Transkripte
1. Einführung: Einen YouTube-Kanal zu betreiben
bedeutet, mit vielen beweglichen Teilen zu jonglieren , zu schreiben, zu
filmen, zu bearbeiten,
auf allen sozialen Plattformen zu werben und dabei das Vorschaubild nicht zu vergessen Es wäre toll, wenn du eine Möglichkeit
hättest,
deinen Arbeitsablauf so zu optimieren , dass du jedes
Mal, wenn du ein Video
drehst, all deine
Ideen organisiert hast Sie wissen genau
, welche Schritte Sie unternehmen müssen und wann Sie jede Aufgabe erledigen werden, damit Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen
können . Nun, all
das und mehr können Sie der Produktivitäts-App erledigen. Und in diesem Kurs werde
ich dir beibringen, wie, hey, ich einer Bohne zugewiesen bin. Ich bin ein in Harvard ausgebildeter
Videoproduzent, Storytelling-Strategen
und Inhaltsersteller Ich bin ein YouTube-OG. Ich bin im Laufe meiner Karriere seit
über zehn Jahren auf der Plattform . Ich produziere Videos für
Medienunternehmen wie WGBH, Star Tribune und PBS Und ich habe auch unter
meiner eigenen Marke, einem Weihnachtsmann, kreiert ,
dem Künstler, den ich in den letzten drei
Jahren mit Notion mein Leben und mein kreatives Geschäft gesteuert Und es hat sich komplett geändert. The Game Notion ist eine anpassbare
All-in-One-Workspace-App , mit der
Sie Informationen organisieren, Projekte
planen und mit
anderen zusammenarbeiten können , Projekte
planen und mit
anderen zusammenarbeiten In diesem Kurs werde ich Ihnen
beibringen, wie Sie Notion verwenden können, um Ihren Prozess der
Inhaltserstellung zu optimieren Dieser Kurs ist anfängerfreundlich. Im ersten
Teil dieses Kurses werden
wir uns also mit den
Grundlagen von
Motion und der Verwendung von Notion-Datenbanken
befassen Wenn Sie ein fortgeschrittener Benutzer sind, können
Sie den letzten
Teil des Kurses überspringen in dem wir
Notion-Datenbanken,
Relationen und
Vorlagen verwenden , um
unser umfassendes System zur Erstellung von
Inhalten zu erstellen unser umfassendes System zur Erstellung von
Inhalten Sehr spannend, wenn du
ein Begriffssystem in Aktion sehen möchtest ,
bevor du eines ausbaust Ich habe auf
meinem YouTube-Kanal
mehrere Begriffs-Komplettlösungen erstellt, die den
Künstlern zugewiesen Schauen Sie sich diese also gerne an. Mit Notion gibt es viel zu
lernen und manchmal kann es
sich überwältigend anfühlen. Aber wenn du es Schritt für Schritt machst zusammen mit
mir in diesem Kurs
aufbaust. Und Sie können ein
System aufbauen, das
alles speichert, was Sie wissen
müssen, und Ihnen gleichzeitig nur die
Informationen anzeigt, die
zu diesem Zeitpunkt relevant ,
robust und dennoch elegant sind. Sie sind bereit, Ihre
Produktivität auf die nächste Stufe zu heben. Lassen Sie uns dann mit dem Aufbau
unseres
Systems zur Erstellung von Inhalten in Bewegung beginnen .
2. Kursorientierung: Das Projekt, das
während dieses Kurses erstellt wird, ist ein
Dashboard zur Erstellung von Inhalten innerhalb von Notion . Mit
diesem Dashboard können Sie
ganz einfach sehen können Sie
ganz einfach sehen,
welche
Inhalte als
Nächstes in Ihrem
Inhaltskalender erscheinen,
wo sich
die einzelnen Inhalte im Erstellungsprozess befinden als
Nächstes in Ihrem
Inhaltskalender erscheinen, wo sich
die einzelnen Inhalte im und welche
Aufgaben Sie als Nächstes erledigen müssen. Es wird auch einen Bereich für Brainstorming neuer Ideen und ein Archiv geben, in dem Sie
Ihre Inhalte festhalten können, nachdem
Sie sie gepostet haben In diesem Dashboard werden
drei wichtige Datenbanken angezeigt, und ich werde zeigen,
wie Sie
diese Datenbanken aufbauen jeder Lektion zeigen,
wie Sie
diese Datenbanken aufbauen. Im ersten Teil des Kurses werden
wir uns mit
Begriffsgrundlagen wie der Verwendung von Seiten,
Blöcken, Links und der Schaffung eines Oh Schatz, wir müssen es uns ansehen. Im zweiten Teil werden
wir uns damit befassen, wie Sie
Datenbanken verwenden können , um
Ihren Arbeitsablauf Als ob diese Dinge mächtig sind. Wir werden uns auch mit der Verwendung von
Beziehungen und Rollups befassen , um Informationen
zwischen Datenbanken zu verbinden Und im dritten Teil werden
wir uns mit dem
Aufbau unseres Arbeitsbereichs für die
Erstellung von Inhalten befassen Aufbau unseres Arbeitsbereichs für die
Erstellung von Inhalten Wenn Sie also bereits ein fortgeschrittener
Notion-Benutzer sind, werden
wir hier zunächst darüber sprechen, wie Sie
Ihre drei Datenbanken so gestalten können,
dass sie Ihre Aufgaben,
Videoprojekte und
Inhaltsideen enthalten . Und Sie werden lernen, wie Sie
Vorlagen verwenden, damit Sie das Rad nicht jedes
Mal
neu erfinden , wenn Sie ein neues Video erstellen Schließlich werden
wir
es im vierten Teil vollständig in
unser Dashboard zur Erstellung von Inhalten aufnehmen Dort kannst du
deine kommenden Ideen sehen ,
deinen Inhaltskalender, wo sich jede Idee in
der Produktionspipeline befindet und ein Archiv deiner bisherigen
Arbeiten während dieses Kurses.
Ich gehe davon aus, dass du hauptsächlich YouTube-Videos in voller Länge
produzierst. Das System
kann jedoch an
jede Art von kreativem
Inhalt auf jeder Plattform angepasst werden. Alles, was Sie für diesen
Kurs benötigen, ist die Notion-App, die Sie auf der
Notions-Website Notion Dot finden Sie können die App also in einem Webbrowser verwenden oder
sie herunterladen und die App
auf Ihrem Computer verwenden. Ich
werde Ihnen zeigen, Ich
werde Ihnen zeigen dieser Klassenbegriff auch auf Ihrem Telefon verwendet
werden kann Aber für diesen Kurs würde ich empfehlen, es auf einem Computer zu
verwenden. Sie müssen ein
Notion-Konto erstellen, das
sehr einfach und völlig kostenlos ist . Notion hat kostenpflichtige Tarife, aber alles in diesem Kurs
kann mit dem kostenlosen Plan gemacht werden. Ich würde gerne die
Dashboards zur Erstellung von
Inhalten sehen , die
Sie sich einfallen lassen Wenn du also etwas teilen möchtest
und dafür sorgen möchtest, dass du
einen Screenshot und den
Projektbereich der Klasse hinterlässt , wenn du fertig bist, freue
ich mich darauf, mit dir zu
verhandeln Lassen Sie uns also anfangen und
mit unserer ersten Lektion beginnen.
3. 1.1 Eine Tour durch die Begriffe: In dieser Lektion werde ich Ihnen alles rund um Notion
zeigen. So bekommen Sie ein Gefühl für das Layout und was
wir mit Notion
arbeiten werden , ist im
Grunde ein unbeschriebenes Blatt. Also werden wir Laufe dieses
Kurses
unseren Arbeitsbereich ausbauen. Wenn Sie Ihr
Konto zum ersten Mal einrichten und sich bei Notion anmelden, werden
Sie eine Seite sehen, die in
etwa so aussieht. Sie haben einige vorgefüllte
Vorlagen für Sie, ein weiteres Tutorial, damit
Sie sich an
die verschiedenen Funktionen gewöhnen können. Ich
werde hier auf Okay klicken Und ich würde Sie ermutigen
, selbst
eine Seite zu erstellen, bevor Sie zu weit in die Vorlagen
eindringen.
Sie werden in der Seitenleiste angezeigt und es gibt noch mehr
Vorlagen,
die Sie durchstöbern selbst
eine Seite zu erstellen, bevor Sie zu weit in die Vorlagen
eindringen.
Sie werden in der Seitenleiste angezeigt und es gibt noch mehr
Vorlagen, die Sie durchstöbern Wenn du auf diese Vorlagen klickst, gibt es eine Menge Dinge, in die du
einsteigen und mit der Bearbeitung beginnen Aber du solltest sichergehen
, dass du
die zugrundeliegenden
Funktionen und die Struktur
der Begriffe wirklich kennst die zugrundeliegenden
Funktionen und die Struktur , bevor du dich zu sehr auf das System eines
anderen
verlässt.
Zumindest, wenn du
später in diesem Kurs
dein eigenes System zur Erstellung von Inhalten aufbauen
willst dein eigenes System zur Erstellung von Inhalten , um
dich mit dem Raum vertraut zu machen, hast
du diese Seitenleiste
und das wird
eine Vogelperspektive dessen sein, was
in deinem gesamten Bereich ist eine Vogelperspektive dessen sein, was Begriff Workspace Das ist also ein
brandneuer Arbeitsbereich, den ich gerade für diesen Kurs erstellt habe. Aber Sie werden sehen, dass Sie eine Ansicht von
oben auf Ihre Seiten haben. Und dann sind diese Dinge
einige Seiten innerhalb einer Seite. Das funktioniert wie ein Ordnersystem, sodass Sie diese
Ordner öffnen und die Unterseiten sehen können Aber ich würde tatsächlich vorschlagen
, dass Sie mit
dem Befehl P suchen dem Befehl P Dadurch können Sie Seiten viel
schneller finden, als Sie
sie finden könnten, wenn Sie diese aufklappen
würden sie Wenn Sie eine bestimmte Seite mit einem Stern ,
weil Sie zu ihr
zurückkehren möchten , wird sie
häufig in Ihren
Favoriten ganz oben angezeigt Und dann ist privat
alles andere. Auf der obersten Ebene in
deinem Workspace kannst
du aus
Microsoft Word importieren, aus Evernote aus
anderen Programmen , aus denen du vielleicht kommst Und dann ist hier der Müll. Der Müll in der Vorstellung leert sich
nicht von selbst. Es leuchtet tatsächlich ein kleines
Lesezeichen, wenn Sie den Papierkorb dauerhaft
leeren
möchten Aber zum Zeitpunkt dieser Aufnahme gibt es keine Funktionen zum Löschen des Papierkorbs Also alles, was Sie löschen, können
Sie immer in
dem Begriff Papierkorb finden , es sei denn, Sie
haben das Lesezeichen
geleert. Es handelt sich im Grunde genommen um
einen schicken Link, der ein Programm ausführt, das den Papierkorb für
Sie löscht Es wurde von
jemand anderem und der Notion-Community geschrieben und nicht von Notion selbst, aber falls es hilfreich ist, werde
ich im Ressourcenbereich
oben in
der Seitenleiste
oder in Ihren Einstellungen darauf verlinken oben in
der Seitenleiste
oder Wenn du hier reinklickst, gibt es viele verschiedene
Einstellungen, die du ändern Wenn du
deinen Plan auf einen
der kostenpflichtigen Tarife upgraden möchtest,
kannst du das hier tun, indem du deinem Konto einen
Namen gibst und verschiedene
Benachrichtigungseinstellungen
einrichtest deinen Plan auf einen
der kostenpflichtigen Tarife upgraden möchtest, kannst du das hier tun, deinem Konto einen
Namen gibst und verschiedene
Benachrichtigungseinstellungen . Das ist also alles hier. Und um die Seitenleiste zu schließen, weil du sie nicht ständig brauchst Sie können hier auf diese
Pfeile klicken, um sie anzuzeigen. Klicken Sie auf diese Zeilen. Dieser Hauptbereich
, in dem Sie sich befinden, ist ein Seitenbegriff, der Ihnen
eine Seite nach der anderen
zeigt , und Sie können
mit Breadcrumbs durch
die Seite
navigieren , auf der Sie Und mithilfe der Breadcrumbs können Sie leicht sehen, wo Sie sich auf Ihren
Unterseiten befinden Diese können also hilfreich sein, um herauszufinden,
wo Sie sich befinden. Und wie ich bereits erwähnt habe, gibt es
diese Unterseiten anstelle von Ordnern. In der oberen rechten Ecke befindet sich
das Sharing-Menü Dies ist also etwas, das
Sie verwenden können, um es im Internet
zu teilen oder
Links an andere Personen zu senden Kommentare. Sie haben Aktualisierungen
, die auf dieser Seite vorgenommen wurden, und Sie
haben die Möglichkeit, Ihre Seiten zu starten, um sie
zu favorisieren. Und Sie haben viele
verschiedene Stilelemente
der Seite, die Sie nach Belieben
erkunden können. einige davon werden wir in den nachfolgenden Lektionen auch eingehen. Und in der unteren
rechten Ecke befindet
sich das Fragezeichen-Menü. Hier gelangen Sie also
zur Hilfedokumentation. Notion bietet auch zahlreiche
Anleitungen zu bestimmten Funktionen und Möglichkeiten
, Support zu erhalten Und dann zeigt Ihnen diese Seite Tastenkombinationen, die sehr hilfreich
sind Ich werde in diesem Kurs einige
davon durchgehen. Es ist jedoch hilfreich, eine
ganze Seite zu haben, um sie zu überprüfen. Ihnen helfen,
viel schneller zu arbeiten,
ein Begriff, das ist das Layout von Begriffen Und in der nächsten Lektion werden
wir
unseren Arbeitsbereich mithilfe von
Seiten und Blöcken aufbauen unseren Arbeitsbereich mithilfe von
Seiten und
4. 1.2 Seiten und Blöcke: Lass uns
mit Seiten und Blöcken anfangen zu bauen. Als Sie Notion zum ersten Mal geöffnet
haben, befinden Sie sich auf einer Seite und ich
werde eine neue Seite erstellen. Das können Sie mit dieser
neuen Seitenfunktion oben tun. Sie können es hier zu
Ihrer privaten Bibliothek hinzufügen oder
Sie können Befehl N ausführen. Und ich werde diese
Seite als Content Creation Hub bezeichnen. Das könnte eine beliebige
Anzahl von Dingen sein, aber ich werde vorerst
eine leere Seite haben. Wir werden später auf diese
anderen Ansichten eingehen. Ich kann es vollständig erweitern. Sie werden sehen, dass es
jetzt in unserer Seitenleiste ist. Dies sind die
Seiten auf oberster Ebene in Ihrem Bereich. Ich füge gerne ein Symbol hinzu, so wie diese anderen
Symbole haben. Es ist eine nette kleine visuelle Hilfe. Und ich werde daraus eine Kamera
machen, was
meiner Meinung nach für unsere Zwecke etwas relevanter ist . Und Sie werden sehen, dass ich
jetzt ein Symbol
in einer Seitenleiste habe , das eine
gute kleine Referenz ist Ich werde auch eine Seite für
diese Notion-Vorlagen
erstellen , nur damit wir sie
gruppieren und nicht im Weg haben Und du kannst sie
über die Seitenleiste ziehen. Sie können sehen, dass es sich jetzt um
Unterseiten dieser
größeren Gesamtseite Beim Versuch, die
Dinge zu organisieren, ist
alles in Notion ein Block Seiten sind also Blöcke, im Grunde die
Bausteine von Notion. Und
wenn ich dann innerhalb einer Seite eine Textzeile schreiben würde, eine
Textzeile , dann ist diese Textzeile
ein Block. Sie können also sehen, dass
Sie mit
diesen sechs Punkten daneben einen Block
verschieben können, sodass er sich
neben einem anderen Block oder
innerhalb eines Blocks befindet. bei Seiten, wie
wir es gerade in der Seitenleiste gemacht haben, Wenn ich bei Seiten, wie
wir es gerade in der Seitenleiste gemacht haben,
eine weitere Textzeile eingeben würde, wäre das ein weiterer Block Also kann ich
das ziehen und ich sehe eine blaue Linie an der Stelle, an der der
Block landen wird Eine Sache, die Sie bei
Texten beachten sollten, ist, dass, wenn
Sie eine separate Zeile
schreiben, die für einen anderen Blog steht, aber wenn Sie einen Absatz
schreiben, dieser gesamte Absatz ein einziger Block
ist. Also nur um dir zu zeigen, ob ich einen neuen Absatz eintippe
und diesen kopiere und einfüge. Sie werden sehen, dass dieser
gesamte Absatz diese sechs Punkte haben
wird , diese sechs Punkte daneben. Und ich kann sie ziehen. Wenn ich also eine neue Textzeile
eintippe, wird diese hervorgehoben und in ihrer Gesamtheit verschoben Nehmen wir an,
ich denke über die verschiedenen Plattformen nach, für die ich Inhalte erstellen
muss Also werde ich diese löschen, markiere und
auf Löschen drücke. Und ich bin auf YouTube. Das ist eine kleine Liste, also möchte ich
einige davon trennen. Patriot und E-Mail, Newsletter
oder mehr Community-Aspekte. Also werde ich diese
in einer anderen Spalte platzieren indem ich sie einfach anklicke und ziehe Und wie ich bereits erwähnt habe, sind die Seiten
selbst blockiert. Wir könnten also diese Blöcke, die
einfach Textfelder sind, in Seiten umwandeln. Um das zu tun, werde
ich tatsächlich das Slash-Befehlsmenü aufrufen Das hat eine Reihe von
verschiedenen Blöcken. Ich werde
die nützlichsten durchgehen und dann die nächste Lektion. Sie können aber auch
einen Blocktyp ändern. Sagen wir, da ist so viel
drin, so viel Ahnung. Sobald du ins Bett gehst, kannst du dich
in eine andere Art von Block verwandeln in eine andere Art von Block verwandeln Also werde ich auf Seite klicken. Und jetzt haben wir Patriotic
als eigene Seite. Und wir können
hier reinkommen und Inhalte hinzufügen. Wir können zur
Hauptseite zurückkehren und sehen, dass
alles noch angelegt ist. Ich wollte dieses Menü verwenden,
um eine neue Seite zu erstellen. Ich kann einfach Schrägstrich,
Seite und Enter drücken. Und von hier aus
habe ich vielleicht auch einen Blog. Ich habe gerade auf diese Weise eine Seite erstellt. Und ich kann
mit diesen
Semmelbröseln oben zu unserer Hauptseite zurückkehren . Wirklich, ich will all
diese neuen Seiten. Also werde ich
markieren, mit der rechten Maustaste klicken
, zur Seite wechseln, und
jetzt sind es alles Seiten. Weil ich
eine leere Stelle markiert habe, wurde
daraus
eine Seite
ohne Titel die ich einfach löschen kann Jetzt, da das
alles neue Seiten sind, werdet ihr das in unserer Seitenleiste
sehen können Wir haben all diese Seiten auch hier
aufgelistet. Sie können
Seiten verschachteln und sich so viele Ebenen vorstellen,
wie Sie möchten Ich könnte Patriotic also
in meinen E-Mail-Newsletter aufnehmen. Bum, ich sehe es da. Wenn ich von
einer Seite auf eine andere wechseln möchte, kann
ich auch Move to verwenden Klicken Sie also auf diese sechs Punkte, gehen Sie zu und sagen Sie, dass ich noch eine Ebene tiefer gehen
möchte Ich kann Patreon eingeben. Und jetzt ist der
Newsletter innerhalb von E-Mails patriotisch. Inside of Patriarchy ist mein Blog. Und ich möchte
diese nicht zurück auf die Hauptseite ziehen. Ich kann das über die
Breadcrumbs hier tun. Nun, das ist wieder auf
der Hauptseite. Und ich kann Patriotic auch zurück
auf die Hauptseite ziehen. Das Ziehen von Text oder einem
anderen Element innerhalb von Notion auf eine Seite
funktioniert genauso Wenn ich hier eine
Textzeile eingeben würde. Und ich dachte, das könnte auf meiner Blog-Seite besser
funktionieren, ich kann es einfach ziehen und ablegen. Und jetzt wirst du sehen,
dass es auf dieser Seite ist. Wenn ich nun
eine Seite und ihre Gesamtheit löschen möchte, halte
ich
meinen Blog nicht wirklich aktuell Wenn ich ihn
also lösche, wird
er noch nicht dauerhaft
gelöscht Es wird im Papierkorb sein. Mit einem Papierkorb-Ordner können
Sie mit Notion
gelöschte Seiten wiederherstellen , falls Sie versehentlich
etwas gelöscht haben. Wenn Sie also hier reingehen, können
Sie wählen, ob Sie
diese Seite wiederherstellen oder dauerhaft löschen
möchten. Ich werde es
löschen und wir werden dich
bitten, dafür zu sorgen
, dass dein Shirt. Und jetzt
ist die Seite tatsächlich weg. Sobald Sie mehrere
Seiten in diesem Layout haben, kann
es etwas mühsam sein, auf jeder Seite
auf das
Papierkorbsymbol zu klicken , wenn Sie wirklich sicher sind, dass
Sie sie löschen möchten Also
hat jemand in der
Notion-Community eine wirklich
praktische Lesezeichenliste erstellt, das ist im Grunde ein
Link, der
ein Programm für Sie ausführt, das den Papierkorb
löscht Also werde ich das im Abschnitt Ressourcen
verlinken ,
falls es hilfreich ist Das ist etwas
, das Sie tatsächlich in Ihrem Browserfenster
ausführen. Sie müssen sich also in Ihrem Browser
bei Notion anmelden. Sie auf die Schaltfläche klicken,
wird der Papierkorb durchsucht und
dauerhaft für Sie gelöscht. Damit können Sie anfangen,
Seiten und Blöcke und Begriffe zu verwenden . In der nächsten Lektion werde
ich durchgehen, welche Arten von Blöcken ich
für am nützlichsten halte.
