Praktischer Ansatz für das Projektportfoliomanagement

1. Einführung: Hallo, mein Name ist Martina und ich wollte Ihnen helfen, Ihre ersten Schritte im Projektportfoliomanagement zu erreichen . Wenn Sie mehr über meinen Hintergrund erfahren möchten, können Sie meine Website besuchen. Aber ich kann Ihnen sagen das Produktportfoliomanagement schwierig sein mag, aber es ist nicht gerade eine Raketenwissenschaft. Wenn ja, mach dir keine Sorgen. Ich habe auch Hintergrund in der Luft- und Raumfahrttechnik. Du bist in guten Händen. Sie benötigen keine speziellen Tools, um an diesem Kurs teilzunehmen. Nur ein aufgeschlossener Geist. Ich werde Ihnen erklären, was ist das Projektportfolio wirklich? Was sind seine Elemente und wie viele Projekte können in einem Projektportfolio gesammelt werden. Ich werde Ihnen zeigen, dass Manager manchmal bereits Portfolio verwalten, ohne es zu bemerken . Wir werden sehen, wie Sie Portfolio am besten melden können und an wen es wirklich gemeldet werden sollte. Ich gebe Ihnen einige Tipps mit praktischen Aspekten wie oft Bericht Portfolio-Bericht, wie Sie Ihr Team organisieren, um Informationen für den Bericht zu erhalten. Ich werde erklären, was die Unterschiede sind zwischen der Abwicklung von Projekt, Programm und Portfolio sind und was am wichtigsten ist, warum Portfolio wichtig ist und wie Portfoliobericht Ihnen bei der Verwaltung des Portfolios in der Praxis sehr helfen wird . Am Ende werden Sie sich mit einem abschließenden Projekt die Hände schmutzig machen, Sie werden die Situation im MMS-Portfolio wieder aufnehmen. Dies wird ein ausgezeichnetes Aufwärmen sein, bevor Sie sich um Ihre eigene Portfolio-Situation kümmern. Also lasst uns anfangen. 2. Was ist Projektportfolio in der Praxis?: Was ist Projektportfolio in der Praxis, Produktportfolio wird normalerweise als Gruppe von Produkten verstanden , die in einem Unternehmen ausgeführt werden. Sie müssen sich nicht nur um ein Thema kümmern. Sie müssen nicht verbunden sein. Manchmal werden sie alle von einer Person verwaltet. Manchmal werden sie von verschiedenen Menschen verwaltet. Es gibt also keine einzige und nur eine genaue Definition. Was sind Elemente des Produktportfolios? Portfolio wird normalerweise als alle Projekte im Unternehmen verstanden . In großen Unternehmen haben Sie möglicherweise viele Projekte zu ähnlichen Themen. Projekte, die sich auf ähnliche Bereiche beziehen werden normalerweise in einem Programm zusammengefasst. Da Unternehmen möglicherweise verschiedene Sektoren haben, die sie mit ihren Produkten und Dienstleistungen in einem Unternehmen ansprechen , können es sich um viele Programme handeln. Wir können Hightech-Unternehmen haben, das sich auf die Herstellung von Navigationsgeräten spezialisiert hat. Sie befassen sich mit Verteidigung und strengen Industrien, die sich stark unterscheiden, insbesondere in Bezug auf Anforderungen, Qualitätsstandards und Verfahren. Es ist verständlich, dass Projekte in zwei Programme unterteilt sind, Verteidigung und schwere Wie viele Projekte gibt es im Projektportfolio? Die Anzahl der Projekte im Portfolio kann eine sehr große Bandbreite haben. Sogar ein paar Projekte können ein Portfolio sein. In kleinen Unternehmen können es sich nur um ein paar Projekte handeln und werden trotzdem als Portfolio betrachtet. Für einige von Ihnen ist es nicht wirklich ein Portfolio, nur ein paar Projekte. Es lohnt sich nicht, es so zu nennen. Aber denken Sie daran, dass es für den Ulnar und ihre Mitarbeiter das ist, was sie erzielen und es verwalten müssen. In diesem Fall muss es die Kontrolle erlangen und ein größeres Bild haben. Portfolioansatz ist ihnen sehr wichtig. Warum? Also? Wenn Sie ein Portfolio von 100 Projekten in uns haben, gehen Sie auf fast demselben Niveau profitabel aus und Sie müssen das Projekt falsch machen oder beenden. Was ist dann, wenn es nicht das profitabelste ist, können Sie diese Situation bewältigen und bewältigen. Es sind schließlich 1% der Projekte. Wenn Sie fünf Projekte haben, macht das einen großen Unterschied. Und es kann ein Game Changer für das ganze Unternehmen sein. Es sind dann 20% aller Ihrer Projekte. 