Projektmanagement für Kunstschaffende: intelligenter arbeiten mit Trello

1. Über diesen Kurs: Als Illustrator oder Designer erwarten Art-Directors natürlich, dass Sie talentiert sind. Aber sie erwarten auch, dass Sie die Arbeit pünktlich und in einer organisierten Art und Weise liefern werden. Als Künstler, der Arbeit pünktlich liefert, bringt Sie Künstler, die gleichermaßen talentiert sind , die aber ständig Fristen vermissen. Egal, ob Sie ein professioneller Künstler sind oder gerade erst anfangen, es ist nie zu spät, gute organisatorische Gewohnheiten zu pflegen. Wenn Sie organisiert sind und alle relevanten Informationen für Ihre großen Projekte an einem Ort gefunden werden können, ist Ihr kreativer Geist frei, zu tun, was es am besten macht, zu kreieren. Lassen Sie uns darüber reden, wie Trello Ihnen helfen kann, genau das zu tun. Hi, ich bin Stephanie Fizer Coleman und illustriere Kinderbücher. In dieser Klasse teile ich, wie ich Trello benutze, um meine Buchprojekte und reguläre To-Do-Listen zu verwalten. Aber die Lektionen, die in dieser Klasse gelernt werden, können für jede Person gelten, mit jeder kreativen Karriere. Selbst wenn Sie in Ihrem Bereich ganz neu sind und keine Menge Projekte haben, ist es eine gute Idee, jetzt eine solide organisatorische Grundlage aufzubauen. Wenn Sie Ihr erstes großes Projekt buchen oder zum ersten Mal an mehreren Projekten gleichzeitig arbeiten, Sie bereits bequem genug, um diese Projekte in Trello einfach zu verwalten. Vor Trello habe ich Tabellenkalkulationen ausprobiert und Diagramme ausprobiert, die ich in einem Notizbuch kritzelte, und keiner dieser Dinge funktionierte für mich, als ich anfing, mehrere Projekte gleichzeitig zu balancieren. Heutzutage verwende ich Trello, um alle meine Projektinformationen zu verfolgen , von Checkliste und Art Director Kontaktinformationen bis hin zu Notizen zu Revisionen und Listen mit Fälligkeitsdaten. Es ist ganz einfach, sich einen schnellen Überblick über die bevorstehenden Termine zu verschaffen oder in eine Checkliste für ein bestimmtes Buchprojekt einzutauchen. Mit Trello für das Projektmanagement mache ich mir weniger Sorgen um Details und konzentriere mich auf die Schaffung besserer Kunst und ich denke, Trello kann dir auch helfen. Gehen Sie also zum nächsten Video und fangen wir an. 2. Warum Trello?: Na gut, Freunde. Lassen Sie uns also darüber sprechen, warum Sie Trello wählen sollten. Grundsätzlich möchte ich Ihnen nur ein wenig darüber erzählen warum ich mich im Laufe der Jahre für Trello entschieden habe. Das erste, was zu beachten ist, ist, dass ich stolz darauf bin, eine wirklich organisierte Person zu sein. Aber als ich zu einem Punkt in meiner Illustrationskarriere kam, wo ich mehr als sagen, ein oder zwei verschiedene Projekte jongliere . Ich werde nicht sagen, dass ich Fristen vermisse, weil ich es definitiv nicht getan habe. Aber es gab einen bestimmten Punkt, an dem ich vergessen habe, eine Frist für ein Kinderbuch aufzuschreiben, das ich illustriert habe. Und als ich mich daran erinnerte, dass ich diese Frist nicht aufgeschrieben habe, hatte ich zwei Wochen Zeit , um ein 32-seitiges Bilderbuch zu färben. Ich habe es beendet, es war eine elende Erfahrung. will ich definitiv nie wieder tun. Als das passierte, erkannte ich: „Okay, ich brauche eine bessere Möglichkeit, organisiert zu bleiben und alle meine Projekte zu verfolgen.“ Ich liebe immer noch meinen Day Designer Papier-Organizer. Ich benutze es die ganze Zeit, aber ich brauche etwas, das mir nur eine schöne übergreifende Sicht auf alle Projekte gibt, die ich gerade habe, wo meine Projekte im gesamten Prozess sind, wie meine Fristen sind. Und Trello gibt mir eine wirklich tolle Art, das zu tun. Und was ich wirklich daran liebe, ist, dass es super visuell ist. Also natürlich, ich bin ein Illustrator, also liebe ich visuelle Dinge. Das bedeutet nur, dass ich Trello als Pinnwand für die Dinge verwenden kann , an denen ich arbeite. Also, wenn ich an einem Bilderbuch arbeite, kann ich verschiedene Karten auf Trello haben, die zeigen, in welchem Prozess ich mich auf jedem Spread befinde. Habe ich dafür Skizzen gemacht? Habe ich die Wohnungen dafür gemacht? Habe ich die endgültige Farbe dafür gemacht? Und ich werde mich mit all dem vertiefen, wenn wir durch die Klasse gehen. Aber ich möchte dir nur eine Vorstellung von den Dingen geben, die ich an Trello liebe. In Ordnung. Also eines der anderen Dinge, die wirklich genial ist, ist, dass Trello synchronisiert zwischen Ihren Geräten und es wird auch mit anderen Apps wie Ihrem Google Kalender synchronisiert. Das bedeutet, dass ich meinen Trello auf meinem Handy, meinen iPads, meinem Desktop, was auch immer überprüfen kann . Ich benutze Google Calendar nicht so oft, weil, wie ich schon sagte, ich mag immer noch meinen Papier-Tagesplaner. Aber wenn es etwas ist, das Sie gerne verwenden, wissen Sie einfach, dass Sie in der Lage sein werden, Ihre Trello Termine mit Ihrem Google Kalender zu synchronisieren und es wird Ihnen das Leben viel einfacher machen. Ein weiteres Plus für Trello ist, dass es E-Mail-Erinnerungen an bevorstehende Fristen sendet, die ich auch liebe. Das bedeutet, dass, wenn ich ein Projekt habe, das morgen fällig ist, mir eine kleine E-Mail schicken wird, um mich daran zu erinnern, dass ich dieses Projekt zu erledigen habe, was super nett ist. Eine weitere wunderbare Sache an Trello ist, dass es neben der Verwendung für das Projektmanagement Siees neben der Verwendung für das Projektmanagementauch als Wochenplaner oder als Ort verwenden können , um alle Ihre laufenden To-Do-Listen zu hosten. Ich benutze Trello für alle möglichen anderen Dinge. Ich benutze es, um Projekte zu verfolgen, die ich um mein Haus herum machen muss oder dass mein Mann um mein Haus herum erledigen muss. Ich benutze Trello, um Weihnachtsgeschenke für Freunde und Familie zu planen. Ich benutze es, um meine Kunst zu verfolgen, die ich für die Lizenzierung erstellt habe, ich verwende es für alle möglichen Dinge. Es hat also definitiv viele Schichten. Und ich denke, wenn du Trello benutzt hast, wirst du folgendermaßen sagen: „Ich könnte es für das, das und das verwenden.“ Und das wird super toll sein, dass ich all diese Dinge zusammen haben kann. Eine andere Sache, für die Sie es verwenden können, ist Ihre Social-Media-Inhaltsplanung. Und ich werde tatsächlich ein Bonus-Video am Ende der Klasse hinzufügen, das Sie durch, wie ich Trello für meine Social-Media-Inhaltsplanung verwende. Also hoffe ich, dass Sie es auch nützlich finden. Trello ist auch genial, weil es eine einfache Möglichkeit ist, Termine für Ihre Projekte zu verfolgen und es ist auch eine einfache Möglichkeit, Fortschrittschecklisten zu haben. Also, wenn ich an einem Buch arbeite, habe ich alle meine Fristen an einem Ort für dieses Projekt aufgelistet. Und dann kann ich auch verschiedene Checklisten haben. So kann ich überprüfen, ob ich alle Skizzen fertig habe oder ob ich Handschriftzug für ein Cover machen muss oder ob ich die endgültige Innenarchitektur oder Revisionen oder was auch immer fertigstellen muss . Ich liebe diese kleine Checkliste und ich denke, dass du sie auch wirklich lieben wirst. Ich denke, dass die letzte und nicht die coolste Sache, aber eine praktische Sache über Trello ist, dass es mein altes System von Notebook-Charts und Tabellenkalkulationssystemen ersetzt , die sowohl zeitaufwendig zu pflegen und einfach verschwenderisch und frustrierend waren . In Ordnung. Das sind also die Dinge, die ich an Trello liebe und ich hoffe, dass Sie feststellen, dass Sie diese Dinge auch lieben werden. Gehen Sie zum nächsten Video und wir werden über die Einrichtung Ihrer ersten Boards in Trello sprechen. 