Präsentation und Kommunikation: Effektiv auf fesselnde Präsentationen vorbereiten

1. Einführung: Haben Sie eine Team-Präsentation vor sich? Wurden Sie gebeten, Updates, Erkenntnisse oder neue Informationen mit Kollegen zu teilen ? Wenn ja, ist dieser Kurs für dich. Viele Menschen werden nervös bei der Vorstellung, vor einer Gruppe zu sprechen. Und das öffentliche Sprechen wird als eine der häufigsten Phobien aufgeführt . Aber es muss nicht so sein. Egal, ob Sie sich an Ihr Team, Ihren Chef oder eine Menschenmenge wenden, zu brennen, wie Sie Ihre Botschaft effektiv kommunizieren ist eine wesentliche Fähigkeit für den Erfolg, zu brennen, wie Sie Ihre Botschaft effektiv kommunizieren können. Ich bin, oder wie violett. Ich bin ein Bestsellerautor und Professor der New York Times und spreche seit über einem Jahrzehnt professionell. Ich habe im Fernsehen gesprochen, auf der Bühne vor Tausenden von Menschen, aber auch in Meetings und Workshops. In diesem Kurs werde ich einige Fähigkeiten vorstellen, die Sie sofort anwenden können , damit Sie Ihre Ideen selbstbewusst präsentieren, sich mit Ihrem Publikum verbinden und vor allem so sprechen können sich mit Ihrem Publikum verbinden , dass Die Leute werden zuhören. Ob Sie es glauben oder nicht, einige der wichtigsten Dinge, die eine Präsentation bewirken oder unterbrechen können, finden außerhalb der Bühne statt. Und darum geht es in diesem Kurs. Sie lernen, wie Sie die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe erkennen können. So verwandeln Sie Ihre Inhalte in eine überzeugende Geschichte. Wie Sie eine Botschaft vermitteln , die Ihnen helfen soll, Ihre strategischen Ziele zu erreichen und sich zu verändern. Du denkst vielleicht, du musst mit magischem angeborenem Talent geboren werden , aber ich bin hier, um dir zu sagen, dass das nicht stimmt. Das sind Fähigkeiten und Techniken , die jeder erlernen kann. Und wenn es eine Sache gibt, die du aus diesem Kurs mitnimmst, dann ist es diese. Präsentationen sind eine hervorragende Möglichkeit , Ihre Karriere voranzutreiben . Klare Kommunikation ist der Schlüssel und ein Werkzeug, das jeder Mensch in seinem Repertoire haben sollte. Dies ist ein praktischer Kurs, und das bedeutet, dass wir nicht nur neue Techniken für deren Anwendung erlernen , um sicherzustellen , dass Sie Ihr Klassenarbeitsbuch ausdrucken und für das Klassenprojekt bereit haben . Wir werden mehrere Übungen zusammen machen und ich kann es kaum erwarten zu sehen, was Sie mit mir und anderen Lernenden teilen. Bist du bereit, deine Präsentation auf die nächste Stufe zu heben? Lass uns anfangen. 2. Dein Publikum kennen: Eine Präsentation, einer der häufigsten Ratschläge , die Sie hören werden die Bedeutung des Geschichtenerzählens. Aber um eine gute Geschichte zu erzählen, müssen wir unser Publikum verstehen. In dieser Lektion werden wir untersuchen, wie sich unser Publikum und die Personen, mit denen Sie sprechen, darauf auswirken, wie Sie Ihre Ideen teilen. Einer der größten Fehler, den Menschen bei der Zusammenstellung einer Präsentation machen , besteht darin, sich auf sich selbst zu konzentrieren. Sie sind so sehr in das verwickelt, was sie teilen wollen und was ihnen wichtig ist , dass sie es völlig übersehen haben. Der Punkt. Beim Präsentieren geht es darum, eine Brücke zwischen Ihnen und Ihrem Publikum zu schlagen. Und wenn Sie nicht berücksichtigen , was Ihr Publikum will, hört es vielleicht zu, aber es hört Sie nicht wirklich. Gute Vorträge richten sich an das Publikum. Wem präsentierst du dich? Wo sind sie in der Hierarchie? Angenommen, Sie präsentieren die Ergebnisse Ihrer neuesten Marketingkampagne. Wie Sie über die Ergebnisse und die Zahlen sprechen , die Sie teilen möchten, wird völlig anders sein , wenn Sie sich an Ihr Team wenden würden, als wenn Sie sich an den CEO oder einen