Produktivität entfettet: Leistungsstarke Strategien für die Fertigstellung

1. Einführung: Willkommen bei Produktivität und am wenigsten leistungsfähigen Strategien, um Dinge zu erledigen. Wir leben heute in einer geschäftigen Welt bei der Arbeit, Multitasking soll erwartet und als normal angesehen werden. Mitarbeiter und Freunde erwarten, dass wir verfügbar sind, wann immer sie uns brauchen. Wir verbringen den ganzen Tag, jeden Tag damit, uns zwischen unseren eigenen und den Prioritäten anderer Menschen hin und her zu bewegen . Wie bewältigt man das alles und erledigt etwas oder besser? Wie können Sie sicherstellen, dass Sie das erreichen, was wichtig was nicht, und woher kennen Sie den Unterschied? Was ist mit den großen Projekten, die wir übernehmen? Wie geht man an diese heran , ohne durch Prokrastination verkrüppelt zu werden? Wie macht man harte Arbeit? Einfach? Dann gibt es Treffen. Brauchen wir wirklich all die Treffen , zu denen uns die Leute einladen? Oder gibt es eine bessere Art zu kommunizieren? Zumindest manchmal, wenn Sie jemals mit einem oder allen dieser Dinge zu kämpfen hatten, weiß ich, wie Sie sich fühlen. Also wer bin ich? Mein Name ist Frank McKinley. Ich bin freiberuflicher Autor, veröffentlichter Autor und Online-Lehrer. Ich bin auch ein Ehemann, ein Vater und ein Freund. In diesem Kurs werde ich die Leitprinzipien vorstellen, die mir geholfen haben, Dinge zu erledigen. Ich schreibe gerne Bücher und Kurse, während ich Vollzeit arbeite. Ich habe auch geteilt, was ich auf dem Weg gelernt habe , damit andere Autoren erfolgreich sein können. Ich glaube, die Prinzipien in diesem Kurs sind universell und wir werden sie auf jede Arbeit anwenden , die Sie erledigen mussten. Bereit loszulegen. Wir sehen uns im Kurs. 2. Das Projekt: gibt es viele Techniken dieser Klasse gibt es viele Techniken, die Sie in diesem Projekt anwenden können. Wählen Sie eine Sache aus, die Sie jetzt verbessern möchten, finden Sie eine Technik und verwenden Sie sie eine Woche lang und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor. Der Punkt hier ist, dass wir möchten, dass Sie die Veränderung sehen , die Sie sich in Ihrem Leben und Ihrer Produktivität wünschen. Meine Woche? Nun, es könnte fünf Tage dauern , um das Wochenende frei zu nehmen. Oft dauert es ein paar Tage , um messbare Ergebnisse zu sehen. Wenn Sie dasselbe immer wieder tun, wird es zur Gewohnheit. Je besser Ihre Gewohnheiten sind, desto besser werden Ihre Ergebnisse sein. Mach dir keine Sorgen, dass es perfekt wird. Sie müssen keine große Veränderung vornehmen. Bewegung ist das, was wir suchen. Wenn Sie fertig sind, teilen Sie mit, was in einem beliebigen Format passiert ist . Dies kann ein Bild, ein Video oder einfach nur einfacher Text sein. Wir wollen deine Geschichte hören. Was Sie ergreifen, wird andere dazu ermutigen, in Rente zu gehen. Ich freue mich darauf zu sehen, was du getan hast. 3. Die Wahrheit über das Multitasking: Die größte Herausforderung, vor der wir alle bei der Arbeit stehen , ist Multitasking. Experten sagen, wir sollten es vermeiden. Die Wissenschaft sagt, dass unser Gehirn immer nur eine Sache gleichzeitig tun kann. Sogar Computerprozessoren spiegeln dies in ihrem Design wider. Das Problem ist, dass unsere Arbeitgeber oft Multitasking von uns erwarten. Hier sind ein paar Beispiele. Unterrichten Sie, während Sie Aufgaben und Papiere verteilen. Ein Restaurantservice-Mitarbeiter kümmert sich um fünf Bestellungen gleichzeitig, muss ans Telefon gehen, während Sie andere Aufgaben oder Berichte erledigen , einen Artikel schreiben und gleichzeitig Nachforschungen zur Überprüfung anstellen Fakten am Telefon, Sprechen mit einem Kunden, während Sie Notizen machen oder Daten eingeben, Kunden anrufen, während sie ihre Bestellungen einpacken. Sofern Sie nicht glauben, dass Multitasking bei der Arbeit aufhört. Betrachten Sie diese Beispiele. Trainieren Sie beim Fernsehen oder beim Musikhören, beim Lesen eines Buches, beim Abendessen, beim Telefonieren, beim Kochen, beim Bauen von Möbeln und beim Lesen der Anweisungen. Sie haben vielleicht bemerkt, dass Sie einfache Dinge gleichzeitig tun können . Sie können beispielsweise E-Mails sortieren , während Sie sich einen Podcast anhören. Aber wenn Sie etwas Komplexes tun, müssen Sie ihm Ihre eigene geteilte Aufmerksamkeit schenken. Wie können Sie das tun, wenn von Ihnen erwartet wird, dass Sie den ganzen Tag bei der Arbeit ans Telefon gehen . Hier sind ein paar Dinge, die Sie tun können. Fragen Sie Ihr Team, ob Sie einen Zeitblock Zeit haben , um an Ihrem Projekt zu arbeiten. Planen Sie dies idealerweise, wenn das Telefon nicht so oft klingelt. Sie können auch abwechselnd als Erster ans Telefon gehen. Dies gibt jedem etwas Zeit , um an schwierigeren Dingen zu arbeiten. Verbessern Sie als Nächstes Ihren Fokus. Sie können dies tun, indem Sie die Unordnung auf Ihrem Schreibtisch begrenzen. Manche Leute sagen, ein unordentlicher Schreibtisch kann Sie kreativer machen. Das stimmt bis zu einem gewissen Grad, aber meistens gibt es dir einfach mehr Dinge , von denen du dich ablenken lassen kannst. Wenn Sie Papier in der Nähe haben müssen, stellen Sie sicher, dass es sich auf das bezieht, woran Sie gerade arbeiten. Andere Papiere und Ordner, vorzugsweise in einer Schublade. Wenn du einen hast. Wenn Sie keine Schublade haben, funktioniert ein Lagerregal. Eine andere Sache ist, den Überblick über den Test zu behalten , an dem Sie gerade arbeiten. Sie können dafür eine App verwenden, oder Sie können es auf Papier schreiben. Der größte Gewinn dabei ist , dass Sie, wenn das Telefon klingelt, aufhören können, was Sie tun und dorthin zurückkehren können, wo Sie aufgehört haben, während Sie telefonieren oder mit ihrer Kollegin sprechen , die sich gerade an Sie gewandt machen Sie sich Notizen, dann können Sie zu dem zurückkehren, woran Sie gearbeitet haben. Sobald die Unterbrechung vorbei ist. Wenn Sie jede Aufgabe abgeschlossen haben, markieren Sie sie. Eine solche Liste zu führen bewirkt zwei Dinge. Es reduziert die Belastung Ihres Gehirns. Und dann musst du dich nicht an alles erinnern. Sie müssen nur daran denken , die Liste zu konsultieren. Dies hält Sie auf Kurs, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass unterbrochen wird und Ihre Produktivität auf 0 reduziert wird. Wie können Sie