Projektmanagement für Designer - Get Organisiert und Stop Scope Creep | Malin Lernhammar | Skillshare

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Projektmanagement für Designer - Get Organisiert und Stop Scope Creep

teacher avatar Malin Lernhammar, Co-founder at Kayla

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Kurs-Einführung

      1:29

    • 2.

      Erstellen deines Workflows

      2:48

    • 3.

      Kursprojekt 1

      1:20

    • 4.

      Setups erkunden

      2:36

    • 5.

      Tools

      4:19

    • 6.

      Teamleitung

      2:04

    • 7.

      Kursprojekt 2

      3:30

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

597

Teilnehmer:innen

1

Projekte

Über diesen Kurs

Willkommen in diesem Kurs zum Thema Projektmanagement für Designer!

In einem kreativen Feld findest du die Arbeit wahrscheinlich selbst, aber vielleicht ein wenig überrascht durch die ganze Zeit und den Aufwand der Projektleitung ist. Dein Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern ist einer der wichtigsten Faktoren für das Wachstum deines Geschäfts. Deshalb möchten wir sicherstellen, dass es reibungslos läuft, dass du professionell aussiehst und dass es so wenig Zeit wie möglich dauert, damit du wieder zum Erstellen kommst.

In diesem Kurs zeige ich dir, wie du deinen eigenen individuellen Workflow erstellen und dein Projektmanagementsystem so einrichten kannst, dass es fast automatisch läuft. Wir werden uns einige tolle Tools ansehen, die ich in meiner Branding-Agentur sehr viel verwendet habe und dich auf das Projektmanagement freuen (wir können es ja auch hoffen, es ist für mich getan!).

Ich bin hier, wenn du überhaupt Fragen hast und ich hoffe, du findest den Kurs aufwendig und hilfreich. Bis hier!

Die Tools, die wir erwähnt haben:

Kayla

Notion

Trello

Umklappbarer Plan

Um zur Notion für das Klassenprojekt 1 zu gelangen, gehe hier!

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Malin Lernhammar

Co-founder at Kayla

Kursleiter:in

Hi! My name name is Malin and I have been running my branding agency since 2015. I specialise in helping sustainable businesses build brands with impact but I also love helping other creatives learn how to run projects of their own. 

I create classes on how to build a creative business that works for you, from practical skills on packaging and branding to managing clients and getting more repeat work. 

I can't wait to see what you create in the class projects and I'm here if you have any questions or want support in your creative business. See you in class! 

If you like to see more from me between my classes, I also create weekly Youtube videos. 

Vollständiges Profil ansehen

Level: All Levels

Kursbewertung

Erwartungen erfüllt?
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Transkripte