3. Wer leitet das Projektportfolio?: Wir verwalten das Projektportfolio. Das Produktportfolio wird normalerweise vom Portfolio-Projektmanager verwaltet. Sie benötigen diese Berufsbezeichnung nicht wirklich , um das Portfolio zu verwalten. Stellen Sie sich vor, Sie haben einen großen Topf Suppe. Dies ist Ihr Portfolio darin. Es gibt alle Arten von Zutaten. Das sind Unternehmensprojekte. Aber um eine leckere Suppe zuzubereiten, kann man nicht einfach etwas hineinlegen und zusammenmischen. Sie müssen die richtigen Zutaten in angemessenen Mengen haben. Darüber hinaus hat jedes Unternehmen eine andere Vision, Mission und Strategie, die jedes Unternehmen zu einer Suppenabsichtskriminalität macht . Die Schlüsselaufgabe des Produktportfoliomanagers besteht darin, den Zoonamen, der von den strategischen Zielen des Unternehmens stammt, in die richtige Mischung und Mengen an Zutaten zu übersetzen von den strategischen Zielen des Unternehmens stammt, in die richtige Mischung und Mengen an Zutaten zu . Kurz gesagt, mache ein spezielles Rezept für die Suppe. Wir haben sorgfältig Projekte ausgewählt. Jedem Projekt ist der Projektmanager zugewiesen. Das Programm verfügt zusätzlich über einen Programmmanager, der für Projekte in ihrem Programm verantwortlich ist . Und es gibt einen Portfolio-Projektmanager , der das gesamte Portfolio koordiniert. In größeren Unternehmen , in denen es viele Projekte in einem Programm gibt , Manager eine Spezialisierung und die Projekte stammen aus demselben Geschäftsfeld. In vielen Unternehmen gibt es ein Projektmanagement-Team und Projektmanager sind nur wenigen Projekten zugeordnet , da jedes dieser Projekte aus Managementsicht keine Vollzeitstelle ist aus Managementsicht keine Vollzeitstelle ein Projektmanagement-Team und Projektmanager sind nur wenigen Projekten zugeordnet, da jedes dieser Projekte aus Managementsicht keine Vollzeitstelle ist. Schreibtischzivilisationen sind nicht so offensichtlich, da sich das gesamte Unternehmen ganz auf bestimmte Teile der Branche und auf Sammler konzentriert , Menschen mit guten Kenntnissen in diesem Bereich zunächst. Aber der Ansatz des Portfoliomanagements ist bis zu einem gewissen Punkt eine Möglichkeit, Dinge zu sehen und mit ihnen umzugehen. Unter Berücksichtigung auch des Gesamtbildes. In der Praxis erwies es sich auch als sehr nützlich wenn ein ziemlich komplexes Projekt verwaltet wird. Es kann viele kleinere Teams und so viele zusätzliche Initiativen umfassen , die direkt mit diesem einzelnen Projekt verbunden sind. Das Gesamtbild zu erreichen und den Gesamtprozess zu überwachen , kann sehr schwierig sein. Und das ist der Moment Portfolioansatz sehr helfen kann. Produktportfolio ist keine exklusive Sache für Unternehmen in Startups und kleinen Unternehmen, Sie beginnen mit 12 Initiativen, aber Sie wachsen schnell in einem Moment. Sie haben viele Initiativen, einige kleiner, einige größer. In kürzester Zeit. Sie können leicht ein Portfolio haben, um es zu handhaben, ohne es wirklich zu merken. Lassen Sie uns Situationen zusammenfassen, in denen der Portfolioansatz in der Praxis sehr nützlich ist. Wir können Projektmanager haben, die mehr als ein Projekt gleichzeitig verwalten . Nennen wir es Fall, einen Projektmanager, der sehr komplexe Projekte verwaltet, die in Teilprojekte unterteilt werden können. Es wird Fall B sein, Projektmanager, die für das Programm befördert werden wollen oder werden , vielleicht Portfoliomanager, wir werden uns versammeln, wenn wir sehen, Startups und KMU-Eigentümer auch Führungskräfte machen Fall D. 4. Wie meldest du dein Projektportfolio?: So melden Sie das Projektportfolio. Ihr Portfolio wird möglicherweise in vielerlei Hinsicht mündlich mit Office-Software unter Verwendung dedizierter Verwaltungssoftware gemeldet vielerlei Hinsicht mündlich mit Office-Software . Am bequemsten ist es jedoch, dass ein Portfoliobericht nur als eine Datei erstellt wird, z. B. in PDF-Form. Machen Sie es einfach, mit so vielen Geräten wie möglich darauf zurückzukehren so vielen Geräten wie möglich ohne dass zusätzliche Software erforderlich ist. In vielen Fällen, insbesondere in kleineren Unternehmen, wird die verbale Form verwendet, aber um genauer zu sein und wirklich zu