Ihren Fokus erweitern? Wenn Sie an einem komplexen Projekt arbeiten? Brachial groß, in Stücke zerlegen, einen Timer einstellen und arbeiten, bis er erlischt. Auf diese Weise. Wenn Sie abgelenkt werden, erinnern Sie sich einfach daran, dass Sie darauf zurückkommen können. Wenn der Timer endet. Sie dann zu den Pivotal-Zeiten Überprüfen Sie dann zu den Pivotal-Zeiten während des Tages Ihren Fortschritt. Sie müssen Ihre Aufgaben neu anordnen. Was muss zuerst erledigt werden? Was kann warten? An wen kannst du dich wenden um zu helfen? Diese Richtlinien befolgen? Und Sie können Multitasking so durchführen, wie es Ihr Gehirn tut. In unserer nächsten Lektion schauen wir uns an, wie Sie Ihren Tag planen können. Wir sehen uns dort. 4. Festlegen deines täglichen Templates.: Jeder Tag als Erfolgschance . Wie planen Sie Ihren Tag für maximale Produktivität? Eine Sache, die Sie tun können, ist eine Karte dafür zu erstellen , wie Sie Ihren Tag verbringen werden. Eine Vorlage, wenn man so will. Warum eine Vorlage und keine To-Do-Liste? Da die Vorlage als Leitfaden dient, können Sie die Aktivitäten planen , die Ihren Tag füllen. Das Wörterbuch definiert eine Vorlage als voreingestelltes Format für ein verwendetes Dokument oder eine Datei, sodass das Format nicht bei jeder Verwendung neu erstellt werden muss. Bedeutet das, dass Ihre Vorlage in Stein gemeißelt ist? Überhaupt nicht. Es kann und wird ein wachsendes Dokument sein , das zu Ihnen und Ihren Aufgaben passt. Wenn sich Ihre Arbeit ändert, kann sich Ihre Vorlage mit ihr ändern. Wenn Sie Ihr Energieniveau lernen, können Sie Ihre härteste hirnlastige Arbeit mit Ihren höchsten Energieniveaus kombinieren . Routinemäßige, weniger kognitive Arbeit kann geleistet werden wenn Ihr Energieniveau von Natur aus niedriger ist. Es wird wahrscheinlich eine Woche dauern , um Ihre Vorlage festzulegen. Achte auf deine natürlichen Rhythmen. Experimentieren Sie mit Zeiten für Ihre Arbeit. War was du getan hast effektiv. Gibt es eine Zeit, in der du es besser machen kannst? Möglicherweise sind Sie durch unsere Arbeitsanforderungen eingeschränkt, versuchen jedoch, innerhalb der Einschränkungen, die Ihr Arbeitsplatz bietet, so flexibel wie möglich zu sein . Organisieren Sie zunächst Ihre Aufgaben. Welcher Chirurg oder was nicht, was ist wichtig oder nicht. Dringende Aufgaben müssen zuerst erledigt werden, wichtige Aufgaben sollten erledigt werden , bevor sie dringend werden. Aufgaben, die weder dringend noch wichtig sind , oder Zeitverschwendung. Gruppieren Sie ähnliche Aktivitäten, planen Sie Treffen zu ähnlichen Zeiten. Es gibt außerhalb des Standorts geplante Gliedmaßen, sodass ähnliche Treffen in derselben Stadt am selben Tag stattfinden können. Ihre Finanzen in derselben Stunde, jeden Tag. Überprüfen Sie sie regelmäßig, damit Sie wissen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind und Probleme erkennen können, bevor sie außer Kontrolle geraten. Telefonieren Sie in einem bestimmten Zeitraum. ein Lächeln auf Ihr Gesicht und es wird durch Ihre Stimme sichtbar. Weiter. Füge Fudge-Zeit hinzu. Sie können dies verwenden, um das Unerwartete nachzuholen, mit Unerwarteten umzugehen und Fehler zu beheben. Wenn Sie ein Haus bauen oder solche Projekte durchführen, entstehen unerwartete Kosten. Materialien können verzögert werden. Ihr Team wird vielleicht eines Tages nicht zur Arbeit kommen. Berücksichtigen Sie diese möglichen Kosten in Ihr Gesamtbudget für Zeit, Geld und Fehler. Planen Sie ein und denken Sie intensiv darüber nach, wann Sie die meiste Energie haben , nicht kognitive, sich wiederholende Arbeit , und wenn Ihr Energieniveau niedriger ist, wie es am Nachmittag der Fall sein kann, planen Sie regelmäßige Pausen. Die Pomodoro-Technik ist dafür ein hervorragendes Modell. Du arbeitest 25 Minuten ohne anzuhalten. Dann machst du eine fünfminütige Pause. Dieser Zyklus viermal, und dann können Sie eine längere Pause machen, 15 Minuten. Das könnte sein, wenn Sie zu Mittag essen und dann vier weitere machen, bevor Sie für den Tag aufhören. Es mag kontraintuitiv klingen, aber Pausen machen Sie tatsächlich produktiver. für nur fünf Minuten von Ihrer Arbeit wegkommen , kann Ihr Gehirn genug Zeit haben, um herauszukommen und einen Moment. Stellen Sie abschließend eine Zeit ein, die beendet und niemals verletzt werden soll. Dein Leben ist mehr als Arbeit. Wissen Sie, wann Sie anhalten und gehen möchten, es wird immer einen Zeitplan geben, um morgen mehr Arbeit zu erledigen , und einige Tests sind nie abgeschlossen. Machen Sie das Beste, was Sie können, wenn Sie Zeit haben, der Rest erledigt sich von selbst. In unserer nächsten Lektion werden wir uns ansehen, wie Sie ein produktives Arbeitsumfeld schaffen können. Wir sehen uns dort. 5. Erstellen eines produktiven Umfelds: Wie kann man ein produktives Umfeld schaffen? Erstens gibt es eine externe Umgebung. Wir werden gleich darüber sprechen. Bevor wir dazu kommen, schauen wir uns die interne Umgebung an , die Sie benötigen, um produktiv zu sein. Du beginnst mit einem Ziel. Was möchten Sie erreichen, wenn Sie Ihre Arbeit erledigt haben? Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und beschreiben Sie es ausführlich. Wie wird es aussehen, wenn du es schaffst? Wie wird es dir helfen? Auf andere Weise? Wozu befreit es dich? Wenn du Fragen wie diese stellst? Sie sehen Ihre Arbeit im Hinblick auf das Gesamtbild. Das ist der Kontext, auf den es ankommt. Wenn du deine Arbeit so siehst. Sie können auch darüber nachdenken, wie Sie mit Rückschlägen umgehen , bevor sie kommen. Der Weg zum Erfolg verläuft nicht immer glatt und geradlinig. Wie engagiert sind Sie? Entscheiden Sie, bevor Sie beginnen? Und Sie werden später nicht entgleist. Stellen Sie als Nächstes einige Zeitblöcke für Ihren Tag ein. Wann wirst du beschäftigt sein? Wann wirst du eine ruhige Zeit haben? Zeitplan der Aktivitäten , die weniger Konzentration erfordern? Wenn Sie mehr Unterbrechungen erwarten, halten Sie Stift und Papier bereit, damit Sie sich Notizen machen können , wenn jemand mit einer Anfrage zu Ihnen kommt. Auf diese Weise müssen Sie Ihr Gehirn nicht mit den Details belasten. Sie müssen nur daran denken , zu Ihren Notizen zurückzukehren. Was tun Sie, wenn Sie sich nicht motiviert fühlen , eine kurze Pause einzulegen und eine der folgenden Aktionen auszuführen? Trinken Sie etwas Wasser, machen Sie einen Spaziergang, unterhalten Sie sich kurz mit einem Kollegen, reinigen Sie Ihren Schreibtisch, was auch immer Sie tun, stellen Sie sicher, dass er Sie auflädt , damit Sie mit neuer Kraft wieder arbeiten können . Lassen Sie uns nun einen Blick auf einige externe Produktivitätskiller werfen. Das erste sind Treffen. Wie macht man sie produktiver? Wenn möglich, holen Sie sich die Agenda im Voraus, dann können Sie alle Fragen oder Kommentare vorbereiten. Wenn Sie die Tagesordnung erst zu Beginn des Treffens erhalten , können Sie die Diskussion zum Thema fortsetzen. Wenn Sie das Thema mit einer E-Mail oder einem Telefonanruf anstelle einer Verknüpfung ansprechen können , wählen Sie diese Option. Bei Diskussionen bei der Arbeit geht es darum, die Dinge voranzubringen, den effizientesten Weg zu finden und die Bedürfnisse der Menschen, mit denen Sie zusammenarbeiten, zu berücksichtigen. