Produktivität vereinfachen: Wie man Ziele mit wenig Aufwand erreichen kann

1. Produktivität vereinfachen: Einführung: Haben Sie Schwierigkeiten, einen Vollzeitjob mit Ihrem Nebenjob oder Ihrem Leidenschaftsprojekt in Einklang zu bringen? Vielleicht sind Sie oft mit Aufgaben überfordert und können nicht so viel Freude an Ihrer Arbeit finden , wie Sie möchten Oder vielleicht haben Sie ein erfolgreiches Unternehmen und möchten Wege finden, etwas Zeit zurückzugewinnen und etwas mehr Ausgewogenheit zu finden Willkommen bei Teilzeit-Produktivität eins zu eins. Dieser Kurs soll Ihnen helfen, dieses Problem zu lösen und tiefere, erfüllendere Herangehensweisen an Ihre Arbeit zu finden , einen minimalistischen Produktivitätsansatz verfolgen und am Ende mehr erreichen werden, wenn Sie weniger tun? Wer möchte das nicht, oder? Hallo. Mein Name ist Simon und ich bin ein vielbeschäftigter freiberuflicher Theaterregisseur , der aus einer Nebenbeschäftigung eine Vollzeitkarriere als Inhaltsersteller und digitaler Unternehmer gemacht eine Vollzeitkarriere als Inhaltsersteller und digitaler Unternehmer Deshalb erstelle ich jetzt wöchentlich Technologie - und Produktivitätsvideos auf meinem YouTube-Kanal Besser, ein riesiges Notion-Unternehmen für Vorlagen und Ressourcen aufzubauen und zu betreiben ein riesiges Notion-Unternehmen für Vorlagen und Ressourcen aufzubauen und Mit kaum Hilfe. Und weißt du was? Es wurde sehr schnell überwältigend. Ich habe aus Erfahrung und einer Menge Recherchen gelernt , wie ich zu einer produktiveren und effizienteren Arbeitsweise übergehen und gleichzeitig versuchen kann, diese vielfältigen Aufgaben unter einen Hut zu bringen und das Beste aus meiner Zeit zu machen In diesem Kurs geht es darum, Ihre Produktivität zu maximieren , ohne Ihr Privatleben oder Ihr Wohlbefinden zu opfern Privatleben oder Ihr Wohlbefinden In diesen vier Lektionen werden wir die effektivsten Lösungen entdecken, die ich je gefunden habe und mit denen Sie die Freude an der Teilzeitproduktivität wirklich effektiv nutzen können der Teilzeitproduktivität Wir werden uns mit verschiedenen Techniken wie Zielsetzung, Braindumping und der Priorisierung wichtiger Dinge befassen. Außerdem werden wir uns mit den Tools befassen, mit denen Sie ein zweites Gehirn aufbauen können, ganz wie Sie möchten , und mit Strategien, mit denen Sie intensive Arbeitssitzungen effektiver planen Ich hoffe, dass Sie am Ende des Prozesses einen Wandel in Ihrer Herangehensweise an Ihre Arbeit erleben werden einen Wandel in Ihrer Herangehensweise an Ihre Arbeit erleben Herangehensweise an Ihre Wir werden lernen, in kürzerer Zeit mehr zu erreichen. Wissen Sie, worauf Sie sich konzentrieren müssen, und vor allem werden Sie Freude an Ihrer Arbeit haben, wenn Sie Raum für etwas mehr Kreativität und Inspiration schaffen . Sie also mit mir auf die Reise und folgen Sie den einfachen Schritten in jeder Lektion. Ich habe grundlegende Übungen und eine Reihe von Ressourcen beigefügt , mit denen Sie sich zwischen den einzelnen Videolektionen oder unterwegs so intensiv beschäftigen können, wie Sie möchten können, wie Sie Machen Sie es also in Ihrem eigenen Tempo. Und zum Schluss würde ich mich freuen, wenn du mir ein paar Dinge für dein Klassenprojekt mitteilst. Und damit wir alle sehen können, ist es sehr wahrscheinlich, dass wir ein ähnliches Chaos haben , organisieren müssen und dass wir es alle schaffen können. Laden Sie es also bitte in die Projektgalerie hoch, während Sie den Kurs durcharbeiten. Im Folgenden eine Vorher - und Nachher-Auswahl. Das erste Bild sollte also von dem Chaos sein, das Sie mit unserem Gehirn-Dump anrichten. Wir machen es ein bisschen später Und dann vielleicht ein zweites Foto der Ziele-, Projekt- und Aufgabenübersicht, die Sie erstellen werden. Das könnte lesbarer Inhalt sein. Sie können es aber auch privat halten und einfach eine kurze Aufnahme machen , um uns das Vorher und Nachher aus der Ferne zu zeigen. Zweitens würde ich mich auch freuen, wenn du mir deine fertige Vorlage für wöchentliche Rhythmen teilst deine fertige Vorlage für wöchentliche Rhythmen Wir werden uns im Bereich Terminplanung für deinen Teilzeit-Produktivitätsplan ansehen und darauf achten, dass er farbenfroh ist Und zum Schluss kommentieren Sie bitte eine Reflexion im Diskussionsforum darüber, wie Sie den Prozess empfunden haben und was dabei herausgekommen ist Nun, da ich vermute, viele von Ihnen mit ähnlichen organisatorischen Herausforderungen zu tun . Ich hoffe, dass dieser Austausch für uns alle sehr ermutigend sein kann , zu sehen, wo wir alle angefangen haben und wo wir Bald werden wir gemeinsam Ihr Produktivitätspotenzial in Teilzeit ausgeschöpft haben Ihr Produktivitätspotenzial in Teilzeit ausgeschöpft Im ersten Schritt ist es also an der Zeit, zu überprüfen und zu reflektieren und Ihren North Star zu finden . Oh. 2. Lektion 1: Überprüfen, Reflektieren und effektive Zielsetzung: Lassen Sie uns über Zielsetzung