3. Ein Board erstellen: Wenn Sie Trello zum ersten Mal verwenden, werden Sie wahrscheinlich einen Bildschirm sehen, so etwas wie dieses, etwas Ähnliches. Was wir jetzt tun werden, ist, dass wir nur einen Blick darauf werfen, ein Board von Grund auf neu zu erstellen und dann das Board an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Hier auf der rechten Seite sehen Sie unter Links, wir werden nur auf „Create a Board“ klicken und wir werden es einfach nennen, was auch immer. Nennen Sie es, Skillshare Demo. Wenn ich will, kann ich diese Box hier oben auf der rechten Seite öffnen und es wird mir einige Optionen für Farbhintergründe geben, oder wenn ich will, kann ich aus einigen hübschen Foto-Hintergründen wählen, genau was scheint Schön für Sie. Ich gehe nur weiter und wähle diese Bergszene, ich werde auf „Create Board“ klicken und jetzt ist es mein erstes Board auf Trello eingerichtet. Das erste, was ich merke, ist, dass dieser Hintergrund super-duper ablenkend ist. Ich gehe hier rüber unter meinem Menü auf der rechten Seite, ich werde gehen, um Hintergründe zu ändern, und ich denke, ich werde nur eine Farbe auswählen. Stattdessen lassen Sie uns einfach mit dieser blauen Farbe für jetzt bleiben, ich denke, das funktioniert großartig. Ich denke, das wird es Ihnen ein bisschen leichter machen , zu sehen, was an dieser Stelle vor sich geht. Ein paar Dinge, die wir tun können, bevor wir anfangen, irgendwelche Checklisten und Karten und all das lustige Zeug in Trello hinzuzufügen , wir können hier rüber gehen und wir können einfach auf unser Menü-Symbol tippen, und ich werde nur zurücktippen, um zum Hauptmenü zu gehen. Auch hier werden Sie Ihren Hintergrund ändern, wenn Sie möchten. Wenn Sie möchten, können Sie voran gehen und hier tippen und Sie können eine Beschreibung Ihrer Tafel hinzufügen. Ich fühle mich, dass dies hilfreicher ist, wenn Sie ein Team haben, mit dem Sie arbeiten, oder wenn Sie mit jemandem zusammenarbeiten, und Sie werden Ihre Bretter hin und her passieren. Ich werde meine einfach ohne eine Beschreibung verlassen, nur weil dies ein Brett für meinen persönlichen Gebrauch sein wird, und ich werde es mit niemandem anderen teilen. Eines der ersten Dinge, die wir in unserem Menü tun möchten, ist, dass wir zu mehr gehen wollen, und eine der Optionen, die wir hier haben werden, sind Etiketten. Gehen Sie weiter und klicken Sie auf „Labels“ und Sie werden hier sehen, dass Sie eine wirklich hübsche kleine Regenbogenauswahl von verschiedenen Etiketten bekommen. Wir werden jetzt nicht super-duper darauf eingehen, weil Sie vielleicht nicht wissen, was Sie Ihre Etiketten an dieser Stelle benennen möchten. Wenn Sie wissen, was Sie tun wollen, ist, dass Sie nur das kleine Bleistift-Symbol nach rechts drücken wollen, und dann sagen wir, ich möchte diese eine Skizze nennen, vielleicht ist diese eine überarbeitete Skizze, und wieder, nur um sich zu erinnern, Ich bin ein Kinderbuch Illustrator, also baue ich dies um, flache Farben, und vielleicht endgültige Farben, und dann endgültige Überarbeitungen, und dann vielleicht wartet diese letzte auf Zahlung. Jedermanns Lieblingssache. Ich habe meine Etiketten aufgestellt. Auch hier können Sie diese jetzt einrichten, wenn Sie möchten, oder Sie können einfach bis zu einem späteren Zeitpunkt warten. Sie können oder nicht feststellen, dass Sie sie verwenden möchten, es ist nur etwas, das Sie testen müssen während Sie durch die Einrichtung Ihres eigenen Trello Board arbeiten. Auch hier können Sie einfach reingehen und Sie können die Etiketten ändern, wenn Sie möchten, können Sie ein brandneues Label erstellen, wenn Sie möchten. Es wird Ihnen hier einige verschiedene Farbauswahl geben, und Sie können auch ein neues Etikett hinzufügen, wenn Sie mehr als diejenigen benötigen, die bereits dort aufgeführt sind. Das nächste, was wir unter Menü tun wollen, ist, dass wir nach unten gehen wollen Power-Ups, und was wir tun wollen, ist, dass wir den Kalender Power-Up aktivieren wollen. Denn vor allem wird es uns die Möglichkeit geben, alle unsere Fristen für alle unsere Projekte in einer Kalenderansicht zu betrachten , anstatt sich die Karten von Trello anzusehen, und wenn Sie dies mit Ihrem Google Kalender synchronisieren möchten, oder einem anderen Kalender, benötigen Sie den Link von diesem Kalender-Power-Up. Oben auf der linken Seite in das Suchfeld, Ich werde nur eingeben, Kalender, und Sie werden sehen, hier ist die erste Option, die erscheint, sagt: „Kalender, visualisierte Trello Karten in einer Kalenderansicht.“ Super handlich. Ich gehe einfach voran und klicke auf „Hinzufügen“ und du wirst jetzt auf der rechten Seite unter meinem Menü sehen, unter Power-Ups, Ich habe meinen Kalender aufgelistet. Nun, eine andere Sache, die Sie jetzt bemerken werden ist, dass ich dieses blaue Balken-Pop-up habe, das sagte: „Dieses Board hat seine Power-Up-Grenzen erreicht, Upgrade auf Business Class, um zusätzliche Power-Ups zu aktivieren.“ Das bedeutet, dass ich mit einem kostenlosen Trello-Konto einen Power-Up zu meinem Konto hinzufügen kann , der in diesem Fall Kalender ist. Wenn ich ein anderes Power-Up aufgelistet haben wollte, weil Sie sehen können, dass es hier viele verschiedene Optionen gibt, dann müsste ich meinen Kalender entfernen und ihn austauschen, oder ich müsste auf Business-Class-Service aktualisieren, was ich denke, ist etwa 9,99 im Monat. Das ist etwas zu denken, aber es ist nicht etwas, das Sie mit irgendwelchen Mitteln brauchen, Sie können einfach weiter Ihr kostenloses Trello-Konto verwenden, was ich tue. Es ist völlig in Ordnung, also mach dir keine Sorgen. Bevor wir anfangen, unsere eigenen Boards zu bauen, schauen wir uns an, wie Sie schnell zwischen Boards wechseln können. Ich gehe zu meiner oberen linken Ecke und ich werde nur auf „Boards“ klicken und Sie werden jetzt sehen, dass es eine Dropdown-Box für mich erstellt hat, die meine letzten Boards, meine Sterne Boards, und dann hat es meine Projektboards hier, und ich kann auch ein neues Board von hier aus erstellen, also das ist besonders praktisch. Wenn ich von meinem Skillshare Demo-Board zu diesem Projektmanager Sample Board wechseln wollte , das Trello so freundlich für mich erstellt hat, klicken Sie einfach auf es von hier, es bringt mein anderes Board, und dann, wenn ich zurückschalten, kann ich zurück zu meinem Skillshare Demo-Board wechseln. Noch ein paar schnelle Einstellungen, um einen Blick darauf zu werfen, bevor wir zum nächsten Video gehen. Sie haben hier die Möglichkeit, Ihr Board privat zu lassen, es öffentlich zu machen oder es mit einem Team zu teilen. Im Allgemeinen verlasse ich nur mein Board privat, es sei denn, wie gesagt, wenn Sie mit jemandem zusammenarbeiten und diese Informationen teilen müssen, dann können Sie sie ändern, damit Ihre Teammitglieder darauf zugreifen können. Alles klar, Leute, das sind nur die Grundlagen, ein Brett aufzubauen, sich um alles zu kümmern, was wir brauchen, um die Basis auf unserer Speisekarte zu berühren. Wenn Sie nun zum nächsten Video gehen, werden wir lernen, wie Listen und Karten erstellt werden, und wir werden darüber sprechen, wie Sie damit Ihr Leben und Ihre Illustrationskarriere organisieren können . 