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie die Bedürfnisse anderer Menschen berücksichtigen können. Lernen Sie ihre Persönlichkeit kennen. Es gibt zwar eine Menge Persönlichkeitsmerkmale und Profile, die Sie studieren können, Das einfachste und effektivste ist das Disc-Profil. Vielleicht ist das Beste, dass es nur vier Arten gibt , an die man sich erinnern kann. Folgendes müssen Sie wissen. sich die andere Person mehr um Aufgaben oder Personen? Wollen sie sich schnell bewegen oder ziehen sie es vor, sich langsam und bewusst zu bewegen? Die vier Typen entsprechen den Buchstaben auf der Festplatte. D steht für Dominanz. Diese Leute wollen, dass die Dinge schnell gehen und sie kümmern sich mehr um Aufgaben als um Menschen. Also komm auf den Punkt. Vermeiden Sie Smalltalk und versprechen Sie schnelle Ergebnisse. Ich, es ist sehr einflussreich. Diese Leute lieben es zu chatten, Beziehungen aufzubauen und Menschen ein gutes Gefühl zu geben. Sie sind diejenigen, die Sie anrufen, wenn Sie Ihre Ideen schnell verkaufen müssen . S steht für Stall. Sie lieben Menschen. Jede Entscheidung, die sie treffen, berücksichtigt, was die Menschen denken und wie sich die Entscheidung auf sie auswirkt. Sie haben viele Freunde und sagen normalerweise Ja, wenn Sie um einen Gefallen bitten. C steht für gewissenhaft. Sie halten sich nur an das Buch. Tatsache ist, dass sie es waren , die das Buch geschrieben haben. Sie wollen nicht chatten oder hören, was du an diesem Wochenende gemacht hast. Sie wollten die Dinge richtig machen und werden so tief gehen , wie nötig ist, um sicherzustellen, dass sie es tun. Wenn Sie diese Muster bei den Menschen sehen, mit denen Sie zusammenarbeiten, wissen Sie, wie Sie effektiv mit ihnen kommunizieren können. Nutzen Sie diese Ideen, und Sie können jeden Tag einen produktiven Tag verbringen. In unserer nächsten Lektion schauen wir uns an, wie wir die richtigen Prioritäten setzen. Wir sehen uns dort. 6. Festlegung deiner Priorität: Ich frage mich, ob Sie eine Sache tun könnten, damit alles andere reibungslos verläuft. Eine davon ist diese eine Sache, Ihre höchste Priorität. Was bedeutet es, Prioritäten zu setzen? Das Wort Priorität stammt von einem Wurzelwort, das früher bedeutet. Es ist auch die Wurzel des Wortes Prior. Die Wörterbuchdefinition besagt, dass eine Priorität etwas ist , das Sie als wichtiger betrachten als die anderen. Daher hat es das Recht, vorab zu säen und anderen Dingen vorzugehen. In dem Buch schlägt Gary Keller jedoch vor, dass Sie nicht mehr als eine Priorität haben können. Zu viele können Ihren Fokus verwässern. Also beantworten wir heute die Frage, wie setzt man mehrere Prioritäten? Wenn Sie sich jeweils nur auf eine wichtige Sache konzentrieren können. Das Problem bei mehreren Prioritäten ist, dass nichts wichtiger wird als alles andere. diesem Fall müssen Sie willkürlich entscheiden, was zu tun ist , wenn Sie überfordert sind. Oder in einer Krisensituation. Mit einem Hauptaugenmerk können Sie festlegen, dass eine Leitpriorität den Rest Ihrer Aktivitäten hervorbringt und leitet. Und der einfache Weg, dies zu tun, ist zu fragen, was ist mein Motto oder was ist meine Mission? Wenn Sie hier definieren, ist Ihr Sinn für Zweck. Warum tust du es? Du tust, was genau machst du? Machst du es für? Das klingt vielleicht nach Marketing. Und Vermarkter verwenden Mottos mit der Struktur. Ein Motto oder Leitbild setzt für uns Leitbild setzt klar definierte Grenzen. Dann wissen wir, was zu tun ist, wenn eine ungewohnte Situation eintritt. Wie sieht ein gutes Leitbild aus? Vielleicht hat Ihr Arbeitgeber irgendwo einen an der Wand. Vielleicht kennen Sie einige dieser Dollar Shave Club, Shave Time, Shave Money. Die Firma Mosaic, wir helfen der Welt, die Lebensmittel anzubauen, die sie braucht, BMW Design für Fahrspaß. Diese Aussagen erreichen mehrere Dinge mit wenigen Worten. Zunächst beschreiben sie ihren idealen Kunden. Manche Männer rasieren sich regelmäßig. Zweitens macht Dollar Shave es einfach, indem es das , was sie brauchen, automatisch an ihre Tür sendet . Das spart ihnen Zeit , in den Laden zu gehen. Das spart Geld , weil sie kein Benzin kaufen oder Zeit verbringen, was auch Geld kostet. Drittens ist ihre Konzentration klar. Sie verkaufen Rasierbedarf. Sie verkaufen es im Abonnement. Das war's. Diese Aussagen vermitteln zum Teil Sinn und setzen Grenzen, die externe Aktivitäten ausschließen. Indem wir definieren, was wichtig ist. Sie definieren auch, was nicht wichtig ist. Wenn Ihr Unternehmen kein Motto hat. So finden Sie es heraus. Achten Sie darauf, was getan wird und was es bewirkt. Tue ich. Siehst du einen Trend? Gibt es eine bestimmte Art von Person oder Firma, der Sie dienen? Welche Art von Gesprächen führen Sie mit Kunden und wie werden sie geführt? Weil es per Telefon oder E-Mail oder beides? Habe. Wann benutzt du jedes davon? Sie verwenden das Gelernte , um Ihr eigenes Leitbild zu erstellen. Sobald Sie das haben, können Sie Ihre anderen Aktivitäten in der Reihenfolge ihrer Wichtigkeit anordnen. Fragen Sie sich dabei, wie trägt das zu meiner heutigen Mission bei? Dann können Sie Ihre Aufgaben nach einem Zeitmanagementmodell unterteilen , das als Eisenhower-Matrix bekannt ist. Es hat die Form eines Quadranten und sieht so aus. Sie sehen, es hat zwei Reihen und zwei Spalten. Es ist ziemlich einfach. Stimmt's? In der linken Spalte ist dringend. Taft, die