QuickBooks Online 2021 #1 Navigation, Formulare und Berichte

1. Einführung: Quickbooks Online 2021, Nummer 1 bei Navigationsformularen und Berichten ist ein projektbasierter Kurs, bei dem wir die Grundlagen, die Kernkonzepte von QuickBooks online, einschließlich des Zugriffs auf QuickBooks Online, möglicherweise durch eine kostenlose 30-Tage-Testversion oder durch eine Demo-Version, die Ihnen Zugang gibt, auch wenn Sie derzeit nicht über die QuickBooks Online verfügen. Unten unten haben wir auch andere Ressourcen, die hier heruntergeladen werden können und Ihnen geholfen haben, durch das Übungsproblem zu arbeiten und Sie bei der Arbeit durch das Übungsproblem zu unterstützen. Wir werden am Ende des Praxisproblems generiert werden und Berichte einschließlich großer Bilanzberichte, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, sowie unterstützende Berichte, die die Fertigstellung oder Demonstration von Abschluss des Projekts. 2. : Quickbooks Online 2021, dass immer die Software kostenlos. Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 2021 darauf eingehen. erste Frage im Zusammenhang mit einem QuickBooks Online-Kurs ist, wie erhalte ich Zugriff auf QuickBooks Online, damit ich damit üben kann. Zwei große Szenarien gibt es, wenn Sie überhaupt keinen Zugriff auf QuickBooks Online haben oder zwei? Ja, ich habe Zugriff darauf, aber es ist durch Arbeit oder durch Ihre Firmenakte. Und was wir wirklich wollen, ist eine separate, saubere QuickBooks-Datei, die wir verwenden können, um Dateneingaben durchzuführen und mit zu üben, ohne die aktuelle Unternehmensdatei, auf die wir Zugriff haben, zu vermasseln. Eine Option ist, dass es, der Besitzer von QuickBooks bietet oft eine 30 Tage kostenlose Testversion oder kostenlose Testphase der QuickBooks Online Software, die ideal für einen Kurs wie diesen ist. Also, das ist irgendwie die erste Option, über die wir nachdenken können. Zweitens haben wir möglicherweise Zugriff auf eine kostenlose Studentenversion der Software, wenn wir ein berechtigter Schüler in Übereinstimmung mit ihm oder der Inhaber der QuickBooks-Berechtigung sind. Das ist ähnlich wie die kostenlose 30-Tage-Testversion, aber Sie haben möglicherweise einen längeren Zeitraum, mit dem Sie es in der Praxis verwenden können. Und dann wird es die kostenlose Testfahrt geben. Also in es bietet eine kostenlose Testlaufwerk-Datei, die dann nicht einen Zeitraum hat, an dem es enden wird, was bedeutet, dass wir nicht mit nur 30 Tagen stecken. Wir können immer auf die kostenlose Testlaufwerks-Datei zugreifen. Wir können jedoch keine Änderungen an dieser Datei speichern, daher gehen wir dorthin. Wir werden nur bekommen, was wir bekommen, aber es wird bereits Daten enthalten, was ideal für das Üben von Situationen ist. Und dann möchten wir vielleicht auch in Rabatte schauen. Und wenn Sie, wenn Sie Ihre CPA oder ein Buchhalter haben, Ist das QuickBooks verwendet, können sie eine Art von Rabatten haben, die sie Ihnen als auch anbieten können. Das ist also irgendwie die Hierarchie, an die die meisten Leute denken würden , wenn man einen Kurs wie diesen betrachtet, um die Software aufzuheben, so dass sie mit ihm kostenlose 30 Tage Probezeit üben können. Beachten Sie, nur logistisch, dass, wenn Sie zum Besitzer der QuickBooks Website gehen und versuchen, die kostenlose 30-Tage-Testphase zuzugreifen. Sie haben derzeit dieses kleine Toggle Element, das Sie haben, um sicherzustellen, ist über die kostenlose 30-Tage-Testversion umgeschaltet, um darauf zugreifen zu können. Beachten Sie auch, dass Sie, wenn Sie bereits über eine Unternehmensdatei verfügen, eine QuickBooks Online-Unternehmensdatei, möglicherweise nicht in der Lage sind, auf eine andere Unternehmensdatei für die kostenlose 30-Tage-Testversion zuzugreifen. In dieser Situation möchten Sie vielleicht mit jemand anderem zusammenarbeiten, QuickBooks lernen möchte, damit Sie eine andere E-Mail-Adresse und ein anderes Konto haben und daher möglicherweise für die kostenlose 30-Tage-Testversion berechtigt sind . in dieser Situation. Dann haben wir die kostenlose Studentenversion. Das kommt also von der Intuit-Website. Also lese ich gerade dieses kleine Snippet von der Intuit-Website. Studierende an akkreditierten akademischen Einrichtungen haben Anspruch eine einjährige Testversion von QuickBooks Online und eine fünfmonatige Testversion von QuickBooks an Desktop-College-, Universitäts- und Fachhochschulen. Bitte füllen Sie das untenstehende Formular aus, um die Berechtigung zu bestätigen und Ihre kostenlose Lizenz zu entsperren. Lizenz für QuickBooks Online High-School-Schüler, bitte lassen Sie Ihren Lehrer die Erzieher-Registrierung abschließen. So können Sie zu diesem Link gehen oder Sie können einfach in Ihrem Lieblings-Browser wie Google Chrome nach der QuickBooks Online Studentenversion suchen . Und das ist im Grunde wie die kostenlose Testversion, aber Sie erhalten eine längere Zugriffsdauer darauf. Du bist nicht auf diese 30 Tage beschränkt, was ein großartiges Werkzeug sein kann. Quickbooks bietet auch eine kostenlose Testfahrt Firmendatei. Dies ist für jedermann zugänglich und es gibt keine Beschränkung auf die freie Zeit dafür. Es hat auch bereits Unternehmensdaten darin. Dies ist das Werkzeug, das wir für die erste Hälfte des Kurses verwenden werden. In der zweiten Hälfte des Kurses starten wir eine neue Unternehmensdatei und inter-Daten von Grund auf in die neue Unternehmensdatei. Und in der ersten Hälfte des Kurses werden wir dies aus ein paar verschiedenen Gründen verwenden. Das erste, was ein neuer Benutzer über QuickBooks Online lernen möchte , ist, wie man durch das System navigiert, wie man zu einem Ort zum anderen innerhalb des Systems kommt, viele Menschen, die QuickBooks Online lernen, wir werden tatsächlich in der Beschäftigung arbeiten, keine Firmendatei von Grund auf neu einrichten, sondern mit einer Firmendatei arbeiten, die bereits eingerichtet ist. Die Tatsache, dass dies bereits Daten enthält, wird den Navigationsprozess oder den Navigationsteil des Kurses viel interessanter machen . Mit anderen Worten: Richten Sie eine neue Unternehmensdatei ein. Es hat keine Daten darin. Würden wir einfach die Navigation dafür üben? Es wird irgendwie langweilig sein, weil es keine Aktivität im Inneren geben wird. Es ist, wenn wir mit dieser Firmendatei beginnen, es wird Aktivität darin sein und wir können Navigation üben. Jetzt für diejenigen, die direkt zur Dateneingabe springen möchten, haben sie bereits einige Vertrautheit mit QuickBooks online und sie wollen einfach eine neue Firmendatei starten. Sie können in die zweite Hälfte des Kurses springen, wo genau das ist, was wir tun werden. Es wird eine neue Unternehmensdatei starten. Wir gehen von Grund auf neu und beginnen die Daten für zwei Monate im Wert von Daten in sie einzugeben. Der zweite Grund, warum wir mit diesem Tool beginnen wollen, ist, dass wenn Menschen auf diese 30 Tage kostenlose Testphase zugreifen, wir wollen nicht, dass sie irgendwie Zeit in diesem kostenlosen 30-Tage-Testzeitraum verschwenden. Mit anderen Worten, wir möchten sicherstellen, dass Sie den vollen Nutzen dieser 30 Tage erhalten . In der ersten Hälfte des Kurses müssen Sie nicht auf die kostenlose 30-Tage-Testphase zugreifen, da wir diese Software in der zweiten Hälfte des Kurses verwenden werden. möchten Sie grundsätzlich auf diese kostenlose 30-Tage-Testversion zugreifen und den Dateneingabeprozess durchlaufen, eine neue Unternehmensdatei von Grund auf neu starten und Dannmöchten Sie grundsätzlich auf diese kostenlose 30-Tage-Testversion zugreifenund den Dateneingabeprozess durchlaufen,eine neue Unternehmensdatei von Grund auf neu starten und sicherstellen, dass die 30 Tage in um diesen Zeitraum abzudecken und so viel wie wir können damit zu lernen. Also die letzte Option, die Sie haben, sind Rabatte. Sie können also Ihren Buchhalter oder Ihren CPA fragen ob er Zugriff auf QuickBooks Online hat und manchmal auch darauf zugreifen kann, bieten wir verschiedene Rabatte für verschiedene Benutzer der Software an. Das ist also eine weitere Option, über die Sie nachdenken möchten , wenn Sie über den Kauf von QuickBooks online nachdenken, vor allem, so dass Sie zum Beispiel vor allem, so dass Sie zum Beispieldiesen Kurs nehmen und durch die QuickBooks 30 Tage kostenlose Testphase laufen. Und dann, wenn Sie darüber nachdenken, QuickBooks Online für Ihre Unternehmensdatei zu kaufen , um Ihr Unternehmen einzurichten. Das könnte sein, wann möchten Sie mit Ihrem CPA oder einem Buchhalter sprechen und sehen, ob sie irgendwelche weiteren Rabatte haben, die dafür angeboten werden könnten. 3. .07 30 – Kostenlose Trial: Quickbooks Online 2021, 30 Tage kostenlose Testversion Setup. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online, 2020, eins, hier sind wir auf der Intuit-Website in es zu sein und der Besitzer von QuickBooks, dies ist der erste Ort, den ich für alles, was QuickBooks im Zusammenhang sein wird gehen würde. Denn wenn Sie nur eine Suche in Ihrem Lieblings-Browser wie Google durchführen, kann es Sie zu einigen anderen Websites führen und Sie möchten zuerst hier gehen, weil dies die Quelle ist, sind die Besitzer von QuickBooks Intuit, INT iIT.com. Das ist intuitiv. Int IIT.com. Was wir hier suchen, ist eine kostenlose 30-Tage-Testversion der Software einzurichten, die wir für eine begrenzte Zeit auf 30 Tage haben werden. Jetzt werden wir es hier oben im Kurs tun, denn das ist etwas, das oft von Interesse für die Menschen ist. Beachten Sie jedoch, dass Sie diese 30-Tage-Testversion möglicherweise erst in der zweiten Hälfte des Kurses benötigen . Und wenn Sie sich Sorgen machen, die 30-Tage-Testphase vor dem Ende des Kurses auszulaufen . Vielleicht möchten Sie warten und bis zur zweiten Hälfte des Kurses halten, aber wir wollen nur den Prozess zu diesem Zeitpunkt präsentieren. Wir können es in der zweiten Kurshälfte nochmals präsentieren. Also hier oben oben auf der Intuit, Besitzer von QuickBooks Webseite, haben wir andere Elemente, die von QuickBooks andere Software gehören , die sie andere Pakete wie Steuerpakete wie TurboTax haben. Selbstverständlich konzentrieren wir uns zu diesem Zeitpunkt auf QuickBooks. Sie haben dieses Symbol oben, um sich darauf zu konzentrieren. Also werde ich auf dieses Symbol klicken. Und dann führt uns das auf unsere QuickBooks fokussierte Seite innerhalb der Website oder System hier, ich gehe gerne zu den Produkten, die ganz unten sind. Also werde ich den ganzen Weg bis zum Ende der QuickBooks-Seite gehen. Sie würden denken, dass es hier eine enge Menge an Produkten geben würde, aber Sie können sehen, dass wir viele Artikel im Zusammenhang mit QuickBooks hier unten haben. Wir sind auf der Suche nach dem Top, dass QuickBooks online, es ist wahrscheinlich diejenige, die QuickBooks werden die Menschen für die meisten es scheint, wie die, die sie Marketing in Richtung vor allem. Beachten Sie jedoch, dass Sie das nicht mit der QuickBooks Desktop-Version verwechseln möchten. Sie machen ähnliche Dinge. Es sind unterschiedlich eingerichtet und haben ein anderes Aussehen und Gefühl. Wir konzentrieren uns in diesem Kurs auf QuickBooks Online. Also gehen wir in dann QuickBooks online gehen. Und dann, wenn wir nach unten scrollen, hier sind die Pläne, die sie hier unten haben. Jetzt haben sie den einfachen Startplan, das Plus und das Fortgeschrittene. Ich werde nicht alle Details über die Unterschiede zwischen ihnen durchgehen. Aber der einfache Start ist etwas, das für die meisten Menschen nicht genug haben wird. Und das Plus wird der empfohlene Plan sein. Das ist diejenige, die wir benutzen werden. Das ist in der Regel gut für, für die meisten Menschen, es sei denn, Sie haben fortgeschrittene Bedürfnisse, die Sie hier unten sehen können, unten in den erweiterten Plan. Jetzt suchen wir hier, um die kostenlose 30-Tage-Testversion zu erhalten. Und so hier oben haben sie diesen kleinen Knebelartikel. Es sagt, kostenlose Testversion für 30 Tage jetzt für 50 Prozent Rabatt für drei Monate. Also musst du das tatsächlich auf die freie Seite umschalten. Jetzt haben wir die kostenlose Seite für die kostenlose 30-Tage-Testversion. Und dann werde ich den Auswahlprozess durchlaufen. Ich werde sagen, dass wir dann den Pluspunkt hier wollen. Dann versucht es, auf Gehaltsabrechnung zu klammern. Und ich will jetzt keine Lohn- und Gehaltsabrechnung, weil es mehr kosten würde. Also werden wir nicht in die Lohn- und Gehaltsabrechnungsoption kommen. Und dann erschreckt es mich irgendwie mit dieser $70 pro Monat Sache hier drüben, aber es sagt, dass die kostenlose Testversion die Rabatte ausschließt , wenn man versucht, ein Angebot der kostenlosen Testversion oder des Rabatts zu geben. Ich denke, wir haben hier noch die kostenlose Testversion. Also werde ich voran gehen und sagen, in Ordnung, sieh dir hier an. Dann muss ich mich einloggen. Melden Sie sich also für ein Konto an. So hat es auf der rechten Seite, die kostenlose 30-Tage-Testversion enthält QuickBooks Online Plus, und es wird keine Kreditkarte benötigt, was schön ist. Okay, dann haben wir die ersten Informationen, die wir einrichten müssen. Also haben wir Nummer 1, erzählen Sie uns von Ihrem Geschäft. Jeder braucht jemanden, etwas anderes als QuickBooks. Lassen Sie uns wissen, was Sie brauchen, damit wir die Dinge auf Sie zuschneiden können. Sie können Ihre Informationen jederzeit in den Einstellungen ändern. Das hier ist also nicht in Stein gesetzt. Wir werden sagen, das ist gute, tolle Gitarren. Das wird unsere Demo sein. Für die Industrie. Wir wollen etwas, das es mit Inventar zu tun hat. Ich wollte irgendwie generisch sein, also werde ich Einzelhandel, Einzelhandel und dann alle anderen Einzelhandelsgeschäfte zusammenfassen, diesen Artikel auswählen. Und dann steht hier, ich habe QuickBooks Desktop verwendet und möchte meine Daten mitbringen. Das wäre also in einer Situation, in der Sie QuickBooks Desktop-Version verwendet haben und Sie möchten , dass importieren oder die Daten in irgendeiner Weise an QuickBooks Online übertragen. In unserem Fall wird das nicht sein, was wir tun werden. Wir werden im Grunde von Grund auf neu anfangen. Also werde ich dann als Nächstes sagen. Und dann hat es einige Elemente, die wir, was wir wollen, was würden Sie gerne in QuickBooks tun? Ich werde sie alle überprüfen. Ich will all diese Dinge. Also möchte ich, dass alles passiert. Das ist nur, um dich anzufangen. Sie können später immer mehr tun. Also werde ich als Nächstes sagen. Und dann Nummer 3, bereit für eine kostenlose Testversion von QuickBooks Lohnabrechnung. Wir machen es einfach, Ihre Mitarbeiter und Auftragnehmer zu bezahlen und Lohnsteuern plus die ersten 30 Tage sind auf uns. Und das könnte ein großartiges Werkzeug zum Üben sein. Ich werde das zu diesem Zeitpunkt anlassen, wenn sie nicht verlangen, dass ich ihm dafür eine Kreditkarte gebe, dann werde ich versuchen, das einzuschalten. Unser Fokus liegt jedoch nicht auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung, sondern auf der ersten allgemeinen Kurshälfte. Also, was Sie mit QuickBooks, Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten, erhalten Sie zu automatisierter Lohn- und Steuerabrechnung die gleiche Drake direkte Einzahlung Zeiterfassung und so weiter. Also habe ich eine gute Sache zu üben, wenn wir keinen Zugang zur Gehaltsliste haben, mit der wir üben können. Also Nummer 4, aber normalerweise ist es ein Add on. Also beachten Sie, offensichtlich wäre die Lohnabrechnung im Allgemeinen ein Add-on item. Sie müssten extra über den Standard-Abonnementpreis bezahlen. Nummer vier, was ist Ihre Rolle in Ihrem Unternehmen wird diese Informationen verwenden, um Ihre QuickBooks zu personalisieren. Sie können es jederzeit später in den Einstellungen ändern. Also ein Arbeitgeber, dh Eigentümer, Buchhalter, Buchhalter, es ist etwas anderes. Ich werde voran gehen und sagen Besitzer, nur für dieses Beispiel. Haben Sie gerade einen Buchhalter oder Buchhalter? Und wenn es ja ist, hilft mir jemand oder nein, ich mache das alles selbst. Nein, aber ich würde gerne helfen. Ich werde hier sagen, Sie können mit ihnen arbeiten, direkt in QuickBooks. Okay, ich werde als Nächstes sagen. Also und natürlich können Sie nicht Ihr eigenes Geschäft einrichten und irgendwie mit Ihrem Buchhalter innerhalb von QuickBooks arbeiten , was ein großartiges Werkzeug ist um mit Ihrem Buchhalter darin arbeiten zu müssen. Also Nummer 5, was für ein Geschäft ist das? Erzählen Sie uns Ihre Geschäftsstruktur. Wir verwenden dies, um Ihre Transaktionen zu organisieren. Also Einzelunternehmen, gemeinnützige Organisation, ich bin mir nicht sicher. Wir werden uns zu diesem Zeitpunkt durch Alleineigentum einrichten. Dies ist eine Art Ausrichtung mit einem juristischen Entitätstyp, in dem Sie sich befinden. Wenn Sie also am Ende des Jahres einen Plan C für Ihre Steuererklärung einreichen, sind Sie wahrscheinlich ein Einzelunternehmen. Wenn du es tun musst. Eine weitere Rückkehr wie eine Partnerschaft bei 1065, dann könnten Sie eine Art der Rückkehr der Partnerschaft sein. Und ein Unternehmen für kleine Unternehmen ist weniger üblich, wie ein C-Konzern zu sein, aber Sie könnten wie eine S-Corporation oder eine LLC oder so etwas sein. Llc könnte näher an wie eine Porträtpartnerschaft Art von Formation jetzt. Also weiter auf sie. Jetzt Nummer 6, wie verdient Ihr Unternehmen Geld? Wir passen Ihre Buchhaltungskategorien basierend auf Ihren Antworten an, wählen alle zutreffenden. Ich verkaufe Produkte, ich biete Dienstleistungen, etwas anderes. Also machen wir beides hier. Wir werden Produkte und Dienstleistungen haben, was nicht wirklich eine Option ist. Und das ist mehr nur ein Fragebogen für QuickBooks. Also bin ich nicht allzu besorgt damit, weil es nicht unsere Einrichtung der tatsächlichen Gehaltsabrechnung beeinflussen wird . Seven, wie wollen Sie Einnahmen und Ausgaben verfolgen? Lincoln, Ihre Bank- und Kreditkartenkonten ist der beste Weg, um Ihre Transaktionen organisiert zu bleiben. Aktualisieren Sie regelmäßig, um Ihre Bücher auf dem neuesten Stand zu halten. Also werden wir das nicht am Anfang tun. Und dafür gibt es ein paar Gründe. Offensichtlich wird Lincoln ein Maß an Komplexität für unsere Praxisprobleme hinzufügen. Es wird also schwierig sein, für eine Art Praxisproblem zu verknüpfen. Aber wir werden Bank-Feeds im Rahmen des Kurses demonstrieren und den Bank-Feed-Prozess durchlaufen. Aber auch Menschen werden irgendwie dazu geführt, mit dem Marketing zu glauben. Oft werden Bank-Feeds alle Ihre Probleme lösen, dass Sie einfach mit der Bank verbinden und kein Problem, alles wird eingerichtet werden, aber Sie müssen immer noch verstehen, was passiert. Wenn Sie also nicht tun, was Sie am Ende mit einem Durcheinander von Daten, die Sie nicht wirklich wissen, wie Sie in das System importieren. Sie werden in das System importieren, aber es wird irgendwie in der Schwebe sein. Und du musst, du musst wissen, wo du sie hinstellen kannst. Der Weg, dies zu tun, ist, tatsächlich zu lernen, wie die QuickBooks funktioniert. Es gibt also nicht wirklich irgendetwas um ihn herum. Du musst den Abrechnungszyklus lernen und was nicht. Und wenn Sie das tun, dann schalten Sie die Bank-Feeds ein. Und wenn wir diesen Kurs durchlaufen haben, werden wir irgendwie ein Gefühl dafür haben. Dann könnten wir alle Bank-Feeds umdrehen und dann in der Lage sein, alle diese Transaktionen auf eine viel logischere Art und Weise anzuwenden, hoffentlich mit mehr Vertrauen. Also werden wir uns aufstellen, und wir werden es einrichten. Es ist also alles hier eingestellt. Und dann haben wir jetzt unsere QuickBooks-Datei, Firmendatei eingerichtet. So heißt es, Willkommen bei QuickBooks. Zeigen wir Ihnen herum, damit Sie Ihre Geschäfte machen, dann werde ich das vorerst ausschalten. Also hier wird unser Setup sein. Also haben wir jetzt die guten, großartigen Gitarren, es gibt keine Daten in dieser Datei, also ist dies nicht großartig für die Navigation, wie zum Üben der Navigation, aber es ist wirklich gut, um eine neue Firmendatei einzurichten, was wir in der zweite Hälfte des Kurses. Wir werden eine neue Unternehmensdatei einrichten, starten Sie einfach eine neue Teilnehmerdaten als von Grund auf neu. Der Setup-Prozess hilft Menschen wirklich, dass, selbst wenn sie irgendwo arbeiten, wo die Datei bereits eingerichtet ist. Denn der Setup-Prozess hilft Ihnen irgendwie zu wissen, wie die Dinge eingerichtet wurden , oder bekommen eine Ahnung, was, Sie wissen, wie Dinge eingerichtet wurden, so dass Sie dann wieder hineingehen und alle möglichen Probleme beheben können , die passiert sind. Also, das ist, wo wir gehen, um zu starten, oder das ist, was wir hier mit unserer kostenlosen 30-Tage-Testversion stoppen . Das hat mich nicht gefragt, keine Kreditkarte, ich glaube, war für den gesamten Prozess notwendig. Also, das ist schön und wir sind gut zu gehen, Wir sind gut zu üben. 4. .10 QuickBooks Desktop 2021 Vs QuickBooks Online: Quickbooks Desktop im Vergleich zu QuickBooks Online. Wir werden die großen Unterschiede zwischen den beiden durchlaufen. Lassen Sie uns mit Intuits, QuickBooks, darauf eingehen. Sobald Sie sich entschieden haben, QuickBooks als Buchhaltungssoftware zu verwenden, müssen Sie dann entscheiden, welche QuickBooks Sie verwenden möchten. Die erste Entscheidung, die Sie als Aufteilung in zwei Kategorien treffen möchten. Das ist, wollen Sie ein Format der Desktop-Version oder ein Format der Online-Version haben . Sobald Sie diese Entscheidung getroffen haben, müssen Sie möglicherweise weiter ausbrechen, um zu entscheiden, was Ihre Bedürfnisse sind. Aber das ist eine der ersten Art von Breakouts, die Sie in Betracht ziehen wollen die Desktop-Version, es wird bedeuten, dass die Software tatsächlich auf Ihren Computer heruntergeladen wird, es ist auf Ihrem Computer. Die Online-Version bedeutet, dass es darin untergebracht werden wird. Der Besitzer des QuickBooks-Servers und Sie werden ihn online verwenden. Es gibt Vor- und Nachteile für diese beiden Elemente, zu diesen beiden Methoden, und wir werden einige von ihnen jetzt gehen, beachten Sie, wie wir tun, dass die Desktop-Version die ältere Version ist, die Online-Version ist die neuere Version. Also beachten Sie, dass Sie vielleicht sagen, hey, wird es uns von der Desktop-Version genommen werden und versuchen, alle für einige Zeit online zu bewegen. Es sah irgendwie so aus, als hätte der Besitzer von QuickBooks versucht. Und ich denke, eines der großen Dinge, die ich wirklich am Online mag , ist, dass die Tatsache, dass sie dieses Abonnementmodell haben wollen, es sieht aus wie jetzt, aber das scheint nicht der Fall zu sein. Es werden die QuickBooks Desktop aktualisiert und im Jahr 2021 haben sie einige wichtige Änderungen daran vorgenommen, insbesondere innerhalb des Bank-Feeds. So sieht es so aus, als gäbe es erhebliche Vorteile, die Desktop-Versionen in irgendeiner Weise zu haben. So sieht es so aus, als würden sie jetzt die Desktop-Version aktualisieren, aber es sieht so aus, als würden sie versuchen, mehr auf ein Abonnementmodell zu übertragen. Es sieht also so aus, als ob die Desktop-Version da sein wird. Also, wenn Sie sagen, Hey, muss ich einfach zur Online-Version springen, denn das ist die neue Sache und das ist, wo die Zukunft ist, vielleicht. Aber das weiß ich nicht, ich glaube nicht, dass sie den Desktop bald abschaffen. Und es gibt definitiv Vorteile für den Desktop und sie sind sicher und bewiesen. Sie haben wesentliche Änderungen hinzugefügt, um es und viele traditionelle Buchhalter, wie die Desktop-Version. Also lassen Sie uns einige der Faktoren hier durchgehen. Also, wenn die Desktop-Version wird ein einmaliger Kauf sein, während die Online-Version wird ein Abonnement-Typ von Modell sein. Sie zahlen monatlich oder zahlen jährlich. Beachten Sie nun, wie wir dies durchmachen, denken Sie daran, dass beide in der Regel eine kostenlose Testversion haben. So oft ist der Desktop vielleicht ein wenig schwieriger, das zu tun, aber sie versuchen immer noch, bieten, oft in es wird eine 30 Tage kostenlose Testversion, die wir in diesem Kurs verwenden , um durch die Praxis Probleme zu arbeiten. Wenn Sie also mit der Software üben möchten, bekommen Sie ein Gefühl dafür. Sie könnten die 30-Tage-Testversion hier als auch in den Online-Versionen haben. Sobald Sie nach den 30-tägigen kostenlosen Testversionen suchen, werden sie nur sicherstellen, dass Sie die richtige Software abholen. Ob Sie sich die kostenlose Testversion für den Desktop oder die Online-Version ansehen möchten , die Sie die Software gekauft haben, dann ist die Desktop-Version traditionell ein einmaliges Kauf-Abonnementmodell für den Online-Kauf, den Sie monatlich bezahlen. Nun, das bedeutet, dass der Desktop war schwierig , das zuerst zu kaufen , weil man eine Pauschalsumme kaufen muss, was irgendwie schmerzhaft ist. Aber wenn man es einmal auf dem Computer hatte, dann kann man es für grundsätzlich mehrere Jahre haben. Quickbooks wird die Software jedes Jahr aktualisieren, aber es ist durchaus möglich, je nach Bedarf. Verwenden Sie die gleiche Software für mehrere Jahre ohne das Upgrade. Während natürlich, wenn Sie auf der Online-Version sind, zahlen Sie vielleicht monatlich oder Sie könnten ein Jahr einige zahlen, aber Sie müssen es jedes Jahr zu erneuern. Egal, ob die Updates für Sie relevant sind oder nicht, Sie müssen es jedes Jahr auf der Desktop-Version erneuern. Wenn Sie es auf Ihrem Desktop haben, müssen Sie es nicht jedes Jahr aktualisieren. Wenn die Updates für Intuit-Software keine Dinge sind, die für Sie relevant sind und Sie nicht einige der Dienste benötigen , die sie im Grunde jedes Jahr 2021 tun würden, haben sie ein großes Update auf die Bank-Feeds. Wenn Sie also die Bank-Feeds verwenden, kann es sich lohnen, die Desktop-Version zu aktualisieren. Beachten Sie nun, dass die darin, es sieht so aus, als ob sie das Abonnementmodell wirklich mögen. Das ist eines der Dinge, die sie wirklich mögen, und deshalb haben sie meiner Meinung nach die Online-Version viel gedrängt und die Desktop-Version mit der Tatsache, dass sie bekommen, dass sie nicht das Abonnementmodell haben war etwas, das aussieht, als ob sie sich bewegen wollten. Es sieht so aus, als ob sie versuchen, die Desktop-Version jetzt zu verschieben , um im Grunde dieses Abonnementmodell aufzunehmen. Und das wird mit wie dem Desktop für o plus sein, was bedeutet, dass Sie im Grunde ein Abonnement haben. Du wirst es bezahlen. Sie werden es aktualisieren automatisch zahlen für das Update und was nicht mehr von einer Abonnement-Basis, anstatt nur das Paket zu kaufen und sagen, dies ist 2021, zum Beispiel, Version. Und dann musste man für das folgende Jahr eine ganz neue Version auszahlen. Es sieht so aus, als ob sie so in die Zukunft gehen. Sieht aus, als ob sie den gleichen Desktop noch auf Ihrem Computer haben, haben Sie die Vorteile der Desktop-Version, wenn Sie diese mögen. Und sie werden sich in Richtung Online bewegen. Und das könnte sein, es könnte jetzt ein guter Zeitpunkt sein , wenn Sie nur die Software zum Üben haben möchten, eine statische Version zu bekommen, um eine statische Version davon zu bekommen, die Sie in Zukunft verwenden können , da die Updates jedes Jahr relevant sind. Aber wenn Sie nur üben oder einige grundlegende Informationen in QuickBooks haben möchten, dann können Sie verwenden, Sie können ältere Versionen von QuickBooks verwenden und sie sollten ziemlich gut funktionieren. In Ordnung, so können Sie mehrere Firmendateien mit einem Kauf von QuickBooks im Vergleich zu der Online-Version haben. Wenn Sie unterschiedliche Unternehmensdateien haben möchten, müssen Sie in der Regel ein anderes QuickBooks-Konto oder eine andere QuickBooks-Datei einrichten, die jedes Mal kosten könnte, wenn Sie eine neue Firmendatei einrichten. Jetzt ist dies für uns ein großer Vorteil auf der Desktop-Seite, denn das bedeutet, dass Sie, wenn Sie auf der Desktop-Seite arbeiten, mehrere Begleitdateien haben können und die Dinge einfach mit einer zweiten Firmendatei testen können, wenn wir Schüler machen oder Übungsprobleme, können wir grundsätzlich mehrere Dateien verwenden, genau wie Sie es in einem Microsoft Office oder einem Microsoft Excel oder Microsoft Word, wo Sie haben im Grunde die Software ist die Software und dann haben Sie die Dateien und Sie können mehrere verschiedene Dateien innerhalb dieser Software einrichten. Wir können eine ähnliche Art von Prozess mit der Desktop-Version durchführen. Wirklich tolles Werkzeug, um auf diese Weise zu verwenden. Online-Versionen, ein bisschen anders, wo Sie grundsätzlich eine andere Datei für jede Firmendatei einrichten. Jedes Mal, wenn Sie ein anderes Konto einrichten, richten Sie die Unternehmensdatei ein, und deshalb müssen Sie durch den Prozess gehen, um jede neue Unternehmensdatei einzurichten. Wenn wir durch Übungsprobleme gehen, die Desktop-Version. Wir werden hier richtig gut funktionieren. Aber wenn wir die Praxis für eine von ihnen machen, können wir irgendwie diese 30-Tage-Testversion nutzen, damit wir in sie kommen können. Im Allgemeinen bietet, dass wir es verwenden, wenn sie es richtig haben. Und das wird uns erlauben, durch das Übungsproblem mit einer netten sauberen Firmendatei zu gehen . Aber wenn Sie die Desktop-Version haben, dann können Sie eine saubere Unternehmensdatei einrichten und nicht, und müssen nicht alles durcheinander bringen was in Ihrer aktuellen Unternehmensdatei ist, während Sie Dinge üben, richtig? Und dann haben wir die statischen Backup-Dateien im Vergleich zu den Daten, die auf den Intuit-Servern gespeichert sind. Jetzt die Backup-Dateien, es gibt mehrere verschiedene Zwecke. Warum Sie vielleicht eine Sicherungsdatei wollen. Dieser Hauptzweck für die Sicherungsdatei besteht darin, dass Sie Ihre Daten nicht verlieren. Dafür ist die Online-Version eigentlich besser. In den meisten Fällen würden Sie denken, dass es besser wäre, weil Ihre Informationen auf ihrem Server sind und die Server einen besseren Backup-Prozess haben, so dass Sie weniger wahrscheinlich sind, Ihre Daten tatsächlich zu verlieren, würden Sie denken, mit der Online-Version und nur, nur verlieren wie Dateneingabe, wie er eingegeben und heute und etwas passiert ist, verloren Sie die Daten. Das ist weniger wahrscheinlich, weil es viel wahrscheinlicher ist wie Art, Art, Art und Weise, viel wahrscheinlicher für Ihren Computer, Ihre Festplatte zu sinken. Wir sind, wo die Desktop-Version gespeichert ist, im Gegensatz zu den Intuit-Servern zu gehen und verlieren alle Daten. Sie, sie sichern ihre Daten viel. Dafür würden Sie denken, dass die Online-Version jetzt ziemlich gut wäre. Aber die statischen Backup-Dateien, wieder, wie die Schüler üben, funktioniert daran wirklich gut, weil wir tatsächlich eine statische Backup-Datei zu jedem Zeitpunkt erstellen können. Wenn wir also beispielsweise Probleme mit der Praxis durcharbeiten , wollen wir die Daten nicht nur speichern. Wir möchten in der Lage sein, eine statische Sicherungsdatei zu haben, die wir dann wiederherstellen können, damit wir unsere Unternehmensdatei direkt an diesen Ort in der Zeit einfügen können, damit wir durch Übungsprobleme arbeiten können. Also diese statischen Backup-Dateien wirklich, wirklich nützlich für die Praxis, weil das ermöglicht es Ihnen, Daten in Ihr System sehr einfach zu setzen. Und dann, wie wir sagen, können wir mehrere verschiedene Firmendateien haben, die wir verwenden können, um im Grunde zu üben, Bezug auf diese statischen Backup-Dateien. Jetzt, was nur die Daten mit dem QuickBooks Desktop speichern, dann, was Sie tun müssen, ist tatsächlich Backup des Systems. Sie können dies automatisch tun. Es wird sich bilden, es wird im Grunde eine Sicherungsdatei zu machen, um die Datei zu sichern und es wiederherzustellen ist ein ziemlich einfacher Prozess. Quickbooks hat eine Menge Daten darin, aber es ist ein ziemlich einfacher Prozess, um die Daten zu sichern und dann die Daten wiederherzustellen. Aber um den Backup-Prozess tatsächlich einzurichten, müssen Sie es manuell tun. Du musst es aufstellen. Und wenn Sie dann die Informationen sichern, müssen Sie sagen, wo möchte ich sie sichern? Ich möchte es nicht in der Regel auf demselben Computer sichern, derselben Festplatte, auf der wir die Originaldatei haben. Denn wenn die Festplatte abstürzt, dann werden Sie sowohl die Sicherungsdatei als auch das Laufwerk abstürzen. Sie können es auf ein externes Laufwerk legen. Aber dann wollen Sie, es wäre schön, wenn Sie das externe Laufwerk an einem anderen Ort speichern könnten als im Büro oder Ort, wo Sie den Computer haben. Denn wenn dein Büro niederbrennt. Dann würden Sie das Backup-Laufwerk verlieren. Sie können das Backup dr online speichern, was zu diesem Zeitpunkt einer der vorteilhafteren Bereiche sein könnte, weil dann, wenn der Computer in einem Feuer oder etwas niedergebrannt und die Sicherungsdatei wäre im Grunde online. So können Sie ein ziemlich sicheres Backup-System mit der Desktop-Version einrichten. Aber, aber nur irgendwie direkt aus der Box oder einfach nur gerade Nutzung weise, die Daten sind wahrscheinlich sicherer auf der Online-Version, weil es auf den Intuit-Servern ist. Aber das Backup-System, das Sie für Desktop-Version einrichten könnte ziemlich gut sein. Und wieder, diese statischen Backup-Dateien sind, sind ziemlich nett. So aussehen und fühlen ist anders. Homepage und das Flussdiagramm darin. Sie würden also denken, weil sie beide sind, sind sie beide im Grunde die gleiche Art von Sache, ihre Buchhaltungssoftware, sie und sie machen viele der gleichen Prozesse. Wenn Sie sich die Formulare ansehen, mit denen wir arbeiten werden, die Namen der Eingabeformulare identisch. Wir müssen einige Terminologie in Bezug auf die Eingabe von Daten lernen. Es gibt Buchhaltungsterminologie und dann gibt es QuickBook-Terminologie, die eine Art Teilmenge der Buchhaltungsterminologie ist. Aber auch wenn die Former gleich sind und die Prozesse gleich sind, ist das Aussehen der beiden Software ganz anders. Die Desktop-Version hat eine schöne Homepage, die wirklich gut ist, vor allem für Anfänger, um den Prozess irgendwie zu visualisieren. Es bricht den Prozess der Kreditoren, die Kreditoren Es tut mir leid, die Kreditoren, die Kunden und die Mitarbeiter. Also, das ist ein wirklich guter Ort, um anzufangen. Wir werden das tatsächlich benutzen. Ich werde das verwenden, wenn wir uns die QuickBooks Desktop- und Online-Version ansehen , nur um dieses Flussdiagramm zu sehen. Aber sobald Sie das Flussdiagramm auswendig lernen, Es ist nicht, es ist nicht so nützlich. Die Online-Version hat ein schönes, schönes, sauberes Aussehen und Gefühl, es auch. Aber wieder, es gibt nur das Layout wird wesentlich anders sein. Wenn Sie also in der Desktop-Version arbeiten, können Sie den Fluss visualisieren, der gleiche ist. Die Formulare, die Sie verwenden werden, sind die gleichen und was nicht. Aber wo Sie diese Formulare finden wird, wird viel anders mit der Online-Version organisiert werden. Das ist also ein großer Unterschied. Also, was besser ist, hängt es nur von Ihrem, von Ihrem Geschmack ab. Ich habe mit einer Desktop-Version gearbeitet. Viele Buchhalter haben viel länger mit einer Desktop-Version gearbeitet, also haben sie wahrscheinlich eine Vorliebe dafür. Die Online-Version verändert ständig ihr Aussehen und Gefühl. Beachten Sie die Desktop-Version, sie können das Layout nicht mehr als einmal pro Jahr ändern. Sie können die Dinge in der Seite nicht bewegen, ist leicht in der Online-Version zu schreiben. Sie werden nur, es wird es die ganze Zeit testen, was gut sein könnte oder schlecht sein könnte, weil sie finden, dass die besseren Konfigurationen auf diese Weise gute Konfigurationen sind. Aber wenn Sie es von einem Tag zum nächsten verwenden, könnte es eine Schaltfläche haben, die insgesamt ist und eine andere Stelle. Und am nächsten Tag oder so Vor- und Nachteile auf diesen beiden. So können wir herunterladen, kann der Download von Banktransaktionen einen zusätzlichen Schritt machen. Wenn Sie also Bankgebühren betrachten, wenn Sie mit Bankfeeds arbeiten, was bedeutet, dass Sie die Daten direkt von der Bank in Ihr System gelangen. Sobald Sie es eingerichtet haben, ist die Online-Version in der Regel ein wenig optimaler als die Desktop-Version, was bedeutet, dass die Bank-Feeds automatisch aktualisiert werden. Der Verbindungsprozess ist möglicherweise etwas einfacher mit der Online-Version einzurichten. Jetzt wird die Desktop-Version besser. Sie spiegeln tatsächlich die Desktop-Version auf die Online-Version. Und ich denke, das ist eines der großen, großen Dinge, bei denen sie gedacht haben, dass die Leute vom Desktop zum Online wechseln könnten. Da die Bank Feeds online ist, das Online-Banking und die QuickBooks Online könnte das Online-Banking und die QuickBooks Onlineein wenig nahtloser eines Prozesses sein. Aber ich denke, jetzt mögen viele Leute den Desktop und einige der Desktop wirklich, danke. Also ich denke, sie versuchen es, ich denke, sie haben einige wesentliche Änderungen auf dem Desktop gemacht. Und im Jahr 2021 werden die Desktop-Bank-Gebühren viel mehr wie die Online-Bank-Feeds aussehen. So werden wir viel mehr in die Desktop-Bank-Feeds bekommen und sehen, wie viel näher sie sind. Sie sind, sie hatten immer die Bank, sie hatten die Bank-Feeds seit einiger Zeit und sie arbeiten ziemlich, ziemlich gut, dass die Bank-Feeds tun, was sie tun müssen. Sie verbinden sich mit der Bank, aber Sie müssen in der Regel tatsächlich in die Bank gehen und sagen, laden Sie die Banktransaktionen, um es zu haben, um es passieren zu lassen. Es ist im Grunde ein weiterer Schritt, der stattfindet. Und der Look and Feel war nicht so sauber wie in der Online-Version. Sie haben es jetzt im Jahr 2021 geändert. Und wir werden diese in der Zukunft üben und sehen, wie sie zu diesem Zeitpunkt vergleichen und kontrastieren, aber sie verbessern die Bank-Feeds für den Desktop, genau das ist, wo sie eine beträchtliche Menge an Zeit, zumindest haben sie im Jahr 2020 getan. Eine weitere, schwieriger, von verschiedenen Standorten für den Desktop zu arbeiten. Und es ist einfacher, an verschiedenen Standorten online zu arbeiten. Das ist also eindeutig einer der Vorteile des Online-Systems. heißt, wenn es sich um etwas in der Cloud handelt und nicht tatsächlich auf Ihrem Desktop gespeichert sind. Dann können Sie sich von mehreren verschiedenen Geräten aus in Ihr QuickBook-System einloggen. Da Sie gerade gehen, verlinken Sie im Grunde direkt mit der Cloud, dem Intuit-Server. Sie können einige Cloud-Funktionen, mehr Online- oder Internet-Funktionen mit der Desktop-Version verwenden. Aber es ist ein bisschen schwieriger zu tun, weil offensichtlich die Desktop-Version in einem, in einer zentralen Lage untergebracht ist . Es macht also einen weiteren Schritt, um zu versuchen, die Leute dazu zu bringen, es an verschiedenen Orten zu unterbringen. Wenn Sie nun verschiedene Geräte und andere Geräte verwenden und auf das Cloud Computing gehen, müssen Sie sich auch um die Sicherheit kümmern. Also, wenn Sie sich von verschiedenen Geräten aus anmelden und verschiedene Wi-Fi und vieles mehr verwenden. Sie müssen also die Sicherheit der Anmeldung bei einem Online- oder System im Vergleich zu einem Desktop-System berücksichtigen . Mit anderen Worten, wenn es ein Sicherheitsproblem gibt, könnte es für jemanden etwas schwieriger sein, tatsächlich in die Daten zu gelangen, im Grunde auf jemandes Computer, als wenn er die Passwörter bekommen würde und was nicht in die -Daten in einem Online-Systemtyp. Also, aber, das ist etwas zu überlegen. Aber wenn Sie von mehreren Geräten aus arbeiten möchten, möchten Sie sicherstellen, dass Sie sicher sein werden, und es wäre einfacher, dies mit der Online-Version zu tun , weil er genau das Gerät, auf dem Sie sich befinden, Sie können sich unter diesen Standort über das Internet. 5. .15 QuickBooks Online 2021-Test-Drive: Quickbooks Online, 2021, Test Drive Datei. Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 2021 darauf hinweisen, dass wir uns in einer vorherigen Präsentation die 30 Tage kostenlose Testversion von QuickBooks Online angesehen haben, die von Intuit, dem Besitzer von QuickBooks, angeboten wird . Dieses Mal wollen wir uns die andere kostenlose Option ansehen, die von Intuit, dem Besitzer von QuickBooks angeboten wird , dass die Testlaufwerk-Datei, einfachste Weg, um dorthin zu gelangen, ist nur zu Ihrer Lieblings-Suchmaschine wie Google Typ in QuickBooks Online Test Drive, QuickBooks Online Test Drive, wie ich hier getan habe. Dann werden wir nur auf diesen Artikel klicken, QuickBooks Online Test Drive von Intuit. Intuit ist der Besitzer von QuickBooks. Es könnte Ihnen einen kleinen Test geben, um zu sagen, dass Sie kein Roboter sind. Und ich werde sagen, ja, ich bin kein Roboter. Und dann werde ich weitermachen. Und dann kommen wir in unsere Beispieldatei. Jetzt ist die Beispieldatei für Craig's Design Landschaftsbau Dienstleistungen. Dies kann sich von Periode zu Periode leicht ändern, was bedeutet, dass sich die Dateneingabe, die sie in das System eingegeben haben, von Periode zu Periode leicht verändert hat. Aber es ist ein großartiges Werkzeug und das ist, was wir für die erste Hälfte des Kurses verwenden werden. Der Grund, warum es ein großartiges Werkzeug für die erste Hälfte des Kurses ist, weil wir für die erste Hälfte, werden wir uns auf die Navigation konzentrieren, nur um die Salze laufen Berichte über das Salz. Wir befinden uns dort, wo sich die Dinge innerhalb der Software befinden und eine Ressourcen- oder Firmendatei haben , die bereits Daten enthält, wird für uns nützlich sein, dies zu tun. Mit anderen Worten, wenn wir die 30-Tage-Testversion von Grund auf neu einrichten und eine neue Firmendatei einrichten. Das ist eine großartige Praxis, um eine neue Firmendatei und Inter-Daten zu starten, was wir in der zweiten Hälfte des Kurses tun werden. Wenn Sie zu dieser Komponente vorwärts springen möchten, können Sie das tun. Wir machen dort direkt eine neue Firmenakte. Aber das erste, was Sie wirklich unter den Gürtel bekommen oder verstehen, ist nur der Navigationsprozess. Und dazu wollen wir bereits einige Daten in der Firmendatei haben. Durch die Arbeit mit dieser Testlaufwerksdatei können wir einige dieser 30-Tage-Option für die 30-Tage-Testversion speichern , die wir empfehlen würden , wenn möglich für die zweite Hälfte des Kurses zu nutzen. Wenn wir also zur zweiten Kurshälfte kommen und eine neue Firmendatei von Grund auf neu starten, haben Sie 30 Tage Zeit, diesen Abschnitt des Kurses zu vervollständigen. Wenn Sie eine kostenlose 30-Tage-Testphase verwenden um durch dieses Übungsproblem zu arbeiten. Wir wollen also die erste Hälfte des Kurses damit verbringen, die Navigation zu machen, ohne in diesen 30-Tage-Zeitraum zu schneiden, indem wir die Testlaufwerk-Datei verwenden. Hier. Wir beginnen, dies in den folgenden Präsentationen fortzusetzen. Wir werden auch einige Vergleiche zwischen der Desktop-Version und der Online-Version durchführen. Und der Grund, warum wir das tun wollen, ist, weil viele Male, wenn man mit verschiedenen Leuten spricht, die beiden Dinge verwirrt werden. Sie hören QuickBooks und sie gehen davon aus, dass Sie QuickBooks auf beiden Seiten der Dinge kennen. Oder sie erwähnen vielleicht Dinge, die sich auf dem Desktop und den Online-Versionen befinden. Das Ziel ist natürlich das gleiche. Sie sind beide Buchhaltungssysteme, aber sie sehen viel anders aus. Es ist also irgendwie schön zu sehen, dass das Layout der beiden in der Online-Version nicht das Mapping oder das Flussdiagramm hat, das die Desktop-Version ebenfalls hat. Dieses Flussdiagramm für die Desktop-Version könnte nützlich sein. Ich denke, es ist nützlich, die Transaktionen einfach zu sehen oder zu visualisieren. Mit anderen Worten, die Transaktionen werden nach Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter E und anderen gruppiert . So. Aber im Flussdiagramm werden sie tatsächlich ein Flussdiagramm mit Pfeilen zeigen, um sich daran zu gewöhnen, was gut ist, wenn Sie zum ersten Mal anfangen. Außerdem könnten viele Leute von der Desktop-Version wechseln, die die ältere Version der Software ist, was bedeutet, dass es immer noch gut ist, es ist immer noch eine gute Software zu verwenden, aber es ist schon länger. Daher könnte es mehr Leute geben, die eine Bekanntschaft mit dieser Version der Software haben . Es, wenn sie springen über die QuickBooks Online, es ist eine Art Schock und weil es ein völlig anderes Layout auf QuickBooks Online. Aus diesem Grund werden wir auch ein wenig hin- und herspringen, das heißt, das Layout auf der QuickBooks Desktop-Version zu sehen. Und dann finden Sie die gleichen Bereiche hier drüben in der QuickBooks Online Version. Jedes Mal, wenn Sie sich von dieser Version abmelden und sich wieder anmelden, werden die Daten wahrscheinlich aktualisiert. Das heißt, wenn wir Transaktionen eingeben, was wir für Testdateien tun können, können wir einige Rechnungen und einige Rechnungen eingeben und so weiter. Sie sind nicht Patna höchstwahrscheinlich nicht gespeichert werden, wenn Sie sich ausloggen und wieder eingehen. Das ist in Ordnung für die erste Hälfte des Kurses, denn unser Ziel ist es nicht, im Grunde einen weiteren Satz von Datendateien für unsere Ziele zu erstellen, sondern nur die Navigation. In der zweiten Hälfte des Kurses werden wir Dinge in chronologischer Reihenfolge tun müssen , weil wir den Prozess der Eingabe von Daten vom Startpunkt mit einer neuen Unternehmensdatei durchlaufen Eingabe von Daten vom Startpunkt mit und dann zwei Monate der Daten, vereinbaren Sie die Bankkonten, und führen Sie den vollständigen Prozess dort für die erste Hälfte des Kurses. Wenn wir jedoch eine Rechnung testen oder einfach nur etwas im Kundenbereich betrachten. Wenn wir eine Rechnung machen, wollen wir es wirklich nur für diesen bestimmten Zeitraum schaffen. Wenn Ihre Bilanz nicht genau an das gebunden ist, was wir haben, ist das okay, weil wir wirklich nur auf die relativen Fragen in Bezug auf, wie man in die Bilanz kommt oder was, was ist die Auswirkungen werden mit einem Formular oder eine andere Form. Beachten Sie auch, dass Sie diese erste Hälfte des Kurses im Grunde auch mit Ihrer eigenen Firmendatei machen können, ohne etwas darin zu vermasseln, da wir uns nicht auf die Dateneingaben konzentrieren, sondern nur auf die Navigation. Wir könnten ein wenig Dateneingabe machen, nur um zu üben. Aber das ist nicht wirklich, wo unser Fokus liegt. Unser Fokus liegt nur auf der Navigation der Software, um zu sehen, was verschiedene Dinge wir tun werden, springen hin und her dann von diesen Formularen, die wir verwenden werden, um Daten in das System einzugeben. Und der Abschluss ist in erster Linie eine Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung. 6. Übersicht der Navigation: Quickbooks Online 2021, Softwarenavigationsübersicht. Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 2020 ein. Hier sind wir in unserem Google-Suchmaschinen-Browser. Wir werden in QuickBooks Online-Testfahrt eingeben , um unsere QuickBooks Online-Testfahrt zu bekommen. Dann werde ich hier in die QuickBooks Online Test Drive geben. Hier sind wir in unserem Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Test Drive Datei. Wir beginnen mit einem breiten Überblick darüber, wie wir umgehen können. Das QuickBooks Online-Format wird einige Vergleiche machen, wie wir es tun. Also die Desktop-Version, so ist dies QuickBooks Desktop. Ich wollte das aus ein paar verschiedenen Gründen tun. Dieser Vergleich mit der Desktop-Version, da einige Benutzer möglicherweise von der Desktop-Version auf die Online-Version wechseln. Für Nummer eins. Nummer zwei, wenn Leute über QuickBooks sprechen, sprechen sie oft darüber, als ob es ein Programm ist, und sie könnten sich auf etwas wie auf dem Desktop oder online beziehen. Es könnte also gut sein, diesen Vergleich zu haben. Und es ist auch der Unterschied zwischen einer Online-Anwendung und einer Anwendung, die Sie herunterladen wird nur einige Unterschiede im Allgemeinen in Bezug darauf haben, wie Sie navigieren und ähnliche Arten von Dingen tun können , aber mit unterschiedlichen Funktionen . Wir wollen nur diese zeigen, wie wir gehen und betrachten diesen Vergleich zwischen einer Desktop-Anwendung, QuickBooks Desktop in diesem Fall, und der Online-Anwendung, QuickBooks online. Offensichtlich, die QuickBooks Online, Sie müssen tatsächlich im Internet sein, um zu tun, dass QuickBooks Desktop auf Ihrem System heruntergeladen, Sie sind nicht, dass Sie nicht im Internet sein, um, Sie don müssen nicht sein, um das QuickBooks Desktop-Programm auszuführen. Der erste Unterschied, den ich betrachten möchte, ist, wie wir mehrere Tabs gleichzeitig öffnen können . Also zum Beispiel, wenn wir einen Bericht öffnen wollen und wir wollen einen anderen Dateneingabe-Bildschirm öffnen und wir wollen zwischen den beiden hin und her oder sogar sehen Sie sie zur gleichen Zeit. Wie können wir das online im Vergleich zu einem Desktoptyp von Anwendungen machen? Wenn ich zum Beispiel zu den Berichten hier unten gehe und ich nur irgendwelche Berichte eröffnen werde, werden wahrscheinlich unsere Hauptberichte sein. Lassen Sie uns eine Bilanzberichte öffnen. Und jetzt sagen wir, ich wollte etwas anderes tun. Während dieser Bilanzbericht offen ist, möchte ich zwei Fenster grundsätzlich geöffnet haben, wenn es sich um eine Online-Anwendung handelt, was Sie tun können, ist die Registerkarte zu duplizieren und wir werden dies oft tun. Also setzen wir unseren Cursor auf den Tab oben. Wir werden mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte klicken und dann einfach duplizieren, dass tippen. Also werde ich die Registerkarte duplizieren. So wird es in einem Windows-basierten System gemacht werden , zumindest mit der rechten Maustaste hier, was ich am meisten vertraut bin. Ich bin mir sicher, dass es auch in der Mac-Version eine Duplikationsfunktion gibt. Aber jetzt haben wir die beiden Registerkarten, öffnen Sie es, ich kann dann die Dateneingabe an einem anderen Ort wieder hochgehen. Diese Idee, die Tabs oben öffnen zu lassen ist viel anders als das, was Sie auf einer Desktop-Version sehen würden. Also, wenn ich die gleiche Funktionalität auf der Desktop-Version, Nehmen wir an, ich bin hier unten, Ich habe die Startseite geöffnet, das ist mit der Ansicht Tab Dropdown und dann die geöffneten Fenster, Ich habe offene Windows-Homepage. Wenn ich einen weiteren Bericht eröffne, gehe ich zur Reports Company und Financial hat gerade einen Bilanzstandard für diesen Bericht eröffnet. Dann können wir es hier sehen. Und offensichtlich sind die Daten nicht die gleichen, sind nicht die gleichen Firmendateien. Aber Sie können hier sehen, wir haben die Homepage und ich kann auf der linken Seite hin und her schalten. Wenn Sie dieses Umschalten auf der linken Seite mit der Desktop-Version oder vielen Arten von Anwendungen gewohnt sind, die irgendwo im gleichen Bildschirm sein müssen , im Gegensatz zu einer Online-Anwendung, wo Sie das Umschalten haben wird am oberen Rand des Bildschirms passieren, aufgrund der Tatsache, dass es online ist. So können wir verschiedene Fenster gleichzeitig öffnen. Jetzt, da Sie diese verschiedenen Fenster gleichzeitig geöffnet haben, könnten Sie ein wenig mehr Probleme beim Aktualisieren der Bildschirme haben. Sie möchten sicherstellen, dass alle Bildschirme aktualisiert werden. Sie haben ein ähnliches Problem mit der Desktop-Version. Immer wenn Sie zum Bericht zurückspringen, um zu merken oder sicherzustellen, dass der Bildschirm aktualisiert wird. Aber mit der Online-Version, müssen Sie sicherstellen, dass sie den Bildschirm aktualisieren würde, was nur so einfach wie erfrischend oben hier sein könnte. Und das wird die URL aktualisieren. Also, wenn Sie eine Änderung vornehmen, dann werden sich diese Berichte dann auch oben ändern. Die andere Sache, die wirklich schön ist, dass es gut ist, nur im Voraus zu verstehen, ist, dass Sie die Größe des Bildschirms auf der Online-Version viel einfacher erhöhen oder verringern können, als Sie die Desktop-Version. Mit anderen Worten, wenn ich auf die Desktop-Version zurückgehe und ich ging um diesen Bericht zu sagen, und ich möchte diese Zahlen größer machen. Ich kann nicht wirklich nur die Größe des Bildschirms sehr einfach vergrößern. Ich müsste die Schriftart ändern oder die Einstellungen auf meinem Computer ändern. Aber online, können Sie, Ich kann einfach gedrückt halten Scroll und dann werde ich die nach oben Scroll auf meiner Maus verwenden. Und jetzt zoome ich auf 110. Und so kann ich die Dinge viel leichter sehen, wenn ich das mache. Beachten Sie jedoch, dass dies wie eine Website ist, dass es irgendwie andere Dinge durcheinander bringt, angemessene scrunch up andere Berichte aufrechterhalten. Und, wissen Sie, wenn Sie in einem Bericht sind wie eine Rechnung oder eine Rechnung oder so etwas. Ich würde empfehlen, das nicht zu tun, weil es die Funktionalität jener dieser Formen irgendwie durcheinander bringen kann . Aber wenn Sie auf den tatsächlichen Berichten sind, wie ein Bilanzbericht, funktioniert es großartig. Also möchten Sie dann scrollen und so, aber wenn Sie irgendwelche Probleme mit der Dateneingabe haben und Sie bemerken, dass Sie bei etwas anderem als 100% sind. Ich würde zurück nach unten zu 100% scrollen, aus dem Formular abmelden, in dem Sie in das Formular mit der Standardgröße von 100% zurückkehren und dann sehen, ob die Funktionalität zu dem zurückkehrt, was Sie erwarten würden. Das sind also ein paar wirklich große Unterschiede. Wenn Sie von einer Anwendung zur Online-Version wechseln, und sobald Sie sich an die Online-Version gewöhnt , funktioniert es wirklich gut. Nun, dann werde ich zurück zum, zum ersten Grün. Das ist irgendwie wie unser Intro-Screen, wenn wir ins Programm gehen. Also das, wir haben diesen Intro-Bildschirm hier unten, der einige gute Informationen dazu hat. Aber es ist nicht das, was Sie erwarten würden, wenn Sie an die Desktop-Version gewöhnt sind. Die Desktop-Version hat in der Regel diesen Home-Bildschirm, das ist der Einführungsbildschirm, der diese Navigationsdiagramme enthält. Ich bin mir nicht genau sicher, warum sie dieses Navigationsdiagramm nicht in die QuickBooks online einfügen weil ich denke, dass es nützlich ist, zu visualisieren was in jedem dieser Abschnitte passieren wird. Aber ein Grund, warum ich denke, sie tun es nicht so sehr auf der Online-Version ist, dass das Gesicht dieses mittleren Teils ist, wo immer Sie alle Aktivitäten passieren werden und Sie werden nicht hin und her durch die offenen Fenster auf der linken Seite, sondern auf der Oberseite. Es macht also nicht so viel Sinn, Ihre Navigationen Art von Bildschirmen zu haben und Sie zu den tatsächlichen Formularen von diesem mittleren Teil der Seite zu bringen. Es macht mehr Sinn, es auf der Seite oder oben zu haben, weil dieser mittlere Teil der Seite nicht da sein wird und Sie nicht zwischen diesem mittleren Teil der Seite hin und her wechseln werden . Also in Wirklichkeit, wenn Sie sich diesen mittleren Teil der Seite ansehen, würden Sie denken, dass das ein Teil Ihrer Startnavigation wäre. Wie es oft für viele Leute ist, die gerne hin und her wechseln wie ich es auf die Homepage mache und dann dieses visuelle Diagramm sehen und dann sagen: Okay, und jetzt gehe ich hier, hier. Und in diese Formen. Wenn Sie online gehen, sind Sie nicht, wenn Sie etwas anderes wieder öffnen. Sobald ich zum Beispiel diesen Bericht öffne, habe ich diese Mittelseite nicht mehr und ich habe die Homepage hier nicht mehr. Das macht diesen mittleren Bildschirm, ich bin umschalten, ich bin jetzt wieder hier rüber gegangen, das macht diesen mittleren Bildschirm weniger, weniger relevant für Navigationszwecke, Sie müssen mehr Sachen auf der Seite oder oben haben. Das bedeutet, dass Sie diese Art von Flussdiagramm nicht auf Ihrem Introbildschirm haben, aber Sie werden die gleiche Art von Funktionalität haben und es wird sein, es wird in diesem Abschnitt und diesen kleinen Dropdowns auf der linken Seite und in hauptsächlich in diesem COG oben. Also lassen Sie uns jetzt einfach alle, alle Einstellungen hier zusammenfassen. Wenn Sie das erste Mal öffnen, die Hauptsache, an der Sie arbeiten werden, wenn Sie die Dateneingabe tun ist die Hauptsache, an der Sie arbeiten werden, wenn Sie die Dateneingabe tun, diese neue Registerkarte und das wird ausbrechen Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter und andere. Das ist ein ähnlicher Ausbruch, den Sie gewohnt sind, wenn Sie mit einer Desktop-Version in Bezug auf die Homepage gearbeitet haben , die nach Anbieter, Kunden und Mitarbeiter aufgeteilt ist , werden einige der gleichen Elemente darin enthalten. Wir werden diese Elemente in zukünftigen Präsentationen besser vergleichen und gegenüberstellen. Sie haben auch die Informationen oben in der COG oben. Die COG oben ist nicht die Sache, die Sie die meiste Zeit für die Dateneingabe verwenden , um Dinge wie Rechnungen, Rechnungen, Schecks einzugeben. Aber es könnte etwas sein, das Sie für Ihre Einstellungen verwenden würden, um Ihre Einstellungen einzurichten, worauf wir in ein paar Shooting-Präsentationen konzentrieren, um Benutzer zu verwalten, verschiedene Benutzer, die hier beteiligt wären, benutzerdefinierte Foren. Wenn Sie also benutzerdefinierte Rechnungen einrichten möchten, ist Ihr Kontenplan hier drin und dann haben Sie Ihre Listen. So Produktlisten und Servicelisten, dies ist ein Element, in das man hineingehen kann. Wir werden in Zukunft mehr darüber reden. Wiederkehrende Transaktionen. Also Dinge, die mehrere Male passieren werden, Attachment-Tags, dann haben wir die Werkzeuge. Sie können Schecks bestellen. Wenn Sie Schecks bestellen, wäre das ein Add-on Art von Kauf-Funktion. Sie können hier Dateneingaben importieren, Desktop-Daten importieren, Daten exportieren, abstimmen, Budgetierung, Audit-Protokolle, intelligentes Aussehen, und dann haben Sie Ihre Profilinformationen und Ihre Datenschutzinformationen. Dies ist also der Ort, für den Sie gehen, für die Dinge, die Sie nicht nur normale tägliche Eingabe tun, aber Sie sind, Sie passen die Einstellungen in irgendeiner Weise, Form oder Form Dinge, die auf einer periodischeren Art von Basis. Aber Sie haben auch einige der wichtigsten Punkte hier, einschließlich der Produkt- und Dienstleistungslisten. Diese Listen werden wichtig sein. Wir werden in Zukunft mehr darüber reden. Beachten Sie auch, dass Sie unten zwischen einer Geschäftsansicht und der Buchhalteransicht wechseln können. Jetzt ist die Business-Ansicht, die Idee mit QuickBooks Online ist die Business-Ansicht wird mehr sein, denke ich zu vereinfachen. Sie versuchen, es zu straffen. Wenn Sie nicht so viel Buchhaltungsterminologie haben und die Buchhaltungsansicht dort für Personen mit mehr Buchhaltungsterminologie einfügen. Aber die beiden Ansichten sind sehr ähnlich. Und sie sagen, dass es heißt, dass die Buchhaltungsansicht mehr Funktionalität darin hat. Also würde ich davon ausgehen, dass die meisten Leute, die darin arbeiten, ob Ihr Buchhalter oder sogar, wenn Sie Ihre eigene Firmenakte machen und Sie versuchen, mit jemand anderem zu sprechen. Sie werden wahrscheinlich die Buchhaltungsansicht verwenden da es mehr Funktionalität gibt, aber Sie können tun, Sie könnten mehr tun. Also werde ich dies auf der Buchhaltungsansicht belassen und daran arbeiten, durch die Buchhaltungsansicht. Sie können hin und her wechseln und sehen, ob die andere Ansicht für Sie offiziell war. Es sollte viel von der gleichen Funktionalität haben. Ich denke, es würde sich lohnen, die Begriffe in der Buchhaltung zu lernen, denn wenn Sie mit Ihrem Buchhalter oder einem Buchhalter sprechen, so etwas, das sind die Begriffe, die sie wahrscheinlich verwenden werden. Wir haben auch den Artikel oben, das sind Ihre Benachrichtigungen, wenn Sie irgendwelche Benachrichtigungen haben, und dann haben wir den Hilfeartikel, wenn Sie Fragen zu Artikeln haben. Und dann auf der linken Seite haben wir diese drei kleinen Punkte. So nennen wir unseren Hamburger. Das ist also die Sache, die den Bildschirm nach links zerschlagen wird. Und dann öffnete er den Hamburger, und das öffnet diesen Gegenstand links. So gibt Ihnen nur ein bisschen mehr Immobilien die meiste Zeit haben Sie wahrscheinlich diese ständig geöffnet, so dass Sie Ihre Informationen auf der linken Seite haben. Aber wenn Sie eine Menge Daten auf der rechten Seite haben, dann möchten Sie vielleicht, wollen Sie das zerquetschen und so können Sie mehr Arbeitsraum haben. Also werde ich diese Verstärkung öffnen. Und dann die meiste Zeit, wenn Sie die Dateneingabe durchführen, würden Sie hier die neue Registerkarte gehen. Du wirst also sagen, ich gebe eine Rechnung ein, ich werde Bill unterbrechen. Ich werde einen Scheck eingeben, so dass die meisten dieser Funktionalitäten über diese neue Registerkarte nachgedacht haben. Neue Registerkarte oben ist, wo u ist ähnlich wie die Homepage. Es ist in ähnlicher Weise ausgebrochen. Wir haben also den Lieferantenbereich, diesen Kundenbereich, den Mitarbeiterbereich. Diese drei Abschnitte sind im Grunde Zyklen. Also wollen wir sie in unserem Kopf zusammenfassen, weil die Funktionalität der Formulare, wir werden durch diese drei Zyklen in einer systematischen Weise gehen. Also, wenn wir den Workflow in diesen Zyklen visualisieren können, wird ein besseres Verständnis dessen haben, was vor sich geht. Wir werden in Zukunft mehr darüber reden. Und wenn ich zu diesem neuen Tab gehe, haben wir die Kundeninformationen bekommen. Also Fakturierung, Das ist im Grunde die Rechnung, die an den Kunden machen wird. Das ist der Kundenzyklus, Debitorenzyklus, der Fakturierungszyklus. Und dann haben wir die Zahlung erhalten, wenn wir von den Kundenschätzungen bezahlt werden. Wenn wir einen Kostenvoranschlag für einen Kunden machen wollen, was bedeutet, dass wir einen Bauauftrag oder etwas haben und wir schätzen, bevor wir in Gutschrift fakturiert. Wenn sie das Ding zurückgaben, mussten wir eine Gutschrift haben, um den Verkauf rückgängig zu machen , im Grunde einen Kaufbeleg, der ein bisschen anders sein wird als eine Rechnung weil wir dafür bezahlt werden Punkt in der Zeit. Ich erstatte den Beleg, die verspätete Gutschrift und die verspätete Abbuchung. Und so gehe ich im Grunde von oben nach unten zu den beiden, wahrscheinlich werden die Verkaufsbelege die am häufigsten verwendeten Formulare sein. Hoffentlich wird die Gutschrift nicht so viel verwendet, aber bis zum Verkaufsbeleg bemerken die meisten verwendeten Formulare auch, dass diese Elemente hier in typischerweise Formulare genannt werden , die Dateneingabe für QuickBooks, wenn Sie Daten in eine Rechnung eingeben, sie nennen diese grundsätzlich Formen. Die Formulare werden verwendet, um die Finanzdaten zu generieren, einschließlich der Jahresabschlüsse,in einschließlich der Jahresabschlüsse, erster Linie Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung. Dann haben wir auf der Anbieterseite der Dinge die Kosten. Also, wenn wir die Verkäufer bezahlt haben, sind die Anbieter, die wir bezahlen. Wir denken also an Anbieter nicht als wir, den Verkäufer. Wir betrachten den Verkäufer als die Leute, die wir bezahlen. In Ordnung? Also sind wir das Geschäft, die Verkäufer der Leute, die wir Kunden bezahlen, sind nicht wir in unserer Vision von der Welt, richtig? Waren die Kunden oder die Menschen, die unsere Kunden sind, nicht wir ein Kunde für jemand anderen. Anbieter oder die Leute, die wir bezahlen, nicht wir als Verkäufer. Es gibt also immer zwei Seiten der Transaktion. Und Sie müssen wissen, wovon QuickBooks spricht, in Bezug auf welche Seite der Transaktion sie über welche Terminologie sprechen, die verwenden werden. Wir werden mehr darüber reden, während wir gehen. Aber wir haben Ausgaben, Schecks, die Rechnungen eingeben werden, die hier eingeben, die durch Kreditoren gehen. Dann bezahlen wir die Rechnungen, Bestellungen, Kreditkartenzahlung und drucken Schecks. Und dann haben wir die Mitarbeiterinformationen. Wir werden die Lohninformationen ansprechen, die hier sind. Wir werden nicht viel Zeit damit verbringen. Wir haben einen ganz anderen Kurs auf Gehaltsabrechnung. Wir könnten einen weiteren Abschnitt über die Lohnabrechnung zu diesem Kurs hinzufügen. Aber im primären Abschnitt werden wir nicht so viel Zeit mit der Gehaltsabrechnung verbringen, obwohl wir darauf eingehen werden. Lohn- und Gehaltsabrechnung ist eine Zusatzfunktion. Es kostet mehr, wenn Sie es innerhalb von QuickBooks tun. Und es ist irgendwie wie ein Spezialgebiet, das einen ganzen Kurs für sich selbst nehmen kann. Also, dann haben wir andere Bankeinlagen Überweisung, Journaleintrag, Auszug, Inventar und zahlen Sie Ihre Kreditkarte. Wenn Sie also weniger zeigen möchten, könnte es Ihnen die wichtigste Art von Artikeln zeigen, fakturiert, geschätzt und so weiter. Normalerweise verwende ich diese Schriftfunktion nicht zu sehr. Und dann hier unten haben Sie Ihre verschiedenen Bereiche einschließlich des Bankenbereichs. Hier können Sie Bankfeeds einrichten, wenn wir dies wünschen, wir werden das zu einem späteren Zeitpunkt tun. Im Kurs. Wir werden mehr über Bankfeeds in der Zukunft sprechen und wie man, wie man diese in arbeitet. Aber wir werden nicht mit den Bank-Feeds beginnen, weil Sie wissen wollen , wie das System funktioniert zuerst und meine Meinung. Und dann aktivieren Sie die Bankfeeds, weil Sie wissen müssen, wie Sie die Transaktionen von der Bank zu QuickBooks hinzufügen. Und wenn Sie nicht wissen, wie man das macht, könnte es ziemlich frustrierend sein. Und dann werden wir die Ausgaben haben. Also haben wir zwei Registerkarten oben, die Ausgaben hier und die Verkäufer rechts. Hier werden die Leute, die wir bezahlen, die Liste der Leute, die wir bezahlen, ein Ort sein, an dem Sie das finden können. Dann haben wir die Verkaufsinformationen, die die Einkommensart des Zyklus ist. Wir haben den Überblick, wir haben alle Verkäufe, die wir machen. Und dann haben wir die Rechnungen, das ist die Form, die wir machen, wenn wir den Verkauf machen. Und dann haben wir die Kunden und die Kunden oder die Leute, die uns bezahlen, sind unsere Kunden. Und dann haben wir die Produkte und Dienstleistungen. Das ist die Liste der Dinge, die wir verkaufen. Und wir haben das oben in der Liste hier gesehen. Wenn wir Listen und Produkte und Dienste in der Desktop-Version sahen, würden Sie wahrscheinlich verwenden, dass Listen mehr. Mit anderen Worten, und die Desktop-Version, wird diese Liste Dropdown oft verwendet, um die Elementlisten zu mögen. Also dies, dieser Begriff der Listen ist eine Art QuickBooks Buchhaltung Spezialität geworden, Buchhaltungsbegriff aufgrund der Tatsache, dass davon fiel nach unten. Daher bezeichnen die Leute diese Produkte und Dienstleistungen oft als Artikel, und sie bezeichnen sie oft als eine Art von Liste. Wenn Sie Quiz verwendet haben, QuickBooks, Desktop eine Menge. Und diese Terminologie fließt auch in die Online-Version ein. Also werden wir mehr über einige Terminologie und was nicht sprechen , während wir es genauer durchgehen. Aber das ist, was wir verkaufen Service- und Produktartikel. Dann haben wir Projekte. Wir können ein Projekt bekommen, ist eine andere Art von Spezialgebiet. Wir können zu einem späteren Zeitpunkt in einen Abschnitt über die Projekte eingehen. Und dann haben wir die Mitarbeiterinformationen. Das ist also, wo die Gehaltsabrechnung wäre. Wir haben unsere Liste der Mitarbeiter. Wir haben unsere Auftragnehmer, wenn sie hier sind, Auftragnehmer sind Menschen, die wir 1099 Berichte ausgeben müssen, obwohl nicht W2-Berichte. Und dann haben wir die Arbeiterentschädigungsinformationen. Dann haben wir alle unsere Berichte. Standardberichte sind die Lieblings-Berichte der Bilanz, Gewinn und Verlust. Und dann können wir benutzerdefinierte Berichte einrichten und hier Berichte verwalten. Und wir werden später auf Berichte und noch viel mehr Details eingehen. Und dann haben wir hier unten unsere Steuerinformationen, über die wir bei einer zukünftigen Präsentation sprechen könnten. Das wird also die Hauptnavigation des Systems sein. Ich gehe zurück zum Armaturenbrett hier. Und wenn Sie an einem täglichen Prozess arbeiten, denken Sie daran, dass Ihre täglichen Dateninteressen wahrscheinlich genau hier sein werden. Und dann werde ich noch mehr Details zeigen. Und dann werden wir oft zwischen dort und im Grunde die Berichte hier unten umschalten, denn jedes Mal, wenn wir etwas eingeben, wird sich auf den Jahresabschluss auswirken. Zum größten Teil, dass die Bilanz, der Gewinn und Verlust, auch bekannt als die Gewinn- und Verlustrechnung. 7. 25 Bank: Quickbooks Online 2021, die Bank Feeds. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online, 2020, eins. Hier sind wir online in unserer Google-Suchmaschine. Wir tippen in der QuickBooks Online-Testfahrt um zu unserer QuickBooks Online Test Drive-Datei zu bekommen, wir werden auf QuickBooks Online bei Teststamm klicken und überprüfen, dass wir hier kein Computer sind. Und dann weiter. Hier sind wir in der Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Praxisdatei. Wir werden die Bank-Feeds anfassen. Und das erste, was wir beachten möchten, ist, dass wir in Bank-Feeds eingehender gehen werden, aber es wird nach dem primären Praxisproblem sein , wo wir uns speziell auf Bank-Feeds konzentrieren werden. Du willst direkt vorwärts gehen. Sie können da runter gehen und das ist, wo die Bank Heldentaten Fokus sein wird. An dieser Stelle wollen wir es jedoch berühren, weil es so ein riesiger Marketingpunkt ist. Und wenn Sie die Tatsache kombinieren, dass das Marketing auf Bank-Feeds, die ein wirklich ordentliches System oder ordentliches Feature auf den Namen der Software selbst, QuickBooks. Es kann dazu führen, dass die Leute denken, dass sie QuickBooks kaufen und ich werde mich einfach mit der Bank verbinden. Und die Bank-Feeds werden einfach in QuickBooks fließen. Und dann wird der Jahresabschluss einfach komplett automatisch erstellt und ein automatisiertes System und Sie müssen alles andere tun. Und das ist im Allgemeinen nicht der Fall. Es wird einfacher oder weniger einfach, ein bisschen schwieriger oder weniger schwierig. Und das hängt von vielen verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Art des Geschäfts, das wir haben und wie viel wir uns auf die Bank verlassen wollen , und wie viel wir selbst Dateneingaben vornehmen müssen. Also wollten wir das hier kurz ansprechen und Ihnen einfach die Begründung geben , warum wir im Grunde ohne die Bank-Feeds vorangehen werden . Und dann werden wir darüber nachdenken, wie die Bank-Feeds in das System passen können. Und der Hauptgrund dafür war mein Hauptgrund dafür, dass, wenn Sie einfach eine Verbindung zur Bank herstellen, die Bank dann die Informationen aus dem Bankensystem importiert. Diese Informationen sind etwas begrenzt, wenn sie hereinkommt, denn alles, was die Bank weiß, ist wirklich, ob es sich um eine Erhöhung oder Verringerung des Girokontos handelte . Es weiß nicht wirklich, wo es innerhalb des Systems platziert werden soll, und Sie müssen im Grunde sicherstellen, dass Sie die richtigen Kunden und die richtigen Anbieter hinzufügen. Wenn Sie die Dinge nach Kunden und Lieferanten verfolgen möchten. Und Sie werden auch im Grunde sicherstellen müssen, dass Sie die richtigen Einkommenskonten oder was auch immer andere Konten zuordnen und Sie den richtigen Spesenkonten und den Arten von Dingen zuweisen , die Sie haben werden , um ein wenig über die Formen zu wissen. Denn selbst wenn Sie Bankfeeds verwenden, selbst wenn Sie auf einem Cash-Basis-System arbeiten, verwendet QuickBooks weiterhin die primären Formulare, um Dokumente, Besprechungen, Rechnungen, Verkaufsbelege, Ausgaben und Schecks zuzuordnen . Diese Dinge werden immer noch die primären Formulare sein, die verwendet werden , wenn wir die Elemente aus Bankfeeds dem System zuweisen. Wenn Sie nicht wissen, was diese Formen und tun. Wenn Sie nicht wissen, wie die Abschlüsse aus diesen Formularen erstellt werden, dann kann es wirklich schwierig sein, die Inter, die Bank-Feeds einzugeben. Aber wenn Sie ins Bankensystem gehen, ist es wirklich einfach, Bank-Feeds einzuschalten. Alles klar, nur um Ihre Konten mit der Bank zu verknüpfen. Ziemlich unkompliziertes System. Und Sie können hier ins Bankensystem gehen. Und es wird im Grunde in ein automatisiertes System gehen, um Ihr, Ihr System mit der Bank zu verbinden . Und die QuickBooks Online ist noch einfacher als die Desktop-Version in der Regel, dies zu tun müssen Sie einige Überprüfung im Grunde mit der Bank, um es eingeben. Aber die Verbindung ist nicht das Problem mit der Bankgebühr. Das ist in der Regel ein ziemlich einfacher Prozess. Sobald Sie die Informationen mit den Bank-Feeds verbunden haben, dann nenne ich es wie Bank-Feed Limbo ist, was passiert. Die Bankleistungen kommen von der Bank ins System. Und wenn Sie sich Ihr, Ihr System oder Ihren Kontoauszug als die Daten vorstellen , die in Ihr System kommen werden. Es sind im Grunde die Kontoauszüge Daten. Und was die QuickBooks für die Kontoauszüge wissen, wird, wissen Sie, die Erhöhungen und Verringerungen auf das Girokonto sein . Es könnte erraten oder einige Informationen aus den Memos geben, vor allem, wenn Sie elektronische Übertragungen über die über die hinzugefügten Details verwenden. Und dieses Detail kann dann verwendet werden, um die Leerzeichen im QuickBook-System auszufüllen , um die Informationen hinzuzufügen. Also, sobald das Zeug von der Bank kommt, ist es wirklich normalerweise in Bank-Feed Limbo, besonders wenn Sie das erste Mal die Bank-Feeds verwenden. Und dann müssen Sie hier durchgehen, was bedeutet, dass diese Posten hier noch nicht im Jahresabschluss enthalten sind. Sie wirken sich nicht auf die primären Finanzen, die Bilanz oder die Gewinn- und Verlustrechnung aus, bis Sie sie durchgehen und zuweisen. Nun, einmal, um sie an die richtigen Orte zuzuweisen, müssen Sie eine Vorstellung von den Formularen haben, weil Sie im Grunde eine Variante dieser Foren verwenden, um dies zu tun, das ist, was wir lernen, wenn wir durch die erste Hälfte des Kurses und unser primäres Problem. Und dann können Sie die Bankfeeds einrichten. Und sobald es weiß, dass, nachdem Sie dies bereits eingerichtet haben, dann können Sie QuickBooks irgendwie sagen, Transaktionen zu speichern, und dann wird es viel automatisierter. Sie müssen also die ersten zwei Monate der Dateneingabe durchlaufen , die von der Bank mit Bankfeeds kommen, und sie mit den Informationen, die wir lernen, basierend auf den Foren, normalen Rechnungslegungsprozessen, richtig zuweisen . Dann können Sie das System automatisieren , so dass die Bank-Feeds mehr und mehr automatisiert werden. Und sie werden mehr und mehr zu etwas werden, mit dem Sie nicht so viel Zeit verbringen müssen. Also, um das zuerst zu tun, müssen wir wissen, welche Art von Buchhaltungssystem wir haben oder wir verwenden ein Kassen- oder Abgrenzungsbuchhaltungssystem und wie können dann die Bankleistungen hineinpassen? Aber nur um diesen Punkt ein wenig mehr nach Hause zu bringen, möchte ich auf die Desktop-Version gehen, nur weil ich mir das Flussdiagramm in der Desktop-Version ansehen möchte , um zu überlegen, was wir damit meinen, wie wir die Bank-Feeds in unsere Buchhaltungssystem, in den Fluss des Buchhaltungssystems. Also, wenn ich zurückgehe, ist das QuickBooks Desktop. Der einzige Grund, warum ich hier drüben bin, ist, weil sie dieses schöne Flussdiagramm haben. Also das das Lieferanten-Flussdiagramm oder die Kreditoren-Diagramme, und dann sind die Kunden Forderungen und dann die Mitarbeiter hier unten. Beachten Sie nun, ob Sie die Bankfeeds einschalten und Sie etwas haben , das ein vollständig Cash-Basis-System ist. Und nicht nur ein Cash-Basis-System, sondern eines, bei dem Sie sich auf die Bank verlassen möchten, die Informationen, die die Bank löscht, um Ihren Abschluss zu erstellen. Das wäre das einfachste System, um Bank-Feeds einzuschalten und so schnell wie möglich automatisiert zu werden. Und das wäre etwas, dass Sie Gig-Arbeit mögen oder so etwas, wo Sie von einer, von einer Online-Anwendung bezahlt werden, die Sie über Amazon verkaufen, oder Sie haben Kurse, die Sie verkaufen oder so etwas auf eine andere Plattform und Sie bekommen Einkommen. Auf diese Weise haben Sie einen Podcast oder diese Art von Einkommen, dann, wenn das Geld kommt, Sie sind einfach im Grunde warten, bis es die Bank löscht und Sie fügen es dann als Einkommen hinzu. Mit anderen Worten, Sie stellen den Kunden nicht in Rechnung oder fakturieren und müssen dann die Forderung in dieser Situation verfolgen. Und auch Sie zahlen Ihre Ausgaben im Grunde auf einer Barbasis, Ihre elektronische Zahlung der Ausgaben in diesem Fall und diese Grundlage, die Bank-Feeds funktionieren wirklich gut. Dann ist das das einfachste System einzurichten , weil Sie auf einem Cash-Basis-System sein werden. Und nicht nur das, Sie werden auf die Bank angewiesen sein, was bedeutet, dass Sie nicht im Grunde gehen, zum Beispiel, die Schecks, wenn Sie sie unter diesem System schreiben, Sie würden warten, bis die Schecks die Bank löschen. Was bedeutet, wieder, es ist nicht einmal ein Cash-Basis-System. Es ist ein System, in dem Sie sich auf die Bank verlassen, denn selbst unter einem Cash-Basis-System würden Sie normalerweise den Scheck schreiben und dann überprüfen, ob der Scheck die Bank gelöscht hatte , indem Sie sie zu den Bankfeeds überprüfen. Ok. Und wenn Sie auf der anderen Seite warten, bis der Scheck die Bank löscht bevor Sie es überhaupt in Ihrem System aufnehmen. Sie verwenden die Bank nicht als Doppelscheck, um zu sehen, dass die Dinge korrekt aufgezeichnet wurden. Aber vielmehr verlassen Sie sich auf die Bank, um die Informationen aufzuzeichnen. Und so wird das der große Unterschied sein. Wenn Sie Dinge mit einer elektronischen Überweisung bezahlen, zahlen Sie sie direkt aus Ihrem Bankkonto, anstatt Schecks zu schreiben. Auch hier ist das wahrscheinlich ein System, bei dem die Bank-Feeds in diesem System gut sein könnten. Weil du dich wieder auf die Bank verlassen wirst, auf das System. Das wird also der einfachste Weg sein, die Dinge aufzustellen. Aber oft haben Menschen Varianten, bei denen sie von einem Cash-Basis-System abweichen müssen. Und man wäre eine Art Geschäft, bei dem man Kunden in Rechnung stellen muss, wie ein Buchhalter oder ein Anwalt oder so etwas, wo man arbeitet und dann einen Kunden aufbaut und sie werden Sie irgendwann in der Zukunft bezahlen. In diesem Fall müssen Sie die Forderung verfolgen. Sie müssen die ausstehende Forderung verfolgen. Und das wird normalerweise mit einer Rechnung gemacht. In diesem System kann ich nicht einfach warten, bis jemand mich bezahlt und dann die Einzahlung als Einkommen am Ende des Tages aufzeichnen , weil ich die Leute verfolgen muss, die mich noch nicht bezahlt haben, anstelle eines Rückstellungskontos namens Konten Forderung und verfolgen die Leute, die mich bezahlen werden. Dann, wenn ich die Zahlung erhalten, Ich habe eine Spur, die ich dann erhalten habe , und das ist, wenn es geht im Grunde auf die Bank treffen. Also in diesem Fall sind die Bank-Feeds ein wenig komplizierter, weil auf der Einzahlungsseite der Dinge, werde ich in irgendeiner Weise passen müssen im Grunde die Rechnung und die Empfangszahlung zu dem, was die Bank gelöscht. Was zumindest auf der Einzahlungsseite bedeutet, werde ich mehr von einer traditionellen Buchhaltung Sache tun müssen, was bedeutet, dass ich die Einzahlung oder zumindest die Debitoren zuerst aufzeichnen und dann übereinstimmen werde , was auf der Bank passiert Feeds zu dem, was ich bereits in meinem System aufgenommen. Wenn ich also Debitoren verfolgen muss, wenn ich meine Kunden aufbauen muss, weil ich in dieser Branche bin, werden die Bank-Feeds etwas komplexer. Und so meine ich damit, dass wir verstehen müssen, was für ein Buchhaltungssystem wir haben, damit wir die Bank-Feeds hineinlegen können. Und das ist normalerweise die größte Abweichung. Wir werden hier haben, ist, dass auf der, auf der Einnahmenseite der Dinge für kleine Unternehmen, aber Sie können auch eine Abweichung auf der Anbieterseite der Dinge haben. Und wieder, wenn ich nur Leute wie direkt aus meinem Bankkonto mit elektronischen Überweisungen bezahle , dann könnten die Bank-Feeds ziemlich gut funktionieren. Und ich bin vielleicht nur auf die Bank angewiesen. Aber wenn ich zuerst Rechnungen eingebe und die Rechnungen über die Kreditoren verfolgen und sie dann zu einem späteren Zeitpunkt bezahlen möchte . Wieder einmal habe ich keine Komponente zu meinem Prozess abgelegt. Und dann werden die Bankfüße ein wenig komplexer, weil ich mich nicht darauf verlassen, dass sie die Bank verrechnen, um die Ausgaben zu erfassen, sondern vielmehr die Rechnung zu überprüfen, die ich in die Bank-Feeds eingegeben habe, die durchgehen. Wenn Sie also Kreditorenkonten verwenden, werden die Bank-Feeds auch ein wenig komplexer. Das nächste, was die Bank-Feeds komplex ist Inventar sowohl auf der Einkaufs- als auch auf der Verkaufsseite. Wenn Sie also Lagerbestand haben, Dinge, die Sie verkaufen und den Lagerbestand im Buchhaltungssystem verfolgen möchten, dann wird es auch komplexer. Denn wenn Sie das Inventar kaufen, dann, dann setzen Sie etwas auf die Bücher im Grunde als Vermögenswert und Sie sind nicht aufwenden es zu dem Zeitpunkt, dass Sie es in der Regel kaufen. Und das bedeutet, dass Sie wieder einmal von einer Abwesenheitsmethode abweichen. Und dann haben Sie alle möglichen Fragen darüber, ob Sie ein periodisches Inventarsystem oder ein unbefristetes Inventarsystem verwenden oder nicht. Mit anderen Worten, verfolgen Sie den Lagerbestand jedes Mal, wenn Sie einen Verkauf des Lagerbestands tätigen, das ein unbefristetes Lagersystem wäre, oder zählen Sie den Lagerbestand und nehmen dann eine regelmäßige Anpassung an das Ende der Woche, Tag, Monat, die wie ein periodisches System sein würde. Also müssen Sie verstehen, dass, wenn mit Inventar, bevor Sie wirklich passen die Bank-Feeds in sie. Und das natürlich haben Sie Lohn- und Gehaltsabrechnung, was ein weiterer Bereich ist, der Inventar verwirrt. Wenn Sie Lohnabrechnung haben, dann, wenn Sie den Scheck eingeben, wird der Scheck, der die Bank löschen wird, netto von den Einbehaltungen sein , wenn Sie zahlen, wenn Sie die Mitarbeiter zahlen. Und so haben Sie all dieses Problem mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess der Einbehaltung dieser Lohn- und Gehaltsabrechnung Steuern und so weiter. Und Sie müssen über das System nachdenken, das Sie verwenden werden, um diese Informationen aufzuzeichnen. die Bankfeeds verwenden, wenn Sie mit der Tatsache umgehen müssen, dass Sie diese anderen Elemente hatten, die auch beteiligt sein werden, werden Sie die Bankfeeds auf der Lohn- und Gehaltsabrechnung in QuickBooks tun? Oder Sie können eine dritte Person im Grunde helfen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu bearbeiten und dann einfach die Schecks in QuickBooks einzugeben. sind also einige der Probleme mit Bankgebühren, die sie über einen Maulwurf bekam. Und die einzige Möglichkeit, das wirklich zu tun, wenn Sie ein komplexeres System haben, was bedeutet, dass Sie auf irgendeiner Art Abgrenzungsbasis sind. Sie verwenden entweder Debitoren oder Kreditoren, oder Sie haben Inventar, oder Sie, Sie haben Mitarbeiter, ist es, zuerst das System kennen, die Funktion, wie ein normales Buchhaltungssystem funktioniert, und dann, wie Sie die Bank-Feeds dort oben drauf setzen können, so dass sie sich in das normale Buchhaltungssystem integrieren können. Wenn Sie ein sehr grundlegendes System haben, wie nur Gig-Arbeit als Bankfeeds vielleicht nicht der Weg zu gehen, wenn Sie Inventar, Debitoren, Konten Kreditorenmitarbeiter haben, als dann müssen Sie ein wenig mehr darüber nachdenken es. Und die Art und Weise, wie wir uns dem dann nähern, ist, über den normalen Rechnungslegungsprozess ohne Bank-Feeds nachzudenken . Und wir werden über all diese Formulare nachdenken, die in einem normalen Buchhaltungsprozess durchgeführt werden würden . Und dann fügen wir die Bank-Feeds zu einem späteren Zeitpunkt hinzu. Und wenn Sie es in diesem Format durchgehen, dann haben Sie ein gutes Verständnis dafür, wie Sie sie irgendwie in Ihr Buchhaltungssystem integrieren können . Allerdings, wenn Sie haben, wenn Sie ein einfaches System und Sie wollen nur direkt in die Einrichtung eines neuen Kontos und die Einrichtung von Bankfeeds gehen . Sie können zur zweiten Hälfte des Kurses gehen, wo wir eine neue QuickBooks-Datei einrichten. Und dann könnten Sie direkt zum Bank-Feed-System springen , wo Sie einfach anfangen können, Bankgebühren hinzuzufügen und einfach gehen, gehen Sie direkt von dort. Du musst auf dem Kurs ein bisschen springen, aber das kannst du nicht tun und das ist, das ist, das ist in Ordnung. 8. 30 Preferences und Einstellungen:: Quickbooks Online 2021, Einstellungen, Konto- und Kontoeinstellungen. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins. Hier sind wir in unserer Google-Suchseite Suche und für QuickBooks Online Test Drive. Und dann werden wir Kommissionierung QuickBooks Online-Testfahrt für Intuit, der Besitzer von QuickBooks, wir werden überprüfen, dass wir kein Computer oder ein Roboter sind. Irgendwie das Gleiche, schätze ich. Ich meine, ein Computer kann ein Roboter sein. Ein Roboter muss es nicht unbedingt sein. Ich weiß es nicht. Aber auf jeden Fall sind wir hier auf die Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen. Wir möchten auf die Einstellungen oder Kontoeinstellungen eingehen, denn wenn Sie eine neue Unternehmensdatei einrichten, ist dies oft ein Bereich, auf den Sie zu Beginn des Einrichtungsvorgangs hineinzoomen werden. Wenn Sie für ein anderes Unternehmen arbeiten, das die Datei bereits hat, dann einrichten, dann sind Sie irgendwie in die Einstellungen gesperrt, die sie dort haben werden. Nun, das ist ähnlich der Situation, mit der wir beginnen werden, wenn wir die Navigation praktizieren. Mit anderen Worten, es wäre ähnlich, für jemand anderen zu arbeiten oder eine Reihe von Büchern aufzuheben, die bereits eingerichtet wurden. Versuch zu lernen, wie man innerhalb des Systems arbeitet, das bereits eingerichtet wurde, wie man durch die Software navigiert, die eingerichtet wurde und die darin enthaltenen Informationen durchläuft. Wenn Sie eine neue Unternehmensdatei starten, dann ist eines der ersten Dinge, die Sie sich ansehen möchten, die Präferenzen. Wir werden also einen Blick auf die Präferenzen und einen Überblick zu diesem Zeitpunkt werfen. Und wenn wir dann zur zweiten Hälfte des Kurses kommen, werden wir jede der Präferenzen nacheinander im Detail durchlaufen , damit Sie eine neue Firmenakte erstellen können. Wenn das Ihr Ziel ist. Schauen Sie sich alle Einstellungen an und lassen Sie sie so einrichten, wie Sie möchten, dass sie zu diesem Zeitpunkt für Sie angepasst werden. Wenn Sie zu diesem Bereich springen möchten, wenn Sie eine neue Unternehmensdatei starten möchten und dann rechts zu den Einstellungen gehen und dann über möglicherweise Bankfeeds nachdenken und so schnell wie möglich gehen. Dann können Sie in die zweite Hälfte des Kurses springen , wo wir über die Einrichtung einer neuen Firmendatei gehen. Wir machen das mit der 30-Tage-Testversion. Und dann werfen wir einen Blick auf die Präferenzen innerhalb dieses Systems. Und wenn Sie dann zu den Bankgebühren springen und einfach den Bankfeed einrichten wollten, dann können Sie zu den Bank-Feed-Einstellungen gehen und direkt in diese Bereiche gehen. Wenn Sie jedoch ein Anfänger sind, würde ich empfehlen, den gesamten Prozess hier durchzugehen, die Navigation zu lernen, dann eine neue Unternehmensdatei einzurichten und dann die Bankfeeds zu machen. Also werde ich nur einen schnellen Vergleich der QuickBooks Online und der Desktop-Version machen, damit Sie sehen können, wo sie sich an beiden Standorten befinden. Wenn ich also zur Desktop-Version gehe, würden wir zum Bearbeiten Drop-down-Menü und zu den Einstellungen hier unten gehen, hier wäre das normale Einstellungsfenster. Und Sie haben alle diese Elemente auf der linken Seite und dann die Präferenzen, die sich auf sie beziehen, auf der rechten Seite. Und so würden Sie im Grunde wollen, die meisten davon sind ziemlich gut, oder wenn Sie sie zum ersten Mal ziemlich standardisiert einrichten, aber einige von ihnen möchten Sie vielleicht ändern und sie an den Business-Typ anpassen dass Sie sich in oder einfach nur auf Ihre individuellen Vorlieben, wie Sie Dinge sehen möchten. Und so sind diese Präferenzen ein wenig anders benannt und befinden sich hier drüben auf der Online-Version. Die meisten von ihnen sind, viele von ihnen sind im kleinen Zahnrad oben. Und dann würden Sie zum Unternehmen gehen, Ihrem Unternehmen und dann zu Konto und Einstellung. Also wieder, wir gehen zum COG, wir gehen zu Ihrem Unternehmen und dann zu Konto und Einstellungen. Beachten Sie, dass, wenn Sie die Unternehmensdatei von jemand anderem abholen woanders arbeiten, Sie diese Einstellungen wahrscheinlich nicht ändern werden. Sie wurden bereits so eingerichtet, wie sie größtenteils eingerichtet werden. Und Sie werden vorwärts mit einer Dateneingabe, die hier drüben sein wird, Rechnungen erstellen und navigieren, Berichte generieren. Wir werden in Kürze darüber reden. Sie richten eine neue Unternehmensdatei ein, die Sie möglicherweise Ihr Konto überprüfen und Einstellungen festlegen möchten , über die wir noch einmal in der zweiten Hälfte des Kurses beim Einrichten einer neuen Unternehmensdatei sprechen . Also lasst uns jetzt auf diese Gegenstände gehen. Nur ein kurzer Überblick. Also haben wir die Tabs auf der linken Seite. Wir haben die Registerkarten auf der linken Seite für die Firma. Wir haben hier den Firmennamen und die Informationen, den Firmentyp. Wir haben die Kontaktinformationen, die Adresse und die Adresse könnte wichtig sein , dass wir sie für die Formulare benötigen, die wir an andere Personen geben werden, wie Rechnungen und sonstige Mitteilungen mit Intuit unten. Dann haben wir die zweite Registerkarte auf der linken Seite. Dies wird die Verwendung sein, fakturierbare Benutzer Diagramm von Konten und so weiter und so weiter. Das wird ein bisschen anders aussehen. Auf der kostenpflichtigen Version haben Sie einige weitere Informationen über Ihre Nutzung und was nicht. Und dann die Verkaufsartikel, die wir haben, die angepasste oben passt die Welle bildet einen Blick auf Ihre Kunden, so dass Sie einige tun könnten, gibt es eine Möglichkeit, in die Anpassung eines Formulars auf der Verkaufsseite zu bekommen, möglicherweise Denken über Dinge wie Rechnungen und Verkaufsbelege, die Rechnungen im Wesentlichen, Sie den Kunden zur Verfügung stellen. Und dann bekamen wir den Inhalt des Verkaufsformulars. Also die bevorzugten Rechnungsbedingungen, dies sind die Bedingungen der Rechnung bevorzugte Liefermethode, unabhängig davon, ob Sie Versand ein- oder ausgeschaltet haben, benutzerdefinierte Felder, benutzerdefinierte Transaktionen, Service-Datumsrabatt und so weiter. Wir haben die Produkte und Dienstleistungen dann Produktservice anzeigen Spalte auf dem Verkaufsformular. Wir haben das dran. Sie können diese natürlich ein- oder ausschalten und dann die Preisregeln aktivieren, Menge und Preis verfolgen, richtig? Verfolgen Sie die Lagerbestandsmenge. Also verfolgen wir das Inventar oder nicht? Haben wir Inventar? Müssen wir den Lagerbestand verfolgen? Das wird ein wichtiger Punkt sein, und wir werden darüber sprechen, wenn wir durch das Übungsproblem gehen, verspätete Gebühren, und dann haben wir den Fortschritt der Rechnungsstellung, falls zutreffend, das Ein- und Ausschalten von Nachrichten, Erinnerungen, Online-Zustellung. Und dann haben wir die Aussagen zeigen Alterungstabelle am Ende der Aussage, wir haben die teure Seite der Dinge, Käufe, Ausgaben. Dies sind Dinge, die wir in Bezug auf Rechnungen und Ausgaben kaufen. Artikeltabelle auf Ausgaben und Kaufformulare anzeigen, Ausgaben und Artikel nach Kunden verfolgen, Ausgaben und Artikel abrechnungsfähig machen. Wir werden über diese in der Zukunft sprechen, wenn wir zu diesen Komponenten, Bestellungen. Und dann haben wir die Nachrichten, und dann haben wir die erweiterten Einstellungen hier, einschließlich der Kontoeinstellungen ersten Monat des Geschäftsjahres. Die meisten Einzelunternehmen befinden sich auf einem 1231 oder Kalenderjahr, was bedeutet, dass der letzte Monat der 31. Dezember, 1. Januar bis 31. Dezember das ganze Jahr sein wird . Dann beachte, dass sie hier für das erste Monatstreffen fragen. Wenn Sie sich in einem Kalenderjahr am Ende des 31. Dezember befinden, wäre Ihr erster Monat Januar. Für die meisten Leute wäre das die Standardeinstellung, Januar. Wenn Sie ein anderes Geschäftsjahr haben, dann möchten Sie dies ist, wo Sie den ersten Monat des Einkommensteuerjahres gehen würden, wie das Geschäftsjahr für ein Einzelunternehmen. Dies ist in der Regel der Fall, weil Ihr Kalenderjahr, Januar bis Dezember größtenteils dasselbe ist wie Ihr Geschäftsjahr Wenn das der Fall ist, wäre es der einfachste Weg, es Januar bis Dezember einzurichten. Und daher wird Ihr Steuerpflichtiger hier typischerweise die gleiche sein, wissen Sie, Januar bis Dezember Rechnungslegungsmethode Abgrenzung im Vergleich zu möglicherweise einer Cash-Methode. Beachten Sie, dass Sie dies wahrscheinlich auf einem grausamen wollen, Auch wenn Sie im Grunde eine Cash-Methode verwenden, dass, Sie nehmen im Grunde Ihre Informationen für Beispiele, direkt von der Bank. Weil Sie immer noch Ihre Buchhaltung auf einer Bargeldmethode durchführen werden , aber ich würde das hier auf eine Rückstellung aufrechterhalten. Also, wenn Sie Fragen dazu haben, sollten Sie das mit einem Buchhalter besprechen oder, oder so etwas, denn das ist verwirrend einige Leute werden darüber in der Zukunft ausführlicher sprechen. Steuerformulare für die Unternehmensart. Wir haben den Kontenplan und die entsprechenden Kontonummern. Kontonummern können sehr nützlich sein. Wir könnten einen anderen Abschnitt haben, der nur auf die Verwendung von Kontonummern enthalten wird, aber sie können auch komplexe Standard dann hat in der Regel die Kontonummern aus, Rabatt-Konto-Tipps, fakturierbare Ausgaben. Wir haben die Kategorien Klassen-Tracking, große Funktion an und für sich, das Klassen-Tracking und auch die Streckenstandorte. Dies sind also Gegenstände, für die wir in Zukunft etwas mehr Zeit aufwenden könnten. Sie sind spezialisiert auf bestimmte Branchen oder bestimmte Bereiche, oder wenn Sie erweitern und haben verschiedene Abteilungen, Klassenverfolgung, verfolgen Standorte können sehr nützlich sein. Automatisierung Prefill Foren mit zuvor eingegebenen Inhalten. Dies wird Ihnen helfen, im Grunde Dateneingaben in der Zukunft zu tun , indem Sie im Grunde sehen und sehen, was Sie in der Vergangenheit getan haben. Und irgendwie versuchen zu erraten, was Sie in der Zukunft tun werden, indem Sie sich die vorherige Transaktion ansehen, sagen wir, für einen bestimmten Kunden, wenn Sie eine Rechnung oder eine bestimmte Rechnung eingeben, wenn Sie eine bestimmten Anbieter im Zusammenhang damit, wird es versuchen, sich die Transaktion zu merken. Diese können also nützlich sein und die Standardeinstellungen sind in der Regel ziemlich gut. Projekte organisieren alle berufsbezogenen Aktivitäten an einem Ort. Projekte ist ein weiterer benutzerdefinierter Bereich, auf den wir einige Zeit in und für sich selbst verbringen könnten. In einem späteren Abschnitt, konzentrieren Sie sich nur auf die Zeiterfassung des Projekts bei Service-Feldern zu Arbeitszeittabellen. So konnten wir die Zeit innerhalb des Systems verfolgen. Nutzen Sie die Zeiterfassung, um uns dabei zu helfen, unsere Rechnungen zu füllen. Möglicherweise. Die Abrechnung erfolgt nach Stunden. Wir werden ein wenig darüber reden, wenn wir vorwärts gehen. Währung, Heimatwährung, mehrere Währungen, wo wir eine haben können, wir haben einen Kurs auf der Desktop-Version für mehrere Währungen. Also, wenn Sie Transaktionen haben, sagen Debitoren, dass Sie in einer, in einer Fremdwährung bezahlt werden oder Sie in Fremdwährung bezahlen, dann können Sie diese Transaktionen mit mehreren Währungen verfolgen Funktionalität und spezialisierten Bereich. Wieder einmal könnten wir uns das in Zukunft in einem Abschnitt für sich selbst ansehen. Und dann andere Einstellungen, Datumsformat, wie Sie möchten, dass das Datum aussehen, Monat, Datum, Jahr, das Zahlenformat. Wie wollen Sie Zahlen? Sehen Sie, was die Dezimalstellen und Kommas, andere Bereiche können Sie einen Punkt haben, wo die Dezimalzahl sein sollte und was nicht. Kundenetikett gewarnt, wenn doppelte Schecknummern. Das ist also eine gute Standardeinstellung. Warm, wenn Sie doppelte Rechnungsnummern haben, melden Sie mich ab, wenn inaktiv für eine Stunde. Und Sie möchten eine Art von Standardeinstellung haben, damit das System Sie abmeldet. Und wann immer Sie gehen, möchten Sie sich normalerweise aus dem System ausloggen um sicherzustellen, dass niemand mit Ihren Sachen verwirrt. Aber die Standardeinstellung für ein Abmelden ist gut. Das ist also nur eine allgemeine Zusammenfassung. Wir werden in der zweiten Kurshälfte viel genauer darauf eingehen , wenn wir eine neue Firmendatei starten. 9. 1.15: Quickbooks Online 2020 ein, Kreditorenausgaben Käufe oder Kreditoren-AP-Zyklus. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins. Hier sind wir in unserem Google-Browser. Wir werden nach QuickBooks Online Test Drive suchen. Und dann gehen wir in die QuickBooks Online Test Drive von Intuit um zu unserer Übungsdatei zu gelangen, um zu überprüfen, dass wir kein Roboter sind. Sie versuchen weiter zu denken, ich sei ein Roboter, aber ich bin es nicht. Also werde ich nein sagen und hier weitermachen. Hier sind wir in unserer Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Praxisdatei. Wir werden durchlaufen, was wir entweder den Lieferantenbereich, den Spesenabschnitt oder den Käuferabschnitt oder denKreditoren- oder API-Zyklus oder Abschnitt nennen könnten Spesenabschnitt oder den Käuferabschnitt oder den . Dies sind alle Bereiche sind unterschiedliche Namen für Dinge, die typischerweise gruppiert sind. Und Sie können sich das im Grunde vorstellen, wenn Sie gleichgültig sind, wenn Sie in einer Buchhaltungsabteilung sind, zum Beispiel, könnten Sie in der Abteilung für Kreditoren oder den Kreditorenzyklus des Kaufzyklus im Vergleich zu den Konten Forderungszyklus oder der Mitarbeiter-Lohn- und Gehaltszyklus. Und was wir in der Lage sein wollen, damit zu visualisieren, was hier im Grunde passiert, durch Zyklus. Also diese Dinge werden nach Zyklus gruppiert werden, am leichtesten in QuickBooks online durch diese neue Registerkarte zu sehen. Wenn wir hier in diese neue Registerkarte gehen, sehen Sie diese Zyklen und dann die Foren in diesen Zyklen, dass die Kunden , die Lieferanten und die Mitarbeiter würden sich zuerst auf den Zyklus des Anbieters konzentrieren. Der Lieferantenzyklus bedeutet also, dass wir jemand anderen bezahlen. Wir denken an Verkäufer. Jetzt können wir uns natürlich als Verkäufer vorstellen, wenn wir Sachen verkaufen, weil es ein Verkäufer ist, jemand, der Dinge verkauft. Aber für QuickBooks Terminologie sprechen wir über Anbieter bedeutet die andere Seite der Transaktion, wenn wir von jemand anderem kaufen oder von einem Anbieter kaufen. Also könnten wir es dann das Anbieterzentrum nennen, wenn wir so darüber nachdenken wollen , weil wir gruppieren werden, wer zahlen würde. Viele Leute werden sich aber den Hersteller-Zyklus als im Grunde den Spesenzyklus vorstellen. Also vor allem, wenn Sie auf einem Cash-Basis-System sind und Sie im Grunde elektronische Überweisungen oder Schecks machen. Ihr Hauptaugenmerk wird die Spesenform oder das Scheckformular sein, im Grunde Bargeld verminderte Art der Form. Sie könnten es also im Grunde als den teuren Zyklus in diesem Fall betrachten. Oder Sie könnten es als der Käufe Zyklus denken, wenn Sie über Schmerzen denken, entweder mit einem Aufwand oder Scheckformular für den Kauf von etwas wie Inventar. Also, wenn Sie Inventar haben, oft Leute werden es dann nennen den Käuferzyklus. Oder selbst wenn Sie kein Inventar haben, könnten Sie Dinge wie Ausrüstung und so kaufen und nicht nur Ausgaben haben. Sie könnten also sagen, kaufen Sie einen Zyklus und dann könnten Sie es den Kreditorenzyklus nennen. Wenn Sie Dinge über das AP-Konto ausführen, ein Verbindlichkeitskonto. Das ist also ein anderer Name für diesen Zyklus. Wenn Sie in einem größeren Unternehmen sind, werden Sie auf jeden Fall Kreditoren haben. Sie können eine ganze Abteilung haben, die auf den Kreditorenkonten basiert und die Rechnungen verfolgt, die dort sein werden. Und so können Sie es den Kreditorenzyklus nennen, aber sie sind alle in der gleichen Art von Gruppe aufgeführt. Sie möchten sie irgendwie in Ihrem Kopf zusammenfassen. Jetzt denke ich, dass es einfacher ist, diese Gruppierung zu visualisieren, wenn wir das Flussdiagramm sehen und es ein Flussdiagramm in der Desktop-Version gibt. Also werde ich auf die Desktop-Version springen, nicht weil wir alles daran tun werden, sondern nur damit wir uns das Flussdiagramm ansehen und diese Informationen dann in die Online-Version binden können . Hier ist also die Desktop-Version. Und wir werden uns ganz oben auf den Bereich des Verkäufers konzentrieren. Denken Sie nur über den Fluss dessen nach, was innerhalb des Anbieterabschnitts passiert. Also, was wir tun wollen, ist, diese Information zu brechen Bisektion. Also, jetzt werde ich, ich werde es in Bezug auf Anbieter Abschnitt denken. Das nennt QuickBooks es im Grunde. Und dann der Kundenbereich und dann der Bereich des Mitarbeiters. Und dann wollen wir in jedem dieser Abschnitte die wichtigsten Formen auswendig lernen, die in diesen Abschnitten sein werden. Visualisieren Sie das Flussdiagramm, wie der normale Prozess im Laufe der Zeit zwischen diesen Foren funktioniert. Und dann denken Sie darüber nach, was diese Formen mit den Jahresabschlüssen tun werden. Diese Formulare sind die treibende Komponente, die dann die Transaktion erstellt wird , die Journaleinträge genannt werden würde. Wenn Sie aus einem Buchhaltungshintergrund sind, werden die Dinge sein, die tatsächlich den Abschluss beeinflussen, dass die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung. Also unsere erste Fokussierung hier auf den Bereich des Anbieters und wir denken darüber nach, okay, das ist der Ort, an dem wir Sachen von anderen Leuten kaufen. Wir zahlen für Dienstleistungen, Waren und Dienstleistungen, wir kaufen Dinge von einem Anbieter. Das gebräuchlichste Formular in diesem Abschnitt wäre das Scheck- oder das Spesenartformular. Sie fragen sich vielleicht, warum ist das hier unten und im Bankwesen, warum ist es das hier oben im Bereich des Verkäufers? Und ich denke, QuickBooks sagt im Grunde, dass es ein wenig trügerisch ist , die Schecks im Lieferantenbereich zu haben , weil Sie aus verschiedenen Gründen einen Scheck schreiben könnten. Es könnte einen Scheck geben, der etwas anderes als einen normalen Aufwand oder so etwas bezahlt hat. Also stellen sie den Scheck in der Desktop-Version hier drüben in der anderen Sektion, im Bankenbereich. Aber es ist im Grunde eines der primären Formulare, die Sie denken, wenn Sie einen Anbieter bezahlen. Natürlich, wenn Sie zum QuickBook-System gehen, dann diese Ausgaben und den Scheck oder unter dem Anbieter Abschnitt, was ich denke, ist wahrscheinlich geeigneter, weil das ist, wo Sie meist denken würden, es zu sein. Das wird eine unserer Hauptformen sein. Beachten Sie nun, dass selbst wenn Sie Bankfeeds verwenden, immer noch diese Formulare auf die Transaktionen anwenden , die aus dem Bankfeed fließen. Also müssen wir eine Vorstellung davon haben, was die das tun, diese Form. Dann gehe ich zurück zur Desktop-Version. Jetzt. Das Scheckformular wird das Girokonto Bargeld verringern und ich werde ein anderes Konto aufzeichnen. Sie können sich in der Regel ein Spesenkonto vorstellen, wenn Sie normale Art von Geschäftstransaktionen sind. Das wird also eines der wichtigsten Dinge sein, die Sie im Lieferantenbereich tun. Du zahlst für Ausgaben, du wirst die Verkäufer da drin bezahlen. Das wird zu einem Journaleintrag oder einer Transaktion führen. Jede Transaktion, die mindestens zwei Konten betrifft, dass zwei Konten mindestens oder oft auf das Girokonto reduziert werden. Das ist es, was ein Scheck immer tun wird. Und dann die andere Seite, oft ein Spesenkonto. Wenn wir nun einen ganzen Abgrenzungszyklus in Bezug auf den Kaufzyklus erweitern , anstatt einfach einen Scheck zu schreiben, dann wollen wir vielleicht die Rechnung eingeben, wenn wir die Rechnung erhalten, obwohl wir nicht es zu diesem Zeitpunkt zu bezahlen. Und das kann aus mehreren Gründen nützlich sein. Ein Grund dafür ist, dass wir die Rechnung im System näher an den Zeitraum bringen wollen , den wir verbrauchen, dass die Waren oder Dienstleistungen, die die Rechnung im Zusammenhang steht. Also zum Beispiel, wenn wir die Telefonrechnung Anfang Januar bekommen, aber es ist nicht fällig bis Ende Januar. Es wäre am besten für uns, es im Januar in das System einzugeben und dann die Kosten zu zeigen. Näher an dem Punkt in der Zeit, dass die Kosten tatsächlich entstanden war, war die wahrscheinlich im Februar, richtig. Wir wollen die Rechnung näher an der Zeit aufzeichnen, die sie verbraucht wurde, obwohl wir versuchen werden, so lange wie möglich zu warten, um sie zu bezahlen. Und das wäre die typische Strategie, wenn Sie in Konten zahlbar für größere Organisationen arbeiten , das wird immer ihre Strategie bei einer Katze sein, eine typische Cash-Management-Strategie wird sein, ich werde auf das Geld bis zum letzten möglichen Tag, dass ich kann, ohne dafür bestraft zu werden, daran festzuhalten. Also, was Sie normalerweise tun möchten, ist dann geben Sie die Rechnung, sobald Sie können. Also die Ausgaben, die zu diesem Zeitpunkt aufgezeichnet werden, näher an der Zeit, die Sie es verbraucht haben, aber dann nicht zahlen die Rechnung bis zum letzten Zeitpunkt, dass Sie können. Und so, wenn Sie die Rechnung eingeben, wird die Transaktion hier eine Erhöhung der Verbindlichkeiten sein , eine Verbindlichkeit Konten. Die andere Seite geht in Kosten. Wir werden in Kürze einige Beispiele dafür zeigen. Und dann können Sie hier die Rechnung bezahlen, die im Grunde ein Scheckformular ist, die Verringerung der, das Bankkonto und Abnahme der zahlbaren, die Haftung an dieser Stelle. Sie können dieses Tool auch verwenden, um die Rechnungen zu sortieren, d. h. Sie können dann die Rechnungen sortieren, die zahlbar sein werden , nach Datum sortieren, wann die Rechnungen fällig werden, und dann die Rechnungen bezahlen, die Sie bezahlen möchten. Wenn Sie sich das in der Online-Version ansehen, dann haben wir natürlich diesen Artikel hier. Das würde bedeuten, dass wir hier die Rechnung eingeben und dann werden wir Rechnungen bezahlen. Sobald wir die Rechnungen eingegeben haben, können wir dann hier Rechnungen bezahlen und wir können Rechnungen sortieren, die wir bezahlen wollen, und dann versuchen, unseren Cashflow zu verwalten, indem wir die Rechnungen so spät wie möglich bezahlen. Dies ist die allgemeine Politik, die Sie so spät wie möglich tun werden , ohne bestraft zu werden, ist der General ist die allgemeine Idee. Zurück zu QuickBooks Desktop, um das Flussdiagramm anzuzeigen. Dann. Wenn Sie nun Lagerbestand haben, wird das ein bisschen komplizierter für eine Transaktion sein, aber es wird sowohl eine Händlerseite der Dinge als auch eine Kundenseite der Dinge haben , wenn Sie Lagerbestand kaufen und verkaufen, und auf der Seite des Anbieters, werden Sie das Inventar kaufen. Jetzt hat der Kauf des Inventars diese eine Form, die ein bisschen knifflig ist. Wir werden darüber sprechen, wir werden über alle Foren und Tiefe in folgenden Präsentationen sprechen. Aber das wird die Bestellung sein. Und die Bestellung ist eigentlich kein Formular, das den Abschluss, die Bilanz oder die Gewinn- und Verlustrechnung beeinflussen wird . Es ist nur eine Anfrage für Inventar und es ist ein bisschen rückwärts. Und was wir wirklich denken, wenn wir etwas kaufen, sagen wir von Amazon oder einem Online-Anbieter, wo wir dafür zu dem Zeitpunkt bezahlen müssen, an dem wir es liefern wollen. Wo, wie in einem Unternehmen oder Unternehmen, um Geschäftstransaktionen. Oft hat der Käufer etwas mehr von der Macht, sagen zu können, dass ich etwas bestellen, die Bestellung erhalten und dann dafür bezahlen möchte . Und in diesem Fall haben Sie diese Bestellung, wenn keine Finanztransaktion hat, weil der Lagerbestand nicht eingegangen ist und die Zahlung nicht geleistet wurde. Sobald wir das Inventar erhalten haben, wird das Inventar typischerweise mit einer Rechnung an ihn angehängt. Und das ist der Zeitpunkt, an dem wir den Anstieg des Inventars und die Erhöhung des Zahlbaren erfassen werden, und dann im Wesentlichen die Zahlbaren auszahlen werden. Das wird also der Inventarzyklus oder der Fluss sein. Das wird also in der Lage sein, dieses Flussdiagramm im Grunde für Abschnitt zu visualisieren. Und das macht es viel einfacher, den gesamten Buchhaltungszyklus zu verstehen weil Sie ihn nicht einfach nach chronologischer Reihenfolge gruppieren, nach dem Datum jeder Transaktion, die passiert, sondern in einer Art chronologischer Reihenfolge nach Zyklus, , damit Sie die Zyklen, die passieren werden, visualisieren können. Und jetzt, und jetzt möchten Sie diese Formen sehen, wie diese Formen innerhalb des Zyklus zusammenhängen. Und dann wird der nächste Schritt, den wir tun, ist, dass wir jede dieser Formen aufschlüsseln und wir werden sehen, was die Auswirkungen auf den Jahresabschluss haben wird, was bedeutet, Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung, auch bekannt als Gewinn und Verlust. Und wir werden dann jede Transaktion hat zwei Konten, die betroffen sein werden. Und wenn Sie einmal visualisieren können, was auf den Jahresabschlüssen passiert, haben Sie eine viel bessere Vorstellung davon, wie die Finanzen erstellt werden. Und wenn es dann ein Problem mit den Finanzdaten gibt oder Sie etwas beheben oder Anpassungen vornehmen müssen , haben Sie viel mehr Vertrauen, dies zu tun. Andernfalls, wenn Sie das nicht tun, wird das, was passiert, verwendet, um zu beginnen, in diese Foren und in der Hoffnung, dass Sie laufen auf, hoffen, dass die Dinge werden sich ergeben. Na ja. Aber wenn Sie wissen, was diese Formulare tun, können Sie irgendwie überprüfen, überprüfen Sie diese Hoffnung und fühlen sich sicherer darüber. Also werden wir, wir werden in den folgenden Präsentationen zu jedem dieser Foren einen Drilldown durchführen. 10. 1.17 Vendor Center: Quickbooks Online 2021, das Vendor Center oder Ausgaben oder Kreditor Tab. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2021. Hier sind wir auf unserer Google-Suchseite. Wir suchen nach QuickBooks Online Test Drive. Wir werden die Testfahrt von Intuit öffnen, überprüfen, dass wir kein Roboter sind. Wir sind jetzt in unserer Testfahrt Datei für Craig's Design und Landschaftsbau Service. Wir werfen einen Blick auf den Kreditoren-Zyklus oder den Kreditoren-Zyklus, den Aufwands-Zyklus, nicht gefunden werden kann, oder viele der Formulare unter dieser neuen Registerkarte und dann unter dem Kreditoren-Artikel. daran, dass Anbieter für die Zwecke von QuickBooks bedeutet, wen wir auch bezahlen. Wir zahlen etwas, letztendlich den Anbietern. Und das sind die Formen, die wir in der vorherigen Präsentation kurz übergegangen sind. Jetzt werde ich zurück auf die springen, auf die Desktop-Version, so dass wir das Flussdiagramm sehen können. Wieder. Wenn ich wieder zur Desktop-Version gehe, schauen wir uns das Vendor Center an. Denken Sie daran, unser Ziel ist es, die Transaktionen im Grunde nicht nur in chronologischer Reihenfolge zu visualisieren , aber in chronologischer Reihenfolge Bisektion in diesem Fall, der Anbieter zahlbar oder Ausgaben Abschnitt. Dann über jede der Rechnungen zu denken oder nicht Bill. Einer der Posten ist Bill, aber jedes der Formulare innerhalb dieser Abschnitte visualisieren die Reihenfolge der Formulare und visualisieren dann, was die Finanztransaktion bedeutet die Auswirkungen auf die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, die Jahresabschlussberichte werden jedes Mal, wenn wir eines dieser Formulare eingeben. Nun gibt es auch ein Zentrum, zu dem wir auch auf diese Gegenstände gehen können. Sie helfen uns irgendwie, diese Informationen zu verfolgen. Quickbooks Desktop, sie nennen es das Vendor Center, das Sie erreichen können, indem Sie hier gehen, oder Sie können oben zu den Lieferanten und dem Vendors Center gehen. So hat es einen schönen Ring zu ihm. So viele Leute werden wahrscheinlich immer noch sagen Vendor Center, auch wenn sie auf die Online-Version gehen, die nicht wirklich so viel Terminologie hat. Und das ist das Vendor Center. Lassen Sie uns die gleiche Art von Sache hier drüben auf Online-Version machen. Also, wenn wir zur Online-Version gehen, haben wir nicht die gleiche Art von Drop out. Wir haben diese Homepage nicht, aber wir haben diese Artikel auf der linken Seite. Wieder einmal, wenn Sie nur Formulare wie Schecks eingeben oder wenn Sie Intron sind , die für die Kreditoren prüft , die Rechnungen auszahlen, Rechnungen eingeben, werden Sie wahrscheinlich oben gehen. Und dann zu der Transaktion, die Sie hier brauchen. Wenn Sie jedoch einige der Daten und die anderen beiden Bereiche sortieren möchten, die Sie gehen könnten, einen, können Sie zu den Berichten, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung oder eine Verbindlichkeiten Alterung gehen Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung , über die wir später sprechen werden. Oder Sie gehen zum Spesenbereich, was dies ist, anstatt es als Vendor Center zu nennen, wäre dies eher wie eine Registerkarte auf der linken Registerkarte, die nicht so ordentlich klingt, aber, wissen Sie, Sie haben die Registerkarte „Ausgaben“ oder Sie können es auch die Registerkarte „Anbieter“ nennen. Diese werden in die gleiche Art von Bereich gehen, die dem Anbieter Center auf der Desktop-Version ähnlich ist . Wenn Sie hier gehen, haben Sie die Ausgaben oben und andere Registerkarte oben oben, und dann die Anbieter auf der rechten Seite. Also, jetzt haben wir zwei Registerkarten auf der rechten Seite innerhalb der Registerkarte Ausgaben, in den Registerkarten auf der linken Seite. Also im Spesenbereich, wenn wir nach unten zu den Ausgaben scrollen, werden wir im Grunde die Aktivität haben. Und dies wird Aktivität sein, einschließlich Ausgaben und andere Arten von Transaktionen, die im Grunde in der Anbieterabschnitt sind, diese Art von Rechnungen oder diese Arten von Transaktionen Formen erfüllen, sollte ich sagen, die Transaktionen machen, bedeutet, dass Konten auf den Jahresabschluss betroffen sind, sind die Arten von Dingen, die dann in diesem Bereich sein wird. Die Ausgaben Abschnitt oder die Anbieter Center im Wesentlichen. Und dann können Sie diese hier einfach sortieren. Wenn Sie also eine Transaktion nachschlagen möchten, die bereits eingegeben wurde, ist dies ein Ort, an dem Sie gehen können und Sie können die Transaktion filtern. Sie können die Transaktion nach Typ filtern. Und dort sehen Sie unsere Typen, die sich im Grunde im Lieferantenzyklus befinden, Ausgaben , Rechnungen, Rechnungszahlungen, Scheck, Bestellung, und so weiter, so weiter. Also, wenn ich nur suchen wollte, sagen wir für Ausgaben, zum Beispiel, kann ich nur nach den Ausgaben filtern und ich kann die Transaktionen einfach nach den Ausgaben sehen. Ich kann auch oben filtern und diesen Filter entfernen, indem ich zurücksetze. So kann ich alles sehen, was ich nach Status sortieren konnte. Wenn ich nur die offenen Items sehen wollte, kann ich zu den offenen Items gehen und das anwenden. Also jetzt sprechen wir typischerweise über Rechnungen, die noch nicht bezahlt wurden. Also sind sie in der Haftung von Kreditoren. Auf diese Weise können Sie die Artikel verfolgen, die Sie die Kreditoren nicht bezahlt haben. Wir sprachen über die andere Art und Weise, dass Sie diese Elemente verfolgen können , und ich werde dies tun, indem Sie die Registerkarte oben duplizieren. Also verlasse ich dieses Fenster nicht. Ich werde den Tab duplizieren, indem ich mit der rechten Maustaste auf den Tab oben und dann in Duplizieren gehe. Also, jetzt habe ich zwei Tabs geöffnet. Und auf der zweiten Registerkarte werde ich in der Lage sein, außerhalb dieses Spesengebiets herum zu manövrieren, ohne diesen Platz zu verlassen. Also gehe ich dann zum Armaturenbrett oben. Und Sie werden sich erinnern, wenn ich zu diesem Drop-down-Menü gehe , könnten wir die Rechnungen sortieren, die bezahlt werden müssen, indem Sie den Zahlungsrechnungspunkt verwenden. werden wir in Zukunft noch mehr reden. Aber das ist eine Möglichkeit, die Informationen zu sortieren, die bezahlt werden müssen. Wahrscheinlich die häufigste Art zu sortieren, denn wenn Sie die Rechnungen auszahlen, können Sie hier reingehen und die Rechnungen sortieren, die nach Fälligkeitsdatum bezahlt werden müssen usw. jedoch auf die erste Registerkarte zurückgehen, können Sie das auch in diesem Format tun, indem die Rechnungen im Grunde hier sortieren und die offenen betrachten. Wenn wir wieder zum Filter gehen, werde ich den Status zurücksetzen, damit wir auch nach dem Zahlungsempfänger sortieren können. Und im Grunde sind die meisten Anbieter, aber wir könnten auch andere dort haben. Und die Kategorie, die meisten von ihnen Ausgaben, aber wir können auch andere Kategorien hier haben. werden also die Sortieroptionen sein, die wir haben. Und ich werde das wieder zurücksetzen. Ich glaube nicht, dass ich es zurücksetze, also werde ich zurücksetzen und anwenden. Und jetzt haben wir wieder alle Transaktionen. Beachten Sie nun, dass diese Transaktionen, die hier auch ein wenig ähnlich aussehen, wohin Sie gehen können, was das Scheckregister wäre, was ein anderer Ort ist, den Sie oft auf Transaktionen schauen würden. Also die Elemente, die das Girokonto direkt beeinflussen, was Dinge wie die Auszahlung der Rechnungen sein würde, die im Grunde ein Scheck Ausgaben Formulare ist. Und die und die Scheckformulare. Diese Dinge können auf genau wie das Scheckregister gefunden werden, das die Aktivität im Girokonto überwachen würde. Ein Weg, wie wir dorthin gehen könnten, wäre, Lasst uns das wieder in der zweiten Registerkarte machen, ich werde zum zweiten Tab gehen. Ich werde das wieder schließen. Dann gehe ich die Buchhaltung und ich möchte einen Blick auf den Kontenplan werfen. Der Kontenplan. Jetzt haben Sie vielleicht etwas, das ein kleiner grüner Knopf , den Sie überprüfen müssen, um die Konten zu sehen. Und dann werden Sie im Kontenplan sein, das oberste Konto ist dann das Girokonto. Das wird also unser Kassenkonto sein. Und wir haben die Optionen auf der rechten Seite, um das Register und einige andere Optionen anzuzeigen. Ich werde das Register ansehen. Dies ist also im Grunde ein Scheckregister und dies wird uns die Erhöhungen und Abnahmen auf das Girokonto zeigen. Und einige dieser Erhöhungen und Verringerungen, die Sie sehen werden die Schecks und die Aufwandsposten und die Zahlungsrechnungspositionen, die im Wesentlichen die Lieferantenzyklus-Artikel sind. Aber auch hier drin werden wir Dinge wie die Einlagen sehen, was die Einzahlungsseite der Dinge bedeutet. Also beachten Sie, dass bilden den Ort, den wir vorher gesehen haben. Einige dieser Elemente können Sie auf dem Girokonto sehen , wenn sie sich auf das Kassenkonto auswirken. Und das ist oft, wo viele Leute gehen, um diese Transaktionen zu finden. Wenn ich zu den Aufwandstransaktionen zurückgehe, werden die Posten, die nicht auf dem Girokonto sein werden, die Eingabe der Rechnungen, diese Rechnungen als, oder Dinge, die im Lieferantenzyklus passiert, die nicht Einfluss auf Bargeld, bis sie mit einem Pay-Rechnung Abschnitt ausgezahlt werden. werden wir in Zukunft noch mehr reden. Aber das ist der Grund, warum die Rechnungen und die Verfolgung der Rechnungen und diejenigen, die bezahlt wurden und diejenigen, die nicht bezahlt wurden, oder wahrscheinlich die primäre Sache, die Sie betrachten werden, wenn Sie gehen, in diesen Artikel gehen, auch die Ausgabenposition und auch auf der Registerkarte des Kreditors. Gehen wir jetzt auf die Registerkarte „Anbieter“. Jetzt erinnere dich an die Verkäufer oder die Leute, die wir bezahlen. Also bezahlen wir Anbieter und wir haben vielleicht Leute, die wir noch nicht für Waren und Dienstleistungen bezahlt haben, was bedeutet, dass wir eine Kreditorenbuchhaltung für sie offen haben. Verfolgung dieser offenen Kreditorenkonten ist, was die Kreditorenabteilung die meiste Zeit damit verbringen wird , die Kreditorenkonten zu verfolgen, entschieden, wann sie bezahlt werden müssen. Jetzt wird die Liste der Anbieter in der Regel ziemlich lang sein, weil es eine ganze Reihe von Leuten gibt, die wir im Laufe des Geschäfts bezahlen. Aber wir haben wahrscheinlich einige Anbieter, die mehr über die Verfolgung ihrer Informationen besorgt waren , wie zum Beispiel, wenn wir Lagerbestand kaufen werden diese Arten von Lieferanten wahrscheinlich einige unserer wichtigsten Artikel sein. Wir könnten Batch-Transaktionen durchführen, indem wir einige dieser Anbieter auswählen und dann eine Transaktion hier aufzeichnen, E-Mail, oder wir können es inaktiv machen. Wir haben unsere Bestellungen an der Spitze, wir haben diese Bänder, die uns helfen können, unsere Informationen zu verfolgen. Bestellungen, Sie werden sich erinnern und wir werden mehr Zeit damit verbringen darüber nachzudenken, was eine Bestellung in der Zukunft detailliert ist, aber das sind Anfragen für Lagerbestand. Also, wenn es offen ist, bedeutet das, dass wir angeforderten Lagerbestand von einem Lieferanten anfordern und noch nicht erhalten haben. Dies ist also ein großartiger Abschnitt zu gehen, um jene Bestellungen zu verfolgen , die noch nicht eingegangen sind. Dann haben wir die Rechnungen hier. Dies sind die überfälligen Rechnungen und bemerken, wie es Art von bricht diese Rechnungen zwischen der überfälligen und dann der offenen Rechnung. Überfällige Rechnungen sind also noch offen, was bedeutet, dass es Rechnungen gibt, die wir noch nicht bezahlt haben, aber sie sind überfällig und deshalb sollten wir sie bezahlen. Wenn nicht, könnten wir irgendeiner Art Strafe unterliegen. Wieder einmal ist dies der Bereich, in dem viele Leute diese Rechnungen verfolgen werden und wenn Sie sie bezahlen, werde ich wieder zum zweiten Tab gehen. Sie können dann zum Abschnitt „Zahlungsabrechnungen“ gehen. Und hier hättest du diese Rechnungen, die offenen Rechnungen, die du bezahlen müsstest, und du könntest sie auch hier bis zu einem gewissen Grad sortieren. Ich gehe wieder vorbei. Gehen Sie also zurück zu den Händler-Abschnitten. Also haben wir die überfälligen und dann die offenen Rechnungen, und dann haben wir die Artikel, die 21 bezahlt letzten 30 Tage. Und so werden dies die Gegenstände sein, die bezahlt wurden. Wenn Sie zum Beispiel diesen Bereich verwenden, können Sie natürlich fragen, welche Rechnungen fällig werden, welche Builds an die ASIC weitergegeben werden. Nette kleine Funktion hier oben, um das zu haben. Wenn es Fragen gibt, ob ein Anbieter anruft und sagt: Hey, ich habe eine Frage zu einer Rechnung, die noch nicht bezahlt wurde, dann können wir hier rüber gehen und prüfen, ob die Rechnung hier bezahlt wurde. Oder wir könnten dann nach dem Anbieter selbst suchen und dann die Details prüfen, ob die Rechnung noch bezahlt worden war oder nicht. Wenn es bezahlt worden wäre, und der Verkäufer sagt, sie hätten es nicht erhalten, als wenn es ein Scheck wäre. Vielleicht wollen wir dann sehen, ob der Scheck die Bank geklärt hatte und im Grunde von dort aus gegangen ist. Beachten Sie auch, dass oben Sie Artikel haben, wo wir die 1099 Informationen haben, Rechnungen bezahlen und Bestellschecks, und dann haben wir die Kreditoren, wo wir einen neuen Anbieter hier einrichten könnten, wenn wir so wählen, können wir auch neue Kreditoren einrichten. Grundsätzlich während wir gehen, wie wir Transaktionen eingeben, wie wir eingeben, zum Beispiel, Rechnungen und Schecks, Schecks, Rechnungen und Ausgaben. Deshalb werden wir in zukünftigen Präsentationen mehr darüber sprechen. 11. 1.20 Bill: Quickbooks Online 2021. Das Rechnungsformular. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2021. Hier sind wir auf unserer Google-Suchseite. Wir werden nach QuickBooks Online Test Drive suchen. Und dann werden wir die QuickBooks Online Test Drive von Intuit, den Besitzern von QuickBooks, wählen , wir sagen, dass wir kein Roboter sind und dann weiter. Hier sind wir in unserer Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Praxisdatei. Wir werden mit unserem Lieferantenbereich fortfahren. Ich werde auf den Desktop gehen, nur um unsere Artikel zuerst zu überprüfen, wir werden einen Blick auf die Anbieter Abschnitte nehmen. Also diese Formulare hier drüben konzentrieren sich auf die Rechnung Form dieses Mal, mal sehen wir es in Bezug auf das Flussdiagramm, das wir auf der Desktop-Version sehen können. Also möchte ich nur unser Flussdiagramm hier sehen. Deshalb bin ich in der Desktop-Version. Wir überprüfen nur den Fluss. Also sind wir hier oben im Lieferantenzentrum Flow und wir werden die gesamte Art von Abgrenzungsprozess für die Kreditoren, Käufe oder Ausgaben Art des Zyklus durchlaufen die gesamte Art von Abgrenzungsprozess für die Kreditoren, . Wir werden die Rechnung eingeben, die Rechnung eingeben und dann zahlen wir die Rechnung ab. Das wird der normale Fluss sein, den wir haben werden, wenn wir die Rechnung eingeben. Was dann passieren wird, ist, dass wir die Kreditoren erhöhen werden , ein Verbindlichkeitskonto. Die andere Seite, wenn wir für einen Aufwand bezahlen, dann gehen Sie in ein Spesenkonto auf der Gewinn- und Verlustrechnung, dann würden wir die Rechnung bezahlen. Dies wäre der zweite Schritt, der in unserem Zwei-Schritt-Form-Prozess passieren würde. Das wäre die Lohnrechnung, die im Wesentlichen ein Scheck wäre, den wir zahlen würden , oder ein Ausgabenformular, wenn es ein Scheck wäre, kein Scheck, sondern wie eine elektronische Zahlung irgendeiner Art, die das Girokonto verringern würde, die andere Seite, die die Verbindlichkeiten verringert. Das wird unsere normale Art von Fluss sein. Wenn wir den Flow-Flow machen, den vollständigen Flow-Prozess, wenn wir nur einen Cash-Basis-Prozess durchführen, was bedeutet, dass nur die Rechnungen abbezahlt werden, wenn sie fällig werden. Anstatt die Rechnung einzugeben, würden wir einfach direkt zum Scheck oder Spesenart des Formulars gehen. Gehen wir also zu QuickBooks und sehen Sie die gleichen Prozesse. Wenn ich dann zum neuen Artikel in den Kreditorenartikel gehe. Hier oben sehen wir die verschiedenen Formen, die wir unten haben. Wenn wir an die Dateneingabe denken, wollen wir das Flussdiagramm visualisieren, das wir auf der Desktop-Version betrachtet haben. Dann visualisieren Sie die Formulare, die für unseren Standardfluss für unser spezielles Geschäft in Ordnung gehen würden . Dann werden wir uns vorstellen, was passieren wird, wenn wir diese Formulare in das System eintragen , in Bezug auf den Jahresabschluss, die Dinge, die wir bauen, die hauptsächlich bilanzielle Gewinn- und Verlustrechnung sind , auch bekannt als Gewinn- und Verlustrechnung. Also gehen wir dann in das Rechnungsformular. Eingabe des Stücklistenformulars Also hier haben wir ein Blink-Bill-Formular. Wir haben den Anbieter oben, wir haben die Bedingungen für die Postanschrift, das Rechnungsdatum, das Fälligkeitsdatum, und dann werden wir unsere Kategorisierung unten haben. Schauen wir uns einige Beispiele für einige Bill Formulare an und wir könnten dies tun. Ich werde das wieder schließen. Und dann gehe ich zum Spesenzentrum hier drüben. Gehen Sie zum Spesencenter, und dann suchen wir nach einigen der Rechnungspositionen. Ich werde einen Filter oben aufstellen. Ich werde diese Elemente filtern und ich möchte nur für die Art der Transaktion suchen , die die Rechnungen sind, aber Dinge, die die zahlbaren erhöhen. Wir sagen OK und wenden diesen Artikel an. Und dann haben wir unsere Rechnungen hier aufgestellt. Lassen Sie uns voran gehen und wählen Sie einfach eine dieser Rechnungen und schauen Sie sich es an. Also werde ich diesen Artikel wählen und wir werden diese Rechnung analysieren. Dies wird also der Anbieter oben sein, der eingerichtet wurde. Wir haben die Adresse, die für jeden einzelnen Anbieter eingerichtet wird. Wenn wir jeden Anbieter einrichten, haben wir möglicherweise nicht immer die vollständige Adresse für den Anbieter. Zum Beispiel, wenn wir zahlen wie die Telefonrechnung für AT und T oder so, es mir egal, mit einer Rechnungsadresse ist, ob ich elektronisch bezahle. Dann spielt es keine Rolle. Ich werde nur die Rechnung eingeben und sie dann möglicherweise in Zukunft bezahlen. Und dann haben wir das Rechnungsdatum und dann das Fälligkeitsdatum. Beachten Sie also, dass diese Daten nicht immer die gleichen sind, weil wir hier einen Begriff haben könnten. Der Begriff könnte sein, dass es zehn Tage oder 15 Tage machen wird und so weiter und so weiter. Das Fälligkeitsdatum wird uns sagen, wann das Ding wird, fällig wird und wie wir dann unsere Verbindlichkeiten sortieren können, damit wir sicherstellen, dass wir die Dinge pünktlich bezahlen und in dem Versuch, so spät wie möglich zu zahlen, für eine Cash-Management-Strategie, während immer noch jede Art von Strafen zu vermeiden, die es für verspätete Zahlungen sein könnte. Und dann haben wir die Kategorisierung unten unter diesem, dann gehen wir in die juristischen und professionellen Buchhaltungsartikel. Und das wird sich auf den Jahresabschluss auswirken. Wenn wir diese in das System eintragen, ist diese gute Praxis, die Sie hier haben wollen, in der Lage zu sein, dann zu visualisieren was dieser Gesetzentwurf aufgrund des Abschlusses eingeht. Die Tatsache, dass es sich um eine Rechnung handelt, bedeutet, dass die Verbindlichkeiten ausgehen. So wird die Rechnung der Verbindlichkeiten zunehmen. Die andere Seite wird dann von diesem Punkt unten gesteuert werden, was in diesem Fall wie ein Ausgabetyp von Konto aussieht. Wenn wir das Drop-down-Menü drücken, könnten wir bestätigen, dass es sich um eine Art von Ausgaben für die Buchhaltung handelt. Jetzt werde ich zum Jahresabschluss gehen und versuchen, dies auf dem Jahresabschluss zu finden. Denken Sie daran, dass es immer mindestens zwei Konten geben wird, die für jede Transaktion betroffen sein werden . Fast jede Form, die wir betrachten wird die Finanzen beeinflussen und mindestens zwei Konten haben, die betroffen sind. Ich werde dies tun, indem ich die Registerkarte erneut dupliziere. Also werde ich nach oben gehen. Ich werde mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte klicken und sie duplizieren. Also werde ich mit der rechten Maustaste gehen und duplizieren. Also haben wir noch einen Tab. Ich werde unsere beiden Lieblings-Bilanzberichte öffnen, die unsere primären Berichte sein werden, weil sie die Jahresabschlüsse sind , die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung sind. Abschlüsse enthalten die Kapitalflussrechnung, aber die beiden wichtigsten Aussagen werden immer die Bilanz der Gewinn- und Verlustrechnung sein. Schließen Sie das wieder aus. Wir gehen dann zu den Berichten auf der linken Seite. Öffnen wir dann unsere Bilanz. Das Blatt, auf dem wir Sachen ausgleichen, diejenigen sind die Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Jetzt wird es oben und der Favoriten-Bereich sein, weil diese in der Tat unsere Lieblings-Berichte Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sein werden. Wir werden sie ständig überprüfen. Da ist also unsere Bilanz. Ich werde dann die Gewinn- und Verlustrechnung eröffnen. Ich werde wieder mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben klicken, erneut mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben klicken, duplizieren. Und dann öffnen wir unseren anderen Bericht, der die Gewinn- und Verlustrechnung ist. Die Gewinn- und Verlustrechnung für QuickBooks, wie wir in der Zukunft mehr darüber sprechen , wenn wir zu den Berichten kommen, wird auch als GuV, oder Profit and Loss Report, weil QuickBooks gerne ihre eigene Sache zu tun , manchmal und nennen Sie es aus irgendeinem Grund etwas anderes. Also werden sie es den Profit and Loss Report nennen. Und jetzt überprüfen wir unsere Rechnung hier und sehen das Datum auf der Rechnung. Es ist im Jahr 2020. Also werde ich dann den Datumsbereich hier oben ändern, um sicherzustellen, dass ich den 2020-Datumsbereich aufnehme Ich werde den Tag unter 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231, 200 ändern . Ich könnte auch sagen, das letzte Jahr hier. Also könnte ich sagen, dass ich das letzte Jahr will. Ich denke. Für mich ist es einfach am einfachsten, es einzugeben und dann werde ich den Bericht erstellen. Also, jetzt sollten wir diese Daten haben. Jetzt ist die Bilanz von einem bestimmten Zeitpunkt, wir werden später mehr darüber sprechen, aber mit diesem Datumsbereich wird uns helfen, wenn wir die Daten aufschlüsseln. Also wissen wir, dass dies beeinflusst, dann sind die Konten die Verbindlichkeiten und das ist hier unten, die Verbindlichkeiten hier unten im Haftungsbereich. Jetzt werde ich diesen Hamburger ganz oben schließen, also haben wir ein bisschen mehr Platz, um den Hamburger zu schließen. Und dann werde ich die Kontrolle halten und ein wenig scrollen. Also sind wir hier ein bisschen hereingezoomt. Und jetzt kann ich zu den Verbindlichkeiten gehen. Die Verbindlichkeiten werden eines unserer primären Verbindlichkeiten sein. Das ist das Konto, das zeigt, dass wir jemand anderem Geld schulden, wir schulden unseren Anbietern Geld. Wir könnten die Aktivität in diesem Konto verkleinern, indem wir hier unten bohren. Dies ist die Zoom-Funktion, die im Grunde einen Hauptbuchbericht öffnet. Ich werde die Kontrolle gedrückt halten und jetzt etwas verkleinern, damit ich den ganzen Bericht sehen kann. Und so hier ist der ganze Bericht und sie nennen dies eine Transaktionsberichte, im Grunde ein Hauptbuchbericht hier, der die Aktivität für dieses Konto während des Zeitrahmens dieses Jahres zeigt . Und es ist wirklich schön, weil es die Daten auf der linken Seite zeigt. Und dann zeigt es diese Transaktionstypen. Diese werden wirklich nett und wirklich hilfreich sein weil sie Ihnen sagen, welche Arten von Dingen, die sind, die Arten von Formularen, die diesen Bericht erstellen. Und dann können Sie beginnen zu verstehen, was diese Formulare in Bezug auf diese Transaktion tun. So können Sie sehen, dass diese Rechnungen dann beeinflussen diesen Bericht. Die Rechnung, die wir uns gerade angeschaut haben, war für die 315 auf 12 acht. Also hatten wir 12 acht für die 315. Da ist also die Rechnung. Und wenn wir tatsächlich auf die Rechnung klicken, dann wird es uns zum Quelldokument bringen. Das ist also so, als könnten Sie es fast als eine Art Auditing von Berichtstreffen vorstellen . Wenn wir uns die Rechnungen ansehen, schauen wir uns die Rechnungen in die Rechnungen an und gehen dann zu dem Abschluss als Endprodukt. Dann können wir zum Endprodukt gehen, die Abschlüsse in Drilldown zu diesem Quelldokument in diesem Fall ist die Rechnung. Also werde ich das wieder schließen. Wirklich nützlich, nur um das zu tun. Nur um das zu tun. Also wird es eine Erhöhung des Zahlbaren geben, erhöht den Betrag, den wir schulden. Wenn ich wieder nach oben scrolle, haben wir dies zurück zum Berichtselement, das uns zurück zum Bericht führt. Also gehen wir zurück zum Bericht. Wenn wir uns die andere Seite ansehen, die auf der Gewinn- und Verlustrechnung stehen wird, gehe ich zur Gewinn- und Verlustrechnung, tippe nach rechts, und dann werde ich den Hamburger hier drüben schließen. Ich werde ein bisschen hineinzoomen. Ich werde die Datumsraten wieder auf 2020 ändern, was 0, 1, 0, 1, 2, 0 sein wird. Beachten Sie, wie ich das so schnell wie möglich eintrage. Ich setze keine Bindestriche, nur 0, 1, 0, 1, 2, 0. Dann Tab auf der Tastatur und es wird die Bindestriche und die 2020, und dann 01 und dann 12, 31, 200 und tippen Sie auf. Dann werde ich den Bericht aufführen. Diesen Bericht ausführen. Die andere Seite dieses Gesetzes, wenn ich zu dieser Rechnung hier gehe, ging zu den gesetzlichen und professionellen Gebühren. Also juristische und professionelle Gebühren, es wird in den Ausgaben fallen. Es könnte einiges an Ausgaben geben. Also ist es in der juristischen und professionellen und dann und dann war es Buchhaltung. Notieren Sie sich nun, wie dies legale und professionelle Doppelpunkt formatiert ist, das bedeutet, dass es ein übergeordnetes und untergeordnetes Konto. Wir werden später mehr über diese sprechen, aber Mutter- und Tochterkonto. Mit anderen Worten, wir haben das Mutterkonto oben und das Tochterkonto darunter. Das ist die Buchhaltung unter der rechtlichen und professionellen. Wenn ich das noch einmal mit der Zoom-Funktion aufschlüsseln, gehen wir auf die Aktivität und wir können sehen, dass die tatsächliche Rechnung, die ich glaube, diese 250 war, wenn ich jetzt wieder über gehen, ist es die 315. 315 auf 12 812. Ja, da ist er. Es ist eine Rechnung, keine Kosten. Da ist es also. Da ist die 315. Und dann könnten wir das hineinzoomen und das bringt uns wieder zur Rechnung. Das sind also die beiden Seiten der Transaktionen. Jede Transaktion, jede Form im Wesentlichen wird zwei Transaktionen haben, fast jede Form. Also wieder, wir haben das Datum, wir haben die Art der Form, die verwendet wurde, eine Rechnung Art von Formular, und dann haben wir den Namen, in diesem Fall den Anbieter, das Konto, das betroffen sein wird, und das andere Konto, d. h. das geteilte Konto, d. h. in diesem Fall die Verbindlichkeiten auf der anderen Seite der Transaktion, die von dieser Rechnung betroffen ist, die eingegeben wird. Also, das primäre Konto, Sie werden sich erinnern, wenn ich wieder oben gehe und ich zurück zu unseren Formularen, dem primären Konto, das von der Rechnung betroffen sein wird. Die Sache, über die Sie nachdenken möchten, ist die Kreditorenbuchhaltung. Wenn ich zurück zu den Formularen statt uns Rückgang in dem Cash-Konto mit dem das Girokonto mit entweder einem Scheck oder einem teuren Formular ist, was Dinge, die das Girokonto verringern würde. Wir erhöhen unser Verbindlichkeitskonto, das ist das Kreditorenkonto, wenn wir etwas auf Rechnung kaufen. Mit anderen Worten, wenn wir es mit den Kreditoren kaufen, diese Rechnungen, dann ist dies eine Rückstellungsart von Konto. Wir müssen das Zeug getrennt vom Cache verfolgen. Nun, wenn wir eine Rückstellungsart von Konto verwenden, und das ist, wo es ins Spiel kommt. Wie verfolgen wir diese offenen Rechnungen, die ins Spiel kommen werden? Also werde ich das wieder schließen. Ich werde das wieder schließen. Und die paar Möglichkeiten, die wir tun können, ist, dass wir auf die neue Registerkarte oben gehen können, und wir können dann zum Zahlungsrechnungspunkt gehen. Und wir könnten die Rechnungen, die wir bezahlen wollen, in diesem Fenster sortieren, oder? Wir könnten diese Rechnungen sortieren und wir könnten die Rechnungen nach dem e und den beiden am vorderen Datum und so weiter und so weiter in diesem Fenster filtern . Lass uns das nochmal machen. Ich gehe zu Reports, ich gehe, um Rechnungen zu bezahlen. Und wir können auch nach den Rechnungen sortieren, die für die überfälligen Rechnungen fällig sind, oder? Und ich kann nach den Rechnungen sortieren, die hier überfällig sind. Und wir können diesen Gegenstand sehen. Ich werde das wieder schließen. Wir können diese Informationen auch sortieren, wie wir gesehen haben, indem wir auf die Registerkarte Ausgaben unten und die Ausgaben Bereich hier gehen. Und dann werden wir das wieder nach Rechnungen sortieren. Also würde ich die Dropdown-Liste sortieren. Wir sortieren nach den Rechnungen, und dann könnten wir sortieren, ob die Rechnungen offen sind oder nicht. Also nochmals könnten wir den Status der Rechnung als offen oder überfällig sortieren. Also werde ich sagen, offen. Und jetzt haben wir im Grunde die offenen Rechnungen und wir könnten nach dem Status nach oben für die Rechnungen sortieren , die unsere überfälligen oder überfälligen Rechnungen sein werden und das dann anwenden. Also da haben wir das. Ich glaube nicht, dass ich die Anwendung auf der letzten getroffen habe. Also, wenn ich wieder oben ging und ich sagte, ich will, dass die offenen, die Sie getroffen haben, gelten, nicht nur klicken Sie davon. Und dann wird es, es wird das anwenden. Das ist eine andere Möglichkeit, die Rechnungen zu sortieren. Sie können auch zu den Lieferanten gehen und Sie können sich die Aktivität hier in Bezug auf die Rechnung ansehen . Also haben wir die Rechnungen hier und dann auch die offenen Rechnungen. Du könntest so sortieren. Und das wird im Grunde von den Anbietern aufgeführt. Die andere Möglichkeit, dies zu tun, ist mit einem Bericht und es ist nützlich, einige der anderen Berichte zu kennen. Wir werden darüber in Zukunft ausführlicher sprechen. Beachten Sie jedoch, dass diese beiden Berichte, die Finanzberichte, unser Hauptabschluss sind. Fast jeder andere Bericht wird zu einigen Aspekten dieser wichtigen Finanzausweisberichte detaillierter sein. Jetzt sind die Konten zahlbar Menschen, die wir schulden. Also, wenn wir zu diesem Abschnitt gehen, war, wer wir schulden, was Sie schulden. Dann können wir auf einige Berichte gehen, die uns die Details für im Grunde das zahlbare Konto geben . Also haben wir den detaillierten Bericht über die Fälligkeit der Konten und den Bericht über die Fälligkeit der Konten hier. Lassen Sie uns voran und schauen Sie sich die Kreditoren Alterung detaillierte Bericht. Also, wenn ich das öffne und ich änderte das Datum oben auf 12, 31 auf 0. Dann. Und dann führe ich den Bericht aus. Dies wird uns die Aktivität oben geben und uns das Detail der Art des Formulars geben. Dies sind die Rechnungen, die im Grunde ausstehen. Und es wird uns auch das Detail in Bezug auf das Fälligkeitsdatum geben, also überfällig und der Betrag oben. Das ist also der Punkt, der hier ist, dass diese unterste Nummer, die 16 0 267, sich an die in der Bilanz zu zahlenden Konten binden sollte. Also, wenn ich dann zurück in die Bilanz gehe, bis zu meinem Tab oben, haben wir die 16, 0 bis 67. Dieser andere Bericht unterstützt dann diese Zahl in der Bilanz, was die meisten anderen Berichte, wenn nicht alle anderen Berichte außer den endgültigen Abschlussberichten, eine Bilanz und eine Gewinn- und Verlustrechnung tun werden. Und das gibt uns ein wenig mehr Details darüber, wie Pass es ist. Also haben wir 31 bis 60 Tage 31 bis 60 Tage überfällig, und dann haben wir die ein bis 30 Tage. Dies sind also der aktuelle Artikel, Artikel 31 bis 60, und dann haben wir 31 bis 60 Tage überfällig. Wenn ich zu den Berichten zurückgehe und nur einen Blick auf einen weiteren hier unten werfen würde. Und wir gehen zu dem, der dir schuldet oder dem, was du schuldest. Also haben wir die Kreditorendetails und dann wollen wir, dass wir den Lieferanten ausgewogen Detail oder Kreditor ausgewogen Zusammenfassung. Und das wird im Grunde von den Anbietern aufgelistet. Ich werde das Datum noch einmal oben auf ein benutzerdefiniertes Datum ab 1231, 200, Ende 2020 ändern. Ich werde weitermachen und den Bericht erstellen. Und jetzt haben wir die Informationen vom Anbieter detailliert. Das ist also ein anderer Weg, bei dem wir Dinge nach Anbieterpunkt auflisten , dass die Quintessenz wieder einmal ist, dass einhundert, sechshundert und 67, die dann wieder in die Bilanz bei dieser 1000 bis 67. Wir werden also viel detaillierter darüber eingehen, wenn wir uns die Berichte und die Struktur der Berichte ansehen und wie im Grunde die großen Abschlussberichte die Berichte sein werden, die alle anderen Berichte Unterstützung. Aber wir wollen eine Vorstellung davon bekommen, wenn wir auch die Daten eingeben. Wann immer Sie Daten eingeben, möchten Sie zuerst darüber nachdenken, wie wird es sich auf die Bilanzberichte, Gewinn- und Verlustrechnung auswirken ? Und dann denken Sie an die anderen primären unterstützenden Berichte, die einen bestimmten Posten unterstützen werden, in der Regel in der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung, die die primären Finanzberichte sind. 12. 1.22 Bezahlungs-: Quickbooks Online 2021 jetzt, Zahlungsrechnungen Formular. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Hier ist QuickBooks Online, 2021. Hier sind wir auf unserer Google-Suchseite. Wir werden nach QuickBooks Online Test Drive suchen. Und dann werden wir QuickBooks Online-Test aus Intuit aussuchen. Es wird dann überprüfen, dass wir kein Roboter sind, was ich glaube nicht, dass es sehr fair ist. Sieht so aus, als würden sie meinen guten Kumpel sagen, C3PO ist in der QuickBooks-Einrichtung nicht erlaubt. Also habe ich Star Wars im Kopf, aber jetzt bin ich wieder da. Das ist für Ernst. Wir sind wieder in unsere Probefahren-Beispieldatei für Craig's Design und Landschaftsbau. Wir werden weiterhin die Formulare betrachten , die im Abschnitt des Anbieters sein werden. Also werde ich den neuen Artikel hier auswählen, wo die Lieferanten, letzte Mal sahen wir uns die Rechnung. Dieses Mal werden wir uns die Zahlungsrechnungen Formulare ansehen, die BY, wie durch den Namen angegeben, wird eng mit der Rechnung verbunden sein. Also denke ich, es ist am einfachsten, dies zuerst im Flussdiagramm zu sehen. Also lassen Sie uns zum QuickBooks Desktop gehen, nur um das Flussdiagramm zu betrachten, wollen nur das Flussdiagramm hier im Abschnitt des Anbieters betrachten. Dies ist der typische Fluss, der passieren wird. Du wirst die Rechnung eingeben. Die Rechnung wird die Kreditoren erhöhen, ein Verbindlichkeitskonto, und die andere Seite gehen dann in der Regel eine Aufwandsart von Konto. Sie gehen, um eine Rechnung im Gegensatz zu möglicherweise Eingabe einfach einen Scheck oder irgendwann eine Zahlung, die direkt aus dem Girokonto gehen würde eingeben. Das sind die zwei Möglichkeiten, wie wir beispielsweise normale Rechnungen in unser QuickBook-System eingeben können. einen, indem Sie nur einen Scheck eingeben, der das Girokonto direkt verringern würde Zumeinen, indem Sie nur einen Scheck eingeben, der das Girokonto direkt verringern würdeoder eine Rechnung eingeben würde, die das Girokonto nicht direkt verringert, sondern vielmehr eine Haftung erhöht. Und dann werden wir die Rechnung bezahlen. Was werden wir jetzt die Rechnungsbreite bezahlen? Wir werden die Rechnung im Grunde mit einem Scheck oder einer anderen Art von Zahlung bezahlen, was im Grunde ein Scheck oder eine Ausgabenart von Form ist , die die Scheckkonten verringern wird. Warum wird dieses Formular nicht einfach nur check genannt? Da dieses Formular, indem es Pay Bills genannt wird, wird uns einen Hinweis geben, nicht nur, dass, es ist eine Abnahme auf das Girokonto, und daher im Grunde ein Scheck oder ein Gehaltsscheck oder wie eine Spesenart von Formular für eine elektronische Überweisung oder so etwas. Aber sagen Sie uns auch, dass dies Abbau oder Verringerung der Kreditoren direkt. Und wenn ich also sehen möchte, was die tatsächlichen Ausgaben waren, vier, muss ich auf die tatsächliche Rechnung zurückgehen, die die Verbindlichkeiten erhöht, weil das Konto die tatsächliche Gewinn- und Verlustrechnung beeinflusst , wenn es für eine Aufwandsbetrag. Werfen wir einen Blick auf das hier auf QuickBooks Online. Wenn ich dann wählen Sie unseren Artikel hier und ich sage, wir wollen zu den Rechnungen gehen. Wir werden unseren Bildschirm sehen, der die Rechnungen aussortiert. Der Bildschirm sieht ein wenig anders aus als einige andere Formulare, die wir uns vorstellen könnten, wie eine Rechnung oder Rechnung oder ein Scheck, weil wir nicht tatsächlich Daten in das Formular importieren oder eingeben, sondern einfach die Rechnungen auswählen, die herausragend, dass wir dann zahlen wollen. Also, wenn wir sagen, die Lohnrechnungen Form, was das bedeutet, dass es wird einige in der Regel reduziert werden , um das Girokonto zu mögen. Und dann wird die andere Seite die Kreditoren verringern. Das ist es, was im Grunde die Form von Lohnrechnungen bedeutet. Die eigentliche Form, die wir verwenden werden. Es könnte so etwas wie ein Scheck oder ein Ausgabetyp von Formular sein. Wenn wir dies durchmachen, dann haben wir die Zahlung, die Zahlungsmethode, die normalerweise das Girokonto die meiste Zeit sein wird. Also haben wir hier das Girokonto, das Guthaben, das Zahlungsdatum, das normalerweise das aktuelle Datum ist, an dem wir arbeiten werden , wenn wir in Echtzeit arbeiten. Und dann ist die Schecknummer, wenn wir die Schecknummer haben, an der wir beginnen werden 71. Wenn es kein Scheck sein wird, mit dem wir bezahlen werden. Wir dürfen keine Schecknummer angeben. Es könnte eine Art elektronischer Zahlung geben. Und wenn Sie es dann ausdrucken oder später ausdrucken möchten, dann können Sie diesen Artikel hier auswählen und den Scheck tatsächlich ausdrucken. Also, wenn Sie gehen, um die Schecks drucken und dann geben Sie die Schecks, männlich aus, dann könnte dies ein gutes Werkzeug für das auch sein. Aber um dies zu tun, müssen Sie immer noch die Schecks separat kaufen und dann haben Sie wie vorgedruckte Schecks, die Sie von der Bank kaufen. Und dann musst du sie in den Drucker stecken und sicherstellen, dass sie richtig organisiert sind. Sie haben das richtige Gesicht nach unten oder Gesicht nach oben, aber der Drucker funktioniert und was nicht. Und dann werden Sie auf den Scheck drucken, aber Sie können alle von ihnen im Grunde zur gleichen Zeit drucken, indem Sie dieses System als auch. Also, dann hier unten haben wir die tatsächlichen Rechnungen. Das werden die Rechnungen sein, die ausstehend sind. Wir könnten die einzelnen Rechnungen auswählen, die wir bezahlen wollen , und sie dann aufstellen und im Grunde diese Rechnungen bezahlen. Oder wir können auch alle auswählen, indem wir diesen Artikel oben auswählen. Und dann könnten wir unsere Filteroptionen verwenden, wenn wir diese Elemente filtern möchten. Offensichtlich hat dieses Grün hier keine Rechnungen, also können wir uns diese fünf Rechnungen ziemlich leicht vorstellen. Aber für größere Unternehmen, dann werden sie eine Menge von Rechnungen haben, die hervorragend sind. Und dies ist ein großartiges Werkzeug, um in der Lage zu sein, die Rechnungen, die ausstehen, zu sortieren und zu wählen, welche dieser Rechnungen wir Schmerzen sein wollen. Wir können hier auch sortieren nach E wählen. So können wir auf diese Elemente klicken und alphabetische Reihenfolge nach der E-Referenznummer geben , wenn nötig, wird das Datum normalerweise der Standard sein , weil wir die fälligen sehen wollen, das Guthaben können wir Sortieren nach und Gutschrift angewendet. Dann können wir auch zu den Filtern oben gehen und wir haben den Datumsbereich, in dem wir sortieren könnten. Und dann könnten wir im Grunde nach dem Zahlungsempfänger sortieren, der meist Anbieter ist, oder wir könnten nach überfälligen Status sortieren. wir das überprüfen und anwenden, dann haben wir den überfälligen Status dort. Wenn ich wieder auf diese und ich decheck und bewerbe mich aus. Also, jetzt sind wir wieder normal. Gehen wir voran und zahlen nur eines davon für ein Beispiel. Also werde ich, ich werde das hier abchecken. Ich werde sagen, dass wir keine Schecknummer haben weil es im Grunde eine elektronische Überweisung sein wird. Also werde ich die Schecknummer löschen und den Scheck nicht ausdrucken. Beachten Sie auch hier, diese COG nur zu beachten, zeigt Ihnen die Anzahl der Zeilen. So können Sie die Anzahl der Zeilen ändern, die in einer angezeigt werden, nacheinander. So können Sie das auch anpassen, wenn Sie eine ganze Reihe von Überprüfungen haben, die hier involviert werden. Also, dann werde ich weitermachen und das verarbeiten. Ich werde das verarbeiten. Was soll das tun, wenn ich „Enter“ sage? Es wird im Grunde, lassen Sie uns zwei von ihnen auf einmal tun und tatsächlich heilen ist die 1120 4. Und dann lassen Sie uns die 129 Artikel machen, damit wir zwei von ihnen gleichzeitig erledigen können. Dann gehe ich hier runter. Wir haben ein paar verschiedene Möglichkeiten. Wir haben Save, wir haben Speichern und Schließen. Ich gehe weiter und speichere und schließe den Artikel. Und dann gehen wir jetzt zu unseren Jahresabschlüssen und sehen, wo wir die im Jahresabschluss finden können. Tun Sie das. Ich gehe zu den Berichten unten. Also gehen wir zu den Berichten. Wir gehen dann zu, gehen wir in die Bilanz. Ich werde den Hamburger hier schließen, der das Seitenfenster schließen wird. Ich werde die Kontrolle halten und ein wenig nach oben scrollen, damit wir mehr sehen können. Also bin ich bei 150 Prozent. Jetzt werde ich nach oben scrollen, damit wir diese Informationen oben sehen können, die Sie nicht wirklich sehen können, wenn Sie schreiben, gehen Sie direkt in den Bericht. Und dann können Sie sehen, dass wir im Januar sind, also zahlen wir das tatsächlich, ich glaube an das aktuelle Datum, das für mich der 4. Januar sein wird. Dann sollten wir diese Aktivität sehen, als im Girokonto hier unten. Also haben wir ein Girokonto. Also werde ich in das Girokonto gehen, Drilldown auf die Girokonten, um die Auswirkungen auf sie für diese beiden Elemente zu sehen. Und da haben wir es jetzt haben wir die Zahlungsrechnung Artikel. Ich werde die Kontrolle halten und ein wenig nach unten scrollen. Also haben wir die PBL. Beachten Sie, dass es immer noch irgendwie wie ein Schecktyp von Formular ist, weil dies das Formular ist, das sie verwenden, um das Girokonto zu verringern , aber es sagt uns auch, dass es ein spezielles ist. Es ist eine Rechnungszahlung. Die Tatsache, dass es sich um eine Rechnungszahlung handelt, sagt uns, dass es nicht nur auf die andere Seite der Transaktion ging, geht nicht auf ein Spesenkonto, sondern eher eine Abnahme der Kreditorenkonten. Wir wissen auch, dass, weil das geteilte Konto hier drüben auch „Kreditoren“ sagt. Also haben wir diese Elemente und wenn ich, wenn ich dann auf diesen Artikel klicke, werden wir nicht auf den gleichen Dateneingabe-Bildschirm zurückgehen, sondern auf einen Bildschirm, der so aussieht. Es sieht aus wie ein ähnlicher Dateneingabe-Bildschirm, aber es ist der Zahlungsrechnungspunkt, den wir hier unten haben. Und dann wird die Rechnung unten unter der Rechnung ausgewählt, die für diesen bestimmten Artikel bezahlt wurde. Das ist also das Quelldokument. Nun, wenn ich wissen will, was diese Rechnung eigentlich vier war oder das Spesenkonto, ging es auch. Dann muss ich auf die eigentliche Rechnung gehen, die hier einen netten Link hat. Also dann kann ich tatsächlich auf die Rechnung gehen, die das erste war, was eingegeben wurde. Und diese Rechnung ist dann, was erhöht wurde. Dies führte dazu, dass die Erhöhung der Verbindlichkeiten und die andere Seite ging dann auf dieses Spesenkonto unten, dass die Gas und Versorgungsunternehmen. Also bekommst du diese schönen Audit-Trails. Ich kann das wieder schließen. Und dann ist das das andere. Das ist der zweite, der passiert ist. Und du bekommst diesen netten Audit-Trail im Grunde. Wenn ich die Daten ändere, werde ich das auf 2000 21 zurückbringen. Gehen wir von 0, 1, 0, 1, 2, 0, tut mir leid, 2020 bis 2021. Führen Sie den detaillierten Transaktionsbericht aus. Wir können im Grunde die Aktivität sehen, die im Girokonto sein wird. Und Sie werden sehen, dass wir die Schecks haben, die die Gehaltsrechnungen sein werden. Und wir haben auch im Grunde Spesenartikel , die im Grunde auch ein Schecktyp Formular sein werden, außer dass es keine Schecknummer haben wird. Es wird also eine ähnliche Art von Formularverlust im Girokonto sein. Und dann haben wir auch einen Scheck, bei dem wir tatsächlich eine physische Prüfung mit grundsätzlich einer Schecknummer haben . Also dieser hier, wir haben eine Schecknummer. Sie können es hier sehen. Die Form hier wird viel das gleiche sein. Also haben wir einen Scheckpunkt, wir haben eine Schecknummer und dann auf der unteren Hälfte in diesem Fall haben wir Lagerbestand gekauft. Das ist also, was die andere Hälfte gesagt hat. Aber das Scheckformular bedeutet, dass wir das Girokonto verringern. Und dann können wir sehen, dass, wenn wir das Ausgabenformular wie dieses haben, hier eine Ausgabenart von Formular ist. Es ist im Grunde die gleiche Art von Layout hier. Also haben wir die Leute, die wir bezahlen. Und hier unten zahlen wir jetzt für einen Job Ausgaben. Der einzige Unterschied zwischen einem Scheckformular und einem Spesenformular besteht darin, dass das Scheckformular im Grunde die Schecknummer enthält, aber im Wesentlichen auf das gleiche Dateneingabeformular in QuickBooks, Desktop. Es gibt wirklich keinen Unterschied zwischen den beiden Formen. Sie setzen einfach nicht wirklich eine Schecknummer in das Formular, wenn es kein Scheck ist, sondern eher eine elektronische Zahlung oder so etwas. Also hier im Internet haben wir diese zwei separaten Formen. Das ist also der einzige Hinweis, der von diesen beiden gemacht wird. Und dann haben Sie eine andere Scheckart von Formular, die die Rechnungszahlungsprüfung ist, die wiederum nur ein Scheckformular oder ein Formular ist, das mit anderen Worten, das Girokonto verringert. Aber die Tatsache, dass es eine Rechnung Zahlung ist, sagt Ihnen, dass die andere Seite zu Kreditoren geht. Es bezahlt das zahlbare Konto. Also, wenn wir dann nach oben scrollen, werde ich wieder nach oben scrollen. Und die andere Seite wird auf dem zahlbaren Konto sein. Also, wenn ich dann in die Konten zahlbar hier gehe, also hier ist das API-Haftpflichtkonto und wir gehen in diesen Artikel. Dann sehen wir das gleiche Formular, das Rechnungszahlungsformular. Dies verringert den Saldo auf den Verbindlichkeiten, was bedeutet, dass es sich um ein Verbindlichkeitskonto handelt. Wir schulden die Haftung, weil wir die Rechnung in der Vergangenheit eingegeben weil wir etwas konsumiert haben, noch nicht dafür bezahlt. Daher erhöhen Sie die Haftung irgendwie wie eine Kreditkarte würde funktionieren. Und jetzt zahlen wir die Verbindlichkeit mit der Rechnungszahlung aus. Also ging das Girokonto auf andere Seite hier runter ging zu den Kreditoren. Also reduzieren wir die Verbindlichkeiten um diese 200 fünf und das 8644. Also nochmals, beachten Sie, dass es zu diesem Zeitpunkt keine Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung gibt, weil wir die Verbindlichkeit abzahlen. Wann war die Gewinn- und Verlustrechnung betroffen? Als wir die Rechnung eingegeben haben? Das ist, wenn die Gewinn- und Verlustrechnung eine Transaktion dazu hatte. Gehen wir weiter und gehen zurück zu den Formularen gehen dann zurück zum Forum. Und ich werde wieder mit der rechten Maustaste auf diesen Artikel klicken, und ich werde es duplizieren. Also lassen Sie uns das duplizieren und dann können wir einen anderen Bericht erstellen oder etwas anderes damit machen, wenn wir es so wählen. Und wir werden uns dafür entscheiden. Und dann können wir runtergehen und unseren anderen Bericht ausführen , der zu den Kreditorenberichten ergänzend sein wird. Also, wenn ich zu den Berichten unten gehe und wir einige Informationen im Zusammenhang mit den Kreditoren ausführen. Ich gehe runter zu dem, wer schuldet, wem du schuldest, was du schuldest. Und dann werde ich mir den detaillierten Bericht der Kreditorenbilanz ansehen, den detaillierten Bericht des Lieferanten ausgeglichen. Dieser Bericht, wie alle anderen Berichte, sichert oder fasst etwas in der Bilanz zusammen, in diesem Fall die Verbindlichkeiten. Also jetzt haben wir unsere Lieferanten für die Rechnungen, die noch ausstehen. Und wir haben den Betrag, den sie bei der 13 eins 123 sind, die 13 123 auf den Konten binden sollte, die hier zahlbar sind. So können wir es in diesem Format verfolgen. Beachten Sie auch, wenn ich wieder auf die zweite Registerkarte hier gehe, dass, wenn wir auf unsere Ausgaben Registerkarte auf der linken Seite gehen, und dann gehen wir zu unseren Ausgaben oben. Dies ist ein anderer Weg, den wir sahen, dass wir diese offenen Rechnungen oder die Rechnungen und die Summe und die offenen Rechnungen und die Rechnungszahlungen sortieren können . Wenn ich also das Sofa auswähle, filtere ich oben und sortiere nach Typ und aus und ich möchte mir die Rechnungen jetzt ansehen. Wir haben die Gehaltsrechnung gemacht. Wenn ich mir die Rechnungen ansehen möchte, die vorher geschrieben und dann bezahlt wurden, kann ich diese Artikel auswählen. Das sind alle Rechnungen. Wenn ich die Rechnungen sortieren möchte, die noch nicht bezahlt wurden nachdem ich einige von ihnen bezahlt habe, zwei von ihnen. Dann können wir dann sagen, dass ich den Status der ausstehenden Artikel sehen möchte und wir die offenen, offenen sehen wollen. Und dann werde ich sagen, wenden Sie das an. Also jetzt haben wir diese offenen Rechnungen, die im Grunde noch ausstehend sind. Eine andere Möglichkeit, diesen Artikel zu sehen, und die andere Art und Weise konnten wir dies sehen, ist, wenn wir zurück zum neuen gingen und wir gingen, um Rechnungen wieder zu bezahlen. Richtig. Also gingen wir zu Verkäufern und zahlen Rechnungen. Wir würden eine ähnliche Situation sehen. Hier sind die drei Scheine, die noch ausstehend und offen sind. Ich werde das wieder schließen. Wenn ich die Zahlungsrechnungen anzeigen wollte, kann ich das Drop-down-Menü auswählen. Und wir könnten sagen, dass Sie sich das vorstellen können, wenn jemand kam und Sie fragte, wie, wissen Sie, was sind die jüngsten Rechnungen, die Sie bezahlt haben, die Rechnungen, die ausstehend waren, die bezahlt wurden. Wir können unseren Filter treffen oder sogar zurücksetzen. Vielleicht kann ich zurücksetzen und dann zurück zu den Filtern gehen und sagen, dass wir jetzt nach den Zahlungen suchen wollen, die geleistet wurden, die Rechnungszahlungen, und dann Apply sagen. Und dann finden wir unsere beiden Schecks. Es gibt R, um Schecks zu bauen. Wieder einmal, für mich die meiste Zeit, wenn ich mir die geleisteten Zahlungen ansehen sollte, gehe ich gerne zu den tatsächlichen Steuerformularen und finde den Scheck im Girokonto oder im Cache. Alles wirkt sich auf Geld aus. Das ist typischerweise der erste Ort, an dem ich eine Art von Drilldown drauf oder Audit zurück gehen werde . Oder in diesem Fall die Kreditoren, die ein wenig einfacher sein könnten, weil es weniger Details darin gibt. Nun die andere Frage, die Sie bekommen könnten, ist, ob der Verkäufer zurückkam und sagte, Sie wissen, ich habe den Scheck nicht bekommen oder so etwas und wir wollten es auf unserer Seite überprüfen, dann könnten wir im Grunde nach Anbieter suchen und die Leichtigkeit bezahlen. Also zum Beispiel, wenn Norton, Norton Lumber, ich uns angerufen habe, dann könnten wir unsere Informationen nach Lieferanten sortieren, hier suchen wir nach Norton-Holz. Also hier wird Norton Holz sein und ich wähle Norton hier aus. Und wenn ich hineingehe, sagen wir alles ja, da gehen wir. Wir haben die 14, 21. Das ist der Zeitpunkt, zu dem die Zahlung passiert ist. Also hättest du es hätte ausgehen sollen. Wir haben es rausgegeschickt. Der Scheck war in diesem Fall beim Männchen. Laut unserem System, wenn sie es nicht erhalten haben, was ist dann der nächste Schritt, um zu sehen, ob es die Bank geklärt hat? Hat es die Bank geklärt? Warten wir ein paar Tage und sehen, ob es die Bank löscht. Wenn nicht, dann können wir von da aus gehen. Das wird also eine Übersicht über die Zahlungsrechnungsposition sein. 13. 1.24 Purchase – P.O.: Quickbooks Online 2021 jetzt, Bestellformular, auch bekannt als PIO-Formular. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2021. Nun, hier sind wir in unserer Google-Suchseite. Wir werden nach QuickBooks Online Test Drive suchen. Dann werden wir es die QuickBooks Online Test Drive für Intuit auswählen. Wieder einmal wird es uns fragen, ob wir ein Roboter sind. Ich fange an zu denken, dass ich ein Roboter bin. Weißt du, warum es mich sonst so oft gefragt hätte. Aber ich werde sowieso nein sagen, obwohl ich sicher Effekt bin, vielleicht bin ich ein Roboter. Beachten Sie, dass ein Grund, warum ich mich weiterhin anmelden werde, nur zu zeigen , dass wir alle die kostenlose Beispieldatei Nummer eins und Nummer zwei verwenden, dass, wenn wir Transaktionen in diese Datei in einer vorherigen Präsentation machen, wenn wir wieder einloggen, dann sollte es sich irgendwie zurücksetzen, so dass ich es von einer Art sauberer Schiefer zeigen möchte , als ob Sie beginnen und sich von jeder Präsentation entfernen würden, dann gehen Sie zurück in sie, wenn Sie möchten, machen Sie eine Pause und kommen Sie wieder hinein. Und dann werden die Daten grundsätzlich auf den vorherigen Punkt zurückgesetzt. Wir werden einen ähnlichen Datenpunkt wie möglich haben, wenn wir jede Präsentation starten. Also sind wir hier in der Craig's Design und Landschaftsbau Service-Praxisdatei. Wir werden mit den Artikeln innerhalb eines Kreditorenabschnitts fortfahren. Also schauen wir uns die Artikel und den Kreditorenbereich an, die primären Artikel, die wir an, wo die Rechnung und dann die Lohnrechnung, das ist die primäre Art von Zyklus innerhalb des Kreditorenabschnitts. Wir werden einen Blick auf die Schecks ein wenig später werfen, aber jetzt wollen wir in den Mix hinzufügen, was ist, wenn wir das Inventar daran beteiligt haben? Also, jetzt werden wir das Inventar hinzufügen. Der Inventar wird möglicherweise eine Bestellung enthalten, abhängig der Art des Geschäfts und der Art des Inventars, die wir verwenden, um dies zu tun. Wieder einmal werde ich zur Desktop-Version gehen, nur um das Flussdiagramm zu sehen. Ich möchte mir nur das Flussdiagramm hier ansehen. Also haben wir unser Flussdiagramm oben. Wenn wir nun kein Inventar aktiviert haben, wie für die Desktop-Version oder wenn wir kein Inventar hatten, können Sie diese Elemente einfach visualisieren, die wir in den vorherigen beiden Präsentationen als Ihre primäre, im Grunde ein grausamer Zyklus Prozess. bedeutet, wieder einmal, wenn Sie keinen Lagerbestand haben, würden Sie im Grunde Ihre normalen Ausgaben auszahlen, indem Sie entweder in eine Scheckart Form oder Spesenart Form, die das Girokonto direkt verringern wird . Andere Seite gehen in wie die Ausgaben oder Sie würden durch Kreditoren laufen, die Rechnungen eingeben, die dann die Kreditoren erhöhen und die Ausgaben an diesem Punkt erfassen und dann ein Scheck- oder Spesenart Formular drucken, die wird eine Lohnrechnung Art Form sein, Abnahme der Verbindlichkeiten. Die andere Seite geht dann zum Girokonto, das an diesem Punkt abnimmt. Nun, wenn Sie Lagerbestand haben, dann haben wir diese Art von Zeile oben hinzugefügt, die Sie im Grunde visualisieren können, und das beginnt mit der Bestellung. Die Bestellung ist etwas, das nicht alle Unternehmen haben werden, und es ist ein wenig verwirrend, darüber nachzudenken, als die einzige Form, dass es im Grunde, wenn wir es schreiben , keine Auswirkungen auf den Abschluss hat. Es gibt keine Finanztransaktionen, Es gibt keine Auswirkungen auf die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung, was anders ist als fast jede andere Form, die wir betrachten werden. Die Formulare sind in der Regel der Dateneingabepunkt, für den die Transaktion aufgezeichnet wird. Das System von, von QuickBooks, dass Journaleintrag zwei Konten mindestens aufgezeichnet werden, wird betroffen sein. Das System der doppelten Buchführung wird stattfinden. Bestellung, nicht der Fall. Was ist dann die Bestellung? Wir werden Inventar von einem Lieferanten anfordern. Und wenn wir uns vorstellen, was uns vorstellt, werden wir versuchen, Inventar wie Kaffeetassen von einer Firma in China anzufordern , sagen wir, und wir werden jetzt nur die Kaffeetassen anfordern, normalerweise, wenn Sie ein Einzelperson und Sie werden etwas anfordern, um ein Online von etwas wie Amazon odereinem Online-Händler gekauft ein Online von etwas wie Amazon oder werden, den Sie zu diesem Zeitpunkt bezahlen würden. Zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie den Kauf mit einer Kreditkarte in der Regel anfordern, und dann würden Sie die Informationen erhalten. Jetzt bin ich an diesem Punkt und in diesem Fall hätten Sie eine Finanztransaktion, weil Sie dafür zu dem Zeitpunkt bezahlt werden, zu dem Sie es angefordert haben, auch wenn Sie es noch nicht erhalten hatten. Wenn auf der anderen Seite, ist es oft der Fall, dass, wenn Ihr Unternehmen oder Unternehmen zu Unternehmen Art der Einheit, der Käufer kann mehr Kontrolle über die Situation in einigen Fällen. Mit anderen Worten, sie könnten in unserem Fall beantragen, dass Kaffeetassen möglicherweise ohne erste Schmerzen an uns verschickt werden. Dann werden wir die Kaffeetassen erhalten und dann werden wir im Grunde für sie bezahlen, zu dem Zeitpunkt, an dem wir sie erhalten. Das ist also ein bisschen anders als das, was wir in einer einzelnen Art von Transaktion gewohnt sind . In diesem Fall ist das, was die Bestellung tut. Wir werden sagen, Hey, schau, wir wollen diese Mini-Kaffeetassen. Wir wollen, dass sie zu uns geschickt werden. Und wenn wir dann überprüfen, ob die Sendung auf unsere Bestellung ausgerichtet ist, dann zahlen wir sie. Das bedeutet, dass wir die Bestellung verfolgen möchten , da dies die Anfrage für den Lagerbestand ist, aber es gibt keine tatsächlichen Auswirkungen auf den Abschluss. Es gibt keine Auswirkungen auf die Bilanz oder die Gewinn- und Verlustrechnung, weil man, wir haben den Lagerbestand nicht erhalten, und zwei, wir haben noch keine Zahlung geleistet. Und dann, was passieren wird, ist, dass wir uns vorstellen können, dass wir die Kaffeetassen in unserem Lager mit einer Rechnung erhalten würden . Und sie werden sagen, okay, jetzt bezahle uns, wir gaben dir die Kaffeetassen, gib uns unser Geld. Und so gehen wir jetzt in die Kaffeetassen, erhöhen die Debitoren zu dieser Zeit und dann die Kreditoren typischerweise. Dann gehen wir weiter und zahlen sie in unserem normalen Rechnungszahlungsprozess aus. heißt, zu dem Zeitpunkt, an dem wir das Inventar erhalten haben, werden wir dann im Wesentlichen im gleichen Prozess sein, als ob wir die Rechnung hier unten eingeben und dann können wir die Rechnungen im Grunde sortieren und dann die Rechnungen bezahlen. Nun, wenn Sie in einer Situation sind, in der Sie für die bezahlen, für die Waren wie Sie kaufen bei Amazon oder Online-Händler zu dem Zeitpunkt, an dem Sie die Waren anfordern, dann werden Sie im Grunde zu erfassen es an dem Punkt in der Zeit. Zu diesem Zeitpunkt, weil du schon hast, hast du im Grunde dafür bezahlt. Also sind sie zu diesem Zeitpunkt im Grunde etwas von Ihnen. Also wäre die Bestellung nur da für, wissen Sie, etwas größere Unternehmen, die die Möglichkeit haben, das Inventar grundsätzlich anzufordern , ohne noch dafür bezahlt zu haben. Wenn wir also wieder zum Online gehen, dann, wenn wir hier darüber nachdenken, wenn wir zum neuen Artikel gehen, denken wir, dass der Prozess unter dem Lieferanten-Abschnitt sein wird. Wir werden die Bestellung haben, keine finanziellen Transaktionen werden damit zusammenhängen. Aber dann werden wir das Inventar erhalten. Und sobald wir das Inventar erhalten haben, geben wir das mit der Rechnung ein. Es geht, wir werden es mit der Rechnung erhalten. Also werden diese beiden Dinge in diesem Fall irgendwie miteinander verbunden sein. Öffnen wir also die Bestellung und lassen Sie uns eine erstellen, nur um hier ein Beispiel zu bekommen. Also werde ich die Drop-down-Liste treffen. Ich bin auf der Suche nach etwas, das relevant wäre , dass ein Kauf jemand, den wir kaufen würden. Also werde ich hier unten versuchen, Higgs-Hardware. Also lasst uns zu Hicks Hardware gehen. Wir werden keine E-Mail-Adresse haben, aber wenn wir die Bestellung per E-Mail versenden wollten, dann brauchen wir natürlich die E-Mail-Adresse oben, die Postanschrift. Wir behalten ihre Lieferadresse. Ich werde das aktuelle Datum behalten, 14, 21. Die Lieferadresse wird nichts an das Schiff B oder Vertriebsmitarbeiter setzen . Und dann gehe ich runter und merke, dass wir hier unten zwei Kategorien haben. Wir haben die Kategorie Detail und wir werden hier unten in den Artikeln sein. Dies ist in der Regel die Kategorie, die beim Kauf von Lagerbestand verwendet wird, und wir werden in zukünftigen Präsentationen mehr darüber sprechen. Dies merkt sich die letzte Transaktion für die letzte Bestellung an. Was ich tun möchte mit löschen alle diese Zeilen und ich werde nur einen weiteren Inventarartikel hinzufügen. Also werden wir nur einen erfinden, damit wir das Beispiel sehen können. Also werde ich alle diese Posten löschen. Ich werde einen Inventar Artikel erstellen und ich werde es nur Inventar oder Inventar nennen. Und dann Tab, ich werde es einrichten. Ich werde es als Lagerbestandsartikel einrichten. Wir werden in zukünftigen Präsentationen mehr darüber sprechen, wie dies zu tun ist. Also werde ich es ziemlich schnell hier durchgehen, nur um die Bestellung zu zeigen. Und dann sage ich die Menge auf der Hand. Ich werde nur sagen 100 für die Menge auf der Hand, die Nachbestellstelle tut mir leid. Das Datum, das ich sagen werde, ist der 1. Januar 2021 Nachordnungspunkt. Ich werde keins haben. Das Inventar Asset-Konto wird Inventar sein. Also werde ich das einfach behalten, wie es die Beschreibung ist. Ich werde es nur Inventar nennen. Und natürlich hätten wir in der Praxis einen spezifischeren Inventarnamen, was wir tatsächlich kaufen. Aber wir werden mehr darüber reden. Nachverfolgung des Inventars in der Zukunft. Und dann blinken Sie den Verkaufspreis oder die Rate, die ich halten werde, und dann werde ich es nur hinzufügen, wenn wir die Daten in die tatsächliche Bestellung eingeben. Dann wird es auf die Einkommenskonto des Verkaufs von Produkten gehen , wenn wir es tatsächlich verkaufen. Aber zu diesem Zeitpunkt haben wir eine Bestellung, also werden wir sie kaufen. Und dann die steuerpflichtige zum Standardsatz. Also werde ich das behalten, ebenso wie Kaufinformationen. Ich werde nur noch einmal Inventar sagen, Inventar und die Kosten, die ich auch behalten werde blinzeln. Wenn wir es verkaufen, werden wir es in Form von Kosten für verkaufte Waren ausgeben. Wir werden in Zukunft mehr darüber reden, wenn wir, wenn wir in die Finanztransaktionen einsteigen, wissen Sie, Schritt für Schritt, aber ich werde sagen, speichern Sie es und schließen Sie es. Und es wird unser Inventarartikel geben. Ich werde es nur für $100 in die Bücher legen. Also $100. Dann unten können wir Zeilen hinzufügen, wenn wir müssen, wir können Zeilen löschen, wie wir gesehen haben, wir haben andere Nachrichten für den Anbieter, das Memo, und dann können wir Anlagen hinzufügen, wenn wir müssen. Unten unten können wir das absagen, wir können das löschen, wir können das ausdrucken. Wir können es zu einer wiederkehrenden Art von Transaktion machen. Und dann können wir es natürlich unten speichern. Ich werde es speichern und schließen. Wenn ich dies tue, wird es keine Auswirkungen auf die Finanztransaktion, auf den Abschluss, die Bilanz, Verlustrechnung, auch bekannt als Gewinn- und Verlustrechnung. Wir können jedoch nachvollziehen, ob wir die Bestellung erhalten haben oder nicht. Einmal erhalten, sobald wir es in unserem Lager haben, dann können wir uns eine Schachtel mit Waren vorstellen, das Inventar kommt mit einer Rechnung in ihm. Und das ist, wenn wir die Rechnung aufzeichnen. Stellen wir uns diesen Prozess vor. Ich werde sagen, speichern Sie es und schließen Sie es. Und das ist Higgs-Hardware , da haben wir nicht so gespeichert und geschlossen. Okay, ich glaube, es ist dort gerettet, also können wir es verfolgen. Wir können dann die offenen Bestellungen verfolgen. Es wird also keinen Einfluss auf die Finanzen haben, aber ich kann zu den umfangreichen Bereichen gehen, die im Grunde das Vendor Center ist, wo wir die beiden Registerkarten haben, die die Anbieter und den Schnitt und die Ausgaben oben. Wir können dann unsere Kleinkindinformationen auf der Registerkarte „Ausgaben“ verfolgen , wenn wir dies durch Filtern nach oben wählen. Und ich möchte vielleicht sagen nach Typ filtern. Und ich möchte zum Beispiel nach den Bestellungen filtern und das dann anwenden. Und dort haben wir unsere Bestellungen. Vielleicht möchten wir uns im Grunde die offenen Bestellungen ansehen. So könnte ich noch einmal filtern. Und wir könnten sagen, dass wir wollen, dass der Status offen ist. Also suchen wir nach den offenen Bestellungen und sagen dann, dass Sie sich wenden. Und dann haben wir unsere Bestellung. Also hier ist die Bestellung oben. Wir können auch nach den Bestellungen nach Lieferanten suchen. Also könnten wir dann auf die zweite Registerkarte gehen hier drüben zum Anbieter Abschnitt und sagen, ich habe das von Hardware gekauft. Ich glaube, es war runter. Also genau hier unten. Hier ist es. Wenn ich, wenn ich diesen Anbieter auswähle, dann sollten wir auch die Daten sehen, die sich auf sie beziehen. Es wird also unsere Bestellung hier unten geben. Das nächste, was wir uns vorstellen, ist, dass das mit einer Rechnung in unser Lager kommt. Also haben wir die Inventarbox mit Inventarrechnung drin, und dann geben wir die Rechnung ins System ein. Es gibt ein paar Möglichkeiten, das zu tun. Sehen wir uns ein Paar an. Ich gehe wieder nach oben. Ich werde die Registerkarte duplizieren. Ich werde mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte oben klicken. Wir gehen runter zu Duplicate. Also haben wir eine weitere Registerkarte, die auf der rechten Seite angezeigt wird. Wir können uns vorstellen, dass unsere Schachtel Inventar mit dieser Rechnung darin. Und wir können dann reingehen und sagen: Okay, jetzt werden wir die Rechnung eingeben, damit ich zu den neuen Tab-Anbietern gehen kann, und wir können Bill sagen, wir werden jetzt die Rechnung eingeben. Dies ist jetzt Rechnung bedeutet nicht, dass wir den Kunden in Rechnung stellen. Das bedeutet, dass wir den Verkäufer bezahlen. Das ist, was QuickBook-Terminologie ist. Quickbooks Terminologie geht in einen Weg. Bill bedeutet, dass von einem Anbieter gebaut wurden jemand anderes uns in Rechnung stellt, in diesem Fall Inventar. Und dann werde ich Higgs-Hardware eingeben. Und dann, wenn ich Tab sage, erscheint dieses Ding auf der rechten Seite. Da stand: Hey, sieh mal, du hast diese Bestellung, die damit verknüpft ist. Wollen Sie, dass wir diese Rechnung bevölkern? Ist es das, wofür du bezahlst? Ist das das Inventar, das Sie haben, ich paraphrasiere. Was QuickBooks uns sagen will, ist, was es uns sagen will. Ist dies der Lagerbestand, den Sie erhalten haben, aus dem Sie die Rechnung erstellen möchten, möchten Sie, dass wir diese Rechnung aus den Informationen füllen, die Sie verwenden, um die Bestellung aufzufüllen und sie miteinander zu verknüpfen. Wir werden sagen, ja, das ist es, was wir wollen. Und wenn wir uns nicht sicher sind, ob wir es hier öffnen können, könnten wir uns die Bestellungen ansehen, um es noch einmal zu überprüfen. Aber wir sind uns ziemlich sicher, weil wir es gerade getan haben. Also werde ich sagen, Hinzufügen und dann wird es diese Informationen hinzufügen. Also, jetzt haben wir die Postanschrift für die Rechnung das Rechnungsdatum und so weiter, was für mich das aktuelle Datum ist. Und dann unten haben wir die 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0 für den gekauften Lagerbestand. Jetzt würde es normalerweise auch hier als Lagerartikel aufspüren. Ich bin mir nicht sicher, ob die Inventareinstellungen so eingerichtet sind, dass sie in der Übungsversion hier nachverfolgt werden. Daher werden wir es mehr betrachten , wenn wir zur zweiten Hälfte des Kurses gelangen. Aber wir können sehen, wir haben, die Ladung wurde für $1000 für das Inventar aufgefüllt. Also werde ich voran gehen und sagen Speichern und schließen. Also speichern wir es und schließen es. Und dann gehe ich wieder rüber und da, und da haben wir es. Also, jetzt ist die Rechnung bezahlt worden. Wir haben die Rechnung oben und dann haben wir die Bestellung, die wir verwenden, um die Rechnung zu erstellen. Das ist die typische Bestellung, die wir haben, wird die Bestellung haben und dann bezahlen wir die Rechnung. Nun, beachten Sie, dass ich ein paar Möglichkeiten zeigen würde, wenn ich zum Kreditorenbereich zurückgehe und wir uns diese offenen Bestellungen ansehen, sagen wir mal, ich gehe zurück zu den Ausgaben hier unten. Und dann gehe ich oben zum Spesen-Tab. Und dann haben wir diese andere Bestellung oder die andere Art und Weise, wie Sie zu dieser Rechnung bekommen können , ist , dass Sie zu dieser offenen Bestellung innerhalb der Ausgaben gehen können. Und wir könnten sagen, Hey, ich will diesen Drop Down treffen und ich möchte das direkt auf eine Rechnung kopieren. Also, anstatt auf die Rechnung zu gehen und dann geben Verkäufer und dann hinzufügen, kann ich einfach hier die Bestellung gehen und dann sagen, kopieren Sie es auf eine Rechnung. Und dann wird es generieren, es wird die Rechnung mit diesen Informationen generieren. Und Sie können hier unten bei richtig gefüllt mit dem Element sehen , das unten angezeigt wird, so dass Sie die angezeigten Elemente sehen können. Und im Grunde ist diese Verbindung hier drin passiert. Das wird es sein, wenn er rüber zieht. Also werde ich das wieder schließen. Und du willst es retten? Ich werde sagen, willst du gehen, ohne zu sagen, dass ich ja sagen werde. Und dann sollte das sein, was sich auf die finanzielle. Also, wenn dieser richtig aufgezeichnet wurde, sollte es die Finanzströme beeinflussen, überprüfen Sie die Finanzdaten ist, um sich das zu betrachten. Wenn ich dann zu den Berichten unten gehe, Lassen Sie uns zu unserem Lieblingsbericht gehen, dass die Bilanz. Bilanzbericht. Es ist einer unserer beiden Favoriten, zumindest Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Ich werde den Hamburger schließen. Ich werde die Kontrolle ein bisschen nach oben drücken damit wir die Informationen sehen können und wir sind im Jahr 2021. Das ist, wenn es aufgezeichnet wurde. Das sollte es also sein. Und Sie können das Inventar Asset unten sehen. Also sollte der Inventar steigen, denken Sie. Also werden wir das erhöhen. Und ich werde die Kontrolle halten und jetzt ein bisschen nach unten scrollen. Und so haben wir die Rechnung, die hereinkam. Also gibt es die $1000, die jetzt das Inventar erhöhen und notieren, was es nicht getan hat. Es hat noch keine Kosten erfasst, obwohl wir die Rechnung betreten. Und oft, wie wir in der Vergangenheit gesehen haben, als wir die Rechnung eingegeben haben, würde es sich auf ein Spesenkonto auswirken. Jetzt haben wir eine Art von Abgrenzung Art von Sache, die vor sich geht, anstatt eine Cash-Basis, wir haben eine Art von Sache auf Abgrenzungsbasis. Das bedeutet, dass wir die Informationen verfolgen werden. Wann werden wir die Kosten für den Lagerbestand erfassen, wenn wir es tatsächlich verwenden, um Einnahmen in Form von Kosten der verkauften Waren zu generieren. Damit Inventar die Dinge ein wenig kompliziert, zwingt uns oft dazu, eine Abgrenzungsmethode zu verwenden. Also, und dann gehe ich wieder vorbei und dann geht die andere Seite auf die Kreditoren. Also, wenn ich zu den Verbindlichkeiten hier unten gehe, haben wir die Kreditorenbuchhaltung. Und wenn wir diesen Artikel auswählen, um einen Drilldown darauf zu erstellen, dann haben wir wieder einmal die Rechnung und die Rechnung wurde aus der Bestellung generiert. Also, wenn ich in die Rechnung gehe, sehen wir die Rechnung, die hier generiert wurde, und jetzt zeigt es, dass die Zeile hier unten, wie es sollte, mit dem Inventar auf der Zeile unten. Es zeigt auch diesen Link hier drüben an. Und das bedeutet, dass es mit etwas anderem verbunden ist. In unserem Fall wird dieser Link auf die Bestellung verwiesen. Also werde ich die kleinen Links nach unten scrollen, wie sie zur Bestellung gezogen werden. Und dann bemerkte, dass die Dinge genau dort nicht richtig funktionierten, weil ich verkleinert wurde. Ich wurde auf 125 vergrößert und ich zoomen wieder auf 100. Und dann sehen die Dinge richtig aus. Wenn ich jetzt über dieses Ding schwebe, bringen wir es noch ein bisschen weiter runter. Dieses Ding, wenn ich jetzt über dieses Ding schwebe, tut es, was Sie erwarten würden. Da ist unser Link. Manchmal muss man also etwas vergrößern und verkleinern, so dass es auf dem Bildschirm richtig aufgefüllt wird, weil es sich um eine Website-Seite handelt. Und dann kann ich hier reingehen und zur Bestellung gehen und ich kann zurück zu diesem Quelldokument verlinken , damit Sie sehen können, wie sie alle miteinander verknüpft sind. Also werde ich das wieder schließen. Und dann schließen wir das wieder ab, oder wir gehen zurück zu den Ausgaben. Und beachte nur, dass ich, wenn ich oben zum Spesen-Tab gehe und das filtere, entfiltere ich. Ich werde zurücksetzen. Und dann gehe ich zurück zum Blog. Ich behalte es dabei, wende das an. Und dann die letzten beiden Transaktionen, die wir oben noch einmal sehen können, haben wir die Bestellung, die eingerichtet wurde, und dann haben wir die Rechnung, die verwendet wurde, um die Rechnung aus der Bestellung einzugeben. Jetzt, um dies mehr und mehr Zeilen hier und mehr Platz zu sehen, können Sie den Hamburger schließen, wenn Sie in diesem Abschnitt sind. Und dann kann ich ein bisschen nach oben scrollen. Wir sind zurück zu 100%. Sie können diese beiden Elemente hier sehen. Beachten Sie auch, dass, wenn ich in diese Bestellung gehe, es jetzt heißt geschlossen, die Bestellung ist oben geschlossen. Und wenn ich das wieder in unseren Dateien schließen, um zu sortieren, dann filtert es wieder. Und ich wollte eine bestimmte Sortierung nach der Bestellung. Und ich wollte nur die sehen, die jetzt offen sind und das anwenden, dann ist das nicht mehr da. Hier ist eine offene Bestelldateien, um die offene Bestellung auszuwählen und wieder nach oben zu gehen, können Sie den Hinweis sehen, dass es sich um eine offene Bestellung handelt. 14. 1.28 Schicken und Beeren von Formulare: Quickbooks Online 2021, Scheck und Kosten Formulare. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eine, die wir in unserer Google-Suchseite sind, werden wir für QuickBooks Online Test Drive suchen. Dann werden wir QuickBooks Online Test Drive auswählen. Und dann wird QuickBooks versuchen, uns einen Roboter zu nennen. Noch einmal, ich werde sagen, wir sind kein Roboter. Du bist der Roboter. Der Roboter. Quickbooks. Und dann werden wir uns dort einloggen. Wir sehen uns immer noch unseren Lieferantenbereich an. Also, wenn wir hier das Drop-down-Menü drücken, haben wir das neue Drop-down-Menü, in dem wir im Kreditorenbereich über den Rückstellungsprozess gesprochen haben, der die Eingabe der Rechnung und dann den Schmerz der Rechnung ist. Jetzt werden wir über den anderen Prozess sprechen , der eine Art einfachere Art einer Cash-Basisart von Prozessformularen ist , wo wir das Scheckformular und das Ausgabenformular haben. Werfen wir einen kurzen Blick auf das. Oben auf unserem Flussdiagramm. Wir gehen zur Desktop-Version, nur um das Flussdiagramm zu betrachten, nur um das Flussdiagramm hier zu sagen. Und wenn wir im Kreditorenbereich sind, werde ich den Artikel oben in den geöffneten Fenstern schließen. Dann haben wir uns diesen Prozess angesehen und denken Sie daran, wenn Sie an genau wie normale Rechnungen denken, die Sie bezahlen würden, gibt es zwei Möglichkeiten, das zu tun. Einer ist der direkte Weg, wie wir die Rechnung bekommen. Wir könnten uns eine Rechnung vorstellen, wie eine Stromrechnung, Filmkaution und so weiter und so weiter. Und bezahlen Sie es einfach mit einer elektronischen Überweisung direkt aus unserem Bankkonto oder mit einem Scheckformular. Wenn Sie sich die QuickBooks Desktop-Version ansehen, dass sie im Grunde die gleiche Form sind , weil QuickBooks Desktop sagt, hey , schau, jede Form, die das Girokonto verringern wird, wird nur ein direkter Prüftyp von -Formular. Und deshalb wird es nur die gleiche Form machen. Und wenn es ein, wenn es kein Scheck ist, dann geben Sie einfach keine Schecknummer ein. Wenn es eine Schecknummer in ihm hat, dann gehen wir davon aus, dass dies ein Schecktyp des Formulars sein wird. Das wird der Standardprozess für die Desktop-Version online werden zwei Formulare haben, die im Grunde die gleiche Funktion haben oder ziemlich gleich aussehen , außer dass es den Unterschied zwischen einem haben wird, wir Ich erwarte die tatsächliche physische Überprüfung irgendeiner Art, wo das Scheckformular im Vergleich zu einem Spesenformular, wo wir nicht sind, erwarten wir eine Art von Elektronikübertragung. Und dann haben wir die andere Methode, die wir haben können, die wir uns vorher angesehen haben, die Abgrenzungsmethode, bei der wir die Rechnung, die Versorgungsrechnung, die Telefonrechnung und so weiter bekommen . Wir geben es als Rechnung ein und dann zahlen wir sie an anderen Punkt in der Zukunft mit im Wesentlichen einen Scheck noch einmal, aber diese 4D elektronische Zahlungen, gleiche Art von Form obwohl, aber, wird diese spezielle Form hier haben wo es eine Zahlungsrechnung Form sein wird, die uns sagt, dass es bezahlt und Kreditoren. Daher müssen wir auf die Rechnung gehen, wenn wir das tatsächliche Spesenkonto sehen wollten, das betroffen war. Jetzt werden Sie hier im Flussdiagramm für den Kreditorenabschnitt notieren, sie stellen die Überprüfung irgendwie hier unten statt im Kreditorenabschnitt , der der Bereich ist. Wenn ich es in einen dieser Bereiche einfügen würde, würden Sie denken, dass es höchstwahrscheinlich im Lieferantenbereich sein würde. Und das liegt möglicherweise daran, dass wir Schecks aus anderen Gründen schreiben könnten. Zum Beispiel könnten wir Schecks schreiben, um uns zu bezahlen, wie der Besitzer, wissen Sie, das ist, wenn wir Geld aus der Firma nehmen, werden wir verwenden. Formular, um das Girokonto zu verringern, das entweder ein Scheckformular oder ein Ausgabenformular sein wird. Im Wesentlichen dasselbe, um uns selbst zu bezahlen , wenn wir Kredite oder solche Dinge auszahlen. Das sind keine wirklich Verkäufer. Wenn wir die Bank für einen Kredit bezahlen, den wir aufgenommen haben. Und deshalb mit einer Desktop-Version haben sie die Überprüfung oben nicht gestellt. Obwohl Sie die meiste Zeit, wenn Sie einen Scheck eingeben, zahlen Sie wahrscheinlich einen Kreditor. Und wenn Sie die normalen Monatsende Schecks bezahlen als die andere Seite wahrscheinlich in ein Spesenkonto gehen. Gehen wir weiter und schauen uns die hier drüben an. Das werden unsere gemeinsamen Formen sein. Und wenn Ihre Hauptform von Schmerzen Anbieter ist durch Scheck oder elektronische Überweisung eine Ausgabenform, dann kann das ein gutes Werkzeug sein, um Ihre Bank Bank Bank Feeds Tool mit als auch verwenden. Wenn Sie sie über das Bank-Feed-Tool verfolgen möchten, das wir später sprechen werden. Wenn wir diese hinzufügen, sind die beiden Formulare, die wir betrachten, das Scheckformular und das Kostenformular. Schauen wir uns zuerst das Scheckformular an. Wenn ich dann in das Scheckformular gehe, nur um eins zu überprüfen, wir haben das E oben, also haben wir das E oben. Wenn wir einen Zahlungsempfänger wie den Burger-Joint hier auswählen, und wir sagen den Burgerplatz. Und dann haben wir das Girokonto. Es kommt also aus dem Girokonto. Das wird der Standard sein. Sie schreiben normalerweise keine Schecks aus einem Sparkonto. Möglicherweise haben wir jedoch mehr als ein Girokonto. Und dann haben wir hier die Datumsanzeige. Wir haben die Schecknummer. Nun, wenn es ein Scheck ist, dann würden Sie im Grunde eine Schecknummer erwarten. Wenn es keine Überprüfung war, dass Sie die Prüfnummer nicht verwenden möchten, da die Prüfnummer mit vorgedruckten Schecks übereinstimmen sollte. Sie können sich also vorstellen, den Scheck physisch zu schreiben und dann zu spiegeln, was Sie in QuickBooks schreiben. Wenn Sie nur einen handschriftlichen Scheck haben, den Sie schreiben, sollte die Schecknummer auf Ihrem Scheckbuch mit dem übereinstimmen, was in QuickBooks enthalten ist. Wenn Sie dann die Check-Out aus dem System ausdrucken möchten, sollten Sie dieses Element überprüfen, um es später zu drucken. In diesem Fall würden Sie tatsächlich die physischen Schecks von der Bank noch im Format der prinzipiellen Papierüberprüfungen bekommen , die Sie dann in Ihren Drucker legen können, sie in ihrem Druck die Schecks füttern, und dann verschickt sie in diese Art und Weise. Dann haben wir das Etikett unten. Wir haben die Kategorien, zwei Abschnitte von Kategorien hier unten die oberste Kategorie sind diejenigen, die wir verwenden werden, wenn wir uns bewerben. Nur eine Zahlung für irgendeine Art von Ausgaben. Sieht ähnlich auf der Rechnung Seite der Dinge. Die untere Seite der Kategorie hier unten ist, wenn wir Lagerbestand kaufen werden. Und der Grund dafür ist, wenn ich etwas wie Mahlzeiten kaufe, sehen, ob wir hier Mahlzeiten und Unterhaltung haben, dann werde ich es einfach einem Spesenkonto zuweisen. Wenn ich auf der anderen Seite Lagerbestand kaufe, muss ich einen Lagerbestand zuweisen und wir müssen einen Artikel für den Lagerbestand einrichten , wenn ich den Lagerartikel verfolgen möchte. Und dann müssen wir uns mit Inventarartikeln beschäftigen, über die wir in einer zukünftigen Präsentation mehr sprechen werden. Dann könnten wir eine Beschreibung haben, wenn wir brauchen, wir haben die Menge. Also der Betrag hier und ich werde nur sagen, dass es vier war, sagen wir 650, dann könnten wir sagen, dass es fakturierbar ist oder nicht. Wir werden mehr darüber reden, was es bedeutet, eine Stunde später abrechenbar zu sein. Aber im Grunde würde das bedeuten, dass wir jetzt für etwas bezahlen werden, und wir werden diese Informationen verwenden, um eine Rechnung zu füllen. Also zahlen wir für eine Ausgabe, wir werden diese Kosten dann verwenden, um eine Rechnung zu füllen , die wir unseren Kunden in Rechnung stellen werden. Also zahlen wir etwas dafür für Scheck, jetzt, wo wir dafür bezahlen, werden wir dann diese Kosten weitergeben, indem wir eine Rechnung mit einem fakturierbaren Artikel füllen und dann, ob es steuerpflichtig ist oder nicht. Und dann haben wir den Kunden. Zuweisen zum Kunden. Und wieder, das wäre daran gebunden, was, ob wir sagen, dass es fakturierbar ist oder nicht, so dass wir es an einen Kunden binden können und dann im Grunde eine Rechnung machen , die über diesen fakturierbaren Artikel ziehen wird. Das wird es also sein. Und was wird das tun, wenn wir es aufzeichnen? Es wird im Grunde, es ist ein Scheck. Also überprüfen bedeutet, dass die Prüfkonten sinken. Die andere Seite wird in diesem Fall von dem Konto zugewiesen werden, dem wir es zuordnen Dies ist ein Gewinn- und Verlustrechnungskonto, da die meisten normalen Ausgaben wie die regelmäßigen Ausgaben sind, werden in Mahlzeiten und Unterhaltung gehen. Gehen wir weiter und speichern Sie es und schließen Sie es. Speichern Sie es und schließen Sie es. Und dann könnten wir uns das in unseren Berichten ansehen. So kann ich zu den Berichten unten gehen, gehen Sie zu Berichte. Und dann werde ich unsere Lieblingsberichte machen, einer ist der Bilanzbericht. Also, wenn wir in unsere Lieblingsbilanz gehen und dann werde ich den Hamburger oben schließen , halten Sie die Shift gedrückt und scrollen Sie nach oben. Also bin ich, ich scrolle in 150, also sind wir bei 150%. Und dann gehen wir in das Girokonto, indem mit unserer Zoom-Funktion in das Girokonto zoomen. Jetzt bin ich in 24 Stunden gescrollt. Ich werde die Kontrolle halten und ausrollen, weil ich das Ding nicht sehen kann. Und da ist es. Da sind also unsere Schecks. Also noch einmal, Transaktionstypprüfung, wir haben nicht die Nummer, weil es die Schecknummer hier ist. Und dann gibt es den Namen dessen, wem wir Scheckkonten bezahlt haben , wo es aus dem Split-Konto kam, was bedeutet, dass das andere Konto, Mahlzeiten und Unterhaltung, das auf der Gewinn- und Verlustrechnung stehen wird. Und dann, wenn wir auf die 650 klicken, dann wird es uns zum Quelldokument bringen, das ist der Scheck. Und wenn Sie sich anpassen müssen, um zu überprüfen, dass QuickBooks ziemlich flexibel ist , dass Sie die Überprüfung tatsächlich ändern können, aber Sie möchten vorsichtig sein, weil Sie das nicht wollen, besonders wenn es Ihre Backdatierung Dinge ist, Sie möchten es nicht wirklich ändern und lieber eine andere Chance oder Transaktion eingeben, aber Sie können den Scheck nicht löschen oder ändern, wenn Sie es in QuickBooks benötigen. Also geh ich dann wieder oben und lass uns wieder rüber gehen. Ich werde eine andere Form von lassen Sie uns diese Registerkarte duplizieren und öffnen Sie die Gewinn- und Verlustrechnung in einem anderen Tab. Also werde ich mit der rechten Maustaste darauf klicken. Ich werde es duplizieren. So haben wir die beiden Fenster geöffnet eine Hälfte unserer Lieblings-zwei Jahresabschlüsse zur gleichen Zeit offen, dass die Bilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung. Quickbooks nennt die Gewinn- und Verlustrechnung die GuV oder den Gewinn und Verlust. Also gehen wir auf die Berichte und öffnen den anderen, den Gewinn- und Verlustrechnungsbericht, im Grunde einen Gewinn- und Verlustrechnungsbericht . Aber QuickBooks muss anders sein. Und ich werde den Hamburger ganz oben schließen. Und ich werde die Kontrolle behalten. Und so sind wir im Jahr 2020 eins, also gibt es das Datum. Und wir sehen hier unten, da sind unsere Mahlzeiten und Unterhaltung. Da ist wieder der 650. Und dann, wenn wir diesen Gegenstand auswählen, bringt es uns bis ins Detail. Und dann, wenn ich diesen Artikel noch einmal auswählen, bringt uns in die CEC. So, wie Sie sehen können, haben Sie zwei Transaktionen sind zwei Dinge passiert, mindestens zwei Konten passieren auf die Finanzen. Die wichtigsten Finanzdaten sind die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung. Ihr Major zu Berichten, mindestens zwei Dinge, die mit grundsätzlich jeder Form geschehen, die Sie eingegeben haben. Es ist im Standard-Flussdiagramm mit Ausnahme dieser Bestellung, die eine lustige ist. Schließen Sie das wieder aus. Und dann gehe ich wieder hierher. Und so haben wir das da. Öffnen wir noch einmal einen Tab. Also lasst uns eine weitere Registerkarte öffnen. Ich gehe mit der rechten Maustaste und dann werde ich wieder duplizieren. Also, jetzt haben wir unsere Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung und dann diese Registerkarte, wo wir Steph tun und neue Dinge in sie eingeben können. Also werde ich diesen Tab hier packen. Ich ziehe es nach links. Ich ziehe das nach links. Also haben wir es jetzt manchmal gibt es Ihnen den Namen von oben drauf, was schön ist, wenn es meine Berichte nennen würde und manchmal nicht. Also, aber auf jeden Fall haben wir den Namen von Top für diesen, aber ich werde diesen jetzt ändern. So scrollen Sie zurück nach unten, Lass uns gehen, öffnen wir ein anderes jetzt, wenn ich zum neuen gehe und ich auf die Kosten gehe. Die Kosten werden also eine ganze Menge wie ein Scheck aussehen, aber es ist ein Aufwand. Also, wenn ich das Gleiche für die Kosten tun und wo das Girokonto wir gehen wieder zum Burger Ort, und dieses Mal werden wir sie elektronisch bezahlen. Also unsere Optionen im Drop-down-Menü hier, wir haben einen Scheck, wir haben die Kreditkarte. Wenn wir ihnen Bargeld zahlen, dass wir sie bezahlen, scheck, Diners Club entdeckt eine weitere Kreditkarte und all diese Kreditkarten, mit denen wir hier unten bezahlen können. Beachten Sie nun, dass diese beiden ähnliche Funktion ausführen werden. Wenn Sie, wenn Sie Cache sagen, dann verringern Sie das Girokonto und höchstwahrscheinlich, möglicherweise, Sie zahlen nicht Bargeld. Möglicherweise haben Sie im Grunde oft eine elektronische Übertragung, vielleicht nicht für den Burger Joint, sondern für andere Arten von Orten. Grundsätzlich setzen Sie etwas anderes als die Schecks, so dass Sie nicht die Schecknummer haben. Was Sie nicht tun möchten, ist die Schecknummer abholen , wenn Sie elektronische Überweisung haben oder so etwas, weil Sie sicherstellen möchten, dass die Reihenfolge der Zahlen in Ordnung ist und mit Ihrem Scheckbuch ausgerichtet ist. Also die Kosten der formellen Hilfe, dass also, ob Sie Bargeld haben oder Sie hier überprüfen, selbst wenn ich Scheck wähle, es ist immer noch irgendwie wie das Scheckformular dort, richtig? Weil ich das Girokonto verkleinere, aber ich habe nicht die Schecknummer und das ist wirklich, was ich nicht tun will. Ich möchte nicht, wenn ich keinen Scheck habe, wenn ich keinen Scheck habe, dann möchte ich keine Schecknummer zuweisen. Ich könnte dann einige andere Nummern wie eine Referenznummer haben, die ich hier einfügen würde. Und dann wird der Rest davon sein, wird viel das gleiche sein. Wenn ich hier unten in eine Kategorie gehe und ich sage, Mahlzeiten wieder. Und dieses Mal werden wir es bezahlen, wie sagen wir 170. Wir haben die gleichen Optionen, um es fakturierbar, steuerpflichtig zu machen, es an einen Kunden zu bringen, falls wir dies einer Rechnung zuordnen möchten , die die Kosten übernimmt, die dann auf der Rechnung belastet werden. Wir können die Zeile hinzufügen, wir können die Linie löschen, wir können andere Elemente haben. Dies wäre wieder einmal die Artikel, wenn wir Lagerartikel anstatt nur einen Aufwand hätten , über den wir später noch sprechen werden. Und wir können auch Dokumente hier unten anhängen. Wenn wir zwei Kategorien haben, denen wir dies aus irgendeinem Grund zuweisen, wenn wir Dinge wie Mahlzeiten hatten und dann reisen vielleicht reisen. Haben wir Reisen? Reisemahlzeiten. Also haben wir ein paar Burger zu suchen, gehen in eine andere Kategorie von Reisen. Wir können dann die beiden Kategorien offenbar bis zum 2020 aufsummieren. Wenn wir das aufzeichnen würden, was würde dann passieren? Nun, es ist ein Spesenforum, das im Grunde wie ein Scheckformular ist. Das bedeutet, dass die Konten nach unten gehen, andere Seite wird von diesen Kategorien unten zugewiesen werden und dieses Mal zwei Kategorien, eine ist die Spesenrechnung der 170 auf Wartung und Wartung. Das sollten Mahlzeiten sein. Machen wir es zu Mahlzeiten. Wartung macht keinen Sinn. Mahlzeiten und Unterhaltung, 750 und die anderen zu Reisen Mahlzeiten für 50 und diejenigen werden auf der Gewinn- und Verlustrechnung sein. Anstieg der Aufwendungen, Abnahme des Nettogewinns. Speichern wir es, schließen Sie es, überprüfen Sie es. Also werde ich in der Nähe sparen. Und dann gehen wir zurück zur Gewinn- und Verlustrechnung, die hier eröffnet wird, aber ich habe sie auch auf der rechten Seite. So bemerkt die Gewinn- und Verlustrechnung, wie sie sich noch nicht aktualisiert hat. Also, was ich tun werde, ist, dass ich das Fenster auffrischen werde. Eine Möglichkeit, das zu tun, wie Sie nach oben gehen und einfach das kleine Aktualisierungselement nach oben drücken können. Und dann sollten wir die neuen, die neuen Informationen bevölkert sehen . Und das ist etwas, das Sie mit der Online-Version vorsichtig sein müssen, um sicherzustellen , dass Sie alles aktualisiert haben, wenn Sie hin und her in die geöffneten Tabs gehen, sonst können Sie ein bisschen frustriert. Dann haben wir unsere Informationen für die Mahlzeiten. Also, jetzt haben wir zwei Artikel für Mahlzeiten. Einer ist ein Scheck, der eine ist eine Kosten. Aber sie machen im Grunde dasselbe. Und dann, wenn ich wieder oben gehe und zurück zu unserem Formular, zurück zu unserem Formular und einen Blick auf das andere werfen. Wir haben den Artikel, um hier zu reisen, so dass der Artikel mit der Reise. Und dann, wenn ich mir die Bilanz, die Bilanz und diese Registerkarte anschaue , hatten wir hier die Bilanz. Und dann öffne ich das und gehe zurück in das Girokonto, zurück ins Girokonto. Und wir werden sagen, dass wir die beiden Punkte haben, die wir wieder eingegeben haben. Einer ist ein Scheck, der Kosten. Diese im geteilten Fenster zeigt uns die andere Sache, die betroffen war. Hier. Das kann es nicht. Warum? Weil mehr als zwei andere Konten betroffen sind. Also das geteilte Fenster kann nicht einfach sagen, Hey, sieh die andere Seite von diesem, ging zum Girokonto, die andere Seite ging woanders. Wir wissen nicht, wohin es speziell ging, oder wir können nicht zu viele Informationen in dieses Fenster einfügen. Also, wenn Sie hier hineingehen, dann können Sie das Dokument sehen. Und dann können Sie sagen, dass wir zwei Konten haben. Es werden die Mahlzeiten und dann die Reise sein. Okay. Wenn ich das also wieder ausschließe und zum ersten Tab zurückgehe, beachte auch, dass du diese Informationen direkt in das Register eingibst. Also, wenn Sie über Cash-Transaktionen sprechen, Cash-Transaktionen, die sind, die nur verringern das Girokonto direkt in Ihrer Eingabe und Sie versuchen, die Daten so schnell wie möglich eingeben. Man könnte sagen, hey, schau, es braucht zu viel Zeit, um die Formulare einzugeben. Warum gehe ich nicht direkt in das Register, was hier ein ähnlicher Prozess sein wird. Also wird es so etwas aufzeichnen wie das Gleiche. Also, wenn ich in das Register gehe, kann ich unten zur Buchhaltung einen Blick auf den Kontenplan werfen. Gehen Sie in den Kontenplan. Ich muss dieses kleine Ding hier treffen und sagen, dass ich diesen Kontenplan sehe. Ich will die Konten sehen, bitte. Der erste ist in der Regel Ihr Girokonto. Und das, was ich tun will, sehen Sie die Kasse, zeigen Sie mir die Kasse. Und so haben wir dort das Register. Also jetzt haben wir unser Register und das ist im Grunde wie ein Scheckbuch Art von Register. Wenn ich den Hamburger oben für etwas mehr Immobilien schließe, dann können Sie diese gleichen Art von Transaktionen hier eingeben. Sie können sagen, dies wird die Referenznummer sein, der Zahlungsempfänger, das Memo, die Zahlungen, die Kaution, wenn wir das haben und dann das Guthaben, ich kann dann die Drop-down-Liste eingeben und dann haben wir die gleichen Optionen. Soll ich überprüfen, ob wir die Einzahlung, Kaufbeleg, erhaltene Zahlung, Rechnungsformular, Rückerstattung oder Aufwandsart Formular, Überweisung, Journaleintrag haben? Also könnten wir entweder überprüfen oder die Kosten wählen, wenn wir die Kosten wählen wollen , weil es vielleicht eine elektronische Überweisung ist, wir haben die gleiche Art von Sache hier. Wir haben die Referenznummer. Sagen wir, wir gehen wieder zu Bobs Burger-Joint. Und dann versucht es sich im Grunde die letzte Transaktion auswendig zu lernen. Hier versucht uns zu helfen, wo es hingeht. Ich denke, das ist es, was es tut. Aber, und wir werden später mehr über diese Optionen sprechen, aber ich werde es diesmal auf 330 ändern. Und dann noch einmal geht es zu den Mahlzeiten. Also Mahlzeiten und Unterhaltung. Und wenn wir das retten, werde ich es retten. Dann können wir sehen, dass es hier im Register zeigt. Und das bringt uns auf einen Dollar runter. Wir haben keinen Dollar übrig. Besser, es macht sie sowieso. Dann sehen wir es dort. Und dann könnten wir wieder in unsere Formen gehen, in die Bilanz gehen. Und ich werde wieder in die Bilanz gehen, indem ich nach hinten zur Zusammenfassung gehe und dann den Bildschirm aktualisiere. Ich werde es oben auffrischen, um sicherzustellen, dass wir auf dem neuesten Stand sind. Ich sehe es, weil ich nur einen Dollar habe. Da ist mein Dollar. Wir haben $1. Was können wir für $1 kaufen? Ich werde das Silber hier minimieren. Halten Sie die Kontrolle gedrückt, scrollen Sie ein wenig nach oben. Wir gehen auf den Dollar. Was ist passiert? Lassen Sie uns in die Aktivität gehen und sehen, wie das passiert ist. Weil wir weiter in den Bobs-Burger-Joint gehen und unser ganzes Geld ausgeben. Also hier haben wir eins für unsere Transaktion bekommen. Und wenn ich darauf hineingehe , werde ich nicht zum Register führen, obwohl wir es hier in das Register eingetragen haben, wird es uns noch einmal zu einem Ausgabenformular bringen. Das ist die Art von Form, die wir haben. Und es ist wichtig zu beachten, dass, weil viele Leute, wenn Sie die Bank-Feeds machen, es eine ähnliche Art von Prozess sein wird. Sie fügen die Artikel aus den Bankfeeds hinzu. Sie sehen nicht die vollständige Form eines Ausgabenformulars. Aber du musst es irgendwie erkennen. Es wird dasselbe tun. Und wenn Sie einen Drillback auf die Daten des Produkts, der Finanzen, wird es zurück in die volle Form, die Kosten Form, auch wenn wir in diesem Fall in das Register eingeführt haben und im Fall der Bank-Feeds, es wird es wie eine verkürzte Art von Spesenformat haben, sowie dass Sie die Dateneingabe ein wenig schneller innerhalb machen könnten. 15. 1.29 Void -Check: Quickbooks Online 2021, annullierte Prüfung, vorherige Periodenanpassung. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2021, gegeben. Hier sind wir auf unserer Google-Suchseite. Wir suchen nach QuickBooks Online auf Probefahrt und dann werden wir QuickBooks Online-Testfahrt für Intuit, den Besitzer von QuickBooks,ausgewählt den Besitzer von QuickBooks, wir überprüfen, dass wir kein Roboter sind. Und dann machen wir weiter. Hier sind wir in der Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Praxisdatei. Wir gehen zu dem neuen Tab oben. Und in früheren Präsentationen haben wir uns die Lieferantenabschnitte und die Formulare im Kreditorenabschnitt das letzte Mal auf die Formulare konzentriert, die das Girokonto einschließlich des Scheckformulars und des Ausgabenformulars verringern . Jetzt möchten wir über das Konzept oder die Idee oder Situation nachdenken wo wir etwas oder mit anderen Worten löschen müssen, etwas nichtig machen, einen Scheck oder ungültig machen und Ausgaben Art der Form, die Sie nicht ganz einfach innerhalb QuickBooks, aber Sie müssen sehr vorsichtig sein, das zu tun, vor allem, wenn es in einer früheren Periode ist. Das wollen wir also hier abdecken. Und das wird ein allgemeines Konzept sein, über das Sie jederzeit nachdenken möchten , wenn Sie darüber nachdenken, etwas zu löschen. Die allgemeine Regel, wenn Sie darüber nachdenken etwas aus buchhalterischer Sicht zu löschen, besteht darin, etwas nicht zu löschen, weil Sie den Prüfpfad beibehalten möchten, der involviert ist und dann etwas anderes hinzufügen möchten , die im Grunde die Transaktion rückgängig machen wird. Dieser hält den Prüfpfad. Das ist ein Grund, warum du das tun willst. Der andere Grund ist, dass, wenn es etwas ist, das in der vorherigen Periode passiert ist, Sie müssen sehr vorsichtig sein, es zu löschen, denn wenn Sie dies tun, rollen die temporären Konten in Gewinneinlagen und es kann irgendwie die zurückbehaltenen Ergebnis. Also, wenn Sie jemals in einem Konto arbeiten, einer Buchhaltungsabteilung, dem CEO oder wer auch immer verantwortlich für die Buchhaltung ist , kann sehr streng über Dinge, die gelöscht werden. Sie werden sagen, Hey, schauen Sie, wenn dieser Zeitraum geschlossen ist, entfernen Sie nichts oder nehmen Sie Änderungen an der vorherigen Periode vor dem Stichtag vor. Wenn wir uns zum Beispiel Januar versöhnt haben, dann gehen Sie nicht zurück in den Januar und nehmen Sie Änderungen vor , denn das kann die Dinge durcheinander bringen, während wir vorwärts rollen. Also müssen Sie vorsichtig sein mit den vorherigen Zeitraum der Änderungen, vor allem für kleine Unternehmen dachte, die jährliche Grenze. Wenn Sie also einen Jahresabschluss von 1231 haben und keine Änderungen wie im Januar vornehmen möchten, die sich auf Dezember im Vorjahr auswirken werden , es sei denn Sie sind sich sehr bewusst darüber, was Sie tun, weil es eine Art Rollover durcheinander bringen kann. Lassen Sie uns einfach über dieses Konzept nachdenken und es ist am einfachsten, mit diesen Formularen nachzudenken, die sich auf das Girokonto auswirken. In der Regel werde ich in das Scheckregister hier unten in der Buchhaltung gehen, in den Kontenplan gehen. Der Kontenplan. Ich werde in der Lage sein, den Kontenplan zu sehen. Ich werde auf den kleinen grünen Knopf klicken, so dass es mir erlaubt, dies zu tun. Wir gehen in die Kasse. Gehen wir ins Register und dann haben wir unsere Aktivität hier. Dies ist also die Aktivität für das Girokonto. Jetzt ist dies eine Übungsdateien, so dass sie nicht alle Abstimmungen am Ende der am Ende jeder Periode durchgeführt haben, im Grunde monatlich, aber normalerweise, was Sie passieren würden, wenn Sie das Zeug eingeben und was Sie würde tun wollen, wie eine interne Kontrolle ist vergleichen diese Informationen mit der, auf den Kontoauszug mit einem Bankabgleich. Und das ist vielleicht ein bisschen einfacher, wenn wir auch Bankfeeds verwenden, aber Sie sollten trotzdem den Abstimmungsprozess durchführen. Und was passiert ist, wenn wir den Abstimmungsprozess durchführen, was bedeutet, dass wir Schecks und Spesenformulare und Einlagen eingeben und was nicht, wenn etwas danach nicht klar wird. Nach ein paar Monaten wird es offensichtlich sein, dass das bei den Bankabstimmungen der Fall ist. Und wenn ein Scheck, dass wir dachten, wir schrieben, dass wir in das System eingegeben nicht für eine lange Zeit klar. Irgendwann werden wir sagen, Hey, schau, ich glaube nicht, dass der Scheck an diesem Punkt klären wird. Ich werde diesen Scheck vermeiden. Sonst wird es nur auf den Büchern sein und es ist es nie, es ist nicht weniger im Girokonto. Wenn wir feststellen, dass diese Überprüfung ungültig sein sollte, was bedeutet, dass sie das Girokonto nicht tatsächlich verringern wird, dann werden wir es vermeiden wollen. Und das würde im Grunde fallen, wenn wir die Versöhnungen machen, über die wir später sprechen werden, zu einem späteren Zeitpunkt. Aber im Grunde werde ich nur ein kurzes Beispiel geben, wenn wir zum Abstimmungsgegenstand hier gehen, und ich werde sagen, dass wir auf der Registerkarte „Abstimmen“ sind. Dann gehen wir los, um loszulegen. Und ich werde es vielleicht später sagen. Und dann werde ich sagen, wir sind im Girokonto. Und die Endbilanz, ich werde nur eine Endbilanz von 6000 bilden. Das wäre auf dem Kontoauszug. Wir vergleichen unsere Bücher mit dem Kontoauszug und stellen uns vor, dies zumindest zu tun. Und sagen wir, wir machen die Versöhnung für Ende Januar Sitzung. Wir haben Januar-Kontoauszug vor uns und wir werden vergleichen, was wir in QuickBooks haben, mit dem großen Auszug des Januars. Das ist der Punkt der Versöhnung , über den wir später noch sprechen werden. Also genauer hier. Also und dann, wenn wir in die Versöhnung gehen, dann im Grunde, was wir tun werden, ist, überprüfen Sie diese Elemente, die gelöscht haben, alles, was gelöscht hat, was für eine Art Checkkoff wir ein kleines Häkchen setzen hier und dann versöhnen Sie sie. Und das bedeutet, dass sie im folgenden Monat, wenn wir uns versöhnen, nicht mehr hier auftauchen werden, weil sie sich geklärt haben werden. Wir markieren sie, um zu fragen, gelöscht. Nun, wenn wir einen Scheck haben, der auffällt, dass wir einen Scheck geschrieben haben, und er wird nicht für mehrere Monate gelöscht. Irgendwann werden wir sagen, Hey, dieser Scheck wird nicht klären. Ich muss es vermeiden, weil es nur im Grunde ist, wissen Sie, wir könnten all diese Kontrollen haben, eine Anhäufung im Laufe der Zeit, die wir ungültig machen müssen. Das Problem ist, dass die Kontrollen, die wir vermeiden müssen, im Vorjahr liegen könnten und das verursacht ein Problem für den Rollover. Also lassen Sie mich sehen, ob ich das irgendwie demonstrieren kann. Um das zu tun, werde ich den Tab oben duplizieren. Ich werde mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben klicken. Und wir werden den Tab duplizieren. Und wir werden unseren Favoriten öffnen, um Bericht zu erstatten, die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung sind. Lassen Sie uns also die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung öffnen. Also werde ich noch einen Tab öffnen. Wir gehen zu den Berichten unten. Und dann werden wir einen unserer Lieblingsberichte eröffnen, den Jahresbericht, den Bilanzbericht. Und das öffnen wir. Und dann werde ich einen weiteren Tab für die Gewinn- und Verlustrechnung öffnen. Ich werde mit der rechten Maustaste oben klicken. Wir werden eine weitere Registerkarte für die Gewinn- und Verlustrechnung öffnen. Ich werde die Registerkarte noch einmal duplizieren. Und das ist unser anderer Lieblingsbericht, ein Kurs oder zwei Lieblingsberichte. Dieser wird als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet, auch bekannt als Gewinn und Verlust. Das ist es, was es vergeht. Mit. Quickbooks. Quickbooks nennt es die P und L, den Gewinn und Verlust. Es wird also diese Information geben. Ich gehe dann zurück zum ersten Tab und ich werde eine weitere Transaktion in unser Register einführen, nur damit wir eine neue Transaktion sehen können und wie es hier aussehen wird. Also gehe ich dann auf die Registerkarte „Buchhaltung“. Wir gehen wieder in die Übersicht der Konten. Und ich gehe in das Scheckregister und ich werde eine Transaktion eingehen, ich werde sie 2021 eintragen. Also, was ich tun werde, ist, dass ich einen Scheck hinzufügen werde. Ich werde es zu einem Scheck machen. Also werden wir einen Scheck hinzufügen und ich werde es ab 12 hinzufügen, sagen wir 2620. Also, das ist seit letztem Jahr. Also bin ich jetzt im Jahr 2021 und das wurde im Jahr 2020 getan. Und die Schecknummer werde ich nur die Schecknummer 71 behalten. Und ich sage dem Zahlungsempfänger Bringen wir es wieder zu diesem Bobs Burger-Joint, dem ersten dort. Und wir werden sagen, dass dieser für nur 500 ist, sogar um es schön und einfach zu machen. Und das wird zu den Mahlzeiten und Unterhaltung wieder gehen, Mahlzeiten und Unterhaltung. Okay, dann werden wir sagen, lass uns das retten. Wenn ich das jetzt rette, haben wir es. Was werden die Auswirkungen auf die Berichte haben? Nun, wenn ich zu unseren Berichten hier in der Bilanz zurückgehe und jetzt die Bilanz aktualisiere, sage ich, ich gehe nach oben und aktualisiere den Bildschirm. Ich werde den Hamburger schließen. Ich werde die Kontrolle halten und ein wenig nach oben scrollen. Und jetzt bin ich bei, sagen wir 150. Und dann werde ich wieder nach oben gehen und das jetzt zurück ins Jahr 2020 bringen. Also werde ich 0, 1, 0, 1, 2, 0 zu 12, 31 zu 0 sagen. Und dann werde ich den Bericht ausführen. Also, wenn wir in das Girokonto gehen, die Seite des Girokontos, gehe ich in das Girokonto und wir haben den Scheck, den wir hier unten geschrieben haben, auf Da ist dieser Scheck. Da ist es. Also werde ich wieder oben gehen. Die Bilanz scheint also korrekt zu sein, aber wir werden uns vorstellen, dass die Kontrollen nicht geklärt werden und wir es vermeiden wollen, richtig? Und wenn ich dann zur Gewinn- und Verlustrechnung gehe, was passiert hier drüben? Gehen wir zurück zum Vorjahr. Wieder gehen wir zurück ins Jahr 2020. 0, 1, 0, 1, 2, 0 bis 12, 31 bis 0. Wir gehen weiter und führen den Bericht aus. Und wenn ich dann nach unten scrolle, haben wir die Mahlzeiten und Unterhaltung hier unten, wo es hier unten in die Mahlzeiten und Unterhaltung ging. Und wenn ich diesen Gegenstand auswähle, dann werden wir all diese Dinge haben, die wir zu Bobs Burger-Joint gehen, aber viel. Da sind also die 500 drin. Also, wenn ich wieder oben gehe und wir gehen zurück zu unserem Bericht jetzt, das ist eine Erhöhung der Spesenkonto, die dieses Nettoeinkommen verringern wird. Und das wird das Problem sein, denn wenn ich dann ins Jahr 2021 gehe, wir uns jetzt vorstellen, dass es 2021 ist und wir werden sagen: Hey, wir haben festgestellt, dass dieser Scheck dort nicht da sein sollte, sollte er nichtig sein. Verpassen Sie den Eingang. Wir haben festgestellt, dass das Girokonto nicht gelöscht wird , und wir müssen es aus irgendeinem Grund vermeiden. Wenn es 2000 und 2001 ist. Nun, wir haben das Jahr im Grunde schon geschlossen , und wir haben unsere Steuererklärungen gemacht und unsere Steuererklärungen gemacht, und wir haben unsere Jahresabschlüsse gemacht. Und dann, wenn ich zurückgehe und es ungültig mache, wird es mein Nettoeinkommen für das Vorjahr ändern, das wir bereits abgeschlossen haben. Wir haben bereits unsere Berichte darüber erstellt. Wir haben unsere Steuererklärung bereits auf der Grundlage dieser Informationen erstellt. Also können wir es nicht wirklich vermeiden. Wir wollen es im Vorjahr nicht vermeiden denn wenn ich meine Gewinn- und Verlustrechnung für das Vorjahr führe, dann wird es los sein. Es wird sich auch im Wesentlichen auf die Bilanz auswirken , weil diese Gewinn- und Verlustrechnungsnummer diese, 176, 46 Teil der Bilanz ist. Wenn ich die Bilanz überziehe, die das System der doppelten Buchführung ist, ist es das Vermögen oben. Und wir werden mehr über das Doppelbuchhaltungssystem sprechen. Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital hier unten. Und Sie können dieses Nettoeinkommen sehen. Da ist es, es ist Teil der Bilanz. Also wieder, wenn ich bereits diese Bilanz verwendet habe, wenn bereits die Berichte ab 1231 gemacht, und dann lösche ich etwas, das diese Zahl in der vorherigen Periode durcheinander bringen wird. Dann wird es, es wird welche haben. Jetzt haben wir etwas anderes in unserem System, als das, was wir fertig gemacht haben , als wir unsere Steuererklärungen und was auch immer noch mochten und unsere Jahresabschlüsse ab 1231 gemacht haben. Und wenn ich eine Periode nach oben gehe, sagen wir, ich bringe das zum 21., auch wenn es der erste Januar ist, werde ich den Bericht jetzt ausführen. Jetzt bin ich im Jahr 2021. Und wenn ich hier zurück gehe, beachten Sie, dass diese Nettoeinkommenszahl jetzt 0 ist, weil dieser Betrag in Gewinnrücklagen gerollt wurde. So rollt der Nettogewinn in diesen Aktienbereich im Gewinnrücklagen. Die Frage ist also, wie vermeide ich es? Wie bekomme ich diese Prüfungen dann, ohne diesen Prozess im vorherigen Periodenprozess zu vermasseln? Jetzt gibt es ein paar Möglichkeiten, das zu tun. Es gibt eine Art Weg, wie Sie es tun können, ist, den Scheck hier zu behalten und zu sagen, einfach den Scheck zu bearbeiten und dann eine andere Transaktion in der aktuellen Periode durchzuführen, die es rückgängig macht . Mit anderen Worten, ich werde Control drücken und auf 100% zurückzoomen , weil ich jetzt Dateneingaben mache, ich könnte hier reingehen und dann im Grunde darauf hinweisen, dass es ungültig wurde, indem ich einfach im Grunde einen MIMO hier reinsetze , der sagt, dass es war nichtig, oder? Ich kann sagen, dass das hier leer war. Aber wenn ich das tue, ist es nicht wirklich, dass es nicht wirklich Leere an der Kasse sagt. Ich würde den Scheck lieber komplett annullieren. Und dann und dann, wenn ich reingehe und es mir anschaue, werde ich nicht verwirrt, ob es denn, was ich tun will, ist es abchecken, wie auf dem Kontoauszug angegeben. Wenn es, wenn es klar aussieht, dass es immer noch ein Scheck ist, selbst wenn ich das Memo habe, das nichtig sagt könnte es vielleicht nicht verwirrt werden, ob es ungültig ist oder ob es gelöscht wurde. Was ich also gerne tun würde, ist tatsächlich den gesamten Scheck ungültig zu machen. Aber wenn ich das tue, werde ich es vermeiden. Ich werde es vermeiden und die Transaktion ändern, die im Vorjahr passiert ist. Also, was wir tun müssen, ist, dass ich dieses Ding mit im Grunde Journaleinträgen neu implementieren werde , was heißt, was ich nicht in der Lage sein werde, wird nicht so wahrscheinlich verwirrend für den Scheck sein, wenn ich das tue. Also, was ich tun werde, ist, dass ich eine weitere Transaktion hinzufügen und ich werde es ein, einen Journaleintrag dieses Mal nennen . Also werde ich es zu einem Journaleintrag machen und keinen Scheck. Und ich werde das zum selben Datum wieder einführen. Es ist also 122620 und ich werde es jetzt einen Journaleintrag für den Zahlungsempfänger nennen. Sie könnten das gleiche P, E hinzufügen und es wird als die gleiche Seite E wieder ein- und herausgehen , oder Sie könnten es leer lassen und nur den ungültigen Scheck anzeigen. Denn wenn Sie in die Details des Lieferanten gehen, möchten Sie in der Lage sein, zu sehen, dass die Prüfung im Grunde in den Details des Lieferanten annulliert wurde. Wenn Sie den Anbieter wieder hinzufügen, wird er wieder ein- und aussteigen, weil wir zwei weitere Transaktionen hinzufügen und dann werde ich es in der Mitte teilen. Das ist nichtig. Dies ist zu vermeiden Kontrolle und Kontrollen 71 zu Bobs Burger Joint. Also werde ich das als Memo setzen. Wir gehen weiter und kopieren das. Und dann werde ich sagen, dass das für die $500 sein wird. Und die andere Seite wird dann zu den Mahlzeiten und Unterhaltung gehen. Also Mahlzeiten und Unterhaltung. Also, dann werde ich vorgehen und das speichern. Also werde ich diese Transaktion speichern. Und so haben wir es da. Also, jetzt haben wir diese beiden Seite an Seite und sie richten sich an. Nun, wenn ich auf diese Transaktion zurückgehe und dann lass uns einfach einen Blick darauf werfen, indem ich es editiere. Ich werde voran gehen und bearbeiten, und das wird mich in die detailliertere bringen. Suchen Sie oder das tatsächliche Buchungsformular. Und der Grund, warum ich das gerne mache, ist, dass ich das Memo auch hier unten hinzufügen möchte. Also ist es auf beiden Seiten. Das wird also beide Seiten dieser Transaktion aufzeichnen. Und dann werde ich Save sagen, ich werde das retten. Und dann schließen Sie das wieder aus. Und dann werde ich, dann müssen wir noch einen hinzufügen, in der aktuellen Periode 2021 sein wird, und dann gehe ich wieder rein und leere, sobald ich alle drei da drin habe, dann gehe ich wieder rein und leere das Duplikat oder das Original. Dann gehe ich wieder rein. Ich werde sagen, jetzt wollen wir eintreten und ich werde es in Form eines Journaleintrags in der aktuellen Zeitperiode machen . Denn wieder, das wird es mir leichter machen zu sehen, dass dies etwas anderes ist als eine Standard-Einzahlung Sache. Das mussten wir tun, um eine Anpassung vorzunehmen. Ich schaffe es am 1. Januar 2021. Es wird ein Journaleintrag sein. Und ich werde das e nicht noch einmal hier setzen, und ich werde sagen, das Memo wird das gleiche sein. Überprüfe Natrium eins. Also nichtig Check 71. Dies ist Teil der Vermeidung Prozess und dieses Mal werden wir es als Einzahlung auf dieser Seite hinzufügen. heißt, wir werden im Grunde das Girokonto auf dieser Seite erhöhen und wir werden die Mahlzeiten und Unterhaltung als die andere Seite des Kontos aufzeichnen. Das scheint irgendwie lustig, weil offensichtlich die Mahlzeiten und Unterhaltung eine Kostenrechnung ist. Es wird in diesem Zeitraum zunehmen, aber wir haben eine Übereinstimmung es heraus, so dass wir die Annullierung in der richtigen Zeit passiert. Mit anderen Worten, da wir bereits die Ausgaben der letzten Periode erfasst haben, müssen wir grundsätzlich als negative Ausgaben in der aktuellen Periode erfasst werden, um grundsätzlich ungültig zu machen. Also, dann werde ich sagen, „Speichern Sie es“. Und jetzt haben wir diese drei Transaktionen, richtig? Wir haben diese beiden, die duplizierte Schecks sind, und sie sind im gleichen Zeitraum. Und dann haben wir diesen, der in der nächsten Zeit eine Einzahlung sein wird. Also, was ich jetzt tun werde, ist, dass ich diesen hier vermeiden werde, den ursprünglichen Scheck, den ich vermeiden möchte. Also werde ich in das gehen, um es zu vermeiden. Ich werde gehen, ich werde es nicht löschen, weil ich will, dass es leer ist. Also wollte ich es als ungültiger Scheck zeigen, anstatt nur ganz verschwinden, weil wir diesen Audit-Trail wollen. Also gehen wir dann in die Edit. Und jetzt gehe ich weiter und gehe auf den More Button unten. Und wir gehen voran und nichtig, dass Kontrollen. Also sagen wir „Leere“. Da steht, bist du sicher, dass du das tun willst? Wir werden ja sagen. Und so ist es jetzt ungültig geworden. Ich glaube, ich habe vorher Nein gesagt. Ich werde ja sagen, ich will das tun. So, jetzt Transaktion erfolgreich, Transaktion erfolgreich storniert. Jetzt haben wir unsere drei Transaktionen hier, also haben wir es in den Büchern, aber jetzt legen wir es wieder als Journaleintrag auf die Bücher zurück. Wir haben dieses vermieden, das jetzt als 0 angezeigt wird. Und dann haben wir diejenige, die im Januar da sein wird, die rückgängig machen wird. Nun geht es hier darum, dass, wenn wir uns die Aussöhnung ansehen, etwas über die Versöhnung klarstellen muss, und diese beiden werden gegenseitig ausgleichen, um die Versöhnung zu klären, dieser wird sich als nichtig zeigen. Werfen wir einen Blick auf die Versöhnung, um zu sehen, wie das aussehen würde, wenn wir uns versöhnen. Nun, wenn ich zu den Versöhnungen gehen, um es tut mir leid, die Buchhaltung unten, nicht in Berichten, ein. unten zählen und dann gehen wollen, um County und versöhnt zu versöhnen. Wir sind auf dem Tab oben abzustimmen. Und ich werde im Girokonto sein, und ich werde einfach wieder aufnehmen, was wir letztes Mal gemacht haben. Und wenn wir diese abchecken, werden wir diese Gegenstände haben. Wenn ich den ganzen Weg runtergehe, haben wir diese 23 am Ende. Und ich kann die überprüfen. Und weil diese beiden gleich und entgegengesetzt sind, werden sie aus unserem Versöhnungsprozess entfernt werden, damit wir sie in Einklang bringen können. Und dieses 0 Gleichgewicht, weil es 0 ist, kann es auch entfernt werden. Mit anderen Worten, diese werden unsere Versöhnung jetzt nicht abwerfen, wenn wir uns versöhnen. Also sollten wir sein, wir sollten gut da sein, um uns zu versöhnen. Und dann, wenn wir zurück zu unseren Berichten oben, Lassen Sie uns überlegen, was auf der Gewinn- und Verlustrechnung passieren wird. Also, wenn wir dann zur Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung gehen, werde ich den Bericht erneut ausführen. Das sollte den Bericht aktualisieren. Und dann, wenn ich auf das betroffene Konto, das die Mahlzeiten und Unterhaltung ist, gehe ich auf die 528. Nun, diese 528, und wir haben noch die 500 da drin. Es wird also die 500 geben, aber jetzt zeigt es uns im Grunde diesen ungültigen Scheck mit dem Journaleintrag. Und wir konnten diese Kosten nicht wirklich entfernen, denn wenn wir es täten, würde es die Dinge vermasseln, weil wir die Gewinn- und Verlustrechnung bereits dort fertiggestellt haben und dass wir es in der Folgeperiode vermeiden. Also wollen wir das immer noch dort. Das sieht also gut aus. Aber es zeigt uns. Und dann haben wir die gleiche 117646 hier. Wenn ich nun ins nächste Jahr gehe, wenn ich jetzt ins Jahr 2021 gehe, bringen wir das von 0, 1, 0, 1, 2, 1 zu 1230, eins zu eins. Dann führen Sie den Bericht aus. Und dann scrollen wir nach unten. Wir haben die Mahlzeiten und Unterhaltung. Ist das da drin als negative Zahl? Und das sieht lustig aus. Da ein Aufwand im Allgemeinen keine negative Zahl ist, aber das ist, was wir tun mussten, um den Artikel zu vermeiden, die in ist, mussten wir einen Artikel aus der vorherigen Periode annullieren. Und anstatt auf die vorangegangene Periode zurückzugehen und im Grunde unsere Rückkehr zu ändern und was nicht bedeuten könnte wie eine Änderung der Steuern und so etwas. Wir würden nicht wir die Kosten in der vorherigen Periode behalten und deshalb müssen wir im Grunde einen negativen Aufwand in der aktuellen Periode haben , der es ausgleichen würde , damit wir den Scheck in der richtigen Zeit vermeiden können -Periode. Und dann, wenn wir hier drüben in die Bilanz gehen und ich das bis 2020 zurückbringen. Also werde ich das bis 2020 zurückbringen und den Bericht erstellen. Und wir scrollen nach unten. Wir sehen immer noch, dass 11 7646, das ist jetzt im Nettogewinn. Also haben wir unsere AR-Bilanz ab 2020 noch nicht wirklich durcheinander gebracht. Denn wieder, Sie stellen sich vor, dass Sie die Steuern bereits getan haben und den Jahresabschluss durchgeführt haben, würden Sie Ihren 12, 31 2020 Bericht erstellen? Im Jahr 2021 führen Sie den Vorjahresbericht vor Ihrem Urin aus und im Jahr 2021 sollten mit dem übereinstimmen, was Sie ausgeführt haben, als Sie den Bericht ausgeführt haben, im Grunde für Ihre Steuern oder was auch immer Sie am Ende des Jahres getan haben. Wenn Sie also die Berichte für 2020, 12, 31, 2020 abschließen , sollten Sie wirklich keine Änderungen haben , wenn Sie die Bilanz zu diesem Zeitpunkt ausführen, richtig? Wenn Sie es hätten, wenn Sie Änderungen haben, bedeutet das, dass sich etwas in der vorherigen Periode geändert hat. Und das könnte im Grunde Probleme verursachen, wenn Sie versuchen, die Dinge zusammenzubringen und weiterzugehen. Das wird also dieser Gegenstand sein. Und wenn wir dann wieder weitermachen, gehe ich wieder zum ersten Tab. Und dann, wenn wir im Grunde auf den Spesenbereich gehen und wir würden sagen, gehen Sie zu den Anbietern. Wenn wir zu den Verkäufern gehen und sagen, wir wollen zu Bobs Burger-Joint gehen, denn dort wurde der Scheck annulliert. Dann haben wir diesen Scheck und es zeigt nur diesen einen Scheck, der ungültig wurde. Also, wenn es eine Frage zu diesem Scheck gibt, gibt es wirklich keine Frage darüber. Ich kann nicht irrtümlich sagen, dass ich nichtig war oder nicht. Nein, es ist ziemlich klar, dass es hier ein Scheck war, also wurde er ungültig. Also haben wir den vollständigen ungültigen Scheck und haben ihn dann im Grunde auf 0 runter gebracht, richtig? Der Status der Prüfung ist ungültig. Wir können nicht, das können wir nicht wirklich verwechseln. Während, wenn wir nur eine MIMO, die Beschreibung, die wir könnten,setzen die Beschreibung, die wir könnten, wir vielleicht nicht vollständig richtig. Es wird nicht sein, dass es kein vollständiger Scheck sein wird. Deshalb haben wir die beiden Transaktionen gemacht. Aber Sie könnten, anstatt das getan zu haben, Sie hätten den ursprünglichen Scheck behalten und einfach das Memo für ungültig setzen können und dann hätten Sie den Journaleintrag nicht hinzufügen müssen. Das ist also ein Schritt weniger, aber ich glaube nicht, dass es ganz klar sein wird, das zu tun. Also wissen Sie nur, dass diese ähnliche Art von Prozess die allgemeine Art von Prozess sein wird, den Sie mit allem haben , was Sie löschen oder darüber nachdenken, die allgemeine Buchhaltungsregel zu ändern, ist es nicht zu ändern, fügen Sie etwas anderes hinzu, das den Audit-Trail beibehalten wird, obwohl wir diese Regel von Zeit zu Zeit brechen werden, und QuickBooks macht es leicht, diese Regel von Zeit zu Zeit zu brechen. Und dann, wenn Sie etwas in der vorherigen Periode ändern, dann müssen Sie wirklich vorsichtig sein über die temporären Konten und das Überrollen der temporären Konten, wenn überhaupt, wird das Einkommen beeinflussen Abrechnung, Ertrags- und Aufwandskonten in einer Vorperiode, vor allem ein Vorjahr für kleinere Unternehmen , die sich auf diese für die Steuervorbereitung verlassen und was nicht, dann wollen Sie vorsichtig sein, wie Sie gehen zu tun dass, so dass alles richtig rollt. 16. 1.30 Kunden, Verkauf, Einnahmen oder Konten,: Quickbooks Online 2020, ein, Kundenumsatz oder Debitoren AR Zyklus. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins. Hier sind wir auf unserer Google-Suchseite. Wir werden auf der Probefahrt nach QuickBooks Online suchen. Dann werden wir auf die QuickBooks Online Test Drive für Intuit, den Besitzer von QuickBooks, klicken und überprüfen, dass wir kein Roboter sind. Und weiter hier sind wir in unserer Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Praxisdatei. Wir werden die neue Schaltfläche auf der linken Seite das letzte Mal drücken oder im vorherigen Abschnitt haben wir einen Blick auf die Artikel unter dem Anbieter Abschnitt. Jetzt werden wir einen Blick auf die Artikel unter dem Kundenbereich werfen. Denken Sie daran, dass jede Geschäftstransaktion zwei Seiten hat, aber wir wollen wissen, von welcher Seite wir sprechen wenn wir die Terminologie für QuickBooks verwenden. Also für QuickBooks, wenn wir sagen, Kunden, wir meinen nicht, dass wir als die Kunden, andere Leute wie wir die Kunden der Anbieter hier sind, sprechen wir über die Richtung, dass wir das Geschäft sind, das an Kunden verkauft. Das werden also unsere Kunden sein und wir haben die Dokumentation zu den Kunden. So haben wir den gleichen Prozess, über den wir in Bezug auf den Kundenzyklus, den Verkaufszyklus oder den Debitorenzyklus nachdenken wollen Bezug auf den Kundenzyklus, den Verkaufszyklus . Dies sind verschiedene Namen für die gleichen Arten von Prozessen, die wir dann haben werden. Damit wollen wir in der Lage sein, zu visualisieren, was der Prozess sein wird. Wir wollen in der Lage sein, die Formulare zu visualisieren, die dort sein werden, das wird die Dateneingabeformulare sein. Und dann nehmen Sie jede dieser Formen und denken Sie darüber nach, was die Auswirkungen der Eingabe der Dokumentation für diese Formulare auf unseren Hauptabschluss haben wird, dass die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung, auch bekannt als QuickBooks nennt es den Gewinn und Verlust oder P und L Bericht. Um das zu tun, werde ich zur Desktop-Version gehen, nur um sich das Flussdiagramm anzusehen. Also der einzige Grund, warum wir überhören, um das Flussdiagramm zu betrachten, Sie brauchen nicht diese Version oder irgendetwas. Wir wollen uns nur dieses Flussdiagramm ansehen, das im Grunde die gleichen Formen in der Online-Version hat und nur dieses Bildformat hat, damit wir es ein bisschen klarer sehen können, dann müssen wir nur einen Blick auf die gleichen Formen werfen . Wir werden, das wird in dieser Dropdown-Liste sein und dann betrachten sie. Unsere Idee hier ist also im Bereich des Kunden. Und denken Sie daran, dass Sie diesen Abschnitt vielleicht in verschiedenen Terminologien visualisieren oder darüber nachdenken. Wenn Sie sich die Homepage ansehen, wird sie unter dem Kundenbereich aufgeführt , weil wir offensichtlich an Kunden verkaufen. Es handelt sich auch um die Forderungen. Wenn Sie also bei einem größeren Unternehmen arbeiten, werden Sie viel Zeit damit verbringen, das Geld zu verwalten, das Ihnen geschuldet ist. Und Sie werden es wahrscheinlich den Debitorenzyklus nennen. Aber man könnte es auch den Verkaufszyklus nennen, Umsatz, ein anderes Wort oft für den Umsatz verwendet. Und weil dies offensichtlich im Umsatzzyklus sein wird , wenn wir an Kunden verkaufen. Oder Sie nennen es einfach den Umsatzzyklus. Nun wird es einen Unterschied in Bezug auf verschiedene Arten von Branchen geben, wie der gesamte Zyklus aussehen wird. Also, wenn Sie einen vollständigen Abgrenzungsprozess haben, dann haben Sie in der Regel den vollständigen Rechnungsprozess, dann erhalten Zahlungen, und dann werden Sie die Einzahlung machen. Wenn Sie jedoch den Verkauf zum gleichen Zeitpunkt machen, wie die Arbeit erledigt ist, haben wir vielleicht nur das Erstellen des Kaufbelegs und dann die Einzahlung. Und wenn wir etwas tun, das sehr einfach oder grundlegend in Bezug auf wie Gig-Arbeit oder so etwas ist, wo wir die Einzahlung bekommen, waren tatsächlich die Einzahlung und die Einnahmen zu erfassen, wenn es die Bank löscht. Vielleicht werden wir dann einfach nur die Kaution aufzeichnen und wir werden Rekordeinnahmen zu diesem Zeitpunkt vor Gericht stellen. Lassen Sie uns vom einfachsten Prozess zum komplexeren Prozess gehen, der stattfinden könnte. Die einfachste Art von Setup auf der Einnahmenseite wäre so etwas wie die Gig-Arbeit. Wenn wir Gig-Arbeit hatten und wir zum Beispiel arbeiten, sagen wir Amazon, verkaufen wir Slut wie Bücher auf Amazon oder so etwas, oder Hörbücher. Oder wir haben Kurse, die wir verkaufen, oder wir bekommen Einnahmen von YouTube, oder wir bekommen Einnahmen aus so etwas. Und wir warten, bis das Ding tatsächlich die Bank löscht, bis wir registriert haben, dann sind wir nicht nur auf Barbasis, sondern wir sind auch im Grunde auf die Bank angewiesen, um unsere Informationen zu füllen. Das ist eine Grundlage, die am einfachsten ist, auf der Einzahlungsseite auch für Bankfeeds zu verwenden . Und in diesem System werden wir im Grunde die Einzahlung erfassen, wenn es die Bank löscht und nur die Einnahmen zu diesem Zeitpunkt erfassen. Das wäre wie das einfachste System, das Sie haben können, aber Sie können dieses einfache System nur haben, wenn Sie in einer Branche sind, die grundsätzlich diese einfache Art von System unterstützt , die einzurichten. Wenn auf der anderen Seite, sagen wir, Sie sind in wie eine Restaurantsituation, wo Sie das Geld zu dem gleichen Zeitpunkt sammeln, in dem Sie die Waren oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen, bieten Sie das Essen. Und sagen wir, Sie sammeln im Grunde Bargeld oder Kreditkarte zu diesem Zeitpunkt. Sie werden den Kunden nicht in Rechnung stellen, Sie werden zu diesem Zeitpunkt in diesem Fall bezahlt, dann müssen Sie im Grunde den Kaufbeleg aufzeichnen. Sie können sich im Grunde ein Register vorstellen, ein Register Art der Situation, wo Sie den Verkauf aufzeichnen würden, würden Sie die Quittung für den Verkauf und dann das Geld, das während dieser Zeit gesammelt wird, Du wirst es dann einzahlen müssen, oder? Sie können das Geld nehmen müssen, einige davon möglicherweise in bar sein. Sie können es bei der Bank einzahlen müssen. In diesem System wirst du wahrscheinlich nicht warten wollen, bis es die Bank löscht, um sie aufzuzeichnen. Denn was du tun willst, ist, die Bank als Doppelscheck zu benutzen. Sie werden also den ganzen Tag über Ihre Verkäufe machen. Und dann werden Sie die Einlagen fließen entweder durch Bargeld oder Kreditkarte oder beides in irgendeiner Weise, Form oder Form auf den Kontoauszug. Dann haben Sie bereits etwas im System auf unseren Büchern aufgenommen. Und wir müssen das an das festhalten, was auf dem Kontoauszug aufgezeichnet wird. bedeutet, dass wir einen Abstimmungsprozess in irgendeiner Weise, Form oder Form durchführen müssen. Sie sind also immer noch irgendwie auf Cashbasis in diesem System, aber Sie können sich nicht wirklich so sehr auf etwas Klares in der Bank verlassen, bevor Sie es aufzeichnen, würden Sie lieber diesen doppelten Prüfprozess verwenden, damit Ihre Verkäufe sehen, dass Ihre Verkäufe entsprechen dem, was die Einlagen werden übereinstimmen, wenn sie löschen, die Bank wird mehr darüber in der Zukunft sprechen , wie wir durch unser Praxisproblem gehen und durch diese Foren gehen. Und dann wäre der Full-Service-Prozess etwas, für das verwendet werden könnte , wie ein Buchhalter oder ein Anwalt oder so, wo wir zuerst die Arbeit erledigen müssen. Also zuerst machen wir die Arbeit und dann werden wir bekommen, dass wir zu einem späteren Zeitpunkt bezahlt werden. Wir machen die Arbeit, wir bauen den Kunden, die hier eine Rechnung genannt wird. Für QuickBooks bedeutet die Rechnung, dass wir den Kunden aufbauen. Wir schicken ihnen die Rechnung, die Rechnung. Die Rechnung bedeutet für QuickBooks, das ist jemand anderes, ein Anbieter, der eine Rechnung an uns sendet. Eine Rechnung bedeutet also, dass wir arbeiten für wie eine Kanzlei oder Sie können sich eine Buchhaltungsfirma vorstellen. Wir haben die Arbeit gemacht und sie haben die Rechnung ausgestellt, was die Rechnung im Wesentlichen für den Kunden ist. An das wir ihn schicken werden. Dann müssen wir die Forderungen verfolgen und auf die Forderung einziehen. Und dann machen wir die Einzahlung, sobald wir darauf gesammelt haben. Der Full-Service-Zyklus wird also wie der komplexeste Zyklus sein. Und es ist die, es ist derjenige, der ein bisschen die schwierigste ist, an, sagen wir, wie die Bank-Feeds funktionieren werden zu binden . Denn Sie können sich nicht einfach auf die Banktransaktion verlassen. Sie müssen die Banktransaktion in irgendeiner Weise, Form oder Form an die Rechnung binden. Das wird im Grunde der vollständige Zyklusprozess sein. Also willst du das irgendwie visualisieren, diesen Fluss, der passieren wird. Und dann werden wir auf jede dieser Transaktionen eingehen, jede dieser Formulare, die im Wesentlichen Dateneingabeformulare sind, und jeder von ihnen wird einen Einfluss auf den Abschluss haben. So kurze Zusammenfassung hier. Wenn Sie den Kunden aufbauen müssen, wenn Sie möchten, dass eine Anwaltskanzlei oder eine CPA Kanzlei die Arbeit zuerst erledigen und dann einen Mandanten aufbauen müssen. Sie werden eine Zahlung zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Zukunft erhalten , weil Sie ein Timeout oder so etwas erstellen müssen, dann werden Sie in so etwas wie eine Rechnung einfügen , die die Forderungen aufzeichnen wird, dann die Verkäufe zu diesem Zeitpunkt, dann werden Sie die Zahlung erhalten, irgendwie Aufzeichnung der Zahlung, die empfangen wurde. Und dann ist das ein bisschen knifflig, weil wir es in etwas geben könnten, das als eingezahltes Geld bezeichnet wird. Und das ist etwas, das, wenn Sie traditionelle Art der Buchhaltung in wie eine Schule Art Setup gelernt haben , haben wir nicht wirklich, dass Sie nicht wirklich die eingezahlten Mittel gesehen haben , weil Sie nicht damit umgehen, wenn Sie nur Blick auf Journaleinträge, das logistische Problem des Abgleichs des Kontoauszugs, und wie das irgendwie vermasselt wird, wenn Sie die Einlagen haben, die auf das Bankkonto gehen, die sich in einem anderen Format unterscheiden, oder sie sind hinterlegt in einer anderen Gruppierung auf dem Kontoauszug wie in den Büchern. Also dieser Schritt oft Art von verwirrt Menschen, dass, wenn Sie gehen, um mehrere Schecks oder mehrere Zahlungen an die Hinterlegung , an die Bank. Dann wollen wir das im Grunde wie ein Clearing-Konto, das wir ein eingezahltes Guthaben nennen werden. Und das wird im Grunde wieder sein, die Forderungen zu verringern und dann auf dieses Kassenkonto zu gehen, aber es ist auf eingezahlten Mitteln, nicht auf dem Girokonto. Und dann gehen wir auf das Girokonto und hinterlegen es. Unser Ziel im Girokonto dann auf diesem hinzugefügten Schritt ist es, unsere Einlagen so zu gruppieren , dass sie auf dem Kontoauszug in der gleichen Gruppierung angezeigt werden, wie sie in unseren Büchern angezeigt werden. So dass, wenn wir die Bankabstimmung durchführen oder es bis zu den Bank-Feeds passen, dann wird es einfach sein, zu tun. Und dann die zweite Art von Geschäft, wenn wir, wenn wir Bargeld am selben Punkt sammeln, denken Sie an ein Geschäft mit einer Kasse oder so etwas, wo Sie das Geld sammeln und möglicherweise Bargeldverkäufe bei Kreditkartenverkäufen zur gleichen Zeit, in der Waren oder Dienstleistungen erbracht werden. Dann noch einmal, Sie werden das Geld hier zu diesem Zeitpunkt zu sammeln, bieten die Verkaufsbelegung, die wird, um den Umsatz zu erhöhen und dann wird es wahrscheinlich noch einmal zu erhöhen , dies eine hinterlegte Fonds, weil es nicht auf das Girokonto geht noch, obwohl es im Grunde Bargeld ist. Wenn wir Bargeldverkäufe gehen, um das Bargeld zusammen zu sammeln, dann am Ende des Tages, in der Regel in den Tag, wenn möglich, wollen wir es jeden Tag tun, zur Bank gehen, dann machen Sie die Einzahlung, das ganze Geld in die Bank stecken. Obwohl Verkäufe, die einzelne Verkäufe gruppiert sind, im Grunde, wenn wir die Einzahlung in eine Gruppierung machen und sicherstellen, dass wir die Gruppierung gleich machen. Es wird also auf dem Kontoauszug so erscheinen, dass es in unseren Büchern für die Absöhnung geben wird. Und dann gibt es den einfachsten Prozess, während Gig-Arbeit oder so etwas. Jemand zahlt uns, wie online, wir haben YouTube-Einnahmen oder, oder seine Kurserlöse von verschiedenen Plattformen, oder Einnahmen aus Hörbüchern oder so etwas. Und wir warten nur, bis es die Bank löscht. Und dann gingen wir da rein und tätigen die Einzahlung, wenn sie die Bank löscht, wäre das der einfachste Prozess. Und wieder, für die, für die Einnahmenseite der Dinge, wenn Sie die Bank-Feeds einschalten und Sie es so automatisiert wie möglich wollen, kann diese Art von System einfacher zu automatisieren sein. Das sind also die primären Formen, die wir uns ansehen werden. Und das ist das Flussdiagramm, das Sie betrachten oder visualisieren möchten. Beachten Sie auch, dass dieses Einzahlungsformular hier drüben, Sie können sehen, es ist in der Bankabteilung, obwohl Sie diesen Pfeil haben. Also versuchen sie zu sagen, dass hoffentlich die meisten der Einlagen von Kunden kommen, aber offensichtlich könnten Sie Einlagen aus anderen Gründen haben. Wir könnten eine Einzahlung für uns haben, der Besitzer, der Geld einzahlt, einfach Geld in unser Geschäft oder Darlehen oder so etwas für die Einzahlung investiert. Deshalb ist es irgendwie hier drüben. Aber wenn dann, wenn wir diese Visualisierung im Kopf haben, dann wollen Sie in diese Drop-down-Liste gehen und Sie haben die gleiche Art von Sache, Kunden, das wird der Umsatzzyklus, Verkaufszyklus sein. Wir haben die Rechnung, die Erhöhung der Forderungen für wie ein Buchhalter oder eine Anwaltskanzlei sein würde, wir haben die empfangene Zahlung bekommen, wir haben die empfangene Zahlung bekommen, was als nächstes passiert, nachdem wir die Rechnung haben, würden wir dann bezahlt werden. Eine Schätzung ist etwas, das auf eine bestimmte Branche spezialisiert sein würde , die eine Schätzung machen , bevor sie Art der Rechnung ausstellen, dann haben wir die Gutschrift bekommen. Nun, das ist etwas, dass, wenn jemand im Grunde etwas oder so etwas zurückgeben muss, dann werden Sie die Gutschrift haben, die im Grunde irgendwie rückgängig gemacht wird, es ist eine Art Umkehr der Rechnung. Also werden wir auch darüber reden. Aber es ist hoffentlich weniger verbreitet. Dann die anderen Artikel und dann der Kaufbeleg, der wie die Kasse ist. Wenn Sie den Verkauf zum gleichen Zeitpunkt tätigen, erhalten Sie die Zahlung. Das sind die wichtigsten Formen, von denen Sie eine Art Visualisierung haben möchten. Und dann gehen wir das nächste Mal in jedes dieser Foren und werfen einen Blick auf sie und sehen, welche Auswirkungen sie auf den Jahresabschluss haben werden. So wollen Sie dann immer in der Lage sein, den Fluss zu visualisieren. Was sind die Formen, die im Fluss passieren werden? Und was wirkt sich dann auf den Jahresabschluss aus, was bedeutet, welche Konten? Es werden mindestens zwei jedes Mal mit jeder Form sein. Welche zwei Konten oder mehr werden mit jedem dieser Formulare betroffen sein , wie wir das bei Dateneingabe für sie tun. 17. 1.32 Kundencenter oder Sales: Quickbooks Online 2021, das Kundencenter oder die Registerkarte Vertrieb. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins. Hier sind wir auf unserer Google-Suchseite. Wir werden nach QuickBooks Online Test Drive suchen. Dann werden wir QuickBooks Online Test Drive von Intuit auswählen. Wir werden überprüfen, dass wir kein Roboter sind, obwohl ich mir an dieser Stelle nicht ganz sicher bin. Ich meine, woher würdest du überhaupt wissen, ob du ein Roboter bist oder nicht? Ich meine, wenn du darüber nachdenkst, ist es irgendwie eine tiefe Frage. Aber auf jeden Fall werden wir uns hier einloggen. Hier sind wir in unseren Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen, eine Übungsdatei. In einer vorherigen Präsentation gingen wir zum Kundenbereich über und wir stellen fest, dass wir in der Lage sein wollen , den Fluss der Aktivitäten zu visualisieren, die im Kundenbereich stattfinden werden. Wenden Sie dann die Formulare auf diesen Fluss an und verstehen Sie dann, was in Bezug auf die Eingabe dieser Foren und die Auswirkungen auf den Jahresabschluss von ihnen geschieht , dass die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung. Um das zu tun, springe ich über die QuickBooks Desktop-Version, nur um sich das Flussdiagramm hier anzusehen, also brauchst du hier nicht die Desktop-Version, aber wir haben hier unser nettes kleines Flussdiagramm, das dir zeigt im Grunde diese Formen in der Reihenfolge in dem Fluss, in dem sie typischerweise passieren würden. Da der Verkaufszyklus jedoch noch stärker als andere Zyklen ist, wird es natürlich davon abhängen, in welcher Art von Industrie wir sind, wie wir uns in einem vorangegangenen Abschnitt angesehen haben. Jetzt wollen wir darüber nachdenken, wie wir grundsätzlich unsere Kunden organisieren können. Und das wird besonders wichtig, wenn Sie Debitoren haben. Mit anderen Worten, wenn Sie sich in der Branche befinden, in der Sie zuerst die Arbeit erledigen und dann den Kunden in Rechnung stellen oder fakturieren, und Sie müssen die Forderungen verfolgen, für die Sie die Arbeit erledigt haben, aber noch nicht bezahlt wurden. Wenn Sie sich die Desktop-Version ansehen, können Sie dorthin gelangen, indem Sie auf die Registerkarte „Kunden“ oben gehen oder im Kundencenter ablegen. Deshalb habe ich es als Kundencenter bezeichnet. In der Online-Version wird es jedoch nicht als Kundencenter auf der Registerkarte Vertrieb bezeichnet werden, wo Sie viele der gleichen Funktionalitäten auf der linken Seite finden. Aber wenn Sie mit Leuten arbeiten, die QuickBooks seit einiger Zeit verwendet haben, werden sie wahrscheinlich nur noch Kundencenter sagen, weil es irgendwie ordentlich klingt. Kunden im Zentrum der Kunden. Auf jeden Fall, Kundencenter, das ist, wo wir auf der linken Seite gehen, aber das wird die Registerkarte Vertrieb in QuickBooks Online sein, die irgendwie das gleiche ist wie das Kundencenter auf der Desktop-Version. Und dann oben haben wir unsere Informationen einschließlich der Übersicht, der alle Verkäufe, die Rechnungen, die Kunden, die Produkte und Dienstleistungen. Also werde ich den Hamburger ganz oben schließen. Also werden wir den Hamburger schließen. Wir sind im Übersichts-Tab. Im Übersichts-Tab haben wir einige Optionen für Zahlungsoptionen, und diese werden in der Regel Art von Add-on Apps sein, die die Zahlungsabwicklung ein wenig einfacher machen könnten. So können Sie sich diese Gegenstände ansehen. Wir können in zukünftigen Präsentationen etwas mehr Zeit darauf drehen, aber es ist derzeit nicht unser Hauptaugenmerk. Dann haben wir alle Verkäufe. Das wird uns also eine allgemeine Zusammenfassung geben, wie wir im Grunde im Spesenzentrum oder im zahlbaren Zentrum oder im Vendor Center gesehen haben. Wir haben im Grunde die Transaktionen hier drin, die mit dem Kundenzyklus in Zusammenhang stehen. Also diese Transaktionen dann, wenn ich das Drop-down-Menü, oben oben sind diese Elemente hier. So können diese Formen dann grundsätzlich in diesem Abschnitt gesehen und sortiert werden, es wird irgendwie isoliert zu diesen Formen sein. Also, wenn wir unten gehen, haben wir unsere Filteroption. So können wir wieder nach der Art der Transaktion filtern, dies sind die Arten von Transaktionen, die sich in der Regel innerhalb des Kundencenters oder des Verkaufszyklus befinden . Schätzungen, Rechnungen, Verkaufsbeleg, Gutschriften, Unbuild Einkommen vor kurzem bezahlt Geld erhalten, und die Aussagen. Dann haben wir den Status unten, offen, überfällig, bezahlt, ausstehend, akzeptiert, geschlossen, abgelehnt. Also bei der Liefermethode haben wir hier und dann natürlich den Datumsbereich. Und dann könnten wir auch nach dem Kunden sortieren und diese Filteroptionen oben verwenden, haben wir ähnliche Art von Filteroption Art von Dingen. Wir haben die Schätzungen hier, wir haben die Unbuild-Aktivität, die überfälligen, und dann die offenen Rechnungen, und dann die 12. letzten 30 Tage bezahlt. Oben oben, wir haben die Import-Transaktionen. Wenn wir also Elemente importieren müssen, könnten wir dies verwenden, um Artikel zu zeigen. Die meiste Zeit werden Sie diese Gegenstände hier drüben verwenden. Import kann also am häufigsten erfolgen, wenn Sie die Unternehmensdatei zum ersten Mal einrichten. Wenn Sie Informationen aus einem früheren System importieren. Und dann können wir einen neuen Rechnungszahlungsschätzung, Verkaufsbeleg, Gutschriftusw. und so weiter aus diesem Fenster einrichten Verkaufsbeleg, Gutschrift . Und wenn Sie in diesem Kundencenter oder der Registerkarte Vertrieb arbeiten, dann könnte diese Möglichkeit nützlich sein, dorthin zu gelangen. Viele Leute werden jedoch wahrscheinlich zu den meisten dieser Formulare gelangen, indem sie auf die neue Registerkarte unter dem Kundencenter gehen und sie auf dieser Seite finden. Also werde ich diese Sicherung schließen. Und dann könnten wir unsere Batch-Aktion tun, um Art von Transaktionen hier unten können wir mehrere Artikel oder alle Elemente auswählen. Und wir könnten unsere Batch-Aktionen durchführen, die Drucken von Transaktionen, Drucken von Gehaltsschecks und so weiter. Ich werde das Häkchen entfernen. Wir können auch diese Transaktionen nach diesen statischen, nach diesen Headern sortieren. Also, wenn ich einfach auf die Kopfzeile klicke, wird es im Grunde nach Datum sortieren. Oder ich könnte nach Typ sortieren, was auch nützlich sein könnte. Kundennotiz, Fälligkeitsdatum, ausgeglichene Summe usw. Und dann, wenn wir uns diese Art von Artikeln ansehen, die hier nicht enthalten sind, denken Sie noch einmal daran, dass dies Elemente sind, die im Grunde in diesem Kundenbereich sind. Der Kundenzyklus, der Verkaufszyklus, wie Sie ihn benennen möchten. Also haben wir die Schätzungen. sind Dinge, die schätzen würden, bevor wir im Grunde eine Rechnung erstellen. Sie wären nur für jene Arten von Branchen da, die Schätzungen haben. Also passierten nicht alle Branchen. Es ist eine Art Spezialgebiet. Und lasst uns runtergehen. Also das Zeitdiagramm, wir werden später darauf hinuntergehen. Aber die Rechnungen werden natürlich das erste Dokument sein, wenn Sie den Kunden für Arbeit bauen , die getan wurde, für die Sie noch nichts erhalten haben , und diese Dinge haben keinen Einfluss auf Bargeld. Beachten Sie also, dass sich diese auf Debitoren auswirken und diese sind diejenigen, für die Sie die meiste Zeit verbringen. Und Sie könnten ganze Abteilungen in einem Unternehmen haben, die Forderungen verfolgen , die im Grunde aus den Rechnungen generiert werden. Und dann sollte natürlich die Forderung irgendwann ausgezahlt werden. Also haben wir die Zahlungen, die im Grunde mit den Rechnungen verbunden sind. Wir müssen also die Zahlungen an die Rechnungen binden, die Rechnung, die eine Forderung erstellt, die Zahlung als eine Gutschrift auszahlt, wird im Grunde eine Rechnung verringern, die im Wesentlichen rückgängig gemacht worden war und Rechnung irgendwie negiert den Verkauf in gewissem Sinne. Und dann die Verkaufsbelege unten, das werden die Formulare sein, die nicht in Debitoren gehen. Sie gehen direkt zum Empfang der Zahlung zu dem Zeitpunkt, an dem der Verkauf oder die Dienstleistung abgeschlossen wurde. Dann gehen wir auf den Rechnungsteil oben. Also, wenn wir auf die Registerkarte Rechnungen gehen, dies ist ein schöner Bereich, um zu spezialisieren oder zu zoomen einfach die Rechnungen. Denn denken Sie daran, das sind wahrscheinlich dort, wo Sie die meiste Zeit verbringen werden. Wenn Sie die Art der Branche haben, in der Sie den Kunden bauen , und dann erhalten Sie eine Spur, wann sie gehen, um Sie zu bezahlen. Du wirst hier drinnen sortieren. Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, das Sie gerade sind, sind Sie in der Debitorenabteilung. Es könnte viel Zeit mit den Rechnungen verbracht haben und sehen, ob sie bezahlt wurden oder nicht. Also hier haben wir unsere Rechnungen hier unten und dann können wir sie nach Status sortieren. Alles braucht Aufmerksamkeit. Also dann haben wir die unbezahlten überfällig und nicht, dies zu tun, haben wir die unbezahlten Optionen. Also könnte ich sagen, Hey, ich möchte mir die unbezahlten, überfälligen Rechnungen hier ansehen. Oder ich könnte sagen, ich möchte auf die nicht unbezahlten, aber nicht Rechnungen zu tun. Und dann können wir einen Blick auf die bezahlten und dann haben wir die Differenz zwischen bezahlt und nicht zu deponiert. Mit anderen Worten, diese wurden bezahlt, aber sie waren nicht, dass sie noch nicht in unser Girokonto gegangen sind. Sie sind an dieser Stelle irgendwie in der Schwebe, was bedeutet, dass sie in einem eingezahlten Geld sein könnten. Und schauen wir uns das an. Lassen Sie uns eine weitere Registerkarte öffnen. Ich werde mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte oben klicken und sie duplizieren. Und dann eröffnen wir hier unten eine Bilanz. Eröffnen Sie eine Bilanz. Und ich werde zu den Berichten unten gehen und einen unserer Lieblingsberichte eröffnen, den Jahresbericht der Bilanz. Also lasst uns die Bilanz öffnen und dann werde ich die Daten oben von 2020 ändern. Also werde ich 0, 1, 0, 1, 2, 0 bis 12, 31 zu 0 gehen. Dann führen Sie den Bericht aus. Und dann werde ich den Hamburger zu minimieren und erhöhen dies hier und diese und die eingelegten Gelder, dass 2062. Wenn ich darauf hineingehe, zeige ich die Aktivität. Ich werde die Kontrolle halten und ein wenig nach unten scrollen. Ich werde, ich werde es sehen. Wir werden dann Zahlungen sehen, die wir erhalten haben, aber wir haben sie noch nicht auf das Bankkonto gelegt. Und das ist das. Und eingezahlte Mittel sind oft eine Art schwierig oder ein Punkt der Probleme für viele Unternehmen. Wir werden also mehr über die Einzahlungsgelder sprechen und wie es verwendet wird oder wie Sie es in Ihrem System verwenden möchten. Also zum Beispiel, wenn ich zurück zum ersten Tab hier und ich werde nur auf die Details über die Zahlung schauen, die gemacht wurde. Wir sehen, dass wir zum Beispiel diese Zahlung der 16, 17, 550 auch, 1210 haben. Und wenn ich wieder oben gehe, sehen wir, dass 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 0, 6 , 75, 50 hier. Und wenn ich gehe, wenn ich wieder über gehe, werde ich gehen, ich werde wieder mit der rechten Maustaste auf diesen Bildschirm klicken und es erneut duplizieren. Also werden wir diesen Bildschirm duplizieren. Und dann sagen wir, wir gehen zu einer Einzahlung. Also werde ich neu sagen und dann gehe ich eine Einzahlung ein. Ich werde nicht wirklich die Einzahlung machen, aber nur um einen Blick darauf zu werfen, hier ist die Bankeinlage, die wir uns in Kürze ansehen werden. Sie werden sehen, dass diese beiden Elemente auftauchen Art automatisch. Und was der Einzahlungsbildschirm tun würde, ist es aus , dass und hinterlegte Schriftarten und legen Sie es auf das Girokonto. Und das ist der mittlere Schritt, über den wir kurz gesprochen haben. Vorherige Präsentation, wo wir im Grunde eine Rechnung haben, zum Beispiel. Und dann die Rechnung, wenn wir die Zahlung erhalten haben, legen wir sie in ein eingezahltes Guthaben statt direkt auf das Girokonto, weil wir uns vorstellen, wir halten an Schecks oder Bargeld oder was auch immer legen wir sie in ein eingezahltes Guthaben statt direkt auf das Girokonto, weil wir uns vorstellen, wir halten an Schecks oder Bargeld oder was auch immer Zahlung, bevor wir es in das Girokonto eingeben. Und dann gruppieren wir es in das Girokonto und in welchem Format wir es auf dem Kontoauszug sehen , und machen dann die Einzahlung hier drüben. Und das ist irgendwie das, was in diesem Prozess passiert. Und deshalb ziehen diese Gegenstände im Grunde hier rüber. Und das würde das Ende der hinterlegten Schriftarten verringern und es auf das Girokonto setzen. Also werde ich so, das ist die 387 und eine 167 552. Wenn ich zur ersten Transaktion zurückgehe, gibt es die 16, 17, 552, und überprüfen, gehen Sie hier runter, hier ist die 387. Und wenn wir dann zu den Kunden gehen, gehe ich zum Kunden-Tab oben. Wieder einmal haben wir oben die Schätzungen, die Unbuild-Aktivität, die überfälligen und offenen Rechnungen und die 12 bezahlten letzten 30 Tage Artikel oben. Dann können wir unsere Informationen nach Kunden in sortieren. Denken Sie daran, dass der Mittelwert des Kunden, weil es immer zwei Seiten der Transaktion. Wenn Sie sich QuickBooks ansehen, wissen Sie, von welcher Seite der Transaktion sie sprechen, denn wir sind manchmal Kunden als Unternehmen. Aber wenn wir über Kunden in QuickBooks gesprochen haben, meinen wir unsere Kunden, Menschen, die wir Dienstleistungen anbieten, werden Lagerbestand geliefert, nicht an wen wir kaufen. Das sind also die Leute, die hoffentlich Einnahmen generieren. Wir haben unsere Batch-Aktionen hier, die wir ergreifen können indem wir diese Elemente auswählen und eine Batch-Aktion durchführen, könnten wir nach dem Kunden Telefon die offenen Elemente nach oben sortieren. Und dann, wenn wir einen dieser Kunden aufschlüsseln, wenn ich auf den Kunden aufschlüsseln, werden wir die Aktivität für diesen bestimmten Kunden erhalten. Wenn also ein Kunde hereinkommt und nach etwas Besonderem fragt, dann können wir in sein Detail gehen und dann können wir die Transaktionen im Zusammenhang mit ihnen insbesondere sehen . Und wir können Batch-Aktionen hier drüben haben. Wir können dann unsere Artikel filtern, wenn wir dies durch die Transaktionen wählen. So haben wir offene Rechnungen, überfällige Rechnungen, offene Schätzungen und so weiter und so weiter. Und wir können diese Informationen in irgendeiner Weise sortieren , die wir für den jeweiligen Kunden am besten halten. Lassen Sie uns voran und sortieren nach Typ hier drüben nur damit wir sie irgendwie nach Typ gruppieren können. Jetzt ist dieser erste eine Zeitladung. Das bedeutet, dass wir etwas berechnet haben, das wie einen fakturierbaren Artikel im Grunde genommen, das wir in Rechnung stellen müssen. Wir müssen diesen Kunden in Rechnung stellen. Und so würde das hier über die Aktion bedeuten, deshalb heißt es erstellen Sie eine Rechnung. So können wir eine Rechnung dafür erstellen, wenn wir so wählen. Und dann haben wir die Rechnung hier drüben. Wenn die Rechnung noch nicht bezahlt wurde, dann wäre unsere Aktion in der Regel, Zahlung zu erhalten. Wir können im Grunde die Zahlung hier erhalten , und deshalb haben wir die Aktion, die auf der rechten Seite sein wird, die die empfangenen Zahlungen, Gutschriften, was bedeutet, dass wir im Grunde einen Verkauf rückgängig gemacht haben, der damit passiert ist bestimmten Kunden. Ihre Projekte sind eine Art Spezialgebiet. Wir könnten, wir können einen Kurs auf oder Projekte oder zumindest einen Abschnitt an und für sich selbst machen. Und dann, wenn wir zu den Kundendetails gehen, und dies wird sein, wo wir das Detail für die Kunden setzen. Wie viel Detail Sie für die Kunden benötigen, hängt von der Art der Branche ab, in der Sie sich befinden. Wenn Sie in einer Branche sind, in der Sie nur Verkäufe tätigen und Sie nie erwarten würden, dass der Kunde wieder getroffen wird, dann brauchen Sie nicht viel mehr Informationen als die meisten Anbieter, richtig? Du musst es nur wissen. Genug Informationen, um den Verkauf aufzuzeichnen. Wenn Sie jedoch Wiederholungskunden wünschen und ihnen Ihren Newsletter und all diese Art von Sachen zusenden wollen, dann wollen Sie so viele Informationen wie möglich damit. Es ist also wahrscheinlicher, dass Sie mehr Details im Kundenbereich hinzufügen möchten. Wenn Sie in einer Art von Branchen wie einer Dienstleistungsbranche sind, wie einer Buchhaltung oder einem Anwalt oder so etwas. Und Sie wollen die Informationen, damit sie in Kontakt mit Ihren Kunden halten kann, im Vergleich zu einer Situation, in der Sie im Grunde nur Verkäufe tätigen und Sie nicht erwarten, dass weitere Interaktion zu groß mit den Kunden. Sie können die Kundeninformationen auf der rechten Seite bearbeiten. Und dann haben wir die verspäteten Gebühren Informationen, falls zutreffend, wenn wir grundsätzlich die verspäteten Gebühren berechnen. Wenn wir nun zur Hauptliste zurückkehren wollen, dann traf ich diesen kleinen Gegenstand auf der linken Seite. Also gehe ich nicht hoch zum Hamburger oben. Ich treffe diesen kleinen Zeilenartikel mit einem Pfeil. Es ist wie ein Mini-Hamburger mit einem Pfeil, weil ich nicht so hungrig bin. Ich will nur einen Snack, Hamburger. Und dann könnten wir es zu den Kunden zurückbringen, den vollen Kunden hier, und das bringt uns zurück in den Kundenbereich. Offensichtlich können wir auch die Tabs oben verwenden. Also, wenn ich in einem bestimmten Kunden war, kann ich zurück zum Kunden-Tab oben gehen, und das führt mich zurück zu unserer Hauptkundenseite, wo wir wieder einmal nach jedem der Kunden selbst sortieren können. Wenn Sie also eine bestimmte Frage von einem bestimmten Kunden haben, dann werden Sie wahrscheinlich in diesen Bericht gehen und den Kunden finden. Und dann können Sie einen Blick auf das Detail der Aktivität in Bezug auf einen bestimmten Kunden werfen. Dann haben wir auf der rechten Seite die Produkte und die Dienstleistungen. Diese werden oft auch als Artikel bezeichnet, weil in der Desktop-Version sie als Artikel, Serviceartikel und Bestandsartikel im Besonderen, dies sind die Dinge, die wir verkaufen. Wenn wir also Dienste haben, richten wir diese Elemente so ein, dass wir dann unsere Rechnungen so einfach wie möglich füllen können. Dies sind Dinge, die viele Menschen, die noch nie ein Unternehmen in QuickBooks gegründet haben, nicht sehr gut verstehen. Sie verstehen nur, wie die Rechnung ausgefüllt werden soll und dass diese Artikel bereits eingerichtet wurden. Wir werden also die Einrichtung dieser Elemente durchlaufen, was die Rechnungspopulation und die Dateneingabe der Rechnung viel einfacher macht. Auch wenn Sie Lagerbestand haben, den Sie in irgendeiner Weise verfolgen, die Sie tatsächlich Waren verkaufen, dann werden die Artikel ein bisschen komplizierter. Dies sind die Inventarartikel, die wir hier einrichten werden. Wieder einmal, diese Dinge dann füllen, in diesem Fall, sowohl die Rechnung als auch die Bestellungen, wenn wir die Lagerartikel kaufen. Das ist also der beste Weg, um ein gutes Gefühl für diese zu bekommen, ist eigentlich ein Setup der Elemente. Und wenn wir die zweite Hälfte des Kurses machen, werden wir das tun. Wir gehen durch und wir werden einrichten, dass wir diese Elemente einrichten und sie verfolgen und sehen wie sie Rechnungen erstellen und was sie mit den Abschlüssen tun, was ein wenig verwirrend sein kann, weil sie irgendwie in Bezug auf wie sie sich auf die Abschlüsse in Bezug auf die Eingabeformulare wie Rechnungen und so weiter auswirken . Das wird also die Zusammenfassung des Zentrums hier sein. Nur erkennen Sie auch, dass das Zentrum kann Art von Bindung in Berichte als auch. Also, wenn ich oben in die Bilanz ging und wir reden über den Verkaufszyklus. Wir denken oft über die Forderung nach, Debitoren. Das ist es, was Sie oft beschäftigen, wenn Sie den Verkaufszyklus betrachten , weil Sie immer auf die Einziehung der Forderungen suchen. Die Personalabteilung, die Debitorenabteilung wird eine große Abteilung für größere Unternehmen sein, die eine Menge Forderungen haben, auf denen sie einziehen werden. Und dann können Sie dieses Zentrum benutzen, als eine Menge Ihrer Fragen dort zu beantworten. Und es verbindet sich auch mit anderen Berichten. Also die Berichte, was bedeutet, dass sie zusätzliche Berichte oder Berichte sein werden , die in die Debitoren zu binden. Also, wenn wir zurück zu einem anderen Tab gehen, werde ich das wieder schließen. Und wenn ich zu den Berichten unten gehe, und werfen wir einen Blick auf die, wer Ihnen Geldberichte schuldet. Wir haben einen Bericht über die Fälligkeit von Debitoren, welche Art von Art von Art und Weise aussortiert, wie alt die Forderungen sind, was ein wirklich wichtiger Bericht sein wird. Und dann haben wir den Kunden einen ausgewogenen, detaillierten Bericht. Lasst uns öffnen, dass ausgegangen ist. Und das wird irgendwie ähnliche Informationen zusammenfassen, die wir hier in oder hier im Verkaufszentrum des Kundencenters, der Registerkarte Vertrieb, gesehen haben. Und es wird uns unsere Informationen von Kunden geben und wie viel ist hervorragend, wie viel ist fällig? Und dieser Bericht ist nützlich, denn wenn Sie auf den Grund des Berichts gehen, können Sie sehen, dass dieser Bericht, der 5000 bis 8152 in das, was in der Bilanz ist, zusammenhängt. Wenn wir zum gleichen Zeitpunkt wären, 5000 bis 8152. Wenn Sie also hier sind und sich das Kundencenter ansehen, bekommen Sie dieses Gefühl vielleicht nicht. Das darf er nicht. Und Sie sehen nicht, dass die Quintessenz mit der Bilanz verbunden ist. Aber denken Sie daran, dass alles, was in Debitorenkonten oder jedem anderen Bericht außer dem Bilanzbericht grundsätzlich in und die Gewinn- und Verlustrechnung verbunden ist. Jeder Bericht außer dem Jahresabschluss meldet Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, auch bekannt als Gewinn und Verlust, in der Regel Bindungen in irgendeiner Weise zu Unterstützungen. Die Salden auf diesem Bericht, die Bilanz. Und Sie können sehen, dass hier mit diesem Bericht im Grunde die Forderungen zeigt, die Sie oft von Kunden betrachten würden, weil wir wissen müssen, wer uns das Geld schuldet, damit wir gehen und sie danach fragen können. Und das ist die 5280 152, die sich an das, was in der Bilanz ist, binden wird. Mit anderen Worten, wenn Sie sich die Bilanz selbst ansehen, werden Sie nur die Zahl sehen, die Ihnen die Leute schulden. Und wenn Sie hier mit der Zoom-Funktion ins Detail gehen, erhalten Sie einen detaillierten Bericht, aber es ist nach Datum. Das ist also nicht gut. Nein, das ist nicht das, was wir wollen. Was wir wollen, ist diese Information von Kunden weil ich wissen muss, wer mir das Geld schuldet und wie viel sie mir schulden. Daher reicht dieser detaillierte Bericht nicht für Debitorenkonten aus. Wir brauchten auch anders strukturiert. Das wird dadurch strukturiert, wer uns das Geld schuldet. Das ist eine andere Art von Tochterbuchbericht, Sie in einem Berichtsformat sehen können, und Sie können es im Grunde sehen, das ist eine Art, was wir verfolgen. Oft im Customer Center. 18. 1.34 Abrechnungsformular: Quickbooks Online 2021, dieses Rechnungsformular. Lasst uns innerhalb von 28 hineinkommen. Quickbooks Online 2020 ein. Hier sind wir auf unserer Google-Suchseite. Wir suchen nach QuickBooks Online Test Drive. Dann werden wir QuickBooks Online Test Drive von Intuit auswählen. Es wird dann fragen, ob wir ein Roboter sind. Ich war einmal, aber dann habe ich mir einen Wunsch nach einem Glücksstern gemacht. Jetzt bin ich ein Känguru, also sind wir gut. Ich werde das überprüfen. Fahren Sie fort. Wir sind jetzt in der Craig's Design und Landschaftsbau Practices Datei. In früheren Präsentationen haben wir einen Blick darauf geworfen, ob wir das neue Drop-down-Menü, die Informationen im Customer Center kippen und die Grippe, die im Customer Center passieren wird, auswendig lernen oder darüber nachdenken möchten . Dann schauen Sie sich die einzelnen Formulare an. Wir werden das nicht in den Foren hier tun und uns eines der wichtigsten Formulare ansehen, nämlich ein Rechnungsformular. Bevor wir das tun, werfen wir einen kurzen Blick auf das Flussdiagramm. Ich gehe zur Desktop-Version. Sie brauchen die Desktop-Version hier nicht, wo in der Online-Version. Aber wir haben das Flussdiagramm, das auf der Desktop-Version schön ist, wo wir den vollständigen Fluss eines abgrenzenden Prozesses sehen, der je nach Art der Branche , in der Sie sich befinden, passieren würde. Wenn Sie also in einer Branche sind, machen Sie die Arbeit, bevor Sie bezahlt werden, wie ein Anwalt oder ein Buchhalter oder so etwas, wo Sie die Arbeit machen müssen, müssen Sie die Zeit, die da draußen sein wird, in Rechnung stellen und dann und dann den Kunden belasten, dann werden Sie eine Rechnung erstellen, die Debitoren erhöhen und dann den Umsatz zu diesem Zeitpunkt erhöhen. Dann müssen wir Zahlungen dafür erhalten. Und dann machen wir im Grunde die Einzahlung der Zahlung auf unser Girokonto. Die Rechnung ist also die erste dieser Reihe von Transaktionen, die passieren würden. Offensichtlich, wenn wir sehen, erhält etwas wie eine Rechnung, wie eine Stromrechnung, eine Telefonrechnung und so weiter und so weiter an die Person, die es in QuickBooks Terminologie Begriffe gesendet, es wäre eine Rechnung an sie und es wäre eine Rechnung für uns sein. Und das ist das erste, was wir irgendwie überlegen wollen. Und wir müssen immer im Kopf behalten, wir wissen, dass jede Transaktion zwei Seiten hat. Wenn wir uns QuickBooks ansehen, müssen wir genau verstehen, was ihre Terminologie ist um uns zu sagen, auf welcher Seite der Transaktion wir sind. Mit anderen Worten, eine Rechnung ist auch eine Rechnung. Aber wenn wir über QuickBooks Terminologie nachdenken, bedeutet die Rechnung, dass dies etwas ist für das wir unsere Kunden bauen werden. Und die Rechnungen, die wir erhalten haben, oder Rechnungen, die von anderen stammen, die wir erhalten werden. Wir rufen uns eine Rechnung an, dass eine Rechnung für QuickBooks bedeutet, dass wir der Empfänger einer Rechnung sind, die von jemand anderem an uns gesendet wurde. Jetzt sprechen wir über die Rechnung, die im Grunde eine Rechnung ist, die wir für die Waren und Dienstleistungen erstellen , die wir tun, wenn wir die Rechnung erstellen die die Forderungen erhöhen und den Verkaufsartikel oder Umsatz erhöhen wird. Gehen wir zurück zu unseren QuickBooks hier und lassen Sie uns einfach einen Blick auf einen werfen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, um auf die Rechnung zu gelangen, aber die gängigsten Möglichkeiten, um den Plus-Button oben oder den Kundenbereich zu drücken, stellen wir uns vor, dass wir im Grunde eine Rechnung an den Kunden senden. Arbeit, die in der Vergangenheit getan wurde, die wir erwarten, in der Zukunft zu erhalten, werden wir dann eine Rechnung erstellen. Der erste Schritt der Rechnung besteht darin, einen Kunden auszuwählen. Nun, wenn wir den Kunden bereits eingerichtet haben, was bedeutet, dass wir in der Vergangenheit Geschäfte mit ihnen gemacht haben. Wir möchten einen aktuellen Client auswählen. Oder wenn nicht, können Sie tatsächlich den Client hinzufügen, wie Sie oben gehen. Also könnten wir den Klienten hier hinzufügen. Ich nenne es nur dümmer. Und das ist alles, was Sie brauchen, um die Rechnung zu stellen. Aber natürlich, wenn es ein Kunde ist und Sie erwarten, Wiederholungen für sie zu erwarten, dann werden Sie wahrscheinlich mehr Details für diesen Kunden wollen. Also alle hinzugefügten Details, die Sie für den Kunden haben können, können Sie das hinzugefügte def tail Feld hier öffnen und weitere Informationen für den Kunden hinzufügen, einschließlich der E-Mail-Adresse, die es einfacher machen kann, dann das Informationen, einschließlich der Rechnung und anderer Formulare. Wir werden in der zweiten Kurshälfte die Einrichtung von Kunden genauer durchlaufen , wenn wir dort mehr Kunden hinzufügen oder unsere Praxisprobleme beginnen. Also werde ich diesen Kunden an dieser Stelle einfach einen nennen und wir werden ihn dort behalten. Ich werde keine E-Mail-Adresse haben. Die Abrechnungspositionen unten zeigen nur den Namen hier da ich die Rechnungsinformationen für diesen bestimmten Kunden nicht hinzugefügt habe. Der Begriff bedeutet, wenn er fällig wird. Also, wenn wir im Grunde eine Rechnung an jemand anderen schicken, Rechnung auf jemand anderem gebaut. Wann wird es durch die Standardeinstellung oft in diesem 30 Tage fällig sein, Das wird das Fälligkeitsdatum sein. Mit anderen Worten, wenn ich das am 5. Januar schicke, dann wird das Fälligkeitsdatum 30 Tage später der 4. Februar sein. Es berechnet also dieses Enddatum basierend auf den Bedingungen, in diesem Fall das Netto 30. Also haben wir die Standardbegriffe hier, net 10, 15 und 16. Sie können verschiedene Begriffe einrichten, wenn Sie dies wünschen. Ich werde keine Crew-Nummer haben. Wir haben die Tag-Nummer, nicht gehen, um ein Tag, das und dann haben wir unsere Produkte oder Dienstleistungen, die wir dann unten unten einschließen würden, diese werden die Elemente sein, die es wirklich einfach machen, eine Rechnung zu füllen. Sie möchten also, dass jemand in der Lage ist, eine Rechnung aufzufüllen, ohne viel darüber zu wissen, wie Sie die Elemente hinzufügen, die zum Auffüllen benötigt werden. So fügen Sie beispielsweise Lagerbestandsartikel hinzu, wie Sie die Serviceartikel hinzufügen, für die Sie tatsächlich berechnen. Und so können sie einfach die Dateneingabe eingeben, so dass Sie an jemand anderen delegieren können, um nur die Dateneingabe durchzuführen. Mit anderen Worten, wenn Sie an jemanden denken, der die Informationen wie eine Registrierkasse oder so etwas klingelt . Sie bringen Dinge auf, die wirklich komplexe Art von Transaktionen im Zusammenhang mit ihnen haben können . Aber die Klingelung mit wie einer Registrierkasse ist ziemlich einfach. Und wir wollen einen ähnlichen Prozess mit unserem Rechnungsstellungsprozess. Wir möchten in der Lage sein, jemanden zu delegieren, um Rechnungen zu erstellen, ohne die Dinge zu wissen, die getan werden müssen, um die Dateneingabe so einfach wie möglich zu machen. Oder die Auswirkungen des Abschlusses auf oder der Rechnung auf den Abschluss. Wenn sie das wissen, ist das großartig, aber wir wollen die Dateneingabe so einfach wie möglich machen. Ein Teil davon ist die Einrichtung der Produkte und Dienstleistungen. Jetzt werden wir mehr darüber in zukünftigen Präsentationen sprechen , wenn wir in die Erstellung unserer Unternehmensdatei kommen, wenn Sie eine Unternehmensdatei übernehmen oder ansehen oder daran arbeiten , die bereits eingerichtet wurde, dann höchstwahrscheinlich Diese Produkte und Dienstleistungen wurden bereits in den Dateneingaben eingerichtet, sollte zu diesem Zeitpunkt leichter zu tun sein. Das werden also die Dinge sein, die wir hier verkaufen. Wir müssen irgendwie wie eine Baukundenfirma. So haben wir Beton Design, Garten- und Landschaftsbau und vieles mehr. Art von Zeug ist etwas von einem Spezialgebiet. Wenn Sie einen Auftragnehmer haben, weil Sie möglicherweise mehr von einem Auftragskostensystem verwenden und was nicht. Wir haben einen Kurs über Jobkostensysteme, wenn Sie näher darauf eingehen wollen. Aber Sie haben vielleicht ein Dienstleistungsunternehmen und dann müssen Sie sich nicht mit Inventar befassen. Oder Sie verkaufen im Grunde Inventar, eine ganze Zelle. Art von Kauf und Verkauf von Lagerbestand, Marketing und Verkauf von Lagerbestand. Lassen Sie uns einfach ein anderes Konto für jedes hinzufügen. Also, was ich tun werde, ist, dass ich einen anderen Artikel hinzufügen werde. Sie können Elemente im Grunde hinzufügen, während Sie gehen oder Sie können gehen und alle Elemente auf einmal hinzufügen. Ich werde dies schnell tun, weil wir viel mehr Zeit mit dem Hinzufügen von Artikeln verbringen , wenn wir die Übungsprobleme machen Ich werde hier unten einen Service-Artikel hinzufügen. Und dann werde ich es nur Service-Artikel nennen. Und ich werde sagen, dass dies der Service-Artikel sein wird. Und man kann sich das fast so stündlich vorstellen. Wenn Sie darüber nachdenken möchten, dass Ihr Serviceartikel Ihre Stundenrate oder so etwas sein könnte. Aber ich würde empfehlen, darüber nachzudenken, etwas zu tun , das standardisierter ist und Ihr Abrechnungssystem, auch wenn Sie ein Buchhalter oder Anwalt sind, die oft stündliche Systeme tun, weil es viel einfacher sein könnte, viel Zeit zu sparen, wenn Sie irgendwie standardisiert werden, was du tust, in Stücke, damit du dem Klienten sagen kannst, Hey, schau, das ist, was wir in diesem tun werden, wie viel wir dir dafür berechnen werden. Wenn Sie zum Beispiel sagen würden, dass Sie Buchhaltungsdienste tun, anstatt zu sagen, dass ich Ihnen stundenweise berechnen werde, könnte ich sagen, dass ich einen Transaktionsbericht erstellen werde und ich werde Ihnen die Anzahl der Transaktionen, wenn Sie in diesem Bereich von Transaktionen sind, das ist, wie viel es kostet. Und so ist es auf beiden Seiten etwas konkreter und Ihre abrechenbaren Stunden könnten leichter zu bewältigen sein. Also werde ich nicht den Verkaufspreis setzen, nicht gerade jetzt, weil ich das später eintragen werde. Und dann haben wir hier einen Service Einkommen Posten. Das wird also das Einkommenskonto sein, das betroffen wäre. Und dann haben wir die Mehrwertsteuer-Kategorie. Ich werde sagen, dass dies in den Vereinigten Staaten nicht steuerpflichtig ist, oft sind die Serviceleistungen nicht steuerpflichtig. Also werde ich sagen, nicht steuerpflichtig. Und da haben wir es. Also werde ich sagen, speichern Sie es und schließen Sie es, speichern Sie es und schließen Sie es. Und machen wir das einfach zu $1000. Und und so dort haben wir $1000 für den Service Artikel berechnet. Und dann unten haben wir die Add-Zeilen, wenn nötig, Sie können mehrere Zeilen haben. Also könnte ich einen anderen Service-Artikel oder einen anderen Artikel unten haben. So können wir eine ziemlich lange Rechnung auf diese Weise haben, besonders wenn Sie in so etwas wie einer Baufirma oder so etwas sind, wo Sie im Grunde eine ganze Menge Dinge auflisten, die auf der Rechnung. Wenn Sie also mehr Zeilen benötigen, können Sie weitere Zeilen hinzufügen. Sie können alle Zeilen löschen. Sie können die Zwischensumme hier hinzufügen und dann können Sie unten Nachrichten hinzufügen, Nachricht auf der Anweisung. Und dann können wir Eigensinne haben, wenn wir uns entscheiden, wir haben die Zwischensumme unten. Wir haben in unserem Fall keine Umsatzsteuer erhoben, weil wir sagen, dass es sich um einen Serviceartikel handelt und nicht der Umsatzsteuer unterliegt. Und deshalb wird dies eine einfachere Art der Rechnung sein. Das wird dann die Summe sein. Was wird das tun, wenn wir es aufzeichnen? Es ist eine Rechnung. Daher werden wir eine Erhöhung der Forderungen haben. Das ist, was eine Rechnung todet, das ist ein Bilanzkonto, das Leute repräsentiert, die uns Geld auf der anderen Seite schulden, dann geht es zu Einnahmen. Und es wird von dem Konto hier gesteuert werden , in Bezug auf welches Umsatzkonto es gehen wird, aber es wird ein Gewinn- und Verlustrechnungskonto oder GuV-Gewinn- und Verlustrechnung sein . Diejenigen, die das Gleiche sind. Gewinn- und Verlustrechnung. Schauen wir es uns an. Speichern wir es und schließen Sie es. Speichern Sie es und schließen Sie es und checken Sie es aus. Ich werde den Tab oben duplizieren, damit wir unsere Lieblingsformulare öffnen können. Diejenigen, die Berichte, Gewinn- und Verlustrechnung , Bilanz, die Jahresrechnung Berichte. Also werde ich mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben klicken. Ich werde die Registerkarte duplizieren. Lassen Sie es uns duplizieren. Und dann öffnen wir unseren Lieblingsbericht, die Bilanz der beiden ICANN-Lose. Ich nenne die Bilanz der Favorit, obwohl die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung oder wahrscheinlich beide gebunden sind, können Sie das eine oder andere als Ihren Lieblingsbericht wählen, aber es muss so ziemlich einer dieser beiden sein, weil das sind die wichtigsten Finanzen. Also werde ich zuerst die Bilanz auswählen. Es wird also unseren Bilanzbericht geben. Ich behalte den Datumsbereich im Jahr 2021, weil ich dann die Transaktion eintrage, also werde ich das dort behalten. Ich gehe nach oben. Ich werde erneut mit der rechten Maustaste klicken und erneut duplizieren. Öffne den anderen Lieblingsbericht, und das wird der Gewinn- und Verlustrechnungsbericht sein. Quickbooks nennen es den Gewinn- und Verlustbericht. In der Buchhaltungsterminologie sehen Sie häufiger Gewinn- und Verlustrechnung. Also lernten Sie gerade diese beiden Terminologien kennen, P und L, könnten auch als P und L für den Gewinn und Verlust bezeichnet werden. Wenn du schnell klingen willst, wenn du nicht viel Zeit hast, wie wenn du Sachen sagst und es schnell sagen willst. Dann werde ich die Kontrolle gedrückt halten und ein wenig nach oben zoomen. Also werden wir das hineinzoomen. Und dann gehen wir zurück zur Bilanz. Schließen Sie den Hamburger, halten Sie die Kontrolle gedrückt und zoomen Sie ein wenig hinein. Okay, so dass die Forderungen dann betroffen sind. Wenn ich auf das Forderungskonto gehe und auf die Forderung gehe, ist das das Konto, das zeigt, dass Leute uns Geld schulden. Ich werde die Kontrolle gedrückt halten und etwas herauszoomen. Nun, da ist die einhundert, fünfhundert, zehnhundert, fünfhundert Transaktionsrechnung. Das ist, was wird erhöhen die AR immer Forderungen erhöht durch Rechnungen im Grunde nur. Und dann ist das das Einzige, was sie erhöht. Und dann gibt es den Kunden, da ist das andere Konto betroffen oder es tut mir leid, das ist das Konto, das das Split-Konto, das das andere Konto enthalten könnte, aber manchmal gibt es mehrere Council, sie haben eine Spaltung dort. Wenn ich mit der Zoom-Funktion darauf klicke, dann haben wir unsere beiden Transaktionen. Und ich denke, weil wir hier zwei Artikel haben, deshalb hatte es ein geteiltes Konto, obwohl beide Elemente im Grunde in die Verkaufslinie gehen. Also gibt es, dass, wenn ich das wieder ausschließe, dann sollte die andere Seite in den Verkauf gehen. Also werde ich wieder nach oben gehen. Ich gehe zurück zu meinem Bericht, klicke auf diese kleine blaue Schaltfläche, ich muss nach oben scrollen und klicke auf die blaue Schaltfläche, um zum Bericht zurückzukehren. Dann schauen wir uns die Gewinn- und Verlustrechnung an. Verlustrechnung gibt es 1500 auf der Gewinn- und Verlustrechnung im Rahmen von Dienstleistungen, die Und es wird jetzt bemerkt, dass es in zwei Transaktionen zerbrochen hat, weil wir zwei separate Artikel in einer Rechnung enthalten haben. Und deshalb zeigte es, dass die Aufteilung statt nur eines anderen Kontos in den Debitorendetails. Aber wenn ich darauf klicke. Es muss auf die eine Rechnung gehen, in der diese zwei Artikel drin waren. Es ist also eine Art, die Artikel auszubrechen, obwohl beide Elemente generiert werden , die von demselben Formular, der gleichen Rechnung, generiert wurden. Also werde ich das wieder schließen. Es werden also die beiden Seiten hier sein. Ich geh wieder oben, geh zurück. Wenn ich nun wieder auf die erste Registerkarte gehe, unsere Bilanz, zeigt uns dieser Bilanzbericht, wer uns Geld schuldet. Wir wollen auch wissen, wer uns Geld schuldet. Und wir haben gesehen, dass Sie im Grunde im Kunden-Tab, auf der Registerkarte Vertrieb oder im Kundencenter dort danach suchen können. Wir haben auch einen weiteren Bericht, der uns die Detailnotiz geben kann wenn ich in den Bericht gehe, dass Detail, indem ich darauf hineinzoome, es gibt uns keine weiteren Details, die wir wirklich brauchen. Es gibt uns detailliert nach Datum. Wir brauchen Details nicht nach Datum der Transaktion, sondern nach dem, wer uns das Geld schuldet, damit wir sie endlos belästigen können, bis sie uns bezahlen. Also, was wir tun werden, ist mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte oben wieder. Lassen Sie es uns nochmals duplizieren und einen weiteren Bericht erstellen. Dies wird den Debitorenbericht unterstützen , der darauf basiert, wer uns das Geld schuldet. Also werde ich nochmal zu den Berichten gehen. Und denken Sie daran, alle anderen Berichte außer den großen Jahresabschlussberichten, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung, mit anderen Worten, unterstützen in irgendeiner Weise, eine Position in der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung. Wenn ich also zu dem gehe, wer dir Geld schuldet, sagen wir, dass ich den Kunden ausgewogen sehen möchte. Nehmen wir an, der zusammenfassende Bericht wird zur Zusammenfassung eins gehen. Jetzt gehen wir zum Detail eins. Ich hätte ins Detail gehen sollen. Nun, ich gehe zurück. Ich habe zurückgeschlagen. Ich habe meine Meinung geändert. Entschuldigung. Also werde ich zu dem gehen, wer dir Geld schuldet. Und gehen wir zum Detail des Kunden Bounce. Das ist diejenige, die ich will. Ich werde es nicht ändern. Das sind 10, das ist der eine. So haben wir es jetzt haben wir unsere Informationen von Kunden oben. Und ich denke, das ist unser neuer Kunde, da er da ist. Und die Summe hier unten sollte dann festhalten, dass 678152 an die Bilanzen direkt dort gebunden sind, 678152. Das wollen wir also sehen. Also, wenn ich wieder hier rüber zu unserem ersten Tab gehe, lasst uns hier ein bisschen komplexer Typ eins machen. Jetzt mit Inventar werden wir etwas reinbringen, das Inventar hat, was die Bilanz oder die Berechnung sehr erschwert. Wenn Sie also keine Lagerbestände haben, sind Ihre Rechnungen ziemlich einfach, weil Sie möglicherweise nicht mit Umsatzsteuer zu tun haben, dann müssen Sie vielleicht nicht den Lagerbestand verfolgen. Wenn Sie Inventar verfolgen, dann wird es ein bisschen detaillierter sein. Und beachten Sie, wieder, wenn ich zurück zum Flussdiagramm hier drüben gehe, wenn Sie Inventar verfolgen , ist die Frage, ob Sie Inventar auf einem ewigen System verfolgen wollen oder wollen Sie es wie ein periodisches System verfolgen? Wenn Sie ein unbefristetes Bestandssystem durchführen, müssen Sie den Lagerbestand aufzeichnen, wenn wir beim Kauf des Lagerbestands in der Regel eine Flussannahme verwenden. Die QuickBooks Online verwendet meines Erachtens eine First-In-, First-Out-Flow-Annahme, während der Desktop eine gewichtete durchschnittliche Annahme verwendet. Und dann jedes Mal, wenn Sie etwas mit einem mit einer Rechnung oder einem Kaufbeleg verkaufen, muss es den Lagerbestand verringern und die damit verbundenen Kosten aufzeichnen , die zu dieser Zeit verkauften Waren genannt werden, was die Transaktion viel erschwert, aber es gibt Ihnen diese Echtzeit-Informationen oder Sie können es grundsätzlich in einer periodischen Art und Weise im Grunde aufnehmen. Die Rechnung ohne die Kosten der verkauften Waren und Lagerseite tun eine physische Anzahl von Lagerbestand am Ende des Tages, Woche, Monat, und dann und dann notieren Sie die Anpassung oder Abnahme des Inventars, dass Sie verkauft basierend auf die physische Zählung und die damit verbundenen Kosten, Kosten der Waren, die regelmäßig am Ende des Tages, der Woche oder des Monats verkauft werden oder so etwas. Wir denken jetzt darüber nach, ein ewiges System zu machen, was bedeutet, dass wir das Inventar im System in irgendeiner Weise verfolgen. Wenn wir dann eine Rechnung erstellen, müssen wir den Lagerbestand zu diesem Zeitpunkt verringern , denn das ist, was wir verkaufen. Also werde ich wieder rüber gehen und sagen, in Ordnung, nun, machen wir noch einen und tun so, als würden wir das Inventar jetzt verringern. Also mache ich noch eine Rechnung. Und ich werde das nur gut nennen, lassen Sie uns Kunden eins behalten. Das ist in Ordnung. Kunde eins. Und ich werde es am selben Tag hier behalten und alles. Aber dann hier unten auf dem Produkt, werde ich ein neues einrichten. Ich werde es nur Inventar nennen. Lagerbestandsartikel, den wir in Bezug auf das, was wir verkaufen, wahrscheinlich aussagekräftiger sein möchten. Aber ich werde einen Inventarartikel verkaufen. Das ist der Punkt. Ich nenne es nur Inventar generisch. Ich weiß, ich sollte besser sein, genauer. Ich muss etwas Inventar zur Hand haben. In der Praxis kauften wir das Inventar und verkauften es dann hier. Wenn ich also keine zur Hand hätte, könnte ich das Inventar nicht verfolgen. Ich werde einige zur Hand zu diesem Zeitpunkt, nur um mit zu üben. Die Anfangsmenge, die ich sagen werde, ist 500 Einheiten. Wie wir sagen werden, werde ich sagen, der Anfang von 2021 Neuordnung Punkt. Das brauche ich nicht, ich werde es hier nicht tun. Wir werden in einer zukünftigen Präsentation näher darauf eingehen, wie diese Elemente eingerichtet werden. Und dann haben wir das Inventar Asset, das das Konto sein wird, das betroffen sein wird, wenn wir es kaufen. Der Verkaufspreis, ich werde nichts für jetzt setzen. Ich füge sie hinzu, wenn ich die Rechnung erstelle. Und fügen wir es jetzt hinzu. Ich werde es jetzt hinzufügen, sagen wir es ist, sagen wir, es ist 2000. Und dann die Verkaufsprodukteinnahmen, und es wird eine steuerpflichtige sein. Das hier wird also steuerpflichtig sein. Das bedeutet, dass es der Umsatzsteuer unterliegt. Und dann werden die Kaufinformationen hier sein. Und die Kosten, ich werde sagen, wir verkaufen es für 2000 und es kostet uns, sagen wir 500. Nun, sagen wir, es kostet uns. Nehmen wir an, es kostet uns tausend. Also, wir kaufen es, sagen wir 1500. Also verkaufen wir es für zweitausend, kauften es für hundert, fünfhundert. So viel kostet es uns. Dann werde ich sagen, in Ordnung, speichern Sie es und schließen Sie es, speichern Sie es und schließen Sie es. Also jetzt haben wir den einen Artikel dort von einer Menge 1. Wir könnten die Menge ändern, wenn wir so wählen. Wenn ich zwei von ihnen hätte. Also haben wir jetzt 4 Tausend hier. Und das wird unser grundlegender Lagerbestand sein, den wir verkaufen. Jetzt wird das etwas komplexer. Wenn eine Transaktion, was in dieser Transaktion passieren wird, wird den gleichen Ausgangspunkt haben. Rechnung bedeutet, dass die Forderungen steigen werden. Es wird um den Gesamtbetrag steigen, einschließlich der Umsatzsteuer der 4.320. Die andere Seite wird zu den Einnahmen gehen, die Verkaufszeile, aber es wird nur um die 4 Tausend den Betrag steigen, den wir tatsächlich berechnet haben, die Differenz, die 320. Wird nicht zur Gewinn- und Verlustrechnung gehen, weil wir das nicht wirklich belastet haben. Theoretisch berechnet die Regierung den Kunden, nicht uns, es sind nicht unsere Verkäufe. Wir werden keinen Verkauf und damit verbundene Kosten aufzeichnen. Wir nehmen es von der Gewinn- und Verlustrechnung vollständig, dass 320 dann in der Bilanz Konto für Umsatzsteuer zu zahlen, eine Verbindlichkeiten Konten, eine Art von Verbindlichkeiten Steuern zu zahlen. Und dann haben wir auch Kosten für verkaufte Waren, die von einem Betrag betroffen sind, der nicht auf dem Kontoauszug steht , weil wir es dem Kunden nicht zeigen möchten, aber das System weiß es, weil wir es im Lagerartikel eingerichtet haben. So wie Sie es erwarten würden, wenn Sie in ein Lebensmittelgeschäft gehen und jemand oder Sie erziehen oder jemand anderes ihre Lebensmittel klingeln, sehen Sie nur den Verkaufspreis, aber das System erfasst auch die Kosten der verkauften Waren, die Kosten der Sache, die verkauft wird. Das ist das gleiche, was hier passiert, aber man kann es nicht im Forum sehen. Und dann wird die andere Seite das Inventar verringern. einmal, für die Kosten des Inventars, nicht für den Verkaufspreis. Also lasst uns das aufzeichnen und das überprüfen. Lass es uns speichern und schließen. Und so ist die Stimme, wenn Sie Lagerbestand verkaufen und Mehrwertsteuer haben, ist die Rechnung tatsächlich eine ziemlich komplexe Form. Es gibt eine Menge Dinge vor sich und es ist nicht so transparent zu wissen, was sie sind, weil einige davon nicht auf der tatsächlichen Rechnung steht. Also, wenn wir zurück in die Bilanz gehen, können wir sagen, okay, nun, ich weiß, dass die Forderungen betroffen sein sollten. Also, wenn ich in die Forderungen gehen, sehen wir, dass 4 Tausend 320, das ist für den vollen Betrag einschließlich Mehrwertsteuer. Wenn ich wieder drauf bohren will, werde ich da sitzen und da sind die 4 Tausend 320. Das macht Sinn. Die andere Seite sollte zum Umsatz, zur Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn und Verlust gehen. Ich werde wieder nach oben scrollen, zurück zu unserer Bericht-Zusammenfassung, einige zurück in die Bilanz. Dann gehe ich zur Gewinn- und Verlustrechnung auf unserem Wasserhahn rechts und sage: Okay, was ist dann mit der Gewinn- und Verlustrechnung passiert? Ich muss es auffrischen. Ich glaube schon. Ich werde die Gewinn- und Verlustrechnung aktualisieren. Und beachten Sie in der Bilanz, wenn ich zurück in die Bilanz, bemerken, dass ich die 11101 jetzt hatte. Also, bevor ich auf die auf dieser Nummer drillt, war es wahrscheinlich nicht 11, 10, 1, weil ich den Bildschirm aktualisiert hatte. Also, jetzt, wo ich aktualisiert habe, ist es nicht, dass 11101 Gewinn und Verlust, die ich aktualisieren musste, weil dies nicht ein separates Konto, anderes Einkommen Konto, sondern ein separates, Verkauf von Produkten. Wenn ich dann darauf hineingehe, sehe ich das 4 Tausend. Das ist nicht das, was wir letztendlich berechnen, weil wir Mehrwertsteuer einbeziehen mussten. Also, wenn ich hineingehe, sehen wir die 4 Tausend. Nun, wenn Sie Lastschriften und Gutschriften kennen oder wenn Sie über Lastschriften nachdenken möchten, müssen Sie nicht, aber wenn Sie wollen, wäre dies ein Kredit, die Forderung wäre eine Belastung. Und das ging nur für 4000. Die andere oben für den vollen Betrag der 4000, 320, die Differenz ist 320. Wo geht das hin? Das geht in die Bilanz, weil es eine Haftung ist, weil es nicht unsere ist. Wir müssen es der Regierung zahlen. Sie haben in uns nur ihr Geld für sie gesammelt und dann müssen wir es ihnen geben. Dann gehen wir zurück zum ersten Tab und sagen, okay, das sollte eine Haftung sein, dann sollte es hier unten eine Haftung sein. Es sollte eine Art Steuern geben, die wir an die Regierung zahlen müssen. Und es sieht so aus, als wäre es hier unten im Board of Equalization zahlbar. Ich wünschte, sie würden es nur Umsatzsteuer zahlen oder so etwas nennen, aber sie listen tatsächlich auf, wen Sie der Regierungsbehörde zahlen müssen , die Sie zahlen müssen, was vielleicht. Sie wissen, eine nützliche Möglichkeit, dies zu tun, wenn Sie mehrere Mehrwertsteuerartikel haben. Aber es kann ein wenig verwirrend sein. Aber wenn du da weitergehst, dann hast du die Mehrwertsteuer. Da sind die 320. Das müssen wir also der Regierung bezahlen, oder? Wir zahlen das an die Regierung, weil sie ihn gesammelt haben und es ihnen bezahlen. Wir wollten es nicht, aber wir mussten es. Also dann haben wir das Inventar sollte abnehmen. Also, wenn ich wieder zum Inventar gehe, hier sind die Inventarartikel. Ich werde hier die Inventarartikel auswählen und sagen: Alles klar, also haben wir unser Inventar. Wir haben diese Abnahme der 3 Tausend von Inventar, dass 3000, wenn ich darauf klicke, nicht auf der tatsächlichen Rechnung ist, die verwendet wurde, um es zu generieren. Woher weiß die Rechnung, was das 300 Tausend ist? Denn das ist, was wir die Kosten für 1,5 davon festgelegt haben, war einer dieser Artikel, 1500 für jeden dieser Lagerartikel. Also gibt es diese Seite, und das sinkt das Inventar. Ich werde wieder nach oben scrollen und zu unseren Berichten zurückkehren. Die andere Seite geht dann in die Bilanz. Also werde ich, ich meine, Entschuldigung, die Gewinn- und Verlustrechnung. Gewinn und Verlust oder Gewinn- und Verlustrechnung in Form von Kosten der verkauften Waren. Da sind die 3000 in der Gewinn- und Verlustrechnung, die Kosten der verkauften Waren. Drilldown auf, dass wir wieder zurück zu unserem Quelldokument, dass in diesem Fall, die Rechnung. Also werde ich das wieder schließen. Scroll-Sicherung. Was wirkt sich dann auf die Gewinn- und Verlustrechnung aus? Es wird die Erhöhung der 4000 minus die Kosten der verkauften Waren der 3000 sein. Das ist die Nettoerhöhung in der Gewinn- und Verlustrechnung Wie hoch ist der Nettozuwachs in der Bilanz? Es ist ein wenig verwirrend in der Bilanz. Sie haben die Debitoren für den vollen Betrag, einschließlich der Umsatzsteuer, aber dann wird das durch eine Verbindlichkeit negiert. Das ist die Umsatzsteuer, die eine Haftung auf die Umsatzsteuer ist. Und dann haben wir das Inventar um noch einmal die 4 Tausend verringert. Beachten Sie nun auch, dass diese Rechnung wird, wenn wir den Lagerbestand verfolgen, wir haben einen weiteren Bericht, der den Lagerbestand verfolgen würde, so dass Sie in Ihre Lagerbestandsberichte gehen oder darüber nachdenken können. Ich gehe auf die Registerkarte rechts. Und dann können Sie zu Ihren Berichten gehen und unterstützende Berichte im Zusammenhang mit dem Inventar haben . Wenn ich also zum Inventar scrolle, meldet es. Also haben wir es gut, lasst es uns einfach hier eingeben. Lagerbestandsberichte. Wir haben die Details zur Bestandsbewertung, die Bestandsbewertung Zusammenfassung. Jetzt werde ich diese nicht im Detail eingehen, weil wir hier etwas lang laufen, aber diese Berichte sollten dann in die Beträge einfließen, die wir oben im Grunde im Inventar Posten hier sehen werden. Das wird die Rechnung sein. Offensichtlich, der nächste Schritt, den wir haben nachdem wir die Rechnung eingegeben haben, wird die Zahlung erhalten, ich bin über auf die Desktop-Version springen. Wir werden gehen, um die Zahlung zu erhalten. Also erwarten wir eine Zahlung wie bei dem Männchen, das Sie sich vorstellen können, ich denke, das ist der einfachste Weg, sich vorzustellen. Wenn ich zum ersten Tab zurückgehe, wähle ich diesen Artikel aus. Wenn ich zum Zahlungseingangsposten gehe, dann erhalte ich die Zahlung und gebe dann Kundenkunde ein. Dann sehen Sie die beiden Rechnungen, die wir gerade hier generiert würden in der Empfangszahlung. Wir werden mehr darüber sprechen, dass Zahlungsformular erhalten und die Auswirkungen auf den Jahresabschluss Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung davon in der zukünftigen Präsentation. 19. 1.35 Receive erhalten: Quickbooks Online 2021, Zahlungsformular erhalten. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins. Hier sind wir auf unserer Google-Suchseite. Wir werden nach QuickBooks Online Test Drive suchen. Dann werden wir QuickBooks Online Test Drive von Intuit auswählen. Wir sind kein Roboter, aber wir würden gerne sein und hoffen, dass QuickBooks uns bei diesem Prozess helfen kann. Weiter, wer wir in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Testdatei sind, gehen wir auf unsere neue Registerkarte auf der linken Seite. Das letzte Mal haben wir uns die Form der Rechnung anzusehen. Dieses Mal werden wir einen Blick auf das empfangene Zahlungsformular nehmen. Diese beiden Formen sind eng verwandt, Mal sehen, dass intime Beziehung. Ich werde hier rüber klicken, indem ich in das Flussdiagramm gehe, das auf der Desktop-Version ist. Sie brauchen nicht die Desktop-Version zu folgen, aber wir wollen nur einen Blick auf dieses Flussdiagramm werfen. In der vorherigen Präsentation haben wir also über die Eingabe der Rechnungen gesprochen. Rechnungen werden eingegeben, wenn Sie arbeiten mussten und dann werden Sie für die Arbeit, die noch nicht bezahlt wurde, fakturiert, dass dann erhöht die Konten eine Forderung, die Debitoren, die andere Seite dann in den Verkauf gehen. Es kann auch Auswirkungen auf die Lagerkosten der verkauften Waren haben, Mehrwertsteuer, wenn diese Dinge anwendbar sind. Aber wir konzentrieren uns hier auf die Erhöhung der Forderungen, dann müssen wir die Zahlung in irgendeiner Weise, Form oder Form erhalten. Wir werden vom Kunden bezahlt. Hoffentlich, was passiert, wenn wir bezahlt werden, wir wissen, dass dieses Zahlungsformular dann die Forderungen verringern wird. Die Forderungen, die Geld, das uns geschuldet ist, einmal bezahlt, haben wir nicht mehr den Vermögenswert der Forderungen, die sinken, aber wir haben einen besseren Vermögenswert, dass die Zahlung typischerweise irgendeine Form von Bargeld. Nun, hier liegt die Verwirrung oft hier, weil die Standardeinstellung wäre, dies dann auf ein Konto zu setzen , das als eingezahltes Geld bezeichnet wird. Der Grund, der ein wenig verwirrend ist, ist es wie ein zusätzlicher Schritt, als das, was viele Leute in wie eine Theorieart von Klasse für Buchhaltung lernen würden. heißt, wenn Sie Buchhaltungstheorie lernen, würden Sie normalerweise nur Bargeld belasten und Sie sind nicht wirklich zwischen dem Girokonto und anderen Formen von Bargeld ausbrechen . Und in diesem Fall haben wir Bargeld in unseren Händen. Es ist noch nicht im Girokonto. In diesem Mythos, in diesem mittleren Schritt, könnten Sie fragen, warum lege ich es nicht einfach auf das Girokonto, wenn ich Bargeld in der Hand habe oder wenn ich einen Scheck habe, geht es auf das Girokonto. Warum nicht einfach in das Girokonto zu diesem Zeitpunkt? Und der Grund ist, dass manchmal die Gruppierung des Bargeldes, wenn Sie es tatsächlich zur Bank nehmen. Und wenn Sie sich vorstellen, Bargeld aus mehreren verschiedenen Verkäufen zu nehmen , die möglicherweise Sie von der Rechnung bezahlt wurden oder Sie wurden in auch Verkäufe im Laden bezahlt, die Sie dann zur Bank gehen und all das Bargeld in die Bank einzahlen. Es wird auf dem Kontoauszug, den Sie am Ende des Monats erhalten werden, in dem Format gruppiert , in dem es hinterlegt wurde, nicht in dem Format, in dem Sie bezahlt wurden. Und wenn sich diese beiden Dinge nicht aufstellen, dann wird es schwierig sein, die Bankabstimmung am Ende des Monats durchzuführen, was eine große interne Kontrolle ist und etwas, das wir mit Sicherheit tun wollen. Das Ziel der eingezahlten Mittel ist es, uns die Möglichkeit zu geben, unser Geld so zu gruppieren , dass es auf dem Kontoauszug gleich sein wird, wenn wir die Einzahlung tätigen. Beachten Sie nun, dass Sie das möglicherweise nicht benötigen und Geld einzahlen. Mit anderen Worten, Sie können die Empfangszahlungen so einrichten dass sie direkt in Ihr Girokonto gelangen. In einigen Fällen, zum Beispiel, wenn Sie einen Scheck hatten, der eine elektronische Überweisung war und sie gehen und überprüfen Sie im Grunde in Ihrem Girokonto in irgendeiner Weise, Form oder Form. Und genau so werden sie auf dem Kontoauszug erscheinen. Dann brauchen Sie nicht den hinzugefügten Schritt, der entworfen wurde, um Ihre Einlagen im gleichen Format zu reorganisieren , wie es in den Büchern und auf dem Kontoauszug zu sehen ist. Oder wenn Sie einzelne Schecks per Post erhalten und Sie Ihre Hand einchecken müssen, ist es noch nicht auf dem Bankkonto, aber Sie werden nur den Scheck im Grunde auf das Bankkonto scannen und sie werden immer noch den BankAccount einen Scheck treffen zu einer Zeit, dann könnte man im Wesentlichen noch im Grunde einfach direkt auf das Bankkonto setzen, scannen Sie es auf das Bankkonto, es wird auf dem Kontoauszug in der gleichen Weise erscheinen. Wenn Sie jedoch etwas wie Kreditkartenzahlungen haben, dann können sie aufgrund der Tatsache, dass Sie diese Zwischenpartei, die Kreditkartengesellschaft, die Kreditkartengesellschaft,Ihre Einlagen auf eine andere Art und Weise gruppieren. Sie müssen mit einer Kreditkartenfirma und der Bank zusammenarbeiten, um diese Aussöhnung PaaS so einfach wie möglich zu machen. Und Sie könnten auf eingezahlten Geldern verwenden, um mit diesem Prozess zu helfen. Wenn Sie auch etwas wie Barverkäufe haben und Sie gruppieren das Geld zusammen und gehen in die Bank und dann Einzahlung. Dann wird die Bank es in dem Format der Gruppe eingezahlten Bargeld einzahlen, die Sie am Ende des Tages hatten, was nicht das gleiche sein wird wie, Sie wissen, die einzelnen Verkäufe, die Sie gemacht haben. Das bedeutet, dass Sie das verwenden und Geld in der Regel einzahlen möchten, so dass Sie es wieder auf das Bankkonto in dem gleichen Format wie es in den Büchern zu sehen ist, so dass der Abstimmungsprozess so einfach wie möglich ist. Werfen wir einen Blick auf einige Beispiele dafür. Ich werde eine Rechnung einrichten und dann werden wir bezahlen die Rechnung wird ein paar verschiedene Beispiele einrichten , die ich durch neue Rechnung setzen werde. Wenn Sie mit der vorherigen Präsentation fortfahren, haben Sie bereits einige dieser Rechnungen eingerichtet. Du könntest die einfach gebrauchen. Ich werde hier eine ähnliche Rechnung einrichten. Also werde ich es Kunde eins nennen. Kunde wieder eins. Und wir stellen eine Rechnung auf. Ich werde sagen, speichern Sie es nur einen schnellen Kunden. Und wir werden dort Rechnungsdatum sagen. Das sieht gut aus. Und dann werde ich nur einen Serviceartikel einrichten. Also werde ich es Service Item nennen. Ich werde das kopieren. Und ich werde nur einen Serviceartikel einrichten. Es wird nur ein Service-Artikel hier sein, kein Inventar in Fettdruck. Und ich werde einfach runtergehen und Beschreibungen sagen, die nur Service Item Preis sein werden. Ich halte es bei, lassen Sie uns sagen, es werden die tausend Dollar oder $1000 wieder sein, für diese Serviceleistung ist es nicht steuerpflichtig. Wir haben es hier nicht mit der Umsatzsteuer zu tun, sie zu speichern und zu schließen, was soll das dann tun? Rechnung, erhöhen Debitoren, andere Seite, gehen in den Umsatz. Speichern wir es und schließen Sie es. Speichern Sie es und schließen Sie es. Schauen wir uns unsere Gewinn- und Verlustrechnung an und dann erhalten wir die Zahlung dafür. Also werde ich mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte oben klicken. Ich werde diesen Hahn duplizieren, damit ich meinen Jahresabschluss in einem anderen Bereich haben kann. Wir gehen weiter unten zu unseren Berichten weiter unten. Wir werden unseren Lieblingsbericht öffnen, der den Bilanzbericht ist. Es ist nicht einmal eine Frage der Meinung, denn es ist die Bilanz wirklich wichtig. Also muss ich einer unserer Favoriten sein und dann werden wir hier sein. Und dann werde ich den Gewinn und Verlust für etwas öffnen , über Rechtsklick auf diesen Artikel oben wieder oben, wir werden die P und L öffnen, den Gewinn und Verlust, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Gewinn- und Verlustrechnung , alle verschiedenen Namen für das Gleiche. Wir gehen zu den Berichten unten. Wir öffnen diesen Gewinn- und Verlustbericht. Gehen wir zurück zur Bilanz. Ich werde den Hamburger schließen. Und dann in den Forderungen hier, klicken Sie auf die Forderungen, wie wir auf der vorherigen Präsentation sahen, sehen wir, dass einhundert, zehnhundert Dollar für den Kunden einen erhöhen. Und dann gehe ich zurück. Ich werde diesen kleinen blauen Knopf benutzen, um dies zu tun. Statt den Zurück-Pfeil oben zu drücken, verwenden Sie den blauen Knopf. Und dann gehe ich zur Gewinn- und Verlustrechnung. Wir sehen, dass 1, 0, 0, 0 auf der Gewinn- und Verlustrechnung auch hier. Es gibt also die Auswirkungen auf den Jahresabschluss. Nehmen wir an, wir erhalten die Zahlung. Was passiert, wenn wir die Zahlung an den Gewinn und Verlust erhalten. Nichts, weil wir die Einnahmen hier bereits erfasst haben, als wir die Rechnung in der Bilanz gemacht haben, werden wir eine Erhöhung auf irgendeine Form von Cash-Konto haben, entweder auf das Girokonto oder auf das eingezahlte Guthaben Konto. Und dann haben wir einen Rückgang auf das Debitorenkonto, den Betrag, den die Leute uns schulden. Schauen wir es uns an. Gehen wir zurück zum ersten Tab und sagen wir gehen, um die Zahlung zu erhalten. Jetzt gibt es ein paar Möglichkeiten, um zu diesem Formular zu gelangen. Ich werde diese Methode zuerst verwenden und wir werden einen Blick auf eine andere Methode werfen. Nach dem hier. Wir gehen zum neuen Drop-down-Menü. Ich gehe zu der Empfangszahlung, die wir uns vorstellen, jetzt bekommen wir eine Zahlung. Stellen wir uns vor, wir bekommen eine Zahlung per Post. Es hat sich vorgestellt, dass es ein Scheck ist. Ich muss die Post von Kunden eins einchecken. Der Kunde hat uns bezahlt. Es ist am selben Tag. Das ist nicht wahrscheinlich, aber wir behalten es am selben Tag hier. Und dann die Zahlung, werden wir sagen, das wird ein Scheck sein. Zahlungsmethoden umfassen, wissen Sie, eingeleistete Kreditkarten-Scheck. Also sagen wir, es war ein Scheck. Und dann könnten wir auf die Schecknummer verweisen. Das wären nicht unsere Schecknummern. Dies wäre die Schecknummer auf dem Scheck, den wir erhalten haben, wenn wir auf diese Standardeinstellung verweisen möchten, Regel setzen sie in die und eingezahlten Mittel. Dieses Mal gehe ich davon aus, dass wir den Scheck scannen. Es geht direkt in unser Girokonto, überprüfen Sie durch Scheck. Und so wird es auf dem Kontoauszug zeigen. Und deshalb wird es so in unseren Büchern sein. Ich brauche sie nicht. Dieser zusätzliche Schritt eines eingezahlten Geldes, ich werde es direkt in mein Girokonto setzen. Also werden wir das tun und dann werde ich mir die Rechnung unten ansehen. Wenn ich das abschaue, wird es den Dollarbetrag abholen. Es wird auf diese Rechnung verlinken. Wenn ich auf diese Rechnung klicke, wird die Rechnung angezeigt, die wir gerade erstellt haben. Nun, wenn wir gehen, um einen Betrag zu bekommen, der kleiner ist als der Betrag der Rechnung. Ich könnte das sagen, wir haben 400 hier. Es ändert es auf 400. Und so hätten wir dann noch einen Teil der Rechnung ausstehend. Ich werde es bei 1000 hier behalten, und ich möchte sicherstellen, dass es auch bei 1000 unten ist, also sind wir wieder bei der vollen Zahlung. Denken Sie also daran, dass, wenn Sie die Empfangszahlung sehen, Sie eine Sache sicher wissen, dass die Forderungen sinken werden. Die andere Seite wird zu irgendeiner Art Scheck gehen, irgendeiner Art Barkonto. Vielleicht das Girokonto oder vielleicht auf eingezahlten Geldern. Dies sind die beiden Hauptkonten, die betroffen wären. Schauen wir uns das an. Dieser wird die Abnahme des Girokontos bei Debitoren erhöhen. Speichern wir es und schließen Sie es, und überprüfen Sie es dann. Also speichern Sie es, schließen Sie es. Gehen wir zu unserer Bilanz-Tab oben. Wir werden die Registerkarte „Bilanz“ erneut ausführen, um den Bericht auszuführen. Hier sind wir auf die Forderungen. Gehen in die Debitoren. Wir sehen es dann nach oben und dann gehen und runter, Rechnung und dann Zahlung. Das sind die einzigen zwei Formen, die wirklich beeinflussen die Forderungen geht mit einer Rechnung nach oben, es geht mit einer Zahlung nach unten. Und dann, wenn ich wieder oben gehe, gehen Sie zurück zu unserer Bilanz mit dem blauen Knopf. Werfen wir einen Blick auf die Gewinn- und Verlustrechnung. Was passiert damit, wenn wir die Zahlung erhalten? Nichts. Nichts, weil wir bereits aufgezeichnet, dass 10000, als wir die Rechnung aufgezeichnet. Jetzt sollte die Bilanz unterstützt werden. Diese Forderungen müssen von der Person unterstützt werden, die uns Geld schuldet. Und das können wir nicht bekommen, wenn wir mit einem Transaktionsdetailbericht nach Datum darauf klicken , sondern wir brauchen einen weiteren Bericht. Schauen wir uns unseren anderen Bericht an. Ich gehe zum zweiten Tab, klicke mit der rechten Maustaste darauf, dupliziere diesen Tippen. Also werden wir nur ein paar Tabs oben öffnen. Also, wenn wir Sie an dieser Stelle nicht verwirrt haben, dann öffnen wir einfach mehr Tabs. Also wird es großartig. Wir werden überall Registerkarten haben. Wir gehen zu den Berichten auf der linken Seite. Und ich werde nach unten scrollen, wer dir Geld schuldet. Und wir wollen auf die Kunden ausgewogen Detail gehen, Kunden ausgewogen detaillierten Bericht. Ich werde den Hamburger oben schließen, halten Sie die Kontrolle Zoom in nur ein wenig. Also bin ich nicht eins bis fünf oben. Und dann werde ich es anpassen, weil dies nur die Elemente zeigt, die an dieser Stelle ausstehen. Also werde ich, ich werde den Bericht anpassen, wenn es anpassen. Und ich möchte zu den Filtern unten gehen. Und Sie werden hier sehen, wo es heißt „Debitorenzahlungen“. Es zeigt nur die unbezahlten. Ich möchte alle Transaktionen anzeigen, also werde ich alles sagen und dann den Bericht ausführen. Ich werde jetzt nach unten scrollen. Jetzt haben wir alle Transaktionen, die hier sein würden. Und wenn wir zum Kunden eins gehen, gibt es unsere Rechnung und es gibt unsere Zahlung für diesen bestimmten Kunden. Das war's also nicht. Hier ist Kunde auf einem. Hier ist die Rechnung und hier ist die Zahlung, die den Restbetrag wieder auf 0 bringt. Wenn wir in diesem Bericht auf den Grund gehen, dann haben wir natürlich die 528152 bekommen, die mit dem Betrag hier verbunden sind. Wenn ich zurück in die Bilanz gehe, hängt das mit den fünf bis acht 152 hier zusammen. Okay, lass es uns diesmal nochmal machen. Lassen Sie uns durchgehen und Geld einzahlen. Also werde ich es wieder tun. Ich werde die Kontrolle gedrückt halten, unten zu 100% scrollen , wo Sie wirklich sein möchten, wenn Sie Dateneingaben in die Foren machen. Und dieses Mal fügen wir eine weitere Rechnung oder zwei Rechnungen hinzu. Diesmal werde ich ein paar Rechnungen hinzufügen. Nehmen wir an, wir haben wieder einen für Kunden eins. Also sage ich Kunde 1 und wir haben hier unten einen Serviceartikel. Ich werde sie alle am selben Datum behalten, was ein wenig verwirrend ist, aber ich werde sagen, Service Item. Und dieses Mal machen wir das einfach für $350.350. Und dann werde ich sagen Speichern und neu dieses Mal, Speichern und Neu. Und wir werden sitzen, noch einen machen. Dies bedeutete, dass wir das für den Kunden machen, also werde ich Kunden zu diesem Zeitpunkt sagen. Und wir hatten einen Serviceartikel für Kunden, zu dem ich den Kunden für eine Menge Sekant einrichten werde. Lassen Sie mich das tun. Kunde, ich muss es einrichten und ich werde es speichern. Und dann werde ich sagen, dass wir wieder Service-Artikel haben. Und sagen wir, dieser war für genau 100. Und dann lassen Sie uns einen anderen Service-Artikel machen, von dem wir sagen werden, war 75. Also, jetzt werde ich das retten. Diese beiden Dinge, Rechnungen, Erhöhung der Forderungen, andere Seite gehen dann in den Verkauf. Nehmen wir an, wir speichern es und schließen es jetzt, speichern und schließen es. Und jetzt sagen wir, wir werden die Zahlung für diese Gegenstände erhalten, beide diesmal Bargeld erhalten. Und dann werden wir es auf das Bankkonto einzahlen, diese beiden Gegenstände gleichzeitig. Also, wenn ich dann zum Drop-down-Menü gehe, könnte ich gehen, um Zahlungen zu erhalten. Oder Sie sortieren das anders. Die Leute gehen möglicherweise zum Verkaufsartikel. Und Sie könnten sagen, Okay, ich werde die Zahlung an die Rechnung binden, die offen ist , damit Sie sie bei allen Verkäufen finden können. Sie gehen wahrscheinlich auf die Registerkarte Rechnungen, wenn Leute in diesem Format suchen möchten, und ich möchte die offenen Rechnungen finden. Also werde ich die Drop-down-in den Status und ich bin entweder in die unbezahlte überfällig gehen oder nicht in unserem Fall tun, wir haben eine Rechnung, die noch nicht fällig ist. Ich gehe zu diesem Artikel hier. Und wir haben diese zwei Rechnungen unten, die wir uns ansehen wollten. Also haben wir die 350 für Kunden eins und dann Kunde, dass 175 in auf der rechten Seite heißt es Zahlung erhalten. So können wir dies mit der empfangenen Zahlung direkt hier verbinden. Also, wenn ich nur gehen Zahlung erhalten, wird es öffnen Sie das empfangene Zahlungsformular bereits füllen Sie den Kunden. Dies wäre der gleiche Ort, an dem wir wären, wenn wir zuerst die empfangene Zahlung öffnen und dann den Kunden hinzufügen würden. Und das natürlich, die LinkedIn Stimmen unten. Also verknüpfen wir das hier. Also sagen wir, das wird eine Zahlung sein. Wir werden, wir werden sagen, dass dies diesmal zwischengespeichert wird. Nehmen wir an, wir haben Barzahlung Methode Bargeld. Und so werde ich keine Referenznummer setzen und diesmal , weil ich alles mit den anderen Barzahlungen gruppieren werde. Ich möchte es nicht direkt auf das Girokonto setzen. Ich möchte alle meine Geldchemiker zusammenfassen, zur Bank gehen, dort deponieren und die Kaution in der Bank in dem gleichen Format wie am Ende des Tages, weil wir wie ein Wheeler Händler waren. Wir werden eine ganze Reihe von Barzahlungen haben , die wir einziehen werden, und dann gehen wir zur Bank und hinterlegen sie alle zur gleichen Zeit. Am Ende des Tages, wenn wir hatten, wenn wir ein Bargeld alle unsere Barzahlungen während der, wir verbringen unsere ganze Zeit auf die Bank gehen. Also werden wir sagen, dass dies zu einem eingezahlten Geld gehen wird dann auf eingezahlte Mittel für die 300. Nehmen wir an, wir haben dafür nur eine Teilzahlung bekommen. Sagen wir, wir haben $100. Also schulden sie uns immer noch, als der Rest davon. Also haben wir die 100, die wir hier erhalten werden. Und so werde ich sagen, speichern Sie es und schließen Sie es. Speichern Sie es und schließen Sie es. Das wird also sein, wenn ich in meine Bilanz gehe, was soll das dann tun? Wenn ich diesen Bericht aktualisiere, führen Sie ihn erneut aus. Wir werden sagen, es hat sich nicht erhöht. Das Girokonto wird erhöht und eingezahlt Mittel, so dass auf eingezahlten Geldern wurde um, dass $100 erhöht. Und die andere Seite, wenn ich zurückgehe, dann verringern Sie die Konten, die Forderungen, um die $100. Es gibt die 100 Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung. Keine, denn wir haben das bereits aufgezeichnet, als wir die Rechnung gemacht haben. Und dann gehe ich zurück zum ersten Tab. Die andere Möglichkeit, eine Zahlung zu erhalten, ist anstatt auf die Rechnungen zu gehen, können Sie zum Kunden gehen. Du kannst sagen, ich weiß, wer mich bezahlt hat. Ich gehe zum Kunden und lassen Sie uns sagen, Kunde kam dann rein und bezahlte mir Geld. Also werde ich sagen, alles klar, ich werde Kunden hier finden und ich kann gehen, um die Zahlung hier zu erhalten. Ich kann zum Detail auf den Kunden gehen, um die Aktivität zu sehen. Und da ist die Rechnung, die Kunde zwei uns bezahlt, also werden wir sagen, in Ordnung, gehen wir, um die Zahlung direkt von dort zu erhalten. Wir verbinden es gleich da draußen. Und da sind die Kunden zwei oben. Gleicher Punkt würden wir sein, wenn wir gerade ein empfangenes Zahlungsformular hinzufügen, dann den Kunden eingegeben haben, wir die Rechnung bekommen dann unten angekreuzt werden. Und das wird die Forderungen wieder verringern. Andere Seite gehen in eingezahlte Mittel auf eingezahlte Mittel. Also, jetzt werde ich es speichern und schließen, speichern und schließen. Und wieder einmal, wenn wir in die Bilanz gehen, wieder, gleiche Art von Dingen passiert, ging diesmal nicht auf das Girokonto , es ging in die UN eingezahlten Gelder hier unten, ging in und hinterlegte Geld für die 175 Kunden zwei. Und die andere Seite verringert dann die Forderungen verringert die Forderungen hier. Da haben wir das. Und dann, wenn ich wieder oben gehe, ist das verwirrende Ding dann ein eingezahltes Geld. Dies auf eingezahlten Geldern bedeutet, dass Sie Schecks oder etwas, wissen Sie, Kreditkartenzahlungen haben, die nicht auf Ihr Girokonto von Ihrem Kreditkartenunternehmen gegangen sind . Wenn sie Zahlungen in irgendeiner Weise, Form oder Form sortieren, müssten Sie mit ihnen arbeiten oder Bargeld, das Sie daran festhalten, dass Sie irgendwann das Bankkonto treffen , das Sie auf das Bankkonto setzen werden. Und Sie wollen wirklich, dass es über das Bankkonto geht , damit Sie einen Audit-Trail haben können. Wenn du das Geld ausgibst, kannst du das nicht tun. Aber es, es ist nicht wirklich toll für die Buchhaltung und Sie möchten es über das Bankkonto geht, damit wir den Prüfpfad haben. Also in der Regel werden wir das wollen. Wir wollen einzahlen, was wir erwarten. Wir haben Bargeld zur Hand, das wir irgendwann auf das Girokonto legen werden . Also, das werden wir als Nächstes tun. Nun, das machen wir nächstes Mal. Aber nur um eine Vorstellung davon zu bekommen, dann wenn wir zu unserem ersten Tab gehen, sage ich, dass ich den New Button drücken möchte. Und dann werde ich dazu gehen. Wir machen eine Einzahlung. Wenn ich das Einzahlungsformular öffne, wird es auf diese Elemente verlinken. Und diese beiden Gegenstände, ich kann dann diese beiden abchecken, als die Gegenstände, die wir erhalten haben, dass 100 und 175 Zugang zu den 275 erhalten. Dies wird sich dann erhöhen, weil ich nicht auf das Girokonto, das eigentliche Girokonto, das Kassenkonto, die andere Seite gezeigt das eigentliche Girokonto, das Kassenkonto, habe, dann die eingezahlten Mittel, die auf 0 verrechnet werden sollten, es ist ein Clearingkonto, ein temporäres Konto. Nachdem wir diese Transaktion eingegeben haben, obwohl diese beiden noch da sind. Das werden wir also tun, aber wir werden das in einer folgenden Präsentation machen. Also bleiben Sie dran dran. Es wird großartig. 20. 1.38 Deposit: Quickbooks Online 2020, eine Einzahlung zu bilden. Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 2021 darauf eingehen. Und wir sind auf unserer Google-Suchseite, wir suchen nach QuickBooks Online Test Drive. Dann werden wir QuickBooks online Testfahrt von Intuit auswählen. Wir werden dann gefragt, ob wir ein Roboter sind oder nicht. Und nach meinen internen Datenverarbeitern wurde die Antwort auf diese Abfrage mit Hilfe der Fuzzy-Logik so berechnet, dass sie innerhalb eines 90 Prozent Genauigkeitsbereichs liegt? Nein. Also werden wir das abchecken und weitermachen. Hier sind wir in unserer Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Praxisdatei. Wir werden hier drüben auf den neuen Tab treffen. Wir hatten an den Foren im Kundenbereich gearbeitet, einschließlich der Rechnung, der Empfangszahlung. Jetzt schauen wir uns eine Einzahlung an. Beachten Sie nun, dass die Einzahlung hier im anderen Abschnitt ist weil es Einlagen geben könnte, die nicht von Kunden sind. Wir selbst könnten Geld in die Firma stecken , oder wir nehmen einen Kredit oder so etwas. Allerdings ist die Kaution, hoffentlich meist von Kunden. Werfen wir einen Blick auf das Flussdiagramm dieses zuerst. Und dafür werden wir auf die Desktop-Version gehen. Sie benötigen die Desktop-Version nicht, aber wir werfen nur einen Blick auf das Flussdiagramm darin, damit wir dieFlussdiagramme, die wir in einer vorherigen Präsentation der Debitoren oder der Rechnung eingegeben haben, visualisierenkönnen Flussdiagramme, die wir in einer vorherigen Präsentation der Debitoren oder der Rechnung eingegeben haben, visualisieren , die die Konten erhöhen Forderungen und Verkäufe, als wir über das Konzept des Empfangs einer Zahlung gedacht. Wenn wir die Zahlung erhalten, werden wir die Forderungen verringern und das Geld entweder auf das Girokonto oder ein eingezahltes Guthaben legen . Wenn wir das Geld in die eingezahlten Gelder legen, verwenden wir das Einzahlungsformular, um diese Gelder einzuzahlen. Dieses Einzahlungsformular wird auch verwendet, um die Einlagen, die Zahlungen, die wir aus verschiedenen Formaten erhalten haben, auf eine Weise zu gruppieren die Zahlungen, die wir aus verschiedenen Formaten erhalten haben , die im gleichen Format mit der gleichen Gruppierung wie in den Büchern und der Kontoauszug für einfache Abstimmungsprozesse. Jetzt werden wir in einer zukünftigen Präsentation übergehen, die Verkaufsbeleg erstellt. Aber im Wesentlichen ist dies die Form, die passieren würde, wenn Sie sowohl die Zahlung erhalten als auch die Arbeit gleichzeitig erledigen. Und diese, wieder ist eine Situation, in der Sie wahrscheinlich Bargeld erhalten werden. Wenn Sie also mehrere Verkäufe haben, für die Sie Bargeld erhalten, werden Sie sie wahrscheinlich in ein eingezahltes Guthaben legen und dann den Einzahlungsbildschirm verwenden, um diese eingezahlten Gelder im gleichen Format in unser Buchhaltungssystem, da sie auf dem Kontoauszug gruppiert werden, wenn sie tatsächlich auf das Bankkonto gehen. Das wird also der Hauptzweck dieses Flusses der Verwendung des Einzahlungsformulars sein. Beachten Sie jedoch, dass wir auch Einlagen für andere Arten von Dingen machen könnten. Wir könnten Einlagen für uns machen, indem wir Geld ins Geschäft setzen. Oder wir machen Einzahlungen auf wie ein Darlehen oder so etwas würde einen Kredit nehmen und die Menge an Geld auf dem Girokonto erhöhen. In diesen Fällen können wir nur das Scheckregister verwenden, um die Einzahlung zu erfassen. Wir können direkt zum Scheckregister gehen und die Kaution aufzeichnen. Möglicherweise brauchen wir das Formular hier nicht direkt selbst. Diese Schaltfläche oder diese Verwendung des Einzahlungsformulars ist am nützlichsten , wenn wir versuchen werden, Einzahlungen zusammen zu gruppieren. Einlagen, die sind, gruppieren. Mehrere Verkaufspositionen, entweder Rechnungen, die empfangen und gruppiert wurden und eine Gruppe zusammen mit oder auch Gruppierungen der getätigten Verkaufsbelege erhalten empfangen und gruppiert wurden undeine Gruppe zusammen mit oder auch Gruppierungen der getätigten Verkaufsbelege erhalten haben , die in einer bestimmten Weise gruppiert werden, so dass wir dieses Formular für die Gruppierung verwenden können. Beachten Sie auch, dass, wenn Sie in einem System sind, wo Sie die Einlagen direkt von sagen, wie Gig-Arbeit oder so etwas. Sie erhalten es von Online-Apps, oder Sie erhalten es von Amazon oder Hörbüchern oder so etwas. Dann, wenn Sie die Einzahlung bekommen, bekommen Sie vielleicht diese elektronischen Einlagen. Und dann wieder, Sie können im Grunde diejenigen mit großen Feeds oder inter direkt in das Scheckregister einspeisen , was ein einfacher Weg sein könnte, weil Sie Ihre Einlagen nicht so neu gruppieren müssen , dass sie bis mit dem, was auf dem Kontoauszug sein wird und was auf den Büchern sein wird, wie Sie tun müssten, wenn Sie Einlagen von machen, sagen wir, Verkaufsbelege, Verkäufe, die während des Datums in wie ein Geschäft geschehen. Oder wenn Sie Einzahlungen von Rechnungen machen, die gruppiert und gestapelt sind, möglicherweise durch die Kreditkartenfirma gehen oder Sie erhalten Barquittungen, Zahlungen und so etwas, das Sie zusammen gruppieren müssen. Sehen wir uns das an und arbeiten Sie ein paar dieser Artikel. Also lassen Sie uns eine Rechnung machen und dann habe ich Zahlung erhalten und dann eine Anzahlung, nur damit wir den vollständigen Prozess sehen können. Also werde ich eine Rechnung machen, wenn Sie noch am gleichen Problem arbeiten, das gleiche System, die QuickBooks Firmendatei, die wir das letzte Mal hatten, haben Sie bereits einige Rechnungen und erhalten Zahlungen. Du könntest die gebrauchen, wenn du willst. Anstatt hier neue zu machen, werde ich ein paar neue machen, weil ich mich abgemeldet habe und ich wieder eingehe. Also werde ich hier noch einen machen. Ich werde sagen, das wird Kunde eins sein. Kunde eins. Ich werde das durchziehen. Ich werde Kunde 1 einrichten, keine E-Mail oder so etwas einrichten. Ich werde nur ein Element unten einrichten, wie wir in der vorherigen Präsentation gesehen haben. Also werde ich es nur Artikel nennen. Also habe ich hier IT-Service-Item angerufen. Also nennen wir es Service Item. Ich werde es als Nicht-Inventar einrichten, nur ein Service-Artikel hier. Ich werde den Service-Item-Namen kopieren und in der Beschreibung niederlegen. Das Einnahmenkonto wird die Dienstleistungserlöse sein. Ich werde es nicht mit irgendeiner Umsatzsteuer zu tun, also werde ich die Mehrwertsteuer entfernen wird nicht steuerpflichtigen Artikel sein. Und dann werde ich es speichern und schließen. Und lassen Sie uns das nur einen zehnhundert, zehnhundert Dollar Betrag machen . Was soll das tun? Nun, es ist eine Rechnung, sie wird die Forderungen erhöhen. Die andere Seite geht dann in den Verkauf. Lass uns voran gehen und das speichern und schließen. Also werde ich es speichern und schließen. Und dann hätten wir die Empfangszahlungen, richtig, das ist der nächste Schritt. Also, wenn ich zum neuen gehe und zur Empfangszahlung gehe, stellen wir uns vor, dass wir die Zahlung in der Post bekommen. Wir bekommen eine Zahlung auf der Rechnung, die wir gerade gemacht haben. Ich werde das wieder von Kunden eins machen, Kunde eins. Da ist unsere Rechnung, ich werde sagen, ja, wir werden die $1000 direkt dort bekommen. Ich werde nur das Datum vom heutigen Datum behalten und ich werde es in ein eingezahltes Geld setzen. Nun beachten Sie, dass, wenn ich es auf das Girokonto, ich mache im Grunde eine Einzahlung ohne Einzahlungsformular, richtig. Ich verwende die Empfangszahlung, um die Transaktion direkt auf das Girokonto zu gehen, anstatt das Einzahlungsformular zu verwenden. Dieses Einzahlungsformular ist in der Regel das Formular, das fast immer verwendet wird , um das Girokonto zu erhöhen. An diesem Punkt, aber das werde ich nicht tun. Ich werde es in ein eingezahltes Geld geben. Und Sie könnten das tun, wenn Sie möchten, Bargeldumsätze sind oft Arten von Dingen, die wir zusammen neu gruppieren und dann auf einmal einzahlen müssen. Also werde ich sagen, es ist ein Barverkauf hier. Wenn die Schecks aus irgendeinem Grund in einer anderen Art und Weise gruppiert werden, müssten Sie die von der UNO eingezahlten Gelder verwenden. Und noch einmal, wenn Sie mit einem Kreditkartenunternehmen zusammenarbeiten, um Ihre Verkäufe zu bearbeiten, dann müssen Sie möglicherweise mit dem Kreditkartenunternehmen zusammenarbeiten, um aufzustellen , wie diese Beträge in Ihrer Buchhaltung angezeigt werden System zu dem, was sie als auf der großen Anweisung angezeigt werden, so dass Sie abstimmen können. Also werde ich das notieren, aber wenn ich tue, was passieren wird? Es wird eine empfangene Zahlung sein. Das bedeutet, dass die Kreditoren sinken werden. Dann, anstatt ein Girokonto zu steigen, obwohl wir Bargeld bekommen haben, weil es noch nicht auf dem Girokonto ist, haben wir es in der Hand. Es wird erhöht und eingezahlt Geld, ein temporäres Konto, ein Clearing-Konto, ein, das wir dann in das Girokonto schließen sobald wir die richtige Gruppierung von Einlagen haben, um dies zu tun, so dass die Betrag auf dem Girokonto wird dann übereinstimmen, was wir auf dem Kontoauszug haben. Also lasst uns voran gehen und speichern und schließen. Und dann werde ich einen Kaufbeleg machen. Jetzt ist der Verkaufsbeleg, der nur auf das Flussdiagramm schaut, derjenige nach oben. Aber ich möchte Ihnen nur zeigen, wie wir Geld bekommen könnten , wenn wir sagen, dass wir Geld von einer Rechnung bekommen, wir könnten tagsüber Geld aus Registerverkäufen bekommen. Was auch immer wir Geld bekommen, was auch immer wir bekommen, wir werden zur Bank bringen und es insgesamt einzahlen, im Grunde abends. Vorzugsweise würden wir es gerne jeden Abend machen, weil wir nicht gerne an dem Bargeld festhalten. Weißt du, es ist gefährlich, viel Geld nicht tun zu haben, also werden wir sagen, dann haben das Neue und wir werden sagen, dass wir gehen in dann zu einem Kaufbeleg gehen. So das Verkaufsbeleg Formular, werden wir mehr über in einer zukünftigen Präsentation sprechen. Aber es ist im Grunde die Form, die Sie sich vorstellen können, als würden Sie an einer Kasse ausdrucken , wenn Sie Verkäufe erhalten und Sie zum gleichen Zeitpunkt bezahlt werden. Also dieser hier, ich werde sagen, das wird sein, sagen wir Kunde zu Kunde zwei. Und ich werde das retten. Und dann gehen wir hier runter und ich werde noch einmal sagen, es ist eine Barzahlung, wir haben Bargeld. Und deshalb wird es in ein eingezahltes Geld gehen , weil wir all unser Bargeld, das wir bekommen haben, gruppieren und am Ende des Tages zur Bank gehen und wir müssen es mit einem Pauschalbetrag einzahlen. Wir gehen nicht zur Bank. Und wie gesagt, wir werden 100 verschiedene Einlagen für all die verschiedenen Verkäufe machen , die wir tagsüber getätigt haben , so dass es sich an die Art und Weise richtet, wie wir es in den Büchern in unserem System hinterlegt haben. Nein, wir machen eine Bareinzahlung und stellen sicher, dass wir unser System mit Hilfe eines eingezahlten Geldes verwenden , um es in der gleichen Gruppierung zu erfassen. Und so wird dies wieder der Service Item sein. Und sagen wir, dieser war für 500. Und so werden wir das haben. Was soll das tun? Der Verkaufsbeleg bedeutet, dass es nicht in Debitoren gehen wird, sondern auf eingezahlte Mittel anderer Seite gehen dann in die, die Einnahmen zu diesem Zeitpunkt. Wir werden später mehr über dieses Formular sprechen, aber ich möchte nur zeigen, wie Sie beide zusammen gruppieren können. Speichern wir es und schließen Sie es. Jetzt werden wir es speichern und schließen. Jetzt schauen wir uns unsere Jahresabschlüsse an, bevor wir die tatsächliche Einzahlung machen. Also werde ich mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte oben klicken und wir werden unsere beiden Finanzen öffnen , indem wir zum doppelten Bildschirm gehen. Und wir öffnen die beiden Lieblingsberichte. Unsere Lieblingsberichte sind die Jahresabschlussberichte. Also werden wir gehen und das wird die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung sein. Das müssen deine Lieblingsberichte sein. Es ist keine Frage der Meinung. Weißt du, wenn etwas nicht stimmt, wenn deine Lieblingsberichte nicht die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung sind. Und dann werde ich wieder mit der rechten Maustaste darauf klicken. Und wir werden es nochmal duplizieren. Ich werde noch einen hinzufügen. Dies wird die Gewinn- und Verlustrechnung sein, die natürlich QuickBooks den Gewinn und Verlust nennt. Und Sie können es als P und L. abkürzen. Ich denke, das ist der einzige Grund, warum QuickBooks es das Profitgesetz nennt. Ich werde zu den Berichten gehen, nur damit sie es P und L nennen können . Es ist so ein netter Spitzname, das P und L. Die Gewinn- und Verlustrechnung hat das nicht. Das IST, wie klingt nicht richtig, P und L. Also da haben wir diese beiden. Und dann, wenn wir in die Bilanz gehen, werde ich den Hamburger oben schließen und wir werden das in diesem und eingezahlten Geldern sehen. Nun, wir haben diese Artikel, die in das eingezahlte Guthaben für Kunden eins, Kunden zwei, da sind die 1, 0, 0, 0 und die 500. Jetzt machen wir die Einzahlung, nehmen sie aus und hinterlegten Gelder, legen sie auf das Girokonto legen sie auf das Girokonto. Also, das wird oben gehen, das wird runter gehen, das wird ein Konto hoch gehen und auch nur das realisiert und Geld eingezahlt, man könnte denken, hey, es ist ein Kassenkonto, ich halte mich an Bargeld fest. Warum ist es nicht hier oben in der Cache-Art von Konten? Und das liegt daran, dass diese Kassenkonten im Grunde die Bankkonten sind . Sie kommen mit wie ein Scheckregister und sie sind auch Konten, die Sie normalerweise verwenden, um mit Banken zu verbinden, wenn Sie Bankfeeds verwenden. Und daher, obwohl dies im Grunde Bargeld ist und es im Cache-Abschnitt oben sein sollte, verhält es sich nicht wie ein Cash-Konto für QuickBooks, also mussten sie es in andere Vermögenswerte legen. Was irgendwie lustig aussieht, weil es wirklich eine Art von oben Forderungen sein sollte. Aber das ist, weil die Funktionalität davon eher wie ein anderes Vermögenskonto wirkt, obwohl es wirklich ein Cash-Konto ist und Sie an ihrem Geld halten, sollte es hier oben in Bezug auf die Finanzberichterstattung sein. Nur ein lustiges kleines Ding da. Aber auf jeden Fall, wenn wir dann auf die erste Seite gehen und jetzt werden wir eine Einzahlung machen. Also werde ich zum neuen gehen und wir werden eine Einzahlung machen, wo wir jetzt in die Bank gehen mit unserem Bargeld, das wir den ganzen Tag gesammelt haben, die beiden gehen in die Bank. Und wir werden sagen, das geht auf das Girokonto. So wird die Bankeinlage in der Regel zunehmen. Natürlich, das Girokonto werde ich auf 5121 einzahlen. Ich behalte die gleichen Termine. Das sollte ich wahrscheinlich nicht, aber das werde ich tun. Und das ist der Hauptgrund, warum Sie die Einzahlung verwenden möchten , weil diese Elemente hier automatisch aus den von Ihnen getätigten Zahlungenund den getätigten Verkaufsbelegen gefüllt automatisch aus den von Ihnen getätigten Zahlungen werden. Und jetzt werde ich diese beiden auswählen, die ich gemacht habe. Diese beiden waren vorher hervorragend. Ich werde sie jetzt hervorragend halten. Und dann, wenn ich diese beiden deponiere, werden wir zu den einhundertfünfhundert addieren. So können Sie auch das Einzahlungsformular verwenden, wenn Sie aus einem anderen Grund einzahlen würden, sagen wir, wir der Besitzer, wir setzen Geld in die Kaution. Dann können wir den Einzahlungsbetrag aufzeichnen und ihn dann einfach auf ein Konto aufzeichnen, das in diesem Fall, in diesem Fall, wenn wir der Besitzer Geld setzen und es wäre Art von Eigenkapitalkonto oder wenn wir einen Kredit bekommen, Dann könnte ich einfach die andere Seite hier setzen. Ich kann den Betrag auf das Kreditkonto direkt auf ein Konto setzen. Aber der Grund, warum wir dieses Formular wirklich wollen, ist, weil dieses Formular uns hilft zu verknüpfen. Die UN eingezahlte Gelder darin tut dies durch Verknüpfung der Formulare, die generiert wurden, die Rechnung, die mit der Empfangszahlung verknüpft ist, mit den Einlagen oder dem Kaufbeleg verknüpft ist, wie das Formular, das Sie an der Kasse haben, die mit dem Kaution. So können Sie hier sehen, wir haben zwei verschiedene Arten von, diese beiden sind die wichtigsten zwei Arten von Formen, die hier verlinken würde. Und jetzt werden wir das notieren. Was passiert, wenn wir das tun, werden wir das Bankkonto um das hundertfünfhundert erhöhen. Diese Gruppierung von 1500 ist, wie wir erwarten, dass Einlagen auf dem Kontoauszug von der Bank, die am Ende des Monats erhalten wird zu sehen . Das ist wichtig, denn wenn wir die Bankabstimmung durchführen, wird es sehr einfach für mich sein, dies mit der Bankabstimmung in Einklang zu bringen, oder wenn wir Back-Feeds verwenden, werden die Bank-Feeds hereinkommen. Wir haben diese Einzahlung bereits aufgezeichnet, aber die Bank-Feeds werden in der Lage sein, diese Einzahlung abzuholen und sie abzugleichen, uns im Grunde hilft, uns zu versöhnen, während wir gehen, weil es den Dollarbetrag zumindest in dem ungefähren Datum zu erkennen tun, was im Grunde alles ist, was es zu tun hat, um zu versuchen, die Einlagen ausgleichen. Das wird also wichtig sein. Also gehen wir weiter und speichern Sie es und schließen Sie es, speichern Sie es, schließen Sie es. Also werden wir es speichern und schließen. Und dann, wenn ich oben in die Bilanz gehe und ich werde es aktualisieren, indem ich den Bericht wieder treffe, ist es jetzt frisch. Ich arbeite nur mit neuen Berichten. Wenn es nicht frisch ist, werde ich es nicht benutzen. Also werden wir oben oder auf dem Girokonto sein, da ist unsere Einzahlung, da sind die hundert, fünfhundert. Wenn ich darauf klicke, dann geht das natürlich zurück zu unserem Einzahlungsformular hier. Sieht gut aus. andere Seite wird auf die UN eingezahlten Gelder gehen. Ich gehe wieder nach oben. Dann gehen wir zu den eingezahlten Geldern. Es gibt das Ende der eingezahlten Mittel, die jetzt um diesen Betrag abnehmen sollten. Beachten Sie, was hier passiert ist, ist, dass es es in zwei separaten Transaktionen auf den eingezahlten Geldern reduziert zwei separaten Transaktionen auf , die uns helfen, zu binden, was passiert ist, richtig. Ich habe zwei verschiedene Dinge, die passiert sind, ein Zahlungsformular und ein Verkaufsbeleg Formular. Und dann, obwohl ich es zur gleichen Zeit hinterlegt, das gleiche Einzahlungsformular, weil es zwei verschiedene Posten gab. Es zeichnet es hier als zwei verschiedene Einzelposten auf. Das ist, um uns zu helfen, das hilft uns zu sehen, dass es hier rein und raus geht , nur in Bezug auf die Zahlen. Wenn ich einen dieser Einzahlungspunkte auswähle, dann können wir natürlich sehen, dass sie zur gleichen Zeit hinterlegt wurden. Und es wird auf dem Kontoauszug als dass einhundertfünfhundert eine Pauschaleinlage auf der Bankseite der Dinge gezeigt werden. Also lass uns das wieder schließen. Ich gehe zurück zu unserer Zusammenfassung. Deshalb würde ich das Einzahlungsformular hauptsächlich verwenden. Nun, wenn du in einer Situation bist, in der du das einfach nicht tun musst. heißt, wenn ich hier rüber gehe und sagen wir, ich bin meine Gig Arbeit oder so, und ich muss nicht auf eine Rechnung gehen. Ich muss tagsüber keine Verkaufsbelege erstellen. Ich habe nur, dass diese Unternehmen nur automatisch Geld auf mein Konto einzahlen. Ich sehe nur, wenn es passiert. Ich gehe nur auf mein Bankkonto und sage, dass es eine Einzahlung von YouTube gibt, was auch immer, Amazon oder so. Ich muss es nur als Einkommen erfassen, die ich möglicherweise nicht brauchen, um den Verkaufsbeleg zu erstellen. Ich gehe einfach direkt zum Einzahlungsformular und notiere es dort. Oder ich warte einfach auf die Bank-Feeds. Ich könnte auf die Bank angewiesen sein, abhängig von der Bank in diesem Fall, könnte angemessen sein, obwohl je nach Bank irgendwie, irgendwie Abkürzung es ein wenig, weil, weil es nicht wirklich eine Cash-Basis ist, Sie sind irgendwie abhängig von der Bank, was Sie wirklich für ein Full-Service-Buchhaltungssystem in diesem Fall tun sollten , wäre es, aufzuzeichnen, dass die Einzahlung, wenn wie YouTube oder was auch immer sagt, sie werden Sie ausgeben eine Zahlung und dann überprüfen Sie, dass es von der Bank geklärt hat, mit der Bank als Doppelscheck. Aber weißt du, viele Leute werden in dieser Situation im Grunde nur von der Bank abhängen. Warten Sie, bis es die Bank trifft, und dann können Sie Bank-Feeds verwenden, um das aufzuzeichnen. Oder wenn Sie eine Einzahlung aus irgendeinem anderen Grund bekommen, sagen wir, wir haben es, Sie zahlen, weil Sie Geld in die Firma setzen. Möglicherweise müssen Sie das Einzahlungsformular nicht verwenden. Sie könnten, aber es ist wahrscheinlich einfacher, das zu tun, wenn das Check-Register direkt zum Check-Register geht. Sehen wir uns das an. Gehen wir zurück und sagen: Nun, ich muss diesen Prozess einfach nicht machen. Ich gehe einfach direkt zur Kasse, schreibe in die Kasse. Also gehe ich in die Buchhaltung. Ich will meinen Kontenplan sehen. Und dann gehe ich auf mein Bankkonto und dort steht „Registrieren Sie sich hier. Geh und schreib in die Kasse. Und dann, und dann gehe ich zum Dropdown-Menü, das sagt, einen Scheck hinzufügen und es wird eine Einzahlung sein. Es ist also immer noch eine Art Einzahlungsformular hier, aber ich bin nur Internet. Viel stromlinienförmiger. Es ist nicht kleinere Form hier. Und ich werde nur sagen, dass das vom Besitzer kommt. Und ich werde nur speichern, dass, wie wir Kunden bekommen, Arbeitgeber wird es als Kunde speichern. Und dann sagen wir Memo, das ist mein Einzahlungseigentümer, der Post. Und dann stecken wir Geld in das Geschäft von 2000. Und dann geht es auf eine Art Aktienkonto. Das sind wir also, dass wir Geld reinlegen. Es wird also keine Weite sein, es wird eine Art Eigenkapital-Konten sein. Gehen wir runter zum Eigenkapital. Also haben wir Eröffnungsbilanz, wir haben Gewinne. Die sind nicht sehr gut. Zwei Möglichkeiten, Lassen Sie uns Einzahlung, setzen Sie einfach Eigentümer, Eigentümer, Investition. Und dann werde ich das aufstellen. Ich werde es als Eigenkapitalkonto einrichten. Und ich werde es einfach so nennen und sagen, speichern Sie es und schließen Sie es. Und dann werde ich, ich werde das retten. Oder wir haben vielleicht einen Kredit, oder? Wir haben vielleicht einen Kredit. Also das Darlehen, es könnte von der Bank kommen. Also könnte ich sagen, wir haben einen Kredit von der Bank bekommen, sie aufgestellt. Es wird eine Einzahlung sein. Und sagen wir, das waren 5000 von der Bank. Und dann werde ich dieses Darlehen nennen, wir nennen es Darlehen zahlbar. Also erhöhen wir den zu zahlenden Kredit. Also könnten wir so etwas haben. Ich bin nur nicht, ich kann es direkt in hier hinein eingeben. Oder ich habe eine Situation, in der ich an Kunden verkaufe, aber ich verlasse mich auf eine elektronische Überweisung, bis sie die Bank löscht. Vielleicht habe ich das von YouTube bekommen. Also habe ich es von YouTube bekommen. Ich werde das retten. Und YouTube zahlt mich. Wir werden sagen, dreitausend, dreitausend von YouTube. Und dann werde ich das Einkommenskonto treffen. Ich gehe hier direkt auf das Einkommenskonto. Und ich nenne es, wir nennen es einfach Einkommen. Wir werden ein anderes Konto bilden, das Einkommen heißt. Und es wird ein Einkommenskonto namens Einkommen sein. Speichern Sie es und schließen Sie es, speichern Sie es und schließen Sie es. Wenn wir also in einer Situation sind, in der wir sind, ist das die Situation. Ich muss keinen Kaufbeleg machen. Ich warte nur darauf, ich werde es einfach direkt in das Schreiben aufnehmen, in das Register oder abhängig von Bank-Feeds. Wenn Sie dann zu unseren Berichten oben gehen, wenn ich zu meinen Berichten gehe und „Alles klar“ sage, lassen Sie uns das aktualisieren. Das sieht nicht frisch aus. Und dann sind wir im Girokonto. Also, wenn ich in das Girokonto gehe, werden wir diese Gegenstände direkt in das Girokonto hier sehen. Also das Darlehen, das Einkommen, die Investition des Eigentümers, und wenn ich auf einen von ihnen auswähle, bringt es uns zu einem tatsächlichen vollständigen Bankeinzahlungsformular hier, richtig? Es dauerte nicht, dass es mich nicht zurück gebracht hat, brachte mich nicht zurück in die Kasse. Es brachte mich zum Bankeinzahlungsformular oben, wir haben jene Gegenstände, die durch den Kaufbeleg oder die empfangene Zahlung gehen . Und unten, das ist, wo wir direkt in ein anderes Konto eingeben. Die Tatsache, dass es sich um ein Einzahlungsformular handelt, bedeutet, dass es das Girokonto erhöht. Wenn wir eine Verbindung zu einem Kaufbeleg oder so etwas herstellen, geht es oben. Ein Kaufbeleg oder Zahlungspunkt oben, diese sind oben. Diese werden dann die andere Seite wird ein eingezahltes Geld sein oder wir wählen ein anderes Konto, das unten zugewiesen wird, in diesem Fall das Darlehen zu zahlen. Also werde ich wieder nach oben gehen, ich werde das wieder schließen. Und dann gehe ich weiter oben. Und das ist auch das gleiche mit Bankgebühren. Gerade erkannte, dass, wenn Sie Einlagen von Bankfeeds haben, Sie eine andere Art wie ein Register verkürzen Bildschirm für die Dateneingabe sehen. Aber wenn man es öffnet, wenn man einen Drilldown dringt, wenn man es im Wesentlichen prüft, von den Berichten bis hin zum Quelldokument, wenn man es im Wesentlichen prüft, von den Berichten bis hin zum Quelldokument, geht man nicht zum Register oder zur Bankeinlage. sondern in der Regel zu einem tatsächlichen Einzahlungsformular. Also, wenn ich dann wieder zu den großen Berichten gehe, dann habe ich auf der anderen Seite einen Kredit gezahlt. Also ging es in dieses Darlehen, das hier zu zahlen ist. Also, wenn ich das Darlehen auswähle, sollte ich es sehen, weil es dort ging. Da sind die 5000. Und wenn ich wieder oben gehe und dann, wenn ich zu dem gehe, was der andere war, habe ich Eigenkapital gemacht. Also, wenn wir Geld reinlegen und es dann in die Eigentümerinvestition stecken, gibt es die 2000 dort. Und die andere Seite, die ich in die Gewinn- und Verlustrechnung gestellt habe, als ob wir nur Einnahmen erfassen und nicht die Foren benutzen, wir legen es einfach direkt ins Register, gehen direkt zum Register. Also werde ich diesen Bericht ausführen, weil er nicht frisch aussieht. Und da ist es. Also gibt es diesen Einkommenskonto-Bär. Und so kommt es von YouTube. Und wenn dies Ihr System ist, dann könnten Sie auch Bankfeeds verwenden, um zu gehen, wenn Sie nicht brauchen, um das Verkaufsbelegungsformular oder die Debitoren verwenden. Und wir werden über Bankfeeds im Grunde nach dem vollständigen Prozess sprechen. Aber nur, gerade erkannt, dass diese Formulare sind immer noch wichtig weil Sie immer noch sehen, dass es bei Bankeinlagen sein wird. Es wird das Formular sein, das die Transaktion vorantreiben wird, auch wenn Ihr Internet in eine Bank Feed oder direkt in das Register. 21. 1.40 Sales: Quickbooks Online 2021 netto Verkaufsbeleg Formular. Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 2020 ein. Hier sind wir auf der Google-Suchseite. Wir werden nach der QuickBooks Online Test Drive suchen. Dann werden wir QuickBooks Online bei der Brust Drive von Intuit auswählen. Wir werden dann gefragt, ob wir eine Roboterantwort sind. Ja, aber ich bin ein alter veralteter Commodore 64, also musst du dir keine Sorgen machen, um Probleme zu verursachen. Also werde ich fortfahren und das sowieso überprüfen und sagen Weiter, hier sind wir in unserer Craig's Design und Landschaftsbau Service-Übungsdatei. Wir haben unseren neuen Knopf. Wählen wir die neue Schaltfläche aus. Hier schauen wir uns die Foren im Kundenbereich an, im Kundenzyklus. Schauen wir uns sie genauer an, indem wir zu unserem Flussdiagramm in QuickBooks Desktop-Version gehen. Ja, brauchen Sie nicht die QuickBooks Desktop-Version. Ich schaue mir nur das Flussdiagramm hier an, damit wir dieses visuelle Flussdiagramm in früheren Präsentationen sehen können . Wir haben diesen Prozess durchlaufen, wo wir eine Rechnung hatten, dann erhalten wir Zahlungen, dann machen wir die Einzahlung. Jetzt schauen wir uns eine Situation an, in der wir am selben Punkt bezahlt werden, an dem wir die Arbeit machen. Wir werden an dem gleichen Punkt bezahlt, an dem wir die Arbeit machen. Und das könnte so etwas wie ein Restaurant sein. Wir sammeln im Grunde. Sie können sich jedes Geschäft vorstellen, in dem Sie sich wie eine Kasse Art von Situation vorstellen können , in der Leute kommen Sie Umsatz machen, Sie erhalten Zahlungen, möglicherweise Bargeld und in anderen Formaten zu diesem Zeitpunkt. Und dann wirst du diese Quittungen einsammeln. Und wenn einige von ihnen Bargeld beamen, dann nehmen sie diese Quittungen am Ende des Tages von unserem Laden, von unserem Restaurant zur Bank und machen die Einzahlung an die Bank. In dieser Situation würde der erstellende Verkaufsbeleg gut funktionieren, Sie können sich das als Verkaufsbeleg merken, indem Sie im Grunde sagen, dass dies wie ein Verkaufsbeleg ist. Es ist eine Quittung, die Sie jemandem in so etwas wie eine Registerart von Situation bieten würden , wo Sie eine Registrierkasse erheben jemanden, der ihnen eine Quittung zur Verfügung stellt. Es wird eine sehr ähnliche Form wie die Rechnung in der Art, wie es wird aufgereiht werden und die Verwendung von Artikeln, Serviceartikeln in Inventarartikeln darin. Statt der Erhöhung der Forderungen werden wir jedoch direkt gehen, um die Zahlung zu erhalten. Zahlung könnte dann steigen, sagen sie, sie überprüfen Konto oder es könnte in eine eingezahlte Geldart der Kategorie gehen , oder es könnte eine Art von elektronischer Zahlung sein, wo wir den Vermittler zum Beispiel bekommen haben, wie ein Kreditkartenunternehmen, wollen wir eine Situation unterscheiden, in der Sie eine Verkaufsbeleg erstellen verwenden werden, die Sie als mehr von einem Cash-Basis-Typ von System denken können weil in diesem Fall werden Sie an der gleichen Stelle bezahlt werden, die Arbeit erledigt . Sie können es sich also als Cache-Typ-System vorstellen. Aber es ist anders als ein System, in dem man im Grunde wartet, bis etwas die Bank löscht. Wenn du also so etwas wie Gig-Arbeit hast, wenn du arbeitest, also wirst du von YouTube bezahlt, wirst du von Amazon bezahlt? Oder Sie haben Hörbücher oder so etwas, Podcasts, die Ihnen diese Einnahmen zahlen , als Sie wahrscheinlich warten, bis es die Bank löscht. Sie erhalten nur die elektronische Überweisung und Sie werden es als Einzahlung aufzeichnen und nur das Einkommen aufzeichnen, wenn Sie es einzahlen. heißt, Sie könnten es einfach direkt in das Scheckregister legen oder Sie könnten die Bank-Feeds verwenden, um das aufzuzeichnen. Das wird ein bisschen anders sein als das, was ein Unternehmen normalerweise tun müsste , wenn sie eine Situation wie ein Restaurant oder etwas oder ein Geschäft haben , in dem Sie sich eine Kasse Art von Situation vorstellen können , in der Sie erhalten Bargeld und möglicherweise andere Zahlungsformen zu diesem Zeitpunkt. Denn dann möchten Sie die Verkäufe aufzeichnen wie sie mit der Kasse geschehen oder was auch immer Sie mit den QuickBooks zu dem Zeitpunkt verwenden, an dem Sie die Verkäufe erhalten, und dann müssen Sie das verwenden. Und Einzahlung Mittel, am ehesten diese Einlagen im gleichen Format zu gruppieren , wie Sie sie in die Bank einzahlen, Da sie auf der großen Aussage gesehen werden, so dass Sie diese beiden Elemente ausgleichen können. So können Sie diesen Unterschied in den beiden Arten von Unternehmen sehen , in denen Sie diese zwei Arten von verschiedenen Szenarien haben werden, obwohl beide Art wie ein Cash-Basis-System sind. Aber wenn Sie sich in so etwas wie Gig-Arbeit auf die Bank verlassen, dann ist es ein Schritt weiter und Vereinfachung, dann ein Cash-Basis-System weil nicht nur, weil Sie die Bank nicht als Überprüfung der Einlagen verwenden , die Sie machen, sondern Sie sind abhängig von der Bank zu wissen, ob Sie die Einzahlung überhaupt haben oder nicht. Es ist kein doppelter Scheck. Es wird direkt von der Bank kommen. Okay. Also lasst uns hier rüber gehen und sehen, wie das in QuickBooks aussehen würde, ich werde sagen, alles klar, stellen wir uns vor, wir machen Verkäufe. Sie stellen sich eine Situation vor, in der wir wie ein Register vor uns haben oder Situation sind wir, wo wir zum gleichen Zeitpunkt bezahlt werden, wir machen die Arbeit und dann gehen wir runter zum Kaufbeleg. Also ist es eine Quittung Zahlungen. Sie können sich vorstellen, dass die Quittung etwas ist, das Sie zur Verfügung stellen, sagen Sie dem Kunden. Und dann sagen wir die gleiche Art von Prozess. Ich sage Kunde eins. Also Kunde eins. Und wir könnten auch hier die E-Mail-Adresse hinzufügen und so weiter und so weiter, ähnlich wie eine Rechnung. Ich werde es nur behalten, wie es auf die Zahlungsmethode gehen wird , die wir erhalten könnten. Wieder haben wir die Kreditkartenoptionen, Scheckoptionen, Cash-Opsins. Es ist wahrscheinlicher, dass wir hier einige Bargeldoptionen erhalten könnten. Ich werde sagen, Bargeld Option. Und denken Sie daran, dass, wenn Sie die Kreditkartenoption haben, dann müssen Sie die Kreditkartenfirma wird helfen, zu erleichtern und zu verarbeiten, die Zahlungen, die gehen, durch zu gehen. Und dann schließlich nach einigen Gebühren, die sie nehmen, gehen, um die Einlagen gehen auf Ihr Girokonto. Und wieder einmal, Sie haben die gleiche Art von Situation, die Sie wollen, um Ihre Verkäufe zusammen zu gruppieren, wie Sie gehen, dann verknüpfen Sie sie mit dem Girokonto in der gleichen Weise wie die Kreditkartenfirma diese Elemente gruppieren, während sie zum Girokonto gehen. Und um das zu tun, musst du mit den Kreditkartenfirmen und mit der Bank zusammenarbeiten , um diese Dinge anzuordnen. Aber Sie können einen ähnlichen Prozess sehen. Also werden wir sie in und hinterlegten Gelder stecken. Ich werde nur die gleiche Art von Service-Element wieder erstellen, Service, Service Artikel wie die Sache, die wir verkaufen, generische Sache, die hier verkauft wird. Wir verkaufen die Serviceartikel-Sache. Und ich werde es als Serviceartikel einrichten. Und ich werde sagen, es ist Service-Artikel und ich werde den Preis leer halten. Es wird zum Einkommen gehen, es wird nicht steuerpflichtig, nicht steuerpflichtig sein. Und das werden wir retten. Und fangen wir wieder mit unserem treuen 10000 an. Also werden wir sagen, die 1 tausend Service-Artikel. Was wird das tun, wenn wir es aufzeichnen? Es wird zunehmen. Es ist ein Kaufbeleg. Daher wird es eine Art von Cash-Konto erhöhen. Der Standardwert wird auf ein eingezahltes Geld gehen. Nun, wie bei der Rechnung, könnten wir dies ändern, um direkt in das Girokonto zu gehen. Aber mit dem Kaufbeleg ist es weniger wahrscheinlich, dass wir das tun werden, weil es wahrscheinlicher ist, dass wir hier an dieser Stelle Zahlungen von Dingen wie Bargeld bekommen. Also sind wir wahrscheinlich gut. Wenn wir Bargeld bekommen, wollen wir es wahrscheinlich in ein eingezahltes Guthaben stecken, weil wir wahrscheinlich mehrere Verkaufsbelege haben werden, die wir dann zur Bank gehen müssen und sie mit einem Pauschalbetrag in die Bank legen müssen. Mit anderen Worten, wir gehen nicht zur Bank und machen separate Einzahlung der Bareinnahmen, die wir bekommen haben, vor allem, wenn wir Verkäufe von einer Reihe von kleineren Positionen tätigen Dinge. Also $1000, ein ziemlich bedeutender Betrag hier. Aber wenn wir viele Verkäufe mit kleineren Dingen machen, dann gehen wir zur Bank und hinterlegen sie bei 1. Also werde ich sagen, und Geld eingezahlt. Lasst uns hier noch einen machen. Lasst uns noch einen zusammenfassen. Ich werde sagen, lassen Sie uns eine andere wie speichern Sie es und wusste es statt in der Nähe, Speichern und Neu. Und lassen Sie uns Kunden zu dieser Zeit tun. So Kunde zu Kunde zwei, ganz kreativ mit den Namen Kunde zwei. Und dann sagen wir „Save“. Und dann, ich werde sagen, wir haben auch einen Barverkauf. Und das wird Service Item sein. Und ich werde sagen, das ist für sagen einhundertsechzig einhundertsechzig Service-Artikel. Und fügen wir eine weitere Zeile hinzu. Beachten Sie natürlich, dass Sie mehrere Zeilen hinzufügen können, wenn Sie mehrere Dinge verkaufen, genau wie Sie sich vorstellen können. Weißt du, wenn du in den Lebensmittelladen gehst und anfängst, ein paar Sachen auszuchecken, und dann prüfen wir mehrere Dinge, die auf dem Posten stehen könnten. Also könnten wir dann noch einen Service Artikel haben, den wir einrichten werden. Lassen Sie uns das 200 vorwärts machen. Und jetzt haben wir die Summe der 360 , die aus diesen beiden Einzelposten konstruiert wird. Machen wir noch einen. Lass uns noch eins hier machen, ich werde sagen, Rette es und wusste es, speichern Sie es. Und Speichern und Neu erneut. Und dann werde ich einen Inventarartikel verkaufen. Also die gleiche Art von Komplikation, die wir mit dem Inventar Artikel auf der Rechnung hatten. Schauen wir uns das an. Also werde ich sagen, das ist für Kunden drei. Und ich werde das speichern und nach unten scrollen. Und ich werde das wieder als Cache auf eingezahlten Geldern sagen. Und dann werde ich jetzt einen Inventarartikel machen. Lagerartikel. Hier haben wir also ein bisschen mehr Komplexität, weil wir jetzt Tracking-Inventar für die Verwendung in einem ewigen Inventarsystem hinzufügen müssen . Rekord Kosten der verkauften Waren im Zusammenhang mit ihm und möglicherweise müssen mit Mehrwertsteuer zu tun. In den USA ist Inventar wahrscheinlicher als dient als Artikel, um mit der Mehrwertsteuer umzugehen. Mehrwertsteuer ist etwas, das auf staatlicher und lokaler Ebene getan wird. Also werde ich sagen Inventar. Es ist ein Lagerartikel dieses Mal und Beschreibung Lagerartikel, es wird Inventar Vermögenskonto Preis sein. Lassen Sie uns voran und sagen, der Preis ist $50 Preis, es wird zu dem Standardsatz steuerpflichtig sein. Das bedeutet, dass wir Mehrwertsteuer darauf anwenden müssen. Wir werden halten, dass es wird Lagerartikel auf die Beschreibung Kosten der verkauften Waren ist der Standard dort. Das sieht gut aus. Ich werde es speichern und schließen. Also jetzt haben wir unseren Inventar Artikel. Ich muss ein paar Inventar zur Hand hinzufügen. Um dies zu dem ewigen Inventarsystem zu tun. Wir haben noch keinen Lagerbestand in der Praxis, wir würden Lagerbestand kaufen und dann verkaufen. Aber wir werden diese Form nur mit dem Übungsproblem üben. Wir werden uns damit in einem zukünftigen Problem beschäftigen. Sagen wir einfach, wir haben 100 davon ab dem Datum im Januar 2021 bekommen. Und ich denke, das sollte genug sein, um diese Form zu praktizieren. Und so haben wir es. Also, was soll das jetzt tun? Dies ist wieder ein Kaufbeleg, also werden wir eine Art Zahlung bekommen. In diesem Fall gehen wir zu einem eingezahlten Geld. Eingezahlte Mittel steigen durch den vollen Betrag plus die Umsatzsteuer gesehen, das wird die $54 sein. Dann wird der Umsatz auf der Gewinn- und Verlustrechnung zu erhöhen. Aber es ist nur für den Betrag, den wir berechnen, die $50, die Differenz ist die Umsatzsteuer. Das ist es, was die Regierung anfordert. Und sie benutzen nur US. Sie zwingen uns, im Grunde ihr Zöllner zu sein. Deshalb wird es nicht in unserer Gewinn- und Verlustrechnung erfasst , weil es nicht unser Einkommen ist. Wir sind nur der Mittelsmann, wo die Person, die gezwungen ist, die Steuer einzuziehen, ist wirklich eine Steuer auf den Kunden, die von der Regierung auferlegt wird. Und so wird das die $4 sein, die ein Verbindlichkeitskonto erhöhen werden, was die Umsatzsteuerpflicht sein wird. Dann werden wir auch die Kosten für verkaufte Waren haben , die auch darin erfasst werden. Das wird etwas sein, das nicht auf diesem Formular ist , weil es von dem Element gesteuert wird, den wir eingerichtet haben. Und jetzt, wo ich darüber nachdenke, denke ich, dass ich die Kosten bei 0 belassen habe. Lassen Sie mich das anpassen. Lassen Sie uns einen anderen Inventarartikel machen, nur um dies erneut zu tun. Also werde ich es sagen, lasst uns dieses Inventar Nummer 2 machen, Inventar Nummer zwei. Und lassen Sie uns diesen einen Lagerartikel hinzufügen. Führen Sie einen ähnlichen Prozess durch. Und ich werde runtergehen und sagen, das ist ein Asset-Inventar Nummer 2, steuerpflichtig, und dann diese Kostenlinie, ich glaube nicht, dass ich letztes Mal irgendetwas dorthin gelegt habe. Lassen Sie uns also den Verkaufspreis ein wenig bedeutender machen. Und lassen Sie uns den Verkaufspreis 500 für diesen machen, und lassen Sie uns die Kosten 100 machen. Also kauften wir sie für 100, verkauften sie für 500. Dann ist der Betrag auf der Hand 100. Und wir werden sagen, das Datum wird dann der 1. Januar sein. Okay. Also Inventar Artikel auf 100 auf der Hand zum 1. Januar 2020, und sie wollten es für $500 verkaufen. Sie haben uns 100 Dollar gekostet. Okay, versuchen wir es, speichern Sie es und schließen Sie es. Alles klar, jetzt haben wir das jetzt für Inventar Artikel 2 aktualisiert, was wird das tun? Es wird mittlerweile die von der UNO eingezahlten Gelder erhöhen. Die 540 andere Seite geht in Verkäufe für die 500 Differenz, geht jetzt in die Mehrwertsteuer der Berechnung von 40, dann werden wir das Inventar um die 100 gehen lassen, was nicht auf diesem Formular ist, aber es wird von der durch den Artikel, den wir einrichten und die Kosten der verkauften Waren werden 100 sein. So können Sie sehen, dass dies ähnlich ist wie jemand, der etwas im Lebensmittelgeschäft auschaut. Sie könnten es selbst tun, wenn Sie die manuellen Checkouts jetzt haben , die Ihre Selbstkasse machen. Aber beachten Sie, dass es viel mehr los ist, indem Sie von der Computerseite der Dinge auschecken, als nur ein Verkaufspreis, der berechnet wird. Der Inventar und die Kosten der verkauften Waren können verwirrend sein, ist grundsätzlich automatisiert. Dann sagen wir, speichern Sie es und schließen Sie es. Speichern wir es und schließen Sie es. Und dann werden wir uns das ansehen. Also werde ich unsere Berichte öffnen, mit der rechten Maustaste klicken und den Tab duplizieren. Öffnen Sie unsere Lieblings-zwei Berichte, die natürlich die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung, denn das sind die Finanzberichte. Die Finanzberichte Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung, auch bekannt als P und L, der Gewinn und Verlust. Da ist also unsere Bilanz. Ich öffne es, wie es denkt, ich werde nur den anderen öffnen, mit der rechten Maustaste klicken und duplizieren. Und dann hat es das wirklich schnell gemacht. So schnell ist es jetzt. Also öffnen wir den nächsten zu den Berichten. Wir wollen die P und L, den Gewinn und Verlust, auch bekannt als die Gewinn- und Verlustrechnung. Und dann gehe ich zurück in die Bilanz hier drüben. Und dann haben wir jetzt die und eingezahlten Gelder steigt um diese Posten. Also, wenn ich das Ende eingezahlte Mittel auswählen, sehen wir es erhöht durch den Kunden 1, 2 und 3. Die drei Umsatzeinnahmen, die erhöht wurden, die 360, die 100 und die vier, die 540, 540 sind derjenige, der am interessantesten ist, weil wir Inventarartikel dort verkauft haben. Wenn ich das auswähle, dann gehen wir auf die Rechnung. Da ist die Rechnung, die wir sehen, die 540 enthält die Mehrwertsteuer auf diese. Also werde ich das wieder schließen und ich werde wieder nach oben scrollen aktuell zurück zu unserer Bilanz. Die andere Seite dieser Atome wird auf der Gewinn- und Verlustrechnung auf dieser Registerkarte sein, die andere Registerkarte, die wir hier gemacht haben. Und so haben wir dann die Service-Artikel unten und das Inventar. Also die Service-Posten, wenn ich in diese Einkommensposition gehe, sehen wir die ich denke, es war diejenige, die wir für Kunden 12 hier eingerichtet haben. Wenn ich also zwei anschaue, haben wir zwei Einzelposten, aber es ist das gleiche. Rechnung. Rechnung, zehn, keine Rechnung, Kaufbeleg, 10, 39. Also, wenn ich diesen Artikel auswähle, dann gehen wir zu den Verkaufsbelegen, die ähnliche Funktion wie wir auf der Rechnung gesehen haben. Da sind die beiden Posten. Es gibt die 200 und 160, um diese 360 zu addieren. Und diese zeigen sich als diese zwei separaten Posten auf der Rechnung. Und dann, wenn ich wieder nach oben gehe und zur Gewinn- und Verlustrechnung zurückgehe und mir den Verkauf des Produktes der 500-Notiz ansehe , die bei 500 in den Büchern steht. Wenn ich auf die Rechnung zurückgehe, haben wir sie tatsächlich verkauft, plus die Umsatzsteuer für 540. Wir verkauften es für 50, 40, Regierung machte seine Anklage und andere 40. Der Unterschied wird also sein, dass $40. Wo geht das hin? Bilanz, genau wie auf der Rechnung. Also, jetzt muss ich zurück in die Bilanz. Es ist eine Haftung, weil wir es nicht behalten können. Wir sind nur die mittlere Person, die Regierungen uns zu ihrem Zöllner machen. Und es gibt nichts, was wir dagegen tun könnten. Also werden wir runtergehen und sagen, dass das im Board of Equalization sein wird. Da ist es also. Ich werde diesen Artikel auswählen. Und da sind die $40 genau da. Wir wissen auch, dass das Inventar sinkt. Das ist also die andere Sache, die mit Inventar passiert. Also geht das Inventar nach unten. Also gehen wir wieder nach oben, wo sich das Inventar befindet, weil es eine Bereicherung ist. Ich gehe runter. also den Lagerbestand auswählen, haben wir eine Abnahme des Lagerbestands um diesen 100, wobei wir uns daran erinnern, dass 100 nicht auf dem Kaufbeleg befindet , weil wir es dem Kunden nicht zeigen möchten. Wir werden das dem Klienten geben und sein Wissen darüber. Aufgrund der Tatsache, dass der Posten es sagt, dass es Lassen Sie uns wieder oben gehen und schließen Sie dies und gehen Sie zurück in die Bilanz. Und dann wird die andere Seite auf der Gewinn- und Verlustrechnung in Form von Kosten der verkauften Waren sein . Es gibt die $100 in den Kosten der verkauften Waren. Also für die eine, die wir verkauft haben, das war Inventar, die Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung, 500 Verkäufe, 100 Kosten der verkauften Waren Differenz, dass Nettoeinkommen erhöht 400 und Nettoeinkommen. Beachten Sie nun auch, dass dies ein eingezahlter Geldbetrag oben. Nun, genau wie wir auf der vorherigen Präsentation gesehen, als wir uns die Kaution angesehen haben, kann dann als Gruppe hinterlegt werden. Einige. Also am Ende des Tages, nach diesem Prozess, haben wir jetzt unsere Verkäufe wie an der, an der Kasse gemacht. Dies ist wieder die Desktop-Version, irgendwie springen herum, tut mir leid. Und dann gehen wir hier rüber und dann machen wir die Kaution. Jetzt können wir uns vorstellen, in die Bank zu gehen. Also gehen wir in die Bank in deinem Kopf, die Bank öffnete sich in der Banktür. Und dann gehen wir rein und gehen zur Kaution. Und dann werden wir diese Beträge einzahlen, die wir für den Tag gesammelt haben. Das ist dieser, dieser, dieser, der, der 100 , der 360, der 540, hat einen guten Tag verbracht. Also haben wir die Summe, die wir hier bei der 10000900 zusammenfassen. Also werden wir die letzten beiden nicht einbeziehen. Was soll das tun? Es wird die Erhöhung der Girokonto jetzt, Girokonto andere Seite dann Verringerung der eingezahlten Mittel, der Betrag, der dann wird die Erhöhung des Girokontos wird in Form von hundert neunhundert sein, die ist das, was auch auf dem Kontoauszug erscheinen wird, was es uns leicht macht, unsere Bücher mit den Büchern der Bank in Einklang zu bringen. Auch wenn wir Back-Feeds verwenden, wird der Bankfeed bei einhundertneunhundert hereinkommen. Es wird in der Lage sein, die Bankgebühr an das, was wir getan haben, anzupassen. Im Grunde helfen wir uns, die Bank mit unseren Büchern in Einklang zu uns bei unserem Bankabgleich zu helfen. Gehen wir weiter und speichern Sie es und schließen Sie es. Und dann überprüfen wir das, speichern und schließen es. Und dann gehe ich zurück und lass uns das auffrischen. Ich bin mir nicht sicher, ob es frisch ist und ich arbeite nur mit neuen Berichten, also werden wir es aktualisieren. Und jetzt sollten die eingezahlten Gelder wieder nach unten gehen. Also geht es runter. Beachten Sie, dass es nach unten geht und es eine andere, obwohl es drei Einzelposten in der gleichen Einzahlung gab, hat es diese in drei Einzelposten aufgezeichnet. Das macht es uns leicht, die Kaution und den Kaufbeleg abzugleichen. Aber wenn ich zu einem dieser Einzahlungsgegenstände gehe, dann können Sie sehen, dass es die gleiche Einzahlung ist, oder? Wir haben alles auf einmal gemacht. Wir haben diese drei Posten für die gleiche Einzahlung ausgecheckt. Dann auf der anderen Seite geht es zum Girokonto. Also werde ich es oben nach oben scrollen, zurück zur Bilanz, zum Girokonto gehen. Und auf dem Girokonto sehen wir, dass es als eine Zeile sein wird, die 1900, denn das ist der Betrag, den wir erwarten, auf dem Kontoauszug zu sehen. Was ist der Effekt auf die Gewinn- und Verlustrechnung oder ein P und L für die Einlage? Nichts. Weil wir den Artikel hier erfasst haben, als wir den Kaufbeleg gemacht haben, haben wir die Erträge bereits erfasst. Wenn wir also zur Bank gehen und sie hinterlegen, erfassen wir zu diesem Zeitpunkt nichts anderes in der Gewinn- und Verlustrechnung. 22. 1.42 Credit und Schlechtere Schulden: Quickbooks Online 2021 jetzt, Gutschrift, Rückerstattungsformular und Forderungsaufwand. Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 2021, die wir in unserer Google-Suchseite sind, werden wir für QuickBooks Online Test Drive suchen. Dann werden wir in QuickBooks Online-Testfahrt in sie ausgewählt werden. Und wenn es versucht, dich aufzuhalten, weil du ein Roboter bist, siehst du es einfach so in die Augen. Und du sagst, ja, ich bin ein Roboter, was willst du dagegen tun? Und dann drängst du dich einfach so rein und siehst hier, dass wir nichts tun werden. Also in einem Fall, wo jetzt in der Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Praxis Problem, werden wir in eine Gutschrift suchen. Wählen wir die Dropdown-Liste aus. Wir haben uns die Informationen für den Kundenbereich hier durchsucht. Wir werden jetzt die Gutschrift in Betracht ziehen, die hoffentlich normalerweise nicht Teil unseres Verkaufszyklus ist, weil sie im Grunde eine Verkaufstransaktion rückgängig machen wird. Ich werde von diesem Artikel zurückklicken, um dies zu sehen. Wenn wir uns ein Flussdiagramm ansehen möchten, schauen wir uns die Desktop-Version an, nur um das Flussdiagramm zu sehen. Sie brauchen also nicht die Desktop-Version, sondern betrachten nur das Flussdiagramm darin. Also haben wir unseren Verkaufszyklus hier gesehen und wir versuchen darüber nachzudenken, wo die Gutschrift in den Verkaufszyklus passt und was die Auswirkungen der Gutschrift sein wird. Beachten Sie also, dass wir ein paar verschiedene Möglichkeiten haben, dass die Zellen nicht stattfinden können. Wir haben die vollständige Rückstellungsart des Prozesses, der die Arbeit macht, bevor wir bezahlt werden, Rechnung, Erhöhung der Forderungen, Aufzeichnung des Verkaufs, dann Erhalt der Zahlung, wir werden zu diesem Zeitpunkt bezahlt, Konten Forderung geht nach unten und dann notieren wir die Kaution oder wir könnten das Geld an der gleichen Stelle in der Zeit, dass wir die Arbeit zu tun, und dass, werden Sie sich erinnern, ist die Verkaufsbelege Art der Form. Also, wo passt die Gutschrift? Es hängt irgendwie davon ab, was die Gutschrift in Bezug darauf tun wird , wo wir in diesem Flussdiagramm sind. Zum Beispiel, wenn wir eine Rechnung erstellt haben und wir die Zahlung noch nicht erhalten haben, dann, wenn wir eine Gutschrift haben, wenn jemand zurückkommt und lassen Sie uns einfach so tun, als wäre es ein Inventar verwandter Artikel. Sie gaben das Inventar zurück, im Grunde die Verkaufstransaktion rückgängig zu machen. Dann werden wir im Grunde die Gutschrift hier anwenden, was im Grunde verringern würde, würden wir erwarten, dass es die Forderungen reduzieren würde. Wir werden die Forderungen reduzieren und wir müssen etwas mit der Gewinn- und Verlustrechnung tun. Wahrscheinlich, abhängig von der Methode, die wir verwenden werden, erfassen Sie entweder unzureichende Schuldenausgaben, korrigieren Sie den Verkaufsartikel, Umsatzrücksendungen und Zertifikate, oder wenn wir die Wertberichtigungsmethode verwenden, können wir notieren Sie es zu einer Vergütung für Forderungsausfälle. Wir werden ein bisschen mehr darüber reden, während wir gehen. Aber der Punkt ist hier, dass, wenn wir die Gutschrift hier eintragen, wir die Forderungen sicher rückgängig machen müssen. Dann, wenn wir bezahlt wurden , und wir machen eine Gutschrift, also hatten wir eine Rechnung und dann haben wir die Empfangszahlungen und jetzt gibt es eine Rückkehr des Lagerbestands oder eine Umkehr des Verkaufsartikels aus irgendeinem Grund. Nun, jetzt werden wir die Forderungen nicht rückgängig machen, sondern wir müssen eine Rückerstattung geben oder ihnen eine Art von Kredit für eine zukünftige perfekte Einkäufe möglicherweise. Und das gleiche würde hier wahr sein, weil dieser Artikel oben, wenn wir einen Kaufbeleg gemacht, das würde bedeuten, dass irgendwie wie die gleiche Sache sein würde, als ob wir die Rechnung und dann die Zahlung erhalten, wir haben bereits dafür bezahlt. Also, wenn wir es zu diesem Zeitpunkt rückgängig machen, wir die Forderung nicht rückgängig machen, sondern wir müssen eine Zahlung ausgeben, Amortisation oder eine Art von Kredit für zukünftige Käufe bereitstellen, was bedeutet, dass sie zahlen können für zukünftige Käufe. Also haben wir es, also das ist das erste, was wir in Betracht ziehen wollen. Haben wir es mit Forderungen zu tun oder haben wir es mit einer Zahlung zu tun, die zurückbezahlt werden muss? Die zweite Sache, wenn wir es mit Forderungen zu tun haben, bedeutet das, dass wir die Forderungen reduzieren müssen. Aber dann wollen wir überlegen, was auf der anderen Seite passieren wird, weil die andere Seite der Transaktion eine Steigerung der Verkäufe war. Also, was werden wir für die andere Seite der Transaktion tun? Werden wir die Verkäufe reduzieren, haben eine negative Verkaufstransaktion, was eine Art Norm ist, die wir tun würden. Werden wir eine direkte Abschreibungsmethode für die Forderungen verwenden und dies als unsere direkte Abschreibungsmethode verwenden? In diesem Fall, Aufzeichnung von Forderungsausfällen. Wenn das Ding wird, haben wir festgestellt, dass es schlechte Schulden wird. Also, was kann es zu schlechten Schulden aufzeichnen? Oder wir könnten sagen, eine Vergütungsmethode verwenden. Wenn wir also eine Zulassungsmethode verwenden, schreiben wir möglicherweise die andere Seite ab, um zweifelhafte Konten zu berücksichtigen. Wir könnten es rückgängig machen, anstatt auf Verkäufe auf ein Konto namens Umsatzrücksendungen und Zertifikate, was eine Art ist, ein Kontrast Verkaufskonten. Also haben wir dieses Problem. Und dann haben wir auch die Frage des Inventars. Wenn wir es mit Inventar zu tun haben, wenn wir das Inventar erhalten, ist das Inventar noch gut? Müssen wir das Inventar wieder in die Bücher aufnehmen oder ist es in irgendeiner Weise beschädigt, oder schließen wir das Inventar einfach nicht auf? Wir sind nur, wir werden den Inventarprozess nicht einschließen oder umkehren , weil die Lagerbestände zu diesem Zeitpunkt nicht gut sind. wären also die Dinge, die wir berücksichtigen müssen. Also gehen wir wieder über und lassen Sie uns zuerst eine Rechnung erstellen, ich werde auf die Neue gehen wir eine Rechnung zu erstellen. Und ich werde eine Rechnung machen in Ich werde die Rechnung im Jahr 2020 machen und dann Gutschrift im Jahr 2021. Also werde ich sagen, dass dies eine Rechnung auf den Kunden sein wird, Kunde eins. Und wir werden das durchmachen und ich werde es schaffen, wir speichern das hier. Und dann tippe ich das durch. Und dann mache ich das ab 12, 31, 200, 1231 zu 0. Und dann gehen wir runter. Ich werde einen neuen Artikel in Inventarartikeln erstellen, also werde ich es nur Inventar nennen. Es ist also ein Inventarartikel. Und das werden wir hinzufügen. Wir fügen oben einen Lagerbestandsartikel hinzu. Also Inventar, und ich werde hier runtergehen und sagen, dass wir zur Hand haben. Sagen wir einfach, wir haben 100 davon zur Hand. Und ich werde sagen, und ich werde zurück in Dezember gehen und sagen dass sie vor dieser Zeit zur Hand sind und sagen, dass 27. Und den Punkt neu anordnen. Ich werde da nichts hinstellen. Beschreibungen werden nur Inventar, Artikel Verkaufspreis, ich werde sagen, ist $100. So nett. Selbst 1, 0, 0, 0, 0, 0. Und es wird steuerpflichtig sein, es wird ein steuerpflichtiger Gegenstand sein. Und dann die Kosten, sagen wir, die Kosten werden sechshundert und sechshundert sein, sind die Kosten. Und das geht auf die Kosten der verkauften Waren Konto. Gehen wir weiter und speichern Sie es und schließen Sie es. Also werde ich sagen Speichern und Schließen. Wenn wir das aufzeichnen, wird es eine Rechnung sein. Daher wird die Forderung um den vollen Betrag steigen und die Umsatzsteuer um 180 einschließen, die andere Seite wird zum Verkauf gehen, aber nur für die 10000, dann wird der Unterschied AT gehen die zu zahlende Umsatzsteuer. Und dann haben wir eine Kosten für verkaufte Waren und Inventar für die Kosten dieses Artikels, die ich denke, ich habe über 600, ich glaube, ich erinnere mich. Gehen wir weiter und speichern Sie es und schließen Sie es und überprüfen Sie das. Also werde ich sagen, speichern Sie es und schließen Sie es. Und dann öffnen wir unsere Berichte. Ich werde mit der rechten Maustaste auf unseren Bericht oben klicken und ihn duplizieren. Also werde ich das duplizieren. Und dann werde ich mit der rechten Maustaste auf einen anderen klicken und ein anderes duplizieren. Ich werde es zweimal duplizieren. Und wir werden unsere beiden Berichte öffnen, einer ist die Bilanz. Also bin ich auf dieser Registerkarte auf der rechten Seite. Ich werde zu zwei Berichten gehen. Und öffnen wir dann unsere Bilanzberichte hier unten. Bilanzberichte. Also da haben wir das. Und dann will ich das für das vorangegangene Jahr machen. Also werde ich das zu einem 10120 zu 12, 31 zu 0 machen und diesen Bericht ausführen. Also bin ich jetzt für das Vorjahr hier. Und wenn ich mich das anschaue, hätte ich im Dezember eine Erhöhung der Forderungsforderungen haben sollen. Also gibt es die Forderungen oder schließen Sie den Hamburger. Und da ist es, 180. Und dann gehe ich wieder nach oben und gehe zurück in unsere Foren. Die andere Seite geht zur Gewinn- und Verlustrechnung. Also werde ich diesen Bericht in der zweiten Registerkarte ausführen, ich gehe zu Berichte. Wir gehen zur Gewinn- und Verlustrechnung, auch bekannt als P und L, aber Gewinn und Verlust, ändern die Daten bis zum Vorjahr von 0, 1, 0, 1, 2, 0 bis 12, 31, 200. Führen Sie den Bericht aus, schließen Sie den Hamburger. Und dann sollten wir unser Einkommen oben haben. Jetzt wird es hier unten in unserem Verkauf von Produkteinnahmen sein. Es wird also dieser Artikel unten sein. Also, wenn ich das wähle, dann haben wir die 1, 0, 0, 0, 0 hier. Also werde ich wieder nach oben gehen. Differenz zwischen diesen beiden ist die zu zahlende Umsatzsteuer, die wieder in der Bilanz liegt. Also, wenn wir zurück in die Bilanz gehen, haben wir die Mehrwertsteuer zu zahlen, die ein Verbindlichkeitskonto sein wird, und das geht an den Vorstand der Equalisierung. Das würde also dahin gehen. Dann haben wir das Inventar, das gesunken ist. Also wird der Inventar hier runtergehen. Und wenn ich diesen Artikel auswählte und nach unten scrolle, wird es nach unten gehen, eine 100, für die wir es berechnet haben. Und dann werde ich wieder nach oben scrollen. Die andere Seite wird in die Bilanz gehen. Und das wird in die Kosten der Waren gehen, tut mir leid, die Gewinn- und Verlustrechnung, die dann in die Kosten der verkauften Waren eingehen wird. Und hier sind die Kosten für verkaufte Waren. Und das war für die 600. Also schauen wir uns diese Rechnung an und schreiben wir das einfach. Wenn wir also nur über die betroffenen Konten nachdenken, und ich werde das mit Lastschriften und Credits machen, wenn Sie darüber nachdenken wollen, in Plus und Minus, das ist auch in Ordnung, aber ich werde sagen, die Verkäufe sind 100 gestiegen. . Wir hatten Umsatzsteuer, die um $80 steigen musste. Und dann wird die Forderung, dann werde ich die negative Summe verwenden die einhundert, zehnhundertachtzig sein. Also haben wir eine Forderung, 1080, Umsatz stieg um 100 und dann stieg die Umsatzsteuer um 80. Und dann haben wir das Inventar und die Kosten für verkaufte Waren waren 600. Das ist mit der Rechnung passiert. Nun, die Art, wie Sie sich eine Gutschrift vorstellen möchten, ist, das genau umzukehren. Also würde ich nicht versuchen, darüber nachzudenken, was mit den Konten in einer Gutschrift in und für sich selbst passiert , ohne zuerst die Rechnung zu visualisieren sie dann in Ihrem Kopf rückgängig zu machen. Und auch, ich werde nicht versuchen, die Belastungen oben in der Gutschrift zu setzen. Ich werde nur daran denken. Wie die Rechnung, gleiche Layout und dann die Belastungen und Gutschriften rückgängig machen. So würde ich über eine Gutschrift nachdenken. Die Debitoren werden dann gutgeschrieben, die Umsatzsteuer wird dann belastet, und dann der Umsatz, und das ist der lustige Gegenstand. Die Verkäufe werden dann im Grunde sinken, oder? Du musst die Verkäufe annullieren, die passiert sind. Und wenn es dann Lagerbestand gab, der zurückgegeben wurde, würden Sie die Kosten für verkaufte Waren umkehren. Wenn das zutreffend wäre, dann würden wir den Lagerbestand wieder erhöhen und die Kosten für verkaufte Waren als rückgängig gemacht. Das schwierige Ding hier drin ist natürlich, dass man das Verkaufskonto und die Forderungen sein wird. heißt, wenn wir die Forderung bereits erhalten haben, dann wird es keine Forderungen sein, es wird eine Verringerung auf Bargeld sein, oder es wird eine Kredit für jemanden erlauben , um etwas zu kaufen Kredit in der Zukunft. Also, wenn wir die Zahlung bereits erhalten hätten, wäre, wäre, könnte möglicherweise bar sein, wenn Sie Cashback erhalten. Und dann wird der andere knifflige Punkt dieser Verkaufsartikel hier unten sein, weil wir normalerweise den Umsatz nicht direkt umkehren. Normalerweise würden wir etwas anderes tun wollen. Vielleicht, wenn wir versuchen, dies als schlechte Schulden zu erfassen, könnten wir es schlechte Schuldenkosten nennen, was im Wesentlichen dasselbe tun würde. Aber jetzt nennen wir es „schlechte Schulden“, übertreiben im Grunde die Forderungen zu Forderungsausfällen. Und das würde es zum Zeitpunkt abschreiben, irgendwie haben wir festgestellt, dass es PAD ist, was wie die direkte Abschreibung Methode wäre. Sie könnten auch sagen, dass dies zu Umsatzrenditen und -zulagen gehen wird. Und das wäre im Grunde die gleiche Sache wie die Umkehr der Einnahmen, aber wir sind irgendwie umgekehrt, um es zu einem gegensätzlichen Verkaufskonten, Umsatzrenditen und Zulagen. Oder wenn Sie die Wertberichtigungsmethode für unzureichende Schulden verwenden, können Sie diese Berichtigung für Forderungsausfälle nennen. Und das wäre ein bisschen anders, weil es tatsächlich ein Bilanzkonto wäre , das wir oben haben würden. Lassen Sie uns also über diese Szenarien nachdenken. Sagen wir, schlechte Schuldenkosten. Sagen wir, das wollen wir irgendwie tun. Also wäre das die Umkehr direkt und dann wollen wir es ändern, wie die schlechten Schuldenkosten. Also, wenn ich jetzt wieder mittendrin gehe, werden wir dafür eine Gutschrift ausstellen. Ich werde das wieder schließen. Ich gehe dann zurück zum ersten Tab. Wir gehen in den neuen Plus-Button und gehen auf die Gutschrift. Jetzt kann es nützlich sein, die Rechnung gleichzeitig geöffnet zu haben da Sie die Rechnung irgendwie spiegeln, wenn Sie die Gutschrift eingeben Wir haben den Kunden, denselben Kunden oder Kunden einen, den wir haben werden hier. Wir werden sagen, dass die Gutschrift im Jahr 2000 21 jetzt passiert ist, also ist es im folgenden Jahr. Und so werde ich runtergehen und sagen, dass die Sache, die wir zurückkehren werden , die Rechnung ist, dass es mir leid tut. Dies wird Lagerbestandsartikel sein. Es wird also dieses Inventar geben, und das wird die Umkehr sein. Nun, wenn ich es einfach so aufnehme, wird das umkehren. Im Wesentlichen wird die Rechnung, genau das bedeutet, im Grunde an diesem Szenario oben sein. Sehen wir uns das zuerst an. Also haben wir dieses Problem und wir wollen auch in der Lage sein die Gutschrift auf die Rechnung zu binden, was wir nicht gerade tun, wenn wir die Gutschrift eingeben, wir müssen einen weiteren Schritt tun, um das zu tun. Also werde ich sagen, speichern Sie es und schließen Sie es, speichern Sie es und schließen Sie es. Und jetzt, wenn ich zu meinen Berichten oben gehe, geben wir das im folgenden Jahr ein. Also haben wir es im folgenden Jahr betreten. Und ich werde wieder zu den Bilanzereignissen gehen. Lasst uns jetzt das Jahr ändern. Beachten Sie, dass dies irgendwie wichtig ist, denn wenn die Rechnung bereits vorhanden war und wir alles für 2020 fertiggestellt haben, könnten Sie sagen, hey, warum gehe ich nicht einfach zurück und lösche die Rechnung, weil es irgendwie so ist, als hätte ich nicht die Verkauf. Was ist da passiert? Aber ich möchte nicht wirklich etwas löschen und Sie wollen sicher nicht, dass es es im Vorjahr bleibt. In der Regel möchten Sie den Audit-Trail behalten und etwas anderes hinzufügen, das passieren wird. Auf diese Weise sind alle vorherigen Periodennummern gleich. Wir haben die Vorperiode nicht geändert, indem wir beispielsweise eine Rechnung löschen. Und wenn wir dann in die aktuelle Periode nach dem Cutoff gehen, wird das Gegenteil im Jahr 2021 geschehen. Also lassen Sie es uns überprüfen. Wir werden 2021 weitermachen. Es ist nur auf dem Laufenden zu 10 oder 12, 12, 12, 31 zu eins. Und dann werde ich den Bericht erstellen. Und so hier ist die Rückkehrtransaktion. Wir haben das Einkommen als im Grunde negatives Einkommen oben, und das ist diese fragwürdige Linie. Was wir vielleicht wollen, um es von den negativen Erträgen zu Umsatzrenditen und Berichtigungen oder zu schlechten Schuldenausgaben oder so etwas ändern . Es gibt die Umkehrung der Kosten für verkaufte Waren. Und das wird die Gewinn- und Verlustrechnungsseite der Dinge sein. Werfen wir einen Blick auf die Bilanzseite der Dinge. Wenn ich in die Bilanz gehe, werde ich das Datum nach oben wieder von 100 eins zu eins auf 1230 ändern, eins zu eins, führen Sie diesen Bericht aus. Und wir werden jetzt sagen, wenn ich in die Debitoren gehe, haben wir die Stornierung am richtigen Datum 2020. Die Stornierung erfolgt also im richtigen Datum mit der Gutschrift hier. Wenn ich dann wieder rüber gehe, sehen wir auch, dass die Mehrwertsteuer hier betroffen sein wird. Wenn wir also zum Board of Equalization gehen, haben wir auch die Umsatzsteuer, die umgekehrt wird. Also haben wir die genaue Umkehrung dort. Und dann haben wir das Inventar, das auch rückgängig gemacht wird , wenn wir es mit Inventar zu tun haben. Und wenn ich in das Inventar gehe, und wieder, wird das Inventar jetzt wieder hochgehen, was wir nur wollen, wenn wir das Inventar zurückerhalten und es Wert dafür hat. In Ordnung, also gehen wir wieder vorbei. Jetzt. Die andere Sache, die wir innerhalb dieses Debitorenkontos denken wollen, wird dies durch den Kunden, die Kundeninformationen unterstützt. Wenn ich also darauf eingehe, sehen wir hier, dass wir die Gutschrift haben, die angewendet wird. Und wenn ich ins Vorjahr für das Detail zurückgehe und ich könnte die Rechnung als auch sehen. Ich werde diesen Bericht für 2020 bis 2021 erstellen. Wir sehen hier unten, dass wir die Rechnung haben, und dann sehen diese beiden so aus, als ob sie zusammenhängen und sie sollten sich binden, und QuickBooks können sie binden, wenn Sie die Gutschrift machen, aber Sie wollen sicherstellen, dass diese beiden Dinge verknüpft sind. Also, wenn ich wieder oben gehe, dann. Und ich gehe zurück in meine Bilanz. Und Sie können überprüfen, dass, wenn ich zu meinem Kundenartikel oder meinem ersten Tab zurückgehe, gehen Sie zu den Verkaufsartikeln, gehen Sie zu den Kundeninformationen oben. Und wir betrachten Kunden 1. Und wir wollen im Grunde sicherstellen, dass diese Rechnung, die wir erstellt haben, berichtet wie bezahlt es jetzt haben wir nicht wirklich Geld bekommen wenn es im Grunde durch die Gutschrift hier bezahlt wurde. Also, wenn ich auf diese Rechnung zurückgehe, wird sie jetzt als bezahlt gemeldet. So können wir hier sehen, es ist die Menge, die angewendet wird. Also, wenn ich diesen Artikel auswähle, dann haben wir im Grunde den Empfangszahlungspunkt, der mit der Gutschrift verknüpft wurde. Jetzt. Also, wenn das nicht automatisch passiert, dann müssten Sie gehen und diesen Prozess durchführen. Mit anderen Worten, wenn das nicht automatisch passiert, müssten Sie wieder oben gehen und dann würden Sie sagen, Zahlung erhalten. Als ob Sie bezahlt werden, wissen Sie, dass Sie die Zahlung vom Kunden erhalten. Und dann ist dies die Form, in der Sie diese manuelle Transaktion durchführen können. Wenn Sie also Kunde 1 eingegeben haben und es sie nicht angewendet hatte, dann würden Sie sehen, dass diese Transaktion. Also, mit anderen Worten, wenn ich zurück in die Rechnung gehe und dann gehe ich in diesen Zahlungspunkt und schaue mir das an. Das würdest du sehen, oder? Wir haben die Firma eins und dann haben sie die Rechnung ausgecheckt, als ob sie bezahlt würde. Und dann hier unten haben wir den gültigen Kredit, der durch die Gutschrift generiert wurde, diese beiden Dinge, die sich gegenseitig absagen. Wenn also dieses empfangene Zahlungsformular nicht automatisch generiert wurde, dann möchten Sie es durchgehen und miteinander verknüpfen. Wenn Sie keine Gutschrift über den vollen Betrag der Rechnung hatten, ist diese möglicherweise nicht automatisch ausgeglichen oder wenn mehrere Rechnungen geöffnet sind, sie möglicherweise nicht automatisch angewendet. Also wollen Sie hier reingehen und sicherstellen, dass Sie das tun, diesen Prozess machen, um sie zu verknüpfen. Also werde ich das wieder schließen. Und dann gehe ich wieder nach oben. Jetzt haben wir unsere, Alles sieht gut aus. Aber jetzt haben wir dieses Problem, wo wir diese negativen Verkäufe haben, oder? Wir haben diesen negativen Verkaufsartikel. Möglicherweise wollen wir diesen Betrag nicht in negative Verkäufe, sondern schlechte Schuldenausgaben vielleicht, oder vielleicht wollen wir es in, in ein Konto mit Umsatzrenditen und Wertberichtigungen setzen . Mal sehen, ob wir diese Gutschrift einfach anpassen können. Ich werde wieder darauf hineingehen. Und ich werde einfach in die Gutschrift gehen. Und so ist dieser Inventarartikel, was wird es auf Verkäufe anwenden. Das ist also, was es auf den negativen Verkauf anwenden wird. Was ist also, wenn ich hier einen anderen Artikel für eine Gutschriftenart von Artikeln erstelle? Also werde ich sagen, dass es sein wird, dass ich diese Gutschrift einfach anrufen werde. Und dann werde ich das einfach kopieren und wir werden das einrichten. Ich werde Tab sagen und es wird nicht Inventar oder Service-Artikel sein. Also werde ich es hier zu einem Service-Element machen. Und dann werde ich den Namen kopieren und ihn in die Beschreibung einfügen. Und die andere Seite geht an diesem Punkt zu Einkommen. Das ist es, was ich ändern möchte. Wir wollen nicht, dass es in Einkommen geht. Ich will, dass es zu dem geht, was ich jetzt schlechte Schuldenausgaben nennen werde, ich glaube nicht, dass ich einen schlechten Schuldenaufwand eingerichtet habe. Also werde ich ein anderes Konto einrichten, das als „Ausfallkosten“ bezeichnet wird. Es wird ein Ausgabetyp von Konto sein. So werden wir ein anderes Konto einrichten wird nicht Einkommen sein, sondern vielmehr und Aufwand Art von Konten. Also schauen wir uns die Grenzen an. Und das Detail wird schlechte Schulden sein. Und ich werde es nur schlechte Schulden für die Beschreibung nennen, die gut aussieht. Lass es uns retten. Lass es uns schließen. Nun, das ist irgendwie ungewöhnlich, weil wir diesen Artikel nicht auf ein Einkommenskonto, sondern auf ein Spesenkonto gehen , weil es sich um einen Gutschriftenartikel handelt. Jetzt werde ich es einrichten, um ein steuerpflichtiger Gegenstand zu sein , weil ich es für andere steuerpflichtige Gegenstände rückgängig machen werde. Also werde ich sagen, dass es zum Standardsatz steuerpflichtig sein wird. Sie können Gutschriften erstellen, eine für steuerpflichtige Artikel, eine für nicht steuerpflichtige Artikel. Und dann werde ich sagen, speichern Sie es und schließen Sie es. Und dann werde ich meinen Betrag hier bei der 1, 0, 0, 0, 0, 0, 0, Single setzen. Legen Sie den Betrag am Ende, den oben. Ich werde entfernen, ich werde nur diese 10 oben machen. Und was das tut, ist, dass es uns unsere gleiche Summe hier unten gibt. Wir berechnen immer noch die Umsatzsteuer. Wir sind immer noch bei der 180. Und der Grund, warum ich nicht die erste Zeile vollständig abgeschlossen ist, weil dies immer noch umgekehrt wird die, die Kosten der verkauften Waren und das Inventar. Also, mit anderen Worten, was wird das tun, wenn wir es aufzeichnen? Es wird die Forderungen rückgängig machen. Die Forderungen werden auf die andere Seite gehen. Und das ist für den vollen Betrag, die 1080 plus die Umkehr der Umsatzsteuer, die andere Seite würde zum Einnahmelement gehen, machen es zu einem negativen Umsatz. Aber anstatt negative Einnahmen zu machen, es jetzt schlechte Schulden machen, die von diesem Posten getrieben werden. Und dann wird sich der Unterschied natürlich auf die Mehrwertsteuer umkehren. Und dann haben wir immer noch die Umkehr der Kosten für verkaufte Waren und Inventar. Und das wird von diesem Gegenstand angetrieben. Die Tatsache, dass diese Artikel in den Büchern, obwohl sie bei 0 ist, ist die Sache, die die Umkehrung des Inventars vorantreiben wird. Wenn wir also den Lagerbestand zurückerhalten, wird es den Lagerbestand erhöhen und die Kosten für verkaufte Waren reduzieren. Deswegen ist das immer noch da. Also, wenn ich es speichere und schließe, werden Ihre Transaktionen mit anderen bearbeitet werden verknüpft. Willst du, ich werde ja sagen. Und so haben wir es da. Und dann gehe ich wieder nach oben. Also, wenn wir wieder oben gehen, jetzt haben wir immer noch die Kosten für Waren dort verkauft, aber es ist nicht im Verkaufsartikel. Wir haben es hier runter in den Pflichtposten gebracht. Also haben wir es auf den Posten für Forderungsausfälle verschoben. Jetzt könnten wir das Gleiche tun, wenn wir eine einrichten wollten um Umsatzrenditen und -zulagen zu erzielen, was ein weiterer gemeinsamer Bereich ist. Also, wenn wir das getan haben, war nur überprüfen, dass aus als einer wieder geändert wurde. Und ich könnte das einfach ändern und sagen, alles klar, na ja, was wäre, wenn ich es nicht dorthin bringen wollte, aber ich möchte es zu Credit Memo, Verkaufserträge und Zertifikate Konto gehen , was ein Gegeneinkommen wäre -Konto, richtig. Also werde ich sagen, alles klar, das wird ein Service-Artikel, Verkaufserlöse und Zulagen sein. Hier. Ich werde nur dann ändern die, das Service-Element zu einem anderen Service-Element. Ein anderes, ein anderes Einkommenskonto. Und so konnten wir es immer noch als Einkommen oder anderes oder anderes Einkommen behalten. Wir könnten es in andere Einkünfte stecken. Ich werde nur halten, dass es im Grunde ein Einkommenskonto hat, aber ich werde es Verkaufsrenditen und Zulagen kennzeichnen und wir können es nicht wirklich in andere Einnahmen setzen, denn wenn wir es tun, wäre es am Ende der Gewinn- und Verlustrechnung. Also dann haben wir Rabatte Rückerstattungen hier gegeben. Das sieht also gut aus. Wir können es dabei behalten, aber ich nenne es Verkaufserträge und Zulagen. Dies ist wie ein kontra Umsatzkonto. Es wird also in der Umsatzabteilung sein, aber es sinkt nicht direkt die Einnahmen. Es ist in einem anderen Konto reduziert, das irgendwie wie ein kontra Umsatzkonto ist. Also haben wir das Gleiche. Und noch einmal werde ich das für $1000 einbringen. Also, so der gleiche, gleiche Art von Prozess. Also, so das gleiche, aber dann werde ich sagen speichern und schließen, speichern und schließen. Und jetzt, wenn ich zum Bericht zurückgehe, zurück zu unserem zusammenfassenden Bericht, haben wir ihn jetzt in einem Contra-Konto, also ist er immer noch oben in den Verkaufsartikeln, aber wir sagen es, Hey, schau, wir wollen den Umsatz nicht direkt rückgängig machen. Wir haben noch ein Konto. Wir korrigieren Umsatzrenditen und -zulagen. Das ist also eine andere Methode, die verwendet werden könnte. Jetzt können Sie es auch abschreiben, wenn Sie eine Vergütungsmethode zu einem Bilanzkonto namens Vergütung für zweifelhafte Konten verwenden , weil Sie schätzen, wie viel Sie abschreiben werden. Also schauen wir uns das in einer Sekunde an, vielleicht, wenn wir Zeit haben. Aber dann ist dieser Erfinder der andere. Möchten Sie den Lagerbestand rückgängig machen? Und vielleicht, wenn Sie das Inventar nicht zurückbekommen und Sie nicht wollen, dass diese zweite Hälfte aufgezeichnet wird. Sie wollen nicht diese Umkehrung des Lagerbestands und dann eine Erhöhung des Inventars, weil Sie nicht den Inventar bekommen, Sie nur, Sie kehren nur in der Verkaufsseite zurück, weil wir einfach nicht bezahlt werden oder so etwas wie das. Wenn ich also die zweite Hälfte nicht will, dann kann ich natürlich wieder hineingehen. Und alles, was ich tun muss, ist dieses Inventar umzukehren, Lagerartikel, der bei 0 liegt. Das ist es, was den Lagerbestand und die Kosten der verkauften Waren rückgängig macht. Also konnte ich den gleichen Prozess machen, aber jetzt einfach umgekehrt. Ich werde das einfach löschen. Und dann werde ich es speichern und schließen. Und da haben wir es. Wenn wir wieder vorbei gehen, dann haben wir die gleiche Situation. Aber jetzt ist es nicht die Umkehrkosten der verkauften Waren. Und in der Bilanz würde es nicht sein, Inventar zu diesem Zeitpunkt wieder in das Inventar aufzunehmen , weil wir nur sagen werden, hey, wir bekommen das Inventar nicht weg, es ist nicht, dass wir es nicht zurückbekommen. Ich werde das Inventar nicht wieder aufnehmen. Nun, die letzte Methode, die Sie haben könnten, haben Sie vielleicht, wenn Sie wissen, die Berichtigung für zweifelhafte Konten, wie Sie möglicherweise Debitoren haben und dann ein anderes Konto, das Sie schätzen. Welche Konten werden zu diesem Zeitpunkt nicht einziehbar sein, mit einer Vergütung für zweifelhafte Konten darunter. So könnten Sie diese Methode dann verwenden, um die Zulage für zweifelhafte Konten umzukehren , denn wenn es schlechte Schulden wird, dann würden Sie es auf das Vergütungskonto bringen. Also könntest du das Gleiche tun, was wir vorher gesehen haben. Ich kann wieder reingehen und sagen, Okay, ich mache noch einen. Und dieses Mal wird es eine Gutschrift sein, die Notiz für die Vergütung für Forderungsgeld. Und so werde ich sagen Tab und wir werden das als Service-Item 2 einrichten, es wird die Zulage sein. Ich werde das hier setzen. Und dann werde ich diesen Einkommensposten dieses Mal in einen anderen Anlagenposten ändern . Also in anderen Vermögenswerten und dann wird es das eigentlich sein, es wird andere laufende Vermögenswerte, andere Vermögenswerte, andere kurzfristige Vermögenswerte und dann Zulagen für Forderungsausfälle sein andere kurzfristige Vermögenswerte . Das ist genau das, was wir wollen. Also werde ich sagen, speichern Sie es und schließen Sie es. Und dann werden wir den gleichen Prozess tun, Speichern und Schließen. Und dann werde ich nur eintippen, dass 1, 0, 0, 0, 0. Also 1, 0, 0, 0, 0, 0. Dasselbe Blick hier unten. Aber jetzt wird diese andere Gutschrift sie auf das Bilanzkonto führen, im Gegensatz zu einem Gewinn- und Verlustrechnungskonto. Also werde ich sagen, speichern Sie es und schließen Sie es. Und so haben wir es da. Wenn ich wieder oben gehe, dann gehen wir wieder oben. Wir haben keine Auswirkungen auf die Gewinn- und Verlustrechnung, keine Verkäufe, keine schlechten Schulden. Und dann in der Bilanz haben wir dann das Vergütungskonto. Wenn ich den Bildschirm aktualisiere, habe ich einen Aktualisierungsbildschirm. Ich arbeite hier mit frischen Bildschirmen. Deswegen. Also dann haben wir die Forderungen und dann dieses Wertberichtigungskonto unten. Und das wäre sinnvoll, wenn Sie die Zuweisungsmethode zuvor verwendet haben, gibt es eine Schätzung, die daran beteiligt sein würde und was nicht. So kann die Gutschrift irgendwie vielseitig sein und auf verschiedene Arten passen. Sie schreiben jedoch die Forderungsschulden ab oder machen die Rückerstattung und Inventar, natürlich kompliziert die Dinge damit auch ein bisschen. 23. 1.50 andere Section und Funktionen: Quickbooks Online 2020. Ein weiterer Abschnitt, Formulare und Funktionen. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2021. Wir sind auf der Google-Suchseite oder suchen nach QuickBooks Online Test Drive, dann wählen wir QuickBooks Online Test Drive in sie. Jetzt bin ich zufällig ein Roboter, aber ich bin mit einem nicht Roboterfreund, in dem ich das finde. Es ist immer noch in der Regel können Sie, und solange Sie mit einem Nicht-Roboter-Freund sind, vor allem, wenn es eine attraktive Nicht-Roboter-Freunde. Also lassen Sie es uns überprüfen und es ausprobieren. Und da haben wir es, kein Problem. Oder in der Craig's Design und Landschaftsbau Services Übungsdatei sobald Sie innen in es sind nicht in der Regel Bob Sie, wenn Sie hier drin sind. Also Vorherige Präsentationen, wir gehen auf das Plus-Drop-down-Menü hier. Wir haben uns die Artikel im Abschnitt „Kunden“, im Abschnitt „Lieferanten“, angesehen. zukünftigen Präsentationen werden wir einen Blick auf die Mitarbeiterabteilung werfen. Jetzt möchten wir einige dieser anderen Elemente hier betrachten. Wenn Sie nun über diese Gruppierungen nachdenken, beachten Sie, worüber wir mit den Gruppen sprechen, ist in der Regel, wie wir den Transaktionsfluss visualisieren wollen. Das heißt, die Kunden werden wie der Verkaufszyklus sein, der Debitorenzyklus, Kreditoren sind wie der Kreditorenzyklus, der teure Zyklus, und dann die Mitarbeiter, offensichtlich der Lohn- und Gehaltszyklus. Und dann haben Sie diese anderen Gegenstände. Warum sind sie hier in diesem Abschnitt? Nun, sie passen nicht in einen dieser Zyklen vollständig, und deshalb setzen QuickBooks sie in den anderen Abschnitt. Sie sind jedoch wichtig genug. Sie kommen oft genug vor, dass QuickBooks sie in die Haupt-Drop-down-Liste setzen will, die wir die meiste Zeit verwenden. Das sind Dinge, die QuickBooks offensichtlich für wichtig hält. Also wollen wir auch über diese anderen Gegenstände gehen. Jetzt möchte ich das nur mit der Desktop-Version vergleichen nur damit wir das Layout auch im Flussdiagramm sehen können. Also haben wir uns das Flussdiagramm in Bezug auf den Kreditorenbereich,die meisten Artikel im Kreditorenabschnitt, den Kundenabschnitt oder den Verkaufszyklus angesehen die meisten Artikel im Kreditorenabschnitt, , die meisten Artikel hier, wir werden den Mitarbeiterbereich später betrachten. Jetzt sind wir irgendwie, wenn Sie es in Bezug auf die Homepage-Art des Layouts betrachten, wir haben wie diese Elemente hier auf der Unternehmensabteilung und der Backabteilung. Wieder sah QuickBooks sie als wichtige Dinge, die wir ziemlich oft verwenden werden, Dinge, die Sie verwenden sollten. Aber sie sind nicht direkt in einem Fluss, oder sie können in mehreren verschiedenen Strömungen sein und daher haben sie ihre eigene Art von Platz in einem separaten Abschnitt. Also gehen wir wieder vorbei und schauen uns ein paar davon an und sagen einfach ein bisschen über sie. Wir haben zuerst die Bankeinzahlung. Jetzt haben wir uns das Bankeinzahlungsformular angesehen, als wir den Kundenbereich hier überlegten , weil wir hoffen, dass die meisten Bankeinlagen das Geld, das auf das Girokonto geht, von Kunden kommt. Aber der Grund, warum wir es nicht wirklich unter den Kundenbereich stellen können oder warum es vielleicht nicht völlig richtig ist, dies zu tun, ist, dass, obwohl die meisten der Einlagen von Kunden stammen, hoffentlich, wir könnten andere Einlagen haben, wie zum Beispiel, der Besitzer Geld in die Bank, wo es könnte ein Darlehen oder so etwas zu nehmen und Geld in die Bank und haben eine Einzahlung auf diese Weise. Also, das ist, warum die Einlagen irgendwie hier drüben in anderen, aber offensichtlich wird es eine sehr wichtige Form sein weil jedes Mal, wenn Sie eine Erhöhung auf das Girokonto haben, wird es in der Regel eine Einzahlung wird die häufigste Form sein. Jetzt eine Überweisung, wir könnten eine Überweisung von einem Konto auf ein anderes haben. Also wieder, das ist nicht etwas, das wir normalerweise in einem Transfers tun werden weniger wahrscheinlich etwas von einem Kunden sein. Und deshalb haben wir es auch hier drüben im anderen Abschnitt. Der Journaleintrag. Nun, wenn Sie ein Buchhaltungsstudent sind, wenn Sie wie Buchhaltung in einem Klassenzimmer gelernt haben, und dann gehen Sie zu Buchhaltungssoftware. Sie haben eine Tendenz, alles sehen zu wollen. Oder viele Menschen neigen dazu, alles in Bezug auf Journaleinträge sehen zu wollen. Ich möchte die Belastungen und Kredite sehen, die involviert sein werden. Und Sie werden normalerweise anfangen zu sagen, ich möchte hier nicht diese Formulare verwenden, die die tatsächlichen Transaktionen steuern, die die Journaleinträge aufzeichnen, sondern einfach den Journaleintrag direkt eingeben. Aber beachten Sie, dass QuickBooks nicht so viel tun. Quickbooks wurde entwickelt, um das System so einzurichten, dass Sie dann die Informationen anderen Personen zuweisen können , und Sie können Verantwortung auf diese Weise und in verschiedenen Aufgaben, zwei verschiedene Personen delegieren , indem Sie die Eingabeformulare als unkompliziert wie möglich. Also wirklich der Journaleintrag ist das Letzte, was du tun willst. Quickbooks will es fast verbergen. Quickbooks möchte im Grunde sagen, keine Journaleinträge eingeben es sei denn, Sie können es nicht in das System passen. Das bedeutet, wenn Sie über eine Transaktion sprechen , die nicht im normalen Kundenzyklus ist, das nicht im normalen Lieferantenzyklus liegt, das ist nicht im normalen Mitarbeiter- oder Lohnzyklus, dann ist Ihr Standardwert möglicherweise auf die Journaleintrag, da alle diese Formulare, die sich in diesen anderen Zyklen befinden, im Grunde einen Journaleintrag erstellen, dies aber innerhalb der Struktur von QuickBooks tun. Jetzt werden wir Journaleinträge verwenden, wenn wir zu den Anpassungseinträgen gehen. Und wieder, wenn Sie eine Art von Transaktion haben, die nicht in den normalen Prozess passt, dann könnten Sie einen Journaleintrag verwenden, zum Beispiel, wenn Sie Ausrüstung gekauft haben oder so etwas, ist es nicht und Sie haben es für einen Kredit gekauft, Sagen wir, dann fällt das nicht in die normalen Kategorien. Hier fallen die korrigierenden Journaleinträge nicht in die normalen Kategorien. Und so müssen wir aus dem normalen Kasten gehen, der normalen Routine. Und dann und dann haben wir die Aussage. Wir haben die Lagerbestandsmengenanpassung, die nur dann anwendbar wäre, wenn Sie einen Lagerbestand für die Sendungsverfolgung haben , der Anpassungen vornehmen muss. Die Paydown Kreditkarte könnten wir mehr in die Verwaltung der Kreditkarten in zukünftigen Präsentationen oder in zukünftigen Abschnitten als auch bekommen. Und dann werde ich zurück auf die Homepage auf der Desktop-Version gehen , nur um die Elemente zu sehen, die dort enthalten sind, die könnten, QuickBooks Art von Dingen sind wichtig. Also im Unternehmensbereich hier drüben, haben wir auch den Kontenplan. Jetzt wird der Kontenplan wirklich, wirklich wichtig sein. Und viele Leute sehen sie als Liste oder kategorisiert unter der Kategorie der Listen, weil sie zufällig in dieser Dropdown-Liste sind. Es ist nicht wirklich ein Buchhaltungsbegriff. Es gibt also den Kontenplan, da ist die Elementliste. Dies sind die beiden wichtigsten Dinge, die, wenn Sie ein QuickBooks-Benutzer sind und Sie die Desktop-Version für eine lange Zeit verwendet haben, unter den Begriffslisten klassifizieren können, weil es zufällig in dieses Dropdown fällt, obwohl Listen nicht wie ein formale Buchhaltung Begriff, aber Sie werden es wahrscheinlich in der Online-Version zu hören. Sie haben es irgendwie in der Online-Version gebracht, obwohl Sie nicht das gleiche Dropdown-Menü haben. Aber wir werden später mehr über den Kontenplan sprechen. Der Grund, warum es nicht in einem dieser Ströme hier ist, weil diese Ströme, alle diese Formen werden sich auf den Kontenplan auswirken. Aber der Kontenplan ist etwas, das Sie einrichten müssen , bevor Sie eines der Formulare erstellen. Es ist irgendwie das Erste, was du loslegen wirst. Wenn Sie also die QuickBooks-Datei verwenden, die bereits eingerichtet wurde, ist der Kontenplan bereits gut zu gehen und Sie müssen nicht viel damit tun, es sei denn, Sie müssen gehen, um Anpassungen zu machen, welche Konten sich auswirken werden. Also werden wir den Kontenplan viel mehr machen , wenn wir eine neue Unternehmensdatei starten, aber wir werden es genauer überprüfen. Aber das wird natürlich eine wirklich wichtige Sache sein, weil es die Erstellung des Abschlusses unterstreicht, der unser Endprodukt, die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn und Verlust ist . Dann haben wir die Gegenstände und Dienstleistungen. Wir haben uns die kurz angesehen. Das sind die Dinge, die wir verkaufen. Dies werden die Inventarartikel und die Serviceartikel sein. Wieder einmal sind sie hier nicht im Flow-Artikel, da es sich um Dinge handeln könnte, die Sie kaufen und Lagerbestand mit Bestellung. Sie können sich auch auf den Verkaufszyklus auswirken wenn Sie eine Rechnung oder einen Verkaufsbeleg erstellen. Und wir haben sie eingerichtet, als wir Rechnungen und Verkaufsbeleg gemacht haben, wir haben hier eine schnelle schnelle Artikel eingerichtet. Dies sind Dinge, wieder einmal, dass, wenn Sie in eine Firmendatei gehen, die bereits eingerichtet ist, dann in der Regel haben sie diesen Artikel eingerichtet und alles, was Sie tun müssen, ist irgendwie verwenden Sie die Elemente. Aber es ist wirklich nützlich, die Elemente einzurichten oder eine Firmendatei von Grund auf neu zu starten , wie wir es im zweiten Teil des Kurses tun werden. Denn dann bekommen Sie wirklich zu verstehen, was in den Prozess gehen muss, so dass die Dateneingabe so einfach wie möglich sein könnte. Und ein Teil davon ist diese entscheidende Sache. Die Elemente einmal eingerichtet, aber dann sollten sie gut zu gehen sein und Sie können Ihr Buchhaltungssystem ausführen, Sie können Aufgaben delegieren, Menschen können die Dateneingabeformulare tun, und sie müssen nicht wirklich wissen, dass sie hinter die Szenen Elemente oder die hinter den Kulissen Chart of Account Art der Dinge. Und dann haben wir den Bestellscheck. Also, wenn Sie Schecks bestellen müssen, ist das normalerweise eine Art Add-on Sache. Es ist fast eine Verkaufstyp der Sache, weil Sie Schecks kaufen können und dann haben wir den Kalender, so dass wir Transaktionen einrichten können erneuert werden. Transaktionen sind gespeicherte Transaktionen, so dass wir später darüber sprechen könnten und Sie können beginnen, Transaktionen aufzuzeichnen und was nicht registrieren, wenn bestimmte Dinge passieren müssen. Und QuickBooks kann irgendwie gibt Ihnen eine Erinnerung daran. Und dann hier unten haben wir die Versöhnung. Jetzt wird auch die Bankenabstimmung eine große Sache sein, und das passiert regelmäßig. Also diese Dinge oben sind Dinge, die jeden Tag passieren. Oftmals sind diese Dinge jeden Tag in einer aktiven Art von Unternehmen oder Gehaltsabrechnung passiert regelmäßig, aber Kapitäne möglicherweise ein paar Mal im Monat. Während die Versöhnung Primer wirklich über Bankabstimmungen denken passiert monatlich, aber es ist eine riesige, riesige interne Kontrolle und deshalb sehen sie es als wichtig genug, um hier zu setzen, werden wir Bank auch Versöhnungen. Sie wollen wirklich die Bankkonten abstimmen? Ja, sollte es tun, ob Sie Bankfeeds verwenden oder nicht, weil es immer noch ein guter Doppelscheck ist. Wir werden mehr darüber reden, wenn wir zu den Bank-Feeds ist, wie es in die Bank-Feeds passt. Aber das wird auch ein wichtiger Punkt sein. Und dann, und dann haben wir das Scheckregister. Nun ist das Scheckregister zufällig das, das Register betrachtet grundsätzlich das Girokonto aus Sicht des Registers. Und wir haben uns das ein paar Mal angesehen, als wir eine Rechnung eingegeben haben. Und als wir eingegeben haben, tut mir leid, nicht eine Rechnung, sondern eingegeben einige Einzahlungen und Schecks direkt in das Girokonto. Also für viele Male, wenn Sie Transaktionen mit Bargeld machen, wenn es ist, wenn Sie nicht eines dieser Formulare verwenden müssen, um es einzugeben, können Sie einfach direkt zum Register gehen. So finden sich einige dieser Artikel auch in der COG oben und wir werden sie in Zukunft mehr übergehen. Also haben Sie hier Ihre Firmeninformationen, Ihre Firma. Und dann in dieser Liste Item sehen Sie die Terminologie, die sie immer noch für die Listen verwenden. Also hier ist eine Liste. Die Liste enthält die Produkte und Dienstleistungen. Dies sind die Elementlisten in der Desktop-Version, die wiederkehrenden Transaktionen. So können wir diese wiederkehrenden Transaktionen festlegen und es wird uns helfen diese Transaktionen Anhänge im Grunde zu setzen. Wenn du dann in alle Listen gehst, dann wird es dir geben, dir all die geben. Wenn Sie also an diese Terminologie von Listen gewöhnt sind, können Sie hier zu Ihrem Kontenplan gehen. Es ist nicht der einzige Ort, um dorthin zu gelangen, sondern Chart of Accounts, wiederkehrende Transaktionen, Produkte und Dienstleistungen und benutzerdefinierte Foren und so weiter und so weiter. Sie können auch zu diesem Kontenplan hier unten, wie wir in früheren Präsentationen in der Buchhaltung Kontenplan gesehen und abstimmen. Also, wenn ich in den Buchhaltungs-Tab auf der linken Seite gehe, werde ich sagen, dass ich den Kontenplan sehen möchte. Dann können Sie hier gehen, um diesen Kontenplan zu sehen. Dies ist auch, wo Sie gehen können, um zu diesem Check-Register zu gelangen. Denken Sie also daran, die Scheckregister hier, jedes Bilanzkonto wird ein Register haben, die Registrierkasse, das Register, das mit dem Girokonto verbunden ist, ist jedoch das, das am häufigsten verwendet wird. So können Sie in das Scheckregister gehen und die Erhöhungen und Verringerungen auf das Girokonto in ähnlicher Weise sehen , wie Sie gesehen haben. Wissen Sie, wenn Sie ein Scheckbuch haben und Sie Informationen in das Scheckbuch aufnehmen, bemerken Sie jedoch, eine Zunahme der Abnahme aller Bilanzkonten in ähnlicher Weise. So können wir Transaktionen auf diese Weise eingeben, was nützlich sein kann. Und wir können im Grunde Zeitschrifteneinträge in einem Registerformat eingeben, was auch interessant und nützlich sein kann. Wir haben das Register nicht auf den Konten der Gewinn- und Verlustrechnung, die Sie unten sehen. Es ist also etwas, das auf die Bilanzkonten angewendet wird. Dann auf der abgestimmten Registerkarte, hier gehen wir für die Bankabstimmung. Also, wenn wir uns versöhnen wollten, werden wir vielleicht später anfangen. Und dann haben wir uns das angesehen, diesen Versöhnungsprozess. Und wir werden zu einem späteren Zeitpunkt in den Versöhnungsprozess eingehen. Aber wollen Sie wirklich, dass auf einer monatlichen Basis tun , so dass es eine gute Überprüfung oder doppelte Überprüfung der Bücher ist. 24. 1.53 Abkürzungen: Quickbooks Online 2021, dass Verknüpfungen, Lassen Sie uns in sie innerhalb von zwei bekommen. Es ist QuickBooks Online 2000 und 2001. Hier sind wir in unserer Google-Suchseite Suche nach QuickBooks Online Test Drive und wählen dann QuickBooks Online Test Drive. Jetzt bin ich zufällig ein halber Roboter wegen Verletzungen erlitten, während einer leichten Säbelschlacht mit meinem alten Meister zurück, als ich nur ein Lernender war. Aber jetzt bin ich der Meister. Wie auch immer, ist halb menschlich gut genug, um für Intuit hier zu bekommen, Lassen Sie uns überprüfen und sehen. Da haben wir es. Kein Problem. Wir sind in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen, ein Praxisproblem. Wir werden einen Blick auf einige gemeinsame Abkürzungen werfen. Dies werden Tastenkombinationen sein. Hier ist eine Liste einiger Tastenkombinationen, mit denen Sie arbeiten können. Wir werden sie nicht die ganze Zeit im Kurs hier verwenden weil wir Ihnen zeigen möchten, wo Sie innerhalb des QuickBooks-Systems gehen. Aber wenn Sie jemand sind, der die Verknüpfungen mag, dann können Sie einige dieser Verknüpfungen verwenden. Testen wir einfach ein paar von ihnen aus. Wir schauen uns die Steuerung und Alt oder Option und wählen dann unsere Tastenanschläge auf der linken Seite hier aus. Also testen wir nur ein paar von ihnen aus. Wenn ich hier oben bin und ich werde sagen, ich möchte auf eine Rechnung gehen und Rechnung wäre in der Regel in der in der neuen und Sie gehen, um hier Rechnung ein paar verschiedene Bereiche, um dorthin zu gelangen. Wenn wir zu Control Alt gehen, dann werde ich für die Rechnung, wir werden eine Rechnung aufgefüllt werden. Da ist es also. Jetzt werde ich versuchen, X aus diesem Ding, ohne das X hier zu schlagen, so können wir Control Alt X drücken. Und das sollte uns im Grunde aus der Rechnung nehmen, so dass wir in eine Scheckart von Formular springen wollen. Normalerweise würden Sie die Drop-down-Liste, Ihre Lieferanten und Schecks. So können wir dann Control Alt drücken und dann Alt W steuern und direkt auf die Art des Formulars springen. Wieder, wenn ich aus ihm zurückziehen möchte, anstatt das X zu schlagen, kann ich Control Alt und dann x drücken und wieder herausspringen. Die Spesenart Form als, wie die andere, die das Girokonto verringern wird. Sie konnten also kein Ausgabetyp-Formular haben. Das ist, wenn Sie nicht in einer Form bereits Control Alt X sind, im Grunde in der Homepage, die in eine Ausgabenform geht, treffen Sie die gleiche Funktion, Control X, um im Grunde x wieder aus ihm heraus. Wieder einmal, Empfangen Zahlung ist in der Regel im Kundenbereich und Sie gehen auf die Empfangszahlung hier, Sie können Control Alt R für die Empfangszahlung drücken. Und da haben wir diese Kontrolle alt X im Grunde x aus der Empfangszahlung. Wenn Sie zu den Kunden gehen möchten, die normalerweise würden Sie dann zum Verkaufsartikel hier gehen, und dann zwei Kunden. Und so haben wir unsere Kundeninformationen auf der Registerkarte oben. Wenn ich zurück zum Armaturenbrett gehe, oben auf dem Armaturenbrett , und wir Control C sagen , dann wird es uns direkt zu diesem Kundenbereich führen, ähnlich wie bei den Anbietern. Anbieter befinden sich im Spesenbereich. Also in der Registerkarte Ausgaben auf der linken Seite, Anbieter oben, wenn ich direkt hier gehen will, das sind die Leute, die wir bezahlen. Ich kann zum Armaturenbrett gehen und Control Alt V. Control Alt V bringt mich dorthin. Kontenplan, Kontenplan, typischerweise finden Sie hier unter Buchhaltung und Kontenplan. Hier ist also unser Kontenplan, der das trifft, um die Konten tatsächlich zu sehen. Wenn ich zurück zum Dashboard gehe und wir Control Alt a drücken, das uns dann direkt zu unserem Kontenplan. Wenn wir unsere Listen sehen wollen, gehe ich zurück zum Dashboard. Ich werde sagen Control Alt L. Und denken Sie daran, dass dies Listen sind, und das sind die üblichen Arten von Dingen. Sie müssen nur anfangen zu wissen, was unter der Kategorie der Listen steht. Wenn Sie mit einer Desktop-Version gearbeitet haben, dann haben Sie wahrscheinlich eine Vorstellung davon. Dann werden wir sagen, wenn wir zum Hilfe-Menü gehen wollen, haben wir Hilfe-Optionen oben und drücken Kontrolle Alt H für die Hilfe. Und das sollte die Hilfeoptionen hier öffnen. Die andere, die ich denke, ist nützlich, wenn ich oben eine Rechnung erstelle und ich tatsächlich die Rechnung ausfülle und sage, dass wir es für den Kunden eins machen werden. Ich richte einen neuen Kunden ein und probiere die Rechnung hier. Wir haben die Rechnung als bevölkert. Ich werde nur einen Service Artikel zufällig auswählen. Und dann werden wir sagen, dass es sein wird, ich war nicht ganz zufällig. Ich habe das wie die obere ausgewählt, die nach oben. Und dann haben wir das. Und dann, wenn wir einfach Save and New sagen wollten, also haben wir diese Optionen unten, die Speichern und Neu sind und speichern und schließen, wenn wir eine Menge davon machen und wir sagen wollen Speichern und Neu, könnte ich sagen Control Alt S. Und das sollte Save sein und Neu. Und dann, wenn ich das noch einmal tun würde, Kunde 1, und lassen Sie uns eine auswählen, die nicht völlig zufällig ist, aber irgendwie in Richtung oben. Und dann werden das 200 sein. Und dann, wenn wir sagen wollen speichern und senden, was wäre dieser Artikel? Würde gespeichert und direkt dort gesendet werden. Nun, wir müssten natürlich die E-Mail-Adresse haben, um sie zu senden. Also, aber das wäre Control Alt M. Und Sie können sich das irgendwie aus E-Mail merken. Und dann steht, hey, du brauchst eine E-Mail-Adresse, wenn du willst, dass wir sie da rausschicken. Also, das sind einige der wichtigsten Tasten, Schlüsselelemente, Verknüpfungen, wieder, Sie haben eine Liste von ihnen hier. Sie möchten wahrscheinlich nur ein wenig zu einer Zeit in den Verknüpfungen arbeiten. Also, was auch immer sind die Arten von Formularen, mit denen Sie am meisten gearbeitet haben. Dann, wenn Sie anfangen, die Verknüpfungen ein wenig zu drücken, werden Sie sich wahrscheinlich ein wenig an sie zu einer Zeit gewöhnen, wenn Sie sie alle auf einmal betrachten, sie werden ein wenig überwältigend. Und das könnte etwas sein, das Sie einfach in Ruhe lassen. Aber wenn Sie an einem bestimmten Bereich viel arbeiten und Sie in die Verknüpfung in Ihr System arbeiten. Ich denke, Sie werden im Laufe der Zeit feststellen, dass es Zeit spart. 25. 1.60 1.60: Quickbooks Online 2021, Mitarbeiterzyklus, Lohn- und Gehaltszyklus. Lasst uns innerhalb von zwei Achteln hineinkommen. Quickbooks Online 2020. Hier sind wir auf unserer Google-Suchseite, auf der Probefahrt nach QuickBooks Online suchen als QuickBooks Online auf Probefahrt in sie auszuwählen. Ich bin zu diesem Zeitpunkt kein Roboter. Ich verwandle mich nur um Mitternacht während eines Vollmondes in einen Roboter , wenn der Himmel scharf und pixelig ist, werde ich sicher sein, vor dieser Zeit von QuickBooks ausgeloggt zu werden. Also sollten wir gut gehen. Hier sind wir in unseren Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen in Praxisdatei. Wir gehen zum Plus-Button, dem neuen Tab. Und vorherige Präsentationen haben wir einen Blick auf die Artikel genommen. Fahrrad, einschließlich des Kundenzyklus oder des Verkaufszyklus, des Zahlungszyklus oder des Kreditors oder des Aufwandszyklus. Jetzt betrachten wir die Arbeitnehmerfreundlichkeit oder den Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklus. erstes möchten wir darauf hinweisen, wenn Sie über Lohn- und Gehaltsabrechnung nachdenken , ist es eine zusätzliche Sache in der Regel. Also egal, was Sie tun, wenn Sie es in QuickBooks hier tun, oder wenn Sie jemand extern bezahlen, um Ihnen mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu helfen, wird es in der Regel eine Art von zusätzlichen Kosten sein. Also wollen Sie das in Betracht ziehen, während Sie gehen. Wenn Sie Buchhalter sind, dann möchten Sie überlegen, ob Sie mit einem QuickBooks in der Buchhaltungsfunktion Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen wollen oder ob Sie mit externer Lohn- und Gehaltsabrechnung arbeiten möchten. Unternehmen, die sich auf Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert haben und auf diese Weise helfen und dann irgendwie Ihren Kunden spezialisieren , bis zu jedem Modell passen, in dem Sie arbeiten werden. Wenn Sie nun Ihre eigene Buchhaltung in QuickBooks einrichten, möchten Sie vielleicht einige Ratschläge über die Lohn- und Gehaltsabrechnung erhalten und ich würde mich entscheiden, von jemandem beraten zu lassen, dass Sie nicht für Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste bezahlen so dass ihr Rat nicht voreingenommen ist. Also würde ich zu einer CPA-Firma gehen oder zu Ihrem Buchhalter, einer, die Sie nicht erwarten, für die Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste zu bezahlen, fragen Sie sie, was Sie für das Beste halten? Soll ich eine Gehaltsabrechnung von Drittanbietern bekommen? Soll ich die Lohnabrechnung selbst innerhalb von QuickBooks durchführen? Benötige ich mehr Unterstützung für die Lohnabrechnung? Was sind meine Optionen in einem dieser Fälle? Also lassen Sie uns das wirklich schnell zusammenfassen und dann werden wir näher darauf eingehen , wenn wir zu den Lohn- und Gehaltsabrechnungspunkten in unseren Übungsproblemen kommen. Wenn Sie jedoch Lohn- und Gehaltsabrechnung in QuickBooks erworben haben, ist dies normalerweise wie eine Add-On-Option. Und so hier ist unser Intuit-Lauf, die Intuit-Site oder QuickBooks Intuit-Site. Wir betrachten hier die Lohn- und Gehaltsabrechnungsoptionen, und wir haben derzeit die drei Optionen, Core, Premium und Elite. Sie werden dir verschiedene Stufen der Unterstützung für diese Gegenstände geben. Offensichtlich steigt der Preis mit der mehr Unterstützung. Also für die, für die Kernebene, Sie können sehen, sie haben die vollen Server Lohn- und Gehaltsabrechnung auf Auto-Gehaltsabrechnung, Gesundheitsvorteile, 401 k 1099, Datei-Export, und am nächsten Tag direkte Einzahlung. Hier haben wir die hinzugefügten Elemente in der nächsten Ebene nach oben, dass die Prämienstufe des gleichen Tages direkte Einzahlung Arbeiter comp Administration, die mehr oder weniger komplex sein könnte, abhängig von dem Zustand und Gebietsschema, die Sie in HR-Unterstützung Zentrum. einmal ist die Gehaltsabrechnung irgendwie mit Personal oder HR verbunden. Und so irgendwas. Wenn ich über die Lohn- und Gehaltsabrechnung nachdenke, denke ich normalerweise über die Dinge nach, die sich auf den Abschluss auswirken werden . Wie kann ich die Finanzen aufzeichnen, um die Finanzen korrekt zu machen? Aber wir wollen sicherstellen, dass wir in aller Compliance sind, diejenigen, die den Abschluss beeinflussen und diejenigen, die nicht tun, und stellen Sie sicher, dass wir die Überlappung dort mit anderen Arten von Human Resources Quelle Art Dinge, die müssen getan werden, die etwas verbunden sind. Exportieren, Setup, überprüfen, verfolgen Sie Zeit und unterwegs, und dann die Full-Service-Gehaltsabrechnung, die sie auf weißen Handschuh hinzufügen, passen Sie Setup , 24, 7, Export und verfolgen Sie Zeit in Projekten und so weiter und so weiter. Also würden diese Elemente innerhalb von QuickBooks sein, Sie würden QuickBooks Lohnabrechnung im Grunde mit QuickBooks berechnen, Ihre andere Option ist es, nach jemandem zu suchen, der sich auf Lohn- und Gehaltsabrechnung spezialisiert hat. Und die beiden größten sind zwei der größeren, zumindest unsere ADP und Gehaltsschecks. So könnten Sie mit einem externen Unternehmen arbeiten und Ihnen helfen, sich auf Lohnabrechnung zu spezialisieren. Diese Unternehmen tun nichts als Gehaltsabrechnungen, also werden sie nicht mit Buchhaltungsdiensten konkurrieren. Wenn Sie ein Buchhalter und Sie sind, und Sie entscheiden, dass Ihr Modell gut funktioniert. Wenn Sie mit anderen Lohn- und Gehaltsabrechnungsexperten arbeiten und diese in irgendeiner Weise in Ihre Buchhaltung integrieren, dann haben Sie diese Option möglicherweise. Sie können diese externen Unternehmen oder eine externe Firma, die sich mit Lohn- und Gehaltsabrechnung beschäftigt, spezialisiert auf Lohnabrechnung, Ihnen helfen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu arbeiten. Und dann müssen Sie es in QuickBooks in irgendeiner Weise, Form oder Form einfügen. Möglicherweise haben Sie nicht alle Details in QuickBooks , da dies zu diesem Zeitpunkt vom Drittanbieter behandelt werden könnte. Aber Sie möchten die Finanzen direkt innerhalb der QuickBook-Situation machen. So können Sie dann irgendwie zwischen den beiden jonglieren , welche Informationen in QuickBooks sein werden. Die Finanzen müssen sicher mit einem QuickBooks aktualisiert werden und welche Informationen werden von der Drittanbieter-Lohn- und Gehaltsabrechnungsexperten in diesem Fall behandelt werden. Also, das ist nur eine kurze Zusammenfassung über Dinge, über die Sie für die Lohn- und Gehaltsabrechnung nachdenken möchten, Sie möchten einige Zeit auf der Lohnabrechnung verbringen, wenn Sie Mitarbeiter es gut einrichten, weil Lohnabrechnung, sobald es schlecht geht, sobald es beginnt, einen falschen Begriff zu nehmen, kann viel Zeit in Anspruch nehmen, um zu beheben und zu versöhnen. Du würdest es also gerne von Anfang an in Gang bringen. Wenn wir uns das also von einem Flussdiagramm aus betrachten, wenn ich zum QuickBooks Desktop gehe, wenn wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung einschalten, möchte ich nur auf den Desktop gehen, damit wir das Flussdiagramm sehen können. Hier werden die Elemente und der Fluss unten sein. Es ist ziemlich grundlegende Art von Fluss, die wir sehen. Wir haben die Zeit, wenn wir Zeit innerhalb des QuickBooks-Systems verfolgen, das wäre so, als ob Sie sich vorstellen können, dass jemand in einer Zeituhr oder so etwas schlägt. Und dann nutzen wir ihre Zeit und ihren Stundensatz möglicherweise, um dann die Lohnabrechnung zu verarbeiten. Jetzt kann diese Zeiteingabe eine Art Methode auch verwendet werden, um, sagen wir, eine Rechnung zu füllen , weil wir grundsätzlich Kunden auf der Grundlage der Zeit abrechnen können. Es muss nicht der gleiche Lohn- und Gehaltsabrechnungssatz sein. Wir können unsere Zeit hier verfolgen und wir könnten versuchen unsere Kunden basierend auf den Leuten aufzubauen, die in der Zeit gearbeitet haben. Das ist also eine Sache, die wir damit machen könnten. Und wir können auch die Zeit verfolgen und verbinden, wenn wir die Mitarbeiter zahlen wenn sie in einem stündlichen System sind, und dann helfen, die Mitarbeiter zu bezahlen. Diese Zeiterfassung ist jedoch nicht erforderlich, und Sie könnten möglicherweise andere Art von Zeiterfassung außerhalb des Systems verwenden und dann einfach die Lohn- und Gehaltsabrechnung hier eingeben. Und dann müssen Sie nur manuell die Zeit für Ihre Mitarbeiter eingeben, während Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten. Und dann ist die wichtigste Sache, die passieren wird, wenn Sie die Lohnabrechnung machen, wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung einrichten, müssen Sie sehen, wie oft Sie sie verarbeiten werden. Bezahlen Sie die Leute schwach? Bezahlen Sie alle zwei Wochen, halbmonatlich, monatlich und so weiter. Und wenn diese Lohnfristen kommen, dann werden Sie hier die Lohnabrechnung bearbeiten. Während Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung bearbeiten, zahlen Sie die Mitarbeiter entweder durch Scheck oder elektronische Überweisungen auf ihr Girokonto, direkte Einzahlung. Sie werden jedoch von ihnen Lohnsteuern einbehalten und Sie werden auch verpflichtet, Ihren Teil der Lohnabrechnungssteuern zu zahlen, sowohl auf Bundesebene als auch möglicherweise auf Landesebene und lokaler Ebene abhängig von den Verpflichtungen der Staat und lokale, die sich ändern wird. Federal wird das gleiche für die Vereinigten Staaten sein. Und dann müssen Sie die Verbindlichkeiten zahlen, die zum Spielen kamen, den Betrag, den Sie von den Angestellten in Einbehaltungen genommen haben und den Betrag, den Sie für die Lohn- und Gehaltsabgaben schulden, sowohl auf Landes- als auch auf Bundesebene. Nun, das ist nicht so schlimm. Wenn Sie sich nur die Art der Dinge auf Bundesebene ansehen, kann es viel komplexer werden, wenn Sie anfangen, Staaten hinzuzufügen und wenn Sie in mehreren Staaten sind und Sie, wissen Sie, haben Sie einige Überschneidungen in Ihren Verpflichtungen für Mitarbeiter, Verpflichtungen für verschiedene Zustände und verschiedene Gebietsschema, die komplex ziemlich schnell, ziemlich komplex werden können . Also gehen wir zurück zu unserem, unserem System hier. Also, diese Informationen werden in der Lohnabrechnung Abschnitt hier sein. Also, wenn ich in diesem Bereich, wir haben die Gehaltsabrechnung eine Registerkarte. Und wenn ich sagte, wählen Sie die Lohntabelle, wir haben die Angestellten oben, die Auftragnehmer und dann die Arbeiter. Das wäre ähnlich. Wenn ich zum QuickBooks Desktop als Employee Center zurückgehe, zu dem Sie hier gehen können und das Drop-down-Menü oben im Employee Center ebenfalls drücken können. So hat uns das Mitarbeiterzentrum gegeben, dass ähnliche Informationen aussehen und fühlen wie beim Kundencenter und dem Vendor Center. Also das gleiche Konzept hier drüben, außer jetzt ist es die Lohntabelle und jetzt haben wir die Angestellten, die Auftragnehmer und die Arbeiter zusammenstellen. Wir haben unsere Liste der Mitarbeiter unten hier unten. Und das werden offensichtlich die Angestellten sein, die wir eingeben müssen. Und das werden diejenigen sein, die verarbeitet werden, wenn wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung innerhalb von QuickBooks verarbeiten unserem Praxisproblem Inunserem Praxisproblemwerden wir die Lohnabrechnung während unseres Übungsproblems berühren und einige, einige grundlegende Transaktionen innerhalb der Lohn- und Gehaltsabrechnung Und dann könnten wir einen längeren Abschnitt nach dem Übungsproblem auf Gehaltsabrechnung machen. Und wir haben einen ganz anderen Kurs, der sich auch auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung konzentriert. Wir möchten es irgendwann aktualisieren, irgendwann könnten wir es ziemlich bald aktualisieren, aber wir haben einen anderen Kurs, der sich im Grunde nur auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung konzentriert. Denn wieder einmal ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung ein Thema für sich. Es könnte leicht einen ganzen Kurs dauern. 26. 1.69 Listen: Quickbooks Online, 2021 Listen. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2021. Hier sind wir in unserer kostenlosen Test-Test-Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks, Online, Test Drive, oder in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen dieses Mal, wenn man bedenkt, dass Listen, Listen ist eine Gruppierung oder eine Möglichkeit, Elemente innerhalb von QuickBooks online zu gruppieren, die oft sehr wichtig für die Einrichtung des Systems von QuickBooks online sind . Und dann werden sie im Grunde hinter den Kulissen arbeiten, wie wir unsere normalen Prozesse machen. Diese normalen Prozesse sind der Kundenzyklus, der Kreditorenzyklus und der Mitarbeiter oder der Lohn- und Gehaltsabrechnungszyklus. Also, um eine Vorstellung von den Begrifflisten zu bekommen, Lassen Sie uns zuerst auf die Desktop-Version springen, weil das ist wahrscheinlich, wo es stammt. Und dann werfen wir einen Blick auf diese Listen in QuickBooks Online. Wenn wir also auf die Desktop-Version gehen, haben wir über einige dieser Elemente gesprochen, die nicht wirklich in die Flüsse passen. Sie sind nicht Teil der Formen, die wir in einem täglichen Prozess machen werden, aber sie werden sehr wichtig sein, oft zugrunde liegen, was wir tun. Und sie sind oft Teil des Einrichtungsprozesses, wenn wir unsere QuickBooks Online einrichten, die beiden wichtigsten Dinge dort, die beiden wichtigsten Listenelemente sind der Kontenplan und die Elementliste. Diese Dinge wurden in der QuickBooks Desktop-Version für eine sehr lange Zeit unter dieser Dropdown-Liste untergebracht , die sie einfach beschrifteten Listen. Aus diesem Grund, beachten Sie, dass dies eine Terminologiesache ist. Wenn Sie die Terminologie von QuickBooks lernen, möchten Sie vorsichtig sein und sein, achten Sie darauf , was Sie lernen. Denn wenn wir Terminologie für Buchhalter haben, also Leute, die eine formale Buchhaltungsausbildung durchlaufen, werden sie diese Terminologie haben, die sie wahrscheinlich mehr auf wie Lastschriften und Kredite konzentrieren werden . Und dann haben wir die Terminologie für QuickBooks, die eine Menge Überlappung hat, natürlich, aber es gab einige Dinge in QuickBooks wird, Das wird spezifisch für QuickBooks sein. Wir sahen zum Beispiel, die Gewinn- und Verlustrechnung öfter als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet wurde, ein P- und L-Bericht . Und dann haben Sie Dinge, die irgendwie nur aus der Funktion von QuickBooks generiert werden, wie zum Beispiel ein Dropdown-Menü mit Listen, die diese Elemente beherbergen. So viele Leute, die QuickBooks jetzt verwenden, denken an diese Elemente als etwas, das unter der Kategorie der Listen steht. Also, wenn Sie Listen in QuickBooks hören und sogar die QuickBooks Online verwendet immer noch diese Terminologie. Auch wenn sie nicht die gleiche Dropdown-Liste haben, dann werden Sie wollen, um ein paar Dinge, die in den Kopf fallen werden zu halten . Die zwei großen Dinge, die in den Listen sind, werden der Kontenplan sein. Und ich denke, derjenige, der in den Kopf der Menschen noch mehr fallen könnte , so dass es die Artikellisten sein wird, und das werden die Serviceartikel in Inventarartikeln sein. Also lassen Sie uns diese in QuickBooks Online hier überprüfen, Sie können in diese Elemente auf ein paar verschiedene Arten bekommen. Aber gerade jetzt wollen wir uns die COG oben ansehen und dann in unsere Listen gehen. Hier ist die Shortlist von Listen, und das wird die Produkte und Dienstleistungen enthalten. Dies sind die Artikelliste der Dinge, die wir verwenden werden, um unsere Rechnungen in unseren Verkaufsbelegen zu erstellen. Wir haben die wiederkehrenden Transaktionen, Anhänge und Tags. Lassen Sie uns in die längere Liste der Listen gehen. Schauen wir uns alle Listen hier an. Nun, von diesen Listen, dass diejenigen, die von entscheidender Bedeutung sein werden , um fast alles für die Erstellung des Abschlusses zu tun , wird der Kontenplan Nummer eins sein und dann Nummer zwei wird dies Produkt- und Artikellisten. Denn jedes Mal, wenn wir uns etwas machen, das wir verkaufen, wenn wir eine Rechnung oder einen Kaufbeleg machen, wir die Dinge einrichten, die wir verkaufen und diese werden die Produktliste und Artikellisten sein. Also werden wir uns auf diese beiden Artikel genauer eingehen und ihnen ihre eigene Präsentation geben. Aber erkenne einfach, dass du sie immer noch in Bezug auf grundsätzlich Listen sehen willst. Auch wenn Sie sie an anderen Orten finden, wird es in zukünftigen Präsentationen einen Blick darauf werfen. Also haben wir den Kontenplan. Das ist der Kontenplan, der die Jahresabschlüsse machen wird. Jede Transaktion, die wir tun, was wird sich auf mindestens zwei Konten im Kontenplan auswirken. Alle Formulare, die wir uns angesehen haben, müssen einen Kontenplan um zu funktionieren, weil sie dann in den Kontenplan eingeloggt werden. Dann werden Finanzausweise, Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung aus dem Kontenplan erstellt und dann wird die Produktliste hier unten, es wird, die Produkte sein, die wir betrachteten, Einrichtung in einem kurzen Beispiel wie wir gingen, die die Serviceartikel enthalten wird, und es wird die Inventarartikel enthalten, die Dinge, die wir verwenden werden, um die Rechnungen und die Verkaufsbelege zu erstellen. Andere Dinge, die wir unter der Liste hier haben, wiederkehrende Transaktionen zeigt eine Liste von Transaktionen, die für die Wiederverwendung gespeichert wurden. Also Transaktionen, die wiederkehrend sein werden. Wenn wir die wiederkehrenden Transaktionen auswählen, können wir grundsätzlich Elemente innerhalb unserer wiederkehrenden Transaktionen einrichten. Und das können Dinge sein, die automatisiert werden können , oder sie könnten kommen und auftauchen. In unserem Abschnitt Erinnerungen können wir einen anderen Abschnitt in und für sich selbst haben, der mehr zu wiederkehrenden Transaktionen geht, es kann sehr nützlich sein. Viele Leute mögen die Funktion der wiederkehrenden Transaktionen, weil man Zeit sparen kann und Sie daran erinnern, so dass Sie bestimmte Art von Transaktionen nicht verpassen. So ein benutzerdefiniertes Formular Stile. Passen Sie also Ihre Verkaufsformularentwürfe an, legen Sie Standardwerte fest und verwalten Sie mehrere Vorlagen. Also, wenn wir in die Anpassung der Formulare gehen, dann könnten wir Anpassung des Formulars festlegen. So haben wir den neuen Stil oben auf der Rechnung Schätzung und Verkaufsbelege. Und das sind die Formulare, die zu Kunden oder Kunden gehen werden oder könnten . Und so konnten wir durch die Anpassung von ihnen gehen , so dass wir machen, wann immer wir Kontakt mit dem Kunden, wir machen es so schön wie möglich einen Kontakt mit den Formularen, die in einem benutzerdefinierten Stil angelegt werden. Auch hier könnten wir in zukünftigen Präsentationen genauer darauf eingehen , nachdem wir die Praxisprobleme durchlaufen haben, die sich mehr nur auf die Logistik der Aufzeichnung von Transaktionen konzentrieren werden. Dann haben wir Zahlungsmethoden, Anzeigen, Bargeld, Scheck und andere Möglichkeiten, wie Sie Zahlungen kategorisieren, die Sie von Kunden erhalten. Also, wenn ich hier in die Zahlungsmethoden gehe, als wir das Drop-down-Menü für die Zahlungsmethode in der Empfangszahlung und den Verkaufsbelegen sahen , wie wir bezahlt werden. Die typischen Elemente, die Sie dort haben werden, ist, dass Sie Bargeld und Scheck haben können, und dann können Sie andere Elemente hinzufügen, andere Methoden, die Sie in dieser Dropdown-Liste möchten , die Ihnen eine Art Informationsform geben wird. Sie können eine neue oben machen. So können Sie hier oben grundsätzlich eine neue Zahlungsmethode ausführen. Zurück zu der Liste, dann haben wir die Bedingungen, zeigt die Liste der Begriffe, die die Fälligkeitsdaten für die Zahlung von Kunden oder Zahlungen an Kreditoren bestimmt . Wenn wir also zu den Bedingungen gehen, dann werden dies die Nettobedingungen sein, die, wenn wir eine Rechnung erstellen, zum Beispiel, wie lange ab dem Zeitpunkt, an dem wir die Rechnung erstellen, die eine Forderung an Ort und Stelle setzen wird, Das bedeutet, dass die Kunden uns Geld schulden. Wie lange müssen sie uns bezahlen? So haben sie hier Net 10153060 Tagesbegriffe eingerichtet hier können Sie eine neue oben machen, neue Begriffe oben erstellen. Wenn Sie eine andere Art von Begriff Einstellung haben möchten, dann haben wir die Anlage zeigt, die Liste aller Anlagen hochgeladen. Von hier aus können Sie Ihre Anhänge hinzufügen, bearbeiten , herunterladen und exportieren. Sie können auch alle Transaktionen anzeigen, die mit einem bestimmten Anhang verknüpft sind. Und dann haben wir die Tags hier unten, was eine interessante Funktion ist, ziemlich neue Funktion. Und die QuickBooks Online glauben nicht, dass es auf dem QuickBooks Desktop ist. Und wieder, es ist eines dieser Dinge, die ein wenig spezialisiert, wir könnten näher darauf gehen, nach dem vollständigen Übungsproblem. Nicht einer der Kern, Es ist nicht wie eines der wichtigsten Dinge, die Sie sein müssen , um zusammen sein Buchhaltungssystem. Es wird wahrscheinlich nicht von vielen Leuten verwendet, aber unter bestimmten Umständen können die Tags eine ordentliche, ordentliche Sache sein und sie können Ihnen mehr Möglichkeiten geben, Ihre Informationen zu sortieren , die vorher nicht verfügbar waren. Zeigt also die Liste aller erstellten Steuern an. können Sie Ihre Tags hinzufügen, bearbeiten Hierkönnen Sie Ihre Tags hinzufügen, bearbeiten und löschen. Also werden wir nach dem vollständigen Übungsproblem möglicherweise noch mehr in das eintauchen, um sich daran zu gewöhnen. Aber die wichtigsten zwei unter den Listen, Chart of Accounts und die Produkte und Dienstleistungen. Also werden wir in Kürze mehr darüber reden. 27. 1.80 Chart: Quickbooks Online 2021 Kontenplan. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2021. Hier sind wir in unseren kostenlosen Test Drive-Dateien. Sie können auf die Testfahrt-Datei zu bekommen, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser, Browser für QuickBooks Online, Test Drive, die Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Test Drive Datei ist, was wir arbeiten mit. Wir gehen in den Kontenplan. Ein paar Möglichkeiten, wie wir da reinkommen können. Wir sahen das letzte Zeitdiagramm der Konten ist eine unserer wichtigsten Listen. Sie können es also aus QuickBooks Terminologie als etwas hören , das eine Art von Liste wäre. Wir haben gesehen, dass wir mit dem COG ganz oben auf die Listen gelangen können. Und dann können wir unter dem Listenelement zu allen Listen gehen. Da ist unser Kontenplan. Häufiger und einfacher, um den Kontenplan zuzugreifen, werden wir in der Regel auf die Registerkarte Buchhaltung am unteren Rand gehen, wo wir dann zwei Registerkarten oben Kontenplan haben und abstimmen. Wir gehen hier zum Kontenplan. Sie müssen möglicherweise ein grünes Element in der Testfahrt-Datei Kid , um den Kontenplan zu beobachten. Der Kontenplan wird hier ein wirklich wichtiges Element sein, und es ist oft eines, das mindestens standardmäßig eingerichtet werden wird, was bedeutet, dass Sie einige Standardkonten einrichten, wenn Sie Ihre QuickBooks-Datei einrichten. Und es wird jedes Mal verwendet, wenn Sie eine Transaktion eingeben. Da die Transaktionen, wenn ihre Finanztransaktionen Auswirkungen auf ein Konto haben, hat jede Transaktion mindestens zwei Konten betroffen. Mit anderen Worten, wenn wir zu diesem Plus-Button oben gehen, wird alles, was wir in Bezug auf die Formulare hier für Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter mit Ausnahme der Bestellung betrachtet haben, typischerweise einen Einfluss auf das Diagramm der -Konten , da es mindestens zwei Konten betrifft, die dort sein werden. Das bedeutet also, dass der Kontenplan oder etwas, das wir vor sitzen müssen, wir im Grunde jede der Buchführungszyklen für den Debitorenzyklus, den Kreditorenzyklus oder die Mitarbeiter tun können . Daher ist es eines der Dinge, dass Sie, wenn Sie in eine Firmendatei gehen , die bereits verwendet wurde oder Sie in einem Unternehmen arbeiten, möglicherweise nicht die Einrichtung des Kontenplans sehen, sondern Sie gehen direkt in die Daten -Eingabe. Die Dateneingabe wird bereits eingerichtet. Die Dinge, die getan werden mussten, um die Dateneingabe gut funktionieren zu lassen, einschließlich der Einrichtung eines guten Kontenplans, wurde bereits eingeführt, und daher sollten die Dateneingaben ein einfacherer Prozess sein. Aber wenn Sie den Kontenplan verstehen und wie der Kontenplan eingerichtet ist und wie wir den Kontenplan mit den Dateneingabe-Foren verknüpfen und dann den Jahresabschluss daraus erstellen können . Sie werden viel wertvoller für den Fall, dass Sie eine neue Unternehmensdatei einrichten oder die Unternehmensdatei anpassen Fehler beheben oder Fehler in der Unternehmensdatei erkennen müssen. Wir werden diese Verstärkung schließen. Dann kann der Kontenplan auf ein paar verschiedene Arten organisiert werden , hier können Sie es durch jede der Kopfzeilen organisieren. Wenn ich es also namentlich organisieren wollte, könnte ich das tun. Ich kann, ich kann es mit Namen anpassen. Ich kann es nach Typ anpassen. Wenn ich „Typ“ sage, meinen wir den Kontotyp und das ist der Punkt, mit dem wir uns am besten vertraut machen müssen. Und dann können wir es durch das Detailelement hier anpassen oder wir können es nicht durch das Detailelement anpassen, aber dann haben wir das Detailelement, wir haben das Guthaben, wir haben das Bankguthaben und die Aktion. Jetzt ist die Standardeinstellung, es nach Typ angepasst zu halten. Und ich werde mehr erklären, warum das in Kürze der Fall wäre. Lassen Sie uns voran gehen und öffnen Sie unsere beiden Lieblingsberichte jetzt, da es sich um den Bilanzbericht und die Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung handelt . Um das zu tun, gehe ich nach oben. Ich werde mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte oben klicken. Wir werden diesen Tab duplizieren. Ich werde es wieder tun. Ich werde wieder hier rüber gehen und wieder mit der rechten Maustaste darauf klicken und es nochmal duplizieren. Nun, der andere denkt nach. Und dann gehe ich zurück zu diesem ersten Tab. Wir gehen zu den Berichten unten. Lassen Sie uns unseren Lieblingsbericht öffnen, der der Bilanzbericht ist. Also werde ich den Bilanzbericht eröffnen. Ich werde es für die 2020 schaffen, weil die meisten unserer Daten im Jahr 2020 sind. Also werde ich es 0, 1, 0, 1, 2, 0 bis 12, 31, 200 machen. Und dann werden wir den Bericht erstellen. Und lassen Sie uns dasselbe für die Gewinn- und Verlustrechnung tun. Also gehen wir zum zweiten Tab, unserem anderen Lieblingsbericht, unserem anderen Lieblingsbericht, wir gehen zu den Berichten auf der linken Seite, zu dem Gewinn und Verlust , dem P und L, der Gewinn- und Verlustrechnung, dem Gleichen. A 1, 0, 1, 2, 0 bis 12, 31 bis 0. Und dann werden wir auch diesen Bericht erstellen. Diese beiden Berichte, diese Konten, die an diesen Berichten beteiligt sind, werden von oder sie kommen aus dem Kontenplan. Wenn wir also zuerst in die Bilanz gehen, werfen wir einen Blick auf die Bilanz. Und wenn ich alles mit einem kleinen Dreieck hier minimieren sollte, gehen alle diese Elemente zu minimieren. Und dann werde ich es bis zum Vermögen minimieren. Ich werde es von unten nach oben, unten nach oben, unten, oben, so minimieren unten nach oben, unten, . Also jetzt haben wir unsere Bilanzierungsgleichung, die Vermögenswerte gleich Verbindlichkeiten plus Eigenkapital ist. Jetzt ist das Asset kein Kontotyp, aber es ist eine allgemeine Kategorie. Und dann innerhalb der Vermögenswerte haben wir im Grunde das aktuelle Vermögen. Und dann innerhalb des Umlaufvermögens haben wir eine Aufschlüsselung dieser Kontotypen. Deshalb haben wir, dass das Bankkonto, die Forderungen hier in den anderen Umlaufvermögen, sind Kontotypen. Wenn ich nun zum Kontenplan zurückgehe, können Sie sie hier sehen. Wenn ich ein neues Konto erstelle, muss ich den Kontotyp bestimmen. Wir haben ein Bankkonto, wir haben das Debitorenkonto, wir haben die anderen Umlaufvermögen. Daher ordnen wir diesen Kontenplan grundsätzlich vor allem nach Kontotyp an. Und die erste Ebene der Bestellung des Kontenplans könnte man sich als grundsätzlich die Bilanz auf der Gewinn- und Verlustrechnung vorstellen. Mit anderen Worten, Sie können es als Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital oben auf der Gewinn- und Verlustrechnung vorstellen . Wenn ich dasselbe für die Gewinn- und Verlustrechnung tue, werde ich hier alles minimieren. Minimieren, minimieren und minimieren. Das wird dies und das minimieren, und und das, und dann die Gewinn- und Verlustrechnung Konten sind Erträge und Ausgaben einschließlich der Kosten der verkauften Waren und dann andere Art von Ausgaben und andere Ausgaben hier. Also im Grunde Einnahmen und Ausgaben. So haben Sie die Bilanz auf ihrer einfachsten Ebene, Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapital, Erträge und Aufwendungen. Und dann, wenn wir das innerhalb der Säuren ausdehnen, haben wir dann die aktuellen Vermögenswerte, die die Bankkonten, die Forderungen und andere kurzfristige Vermögenswerte umfassen . Wenn ich die Bankkonten erweitern, haben wir jetzt diese Konten in diesen Kontotypen. Dieses Dreieck wird also durch die Tatsache gesteuert, dass sie sich in diesen Kontotypen befinden, so dass dieses Dreieck von den Buchhaltertypen erstellt wird. Und dann hier unten haben wir die Forderungen. Normale Finanzbuchhaltung, würden die Forderungen einfach ein aktuelles Vermögen sein. Aber aus QuickBooks Sicht gibt es verschiedene Dinge, die getan werden müssen, weil es ein Tochterbuch dieses Bike-Kunden benötigt . Daher benötigt es einen eigenen Kontotyp, damit QuickBooks ihn anders behandeln kann als die Kassenkonten oder Bankkonten, die einen eigenen Kontotyp benötigen. Denn es könnte an die Bank-Feeds angeschlossen werden. Also müssen sie in einer anderen Kategorisierung sein. So können QuickBooks sie dann anders behandeln. Und dann hier unten haben wir die anderen aktuellen Vermögenswerte. Das wäre also nicht jede andere Art von Säure, die keine spezielle Behandlung benötigt , wie ein Tochterbuch mit einem Bankkonto verknüpft werden. Und so werden diese hier drüben zu meinem Kontenplan stehen, Bankkonto Bankkonto, Debitorenkonten, anderes Girokonto. Also alle Vermögenskonten oben, dann haben wir das Anlagevermögen. Wir gehen zurück über das Anlagevermögen hier unten. Das sind Eigentum, Anlagen und Ausrüstungen, Dinge, Dinge, die abwertbar sein werden und landestypische Vermögenswerte werden hier unten gehen. Auch hier müssen sie ein wenig getrennt behandelt werden. Einer, weil es langfristig gibt. Also, nur zu Abschlusszwecken, wird es hier unten unten sein, weil wir sie nicht wirklich nutzen können , um unsere aktuellen Rechnungen zu bezahlen. Und zweitens, weil wir sie abschreiben und sie daher möglicherweise etwas anders in Bezug auf den Kontotyp behandeln, nur das Funktionieren des Kontos als auch. Wenn wir dann auf die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital hinuntergehen, haben wir die Verbindlichkeiten. Unter den Verbindlichkeiten haben wir eine ähnliche Struktur, kurzfristige Verbindlichkeiten, die im Grunde innerhalb eines Jahres fällig sind, und diese werden ausgeschlüsselt werden. Jetzt haben wir die Kreditkarten und andere kurzfristige Verbindlichkeiten, ähnlich wie die Forderungen. Die Kreditoren sind dann eine andere Kontenart. Und die Verbindlichkeiten werden von der Tatsache getrieben, dass wir wieder einen Untermieter brauchen, genau wie die Forderung, die wir diesmal vom Verkäufer schulden. Daher ist in der Finanzbuchhaltung Kreditoren nur eine weitere aktuelle Verbindlichkeit wirklich für Berichtszwecke. Aber für QuickBooks benötigt es einen eigenen Kontotyp. Weil diese Konten anders behandelt werden müssen , damit wir den Nebenbuch nach Anbieter haben können. Dann haben wir die Kreditkarten hat eine ähnliche Funktion. Die Kreditkarten müssen anders behandelt werden, weil wir sie auf Back-Feeds in ähnlicher Weise anhängen können , wie wir mit einem Cash-Konten können. Und deshalb müssen sie in ihrer eigenen Art von Kategorie und anderen kurzfristigen Verbindlichkeiten aufgeschlüsselt werden, obwohl in der Finanzbuchhaltung und sie wären einfach eine weitere laufende Verbindlichkeit. Und dann haben wir andere, alles andere, was hier unten in anderen kurzfristigen Verbindlichkeiten keine besondere Funktion braucht , dann haben wir die langfristigen Verbindlichkeiten. Nun, lassen Sie uns die auf dem Kontenplan sehen. Wenn ich auf den Kontenplan gehen, Kreditkarte, Verbindlichkeiten , andere kurzfristige Verbindlichkeiten, und dann alle anderen kurzfristigen Verbindlichkeiten. Dann haben wir hier die langfristige Haftung. Langfristige Haftung bedeutet, dass es in über einem Jahr etwas fällig wird. Das wird also eine separate Kategorisierung haben. So sollte es hier in der Finanzbuchhaltung sein. Deshalb brauchen wir das langfristig. Und dann stellt Eigenkapital grundsätzlich die Investition des Eigentümers dar. Also, wenn es ein Einzelunternehmen ist, während sie immer noch die ähnlichen Begriffe hier verwenden, haben wir einbehaltene Gewinne, die eher wie ein Unternehmenstyp von Begriff ist. Aber in jedem Fall ist dies im Grunde die Investition des Eigentümers darin. Und dann haben wir das öffnende, eröffnende Bilanzkapital. Wir werden mehr über die Eröffnung des Bilanzkapitals sprechen. Wenn wir die neue Firmendatei einrichten und der Nettogewinn ist nicht wirklich ein Bilanzkonto, aber sie versuchen, die Bilanz mit der Gewinn- und Verlustrechnung zu verknüpfen. Wir werden mehr darüber reden, wenn wir zu den Berichten kommen. Aber beachten Sie, dass dieser Nettogewinn nicht auf dem Kontenplan steht und wir haben den Eigenkapitalbereich hier. Nettogewinn ist eine Berechnung auf der Unterseite der Gewinn- und Verlustrechnung. Es ist nicht Teil des Kontenplans, es ist eine Zwischensumme, so dass Ned und dann in diesem Nettogewinn fließt in die Gewinn- und Verlustrechnung. Also, wenn wir uns den Kontenplan ansehen, haben wir die Bilanzkonten auf den Konten der Gewinn- und Verlustrechnung. Verlustrechnungskonten haben wir die Kategorie des Einkommens. So haben wir Designeinnahmen und all diese unterschiedlichen Einkommen für dieses spezielle Unternehmen. Normalerweise gibt es nicht eine ganze Menge von Einkommen irgendwie Posten, weil wir nur ein paar Dinge tun, aber das ist wie eine Bauart von Unternehmen oder Landschaftsbau. So haben sie hier mehr Einkommenskategorisierungen. Wir haben also die verschiedenen Einkommensposten, die werden dann hier sein. Also diese, sie sind alle als Einkommen eingerichtet. Jetzt werden Sie feststellen, dass wir einige zusätzliche Dreiecke hinzugefügt haben, weil, weil dies Einkommen ist, dies Einkommen ist, das ist Einkommen. Was ist der Deal mit dieser Einrückung Art von Aktivität? Wenn Sie also zur Gewinn- und Verlustrechnung zurückkehren, beachten Sie, dass dieses Dreieck hier von der Tatsache abhängt, dass es sich um eine andere Kategorie handelt. Und dann sind diese Elemente hier unten immer noch die gleiche Kategorie von Einkommen, aber sie haben ihr eigenes Dreieck zu kollabieren und erweitern, weil wir sie als Unterkonten eingerichtet haben. Das ist eine Möglichkeit, dass wir eine weitere Detailebene der Erweiterung hinzufügen können. Und das wird mit der Verwendung von Unterkonten sein. So können die beiden Dreiecke ein wenig verwirrend sein. Das eine Dreieck, das durch die Tatsache angetrieben wird, dass es ein anderer ist, das ist ein separater Kontotyp. Und dann diese Dreiecke hier unten oder getrieben durch die Tatsache, dass wir ein Unterkonto innerhalb des gleichen Kontotyps in diesem Fall erstellt , dass innerhalb des Einkommens. Und wenn wir weiter unten gehen, haben wir die Kosten für verkaufte Waren. Das sind die Kosten für die Dinge, die wir verkauft haben. Sie benötigen eine eigene spezielle Kontokategorisierung. Erstens, denn das ist es, was Sie in der Finanzbuchhaltung tun. Aber zwei, weil die Kosten der verkauften Waren eine andere Funktion haben, wird es mit der Berechnung des Inventars verbunden sein, die Verfolgung des Inventars, die Kosten der verkauften Waren sind die Kosten der Dinge, die das Inventar, das wir verkaufen. Sie werden nur Kosten für verkaufte Waren haben. Wenn Sie Lagerbestand verkaufen. Wenn nicht, müssen Sie sich keine Sorgen über die Kosten der verkauften Waren machen. Bruttogewinn ist eine Zwischensumme, kein Konto. Und dann haben wir alle Spesenkonten. Die Aufwandskonten werden also unsere Hauptkategorisierung in der Gewinn- und Verlustrechnung sein. Also, wenn ich zurück zum Diagramm der Konten, Einkommen, Konten, Kosten der verkauften Waren, und dann Ausgaben ist, wo die meisten unserer Konten wird die größte Kategorie für die meisten Unternehmen sein, denn obwohl unsere Ausgaben hoffentlich wird weniger in Dollar Betrag als die Einnahmen, wir werden viel mehr Dinge, die wir zahlen für ihre, für mehr Kategorisierung. gleiche Art von Sache, die Sie hier unten sehen, wo wir Kosten, Kosten, diese eine Unterkategorie Unterkategorie des Autos haben. So Aufwand Unterkategorien. Und so haben wir das da. Das wird das grundlegende Layout des Kontenplans sein. Und dann unten haben Sie andere Einnahmen und andere Ausgaben. Und das sind Dinge, die nicht Teil gewöhnlicher Operationen sind. Typischerweise möchten wir sie am Ende der Gewinn- und Verlustrechnung sehen. Also sehen wir sie hier unten auf der Gewinn- und Verlustrechnung. Also wollen Sie, Sie wollen beginnen, diese Tabelle von Konten im Grunde als visualisieren, wie in der Reihenfolge nach dem Kontotyp. Und dann versuchen Sie zu visualisieren, wo sie in der Bilanz und in der Gewinn- und Verlustrechnung sein werden. Betrachtet man die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung als ihre einfachste Form als Aktiva Passiva Eigenkapitalbilanz oben auf der Gewinn- und Verlustrechnung, Ertrag und Aufwendungen. Und dann weiter aufschlüsseln, sobald Sie das in die Kategorisierungen innerhalb dieser Gruppen haben. Wenn wir eines dieser Konten bearbeiten wollten, wie wenn ich nach unten zu preiswerten zählen gehe und dann gehe ich nach rechts und ich gehe zu Bearbeiten. Und dann kann ich das Detail für die Bearbeitung sehen. Es ist ein Spesenkonto, Ausrüstungsverleih ist der Name. Auf diese Weise würden Sie das Unterkonto hinzufügen. Wenn wir also ein Konto hinzufügen wollten, wir einfach ein Konto und ein Unterkonto hinzu. Nehmen wir an, wir werden ein Konto und ein Unterkonto hinzufügen. Sie könnten zum neuen oben gehen und importieren oder ich werde nur sagen, dass New Button. Und dann ist es, wie Sie das Konto von hier aus einrichten, Sie können auch ein neues Konto einrichten, während Sie Dateneingabetransaktionen durchführen. Aber erkannte, dass das, was Sie wirklich tun möchten, wenn Sie ein Konto von Grund auf neu einrichten oder wenn Sie über ein anderes Konto übernommen werden , unser erster Blick ist, um zu sehen, ob die, ob das Konto vorhanden ist, wenn Sie ein entsprechendes Konto haben, das gibt es für das, was Sie verwenden möchten, und versuchen, mit dem letzten, was passiert ist, konsistent zu sein , so dass Sie dieses Konsistenzprinzip haben. Und dann, wenn Sie nicht über etwas, ein entsprechendes Konto, um zwei zu belasten, dann können Sie ein anderes Konto machen, wie Sie Dateneingaben wie Scheckformulare, Spesenformulare, Rechnungen, so weiter. Also werde ich machen, dies sind dies die Liste der Konten, so dass Sie die gleiche Reihenfolge sehen können. Dies sind die Kontotypen, die wir gerade übergegangen sind. Wir haben die Forderung. Andere Umlaufvermögen, das Bankkonto und dieses spezielle, weil Sie Bank-Feeds damit verknüpft haben könnten. Und dann das Anlagevermögen, andere Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Kreditkarte, sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten, langfristige Verbindlichkeiten, Eigenkapital. Dann sind wir in der Gewinn- und Verlustrechnung, wo wir Einkommen, andere Erträge, Kosten der verkauften Waren, Ausgaben und andere Ausgaben haben. Ich gehe zur Spesenkategorie. Und dann ist dies die Unterkategorie nicht furchtbar wichtig, weil sie nicht wirklich einen Großteil der Organisation beeinflusst , nach der wir sortieren werden. Aber ich wollte eine geeignete Aufwandskategorie wählen. Also werde ich nur andere geschäftliche Ausgaben sagen. Und dann werde ich oben beschriften, ich werde oben beschriften. Und dann werde ich nur Sonderkosten sagen, nur damit es auffällt. So besondere Kosten. Und dann werde ich das zur übergeordneten Kategorie machen. Und der nächste werde ich eine Unterkategorie daraus machen. Also werde ich es speichern und schließen. Und jetzt können wir sehen, ob es hier unten in alphabetischer Reihenfolge ist. Und wir haben dann die Sonderkosten dort ist es. Lassen Sie uns eine weitere hinzufügen, die eine Unterkategorie davon sein wird , nur um zu sehen, wie diese Unterkategorisierung funktioniert, sie muss in der gleichen Kategorie sein. In diesem Fall, Ausgaben, wenn es eine Unterkategorie sein wird. Und dann werden wir sagen, das sind andere Geschäftsausgaben, und das ist der untergeordnete Sonderaufwand. Und dann werde ich es zu einer Unterkategorie der Sonderkosten hier machen. Und wenn ich sage, speichern Sie es und schließen Sie es und dann scrollen Sie nach unten, dann werden Sie so diese Unterkategorisierung erhalten, diesen anderen Einzug, der zu einer weiteren kleinen Dreiecks-Zwischensummenberechnung auf der Gewinn- und Verlustrechnung führt . Seien Sie vorsichtig mit Ihrer Zwischensumme. Manche Leute mochten sie wirklich, aber sie können auch ein wenig mühsam sein, wenn Sie zu viele von ihnen tun weil sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung oder Ihre Finanzen viel länger machen. Da sie Konten hinzugefügt haben, Posten hinzugefügt, die beteiligt sein werden. Nun, wenn wir wieder oben gehen, beachten Sie, dass dies auch, wo ich normalerweise gehen werde, wenn ich in das Check-Register gehe. So bemerken Sie auf der rechten Seite, wir haben diese Möglichkeit, in das Register zu gehen , wie wir ein wenig in der vorherigen Präsentation gesehen haben. Also, wenn ich hier in das Register gehen, sehen wir unsere Standard-Art Scheck Register und wir können Einzahlung eingeben, wir können Transaktionen hier speziell eingeben, wenn wir nicht brauchen für ein Formular. Mit anderen Worten, wenn ich hier drüben den Hamburger treffe und mir die Foren ansehe, wenn ich nicht wirklich eine Rechnung oder einen Kaufbeleg brauche oder so etwas. Aber was ich eine Einzahlung einlegen möchte oder wenn ich eine Ausgabe direkt in das Register hier einlegen möchte, dann ist es manchmal einfacher, schneller, direkt zum Register zu gehen und Sie haben Ihre Liste der Transaktionen hier. Also der Scheck, Kaution, Verkauf, Zahlung erhalten, Rechnung, und so weiter und so weiter. So kann es manchmal ein bisschen einfacher sein, direkt zum Register und Inter-Transaktionen direkt hier zu gehen, die ich normalerweise zuerst durchgehe in den Kontenplan gehen. Beachten Sie auch, dass Sie eine ähnliche Register-Option für alle diese anderen Elemente unten haben. Und Leute werden wahrscheinlich weniger verwendet, um in einem Registertypformat für diese Elemente zu verwenden, aber es kann Ihnen irgendwie ersparen, Journaleinträge zu machen. Wenn Sie also nicht auch Lastschriften und Gutschriften kennen, oder wenn Sie lieber nur in Bezug auf Plus und Minus denken möchten, dann können die Register bei ziemlich grundlegenden Transaktionen helfen , da Transaktionen schwieriger werden, mit mehr Konten beteiligt sind, sind die Lastschriften und Kredite der Weg zu gehen. Aber wenn Ihre, wenn Ihr Internet, eine Menge von Transaktionen, können Sie hier in das Register gehen und wir werden einige Beispiele für diese sehen. Also zum Beispiel, wenn Sie einen Kredit haben, den Sie aufgenommen haben, wenn es etwas gibt, das Bargeld beinhaltet, dann benutze ich das Scheckregister. Aber wenn es etwas gibt, das im Grunde kein Bargeld beinhaltet, wie wir unser verbindliches Anlagevermögen haben und wir es auf Rechnung kaufen, dann kann ich entweder auf das Kreditkonto gehen oder ich kann auf das Anlagenkonto gehen. Das ist etwas, das nicht in die normalen Transaktionen fällt. Also würde ich normalerweise einen Journaleintrag benötigen, um das aufzuzeichnen. Aber ich kann dieses Registerformat verwenden, um es auch zu tun. Also könnte ich dann in, sagen wir, ein Anlagenkonto wie den Truck gehen. Also hier ist der Truck und ich könnte gut gehen. Das ist das LKW-Register. Und dann kann ich einfach die Erhöhung auf den LKW aufzeichnen und die andere Seite würde dann zum Darlehen gehen und so weiter. Wenn es nur zwei Konten beteiligt sind, könnte das eine nette, eine nette Möglichkeit sein , Transaktionen einzugeben, die nicht normal sind , diese anderen Register zu verwenden. Beachten Sie, dass Sie unten keine Register für die Gewinn- und Verlustrechnung oder temporäre Konten haben. Sobald Sie ein Konto eingerichtet haben und Aktivitäten darin enthalten sind, können Sie das Konto normalerweise nicht löschen, nachdem die Aktivität darin vorhanden ist, aber Sie könnten es vielleicht grundsätzlich inaktiv machen. Also, wenn du willst, dass es sagt, Hey, ich benutze dieses Konto nicht. Ich habe das ganze Zeug in meinem Kontenplan. Ich möchte einige Konten inaktiv machen. Oder wenn Sie Ihren Kontenplan zum ersten Mal einrichten, haben Sie möglicherweise eine ganze Reihe von Konten und möchten Ihre Konten später kürzen. Sie möchten nicht, dass sie sie möglicherweise am Anfang führen, aber die Konten, die Sie bemerken, dass Sie nicht verwenden, können Sie sie entweder löschen, wenn sie überhaupt nicht verwendet wurden, oder Sie können sie einfach inaktiv machen. Also, wenn Sie es inaktiv machen, dann wird es nicht plotten Pop-up hier in Ihrem Kontenplan. Also lasst uns hier unten wie ein Spesenkonto auswählen. Gehen wir zu Strafen und Siedlungen. Und ich werde hier nur schlagen und ich werde es inaktiv machen. Also sagen wir inaktiv. du sicher, dass du es schaffen willst? Ich sage ja, mach es inaktiv. Und wenn ich dann wieder oben gehe und dieses Auto hier treffe, zeigt das hier die Säulen. Und beachten Sie, dass Sie im Grunde weniger Spalten zeigen könnten, die Sie, wenn Sie sich entscheiden, aber hauptsächlich werden Sie hier reingehen und wählen, Ich möchte sehen, dass die inaktiven Elemente enthalten. Und wenn ich die inaktiven Elemente einschließe, sollte es diesen Artikel wieder einbringen. Also, wenn ich zurück nach unten scrolle, dann werde ich in der Lage sein, das Element hier zu sehen. Und da steht, ich kann es aktiv machen, oder? Ich kann es wieder aktiv machen und ich werde es zurückbringen, um es wieder aktiv zu machen. Jetzt haben wir es wieder in Aktion, zurück aktiven Status. So können wir grundsätzlich auch einen Bericht erstellen. Wenn Sie dies in einem Berichtsformat sehen möchten, können Sie den Bericht ausführen. Und dann hier ist unser Bericht. Ich benutze das nicht zu viel. Ich würde lieber einen Bericht im Grunde mit unserem Abschnitt mit unseren Berichten erstellen, aber das können Sie nicht tun. Sie können mit diesem Werkzeug auch nicht bearbeiten. Wenn Sie vielleicht ein wenig schneller bearbeiten möchten. Und ich werde das wieder schließen. Und dann haben Sie hier Ihre Druckmöglichkeit. Also werden wir mehr über den Kontenplan sprechen, wenn wir eine neue Unternehmensdatei starten, denn dann haben wir irgendwie den ersten Kontenplan eingerichtet und wir werden die Jahresabschlüsse von Grund auf in einem sauberen Diagramm von Konten mit nichts in ihnen von, dass. Beachten Sie außerdem, dass der Kontenplan standardmäßig keine Kontonummern enthält Wenn Sie fortgeschrittenere Benutzer sind, können Sie die Kontonummern aktivieren. Das bedeutet, dass es typischerweise nach Kontotyp sortiert ist. Oder Sie möchten darüber nachdenken, nach Kontotyp, es wird in den Finanzen in der Reihenfolge nach Kontotyp angezeigt. Aber dann innerhalb des Kontotyps wird es eine Reihenfolge nach alphabetischer Reihenfolge sein. Also innerhalb der Spesenkategorie können Sie sehen, dann ist es eine Reihenfolge nach alphabetischer Reihenfolge, aber das Ganze wird nicht zuerst eine Bestellung sein. Und in erster Linie nach alphabetischer Reihenfolge, wird es zuerst nach Typ sortiert sein. Jetzt kannst du das nicht ändern, aber du würdest es irgendwie so denken, denn so wird es auch in der Gewinn- und Verlustrechnung laufen. Wenn Sie die Kontonummern einschalten wollten, können Sie hier den COG treffen. Und dann gehen wir zu den Kontoeinstellungen. Und dann können Sie, Sie können zum Erweiterten gehen und dann, dann möchten Sie die Kontonummern direkt dort aktivieren, damit Sie diese bearbeiten und die Kontonummern aktivieren und dann speichern können . Jetzt werden wir die Kontonummern in unserem Übungsproblem nicht aktivieren. Aber wir könnten in einen speziellen, speziellen Abschnitt gehen, um nur die Kontonummern zu betrachten. Sie können ein wenig schwierig sein, um einzurichten, aber sie geben Ihnen das zusätzliche Maß an Kontrolle mit den Kontonummern. Also, wenn ich zum Beispiel ein neues Konto hinzufügen sollte, habe ich meine Nummer oben. 28. 1.84 Produkte und Services Listen: Quickbooks Online 2021, Produkte und Dienstleistungen Liste oder Artikelliste. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins. Hier sind wir in der kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser, QuickBooks, Online Test Drive, oder in Craig Design und Landschaftsbau Dienstleistungen. So werden wir in einem anderen Artikel suchen, der unter der Kategorie der Listen klassifiziert werden kann. Eine Möglichkeit, dorthin zu gelangen, wäre, zum COG nach oben zu gehen. Und dann unter der Liste hier, betrachten wir die Produkte und Dienstleistungen. Das ist also eine Möglichkeit, in diese spezielle Liste zu gelangen. Ziemlich schneller Weg, um in sie zu kommen. Ich denke, öfter oder zumindest öfter für mich, würde ich darauf hineingehen, indem ich hier auf der linken Seite zum Verkaufsartikel gehe und dann zum Produkt- und Serviceleiter oben gehe. Beachten Sie nun, dass die Terminologie für die Produkte und Dienste ein wenig anders sein wird als eine Desktop-Version. Und obwohl es beschreibender ist, ist es ein bisschen länger zu sagen. Also denke ich, dass viele Leute immer noch einfach nur Artikel nennen. Zum Beispiel, wenn Sie zur QuickBooks Desktop-Version gegangen sind und Sie nach dem Äquivalent zum Typ der Sache suchen. Es wäre unter dem Gesetz, fallen gelassen , wo ich normalerweise gehen würde, um es in der Desktop-Version zu finden, und dann wäre es die Elementliste. Wenn wir also über Artikel sprechen, normalerweise für die Desktop-Version, haben wir hier nicht viele, wir haben nur den einen Artikel. Wenn Sie jedoch über die Desktop-Version nachdenken und über die Dinge nachdenken , die Sie verkaufen, werden diese in der Regel als Artikel aufgeführt. Und dann, wenn Sie über sie in der Online-Version nachdenken, werden Sie wahrscheinlich noch hören, dass Begriff, aber es wird unter der Kategorie, die mehr beschreibend für Produkte und Dienstleistungen ist . So hört es sich hier an. Das sind die Dinge, die wir verkaufen. Dies sind die Dinge, die eingerichtet werden müssen, damit wir dann unsere Formulare so einfach wie möglich füllen können , insbesondere die Formulare, die sich auf die Verkaufsartikel oder den Verkaufszyklus beziehen , der die Rechnung und der Verkaufsbeleg ist. Denn diese Formulare werden die Dinge nutzen, die wir verkaufen, die Produkte und Dienstleistungen. Dienstleistungen, die nicht mit Lagerbestand zusammenhängen, wobei Produkte diejenigen sind, die mit Lagerbestand zusammenhängen. Jetzt haben wir in früheren Präsentationen gesehen, dass Sie diese Lagerartikel grundsätzlich einrichten können , während Sie gehen damit Sie ein weiteres Produkt oder eine Dienstleistung hinzufügen können, während Sie eine Rechnung oder einen Verkaufsbeleg einrichten, aber Sie möchten wahrscheinlich richten Sie sie vorher ein. Sie möchten Ihre Produkte und Dienstleistungen so einrichten, dass die Dateneingabe für die Rechnungen und Verkaufsbelege so einfach wie möglich und es dann einfacher ist, diese Aufgaben an andere Personen zu delegieren , da sie vereinfachte Daten sein werden Eingabetyp von Vorgängen. Dies sind die Produkte und Dienstleistungen, die bereits eingerichtet wurden. Wenn Sie das Produkt oder die Dienstleistung bearbeiten möchten, können Sie zu dem Artikel auf der rechten Seite gehen und wir können den Dateneingabe-Bildschirm bearbeiten. Also haben wir den Namen, wir haben die Kategorie die dies wird ein optionales Feld, um diese Elemente zu kategorisieren. Sie können dort in diesen Unterkategorien hier sehen. Dann haben wir die Beschreibung unten unter dem Verkaufspreis. Sie setzen 0 auf den Verkaufspreis. Dies wäre der Standardpreis dafür. Wenn Sie 0 haben, dann erhalten Sie dort den Verkaufspreis füllen, wenn Sie einen Verkaufsbeleg oder Rechnung erstellen. Und dann haben wir den Gegenstand steuerpflichtig oder nicht. Das hat mit der Umsatzsteuer zu tun , wenn wir über Steuern reden, aber wir reden nicht über Einkommensteuer. Wir sprechen über die Umsatzsteuer, die wieder bevölkert wird. Wenn Sie den Verkaufsbeleg erstellen oder die Rechnung in den USA erstellen, wird die Mehrwertsteuer in der Regel auf Landes- und lokaler Ebene ausgeführt. Und deshalb werden sie von Ort zu Ort wechseln und wir werden später darüber reden, wie man sie einrichtet. Sie gelten häufig auch für die Lagerbestandstyp der Artikel und nicht so oft für den Servicetyp der Artikel. Wenn Sie also einen Serviceartikel einrichten, etwas, das keinen Lagerbestand beinhaltet, weniger wahrscheinlich Umsatzsteuer im Bundesstaat hat, und wahrscheinlicher, wenn Sie dies tun, Lagerbestand. Wir können auch diese Kopfzeilen oben hier sehen, Lagerbestand, Verkaufsbeschreibung, Verkaufspreis und Kosten. Dies ist eine schöne schnelle Möglichkeit, diese Elemente zu sehen, insbesondere die Kosten, da die Kosten etwas sind, das möglicherweise nicht in einigen der Dokumente angezeigt werden, die erstellt werden. Einige der Formulare wie Rechnung und Verkaufsbeleg. Werfen wir einen Blick auf ein Beispiel für eine Rechnung oder einen Kaufbeleg, um dies zu tun, lassen Sie uns die Registerkarte duplizieren. Ich werde mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben, duplizieren, dass tippen, damit wir unsere Produkte und Dienstleistungen offen halten können während wir ein Dokument wie eine Rechnung testen, Ich gehe zu Neu. Wir werden dann eine Rechnung erstellen. Dies ist etwas, das im Grunde den Kunden abgerechnet werden würde. Dann hier unten, hier sind natürlich unsere Produkte und Dienstleistungen aufgestellt. Und lassen Sie uns einfach das auswählen, das wir hier mit dem Inventar hatten. Also, das war der Stein gefunden. Also haben wir einen Steinbrunnen. Das ist schön. Ich will, ich will einen Steinbrunnen. Also haben wir einen Steinbrunnen. Und so dass hier bevölkert und Sie können die Rate dann natürlich hier bevölkert. Und das wird von den Inventarartikeln gesteuert, so dass, wenn ich jetzt die Dateneingabe mache, es für uns so einfach wie möglich ist, zu tun, ob es steuerpflichtig ist oder nicht, bereits vergeben wurde. Und dann, was nicht hier ist, sind die Kosten. Also die Kosten dann müsste ich zurückgehen. Ich kann hier zurück und sagen, oh, sie sind die Kosten dafür, dass 125? Wenn ich diesen Lagerartikel verkaufen sollte, dann kann ich daraus feststellen, dass es in diesem Fall Auswirkungen auf die Debitoren am 275 haben wird. Und dann geht die andere Seite in den Verkauf und dann hätten wir möglicherweise Inventarrückgang durch die Kosten dafür, wie wir in früheren Präsentationen in früheren Beispielen gesehen haben. Also werde ich das wieder schließen. Und willst du, dass du es verlassen willst? Ja, das tue ich. Ohne das Sparen. Zurück zum ersten Tab jetzt, in der COG oben hier können Sie einige weitere Kategorisierungen tun. Sie können die Spalten sehen, Sie können hier weitere Spalten hinzufügen, um angezeigt werden. Offensichtlich würde es viel Platz in Anspruch nehmen, wenn Sie alle Spalten dort hätten, aber Sie können diese Option haben, wenn Sie so wählen ob Sie verschiedene Spalten auf dieser Seite sehen möchten. Sie können auch nach Kategorie oder Kompakt gruppieren. Wenn Sie diese, diese Elemente in Excel verwalten möchten , dann können Sie Elemente nach Excel exportieren hier können Sie auch die Druckoption oben verwenden, um ein neues Element hinzuzufügen. Sie können das Element importieren, damit Sie das Dropdown-Menü auswählen und importieren können. Also, wenn Sie es nehmen, sagen wir von, wenn Sie umziehen, wie von QuickBooks Desktop auf Online, haben Sie eine Elementliste, sagen wir in einem Format und Sie wollten sie importieren, können Sie einen Massenimport durchführen. Wir könnten ein wenig mehr darüber reden, wenn wir unsere neue Unternehmensdatei machen und Artikel einrichten, können Sie auch Ihre Kategorien hier verwalten. So Kategorien verwalten und Berichte ausführen. Hier haben Sie also Ihre Kategorien. Sie können dann bearbeiten und neue Kategorien hinzufügen. Ich gehe dann zurück zu den Produkten und Service. Und dann, wenn Sie einen neuen Artikel oben hinzugefügt haben, dann die primären Kategorien des Artikels, unser Inventar und dann Dienstleistungen. sind in der Regel die Dinge, die wir verkaufen werden, entweder Inventar und Dienstleistungen verkaufen. Nun, beachten Sie, dass, wenn Sie denken, Inventar, dann denken Sie in der Regel über ein unbefristetes Inventar System und verfolgen Sie das Inventar in irgendeiner Weise, glaube ich, online mit dem First-in-Inventar Tracking-Annahmemethode. Das ist übrigens anders, als die Desktop-Version, die normalerweise die Methode der gewichteten durchschnittlichen Bestandsverfolgung standardmäßig verwendet . Beachten Sie, dass, wenn Sie den Inventar verfolgen wollen, dann denken Sie genau dort an ein unbefristetes Inventarsystem. Sie möchten darüber nachdenken, ob Sie die Inventarartikel innerhalb von QuickBooks verfolgen möchten oder ob Sie eine Art Periodensystem verwenden möchten und dann im Grunde die Anpassung für den Inventar basierend auf einer physischen Anzahl vornehmen möchten, möglicherweise in einer periodischen Art und Weise. Wenn Sie mit diesem Artikel die Lagereinheit oben einrichten möchten. Dann sprachen wir über die Verwendung eines ewigen Inventarsystems. Und dann ist dieser Artikel hier unten ein Serviceartikel. Also alles, was servicebezogen sein wird oder nicht Lagerbestand verkauft, wir könnten dann als Service-Artikel einrichten und wir müssen uns natürlich keine Sorgen über die Verfolgung von Lagerbestand machen. Und wieder, in den Vereinigten Staaten, weniger wahrscheinlich als die Mehrwertsteuer , die für diese Service-Artikel gelten würde, die wir verkaufen. Wohingegen eher mit den Lagerartikeln, die wir mit Mehrwertsteuer beschäftigen. Und dann haben wir die Nicht-Inventarartikel. Dies sind Produkte, die Sie kaufen oder verkaufen, aber keine Mengen nachverfolgen müssen oder können. Zum Beispiel, wenn wir die Schrauben und Muttern und Schrauben haben, dann können wir die Inventareinheiten nicht verfolgen, sagen wir, indem wir eine First-In-, First-Out-Methode verwenden , aber es wird immer noch Inventarart von Artikeln hier geben. Also Hauptkategorien, Inventar, Serviceartikel. Und dann können Sie im Grunde diese Nicht-Inventarartikel haben , die irgendwie wie Lagerartikel sind. Aber wir werden das ewige Inventarsystem nicht mit der First-in-First-out-Methode verfolgen . Dann haben wir die Bündelung , eine Sammlung von Produkten und Dienstleistungen, die Sie zusammen verkaufen. So können Sie einige Ihrer Artikel im Grunde nehmen, höchstwahrscheinlich wie Lagerbestandsartikel oder Serviceartikel und sie in eine Bündelungsart von Option setzen. Und dann könnten Sie sie im Grunde in einem Bundle-Format verkaufen. Die einfachste Einrichtung ist also in der Regel Service-Elemente. Werfen wir einen Blick auf diesen Setup-Bildschirm. Wir würden den Namen der Elemente eingeben, sagen wir einfach Service-Element. Und dann haben wir die SKU-Nummer, Lagerhaltungseinheit, und wir brauchen diese nur, falls zutreffend, keine erforderliche Feldkategorie. Nur wenn Sie die Kategorie eingerichtet haben, müssten Sie sie auf die Kategorie anwenden , wenn Sie noch einmal keine Kategorien im optionalen Feld unten haben . Und dann werde ich den gleichen Namen hier unten in der Beschreibung und dann den Verkaufspreis. Wenn, wenn ihre Standard-Stück-Verkaufspreis, können wir dies hier setzen. Jetzt denken Sie vielleicht, wenn Sie über eine Anwaltskanzlei oder eine Buchhaltungsfirma oder so etwas sprechen , dass Sie stündlich berechnen und das tun könnten, könnten Sie im Grunde einen Stundensatz einrichten und dann multiplizieren mal die Anzahl der Stunden. Ich schlage jedoch vor, dass, wenn Sie zum Beispiel Buchhalter oder eine Anwaltskanzlei sind. Dass diese versuchen zu tun, versuchen Sie, es auf eine andere Weise einzurichten, weil es ein wenig einfacher sein kann und es einfacher sein kann, als Art zu versuchen, um Ihre Stunden zu zählen. Für die Buchhaltung, zum Beispiel, werden wir einen Blick auf einige Berichte werfen, die uns helfen können, die Anzahl der Transaktionen, die Sie haben, zu zählen. Und Sie können Ihre Abrechnung basierend darauf durchführen wie viele Transaktionen es gibt oder ob Sie sich in einer Kategorie von Transaktionen befinden. Und das wird ein bisschen einfacher für Sie sein, Ihre Abrechnung zu erledigen , und es wird einfacher sein, als mit Kunden zu reden und zu sagen, Hey, weißt du, wenn Sie in diese Reihe von Transaktionen fallen, werden wir Ihnen das berechnen. Es ist ein bisschen einfacher. Dann werden wir Ihnen so viele Stunden berechnen. Und dann wissen sie nicht, dass sie nicht genau wissen, wie viele Stunden es gibt. Aber Sie können es verwenden unsere früher können Sie versuchen, Dinge zusammen zu bündeln. Das ist nur ein Vorschlag. Wenn wir also eine 100 hier setzen, dann wird das Gewinnkonto sein, was auf der Gewinn- und Verlustrechnung getroffen wird , wenn wir eine Rechnung oder einen Kaufbeleg für diesen Artikel erstellen. In der Regel wird dies hier ein Serviceelement sein, also behalten wir es bei der steuerpflichtigen Serviceleistung. Und ich werde sagen, dass dieser nicht steuerpflichtig sein wird, weil er ein Service-Element ist. Also werden wir es dabei behalten. Wir könnten auch ein Bild davon haben. Das könnte nützlich sein für Leute zu visualisieren was es ist, wenn sie im Grunde die Dateneingabe in die Rechnung machen, sie können sagen, oh, das ist die Sache, die ich direkt dort hinzufügen muss. Dann kann ich Save and Close sagen. Und dann haben wir unseren Service-Artikel hier unten, der enthalten ist. Werfen wir einen Blick auf einen Inventarartikel, nur damit wir diesen befüllen können. Wenn ich auf die neue Registerkarte Inventar gehen, haben wir ein paar davon in früheren Präsentationen gesehen, aber dies ist ein Inventarartikel, die wir natürlich genauer als das machen möchten. Wir haben hier eine ähnliche Option, die nicht, nicht erforderlich ist , aber wenn nötig, wenn es in unserem System ist, das zu verwenden, dann haben wir die Kategorien, wenn nötig. Wenn wir die verwenden, werden wir das Inventar verfolgen. Also hier, wenn ich einen weiteren Lagerartikel hinzufüge, wenn wir diesen Lagerartikel zur Hand haben wollen, dann werden wir dies sowohl auf der Einkaufs- als auch auf der Verkaufsseite verwenden. So werden wir diese verwenden, um Rechnungen und Verkaufsbelege, aber auch Bestellungen und Rechnungen zu füllen. Wenn also eine anfängliche Menge vorhanden ist, können wir das hier hinzufügen, was wir tun können, wenn wir zum ersten Mal unsere Unternehmensdatei starten. Aber danach möchten Sie wahrscheinlich den Artikel hinzufügen und dann mit Bestellungen und Rechnungen kaufen. Und dann sagen wir, es ist das Inventar, das wir hier ein Inventar hinzufügen müssen. Wenn wir sie kaufen, wenn wir das Inventar verfolgen, werden wir sie nicht zu dem Zeitpunkt ausgeben, zu dem wir sie gekauft haben, sondern sie als Vermögenswert auf die Bücher legen. Also die Säuren, was getroffen wird, wenn wir die Rechnung eingeben, wenn wir das Inventar kaufen. Jetzt werde ich nur die Beschreibung hier hinzufügen. Und dann der Preis. Nehmen wir an, das ist der Verkaufspreis wurde wie 500 für den Verkaufspreis gesetzt. Und dann ist das der Umsatz von Produkteinnahmen. Das wird also unser Einkommenskonto sein. Also, das ist gut. Und dann haben wir die Steuer. Dieser wird in der Regel werde ich sagen, dass es zum Standardsatz steuerpflichtig ist , weil Lagerartikel oft steuerpflichtig waren. Und dann werden die Kosten sein, wofür wir sie gekauft haben. So wird es etwas in der Regel weniger als der Verkaufspreis sein. Ich werde 300 auf die Kosten setzen. Wenn wir es verkaufen. Die Kosten werden den Lagerbestand reduzieren, der im Inventar verfolgt wird und dann die damit verbundenen Kosten, die als Kosten der verkauften Waren bezeichnet werden, aufzeichnen. Wir können hier auch einen bevorzugten Anbieter zuweisen, wenn wir dies auch einrichten. So konnten wir speichern und speichern und schließen. Und dann steht die Anfangsmenge zur Hand. Ich werde sagen, wir haben zu diesem Zeitpunkt 0 zur Hand. Und dann sehen Sie, ob es mich dann lassen wird. Wenn ich also wieder nach unten scrolle, wird es unseren Service Artikel geben und wir haben unseren Inventar Artikel hier. Es ist bei 0 Einheiten an dieser Stelle. Das wird also sein, das werden die wichtigsten zwei sein, die wir dann einrichten würden. Der Nicht-Lagerartikel wird im Wesentlichen dem Serviceartikel ähnlich sein. Und dann das Bündel hier unten, könnten Sie im Grunde einen Paketnamen einrichten. Und dann könnten Sie die einrichten, die mehrere Arten von Dingen, die enthalten werden. Bundles, wir haben Beton, die wir in das Bündel aufnehmen werden. Und dann kann ich einen weiteren Artikel im Bundle hinzufügen und sagen, wir werden Installation im Beton enthalten haben dieInstallation im Beton enthalten habenund dann werden wir einen weiteren Artikel hinzufügen und so weiter und so weiter. Und wir können es im Grunde in einem Bündelformat verkaufen. Nun, lasst uns einfach darüber nachdenken, wie das dann zu unseren Formularen kommen würde. Also, wenn wir dann zu unseren Formularen gehen, Lassen Sie uns den Inventar Artikel betrachten, weil wir es auf der Verkaufsseite betrachtet, es würde auch füllen, sagen wir, eine Rechnung. Also, wenn ich hier zur Rechnung ging, dann könnten wir sagen, dass wir kaufen werden. Und wählen wir einfach einen Anbieter aus. Ich werde das nur sagen, wahrscheinlich nicht, um diese aus dem Burger-Joint zu kaufen, aber stellen wir uns vor, wir sind es. Und dann sagen wir, dass die Kategorie der Inventarartikel sein wird. Im Inventar, eigentlich nicht die Kategorieartikel unten. Wir werden Artikel unten kaufen. Und ich werde sagen, es ist ein Artikel, keine Kategorie, Inventarartikel. Nehmen wir an, wir haben zehn davon gekauft. Und das wäre auf der Kaufseite. Dies würde dann den Lagerbestand erhöhen. Also kaufen wir das Inventar, es wird das Inventar um 3000 erhöhen. Und es wird auch die Einheiten von Inventar Zinn verfolgen , die wir von diesem bestimmten Inventar Artikel kaufen. Also, wenn ich sage, speichern und schließen, und speichern und schließen, dann wäre die andere Seite der Dinge natürlich die Verkaufsseite der Dinge. Also, wenn ich hier auf die Rechnung ging, können wir dann auf unsere Rechnung gehen. Und wir werden sagen, wir verkaufen das an Kunden eins, was ich falsch geschrieben habe. Ich bin mir nicht sicher, ob ich mich um den Kunden kümmere. Und richten Sie das auf. Und dann werden wir sagen, dass dies ein Inventarartikel sein wird, Inventarartikel. Und wir verkaufen zwei von ihnen. Es gibt also unsere 500, da ist unser Verkaufspreis. Und dieses Ding treibt den Verkaufspreis an , der ihn dann zum Umsatz aufzeichnen wird, was von diesem Artikel hier angetrieben wird. Und dann wird die andere Seite auch das Inventar verringern und die Kosten für verkaufte Waren erfassen, was nicht hier ist. Aber wir wissen, dass es eingeschlossen wurde, weil es von diesem Gegenstand angetrieben wird. Also, dieser Artikel, ich denke, wir haben es auf 300 für die Kosten eingerichtet. Also haben wir uns ein Beispiel dafür in einer vorherigen Präsentation angesehen. Also werde ich hier nicht den vollständigen Prozess durchlaufen, aber so richten Sie diese Elemente ein. Jetzt erhalten wir ein besseres Aussehen für diese Artikel, wenn wir die neue Unternehmensdatei einrichten. Und dann richten wir alle unsere Artikel ein und dann werden wir diese Artikel verwenden , wenn wir den Inventar verfolgen und Verkäufe aufzeichnen und was nicht. Und dann erstellen wir Abschlüsse von Grund auf mit unserer Dateneingabe für zwei Monate Transaktionen. 29. 1.90 Hilfe-und Support-Optionen: Quickbooks Online 2021, Gesundheits- und Support-Optionen. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive-Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihren Lieblings-Browser gehen und in QuickBooks Online eingeben. Test Drive waren in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Übungsdatei, über Support-Optionen nachzudenken. Wenn wir über Support-Optionen nachdenken, gingen wir nach oben, brechen die Kategorie der Support-Option, die Sie suchen, und gehen dann zur besten Ressource da draußen. Es gibt eine ganze Reihe von verschiedenen Support-Optionen. Jetzt für QuickBooks Online. Es ist also fast überwältigend, über die Support-Optionen nachzudenken, auf die Sie gehen könnten. Also zuerst würde ich darüber nachdenken, ist es etwas, das eine technische Sache in der Natur ist, oder ist es etwas, das eine Buchhaltung Art von Frage ist? Wenn Sie, wenn Ihre Antwort ist, dass es sich um eine technische Art von Frage handelt, dann möchten Sie möglicherweise direkt die Besitzer von QuickBooks intuitiv machen , um dieses Problem zu lösen. Etwas über Ihre Kontoeinstellungen, etwas über eine Störung, von der Sie denken, dass es einfach nicht richtig in QuickBooks Online funktioniert, dann möchten Sie wahrscheinlich, dass mit QuickBooks selbst zu beheben. Wenn es etwas ist, das auf der Buchhaltungsseite der Dinge sein wird. Dann würde ich zuerst deinen Gedanken weiter zusammenbrechen, um zu sagen, Hey, ist das etwas, das nur eine kleine Sache ist, die ich nicht weiß, wie ich tun soll. Ich verstehe es gut, ich verstehe konzeptionell, was ich tun will, aber ich weiß nicht, wie ich es wirklich machen soll. Dann können Sie wahrscheinlich einfach nach einer Antwort darauf suchen. Und das ist, wenn Sie vielleicht nach oben für die Hilfeoption gehen möchten. Und Sie könnten auch auf die QuickBooks Online-Website gehen , um nach Formularen zu suchen, die Ihnen helfen. Und Sie könnten einfach Google suchen oder Form, weil QuickBooks ist eine ziemlich große Software, so dass Sie nur Antworten auf diese Weise als gut finden können. Sie können online und YouTube und so weiter suchen und Antworten auf spezifische technische Fragen finden. Wenn es sich um eine Buchhaltungsfrage handelt und es sich um eine größere Frage zu etwas handelt, das einen größeren Einfluss auf Ihr System hat. Sie haben eine Frage, was Sie tun sollten, was für Ihr Unternehmen aus strategischer Sicht der Buchhaltung richtig wäre. Dann würde ich darüber nachdenken, entweder zu Ihrem Buchhalter zu gehen, ein Buchhalter in irgendeiner Weise, entweder ein Buchhalter, der auf Buchhaltung in QuickBooks spezialisiert ist, oder möglicherweise zu Ihrer Steuerfirma oder Buchhaltungsfirmen. Also, wenn Sie eine Steuerfirma oder CPA-Firma haben, und es ist eher eine Frage, die Ihre Buchhaltung irgendwie insgesamt beeinflussen könnte. Und du weißt nicht genau, was du tun sollst? Ich würde zu Ihrer Steuer- und Buchhaltungsfirma gehen oder vielleicht zu einem QuickBooks-Profi, einem Buchhaltungsfachmann. Und Sie könnten einen von denen hier finden, indem Sie sich auch seine Experten ansehen. Offensichtlich gibt es auch Überlappungen. So könnten Sie etwas Unterstützung von Leuten haben, die Buchhalter sind, die Ihre Steuerersteller sind. Möglicherweise haben Sie Unterstützung von Buchhaltern, die nicht Ihre Steuerbeamten sind. Und Sie möchten sicherstellen, dass, wenn Sie mehrere Unterstützungsebenen haben , die Ihnen Ratschläge geben, wie Sie Ihre Bücher zusammenstellen, dass sie sich auf derselben Seite befinden, damit Sie die Dinge so einfach wie möglich gestalten können. Also nochmal, wenn es eine technische Natur ist, möchten Sie vielleicht tatsächlich zu ihm gehen, wissen Sie, gehen Sie zu Ihrem Konto, suchen Sie Ihr Konto und kontaktieren Sie es über so etwas Glitchy in der Software. Wenn es etwas ist, das Sie nur betrachten, was getan werden sollte oder wie kann ich ein Problem beheben oder unter einer Art von Transaktion, wenn ich weiß, was ich tun möchte, ist wahrscheinlich diese Hilfeoption Ihre beste Wahl. Es ist eine einfache Navigationsoption oben. Sie haben also unten einige Ihrer Kategorien, aber Sie könnten nach Lohn- und Gehaltsabrechnung suchen und in diesem Format suchen. Es hat also eine Menge guter Informationen. Das ist wahrscheinlich der erste Ort, an dem du gehen wirst. Wahrscheinlich der erste Ort, an dem Sie hineingehen würden. Aber auch für diese Arten von Fragen, können Sie auf die Intuit-Website gehen. Also, denken Sie daran, ist der Besitzer von QuickBooks, Sie können auch gehen, Ich würde in der Regel beginnen, indem Sie hier QuickBooks zu gehen. Und dann könnten Sie dann zu den Support-Optionen gehen. Optionen hier. Sie könnten sie nennen, offensichtlich wäre dies die Verkaufslinie, aber sie könnten Sie wahrscheinlich bis zur Supportlinie von dort verfolgen. Beachten Sie, dass es die Support-Option oben gibt. Ich gehe normalerweise den ganzen Weg nach unten und stelle sicher, dass ich im richtigen Produkt bin, das QuickBooks online ist. Ich denke, es bringt mich an die gleiche Stelle. Ich gehe hier zu QuickBooks Online. Und dann werde ich in der Regel auf die Unterstützung gehen, was ich denke, ist wieder die gleiche, die gleiche allgemeine Bereich. Und dann haben Sie hier viele Support-Optionen. Viele davon könnten ähnlich sein, was Sie im Hilfe-Menü finden, aber es ist irgendwie in einem anderen Format angelegt , könnte eine einfachere Möglichkeit sein, es zu durchsuchen. Also haben Sie hier die QuickBooks-Unterstützung bekommen. Erste Schritte. Verschiedene Themen, Account-Management, Backkosten beginnen. Quickbooks, Commerce-Berichte und so weiter. Sie haben die Community nach Hause gebracht. Quickbooks, Q&A, diskutieren Sie Ihr Unternehmen, Community-Grundlagen, Champions-Programm und dann Ressourcen. Du könntest Live-Buchhaltungsressource haben. Also könnte es sich lohnen, wenn Sie, wenn Sie eine bestimmte Frage haben, die Sie denken, dass es eine Buchhaltungsfrage ist, würde ich wieder, wenn Sie einen Steuerberater und Buchhalter haben, dann würde ich sicherstellen, dass die Buchhaltung Unterstützung, dass Sie bekommen, ist parallel in Übereinstimmung mit dem, was auch immer Ihr übergeordneter Buchhalterplan sein würde. Sie möchten diese Dinge auf der gleichen Seite haben. Also, wenn Sie Ratschläge über eine übergeordnete Art von Sache für die Buchhaltung von einem Buchhalter bekommen, dann wollen Sie wahrscheinlich auch von Ihrem Buchhalter laufen. Wenn es anders ist, suchen Sie einen Experten. Und so können Sie tatsächlich einen Experten finden und diese, wenn Sie einen Experten in QuickBooks finden, wird es etwas sein, dass sie in der Regel einige in irgendeiner Weise, Form oder Form QuickBooks zertifiziert, so dass sie eine Art von Kompetenz, die sie in irgendeiner Weise, Form oder Form für die Buchhaltung innerhalb von QuickBooks bewiesen haben, was ein guter Ausgangspunkt sein kann, wenn Sie nach Buchhaltern suchen. So Ressourcenzentrum und dann die QuickBooks Blog. Also, wenn Sie hier nach unten scrollen, bemerken einige der Ressourcen, dass es auf QuickBooks Online hier ist, Kontoverwaltung, Bankwesen, Ausgaben und Lieferanten und so weiter und so weiter. Die eigentliche Website ist also ein großartiger Ort, um zu gehen. Und wieder, QuickBooks ist eine ziemlich große Art von Software in seinem, seinem Bereich, auf seinem Markt. Deshalb suchen Sie einfach nach QuickBooks Online oder QuickBooks Online. Ich bin auch wie eine YouTube-Suche. Sie werden oft eine Menge Unterstützung finden , um Ihnen bei bestimmten Fragen zu helfen. Aber noch einmal, wenn Sie sich übergreifende Fragen ansehen, würde ich zu Ihrem Buchhalter oder Fachmann gehen. Jetzt können Sie auch feststellen, dass Sie hier Ihre, Meine Experten auch hier haben . So können Sie sich mit Ihrem Buchhalter Pro verbinden oder einen in unserem Netzwerk finden. So könnten Sie versuchen, nach einem Buchhalter zu suchen , der Ihnen hilft und Sie auf diese Weise zu unterstützen. Also werde ich einfach die übergreifende Theorie behalten, wenn es ein technisches Problem ist, möglicherweise darauf hineingehen. Wenn es etwas sein wird, das ich nur wissen muss, was ich tun soll. Ich weiß, was ich tun will, aber ich weiß nicht ganz, wie ich es machen soll. Dann gibt es eine ganze Menge von Ressourcen, die wahrscheinlich im Hilfe-Menü beginnen. Sie könnten Google-Suche, Sie könnten YouTube, YouTube-Videos, und dann können Sie auf Unterstützung innerhalb der Community als auch auf ihrer Webseite suchen. Und dann, wenn es eine übergreifende Veränderung ist , von der Sie denken, dass es für eine lange Zeit Auswirkungen haben wird. Und Sie möchten sicherstellen, dass Sie das richtig implementieren, dann würde ich mit Buchhaltungsexperten sprechen, die Sie hier finden können und sicherstellen, dass sie mit Ihrem übergeordneten Plan übereinstimmen, den sie bekommen würde Beratung von, wenn Sie einen Steuerbeamten oder CPA-Unternehmen, die sie zumindest Kerl haben, sind Sie in der Steuervorbereitung mit, wenn sie nicht in Übereinstimmung mit, dass als gut bekommen konnte. Sie möchten also sicherstellen, dass alle auf der gleichen Seite mit diesen großen Ticketartikeln sind, diese Dinge, die Sie eine große Wirkung haben können. 30. Übersicht von 1.92 Berichten: Quickbooks Online 2020, eine, die einen Überblick berichtet. Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 20011 darauf eingehen. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Datei, die durch die Suche in Ihrem Lieblings-Browser für QuickBooks Online Testfahrt finden könnte, sind wir in Craig Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Praxisdatei mit Blick auf die Berichte, die befindet sich auf der linken Seite. Also gehen wir zu den Berichten auf der linken Seite. Oben oben, Sie haben den Standard haben wir die benutzerdefinierten Berichte, wir haben die verwalteten Berichte. Dann unten unten haben Sie Ihre Lieblingsberichte oben. Favoritenberichte können oben angezeigt werden, indem Sie den Stern neben einem der Berichte auswählen. So können Sie sehen, dass diese Bilanz oben mit dem kleinen Stern dort aufgebracht wurde. Also, wenn ich bringen wollte, sagen Sie diesen Bericht oben, Ich klicke auf den Stern, um es grün zu machen. Und das sollte es hier oben nach oben ziehen. Also, jetzt haben wir es auch oben. Nun, ich werde nur die Bilanz und Gewinn und Verlust als Lieblingsbericht für den Moment nehmen , nur um den Punkt zu beweisen oder einfach nur um zu zeigen , dass diese beiden die wichtigsten Berichte des Finanzberichts sind. So können Sie sie anpassen. Vielleicht möchten Sie sie ein wenig anders sehen, aber ein Format der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung, auch bekannt als Gewinn und Verlust, sollten Ihre Lieblingsberichte sein und es ist keine Frage der Meinung. Dies sind die Bilanzberichte, wenn diese nicht oder ein Format von ihnen sind, Ihre Lieblings-Berichte, Sie sehen die Dinge nicht richtig. Und was wir also tun wollen, ist zu sagen, das werden definitiv Berichte sein. Wir werden die ganze Zeit ausarbeiten, weil das der Jahresabschluss ist. Beachten Sie auch, dass die Aussage der Cashflows auch ein wichtiger Bericht über den Jahresabschluss ist. Aber das ist im Grunde eine Änderung oder Anpassung der Bilanz- und Gewinn- und Verlustrechnungsnummern. Mit anderen Worten, um zur Kapitalflussrechnung zu gelangen, nehmen Sie normalerweise die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung, machen diese zuerst und konstruieren dann die Kapitalflussrechnung daraus. Die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung sind im Grunde alle Konten, die in Gebrauch sind , die wir aus unserem Kontenplan verwenden, werden in der Bilanz und in der Gewinn- und Verlustrechnung sein. Die Art und Weise, wie Sie darüber nachdenken möchten, ist die Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung. Das sind unsere wichtigsten Finanzberichte. Und dann alle anderen Berichte in irgendeiner Weise, Form oder Form im Allgemeinen, werden einige Einzelposten oder mehrere Posten in unseren großen Abschlussberichten unterstützen , dass die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Wenn Sie also anfangen, über die Berichte nachzudenken, was Sie zuerst tun wollen, ist, sich wirklich mit der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung vertraut zu machen. Und dann schauen Sie sich alle anderen Berichte an und sehen Sie, wie ihre Abweichung, wie sie erweitern, um mehr Informationen zu einigen Einzelposten oder mehreren Posten in der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung bereitzustellen . Also lasst uns zuerst die beiden Berichte öffnen, und dann kommen wir hierher zurück. Also werde ich diesen Tab duplizieren, um das zu tun. Und das würde ich normalerweise tun, auch wenn ich normalerweise im System arbeite. Wenn ich nur Dateneingabe mache, möchte ich die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung offen oder alternativ eine Probebilanz haben . Wenn Sie es gewohnt sind, eine Probebilanz zu sehen, und wir werden später mehr über eine Probebilanz sprechen. Und dann möchte ich jede Transaktion, die ich in das System eintrete, visualisieren, ich könnte genauso gut darüber nachdenken, was mit der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung passiert, wenn ich das tue. Und das wird mir helfen, es besser und besser zu verstehen, nur durch die Dateneingabe Arbeit, nur indem ich ein wenig engagierter bin, wenn ich die Dateneingabe mache, um die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung offen zu haben und darüber nachzudenken die Auswirkungen auf sie, wie ich die Dateneingabe. Also werde ich oben gehen, ich werde mit der rechten Maustaste darauf klicken. Ich werde sagen, duplizieren Sie diese Registerkarte. Ich werde es wieder tun. Ich werde hier rüber gehen, mit der rechten Maustaste darauf klicken und den Tab noch einmal duplizieren. Und dann öffnen wir unsere Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung. Also werde ich zu den Berichten gehen. Unten unten. Wir werden die Bilanz öffnen. Meine Lieblingsberichte, die Bilanz, sind jedermanns Lieblingsberichte, keine Meinungsfrage. Und so werden wir sagen, die Gewinn- und Verlustrechnung Gewinn- und Verlustrechnung. Dann ändere ich die Datumsbereiche. Wir werden es für 2020 schaffen, weil dort die meisten Daten sind. Ich werde 0, 1, 0, 1, 2, 0, 1231 bis 0 gehen und dann diesen Bericht ausführen. Ich werde den Hamburger hier entfernen, um zu sehen, ob ich reinblättern kann, ohne die anderen auch vermasselt zu haben. Und dann werde ich zum Gewinn und Verlust gehen. Und ich werde den Hamburger hier schließen und das zu 1, 0, 1, 2, 0, 0, 2 1231 bis 0 und diesen Bericht ausführen. Und da ist der Gewinn und Verlust. Der Gewinnverlust ist der Tätigkeitsbericht. Wie wir die Überstundenbilanz gemacht haben, wird dort sein, wo wir zu einem bestimmten Zeitpunkt stehen. Wir werden vielleicht mehr darüber reden, wenn wir diese Berichte im Allgemeinen aufschlüsseln, aber jetzt werden wir hier nur einen Überblick geben. Also werde ich zurück nach unten zu 100% scrollen. Ich werde den Hamburger schließen. Und wenn wir dann nur über einige dieser anderen Berichte nachdenken, wie sie sich beziehen, werde ich sie hier schnell durchgehen. Also haben wir den Geschäftsüberblick bekommen, also haben wir den Bilanzvergleichsbericht erhalten. Einige dieser Berichte können wir auch aus der Bilanz erstellen. Dies wird also eine Art von Vergleich von Periode zu Periode in der Bilanz. Bilanzdetails könnten uns mehr Informationen über die Bilanz geben. Bilanzzusammenfassender Bericht. Das wird die Bilanzzahlen nehmen, sie aufschlüsseln und verdichten sie. Wenn Sie also die Bilanz präsentieren, möchten Sie oft den zusammenfassenden Bilanzbericht aufnehmen. Und dann, wenn Sie die Person, die Sie dem Bericht geben , nicht überwältigen , um zu warten, bis sie mehr Fragen stellen und dann mit einer Standardbilanz oder einem detaillierten Bilanzberichtfolgen einer Standardbilanz oder einem detaillierten Bilanzbericht um , um die mehr Fragen zu beantworten, anstatt jemanden mit einem detaillierten Bilanzbericht über den Kopf zu schlagen. Wenn sie nicht sind, wissen Sie, jemand, der gerne Berichte ansieht und sie überwältigt. Deshalb wird die Zusammenfassung Bilanz die Kategorien aufschlüsseln. Viel kondensiertes Format. Dann haben wir den Geschäftssnapshot. Wir haben die, was irgendwie wie eine Bilanz ist, eine Momentaufnahme des Geschäfts, der Gewinn und Verlust als Prozentsatz des Gesamteinkommens, Gewinn und Verlust als Prozentsatz des Gesamteinkommens. Also, jetzt werden wir prozentuale Berichte haben. Wenn man sich etwas von einer prozentualen Basis anschaut, gibt es gewisse Vorteile, als es von einer Dollar-Basis betrachten. Es hilft Ihnen, zum Beispiel mit anderen Unternehmen zu vergleichen , oft, wenn sie unterschiedliche Dollarbeträge haben. Aber die Prozentsätze und Vergleiche könnten sehr nützlich sein. Also, wenn Sie jemals irgendeine Art von Vergleich gemacht haben, auf irgendetwas Sport oder Jobs mit Sport sind nur die Jobs der Menschen, richtig? Das ist ihr Job. Wir versuchen zu messen, wie gut es ihnen geht. Das bedeutet also, dass Sie Statistiken verwenden müssen, um das zu tun, und das sind Prozentsätze. So Gewinnverlust Vergleich. Also jetzt sind wir auf die Gewinn- und Verlustrechnungen, denn wenn die Geschäftsübersicht, also Gewinn- und Verlustvergleich, das wird von Periode zu Periode zu vergleichen. Wir betrachten, Berichte, die Performance-Art von Berichten sind. Nun, das ist natürlich nur eine Variante des Standardgewinns und -verlustes. Hier ist die Gewinn- und Verlustdetails. Gewinnverlust, Jahr bis heute, Vergleich, Gewinn und Verlust nach Kunden. So können wir unseren Gewinn und Verlust von wem wir das Geld von Kunden bekommen sehen, was nützlich sein kann Gewinn, Gewinnverlust für Monat. So können wir ausbrechen, wie wir von Monat zu Monat und Gewinn und Verlust, Gewinn nach TAG Gruppe gemacht haben. Wir können in Zukunft mehr über Tags sprechen. Es ist eine interessante, interessante Funktion, dass QuickBooks nicht das Hauptmerkmal hat, das nicht grundlegend für die Aufnahme ist, sondern ein gutes Werkzeug sein könnte, um mehr Informationen aufzuschlüsseln. Hier ist Ihr Standard-Gewinn- und Verlustbericht. Dort wirst du die meiste Zeit hinfahren. Vierteljährliche Gewinn- und Verlustrechnung. Und dann haben wir die Kapitalflussrechnung, die Kapitalflussrechnung oder einen anderen Hauptbericht neben der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung. Mit anderen Worten, es ist ein Finanzbericht Berichte. Aber wieder, es ist eine Art Variante der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung. Sie würden zuerst die Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung machen. Dann tun Sie den Propheten in der Erklärung der Cashflows, die es im Grunde von einer Abgrenzungsbasis nimmt und es mehr auf einen Cashflow setzt, offensichtlich Schriftarten, dann sind Sie hier unten. Und in dem, wer dir Geld schuldet. Wenn Sie also darüber nachdenken, wer Ihnen Geld schuldet, über welchen Posten in welchem Bericht sprechen wir hauptsächlich? Nun, ein Posten ist sicher die Forderungen in der Bilanz. Wer will, dass Sie Geld Forderungen. Das ist der Bericht, den wir normalerweise betrachten. Und woran denken wir mit Berichten darüber, wer uns Geld schuldet? Wir versuchen zu sagen, hey, das ist es, was die Leute uns schulden. Ich will das Geld holen. Ich will das Geld, nicht die IOU hier. Ich möchte darauf sammeln. Also, was wir zu denken versuchen, wie können wir hier sammeln? Ja, wer hat uns bezahlt? Wie überfällig wie es kann, werden wir dadurch bezahlt. Wir haben also die Details zur Fälligkeit der Forderungen, die uns helfen, festzustellen, wie alt etwas diese Forderungsnummer unterstützt. All diese sollten irgendwie in die Forderungsnummer, Debitoren, Alterungszusammenfassung, die nicht die Details haben wird, aber diese beiden Berichte sind sehr häufig. Und wenn Sie in einer Buchhaltungsabteilung arbeiten, dass Sie für ein größeres Unternehmen einfach in der Forderungsabteilung arbeiten und ständig mit diesen Berichten arbeiten. Dann haben wir die Sammlungen Berichte. Also suchen wir auf dem Debitoren-Kundensaldo detaillierte Bericht zu sammeln. Wir unterteilen diese Debitorennummer nach, wer uns Geld schuldet, Kundenbilanzdetails oder Zusammenfassungsbericht. Anstatt also alle Details über alle Rechnungen zu haben, die in jeder Kategorie beteiligt waren , wird einfach nur eine Zusammenfassung haben. Die Rechnungsliste. Die Rechnungen sind die Formulare, die die Debitoren erstellen. Das ist die Form, mit der wir Kunden in Rechnung stellen. So die Rechnung und empfangene Zahlungen. Also brechen wir diese Nummer wieder auf, weil wir uns Rechnungen ansehen, die Sache, die wir verwenden, um die Forderung zu machen, und dann die Zahlungen, die wir für sie bekommen haben, offene Rechnungen. Dies sind die Rechnungen, die wir gemacht haben, für die wir noch keine Zahlung erhalten haben. Daher ist das irgendwie, was die Debitorenauszüge Listen, Begriffe, Listen ausmacht . Und so sind diese etwas mehr, es gibt eine Art kleinerer Bericht. Dies sind Begriffe, die wir wie für die Debitorenkosten verwenden könnten. sind also Gebühren, die so eingerichtet wurden, dass sie fakturierbar sind, aber wir haben sie noch nicht in Rechnung gestellt, also haben wir sie so eingerichtet, dass wir für einen Aufwand bezahlen und dann noch keine Rechnung in Rechnung gestellt haben. Entbauzeit, gleiche Art von Konzept dort. Dann haben wir diese Verkäufe und Kunden. Wenn Sie also über Verkäufe und Kunden sprechen, haben Sie immer noch die Kunden. Und wenn Sie an Kunden denken, denken Sie immer noch an Forderungen hier in der Bilanz. Aber wenn Sie denken, Verkäufe, das ist ein Begriff für wie Einkommen oder Einnahmen. Und so würden Sie denken, dass das Aufstellung und unterstützende Elemente in der Gewinn- und Verlustrechnung wäre , eine Erfolgsrechnung im Zusammenhang mit Umsatz. Wie gut haben wir im Zeitraum gemacht? Wie viel haben wir Einnahmen Art von Datensätzen generiert? Also haben wir die Kundenkontaktliste. Das wird eine Liste unserer Kunden sein, von denen wir Einnahmen erhalten. Wir haben die Einzahlungsdetails. Die meisten Einlagen hofften also, dass wir denken, dass wir von Kunden stammen werden. Einlagen, die Erhöhung unserer Cash-Konto letztlich Spalten würden Sie von Kunden denken hauptsächlich wir hoffen, Schätzungen und Fortschritte Rechnungsstellung. Also die Schätzungen Verarbeitung, wenn Sie in einer Situation sind, wo Sie Schätzungen und Fortschritt Rechnungsstellung Art von einem Spezialgebiet haben . könnten wir später anfassen. Oder vielleicht haben Sie einen separaten Kurs, nur um etwas genauer darauf einzugehen. Schätzungen nach Kunden. Also wieder, wir beschäftigen uns mit den Schätzungen hier, Einkommen nach Kundenzusammenfassung. So können wir jetzt die Erträge aufschlüsseln, die Position in der Gewinn- und Verlustrechnung, von wem wir das Einkommen von den Kunden erhalten haben. Also Details zur Bestandsbewertung, so dass wir jetzt den Inventar bewerten können, wenn wir über diese Bestandsberichte nachdenken, jetzt denken wir über Artikel, die in der Bilanz sind. Und wir unterstützen dieses Konto hier in der Bilanz, brechen das aus und in der Gewinn- und Verlustrechnung, ist der zugehörige Bericht, wenn wir das Inventar verkaufen, die Kosten der verkauften Waren sind. Also haben diese Berichte irgendwie mit diesen beiden Konten zu tun, die Bestandsbewertung, Bestandsübersicht, Zahlungsmethoden Listen. So Methoden der Zahlungslisten, physische Inventur Arbeitsblatt. So können wir tatsächlich irgendwie zählen das Inventar und sagen, was die physische Inventur, Produkt- und Service-Listen. Dies sind die Dinge, die wir an die Kunden verkaufen, an Dinge, die wir verkaufen oder die Dienstleistungen, die wir haben, um Geldverkäufe nach Kundendetails zu machen. Also, jetzt nehmen wir die Verkäufe, die wir machen, die Gewinnnummer auf der Gewinn- und Verlustrechnung, und wir brechen sie aus, wem wir sie verkaufen, kaufen Kundenverkäufe nach Kundenzusammenfassung im Vergleich zum Detail. Das Detail wird uns also deutlicher Details geben, die wie wir es verkauft haben, wie die Rechnung oder die Verkaufsbelege Zusammenfassung, nur die Gesamtverkäufe nach Kundentyp im Detail. So Verkäufe nach Produktservice können wir auch diesen Verkaufsartikel aufschlüsseln, nicht nach wem wir es verkauft haben, sondern nach dem, was wir verkauft haben. Also sind wir wieder einmal genommen, dass die Zeile in der Gewinn- und Verlustrechnung darüber nachdenkt, was wir verkauft haben und es in diesem Format aufschlüsseln. Beachten Sie, dass diese Berichte gut zu wissen sind, denn auf der Gewinn- und Verlustrechnung hier werden Sie eine Tendenz haben, wie neue Leute, die an den Einkommen arbeiten. Sie haben eine Tendenz zu sagen, ich möchte alles auf der Gewinn- und Verlustrechnung sehen, und Sie könnten anfangen, Konten zu erstellen, wenn Sie so denken, wie Einkommen von einem bestimmten Kunden. Oder du könntest ein Konto sagen, dass es Einkommen aus einer bestimmten Sache sein wird, die ich verkaufe. Aber vielleicht möchten Sie das ein wenig auf der Gewinn- und Verlustrechnung tun, aber nicht zu viel, weil das, was Sie in der Gewinn- und Verlustrechnung wollen, ist die Zusammenfassung. Und beachten Sie, dass diese Berichte Ihnen helfen, diese Details aufzuschlüsseln. Wenn ich meine Verkäufe nach Kunden wissen möchte, kann ich zu diesem Bericht gehen. Wenn ich vielleicht wollen, um meine Verkäufe durch die Sache, die ich verkauft oder Service, die wir getan haben, wissen. Wir können diesen Bericht erstellen. Ich brauche kein weiteres Konto auf der Gewinn- und Verlustrechnung für alles, was wir bei jedem Kunden verkauft haben, an den wir es verkauft haben, das wäre viel zu viel. Also Zeit, Aktivitäten nach Kundendetails, Transistor-Transaktionsliste nach Kunden. Dies sind also tatsächliche Transaktion, Transaktionsliste nach TAG-Gruppe. Es gibt wieder diese getaggten Gruppen, wir könnten darüber in einer zukünftigen Präsentation sprechen. Was Sie also schulden, wenn wir darüber reden, was wir schulden, welches Konto ist, dass auf die Bilanzrechnung der Kreditoren in erster Linie Linie Linie sein wird, Kreditoren repräsentiert uns etwas auf Rechnung zu konsumieren. Wir haben noch nicht dafür bezahlt. Dann muss ich das nach dem aufschlüsseln, dem wir es schulden. Und dann, wenn Sie in der Kreditorenabteilung in einem größeren Unternehmen arbeiten , als Sie Ihre ganze Zeit damit verbringen könnten, nur zu sagen: Wem schulden wir Geld? Wie kann ich, wissen Sie, wen muss ich zahlen oder welche Beträge kann ich nicht zahlen, ohne dafür bestraft zu werden? Also haben wir die 1099 Bauunternehmer Detail. Also, wenn Sie 1099 Menschen haben, was bedeutet, Auftragnehmer, dann haben wir, dass diese Berichte, die wir für das Jahresende brauchen, wir haben die Verbindlichkeiten Alterung, ähnlich wie die Forderungen Alterung, Aufschlüsselung die Verbindlichkeiten, die wir schulden, wie ausstehend sie sind. Verbindlichkeiten, Fälligkeitsübersicht. Wir haben die Rechnungszahlungslisten. Denken Sie daran, dass die Rechnung die Sache ist, die das Konto zu zahlenden erstellt. Denn wenn ich es in eine Rechnung setze, bedeutet das, dass ich eine Rechnung für etwas, das ich noch nicht bezahlt habe, aber ich habe etwas typisches an diesem Punkt konsumiert. Also Rechnungen und angewandte Zahlungen. Also Rechnungen und die Zahlungen, die darauf angewendet werden, bedeutet, dass die Rechnung jetzt bezahlt wurde, Kreditoren geht an diesem Punkt nach unten. Nicht bezahlte Rechnungen. Die unbezahlten Rechnungen sind also natürlich, was die Konten zahlbar macht. Verbindlichkeiten sind im Wesentlichen die Rechnungen, die eingerichtet wurden, die noch nicht bezahlt wurden. Und denken Sie daran, wenn wir denken, Rechnungen waren nicht über die Rechnungen, die wir geben, um Kunden denken . Wir denken darüber nach, für QuickBooks Rechnungen ist ein einseitiger Begriff. Das ist etwas, das wir erhalten hatten. Die Rechnung könnte sagen, Rechnung darauf. Aber die Rechnung war eine Rechnung aus QuickBooks-Perspektive von der Person, die sie gesendet. Es ist eine Rechnung für sie. Es ist eine Rechnung für uns, wenn wir diejenige sind, die es bezahlen muss. Und dann haben wir den Anbieter ausgewogen Details. Also sind die Verkäufer, die wir bezahlen. Also die Salden der Anbieter, die wir schulden, was wiederum ist die Kreditoren im Wesentlichen, und dann der Anbieter ausgewogen Zusammenfassung. Dann haben wir die Kosten und Verkäufer. Wenn wir also über Ausgaben nachdenken, was unterstützen wir hier? Die Erfolgsrechnung. Jetzt schauen wir uns die Gewinn- und Verlustrechnung an, Ausgabenseite der Dinge hier unten. Und die Gewinn- und Verlustrechnung ist Leistungsbericht hat wirklich hauptsächlich zwei Kategorien, entweder Erträge und Aufwendungen, richtig. Und so haben wir jetzt den 1099 Transaktionsdetailbericht. Wieder einmal, wenn wir die 1099, die Scheckdetails melden müssen, sind die Schecks in der Regel die Dinge sind eine Form, die wir haben könnten, die die Ausgaben generieren würde und dann haben wir die Ausgaben nach Lieferanten Zusammenfassung. Jetzt können wir uns unsere Ausgaben ansehen, indem wir bezahlt haben, so wie wir es in der Gewinn- und Verlustrechnung getan haben. Wir wollen über die Ausgaben nachdenken, die nicht nach Kategorie möglicherweise, sondern jetzt von wem wir bezahlt haben. Dann haben wir die offenen Bestelllisten. Also hatten wir die Bestellungen, Sie werden sich erinnern, haben keine finanzielle Transaktion. Dies ist die Ausnahme von der Regel. Dies sind Anfragen für Lagerbestände, für die wir noch nicht bezahlt haben und wir noch nicht erhalten haben. Daher gibt es keine finanzielle Transaktion, aber wir wollen natürlich die Anfragen verfolgen, die wir haben. Also haben wir diese Bestelllisten und dann die Bestelldetails, und dann haben wir die Einkäufe nach Produktservice-Details. So können wir unsere Einkäufe nach Produkt und Service ausbrechen. Wir haben den Kauf nach Verkäufer Details, so dass wir unsere Einkäufe betrachten können , von wem wir den Verkäufer bezahlt haben. Und dann haben wir die Transaktionsliste nach Lieferanten. Wir können uns unsere tatsächlichen Transaktionen ansehen. Wir reden von Finanztransaktionen, schauen Sie sich das nach dem Verkäufer an, der zwei bezahlt hat. Und dann haben wir die Kontaktliste des Anbieters. Jetzt schauen wir uns unsere Anbieter an, dass wir sie in Bezug auf ihre Kontaktlisteninformationen betrachten. Dann haben wir die Umsatzsteuerinformationen. So sind die Umsatzsteuerinformationen offensichtlich die Steuer auferlegt wird. Denken Sie daran, dass die Steuer auf die Mehrwertsteuer ist, dass die Regierung eine Steuer auf den Kunden auferlegt, aber sie zwingen uns, das Geschäft, ihre Inkassoperson zu sein, richtig? Wir haben keine Wahl. Sie drehen ihren Arm. Also müssen wir ihre Steuern einziehen und sie an die Regierung zahlen. So können Sie diese Berichte grundsätzlich als Bilanzberichte betrachten , die den Bilanzbericht oder ein Bilanzkonto unterstützen . Und die Verbindlichkeiten hier unten, diese Verbindlichkeiten stellen Steuern oder diese Verbindlichkeiten dar, diese beiden, denke ich. Aber dieser ist der Einzige, der keine Zahl enthält, stellt Steuern dar, die wir im Namen der Regierung erhoben haben , die wir der Regierung schulden, richtig? Und diese Berichte können uns bei diesem Bericht über die Umsatzsteuerverbindlichkeit, steuerpflichtigen Umsatzdetails und der Zusammenfassung des Steuerverkaufs helfen. Dann haben wir unsere Mitarbeiter einfach Berichte. Offensichtlich hat die Lohn- und Gehaltsabrechnung einen großen Einfluss auf die Jahresabschlüsse hier, also werden wir später noch mehr davon erfahren. Aber wir haben die Mitarbeiter-Kontaktliste, das ist offensichtlich unsere Mitarbeiter letzten Bearbeitungszeit und dann die Zeit Aktivitäten nach Mitarbeiterdetails. So könnten wir in mehr Mitarbeiterberichte und Anforderungen und so weiter eingehen. Denken Sie daran, die Hauptsache. Wenn es nicht für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und all die Komplikationen wäre, dann, wenn man sich die Gewinn- und Verlustrechnung anschaut, hätten Sie hier unten einfach Lohnkosten. Und dann in der Bilanz hätten Sie nur Bargeld. Aber weil Sie alle Einbehaltungen und was nicht haben, werden Sie auch Bilanzberichte haben, die zahlbare Berichte für Lohn- und Gehaltssteuern sind, die Sie mit den Lohn- und Gehaltsabrechnungssteuern umgehen müssen. Du könntest 401 k Pläne haben und was nicht, mit dem du dich befassen musst. So werden wir mehr über Lohn- und Gehaltsabrechnung sprechen, die zu einem späteren Zeitpunkt und die, und die Berichterstattung spezifisch dafür. Beachten Sie auch, dass Sie irgendwie verschiedene Setups auf Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung haben könnten. Denn wenn Sie mit einem Drittanbieter Gehaltsabrechnung arbeiten, wie einem ADP oder einem Lohnscheck. Sie können Ihnen helfen, mit einigen dieser detaillierteren Berichte , die Sie für eine W2-Berichterstattung benötigen und was nicht. Während das, was sich in Ihrem QuickBook-System befindet, möglicherweise vereinfachter ist. Während, wenn Sie Lohn- und Gehaltsabrechnung über QuickBooks ausführen, dann ist QuickBooks derjenige, der alle detaillierten Berichte generieren muss, was mehr tun wird als das, was notwendig ist, um einfach über die Abschlüsse zu berichten. Also, Sie haben unterschiedliche Bedürfnisse für diesen Bericht. Aber wie auch immer, wir haben einen ganzen Kurs über Lohnabrechnung, über den wir reden könnten, wir werden hier ein bisschen über die Lohnabrechnung sprechen und dann ist es ein ganzes Thema für sich. Also für meinen Buchhalter. Nun sind dies Dinge, die hier unten im Buchhaltungspunkt gruppiert sind. Und das ist in der Regel, weil sie Lastschriften und Kredite in sie involviert haben. Aber einige dieser Berichte sind wirklich nützlich, ob Sie ein Buchhalter sind oder nicht, ob Sie sich Lastschriften und Gutschriften ansehen möchten oder nicht. Also haben wir die Kontoliste. Das ist also die Liste der Konten, die nützlich sein könnten. Und dann haben wir den Bilanzvergleich. So Bilanzvergleich, wir haben die Bilanz, die natürlich die Standardbilanz ist. Das haben wir schon gesehen. Wir haben das Hauptbuch. Nun, das Hauptbuch ist im Grunde könnte ein riesiger Bericht sein, weil es die Details der Transaktionen für einen Zeitraum ausbricht . Aber die Transaktionsdetails Berichte, die wir uns anschauen, ähneln einem Hauptbuch. Also Dateien es ist wie auf das Girokonto klicken. Diese Transaktionsdetailauswertung ist ähnlich wie die Auswertung „RW Transaktionsdetails “, das Hauptbuch, ähnlich wie das Hauptbuch für dieses bestimmte Konto und diesen Zeitraum. Wenn Sie also nur das gesamte Hauptbuch ausdrucken, dann sehen Sie sich alle kontodetaillierten Berichte und einmal an. Dann haben wir das Tagebuch. Diese werden wie Journaleinträge sein, Dinge, die wir im Grunde eingegeben haben, als, Sie wissen, Dinge in Bezug auf einen Journaleintrag, Lastschriften und Credits sehen. Und dann haben wir den Gewinn- und Verlustvergleich bekommen. Das haben wir schon mal gesehen. Wir haben den Gewinn und Verlust, wir haben die letzten automatischen Transaktionen. Wir haben aktuelle Transaktionen, die nützlich sein könnten, um die aktuelle Transaktion, die Abstimmungsberichte, zu sehen . Diese könnten also auch nützlich sein, vor allem eine Bankabstimmung bei und Sie möchten wahrscheinlich die Bankabstimmungen drucken, während wir gehen. Wir reden später darüber. Wiederkehrende Vorlagen, Aussage der Cashflows, die wir zuvor gesehen haben, Transaktionsdetails nach Konto, Transaktionsdetails nach Datum. Das ist diejenige, nach der ich immer suche. Dieser hier kann wirklich nützlich für Ihren Abrechnungsprozess sein , wenn Sie Ihre Abrechnung auf diese Weise einrichten. Also, wenn Sie ein Buchhalter sind und Sie sagen, ich will nicht stündlich berechnen, aber ich würde lieber im Grunde mit einer anderen Methode berechnet, aber könnte durch, wissen Sie, Sie berechnen so viel für, wenn Sie in eine Reihe von Transaktionen fallen. Und Sie können dann die Transaktionen zählen, die pro Monat oder pro Woche oder was auch immer mit diesem Transaktionsdetailbericht passiert sind. Und Sie können eine konkrete Sache haben, die Sie zeigen könnten. Jemand könnte sagen, Hey, sieh mal, es sind nicht nur die Stunden, dieses Ding, wie viele Stunden ich verbracht habe und du kannst es nicht wirklich verifizieren. Man könnte sagen, hey, schau, hier ist der Transaktionsbericht und das ist, wie viele Transaktionen wir uns geeinigt haben. Sie zahlen mir so viel pro Fall in diese Reihe von Transaktionen. Hier ist der Trend. Es ist konkreter. Es gibt immer noch Probleme damit, weil sowieso, aber es lohnt sich, Transaktionslisten mit Splits zu betrachten und was wir später auch einen Blick darauf werfen werden, und dann haben wir eine Probebilanz. Dies ist ein wirklich guter Bericht, den man sich auch ansehen kann. Wir werden später damit arbeiten, weil es im Grunde die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung übereinander stellt und alle Zwischensummen entfernt. Also, wenn Sie gut im Blick auf die Probebilanz sind, dann können Sie es ist viel schneller. Es ist viel schneller, nach vielen Dingen zu suchen. Und dann haben wir die Lohninformationen, die im Grunde zusammenfassende Informationen sind, die wir vorher gesehen haben. Beachten Sie oben und dass Kunden Berichte, können wir benutzerdefinierte Berichte erstellen. Darüber reden wir später. Die Berichte verwalten ist ein Werkzeug für uns Art der Anzeige der Berichte und wir können einen speziellen Abschnitt nur zu tun, dass. Es sieht so aus, als wäre es ein ordentliches Werkzeug, das Sie für Präsentationszwecke zusammenstellen und eine Art wie für Präsentationszwecke zusammenstellen und eine Art wieeine formale Gruppierung der Berichte zusammenstellen können, die Sie dann möglicherweise einem Kunden präsentieren oder einen Mann oder So etwas. 31. Übersicht für die Bilanz-: Quickbooks Online 2021, dass Bilanzen Bericht Übersicht. Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 2020 ein. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks, Online, Test Drive oder in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Übungsdatei suchen. Wir gehen in die Bilanz, indem wir in die Berichte unten gehen. Die Bilanz sollte einer Ihrer Lieblingsberichte sein, einer von zwei Lieblingsberichten, keine Frage der Meinung. Wenn es nicht einer Ihrer Lieblingsberichte ist, dann ist Ihre Lieblingssache falsch. Es sollte einer von ihnen sein. Also werden wir die Bilanz öffnen, und dann werden wir auch die Gewinn- und Verlustrechnung und eine Probebilanz öffnen , während wir diese Posten analysieren. Um das zu tun, werde ich hier eine Bilanz eröffnen. Und dann werde ich die Tabs duplizieren. Ich gehe nach oben. Ich werde mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte klicken und sie duplizieren. Also jetzt haben wir eine weitere Registerkarte „Bilanz“. Ich werde erneut mit der rechten Maustaste darauf klicken und es erneut duplizieren. Also werde ich wieder mit der rechten Maustaste darauf klicken und wieder duplizieren , wo wir den Gewinn und Verlust öffnen können, was unser anderer Lieblingsbericht ist. Diese beiden Berichte, die Favoriten sein müssen, Lieblings klingt wie eine Meinung Sache, aber es ist nicht in diesem Fall, wie diese beiden sein müssen, sie müssen da in Ihren Favoriten sein. Und dann werden wir noch einen eröffnen und das wird eine Probebilanz sein. Ich werde wieder mit der rechten Maustaste klicken. Und wir werden zu einer Probebilanz gehen, mit der rechten Maustaste klicken und duplizieren. Wieder. Wir gehen zur Probebilanz. Die Probebilanz ist etwas, das Belastungen und Kredite darin hat, aber es ist wirklich nützlich Bericht, wenn Sie daran gewöhnen , weil es einfach die Dinge sehr vereinfacht. Und so gehen wir zu den Berichten und das ist in der Buchhaltungsabteilung, also tippe ich es in der Regel einfach in ihre Probebilanz ein. Ich würde empfehlen, es auch in Ihre Lieblingsberichte aufzunehmen, obwohl es keine Voraussetzung ist, wie es die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung ist. Nun lasst uns die Daten oben ändern. Wir gehen nach oben und ändern die Daten. Also werde ich es von bis 2021 schaffen, weil dort die meisten Daten sind. Ich werde ihn von 0, 1, 0, 1, 2, 0, es tut mir leid, 2020. 2020 bis 12, 31 bis 0. Wir werden den Bericht für die Probebilanz erstellen. Wir werden zum Gewinn und Verlust zurückkehren. Tun Sie dasselbe. Ich werde 0, 1, 0, 1, 2, 0 zu 12, 31 zu 0 sagen . Wir werden diesen Bericht für den GuV-Gewinn und -Verlust laufen, auch bekannt als die Gewinn- und Verlustrechnung und dann die Bilanz, Lassen Sie uns hier zu einem 101 zu 0 zu 12, 31, 200, und wir werden dann diesen Datensatz ausführen. Eine andere Sache, die ich hier drüben offen haben möchte , wird der Kontenplan sein. Also der Kontenplan, werde ich auf die Registerkarte Buchhaltung unten gehen. Und dann werfen wir einen Blick auf den Kontenplan. Ich werde sagen, ja, ich will den Kontenplan sehen. Dies wird also unsere Liste von Konten sein , die wir uns in einer vorherigen Präsentation angesehen haben. Denken Sie daran, dies sind die Bausteine, auf denen die Formulare dann verzögert werden , um zu bauen als der Jahresabschluss, die wichtigsten zwei sind die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung, die als grundsätzlich einfach zusammengefasst werden kann auch die Probebilanz. Also haben wir diese Posten, wir gehen in die Bilanz. Unser Fokus liegt dann auf der Bilanz. Ich werde den Hamburger schließen. Ich werde die Kontrolle gedrückt halten und ein bisschen hineinzoomen. Also sind wir bei der eins zu 51 bis fünf. Also lassen Sie uns die Bilanz brechen. Und wenn wir das tun, werden wir ein wenig über die Bilanz im Allgemeinen reden. Vergleichen Sie die Bilanz, wie sie von QuickBooks gemeldet wird, und vergleichen Sie sie mit dem, was Sie möglicherweise in einer Bilanz und ähnlichen Finanzberichterstattung sehen. Und dann nur die Logistik, wie die QuickBooks irgendwie funktioniert, um die Bilanz zu erstellen. Also werde ich das tun. Ich werde alles schließen. Ich werde zuerst all diese kleinen Tabs schließen. Schließen Sie alle diese Registerkarten. Und wir werden dann schließen diese Tabs und gehen in kleine oben. Ich werde hier alles schließen. Schließen Sie die Tabs. Alle Dreiecke müssen auf die gleiche Weise zugewandt sein. Also da haben wir es und schließen das. Und dann schließen wir das ab, und dann schließen wir das ab. Es wird also unser Vermögen gleich Verbindlichkeiten plus Eigenkapital geben. Das ist unsere Buchhaltungsgleichung. Die Bilanz ist die Bilanzgleichung. Und beachten Sie, dass Sie fragen könnten, Nun, wie passt die Gewinn- und Verlustrechnung in sie? Die Gewinn- und Verlustrechnung ist, wie wir sehen werden, im Grunde Teil der Passiva und Eigenkapital. Und so werden wir mehr darüber reden, wenn wir zu dem Gewinn und Verlust kommen. Aber Sie wollen sehen, dass diese beiden Dinge miteinander verbunden sind. Und das ist der Grund, warum, wenn Sie sich die Bilanz hier ansehen, dann sehen Sie die Bilanzkonten oben. Es sind nur im Grunde Bilanzkonten auf den Konten der Gewinn- und Verlustrechnung gestapelt . Das ist also, was wir im Grunde auf der Probebilanz haben. Deshalb ist die Testsaldo wirklich nützlich, weil es alle Konten hat, die zu einem bestimmten Zeitpunkt betroffen sind , oder den Zeitraum, den Sie ausgewählt haben. Und sie haben die gesamte Zwischensumme entfernt. So können Sie zählen, sehen Sie einfach die Waagen selbst. Also, wenn Sie die Auswirkungen auf die Konten von sich selbst ohne die Zwischensummen sehen wollen, ist diese Probebilanz wirklich nützlich. Dann gehen wir zurück in die Bilanz, fangen wir an, dieses Ding zu öffnen. Denken Sie nun daran, dass dies repräsentiert, wo wir zu einem bestimmten Zeitpunkt stehen. Was bedeutet das? Das heißt, wir haben hier Vermögen und das ist, was die Firma besitzt, haben diese Dinge in bar gemessen, obwohl viele der Vermögenswerte nicht Bargeld sind, aber wir müssen es in Dollar messen. Das ist unsere Maßeinheit. Die Verbindlichkeiten und das Eigenkapital sind nur die Kehrseite der Münze, die darstellt, wer auf die Vermögenswerte beansprucht hat, entweder Dritte, die Verbindlichkeiten sind, oder der durch das Eigenkapital vertretene Eigentümer. Das Eigenkapital als klingt ein wenig mehrdeutig, weil es Eigenkapital der Eigentümer ist, der Grund, der ein wenig verwirrend ist, weil der Eigentümer, das Format des Eigentümers könnte sich ändern, basierend auf dem Format des Unternehmens. Wenn es ein Alleineigentümer ist, haben Sie nur einen Besitzer. Ziemlich unkompliziert. Wenn es eine Partnerschaft ist, haben Sie zu Eigentümern und dann müssen Sie brechen, dass Eigenkapitaleigentum zwischen den Eigentümern als auch, die unterschiedliche Eigentumsinteressen haben können. Wenn es ein Unternehmen ist, dann werden die Eigentümer Aktionäre genannt. Und es ist eigentlich etwas einfacher als eine Partnerschaft in gewisser Weise weil die Aktien dann in standardisierte Einheiten zerlegt werden, was der Punkt ist, um es leicht zu machen, herauszufinden, wer was besitzt. Während eine Partnerschaft, müssen Sie grundsätzlich alle Aktienkonten einzeln verfolgen und sie werden nicht alle enden. Ok. Also, wenn wir in die Vermögenswerte gehen, ist das, was das Unternehmen hat. Wir brechen das aus. Normale Finanzbuchhaltung. Wir werden es in Umlaufvermögen, Anlagevermögen und möglicherweise andere Vermögenswerte aufteilen. Das ist eine normale Finanzbuchhaltung, nicht nur eine QuickBooks-Art von Sache. Das Umlaufvermögen wird umso liquider Aktiva sein. Und so, wenn Sie mit einer Bank oder etwas zu sprechen, wollen sie die aktuellen Vermögenswerte kennen und vergleichen sie möglicherweise mit den aktuellen Verbindlichkeiten um zu sehen, ob das Unternehmen in der Lage ist, ihre laufenden Verpflichtungen mit dem Umlaufvermögen zu zahlen , feste Vermögenswerte, große Dinge, Gebäude, Grundstücke, Ausrüstung, diese Dinge können normalerweise nicht so leicht verwendet werden, um kurzfristige Verbindlichkeiten abzuzahlen , es sei denn, Sie nehmen einen Kredit gegen sie oder so etwas. Wie flüssig ist das laufende Vermögen des Unternehmens? Wenn ich nun in das aktuelle Vermögen gehe, haben wir diese anderen Unterkategorien, die keine typische Finanzbuchhaltung sind. Wir können die Dinge nicht auf Bankkonten aufteilen. Wir könnten sie in eine Kategorie aufteilen und einen Finanzausweis , der im Grunde Bargeld genannt wird. Aber wir werden sie normalerweise nicht Bankkonten nennen. Warum nennt QuickBooks sie Bankkonten? Weil dies ein Kontotyp ist, wie wir sahen, als wir den Kontenplan betrachteten. Wenn wir hier rüber gehen, sind dies Kontotypen, backen Kontotypen. Für QuickBooks. Sie müssen sagen, dass es nicht nur ein Cache für die Finanzberichterstattung ist, sondern es ist von der Tatsache, dass diese Konten spezielle Bedürfnisse haben, was bedeutet, dass sie mit einem Bankfeed verbunden sind. Also, wenn Sie Bankgebühren wollen, müssen Sie es mit einem Backtyp von Konto oder einer Haftung wie einem Kreditkartentyp von Konten verbinden . Und vielleicht möchten Sie sie mit einem Register formatieren. So haben diese Dinge spezielle Bedürfnisse funktionieren weise in QuickBooks. Dieses Dropdown-Menü wird also auf der Tatsache basieren, dass es sich um einen bestimmten Typ von Klasse handelt, oder dieses Dropdown-Menü bedeutet für bestimmte Art von Klasse. Und dann sind dies die beiden Konten, die innerhalb dieser Klasse sind. Debitoren haben wieder ihre eigene Art von fallen gelassen. Das scheint komisch für die Finanzbuchhaltung zu sein. Warum sollte ich ein Drop-down-Menü brauchen? Denn in der Regel haben Sie nur eine Forderung. Warum muss ich diese Drop-Down-Sache passieren? Denn QuickBooks benötigt grundsätzlich eine andere Kategorie für Debitoren, weil es auch spezielle Bedürfnisse hat. Dieses Dropdown-Menü ist mit der Tatsache verbunden, dass es sich um eine separate Kontokategorie handelt. Und dann haben wir die Forderungen. Was ist der besondere Bedarf an Forderungen? Du musst verfolgen, wer dir das Geld schuldet. Sie benötigen ein untergeordnetes Buch nach Debitor. Also haben wir all diese Berichte, die irgendwie Varianten sind , um die Forderung durch den Kunden zu verfolgen, von wer uns das Geld schuldet, und dann hat alles andere, was nicht ist, keinen besonderen Namen. Funktion weise mit einem QuickBooks geht in diese andere aktuelle Labor, andere Girokonten. Das wird also das Inventar sein und die eingezahlten Gelder werden dann hier unten sein. Das wird uns dann unser Gesamtlaufvermögen geben, was im Grunde eine Finanzbuchhaltung ist, was bedeutet, dass dies Vermögenswerte sind, die eng konsumiert oder genutzt werden, oder sie sind liquider, sie sind näher an Bargeld. Und dann haben wir das Anlagevermögen. Wenn ich hier auf diesen Punkt klicke, wird das Anlagevermögen jetzt ein finanzieller Buchhaltungstermin sein. Sie können es als Sachanlagen, PP und E oder abschreibbare Vermögenswerte hören . Anderer Name für grundsätzlich das gleiche Konzept. Und dann darunter haben Sie Ihre verschiedenen Arten von Anlagevermögen. Jetzt hier haben wir nur etwas namens Lastwagen, das besser Fahrzeuge genannt werden könnte, oder Sie könnten es hier einschließen, Gebäude, Land. sind Dinge, die langfristige Vermögenswerte sind, Dinge, die man nicht wirklich kann, sie sind nicht liquide, aber sie sind gute Vermögenswerte verwenden sie, um Einnahmen zu generieren. Aber das kannst du nicht. Weißt du, benutze sie einfach, um Schulden zu begleichen, es sei denn, du nimmst ein Darlehen gegen sie oder verkaufst es, was normalerweise nicht der Punkt ist, es ist nicht wirklich das, was du tun willst. Deshalb brechen wir zwischen diesen und den aktuellen Vermögenswerten aus. Das gibt uns also unser gesamtes Anlagevermögen, unser gesamtes Anlagevermögen hier und dann unser Gesamtvermögen. Also, jetzt ist das, was die Firma besitzt. Denken Sie daran, dies wird natürlich in Dollar gemessen, aber wir haben nur eine bestimmte Menge an tatsächlichen Cash-Dollar. Wir müssen alles andere wie den Lkw in Bezug auf die Maßeinheit messen, dass der Dollar, dann die Haftung und das Eigenkapital auf der anderen Seite ist. Dies ist der Bilanzsaldo, und das ist nur, wer diese Vermögenswerte jetzt beansprucht hat. Also entweder eine Drittverbindlichkeiten oder das Eigenkapital. Der Eigentümer ist entweder Einzelunternehmen, Eigentümer, ein Eigentümer, Partnerschaft, mehrere Eigentümer, die wir dann ausbrechen müssen oder eine Gesellschaft, die auf Aktien gebrochen ist, die das Eigentum an dem Eigenkapital an standardisierte Einheiten. Also, wenn ich das öffne, werden wir sagen, in Ordnung, jetzt werfen wir einen Blick auf die Verbindlichkeiten, was wir einem Dritten schulden, die Verbindlichkeiten zu öffnen. Wir haben dann einen ähnlichen Ausbruch. Wir haben die aktuellen Verbindlichkeiten. Dies sind Verbindlichkeiten, die ein spezifisches Merkmal für die Finanzbuchhaltung haben. Sie sind innerhalb eines Jahres fällig, also müssen Sie die innerhalb eines Jahres bezahlen. Wir wollen sie zusammenfassen, so dass wir sie mit ähnlichen Barmitteln und anderen Arten von Umlaufvermögen vergleichen können , um zu sehen, ob das Unternehmen oder wir als Unternehmen, diese Verbindlichkeiten mit den Mitteln die wir derzeit haben oder nicht erwarten, in naher Zukunft haben. Also, wenn wir das öffnen, dann werde ich, ich werde diese Gegenstände schließen. Wir haben die aktuellen Verbindlichkeiten. Dann ist dies eine Kategorie der Finanzbuchhaltung. Und dann noch einmal, diese Kategorien unten sind ausgebrochen, Art von kaufen QuickBooks wegen der besonderen Bedürfnisse von QuickBooks. Also haben wir jetzt, mit anderen Worten, Kreditoren. Warum hatten wir diese Drop-down-Liste? Da Kreditorenkonten besondere Bedürfnisse für Kreditorenkonten innerhalb der Funktionen von QuickBooks haben, obwohl wir normalerweise nicht nur ein Konto darin haben, müssen wir es als einen anderen Kontotyp aufteilen, wenn wir Verbindlichkeiten. Denn wir müssen nicht nur wissen, was der Saldo in den Terminen ist, aus denen dieser Saldo besteht, sondern es durch wen wir in ähnlicher Weise schulden wie die Forderungen, die uns in diesem Fall schulden. Also müssen wir das nach dem Verkäufer ausbrechen. Wir werden all die anderen Berichte haben. Deshalb müssen wir Breakout hier oder die separate Kategorie trennen. Kreditkarten. Das Gleiche. In der Finanzbuchhaltung. Wir würden es nur Kreditkarten nennen und wir würden sie typischerweise zusammenfassen. Aber wir haben spezielle Bedürfnisse für die Kreditkarten hier, weil wir die Bank-Feeds auch auf der Kreditkartenseite der Dinge verwenden können . Und deshalb brauchen wir dafür eine spezielle Kategorie, weil diese Art von Konto dort besondere Bedürfnisse haben wird. QuickBooks bricht es aus und deshalb haben wir dieses Drop-down-Menü. Und dann haben wir die anderen kurzfristigen Verbindlichkeiten. Dies sind alle anderen kurzfristigen Verbindlichkeiten, die nicht diese besondere Notwendigkeit irgendwie Komponenten haben und daher in ihren eigenen Bereichen ausbrechen müssen, dass wir diese Verbindlichkeiten, die hier fallen, gibt es die Gesamtbetrag der kurzfristigen Verbindlichkeiten. Dann haben wir die langfristigen Verbindlichkeiten. Dies sind per definitionem Verbindlichkeiten, die nach einem Jahr fällig werden. In diesem Fall haben wir die Scheine zahlbar. Es gibt normalerweise weniger von ihnen, aber sie können größere Dollarbeträge sein, weil sie normalerweise Kredite sind. Und so werden wir reden, wir werden mehr darüber in unserem Praxisproblem sprechen, aber das gibt uns unsere Gesamtverbindlichkeiten. Wenn wir das nehmen, was die Firma besitzt, einen aus dem treuen Taschenrechner hier, ziehe ich einen treuen Taschenrechner hoch. Es ging auf den falschen Bildschirm. Ich ziehe es runter. Wenn wir nehmen, was die Firma besitzt in Bezug auf Vermögenswerte, die 23 sind, sagen wir, wir haben 23.29436. Und dann, was wir Dritten schulden, was wir Dritten schulden oder all diese Verbindlichkeiten abzüglich der 31.33097. Das bedeutet, dass wir ein negatives Eigenkapital haben und was nicht gut ist. So schulden wir Haftung ist größer als in diesem Fall, die Vermögenswerte, die wir haben. Also nicht nur die Eigenkapitalabteilung, keine Forderung haben, aber sie sind irgendwie wie das Geld des Eigentümers in diesem Fall schulden, normalerweise wäre es umgekehrt, wir würden hoffen, was hoffentlich das Vermögen oben bedeutet oder höher als die Passiva unten, was zu einem positiven Eigenkapital führt, was die Eigentümer auf die Vermögenswerte hier unten behaupten würde, aber wir haben hier ein negatives Eigenkapital. Und wenn ich, wenn ich diesen Artikel wähle, die Elemente im Eigenkapital oder Eigenkapital des Eigentümers. Nun, wenn die Namen hier unten und Eigenkapital normalerweise die Dinge sind, die Menschen verwirren. Wenn es also ein Einzelunternehmen war, möchten wir vielleicht einige der Namen auf diese Elemente ändern, um anstelle von Gewinneinlagen zu sein, wir nennen es nur Eigenkapital des Eigentümers, weil Sie einen Eigentümer oder Eigentümer Eigenkapital haben. Wenn es sich um eine Partnerschaft handelt, können wir einfach die Namen dieser Artikel unten ändern, um Partner Partner für Partner, Partner oder wie auch immer die Namen der Partner sind. Wenn es sich jedoch um eine Partnerschaft handelt, müssen wir die erzielten Einnahmen nehmen, sie in Übereinstimmung mit dem Partnerschaftsvertrag verteilen, was eine weitere Ebene der Komplexität ist. Wenn es sich um ein Unternehmen handelt, dann verwenden wir diese Terminologie typischerweise um Gewinnrücklagen. Gewinnrücklagen sind die Unternehmensterminologie. Und das ist in gewisser Weise einfacher als eine Partnerschaft, denn wieder, wir brechen das Eigenkapital im Grunde durch die Anzahl der Standardeinheiten aus. Wir haben irgendwie Dollareinheiten. Wir haben standardisierte Einheiten, die wir dann ausbrechen können. Und dann, wer immer noch viele Aktien besitzt, bekommt im Grunde eine Standardeinheit des Eigentums. Okay, das ist jetzt das Eigenkapital. Nun, wie ist die, wie ist die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung im Zusammenhang? Wir haben dieses Nettoeinkommen, was normalerweise nicht auf Abschlüssen steht. Nettogewinn ist eine Gewinn- und Verlustrechnung Aber wir wissen, dass die Gewinn- und Verlustrechnung mit der Bilanz zusammenhängt , weil die Gewinn- und Verlustrechnung in die Bilanz einfließt. Also, wenn ich mir die Gewinn- und Verlustrechnung ansehe , hier drüben, Leistungsrechnung. Die Quintessenz der Gewinn- und Verlustrechnung ist in diesem Fall, für den gleichen Zeitraum, in dem Jahr 167, 646, diese Zahl rollt dann in die Bilanz dieser 16, 7646. Das ist also Teil des Eigenkapitals. Wenn ich oben gehe und die Daten oben auf 2021, 2021 ändere , und dann diesen Bericht ausführen und zum Eigenkapital gehen. Wir konnten sehen, dass diese Nettoeinkommenszahl nun in Gewinnrücklagen gerollt hat. Und das ist, wo irgendwie auf die gehen sollte, in der Bilanz. Aber sie versuchen, den Nettogewinn zu verbinden und zeigen Ihnen, wie die Gewinn- und Verlustrechnung im Grunde mit der Bilanz zusammenhängt. Das wird also sein, das wird es sein. Nun beachte, dass diese Beziehung, wenn ich wieder oben gehe und ich das hier runterbringe, kann es nicht. Und ich gehe und führe den Bericht. Diese Beziehung kann nicht bestehen, wenn Sie sie Monat für Monat aufschlüsseln. Wie Sie vielleicht erwarten, dass das monatliche Nettoeinkommen hier auf die gleiche Weise einrollen wird. Es kann nicht, dass es kann. Jährliche Basis, es funktioniert gut. Also, was auch immer Ihr Urin, wenn Sie ein Dezemberjahr haben und den Bericht für das ganze Jahr laufen , als die Gewinn- und Verlustrechnungszahlen sollten, sollte im Grunde hier in die Bilanz rollen und ausbinden, wenn Sie etwas anderes tun, einige andere Intervalle als ein ganzes Jahr könnten etwas anders sein. Beachten Sie auch, dass, wenn wir oben nach oben gehen , wenn Sie den Bericht oben sehen, die Bilanz zum 30. Dezember 2021 gemeldet wird. Es hat nur ein Datum als mit anderen Worten, während die Gewinn- und Verlustrechnung hier sehen Sie dann sagt es ist Gewinnverlust von Januar bis Dezember 2020 Sitzung. Hier gibt es eine Reihe. Also haben wir den gleichen Bereich von Daten oben gemacht, als wir die Daten eingegeben haben, aber wir haben ein anderes Etikett, das einen Bereich auf den Gewinn und Verlust hat, aber nicht in der Bilanz angeordnet. Warum haben wir dann eine Reichweite oben? Warum musste ich es von Januar bis Dezember in die Bilanz stellen? Wenn die Bilanz nur ab 1 in der Zeit ist. Mit anderen Worten, wenn ich das oben ändere, wie das Strick, ist die unterste Zeile der Bilanz 23 436. Wenn ich das Anfangsdatum geändert habe, um denselben Tag zu mögen, 1231, 200, sagen wir mal. Und führen Sie diesen Bericht hat keine Auswirkungen auf die Bilanz. Es ist genau das Gleiche. Was also ist dieses erste Date wichtig, warum brauche ich diesen ersten Tag überhaupt? Warum habe ich nicht nur ein Date, wie sie auf der, auf der Desktop-Version tun . Und das ist wirklich, um Ihnen zu helfen, Drilldown auf die Daten. Wenn ich hier auf dem Girokonto gehen und tun möchte, was ich oft tue, das heißt, die Daten zu durchsuchen, um die Zoom-Funktion zu verwenden. Wenn ich nur eine Daten darauf habe und vergrößere, habe ich keine Details, bis ich den Datumsbereich ändere. Durch die Änderung des Datumsbereichs nach oben hat es also keine Auswirkungen auf den Finanzbericht selbst. Filz. Aber wenn ich es von 0, 1, 0, 1, 200 geändert und diesen Bericht ausführen, keine Änderung hier. Aber wenn ich darauf zoomen und den detaillierten Bericht betrachte, muss ich den Datumsbereich nicht ändern, um die Details zu sehen, die ich sehen möchte. Und das machen wir oft in der Praxis. Wenn wir uns diesen Bericht ansehen, gehen wir hin und her und, wissen Sie, drängen wir auf die Details. Also beachten Sie auch, dass dieser Bericht, wenn Sie sich die Probebilanz hier ansehen, wenn Sie Ihre Summen testen wollten, indem Sie in der Probebilanz hin und her gehen, wir dieselben Konten bei Topsy haben. Dies sind alle Bilanzkonten. Es ist nur, dass sie die Zwischensummen genommen haben und sie haben die Belastungen und Gutschriften beteiligt, wenn Sie nicht wollen, wenn Sie nicht wollen, um mit Lastschriften und Gutschriften umgehen, dieser Bericht kann immer noch nützlich sein, weil Sie immer noch die Summen darin sehen, ob es sich um eine Debit- oder Kreditart des Kontos handelt oder nicht. Und so hier unten sind im Grunde die Bilanzkonten, und dann haben Sie die Gewinn- und Verlustrechnungskonten unten. So ist die Probebilanz im Grunde die Bilanz auf der Gewinn- und Verlustrechnung. Also, wenn Sie etwas wie eine Rechnung eingeben und versuchen, herauszufinden, wollen Sie sehen, was in Bezug auf die Finanzen passiert. Sie können die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn und Verlust öffnen, oder Sie können einfach diese Probebilanz öffnen und dann können Sie beide Seiten auf einmal überprüfen. heißt, ich werde sagen, okay, es ist eine Bilanz, Konto, die Forderungen sind gestiegen. Ich kann überprüfen, dass ich hier und dann zur Gewinn- und Verlustrechnung gehen kann , die sich im selben Bericht befindet, und einfach nach unten zu den Positionen der Gewinn- und Verlustrechnung scrollen kann, die beginnen, wo sie anfangen sollen. Sie fangen hier unten an. Also hier sind alle Posten der Gewinn- und Verlustrechnung und ich kann die andere Seite hier unten auf demselben Bericht überprüfen. Anstatt hin und her zu springen, anstatt zwei Tabs geöffnet zu haben, könnte ich eine Registerkarte öffnen und immer noch üben, was mit den Finanzen passiert , indem ich jedes Mal die Testsaldo verwende etwas, das eine finanzielle Transaktion beinhalten wird, jedes Mal im Wesentlichen, gebe ich eine dieser Formen. 32. 2.15 Report: Quickbooks Online 2021, Bericht Formatierung Grundlagen. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online, Test Drive oder in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Übungsdatei suchen. Wir werden die Formatierung von Berichten und Anpassung von Berichten aus den grundlegenden oder Standardberichten üben . Wir werden dies mit dem Bilanzbericht tun. Aber viele dieser Dinge können auch mit vielen anderen Arten von Berichten gemacht werden. Also werden wir ein paar verschiedene Berichte eröffnen, während wir gehen. Also gehe ich zu den Berichten auf der linken Seite. Wir werden in die Bilanz schauen. Also werden wir diese Standard-Bilanzberichte eröffnen. Ich werde das aufmachen. Und dann werde ich die Tabs duplizieren. Ich werde mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben klicken. Ich werde die Tabs duplizieren. Also haben wir wieder unsere Bilanz. Ich werde es nochmal duplizieren und die Gewinn- und Verlustrechnung öffnen, und dann eröffne ich die Probebilanz, nur damit wir diese Posten auch offen haben. Also werde ich mit der rechten Maustaste klicken und duplizieren. Und dann werde ich es noch einmal duplizieren. Ich werde auch eine Probebilanz eröffnen. Also werde ich mit der rechten Maustaste klicken und duplizieren. Also mein Ziel hier, eine Registerkarte auf der linken Seite, die wir gehen können wenn wir wollen, nur überprüfen Sie andere Formen und was nicht die Bilanz, die hier sein wird, die wichtigste und wir werden uns dann werden wir die Gewinn- und Verlustrechnung haben und dann werden wir haben die Probebilanz. Also werde ich die öffnen, und ich werde das öffnen zu den Berichten unten gehen. Das hier wird die Probebilanz sein. Ich werde oben tippen, um es zu finden. Probe-Balance. Probe-Balance. Und dann ändere ich die Daten oben. Für 2020. Ich will das Jahr 2020. Also 0, 1, 0, 1, 2, 0 bis 12, 31 bis 0. Wir werden weitermachen und den Bericht erstellen. Und dann werde ich den Hamburger ganz oben schließen und uns mehr Platz geben. Scrollen Sie ein wenig nach oben und halten Sie die Kontrolle gedrückt Und bei den 125 Prozent, den Eins-zu-Fünf, werde ich den Hamburger hier schließen. Ich bin jetzt auf der zweiten Registerkarte. Also werde ich den Hamburger eröffnen. Das ist die Gewinn- und Verlustrechnung, die ich hier will. Ich gehe zu den Berichten unten. Wir werden für den Gewinn und Verlust P und L. Sonst hat niemand die Gewinn- und Verlustrechnung ändern die Daten oben hier auch auf 1, 0, 1, 2, 0 zu 12, 31, 200. Gehen Sie weiter und führen Sie den Bericht aus. Dann schließe ich den Hamburger. Jetzt haben wir unseren Gewinn und Verlust. Hier ist der Hauptbericht, in dem wir uns auf die Bilanz konzentrieren und erneut nach oben scrollen, indem wir die Daten von 1, 0, 1, 2, 0 auf 12, 31, 200 und dann diesen Bericht ausführen. Dann werde ich auch den Hamburger oben schließen. Nun berichtet die Bilanz, auf die wir uns konzentrieren werden, aber viele, viele andere Berichte haben eine ähnliche Art von Funktionalität in Bezug auf die Anpassung der Berichte. Denken Sie daran, dass Sie irgendwie über diese Basisberichte nachdenken können, wie eine Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung als Ausgangspunkt , von dem aus Sie viele verschiedene Dinge auch tun können. So können Sie beginnen, darüber nachzudenken, sie anzupassen, eine vergleichende Bilanz zu haben, Periode zu Periode zu vergleichen, oder einfach die Bilanz auf verschiedene Arten zu formatieren, um ihm Ihren eigenen Stil für sie zu geben. Die Unterschiede oder die Anpassungen, die wir an den Berichten vornehmen können, werden hier oben sein. Einige von ihnen werden in diesem oberen Bandbereich sein. Sie haben auch diese Multifunktionsleiste unten, die einige Anpassungen haben kann. Und dann haben Sie die Customize Bereich oben. Also, jetzt gehen wir in die, die im Band sind. Und dann gehen wir auf diese Gegenstände oben. Und dann werden wir in zukünftigen Präsentationen über die Anpassungsoptionen sprechen. Also werde ich hier rauf gehen und anfangen, einige dieser Gegenstände anzupassen. Beachten Sie, dass Sie den Bericht nach jedem Anpassen des Elements ausführen müssen. Denken Sie daran, dass Sie den Bildschirm aktualisieren müssen. Der erste ist also der Datumsbereich. Jetzt verwende ich die meiste Zeit ein benutzerdefiniertes Datum, weil ich gerne die Kontrolle darüber habe, wie viele Daten mit einem benutzerdefinierten Datumsbereich vorhanden sind. Es braucht nicht viel Zeit, die nur die Daten eingeben. Aber diese sind auch nützlich. Wenn ich dann zum Beispiel auf das Datum heute gehe und diesen Bericht ausführe. Heute ist der 7. Januar 2021, und dann können Sie dieses Datum sehen, diese Information. Ab diesem Datum können Sie die Gesamtwerte sehen Sie hier unten, 23 für 36, 29. Wenn ich das ändern sollte, um diese Woche zu sagen und dann den Bericht zu starten, bekam ich eine kleine Änderung, weil es auf die neunte ging. Aber wenn heute der siebte wäre, würden Sie denken, dass es in Zukunft nicht viele Daten geben würde . Einige immer noch aus, dass 23 436, 2009, was ich denke, ist die gleiche Zahl. Mit anderen Worten, es gab keine Änderung, obwohl wir eine andere Reichweite oben haben. Du könntest also sagen, warum? Warum sollte es mir egal sein, was die Reichweite ist? Warum habe ich nicht nur einen Termin hier in der Bilanz? Was sind diese Bereiche für mich in der Bilanz? Denn wenn ich es wieder ändere, wenn ich in diesen Monat geändert habe, lassen Sie uns sagen, und führen Sie diesen Bericht aus und scrollen Sie zurück nach unten. Jetzt sind wir in dem Monat, in dem wir noch auf der 23 436 sind, obwohl ich hier oben eine andere Reichweite habe. Was dieser Bereich für mich in der Bilanz tut, ändert es nicht den Bericht selbst, wenn das Enddatum im Grunde das gleiche ist oder wenn es keine Aktivität nach dem Endpunkt gab, der eingegeben wurde. Aber was es für mich tut, ist, dass, wenn ich darauf zoomen, wenn ich die Zoom-Funktion verwende, dann bekomme ich die gezoomten Informationen entsprechend dem Datumsbereich. Also die Zoom-Funktion, werden wir viel effizienter gemacht, wenn Sie den Datumsbereich verwenden. Andernfalls, wenn Sie den Bericht nur ausführen möchten nicht wirklich wichtig, was das Anfangsdatum ist. Es ist wichtig, was das indische Datum ist, weil das Datum dem die Bilanz ab jetzt in der Gewinn- und Verlustrechnung gemeldet wird, es ist anders. Daher werden alle Aktivitätsberichte unterschiedlich sein, wenn ich den Zeitraum ändere , da es sich um einen Leistungsbericht im Laufe der Zeit handelt. Es wird dann ändern, wie viel Umsatz ich im Laufe der Zeit generiert habe? Das wird eine andere Wirkung haben. Das wird also sein, dass diese Atome es bis 2020 ändern werden. Also werde ich 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231, 200 gehen und dann diesen Bericht ausführen. Also sind wir damals bis 2020. Und jetzt, wenn ich diese Daten durchführe, zoomen Sie sie hinein. Weil ich den Bereich von Januar bis Dezember. Ich habe die ganze Aktivität hier das ganze Jahr. Wenn Sie ein sehr großes Unternehmen haben, das vielleicht , wissen Sie, wenn Sie viele Daten haben, das viele Informationen sein könnte, dann möchten Sie vielleicht den Bereich zum Beispiel nur im Dezember begrenzen . Und dann können Sie auf diese Daten viel effizienter aufschlüsseln , ohne den Bereich jedes Mal ändern zu müssen. also die Bereiche sein, die wir haben, dann die Summe hier drüben. Der Standardwert für die Bilanz ist also insgesamt angezeigt. Aber Sie können es auf andere Weise anzeigen. Einige der häufigsten würden nach Monat sein. Was ist, wenn ich monatlich ausgesucht habe und diesen Bericht durchführe? Jetzt wird es am Ende des Monats angezeigt. Das ist also ein netter Bericht, der uns zeigen wird, wo Sie ab Ende des Monats stehen. Und das ist ein weiterer Grund, warum die Reichweite oben hilfreich sein wird. Denn wenn ich den Bereich ändere, wenn ich den Bereich nach oben ändere, sagen Sie November jetzt 11, 0, 1, 2, 0. Führen Sie den Bericht aus. Es hat jetzt einen Einfluss, der den Vergleich von November und Dezember zeigt. Und das tut das, weil ich es in Bezug auf Monate zeige und dann habe ich die Reichweite oben begrenzt. Also, wenn ich mich nur am 12. Dezember, 012 0 anschaue , und dann ändere ich das von Monat zu wie Weizen, und führe dann diesen Bericht aus. Dann können wir einen schönen Vergleich von Woche zu Woche bekommen. Nun ist dies zu erinnern, dies ist wie ein Punkt in der Zeit. Wir vergleichen also, wo wir ab diesen Zeitpunkten stehen , im Gegensatz zu einer Gewinn- und Verlustrechnung. Wenn Sie einen ähnlichen Prozess durchführen würden, würden sie Ihnen die Leistung, Erträge und Ausgaben zeigen, die in diesen verschiedenen Zeitintervallen angesammelt wurden. Also, dann werde ich es zurückbringen. Also normalerweise wird die Bilanz, ich werde, eine normale Bilanz insgesamt sein, aber Sie können sehen, wie wir anfangen können, diese Vergleichsberichte zu generieren. Ich verwende einige dieser Funktionalitäten und einige der anderen Berichte, die QuickBooks tatsächlich bietet. Wie hinzugefügt Berichte sind nur einfach angepasste Berichte, die Sie selbst tun können , um sie einfach zu erstellen, indem Sie nur diese Einstellungen an sie anpassen, um die Standardberichte. Also werde ich diesen Bericht erstellen ihn in die Standardbilanz zurückbringen. Dann haben wir die aktiven Zeilen. So können wir, können wir die Zeilen zeigen, die wir aktiv haben, alle und ungleich Null. Das bedeutet also, wenn wir uns Zeilen anschauen, also schauen wir uns die Zeilen an, die wir hier haben. Wenn ich es war, will ich keine Zeilen sehen , wenn sie keinen Einfluss auf den Jahresabschluss haben. Also, wenn ich zum ersten Tab zurück gehe, zum Beispiel, und ich gehe zu meinem Kontenplan hier, und wir werfen einen Blick auf den Kontenplan. Wir haben alle diese Konten eingerichtet, aber nicht alle haben Elemente darin. Einige von ihnen sind 0. Wenn ich einen 0 Posten habe, brauche ich ihn nicht, um als 0 in die Bilanz zu ziehen. Denn das wird nur schlammig in der Bilanz sein, richtig? Also, wenn ich es hier zeige und ich nur die aktiven Elemente zeige, dann wird es alle Elemente entfernen, die nicht aktiv waren. Du würdest also denken, du hättest ungleich Null, oder? Du hättest Gegenstände ungleich Null. Das heißt, ich habe hier nichts, das eine 0 darin sein wird. Nicht aktiv ist ein bisschen anders. Wenn ich zu gehe, wenn ich zu aktiven Artikeln gehe , könnte ich in diesem Fall noch eine 0 haben. Also, wenn ich sage, dass ich hier aktive Elemente sehen möchte, kann immer noch etwas mit einer 0 wie diesem finden. Warum sollte ich das da haben? Wenn es 0 ist? Nun, wenn ich drauf drauf bin, dann habe ich vielleicht Details. Also ist es in diesem Fall nicht, aber Sie könnten so einen Gegenstand wie diesen haben, wie ein eingezahltes Guthaben normalerweise so sein wird, oder? Sie haben ein Einzahlungsgeld, das ein Clearing-Konto ist. Oftmals wird bei 0 liegen. Aber ich will das Detail sehen. Und wenn ich von der Dateneingabe in die Bilanz hin und her springe, möchte ich diese 0 Posten sehen, damit ich das detaillierte sehen kann, obwohl es bei 0 liegt. Wenn ich also melde, wenn ich es jemandem zeige, den ich wahrscheinlich sagen möchte, werde alle Nullen los. Und wenn ich es intern verwende, möchte ich, dass ich die aktiven Elemente möglicherweise sehen möchte, auch wenn es 0 gibt. So kann ich drauf drauf, zum Beispiel, die eingezahlten Mittel, oder Sie können alle hier wählen. Und das wird alle Elemente darin haben, selbst die Konten, die im Grunde nicht verwendet werden, werden nicht sehr oft. Ich bin mir nicht sicher, ob sie sich alle aktualisiert haben, also aktualisiere ich es und ich habe ein Testkonto hinzugefügt, nur um zu zeigen, dass hier ein Testkonto 0 war, jetzt 0 darin war, also diese Kategorien, also dass Sie diese natürlich nicht wirklich wollen, wird angezeigt, wenn keine Aktivität vorhanden ist, wenn überhaupt keine Aktivität im Konto vorhanden ist. In der Regel deshalb wirst du normalerweise sagen, dass ich den Akt der Konten sehen möchte , wenn du es verwendest oder wenn du es jemandem gibst, wirst du wahrscheinlich sagen, dass Konten ungleich Null sind. Die Spalten der Show werden sich ähnlich verhalten, aber wir haben momentan keine Spalten. Es wird also nicht so nützlich für uns sein. Also gehen wir zum nächsten Punkt hier. Wir haben die, die ausgewählte Periode. Jetzt ist dies ein großartiges Werkzeug, da es Ihnen erlaubt, Vergleiche von Periode zu Periode und auch Prozentberechnungen durchzuführen. Wir werden dies genauer tun, wenn wir tatsächlich nur einen Bericht erstellen , der speziell Zeitraum zu Periode vergleicht. Einige der benutzerdefinierten Berichte, die bereits für Sie gemacht sind kaufen in es von QuickBooks oder tatsächlich nur im Grunde mit einem Standard-Bericht, dass sie dort sind dann ändern für Sie und dann machen es in standardisierten Bericht. Sie können ähnliche Dinge tun, indem Sie einfach Ihren Bericht anpassen, ihn auswendig lernen und ihn auf diese Weise speichern. Einige dieser Vergleiche ähneln dem, was wir gesehen haben , wenn wir die Monate auf diese Weise verglichen haben. Aber es ist ein bisschen anders, also ist es ein bisschen kniffliger. Es ist nützlich für uns, diese anstelle des benutzerdefinierten Datumsbereichs zu verwenden. Also könnte ich einen, wählen Sie einen Datumsbereich oben. Also könnte ich sagen, dass ich zum Beispiel diesen Monat einen Blick werfen und dann sagen, dass ich diesen Bericht ausführen möchte. Also, jetzt ist es ab diesem Monat definiert. Und dann, wenn ich zu diesem ausgewählten Zeitraum gehe und ich sage ich möchte es mit der vorherigen Periode vergleichen. Dann werde ich es mit der vorherigen Periode vergleichen. Und dann kann ich den Bericht erstellen. Und jetzt haben wir diesen Vergleich. Es ist ein bisschen anders als das, was wir vorher hier gemacht haben. Weil man es hat, hat es den aktuellen Monat zuerst, was oft eine Formatierung ist, die Leute mögen. Es ist ein wenig seltsam, weil man zuerst denken würde, dass der älteste Monat zuerst von links nach rechts gehen würde, dann der neuere Monat auf der, auf der rechten Seite. Aber verglichen mit den wichtigsten Daten wäre es sinnvoll, den neuesten Monat zuerst zu haben. Die andere Sache, die wirklich nützlich ist in der Sache, die es anders ist, als es auf diese Weise mit der Spalte Monat zu tun, ist, dass wir dann unsere prozentuale Änderung vornehmen können. Dann können Sie sagen, Okay, ich möchte die prozentuale Veränderung zwischen diesen beiden Perioden sehen. Also, wenn ich nur zwei Perioden habe, dann kann ich die beiden Spalten hier offensichtlich subtrahieren. Und wir könnten einfach diesen Bericht erstellen. Und jetzt haben wir, jetzt haben wir den Wechsel zwischen den, zwischen den beiden Perioden. Es gibt hier keine Änderung, weil es in der folgenden Periode nicht viel Aktivität gab, wie es aussieht. Aber wissen Sie, Sie haben diese Änderung, und wir werden uns das genauer ansehen, wenn wir zu erreichen, wenn wir in Zukunft Berichte erstellen. Aber dann haben Sie auch, wenn ich oben gehe, wir haben die prozentuale Veränderung, dass ich die prozentuale Veränderung aufheben könnte , und wir können diesen Bericht ausführen und wir haben die prozentuale Veränderung. Nun gibt Ihnen das diese prozentuale Veränderung, die wiederum nicht sehr interessant ist in dem Berichtsdatumsbereich, den ich hier lief. Aber die prozentuale Veränderung kann Ihnen viele Informationen geben , wenn Sie Vergleiche wie mit anderen Unternehmen machen. Wenn ich also wieder auf das Dropdown-Menü klicke, könnten Sie eine ähnliche Art von Sache für das vorherige Jahr tun, wenn Sie Jahr zu Jahr Prozentsatz der Zeile, Prozentsatz der Spalten vergleichen. Wir könnten uns das in der Zukunft ansehen, aber Sie haben diese Funktionalität dort. Ich werde es vorerst entfernen. Bringen Sie es dorthin zurück, wo wir waren. Lassen Sie uns diesen Bericht ausführen. Und dann werde ich den Datumsbereich auf 0, 1, 0, 0, 1, 2, 0 bis 12, 31 bis 0 zurücknehmen . Ich werde diesen Bericht erstellen. Dann haben wir das Bargeld gegen die Rückstellung. Jetzt sehen viele Leute irgendwie ihr System möglicherweise als Cash-Basis und sie werden einmalig auf eine Cash-Basis umschalten die ganze Zeit. Du tust es nicht. Ich würde das nicht empfehlen. Ich würde nicht empfehlen, Ihre Einstellungen auf eine Cash-Basis zu ändern auch wenn Sie funktional auf Cash-Basis laufen. Also sprechen Sie mit Ihrem Buchhalter, wenn Sie denken, dass Sie über die Cash-Basis gehen wollen. Denken Sie in den meisten Fällen, es wäre nicht etwas, das Sie es tun möchten. Lassen Sie mich versuchen, das schnell zu erklären. Wenn ich gehe, um die Desktop-Version zu mögen, nur um sich dieses Flussdiagramm hier anzusehen. Beachten Sie, dass selbst wenn Sie wie die Bank verwenden, die Bank, um die Transaktionen wie die Verwendung von Bankfeeds aufzuzeichnen, wie sagen Sie, dass Sie Gig-Arbeit haben und Sie nur Ihre Bücher im Grunde auf der Bank aufnehmen. Dann, wenn Sie das Geld erhalten, sagen Sie von wie Amazon oder sagen, dass Sie es von einer Art von App Store oder etwas erhalten , dann deponieren Sie es nur und Sie erfassen es als Umsatz, was im Grunde ein Cash-Basis-Methode. Aber Sie müssen Ihr Buchhaltungssystem nicht so ändern, dass es sich um Cash-Basis handelt, da eine Abgrenzungsbasis dasselbe aufzeichnen würde, was bedeutet, dass Sie immer noch eine Abgrenzungsbasis verwenden. Es kommt einfach vor, dass die Art der Transaktion, die Sie aufzeichnen, das gleiche Ergebnis sowohl bei einer Cash-Basis als auch bei der Abgrenzungsbasis hat . So werden Sie in diesem Fall mit dem gleichen Ergebnis enden, unabhängig davon, ob Sie es auf einer Cash-Basis oder auf einer Abgrenzungsbasis setzen. immer, so dass Sie es nicht wirklich ändern müssen, wenn Sie es auf einer Abgrenzungsbasis zu halten, dann, wenn Sie etwas tun, das für eine Abgrenzungsbasis notwendig ist, wie eine Rechnung und halbe Forderungen, unterbrechen Bill Konten zahlbar, die beteiligt sein wird. Und selbst wie Maschinen, Ausrüstung auf die Bücher ist wirklich eine Art von Abgrenzung Art von Sache. Es wird dann da sein. Und dann werden Sie nicht die nicht abgrenzenden Dinge haben , weil Ihr System einfach nicht abgrenzend ist. Sie müssen nicht auf eine Cashbasis umschalten, um die Daten eingeben zu können. Grundsätzlich in, in einer Weise, die im Grunde eine Cash-Basis ist. Und die gleiche Aufnahme, was in beiden Fällen passiert ist. Mit anderen Worten, wenn ich einen Verkauf hier machen würde, sagen wir, ein Lebensmittel-LKW gemacht Verkauf. Sie gaben das Essen zum gleichen Zeitpunkt und wurden zum gleichen Zeitpunkt bezahlt. Sowohl die Cash-Methode als auch die Rückstellungsmethode würden dasselbe aus zwei verschiedenen Gründen aufzeichnen. Die Cash-Methode würde den Umsatz zu diesem Zeitpunkt erfassen, da Bargeld empfangen wurde, die Abgrenzungsmethode würde immer noch den Umsatz zu diesem Zeitpunkt erfassen , da die Arbeit erledigt wurde. Und so würden Sie am selben Ort landen. Ich würde also denken, dass Sie die meiste Zeit hier behalten wollen, aber Sie können, Sie können hin- und herschalten und einen Blick darauf werfen. Und dann haben wir die zusammengeklappte Säule. Wenn wir hier runterlaufen, können wir die Spalten zusammenbrechen. Nun merken Sie, was passiert ist, könnten Sie sagen, gut all diese Dreiecke, ich würde erwarten, dass sie zusammengebrochen werden, wenn ich das tue. Aber es kollabiert nur diejenigen, die die Unterkonten sind, die Sie machen. Wenn ich wieder hier rüber gehe und wenn ich ein Unterkonto erstellt habe, die eingerückt sind, bricht es zusammen. Die Dreiecke, die vorhanden sind, weil sie nach Kategorie oder nach Kontotyp sind, sind nicht reduziert. Sie können andere Berichte erstellen , die wie eine vereinfachte Bilanz mit weniger Informationen enthalten. Die Dinge, die zusammenbrechen, wie der Truck hier unten. Wenn Sie Ihr Auge auf den Truck setzen und ich ihn wieder ausdehnen, dann können Sie hier unten sehen, dass Sie es jetzt zusammenbrechen und erweitern, weil das eine Unterkategorie ist. Die anderen sind dafür nicht zusammengebrochen. Wenn Sie eine knackere oder vereinfachte Bilanz wünschen, können Sie einen anderen Bericht erstellen, nämlich die Bilanz. Das wird eine vereinfachte Bilanz sein, die wir einige dieser Spalten aufschlüsseln werden, richtig? Und dann haben wir diese Art, das ist der Standard, den Sie wahrscheinlich die meiste Zeit auf der Standardeinstellung wollen, aber Sie möchten vielleicht absteigende Reihenfolge und was wird hier passieren? Hoffentlich bleibt es die Kategorien gleich, weil ich nicht möchte, dass die Bilanz die Kategorie durch die Gesamtbeträge ändert. Aber wie zum Beispiel unten, hier unten, haben Sie diese Kategorie von, von diesen drei Posten, die Sie vielleicht die größte in der anderen kurzfristigen Passivekategorie haben möchten . So können Sie das vielleicht oben tun, indem Sie diese Sortierfunktion verwenden und sagen, ich möchte absteigende Reihenfolge. Und wenn ich, wenn ich hier runtergehe, so habe ich jetzt den Kredit an der Spitze. Das ist also irgendwie nützlich. Du kannst tun, du kannst mehr tun. Dies ist die Formatierung mit Kontonummern, wie innerhalb dieser bestimmten Gruppe. Standardmäßig werden sie nach alphabetischer Reihenfolge sortiert. Aber Sie können dies verwenden, diese aufsteigend und absteigend, um zu helfen. Und Sie können diese Kontonummern auch verwenden, um das weiter anzupassen. Ich bringe es zurück. Ich werde es wieder auf die Norm bringen, die Standardeinstellungen. Also werde ich Standardwerte sagen, und dann können Sie Notizen hier hinzufügen. So können Sie Notizen am unteren Rand hinzufügen. Sie haben diese Option, und dann können Sie den Titel bearbeiten. Nun ist das auch ziemlich ordentlich, weil einige dieser Titel für die Finanzbuchhaltung nicht so standardisiert sind. Also diese Assets, Sie wollen das wahrscheinlich nicht ändern. Aber Bankkonten wie Sie möchten vielleicht nur diese Bargeldkonten anrufen, wenn Sie es für die Berichterstattung an externe Benutzer verwenden möchten. Quickbooks nennt sie Bankkonten, denn wieder, das ist eine Art interne Hilfe, weil das sagt, Hey, das sind die Konten, die Sie verwenden können. Bankeinspeisungen auf Debitoren. Andere Umlaufgüter, Anlagegüter können aufgerufen werden, Sie könnten es lieber als Sachanlagen, Anlagen und Anlagen oder abschreibbare Vermögenswerte nennen , wenn Sie es jemandem geben , der eine endliche wie finanzielle Buchhaltung könnte angenehmer mit diesem Begriff sein. Sie müssen Anlagen verwenden, wenn Sie den Kontotyp einrichten , da QuickBooks für den Begriff verwendet hat, um den Kontotyp, andere Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Verbindlichkeiten, Verbindlichkeiten, Verbindlichkeiten, Kreditkarten, andere laufende Verbindlichkeiten, langfristige Eigenkapital. Nun, wenn Sie eine nicht für Profit-Organisation oder so etwas sind, können Sie dann den Namen des Eigenkapitals ändern, was nützlich sein könnte, weil das eines der Probleme damit ist. Nicht für Profit-Organisation, die Terminologie wird anders sein. Wenn Sie ein Einzelunternehmen sind, können Sie es Eigenkapital nennen. Wenn Sie eine Partnerschaft sind, könnten Sie es Partnerschaftsbeteiligung nennen. Gewinnrücklagen. Wenn es so ist, wenn es ein Einzelunternehmen ist, könnten Sie es hier zum Eigenkapital des Eigentümers nennen, richtig? Und ich könnte, wenn ich das speichere, dann könnten wir einige dieser, einige dieser Header ändern. Jetzt heißt es, dass es eine Weile dauern wird, um es zu retten. Das ist also das. So viel habe ich in der Vergangenheit nicht benutzt. Aber für Berichtszwecke könnte das ein ordentliches Merkmal sein. Es ist nicht, es ist nicht eine automatische nimmt ein wenig Zeit, um das anzupassen. Aber das würde ich mir ansehen. Wir könnten einen Blick darauf werfen, wenn wir anfangen, unsere Berichte auswendig zu lernen und sie benutzerdefinierte Berichte, dann können wir unsere Berichte hier per E-Mail senden. Wir können unsere Berichte hier ausdrucken. Wir können dann nach Excel exportieren, was wir tun werden, wir üben, dass dies auch großartige Werkzeuge sind, um sie zu Excel zu exportieren. Und sobald sie in Excel sind, können wir sie dann als Baseline verwenden, um alles zu tun, was wir sonst noch mit ihnen in Excel tun müssen. Und dann haben wir das Display in kompakter Form oder Sie können das Formular hier verdichten. Das werden also unsere allgemeinen Einstellungen sein und dann werden wir in zukünftigen Präsentationen auf die Einstellungen anpassen näher eingehen . Ich möchte nur noch auf eine Sache hinweisen, bevor Sie den Titel hier unten auch bearbeiten können, Sie könnten es an einem anderen Ort tun, denke ich auch. Aber wenn Sie den Titel direkt dort bearbeiten müssen, können Sie es tatsächlich damit tun, mit diesem Stift oder Bleistift oder Marker. 33. 2.20 Report: Quickbooks Online 2021, melden Sie eine Formatierung Grundlagen Teil 2. Lassen Sie uns mit Intuits, QuickBooks Online 2020 ein. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online, Test Drive, oder in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Übungsdatei suchen. Wir werden die Bilanz öffnen, um eine weitere Formatierung der Bilanz zu betrachten, von denen die meisten auch auf andere Berichte angewendet werden können. zu den Berichten unten gehen, schauen wir uns die Bilanz an, die in unseren Lieblingsberichten enthalten sein sollte. Es ist einer unserer Lieblingsberichte. Wir werden dann den Tab oben duplizieren. Ich möchte die Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Probebilanz öffnen, nur um sie zu beobachten, wie wir durch diesen Rechtsklick auf den Tab oben gehen diesen Tab duplizieren, werde ich es noch zwei Mal tun, damit wir zwei weitere Berichte haben können. Also werde ich wieder mit der rechten Maustaste klicken, dupliziert die Registerkarte. Das geht also auf die erste Registerkarte, dann wird es sein, wo ich gehe, wenn es noch andere Dinge gibt, die wir tun wollen , um einen Blick auf diese Registerkarte zu nehmen, wird die Bilanz sein. Diese Registerkarte wird der Gewinn und Verlust sein, und ich werde eine weitere für die Probebilanz öffnen. Dies sind also die drei wichtigsten Berichte. Ich hätte entweder diese beiden offen und oder die Trial-Balance offen, wenn ich Dateneingaben mache , nur um zu sehen, was los ist, während wir gehen. Das hier wird also die Probebilanz sein. Ich bin auf der rechten Seite. Ich werde das in die Probebilanz schaffen. Es ist unter der Buchhaltung unten. Aber ich werde es einfach hier eingeben. Probebilanz, Probebilanz, einfach so. Und so ist es da. Da ist unsere Probebilanz. Und dann werde ich die Daten bis 2020 ändern. Also werde ich 0, 1, 0, 1, 2, 0 zu 12, 31 zu 0 sagen. Dann werden wir den Bericht erstellen. Da ist es. Lass uns den Hamburger schließen, denn er macht mich hungrig. Und dann gehen wir zum zweiten Tab, und das wird der Gewinn- und Verlust-Tab sein. Gehen wir zu den Berichten unten. Wir müssen es ändern, weil es jetzt die Bilanz ist. Ich werde zu den Berichten gehen. Es wird die GuV Gewinn und Verlust sein, die Gewinn- und Verlustrechnung, die die Daten oben von 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231, 200 ändern . Nun, 31 zu 0. Wir gehen weiter und führen den Bericht aus. Da ist unsere GuV-Gewinn- und Verlustrechnung, die den Hamburger schließt. Und dann gehen wir in die Bilanz, wo unser Hauptaugenmerk darauf liegt die Daten oben von 1, 0, 1, 2, 0 auf 12, 31 auf 0 zu ändern 0, 1, 2, 0 auf 12, . Lasst uns weitermachen und das ausführen. Also werden wir mit unserer Formatierung fortfahren. Wenn wir nach oben scrollen, sahen wir das Band das letzte Mal, als wir im Grunde alles auf dem Band durchgingen und dann gingen wir durch diese Elemente oben. Jetzt gehen wir hier auf die Schaltfläche Anpassen. Beachten Sie, dass einige davon Duplikate zu dem sein werden, was wir hier unten in der Multifunktionsleiste haben. Einfach darauf hinweisen. Und dann gibt es natürlich auch ein paar neue Artikel hier. Also diese sind im Allgemeinen gruppiert, wir haben die Zeilen und Spalten, Filter und Kopf- und Fußzeilen innerhalb der allgemeinen Abschnitte, wir werden den allgemeinen Abschnitt öffnen. Die ähnliche Art von Prozess, den wir zuvor in Bezug auf Unschuld gesehen haben, der gleiche Prozess für den Berichtszeitraum. Also die gleichen Gegenstände, die wir hier gesehen haben. Also werde ich das nicht im Detail durchgehen. Wir haben das Bargeld gegen Abgrenzung, das auch auf dem Band war. Also müssen wir uns das nicht nochmal ansehen. Hier ist das neue Zeug. Hier ist das neue Zeug. Wir haben die Zahlenformatierung. Dieser sagt also dividiert durch 100. Das bedeutet, dass Sie Ihren Bericht so formatieren können, im Grunde drei oder drei Nullen auf dem Bericht abnimmt. Wenn Sie das treffen, dann werden Sie sagen, dass Sie diesen Bericht ausführen. Es wird sich durch 1000 teilen. Also, das wird es leichter zu lesen sein. Also, wenn Sie große Zahlen in Ihren Berichten haben oder auch wenn Sie nur möchten, um die Zahlen zu reduzieren, so können Sie treffen , dass eine Note, dass es immer noch die Cent hier beteiligt ist. Der Sinn, der nicht wirklich Sinn ergibt. Es ist fällig, du wirst um 1000 gerundet werden. Also, was Sie dort tun wollen, wenn Sie das tun, ist gehen, um Berichte anzupassen. Und auch Sie wollen den Sinn entfernen. Entfernen Sie den Sinn, jetzt, da der Bericht keinen Sinn ergibt, aber Sie bewegen sich in den Pfennigen, dem Sinn, dem Sinn. Dann sagen wir, dass wir diesen Bericht ausführen. Also da haben wir es. Also, wir sind Dividende geteilt durch 1000 würde mit diesem Bericht nicht viel Sinn machen. Wenn Sie jedoch einige größere Zahlen haben, kann dies die Betrachtung einer Sicherung des angepassten Berichts erleichtern. Ich werde diese Division entfernen. Wir werden die Pfennige zurücklegen. Wir haben auch Optionen für negative Zahlen hier. So könnten Sie die negative Zahl, die mit nur einem negativen Vorzeichen dargestellt wird, setzen. Sie könnten auch Klammern um ihn herum setzen. Ich mochte die Klammern irgendwie. Ich denke, sie sind leichter zu sehen, ob du an einem Ort bist gerne das Negative nach der Zahl hat, dann könntest du das auch dort setzen. Ich mag die Klammern hier, und dann könntest du sie als rot zeigen, wenn du es auch wählst. Also in jeder negativen Zahl wird als rot angezeigt. Wenn ich sage, den Bericht ausführen, bin ich mir nicht sicher, ob wir negative Zahlen haben. Wir hätten Abschreibungen ansammeln sollen. Wir machen ein paar negative Zahlen, die wirklich mutig da stehen, wie sie sollten, da das Eigenkapital negativ ist, was beunruhigend ist, irgendwie besorgt, wenig besorgt, aber das ist okay. Wir gehen wieder oben und gehen zurück in die Customize. Das werden die allgemeinen Dinge sein. Schließen wir den Tab. Gehen wir zu den Zeilen- und Spaltenelementen. Also Zeilen- und Spaltenelemente, das sind die gleichen Aktivitäten, die wir unten hier gesehen haben. Das haben wir hier und hier. Also werde ich die nicht nochmal durchmachen. Wenn Sie Fragen dazu haben, können Sie einen Blick auf die vorherige Präsentation werfen. Wenn wir diesen Punkt hier erweitern, haben wir diese beiden, diese haben wir in der vorherigen Präsentation gesehen. Diese befinden sich auch auf dem Band, so dass Sie sich diese in einer vorherigen Präsentation ansehen können. Ich werde diese Verstärkung schließen. Schließen Sie diese Sicherung. Gehen wir runter zu den Filtern. Filter sind Filter möglicherweise nicht so anwendbar wie hier in der Bilanz, aber Sie werden sehen, wie sie funktionieren. Und dann, wenn wir zu anderen Arten von Berichten gehen beginnen, diese Filter zu verwenden. Sie können sehr nützlich sein, abhängig von dem Bericht, den wir betrachten. So unsere Filteroptionen hier, Kunden, Anbieter, Produkte und Dienstleistungen. Wenn wir das Drop-down-Menü wählen, haben wir alle oder wir können einige dieser Elemente auswählen, so können wir zum Beispiel einige unserer Kunden auswählen. Und dann werde ich sagen, dass wir diesen Bericht ausführen und wir haben eine Anpassung oben. Glauben Sie, dass Sie eine Änderung des Girokontos und wahrscheinlich der Forderungen gesehen haben. Wenn ich in die Forderungen gehe. Die ich drauf drauf bohren. Dies ist im Grunde eine Transaktion detaillierte Berichte waren diese Art von Filter macht ein wenig mehr Sinn. So, jetzt können Sie offensichtlich sehen, ob ich auf diese Kunden schauen sollte, das sind die Kundennamen. Wenn ich wieder oben gehe und ich zurück zu allen mit meinen Filtern, gehen Sie in den Filter und wir gehen zu den Kunden sagen die ganze Zeit und führen diesen Bericht. Dann sollten wir alle Kunden abholen, die hier einen längeren Bericht haben. Noch einmal, wenn ich es filtere, wenn ich meinen Filter durch Customizing verwende und ich sage, ich möchte, möchte ich es hier unten für Kunden filtern. Sagen wir, nur um eine coole Autos zu wählen. Das ist eine coole, 2s. Und da haben wir es. Okay, dann, wenn ich zurück in die Bilanz gehe und wir wieder oben gehen und sagen, anpassen. Und dann gehe ich zurück zu meinen Filtern. Und sagen wir, wir werden alles hier zurück zum Standard von allen sagen. Und dann, wenn ich dasselbe für die Anbieter getan habe, sagen wir, wir haben uns wie ein Anbieter entschieden. Es gibt unseren berühmten Bob's Burger Verkäufer, den wir wie ein 100 Mal ausgewählt. Lasst uns das aussuchen. Und dann deaktiviere ich das hier ganz. Also sind Anbieter jetzt ausgewählt, wenn ich sage, okay, dann können wir runtergehen und Sie würden vermuten, dass, wissen Sie, hier oben und die Kreditoren innerhalb der Betroffenen, nichts da ist. Mit diesem Filter ist eine große Veränderung passiert. Also lasst uns wieder oben gehen und dann anpassen. Und ich gehe zurück zu den Verkäufern. Nehmen wir an, wir haben ein paar Anbieter hier ausgewählt und sagen, dass wir diesen Bericht ausführen. Jetzt wieder, Sie würden das wahrscheinlich nicht auf dem Gesicht der Bilanz tun. Aber sobald Sie in sind, sobald Sie in wie der Kreditorenbericht sind, dann können Sie sehen, wie diese Filter nützlich werden. Wir sehen diese, diese Filteroptionen, die diese Filter zeigen. Wenn ich, dann gehen wir nach Kalifornien Telefon. Filtern wir nach dem, Kalifornien-Telefon. Also werde ich sagen, Filter und wir sagen California Telefon ist das einzige, das wir dort anlegen werden. Und dann sagen Sie, führen Sie diesen Bericht aus, nur um zu sehen, wie er unten angibt. Nun haben Sie natürlich verschiedene Filteroptionen für verschiedene Berichte. Jetzt bin ich im Transaktionsbericht, wenn ich eine Drilldown in der Bilanz. Und wir haben, wenn ich zu den Filtern gehe, haben wir den Transaktionstyp, den Kontonamen, den Kunden, den Mitarbeiter. Also, wo es eine ganze Menge Dinge gibt, für die wir diese Art von Bericht anpassen können , weil Sie nach grundsätzlich jedem Feld filtern könnten. Gehen wir zurück, um den Filter anzupassen und zu entfernen. Also werde ich abfiltern, abfiltern. Und dann werde ich den Bericht erstellen. Und Sie können sehen, jetzt haben Sie das Datum, Sie haben die Transaktion, Sie haben die Nummer, Sie haben Namen, die Anbieter sind, Memos, Konten, das geteilte Konto, was nicht. Es gibt also eine ganze Menge Dinge, die Sie im Grunde verwenden könnten , um Ihre Filter für diesen speziellen Bericht zu verwenden. So Anpassung zurück nach unten an die Filter Kreditorentransaktion. Wenn wir uns die Transaktionen ansehen, haben wir die Kreditkarten-Scheckrechnung, also ist das der Transaktionstyp, den wir haben können. Wir haben das Distributionskonto. Wir haben das Konto, das wir auswählen könnten. Also alle Konten Name, Kunde, Mitarbeiter Produkte Service. Dies kann also sehr nützlich sein, wenn Sie in diese Art von detaillierten Art von Berichten zu bekommen. Also werde ich dann zurück zur Bilanz gehen und dann werde ich wieder nach oben scrollen, um Berichte anpassen. Ich werde den Filter entfernen. Also werde ich wieder oben gehen und sagen, nehmen wir den Filter ab führen den Bericht erneut aus. Also sind wir wieder zu unserer Standardbilanz. Dann werden wir hier noch einmal oder mindestens ein Mal anpassen. Und wir gehen runter, bis ich das abfiltriere. Wir gehen zu den Kopf- und Fußzeilen. Kopf- und Fußzeilen, dieser Firmenname. Wenn Sie den Firmennamen ändern möchten, können Sie dies hier tun, wenn Sie den Berichtstitel ändern möchten Dies scheint so zu sein, als würden Sie den Berichtstitel nicht ständig ändern möchten . Aber wenn Sie den Bericht ändern, das heißt, Sie beginnen mit einem Bilanzbericht und dann mögen Sie einen Vergleichsbericht. Sie vergleichen einen Zeitraum mit einem anderen, Monat zu Monat, Woche zu Woche oder so etwas. Dann möchten Sie vielleicht den Namen der Bilanz ändern, um darzustellen, dass es sich um eine vergleichende Bilanz oder eine gewohnte Bilanz in irgendeiner Weise, Form oder Form handelt. Dann können Sie den Berichtszeitraum haben, den Sie im Grunde hätten entfernen können. Wenn ich also das auswähle und sage, dass dieser Bericht ausgeführt wird, ist der Berichtszeitraum, der genau dort war, verschwunden. Nun, es wäre schön. Es wäre irgendwie schön, wenn Sie den Berichtszeitraum bearbeiten könnten, anstatt ihn einfach zu löschen oder wieder an Ort und Stelle zu setzen. Denn wie ich schon sagte, wenn Sie einen Vergleichsbericht erstellen, dann möchten Sie vielleicht den Datumsbereich ändern oder etwas anderes sagen, aber wenn dieses Datum nicht mehr angemessen ist, denn wenn es sich um aber wenn dieses Datum nicht mehr angemessen ist, einen Bilanzbericht handelt, zum Beispiel, was wird mit diesem Datumsbereich sagen? Es wird sagen, ab 1 in der Zeit 12, 31, 2020. Und wenn Sie in zwei Monaten Daten anzeigen, dann ist dieses Datum nicht mehr das richtige Datum. Wenn ich das also auf den Berichtszeitraum zurücksetze, dann heißt es ab dem 31. Dezember 2020. Also, wenn Sie das in irgendeiner Weise ändern, als das nicht mehr angemessen ist, werde ich wieder oben gehen. Und dieser Anbieterfilter geht dort weiter. Also ziehe ich das aus. Also dann haben wir die Fußzeile, so haben wir ein Datum vorbereitet Zeit vorbereitet Bericht Basis. Schauen wir uns das einfach an. Also werde ich sagen, okay, und wenn wir nach unten scrollen, haben Sie diese Elemente, die unten im Bericht gedruckt werden. Wenn Sie das nicht wollen, dann können Sie wieder oben gehen und sagen, ich werde das entfernen, den Bericht anpassen, Datum, Uhrzeit , Berichtsbasis entfernen und sie einfach ganz entfernen. Also werde ich die einfach ganz entfernen. Und es setzt diesen Filter immer wieder an die Anbieter. Bei allem, was alles ist, werde ich nur sagen, Oh, okay. Zieh das an, ich gehe wieder runter. Das ist also, dass entfernt wurde. Jetzt unten da. Sobald Sie einige dieser Änderungen zu tun, können Sie beginnen, können Sie den Bericht speichern, gespeichert, die Anpassung. Wir werden später mehr darüber reden. Aber nur damit Sie wissen, dass Sie den Bericht vorerst speichern und anpassen können, wenn Sie ihn speichern. Wenn ich zum ersten Tab gehe und zu meinen Berichten gehe, können Sie damit beginnen, Ihre gespeicherten Berichte hier drüben in Ihrem benutzerdefinierten Berichtsbereich zu platzieren . Sobald Sie diese Änderungen vorgenommen haben, ich den Bericht speichern, wenn ich nie meine Fußzeile auf den Bericht setzen wollte könnteich den Bericht speichern, wenn ich nie meine Fußzeile auf den Bericht setzen wollte. So speichern wir die Anpassungsbilanz. Ich werde nur sagen, benutzerdefinierte Bilanz. Und dann haben Sie eine Gruppe hier, die wir hinzufügen können, wir werden später darüber reden, aber ich werde sie vorerst speichern. Also werden wir den Bericht speichern, der besagt, dass er gespeichert wurde. Und dann, wenn Sie zum ersten Tab zurückkehren, werde ich dies in der ersten Registerkarte tun. Und ich werde den Bildschirm für meine benutzerdefinierten Berichte aktualisieren. Aus irgendeinem Grund, wenn ich hier rüber gehe, zieht es nicht an. Aber wenn ich diese Registerkarte dupliziere, mit der rechten Maustaste klicken und die Registerkarte duplizieren, dann können Sie sie in den benutzerdefinierten Berichten finden und sie werden dort angezeigt. Also lassen Sie mich das überprüfen. Gehen wir zu den Berichten hier. Und dann, anstatt zu Ihrer ersten Hälfte für die Standardberichte zu gehen, gehen Sie zu den benutzerdefinierten Berichten und dann haben Sie alles eingerichtet für. Du. Sie müssen nur die Daten ändern, sobald Sie das Setup erhalten haben. Sobald Sie also die Anpassung erhalten, die Sie mögen, können Sie beginnen, sich Ihre Berichte zu merken. Sie können Ihre Berichte auch in diesen benutzerdefinierten Berichten anpassen oder sortieren . Dies kann ein gutes Werkzeug sein, über das wir in Zukunft sprechen werden. Gehen wir zurück zur Anpassung und gehen Sie nach unten zur Kopf- und Fußzeile und schauen Sie sich diesen letzten Punkt auf der Ausrichtung an. Für die Ausrichtung haben wir links ausrichten, zentrieren und rechts. Also werde ich sagen, links ausrichten, nur um es zu testen. Die Fußzeile, das Gleiche. Ich denke, wir entfernen die Fußzeile, aber links auf der Fußzeile. Lassen Sie uns das Foto zurücklegen und sagen, speichern Sie den Bericht. Und Sie können sehen, dass es die Ausrichtung der Kopfzeile hier und der Fußzeile unten ändert. Beachten Sie auch, dass Sie den Namen oben auch mit Ihrem Element hier ändern können, der diese Elemente ändert. Sie können das Datum jedoch nicht ändern, aber wie wir gesehen haben, können Sie das Datum wieder eingeben und das Datum entfernen, wenn Sie dies wählen, wann Sie diese benutzerdefinierten Berichte ausführen. 34. 2.35 Verwende die Bilanzerstellung: Quickbooks Online 2021, vergleichende Bilanzerstellung. Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 2020 ein. Hier sind wir in unserer QuickBooks Online Test Drive Übungsdatei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online, die Testfahrt, wo in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Übungsdatei wir werden vergleichende Bilanz aufbauen. Also gehen wir hier runter zu den kleinen Häfen auf der linken Seite. Wir werden diese vergleichende Bilanz aus einer Standardbilanz erstellen. Bevor wir das tun, wollen aber nur darauf hinweisen, dass einige der Berichte unten sind eigentlich im Grunde Konstruktionen aus einer normalen Bilanz Berichte, Es ist nützlich zu wissen, wie man aus einer Bilanz konstruiert oder eine Gewinn- und Verlustrechnung oder grundlegende Art von Berichten. Denn das gibt Ihnen viel Flexibilität in Bezug auf das, was Sie mit den Berichten tun können. Also, wenn wir hier zum Geschäftsüberblick hinuntergehen, haben wir den mitfühlenden Bilanzvergleichsbericht eröffnet , der uns zur Verfügung gestellt wird. Wir stellen fest, dass dies im Wesentlichen nur ein normaler Bilanzbericht ist, und sie verwenden dieses Instrument, das wir hier verwenden werden, was im Vergleich zum Vorjahr ist. So, dass nur das abschaut im Vorjahresvergleich. Und dann änderten sie den Namen von einer Bilanzsumme in einen Bilanzvergleichsbericht. Beachten Sie, dass sie das Datum hier sowie vom 8. Januar 2021 verlassen haben, was ein wenig nicht ganz richtig ist. Richtig. Denn was wir hier haben, ist ab 8. Januar 2020, 1411 Komponente, aber es ist auch 8. Januar 2020. Sie möchten also in der Lage sein, diesen Datumsbereich entweder zu entfernen, da er nicht wirklich anwendbar ist, und die Daten werden hier unten sein oder möglicherweise den Datumsbereich anpassen. Das ist also etwas, das wir berücksichtigen können, wenn wir das auch durchmachen. Ich werde diese Registerkarte kopieren und dann werden wir unseren eigenen vergleichenden Bericht erstellen. Dies wird ein Monat für Monat Vergleich statt im Vorjahr sein. Und das machen wir für meine Standardbilanz. Also werde ich mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben klicken. Lassen Sie uns diese Registerkarte duplizieren. Und dann gehen wir zurück zu den Berichten öffnen unsere Standardbilanz, die natürlich mindestens einer der beiden Lieblingsberichte ist, einer unserer beiden Favoriten. Es wird die Bilanz sein. Also öffnen wir den Bilanzbericht. Und das wird die Basis sein, mit der wir arbeiten werden. Jetzt wollen wir einen Vergleich machen. Ich werde einen Vergleich zwischen November und Dezember 2020 sein. Also möchte ich November und Dezember 2020 vergleichen. Wir haben uns einige dieser Optionen in einer vorherigen Präsentation angesehen , als wir uns diese Optionen im Allgemeinen angesehen haben, wenn Sie nur zum Monatsvergleich wollten, könnten Sie es auf diese Weise tun. Dies ist eine Möglichkeit, dass Sie es tun können. Man könnte sagen, okay, lassen Sie uns einfach den Bereich von 1, 1, 0, 1, 2, 0 machen , um 1231 zu 0 zu sagen. Und dann beachte, dass das nicht genug ist. Mal sehen, was das genau dort tut. Wenn ich den Bericht ausführe , werde ich und werde den Hamburger hier drüben schließen, nur damit ich mehr Platz habe, und ich werde die Kontrolle halten und ein wenig nach oben scrollen. Also bin ich bei, ich bin dabei, machen wir es zum Eins-zu-Fünf, die 125 Prozent oben. Also beachten Sie hier unten, dass es nicht wirklich viel getan hat, weil es immer noch wirklich am 31. Dezember 2020 ist. Und denken Sie daran, dass der Bilanzbericht kein Zeitplan und Bericht ist. Es ist ein Zeitpunkt-Bericht bis zum Anfangstermin ist nicht wirklich wichtig für nur diese normale Bilanz. Es wird wichtig sein, wenn wir einige dieser Vergleichselemente tun. Es spielt eine Rolle, wenn Sie einen Drilldown auf die Daten durchführen. Das wird es also nicht tun. Was müssen wir sonst noch tun? Nun, wir könnten zu dieser Gesamtspalte gehen und es jetzt Monate schaffen. Also sage ich, hey, ich will es Monate machen und dann den Bericht ausführen. Und jetzt haben wir unseren Vergleich. Wir haben den vorherigen Monat links und den aktuellen Monat auf der rechten Seite, was ist, wie Sie erwarten würden, es normal zu lesen. Aber oft möchten Sie vielleicht den aktuellsten Monat zuerst , weil dies die aktuellsten Daten zuerst aufstellen würde. Und so werden wir ein Gewicht sehen, das zu tun. Nun, wenn Sie drei Monate vergleichen wollten, ist dies ein großartiges Werkzeug, denn wenn Sie drei Monate vergleichen, dann sind Sie nicht, Sie tun nicht wirklich eine Differenzberechnung. Wenn ich zwei Monate vergleiche, meine natürliche nächste Sache, die ich tun wollte, ist sagen, Nun, was, wenn ich nur diese beiden Spalten subtrahiere? Und ich schaue mir den Unterschied an, wo wir im November gegen Dezember standen, und dann möglicherweise einen prozentualen Vergleich. Das ist natürlich, was ist Ihr Geist vielleicht anfangen zu denken, wenn Sie Ihre Abschlüsse analysieren und Sie Periode zu Periode zwei Monate auf einmal vergleichen. Aber wenn Sie sich drei Monate gleichzeitig ansehen möchten, dann können Sie dieses Tool verwenden und das ist ein großartiges Werkzeug. Tun Sie es, wenn ich das zum Beispiel auf 10, 0, 1, 2, 0 zurücknehme . Jetzt haben wir unseren dreimonatigen Vergleich. Offensichtlich können wir 11 nicht wirklich von der anderen subtrahieren, weil wir drei Monate laufen, was die drei Monate visualisiert. Wenn wir zurück zu zwei Monaten gehen, zurück zu den 11, 01, 200, diesen Bericht ausführen und ich zwei Perioden vergleiche, dann mag ich irgendwie diese Spalte auf der anderen Seite sagen: Geben Sie mir den Unterschied zwischen den beiden in einer Zeile für Zeile Basis. Das ist es, was wir nächstes Mal tun werden. Das werden wir diesmal machen. Also, was ich jetzt tun will, ist, die beiden zu vergleichen. Also werde ich dieses Tool nicht benutzen. Ich werde das auf die Gesamtsumme zurückbringen. Und ich werde das Anfangsdatum auf 12, 0, 1, 2, 0 ändern . Also haben wir den Monat Dezember 2020, führen Sie diesen Bericht aus. Also, jetzt sind wir zurück zu dieser einen Spalte hier drüben. Und dann möchte ich meinen Vergleich machen, anstatt diesen Artikel zu verwenden Verwenden Sie diesen Artikel hier, wählen Sie den Zeitraum. Ich möchte die vorherige Periode sehen, und wir haben die benutzerdefinierte Periode hier. Jetzt ist der benutzerdefinierte Zeitraum schön, denn wenn Sie einen Datumsbereich verwenden , wie ich hier getan habe, wo wir manuell den Datumsbereich einfügen. Dann möchten Sie, dass die benutzerdefinierten Perioden sind , damit Sie sicherstellen können, dass Sie den richtigen Zeitraum abholen. Mit anderen Worten, wenn ich dieses Drop-down-Menü verwenden und sagen würde ich den aktuellen Monat benutze und ihn dann mit dem vorherigen Monat vergleicht, wird das System das gut tun, wenn oder wenn ich ein Jahr mache und es mit dem Vorjahr vergleiche, Das System wird das gut aufnehmen, aber wenn Sie beispielsweise Januar bis Februar vergleichen , gibt es eine andere Anzahl von Tagen im Januar und Februar. Wenn Sie also einen Bereich verwenden, den Sie manuell einfügen mussten, selbst wenn es sich um einen Monat handelt, kann das System irgendwie vermasseln, wie viele Tage in jedem Zeitraum sind. Und wenn Sie einen Monat für Monat Vergleich machen, sagen Sie im Grunde, Hey, ich möchte einen Zeitraum vergleichen, der Januar ist, obwohl es 31 Tage mit einem anderen Zeitraum hat, der nur 28 oder 29 Tage darin haben könnte , weil ich eine Monats-für-Monats-Vergleich. Die Tatsache, dass Sie hier unten eine benutzerdefinierte Periodenberechnung haben, ist schön. In diesem Fall vergleiche ich den 1. Dezember bis 31. Dezember. Und dann möchte ich das von November bis zum 30. November anpassen , denn es gibt nur 30 Tage im November. Und das wird wichtiger, wenn man sich die Gewinn- und Verlustrechnungsberichte anschaut. Wir sind das Anfangsdatum wichtig, weil Ihre Matte Sie messen Timing im Laufe der Zeit. Und wir werden einen Blick auf eine vergleichende Gewinn- und Verlustrechnung werfen in einer zukünftigen Präsentation. Also schauen wir uns das zuerst an. Also werde ich, ich werde es abklicken und dann den Bericht ausführen. Also dort haben wir unseren Vergleich. So haben wir jetzt zum 31. Dezember 2020, und das ist die aktuelle Periode oder die aktuellste Periode im Voraus. So haben wir jetzt den wichtigsten Zeitraum oder die letzte Periode Voraus und die vorherige Periode dann nach rechts. Dies ist sehr typisch für die Finanzberichterstattung, weil diese Art von gibt Ihnen die Informationen in der Reihenfolge der Bedeutung jetzt im Gegensatz zu Inorder der chronologischen Reihenfolge von Anfang an. Alles klar, wir fangen am Ende an. Wir gehen von den Daten aus, die die aktuellsten und damit relevantesten Daten sind, zurück zu den vorherigen Daten, was weniger relevant ist. Also haben wir unseren Vergleich jetzt haben wir diese einfach nebeneinander angelegt. Denken Sie daran, dass dies zu einem Zeitpunkt ist. Das heißt also, dass dies kein Leistungsbericht ist. Hier standen wir zum 31. Dezember 2020 gegen wo wir am 30. November 2020 standen. Nun, die nächste natürliche Sache, die wir tun möchten, ist zu sagen, okay, warum subtrahiere ich nicht einfach diese beiden wie jede Zeile, ich mache nur eine Spalte, in der jede Zeile subtrahiert wird. Das wird also unsere nächste Option sein. Also sagen wir, dass unsere Tiere das tun, das wäre nett. Und wir machen den Dollarwechsel. Das ändert sich der Dollar. Also werden wir den Bericht Dollarwechsel durchführen. Und jetzt subtrahiert es nur diese beiden heraus. Also waren wir in unserer aktuellen Periode, 1, 0, 0, 0 bis 0, 1, und Vorperiode sind wir bei 4321, da die Differenz ein negativer Betrag oder Rückgang von der vorherigen Periode auf die aktuelle Periode von 3000, 120 ist. Also jetzt haben wir unseren Unterschied hier, wo wir vorher standen und wo wir jetzt standen. Und Sie können sehen, dass in der Bilanz diese Differenzspalte im Grunde auch unausgewogen sein wird, oder? Also, wenn ich mir diese Differenzspalte anschaue, und ich schaue hier die Gesamtvermögenswerte , addierte sich zu einer Differenz von den zweitausend, fünfhundertvierhundertdreiundzwanzig. Und dann summiert sich die Verbindlichkeiten und Eigenkapitaldifferenz auf die 2000 50 für 23. So können Sie sich die Differenz zwischen einer Vorperiode und der aktuellen Periode als im Grunde einen großen Journaleintrag vorstellen . Wenn du so darüber nachdenken willst, stimmt's? Sie können die Differenz in der Bilanz bis zu einem großen Journaleintrag konsolidieren . Es ist also eine Transaktion, die unausgewogen sein wird oder alle Transaktionen, die in diesem Monat stattgefunden haben, können Sie als eine konsolidierte Differenz oder einen Journaleintrag betrachten. Mit anderen Worten, die Veränderung muss ausgewogen sein. Okay, das ist, was wir jetzt haben, das wird nützlich für den internen Gebrauch sein. Aber wenn ich es mit uns vergleichen will, eine andere Art von Firma, die ich vielleicht will. Die prozentualen Veränderungen, wir gehen zu den prozentualen Veränderungen und sind oben aufgewachsen und sagen, lasst uns das verstehen und sagen, wir wollen auch die prozentuale Veränderung. Warum nicht? Warum nicht? Also nehmen wir das auf und das wird berechnet, wenn wir den treuen Taschenrechner hochziehen, da ist der treue Taschenrechner und dann werde ich ihn etwas kleiner machen. Und wir werden es jetzt sagen, der Unterschied, den Sie sich erinnern werden, war die 4.4321 minus die 1, 2, 0, 1. Und so haben wir diesen Unterschied. Es ist ein Negativ, aber es ist, äh, 312 bis 0,4. Wenn ich diesen Unterschied jetzt nehme, die, ändern, die Differenz und teilen sie durch die vorherige Periode, unser Ausgangspunkt, das war die 3.421. Wenn ich dann die Dezimalstelle über zwei Stellen verschiebe, haben wir etwa 72,21, gerundet auf 21 genau dort. 72,21% Rückgang. Jetzt wird das sein, diese prozentualen Veränderungen sind wirklich nett, wenn ich es mit einer anderen Kopie vergleichen will. Nehmen wir an, ich vergleiche mit einer anderen Landschaftsbaufirma oder so etwas und sie sind größer als ich oder ich weiß, wenn Sie einen Burgerladen möchten und Sie vergleichen mit McDonald's oder so etwas. Du kannst nicht, du kannst deinen Dollarwechsel nicht nehmen, bedeutet nichts, um ihn mit ihnen zu vergleichen. Aber wenn Sie Ihre prozentuale Änderung in einigen Ihrer Leistungsdaten nehmen, und dies wird ziemlich gut in den Leistungsberichten funktionieren, wie Gewinn- und Verlustrechnungsberichte. Dann kannst du sagen, okay, was ist da? Was macht ihr Cashflow in Bezug, richtig? Sie werden viel mehr Dollar haben, aber hat ihr Cashflow in Bezug auf meinen gemacht? Und Sie können machen, und Sie können einen Blick auf diese Änderungen. Sie können diese Art von Analyse sehen, wenn Menschen versuchen, etwas wie Investmentgesellschaften auf der Bilanzseite der Dinge zu spiegeln, sie schauen auf einen guten Investor, einen erfolgreichen Investor wie Warren Buffett oder so. Und ich sage, welche Art von Veränderung hatten sie in ihrem Kassenfonds oder in ihren Aktien, diesem Aktienspaß, wie viel ging es rauf und ab? Ich habe eine viel kleinere Sache hier vor sich, aber ich kann sehen, was in ihrem Portfolio gegen meinen los ist. Die Bilanz ist ähnlich wie das Geschäftsportfolio in der Branche, in der Sie sich befinden. So könnten Sie ähnliche Art von Vergleichen und ähnliche Art von Benchmarking zu anderen Unternehmen machen, die eine viel größere Größe haben. Und in der Regel suchen Sie Unternehmen, die eine größere Größe haben , weil Sie Menschen suchen , die erfolgreich waren und versuchen, sich dem Spiegel anzuschließen, Sie wissen, was sie in irgendeiner Weise tun, Form oder Form. Und beachten Sie jede Art von Leistungsmaßnahme, ob es im Baseball ist oder ob es nur im Grunde eine Form von jemandem Job ist, richtig? Das ist ihr Job. Baseball-Spieler oder jede Art von Sport-Spieler oder Ihre eigene Leistung in welcher Branche Sie sind, müssen Sie Art dieser Verhältnisanalyse verwenden, so dass es nützlich ist, sich daran zu gewöhnen. Also okay, jedenfalls, da haben wir unsere, unsere Verhältnisänderung. Wenn ich mir diesen Bericht anschaue, dann sieht das ziemlich gut aus. Aber jetzt ist es nicht wirklich eine Bilanz, es ist eine Art vergleichende Bilanz jetzt, also würde ich es gerne zu einer vergleichenden Bilanz machen. Dann gilt dieser Datumsbereich nicht mehr wirklich weil er nicht zum 31. Dezember 2020 ist. Es ist zum 31. Dezember 2020. Und zum 31. Dezember, zum 30. November 2020, ist es eine vergleichende Bilanz. Also möchte ich das vielleicht entfernen. Und dann normalerweise hier unten, und ich könnte sagen, ich könnte meine normale Formatierung machen, indem ich im Grunde negative Beträge mit Klammern anstelle einer negativen Zahl mache. Machen Sie einfach ein wenig mehr Anpassung. Und dann möchte ich diese Elemente unten entfernen. Ich werde das zu meiner Art Routineart von Sachen machen, die wir machen werden, also werde ich wieder oben gehen und sagen, in Ordnung, lasst uns das machen. Lasst uns weitermachen und dieses Ding anpassen. Und dann gehe ich runter. Zum, sagen wir, der General sieht gut aus. Wir gehen auf die Kopf- und Fußzeile. Lassen Sie uns fortfahren und die Datums-, Zeit- und Berichtsbasis entfernen . Also werde ich die Fußzeile vollständig entfernen und dann die Kopfzeile, der Name sieht gut aus, aber die Bilanz, ich möchte es zu einer vergleichenden Bilanz machen. Also lassen Sie uns den Namen von oben in einen vergleichenden ändern. Sagen Sie, wenn ich die Finger auf den richtigen Schlüssel, vergleichende Bilanz, ich hoffe, ich habe das richtig geschrieben. Wenn ich es nicht richtig geschrieben habe, entschuldige ich mich, aber ich werde es in dieser vergleichenden Bilanz behalten. Und dann diese Berichtsperiode, die genau hier ist. Ich will das nicht, weil ich die Verabredungen hier unten habe und das ist irgendwie nicht ganz richtig für mich. Also werde ich voran gehen und keine Berichtsgrundlage sagen. Lass uns das ausziehen. Und dann auf den Schriftarten der Nummer oben ist dies im allgemeinen Bereich. Anstelle eines Negativen habe ich irgendwie gerne Klammern. Ich mag Klammern, ein wenig wählerische Klammern, und dann lass es uns rot machen. Machen Sie sie einfach rote Klammern für negative Zahlen. Also werde ich es sagen, Lassen Sie uns den Bericht laufen. Führen Sie den Bericht aus. Und so haben wir es da. Also, jetzt haben wir unsere Veränderungen. Die negative Veränderung hebt sich mit dem Rot hervor und dann scrollen wir nach unten. Und das sieht gut aus. Das sieht also ziemlich gut aus. Wir haben die Fußzeile hier unten ist weg, und wir haben das Datum oben entfernt. Das sieht also ziemlich gut aus. Jetzt haben wir einen Hinweis darauf, wie viel mehr Flexibilität Sie damit haben. Also, wenn ich ihren benutzerdefinierten Bericht hier verwenden sollte, dann habe ich wirklich nicht so viel Flexibilität, weil alles, was sie taten, war auswählen, wurde im Vorjahresvergleich ausgewählt. Aber wenn Sie wissen, wie man es konstruiert, dann können Sie eine beliebige Periode erstellen, beliebigen Bereich, den Sie vor dem Jahr, dem vorherigen Monat des aktuellen Monats und so weiter und so weiter. Sie haben eine ganze Menge Flexibilität, wenn Sie die Berichte erstellen, die Sie für sich selbst erstellen möchten, die Sie für sich selbst oder für einen Kunden vorbereiten können , können Sie sich diese Berichte merken. Jetzt, da ich Ihnen zeigen werde, wie man sich hier auswendig lernt, aber beachte einfach, weil wir jedes Mal in der Beispieldatei sind, wenn ich mich wieder einlogge, wird es verloren gehen, richtig? Wir können sie nicht speichern, aber wenn es Ihre Datei war, können Sie dann den benutzerdefinierten Bericht speichern. Es steht vergleichende Bilanz. Fügen Sie diesen Bericht zu einer Gruppe hinzu. Ich werde reden, wir werden mehr über Gruppen und was nicht möglicherweise in einer zukünftigen Präsentation sprechen, aber ich werde es einfach so speichern, wie es vorerst ist. Und dann werde ich den Bericht speichern. Und dann manchmal, wenn ich den Bericht speichere, wird er nicht wie in der vorherigen Registerkarte aktualisiert. Also werde ich diesen Tab duplizieren, nur um Ihnen zu zeigen, dass er hoffentlich richtig gespeichert ist. Also werde ich mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte klicken und dann duplizieren. Also Rechtsklick, Duplizieren. Halten Sie eine Sekunde. Ich habe dort etwas lustiges gemacht. Das wollte ich nicht tun. Versuchen wir es noch einmal. Ich glaube, ich habe es festgeheftet. Ich füge es an, anstatt zu duplizieren, was ich noch nie gemacht habe, ich wusste nicht einmal, dass du das Ding so anheften kannst. Also, aber auf jeden Fall werden wir es jetzt duplizieren. Und dann gehen wir zu den Berichten unten. Und dann in den Berichten, haben wir jetzt unseren benutzerdefinierten Bericht bekommen. Da ist also unser benutzerdefinierter Bericht. Also, wenn ich dieses Backup öffne, dann habe ich jetzt meinen eigenen benutzerdefinierten Bericht , der ehrlich gesagt besser ist als der vorformatierte Bericht, den sie für uns hatten, was eigentlich nicht so gut ist. Dieser sieht aus oder nicht. Ich denke, es ist viel besser. Jetzt haben wir unseren eigenen benutzerdefinierten Bericht. Das nächste Mal, was wir tun werden, ist, dass wir über E-Mail, Drucken, Herunterladen und Exportieren dieses Berichts nach Excel nachdenken . Wir werden es beim nächsten Mal wirklich schnell wieder konstruieren , nur damit wir von vorne anfangen können. Aber wenn Sie es nicht wieder konstruieren möchten, loggen Sie sich nicht aus, gehen Sie zum nächsten, gehen Sie zum nächsten, gehen Sie wie Sie gehen. Und dann werden wir im Grunde üben, diese Option zu exportieren. Es ist wirklich, du willst es, du willst diese Dinge wirklich schön aussehen lassen , denn die Präsentation ist halb, halb so viel Arbeit, egal ob du ein Angestellter bist und du das einem Vorgesetzten gegeben hast oder so etwas, oder wenn Sie sicher für einen Client arbeiten. Und wenn Sie es sind, wenn Sie dieses Zeug zusammen stapeln, um dem Kunden zur Verfügung zu stellen, werde ich eine monatliche Basis oder so etwas mögen. Sie möchten es so schön wie möglich stapeln, dass Sie können. So werden wir darüber sprechen, dass Sie es per E-Mail senden können, wir können es drucken, und dann haben wir einige wirklich nette Optionen, um es nach Excel zu exportieren, nicht nur um in Excel zu öffnen, aber dann können wir auch Excel verwenden, um Batch sind unsere Berichte zusammen in einer Weise, die auch bequemer ist. Also reden wir nächstes Mal darüber. 35. 2.36 Drucken, exportieren und erstellen: Quickbooks Online 2021 jetzt, drucken, exportieren Sie nach Excel und erstellen Sie eine PDF aus Berichten. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins, hier sind wir in unserem QuickBooks Online Test Drive Datei, die Sie durch die Suche in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online finden konnten , Test Drive waren in Craig Design und Landschaftsbau Dienstleistungen. Wir werden keinen Bericht erstellen, und wir werden exportieren, drucken und speichern als PDF. Wir bedenken, dass wir unseren Bericht grundsätzlich so organisieren wollen , dass er sowohl für unserenVorgesetzten als auch für unsere Kunden oderfür uns selbst so leicht lesbar und offen Vorgesetzten als auch für unsere Kunden oder ist, falls wir in Zukunft wieder auf sie eingehen müssen. Um das zu tun, werden wir zuerst aufstellen. Ich gehe hier auf den Desktop. Ich werde einen Ordner einrichten, in dem ich diese Berichte ablegen werde. Wir werden diese Berichte speichern. Wir machen die Ich werde es nur QuickBooks Online-Berichte nennen. Innerhalb dieses Ordners werden wir den Teil eins haben, der die Navigation für mich sein wird. Das ist Teil 1 des Kurses. Das wird der Navigationsteil des Portkurses sein, im Gegensatz zu Teil 2, wo wir eine neue Firmendatei erstellen werden. Wir werden also üben, unseren Bericht hier zu speichern. Offensichtlich würden Sie dies in der Praxis im Grunde als Client-Dateien einrichten oder wenn Sie in einem bestimmten Unternehmen arbeiten und nicht in mehreren Unternehmen, dann möchten Sie es vielleicht als Berichte und dann etwas nach Datum einrichten, höchstwahrscheinlich. wir das im Hinterkopf behalten, werden wir jetzt wieder zu QuickBooks gehen. Und wie wir neue Berichte generieren, wird durch diesen Prozess der Speicherung der Berichte, die wir denken können, gehen, nur im Grunde organisieren sie. Also werde ich dann zu den Berichten gehen. Und ich werde eine Bilanz generieren. Und dann erstellen wir die gleiche Bilanz, die Vergleichsbilanz, die wir letztes Mal gemacht haben. Und wenn Sie das bereits geöffnet haben, können Sie es auch speichern und dann speichern wir diese in unseren Berichten. Also werde ich in die Bilanz unten gehen und ich werde einen Blick darauf werfen, ab Dezember. Also werde ich das als 01, eins zu 0 zu 12, 31 zu 0 machen . Und dann werde ich den Bericht erstellen. Und so schließen wir dann den Hamburger oben. Ich werde die Kontrolle halten und ein wenig nach oben scrollen. Also bin ich bei eins bis fünf. Das ist es, was ich gerne eins zu fünf sein mag. Das ist perfekt. 