5. 1.3 Super nützliche Blocktypen: Notion hat viele verschiedene Arten von Blöcken
, aus denen Sie wählen können. In dieser Lektion
werde ich diejenigen
durchgehen , die ich für am nützlichsten halte. Die ersten sind also Überschriften. So bleibt Ihr Raum
schön und organisiert. Ich liebe es, meine Überschriften zu haben. Deshalb möchte ich Überschriften
über diese verschiedenen
Plattformtypen haben über diese verschiedenen
Plattformtypen Diese hier sind etwas algorithmischer,
YouTube, Twitter, Instagram Meine E-Mail, mein
Newsletter und mein Mäzenatentum
dagegen unseren Räumen, wo ich die Community
wirklich selbst pflege und
mehr Eigenverantwortung habe und mehr
Kontrolle darüber habe, was dort vor sich geht Also werde ich weitermachen und eine neue Überschrift für diese
erstellen. Und Sie können eine Überschrift erstellen,
indem Sie diesen Flush-Befehl verwenden. Überschrift eins ist die
größte Überschrift. Es gibt ein Medium und
es gibt das kleinste. Also werde ich vorerst
Medium machen. Weißt du, was
das wahre Gewicht
ist , später, wenn ich das
ausbaue, aber das wird
algorithmisch sein und dann werde ich eine weitere Überschrift
erstellen Und das kannst du auch tun
, indem du auf das Hashtag-Symbol,
die Leertaste und die Hashtags für
Überschrift Nummer 22 drückst
und sagst, Hashtags für
Überschrift Nummer 22 dass es sich um Community-basierte Plattformen handelt Und dann werde ich das oben in dieser Spalte
haben und das oben in
dieser
Spalte Und dann möchte ich auch
anfangen, Platz
für meine Videoproduktionsartikel zu haben . Lassen Sie mich also eine
weitere Überschrift erstellen. Das wird eine große
Überschrift sein, Videoproduktion. Und ich möchte anfangen, unter dieser Überschrift
eine To-Do-Liste zu erstellen unter dieser Überschrift
eine To-Do-Liste Sie können hier auch
den Slash-Befehl verwenden und die Aufgabenliste aufrufen Sie können das auch tun
, indem Sie den Schrägstrich drücken
und einfach Und sobald Sie mit der Eingabe beginnen, wird
es angezeigt, indem Sie einfach die Eingabetaste drücken Oder Sie können diese
doppelten Klammern verwenden, was noch schneller ist. Also ich mache gerne diese
kleinen Klammern. Jetzt werde ich hier nur eine kurze Liste
erstellen. Ich werde jetzt
diese Liste mit Dingen erstellt , die ich
für die meisten Videos durchmache. Aber ich muss nicht jedes Mal die ganze Liste sehen
,
vor allem, wenn ich nur auf diese Seite
komme um mehr über meine
verschiedenen Plattformen zu erfahren. Also werde ich eine Umschaltliste
erstellen. Und genauso
können Sie den Schrägstrich verwenden,
anfangen zu tippen, Toggle Und du kannst auch dieses
etwas größere als Schild Bum,
Papa für dich verwenden Papa für dich Also werde ich diese
Produktionscheckliste kennzeichnen. Leg das
hier rein und schließ es. Und wir wollen
diese
Produktionschecklisten sichtbarer machen Produktionschecklisten sichtbarer Ich kann sogar die Überschrift
umschalten und 123, bumm. Jetzt ist es eine Taco-Überschrift und
ich kann sie wieder schließen. Taco-Überschrift ist auch eine
Art Block, den Sie in dieser Liste aufrufen
können Ich verwende auch gerne Trennlinien, damit Sie
zwischen verschiedenen
Teilen Ihrer Seite unterscheiden können zwischen verschiedenen
Teilen Ihrer Deshalb möchte ich zuerst eine größere Überschrift
haben,
die meine Plattformen enthält Dann möchte ich das
von der Videoproduktion unterscheiden . Also hier
fange ich an, Divider zu tippen. Die Abkürzung dafür besteht
darin, drei Bindestriche einzugeben. Das ist eine weitere Möglichkeit,
nur 1 zu benötigen. Notion erstellt
Aufzählungen und
nummerierte Listen automatisch, wenn Sie
anfangen Wenn Sie also einen Gedankenstrich 123 hätten, würden
Sie das alles mit Aufzählungszeichen sehen Und für Zahlen
fangen Sie einfach an
, diese Zahl einzugeben , 12 usw. Der Button-Block
ist ein weiterer Block , den ich als sehr hilfreich empfinde Anstatt diese Produktionscheckliste
jedes Mal kopieren und
einfügen zu
müssen, wenn ich ein neues diese Produktionscheckliste
jedes Mal kopieren und
einfügen Video
machen möchte Oder ich muss
das erneut generieren, ich kann einfach eine Schaltfläche einfügen Also mit dieser
Slash-Befehlsschaltfläche. Jetzt werde ich sagen, dass Blöcke in diese Seite
eingefügt werden sollen, und ich kann das jetzt kopieren und einfügen und
ich werde
diese neue Produktionscheckliste beschriften Erledigt. Jetzt wird jedes Mal, wenn
ich auf diese Schaltfläche drücke
, eine neue Checkliste erstellt Bum, genau da. Ich verwende auch gerne
unterschiedliche Blöcke. Das ist ideal, wenn Sie eine Information
an einem Ort
haben möchten, Sie dieselbe
Information
aber auch an einem anderen
Ort in Ihrem Bereich haben möchten. Nehmen wir an, ich möchte meinen Veröffentlichungsrhythmus auf
der YouTube-Seite haben, aber ich möchte auch eine Erinnerung
hier auf dieser Hauptseite Ich kann auf meine YouTube-Seite gehen, klicken und einfach anfangen, es
abzutippen Ich habe meine Trittfrequenz aufgeschrieben und möchte mich daran erinnern Also werde ich
diese ganze Sache hervorheben. Kopieren. Gehe zu meinem Hub, füge ein, und ich
wähle Einfügen und Versenken. Und jetzt ist das eine Synchronisation, um alles zu blockieren, was
ich hier hinzufüge. Vielleicht
wollte ich vierteljährlich Fragen und Antworten stellen. Wenn ich auf meine YouTube-Inhalte eingehe, habe ich jetzt vierteljährliche
Fragen und Antworten hier Also das ist ziemlich cool. Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, auf das Sechs-Punkte-Menü zu
klicken den Link zum Block zu
kopieren. Wenn ich auf
eine andere Seite gehen würde, füge sie ein. Ich kann den Block erwähnen
oder synchron einfügen. Das gibt mir also eine weitere Kopie. Es wird auch überall aktualisiert, wo ich
die Kopie aktualisiere. Ich werde das löschen
und nach Hause zurückkehren. Das Verlinken auf eine Seite ist
auch sehr hilfreich. Und du kannst das
im Block-Menü aufrufen, aber du kannst auch
die Verknüpfung oben verwenden. Weitere Informationen finden
Sie unter, und dann möchte ich die YouTube-Seite
erwähnen. Also beim Symbol YouTube. Da hast du's. Also,
wo auch immer dieser Block auftaucht, wenn ich auf
die YouTube-Seite gehen möchte, was vermutlich meine gesamte Strategie
darlegen würde. Ich kann einfach hier klicken und schon bin ich auf
der YouTube-Seite. Normalerweise würde ich eine Seite nicht
von derselben Seite verlinken , auf der sie sich befindet. Dies ist jedoch am nützlichsten,
wenn Sie
etwas erwähnen möchten , das sich in einem völlig anderen Teil
Ihres Begriffssystems befindet. Und schließlich haben wir Datenbanken. Datenbanken sind meiner Meinung nach das
mächtigste Merkmal von Begriffen. Es handelt sich im Grunde genommen um ausgefallene
Listen, mit denen Sie neben jedem Listenelement Datenelemente
speichern können. Und sie sind nur ein weiterer
Block. Alles hat einen Block. Also kannst du das
mit einem Slash-Befehl aufrufen. Fangen Sie an, Daten zu verwenden. Und ich werde diese Aufgabendatenbank einfach benennen. Über Datenbanken gibt es eine Menge zu wissen, daher werde
ich in einer nachfolgenden Lektion auf die Details dieser Datenbanken eingehen. Das sind also die verschiedenen
Arten von Blöcken, mit denen
Sie Ihren Arbeitsbereich gestalten
können. Es gibt noch andere Blöcke, die du
gesehen hast , es gab eine
wirklich lange Liste. Notion fügt auch immer neue
hinzu, und das sind ausgefallenere Wünsche
und Schnickschnack KI ist jetzt
ein Teil von Begriff,
aber die, über die ich
gesprochen habe, sind wirklich gut, Einstieg
zu erleichtern und Ihr Fundament zu
legen
6. 1.4 Ästhetisch werden: Einer der Vorteile von
Notion im Vergleich zu anderen
Produktivitäts-Apps ist, dass Sie das Erscheinungsbild
Ihres Arbeitsplatzes wirklich
individuell anpassen können . In dieser Lektion werde
ich erläutern, wie die Ästhetik Ihrer
Notion-Seiten
verbessern können. Deshalb füge
ich in erster Linie gerne Deckblätter hinzu, vor allem zu meinen
wichtigsten Seiten. Wenn Sie also mit der Maus über
den oberen Rand der Seite fahren, wird Ihnen eine Stelle angezeigt,
an der Sie das Cover hinzufügen Klicke darauf. Das ist etwas, das
automatisch ausgefüllt wird. Ich möchte
das Cover ändern und es verlinkt auch auf Unsplash und einige
andere Archive hier Also werde ich nach etwas suchen, das
für das
Seitenthema relevant das
Seitenthema Naive hat eine
mehrfarbige Regenbogen-Kameraaktion und ich kann das neu positionieren Wenn ich also nach unten scrollen möchte, sehe ich mir mehr von diesen Kameraausrüstungen an
und speichere die Position hier Wir haben bereits eine Ikone. Aber nehmen wir an, ich möchte
es in einen Filmstreifen umwandeln. Geben Sie das einfach
in die Emojis ein und Sie können hier auch Ihre
benutzerdefinierten Symbole hinzufügen Für YouTube verwende
ich zum Beispiel gerne das Logo Also füge ich ein Symbol hinzu, klicke auf Benutzerdefinierte Upload-Datei und dann musst du zu der Stelle in
deinem System
navigieren , an der du deine Symbole speichern
möchtest. Ich habe
hier also soziale Symbole, das YouTube-Logo. Und ich werde auch
benutzerdefinierte Symbole für die anderen
sozialen Plattformen hinzufügen . Jetzt haben wir also Symbole, die
nur eine weitere visuelle Hilfe sind , mit deren Hilfe wir schnell erkennen können
, wohin wir wollen. Emoji dienen einem ähnlichen
Zweck und ich möchte sie vor den
Hauptteilen meiner Seite
haben Also füge ich hier einfach einen hinzu. Auf Plattformen füge ich einen Laptop hinzu. Und für die Videoproduktion werde
ich einen anderen
Kameratyp hinzufügen. Das hilft denen also,
sich noch ein bisschen mehr abzuheben. Wir haben hier bereits eine Unterteilung, aber das ist eine weitere
Möglichkeit, die Seite aufzuteilen und Spalten helfen Ihnen auch dabei, die
Dinge zu organisieren Wir haben hier bereits
zwei Spalten. Sie können die Breite nach Belieben
verschieben. Wenn wir also eine dritte Spalte
hinzufügen möchten, können
wir hier auch eine
dritte Spalte hinzufügen Ich werde das wieder auf
halb und halb verschieben , da
wir nur zwei haben Sie können auch
die Farbe von Texten ändern. Also vielleicht möchte ich das orange
machen. Ich kann dort anfangen, Orange zu tippen. Drücken Sie die Eingabetaste, und ich kann
die lila Eingabetaste ändern. Sie können auch die
Hintergrundfarbe von Texten ändern. Also, wenn du darauf klickst, gehe zur Farbe des Hintergrunds. Das ist eine weitere Möglichkeit, eine gewisse Trennung
hinzuzufügen. Sie können
das Design auch auf
einer seitenweiten Ebene ändern , indem
Sie zu dieser oberen Ecke gehen. Sie haben den Standardmodus. Sie können Serifen haben
, wenn Sie möchten. Und diese andere Monoschrift, du kannst kleinere Texte haben Ich werde zur Standardeinstellung zurückkehren. Sie können daraus auch eine Seite mit voller Breite machen. Wenn Sie also größere Datenbanken haben sich viele verschiedene
Spalten ansehen müssen, kann
das ebenfalls hilfreich sein Bei einer Textzeile können Sie auch
die typischen
Inline-Bearbeitungsfunktionen ausführen. Wenn ich das also hervorhebe, ist
es im Grunde schon fett gedruckt
, weil es eine Überschrift ist. Aber du kannst kursiv schreiben, du kannst unterstreichen, du
kannst Wenn ich hier die
Umschaltfarbe für den Hintergrund ändern wollte, würde
das auch die Dinge für
alles innerhalb des Schalters ändern alles Ein weiteres lustiges Feature
ist ein Callout-Block. Wenn ich also Call-Out eingebe und
anfange zu tippen, behalte diese Idee Das ist also nur eine Möglichkeit, sich
an etwas zu erinnern und Sie können auch die
Hintergrundfarbe auf diesen ändern Ich werde das
neben meine Trittfrequenz ziehen , um
eine zusätzliche Spalte zu erstellen Sorgen Sie dafür, dass es nicht
zu überladen ist. Ich mache meine wöchentliche Trittfrequenz fett und du kannst
auch Deshalb mag ich es, ein bisschen
Inspiration auf meinen Seiten zu haben. Und ich habe ein Video, es ist von Box und ich fand den Stil
wirklich interessant, also habe ich den Link einfach
von außerhalb von Notion kopiert. Und dann füge ich ein, und ich
sage eingebettetes Video. Und hier habe ich es. Und das werde ich hier hinzufügen, ein bisschen
Inspiration nebenbei. Neben Videos und Links können
Sie auch
Bilder und andere Dateien einbetten müssen Sie
jedoch möglicherweise mit den Dateibeschränkungen
vorsichtig sein einem kostenlosen Tarif müssen Sie
jedoch möglicherweise mit den Dateibeschränkungen
vorsichtig sein und Sie können auch andere Dinge wie den
Google-Kalender oder Widgets
einbetten . Es gibt viele coole Dinge
in Bibliotheken da draußen. Ich werde im Bereich Ressourcen auf einige
verlinken. Plötzlich haben wir also diese wirklich lustige Seite,
die farbenfroh ist und verschiedene Möglichkeiten bietet
, verschiedene Möglichkeiten bietet
, unsere
Aufmerksamkeit auf
wichtige Teile zu lenken. Und das hat Bilder
, die Ihrem Geschmack entsprechen.
7. 2.1 Warum Datenbanken?: Willkommen im Teil
dieses Kurses, aber hier dreht sich alles um
Notion-Datenbanken. In diesem
Kurs kennst du inzwischen alle grundlegenden Funktionen von Notion,
die du benötigst, um sie
an deinen Arbeitsplatz zu holen. Und jetzt werden wir uns damit befassen Ihren Arbeitsbereich
so
auszugestalten, dass Ihre Organisation und Produktivität auf das nächste Level gebracht werden. Und das werden wir mithilfe von Datenbanken tun
. Was also eine Datenbank ist
und was sie an Datenbanken so
mächtig macht , sind
im Grunde sehr ausgefallene Listen, bei denen jedes Listenelement tatsächlich ein
eigenes kleines
Datenpaket ist eigenes kleines
Datenpaket , das ein Eintrag
in die Datenbank ist. Sie haben also nicht nur
das Listenelement selbst, das ist auch der Name des Eintrags. Jeder Eintrag hat seine
eigenen Eigenschaften, mit denen Sie
Informationen zu diesem Listenelement speichern können. Und Sie können diese
Eigenschaften nach Ihren Wünschen einrichten. Es gibt viele
verschiedene Arten von Eigenschaften, die Sie innerhalb von Notion hinzufügen
können, es gibt
Texteigenschaften, Checkboxen, Drop-down-Optionen, und all diese
Eigenschaften helfen Ihnen, verschiedene Arten von
Daten zu diesen Einträgen zu speichern Sie können Datenbanken und
eine Vielzahl von Möglichkeiten nutzen, von der Nachverfolgung Ihrer Kontakte bis hin zur Katalogisierung Ihrer
Reiseziele Aber meine Lieblingsanwendung von Datenbanken in Notion
ist eine Aufgabenliste Ich habe tatsächlich ein
ganzes YouTube-Video über meine Notion-To-Do-Listen gemacht Ich liebe es so sehr und
ich bin wirklich begeistert. Wenn Sie also neugierig darauf sind, werde
ich in den
Ressourcen darauf verlinken, während Sie Ihre
Aufgaben einfach in einer einfachen Checkliste aufschreiben
könnten Ich denke, dass die Verwendung einer Datenbank vier Hauptvorteile
hat. Erstens können Sie
Informationen in
der Aufgabenliste speichern Informationen in
der Aufgabenliste , die Ihnen helfen,
die bestimmte Aufgabe zu erledigen oder den Inhalt zu
erstellen Wenn Sie für eine Aufgabe eine bestimmte Website
aufrufen müssen, können
Sie eine URL-Eigenschaft
einrichten, die den Link speichert, Ihre
bevorstehenden Videos auflistet und dann eine
Notizen-Eigenschaft einrichten, der Sie Ideen
für potenzielle Titel
und Miniaturansichten verfolgen für potenzielle Titel
und Miniaturansichten diese Art von Notizen
in Ihrer Liste behalten , wird es viel einfacher sein, die Sache tatsächlich zu
erledigen Der zweite Vorteil besteht darin,
dass
Sie mit einer Datenbank Ihre
gesamte Liste einmal schreiben,
alles aus Ihrem Kopf herausnehmen
und
diese Liste dann danach filtern können , und
diese Liste dann danach filtern was für
Sie zu dem Zeitpunkt am relevantesten ist Vielleicht möchten Sie gerade
nur
die Aufgaben sehen , die mit
einem bestimmten Projekt oder
einem bestimmten Inhalt
verknüpft sind einem bestimmten Projekt oder . Oder vielleicht möchten
Sie gerade nur
die Aufgaben sehen , die Sie für heute
geplant haben. Nun, dafür können Sie
Filter einrichten. Vielleicht möchten
Sie
Verwaltungsaufgaben in einer Umgebung
und Produktionsaufgaben erledigen , und in einer anderen
Umgebung
können Sie mithilfe einer Datenbank nach
diesen verschiedenen Szenarien filtern ,
ohne Ihre Liste jedes Mal
neu schreiben
oder Duplikate
an verschiedenen Orten aufbewahren zu müssen Ihre Liste jedes Mal
neu schreiben oder Duplikate
an verschiedenen Orten aufbewahren Und die Möglichkeit, die irrelevanten Aufgaben
herauszufiltern , kann verhindern Ihre Liste überwältigend anfühlt Der dritte Vorteil besteht darin, dass
Sie Ihre Arbeitsbelastung und Ihr Projekt
besser planen
können . Was für eine unangemessene Arbeitsbelastung das sein
wird , bevor
ich mit Notion
angefangen habe,
habe ich nur ein paar Dinge aufgelistet, die ich jeden Tag erledigen musste, aber meistens
würde ich nicht das erledigen was ich
an diesem Tag für möglich gehalten hätte, weil einige Aufgaben
nur 15 Minuten dauern, während andere Aufgaben 2
Stunden dauern können . Und wenn ich mir nur eine einfache Liste ansehe
, ist
es schwierig, jeden Punkt zu geben
und
angemessenes Gewicht. Aber in Notion habe ich eine
Eigenschaft, in die ich
eine geschätzte Zeit eingeben kann eine geschätzte Zeit , die meiner Meinung nach für diese
Aufgabe benötigt wird. Und ich kann einige
dieser Einträge verwenden, um den Arbeitsaufwand
abzuschätzen, den ich jeden
Tag für mich einplane. Auf diese Weise kann ich
mein Arbeitspensum anpassen und entsprechend
planen. Ich verwende eine andere Eigenschaft, um ungefähr
anzugeben , wie viel
Zeit die Aufgabe tatsächlich in Anspruch genommen hat Auf diese Weise lerne ich ständig und verbessere meine Schätzungen im Laufe der Zeit. Das ist
für Ersteller
von Inhalten sehr hilfreich ,
da du so ein Gefühl dafür bekommen
kannst, wie lange es tatsächlich dauert, bis
du ein Video gedreht hast. Auf diese Weise
können Sie
Ihre Zeit effektiver und Ihre Videos
effektiver bewerten, wenn Sie mit Sponsoren
zusammenarbeiten. Und schließlich fand ich es toll,
dass eine
Datenbank mit Aufgabenlisten als
integrierte Liste für erledigte Aufgaben funktioniert Sobald Sie etwas von
Ihrer typischen Aufgabenliste abhaken, wird es normalerweise
durchgestrichen und gelöscht jedoch in einer Datenbank eine Wenn Sie jedoch in einer Datenbank eine Eigenschaft mit einem Häkchen verwenden, haben
Sie immer noch diesen Datensatz Es ist eine vorgefertigte Liste mit
allem, was Sie abgeschlossen haben. Es ist ideal, um am
Ende einer Woche oder am Ende
eines Projekts zurückzugehen einer Woche oder am Ende
eines , um zu sehen, wie viel
Zeit die Dinge tatsächlich in Anspruch genommen haben, um aufzuzeichnen, was Sie
erreicht haben , und um darüber nachzudenken und zu sehen, was Sie beim nächsten Mal an dem
Prozess vielleicht ändern
möchten Ich denke also auf jeden Fall, dass
es sich lohnt Datenbanken und Konzepte
aufzubauen. Und in der nächsten Lektion werde ich dir
beibringen , wie man genau das macht.
8. 2.2 Datenbanken erstellen: Jetzt werden wir also damit beginnen, unsere
Notion-Datenbanken
tatsächlich zu erstellen. Wir befinden uns also in dem Zentrum für die Erstellung von
Inhalten , das wir zuvor hatten. Und ich gebe einen Schrägstrich ein und fange an, Datenbank einzugeben Jetzt
erstellt eine Inline-Datenbank eine Datenbank auf
dieser Seite. Das ist was wir hier unten
mit der Aufgabendatenbank haben, aber eine ganzseitige Datenbank, was wir tun werden, hat eine Datenbank, die auf einer eigenen Seite
geöffnet wird,
sodass wir uns einfach auf den
Aufbau der Datenbank konzentrieren können Also das werde ich
jetzt tun und ich werde
dieser neuen Aufgabendatenbank einen Namen dieser neuen Aufgabendatenbank Da wir das
als ganze Seite haben, können
wir uns jetzt wirklich darauf konzentrieren unsere
Einträge und Eigenschaften zu erweitern. Jeder Eintrag
wird also eine Zeile sein. Und dann haben Sie die
Eigenschaften, die Spalten sind. Und dann jedes andere kleine Rechteck, in das Sie
Daten eingeben können, das sind Felder. Um neue Einträge hinzuzufügen, können
Sie einfach etwas
in das Feld Name eingeben. Und Sie können nach
Belieben neue Zeilen hinzufügen. Sie können diese Spalten also so anpassen
, dass sie die richtige Breite für Sie haben, und Sie können
die Eigenschaften hier anpassen. Tags ist also eine Standardeigenschaft , die Notion jeder Datenbank hinzufügt
, aber wir werden diese Eigenschaft
anpassen,
um sie etwas
persönlicher an unsere Bedürfnisse anzupassen. Deshalb sage ich gerne, in welcher Zone
meines Lebens sich eine Aufgabe befindet. Ist es ein Geschäft? Ist es persönlich? Und wenn Sie die Eigenschaft bearbeiten, können
Sie sehen, dass es
sich um eine Mehrfachauswahl handelt und es hier all diese verschiedenen
Arten von Eigenschaften Wir werden einige
davon mit Mehrfachauswahl durchgehen. Sie können hinzufügen. Du kannst die
Farbe ändern, damit ich etwas Lebendigeres habe. Wirklich, Dinge sind nur geschäftlich oder privat, normalerweise sind
sie nicht beides. Also ich kann
das tatsächlich als Einzelauswahl haben. Wenn ich also eine Eigenschaft bearbeite, kann
ich sie von
Mehrfachauswahl auf Einfach auswählen ändern Und wie wir gerade gesehen haben, ist es einfacher, eine Reihe von Optionen innerhalb der Mehrfachauswahl hinzuzufügen und dann
den Eigenschaftstyp zu
ändern Das ist also ein Profi-Tipp für Sie. Und jetzt, mit dieser Immobilie, kann
es nur noch
privat oder geschäftlich sein. Und wenn ich „Geschäftlich“ auswähle, verschwindet „
Persönliches“. Ich möchte natürlich das
Häkchen setzen und fertig, um das auszufüllen. Also werde ich das
als Checkbox-Eigenschaft einrichten und ich habe wahrscheinlich einige
Notizen zu jeder Aufgabe. Also füge ich einfach die Eigenschaft
Nodes hinzu und behalte das als Text bei,
was die Standardeinstellung ist. Ich füge eine Eigenschaft hinzu
, die schätzt, wie viele Stunden ich für etwas benötigen
werde. Stunden schätzen. Vielleicht geschätzte Stunden. Wählen Sie zum Hinzufügen aus und machen Sie daraus eine Zahl. Sie werden sehen, dass
Sie hier verschiedene Arten der Formatierung für
diese Zahl verwenden können. Ich werde das so lassen, wie es ist. Ich werde eine
Status-Eigenschaft hinzufügen. Ich werde diesen Status nur
benennen. Es könnte hilfreich sein,
ein Feld zu haben , das besagt, dass es gesperrt ist. Ich werde das hier
als Option hinzufügen. Und Sie können
diesen Status so konfigurieren, dass er alle gewünschten Markierungen anzeigt. Und schließlich möchte ich die Zeit
haben, in der ich diesen Eintrag
erstellt habe , der einfach hilft, die
Dinge später zu sortieren. Vielleicht möchtest du dir nur die Aufgaben
ansehen, die du gerade gemacht hast, oder dir einfach die
älteste Aufgabe ansehen, die du hinzugefügt hast. Da ich die kreative Zeit nicht
sehen muss während ich meine Arbeit mache
und mir meinen Plan ansehe, werde
ich das verstecken. Ich kann es also anklicken und es
dann in der Ansicht ausblenden. Und Sie können
verschiedene Ansichten erstellen, in denen bestimmte Eigenschaften sichtbar
und andere ausgeblendet sind. Darauf werden wir in der nächsten Lektion etwas
näher eingehen. Vorerst werde ich diese Ansicht in Hauptansicht
umbenennen , da wir später
weitere Ansichten haben werden . Sie können also Daten einzeln in
diese Felder eingeben. Es gibt auch einige Dinge, die
Sie tun können, um sie in großen Mengen zu ändern. Nehmen wir an, all diese
Aufgaben sind persönliche Aufgaben. Ich kann das hervorheben,
kopieren und einfügen. Und jetzt sind sie
alle unter Persönlich. Und wenn ich
einige Geschäftsaufgaben hinzufügen möchte,
einige Dinge, die mit der Erstellung von
Inhalten zu tun haben, füge
ich jetzt einige hinzu füge
ich jetzt einige hinzu.
