QuickBooks für Unternehmer: Lerne, QuickBooks für dein Unternehmen zu verwenden, ohne ein Buchhalter zu sein

1. Einführung: Willkommen Studenten, um Buchhaltung zu kennen QuickBooks. Das ist QuickBooks für den Rest von uns. Möchten Sie eines der leistungsfähigsten verfügbaren Business-Softwareprogramme verwenden ? Quickbooks wird oft mit einer Buchhaltungssoftware verknüpft . Obwohl Buchhalter QuickBooks verwenden. Nicht-Buchhalter können diese leistungsstarke Software ebenfalls nutzen . Es gibt zu einem vernünftigen Preis, also verpassen Sie es nicht. Es gibt viele Tools, Funktionen und Funktionen, die ein Geschäftsinhaber oder Manager verwenden kann , ohne die Buchhaltung lernen zu müssen. In diesem Kurs lernen Sie, einige der grundlegenden Transaktionen in QuickBooks durchzuführen, z. B. das Erfassen von Einnahmen, Einstellung eines Käufers, Zahlung von Ausgaben und vieles mehr. Diese Aktivitäten können von Ihnen in das System eingegeben werden , ohne eine Buchhaltung zu erlernen , mit der Sie genauere Gewinnberichte erstellen, Forderungen verwalten, Rechnungen bezahlen und verfolgen können deine Kilometerleistung. Weil es so gemacht ist, wie du gehst. Sie müssen nicht darauf warten, dass ein Buchhalter dies monatlich tut. Sie werden auch in die mobile App QuickBooks eingeführt . Sie werden sehen, wie Sie Verkäufe tätigen und Quittungen tätigen können Verkäufe tätigen und Quittungen anstatt einen Schuhkarton voller Quittungen zu sammeln , was zu einer überwältigenden Aufgabe wird. Es wird in QuickBooks üben. Auch wenn Sie kein Abonnement für die Software haben, üben Sie die Verwendung des QuickBooks Beispielunternehmens , das der Öffentlichkeit zur Verfügung steht. Dann können Sie das Produkt tatsächlich testen, fahren und sehen, ob es Ihnen gefällt. Sie machen sich mit dem Produkt vertraut, bevor Sie 0,01 USD zahlen. Ja, das stimmt. Sie können jede Fähigkeit üben, die Sie in diesem Kurs lernen. Es geht nicht nur darum zuzuschauen, sondern um Amerikaner zu machen. Ich würde in Wirtschaft promoviert und bin auch ein CPA mit realer Erfahrung. Ich möchte dich zu diesem Kurs willkommen heißen. Ich freue mich, Ihnen dabei helfen zu können, das Wissen für die Online-Verwendung von QuickBooks zu erlangen , da es ein so nützliches und leistungsstarkes Business-Tool ist. Ich möchte, dass Sie sich wohl fühlen, wenn Sie wissen, dass Sie viele der Funktionen nutzen können , als Sie Buchhalter sind. Es braucht nicht viel Zeit oder Geld um das Training, das Sie benötigen QuickBooks online zu erhalten, nur den gewünschten Alarm. Willkommen bei der Buchhaltung QuickBooks. 2. Übersicht: Hallo, QuickBooks-Studenten. Und dieser Vortrag, was wir tun werden ist QuickBooks anzuschauen und ein Gefühl für die verschiedenen Ressourcen zu bekommen , die sie zu bieten haben, wird auf ihre Website gehen und sie schnell überprüfen. Um mit Bezug auf die Intuit.com-Website zu beginnen. Also stellt das Unternehmen QuickBooks her. Sie sind die Besitzer der Software für QuickBooks und besitzen andere Dinge andere Ressourcen bei Geschäftsleuten verwenden TurboTax, das ist die Steuersoftware, die darin bereitgestellt wird, nämlich auch sehr kompatibel mit QuickBooks. Dann natürlich QuickBooks, die wir uns ansehen werden, eine Personal Finance-Website und -Ressource ist. Und dann Kreditfarmer, der Kreditauskünfte zur Verfügung stellt. Und schließlich, Mailchimp. Mailchimp bietet einem Geschäftsmann oder einer Person, die Mailinglisten führen möchte, einige Ressourcen dafür. sind also all die Dinge, die wir auf QuickBooks konzentrieren werden, also können Sie einfach auf die verlinkten QuickBooks klicken , um dorthin zu gelangen. In Ordnung, das ist also die QuickBooks-Website. QuickBooks Online ist also ein cloudbasierter Dienst , der die Kochbuchprodukte über ihre Website anbietet. Und das ist aus ein paar Gründen schön. Zuallererst können Sie von jedem Webgerät aus darauf zugreifen. Sie haben eine sehr gute Telefon-App, die dort einige potenzielle Vorteile bietet dort einige potenzielle Vorteile und Sie müssen Ihre Datendateien nicht sichern. Das ist eine andere gute Sache. Ein Problem, auf das Sie stoßen könnten, ist, wenn Sie mehrere Unternehmen haben, benötigen Sie für jedes Unternehmen eine Lizenz für QuickBooks. Jetzt können Sie sie alle unter demselben Konto haben. So können Sie John Doe ein Unternehmen für Unternehmen drei unternehmen lassen, aber jedes dieser Unternehmen 123 hat eine eigene Lizenz, sodass Sie für jedes dieser Unternehmen eine monatliche Abonnementgebühr zahlen müssen . Wenn Sie nun zu den Plänen gehen, können Sie sehen, dass sie mit einem einfachen Start beginnen, wesentlich plus und fortgeschritten. Es gibt jedoch tatsächlich eine andere Ebene, das ein bisschen billiger. Fahren Sie fort und klicken Sie auf Pläne und Preise. Wenn wir jetzt nach unten scrollen, werden Sie sehen, dass es tatsächlich ein Level namens Freelancer gibt und das am billigsten ist. Bitte beachten Sie nun, dass der Preis auf diese Weise ab diesem Video eingerichtet wird. Und so sieht die Website Intuit und QuickBooks mit den Dreharbeiten zu diesem Video aus. können es jedoch jederzeit ändern. Aber sie sollten ähnliche Informationen und ähnliche Produkte haben ähnliche Informationen und ähnliche , die sie verkaufen. Sie können den Preis ändern. Man weiß es nie. Im Moment kostet die selbständige Freelancer-Version im Grunde genommen 15 Dollar pro Monat. In den ersten drei Monaten erhalten Sie jedoch einen Rabatt. Was das für Menschen ist , die ein kleines Unternehmen und das Unternehmen haben , ist das, was sie als Einzelunternehmen bezeichnen. Welches Einzelunternehmen bedeutet , dass das Unternehmen und die Person oder dasselbe und das Geschäft in der Steuererklärung der Person gemeldet werden . Sie nennen das einen Schedule C. Jetzt bekommt Freelancer einige der leistungsfähigeren Optionen, die QuickBooks bietet. Zuallererst können Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen. Sie können Ihre Telefon-App verwenden, um Quittungen zu schnappen und diese direkt in QuickBooks einlegen zu lassen. Sie können es für die Schätzung vierteljährlicher Steuern verwenden. Sie können Meilen verfolgen, wenn Sie ein Geschäftsfahrzeug haben oder Anrufe bei Kunden tätigen und Ihr Fahrzeug verwenden möchten. Dies könnte für die Steuererklärung sehr hilfreich sein, und Sie können einige der grundlegenden Berichte erstellen. Wenn das alles ist, was Sie brauchen, dann ist die Freelancer-Version das Richtige für Sie. Jede Version erhält das Gleiche, aber sie haben verschiedene Funktionen hinzugefügt. So einfacher Star wie die Version , von der QuickBooks meiner Meinung nach jeden zum Anfang drängt. Du bekommst das Gleiche, Vertragsrechnungen. Sie können Ihre Meilen verfolgen. Sie können das Gleiche tun, was Sie in Freelancer tun könnten. Aber ein paar der wichtigeren Dinge, die Sie tun können. Erstens, wenn Sie Auftragnehmer haben, was bedeutet, dass Sie Personen einstellen, die Ihnen helfen, aber keine Mitarbeiter, stellen Sie Personen als unabhängige Auftragnehmer ein. Du kannst ihnen 1099 schicken. Sie können auch Schätzungen senden. Und ich denke, das ist ziemlich wichtig für viele Leute , um ihren Kunden Schätzungen senden zu können. Sie können Ihren Cashflow verwalten, was bedeutet, dass Sie sicherstellen können, dass Ihnen das Geld nicht ausgeht , um wichtige Zahlungen zu leisten, z. B. für Ihre Gehaltsabrechnung oder Ihre Lieferanten. Das Essentials-Paket beträgt im Grunde 50 USD pro Monat nach den ersten drei Monaten. Sie machen das Gleiche mit einem zentralen, außer dass Sie jetzt drei Benutzer haben können. Und wenn Ihr Unternehmen wirklich anfängt, Zugkraft zu gewinnen, haben Sie möglicherweise mehrere Personen, die Sie für QuickBooks benötigen , weil Sie nicht alles tun möchten. Und das ist der Punkt, an dem ich denke, dass es echte Unterschiede zwischen Essentials und einfachem Star gibt. Sie können auch Rechnungen verwalten und bezahlen. Sie können Ihre Ausgaben in der vorherigen Version verwalten, aber jetzt können Sie sie tatsächlich verwenden , um die Rechnungen direkt zu bezahlen. Sie können die Zeit auch mit der Essentials-Version verfolgen. Das ist sinnvoll, da Sie an dieser Stelle wahrscheinlich Mitarbeiter haben. Wenn wir zur nächsten Version kommen, nennen wir das Plus mit Plus. Ich werde die gleichen Dinge tun, aber Sie können mehr Benutzer haben. Jetzt können Sie das Inventar verfolgen. Dies ist ein wichtiger Aspekt für Unternehmen, die Produkte verkaufen. Wenn Sie ein Unternehmen haben, das eine Art von Produkt verkauft, müssen Sie den Lagerbestand wirklich verfolgen, insbesondere wenn Sie Ihr Geschäft ausbauen. Vielleicht hast du anfangs nicht viel Inventar. Aber wenn Sie wirklich anfangen, immer mehr Inventar zu behalten , kann dies zu einem echten, einem Schlüssel zu Ihrem Erfolg werden. Sie können auch Projekte anziehen. Sie könnten also sagen, dass Sie beispielsweise unterschiedliche Kunden haben und möchten, Sie beispielsweise unterschiedliche Kunden haben und möchten dass jeder Kunde ein Projekt ist. Nehmen Sie einen Auftragnehmer , der Häuser gebaut hat. Er oder sie möchte vielleicht, dass jedes Haus, das sie bauen oder entwickeln, zu ihrem eigenen Projekt und die Rentabilität jedes dieser Projekte verfolgen. Sie können sich vorstellen, wie Sie dies aus vielen verschiedenen Gründen für verschiedene Kunden tun könnten . Vielleicht haben Sie ein Landschaftsgeschäft und möchten die Rentabilität für jeden Ihrer Kunden verfolgen . Jetzt kommen wir auf den Pluszusatz ein. Es sind zu diesem Zeitpunkt 8 Dollar Kosten, wobei die ersten drei Monate halb reduziert sind. Dann kommen wir zum Finale muss das robusteste Level sein und das nennt man fortgeschritten. Und es kostet Sie 180 Dollar pro Monat nach dem 50% Rabatt in den ersten drei Monaten. Sie können alles tun, was der andere tun könnte außer jetzt können Sie fünf Benutzer haben, aber Sie können viel tun was sie als Business Analytics bezeichnen, was bedeutet, dass Sie viele dieser komplexen Berichte ausführen können. Sie können auch Mitarbeiterausgaben verwalten. Jetzt schauen sie sich ein Unternehmen an, das viele Mitarbeiter hat. Sie können Ihre Rechnungen und Ausgaben stapeln. Sie können den Zugriff nach Rolle anpassen. Was heißt das also? Nun, es bedeutet, dass Sie einen Mitarbeiter haben , den Sie in QuickBooks einsteigen und an Rechnungen arbeiten möchten , und dann haben Sie einen Mitarbeiter, den Sie erhalten möchten, und Sie möchten an der Gehaltsabrechnung arbeiten aber du willst nicht , dass sie in die Bereiche gelangen können, in die sie nicht gelangen müssen. So können Sie jedem dieser Mitarbeiter seine eigene Rolle geben, um zu erhalten, worauf zugreifen kann, während er in QuickBooks ist. Sie können einige spezialisierte App-Integrationen haben, die App, die Sie für Ihr Mobilgerät verwenden. Und dann ist hier