meisten Leute versuchen es nie, aber du wirst es tun. Deine einzige Nachricht davon entfernt, die Tür zu öffnen , von der du nicht wusstest , dass du anklopfen könntest Eine gute E-Mail kann Ihr Netzwerk, Ihre Karriere und Ihr Leben verändern Ihre Karriere und Ihr Leben Also geh zum Töten. 9. Die Macht einer Frage: Hey, willkommen zurück. Nun, die meisten E-Mails scheitern, weil sie zu viele Dinge sind, und das ist der Grund, warum sie entweder gelöscht oder komplett ignoriert werden. In dieser speziellen Vorlesung lernen wir nun, wie wir uns in jeder E-Mail auf eine klare Aktion konzentrieren können. Ihre E-Mail sollte niemals eine Sekunde benötigen. Haben Sie schon einmal eine E-Mail geöffnet und so etwas gesehen? Hallo, ich überprüfe, ob du meine letzte E-Mail gesehen hast. Können Sie auch die Besprechungszeit für Freitag bestätigen? Außerdem würden wir uns über Ihr Feedback zum neuen Design freuen. Oh, und übrigens, wenn Sie die Dokumente heute hochladen könnten, wäre das großartig. Was würdest du in diesem Fall tun? Sie schließen die E-Mail. Vielleicht sagst du dir, du wirst später antworten, aber seien wir ehrlich. Später kommt nie. Also hier ist die kalte Wahrheit. Wenn Sie in Ihren E-Mails nach fünf Dingen fragen, antworten die Leute auf keine davon. Und der Grund dafür ist , dass Sie keine Nachricht geschrieben haben. Sie haben eine mentale Aufgabenliste für jemanden geschrieben , der bereits in seiner eigenen ertrinkt Und das, mein Freund, ist der größte Fehler, den die meisten Menschen machen Die meisten E-Mails scheitern, weil sie zu viele Fragen stellen. Sie vergessen, dass verwirrte Leser eine E-Mail entweder verzögern oder sie vollständig löschen. Eine Optionsüberlastung ist immer gleichbedeutend mit keiner Aktion. Und je mehr Sie fragen, desto weniger Leute antworten. Also werden wir das heute beheben. Wir werden uns eingehend mit der Macht einer Aufgabe befassen, einer täuschend einfachen Strategie, die Ihre E-Mail von einer meisterhaften in eine meisterhafte verwandelt Lassen Sie uns also mit einem realen Szenario beginnen. Stellen Sie sich das jetzt vor. Es ist ein Samstagabend. Du bist am Verhungern. Du öffnest Swiggi oder Tomato und siehst ein Kostenloses Knoblauchbrot, pauschal 50% Rabatt. Kaufe eins, erhalte eins gratis. Fügen Sie ein Dessert für den ersten hinzu. Verdienen Sie Prämien für jede Bestellung, nur für begrenzte Zeit. Und bis Sie entscheiden was Sie tun möchten, ist der Hunger vorbei. Und genau das tun die meisten E-Mails. Sie überfordern den Leser mit vielen Optionen. Aber denk an Dominosteine. Sie sagen einfach: Hungrig, hol dir in 30 Minuten eine große Peperoni Eine klare, einfache und direkte Frage. Und deshalb klicken wir. E-Mails funktionieren genauso. Ihre Aufgabe ist es nicht, mit Optionen zu beeindrucken. Ihre Aufgabe ist es, das Denken zu beseitigen, das Handeln zu erleichtern. Seien wir brutal ehrlich. Ihre Leser interessieren sich nicht wirklich für Ihre E-Mail, zunächst nicht Sie interessieren sich dafür, worum sie gebeten werden, wie schnell sie es tun können wie schnell sie es tun können und ob es ihnen den Tag leichter oder schwerer macht. Hier bauen die meisten Leute Mist. Sie fragen nach mehreren Dingen: Feedback, Entscheidungen, Link-Links, Kalenderbestätigungen, alles in einer Sie sind der Meinung, dass mehr Optionen mehr Chancen bedeuten, eine Antwort zu erhalten Sie vergessen jedoch, dass Entscheidungsmüdigkeit real ist. Die meisten E-Mails scheitern, weil sie nach zu vielen Dingen fragen. Ihre E-Mail sollte niemals