rechte Spalte hat nicht dringende Aufgaben. Passenderweise hat die oberste Reihe die wichtigen Aufgaben, während die untere Reihe unwichtige Aufgaben hat. Sie Ihre Zeit, wenn Sie Ihre Aufgaben organisiert Wo verbringen Sie Ihre Zeit, wenn Sie Ihre Aufgaben organisiert haben? Was ist wichtig? Delegierter, was nicht wichtig ist. Gut zu Ihrem Leitbild, zu entscheiden, was wichtig ist oder nicht. Wenn es nicht wichtig oder dringend ist, sollten Sie es überhaupt nicht tun. Lassen Sie uns zum Abschluss noch ein paar Fragen beantworten , die Sie möglicherweise Setzen von Prioritäten haben. Wie freuen Sie sich über Ihre oberste Priorität? Vor allem, wenn du müde bist? Konzentriere dich auf die Vorteile, die du erhältst. Wenn Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren. Wenn Sie mehr Zeit damit verbringen, Dinge zu tun , die Sie voranbringen, fühlen Sie sich wahrscheinlich mehr Zeit damit verbringen, Dinge zu tun , die Sie voranbringen, energiegeladener und weniger müde. Und wenn Sie dann das Ende des Tages erreichen, das Erfolgserlebnis hilft Ihnen das Erfolgserlebnis, nachts besser zu schlafen. Wie schafft man Platz für das Unerwartete? Seien wir ehrlich, Überraschungen passieren. Integrieren Sie Flexibilität in Ihren Zeitplan. Im Idealfall verbringen Sie diese Zeit damit, wichtige Dinge zu tun , die noch nicht dringend sind. Sie können auch neue Möglichkeiten nutzen , die Ihnen helfen, Ihre Mission zu erfüllen , und die Zeit nutzen, um unwichtige Dinge voranzutreiben, bevor sie zu IRT werden. Wie kommt man wieder auf Kurs , wenn man abgelenkt wird? Machen Sie eine kurze Pause, gehen Sie von Ihrem Schreibtisch weg, wenn Sie können, und machen Sie einen kurzen Spaziergang, Sie etwas Wasser oder Kaffee. Hat eine Erklärung Ihrer Mission veröffentlicht, in der Sie sie sehen können , die Sie dazu inspirieren sollte, eine neue zu beginnen. Ihren Freunden und Ihrer Familie Ihre Prioritäten mit, wenn Sie wieder an die Arbeit Wie verbinden Sie sich vollständig und teilen Sie Ihren Kollegen, Ihren Freunden und Ihrer Familie Ihre Prioritäten mit, gehen? Wie wurden wir gedruckt und an die Wand gehängt damit andere es auch sehen können. Wenn Sie es in einem Satz zusammenfassen können, können Sie diesen Satz verwenden, um zu antworten, wenn Leute Sie unterbrechen, etwas sagen wie, ich würde gerne mit Ihnen darüber sprechen. Können wir das morgen beim Mittagessen machen? Dadurch wissen sie, dass Ihnen Ihre Mission wichtig ist, und Sie geben ihnen später ungeteilte Zeit, wenn keiner von Ihnen mit anderen Dingen zu tun hat. Wie verhindern Sie, dass Ihr Eifer Sie ausbrennt? Erinnerst du dich, dass es eine Zeit zum Arbeiten und eine Zeit zum Spielen gibt? Ja, das habe ich zu Beginn des Tages getan. Wann fangen Sie an und beenden Sie Ihre Arbeit. Es ist verlockend, Überstunden zu machen, wenn man unter Druck steht. Aber wir alle haben unsere Grenzen. Nach acht oder zehn Stunden beginnt die Produktivität zu sinken. Hör auf zu arbeiten, bevor dein Körper nachgibt. Die Menschen, denen Sie dienen, und Ihre eigene Gesundheit sind wichtiger als dort zu sein. 24-sieben, legen Sie Ihre Prioritäten fest, bevor Sie zur Arbeit gehen. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie sicher sein , dass andere sie für Sie festlegen. In unserer nächsten Lektion werden wir uns einige effektive Möglichkeiten ansehen , um Ihre härteste Arbeit zu erledigen. Wir sehen uns dann. 7. Machen Sie harte Aufgaben: Als ich in der Schule war, stand dieser Rat an der Pinnwand der Halle. Mach die härteste Arbeit. Zuerst. Das ist ein guter Rat, aber nicht gut genug. Es wird nicht berücksichtigt, warum die Arbeit hart war. Was fällt Ihnen ein, wenn Sie an hart denken? Vielleicht siehst du etwas , das nicht leicht kaputt geht, wie einen riesigen Felsen neben dem Meer. Oder vielleicht siehst du jemanden, der einen Marathon läuft. Eine Aufgabe, die einen Herkulesaufwand erfordert. Harte Arbeit, verlangt viel von uns, vielleicht mehr als wir zu bieten haben. Es ist natürlich, Widerstand zu leisten, aber die Aufgabe zu lösen und stattdessen etwas Lustiges zu tun. Ein Teil des Problems liegt in den Worten denen wir die Aufgabe beschreiben. Wir sagen, es ist schwierig, anstrengend oder sogar unmöglich. Diese Worte rufen negative Bilder in unseren Köpfen hervor. Ein Gedanke führt zum anderen und zum anderen. Das kann uns müde und deprimiert machen , bevor wir überhaupt anfangen. Was wäre, wenn wir diese Worte mit positiven Worten versehen würden? Anstatt zu sagen, dass es schwierig ist, sagen Sie, es sei herausfordernd. Eine Herausforderung lädt uns zum Spielen ein. Sie geben unser Bestes und streben eine mögliche Belohnung an. Anstatt zu sagen, dass die Arbeit anstrengend ist , sagen Sie, dass sie belebend ist. Auf diese Weise fließt Energie zu dir, anstatt dir zu entziehen . Anstatt Impossible zu sagen, sagen wir, das Projekt steckt voller Möglichkeiten. Das öffnet die Tür zu kreativen Lösungen, mit denen Sie mehr erreichen können, als Sie sich vorgestellt haben. Sie haben vielleicht das Gefühl, sich selbst anzulügen. Und vielleicht bist du es. Bedenken Sie das. Was ist, wenn Sie sich selbst belügen, wenn Sie sagen, es sei schwierig, anstrengend und unmöglich. Die richtigen Worte zu verwenden, wenn Sie mit sich selbst über Ihre herausforderndsten Projekte sprechen , legt den Grundstein dafür, dass alle anderen Strategien zählen. Schauen wir uns vor diesem Hintergrund zwei weitere Herausforderungen an , die uns schwierige Projekte mit sich bringen. Die erste ist Analyse, Lähmung. Haben Sie Probleme mit Perfektionismus? Das kennst du. Sie wollen das Richtige tun, Ihrer Arbeit Ihr absolutes Bestes geben und sie polieren, bis sie glänzt. Aber müssen Sie wirklich so viel Aufwand investieren? Die Uhr tickt immer. heraus, was Sie erreichen müssen. Oft sieht ein Projekt wie ein Lego-Set aus, während es noch in der Box ist. Das Bild zeigt Ihnen, wie Erfolg aussieht. Und wenn die Schachtel groß ist, weißt du, steckt eine Menge Arbeit zwischen diesem Stapel Stücke und dem fertigen Meisterwerk. Sie wissen auch, dass Sie Anpassungen vornehmen müssen, wenn die Befehlskarte nicht dem Gebiet vor Ihnen ähnelt. Obwohl es vielleicht keine feste Frist gibt, können Sie sicher sein, dass es einen Punkt gab, an dem genug genug ist. Nehmen Sie sich Zeit, um das Ergebnis