Transkripte
1. Einführung: Ausführen von Projekten
kann ziemlich schwierig sein, besonders wenn Sie viele Aufgaben
haben und viele Dinge stattfinden. Oft läuft Ihnen die
Zeit davon oder Sie haben etwas falsch geplant. Mit der richtigen Planung werden
die Dinge jedoch viel einfacher, insbesondere wenn Sie
künstliche Intelligenz verwenden , um
Ihnen bei diesem Teil zu helfen Als erfahrener Projektmanager,
der
über viele Jahre Projekte über viele Jahre im
Wert von
Millionen von Dollar verwaltet hat, möchte
ich Ihnen etwas sagen. Es könnte
Ihr Projekt entweder über Erfolg oder Misserfolg entscheiden , wenn Sie
keinen richtigen Zeitplan oder keinen richtigen Zeitplan festlegen, nur um
sicherzustellen , dass alles
vollständig berücksichtigt wird. Aber das ist ziemlich hektisch, und es braucht Zeit von
selbst, um es richtig zu machen Aber mit Hilfe von Chad GPT werde
ich Ihnen in
diesem aktuellen Kurs beibringen, wie Sie wie erstellen können,
einen Projektzeitplan für jedes Projekt Und wenn Sie
mit Prompt Engineering nicht vertraut sind, sich
keine Sorgen zu Ich stelle Ihnen ein kostenloses Tool zur Verfügung,
mit dem
Sie Prompt erstellen können Sie können es
einfach in
Chad GPT einfügen , damit Sie
loslegen und
Ihr Projekt einfach
und effektiv verwalten können.
2. Dein Projekt: Ihrem Projekt für
die aktuelle Klasse geht es darum,
Ihren eigenen Zeitplan,
Ihren eigenen Zeitplan
für Ihr Projekt zu erstellen, dabei die aktuelle
Lektion und diese aktuelle Klasse zu
verwenden.
Danach
teilen Sie Ihre Zeitpläne und
Zeitpläne Ihrer
Projekte mit, um Ihren eigenen Zeitplan
für Ihr Projekt zu erstellen, die aktuelle
Lektion und diese aktuelle Klasse zu
verwenden.
Danach
teilen Sie Ihre Zeitpläne und
Zeitpläne Ihrer
Projekte mit, Feedback zu erhalten Zeitpläne Ihrer
Projekte
3. Einrichten von ChatGPT für Projektmanagement: wir tun müssen, ist natürlich, dass wir mit offenen Augen mit einem
GPT chatten müssen, und Sie können
jedes Modell verwenden, das Sie könnten sich entweder
anmelden oder einfach die direkte Schnittstelle
verwenden, um sich
abzumelden. Denken Sie jedoch daran,
dass Sie bei jeder Anmeldung die
künstliche Intelligenz
besser einsetzen können, die
künstliche Intelligenz
besser einsetzen können um bessere Ergebnisse zu erzielen Das Erste
, was wir tun
müssen , um zunächst einen angemessenen
Zeitplan für unser Projekt
zu erstellen, ist die Einrichtung von Cha GPT
durch das, was
wir als kontextuelles Priming bezeichnen Wir geben ihm einen gewissen Kontext, wir geben
ihm ein Thema, was
wir tun wollten Und dann sagen wir, dass wir es so steuern,
dass es uns leicht fällt , Ergebnisse
zu erzielen, die mit unserer Anwendung übereinstimmen.
Wie gehen wir dabei vor Agieren Sie als professioneller
Projektplaner und -manager, in dem ich Ihnen das
Projektziel oder den Namen nenne, und Sie müssen mir
einen detaillierten
Zeitplan und Zeitplan für die Aufgaben zur Verfügung stellen . Das Erste
, was wir tun werden , ist einfach,
die Aufforderung einzurichten und das
Feedback von Chad GPT einzusehen Entspricht es
unseren Erwartungen? Sicher. Ich helfe
gerne dabei. Bitte geben Sie Einzelheiten
zu Ihrem Projektziel an, einschließlich aller
spezifischen Ziele, Einschränkungen, Termine
und verfügbaren Ressourcen. Je mehr Informationen
Sie bereitstellen, desto genauer und
detaillierter werden der Zeitplan und der Zeitplan sein.
Das ist sehr mächtig. Warum? Wie habe ich bestätigt, dass
das ziemlich mächtig ist? Weil es
mir die Anfragen oder
Informationen gegeben hat , die es als professioneller
Projektmanager
benötigt. Wenn Sie ein erfahrener
Projektmanager sind, müssen
Sie all
diese Dinge berücksichtigen. Aber nehmen wir an, Sie
haben keine solchen Details, und Sie müssen sich noch einen Plan ausdenken. Natürlich können Sie das immer noch
tun. Lassen Sie uns nun sehen, wie.