wissen, was in Projekten vor sich geht, sollten Sie Rohdaten haben, diese analysieren, haben Sie Ihre eigenen Schlussfolgerungen auf der Grundlage von Daten und kombinieren Sie diese dann mit Ihrem einzigartigen Wissen über das Unternehmen. In vielen Fällen ist es nicht so einfach, alles in exakt parametrischer Form zu bringen. Stellen Sie diese Daten auch zusammen mit Ihren Schlussfolgerungen und einzigartigen Erkenntnissen in Form eines Portfolioberichts vor, vielleicht eine schwierige Aufgabe, insbesondere mündlich. Der entscheidende Aspekt ist es, Ihren Bericht leicht verständlich zu machen . Für andere gibt es viele Techniken, um dies zu erreichen, aber meistens werden Sie feststellen, dass sie für eine schriftliche Berichterstattung und zum Beispiel für zusätzliche verbale Erklärung geeignet sind eine schriftliche Berichterstattung und zum Beispiel für . Hier sind ein paar von ihnen. Wir können Farbcodes für Projekte verwenden. Halten Sie sich an einfache Kriterien und geben Sie eine klare Definition aller Parameter. Haben Sie zusätzliche Daten , um unseren Bericht zu sichern. Da benötigen Sie nur Office-Tools, die normalerweise für jeden Projektmanager verfügbar sind. Sie können sie für Ihren eigenen Zweck der Produktüberwachung im Einklang mit Ihrem Verwaltungsstil verwenden. Es schließt die Verwendung verschiedener Unternehmensverwaltungstools nicht aus. Es kann vorkommen, dass sie beide sehr nützlich sind und Daten aus dem Unternehmensverwaltungstool sehr gute Beiträge für Ihr eigenes Portfolio leisten. Bericht. Es ist üblich, einen kurzen Portfoliobericht für den Vorstand zu erstellen, der nur Hauptpunkte hervorhebt, nur Hauptpunkte hervorhebt, aber gleichzeitig auch die erweiterte Version für das tägliche Management von das Portfolio zum leichteren Leben. Als Portfoliomanager. 5. An wen melde ich Projektportfolio?: An wen meldet das Projektportfolio. Produktportfolio wird in der Regel an ein höheres Management des Unternehmens gemeldet. In den größeren Unternehmen wird es dem Vorstand viele Male einem der Vizepräsidenten gemeldet . In kleinen Unternehmen. Es kann direkt dem Ulnar oder den Besitzern gemeldet werden. Unternehmen können eine andere Organisationsstruktur haben. Es wird direkte Auswirkungen haben , an wen das Portfolio gemeldet wird. Wenn es sich bei dem Unternehmen um eine projektorientierte Organisation handelt, wird der Bericht vertikal an ein höheres Management weitergeleitet wird der Bericht vertikal an ein höheres Management weitergeleitet, einfach weil das gesamte Unternehmen Produkte und nicht über eine Abteilung verfügt . Wenn das Unternehmen eine Matrixstruktur hat, was häufiger vorkommt, wird es Abteilungen in vertikalen Bereichen und Projekte geben, die das gesamte Portfolio horizontal aufbauen . In diesem Fall wird das Portfolio normalerweise Portfoliomanager direkt an den Vorstand gemeldet, nicht an das Abteilungsmanagement. 6. Wie oft sollte das Portfolio gemeldet werden?: Wie oft sollte das Portfolio gemeldet werden? Projektstatus ändert sich ständig von einer Stunde zu einer anderen. Wir möchten den Fortschritt und diese Änderungen bis zu einer gewissen Detailgenauigkeit überwachen. Zu diesem Zweck benötigen wir den Portfoliobericht, der eine Visualisierung und Präsentation von Daten darstellt, die sich so oft ändern, wie es Änderungen im gesamten Projekt gibt. Wir können also sagen, dass sich der Portfoliobericht, wenn er sehr detailliert ist, jeden Tag, fast jede Stunde, ändern wird . Wir müssen uns bewusst sein, dass, wenn wir es stündlich generieren, niemand keine Zeit haben, Trinkgeld zu analysieren. Auch wenn wir aktuelle Daten sammeln, kann es einige Zeit dauern, von uns selbst und anderen Personen aus unserem Managementteam beteiligt sind, stellt sich eine Frage, wie oft sollten wir den Bericht senden? Bei Projektmanagern vieler Projekte und Startups oder KMU-Eigentümer kann der Bericht alle zwei Wochen gesendet werden. Es dauert einige Zeit, um aktuelle Daten zu sammeln und vorzubereiten. Und dann brauchen wir die Zeit, um es richtig zu analysieren und das Portfolio aus der Vogelperspektive zu betrachten. Projektmanager für ein komplexes Projekt. Und diejenigen unter Ihnen, die für Portfoliomanager befördert werden möchten , brauchten den Bericht jede Woche für ihren Zweck. Und im Falle von Portfolio-Projektmanagern zur Berichterstattung an den Vorstand. Ich denke, es wird in Ihrem Fall vielleicht einige besondere Umstände sein , von denen Sie wissen. Dieses Timing sollte anders sein. Wenn Sie sich noch nicht sicher sind, beginnen Sie mit der Häufigkeit , die ich für Ihren Fall vorschlage. Und wie immer wird es in der Praxis herauskommen. Sie können übernehmen, wenn Sie mehr Erfahrung in dieser Angelegenheit sammeln und spezifisch für Ihr Unternehmen erkennen. 