anderen wenden würden . Abteilung, richtig? Sie können also auf viele verschiedene Arten über dasselbe Projekt sprechen , je nachdem, an wen Sie sich wenden. Jetzt liegt der Schlüssel darin , herauszufinden , was Ihr Publikum wissen muss. Füllen wir also gemeinsam das Zielgruppenprofilblatt aus. Ich verwende dies fast jedes Mal ich eine Präsentation erstelle, weil es mich daran erinnert, dass ich zwar immer viel zu dem Thema zu sagen habe, wichtig ist, mein Publikum im Mittelpunkt zu halten . In der ersten Spalte können Sie erkennen, wer Ihre Zielgruppen sind. Zum Beispiel Ihr Team, der CEO, eine andere Abteilung. Und dann möchten Sie die Spalte Zweck hier ausfüllen. Nehmen Sie sich eine Sekunde Zeit und überlegen Sie, was der Zweck Ihrer Präsentation ist. Ist es zu informieren, zu unterstützen und eine Entscheidung zu treffen? Soll ich jemandem etwas beibringen , das ich dem CEO präsentiere? Das Ziel könnte darin bestehen, sie über die übergreifende Strategie zu informieren und sie darüber zu informieren , dass unsere Abteilung auf dem richtigen Weg ist , unsere Quartalsziele zu erreichen. Wenn ich meinem Manager eine Präsentation vorstelle, stelle ich möglicherweise die Vor- und Nachteile verschiedener Optionen vor , da ich deren Input zu den nächsten Schritten des Projekts benötige deren Input zu den nächsten Schritten des Projekts . Wenn ich vor meinem Team präsentiere, könnte ich sie auf einer ganz bestimmten Ebene oder einem neuen Marketingansatz zu begleiten. Wie Sie sehen können, bleibt das Thema der Präsentation dasselbe. Es ist ein Update über unsere Marketingkampagne. Die Ziele sind jedoch unterschiedlich , je nachdem, wem ich präsentiere. Sobald Sie das ausgefüllt haben, können Sie zur Spalte Bedürfnisse übergehen. Denn jetzt, da Sie den Zweck kennen, haben Sie eine bessere Vorstellung davon, welche Informationen Sie einbeziehen müssen. Fragen Sie, was müssen diese Leute konkret wissen? Was wird für sie hilfreich sein? Was würden sie am meisten für den CEO hören wollen? Es können allgemeine Leistungszahlen, ein paar Beispiele und einige Zeitleisten sein. Für meinen Manager benötige ich möglicherweise einen detaillierten Vergleich der Optionen. Und für mein Team wird es sicherstellen, dass ich klare Bilder von einer anderen Art von Kampagne auf dieser ganz bestimmten Ebene habe. Denn wenn ich versuchen würde, mit dem CEO zu detailliert zu werden, nehme ich an meiner Präsentation teil weil ich ihnen Informationen gebe, die sie nicht benötigen. Wenn ich zu allgemein mit meinem Team umgehe, kann es sein, dass sie die Änderungen, die ich an der Kampagne vorgenommen habe, nicht vollständig verstehen . Füllen Sie das Blatt mit all den verschiedenen Zielgruppen aus , mit denen Sie möglicherweise sprechen möchten , damit Sie die Unterschiede zwischen ihren Bedürfnissen verstehen können . Und sobald Sie dieses Formular ausgefüllt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. 3. Verfeinere dein Ziel: In der letzten Lektion haben wir alles über Ihr Publikum gesprochen, aber jetzt sprechen wir über Sie. Sie halten diese Präsentation aus einem bestimmten Grund. Lassen Sie uns diesen Grund untersuchen, wobei das Kernzielblatt ganz oben beginnt Lassen Sie uns Ihre Kernbotschaft klarstellen. Was ist das Wichtigste , was Sie in dieser Präsentation kommunizieren möchten. Für unser Marketingbeispiel könnte es sein, dass wir in diesem Quartal alle Ziele erreicht und neue Technologien erfolgreich implementiert haben. Ich möchte , dass Sie das als Nächstes aufschreiben über sekundäre Ziele für jedes Ihrer Zielgruppensegmente nachdenken . Mit anderen Worten, was möchten Sie von Ihrem Publikum? An was sollen sie sich erinnern oder welche Maßnahmen sollen sie ergreifen? Wenn Sie dem CEO beispielsweise das Update zur Marketingkampagne präsentieren , informieren