4. Listen und Karten erstellen: Na gut, Freunde. Wir haben unser Trello Board eingerichtet und jetzt müssen wir anfangen, einige Listen und Karten hinzuzufügen, damit wir wirklich herausfinden können, wie nützlich das ist. Ich möchte mit etwas beginnen, das ich die ganze Zeit benutze, nämlich eine wöchentliche To-Do-Liste und eine nächste Woche To-Do-Liste. Was ich tun werde, ist, in der oberen linken Ecke, werde ich auf „Liste hinzufügen“ klicken und ich werde nur tippen, diese Woche zu tun. Ehrfürchtig. Nun, nebenbei werde ich nur eintippen, nächste Woche zu tun. Jetzt, da es vorerst sein wird. werden die beiden Listen sein, mit denen wir gerade arbeiten. Was ich wirklich daran liebe ist, dass ich einfach liebe, eine laufende To-Do-Listen für jede Woche zu haben und dann, wie ich an Dinge denke, die nächste Woche getan werden müssen, oder wenn ich Dinge habe, die auf nächste Woche übertragen werden müssen, ist es super einfach zu ziehen Dinge, über die fantastisch ist. Lassen Sie uns einfach weiter unter unsere diese Woche zu tun Listen klicken Sie auf „Eine Karte hinzufügen “ und ich werde tippen und eine Sache, die ich in dieser Woche tun muss, und eine Sache, die ich in dieser Woche tun muss, ist, Ich muss Skillshare Trello Klasse beenden. Ich werde „Enter“ drücken, wenn ich fertig bin und das wird das Element zu meiner Liste hinzufügen, was super praktisch ist. Also werde ich nur weiter gehen und klicken Sie auf „Hinzufügen einer anderen Karte“ und wir werden einfach eine andere Sache aufschreiben , die auf meiner Liste für diese Woche sein könnte. Mal sehen, wir werden nur sagen, ich habe ein Bilderbuch und ich muss Skizzen darauf zu beenden, ich werde wieder „Enter“ drücken und ich werde sagen, ich habe ein Bilderbuch, das ich brauche, um Raue zu färben. Ich füge auch von Zeit zu Zeit einfach einige persönliche Dinge hinzu, sagen wir, dass ich einen Tierarzt Termine für Leia machen muss, die einer meiner Hunde ist. Also habe ich vier Dinge, die diese Woche zu meiner Liste hinzugefügt werden. Dann kann ich dasselbe für meine nächste Woche Liste tun, ich kann Dinge dort drüben ziehen und ablegen, wenn ich will. Aber lassen Sie uns sagen, dass ich diese Woche durchkomme und ich mein Bild über Farbraue nicht fertiggestellt habe oder vielleicht habe ich sie fertig gemacht, aber ich muss nächste Woche wieder daran arbeiten. Also, was ich tun kann, ist, ich kann das einfach packen, ich klicke nur und ziehe und ich werde es einfach in meine nächste Woche Liste legen . Dann kann ich das mit all diesen Dingern machen. Ich kann es einfach hierher ziehen, wenn ich will, und wenn ich es muss, kann ich es wieder an seine ursprüngliche Stelle ziehen. Das ist großartig. Das ist nur eine super grundlegende To-Do-Liste Situation, die Sie auf Ihrem Trello einrichten können. Was ist, wenn ich Datumsangaben hinzufügen möchte, was kann ich tun? Was ich tun werde, ist, ich werde nur auf meine erste Sache auf meiner Liste klicken, die diese Trello-Klasse zu beenden, und von hier habe ich eine breitere Option von Dingen, die ich hier tun kann. Eine Sache, die ich tun kann, ist, ich ein paar weitere Informationen hinzufügen kann. Ich werde etwas mehr darauf eingehen, wenn ich anfange darüber zu reden, wie ich mit all meinen Buchprojekten umzugehen, aber sehr oft werde ich tun, ist, dass ich alle meine Fristen und alle Informationen, die ich für ein Projekt brauche, schreiben werde. Also in diesem Beschreibungsfeld, wenn dies ein Buchprojekt ist, an dem ich arbeite, werde ich alle Fristen schreiben, die ich habe, ich werde den Namen und die E-Mail-Adresse der Person, mit der ich arbeite entweder durch die Kunst Der Regisseur oder der Designer oder der Redakteur oder all diese Leute. Weil ich gerne alle Informationen an einem Ort zur Verfügung haben möchte. Es ist super einfach zu referenzieren und dann muss ich mir keine Sorgen machen, wenn ich E-Mails gelöscht habe und diese Informationen dann nicht mehr habe. Also finde ich es einfach super praktisch, alles hier aufgelistet zu haben. Was ich dann tun kann, ist, dass ich meine ersten Tage einrichten kann. Also werde ich hier auf der rechten Seite auf Add to Card gehen und ich werde nur zum Fälligkeitsdatum gehen, ich werde darauf klicken und dann, sagen wir, dass dies am 9. August fällig sein wird. Ich kann die Zeit ändern, wenn ich will, aber ich werde sie nur um 12:00 Uhr verlassen, das ist in Ordnung. Dann habe ich hier unten eine Möglichkeit, meine Erinnerung zu setzen. Das wird mir die Möglichkeit einer ziemlich kurzen Erinnerung geben, also kann ich zwei Tage vorher gehen, wenn ich will, aber ich kann keine Erinnerungen für zwei Wochen im Voraus oder so etwas haben, aber das ist immer noch hilfreich. Also werde ich jetzt einfach auf „Speichern“ klicken. Dann gehe ich einfach weiter und klicke hier raus und was jetzt passiert ist, du siehst auf meiner To-Do-Liste, es hat mein Fälligkeitsdatum hinzugefügt. So kann ich leicht sehen, dass ich dieses Fälligkeitsdatum in diesem Monat. Jetzt ist eine coole Sache, denken Sie daran, dass wir unsere Kalender Power App hinzugefügt haben. Also, wenn ich auf der rechten Seite des Bildschirms gehe und ich auf „Kalender“ klicke , ist dies mein Kalender für den aktuellen Monat, in dem wir sind, und Sie werden hier unten am 9. August sehen, es hat fertig Skillshare Trello Klasse aufgelistet, weil das ist , wenn ich dieses Datum für. Ich kann darauf klicken, es wird meine Karteninformationen zu bringen, damit ich alles überprüfen kann , was ich will, und dann sind wir gut zu gehen. Also werde ich aus meiner Kalenderansicht verlassen und zu meiner regulären Ansicht zurückkehren. Nun, eine andere Sache, die Sie von dieser Karte tun können, ist, dass Sie tatsächlich Ihre Etiketten hinzufügen können. Denken Sie daran, wir haben vorhin über Etiketten gesprochen, also schauen wir uns diese jetzt an. Wieder, es ist auf der rechten Seite unter Add to Card und ich werde nur auf „Labels“ klicken. und Sie werden jetzt sehen, dass es alle meine Label-Optionen, die ich erstellt habe, angezeigt hat. Jetzt habe ich diese Etiketten mit meinen Bilderbuchprojekten online erstellt, so dass keiner von ihnen wirklich zu diesem Thema passt, meine Trello-Klasse zu beenden, aber ich werde sowieso nur eins auswählen. Sagen wir einfach Skizzen, ist ein Label, das Sinn dafür macht. Also habe ich mein Label hinzugefügt, ich werde davon ausgehen. Jetzt sehen Sie, dass hier die Bildschirmbezeichnung hinzugefügt wurde. Also, wenn mein ganzer Bildschirm mit verschiedenen Listen und Karten bedeckt ist und ich sehen möchte , wie viele Projekte ich jetzt Skizzen machen muss, oder was auch immer ich es beschriftet habe, weiß ich, dass, wenn ich den Mauszeiger über diese Es wird mir sagen, dass Skizzen grün sind, und wenn ich dann ein Haufen Grün auf allen meinen Karten hier habe, dann kann ich ein Gefühl bekommen, was hier vor sich geht. Das ist super-duper praktisch und wir lieben es. Wenn das Einrichten der wöchentlichen To-Do-Liste nicht Ihr Stau ist und Sie lieber tägliche To-Do-Listen haben, können Sie das auch tun. Sie können Trello als Kalender verwenden. Also, wenn ich diese Karte loswerden will, werde ich nur hier gehen und ich werde meine Liste archivieren, und jetzt kann ich eine neue Liste hinzufügen und ich kann einfach hier durchgehen und die Tage der Woche eingeben, und dann fügen wir Wochenenden für den Fall, dass wir dies als Kalender verwenden. Also, Sie können sehen, das geht den ganzen Weg über den Bildschirm, das ist genial. Dies funktioniert genau so, wie die wöchentliche To-Do-Liste funktioniert, und jetzt, als nur, dass wir hier durchgehen und wir werden Dinge für jeden einzelnen Tag der Woche hinzufügen. Wir können dasselbe tun, sagen wir, dass ich meinen Tierarzt Termin für meinen Hund