Microsoft SharePoint-Leitfaden für Website-Besitzer: Dokumentbibliotheken

1. Einführung: Hallo. Mein Name ist Robin und ich werde den Kurs über SharePoint-Dokumentbibliotheken moderieren. In diesem Kurs werden wir uns mit den Grundlagen von Dokumentbibliotheken befassen, aber auch eingehender mit spezifischen Funktionen für Websitebesitzer befassen. Wir werden uns damit befassen, wie man eine Dokumentbibliothek erstellt, wie man Dateien und Vorlagen hochlädt, wie man den Versionsverlauf nutzt, wie man Metadaten hinzufügt und verwendet, wie man Ansichten zusammen mit Metadaten in Ansichten erstellt und nutzt . Und wir werden uns mit einigen Funktionen wie der Genehmigung von Inhalten, Funktionen zum Prüfen und Auschecken sowie mit Benachrichtigungen und Benachrichtigungen befassen einigen Funktionen wie der Genehmigung von Inhalten, Funktionen Prüfen und Auschecken sowie mit . Außerdem werden wir eine andere Art der Arbeit mit Dokumentbibliotheken in Share Point über den Windows Explorer und OneDrive kennenlernen 2. Erstellen einer Dokumentbibliothek: Ich werde anfangen und Sachen auf unseren Share Point stellen. Um das zu tun, erstellen wir zunächst eine Dokumentenbibliothek. Wir könnten also die bereits verfügbare Dokumentbibliothek verwenden , da diese standardmäßig mit jeder SharePoint-Website erstellt wird . Ich möchte Ihnen jedoch zeigen, wie Sie eine neue erstellen. Um also eine neue zu erstellen, können Sie einfach auf der Startseite auf Neu klicken . Dokumentenbibliothek. Hier haben Sie die Wahl, Sie eine leere Bibliothek erstellen, eine Bibliothek aus einer vorhandenen Bibliothek oder eine der Vorlagen von Microsoft verwenden möchten. Sie haben auch Vorlagen von Ihrer Organisation zur Verfügung, was hier nicht der Fall ist. Aber lassen Sie uns vorerst einfach eine leere Bibliothek erstellen. Nennen wir es MF Library. Sie können hier eine Beschreibung hinzufügen, wenn Sie möchten. Das werde ich nicht tun. Das wird nicht unbedingt benötigt. Und hier können Sie überprüfen , ob es in der Seitennavigation angezeigt werden soll oder nicht . In diesem Fall behalten wir es einfach bei Ja und klicken auf Erstellen. Jetzt können Sie sehen, dass meine erste Bibliothek in der Seitennavigation angezeigt wird Standardmäßig wurde die Bibliothek für mich geöffnet. Hier kann ich einfach auf Neu klicken, ich kann Ordner erstellen oder ich kann direkt einen der verfügbaren der ersten 65 Datei-Tabs erstellen . Lassen Sie uns also zum Beispiel ein Excel erstellen. Es wird standardmäßig Excel online geöffnet. Ich kann Sachen tippen. Geben wir zum Beispiel Test eins ein. Und hier oben links können Sie sehen, dass es standardmäßig gespeichert ist. Alle Änderungen, die Sie an Excel und SharePoint vornehmen , werden standardmäßig automatisch gespeichert. Sie müssen nicht unbedingt jedes Mal auf Speichern klicken. Das ist also auch ein gutes Plus. Ich kann es auch umbenennen. Nennen wir es Erste Excel-Datei. Perfekt. Wenn ich das verlasse, wird es gespeichert. Um es zu schließen, müssen wir nur den Tab schließen und wir werden es kurz aktualisieren, um es zu sehen. Jetzt erscheint es hier als Erste Excel-Datei. Sie können Dateien auch direkt von Ihrem Computer hochladen, indem Sie auf Hochladen klicken und Dateiordner direkt auswählen , wenn Sie möchten, oder Sie können auch Vorlagen hochladen. Und wenn Sie eine Vorlage hochladen, ist sie direkt unter Neu hier verfügbar, und die Benutzer können Ihre Vorlage hier ganz einfach verwenden . Sie können Ihre Ordner oder Dateien auch direkt per Drag-and-Drop in SharePoint verschieben. Ich habe momentan keine Beispieldateien, aber das sollte ziemlich einfach sein. Eine Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass Sie auf SharePoint Online Ordner direkt in ältere Versionen von Share Point hochladen können . Es ist nicht unbedingt verfügbar. Das ist einer der Nachteile der älteren Versionen von SharePoint Wenn Sie eines davon verwenden, müssen Sie ein zusätzliches Tool verwenden, und SharePoint bietet dieses nicht sofort Stellen wir uns nun vor, ich möchte eine neue Bibliothek erstellen, und stellen wir uns vor, dass ich hier bereits Metadaten in meiner Bibliothek habe , sodass ich sie nicht neu erstellen und manuell neu erstellen muss und Also werde ich eine Bibliothek