ein zweites Mal gelesen werden müssen. Lassen Sie uns also verstehen, was ein One-Ask-Framework ist. Lassen Sie uns das in ein einfaches Modell mit drei Schritten unterteilen. Fragen Sie sich, wenn ich nur eine Sache von dieser E-Mail erwarte, welche ist es? Das ist deine Kernfrage. Alles andere, speichern Sie es für eine andere E-Mail. Punkt Nummer zwei, mach die Frage glasklar. Das ist nicht mehr die Zeit für Höflichkeitsgymnastik . Das fragst du vielleicht Würde es Ihnen etwas ausmachen , den Anhang zu überprüfen , wenn es Ihnen passt? Und der Leser würde sagen: Nein. Vielmehr, wenn Sie sagen, können Sie das bitte überprüfen und bis heute 15:00 Uhr antworten, dann ist das nett. ist das nett Zu guter Letzt sollten Sie den Flaum abschneiden und nur den Kern behalten Entferne alles, was deine Hauptfrage nicht unterstützt. Ja, sogar der Abschnitt Apropos. Sogar die Witze, sogar die Lass mich wissen, was du darüber denkst. Halte es schlank, halte es konzentriert. Erfahren Sie, wie Sie sich in jeder E-Mail auf eine klare Aktion konzentrieren können. Nun, es gibt den Mythos , dass je mehr ich frage, desto mehr Chancen habe ich, etwas zu erledigen. Aber in Wirklichkeit gilt: Je mehr Sie fragen, desto unwahrscheinlicher ist es, dass Sie etwas erreichen. Warum? Weil die Leute nicht fünf Entscheidungen gleichzeitig treffen wollen. Sie wollen einen Job, einen Knopf und einen Zug. Deshalb sagt selbst Netflix einfach: Spiel, schau dir keinen Trailer an, lies die Kritiken, vergleiche die Titel oder sieh dir die Auszeichnungen an. Also bleib einfach, klar und schnell, denn eine Frage wird es jetzt immer geben Ich möchte hier wirklich auf einen sehr wichtigen Punkt hinweisen. E-Mails sind keine Konversationen. Es sind Verträge. Es sind Transaktionen. Jetzt wurde uns beigebracht, E-Mails zu schreiben , als würden wir uns unterhalten. Falsch. E-Mail ist wie eine intelligente Transaktion. Sie sagen: Hey, hier ist, was ich will. Hier erfahren Sie, wie es geht. Und hier ist, warum es wichtig ist. Das heißt nicht, dass du nicht warmherzig oder menschlich sein kannst. Es bedeutet nur, dass Sie sich über eine E-Mail, einen Job im Klaren sein müssen. Machen Sie sich über den Handel im Klaren. Machen Sie sich über die Transaktion im Klaren. Machen Sie sich über den Vertrag im Klaren. Eine gute E-Mail respektiert die Zeit der Leser, indem sie ihnen sagt, was Sie wollen, warum es wichtig ist und was sie jetzt tun müssen. Das ist es. Ich möchte, dass du dir deine E-Mail wie einen Flur vorstellst. Am Ende sollte es nur eine Tür geben, die der Leser öffnen kann. Keine Mehrfachlinks, Fragen oder Nebenaufgaben, denn E-Mails sind kein Labyrinth mit zehn Türen und einem Rätsel Führe den Leser also immer zum Ergebnis, denn Klarheit ist das wahre Geschenk Die Leute raten nicht gern. Sie mögen klare und leicht zu befolgende Pfade. Denke immer daran, dass du deinen eigenen Abenteuerroman nicht schreibst oder aussuchst. Du gibst ihnen eine großartige und die beste Option. Jetzt ist hier eine Herausforderung für dich. Schauen Sie sich die letzten fünf E-Mails an, die Sie gesendet haben. Zählen Sie, wie viele Fragen Sie in jeder einzelnen gestellt haben. Und jetzt frag dich, wenn ich das auf eine Frage reduzieren müsste, welche wäre das? Das ist die E-Mail , die beantwortet wird. Denken Sie daran, dass Ihre E-Mail niemals ein zweites Mal gelesen werden sollte. Eine Frage bedeutet mehr Action. Klarheit schafft Selbstvertrauen und gibt Ihrem Leser eine Aufgabe zu erledigen, nicht fünf. Dennoch gibt es