etwas , von dem ich denke, dass es vielen Managern und Eigentümern wirklich wichtig ist . Und das ist, du hast ein dediziertes Account-Team. Wenn also ein Problem auftritt, Sir, haben Sie das engagierte Team, das Ihnen hilft, und das kann dazu führen, dass Sie sich sicherer fühlen. Sie verwenden oft spezielle Schulungen und Sie können einige Prozesse und Aufgaben automatisieren. Das wäre also etwas, das Sie auf acht einstellen könnten, damit Sie die Arbeit nicht direkt erledigen müssen. Also nur weil du eine der Pflanzen ausgewählt hast und diejenige gefunden hast, von der du denkst , dass sie für dich geeignet ist. Du bist noch nicht fertig. Sie müssen jetzt entscheiden, ob Sie die Gehaltsabrechnung hinzufügen möchten oder nicht. Beachten Sie, dass es optional ist, da Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung selbst durchführen können und dann alle Transaktionen und QuickBooks eingeben können , wenn Sie möchten. Wenn Sie jedoch lieber QuickBooks zu Ihrem Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienst werden lassen, tun sie dies für Sie. Und das bedeutet, dass sie die Gehaltsabrechnung übernehmen werden. Wenn du es selbst machst, bedeutet das, dass du die Berechnungen durchführen musst. Sie müssen das Geld einbehalten, Sie müssen die Zahlungen für die Einbehaltungen des Bundes und für alle Einbehaltungen beispielsweise für Versicherungen oder für staatliche oder lokale Steuern , die Sie einbehalten. All diese Dinge. Gehaltssteuern müssen von Ihnen einbehalten und erledigt werden. Und Sie müssen sicherstellen, dass Sie nichts verpassen, denn wenn Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungsfristen für die Überweisung ihrer Einzahlungen an Bundes-, Landes- oder lokale Unternehmen verpassen Gehaltsabrechnungsfristen für Überweisung ihrer Einzahlungen an Bundes-, , erhalten Sie ziemlich hohe Bußgelder und Strafen. Quickbooks werden das für dich tun. Auf diese Weise nimmt es den Stress auch ab , wenn Sie haben, wenn Sie Lohn- und Gehaltsabrechnung machen möchten, müssen Sie trainieren. Müssen Sie jemanden einstellen, der ausgebildet ist , der bereits Schulungen und Gehaltsabrechnungen hat. Und das kann ein bisschen teurer sein. Das könnte also für dich funktionieren. Es hängt wirklich nur von dir ab. Wenn Sie bereits einen Buchhalter haben diese Hände und unsere Gehaltsabrechnung hat, benötigen Sie dies möglicherweise nicht. Deshalb ist es optional. Und Sie können QuickBooks immer noch verwenden ohne eine Abrechnung bezahlen zu müssen, aber Sie werden nur dafür verantwortlich sein , die Gehaltsabrechnung selbst durchzuführen. Deshalb bieten sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen an, aber es ist nicht erforderlich und es wird zusätzliche Kosten für das, was Sie bereits bezahlen, verursachen. Das ist ein schneller Überblick über QuickBooks und die verschiedenen Produktebenen, die sie haben. Hoffe, das gibt dir ein Gefühl dafür, auf welchem Niveau du denkst, dass es für dich funktionieren könnte. 3. Musterfirma: Hallo, QuickBooks-Nutzer. In dieser Lektion werden wir beginnen, indem wir uns das Musterunternehmen ansehen , mit dem wir QuickBooks lernen werden. Die Website, auf die Sie gehen müssen, ist genau das Richtige für Sie. Wenn Sie diese Website auswählen, müssen Sie möglicherweise einen Überprüfungsprozess durchlaufen. Was dann auftaucht, ist der Design- und Landschaftsbau von Craig. Dies ist ein Beispielunternehmen, das QuickBooks für jeden und jeden zur Verfügung stellt. Wir können dies nutzen, um QuickBooks zu üben , während Sie lernen, wie Sie es selbst mit Ihrem eigenen Unternehmen verwenden können. Sie können sich als Testumgebung vorstellen, in der Sie lernen können, wie Sie QuickBooks verwenden können, ohne das QuickBooks-Produkt durchgehen und dann Fehler bei der Verwendung Ihres eigenen Unternehmens machen zu müssen. Stattdessen können Sie diese Umgebung zum Üben verwenden. Und wenn es an der Zeit ist, dies auf Ihr eigenes Unternehmen anzuwenden, sollten Sie es viel besser machen. Dies sind beispielsweise Craigs Design-Landschaftsgestaltung, und es gibt bereits eine Reihe von Informationen und Daten in dieses Unternehmen. Und für alle ist es das Gleiche. Jeder Schüler, der jemals hier reingeht, erhält die gleichen Informationen wie jeder andere, der gleichzeitig darauf eingehen würde. Die Informationen werden immer gleich aussehen. Wenn ich zum Beispiel zum Verkauf gehe, können Sie einige Verkäufe sehen, die bereits von QuickBooks getätigt wurden . Diese würden gleich aussehen, egal wer sie geöffnet hat. Sie können weiterhin Ihre eigenen Verkäufe hinzufügen, wenn Sie möchten. Aber sobald du gehst, geht es wieder darauf zurück. Also lasst uns einfach nur zum Spaß in einem Sale spielen. Wir fügen einen neuen Verkauf hinzu, fügen eine Rechnung hinzu. Ich wähle einfach den ersten Kunden , der auf die Liste kommt. Dann wähle ich das erste Produkt aus, das auf den Markt kommt. Es sei denn, man kann viele Dinge sehen, die bereits bevölkert sind. Wir lassen sie einfach so, wie sie sind. Und dann legen wir den Betrag da rein, wir werden es 1000 Dollar verdienen. Dann können Sie sehen, dass mit dem Taxi zu 1080 kommt, das sparen wir uns. Dann schließen wir es. Dann. Wenn wir uns unsere Verkäufe ansehen, werden Sie feststellen, dass der erste Verkauf 362,70 US-Dollar betrug. Jetzt sind es die einhundertzehnhundertachtzig Dollar , die wir gerade eingebracht haben. Wir sind jedoch die einzigen, die das sehen können. Lasst uns weitermachen und das verlassen und dann wieder reinkommen. Also habe ich den Browser geschlossen und dann öffne ich ihn wieder und bin auf dieselbe Website gegangen. Und jetzt gehe ich wieder zum Verkauf. Jetzt gehen Sie zurück zum Verkauf und sehen, dass der 1080-Dollar-Verkauf, den wir gerade durchgeführt hatten, verschwunden ist, weil wir gegangen sind und wir wieder reingekommen sind. Kehren Sie immer auf dasselbe zurück. Auf diese Weise können wir üben die verschiedenen Dinge und QuickBooks zu machen. Und wenn wir dann wiederkommen, haben wir wieder eine saubere Weste, um von Anfang an zu beginnen. Wann immer es an der Zeit ist, dass Sie sich unsere Rezension ansehen, alles, was ich in einer Lektion mache. Denken Sie daran, dass wir immer von einer sauberen Weste ausgehen werden. Und wann immer es Zeit für dich ist zu üben, einen der Übungsaufgaben zu erledigen. Stellen Sie also sicher, dass Sie den Browser schließen und wieder reingehen da jede Lektion von einer sauberen Weste aus beginnt. wird also das Beispielunternehmen sein, für das wir verwenden werden, für jede unserer Aufgaben und um die verschiedenen Ressourcen zu durchlaufen , die in QuickBooks online verfügbar sind . Wir werden Craigs Landschaftsbaugeschäft und große Probe verwenden . 4. QuickBooks Online: Hallo Kochbuchbenutzer und willkommen zu dieser Lektion, in wir uns einen Überblick über QuickBooks verschaffen werden. Denken Sie daran, dass wir die Musterfirma verwenden. Stellen Sie also sicher , dass Sie zu dem Link gehen , der Sie direkt zur Musterfirma, Craig's Design- und Landschaftsgestaltung, bringt. Denken Sie daran, dass Sie jedes Mal, wenn Sie in diese Musterfirma gehen, eine saubere Weste haben werden. Alle Daten werden also wieder auf die Art und Weise zurückkehren, wie sie ursprünglich von QuickBooks eingerichtet wurden. Sie also jedes Mal sicher, dass Sie den Browser schließen und dann erneut innerhalb der Beispielfirma öffnen. Bringen Sie es wieder so zurück, wie es war. Das Gleiche gilt auch, wenn Sie eine Ihrer Aufgaben für jede Aufgabe erledigen Ihrer Aufgaben für jede Aufgabe und sicherstellen, dass Sie vor Beginn dieser Zuweisung den Browser schließen und dann wieder reingehen , damit alles zurückgesetzt wird die gleichen Beträge. Davon abgesehen fangen Sie hier an, wir haben Craigs Design - und Landschaftsbau Service. Sie können irgendwie sehen, wie sich die Dinge in einem dieser Dinge bewegen , die ein Dreieck mit einem Ausrufezeichen haben, das bedeutet nur, dass Sie keinen Zugriff darauf haben. Bücher bieten Unternehmen verschiedene Ressourcen , die sie nutzen können. Einige, die du vielleicht willst, jemand will vielleicht nicht. Mit der Geschäftsübersicht geben sie Ihnen nur Standardberichte und Maßnahmen, die mir wirklich geholfen haben, Ihnen zu diesem Zeitpunkt einen Überblick über Ihr Geschäft zu geben , gibt Sie Ihre Gewinn - und Verlustausgaben, Bankkontosalden, Rechnungen, wie Ihre Verkäufe aussehen. Dies alles basiert auf den Informationen, die bereits in Craigs Design - und Landschaftsbau vorinstalliert wurden. Ich kann sehen, wie dies für jeden Kleinunternehmer sehr nützlich sein kann , der dies nur jeden Tag oder regelmäßig eröffnen möchte dies nur jeden Tag oder regelmäßig eröffnen und sich einfach einen Überblick verschaffen möchte. Und die meisten davon können Sie einen Drilldown durchführen, um für jeden dieser Details näher zu kommen. Was hat dieses Einkommen in Höhe von 3.906 US-Dollar geschaffen? Sie können das auswählen. Es wird einen nützlichen Bereich in der linken Seitenleiste detaillierter eingehen. Und so sind wir gerade im Dashboard-Bereich. Sie sehen jedoch, dass jeder dieser Bereiche Sie direkt in einen der Geschäftsbereiche bringen kann. Banking ist Ihre Bankkonten und die Transaktionen, die sich auf diesen Bankkonten befinden. Dann haben Sie Ihre Verkäufe an Ihre Kunden, Cashflow-Informationen. Dann haben Sie Ausgaben , wenn Sie diese Anbieter bezahlen müssen. Wenn Ihr Unternehmen Projekte hat, würden Sie hier direkt dorthin gehen. Für Mitarbeiter und Auftragnehmer. Dies ist der Bereich , der Sie zu den Ressourcen führt , die Sie möglicherweise verwenden. Hier sind Ihre Berichte, zum Beispiel Gewinnberichte, Forderungsberichte, jede Art von Bericht, die Sie in QuickBooks ausführen möchten. Du kannst dies in der Seitenleiste auswählen und würdest dich dorthin bringen. Steuern haben Steuerinformationen. Umsatzsteuer ist offensichtlich 109 Neunen das, was Sie Ihren Auftragnehmern zur Verfügung stellen. Wenn Sie also einen Auftragnehmer anstelle eines Mitarbeiters einstellen, würden Sie dies in diesen Bereich bringen. Kilometerstand ist für Ihre Fahrmeilen , die Sie als Abzug verwenden können. Dies sind Informationen, die mehr Buchhaltungspersonal verwenden würde. Dies führt Sie direkt zu einem Buchhalter, den Sie möglicherweise eingerichtet haben. Und dann sind dies Apps, die verfügbar sind , mit denen Sie sich mit QuickBooks verbinden können , um einige der Aktivitäten zu automatisieren und automatische Downloads einzurichten. Ich würde vorschlagen, dass du da reingehst und einige davon siehst , die du vielleicht schon benutzt. PayPal ist beispielsweise eine der Apps, die Sie mit QuickBooks verbinden können. Dann hast du den neuen Button. Dies ist also, wenn Sie etwas Neues haben, einen neuen Kunden haben, einen neuen Kostenvoranschlag haben, einen neuen Verkauf an einen Kunden haben, einen neuen Anbieter haben oder neue Kosten dafür haben Anbieter. Sie haben einen neuen Mitarbeiter oder eine Arbeitszeittabelle für diesen Mitarbeiter. Sie haben ein neues Bankkonto oder möchten eine neue Überweisung vornehmen. Sie können zu diesen Bereichen gelangen, indem Sie auch durch die Seitenleiste gehen. Dies ist nur eine weitere Möglichkeit, schnell auf einen der Geschäftsabläufe zuzugreifen , die Sie normalerweise hier in diesem Gerät ausführen. Wenn Sie das Zahnrad auswählen, gelangen Sie zu den, vielen Einstellungen, die Sie haben. Das wären Listen hier drüben. Möglicherweise haben Sie eine Liste mit Inventar. Sie haben verschiedene Tools zum Importieren von Daten, zum Exportieren von Daten und zur Budgetierung. Hier ist Ihr Profil, aber dann lassen Sie uns die meiste Zeit in Ihrem Unternehmen verbringen. Gehen wir also zu unserem Konto - und Einstellungsbereich. Wir werden dies in der nächsten Lektion ausführlicher behandeln. 