zu beschreiben, und zwar so detailliert, dass Sie wissen , wann Sie es erreicht haben. Erstellen Sie eine Liste der Ressourcen, die Sie zur Verfügung haben und die, die Sie benötigen. Sobald Sie diese Details kennen, können Sie Ihren Fortschritt einfach planen und messen , ohne im Kreis herumzulaufen. Seth Godin schlägt vor, dass Sie früh in einem Projekt verprügeln. Das bedeutet, dass Sie ein Brainstorming durchführen und den Anfang anpassen. Aber wenn du dich bewegst, bleib in Bewegung. Die einzigen Anpassungen an diesem Punkt unsere Kurskorrekturen. Das zweite Hindernis , das überwunden werden muss, ist die Größe des Projekts. Wie lange dauert es von Anfang bis Ende? Was sind alle Teile des Projekts? Zerkleinere es in mundgerechte Stücke. Weisen Sie die für jedes Stück benötigten Ressourcen zu. Erstellen Sie einen Kalender, damit Sie jedes Stück abhaken können während Sie fertig sind, um motiviert zu bleiben sich an festgelegten Meilensteinen auf dem Weg zu belohnen . Es muss nichts Riesiges sein, mach es einfach zu etwas außerhalb deiner normalen Routine. Wenn Sie diese Strategien anwenden, machen Sie das Beste aus jeder schwierigen Aufgabe. unserer nächsten Lektion werden wir uns ansehen, wie wir unstrukturierte Zeit optimal nutzen können. Wir sehen uns dort. 8. Füge Margin zu deinem Zeitplan hinzu: Jeder Tag hat seinen Rhythmus. Vielleicht verbringen Sie morgens Zeit am Telefon während der Nachmittag Projektzeit ist. Wie auch immer Ihr Tag aussieht, beinhaltet er einen gewissen Spielraum? Margin verwirrt Sie in letzter Zeit. Hier ist ein Beispiel, das meiner Frau und mir helfen kann , vor einigen Jahren ein Haus zu bauen. Wir haben erwartet, dass es ein Jahr dauern würde. Es ging wirklich von einem Winter in den Nacken und in den darauffolgenden Frühling. Bauprojekte haben viele bewegliche Teile. Sie können wahrscheinlich nicht alles selbst machen, und die Chancen stehen gut. Das willst du nicht. Es ist klug, für Verspätungen, Kostenüberschreitungen und schlechtes Wetter ein Budget einzuplanen. Wenn du das nicht tust, kommst du ins Hintertreffen und wirst nie aufholen können. Marge ist Notfallzeit. Einige häufige Erfahrungen, die Menschen bei der Arbeit erleben, sind Überraschungen. Ihr Computer stürzt ab, die Internetverbindung wird für eine Stunde oder länger unterbrochen. Eine Kundin, die gerade eine große Bestellung aufgegeben hat, hat ihre Meinung geändert und möchte ihr Geld zurück. Sie können nicht alles im Voraus wissen, daher ist es ratsam, die unerwarteten Verzögerungen einzuplanen, aber wenn Sie benötigen, dass Ihr **** für einen Monat nicht vorrätig ist. Woran können Sie in der Zwischenzeit noch arbeiten, gibt es einen alternativen Anbieter, den Sie verwenden können? Du brauchst Zeit, um diese Dinge herauszufinden. Probleme. Manchmal stößt man auf eine Situation, die völlig neu ist , und man hat keine Ahnung, was man zuerst tun soll. Sie müssen niemanden finden, der die Antwort kennt, und Sie müssen möglicherweise auf eine Antwort warten. Verzögerungen Ihr Partner hat nicht alle Daten gesammelt, Verzögerungen Ihr Partner hat nicht alle Daten gesammelt die Sie benötigen, um mit dem nächsten Schritt in Ihrem Projekt fortzufahren. Sie benötigen Zeit, um sie zu kontaktieren und herauszufinden , was los ist. Im schlimmsten Fall müssen Sie möglicherweise mit jemand anderem zusammenarbeiten, was Sie noch mehr Zeit kostet. Unterbrechungen. Ihr Kollege braucht jetzt eine Antwort . Aber du bist in einer Besprechung. Sie bearbeiten die Anfragen, aber es dauert ein paar Minuten, um wieder auf den richtigen Weg zu kommen , was Sie zuvor getan haben. Vielleicht ist es besser, das Meeting für eine bessere Zeit zu verschieben. Dies sind einige der Kosten , zu deren Deckung die Marge beigetragen hat. Es sei denn, Sie glauben, dass Marge nur für negative Ereignisse gilt. Hier sind einige positive Aspekte. Sie können die Zeit nutzen, um die wichtige, aber noch nicht dringende Arbeit zu erledigen. Dadurch sind Sie öfter vorbereitet. Wenn Sie dies regelmäßig tun, stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie selten Zeit damit verbringen, etwas Dringendes zu tun. Sie können die Marge auch verwenden, um neue Möglichkeiten zu nutzen. geht nicht, wenn Sie sich stündlich und den ganzen Tag lang gebucht haben. Flexibler Zeitblog, um Ihnen Zeit zum Nachdenken, Beobachten und Studieren Ihres Marktplatzes zu gewinnen. Sie können neue Ideen und neue Einnahmequellen generieren. Dann werden sich Ihre Mitarbeiter und Vorgesetzten erheben und Sie als gesegnet bezeichnen. Und ein entscheidender Teil der Marge sind Brüche. Geplante Zeit um nichts zu tun. Es muss nicht lang sein, hier und da fünf Minuten, wir halten Sie frischer, als zehn Stunden am Stück an Ihrem Schreibtisch zu bleiben . Lange Pausen einzulegen mag kontraintuitiv klingen. Aber bedenken Sie das. Je länger Sie bei einer Aufgabe bleiben, desto wahrscheinlicher ist es, dass sich Ihr Geist langweilt und über die Aufgabe nachdenkt. Weniger wichtig. Eine Studie der University of Illinois ergab , dass sich der Brief von einer Aufgabe unterscheidet Konzentration auf die Aufgabe über einen längeren Zeitraum dramatisch verbessert . Woher wissen Sie also, wie viel Marge Sie hinzufügen müssen? Hier ist ein einfacher Weg , um es herauszufinden. Führen Sie ein Zeitprotokoll über alles, was Sie für eine Woche tun, sollte lang genug sein , um die Daten zu sammeln, die Sie benötigen , um Trends und Ihren Zeitplan zu erkennen. Notieren Sie sich, wie viel Zeit Unterbrechungen von Ihnen in Anspruch nehmen. Zählen Sie die Minuten und teilen Sie sie durch die Gesamtzahl der Minuten , die Sie gearbeitet haben. Jetzt geben wir Ihnen einen Prozentsatz, mit dem Sie arbeiten können. Wenn Sie beispielsweise in 30% der Fälle unterbrochen werden, planen Sie nichts ein, das mehr als die verbleibenden 70% in Anspruch nimmt . Diese Zahlen geben Ihnen einen Ausgangspunkt um Ihrem Zeitplan eine Marge hinzuzufügen. Wenn Sie Zeit brauchen, um nachzuholen, denken Sie daran. Wenn Sie Ihre Zeitblöcke festlegen, planen Sie die Flickzeit, die für alles verwendet werden kann , was Sie benötigen. Das könnten 10% Ihrer Zeit sein , je nachdem, wie es läuft. Der Sinn dabei ist, zu vermeiden, länger zu arbeiten, und die Zeit, die Sie haben, so gut wie möglich zu nutzen. Und Sie müssen