125 Prozent. Dann machen wir ein paar Anpassungen an dieser Standardart von Anpassungen. Ich werde erst die Bilanz machen und dann machen wir diese vergleichende Bilanz. Also werde ich zum Anpassen oben gehen. Ich werde dann einfach unsere normalen Änderungen in der Kopf- und Fußzeile ändern. Ich werde das Datum, die Uhrzeit und die Berichtsbasis in der Fußzeile entfernen . Und dann im allgemeinen Bereich werde ich negative Zahlen in Klammern setzen und lesen. Das wird also einige unserer Standardtypen der Formatierung sein , die die meiste Zeit erledigen wird. Manchmal vergesse ich vielleicht, aber die meiste Zeit. Also da haben wir es. Und so haben wir keine Fußzeile unten und die geklammerten Zahlen, oder die negativen Zahlen sind Klammern. Nun überlegen wir, das jemand anderem zu geben und sich daran zu erinnern, dass es jemand anderem gegeben wird, ob es ein Vorgesetzter ist oder ob es ein Kunde ist, ist die Hälfte der Arbeit hier. Also wollen wir es so schön wie möglich aussehen lassen. So oben könnten wir es per E-Mail versenden, wir könnten tatsächlich per E-Mail direkt über das Intuit-System senden. Und wir können auch E-Mails senden, wo wir mehrere verschiedene Berichte haben, entweder über das QuickBook-System oder indem wir diese Elemente als PDF-Datei herunterladen und diese PDF-Dateien dann an eine E-Mail anhängen und sie senden. Einer der Nachteile davon ist, dass, wenn Sie viele Berichte haben, wenn Sie mehr als fünf Berichte haben und Sie eine E-Mail an jemanden mit fünf verschiedenen Anhängen senden, das wird ein bisschen mühsam für sie im Grunde herunterladen diese Informationen und dann alles damit tun. Eine andere Möglichkeit, dieses Problem zu lösen, ist eine, Sie können dies tatsächlich in der Cloud setzen, wenn Sie möchten. Wenn Sie also eine Microsoft 365-Art von Sache haben, können Sie den Microsoft Cloud Store verwenden , der meiner Meinung nach OneDrive genannt wird, und Sie können ihnen Zugriff auf den Cloud-Speicher geben. Cloud Storage, haben Sie Dropbox, die Sie in irgendeiner Weise Zugriff gewähren können. Google, diese Art von Cloud-Speicher, wo Sie es in der Cloud speichern und ihnen dann Zugriff darauf. Das könnte auch eine großartige Lösung sein. Wenn Sie es per E-Mail versenden möchten, wäre eine andere Lösung, dass Sie diese fünf oder fünf Plusformulare im Grunde nehmen und sie dann in einer gezippten oder komprimierten Ordnerdatei konsolidieren können, die Sie dann an die E-Mail anhängen können, so dass sie einfach die gesamte komprimierte Datei herunterladen können, was ein wenig schöner ist. Oder wir werfen einen Blick auf eine andere Option. Wir können sie tatsächlich alle in eine PDF-Datei mit der Hilfe und Verwendung von Excel und dann Druckwerkzeug, das wir verwenden können. Das sind also die Optionen, die wir passieren werden. Wir konzentrieren uns auf. Damit Sie es per E-Mail versenden können, können Sie sie ausdrucken. Wir werfen einen Blick darauf, sie als PDF-Datei zu drucken, und dann werden wir einen Blick darauf werfen, sie in Excel zu exportieren und sie alle in eine PDF-Datei für einen Anhang zu setzen. Wenn wir die eine PDF-Datei aus einem Excel Dokument erstellen, werden wir dies mit Hilfe und Verwendung eines Druckwerkzeugs tun , das im Grunde Ihren Drucker verwendet, aber es wird es als PDF drucken. Ich empfehle dringend, eine Art Druckwerkzeug wie dieses zu haben. Und wir werden sehen, wie es funktioniert, wenn wir vorwärts treiben und dass Teil davon Problem. Aber beachten Sie, ich glaube, es gibt eine kostenlose und das ist diejenige, die ich normalerweise benutze. Es heißt qt PDF. Wenn Sie nur Google-Suche PDF-Drucker oder niedlichen PDF-Drucker, sollten Sie in der Lage sein, es zu finden. Was passieren wird, ist im Grunde, dass Sie die PDF wie ein Drucker installieren. Und anstatt das Ding an einen Drucker zu senden, wird es tatsächlich als PDF gedruckt, als Dokument, aber als PDF-Datei. Dies ist nützlich, wenn Sie nicht die Option haben, dass einige Berichte als PDF exportiert werden können. Oder wenn Sie einfach nur einen Bildschirm von jeder Art von Bildschirm drucken möchten und Sie diese Option nicht haben, ob es sich um ein in ihn oder QuickBooks handelt oder nicht. Der PDF-Drucker kann sehr nützlich sein. Okay, also lasst uns diese Optionen durchgehen. Wenn ich hier drucken sollte, wenn ich zum Drucker gehe, werden das unsere Druckoptionen sein. Wir haben noch einmal, wir könnten es hier als PDF speichern, oder wir können hier auf die Druckoption gehen. Wir haben, wie es im Druckfeld aussehen wird, die Anzeige des Drucks, so dass, das ist ein nettes Feature. Auf der linken Seite haben wir den Orient, die, wir haben die Orientierung, die Porträt oder Querformat sein könnte. Landschaft ist das erste, was Sie tun wollen, wenn Dinge nicht auf den Bildschirm passen, weil sie zu breit sein werden. So haben Sie einige Möglichkeit, sie in QuickBooks anzupassen. Wir haben auch diese intelligenten Seitenumbrüche, so dass es Ihnen etwas Hilfe in Bezug auf den Seitenumbruch und wiederholen Seitenkopfzeilen geben wird. Das heißt, wenn Sie auf die zweite Seite gehen. Wir sind zwei Seiten, die es wird, um die Kopfzeile zu wiederholen. Wenn Sie also möchten, dass der Header grundsätzlich beibehalten wird, während Sie nach unten gehen, haben Sie diese Option. Jetzt ist dies etwas begrenzt in der, in den Druckoptionen, wenn Sie es nach Excel exportieren und Sie einen detaillierteren Bericht haben, dann haben Sie natürlich viel mehr in Bezug auf die Formatierung, die Sie mit den Berichten tun könnten und mehr, mehr Prinzip Optionen. Wenn Sie also längere Berichte bekommen, die sehr detailliert sind und sie so organisieren und ausdrucken möchten , dass sie jemand anderem angezeigt werden können. Dann könnte es tatsächlich nützlich sein, es noch einmal nach Excel zu exportieren und dort Ihre Formatierung durchzuführen und sich die anderen Druckoptionen anzusehen , die Sie dort haben. Dann können wir zur Druckoption gehen. Wenn wir zum Drucken gehen, dann haben Sie noch einmal die Anzeige des Drucks. Es druckt es tatsächlich als PDF-Datei. Und von hier aus können wir es auf einen Drucker drucken, oder dann können wir es auch in diesem Format herunterladen. Ich werde es runterladen. Es wird mich fragen, wo ich es hinstellen will? Ich werde es auf den Ordner legen, den ich gerade auf dem Schreibtisch eingerichtet habe. Also habe ich es in den QuickBooks Online Bericht Teil 1 Navigation. Jetzt habe ich es als Bilanz gekennzeichnet. Oft möchten Sie vielleicht auch das Datum und Sie möchten das Datum im Voraus, auch wenn Sie gehen, um nach Datum zu sortieren. Und manchmal, wenn Sie mehrere Jahre in einem Ordner haben, möchten Sie vielleicht das Jahr zuerst. Also willst du vielleicht etwa 20? Und ich muss einen Punkt anstelle eines Bindebogens setzen, so wird es es im Windows-System speichern. Also sage ich 2012 und dann 31. Und das wird es im Grunde erst nach Jahr speichern und dann den Monat und dann den Tag. Und das hilft Ihnen bei Ihrem Sortiersystem. Wenn Sie mehrere Jahre in einem Ordner haben, wenn Sie für jedes Jahr einen neuen Ordner starten, dann brauchen Sie das Datum in diesem Format nicht wirklich. Sie könnten einfach den Monat, den Monat und Tag vielleicht tun , aber denken Sie daran, dass Sie Sortiersystem sind, also werden wir das speichern. Das wird also in diesem Format gespeichert. Ich werde das wieder schließen. Schließ das wieder raus. Jetzt werden wir unseren Export in ExExcel Optionen verwenden. Ich werde hier die Drop-down-Liste treffen. Ich werde es nach Excel exportieren. Und wenn Sie Excel haben, benötigen Sie natürlich Excel, damit dies geschieht, damit dies funktioniert. Dann wird es diesen Artikel unten generieren. Dieser Artikel unten befindet sich in Chrome. Also verwende ich Google Chrome, den Browser. Deshalb taucht es hier unten auf. Wenn Sie Firefox verwenden, haben Sie hier vielleicht etwas oben. Wenn Sie einen Explorer verwenden, Microsoft und Sie wahrscheinlich ein gelbes Band oder etwas. Wenn ich das jetzt öffne, haben wir jetzt unseren Bericht im Grunde in Microsoft Excel. Also das ist ein nettes Werkzeug zu haben. Nun ist dies nicht etwas, das Sie wahrscheinlich exportieren oder einem Client im Grunde in diesem Format übergeben werden . Aber es kann helfen, wenn es ein Startwerkzeug ist, das Sie dann andere Dinge verwenden, die Sie mit dem Bericht tun möchten. Und es könnte nützlich sein, ebenso wie wir sehen werden, wenn Sie mehrere Berichte haben , die Sie in einer PDF-Datei kombinieren möchten. Also, was ich tun werde, ist, dass ich das jetzt retten werde. Ich werde sagen, Datei Speichern als ich werde zu durchsuchen. Ich werde das auch in denselben Ordner legen. Und ich werde es nicht in der Bilanz nennen , weil ich hier mehrere Berichte erstellen werde. Also werde ich das nennen, ich werde diese Abschlüsse so nennen. Und wieder, Sie wollen vielleicht das Datum nach vorne setzen, aber ich werde das Datum und dieses Mal nicht angeben, weil wir hier mehrere Berichte haben werden , also werde ich das speichern. Da ist also dieser Bericht. Und dann werde ich diesen Artikel minimieren. Jetzt bin ich wieder in das QuickBook-System. Jetzt mache ich den vergleichenden Bericht, den wir uns letztes Mal angesehen haben, und wir werden einen ähnlichen Prozess machen und den Vergleichsbericht speichern. Also werde ich das ziemlich schnell machen. Wenn Sie sich das Detail ansehen möchten, können Sie sich die vorherige Präsentation ansehen, aber ich werde den Datumsbereich oben von 1201 bis 0 bis 12, 31 bis 0 ändern. Und dann werde ich diesen Artikel hier ändern. Ich möchte einen Blick auf die vorangegangene Periode werfen. Das wird von 11, 1, 2 1130, 2020 sein. Dann werde ich weitermachen und den Bericht erstellen. Und dann werde ich nur den Namen oben in eine vergleichende Bilanz ändern und das Datum hier entfernen. Also werde ich wieder nach oben gehen und diese Berichte anpassen. Ich werde den Namen in der Kopf- und Fußzeile in eine vergleichende Bilanz ändern. Ich werde zur Bilanz kommen, und ich werde den Berichtszeitraum entfernen, ihn an diesem Datum entfernen und diesen Bericht ausführen. Da haben wir es, weil die Daten hier unten sind. Jetzt möchte ich das Gleiche mit diesem Bericht machen. Ich werde es speichern oder drucken, oder speichern Sie es als PDF, wenn ich es das letzte Mal gedruckt habe, und speichern Sie es dann als PDF. Dieses Mal gehe ich einfach zum Dropdown-Menü hier und sage Export in PDF. Also, wenn ich es in ein PDF machen wollte, Export in PDF, wir haben wieder das gleiche grundlegende Fenster hier. Und dann werde ich sagen speichern als PDF. Und jetzt wird es hier unten als Rettung bevölkern. Wenn es das in Chrome tut. Ich kann dann mein, mein Fenster öffnen , in dem ich es speichern möchte. Und wenn ich diese Dinge nebeneinander habe, dann kann ich das hier einfach rüber ziehen. Ich ziehe es einfach so rein. Also halten Sie es rein und dann kann ich es umbenennen. Also werde ich diese größer aussehen lassen. Ich gehe zur Registerkarte Ansicht. Ich möchte extra groß aussehen, nicht nur groß, extra groß. Es wird nicht verrückt. Und dann sagen wir mit der rechten Maustaste. Benennen Sie dieses Ding um. Und noch einmal, ich werde es 201231 vergleichende nennen. Und ich setze ein Leerzeichen zwischen die Bilanz. Also da haben wir das. Und so wird man als PDF gespeichert. Jetzt exportieren wir es. Ich werde wieder das Export-Ding sein. Also werde ich wieder oben gehen und sagen, jetzt will ich das exportieren. Eigentlich hätte ich auch die Unterschiede machen sollen. Ich sollte auch zu diesem Rückgang gehen und sagen, ich will die Dollaränderung in der prozentualen Veränderung. Das haben wir letztes Mal gemacht. Also sollte ich das haben. Ich werde es nicht wieder als PDF speichern, aber ich werde es mattes Format exportieren. Und dann werde ich es exportieren. Also gehen wir zum Drop-down-Menü und wir werden es nach Excel exportieren. Exportieren wir es nun nach Excel. Also, da haben wir es hier unten fallen lassen. Jetzt werde ich es nicht hineinziehen. Was ich tun möchte, ist dies zu öffnen und dann diese Informationen in meinem anderen Excel Arbeitsblatt zu speichern , das ich bereits geöffnet habe. Also möchte ich diese beiden Registerkarten dann auf den einen Excel ellen haben. Also hier ist das neue Excel -Blatt, das ich habe. Und ich möchte diese Registerkarte im vorherigen Excel -Blatt speichern, das wir speichern. Das ist also mein Finanzbericht Excel -Blatt. Ich möchte noch einen Tab mit diesen neuen Informationen. Also habe ich jetzt meine zwei Arbeitsmappen geöffnet, es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, wie Sie dies tun können. Ich will es reinbringen. Ich möchte, dass dieser Tab in diesem aufgenommen wird. Ich habe das hier geöffnet. Hier kommt es her. Also eine Möglichkeit, das so zu tun, wie ich kann. Ich kann mit der rechten Maustaste hier unten klicken und sagen, ich möchte verschieben oder kopieren. Und dann bekomme ich diesen kleinen Umschalter oben. Und so bemerken Sie hier oben, ich würde sagen, dass ich es in den Jahresabschluss verschieben möchte. Also werde ich sagen, Finanzausweis. Jetzt, anstatt es einfach zu verschieben, werde ich eine Kopie erstellen, falls es ein Problem damit gibt. Also werde ich versuchen, es in die andere zu verschieben, die sie in einer insgesamt anderen Arbeitsmappe anstelle der gleichen Arbeitsmappe ist . Also werde ich sagen, Okay, und so geht es. Es hat es dort drüben bewegt. Also, jetzt hat es mich zu dem Bilanzposten hier bewegt , wo wir unsere zweite Registerkarte haben, was schön ist. Nun, wenn es irgendein Problem damit , könnten Sie hier eine neue Registerkarte wie folgt erstellen. Und dann gehen Sie zurück und gehen Sie zurück zum, zum vorherigen. Und dann traf das Dreieck oben und kopiere das ganze Ding. Sie möchten, dass das gesamte Arbeitsblatt kopiert wird. Und dann stellen Sie sicher, dass Sie in Zelle A1 sind. Ist dies nicht der Fall, kann es nicht das gesamte Arbeitsblatt einfügen oder das gesamte Arbeitsblatt erneut auswählen und Steuerelement V oder Einfügen einfügen. Also manchmal wird die Formatierung ein wenig durcheinander. Wenn du es so machst, wäre es aber besser. Also werde ich diesen Rechtsklick löschen Löschen. Es wäre besser, wenn Sie es irgendwie so exportieren können, wie wir es hier gemacht haben oder den gesamten Tab auf über kopieren können. Und dann sollte die ganze Art von Formatierung viel gleich sein. Also da haben wir es. Also, jetzt werde ich auf dieses doppelklicken und ich werde es eine vergleichende Bilanz nennen. Also werde ich vergleichende sagen, ich werde abkürzen. Wir haben also keine riesigen Namen unterhalb der vergleichenden Bilanz. Jetzt können Sie testen, wie es aussehen wird, indem Sie auf diese Registerkarte gehen. Und wir können sehen und bemerken, dass es ein Problem gibt, weil ein Teil davon jetzt auf einer anderen Seite gedruckt wird. Wenn ich das ausdrucken würde, müsste ich das Ding gerne zusammenkleben, damit es funktioniert. mir nichts aus, dass es zwei Seiten so lang ist, aber es ist ein Problem, wenn es zwei Seiten breit ist. Also, um das zu speichern, um das zu beheben, könnten Sie die Spalten anpassen, wenn ich jetzt kann, jetzt, wenn es weit außer Reichweite war, was Sie tun werden, ist, dass Sie zur Orientierung gehen und es zuerst landschaftlich machen und dann Passen Sie es an. Aber dieser sieht ziemlich nah aus. Also, was ich tun werde, ist versuchen, diese Spalte ein bisschen c zu verkürzen, und jetzt ist sie innerhalb ihres, innerhalb dieses Bereichs. Also jetzt haben wir das, so können wir es auch in diesem Format speichern. Nun, was wir bisher haben, wenn ich zu meinen Berichten hier gehe, ist, dass wir diese beiden Berichte zu Berichten haben, die nicht so schlecht sind, um als PDF-Datei zu speichern. Aber wenn wir fünf oder mehr bekommen und wir versuchen, sie an eine E-Mail anzuhängen, kann es etwas langweilig werden. Also, wie können wir das besser machen? Nun, wir könnten es irgendwie in der Cloud speichern. Speichern Sie es erneut, um eine Dropbox zu mögen und erhalten Sie Zugriff auf eine andere Person oder eine Google Cloud oder etwas wie Microsoft 365 Cloud mit dem OneDrive. Oder wir können die Datei zippen. Lassen Sie uns das versuchen. Ich werde mit der rechten Maustaste auf diesen Artikel klicken. Ich werde einen neuen Ordner erstellen, und ich werde diesen Finanzausweis nennen. Ich werde das einfach abkürzen und dann könnte ich diese beiden Elemente hineinziehen. Jetzt kann ich diesen Ordner nicht anhängen, aber ich kann diesen Ordner komprimieren und dann anhängen. Wenn ich also mit der rechten Maustaste auf diesen Ordner klicke und dann den Ordner zippe, werde ich ihn senden, um ihn zu komprimieren. Dieser gezippte Ordner kann ich an eine E-Mail anhängen. Also jetzt, anstatt wie fünf Anhänge in diesem Fall zwei, aber wenn ich mehr als fünf hatte, kann ich sagen, okay, jetzt werde ich es zu reißen und einen Anhang haben. Die andere Sache, die ich versuchen könnte, ist, dieses Excel Dokument zu verwenden, um eine PDF-Datei mit mehreren Formularen zu erstellen. Also dieses Excel Dokument jetzt, Ich möchte wahrscheinlich nicht, um dieses Excel-Dokument zu senden, aber ich kann es dann verwenden, um dann eine PDF-Datei mit mehreren Berichten zu erstellen. Lassen Sie uns das versuchen. Wir gehen auf die Registerkarte Datei, wir gehen zur Druckoption. Und dann möchte ich es auf diesem niedlichen PDF-Drucker drucken. Hier kommt das ins Spiel. Ich werde es auf den niedlichen PDF-Drucker hier oder irgendeine Art von PDF-Drucker drucken. Also verwende ich die Druckoption, aber ich drucke nicht auf den Drucker. Ich bin auf diesem niedlichen PDF-Drucker gedruckt, der eine PDF-Form daraus machen wird. Und dann unten steht das Arbeitsblatt drucken, das ist die Standardeinstellung. Es druckt nur das Arbeitsblatt, in dem Sie sich befinden, standardmäßig Ich möchte die gesamte Arbeitsmappe drucken. Also möchte ich die gesamte Arbeitsmappe drucken, also stellen Sie sicher, dass Sie diese beiden hochgeladen haben und es dann in diesem Format drucken wird. Die Formatierung kann etwas anders sein und Sie können die Formatierung dafür anpassen. So wie dies auf zwei Seiten ist. Wir können darüber sprechen, wie man den Header auf beiden Seiten setzt und was nicht. Aber zwei Seiten lang sind für mich kein Problem. Zwei Seiten breit sind in der Regel ein Problem, oder? Du musst das zweiseitige lange reparieren. Nicht wirklich schlimm. Also, wenn ich hier runtergehe, haben wir das. Und dann ist der zweite Bericht unten. Und da ist die zweite Seite des Berichts und da ist sie. Wenn ich das ausdrucke, wird es auf dem PDF-Drucker gedruckt. Also werden wir das retten. Dann werde ich es in meinen Ordner legen. Ich werde es nur Abschlüsse nennen und sagen „Speichern“. Und so haben wir es hier. Also jetzt statt, anstatt eine gezippte Datei mit einer Reihe von Ordnern zu haben, die sie entpacken müssen und was nicht. Ich kann es einen Schritt weiter gehen und ihnen einfach diesen einen Anhang geben , der mehrere Dateien enthält. Hier ist jetzt unser einziger Eigensinn. Und es hat es diese mehrere Dateien, die sich darin befinden, in einem Ordner. Das ist auch irgendwie beeindruckend, weil die meisten Leute nicht wissen, wie das geht. Wenn Sie also können, wenn Sie dies tun können, gibt es Ihnen eine Art von einem kleinen Schritt nach oben, denn wieder, Präsentation ist ein großer Prozess, wenn Sie arbeiten, um diese Informationen anzuzeigen. Das ist eine Möglichkeit, sie zu bekommen. Du kannst es wirklich schön aussehen lassen, oder? Also, da haben wir das. Und man könnte viel mehr in die, in die Formatierung einsteigen. Eine andere Sache, die ich hier auf QuickBooks notieren möchte , ist, wenn Sie diese Registerkarte öffnen, Lassen Sie uns einen anderen Tab machen. Ich werde mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte klicken und sie duplizieren. Und dann, wenn wir unsere Berichte jeden Monat präsentieren und wir sie einem Kunden geben, dann könnten wir die Formalität erhöhen, indem im Grunde diesen Bereich für die Verwaltung von Berichten hier verwenden. Und das könnte eine andere Möglichkeit für uns sein, unsere Berichte zu gruppieren und sie professioneller aussehen zu lassen. Und so können wir einen Abschnitt darüber an und für sich selbst machen. Aber wenn Sie nur einige Berichte machen, Bericht zu berichten, und Sie nur irgendwie die Berichte anhängen, dann sind die Optionen, die wir hier betrachten, die sind der gute Weg zu gehen, wenn Sie versuchen, sie in eine monatliche oder jährliche oder vierteljährliche Berichtsbasis. Dann könnten Sie in die Management-Berichte gehen und dass Darm-Ebene es sogar ein bisschen mehr, um es wie ein formeller, formeller Blick in der Dokumentation für die Finanzberichterstattung auf einer periodischen Basis wie monatlich, vierteljährlich, jährlich zu machen. 36. 2.38 Bildende: Quickbooks Online 2020, eine Bilanz, vertikale Analyse. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins, hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Übungsdatei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser, QuickBooks Online, Test Drive, oder in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen. Wir gehen zu den Berichten auf der linken Seite. Wir beginnen wieder mit unserer Grundbilanz, unserem Lieblingsbericht oder einem davon. Und dann werden wir es diesmal modifizieren, um eine vertikale Art von Analyse zu erhalten. Um das zu tun, werde ich den Hamburger oben schließen, halten Sie die Kontrolle gedrückt, scrollen Sie nach oben zu diesem Eins-zu-Fünf. Deshalb bin ich gerne der Eins zu Fünf. Und dann werde ich die Daten oben von 1, 0, 1, 2, 0 zu 12, 31 zu 0 ändern . Und dann gehen wir weiter und führen den Bericht aus. Das wird unser Ausgangspunkt sein. Und dann machen wir die vertikale Analyse in der Bilanz. Also der Weg, das zu tun, wie wir oben gehen, werde ich in die Auswahl der Periode gehen wir nach unten scrollen und wir wollen den Prozentsatz der Spalten. Wir werden nur den Prozentsatz der Spalte auswählen und dann den Bericht ausführen. Und dann haben wir unsere Prozentsätze auf der rechten Seite. Also noch einmal, dies ist ein anderes Format, Format der Prozentberechnung. Anstatt einen Zeitraum mit dem anderen Zeitraum zu vergleichen, was eine Art horizontale Art der Analyse ist. Wir vergleichen eine Periode mit sich selbst. Wir vergleichen jeden Einzelposten mit dem, was Sie als eine Art von Gesamt-Einzelposten oder die wichtigste Art von Einzelposten innerhalb des Finanzberichts in diesem Fall die Bilanz betrachten könnten. Also, um das zu sehen, werden wir sagen, Ordnung, wir sind zum Beispiel, dass das Girokonto oben die 121 ist und wir werden das durch das Gesamtvermögen teilen. Also das Gesamtvermögen, dass die 23000, so geteilt durch die 23.29436. Das wird uns geben, wenn wir den Dezimalpunkt über den Fünf-Punkt-12 Prozent, etwa 5,12% abschneiden. Jetzt können Sie dies sehen, Sie werden dies in wie Investieren Art von Szenarien als auch sehen. Wenn Sie also ein Portfolio von Ihnen haben, haben Sie Ihre Millionen von Dollar und dass Sie in Aktien und Anleihen und was nicht gesetzt werden. Dann können Sie im Portfolio sehen, dass Sie vielleicht einen Vergleich machen, zum Beispiel, jemandem wie einem berühmten Investor wie Buffet oder so etwas. Und man kann den Dollarbetrag nicht noch einmal vergleichen. Wir haben also Situationen, in denen ich den Dollarbetrag nicht wirklich vergleichen kann , weil ich wahrscheinlich versuche mich mit jemandem zu vergleichen, der mehr hat als wir, aber wir können die Prozentsätze nicht vergleichen. Also, wenn ich mein Portfolio wie meine individuellen Investitionen mit jemandem vergleichen würde, der viel Geld hat, dann könnte ich, ich könnte in der Lage sein, diesen Prozentsatz Ausbruch zu tun. Und ich würde sagen, nun, ich habe nur so viel, aber ich spiegele irgendwie die Menge an Bargeld im Vergleich zum Gesamtvermögen als jemand, der es ganz gut macht. In einer Situation kann der ähnliche Prozess auch für ein Unternehmen durchgeführt werden. Wenn ich versuche, meinen Hamburgerladen mit McDonald's zu vergleichen, kann ich den Dollarbetrag, den sie haben, nicht mit dem vergleichen, was ich habe, aber ich kann nicht sagen, wie viel von ihrem Vermögen sie in bar halten im Gegensatz zum Einsetzen in etwas wie Eigentum, Anlage und Ausrüstung. Was ist das für einen Vergleich, den sie haben? Weil der Balanceakt für viele Unternehmen sein wird. Ich möchte Geld in die Immobilienanlage stecken, und Ausrüstung, denn das sind die Dinge, die meine Rendite generieren. Aber ich möchte einen Teil an Bargeld und anderen liquiden Vermögenswerten haben , so dass ich jede Art von Ausgaben decken kann, die in naher Zukunft entstehen werden. Also haben wir eine ähnliche Art von Vergleich. Das sind die Vermögenswerte, die wir haben. Dies ist der Prozentsatz dieser Vermögenswerte im Vergleich zum Gesamtvermögen. Wir könnten hier einen ähnlichen Ausfall auf die Verbindlichkeiten machen. So auf der Haftungsseite der Dinge, können wir vergleichen die, die, die Verbindlichkeiten und Eigenkapital. So haben wir zum Beispiel die Verbindlichkeiten 16 0 2,67, geteilt durch die Gesamtverbindlichkeit und Eigenkapital, 23.29436, was natürlich das gleiche ist wie das Gesamtvermögen. Also kann ich das durch die 23 4.2936 teilen. Und das wird sein, wenn wir wieder nach oben scrollen, wenn ich die Dezimalstellen über 6.46% ,84 über verschiebe. Also, wenn wir über das Eigentum an den Vermögenswerten denken, die andere Seite, Verbindlichkeiten und Eigenkapital, die die Flip Hälfte der Münzvermögen, was das Unternehmen hat, Verbindlichkeiten und Eigenkapital, die auf diese Vermögenswerte beansprucht hat? Die Verbindlichkeiten belaufen sich auf 6,84%. So ist dies eine der grundlegenden Art von Interessen, die im Grunde Verhältnis Art der Analyse. Also, wenn wir diese Art von Vergleiche machen, die Sie normalerweise mehr auf einem tun, auf einer verwaltungstechnischen Art von Situation. Ist diese Verhältnis Art der Analyse, um bessere Einblicke darüber zu erhalten , wie gut sind gesund das Unternehmen tut. Sie erhalten diese Erkenntnisse aus den grundlegenden Finanzdaten, vor allem aus den Jahresabschlüssen der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung. Also werden wir hier unseren gleichen Prozess machen. Ich werde diesen Bericht drucken, genau wie wir es in der Vergangenheit getan haben. Und, und um das zuerst zu tun, lasst es uns formatieren. Also werde ich oben gehen und ich werde gehen, um anpassen. Und lassen Sie uns unser Standard-Customizing machen. Ich möchte, dass die negativen Zahlen in Klammern gesetzt werden, sie auch rot zeigen. Ich gehe zur Kopf- und Fußzeile. Ich werde den Firmennamen, den Berichtstitel entfernen, und es tut mir leid, ich werde diese nicht entfernen. Das ist nicht das, was ich wollte, ich möchte das Datum, die vorbereitete Zeit und die Berichtsbasis entfernen . Und dann oben, könnte ich es sagen, eine vertikale Analyse Bilanz oder Bilanz für VR auf die Analyse gehen. Und jetzt, als ich das falsch geschrieben habe, aber ich habe es absichtlich getan, damit sie dir zeigen können, dass sie dir diese kleine Rechtschreibprüfung und Analyse geben. Deswegen habe ich das falsch geschrieben. Es gibt also eine vertikale Bilanzanalyse. Also werde ich weitermachen und den Bericht erstellen. Also da haben wir es. Also, jetzt haben wir die Bilanz vertikale Analyse hier haben wir diese, wenn das etwas ist, das wir die ganze Zeit ausdrucken wollen, dann wollen wir vielleicht das speichern oder es auswendig lernen. Es wird nicht gespeichert, wenn ich wieder in den Bericht in dieser Übungsdatei gehe , da jedes Mal, wenn ich wieder eingehe und wir neu starten, aber Sie würden es dann oben anpassen und dann kann ich es hier speichern und dann den Bericht speichern. Das würde dann in unseren auswendigen Berichten zeigen, so dass wir es nicht jedes Mal neu generieren müssten. Wenn wir dann unsere Jahresabschlüsse machen, können wir eine E-Mail an jemanden senden, wenn es sich um einen einzigen Bericht handelt, wir können ihn ausdrucken, wenn wir dies als PDF-Datei wählen. Wir können es als PDF-Datei exportieren oder wir können es als normale Druckdatei drucken. Und dann exportieren wir es nach Excel und aktualisieren dann auch unser Excel-Arbeitsblatt. So können wir eine PDF-Datei mit unseren mehrfachen Berichten darauf haben. Exportieren wir es zuerst als PDF-Datei. Also werde ich sagen, Export als PDF. Also hier ist es, hier ist es. Ich gehe voran und speichere es als PDF. Es wird hier unten erscheinen, weil ich in Google Chrome bin. Und dann werde ich das einfach rüber ziehen. Ich ziehe den Bildschirm rüber und ziehe ihn einfach in den Ordner, in dem er sein soll. Halten Sie eine Sekunde. Ich muss den Ordner öffnen. Dies ist der Ordner, in dem er sich befinden soll. Also, jetzt werde ich es da reinziehen. Jetzt ziehe ich das in den Ordner, in dem wir wollen, dass es sein soll. Lassen Sie es uns tatsächlich in diesen Ordner legen. Ich werde den gezippten Ordner entfernen, weil jetzt habe ich neue Sachen. Es gibt jetzt neue Sachen, ich werde die Registerkarte Ansicht machen. Ich möchte diese großen Symbole sehen und dann gibt es das neue Element. Also werde ich es umbenennen. Ich mache die gleiche Verabredung. Ich nenne das 20 1231. Also habe ich das Jahr zuerst gesetzt und dann habe ich den Namen gelöscht. Das ist eine Bilanz mit zwei E's Vered, die jetzt weitergehen. Also werden wir das haben. Und jetzt exportieren wir es als, als ExExcel -Datei. Also werde ich es dann als ExExcel -Datei exportieren. Also lasst uns das schließen. Und dann gehe ich einfach nach oben und sage Jetzt möchte ich es an meine Excel -Datei senden. Wieder einmal, weil ich in Google Chrome bin, wird es hier unten erstellen. Also werde ich das öffnen. Da ist es also. Ich werde, ich werde die Bearbeitung jetzt aktivieren, damit ich es bearbeiten kann. Und ich möchte dies in mein anderes Excel Arbeitsblatt einfügen, wo ich meine Berichte bereits habe. Also werde ich diesen Tab minimieren, diesen, den ich hier nicht mehr öffnen möchte. Dann gehe ich in meine Mappe. Da ist also meine Mappe. Ich gehe in den Ordner, ich werde das andere Excel -Blatt mit allen Finanzdaten öffnen, die ich darauf möchte. Und dann möchte ich dieses in dieses Arbeitsblatt aufnehmen. Also werde ich dieses Arbeitsblatt öffnen. Da ist es. Ich muss die Bilanz abschließen, vergleichende Bilanz. Nun möchte ich auch diese Bilanz darauf einbeziehen. Also werde ich jetzt wieder weitermachen, als wir es letztes Mal so gemacht haben, wir mit der rechten Maustaste auf diesen Tab geklickt. Wir gingen zu Verschieben oder Kopieren und wir haben die Möglichkeit hier unten. Beachten Sie nun, dass meine andere Arbeitsmappe derzeit nicht in dieser Option angezeigt wird. Und ich denke, es liegt daran, dass ich die andere Arbeitsmappe geöffnet habe, nachdem ich diese Arbeitsmappe geöffnet habe. Also, wenn ich diese Option nicht habe, kann ich das schließen und es wieder öffnen und versuchen, es so zu tun. Oder die andere Option, die wir tun können, ist, in den vorherigen Tab zu gehen. Ich werde nur ein neues Arbeitsblatt erstellen, indem ich diesen Plus-Button unten drücke. Ich gehe in und gehe dann zurück zu meinem vorherigen Arbeitsblatt. Ich werde das gesamte Arbeitsblatt kopieren, indem ich meinen Cursor auf das Dreieck setze oder auf Control a, Control a hier drüben, das wird das gesamte Arbeitsblatt sein. Und dann mit der rechten Maustaste und kopieren Sie es. Und dann gehe ich zurück zu meinem anderen Arbeitsblatt, jetzt kann ich nirgendwo sein außer auf A1. Wenn ich versuche, es hier unten zu kleben, wird es nicht passen, weil ich das letzte Mal die gesamte Verkleidung kopiert habe. Also muss ich entweder das gesamte Arbeitsblatt markieren oder den Cursor auf A1 setzen und dann mit der rechten Maustaste sagen und einfügen. Und es sollte funktionieren, also zieht es auf diese Weise. Dann werde ich auf den Namen unten doppelklicken. Ich nenne es Bilanz, Verb zur Analyse und wir rufen es zurück. Und dann werde ich die überprüfen, die Formatierung, um zu sehen, ob es auf einer Seite in der Regel passt , indem Sie auf diese Registerkarte auf der rechten Seite gehen. Dies ist die zweite Ansichtsoption. Und dann gehe ich zurück zu den normalen Ansichtsoptionen, damit es auf eine Seite passt. Also gibt es da. Jetzt werde ich dies verwenden, um diese drei Berichte in einer PDF-Datei zu drucken , indem ich auf die Registerkarte Datei gehe und dann zur Druckoption gehe. Und ich werde meinen niedlichen PDF-Drucker verwenden, wir vorher über das Herunterladen gesprochen haben, oder irgendeine Art von PDF-Drucker. Dann werde ich diese Arbeitsmappe ändern, um den gesamten Akt zu zeigen , ich will die gesamte Arbeitsmappe, also drucken Sie die gesamte Arbeitsmappe, das ist, was wir wollen. Das sieht also gut aus. Jetzt haben wir hier mehrere Seiten, sechs Seiten. Das sieht gut aus. Gehen wir weiter und drucken es aus. Und dann wird es auf den PDF-Drucker drucken, wo ich es will. Ich werde diese andere Datei hier überschreiben. Also werde ich nur darauf doppelklicken und es außer Kraft setzen, weil wir es jetzt einfach hinzufügen. Und dann werde ich das wieder schließen. Und dann in unseren Daten jetzt, wenn ich, wenn ich das anhängen wollte, kann ich diese Datei zippen. Wenn ich will. Ich könnte drei Kopien beifügen, wenn wir es so wollen. Oder wir können einfach das öffnen und diese eine PDF-Datei anhängen , in der alle Dokumente enthalten sind. Also haben wir jetzt die Bilanz. Wir haben die, die vergleichenden Bilanzen, und dann haben wir die vertikale Analyse. Nun, hoffentlich fangen Sie an zu sehen, dass es selbst mit nur wenigen Berichten eine riesige Menge an Kombinationen von Berichten gibt, die Sie nicht zusammenstellen können. Wenn Sie also mit einem Kunden oder einem Supervisor arbeiten, werden Sie denken wollen, wissen Sie, welche Art von Berichten soll ich tun? Standardisieren Sie sie entweder auf einem Abrechnungszyklus, wöchentlich, monatlich, verschiedene Berichte für eine monatliche Berichterstattung, verschiedene Berichte möglicherweise zusammen für eine jährliche Berichterstattung. Sie können damit komplett über Bord gehen. Sie können eine Tonne von Berichten hinzufügen, all diese verschiedenen Bilanzberichte und Varianten darauf. Oder Sie können versuchen, es zu behalten, halten Sie es einfach, nur abhängig von den Bedürfnissen, die Sie suchen. Sie versuchen, sie mit einer Menge von Berichten zu beeindrucken. Oder Sie könnten versuchen, Dinge zu vereinfachen, um es so lesbar wie möglich zu machen , auf welcher Ebene es ist, mit der Sie es zu tun haben. Beachten Sie auch, dass, wenn Sie diese Berichte jemandem präsentieren, Sie tatsächlich planen, sie zu präsentieren, dann möchten Sie wahrscheinlich mit einem einfachen Bericht beginnen und dann erweitern. Sie wollen es, Sie wollen, Sie wollen nicht mit einem wirklich großen detaillierten Bericht beginnen. Sie möchten sie mit ein paar einfachen Schlüsselpunkten beschäftigen. Und dann, wie drei Schlüsselpunkte, Boom. Und dann, und dann zoomen Sie näher mit den fortgeschritteneren Berichten, mit ihnen bereit für die Fragen, die auftauchen werden. 37. 2.40 Summary: Quickbooks Online 2021 Zusammenfassung Bilanz. Lassen Sie uns mit Intuits, QuickBooks Online 2020 ein. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online auf Probefahrt oder in Craig's Design und Landschaftsbau Praxisdatei suchen. Wenn wir zu den Berichten auf der linken Seite gehen, werden wir diese zusammenfassende Bilanz in Betracht ziehen. Aber zuerst wollen wir diese mit der Standardbilanz vergleichen und gegenüberstellen. Also lasst uns das zuerst aufmachen. Wir werden die Bilanz hier in unseren Lieblingsberichten öffnen. Da ist unsere Standardbilanz. Ändern wir die Daten oben von 0, 1, 0 , 1, 2, 0 zu 12, 31 zu 0 und führen Sie diese Berichte aus. Da ist also der Standard. Sie erneut mit der rechten Maustaste nach oben. Lassen Sie uns die Zusammenfassungen öffnen, während ich gehe. Ich werde mit der rechten Maustaste klicken und duplizieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, und kopieren Ich werde hier oben eine Zusammenfassung eröffnen, und dann werde ich sie noch einmal duplizieren. Also haben wir noch einen Tab geöffnet. Also werde ich mit der rechten Maustaste klicken und erneut duplizieren. Und jetzt haben wir drei Tabs. Die erste Hälfte, die ich nutzen werde, wenn wir zurückgehen und uns etwas anderes ansehen wollen als unsere Berichte. Die letzte Registerkarte wird die Bilanzberichte sein. dieser zweiten Registerkarte, dort werde ich die Zusammenfassung Bilanz öffnen. Also werden wir weiter zu den Berichten scrollen. Wieder. Wir suchen die Zusammenfassung Bilanz und das wird in der Geschäftsübersicht hier sein. Oder Sie können es in Ihren Suchoptionen oben suchen. Also haben wir die Bilanzübersicht, das ist die, die wir öffnen wollen, dann die Bilanzübersicht. Ich werde jetzt die Hamburger schließen und wir schließen den Hamburger, halten die Kontrolle fest. Scrollen Sie ein bisschen nach oben zu diesem Eins-zu-fünf Das ist, wo ich gerne bin, dass man zu 5% die Daten wieder oben von 0, 1, 0, 1, 2, 0 zu 12, 31, 200 ändern 1, 2, 0 zu 12, 31, und dann diesen Bericht ausführen. Also hier haben wir die Zusammenfassung Bilanz. Offensichtlich ähnelt es der Standardbilanz, außer dass es viel weniger detailliert dafür sein wird. Die zusammenfassenden Bilanzen, ein großartiger Bericht, wenn wir ihn jemand anderem zur Verfügung stellen oder einen Bericht vorlegen, dann möchten Sie vielleicht zuerst die Zusammenfassung Bilanz, denn dort können Sie Ihre wichtigsten Punkte heraushalten und versuchen, bekommen das meiste Verständnis und Verständnis, auch von denen, die die Abschlüsse nicht wirklich so gut verstehen. Und dann, wenn Sie Fragen über die Summenbilanz gestellt haben, können Sie dann in wie die Standardbilanz springen, die diejenige sein wird, die mehr Details haben wird, auf die wir in der Regel konzentriert waren. Beachten Sie auch, dass die zusammenfassende Bilanz für die Demonstration gut ist, aber wahrscheinlich nicht die Hauptbilanz, die Sie verwenden werden, um Transaktionen zu analysieren, während Sie von der Dateneingabe, der Bilanz und dem Erfolgsrechnung. Denken Sie daran, dass, wenn wir Transaktionen eingeben, zum Beispiel, wenn ich den Hamburger oben trage, all diese Punkte, die wir uns angesehen haben, diese Auswirkungen auf den Jahresabschluss haben. Ich hätte die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung offen oder eine Probebilanz, wenn Sie sich daran gewöhnen wollen. So können Sie die Dateneingabe üben und sehen, wie die Dateneingabe aussehen wird. Die Zusammenfassung Testsaldo, die Sie denken würden, wäre ein guter Ort zu gehen, aber es ist nicht so gut, weil Sie nicht alle Konten dort sehen können. Es wird im Grunde nach den Buchhaltertypen gruppiert werden. Und deshalb können Sie nicht bis ins Detail gehen. Sie möchten also entweder eine Probebilanz oder sowohl den Bilanzstandard als auch die Gewinn- und Verlustrechnung öffnen, damit Sie zu den tatsächlichen Konten hier gelangen und die Daten mit der Zoom-Funktion aufschlüsseln können, um zu sehen, was tatsächlich vor sich geht, während Sie führen Sie die Dateneingabe durch. Also zum Beispiel, wenn ich hier auf das Girokonto kommen wollte, kann ich in das Girokonto und auf die normale Bilanz zoomen und ich kann den Transaktionsdetailbericht bekommen. Wenn ich wieder nach oben scrolle, gehe ich zurück zur Bilanz. Ich kann das nicht so sehr in der Zusammenfassung der Bilanz tun. Gehen Sie in die Summenbilanz, weil ich hier alle Bankkonten habe. Wenn ich den Artikel auf allen Bankkonten auswähle, erhalte ich den detaillierten Bericht, aber er hat zwei Konten darin. Sie sind irgendwie übereinander für die Einsparungen und das Girokonto, anstatt in der Lage, auf ein Konto zu einer Zeit zu bekommen. Zurück zur Zusammenfassung der Bilanz, wie ist die Summenbilanz ausgebrochen? Es ist hell. Es ist im Grunde durch Gruppierung der Klassen oder Gruppierung der Hauptkategorien ausgebrochen. Mit anderen Worten, wenn ich zum ersten Tab zurückgehe und wir zu unserer Buchhaltung gehen, und wir werfen einen Blick auf unseren Kontenplan. Und ich werde den Kontenplan unten sehen. Sie werden sich erinnern, dass wir die Konten eingeben, wenn wir darüber gesprochen haben, wie sie im Grunde von Klassen hier eingerichtet werden. Das wird also einer der treibenden Faktoren sein, die QuickBooks verwendet, um diese Berichte zu erstellen. Wenn ich also beim Landschaftsbau zum Craig's Design gehe, haben wir jetzt die Vermögenswerte, die keine Klasse für sich selbst sein werden, aber das ist eine normale Formatierung der Finanzbuchhaltung. Und dann haben wir das aktuelle Vermögen. Nun, das ist die normale Finanzbuchhaltung Gruppierung der Dinge in den aktuellen Vermögenswerten, wenn Sie wie allgemein akzeptierte Bilanzierungsgrundsätze Finanzberichte machen . Und dann haben wir dann die, die Klassen jetzt die Klassen sind jetzt in der Summe gruppiert. Mit anderen Worten, anstatt, wenn ich in die Bilanz gehe, den Ausbruch im Dreieck für die Klassen zu haben, um uns das Detail oder weniger Detail zu geben. Wir gehen hier rüber. Wir haben dieses Dreieck hier nicht. Wir haben nur diese eine Zeile für die Bankkonten, die im Wesentlichen die Cash-Konten zusammenfasst. Und dann haben wir das Gleiche für die Forderungen. Wir sehen diesen Ausbruch nicht, da dies ein anderer Kontotyp ist. Wir haben nur das eine Zeile. Das ist also gut für Demonstrationszwecke. Und dann haben wir die anderen laufenden Vermögenswerte, die hier drüben diese anderen Konten enthalten. Das könnte eine ziemlich große Gruppierung von Konten sein, die jetzt in einfach andere kurzfristige Vermögenswerte gruppiert sind . Und dann haben wir die Anlagegüter alle in einer Kategorisierung unten gruppiert. Dann haben wir das Gesamtvermögen und dann auf der Passivseite, ähnliche Sache. Verbindlichkeiten werden einfach in die kurzfristigen Verbindlichkeiten aufgeteilt, was ein normaler Rückgang der Finanzbuchhaltung ist. Und dann die Kontotypen, anstatt jedes Konto in den Kontotypen in einer Kopfzeile von ihnen zu haben, wie Kreditoren, Kreditkarten und andere, sie sind alle in einer Zeile, mehrere Konten dann gruppiert in diese eine Zeile Posten, um uns auf die Gesamtverbindlichkeiten und dann langfristige Verbindlichkeiten zu bekommen. Dies sind insgesamt kurzfristige Verbindlichkeiten, langfristige Verbindlichkeiten, Gesamtverbindlichkeiten. Und dann können Sie sehen, dass alle Aktienkonten jetzt auch hier gruppiert sind. Das wäre also wie das Eigenkapitalkonto des Eigentümers, die Gewinnrücklagen in diesem Fall würden die Kapitalkonten alle als grundsätzlich eine Zeile zusammengefasst werden. Und dort haben wir unseren zusammenfassenden Bericht. Also wieder, wirklich guter Bericht für Präsentationszwecke und diese Art von einem Start aus der Konversation Art von Bericht. Lassen Sie uns einige Standardformatierungen dazu machen. Jetzt gehen wir wieder nach oben und passen das Ding an. Also haben wir die angepasste, wir gehen auf die Kopf- und Fußzeile. Gehen wir nach unten zur Kopf- und Fußzeile. Wir werden das Datum vorbereitet Zeit vorbereitet Bericht Basis entfernen. Also entfernen wir diese Bilanzen, Zusammenfassung, das ist ein geeigneter Name, also halten wir die Kopfzeile in der Bilanz Zusammenfassung, ich werde die negativen Zahlen in der allgemeinen Kategorie machen , um als ist unser Brauch. Wir werden dann sagen, zeigen sie auch rot. Also rote und brackierte negative Zahlen, führen Sie den Bericht aus. Also da haben wir es. Wir haben gerade ein paar kleine Anpassungen vorgenommen. Beachten Sie auch, dass diese Registerkarte „Titel bearbeiten“ hier eine interessante Funktion ist, denn wenn Sie , wenn Sie diesen Bericht anzeigen , könnten Sie einige dieser Titel ändern, die im Grunde die Gruppierungen der die Kategoriegruppierungen von Konten. Also die Forderungen Säuren, sind typischerweise Standard-Bankkonten. Du könntest das TSA ändern. Bargeld. Bargeld wäre angemessener als Bankkonten. In der Regel, wenn Sie Finanzberichte im Allgemeinen präsentieren, akzeptierte Buchhaltungsgrundsätze der normalen Finanzbuchhaltung Sprache. Sie werden normalerweise nicht sagen, dass dies alles unser Bankkonto ist. Also sag das. Das sind die Dinge, die unter Zahlungsmittel und Zahlungsmitteläquivalente oder so etwas fallen. Und dann wieder die Anlagegüter, diese man könnte Immobilien, Anlagen und Anlagen nennen , was dort üblich ist oder abschreibbare Vermögenswerte sind zwei andere gängige Namen, die Sie vielleicht lieber nennen. Und dann auf den Kreditkarten, Sie haben die Kredit wird die Kreditkarten langfristige Verbindlichkeiten behalten und das Eigenkapital ist eine andere, wo Sie es Eigenkapital nennen könnten, Aktionäre Eigenkapital , Partner Eigenkapital, und dann die einbehaltenen Einnahmen, können Sie diese Kategorisierung nennen. Sie könnten etwas anderes nennen, als zu behalten wie Eigenkapital oder so etwas. Und diese beiden sind, wenn Sie diese ändern können, Es ist wirklich schön Auch wenn Sie nicht für Profit-Organisation sind. Denn wenn Sie Berichte für gemeinnützige Organisationen verarbeiten, verwenden sie natürlich oft Terminologie, die darauf hinweist, dass sie nicht gewinnorientiert sind. Und das wird auch einige dieser Kategorien ändern, die Sie oft ändern können, was Sie nicht tun können wenn Sie es früher nicht so viel in der Desktop-Version tun können, können Sie diese Änderungen nicht wirklich vornehmen. Aber es ist schön, das zu tun, damit Sie die Terminologie widerspiegeln können , dass sie die Funktion nicht beeinflussen. Der Grund, warum Sie sie normalerweise nicht ändern können, ist dass diese Kontotypen als Teil der Funktion von QuickBooks eingerichtet wurden. Sie können also nicht wirklich den Namen des Kontotyps ändern , weil, wenn Sie ein neues Konto hinzufügen sobald Sie es in den Kontotyp und diese Berichte werden aus den Kontotypen generiert. Die Tatsache, dass Sie diese irgendwie ändern können, ist ziemlich nett. Das ist also nur etwas, was man im Hinterkopf behalten muss. Also, jetzt lasst uns das rausgehen. Gehen wir weiter und drucken das so aus, wie wir es vorher gemacht haben. Wir werden, wir werden es als PDF-Datei speichern und wir werden es zu unserem Excel Dokument hinzufügen , so dass wir diese eine PDF-Datei mit allen Berichten haben , die wir bisher gemacht haben. Nun beachten Sie, ob Sie das präsentieren oder jemand anderem geben, und das ist wahrscheinlich der Bericht, den Sie oben wollen , weil sie das sehen und sagen: Oh, das ist, wissen Sie, das ist etwas, das für mich nicht überwältigend ist. Meine Augen sind nicht verglast, indem ich hoffentlich nur diesen Bericht betrachtete. Denn wenn ich dann in die anderen Berichte gehe, die jetzt vergleichende Berichte machen werden , dann haben sie Prozentsätze und so weiter. Meine Augen werden höchstwahrscheinlich glasieren, richtig. Sie möchten also Leute darauf hinweisen, ob Sie eine Präsentation machen oder den Bericht mit etwas präsentieren, das vereinfacht werden wird und direkt zu dem Hauptpunkt kommen, dass Sie ein bis drei Punkte wollen , oder etwas wie in einer Präsentation typischerweise. Und dann, und dann einen Drilldown auf das Detail. Wenn Sie ein Publikum haben, das will, wird es ins Detail gehen. Also dann gehen wir weiter und laden Sie das herunter. Also werden wir es in eine PDF-Datei exportieren. So wird es als PDF-Datei speichern. Und dann werde ich es einfach als PDF speichern. Und dann geht es hier unten, weil ich in Google Chrome bin, wenn du bist, wenn du in Microsoft Edge oder Explorer bist oder was auch immer, es wird hier oben sein. Und dann, wenn Sie in wie Firefox sind, wird es, sie werden in der Lage sein, Drop-Down-hier oben. Und dann gehe ich in unsere Mappe. Also ist unsere Mappe genau da. Also werde ich auf den Ordner doppelklicken und versuchen, sie werden die Sache ziehen, ziehen Sie es, wo ich will, es gehen. Ziehen und Ablegen, das klingt am einfachsten zu ziehen und abzulegen. Ich wollte nur Drag & Drop wirklich sagen. Dann werde ich Drag & Drop. Und dann werden wir das Ding umbenennen. Ich werde nur mit der rechten Maustaste darauf klicken und es umbenennen. Und wir setzen das gleiche Datum, das ist 200 Punkt 12, 31, Bilanz, Bilanz Zusammenfassung. Das wird es tun. Und dann exportieren wir es nach Excel. Jetzt werde ich dieses Mal das Excel öffnen, das ich will. Also mein anderer Excel Bericht, ich möchte es in diesen Excel-Bericht direkt dort bringen. Also werde ich es zuerst öffnen und vielleicht wird das es mir einfacher machen, über die Registerkarte zu kopieren. Also habe ich diese drei Tabs bekommen. Ich möchte diese andere Registerkarte wie genau dort hinzufügen. Also, was ich dann tun werde, mein Plan, das ist mein Plan, das zu tun. Was ich tun werde, ist, dass ich das schließen werde. Und dann werde ich gehen, um es wieder zu exportieren, um Excel. Und das wird es hier unten wie normal in Google Chrome öffnen. Öffnen Sie die Excel Berichte in diesem öffnet eine ganze andere Arbeitsmappe. Aber ich möchte es in diese andere Arbeitsmappe einfügen, die ich geöffnet habe. Also, jetzt werde ich die Bearbeitung aktivieren. So, jetzt, wie ich zwei Arbeitsmappen offen, wie diese und die eine. Und ich möchte dieses Arbeitsblatt nehmen und es in die andere Arbeitsmappe einfügen. Also werde ich sehen, ob das jetzt funktioniert, um mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte zu klicken. Und dann möchte ich es verschieben, verschieben oder kopieren. Und es zeigt immer noch nicht die andere, es zeigt nicht die andere Arbeitsmappe zu diesem Zeitpunkt geöffnet. Ich denke, wenn ich es gerettet habe, habe ich es gespeichert und beide gleichzeitig geöffnet. Es wird es dort zeigen, aber es zeigt es nicht. Also, was ich dann tun werde, ist, dass ich zum zweiten Arbeitsmappe gehe, wo ich es will. Ich werde einen neuen Tab machen. Ich werde den Plusknopf drücken, einen neuen Tab erstellen. Ich gehe zurück zur vorherigen Arbeitsmappe, kopiere das gesamte Arbeitsblatt, indem ich das Dreieck trage, weil das gesamte Ding kopiert. Rechtsklicken und kopieren. Und dann werde ich das minimieren und ich werde meinen Cursor in A1 setzen oder das Dreieck auswählen , um das gesamte Arbeitsblatt zu haben, und fügen Sie es dann ein. Da ist es also. Ich werde das dann die Zusammenfassung der Bilanz nennen. Bilanz einige Maria, ich werde hier abkürzen. Und dann gehe ich normalerweise zur zweiten Ansicht, zu den Seitenlayouts und stelle sicher, dass es auf eine Seite passt. Das sollte, weil es wie ein zusammengefasster Bericht ist. Also bekomme ich sollte auf die Seite passen. Und dann habe ich jetzt all diese Berichte. Ich möchte sie alle auf einer PDF-Datei drucken. Also werde ich meinen niedlichen PDF-Drucker verwenden, um das zu tun, indem ich in die Datei gehe und dann drucken, und dann möchte ich die ganze Sache drucken. Also drucke ich den Knoten aus. Ich möchte die gesamte Arbeitsmappe beim Drucken auf den akuten PDF-Drucker drucken. Und so habe ich jetzt sieben Seiten. Lassen Sie uns durch sie scrollen, nur um sicherzustellen, ich es gerne zuerst überprüfen, damit es gut aussieht. Dann gehen wir weiter und drucken es aus, indem den Knopf drücken, auf dem Druck steht, wie darin. Es geht dahin, wo wir es wollen, oder wo ich hin wollte. Ich glaube, du wolltest auch dorthin gehen. Das ist, wo wir wollen, dass es hingeht. Es wird in die Bilanzberichte gehen. Ich werde das nur überschreiben, weil wir noch eine Sache hinzugefügt haben. Und dann schließe ich es. Und dann werde ich es retten. Und wir können nicht speichern, weil die Datei schreibgeschützt ist. Nun, das ist seltsam. Ich werde es später speichern, aber auf jeden Fall gehe ich vorerst wieder hierher. Ich werde das Problem später beheben. Ok? Und dann werde ich hier und jetzt rüber gehen, also können wir jetzt mit der rechten Maustaste auf diesen Gegenstand klicken und ihn packen. Wir müssen, wir müssen jetzt Berichte einholen, also wird es irgendwie lange, einen nach dem anderen anzuhängen. Oder wir können diese eine PDF-Datei mit all unseren Berichten haben, die wir bisher haben. Also, das. Und dann haben wir das. Und könnte der einfachste Weg sein, das irgendwie jemand anderem zu zeigen. 38. 2.45 Memorize: Quickbooks Online 2021. Merken Sie sich einen Bericht. Lassen Sie uns mit Intuits, QuickBooks Online 2020 ein. Hier sind wir in unserer QuickBooks Online Test Drive-Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser QuickBooks Online Test Drive eingeben. Wir werden einen Blick auf die Funktion Auswendiglernen von Berichten werfen. Um das zu tun, gehen wir zu den Berichten unten. Und wir werden sehen, dass die normale Registerkarte, auf der Sie sich befinden, die Standard-Registerkarte ist. Sie können die Berichte als Favorit der bereits erstellten Berichte machen , indem Sie diesen Stern neben ihnen setzen, wie wir gesehen haben, wodurch sie in den Favoritenbereich verschoben werden. Mit dieser zweiten Registerkarte, der Registerkarte Benutzerdefinierte Berichte, haben Sie auch mehr Flexibilität beim Sortieren von Nervenberichten . Also ist zu diesem Zeitpunkt nichts drin, wir werden darüber nachdenken, unsere Berichte in diesem benutzerdefinierten Berichtsbereich zu speichern. Ein paar Dinge, die Sie im Hinterkopf behalten möchten. Wenn Sie beim Speichern der Berichte mehrere Benutzer haben, können Sie die Berichte für sich selbst speichern, wo Sie sie möglicherweise für bestimmte andere Benutzer oder alle anderen Benutzer freigeben möchten. Eine Sache, die Sie im Hinterkopf behalten, wenn Sie mehr als einen Benutzer haben, mit wem möchten Sie diese Berichte teilen? Und dann zwei, wie möchten Sie die Berichte gruppieren? Wieder einmal, wenn Sie mehrere Benutzer haben, wird eine Möglichkeit, die Berichte zu gruppieren, natürlich d nach Namen, Sie könnten sagen, Hey, das sind die Berichte, die für mich am wichtigsten sind. Ich werde sie nach Namen sortieren. Sie können auch darüber nachdenken, Ihre Berichte nach Flow-System zu sortieren, was bedeutet, dass Sie möglicherweise, wenn Sie in der Debitorenabteilung sind, unterschiedliche bevorzugte Berichte oder benutzerdefinierte Berichte haben Sie in Kreditoren oder Lohn- und Gehaltsabrechnung haben würden. Sie können also über das System oder die Flusssysteme nachdenken , über die wir nachgedacht haben, die verschiedenen Formen, d.h. Kunden, die Forderungen waren, Kreditoren und die Mitarbeiter irgendwie Zyklen. Die andere Möglichkeit, über Berichte nachzudenken, besteht darin, sie nach Wind zu gruppieren Sie müssen sie anzeigen. So könnten Sie beispielsweise externe Berichte und interne Berichte haben. Diejenigen, die Sie intern verwenden, um Ihnen zu helfen, wenn Sie tatsächlich die Abschlüsse erstellen und dann externe Berichte , die Sie dann gruppieren, wenn Sie diese Berichte entweder Ihrem Vorgesetzten oder zwei Kunden zur Verfügung stellen . nach Bedarf. Und das wird das Szenario sein, das ich an dieser Stelle irgendwie runterlaufen werde. Also machen wir ein paar Berichte, werden sie auswendig lernen. Wir werden darüber nachdenken, einen Bericht zu haben, der intern gegenüber im Grunde eine externe Art von Bericht sein würde und unsere Berichte so sortieren. Also, was ich tun werde, ist, dass ich diesen Tab duplizieren werde. Ich gehe wieder oben mit der rechten Maustaste und dupliziere diese Registerkarte. Und dann gehen wir zum Bericht. Also sind wir unten im Bericht. Ich gehe zu den Standardberichten. Jetzt werde ich anfangen, diese Arten von Berichten zu betrachten, die ich am häufigsten nur mit meiner internen Verwendung von zuerst verwenden werde . Also würde ich die unterstellen, wir sagen einen Bilanzbericht. Und ich beginne mit dem grundlegenden Bilanzbericht. Ich möchte dann vielleicht einige Anpassungen an diesem Bilanzbericht vornehmen. Wenn ich also wieder oben gehe und diesen Bericht anpasse, dann könnte ich sagen, dass ich die Pfennige entfernen möchte, zum Beispiel, vielleicht brauche ich die meiste Zeit nicht, um die Pfennige zu sehen. Und dann werde ich die negativen Zahlen machen, wie wir in der Vergangenheit gesehen haben. Ich werde die negativen Zahlen als rot zeigen. Und dann unten unten, ich werde sie diese Elemente bis heute vorbereitet und die Zeit vorbereitet und so weiter für die internen Berichte, weil vielleicht das intern für mich nützlich sein wird und ich werde nur im Grunde diese geringfügige Änderungen am Bericht selbst. Also, wenn ich den Bericht ausführe, haben wir ihn. Jetzt haben wir diese Änderungen, die wir vorgenommen wurden. Also gehe ich davon aus, dass dies jetzt die Art von Bericht ist, die ich gerne sehe, wenn ich dann inter-data hier sage. Und dann komme ich intern zu diesem Bericht. Daher werde ich diesen Bericht direkt unter meinem Namen speichern, wo Sie ihn als interne Berichte speichern können, wo Sie versuchen, den Bericht zu gruppieren, hat interne Berichte wie Finanzberichte usw. Aber ich werde voran gehen und speichern Sie es jetzt werde ich nach oben gehen und diesen Bericht Bilanz anpassen. Und ich werde sagen, internen Bericht. Es gibt also eine Bilanz, einen internen Bericht. Ich möchte eine Gruppe hinzufügen. Ich werde es nur in diesem Fall unter meinem Namen Robert setzen. Und so können wir es teilen. Jetzt. Wir könnten mit anderen Menschen teilen, alle, oder wenn wir bestimmte Leute hatten, die andere Benutzer der QuickBooks mit einem Jubel mit bestimmten Leuten waren. Sicher, wir berichten mit Community, können Sie auch mit der Community teilen. Sie geben nur Ihre angepasste Berichtsstruktur und nicht die Finanzdaten frei. Wenn Sie also wollen, wissen Sie, wenn Sie einen wirklich schönen benutzerdefinierten Bericht erstellen, möchten Sie ihn mit der QuickBooks-Community teilen, aber nicht die persönlichen Daten, nur offensichtlich die Einrichtung des Berichts. kannst du auch tun. Also werden wir weitermachen und das retten. Jetzt manchmal, wenn ich, wenn ich hier zurück gehe, aktualisiert es nicht, wie ich gerne zum ersten Tab gehen und dann hier jetzt aktualisieren würde, jetzt in den Berichten und ich bin in den benutzerdefinierten Berichten und ich sollte sehen, dass es hier erscheint. Ich werde versuchen, oben aufzufrischen und zu sehen, ob es auftaucht. Wenn nicht, dann gehe ich voran und dupliziere diese Registerkarte und es wird auftauchen, glaube ich es. Ich werde fortfahren und das aktualisieren, indem ich auf die Schaltfläche Aktualisieren klicke. Also werde ich in die benutzerdefinierten Berichte gehen und da haben wir es, wir haben es, die Bilanz hier. Berichtsgruppe wurde jedoch nicht hinzugefügt. Also, was ich tun werde, ist es zu bearbeiten. Ich werde zur Bearbeitung gehen und ich werde sagen, dass ich den Bericht einer Gruppe hinzufügen möchte. Also werde ich zu diesem Drop-Down gehen und eine Gruppe hinzufügen. Und ich werde versuchen, meinen Namen hier wieder zu setzen. Robert. Robert. Und okay. Wenn Sie diesen Bericht der Gruppe hinzufügen, folgt er dem für die Gruppe festgelegten Zeitplan. Okay. Ich werde sagen, speichern Sie es und schließen Sie es jetzt. Okay, jetzt haben wir diese kleine Drop-down-Liste und dann haben wir den Bericht. Das wird unser interner Bericht sein. Offensichtlich ist der andere Bericht, den wir wollen, im Grunde eine Gewinn- und Verlustrechnung. Also würden wir dasselbe tun, womöglich auch für eine Gewinn- und Verlustrechnung. Ich werde wieder hier rüber gehen, Berichte Standard-Tab diesmal muss ich zurück auf die Standard-Tab, Gewinn- und Verlustrechnung. Ich würde das Gleiche oben tun. Ich werde den Bericht ganz oben anpassen. Ich werde dann runter gehen, ich werde die Pfennige wegnehmen, negative Zahlen eingeklemmt und negativ. Ich werde einfach den Bericht erstellen. Dann werde ich diesen Bericht als benutzerdefinierten Bericht speichern, Gewinn und Verlust. Ich werde sagen, interner Bericht. Und dann werde ich das auch unter meinen Namen setzen und wir werden das retten. Also da haben wir die beiden. Wenn ich auf die erste Seite zurückgehe und ich diese Seite aktualisiere, indem ich auf dieses kleine Aktualisierungssymbol klicke, dann sollte es beide zeigen. Da haben wir es. Also, jetzt haben wir diese beiden Sachen. Lassen Sie uns nun über externe Berichte nachdenken, denen wir sie monatlich oder jährlich übermitteln könnten. Ich werde über diese zwei verschiedenen Szenarien nachdenken. Wir werden Monat und Berichte haben. Und im Grunde sind Sie in Berichten. Versuchen wir also, dies noch einmal zu tun. Ich werde zu den Berichten gehen und sagen, Ordnung, lasst uns zum ersten Bericht gehen. Wir würden uns noch einmal einen, einen Ausgangspunkt für eine Bilanzberichte wünschen . Jetzt betrachte ich es als eine externe Art von Bericht. Also werde ich zu den angepassten Berichten oben gehen. Und vielleicht möchte ich die Pfennige entfernen. Ich werde es klammerten lassen und lesen. Und dann unten werde ich diese Daten entfernen. Ich will das nicht wirklich in den externen Berichten und ich denke, das ist nützlich. Also werde ich sagen, entfernen Sie das, und entfernen Sie das. Und so sieht das gut aus. Also werde ich sagen, Okay, jetzt werde ich sagen, das wird mein externer Bericht jetzt der Standard-Bilanzbericht sein , ich werde sowohl auf meinen Monat als auch auf meine Berichte wollen, und ich werde es auch am Jahresende wollen. -Bericht. Also werde ich diese unter möglicherweise zwei Gruppen speichern um meinen Monat in Berichten, im Jahresabschluss Bericht zusammenzufassen. So könnte ich so etwas anpassen sehen, ich werde zu einer Berichtsgruppe hinzufügen. Ich sage Monat und Berichte. Und dann werde ich versuchen, es zu sagen. Nun, lasst uns das hier machen. Fügen Sie auf diese Weise eine neue Gruppe, neuen Gruppennamen, einen Monat und einen Bericht hinzu. Also sollte es diese Zeit funktionieren und dann mit anderen teilen wissen, dass ich das so halten werde, wie es ist. Also werde ich das hinzufügen. Und dann wird das in den Monat gehen und berichten, okay? Und dann werde ich das speichern, ich werde das anpassen und speichern. Da haben wir das und dann möchte ich es auch als Jahresabschlussbericht speichern. Also dann werde ich wieder anpassen, nicht angepasst. Ich werde speichern, den Bericht anpassen. Und dann sage ich Monat im Bericht. Ich werde eine neue Gruppe für das Jahr im Bericht hinzufügen. Und dann füge die Gruppe hinzu. Und dann werde ich das Jahr auch in Berichten speichern. Also werden wir es auch dort platzieren und das speichern. Gehen Sie dann zurück zur ersten Registerkarte und aktualisieren Sie die Registerkarte erneut. Also, wenn ich hier auf meine benutzerdefinierten Berichte gehe, jetzt habe ich meine internen Berichte unter meinem Namen. Ich habe den Monat in Berichten oben, die ich für meine Monatsende Informationen in meinem Jahr in Berichten verwenden könnte . Und es hat den Monat im Bericht nicht gespart. Also lassen Sie mich das noch mal versuchen. Ich gehe zurück hier angepasste Berichte und setze das in einen Monat und berichte auch. Speichern Sie es. Ich werde den Namen etwas weniger Zeit ändern und speichern. Also, wenn ich zurück zum ersten Tab in den Berichten jetzt habe ich zwei Monate in Berichten. Also werde ich versuchen, dieses zu bearbeiten und es in den Jahresabschlussbericht zu setzen. Also werde ich das bearbeiten. Ich werde Jahr setzen. Und so ist dies eine Bilanz am Jahresende, und ich sage Jahresende. Und dann werde ich das in das Jahr und einen Bericht schreiben, speichern und schließen. Da haben wir das. Ich glaube, ich habe es endlich direkt hier. Dann gehen wir wieder zur ersten Seite zurück. Jetzt im Monat in Berichten zum Beispiel möchten Sie vielleicht einen Monats-für-Monats-Vergleich. Während am Jahresende Bericht, vielleicht wollen Sie nicht, vielleicht wollen Sie einen Jahresvergleich. So könnte ich zum Beispiel auf den Monat und die Berichte so etwas tun. Also lasst uns das wieder auf unsere 1201 zu eins zu 1231 zu eins setzen. Ich werde diesen Bericht erstellen. Und dann machen wir unseren Bericht, wo ich die vorherige Periode in diesem Fall nehmen werde, im Vormonat, also November. Und dann werde ich mir die prozentuale Veränderung und die Dollaränderung ansehen, Ihre Dollaränderung und prozentuale Veränderung. Und lassen Sie uns diesen Bericht ausführen. Ich werde die Kopfzeile ändern, um unseren vergleichenden Bericht ebenfalls zu erstellen. Also und ich habe es für 2021 ausgeführt, also gibt es keinen Unterschied. Wir haben es letzte Schriftart Zeit für 2020. Aber es spielt keine Rolle, denn was wir wirklich wollen, ist nur eine Formatierung des Berichts und dann in der Lage sein, die Daten später zu ändern. Also, wenn ich wieder nach oben gehe, dann werde ich mich anpassen. Ich werde sagen, dass dies auf der Kopf- und Fußzeilenseite der Dinge sein wird. Dies wird eine vergleichende Bilanz sein. Vergleichende Bilanz. Es ist also ein Monat über Monat vergleichende Bilanz. Und dann werde ich das retten. Und so, und dann möchte ich das Datum auch dort entfernen. Also lassen Sie es uns noch einmal anpassen und sagen, ich werde dieses Berichtsdatum entfernen. Und so könnte ich das im Grunde als meinen monatlichen Bericht speichern , den ich einen Monat über Monat Vergleich machen werde, aber möglicherweise für das Jahr und den Bericht, werde ich ein Jahr im Vergleich zum Jahresvergleich machen. Also diese, die ich werde, werde ich speichern, speichern, und ich werde Bilanz speichern. Ich werde es eine vergleichende Bilanz nennen. Vergleichende Bilanz. Und das, ich werde es einfach Jahr nennen und, und dann werde ich das auf die Seite stellen. Das wird Monat Ende Monat sein, und ich werde das in die Berichte zum Monatsende eintragen. Und dann am Jahresende möchte ich vielleicht einen Jahresvergleich haben. Wenn dies also von 0, 1, 0, 1 zu 1 war , der diesen Bericht für das Jahr in Berichten ausgeführt hat, möchte ich vielleicht einen Bericht von Jahr zu Jahr vergleichen. Also könnte ich zurück gehen, anstatt die vorherige Periode zu tun, ich könnte die vorherige Periode für ein Jahr jetzt tun, aber ich möchte sagen, das Vorjahr jetzt. Und dann werde ich diese beiden Dinge ausführen. Und dann haben wir auch diesen Gegenstand. Dies wird also ein leichter Unterschied für die Jahresabschlussberichte sein. Und Sie können sich vorstellen, wie das funktionieren wird. Ich habe offensichtlich, Sie werden haben, wenn Sie darüber nachdenken die Berichte zusammengefasst sind und Ihre Berichte, die Sie präsentieren möchten, sagen zu einem Kunden oder einem Supervisor oder so etwas, Sie möchten darüber nachdenken, Okay. Wenn es innerhalb des Quartals liegt, z. B. Januar und Februar, haben Sie möglicherweise Monat und Berichte. Zum Quartalsende Bericht. Möglicherweise haben Sie ein anderes Paket, dass wir einige verschiedene Berichte für die Art der Berichte zum Quartalsende haben. Und dann haben Sie möglicherweise verschiedene Berichte im Grunde für den Jahresende Art von Berichten, die mehr Berichte enthalten könnten, die sie für eine Art von Informationen zum Jahresende benötigen könnte. Und natürlich, wenn Sie vergleichende Berichte im Vergleich zu früheren Perioden mit der aktuellen Periode betrachten , können Sie unterschiedliche Vergleiche von Monat zu Monat, Quartalsende oder Ende haben . Sie werden alle auf der gleichen Art von Ausblick oder, oder Informationen basieren. Aber auch hier möchten Sie vielleicht verschiedene Vergleiche betrachten oder unterschiedliche Vergleiche hervorheben während Sie diese Berichte gruppieren. Also, und wenn Sie sie alle in eine gespeicherte Liste setzen , dann können Sie sie alle im Grunde an einem Ort haben und Sie können sie ziemlich einfach generieren. Also werde ich diesen retten, dann werde ich diesen anpassen. Dies wird ein Vergleich sein, und dies wird für das Jahresende sein. Und so werden wir weitermachen und das speichern. Und das sollte ausreichen, um uns eine Vorstellung davon zu geben. Also, wenn ich zurück zum ersten Tab und wir aktualisieren diese Registerkarte wieder. Also jetzt in unserem Monat in Ehren Monat und Berichte und ich habe nicht alles in der Jahresende hier unten bekommen, aber diesen, den ich wieder ins Monatsende gesetzt habe, oder? Lassen Sie uns das bearbeiten. Ich kann das bearbeiten. Und ich möchte das in das Jahr bringen und diesmal, tut mir leid. Und ich sage „Speichern und schließen“. Überprüfen Sie den Berichtszeitraum für diesen Bericht. Okay, da haben wir es. Also nur um Ihnen eine Idee zu geben, wie Sie das tun könnten. Am Ende des Monats könnten Sie sagen, dies sind externe Berichte, die ich für den externen Gebrauch formatiert habe. Und sie könnten offensichtlich anders aussehen als die Berichte, die wir für den internen Gebrauch haben könnten. Die Berichte für den internen Gebrauch, wissen Sie, werden offensichtlich darauf ausgerichtet sein, dass wir hin und her springen und überprüfen wollen , was wir für den internen Gebrauch tun müssen. Externe Berichte, die für Präsentationszwecke verwendet werden. Und dann, wenn Sie die externen Berichte präsentieren, können sie unterschiedliche Berichte für einfachen Monat im Bericht haben. Oder vielleicht machst du das jede Woche. Sie tun Dateneingabe jede Woche und Sie möchten einige wöchentliche Berichte, monatliche Berichte, Quartalsberichte, die unterschiedlich und umfassender sein können. Vielleicht haben Sie noch mehr Berichte. Jährliche Berichte könnten umfassender sein und Sie benötigen möglicherweise mehr Berichte für Dinge wie Gehaltsabrechnung oder andere Urininformationen, 1099 Arten von Berichten und Dinge dieser Art. Dies ist nur eine Möglichkeit, die Berichte zu skizzieren. Wenn Sie jedoch ein größeres Unternehmen haben und viele verschiedene Personen in QuickBooks arbeiten. Dann können Sie die Berichte entweder nach Zyklus sortieren. Die Zyklen, wie wir vor oder von Person gesprochen haben , die diese spezielle unseren Bericht verwendet. Oder Sie können den Bericht auf eine andere benutzerdefinierte Weise ausführen. Es gibt eine Menge, die Sie nach Datum oder so etwas tun können. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre angepassten Berichte einrichten können. Aber auch hier können sie ein wirklich gutes Werkzeug sein. Und wie ich sage, wenn Sie zu Ihren Berichten zurückgehen und sie auf eine bestimmte Art und Weise betrachten möchten, wie zum Beispiel Klammern sind nur in Klammern um die negativen Zahlen gelesen werden, entfernen die Pfennige. Wenn das, wenn es einfacher für Sie ist, es auf diese Weise zu betrachten, dann ist es wirklich einfach, diese benutzerdefinierten Berichte einzurichten und sie einfach einzurichten. Und dann sind es diejenigen, die Sie immer gehen können, ohne Ihre Berichte neu formatieren zu müssen und die Hälfte und aussehen und fühlen, wie Sie es wollen. 39. 3.10 Profit und Ablösung, P&L, Einkommens-: Quickbooks Online 2021 jetzt, Gewinn- und Verlustrechnung Gewinn- und Verlustrechnung Übersicht. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins. Hier sind wir in unserem kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Übungsdatei, die Sie durch die Suche in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online finden konnten , Test Drive waren auf Craig Design und Landschaftsbau Dienstleistungen Übungsdatei. Wir werden in die Gewinn- und Verlustrechnung gehen, indem wir in die Berichte unten gehen, wir werden diese Standard-Gewinn und Verlust öffnen, die in Ihren Favoriten sein sollte, weil es ein Lieblingsbericht ist. Gewinn- und Verlustrechnung, auch bekannt als Gewinn- und Verlustrechnung, manchmal genannt oder kurz bezeichnet als P und L. Ich werde mit der rechten Maustaste auf diesen Bericht klicken, mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben klicken, diesen Bericht duplizieren. Ich werde es duplizieren. Duplizieren Sie es noch ein paar Mal. Ich möchte auch eine Bilanz offen sehen und dann eine Probebilanz. Ich werde erneut mit der rechten Maustaste darauf klicken, duplizieren Sie es erneut. Und dann werde ich es erneut kopieren, erneut rechten Maustaste darauf klicken und erneut duplizieren. Also der erste Tab, wenn wir zu etwas anderem als den Berichten zurückkehren wollen, wird hier sein. Zweite Registerkarte, das wird der primäre Bericht sein, den wir im GuV-Gewinn und -Verlust betrachten. dritte Registerkarte wird die Bilanz sein. Vierte Registerkarte, Probebilanz. Ok. Lassen Sie uns die Probebilanz öffnen, die Berichte unten treffen, ich werde in der Probebilanz eingeben, um die Probebilanz zu finden, die Probebilanz . Also da haben wir es. Ich möchte, dass dies offen ist, weil dies ein Bericht ist, in dem im Grunde unsere beiden Bilanzberichte, Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung übereinander liegen. Guter Bericht als Referenz. Also werde ich dies DHAP zu den Daten a 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231 zu 0 aufstellen . Wir werden diesen Bericht erstellen. Ich werde den Hamburger schließen. Dann gehen wir zum zweiten Tab, zweiten vom Ende Tab. Und das werden wir wollen, dass dieser Bericht ein Bilanzbericht ist. Ich gehe zu den Berichten unten. Dies wird unser anderer Lieblingsbericht sein, der zu den Bilanzberichten, die großen beiden, das ist die Bilanz. Dies wird als 0, 1, 0, 1, 2, 0 bis 12, 31 bis 0 sein. Lass uns weitermachen und die Berichte aufschreiben und den Hamburger schließen. Und dann gehen wir zum zweiten Tab. Und dies wird die Gewinn- und Verlustrechnung sein, wo unser Fokus zu diesem Zeitpunkt sein wird, indem wir die Daten oben von 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2 1231, 200 ändern. Wir werden diesen Bericht auch ausführen. Den Hamburger nach oben zu schließen, macht uns hungrig, Kontrolle gedrückt zu halten und hereinzuzoomen. Ich sehe es gerne bei der 125. Das ist die perfekte Kulisse genau dort auf der 12 5. Also, jetzt werden wir einen Blick auf die P und L werfen. Dies ist einer von zwei großen Finanzberichten. Nun können Sie natürlich auch die Aussage der Cashflows als Abschlussbericht denken . Aber wenn Sie die Abschlussberichte erstellen und darüber nachdenken, dass sie aus der Dateneingabe konstruiert werden, die Sie mit der Dateneingabe erstellen. Mit anderen Worten, mit diesen Formen wurden im Wesentlichen die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung konstruiert. Und dann könnten wir diese Informationen verwenden, um als in einem anderen Format, ein Cashflow-Formate zu konstruieren . Die Erklärung der Cashflows. Diese beiden Berichte sind also immer die beiden Berichte, auf die Sie zurückgehen möchten wenn Sie Dateneingaben durchführen, um besser und besser zu verstehen, was passiert. Sie können diesen Prozess jedoch nicht verkürzen, indem Sie zur Probebilanz gehen , sind unser letzter Bericht hier drüben, der im Grunde die Bilanz oben auf der Gewinn- und Verlustrechnung ist , die alle Konten anzeigt, die beteiligt sind, Entfernen Sie alle Zwischensummen, so dass es viel einfacher ist, schnell zu betrachten und zu sehen, wenn Sie nur die Auswirkungen einer bestimmten Transaktion auf mehrere Konten sehen möchten. Gehen wir zurück zur Gewinn- und Verlustrechnung. Nun, die Gewinn- und Verlustrechnung, wenn man sie mit der Bilanz vergleicht, ist hier unten ein wenig anders, nur im Titel, weil es diese Datumsspanne sagt. Beachten Sie also, was hier steht, Januar bis Dezember. Es hat also eine Reihe von Terminen, während wir uns die Bilanz anschauen, es heißt nur der 31. Dezember, ein Punkt in der Zeit. Mit anderen Worten, die Bilanz ist zu einem Zeitpunkt. Wenn ich Sie nach einem Bilanzkonto wie Bargeld fragen sollte, wie viel Geld haben Sie zu diesem Zeitpunkt? Sie können es tatsächlich zu diesem Zeitpunkt im Girokonto betrachten und sagen, das ist, wie viel ich habe. Wenn ich Sie in der Gewinn- und Verlustrechnung nach einer Art von Konten wie zum Beispiel wie viel Umsatz machen Sie? Du kannst nicht einfach etwas ansehen und die Antwort finden, die du zu sagen hast. Was meinst du damit? Meinst du pro Gehaltsscheck, pro Monat, pro Jahr? Sie brauchen einen Bereich, um diese Frage zu beantworten. Das ist also ein Leistungsbericht. Dies ist ein Bereichstyp von Berichtstyp. Während wir diese Berichte durchlaufen, werden wir über die Unterschiede zwischen normalen wie Terminologie der Finanzbuchhaltung, QuickBooks Terminologie und dann die Funktionen der Berichte nachdenken normalen wie Terminologie der Finanzbuchhaltung, , wie Berichte zusammengefasst werden, und wie sie mit dem verknüpfen, was den Bericht erstellt, dass das Hauptbuch als Grundlage und dann die Finanztransaktionen, wie wir sie konstruieren. Also das erste, was natürlich hier hervorzuheben ist der Gewinn und Verlust ist nicht der typische Name, den Sie in der Finanzbuchhaltung lernen werden, die die Gewinn- und Verlustrechnung sein wird. Also Gewinn- und Verlustrechnung, Gewinn und Verlust , im Wesentlichen, dasselbe. Also die zweite Sache ist, und beachten Sie auch, dass, wenn Sie mit jemandem sprechen, der kein QuickBooks-Benutzer ist, aber der einen Buchhalter hat, der, wissen Sie, wenn Sie die Zählung in einem anderen Bereich tun, werden sie wahrscheinlich sagen Erfolgsrechnung. Und sie können nicht zuerst registrieren oder vollständig verstehen Gewinn und Verlust, bis sie sich an diese Terminologie gewöhnen. Es kommt nur darauf an, wo sie sind. Und dann ist der Begriff hier unten, Januar bis Dezember, das ist auch ein bisschen seltsam, denn normalerweise, wenn es ein Jahresabschlussbericht wäre, würde es für das abgelaufene Jahr sagen. Und möglicherweise, wenn Sie diese benutzerdefinierten Berichte verwenden, könnte es sich ändern, dass es den Wortlaut auch ein wenig ändern könnte, aber normalerweise würden Sie für den Monat, für das abgelaufene Jahr, haben . Und das wird bedeuten, wenn es für das abgelaufene Jahr ist, ist der Bereich der Anfang des Jahres bis zum Ende des Jahres. Dann gehen wir zum Format des Berichts oder zu den Konten, die daran beteiligt sein werden. Jetzt sind dies mehr Unterkonten, als Sie in einigen Berichten gewohnt sind. Aber wenn Sie die Gewinn- und Verlustrechnung auf ihre beiden Hauptkomponenten aufteilen, sprechen Sie über Einnahmen und Ausgaben. Das sind die beiden Hauptkomponenten. Um das zu sehen, nehmen wir all diese kleinen Dreiecke von den langsamsten bis zu den höchsten. Und dann, und dann, damit wir sie zusammenbrechen können. Ist es das, was man nennt? Kollapiere sie. Das versuche ich zu sagen. Ich werde die Dreiecke zusammenbrechen. Dreiecke kollabieren nacheinander vor deinen Augen. Okay, also sind sie alle zusammengebrochen. Jetzt auf seiner einfachsten Ebene, wird die Gewinn- und Verlustrechnung in der Regel nur Gewinnkonten und dann Aufwand Art von Konten. Die Gewinn- und Verlustrechnung misst die Leistung. Das, also das Ziel, das wir uns vorstellen können, ist das primäre Ziel aus buchhalterischer Sicht des Geschäfts die Umsatzgenerierung, nicht notwendigerweise Cash, da der Cashflow die Ertragsgenerierung folgen wird, aber der Cashflow kann eine andere Route. Der Zeitpunkt könnte für den Cashflow und die Ertragsgenerierung unterschiedlich sein. Das sind Unterschiede zwischen der Rückstellungsmethode und der Cash-Methode und so weiter. Aber wir können über die Gewinn- und Verlustrechnung nachdenken, da der Umsatz das Messinstrument in Bezug auf unsere Arbeit ist. Wir versuchen, Einnahmen zu generieren. Und dann sind die Ausgaben natürlich die Dinge, die wir im gleichen Zeitraum konsumieren mussten. In diesem Fall, in diesem Jahr, Dezember 2020 oder im vergangenen Jahr, um dieses Einkommen zu generieren. Das sind also die beiden Unterkategorien, über die Sie nachdenken möchten. Alles andere wird im Grunde eine Unterkategorie sein, um uns mehr Details zu geben. Es wird also irgendwie wie ein Zwischenstopp entlang der Straße sein. Mit anderen Worten, Sie können über Nettogewinn als einfach Umsatz minus die Ausgaben als eine Kategorie von Aufwendungen denken , eine Kategorie von Einnahmen, um uns auf das Endergebnis zu bringen, was Nettoeinkommen wäre. Aber um uns noch mehr Details auf dem Weg zu geben, werden wir noch einige Boxenstopps auf dem Weg haben. Wir werden hinzufügen, zum Beispiel, wenn wir Inventar haben, dieses Konto genannt Kosten für verkaufte Waren, und dann haben wir einen Boxenstopp auf dem Weg. Wir haben Einkommen abzüglich dieses Kontos, das ist eine Aufwandsart von Konto, spezifische Aufwandsart von Konto im Zusammenhang mit der Verwendung von Inventar, um zum Bruttogewinn zu kommen, die nur eine Zwischensumme auf dem Weg nach unten ist und nach unten auf das Nettoeinkommen . Dann haben wir alle normalen Ausgaben, was nur eine andere Art von Boxenstopp ist. sind, wo die meisten Ausgaben liegen werden, um uns Bruttogewinn abzüglich derjenigen zu bringen, um uns auf das Nettobetriebsergebnis hinunter zu bringen. Und dann haben wir die anderen Ausgaben, die wiederum einen weiteren Boxenstopp auf dem Weg erledigen, um uns bis zum Ende zu bringen. Wir haben das Nettoeinkommen, um uns zum Nettoeinkommen zu bringen. Das wird also die Boxenstopps sein, die wir haben, aber Sie können nur darüber nachdenken, als Einnahmen und dann die Art der Ausgaben. Also reden wir dann über diese großen Boxenstopps. Warum haben wir diese großen Boxenstopps? Sie werden uns mehr Informationen geben, wenn wir versuchen, den Bericht zu lesen. Also, wenn wir über diese Berichte nachdenken, je mehr ähnliche Anschläge auf dem Weg wir haben, desto mehr Informationen, desto detailliertere Informationen können wir liefern, aber auch desto komplexer wird der Bericht auch. Also, wenn wir die Einkommenskonten haben und dann sagen wir, hey, ich würde gerne in einer ganzen separaten Kategorie gruppieren, die Kosten der verkauften Waren. Warum sollten wir das tun? Denn die Kosten für verkaufte Waren, wenn Sie Inventar verkaufen, ist ein großer Aufwand. Das ist einer der größten Kosten. Das Verhältnis zwischen den Kosten der verkauften Waren und dem Einkommen ist also eine, die wir genau im Auge behalten wollen. Daher sind die Kosten der verkauften Waren, werden wir in der Regel eine andere Unterkategorie haben. Und dann haben wir diese andere Gruppe von Bruttogewinn, nicht zu verwechseln mit dem Nettoeinkommen. Bruttogewinn ebenso wie das Gesamtbruttoeinkommen abzüglich der Kosten der verkauften Waren. Dann nehmen wir alle unsere anderen Ausgaben, die normalen Betriebskosten, all die normalen Dinge, für die wir Geld ausgeben. Und diese werden in diese Gruppe gehen, um uns auf das Nettobetriebseinkommen zu bringen. Nun wäre dies eine Art wie normalerweise Nettogewinn, es sei denn, wir haben Arten von Posten , die sind, dass wir eine Gruppe unter der Gewinn- und Verlustrechnung wollen. Der Grund, warum wir diese Posten, die anderen Aufwendungen und andere Einkommensarten von Posten haben die anderen Aufwendungen und andere Einkommensarten von , ist, wenn wir Artikel haben, von denen wir nicht erwarten, dass sie Teil unserer normalen Operationen sind. Es sind Dinge, die die Gewinn- und Verlustrechnung treffen, aber sie sind nicht Teil der normalen Operationen. So könnten wir Zinserträge haben, zum Beispiel könnten dort unten in anderen Aufwendungen sein, könnten dort unten in anderen Aufwendungen sein weil die Zinserträge nicht Teil unseres Betriebsergebnisses sind. Es ist nur da, weil wir etwas finanzieren mussten. Und deshalb haben wir diese Zinserträge Kosten. Aber es ist nicht Teil einer Art normaler Operationen. Oder wenn Sie bestimmte Ausgaben haben, von denen Sie denken, dass es sich um eine einmalige Ausgabe handelt, Sie hatten es dieses Jahr, aber Sie denken nicht, dass es nächstes Jahr passieren wird, dann könnte es etwas sein, das Sie sagen: Hey, schau, das ist ein ungewöhnlicher Gegenstand. Ich denke nicht, dass Sie es berücksichtigen sollten, wenn in die Zukunft projizieren, weil es eine Art einmaliges Element ist. Vielleicht haben Sie es hier in die anderen Ausgaben gelegt. Also, wenn wir diese erweitern, dann werde ich sagen, die Einkommenskonten, wenn ich auf sie ausdehne, wir haben die Gruppen. Hier war nur ein Design Einkommen Rabatte gegeben dies ist wie eine Contra Einkommen Art von Konto. Und dann haben sie eine andere Gruppe, um Land zu entkommen. Und das liegt daran, dass dies eine Art Branche ist , die mehr Varianten in den Gewinn- und Verlustrechnungen haben könnte. Viele Unternehmen haben vielleicht nur ein oder zwei Arten von Gewinn- und Verlustrechnungskonten, aber dann haben wir die Arbeitsmaterialien, die oben aufgezeichnet werden. Auch hier könnte dies etwas ungewöhnlicher für ein Layout sein, angesichts der Art der Industrie, mit der wir es hier zu tun haben. Aber auf jeden Fall, den wir haben, sind das die Einkommenskonten. Wenn ich dann auf den Kontenplan zurück auf die erste Registerkarte gehen und wir gehen nach unten auf die Buchhaltung, werfen Sie einen Blick auf den Kontenplan ersten Tab und sehen, dass der Kontenplan. Dann scrollen wir nach unten zur Einkommensart der Konten, Gewinn- und Verlustrechnungskonten können den Hamburger schließen. Dies wird in der Regel als Bilanzart von Konten oben als Eigenkapitalkonten angezeigt werden. Hier sind also unsere Gewinn- und Verlustrechnungskonten, die alle diese Einkommensart haben. Beachten Sie in den Landschaftsbaukonten, wir haben ein Gewinn- und Verlustrechnungskonto. Dies ist auch ein Gewinn- und Verlustrechnungskonto, aber es ist eine Unterkategorie. Sie können es an dieser Einrückung sehen. Und das sind Unterkategorien dieser Einkommenskonten. Dasselbe mit dem Arbeitskonto unten hier Unterkategorie. Wenn ich also zur Gewinn- und Verlustrechnung zurückgehe, sehen Sie, dass dieses Drop-down-Menü hier auf die Tatsache zurückzuführen ist, dass es sich um eine Art Konto handelt. Alle diese sind im gleichen Kontotyp. Es wird nicht von Unterkategorie gesteuert. Diese wird jedoch durch Unterkategorie angetrieben. Wir haben ein Konto erstellt und speziell gesagt, es wird es gehen, um diese gehen, um eine Unterkategorie Konten, um es haben, was bedeutet, dass dies die Unterkategorien Landschaftsbau sind. Also, wenn dies ein Unterkategorie-Konto ist und diese alle in dieses Unterkategorie-Konto fallen. Dasselbe hier. Dies sind alle noch Gewinn- und Verlustrechnungen, aber sie sind in einer Unterkategorie Art von Format, wie wir hier sehen können, mit der Arbeit. Und dann gehen wir zu den Kosten der verkauften Waren. Dies sind die Kosten für Waren, die wir verkaufen. Es muss eine andere Kategorie haben, obwohl Sie möglicherweise nur ein Konto für verkaufte Waren haben. Aber wie einige der Konten, die wir in der Bilanz gesehen haben, wie Debitoren und Verbindlichkeiten, die in der Regel auch nur ein Konto haben. Wir müssen immer noch so etwas runterfallen. Ein QuickBooks bietet immer noch, dass heruntergefallen ist, weil das Drop-Downs durch die Tatsache gesteuert wird, dass es sich um einen eigenen Kontotyp handelt. Also haben wir diese Dropdown-Liste für diesen Kontotyp für die Kosten der verkauften Waren, die Kosten des verkauften Lagerbestands. Nun, das ist wieder ein bisschen seltsam für diesen hier, denn die Industrie, die wir sind, und wenn Sie Waren kaufen, sie markieren und verkaufen, dann wären die Kosten für verkaufte Waren natürlich sehr signifikant und sehr eng mit Ihrer Einkommenszahl verbunden. Es wäre möglicherweise Ihr größter Spesenkonto. Es wäre auch etwas, das wir zu binden und mit uns zu verbinden, wenn wir auf einem ewigen Inventar System sind und Inventar über QuickBooks zu diesem Tracking-Prozess verfolgen. Das gibt uns unseren Bruttogewinn, das wird eine Zwischensumme der meisten Ihrer Ausgaben sein. Und wenn Sie eine ziemlich vereinfachte Gewinn- und Verlustrechnung machen, dann , wissen Sie, so ziemlich alle Ihre Ausgaben werden in einer Kategorie von einfach Ausgaben sein. Dies ist bei weitem für die meisten Unternehmen die größte Kategorie von Kontotypen, nicht die größte Kategorie für den Betrag in den Ausgaben. Hoffentlich werden Umsatzkonten größer sein, aber die Anzahl der Konten in dieser Kategorie wird normalerweise die größte in der Aufwandskategorie sein. Also haben wir, wir haben alle Ausgaben. sind all die Dinge, die wir bezahlen, um uns zu helfen, Einnahmen zu generieren. Der Grund, warum wir weniger Umsatz Art von Konten haben, ist es, weil wir in der Regel spezialisiert auf eine Sache Umsatz zu generieren, und wir zahlen für alles andere, um uns zu helfen, das zu tun, was wir tun müssen, um diese Einnahmen zu generieren, während wir spezialisieren. Also hier haben wir alle unsere Spesenkonten. Nun bemerkt dieses Unternehmen, dass eine ganze Menge Zwischensummen in den Spesenkonten verwendet wird. Manche Leute mochten die Zwischensummen wirklich und manche Leute mögen sie nicht so sehr, oder? Und es hängt wirklich davon ab, wie viel Detail Sie wollen. Beachten Sie, dass diese Zwischensummen uns mehr Informationen in den Konten geben können, aber sie können auch die Konten viel länger machen. Es kann Ihre Gewinn- und Verlustrechnung, mit anderen Worten, viel länger machen. Es gibt eine andere Möglichkeit, ihm Zwischensummenkonten zu machen, und das wird Klassen sein. Wenn Sie also verschiedene Abteilungen oder verschiedene Branchen oder so etwas haben, können Sie eine ganze andere Zeile haben, die Klassen sein wird, was eine andere Möglichkeit sein wird, dieses Zeug zu gruppieren. Es ist eher ein spezialisierter Bereich. Am Ende unserer Übungsprobleme werden wir uns mit dem Unterricht auseinandersetzen. Und wir haben einen ganzen Kurs über verschiedene Möglichkeiten, wie Sie das Werkzeug der Klassen anwenden können , wenn Sie dies wünschen. Aber auf der Ausgabenseite, wenn wir nach den Einkommenskonten gehen, haben Sie hier unten Ihre Spesenkonten. Und beachten Sie, dass die Spesenkonten hier unten alle in den Spesenkonten sind, die nach der Reihenfolge des Kontotyps gruppiert sind. Aber sobald Sie in dieser Kategorie von Spesenkonten sind, dann wird es nach alphabetischer Reihenfolge gruppiert werden, wie Sie in den Unterkategorie-Gruppierungen sehen können, richtig? Es ist eine alphabetische Reihenfolge. Sie können das nicht bis zu einem gewissen Grad ändern, indem Sie nach oben gehen und sagen, dass Sie es sortieren möchten. Hier ist es genau hier, sortieren Sie nach. Absteigende Reihenfolge, zum Beispiel. Und dann können Sie nun innerhalb dieser Kategorien sehen, sollten Sie die höchste haben. Das kann also ein nützlicher Weg sein, um etwas mehr Kontrolle über Ihre Gewinn- und Verlustrechnung zu geben. Die andere Möglichkeit, etwas mehr Kontrolle innerhalb einer Kategorie zu erhalten , besteht darin, eine Zählzahlen zu verwenden, was wiederum nicht standardmäßig tun wird, weil es einfach ist, mit Kontonummern frustriert zu werden oder die Art von Chaos Dinge zu haben. Aber wenn sie richtig verwendet werden, können sie ein gutes Werkzeug sein. Und wir könnten einen ganzen Abschnitt über die Verwendung von Kontonummern haben. Aber auf jeden Fall können Sie hier sehen, dass all dies Ausgaben sind. Dies ist eine Zwischensumme. Dies wird also durch die Tatsache getrieben, dass alle diese Elemente hier unten unter der Kostenkategorie sind. Dies wird durch die Tatsache getrieben, dass wir ein Unterkonto haben. Dies wird durch die Tatsache, dass wir ein Unterkonto haben, Unterkonten hier, die Summe für das Unterkonto. Und dann haben wir die Summe des Unterkontos für das Unterkonto. Dies sind alle Ausgaben Unterkonto, Unterkonto. Und dann die Summe für das Unterkonto. Sie können sehen, wie lange dieser Bericht aufgrund der Unterkonten fällig ist. Und dann und dann gibt uns das unsere Gesamtkosten und unsere Betriebserträge. Da sind also unsere Betriebseinnahmen. Das ist irgendwie wie das normale Einkommen. Und das ist, was Sie darüber nachdenken möchten, ist so das Einkommen , das Sie verwenden sollten, um Ihre Leistung möglicherweise wirklich zu beurteilen, und dann möglicherweise verwenden, um vorwärts zu projizieren. Und dann sind die Dinge unten, die wir sagen werden , Dinge , die nicht Dinge sind, über die man lieber ihre Leistung auf eine Weise, Form oder Form aus irgendeinem Grund beurteilen sollte . Die andere haben sie hier unten als Verschiedenes, was ich nicht sicher bin, warum Verschiedenes da unten sein würde , weil es nur bedeutet, dass sie es nicht kategorisiert haben. Ich würde hier oben Verschiedenes und etwas, das einmalig war , oder vielleicht Zinserträge oder so etwas wie das hier unten, Das wird die Summe der anderen Ausgaben sein. Und dann haben wir das Nettoeinkommen, um uns zum Nettoeinkommen zu bringen. Denken Sie nun daran, dass diese Nettoeinkommenszeile, Sie könnten sagen wie Wie passt das in das doppelte Buchhaltungssystem, wenn ich keine Vermögenswerte, Verbindlichkeiten oder Eigenkapital hier habe , was bedeutet, die Doppelbuchhaltung System kann mit der Bilanzierungsgleichung dargestellt werden, Vermögenswerte gleich Verbindlichkeiten plus Eigenkapital. Wie passt diese Gewinn- und Verlustrechnung dazu? Da die Bilanz, wo wir alle haben, diese Kontenkategorien, denken Sie daran, dass diese Zahl hier fließen wird in die, in die Bilanz. Also die Bilanz unten unten, da ist, gibt es die 16, 76, was irgendwie seltsam ist, weil die Bilanz nicht immer Nettoeinkommen haben wird , wie darin dargestellt. Aber das Nettoergebnis wird Teil der Eigenkapitalabteilung der Bilanz sein. So ist das Nettoergebnis Teil des doppelten Buchhaltungssystems. Grundsätzlich ist es ein Ausbruch der Informationen in der Bilanz. Mit anderen Worten, die Bilanz wird als die Vermögenswerte betrachtet, an denen wir in diesem Fall zum 12., 31., 2020 stehen . Und dann, wer hat diese Vermögenswerte beansprucht, entweder Drittpersonen, Verbindlichkeiten und Eigenkapital. Und wenn wir die Leistung wissen wollen, möchte ich etwas über das Timing wissen. Ich möchte etwas darüber wissen, wie das Unternehmen nicht nur wo wir stehen. Dann werden wir den Teil des Aktienabschnitts auf einen bestimmten Zeitrahmen in diesem Fall ausbrechen , normalerweise ein Jahr. Also schauen wir uns das Vorjahr an. Das hat uns im Grunde die Geschichte gegeben, wie wir zu diesem Zeitpunkt gekommen sind. Also ist es im Grunde nur das Detail einer Komponente der Bilanz zu brechen , um uns mehr Informationen über eine Leistungsmaßnahme zu geben. Bilanzen zeigen uns, wo wir zu einem bestimmten Zeitpunkt stehen. 40. 3.15 Einkommens-: Quickbooks Online 2021, benutzerdefinierte Gewinn- und Verlustrechnung. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2021. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Datei, die wir durch die Suche in unserem Lieblings-Browser für QuickBooks Online, Test Drive waren in Craig's Design und bei Landschaftsbau Dienstleistungen Praxisdatei finden konnten QuickBooks Online, Test Drive waren in . Wir gehen weiter unten zu den Berichten unten. Wir werden eine benutzerdefinierte Gewinn- und Verlustrechnung erstellen. Wir werden das aus unserer Standard-Gewinn- und Verlustrechnung aufbauen. Daher werden wir unsere Lieblingsberichte öffnen, einer der beiden, zumindest das ist der Gewinn und Verlust P und L, oder anders als Gewinn- und Verlustrechnung bekannt. Ich werde diesen Tab nach oben kopieren. Ich werde mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben klicken und den Tab duplizieren. Duplizieren der Registerkarte. Nicht nur kopieren Sie die Registerkarte, sondern duplizieren Sie sie. Und dann ändern wir die Daten oben von Modellen. Machen Sie es 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2 1231 bis 0. Und dann werde ich den Hamburger ganz oben schließen. Ich werde die Kontrolle halten und bis zu dem Eins-zu-Fünf scrollen. Ich werde den Bericht tatsächlich ausführen, also wird er den Datumsbereich ausführen, den ich gerade dort aufgestellt habe. Und dann werden wir einige Standardanpassungen für den Bericht vornehmen. Und dann speichern wir den Bericht und gedruckt, wie wir es in früheren Präsentationen getan haben. Also könnten wir einige Anpassungen tun, um eine Standard-Gewinn- und Verlustrechnung und ein wenig Anpassungen an der Gewinn- und Verlustrechnung könnte es ein wenig von einer Art von Bericht abheben als andere Art von Buchhalter möglicherweise. Wenn wir also ein paar dieser Änderungen vornehmen, zum Beispiel, wenn wir die Gewinn- und Verlustrechnung ändern, um eine Gewinn- und Verlustrechnung zu sagen, was ein Begriff ist, den manche Leute vielleicht verstehen oder besser nur davon abhängen, wem Sie den Bericht bereitstellen, aber es kann keinen Unterschied zwischen Ihren Berichten und jemand anderem geben. Es könnte also gut sein, es zu versuchen. Wir können zum Beispiel die Pfennige abnehmen. Vielleicht wollen wir die Pfennige abnehmen. Möglicherweise möchten wir die negativen Zahlen in Klammern setzen und wir möchten vielleicht die Fußzeile am unteren Rand entfernen. Also lasst uns diese Dinge machen und dann speichern wir den Bericht. Diese Dinge haben wir uns in der Bilanz genauer angeschaut. Also machen wir sie schnell und dann speichern wir einfach diesen Bericht. Also werde ich oben anpassen, um dies zu tun. Wir werden sagen, ich werde die Pfennige entfernen, die ich machen werde, um die Zahlen in Klammern für negative Zahlen. Ich möchte sie in Rot zeigen, damit sie oben lesen. Und dann in der Kopfzeile und der Kopffuß werde ich es von einer Gewinn- und Verlustrechnung in eine Gewinn- und Verlustrechnung ändern. Verlustrechnung Ich werde eine Aussage über das Einkommen machen und dann den Bericht, Periode. Ich werde halten, dass wir gehen, um dann das Datum vorbereitet Zeit vorbereitet Bericht Basis auf der Fußzeile des Berichts zu entfernen . Und das sieht gut aus. Gehen wir weiter und speichern Sie es und schließen Sie es. Jetzt haben wir also unsere Gewinn- und Verlustrechnung. Alles sieht gut aus. Wir entfernen die Pennies negative Zahlen, die jetzt in Klammern gesetzt werden. Also haben wir das, das sieht gut aus. Beachten Sie auch, dass Sie den Bericht möglicherweise anpassen können, indem Sie auch den Bereich Titel bearbeiten verwenden. Also, wenn einige der Titel, die Sie bevorzugen einen anderen Namen, dann können Sie in einige dieser Titel gehen. Jetzt könnte es auch interessant sein. Ich denke, das sind mehr Standardnamen als einige der Namen , die Sie in einer Bilanz ändern möchten, wie zum Beispiel der Aktienabschnitt, könnten Sie zu Partnern, Aktieneigentümern , Eigenkapital in dieser Art von Sache wechseln . Wenn Sie jedoch nicht für Profitorganisation oder so etwas sind. Dann könnte es nützlich sein, in diese Begriffe zu gehen und einige von ihnen zu ändern, denn das wird einer der Hauptunterschiede eines nicht gewinnorientierten. Sie wollen, wissen Sie, sie verwenden normalerweise Terminologie, die keinen Gewinn impliziert. Wenn es ein nicht für Gewinn, auch wenn die Buchhaltung wird ein doppeltes Buchhaltungssystem in ähnlicher Weise sein. Also werde ich das wieder schließen. Jetzt gehen wir weiter und speichern Sie diesen Bericht. Und dann können wir es retten. Wir können es anpassen, und dann können wir es speichern. Stellen wir uns vor, dass wir es jemand anderem zur Verfügung stellen. So können Sie es dann zum Beispiel als benutzerdefinierten Bericht speichern. Und ich werde Gewinn- und Verlustrechnung setzen. Und dann können Sie eine Gruppe erstellen und sie in eine Gruppe einfügen und dort speichern, so dass Sie immer wieder zu ihr zurückkehren können. Nun, wenn Sie den Bericht wie Gewinn- und Verlustrechnung umbenennen möchten, könnte das etwas sein, was Sie für externe Berichte tun. Vielleicht ist es etwas, das Sie nicht für interne Berichte tun müssen. Auch hier können Sie die Formatierung externer oder interner Berichte trennen. Wir werden es jetzt als PDF-Datei speichern und nach Excel exportieren und dann zu unseren anderen Arbeitsblättern hinzufügen, an denen wir gearbeitet hatten. Also werde ich gehen und diese Drop-down-Liste treffen. Lassen Sie es uns in eine PDF-Datei exportieren. Ich werde es als PDF speichern, weil ich in Google Chrome bin, es wird unten auftauchen. Ich werde dann das Fenster minimieren oder das Fenster kleiner machen. Und damit ich meine anderen Berichte hier öffnen kann. Also werde ich die Berichte öffnen, dass, wo ich diesen Artikel setzen möchte, versuchen, diese Seite an Seite zu stellen, damit ich die Google Drag & Drop-Methode verwenden kann , nur damit ich das sagen kann, wo ich Drag & Drop sagen möchte. Also werde ich es hier mit unseren anderen Bilanzberichten einbringen. Und dann werde ich das ziehen. Ich werde darauf klicken, klicken Sie mit der linken Maustaste und ziehen Sie es und legen Sie es ab, ziehen Sie es und legen Sie es ab. Drag & Drop. So View Tab, so eine lustige Sache zu sagen. Dann werde ich den Namen hier ändern. Ich werde, ich werde den Namen ändern. Ich werde es umbenennen. Und dann sollte ich für das Jahr endete setzen, aber ich werde nur sagen, das gleiche Datum, 12201231. Also habe ich das Jahr zuerst gesetzt und dann haben wir das. Exportieren wir es nun auch nach Excel. Exportieren Sie es auch nach Excel. Wir werden das Drop-down-Menü hier klicken und es auch nach Excel exportieren. Okay, und dann werde ich auch meine vorherige öffnen. Hier möchte ich es in diesem Excel -Blatt einfügen , das wir alle unsere anderen Excel-Dokumente abgelegt haben. Und wir werden das dann verwenden, um eine PDF-Datei mit all den wunderbaren Berichten zu erstellen, die wir bisher gemacht haben. Also werde ich dieses Excel Dokument öffnen. Hier haben wir alle unsere Bilanzberichte erstellt. Und ich möchte wie die Gewinn- und Verlustrechnung auf einem Tab direkt dort hinzufügen. Ich kreist da, wo ich es hinbringen will, da wird es hingehen. Dann gehen wir zurück zu unserem Artikel hier. Also da haben wir es. Ich werde das aufmachen. Lasst uns das aufmachen. Und da haben wir es. Ich werde die Bearbeitung aktivieren, weil ich sie bearbeiten kann. Und dann werde ich mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte unten und sehen, ob es das Verschieben oder Kopieren tut. Wenn es nicht meine andere Arbeitsmappe VET oder so etwas hat, kann ich es nicht so machen. Also werde ich wieder auf die andere Registerkarte gehen. Hier möchte ich es genau dort hinstellen. Ich werde noch einen hinzufügen. Ein anderes Arbeitsblatt, das meine ich mit dem anderen. Das meinte ich mit einem anderen. Und dann werde ich wieder zu diesem hier gehen. Das ist unser neuer. Ich werde das gesamte Blatt auswählen, indem Sie auf das Dreieck klicken, mit der rechten Maustaste auf das, auf dem Blatt klicken und es kopieren. Dann geh zurück zum anderen Blatt. Ich muss auf A1 sein oder das gesamte Arbeitsblatt auswählen, sonst hat es nicht genug Platz. Und dann fügen Sie das ein. Jetzt habe ich es wieder kopiert. Okay, und wenn du dich so vermasselst, dann gehst du zurück und machst es wieder, kopiere es nochmal. Und dann gehen Sie zu A1 und fügen Sie es diesmal richtig ein. Fügen Sie es richtig ein. Vermasselt es diesmal nicht. Und da gehst du. Und dann nenne ich das eine Gewinn- und Verlustrechnung unten, ich nenne es einfach Gewinn- und Verlustrechnung. Also, jetzt werde ich dieses Excel Arbeitsblatt verwenden, um alle diese Berichte einer PDF-Datei mit der Verwendung von R Cubed PDF-Drucker zu drucken. Also gehe ich hier drüben auf die Registerkarte „Datei“. Wir gehen zur Druckoption. Und dann möchte ich es auf meinem niedlichen PDF-Drucker drucken, der es tatsächlich als PDF-Datei ausdruckt, was einfach erstaunlich ist. Und dann gehen wir zum aktiven Druckbogen. Nein, wir möchten die gesamte Arbeitsmappe drucken. Die gesamte Arbeitsmappe ist alles auf einmal. Also haben wir die Bilanz und dann haben wir diese andere Bilanz. Und dann haben wir diese andere Art von Bilanzbericht, dann die Zusammenfassung der Bilanz dann die Gewinn- und Verlustrechnung. So sieht es so aus, als ob alles so passt, wie es sollte. Also werde ich das dann ausdrucken. Weil ich den QT PDF-Drucker und keinen tatsächlichen Drucker verwende. Es wird wie eine PDF-Datei drucken. Und es geht in den Ordner, in den es gehen soll. Ich wollte diese Datei überschreiben, also werde ich auf diese Datei doppelklicken, also tut es das. Und dann schließen Sie das aus, und dann lassen Sie uns einfach überprüfen, ob es das tut, was wir wollen. Und ich werde nicht wieder richtig sparen, aber darüber werde ich mir jetzt keine Sorgen machen. Ich werde es später reparieren. Ich werde es später reparieren. Und dann gehe ich wieder in die Mappe. Und dann werde ich das hier öffnen. Hier haben wir es gespeichert. So können wir dies jetzt mit einem Anhang anhängen wenn wir uns dafür entscheiden, es einem Vorgesetzten oder einem Kunden zu geben. Also haben wir unseren Bilanzbericht bekommen, den wir getan haben. Wir haben unseren anderen Bilanzbericht, den wir getan haben. Und das ist der vergleichende. Und dann haben wir den anderen Bilanzbericht, den wir getan haben. Und dann der zusammenfassende Bilanzbericht, den wir getan haben, und jetzt die Gewinn- und Verlustrechnung. So können Sie vielleicht nicht wollen, dass Mini-Bilanzen , so dass Sie irgendwie wählen und wählen, aber so können Sie sie alle auf einem Blatt setzen. Da haben wir also die Gewinn- und Verlustrechnung. Und so werde ich das wieder schließen. Jetzt könnten Sie natürlich nur die Formatierung in einem Excel haben und diese Formatierung, ich werde jetzt nicht in die Formatierung gelangen, aber Sie könnten das dann jemand anderem geben, indem diese Datei hier zippen und alles als eins, Sie können es alles auf einem, auf einem Cloud Drive-Dienst, oder Sie könnten diese PDF anhängen. Sehen Sie sich den Formatierungsunterschied an. Wenn ich jedoch diese PDF-Datei öffne, die nur die Gewinn- und Verlustrechnung hat, sieht es hier ein bisschen anders aus. Sie haben also ein wenig anders eine Formatierung wenn Sie in Excel mehr Kontrolle haben, wenn Sie möchten, um die Formatierung nach dem Exportieren irgendwie zu ändern. Aber natürlich, wenn Sie nach Excel exportieren, wenn Sie, wenn Sie, wenn Sie die Formatierung in Excel ändern, müssen Sie dies jedes Mal tun, wenn Sie es exportieren. Denken Sie also daran, wenn Sie darüber nachdenken, was die beste Vorgehensweise für die Präsentation Ihrer Berichte sein wird. 41. 3.20 Verwender von den Ver: Quickbooks Online 2021, dass vergleichende Gewinn und Verlust, GuV oder Gewinn- und Verlustrechnung. Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 2020 ein. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online, Test Drive suchen . Wenn Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen, gehen wir auf die Berichte auf der linken Seite und werfen einen Blick auf einen vergleichenden Gewinn und Verlust. Wir werden eins aus einem Standard-Gewinn und Verlust für konstruieren. Doch bevor wir dies tun, sehen wir, wenn wir nach unten zum Abschnitt „Geschäftsübersicht“ scrollen, wenn wir nach unten zum Abschnitt „Geschäftsübersicht“ scrollen, dass wir hier einen Gewinn- und Verlustvergleich haben, im Grunde die Standard-Gewinnverlust-Berichterstattung berücksichtigt. Öffnen Sie das. Und dann verwende ich in einigen der Werkzeuge, die wir hier verwenden werden. Wir haben also diesen vergleichenden Gewinn- und Verlustbericht. Und was sie tun, ist, dieses Tool zu verwenden, um diesen Bericht zu erstellen und ihn uns dann als eine Art Standardbericht zur Verfügung zu stellen. Aber wenn wir wissen, wie man diese vergleichenden Berichte erstellt, haben wir viel mehr Flexibilität und können mehr als nur ein Jahr für Jahr vergleichen. Gehen wir weiter und duplizieren diese Registerkarte. Ich werde mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte klicken. Duplizieren Sie diese Registerkarte. Ich werde es nochmal duplizieren. Also werde ich erneut mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte klicken und sie noch einmal duplizieren. Dann werden wir in diesem mittleren Tab arbeiten. Dies wird derjenige sein, in dem ich die neuen Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen werde. Dies ist derjenige, in dem wir die vergleichenden Gewinn- und Verlustrechnungen haben werden. Gehen wir weiter und schließen den Hamburger oben. Ich werde die Datumsbereiche für 2020 ändern. Also werde ich das zu 11 bis 0 bis 12, 31 zu 0 machen und diesen Bericht ausführen. Und dann gehen wir zum vorherigen Tab. Hier wird der aktuelle Gewinn- und Verlustbericht ausgeführt. Gehen wir also zu den Berichten unten. Und wir werden dieses Mal nur einen normalen Gewinn und Verlust eröffnen, nur ein normaler Gewinn. Gewinnverlust P und L Gewinn- und Verlustrechnung, Änderung der Daten nach oben von einem 11 auf 0 zu 12 31, 200. Wir werden diesen Bericht erstellen. Dies wird ein ähnlicher Prozess sein, den wir mit der Bilanz hatten. Nun, um diese Vergleichsberichte zu machen, werde ich den Hamburger oben schließen. Beachten Sie nun, dass dieser Bereich hier jetzt etwas bedeutet. Es geht von Januar bis Dezember. Während in einem Bilanzbericht, obwohl wir eine Reihe haben, ist es wirklich ein Punkt in der Zeit. Diese Informationen unten zeigen also, was im Laufe der Zeit passiert ist. Eine Möglichkeit, die vergleichenden Berichte zu erstellen, besteht beispielsweise darin, diesen Gesamtpunkt zu treffen und dann zu sagen, ich möchte ihn monatelang sehen. Und dann können wir diesen Bericht erstellen und das wird einen Monat für Monat Vergleich aufschlüsseln. Wenn wir nur zwei Monate Daten wollen, dann kann ich natürlich das Datum bis oben auf 11 ändern. 0, 1, 2 0, 1, 1, 0, 1, 2, 0. Das ist sie. Ich habe es richtig gemacht. Und dann haben wir unseren zweimonatigen Vergleich bekommen. Beachten Sie, dass dies anders ist als in der Bilanz da Sie jetzt einen zweimonatigen Vergleich haben und sie dann summieren. Was schön ist, weil es Ihnen sagt, was das Gleichgewicht am Ende von zwei Monaten war. Das ist eine Sache, die Sie normalerweise in einem Gewinn- und Verlustrechnungsbericht tun würden , in dem Sie mehrere Perioden haben anstatt in der Bilanz zu berichten, wo das keinen Sinn ergibt, weil die beiden Spalten einen Punkt darstellen in der Zeit. Diese Summenspalte wird also nicht angezeigt, wenn Sie denselben Bericht wie im Bilanzbericht ausgeführt haben. Nun das andere, was wir vielleicht sehen wollen, wie wir es mit der Bilanz auf einer Subtraktion zwischen den beiden getan haben. Anstatt die beiden hinzuzufügen, möchte ich sie vielleicht vergleichen und kontrastieren. Das würde also sagen, dies ist der November, Dezember. Hier ist, wie wir es in einem Zeitraum von zwei Monaten gemacht haben. Versuchen wir es also anders. Ich werde sagen, bringen wir das hier wieder auf die Summe zurück. Ich werde das wieder auf die Gesamtheit bringen. Und dann werden wir es auf diese Weise ändern. Hit in diesem Bericht wollte ich dann einen Blick auf die vorherige Periode. Jetzt habe ich den benutzerdefinierten Zeitraum unten, und es zeigt 91 bis 1031. Also, was ich tun will, ist, die Termine hier oben zu ändern. Also werde ich die Daten oben ändern. Bevor ich das mache, werde ich das ändern, um es gut zu machen, ein 120. Also nur der Monat Dezember. So 12 12, 12, 31, 2020 laufen diesen Bericht. Da haben wir es. Und dann habe ich noch diesen Vergleich. Nun, wenn ich das Drop-down-Menü klicke, werden wir die vorherige Periode vergleichen, die 11, 1, 2, 1130 ist. Nun beachten Sie, dass dies ein wenig ist, wir müssen wieder vorsichtig mit den Bereichen sein, denn weil ich einen Bereich oben habe und dies 31 Tage hat, könnte es manchmal standardmäßig sein, nur 31 Tage abzuholen oder zu versuchen, die 31 Tage in diesem Fall, der andere Monat natürlich, hat 30 Tage. Die Tatsache, dass Sie einen benutzerdefinierten Bereich haben, kann Ihnen helfen , sicherzustellen, dass Sie übereinstimmen, was Sie abgleichen möchten, die genaue Anzahl von Tagen oder mehr typischerweise den tatsächlichen vollen Monat. Schauen wir uns das zuerst an. Und wenn wir diesen Bericht ausführen, lassen Sie uns das noch einmal ausführen. Es wird also unseren Side-by-Side-Vergleich dieser Zeit geben. Wir haben den aktuellen Monat im Voraus, was typisch oder sehr häufig ist, wenn Sie Berichte präsentieren , weil das nicht vom Anfang der Geschichte, sondern aus den relevantesten Daten präsentiert. Wir gehen also von den relevantesten Daten zurück in der Zeit zur geringeren Relevanz in den Daten. Also jetzt lasst uns das nächste tun, was natürlich sein würde, anstatt sie zu addieren, Lassen Sie uns sie herausziehen. Also vergleichen wir zwei Perioden. Lassen Sie uns sie jetzt subtrahieren. Also möchte ich die Veränderung sehen. Wir wollen die Veränderung, den Unterschied. Und so haben wir es da. Jetzt, wo wir nur die beiden subtrahieren, sind das jetzt Leistungsberichte, erinnerst du dich? Also sagen wir, Hey, das ist das Einkommen. So haben wir für den Monat Dezember gemacht. So haben wir in Bezug auf Umsatzgenerierung für den Monat November und die Veränderung zwischen den beiden gemacht. Im Gegensatz zu einem Bilanzbericht für Satelit-Bargeld , der besagt, dass dies ist, wie viel Bargeld wir hatten, wo wir zu einem bestimmten Zeitpunkt stehen, nicht wie viel Bargeld wir bekamen, wie viel Bargeld wir hatten gegen wie viel Bargeld wir an einem anderen Zeitraum. So etwas anders, anders Vergleich. Jetzt wollen wir auch die prozentuale Veränderung, prozentuale Veränderung, und wir werden das ausführen. Aber das ist irgendwie wie eine horizontale Art von Analyse. Sie könnten hören, dass es gerufen wird. Mal sehen, wie wir das berechnen werden. Dies ist ein sehr wichtiger Taschenrechner. Sie sollten nichts messen. Also die normalen Berechnungen gehen, ich werde die aktuelle Periode 1 bis 75 minus der vorherigen Periode 975 genommen. Das wird uns den Unterschied von 300 geben. Teilen Sie das durch die vorherige Periode, die beginnende 0,975. Und das wird uns geben, wenn wir die Dezimalstelle über zwei Stellen bewegen, 30,77, ungefähr. So wird der Prozentsatz zustande kommen. Und das wird unsere prozentuale Veränderung sein, was mit einem Bericht wie diesem sehr sinnvoll ist, denn das ist ein Leistungsbericht. Es ist also ähnlich, wenn Sie versuchen, die Leistung einer Arbeitsleistung zu messen oder wie ein Athlet oder so etwas, Baseball oder so. Du versuchst zu sehen, wie es ihnen geht. Und so versuchen wir zu sehen, was die Veränderung war, und wir könnten eine Dollaränderung hier mit früheren Perioden vergleichen. Manchmal gilt jedoch die Dollaränderung nicht. Wenn wir also versuchen, unsere Wachstumsraten im Vergleich zu einem anderen Unternehmen zu messen, wahrscheinlich ein größeres Unternehmen, das wir versuchen, zu vergleichen oder zu kopieren oder zu imitieren, um unser Wachstum zu erhöhen. Dann können wir den Dollarbetrag nicht wirklich vergleichen, aber wir könnten sagen, Hey, sieh mal, wir wachsen mit dieser Rate, die die Rate widerspiegelt, die sie auch haben, oder? Und wenn Sie Arbeit Leistung Dinge haben, ist es die gleiche Art von Sache. Wenn Sie sich die Leistung ansehen, schauen Sie sich jemanden an, wie viele Treffer sie hatten. Wenn Sie die Veränderung mit einem Wachstum ihrer Treffer im Vergleich zu jemand anderem sehen, können Sie das vielleicht vergleichen, aber dann müssen Sie sagen, wie viele Fledermäuse sie hatten und was nicht, wissen Sie, Sie müssen, Sie müssen sich mehr ansehen und Sie werden am Ende haben, verwenden Sie natürlich Verhältnisse, um zu versuchen Art von Leistungsmaßnahme zu finden, die Ihnen eine Art von Daten gibt. Dies ist eine Art Intro in die Grundlagen oder die Basis, auf der die Verhältnisanalyse aufgebaut werden soll. Also auf jeden Fall, dann machen wir einige Änderungen oben. Ich werde den Gewinn und Verlust in einen vergleichenden Gewinn und Verlust ändern. Wir können das Datum direkt dort entfernen, weil wir die Daten dann unten haben. Also ist dieses Datum nicht wirklich richtig, denn jetzt haben wir Dezember und November, nicht nur Dezember. Also lasst es uns tun. Lass uns das machen. Wir machen unsere maßgeschneiderten Änderungen ganz oben. Und ich werde sagen, ich will die Pfennige entfernen, weil ich die Pfennige nicht mag oder einfach nur ich sie nicht brauche. Sie sind nicht passiert. Mein Entscheidungsprozess wird die Klammern um ihn herum setzen und die Klammern auch lesen lassen. Werfen Sie einen Blick auf die Kopf- und Fußzeilen. wir es, machen wir es zu einer Gewinn- und Verlustrechnung dieses Mal, nur um etwas zu ändern, machen wir es zu einer vergleichenden Gewinn- und Verlustrechnung. Und wir machen eine Erklärung über unser Einkommen. Und dann werde ich das kopieren, weil ich das in meinem auswendigen Bericht setzen werde , und dann werde ich das Datum loswerden, bereiten Zeit vorbereitete Berichtsbasis, und ich werde auch den Berichtszeitraum entfernen. Da. Werde das los. Ich will das auch nicht. Lass uns weitermachen und es laufen. Dann lass es uns laufen, sehen, was mit ihm passiert. Also haben wir es, wir haben die vergleichende Gewinn- und Verlustrechnung, und dann mussten wir bis Dezember und dann die vorherige Periode. Beachten Sie, dass sich etwas mit dem vorherigen Periodenlimit geändert hat. Werfen Sie einen Blick auf meine benutzerdefinierte Zeit hier drüben. Ich möchte einen benutzerdefinierten Bereich erstellen. Also will ich, dass es nur November ist. Versuchen wir es nochmal. Lass uns weitermachen und das nochmal laufen. So ist es, Dezember und November. Und dann haben wir keine Pfennige, wir haben die Abwechslung, dann das Rot, um sich für diese negativen Zahlen zu unterscheiden, was schön ist. Das sieht gut aus und es gibt keine Fußzeile unten. Das sieht also ziemlich gut aus und das sieht ziemlich gut aus. Lass uns weitermachen und dann retten wir das Ding. Also würde ich es dann als unseren Auswendiglerbericht speichern, richtig? Wir würden hier rüber gehen und sagen, ich möchte das Ding auswendig lernen, weil das Ding schön ist. Also vergleichende Gewinn- und Verlustrechnung und dann werde ich keine Gruppe bilden, aber Sie würden es normalerweise hier speichern. Offensichtlich wird es nicht zu lange sagen. Und unser Übungsproblem im Moment ist, dass wir wieder in und aus der Übungsdatei gehen. Aber das würde ich normalerweise in der Praxis tun. Nun gehen wir voran und exportieren Sie diese Sache als PDF-Datei. Speichern Sie es in unserem Excel Arbeitsblatt und fügen Sie es hinzu, um alle unsere anderen Berichte, die wir bisher zusammengestellt haben, zu mögen . Also werde ich das Drop-down-Menü oben treffen. Wir werden es in eine PDF-Datei exportieren. Lassen Sie uns fortfahren und speichern Sie es als PDF. So speichern wir es als PDF. Es wird dort unten bevölkern. Also möchte ich meine Drag-and-Drop-Funktion verwenden. Also werde ich das minimieren. Ich werde unser anderes Fenster hochziehen. Und da will ich, dass es hingeht. Da wird es hingehen und das öffnen. Und dann bekommen wir das alte Drag & Drop zu tun, greifen es, klicken Sie mit der linken Maustaste und darauf, ziehen Sie es und legen Sie es dann ab. Muss es irgendwann fallen lassen kann nicht ewig ziehen. Du musst es fallen lassen. Dann sagen wir „Umbenennen“. Ich werde das 20 1231 nennen. Es wird eine vergleichende Gewinn- und Verlustrechnung sein. Das sieht also gut aus. Und dann speichern wir es auch hier in unserem Excel Arbeitsblatt. Also werde ich es in diesem Excel Arbeitsblatt speichern. Unser Ziel, hier einen neuen Tab zu erstellen, unsere neue vergleichende Gewinn- und Verlustrechnung darin zu legen und dann alles in einer PDF-Datei auszudrucken. Das ist also unser Ziel. Lass es uns tun. Wir werden das schließen und dann exportieren wir es. Exportieren wieder, diesmal in ein Excel Arbeitsblatt, das hier unten aufgefüllt wird, weil wir in Google Chrome sind und das ist, wo Google Chrome, wie macht Sachen wie das. Es bevölkert sich dort unten. Wenn Sie einige andere haben, wird es auf der rechten Seite sein, wie Firefox oder Explorer. Und so ist es da. Ich werde die Bearbeitung aktivieren, weil ich sie bearbeiten kann. Und wenn ich dann mit der rechten Maustaste auf dieses Ding klicke und versuche, mich zu bewegen oder zu kopieren, sehe die anderen immer noch nicht da. Also werde ich nur das ganze Blatt kopieren. Ich werde meinen Cursor auf das Dreieck oben setzen und das ganze Blatt nehmen, mit der rechten Maustaste auf diesen Cheat klicken und die ganze Sache kopieren. Wir gehen zurück zu unserem anderen Bericht. Das ist, wo wir es sagen wollten. Sie werden sich erinnern, dass das unser Ziel war. Ich werde den Plusknopf drücken. Es gibt ein neues Blatt, und wir werden dies in eine eins muss ein A1 sein oder Sie müssen wie das ganze Blatt mit dem Dreieck markieren und dann mit der rechten Maustaste klicken und einfügen. Es gibt also unsere vergleichende Gewinn- und Verlustrechnung. Ich werde auf unsere Registerkarte unten doppelklicken, doppelklicken Sie auf diese Art und Weise nennen es vergleichende Gewinn- und Verlustrechnung so. Und dann lassen Sie uns sehen, ob es auf eine Seite passt, indem Sie in die Seitenlayoutansicht gehen. Sehen Sie, ob es auf einer Seite passt. Ich möchte nur sicherstellen, dass es eine Seite breit passt, was es tut. Also bin ich damit einverstanden. Es sind ein paar Seiten lang. Das ist okay für mich. Wir könnten hier mehr Formatierung bekommen, wie in der Kopfzeile und so, aber das kommt in Excel Zeug. Wir könnten später mehr darüber reden, aber wollen Ihnen dann natürlich nur zeigen, dass wir diese dann in unserer PDF-Datei mit Hilfe und Verwendung des niedlichen PDF-Druckers oder irgendeiner Art PDF-Druckers in einer PDF-Datei speichern können. Sie müssen das nicht benutzen, nicht versuchen, es zu fördern oder so. Es ist eine freie Sache, ich bin mir ziemlich sicher. Aber auf jeden Fall haben wir akute PDF-Drucker. Und dann wollen wir die gesamte Arbeitsmappe sehen, ganze Arbeitsmappe, wo wir 11 Seiten an dieser Stelle haben. Also bekamen wir wie Bilanzberichte oben, Bilanzberichte, Bilanzbericht, ausgeglichene Baumwolle. Da ist es. Da ist unsere Gesamtergebnisrechnung. Perfekt. Sieht perfekt aus. Also werde ich es ausdrucken. Wir werden es ausdrucken. Und dann wird es mich fragen wo wir es schon bald hinstellen wollen und da ist es. Und dann werde ich nur diese Abschlussberichte überschreiben das so überschreiben. Und dann schließen Sie das aus und ich werde es retten. Und dann werde ich das minimieren. Und dann werde ich doppelklicken, das ist, wo wir es gespeichert haben. So können wir das jetzt mit einem Anhang befestigen , wenn wir uns entscheiden, ob wir es so machen wollten. Also haben wir unsere Bilanz. Wir haben eine andere Art von Bilanz, eine vergleichende Bilanz. Wir haben noch eine Bilanz, vertikale Analyse oder so. Und dann haben wir unsere Zusammenfassung Bilanz, die wahrscheinlich wirklich an die Spitze gehen sollte. Und dann haben wir unsere Gewinn- und Verlustrechnung. Ich bin nicht wirklich organisieren ist nur zeigen, dass wir sie alle auf einem Blatt hier an dieser Stelle setzen können . Und da ist unsere vergleichende Gewinn- und Verlustrechnung. Da ist es also. 42. 3.25 Vertikale Analyse: Quickbooks Online 2021 jetzt, vertikale Analyse, Gewinn und Verlust, P und L, oder Gewinn- und Verlustrechnung. Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 2020 ein. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online-Übungsdatei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online, Test Drive oder in den Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen suchen. Wir werden zu den unten aufgeführten Berichten gehen eine weitere GuV-Gewinn- und Verlustrechnung ändern. Also eröffnen wir die gute alte GuV-Gewinn- und Verlustrechnung. Lassen Sie uns die Registerkarte nach oben duplizieren gehen oben oben mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte und duplizieren Sie es. Also werden wir den Tab duplizieren. Ich werde den Hamburger schließen und dann ändern wir den Datumsbereich oben. Also werden wir arrangiert haben Änderungsbereichsänderung wird 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2 1231 bis 0 für den Datumsbereich sein. Gehen wir weiter und führen den Bericht aus. letzte Mal haben wir uns eine vergleichende Gewinn- und Verlustrechnung angesehen, die eine Periode mit einer anderen Periode verglichen hat. Und dann können wir einen horizontalen Vergleich durchführen, indem wir eine Spalte mit einer anderen Spalte horizontal, Zeile zu Zeile vergleichen. Dieses Mal werden wir eine vertikale Art von Analyse machen, die etwas mit der Gewinn- und Verlustrechnung selbst auf der gleichen Zeile in der gleichen Spalte vergleicht . Wir haben das in der Bilanz gemacht. Wenn Sie es in der Bilanz sehen. Beispielsweise haben wir jede Zeile von Vermögenswerten mit der Summe der Vermögenswerte verglichen, die Sie sich wie ein Tortendiagrammtyp vorstellen können, ähnlich wie in einem Anlageportfolio-Typ der Analyse in der Gewinn- und Verlustrechnung. Es ist ein bisschen anders, weil wir nicht zwei vergleichen werden, nicht die Summe unten, weil es hier eine Subtraktion ist. Subtraktionsproblem, Einnahmen abzüglich Ausgaben. Wir werden alles mit dem vergleichen, was wir versuchen, in der Gewinn- und Verlustrechnung zu tun, und das ist Einnahmen zu generieren. Also werden wir alles im Grunde mit Einkommen in unserer vertikalen Analyse Art von Berechnungen vergleichen . Also werden wir das Drop-down-Menü oben treffen. In diesem Punkt wollen wir sagen, wir wollen alles mit Einkommen vergleichen , Prozentsatz des Einkommens. Wir wollen alles als Prozentsatz des Einkommens sehen. Wir werden den Bericht erstellen. Und so haben wir jetzt unsere Prozentsätze auf der rechten Seite. Also, was das bedeutet, dann ziehen wir den treuen Rechner hoch. Wieder. Trusty Rechner, wir vergleichen alles mit der Gesamteinkommenslinie. Und Sie können sehen, dass, weil natürlich, die Gesamteinkommenslinie ist, wo die a 100 Prozent ist, genau wie wenn wir die Bilanz gemacht haben, die a 100 Prozent mit der Summe der Vermögenswerte, weil wir das Gesamtvermögen vergleichen, die Gesamtsumme Vermögenswerte, und es wurde zu 100 Prozent. So Gesamteinkommen 10.200 Punkte, 77 geteilt durch 10.200,77 ist 100%. Wenn wir alles andere mit ihm vergleichen, dann werden wir sagen, wie diese Zeile 22 500 geteilt durch, dann nehmen wir diesen auf, neigen zu 0,770. Bewegen Sie die Dezimalstelle zwei Stellen über, wir bekommen, dass 22.06 über. Das wird also das Einkommen sein, der Prozentsatz der Einkommenspositionen. So können wir das mit dem Gesamteinkommen vergleichen und das könnte nützlich sein. Und dann unten, wenn wir die Ausgaben vergleichen, vergleichen wir nicht die Ausgaben, die Gesamtkosten, sondern auch mit dem, wofür die Ausgaben verwendet werden. Wir vergleichen die Ausgaben mit Einnahmen. Und das ist ziemlich üblich. Also werden wir es dann sagen. Die, zum Beispiel, die Kosten der verkauften Waren für 05 geteilt durch das Einkommen neigen dazu, 0,770. Und das wird uns unsere drei Punkte geben, 97 über jetzt, offensichtlich Kosten für verkaufte Waren, wenn wir über ein Einzelhandelsgeschäft sprechen würden, oder so etwas wäre viel höher. Oft wird es hier eine wirklich Schlüsselnummer sein, weil es ein wenig ungewöhnlicher Umstand mit der Landschaftsgestaltung ist. Es ist nicht so hoch wie eine Zahl, die Sie in anderen Arten von Unternehmen sehen würden , die Inventar haben. Und dann könnten wir einen ähnlichen Vergleich mit all unseren Spesenkonten machen. Und diese vergleichen im Grunde den Verbrauch. Wir haben diese Aufwendungen genutzt, um Einnahmen im gleichen Zeitraum zu generieren. Deshalb wird es irrelevanter Vergleich sein. Und dann könnten Sie Dinge wie, wie offensichtlich Ihre größeren Vergleichspositionen gesehen. Und darüber nachzudenken, ob es sich für diese Ausgaben lohnt oder nicht. Natürlich wird diese Art des Vergleichs gut funktionieren , wenn Sie wieder mit jemand anderem vergleichen. Also, wenn Sie mit einem anderen Unternehmen vergleichen, höchstwahrscheinlich eine, die größer ist als Sie sind. Weil du es versuchst, du versuchst, sie zu spiegeln, du siehst zu ihnen auf. Sie versuchen, mit ihnen zu vergleichen, dann werden sie, ihre Dollarbeträge werden höher sein als Ihre. Höchstwahrscheinlich können Sie Ihren Dollarbetrag nicht wirklich vergleichen. Sie werden sagen, meine Einkommen schrecklich im Vergleich zu ihrem Einkommen. Mein Nettoeinkommen steht nicht an. Aber Sie können sich dann Ihre Prozentsätze ansehen und sagen: „Nun, gebe ich in der gleichen Art von Verhältnis aus, im gleichen Format? Sie sind in Bezug auf Einkommen. Und das könnte Ihnen einige Informationen geben, um zu verbessern. So könnten Sie sich dann diese Spalte ansehen, der Prozentsatz ist tatsächlich und vergleichen Sie das mit einer ähnlichen Art von Berechnung auf einem größeren Unternehmen. Und das wird Ihnen oft relevantere Informationen geben , auf die Sie tatsächlich Maßnahmen ergreifen können. Das wird also dieser sein. Gehen wir weiter und machen unsere normalen Veränderungen jetzt. Und dann werden wir das Ding retten. Also möchte ich den Namen ändern. Ich werde es wieder eine Gewinn- und Verlustrechnung nennen. Nur um diese Änderung zu tun, werde ich es eine vertikale Analyse Gewinn- und Verlustrechnung nennen. Lasst uns es loswerden. Nun, wir behalten das Date hier. Dann kriegen wir, dass wir unsere ähnlichen Dinge mit den negativen Zahlen in diesem Zeug machen. Also werde ich sagen, lassen Sie uns diesen Bericht anpassen. Wir werden es anpassen. Wir werden die Pfennige loswerden, werden die negativen Zahlen in Klammern setzen, wie wir in der Vergangenheit gesehen haben, sie auch rot machen. In der Kopf- und Fußzeile gehen wir zur Kopfzeile. Ich werde es von einem Gewinn und Verlust zu einem ändern, a, sagen wir, vertikale Analyse, Alices Gewinn- und Verlustrechnung. Und beachten Sie, dass ich diese beiden Dinge absichtlich falsch geschrieben habe, um Ihnen zu zeigen, dass Sie die Rechtschreibprüfung Option hier haben. Auf die Gefahr, auszusehen, als wüsste ich nicht, wie ich buchstabieren soll, habe ich das absichtlich gemacht, nur um dir dieses Feature zu zeigen. Dann gehen wir runter. Wir werden die Fußzeile für das Datum entfernen, Zeit vorbereiten, vorbereitet und Bericht Basis, so dass wir haben, und das sieht gut aus. Und dann werde ich den Bericht erstellen. Also werde ich Control halten und ein wenig zoomen, um es auf 125 zu bringen. Ich wünschte, ich hätte es die ganze Zeit dort, aber ich habe es nicht getan. Also ist es jetzt da. So haben wir unsere Termine oben. Wir haben die negativen Zahlen sind in Klammern gesetzt. Da haben wir also. Das sieht sehr schön aus. Die Fußzeile wurde entfernt. Lassen Sie uns fortfahren und speichern Sie diese als PDF-Datei, exportieren Sie sie nach Excel und fügen Sie sie dann zu unserer Gruppe von Excel-Arbeitsblättern hier hinzu, damit wir sie in einer einzigen PDF-Datei speichern können. Also werde ich hier zu unserer Exportoption gehen. Exportieren Sie es als PDF-Datei. Ich werde es retten. Und dann wird es hier unten erscheinen, weil wir in Google Chrome sind. Und so werde ich das minimieren, damit wir das gute alte Drag & Drop machen können. Und wir können sagen, Drag & Drop mehrmals. Wir werden das öffnen, das öffnen, wir wollen es in unseren Jahresabschlüssen, dann ziehen wir den Linksklick darauf, ziehen und dann fallen lassen, ziehen und ablegen. Und dann werde ich mit der rechten Maustaste darauf klicken und es einfach umbenennen. Rechtsklicken und umbenennen. Legen Sie die Daten oben 20, 12, 31, dann verlor ich den Namen. Wenn ich das mache, lösche ich manchmal einfach das Ganze, damit es es nicht speichern kann. Und dann mache ich es wieder. Rechtsklicken Sie auf Umbenennen Und dann werde ich sagen, es wird 20 Punkt 12 DOT 3, 1. Und dann vertikale Analyse, Erfolgsrechnung. Perfekt, perfekt. Auf den Mond. Tu genau so, wie Mondo es tun würde. Es ist perfekt. Also werde ich dieses Backup schließen und dann werde ich es als P speichern, als Excel. Lassen Sie uns es auch als Excel -Datei exportieren. Wir wollen auch Excel. Dann haben wir unsere andere Excel -Datei, die wir hier haben. Ich werde das hier öffnen. Ich werde einen neuen Tab machen. Ich mache nur einen neuen Tab direkt dort. Und das ist, wo ich diese Daten speichern möchte, weil wir es auch in Excel wollen. Also werde ich das Excel Dokument oder Sheets Arbeitsmappe öffnen, die wir haben, dass wir das neue haben. Und dann werde ich die Bearbeitung aktivieren. Durch Aktivieren der Bearbeitung kann ich das Arbeitsblatt bearbeiten. Ich werde das gesamte Arbeitsblatt speichern. Ich werde meinen Cursor auf das Dreieck setzen, um das gesamte Arbeitsblatt zu erhalten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und kopieren Sie dann das gesamte Arbeitsblatt und gehen Sie dann zurück in mein anderes Arbeitsblatt und legen Sie es dann in ein. Es muss ein A1 sein, oder Sie müssen das gesamte Blatt auswählen und dann mit der rechten Maustaste klicken und es einfügen. Und dann werde ich sehen, ob es auf eine Seite passt. Wenn Sie zur Seitenlayoutansicht gehen, passt sie auf eine Seite. Warum das alles ist, was mir wichtig ist. Es ist mehr als eine Seite lang, beunruhigt mich überhaupt nicht. Und dann werde ich das Datum ändern, den Namen hier unten vom Blatt. Ich werde auf das Blatt doppelklicken und wir werden diesen Scheitelpunkt nennen. Und jetzt Gewinn- und Verlustrechnung für die Abkürzung. Und dann lassen Sie uns das ganze Ding als PDF drucken. Also haben wir alle diese Foren auf einem PDF-Dokument, das wir an eine E-Mail anhängen können , wenn wir so wählen, wählen Sie so. Und so gehen wir dann zu drucken und wir werden wieder unseren niedlichen PDF-Drucker verwenden , um es zu tun. Also müssen wir eine Art PDF-Drucker haben. Ich habe einen süßen. Und dann gehen wir zum Dropdown hier unten. Und wir werden sagen, das ist, wir wollen die gesamte Arbeitsmappe drucken. Gesamte Arbeitsmappe, die jetzt 13 Seiten ist. Ich werde es durchblättern, nur damit du es bewundern kannst. Wir können es gemeinsam bewundern. Also da, und da ist die vertikale Analyse. Da ist es also. Gehen wir weiter und drucken es aus. Es wird uns bitten, es als speichern, irgendwo speichern. Und so werde ich diese Bilanzdatei überschreiben, indem ich darauf doppelklicke. Gehen wir weiter und überschreiben das. Ich werde das retten. Diesmal werde ich es nicht schließen. Ich werde das hier schließen. Das brauche ich nicht. Und wenn ich wieder hier reingehe, können wir diese Datei packen. Ich werde diese großen Symbole machen, nicht super-groß, nicht extra, sondern nur groß. Und so können wir diese Datei packen und anhängen. Wir haben jetzt eine Menge Akten. Wir könnten ein Excel Dokument senden, wenn wir wollen, aber dann haben wir diese PDF-Datei aus dem Excel-Dokument gemacht. Wir können weiter formatieren, wenn wir, wenn wir wollen, dass es hier auch ein wenig anders aussehen, aber Sie haben diese Option. Scrollen wir noch einmal durch, damit wir es wieder bewundern können. Es ist etwas, das der Bewunderung und Bewunderung würdig ist. Nehmen Sie es auf, nehmen Sie es in der Schönheit. Es ist voller Wunder. Sonst bekannt als wunderbar. Und das sind vertikale Analyse Erfolgsrechnung. 43. 4.05 Erklärung von Cash: Quickbooks Online 2021, diese Abrechnung der Zahlungsströme. Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 2020 ein. Hier sind wir in unserer QuickBooks Online Test Drive Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online, Test Drive, oder in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen suchen. Wir werden zu den Berichten unten gehen undden anderen Bericht öffnen, den anderen Bericht öffnen, das wird ein Finanzbericht sein, aber nicht wirklich unsere beiden Lieblingsberichte. Die beiden Favoriten sind die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung. Der andere Finanzbericht ist die Kapitalflussrechnung. Und wir werden die Kapitalflussrechnung öffnen. Ich werde mit der rechten Maustaste auf die Aussage der Cashflows klicken und sie duplizieren. Ich werde es noch zwei Mal duplizieren, weil ich auch die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung öffnen möchte . Also werde ich wieder oben gehen und es erneut duplizieren, mit der rechten Maustaste klicken und duplizieren. Und das liegt daran, dass die Kapitalflussrechnung irgendwie wie der dritte Bericht ist, den wir erstellen werden. heißt, wenn Sie diese von Grund auf neu aufbauen, werden Sie in der Regel eine Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung oder Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung aufbauen . Und dann die, die, Ich werde diese nochmals duplizieren, Kapitalflussrechnung, die im Hafen von dem, was Sie bereits in Bezug auf die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung gebaut werden kann . Also der erste Tab ist, wo wir gehen, wenn wir mehr Dateneingaben betrachten wollen. Zweite Registerkarte wird unsere Erklärung der Cashflows sein. Dritte Registerkarte, wir machen unsere Bilanz. Vierte Registerkarte, dann die Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn und Verlust. Lassen Sie uns dann den Gewinn und Verlust hier öffnen, gehen Sie zu den Berichten auf der linken Seite, wir werden dann öffnen, dass P und L, sonst bekannt als der Gewinn und Verlust. Und lassen Sie uns den Datumsbereich ändern. Bereichsänderung oben von 0, 1, 0, 1, 2, 0 bis 12, 31, 200. Diesen Bericht ausführen. Schließen Sie den Hamburger nach rechts, halten Sie die Kontrolle gedrückt. Scrollen Sie jetzt nach oben , um zu diesem Lieblingsteil zu gelangen , wo wir es gerne bei der Eins-zu-Fünf sein möchten. Das ist wie der beste Ort. Und dann gehe ich zum zweiten Tab. Wir werden dann aufmachen, was wir hier brauchen? Bilanz, wir brauchen die Bilanz hier gehen, um in die Berichte zu montieren, um die Bilanz zu öffnen. Dann gehen wir in die Bilanz. Und dann werde ich den Hamburger Scroll wieder oben schließen. Wir wollen eine Bereichsänderung. Bereichsänderung von 0, 1, 0, 1, 2, 0 zu 12, 31 zu 0. Lassen Sie uns den Bericht ausführen. Und dann schließlich, schauen wir uns unsere, auf unsere Kapitalflussrechnung. Ich werde den Hamburger oben schließen, dass die Aussage der Cashflows die Bereichsänderung wieder tun, die von einer 11 zu 0 zu 12, 31 zu 0 sein wird. Lassen Sie uns den Bericht ausführen. Also hier ist unsere Kapitalflussrechnung. Nun, die Aussage der Cashflows in der Theorie macht viel Sinn. Einer der verwirrenden Berichte im Grunde in der Praxis jedoch. Die Aussage der Cashflows versucht also im Grunde, unseren Abschluss zu nehmen und ihn auf die Cashflow-Basis zu setzen. Warum müssen Sie tun, dass in unserem Jahresabschluss bereits auf Cashflow-Basis? Nein, in der Regel ist es auf Abgrenzungsbasis, oder? Und jetzt müssen wir es in eine Art Cashflow-Basis ändern. Und die Cashflow-Basis erlaubt uns dann zu haben, oder die Aussage der Cashflows ermöglicht es uns, ein Bestes aus beiden Welten zu haben. Die Abgrenzungsgrundlage ist besser für normale Vergleichszwecke und macht es weniger leicht für die Menschen zu verfälschen oder die Gewinn- und Verlustrechnung durch Baranpassungen verzerrt zu werden. Die Anpassungen, wann wir Bargeld erhalten oder bezahlen werden. Und dann noch die Aussage der Cashflows, um offensichtlich den Cashflow zu sehen, weil der Cashflow wird eine wichtige Aktivität sein. Die Behauptung von Cashflows hatte nicht drei grundlegende Teile. Wir werden die operativen Aktivitäten, Investitionstätigkeiten und Finanzierungsaktivitäten haben . So operieren, Investitionen Finanzierung, in der Regel die betrieblichen Aktivitäten wird die längste sein, wie sie hier sind und kann auch die verwirrende sein. Wenn Sie über die operativen Aktivitäten nachdenken. Hier können Sie über die Gewinn- und Verlustrechnung nachdenken, den Erfolgsbericht hier drüben, den Gewinn- und Verlustrechnung, der von einer Abgrenzungsbasis in eine Cashbasis umgewandelt wird. Daran denken wir im Wesentlichen, wenn wir den ersten Teil der Aussage der Cashflows betrachten, dass die operativen Aktivitäten sind, dann werden die Investitionstätigkeit diese Arten von Transaktionen, die Bargeld in Bezug auf sie haben, aber dann in der Regel nicht die Gewinn- und Verlustrechnung direkt dort Anlageart von Posten beeinflussen . Wir werden sie dort in eine separate Art von Kategorie setzen. Jetzt könnten Sie Aktien- und Anleiheinvestitionen haben, aber eines der häufigsten Dinge, die hier sein werden oder Investitionen in große Vermögenswerte, wie Immobilien, Anlagen und Ausrüstungen, in diesem Fall ist der LKW. Wenn Sie also an den Begriff Investition denken, könnte es ein wenig verwirrend sein, weil Sie es in einer restriktiveren Weise verwenden können. Denken über Aktien und Anleihen Art von Investitionen und in einer integrativeren Weise, wie wir hier sind, durch Investitionen in Vermögenswerte, langfristige Vermögenswerte in diesem Fall, dass Eigentum, Anlagen und solche Art von Cashflows, Zuflüsse und Abflüsse im Zusammenhang mit diesen Arten von Investitionen. Grundstücke, Anlagen und Ausrüstungen werden hier einbezogen. Dann haben wir Cashflows im Zusammenhang mit Finanzierungstätigkeiten. Dazu gehören Dinge wie Banknoten, zahlbare Kredite, die wir bekommen, wenn wir einen Kredit herausnehmen und Geld bekommen, das wäre nicht etwas, das normalerweise die Gewinn- und Verlustrechnung auf unseren normalen Abschlüssen trifft . Und wenn es nicht die Gewinn- und Verlustrechnung des normalen Abschlusses trifft, dann denken Sie, es wird nicht hier in der operativen Sektion gehen , sondern woanders. Diese würden dann hier bei den Finanzierungstätigkeiten hinuntergehen. Wenn wir Ausschüttungen oder so etwas hätten, was wahrscheinlich dieser Eröffnungssaldo Eigenkapital ist, dann könnten diese auch in der Finanzierung sein, wie Ziehungen für ein Einzelunternehmen oder Dividenden für eine große Unternehmen. Nun, oben oben, hier passiert die Hauptaktivitätsart oben. Und nochmals spiegelt es wider, was Sie in der Gewinn- und Verlustrechnung denken würden , außer auf Barbasis, aber es ist ein bisschen rückwärts, was bedeutet, wenn Sie zur Gewinn- und Verlustrechnung gehen, würden Sie wahrscheinlich sagen: Wenn ich das auf eine Cashbasis setzen werde, was ich gerne sehen würde, was für mich am intuitivsten wäre, zu sagen, hey, warum nehme ich nicht all diese Einkommenspositionen und anstatt das Einkommen aufzuzeichnen, wenn Sie es verdienen, notieren Sie es wenn Sie die Cash-Record alle Transaktionen auf einer Cash-Basis-Methode mit den Ausgaben unten erhalten und zeigen Sie mir im Wesentlichen und Gewinn- und Verlustrechnung, die auf einer Cash-Basis-Methode ist. Das wäre im Grunde die direkte Methode. Und wir verwenden hier nicht die direkte Methode, wir verwenden die indirekte Methode, die die gebräuchlichste Methode ist, weil sie oft von einigen Regulierungsbehörden verlangt wird. Also musst du es trotzdem tun. Also, deshalb benutzen sie es irgendwie. Und zwei, denn obwohl das intuitiver wäre, die direkte Methode, um einfach die Gewinn- und Verlustrechnung zu nehmen und sie zu einer Cash-Basis zu machen. Es hat keine Schlüsselkomponente, die die indirekte Methode hat. Und diese Schlüsselkomponente ist die Tatsache, dass wir es können, wir versöhnen können. Das heißt, ich will, ich möchte den Nettogewinn auf der Gewinn- und Verlustrechnung nehmen, diese Zahl hier unten. Und dann im Grunde versöhnt, was es auf einer Cash-Basis sein würde. Ich will den Unterschied sehen. Wenn ich einfach die Gewinn- und Verlustrechnung rekonstruiere, werde ich diese Art von Versöhnung nicht haben. Aber wenn ich mit dem Nettoeinkommen hier beginne und ich mache, dass meine Top-Nummer oben. Und dann zeige ich die Unterschiede, alle Änderungen, die zu der Abgrenzungsmethode aus der Cash-Methode führen. Und dann in der unteren Zeile, zeigen die, zeigen Sie das Nettogeld von betrieblichen Aktivitäten zur Verfügung gestellt. Jetzt habe ich eine Versöhnung. Aus diesem Grund verwenden wir in der Regel die indirekte Methode, die weniger intuitiv zu betrachten ist. Also unterm Strich hier, das ist irgendwie wie Nettoeinkommen auf Cash-Basis, aber wir haben es irgendwie unterstützt, anstatt einfach nur durch die Gewinn- und Verlustrechnung zu gehen und sie zu rekonstruieren. Also, wie haben wir das gemacht? Wir nehmen das Nettoeinkommen, das wird unser oberster Ausgangspunkt sein. Das ist die Quintessenz in der Gewinn- und Verlustrechnung, oberste Zeile der Bilanz. Und was hier irgendwie lustig ist, ist, wie ich schon sagte, wir haben diesen operativen Abschnitt gesagt, er spiegelt die Gewinn- und Verlustrechnung wider, aber das meiste, was darin ist, stammt eigentlich aus einem Vergleich der Bilanz, Vorperiode und die aktuelle Periode. Und so ist der Grund dafür, dass die Änderung der Bilanzkonten darstellen und die Aktivität auf der Gewinn- und Verlustrechnung. Also werde ich nicht viel Detail darauf eingehen, aber wir haben einen Kurs über die Aussage der Cashflows. Und wenn Sie die Konstruktion der Aussage der Cashflows verstehen, erhalten Sie ein gutes Verständnis der doppelten Buchhaltungssystem. Aber werfen wir einen Blick auf es nur eine kurze. Indem ich zu unserem Bilanzbericht gehe, werde ich diesen Bericht zu einem Vergleichsbericht machen. Lassen Sie uns nun eine vergleichende Berichte machen, indem Sie in die Dropdown-Liste gehen, oben. Ich werde es mit der vorherigen Periode vergleichen. Und wir werden das ein bisschen anders machen. Ich werde hier oben in die Drop-down-Liste gehen und ins letzte Jahr gehen. Und das sollte mich zum letzten vollen Jahr führen, diesen Bericht führen. Und dann werde ich nach oben gehen und traf ich will das Vorjahr und dann die Änderung im Vorjahr und führen Sie den Bericht. Dann haben wir unseren vergleichenden Bericht. Dies ist in der Regel die Art von Arbeitsblatt, die Sie haben, wenn Sie einen Bericht erstellen, eine Erklärung der Cashflows von Grund auf neu. Und jetzt, wenn ich mir die Unterschiede hier anschaue, nicht den Unterschied in Bargeld, aber ich werde mit Debitoren beginnen. Jetzt gab es offensichtlich nicht viel Aktivität im Jahr 2019, aber ich schaue auf die Veränderung von der Vorperiode und der aktuellen Periode, die wäre, dass 52, 81 50 zu diesem 528152 ist, was hier gebaut wird. Und der Grund ist, dass, wenn Sie darüber nachdenken, Sie sagen werden, na ja, was ist die Forderung, die aus einer Rechnung besteht, die die Forderungen erhöhen würde und die andere Seite würde zum Einkommen gehen -Anweisung. In Ordnung? Und so ist die Gewinn- und Verlustrechnung das, was wir unterstützen. Und dann wäre die Sache, die es verringern würde, eine empfangene Zahlung, bei der die Forderungen zu diesem Zeitpunkt sinken würden und Bargeld betroffen wäre. So gibt uns die Veränderung dann irgendwie eine Nettowirkung , die wir im Grunde in das umkehren können, was auf der Gewinn- und Verlustrechnung geschehen würde. Und das wird wieder in unsere Zahlen, bis zu dem, was wir brauchen. Mit anderen Worten, Sie können auch darüber nachdenken, diese Veränderung. Wie wenn wir das taten, wenn wir die Differenz auf allen Bilanzkonten gefunden haben, mit Ausnahme der Änderung, die auf allen Bilanzkonten mit Ausnahme von Bargeld passiert ist. Dann hätten wir in den Geldwechsel zurückgegriffen. Und das ist die Theorie, die wir auf der indirekten Methode machen würden. Wieder, wenn Sie mehr darüber erfahren wollen, haben wir einen Kurs darauf, aber das ist irgendwie die Idee. Deshalb haben Sie alle diese Bilanzkonten hier, die im Grunde in dieAktivität zurückgreifen, die im Grunde in die indem Sie die Differenz der Änderung dessen, was in der Bilanz passiert , zurücknehmen , um in das, was passiert, auf die Gewinn- und Verlustrechnung während des letzten Zeitraums in diesem Fall das letzte Jahr. Und das wird uns unser Nettogeld geben, das von operativen Aktivitäten bereitgestellt wird, was wiederum irgendwie wie die Gewinn- und Verlustrechnung oder das Nettoergebnis auf Cashbasis ist . Dann haben wir die Investitionstätigkeit. Dies wird auf die Änderung dessen zurückzuführen sein, was im LKW-Konto passiert ist. Und das wäre wie Verkauf von Lastwagen oder Kauf von LKW. Sieht aus wie ein Kauf hier. Also ging das LKW-Konto hoch. Die Annahme ist, dass wir Bargeld dafür bezahlt haben. Sie könnten manchmal Anpassungen an diesen Konten benötigen , je nachdem, wie komplex die Transaktion war, aber ich werde jetzt nicht ins Detail eingehen. Und die Finanzierungsaktivitäten, wie wir sagen, wären es Dinge wie die Verbindlichkeiten für Kredite und dann Dinge wie die Ziehungen, die vom Eigentümer oder Dividenden kommen würden. Also die Scheine zahlbar hier, es sieht aus wie eine Erhöhung der Bargeld und Banknoten zahlbar stieg. Also, wenn ich auf die gehen, in die Bilanz ist zu überprüfen , dass aus, nur um es zu sehen, haben wir in der aktuellen Periode, 25000 in der vorherigen Periode, nichts. Die Annahme ist, dass wir einen Kredit von 25000 bekommen haben, der Bargeld erhöhen würde. Deshalb haben wir einen Anstieg des Cashflows. Die Betriebsbilanz, Eigenkapitaleröffnung ist ein Konto, das nicht wirklich da sein sollte, wie wir das klären sollten. Das ist also eine Art Problem. Aber man würde denken, dass das auf Ziehungen oder auf Grund von Ziehungen oder Dividenden zurückzuführen wäre . Wie auch immer Sie darüber nachdenken möchten, ob wir Einzelunternehmen oder ein Unternehmen sind. Wir werden mehr über die Eröffnungsbilanz sprechen, wenn wir eine neue Unternehmensdatei erstellen, und warum ich vorschlagen würde , das Eröffnungssaldo Eigenkapital Konto zu löschen, weil es eine Art von einem Konto ist, das Sie nicht wirklich wollen. Es wird für den Bau der Finanzen verwendet, wenn Sie sie zum ersten Mal in der Regel bauen. Aber jeder Fall, der Ihnen das Nettogeld verschafft, das von Finanzierungstätigkeiten zur Verfügung gestellt wird. Und dann, wenn Sie addieren den Cashflow zwischen den drei Aktivitäten, Investitionen, Finanzierung, Betrieb. Wenn wir die addieren, sagen wir operieren, wir haben den 1.02896 minus 213495 plus die 1, 5, 6, 6.52. Das gibt uns unsere Veränderung der vier oh, 63. Jetzt im Grunde würden Sie das typischerweise mit dem Beginn der Balance vergleichen. Aber weil es hier keine Anfangsbilanz gab, wenn ich wieder dahin gehe, wo wir nach oben schauen, ist das die Bilanz? Ich schaue mir die Bilanz an. Ja, Bargeld, es gab keinen Anfangssaldo, so dass das Endguthaben für Bargeld 2000, 0, 2 sein wird. Aber es sieht so aus, als gäbe es auch ein eingezahltes Geld. Sie würden also denken, dass diese Zahl hier mit dieser Zahl übereinstimmen würde. Mal sehen, ob es irgendeine andere Art von Kassenkonten gibt. Wir haben ein eingezahltes Geld, das diese 200 6.522 plus die 200 ist. Es wird die 406, 352 sein. Da ist also der 406352. Also, wenn, so sollte dies an das Geld in der Bilanz binden, die unterste Zeile der Kapitalflussrechnung. Die Kapitalflussrechnung sollte sich an die Cashflows in der Bilanz binden. Und du musst vorsichtig sein, wenn du das tust. Aber weil dies ein eingezahltes Geld darstellt Bargeld, das wir sind, als ob wir entweder Bargeld in unseren Händen halten , sind Schecks in unseren Händen, die wir einzahlen müssen. Warum ist es nicht hier oben in der Cache-Gegend, in den Bankenbereich. Weil diese Bankkonten in QuickBooks ein wenig anders eingerichtet werden müssen , da sie mit der Bank verknüpft werden. Sie benötigen also einen eigenen Kontotyp. Und die Art und Weise, wie die UN eingezahlten Fonds funktionieren, bedeutet, dass es nicht da oben sein muss und deshalb hier unten und in anderen Vermögenswerten ist. Aber wenn wir sie für normale Zwecke der Finanzbuchhaltung zusammenfassen würden, würden wir sie alle unter einer Kategorie zusammenfassen, in der Regel ist es einfach nur Bargeld. Das wird also unsere Erklärung der Cashflows sein . Lassen Sie uns das Ding ausdrucken und speichern Sie es, wie wir es in der Vergangenheit mit unseren anderen Berichten getan haben. Also werde ich hier die Drop-down-Liste treffen. Wir werden, wir werden es in eine PDF-Datei exportieren. Und dann werden wir es als PDF speichern. Es öffnet sich dort unten in der linken Seite in Chrom, gehen zu minimieren. So können wir das alte Drag & Drop machen. Und dann werde ich es nehmen, ich ziehe es hier rüber, ziehe es. Es wollte nicht gehen, aber ich habe es trotzdem geschleppt. Und so ziehen wir es rüber und dann hast du es fallen gelassen und dann werde ich mit der rechten Maustaste klicken und umbenennen. Dies wird 200, 12, 31, Kapitalflussrechnung sein. Und dann werde ich mein anderes Excel -Blatt öffnen und wir möchten hier ein weiteres Arbeitsblatt hinzufügen. Also werde ich ein weiteres Arbeitsblatt hinzufügen, damit wir dieses hier einfügen können. Und ich werde den Bildschirm maximieren, diesen Artikel schließen. Wir werden dies dann auch exportieren, um zu übertreffen. wollen wir auch tun. Excel. Das werde ich auch tun. Wir öffnen das Excel Dokument oder Arbeitsblatt oder Arbeitsmappe, in dem ein Arbeitsblatt enthalten ist. Ich möchte es bearbeiten, damit ich die Bearbeitung aktivieren kann, damit ich dies tun kann. Gehen, um das gesamte Arbeitsblatt zu kopieren, indem Sie das Dreieck oben Kopie in der vollen Sache, Gesamt Sache kopiert, mit der rechten Maustaste und kopieren. Dann werde ich das minimieren und wir werden es hier einfügen. Es muss im Verkauf A1 sein oder das gesamte Arbeitsblatt auswählen. Und dann werde ich dieses Mal Control V sagen und es dort einfügen. Dann gehe ich nach unten, doppelklicken Sie auf unser Blatt Tab. Ich werde diese Aussage Cashflow nur so nennen. Ich werde sicherstellen, dass es auf eine Seite passt. Wenn Sie zum Ansichtsbildschirm gehen, passt es nicht auf eine Seite, also brauche ich etwas Anpassung. Gut, dass ich überprüft habe, dass ich wieder zur Normalität gehe. Ich dachte, es würde auf eine Seite passen. Und dann werde ich einfach diese Spalte hier greifen, und ich werde sie nach links ziehen und sehen, ob sie dort passt. Das ist es. Nicht leise. Nicht leise. Ich dachte, das würde es tun, aber nein, ich werde das auch kleiner machen. Das tut es. Also habe ich keine Änderung vorgenommen. Ich hätte die negativen Zahlen in Klammern ändern sollen. Ich gehe nicht zurück und mache das jetzt, aber ich hätte die geklammerten Zahlen machen sollen, Klammern und Rot und all das Zeug, aber ich habe es nicht getan, aber ich werde es jetzt nicht tun. Auf jeden Fall gehe ich auf die Registerkarte Datei oben. Wir werden das Ding ausdrucken. Wir werden, wir werden den qt PDF-Drucker verwenden. Ich möchte die gesamte Arbeitsmappe drucken. Drucken Sie die gesamte Arbeitsmappe, die jetzt 14 Seiten ist. Und lassen Sie uns durch sie scrollen und die Seiten beobachten. Stellen Sie sicher, dass ich keinen Fehler gemacht habe. Und das tue ich nie. Aber ich möchte sowieso nachsehen. Also nur für den Fall, dass andere Menschen gute Praxis für andere Menschen. Also werde ich es jetzt ausdrucken lassen und drucken. Und dann wird es mich fragen, wo ich es hinstellen will. Und ich werde, ich werde das überschreiben. Wir werden das überschreiben. Ich werde es retten, und dann werde ich das minimieren. Also, jetzt haben wir es in unseren Berichten hier drüben verknüpft. Und wenn ich diese PDF-Datei öffne, sollten wir diese alle wieder auf unserer R1 PDF-Datei haben. Wenn ich also nach unten scrolle, haben wir all diese Berichte zusammen, die entweder überwältigen und vielleicht beides beeindrucken sollten . Also scrollen wir nach unten als News der Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnungsberichte, Gewinn- und Verlustrechnungsberichte. Und dann haben wir die Aussage der Cashflows hier unten irgendwo, noch nicht ganz. Noch eine, noch eine Runde. Dass es eine Aussage von Cashflows ist, die nicht perfekt formatiert ist, wenn es eine Fußzeile darauf hat, was ich nicht mag, aber wir werden es jetzt nicht ändern. 44. 4.10 Accounts: Quickbooks Online 2021, ihre Forderungen, Fälligkeitsberichte. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online suchen , Test Drive waren in Craig Design und Landschaftsbau Dienstleistungen. Wir gehen zu den Berichten unten. Jetzt werden wir uns ein paar ergänzende Berichte ansehen. Alle anderen Berichte außer der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung werden in der Regel zu einem Einzelposten in der Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung ergänzt. Wir werden jetzt scrollen nach unten zu wem immer Sie Art von Berichten und wer schuldet Ihnen Art von Berichten wird die Debitorenposition in der Bilanz unterstützen . Einige der gebräuchlichsten Arten von Berichten, die wir hier haben werden , werden der ausführliche Bericht über Debitoren, die Berichte über die Fälligkeit der Debitoren und dann die vom Kunden ausgeglichenen Detail- und Kundensalden zusammenfassende Berichte sein. Also werde ich mit dem ausführlichen Bericht über die Debitorenalterung beginnen. Auswertung „Fälligkeits- und Fälligkeitsdetails“ Ich gehe den Wasserhahn hoch. Wir werden den Datumsbereich ändern, um 1231, 200 zu enden. Und dann werde ich den Bericht erstellen. So können Sie diese Berichte sehen, die uns im Grunde unsere Datumsbereiche nach oben liegen und dann wird es uns einige der detaillierten Informationen über die Forderungengeben der detaillierten Informationen über die Forderungen und wie vergangen sind diese Forderungen? Ich gehe wieder nach oben. Ich werde mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte klicken, duplizieren Sie diese Registerkarte. Wir werden es nochmal duplizieren. Wir wollen im Grunde die Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung öffnen und dann diesen Bericht und dann einen weiteren Tab hier drüben haben, wo wir dann zum Detail gehen können. Also werde ich wieder mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann ein anderes Mal duplizieren. Also mit der rechten Maustaste und duplizieren. Und dann werde ich es wieder tun. Ich werde mit der rechten Maustaste klicken und duplizieren. Also denke ich, wir denken jetzt die Bilanz hier, die Gewinn- und Verlustrechnung hier, den Debitorenbericht, und dann werden wir andere Berichte in diesem Tab auf der linken Seite öffnen . Also werde ich hier rüber gehen. Ich werde sagen, dass der Bilanzbericht in die Berichte zurückgegangen ist, oder die Berichte auf der linken Seite gehen in die Bilanz. Und so wird es sein, unser Bilanzbericht wird sich von 0, 1, 0, 1, 2, 0 bis 12, 31 bis 0 ändern . Lassen Sie uns den Bericht ausführen. Lass uns den Hamburger schließen. Halten Sie die Kontrolle gedrückt. Scrollen Sie ein bisschen nach oben, um uns bis zu eins zu fünf zu bringen, bis zu eins zu fünf. Dann gehen wir auf die zweite Registerkarte. Lassen Sie uns zu den Gewinn- und Verlustrechnungsberichten gehen, Berichte auf der linken Seite, Gewinn- und Verlustrechnung Bericht ist derjenige, den wir öffnen möchten. Nun, schließen Sie den Hamburger oben oben ändern von 0, 1, 0, 1, 2, 0 zu 12, 31 zu 0. Lassen Sie uns den Bericht ausführen. Jetzt haben wir also die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz. Und dann in der ersten Registerkarte, die den Hamburger schließt, haben wir unsere Debitorenalterungsdetails. Ich gehe wieder zum ersten Tab zurück und vergleiche das mit dem Summary Report über die Forderungsfälligkeit. Also gehe ich zu den Berichten unten, scrollen Sie zurück nach unten. Und gehen wir zu, wer dir schuldet. Und nun lassen Sie uns auch den zusammenfassenden Bericht öffnen. Und dann werde ich einen weiteren Tab für diesen einen machen , damit ich immer einen offenen Tab hier drüben habe. Also werde ich mit der rechten Maustaste klicken und diese Registerkarte ebenfalls duplizieren. Also haben wir den zusammenfassenden Bericht, wir haben den Agentenbericht, dann haben wir unsere Abschlüsse und wir haben eine weitere Registerkarte oben und vorne, falls wir andere Berichte öffnen wollen, die wir werden. Also, jetzt werde ich den Hamburger schließen. Also hier ist unsere Alterungszusammenfassung Art von Berichten. Sie können sehen, was der Sommer, den wir berichten, tut, ist, dass es uns unsere Kunden auf der linken Seite geben wird . Lassen Sie uns das Datum oben von zwei ändern, sagen wir 12, 31 zu 0. Jetzt können Sie sehen, dass es nur ein Datum oben hat, weil dies ein Bericht ist , der das Bilanzkonto von Debitoren unterstützt und daher im Grunde ein als o der Art von Bericht im Gegensatz zu einem Bereich ist . Es ist keine Messung der Leistung. Es ist zu messen, wo wir zu einem bestimmten Zeitpunkt stehen, gegeben detailliert darauf, wer uns das Geld schuldet. Mit anderen Worten, Forderungen in der Bilanz den ganzen Weg hier drüben, vertreten durch diese 5 Tausend bis 8152. Ich brauche detaillierter darüber, wer uns das Geld schuldet. Wenn ich hier einfach einen Drilldown mit der Zoom-Funktion verwende , bekomme ich mehr Details, aber es ist ein Transaktionsdetailbericht nach Datum , der einem Licht ähnlich ist wie einem RW-Hauptbuchbericht, aber es gibt uns nicht die Informationen darüber, wer uns das Geld schuldet. Und deshalb brauchen wir diesen ergänzenden Bericht , den wir hier drüben auf unterschiedliche Weise haben werden. Nun wird dieser uns das Detail geben und es konzentriert sich darauf , wie Vergangenheit diese Beträge sind. Also konzentrieren wir uns auf diese Top-Artikel. Wir haben die aktuellen Beträge. Wir haben 12, 30 Tage nach 31 bis 6061 zu 90, und dann die über 90 Perioden hier und offensichtlich je mehr Vergangenheit etwas tun ist, desto mehr besorgt wir sind und wir wollen sehen, ob wir Sammlung auf im Grunde diese Gegenstände bekommen können . Also jemand, der in einem größeren oder mittleren Unternehmen arbeitet, ein größeres Unternehmen könnte einfach eine Debitorenabteilung haben , die ständig in einem Bericht wie diesem arbeiten wird . Und Sie können hier unten sehen, es gibt 528150 zu diesem Anbieter wird in diese Zahl hier binden. Wenn wir nun über einen Bericht wie diesen nachdenken, könnten wir diesen Bericht auch verwenden, um eine Schätzung zu ermitteln , wie viele unserer Forderungen wir denken, dass wir nicht einziehen können. Weil offensichtlich es innerhalb des Geschäfts. Manchmal werden wir nicht in der Lage sein, einige von ihnen zu sammeln, und wir müssen im Grunde auch diese Entschlossenheit treffen. Nun, wenn ich mir die Debitoren-, Detail- und Alterungsberichte anschaue , haben wir hier eine ähnliche Art von Layout, aber jetzt können Sie die 31 bis 60 Tage vergangen in diesem Abschnitt sehen, die ein bis 30 Tage überfällig hier, und dann der aktuelle Teil dann auf der Unterseite in diesem Format. Und dann wird es uns natürlich mehr Details in Bezug auf die Elemente geben , die enthalten sind. Die Posten von sind alle Rechnungen enthalten da die Rechnungen, die Transaktion, die die Debitoren erhöhen wird. Wenn die Debitoren, wird die Forderung auch von der Zahlung betroffen. Aber sobald die Zahlung erfolgt ist, gibt es keinen offenen Betrag. Wenn die Rechnung geschlossen wurde, dann gibt es keinen offenen Betrag. Jetzt ist dieser schön, denn dann, wenn wir die überfälligen Gegenstände mögen, so dass diese wahrscheinlich diejenigen sind, die wir am meisten betroffen sind. Wir können dann direkt in diese Rechnungen eingehen und sie untersuchen, hoffentlich, indem wir die offenen Rechnungen verfolgen, die in diesem Bericht enthalten sein werden. Also werden sie uns das detaillierter geben. Und wenn ich nach unten scrolle, kommen wir zu der gleichen Summe unten. Lassen Sie uns ein paar der anderen Debitorenberichte öffnen. Also gehe ich zum ersten Tab hier drüben und gehe zum Bericht. Und werfen wir einen Blick auf ein paar andere Berichte. Wenn wir wieder nach unten gehen, wer Ihnen schuldet , haben wir den detaillierten Kundenbericht. Lasst uns das aufmachen. Ausgewogener und detaillierter Bericht. Ich werde mit der rechten Maustaste darauf klicken, mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben klicken und diese TAM duplizieren. Also werden wir mit der rechten Maustaste hier oben klicken und duplizieren. Ich werde dann den Hamburger oben schließen. Ich werde die Daten ändern. Also haben wir alle Termine. Ich werde mich daran gewöhnen und ich werde es zu einem benutzerdefinierten Datum von 1231 bis 0 als auch machen . Wir werden den Bericht erstellen. Und jetzt haben wir unsere Informationen von Kunden, richtig? Jetzt haben wir unsere Kundeninformationen und es gibt uns die Details der Aktivität, die Rechnung hier. Jetzt können wir unsere Informationen ausbrechen, indem wir im Grunde, wer uns das Geld schuldet. Wenn wir also wieder nach unten scrollen, wenn wir diese ganze Sache hinzufügen würden, kommen wir wieder auf die 5000 bis 8152. Jetzt können Sie zu ähnlichen Daten kommen. Wenn ich zum ersten Tab hier gehe, und wir gehen zum Verkaufsartikel auf der Registerkarte Verkäufe und wir gehen auf die Registerkarte Kunden. Dann finden Sie hier ähnliche Informationen über die Kunden und wer Ihnen Geld schuldet, indem Sie Ihre Artikel oben sortieren. Und Sie können in jeden einzelnen Kunden gehen. Dies ist ein weiterer Ort, an dem Menschen in Debitoren viel arbeiten werden. Aber es ist schön, diesen Bericht zu haben, weil man sehen kann , dass er zu einem wichtigen Punkt im Jahresabschluss zusammenhängt. Dieser Bericht wird alles zusammenbrechen und Sie können sagen, Okay, bindet das an das, was ich in der Bilanz habe? Das wird nützlich sein. Denn oft, wenn jemand deine Finanzen liest, wenn du das dem Management mitbringst oder wenn du es zu deinem Klienten bringst , werden sie sagen, Oh, Leute immer 5280 eins. Dann wollen sie wissen, wem das Geld gehört. Und es ist schön, in der Lage zu sein, einen Bericht zu liefern, der zu dieser untergeordneten Nummer addiert , die auf dem großen Finanzbericht stehen wird. Das wird also sein, dass dieser uns dieses Detail gibt, aber er bricht es nicht nach Datum aus. Und dann geben uns diese beiden Punkte, dieser gibt ein wenig detaillierter, bricht es nach Datum, und dieser wird uns irgendwie, dass diese Zusammenfassung sorry. Dieser wird uns im Grunde diesen zusammenfassenden Bericht geben. Das ist eine übliche Art von Bericht, der uns nur die Summen geben wird, die in diese Kategorien aufgeschlüsselt sind. Sie können diese Kategorien hier oben ändern. Tage pro Alterungsperiode, Anzahl der Perioden. Wenn Sie also einen detaillierteren Bericht wünschen, ist dies ein ziemlich Standardlayout für die meisten Unternehmen. Aber wenn Sie diese Spalten ändern möchten, haben Sie die Möglichkeit, dies hier zu tun. Gehen wir weiter und drucken das aus. Ich werde diesen ausdrucken, und ich werde diesen ausdrucken und das in unserem Excel Arbeitsblatt und als PDF-Datei speichern . Also werde ich hier das Drop-down-Menü drücken es als PDF exportieren. Wir werden das retten. Es erscheint hier unten in Chrome. Ich mache das schnell, weil wir das ein paar Mal gemacht haben, aber ich möchte alle unsere Berichte hier unten haben. Wir werden das Drag-and-Drop verwenden, dann ziehen und ablegen. Also da haben wir es. Ich werde es nicht einmal umbenennen. Ich werde es so halten, wie es dort ist. Und dann werde ich meine Excel -Datei öffnen. Die Excel -Datei ist hier. Das ist der alte. Das will ich nicht. Das ist der neue. Ich werde eine neue Registerkarte mit diesem Plus-Button erstellen. Und dann werden wir unsere neuen, neuen Informationen auf den neuen Tab setzen . Also werde ich das maximieren, wir werden das schließen und dann exportieren wir es auch nach Excel. Exportieren Sie also auch in Excel. Wir werden dieses Excel Arbeitsblatt öffnen. Beachten Sie, dass ich etwas von der Formatierung wieder machen könnte, ich habe das nicht getan. Ich habe einige der Formatierungen, die ich in der Vergangenheit gemacht habe, nicht gemacht, aber ich werde es so halten, wie es ist. Ich werde das aktivieren. Und dann kopieren wir das ganze Blatt mit dem Dreieck. der rechten Maustaste auf das Blatt und kopieren Sie es Und dann gehe ich zurück zu meinem anderen Blatt und wir werden es in A1 geben und einfügen. Sie werden überprüfen, ob es auf eine Seite passt. Wenn Sie in die Layout-Ansicht gehen, passt es auf eine Seite. Ich bin ein wenig schockiert, eigentlich, angenehm überrascht davon. Ich werde auf diesen Artikel dann auf diesen Namen doppelklicken. Und wir werden das eine AR Alterungszusammenfassung nennen. Wir werden es einfach so nennen. Und dann werde ich das letzte entfernen, das wir getan haben. Lass es uns tun. Lassen Sie uns dasselbe für den anderen Bericht tun. Ich werde das hier schließen. Ich muss mich nicht festhalten. Ich habe das Falsche geschlossen, aber ich habe es repariert. Jetzt habe ich ein kleines Wort, aber jetzt ist es OK und jetzt ist es okay. Ok. Also, jetzt gehen wir zurück und machen dasselbe für den anderen Bericht. Gehen wir also zu diesem Bericht und machen wir das Gleiche hier. Diese vielleicht werde ich die Anpassung machen, wie wir es jedes Mal tun sollten, oder ich sollte jedes Mal tun. Weil ich denke, ich wollte das nur tun. Und so Kopf- und Fußzeile, Ich werde den Tag in einer Zeit vorbereitet entfernen vorbereitet. Lassen Sie uns das laufen. In Ordnung. Speichern wir es als PDF-Datei. Pdf, Speichern, wie es ist. Lass uns das Drag & Drop-Ding machen. Wir nehmen das Ding, gehen mit der linken Maustaste darauf, ziehen es hier rüber, ob es gehen will oder nicht, und legen Sie es dann einfach in den Ordner. Da ist es. Und dann exportieren wir das Excel. Lassen Sie uns auch das Excel exportieren. Excel wird ebenfalls exportiert. Wir machen das auf. Es öffnet sich unten, weil wir in Google Chrome sind. Und dann werden wir diese in einer neuen Registerkarte in unserem Master Excel Arbeitsblatt speichern. Ich werde die Bearbeitung aktivieren. Wir treffen das Dreieck oben mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich, kopieren die ganze Sache und gehen dann zu unserem anderen Blatt. Ich werde hier ein neues Blatt erstellen und dann ein A1 Control V, Control V. Mal sehen, ob es auf eine Seite passt. Diesmal nicht ganz. Nicht leise. Das ist okay. Ich werde nur diese Spalte ziehen und ein wenig. Also sehe ich meine gepunktete Linie, die mir sagt, dass sie nicht passt. Also werde ich es hineinziehen und dann ist es innerhalb der gepunkteten Linie. Sie müssen Farbe, Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Farbe innerhalb der Linien. Also, jetzt werde ich es hier unten umbenennen. Wir werden dies als ein von Kunden ausgeglichener Deal speichern. Kunde Biao De Schwanz ist das tun. Und dann werde ich das als PDF-Datei drucken. Also werde ich es speichern, um es zu drucken. Wir werden es die gesamte Arbeitsmappe mit unserem niedlichen PDF-Drucker drucken, 15 Seiten. Lassen Sie uns durch sie blättern, stellen Sie sicher, dass sie sich an das richten, was wir denken, dass sie aussehen sollten. Ich bin völlig sicher, dass sie es sind. Aber ich mache das einfach zum Spaß. Und dann drucke ich es aus. Drucken wir es aus. Es wird auf den niedlichen PDF-Drucker drucken. Es wird uns also fragen, wo wir es jetzt retten wollen. Das ist es, was es tun sollte. Da ist es. Und dann werde ich doppelklicken, ich werde diesen Bericht überschreiben. Und jetzt haben wir alle unsere Berichte wieder an einem Ort, dem Sie beeindruckt sein sollten. Es sollte Sie beeindrucken. Wenn Sie nicht beeindruckt sind, haben Sie ein Problem. Irgendwas stimmt nicht mit dir, denn das ist beeindruckend. Also lasst uns weitermachen und das ist nicht der, den ich öffnen möchte. Öffnen wir die Abschlüsse und dann werden wir sie einfach bewundern. Also werde ich nach unten scrollen und das ist, was wir natürlich an eine E-Mail anhängen können und alle Berichte über die eine PDF-Datei haben. Ich werde den ganzen Weg runter zu den neuen Sachen scrollen, während das neue Zeug, das ich vorher gesehen habe. und Verlustrechnung, wir suchen nach den Details der Forderungen unten unten unten. Bilanzdetails. Da ist das neue Zeug, wunderschön. 45. 4.16 4.16 für die Aging: Quickbooks Online 2021, Kreditorenkonten, Fälligkeitsberichte. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online suchen , Test Drive waren in Craig Design und Landschaftsbau Dienstleistungen. Wenn wir zu den Berichten auf der linken Seite gehen, werden wir jetzt über die Berichte nachdenken, die das Bilanzkonto der Verbindlichkeiten unterstützen werden . Lassen Sie uns zu unseren Berichten gehen. Wir werden hier durch die Berichte scrollen. Wer schuldet, weißt du, das ist nicht das, was wir wollen. Wir wollen diejenigen, denen wir diesmal jemand anderem schulden, wenn wir die zahlbaren Gegenstände berücksichtigen. So haben wir unsere gemeinsamen Berichte, die 1099 Auftragnehmer, die sich auf Verträge oder Art von Berichten spezialisiert haben. Wir werden die Details über die Fälligkeit der Konten, die Zusammenfassung der Verbindlichkeiten und die Zusammenfassung der Verbindlichkeiten berücksichtigen , und dann die vom Lieferanten ausgeglichene Details und die ausgewogene Zusammenfassung, die bis zu einem gewissen Grad spiegelt, was wir auf der Bilanzseite von Ich meine, Ich bin auf der Vermögensseite der Dinge mit der Art der Debitorenaktivität. Also lassen Sie uns zuerst die Kreditoren öffnen, Altern diese zusammenfassenden Berichte. Und dann werde ich einige Tabs kopieren und duplizieren. Also werde ich mit der rechten Maustaste auf den Tab oben klicken. Duplizieren Sie auf der Registerkarte, Ich möchte die Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung, und dann ein Leerzeichen auf der linken Seite für andere Dinge, die wir öffnen möchten. Also werde ich diesen Tab noch ein paar Mal kopieren. Ich werde erneut mit der rechten Maustaste darauf klicken, duplizieren Sie auf die Registerkarte. Und dann gehe ich hier rüber. Nun, dass man denkt, rechtsklicken Sie wieder darauf und duplizieren Sie erneut. Also wollen wir Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und dann den Bericht, den wir betrachten, und dann eine weitere Registerkarte für den Fall, dass wir eine andere Art von Bericht eröffnen wollen, die wir werden. Also gehen wir zurück zum ersten. Öffnen wir die Bilanz hier drüben. Also gehe ich in die Berichte Drop-down-Liste oder die Berichte auf der linken Seite. Und wir werden die Standard-Bilanzberichte öffnen, die den Datumsbereich nach oben ändern, von einem 10120 auf 12 31, 200 ändern und diesen Bericht ausführen. den Hamburger oben links schließen, werden wir jetzt das Konto in der Bilanz unten in den Kreditoren unterstützen . Damit Kreditoren uns das Geld schulden. Und dann ist die Frage, wer schulden wir? Wann schulden wir es? Dann können wir die Zahlung in irgendeiner Weise verzögern, weil ich es später bezahlen möchte, ist wie unsere normalen Fragen. Wir können das nicht durch einfaches Drilldown auf diese Nummer bekommen, denn das wird uns nur das detaillierte Datum in Bezug auf den Zeitpunkt der Transaktionen geben. Wir brauchen sie nach Verkäufer. Deshalb brauchen wir die Nebenberichte. Und dann gehen wir zum nächsten Tab. Gewinn- und Verlustbericht, hier den Gewinn- und Verlustbericht öffnet. Nicht ganz sicher, dass wir es brauchen, aber ich mag es, um es nur für den Fall, dass der GuV Gewinn und Verlust Bericht. Lassen Sie uns auch oben einen Reichweitenwechsel vornehmen. 0, 1, 0, 1, 2, 0 bis 12, 31 bis 0. Der Datumsbereich hat sich geändert. Führen Sie den Bericht aus, um die Änderung im Bereich darzustellen. Und wir schließen den Hamburger. Und dann, wenn wir auf das zurückgehen, ist der Bericht, den wir jetzt tatsächlich betrachten, werde ich den Hamburger hier schließen. Lassen Sie uns unser Datum wieder oben ändern, dies wird ein 131 zu 0 sein und dann diesen Bericht ausführen. Halten Sie eine Sekunde. Halten Sie eine Sekunde. Dies sollte 1231 bis 0 sein, das Ende des Jahres. Versuchen Sie es noch einmal. Okay, jetzt haben wir ähnliche Daten, wie wir auf der Forderungsseite der Dinge gesehen haben. Aber jetzt nehmen wir unsere zahlbare Seite der Dinge und wir brechen aus wie alt oder überfällig die Verbindlichkeiten sind. Auf diese Weise können wir die Verbindlichkeiten klären und darüber nachdenken , die wir im Grunde bezahlt werden müssen. So ähnliche Art von Ausbruch. Wir haben die aktuellen Gegenstände, die eins zu 3031 bis 6061 zu 90, und dann die über 90. Und dann haben wir unsere Gesamtsummen hier unten. Die Summe der 16, 0 sechs 67 wird dann übereinstimmen, was in der Bilanz ist. 16 0 sechs 67. Quickbooks zwingt das grundsätzlich wenn Sie eine Transaktion haben, die die Kreditorenkonten beeinflusst, zwingt Sie, dann einen Anbieter hinzuzufügen, so dass QuickBooksdiese Berichte richtig zusammenstellenkann diese Berichte richtig zusammenstellen , die werden die Auszahlung durch den Anbieter brechen. Also, wenn QuickBooks es erzwingen, wenn sie Ihnen einen Fehler geben, wenn Sie versuchen, etwas einzugeben und sie sind wie geben Sie mir einen Anbieter, ich werde es nicht aufzeichnen. Ihre Tendenzen, wütend auf das System bei QuickBooks zu werden, aber es ist aus einem Grund, warum sie versuchen, sie versuchen, dort zu helfen, und es ist tatsächlich, das ist tatsächlich hilfreich die meiste Zeit. Gehen wir also zum ersten Tab und öffnen Sie ihn dann. Ein weiterer zahlbarer Bericht. zurück nach unten scrollen, scrollen wir zurück nach unten, wer es schuldet. Weißt du, das ist nicht das, was wir wollen. Wir wollen, was du schuldest. Lassen Sie uns die Kreditorendetails dieses Mal machen. Ähnliche Transaktion, aber es wird uns das Detail geben. Und ich werde diesen Bericht duplizieren, mit der rechten Maustaste oben darauf klicken, duplizieren. Also haben wir immer noch den Tab auf der linken Seite, zu dem wir zurückkehren können, wenn wir andere Sachen öffnen wollen. Ich werde den Hamburger ganz oben schließen. Wir setzen das Datum, das Datum wieder oben auf 1231 200 und führen den Bericht aus. Also haben wir einen ähnlichen Ausbruch. Wir haben die 31 bis 60 vergangene nach oben. Dies sind wahrscheinlich diejenigen, die sich mehr beschäftigten. Wir sehen die tatsächliche Aktivität, die diese Berichte erstellt. Das Formular dann, dass die Rechnung die Rechnung Form ist die Form, die die Kreditoren erhöht, dann zahlen wir die Rechnung mit einem Scheck oder einer Aufwandszahlung Art der Form. Aber sobald wir das Formular bezahlen, wenn die Rechnung nicht mehr offen ist, ist sie nicht mehr in den Kreditoren enthalten. So werden diese Berichte in der Regel auf so ziemlich ausschließlich von den Rechnungspositionen gemacht , die noch offen sind. Also haben wir die Rechnungen hier und dann geben sie uns den Datumsbereich der Rechnung und dann haben wir den Verkäufer. Und dann ist natürlich die Summe wieder, dass sie 16, 0 bis 67 sind. So jetzt können wir tatsächlich Drilldown auf die Daten ein wenig leichter auf die, auf die Rechnung, die wir wollen einen Blick auf. Gehen wir wieder zum ersten Tab zurück. Gehen wir zurück zu den Berichten unten. Werfen Sie einen Blick auf einige andere Kreditorenberichte im Zusammenhang mit dem Typ. Also scrollen wir zurück zu dem, was Sie schulden. Nun der andere Bericht, ich denke, es wird am relevantesten sein, oder einer der relevantesten wird hier unten sein und der Anbieter hat detaillierte Berichte ausgeglichen. Also werde ich den Anbieter ausgeglichen detaillierten Bericht erhalten. Wir öffnen das auf. Und dann werde ich die Registerkarte erneut duplizieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben und duplizieren sie nur für den Fall , dass wir etwas auf der Registerkarte auf der linken Seite tun wollen, also haben wir es für uns da. Wir werden den Hamburger wieder schließen, das Datum oben ändern. Lassen Sie uns dies zu einem benutzerdefinierten Datum machen, nur damit wir sicherstellen, dass wir binden und das wird 12, 31 bis 0 sein , und dann diesen Bericht ausführen. Jetzt haben wir unsere Informationen nach Anbieter. Wir haben also den Ausbruch der Lieferanteninformationen, der hervorragend ist. Wir haben zumindest hier unten etwas von der Aktivität, und dann haben wir unsere Summe von 667, die wieder, wenn ich in die Bilanz gehe, in unseren Bilanzposten hier einbindet. Sie zu diesem Bericht zurückkehren, beachten Sie, dass dies den Informationen ähnelt, die Sie im Vendor Center finden können. Also, wenn ich zum ersten Tab zurückgehe, zum Beispiel Ausgaben auf der linken Seite, und dann gehen wir in die Anbieter oben. Wir könnten nach ausstehenden Salden im Wesentlichen nach Lieferanten suchen, indem wir uns die überfälligen offenen Rechnungen ansehen und so weiter und diese Informationen durchlaufen, aber der Bericht ist nützlich zu haben und nützlich zu wissen, weil noch einmal die -Bericht, wenn ich zur Registerkarte Berichte zurückgehe, wird mit dem verknüpft, was in der Bilanz ist. Wenn Sie also eine Frage haben, wenn jemand, wenn Sie es sind, können Sie sich wieder eine Situation vorstellen, in der Sie für jemanden arbeiten, entweder einen Vorgesetzten oder einen Klienten, der sagt: Hey, ja, wir schulden den Leuten Geld. hundertsechshundert zweihundertsiebenundsechzig, wie viel schulden wir ihnen? Es ist schön, hier drüben einen Bericht zu haben, der uns sagt, wen wir schulden und uns auch gibt, dass insgesamt subtil in die Bilanz binden kann. Also ein weiterer nützlicher Bericht, Lasst uns voran gehen und diese ausdrucken. Also werden wir wie die Zusammenfassung ausdrucken. Lassen Sie uns die Zusammenfassung hier ausdrucken. Und dann diesen Bericht, den wir uns gerade angesehen haben. Also gehen wir zu dieser API, einer Genzusammenfassung und machen unsere Standardsache. Wir werden dies in unserem Excel Arbeitsblatt speichern. Wir werden es als PDF drucken und wir werden es auch auf diese eine riesige PDF-Sache setzen . Also werde ich die Drop-down-Liste treffen. Wir werden in das PDF exportieren, speichern Sie es. Und jetzt können wir unsere Drag Drop-Ding machen, ist, dass wir diesen Punkt mögen. Also werden wir das hier drüben stellen. Und dann öffnen wir unsere Mappe. Ich werde es in diesen Ordner stecken, wo all das andere Zeug ist. Und dann ziehen wir es und legen es ab. Wir werden Drag & Drop Es ist hier unten, weil ich in Chrome bin. Also werde ich es ziehen und dort ablegen, wo wir es wollen. Dann werden wir dieses Excel Arbeitsblatt öffnen, weil ja, wir wollen es auch in Excel. Also werde ich dieses Excel Arbeitsblatt öffnen und es wird so aussehen. Ich werde einen neuen Tab hinzufügen. Wir werden dieses neue Zeug auf die neue Registerkarte hinzufügen. Neue Sachen gehen in die neue Registerkarte. Also werde ich das schließen und wir werden es jetzt nach Excel exportieren, es nach Excel exportieren, exportieren, was sich unten öffnet und ein neues Excel-Arbeitsblatt öffnet, weil ich in Chrome bin. Wenn Sie nicht in Chrome waren, könnte es oben sein. Wenn es in wie Firefox oder etwas anderes war. Also werde ich die Bearbeitung aktivieren. Und dann werde ich dieses ganze Blatt kopieren, indem ich meinen Cursor auf das Dreieck oben mit der rechten Maustaste auf den kopierten Bereich klicke, kopiere, rechten Maustaste in den ausgewählten Bereich kopiere den ausgewählten Bereich. Dann gehen Sie über, Sie müssen ein A1 sein oder wählen Sie das gesamte Blatt und klicken Sie mit der rechten Maustaste und fügen Sie oder Control V, je nachdem, was Sie bevorzugen. Dann ändere ich den Namen hier unten und klicke auf den Namen. Ich werde diese API nur ein Gen nennen. Und dann schauen wir mal, ob es auf eine Seite passt. Gehen Sie auf die Seite Seitenlayout-Ansicht. Tut es nicht. Ich hatte erwartet, dass es diesmal nicht tut, aber das ist okay. Wir werden es jetzt reparieren, damit ich meine Punkte sehen kann, was der Seitenumbruch ist. Also werde ich diese Spalte etwas kleiner machen. Das hat es nicht ganz getan. Ich hatte gehofft, das würde es tun, aber nein. Also, jetzt werde ich das auswählen. Hat es getan? Ich werde das löschen, weil ich es vorher hätte löschen sollen. Und dann werden wir das retten. Das ist das. Jetzt werde ich es wieder tun. Lassen Sie uns diesen ganzen Prozess noch einmal für diesen anderen Bericht durchführen. Das ist die falsche QuickBooks Online QuickBooks. Dann werden die anderen Berichte hier drüben sein. Lasst es uns auch dafür tun. Speichern wir es als PDF. Exportieren Sie in die PDF-Datei. Es wird auftauchen oder speichern. Dann taucht es hier unten auf. Dann bekommen wir das Drag & Drop zu tun, das Drag & Drop. Ich bin immer aufgeregt, wenn die Zeit kommt, dass wir ziehen und fallen. Also, dann gehen wir mit der linken Maustaste darauf und ziehen Sie es, und dann legen Sie es, Drag & Drop. Und dann werden wir es zu unserem Excel -Blatt hinzufügen. Also wollen wir es auch in Excel. Also werden wir dann einen neuen Tab erstellen. Also haben wir den neuen Tab, dann gehe ich zurück und wir werden dieses Ding als Whoa nach Excel exportieren. Also werden wir hier das Drop-down-Menü drücken, es nach Excel exportieren, das Backup öffnen und das Excel-Dokument öffnen. Und dann aktiviere ich die Bearbeitung, damit ich sie bearbeiten kann. Und hoffe, QuickBooks hat nicht versucht, meinen Computer oder so zu infizieren. Ich werde mit der rechten Maustaste klicken und es kopieren. Also werde ich dieses Ding kopieren, Ganze Sache. Und dann werde ich es hier auf diese neue Registerkarte setzen. erneut mit der rechten Maustaste auf A1 und fügen Sie es ein. Da ist es. Mal sehen, ob das auf eine Seite passt. Passt das auf eine Seite? Nein, tut es nicht. Lassen Sie uns den Namen hier unten ändern, bevor ich auf eine Seite passte. Dies wird die Venn-Tür gebunden Detail, Bericht, Lieferantenbilanz Detail sein. Dann kann ich es, das hier ist ein bisschen schwieriger, weil da mein roter Punkt ist. Ich werde die Kontrolle gedrückt halten, damit du es ein bisschen mehr sehen kannst, weil es hier wie eine Herausforderung ist. Also werden wir das hier ein bisschen reinziehen. Diese Zahlenspalte, brauche sie nicht mal, oder? Da ist nichts drin. Ich werde nur Spalte D ganz löschen. Ich werde mit der rechten Maustaste klicken und es jetzt löschen, es könnte es nicht tun. Jetzt beachte diesen Rand, diese Verschmelzungszellen können manchmal Dinge durcheinander bringen, aber wir waren in der Lage, es zu tun, also werde ich jetzt nicht darüber reden. Das sieht also gut aus. Lass es uns retten. Und jetzt exportieren wir alle diese Berichte in unsere PDF-Datei. Also gehe ich auf die Registerkarte Datei. Wir werden das Ding ausdrucken. Dann drucken wir die gesamte Arbeitsmappe. Das ist es, was wir wollen. Die gesamten Arbeitsmappen gehen, um mit dem PDF, niedlichen PDF-Drucker gedruckt werden. Es gibt 17 Seiten. Scrollen wir einfach durch sie, um sie zu überprüfen. Also werden wir es nochmals überprüfen. Einmal überprüfen, zweimal einchecken. Verdoppelung. Die Überprüfung wurde verdoppelt. Okay, zwei Schecks sind passiert und wir werden das Ding ausdrucken. Und wir werden es drucken. Es wird es auf dem PDF-Drucker speichern. Also werde ich diesen Jahresabschluss überschreiben, weil wir ihn gerade im Grunde aktualisiert haben. Ich werde das nur speichern, aber nicht schließen. Minimieren, minimieren. Es gibt unsere, es gibt unsere PDF-Datei, die sie geöffnet ist. Das ist wie ein dreifacher Scheck. Wir werden das Ding drei überprüfen und nach unten scrollen. Aber dieses hier, wir können es ein bisschen besser sehen, weil es das eigentliche PDF aus ist. Nun ist dies derjenige, den wir natürlich an eine E-Mail mit dem gesamten Arbeitsblatt dazu anhängen können , mit all diesen Dingen in einem Bericht , der sowohl überwältigt als auch beeindrucken sollte. Es sollte überwältigen und beeindrucken. Wir suchen eine kleine Kombination zwischen den beiden. Manchmal, wenn wir die Berichte ausdrucken, können Sie keine andere Formatierung durchführen, natürlich auch in Excel auf diese. Also, und dann so hier ist die A PhD in Zusammenfassung, da ist es. Das sieht gut aus und es gibt die Verkäufer ausgewogene Details. 46. 4.20 Umsatz von Kunden oder Einkommen von Kundenberichten: Quickbooks Online 2021, Umsatz nach Kunden oder Einkommen durch Kundenberichte. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online, Test Drive, oder in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen suchen. Wenn wir zu den Berichten auf der linken Seite gehen, werden wir Berichte für Verkäufe durch Kunden öffnen. Dies wird eine Position in der Gewinn- und Verlustrechnung unterstützen. Scrollen wir nach unten. Wir suchen nach dem Verkaufstyp der Berichte. Daher suchen wir nach diesen Artikeln, Verkaufs- und Kunden-Typ-Berichten. Wir haben die Verkäufe nach Kundendetails und die Zusammenfassung „Verkäufe nach Kunden“. Beginnen wir mit dem Bericht „Verkäufe nach Kundenzusammenfassung“. Ich werde das aufmachen. Dann werde ich die Daten oben ändern den Bereich von 1, 0, 1, 2, 0 bis 12, 31, 200 anpassen . Und dann lassen Sie uns den Bericht ausführen. Jetzt werde ich, ich werde die Zellen oben duplizieren oder die Registerkarte oben duplizieren , so dass wir dann eine Gewinn- und Verlustrechnung öffnen und sie mit der Gewinn- und Verlustrechnung vergleichen können . Ich möchte mehr Tabs. Also werde ich mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte oben klicken und es einmal duplizieren. Ich gehe zurück, um nach links zu tippen. Nun, das denkt, rechtsklicken Sie nochmals darauf, duplizieren Sie es erneut. Ich werde hier nach der Gewinn- und Verlustrechnung suchen, dann nach unserem Bericht, an dem wir arbeiten, und dann haben wir das für den Fall geöffnet, dass wir einen anderen Bericht öffnen oder einen anderen Punkt betrachten wollen . Gehen Sie zum Element auf der linken Seite oder zum Tab ganz nach rechts. Ich meine, und dann werden wir die Gewinn- und Verlustrechnung eröffnen, nur die Standard-P und L gehen zu den Berichten auf der linken Seite, um das zu tun. Und dann werden wir unseren Lieblingsbericht eröffnen, der P und L, der Gewinn und Verlust, die Gewinn- und Verlustrechnung. Und dann passen wir den Bereich an. Haben die Änderung oben 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231 auf 0 angeordnet . Gehen wir weiter und führen den Bericht aus. Hier ist unsere Gewinn- und Verlustrechnung Ich werde den Hamburger schließen. Ich werde gedrückt halten Control scrollen Sie nur ein bisschen nach oben, um bis zu diesem ein bis fünf zu bekommen , weil das ist wie der perfekte Ort und der Zoombereich. Und dann gehen wir zurück zu unserem Bericht „Sales by Customer“. Lass uns den Hamburger hier schließen. Und jetzt haben wir unsere Informationen, die vom Kunden ausgebrochen werden. Dies wird also ein wirklich nützlicher Bericht sein und es ist etwas, das wir im Hinterkopf behalten möchten, wenn Sie darüber nachdenken, Konten hinzuzufügen und wenn Sie darüber nachdenken die Dateneingabe im Allgemeinen durchzuführen, zum Beispiel, wenn Sie werden Coroutine sein, Ihre Unternehmensdatei von Grund auf neu erstellen, und Sie denken darüber nach, wie die Dinge auf der Gewinn- und Verlustrechnung sein werden, wie sie auf der Gewinn- und Verlustrechnung aussehen werden. Sie könnten anfangen zu sagen, hey, schau, diese Einkommenspositionen, ich würde gerne mehr Details zu den Einkommenspositionen hier haben. Und dann fängst du an zu denken, nun, es wäre schön, als hätte ich ein paar große Kunden. Vielleicht sollte ich das genauer direkt auf die Gewinn- und Verlustrechnung setzen, indem ich zum Beispiel einen Einzelposten für einen bestimmten Kunden mache. Wenn ich wie ein einziger großer Kunde habe, könnte ich sagen, dass dies das Einkommen des großen Kunden ist. Normalerweise möchten Sie dies in der Regel nicht für die meisten Arten von Unternehmen tun. Denn wenn Sie hier ähnliche Einkommenskonten hinzufügen würden, die für bestimmte Kunden bestimmt wurden. Dann kann Ihre Gewinn- und Verlustrechnung ziemlich lang werden. Und die Idee der Gewinn- und Verlustrechnung ist, dass es sich um einen zusammenfassenden Bericht handelt. Wir versuchen, eine ziemlich schnelle Vorstellung von im Grunde Einkommen hier und dann die Ausgaben nach allgemeiner Kategorie, um auf den Nettoeinkommen zu bekommen. Und dann werden wir denken, dass wir so detailliertere Dinge wie Kunden bekommen können , die wir auch verkauft haben, aber nicht direkt auf der Gewinn- und Verlustrechnung. Stattdessen, mit es auf einem unterstützenden Berichte wie diesem, Das ist dieser Umsatz durch den Kunden. Das ist also die Idee, an die du denken willst , wenn du die Gewinn- und Verlustrechnung aufbaust, willst du das im Kopf behalten. Würden Sie anfangen zu denken, wenn Sie anfangen zu denken, ich werde Konten zu dem Einkommen hinzufügen, weil Einkommen, die Einkommensposition hier drüben normalerweise nicht so viele Dinge haben , die wir tun, weil wir nur ein paar Dinge tun. Und in der Regel wird die Einkommensposition durch die Sache beschrieben, die wir tun, nicht durch den Kunden, an den wir verkaufen. Es gibt Ausnahmen von dieser Regel, und wir können uns einige ansehen, wenn wir zum Beispiel Bankfeeds machen. Aber das ist irgendwie wie die allgemeine Regel. Und dann wirst du hier rüber gehen und diese Details in einem anderen Bericht ausbrechen , damit du es dort hast. Aber Sie können hier mehr Details haben, denn wenn Sie sehen können, ob Sie einen anderen Einkommensposten für jeden Ihrer Kunden gemacht haben, würden Sie eine sehr lange Gewinn- und Verlustrechnung haben, die irgendwie den Punkt besiegen würde , dass separater Bericht, der ein Detail für Sie aufteilen kann. Auf jeden Fall werden hier alle unsere Kunden sein, die wir hier haben, dass dies die Leute sind, an die wir während des Zeitraums verkauft haben, in diesem Fall, in diesem Jahr, die Jahresspanne, in der wir uns befinden. Und natürlich sollte das Endergebnis dann an die Gewinn- und Verlustrechnung gebunden werden. 10 Tausend bis 8005 bindet hier nicht genau an diese Zahl. Und der Grund, der manchmal ist, dass wird nicht binden, wenn Sie etwas aufzeichnen, sagen Sie zu Einkommen und Sie nicht einen Kunden hinzufügen, um es. Mit anderen Worten, die meiste Zeit, wenn Sie etwas zu Einkommen erfassen, wenn Sie ein Full-Service-Buchhaltungssystem verwenden, dann werden Sie dies mit einer Rechnung tun oder Sie werden etwas mit einem Kaufbeleg Artikel tun . Nun, in einigen Fällen, wenn Sie nur das Einkommen erhöhen, zum Beispiel, und Sie tun es aus wie Bankfeeds oder einfach nur die Einlagen, die durch den Kontoauszug gehen , und sie einfach direkt in das Register zu legen, zum Beispiel ist es möglich, das zu tun und dann das Konto auf das Einkommenskonto zu setzen, ohne einen Kunden zuzuordnen. In diesem Fall müssen Sie mit diesen beiden Formularen einen Kunden zuordnen. Also, wenn alle Ihre Verkäufe durch diese beiden Formulare gehen, dann ist es fast Ihre, Ihre, Ihre, Ihre Aussage sollte übereinstimmen. Aber wenn du so etwas hast, wie ich gesagt habe, musst du von jemandem einzahlen. Sie haben es als Umsatz, als Einkommen erfasst , aber keinem Kunden zugeordnet, dann ist es möglich, dass Sie etwas imGewinnkonto hier auf der Gewinn- und Verlustrechnunghaben Gewinnkonto hier auf der Gewinn- und Verlustrechnung , das nicht einem Kunden zugeordnet ist und Daher kann es nicht in ein untergeordnetes Sachkonto umgewandelt werden. Auch wenn Sie Buchungen am Ende des Jahres wie ein Journaleintrag korrigieren , um den Umsatz aus irgendeinem Grund anzupassen. Und Sie weisen keinen Kunden oder so etwas zu. Das ist ein weiterer Grund, warum diese beiden Dinge ausgeschaltet werden könnten. Das ist also ein wenig anders, als Sie werden, Sie werden sich in der Bilanz erinnern, wird wie Debitoren aussehen, der Betrag, der dem Unternehmen geschuldet wurde. Und das. Grundsätzlich musste sich ausgleichen und passt fast immer in QuickBooks aus. Denn die Sache, die die Forderungen macht, ist nur eine Rechnung und Sie können nicht wirklich treffen, können Sie nicht wirklich in eine Rechnung ohne Zuordnung des Kunden setzen. Und selbst wenn Sie versuchen, wenn Sie einen Journaleintrag auf Debitoren setzen, QuickBooks wird normalerweise sagen, dass ich es nicht zulassen werde, dass Sie es aufnehmen , es sei denn, Sie geben mir einen Kunden. Nicht ganz so mit den Einnahmen. Sie können in der Regel kein Umsatzkonto treffen. bedeutet, dass Sie einen Journaleintrag erfassen oder etwas in das Register einfügen , um beispielsweise das Umsatzkonto zu erhöhen, ohne einen Kunden zuzuordnen. Normalerweise weisen Sie dies jedoch einem Kunden zu, wenn Sie über ein Full-Service-Buchhaltungssystem verfügen, da Sie das Umsatzkonto erhöhen wenn Sie Rechnungen erstellen und diese Verkaufsbelege erstellen. Das wird also die allgemeine Idee dort sein. Jetzt schauen wir uns einfach den anderen Bericht an. Wenn ich hier wieder nach links gehe und wir zu den Berichten unten gehen. Und wir scrollen nach unten, scrollen hier nach unten. Also gehen wir in den Verkauf durch den Kunden. Nun, lassen Sie uns zu den Verkäufen von Kunden gehen. So werden wir sagen, Verkäufe nach Kunden detaillierten Bericht, Auswahl dieses Artikels. Und dann werde ich den Tab oben duplizieren, mit der rechten Maustaste auf den Tab oben klicken und ihn duplizieren. Also haben wir eins links davon. Lassen Sie uns noch einmal eine Bereichsänderung von 10120 auf 1230, 31 auf 0 haben, und dann führen wir diesen Bericht aus. Also, jetzt haben wir, werde ich den Hamburger schließen. Also haben wir eine ähnliche Art von Bericht, aber jetzt haben wir natürlich die detaillierten Informationen in den Verkaufsartikeln, die wir gemacht haben, so dass wir es nach Kunden ausbrechen. Und dann in diesem Detail haben wir die Gegenstände oder die Aktivität, die passiert ist. Dies kann ein guter Bericht oder ein nützlicher Bericht sein. Wenn jemand war, um Sie fragen bestimmte Kunden war, Sie über Informationen zu fragen , weil dann können Sie brechen diesen Bericht und Sie könnten Drilldown dann auf die Details, sagen die Rechnungen und die Gutschriften und so weiter. Natürlich können Sie auch diese Art von Informationen finden, wenn Sie auf die erste Registerkarte gehen und wir gehen nach unten zu den Verkaufsartikeln, die Verkäufe, die Registerkarte. Und dann gehen Sie zu den Kundeninformationen. Und so würden wir tatsächlich auf diesen speziellen Kunden schauen. Wenn ich mir also vorstellen würde, dass ein Kunde uns dann kontaktiert, dann können wir in diesen speziellen Kunden gehen und wir können auch das Detail der Aktivität auf diese Weise ansehen, unsauch das Detail der Aktivität auf diese Weise ansehen, was wahrscheinlich der wichtigste Weg ist, den Menschen in sie gehen würden. Aber wieder, wenn Sie sich die Berichte ansehen und versuchen, die Informationen in den Berichten zu unterstützen. Bericht ist schön zu haben, denn dann können Sie alles schön in den Gesamtsummen unten zusammenfassen und sehen, wie es in den Jahresabschluss bindet. Beachten Sie auch, dass Sie diesen Bericht nicht auch filtern können. Wenn Sie dies also von einem bestimmten Kunden oder so etwas sehen möchten, könnten Sie den Bericht anpassen, zu den Filtern gehen und dann nach diesem filtern. Möglicherweise wäre der Kundenfilter einer der gängigsten Filter. Außerdem können Sie mehrere Kunden auswählen, nach denen Sie filtern können. Führen Sie diesen Bericht beispielsweise aus. Und jetzt haben Sie Ihre Filter für ein paar Kunden drin. Ich gehe zurück zum ersten Tab. Wieder werden wir einen Blick auf eine Mutter anderen Bericht werfen. Wir gehen auf die Berichte Drop-down-Liste und dann. In den Berichten werden wir nach unten blättern durch die Berichte hier, wo die Verkäufe und Kunden, und wir wollen auf die Einnahmen nach Kundenzusammenfassung, Einkommen nach Kundenzusammenfassung suchen . Gehen, um das zu öffnen, ich werde die Registerkarte oben duplizieren, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und es duplizieren. Dann werden wir den Wechsel nach oben für den Datumsbereich arrangiert haben. Bereichsänderung von 0, 1, 0, 1, 2, 0, es ist ein 1231 zu 0. Dann lasst uns den Bericht abschließen und den Hamburger oben schließen. Das wird also eine ähnliche Art von Layout sein, die Einnahmen durch den Kunden, aber jetzt haben wir die damit verbundenen Ausgaben, die auch dort drin sein werden. Also, wenn wir uns die betrachten, haben wir noch das Kundenlayout. Wenn ich auf die Quintessenz gehen, was die 10.280, die im Grunde die gleiche wie die Verkäufe von Kunden Bericht, die im Grunde in die Verkaufsposition oder alle Gewinnzeilen auf der Gewinn- und Verlustrechnung binden sollte . Ein bisschen anders, wie wir sahen und wir diskutierten warum. Und dann haben wir die Kosten für verkaufte Waren, die an dieser Stelle ziemlich klein sind, bei den 400 fünf. Aber wenn ich wieder hierher gehe, haben wir die Spesenposten. Auch hier ist es ein bisschen anders, aber Sie können sehen, wie das die Ausgaben haben würde , die auch angewendet werden, was im Grunde den Nettobetrag hat, der auf die Kunden angewendet wird. Mit anderen Worten, wenn ich mir diese Gewinn- und Verlustrechnung anschaue, wird der Ergebnisposten offensichtlich auf einen Kunden angewendet, da normalerweise mit der Rechnung oder den Verkaufsbelegen erfolgt. Und dann werden diese Kosten für verkaufte Waren, wenn wir Dinge verkaufen, wenn wir Dinge verkaufen,typischerweise auch dem Kunden zugewiesen. Wenn wir ein unbefristetes Lagersystem verwenden, verfolgen Sie den Lagerbestand durch das System mit Artikeln, als die Verwendung des Lagerbestands in Form eines Aufwands der Kosten der verkauften Waren aufzuzeichnen. Und so kann dann auch auf einen Kunden angewendet werden. Und das ist eine Essenz, was dieser Bericht tut. Wenden Sie diese beiden Dinge an. Okay, lassen Sie uns weitermachen und einige dieser Berichte speichern. Lassen Sie uns gehen Lassen Sie uns einfach die Verkäufe nach Kundenzusammenfassung Bericht und möglicherweise diesen Artikel hier über, die Einnahmen nach Kundenzusammenfassung. Und so werden wir unseren Standardprozess durchführen. Wir werden diese speichern und wir werden sie nach Excel exportieren. Also werde ich die Drop-down-Liste treffen. Lassen Sie uns in eine PDF-Datei exportieren. Wir werden als PDF-Datei drucken. Es wird dann unten auftauchen. Also werde ich anfangen, den Bildschirm zu minimieren oder ihn zu treffen , dieses quadratische Ding und dann traf ich das quadratische Ding. Weißt du was, ich werde die quadratische Sache treffen. Also werde ich jetzt mit Drag & Drop fortfahren. Also gehen wir mit der linken Maustaste darauf, ziehen Sie es und legen Sie es ab. Sie können es Bildschirm hören, wenn es fällt, es geht da es ist, und es fiel genau dort. Und dann öffne ich das Grün wieder und schließe es dann aus. Jetzt werde ich, Ich werde die wollen, die Excel als auch, natürlich. Also öffnen wir das Excel -Blatt. Und wir nehmen das Excel -Blatt, es öffnet sich hier unten. Wir werden das in unsere anderen Excel Arbeitsblätter einfügen. Also werde ich das öffnen, dieses Excel Arbeitsblatt wird das öffnen. Dann öffnen wir einen neuen Tab mit einem kleinen Plus-Button. So neue Registerkarte plus Taste. Und dann gehen wir zurück und öffnen dieses Excel, das wir das Blatt kopieren und dann an diesen anderen Ort einfügen werden. Aber das wollten wir. Wir haben das Blatt eins hier gemacht. Um dies zu tun, Lassen Sie uns die Bearbeitung aktivieren. Lassen Sie uns das gesamte Arbeitsblatt auswählen, indem Sie das Dreieck-Steuerelement auswählen, ich werde die Tastatur dieses Mal Control C verwenden, schließen Sie dies aus und dann werde ich es in Steuerung a für das Einfügen einfügen. Wieder einmal habe ich die Zahlen nicht geändert und ich habe immer noch die Fußzeile hier, also hätte ich etwas mehr formatieren sollen. Aber wieder, ich werde es nicht, ich werde es jetzt nicht ändern. Also werden wir sagen, Verkäufe nach Kundenzusammenfassung. Lass es uns dabei behalten und dann machen wir das Gleiche für die anderen. Also werde ich diesen Bericht löschen, damit er mich nicht verwirrt. Also habe ich nur ein Excel Arbeitsblatt gleichzeitig geöffnet. Und dann lassen Sie uns das gleiche für die Craig's Design und Landschaftsbau für das Einkommen von Kunden Zusammenfassung tun . Lasst uns das auch machen. Und so wieder, Ich sollte wahrscheinlich Kunden machen die Anpassung. Was ich letztes Mal hätte tun sollen, werde ich die Pfennige entfernen, ich werde es klammern lassen und Zahlen lesen. Scrollen Sie dann nach unten für die Kopf- und Fußzeile. Und dann werde ich die Datums-, Zeitberichtbasis entfernen. Und ich denke, das ist, was wir normalerweise tun, ist, dass ich sagen werde: Okay, dann lassen Sie es uns in ein PDF exportieren oder in das PDF exportieren. Speichern Sie es als PDF. Dass ich wieder in die Kiste stürzen werde. Das ist nicht minimiert, aber das ist, als würde es klein machen. Ich vergesse, wie man das nennt. Ich werde hier doppelklicken und ich werde ziehen und ablegen. Also werden wir es ziehen, greifen, ziehen es rüber, schreien und wollen nicht gehen, aber dann werde ich es fallen lassen. Er geht einfach und dann landet es genau dort. Dann werden wir dieses Backup wieder öffnen und dasselbe auch für Excel tun. Also, was wir dann in die Dropdown-Liste gehen und wir wollen den Export nach Excel. Und lasst uns das aufmachen. Wir werden die Bearbeitung aktivieren und dann das Dreieck oben drücken und mit der rechten Maustaste klicken und C kopieren oder steuern, je nachdem, was besser ist, was auch immer Sie wollen. Und dann werde ich die Plus-Taste in unserem Tab auf diesem Arbeitsblatt drücken. Und ich werde das in Zelle A1 setzen. In Zelle A1, doppelklicken Sie auf die Registerkarte unten, ich werde uns anrufen und sagen wir einfach Gewinn- und Verlustrechnung, um einige Murray Gewinn- und Verlustrechnung Kunden zusammenzuführen. So ähnlich Sound und Bericht. Ich werde es retten. Und dann lassen Sie uns voran und drucken Sie dies als PDFs, dass wir alle diese Berichte auf einmal an einem Ort haben . Also gehen wir zur Druckoption und wir werden das qt PDF verwenden, um es zu drucken. Ich werde die gesamte Arbeitsmappe auswählen, die ganze Sache. Die gesamte Arbeitsmappe, die jetzt 19 Seiten ist. 19 Seiten Arbeitsmappe Scrollen wir nach unten, sehen, ob es angemessen aussieht. Wenn wir etwas haben, das irgendwie mehr als eine Seite breit ist, was hoffentlich dieser letzte Bericht auf eine Seite passt, weil wir ihn nicht überprüft haben. Wahrscheinlich hätte es nochmals überprüfen sollen. Aber ich denke, wir werden wieder gesund werden. Ich lebe gefährlich. Drucken Sie es aus. Es ist nicht mal egal. Ja. Also ja, da ist es. Es passt auf eine Seite. Ich wusste es. Und dann werde ich es ausdrucken. Und dann speichern wir es hier. Ich werde nur diese andere PDF-Datei überschreiben und dann speichern. Und dann gehen wir wieder drauf und öffnen es. Also überprüfe ich es, öffne es, sieh es dir an. Also öffnen wir es. So können wir es in der PDF-Datei auschecken. Offensichtlich können wir diese riesige PDF-Datei mit all unseren Berichten darin anhängen , um sowohl zu beeindrucken als auch zu überwältigen. Sie wissen, zur gleichen Zeit, ein wenig von beiden perfekte Mischung, um den Effekt zu schaffen, den wir suchen. halbem Weg durch die Schriftrolle hier drin, auf halbem Weg durch das Scrollen, haben wir das neue Zeug noch nicht erreicht. Neuchatel Schatten auf der Unterseite, neues Zeug auf der Unterseite. Wir sind auf der Kundenbilanz Detail. Und eine P-Lieferantenbilanz Detail. Verkäufe nach Kunden. Da ist es. Da ist das neue Zeug. Da ist das neue Zeug. Ich hätte das loswerden sollen, irgendwie enttäuscht, das da nicht haben sollen. Aber das ist okay. Es wird mit ihm gehen. Und das sieht gut aus. 47. 4.25 Umsatz nach Artikel-: Quickbooks Online 2021, Verkäufe nach Artikelberichten. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2021. Dann sind wir hier in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Datei, die Sie durch die Suche in Ihrem Lieblings-Browser für QuickBooks Online finden konnten , Test Drive waren in Craig Design und Landschaftsbau Dienstleistungen. Wir gehen zu den Berichten auf der linken Seite und scrollen nach unten zu den Berichten, die mit der Gewinn- und Verlustrechnung zusammenhängen, einschließlich der Umsatz- und Kundentypen von Berichten. Und wir wollen einen Blick auf Verkaufspreis, Produkt und Dienstleistungen werfen, die wir zwei Berichte haben. Zunächst werden wir uns die zusammenfassenden Berichte ansehen. So sind wir in der Verkaufs- und Kundenverkäufe nach Produkt Slash Service Zusammenfassung. Dies wäre ähnlich wie ein Bericht über Verkäufe nach Artikel, wenn Sie in der Desktop-Version wären, unter Hinweis darauf, dass wir irgendwie diesen Unterschied in der Terminologie haben, da die Dinge , die wir verkaufen, entweder als Produkt Schrägstrich Services bezeichnet werden, was ein wenig schwieriger zu sagen, aber beschreibender, oder Inventarartikel oder Serviceartikel, die auf der Desktop-Version verwendet werden würde. Also werden wir das öffnen. Machen wir einen Reichweitenwechsel nach oben. obere Bereich ändert sich von 0, 1, 0 , 1, 2, 0 zu 12, 31 zu 0. Führen Sie den Bericht aus. Und dann machen wir ein paar Tab-Duplikate. Also gehen wir wieder oben und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte dupliziert. Und dann machen wir es wieder. Also werde ich wieder auf diese Registerkarte gehen. Gehen wir zum ersten Tab. Nun, das denkt man, klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und duplizieren Sie erneut auf der Registerkarte ganz rechts. Ich will die Gewinn- und Verlustrechnung und dann haben wir den einen Bericht, an dem wir arbeiten und dann haben wir den anderen Bericht hier, falls wir etwas anderes öffnen wollen , was wir in Zukunft tun werden. Also gehen wir auf die Registerkarte zu den vier, rechts, lassen Sie uns eine normale Gewinn- und Verlustrechnung öffnen, Gewinn und Verlust, GuV Art des Berichts. Also hier wird unser Gewinn- und Verlusttyp Bericht sein. Ich mache eine Bereichsänderung oben für die eine, die von 11 zu 0 zu 12, 31 zu 0 gehen wird . Gehen wir weiter und führen den Bericht aus. Dann werde ich den Hamburger oben schließen, halten Sie die Kontrolle scrollen nur ein wenig nach oben, um zu diesem ein bis fünf, die nicht bevorzugt Betrachtungsbereich zu bekommen . Dann gehen wir zum Verkauf nach Produkt, und dann schließen wir den Hamburger dort auch. Lassen Sie uns zunächst die Gewinn- und Verlustrechnung analysieren und sehen, wie dies in die Gewinn- und Verlustrechnung passt. Also, wenn ich auf die Registerkarte auf der rechten Seite zurückgehe, schauen wir uns die Einkommensposition jetzt gibt es viele verschiedene Dinge und die Einkommensposition für dieses bestimmte Unternehmen, wegen der Art der Branche, in der sie sind, ich Ich werde die Einkommensposition zusammenbrechen, nur um zu erkennen, dass im Allgemeinen, werden Sie nicht eine ganze Menge los in Einkommen haben, so weit wie eine Zeile geht. Obwohl in Bezug auf den Dollarbetrag, sollten Sie hoffentlich haben wir eine ganze Menge los und können einen, hoffentlich einen guten Dollarbetrag haben . Aber die Anzahl der Konten sollte größtenteils ziemlich klein sein. Nun, wie wir mit den Kunden gesehen haben, haben Sie vielleicht eine Tendenz zu versuchen, mehr Informationen in die Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung zu setzen . Also in der letzten Zeit, als wir darüber nachgedacht haben, wie Sie vielleicht eine Tendenz haben, darüber nachzudenken, dass durch den Kunden zu tun. Und dann wollen Sie irgendwie diesem Drang widerstehen, damit Sie dann einen weiteren Bericht erstellen können, der Ihnen dieses Detail bietet, damit Sie Ihre Gewinn- und Verlustrechnung nicht schlammig machen können. gleiche Art von Sache, über die Sie nach Produkt oder Dienstleistung nachdenken können. Also diese Produkte oder Dienstleistungen sind die Dinge, die wir verkaufen, Lagerartikel, Serviceartikel. So könnten wir eine Tendenz haben, unsere größten Dinge, die wir verkaufen, als Posten in der Gewinn- und Verlustrechnung haben zu wollen . Oder Sie haben vielleicht eine Tendenz zu sagen, Hey, jedes Mal, wenn ich eine bestimmte Sache verkaufe, möchte ich eine andere Position für die Sache, die ich verkaufe. Aber das müssen Sie nicht wirklich tun, und das wollen Sie nicht in großem Maße tun. Denn wenn Sie das tun, werden Sie am Ende mit einer riesigen Menge von Einkommenskonten, die irgendwie den Punkt der Gewinn- und Verlustrechnung besiegen, die Ihnen eine ziemlich gute kurze Zusammenfassung dessen geben sollte, was vor sich geht. Stattdessen wollen wir ein paar Zeilen oben auf der Gewinn- und Verlustrechnung haben und dann in der Lage sein, zu einem anderen Bericht zu gehen, der uns so detaillierter herausbrechen wird, dass natürlich die Verkäufe nach Produkten und Dienstleistungen sind. Anstatt also einen weiteren Posten in der Gewinn- und Verlustrechnung für alles hinzuzufügen, jedes Produkt, das wir haben oder jede Dienstleistung, die wir tun. Wir haben einen weiteren Bericht, der diese Elemente zusammenfasst. Es könnte also Abweichungen zu dieser Regel geben. Denken Sie daran, wenn ich zum ersten Tab hier in der Gewinn- und Verlustrechnung zurückgehe, könnten Sie zwei Posten haben. Wenn Sie Waren verkaufen und Sie Dienstleistungen haben, werden im Grunde zwei Einzelposten ausbrechen. Und das bedeutet, dass Sie eine Zeile haben werden, die von, von Einkommen, das alle Einkommenspositionen ausbricht. Und das könnte sich lohnen, oder? Das ist ziemlich gut. Ausbruch. Und dann werden Sie die andere Seite werden alle Ihre all die Dinge, die Sie verkaufen, wie Lagerbestand Art von Artikeln sein. Damit du es so ausbrechen könntest. Sie können auch Klassen verwenden, um einen solchen Ausbruch zu machen , der interessant oder nützlich sein könnte. Wir werden mehr über Klassen in sprechen, in einer Zukunft Präsentationen nach dem gesamten Übungsproblem. Möglicherweise haben Sie auch einige wichtige Kategorien. Wenn Sie also Lagerbestand verkaufen, haben Sie große Lagerbestandskategorien, die Sie gruppieren möchten Möglicherweise haben Sie einige Konten, die nach Kategorie gruppiert werden, aber Sie möchten nicht jeden Lagerbestandsartikel aufteilen, den Sie verkaufen. Es gibt also Zeiten, in denen Sie mehr Einkommensgruppen wollen, aber Sie möchten auf diese Einkommensgruppierungen vorsichtig sein. Und wenn Sie Gruppeneinkommen machen, möchten Sie im Hinterkopf behalten, dass Sie diesen anderen Bericht haben, der mehr Details ausbricht und dann darüber nachdenkt, wie Sie das, was Sie wollen, in Ihre tatsächliche Gewinn- und Verlustrechnung integrieren können , was sollte mehr Konsens und prägnante Informationen sein. Und dann, wie Sie dann die ergänzenden Berichte hier verwenden können, um die Details auszubrechen. Dies wird natürlich der Verkaufspreis Produktbericht sein. Also haben wir dann die Informationen und Dinge in Bezug auf Dinge, die wir hier verkaufen. Also haben wir diese Informationen jetzt, diese Informationen werden sich an die Produkte und Dienstleistungen binden, die wir erstellt haben. Mit anderen Worten, wenn ich zum ersten Tab gehe und gehe zum Tab Vertrieb und wir schauen uns dann die Produkte und Dienstleistungen an. Dies sind die Artikel, die wir einrichten, und das sind die Dinge, die wir einrichten, die wir tatsächlich verkaufen, wenn wir Rechnungen und Verkaufsbelege erstellen. Also, jetzt sind wir im Grunde erstellen, dann können Sie sehen, ich werde QuickBooks erstellt diesen Bericht, wenn wir Sachen verkaufen. Wenn wir ein vollständiges QuickBooks-Lagersystem verwenden oder einen vollständigen Verkaufszyklus verwenden, egal ob wir Lagerbestand haben oder nicht, wenn wir auch Serviceartikel verwenden, würden wir dann für diese Verkaufsrechnungen und Verkaufsbelege machen. Wir werden diese Rechnungen und Verkaufsbelege mit der Verwendung der Artikel oder der Produkte und Serviceartikel auf ihnen erstellen. Beachten Sie nun, dass, wenn Sie diese Elemente nicht verwenden, zum Beispiel, wenn Sie Ihre Daten direkt vom Kontoauszug oder von Bankeinlagen nehmen und Sie nur die Einlagen nehmen und sie direkt in die Bank legen, dann verwenden Sie die Elemente in diesem Fall nicht. Und so wie diese Elemente nicht in der Lage sein, diese Informationen zu steuern. Wenn Sie also ein Cash-Basis-System verwenden oder sich auf die Bank verlassen und diese Berichte, die Rechnung und die Verkaufsbelege nicht erstellen , dann werden Sie diese zusätzliche Art von Detailgenauigkeit nicht haben, weil dies die über den Full-Service-Buchhaltungszyklus mit Hilfe und Verwendung der Berichte generiert wurden, beachten Sie, dass Sie, wenn Sie sich in einem Cash-Basis-System befinden, diese Berichte immer noch verwenden würden, wenn Sie den gesamten Abrechnungszyklus verwenden würden, da Sie mithilfe des Verkaufsbelegungsberichts. Aber es wäre, wenn Sie einen Schritt weiter als das gehen und einfach nur die Einlagen aufzeichnen, wie sie durch sie gehen wie mit Bankfeeds und nur Aufzeichnung sie auf Einkommen, dann können Sie die Ebene der Details hier auf die Elemente verlieren. Und wenn Sie die Kunden nicht hinzufügen, wie Sie das tun, was Sie vielleicht nicht, weil Sie die Kunden vielleicht nicht kennen. Wenn das Ihr System ist, verlieren Sie einige Detailgenauigkeit über den anderen hinzugefügten Bericht sowie den wir das letzte Mal mit dem Kunden gesehen haben, dass der detaillierte Bericht durch den Bericht „Verkäufe nach Kunden“ ausgeglichen wurde. Okay, gehen wir zurück zu unserem Bericht. Dann. Wir haben die Menge hier, wir haben die Menge. Und dann wird dies der Prozentsatz des Gesamtumsatzes über den Gesamtumsatz werden unter 100 Prozent sinken. Also der Prozentsatz der Verkäufe nimmt nur diesen Posten geteilt durch die 10000 bis 80. Das wird uns unseren Prozentsatz geben. Die, wir haben den Durchschnittspreis und dann haben wir die Kosten der verkauften Waren, die Bruttomarge und die Wachstumsmarge Prozent, die nur wirklich anwendbar sein würde, wenn Sie Lagerbestand verwenden, wenn Sie Tracking Lagerartikel für die Artikel. Wenn wir nun auf den Grund dieses Berichts gehen, dann sehen wir natürlich, dass wir die 10 Tausend bis 80,05 haben, die dann an die Zeile für Einkommen binden oder daran binden sollten. Es ist ein wenig weg aus den gleichen Gründen, über die wir zuvor gesprochen haben, weil es möglich ist , dass Sie ein Einkommenskonto treffen oder etwas auf ein Einkommenskonto mit sagen, eine Einzahlung, die Sie direkt auf ein Einkommenskonto legen, Sie kein Formular verwendet haben, z. B. eine Rechnung und einen Kaufbeleg. Wenn Sie jedoch nur diese Formulare verwenden, um Ihr Einkommen zu erfassen, sollten sie im Grunde binden, aber es ist nicht gezwungen zu sterben. Und die gleiche Weise, wie ein Nebenbuch für ähnliche Forderungen im Grunde wie unsere Kreditoren, diese Nebenbücher im Kunden. Die Forderungen des Kunden oder die AR Fälligkeitsdetails und die Verbindlichkeiten Alterung detaillierte Bindung an die Bilanz, Debitorenkonten und Kreditorenkonten fast jedes Mal, weil QuickBooks viel strenger, damit Sie alles auf diese Konten aufnehmen können, ohne das zu verwenden. Das tun sie nicht. Gleiche Beschränkung auf die Gewinnlinie. Denn es gibt Zeiten, in denen Menschen ohne Kunden in Einkommen posten möchten. Sie zwingen Sie nicht, einen Kunden zu haben, jedes Mal, wenn Sie es tun. Also lasst uns den anderen Bericht öffnen. Wenn ich hier zurück zum ersten Tab gehe und wieder zu den Berichten gehe, und dann gehen wir zum anderen. Das ist nach Artikel, die detaillierte Berichte. Also gehen wir noch einmal zu den Verkaufsberichten. Und jetzt wollen wir die Verkäufe nach Produkt dienen als detaillierte Berichte. Lasst uns das aufmachen. Ich werde mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben klicken und es erneut duplizieren. Und dann werden wir eine Bereichsänderung im Datumsbereich vornehmen. Also haben wir eine Datumsbereichskette. Wir nehmen es von meinem Mal sehen. 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231, 200. Gehen Sie weiter und führen Sie den Bericht aus. Lass uns den Hamburger schließen. Wir haben die gleiche Art von Informationen. Das sind die Dinge, die wir verkaufen. Und jetzt konnten wir sie natürlich mehr Dokumentationen oder die Formulare im Zusammenhang mit ihnen sehen. Wenn wir diese Artikel verkaufen, verkaufen wir sie mit Verkaufsbelegen und Rechnungen. Also haben wir dieses Detail. Wir können ein Drilldown auf dieses Detail, wenn wir die Zoom-Funktion verwenden möchten. Beachten Sie also, dass dieser Bericht wieder nur Posten enthalten kann , die unter Verwendung von Rechnungen und Umsatzeinnahmen in die Ergebnisposten, Ergebniskonten erfasst wurden . Auch wenn Sie etwas ohne Rechnung oder Verkaufsbeleg nur mit einem Journaleintrag oder Einzahlungen direkt in die Verkaufsposition erfasst haben. Sie werden diesen detaillierten Bericht nicht dabei haben, weil wir in diesem Fall kein Element dafür zuweisen konnten . Also das wird diese Information sein und natürlich wird es, es wird binden oder ein Add-up zu den gleichen Informationen unten. Gehen wir weiter und drucken Sie dann einfach diesen Bericht aus. Ich werde das andere nicht machen. Lassen Sie es uns anpassen. Dies wird also der Umsatz nach Produkt sein. Wir werden dann nur unsere Standard-Prozess-Customizing durchführen. Und hoffentlich hätte das mein Standardprozess sein sollen. Wir passen, wir übersprungen anpassen es ein paar Mal, aber jetzt sollte es der Standardprozess sein. Wir werden es anpassen. Dann laden wir es als PDF- und Excel Dokument herunter und fügen es in unser erweitertes Excel-Arbeitsblatt ein . Also lassen Sie uns voran gehen und anpassen. Wir werden sagen, lasst uns die Pfennige entfernen. Lassen Sie uns hier einige negative Zahlen machen, Klammer bindet diese negativen Zahlen und machen sie auch rot. Wenn wir in die Kopf- und Fußzeile gehen, werden wir das entfernen. Sie bereiten Zeit vor, bereiten einen Bericht Grundlagen, gehen voran und führen diesen Bericht aus. Also da haben wir es. Das wird unsere Standard-Berichtsinformationen sein, sobald sie angepasst wurden, denken Sie daran, dass Sie unsere Berichte anpassen möchten, speichern Sie den Bericht. Das werde ich jetzt aber nicht tun. Also werde ich dann auf die Drop-down-Liste. Wir werden in eine PDF-Datei exportieren. Dann werden wir die PDF-Datei speichern. Also da ist es, hier unten in Chrome, Ich werde diese Box treffen, die wird das Fenster kleiner machen. Ich werde den Namen davon nachschlagen, wie das heißt, weil es mich irgendwie verärgert, dass ich nicht kann. Aber wie auch immer, dann werde ich nach unten ziehen, ich ziehe das rüber und ziehe es, ziehe es und lasse es fallen. Da. Wir haben es wieder oben zu gehen. Ich werde das wieder schließen. Wir werden dann unser, unser, unser Excel Arbeitsblatt öffnen , weil wir dieses Excel-Arbeitsblatt haben. Dies ist der, in dem ich es speichern möchte, mit all unseren Informationen unten unten. Also werde ich ein weiteres Arbeitsblatt auf diesem erstellen. Und dann werde ich es einfach kopieren und in diesen Artikel einfügen. Lassen Sie uns voran und laden Sie das Excel Arbeitsblatt als auch. Also, und dann gehen wir weiter und öffnen, dass die Bearbeitung oben aktivieren, werden wir das gesamte Arbeitsblatt auswählen, indem wir das Dreieck treffen. Und dann kann ich Control C sagen. Wenn ich so Control C wählen, erhalten Sie eine Minimierung dieser Registerkarte. Ich werde das in die Zelle einfügen. Ich werde meinen Cursor in A1 setzen, Control V, und fügen Sie ihn dort ein, wir haben es. Dann doppelklicken Sie auf die Registerkarte unten und benennen Sie sie um. Und ich nenne es nur Verkäufe von Frodo, so etwas. Und mal sehen, ob es jetzt auf eine Seite passt, sollten wir das testen , indem wir in die Seitenlayout-Ansicht gehen. Passt es auf eine Seite? Ja. Eine Seite breit. Es passt darauf, könnte mehr als eine Seite lang sein, aber es passt nicht auf eine Seite breit und eine Seite lang. Also sind wir okay. Sie werden es dann retten. Und dann gehen wir voran und drucken Sie dies als PDF-Datei, indem Sie in den Drucker gehen, die Registerkarte Datei unten zu den Druckinformationen. Und dann möchte ich, dass die gesamte Arbeitsmappe gedruckt wird. Also werde ich die gesamte Arbeitsmappe drucken, die jetzt auf 20 Seiten ist. Wir haben eine 20-seitige Arbeitsmappe. Scrollen wir durch sie. Stellen Sie sicher, dass alles angemessen aussieht. Hier passt alles auf eine Seite. Wir müssen nichts zusammen nehmen oder so etwas. Scrollen Sie den neuen Bericht unten unten hier, und er passt auf eine Seite. Sieht gut aus. Lassen Sie uns drucken, es wird drucken, die es auf dem PDF-Drucker speichern wird. Es wird also als PDF gespeichert, da wir den QT PDF-Drucker verwenden. Ich werde diese Datei überschreiben, darauf doppelklicken und sie in dieser Datei speichern. Und dann öffnen wir die Datei und überprüfen sie einfach. Sie werden zwei Schecks neben dem Scheck stellen und den Scheck verdoppeln. Dann scrollen wir nach unten. Und so ist das alles, was wir bisher haben. Also nur, es heißt nur, ich habe nur eine Sache hier. Halten Sie eine Sekunde. Das ist der falsche Bericht. Das ist der Bericht, den ich will. Das ist diejenige, die y ist und dann werde ich, jetzt lasst uns irgendwie durch dieses Ding blättern. Wir haben die Bilanzen, die den ganzen Weg hinunter zu den 20 Seiten scrollen, bis hin zu den neuen Sachen. Also haben wir all das Zeug in einem Bericht. Wegen der akuten PDF-Drucker und Export in Excel Kombination, ziemlich einfach ohne die Notwendigkeit für Adobe Acrobat getan, ausgefallene Reader. Wir brauchten nur normale Adobe. So können wir dies tun und dann unseren neuen Bericht unten Umsatz nach Kunden. Das haben wir letztes Mal gemacht. Umsatz nach Erträgen, nach Kunden. Das haben wir letztes Mal gemacht. Und dann sind hier die neuen. Verkäufe nach Produkten und Dienstleistungen. Das haben wir diesmal gemacht. 48. 4.30 Formular 1099 und Ausgaben mit Vendor Reports: Quickbooks Online 2021 jetzt, Formular 1099 und Ausgaben nach Lieferanten Berichte. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Übungsdatei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online Test Drive suchen. Wir werden uns unsere Berichte unten ansehen, im Bericht 1899 können Sie einfach das Suchmenü für 1099 eingeben. Und ich werde es hier unten finden, indem ich nach unten scrolle und nach unten scrolle. Wir holen diese beiden nicht ab. Wir werden das unten abholen. Es ist in der Abteilung Ausgaben und Lieferanten auf der Suche nach dem 1099 bei der Transaktion, die detaillierte Berichte. das öffnen, werden wir eine Bereichsänderung nach oben für den Datumsbereich Ich werde das letzte Jahr für ein Großbuchstaben B im Jahr 2020 auswählen , indem Sie das Dropdown-up oben auswählen. Wir gehen ins letzte Jahr runter. Also letztes Jahr läuft, dass Berichte. Jetzt werden wir auch einige Filter ändern, nur damit wir diese Informationen einholen können. Ich gehe zu den angepassten Berichten oben. Wir passen die Filter an. Und ich werde die Filter so einstellen, dass wir die 1099 Bauunternehmer Schwelle haben. Ich wähle den 1099 Auftragnehmer unter dem Schwellenwert aus. Und dann gehe ich zur Zahlung. Und ich möchte alles hier für die Zahlung sagen. Also hier ist unsere hier unsere Artikel. Dieser wurde bereits vom Lieferanten ausgecheckt, die Art des Vertrages oder Lieferanten 1099 unterhalb der Schwelle Zahlung wird alles sein. Also werde ich dann diesen Bericht ausführen. Und dann haben wir unseren Artikel unten, dann werde ich den Hamburger schließen und den Hamburger oben schließen. Und das haben wir bisher. Jetzt werde ich ein paar andere Tabs öffnen. Also werde ich nach oben gehen. Ich werde sowohl die Bilanz als auch die Gewinn- und Verlustrechnung öffnen und dann eine weitere Registerkarte, so dass wir dann einen Tab vor und diesen Bericht haben können. Also öffnen sich drei weitere Tabs. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, ich werde den Tab duplizieren. Gehen Sie zurück auf die Registerkarte, die linke, werde ich mit der rechten Maustaste, duplizieren Sie es erneut. Gehen Sie zurück zur Registerkarte, klicken Sie auf der linken Seite mit der rechten Maustaste und duplizieren Sie sie erneut. Dann gehe ich zum einen ganz rechts. Ich möchte mit dieser Bilanz die Bilanz öffnen. Also werde ich zu den Berichten unten gehen und unseren Lieblingsbericht öffnen, der Bilanzbericht ist. Und so werden wir in die Bilanz gehen und darauf klicken, um es zu öffnen. Und dann machen wir eine Bereichsänderung bis oben Datumsbereich ändern 10120 auf 12 31, 200. Diesen Bericht ausführen. Schließen Sie den Hamburger, halten Sie die Kontrolle gedrückt, scrollen Sie nur ein bisschen nach oben, um uns zu diesem Eins-zu-Fünf zu bringen. Das ist, wo ich gerne bin. Dann gehen wir auf die zweite Registerkarte der Gewinn- und Verlustrechnung , schauen wir uns die Gewinn- und Verlustrechnung an, gehen in die Verlustrechnung, die P und L, die Gewinn- und Verlustrechnung, die in diesem Ausgang offen sind, schließen Sie es den Hamburger Bereich ändern oben ein 101 auf 0 zu 1231 zu 0. Wir gehen weiter und führen den Bericht aus. Und dann haben wir den Bericht, den wir bereits ausgeführt haben. Diese Registerkarte. Ich werde den Hamburger schließen. Nun denken wir einfach an diesen Bericht von 1099. Erster. Was macht es? Und dann kommen wir mit ihm ins Detail. Denken Sie daran, dass alle diese Berichte, die ergänzend zu den Finanzdaten, Bilanz und der Gewinn- und Verlustrechnung sind im Grunde mehr Details über einige Posten in der Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung geben . Dieser Bericht von 1099 ist jedoch einzigartig, oder anders? Möglicherweise nicht einzigartig, aber anders darin, dass es ein Berichtsdesign speziell für eine Art Anforderung sein wird, im Gegensatz zu einem Bericht, der versucht, uns nur mehr Details zu geben. Unter dem erweiterten Konto. Zum Beispiel, wenn wir hier zur Gewinn- und Verlustrechnung gehen, werde ich das Einkommen oben minimieren. Denken Sie daran, dass das Einkommen, das wir oben natürlich haben, etwas sein wird, das wir verdienen. Und aus steuerlichen Gründen müssen wir Steuern dafür zahlen. Aus steuerlichen Gründen ist das Einkommen eigentlich irgendwie schlecht. Alles ist umgekehrt verwandt und wir müssen Steuern dafür bezahlen. Wir werden möglicherweise 1099 aus steuerlicher Sicht haben, um uns zu sagen, sowie die IRS zu informieren, dass wir dieses Einkommen generieren und daher die damit verbundenen Steuern zahlen müssen. Alle Ausgabenposten unten werden Elemente sein, die wir erweitern und andere Leute bezahlen, um Einnahmen auf sie zu generieren. Aus Sicht der IRS machen sie sich Sorgen um uns, um sicherzustellen, dass wir über unser Einkommen berichten. Und so können sie verlangen, dass andere Leute im Grunde 1099 an uns ausgeben , basierend auf unserer Struktur und von uns. Die 1099 kann uns dann verpflichten, 1099 an andere auszugeben. Nun, wie zwingt uns die IRS in der Lage, diese Art von Macht zu tun, die 1099 Ausgabe. Sie werden sich im Grunde die Leute ansehen, die Leute bezahlen, die die Zahlungen leisten. Denn Zahlungen, mit anderen Worten, Ausgaben sind grundsätzlich Steuerabzüge. Da ist ihr Druckmittel. Also gehen sie zu der Person, die Schmerz ist. Und sie sagen im Grunde, Hey, willst du einen Abzug dafür? Und wir werden ja sagen, wir wollen einen Abzug. Und sie werden sagen, das ist großartig. Dann müssen Sie uns sagen, wer Ihre Schmerzen. Denn wer auch immer du mit zwei bezahlst, es wird Einkommen für sie sein. Also, wenn wir Ihnen einen Steuervorteil gewähren, indem wir einen Abzug haben, müssen Sie uns sagen, wohin wir gehen können, sammeln unser Geld, geben Sie uns ihren Namen, ihre Adresse, ihre Sozialversicherungsnummer, damit wir dorthin gehen können. und holen Sie unser Geld dort. Und das ist im Grunde, was passiert. Wenn Sie also über die Zahlungen nachdenken, die Sie dann leisten, die Einkommen an jemand anderen sind, können wir sie in zwei Hauptkategorien einteilen. Eins, Löhne. Wenn sie ein Angestellter sind, zahlen wir ihnen Löhne. Und natürlich wird die Iris sagen, dass das ein großer Aufwand ist, den du direkt dort machst. Wir wollen nicht nur, dass Sie uns sagen, wer Ihre Schmerzen, aber wir wollen, dass Sie das Geld tatsächlich physisch aus ihrem Scheck nehmen und es direkt an uns bezahlen. Also mit dem W2 ist, dass wir eine große Verpflichtung haben , das zu zahlen und wir haben Lohnsteuern über die von uns selbst. Nun, wenn sie nicht in die Kategorie eines Arbeitgebers fallen, dh, wir können immer noch eine Verpflichtung gegenüber der Iris haben, das Einkommen zu melden , und das wäre, wenn sie in einen Vertrag oder so etwas fallen. Und wieder, die Iris wird immer noch sagen, okay, na ja, sie sind kein Angestellter, wir werden nicht dazu bringen, dass Sie ihnen ihr Geld vorenthalten und Lohnsteuern oben auf dem Hintern anhängen. Wir wollen immer noch Informationen über sie von Ihnen, damit wir zu ihnen gehen und sicherstellen können, dass wir unser Geld dort einsammeln. Dann müssen wir sagen, Okay, na ja, wer da drin ist, wenn du es nicht tust, könnte man dich bestrafen und was nicht. Also, dann sind wir natürlich wie, okay, nun, ich will nicht bestraft werden und ich möchte den Abzug und was nicht. Was brauche ich, um es logistisch zu machen, wie funktioniert das? Für wen muss ich ein 1099 ausstellen? Also die Leute, die wir brauchen, um eine 1099 für typischerweise Menschen, die keine Unternehmen sind. Es liegt daran, dass die Iris im Grunde denkt, ob sie über einer bestimmten Schwelle liegen, wenn sie integriert sind. Die Iris ist nicht so sehr besorgt um sie, weil sie andere Mittel benutzen werden , um sie dazu zu zwingen, ihre Steuerzahlungen zu leisten, oder? Aber wenn sie unter eine bestimmte Schwelle fallen, die Iris besorgt über sie, weil sie unter der Linie unter dem Radar liegen könnten. Und die Iris würde gerne andere Informationen über sie, um sicherzustellen, dass sie sie sie abholen und sie können sicherstellen, dass sie ihre Steuern bezahlen und was nicht. Das bedeutet normalerweise, dass wir nicht über eingegliederte Menschen wie C Corps und S Corps sprechen , sondern Menschen, die nicht eingegliedert sind. Und dann gibt es eine Dollarbegrenzung. Also, wenn Sie sie unter einer bestimmten Schwelle bezahlt haben, ist es ziemlich niedrige Schwelle, es ist wie $600. Wenn Sie im Rahmen dieser bezahlt haben, müssen Sie normalerweise nicht die 1099 ausgeben. Wenn sie nicht eingegliedert sind und Sie über die $600 bezahlt werden, dann sagt die Iris, dass wir ein 1099 für sie wollen, um sicherzustellen, dass wir diejenigen Leute aufheben, die sonst irgendwie unter das Radar fallen könnten und nicht Berichterstattung über ihre Steuern. Also offensichtlich, was auf der 1099 sein wird, müssen wir dann die IRS geben. Das ist, wer wir bezahlt haben, und sie werden wollen , dass wir auch auf ihnen die EIN-Nummer sammeln, die ihre Sozialversicherungsnummer sein könnte, wenn sie kein Ohr haben wie eine andere EIN-Nummer, die schwierig ist, von jemandem zu sammeln. Aber hoffentlich erhalten sie, selbst wenn sie ein Vertrag ohne Angestellte sind, eine soziale EIN-Nummer, die getrennt von ihrer Sozialversicherungsnummer ist , die wir abholen können und dann brauchen wir ihre Adresse, damit die Iris weiß, wer sie sind, kennt nicht nur ihren Namen, sondern ihre Nummer. Und dann wissen sie, wo sie leben, damit sie sie machen und sie ausschalten können , wenn sie ihre Steuern nicht zahlen. Wie haben wir das logistisch gemacht, so dass wir diesen Bericht hier drüben haben. Also alle diese Ausgaben, die bezahlt wurden, wurden die Verkäufer gemalt, richtig. Und das ist es, was dieser Bericht im Grunde hier generiert wird. Wir können im Wesentlichen auch die 1099 erstellen. So müssen Sie möglicherweise extra über die Intuit Software bezahlen. Beachten Sie nun, dass Sie nur irgendwie generieren könnten, dass das, was Sie zahlen müssen, und dann durch die 1099 und drucken Sie sie, das könnte billiger zu tun oder füllen Sie sie aus. Sie können die 1099 Formulare kaufen und dann ausfüllen. Aber Sie können sie möglicherweise auch über QuickBooks verarbeiten, was wahrscheinlich der einfachste Weg wäre, obwohl mehr kosten könnte. Dann ist die Frage, nun, wie kann ich die Leute abmarkieren, die ich bezahlen muss? Was muss ich tun in Bezug auf wen, wen ich bezahlt werden muss? Nun, wenn du hier auf deine Händlerliste gehst, wenn ich wieder zu meinem ersten Tab gehe und ich zu den Ausgaben gehe. Und dann gehen wir oben in die Händler-Tab, wir gehen in den Kreditoren-Reiter. Dann sind das jetzt alle unsere Anbieter. Im Grunde, wie wir gesagt haben, werden es Menschen sein, die nicht eingegliedert sind. Also, wenn Sie über ein großes Unternehmen sprechen und was nicht wie Ihre Stromrechnungen und was nicht, müssen Sie nicht 1099 sie. Also in einem Unternehmen ist in der Regel wie eine C Corp oder eine S Corporation, wenn es Einzelunternehmen oder so etwas gibt oder nicht eingeschlossene allgemeine Partnerschaft möglicherweise, dann müssten Sie dann das 1099 ausgeben. Also, was du tun willst, ist, diese Liste hier durchzugehen und über die Leute nachzudenken , die nicht eingebunden sind. Und dann gibt es auch die 600 Dollar Schwelle. Aber die $600 Schwelle ist ziemlich niedrig. Also würde ich durch diese Liste gehen und im Grunde es nur holen alle Menschen, die, die nicht in das, was unter die erste Anforderung fallen würde integriert. Und dann darüber nachdenken, sie im Grunde zu senden, dass die W9, die eine Anfrage für den Steuerzahler Identifikationsnummer und Zertifizierung ist. Und wenn Sie das an jemanden schicken, der Einzelunternehmen war, werden sie Ihnen hoffentlich die notwendigen Informationen geben. Wenn du jemanden schickst, etwas über versehentlich oder das du nicht verschicken musst. Dann schickst du es trotzdem raus und sie können dir sagen, Hey, sieh mal, ich bin ein C Corp oder ein S Corp oder so. Und lassen Sie es wissen, geben Sie mehr Informationen, um zu wissen, ob die 1099 ausgegeben werden müssen oder nicht. Und wenn wir also die 1099 ausstellen müssen, haben wir die Anforderungen an die Sozialversicherungs- und Arbeitgeberidentifikationsnummer unten, die wir benötigen, und dann die Adressinformationen für die Ausstellung. Also, wenn Sie nicht durchgemacht haben, wie Sie diese diese Anbieter hinzugefügt und hinzugefügt haben, ob sie eine 1099 benötigen oder nicht. Während du gehst, kannst du das tatsächlich durchmachen und das zu einem späteren Zeitpunkt tun. Jetzt sagen Sie vielleicht, hey, ich habe eine ganze Reihe von Anbietern und einige von ihnen, ich benutze es nicht mehr, weil sie inaktiv sind und ich nicht die gesamte Liste durchlaufen möchte , einschließlich inaktiver Anbieter. In diesem Fall möchten Sie vielleicht durch die Liste gehen und im Grunde die, die, die Anbieter machen , die Sie nicht mehr inaktiv verwenden. Mit anderen Worten, Sie könnten hier in den Anbieter gehen und dann den, den Anbieter bearbeiten. Und Sie könnten sie inaktiv machen, wenn Sie dies wünschen. Und das könnte Ihre Liste verkürzen, eine gute Sache sein, nur um Ihre Händlerliste in jedem Fall zu bereinigen, aber das braucht auch Zeit. Also, wenn Sie das nicht wollen, dann können Sie, dann können Sie diese Berichte möglicherweise verwenden, um eine Liste Ihrer Lieferanten zu erstellen und zu sehen, wer Sie während des Jahres tatsächlich bezahlt haben. Und das kann die Auswahl der Anbieter, die Sie bezahlen müssen, auch ein wenig einfacher machen. Also schauen wir uns das in einer Sekunde an. Jetzt, wenn Sie in diesem Anbieter sind, können Sie die Verfolgung eines 1099 hier unten hinzufügen. Sie müssten die 1099 abnehmen und dann müssten Sie hier ihre Nummer hinzufügen, die dort sein wird, ihre Identifikationsnummer. Was, wenn Sie nicht haben, dann möchten Sie vielleicht die Form von W9 dafür ausgeben, weil wir brauchen, müssen wir die Adresse haben und wir müssen die Nummer haben , die hoffentlich da sein würde, EIN-Nummer. Wenn sie das nicht haben, würden wir es wollen. Wir müssten ihre Sozialversicherungsnummer anfordern. Also werde ich voran gehen und diesen hinzufügen. Also, wenn ich dieses über hinzufüge und dann zu meinen, meinen 1099 Berichten gehe und lass uns voran gehen und diesen aktualisieren. Führen Sie den Bericht erneut aus. Noch keine Aktivität mehr. Lass uns wieder hier rüber gehen. Und lassen Sie uns noch ein paar hinzufügen. Ich werde zurück gehen und sagen, wir werden ein paar mehr von diesen hinzufügen und ich werde dies zu einem 1099-Anbieter machen , indem ich zu Edit gehe und dies zu einem 1099 mache. Also dieser hier, lass uns gehen. Nicht die Telefongesellschaft füge wahrscheinlich dieses hinzu. Und ich werde Edit sagen. Und ich werde es als 1099 Bieger hinzufügen. Offensichtlich jeder, der nur einen Namen hat. Vielleicht könnte jemand sein, den wir ein 1099 brauchen. Also werde ich voran gehen und das hier bearbeiten und ein 1099 hinzufügen. Und dann werde ich eine Transaktion zu einer von ihnen hinzufügen, nur damit wir sie sehen können. Also werde ich sagen, lass uns den neuen Knopf oben setzen. Ich werde einen Ausgabenposten hinzufügen. Also fügen wir einen Ausgabenposten hinzu, ich werde sagen, da zu sein. Und ich sage einfach, es geht zu den Mahlzeiten. Mahlzeiten. Und das wird für, sagen wir, 1 Tausend sein. Also ist es definitiv über die 600 Schwelle und speichern Sie es und schließen Sie es. Und so haben wir es und ich werde sagen, schließen Sie das aus. Und dann, wenn ich zu meinem zweiten Tab zurückgehe und mal sehen, ob wir diesen einen aktualisieren können, der anpassen ist. Lassen Sie uns den Bericht erneut ausführen. Und so haben wir dort ein bisschen mehr Aktivität in unserem Bericht. Jetzt beachten Sie, dass wir Rechnungen und Schecks hier haben. Und Sie würden denken, dass wir im Grunde verwenden, wir suchen mehr auf einer Cash-Basis-Methode die meiste Zeit, wenn wir uns die Zahlungen ansehen. So könnten Sie diesen Bericht wie auf Cash-Basis ausführen und den Bericht ausführen. Dieser Gesetzentwurf ist noch da. Beachten Sie, dass, wenn ich darauf gehe, es wurde bezahlt. Also, wenn ich wieder oben gehe, dann wurde diese Rechnung bezahlt. Und so kann das Ihnen geben, dass Sie einige Details geben können. Nun, wenn Sie schauen, ob Sie versuchen, die Personen zu finden, die noch nichtals 1099-Anbieter enthaltensind als 1099-Anbieter enthalten , und Sie versuchen, eine Liste auszuführen, um zu sehen, ob Sie sie benötigen, um sie einzubeziehen und Sie möchten die Zahlen hier drüben. Um zu sehen, wie viel bezahlt wurde, können Sie wieder oben gehen und sagen, alles klar, versuchen wir, diesen Bericht erneut anzupassen. Gehen Sie in die Filter und wir schauen uns den Auftragnehmer an. Und der Auftragnehmer ist nicht als 1099 gekennzeichnet, ich werde sagen, dass diejenigen, die nicht als 1099 gekennzeichnet sind, diesen Bericht ausführen. Und jetzt sind das die Leute, die nicht als 1099 markiert wurden. Sie können hier durchgehen und sagen, okay, diese haben Aktivität dort in ihnen, nicht als 1099 oder irgendeiner dieser Leute markiert, ich muss dann als 1099 markieren. Sie könnten also sagen, dass man zum Beispiel sagen könnte, dass man vielleicht das ist, was ich brauche, um ein 1099 zu setzen und dann wieder auf den ersten Tab zu gehen. Also CH dieser sagt okay, dass sie vielleicht ein 1099 brauchen und wir werden es bearbeiten. Und dann gehen wir hier rüber und sagen, dass wir das 99 brauchen und den Bericht ausführen müssen. Und dann können wir zum Bericht zurückkehren und ihn erneut ausführen. Anpassen, nicht Customizer. Aktualisieren Sie den Bericht. Und da und da haben wir es. Also, jetzt sollten sie von diesem entfernt werden. Und dann, wenn ich oben anpasse und ich sage, dass ich den Auftragnehmer hier sehen und diesen Bericht ausführen möchte . Also, jetzt sollten wir das hinzufügen. Also haben wir das hier hinzugefügt. So können Sie, Sie können irgendwie den gleichen Bericht verwenden, um Ihnen zu helfen, die 1099 zu verfolgen, wenn Sie an einem Punkt am Ende des Jahres sind und Sie versuchen, alle Ihre Aktivitäten zu durchlaufen. Und sehen Sie, ob Sie 1099 sein müssen, Menschen, die Sie brauchen eine 1099 und dann, wen Sie müssen senden, möglicherweise ein W14 oder Anfragen in irgendeiner Weise, Form oder Form für die EIN-Nummer oder Steuer-Identifikationsnummer und ihre Adresse, so dass Sie diesen Prozess ausfüllen können. Sobald du das alles hast, kannst du das 1099 verarbeiten. Also werde ich das hier nicht im Detail durchgehen, aber Sie könnten dann QuickBooks verwenden, um Ihnen bei der Verarbeitung des 1099 zu helfen. Also wieder, es könnte mehr kosten, dies zu tun. Also, dann gehen wir wieder zum Aufgaben-Reiter oben und du siehst oben hier oben, wo steht, bereite die 1099 vor. Also haben wir das Paar 1099. Ich werde weitermachen und diesen Gegenstand. Und dann können Sie durch diese Art von Interview-Prozess gehen, was ziemlich einfach ist. Also, wenn Sie alles ziemlich richtig eingegeben haben, dann ist dies ein ziemlich einfacher Prozess. Es ermöglicht Ihnen, dann die notwendigen Daten hinzuzufügen , wenn Ihnen etwas fehlt. Das ist also für die Steuer-ID. Ich muss die Steuer-IDs hinzufügen, sagen wir 234567. Und dann werde ich Save sagen. Und gehen wir zum nächsten Punkt und wählen Sie dann das Kästchen für die Arten von Zahlungen aus, die Sie geleistet haben. Wählen Sie dann die Spesen-Cat-Konten aus, die Sie für diese Zahlungen verwenden. Also die häufigsten Typen, dies ist wahrscheinlich die Nicht-Arbeitnehmer-Vergütung, wahrscheinlich die häufigste Art. Und dann können Sie einfach im Grunde alle diese Konten für alles, was Sie bezahlt haben, wählen. Das heißt, ich möchte, dass Sie auf jedes Spesenkonto, dem ich zugeteilt habe, werde ich sagen, dass es qualifiziert sein wird oder ein Konto. Ich werde nur sagen, dass es sich nur für die Demonstrationszwecke qualifizieren wird. Also werde ich einfach alles auswählen. Ich gehe die ganze Sache durch und wähle sie alle aus. Es gibt eine Menge hier auf den Spesenkonten , die wir länger gedauert haben, als ich dachte. Wählen Sie einfach alle Konten aus. Scheint nicht so, als würden wir so viele Konten verwenden. In Ordnung. Also habe ich sie alle. Ich werde dorthin gehen und dann andere Zahlungsarten, das wären andere Arten von Formularen 1099, Sonstiges für die Fischerei, medizinische Zahlungen, Direktverkauf. Ich werde nur das Beispiel halten, das wir oben haben. Bundessteuer. Wenn Sie Ihre Bundessteuer von Ihrem Auftragnehmer einbehalten, wählen Sie die Konten aus, die dazu verwendet wurden. Diese Option ist ungewöhnlich. Also normalerweise halten Sie dem Auftragnehmer nicht zurück, Sie halten den Angestellten zurück. Also gehen wir dann zum nächsten Punkt und es steht, überprüfen Sie Ihren Auftragnehmer. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Vertragspartnerdetails korrekt sind , um zu sehen, welche Vertragspartner die 1099 Schwelle erreichen. Also haben wir Ihren Lieferanten oder Firmennamen fehlt. Das ist ein Problem. Und dann am Ende, ich habe keine Adresse und wir vermissen die Steuer-ID. Und so können wir dann versuchen, dieses Zentrum zu bearbeiten. Und so ist das ein Auftragnehmer, Burger Joint. Ich werde sagen, es ist ein Geschäft. Wir werden es sagen. Und wir werden es Bobs Burger Joint nennen. Wenn es ein Vertrag oder eine Menge Male ist, wird es ein Individuum sein, im Grunde, vielleicht der Server. Und es könnte geschäftliche Anzeigen sein. Aber ich werde nur etwas hinzufügen, um zu gehen, wir setzen eine Adresse, 70 Beverly Park, das frühe Par, die Welt Hills, Kalifornien, 9, 0 zu 10. Und dann retten wir das. Das ist nur eine erfundierte Adresse. Und dann werden wir sagen, lasst uns das machen. Bearbeiten Sie diesen. Und das ist, ich werde sagen, ich werde sie einfach als Unternehmen behalten, nur um es einfach zu machen. Also da haben wir, dass dies nicht 123456789 sein wird. Und dann sagen wir, das ist bei 275 Allison Dr. Beverly Hills, Kalifornien. Kalifornien, 90 bis 10. Retten Sie das. Und dann werden wir das hier bearbeiten. Und ich werde es einfach dabei behalten. Also speichern Sie das und das sieht gut aus. Das wird 3456789 sein. Dieser wird bei acht sein, O drei North London ableiten, Beverly Hills, Kalifornien. 90 bis 10. Retten Sie das. Und dann der nächste. Lassen Sie uns das bearbeiten. Wir nennen es „Business to Business“. Und 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9. Und lassen Sie uns das retten. Und wir nennen das ein Geschäft. Das ist eigentlich ein Name. Rufen Sie einen Namen, sagen wir. Und das war's. Und das sieht gut aus. Also werde ich das retten. Und beachten Sie, dass es den Unterschied zwischen Unternehmen und Einzelpersonen zur Sozialversicherungsnummer gegenüber der EIN zwingt . Also, wenn sie Ihnen eine EIN geben, werden Sie im Grunde sagen, es sieht aus wie Geschäft für die Dateneingabe hier. Also werde ich dann gut gehen, und das sieht gut aus. Gehen wir einfach als Nächstes, um das zu überprüfen. Nur die Auftragnehmer, die Sie über dem Schwellenwert bezahlt $600 erhalten eine 1099, müssen hinzufügen oder bearbeiten Zahlung. Zahlungen Dritter wie Kreditkarte, PayPal, ausgenommen ab 1099. Also hier haben wir diesen einen Artikel hier und bemerken, dass er den Bobs-Burger nicht abgeholt hat, weil ich das auf 2021 gesetzt habe, diesen $1000 Betrag. Wenn ich also diejenigen auswähle, die hier unterhalb der Schwelle sind, sieht es so aus, als würde es die richtigen Beträge aufheben. Sie sind alle unter den 600. Wenn ich die Beträge abhole, die den Schwellenwert erreichen, dann haben wir diesen Artikel. Wenn wir das hier mit diesem Bericht vergleichen, beachten Sie, dass wir den ähnlichen Ausbruch haben. Dies ist der einzige, der über der Schwelle liegt und im Grunde alles aufnimmt, wie es hier aussieht. Wir nehmen also diejenigen auf, die über der Schwelle und unter der Schwelle liegen. Und wieder, dass $100 Betrag für die Bomben Burger ist hier nicht enthalten, weil es in der 2000 war. Also lassen Sie uns einfach sagen, was passieren würde, wenn wir töten ein Finisher wird gehen, um zu beenden und dann haben Sie Ihre Rechnung oder so E-Datei oder Frühbucherpreis 1299 wir bei der IRS eingereicht. Wir schickten Auftragnehmer digitale und Papierkopien ihrer 1099. Wir bezahlen Auftragnehmer mit direkter Einzahlung oder Druck und Post. Sie bestellen ein 1099 Druck-Kits, die Sie die 1099 Formulare dabei haben. Sie drucken und senden 1099 Formulare an die IRS. Sie drucken und senden an 96 Sammelformulare an die IRS. Sie drucken und versenden 1099 Exemplare an Ihre Auftragnehmer. 49. 4.35 Inventory: Quickbooks Online 2021, die Inventarberichte. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2021. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online, Test Drive, oder in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen suchen. Wenn wir zu den Berichten gehen, werden wir jetzt öffnen, Inventarberichte, die Sie nicht finden können, in denen ich wahrscheinlich in der Zukunft suchen werde , indem Sie einfach Inventar in das Suchfeld eingeben. Aber für diese Zeit, lassen Sie uns sehen, ob wir es in unseren Menüs finden können. Wir werden Scrollen auf die, wir sind in den Vertrieb und Kunden und wir betrachten diese beiden Berichte hier, die Bestandsbewertung und die Details und Zusammenfassung. Bestandsbewertung, sowohl Details als auch Zusammenfassung. Gehen wir also voran und öffnen Sie zuerst die Zusammenfassung. Werfen wir zuerst einen Blick auf die Zusammenfassung. Und dann werde ich diese kopieren, um den Link zu kopieren oder den Tab zu kopieren, den Tab duplizieren, sollte ich sagen, indem ich auf die Registerkarte gehe, mit der rechten Maustaste darauf klicke und dann die Registerkarte dupliziere. Wir werden es wieder tun. Also gehen wir nach oben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte, duplizieren Sie die Registerkarte noch einmal. Und machen wir es noch einmal, rechten Maustaste auf die Registerkarte klicken und die Registerkarte duplizieren. Jetzt öffnen wir die Bilanz, die Gewinn- und Verlustrechnung, dann den Bericht, auf den wir uns gerade konzentrieren, und haben eine weitere Registerkarte, die geöffnet sein wird, falls wir wieder darauf zurückgehen wollen, einen weiteren Bericht eröffnen und oder eine andere Dateneingabefunktion auschecken. Also werden wir auf der Registerkarte ganz nach rechts sein. Lassen Sie uns unsere Bilanz in diesem Tab öffnen. Gehen Sie in die Berichte unten auf der linken Seite. Es ist unser Lieblingsbericht hier, dass wir als Bilanzbericht, der ihn öffnet, eine Bereichsänderung nach oben für den Datumsbereich von 0, 1, 0, 1, 2, 0 bis 12, 31 bis 0 vornehmen werden. Wir werden den Bericht erstellen. Schließen Sie den Hamburger halten Sie Control scrollen Sie nur ein wenig nach oben. Also ohne das Eins-zu-Fünf, Das ist, wo ich gerne in Bezug auf den Zoom dort. Und wir gehen dann zum zweiten Tab. Wir werden die P und L öffnen, die Gewinn- und Verlustrechnung, die Gewinn- und Verlustrechnung in dieser Registerkarte, unsere beiden Lieblings-Berichte hier, Bilanz-GuV-Bereich ändern sich oben von 1, 0, 1, 2, 0, 2 1231 zu 0. Wir werden diesen Bericht auch ausführen. Schließen wir den Hamburger. Und das ist der Bericht, den wir gerade betrachten, die Bestandsbewertung Zusammenfassung schließt auf dem Hamburger oben mit ihm überprüft das Datum oben. Wir wollen das ab Ende 2020 machen. Also lassen Sie uns dies ab 12, 31 bis 0 als auch. Wir gehen weiter und führen den Bericht aus. Denken Sie nun daran, alle anderen Berichte außer den Abschlüssen, werden im Grunde in der Regel einige Einzelposten oder mehrere Posten in diesen Abschlussberichten unterstützen . Wenn wir also über etwas im Zusammenhang mit Inventar nachdenken, werden der Bericht, die Konten, die wir in Betracht ziehen, das Inventarkonto sein. Also offensichtlich ist Inventar ein Vermögenskonto. Beachten Sie, dass es im Grunde auch eine Rückstellungsart von Konto ist. Denn wenn wir Inventar verkaufen und es als Vermögenswert auf die Bücher legen, dann weil wir es kaufen, wir es nicht zum Zeitpunkt der Art des Kaufs aufwenden, wir setzen es auf die Bücher als Vermögenswert, dann werden wir es kosten, wenn. Wenn wir es verkaufen, wenn wir es verbrauchen, wenn wir es verwenden, um Einnahmen in Form der teuren Anzahl der Kosten der verkauften Waren zu generieren . Also die andere Seite dann wird es auf der Gewinn- und Verlustrechnung sein , die irgendwie mit Inventar verknüpft ist. Wir denken wahrscheinlich nicht zuerst an diesen, wir denken wahrscheinlich zuerst an Inventar, aber die Kosten für verkaufte Waren sind offensichtlich. Lassen Sie uns den Inventar verbrauchen und dann den Lagerbestand reduzieren, erfassen Sie es auf der Gewinn- und Verlustrechnung jetzt als Kosten der verkauften Waren, auch beachten Sie, wenn Sie keinen Lagerbestand haben, natürlich müssen Sie sich nicht um die Lagerbestandsberichte kümmern. Selbst wenn Sie über Inventar verfügen, müssen Sie entscheiden, ob Sie den Lagerbestand über das System mit einem unbefristeten Bestandssystem verfolgen oder nicht . Oder vielmehr wollten Sie eine periodische Art von Inventarsystem verwenden, in diesem Fall kann es irgendwie die Buchhaltung vereinfacht, aber Sie haben ein wenig weniger Details daran beteiligt. Mit anderen Worten, wir sprachen ein wenig darüber auf dem Fluss, als wir über den Fluss vor und die verschiedenen Flüsse, Kunden und Lieferanten Art von Flow Annahmen gesprochen . Wenn Sie, wenn Sie das Inventar haben, wenn Sie es kaufen und es auf die Bücher legen, dann müssen wir es mit den Inventarartikeln aufnehmen. Und wir werden typischerweise eine Kostenflussannahme verwenden. Bei der Standardkostenflussannahme in QuickBooks Online handelt es sich um die Annahme des ersten Kostenflusses. Und dann, wenn wir Dinge, Rechnungen und die Verkaufsbelege verkaufen , werden diese Dinge uns helfen, den Lagerbestand zu reduzieren die Kosten der verkauften Waren zu dem Zeitpunkt zu erfassen, an dem wir diese Transaktionen erfassen. Diese Transaktionen werden jedoch deutlich komplexer. Die andere Möglichkeit, dies zu tun, ist einfach nicht, den Inventar im QuickBook-System auf diese Weise zu verfolgen, sondern einfach die Bestandsverfolgung außerhalb des QuickBooks-Systems zu zählen und dann regelmäßige Anpassungen durchzuführen. Das wäre eine periodische Art von Inventarsystem. Also denken wir hier, offensichtlich ein unbefristetes Inventarsystem, in dem QuickBooks dann das Inventar verfolgt. Es verwendet normalerweise eine First-In-Inventarflussannahme, um dies zu tun. Also, wenn ich dann in die Bilanz gehe, dann ist unser Inventar bei 596 25. Jetzt ist dieses Unternehmen auch ein wenig ungewöhnlich für Inventar, weil es ein Landschaftsbau Unternehmen ist. Also ist es nicht so, als würden wir kaufen und dann markieren und dann Lagerbestand verkaufen, was eher so eine Art von geradlinigem Art von Lagerbestand wäre. Lagerbestand ist irgendwie mit einigen unserer Auftragskostensysteme eingeschlossen, aber wir haben einen ähnlichen Prozess, da wir diese Lagerbestandsartikel verfolgen. Sind Bestandsartikel dann addieren bis zu diesem 596, 25. Das hängt also mit der 526 zusammen. 95. Hier sind fünf, 596 25, Entschuldigung, ich 596, 25. Manchmal bekomme ich die Dinge immer noch rückwärts, aber das ist in jedem Fall okay. Dann haben wir unsere Artikel. Das werden unsere Inventarartikel zum Pumpen, der Steinbrunnen und dann die Sprinkler-Informationen sein. Wir haben die SKU, die für die Lagerhaltungseinheit steht, die nicht immer verwendet werden darf. Möglicherweise haben Sie keine Lagerbestands-Einheitennummer, oder Sie können. Dann haben wir die Menge, die derzeit zur Hand ist, also zählen wir diese tatsächlich. Beachten Sie also, dass der Bestandsbericht nicht nur die Menge des Inventars in Dollareinheiten erfasst, was wir in den Abschlüssen brauchen, sondern auch auf den Grund, warum wir diesen ergänzenden Bericht haben, der die Einheiten zählt. Wir wissen, wie viele Einheiten wir physisch gehen können. Das Inventar und sollte in der Lage sein, die Einheiten zu zählen und diese Informationen mit dem, was im QuickBook-System ist. Und dann haben wir den Vermögenswert und dann die Berechnung des Durchschnitts hier. Mit anderen Worten, wenn ich diesen treuen Taschenrechner rausziehen sollte, sprengen wir in die Luft. Der Treuhänder wird offensichtlich, wir haben die Menge der 25 und die Vermögenswerte, die zweihundertfünfzig, zweihundertfünfzig geteilt durch die 25, uns den Durchschnittswert von 10 Dollar geben werden. Und dann haben wir den Vermögenswert unten, und das wird die 596 25. Sehen wir uns nun die detailliertere Art des Berichts an. Also, jetzt gehe ich zurück zum ersten Tab. Ich gehe dann zu den Berichten unten. Schauen wir uns die Bestandsdetailberichte an. Wir werden nach unten scrollen, nach unten scrollen, hier unten scrollen wir sind. Wir sind im Vertrieb und bei den Kunden. Wir suchen nach den Details zur Bestandsbewertung. Werfen wir einen Blick auf das. Und dann werde ich den Tab oben duplizieren, damit ich einen anderen Tab noch öffnen kann , falls ich jemanden dort drüben machen möchte, mit der rechten Maustaste auf den Tab klicke, dupliziert in der Registerkarte. Wir nehmen den Hamburger und schließen den Hamburger, müssen den oberen Knochen auf dem Hamburger haben, sonst kannst du ihn nicht essen, ohne dass deine Hände klebrig werden. Also in jedem Fall werden wir den Datumsbereich ändern, ändern oben oben Bereich ändern eine 10120 zu 12, 31 zu 0. Wir werden diesen Bericht erstellen. Und so haben wir jetzt natürlich eine detailliertere Berichte. So haben wir die gleiche Art von Informationen mit der Pumpe und den Felsenbrunnen Informationen. Wir haben die Transaktionsdetails, die die Aktivität dafür beinhalten wird. Für diese Lagerartikel haben wir wieder eine Nummer im Zusammenhang mit der Transaktion, dem Namen, dann haben wir die Menge, wir haben die Rate, und jetzt haben wir die First-in-First-Out-Kosten. So haben wir jetzt die First-In-First-Out-Flow-Annahmekosten . Ich werde die Kontrolle halten. Scrollen Sie ein wenig nach unten. Und dann haben wir die Menge zur Hand und dann den Vermögenswert. Beachten Sie, dass in diesem Beispiel Probleme auftreten, dass alle Stückkosten gleich sind. Also waren wir nicht einmal gegangen, wir haben nicht das gleiche Inventar zu unterschiedlichen oder variierenden Preisen gekauft. Wie wir wissen, dass die Preise im Laufe der Zeit variieren können. Und wenn sie im Laufe der Zeit variieren, dann verwendet dies im Grunde die First-In-, First-Out-Methode, im Gegensatz zu wie die Desktop-Version, die ich denke, den gewichteten Durchschnitt verwendet. Wird die Methode des gewichteten Durchschnitts verwendet? Und wenn Sie weitere Fragen zu den Annahmen des Bestandsflusses haben, möchten Sie eine Vorstellung von den Annahmen des Bestandsflusses haben und was nicht, wenn Sie das Verfolgen des Inventars innerhalb des Systems durchführen, haben wir einen Kurs zum Thema dass, so lohnt es sich, dass einfach irgendwie Bestandsfluss mit einem periodischen Inventarsystem zu verstehen . Was ist ein unbefristetes Inventarsystem? Wenn Sie also mehr daran arbeiten müssen, lohnt es sich, zu tun, wenn Sie Inventar verfolgen. Und dann haben wir natürlich die Informationen über das Inventar. Dies ist eine Bestandsmengenanpassungen, so dass sie nur im Grunde das Inventar hier angepasst. Dann haben wir einen Scheck, und der Scheck zeigt offensichtlich, dass wir Lagerbestand kaufen. Also das Niveau der Inventareinheiten dann steigen. Und dann haben wir eine Rechnung. Die Rechnung wird auch ein Kauf von Inventar sein. Also haben wir Bargeld dafür bezahlt. Der andere, wir kauften im Grunde auf Rechnung. Also geht das Inventar hier hoch. Wir haben eine Erhöhung des Inventars, wenn Sie es in Einheiten betrachten wollen, offensichtlich haben wir die 16 plus die 3 ist die 99, plus die 8 ist die 27. Und dann haben wir die Rate hier bei der, bei den $10 und dann den Durchschnitt steigt. 160 plus die 30, die 190, und so weiter. Und dann haben wir die Rechnungen. Rechnungen B, wir verkaufen Sachen. Was haben wir hier verkauft? Wir haben Lagerbestand verkauft. Also, jetzt ist dies ein verkaufender Lagerbestand, den wir hier eine Einheit verkauft haben , die auf dieser Rechnung enthalten war. Also haben wir die $10 sinken jetzt von 27 minus eine Einheit und dann die $10 bis 270 minus die 10 uns das bis zu diesem 260 gegeben. So können Sie alle Details sehen irgendwie funktioniert hier. Dies wird natürlich ein ähnlicher Prozess für die anderen Inventareinheiten sein. Und dann haben wir die Menge. Wir haben die First-in-First-Out-Kosten, und dann haben wir die Menge zur Hand und den Anlagenwert für jeden der Artikel. Der Bericht gibt uns nicht die Summe aller. Also, wenn wir gehen, um Berichte sind schön in Kombination, so flach, Ich möchte in den Inventarbericht binden. Es wird den Vermögenswert geben, die 590 625 hier drüben. Wenn wir einen Blick auf den Vermögenswert werfen, wäre es die 5 plus die 9, 16 , 25, was natürlich die 596 25. Und das sollte natürlich an die Bilanz für die Vermögenswerte von 596 25 binden. Jetzt denken Sie daran, dass, wie Sie das Inventar hinzufügen, wenn ich zurück zum ersten Tab und wir gehen nach unten, ich gehe in der Regel in den Verkaufsartikel und dann gehen wir in die Produkte und Dienstleistungen. Sie werden von den Produkten und Dienstleistungen getrieben. Also, wenn ich auf dieses Konto gehe, dann sind dies die Inventarartikel. Dies sind also die Bestandsartikel, die wir eingerichtet haben. Und dann, als wir das Inventar gekauft haben, müssen wir diese Inventarartikel markieren. Das bedeutet natürlich, dass wir beim Kauf des Inventars entweder eine Rechnung oder einen Scheck oder eine Ausgabenart verwenden. Und wenn wir das tun, wenn ich auf eine von ihnen gehe, wählen wir nicht einfach das Konto des Inventars oben aus. Wir gehen nicht nur auf das Lagerbestandskonto, sondern gehen zu den unten stehenden Artikeln und wählen einen Lagerartikel aus. Wenn wir keinen Lagerartikel auswählen und diesen einfach in einem Konto oben aufzeichnen, dann hat das QuickBook-System keine Möglichkeit den Lagerbestand mit dem Tochterbericht zu verknüpfen, der den Lagerbestand verfolgt, indem Lagerartikel. Und es ist möglich, das zu tun. Denken Sie daran, wie die klassische Kategorie unserer Tochterkonten, dies sind diese zusätzlichen Berichte. Tochterberichte werden die Forderungen und Verbindlichkeiten sein. Diese Konten zwingen uns grundsätzlich dazu, entweder einen Kunden oder einen Lieferanten zu haben, beziehungsweise für Forderungen und Verbindlichkeiten. Diese Dinge hängen also fast immer mit dem Nebenbericht zusammen. Dies wird ein Bericht nach Kunden oder Bericht nach Anbieter sein. Aber wenn Sie sich das Inventar ansehen, ist es möglich, dass wir etwas streng auf das Inventarkonto eintragen. Quickbooks zwingt uns nicht so streng, das nicht zu tun. Und wenn Sie das tun, wenn Sie etwas im Inventar aufzeichnen, dann ist es möglich, dass Ihr Bilanzbericht nicht dem Bestandsbericht verknüpft ist. Es muss also ein wenig vorsichtiger sein, wenn Sie am Ende des Jahres Einträge anpassen , die den Lagerbestand beeinflussen, müssen Sie sicherstellen, dass Sie umgekehrt und Interessen tun und was nicht so , dass Ihr Lagerbestandsbericht aufstellt. Beachten Sie auch, dass, wenn Sie kein unbefristetes Inventarsystem durchführen und Sie den Lagerbestand mithilfe einer physischen Anzahl verfolgen, entweder nachts oder wöchentlich oder monatlich außerhalb wie Excel oder einer anderen Software, dann können Sie Aufzeichnung, um Inventar im QuickBook-System zu mögen. Und dann eine periodische Anpassung vornehmen, Inventar verringern, die Kosten der verkauften Waren erfassen, entweder nachts oder wöchentlich oder monatlich, wie der Fall sein mag. 50. 