5. Einstellungen: Hallo, QuickBooks-Nutzer. In dieser Lektion werden wir nun zu den Unternehmenseinstellungen gehen , damit Sie ein Gefühl dafür bekommen, wo Sie viele Anpassungen vornehmen können. Stellen Sie also sicher, dass Sie zur Musterfirma gehen. Stellen Sie immer sicher, dass Sie die Musterfirma von früheren Arbeiten schließen die Musterfirma von früheren Arbeiten Sie darin geleistet haben, und öffnen Sie es dann. Also verwenden wir dieselben Zahlen. Was wir tun werden, ist auf das Zahnrad zu klicken. Wie wir bereits darüber gesprochen haben, zeigt uns dies viele Bereiche, in denen wir Einstellungen haben. Was wir also tun werden, ist, dass ich zum Konto - und Einstellungsbereich gehe. Diese erste Seite enthält viele Informationen für Ihr Basisunternehmen, wie es präsentiert wird und wie es aussieht. Wenn Sie beispielsweise ein Firmenlogo hinzufügen möchten, können Sie dies tun, indem Sie einfach diesen Bereich auswählen. Sie haben keine Einrichtung für Craigs Design- und Landschaftsgestaltung, die von Ihnen abhängen würde da dies nützlich sein könnte, da es dann einfach in Ihre Rechnungen weitergeleitet wird dann einfach in Ihre Rechnungen weitergeleitet integrieren Sie es in die verschiedenen Formen, die Sie verwenden, damit Sie dies wirklich zu Ihrem eigenen machen können . Das Unternehmenstyp, was das Steuerformular angeht , das Sie einrichten werden, Sie sich keine Sorgen darüber, wenn Sie es nicht wissen, lassen Sie es einfach als alles, womit es in Standardeinstellung ist. Wenn Sie irgendwann aus steuerlichem Grund oder aus ähnlichem Grund einen Buchhalter einstellen müssen steuerlichem Grund oder aus ähnlichem Grund einen Buchhalter , kann er Ihnen bei diesen Informationen helfen. Dieser Kurs dient eher dazu die täglichen Transaktionen durchzuführen, die der Geschäftsmann alleine erledigen kann. Wir haben die Kontaktinformationen, die Adresse, das sind Dinge, die Sie auf jeden Fall dort hineinlegen könnten . Dann kommunikation mit Intuit, wenn Sie Informationen zu Marketingzwecken mit ihnen teilen möchten . Für die Verwendung haben Sie so viele Benutzer für die Pins für das, wofür Sie bezahlen, eingerichtet. Und dann gehst du in deine Verkäufe. Jetzt können Sie Ihre Rechnungen wirklich so anpassen , dass die Kunden etwas bekommen, das als Ihr Unternehmen sehr auffällig ist. Sie können hineingehen und verschiedene Felder hinzufügen. Sie können einfach Entscheidungen darüber treffen , wie Sie mit dem Versand umgehen werden. Wie gehst du mit Rabatten um? Wenn Sie ein Unternehmen sind, das Trinkgelder oder Trinkgelder hat, die auf die Rechnung angewendet werden können , hängt wirklich von jedem Unternehmen ab. Sie wissen, dass Ihr Unternehmen sich von Produkten und Dienstleistungen unterscheidet . Verspätete Gebühren, Fortschrittsfakturierung. Wenn Sie also einem Kunden einen Job in Rechnung stellen , wenn Sie verschiedene Meilensteine erreichen. Craigs Landschaftsgestaltung könnte einen Job haben , der drei Monate dauert, und vielleicht werden sie sie in Rechnung stellen, nachdem sie verschiedene Stufen des Jobs erreicht haben. Sie können Nachrichten einrichten , die für Ihre Kunden individuell und sehr persönlich sind . Vielleicht haben Sie Ihren eigenen Slogan, den Sie verwenden, oder vielleicht haben Sie etwas, das Sie für die Feiertage dort platzieren möchten . Sie können Erinnerungen und Lieferoptionen festlegen. Es gibt so viel, was Sie anpassen können, und dies würde hier erledigt werden , wenn Sie die Ausgaben erreichen. Das Gleiche gilt für Ihre Rechnungen. Wie Sie Ihre Rechnungen angehen, wie Sie die Bestellungen angehen , die Sie mit Ihren Lieferanten verwenden werden. Dies sind Dinge, die mit Einstellungen, Zeiten, also Timing und Terminplanung für Ihre Mitarbeiter angepasst und eingerichtet werden mit Einstellungen, Zeiten, also Timing und Terminplanung für Ihre Mitarbeiter angepasst können. Welcher ist der erste Tag deiner Woche? Ist es Montag? Ist es Sonntag? Wie willst du wie willst du das machen? Was ist mit Arbeitszeitablagen? Welche Art von Feldern möchtest du auf diesen zeigen? dann im fortgeschrittenen Bereich Ist dann im fortgeschrittenen Bereich Ihr erster Tag des Jahres Januar oder nutzen Sie ein Jahr, Geschäftsjahr? Ich weiß, das scheint seltsam zu sein, aber einige Unternehmen beginnen ihr Geschäftsjahr und einen anderen Monat Januar. Hier können Sie die Rückstellungsbasis einrichten oder als Bargeldbasis, Unternehmenstypkategorien , jede Art von Automatisierungen zum Vorausfüllen von Formularen, zum Anwenden von Krediten, Projekten, Währung, Die Zahl, die das Datum formatiert, um diesen Bereich zu formatieren, dieser Konto- und Einstellungsbereich ist sehr nützlich für Geschäftsinhaber dieser Konto- und Einstellungsbereich ist sehr nützlich für Geschäftsinhaber, damit das Unternehmen wirklich so aussieht, wie es aussehen wollte. Mit anderen Worten, anstatt die Dinge so ändern zu müssen , dass Ihr Unternehmen in QuickBooks passt, ist es viel besser, QuickBooks so zu ändern, dass es so funktioniert, wie Sie es gerne betreiben eigenes Geschäft. 6. QuickBooks Mobile App Einführung: Hey, QuickBooks-Nutzer. Die heutige Lektion, was wir tun werden, ist, sich die QuickBooks-App anzusehen . Jetzt machen wir nur eine Einführung in die App und wir werden uns ansehen einige der Transaktionen mit der App später durchgeführt werden, wie zum Beispiel einen Verkauf, wie zum Beispiel einen Verkauf, eine Quittung oder ähnliches schnappen . werde das später machen. Im Moment wollte ich dir nur einen schnellen Überblick über die App geben . Und ich denke, die QuickBooks-App auf Ihren Mobilgeräten eine der vorteilhafteren Ressourcen , die Ihnen QuickBooks bietet. Die Art und Weise, wie Sie die App bekommen können, besteht darin, entweder zum iTunes Apple Store zu gehen oder Sie können wie für mich gehen, ich benutze ein Android, also bin ich zu Google Play gegangen. Sie können die QuickBooks sehen , die sicherstellen, dass Sie diejenige bekommen , die drin ist, wie die WHO es schafft. Wenn die App geladen ist, müssen Sie einen Ladevorgang durchlaufen. Du musst dich einloggen, du siehst dein Unternehmen. Und ich habe keine Transaktionen diesem bestimmten Unternehmen, wie es gewohnt ist. Als Beispiel Unternehmen. Sie können sich jedoch einen Überblick darüber verschaffen, wie es aussieht. Du siehst die schnellen Aktionen oben. Oder Sie können es tun, Sie können schnell in einige Bereiche gehen , als würden Sie keine Rechnung machen oder eine Quittung schnappen. Und diese scrollen nach rechts. Wenn wir also irgendwie nach rechts scrollen und schauen, sehen Sie es im Kunden, nehmen Sie die Kosten für die Bezahlung der Rechnungen an. Dies sind nur eine schnelle Aktion, die auf der Seite verfügbar sind , wenn sie angezeigt wird. Wenn Sie jetzt unten rechts auf den Menübereich klicken, werden Sie sehen, dass Sie Verknüpfungen zu einigen der Dinge anzeigen, die Sie möglicherweise tun möchten. Zum Beispiel Transaktionen, einige Rechnungen, Kundenschätzungen. Dies sind nur Abkürzungen für Dinge, die Sie schnell tun. werden wir uns heute nicht ansehen. Was wir jetzt tun werden , ist dir einfach einen Überblick zu geben. Wir werden uns jedoch einige davon ansehen, während wir weitermachen. Wenn Sie oben auf die Registerkarte Alle klicken, sehen Sie, dass sie detaillierter wird und einige der Aktivitäten abdeckt , die Sie weniger regelmäßig ausführen als mit den Verknüpfungen. Gehen Sie auf die QuickBooks-Website, Sie sehen, dass sie die Seite einer App haben. Und es zeigt Ihnen irgendwie , dass QuickBooks sehr daran interessiert ist, ihr Produkt in ihr Produkt mobile Geräte zu integrieren und es auch mit anderen Unternehmen, anderen Unternehmen anderen zu integrieren ressourcen. Schauen wir uns an, dass die erste Seite die erste Seite ist. Und wenn wir dann nach rechts scrollen, sehen Sie, dass die QuickBooks-App auch mit der Richtlinie verbunden ist. benutze ich nicht. Sie könnten Mailchimp, eine Ressource, die einem Unternehmen hilft, seine Mailingliste zu pflegen. Square, das von vielen kleinen Unternehmen genutzt wird, und dann von Amazon Business. Dies sind also einige von denen, die sie enthalten. Wenn Sie jedoch nach unten scrollen, sehen Sie alle Arten von Apps die entweder von ihnen ausgeführt werden, das QuickBooks-Unternehmen oder indirekt andere Unternehmen, bei denen QuickBooks ebenfalls eine Verbindung zu ihnen haben wird , damit Sie kann ihre Ressource über QuickBooks nutzen. Man sieht, dass es viele von ihnen gibt. Wir können sie auf keinen Fall alle durchgehen. Es gibt so viele von ihnen, aber Sie können dies feststellen , je nachdem, in welcher Art von Geschäft Sie sich befinden. Möglicherweise stellen Sie fest, dass einige der Adopts, die Sie bereits verwenden, und sie sind für Sie in Ihrem aktuellen Geschäft sehr hilfreich. Und es ist schön zu wissen , dass sie für Sie in QuickBooks integriert werden können . 