7. Ein Problem – ich habe kein Projektmanagement-Team: Ein Problem, ich habe kein Projektmanagement-Team. Sie glauben, dass Sie in der Praxis kein Produktmanagement-Team haben. Manchmal benötigen Sie das echte PMS-Team nicht , um Ihr Portfolio zu bearbeiten. In der Praxis müssen Sie Teamleiter oder nur eine Person haben, die Ihnen hilft, insbesondere beim Sammeln von Daten über den Projektfortschritt. Es wird bei der Überwachung Ihres Portfolios sehr nützlich sein. Und insbesondere die Vorbereitung des Portfolioberichts. Projektmanager, die mehr als ein Projekt gleichzeitig verwalten , können sich mit den Aufgaben jedes Projekts befassen und versuchen, kleinere Teams in jedem Projekt zu unterscheiden. Sie können Personen aus einem ähnlichen Fachgebiet sammeln oder ähnliche Aufgaben erledigen. Maschinenbauingenieure, Elektroniker, Softwareingenieure. Manchmal ist es gut, aus dem Produkt Ihrer Projekperspektive zu schauen . Der Produktbaum wird hier sehr hilfreich sein. Und Ihre kleineren Teams werden Leute machen , die am selben Modul oder System arbeiten, obwohl sie unterschiedliche Hintergründe und Fachgebiete haben . Als Nächstes müssen Sie einen Anführer jedes kleinen Teams nennen. Sie unterscheiden Projektmanager , die ein sehr komplexes Projekt verwalten. Zuerst müssen Sie Teilprojekte definieren. Teilen Sie Ihr Projekt auf und identifizieren Sie Personen, die Leiter eines kleineren Teams sein werden. Wie bei HPMC vieler Projekte können kleinere Teams Personen mit ähnlichem Fachgebiet sammeln . Zum Beispiel Maschinenbauingenieure oder Personen, die am selben Subsystem des Geräts arbeiten. Projektmanager, die für Programm- oder Portfoliomanager befördert werden möchten oder befördert werden, müssen Ihr zukünftiges Projektmanagementteam analysieren und PMs identifizieren, die für jedes Projekt im Programm verantwortlich jedes Projekt im Programm oder das gesamte Komponentenportfolio. Wie wäre es mit Start-up oder Halbinhabern und Führungskräften dort? Sie müssen Initiativen in Ihrem Unternehmen identifizieren oder trennen. Versuchen Sie, aufgeschlossen zu sein und suchen Sie nach Aufgaben, die eine ziemlich klare Dauer haben. Sie können den Anfang und das Ende davon ganz einfach einstellen. Sie müssen Führungskräfte solcher Initiativen identifizieren. Oft haben Sie sie bereits, aber Sie betrachten sie nicht als Projektmanager. Jetzt können Sie endlich Ihr gesamtes Managementteam definieren. 8. Unterschiede zwischen Projektmanagement und Portfoliomanagement: Unterschiede zwischen Projektmanagement und Portfoliomanagement. Management betrifft ein Projekt und Management im Rahmen dieses Projekts. Während das Portfoliomanagement das Management vieler Projekte betrifft und das Gleichgewicht zwischen ihnen aufrechterhält , wobei die Einschränkungen aus der Unternehmensstrategie entstehen. Der Unterschied spiegelt sich in der Initiationsphase des Projekts sehr gut wider. Sie bevorzugen die Projektcharta oder ähnliche Dokumente. Wir haben sehr vernünftig und der Busfahrplan, das Budget und die Ressourcen aus ihrer Perspektive dieser einen Projekt allein Einheit, es ist ausgewogen und alles sieht perfekt aus. Dann geht es nur um eine Formalität, grünes Licht vom höheren Management erhält die grünes Licht vom höheren Management erhält , um das Projekt zu starten. Und dann bumm, du bist perfekt vorbereitet. Das Projekt erhält ein rotes Licht. Man kann die vernünftige Erklärung dafür nicht selbst sehen . Wenn Sie alles so gut vorbereitet haben, wissen Sie, was Sie tun. Sie werden wissen, dass Sie Ihre Arbeit gut gemacht