Sobald ich alle erledigt habe, kann
ich auch mit der
rechten Maustaste auf Eigenschaft bearbeiten klicken. Und ich kann auch anfangen,
Zone einzugeben, wenn ich
eine wirklich lange Liste hätte , und diese dann zu Business
hinzufügen. Sie also beim Aufbau
Ihrer Datenbank darüber nach, Denken Sie also beim Aufbau
Ihrer Datenbank darüber nach, welche Art von
Dingen Sie speichern möchten welche Eigenschaften Sie später
benötigen könnten. Und machen Sie sich keine Gedanken darüber,
alles sofort zu erstellen denn Sie können später jederzeit Eigenschaften hinzufügen und löschen, jede Datenbank ist
im Grunde eine eigene Einheit. Jeder Eintrag ist also ein Block wie
alles andere in Notion, und Sie können
ihn als eigene Seite öffnen. Es
wird also im Grunde eine Seite mit den Metadaten, die
ihn mit dieser Datenbank verknüpfen. Also kann ich hier eine Aufgabe öffnen. Es wurde in der Seitenspitze geöffnet, und hier können Sie alle
Grundstücke einsehen. Sie können auf dieser Seite auf
alles verlinken. Wenn ich also auf meine YouTube-Seite verlinken
wollte, könnte
ich das hier tun. Ich kann
diese erstellte Zeit auch
in diesem Format verstecken . Also versteck dich immer. Sie können in diesem Bereich Notizen zu
sich selbst hinzufügen und diese Seite
wie jede andere Seite
in Notion behandeln . Sie können all die Dinge, die wir in
der Klasse bis zu diesem
Zeitpunkt getan haben , in diesem Bereich Sie können sogar Links zu Ansichten
anderer Datenbanken
auf dieser Seite erstellen. Und das wird sehr
praktisch sein, wenn wir
unser gesamtes System
zur Erstellung von Inhalten ausbauen und anfangen, Dinge miteinander zu verknüpfen
und Vorlagen zu erstellen. Sie werden auch feststellen
, dass seit Hinzufügen von Inhalten zu dieser Seite ein kleines Symbol neben dem Eintrag für
die geplante Produktion angezeigt wird, das Ihnen zeigt Hey, dieser Eintrag enthält tatsächlich
Inhalt. Und wenn ich den
Inhalt von dieser Seite lösche
, verschwindet diese Notiz. Wenn ich eine ganze Seite
öffnen wollte, könnte
ich das hier tun und in dieser Gegend wirklich in die Stadt
gehen Sonst gehe ich
zurück, bricht zusammen. Und schließlich
möchte ich
jeder Datenbank ein Symbol hinzufügen, damit ich auf einen Blick
weiß
, dass sie unterschiedlich ist Also werde ich hier etwas hinzufügen und ein Häkchen ist mein klassisches
Lieblingssymbol für eine Datenbank Da hast du es also. Wir haben
gerade eine Datenbank aufgebaut
9. 2.3 Inline-Datenbanken: Wir haben also an
einer ganzseitigen Datenbank gearbeitet, aber Sie können auch
eine Inline-Datenbank haben , sodass Sie die Datenbank
und andere Elemente auf der Seite
sehen können. Wenn ich also zurück zum
Content Creation Hub gehe, haben
wir diese Inline-Datenbank
. Und das hat den Vorteil,
dass Sie sehen können wie diese Daten
mit anderen Informationen interagieren Eine weitere nette Sache bei
Inline-Datenbanken ist, dass Sie Informationen per
Drag-and-Drop hinzufügen
können Wenn wir zu unserer
Produktionscheckliste gehen, könnten
wir
all diese Punkte hervorheben Nimm diese und ziehe sie
in die Datenbank. Und jetzt
mussten wir nicht
alle diese Einträge
einzeln ausschreiben . Wenn Sie eine Datenbank als Inline-Datenbank erstellen, können
Sie sie
als ganze Seite öffnen,
aber diese Datenbank
befindet können
Sie sie
als ganze Seite öffnen,
aber sich immer noch
auf dieser Seite als Ganzes der ursprünglichen Instanz
auf dieser Seite habe
ich festgestellt, dass ich manchmal den Überblick darüber verliere, wo sich das Original befindet, wenn
ich
Datenbanken als Inline-Datenbanken
innerhalb
von Seiten erstelle , wenn
ich
Datenbanken als Inline-Datenbanken
innerhalb
von Seiten . Und es ist schön zu wissen, wo sich das Original befindet,
wenn ich versuche, Dinge zu sichern und ich möchte die gesamte Datenbank
sichern. Ich möchte also eine Datenbank
auf einer eigenen Seite
erstellen, wie wir es in der
vorherigen Lektion
mit dieser neuen Aufgabendatenbank getan haben . Und wenn es dann
eine Seite gibt, auf der ich die
Datenbankinformationen sehen
möchte, verwende
ich eine verknüpfte Ansicht
der Datenbank, um
sie auf einer anderen Seite einzufügen. Also können wir das hier
mit einer neuen Aufgabendatenbank
machen, etwas Leerzeichen und Text verknüpfen. Und wir werden sehen, dass ein Link zur Ansicht
einer Datenbank angezeigt wird. So können wir unsere Quelldatenbank für
neue Aufgaben haben. Wir können eine bestehende Ansicht
aus der ursprünglichen Instanz kopieren, sodass wir die Hauptansicht kopieren können. Jetzt sehen wir das hier dargestellt. Und dieser Pfeil am Rand
des Symbols zeigt uns, dass diese Datenbank nicht in ihrer ursprünglichen Instanz
hier existiert. Die ursprüngliche Instanz der
Datenbank befindet sich auf einer anderen Seite. Diese Seite befindet sich jetzt hier, aber ich hätte gerne eine Seite, auf der die ursprüngliche
Instanz meiner Datenbanken
gespeichert wird. Auf diese Weise weiß ich
im Grunde, wo sich der Kern meines Systems
befindet, und ich kann alles
von dieser zentralen Seite aus, auf der meine
gesamte Datenbank live ist, einfach durchgehen ,
überprüfen und sichern . Jetzt kann ich diese Seite
an eine andere Stelle in
meinem Notion-System verschieben und
habe immer noch diesen Link zu Ihnen hier. Wenn ich das also auf
die YouTube-Seite verschoben habe, blieb
der Link zum Ansehen
immer noch bestehen. Auch mit dieser verknüpften Ansicht können
Sie immer noch Dinge per
Drag & Drop hineinziehen. Wenn wir also eine neue
Produktionscheckliste generieren, können
Sie
Dinge auch als neue Einträge ziehen verknüpften Datenbank erhalten Sie also quasi das Beste Mit einer
verknüpften Datenbank erhalten Sie also quasi das Beste aus
beiden Welten Das sind also Ihre Optionen, was Inline-Datenbanken,
Ganzseitendatenbanken
und verknüpfte Datenbanken angeht Inline-Datenbanken, Ganzseitendatenbanken
und verknüpfte Datenbanken
10. 2.4 Filtern und Sortieren: Datenbanken werden richtig leistungsfähig, wenn Sie sie zum
Filtern und Sortieren nach
verschiedenen Arten von Aufgaben in
Ihren verschiedenen Kontexten verwenden Filtern und Sortieren nach . Nehmen wir an, ich möchte eine geschäftsorientierte
Aufgabenliste
erstellen , in der meine Aufgaben
nach dem Datum sortiert werden, an dem ich
sie erledigen möchte Also muss ich hier eine Datumseigenschaft
hinzufügen. Also mache ich weiter und mache das. Auf diese Weise. Ich weiß
, dass es das Datum ist, an
dem ich die Aufgabe tatsächlich erledigen werde. Sie könnten auch
ein FÄLLIGKEITSDATUM angeben, aber da die Erstellung von Inhalten die meiste Zeit in Eigenregie erfolgt , arbeite
ich normalerweise
mit diesem To-do-Datum, also werde ich
diese Ansicht duplizieren und ihr den
Namen Business geben Ich möchte nach
Dingen filtern , die nur in
den Geschäftsbereich fallen Also werde ich das hier machen. Zone sollte geschäftlich sein. Jetzt werden nur noch
diese Aufgaben angezeigt.
Ich denke, dass es sinnvoll ist,
das Fälligkeitsdatum in die Nähe
des Eintrags zu setzen . Und ehrlich gesagt, da
all diese Zonen unser Geschäft sind, müssen wir uns die Zone nicht
wirklich ansehen. Also werde ich
das im Sichtfeld verstecken. Also konzentrieren wir uns jetzt auf die
eigentliche Aufgabe und das Datum. Das Brainstorming von
Ideen steht also an erster Stelle. Ich möchte, dass diese in der Reihenfolge
sortiert werden , in der ich
sie tatsächlich machen möchte Also gehe ich rein und sortiere nach dem To-do-Datum und den aufsteigenden
Sendungen, so wie wir es hier haben Absteigend wäre
in umgekehrter Reihenfolge, aber ich ändere es
wieder Und jetzt haben wir eine sortierte Liste. Und mit dieser Ansicht
können wir uns wirklich einfach darauf konzentrieren,
unsere Produktionsaufgaben Schließlich möchte ich wirklich
die Genugtuung haben
, diese von meiner Liste zu streichen
und sie verschwinden Ich möchte also, dass nur die
nicht
markierten Elemente in dieser Liste auftauchen Sobald es aktiviert ist,
möchte ich, dass es verschwindet, also füge ich einen weiteren Filter John ist nicht markiert. Also, wenn ich sie
abhake, bumm, ist es erledigt. Es ist raus und fertig. Das Schöne ist
, dass diese Einträge nicht vollständig
verschwinden, wenn ich sie abhake. Wenn wir also
zu unserer Hauptansicht zurückkehren, sehen
wir alle
Daten immer noch hier, alle unsere Einträge, wir
haben immer noch eine Aufzeichnung davon. Und wenn ich das rückgängig machen möchte, kann
ich die Option „
Fertig“ markieren
und auf Löschen klicken. Dadurch wird
alles deaktiviert und Sie werden
sehen, und auf Löschen klicken. Dadurch wird
alles deaktiviert und Sie werden dass wir unsere
Geschäftsaufgaben wieder haben Ich möchte auch sehen, dass dort
alles steht , was ich heute erledigen
muss Ich werde also zu
meiner Hauptansicht zurückkehren, in der wir sowohl persönliche als auch geschäftliche Aufgaben
haben. Und ich verschiebe
dieses Datumsfeld nach oben, bringe die Spalte nach oben und füge diesen
persönlichen Aufgaben
einige Tage hinzu. Also nochmal, anstatt mit einer neuen Ansicht
von vorne zu beginnen , werde
ich diese
Geschäftsansicht verwenden , weil sie diese nette Funktion zum Aktivieren
und Deaktivieren bereits
eingerichtet haben diese nette Funktion zum Aktivieren
und Deaktivieren bereits
eingerichtet Also werde ich darauf klicken, mit der
rechten Maustaste klicken und es duplizieren. Und dann werde ich die Aufgaben von morgen
haben. Könnte auch die Aufgaben von heute erledigen, aber ich habe zufällig alles
so eingerichtet,
dass morgen beginnt. Und ich werde einen weiteren
Filter filtern. Datum ist und ich kann sagen, dass dies für heute relevant
ist. Ich kann es bis zum tatsächlichen
Datum im Kalender hier haben. Ich könnte auch zu
einem erweiterten Filter wechseln und sagen
, dass das Datum heute ist. Oder ich könnte sagen, dass
das Datum morgen ist. Ich nehme
es wie morgen. Und ich möchte geschäftliche und
private Aufgaben anzeigen , damit ich diesen Filter
tatsächlich löschen kann. Jetzt sehe ich alle Aufgaben , die ich morgen
erledigen muss. Das ist also ein Blick darauf, wie
Sie mithilfe von Filtern und Sortieren verschiedene
Ansichten für verschiedene Gelegenheiten erstellen können. Und es gibt tatsächlich viele
Möglichkeiten, Ihre Daten in
Datenbanken anzuzeigen, die nicht nur im Tabellenkalkulationsformat vorliegen Und wir werden uns diese
Ansichten in unserer nächsten Lektion ansehen.
11. 2.5 Datenbankansichten: Eine Sache, die ich an Notion
im Vergleich zu anderen
Datenbank-Softwareoptionen liebe im Vergleich zu anderen
Datenbank-Softwareoptionen ist, wie visuell
Sie Ihre Daten auf unterschiedliche
Weise anordnen können . Sie können
Ihre Seite nicht nur
so gestalten und dekorieren,
wie wir es in einer früheren Lektion behandelt haben. Sie können jedoch verschiedene
Datenbankansichten verwenden, um Ihre Informationen auf
ansprechende Weise
darzustellen. Schauen wir uns jetzt
einiges davon an. Um diese Datenbank
etwas interessanter zu machen, werde
ich hier einige
Statusvariationen hinzufügen. Sie werden feststellen, dass wir diese Statusmarkierungen
haben , die Dinge als erledigt kennzeichnen. Und dann haben wir auch diese Checkboxen, um Dinge als erledigt zu
markieren Und das mag momentan
überflüssig erscheinen. Aber wenn wir mit
unserer nächsten Lektion über Beziehungen und Rollups, der
Lektion über Formeln, beginnen, werden
Sie feststellen, dass diese Eigenschaften nicht so überflüssig sind, wie sie zunächst erscheinen Schauen wir uns nun einige
der verschiedenen Ansichten an, die Sie von dieser Datenbank haben können Also werden wir
das duplizieren,
damit wir unsere Hauptansicht unberührt Ich nenne
das einfach Layouts und hier in unseren Einstellungen und
unseren Ansichtsoptionen passen
wir das Layout Wir haben also ein Board, das ein Kanban-Board ist Und das sind Dinge
, die du standardmäßig
nach verschiedenen Auswahl- oder
Mehrfachauswahloptionen gruppieren kannst .
Notion wählt eine
deiner Eigenschaften aus, nach der dieses Board
sortiert werden soll Sie können jedoch ändern, um
welche Eigenschaft es sich handelt. Also können wir reingehen und das nach To-Do-Datum sortieren lassen.
So sieht das aus Ich mag es, Dinge nach Status geordnet zu haben. Sie können die Spalten färben
, wenn Sie möchten. Sie können diese
Karten auch etwas größer gestalten sodass in der Kartenvorschau
unterschiedliche Elemente angezeigt werden. Wenn Sie also ein
Seitencover oder einen Inhalt haben, können
Sie diese anzeigen. Wenn wir ein Seitencover erstellen und dann einige Titelseiten
zu diesen Seiten hinzufügen. Also nochmal, jeder Eintrag
ist eine eigene Seite. Sie können hier also Dinge hinzufügen. Dann wirst du sehen, dass wir ein wirklich
schönes Bild bekommen , das langweilig aussieht. Ich neige dazu, dass
diese mittelgroß sind. Sie können sie auch klein haben. Alles hängt davon ab, wie viele
Informationen
Sie auf einmal sehen möchten und
womit Sie jonglieren möchten Und anstatt zufällige Bilder
zu haben, wäre
es natürlich am nützlichsten,
etwas hinzuzufügen , das
mit den Aufgaben zusammenhängt Und wenn Sie Vorlagen
für Aufgaben und Projekte erstellen, wir
in einer späteren Lektion noch eingehen
werden, könnten
Sie dieses
Bild im Cover
als könnten
Sie dieses
Bild im Cover Standard für all Ihre Aufgaben zum Schreiben von
Videos verwenden. Auf diese Weise wissen Sie genau,
was Sie
tun werden , und Sie können
es auf einen Blick sehen. Jetzt haben wir also ein
Kanban-Board, das uns wirklich die Aufgaben
zeigt
, die auf unserem Teller liegen Anstatt
uns einfach mitzuteilen, wann ich
verschiedene Aufgaben erledigt habe, kann
ich sie in einen
anderen Status verschieben Wenn ich also mit dem Brainstorming fertig
bin, kann ich das hierher verschieben Wenn etwas
von dem Begonnenen in
Bearbeitung übergeht, kann ich das ändern So kann ich auch
andere Eigenschaften unter dem Titel
jedes Eintrags anzeigen andere Eigenschaften unter dem Titel , wenn ich möchte Wenn ich also
die Unterscheidung zwischen
geschäftlich und privat wieder herstellen möchte , kann
ich diese Zone verwenden. Ich zeige jetzt die Zone
jeder Aufgabe auf dem Board an. Und nehmen wir an, ich
möchte
die Geschäftsaufgaben priorisieren , damit ich das Board nach Zonen
sortieren kann Und wenn ich jetzt auf absteigend
umsteige, werde
ich das Geschäftliche
ganz oben und das Private ganz unten haben ganz oben und das Private ganz unten Und der Grund, warum das
absteigend ist,
liegt einfach darin ,
dass wir bei der Erstellung unserer Typen Personal in
ihrem ersten Geschäft hatten ,
das die zweite Art von Zone war Wenn wir darauf umsteigen würden, würde sich das
hier ändern und wir könnten auch
einfach unsere Sorte ändern Eine weitere praktische Ansicht ist
die Kalenderansicht. Ich werde das
Layout auf Kalender ändern. Und jetzt können wir sehen, dass unsere Aufgaben
der kommenden Woche zugeordnet Hier zeigen wir den
Kalender nach zwei Fälligkeitsdaten. Da wir nur
das eine Datumsfeld haben, können
wir das wirklich nur tun. Sie können eine Uhrzeit erstellen
, die etwas weniger hilfreich ist. Sie können sehen, dass wir sie alle
gerade erstellt haben, also sind
sie alle hier. Aber zurück zum Layout und hier wieder auf das Fälligkeitsdatum
umzustellen, damit ich den
Kalender zeigen kann, ist das ein Monat. Sie können es auch als schwach anzeigen, ohne sicher zu sein, warum es auf September
springt, aber wenn es einmal aus dem Gleichgewicht gerät, können Sie immer einfach auf Heute drücken es wieder in die Mitte
bringen Und jetzt sehen wir die
kommende Woche. Beachten Sie, dass es nett ist, dieses Emoji und
das Symbol hier
zu haben , um es
in dieser Ansicht visuell zu unterscheiden Und wir können hier auch verschiedene
Eigenschaften anzeigen lassen. Wenn wir also
dasselbe mit der Zone machen wollen, sehen wir
jetzt, dass die
Zonen-Stütze auch im Kalender erscheint In diesem Fall wolltest du auch
gerne den Status wissen. Damit ich die
Reihenfolge ändern kann. Vielleicht geht es zurück
zur Monatsansicht. Und jetzt siehst du hier
ein anderes visuelles Layout für unsere Aufgaben Die
Galerieansicht ist am visuellsten, also sehen wir alle
unsere Bilder hier. Wenn wir zum Seitencover wechseln, zeigt Ihnen der
Seiteninhalt,
was sich auf der Seite befindet. Also, wenn ich zurück wechsle und
hier ein Bild hinzufüge. jetzt im Layout sage, Wenn ich jetzt im Layout sage, dass der
Seiteninhalt angezeigt werden soll, bevorzuge
ich
Seitendeckel, weil der
Seiteninhalt auch alles
anzeigt, was
Sie in diesem Hauptteil haben. Wenn ja, wird
das auch angezeigt und das ist
visuell etwas weniger interessant. Aber die meiste Zeit verwende ich Seiten, um Informationen zu
speichern. Also wenn ich nur ein
Bild habe, das wirklich
nett ist und eine Darstellung
des Eintrags darstellt. Ich neige dazu,
es auf der Titelseite zu belassen. Galerieansichten sind
am nützlichsten, wenn sie in einer bestimmten Reihenfolge sortiert sind. Sonst werden
sie ziemlich zufällig sein. Also möchte ich
diese nach Status sortieren und ich möchte auch den
Status jedes Elements sehen. Also werde ich diese Eigenschaft in dieser Ansicht
sichtbar
machen . Und dann
füge ich eine Sortierung hinzu, die nicht nach Zone sortiert ist, aber ich ändere das
auf Status und stelle sicher, dass die Zeitleistenansicht aufsteigend ist, eine weitere Option, die Sie verwenden können Ich neige dazu, das nicht so oft zu verwenden, aber wenn Sie Aufgaben mit
mehreren Terminen haben, ist dies der Zeitpunkt
, an
dem dies am nützlichsten Mit dem Ausdehnen der
Planungsproduktion. Ich habe das
To-Do-Datum tatsächlich geändert. Jetzt hat das ein
Startdatum und ein Enddatum. Und dann
ist ListView die einfachste und
reduzierteste Ansicht, die Sie Das ist nur, wenn Sie diesen Look
so einfach haben möchten. Wenn Sie Eigenschaften
in diesem Layout anzeigen, werden sie hier nebenan angezeigt Ich verwende meistens die Listenansicht. Wenn ich versuche,
diese Informationen auf
einer größeren Seite anzuzeigen , auf
der viele andere Dinge vor sich gehen. Und ich möchte einfach
dieses Informationssymbol behalten. Wenn wir also zu
unserem Content Creation Hub gehen wollten, könnten
wir eine weitere Instanz
davon als verknüpfte Datenbank erstellen . Habe unsere neue Aufgabendatenbank. Schön ist auch, dass
diese
hier angezeigt werden , damit wir sie verwenden können,
ohne sie auf dieser Seite neu erstellen
zu müssen sie auf dieser Seite neu erstellen
zu Wenn Sie also eine Ansicht innerhalb
der primären
Originalinstanz Ihrer Datenbank erstellen , kann
sie übernommen werden, wenn Sie sie an anderen Stellen
verknüpfen Das
haben wir also genau hier. diese Weise können Sie
Ihre Daten und verschiedene Layouts anzeigen . Noch
interessanter
wird es, wenn Sie beginnen, Daten datenbankübergreifend zu verbinden. Und genau das werden wir in unserer nächsten Lektion
behandeln.
12. 2.6 Beziehungen und Rollups: Rollups und Relationen
sind Tools, mit denen wir Informationen
datenbankübergreifend miteinander
verbinden können Informationen
datenbankübergreifend miteinander
verbinden Und ein Fall, in dem dies
sehr praktisch ist, ist, wenn Sie mit einer Aufgabendatenbank
und einer Projektdatenbank
arbeiten Lassen Sie uns also weitermachen und eine Projektdatenbank
erstellen. Also habe ich
die Aufgabendatenbank hier an
den Anfang unseres Layouts verschoben , neue Datenbank, ganze Seite. Jetzt möchte ich
diese Projekte mit einigen der Aufgaben verknüpfen, die ich hatte, bei denen es sich um
individuelle Aufgaben
zur Erstellung von Inhalten handelte . Nehmen wir an, dass
diese Aufgaben und die Künstlerdatenbank alles für unser Video mit Ratschlägen für Anfänger Wir fügen hier eine
Relationseigenschaft hinzu. Und wenn wir das hinzufügen, müssen
wir es
mit einer bestimmten Datenbank verknüpfen. Ich möchte also meine neue Aufgabendatenbank und ich möchte, dass die Beziehung
in beide Richtungen funktioniert. Ich möchte
also nicht nur die Aufgaben
für jedes Projekt in
der Projektdatenbank sehen . Ich möchte das Projekt für
die Aufgaben und die
Aufgabendatenbank sehen . Also klicken wir
darauf und es wird der Name des Felds angezeigt ,
das in
der Aufgabendatenbank angezeigt wird und Projekte
heißt Das fühlt sich sehr angemessen an. Also werde ich weitermachen
und eine Beziehung hinzufügen. Wir haben jetzt also eine Beziehung, es gibt keine Begrenzung wie viele Seiten in jeder Beziehung
verknüpft werden können, was ich möchte,
weil ich in der Lage sein möchte mehrere Aufgaben mit demselben Projekt
zu
verknüpfen. Da es viel mehr
Aufgaben als Projekte gibt, ist
es wahrscheinlich am einfachsten, in
die Aufgabendatenbank zu gehen und
die Projekte von dort aus hinzuzufügen. Ich gehe zurück zu
unserer neuen Aufgabendatenbank, gehe zu unserer Hauptseite. Ich werde sichergehen, dass
ich unser neues Grundstück sehen kann. Die sind also versteckt. Ich werde das Eigentum des
Projekts
, das wir jetzt hier haben, zeigen . Ich werde ein Video mit Ratschlägen
für Anfänger
zu einem Video hinzufügen , es kopieren und einfügen. Wir haben also diese
Verbindungen hier und wir können sie auf
der Projektseite
sehen. Und wenn wir in die Datenbank des
Projekts gehen, können
wir diese Beziehung auch
auf dieser Seite sehen. Nun, weil es
interessant ist zu sehen, wie die Projekte und Aufgaben
zueinander in Beziehung stehen. Ich möchte
eine verknüpfte Datenbank erstellen ,
damit wir
beide zusammen auf dieser Seite sehen können. Also werde ich weitermachen und einen Link zur
Ansicht der Datenbank erstellen, ihn mit der Datenbank des
Projekts
verknüpfen. Verwenden Sie diese Ansicht hier. Jetzt haben wir also unsere
Projekte und wir haben die Aufgaben, die
sich auf diese Projekte beziehen. Wenn wir noch einen Schritt weiter gehen, können
wir Rollups hinzufügen, die uns
tatsächlich etwas
über die Informationen erzählen , die wir
durch die Beziehung abgerufen haben Wir können das auf
der Projektseite machen, ein Roll-up
erstellen und ich
möchte alle Aufgaben zählen Wie viele Aufgaben sind
mit diesem Projekt verknüpft? Also Rollup, wir wählen diese neue Aufgabenbeziehung aus
und möchten berechnen, nicht nur ihre
ursprünglichen Werte wieder anzeigen, sondern alle Werte
zählen, die im
Zusammenhang mit dem Projekt existieren Wir haben also sieben Aufgaben
mit diesem Projekt verknüpft. Es wird noch
nützlicher sein zu wissen, wie viele
dieser Aufgaben abgeschlossen
oder unvollständig sind. So können wir jetzt wissen
, wie
viele unvollständige Aufgaben wir
für dieses Projekt noch haben. können wir also tun, indem wir nicht nur die Relation selbst aufrufen, sondern uns auch eine Eigenschaft
innerhalb dieser Relation ansehen. Also werden wir
dieses Häkchen für „Fertig“ verwenden. Hier ist das
Häkchenfeld wirklich
praktisch , weil ich berechnen kann,
wie viele nicht markiert sind Das bedeutet, dass es
fünf gibt , die wir
noch fertigstellen müssen Also werde ich
diese Aufgaben als verbleibende Aufgaben bezeichnen. Jetzt haben wir dieses Feld für
verbleibende Aufgaben, bei dem es sich um ein Rollup-Feld handelt Und es zeigt uns, dass wir diese
beiden Punkte
tatsächlich abgehakt haben,
was bedeutet, dass wir
noch fünf übrig haben , die sich auf dieses Projekt
beziehen Und wenn ich das Schreiben eines Videos
abhaken würde, würdest du sehen, dass ich jetzt
noch vier Aufgaben vor mir
habe .