1. Kurs-Einführung: Willkommen in der Klasse Projektmanagement für Designer. In diesem Kurs werden wir einen Blick darauf werfen, wie Sie Ihr Unternehmen mit einer wirklich soliden Projektmanagementstruktur aufbauen können. Das Ziel des Projektmanagements ist es, sicherzustellen, dass der Auftrag pünktlich mit hoher Qualität geliefert wird und dass jeder, der am Projekt beteiligt ist, von Ihnen bis zu Ihrem Team und Ihren Kunden genau wissen , was erwartet wird und tatsächlich abschließt ihre Aufgaben pünktlich. Wir wollen auch sicherstellen, dass sich alle Beteiligten wirklich unterstützt fühlen und genau wissen, was sie tun müssen, wenn sie eine wirklich große Erfahrung im Projekt und im gesamten Prozess haben . In diesem Kurs lernen wir, wie Sie Zeit und Ihr Geschäft sparen können. Vermeiden Sie Umfang kriechen Bergen, und lernen Sie, wie Sie professionell aussehen, um Kunden mit einem wirklich klaren Workflow. Wir werden auch lernen, wie Sie mehr Firmen aus MEIN Geschäft bekommen können, weil Ihr Kind mit dem Prozess viel glücklicher ist und Sie gerne jemandem weiterempfehlen kann. Und am Ende dieses Prozesses werden Sie ein Geschäft haben, in dem Sie gerne arbeiten, aber auch wichtig, dass Sie skalieren und wachsen können, wenn Sie mehr Leute zu Ihrem Team hinzufügen möchten oder einfach nur eine bessere Erfahrung von Tag zu Tag in Ihr Geschäft. Um dies zu tun, werden wir einen Blick auf die Erstellung eines Workflows für Ihr Unternehmen werfen. Die Werkzeuge, die Sie täglich benötigen, und verschiedene Optionen für Sie, je nachdem, wie Sie arbeiten möchten. Und wir werden auch einen Blick auf die Erstellung von Vorlagen werfen, damit Sie Dinge und Ihr Geschäft automatisieren und sicherstellen können, dass Sie Ihre Zeit mit der Steuer verbringen können , die Sie wirklich lieben, und nicht so sehr auf der Dinge, die nur Ihre Zeit in Anspruch nehmen. Also freue ich mich darauf, Sie in der Klasse zu sehen. 2. Erstelle deinen Workflow erstellen: Das Ziel des Projektmanagers ist es, sicherzustellen, dass Ihre Kunden, Ihr Team, Sie, alle Beteiligten genau wissen, was sie tun müssen, wenn sie es tun müssen und sich dabei wohl fühlen und unterstützt fühlen. Damit das funktioniert, müssen drei Dinge passieren. Zunächst müssen Sie alle verschiedenen Aufgaben kennen, die aus dem ersten Lead passieren müssen , wenn ein Kunde sich Ihnen nähert, um den gesamten Projektprozess zu unterstützen. Sie müssen also all die verschiedenen kleinen Aufgaben kennen, die passieren müssen. Sie müssen auch alle verschiedenen Aufgaben planen, so dass, wenn etwas vor etwas anderem passieren muss, das klar und organisiert ist, und dann müssen Sie sowohl Ihre Kunden als auch Ihr Team lassen, und natürlich selbst wissen, wann alle Diese verschiedenen Aufgaben müssen dadurch erledigt werden, wenn die Leute eine geplante zu folgen haben, können sie leicht ihre Tage planen und sie werden sich wirklich glücklich fühlen , es zu tun, weil es keinen Stress gibt oder, wissen Sie, Späte Nächte versuchen, etwas zu decken , die Sie dabei verpasst haben. Schließlich müssen Sie bei Personen einchecken. Wenn sich etwas ändert, nehmen wir an, Ihr Kunde möchte den Umfang des Projekts ändern. Dann müssen Sie mit Ihrem Team sprechen, Ihren Workflow durcharbeiten und sehen, wie Sie tatsächlich mit dem Zeitplan und dem Test arbeiten können , den Sie verlassen haben, um das zu ändern, so dass alle glücklich sind und nichts zu bündeln , um wirklich stressig zu werden. Jeder Art von kreativen Prozess kann ein bisschen anders sein. Aber ich finde aus Erfahrung, dass es immer die gleichen Schritte gibt, die im gesamten Projektprozess auftreten. Das