Sie ihn nicht nur. Sie möchten auch, dass sie Ihre Kompetenz und harte Arbeit anerkennen , wenn Sie Ihrem Chef Optionen präsentieren Möglicherweise haben Sie tatsächlich eine Präferenz, sodass Sie sie davon überzeugen möchten ein bestimmtes Ergebnis zu wählen. Und wenn Sie Ihrem Team etwas beibringen, möchten Sie es vielleicht für die Teilnahme an der bevorstehenden Kampagne begeistern und motivieren. Ich möchte, dass du das in das Feld für die sekundären Ziele schreibst . Und schließlich konzentrieren wir uns auf das, was ich die subtile professionelle Positionierungsbox nenne . Bei einer Präsentation geht es nie nur um den Inhalt, sondern auch um Sie, den Moderator. Eine gute Präsentation sagt viel über die Person aus , die sie hält. Es kann zum Beispiel zeigen, dass Sie vorbereitet sind, dass Sie ein tiefes und solides Verständnis des Themas haben , dass Sie ein Teamplayer sind, dass Sie ein guter Problemlöser sind und so weiter. Als Moderator haben Sie also die Möglichkeit, haben Sie also die Möglichkeit diese Elemente hervorzuheben und zu Ihrem Vorteil zu nutzen. Jetzt können Sie hier ehrlich sein, niemand wird dieses Blatt sehen, außer Ihnen, also könnten Sie etwas schreiben, das mich zur offensichtlichen Wahl für eine bevorstehende Beförderung macht . Gleich daneben habe ich Ihnen etwas Platz gelassen, um sich Notizen darüber zu machen, wie Sie Ihre Ziele erreichen können. Wenn Sie beispielsweise zeigen möchten, dass Sie ein guter Problemlöser sind, Sie die Präsentation mit mehreren Beispielen strukturieren , wie ein Problem aufgetreten ist, aber Sie haben die Lösung gefunden. Wenn Sie zeigen möchten, dass Sie sich auskennen, können Sie einige wichtige Punkte angeben, die auf andere Informationen verweisen, die zeigen, dass Sie Ihre Recherchen durchgeführt haben. Und wenn Sie zeigen möchten , dass Sie ein Teamplayer sind, können Sie aufschreiben, dass Sie sich vor der Präsentation mit verschiedenen Kollegen treffen, deren Perspektiven kennenlernen und dann ihre Standpunkte in Ihre Abschlusspräsentation auch. Denken Sie daran, dass unsere Präsentation alles sein kann , was Sie möchten. Warum also nicht damit du gut aussiehst? 4. Kontextgestaltung: Ein wichtiger Faktor, den viele Leute nicht in Betracht ziehen , ist der Kontext, in dem ihre Präsentation gegeben wird In dieser Lektion werden wir über drei Hauptkontext-Faktoren sprechen drei Hauptkontext-Faktoren , die müssen berücksichtigt werden. Der erste Faktor ist Zeit. Ich weiß, das klingt nach gesundem Menschenverstand, aber Sie wären überrascht wie viele Menschen nicht für Zeit planen. Offensichtlich haben Sie ein Zeitlimit. Eine 15-minütige Präsentation unterscheidet sich stark von einer 45-minütigen oder 60-minütigen Präsentation, ? Aber die Sache ist die. Sie haben nicht wirklich die gesamte Zeit, von der Sie glauben, dass Sie sie haben. Es gibt immer ein paar Minuten um zwischen den Themen zu wechseln, und es hängt davon ab, ob es Fragen, Gespräche oder Diskussionen gibt . Tatsächlich gibt Ihnen eine 15-minütige Präsentation möglicherweise nur sechs Minuten Präsentationszeit , wenn Sie all diese anderen Faktoren berücksichtigen Wenn Sie vorausschauend planen, kein Problem, Sie werden es wissen genau wie du das Beste aus deiner Zeit herausholst. Aber wenn Sie das nicht tun, und ich habe das schon so oft gesehen, werden Sie sich beeilen, Ihr Material durchzugehen , und Sie haben nicht kommuniziert. Das Wichtigste , was du wolltest. Stellen Sie sich diese beiden Szenarien vor. Zunächst haben Sie eine 15-minütige Präsentation vorbereitet. Das Meeting läuft zurück und plötzlich haben Sie nur noch zehn Minuten. Du fängst an. Aber dann stellt dir jemand eine Frage, du nimmst dir etwas Zeit, um sie zu beantworten. Plötzlich ist deine Zeit abgelaufen. Es ist ein Desaster. Stellen Sie sich jetzt das