Das ist also ziemlich cool. Jetzt haben wir auch
diese
Funktion für geschätzte Stunden , die wir noch nicht
wirklich genutzt haben, aber wir könnten auch
Roll-ups verwenden, um auf einen Blick zu sehen wie viele geschätzte Stunden wir
noch haben , um das Projekt abzuschließen Wenn ich also sage, dass das Schreiben eines Videos eine Stunde
dauern wird Also werden wir jetzt ein weiteres Rollup
hinzufügen. Dies ist auch mit
derselben Aufgabendatenbank verbunden. Und die Eigenschaft, die
wir uns
jetzt ansehen wollen , sind die geschätzten Stunden. Anstatt also nur diese Stunden
aufzulisten, wollen
wir
diese Stunden eigentlich alle
zusammenzählen. Das zeigt, dass wir 6,75
Stunden Arbeit in diesem Projekt haben. So können Sie jetzt auf der einen Seite Ihre
Projekte und auf der anderen Seite
Ihre Aufgaben sehen auf der anderen Seite
Ihre Aufgaben Und das sind ein paar
Möglichkeiten, wie Sie
Rollups und Relationen verwenden können , um datenbankübergreifende
Einblicke zu gewinnen
13. 2.7 Mit Formeln spielen: Formeln helfen Ihnen dabei, mit
noch mehr Daten herumzuspielen und noch mehr Erkenntnisse
zu gewinnen. Notion ist kein Code, Sie müssen
also nicht wissen,
wie man Formeln erstellt. Und für den Rest dieses Kurses müssen Sie
es nicht wissen . Aber Formeln sind ein wirklich
mächtiger Bestandteil von Begriffen. Deshalb halte ich es für fahrlässig, nicht näher darauf einzugehen, wie Sie sie verwenden
könnten Jetzt benötigen Sie ein wenig
Hintergrundwissen darüber, wie man eine Formel strukturiert Es ist im Grunde eine
einfache Form der Codierung, bei der Sie der App
mitteilen, welche Berechnungen
sie durchführen soll. Nun, das Beschichten würde
den Rahmen dessen sprengen, was ich in diesem Kurs behandeln könnte
. Ich habe das Nebenfach
Informatik nicht im College, also
liebe ich Algorithmen und
Formeln momentan wirklich sehr . Ich werde dir nur
ein paar der Möglichkeiten zeigen. Wenn Sie sich eingehender mit
Begriffsformeln befassen möchten , gibt es Ressourcen, die
Sie durch diesen Prozess führen, und ich werde
einige hilfreiche Links in
den Unterrichtsmaterialien hinterlassen einige hilfreiche Links in
den Unterrichtsmaterialien Wir sind also in unserer neuen
Aufgabendatenbank. Und eine Sache, die Sie
vielleicht noch
berechnen möchten , ist eine
überfällige Formel Wenn Sie also marschiert sind
, dass Sie an einem bestimmten Datum
etwas tun möchten ,
und Sie dieses Datum überschritten haben, könnten
Sie eine Immobilie haben, die Sie einfach
darauf hinweist,
hey, das ist Nehmen wir an, die
erste Aufgabe Nummer eins
wollten
wir eigentlich gestern erledigen Deshalb brauchen wir eine Formel. heißt es, okay, wenn das Fälligkeitsdatum der beiden vor dem heutigen Tag
liegt, bedeutet
das, dass die
Sache überfällig ist Also werde ich eine neue Immobilie erstellen. Es wird eine
Formeleigenschaft sein. Ich werde die Formel bearbeiten. Und noch einmal können Sie sich
ansehen, was all diese Operatoren
und Funktionen sind. Zufällig weiß ich das Datum dazwischen. Es gibt also die Zeit
zwischen zwei Daten zurück. Wenn also die Zeit zwischen heute und dem Datumswert kleiner als Null
ist,
bedeutet das, dass es sich um eine negative Zahl handelt. Das bedeutet, dass das
To-Do-Datum bereits abgelaufen ist. Also wollen wir das in die Eigenschaft
des To-do-Datums eingeben. Und wir vergleichen
das To-do-Datum mit dem aktuellen Datum, das die
aktuelle Uhrzeit und das aktuelle Datum zurückgibt Und wir wollen, dass das im Wert von Tagen
zurückgegeben wird. Also, wenn der Tag kleiner
als Null ist, oder? Also das bedeutet, dass
das jetzt geprüft ist. Also ja, dieser ist übertrieben, dieser ist bestanden Nun, was
das Aussehen dieser Eigenschaft angeht, möchte
ich hier nicht wirklich
eine Checkbox Ich hätte lieber eine
Art Alarm. Also füge ich eine kleine
Grafik hinzu und gebe diese Formel ein. Um das zu tun, benötige
ich eine IF-Formel. Wenn dieser Teil also wahr ist, wenn der Unterschied kleiner als Null
ist, dann zeig mir einen großen roten Alarm. Wenn nicht, dann
zeig mir nichts. Ich werde das, was wir
derzeit haben, in eine IF-Formel packen . Also, wenn diese Sache wahr ist, dann zeig mir die Emojis Also habe ich gerade
mein Emoji-Pan aus dem Fenster genommen, sonst
zeig mir nichts Also werde ich einfach Zitate haben, in
denen nichts
dazwischen steht. Fertig, bumm. Jetzt
haben wir unsere Formel. Ich werde diese
Immobilie als überfällig bezeichnen. Und jetzt wird ein Alarm ausgelöst
, wenn wir etwas haben
, das überfällig ist Wenn es heute läuft, dann haben wir heute noch
Zeit dafür Es wird also nicht überfällig sein. Eine Formel kann uns auch ein bisschen
Energie
sparen und
diese Eigenschaft abhaken Das erledigt und der Status
sind etwas überflüssig. Es wäre toll, wenn jedes Mal, wenn
der Status auf Erledigt gesetzt würde, dieses Häkchen
automatisch deaktiviert würde. Es ist hilfreich, ein Häkchen zu
setzen, wenn Sie möchten, dass Dinge mit Rollups
interagieren, wie wir in
einer früheren Lektion behandelt haben Wir wollen also diese
beiden Eigenschaften beibehalten,
sie aber irgendwie voneinander
abhängig Anstatt
das als Checkbox zu verwenden, werde
ich
das in eine Formel umwandeln. Also werde ich
den Typ in Formel ändern. Also so, dass ich kein Kontrollkästchen oder die
überfällige Formel sehen
wollte Kontrollkästchen oder die
überfällige Formel Ich möchte tatsächlich
ein Kontrollkästchen für die
Dunham-Formel sehen ein Kontrollkästchen für die
Dunham-Formel Um diese Formel zu erstellen, dachte
ich mir, dass, wenn
der Status erledigt ist, wir
ihn abhaken müssen Also werde ich eine IF-Formel
verwenden. Wenn der
Immobilienstatus „Erledigt“ entspricht. Und wenn das als vollständig bezeichnet würde, würde
ich
hier in den Anführungszeichen „vollständig“ schreiben Wenn es fertig ist, dann wahr, richtig, also hake es ab. Andernfalls ist es falsch, was
bedeutet, dass Sie es nicht überprüfen lassen müssen. Das habe ich. Da hast du's. Klicken Sie auf Fertig. Wenn wir also zu unserem Hub für die
Erstellung von Inhalten
zurückkehren, wurden unsere Projekte zusammengefasst, die sich
auf dieses Kontrollkästchen stützten. Es ist jetzt leer, weil
es etwas verwirrt ist, weil wir
den gesamten Typ der Immobilie geändert haben . Aber wenn wir reingehen und einfach damit herumspielen
und es im Grunde zurücksetzen, zu einigen anderen
Dingen
wechseln und es dann
wieder so ändern, dass die
ungeprüften Dinge gezählt Jetzt taucht es wieder auf. Jetzt ist das immer noch auf Checkboxen
angewiesen, aber das Erledigte wird automatisch
abgehakt Jetzt geht es also von „In der
Warteschleife“ zu „Erledigt“. Es ist abgehakt und wir
haben nur noch zwei Aufgaben übrig. An dieser Stelle können wir die Checkbox „
Erledigt“ grundsätzlich ausblenden. Es ist nur ein Hilfsprogramm, das
uns bei der Formel hilft. Und von
diesem Status-Element aus können wir hier alles machen. Und wieder, ich habe jetzt nur
noch einen übrig, nur diesen. Eine weitere praktische Methode
, Dinge zu berechnen ohne
Formeln zu benötigen, ist die
Verwendung der
Berechnungsfunktion, die am
Ende
jeder Datenbank angezeigt die am
Ende
jeder Datenbank Wenn wir also zu
unserer neuen Testdatenbank zurückkehren und
zu unserer Geschäftsansicht wechseln, haben
wir
hier nur diese , weil wir sie alle
abgehakt haben Aber wenn wir einige davon
wieder auf den Status „In Bearbeitung“ setzen, dann haben wir all diese. Wir haben die geschätzten Stunden
und Sie können
hier auch berechnen , wie hoch die Summe unserer
geschätzten Stunden sein wird. Dann können Sie berechnen, wie
viele Aufgaben Sie insgesamt haben. Das sind also die Arten
von Dingen, die Sie mit Formeln und Notion
machen können . Ich denke, für diesen Kurs nicht unbedingt
notwendig, aber es macht
auf jeden Fall Spaß, damit herumzuspielen, besonders wenn
Sie wie ich wirklich daran interessiert sind, Ihren Arbeitsablauf zu
optimieren.
14. 2.8 Überladen mit Vorlagen: Vorlagen
für Ihre Datenbanken erstellen ,
können Sie ganz einfach Werte eingeben, ohne
jedes einzelne Feld
erneut durchgehen zu müssen , insbesondere bei sehr
häufigen Eintragstypen Dies wird später im Kurs sehr
hilfreich sein , wenn Sie sich mit
der
Einrichtung einer Datenbank befassen, um
die gängigen Arten von Inhalten
und Projekten sowie die Aufgaben zur
Inhaltserstellung zu erfassen
, die Sie ständig
erledigen Einrichtung einer Datenbank befassen, um
die gängigen Arten von Inhalten
und Projekten sowie die Aufgaben zur
Inhaltserstellung zu erfassen und Projekten sowie die Aufgaben zur
Inhaltserstellung , die Sie ständig Im Moment werde
ich eine Vorlage
für ein Videoerstellungsprojekt erstellen . Die Datenbank des Projekts. Sie haben oft viele
verschiedene Arten von Projekten. Ich verwende dieselbe Datenbank für persönliche und geschäftliche Projekte. Auf diese Weise kann ich
alles an einem Ort sehen. Aber für Videos wollen
wir
im Grunde jedes
Mal, wenn ich einen neuen Eintrag
erstelle, ein bestimmtes Layout wenn ich einen neuen Eintrag
erstelle, ein Ich habe auch diesen kleinen Pfeil und ich kann eine neue Vorlage erstellen. Also werde ich
dieses Videoprojekt nennen. Für jedes Projekt
wird das ein Geschäft sein. Und ich mag es,
Icons auf Projekten zu haben. Deshalb werde ich
eine Kamera dabei haben, um mir mitzuteilen, dass es sich um ein Videoprojekt
handelt. Und dann sehe
ich
im Seitenbereich wirklich gerne die
Aufgaben, die mit dem Projekt zu tun haben. Ich werde hier eine
verknüpfte Datenbank erstellen. Ich werde einfach mit
der Hauptansicht beginnen , weil
ich diese bearbeiten werde. Deshalb möchte ich das filtern, um nur Aufgaben anzuzeigen, die mit diesem Projekt
verknüpft sind. Also kann ich das hier machen. Nach Projekt filtern. Und das Projekt
enthält ein Videoprojekt. Also werde ich uns
nur Dinge zeigen, die mit dem
verknüpft sind , was wir
mit dieser Vorlage erstellen. Nur um ein Beispiel zu haben, damit wir sehen können, wie es aussehen
wird. Ich werde hier etwas hinzufügen. Ich werde
diesen Vollbildmodus öffnen ,
damit ich weiß, womit
wir arbeiten. Eine weitere Sache, nach der ich in dieser Ansicht
filtern könnte ist, dass die Zone geschäftlich ist. Wenn ich also möchte
, dass eine Aufgabe, die ich hinzufüge, automatisch die
Geschäftszone auf sie angewendet wird, was Sinn macht, weil das gesamte Projekt in den Geschäftsbereich
fällt. Dann kann ich das als Filter hinzufügen. Nach Zone filtern. In der Zone wird
es immer ein Geschäft sein. Und mir gefällt, wie das aussieht. Um klarzustellen, dass
es sich um eine Vorlage handelt. Normalerweise stelle ich Neues davor,
damit ich weiß, dass es sich nicht
um ein echtes Videoprojekt handelt. Dies ist nur meine neue
Videoprojektvorlage. Ich werde dieses Beispiel löschen. Wenn ich jetzt
ein neues Projekt erstelle, kann
ich ein neues erstellen. Jetzt können Sie diese neue
Videoprojektvorlage sehen , die im
Hauptteil der Seite angezeigt wird Also kann ich einfach darauf klicken
und von hier aus neue Aufgaben hinzufügen. Später im Kurs werde ich erläutern, wie
diese Liste gängiger
Videoproduktionselemente automatisch
generiert wird . Aber wenn wir das vorerst erweitern, können
Sie sehen, dass wir
unsere Aufgaben hier festgelegt haben , und
Sie können damit beginnen, sich darum zu kümmern. Wir hatten bereits die
Geschäfte für uns erledigt. Und dieser Videoaufsatz
wird
dieses Kamerasymbol haben , sodass
Sie,
wenn wir zu Projekten zurückkehren , sehr einfach sehen können , welche Videos
sind und welche nicht. Sie können auch zurückgehen und
Vorlagen auf andere Projekte anwenden . Wenn ich es also hier anwende, können
Sie sehen, dass all
diese Aufgaben, die
bereits verknüpft waren, jetzt im Hauptteil der Seite sichtbar sind. Und das kann ich auch für
dieses Projekt tun. In dieser größeren Seitenansicht können
Sie dies ausblenden, können
Sie dies ausblenden da wir es nicht wirklich sehen
müssen, wenn Sie möchten. Wir können diese Aufgaben jetzt auch ausblenden da sie
oben in der Eigenschaft angezeigt werden. Aber so können Sie Vorlagen
verwenden, um ganz einfach Daten zu
Ihren Datenbanken hinzuzufügen.
15. 3.1 Die 3 wesentlichen Datenbanken: Es gibt drei Datenbanken
, die Sie erstellen müssen. ein effizientes
Content-Management-System Es wurde ein effizientes
Content-Management-System für Inhalte, eines für Aufgaben und
eines für Projekte eingesetzt. Und ich werde dir sagen, warum
jedes einzelne notwendig ist. Sie benötigen eine einzige Inhaltsdatenbank,
weil Sie möchten, dass alle Ihre Inhalte
zusammenarbeiten
, um Ihr Publikum anzusprechen. Und die einzige Möglichkeit, zu sehen,
wie die Dinge zusammenarbeiten ,
besteht darin, sie alle
an einem Ort zu haben. Auf diese Weise können Sie alle
Ihre Inhalte in einem
Inhaltskalender sehen . Lassen Sie alles
in einem Archiv erscheinen. Und wenn du
nur deine Instagram-Beiträge isolieren oder deine YouTube-Videos
anpassen möchtest , kannst
du Eigenschaften und
Filter verwenden, um diese Dinge zu tun. Da ich gerade entscheide, wie breit oder
eng ich meine Datenbank gestalten soll. Als allgemeine Regel gilt Wenn Elementtypen dieselben
Eigenschaften
haben , behalte ich diese
Elemente in derselben Datenbank. Aus diesem Grund habe ich alle meine sozialen Inhalte
in einer Datenbank. Außerdem haben Inhalte
ein Veröffentlichungsdatum, einen Kanal, auf dem sie veröffentlicht werden,
es
gibt einen Tag, an dem ich den Inhalt schreiben
muss, sie haben wahrscheinlich einen Titel oder
vielleicht ein Bild oder ein Vorschaubild, das
dazu passt Und wenn ich alles
in einer Datenbank kann ich all meine Inhalte in den
verschiedenen
Produktionsphasen
in einer Pipeline
verfolgen den
verschiedenen
Produktionsphasen ,
was mir hilft meine Aufgaben
und meine Zeit besser
zu verwalten und dann mein
Inhaltsarchiv an einem Ort zu sehen. Ich mag alles, was mit
Inhalten zu tun hat, in dieser einen
Datenbank
, die ich habe . Diese Datenbank ist eine
zentrale Anlaufstelle, um zu sehen was in den Beiträgen enthalten ist und
warum sie erstellt werden müssen Und dann kann ich Filter verwenden , um sicherzustellen, dass ich
in den jeweiligen Kontexten
keine irrelevanten Eigenschaften sehe in den jeweiligen Kontexten
keine irrelevanten Eigenschaften Sie benötigen eine
Aufgabendatenbank für alle einzelnen Aufgaben im
Zusammenhang mit
der Erstellung von Inhalten. Die Aufgabendatenbank enthält Eigenschaften, die sich auf das Erledigen von
Aufgaben
beziehen , z. B. URLs oder
Notizen, die zum Erledigen der Aufgabe benötigt werden. Alle meine Aufgaben, bei denen es sich um
geschäftliche und persönliche Inhalte
handelt, werden alle in
einer Aufgabendatenbank gespeichert , da alle Aufgaben
dieselben Eigenschaften haben. Die Aufgabendatenbank hat Eigenschaften, die sich auf die
Erledigung der Aufgabe beziehen. Wie lange glaubst du, wird
es dauern? Um welche Art von Aktivität
es sich bei dieser Aufgabe handeln wird. Ist sie fokussiert? Ist es Admin? Handelt es sich um Links zur Erstellung Ressourcen, die
Ihnen helfen, die Aufgabe zu erledigen und um einen Ort, an dem Sie
die Aufgabe als erledigt
markieren und markieren können, wann Sie sie abgeschlossen haben und wie lange Sie tatsächlich
gebraucht haben, um sie zu erledigen. Und wenn
man bedenkt
, wie umfangreich oder allgemein diese Aufgabendatenbank
in meinem eigenen System ist, haben
alle meine Aufgaben
dieselben Eigenschaften. Egal, ob es sich um eine
geschäftliche oder private Aufgabe handelt, ob sie von meinem
YouTube-Kanal stammt oder ob sie etwas
anderes auf meiner Aufgabenliste steht, alle meine Aufgaben werden
in einer Datenbank gespeichert und dann verwende ich Filter um die Dinge entsprechend
herauszufiltern Wenn deine inhaltlichen
Aufgaben
in deine größere Aufgabendatenbank integriert sind , kannst du deine
gesamte Zeit
verfolgen , ohne Duplikate erstellen
zu müssen Die Eigenschaften in
Ihrer Aufgabendatenbank helfen Ihnen dabei, zu verfolgen
und zu
planen, wie Sie Ihre Energie von Tag zu Tag und Stunde für Stunde
ausgeben Tag zu Tag und Stunde für Stunde Dann benötigen Sie eine
Projektdatenbank, um
die Informationen
über größere Inhalte zu sammeln, die
wirklich unsere Projekte YouTube-Videos
fallen definitiv in diese Kategorie. Nicht jeder
Inhalt rechtfertigt einen eigenen Projekteintrag,
sondern Dinge, die
komplexer sind, wie Podcasts,
Videos, Dinge, deren Schreiben, Filmen und Bearbeiten Tage
in Anspruch nehmen Diese sind letztendlich
Projekte in meinem System.
Ein Projekteintrag hilft
Ihnen dabei, die Aufgaben im Zusammenhang mit der Fertigstellung dieses
Inhalts einfach anzuzeigen und zu
verwalten zu Während der Inhaltsdatenbankeintrag Dinge rund um das Bild,
die Ideen, den Titel und die Miniaturansicht
des Inhalts
enthält , hilft Ihnen
der Projekteintrag, sich
nur auf die Aufgabenverwaltung zu konzentrieren Eine Projektdatenbank
ermöglicht es Ihnen auch ,
Ihre Inhaltsprojekte in Ihre anderen Projekte
zu integrieren ,
sodass Sie
ein genaues Bild von
allem haben , was Sie So können Sie
entsprechend planen. Mit diesen drei Datenbanken können
Sie Ihre individuellen Aufgaben verwalten und das Gesamtbild
Ihrer Inhaltsstrategie
16. 3.2 Die Aufgaben-Datenbank entwerfen: Wir werden also mit
der kleinsten
Detailebene beginnen und
unsere Aufgabendatenbank ausbauen. Und dies ist eine Datenbank
, die Sie
nicht nur für Ihre Aufgaben zur Erstellung von
Inhalten verwenden können , sondern für alle Ihre Aufgaben Alle Ihre Aufgaben können
im Allgemeinen in dieser Datenbank gespeichert Also werde ich mit dem
beginnen, was unser Dashboard zur
Erstellung von Inhalten
werden wird unser Dashboard zur
Erstellung von Inhalten
werden Und ich habe diese
brandneue Aufgabendatenbank erstellt. Und in dieser Lektion
werde ich erklären, warum ich all die Eigenschaften
, die ich hinzufügen werde,
zu dieser Datenbank hinzufüge. Also haben wir natürlich den Namen
und dann anstelle von Tags möchte
ich wissen, zu welcher Zone meines Lebens die
Aufgabe gehört? Ist es ein Geschäft? Ist es persönlich? Du kannst auch andere
Zonen haben, aber das sind die beiden
wichtigsten für mich. Also werde ich diese Eigenschaft bearbeiten und hier einige Optionen
hinzufügen, damit ich sie mag. Und lassen Sie uns
hier einfach eine Beispielaufgabe hinzufügen , damit wir uns
ein Bild davon machen
können, wie
diese aussehen werden Ich füge den Tag hinzu, an dem ich
die Aufgabe erledigen möchte. Also nenne ich
das ein Fälligkeitsdatum von zwei. Ich werde es hinzufügen. Ich werde
es zu einem Datumsfeld machen. Und wenn ich das heute machen
wollte
und dann, falls ich es brauche, würde
ich ein Fälligkeitsdatum hinzufügen, vielleicht gibt es einige
Dinge, die auf einen Sponsor oder auf Ionen
zurückzuführen sind , was auch immer. Es ist also schön,
einen Platz dafür zu haben. Wenn Sie einen etwas lockereren Zeitplan haben, kann
es manchmal hilfreich sein, einen
Zeitrahmen hinzuzufügen Es gibt also bestimmte
Dinge, die ich jetzt
erledigen möchte , vielleicht in dieser Woche, vielleicht in den nächsten
Wochen bald Und es gibt einige Dinge
, die ich später tun könnte. Also füge ich einfach einen Zeitrahmen hinzu. Es kann eine weitere
hilfreiche Eigenschaft sein, um einfach
Ihre Aufgaben zu organisieren und zu ordnen, in Ordnung Also mache ich eine
Einzelauswahl und füge hier
eine Option hinzu. Und dann haben die
Dinge, die wirklich keine so große Priorität haben,
keinen Zeitrahmen Nehmen wir an,
ich möchte das mit etwas erledigen. Ich mag es auch
, Felder zu haben, die mir einfach helfen,
Aufgaben in eine bestimmte
numerische Reihenfolge zu bringen und zu sagen, okay, das ist die
Aufgabe, die ich in diesem Projekt zuerst
erledigen möchte . Das ist eine Aufgabe, die im Projekt
an zweiter Stelle erledigt werden muss . Also habe ich gerade ein
Zahlenfeld hinzugefügt und ich habe Nummer im Projekt. Dabei ist es ein Zahlenfeld. Und ich hätte auch gerne eine Eigenschaft, die der Zahl entspricht, dass ich heute etwas
tun werde. Also, während ich meine
To-Do-Liste für den Tag zusammenstelle, verwende
ich eine Reihe
von Immobilien, um zu sagen:
Okay, ich möchte
das heute zuerst erledigen Zweitens, drittens und so weiter. Ich habe eine weitere
Zahleneigenschaft, die ich gerne als geschätzte
Zeitspanne
verwende Ich glaube, für diese Aufgabe werde
ich eine halbe Stunde brauchen. Ich gebe 0,5 an, wenn wir
eine weitere Beispielaufgabe erstellen, vielleicht brauche ich für diese Aufgabe 2 Stunden,
ich glaube schon, vielleicht
dauert die dritte Aufgabe wahrscheinlich eine Stunde. Und so kann ich zusammenfassen, wie viel ich hier
in einer bestimmten Ansicht auf meinem Teller habe. Wenn ich meine geschätzte Zeit habe, möchte ich auch einen Ort
haben, an dem ich
die tatsächliche Zeit eingeben kann, sobald
ich die Aufgabe erledigt habe. tatsächliche Zeit ist also ein weiteres Zahlenfeld
. Etwas, das mir
hilft, den Überblick über
meine Zeit zu behalten , besteht darin,
den Start und die n Zeiten aufzuschreiben. Das ist also ein Textfeld. Und die Endzeit. Und ein TextField. Dies ist ein zusätzlicher Leckerbissen, aber wenn Sie einen Text-Expander verwenden, können
Sie eine Tastenkombination einrichten, die jedoch automatisch die aktuelle Uhrzeit
einfügt Wenn Sie das tun, ist es eigentlich
nicht so aufwändig, die Start- und Endzeit aufzuschreiben Ich werde im Abschnitt
Ressourcen einen Link hinzufügen, der
nützlich ist, wenn Sie sich damit
befassen möchten Abschnitt
Ressourcen einen Link hinzufügen, der
nützlich ist, wenn Sie sich damit
befassen Und da wir das
für unsere Produktionsaufgaben verwenden werden , möchte
ich den Überblick darüber behalten welche Art von
Produktionsaufgabe ich gerade mache. Das wird mir
später helfen, wenn ich
zusammenzählen möchte, wie viele Stunden ich mit dem Schreiben dieses Videos
verbringe, wie viele Stunden
ich mit Filmen verbringe, wie viele Stunden
ich mit der Bearbeitung verbringe Ich habe diese Dinge wahrscheinlich in
getrennten Abschnitten gemacht,
insbesondere die Videobearbeitung Ich habe
dort wahrscheinlich 2 Stunden, 2 Stunden gebraucht und dabei
jeden Teil abgehakt Wenn ich also eine Eigenschaft habe, um den Überblick zu
behalten, kann ich das am Ende zusammenzählen Sie können diese Optionen hinzufügen und sie so detailliert angeben, dass Sie den Überblick behalten
möchten Vielleicht Ihre Produktionsaufgaben oder einfach nur Vorproduktion, Produktion,
Postproduktion Ich behalte gerne den
Überblick über die Forschung. sind eigentlich in umgekehrter
Reihenfolge, wie ich sie haben möchte, also werde ich sie neu anordnen Sie könnten
sie auch einfach in umgekehrter Reihenfolge hinzufügen. Da hast du's. Und
dann neben der
Erstellung von Produktionsinhalten gibt es
neben der
Erstellung von Produktionsinhalten noch andere Arten von Aufgaben , die Sie
im Laufe des Tages erledigen müssen. Kommunikationsaufgaben wie Telefonanrufe tätigen, E-Mails versenden, administrative Aufgaben, kleine
Schreibtisch- und Büroarbeiten, andere Arten von Produktionsaufgaben. Deshalb möchte ich einen
Aktivitätstyp haben, der mir nur
einen Überblick darüber gibt , für welche Art von Aufgabe ich mich
an diesem Tag einstelle. Aktivitätstyp, was ihn zu
einem weiteren Auswahlfeld macht. Ich werde hier
einige Optionen hinzufügen. Freizeitaktivitäten plane ich
auch gerne in meinem Spaß ein, um
sicherzustellen, dass es
tatsächlich passiert ,
und Dinge
im Laden abzuholen usw. Und dann gibt es einige
Aufgaben, bei denen du wirklich auf jemand anderen
wartest, bevor
du die Aufgabe erledigen kannst Also noch einmal, diese sind im Grunde in umgekehrter Reihenfolge ihrer Wichtigkeit. Wenn ich meine
To-Do-Liste nach der Art der Aktivität durchsehen kann, kann
ich diese nutzen, um mein Energieniveau
zu planen Wenn Sie zum Beispiel
wissen, dass Sie morgens konzentrierter und konzentrierter sind, ist das
vielleicht die beste Zeit, um Ihre Schreibaufgaben zu
erledigen So kannst du deine
Schreibaufgaben gruppieren oder zu
einer gefilterten Liste gehen , die
nur ihre Schreibaufgaben enthält. Und sieh dir
die Dinge an, die du ausschalten musst. Es kann Ihnen helfen, Ihre
Treffen an denselben Tagen zu gruppieren. Ich weiß auch, dass ich
im Laufe meines Tages gerne
verschiedene Arten von Aktivitäten
habe . Wenn ich also einen Tag habe
, an dem ich nur Aufgaben
schreibe, von denen
ich weiß, dass ich sie mischen und ändern muss
, dass ich Eigenschaften
habe, die angeben, ob
eine Aufgabe abgeschlossen ist und in welcher
Phase sich eine Aufgabe befindet. Also kann ich Status machen. Ich mag es, wenn ein Objekt auf diese Weise
fertiggestellt wurde. Wenn ich etwas markiere, habe ich meine Erledigtenliste
und kann sie in umgekehrter chronologischer Reihenfolge anordnen, um zu
sehen, was ich jeden Tag erledigt habe Also werde ich
das zu einer Datumseigenschaft machen. Ich möchte sicherstellen
, dass ich mir das Datum abgeschlossen ansehe, bevor ich es als abgeschlossen
markiere. Und schließlich stellen wir
unsere Verbindungen zu den Projekt- und
Inhaltsdatenbanken , die
in den nachfolgenden Lektionen erstellt werden.