erste, was typischerweise passiert, ist, dass ein Blei durch deine Tür kommt. Sie wollen mit Ihnen zusammenarbeiten und wollen dieses Projekt mit Ihnen besprechen. Sie haben also eine Form des ersten Treffens, um zu sehen, ob Sie gut passen. Sobald Sie grünes Licht haben, müssen Sie Ihren Kunden an Bord geben und ihm mitteilen, welche Fristen Sie erwarten und sie zu dem Projektmanagement-Tool einladen, das Sie verwenden möchten. Und wir werden später in diesem Kurs mehr über Tools sprechen. Dann steigen Sie in die Entwurfsphase. Wir haben in der Regel etwas wie Entdeckung, Konzeptbesprechungen, Iterationen und schließlich die Weitergabe des Projekts an den Kunden, wenn es fertig ist. Ihr Workflow enthält auch all diese kleinen Aufgaben, die Ihnen dabei helfen, von einer Stufe zur nächsten zu gelangen. Dies können Dinge wie die Erstellung der Präsentation für Ihren Kunden oder für Ihre Kunden Abstieg Sie Inhalte für ihre Website sein, zum Beispiel. Hier sind einige Beispiele für Schritte, die Sie möglicherweise auch in Ihren Workflow aufnehmen möchten. Dinge wie Sammeln und gute kurze Zeit ist wirklich wichtig, um sicherzustellen, dass das Projekt reibungslos läuft. Verträge und Rechnungen, sehr wichtig. Sammeln von Inhalten von Kunden und Mitarbeitern Dinge wie zum Beispiel, wenn Sie mit Freiberuflern arbeiten, und Sie brauchen eine bestimmte Arbeit vor einer Frist. Und natürlich das Sammeln von Feedback für Sie arbeiten. Dafür gibt es viele tolle Werkzeuge, und wir werden uns das auch im Tools-Bereich ansehen. 3. Kursprojekt 1: Also für dieses erstklassige Projekt habe ich ein PDF erstellt, das Sie herunterladen können. Die PDF, es hat verschiedene Felder, in denen Sie in Ihren verschiedenen Phasen hinzufügen können und dann füllen Sie einfach alle verschiedenen Aufgaben, die Sie für diese bestimmte Phase konkurrieren müssen. Sie füllen auch aus, wie lange es dauern wird und wer es tun sollte. Vergessen Sie also nicht, die Aufgaben hinzuzufügen, die Ihre Kunden benötigen, um auch zu konkurrieren. Zum Beispiel geben Sie Feedback. Denn bei diesem Kurs geht es darum, Ihnen das Leben leichter zu machen. Ich habe auch eine interaktive Vorlage für Sie in der Vorstellung gemacht , dass Sie verwenden können, wenn Sie dies gegenüber dem gedruckten PDF bevorzugen. Und alles, was Sie tun müssen, ist auf den Link im Abschnitt über dieses Kurses zu klicken und die Seite zu duplizieren. Sobald Sie dies getan haben, können Sie tatsächlich beginnen, die Aufgaben in der Vorlage direkt dort hinzuzufügen . Und um festzulegen, wie viel Zeit etwas dauern sollte, fügen Sie einfach eine neue Eigenschaft hinzu und nennen Sie es Zeit benötigt. Genau wie ich in diesem Beispiel Karte getan habe, die Sie hier sehen können. Sie können die Aufgaben auch sofort der richtigen Person zuordnen. Oder Sie können es abhalten, es sei denn, wir haben auch Klassenprojekt gemacht, wo Sie es tatsächlich in Gebrauch machen. Und um dieses Tablet zu verwenden, müssen Sie ein Konto mit der Vorstellung erstellen, die kostenlos ist. Aber wenn Sie das nicht wollen, können Sie einfach mit der druckbaren PDF bleiben. 