gemacht habe, wir werden sagen, dass ich einen Tierarzt Termine für Leia habe und das ist am Montag. Ich gehe voran und gebe das ein, jetzt werde ich nur auf diese Karte klicken, ich gehe voran und setze mein Fälligkeitsdatum ein, wir werden sagen, dass es 5. August ist und dass ihr Termin um 09:00 Uhr ist. Los geht's. Dann werde ich die Erinnerung für eine Stunde vor, und dann werde ich nur auf „Speichern“ klicken und jetzt werden Sie hier sehen, dass ich das am 5. August hinzugefügt habe. Jetzt zeigt es nicht die genaue Zeit an, bis Sie hier reinkommen und sich die Karte ansehen. Was Sie tun können, ist, dass Sie es entweder hier eingeben können, geben Sie es einfach in Ihren Titel ein, damit Sie es für eine einfache Referenz haben. Jetzt sehen Sie, dass ich das hinzugefügt habe und Sie können die Zeit auch sehen und Sie können durchgehen und Sie können Ihren gesamten Kalender so machen, den ganzen Weg durch die ganze Woche. Das ist super genial. Das letzte, worüber wir beim Erstellen vonListen und Erstellen von Karten sprechen möchten, ist,dass Listen und Erstellen von Karten sprechen möchten, ist, ich Ihnen zeigen möchte, wie ich meine Projektlisten eingerichtet habe und wie ich alle Buchprojekte, an denen ich arbeite, im Auge habe . Generell spreche ich über vier bis zwölf Buchprojekte die sich in verschiedenen Fortschrittszuständen befinden. Ich arbeite nicht aktiv an 12 Buchprojekten, aber ich habe vielleicht 12 Projekte und vielleicht die Hälfte von denen, die ich auf Feedback warte und dann vielleicht zwei oder drei von denen, die ich skizziere, oder ein oder zwei von denen, an denen ich arbeite endgültige Kunst oder was auch immer. Skillshare war also, nicht Skillshare, Trello war eine erstaunliche Möglichkeit für mich, all die Projekte, an denen ich arbeite, zu verfolgen und nur einen Überblick über all meine Fristen zu haben, all die Dinge, die ich vor mir habe, und in welcher Phase sich jedes Projekt befindet. Es ist erstaunlich praktisch für mich und es hält mich davon ab, in jene Situationen zu laufen , in denen ich vergesse, Fristen aufzuschreiben und dann zwei Wochen damit zu verbringen, durch ein Bilderbuch zu eilen. Also, die erste Karte, die ich gerne für mein Buch Projektmanagement einrichten, ist, dass ich eine Karte, die alle meine Fristen darauf hat. Ich werde nur dieses ein Buch Projekte nennen, und dann werden wir nur einige imaginäre Buchprojekte hinzufügen. Vielleicht haben wir nur vier. Ich werde diese Buchnummer 1 klug nennen. Buch 1, Buch 2, Buch 3, Buch 4. So clever im Moment. Sie werden sehen, was hier passiert ist, ist, dass ich versehentlich ein Label hinzugefügt habe und ich Ihnen zeigen kann, wie es passiert. Wenn ich Buch gehe und dann Shift und das Pfundzeichen drücke, und dann eine Zahl, bringt es meine Etiketten auf. Es bringt das Etikett auf, das mit der Nummer übereinstimmt. Das ist mein fünfter Etikett. Wenn ich dieses Label verwenden möchte, kann ich es hier treffen oder wenn ich dieses Label nicht verwenden möchte, kann ich voran gehen und verlassen. Ich werde voran gehen und diese Karte löschen. Dann sagen wir, dass ich gerade diese Buchprojekte habe. Buchen Sie Nummer 1, gehen wir hinein und fügen Sie einige Fristen hinzu. Ich werde mir die nur erfinden. Diese sind überhaupt nicht vernünftig. Wir sagen, letzte Künste wach, 5. Januar. Sicher. Dann, wenn ich irgendwelche Kontaktinformationen habe, wie Art Director Sam Smith ist und seine E-Mail-Adresse ist samsmith@coolbooks.com, denn das ist kein Verleger und das ist in Ordnung. Ich habe alle meine Informationen hier erstellt und eingerichtet und einsatzbereit. Ich werde nur auf Speichern tippen. Dann werde ich voran gehen und einen Fälligkeitstermin für meine erste Deadline festlegen. Ich weiß, dass ich meine Skizzen bis zum 5. August haben muss, also werde ich meine Fälligkeitsdaten auswählen. Ich habe es schon hier drin, weil ich den 5. August als meinen Tierarzt Termin für meinen Hund gewählt habe, und dann kann ich eine andere Zeit einstellen, wenn ich will, ich kann es gleich lassen. Ich werde meine Erinnerung für zwei Tage einstellen, bevor ich auf Speichern klicke und jetzt bin ich fertig mit dieser Karte. Dann gehe ich einfach durch und mache dasselbe für diese anderen Karten. Das war's für meine Buch-Projektliste. Das bedeutet, dass ich eine Liste aller meiner Bücher habe, an denen ich arbeite. Ich habe meinen nächsten Fälligkeitstermin für jedes Projekt hier damit ich leicht sehen kann, was ich habe, und wenn ich muss, kann ich diese ziehen und ablegen. Ich mag es, das früheste Fälligkeitsdatum unten zu halten, was wirklich keinen Sinn ergibt. Sie würden denken, es wäre an der Spitze, aber wer weiß? So würde ich meins organisieren. Wenn ich dann meine anderen Fristen überprüfen möchte, gehe ich einfach rein und klicke auf meine Karte. Ich sehe meine anderen Fristen, die ich hier drin habe. Ich kann andere Fristen eingeben, wenn ich Dinge habe, die sich geändert haben, oder wenn ich eine kleine Sub-Deadline in der Mitte von dort mag, wie vielleicht habe ich eine Frist für überarbeitete Skizzen oder so etwas. Wenn ich ein Fälligkeitsdatum habe, das sich ändert, dann gehe ich einfach auf meine Fälligkeitsdaten, und dann kann ich von dort aus ein anderes Datum auswählen, speichern und jetzt bin ich wieder gut. Dann kann ich das einfach verschieben, damit es in der richtigen Reihenfolge ist, denn das ist am 20. September und das ist am 5. September. Ich ziehe es vor, dieses früheste Fälligkeitsdatum auf den Boden zu haben. Das sind nur meine komischen Jam Jungs. Das nächste, was ich gerne mache, ist, dass ich gerne Listen für die verschiedenen Teile meiner Projekte erstellen lasse. Das bedeutet, dass ich hier eine Liste für Skizzen haben werde, ich werde eine Liste für Revisionen, eine Liste für Final Art und dann eine Liste für Awaiting Payment haben eine Liste für Final Art . Dann vielleicht noch eine für die Genehmigung ausstehend, damit ich weiß, was hier los ist. Hier ist, was ich gerne mache. Wenn ich jetzt mein Buch 1-Projekt beginne, ich vielleicht eine Karte hinzu und wir werden es nur Buch 1 Sketches nennen. Ich muss hier nicht unbedingt ein Fälligkeitsdatum hinzufügen, weil ich mein Fälligkeitsdatum bereits auf meiner ursprünglichen Liste hier drüben aufgeführt habe , aber wenn ich doppelt sicher sein möchte, dass ich mich an dieses Fälligkeitsdatum erinnere, dann gehe ich einfach zurück und ich bin gehen, um 5. August zu wählen, und ich werde es retten. Nun, von dieser Karte, hier beginne ich gerne Checklisten und alles zu meinen Karten hinzuzufügen , so dass wir im nächsten Video einen Blick werfen werden, aber es kommt. Es macht super Spaß. Mal sehen. Nun, das nächste, was ich tun könnte, ist sagen , dass Buch 2 Skizzenüberarbeitungen hat, die ich tun muss. Vielleicht gehe ich hier rein und setze dafür eine Frist vom 23. August ein. Jetzt, letzte Künste. Vielleicht sagen wir, Buch 4 ist bereit für die endgültige Kunst. Auch hier muss ich keine Deadline festlegen, weil ich sie bereits habe, aber wenn ich möchte, kann ich auf meine ursprüngliche Book 4-Karte zurückgehen, um zu sehen, dass meine letzte Kunst tatsächlich am 20. März fällig ist. Dann klicke ich einfach weiter hier, wähle mein Fälligkeitsdatum aus. Mir geht's gut. Was wir tun werden, ist, dass ich meine Skizzenüberarbeitungen für Buch 2 gemacht habe, also würde ich hier reingehen und mein Datum überprüfen. Ich weiß, dass ich das schon erledigt habe. Sie werden sehen, dass es jetzt abgeschlossen ist. Nun, ich kann das nehmen und ich kann es in die Genehmigung ausstehend ziehen, was bedeutet, dass ich mich so an meinen Art Director oder Designer eingereicht habe und ich warte auf ihre Zustimmung, bevor ich zur nächsten Phase übergehe. Wenn ich diese Genehmigung bekomme, kann ich das ziehen, weil ich überarbeitete Skizzen gemacht habe und wenn ich die Genehmigung erhalte, die besagt: „Hey, geh zur endgültigen Kunst.