17. 3.3 Aufgabenvorlagen erstellen: , die Vorlagen in Ihrer Aufgabendatenbank Es ist hilfreich, die Vorlagen in Ihrer Aufgabendatenbank zu
haben ,
damit Sie die Informationen für
die Arten
von Aufgaben, die Sie häufig erledigen, einfach eingeben Informationen für
die Arten
von Aufgaben, die können. Anstatt jedes Feld
für jede neue Aufgabe
manuell durchgehen
und ausfüllen zu müssen, können
Sie auf eine Schaltfläche klicken
und viele
dieser Dinge automatisch
in jedem Eintrag anzeigen lassen Um das zu tun, gehe
ich in
meine Aufgabendatenbank, hier neben Neu auf
und klicke auf Neue Vorlage Also eine Sache, Sie könnten viel von seinem Schreiben
machen. Also werde ich
eine neue Schreibaufgabe haben. Und ich habe immer Wissen
vor eine Vorlage gestellt. Auf diese Weise weiß ich, wenn ich nach einer Seite
suche, dass es sich nur um
die Vorlage handelt und nicht einen eigentlichen Datenbankeintrag
zum Schreiben von Aufgaben. Wenn ich ein Video schreibe, gehört das Erstellen von Videos zur Nebensache. Also werde ich
das als meine Zone hinzufügen. Vier Arten von Aktivitäten für alle Arten von
Aktivitäten, die ich mache. Es ist diese konzentrierte
Schreibaktivität. Im Rahmen der verschiedenen Produktionsaufgaben, die ich mache, ist
es eine Schreibaufgabe. Also werde ich das hier hinzufügen. Und wenn du wie ich dazu neigst,
in 1-Stunden-Blöcken zu schreiben, dann kannst du sogar
eine geschätzte Zeit von 1 Stunde angeben. Damit ist meine
Schreibvorlage fertig Und jetzt, wenn ich eine neue Aufgabe
erstellen will, richtig? Video und ich habe das geöffnet
und hier eine Vorlage angewendet. All diese Informationen
werden automatisch ausgefüllt. Eine weitere Aufgabe, die Sie möglicherweise
häufig ausführen, ist das Bearbeiten eines Videos, und das fällt in eine ähnliche
Kategorie wie das Schreiben eines Videos Es gibt beide Produktionsaufgaben. Sie sind beide im Geschäft. Anstatt also bei
Null anzufangen, könnte
ich diese
Vorlage so duplizieren. Ich werde sagen,
neue Bearbeitungsaufgabe. Ich werde das Symbol auf Schere
zum Schneiden ändern. Und dann
wird es sich eher um Aktivität vom Typ
einer Produktionsaufgabe handeln. Und ich werde das auf die
Bearbeitung speziell im Kontext
der Videoproduktion umstellen Bearbeitung speziell im . Vielleicht würde ich gerne
in unsere Teile schneiden. Also gebe ich das als geschätzte Zeit
an. Und jetzt können Sie
sehen, dass wir
eine kleine Bibliothek mit Vorlagen aufbauen . Und neben den Produktionsaufgaben
habe ich auch Vorlagen
für die Hausarbeiten, die ich jede Woche im Haus erledige, und die kleinen Dinge, die ich einmal im Monat
für mein Unternehmen mache Mit diesen Vorlagen
können Sie Zeit
und Energie bei der
Planung Ihrer Aufgaben sparen und Energie bei der
Planung Ihrer Aufgaben
18. 3.4 Die Projektdatenbank entwerfen: Jetzt werden wir eine Projektdatenbank
erstellen , die es uns ermöglicht, unsere Aufgaben zu gruppieren und sie einfach von einem Ort aus zu
verwalten. Es handelt sich also tatsächlich um eine
ganze Reihe von Überschneidungen und um
die Eigenschaften, die
ich in
der Projektdatenbank im
Vergleich zur Aufgabendatenbank haben möchte . Anstatt also bei
Null anzufangen, werde
ich
die Aufgabendatenbank duplizieren , die wir gerade in der
vorherigen Lektion erstellt haben. Und ich habe ein Cover hinzugefügt. Ich werde diesen Projekten einen Namen geben. Ich werde das Symbol in
eine Aktentasche ändern und ein anderes
Cover suchen, das mir gefällt Aspirin, die Eigenschaften. Ich habe auch gerne eine Geschäftszone, privat und
geschäftlich, also
lasse ich sie so wie sie ist Ich habe keinen Termin
für ein Gesamtprojekt. Der Umfang ist wirklich zu groß
für ein einzelnes Datum. Also werde ich diese Immobilie
löschen. Ja, ich möchte es löschen, aber ich werde ein Fälligkeitsdatum beibehalten weil manchmal
ein Gesamtprojekt vorliegt , das wirklich jemand anderem zu verdanken
ist. Also werde ich das behalten, ich werde
auch den Zeitrahmen einhalten. Ich brauche diese
Zahlenfelder nicht. Also werde ich tatsächlich in
Immobilien gehen und
sie von hier aus löschen. Ich brauche keine Produktionsaufgabe
, die nicht für ein Projekt gilt, also kann ich sie löschen, aber ich werde den
Aktivitätstyp beibehalten und dann möchte
ich immer noch das
Abschlussdatum haben, um eine Aufzeichnung der Projekte zu haben
, die ich durchgeführt habe. Ich behalte den Status. Ich werde auch eine
Notizen-Eigenschaft hinzufügen, weil es manchmal nützlich ist, den
Überblick über die Dinge im
Laufe eines ganzen Projekts zu behalten . Und so
können diese Notizen hier gespeichert werden. Also werde ich diese löschen
und ein Beispielprojekt erstellen. Ich finde, dass die
Datenbank des Projekts am leistungsfähigsten ist, wenn ich auf der Projektseite auf die Aufgaben
für das Projekt verlinke. Um Ihnen zu zeigen,
dass unsere Vorlagen tatsächlich aus
der Aufgabendatenbank kopiert wurden ,
sodass wir sie nicht benötigen , werde ich in
der nächsten Lektion
Projektvorlagen erstellen . Lassen Sie mich also zunächst die Datenbank des
Projekts mit
der Aufgabendatenbank verknüpfen , die
wir zuvor erstellt haben. Also werde ich eine Beziehung erstellen. Verbinde das mit der
Aufgabendatenbank. Ich möchte, dass die Beziehung auch in der
Aufgabendatenbankbeziehung angezeigt wird. Und jetzt füge ich einfach diese Aufgaben hinzu. Und so haben wir ein Beispiel. Anstatt sie hier zu zeigen, möchte
ich sie auf
der Seite selbst zeigen. Also werde ich eine
verknüpfte Ansicht einer Datenbank erstellen. Ich werde
die Aufgabendatenbank haben und sie
filtern, sodass ich
nur Dinge sehe, wo sich das Projekt befindet,
dieses aktuelle Projekt, bei
dem es nur Dinge sehe, wo sich das Projekt befindet,
dieses aktuelle Projekt, bei
dem sich um ein Beispielprojekt handelt. Jetzt sind all diese mit diesem Produkt
verbunden. Insbesondere wenn ich hier
eine weitere Beispielaufgabe hinzufüge, werden
Sie feststellen, dass
sie automatisch auch mit diesem Projekt verbunden wird. Jetzt kann ich diese Eigenschaft verstecken, werde sie immer verstecken. Ich kann meine Aufgaben von
hier auf dieser Seite aus verwalten. Ich möchte, dass diese
Inline-Aufgabendatenbank automatisch
zu jedem neuen Projekt hinzugefügt wird. In der nächsten Lektion werden
wir also lernen, wie man genau das macht
19. 3.5 Projektvorlagen erstellen: Das Erstellen einer Vorlage für ein Projekt ähnelt dem
Erstellen einer Vorlage für eine Aufgabe. Es hilft uns, Daten automatisch
in unsere Eigenschaften einzufügen, aber es hilft
uns auch, alle Aufgaben für ein Projekt auf dieser
Projektseite und
in jedem Eintrag zu sehen Aufgaben für ein Projekt auf dieser
Projektseite in jedem Eintrag zu Das ist es also, was daran wirklich
hilfreich ist. Ich verwende ständig eine neue
Videoprojektvorlage. Also lass uns das jetzt ausarbeiten. Also direkt neben Neu und
der Datenbank des Projekts werde
ich
eine neue Vorlage haben. Ich werde es
neues Videoprojekt nennen. Ich nenne es, wusste, dass ich weiß, dass es sich um
eine Vorlage handelt und nicht
um einen Eintrag selbst. In der Zone wird
es immer geschäftlich gehen. Die Art der Aktivität wird immer etwas
sein, das ich produziere ,
und ich werde ihm das Symbol
einer Filmkamera geben. Diese eine weitere Eigenschaft ist der
Link zur Aufgabendatenbank. Und ich mag es wirklich
, wenn die Aufgabe in diesem Seitenbereich
angezeigt wird. Also werde ich einen Link
zur Ansicht der Datenbank einfügen. Es ist die Aufgabendatenbank. Das zu kopieren ist auch in Ordnung. Machen Sie weiter und machen Sie daraus eine
Vollbildseite , während
ich das ausarbeite. Und ich denke, dass es sich lohnt, die Anzahl der Aufgaben in die Anzahl der Aufgaben in
diesem Projekt in den Vordergrund zu
rücken. Auf diese Weise kann ich
sie in Ordnung bringen. Ich kann das verstecken, weil das nicht meine
tägliche Aufgabenliste ist. Und der Rest von dem, was hier
angezeigt wird, sieht ziemlich gut aus und für mich
ziemlich relevant. Ich werde
jedoch filtern, um sicherzustellen , dass alle Aufgaben mit diesem Projekt
verknüpft sind. Also werde ich nach dem
Projekt filtern, an das es angehängt ist. Und wenn ich den
Namen der Vorlage einfüge, wird jedes Mal, wenn ich einen
neuen Eintrag mit der Vorlage erstelle, automatisch dieser automatisch
mit dem neuen Eintrag verbunden. Ich mache das hier
und dann kann ich zur Datenbank unseres Projekts
zurückkehren . Und wenn ich jetzt
ein Videoprojekt erstelle und unser neues
Videoprojekt darauf anwende, haben
wir hier einen Bereich, in dem wir
unsere Aufgaben hinzufügen können. Wenn ich also ein paar hinzufüge, werden
diese Aufgaben
automatisch unserem aktuellen
Videoessay-Projekt
verbunden. Das kannst du auch hier sehen. Und wenn wir uns mit diesen Aufgaben befassen
möchten, können
wir diese
ganze Seite erstellen und dann unsere Aufgabenvorlagen zu
diesen Aufgaben auf dieser Seite
hinzufügen können
wir diese
ganze Seite erstellen und dann unsere Aufgabenvorlagen zu
diesen Aufgaben auf dieser Seite
hinzufügen.
Sie können beispielsweise ganz einfach
die beiden Fälligkeitstermine für jede Aufgabe markieren . Cbo, die geschätzte Zeit, die das
gesamte Projekt in Anspruch
nehmen wird, basiert auf der geschätzten Zeit für jede einzelne Aufgabe Und von hier aus können Sie
dem Projekt weitere Aufgaben
hinzufügen und organisieren welcher Reihenfolge Sie die Aufgaben
erledigen möchten Und wenn ich dieses
Geschäft einfach hier unten hinzufüge, können Sie
natürlich eine Vorlage für Filmvideo-Aufgaben haben, vielleicht
möchte
ich auch etwas für dieses Video recherchieren, aber ich möchte
zuerst die Recherche durchführen und dann
muss ich das Video schreiben. Dann werde ich es filmen, dann werde ich es bearbeiten. Ich möchte diese
nach der Nummer im Projekt sortieren können . Also könnte ich das dort machen. Und wenn ich diesem Projekt weitere
Aufgaben hinzufüge, möchte
ich, dass die Zone
automatisch geschäftlich ist. Sie können das also tun, indem
Sie einen Filter verwenden, der
sicherstellt , dass alles in dieser Ansicht der
Geschäftszone zugeordnet ist. Wenn ich jetzt noch eine weitere Aufgabe
wie das Hochladen des Videos hinzufüge, wird
das hier zur Sache. Sie können hier im
Hauptteil der Seite auf jede beliebige
Datenbank verlinken hier im
Hauptteil der Seite auf jede beliebige
Datenbank verlinken Ich finde es auch praktisch, auf die Inhaltsdatenbank
zu verlinken, die wir
in einer späteren Lektion eingehen werden. Aber Sie können sehen, wie Sie durch die Erstellung
dieser Vorlage
einen praktischen Knotenpunkt schaffen , in dem Sie alle
Ihre Aufgaben sehen und
sie von einem zentralen Ort aus verwalten können. Jetzt ist es natürlich ein wenig repetitiv,
die gleichen Aufgaben aufschreiben zu müssen , die Sie für jedes Videoprojekt
erledigen In der nächsten Lektion werde
ich Ihnen
beibringen, wie Sie wiederkehrende Aufgaben
erstellen, damit Sie die
Dinge nicht jedes Mal neu erstellen müssen Dinge nicht jedes Mal neu
20. 3.6 Erstellen von wiederkehrenden Task-Sets: Wenn du schon eine Weile
Inhalte
erstellst, wirst du bemerkt haben,
dass jeder Inhalt, den du erstellst, im Grunde die gleichen Schritte ,
um ihn für
jedes YouTube-Video zu erstellen .
Du musst ein Skript schreiben, egal ob es Wort für
Wort oder Stichpunkte Vielleicht recherchierst du vorher, bevor
du mit dem Schreiben anfängst Nachdem es geschrieben ist, müssen
Sie planen , wie Sie
die Drehbücher drehen werden. Dann müssen Sie das Drehbuch tatsächlich
drehen, wahrscheinlich zuerst
Talking Head drehen und dann
B-Roll-Filmmaterial drehen. Wenn Sie müssen,
müssen Sie das Filmmaterial bearbeiten. Dann laden
Sie die Metadaten hoch und bearbeiten sie, und schließlich
veröffentlichen Sie das Video. Aber das sind eine Menge Aufgaben
und ich möchte nicht
jedes Mal, wenn ich ein Video mache, all diese Aufgaben
aufschreiben müssen . Stattdessen erstelle ich
ein wiederkehrendes
Aufgabenset , sodass
ich mit einem Klick die
gesamte Liste jedes Mal generieren kann diese Aufgaben auf meiner Projektseite
befinden. Und weil ich
eine Projektvorlage speziell
für die Videoproduktion habe , diese Aufgaben in
meinen Videoprojekten jedes Mal auf die
gleiche Weise angezeigt . Ich gehe in unsere Projektvorlage
und erstelle diese Aufgaben. Öffne diese ganze Seite, also filtern wir hier. Ich möchte auch sicherstellen, dass nach der Reihenfolge des Projekts
sortiert wird. Und ich möchte, dass alle Bereiche dieser
Aufgaben geschäftlich sind. Also füge jetzt Dinge hinzu. Also habe ich all diese benannt
und sie werden jedes Mal unterschiedliche Fälligkeits - und Fälligkeitsdaten
haben. Aber ich weiß, es gibt eine
geschätzte Zeit, von der
ich weiß, dass ich normalerweise für jeden Schritt benötige. Ich kann die einfügen. Ich werde auch für
jeden Aufgabentyp
eine einheitliche Produktionsaufgabe und einen einheitlichen
Aktivitätstyp haben eine einheitliche Produktionsaufgabe und . Also habe ich diese Felder eingegeben, meistens handelt es sich um Produktionsaufgaben
mit dem Aktivitätstyp. Und ich werde
sicherstellen, dass diese
in der richtigen Reihenfolge sind ,
indem ich sie nummeriere. Also würde die Recherche zuerst beginnen. Und zu guter Letzt hätte ich
gerne Emojis. Ich weiß auf einen Blick,
was auf meinem Teller ist. Also werde ich
diese zu meinen Aufgaben hinzufügen. Also hier lade ich tatsächlich ein benutzerdefiniertes Symbol hoch, weil ich YouTube hier
gerne habe. Hier haben wir also unsere
Aufgaben, bei denen alle unsere Klassifizierungen ausgefüllt sind Die Immobilien
sehen toll aus. Und jetzt müssen
wir das nur noch als Vorlage erstellen. Um daraus eine Vorlage zu machen
, muss
ich sie von
dieser speziellen Vorlagenseite trennen Wenn ich diese Verbindung beibehalte, wird
sie wackelig,
sodass ich Ihnen zeigen kann, was passiert, wenn Sie sie nicht
trennen Wenn ich also zu Projekten zurückkehre
und versuche,
ein neues Q&A-Video zu erstellen ein neues Q&A-Video Ich werde die
Projektvorlage darauf anwenden. Ich habe all diese Aufgaben, aber sie hängen
sowohl mit diesem Q & A-Projekt diesen neuen
Videoprojektvorlagen zusammen Wir wollen also nicht, dass das
wieder in die Vorlage aufgenommen wird. Und ich werde
diese Projektverbindung löschen. Nun, hier wird nichts
angezeigt weil ich nur möchte, dass es
eine Verbindung zu dem neuen
Ding herstellt, das ich starte. Ich muss
eine neue Ansicht speziell erstellen, um diese Vorlagenaufgaben
zu bearbeiten
und sie von hier aus zu entfernen. Also werde ich diese Ansicht
duplizieren. Und ich werde
es Template Adjust nennen. Und ich werde das die Hauptansicht nennen
. Und anstatt den
Filter für dieses Projekt zu haben, werde
ich ihn entfernen. Und jetzt möchte ich tatsächlich nach
erstellter Zeit sortieren, sodass die letzten
Aufgaben, die wir gerade erstellt haben, ganz oben auf der Liste auftauchen und ich sie herausnehmen
kann. Also muss ich tatsächlich
ein kreatives Zeitfeld
in unserer Aufgabendatenbank erstellen . Und normalerweise habe ich in
allen Datenbanken, die
ich habe, ein
kreatives Zeitfeld , weil es in
solchen Situationen
einfach praktisch ist. Ich muss das also nicht
zeigen, ich kann es verstecken. Es ist nur eine Hilfsfunktion. Ich erstelle eine Sortierung
für Creative Time. Ich sortiere zuerst danach und dann absteigend, also in umgekehrter
chronologischer Reihenfolge Also die, die wir gerade gemacht werden zuerst herauskommen Jetzt sehen wir also, dass dies unsere Vorlagenaufgaben
sind. Dies sind diejenigen
, bei denen alle unsere Felder gut ausgefüllt sind. Sie sind derzeit mit
keinem Projekt verbunden. Also können wir diese
aus der Datenbank nehmen. Sie können sie hervorheben. Klicken Sie auf Ziehen. Jetzt befinden sie sich außerhalb der
Datenbank, weil sie sich in der umgekehrten chronologischen
Reihenfolge befinden, in der wir sie erstellt haben Sie sind eigentlich nicht in der
Reihenfolge, in der sie fertig sind. Also werde ich das ganz
schnell
neu anordnen, weil ich
detailorientiert bin Irgendwelche Dinge gehen mir auf die Nerven. Also jetzt ist alles in Ordnung. Normalerweise bearbeite ich Videos
in zwei Sitzungen, weshalb ich
zwei verschiedene Aufgaben erstellt habe Und ich werde
ein Drop-down-Menü erstellen, damit das Ganze etwas übersichtlicher ist Es wird also eine Umschaltliste sein. Aufgaben bei der Videoproduktion. Und ich werde die Aufgaben
zu dieser Umschaltliste hinzufügen, sie dort
reduzieren und zu meiner Hauptansicht
zurückkehren Wenn ich jetzt
ein neues Projekt erstellen möchte ,
wende ich die Vorlage an Ich habe meine
Produktionsaufgaben genau hier. Ich kann sie markieren, anklicken und in meine
Projektdatenbank
ziehen. Und jetzt sind all diese Felder ausgefüllt und an dieses neue
Q & A-Videoprojekt
angehängt Normalerweise würde ich am
Ende der Namen
einen kleinen Tag hinzufügen am
Ende der Namen
einen kleinen Tag um zu sagen, für welches Video
das gilt In diesem Fall wäre es also Q&A, also kopiere und füge es einfach ein Und
so
sind das Trump und meine tägliche To-Do-Liste meine tägliche To-Do-Liste. Wenn ich das To-Do-Datum auf
der Vorlagenseite ausfülle , könnte
ich dieses
To-Do-Datum wahrscheinlich nach oben verschieben, da wir sie
nicht wirklich
sehen müssen, sie sind bereits nicht wirklich
sehen müssen , sie sind Wenn Sie verschiedene Arten von
Videos haben , die
unterschiedlich lange dauern, können
Sie eine neue
Videoproduktionsaufgabe für jedes unterschiedliche
Videoformat umschalten Bei einem Q&A-Video kann
es viel länger dauern, diese zu
filmen, weil Sie aus dem
Stegreif spielen. Wenn Sie einen Videoaufsatz für
zu Hause machen, es wahrscheinlich noch viel mehr
Nachforschungen geben Es könnte länger dauern als
nur eine flüchtige halbe Stunde. Vielleicht fügst du eine hinzu, bei der
es 4 Stunden Recherche gibt. Ich mag es also wirklich, diese
Schalter zu haben, sodass für
verschiedene
Videoformate verschiedene Optionen zur
Auswahl stehen verschiedene
Videoformate verschiedene Optionen zur
Auswahl Videoformate verschiedene Optionen zur
Auswahl Eine andere Möglichkeit,
dies zu tun, sind Schaltflächen. Ich werde dir zeigen, wie das geht, aber ich bevorzuge eigentlich
den ersten Weg. Und ich werde dir sagen, warum, du wirst sehen, warum, wenn ich das
demonstriere. Also lass mich das duplizieren. Deshalb werde ich hier eine Schaltfläche
hinzufügen. Sie würden das also so tun
, dass Sie
diese Seiten zu einer Datenbank hinzufügen können . Sie könnten sie also
der Aufgabendatenbank hinzufügen. In diesem Fall würdest du also Forschungsvideo
sagen. Sie können die
Eigenschaften von hier aus bearbeiten. Wenn Sie also sagen möchten, dass es
das erste Element im
Projekt ist , fügen Sie ein Element hinzu. Wenn Sie die
geschätzte Zeit als halbe Stunde angeben möchten, können
Sie
hier eine halbe Stunde hinzufügen, wenn Sie die Produktionsaufgabe
sehen möchten die Produktionsaufgabe
sehen Recherchieren. Mir ist gerade aufgefallen, dass
ich die ganze
Zeit falsch buchstabiert habe . Rechtschreibung
zählt nicht, sie ist in Ordnung. Die Art der Aktivität
wird Lernen sein. So
würdest du das also hinzufügen. Wir können
mit einem weiteren Schritt eine weitere Seite hinzufügen. Es gibt also ein
paar Gründe, warum ich diese Methode
nicht bevorzuge. Erstens, wenn Sie diese
Aufgaben eingeben, fühlt
es sich etwas
mühsamer an und Sie
müssen wirklich daran denken, jede einzelne
Eigenschaft
zu erfassen , anstatt
hier unten, wo Sie alle
Eigenschaften visuell angeordnet sehen Daher fühlt es sich für mich einfach einfacher an, diese
Vorlagenaufgaben zu erstellen Und zweitens, wenn ich diese Schaltfläche
nur „ Video-Aufgabenliste“ nach Alice nenne, muss ich sicherstellen, dass
sie mit dem Projekt verknüpft sind. Also diese Seite ist der Grund, warum
ich wählen würde. Ich muss sicherstellen, dass sich diese auch in
der richtigen Zone befinden. Kann das auch duplizieren
und noch ein paar hinzufügen. Jetzt habe ich mehrere
davon vorbereitet. Klicken Sie auf Fertig. Wenn ich jetzt ein neues Video,
diese Vorlage, mit
unserer ersten Version
erstellen möchte. Und ich erstelle diese
Aufgaben über diese Schaltfläche. Sie werden
hier automatisch angezeigt , ohne dass Sie klicken und ziehen
müssen. Diese sind gut bevölkert. Es gibt jedoch keine Emojis. Emojis als Symbol, Sie
müssten also immer noch einmal reingehen und diese Symbole hinzufügen,
wenn Sie sie möchten Ich denke, dass die Symbole sehr
hilfreich sind , um
schnell in meiner Liste navigieren zu können Ich meine, es macht
einen großen Unterschied. Also ziehe ich es vor, sie
daraus hereinzuziehen. Auf diese Weise. Ich habe jetzt alle Emojis genau da, wo ich sie haben will.