4. setups erkunden: Wenn wir über Projektmanagement nachdenken, gibt es einige bewährte Methoden oder Strukturen, die Sie verwenden können. Und um Ihr Leben ein wenig einfacher zu machen und uns dabei zu helfen, einige der Werkzeuge zu benutzen, die da draußen sind , werde ich drei verschiedene durchlaufen. Es wird die Kombinationsmethode, die Gantt-Diagrammmethode und die Kalenderplanung sein. Das erste Setup heißt Kanban. Und hier haben Sie verschiedene Kategorien für Ihre verschiedenen Aufgaben. Typischerweise Dinge wie das Verbleiben in fortgeschrittenen und abgeschlossen. Dies gibt Ihnen einen wirklich guten Überblick über den Prozess des Projekts. Wenn Sie dieses Setup verwenden, stellen Sie sicher, dass jede Aufgabe auch einen Termin hat und dass sie der richtigen Person zugeordnet ist. Wenn Sie dieses Risiko nicht haben, endet mit einer Art Riesen, um dies zu tun. Und niemand weiß wirklich, was sie priorisieren sollten und wann sie was tun sollten. Ein Tipp, der für mich wirklich gut funktioniert hat, besteht darin, jede Phase Ihres Workflows als Spalte einzurichten , anstatt diese drei traditionellen Kategorien des Verbleibens in Bearbeitung zu haben und sie abzuschließen. Auf diese Weise können Sie sehen, was jetzt aktiv werden muss, und Sie können wirklich leicht sehen, was als nächstes kommt. Der nächste Schritt wird Gantt-Diagramme genannt. Und Gantt-Diagramme sind eine gute Möglichkeit, einen klaren Überblick über mehrere Projekte oder Teammitglieder zu erhalten . Jedes Projekt oder jede Aufgabe erhält also einen Start- und Endtermin und es wird einem bestimmten Teammitglied zugeordnet. Auf diese Weise können Sie Aufgaben und Fristen einfach verschieben und sehen, wie sie sich gegenseitig beeinflussen. Ich mag das Setup sehr, weil es Ihnen so einen visuellen Überblick über all Ihre Projekte auf einmal gibt, was perfekt ist, wenn Sie ein Designer und ein visueller Denker wie ich sind. Letzt möchte ich auch über die Kalenderplanung sprechen. So können Sie es selbst verwenden oder Sie können es zusammen mit einem der beiden anderen Setups verwenden. Also die Kanban- oder die Gantt-Diagramme. Ein Problem, das ich bemerkt habe, mein eigenes Geschäft zu führen, ist dass, wenn Sie nur Fristen und Aufgaben festlegen, aber Sie keine Zeit für jeden der Elemente in Ihrem Zeitplan zuweisen, Sie sehr leicht mit dieser massiven To-Do-Liste enden können, ohne prioritäten. Kalenderplanung bedeutet also, dass Sie jede Aufgabe zu Ihrem Zeitplan hinzufügen. Wenn also etwas nicht passt, planen Sie, müssen Sie es entweder delegieren oder Sie müssen entscheiden, ob Sie es aus Ihrer To-Do-Liste entfernen können. Um eine dieser Setups zu verwenden, nehmen Sie normalerweise alle Aufgaben aus, die Sie in Ihrem Workflow für das erste Klassenprojekt notiert haben, und fügen Sie sie dann Ihrem Setup hinzu. Daher ist es großartig, Online-Tools zu verwenden. Das ist eigentlich das, was wir als Nächstes betrachten werden. Wenn wir also mehr über das Tools-Klassenprojekt wissen, wird es zwei darum gehen, Ihr eigenes Setup in einer Weise zu erstellen, die am besten für Sie funktioniert. 5. Tools: Selbst wenn du jemand wie ich bist, der noch Stift und Papier sowie Notizbücher und Whiteboards zulässt , wirst du immer noch mit einem Team arbeiten. Selbst wenn dieses Team Sie und Ihr Kunde sind, möchten Sie immer noch sicherstellen, dass alles einfach zusammenzuarbeiten ist. Also, jetzt werden wir einen Blick auf einige verschiedene Werkzeuge, die Sie verwenden können. Sie machen die Automatisierung viel einfacher. Sie erleichtern die gesamte Struktur und Einrichtung erheblich, da Sie tatsächlich eine Vorlage in diesen verschiedenen Programmen erstellen können, die Sie dann für jedes Projekt wiederverwenden können. Das ist es, was wir uns ansehen werden. Nun, wenn Sie denken, dass eines dieser Tools interessant aussieht, dann können Sie zum Abschnitt Über dieses Video gehen. Es ist direkt unter dem Video. Und ich werde alle diese verschiedenen Tools direkt dort verknüpfen. Das erste Werkzeug, über das ich reden möchte, ist eines, das ich tatsächlich gebaut habe. Es heißt Kayla, und es hilft Ihnen, Dateien von Kunden rechtzeitig zu sammeln. Und ich habe es