Situationen, in denen Sie mehr als eine Anfrage teilen möchten. Kein Problem. Verwenden Sie eine Tropfstrategie Anstatt eine lange E-Mail mit vier Aufgaben zu erstellen, teilen Sie sie in vier kurze E-Mails über vier Tage auf, oder Sie können einfach weitermachen und die Zeit verlängern Warum? Weil jede E-Mail einfacher zu lesen ist. Jeder erhält eine Aktion. Sie erhalten bessere und schnellere Antworten. So arbeiten Top-CEOs, nicht indem sie mehr fragen, sondern indem sie besser fragen Lassen Sie uns das mit einem Kodex zusammenfassen, nach dem ich lebe. Wenn alles wichtig ist, dann ist es nichts. In E-Mails geht es nicht darum, wie viel Sie sagen. Es geht darum, wie klar Sie sich darüber im Klaren sind, was wirklich wichtig ist. Wenn Sie also das nächste Mal eine schreiben, fragen Sie sich, was ich von dieser E-Mail erwarte? Dann schreib nur das. Denn wenn Sie sich auf eine Frage konzentrieren, geben Sie dem Leser eine Gabe: Klarheit, und Klarheit versetzt Berge. 10. CEO Secrets – Schreiben Sie Enden, die bleiben.: Hallo und willkommen zurück. Jetzt hinterlassen Endungen den stärksten Eindruck. In dieser speziellen Vorlesung werden wir also lernen , wie man intelligente Schlusslinien einsetzt, um Menschen zum Handeln zu bewegen Lassen Sie mich nun damit beginnen, eine Wahrheitsbombe platzen zu lassen. Ihr E-Mail-Ende ist wichtiger als Ihr Anfang. Ja, du hast das richtig gehört. Es sind nicht deine Grüße, nicht dein Körper, nicht deine große Idee in der Mitte Es ist das Letzte, was du schreibst, die Art, wie du dich abmeldest, das P, die letzte Zeile, die den stärksten Eindruck hinterlässt. Und doch entschuldigen sich die meisten Menschen und E-Mails, als ob sie sich dafür entschuldigen sie überhaupt geschrieben zu Mit freundlichen Grüßen, danke. Lass es mich wissen. Vollständiges Gähnen Sie haben gerade eine umwerfende Botschaft verfasst und beenden sie dann mit einem Wimmern Es ist, als würde man den perfekten Kuchen backen und den Zuckerguss vergessen oder eine Rede halten und die letzten Zeilen murmeln CEOs tun das nicht. Sie enden immer stark. Deshalb werde ich Ihnen heute die geheime Quelle zeigen, die dahinter steckt, wie Top-CEOs unvergessliche E-Mail-Endungen schreiben und wie Sie denselben Trick anwenden können, egal wie der Titel Ihrer E-Mail lautet Lassen Sie uns also mit einer Geschichte beginnen. Lassen Sie uns zu einer Zeit zurückspulen. Richard, ein Manager auf mittlerer Ebene bei einem Fin-Tech-Unternehmen, schickte nach einem Produktgespräch eine Folge-E-Mail Er schrieb eine durchdachte Nachricht, in der er Ideen skizzierte, schlug einige Experimente vor und beendete sie mit „Lass mich wissen, was du Wochen vergangen. Grillen. Keine Antwort Vergleichen Sie das mit Eva, einer Gleichaltrigen von ihm, die ihre Nachricht damit beendete , dass ich gerne den Testlauf leiten würde, wenn Sie das auch Bereit, wenn du es bist. Ratet mal, wer grünes Licht und einen schnellen Weg zu einer Beförderung bekommen hat? Du hast es richtig erraten. Es war Eva Also, was war der Unterschied? Nur das Ende. Also denk dran, die letzte Zeile ist dein Ruf nach Größe. sie gut einsetzen, können Sie Entscheidungen treffen, Geschäfte abschließen oder sogar Türen öffnen, Sie nicht einmal wussten, dass sie existieren Nun, Mt sagt, dass Sie professionell klingen, wenn Sie höflich mit Danke enden oder lassen Sie es mich wissen oder lassen Sie es Aber die Wahrheit sagt, dass Sie dadurch passiv und vergesslich klingen , weil das jeder tut Du kannst warm sein, ohne schwach zu sein. Du kannst