7. Produkte und Services einrichten: Hallo und willkommen zurück bei QuickBooks, schnelles Training. Was wir in diesem Video tun werden, ist dass wir uns die Verkäufe ansehen. Und eines der Dinge, die wir uns ansehen müssen , bevor wir den eigentlichen Verkauf an Kunden durchführen , ist zu sehen wie wir Produkte und Dienstleistungen hinzufügen würden. Und Kunden. Wir werden uns ansehen, diese zu unseren Informationen hinzuzufügen , und schauen uns dann einen Verkauf in einem zukünftigen Video an. Wir tun dies, indem wir zuerst die Ausrüstung auswählen und dann Produkte und Dienstleistungen auswählen. Was wir tun werden, ist, dass wir ein Produkt und eine Dienstleistung hinzufügen. Das ist begleiten, das ist die Musterfirma und daher ist es eine Landschaft, es ist Service. Und so bieten sie sowohl Service als auch Produkte an. Sie können also sehen, dass sie bereits einige Dienstleistungen und Produkte zur Verfügung gestellt haben . Und lasst uns weitermachen und zuerst einen Service hinzufügen. Also klicken wir auf das neue Icon. Und wir werden einen Service hinzufügen. Sagen wir, wir wollten uns beraten. Für Yards. Sie können je nach Unternehmen zusätzliche Informationen hinzufügen , Sie können die SKU eingeben, Sie können bei Bedarf zusätzliche Kategorie hinzufügen. Sie können eine zusätzliche Beschreibung hinzufügen. Wir möchten sicherstellen, dass wir das Ich verkaufe dieses Produkt an meine Kunden weitergeben. Das steuerpflichtige. Viele Male sind Dienstleistungen aus Umsatzsteuergründen nicht steuerpflichtig. Wir werden also nicht steuerpflichtig sein, aber es hängt wirklich von Ihrer Situation ab. Kaufen Sie das bei einem Anbieter? Das tun wir nicht. Das ist also alles, was wir tun werden. Wir werden retten und schließen. Und so einfach ist das. Lass uns weitermachen und ein Produkt hinzufügen. Klicken Sie also erneut auf Neu. Jetzt unsere Produkte, unser Inventar. Wir haben zwei Möglichkeiten. Inventarartikel, die wir an Kunden verkaufen und die wir im Auge behalten möchten. Und dann keine Inventargegenstände. Sie geben Ihnen ein Beispiel, Muttern und Schrauben, für die wir eine Installation verwenden könnten. Was wir tun werden, ist einen Inventarartikel zu machen. Unser Inventarartikel wird Landschaftshölzer sein. Die Landschaftshölzer werden für Grenzen und andere Merkmale in einem Hof verwendet. Wir haben keine Schräglage oder SKU. Du könntest das dort hinzufügen und wir brauchen keine Kategorie. Jetzt ist die anfängliche Menge vorhanden, also ist dies ein neuer Artikel für uns. Wir werden sagen, dass der anfangs 0 hatte und wir werden sie später kaufen. Wir werden sie zu einem späteren Zeitpunkt kaufen, aber wir richten nur das Produkt ein. Wenn Sie nun ein Unternehmen einbringen, das bereits in Betrieb ist , und Sie werden es für QuickBooks einrichten. Hier würden Sie Ihre ursprüngliche Menge hinzufügen , die Sie bereits haben. Und dann würdest du das Datum einstellen. Ab dem Datum, das du anfängst zu benutzen. Quickbooks verwenden einfach das aktuelle Datum. Nachbestellpunkt ist eine nützliche Option, da Sie damit eine Erinnerung erhalten können , wenn Ihr Lagerbestand unter ein bestimmtes Niveau fällt. Bewahren Sie das Inventaranlagenkonto als Lagerbestand auf, die Beschreibung, die Ihnen überlassen würde , der Verkaufspreis, also gut, wir sagen 10 USD. Und der Verkauf von Produkteinnahmen ist ein gutes Einkommenskonto. Du könntest das ändern, wenn du willst. Dies ist ein steuerpflichtiger Posten. Wir sprechen von der Mehrwertsteuer. Wenn wir dann die Kosten für diesen Lagerartikel kaufen , zahlen wir 4 USD, denn Sie können das einrichten. Wir werden sehen, wie es geht. Zum Zeitpunkt des Kaufs. Das Spesenkonto für den Kauf Lagerartikeln sollten die Kosten der verkauften Waren sein. Das ist also richtig. Wir haben keinen bevorzugten Anbieter. Das kannst du einrichten. Es gibt viele Möglichkeiten , die Sie hier haben. Und dann klicken wir einfach auf Speichern und Schließen. Normalerweise wollte ich einen Kunden hinzufügen. Wir würden das tun, indem wir auf die Registerkarte „Kunden“ gehen. Dies wäre der Bereich, in dem wir normalerweise neue Kunden hinzufügen würden . Es zeigt eine Liste der Kunden, die sie bereits haben. Hier können Sie einen neuen Kunden mit einem grünen Button hinzufügen. Nennen Sie es Kunde Z. Sie können seinen Namen, seine Adresse angeben. Sie können die Steuerinformationen nicht tun. Das einzige, was wir tun werden, ist, dass wir in die Zahlung und die Abrechnung gehen und Bedingungen festlegen, sagen wir netto 30, was bedeutet, dass wir, wenn wir an Kunden Z verkaufen, Rechnung an Kunden, essen und sie müssen uns innerhalb von 30 Tagen bezahlen. Dann haben wir kein Eröffnungsguthaben, und deshalb speichern wir es und gehen von dort aus. Wir haben einen Kunden eingerichtet, ein Produkt eingerichtet und einen Service eingerichtet. Jetzt sind wir bereit, Verkäufe zu tätigen. 8. Sales: Willkommen zurück zum QuickBooks-Kurs. Wir befinden uns in diesem Kurs in einem spannenden Punkt , weil wir uns jetzt an dem Punkt befinden, an dem wir uns die Verkäufe ansehen werden und was wirklich aufregender sein könnte als Verkäufe in einem Unternehmen. erste Verkauf, den wir uns ansehen werden, ist, wo ein Kunde das Produkt oder die Dienstleistung sofort erhält und sofort bezahlt. wir zunächst mit dem neuen Icon. Dann geben wir unter Kunde einen Verkaufsbeleg ein. Arbeiten Sie bis zum Verkaufsbeleg. Und was wir tun wollen, ist zuerst den Kunden einzusetzen. Wenn Sie einen neuen Cluster haben, den Sie hier bequem hinzufügen können, klicken wir einfach auf den ersten Kunden , der sich bereits im System befindet, Amy's Bird Sanctuary. Weil dieser Kunde bereits eingerichtet wurde. Wir können sehen, dass bereits eine E-Mail und eine Rechnungsadresse eingerichtet sind. Seien Sie vorsichtig mit dem von Ihnen verwendeten Verkaufseingangsdatum und dem Datum, das Sie verwenden möchten , kann Sie wirklich durcheinander bringen. Wenn du das falsche Datum verwendest. Wir lassen es bis zum Standarddatum gehen und verwenden es. Es besteht die Möglichkeit, das zu verwenden, was sie als Tags bezeichnen. Und Tags sind wie Kategorien, aber sie sind etwas weniger formell. Sie können Tags in Ihre Verkaufsbelege einfügen, um Ihre Kunden und die Art der Verkäufe, die Sie tätigen, weiter zu kategorisieren . Als Nächstes schauen wir uns die Zahlungsmethode an. Wie hat uns das Unternehmen, der Kunde, Amy's Bird Sanctuary bezahlt? Das werden wir machen. Sie haben uns mit einem Scheck bezahlt. Sie könnten einen Barscheck machen. Unsere Anklage. Wir machen einen Scheck. Sie können eine Referenznummer angeben, wenn Sie z. B. die Prüfnummer benötigen . Dann haben wir die Einzahlung und wo wir das ablegen werden, welches Konto, wenn wir gehen und das in unsere Bücher legen, wir werden das, was sie als Einzahlungsgelder bezeichnen, einlegen. Obwohl wir dies irgendwann auf das Girokonto verschieben werden , wurde es zu diesem Zeitpunkt nicht hinterlegt. Also bei eingezahlten Geldern oder Geldern, die wir im Grunde genommen unser Büro bekommen haben , das wir zur Bank bringen müssen. Dann gehen wir zu den Produkten und Dienstleistungen, die wir an den Kunden verkaufen. Angenommen, die Kunden haben ein paar Sprinkler bestellt. Also werden wir Produkte machen. Und wir gehen runter zu Sprinklerköpfen. Und wir geben die Menge an, sagen wir vier, und wir haben die Rate. Dann berechnen wir 8 Dollar. Ist das ein steuerpflichtiger Artikel da es sich um ein Produkt handelt , das normalerweise ist. Dann werden wir Sprinklerpfeifen stellen zwei davon machen. Und wieder beträgt der Kurs jeweils 44 Dollar. Dies ist ein steuerpflichtiger Posten, der gut genug ist, um zu sehen, wie das funktioniert. Dann können Sie die Mehrwertsteuer auswählen. Ist es eine kalifornische Steuer oder wir haben auch eine Tucson-Steuer, die sie in Kalifornien behalten wird. Wenn es irgendeinen Rabatt gibt , den wir dem Kunden anbieten, vielleicht weil er beim Militär ist oder etwas dieser Art, dann würde der Rabattprozentsatz daran beteiligt sein. Die Möglichkeit, zusätzliches Messaging hinzuzufügen. Dies wurde eingerichtet, als wir uns die Einstellungen anschauten, um diese Nachricht automatisch auszufüllen. Aber wir könnten es im laufenden Betrieb ändern, wenn wir wollten. Vielleicht kennen wir die Person, den Manager bei Amy's, ein Vogelschutzgebiet. Und wir wollten die Botschaft ein wenig personalisieren. Aber jetzt gehe ich hier runter und wir machen Speichern und schließen. Lassen Sie uns nun sehen, dass die Ergebnisse unseres an den Verkauf gehen Kaufs an den Verkauf gehen, und dann gehen wir zu den Kunden. Und wir sehen Amys Bird Sanctuary. Es gibt viele Maßnahmen, die Sie sofort ergreifen können. Sie können einen Zahlungsnachweis erhalten, dass dieses Unternehmen eine ausgewogene Offenheit bei uns hat. Es gibt auch andere Dinge. Wir betrachten eine falsche Aussage als Rechnung, machen eine Schätzung alles direkt aus dem Kundenbereich. Schauen wir uns die spezifischen Details des Kunden an. Zuallererst sehen Sie den Kaufbeleg , den wir gerade gemacht haben. Dann können Sie eine andere Aktivität sehen , die seine Kunden bei uns hatten. Und Sie können auf die Aktionsschaltfläche auf der rechten Seite wechseln, und Sie können verschiedene Dinge für diese vorherigen Verkäufe tun , unabhängig davon, ob offene Rechnungen oder Zahlungen geleistet wurden oder nicht . Aber wir sind hauptsächlich hierher gekommen, um zu sehen, dass Sie den Kaufbeleg aufspüren können, den Sie gerade eingelegt haben. 9. Sales: Willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir uns die Rechnungsstellung ansehen. Zum Beispiel kommt ein Kunde zu uns, er muss etwas Arbeit erledigen. Wir machen die Arbeit. Und stattdessen war der Kundenschmerz, den ich vor Ort hatte. Nehmen wir an, wir schicken diese Kundenrechnung ein. Dieser Kunde wird uns innerhalb der Rechnungsbedingungen bezahlen . Gehen Sie zunächst zu Neu und wir wählen unter Kunden die Schaltfläche „Rechnung“ aus. Beachten Sie nun, dass wir ein schnelles Buchangebot erhalten haben, aber wir werden das weiter und wieder herausnehmen. Zuerst schauen wir uns den Kunden an. Wir werden also keinen neuen Kunden hinzufügen, wir wählen nur einen Kunden aus, um eine Rechnung zu senden, wird mit dem nächsten auf der Liste gehen Rechnungen, Wind, Surfshop. Auch hier wird sich dieser Kunde zuvor einrichten. Wir haben also die E-Mail und die Rechnungsadresse. Beachten Sie, dass wir hier Bedingungen haben , weil es sich um eine Rechnung handelt. Wenn Rechnungen, Wind, Surf Shop diese Rechnung erhalten, wissen sie, dass sie sie innerhalb von 30 Tagen bezahlen müssen . Sie können diese im laufenden Betrieb ändern, wenn Sie es möchten. Diese wurden im Einstellungsbereich eingerichtet. Seien Sie nochmal vorsichtig mit den Daten. Auch hier übernehmen wir in Ihren Use-Tags , die wir zuvor besprochen haben. werden wir nicht machen. Und dann werden wir einige Dienste für Bill veranlassen , dass Bill einen Designservice erbringt, und dann werden wir ein paar Gartenleistungen erbringen. Und wir haben bereits die Menge und den Tarif für das Design festgelegt. Landschaftsgestaltung ist die Art von Service, die für jeden Kunden unterschiedlich ist einen Satz von 150 USD festlegt. Und wir haben die Möglichkeit zu ändern, dass es steuerpflichtig war oder nicht. Oft sind Dienstleistungen nicht steuerpflichtig. Was die Umsatzsteuern angeht, sind betroffen. Hängt von deiner Situation ab. Aber in diesem Fall haben wir das nicht, also behalten wir es so, wie es ist. Wir behalten die Nachricht gleich. Und wir werden weitermachen und wir werden das speichern und schließen. Wenn wir unter Rechnungen schauen, beim Surfshop und den Kunden, können wir alle verschiedenen Artikel sehen, die wir für Bill bereits als Kunde geöffnet haben . Und Sie können die Zahlung erhalten