zweite Szenario vor, in dem Sie sechs Minuten Inhalt vorbereitet haben . Sie geben deutlich an, dass Sie einen kurzen Überblick geben und ihn dann für Fragen und Gespräche öffnen . Am Ende geben Sie Ausdrucke mit Kennzahlen und zusätzlichen Informationen weiter. Sie nehmen sich die sechs Minuten Zeit , um Ihre Ziele und die Ziele Ihrer Zielgruppe zu erreichen. Du bist eilig. Du hast es genagelt. Das ist ein ziemlich großer Unterschied, oder? Warum möchten Sie in der Lage sein Ihre Zeit zu betrachten und die wichtigsten Dinge zu priorisieren , die Sie sagen möchten, weil Sie nicht in der Lage sind, alles in das zu integrieren, was Sie möchten. Was wir also tun werden, ist das Entwerfen für das Kontext-Blatt zusammen zu verwenden . Oben können Sie die zugewiesene Zeit, die Ihnen gegeben wurde, eingeben und sie dann in die Zeit, die Sie präsentieren müssen, und die Zeit für Fragen und Antworten aufteilen . Ich lasse immer gerne drei bis fünf Minuten Pufferzeit, nur um sicher zu gehen. Wenn Sie nicht an einer Präsentation arbeiten, können Sie diesen Abschnitt überspringen und bei Bedarf darauf zurückgreifen. Als Nächstes möchte ich, dass Sie ein Präsentationsthema auswählen und dann versuchen, die wichtigsten Punkte zu priorisieren , die Sie ansprechen würden, wenn Sie 510-1520 oder 30 Minuten Zeit hätten , um sie zu präsentieren. Sie können sogar selbst versuchen, das Timing zu bestimmen, um zu sehen, wie viele Informationen Sie erhalten können. Und aus diesem Grund sollten Sie zu unseren früheren Arbeitsblättern zurückkehren, denn wenn Sie wissen, was die Kernziele sind, können Sie die wichtigen Erkenntnisse auswählen, die Ihnen helfen werden , Ihren Standpunkt zu verdeutlichen. Der zweite Faktor ist der Raum, der physische Raum, in dem Sie sich treffen oder die Präsentation abhalten werden. Lassen Sie uns gemeinsam darüber nachdenken mit den Standortdetails und der Schlagbox beginnen. Hier geben Sie den Ort des Meetings an und geben an wie Sie sich möglicherweise anpassen müssen. Sie könnten zum Beispiel in einem kleinen Büro essen. Daher sollten Sie vielleicht eine Kopie Ihrer Präsentation ausdrucken , um sie mit Ihrem Manager durchzugehen , anstatt Folien vor einer großen Gruppe zu präsentieren . Denn in einem Besprechungsraum vor 12 Personen mit einem großen Bildschirm zu stehen vor 12 Personen mit , ist ganz anders, als mit Ihren Kollegen in einem kleinen Raum zu sein. Schreiben Sie also diese Details auf. Im Feld mit den Präsentationsdetails schreiben Sie die Logistik der Präsentation auf. Haben Sie Zugriff auf einen Bildschirm oder Ihren Computer? Oder du wirst in der Lage sein, deine Folien zu bewegen oder zu manipulieren und zu präsentieren, oder wirst du über einem Tisch oder einem Schreibtisch sitzen und ein mündlicheres Update in der Kollegenbox geben, möchte ich Sie müssen auflisten , wer an Ihrer Präsentation teilnehmen wird. Insbesondere wenn Sie Kollegen haben , die remote beitreten, sollten Sie vielleicht darüber nachdenken, mehr Bildmaterial hinzuzufügen , um ihre Aufmerksamkeit zu erhalten. Wir werden etwas später über Präsentationshilfen sprechen, aber denken Sie vorerst nur an diese logistischen Parameter Ihres Meetings. Hier ist ein Beispiel aus meiner eigenen Erfahrung. Normalerweise mag ich Folien mit viel Animation. Also kommt jeder Punkt auf, wie ich es sage, das erfordert viel Klicken mit einem Klicker. Ich habe gelernt, dass dieses Format nicht funktioniert, wenn Sie online präsentieren, und dass Sie Ihre eigenen Folien nicht kontrollieren können, was mir kürzlich passiert ist. Plötzlich musste ich bitte nächste Folie sagen. Nächste Folie bitte 25 mal, was meinen gesamten Flow gestört hat. Das nächste Mal habe ich keine Animationen verwendet. Ich hatte weniger Punkte pro Folie und die Präsentation wurde dadurch viel reibungsloser. Kontext