höflich sein, ohne so zu klingen, als ob du nach Aufmerksamkeit suchst Denken Sie daran, dass starke Schlüsse Endungen verwenden, um zum Handeln anzuregen, Autorität zu stärken und eine Lassen Sie uns also das AS-Framework für Sticky Ends aufschlüsseln. Lassen Sie uns verstehen, wie wir Enden herstellen, die haften bleiben. Wir werden also etwas verwenden, das als AS-Framework bezeichnet wird , wobei A für Aktion steht Was soll der Leser als Nächstes tun? C steht für Selbstvertrauen. Sag es, als ob es bereits passiert, und E steht für Emotion. Lass sie etwas Neugieriges, Aufgeregtes oder Bewegtes spüren. Lassen Sie uns also Avas Beispiel mit As remixen. Action, führe den Test durch. Zuversicht. Würde ich gerne. Nein, vielleicht könnte ich und es ist ein Gefühl , wenn dich das aufregt. Denken Sie also daran, dass E-Mails, die mit Klarheit, Kühnheit und Herz enden , nicht nur beantwortet werden, sondern auch Ergebnisse erzielen Stellen Sie sich immer vor, dass Ihre E-Mail wie ein Filmtrailer ist. Würde ein Trailer mit „ Lass mich wissen, was du denkst“ enden? Nein, es endet mit einem schlagkräftigen Cliffhanger, der dich zum Theater eilen lässt Die letzte Zeile Ihrer E-Mail sollte dasselbe tun. Lassen Sie sie mehr wollen oder schnell handeln. Willst du ein paar Beispiele? Lass uns weitermachen. Hier sind fünf Endlinien im CO-Stil, die Sie verwenden oder sogar anpassen können , je nachdem, ob Sie Action auslösen möchten Bereit, dies bis Freitag einzuführen. Grünes Licht von deiner Seite. Um Führungsstärke zu zeigen. Ich leite das Team, es sei denn, Sie bevorzugen einen anderen Weg. Um den Kreis zu schließen, werde ich nächsten Donnerstag mit einem Update zurückkehren sofern ich nichts anderes höre. Um Vertrauen zu wecken Ich habe das im Griff. Sie erhalten das Update bis 15:00 Uhr oder um eine Verbindung aufzubauen. Dieser begeistert mich. Hoffe, es landet auch bei dir. Hör auf, mit Füllstoffen aufzuhören. Beenden Sie immer mit einer Richtung, Vision und einer Stimme Lassen Sie mich hier noch einen Punkt hervorheben, die Macht des Postskripts, oder in Kurzform, wie wir es nennen, ps Nun, COs lieben das PS und hier ist der Grund warum wir so darauf aus sind, zu bemerken, was anders ist In einer Textwand sticht BS heraus. Verwenden Sie es, um die Dringlichkeit zu unterstreichen, einen Teaser hinzuzufügen oder eine persönliche Note zu hinterlassen Schauen wir uns hier ein Beispiel an. PS, stell dir vor, wohin das führen könnte, wenn wir diese Woche anfangen würden. Können Sie sich vorstellen, dass allein diese spezielle Aussage den Leser zum Nachdenken anregt oder sofort Maßnahmen ergreift? Benutze PS also wie ein letztes Augenzwinkern. Es sollte überraschen, erfreuen oder einfach nur anstupsen. Nun, hier ist eine weitere rebellische Idee , die ich mit Ihnen teilen möchte Ich möchte, dass du die traditionellen Abzeichen hinter dir lässt. Sie müssen nicht jede E-Mail mit Grüßen oder besten Grüßen beenden. Du schreibst keinen Brief von 1.800. Passen Sie stattdessen den Ton Ihres Y an. Sie können Ihre E-Mail beenden, indem Sie sagen: Lass uns das machen Jetzt, wo Sie dabei sind, kann ich es kaum erwarten zu sehen, was Sie denken. Deine Abmeldungen sollten wie du klingen, nicht wie ein Drehbuch. Jemand anderes hat für dich geschrieben. Also hier ist eine Herausforderung für dich. Öffne deinen gesendeten Ordner. Schauen Sie sich die letzten fünf E-Mails an, die Sie gesendet haben. Wie hast du sie beendet? Haben Sie dem Leser gesagt, was er tun soll, mit Selbstvertrauen enden, Emotionen