4. Erstellen deiner Zeitachse und deines Zeitplans als Teil des Projektmanagements: Zu
Demonstrationszwecken nehmen
wir
ein zufälliges Projekt, so
zufällig es auch ist, was
einfach dem Schreiben eines Buches entspricht. Dies ist unser Projekt und
wir werden ein Buch schreiben, und wir haben keine Ahnung,
was die Aufgaben sind, was es beinhaltet und
welchen Zeitplan wir benötigen. Also werde ich mit
Cat GPT beginnen
, um es
in diese Richtung auszuweiden , dann werde ich Sie finden
und den Prozess wiederholen Bei dem Projekt geht es darum, ein Buch zu
schreiben, das etwa 1.000 Seiten umfasst Jetzt geben wir ihm Einschränkungen. Hier machen Sie sich mit der Aufforderung
vertraut. Sie sicher,
dass Sie
alles was Ihnen einfällt, was für das Projekt
hilfreich sein könnte oder eine Einschränkung Stellen Sie sicher,
dass Sie
alles hinzufügen, was Ihnen einfällt, was für das Projekt
hilfreich sein könnte
oder eine Einschränkung darstellt. Der Profi, das ist eine Einschränkung. Sollte
in zwei Monaten fertig sein. Und das Buch sollte
in gedruckter Form vorliegen. Also gebe ich Ihnen alle Einschränkungen
, die ich mir vorstellen kann. Und schauen wir uns
das Feedback an, das wir generieren können. Jetzt war es in der
Lage den Umfang zu generieren. Schau dir das an. Angesichts
des Umfangs und des Zeitplans, eine 1.000 Seiten zu
schreiben, zwei groß. Das ist ein sehr ehrgeiziges
Ziel, das stimmt. Hier ist ein detaillierter Plan und Zeitplan, der Ihnen helfen soll, dieses Ziel
zu erreichen. Jetzt hat es mir
auf der Grundlage meines Plans oder meines Zeitplans
, der
zwei Monate dauern soll, gegeben , oder? Jetzt wird es es für mich
aufschlüsseln. Tag für Tag für
jede einzelne Phase, Tag eins, Tag zwei, Tag drei. Beachten Sie die zusätzlichen
Klammern hier. Tage eins, 23 für
die erste Phase, und wir haben 40 bis 50
für die Schreibphase. Und jeder einzelne
Meilenstein in der Mitte wurde für Sie aufgeschlüsselt. Jetzt
fragen Sie sich vielleicht, ob es
ziemlich verwirrend ist , sich das anzusehen. Du willst nicht weiter auf und ab
scrollen, oder? Und ich gebe mir zusätzliche
Erfolgstipps, nämlich Zeitmanagement, Tagesziele, Support,
Tools und Flexibilität Aber ich musste ziemlich kompakt
sein. Ich möchte,
dass die Ergebnisse in
Form einer Tabelle angezeigt werden. Das ist einer, das
ist ein Ansatz. Du könntest
damit enden oder du könntest es auf ein nächstes Level bringen.
Schau dir das jetzt an. Jetzt kann ich mir tatsächlich den Zeitplan für jede
einzelne von ihnen ansehen einzelne von ihnen basierend auf jeder einzelnen Phase
und den zugewiesenen Aufgaben. Sie haben also eine klare
Vorstellung von der Planung
und Vorbereitung, wie lange sie
dauern würde, vom Zeitplan, der Schreibphase und dem
Zeitplan und so weiter. Jetzt könnten wir noch
eine Stufe weiter gehen. Es gab mir übrigens die
Zusammenfassung,
wie viele Tage, wie viele
Wochen für einen solchen Zeitplan erforderlich sind. Jetzt werde ich
Chad GPT bitten,
es in einer ähnlichen Form wie Primera anzuzeigen .
Also, was ist Prima? Primera, im Grunde ist
es das, was wir es nennen ,
ein Tool oder
eine Software, die
im Projektmanagement verwendet wird , um Daten
tatsächlich so darzustellen , dass Abhängigkeiten oder
die Reihenfolge der Aufgaben
hervorgehoben Hängen sie
voneinander ab oder nicht? Weil du
am Ende vielleicht eine Aufgabe erledigst. Und Sie
können nicht mit
der zweiten Aufgabe fortfahren, es sei denn, die
erste ist abgeschlossen. Also, was bedeutet das?
Schau dir das an. Hier ist der Ersatzteilplan im
Format eines Gewinndiagramms, das sehr leistungsstark ist auf Primera als Referenz für das
Projektmanagement
basiert Wenn Sie also eine
andere Software haben , mit der Sie sich wohl fühlen, könnten
Sie diese zitieren
, und sie ist in der Lage , ihr Verhalten tatsächlich nachzuahmen Schauen wir uns zum Beispiel die Aufgabe
an, die wir haben. Es wurden alle Abhängigkeiten hinzugefügt. Zum Beispiel muss ich hier Thema und die Struktur des Buches
definieren. Wenn ich damit nicht fertig bin, kann
ich mich nicht für
die detaillierte
Gliederung der Kapitel entscheiden , oder? Dann muss ich recherchieren und die notwendigen Informationen
sammeln. Wenn ich nicht über
ausreichende Informationen verfüge, kann
ich mich nicht für
die Schreibphase entscheiden. Das ist also sehr mächtig. Es hebt nicht nur einfach die Aufgaben für Sie
hervor. Es zeigt Ihnen, wie sie sich gegenseitig
beeinflussen
, sodass Sie einen professionellen
Projektmanagementansatz verfolgen bei dem Sie ein
Startdatum und ein Enddatum,
diese Dauer, diese
Abhängigkeiten und die Aufgaben haben diese Dauer, diese
Abhängigkeiten und die Aufgaben Auf diese Weise haben Sie eine
übersichtliche Gliederung.
5. Wir kommen zum Ende.: Was denkst du? Ich hoffe
wirklich, dass Sie diesen kompakten Kurs sehr hilfreich fanden, da er
grundlegende Kenntnisse enthält, die Ihnen das
Projektmanagement und Aufgabenmanagement erheblich
erleichtern werden. Vergewissern Sie sich, dass Sie meinem Profil
folgen die neuesten Versionen und Updates zu erhalten,
und
teilen Sie uns gerne Ihr Feedback
zum aktuellen Kurs mit. Wir sehen uns dann
im nächsten Kurs.
Engr. Hussein Attié, Entrepreneur I Engineer I Educator