ist also wichtig. Der letzte Faktor ist der Grad der Interaktion. Ist das eine Präsentation , bei der Sie einfach Informationen in einer einseitigen Sendung präsentieren? Oder ist das ein Meeting, das für Gespräche als Gruppe gedacht ist ? Wenn es für Konversationen gedacht ist, müssen Sie dies bei Ihrer Präsentation berücksichtigen, bei Ihrer Präsentation berücksichtigen anstatt nur ein Update zu präsentieren und am Ende ein paar Fragen zu beantworten. Füllen Sie also die Interaction Box mit diesen Informationen aus. Ihre Präsentation existiert nicht im luftleeren Raum. Denn wenn Sie sich an unsere letzte Lektion erinnern, ist der Punkt , dass wir uns mit dem Publikum verbinden und auf überzeugende Weise eine Erzählung erstellen möchten . Und das können wir nicht tun, wenn wir unseren Präsentationsstil nicht mit dem Kontext übereinstimmen. Ich meine, stell dir vor, du versuchst zu präsentieren, wenn du auf einem winzigen Computerbildschirm rumgestopft bist Oder wenn Sie Kollegen in einem Video-Chat haben , die Sie nicht richtig hören können, oder wenn Sie versuchen, Ihre Ergebnisse zu präsentieren und Sie dann alle fünf Minuten unterbrochen werden , weil die Leute tatsächlich wollte eine Diskussion. Ein wenig Vorbereitung kann sicherstellen, dass Sie eine Präsentation entwerfen , die auf Ihren individuellen Kontext zugeschnitten ist. 5. Visuelle Hilfen richtig verwenden: Lassen Sie uns über Präsentationshilfen sprechen. Ich weiß, dass wir schon ziemlich tief in der Klasse sind, aber das wurde mit Absicht gemacht. Man könnte meinen, beim Präsentieren geht es nur darum, ein paar Folien zusammenzustellen. Aber wie Sie gesehen haben, gibt es viele Faktoren, über die Sie nachdenken müssen, wenn Sie Ihren Kollegen ein überzeugendes Präsentationserlebnis bieten. Und für welche Hilfsmittel Sie sich entscheiden, wird anhand der Fragen bestimmt über die wir bisher nachgedacht haben. Das Wichtigste, an das Sie sich erinnern sollten , ist , dass Folien nicht die Präsentation sind. Sie sind die Präsentation und die Folien und andere Hilfsmittel sind nur da, um Ihnen zu helfen. Die erste Frage, die ich höre, ist, ich überhaupt Folien verwenden sollte? Und es gibt keine richtige Antwort? Es kommt wirklich darauf an. Es liegt an dir. Wenn Sie eine Verbindung zum Publikum herstellen, eine wichtige oder persönliche Geschichte erzählen oder versuchen, Menschen zu motivieren. Möglicherweise möchten Sie keine anderen Ablenkungen oder irgendetwas anderes haben keine anderen Ablenkungen oder irgendetwas , das den Fokus von Ihnen ablenkt. Bei richtiger Verwendung können Folien jedoch dazu beitragen, Ihre Punkte als visuelles Element hervorzuheben , um ein überzeugenderes Erlebnis zu schaffen und den Menschen zu helfen, sich an die wichtigsten Fakten zu erinnern. Lernen wir drei verschiedene Präsentationshilfen kennen. Das Präsentationsdeck, Besprechungshilfen und das Vorsenden oder Senden nach Deck. Presenting deck sind die Folien , die Sie während Ihrer Präsentation verwenden werden. Sie sollen bei der Präsentation verwendet werden , um Ihre Punkte zu verdeutlichen. Es können nur Bilder oder Grafiken sein. Du brauchst nicht viele Texte, weil du derjenige bist, der sprechen wird. Bedeutungshilfen sind Ressourcen, die ausgedruckt oder digital geteilt werden zusätzliche Informationen enthalten, mit denen die Teilnehmer weitere Erkenntnisse aus Ihrer Präsentation gewinnen können. Zum Beispiel, wenn Sie deck präsentieren , hat es einige finanzielle Highlights. Ihre Besprechungshilfe kann eine detailliertere Finanzanalyse enthalten eine detailliertere Finanzanalyse , um Ihre Argumentation zu unterstützen. Aber das brauchst du nicht. Das ist nur da, wenn es dir helfen soll. Schließlich verwenden Sie das „Send Ahead“ oder „Send After Deck“, um es den Teilnehmern zu senden , nachdem Sie mit der Präsentation fertig sind. Diese deck würde mehr Informationen zu jeder Folie enthalten, da sie eigenständig sein soll. Sie können Links, Notizen und weitere Details hinzufügen. Es ist wie ein Bericht oder eine Zusammenfassung Ihrer Präsentation. Lassen Sie uns anhand des Blattes mit den Präsentationshilfen damit herumspielen . Füllen Sie die verschiedenen Elemente aus, die Sie in jede Art von Hilfe aufnehmen würden. Zum Beispiel könnte ich in eine Präsentation ein wichtiges Kundenreferenz und eine allgemeine Statistik über die Leistung unserer Abteilung aufnehmen eine allgemeine Statistik . In den Ausdruck könnte ich einige andere Statistiken über die Kundendemografie aufnehmen , und dann den Absender nach dem Tod würde ich weitere Informationen darüber geben, würde ich weitere Informationen darüber geben wie wir diese Daten gesammelt haben. Der größte Fehler, den ich bei Folien sehe , ist, dass die Leute das Drehbuch ihrer Präsentation mit den Folien verwechseln das Drehbuch ihrer Präsentation , die sie verwenden. Mit anderen Worten, sie schreiben alles, was sie sagen auf die Folie und lesen es dann laut vor, was für das Publikum langweilig wird. Folien helfen Ihnen dabei, eine Geschichte zu erzählen. Nehmen wir zum Beispiel an, ich präsentiere Ihnen etwas über psychische Gesundheit in einer Organisation. psychische Gesundheit ist ein Kontinuum von psychischem Wohlbefinden bis hin zu akuten Erkrankungen reicht. Untersuchungen zeigen, dass in den meisten Unternehmen einer von 100 Mitarbeitern akute Unterstützung benötigt. 24 von 100 erfordern moderate Bedürfnisse wie Beratung, und der Rest erfordert ein Umfeld, das die psychische Gesundheit unterstützt. Okay, versuchen wir das nochmal. Mit dieser Folie ist die psychische Gesundheit jedoch ein Kontinuum, das von psychischem Wohlbefinden bis hin zu akuten Erkrankungen reicht. Untersuchungen zeigen, dass in den meisten Unternehmen einer von 100 Mitarbeitern akute Unterstützung benötigt. 24 von 100 erfordern moderate Bedürfnisse wie Beratung, und der Rest erfordert ein Umfeld, das die psychische Gesundheit unterstützt. Siehst du den Unterschied im zweiten Beispiel, bist du wahrscheinlich damit beschäftigt zu lesen, was die Folie eingestellt hat und hast mir überhaupt nicht zugehört. Ich habe dir genau den gleichen Inhalt gegeben, aber ich habe die Folien auf eine ganz andere Art verwendet. Nicht alle Folien spielen in einer Präsentation dieselbe Rolle. Einige Folien dienen dazu, Argumente vorzubringen, Kernaussagen hervorzuheben oder die Punkte zusammenzufassen, die Sie bisher allgemein angesprochen haben . Jedes Mal, wenn Sie eine Folie verwenden, sollten Sie einen klaren Zweck haben, der mit den Zielen übereinstimmt, die wir zuvor in der Klasse festgelegt haben . Dies ist eine großartige Zeit, um kreativ zu werden die Präsentation interessant zu halten. Sie können Videos, Grafiken, Produktdemos, Wireframes und mehr hinzufügen . nur sicher, dass es zu Ihrem Standpunkt beiträgt und nicht von Ihren Botschaften und Zielen ablenkt. Kehren wir zur Präsentationshilfe im Schlüsselmeldungsfeld zurück . Nehmen Sie ein Beispiel für eine Ihrer wichtigsten Folien und schreiben Sie auf, welche Kernbotschaft Sie vermitteln möchten. Gehen Sie dann weiter zum So-was, fragen Sie sich, was ist der Sinn der Folie? Und selbst wenn es Ihnen offensichtlich erscheint, schreiben Sie es auf und geben Sie an, warum es wichtig ist. Zum Beispiel in unserer Marketingkampagne, update. Das, was könnte also sein, dass die Kampagne erfolgreich gestartet wurde und Sie die Genehmigung für die nächste Kampagne wünschen . Das kannst du hier ausfüllen. die Daten würde die Daten , die Sie auf der Folie verwenden werden, Was würde die Daten , die Sie auf der Folie verwenden werden, noch überzeugender machen? Wenn ich zum Beispiel