oder Aufregung hinzugefügt, oder haben Sie einfach auf Danke zurückgegriffen und die Daumen gedrückt Denke immer daran, dass deine Enden stille Verkäufer sind. Bringe ihnen bei, für dich zu sprechen. Gegen Ende des Vortrags wünsche ich mir einen epischen Abschluss über den unsichtbaren Händedruck Wenn jemand Ihre E-Mail zu Ende gelesen hat, er bereits entschieden, was zu tun ist. Warum? Weil das Ende sie bereits geleitet hat. Es ist wie ein Handschlag, aber unsichtbar. Richtig gemacht, übertrage ich Vertrauen, Klarheit und Dynamik. Wenn Sie also das nächste Mal eine E-Mail schreiben, fragen Sie sich, was sie nach dieser Zeile fühlen, tun oder sich daran erinnern sollen. Denken Sie daran, dass Endungen keine nachträglichen Gedanken sind. Es sind Power-Moves, und jetzt hast du das Drehbuch Ende klug und stark und ende wie ein CEO. 11. Stehlen wie ein CEO: Vorlagen, die tatsächlich funktionieren: Hey, willkommen zurück. Jetzt stell dir das vor. Sie setzen sich hin, um eine kalte E-Mail an einen großen Kunden zu schreiben. Sie starren auf den blinkenden Cursor. Dein Gehirn wird leer. Du schreibst etwas und drückst dann die Rücktaste. Du schreibst wieder. Und dann drückst du auf Löschen. Jetzt sind es 20 Minuten. Du hast fünf Zeilen, und keine davon klingt richtig. In der Zwischenzeit hat Ihr CEO gerade eine E-Mail verschickt, die auf magische Weise ein Treffen mit den Fortune-500-Führungskräften ausgelöst hat Kein Stress, keine Entwürfe, bumm, Ergebnisse. Also, was ist das Geheimnis hier drüben? Es ist nicht so, dass sie bessere Autoren sind. Es ist keine Magie. Sie fangen einfach nicht bei Null an und sie stehlen von dem, was bereits funktioniert hat. Und heute wirst du es auch stehlen , wie ein Profi. Nun, Vorlagen sind kein Betrug. Sie sind deine Cheat-Codes. Heute glauben die Leute, dass die Verwendung von Vorlagen faul und unpersönlich ist Aber die Wahrheit besagt, dass die Verwendung der richtigen Vorlage schnell , intelligent und sogar effektiver ist . Weil, rate mal was? CEOs haben nicht die Zeit, emotionale Shakespeare-Essays zu schreiben Sie haben nur ein paar Minuten, um Millionen-Dollar-Nachrichten zu senden . Sie verwenden Frameworks, Skripte und Swipe-Dateien, nicht weil es ihnen an Originalität mangelt, sondern weil sie Wert auf Kreativität, Klarheit, Geschwindigkeit und Fangen Sie also an, über Vorlagen wie Legosteine nachzudenken. Du baust nicht das ganze Schloss von Grund auf neu. Du benutzt Blöcke, die passen, und du ordnest sie unterwegs an. Und wenn Sie die richtigen Blöcke kennen, können Sie schneller, stärker und intelligenter bauen als jeder andere. Deshalb möchte ich noch einmal betonen, dass Vorlagen nicht schummeln Sie sind deine Cheat-Codes. Lassen Sie uns nun vereinfachen, wie CEOs über die E-Mail-Struktur denken Die meisten von ihnen folgen diesem einfachen mentalen Modell, und ich nenne es eine Drei-Block-Formel , bei der der erste Block der Haken ist Eine starke kurze Linie , die Aufmerksamkeit erregt. Es könnte ein Kompliment sein, es könnte eine Frage sein, oder es könnte ein Schmerzpunkt sein Block Nummer zwei, die Kernfrage: Was willst du? Warum ist das wichtig und was ist für sie drin? Und sie haben alles in maximal zwei bis drei Zeilen zusammengefasst. Und Block Nummer drei, die Aktionslinie. Sie sagen ihnen genau, was sie als Nächstes tun sollen. Buchen Sie einen Anruf, antworten oder überprüfen Sie einfach etwas. Mach es dummerweise einfach. Das ist es. Das ist die Blaupause hinter meisten CO-E-Mails, mit denen diese Dinge