wenn der Manager Ihnen die Zahlung für diesen bestimmten Job sendet. Wenn sie Ihnen also eine Zahlung für Rechnung 139 senden würden , die wir gerade getan haben, können Sie einfach die Schaltfläche Zahlung erhalten verwenden, um diesen Betrag als Zahlung für diese spezifische Rechnung anzugeben. Das ist also der Überblick darüber, wie die Rechnungsstellung durchgeführt wird. 10. Zahlung erhalten: Willkommen zurück bei QuickBooks. Wir haben eine weitere spannende Lektion darin, denn dies ist eine Lektion über den Erhalt von Zahlungen Erhalt der Zahlung für die Rechnung, die wir möglicherweise in der Vergangenheit eingerichtet haben müssen. Was wir tun werden, ist, dass wir zu Neu gehen und dann erhaltene Zahlung auswählen, weil wir die Zahlung auf einer Rechnung erhalten. Dann wählen wir Rechnungen aus, Windsurf-Shop. Dann zeigen wir das Zahlungsdatum an. Und wir können sehen, dass dieser bestimmte Kunde mehrere Rechnungen eingerichtet hat. Was wir tun werden, ist, dass wir so tun, als hätten wir die Zahlung auf Rechnung 127 erhalten. Jetzt können Sie den gesamten Betrag erhalten oder wenn er Ihnen nur eine Teilzahlung sendet, können Sie diesen in den Betrag ändern, den sie Ihnen senden. Dann müssen wir uns ansehen, wie sie uns bezahlt haben. Haben sie uns mit Barscheck bezahlt? Sie laden es auf, werden einen weiteren Scheck machen. Auch hier können Sie die Referenznummer aus dem Scheck angeben , wenn Sie möchten. Und wir werden wieder Geld für Einzahlungsgelder verwenden, warum? Weil wir den Scheck erhalten haben , aber noch nicht bei der Bank eingezahlt haben. Wir könnten es also als Scheck- oder Sparkonto angeben, wenn wir den Scheck direkt zur Bank bringen würden, aber wir sind es nicht. Also werden wir es unter Einzahlungsgeldern behalten , bis wir das schaffen. Jetzt, da wir alles eingerichtet haben, ändern wir das Memo oder was auch immer wir wollen. Und dann gehen wir runter und wählen Speichern und Schließen aus. Wir können die Auswirkungen auf unseren Kunden überprüfen , indem wir in den Kundenbereich gehen. Wir möchten sehen, wie sich der Erhalt dieser Zahlung auswirkt. Also klicken wir beim Surfshop auf Rechnungen, wir können sehen, dass die vorherige Rechnung, die für 85 US-Dollar geöffnet war , geschlossen wurde. 11. Bank: Willkommen zurück bei QuickBooks, und in dieser Lektion werden wir uns ansehen, wie wir die Schecks und Bargeld, die wir von Kunden erhalten haben, bei der Bank einzahlen die Schecks und Bargeld, die wir von Kunden erhalten haben werden. Moment haben wir es also in unserem Büro, vielleicht in einem Safe, und wir wollen das Geld nehmen, diese Schecks nehmen und zur Bank bringen. Gehst du zu New und gehst zur Bankeinzahlung. Wir werden dies auf das Girokonto einzahlen. wollen wir also nicht ändern, obwohl Sie dies in die Ersparnisse ändern könnten. beispielsweise, wenn Sie möchten, sicherstellen, dass Ihre Daten korrekt sind, ist das wichtig. Sie dürfen dies erneut mit Tags kategorisieren, um dies beispielsweise in Zukunft einfach zu suchen, wenn Sie möchten. Wir werden alles einzahlen, was wir haben. Also können wir einfach darauf klicken. Wenn Sie jedoch nur einige dieser Belege hinterlegen möchten, können Sie dies auch tun, wenn Sie dies tun müssen. Und dann können Sie unsere erhaltenen Gelder tatsächlich hinzufügen. Zum Beispiel, wenn Sie zusätzliches Bargeld aus einer Steuerrückerstattung hinzufügen möchten oder wenn Sie eine andere Textur erhalten möchten , Geld als Bargeld von einigen dieser Verkäufe von der Bank zurücknehmen möchten, damit Sie Geld haben können um Veränderung zu geben. könntest du machen. Erkläre das Memo. Wir werden nur dafür verwendet, Sie hier zusätzliche Memo-Möglichkeiten haben , um Ihre Bequemlichkeit zu erleichtern und Ihnen zu helfen , die Situation zu verstehen. Wenn Sie sich daran erinnern wollten , was in dieser speziellen Einzahlung vor sich ging. 12. Verkauf mit App: Willkommen zurück QuickBooks Benutzer. In dieser Lektion konzentrieren wir uns auf die Verwendung der mobilen App, der App, auf die Sie über fast jedes Smartphone zugreifen können fast jedes Smartphone um einige der gleichen Transaktionen durchzuführen, die wir gerade angeschaut haben, ob dies der Fall wäre einen Kunden hinzufügen, eine Rechnung oder Zahlung entgegennehmen. Sie können dies direkt von Ihrer App aus tun. Und so können Sie als Nicht-Buchhalter, als Geschäftsinhaber, mit den Transaktionen Schritt halten und einige Echtzeitinformationen für sich selbst haben . Das erste, was wir uns vorher angeschaut haben , war das Hinzufügen eines Kunden. Sie könnten dies tun, indem Sie dort auf dieser Titelseite die Schaltfläche „Kunden“ auswählen. Oder du gehst zum Menü. Sie können das Menü auswählen. Sie können dort diesen Kunden-Button auswählen. So oder so, es liegt wirklich an dir. Sobald Sie das getan haben, sehen Sie eine Liste der Kunden , die bereits für Sie da sind. Wenn Sie einen Kunden hinzufügen möchten, können Sie unten auf den Plus-Button klicken. Wenn Sie das tun, werden Sie gefragt ob es auf Ihre Kontakte zugreifen kann. Das könnte sehr hilfreich sein, wenn Sie die meisten Ihrer Geschäftskontexte bereits auf Ihrem Mobilgerät haben. Allerdings werde ich auf „leugnen“ klicken. Von hier aus können Sie Ihren Kunden genau so einrichten, wie wir es mit Ihrem Laptop getan haben. Wir werden nicht durchgehen und einen anderen Kunden einrichten. Ich wollte Ihnen nur zeigen, dass Sie können Das ist alles, was Sie tun müssen um auf den Bereich Ihres Mobilgeräts zuzugreifen. Was ist, wenn Sie eine Rechnung hinzufügen möchten? Du könntest das genau dort im Feld tun , wenn es auftritt. Gehen Sie einfach auf diese Titelseite und klicken Sie auf die Schaltfläche „Rechnung“ oder gehen Sie zu Verknüpfungen und Rechnungen. Und dann können Sie fortfahren und diese Rechnung direkt dort hinzufügen. Die Kundenrechnungsnummer, die Daten, all diese Dinge können zum Zeitpunkt des Verkaufs direkt dort von Ihrem Telefon aus hinzugefügt werden direkt dort von Ihrem Telefon aus hinzugefügt Zeitpunkt des Verkaufs wenn Sie mit dem Kunden interagieren. Wenn es jetzt an der Zeit ist, Zahlungen einzuziehen, werden Sie eines von zwei Dingen gefragt. Möchten Sie zunächst Zahlungen mit QuickBooks einrichten , wenn Sie derzeit keine Möglichkeit haben , beim Kunden einzuziehen, verwende ich gerne Kreditkarten. Das kannst du tatsächlich über QuickBooks machen. Sie würden also einfach George Payment auswählen und dann zu einem Bildschirm gelangen, auf dem Sie es einrichten könnten. Und dafür werde ich nur eine Gebühr erheben. Aber QuickBooks bietet diesen Service für Sie an, wenn Sie das nicht gut machen möchten. Und wir werden zurückgehen und die Zahlung manuell aufzeichnen. Auch wenn wir nicht wieder im Büro sind, können wir dies tun, bitten Sie den Kunden, uns zu bezahlen, wir können die Rechnungszahlung hier und den Betrag und wir können sie auf das richtige Konto anwenden. Das Letzte, was wir uns ansehen werden, ist eines der anderen Dinge, die wir online mit QuickBooks gemacht haben, wo wir einen Verkaufsbeleg erhalten haben und das auf unserem Computer tun können , wenn wir wieder ins Büro kommen. Oder wir können den Kaufbeleg direkt hier von unserem Telefon aus auswählen. Und wir können sagen, Ordnung, wir wählen den Kaufbeleg aus. Wir können den Kunden auswählen, für den der Verkauf ein Datum auswählen soll. Wir können die Methode auswählen. Also, wenn ich eine Methode wähle und mich fragte, zahlen sie in Barscheckkarte, sehr praktisch. Du konntest unsere Bücher aufrechterhalten. Wir haben keinen Arbeitsrückstand , den wir erledigen müssen, wenn wir wieder ins Büro kommen, wir können es von einem mobilen Gerät aus erledigen. In diesem letzten Bildschirm, was ich Ihnen zeige ist, anstatt auf Verknüpfungen zu klicken, Sie wählen alle aus, Sie können sehen wie es all diese verschiedenen Transaktionen aufschlüsselt . Und es macht es dem Nicht-Buchhalter leicht , mit dem nachzukommen , was getan werden muss. Wenn Sie also ein wenig verwirrt sind, was vor sich geht und einen Kunden haben , der eine Zahlung tätigt, können Sie zum Bereich Alle gehen und es ist Geld, das hereinkommt. Sie machen es dir also sehr klar. Sie stellen die verschiedenen Arten von Tools bereit, die Sie für das Einbringen von Geld benötigen. Das schränkt die Entscheidungen ein , die Sie haben, und macht es für manche Leute weniger verwirrend. Später werden wir uns ansehen, wie Geld ausgeht , wenn wir eine Zahlung leisten wollen, und sehen, dass diese in einem anderen Bereich zusammengefasst sind. Ich wollte dir nur einen anderen Teil der QuickBooks Mobile App zeigen . Anstatt die Verknüpfungen auszuwählen, haben Sie alle ausgewählt und es gibt Ihnen Kategorien der verschiedenen Arten von Aktivitäten , die Sie in einem normalen Tagesgeschäft sehen würden. 13. Verkäufer hinzufügen: Willkommen zurück zum Kurs auf QuickBooks. Und diese Lektion, die sich auf das Hinzufügen eines Anbieters konzentrieren wird. Anbieter wären Unternehmen, Unternehmen, Personen, die Ihnen Produkte wie Lagerbestand oder Dienstleistungen zur Verfügung stellen, sind Lieferungen. Wenn Sie also Dinge für Ihr Unternehmen besorgen, erhalten Sie sie von den Anbietern. Dies sind also Einrichtungen, die wir bezahlen werden. Zuerst werden wir einen Anbieter einrichten, um zu sehen, wo sich die Lieferantenliste befindet. Gehe zu den Ausgaben. Und dann Anbieter. Wir haben bereits eine Liste der zwischenstaatlichen, die in der Musterfirma eingerichtet wurden. Wir werden jedoch ein neues hinzufügen, also sind wir ein Landschaftsbauunternehmen. Das Musterunternehmen wird auf diese Weise gegründet. Was wir tun werden, ist, dass wir einen Anbieter für den Kauf unseres Kies einrichten werden. Wir haben einen neuen Anbieter , der Kies für Landschaftsbauarbeiten bereitstellt . Garys Kies. Lasst uns weitermachen und das hinzufügen. Was wir also tun werden, ist, dass wir auf einen neuen Anbieter klicken. Und das ist keine Person, das ist ein Geschäft. Also legen wir Garys Kies und du kannst bei Bedarf einen Anzeigenamen angeben. Es ist standardmäßig auf den gleichen Namen wie Sie für das Unternehmen angegeben haben, wir können eine Adresse hinzufügen , 1221 eingeben und eine E-Mail-Adresse hinzufügen. Wir können auch eine Telefonnummer und Abrechnungspreise hinzufügen. Sie werden uns eine Rechnung stellen. Wir werden die Bedingungen darin setzen, dass wir Garys Kies bezahlen müssen , und sie geben uns Nettobedingungen 30 netto, was bedeutet, dass wir 30 Tage Zeit haben, um zu bezahlen. Wir haben kein Eröffnungsguthaben. Dies ist ein neues Konto bei Gary. Und so behalten wir das bei 0 und lassen das Standarddatum bleiben. Wenn Sie eine Kontonummer oder ein Unternehmen haben , wenn Sie Unternehmens-ID oder Sozialversicherungsnummer wie ihre Steuer-ID-Nummer haben , könnte dies für steuerliche Zwecke sehr hilfreich sein, wenn Sie sie verfolgen möchten 1099 Gründe, dann ist dieser Button hier Ihr Schritt dafür. Sie können ein Standardausgabenkonto festlegen, das beispielsweise für eine Versicherung war. Sie können ein Versicherungsausgabenkonto haben. Dies wird wahrscheinlich hauptsächlich Käufe sein, die mit Inventar verbunden sind. Aber was wir tun werden, ist, dass wir das leer lassen. Auf diese Weise werden wir die Zahlungstransaktion nicht durchführen. Wir haben die Möglichkeit, uns nach Bedarf anzupassen und dies zu berücksichtigen. Es wird für diese bestimmte Zeit funktionieren. Wir werden es retten. Los geht's. Wir haben Garys Kies und es ist alles eingerichtet. Wir können eine Rechnung erstellen, einen Aufwand dafür, einen Scheck an dieses Unternehmen schreiben, eine Bestellung erstellen oder sie nur über die Schaltfläche Aktion inaktiv machen . 