zeigen möchte, dass Verbraucher unsere neue Kampagne lieben, würde ich eine Kundenreferenz hinzufügen, die ich zuvor auf dem Blatt geschrieben habe. Aber um die Lieferung wirklich zu verbessern, könnte ich einen Screenshot verwenden, damit das Team ein Bild des Kunden sehen kann , der die Kommentare hinterlässt , was eine starke emotionale Verbindung herstellt. Letztlich muss alles einen Zweck haben und alles muss gewollt sein. Übrigens gibt es viele Vorlagen, die Sie online kaufen können. Sie müssen kein erfahrener Designer sein um Ihre Decks hübsch aussehen zu lassen. jedoch eine schöne Vorlage finden , die Sie nicht viel kostet können Sie eine ausgefeilte und professionell aussehende Präsentation erstellen . 6. Vorbereitung der richtigen Ressourcen: Ich bin ein großer Fan davon, vorbereitet zu sein, und das bedeutet, Fälle Zugriff auf bestimmte Ressourcen zu haben. Ich hätte gerne eine Vielzahl von Folien, die ich vielleicht nie in meiner eigentlichen Präsentation verwenden würde, aber die könnten hilfreich sein Fragen zu beantworten, die ich danach erhalte. Ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft diese Folien den Tag gerettet haben , und betonte , dass ich meine Sachen kenne. So können Sie sich vorbereiten. Kehren Sie zu Ihrem Zielblatt zurück, gehen Sie die primären und sekundären Ziele durch und fragen Sie, ob ich zu einem dieser Themen zusätzlich gefragt werden könnte? Sie dann mithilfe des Arbeitsblatts „Vorbereitung der richtigen Ressourcen Erstellen Sie dann mithilfe des Arbeitsblatts „Vorbereitung der richtigen Ressourcen“ eine Liste aller potenziellen Fragen , die Ihnen möglicherweise gestellt werden. Sie können auch Beiträge von Kollegen oder Freunden erhalten. Sobald Sie eine Liste mit Fragen haben, können Sie sehen, welche Materialien Sie benötigen, um vorbereitet zu sein. Sie können diese Informationen entweder in die allgemeine Präsentation aufnehmen oder sie einfach am Ende hinzufügen und sie nur verwenden, wenn Sie sie benötigen. Nach der Präsentation können Sie alle Folien Ihrer Fragen in die besagte Nach-Tod-Datei aufnehmen alle Folien Ihrer Fragen in die , wenn Sie möchten. Auf diese Weise erhalten Sie zusätzliche Informationen und Einblicke für die Personen, die an Ihrem Meeting teilgenommen haben. Wenn Sie aus irgendeinem Grund nach etwas gefragt werden , für das Sie keine Folie haben, notieren Sie sich einfach eine mentale Notiz, lächeln Sie und sagen Sie: Das ist ein großartiger Punkt. Ich werde diese Informationen auf jeden Fall erhalten und sie in das zusammenfassende Dokument aufnehmen , das ich nach der Besprechung in Umlauf Dann können Sie die Informationen abrufen und weiterleiten. Wenn Sie bereit sind, Fragen zu beantworten können Sie sich wirklich von anderen abheben da es Ihrem Team zeigt, dass Sie gründlich, gut informiert und vorbereitet sind. Und auf diese Weise können Präsentationen eine unglaubliche Gelegenheit sein , einen starken Eindruck zu hinterlassen und Ihre Karriere voranzutreiben. 7. Eine fesselnde Geschichte erstellen: Jetzt werden wir alles, was wir bisher in diesem Kurs getan haben , zusammenfassen , um eine Geschichte zu erstellen. Chris Anderson, der die berühmten TED-Konferenzen leitet, sagte, dass das Wichtigste, was Sie tun können, um einen großartigen Vortrag zu halten, darin besteht, zu formulieren, was Sie sagen möchten. Mit anderen Worten, Sie wissen, wie Sie Ihre Informationen auf eine Weise präsentieren können , die mit Ihrem Publikum in Verbindung steht. Um dies zu tun, müssen Sie sich Ihre Präsentation wie eine Reise vorstellen . Es muss einen Anfang und ein Ende haben. Und in der Mitte möchten Sie Ihr Publikum auf ein kleines Abenteuer mitnehmen . Sie möchten also ein Problem darstellen. Sie möchten zeigen, wie Sie nach einer Lösung gesucht haben. Und dann möchten Sie