erledigt werden Denken Sie daran, dass jede erfolgreiche E-Mail nur drei Jobs hat. Fessle sie, hilf ihnen und führe sie. Lassen Sie uns jetzt weitermachen und uns das in der Praxis ansehen. Nun, dieser ist für den Fall, dass Sie sich an jemanden wenden, den Sie nicht kennen. Es könnte ein Mentor, ein Kunde, ein Investor oder sogar ein Traumunternehmen sein. Schauen wir uns also die Vorlage an. Die Betreffzeile dieser Vorlage wäre so etwas wie eine schnelle Idee für ein XYZ-Unternehmen Und es würde mit Hallo beginnen, großer Fan dessen, was Sie in Ihrem Unternehmen entwickeln, vor allem und sehr genau angeben, was sie getan haben Ich hatte eine schnelle Vorstellung davon, wie Sie könnten, und dann das gewünschte Ergebnis einfügen. Wärst du nächste Woche offen für ein zehnminütiges Telefongespräch, um zu sehen, ob es nützlich ist, am besten, und dann einfach deinen Namen schreiben? Nun, warum glaubst du, würde das funktionieren? Es beginnt mit Respekt und nicht mit Verzweiflung. Es bietet einen Mehrwert, bevor gefragt wird, und es ist eine zeitgebundene Frage , zu der man leicht Ja sagen kann Denken Sie daran, dass eine kalte E-Mail nicht kalt ist, wenn sie sich wirklich warm anfühlt. Schauen wir uns ein anderes Beispiel an. etwas vermasselt, eine Frist verpasst , etwas Falsches gesagt Nun, so würden CEOs mit Anmut, Eigenverantwortung und Klarheit damit umgehen mit Anmut, Eigenverantwortung und Die Betreffzeile. Ich entschuldige mich Hallo. Ich möchte mich persönlich für dieses spezielle Problem entschuldigen und es dann erwähnen Sie hatten Recht, etwas Besseres zu erwarten. Folgendes habe ich bereits getan, um das Problem zu beheben. Fügen Sie nun ein oder zwei Handlungspunkte hinzu, die bereits ergriffen wurden oder in Zukunft ergriffen werden. Und erwähnen Sie dann, dass ich hier bin, wenn ich noch etwas tun kann, um das wieder in Ordnung zu bringen. Mit freundlichen Grüßen und dann schließen Sie einfach die E-Mail. Nun, warum glaubst du, dass dieser funktionieren würde? Weil es kurz, sauber und mächtig ist. Es gibt keine Ausreden und nur Taten. Je schneller Sie also den Fehler einräumen, desto schneller bauen Sie Vertrauen wieder auf Schauen wir uns jetzt ein anderes Beispiel an. Eine Folge-E-Mail, die die Leute nicht nervt. Erinnerungs-E-Mails sind umständlich. Sie möchten hartnäckig sein, aber nicht anhänglich. So bleibt CO cool und schließt den Kreislauf. Die Betreffzeile, die wieder ganz oben steht. Hey, ich wollte nur nachschauen , ob du die Gelegenheit hattest, meine letzte Notiz zu lesen. Ich verstehe vollkommen, wenn es nicht der richtige Zeitpunkt ist. Sag mir einfach Bescheid, so oder so. Nochmals vielen Dank. Prost, und dann schließe einfach die E-Mail Nun, warum sollte dieser funktionieren? Weil es höflich, respektvoll und doch klar ist. Es lässt Raum für Ausstiegsmöglichkeiten, was die Anzahl der Antworten seltsamerweise erhöht Denken Sie also daran, dass es bei den besten Follow-ups einfach ist, Ja zu sagen, und es ist sogar okay, Nein zu sagen Gehen wir jetzt zu einem anderen Beispiel. Wie sendet man eine E-Mail, um das Team zu versammeln? Wenn CEOs jetzt ihrem gesamten Team eine E-Mail schicken, informieren sie nicht nur. Sie inspirieren Schauen wir uns die Vorlage oder ein Beispiel hier an. Betreffzeile. Stolzer Moment für uns alle. Hallo, Team. Diese Woche haben wir einen wichtigen Meilenstein überschritten. Und ich möchte nur sagen, dass ich stolz auf jeden einzelnen von Ihnen bin , vom Shoutout über ein bestimmtes Team oder eine Person bis hin zur