haben. Was passiert also? Ihr Projekt ist eines von vielen Projekten im Unternehmen. Und all diese Projekte Rechnungen, Unternehmensportfolio. Das grüne Licht ist nicht nur eine Signatur des höheren Managements, das zu Ihrer sehr wertvollen Arbeit beigetragen wird. Es ist oder sollte garantieren, dass dieses Projekt mit der Strategie, den strategischen Zielen und den Staaten im operativen Land des Unternehmens im Einklang steht mit der Strategie, den strategischen Zielen und den Staaten im operativen Land des Unternehmens im Einklang strategischen Zielen und den Staaten im operativen Land des Unternehmens im und dem Unternehmen einen wichtigen Mehrwert bringt . Und manchmal, wenn Sie Ihr Projekt mit Hunden neue Parameter beurteilen, ist das Ergebnis leider wenn Sie Ihr Projekt mit Hunden neue Parameter beurteilen, eine rote Linie. 9. Unterschiede zwischen dem Management von Portfolio und Programm: Unterschiede zwischen der Verwaltung von Portfolio und Programmen. Die Programme sind meist auf mittlerer Ebene zwischen Projekten und Portfolio. Portfolio ist alles Projekte im Unternehmen. Diese Projekte können in ihrem spezifischen Thema sehr unterschiedlich sein. Insbesondere in größeren Unternehmen gibt es einige spezifischere strategische Bereiche für das Unternehmen. Diese definierten Programme, die ein Projekt eines Bereichs sammeln. Das Portfolio sammelt Programme. Und Programme sammeln Projekte mit ähnlichem Thema. Wie funktioniert das Management. Wenn wir in Gramm haben, bedeutet das normalerweise, dass wir viele Projekte im selben Bereich haben viele Projekte im selben Bereich und wir müssen sie sammeln. Wir benötigen einen Programmmanager, der ihnen zugewiesen ist, um das Gesamtbild im Programm zu erhalten. Das Programmmanagement weist viele Ähnlichkeiten mit dem Portfoliomanagement auf. In diesem Tempo berichten Programmmanager jedoch an den Portfoliomanager, um das Gleichgewicht auf dieser zusätzlichen Programmebene zu finden . Portfoliomanager hat ein paar Programmmanager , mit denen sie in engem Kontakt stehen müssen. 10. Warum Portfolio wichtig ist?: Warum ist Portfolio wichtig? Nehmen wir an, dass wir ein perfektes Projekt haben , perfekten Fortschritt. Alles ist pünktlich vorbereitet. Das Produkt hält sich strikt an ihr Budget, Zeitplan und dennoch wird kein Risiko realisiert. Ich glaube, dass viele Manager jetzt viel lachen. Dies wird unsere ideale Welt sein, und jetzt ziehen wir unsere rosa Brille aus. Wir werden sehen, dass wir in fast jedem Projekt Probleme haben, die die geschätzten Verzögerungen bei den Aufgaben übersteigen , die neue Risiken voraussehen , nicht identifizierte und neue materialisierende Teammitglieder, die ihren Arbeitsplatz zu ändern oder etwas für Arbeitgeber unerwartetes persönliches Ausmaß zu haben , das verlässt. Jetzt nicken die meisten von Ihnen und phasieren jeden Tag eines oder mehrere dieser Probleme. Wenn nicht, sag mir bitte, wo du arbeitest. Sie werden eine Menge ehrenamtlicher, strenger neuer Mitarbeiter haben. Diejenigen unter Ihnen, die nicken, können leicht erkennen, dass viele Produkte auf vielen Ebenen zu Problemen führen. Dennoch sind die Finanzen und die Ressourcen der gesamten Komponente begrenzt. Wenn Sie in vielen Projekten oder Initiativen erfolgreich sein wollen, müssen wir sie jonglieren, damit dies möglich ist. Aus diesem Grund möchten wir wissen, was auf Projektebene vor sich geht und dann versuchen, einige Probleme nicht nur innerhalb des Projekts, sondern im gesamten Portfolio zu bewältigen , das menschliche und finanzielle Teilen von Menschen und Finanzen teilt ressourcen. Gleichzeitig müssen wir sicherstellen, dass jedes Projekt in der Komponente Teil eines Puzzles ist, das am Ende eine ganze Komponente nach seiner Vision, Mission und Strategie geformt macht . 