Natürlich würde ich Dragon nicht beide
haben Also, wenn wir diese löschen
und dann die, die wir zuvor erstellt haben
, hineinziehen Jetzt haben wir diese mit
den Emojis und können sie
anhand des Videos, das wir haben, beschriften So haben Sie eine schnelle
und einfache Möglichkeit, Aufgaben
innerhalb von Projekten für die Inhalte zu erstellen innerhalb von Projekten für die Inhalte , die Sie regelmäßig
21. 3.7 Die Inhaltsdatenbank entwerfen: Jetzt sind wir bereit, unsere Inhaltsdatenbank aufzubauen
. Dies wird Einträge enthalten
, die alle Inhalte
repräsentieren, alle Inhalte
repräsentieren die wir erstellen werden, von Instagram-Posts bis hin zu
E-Mail-Newslettern. In diesem Kurs konzentrieren wir uns
darauf, YouTube-Videos zu erstellen. Aber das
kann natürlich so angepasst werden, dass es zu den Inhalten
passt, denen
du Priorität einräumst Inhalten
passt, denen
du Priorität einräumst Lassen Sie uns also
die Methodik zur Erstellung
eines dieser Dashboards durchgehen die Methodik zur Erstellung
eines dieser Dashboards Also werde ich jetzt
eine Datenbank erstellen, sie Inhaltsdatenbank
nennen Wir verwechseln es also nicht mit unserem Dashboard, das
wir später erstellen werden. Gib ihm ein Symbol. Und ich werde hier nur einige
Demo-Inhalte
hinzufügen , damit wir
sehen können, womit wir arbeiten. Also das Erste, was
wir
als Status-Eigenschaft hinzufügen werden, also werde ich
das in Status ändern. Und damit geben sie dir die Möglichkeit, Dinge in Bearbeitung und Abschluss zu erledigen. Sie können das
aufschlüsseln, wie Sie es für richtig halten. Ich muss das gerne
als Vorproduktion machen. Also schreibe ich alles, was passiert, bevor ich tatsächlich anfange, das Video zu
drehen Und dann
werde ich für „In Bearbeitung“ einige Optionen hinzufügen , die mit dem
Filmen des Videos und dem
Bearbeiten des Videos zu tun haben Filmen des Videos und dem
Bearbeiten des Videos Und dann werde ich unter
Vollständig Dinge wie Exportieren und
Hochladen der letzten Feinheiten
haben Hochladen der letzten Und natürlich, sobald es
tatsächlich veröffentlicht ist, also werde ich weitermachen
und diese jetzt hinzufügen Und so habe ich jetzt
alle meine
Produktionsphasen vom ersten bis zum letzten geordnet. Ich habe sie auch farblich gekennzeichnet,
sodass alles, was sich
in der Vorproduktion befindet, aber tatsächlich während des Prozesses gestartet wurde,
gelb Ich lasse die Dinge nicht beginnen, wenn ich nicht
wirklich daran gearbeitet
habe, ich bin mir nicht einmal sicher,
ob ich es tun werde Ich füge es einfach als Idee
in die Datenbank ein. Und dann, wenn ich
darüber ein Brainstorming mache
und ich weiß, dass ich diese und ich weiß, dass ich Idee wirklich umsetzen möchte Das sind verschiedene Phasen. Dann kommen wir zu Dingen
, die bereit sind, gedreht zu und tatsächlich zu filmen. Dann machen wir uns an die
Nachbearbeitung und den Schnitt, entladen und verwalten die
Dateien, verwalten die Medien
und stellen sicher, dass alles
kopiert wird. Mach die Bearbeitung Vielleicht brauche ich Tonabnehmer, ein paar zusätzliche Aufnahmen hier und sie erstellen die Vorschaubilder Und wenn die
Bearbeitung abgeschlossen ist, kann sie exportiert werden. Das ist
das Feld dort Dann habe ich sie
in Braun, weil diesem Zeitpunkt
die meiste Arbeit erledigt ist, also kann ich es irgendwie wie Muschel haben, wohingegen das so ist wie, okay, wir sind bereit, mit der Produktion
zu beginnen Das ist meine größte Hürde, Dinge für die Produktion
vorzubereiten Darauf konzentriere ich mich also
wirklich. Bis es soweit ist, haben
wir nur noch den Export, Schreiben von
Bildunterschriften und Beschreibungen,
Dinge, die
bereit sind, veröffentlicht zu werden. Und dann endlich Dinge,
die tatsächlich veröffentlicht wurden. Auch hier können Sie bei
diesen Schritten
genauso detailliert vorgehen oder
sich ein größeres Bild machen Ich bin ein sehr
detailorientierter Mensch, deshalb teile ich gerne
alles so So
wird es also aussehen. Und das nächste, was ich hinzufügen
möchte, ist das Ziel. Da YouTuber unsere
Sachen
oft plattformübergreifend bewarben , haben die
Leute auch Instagramme, die ihr YouTube
unterstützen
oder umgekehrt Deshalb möchte ich mir darüber im Klaren sein
, wohin das führen wird. Also werde ich
diesem Ziel einen Namen geben
und hier ein paar Optionen hinzufügen. Also haben wir YouTube. Das sind also einige Grundlagen, was
diese Farben zu den Farben macht , die für
die verschiedenen Plattformen
repräsentativer sind . Und ich werde hier etwas
Abwechslung hinzufügen. Es gibt verschiedene
Videoformate , die Sie plattformübergreifend verwenden können
. Sie können ein YouTube-Video in voller
Länge haben. Das ist eine Menge von dem, was wir tun. Du hast auch vertikale Shorts. Du kannst auch einfach nur Fotos haben. Ich hätte also gerne eine
Medienformat-Eigenschaft , um das zu demonstrieren. Also werde ich das auch zu
einer einzigen Auswahl machen. Sie können jeweils nur eines
dieser Formate verwenden. Da haben wir also unsere Optionen, und ich werde ebenfalls nur einige
davon in unsere Demos einfügen Das nächste, was ich
gerne in
meinen Inhalten im Auge behalte , sind unsere Buckets Das wirkt sich also ein bisschen auf
Ihre Inhaltsstrategie aus. Oft gibt es jedoch
verschiedene Kategorien von Inhalten, bei denen Sie sicherstellen
möchten, dass sie beibehalten werden. Vielleicht haben Sie ein paar verschiedene
Blickwinkel auf Ihr
Fachgebiet , und Sie möchten
sicherstellen , dass Sie sie dem Publikum präsentieren. Oder vielleicht haben Sie etwas andere Formate
, mit denen Sie den Überblick über Ihre Inhaltsbereiche
behalten möchten ,
also die Themen, die normalerweise behandelt werden Das ist eine weitere Sache, die
Sie dieser Datenbank hinzufügen sollten. Das sind also ein paar Eimer , die ich im Laufe der Jahre hatte Nehmen wir an, das sind meine
drei wichtigsten, auf die ich mich konzentriere. Ich kann diese entsprechend kennzeichnen. Als Nächstes werde ich einige Daten
hinzufügen. Wir wollen natürlich das Datum
wissen, an dem
wir diese Dinge veröffentlichen werden. Aber ich möchte auch wissen,
welche Zieldaten es sind. Ich sollte in ein paar Tagen ein Video schreiben, ein Video
bearbeiten und hier ein Video
drehen . Also bekommen wir das Gerechte. Und als Nächstes hätte ich gerne ein Feld, in dem ich mir
Notizen zu YouTube-Titelideen
und YouTube-Thumbnail-Ideen Das wird eine Texteigenschaft sein , die bei der Erstellung
meiner Dokumentation, weil alles, was wir
abhaken,
im Grunde genommen
Liste für Inhalt fertig sein wird im Grunde genommen
Liste für Inhalt fertig Ich behalte gerne den Überblick
darüber, was ich tatsächlich
zum YouTube-Titel gemacht habe und was
mein eigentliches Vorschaubild war Der Titel kann ein TextField sein. Das Vorschaubild kann
ein Bild-Upload-Feld sein, eigentlich ein Asset-Upload-Feld Also werde ich diese erstellen. Und ich habe kleine Emojis hinzugefügt,
nur um mich daran zu erinnern, dass
sie für die Ideen und für die
Dinge
sind, die ich letztendlich online gemacht Ich mag es, wenn ein Tag veröffentlicht wird, z. B. ein
Feld mit einem Wochentag, weil es dir
hilft, Dinge
in der Board-Ansicht zu sehen . Außerdem ist
es schön, den Überblick über
deinen typischen Wochentag zu
behalten ist
es schön, den Überblick über
deinen typischen Wochentag ,
damit du
Trends rund um diesen Tag erkennen kannst Das wird also ein
Auswahlfeld sein und ich füge einfach alle
Wochentage hinzu. Ebenso kann dir die veröffentlichte Zeit dabei helfen, den Überblick darüber zu behalten, welche Zeiten optimal funktionieren oder zu
welchen Zeiten du eher hochlädst. Und Notion hat keine bestimmte Zeiteigenschaft
, die formatiert ist Also verwende ich eine Texteigenschaft
und verwende AM und PM im Voraus , damit ich sie in eine Reihenfolge
bringen kann Sobald das veröffentlicht ist, setze
ich PM eins 13:00 Uhr.
Wenn ich also etwas habe, das ich um 09:00 Uhr veröffentlicht habe,
und ich es in
aufsteigender Reihenfolge sortieren möchte und wir für
Archivzwecke über PM sortieren, möchte
ich die URL verfolgen, unter
der ich das Video
tatsächlich
gehostet habe. Ich verwende Eigenschaften auch,
um
meinen Werbetext
für andere Plattformen aufzuschreiben , insbesondere für Plattformen mit Zeichenbeschränkungen.
Dann verfolge ich gerne
meine Zeit, damit ich im Laufe der
Zeit ein Gefühl dafür bekomme, wie lange ich brauche,
um ein Video zu schreiben, ein Video zu
bearbeiten, ein Video zu drehen, und ich werde hier einige
Eigenschaften dafür hinzufügen. Da wir
unsere Aufgaben
bereits über unsere
Aufgabendatenbank und Aufgabenvorlagen kategorisiert haben, muss
ich
nach Abschluss des Projekts nur noch nachschauen
, wie viele
Schreib-,
Film- und
Nachbearbeitungsaufgaben passiert sind. Schau dir die Summe an,
die
mir die Datenbank unten mit
diesen katholischen Merkmalen Und dann füge ich eine
Formeleigenschaft
hinzu, die all diese zusammenfasst und
mir sagt , wie viele Stunden
Video ich insgesamt gebraucht habe. Also füge diese Formel hinzu. Ich werde die Formel bearbeiten. Also möchte ich nur
all diese Eigenschaften hinzufügen , die ich mit
dem Pluszeichen machen kann. Sie können also sehen, dass,
wenn wir hier 2 Stunden, hier
1 Stunde, hier 3 Stunden hätten ,
das ergibt die Summe. Ich möchte auch sicherstellen
, dass meine Videos nicht zu
lang oder zu kurz werden. Um das zu tun, verfolge ich die endgültige Länge des
Videos und ich verfolge wie viele Wörter in dem Drehbuch enthalten
waren ich
das Video
vorbereite, sodass ich
irgendwann ein Gefühl dafür bekomme wie viele Wörter meine Drehbücher enthalten
sollten Ich füge die
Skriptwerke als Zahl hinzu und füge die Länge
als Texteigenschaft Und ich verwende ein Format, bei dem ich vielleicht ein Video hatte
, das 8 Minuten
und 50 Sekunden lang war . Ich werde auch einen Bereich für
Sponsoren und Mitarbeiter hinzufügen Das ist natürlich
optional, egal ob du mit Sponsoren
oder Mitarbeitern
zusammenarbeitest, und du könntest separate
Datenbanken haben, um all deine Sponsoren mit den
Sponsoreninformationen zu verwalten Ich werde einige Immobilien hinterlassen
, um sie hier zu verwalten. Und schließlich werden wir
auf unsere Datenbanken verlinken. Wir wollen also eine Verbindung zur Datenbank für
Kunstprojekte und unserer Aufgabendatenbank herstellen, damit alle drei miteinander
kommunizieren können. Und wir werden auf
die Inhaltsdatenbank verlinken, damit die Inhaltsdatenbank auf
ihre eigenen Einträge auf
der Eingangsseite verweisen
kann . Und das werde ich in
der nächsten Lektion durchgehen. Aber vorerst füge ich
diese hier hinzu. Das werden also Beziehungen sein. Aufgaben. Zeige es auch bei Aufgaben. Und ich werde die Beziehung hier hinzufügen. Die Beziehung zum
Projekt ist dieselbe. Ich werde
diese Datenbank mit sich
selbst in Beziehung setzen, weil das eine Selbstreferenz
ist Also können wir es einfach in
eine Richtung statt in
separate Richtungen gehen eine Richtung statt in
separate Richtungen Wenn Sie jedoch einen Inhalt mit
einem
anderen Inhalt verknüpfen möchten, können Sie diese
Beziehung auch herstellen. Nun, das sind eine
Menge Eigenschaften und sie werden nicht alle gleichzeitig
relevant sein . Ich verwende gerne Emojis, wie Sie hier
sehen, um die Eigenschaften abzugrenzen und mir zu
helfen, sie zu erkennen
und zu sagen , welche Eigenschaften ich tatsächlich
jedes Mal ausfüllen muss Ich möchte eigentlich immer, dass die Selbstreferenz ausgefüllt Ich benutze einen kleinen blauen Diamanten. Das ist also meine Bezeichnung für notwendige
Eigenschaften, die ich ausfüllen muss. Das werde ich nach vorne bringen. Alles wird
immer einen Namen haben, also musst
du nicht
daran denken, ihn einzugeben. Aber ich möchte sichergehen
, dass ich den Status aktualisiere. Alles hat ein
bestimmtes Ziel
vor Augen, wenn ich es erstelle. Ich möchte also
sicherstellen, dass das eingegeben wird, und ich möchte sicherstellen dass das
Medienformat eingegeben wird Alles andere werde ich möglicherweise im
Laufe
der Zeit aktualisieren , wenn mir Ideen einfallen oder wenn der
Inhalt fortschreitet Und ich werde nur
sicherstellen, dass ich
diese Selbstreferenzen hier hinzufüge diese Selbstreferenzen hier Ich füge auch gerne ein kleines
Cover hinzu, peppe es auf. Das ist also unsere Inhaltsdatenbank. Und in der nächsten Lektion werden
wir
unsere spezifischen Inhaltsvorlagen ausarbeiten unsere spezifischen Inhaltsvorlagen
22. 3.8 Inhaltsvorlagen erstellen: Das ist eine saftige Kunststunde. Wir werden unsere Vorlage
für die Erstellung von YouTube-Videos
ausarbeiten . Das wird in
unserer Inhaltsdatenbank sein. Und in diesem Eintrag werden
wir
eine Seite haben , die so angelegt ist, dass wir all
unsere Ideen bündeln können und wie wir kreative
Inspiration finden, um all
unsere Ideen bündeln können und wie wir kreative
Inspiration finden diese Kreativität am Laufen zu halten .
Lassen Sie uns also darauf eingehen Also werde ich hier weitermachen und eine neue Vorlage
erstellen. Und ich möchte hier ein Symbol haben, aber ich werde mein eigenes Symbol
hinzufügen. Ich habe nur einen Ordner sozialen Symbolen, damit ich Dinge zu
verschiedenen Vorlagen hinzufügen
kann. Also klicke ich auf Benutzerdefinierte Upload-Datei und suche mein YouTube-Symbol. Los geht's. Dann möchte ich diese Immobilien
bestellen. Die wichtigsten
Dinge, die ich
brauche, müssen immer ausgefüllt oder ganz oben stehen. Das Ziel wird also
immer
YouTube sein, weil es
ein YouTube-Video ist, also können wir das haben. Dann mache ich
normalerweise standardmäßig ein vollständiges Video. Darauf beziehe ich mich
mit diesem neuen YouTube-Video. Also werde ich
das auch auswählen lassen. Und dann sind das noch viele
andere Immobilien, die es zu sehen gilt. Und wenn wir auf dieser Seite nach unten scrollen, werden
wir
einige davon besser auf
der Seite selbst anzeigen der Seite selbst Deshalb werde ich hier
viele dieser Eigenschaften
in diesem
Datenbankbereich verstecken hier
viele dieser Eigenschaften
in diesem
Datenbankbereich Die Seite anpassen wird
markieren, dass ein paar davon
immer hoch sind. Okay, jetzt
sehen wir uns nur das Wesentliche und kommen zu dieser Seite Also werde ich
mit einem Drop-down-Menü beginnen , das
es mir leicht machen wird, die Metadaten für
diesen Datenbankeintrag auszufüllen die Metadaten für
diesen Datenbankeintrag Das sind also nicht die
Video-Metadaten auf der YouTube-Plattform. Das sind Metadaten,
Dinge, an die ich
denke , wenn ich hier ein
Videoprojekt einrichte. Also werde ich das als Überschrift erstellen und ich möchte
ein
Drop-down-Menü haben , ihr Danielle-Daten Und jetzt werden wir
eine verknüpfte Datenbank haben, bei der es sich
um dieselbe Inhaltsdatenbank auf dieser
Seite Und hier wird sich
die Selbstreferenz als nützlich erweisen Ich werde eine Vorlage in voller Breite verwenden, weil wir hier
viel zu tun haben werden die Eigenschaften angeht
, die ich hier zeigen möchte, möchte ich zunächst alles
ausblenden Und ich möchte das Projekt wirklich
zeigen. Bei den meisten YouTube-Videos handelt es
sich also um längere Projekte. Ich möchte sichergehen, dass das
Projekt verbunden wird. Wenn es einen Mitarbeiter
und einen Sponsor gibt, möchte
ich sicherstellen, dass ich
diese Werte am Anfang eingebe und dass ich beim Brainstorming der Dinge, die in das Video aufgenommen werden
sollen, ein Notizfeld habe Also füge ich die Eigenschaft „Notizen“ hier hinzu
. Und wenn du dann deine Videos
nummerierst, könntest
du hier eine Zahl hinzufügen. Ich nummeriere
meine Videos tatsächlich und
habe ein Nummerierungsschema, das vom aktuellen Jahr abhängt Es ist also 2023. Wenn das mein erstes Video
ist, 2023, dann ist die
Videonummer 23.1 Das ist völlig optional. Das liegt daran, dass ich
ein professioneller Produzent bin und den
Überblick behalten muss. Das sind also alle
Eigenschaften, die wir gleich
zu Beginn eingeben möchten . Und wenn wir filtern, ist es
am wichtigsten, nach der Selbstreferenz zu filtern Und du willst sagen, dass es ein neues YouTube-Video
enthält. Dies wird durch das
ersetzt, was wir tatsächlich mit dieser
Vorlage erstellen. Da sind wir also. Nur zur Veranschaulichung Wenn ich jetzt diese Vorlage anwende, werden
Sie hier
diese neuen Video-Metadaten sehen und erfahren, wie Sie
Ihre Ziele erreichen können. Und wir können diese Werte
sehr einfach direkt dort eingeben zurück zur Vorlage
gehen Als Nächstes möchte
ich meinen Produktionsplan zeigen . Das sind all die
Datumsfelder, die wir hatten. Es wird also ein
ähnliches Layout wie dieses haben. Ich werde das einfach
kopieren und in den Produktionsplan ändern . Und dann möchte
ich, dass in diesem Fall verschiedene
Eigenschaften angezeigt werden. Verstecke all diese, um zu beginnen, und dann wähle
ich die Daten aus. Also Schreibdatum, wenn du
mit verschiedenen Editoren zusammenarbeitest, verschiedene Produzenten bist,
verschiedene Kameraleute hast. Es könnte auch nützlich sein, ein Video auf diese Weise einer anderen
Person
zuzuweisen , ein Video auf diese Weise einer anderen
Person
zuzuweisen Wenn Sie gerade selbst in diesem
Arbeitsbereich sind, könnten
Sie das über
eine ausgewählte Eigenschaft tun und dann einfach eine
Person hinzufügen und
Ihr Team
für Ihren eigenen Gebrauch so kennzeichnen . Oder du könntest Personen
zu deinem Notion-Workspace hinzufügen und eine Eigenschaft haben, um diesem
tatsächlich eine Person hinzuzufügen. Wenn ich also einen Editor hätte
und der es mir ermöglicht,
Personen hinzuzufügen, die ich zu
meinem Notion-Arbeitsbereich hinzugefügt habe, verwenden Fins es mir ermöglicht,
Personen hinzuzufügen, die ich zu
meinem Notion-Arbeitsbereich hinzugefügt habe diese momentan
nicht. Ich werde sie löschen. Dieser Produktionsplan wird
natürlich nützlich sein , wenn Sie Ihre
tatsächlichen Produktionsaufgaben festlegen. Jetzt speichern wir diese in
der Aufgabendatenbank, die wir normalerweise
über unsere Projektseite verwalten. Ich werde dieses Element des
Produktionsplans auch zu
unserer Videoprojektvorlage
in unserer Projektdatenbank hinzufügen . Also werde ich das einfach kopieren und zu unseren
Dashboard-Projekten
zurückkehren. Also werde ich auf
diesen eingehen, ihn öffnen
und diesen Schlamassel
einfügen. Und ich will es nicht
gerade versenken, weil ich etwas anderes
brauchte Ich filtere nicht nach
der Selbstreferenz. Ich filtere nach einem beliebigen
Projekt-Löschfilter. Ich filtere also nach
einem Projekt und möchte, dass das Projekt mit diesem neuen Videoprojekt verbunden
wird. Und ich werde das oben auf
der Seite
platzieren , damit ich es jetzt ausrollen
kann,
schauen, was die passenden
Termine wären und
sicherstellen kann, dass meine tatsächlichen individuellen Aufgaben damit übereinstimmen Lassen Sie uns also unsere neue
YouTube-Videovorlage aufrufen. Und dieser Projektlink ist ein Grund, warum es wichtig ist, die Metadaten
auszufüllen. Und das heißt, ich möchte einen Bereich, in dem meinen
Titel und mein Vorschaubild kartografieren und planen Ich werde damit beginnen,
das zu duplizieren, weil
ich einen weiteren Verweis auf dieselbe
Datenbank haben möchte Die Eigenschaften, die ich dieses Mal zeigen
möchte, sind die Titelideen und die Ideen für
Miniaturansichten Und dies ist auch ein Ort, an
dem Sie sich selbst
ein wenig beraten und
sich an Dinge erinnern können ein wenig beraten und
sich an Dinge erinnern , die
Sie mit einbeziehen möchten Vielleicht möchten Sie also daran erinnert werden, Schlüsselwörter in Ihren
Titel und Ihr Vorschaubild
aufzunehmen, damit Sie einfach etwas in diesem
Bereich hinzufügen können , um zu brainstormen,
was Ihr Schlüsselwort ist. Dort wird einfach ein kleines
leeres Listenelement hinzugefügt Vielleicht benötigen Sie auch ein
paar Bilder Inspiration, damit Sie
hier einen Ort zum Speichern hinzufügen können Es gibt Ressourcen, die Ihnen helfen, Ihre Titel
und Ihre Miniaturansichten zu bearbeiten und
Ihre Titel
wie Schlagzeilen zu
behandeln die
YouTube-Thumbnails
angeht, gefällt mir Thumbs-Up Dot TV, also werde ich einen Link dazu hinzufügen Okay, habe meine beiden Kolumnen. Headline Analyzer ist eine Website , die Ihnen bei der Bearbeitung
Ihrer Titel helfen kann Ich kopiere auch den Link
und erstelle ein Lesezeichen. Auf diese Weise können Sie
einen kleinen Abschnitt erstellen, der Ihnen beim
Brainstorming hilft Und das alles wird sich
in diesem Bereich hier zusammenfügen. Das sind also Dinge, über die
Sie nachdenken und die Sie zu
Beginn des Prozesses Jetzt werde ich
einen Teiler haben und
einen neuen Abschnitt erstellen , für den Zeitpunkt ich tatsächlich anfange, das
Video zu schreiben Ich habe eine Checkliste für das Schreiben. Ich bin ein Mädchen mit Checklisten. Und das kann wirklich
alles sein, was Sie wollen,
Dinge, die Sie in
jedes Video aufnehmen
möchten , oder Dinge, die Sie in Ihren Prozess
der Erstellung jedes Videos einbeziehen
möchten Das sind Dinge wie einen überzeugenden Hook zu
erstellen,
sicherzustellen, dass du ein Thema
hast, das
im Mittelpunkt des Videos steht ,
oder eine Frage du zu beantworten versuchst, darauf zu achten, dass du
bei deinen Drehbüchern nicht
eine bestimmte Länge überschreitest , damit das
Video nicht zu lang wird,
sicherstellen, dass du die Aussprache
von Namen
überprüft hast , solche Dinge. Du könntest hier auch einen
Link zu deinem Drehbuch haben. Wenn Sie
innerhalb von Notion Skripte erstellen, können
Sie auf die Seite verlinken
oder eine neue Seite erstellen Das Skript könnte also hier gespeichert werden, oder Sie könnten in diesem Anna-Schalter auf die
Software verlinken, die Sie schreiben werden in diesem Anna-Schalter auf die
Software verlinken, die Sie schreiben Und Sie können einen Bereich für
Brainstorming-Ressourcen einrichten. Dinge, die Sie verwenden, um kreative Ideen
zu entwickeln. Eines, das ich mag, ist Oblique
Strategies, das wirklich Spaß macht. Also zögern Sie nicht, das zu erkunden. Ich werde einen Link in
den Kursressourcen hinterlassen ,
während ich schreibe. Mir fallen oft Dinge ein, die ich in
die Videobeschreibung aufnehmen
möchte,
oder Links, von denen ich sicherstellen
möchte, dass ich sie die Videobeschreibung aufnehmen
möchte,
oder Links, von denen ich mit dem Publikum
teile. Also werde ich einen Abschnitt haben, in dem ich mir
dazu Notizen machen kann. Und dann möchte ich hier einen