schnellen Geschichte hinter den Kulissen Es war unglaublich zu beobachten, wie das passiert. Lassen Sie uns den Schwung beibehalten. Es liegt noch mehr Magie vor uns. Und dann schließen Sie einfach die E-Mail. Jetzt würde ich Ihnen noch einmal dieselbe Frage stellen. Warum glauben Sie, dass diese spezielle E-Mail das Team inspirieren wird? Weil sie den Fortschritt feiert. Es menschlicht die Reise und stärkt die Teamenergie Denken Sie daran: Gute Führungskräfte berichten und gute Führungskräfte sammeln sich. Wie personalisiert man also eine Vorlage wie einen Boss? Okay, also lasst uns die Angst besiegen. Vorlagen sind nicht roboterhaft, es sei denn, Sie sind es. Hier erfahren Sie, wie Sie jeder E-Mail das Gefühl geben können, maßgeschneidert zu sein. Tauschen Sie Namen, Momente oder Zeilen ein, die sie wiedererkennen würden. Fügen Sie einen echten Satz hinzu, der beweist, dass Sie ihre Welt kennen, und senden Sie niemals etwas, das Sie nicht von Angesicht zu Angesicht sagen würden. Denken Sie daran, dass selbst die besten Vorlagen Ihre Fingerabdrücke benötigen. Eine Vorlage ist ein Werkzeug, und Ihre Stimme ist ein Handwerk Aber egal, wie viel Wert ich auf Vorlagen lege, ich möchte Sie auch davor warnen, dass selbst die besten Vorlagen Sie enttäuschen können. Was sind also die Fehler , die eine großartige Vorlage ruinieren? Kopieren und Einfügen ohne zu lesen, Jargons oder Schlagworte hinzuzufügen, zu vergessen, mit einem klaren nächsten Schritt zu enden und sich zu sehr zu bemühen, professionell zu klingen Wenn Sie also in Ihrer E-Mail wie ein Roboter oder ein College-Essay klingen ein Roboter oder ein College-Essay Benutze deinen normalen Ton. Sei ehrlich, fasse dich kurz und sei vor allem klar. Denken Sie daran, dass die besten E-Mails nach einem intelligenten Menschen klingen und nicht nach einer perfekten Maschine. Also hier ist eine Rebellenregel für dich. Hier ist dein Erlaubnisschein. Vorlagen sind Ihre Ausgangspunkte. Aber manchmal muss man das Format ändern, um aufzufallen. Senden Sie eine einzeilige E-Mail. Schreiben Sie eine seltsame Betreffzeile. Beenden Sie mit einem GIF. Fangen Sie mit einem Witz an. CEOs machen das ständig, weil Regeln nur Werkzeuge sind, bis Sie sie besitzen. Du kannst nicht auffallen, wenn du Angst hast, anders zu klingen. Nun möchte ich, dass Sie ein Konzept namens COS Wipe-Datei vorstellen weil es an der Zeit ist, Ihre eigene COS Wipe-Datei zu erstellen . Was ist eine Swipe-Datei Eine Swipe-Datei ist eine Sammlung von erfolgreichen E-Mails, die Sie erhalten, Vorlagen, die Ihnen gefallen, und Antworten, die funktioniert Behalte sie, verwende sie wieder, verfeinere sie, denn jede E-Mail, die du sendest, ist eine Chance zu erfahren, was bleibt Mit der Zeit wirst du schneller schreiben. Sie werden besser klingen und Antworten erhalten wie nie zuvor. Denken Sie daran, dass ein intelligenter Posteingang nicht voll ist. Er ist voller Feuerkraft. Wir kommen zum Abschluss dieses Vortrags Ich möchte betonen , dass Vorlagen Sie nicht ersetzen Sie enthüllen dich. Sie müssen kein Schreibgenie sein. Sie benötigen lediglich Tools, die funktionieren, denn wenn Sie intelligente Vorlagen verwenden, sparen Sie Zeit. Sie klingen selbstbewusst und erzielen Ergebnisse. Aber mehr noch, Sie zeigen Leuten, dass Sie ihre Zeit respektieren, dass Sie Ihren Wert kennen und dass Sie sich verstanden haben. Also machen Sie weiter, stehlen Sie wie ein CEO und senden Sie dann diese E-Mail, denn Ihr nächster großer Gewinn könnte nur eine mutige Botschaft entfernt sein. 