11. Wie hilft Portfolio: Wie hilft Portfolio-Bericht? Im Portfolio-Bericht werden später viele wichtige Daten zur Überwachung des Produktfortschritts präsentiert und eine werden später viele wichtige Daten zur Überwachung des Produktfortschritts präsentiert intuitive Visualisierung von Daten dem Projekt verbunden sind, vom finanziellen Timing und dem Risikostandort garantiert eine besseres Verständnis des aktuellen Status des Projekts im Portfolio und des Portfolios als Ganzes. Die Analysen des Portfolioberichts ermöglichten ein besseres Verständnis des Projekts, ermöglichten die Verfolgung von Marken und die Vorhersage zukünftiger Status jedes Projekts sowie des Portfolios als Ganzes. Für Sie sind es entscheidende Informationen, Ihre Projekte aus der Vogelperspektive zu sehen, nicht aus der Perspektive des täglichen Managements. Manchmal müssen wir die schwierige Entscheidung über einige Projekte treffen. Wir können das normalerweise ziemlich früh sehen, wenn wir die Daten richtig überwachen. In einem frühen Stadium, wenn wir störende Tendenzen im Projektfortschritt sehen , haben wir Zeit, das eigentliche Problem zu identifizieren und das Produkt auf den richtigen Weg zu bringen. Der Portfoliobericht ist auch für unsere Vorgesetzten wichtig . Im Fall von Projektmanagern und Portfoliomanagern oder für andere Eigentümer im Falle eines eigenen KMU ist es entscheidend, transparent zu sein und echte aktuelle Daten mit unseren Empfehlungen zu präsentieren . Portfolio-Projektbericht erstellt und mit richtiger Häufigkeit gesendet. Es ist auch einfacher, den entscheidenden Moment des Produkts zu identifizieren , um eine schwierige Entscheidung über den Abschluss oder die Beendigung des Projekts zu treffen. Manchmal sind dies die besten Lösungen für das Unternehmen. Und als Manager müssen wir uns daran erinnern, dass der Erfolg des gesamten Unternehmens unser Ziel ist. Zusammenfassend geht es im Portfoliobericht um aktuelle und reale Datenanalysen und intuitive Visualisierung, Ausdruck, Empfehlungen und Kenntnisse über Geschäftsentscheidungen, die zusammen aufbaut bis zum Erfolg des gesamten Portfolios. 12. Emmas Portfolio – Übung: Jetzt habe ich eine kurze Übung für dich. Es hilft Ihnen, bevor Sie Ihre eigene Portfolio-Situation übergeben . Mo Bianca ist Portfolio-Projektmanager im unbemannten Invasionsunternehmen. Sie würde Ihre Hilfe jetzt wirklich nutzen, das unbemannte Invasionsunternehmen, das sich auf unbemannte Fahrzeuge und Systeme spezialisiert hat, die für sie bestimmt Die Hauptpfeiler sind dedizierte Softwarelösungen für unbemannte Arabisch entspricht hauptsächlich Navigations- und Kontrollsystemen. Und die anderen unsere Simulatoren für unbemannte Luft- und Bodenfahrzeuge. Die Marktsegmente sind Sicherheit und Bildung. Der Coleman verfügt über eine Engineering-Abteilung mit Software, zusammen mit Gateway - und Middleware-, Hardware- und Mechanikteams. Die Abteilung Logistik, Verwaltung, Finanzen, Vertrieb und Marketing hat es einfach gemacht. Nehmen wir an, wir haben fünf Projekte aus verschiedenen Programmen in unserem Portfolioprojekt oder ein Navigationssystem aus mittelgroßem, unbemannten Bereich des mittelgroßen Tetra-Tetra-Gebiets eines Heap-Projekts zu Simulationssoftware des Roboter-Arm-Manipulators, projektfreier Simulator von mittelgroßer, kurzer Reichweite, um Informationen zu antworten, prognostizieren Sie das Steuerungssystem für ein großes Ausdauer-UAV von innovativem strukturellem Design Projekt oder fünf, unbeweglicher Roboter separater Trainingssimulator. Herr Bianco ist Portfolio-Produktmanager im unbemannten Invasionsunternehmen. Sie berichtet dem Vorstand des Unternehmens, dem Vorstand, Alex, dem Eigentümer und Kate. Sie alle geben hauptsächlich auf die MMR-Empfehlungen weiter und sie wollen nur, dass eine Methode ihre Arbeit so erledigt, wie es möglich ist , alle Umstände im Gegenzug zu berücksichtigen, sie unterstützen Korrekturen, wenn sie dies tun ist erforderlich, und sie wollten informiert werden. Sie überwachen die Situation und wollen einen mehr oder weniger aktuellen Status des Portfolios haben . Sie haben es gerne in einer Form , die es ihnen ermöglichte, darauf zurückzukehren , wenn sie es brauchen, um strategische Komponentenentscheidungen zu treffen. Fangen wir an. Stellen Sie sich vor, Sie gehören zu einem Teil Ihrer Portfolio-Situation, indem Sie das Formular aus den Ressourcen ausfüllen Sie finden auch alle Informationen über elementare Invasionsfirma in separate Datei, um es einfacher zu machen, zu ihnen zurückzukehren. Viel Glück. 