14. Kaufaufträge: Willkommen zurück zu unserem Kurs über QuickBooks online. In dieser Lektion werden wir uns Bestellungen ansehen. Wenn wir also mehr Vorräte oder Lagerbestand kaufen müssen, können wir einen Kauf verwenden oder ihn an unsere Anbieter senden, um den Lieferanten mitzuteilen den Lieferanten dass sie uns weitere Ressourcen senden sollen, die wir benötigen. Also gehen wir zu Neu und dann verwenden wir die Bestellung. Und dann werden wir einen Anbieter verwenden , den wir bereits im System haben. Also werden wir Tanyas Kinderzimmer benutzen. Es füllt ihre Informationen bereits aus. Wenn wir dies an unseren Standort versenden wollten, ist es bereits dafür eingerichtet. Was wäre jedoch, wenn wir ein Projekt hätten und wir die Lieferungen, das Inventar, direkt an den Kunden senden wollten . Wir könnten das leicht mit dem Versand-zu-karton tun, würden einfach den Kunden aus dem Dropdown-Feld auswählen. Sei vorsichtig mit dem Date. Vergewissern Sie sich immer, dass es richtig ist. Es kann Ihre Berichte wirklich durcheinander bringen, wenn Sie es nicht tun, wie wollen wir sie dann versenden? Ups oder Federal Express, so etwas. Sie können Tags verwenden, um Ihre Jobs zu organisieren. Sie können Tags verwenden, um das Auffinden zu erleichtern. Schauen wir uns die Artikel an , die wir bestellen werden. Und was wir tun werden, ist, dass wir neue Inventarartikel bestellen, was wir vorher noch nicht bestellt haben. Wählen Sie Lagerbestand aus. Was wir tun werden, ist, dass wir Gänseblümchen bestellen werden. Wir haben keine SKU-Nummer für die Gänseblümchen und wir werden sie nicht in eine Kategorie aufnehmen. Der aktuelle anfängliche Lagerbestand ist 0, und wir verwenden das aktuelle Datum. Stellen Sie sicher, dass Sie mit den Daten vorsichtig sind. Wie üblich. Wir benötigen keinen Nachbestellpunkt für diesen Lagerartikel. Inventaranlagenkonto verbleibt im Lagerbestand. Und dann lassen wir das für die Beschreibung für das Verkaufsformular vorerst leer. Der Verkaufspreis wird 10 USD betragen. Das Einkommenskonto sollte bei Verkäufen von Produkteinnahmen bleiben . Für die Mehrwertsteuer ist dies steuerpflichtig in der Standardsatzkategorie. Und dann für die Kaufinformationen, für eine Beschreibung in den Kaufforen. Wir wissen bereits, was die Gänseblümchen sind, daher müssen wir keine weiteren Details für das Kaufformular hinzufügen . Dann auf die Kosten. Sagen wir, wir holen sie 6 Dollar aus Tanyas Kindergarten. Und Sie möchten, dass die Spesenkonten auf Kosten der verkauften Waren verbleiben. Der bevorzugte Anbieter wird Tanya einsetzen und wir sparen und schließen. Jetzt haben wir ein neues Inventarvermögen. Wir werden bei ihren 100 bestellen. Wir können einen Kunden einsetzen. Dies ist für den Kunden, Jeffs Juli-Kopien sind unser Kunde. Dies lässt uns wissen, dass dies diese Reihenfolge der Gänseblümchen für Gestenlobbys verbindet. Auch wenn wir es direkt an den Kunden versenden lassen wollten , könnten wir es in den Bereich bringen, aber wir möchten, dass es zuerst zu uns kommt, damit wir sicherstellen können , dass es an den Kunden gesendet wird zu der Zeit , als wir an sie verschifft werden wollten. Nun, bei einem anderen Produkt, The Rock Fountain, und wir brauchen nur einen Rack-Brunnen. Und dann haben wir jetzt eine Bestellung für Tanyas Kindergärten für zwei Artikel, die wir speichern und versenden können. Dies wird es an den Verkäufer senden. Lassen Sie uns eine weitere Bestellung erstellen. Wechselt zu Neu und dann wählt die Bestellung einen aktuellen Anbieter Hicks-Hardware aus. Der Grund, warum ich mir das ansehen wollte , weil sie bereits viele Sachen ausgefüllt haben. Und der Grund, warum es ausgefüllt ist, ist, dass sie das letzte Mal verwendet haben, als sie eine Bestellung gemacht haben. Es hilft Ihnen also irgendwie, indem es dieselben Informationen eingibt. Wir müssen jedoch etwas davon ändern. Beachten Sie, wie viel Sie bereits zur Hand haben, wenn Sie den Mauszeiger über die Menge bewegen . In diesem Fall werden wir einen anderen Betrag hinzufügen. Sie können diese ändern. Dann können Sie einen Kunden hierher stellen. Also legen wir den Kunden als Tortenkuchen. Das bedeutet auch , dass Sie dem Kunden die Bestellung verbinden können . Wir wissen also, warum wir breit sind, dass die Bestellung getätigt wurde. Wir können dies verwenden, wenn wir dem Kunden eine Rechnung stellen. Dann werden wir einfach weitermachen und dieses Mal sparen und schließen. So richten wir das Bestellsystem ein und verwenden es, um den Lagerbestand und die Lieferungen zu erhalten , die wir in unserem Geschäft benötigen. 15. Rechnungen: Hallo und willkommen zu einer weiteren Lektion für QuickBooks Online. In dieser Lektion werden wir über ein nicht so aufregendes Thema sprechen, und das heißt, Rechnungen zu bezahlen , wird damit beginnen , Rechnungen zu bezahlen, die keine Bestellung waren. heißt, wir haben bei 1 einige Produkte oder Lieferungen von einem Anbieter bestellt. Und dann erhielten wir die Produkte oder Lieferungen und jetzt müssen wir die Rechnung für diese Produkte oder Lieferungen bezahlen. Erst wenn wir die Rechnung bezahlt haben, wird der Lagerbestand angepasst um zu zeigen, dass wir dieses Produkt haben? Wenn wir beispielsweise zusätzlichen Lagerbestand kaufen, wird nicht angezeigt, dass wir den Lagerbestand erhalten haben, bis wir die Rechnung eingerichtet haben. Wenn wir nur eine Bestellung ausführen, wirkt sich dies nicht auf den Lagerbestand aus, da die Bestellung von etwas nicht bedeutet, dass Sie es haben. Aber wenn du die Rechnung bekommst , dann zeigt es dir Gewohnheit. Wir werden den Gesetzentwurf einrichten. Wir werden die Rechnung noch nicht bezahlen. werden wir in einer Sekunde sehen. Schauen wir uns also an, wie wir aus einer Bestellung auszahlen würden , wird zu Neu gehen. Und dann wählen wir die Rechnung für den Verkäufer aus. Ich wähle Tim Phillip Mauerwerk aus. Und auf der rechten Seite zeigt es Ihnen die aktuelle Bestellung , bei der es sich um eine offene Bestellung von 1002 handelt. Wenn Sie nun eine weitere Rechnung von Tim Phillip Mauerwerk hätten und diese bezahlen wollten, ohne die Bestellung zu beeinträchtigen, würden Sie sie nicht hinzufügen. Aber wenn Sie dies der Rechnung hinzufügen möchten, richten Sie ein Symptom, eine Bestellung, Sie erhalten den Felsenbrunnen. Also lasst uns weitermachen und das der Rechnung hinzufügen. Jetzt. Du siehst, dass es hier unten ist. Also die Kategorie, das wäre für etwas wie Ausgaben Werbung oder wenn Sie einen Service von Tim Phillip Mauerwerk haben. Aber wir haben es getan, wir haben ein Produkt bekommen. Also werden wir die Detailkategorie schließen , um sie zu minimieren. Und wir werden uns den Gegenstand ansehen, den wir haben, nämlich den Felsbrunnen. Und dann können wir Anpassungen vornehmen. Wenn dies an den Kunden geht, können wir den Kunden an den Kunden stellen, zu dem dieser Felsbrunnen geht. Was wir jedoch tun werden, ist dass wir weitermachen und es einfach speichern. Wenn Sie die Zahlung speichern und planen, bedeutet dies, dass Sie Ihr Konto mit einer externen Bank oder Kreditkarte einrichten. Das haben wir nicht, weil es sich um eine Testumgebung handelt. Also werden wir einfach speichern und schließen. Nehmen wir an, wir möchten etwas bestellen und wir haben keine Bestellung. In Ordnung. Mit anderen Worten, wir werden einfach etwas von einem anderen Anbieter bestellen. Dieses Mal benutzen wir Tanyas Kindergarten, Italians Nursery. Wir werden ein paar solide und einige Geräte bestellen, die für einen Job für die Kategorie verwenden können, wir wollten etwas Ausrüstung besorgen, also werden wir Sod-Ausrüstung mieten. Dann sagen wir den Betrag, für den wir Tanya bezahlen , 100 Dollar. Ist das an einen Kunden gebunden? Sie können diese Informationen einbeziehen. Und wenn es an einen Kunden gebunden ist, ist es steuerpflichtig? werden wir uns zu diesem Zeitpunkt keine Sorgen machen. Es ist nur für dich verfügbar. Wenn das der Fall ist , werden wir für das Produkt etwas Erde bestellen 30 Beutel bestellen. Und wieder, wenn es einen Kunden handelt, der in seine Rechnungslegung und Steuerpflichtige steht, geben Sie an, dass Sie die Zahlung entweder planen können oder nicht. Und da es sich um eine Testumgebung handelt, können wir die Zahlung nicht überspringen, aber das können Sie einrichten, wo Sie sich an ein Bankkonto oder ein Kreditkartenkonto können planen Sie die Zahlung für später. Wir werden weitermachen und sparen und schließen. Wir haben also mehrere Rechnungen und einige Rechnungen. Sie wurden bereits in das System eingegeben. Was passiert, wenn es an der Zeit ist, diese Rechnungen zu bezahlen? Also drücken wir den Button Neu und bezahlen dann Rechnungen. Hier sind alle Rechnungen, die wir im System haben, die es gibt, einschließlich der für Tims Mauerwerk und Tanyas Kinderzimmer, die wir gerade eingebracht haben. Beachten Sie, dass wir einen roten Pfeil für diejenigen haben , die überfällig sind. Sie können die Art und Weise ändern, wie die Rechnungen in alphabetischer Reihenfolge durch Bezahlung angezeigt werden, indem Sie einfach darauf klicken. Oder vielleicht ist es bequemer, das Fälligkeitsdatum festzulegen. Und so wird das Zeug, das zuerst fällig ist , und wie werden Sie dann bezahlen, dass Sie MasterCard verwenden? Verwenden Sie ein Sparkonto, ein Girokonto oder ein Visum und dann das Zahlungsdatum, an dem es getätigt wurde. Sie werden also diese Rechnungen bezahlen und dann geben Sie jetzt die Tatsache an, dass Sie die Rechnungen in das System bezahlt haben, wenn Sie sie gestern bezahlt haben und Sie dieses Datum nicht ändern möchten bis zum gestrigen Datum klicken Sie einfach auf die Rechnungen, die Sie bezahlt haben. Und so haben wir alle fälligen Rechnungen bezahlt . Und dann kannst du dagegen in die Zahlung einsteigen, aber wir werden einfach speichern und schließen. Was wir gerade getan haben, war QuickBooks, unserem Buchhaltungssystem, zu sagen , dass wir diese Rechnungen bezahlen. Sie würden diese Rechnungen bezahlen. Sie würden wieder reingehen und dann den QuickBooks mitteilen, dass Sie sie bezahlt haben, es sei denn, Sie hätten Verbindung zwischen QuickBooks und einem Konto. Gerade jetzt, indem wir einfach gespart haben, haben wir sie nicht wirklich bezahlt. Wir haben QuickBooks gerade gesagt, dass wir sie bezahlt haben. 