gebaut, weil etwa 75% der kreativen Unternehmen eine Form von Scope Creep erlebt haben. Und es hat uns tatsächlich etwa 11% unserer Gewinne gekostet, was einfach viel zu hoch ist. Mit Kanada können Sie Kunden einbinden, indem Sie die Anfragen für die Bilder, Texte und andere Dateien einrichten , die Sie benötigen, weit im Voraus, wenn Sie sie benötigen. Auf diese Weise wird alles für Sie bereit sein, wenn Sie mit der Arbeit beginnen müssen. Es wird also keine Verzögerungen bei den Projekten geben. Hier können wir sehen, dass wir für jede Phase des Entwurfsprozesses, den wir in unserem Workflow betrachtet haben, auf eine Anfrage eingerichtet haben. Auf diese Weise wird der Kunde dies sehen und genau wissen, was er Ihnen wann schicken muss. Und Sie können auch verschiedene Mitwirkende zu verschiedenen Anfragen zuweisen. Und das ist perfekt, wenn Sie eine Website erstellen und die Kopie von einem Texter, die Produktaufnahmen von einem Fotografen und vielleicht die kurze und das Feedback Ihrer Kunden benötigen die Produktaufnahmen von einem Fotografen . Mein Lieblingsteil ist, dass Kayla Ihre Kunden tatsächlich für Sie erinnert. So geschieht alles automatisch, ohne dass Sie daran denken müssen, Dateien einzuchecken oder zu jagen. Es macht es einfach wirklich einfach. Und sobald etwas eingereicht wurde, können Sie einfach die Dateien genehmigen oder nach neuen fragen. Kayla ist also eine Art Zubehör-Tool , das Sie mit jedem der anderen Projektmanagement-Setups verwenden können da es sich speziell den Content-Collection-Prozess handelt, den Sie normalerweise als Teil von Ihren Arbeitsablauf. Während wir Qaida hergestellt haben, wussten wir, dass Kunden es nicht nur für Designer verwenden können, sondern auch lieben müssen, sonst werden sie es nicht benutzen. Das ist also wirklich, wirklich wichtig. Und deshalb haben wir dafür gesorgt, dass es super einfach ist, Dateien auf eine Art und Weise einzureichen , die den Kunden sehr vertraut ist. Ein weiteres großartiges Werkzeug ist die Vorstellung. Begriff ist vielleicht das flexibelste Werkzeug, weil Sie Ihre eigene Struktur erstellen können. Sie haben gesehen, wie wir die Idee verwendet haben, als wir unser Klassenprojekt eine Vorlage erstellt haben , die super hilfreich war. Und Sie können auch Vorlagen einrichten und sogar andere Tools wie Envision oder Fichman Projekte einbetten . Ich mag es, für jeden Kunden eine Homepage zu erstellen, und das macht es wirklich einfach, zwischen verschiedenen Projekten zu navigieren. Und Sie können immer alles finden, was Sie brauchen, auch wenn ein Projekt abgeschlossen ist. Und so ist dies vielleicht, dass der Client Schnittstellen notwendigerweise, aber vielleicht mehr, was Sie für Sie und Ihr Team haben , um alles zu verfolgen, was Sie brauchen. Wenn Sie möchten, ist die Kanban-Methode, Aufgaben von nicht begonnen zu beenden, Tremolo eine wirklich gute Option dafür. Sie können Ihr Team einladen und ich möchte ein Board für interne Aufgaben einrichten, wie für Leute in Ihrem Team, und ein weiteres Board für jeden Kunden. Und das bedeutet, dass der Kunde nur sieht, was an seinem Board passiert. Und Sie können mit einer Spalte für jede Phase des Entwurfsprozesses strukturieren. Je einfacher es für Ihre Kunden ist, die Schritte Ihres Entwurfsprozesses zu verstehen und was Sie als nächstes erwarten, desto reibungsloser werden Ihre Projekte ausgeführt. Und wir werden einen Blick ein wenig mehr darüber und wie man es in der Klasse strukturiert Schutz für Gitter zu legen verwendet, Gantt-Diagramm-Setup, können Sie versuchen, Toggle Plan. Sie wissen vielleicht schon, dass Sie von ihrem Zeiterfassungstool umschalten, was wirklich genial ist. Aber sie haben auch eine Projektmanagement-Software, die Gantt-Diagramme verwendet. Und als Bonus können Sie sogar wählen, sowohl ein Kanban- als auch ein Gantt-Diagramm-Setup für jedes Projekt zu erstellen. Sie müssen sich also nicht wirklich entscheiden. Nun, da wir ein wenig mehr über die verschiedenen Setups wissen , dass sie da draußen sind und einige verschiedene Tools. Wir werden ein wenig darüber reden, Ihr Team zu verwalten und Ihre Kunden in Ihren Projekten zu verwalten. 