sprechen. Ich glaube, dass die richtige Zielsetzung der beste Weg ist , Ihr Leben zu vereinfachen und sich darauf zu konzentrieren , wo Sie Ihre Energie effektiver einsetzen können. Der Prozess der Festlegung effektiver Ziele kann lebensverändernd sein und stellt sicher, dass Sie Ihre Zeit immer mit den Maßnahmen verbringen , die tatsächlich etwas bewegen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten herausfinden, welche 20% der von Ihnen ergriffenen Maßnahmen 80% der Wirkung haben, wie viel effektiver Sie sein werden und wie viel Zeit Sie zurückfordern können. Aber das ist die Sache, oder? Damit das passiert, musst du es richtig machen. Und die Sache ist, die meisten von uns haben einfach nicht wirklich eine Vorstellung davon, wo sie anfangen sollen und wie sie es auf sinnvolle oder rigorosere Weise tun sollen . Das ist der Prozess , der für mich funktioniert. Es ist als jährliche Reflexion konzipiert. Heute konzentrieren wir uns jedoch auf die Grundlagen der Zielsetzung, die Sie auf kleinere Weise für einen Monat oder ein Quartal durchführen können , wann immer Sie möchten. Und wenn Sie möchten, können Sie tiefer gehen und sich auf die gesamte jährliche Planungssitzung festlegen. Im Bereich Ressourcen finden Sie eine größere Videoanleitung Ihren Jahresrückblick zusammen mit einer Vorlage für einen Begriff für Ihren Jahresrückblick zusammen mit einer Vorlage für einen Begriff, den Sie sich ansehen können, wenn Sie möchten. Um diese Übung durchführen zu können, benötigen Sie Zugriff auf Ihren Kalender. Ein paar Stunden ununterbrochener Zeit und ein offener und ehrlicher Umgang Vielleicht möchtest du einen ruhigen, privaten Ort zum Arbeiten finden, privaten Ort zum Arbeiten finden, oder vielleicht arbeitest du besser, indem du ein paar Freunde zu einer Gruppenreflexion und einer gemeinsamen Planungssitzung einlädst einer Gruppenreflexion und einer gemeinsamen Planungssitzung einlädst und einer gemeinsamen Planungssitzung Sie finden die Arbeitsmappe, zu der Sie aufgefordert werden, und zwar diese, im Abschnitt Ressourcen verlinkt, und Sie können sie verwenden, um den Vorgang zu verfolgen Oder wenn Sie Notion verwenden, schauen Sie sich die Vorlage für Begriffserklärungen zur Zielsetzung an. Sie enthält diese Vorlage und ein vollständiges System, das Sie jedes Jahr in Notion duplizieren und alles an einem Ort speichern können jedes Jahr in Notion duplizieren und alles an einem Ort speichern Sobald Sie das heruntergeladen haben, empfehle ich Ihnen, etwas Ähnliches zu tun. Öffnen Sie die Notiz-App Ihrer Wahl, meine ist Good Notes. Wenn du es auf einem iPad machen möchtest, kannst du es jederzeit ausdrucken, und ich werde auf den Port klicken. Ich werde die Datei suchen und die PDF-Datei öffnen. Und dann können Sie nach Herzenslust im System Anmerkungen machen. Cool, oder? Es ist also an der Zeit, Ihre Umgebung für konzentriertes Arbeiten einzurichten . Atme ein paar Mal tief durch. Sie müssen den Prozess nicht hinterfragen. Ich werde die Phasen, die ich in dieser Lektion verwende, aufschlüsseln , sodass Sie entweder die Lektion in jedem Teil unterbrechen und mit mir zusammenarbeiten können die Lektion in jedem Teil unterbrechen und mit mir zusammenarbeiten , oder Sie sehen sich das gesamte Video als Überblick an und verwenden anschließend die Arbeitsmappe, und verwenden anschließend die Arbeitsmappe um einen vollständigen Prozess mit Anleitung durchzuführen Die erste Phase besteht darin, zurückzublicken und nachzudenken. Wir tun dies, um bei der Festlegung unserer zukünftigen Ziele genauere und fundiertere Entscheidungen treffen zu können . Der erste Teil ist nun eine Kalenderübersicht. Gehen Sie Woche für Woche Ihren Kalender durch und fragen Sie, was die wichtigsten oder wichtigsten Ereignisse, Projekte, Aktivitäten, Momente sind, die Sie entdecken oder an die Sie erinnert werden, und schreiben Sie sie ein. Nun, was wir dabei tun werden, wir werden ein Ereignis schreiben und dann entscheiden, ob wir denken, dass es ein Gewinn oder ein Verlust ist. Nun, Niederlagen können schwer zu verkraften sein, aber sie sind genauso wichtig wie diese Siege. Denken Sie also daran, das zu tun. Und während Sie arbeiten, lassen Sie unter jeder Phase einen Platz frei, damit Sie im nächsten Teil darauf reagieren können . Das sind meine wichtigsten Ereignisse. Pausiere das Video und lass uns loslegen. Lassen Sie uns also über diese Winde und Verluste sprechen. Der zweite Teil dieses Prozesses besteht darin, das zu verwenden, was ich gerne nenne, und Sie haben wahrscheinlich schon davon gehört, die 80-20-Regel für eine 80-20-Zusammenfassung Nun haben Sie anhand Ihrer wichtigsten Ereignisse eine Liste mit Siegen und Niederlagen Jetzt können Sie die 20% der Aktionen identifizieren , die den größten Einfluss auf Ihr Leben hatten Überlegen Sie, was von der Liste da oben die Nadel bewegt hat. Beginnen Sie damit, dass sich 20% der Winde am positivsten ausgewirkt haben. Wir