16. Ausgaben: Willkommen zu einer weiteren Lektion über QuickBooks online. In dieser Lektion werden wir uns ansehen, wann wir für einen Aufwand bezahlen müssen, aber wir haben keine Rechnung bekommen. Nehmen wir zum Beispiel an , wir haben Gas für unser Firmenfahrzeug geholt und das Gas bezahlt und wir wollten unserem Buchhaltungssystem mitteilen , dass wir diese Kosten haben. Wie würden wir das machen? Sie haben uns nie eine Rechnung geschickt. Wir haben sie gerade vor Ort bezahlt. Also geh zu New und wir haben neue Kosten. Wir haben keine Rechnung bekommen, wir bekommen nur einen Aufwand. Wir haben Gas gekauft. Es gibt also einen Ort, an dem wir regelmäßig Gas für Unternehmen kaufen. Und so wählen wir das aus. Wir sorgen dafür, dass es richtig ist , wenn wir das Gas gekauft haben. Jetzt haben wir zwei Konten eines Zahlungskontos und eine Zahlungsmethode. Verwirrt die nicht. Das Zahlungskonto , das Standardwert MasterCard hat , ist das Konto , das für die Buchhaltung als Buchhaltungskonto vorgesehen ist. Wenn wir uns diese ansehen, sehen wir die verschiedenen Buchhaltungskonten, aus denen wir wählen könnten , und Sie können sehen, wo sie in unserer Bilanz erscheinen würden . Die Zahlungsmethode ist die, die Sie an der Tankstelle übergeben haben. Hast du ihnen eine American Express-Karte gegeben? Hast du ihnen Bargeld gegeben? Hast du ihnen einen Scheck ausgehändigt? Und so wird es in diesem Fall MasterCard sein und auf das Zahlungskonto MasterCard gehen. Aber es könnte anders sein. Es könnte sein, wo Sie ihnen Bargeld gegeben haben, aber woher kommt das Geld? Dass es durch Überprüfung oder Ersparnis kommt. Haben Sie sie mit einem Scheck bezahlt, aber Sie checken von Ihren MasterCard-Konten aus, manchmal senden sie Ihnen Schecks, die mit Ihren Kreditkarten verknüpft sind, oder? Das war nicht der Fall. Wir haben ihnen die MasterCard gegeben, also verwenden wir sie und wir haben eine Referenznummer. Wenn auf diesem Konto eine Transaktion auf diesem Konto stattgefunden hat, stellen Sie sicher, dass das Zahlungsdatum korrekt ist. Kein Tag, an dem Sie es ins System stellen, sondern an dem Tag, an dem dies geschah, können Sie Tags anwenden, wie wir in der Vergangenheit darüber gesprochen haben. Dann hatten sie Desinformation verfallen, basierend auf dem letzten Mal, als wir zur Tankstelle gingen, werden fünfundachtzig Dollar eingebracht weil es diesmal anders war. Und wir werden hier eine kleine Beschreibung geben, Gas und sagen wir ein Viertel Öl. War dies mit einem Kunden verbunden, würden Sie diese Informationen dort ablegen. waren wir nicht. Also werden wir weitermachen und sparen und wir machen noch einen. Nun, wie wir vor einer Minute gesehen haben, wir bei der Verwendung der Zahlungsmethode angeben können, dass wir per Scheck bezahlt haben. Es könnte jedoch einen etwas direkteren Weg geben, dies zu tun. Anstatt die Spesenmethode zu verwenden, übernehmen wir eine Kosten, aber QuickBooks direkt mitteilen, dass es einen Scheck handelte, wird zu Neu gehen und dann überprüfen wir es. Es unterscheidet sich nicht wirklich so sehr von einer Aufwand. Es ist nur mehr auf das abgestimmt , was Sie benötigen um dem System für die Verwendung Ihres Girokontos mitzuteilen. Nehmen wir an, wir haben unsere Gesundheitsprämie für ein Unternehmen aufgebaut und wir werden ihnen einen Scheck schicken. Der Scheck, sein Bankkonto könnte ein Scheck von der Überprüfung sein, sind die Einsparungen in der Regel verwenden Sie das Girokonto und dann hat es eine Schecknummer. Und deshalb ist es wahrscheinlich ein bisschen besser, weil es Schilder als Schecknummer gibt , die wir verwenden können. Quickbooks erlaubt es Ihnen nicht, Schecks zu drucken , wenn Sie sich für diesen Service entscheiden . Andernfalls müssten Sie, wenn Sie eigenes separates Girokonto mit separaten Schecks haben, ein eigenes separates Girokonto mit separaten Schecks haben, die Schecknummer hier der Schecknummer entspricht , und Sie können dies einrichten. Wir werden für die Krankenversicherung bezahlen. Also unter der Kategorie wird das finden. Und dann geben wir den Betrag ein. Nehmen wir an, dass 1400 US-Dollar nicht mit dem Kunden verbunden sind. Und so haben wir bereits alles gesagt, was wir brauchen. Sie können ein Memo für den Scheck hinzufügen, wenn Sie möchten. Sagen wir monatliche Prämie und wir sind bereit zu gehen. Wir können sparen und schließen. Was das getan hat, ist die Eingabe in das System. QuickBooks wissen lassen, dass wir einen Scheck für unsere Krankenversicherung geschrieben haben . Wenn Sie die Kasse ausdrucken möchten, Sie dies tun, wenn Sie diese Einrichtung bei Ihrem Unternehmen haben können Sie dies tun, wenn Sie diese Einrichtung bei Ihrem Unternehmen haben. 17. Kosten mit App: Willkommen zurück QuickBooks-Benutzer. Jetzt haben wir heute eine wirklich interessante Lektion , über die wir sprechen müssen, und das heißt, wir werden die mobile App verwenden. Wir lernen nichts Neues zu machen. Zum Beispiel haben wir nicht bereits gelernt, wie man die Ausgaben erledigt, und die Rechnungen und die Anbieter, die wir machen, verwenden die App dafür. Und das ermöglicht es Ihnen, der Eigentümer zu sein, der Manager des Unternehmens. Sie können die Informationen so aktualisieren, wie sie vorkommen. Und das wird ziemlich mächtig sein, um Ihre Informationen jederzeit auf dem neuesten Stand zu halten . Nehmen wir zum Beispiel zunächst an, dass wir einen Gesetzesentwurf einreichen wollten, wie es geschah. Sie könnten einfach die Schnellaktions-Rechnung auswählen. Hier haben wir die Rechnungsdetails. Auch hier werden wir nicht wirklich weitermachen und die Rechnung stellen. Und das ist das Gleiche, was wir früher mit QuickBooks Online gemacht haben . Dies zeigt Ihnen jedoch nur, dass Sie dieselben Informationen hier mit der App abgeben können . Wenn Sie die Kosten erledigen möchten, wie wir es zuvor getan haben, wählen Sie die Kosten und wie wir es zuvor getan haben, die schnelle Aktion aus. Und Sie gelangen zu einem Bildschirm dem Sie die Kosten eingeben können, genau wie wir die QuickBooks Online von unserem Desktop aus verwendet haben. Wenn wir einen Anbieter hinzufügen wollten, würden wir die schnelle Aktion des Anbieters auswählen, genau wie Anbieter auf unserem Computer, wir könnten sie direkt aus unserer mobilen App hinzufügen. Auch hier zeigen wir Ihnen nur, dass all die Dinge, die wir gerade mit QuickBooks Online gemacht haben, genauso einfach über unsere mobile App zugreifen können. Und zu der Zeit, in der diese Situation eintritt, ist etwas, das wirklich cool ist dass Sie Ihre Quittung schnappen können. Sie wählen also einfach den Snap Quittung aus den Schnellaktionen aus. Dann sag, du bist zur Geschäftseinführung gegangen. Du könntest die Quittung gleich da drin schnappen. Und dann wird die Quittung hinzugefügt, damit Sie Quittung überprüfen können, die wir gerade mit unserem Telefon eingelegt haben, und zeigt nun , dass sich die Quittung im System befindet. Es ist jedoch nicht abgeschlossen. Was die Überprüfung angeht, so heißt es, wenn Sie dies auswählen , fehlt uns das Zahlungskonto. Das ist es, was erforderlich ist. Alles, was wir tun müssen, ist das Zahlungskonto hinzuzufügen, und dann könnten wir das für eine Speicherung auswählen. Und es wäre für uns im System, es wäre bereits erledigt und wir hätten einige Kosteninformationen in Echtzeit und wir müssten uns keine Sorgen machen müssten uns keine Sorgen machen, am Ende von die Woche, der Monat, das Ende des Jahres, auch wir hätten die Informationen im System bereits aktuell und haben aktuellere Informationen über unseren Gewinnverlust und die Art der Aktivitäten, die sind läuft in unserer Organisation weiter. 18. Tracking: Willkommen zurück zu unserem QuickBooks-Kurs. In dieser Lektion werden wir uns die Kilometerleistung ansehen, was viele Geschäftsinhaber verfolgen müssen und das kann eine echte Tortur sein, um die Meilen im Auge zu behalten. Zuallererst stellt es einen potenziellen Aufwand dar , den Sie aus steuerlichen Gründen verwenden können. Und Sie müssen auch in der Lage sein , diese Kilometerleistung zu belegen. Schauen wir uns an, was QuickBooks anbietet, um uns jetzt zu helfen, wenn wir im QuickBooks Online-Menü sind und auf die Kilometerleistung zurückgehen , wir wählen das aus. Zuallererst können Sie dies automatisch tun, indem Sie die QuickBooks-App verwenden, die wir uns in wenigen Minuten tatsächlich ansehen werden. Und wenn Sie diese App erhalten möchten, Sie einen praktischen QR-Code, mit Sie direkt dorthin gelangen können. Wenn Sie dies jedoch manuell machen wollten, anderen Worten, Sie wollten online in QuickBooks gehen und die Reise eingeben. Sie könnten dies tun, indem Sie einfach Reise manuell hinzufügen auswählen. Es listet also alle Reisen auf, die Sie haben, und diesem Zeitpunkt sind hier keine Reisen aufgeführt. Wenn Sie jedoch eine Reise hinzufügen, würden Sie das Datum angeben, an dem die Reise stattgefunden hat, Sie würden die Entfernung, den Start- und Endpunkt sowie den Geschäftszweck angeben. So können Sie die Reise einfach manuell platzieren. Eine viel einfachere Situation ist die Verwendung der App. Die App bietet uns eine großartige Gelegenheit, sie so aufzuspüren wie sie vorkommen , und sehr genaue Informationen zu erhalten. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einfach mit den Schnellaktionen fortzufahren und die Streckenreise auszuwählen. Und wenn du das machst, fängt es an, deine Tropfkante zu verfolgen. Du klickst einfach auf den Start-Button. Es fängt an, die Reise zu verfolgen. Und dann sind wir fertig. Sie klicken auf die Schaltfläche Stopp und geben dann die Details der Reise ein. Und danach würden Sie die Details angeben, zum Beispiel, was war der Geschäftszweck und andere Arten von Informationen, die Sie dazu hinzufügen wollten? Wenn Sie nun unter den Verknüpfungen in den Myelinbereich gehen, gehen Sie zum Menü und wählen dann Kilometerstand aus. Auf diese Weise können Sie entweder eine Reise verfolgen. Wenn wir also die Strecke als Reisepfeil auswählen, würde es uns zurück zu demselben bringen , wo ich angefangen habe, die Reise zu verfolgen , genau wie wir es aus dem Schnellmenü gesehen haben. Sie können auch das automatische Tracking aktivieren. Bestellen Sie jetzt Trackings ziemlich cool denn sobald Sie mit der automatischen Verfolgung beginnen, wird es jedes Mal, wenn Sie auf irgendeine Art von Reise gehen, spüren, dass Sie auf einer Reise sind und es wird diese Reise bringen in die Liste der Reisen, zu denen Sie später nicht zurückkehren mussten , da es alle und überprüften Reisen geben wird und Sie später wieder hineingehen und sagen müssen: Okay, diese Reise war für geschäftliche Zwecke, diese Reise war persönlich. Und was Sie einmal für das Geschäft getan haben können Sie Tracking und die Meilen automatisieren , wo Sie nicht vergessen, einen LKW zu verfolgen. Dies kann sehr hilfreich für Leute sein, die viele Reisen unternehmen. Sie haben ständig viele verschiedene Kunden auf der Straße. Oder vielleicht sind sie die Art von Person, die vergisst, die Reise zu verfolgen. Und dann bekommen sie einen Nebenabstand und vergessen, später wieder reinzugehen und die Reise zu machen und manuell, aber der Nachteil ist ein wenig aufdringlich. Vielleicht möchten Sie nicht alle Ihre Ausflüge haben. Sie können eine Reise auch manuell hinzufügen, genau wie bei QuickBooks Online über den Computer, Sie würden das Plus unten auswählen. Und dann führt Sie das zu einem Bildschirm, auf dem Sie die Reise und das Handbuch platzieren würden, Sie würden das Datum angeben. Sie würden den Ausgangspunkt, den Endpunkt, die Distanz, die Sie zurückgelegt haben, egal ob geschäftlich oder privat , auf den Geschäftszweck zurücklegen. Wenn Sie also den Startpunkt angeben, können Sie die Adresse entweder manuell hinzufügen oder einen aktuellen Standort verwenden. Und das ist ein bisschen besser, als die QuickBooks Online von Ihrem Computer aus zu verwenden die QuickBooks Online von Ihrem Computer aus da Ihr Telefon Ihren aktuellen Standort kennt und Ihnen das etwas einfacher macht . Sie können jedoch die Adresse und zwei angeben, und Sie tun dasselbe für das Ende. Und dann haben sie für Ihren Geschäftszweck bereits einige für Sie eingerichtet , zum Beispiel mit dem Kunden zu treffen. Und Sie können verschiedene Zwecke hinzufügen, damit wir annehmen, dass Sie geschäftliche Zwecke haben , die Sie ständig nutzen. Und Sie möchten diese einfach für unseren häufigen Zweck einsetzen . Und das macht es für dich ein bisschen einfacher. Was wir gesehen haben, ist, dass Sie mit QuickBooks wirklich die Kontrolle über Ihre Kilometerleistung übernehmen können. 19. Berichte: Hallo QuickBooks-Nutzer. Was wir in dieser Lektion betrachten möchten, sind die verschiedenen Möglichkeiten, Informationen von QuickBooks zu erhalten, damit Sie als Manager, als Geschäftsinhaber wissen , was mit Ihrem Unternehmen los ist? Und wie wir das schon gesagt haben, dass es einige großartige Tools gibt. Die QuickBooks-App kann Ihnen beispielsweise dabei helfen, Ihre Ausgaben auf dem Laufenden zu halten, Einnahmen zu erkennen, und damit Sie wirklich gute Informationen erhalten , während sie auftreten. Wie kommt es jedoch vor, diese Informationen zu erhalten? Das werden wir uns also in dieser Lektion ansehen. also zuerst Wenn Sie also zuerst zum Dashboard gehen und dann einfach eine Geschäftsübersicht auswählen, ist dies ein großartiger, großartiger Ausgangspunkt. Schon. Was es tut, ist, Ihnen nur den Gewinn und Verlust zu geben, was viele Geschäftsinhaber wissen und im Auge behalten möchten. Und Sie können es in verschiedenen Zeiträumen sehen. Letzte 30 Tage in diesem Monat, letztes Quartal. Sie können Ihre Ausgaben im Auge behalten und Ihre Verkäufe verfolgen . Sie können sehen, wie es ihnen geht, offensichtlich nicht zu gut für dieses spezielle Beispielgeschäft. Sie können die Endstimmen im Auge behalten , die bezahlt und unbezahlt wurden. Das ist also nur ein schneller Ort, an dem man sich ansehen kann. Sie können Ihr Girokonto und andere Konten sehen , dass Sie über die Guthaben verfügen, die Sie haben. Das Coole ist , dass Sie tatsächlich Änderungen vornehmen können und tatsächlich einen Drilldown durchführen können. Wenn Sie also in einem dieser Bereiche Einkommenskosten auswählen , wird dies detaillierter beschrieben. Das ist großartig, so wie es ist. Wenn Sie jetzt in den Berichtsbereich gehen, werden Sie noch mehr Optionen für Sie finden. Und jetzt gibt es viele Berichte in QuickBooks. Dies ist schon für Sie da und dann können Sie einen beliebigen Bericht erstellen. Sie können sie selbst als benutzerdefinierte Berichte einrichten. Wir werden uns nur die verfügbaren ansehen, da Sie möglicherweise nie einen benutzerdefinierten Bericht benötigen. Viele dieser Berichte sind aus verschiedenen Gründen verfügbar , die Sie möglicherweise nicht selbst benötigen, wie es Berichte gibt, wie es Berichte gibt die Buchhalter , die Bankiers verwenden, die Sie möglicherweise verwenden seien Sie nicht daran interessiert, als Teil Ihres Betriebs zu laufen. Schauen wir uns also einige der an, die eher für die Geschäftstätigkeit des Unternehmens bestimmt sind . Jetzt sieh dir diese Favoriten mit kleinen Sternen an. Das wäre was? Was auch immer der Manager zuerst pünktlich erscheinen und einen hinzufügen oder wegnehmen möchte , du gehst einfach hier runter und klickst einfach auf den Stern, um ihn loszuwerden , oder klicke auf den Store, um ihn hinzuzufügen. Fangen wir mit diesem Geschäfts-Snapshot an. Ich denke, das ist echt cool. Bericht. Wenn Sie sich diesen Schnappschuss ansehen, sehen Sie, dass dies in Einnahmen und Ausgaben aufgliedert , und dann gibt es noch mehr, was Sie erreichen können. Unten sehen wir uns die in einer Sekunde an. Aber Sie können die Einnahmen und verschiedene Zeiträume in diesem Jahr heute, letzten Monat, im letzten Quartal sehen. Sie sind teuer. Das Gleiche. Zum Beispiel dieses Jahr Datum, vielleicht Anfang des Jahres oder so ähnlich. Sie möchten sich also den letzten Monat ansehen und dann sehen , dass er es automatisch aktualisiert, genau dann und da für Sie in einem kleinen Tortendiagramm, das für Sie eingerichtet ist. Und in jedem dieser Bereiche können Sie einen Drilldown durchführen. Du kannst also sagen, naja, was bedeutet das Ding genau hier? Und Sie können einen Drilldown darauf werfen und sehen was zu dieser Zahl geführt hat. Das Gleiche gilt für jeden dieser Gewinne und Verluste in diesem Jahr. Schauen wir uns den letzten Monat an, damit wir einen Vergleich zwischen diesem letzten Monat haben. Auch hier können Sie alle möglichen Änderungen im laufenden Betrieb vornehmen. Das ist also ziemlich ordentlich. Hier haben wir den Einkommensvergleich des Vorjahres. Das ist sehr nützlich für viele Manager. Sie können sehen, wie es ihnen im Vergleich zu ihrer historischen Aktivität geht . Und dann ist das wirklich großartig. Wer schuldet mir was und wem schulde ich? Dies sind Forderungen, und Kleinunternehmer stellen oft fest, dass sie viele Forderungen haben. Sie besitzen also ein Unternehmen, können ausgehen, als Kunden dienen, Produkte verkaufen und sie werden Sie später bezahlen. Nun, wenn das außer Kontrolle gerät, können Sie feststellen, dass Sie sich beim Verkauf sehr gut machen, aber bargeldarm sind. Das ist also sehr hilfreich und Sie können noch einmal sehen, wie sie aufleuchten, und Sie können einen Drilldown um die Details des Schmelzens von John zu sehen. Und was macht das aus, dass 450 Dollar bei einem Verkauf sind, ist es ein Haufen Dinge? Und wem schulde ich dann, damit Sie mit Ihren Zahlungen nicht in Verzug kommen. Bezug auf Berichte gibt es einige andere Berichte, in denen wir uns näher mit Gewinn und Verlust befassen können . Jetzt haben wir uns nur mehrere Gewinn- und Verlustmöglichkeiten mit QuickBooks angesehen Gewinn- und Verlustmöglichkeiten . Dies sind jedoch Berichte, die Ihnen auch zur Verfügung stehen. Diese sind in verschiedenen Arten von Details enthalten. Gewinnverlust als Prozentsatz des Gesamteinkommens als Vergleich für verschiedene Perioden detaillierter im Vergleich zu zusammenfassenden Daten. Und wenn Sie zum Beispiel auf klicken , machen wir einen davon. Sie werden sehen, dass es mir einen bestimmten Zeitrahmen gab , der für mich möglicherweise nicht funktioniert. Wenn Sie also nach oben scrollen, können Sie all diese Änderungen vornehmen und diesen gesamten Bericht ändern. Statt eines prozentualen Vergleichs können Sie sich also das Vorjahr ansehen. Sie können den Zeitrahmen ändern. Schauen wir uns ein paar andere Berichte an. Scrollen Sie nach unten, wer dir schuldet. Sie sehen Debitoren, Altersdetails. Dies sind also Verkäufe, die Sie getätigt haben, bei denen Sie kein Bargeld gesammelt haben. Aber wenn Sie diese auswählen, können Sie dies Ihnen helfen, diese zu verwalten, damit Sie nicht zurückkommen und sie sammeln. Wenn dies für Sie nicht funktioniert, scrollen Sie nach oben zurück und Sie können Änderungen am gewünschten Zeitrahmen vornehmen . Und Sie können die Leute sehen, die Ihnen 130 Tage schulden , 31 bis 60. Ich bin nicht so schlimm. Aber dann kann man sehen, dass jemand ODU fast drei Monate gestürzt hat , oder? Irak-Diner. Dies kann Ihnen also helfen, sich darauf zu konzentrieren , vielleicht auszugehen und mit ihnen zu sprechen, um diese Sammlung zu erstellen, damit Sie kein Cashflow-Problem haben. Selbst wenn Sie gute Verkäufe haben, muss er das Geld behalten. Es gibt zusätzliche Berichte. Was schuldest ich was schuldest du? Wir haben die Zahlungsliste für Rechnungen. Wir haben eine Liste unbezahlter Rechnungen. Dies sind großartige Optionen für Sie als Manager, je nachdem, was Sie wollen. Diese vorgefertigten Berichte sind einfach großartig für Sie, mit dem Sie beginnen und verwenden können. Und dann können Sie Anpassungen vornehmen. Während du mitmachst. Wir haben Speseninformationen, Umsatzsteuern. Wenn Sie Mitarbeiter haben und eine Mitarbeiterliste haben möchten , gibt es Dinge, die für die Buchhalter spezifisch sind. Wenn Sie einen Buchhalter haben , der Ihnen bei bestimmten Steuererklärungen oder bestimmten anderen Arten von Anmeldungen hilft. Das ist der Berichtsbereich. Und die Hauptsache, an die Sie sich erinnern sollten, ist, dass jedes von ihnen, wenn Sie in sie eingehen, nicht nur ein großartiger Bericht , den Sie auch aufschlüsseln können. Wenn Sie also die Kosten für Autos sehen, was ist das? Sie können einen Drilldown durchführen und sehen, was diese Kosten für Sie ausmacht. Und Sie können all dies ändern indem Sie nach oben scrollen und die Daten und Zeiträume ändern , indem Sie sie auf verschiedene Weise anpassen. Wie Sie sehen können, sind Berichte für Geschäftsinhaber und Geschäftsmanager sehr nützlich. Sie können Ihnen wirklich viele Einblicksinformationen geben und die Dinge, die Ihnen direkt von QuickBooks zur Verfügung stehen , können sehr hilfreich sein , ohne dass Sie lernen müssen, wie man welche erstellt Art von speziellen maßgeschneiderten Berichten. 20. Schlussbemerkung: Danke, dass du mir in diesem Kurs beigetreten bist. Wir haben so viel Boden abgedeckt. Sie haben jetzt das Wissen, QuickBooks Online für Ihre Geschäftsanforderungen als Manager oder Geschäftsinhaber zu verwenden . Ich hoffe, es hat dir genauso gut gefallen wie mir. Bitte helfen Sie mir, indem Sie Feedback geben, wenn ich Ihnen jemals behilflich sein kann, lassen Sie es mich wissen. Du kannst jetzt sagen, dass ich QuickBooks benutzen kann.