4.40 Payroll Employee und Reports: Quickbooks Online 2021, Lohn- und Mitarbeiterberichte und Bankabstimmungsberichte. Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 2020 ein. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser, QuickBooks Online Test Drive, oder in Craig Design und Landschaftsbau Dienstleistungen. Wir werden zu den Berichten unten gehen und wir werden nur einen Überblick über Pedro Berichte im Allgemeinen geben. Wir könnten in einem zukünftigen Teil des Kurses näher auf sie eingehen. Und wir könnten einen weiteren Abschnitt in einem ganz anderen Kurs haben , wenn Sie einen Blick darauf werfen wollten, der sich auf die Gehaltsabrechnung konzentrieren wird. Wir wollen auch einen Blick werfen und nur auf die Berichte zur Bankabstimmung eingehen, die wie ein Bericht sind, aber sie sind ein bisschen anders in der Funktion als der Bericht. Wieder einmal werden wir viel mehr in die Tiefe und Details über die Erstellung einer Bankabstimmung und die damit verbundenen Berichte im Abschnitt „Bankabstimmung“ des Kurses eingehen. Lassen Sie uns zuerst unsere Standardberichte öffnen, eine Bilanzberichte und dann die Gewinn- und Verlustrechnungen. Ich werde eine Bilanz öffnen, mit der rechten Maustaste auf die Berichte oben klicken. Duplizieren Sie den Bericht oben. Ich werde es noch einmal duplizieren, damit wir dann auch unsere Gewinn- und Verlustrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung öffnen können. Also werde ich die Bilanz auf der einen ganz nach rechts halten. Dann öffnen wir unsere Gewinn- und Verlustrechnung auf der einen in der Mitte. Also werde ich zurück nach unten scrollen und zu den Berichten gehen. Öffnen wir unsere Gewinn- und Verlustrechnung, unsere P und L oder unseren Gewinn- und Verlustrechnung. Dann gehen wir zurück zum ersten in der Bilanz. Ich werde den Hamburger schließen. Und ich werde die Bereichsänderung für den Datumsbereich vornehmen und zu einer 1, 0, 1, 2, 0, 2 1231, 200 gehen, die wir voran und führen diesen Bericht. Halten Sie die Steuerung gedrückt, scrollen Sie nur ein wenig nach oben. Wir sind schon da. Wir sind bei der Eins-zu-Fünf. Da wollen wir sein. Dann gehen wir zum zweiten Tab. Dies ist unser Profit and Loss Bericht wird den Hamburger hier schließen und den Bereich ändern oben von 0, 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231 zu 0 sowie. Diese Testfahrzeugdatei enthält keine Lohn- und Gehaltsabrechnung, aber wir können sie immer noch verwenden, um einen Blick auf die Jahresabschlüsse zu werfen und die Art der Dinge zu betrachten , die benötigt werden, um die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch QuickBooks und dann die Berichte, die mit ihnen zusammenhängen, sowie was möglicherweise passieren würde, wenn wir die Berichte außerhalb von QuickBooks ausgeführt hätten. Also, um eine Vorstellung von den Lohn- und Gehaltsabrechnungen zu bekommen, denken Sie daran, dass, wenn die Lohn- und Gehaltsabrechnung aus Sicht der Berichterstattung , und das ist in der Regel die Ansicht, dass wir einen Blick auf die Konstruktion der Finanzausweise. Beachten Sie aber auch, dass wir andere Berichtsanforderungen haben, die in Bezug auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Personalressourcen verbunden sind . Aber von nur den Abschlüssen richtige Perspektive dann, wenn es nicht für alle anderen Gesetze und was nicht mit Lohnabrechnung war. Lohn- und Gehaltsabrechnung wäre so einfach wie alle anderen Ausgaben. Das ist also der erste Ort, um zu beginnen, wenn Sie darüber nachdenken , was Lohn- und Gehaltsabrechnung ist und welche Art von Berichten dafür benötigt werden. Mit anderen Worten, wenn Sie einfach Leute bezahlen würden, wenn ich jemandem die Hände schüttelte und sagte: Hey, ich werde Ihnen so viel früher so viel pro Woche bezahlen, dann natürlich jedes Mal, wenn wir sie aus Sicht der Finanztransaktion bezahlen. Am Ende der Woche oder zweiwöchentlich, wöchentlich, halbmonatlich, was auch immer wir uns einig sind, würde dann einfach das Girokonto reduzieren. Und die andere Seite würde einfach in ein Konto für Lohn- und Gehaltskosten gehen , und das wäre es. Nein, kein Problem. Das wäre sehr ähnlich zu jeder anderen Art von Aufwandsberechnung. Was die Gehaltsabrechnung natürlich verwirrend macht, ist, dass wir viele andere Vorschriften haben, die daran beteiligt werden. Einige von ihnen werden sich unmittelbar auf den Jahresabschluss auswirken. Diejenige, die Ihnen am meisten in den Sinn kommt, wird die Tatsache sein, dass wir dem Mitarbeiter vorenthalten müssen. Der Mitarbeiter muss also ein W4-Formular haben, das er uns mitteilen wird, und das wird uns sagen, wie viel wir darauf zurückhalten müssen. Und das wird einige Komplikationen in die Lohnabrechnung bringen. Das ist also eine Sache, die wir im Grunde in unser Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem aufnehmen müssen . Wenn wir dann den Scheck aufzeichnen, werden wir das Girokonto zu dem Zeitpunkt verringern, zu dem wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung verarbeitet haben. Aber der Netto-Scheck, der dem Angestellten gegeben wird, wird netto sein. Es ist nicht, es wird nicht das sein, was sie verdient haben. Und dann wird das, was sie verdient haben, hier drüben als Aufwand sein, obwohl wir ihnen nicht den vollen Betrag des Geldes gegeben haben. Warum haben wir ihnen nicht das ganze Geld gegeben? Weil wir aus ihren Einnahmen genommen haben, den Betrag, den sie für die Bundesseite schulden, Bundeseinkommensteuer, Sozialversicherung und Medicare einschließen würde , dann haben wir staatliche Steuern, die weiter würden, Sie wissen, könnten weitere Gegenstände sein, die wir von ihnen nehmen müssen. Und die Tatsache, dass wir sie von ihnen genommen haben, bedeutet, dass es so ist wie die Mehrwertsteuer. Wir haben sie vor einer Weile angefasst. Die IRS besteuert im Grunde den Arbeitnehmer. Wir als Mitarbeiter sind nur diejenigen, die gezwungen sind, der Zöllner zu sein. Also sammelten wir ihre Steuern, bevor sie überhaupt das Geld sehen. Und dann zahlen wir es direkt an die IRS. Das bedeutet, dass die Einbehaltungen, die wir ihnen entzogen haben , hier als Haftpflicht erfasst werden. Dann haben wir hier unten Haftpflichtkonten im Zusammenhang mit Gehaltssteuern, die darauf zurückzuführen sind, dass wir Geld direkt aus dem Gehaltsscheck des Mitarbeiters nehmen , weil wir dies auf der Grundlage der Regeln für das Steuerrecht im Zusammenhang mit Bundeseinkommensteuer, Sozialversicherung und Medicare, zumindest für die föderale Seite der Dinge. Und darüber hinaus müssen wir auch unseren Teil bezahlen. Es gibt Lohnsteuern, die wir über und darüber für die Bundesseite zahlen müssen, die die soziale Sicherheit und Medicare irgendwie übereinstimmende Art von Format beinhalten würden. Also dann würden wir hier einen weiteren Aufwand im Zusammenhang mit Lohn- und Gehaltssteuern haben, die wirklich nur unseren Teil des Bundesanteils der Lohn- und Gehaltsabgaben beinhalten würden , weil der Anteil der Arbeitnehmer an Sozialversicherung, Medicare und Bundeseinkommen Steuer würde in der Position für Lohn- und Gehaltsabrechnungsaufwand enthalten. Und so würde das die Lohnsteuern erhöhen, die wir auch zahlen müssten. Das wäre also die grundlegendste Art von Lohn- und Gehaltsabgaben, denn das sind nur die Bundessteuern. Dann offensichtlich wird der Staat, je nach Staat, je nach Staat,unterschiedliche Regeln und Vorschriften im Zusammenhang mit staatlichen Steuern haben. Und wenn Sie sich in mehreren Zuständen befinden, dann könnten diese ziemlich schnell ziemlich komplex werden. Dann gibt es auch die Bundesarbeitslosensteuer, die etwas kleiner ist, aber das ist auch eine Bundessteuer, mit der wir auf der Arbeitgeberseite der Dinge zu tun haben. Also nur für die Berichterstattung Standpunkt, müssen wir diese Journaleinträge machen. Und Sie könnten sich diese Journaleinträge vorstellen, das ist irgendwie wie ein Pauschalbucheintrag, denn für die Berichterstattung eines Abschlusses brauche ich diese Informationen nicht ausgebrochen. Überprüfen Sie durch Scheck Mitarbeiter durch Mitarbeiter. Ich brauche nur, dass meine Finanzen für externe Berichtszwecke korrekt sind. Ok. Also, was wir brauchen, um das zu verbessern, ist die Tatsache, dass wir auch Berichterstattung Verantwortlichkeiten für die Steuerformulare, die 940 vierteljährlichen Steuerformulare, der Urin gebildet 940 alle Steuerformen des Staates. Und wir werden auch, laut Gesetz, diese Information demAngestellten auf einem Gehaltsscheck melden laut Gesetz, diese Information dem müssen. Also muss ich jedem Mitarbeiter jedes Mal berichten, wenn wir sie bezahlen, auch wenn wir eine direkte Einzahlungsinformation haben. Die Informationen von, hier ist, wie viel Sie verdienen brutto, hier ist, wie viel wir von Ihnen genommen haben, weil wir dazu verpflichtet waren. Und das ist dein Netzscheck. So können Sie das insgesamt sehen, als ob ich alles und insgesamt aufzeichnen würde, um die Abschlüsse richtig zu machen. Und das wäre viel einfacher als die Menge an Details, die wir tun müssen, um die Jahresinformationen und die aktuellen Gehaltsschecks pro Mitarbeiter, pro Lohnscheck, die beginnen, zu melden. So beginnt das wirklich zu kompilieren, wie viel wir dort zu tun haben. Und dann haben wir natürlich auch andere Arten von Vorteilen, die auch von der Gehaltsabrechnung zurückgehalten werden könnten, einschließlich Gesundheitspläne möglicherweise. Und wir könnten dann die Gesundheitspläne haben, dann könnten wir einen 401 k Plan und andere Arten von Vorteilen Garnierung haben und diese Art von Sache könnte auch Zeug sein, das aus der Seitenrolle kommen wird, was auf das Niveau der Komplikation und die Berichte, die wir für sie berichten müssen. Die beiden Möglichkeiten, die Sie in QuickBooks tun können, sind natürlich, Sie können Lohn- und Gehaltsabrechnung in QuickBooks einrichten und alle diese Berichte ausführen , und Sie erhalten eine beträchtliche Menge an hinzugefügten Bericht. Also, wenn ich wieder zum ersten Tab hier gehe und scrolle weiter unten zu den Berichten am unteren Rand. Wir haben hier nicht die ganze Gehaltsabrechnung eingerichtet. Wie gesagt, würden die Berichte hier unten bezweifeln. Und wir könnten näher darauf eingehen. Aber wieder, wir haben einen ganz anderen Kurs auf, auf Gehaltsabrechnung. Und es verdient wirklich seinen eigenen Kurs, weil es, es kann ziemlich viel sein, aber es wäre in seinem eigenen Abschnitt hier unten. Wir haben also die Mitarbeiterliste, die letzten Bearbeitungszeitaktionen und die Zeitaktivitäten. Auch hier könnten wir viel mehr Berichte über die Lohn- und Gehaltsabrechnung haben, die dort sein wird, wenn wir die Lohn- und Gehaltsabrechnung durch das System verarbeiten würden. Also, aber wissen Sie, dass Sie dies auch tun können, um dies einzurichten und sich vorstellen, dass es eingerichtet wird, anstatt die Lohn- und Gehaltsabrechnung über QuickBooks auszuführen , müssen Sie das nicht tun. Man könnte sagen, dass die Gehaltsabrechnung im Grunde außerhalb von QuickBooks erfolgt. Und vielleicht stellen Sie jemanden ein, die größten oder einige der größeren sind Gehaltsschecks oder ein ADP, um Ihnen mit Gehaltsabrechnung und Personalressourcen zu helfen. Und Sie können sich vorstellen, wie dieser Ausbruch aussehen würde, denn dann sind Sie grundsätzlich abhängig von ihnen bis zu einem gewissen Grad, zu einem hohen Grad, höchstwahrscheinlich für die Hilfe bei der Verarbeitung der 941 Quartalsberichte und für die Erstellung von sicher, dass die Mitarbeiter die zusätzlichen Informationen haben, die auf der detaillierteren detaillierteren Ebene ist, brechen jeden Mitarbeiter durch im Grunde ihre Brutto-Lohn und Nettolohn und die Einbehaltung und all diese Art von Sachen. Und dann richten Sie all unser System in QuickBooks ein, um im Grunde die. Die Jahresabschlüsse, richtig. Mit anderen Worten, ich bekomme meine tatsächlichen Konten korrekt. Für meine Lohn- und Gehaltsabrechnungsverbindlichkeiten, meine Lohn- und Gehaltsabrechnungskosten? Richtig. Und was nicht. Aber ich brauche möglicherweise nicht all diese detaillierten Details im Berichtsformat in QuickBooks. Wenn ich mich darauf verlassen kann, dass die Mitarbeiter diese Informationen vom Dritten erhalten, auf diese Weise kann ich meine Abschlüsse korrekt machen und sich auf den Dritten verlassen , der ein professionelles Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen ist und Human Resources Unternehmen, um einige der detaillierteren Art der Analyse zu tun. Also, das ist genau das, was ich irgendwie darauf hinweisen möchte in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sie haben eine Menge Details auf der Gehaltsabrechnung Das ist irgendwie hinzugefügt oder mehr als das, was Sie brauchen, nur um den Abschluss richtig zu machen. Für grundsätzlich Berichtszwecke am Ende des Jahres zu tun, wie Ihre Steuern und was nicht. Und das genauere Detail oder Anforderungen, die Sie brauchen, um das zusammenzustellen, um 940 940 Quartalsberichte für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zu erstellen und mit den Mitarbeiterinformationen umzugehen. Und es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie du das auftauchst. Und noch einmal empfehle ich, mit jemandem zu reden, den du nicht auf Schmerzen vorhast. Also nicht QuickBooks direkt und nicht wie ein HR, wie ein ADP oder Gehaltsschecks, sondern wie eine CPA-Firma und zahlen sie einfach einen Stundensatz, nicht um Ihre Lohnsteuern zu tun, sondern um Ihnen Ratschläge zu geben, was denken Sie, sie denken Sie Ihre beste Vorgehensweise wäre? Manchmal ist Ihre CPA-Firma. Wenn Sie eine Steuerfirma oder so etwas tun, können sie ein System haben, das wirklich gut für sie funktioniert. Und wenn Sie mit ihnen zusammenarbeiten, um Ihre Steuern am Ende des Jahres zu erledigen, ist es vielleicht am besten, mit dem zu arbeiten, wer auch immer mit ihnen arbeitet. Wenn sie mit einem anderen Unternehmen oder so etwas arbeiten, oder wenn sie Ihnen Ratschläge geben und es innerhalb der Lohn- und Gehaltsabrechnung ausführen möchten, führen Sie es in QuickBooks aus. Es könnte sich lohnen, den unabhängigen Rat zu bekommen. Und es ist nur unabhängig. Wenn Sie jemanden für den Rat bezahlen, nicht jemand, der versucht, den Job Ihrer Gehaltsabrechnung für einen langen Zeitpunkt in die Zukunft zu bekommen. Okay, Also, das ist nur ein Überblick über die Lohn- und Gehaltsabrechnung, wird mehr über die Lohnabrechnung in zukünftigen Präsentationen sprechen. Und dann ist der andere Bericht, der heißt, dass ich es einfach anfassen möchte, ein bisschen anders ist, die Aussöhnungsberichte. Und das wird vor allem die Bankübersöhnung sein. Wenn ich zur Versöhnung scrolle, haben sie hier Aussöhnungsberichte. Auch hier gibt es, dass sie nicht viel von der Absöhnung erledigt haben und hier ist die Übungsdatei. Aber erkennen Sie nur, dass es ein bisschen anders von einem Bericht ist, weil es nicht ist, es ist nicht etwas, das es ist eher eine interne Kontrollart von Bericht, die wir tun werden, wenn wir die Versöhnung machen. Mit anderen Worten, die meisten Berichte, die wir zusammenstellen, wenn wir einen Blick auf das Flussdiagramm hier werfen, ist dies die Desktop-Version. Ich wollte nur einen Blick auf das Flussdiagramm werfen. Die meisten anderen Berichte werden direkt erstellt wenn wir diese Transaktionen durchführen, wobei es sich bei diesen Transaktionen um Finanztransaktionen handelt, die sich dann direkt auf den Jahresabschluss auswirken. Und dann spiegeln die Berichte diese im Grunde wieder. Wenn wir von einem Versöhnungsbericht sprechen. Wir sprechen von einem Bericht, der das vergleicht, was wir in unseren Büchern haben, mit dem Kontoauszug. Es ist also ein Bericht, aber es ist nicht wirklich die gleiche Art, weil es eher ein interner Kontrolltyp von Bericht ist. Also die Bankabstimmungen dann natürlich gibt es Sie werden hier unten sein, wir könnten in der Buchhaltung tun. Und wenn Sie zur Versöhnung gehen, würden wir im Grunde eine Versöhnung durchführen. Also würden wir eine Versöhnung machen würde einen kurzen Blick auf diese in einer vorherigen Präsentation. Wir werden viel mehr davon tun, wenn wir zum Bankabgleich kommen. Aber Sie würden das Girokonto im Grunde abstimmen, indem Sie alles auf unseren Büchern mit dem vergleichen , was auf dem Kontoauszug ist. Und gleich nachdem Sie das in Einklang gebracht haben, werfen wir einen Blick auf ein kurzes Beispiel. Wenn ich sagte, dass das Gleichgewicht beendet werde ich nur 6000 machen. Und dann werde ich ein Datum setzen wird das Datum für Dezember hier setzen. Und lassen Sie uns einen Abstimmungsbericht beginnen. Und lassen Sie uns einfach so tun, als würden wir das Ding versöhnen. Also überprüfe ich nur einige davon. Sind Sie sicher, dass Sie alle auswählen möchten? Nein, das tue ich nicht. Lasst uns nur ein paar davon absehen. Und los geht's. Und dann lassen Sie uns so tun, als würde ich dieses Ding in Einklang bringen. Es ist jetzt nicht versöhnt, aber ich werde es irgendwie zwingen, sich zu versöhnen. Also haben wir immer noch einen Unterschied von 1, 4, 6, 8. Aber offensichtlich würden wir hier mit der Bank vergleichen. Einmal fertig, kann ich es irgendwie zwingen, sich zu versöhnen. Jetzt empfehle ich nicht, dies zu tun und wir werden später mehr darüber sprechen, wie man es richtig macht. Aber halten Sie sich fest. Ihr Unterschied ist nicht 0. Und dann werde ich sagen, fügen Sie die Anpassung nur zu, nur um die Versöhnung zu tun und sagen Sie noch einmal getan, tun Sie das nicht in der Praxis, aber ich führe es gerade jetzt. Und dann abstimmen und Konto. Also haben wir das dann versöhnt. Dann, wenn ich zurück zu meinen Berichten Berichte Drop-down-Liste, gehen wir zur Buchhaltung. Tut mir leid, wir gehen zu den Berichten und dann wollen wir uns versöhnen. Versöhnung oder es kann Schlichtungsberichte zerstören, wenn ich buchstabieren könnte. Da haben wir also unseren Aussöhnungsbericht, und ich kann diesen Bericht einsehen. Also da haben wir es. Und das wäre ein Bericht, der im Grunde wieder den Kontoauszug mit unseren Zahlen vergleicht . Nun, dieser Bericht ist etwas, das ich empfehlen würde, grundsätzlich auszudrucken, wenn Sie die Bankabstimmung durchführen. Denn wenn sich etwas in der Zukunft geändert hat, wollen Sie irgendwie eine statische Kopie dessen haben, was zu diesem Zeitpunkt passiert ist. Es nur für den Fall, dass irgendetwas im Grunde in der Zukunft vermasselt wird. Aber das wird eine wirklich wichtige interne Kontrolle sein. Und wieder, Sie können sehen, dass es aus etwas gebaut ist, das nicht wirklich Teil der normalen Finanztransaktion ist, sondern etwas, das ein Vergleich zwischen unseren Büchern und einem Dritten ist, nämlich der Bank. Es wird jedoch eine wirklich wichtige totale Kontrolle sein, und wir werden viel detaillierter in einem ganzen Abschnitt für sich selbst eingehen. Für den Bankabstimmungsprozess. Sobald Sie die erste Bankabstimmung durchgeführt haben, wird es viel einfacher, die zweite zu tun. Und von dort vorwärts. 51. 4.55 Transaktionsliste für Datums-: Quickbooks Online 2020, eine Transaktionsliste nach Datum Bericht. Nun, lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2021. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Übungsdatei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser eingeben. Quickbooks Online Test Drive waren in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen. Wir gehen zu den Berichten. Auf der linken Seite werden wir einen Blick auf eine Transaktion werfen, die detaillierte Bericht die Sie finden können, indem Sie einfach oben eingeben, was wir in der Zukunft tun können. Aber jetzt, lassen Sie uns nach unten scrollen, damit wir es in den Kategorisierungen sehen können, die wir hier haben. Lassen Sie uns das auf 100% senken. Und es wird unten im Buchhaltungsbereich sein. Also werden wir unten in der Buchhaltung sein, meine Buchhalter-Transaktionen und wir suchen jetzt nach den Transaktionsdetails, seien Sie vorsichtig hier, weil es ein Transaktionsdetail nach Konto gibt. Wir suchen die Transaktionsdetails nach Datum. Also werden wir das öffnen und dann werde ich den Hamburger ganz oben schließen. Wir werden das Datum ändern, den Bereich von 1, 0, 1, 2, 0, 2 1231 auf 0 anpassen. Wir gehen weiter und führen den Bericht aus. Also hier haben wir die Informationen unten. Wir werden sowohl die Bilanz als auch die Gewinn- und Verlustrechnung öffnen. Also lassen Sie uns oben mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben gehen, duplizieren Sie diese Registerkarte. Ich werde es erneut duplizieren, mit der rechten Maustaste klicken und es erneut duplizieren , so dass wir die Bilanz und die Gewinn- und Verlustrechnung haben. Wir machen es noch einmal. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und duplizieren Sie erneut. Dies ist unser Standardformat. Wir wollen die Bilanz Gewinn- und Verlustrechnung, was sind dann der andere Bericht, an dem wir arbeiten? Und dann noch eine Registerkarte für den Fall, dass wir einen anderen Bericht öffnen oder einige andere Daten haben möchten, zu denen wir zurückkehren möchten, ohne das Element zu löschen, in dem wir gerade sind. Also werde ich auf die Registerkarte auf der rechten Seite gehen. Wir werden die Bilanz öffnen, indem wir in die Berichte auf der linken Seite gehen , Lieblingsbericht, Finanzbericht, Bilanzberichte. Dann haben wir die Änderung oben auf dem Datumsbereich von 11 bis 0 bis 12, 31, 200 in diesem Bericht angeordnet . Schließen Sie den Hamburger oben links, halten Sie Control Scroll gedrückt und nach oben, um zu diesem ein zu 5% zu kommen, das ist, wo wir gerne sein würden. Dann gehen wir zum zweiten Tab. Wir werden dasselbe für die Gewinn- und Verlustrechnung tun, Gewinn und Verlust gehen in die Berichte auf der linken Seite. Dann werde ich den P und L Profit and Loss Bericht öffnen, den Hamburger schließen und den Datumsbereich ändern, Bereichsänderung 0, 1, 0, 1, 2, 0 zu 12, 31 zu 0. Führen Sie den Umsatzsteuerbericht aus. Also da haben wir das. Und dann haben wir unseren Transaktionsdetailbericht, der den Hamburger hier schließt. Nun, wenn wir über diesen Bericht nachdenken, wird er uns alle Transaktionen geben, die in einembestimmten Zeitraum, indiesem Fall in einem Jahr geschehen bestimmten Zeitraum, in sind. Aber Sie könnten diesen Bericht auch in regelmäßigen Abständen ausführen. Und das ist ein großartiger Bericht für Buchhalter. Sie wollen im Grunde Leute nach Transaktion und nicht nur nach Stundensatz berechnen, was eine wirklich gute Option sein kann, weil Sie Ihre, Ihre Preise hier einrichten könnten, anstatt jemandem Schinken zu sagen, dass Sie stündlich berechnen. Und sie sind skeptisch, wie lange es dauern wird. Und wenn du jemanden aufbaust, änderte sich deine Stunden von Zeit zu Zeit, dann hast du vielleicht Fragen darüber, warum sich die Stunden von Periode zu Periode geändert haben. Und Sie können nur, wissen Sie, Ihre Stunden variieren, nur basierend auf der Geschwindigkeit Ihrer Arbeit, die Sie tun, und wenn Sie andere Leute daran arbeiten und was nicht, das kann eine Art von einem harten System sein, das bis zu einem gewissen Grad und etwas mühsam zu verfolgen , um zu verfolgen. Es könnte ein wenig einfacher sein, wenn Sie in der Lage sind, im Grunde auf einer Art von Standard-Satz von Elementen aufzubauen . Und eine Möglichkeit, ein Standard-Fakturierungs-Set einrichten würde sagen, ich werde so viel pro Bereich von Transaktionen berechnen. Also, wenn ich zwischen 5000 und 50 Transaktionen pro Monat oder so etwas mache, dann werde ich Ihnen diesen Betrag berechnen. Wenn ich das in die nächste Reihe von Transaktionen übergehe, werde ich Ihnen diesen Betrag berechnen und so weiter und so weiter. Und dann, wenn Sie Buchhaltung entweder wöchentlich, monatlich, oft monatlich tun, weil Sie dann die Bankabstimmungen oder vierteljährlich oder jährlich tun, dann können Sie tatsächlich die Transaktionen hier ausführen und Sie können die Transaktionen zählen und dann Sie haben eine konkrete Verifizierung. Sie können diesen Bericht tatsächlich ausführen und sagen, hey, schau, es gibt eine Reihe von Transaktionen. Darauf haben wir unseren Bericht gestützt. Jetzt gibt es einige andere Berichte, die Sie auch dafür verwenden können, die tatsächlich die Komplexität der Transaktionen ein wenig mehr berechnen würden . So können Sie einen ähnlichen Prozess mit wie einem Journalbericht durchführen , der Ihnen tatsächlich alle Konten gibt, die sich auf ihn auswirken. Weil wie Lohn- und Gehaltsabrechnung mehrere Konten für eine Transaktion betroffen sind und sie eine komplexere Art von Bericht sein können. Das sind also ein paar Dinge, die du damit machen kannst. Beachten Sie, dass Sie, wenn Sie die Arbeit eines anderen überprüfen, auch haben, was sie getan haben. Wenn Sie sagen, Hey, schauen Sie, jemand anderes arbeitet und Sie delegieren Aufgaben und Sie wollen sehen, was sie getan haben , als eine einfache Möglichkeit, es zu tun, ist, in die Transaktionsdetails zu gehen und zu sehen, wie viele Transaktionen während dieses Zeitraums stattgefunden haben. Und offensichtlich, wenn Sie in seiner Struktur sind, dann ist es ein großartiges Werkzeug, um die Arbeit zu überprüfen, die auch getan wurde. Nun, wie jeder andere Bericht, wird es im Grunde ein Bericht sein, dem Informationen über Dinge gegeben werden , die passieren, oder Dinge, die die Bilanzberichte erstellt haben. Es wird also jedes Mal, wenn wir eine Transaktion eingeben, Informationen unterstützen. Hier erstellen wir die Bilanz in irgendeiner Weise und dieser Transaktionsdetailbericht wird uns Details über diese Transaktionen geben. Wenn wir auf ein Konto in der Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung gehen, könnten Sie sagen, ich kann diese Informationen wie diese aufschlüsseln und ich bekomme einen detaillierten Transaktionsbericht. Und dieser Transaktionsdetailbericht ist ähnlich. Dieser detaillierte Bericht über die Transaktion wird jedoch natürlich nur die detaillierten Informationen zu diesem bestimmten Konto sein . Anstatt alle Transaktionen zu haben, die im Grunde nach Datum in Ordnung sein werden. Das ist also, was wir auf dem Transaktionsdetailbericht haben. Also, wenn wir wieder hier rüber gehen, werde ich die Kontrolle halten und ein wenig nach unten scrollen, da dies ein großer Bericht ist. Und dann werden wir es hier durchmachen. Mal sehen, ob wir es überprüfen können. Wir haben das Datum auf der linken Seite der Transaktion. Wir haben dann den Transaktionstyp. Also werden diese im Grunde die Formulare sein, die verwendet werden, um die Transaktion Einzahlungsrechnung, Rechnung, Rechnungsprüfung, und dann Rechnung und so weiter und so weiter zu erstellen . Sie möchten sich wirklich daran gewöhnen und verstehen, was diese tatsächlichen Namen bedeuten und wie sie in die Formulare einfließen, die wir verwenden, um sie zu erstellen. Und wir werden viel Übung mit ihnen bekommen, wenn wir Dateneingaben machen. Jedes Mal, wenn Sie Dateneingaben durchführen, möchten Sie sich daran gewöhnen und weiter üben, wie sich die Dateneingabe auf diese Formulare beziehen wird. Und das macht es viel einfacher, einen Bericht anzusehen und sich eine Vorstellung davon zu verschaffen, was damit los ist. Die Zahlen, wenn sie von Augustine betroffen sind, haben wir den Namen, den Namen des Anbieters und den Namen des Mitarbeiters, den Kundennamen usw., gegebenenfalls MIMO und dann das Konto. Also haben wir die Kontoprüfung, Konto, Kreditorenprüfung und so weiter und so weiter. Und dann die Spaltung, die das andere Konto sein würde. Denken Sie daran, dass jede Transaktion zwei Konten hat, die betroffen sind. Wenn es nur zwei Konten gibt, dann gibt es uns einfach das andere Konto. Wenn es mehr als zwei Konten oder eine Art von mehreren Aktivitäten gibt , die einem der beiden Konten gemeldet wird, dann sehen Sie das aufgeteilte Element in C desto detaillierter müssten Sie hier in dieses geteilte Element gehen. Dann haben wir den Betrag und den Betrag auf der rechten Seite für den Betrag der Transaktion. Dies ist auch ein wirklich guter Bericht, um Ihre Sortierung Ihrer Filter zu üben , die mit Berichten als auch getan werden kann. So können wir auf eine Menge dieser Daten für gängige Arten von Filtern filtern, die hier nach Transaktionstyp oder möglicherweise Namen filtern könnten . Aber Transaktionstypen wahrscheinlich die häufigste. Wenn Sie also den Bericht oben anpassen und sich Ihre Filter hier ansehen würden, könnten Sie zum Transaktionstyp gehen. Und wenn Sie sich mehrere Arten von Transaktionen ansehen möchten , die während dieses Zeitraums aufgetreten sind, dass Sie diese Transaktionen einfach abchecken können und es wird, wird der Bericht nach unten auf diese bestimmten Transaktionen filtern. Das wird also der Überblick über diesen Bericht sein. Wir werden einen Blick auf diesen Bericht nach grundsätzlich jedem Abschnitt, den wir machen, wenn wir die Dateneingabe eingeben. Und das gibt dir eine gute Idee. Und ich verstehe, dass es wirklich gut ist, um Ihre Arbeit zu bewerten und irgendwie zu überprüfen, wenn Sie Übungsprobleme machen , die diesen Bericht ausführen, während wir unsere Praxisprobleme durcharbeiten. Gehen wir weiter und machen Sie unsere normale Formatierung und exportieren Sie dann diesen Bericht und speichern Sie ihn als PDF. Das haben wir in den letzten beiden nicht getan. Lass es uns diesmal machen. Also werde ich die Anpassen oben treffen. Lasst uns dieses Ding anpassen. Ich werde sagen, wir wollen die Pennies negative Zahlen entfernen. Lasst uns Klammer, Lasst uns Klammer bindet sie, Klammern um sie herum setzen und sie lesen, sie lesen. Und dann gehen wir zur Kopf- und Fußzeile. Wir werden das vorbereitete Datum entfernen und die vorbereitete Zeit wird diese einfach entfernen. Führen Sie den Bericht aus. Also da haben wir es. Und jetzt gehen wir weiter und exportieren Sie dies einfach als PDF-Datei. Da ist also das PDF. Wir werden es herunterladen und als PDF speichern, da wir in Chrome sind. Es wird sich dann hier unten öffnen. Also wird es sich da unten öffnen. Ich habe es zweimal getan, weil es irgendwie langsam war und ich zweimal darauf geklickt habe, aber da ist es. Dann öffne ich unseren Ordner. Hier wollen wir es sagen. Wir werden das gute alte Drag & Drop benutzen. Also werde ich diesen Ordner öffnen. Wir werden es drinnen ziehen und ablegen, ob es will oder nicht. Wenn es tritt und schreit, ist das okay, weil wir es schleppen können. Dann werde ich das hier treffen. Und dann ist es, als würden wir es mit der linken Maustaste anklicken, ziehen. Es ist wie nein. Und dann legen wir es in den Ordner. Da geht es also. Und dann öffnen wir unser anderes Excel -Blatt. Wir werden es auch zu diesem Excel -Blatt hinzufügen wollen. Also öffnen wir das auf. Wir werden hier einen neuen Tab setzen. Wir werden also auf die Schaltfläche „Neuer Tab“ drücken eine neue Registerkarte öffnen. Und dann gehe ich zurück zu unserer anderen Form. Ich werde das schließen und jetzt exportieren wir es auch nach Excel. Wir möchten auch nach Excel exportieren. Öffnen Sie die Excel Dokumente, also öffnen wir das. Jetzt wird dieser wahrscheinlich einige Formatierungsprobleme haben. Es wird nicht auf eine Seite weit passen, also werden wir uns damit verwirren. Aber zuerst lassen Sie uns die Bearbeitung aktivieren. Lasst uns die dreieckigen Laptops treffen. Wir kopieren das ganze Blatt. Ich werde Control C drücken, um zu kopieren, ich gehe wieder vorbei. Ich werde auf A1 sein oder das gesamte Blattsteuerelement V auf der Tastatur auswählen , um es einzufügen. Passt das auf eine Seite, nehme ich an, so wie es nicht tut. Also gehe ich zurück zu diesem Tab. Und nein, es ist sicherlich nicht. Und dann gehe ich zurück zum ersten Tab. Also diese Zeilen, die zeigen die Seitenumbrüche. Das ist also viel zu breit, um auf eine Seite zu passen. Also zuerst, was wir tun werden, ist es Landschaft. Das ist unser erstes Lösungsproblem. Also gehe ich zum Seitenlayout. Ich gehe zur Seiteneinrichtung Orientierung, Querformat. Also, das hatte einen kleinen Effekt, das irgendwie ein bisschen. Jetzt sind diese zusammengeführten Zellen, sind ein Problem, weil ich Spalte a löschen möchte , weil ich sie nicht einmal brauche, weil es nichts drin hat außer für diese Summe hier unten unten was es nicht einmal insgesamt hat, also brauchen wir das nicht, aber es ist schwierig, mit diesen zusammengeführten Zellen zu tun. Also werde ich diese Zellen zusammenführen. Ich gehe zum ersten Tab. Ich werde nicht zusammengeführt, was auf der Registerkarte Start Ausrichtung ist, die zusammenführen, wenn ich es erneut trage, nicht zusammengeführt. Also werde ich das hier machen. Registerkarte Start Ausrichtung nicht zusammengeführt. Hier Registerkarte Start Ausrichtung nicht zusammengeführt. Dann werde ich diese nehmen, fügen Sie eine Spalte ein, ich werde sie zu Spalte B bewegen werde ihn einfach hierher bewegen, damit ich Spalte eine vollständig löschen kann. Klicken Sie also auf Spalte A, klicken Sie mit der rechten Maustaste, Löschen. Das ist eine Lösung. Also, was können wir dann noch tun, um das Ding zu verkürzen? Diese Spalte sieht ein wenig breit aus. Ich glaube nicht, dass ich diese Spalte so breit brauche, also werde ich diese Spalte ein wenig verkürzen. Lass uns das machen. Das sollte nützlich sein. Dieser sieht ein wenig breit aus. Verkürzen wir das ein bisschen. Memo sieht furchtbar breit aus. Verkürzen wir das Memo. Ich brauche es nicht so groß wie ein Memo. Die geteilte Säule sieht auch schrecklich breit aus. Verkürzen wir die Memo-Spalte. Und so haben wir das da. Und so ist es noch nicht ganz da jetzt einige dieser Spalten, die Sie möglicherweise nicht verwenden und Sie können sie löschen. Aber dann könntest du sagen, Hey, ich brauche es, damit du sie vielleicht verstecken kannst. Vielleicht werde ich eine dieser Spalten wie diese Buchungsspalte ausblenden. Ich meine, brauche ich das? Ich bin mir nicht sicher. Vielleicht glaube ich nicht. Gehen wir weiter und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, diese Spalte D. Und lassen Sie uns sie einfach verstecken, nur für den Fall, dass ich sie wie später wiederkommen muss. Und dann ist in dem Memo nicht viel los. Vielleicht die Nummer, die ich nicht brauche die Zahlenspalte. Ich werde mit der rechten Maustaste darauf klicken und es auch verstecken. Das bringt es also ziemlich nahe. Und dann mache ich die vielleicht noch viel kleiner. Ich glaube nicht, dass ich diesen Namen brauche. Wenn es ein paar Dinge abschneidet, vermasselt es irgendwie. Ich werde das etwas kleiner machen. Es geht nicht, es wird es nicht tun. Lassen Sie uns die Memo-Spalte ausblenden. Ich werde die Memo-Spalte verstecken. Und das sollte es tun. Okay, also behalten wir es bei. Wenn ich das nochmal zentrieren möchte, kann ich es nicht wieder zentrieren. Ich kann das hervorheben. Wechseln Sie nacheinander zur Registerkarte Start Ausrichtung und zentrieren Sie sich auf diese Weise. Aber der bessere Weg, dies zu tun. Sie haben also nicht, dass die zusammengeführte Zelle Spaß ist, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und dann auf die Ausrichtung Zellen formatieren zu gehen. Und dann möchte ich die Horizonte, ich möchte die horizontale Ausrichtung über die Auswahl. Dann kann ich es ausrichten, ohne diese zusammengeführte Zellensache zu tun, die dich wirklich vermasseln kann. Also empfehle ich, es auf diese Weise zu tun oder zumindest zu testen. Sehen Sie, ich sehe, wie es Ihnen gefällt. Also gehen wir zu den Format-Zellen und dann Ausrichtung, und dann gehen wir runter in die Mitte über so. Es ist irgendwie so. Und dann machen Sie es noch einmal, klicken Sie mit der rechten Maustaste und formatieren Sie die Zellen. Und dann wieder werden wir uns zentrieren. Da ist es also. Lassen Sie uns jetzt gehen und doppelklicken Sie auf diesen Namen hier unten und wir nennen ihn Trans. Trans-Liste nach Datum, so etwas. Und dann speichern wir es jetzt wieder und lassen Sie es uns in eine PDF-Datei exportieren. Also haben wir wieder alle unsere Berichte über diese eine PDF-Datei bekommen. Also gehen wir zur Druckoption und drucken sie auf den PDF-Drucker. Und dann werden wir die gesamte Arbeitsmappe auswählen, die jetzt viele Seiten hat, die 25 Seiten haben. Ich werde schnell durchblättern. Ich wollte irgendwie nur bis zum Ende gehen, um sicherzustellen, dass die letzte, die wir gemacht haben, dass wir gedruckt haben. Nun Landschaft, das ist völlig anders als die Portraitdruckseite Ausrichtung, die wir in der Vergangenheit hatten. Also werde ich versuchen, da runter zu scrollen. Aber es ist schrecklich langsam, wenn man bedenkt, dass es 25 Seiten gibt , die wir durchmachen, aber wir sind fast da. Also haben wir das getan. Ich erinnere mich, das zu tun. Hier ist es. Also hier ist unser neues. Und so kann man sehen, es ist eine Landschaft, so sieht es ein bisschen anders aus. Das ist mir egal. mir nichts aus, dass es mehrere Seiten lang ist. Wir wollen es auf einer Seite breit, eine Seite breit halten. Mein Computer läuft also schrecklich langsam. Da ist es also. Das sieht also gut aus. Ich finde, es sieht gut aus. Und wenn ich den ganzen Weg nach unten gehe, habe ich keine Sachen mit wie zwei Spalten. Ok. Also lassen Sie uns voran und drucken es aus. Das ist gedruckt. Sehen Sie, ob mein Computer hier abstürzt. Nein, es wird es tun. Es wird es tun. Du könntest es Computer machen. Und so ist es da. Ich werde es auf diesen schreiben. Ich werde darauf doppelklicken und sagen, speichern Sie es. Also noch einmal, ich werde diese minimieren. Und dann gibt es unsere, da ist unsere Aussage, die wir beifügen können, und es hat jetzt all diese Berichte darüber. Also öffne das, nur um es zu überprüfen. Beachten Sie, wenn Sie dies in Adobe Reader öffnen, wie wir es hier tun, dann ist die Landschaft nicht einmal so wichtig , weil sie es immer noch auf diese Weise öffnet. Es ist nicht so, als müsste man die Seite drehen. Sehen Sie hier ist die, hier ist das Porträt eins oben. Das hier ist Landschaft. Und obwohl sie das Blatt gedreht haben , kann man es immer noch von oben nach unten so lesen, was wirklich hilfreich ist. Das ist wirklich hilfreich. Es sieht also gut aus. 52. 4.60 Tagebuch: Quickbooks Online 2021 Zeitschriftenbericht. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020 ein, hier sind wir in unserem kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Übungsdatei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online, Test Drive, oder in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen suchen . Wir gehen zu den Berichten auf der linken Seite. Wir werden den ganzen Weg hinunter zu den Buchhaltungsberichten gehen und nachdem Journalbericht suchen, dem Journalbericht suchen, Sie nach diesem Zeitpunkt finden könnten, indem Sie einfach oben dafür eingeben. Aber im Moment werden wir nach unten scrollen, so dass wir diese Kategorien und Abschnitte von Berichten in der für meinen Buchhalter Art von Berichten sehen können . Wir suchen den Journalbericht. Das Tagebuch. Und wenn du an Tagebuch denkst, kannst du wie Journaleintrag denken. Sie können es wie Lastschriften und Gutschriften für den Journalbericht denken, sehr nützlicher Bericht und wirklich gut, um ein Verständnis dafür zu bekommen, wie QuickBooks aus funktioniert. Also lasst uns voran gehen und die Reichweite ändern. Bereichsänderung nach oben, ein 10120 bis 1231 zu 0. Also da haben wir das. Lassen Sie uns weitermachen und dann auch unsere anderen Berichte kopieren oder öffnen. Also werde ich den Tab duplizieren, mit der rechten Maustaste auf den Tab oben klicken, duplizieren. Und dann werde ich es wieder tun, mit der rechten Maustaste auf den Tab oben klicken, duplizieren. Sie dann erneut mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben. Und Duplikat möchte mich nicht erneut mit der rechten Maustaste klicken lassen. Manchmal lässt es mich nicht mit der rechten Maustaste auf Ausreißer klicken, ein gutes Duplikat. Okay, dann machen wir hier eine Bilanz. und Verlustrechnung sind dort Journalbericht. Sie diese Registerkarte öffnen, falls wir eine andere Art von Arbeit auf der linken Seite tun möchten. Das ist mein Standardlayout, das ich empfehlen würde. Ich mache es grundsätzlich jedes Mal, wenn ich es öffne und in der Datei arbeite. Also werde ich zu den Berichten unten gehen. Wir werden den Prozess öffnen, die Bilanz. Öffnen wir die Bilanz. Bereichsänderung oben von 1, 0, 1, 2, 0, 2, 1231, 200. Führen Sie den Bericht aus. Schließen Sie den Hamburger oben links, halten Sie die Kontrolle scrollen Sie nach oben, um zu diesem ein zu 51 bis fünf zu gelangen, was wir möglicherweise nach unten im Tagebuch scrollen müssen, weil es ein großer Bericht sein wird. Dann gehen wir zum zweiten Tab. Scrollen wir nach unten und gehen zu unseren Berichten. Dies wird die P und L Gewinn- und Verlustrechnung, Gewinn- und Verlustrechnung sein. Schließen des Hamburgers oben ändern sich von 0, 1, 0, 1, 2, 0 zu 12, 31 zu 0, Ausführen dieses Berichts. Da sind also unser P und L und dann natürlich unser Zeitschriftenbericht. Schließen wir den Hamburger dort. Nun, genau wie bei den anderen Berichten, betrachten wir im Grunde die Details einiger Einzelposten in der Bilanz. In diesem Fall sehen wir uns also alle Informationen an , die zur Erstellung der Bilanz verwendet werden. Also, wenn Sie darüber nachdenken, etwas von Grund auf neu zu konstruieren, wenn Sie wie Buchhaltungskurse nehmen und normalerweise würden Sie, wissen Sie , Journaleinträge machen, die Probebilanz erstellen und dann die Bilanz daraus erstellen. Wenn wir Software verwenden, dann werden wir typischerweise zu den Finanzen springen, oder? Nun, wir geben die Daten hier mit diesen Formularen ein. Diese Formulare werden im Wesentlichen die Journaleinträge machen , die die tatsächlichen Konten beeinflussen, die betroffen sein werden. Und das wird dann irgendwie hinter den Kulissen die gesamte finanzielle Bilanz für uns aufbauen. Und die Gewinn- und Verlustrechnung Das bedeutet also, dass die Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung irgendwie geheimnisvoll zusammenstellen können. Wir sehen die Bausteine nicht, wir sehen das nicht wirklich der Prozess davon. Und dieser Bericht ist ein wirklich gutes Werkzeug, um wirklich zurück zu gehen und die ganze Art von Bausteinen dieTransaktionsbericht zu sehen die ganze Art von Bausteinen die , dass mein Datum, das wir das letzte Mal gesehen haben. Auch wirklich gut, aber dieser hat mehr Details. Und wenn Sie sich die Belastungen und Gutschriften bestimmter Transaktionen ansehen möchten, dann wird dies wirklich nützlich, was bedeutet, wenn Sie sich die Rechnung ansehen und Inventar verkaufen, das kann eine Art komplexer Transaktionen sein, wie wir sahen und wir werden sehen Sie mehr, wenn wir anfangen, Transaktionen für sie einzugeben, weil es viele Konten beteiligt sind. Und wenn Sie sich die damit verbundenen Belastungen und Kredite ansehen möchten, kann das ein wenig verwirrend zu diesem Bericht sein, kann wirklich gut sein, um das irgendwie zu bekommen, diese Konzepte runter zu bringen. Also werde ich das wieder schließen. Also, wenn wir in diese Berichte gehen, beachten Sie, dass, wenn ich Drilldown auf sie, also wenn ich Drilldown sagen, das Girokonto hier vom Endprodukt, dass der Abschluss, dann habe ich die Transaktion detaillierter Bericht , der wie der detaillierte Bericht nach Datum aussieht, den wir in einer vorherigen Präsentation betrachtet haben. Und das sind alle Informationen, die im Grunde genommen aus diesen Formen genommen werden, diese Formen die Dinge, die hinter den Kulissen Dateneingabeformular sind , das die Journaleinträge konstruieren wird , die verwendet werden, um die Balance zu erstellen Blatt. Wir betrachten also im Wesentlichen die gleiche Art von Detail mit dem Journal by Journal Bericht. Aber wir werden es nach allen Konten und dann nach Datum aufschlüsseln. Und dann werden wir die Dinge in Bezug auf das tatsächliche Zeitschrifteneingabe-Format aufnehmen , das Belastungen und Kredite mit ihnen zusammenhängt. Also gehen wir rüber zum Tagebuch und sehen uns das an. Also werde ich ein wenig nach unten scrollen müssen, die Kontrolle gedrückt halten und auf 100% zurückgehen, damit wir dieses Ding sehen können. Und so werden wir unsere Informationen ähnlich dem letzten Bericht haben wir geschaut, welche die Transaktion detailliert nach Datum berichten. Transaktionen nach Datum. Aber dieses Mal haben wir durch Journaleinträge, also haben wir die Kaution hier, Bill Deposit, Rechnung Rechnung. Dies sind die Arten von Formularen, die verwendet wurden. Dann haben wir den Namen, wir haben das Memo, falls zutreffend. Und dann hier drüben, anstatt nur eine Nummer zu haben und diese Spalte zu sehen, haben wir tatsächlich die Belastungen und Gutschriften für jede Transaktion. Also haben wir das Einzahlungsformular bekommen und wir können sehen, was tatsächlich in Bezug auf Belastungen und Gutschriften passiert ist , haben eine erhöhte Kontobelastung. Die andere Seite ging zur Eröffnung der Balance, weil das wie ein Intro war. Eine Rechnung wird die Kreditoren erhöhen, die Kredite oben hier. Also beachten Sie, die Software kümmert sich nicht um Lastschriften an der Spitze, Rekruten oben, sie haben einfach nicht in der rechten Spalte Kredit auf der Spitze, eine Rechnung. Also vielleicht ist das, warum es betont, die Konten zahlbar andere Seite dann gehen in das, was aussieht wie ein Spesenkonto eines Anwalts Gebühren. Dann kannst du die Rechnung runtergehen. Rechnung muss in der Regel eine Erhöhung der Debitoren sein, da es sich um eine Rechnung mit einer Belastung handelt. Und dann wird es das Einkommen erhöhen. In diesem Fall zwei Arten von Einkommen Konten, die Landschaftsbau und der Schädling, die Ohren. Eine andere Rechnung, diese hat Debitorenerhöhung und dann erhöhen wir einige andere Posten hier. Und dann haben wir die Rechnungszahlung und so weiter und so weiter. Es ist also wirklich gut, diese verschiedenen Formen zu betrachten und dann eine Vorstellung davon zu bekommen, was passiert. Also nur die Finanzen zu verstehen, ist es wirklich gut. Dann ist die andere Sache, die wirklich gut ist, wenn Sie die Abrechnung durchführen möchten, indem Sie nicht die stündliche Abrechnung haben, sondern durch Transaktion, Sie nach Transaktion oder Aktivität bauen möchten, die passiert ist. Dann haben wir uns das letzte Mal einen Bericht angesehen im Grunde die Transaktionen zählt, die diese auch tut, aber Sie können sehen, es gibt Ihnen auch mehr Details über die Aktivität in den Transaktionen. Sie könnten also Ihre Rechnung aufschlüsseln und nicht nach der Transaktion selbst, sondern nach den Konten, die in ihnen betroffen sind. So können Sie es nach Zeile aufzeichnen. Und auf diese Weise dann, wenn Sie komplexere Transaktionen haben, die wie eine Rechnung mit all diesen verschiedenen Artikeln geschehen, die daran beteiligt sind. Oder wenn Sie mit Lohn- und Gehaltsabrechnung zu tun haben, aber Sie werden eine Reihe von verschiedenen Konten haben, die darin betroffen sein wird, dann können Sie das in Ihrem Abrechnungssystem arbeiten, ohne sagen zu müssen, okay, Lohn- und Gehaltsabrechnungen einen anderen Betrag. Man könnte einfach sagen, Nun, Lohnbuchungen gehen, um mehr Transaktionen hinzuzufügen. Also, wenn Sie in dieser Reihe von Transaktionen sind, werde ich Ihnen so viel berechnen. Wenn Sie sich in diesem Bereich befinden, handelt es sich in diesem Fall nicht um Transaktionen, sondern um diesen Aktivitätsbereich im Transaktionsdetailbericht, betroffenen Konten oder Einzelposten im Transaktionsdetailbericht. Ich werde Ihnen nach Einzelposten berechnen. In diesem Fall haben Sie wahrscheinlich eine breitere Palette, aber das wird Ihnen helfen, in komplexeren Transaktionen zu arbeiten, ohne etwas komplexeres auf der Abrechnungsseite der Dinge tun zu müssen . Es ist also nützlich damit. Es ist auch nützlich, um zu sehen, was andere Menschen getan haben. Wenn Sie also Arbeit an jemand anderen delegieren und die vollständigen Details sehen möchten, können Sie das hier hochziehen. Es gibt Ihnen ein wenig detaillierter in der Transaktion nach Datum Bericht. Und dann natürlich, wenn Sie Gradienten oder so etwas sind, Auch ein guter Bericht, um eine Art von ziehen Sie die Aktivität. Das wird also dieser sein. Lassen Sie uns weitermachen und unseren Standardprozess damit machen. Es wird ein ziemlich langer Bericht sein, weil er alle Informationen viel detaillierter enthält . Schauen wir uns einfach den einen Monat Dezember für diesen hier an, ich werde das nur bis zum 12. Dezember 31 ausbrechen. Nehmen wir um 12, 01 um 20 Uhr. Und dann werde ich das bis zum Enddatum von sagen, 1231, 200 bringen und diesen Bericht ausführen, damit er nicht zu lang ist. Und dann lassen Sie uns Ihren Standard-Exportprozess hier exportieren. Also werde ich das Drop-down-Menü oben treffen. Ich werde es in eine PDF-Datei exportieren als PDF-Datei speichern. Sollte sich hier unten öffnen, werden wir jetzt ziehen und fallen. Also werde ich die Minimieren-Schaltfläche drücken oder nicht minimiert, sondern die quadratische Schaltfläche. Und dann werde ich in meinen Bericht eingehen. Ich werde das in Ihren Bericht ziehen. Also werde ich das hier reinziehen und ablegen, ziehen und ablegen. Sie können nicht einfach ziehen, ohne fallen zu lassen. Dann, als würde es nicht dahin gehen, wo Sie es wollen. Und dann werden wir dann auch Excel haben. Also werde ich unsere Excel -Datei öffnen. Dies ist das Excel -Blatt, in dem wir es speichern möchten. Das ist die Einzige. Ich werde hier einen neuen Tab hinzufügen. Lassen Sie uns einen neuen Tab hinzufügen, so dass wir diesen in diesen Tab kopieren werden. Und dieses andere Blatt. Ich will nicht aufmachen. Das hier. Ich will nicht aufmachen. Tut mir Leid. Das ist von der letzten Präsentation. Und dann gehen wir wieder rein und nehmen das. Laden Sie auch Excel herunter. Excel auch. Öffnen Sie sich. Wir werden Excel auch öffnen. Aktivieren Sie die Bearbeitung. Und dann setzen wir den Cursor in das Dreieck und kopieren den gesamten Bericht. Ich werde die ganze Sache kopieren, diese Sicherung schließen oder minimieren. Ich lege das in einen Rechtsklick und A1 und füge es ein. Mal sehen, ob es auf eine Seite passt, die ich erwartet habe, es wird nicht passen nicht auf eine Seite. Es passt also nicht auf eine Seite und da ist der Seitenumbruch genau dort. Ich werde schlagen, ich werde das ein bisschen größer machen. Also gibt es den Seitenumbruch und lassen Sie uns ihn umbenennen. Bevor ich das vergesse, doppelklicke ich hier unten auf den Namen. Das wird das Tagebuch sein. Und bevor ich zu tief in das komme, merkt einfach auch in der Zeitschrift, dass man die Journalisten nicht gut sortieren kann, genau wie wir es vorher getan haben. In diesem Bericht können Sie beispielsweise Anpassungseinträge haben, und das ist, wenn wir diesen Bericht in unserem Praxisproblem verwenden , wenn wir Einträge anpassen und rückgängig machen, wo wir tatsächlich einen Journaleintrag verwenden, bedeutet, dass Ihre Transaktionen in der Regel ein Formular enthalten sind. Und dann, wenn wir kein verwandtes Formular haben, müssen Sie einen tatsächlichen Journaleintrag verwenden. Also, wenn Sie sich die ansehen möchten, die Sie mit tatsächlichen Journaleinträgen, Belastungen und Gutschriften gemacht haben, als Sie die Dateneingabe durchgeführt haben. Das wird eine gute Verwendung für dieses Formular sein, das oft mit den Anpassungseinträgen geschieht. Um diese zu finden, können Sie zum Filter und zum Transaktionstyp gehen. Und dann könnten Sie einfach nach Journaleintrag filtern. Und das werden wir in Zukunft tun, wenn wir unsere Journaleinträge anpassen. Und so haben wir diese beiden Transaktionen. Dieser Journaleintrag bedeutet, dass QuickBooks keine Form hatte , die sie daran binden konnten und daher einfach einen Journaleintrag eingegeben haben, um dies zu tun, wieder, das wird verwendet werden, wenn wir die Anpassungseinträge im Ende des Zeitraums. Das wird also Spaß machen , wenn wir das später machen. Also, jetzt gehen wir wieder hier rüber. Ich werde, ich werde das etwas kleiner machen. Lassen Sie uns diese Spalte ein wenig minimieren. Beachten Sie jetzt, wie ich hier kleiner gehen kann, aber dann wird der Text nicht umgebrochen. Also werde ich diese ganze Header-Spalte nehmen. Ich gehe auf die Registerkarte Startseite und Ausrichtung und es gibt den Umbruch Text, also sollte er umgebrochen werden. Das ist Klapperei. Jetzt umschließt es den Text, wenn ich ihn brauche, als ob er zu klein ist. Also gibt es das. Bringen wir das ein bisschen runter. Lassen Sie uns die Ausrichtung in das Seitenlayout bringen. Wir werden das in die Seiteneinrichtung bringen. Lassen Sie uns die Orientierung in die Landschaft bringen. Ich möchte Spalte A wieder loswerden, aber ich kann nicht wegen dieser zusammengeführten Zellen. Also gehe ich auf die Registerkarte Start Ausrichtung nicht zusammengeführt. Und ich werde das Gleiche tun. Registerkarte Start Ausrichtung, nicht zusammengeführt, Registerkarte Start Ausrichtung, nicht zusammengeführt. Ich werde diese drei kopieren oder ausschneiden, die es jetzt schneiden wird, was dasselbe ist, wie es nur zu bewegen. Und legen Sie das hier drüben. Ich ging Control V einfügen und jetzt kann ich Spalte A entfernen, weil es nicht hilfreich ist. Diese Kolumne ist für uns nicht mehr hilfreich. Also werde ich mit der rechten Maustaste darauf klicken und diese Spalte löschen. Wir werden den Namen ein wenig minimieren. Bringen wir das ein bisschen runter. Memo, bringen wir das ein bisschen runter. Und das Konto, Lasst uns voran und schließen, dass ein bisschen. Und so beachten Sie das Wrapping, es macht auch hier etwas Wrapping, aber es erweitert die Spalte nicht. Das ist okay. Ich will wirklich nicht, auf all das Zeug, die internen Sachen einzupacken . Also bei all dem will ich nicht wirklich, dass es umhüllt. Also werde ich diese ganze Sache auswählen und die Verpackung stoppen, die Registerkarte Start Ausrichtung ist. Nicht einwickeln. Wickeln Sie es nicht ein. Nur wenn es rüber geht, schneide es einfach ab. Das ist okay. geht's mir gut. Und dann wird es hineingehen, so dass wir gehen. Das ist also etwas, das ziemlich gut aussieht. Dann und dann werde ich diese nicht wieder zentrieren, aber nun, es ist Zentrum. Ich bin wieder, ich könnte sie erneut senden, indem ich auf die Registerkarte Startseite gehe, Alignment Wrap und dann zusammenführe. Aber das will ich nicht benutzen. Dies ist die andere, die meiner Meinung nach besser ist um dies über den ausgewählten Bereich zu zentrieren. Sie werden mit der rechten Maustaste darauf klicken und mein Rechtsklick ist gebrochen. Dann geht es. Und dann werde ich gehen, um zu bearbeiten, ich werde dieses Ding bearbeiten, die Zellen bearbeiten, Zellen formatieren. Und dann gehen wir auf die Registerkarte Ausrichtung und wir wollen über die Auswahl gehen, über die Auswahl. Ok? Und jetzt werde ich nur, ich werde nur das Element auswählen, Home-Registerkarte, Zwischenablage, malen Sie es, kopieren und die Formatierung und setzen Sie das direkt dort und tun Sie es wieder. Registerkarte Start Format Painter, und bürsten Sie es dort wieder nach unten. Speichern wir es jetzt und dann exportieren wir es in das PDF. Also werde ich auf die Registerkarte Datei gehen. Wir werden es ausdrucken. Wir werden es auf den niedlichen PDF-Drucker drucken, so dass es es als PDF speichert. Wir wollen die gesamte Arbeitsmappe, die jetzt 37 Seiten ist. Diesmal werde ich es nicht mal überprüfen. Ich werde nur gefährlich leben und es speichern, ohne es zu überprüfen. Also gehen wir weiter und drucken es ohne gerade, ohne es anzuschauen. Also empfehle ich nicht, das zu tun, es sei denn, du bist ein Experte wie ich. Und dann gehen wir zum Jahresabschluss. Doppelklicken Sie auf die Finanzen hier, überschreiben Sie, dass wir es jetzt überprüfen. Also machen wir nur einen Scheck statt einen doppelten Check. Und das ist, wo es hingegangen ist. Ich werde darauf doppelklicken. Es wird sich im Adobe Reader öffnen. Und mal sehen, ob wir den ganzen Weg nach unten auf der Unterseite dieser Sache scrollen können. Scrollen Sie den ganzen Weg runter zu den neuen Sachen. Ich möchte das neue Zeug sehen und es passt auf eine Seite. Also hier ist das ganze neue Zeug da unten. Es steht alles auf einem Bericht. Das ist wahrscheinlich zu lang. Es ist definitiv zu lang von einem Bericht für die meisten Zwecke, aber nur um Ihnen zu zeigen, dass Sie alles in einer PDF-Datei auf diese Weise ablegen können, was erstaunlich ist. Also da haben wir es. Da ist also unser neuer Artikel. 53. 4.82 Accounts: Quickbooks Online 2021 Netto-Debitorendiagramme mit Hilfe und Verwendung von Excel. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2021. Nun, hier sind wir in unserem QuickBooks Online, die Testfahrt Datei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online, Test Drive, oder in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen suchen. Wir gehen zu den Berichten. Auf der linken Seite. Wir suchen Berichte dafür, wer dir das Geld schuldet. Also, wer schuldet dir Geld? Wir möchten einen Blick auf die vom Kunden ausgeglichene Zusammenfassung werfen. Ich werde den zusammenfassenden Kundenbericht öffnen. Und ich möchte auch einen Blick auf die Bilanzberichte werfen. Also lassen Sie uns die Registerkarte nach oben kopieren und kopieren Sie sie zweimal. Ich werde mit der rechten Maustaste darauf klicken und den Tab duplizieren. Es ist nicht wirklich eine Kopie, es dupliziert völlig andere Sache. erneut mit der rechten Maustaste darauf und kopieren Sie die Registerkarten. Wir haben zwei Registerkarten, um die Bilanz auf dereinen auf der rechten Seite als der Bericht, an dem wir arbeiten, in der Mitte zu platzieren einen auf der rechten Seite als der Bericht, an dem wir arbeiten, in und dann eine weitere Registerkarte für den Fall, dass wir andere Dinge tun wollen , die offen für uns sind, um das Zeug zu machen. Dann gehe ich wieder zu den Berichten in der Registerkarte ganz rechts. Lassen Sie uns auch einen Bilanzbericht eröffnen. Bilanzbericht öffnen, Bereichsänderung nach oben, oberste Bereichsänderung von 0, 1, 0, 1, 2, 0 auf 12, 31, 200. Diesen Bericht ausführen. Schließen Sie den Hamburger oben links, halten Sie die Control scrollen Sie nach oben, um zu diesem zu gelangen. Perfekt ein bis fünf Prozent Zoom. Wir sehen uns einen Bericht an, der ein zusammenfassender Bericht sein wird , der sich auf dem Bilanzkonto der 5280 150 ausdehnt , bis die Geschichte typischerweise in Ihrem Kopf ist, Sie sagen, okay, ich mache Arbeit für einen Kunden oder so. Sie fragten, wie viel Geld schulden uns die Leute? Und wir sagen 5000 bis 8152, wo dann sagen sie, naja, wer schuldet uns das Geld und wann kann ich darauf sammeln? Und dafür würden wir den anderen Bericht ausführen, der nicht nur die Drilldown zu diesem Bericht sein kann, weil ich ihn brauche. Ich brauche es vom Kunden, nicht nach Datum. Also gehen wir durch diesen Bericht und sagen, in Ordnung, wir haben diesen Bericht auf der zweiten Registerkarte, nah genug, der Hamburger für diese Registerkarte ändern sich oben und wir haben eine gute Reichweite. Lassen Sie uns einen benutzerdefinierten Bereich erstellen. Und wir schaffen es nur ab 1231, 200, führen den Bericht aus. Die Summe dieser Sache, die vom Kunden ausgebrochen ist, ist, dass 5000 zu 8152. Das ist das gleiche wie hier drüben, 528152. Jetzt viele dieser Berichte möchten wir vielleicht visuell von ihnen machen. Vielleicht möchten wir Diagramme und Diagramme erstellen und was nicht zu unseren Präsentationen hinzufügen. Der beste Weg, dies oft zu tun, ist nur die Berichte nach Excel zu exportieren, weil Excel eine große Menge an Funktionalität hat, um die Diagramme und Diagramme zu machen. Also zeigen wir nur einige Beispiele für ein paar Möglichkeiten, dies zu tun. Dies ist natürlich ein Excel -Kurs, aber es ist wirklich nützlich, dies mit jeder Art von Datenbankprogramm tun zu können. Da jede Art von Datenbankprogramm, es wird einige Zahlen darin haben. Oft und oft, wenn Sie das einfach nach Excel exportieren können, fast jedes Datenbankprogramm nicht in ein Finanz-Tabellenkalkulationsprogramm exportiert. Und dann können Sie diese Daten nehmen und sie in andere Formate einfügen, die visuell ansprechender sein könnten. So wie ein Diagramm. Diese ist also eine Art von Form, mit der wir ein Kreisdiagramm erstellen könnten, weil sie alle hier unten zusammenfassen. Oder wir könnten ein Standard-Balkendiagramm und so etwas erstellen. Also lassen Sie uns diese Daten exportieren. Also gehe ich zum Drop-down-Menü. Ich werde es nach Excel exportieren. Lassen Sie uns es also nach Excel exportieren. Jetzt werde ich letztendlich wollen, um es auf eine andere Registerkarte hier drüben in unserem anderen Excel Arbeitsblatt, auf dem wir all diese Berichte geschrieben haben. Und stellen Sie sich vor, wir werden dieser Grafik wie ein Diagramm hinzufügen. Also werde ich, ich werde den Plusknopf unten drücken. Und dann werde ich, Ich werde dieses Excel Arbeitsblatt öffnen, das wir gerade heruntergeladen haben, die vom Kunden ausgeglichene Zusammenfassung Element. Lassen Sie uns die Bearbeitung aktivieren. Also werde ich die Bearbeitung aktivieren. Und dann werde ich das ganze Blatt kopieren, indem ich das Dreieck oben links auswähle, mit der rechten Maustaste klicke und kopiere. Wir werden es kopieren und dann schließen. Und dann werde ich dieses Ding minimieren, meinen Cursor in A1 setzen und dann Control V einfügen. Also dort haben wir unsere Informationen. Also werde ich meinen Cursor hier unten setzen und ich werde das den Debitorenkunden nennen . Sagen wir Debitorendiagramm, Graphdaten. Das wird also die Datendatei sein. Nun, was ich tun werde, ist, dass ich das einfach anpassen werde, diese Information so, dass ich nur eine Spalte mit den Daten darin habe. Also brauche ich nicht wie die Header. Ich will nicht, ich will keine Header oder so etwas. Also werde ich das einfach ganz entfernen. Und ich werde das ziemlich schnell machen, nur weil ich weiß, dass dies kein ExExcel -Kurs ist, aber ich werde das löschen. Ich werde die Kontrolle gedrückt halten und ein bisschen hineinzoomen. Also bin ich bei der 145, damit du sehen kannst, was ich tue, hoffentlich 145 Prozent. Und dann hier unten, beachten Sie, dass wir etwas Zwischensummenaktivität haben. Das ist also total so hoch wie diese zwei oder drei Zeilen. Also, was ich da machen will, ist, dass ich nur die Summe für Freeman Sportartikel will. Also, was ich tun werde, ist, das zu kopieren. Ich werde das kopieren. Ich werde es oben einfügen und 123 einfügen, nur die Werte. Und dann diese ganze kleine Zusammenfassung Sache, die diese beiden Elemente hat, die Jobs sind werde ich diese Zeilen löschen, weil ich es oben aufgenommen habe. Ich werde meine Summen unten überprüfen, um sicherzustellen, dass ich nicht auf dem gesamten Salz löschen Sie dies. Ich will das nicht. Ich werde das Gleiche hier unten machen. Dieser hier summiert sich ein paar Spalten. Ich werde diese Summe kopieren und 123 Werte nur direkt dort einfügen. Und dann loswerden diese Zwischensumme irgendwie Sache für die, für die Jobs klicken Sie mit der rechten Maustaste und löschen Sie das. Und so haben wir es da. Und dann, wenn ich diese Daten nur ribosiere, werden wir diese Daten zusammenfassen, um zu sehen, ob es immer noch mit dem verbunden ist, was es sollte, das ist die 528152. Ist es das, was es hier drüben ist? Das ist nicht das, was ich versuche zu sehen, und ich versuche, das hier zu sehen, fünf bis acht 152, Es sieht gut aus. Okay, also gehe ich wieder vorbei. Und lasst uns hier etwas mehr Formatierung machen, etwas mehr Formatierung. Und so werde ich dann das gesamte Arbeitsblatt im Grunde mit einer Zelle auf dieser Seite formatieren, nur so dass alle Zellen die gleiche Formatierung haben. Also gehe ich auf die Registerkarte Home, Zwischenablage Format, Pinsel. Klicken Sie auf den Cursor auf das Dreieck, und das formatiert die ganze Sache, um eine einheitliche Formatierung zu haben. Dann werde ich mit der rechten Maustaste auf dieses Ding klicken. Ich werde, ich werde die Zellen formatieren. Formatieren des Umsatzes. Du musst übrigens nicht all diese Formatierung machen, aber ich gehe in die Währung. Ich gehe normalerweise zu Währung keine. Ich werde die Dezimalstellen behalten, schätze ich, und dann negative Zahlen, die Klammern. Und dann okay, und so haben wir es. Und jetzt möchte ich nur hinzufügen, ich kann diese Daten einfach nehmen und Grafiken hinzufügen, was an dieser Stelle ziemlich einfach ist. Also könnte ich dann sagen, ich werde nur diese Daten hervorheben. Ich werde die Summe nicht einschließen. Also ohne die Gesamtsumme. Und dann gehe ich zum Einsatz und wir schnappen uns einfach eine Grafik. Und das ist eine, die insgesamt unten summiert. Ein Diagramm, das funktioniert, ist also ein Kreisdiagramm. Also können wir Tortendiagramm gehen, vielleicht Tortendiagramm. Und dann gibt es eine Reihe von verschiedenen Arten von Einstellungen, in die Sie mit den Tortendiagrammen eingehen können. Offensichtlich hat das unten viele Daten und ich werde darüber sprechen wie wir das anpassen können, damit es besser aussehen könnte, so etwas wie dieses. Aber wieder, es ist eine Menge los, wahrscheinlich zu viel, aber lassen Sie es zu diesem Zeitpunkt behalten, zu diesem Zeitpunkt. Und dann können Sie hier Ihre Einstellungen anpassen. Sie können den Diagrammtitel haben, als ob ich den Diagrammtitel zum Beispiel nicht benötige. Ich könnte also sagen, dass ich den Diagrammtitel nicht möchte, also kann ich zum Beispiel den Diagrammtitel entfernen. Und Datenbeschriftungen müssen irgendwie die Datenbeschriftungen in irgendeiner Weise benötigen. Also behalte ich die Datenbeschriftungen. Ich werde die Datenbeschriftungen so draußen setzen, so eine. Vielleicht wieder, wirklich beschäftigt, so auszusehen. Die Legende können Sie die Legende hinzufügen oder nicht. Vielleicht möchten Sie die Datenbeschriftungen nicht und Sie haben das Gleiche auf der rechten Seite. Das ist eine andere Möglichkeit, diese Informationen zu füllen. So viele verschiedene, viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie sie organisieren können. Lassen Sie mich die Prozentsätze nochmals hinzufügen, nur damit wir die Prozentsätze sehen können. Also, wenn ich zur Legende hier unten gehe, könnte oben links, unten. Mehr Optionen. Nun, ich werde das schließen und dann gehe ich zu dem, der die Prozentsätze mit den Datenetiketten hatte , Datenetiketten hier. Und dann werde ich die Legende vorerst loswerden. Und so können Sie sehen, wovon die Prozentsätze kommen. Denn offensichtlich, wenn Sie ein Diagramm hinzufügen würden und dann werden wir es ein bisschen schöner aussehen lassen. Wenn Sie in einem Diagramm wie diesem waren, dann werden sie Sie fragen, na ja, was sind diese Prozentsätze kommen? Und Sie werden sagen wollen, Nun, wenn sie aus diesem Bericht stammen , der im Grunde aus diesem Bericht generiert wird, der Informationen über die Forderungen hier unterstützt. Also brechen wir aus, dass Debitoren eine visuelle Weise und wie ein Kreisdiagramm Art der Art und Weise, die Prozentberechnungen dann in etwa so berechnet werden würden. Nur damit Sie die Berechnung sehen können. Es wäre diese Zahl geteilt durch die Summe. Diese Zahl geteilt durch die Summe wäre die Prozentberechnung, wenn ich diese dann mache, damit sie sich nicht bewegt, also kann ich sie nach unten kopieren, indem ich sie zu einer absoluten Referenz mache, indem ich meinen Cursor in die 17 die Prozentberechnung, wenn ich diese dann mache, damit sie sich nicht bewegt, alsokann ich sie nach unten kopieren, indem ich sie zu einer absoluten Referenz mache, indem ich meinen Cursor in die 17setze und F4, ein Dollarzeichen vor die B und die 17 setzen, dann kann ich das hinunterkopieren. Das könnte ich abkopieren. Da sind unsere Prozentsätze. Wenn ich diese Spalte mache, dann eine Prozentspalte. Da haben wir also unsere Prozentsätze. Wenn ich das zusammenfasse, haben wir die Summe. Und so haben wir diese Informationen für die Summe 100% und Sie können sehen, sind unsere entsprechenden Prozentsätze hier drüben. Jetzt noch ein paar andere Dinge, die Sie vielleicht tun möchten. Vielleicht willst du sagen, Hey, sieh mal, es wäre etwas schöner, wenn ich das in alphabetischer Reihenfolge hätte oder vielleicht eine Bestellung von der größten Zahl oben. Und vielleicht brauche ich nicht all die kleinen Zahlen. Ich würde es wahrscheinlich irgendwo verschließen wollen. Also lasst uns das versuchen. Sagen wir, wir nehmen die ganze Sache. Lassen Sie uns das überprüfen, all diese Daten. Und ich werde es hier runterlegen und noch einen ausprobieren. Also werden wir diese Daten kopieren. Ich brauche das nur. Und lasst es uns hier runterlegen. Jetzt, wenn ich beginne, die Daten zu organisieren, könnten Sie einfach die Daten hier organisieren und dann zu Ihren Datenwerkzeugen gehen und Filter hinzufügen. Und dann verwenden Sie diese Filter, um die Daten zu organisieren , und Sie möchten, dass sie in dieser Spalte organisiert werden. Ich mag es, anstatt diese Filteroption zu verwenden, um tatsächlich eine zu erstellen, einen Tisch daraus zu erstellen, weil es weniger wahrscheinlich ist, dass ich die Daten meiner Meinung nach auf diese Weise durcheinander bringe. Also würde ich tatsächlich eine Tabelle in der Regel machen, indem ich auf die Registerkarte Einfügen gehe, eine Tabelle daraus erstellen und sagen, Okay Tabelle. Also gibt es unsere Tabelle und dann werde ich sortieren, dann bekomme ich meine kleinen Sortiergriffe und es ist weniger wahrscheinlich als ein Durcheinander der Daten, was bedeutet, dass eine Fehlausrichtung der Nummer und des Artikels auf der rechten Seite hat. Also dann werde ich das einfach von oben nach unten sortieren. Also haben wir das, das sieht gut aus. Nun, was ich hier unten gerne machen würde, wenn ich das zusammenfasse, dann, wenn ich das zusammenfasse, addieren wir noch zu dem, was es zu dem 5281 addieren sollte. Nun diese Zahlen vielleicht möchte ich irgendwo in sagen alles andere stoppen. Ich werde die Spitze 123456789 setzen. Vielleicht ist das gut. Ich habe die Top neun dort und dann alles andere, was ich in andere setzen werde. Also wird dieses ganze Stück bis zu eins zu 19, 10 addieren. Also werde ich genau dort sagen, eins zu 19, 10, 12, 19 Punkt 1, 0. Ich werde diese Spalten ganz löschen. Löschen Sie, klicken Sie mit der rechten Maustaste, löschen Sie diese Spalten. Und ich werde das einfach andere nennen. Und es gibt unsere Gesamtsummen noch bis zu dem, aber ich habe alles, was unter diesem Betrag ist, in andere. Jetzt können wir ein anderes Tortendiagramm erstellen und dies könnte es ein wenig leichter zu lesen machen. So können wir dann gehen, um einfügen. Ich wähle hier nur die Daten in der Mitte aus. Einfügen. Und dann gehen wir zu dem Kreisdiagramm, das wir einfügen, und fügen das Kreisdiagramm so ein. Und da haben wir es. Da ist also unser Tortendiagramm. Und noch einmal können wir das irgendwie anpassen. Ich brauche den Titel vielleicht nicht. Und dann die Legende. Lass uns das Ding noch mal machen, Daten Ding und die vielleicht nach außen legen. Das sieht also ein bisschen aus, ein bisschen leichter zu sehen. Beachten Sie, dass Sie auch andere Optionen mit der haben, natürlich die Diagramme, die Sie in eingeben können. Also, wenn ich sagen würde Einfügen. Ein Kreisdiagramm und so etwas tun. Der Grund, warum ich dieses hier nicht wirklich mag, ist, weil es irgendwie betont, dass Sie irgendwie visuell betrügen, weil es diejenigen, die ermutigt werden, ein wenig größer aussehen lässt . Wenn du also betonen wolltest, wie groß diese beiden Klienten sind, kannst du sie hier rüber stellen und sie sahen größer aus, oder? Wenn es für mich trügerisch ist. Also, obwohl es irgendwie cool aussieht, so mag ich das Diagramm nicht wirklich persönlich. Aber der andere, den wir häufig sehen, wird diese sein, was irgendwie ordentlich ist dieses Diagramm. So macht es es in dieser Art Kreis Mode. Wir sehen also, dass du ähnliche, ähnliche Optionen hier drüben hast. Du könntest also sagen, ich kann das entfernen. Die Legende, noch viel los in der Legende. Wenn es auf der rechten Seite ist, ist es vielleicht nicht so schlimm. Also ziehen Sie das auf der linken Seite an. Wir legen es auf die linke Seite. So etwas wie das, Es ist eine Art sauberer Weg, um die Daten zu setzen. Eine weitere, eine weitere Option natürlich, die Sie haben könnten, ist zu haben, werden Sie nicht eine Tonne von Optionen haben. Aber beachten Sie, dass dies, weil dies insgesamt zusammenfasst hier unten, Sie eine gute Sache haben, um ein Kreisdiagramm mit zu machen. Sie können aber auch immer ein Diagrammdiagramm erstellen. Wenn Sie also ein Kreisdiagramm machen können, ist es schön, das ins Spiel zu bringen, weil man sie nicht wie die ganze Zeit machen kann. Und Sie könnten eines dieser Dinge die meiste Zeit mit den meisten Daten tun. So könnten wir so etwas tun und eine ähnliche Art von Prozess machen. Also haben wir unseren Titel und dann sind die Artikel unten. Und natürlich haben wir eine Reihe von verschiedenen Optionen für das Aussehen und das Gefühl des Graphen und die Farbe des Graphen. Jetzt, wenn Sie das haben, dann können Sie, dann können Sie es auf einer anderen Seite kopieren. Sie könnten sagen, nun, wie passe ich das in meinen Bericht? Wirklich, Sie wollen nicht wirklich die Daten auf dem Bericht. Alles, was Sie wollen, ist die tatsächliche Grafik im Bericht, höchstwahrscheinlich. Eine Möglichkeit, dass Sie es tun könnten, ist, dass Sie versuchen könnten, den Graphen so oben auf die Daten zu setzen . Und dann, und dann hast du deine Daten drunter. Und Sie können einfach Ihre Grafik im Grunde darauf haben. Das ist eine Methode, die Sie tun können. Oder Sie könnten das Diagramm vollständig auf eine, auf eine andere Seite setzen. Also kann ich dann zum Beispiel eine andere Seite hinzufügen und dies setzen, sagen wir, dies ist das AR-Diagramm. Und dann kann ich einfach nehmen, vielleicht, lassen Sie uns so nehmen, als wäre das irgendwie ordentlich. Nehmen wir das und ich kann das Diagramm kopieren und es dann hier einfügen. Und dann kann ich es nur auf einer Seite haben. Und dann kann ich ausrichten, ich kann das so ausrichten, dass es richtig auf eine solche Seite passt. Richtig? Ok. Und dann kann ich meinen anderen nehmen, so wie ich diesen nehmen kann, vielleicht einen so haben, sieht so aus und bringt ihn hierher. Ich sollte einen Titel drauf setzen. Und dann können wir eine haben, die so aussieht auf einer Seite und wir können es gut auf die Seite passen. Und wenn ich das Ding ausdrucken wollte, könnte ich nur diesen ganzen Tab hier verstecken. So kann ich mit der rechten Maustaste darauf klicken und diese Registerkarte ausblenden. Also, jetzt ist dieser Tab völlig versteckt. Also, wenn ich gehe und ich weiß, dass das nicht so schön wie möglich aussieht, denn wieder, das ist wie ein Beispiel für das, was Sie tun können. Aber dann, wenn ich dann zum, zum Druck gehe und ich möchte alle meine Berichte wieder zusammen drucken. Und ich werde die gesamte Arbeitsmappe aus irgendeinem Grund drucken, der versteckt war. Also ging ich zurück hier rüber zum, zum Journal Tab. Versuchen wir es noch einmal, nur um es zu überprüfen und dann zu gehen, um zu drucken. Ich möchte die gesamte Arbeitsmappe drucken und wir drucken die gesamte Arbeitsmappe, die jetzt ziemlich lang ist. Es sind also 38 Seiten. Lass uns den ganzen Weg nach unten gehen. Also gehen wir runter auf den Grund. Da sind unsere Diagramme, oder? Und die darüber ist die jetzt verborgen. Es sieht so aus, als ob es nur das aufnimmt, das wir wollen, das offen ist. Und das ermöglicht es uns, es dann als PDF wieder in einer Datei zu drucken, obwohl wir die Daten auf einer separaten Registerkarte haben. Also werde ich voran gehen und drucken Sie das mit unserem niedlichen PDF-Drucker. Und mal sehen, wie das aussieht. Also werde ich sagen, ich werde diese Aussage noch einmal überschreiben, sagen, Okay, und dann schauen wir es uns an. Lassen Sie es uns hier nochmals überprüfen. Wir hätten gerne zwei Kontrollen, bevor wir fortfahren. Wir werden dann sagen, dass wir unseren Bericht hier über die PDF-Datei öffnen , die wir erstellt haben. Und lassen Sie uns den ganzen Weg nach unten scrollen, damit wir unsere zweite von zwei Prüfungen für den Double-Check abschließen können . Da ist es also. Es gibt unseren neuen Bericht und so ist es einfach, schön zu besteuern. Also werde ich das wieder schließen. Und dann, wenn Sie diese Zelle hier einblenden wollen, wie wenn Sie die Daten jetzt ändern wollen, habe ich eine versteckte Zelle, so dass Sie so sind, und Sie würden es nicht einmal wissen, wenn Sie möchten. Sie können also immer testen, ob Sie eine ausgeblendete Zelle haben, indem Umschalttaste gedrückt halten und die beiden Zellen dort auswählen. Und dann mit der rechten Maustaste auf die ausgeblendeten Zellen und sagen Einblenden. Und dann boom, da ist es, es ist genau da. Es war versteckt. Aber wir haben es gefunden und es enthüllt, so dass es zurück ist. Damit es wieder da ist. Ok. 54. 4.85 4.85: Quickbooks Online 2021 jetzt, Kreditorendiagramme mit Hilfe und Verwendung von Excel. Lasst uns innerhalb von zwei reinkommen. Es ist QuickBooks Online 2020, eins dort. Hier sind wir in unserer QuickBooks Online Test Drive Übungsdatei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser, QuickBooks Online, Test Drive, oder in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen eingeben. zu den Berichten auf der linken Seite gehen, suchen wir nach Berichten, die die Kreditoren darstellen oder unterstützen. Also gehen wir in die Kategorie, wer du bist, was du schuldest. Wir suchen nach der ausgewogenen Zusammenfassung des Lieferanten. Lassen Sie uns also die Zusammenfassung des Lieferanten öffnen. Lassen Sie uns auch die Bilanz öffnen. Also werde ich ein paar Berichte nach oben duplizieren, die oben oben mit der rechten Maustaste auf den Bericht gehen. Duplizieren Sie den Bericht. Ich werde erneut duplizieren, mit der rechten Maustaste klicken und erneut duplizieren. Und dann werde ich die Bilanz für den Bericht ganz nach rechts öffnen, den Auditbericht für den AP-Bericht in der Mitte halten und dann eine weitere Registerkarte haben, nur für den Fall, dass wir andere Dinge machen wollen, ohne das Zeug zu vermasseln. , in dem wir uns gerade befinden. Also sind wir in der Registerkarte auf der rechten Seite. Wir werden zu den Berichten unten links gehen und wieder unseren Lieblingsbericht öffnen, der Bilanzbericht ist. Nach oben für die Bereichsänderung 0, 1, 0, 1, 2, 0, 1231, 200. Der Bereich wurde geändert. Lass uns weitermachen und es laufen. Und dann werden wir den Hamburger oben links schließen, halten Sie die Kontrolle gedrückt , um den Eins-zu-Fünf-Prozentsatz zu vergrößern. Und dann, wenn wir auf die Haftungsseite der Dinge hier unten in den Kreditoren gehen, ist das Geld, das wir jemand anderem schulden. Nun, und wenn wir uns das Szenario vorstellen, über das wir reden würden, wie mit einem Kunden oder einem Vorgesetzten oder was auch immer. Und sie fragen, wie viel Geld schulden wir anderen Leuten? Und wir sagen, wir schulden anderen Menschen zehnhundert, sechshundertzweihundertsiebenundsechzig. Dann werden sie sagen, wen schulden wir, wann müssen wir es bezahlen? Können wir es nicht bezahlen? Nicht für einige Zeit bestraft werden, Enlight zahlen es später oder so. Und um das zu tun, müssen wir den Bericht des Untermieters ausbrechen. Das ist also, was das ist. Wenn wir hier zum zweiten Bericht gehen, die Schließung der Hamburger Bereich ändern oben, was nur ein Datum ist, nicht wirklich arrangiert dieses Mal klingt nicht so gut. Point-in-Time-Änderung, Point-in-Time-Update 1231, 200. Und dann sagen wir, dass wir diesen Bericht ausführen. Das sind also die Leute, die wir schulden. So könnten wir aufschlüsseln, wen wir hier auf vereinfachte Art und Weise schulden , der zu den 1, 6, 0, 267 kommen wird , die binden sollten. Und wenn ich zurück in die Bilanz gehen, um die 16, 0 zu 100, 67 in der Bilanz. Zurück zum Gewinn und Verlust. Lassen Sie uns diese Daten verwenden, um ein anderes Diagramm zu erstellen. Auch hier können wir, dies ist ein nettes Diagramm, machen Hubble Art von Bericht. Viele von ihnen machen tolle, tolle Grafiken. Sie können sich gute Grafiken vorstellen, die Sie je nachdem, was Sie tun, für visuelle Elemente erstellen können. Und wieder, es ist eine wirklich gute Fähigkeit, dies auf jeder Art von Datenbankprogramm zu haben, sei es QuickBooks oder Sie tun eine andere Art von Arbeit, die Sie tun. Sie haben wahrscheinlich eine Datenbank, und Sie werden wahrscheinlich die Möglichkeit haben, nach Excel zu exportieren, wenn sie, wenn sie sie Ihnen geben, sonst ist es Ihre Arbeit könnte den Export einschränken. Aber wenn sie es Ihnen erlauben, es zu exportieren und diese Software wird in der Regel diese Fähigkeit haben. Und wenn Sie das haben, dann können Sie Berichte wie diese erstellen und sie in Ihre Berichte einfügen. Und es ist wirklich gut. Also werden wir das dann auf unserer Registerkarte „Daten“ speichern, die wir hier drüben haben. Ich werde ein weiteres Blatt hinzufügen, dem wir ein Blatt hinzufügen werden. Ich glaube, ich habe zwei auf Unfall hinzugefügt. Ich will nur eins. Also werden wir dieses Blatt hinzufügen. Und dann gehen wir weiter und exportieren Sie dies nach Excel. Ich werde nach Excel exportieren. Es wird hier unten erscheinen, weil ich in Google Chrome bin. Und so macht Google Chrome es. Aber es könnte oben rechts sein, wenn Sie in wie Firefox oder wie Explorer sind. Und dann lassen Sie uns die Bearbeitung aktivieren. Lasst uns das Dreieck oben treffen, wie wir es in der Vergangenheit gesehen haben. Und wir werden dieses Mal nur Control C sagen, Tastaturkürzel, benennen Sie es, machen es einfacher. Und dann setze ich meinen Cursor auf, du warst auf Blatt 3. Ich bin in Zelle A1. Ich werde Control V auf der Tastatur sagen, um es einzufügen. Halten Sie die Kontrolle Zoomen ein wenig. Diese Schräglage, die hier runter auf die 145 zoomt, damit wir das sehen können. Und das wird sein, ich werde es eine PV-Graph-Daten nennen, Graph-Daten, Daten. Und dann werde ich das Ding auf das reduzieren, was wir brauchen. Also, was ich tun will, ist die ganze Sache zu formatieren. Es hat also keine so andere Formatierung. Also, was ich tun werde, ist, dass ich meinen Cursor auf eine Zelle nach rechts lege, die nicht durch lustige Formatierung beeinflusst wurde. Und dann gehe ich auf die Registerkarte Startseite und formatiere dann Farbe. Und dann formatiere ich malen das gesamte Arbeitsblatt. So gibt es wie Standard-Formatierung. Dann werde ich es so formatieren, wie ich es mag, das ist die Auswahl der ganzen Sache, klicken Sie mit der rechten Maustaste. Format. Zellen, gehen Sie zur Währung, Klammer, bindet die Negative, und entfernen Sie dann die Dezimalzahl oder mich. Also habe ich die Dollarzeichen werden die Dezimalstellen behalten. Und da haben wir es. Das sieht also gut aus. Und jetzt lassen Sie uns einfach die überschüssigen Daten loswerden, die wir nicht brauchen. Ich brauche nicht, ich brauche diesen ganzen Header nicht. Denken ist, ist nur Daten. Also werde ich das Zeug einfach löschen. Löschen. Und ich brauche jetzt nicht wirklich die Gesamtsumme, ich setze die Summe später zurück. Lassen Sie uns einfach die ganze Sache löschen. Löschen. Und dann, wenn ich daraus ein Tortendiagramm machen möchte, könnte ich sagen, dass wir es zuerst in einen kleinen Tisch legen. Also werde ich gehen, um die Daten markieren. Wechseln Sie in die Registerkarte Daten. Sie könnten dann die Filter hinzufügen. Aber wie gesagt, ich lege gerne einen Tisch ein. Also gehe ich zu Einfügen, mache einen Tisch, damit ich nichts durcheinander mache. Ich werde höchstwahrscheinlich Zeug auf diese Weise durcheinander bringen. Und dann, und dann werde ich formatieren oder sortieren von oben nach unten auf der, auf der Zahlenseite der Dinge und dann haben wir es. Jetzt haben wir unsere Daten. Wir könnten einfach ein gutes altes Tortendiagramm daraus erstellen und diese Informationen auswählen. Und wir könnten sagen, ich möchte mir ein Tortendiagramm einfügen. Und so gibt es das Tortendiagramm. Und dann halten Sie, ich ziehe einfach die Daten. Lass es mich noch mal machen, weil etwas Komisches passiert ist. Also machen wir es wieder. Wir gehen zu Kreisdiagramm einfügen. Kreisdiagramm. Da ist es. Ok. Und dann können Sie anpassen, was Sie dieses Mal wollen. Lassen Sie uns die Legende hier setzen. Also werde ich sagen, wir werden die Legende vielleicht auf der linken Seite setzen. Lassen Sie es uns dieses Mal auf die rechte Seite legen und dann fügen wir den Titel dieses Mal hinzu. Das ist die Kreditorenbuchhaltung. Tun Sie so etwas. Und dann können wir natürlich die Färbung ändern, um das Standardformat einer Färbung wie diese Elemente hier zu mögen und sie alle Art von ähnlicher Farbe oder die verschiedenen Farben zu machen. Und dann können wir das, was wir wollen, in Bezug auf das Format und dieses Format ändern. Also werde ich jetzt nicht mehr darauf eingehen, aber lassen Sie uns das etwas kleiner machen. Wenn Sie diese Daten speichern oder drucken wollten, könnten Sie das direkt über die Daten legen und dann wird es irgendwie drucken, dann kann ich sehen, okay, dann druckt es im Grunde auf einer Seite dort. Das sieht also ziemlich gut aus. Ich könnte das letzte Mal tun, als wir es kopiert haben, und dann haben wir versucht, die Daten zu verbergen. Das ist der andere Weg, wie du es irgendwie tun kannst. Also dann können Sie auch sagen, dass ich werde, vielleicht möchten Sie dies auswählen und ein anderes Diagramm wie ein, wie ein Balkendiagramm erstellen . So erstellen wir den Balkendiagramm wieder. Und lasst uns so einen wie einen seitlichen machen. Und die Zahlen sind irgendwie zerquetscht. Also machen wir einfach einen Standard wie diesen. Und so haben wir das da. Sieht gut aus. Und so ein paar Möglichkeiten, wie Sie die Daten zeigen können. Das ist also Kreditorenkonten. Verbindlichkeiten. Und dann wieder, wenn Sie das in wie einen PowerPoint kopieren möchten , können Sie es in einen PowerPoint kopieren, wenn Sie das tun möchten oder wenn ich es drucken möchte und ich die Daten nicht sehen möchte, dann wie gesagt, wir können Erstellen Sie eine weitere Registerkarte. Ich kann hier unten eine Registerkarte erstellen und sagen, ich werde dieses API-Diagramm aufrufen. Und dann können wir einfach unsere Grafiken packen und die Grafik hier drüben kopieren und sagen, ich will das Ding kopieren und es hier drüben ablegen. Und dann werde ich gehen, um zu sehen, ob es auf eine Seite passt. So passt es auf eine Seite dort. Und dann können wir das etwas größer machen. Wir könnten das tun, um das zu packen, es auf diese Seite zu setzen. Wenn ich alles auf meine PDF-Datei drucken. Wenn wir es als PDF drucken, können wir dieses wieder ausblenden. Damit ich verbergen kann, dass sie einfach mit der rechten Maustaste klickt und es so hoch versteckt, dass niemand weiß. Es ist, als hätte ich das Diagramm ohne Daten erstellt. Ich habe es nur irgendwie geschafft, das hier zu verstecken. Dann können wir diese beiden mit dem Rest der Daten drucken. Also lasst uns das machen. Gehen wir auf die Registerkarte Datei und dann können wir es drucken. Drucken wir es aus. Und wir drucken es die gesamte Arbeitsmappe. Es lässt mich nicht wieder tun. Ich muss aus dem Diagramm gehen, bevor ich das nicht tun kann. Ich gehe hier rüber in das Tagebuch. Dann lässt es mich tun. Dateidruck hat das letzte Mal getan. Lass es mich letztes Mal machen. Und dann die gesamte Arbeitsmappe. Also möchten wir die gesamte Arbeitsmappe drucken bis zur 39. Seite Seite Nummer 39. scrollen. Da ist es. Da ist es also. Und das oben ist unsere vorherigen Graphen und wir verstehen nicht, wir haben die Daten versteckt. So können wir dies erfolgreich mit einem schönen hübschen Graphen drucken , ohne dass das Daten-Ding ebenfalls angezeigt wird. So könnten wir viel mehr Zeit damit verbringen, diese schöner aussehen zu lassen. Aber mit Excel haben Sie eine Menge Optionen. Aber nur um eine grundlegende Grafik zu machen, ist es wirklich ziemlich einfach zu tun. Und erkennen Sie auch, dass wenn jemand Sie nach dem Diagramm fragt, ich meine, oft, wenn Sie eine Grafik wie diese erstellen, die Leute nicht, wissen Sie, nicht tun, was sie sollen und einfach von den Farben beeindruckt sein und was nicht, stellen Sie keine Fragen über in ihr irgendetwas, aber sie könnten Ihnen die Fragen darüber stellen und Sie wollen sicherstellen, dass diese Bindungen in und Sie sagen, na ja, sind die Kreditorendiagramme, die in diesen Bericht bindet. , die wir hier erzeugt haben, das ausbricht, wem wir schulden, nach Verkäufer. Und das hängt natürlich dem Bilanzbericht hier zusammen. Das bezieht sich also auf den Bilanzbericht hier. Und wenn Sie einen Blick auf die Prozentsätze nehmen wollen, können wir diese einblenden. Also werde ich, ich werde diesen auswählen und diesen mit der rechten Maustaste klicken und einblenden. Nur damit wir diese Daten sehen können. Und ich möchte gerade das API-Diagramm sehen. Ich will nur wirklich. Also, wenn Sie die Prozentsätze hier sehen wollen, dann wäre es, wenn ich eine Gesamtspalte setzen würde, das entspricht der Summe. Das ist die Gesamtsumme. Dann können Sie diese Berechnung immer durchführen. Es wird so geteilt durch das sein. Und dann werde ich zu F4 gehen, diese absolut referenzieren, und dann kopieren Sie das nach unten, machen dies zu einem Prozentsatz Home-Tab-Nummer Prozent trotzen es. Und dann halten Sie eine Sekunde. Dies sollte noch ein Mal sein. Dies geteilt durch diese. Und dann werde ich versuchen, F4, dass es nicht, weil es in einem Tisch ist. Ich kann diese F4-Sache nicht gut machen, da haben wir sie. Also da haben wir es. Okay, und wenn ich das zusammenfasse, haben wir unsere 100 Prozent. Und wenn ich Ihnen die Prozentsätze auf dieser Seite zeige, dann, wenn wir einen Blick auf unseren Tisch werfen, wurde erstellt. Und Alice zu sagen plus, und wir wollen sehen, sagen wir, die Daten. Und lassen Sie uns die Daten mit einem Prozent sehen. So können Sie irgendwie die tatsächlichen Prozentwerte dort sehen. Und so werden die Prozentsätze grundsätzlich berechnet. Sie haben also eine gute Vorstellung davon. Also möchten Sie vielleicht Ihren Tisch machen und den Tisch bereit für jemanden haben , der tatsächlich wissen will, was das Ding bedeutet, und es könnte Ihnen Fragen darüber stellen. Okay, jetzt lassen Sie uns das wieder verstecken. Lassen Sie uns mit der rechten Maustaste und verstecken. Und dann lass uns gehen. Ich gehe zurück auf die Zeitschriften-Tab und stelle dann oben ab und drucke das Ding aus. Und wir werden es auf den niedlichen PDF-Drucker drucken, die gesamte Arbeitsmappe. Und dann sagen wir „Drucken“. Und dann wird es uns sagen, wo wir es hinstellen wollen. Also werde ich sagen, wo wollen wir es hinstellen? - Genau da? Und dann werde ich das überschreiben und ja sagen. Und dann lasst uns, und dann suchen wir nach unserer Stunde. Hier ist, wo wir es aufstellen. Also werde ich das aufmachen und den doppelten Check machen. Und dann werde ich den ganzen Weg nach unten scrollen, damit ich diesen zweiten Check stellen und abschließen kann. Da ist es also. Die Kreditoren, sieht gut aus. Und dann direkt darüber, Debitorendiagramme und dann schreiben Sie in die Daten all das Datum der Daten-Tabs sind jetzt weg, weil wir sie versteckt. Und wenn Sie sie einblenden wollten, denken Sie daran, und das ist gut zu wissen. Wie wenn jemand es hat, könnte er versteckte Arbeitsblätter und dein Ding haben und du würdest es nicht einmal wissen. Aber wenn Sie möchten, wählen Sie den ersten aus und gehen Sie dann zum Ende und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste und blenden Sie ihn ein. Dann werden sie offenbart. Und Sie können, Sie können diese auswählen sie dann wieder zu zwei bringen, wo immer sie sie verstecken. Und da sind sie. Da ist also das da, und das ist wieder da. 55. 4.92 Umsatz mit Customer: Quickbooks Online 2021 ihre Verkäufe nach Kundengrafiken mit Hilfe und Verwendung von Excel. Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 2020 ein. Hier sind wir in unserer kostenlosen QuickBooks Online Test Drive Übungsdatei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online, Test Drive, oder in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen suchen. Wir gehen zu den Berichten auf der linken Seite. Diesmal wollen wir unsere Verkaufsartikel in Betracht ziehen und es ist immer gut unsere Verkaufsartikel in verschiedene Gruppierungen in verschiedenen Kategorien aufzuteilen. Diesmal möchten wir die Verkaufsartikel nach Kunden aufschlüsseln, an den wir verkauft haben. Um das zu tun, werden wir in unseren Verkaufs- und Kundeninformationen sein. Und wir wollen einen Blick auf unsere Verkäufe nach Kunden werfen und wir wollen den zusammenfassenden Bericht. Also werden wir uns die Verkäufe nach Kundenzusammenfassung ansehen. Wir werden das aufmachen. Wir werden auch die Gewinn- und Verlustrechnung öffnen , weil dieser Bericht natürlich Einzelposten in der Gewinn- und Verlustrechnung unterstützt. Gehen, um die Daten oben zuerst zu ändern, lassen Sie uns eine Bereichsänderung vornehmen. Bereichsänderung 10120 auf 12, 31, 200, um diesen Bericht auszuführen. Und so haben wir es. Lassen Sie uns oben gehen und jetzt ein paar Duplikate unserer Tabs und wir werden mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte duplizieren. Ich mache einen weiteren Rechtsklick auf den Tab. Duplizieren. Und dann werde ich diesen hier auf der rechten Seite unser Gewinn und Verlust sein , eins in der Mitte. Das wird der Bericht sein, an dem wir arbeiten, der auf der linken Seite. Es wird nur eine Registerkarte geöffnet sein, falls wir andere Sachen wollen, die wir tun müssen , dass wir die Möglichkeit haben, so haben wir unsere Optionen, die offen sind. Wir gehen dann zu den Berichten auf der linken Seite, während wir auf dem Tab ganz rechts sind. Und dann öffnen wir unsere GuV-Gewinn- und Verlustrechnung oder Gewinn- und Verlustrechnung. Bereichswechsel oben von einem 10120 auf 12 31, 200. Führen Sie diesen Bericht aus. Schließen Sie den Hamburger oben, halten Sie Control Scroll gedrückt und in das eins zu 5%, eins zu fünf, werden wir uns dann die Einkommensposten ansehen. Also diese Einkommensposten oben. Jetzt brechen wir diesen Einkommensposten auf unterschiedliche Weise aus. Und denken Sie daran, wenn wir über die Einkommensposten in der Gewinn- und Verlustrechnung nachdenken, haben wir normalerweise nur ich werde diesen Posten zusammenbrechen, ein oder zwei Posten für Einkommen die meiste Zeit, weil wir nur ein oder zwei Dinge tun. Wir werden nicht die detaillierte typischerweise in der Gewinn- und Verlustrechnung für Dinge wie , wer wir Geld von Kunden oder die Details der Artikel bekommen, was wir getan haben, Dienstleistungen, oder die Dinge, die wir verkauft Inventar, weil wir gehen, um andere berichtet, um das zu tun. Einer dieser Berichte ist der Umsatz durch den Kunden, offensichtlich ist das Einkommen die Leistung in Bezug auf unsere Leistung, in Bezug auf die Umsatzgenerierung über den Zeitraum. Sehr wichtige Nummer und das ist eine tolle Sache, auf der wir Diagramme aufbauen können. So könnten wir es wollen, wenn wir unsere Präsentationszwecke oder Provider-Informationen an den Kunden oder an unsere Vorgesetzten tun unsere Präsentationszwecke oder Provider-Informationen , was nicht. Am Ende des Zeitraums möchten wir vielleicht die Einkommenszahl aufschlüsseln und sagen: Hey, hier kommt Ihr Einkommen, hier ist Ihre, hier sind Ihre besten Kunden. Lassen Sie uns ein Bild davon machen. Also werden wir dann zu den Verkäufen nach Kundenzusammenfassung gehen, den Hamburger auf der zweiten Registerkarte schließen, den ganzen Weg nach unten scrollen, wir würden die Summe der 10 Tausend bis 8005 bekommen. Beachten Sie, wenn ich zur Gewinn- und Verlustrechnung zurückgehe, sind wir derzeit bei 10 Tausend zu 8877. Da ist es also ein bisschen anders. Und das ist, weil noch einmal, Sie können es ist nicht ganz wie die Forderungen und Verbindlichkeiten in der Bilanz, wo die Iris, die Iris, wo die QuickBooks werden Sie im Grunde zwingen. Nicht in der Lage zu sein, etwas auf diese Konten, Kreditoren und die AR eingeben , ohne einen Kunden oder einen Lieferanten, beziehungsweise für Kreditoren, tut es mir leid, für Debitoren und Verbindlichkeiten in der Gewinnzeile Posten, Das kannst du nicht tun. So ist es möglich, dass Sie etwas eingeben, ohne einen Kunden auszuwählen. Und das würde bedeuten, dass Sie kein Formular verwenden werden. Also, wenn Sie nicht wie eine Rechnung oder Kaufbeleg verwendet haben, dann ist es möglich, dass diese Dinge nicht ausgerichtet sind. Also beachte einfach, dass das möglich ist. Aber wenn Sie alle Ihre Verkäufe mit Rechnungen und Verkaufsbelegen machen, dass natürlich Kunden mit ihnen verbunden sind, dann sollten sie sich aufstellen und Sie sollten in der Lage sein, diesen Bericht zu generieren. Dann gehen wir wieder hier rüber. Also werde ich das notieren. Und dann drucken wir das aus. Wir werden es nach Excel exportieren. Ich gehe zu unserer anderen Excel ab, die diese ist. Ich werde ein neues Arbeitsblatt hinzufügen und wir werden ein neues Arbeitsblatt hinzufügen. Ich werde es bis zum Ende ziehen, wo wir dieses neue Graphen-Zeug hinstellen können. Ich werde diese andere Grafik schließen, die ich hier habe. Ich werde das Diagramm schließen, weil wir das nicht brauchen. Und dann gehen wir zurück und exportieren. Exportieren Sie dieses Ding nach oben, exportieren Sie es nach Excel. Ding erscheint unten, weil ich in Google Chrome bin. Und das ist, wie, so macht Google Chrome es. Und dann, wenn du in etwas anderem bist, könnte es oben nach rechts sein. Wir werden das aufmachen. Dann. Ich werde die Bearbeitung Vertrauen aktivieren, QuickBooks meinen Computer nicht zu infizieren. Und was nicht, was ist bereits tun in diesen Tagen, aber QuickBooks, Ich vertraue irgendwie QuickBooks. Also werden wir hier mit der rechten Maustaste geklickt haben und dann kopieren, werden das kopieren. Und dann werden wir wieder hier drüben weitermachen und es auf das Blatt 6 legen. Wir werden es in eine Eins setzen, ich werde sagen Control V, Es wird unsere Basisdaten geben. Also doppelklicken Sie unten, wir werden sagen, das ist Verkäufe nach Kundendaten. Das wird unsere Registerkarte „Daten“ sein, Kontrolle gedrückt halten und ein bisschen nach oben scrollen. Also sind wir jetzt bei den 125 Prozent, ein bis 5%. Und dann werde ich dasselbe tun. Ich werde das Ding aufräumen. Wir haben ein bisschen mehr Daten als in der letzten Grafik, an der wir gearbeitet haben, gesehen. Also werden wir es ein bisschen aufräumen und überprüfen, ob alles gut ist. Also werde ich diese dann oben löschen. Ich brauche nichts davon. Ich werde mit der rechten Maustaste klicken. Ich will das Löschen nicht, nicht nützlich. Ich werde dann alles im gleichen Format formatieren, indem ich irgendwo außerhalb des Abschnitts klicke, der wie formatiert war. So kann ich dann auf die Homepage Zwischenablage Format Painter gehen, und dann malen Pinsel das gesamte Arbeitsblatt. Jetzt hat alles eine Standardformatierung. Dann werde ich es so formatieren, wie ich es formatieren möchte, weil dies mein Arbeitsblatt ist, rechten Maustaste darauf klickt. Und dann werden wir die Zellen formatieren, die Währung gehen. Wir setzen Klammern für die negativen Zahlen entfernt das Dollarzeichen machen es Währung, wird die Dezimalstellen halten. Und dann, okay, das sieht gut aus. Und dann all diese, die dieses Zwischensummenelement hier haben, die Unterkonten. Wir wollen die Unterkonten nicht, weil das meine Summe verdoppeln wird. Das hier ist also eine Formel. Ich werde diese Formel kopieren. Und ich werde es einfach oben aufstellen. Ich werde es oben rechts aufstellen, aber ich werde es 123 einfügen, indem ich es nur 123 Werte einfüge, mit anderen Worten. Und dann werde ich diese anderen drei löschen, die alle Zwischensummenzeilen sind, und Sie können sehen, wie viel länger das einen Bericht macht, diese Art Zwischensumme Dinge. Also dann werde ich mit der rechten Maustaste klicken und löschen. Und wir gehen wieder runter und wir haben das Gleiche drinnen mit diesen drei Zeilen passiert . Also werde ich dasselbe tun. Ich werde das kopieren. Ich werde es oben an der Stelle setzen, wo der Name ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste und fügen Sie es nur 123 Werte ein und löschen Sie dann. Zeilen 19 und 20 sind diese beiden Elemente. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, Löschen, und dann die Summe. Also denke ich, das ist gut. Und dann die Summe, Ich werde es neu zu benennen, indem Sie die Treuhänder einige Funktion, berühmteste Funktion von Excel, bekannt, 20080000005. Mal sehen, ob das zusammenhängt. Ich werde den anderen löschen, den wir hier geöffnet hatten. Das hier, ich werde das löschen, nicht mehr benötigt. Und lassen Sie uns einfach überprüfen, ob unsere insgesamt 10, 1000 zu 800, fünf, dass ich alles durcheinander. Nein, habe ich nicht. Sieht immer noch gut aus. Jetzt werde ich die Gesamtspalte für jetzt löschen. Ich werde es jetzt löschen. Jetzt, da ich es mit doppelt geprüften zwei Schecks überprüft habe. Dann werde ich unsere, unseren Tisch darauf hinzufügen . Ich werde diesen Bereich auswählen. Ich gehe zum Einfügen. Legen wir einen Tisch und legen einen Tisch darauf. Schlag einen Tisch drauf. Und dann werden wir dann unser Dropdown benutzen und ich sortiere es von oben nach unten, von oben nach unten. Da haben wir es. Und dann, wenn ich dieses Ding zusammenfasse, sehen Sie, ob es noch addiert ist. Um zu sehen, ob es noch addiert, was es sollte, sollte 10 Tausend 280. Das sieht also gut aus. Jetzt ist das zu lange, wirklich für ein gutes, für ein gutes Kreisdiagramm. Also werden wir wie die Top Ten zusammenbrechen wollen, vielleicht machen wir das normalerweise. Es ist eine gute runde Nummer. Wenn Sie, wenn Sie versuchen, zu beeindrucken, die Aufmerksamkeit der Menschen zu bekommen. Das sind unsere Top Ten Kunden. Top Ten Kunden von Sale. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10. Und dann werden wir alles von diesem hier auf eine Gesamtsumme setzen. Insgesamt, wenn ich nur hervorheben, kommt diese auf 2, 2, 0, 8. Also werde ich nur sagen, in Ordnung, und dann alles darunter, werde ich nur sagen, es wird 2, 2, 0, 8 sein. Und dann löschen wir. Und dann diese Zeilen, ich werde diese Zeilen einfach ganz entfernen. Diese Leute sind es nicht wert, auf unserem Tortendiagramm zu sein , weil wir nicht genug verkauft haben, sie kaufen mehr Sachen. Du könntest auf unserem Tortendiagramm sein. Aber bis dahin werden Sie nur Teil der anderen Kategorie sein, andere. Und dann werden wir, ich werde das etwas kleiner machen. Und dann können wir hier unser Tortendiagramm erstellen. Also gehen wir dann auf unsere Center-Daten markieren. Und wir können dann einfügen, wir wollen dann das Kreisdiagramm. Noch einmal, lassen Sie uns diesen schicken Donut machen. Es ist kein Kreisdiagramm, es ist ein Donut. Es ist kein Däner, es ist ein Donut, weil ein Loch in der Mitte ist. Und dann öffnen wir das und sagen, dass wir vielleicht die Datenetiketten darauf haben wollen. Also Datenbeschriftungen. Da sind also unsere Datenetiketten mit diesen Dingern. Es scheint, als hätte es viel Platz in Anspruch genommen. Datenbeschriftungen. Sagen wir mehr Optionen, nur um ihn hier zu überprüfen. Eine Sache, die du tun könntest, ist, sie nach draußen zu ziehen. Ich kann sie so rausziehen, vielleicht kann ich das tun. Also lasst uns das ausprobieren. Es scheint hier immer noch viel los zu sein. 10 Es gibt zehn von ihnen. Vielleicht sollte ich es kaputt machen. Wählen Sie die obersten fünf aus. Ich lege das in die Mitte. Er sagte: Okay, stört das jemanden? Okay. So etwas wie das, es ist irgendwie schick. Und woher kommen diese Summen? Wir können tun, wenn wir ausschließen, können wir sagen, dies entspricht dies geteilt durch die Summe hier. Und da kommen diese Zahlen her. Wir können Prozent, äh, phi, diese Spalte, Home-Tab Prozent von Phi, und dann zusammenfassen, wir können es zusammenfassen, was zu beweisen, dass es zu 100% summiert. Und da sind unsere Top 10. Es gibt unsere Top 10 Artikel. Das Ding hat. Also, jetzt nimmt das auf, dieses Ding nimmt die Daten auf. Mal sehen, ob ich die ausgewählten Daten hier ändern kann, um nur die, nur wollen Vose meine Daten, okay, und dann anpassen, okay, wir sind zurück. Also habe ich die Daten irgendwie durcheinander gebracht, aber jetzt sind wir wieder da. Das sieht also ziemlich gut aus, ziemlich schönes Diagramm. Natürlich könnten wir hier auch einen Standard machen, ein Standarddiagramm. Und Sie können sehen, wie das, wenn sie Sie noch einmal fragen, wenn jemand Sie nach der anderen Linie fragt, na ja, das ist alles andere in anderen hier drüben, dass coole Autos. Das ist, wie die Berechnung auf die 21 Prozent geschieht. Es ist also ein nettes wenig visuell und dann können Sie es aufschlüsseln, wenn Sie weitere Fragen dazu bekommen. Fügen wir hinzu, wir können natürlich ein anderes Diagramm hinzufügen. Wir können zum Einsatz gehen. Und wir können sagen, lasst uns matten und lasst uns es wie ein normales Diagramm machen. Das wird fast ein Histogramm sein. Wir werden nur tun, dies hat Gras genau hier tatsächlich empfohlen, lassen Sie uns die empfohlenen Gras sie uns geben. Das ist also irgendwie interessant. Also haben wir hier von oben nach unten. Es ist eine Art interessante Grafik, die sie für uns empfohlen. Gutes visuelles Bild. Geh mit dem. Das ist also gut. Dann können wir den Titel hinzufügen und was nicht, aber das ist nur ein Beispiel. Wenn Sie das ausdrucken möchten, können Sie dies nicht über die Daten legen und dann können Sie das alles in einem PDF drucken oder wir können tun, wie wir es vorher getan haben und eine andere erstellen. Eine weitere Registerkarte wird eine Registerkarte Daten und dann unsere tatsächlichen Diagramme haben. Dies wird also Verkäufe durch Kunden sein. Und das ist nicht die Registerkarte „Daten“. Das ist eigentlich, das ist die Sache, die echte Sache, und kopieren Sie das hier drüben. Und dann kann ich das nehmen und vielleicht das hier drüben kopieren. Da haben wir es. Und dann können wir überprüfen, ob es auf eine Seite passt und wir können genau auf eine Seite passen. Wir könnten es sogar landschaftlich machen. Wir könnten sagen, ich will es zu einer Landschaft machen. So kann es eine Landschaftsoption wie diese machen. Und dann könnte das vielleicht oval sein. Lassen Sie es wie ein breiteres Diagramm machen. Wenn wir das so wählen. Und wer soll dich davon abhalten, eine breitere Grafik zu erstellen. Niemand hat Graph y gemacht. Und wenn ich den Export wieder verkaufen will , dann können wir die Datendatei noch einmal ausblenden. Also werde ich wieder hier rüber gehen. Ich werde das verstecken. Niemand weiß also, dass es da ist. Es wird das hier verstecken. Und dann werde ich dieses verstecken, damit wenn wir es drucken, dass sie nicht auftauchen, dann werden die Daten und nur die schönen, schönen Diagramme auftauchen. Ich gehe zurück zum Journal-Tab, damit ich diese Druckoption machen kann. Also lassen Sie es speichern, wie wir gerade jetzt sind, gehen Sie auf die Registerkarte Datei und unten zu den Druckoptionen. Und dann gehen wir in den niedlichen PDF-Drucker. Wir möchten, dass die gesamte Arbeitsmappe gedruckt wird. Wieder einmal sind jetzt 40 Seiten drin, die den ganzen Weg nach unten scrollen. Ich will nur das neue Zeug. Ich will nur das neue Zeug überprüfen. Ich werde nicht alles andere überprüfen, weil ich das bereits überprüft habe. Und zwei Kontrollen sind genug. Ich brauche nicht drei Schecks. Drei Schecks gehen über Bord, als er ein Kontrollproblem bekam. Als ob Sie die Dinge zu sehr überprüfen. Da sind also unsere Flaschen, eine, die gut aussieht. Die Registerkarte Daten wurde ausgeblendet. Also sind wir in diesem Diagramm, und dann sind wir an diesem Diagramm. Also alle Daten Tab wurden ausgeblendet, es sieht so aus, lassen Sie uns voran und drucken Sie das aus. Dann gehen wir die Druckoption, die es als PDF-Datei speichert. Wieder einmal, alle 40 Seiten unserer PDF, wir schreiben ein Buch. Es wird ein epischer Roman im Datenformat sein. Und dann wird es uns fragen, wo wir es hinstellen wollen? Und wir werden es auf die Bilanzinformationen dort setzen. Das schreiben wir. Schauen wir es uns einfach an. Es sollte sofort da sein. Das ist also unser doppelter Scheck, aber ich schaue nur das neue Zeug an. Das neue Zeug ist das Einzige, was gerade nur einen Scheck hat. Alles andere hat schon zwei Küken. Hier unten, hier ist das neue Zeug. Das sieht also gut aus. Und wir haben eine schöne Grafik und Sie können alle Arten von verschiedenen Grafiken dafür setzen. Und wieder, es ist wirklich gut, dies für jede Art von Daten zu tun, wissen Sie, jede Art von Daten, die Sie dann exportieren und für Diagramme verwenden können, jede Art von Datenbankprogramm, auch wenn es sich nicht um QuickBooks handelt, können Sie in der Regel Exportieren und erstellen Sie ausgefallene Grafiken in Excel, die ziemlich einfach sind. Und dann werde ich, weißt du, du kannst viele Tutorials dazu haben. Es gibt Komplikation, aber nur um eine grundlegende ziemlich einfach zu machen. Also werde ich meinen Cursor hier setzen und dann die Umschalttaste gedrückt halten, hier rüber gehen und dann mit der rechten Maustaste klicken und einblenden. Also werden wir uns einblenden, damit wir das versteckte Zeug sehen können. Wir werden uns dort einblenden. Und beachten Sie, wenn Sie jemals auf ein Excel Arbeitsblatt stoßen, in dem es so ist, als ob hier etwas nicht stimmt, etwas Verborgenes ist, dann können Sie sich so einblenden. Nun, jetzt habe ich wieder alles geschlagen. Das wollte ich nicht einblenden. Also werde ich alles einblenden. Also werde ich aus irgendeinem Grund sagen, dass ich eins nach dem anderen gehe, ich kann mich nicht einblenden. Die ganze Sache, die irgendwie ärgerlich ist. Einblenden. Einblenden. Ich mache einige rohe ganze Menge Sekunde sagt, dass die Gruppierung auf hoher Ebene aufheben, tun Sie das einfach so. Es muss einen schnelleren Weg geben, dies zu tun. Eine andere ist, aber und wir machen zwei weitere Unhide und ein weiteres Mal. Auf Hyde. Es gibt eine langsame Art der Einblendung und jedes Blatt. 56. 4.93 Umsatz nach Produkt oder Service (Item) Graph Excel: Quickbooks Online 2021, Umsatz nach Produkt oder Dienstleistung oder Artikeldiagramm mit Hilfe und Verwendung von Excel, Lassen Sie uns mit Intuit QuickBooks Online 2020 ein. Hier sind wir in unserer QuickBooks Online-Testfahrt, eine Übungsdatei, die Sie finden können, indem Sie in Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online, Test Drive oder in Craig's Design und Landschaftsbau Dienstleistungen suchen Ihrem Lieblings-Browser nach QuickBooks Online, . zu den Berichten auf der linken Seite gehen, suchen wir wieder nach den Verkaufsberichten, diesmal brechen sie nach Artikel oder Dienstleistung oder Produkt, Dinge, die wir verkaufen. Wir gehen auf den Abschnitt Vertrieb und Kunden unten. Letztes Mal haben wir einen Blick auf diese Verkäufe durch Kunden. Diesmal möchten wir einen Blick auf die Verkäufe nach Produkt oder Dienstleistung werfen, indem wir den zusammenfassenden Bericht auswählen. Also wollen wir den Verkauf von Nebenprodukten Service Zusammenfassung. Produkt Schrägstrich Dienste ist nicht so einfach zu sagen ist wie Elemente in der Desktop-Version sie hatten Artikel, Umsatz nach Produkt Schrägstrich Service Zusammenfassung Bericht. Also wählen wir dieses Element oder diesen Berichtsbereich ändern oben von 1, 0, 1, 2, 0, 2, 2, 0, 2, 0, 2. Ich traf ein Leerzeichen anstelle eines Tabs, Also 1231 zu 0, und führe dann diesen Bericht aus. Jetzt werden wir haben, dass der unterstützende Bericht hier unterstützt oder dieser Bericht unterstützt einen Einzelposten oder Einzelposten in der Gewinn- und Verlustrechnung. Lassen Sie uns auch die Gewinn- und Verlustrechnung öffnen. Ich werde ein paar Tabs oben duplizieren oder mit der rechten Maustaste auf den Tab oben klicken. Einmal duplizieren. Ich werde erneut duplizieren, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte oben. Noch einmal duplizieren. Wir werden die Bilanz auf der einen auf der rechten Seite haben. Wir werden dann irgendwie den Bericht, an dem wir arbeiten, in der Mitte haben. Und dann noch ein Tab, nur für den Fall, dass wir andere Dinge machen wollen , damit wir die Freiheit haben, dies zu tun. Also gehen wir zurück zu der rechten Seite. Und dann werden wir unsere Berichte unten auf der linken Seite öffnen. Dann werden wir unseren Gewinn und Verlust öffnen. Ich sagte, Bilanz, bevor wir hier den Gewinn- und Verlustbericht geöffnet haben. Und das wird dann Bereichsänderung oben von 0, 1, 1 bis 0 bis 12, 31, 200 sein, und führen Sie diesen Bericht aus. So haben wir jetzt unseren Gewinn und Verlust. Ich werde den Hamburger schließen, die Kontrolle halten. Scrollen Sie nur ein bisschen nach oben, um uns zu diesem Eins-zu-Fünf zu bringen. Jetzt auf der Gewinn- und Verlustrechnung, der Gewinn- und Verlustrechnung P und L, werde ich die Gewinnzeile verkürzen. In der Regel haben wir in der Einkommensposition in Bezug auf separate Konten nicht viel los . Aber wir haben hoffentlich mehr Geld in die Ertrags- oder Erlössposition als die Aufwandspositionen. Und dann widerstehen wir dem Drang, Einkommenskonten zu setzen , die von Kunden oder Artikel sein werden. Damit wir dann die Menge an Informationen zu unseren Gewinn- und Verlustrechnungen verkürzen können und noch diese weiteren detaillierten Informationen mit anderen Berichten hinzugefügt haben. So können wir beispielsweise unsere Einkommens- oder Umsatzlinien in diesem Fall nach Artikel ausbrechen , nach Dingen, die wir verkaufen. Und genau das wird dieser Bericht hier machen. Also werde ich wieder nach unten scrollen. Wenn wir hier den ganzen Weg nach unten gehen, haben wir die 10 Tausend bis 8005, die an die 10200 binden sollten. Es ist ein bisschen anders. Beachten Sie, dass es anders sein kann, weil das QuickBooks-System wird nicht zu zwingen, diese beiden Dinge in Einklang zu sein, so viel wie sie sagen, Debitoren und Kreditoren tun . Wie wir uns die zugehörigen Tochterberichte von wie eine Forderung, Alterung, Verbindlichkeiten, Alterung, Alterung, und so weiter. Mit anderen Worten, wenn ich unsere Dateneingabeblätter öffnen und betrachten sollte, wenn wir die Rechnung oder die Verkaufsbelege verwenden, um unsere Verkaufsartikel zu erstellen, dann werden wir natürlich die Produkte und Dienstleistungen in ihnen generieren. Und diese beiden Berichte sollten übereinstimmen. Wenn Sie jedoch nur Dinge in das Girokonto einzahlen und sie auf Einkommen erfassen, ohne einen Artikel für sie auszuwählen. Dann verfügt QuickBooks nicht über die Informationen, um diese hinzugefügten Berichte zu erstellen. So ist es nur etwas zu beachten abhängig , so dass, wenn Sie Ihr Buchhaltungssystem erstellen, sind Sie die Vor- und Nachteile dieser Entscheidungen zu sehen. Ob Sie einen vereinfachteren Prozess haben können, möglicherweise indem Sie direkt zum Scheckregister gehen oder besser gesagt, Sie werden die Dateneingabeformulare wie Rechnungen und Verkaufsbelege eingeben. Okay, also schließen wir diese Hamburger-Backup ab. Und dann gehen wir zurück zu diesem Tab. Also wird es durch die Dinge ausbrechen, die wir verkaufen. Jetzt werde ich das schließen, dass die Dinge von Inventarartikeln oder Serviceartikeln, die wir verkaufen. Das sind also alle Gegenstände, die wir haben und wir tun werden, sind hier ähnlich. Wir werden dies nach Excel exportieren. Und dann werden wir versuchen, einige Diagramme basierend auf den Artikeln zu erstellen, die wir verkaufen. Dann können wir uns ein Bild unserer Einnahmen ansehen , aufgeschlüsselt nach den Dingen, die wir verkaufen, was ein gutes Detail zu einem Bericht sein könnte. Oder wenn wir eine Präsentation erhalten oder so etwas. Jetzt hat dieser eine Menge von Unterkategorien. Also werden wir ein paar Entscheidungen treffen müssen, wie wir das ausbrechen wollen. Wir haben ein bisschen mehr Formatierung, die wir tun müssen, wenn wir es in Excel bekommen. Also, wenn ich hier zurück zu Excel gehe, werde ich einen weiteren Tab erstellen. Dies ist das Excel -Blatt, das wir gerade erarbeiten. Ich werde noch einen Tab machen. Hier werde ich die Daten starten. Ich gehe dann zurück zu QuickBooks. Lassen Sie uns diesen Bericht exportieren, indem Sie nach oben gehen und einfach den Bericht exportieren. Es öffnet sich dann unten und wir werden das öffnen. Und dann werden wir die Daten kopieren. Also muss ich die Bearbeitung aktivieren, glaube ich, ja, aktivieren Sie die Bearbeitung. Damit ich es bearbeiten kann. Und dann werde ich ein ganzes Dreieck auswählen und dann Control C halten, um es auf der Tastatur Control C zu kopieren. Wir gehen dann dorthin, wo wir es setzen wollen, unser Arbeitsblatt hier und gehen Sie zu Control V und dann werde ich das nennen Umsatz nach Artikel. Sehen Sie sich an, wie viel kleiner das ist als Produkt Schrägstrich Service, aber Umsatz nach Artikel und dann Daten. Dies wird die Datendatei sein. Okay, dann werde ich, ich werde den Header entfernen. Wir brauchen den Header nicht, also werde ich diese Zeilen auswählen und einfach mit der rechten Maustaste darauf klicken und sie ganz löschen. Ich werde die Kontrolle gedrückt halten, ein wenig nach oben scrollen. So bekommen wir hier ein wenig größere Informationen. Wir sind dann bei diesen 145 Prozent, die 145 Prozent. Und dann, was wir brauchen, ist diese mittlere Spalte. Alles, was ich wirklich brauche, ist diese mittlere Spalte. Also werde ich versuchen, diese Daten zu beschneiden. Ich werde diese Zeile 33 loswerden. Das brauche ich nicht. Ich werde das löschen. Und dann oben brauche ich keine der Spalten, jetzt gibt es hier keine Formeln, die vermasselt werden. Wenn wir die Spalten löschen, glaube ich nicht. Ich werde Spalte B auswählen und einfach das Ganze löschen. Wir werden Spalte C bis G auswählen und einfach die ganze Sache löschen. Also löschen wir das einfach. Und dann haben wir einige Fragen, wie viel Detail wir wollen, denn wir haben hier unten die Designkategorisierung und die gesamten Designs. Und dann haben wir die Tremens oder die Landschaftsgestaltung, Total Landschaftsbau, und dann totale Schädlingsbekämpfung. Und dann nicht hier unten angegeben. So könnten wir einfach auf diese Hauptkategorien aufschlüsseln, oder wir können weiter auf die Kategorien in ihnen aufgliedern. Also für jetzt, und Sie haben möglicherweise keine der all diese Unterkategorien wie diese. Und Sie könnten auch Art von Berichten erstellen, die nur ausbrechen würden, sagen, dass Designinformationen und brechen diese in ein, ein anderes Diagramm. Im Design haben Sie vielleicht Brunnen, Beton und vieles mehr. Was werden die häufigsten Dinge da drin sein? Sie können ein Diagramm erstellen, das zu dieser Summe addiert, wie ein Kreisdiagramm und was nicht. Und du könntest dasselbe für die Landschaftsgestaltung tun. Also können Sie sagen, zum Beispiel, wissen Sie, ich kann all diese hervorheben und ein Kreisdiagramm erstellen, obwohl ich diese abschneiden müsste, weil es hier unten eine andere Unterkategorie gibt. Aber ich werde nur die drei Hauptkategorien machen und so werden wir das als diejenigen auswählen. Also, was ich will, ist das Gesamtdesign. Also alles andere, was ich irgendwie löschen kann. Also werde ich einfach alles sagen, von oben unten bis hier. Ich werde entfernen, ich werde löschen. Und dann sagen wir Landschaftsbau. Alles, was ich will, ist die totale Landschaftsgestaltung. Also werde ich hier runter gehen, einfach alles andere löschen. Löschen. Und so habe ich gerade die Summe bekommen. Und dann werde ich sagen, Schädlingsbekämpfung, ich will nur die totale Schädlingsbekämpfung, damit ich alles andere löschen werde. Also lasst uns das löschen und dann das nicht spezifizierte, ich denke, ich muss das behalten, wenn ich will, wenn ich an die Gesamtheit hier unten binden möchte. Also, wenn ich dann die Summe überprüfen sollte, werden wir sagen, dies entspricht der Summe dieser Elemente und es addiert sich bis zu 0. Das ist ungewöhnlich. Lassen Sie uns versuchen, diese etwas anders zu formatieren. Ich werde diese Zellen kopieren. Ich werde sie hier hinlegen und ich werde sie 123 einfügen. Ich werde sie einfügen 123 und sehen, wie sie es irgendwie auf der linken Seite hier formatieren. Also ging etwas mit der Formatierung ein wenig schief , weil sie richtig ausgerichtet sein sollten. Also, wenn ich auf sie doppelklicke und Enter drücke, jetzt werden sie jetzt sein, sind sie nach rechts ausgerichtet, was ist, scheint richtig. Dann werde ich die Summe retten. Diese Gegenstände werden sich hier addieren. So manchmal kann die Formatierung ein bisschen lustig werden, wenn man sie hier drüben kopiert. Also da haben wir es. Das sieht also richtig aus. Die 10000, 280, Ich werde diese Elemente oben löschen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und löschen Sie diese Elemente oben und es gibt unsere Daten. Dann werde ich die Summe für jetzt löschen. Lassen Sie uns die Summe für jetzt löschen. Und dieses Mal versuchen wir, den Filter zu verwenden. Also, wenn ich diese Daten auswähle und ich gehe zu Daten oben und ich benutze nur einen Filter. Dann kann ich die Daten nach dem Filter sortieren. Ich werde von Z zu A gehen so ähnlich, was wir vorher gesehen haben. Dann könnte er die Filter abnehmen, wenn Sie es so wählen. Und dann können wir natürlich unsere Grafik hinzufügen, damit ich diese Elemente hervorheben kann. Gehen Sie zum Einfügen, und wir können dann zum Kreisdiagramm gehen, und dann können wir ein Diagramm hinzufügen. Da ist also unser gutes altes Tortendiagramm. Und wir können dann sagen, dass wir das ausbrechen wollen. Vielleicht noch einmal die Legende, lasst uns die Datenbeschriftungen haben. Datenbeschriftungen draußen so. Es sieht so etwas wie so aus. Wird das hier rüber ziehen und das da drüben. Wir könnten das hier hinstellen. So etwas, weißt du, so etwas mit der wechselnden Farbe. Und so wird das hier nicht zu viel Aktivität sein, aber das, Sie können sehen, wie wir die Daten irgendwie auf das abschneiden können, was wir brauchen, und machen eine, eine schöne Grafik, so dass Sie exportieren können, was Sie brauchen. Machen Sie das Diagramm daraus und aus welchem Format Sie möchten. Auch dieses Mal könnten Sie den Graph irgendwie oben setzen. Anstatt also einen anderen Tab zu machen, versuchen wir einfach, das Diagramm oben zu setzen und zu sehen, wie das aussehen würde, wenn ich es gedruckt habe. Jetzt, wenn ich es ausdrucke, werde ich aus dem Diagramm auf dem Blatt, das ich gehe auf die Registerkarte Datei oben und ich werde nur sagen drucken. Und wir werden es auf den niedlichen PDF-Drucker drucken. Auch hier werden wir die gesamte Arbeitsmappe drucken. Also die gesamte Arbeitsmappe, es gibt 49 Seiten. Wenn ich den ganzen Weg runter nach unten gehe, dann nur um das neue Zeug anzuschauen, gibt es das neue Zeug. So ist es im Leerlauf. Und ich habe die Grafik einfach über die Daten gelegt. Also musste ich in diesem Fall keine zwei Tabs erstellen und einen Tab ausblenden. Also hier ist das Diagramm darüber, dass man eine Registerkarte „Daten“ hatte. Wenn ich das also ohne die andere Daten-Tab drucken wollte, müsste ich diese anderen Tabs oben ausblenden. Gehen wir weiter und machen das. Ich gehe wieder vorbei. Also muss ich für diesen hier nichts verbergen. Das hier habe ich einen Daten-Tab erstellt, also werde ich, ich werde die Registerkarte verstecken. Ich werde diese Registerkarte „Daten“ ausblenden. Versteck das. Das wird verborgen sein. Und dann werde ich den Datentab verstecken. Und das hier muss ich nicht einmal die Daten-Tab verstecken, weil es Daten sind. Und Graph. Es ist ein Graph. Es hat die Daten und die Grafik. Und wir haben es getan, wir wussten nicht, dass es es verstecken muss , weil es es einfach über die Spitze legen wird. Also, dann werde ich, lasst uns das nochmal versuchen. Wir gehen auf die Registerkarte Datei. Wir gehen zum Drucken. Wir werden es in die Warteschlange PDF-Drucker drucken. Wir wollen das Ganze drucken. Also, jetzt hat es nur das Diagramm. Wenn ich darauf zurückgehe, liegt das daran, dass ich auf der Karte bin. Ich muss aus der Tabelle sein und es dann noch einmal versuchen. Drucken. So kann ich jetzt die gesamte Arbeitsmappe drucken. Wieder einmal, ganze Arbeitsmappe, 41 Seiten nach unten scrollen, haben wir unser Diagramm, das jetzt ein bisschen größer passt nicht eine Seite. Es gibt, das hat keinen Titel, aber wir werden nicht nur ein Beispiel detaillieren. Und dann wurden die Datenregisterkarten gelöscht und entfernt. Sieht wunderschön aus, voller Wunder. Da ist Wunderbarkeit drin. Also gehen wir voran und drucken es dann aus. Ich werde es ausdrucken. Und es wird uns fragen wo wir hinstellen wollen, es hat 41 Seiten, also musst du ihm ein wenig Zeit geben, denn das ist so, als wäre es eine Arbeit. Also, dann werden wir es über diesen Jahresabschluss speichern, sagen Sie ja, bitte. Und dann öffnen wir es, damit wir den letzten Bericht überprüfen können, nur den letzten. Also werde ich versuchen, den ganzen Weg nach unten zu scrollen, damit wir das überprüfen können , das eine andere Überprüfung benötigt. Da haben wir es, da ist es in den darüber liegenden. Die Registerkarte „Daten“ ist nicht mehr vorhanden. Sieht also perfekt aus. Und dann gehen wir zurück zum Excel hier drüben und verstecken die, die wir versteckt haben. Also werden wir bekommen, ich werde meinen Cursor auf den ersten setzen und dann die Umschalttaste gedrückt halten, damit sie alle heller sind als zuvor. Und dann werden wir uns wieder einblenden. Einblenden. Ich werde eins nach dem anderen einblenden. Da ist das da. Und dann werde ich mit der rechten Maustaste klicken und das einblenden, nur damit du es sehen kannst, wenn du da reingehst und du sie nicht einblenden musst. Ich will nicht, dass sie für dich versteckt werden und dann das hier einblenden. Aber wenn jemand versucht, diese Dinge zu verbergen, so finden Sie sie. Ich weiß nicht, wo sie sich verstecken, aber du kannst sie rausziehen, indem du das tust.