sollten mehr davon tun und dann herausfinden, welche 20% Ihrer Verluste die negativsten oder nachteiligsten Auswirkungen auf Ihr Leben Und davon sollten wir weniger tun. Und dann kannst du deine besten 20% der Winde hier aufschreiben und die besten 20% der Verluste hier drin aufschreiben und los geht's. Jetzt ist es an der Zeit, das Video anzuhalten , wenn du mitmachst. Schließlich habe ich im Abschnitt „ Reflexion“ einige Eingabeaufforderungen zum Tagebuchschreiben Ich verwende sehr gerne spontane Reflexionen, um mehr aus dem, was ich mir angesehen habe, zu lernen Das sind die Beispiele, die ich verwende. Dinge wie das größte Risiko, das ich diesem Jahr eingegangen bin, war die klügste Entscheidung Sätze wie diesen zu beenden ist wirklich mächtig und kann wirklich einen Unterschied darin machen, wie du deine Energie auf Reflexion konzentrierst Und dann habe ich eine Art zweiteilige Frage in diesem System, und die zweite besteht aus einigen Schlüsselfragen. Und ich gruppiere meine in diese Bereiche. Wichtige Meilensteine, zu bewältigende Herausforderungen, persönliches Wachstum und Entwicklung, Selbstfürsorge und Wohlbefinden, Beziehungen und Verbindungen, Beziehungen und Verbindungen, berufliches oder akademisches Wachstum Dankbarkeit, Vergebung. Da sind Tonnen drin. Jetzt finde ich, dass motiviertes Denken der effektivste Weg ist , tiefer zu gehen und sinnvolle Ziele genauer zu setzen. Ich empfehle, für jeden Abschnitt einen Timer für etwa fünf bis zehn Minuten einzustellen und einfach zu schreiben Jetzt bin ich auch ein großer Fan von Pomadoro-Zählern. Und eigentlich ist mein Favorit die Endl-App. Das ist eine tolle kleine App, die KI-generierte Musik abspielt , damit du besser fließen und dich konzentrieren alles ist mit einem Timer verbunden, sodass du deine Fokus-Sprints beim Schreiben verwalten kannst Raus, ich habe es im Bereich Ressourcen verlinkt. Wenn Sie also diese Beispiele verwenden und weitermachen möchten, ist es jetzt an der Zeit, eine Pause einzulegen und es zu tun. Im zweiten Teil des Reflexionsprozesses geht es um die Zukunft, und hier beginnen wir , unsere Ziele richtig festzulegen Auch hier ist die Verwendung von Eingabeaufforderungen und einem Timer eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Energie zu bündeln und gründlicher auf einige Themen zu schreiben , die Ihnen helfen werden Ich habe eine Menge in die Arbeitsmappe aufgenommen. Schauen Sie sich zunächst an, wie das kommende Jahr aussieht. Und worum wird es als Nächstes gehen? Es gibt eine Reihe von Eingabeaufforderungen, die Sie dazu sehen können. Dann gehe ich zu den Eingabeaufforderungen über, die mir wirklich helfen, mein Ziel zu entdecken Und hier sind einige meiner Favoriten, die Ihnen helfen sollen, groß zu träumen und ein bisschen zu visualisieren Keine Angst. Was würdest du gerne tun, wenn du wüsstest, dass du nicht scheitern kannst? Vorbilder, wer sind die Menschen, die Sie am meisten bewundern und warum? Welche Eigenschaften besitzen sie? Wir haben dein zukünftiges Ich. Stellen Sie sich vor, Sie haben alles erreicht, was Sie sich immer gewünscht haben, wie Sie jetzt als Person aussehen, was sind Ihre Eigenschaften und Leistungen, die Sie ausmachen, ein aufgeschobener Traum, was ist ein Traum, den Sie immer hatten und den Sie nie verfolgt haben immer hatten und den Sie nie Und ich mag diesen Tag wirklich, einen gewöhnlichen Tag. Wie sieht dein idealer normaler Wochentag aus? Was machst du, mit wem machst du es. Dies sind großartige Visualisierungstechniken, die Ihnen ein klareres Bild und ein Ziel vermitteln , auf das Sie tatsächlich hinarbeiten können. Nun, wenn Sie diese hören, denken Sie: Das ist auf keinen Fall zu schwer, zu anstrengend. Wo fange ich überhaupt an? Ich ermutige dich, dich daran zu erinnern, dass die meisten Antworten wahrscheinlich schon in dir sind . Du schaust sie dir gerade einfach nicht an. Ich fordere dich heraus, loszulassen , nicht zu viel nachzudenken und deinem Bauchgefühl zu folgen. Es wird sich lohnen. Sie können die Lektion hier unterbrechen und darüber nachdenken, ob Sie viel arbeiten. Schritt drei, diese Phase ist der eigentliche Tiefpunkt. Nun, ich habe diese Methode für das Gal-Setting im Jahr 2023 entdeckt, und ich liebe sie absolut. Es ist eine großartige zehnminütige Übung , die ich nur empfehlen kann. Es ist ein großartiger Ort , um loszulegen sich echte visionäre Ziele zu setzen Meine Version basiert auf einer Kombination von Ideen, die ich von Ali Abdul gelernt habe und einigen Methoden älterer Autoren zur Selbstverbesserung wie Jim Rn und Zieg Ziegler Hier sind die drei Stufen. Und wieder können Sie das Video pausieren , um jedes Video nach Ihren Wünschen zu machen. Schritt eins besteht also darin, einen Timer einzustellen. Nehmen Sie sich 10 Minuten Zeit, um alles aufzuheben, was Sie in den nächsten zehn Jahren tun möchten. Und es gibt einige Probleme für dich. Schritt zwei: Sie schreiben neben jeden Punkt einen