nicht mehr von Ihrem Privatleben aufgeben , um Ihre Arbeit zu erledigen. Wenn Sie Ihrem Tag etwas Spielraum hinzufügen, können Sie Ja zu dem sagen, was wichtig ist, und Nein zu dem, was Sie davon ablenkt. unserer nächsten Lektion werden wir uns ansehen, wie Fristen Sie produktiver machen können. Wir sehen uns dort. 9. Fristen als Motivatoren: Die heutige Arbeit ist voller Fristen und andere Leute setzen sie oft für uns fest. Das Handgelenk stellen wir uns entweder absichtlich oder nach der Uhr. Haben Sie sich jemals gefragt, woher das Wort Deadline stammt? Ursprünglich war es die Linie, die um das Gefängnis gezogen wurde, an der Insassen erschossen wurden, wenn sie darüber hinausgehen würden . Die meisten unserer heutigen Fristen haben keine schwerwiegenden Konsequenzen wie diese. Aber das Wort ist lehrreich, nicht wahr? Wenn sich das Zeitfenster schließt, ist Ihre Chance, sie zu nutzen, vorbei, es wurden genügend Fristen verletzt und Sie werden wahrscheinlich keinen Job haben. Vielleicht macht uns das Nähern von Fristen deshalb nervös. In dieser Lektion minimieren wir die Angst und lernen Techniken kennen, mit denen Sie Fristen nutzen können , um produktiver zu werden. Das Wichtigste, was Fristen tun, sind Grenzen zu setzen. Wenn Sie mit Perfektionismus zu kämpfen haben, wissen Sie, wie wahr das Parkinsonsche Gesetz ist. Unabhängig davon, welche Zeit Sie für unser Projekt einplanen, werden wir mit Aktivitäten im Zusammenhang mit dem Projekt gefüllt. Perfektionismus ist nicht alles schlecht. Wenn Sie hohe Ziele erreichen und Ihre beste Arbeit leisten können, ist das großartig. Auf der anderen Seite kann es jedoch dazu führen, dass Sie viel länger Zeit analysieren müssen, als es wert ist. So oder so, die Uhr tickt immer noch. Der beste Weg, um die Versuchung zu überwinden , zu viel Zeit für einen Teil des Prozesses aufzuwenden, besteht darin, ihn in Zeitblöcke zu zerlegen. Nehmen wir zum Beispiel das Schreiben eines Blogposts. Angenommen, Sie haben fünf Stunden Zeit , um es zu schreiben und zu veröffentlichen. Listen Sie zunächst die Teile des Prozesses auf, Recherche, Schreiben, Entwurf, Bearbeitung, Polieren und Veröffentlichen. Neben dir. Ab dem Zeitpunkt, an dem Sie haben, haben Sie entschieden, wie viel jeder Teil kosten wird. Nehmen wir an, widmen Sie die erste Stunde Recherche in der Sekundarstufe, oder Sie schreiben einen Entwurf. In der dritten Stunde werden Sie Änderungen vornehmen. der vierten Potenz können Sie diese Überarbeitungen bearbeiten und verbessern. In der letzten Stunde verbringen Sie damit, den Artikel zu formatieren und auf Ihre Website hochzuladen . Was uns zum Arbeiten bringt, ist, dass Sie integrierte Mini-Fristen haben , um zu verhindern, dass Sie in einem Teil des Prozesses stecken bleiben. Während die Uhr tickt, musst du in Bewegung bleiben. Wenn Sie glauben, dass Sie auf dem Weg in Schwierigkeiten geraten, planen Zeit ein, um um Hilfe zu bitten. Dies führt zu einem anderen Prinzip, das wir in einer früheren Lektion angesprochen haben. Sie müssen sich ein Ziel setzen, wie Sie Ihre Zeit verbringen möchten. Was möchten Sie in unserem Blog-Post-Beispiel erreichen in unserem Blog-Post-Beispiel Vielleicht möchten Sie das Bewusstsein für unser Produkt schärfen, das neue Besucher Ihrer Website sehen werden. Sie werden so spezifisch wie möglich, dann verschwenden Sie keine Zeit mit irrelevanten Aktivitäten. Wenn es eine Sache gibt, die Fristen von uns verlangen, zwingen sie Sie, sich darauf zu konzentrieren, effektiv zu sein, und drängen Sie davon ab, Perfektion zu streben. Was das bedeutet, ist oft gut genug und geliefert wird, ist besser als perfekt und unveröffentlicht. Wenn Sie in einem Bereich tätig sind, der absolute Perfektion erfordert, verbringen Sie Zeit mit Aktivitäten, die Sie zu diesem Ergebnis führen. Alles zusätzliche ist eine Ablenkung. Behalte das Erste an erster Stelle und sekundäre Dinge können dich zum Scheitern bringen. Schauen wir uns nun an, was zu tun wenn Ihre Fristen andere Personen betreffen. Wenn Sie in einem Team arbeiten, müssen Sie mit anderen zusammenarbeiten , um Ihre Arbeit zu erledigen. Das erste, was Sie berücksichtigen sollten, ist, wie schnell Ihre Teamkollegen im Allgemeinen auf Ihre Anfrage reagieren. Dies ist wichtig , da Sie diese Zeit für Ihr Projekt einplanen müssen. Eine gute Faustregel ist, eine zusätzliche Zeit zu schaffen , um unerwarteten Verzögerungen und Überraschungen Rechnung zu tragen . Hier ist ein Beispiel aus dem täglichen Leben. Sie haben einen Verwandten , der zu spät kommt. Immer wenn du eine Party hast. Wenn du vorhast, um eins zu essen, sagst du ihnen, dass es um 12 Uhr da sein wird, weil du weißt, dass es sowieso eine Stunde zu spät sein wird. Wenn Sie ein Projekt haben , das am Donnerstag fällig ist und Ihrer Kollegin mitteilt Sie ihren Bericht an meinem Dienstag benötigen, ist es weniger wahrscheinlich , dass Sie Ihr Backup an der Wand finden , wenn es Zeit ist, das Projekt zu drehen. Außerdem haben Sie Zeit, um Anpassungen in letzter Minute vorzunehmen. Aber der Zeitdruck auf das Frontend unseres Projekts, dann können Sie diesen Druck auf sich selbst ausüben, anstatt ihn von anderen zu spüren. Sie haben mehr Kontrolle und sind weniger gestresst. Zeit zu wissen, arbeitet eher für dich als gegen dich. unserer nächsten Lektion werden wir darüber sprechen, wie Sie die Besprechungszeit optimal nutzen können. Wir sehen uns dort. 10. Maximieren von Meetings: Stephen Raga Bargain machte als Kollegen eine Studie an der University of North Carolina. Sie stellten fest, dass die Art und Weise , wie die Arbeitnehmer über die Besprechungen, an denen sie teilnehmen mussten , ihre Einstellung zu ihrer Arbeit beeinflusste. Sie befragten 182 Manager aus verschiedenen Branchen. 65% von ihnen gaben an, dass Treffen sie davon abhielten, ihre Arbeit zu beenden. 71% gaben an, dass Besprechungen unproduktiv und ineffizient waren. 