13. Emmas Portfolio – exercise: Ich hoffe, Sie haben es bereits geschafft, ihm zu helfen, Matt, Wir haben ihr Portfolio durch Lösen von Übungen. Jetzt ist es an der Zeit, unsere Lösungen zu besprechen. Wenn Sie keine Zeit haben, eine Übung zu machen, suchen Sie hier keine Antworten aus. Ich kann sehen, dass du zuerst trainierst. der ersten Seite unserer Übungsakte finden wir heraus, dass wir jetzt die Rolle von MR. Bianco bei der fundamentalen Invasion des Unternehmens spielen . Wir haben auch einen Tipp, dass wir allgemeine Informationsdateien verwenden können , und wir werden dort Informationen über die Invasionsfirma für die Aliment-Invasion gesammelt haben . Lasst uns wieder rein. Meine Situation als Map, Bianco passt am besten. Und wir haben vier Fälle zur Auswahl. Bezahlt einen Projektmanager, der mehr als ein Projekt gleichzeitig verwaltet. Ksp Projektmanager, die sehr komplexe Projekte verwalten, die in Teilprojekte unterteilt werden können. Fall C, Projektmanager, die für Programm - oder Portfoliomanager befördert werden wollen oder werden. Und schließlich Fall D, Startup- und KMU-Eigentümer und Führungskräfte, die nach kostengünstigen Tools suchen und ihnen das wichtigste Wissen über den Zustand ihrer projektorientierten Organisation erwarten . Lasst uns unsere Erinnerung an Emma auffrischen. In der allgemeinen Informationsdatei können wir auf der ersten Seite eine kurze Komponentenbeschreibung, Unternehmensstruktur, Abschnitt über Projektmanager sehen kurze Komponentenbeschreibung, Unternehmensstruktur, . Auf der zweiten Seite haben wir Informationen über das Unternehmensportfolio. Hier haben wir deutlich darauf hingewiesen, dass die Portfolio-Projektmanagerin Emma Bianco ist. Sie können dem Schema entnehmen , dass das Unternehmen zwei Programme hat. Programm eins, das sich auch den Simulatoren und Programmen widmet, die sich mit Fahrzeugen und Systemen befassen. Innerhalb dieser Programme werden Projekt gesammelt. Ich glaube, dass unsere Situation ziemlich klar ist. Emma verwaltet das Produktportfolio und M-Massensituation ist der beschriebenen Situation im Fall C am nächsten , Projektmanager, der für den Programmportfoliomanager beworben werden oder beworben werden möchte . Es ist wie in der Praxis jede Situation anders. Und hier möchten wir nur versuchen, in unseren Sonderfall eine der bereitgestellten Kategorien anzupassen . Deswegen können wir uns für Casey entscheiden. Als Nächstes werden wir nach dem Projektmanager-Team gefragt. Wir haben einen Tipp, dass sie möglicherweise nicht als Projektmanager im Unternehmen bezeichnet werden. Aber zum Beispiel sind sie Teamleiter, die Sie zuvor identifiziert haben. Es hängt von unserem genauen Fall ab. Also lass uns sehen. Hier haben wir klare Hinweise darauf , dass Emma Portfoliomanagerin ist. Wir können im Allgemeinen auf Seite eins Informationen sehen , denen jedem Produkt der Projektmanager zugewiesen wurde. Das ist perfekt. Aber um sicher zu sein, dass auf der zweiten Seite der allgemeinen Informationen in diesem System mit Unternehmensportfolio Programme im Portfolio klar sind. In diesen Programmen haben wir Projekte. Es gibt jedoch keinen Hinweis darauf, dass diese Programme, obwohl sie existieren, zusätzliche Programmmanager haben. Wir haben die Situation des Portfoliomanagers mit Projekten in ihrem Portfolio- und Projektmanagement-Team von Managern dieser Projekte. Es war jedoch nicht notwendig, jedem Programm Programmmanager zugewiesen zu haben. Es kann sein, dass diese Programme neu definiert sind, die Verbindung, die das Portfolio jetzt nicht so umfangreich ist, es besteht keine Notwendigkeit, Manager hinzuzufügen , wenn es noch nicht erforderlich ist. Jetzt glaube ich, dass es klar ist und wir Namen aus der Spalte des Projektmanagers mit den allgemeinen Informationen umschreiben können Namen aus der Spalte des Projektmanagers . Erste Seite. Perfekt. Jetzt werden wir nach Empfängern unseres Portfolioberichts gefragt . Denken Sie daran, dass wir die verschiedenen Fälle der Berichterstattung besprochen hatten . Es wird unterschiedlich sein, ob Sie ein eigenes Unternehmen haben oder Manager komplexer Projekte sind , die in Teilprojekte unterteilt werden können. In