Zeitrahmen, die Anzahl der Jahre, die Sie sich für jedes Ziel oder jeden Traum vorstellen . Also eins, drei, fünf oder zehn. Schließlich, und ich liebe es, die Ziele nach Zeitrahmen zu gruppieren, einem Jahr, drei Jahren, fünf Jahren und zehn Jahren. Wie Ali Abdel über diesen Prozess sagt, geht es bei der Festlegung von Zielen für den Zeithorizont von drei bis zehn Jahren nicht wirklich darum, jetzt tatsächlich darauf hinzuarbeiten Die Siege des Schicksals werden die Dinge natürlich ändern, und niemand weiß, was morgen passieren könnte Diese Ziele sind also offensichtlich nicht in Stein gemeißelt, sie sind lediglich das, worauf wir gerade zusteuern wollen. Sobald Sie dies abgeschlossen haben, können Sie jetzt endlich Ihre Ziele für das Jahr aufschreiben. Wenn Sie Ihre Ziele aufschreiben, möchten Sie, dass diese erreichbar genug sind, damit Sie sie glauben und sich inspirieren lassen können, sie zu erreichen Und ich möchte, dass du sie so schreibst , als ob sie schon passiert wären Ich empfehle Ihnen, das zwischen, sagen wir, drei bis fünf Zielen für jedes zu halten und zu erwägen sie auf Ihre Lebensbereiche wie Geschäftsbeziehung, Selbstentwicklung und so weiter zu verteilen wie Geschäftsbeziehung, . Sie sollten jetzt also alle Ihre Ziele gesammelt haben. Nun, es gibt einen letzten Abschnitt in der Arbeitsmappe, in dem es um nächsten Schritte geht, um diese Dinge zu verwirklichen, oder? Da müssen wir als Nächstes hingehen. Hier gibt es ein paar nette Ideen, wie das Hinzufügen von Meilensteinen für jedes Ziel, was dir dabei helfen kann, Hindernisse aufzuschreiben, auf die du bei der Lösung gestoßen sein könntest bei der Lösung gestoßen Aber als Nächstes möchte ich mich auf einige Systeme rund um unsere Aufgaben und Aktionen konzentrieren Nächstes möchte ich mich auf einige Systeme rund um unsere Aufgaben und Aktionen Weil wir jetzt wissen, worauf wir unsere Energie konzentrieren müssen, aber wir müssen die Aufgaben und Schritte dazu verstehen . Denn ohne die richtigen Systeme , um den Überblick über all das zu behalten, könnten wir sofort mit all dem überfordert Möglicherweise sind Sie es sogar schon , wenn Sie diesen Prozess bisher durchgeführt haben Der nächste Schritt auf Ihrem Weg zur Produktivität in Teilzeit besteht also darin, das einfachste System zu finden , um diese Informationen so zu organisieren und zu speichern , dass Sie sich nicht darum kümmern müssen. Es ist Zeit, meine Freunde, darüber zu sprechen, euch eine zweite Pause zu suchen. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 3. Lektion 2: Der Brain Dump und Second Brains: Lass uns über deine Aufgabenliste sprechen. Ich denke, die größte Herausforderung für viele von uns, die sich von unseren Aufgabenlisten und unserer Arbeit überwältigt von unseren Aufgabenlisten und unserer Arbeit ist das Gefühl, alles in der Hand halten zu müssen Ich bin sicher, Sie haben das Gefühl erkannt , dass das Gewicht zu vieler Gegenstände, mit denen Sie jonglieren, einfach über Ihnen hängt, Sie jonglieren, einfach über Ihnen hängt, als ob Sie versuchen würden, alle Teller am Laufen zu halten ohne Zeit zu haben, sich auf eine Sache richtig zu konzentrieren Lektion werden wir uns nun ansehen, wie Sie Prioritäten setzen können nächsten Lektion werden wir uns nun ansehen, wie Sie Prioritäten setzen können, was am wichtigsten ist Aber lassen Sie uns zunächst den anderen Teil dieses Problems angehen, alles festhalten und sich daran erinnern zu müssen Wir könnten das mit dem Gefühl vergleichen, das wir bekommen, wenn wir in einem überfüllten Zuhause sind Wenn Ihre Umgebung unübersichtlich und chaotisch ist, werden Sie nie wirklich Klarheit im Fokus finden Zeit für den Frühjahrsputz Ihrer To-Do-Liste. Nun, das Konzept eines zweiten Gehirns wurde von David Allen in seinem wegweisenden Buch Getting Things Done geprägt seinem wegweisenden Buch Getting Things Done Und nachdem ich es entdeckt hatte, konnte ich nicht mehr zurück. Die Idee ist, ein zweites Gehirn aufzubauen, dem Sie vertrauen, dass es all Ihre Ideen, Projekte und Aufgaben speichert und sich daran erinnert , sodass Sie nicht müssen, sodass Sie Zeit im Raum haben, Ideen zu haben und Maßnahmen zu ergreifen. Der beste Weg, die mentalen Decks abzuräumen und gleichzeitig mit der Einrichtung eines zweiten Gehirns zu beginnen , besteht darin, das zu tun, was David Allen einen Brain-Dump nennt Wir werden im Grunde das machen, wozu Marie Condo die Leute mit ihren Klamotten zwingt Aber du machst es mit deiner To-D-Liste. Also machen wir einen riesigen Haufen. Alles sortieren und dann ausräumen. Jetzt verwende ich persönlich Notion als mein digitales zweites Gehirn, um meine Projekte und Aufgaben, Notizen und Ideen zu speichern . Ich empfehle jedoch, diesen wichtigen Schritt zuerst mit Stift und Papier durchzuführen . Wenn Ihnen später die Idee gefällt, Notion als Ihr System oder vielleicht einfach als benutzerdefinierten Aufgaben- und Projektmanager auszuprobieren , habe ich auf der Grundlage dieser Konzepte sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Notion-Vorlagen erstellt , die Sie über Links im Ressourcenbereich herunterladen können . Lassen Sie uns also unseren Brain-Dump machen. Nummer eins ist die Gefangennahme. Nimm das alles aus deinem Kopf. Wir werden jede Aufgabe, die uns gerade einfällt, auf einige Stücke Altpapier schreiben , eine Aufgabe pro Blatt Papier, und sie auf den Tisch legen Also, wenn du sehr beschäftigt bist, sei mutig. Ich weiß, das kann ein bisschen überwältigend wenn man alles aufschreibt und sich damit auseinandersetzen muss, aber es ist alles wert Schreiben Sie jede einzelne Aufgabe auf klein sie auch sein mag, arbeiten Sie bereichsübergreifend, wenn es Ihnen hilft, wie Privatleben , Berufsleben, Familie, Gesundheit, irgendetwas anderes Und stellen Sie sicher, dass Sie eine Kamera bereit haben, denn ich möchte , dass Sie ein Vorher-Nachher-Foto von diesem Vorgang machen. Dies ist der Moment, um eine Pause einzulegen und diese Aufgaben zu schreiben. Phase zwei besteht darin, sie zu organisieren und zu erledigen. Jetzt möchten Sie vielleicht einen Satz Karten oder Zettel mit jeweils einem Ihrer Ziele auslegen , da wir wissen, dass wir dorthin wollen. Und zum Schluss fügen Sie noch eine Karte hinzu, die als Sonntag bezeichnet wird . Vielleicht mehr dazu gleich. Bevor Sie das tun, stellen Sie sicher, dass Sie das vorherige Foto von dem Chaos machen. Der erste Schritt in diesem Prozess besteht also darin, Ihre Aufgaben in Gruppen oder Projekte zu sortieren . Laut David Allen in seinem Buch Getting Things Done ist ein Projekt jede Aufgabe mit mehr als einer Aktion. Benennen Sie die Projekte. Wenn Sie gerne farblich codieren, ist es jetzt an der Zeit, diese schönen Stifte herauszuholen und diese Projekte zu codieren. Nun, mit diesen kleinen Projekthaufen, welches Ziel könnte jedes einzelne erreichen? Wenn dir Projekte oder Aufgaben auffallen , die unter keinem Ziel stehen, frage dich, ob ich das wirklich brauche oder will? Und wenn nicht, wirf es weg. Du entrümpelst. , wenn du ja denkst, aber es ist jetzt nicht relevant, das vielleicht in den Abschnitt Soday Halten Sie das Video hier an, wenn Sie es erledigen möchten , während Sie weitermachen Großartig. Sie sollten jetzt über eine Reihe organisierter Projekte und Aufgabenlisten verfügen und diese jeweils mit einem Ihrer Ziele verknüpfen. Das sind alles Arten von Hierarchien, Zielen, Projekten und Aufgaben. Denken Sie jetzt bitte daran, das Foto von After zu machen. Jetzt hast du alles organisiert, sodass wir den Unterschied zwischen Chaos und Ordnung erkennen können den Unterschied zwischen Chaos . Also, was kommt als Nächstes? Nun, es könnte sich jetzt lohnen, darüber nachzudenken, all Ihre Aufgaben und Projekte in einen digitalen Aufgabenmanager aufzunehmen. Für mich war das ein absoluter Wendepunkt, denn es ermöglicht mir, mir meine Projekte und Aufgaben zur richtigen Zeit und am richtigen Ort anzusehen meine Projekte und Aufgaben zur richtigen Zeit und am richtigen , ohne Zettel durchsuchen zu müssen , und es ist immer bei mir Ich schwöre auf die Idee der App, das vor allem deshalb zu tun , weil sie so anpassbar ist Und zu diesem Zweck können Sie meine kostenlose Notion-Vorlage für Aufgaben- und Projektmanager über den Link im Ressourcenbereich herunterladen meine kostenlose Notion-Vorlage für Aufgaben- und Projektmanager und ausprobieren. Der Vorteil eines solchen digitalen Organisationssystems besteht darin, dass Sie Erinnerungen automatisieren können , um Ihre Projekte zu überprüfen und Ihre tägliche Aufgabenliste jeden Tag zu organisieren Eine weitere Möglichkeit, Ihnen den Stress zu nehmen, sich ständig daran erinnern zu müssen , was und wann zu tun Schauen Sie sich mein erweitertes Anleitungsvideo auf YouTube an. Wenn Sie mit diesem Ansatz zur Aufgabenverwaltung und zum Projektmanagement in Notion noch weiter gehen und sehen möchten, wie diese maßgeschneiderten Vorlagen Ihren Anforderungen entsprechen können. Bisher haben wir Raum geschaffen, um Maßnahmen zu ergreifen. Jetzt müssen wir nur noch wissen, wo wir anfangen sollen. Der nächste Schritt auf dem Weg zum Produktivitätsmaster in Teilzeit besteht also darin, zu lernen , wie man mithilfe der sogenannten Effizienzmatrix effektiv Prioritäten setzt mithilfe der sogenannten Effizienzmatrix Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 4. Lektion 3: Die Effizienzmatrix und Priorisieren von Aufgaben: Okay, wir haben uns darauf konzentriert, wohin wir wollen, indem wir uns Ziele gesetzt haben. Wir haben klar Schiff gemacht und alle Aufgaben und Projekte auf unserem Teller organisiert alle Aufgaben und Projekte auf , um etwas Kopffreiheit zu haben, indem wir ein einfaches zweites Gehirn eingerichtet Aber hier ist die Sache. Der Tag hat nur so viele Stunden, um all das zu erledigen. Und die Idee hier ist minimalistisch gemeint , weniger zu tun, nicht mehr. Es ist an der