6. Ein Team verwalten: Wenn Sie Teams verwalten, wollen wir sicherstellen, dass der Verwaltungsaspekt nicht jemand wird, der ein Falke war, der sitzend war, Menschen anstarrte und einen Webbrowser auf einer Karotte verwendet. Worüber wir also nachdenken möchten, ist die Zusammenarbeit als Team, Sie als Projektmanager, genauso viel wie ein Teil des Teams wie der Rest der Mitarbeiter, die in diesem Unternehmen arbeiten. Also wollen wir sicherstellen, dass, wenn wir die Struktur, an der wir jetzt arbeiten, und das Setup erstellen , es nicht nur für Sie funktionieren sollte, Arbeit für Ihr gesamtes Team ausgegeben. Also haben Sie keine Angst, die Leute zu fragen, was sie irgendwie Programme. Sie kennen bereits die Art der Art, wie sie arbeiten möchten. Oder wenn es noch etwas gibt, von dem sie denken, dass es wichtig ist für Sie zu wissen. Dies ist auch sehr wichtig, wenn Sie darüber nachdenken, wann Sie festlegen möchten, wie lange etwas dauern soll. Sie als Projektmanager haben vielleicht eine Idee , die sagen wir, dass die Konzeptionsphase drei Wochen dauern sollte. Aber stellen Sie sicher, dass Sie fragen die Leute, die gehen, um die Arbeit zu tun ist drei Wochen realistisch. Und auf diese Weise stellen Sie tatsächlich sicher, dass der Zeitplan, den Sie erstellen, wird viel gründlicher und viel einfacher verfolgt werden , mit Menschen, die glücklich und aufgeregt sind oder arbeiten. Eine andere Sache, über die Sie nachdenken sollten, ist, wie die Menschen tatsächlich gerne in Ihrem Unternehmen arbeiten , um Ihre Unternehmenskultur zu erhalten. Also wollen die Leute ständig persönliche Meetings haben, oder wollen sie sie über Chatraum wie Slack nutzen, um einen Großteil der Kommunikation zu erledigen, damit Sie sich nicht persönlich treffen müssen. Viele dieser verschiedenen Dinge sind also wichtig sicherzustellen, dass die Menschen sich in den Prozess einbezogen fühlen. Und wenn Sie kein großes Team haben, können Sie immer noch dasselbe mit Ihren Kunden tun. Fragen Sie also Ihre Kunden, mit welchen Programmen sie sich wohl fühlen? Sie wissen, sind die bequemsten mit einem Anruf per E-Mail. Vielleicht kennen sie bereits viele dieser Projektmanagement-Tools, die wir uns schon einmal angeschaut haben. Und wenn sie das tun, ist das großartig. Wenn sie es nicht tun, müssen Sie sie vielleicht darüber an Bord nehmen. Stellen Sie also sicher, dass sich jeder wohl fühlt, aufgeregt. Und das ist eine gute Möglichkeit, die Dinge nicht nur effizienter zu machen, sondern auch Ihre Unternehmenskultur und viel freundlicher und glücklicher zu machen. 7. Kursprojekt 2: Ehrfürchtig. Also, jetzt haben wir es bis zum Klassenprojekt zwei geschafft, und das ist das letzte Video. Also hier nehmen wir jetzt alles, was wir in dieser Klasse gelernt haben. Und wir nehmen den Workflow, den Sie erstellt haben, und werfen Projekt eins. Und wir werden diese Vorlagen und das Setup für Ihr Projektmanagementsystem erstellen. Und was ich schlage vor, Sie haben eine Homebase, die im Wesentlichen wie ein Wiki für Ihr Unternehmen ist. Hier können Sie auf alle verschiedenen Projekte zugreifen. Sie können auf die verschiedenen Vorlagen zugreifen und dann