“ Dann kann ich diese Karte einfach auf meine letzte Kunstspalte ziehen und ich habe und das zu meiner Liste hinzugefügt. Auch hier kann ich diese auf der Grundlage meiner Fälligkeitsdaten neu organisieren. Das Letzte, was wir tun werden, ist, sagen wir, dass ich die letzte Kunst über diese finale Kunst beendet habe , und das war für Buch 2. Die letzte Kunst des Buches 2 wurde am 15. Februar fällig. Ich werde nur meine Fälligkeitstermine bis Samstag auswählen. Das ergibt keinen Sinn, aber das ist okay. Dann kann ich das einfach deaktivieren, weil es wieder in meiner Liste angezeigt wird. Wenn es Februar ist und ich fertig bin, kann ich es abchecken. Wieder könnte es hier rüber in diese Genehmigung ausstehende Eimer gehen bis sie für meinen Art Director die Daumen hoch bekommen, dass der letzte Künstler gut ist. Jetzt kann ich es in meinen wartenden Zahlungs-Eimer stecken. Das gibt mir nur eine laufende Liste von Projekten, die abgeschlossen sind, aber noch nicht bezahlt wurden, damit ich diese im Auge behalten und mit meinen Agenten einchecken und sehen kann , was mit diesen los ist. Das ist nur ein grundlegendes Layout, wie ich Trello verwendet habe , um meine Buchillustrationsprojekte zu verwalten. Ich werde Sie einladen, mit mir zum nächsten Video zu kommen und wir werden darüber reden, Checklisten zu diesen Karten hinzuzufügen, und wir werden auch darüber reden, Bilder zu Ihren Karten hinzuzufügen. Dann werde ich Ihnen ein wenig später in der Klasse eine andere Art zeigen, wie Sie ein Projektboard für ein Buchprojekt einrichten können , an dem Sie gerade arbeiten. 5. Checklisten und Bilder hinzufügen: In diesem Video lernen wir, wie Sie Checklisten zu Ihren Karten hinzufügen und wie Sie Bilder zu Ihren Karten hinzufügen können. Lasst uns zuerst zu meiner kleinen Skizzenliste gehen. Ich klicke auf meine Karte für Buch 1 Skizzen. Dann klicke ich unter In den Einkaufswagen auf Checkliste und das lässt mich eine Checkliste erstellen. Ich kann es nennen, was ich will. Wir werden es nur Skizzen nennen. Jetzt habe ich die Möglichkeit, Elemente hinzuzufügen. Was ich tun würde, ist, dass ich nur eine Liste machen würde. Ich werde nur einige Namen eingeben und drücke „Enter“ nach jedem einzelnen, und es erstellt eine Checkliste für mich. Dann benenne ich vielleicht nur diese Spread 1, Spread 2, Spread 3, Spread 4, wird bei fünf aufhören, obwohl es technisch mehr geben wird. Jetzt habe ich eine Checkliste, die eingerichtet ist. Die super coole Sache über diese Checkliste, wenn Sie so etwas wie ich sind, Sie lieben Kreuzung Dinge aus Listen, es fühlt sich so gut zu tun. In Trello ist die Sache, die wirklich genial ist, dass Sie diesen kleinen Prozentbalken hier haben , der Ihnen sagt, dass Ihr Prozentsatz abgeschlossen ist. Wenn ich auf dieses kleine Häkchen klicke, wird es mir sagen, dass ich 17 Prozent fertig bin. Dann, wenn ich hier durchgehe, wird es mir mehr und mehr erzählen. Die Bar geht da rüber und sie zeigt mir, wie nah ich an der Fertigstellung meines Projekts bin. Wenn ich fertig bin, wird es grün. Da steht zu 100 Prozent und ich bin fertig. Nun ist das coole Ding hier, sagen wir, ich habe noch zwei Spreads, also habe ich sechs Dinge, die auf meiner Liste stehen. Sie werden genau hier bemerken, wenn ich diese Karte auf meiner Liste ansehe, ist meine Checkliste hier aufgelistet. Es sagt mir, dass ich vier von sechs Gegenständen gemacht habe. Also weiß ich, dass ich zwei Spreads habe, die noch zu skizzieren sind. Wenn ich all das fertig bin, wird es mir eine kleine grüne Box geben, die mich wissen lässt, dass ich das fertig bin und dann kann ich es zur nächsten Portion bewegen, wenn ich will. Jetzt kann ich auch abgeschlossene Elemente ausblenden. Das heißt, wenn ich darauf klicke, wird es mir nur die Dinge zeigen, die ich noch zu tun habe, was auch schön ist. Anstatt eine große Liste zu haben, die Ihnen ins Gesicht starrt, haben Sie nur eine kleine Liste, mit der Sie sich beschäftigen müssen. Dann, wenn ich damit fertig bin, verschwindet alles und ich bin fertig. Dann kann ich alle meine Karten Checklisten hinzufügen. Oft werde ich nur Checklisten ausführen, die aufgelistet sind. Wenn ich eine andere Checkliste habe, wird sagen, dass dies Revisionen ist, die ich hinzufügen werde und dann vielleicht hatte ich gerade Revisionen, die ich für Spread 2 und Spread 4 tun musste. Dann werde ich vielleicht auch noch eine Checkliste für finale Arts Flats hinzufügen. Dann nochmals, tippen Sie einfach ein, was wir brauchten. Dann habe ich vielleicht endlich eine Checkliste für eine finale Kunstfarbe. Dann kann ich einfach hinzufügen. Ich bin alles fertig. Nun die andere Sache, die Sie hier bemerken werden , ist, dass, weil ich mehrere Checklisten hier aufgelistet habe, wenn ich über meine Karte schaue, es wird mir die Nummer geben, die ich aus den gesamten Elementen, die ich auf Checklisten habe abgeschlossen habe. Das ist also nicht mehr nur für eine Checkliste, das ist für alle Checklisten, die dort aufgelistet sind. Es ist ein bisschen täuschend. Sie müssen wählen, ob Sie eine laufende Liste wie diese beibehalten möchten, oder vielleicht möchten Sie einfach jedes Mal eine neue Checkliste hinzufügen , wenn Sie einen neuen Teil Ihres Projekts starten, es liegt an Ihnen, wie Sie sich entscheiden, diese zu verwenden. Die nächste Sache, über die ich sprechen möchte, ist, wie Sie Bilder zu Ihren Karten hinzufügen. Dies wird im nächsten Video ins Spiel kommen, das ich Ihnen zeigen werde, wo ich über die Erstellung einer Tafel für jedes Projekt, an dem Sie arbeiten, sprechen werde. Sie werden in der Lage sein, Coverbilder zu posten, damit Sie sehen können, woran Sie gerade arbeiten. Hier ist mein Buch 1 Skizzen Karte wieder. Sagen wir einfach, dass wir zu diesem hier bis zur endgültigen Kunst gezogen sind. An diesem Punkt ändern wir den Namen davon. Jetzt möchten wir ein Coverbild hinzufügen, damit wir wissen, was wir tun. Wir gehen einfach zur Anhaftung unter dem Kartenabschnitt. Dann können Sie aus jedem Ort wählen, an dem Sie Fotos gespeichert haben. Ich wähle nur meinen Computer aus meiner Instagram-Datei aus. Dann gehen wir einfach voran und wählen eines dieser Bilder sehr schnell aus. Wählen Sie einfach meinen Lemur aus. Sie werden jetzt sehen, dass es dieses Bild oben hinzugefügt hat. Das wird mein Coverbild sein. Ich kann weitermachen und wenn ich nicht möchte, dass dies mein Coverbild ist, kann ich auf „Als Cover entfernen“ klicken und es wird nur hier als Anhang angezeigt. Oder es kann uns verschleiern und es wird es meiner Karte wieder hinzufügen. Wenn wir hier rausklicken, werden Sie jetzt sehen, dass ich dieses Bild hinzugefügt habe. Wenn ich mehr Referenz brauchte, wenn ich sehen wollte, ob ein Bild das Projekt darstellt, an dem ich arbeite, oder die Bühne, auf der ich bin, in bestimmten Spread, dann kann es das hier hinzufügen. Sie können Bilder wie dieses hinzufügen, ist super praktisch, wenn Sie etwas tun , wie Trello für Ihre Social-Media-Content-Planung zu verwenden, es ist super schön, nur eine visuelle Referenz zu haben, was los ist. Es ist so praktisch. Gehen Sie mit mir zum nächsten Video und wir werden über eine andere Art und Weise sprechen , wie Sie Ihre Projekte und Trello verwalten können, und es wird definitiv daran binden, Bilder hinzuzufügen, wie wir es gerade getan haben. Ich denke, du wirst es wirklich lustig und hoffentlich wirklich nützlich finden. 