Zeit, die Macht der Priorität zu nutzen. Bei Teilzeitproduktivität geht es darum, Ihre Energie der richtigen Stelle einzusetzen und zu wissen , dass Sie weniger tun können, denn A vermeiden Sie die geschäftige Arbeit nicht wirklich wichtig ist, und B, dass die Maßnahmen, die Sie ergreifen, die , die Sie ergreifen, wirklich dahin bringen Richtung , die Sie ergreifen, wirklich dahin bringen, wo Sie hin möchten. In der letzten Lektion haben wir also all unsere Aktionspunkte in Projekten und Aufgabenlisten für diese Projekte organisiert all unsere Aktionspunkte in . Jetzt müssen wir diese Aufgabenlisten nach Wichtigkeit ordnen, aber wir müssen sie strategisch angehen, nicht nur mit Vermutungen oder Deshalb liebe ich Stephen Coveys Zeitmanagement-Matrix. Wichtigkeit verdeutlicht den erheblichen Wert oder die Auswirkung, die sie auf Ihre Ziele haben wird Dringlichkeit, nun, das ist ziemlich offensichtlich. Es ist ein einfaches Diagramm, das Ihre Artikel in vier Kategorien unterteilt Ihre Artikel in vier Zuerst wichtig und dringend. Zweitens wichtig, aber nicht dringend, das ist die tiefgründige Arbeit, die Sie erledigen müssen. Unwichtig, aber dringend drittens und unwichtig und nicht dringend zuletzt Sie könnten dies tun, indem Sie diese der Reihe nach auf die nächste Seite Ihrer Projektkarten oder -liste schreiben diese der Reihe nach auf die nächste Seite Ihrer und alle festen Termine daneben hinzufügen Damit haben Sie einen klaren Überblick darüber , was Sie tun müssen, wann Sie all diese Dinge planen oder verschieben, delegieren oder streichen müssen Also werde ich das einfach tun, indem in meiner Vorstellung Tags verwende. Aufgabenmanager. Und hier kommt so etwas wie ein digitaler Aufgabenmanager wirklich zur Geltung. Hier sehen Sie also eine einfache Kopie meines Task-Managers, und ich habe hier eine Ansicht für die Prioritätsmatrix. Jetzt habe ich meinen Namen in Dinge umbenannt , die im Vordergrund stehen, wichtig und dringend, tiefgründig arbeiten. Das sind wichtige Dinge, die nicht dringend sind und für die ich mir die richtige Zeit nehmen muss. Dringend und unwichtig, coole Mama. Es ist ein bisschen grausam. Ein bisschen ein Witz. Und dann hat vier niedrige Priorität. Das sind also die unwichtigen, dringenden Dinge. Also, wie Sie sehen können, habe ich hier oben eine kleine wichtige Sache, die sagt: Ist es wichtig und etwas Dringendes? Ist es dringend? Und wenn ich es ändere, wenn ich es wichtig mache, ist das harte Arbeit. Wenn es wichtig und dringend ist, steht es im Vordergrund. Bitteschön, Sie können die Unterschiede sehen. Also hier, erschaffe ein zweites Gehirn. Das ist wichtig und dringend, ganz oben. Ich füge es meinem System hinzu. Und ich werde sehen, dass es im richtigen Bereich auftaucht. Das Tolle daran ist natürlich, dass Sie auch ein Fälligkeitsdatum hinzufügen können , wann Sie etwas tun möchten, und Sie können es sogar zu einem Projekt wie meinem Nebenprojekt hinzufügen . Und von hier aus füge ich es einfach dem System hinzu. Und es erscheint mit dem Datum und allem. Es bedeutet also auch, dass ich es in einer Kalenderansicht anzeigen kann , ich kann sehen, was mir zugewiesen ist. Das alles macht das Leben viel einfacher. Eine weitere Möglichkeit, diese Effizienzmatrix zu betrachten , besteht darin, sie mit dem Konzept „Do, Delegate oder Defer“ von David Allen zu kombinieren Delegate oder Defer“ von David Schauen Sie sich diese Grafik an. Anhand der Matrix können Sie für jede Aufgabe leicht entscheiden, wie Sie sie angehen möchten, ob Sie sie sofort erledigen, delegieren, verschieben , planen oder eliminieren So schlage ich es auf. Tun. Sind es 2 Minuten oder weniger, um es abzuschließen? Mach es einfach jetzt. Delegierter. Kannst du es jemand anderem geben Schicken Sie es jetzt. Verschieben. Müssen Sie es auf einen anderen Zeitpunkt verschieben Ich habe dafür ein Fälligkeitsdatum festgelegt, sodass es wieder in meinem System auftaucht oder gelöscht wird Stellen Sie fest, dass es nicht wichtig oder dringend ist, und löschen Sie es einfach. Das ist wichtig, um alles richtig zu machen, damit du mehr Zeit im Weltraum hast. Ich würde vorschlagen, dass Sie sich jeden Tag früh auf wichtige und dringende Aufgaben und spät auf unwichtige und nicht dringende Aufgaben konzentrieren möchten konzentrieren früh auf wichtige und dringende Aufgaben und spät auf unwichtige und nicht dringende Aufgaben . Oder gar nicht Aber wir sollten auch daran denken, für diese wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben auch Echtzeit zur Verfügung zu haben. Dies sind oft die Dinge, die wir immer wieder aufschieben, aber oft sind sie genau dort, wo wahre Wert und die tatsächliche Wirkung erkennbar sind. Und dafür müssen wir planen. Das führt uns zu unserer letzten Lektion in diesem Kurs, wie Sie Ihre Tage so einteilen können, dass Sie intensiv an dem arbeiten können, was am wichtigsten ist. Lass uns einen Blick darauf werfen. 