wird eine Vorlage für interne einrichten. Also, was Ihr Team oder Sie brauchen, um zu vervollständigen und eine Möglichkeit Ihr Kunde ist eingeladen, wo sie einen tollen Überblick haben. Das erste, was Sie entscheiden möchten, ist, welche Art von Setup Sie möchten. Und das kommt wirklich auf persönliche Vorlieben an. Kanban, Gantt-Diagramme, Kalenderplanung. Denken Sie darüber nach, ob Sie mehr von einer Übersicht oder einem sehr detaillierten Plan bevorzugen, und wählen Sie einfach die Struktur, von der Sie denken, dass Sie am besten für Sie arbeiten. Als Nächstes beginnen wir mit dem Setup für Ihr Team, Ihr internes Board. Sie können entweder einen Abschnitt für jedes Projekt erstellen oder Sie können mit den bewährten verbleibenden und erledigten gehen, indem Sie alle Aufgaben hinzufügen, die nur Ihr Team sehen soll. So Dinge wie Diskussionen über Design-Konzepte, vielleicht senden Sie die Rechnung ist interne Sitzungen, Dinge wie diese. Nachdem Sie alles hinzugefügt haben, was Sie brauchen, speichern Sie diesen Abschnitt als Vorlage und kopieren Sie ihn einfach, wenn Sie ein neues Projekt haben. Wenn Sie das Projekt starten, weisen Sie jede Aufgabe einer Person in Ihrem Team zu und legen Sie Fälligkeitstermine für jeden der Vorgänge fest. Das ist ein sehr wichtiger Schritt. Als Nächstes werden wir einen Blick auf die Einrichtung eines Boards für Kundenprojekte werfen. Und das Ziel dieses Board ist es, Ihrem Kunden dabei zu helfen, einen klaren Überblick über Ihren Prozess und die Aufgaben zu erhalten , die er selbst erledigen muss. Ich möchte auch ein paar Aufgaben für mein Team hinzufügen, bei denen es darum geht, dem Kunden eine Art von Informationen zu senden. Hier ist ein Beispiel dafür, wie mein Template-Client-Setup für die ersten drei Stufen aussieht. Sie können sehen, dass ich einfach den unterzeichneten Vertrag und andere hilfreiche Informationen hinzufügen kann. Der Klient und ich können es immer finden. Ein Bonus-Tipp, den ich erwähnen möchte, ist, einen Link zu den fertigen Designs hinzuzufügen , sobald Sie das Projekt abgeschlossen haben. Wenn Ihr Kunde die Arbeit mit einem Teammitglied teilen möchte und diese ausdrucken möchte. Und sie wollen es an einen Webentwickler oder jemanden schicken, nachdem, wissen Sie, vielleicht wollen sie es einfach selbst wiederfinden, weil sie vergessen haben, wo sie es gespeichert haben. Sie könnten anfangen, sich nach einem Link in einer E-Mail zu suchen , was wirklich verwirrend sein könnte, wenn Sie ihn auf diese Weise senden. Und die Chancen sind, dass sie einfach anfangen zu schreiben, du musst dich bitten, es erneut zu senden. Also, um sich etwas Zeit zu sparen, können Sie einfach den Link zum Board hinzufügen und dann wissen sowohl Sie als auch sie immer, wie Sie es finden, auch nachdem das Projekt abgeschlossen ist. Wenn Sie fertig sind, speichern Sie es als Vorlage und duplizieren Sie es einfach, wenn Sie ein neues Projekt haben. Das letzte, was Sie beachten sollten, ist, Ihren neuen Workflow zu testen und ihn für etwa ein bis drei Monate einzurichten und dann zu überprüfen, was funktioniert und was verbessert werden kann. Möglicherweise möchten Sie Ihre Vorlage leicht ändern. Vielleicht möchten Sie ein anderes Tool ausprobieren oder vielleicht Ihr Team bitten, Wege vorzuschlagen, um dies zu verbessern. Und ich hoffe wirklich, dass Sie diese Klasse genossen haben. Vergessen Sie nicht, das Projekt abzuschließen. Und ich bin hier, wenn Sie Fragen haben und wenn Sie mehr Tipps oder Dinge in dieser Richtung wollen, schauen Sie sich unser Instagram an und ich würde gerne von mir hören. Haben Sie eine tolle Zeit und viel Glück mit Ihren Projekten.