Ihren Erfolg zeigen. Lassen Sie uns das Erstellen eines überzeugenden Story-Blatts verwenden , um sich darauf einzulassen. Die grundlegenden Voraussetzungen, das wollen Sie sofort auf sich ziehen. Sie möchten Spannung oder Spannung erzeugen, und dann möchten Sie mit einem zufriedenstellenden Abschluss enden. also zurück zu unserer Marketingkampagne zu kommen, stellen wir uns ein paar verschiedene Geschichten vor. Eine Geschichte könnte sein, dass wir bestimmtes Feedback von Kunden erhielten und nicht wussten , was es bedeutet. Zuerst haben wir eine Lösung gesucht und eine Lösung gefunden und dann eine Kampagne gestartet, die den Anforderungen der Kundenbedürfnis und tolle Ergebnisse erzielt. Oder wir könnten mit einer Frage beginnen, wie können wir mehr Marktanteile gewinnen? Wir könnten zeigen, wie wir das Problem angehen, was wir versucht haben, was funktioniert hat und was nicht, und dann mit unseren Endergebnissen enden. Nehmen wir an, Sie präsentieren dem CEO. Vielleicht fängst du damit an, wo du letztes Jahr warst, beschreibst einige Herausforderungen, vor denen du stehst, aber endet dann damit, wie du sie gemeistert hast. Jetzt sind Sie dran. Verwenden Sie das Arbeitsblatt, um zu sehen wie viele Geschichten Sie sich einfallen lassen können. Das muss nicht lange dauern. Es geht mehr darum zu üben und zu verstehen, dass es eine Formel gibt, wie man Informationen präsentiert. Sobald Sie das ausgefüllt haben, können Sie zu einem meiner Lieblingsbereiche übergehen, dem Sie die emotionale Resonanz Ihrer Präsentation identifizieren . Gehen Sie also Ihre Folien oder Hilfsmittel durch und überlegen welche Emotionen Sie vermitteln möchten oder wie sich das Publikum fühlen soll. Wenn ich zum Beispiel über Kundenfeedback spreche, möchte ich, dass das Publikum neugierig und fasziniert ist. Wenn ich über unsere Suche nach Lösungen spreche , ist das ernster. Ich möchte mich für einen intensiveren oder aufgeregteren Ton entscheiden, der die Spannung erhöht und die Leute dazu bringt, in den Abschluss zu investieren. Und schließlich, wenn unser Team erfolgreich war, möchte ich mich triumphieren. Deshalb möchte ich mit einem optimistischen und selbstbewussten Ton hinzufügen. Menschen reagieren auf Geschichten , die einen Anfang, eine Mitte und ein Ende haben , aber auch auf Geschichten, die ihre Emotionen berühren. Sie können diese Hinweise sogar zu Ihren Moderatornotizen hinzufügen , damit Sie nicht vergessen, Sie nach dem Ausfüllen des Arbeitsblatts die Arbeitsmappe fertiggestellt haben und über alles verfügen, was Sie für eine beeindruckende Präsentation benötigen. 8. Schlussgedanken: Da hast du es. Sie haben die Vorbereitungsarbeit geleistet, um sicherzustellen, dass Sie eine klare und überzeugende Präsentation erstellen , indem Sie Ihr Publikum und Ihre Ziele verstehen. Sie haben für Kontexte entworfen und die besten Präsentationshilfen identifiziert, die besten Präsentationshilfen identifiziert Ihnen helfen , Ihren Standpunkt zu verdeutlichen. Und Sie sind auf alle Fragen vorbereitet , die Ihnen in den Weg kommen könnten. Am wichtigsten ist, dass Sie gelernt haben , Ihre Inhalte in eine überzeugende Erzählung umzuwandeln und die Gelegenheit zur Präsentation zu nutzen die Gelegenheit zur Präsentation zu , um Ihre Karriere voranzutreiben. Bitte teilen Sie Ihre Fragen Kommentare und Arbeitsmappen mit anderen Lernenden und mit mir, weil ich es liebe eine Community aufzubauen, in der wir alle voneinander lernen können. Sie können mich auch für den nächsten Kurs begleiten, in dem wir uns mit den eigentlichen Grundlagen der Präsentation von Dingen wie Ihrem Tonfall, Ihrer Paste, Ihrer Haltung befassen Grundlagen der Präsentation von Dingen wie Ihrem Tonfall, . Ich hoffe, Sie dort zu sehen und viel Glück bei Ihren Präsentationen. Ich weiß, dass du sie festnageln wirst .