5. Lektion 4: Planen von Arbeiten und Ausfallzeiten: Es ist Zeit, dir deinen wöchentlichen Rhythmus anzusehen. effektiven Terminplanung geht es jetzt darum, zu verstehen, wie Sie arbeiten und wann Sie am besten arbeiten. Es geht aber auch darum, Aktionspunkte einzuplanen , die Sie oft vernachlässigen. Denken Sie daran, dass wir keine hohe Produktivität anstreben . Wir streben nach Produktivität in Teilzeit. Und dazu gehört auch Freizeit, weißt du, oder die Arbeit an Dingen, die sich nicht nach harter Arbeit anfühlen. nach ist die Planung, Maßnahmen zu ergreifen und nicht Meiner Meinung nach ist die Planung, Maßnahmen zu ergreifen und nicht auf die richtige Weise zu handeln, der wesentliche Ansatz für ein glückliches und produktives Gleichgewicht zwischen Ihren Tagen und Wochen. In dieser Lektion benötigen Sie Ihre Aufgabenliste mit Prioritäten, eine leere Woche in Ihrer Kalenderansicht, eine leere Woche in Ihrer Kalenderansicht, oder gehen Sie zum Ressourcenbereich und rufen Sie meine Vorlagenseite für wöchentliche Rhythmen Das ist ein guter Anfang. Und Sie sollten sich auch Ihren Hauptkalender ansehen. Ich schaue mir meinen Google-Kalender über diese Notion-Kalenderansicht an, und mein Task-Manager, den ich verwenden werde , ist der Online-Manager. Papier eignet sich hervorragend dafür, aber es kann auch toll sein, diese Übung im Kalender selbst durchzuführen , sodass Sie dann buchstäblich den Rhythmus wiederholen können buchstäblich den Rhythmus wiederholen dem Sie jede Woche Ihre Zeit blockieren in dem Sie jede Woche Ihre Zeit blockieren und bearbeiten werden. Planen Sie also Ihre Arbeit und Ihre Ausfallzeiten in einem wöchentlichen Rhythmus ein. Es ist Zeit, sich für den wöchentlichen Rhythmus zu entscheiden , den Sie einhalten möchten. zunächst mithilfe der Farbcodierung über diese fünf Fragen nach und erstellen Sie sich eine Vorlage für einen wöchentlichen Rhythmus. diese Weise können Sie die Zeiten in der Woche einteilen, die für Sie am besten geeignet sind , um jede Aufgabe zu erledigen. Dadurch wird Ihre persönliche Vorlage für die Zeitblockierung erstellt. Fangen Sie mit den wichtigen Dingen an. Welche Zeitblöcke in Ihrer Woche sollten Sie am besten komplett von der Arbeit fernhalten und schützen. Das mag zwar extrem erscheinen, Planung Ihrer freien Zeit in einem Kalender ist überraschend um sicherzustellen, dass Sie sie tatsächlich in Anspruch nehmen und nicht versehentlich ein Meeting buchen. Ich habe am Samstag und Sonntag meine vollen freien Tage. Deshalb müssen sie woanders hingehen. Setzen Sie eine Grenze, und Produktivität in Teilzeit ist möglich. Was werden also am Ende des Tages Ihre wichtigsten Anlaufstellen sein, die Sie um jeden Preis schützen möchten Für mich könnte ich das zum Beispiel um 18:00 Uhr eintragen und ich werde es einfach hier reinschreiben. Harter Stopp. Auszeit. Jetzt könntest du das jeden Tag einstellen. Ich werde es so gelb wie meine Freizeit farblich kennzeichnen, aber vielleicht möchten Sie das nur an bestimmten Tagen einstellen. Vielleicht ist dafür nicht jeder Tag möglich. Ich würde Sie bitten, an mindestens zwei Wochentagen einen Stopp einzulegen. Greg McKeen, der dieses Buch Essentialism geschrieben hat sich bekanntermaßen jeden Tag einen harten Stopp um 17:30 Uhr gesetzt, wo seine Kinder ihn tatsächlich reinkommen und ihn vom Schreibtisch zerren dürfen, wenn er nicht fertig ist. wo seine Kinder ihn tatsächlich reinkommen und ihn vom Schreibtisch zerren dürfen , wenn er nicht fertig Das ist Rechenschaftspflicht. Ich liebe es Wann möchten Sie als Nächstes mehrere Aufgaben erledigen? Diese sind für dringende und wichtige Arbeiten bestimmt , die schnell erledigt werden müssen. Das könnte zum Beispiel für mich da drin sein. Sie können sehen, dass ich schon meine Mittagspausen habe, und das wird so sein. Und wenn Sie es so einstellen, dass es sich wiederholt, können Sie sehen, dass es jede Woche auftaucht, sehen Sie? Nett. Welche Zeitblöcke eignen sich am besten für Sie, um sich auf die intensive, ununterbrochene Arbeit an einer einzigen wichtigen Aufgabe zu konzentrieren , wie für mich das Erstellen von Videoskripten Fügen Sie dem Kalender längere Blöcke für diese intensiven Arbeitssitzungen Ich persönlich setze diese zu Beginn des Tages da mir am Nachmittag manchmal die Energie ausgeht. Diese sind für einige Ihrer wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben, oder ich habe mein System in Anspruch genommen, um umfangreiche Arbeit zu erledigen. Als Nächstes: Gibt es Zeiten in der Woche, die sich immer gut als Zeitblöcke eignen, um gut als Zeitblöcke eignen Besprechungen oder Termine zu vereinbaren Dies ist ein großartiger Ansatz für Besprechungen, insbesondere in Kombination mit einem Tool wie Calendly, dem Sie Verfügbarkeitstermine an bestimmten Tagen und zu bestimmten Zeiten gegen Ihren Namen blockieren können Verfügbarkeitstermine an bestimmten Tagen und zu bestimmten Zeiten gegen Und das ist eine wirklich fantastische