Bereich für meine Videoaufgaben haben. Sobald ich damit fertig
bin, möchte ich auch meine Aufgaben hier sehen können
. Also werde ich eine weitere
verknüpfte Ansicht erstellen, die Datenbank. Ich werde die
Aufgabendatenbank verwenden, die wir erstellt haben. Und dann darüber nachzudenken was eine Immobilie ist, ist es
am besten, sie hier zu zeigen. Ich werde sie zuerst verstecken. Und ich möchte die Art
der Aktivität wissen. Die Produktionsaufgabe
wird
standardmäßig angezeigt , da wir
unsere Aufgabenvorlagen verwenden. Also muss ich das nicht sehen. Ich will das Fälligkeitsdatum. Normalerweise habe ich kein Fälligkeitsdatum, also werde ich dieses nicht angeben. Bei der Planung des Projekts ist
die geschätzte Zeit immer hilfreich. Und obwohl ich normalerweise von meiner Projektseite
aus arbeite, könnte
ich nicht auch
auf dieser Seite arbeiten. Ich brauche also die Eigenschaften, mit denen
ich das abhaken kann,
damit ich die
Startzeit und die Endzeit markieren kann. Und dann werde ich in der Lage sein, zu wissen, wie viel Zeit ich für die
Sache tatsächlich gebraucht habe, und dann, wann sie abgeschlossen wurde und die Möglichkeit, den Status zu
ändern. Also werden wir das haben. Und dann wollen wir danach filtern wo sich der Inhalt befindet, dieses neue YouTube-Video. Dort
kann ich mir also alle Aufgaben
im Zusammenhang mit
diesem Inhalt ansehen . Normalerweise komme ich am Ende eines Projekts
darauf zurück um zu sehen, wie viel Zeit ich
in den einzelnen Produktionsphasen verbracht habe. Und um das einfach zu machen, benötige
ich noch ein paar Views. Also werde ich für jede Phase,
Vorproduktion, Produktion
und Postproduktion, eine
Ansicht erstellen Vorproduktion, Produktion
und Postproduktion, Ich werde diese Ansicht duplizieren Und damit brauche ich die Dinge
nicht, um die Fertigstellung zu markieren Ich brauche nur die tatsächliche Zeit. Also werde ich die Summe hier
berechnen. Schieb das nach vorne
und ich werde
dafür sorgen, dass der Status auch abgehakt
ist. Ich werde das sichtbar machen. Und jetzt werde ich
nach Produktionsaufgaben filtern , die
sich in der Vorproduktion befinden Wenn ich also Produktionsaufgaben habe, sollte
das Schreiben,
Recherchieren und Drehplanung dazuzählen ,
Recherchieren und Drehplanung Und jetzt werde ich eine für die Produktion
erstellen. Ich werde das so ändern, dass
wir jetzt die Dreharbeiten abrechnen. Und ich werde auch
Fotoshootings einbeziehen. Und dann werde ich
das hier duplizieren und es einfach
Bearbeitung nennen , nur weil ich
nicht möchte, dass alles mit p
anfängt und weil
sie alle ähnlich aussehen. Und dann
wird der Filter Bearbeitung und Erstellung
der Miniaturbilder verwendet,
für die Veröffentlichung, für die
Dokumentation, für alles
, was nach dem Filmen kommt Das, benenne das alle Aufgaben um. Damit unser System funktioniert und
sicherstellt, dass die Aufgaben
nicht nur mit diesem
Inhalt verknüpft sind , sondern auch mit dem Projekt , das
diesen Inhalt repräsentieren wird. Also werde ich
hier einen Filter hinzufügen, um nach Projekt zu filtern. Und dann müssen wir sicherstellen
, dass wir
diesem Filter ein Projekt hinzufügen, bevor wir
Aufgaben zu dieser
Datenbankansicht hier hinzufügen . Deshalb füge ich mir
gerne kleine Notizen in meiner Vorstellung hinzu. Also werde ich sagen
Projektfilter hinzufügen. Und ich wollte
dasselbe tun und umgekehrter Richtung von
der Videoprojektvorlage aus. Ich werde dafür sorgen, dass ich das mache. Und dann
möchte ich hier sicherstellen, dass dem Inhalt
ein Filter hinzugefügt wird. Ich werde mir nur
eine Notiz hinzufügen. Und dann
möchte ich auch
unsere Aufgabenliste von dieser Seite aus hinzufügen können . Wenn ich vorerst lieber
auf dieser Seite arbeiten
möchte, hole ich mir das aus
unserer Videoprojektvorlage
und füge es auch hier hinzu. Um zu sehen, wie das funktioniert, können wir, wenn wir zu einem unserer
anderen Inhalte gehen, diesen löschen. Dann können wir hier
eine neue Version der Vorlage einfügen. Und ich werde sicherstellen
wollen, dass ich ein Projekt erstelle. Also werde ich es benennen
und jetzt haben wir das. Und ich werde dafür sorgen, dass das
so gefiltert wird, wie
Sie Ihre Ziele erreichen können. Und die
Aufgaben der Videoproduktion, die genau hier sind. Klicken Sie sie an und ziehen Sie sie hierher. Jetzt haben wir alle
unsere Aufgaben und Sie können sehen, welche
vor der Produktion sind, welche gedreht werden und welche ich
nachbearbeite Und dann gehe ich auch auf
die Projektseite und
richte ein neues Videoprojekt Wir sehen also, dass diese
bereits aus
unserer
Aufgabe auf der anderen Seite mit unserem Projekt verbunden sind. Und wir haben unsere
Produktionstermine hier. Also alle drei sind lang, reden alle miteinander. Sie arbeiten alle zusammen. Und diese haben nur
ein bisschen Platz, weil unser
Projektname ziemlich lang ist Um zu unserer
YouTube-Videovorlage zurückzukehren, möchte
ich all
das in einen Schalter schalten, also werde ich
das Produktionsaufgaben nennen Sie können also jederzeit hier
vorbeischauen und sehen, wie das Projekt
voranschreitet Es hilft auch, diese
nach Status zu sortieren. Wenn Sie eine Liste mit
nur unvollständigen Aufgaben haben möchten, können
Sie diese duplizieren. Erledigt und filtere nach dem
Status „Nicht erledigt“. Jetzt haben wir also auch einen Filter für
unvollständige Aufgaben. Dies wäre auch ein Ort, an dem Sie eine andere Produktionscheckliste
haben Ich habe Checklisten für die Einrichtung meines Sets und meines Heimbüros
und für den richtigen Weg, ich habe Checklisten für die
Bearbeitung von Videos, um sicherzugehen , dass
alle meine Elemente
in meiner Timeline in Sie können diese also hier
im letzten Abschnitt haben, den ich gerne für die Videodokumentation habe Ähnlich wie bei den
neuen Metadaten, die ich ganz am
Anfang des Prozesses eingebe, habe ich Dinge, die ich am Ende eingebe, im Auge
behalte . Also werde ich diesen
Abschnitt hier oben kopieren. Die Eigenschaften, die ich hier zeigen möchte, sind
der eigentliche YouTube-Titel, das eigentliche YouTube-Thumbnail
, das letztendlich veröffentlicht wurde Die URL, die ich letztendlich eingegeben habe. Ich möchte die Zeit
erfassen, die ich in dieser Aufgabenansicht
überprüfen werde . Ich möchte notieren, wie
lang das Video war und wie viele Wörter in meinem Drehbuch enthalten waren. Wenn Sie am Ende ein
Budget für Ihre Videos haben, können
Sie auch die Materialkosten
in diese Zeile eintragen. Das wird also unsere Vorlage sein
, die uns hilft,
Ideen zu generieren und den Überblick zu behalten,
während wir das Video machen. Ich hätte gerne eine
wirklich robuste Vorlage wie diese, wie du siehst, aber du kannst sie jederzeit nach Belieben nach
oben oder unten koppeln oben oder unten
23. 4.1 Warum du ein Dashboard brauchst: Ein Dashboard ist ein Ort
, an dem Sie
alle relevanten Informationen
aus den verschiedenen Datenbanken abrufen alle relevanten Informationen
aus den verschiedenen Datenbanken Sie erstellt haben, sodass
Sie die Dinge auf
einen Blick sehen und sehen können , wie alles
zusammenarbeitet. Ohne ein Dashboard müssten
Sie sich Ihre Datenbanken einzeln
ansehen Ihre Datenbanken einzeln
ansehen Sie würden eine andere Ansicht
für Ihren Inhaltskalender benötigen für Ihren Inhaltskalender Sie müssen erneut
klicken, um
Ihre kommenden Inhalte nach Themen geordnet zu sehen .
Es wäre eine Menge Zeit, mit einem Dashboard zu navigieren , und
Sie können darüber nachdenken welche Informationen Sie
an die Oberfläche bringen möchten, und dann diese Informationen
und nur diese Informationen anzeigen Und wenn Sie weitere Informationen
wünschen, können
Sie sich jederzeit zur
Datenbank oder
zum jeweiligen Eintrag durchklicken Datenbank oder
zum jeweiligen Eintrag Ich möchte, dass die
Originalkopien meiner Datenbanken von
selbst auf einer separaten Seite verfügbar sind. Das ist nicht besonders hübsch, aber es dient hauptsächlich
als Index, um mir
alle Daten dort mitzuteilen. Dann verwende ich Dashboards, um
diese Informationen auf
visuell ansprechende Weise anzuzeigen diese Informationen auf
visuell ansprechende Weise Hier ist es schön,
Kanban-Ansichten und -Galerien zu haben Kanban-Ansichten und Sie haben Ihre Daten bereits
in die Live-Ansicht der Tabelle
eingegeben , und jetzt können Sie
sie übersichtlicher und
ansprechender anzeigen. Dashboard ist eine Seite mit
verschiedenen Abschnitten, auf denen
Informationen auf der
Grundlage der spezifischen
Kontexte oder Anwendungsfälle
, die ich habe und was ich in einem Moment sehen
möchte, organisiert auf der
Grundlage der spezifischen
Kontexte oder Anwendungsfälle , die ich habe und was ich in einem Moment sehen
möchte, Das Inhalts-Dashboard
ist eine Seite mit sind.
Das Inhalts-Dashboard
ist eine Seite mit
verschiedenen Abschnitten, die
auf meinen Prioritäten
und den
Informationen basieren auf meinen Prioritäten
und , die ich
in verschiedenen Kontexten sehen möchte. Lektion werden wir verknüpfte
Ansichten unserer Datenbanken verwenden, um unser Inhalts-Dashboard zu Ab der nächsten Lektion werden wir verknüpfte
Ansichten unserer Datenbanken verwenden, um unser Inhalts-Dashboard zu
erstellen. Lassen Sie uns also gleich loslegen
24. 4.2 Bevorstehende Inhalte und Pipeline: Ordnung. Jetzt werden wir alles,
was wir eingebaut haben, in einem
zusammenhängenden Der erste Teil des
Dashboards wird für
kommende Inhalte und
unsere Inhaltspipeline bestimmt sein kommende Inhalte und
unsere Inhaltspipeline Ich habe weitergemacht und bin zu
den Originalkopien
der Datenbanken auf
ihrer eigenen Datenbankspeicherseite übergegangen den Originalkopien
der Datenbanken auf ihrer eigenen Datenbankspeicherseite ich weiß
, wo sich
die Originale befinden. Damit unser Dashboard ein leeres Blatt
ist. Also werde ich
eine verknüpfte Datenbank mit
unserem Inhalts-Dashboard erstellen . Ich werde also im Grunde
eine Liste der
verschiedenen Inhaltsideen sehen können eine Liste der , die wir noch haben. Und ich werde
weitermachen und diese Seite in voller Breite , weil es für uns
viel zu sehen geben wird. also bei Null anfange,
heißt es beim
Ausblenden der Eigenschaft Start. Die Eigenschaften
, die ich sehen möchte sind das Medienformat. Ich möchte den Status sehen. Und ich möchte diese Videos tatsächlich in der
Lage sein, sie
in eine Reihenfolge zu bringen , auch wenn ich sie noch nicht veröffentlicht
habe. Also werde ich eine neue
Immobilie namens Vid Order einrichten. Ich werde daraus eine Zahl machen. Und ich werde weitermachen
und das an die erste Stelle setzen. Weil ich
bei dieser Ansicht
sehen werde, was als Nächstes kommt. Und ich möchte in der
Lage sein, das zu bearbeiten. Aus Gründen der Klarheit
möchte ich dies auch in den
Betreff des Beitrags ändern, möchte ich dies auch in den
Betreff des Beitrags ändern da dies
möglicherweise nicht der endgültige Name des Beitrags ist
, der im Titel stehen würde. Also zurück zu den
Eigenschaften, die ich
zeigen möchte, und ich möchte sehen, ob
wir Ideen für den Titel haben, Ideen für das Vorschaubild Wenn es in einem Bucket ist, wäre
es nützlich,
das Veröffentlichungsdatum zu sehen, falls wir eines haben und alle Notizen, die wir haben, wenn wir
diesen Inhalt erstellen Jetzt möchte ich, dass sich dieser Teil nur auf YouTube-Inhalte
konzentriert. Das ist mein Fokus.
Das möchte ich ganz oben
auf meinem Armaturenbrett haben. Also werde ich das
filtern, sodass
das Ziel nur YouTube ist. Und dann möchte ich
sicherstellen, dass ich
Dinge aufnehme , die noch nicht veröffentlicht
wurden. Das ist kommender Inhalt. Also muss der
Status nicht veröffentlicht sein, also ist der Status nicht veröffentlicht. Das gibt uns also unsere kommenden
YouTube-Inhalte und wir können
den Datenbanktitel verstecken ,
weil wir wissen Datenbank
sie ein wenig übersichtlicher macht. Jetzt möchte ich diese
Symbole am Anfang
jedes Eintrags haben , damit ich weiß, für welche Plattform
sie gedacht sind. das zu tun, bin ich möglicherweise noch nicht bereit,
die gesamte Vorlage
auf das Video anzuwenden , insbesondere wenn es sich
in der Ideenphase Also werde ich
eine neue Vorlage erstellen , die nur ein Symbol
ist. Also neues YouTube-Videosymbol. Also werde ich die Leiche auf
dieser Seite
loswerden , weil ich für all das vielleicht
nicht bereit bin. Ich werde das
Ziel YouTube behalten und das Format löschen, weil es
ein Kurzfilm auf YouTube sein könnte, es könnte eine
YouTube-Story sein.
Hab das hier. Und jetzt kann ich das auch auf
meine anderen Einträge anwenden. Jetzt haben wir also alles,
was auf der
YouTube-Plattform basiert. Da dies bevorsteht, möchte
ich in der Lage sein, danach zu sortieren
, was zuerst auftauchen wird. Wenn Dinge also
ein Veröffentlichungsdatum haben, werden Sie jetzt sehen,
dass es
sich verschoben hat , falls es kein
Veröffentlichungsdatum gibt, aber ich versuche immer noch, diese in
eine bestimmte Reihenfolge
zu bringen , die ich nach der Eigenschaft für die
Videoreihenfolge sortieren
möchte , die
wir gerade hinzugefügt haben. Das ist also unser sekundärer
Sortiermechanismus. Wir haben
sie da, weil es sich um eine Demo handelt, wir haben nur ein paar Einträge. Irgendwann wird das eine ziemlich vollständige Datenbank
werden. Also möchte ich
sichergehen, dass ich nur die
sehe, die als nächstes kommen. Also werde ich sicherstellen, dass das Ladelimit statt 50 Seiten gilt, ich werde
es auf zehn Seiten ändern, sodass ich nur
die zehn Videos sehe , die am schnellsten erscheinen werden Und ich werde diese Videos
umbenennen,
diese Ansicht ist großartig, um zu sehen,
welche Themen anstehen Es kann auch hilfreich sein,
eine Ansicht zu haben, die sich auf
den Zeitplan konzentriert und sicherstellt , dass die Veröffentlichungstermine dort
sind, wo ich sie haben möchte, aber auch die Termine für das Schreiben Dreh
und Bearbeiten oder
wo ich sie haben möchte. Also werde ich diesen
Namen, diesen Videoplan, duplizieren. Und was die Immobilien hier angeht, konzentriere
ich mich weniger auf die
Ideen und das Wesentliche, sondern mehr auf die Termine. Also habe ich
das Schreib-, Dreh- und Bearbeitungsdatum angegeben. Ich möchte auch sichergehen, dass,
wenn ich mehr auf die Terminplanung und das
Management dieses Projekts achte, dass ich
eine Projektverbindung habe , dass ich die Selbstreferenz
hergestellt
habe. Also werde ich
diese Immobilien zeigen. Bring die Notizen zu mir. Und da wir uns hier hauptsächlich auf die Terminplanung
konzentrieren, kann ich das auch verstecken. Jetzt haben wir also eine Ansicht
, die sich etwas mehr
auf den Zeitplan und den
aktuellen Stand der Dinge konzentriert . Diese Ansicht zeigt uns nur Dinge, die auf YouTube verfügbar sein
werden. Wir möchten aber auch
den Überblick über
die Inhalte behalten , die wir plattformübergreifend
teilen. Wir müssen diese Cross-Promotion machen. Das ist allerdings zweitrangig. Also werde ich es
in einer Drop-down-Liste haben. Also möchte ich einen Schalter machen. Ich mache daraus eine Überschrift Nummer
zwei und ich werde das duplizieren Also kopiere füge ein. Da es sich also nicht nur um Videos
handelt, die Reihenfolge der Videos
nicht so relevant. Ich habe das und die Aussicht versteckt. Und stattdessen werde ich das Veröffentlichungsdatum in
den Vordergrund rücken. Und ich möchte
für jede andere
Plattform, auf der ich mich befinde, eine davon . Also statt YouTube sage
ich patriotisch Und ich werde das in Patriotisch umbenennen
. Ich werde es
für Instagram duplizieren und den Filter auf Instagram ändern Und ich werde weitermachen und weitere
für die anderen Plattformen
erstellen . Und dann erstelle ich eine
, die einfach alle Inhalte hat. Vielleicht erstellst du hier einen
kleinen Teiler. Kommende Videos. Ich würde das eigentlich gerne mit einer Farbe
trennen. Wenn ich also das ganze
Ding einfärben würde,
wäre das, was sich im Inneren des Schalters befindet, auch farbig Das will ich nicht. Ich will
nur diese eine Zeile. Also ich mache das, ich werde das
einfach in eine normale Umschaltliste umwandeln Jetzt habe ich eine kleine
Trennung in unserem Dashboard. Wir haben das, das
je nach Relevanz nach oben oder
unten umgeschaltet werden
kann Und dann werden YouTube-Videos
, auf die wir uns konzentrieren
, immer hier oben sichtbar sein Lassen Sie uns jetzt unsere
Content-Pipeline erstellen. Das wird also
eine Übersichtsansicht derselben Inhaltsdatenbank sein. Wir können also eine verknüpfte
Datenbank-Board-Ansicht erstellen. Also werde ich diese Karten
kleiner machen, weil wir viele davon haben und ich so viele wie
möglich sehen möchte . Und dann muss ich nicht all
diese Phasen sehen ,
weil ich nur
sehen möchte, was in
dieser Pipeline aktiv
im Gange ist . Also nicht die Ideen,
nicht Dinge, für die ich gerade ein
Brainstorming durchführe oder die ich noch nicht angefangen habe, und auch nicht Dinge, die angefangen habe, und auch nicht Dinge, die bereits veröffentlicht und veröffentlicht
wurden Also werde ich in die Gruppe gehen
und Dinge verstecken, die noch nicht angefangen
haben Zeige die anderen Gruppen. Ich werde
das verstecken, es ist veröffentlicht. Und das Brainstorming und
die Ideen, die ich brauche, um diese vom
Anfang bis zum Ende des
Prozesses in chronologischer
Reihenfolge zu ordnen Anfang bis zum Ende des
Prozesses Aufgrund der Art und Weise
, Dinge zu sortieren, werde
ich das manuell
tun müssen,
also werde ich weitermachen und manuell also werde ich weitermachen Jetzt fangen wir an, die
Dinge in der richtigen Reihenfolge zu sehen. Ich möchte den
Medientyp unter jedem dieser Elemente sehen. Also gehe ich auf
die Eigenschaften ein, die
sichtbar sind, und zeige sie an. Ich wollte auch die heute
veröffentlichten anzeigen ,
damit ich den Überblick
darüber habe, was ich brauche
, um fertig zu werden. Und dann ermöglicht uns
die Sortierung, dass bestimmte Dinge ganz oben in
der Spalte stehen. Und ich möchte
, dass die Dinge, die am schnellsten
veröffentlicht werden
, ganz oben stehen die am schnellsten
veröffentlicht werden
, ganz oben Also werde ich nach dem Tag der Veröffentlichung
sortieren. Wenn sich nun zwei Dinge
in derselben Spalte befinden, wird dasjenige, das zuerst veröffentlicht
wird, ganz oben angezeigt. Das ist unsere gesamte Pipeline. Sie werden sehen, weil unsere
Pipeline ziemlich detailliert ist, erstreckt
sie sich ein wenig. Sie könnten das duplizieren,
wenn Sie alles auf einmal sehen möchten. Sie hätten also Vorproduktion
und Produktion auf der einen Ebene und dann Postproduktion
auf der anderen Ich bin damit einverstanden, rüberzuscrollen, also lasse ich es einfach so
, wie es ist Es könnte auch schön sein,
sich auf YouTube-Videos zu konzentrieren. Also werde ich
eine vollständige Pipeline
und eine Videopipeline haben . Was die Videopipeline
angeht, behalte ich nur den
Überblick über meine vollständigen Videos. Das Medienformat
sollte also ein vollständiges Video sein. Das macht das
Aussehen des Bettes sauber. Ich werde diesen Titel
sowie eine Überschrift für die
Inhaltspipeline hier verstecken . Ich hatte meine Emojis so
aufgereiht. Ich könnte dem vorerst auch eine eigene
Farbe geben. Jetzt sehen wir also
, welche Inhalte wir erstellen werden
und wo sich die einzelnen Inhalte in
unseren Produktionsphasen befinden.
25. 4.3 Inhalts- und Produktionskalender: Jetzt werden wir mit dem Aufbau unserer Inhaltskalender beginnen. Wir wollen sehen können, wann wir Dinge veröffentlichen werden
, aber wir
wollen auch die Termine
für die verschiedenen
Produktionsphasen sehen . Also möchte ich dir eine mit dem
Kalender verknüpfte Datenbank erstellen. Also werde ich das hier machen. Fangen wir mit dem
Veröffentlichungsdatum an. Das ist wirklich das
prominenteste Datum. Es als Monat anzuzeigen ist in Ordnung. Und dann wird im Mittelpunkt stehen,
wie sie hier auftauchen werden. Ich denke, das ist in Ordnung. die Eigenschaften angeht
, die angezeigt werden, möchte
ich den Status sehen. Ich möchte auch
das Reiseziel sehen , an dem
es leben wird. Ich will nicht sehen,
welcher Medientyp steigen wird. Da diese alle nach Datum
sortiert sind, ist
es nicht nötig, sie zu
filtern oder zu sortieren. Dabei werden nur Dinge
berücksichtigt, für die bereits ein
Veröffentlichungsdatum festgelegt wurde. Es werden also nicht
so viele Dinge sein. Und ich werde diesen
Kalender als veröffentlicht bezeichnen, dann kann ich den
Titel verstecken und oben
einen größeren Titel erstellen . Das Schöne an dieser
Kalenderansicht ist, dass Sie Dinge
verschieben und sie visuell
sehen können , wie sie
sich in Ihrem Terminkalender stapeln Und ich möchte das auch für
meinen Schnitt und für meinen
Drehplan
und für meinen Schreibplan tun
können meinen Schnitt und für meinen
Drehplan
und für meinen Schreibplan und für meinen Schreibplan Also werde ich
doppelte Kalender erstellen , in denen diese Daten angezeigt werden. Nun, ich hatte diese
Schreibtore schon einmal zugewiesen, aber wenn ich sie so
im Kalender sehe, kann
ich mir sagen, dass ich
vielleicht nicht
die Bandbreite habe, ich
vielleicht nicht
die Bandbreite habe um
fünf Videos an einem Tag zu schreiben Lassen Sie mich das ein wenig ausbreiten. Jetzt wäre es hilfreich,
das Veröffentlichungsdatum auf diesen zu sehen oder das Drehdatum
auf diesen zu sehen, vielleicht sogar auf beiden. Anstatt also zu zeigen,
welche Plattform ich schon sehen kann,
weil ich diese Symbole verwende, werde
ich das
veröffentlichte Datum und das Drehdatum anzeigen weil
das
Shooting der nächste
Schritt in diesem Prozess ist. Jetzt kann ich sehen, dass ich direkt in meinen Drehtag
hineinlaufe, wenn
ich das weiter als den 13. schiebe , wenn
ich das weiter als den 13. direkt in meinen Drehtag
hineinlaufe, wenn
ich das weiter als den 13. schiebe Also werde ich meinen
Aufnahmekalender
und meinen Bearbeitungskalender erstellen und meinen Bearbeitungskalender Bei der Schießkuh habe ich das Bearbeitungsdatum
, weil das der nächste Schritt
im Prozess ist. Ich habe das endgültige
Veröffentlichungsdatum, um es insgesamt zu sehen. Und für die Bearbeitung habe ich
nur das Veröffentlichungsdatum. Leider besteht
eine Einschränkung diesen Dreharbeiten
darin, dass man nicht
mehrere Datumseigenschaften
im selben Kalender für
dieselben Einträge sehen mehrere Datumseigenschaften
im selben Kalender für kann.