6. Ein Projekt-Board erstellen: Na gut, Freunde. In diesem Video werden wir lernen, wie man Projektboards erstellt. Zum Beispiel bedeutet das in meinem Fall, dass ich eine Tafel wie diese erstellen würde, wenn ich an einem Buchprojekt arbeiten werde. Sie können dies auch verwenden, wenn Sie Lizenzierer sind und eine Sammlung von Grußkarten erstellen oder eine Stoffkollektion erstellen. Jede Arbeit, die Sie tun, wo es für Sie hilfreich sein wird , Bilder Ihres Prozesses zu sehen, so dass Sie eine schöne übergreifende Ansicht von allem, an dem Sie arbeiten, erhalten. Das erste, was wir tun wollen, ist, dass wir ein brandneues Board erstellen wollen, und der Grund dafür, dass wir das tun, ist, dass unsere Hauptplatine davon abhalten, wirklich überladen zu werden. Es wird nur alles auf seinem eigenen, schönen kleinen Platz behalten. Ich behalte mein ursprüngliches Board, das diesem sehr ähnlich ist, wo ich meine Projektfristen habe und dann habe ich, in welchem Schritt ich dabei bin, und dann hat dieses Board für mich auch meine wöchentliche To-Do-Liste und dann meine nächste Woche To-Do-Liste. Ich habe wirklich nur einen Überblick über alles, was vor sich geht. Es ist so hilfreich, aber lassen Sie uns ein neues Board erstellen. In der oberen rechten Ecke werden wir nur auf das Plus klicken, wir werden ein Brett erstellen und dann werden wir nur dieses Buch 1 nennen. Dann bleiben wir einfach bei den blauen Hintergründen und wir werden sicherstellen, dass das viel privat ist. Dann werden wir nur gehen, um ein Brett zu erstellen, ich werde mich nicht mit den Einstellungen jetzt anlegen. Dies ist unser Buchprojekt und was ich hier tun möchte, ist, dass ich für jeden Spread, an dem ich arbeite, ein Auto einrichten möchte. Es gibt ein paar Möglichkeiten, wie ich das tun kann. Ich kann einfach eine Liste machen. Nehmen wir an, dass ein Buch, an dem ich arbeite, 14 Spreads enthält, die ich erstellen muss. Wir könnten einfach einen verbreiten, zwei ausbreiten und dann einfach hier rüber gehen und du wirst sehen, was hier in einer Sekunde passieren wird, ist, dass ich bis zum Ende des Bildschirms komme und jetzt wird es anfangen zu scrollen. Das ist in Ordnung. Wenn es dir gut geht, dann geht es mir auch gut damit, was auch immer für dich funktioniert. Dies bedeutet, dass ich die Leiste am unteren Rand verwenden muss und ich über scrollen muss. Das bedeutet, dass, sagen wir, wenn ich einen kurzen Blick auf alles will, was hier vor sich geht, ich einfach in der Lage sein werde, hier zu scrollen, was in Ordnung ist. Das ist überhaupt kein Problem. Persönlich mag ich alles, um hier auf diesem einen Bildschirm zu erscheinen. Ich mag es, die Dinge ein bisschen anders zu machen. Wirklich, es ist nur Ihre Vorliebe, Sie müssen es nicht so machen, aber ich denke, es ist wirklich schön, wenn ich an einem Buch oder einem anderen großen Projekt arbeite, um all die Kunst, die ich nicht bearbeitet habe, nur auf diesem einen Bildschirm sehen zu können. Es hilft mir nicht nur schnell zu sehen, wo ich in einem Projekt bin, sondern es gibt mir auch nur einen wirklich schönen schnellen Blick auf den Fluss. Ich kann zum Beispiel sicherstellen, dass meine Farben zusammen oder was auch immer wirklich toll aussehen. Hier ist, was ich tue. Ich gehe einfach zurück zu meiner Karte hier, Sie müssen diese nicht unbedingt nennen, wenn Sie nicht wollen, aber wir könnten sagen, dass es sich um Spreads eins bis drei handeln wird. Dann wird dies Spreads 4 bis 6 sein, Spreads 7 bis 9, Spreads 10 bis 12 und dann wird dieser Spreads 13 bis 14. Lass mich zurückgehen und diese Spreads machen, weil es mich verrückt machen wird, ich bin sicher, dass jemand, der das beobachtet, einfach schlecht davon getrieben wurde. Was ich jetzt tun werde, ist auf jeder Liste Ich werde drei verschiedene Karten hinzufügen. Ich werde eine Karte für Spread 1 hinzufügen, eine Karte für Spread 2, Karte für Spread 3, und dann werde ich nur das gleiche tun hier und ich werde das alles tun. Ich habe ein Setup für alle meine Spreads. Ich bin sicher, du fragst dich, was in der Welt hier vor sich geht. Sie sollten auch wissen, dass Sie diese beschriften können, wie Sie wollen, manchmal beschrifte ich es nicht verteilen, ich beschrifte es wie Seiten 2 bis 3, Seiten 4 bis 5. Was auch immer zu dir passt, ist genial, ich zeige dir nur ein Beispiel dafür, wie du es tun könntest, nur um dein Gehirn auf diese ganze organisierende Sache zu jazzen. Was ich jetzt tun werde, ist, ich werde gehen, um eine zu verbreiten und sagen wir, dass ich die Skizzen für diese Spreads fertig habe . Ich werde einen Anhang hinzufügen und für diesen werde ich nur die gleiche Skizze für ein Kunstwerk verwenden, das ich erstellt habe. wir einfach so, als wäre dies eine andere Skizze. Jedes Mal, wenn ich es hinzufüge, lassen Sie uns einfach so tun, als wäre es eine andere Skizze. Ich gehe einfach hier rein und füge meine Skizzen ganz schnell hinzu. Dies ist die gleiche Skizze, die ich für alle hinzufüge. Wenn ich tatsächlich an einem Buch arbeiten würde, hätte ich die Skizze für diese Verbreitung, ich hätte das hier abgebildet. Gib mir nur eine Sekunde, ich werde voran gehen und diese auf alle unsere Karten hinzufügen , damit du wirklich eine Vorstellung davon bekommen kannst, wie es aussieht. Ehrfürchtig. Sie werden sehen, was ich getan habe, ist, dass ich meine Skizze jetzt aufgelistet habe. Jetzt können Sie wirklich sehen, warum ich liebe es, eine separate Tafel für jedes Buchprojekt zu machen, und das liegt daran, dass ich leicht einen Blick darauf werfen und sehen kann , was skizziert ist und was übrig ist. Ich kann einen kurzen Blick darauf werfen und ich kann sehen, dass die Spread 11 und Spread 13 noch nicht skizziert wurden, und ich muss weiter gehen und darauf als nächstes aufstehen. Sobald ich diese fertig habe, werde ich einfach reingehen, ich werde meine Skizze dafür hinzufügen, damit ich einen schönen Überblick bekommen kann. Nun, ich kann mir das ansehen und sagen, okay, alle meine Skizzen sind für dieses Buch fertig. Sagen wir wirklich schnell, dass ich wieder zu meinem anderen Board wechseln möchte , das Skillshare Demo beschriftet ist. Das war Buch 1, letzte Kunst ist, woran wir vorgeben , dass wir arbeiten, damit ich das in die Genehmigung hineinziehen kann, und dann werde ich wissen, dass ich auf meinen Art Director oder den Designer auf der Buch, um mit mir zurück zu kommen und lassen Sie mich wissen, dass alles in Ordnung ist. Wir tun einfach so, als wäre es eine Skizze anstelle der finalen Künste. Jetzt kann ich hier ganz einfach wieder zu meinem Buchprojekt wechseln. Nehmen wir an, ich fange an, dieses Kunstwerk zu färben. Die coole Sache ist, sagen wir, dass ich mit Spread 1 angefangen habe, ich kann hineingehen und ich kann hier einen neuen Anhang hinzufügen und ich werde nur die Farbversion dieses Artworks auswählen. Wenn ich möchte, kann ich sowohl die Originalskizze als auch die fertige Farbskizze belassen , wenn ich möchte. Es liegt ganz bei Ihnen, wenn Sie nur Ihre Liste von Anhängen hier haben möchten , auf die Sie sich beziehen können. Wenn Sie das nicht haben möchten, können Sie es einfach löschen und seine Geldbuße. Aber du wirst jetzt sehen, wenn ich zurück zu meiner Hauptplatine gehe, ich kann jetzt sehen, dass ich die Farbe auf dieser einen Spread beendet habe und ich sehe, was