Möglichkeit, Buchungen zu verwalten, und die Leute können sich einfach anmelden Sie vermeiden also auch den zusätzlichen Verwaltungsaufwand beim Hin- und Herschicken von E-Mails, um eine Uhrzeit festzulegen. Hier habe ich meine Bürozeiten , die meiner verfügbaren Zeit entsprechen. abschließend einige Zeitblöcke ein, in denen Sie Zeit für Sie Zeit einen wöchentlichen Rückblick und für die Planung der nächsten Woche Wie bei jedem guten Motor müssen wir das System warten, sonst fällt es aus. Das bedeutet im Wesentlichen, dass Sie Zeit damit verbringen all Ihre Aufgaben, Projekte und Ziele anzusehen, zu sehen, was erledigt wurde, was Sie aktualisieren müssen, und dann einen Plan für die nächste Woche aufzustellen. Also solltest du jetzt wie ich eine klare Vorlage für deine Woche haben . Ich habe die Wochenenden frei und dann habe ich meine verschiedenen Bereiche und flexible, kreative Zeit, harte Stopps. Ich muss die Farbe ändern. sind meine Bürozeiten drin, meine intensive Arbeit und dringende, wichtige Arbeit. Wie wär's damit? Jetzt haben wir eine Karte. Es ist Zeit, Dinge zu tun. Und von hier aus können Sie einfach jede Woche Ihre Aufgaben aus Ihrer Aufgabenliste einfügen . Stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie Ihrer wöchentlichen Rhythmuskarte im Klassenprojekt teilen Ihrer wöchentlichen Rhythmuskarte im Klassenprojekt Jetzt gehe ich in meine Aufgabenliste für meine wichtigste Einzelaufgabe, und im Moment ist es, ein Video zu veröffentlichen Ich nenne es das O T, und in meinem Setup habe ich eine Tagespriorität , die es mir ermöglicht, auszuwählen, was ich an jedem Tag mache. Diese Idee ist wirklich toll , um das Buch The O T auszuprobieren , um in den unten verlinkten Ressourcen mehr darüber zu erfahren . An einem einzigen Tag kann ich normalerweise drei bis sieben Aufgaben gleichzeitig erledigen, und wenn sich eine auf eine größere Aufgabe konzentriert , sind die anderen kleiner. Also werde ich ein paar Dinge auflisten , die möglich sind, aber es sind diese intensiven Arbeitssitzungen, die wirklich wichtig sind. Konzentrieren wir uns kurz darauf , wie man Deep Work angeht. Für meine intensiven Arbeitssitzungen liebe ich diese Endl-App, die ich auch als Palmadoro-Zähler verwende , damit ich weitermachen und mich Im Grunde genommen bedeutet das Zeitlimit 25 Minuten Arbeit mit einer Pause von Aber du könntest deine Lieblings-Playlisten und einen einfachen Timer verwenden , um dasselbe zu tun Denken Sie daran, Ihre Benachrichtigungen und digitalen Geräte auf lautlos zu stellen und zu sehen welchen Unterschied es macht , wenn Sie Ihre Arbeit erledigen. verlinkt ein ausführlicheres Video mit einigen nützlichen Tipps und Tools zur Fokussierung Falls Sie diesen Teil des Prozesses genauso schwierig finden wie ich, haben wir im Abschnitt Ressourcen . 6. Abschließende Gedanken & nächste Schritte: Nun, herzlichen Glückwunsch. Du hast es bis zum Ende des Kurses geschafft. Ich bin sehr stolz auf dich, dass du es durchgehalten hast und es bis hierher geschafft hast. Jetzt haben wir gemeinsam einige wichtige Fähigkeiten erlernt, z. B. wie Sie durch Reflexion effektive Ziele setzen können, wie Sie Ihre Aufgaben organisieren und priorisieren können, um maximale Teilzeitproduktivität Und ich hoffe, dass Sie dadurch mit der Zeit einen tieferen, erfüllenderen Arbeitsansatz erhalten , den Sie beibehalten können , um mehr zu erreichen, eine größere Wirkung zu erzielen, so wie Sie möchten, oder wenn Sie etwas weniger tun Vielen Dank, dass Sie mich auf dieser Reise begleitet haben, und ich kann es kaum erwarten zu sehen, wohin Sie diese neu gewonnenen Fähigkeiten führen werden. diesem Sinne denkt bitte daran, einige eurer Fortschritte in der Projektgalerie unten zu teilen . Es wäre toll, deinen Wochenrhythmus, deine Ziele und Projekte zu sehen, selbst das anfängliche Durcheinander mit dem Gehirn Ich kann es kaum erwarten zu sehen, wie Sie die Techniken in Ihrem eigenen Leben angewendet haben die Techniken in Ihrem eigenen Leben Jetzt ist es an der Zeit, Gelernte in die Praxis umzusetzen und die Gewohnheit beizubehalten. Wenn du also noch ein bisschen weiter gehen möchtest, solltest du in Erwägung ziehen, zu better creating.com zu gehen und bessere Kreativität auf YouTube zu finden. Dort teile ich großartige Ideen, Tools und Technologien wie diese, um dir zu helfen, dein bestes Leben zu gestalten und zu kuratieren Nun, das sind Videos, Notion-Vorlagen und alles andere. Und besuchen Sie productivity.com in Teilzeit, wo Sie sich in meine Mailingliste eintragen können, um weitere Übungen und Inhalte rund um diesen Prozess zu weitere Übungen erhalten. Ich hoffe, dass Sie damit auch in Zukunft weitermachen können Alles Gute, bringen Sie Ihr Nebenprojekt oder Geschäft auf die nächste Stufe und ich hoffe, Sie freuen sich genauso wie ich über die Veränderungen, die diese Fähigkeiten in Ihrem Leben bewirken können Und damit, nun ja, werde ich besser wieder kreativ werden. Meer.