12. Fazit – Der E-Mail-Vorteil, der alles verändert: Hey, willkommen zurück. Und herzlichen Glückwunsch auf dieser Reise so weit gekommen sind. Nun, hier ist etwas, das niemand laut sagt. Ihre E-Mail sagt mehr über Sie aus als Ihr Lebenslauf. Es zeigt, wie Sie denken, wie Sie sprechen und welche Art von Führungskraft Sie sind. Also lass mich dich fragen. Helfen Ihnen Ihre E-Mails dabei, sich abzuheben? Oder machen sie dich unsichtbar? In dieser letzten Lektion geht es nicht nur darum, bessere E-Mails zu schreiben. Es geht darum, E-Mails als geheime Supermacht zu nutzen. Um Ihr Image zu stärken, Ihren Wert zu zeigen und Ihre Karriere voranzutreiben Viele Menschen warten auf eine Berufsbezeichnung bevor sie selbstbewusst handeln. Aber die wahren Führungskräfte klingen schon klug, bevor sie überhaupt einen Titel bekommen Man braucht keinen Titel, um wie ein CU zu schreiben. Man braucht nur die richtige Einstellung und die richtige Methode. Wenn Sie kurze, klare und fett gedruckte E-Mails versenden, zeigen Sie bereits Ihre Führungsqualitäten Sie benötigen also keine Genehmigung. Sie müssen nur mit Absicht schreiben. Die Leute werden dein Gesicht vielleicht nie sehen, aber sie werden deine E-Mails lesen. Und das bedeutet, dass Ihre E-Mail Ihr erster Eindruck ist. Ihre E-Mails sind nicht nur Text. Sie sind Ihr erster Eindruck, Ihr Einfluss und Ihr unsichtbarer Händedruck Frag dich selbst, was würde jemand denken, wenn er dich nur nach deiner letzten E-Mail beurteilen würde? Freundlich, selbstbewusst, klar oder verwirrt, unsicher und zu lang Gegen Ende dieses Kurses haben Sie alles, was Sie brauchen: eine einfache dreizeilige Formel, eine aussagekräftige Betreffzeile, die Aufmerksamkeit erregt, Vorlagen für kalte E-Mails, Team-Updates, Follow-ups. Möglichkeiten, nein zu sagen, ohne unhöflich zu klingen. Verwenden Sie diese Strategien, und die Leute werden Sie als Führungskraft sehen, auch wenn sie Sie nie persönlich treffen Diese Tools sind nicht nur für die Arbeit gedacht. Sie sind lebenslang. E-Mails, die Ihnen helfen, bessere Fragen zu stellen, schnellere Antworten zu erhalten und intelligentere Entscheidungen zu treffen. Die Leute glauben immer, dass E-Mails nur langweiliger Arbeitskram sind, aber E-Mails sind winzige Führungsmomente. Sie zeigen, wer du bist. Auch wenn niemand zuschaut. In diesem Kurs habe ich es 1 Million Mal gesagt , aber ich werde es noch einmal sagen. Deine E-Mail ist dein unsichtbarer Händedruck. Sie treffen vielleicht niemanden von Angesicht zu Angesicht, aber Ihre E-Mail spricht Bände für Sie Jede E-Mail, die Sie senden, sollte daher klar selbstbewusst sein und zeigen, dass Sie sich darum kümmern. Hier ist etwas Wildes, das ich sagen möchte. Die meisten professionellen E-Mails klingen falsch. Zu viele lange Wörter, zu viel Formalität, aber keine menschliche Note Wenn du wirklich wie ein CO klingen willst, dann rede wie eine echte Person Sei höflich und ehrlich, kurz, aber klug. Und so schreiben echte COs und Führungskräfte. Lassen Sie uns diesen Kurs also mit einer einfachen Wahrheit beenden. Die nächste große Chance in Ihrem Leben ergibt sich vielleicht nicht aus einer großen Rede oder einem großen Treffen. Es kann von einer kleinen intelligenten E-Mail stammen. Schreiben Sie also so, als ob es wichtig ist , weil es das wirklich tut. Ich hoffe, Ihnen hat die gesamte Vorlesungsreihe gefallen, und ich freue mich sehr , dass Sie sie abgeschlossen haben. jetzt weiter und schließen Sie die Aufgabe ab. Lerne weiter. Pass auf dich auf und Gott segne dich.