64% gaben an, dass Treffen tiefes Nachdenken Zweiundsechzig Prozent der Schadensbesprechungen konnten das Team nicht näher zusammenbringen. Aus diesen Statistiken geht hervor , dass mehr als die Hälfte der Treffen, die wir haben, bestenfalls Zeitverschwendung sind. Schlimmer noch, sie zerstören die Moral und beeinträchtigen die Produktivität. In dieser Lektion werden wir untersuchen , warum Sie Besprechungen abhalten sollten, wie Sie sie effektiv durchführen können und was Sie getan haben, wenn Besprechungen nicht die beste Option sind ? Warum sind manche Treffen unproduktiv? Erstens fehlt ihnen ein klarer Fokus. sich gefragt, warum wollen wir das hier erreichen? Was ist das bestmögliche Ergebnis? Was können wir tun oder besprechen, um uns dabei zu helfen, dorthin zu gelangen? Alles, was außerhalb des Ihnen gewählten Schwerpunkts liegt, sollte nicht besprochen werden. Vereinbaren Sie ein anderes Meeting oder einen anderen Zeitpunkt, um dies zu besprechen Eine andere Sache, an die Sie sich erinnern sollten, ist, das Meeting unter Kontrolle Benennen Sie jemanden, der leitet, oder tun Sie es selbst Teilen Sie die Tagesordnung vor dem Meeting mit oder stellen Sie sicher , dass jeder weiß, was Sie besprechen werden. Legen Sie Zeitlimits für jeden Artikel fest. Und wenn Sie mehr Zeit benötigen, haben Sie einen Backup-Plan. Bitten Sie die Leute, über Dinge nachzudenken und einen anderen Termin zu vereinbaren , um ihre Erkenntnisse zu besprechen. Es ist immer besser, wenn die Dinge gut durchdacht sind. Wenn Sie eine Brainstorming-Sitzung benötigen, planen Sie eine, kombinieren Sie sie jedoch nicht mit einem anderen Meeting. Zweitens entscheiden Sie, um wie viel Uhr Sie beginnen und wann Sie das Meeting beenden möchten. Andernfalls wird die negative Seite des Parkinson-Gesetzes ins Spiel kommen. Wenn Sie mit dem Parkinsonschen Gesetz nicht vertraut sind, finden Sie es hier. Arbeit wird erweitert und füllt die Zeit, die Sie ihr geben. Fangen Sie pünktlich an und enden Sie pünktlich. Wenn Sie Ihr Ergebnis zu einem frühen Zeitpunkt des Meetings erreichen, , je länger ein Meeting wird es umso weniger produktiv, je länger ein Meeting dauert. Eine Stunde ist normalerweise lang genug. Können Sie eine Stunde Arbeit in 45 Minuten erledigen , wenn Sie mit Absicht umziehen, können Sie 30 Minuten und 20 Minuten erledigen? Wenn Sie vorzeitig enden, geben Sie Ihren Meeting-Teilnehmern die Freiheit , ihren Zweck zu verfolgen. Drittens, und lade die richtigen Leute ein. Entscheidungsträger sollten in den Prozess eingebunden werden , der zu einer Entscheidung führt. Untergebene können vor dem Treffen konsultiert werden. Wenn Sie zu viele Personen im Raum haben, werden einige versuchen, die Kontrolle zu übernehmen, andere sagen nichts und wieder andere schalten ab, während sie darauf warten, an ihren Schreibtisch zurückzukehren. Wir waren die richtigen Leute anwesend. Sie decken Ihre Agenda schnell und effektiver ab, mit weniger Unterbrechungen und Ablenkungen. Haben Sie kein Meeting, wenn eine E-Mail oder ein Anruf ausreicht. Wenn eine Statusaktualisierung angekündigt werden muss, rufen Sie kein Meeting ein, es sei denn, Sie gehen davon aus, dass die Leute Fragen haben werden. Und selbst dann können Sie die Leute bitten, ihre Fragen per E-Mail zu senden. Wenn das Problem komplexer ist, vereinbaren Sie ein Einzelgespräch mit denjenigen, die es benötigen. Was sind einige Alternativen zu Besprechungen? Wir haben E-Mail für Kurznachrichten erwähnt. Hier ist eine Sache , die Sie beachten sollten. Halten Sie die E-Mail kurz und behandeln Sie einen Betreff. Wenn Sie ein anderes Thema haben, senden Sie eine weitere E-Mail. Dies hilft den Leuten, Ihre Nachrichten nach Themen zu verfolgen. Es bietet auch Platz für erweiterte Konversationen im selben Thread. Nehmen Sie eine Videobotschaft auf, um eine lustige Ankündigung zu machen. Manchmal ist es gut zu feiern und eine gute Zeit zu haben. Wenn Sie an einem Projekt zusammenarbeiten, teilen Sie ein Google-Dokument, oder Sie können ein Dokument auf Microsoft 365 freigeben. Dies gibt Ihnen einen zentralen Ort an dem Ihr Team seine Gedanken sammeln und Beiträge leisten kann, und sie können dies zu einem Zeitpunkt tun , der für sie funktioniert. Besprechungen können nützlich sein , wenn Sie sie benötigen. Wenn Sie anhand der Tipps, die Sie gelernt haben, keinen anderen Weg finden , um Dinge zu erledigen. Respektiere die Zeit anderer Menschen und es ist wahrscheinlicher, dass du deine respektierst. In unserer nächsten Lektion lernen wir einige effektive Möglichkeiten kennen, wie Sie Ihren Fortschritt überwachen können. Wir sehen uns dort. 11. Überprüfe deinen Fortschritt: beliebte Motivationsredner Jim Rhone sagte: „ Man wird nicht für die Stunde bezahlt und man für den Wert bezahlt, den man der Stunde bringt. Wir haben alle die gleiche Anzahl von Stunden pro Tag. Wie wir diese Stunden verbringen, bestimmt, welchen Wert wir ihnen bringen. Sie können nicht einfach davon ausgehen, dass Sie ganze Zeit Ihre beste Arbeit leisten. Sie müssen Ihre Aktivitäten überprüfen, damit Sie wissen, ob Sie Fortschritte machen oder einfach nur beschäftigt Stellen Sie sich zunächst drei Fragen. Was funktioniert? Was ist nicht und was kann ich verbessern? Denken Sie an die Priorität, die Sie in einer früheren Lektion gesagt haben, vergleichen Sie Ihre Aktivitäten und die Ergebnisse sie zu Ihrer Priorität bringen. Bewegst du dich vorwärts oder drehst, gehen deine Räder rückwärts. Beginne mit dem, was funktioniert. Feiert es. Dann frag, kann ich das noch besser machen? Wenn ja, wie jetzt? Passen Sie nur einen Teil davon an. Können Sie einen weiteren Anruf pro Tag tätigen oder Zeit reduzieren, die für das Tätigen eines Anrufs benötigt wird? Der Grund, warum Sie eine Sache nach der anderen anpassen möchten , liegt in der wissenschaftlichen Methode. Wenn Sie zwei Dinge gleichzeitig ändern, wissen Sie nicht, welches den Unterschied gemacht hat. Versuche, lange genug zu ändern, um zu sehen, wie sich dies auf dein Ergebnis auswirkt. Das kann bedeuten, dass Sie dies für ein paar Tage oder sogar ein oder zwei Wochen tun und genügend Daten erhalten, um in Zukunft eine fundierte Entscheidung zu treffen. Sie jetzt mit dem fort , was nicht funktioniert. Warum funktioniert es nicht? Wie bringt es Sie weg von Ihrem gewünschten Ergebnis? Was sind die Faktoren, die Sie daran hindern, die gewünschten Ergebnisse zu erzielen? Wenn du dir nicht sicher bist. Testen Sie erneut eine Sache nach der anderen und sehen Sie, was den Unterschied ausmacht. Machen Sie es lange genug, um nützliche Daten zu sammeln , die Ihnen helfen können , eine fundierte Entscheidung zu treffen. Sie fragen sich vielleicht, warum ich vorschlage, dass Sie das Gute vor