unserem Fall ist Emma Portfolio-Projektmanagerin mit einer sogenannten Berufsbezeichnung. der allgemeinen Informationsseite können wir sehen wo wir eine Unternehmensstruktur haben, dass das Unternehmen eine Matrixstruktur aufweist. Es gibt Abteilungen in Vertikalen und Projekte in horizontaler Achse. Lasst uns unser Gedächtnis auffrischen. Wir wissen, dass Emma im Falle von Portfolio-Projektmanagern und Matrixstruktur Portfolio-Projektmanagern und Matrixstruktur dem Vorstand Bericht erstatten wird. Und wir können sehen, dass der Vorstand des Unternehmens durch Alex nicht vertreten wird. Und K24. Wir haben geantwortet, dass wir nach Ja gesucht haben. Wir haben die erste Seite hinter uns. Nun, auf der zweiten Seite unserer Übungsdatei, werden wir gefragt, wie oft wir als Masseurin den Portfolio-Bericht senden werden. Am einfachsten ist es, zu unseren Lektionen zurückzukehren. Wir haben darüber diskutiert, dass es wirklich zuerst sein könnte und von der Situation in unserem Unternehmen abhängt. Aber wir können sehen, dass im Falle von Portfolio- und Programmmanagern jede Woche viel los ist. Normalerweise ist es während der Woche gut, jede Woche eine Zusammenfassung des Portfolios und seines Status für einen Portfoliomanager und für Personen zu haben jede Woche eine Zusammenfassung des Portfolios und seines Status für einen Portfoliomanager , an die wir berichten. Wir können auch im Portfolio-Projektmanagement-Teil der allgemeinen Informationsseite sehen , dass der Vorstand, Alex und Kate aktualisiert werden möchten. Ich glaube, dass es in diesem Fall sinnvoll ist, jede Woche einen Portfoliobericht zum Damm zu senden. Jetzt werden wir gebeten, Initiativen im MS-Portfolio aufzulisten. Im Falle von M map verfügt sie über Portfolio und Projekte , die von Anfang an als Projekte bezeichnet werden. Auf der zweiten Seite mit allgemeinen Informationen gibt es Namen von Projekten, gibt es Namen von Projekten die sich innerhalb eines mathematischen Portfolios befinden. Wir müssen sie umschreiben. Schließlich müssen wir entscheiden, in welcher Version ich Portfolio-Bericht senden soll. Aber hier haben wir vier verschiedene Möglichkeiten. Sie unterscheiden sich in der Art des Berichts. Wir haben eine kurze und erweiterte Version vorschlagen. Lasst uns unser Gedächtnis auffrischen. Wir haben besprochen, dass eine kurze Version eine Art Summe ist. Wir haben nur Hauptpunkte hervorgehoben. Und die erweiterte Version des Berichts ist normalerweise umfassender. Es ist eine gute Idee, eine kurze Version für das Board zu haben , wenn sie nur Essenz bevorzugen und auch eine erweiterte Version für Portfoliomanager für eine umfassendere Analyse von Daten und besser haben für eine umfassendere Analyse Überwachung. Und natürlich hängt es von dem Fall ab, dass die Vorstandsmitglieder der MS-Gesellschaft wirklich auf sie verlassen. Hoffentlich führen sie kein Mikromanagement durch. Sie wollten mehr oder weniger informiert sein. Daher scheint unser Ansatz dem Fall zu entsprechen. Ich hoffe zwar, dass Sie ähnliche Antworten vorgeschlagen haben und diese Lektion Ihren eventuellen Zweifeln klar sind. 14. Dein eigenes Portfolio – Abschlussprojekt: Emmas Fall war ein gutes Aufwärmen. Jetzt ist es ein perfekter Moment, um mit Ihrem eigenen Portfolio umzugehen. Denken Sie über Ihre Situation nach und definieren Sie Ihr Portfolio mithilfe von PDF-Dateien, die in Ressourcen vorbereitet sind. Lass uns anfangen und viel Glück. 15. Zusammenfassung: Ja, du hast es geschafft. Sie haben wirklich Ihre ersten Schritte im Projektportfoliomanagement vor sich. Jetzt wissen Sie, was Projektportfolio in der Praxis wirklich ist? Was sind Elemente des Produktportfolios und wie viele Projekte gibt es? Sie wissen auch, wer das Portfolio verwaltet und wie Sie es nach Hause melden können. Es sollte gemeldet werden. Und wie oft hast du Emma bei ihrem Portfolio geholfen. Sie haben es auch geschafft, die wichtigsten Aspekte Ihres eigenen Portfolios in Ihren abschließenden Projektnotenjob abzuschließen Ihres eigenen Portfolios in Ihren . Ich freue mich darauf, Sie in meinem nächsten Kurs begrüßen zu dürfen. Es war mir eine große Freude, diesen Kurs bald bei dir zu haben .