ich noch zu tun habe. Dann im Grunde, was ich tun würde, ist, dass ich einfach hier durchgehe und jedes Mal ein neues Farbbild hinzufüge, wenn ich einen Spread beende, und dann wieder, ich habe eine wirklich schnelle visuelle Referenz. Ich sehe sehr schnell, welche Spreads fertig sein müssen, und weil ich diese schönen kleinen Bilder habe, kann ich sehen, wie gut alles fließt und zusammen spielt. Denn sehr oft, wenn Sie etwas in einem größeren Maßstab betrachten und nicht alle Ihre Seiten zusammen betrachten, fangen Sie nicht wirklich Dinge wie, oh, vielleicht fließt die Farbe nicht von dieser Ausbreitung zum nächsten, oder vielleicht ist das ärgerlich oder vielleicht habe ich meine Meinung über etwas geändert und ich muss mich darum kümmern. Das letzte, was ich über das Erstellen von Projektboards gehen möchte , ist, dass Sie neben der Verfolgung Ihrer Bilder, Ihrer Skizzen und Ihrer endgültigen Kunst und was auch immer, auch Ihre Revisionsnotizen hier verfolgen können. Wenn ich eine E-Mail von einem Art Director erhalte, der Skizzenüberarbeitungen auf Spread 5 anfordert, kann ich hier eingehen und entweder unter der Beschreibung hinzufügen oder einen Kommentar hinzufügen , der besagt, was auch immer die Revisionsanfrage war. Normalerweise mache ich es unter Beschreibung, weil es oben auf der Karte und es mir hilft, sicherzustellen, dass ich es tatsächlich sehe und dass ich es nicht übersehe. Wenn ich eine E-Mail von einem Art Director hätte, würde ich hier einfach kopieren und einfügen. Wir werden nur schreiben und Revisionsanfrage hier, und dann werde ich nur Enter drücken, um zu speichern. Nun, ich kann hier auf Spread gefeuert sehen, ich habe diese kleinen Bars hier und das sagt mir, dass es einen Kommentar dazu gab und das lässt mich wissen, dass ich eine Revision habe, um die ich kümmern muss. Wenn ich Spread 5 in Photoshop hochgezogen habe und daran arbeite, kann ich das einfach hochziehen und dann boom, da ist meine Revisionsanfrage. Ich kann zur Kenntnis nehmen , was auch immer diese imaginäre Revisionsanfrage war und sobald ich damit fertig bin, kann ich sie löschen. wenn ich will, oder ich kann es einfach dort lassen. Wenn ich es lösche, dann weiß ich, dass die Revisionsanfrage gesorgt wird, weil sie nicht mehr diese drei kleinen Zeilen haben, die mir sagen , dass etwas auf meiner Karte geschrieben ist. Das ist nur ein wirklich schneller Spaß Überblick darüber, wie ich Trello benutze, um meine Buchprojekte zu verwalten. Wie ich schon sagte, das ist wirklich großartig für jedes Projekt, das Sie verwalten werden , das erfordert, dass Sie einen schönen schnellen visuellen Überblick über die Dinge haben. Ich liebe diese Boards gepaart mit meinem Board, das mir einen allgemeinen Überblick über alle meine Fristen gibt, und wo ich in den Prozess jedes Projekts bin und auch meine wöchentliche und nächste Woche To-Do-Listen auf dort. Ich liebe meinen Planer. Ich bin so ein großer Fan von meinem Day-Designer und ich benutze es die ganze Zeit, aber ich finde das viel hilfreicher weil ich gerade einen wirklich schnellen Blick darauf habe, was passiert. Zum Beispiel, wenn ich zurück zu meinem anderen Board gehe und wenn ich ein neues Buchprojekt Angebot bekomme und die Fristen am 5. August und 20. September sind, kann ich hier schnell meine Buchprojektliste ansehen und ich kann sagen, oh, ich habe bereits ein Buch fällig auf 5. August und ein weiteres Buch wird am 20. September fällig. Das wird nicht funktionieren, vielleicht können wir es stattdessen versuchen. Das ist es viel einfacher für mich, als durch mein Tagesdesign zu blättern oder all meine Dates und alles in Einklang zu bringen. Es ist einfach viel einfacher, alles hier aufgelistet zu sehen. Von diesem Board kann ich zu meiner Kalenderansicht gehen und Wenn ich zu meiner Kalenderbewertung tausche, dann werden Sie sehen, dass ich alle meine Dinge sehen kann, die kommen. Ich kann hier durchblättern und sehe, dass ich am 5. August zwei Dinge habe, ich habe eine Sache am 15. August, und dann habe ich etwas am 5. September und 20. September. Das macht das Leben super einfach in der Lage einfach hier durchblättern und einen kurzen Blick darauf werfen, und dann kann ich einfach wieder zu meinem regulären Board gehen. Gehen Sie zum nächsten Video und ich möchte Ihnen nur zwei weitere schnelle und einfache Dinge zeigen , die Sie mit Trello tun können , die wahrscheinlich Ihr Leben auch viel einfacher machen werden. 7. Duplizieren und Verschieben von Karten: Okay, Freunde. In diesem Video werden wir über nur zwei schnelle Dinge sprechen. Wir werden über das Duplizieren von Karten und das Verschieben von Karten auf andere Bretter sprechen. Dies ist praktisch, wenn Sie eine Liste oder Karte benötigen, die sich auf verschiedenen Brettern befindet. Es ist nicht etwas, das ich sehr oft benutze, aber ich finde, dass ich es oft genug benutze, dass ich dir davon erzählen möchte. Wenn ich diese ganze Liste auf eine andere Tafel kopieren möchte, gehe ich einfach weiter und klicke auf meine drei Punkte hier. Ich werde nur meine Liste kopieren. Wir werden es einfach mit dem Namen Buchprojekte belassen und jetzt sehen Sie, dass ich ein Duplikat von diesem ersten hier habe. Jetzt werde ich wieder meine drei Punkte haben. Ich werde gehen, um die Liste zu verschieben. Sie werden hier sehen, ich werde eine Liste meiner verfügbaren Boards haben. Wir werden nur sagen, dass wir das verschieben wollen, um ein Projekt zu buchen, das ist das Projekt, das wir gerade begonnen haben. Ich werde auf Bewegung klicken. Jetzt ist es von hier weg. Aber wenn ich zu meinen Buchprojekten gehe, werden Sie hier sehen, dass das Brett oder die Liste auf dieses Brett verschoben wird. Das ist ein super praktischer, einfacher Weg, dies zu tun. Das können Sie auch mit Ihren individuellen Karten tun. Sie können auch eine Karte kopieren. Sie können alle Anhänge kopieren, den Speicherort, Sie können sagen, wohin Sie es kopieren möchten. Von der Karte kann ich es in mein Demo-Board kopieren und wir sagen einfach, vielleicht ist das letzte Kunst. Machen Sie es voran und erstellen Sie es. Wenn ich nun wieder zu meiner Fertigkeit ein Demo-Board teilen gehe, wirst du sehen, dass ich diese neue Karte habe, die hier auf meiner endgültigen Kunst hinzugefügt wurde. Das macht es super praktisch, wenn ich nur ein Referenzbild oder so etwas zu meinen Karten hier drüben hinzugefügt haben möchte , damit ich sehen kann, was los ist, also werde ich das löschen. In Ordnung. Dann eine letzte Sache, die ich übergehen möchte, ist, dass ich einfach wirklich schnell über Etiketten reden möchte. Darüber haben wir am Anfang gesprochen. Nun, ich benutze Etiketten nicht sehr viel, aber Sie könnten feststellen, dass es etwas ist , das für Sie praktisch ist, also möchte ich es wirklich schnell übergehen. In Ordnung, sagen Sie, wir sind auf unseren Spread zwei genau hier unter „Zur Karte hinzufügen“. Ich werde nur auf „Labels“ klicken. Lass uns sehen. Offensichtlich sind meine Etikettennamen aus irgendeinem Grund verschwunden, lassen Sie mich sehen. Okay, ich kann hier reingehen, ich kann mein Etikett für Skizzen hinzufügen und das wird mir nur sagen, wo ich dabei bin. Ich habe gerade Skizzen fertig gemacht. Oder wenn ich möchte, kann ich wieder in meine Etiketten gehen, ein weiteres hinzufügen. Sehen Sie, das ist die letzte Kunst. Lasst uns das reparieren. Wir werden gleich dort tippen. Wenn ich nun die Skizze als eine deaktivieren möchte, klicke ich einfach darauf und entfernt meine Skizzen eins und dann habe ich meine letzte Kunstschicht, damit ich den Mauszeiger darüber bewegen kann. Es wird mir sagen, was es bedeutet, oder ich kann auch einfach darauf klicken und es wird es auftauchen und mir sagen, was es stattdessen bedeutet. Das ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, Etiketten zu verwenden, wenn Sie möchten. Na gut, Leute, das ist es für dieses Video. Ich werde als nächstes ein Bonusvideo für dich machen. Das wird abdecken, wie ich Trello als Social-Media-Inhaltsplaner verwende. Gehen Sie zum Bonusvideo und danach werde ich über Ihr Projekt für die Klasse sprechen. 