dem Schlechten tun . Spielt keine Rolle. Wenn Sie untersuchen, was funktioniert, und es feiern, haben Sie mehr Energie, um das anzugehen, was nicht funktioniert. Ihr Gefühl der Möglichkeiten wird Sie leiten, wenn Sie über Alternativen nachdenken , die nicht so gut gelaufen sind, wie Sie es sich erhofft hatten. Das Hauptelement der Produktivität ist Zeit. Wenn alles gut läuft, können Sie die Verschwendung Ihrer Zeit reduzieren. Kannst du dich etwas schneller bewegen? Und wenn ja, solltest du? Sie möchten Genauigkeit nicht für Geschwindigkeit opfern. Wenn Sie sich etwas langsamer bewegen, haben Sie Zeit, sich etwas anzusehen, das Sie wollen, was normalerweise lang genug ist, um es richtig zu machen. Wenn Ihre Aktivitäten unproduktiv sind, liegt das oft daran, dass Sie Ihre Zeit damit verbringen beschäftigt zu sein, anstatt Ergebnisse zu erzielen. Dort können Sie jede geschäftige Arbeit eliminieren oder an eine andere Person delegieren. Vielleicht ist Prokrastination das Problem. Und unser Bestsellerbuch The Five Second Rule, Mel Robbins, beschreibt, wie sie alle möglichen Dinge erledigt. So funktioniert es. Wenn Sie den Drang verspüren, etwas zu tun, sollten Sie von fünf auf eins herunterzählen. Rückwärts zählen. Du bereitest dich auf ein definitives Ende vor. Sobald Sie bei einem angelangt sind, können Sie alles tun, was Sie tun müssen. Das Schöne an diesem Ansatz ist, dass Sie die Zeit umgehen, die Sie damit verbringen, Angst zu haben, der Aufgabe zu fürchten oder sich selbst eine Million Gründe zu nennen, warum Sie das nicht können. Stattdessen machst du es einfach. Kommunikationsexperte Gary Goodman verfolgt einen ähnlichen Ansatz, bevor er eine Rede hält. Als er spürt, wie sich seine Nerven verharren, sagt er sich: „Es ist okay. Du kannst später angespannt werden. Näher an der Anstoßzeit. Er bleibt dabei, bis es Zeit ist, die Rede zu halten. Er sagt, es hat ihm wirklich geholfen, sich zu entspannen wie nichts anderes, was er je versucht hat. Möglicherweise fühlen Sie sich während der Arbeit immer noch nervös oder ängstlich. Das ist okay. Denken Sie an diese Angst und Aufregung. Fühlen Sie sich genauso in Ihrem Nervensystem. Stellen Sie sich das nervenaufreibende Erlebnis also als eine wunderbare Gelegenheit vor, zu glänzen. Wie oft sollten Sie Ihre Fortschritte überprüfen? Die Antwort ist, es kommt darauf an. Tun Sie es jeden Tag für Routinearbeiten, machen Sie es wöchentlich. Wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten, können Sie der Frequenz zwei Marker zuweisen, sagten Sie unterwegs. Wenn Sie beispielsweise ein großes Projekt haben, teilen Sie es in tägliche Aufgaben auf. Eine kurze Überprüfung am Ende des Tages ist ein guter Zeitpunkt, um Ihre Fortschritte zu bewerten und Abweichungen frühzeitig zu erkennen. Je früher Sie die erforderlichen Kurskorrekturen vornehmen, desto besser. Und Sie werden feststellen, dass die Anpassungen geringer sind als sie sein könnten, wenn Sie darauf warten, Ihre Arbeit zu überprüfen, regelmäßige Überprüfungen durchzuführen und sicherzustellen, dass Sie jeden Tag Ihre beste Arbeit leisten. Machen Sie sie zu einem Teil Ihrer täglichen Routine. Und Sie können Ihre Ziele öfter und präziser erreichen. In unserer letzten Lektion schauen wir uns an, wie Sie alles bekommen können , was Sie wollen, und entdecken einen wichtigen Grund, warum Sie es nicht getan haben. Wir sehen uns dort. 12. So erhält, was du willst: Wenn Sie sich jemals gefragt haben, warum Sie nicht bekommen können, was Sie wollen, setzen Sie sich manchmal Ziele für Januar als beliebte Zeit dafür. Wir wollen abnehmen, einen Marathon laufen oder den Posteingang aufräumen. Das klingt gut, Sir. Aber nach ein oder zwei Wochen oder vielleicht sogar ein paar Tagen fallen wir vom Kurs zurück in unsere alten Spurrillen. Warum passiert das? Ich hatte ein Gespräch mit meinem Sohn und wir haben darüber gesprochen. Ich habe dann immer wieder etwas wiederholt, was andere sagen, vielleicht haben Sie es auch gehört. Es geht so. Wenn du etwas tun willst, wirst du einen Weg finden. Wenn du nicht willst, findest du Ausreden. Lass uns das auspacken und sehen , wofür es funktioniert hat. Hearst. Wenn Sie wirklich etwas tun möchten, überlegen Sie, was es Sie kosten wird, dies zu tun. Nun, es verursachte körperliche Schmerzen oder Beschwerden. Nun, es hat dich für eine Weile in Neuland gebracht. Nun, es bringt Ihre Marke dazu, auf der anderen Straßenseite zu laufen . Trage eine Maske, damit du sie nicht siehst. Wenn die Kosten Sie nicht erschrecken, werden Sie einen Weg finden, das zu bekommen, was Sie wollen. Wenn die Kosten zu hoch sind, werden Sie feststellen, dass Sie das nicht haben können. Zweitens fragen Sie sich, welche Bedürfnisse Sie erfüllen möchten. Unter allem befinden sich Emotionen darauf warten, zufrieden zu sein, sich zu identifizieren, und Sie werden wissen, wie Sie damit umgehen müssen, wenn die unvermeidliche Enttäuschung Sie auf dem Weg begrüßt. Drittens, denken Sie an die Belohnung Sie für Ihre Zeit und Mühe erhalten. Wir zahlen nicht für etwas, ohne Gegenleistung zu erwarten. Genauso ist es mit deinen Zielen. Wenn die Rendite die Investition nicht übersteigt. Was uns stolpert, ist nicht, dass diese Dinge Teil des Deals sind. Dass wir sie nicht berücksichtigen. Als wir erkannten, wollen wir ein gewisses Bewusstsein für den Schlüssel, der die Türen zur Gelegenheit öffnet. Denke an diese drei Dinge. Und du kannst alles kriegen. 13. Schlussbemerkung: Herzlichen Glückwunsch! Sie haben das Ende des Kurses erreicht. Wenn Schüler Abschlusszeremonien haben, nennen sie sie Anfangsübungen. Die Schule mag vorbei sein, aber Ihre Ausbildung beginnt weiter, um ein neues Kapitel zu beginnen. Sie haben Strategien gelernt, um Prioritäten zu setzen, Ablenkungen und Unterbrechungen zu bewältigen und sicherzustellen, dass Sie bis zum Ende auf Kurs bleiben. Sie können das Gelernte nutzen, um bei der Arbeit erfolgreich zu sein, mehr Balance in Ihrem Leben zu finden und jedes große Ziel zu erreichen , das Sie sich setzen möchten. Ich hoffe, Sie überprüfen und wenden dieses Material regelmäßig an, um diese Ideen auf dem neuesten Stand zu halten. Benutze sie, optimiere sie, mach sie zu deinen eigenen. Ich wünsche Ihnen viel Erfolg und würde gerne hören, wie es läuft. Gut für mich auf Amazon Medium und Social Media.