Das ist also schade. Das musst du trennen. Da Sie
oft mehrere
davon anpassen, teile ich sie gerne in verschiedene
Bereiche
auf . Im Grunde habe ich
innerhalb der Umschalter
den Veröffentlichungskalender und dann
einen Schalter für den Schreibkalender, den Veröffentlichungskalender und dann
einen Schalter für den Schreibkalender den Aufnahmekalender
und
den Bearbeitungskalender,
sodass ich sie nebeneinander sehen Aufnahmekalender
und
den Bearbeitungskalender,
sodass kann Wenn ich mir nun
meine Anzahl an Schreibarbeiträgen ansehe, möchte ich sie
erweitern Ich kann mir vorstellen, dass dieser Artikel erst am 27. Juni
veröffentlicht wird, also kann ich ihn wahrscheinlich später
schreiben Dieser wird erst am 30.
veröffentlicht, also kann ich ihn später schreiben Und dann könnte ich in
den Drehkalender gehen und mich hier anpassen. Ich kann auch zu
diesem bestimmten Bereich navigieren. Wenn ich daraus R mache, wenn ich unsere Vorlage anwende
, die wir gerade erstellt haben, und ich kann mir den
Produktionsplan hier ansehen, um
sicherzustellen , dass alles
Sinn macht und einer Bestellung folgt. Hier. Ich würde den Drehtag wahrscheinlich
verschieben wollen. Und das Bearbeitungsdatum
könnte auch zurückliegen. Und es wird erst später
veröffentlicht. Es ist auch praktisch,
das hier oben auf
der Seite tun zu können . Das ist einer der Gründe, warum wir
sie alle angelegt haben. Die Kalenderansicht macht es auch einfach, Ihre Termine zu verlängern. Deshalb schreibe ich oft
Videos über mehrere Tage. Das kann ich hier also problemlos
ausdehnen. Neben den Kalendern hat es mir auch gefallen, dass
ich sehen konnte was gerade diese Woche veröffentlicht wird, aufgeschlüsselt nach Plattform und Wochentag,
um zu sehen, was gerade veröffentlicht wird. Deshalb werde ich einen Abschnitt erstellen, der diese Woche
veröffentlicht wurde. Dies wird in der
Board-Ansicht angezeigt, sodass ich die verschiedenen Plattformen
und die verschiedenen Spalten
sehen kann . Da wir bereits eine Board-Ansicht
haben, werde
ich einfach von hier oben
kopieren. Und anstatt
das nach Status zu haben, werde
ich
es nach Ziel haben. Es gibt kein Ziel.
Ich kann es verstecken. Ich möchte immer noch den
Status hier sehen, damit ich
sichergehen kann , dass die Dinge zur Veröffentlichung bereit
sind. Und dann möchte ich nach Dingen
filtern , die noch nicht
veröffentlicht wurden und die erst
in die kommende Woche fallen. Also werde ich tatsächlich
einen erweiterten Filter verwenden, um
diesen Datumsfilter und
den Veröffentlichungsfilter einzurichten . Jetzt zeige ich nur Dinge, die noch nicht
veröffentlicht wurden und wo
das Veröffentlichungsdatum ist,
entweder diese Woche, es könnte
heute sein oder wenn es vor dem heutigen Tag ist,
das bedeutet, dass das
Veröffentlichungsdatum abgelaufen ist, also sollte ich
es besser bald da oben platzieren. Und ich sortiere bereits aufsteigend nach dem
Veröffentlichungsdatum. Also das sieht für mich gut aus. Ich kann diesen
Datenbanktitel ausblenden und
werde diese fünf
diese Woche nach Plattform umbenennen. Ich hätte diese
Woche auch gerne nach Wochentagen sortiert. An dieser Stelle wird sich Tag der Veröffentlichung als nützlich erweisen. Also werde ich das duplizieren. Lösche diesen. Ich mache weiter
und benenne das um. Ich werde Dinge verstecken, denen
kein Veröffentlichungsdatum
zugeordnet ist. Ich werde nur sichergehen
, dass sie in Ordnung sind. Und jetzt können wir sehen, an welchen Tagen wir diese Dinge geplant haben. Und vielleicht
möchten wir sicherstellen, dass wir alle paar Tage hochladen. Wenn Sie diese also
erweitern möchten, können
Sie das hier anpassen. Nun gibt es das Rätsel, dass 15.
Juni vielleicht nicht
wirklich ein Samstag ist, also müssten Sie
gehen und nachschauen, um das
tatsächliche Veröffentlichungsdatum zu überprüfen und vielleicht anzupassen Aber es gibt eine Formel
, mit der Sie
sicherstellen können , dass das
Veröffentlichungsdatum mit dem
Wochentag übereinstimmt, an dem
Sie diesen Inhalt veröffentlichen
möchten Also werde ich diese Immobilie hier
hinzufügen. In unserer Terminplanungsansicht. Wir haben unser Veröffentlichungsdatum. Ich füge den Tag
der Veröffentlichung hinzu
und füge
eine kleine Formel hinzu, damit wir sichergehen können
, dass sie übereinstimmen. Ich habe diese Formel, die
berechnet, welcher Wochentag
das veröffentlichte Datum ist,
und das in
einer Zeichenfolge und einem Textformat zurückgibt einer Zeichenfolge und einem Textformat Ich habe diese Formel geschrieben. Es ist ein bisschen kompliziert. Hier ist es. Wie man diese Formel schreibt, würde
den Rahmen dieses Kurses sprengen, aber wenn Sie sie nur kopieren und in Ihr System
einfügen möchten , werde
ich sie im Abschnitt
Ressourcen belassen. Mit dieser praktischen
Formel können Sie also sagen:
Okay, der 15. Juni ist
eigentlich ein Donnerstag Entweder muss ich diesen Pub-Tag auf
einen Donnerstag
ändern oder ich muss den 15.
Juni auf den Tag ändern , an dem
ich ihn eigentlich haben möchte,
wenn ich wollte, dass es
ein Sonntag Das sind also einige Möglichkeiten
, wie Sie
einen Inhaltskalender in
Ihr Notion-Dashboard integrieren können einen Inhaltskalender in
Ihr Notion-Dashboard
26. 4.5 Inhaltsaufgaben verwalten: Jetzt
schauen wir uns an, wie Sie
Ihre Aufgaben in diesem Dashboard zur
Inhaltserstellung verwalten können . Deshalb werde ich
direkt unter unserer
Content-Pipeline einen Aufgabenbereich
erstellen . Ich werde das mit einem Schalter erstellen da es eine lange Liste sein wird Und ich werde eine verknüpfte
Ansicht der Aufgabendatenbank erstellen. In dieser ersten Ansicht möchte
ich also die Aufgaben sehen können, die mit
den Inhalten verknüpft sind
, an denen ich gerade in meiner Inhaltspipeline arbeite. Ich muss also die Fälligkeitstermine sehen. Wenn es ein Fälligkeitsdatum für
unseren Kunden oder einen Sponsor gibt, und dann das To-Do-Datum,
damit ich es zuweisen kann Und dann muss ich mir
die inhaltliche Phase und
Dinge über den Inhalt ansehen die inhaltliche Phase und
Dinge über den Inhalt Ich möchte wissen, in welchem
Stadium sich der Inhalt befindet. Also werde ich dafür
ein Rollup verwenden. Ich werde also tatsächlich
eine neue Eigenschaftsinhaltsphase erstellen eine neue Eigenschaftsinhaltsphase ,
indem ich diese Straße habe,
die eine Verbindung zur Inhaltsdatenbank herstellt , und die Status-Eigenschaft
zeige Ich kann jetzt sehen
, in welcher Phase sich der Inhalt befindet. Also werde ich das
bis hierher verschieben Und ich möchte auch wissen, wann der Inhalt Daten veröffentlicht hat Das wird mich wissen lassen, wie
dringend das wirklich ist. Dafür mache ich hier eine weitere Relation
Property. Da
mir das helfen wird , meine Arbeitsbelastung für
jeden Tag zu planen , ist es hilfreich, die geschätzte Zeit zu
haben. Filtern angeht,
möchte ich nur Dinge sehen, die unvollständig
sind, also bei denen
der Status noch nicht erledigt ist. Und ich möchte nur Dinge
sehen,
die mit einem Inhalt
zu tun haben. Diese ersten paar
Beispielaufgaben
sollten also nicht hier drin sein. Also werde ich diese Filter
einrichten. Und was die Sortierung angeht, möchte
ich nach der Phase sortieren
, in der sich der Inhalt befindet. Und ich mache das absteigend,
sodass die Dinge, die
am weitesten in der Pipeline sind,
die Dinge sind, die ich am schnellsten fertigstellen
kann,
sodass
ich, wenn sich etwas in
derselben Inhaltsphase befindet, an
der Sache arbeiten möchte, die bald sodass
ich, wenn sich etwas in
derselben Inhaltsphase befindet, an
der Sache arbeiten möchte, die der Pipeline sind,
die Dinge sind, die ich am schnellsten fertigstellen
kann,
sodass
ich, wenn sich etwas in
derselben Inhaltsphase befindet, an
der Sache arbeiten möchte, die bald veröffentlicht wird. Daran möchte ich so schnell wie möglich arbeiten. Ich werde auch nach dem Veröffentlichungsdatum
des Inhalts sortieren und das sollte von hier aus
aufsteigend sein Ich könnte die Inhalte in
der Pipeline sehen und
diese beiden Fälligkeitsdaten hinzufügen Wenn wir also ein weiteres
einrichten wollen, wir an, wir machen daraus ein
Projekt Neues Videoprojekt. Wir haben hier keine Verbindung
zum Inhalt hergestellt. Stellt sicher, dass es hier mit Inhalten
verknüpft ist, fügt Dinge aus unserer Vorlage
hinzu und fügt uns eine Notiz darüber hinzu, hinzu und fügt uns eine Notiz darüber hinzu welchem Video das zusammenhängt. Und wenn wir jetzt zu unserem Dashboard
zurückkehren, werden wir sie hier sehen. So können wir diese Ansicht verwenden, um unsere beiden Fälligkeitstermine
zuzuweisen. Sobald ich meine beiden
Fälligkeitstermine festgelegt
habe, möchte ich vielleicht nur die
Steuer sehen, die ich heute zu erledigen habe. Ich werde nur dafür eine weitere
Ansicht erstellen. Und was dann die
Eigenschaften in dieser Ansicht angeht, möchte
ich mich hauptsächlich damit
befassen, die Aufgaben
tatsächlich von meiner Liste zu streichen. Also werde ich immer noch das
Fälligkeitsdatum und das To-Do-Datum anzeigen, aber ich werde diese ausblenden Und ich möchte wirklich
Dinge sehen, die die Ausführung
und die Nachverfolgung meiner Zeit in Bezug auf
diese geschätzte Zeit, die Startzeit, die Endzeit, die tatsächliche Zeit, die es gedauert hat,
und sicherstellen, dass der Status
und das Datum, an dem ich es abgeschlossen habe, angezeigt werden.
Ich möchte sicherstellen,
dass das Datum, an dem
abgeschlossen wurde,
zuerst abgehakt wird , denn sobald der
Status auf erledigt wechselt, möchte
ich, dass es verschwindet. Also was die Filter angeht,
das sieht gut aus, das sieht gut aus und ich möchte etwas rund um das Datum
hinzufügen. Also, jetzt schaue ich, was für heute
auf meinem Teller ist. Ich kann mir vorstellen, dass das eine
geschätzte Arbeit von 5 Stunden ist. Ich kann hier die Start- und
Endzeit markieren und sagen, okay, ich dachte, es hat 2
Stunden gedauert. Ich habe tatsächlich 2 Stunden gebraucht. Meine Schätzung ist
also gut. Ich habe es heute abgeschlossen. Und wenn ich das
abhake, wird es verschwinden. Diese Lords, die wir
vorher hatten, ergibt Sinn. Wir könnten aber auch
nach der Reihenfolge sortieren ,
in der wir die Aufgaben heute erledigen wollen. Und so hatten wir dafür eine
Immobilie. Es heißt
heute Aufgaben, heute Nummer. Und wenn ich die
Immobilie hier zeige und ich
diese Sortierung in den Vordergrund stellen kann, habe ich eine bestimmte Reihenfolge. Und wenn ich zuerst
alles schreiben wollte, also vielleicht gleich morgen früh schreiben und
dann das Shooting planen. Dann möchte ich
ein wenig recherchieren. Und dann mache ich abends gerne visuelle
Dinge, also mache ich es in dieser Reihenfolge. Eine Version dieser Art
von Aufgabenlisten könnte auch in Ihrem Haupt-Dashboard
in Ihrem größeren
Vorstellungsraum abstimmen , um all Ihre Aufgaben zu erledigen, die
Sie an einem Tag erledigen müssen Dann ist es nicht nur schön,
diese Aufgaben in einer Liste zu sehen, sondern es ist auch schön, Ihre
Aufgaben in einem Kalender zu haben Also werde ich hier
eine Kalenderansicht haben , die ich
einfach duplizieren Und ich werde das Layout
ändern,
den Kalender, indem ich jetzt das
To-Do-Datum anzeigen werde, was wir wollen Was die Immobilien angeht. Es könnte nett sein, die sozialen Inhalte zu
sehen da nicht viel
von der Linie zu sehen ist. Also werde ich
das zeigen und ich werde das
Veröffentlichungsdatum
zeigen, damit
wir wieder wissen, wie dringend
diese Aufgabe wirklich ist. Die Filter, die
wir haben, machen immer noch Sinn, die Sorten tun es auch. Und wir brauchen diese Ansicht nicht,
also können wir sie einfach löschen. Dies auf
wöchentlicher und monatlicher Basis zu sehen ist eine weitere Möglichkeit, Ihre Arbeitsbelastung besser zu visualisieren und Dinge im Vergleich zum Alltag einfach zu ändern. Und damit haben wir in unserem Dashboard zur
Erstellung von Inhalten
einen
Bereich zur Aufgabenverwaltung eingerichtet zur Aufgabenverwaltung unserem Dashboard zur
Erstellung von Inhalten
einen
Bereich
27. 4.6 Brainstorming und Archiv: Jetzt werden wir einen Bereich erstellen
, in dem wir ein Brainstorming durchführen Also werden wir uns
eine weitere Innervation
dieser Datenbank schnappen , sie
innerhalb eines Schalters erstellen
und eine verknüpfte Datenbank aufrufen Also für die Eigenschaften brauche ich auf jeden Fall den Betreff
des Beitrags Ich möchte auch den Status wissen und so
ändere ich ihn von einer Idee, die
nur in meinem Kopf ist, zu etwas, das in meine Pipeline aufgenommen wird
. Ich möchte wissen, an
welche Notizen ich denke Ideen ich für
Titel und Vorschaubilder habe und in welchen Bereich
sie aufgenommen werden soll Passt das in eine
meiner Inhaltsbranchen? Ich möchte auch wissen
, welches Ziel es ist, welche Plattform, und
ich denke, das wird in die Filter aufgenommen Ich will nichts, was
schon in Arbeit ist. Also werde ich nach Status
herausfiltern. Und ich versuche nur,
Dinge zu sehen, für die noch kein
Brainstorming gestartet wurde , oder Ideen, die
ich nach Status sortieren möchte Wenn es also weiter oben ist, möchte
ich Ascending
möchte also vielleicht auch nach Bucket sortieren. Also werde ich das
als sekundäre Sortierung hinzufügen und es für alle Ideen
umbenennen Es kann auch
hilfreich sein,
Ideen rund um einen bestimmten
Bereich zu sammeln Ideen rund um einen bestimmten
Bereich So können Sie eine weitere Ansicht erstellen
, die nach Bucket gefiltert ist. Also werde ich das hier machen. Und ich werde diesen Bereich filtern und sagen , da sie schon Produktivitätsideen
haben, ich möchte ein paar
Achtsamkeitsideen Und so könnte ich diesen Raum nutzen, um alles
aufzuschreiben, was ich Wir werden den
Achtsamkeits-Bucket bereits angewendet haben. Und wenn Sie die Buckets
ändern möchten, können
Sie hier einfach
den Filter ändern Da haben Sie also einen
Brainstorming-Bereich. Als Nächstes erstellen wir
einen Abschnitt,
in dem Sie auf
ein Archiv der Inhalte zurückblicken können , die
Sie bereits veröffentlicht haben Es ist nicht nur
sehr befriedigend
, auf all
die Arbeit zurückzublicken, die Sie geleistet haben. Es ermöglicht
Ihnen aber auch, über
Ihren Prozess nachzudenken und
ihn im Laufe der Zeit zu optimieren. Deshalb werde ich
hier
einen weiteren Abschnitt als Archiv erstellen . Und ich werde das auch innerhalb
eines Schalters
erstellen , weil es nur
relevant ist , um
auf einen Teil der Zeit zurückzublicken Also zuerst werden wir
nur
unsere schriftliche Dokumentation haben unsere schriftliche Dokumentation Also werde ich hier eine weitere
verknüpfte Datenbank haben. Und für die Eigenschaften
nach dem Betreff des Beitrags geben wir die
Veröffentlichungszeit und den Tag der Veröffentlichung an. Auf diese Weise können wir
herausfinden, welche Tage und
Uhrzeiten für unser Publikum am
besten geeignet sind Wir können auch die Länge des Videos und
die Drehbuchwörter Wir werden also herausfinden,
was die optimale Länge ist und wie lang ein Drehbuch sein muss, um diese Länge zu erreichen. Ich
möchte auch auf jeden Fall sehen, wie viele Stunden ich gebraucht habe, um dieses Video
fertigzustellen. Ich möchte die Gesamtzahl sowie die
Anzahl der Stunden für
das Schreiben, Aufnehmen und Bearbeiten
einzeln Wir können die URL
nur für den einfachen Zugriff und das tatsächliche endgültige
YouTube-Thumbnail und
den
YouTube-Titel zusammen mit
dem Sponsor und dem Mitarbeiter,
falls es welche gab, angeben tatsächliche endgültige
YouTube-Thumbnail und
den
YouTube-Titel zusammen mit dem Sponsor und dem Mitarbeiter,
falls es welche gab, Wenn ich diese Felder
habe, kann ich meinen Prozess sehen, wie er
abläuft, sodass ich ihn
vielleicht für den Filter optimieren kann Wir wollen, dass der Status
nur veröffentlicht wird. Und was das Medienformat angeht, bin
ich daran interessiert zu sehen wie es mit
meinen vollständigen Videos gelaufen ist. Dies sind alte Videos
, die ich veröffentlicht habe.
Ich habe sie
hier zu dieser Demo hinzugefügt, Ich habe sie
hier zu dieser Demo hinzugefügt damit wir sehen können,
was wir uns ansehen. Ich möchte in
umgekehrter chronologischer Reihenfolge nach
dem Veröffentlichungsdatum sortieren , also muss ich
sicherstellen, dass ich diese Immobilie zeige , und ich werde
nach dieser Eigenschaft sortieren Weil, wie wir gerade gesehen haben, das ziemlich
lang werden kann , sobald Sie viele Videos veröffentlicht
haben, möchte
ich das
Laden auf zehn Seiten beschränken Diese Ansicht ist also nur für Videos. Ich werde es entsprechend benennen. Und ich möchte auch sehen, dass dort alle
veröffentlichten Inhalte enthalten sein werden. Ich werde das duplizieren. Und dieses B wird sehr ähnlich
sein, außer dass ich
den Formatfilter entferne und die spezifische
Eigenschaft
für Videos ausblenden werde die spezifische
Eigenschaft
für Videos ausblenden , sodass ich nicht die Länge
benötige, ich brauche keine Skriptwörter, ich brauche nicht die Videonummer. Ich könnte auch diese spezifischen
Produktionsphasen ausblenden. Obwohl ich vielleicht, weißt du,
Schreibaufgaben für jeden beliebigen
Inhalt habe Schreibaufgaben für jeden beliebigen und den Titel
und das Vorschaubild behalte ich weil sie auch
für den Titel und das
Vorschaubild anderer Arten
von Inhalten stehen Vorschaubild anderer Arten
von Inhalten Das ist also die schriftliche
Dokumentation, aber ich möchte auch einfach
zurückblicken können Deshalb werde ich eine Galerieansicht
erstellen. Ich habe
das gerade kopiert und werde
es jetzt in eine Galerie umwandeln. Das ist noch nicht sehr hübsch,
nur weil die Kartenvorschau
der Seiteninhalt ist. Das zeigt also, was sich hier auf der Seite
befindet. Es wird die
Vorlage angezeigt, die angewendet wurde. Stattdessen möchten wir, dass
das YouTube-Thumbnail angezeigt wird. Also gehe ich zur Vorschau der
Layoutkarte. Und wenn Sie
eine Dateieigenschaft haben, können
Sie diese hier hinzufügen. Jetzt
tauchen unsere Vorschaubilder auf und genau
das wollen wir Ein Vorschaubild hinzufügen, ein Vorschaubild hinzufügen
ist ganz einfach. Wenn Sie die Datei
auf Ihrem Computer haben, navigieren
Sie einfach
in Ihrem Dateisystem zu ihr Bin hier runtergefallen. Ich rufe das einfach auf,
ziehe Uploads ziemlich schnell per Drag-and-Drop Und Sie werden sehen,
dass es hier zu
unserer Galerie für
die Immobilien hinzugefügt wurde hier zu
unserer Galerie für
die Immobilien Ich würde nur gerne das
Veröffentlichungsdatum selbst sehen Also werde ich hinzufügen, dass
der Filter in
Ordnung sein sollte , wenn er veröffentlicht wurde und
er nach Veröffentlichungsdatum sortiert ist,
also das ist es , was wir wollen. Und dann
werde ich
diese Ansicht einfach auf ähnliche Weise duplizieren und eine erstellen , die den gesamten Inhalt zeigt,
den wir
veröffentlicht haben, und jetzt
können wir alles sehen. Wenn du also auch Bilder für
deine anderen Arten von Beiträgen
hinzufügst, wirst du diese hier
in der Galerie sehen. Ich möchte
es nicht auf zehn Seiten beschränken. Es ist keine so große Liste. Also werde ich das hier erweitern. Lösche diese Ansicht. Ich werde es auch hier
erweitern. Im Laufe der Zeit
werden Sie also eine wunderschöne und sehr zufriedenstellende Galerie
Ihrer bisherigen Arbeiten erstellen.
28. 4.7 Dashboard-Design: Wir haben gerade ein
wirklich robustes Dashboard entwickelt. Wir haben einen Abschnitt, der eine
Liste unserer kommenden Inhalte enthält. Wir haben unsere Produktionspipeline, wir haben unsere Kalender, wir haben einen Bereich
für Brainstorming Wir haben unser Archiv und wir haben eine ganze Menge
Inhaltsaufgaben Sie können die
Dinge also nach
Ihrer eigenen Priorität aufteilen . Nehmen Sie, was für Sie
funktioniert, und
lassen Sie den Rest übrig. Ich bin jemand, der gerne einer Hand hat
, sodass ich mir
alles ansehen und einfach nach unten
scrollen kann alles ansehen und einfach nach unten
scrollen und die Dinge wirklich
direkt nebeneinander liegen Wenn du jemand bist, der vergisst,
zur Seite herunterzuscrollen, dann kannst du diese gerne mit anderen
Unterseiten verlinken Sie könnten ein
Hauptinhalts-Dashboard haben , das auf
andere Unter-Dashboards verweist , die unterschiedliche Kontexte
haben
und es Ihnen ermöglichen Es hängt alles davon ab, wie viel
Sie auf einmal sehen möchten Ein paar Ideen für
sekundäre Dashboards Sie könnten eine Seite
mit aktuellem Inhalt haben. Vielleicht ziehst du also
Dinge ein, die du
aktiv schreibst oder die du aktiv filmst. Sie könnten den Abschnitt, der
diese Woche veröffentlicht wurde ,
aufrufen und nichts anderes haben. Sie könnten auch ein Dashboard zur
Ideengenerierung haben. Das finde
ich nützlich und es ist ein Bereich, der nur
zum Brainstorming dient Sie können Ihre
gesamte Ideendatenbank
anlegen und
verschiedene Inspirationen,
verschiedene Aufnahmen
von Vorschaubildern und
sogar Titelideen haben und einen
Bereich haben, der genau dem gewidmet ist.
Die Möglichkeiten
sind wirklich Die Möglichkeiten Und das ist ein Teil
des
Spaßes an der Idee , dass Sie Ihren Arbeitsplatz
genau so
gestalten können, wie Sie
29. Schlussbemerkung: Herzlichen Glückwunsch! Sie
haben jetzt
Ihr eigenes benutzerdefiniertes
Content-Management-System in Notion erstellt Ihr eigenes benutzerdefiniertes
Content-Management-System in Notion und
diesen Kurs gut abgeschlossen
, sodass Sie im Laufe dieses
Kurses gelernt haben, und
diesen Kurs gut abgeschlossen
, sodass Sie im Laufe dieses
Kurses gelernt haben, wie
Sie Begriffe, Blöcke
und Seiten
verwenden, um benutzerdefinierte Layouts zu erstellen Sie haben die Leistungsfähigkeit der Notion-Datenbanken genutzt , um
Ihre Informationen zu erfassen und zu organisieren Und Sie haben einen Arbeitsbereich eingerichtet, in dem Ihre Projekte, Aufgaben
und
Inhaltsideen so
verwalten Sie Ihre Projekte, Aufgaben
und
Inhaltsideen so
verwalten können, dass Ihr
Inhaltskalender
am Laufen bleibt Ich hoffe, das hat dich
dazu inspiriert dein Gedankenspiel
auf die nächste Stufe zu heben. In Notion
können Sie so viel tun. Diese Klasse ist also nur
der Ausgangspunkt, und sie fügen ständig neue
Funktionen und Integrationen hinzu Wenn Sie daran
interessiert sind, auf
dem Laufenden zu bleiben , wie sich Notion weiterentwickelt, werde
ich
in den Kursressourcen auf die Seite mit den
Produktankündigungen verlinken den Aber obwohl
es jede Menge
ausgefallenen Schnickschnack gibt , kennen Sie
jetzt die wichtigsten
Aspekte des Tools, die Sie benötigen
, um
ein effektives System zu erstellen Ich freue mich darauf zu sehen, wie Sie Ihr Context
Ration-Dashboard
personalisieren Teilen Sie es uns also unbedingt
im Projektbereich
hier auf Skillshare mit im Projektbereich
hier auf Skillshare Wenn du
mehr von meinem Notion-Setup sehen möchtest, kannst
du meinen
YouTube-Kanal besuchen.
youtube.com
Der dem Künstler hier zugewiesene Slash ist, produktiv zu sein und gleichzeitig Inhalte zu produzieren .
Fröhliche Vorstellung