8. Bonus: Planung von Social Media-Inhalten mit Trello: In diesem Bonusvideo werde ich mit Ihnen darüber chatten, wie ich Trello benutze , um meine Social-Media-Inhaltsplanung zu verwalten. Jetzt für mich an dieser Stelle, Social Media ist Instagram, Pinterest, und dann auch mein Patreon. Das sind also die drei Dinge, die ich hier normalerweise erledige. Ich möchte euch nur ein wirklich schnelles Layout von dem zeigen, was ich habe, nur um euch zu inspirieren und euch einige Ideen zu geben , wie ihr das auch als Inhaltsplaner nutzen könntet. Nun, Sie können hier sehen, dass ich dieses Setup nicht sehr visuell habe. Im Moment könnte ich, wenn ich wollte, aber für diese Planung habe ich das Gefühl, dass es ein bisschen besser für mich ist, schnelle Listen zu haben, und wenn ich dann Fotos haben muss, füge ich sie hier drüben hinzu. Beginnend auf der linken Seite, werde ich eine Liste meiner Inhalte für jede Woche, in der ich bin, haben und ich werde nur das Datum aufgeführt. Das bedeutet, dass ich für jeden Tag der Woche auflisten werde, was ich posten möchte, und dann werde ich ein Bild hochladen, um damit zu gehen, wenn ich das auf dem, was ich auf Instagram oder Pinterest poste sehen muss, oder wenn ich kein Bild habe, dann werde ich nur eine kleine schriftliche Beschreibung dessen haben, was ich tue. Dann habe ich für jede Sache auch ein Fälligkeitsdatum, so erscheint es mir eine Erinnerung oder sendet mir eine E-Mail und lässt mich wissen dass ich Studentenprojekte über Instagram-Geschichten oder was auch immer teilen muss. Normalerweise ist meine Liste hier viel länger. Aber weil es Sommer ist, ich bin ein bisschen kühl auf meinem Instagram, diese Liste ist in der Regel viel länger als diese. Das nächste, was ich gerne mache, ist, dass ich gerne Ideen für Dinge habe, die ich in sozialen Medien teilen kann. Ich fand, dass dies eine große Hilfe für mich war , weil es einfach den Stress wegnimmt, herauszufinden : „Oh Gott, was werde ich heute auf Instagram posten? Was soll ich auf Pinterest teilen? So stressig.“ Was ich tue, ist, dass ich einen Wochenplan habe. Dies ist mein Instagram-Wochenplan hier und Sie werden sehen, ich habe gerade an jedem einzelnen Tag der Woche aufgelistet, und dann habe ich einige Ideen von Dingen, die ich auf meinem Instagram-Geschichten oder Dinge, die ich auf meinem Instagram-Feed posten kann. Dann habe ich auch eine kleine Erinnerung an meinen Freitags-Newsletter und ich habe eine Liste von Ideen für meinen Newsletter und was auch immer auf dieser Karte aufgelistet ist, und dann habe ich auch eine Liste von Hashtag-Ideen, weil ich versuche , meine Hashtags auf Instagram auf einer ziemlich regelmäßigen Basis. Ich behalte eine laufende Liste von Ideen, ich habe Hashtags, die ich jetzt verwende, und dann kann ich diese Hashtags bearbeiten, wenn ich möchte. Eine andere Sache, die ich gerne eine laufende Liste führen Ideen von Dingen, die ich auf Pinterest posten könnte. Ich habe mich in letzter Zeit viel mehr auf Pinterest konzentriert, also ist es gut für mich, nur eine wirklich schnelle Liste von Dingen zu haben, die ich poste, nur für den Fall, dass ich keine guten Ideen habe. Die andere Sache, die ich gerne hier posten möchte, ist, dass ich eine Liste meiner Inhalte für Patreon und meine Fälligkeitstermine für all diese Belohnungen habe. Ich habe alle Inhalte Post und dann habe ich alle meine Fälligkeitstermine aufgelistet, so kann es sicher sein, dass ich alles rechtzeitig an meine Patreon-Leute geliefert bekommen, und dann die letzten beiden Dinge hier drüben auf meinem Social-Media-Content-Kalender. Ich habe hier zwei Dinge aufgelistet, kombiniert. Ich habe Projekte zu teilen, und dann habe ich eine Liste von funky Feiertagen, nur weil ich finde, dass manchmal das Springen auf einem lustigen Urlaub Hashtag eine gute Möglichkeit ist, Ihre Kunst vor einigen neuen Leuten zu bekommen, also habe ich eine Liste von Dingen, die ich vielleicht in der Lage sein könnte, mit etwas zu kommen, um an diesen bestimmten Tagen zu teilen, und dann werde ich auch schreiben, wenn ich Buchveröffentlichungen habe. Mein nächstes Buch, das dieses Jahr herauskommt, erscheint am 1. Oktober, es heißt Bird Count. Ich habe dieses Buch hier aufgelistet, nur um mich daran zu erinnern, dass in den Wochen davor ich in den Wochen davorüber Bird Count sprechen werde, also habe ich das gerade verstanden. Also wird es in meinem Kopf sein, dass meine Instagram-Posts und mein Pinterest-Beitrag darum gebaut werden und dann habe ich ein anderes Projekt hier aufgelistet, das ich nicht geteilt habe , also habe ich es wie in der Bank, wenn ich will. Apropos in der Bank, ich habe eine Bildbank hier drüben und hier poste ich brandneue Kunst, die ich nicht geteilt habe, oder Kunst, die ich seit langer Zeit nicht geteilt habe, die ich gerne wieder teilen möchte, wie dieses kleine Kubanischer Gnatcatcher hier und dann hat das normalerweise mehr Zeug drin. Was ich dann tun kann, ist, dass ich das auf meine wöchentlichen Listen ziehen und ablegen kann . Wenn ich mich entscheide, dass ich das am Dienstag teilen wollte, kann ich es einfach hier ablegen. Ich kann mein Fälligkeitsdatum von Dienstag auswählen und dann, wenn ich möchte, kann ich eine Notiz wie machen, Ich werde es in meinem Instagram-Feed posten, und da gehst du. Ich habe das aufgelistet und dann würde ich idealerweise mehr Bilder in meiner Imagebank aufgelistet haben, also habe ich immer eine Menge Backup-Zeug. Alles klar, Leute, das war's einfach. Das ist ein kurzer Überblick darüber, wie ich Trello verwendet habe , um meine Social-Media-Inhaltsplanung zu verwalten. Ich hoffe, Sie haben diesen zusätzlichen Einblick in die Art und Weise genossen, wie ich Trello benutze , um meine Arbeit und meine sozialen Medien organisiert zu halten. Gehen Sie zum nächsten Video und wir werden es einpacken und über Ihr Projekt für diese Klasse sprechen. 9. Dein Projekt: Danke, dass du rumgehst und mir zugehört hast, wie ich es liebe, meine Projekte zu organisieren. Ich hoffe wirklich, dass dies Sie inspiriert hat und ich hoffe, dass Sie bereit sind , zu springen und beginnen, eine Organisation für Ihre eigenen großen Projekte als auch. Ihr Projekt für diese Klasse ist einfach. Ich möchte nur, dass Sie ein Trello Projekt Board oder eine To-Do-Liste erstellen und einen Screenshot im Bereich Projekte und Ressourcen der Klasse teilen. Sie müssen nicht viele Ihrer detaillierten Zeitplaninformationen teilen, wenn Sie nicht möchten, teilen Sie einfach Ihre grundlegende Listen-Einrichtung, damit wir sehen und sich von dem inspirieren lassen können, was Sie eingerichtet haben. Wie immer, zögern Sie nicht, Fragen im Community-Bereich der Klasse zu stellen. Ich tue mein Bestes, um innerhalb von 24 Stunden auf Kommentare und Fragen zu antworten und ich liebe es immer, von Ihnen zu hören. Nochmals vielen Dank, dass Sie diese Klasse beobachten. Ich hoffe, Sie haben es genossen. Ich hoffe, du bist inspiriert und du hast viel gelernt. Wir sehen uns nächstes Mal.