erstellen, die die Einstellungen der vorhandenen Bibliothek kopiert Dazu können Sie entweder zur Startseite zurückkehren oder zum Inhalt der Website gehen, um die neue Schaltfläche erneut zu finden. Also wieder neue Dokumentenbibliothek. Und hier kann ich einfach aus der vorhandenen Bibliothek auswählen. Und hier kann ich tatsächlich zu anderen Websites gehen, auf die ich Zugriff habe , und Bibliotheken von anderen Websites auswählen , die ich vielleicht für diese Site wiederverwenden möchte. In diesem Fall werde ich es auf der Homepage-Seite mit 65 Kursen belassen und meine erste Bibliothek hier als Quelle auswählen. Klicken Sie auf Weiter. Es wird mich natürlich bitten, die Bibliothek umzubenennen , da sie diesen Namen bereits verwendet. Nennen wir es meine zweite Bibliothek. Und lassen Sie uns das Häkchen hier entfernen. Ich möchte nicht, dass es in der Navigation angezeigt wird und ich auf Erstellen klicke Perfekt. Jetzt ist meine zweite Bibliothek erstellt. In diesem Fall war das nicht wirklich sinnvoll, weil wir keine Spalte erstellt haben, die die Bibliothek möglicherweise übernommen hat. Aber sobald wir über Metadaten sprechen und sie später in diesem Kurs verwenden, werden Sie einen Sinn darin sehen, lassen Sie mich Ihnen nur eine Sache zeigen. In den Inhalten sehen Sie jetzt alle Inhalte, die ich habe, und Sie können auch meine erste Bibliothek und meine zweite Bibliothek sehen . Also, was auch immer Sie hier auf der Homepage nicht sehen , wird den inneren Inhalt zeigen. Ich werde Ihnen später in diesem Kurs zeigen, wie Sie diese Navigation ändern und einen Link zur zweiten Bibliothek neu erstellen können , der nicht oben angezeigt wird 3. Den Versionsverlauf nutzen: nächste Feature, über das wir sprechen werden, ist der Versionsverlauf. Dies ist an sich schon einer der Gründe, warum Sie zu SharePoint statt zu einem Dateiserver wechseln möchten . Es ist so mächtig. Der Versionsverlauf ermöglicht es Ihnen, im Wesentlichen eine Version für jede Änderung einer Datei zu verfolgen . Wenn Sie also einen Fehler machen, wenn die Datei kompromittiert wird, wenn Daten aus der Datei gelöscht werden, können Sie eine frühere Version wiederherstellen , als wäre nichts In der Regel ist es also standardmäßig in SharePoint aktiviert Wenn Sie jedoch überprüfen möchten, ob es aktiviert ist oder nicht, und wenn Sie Bereiche aktivieren möchten, in denen es nicht aktiviert ist, wie zum Beispiel Listen, dann zeige ich Ihnen, wie das geht. Also in meiner Bibliothek. Also zuerst müssen Sie zu der Bibliothek, App oder Liste gehen , für die Sie sie aktivieren möchten Also, meine erste Bibliothek, in der wir vier erstellen, gehe ich zu den Einstellungen oben rechts und hier gehe ich zu den und hier gehe ich zu Bibliothekseinstellungen hier, der Nummer vier Hier kann ich standardmäßig nur die grundlegenden Bibliothekseinstellungen ändern, aber das ist mir egal. Ich möchte mehr Einstellungen, also klicke ich auf Weitere Bibliothekseinstellungen. Hier sehen Sie einen Bildschirm, den wir in diesem Kurs sehr oft sehen werden. Es ist der Einstellungsbildschirm einer Bibliothek. Aber schauen wir uns vorerst keines dieser Dinge an. Konzentrieren wir uns hier auf die zweite Option, die Versionseinstellungen hier. Hier habe ich die verschiedenen Einstellungen ich für Versionen verwenden kann Also die Genehmigung von Inhalten, das hängt nicht wirklich mit dem Versionsverlauf zusammen. Behalten wir es bei Nein. Wir werden später im Kurs darüber sprechen. Den Versionsverlauf dokumentieren , das wollen wir. Erstellen Sie jedes Mal eine Version, wenn Sie Datei in dieser Dokumentbibliothek bearbeiten. Sie können sehen, dass die Option Nur Hauptversionen erstellen ausgewählt ist . Sie können die Version auch deaktivieren, was keinen Sinn ergibt, daher würde ich sie nicht empfehlen. Und Sie können auch Haupt- und Nebenversionen erstellen. Normalerweise behalte ich es als Hauptversionen. Ich sehe keinen wirklichen Anwendungsfall, oder ich habe in der Vergangenheit keinen Anwendungsfall für Nebenversionen gesehen . Normalerweise behalte ich nur Hauptversionen. Hier haben Sie eine neue Ergänzung zu SharePoint, das Versionszeitlimit. In diesem Fall wird es nicht verwendet, daher setze ich kein Zeitlimit die Versionen dieser Bibliothek. Sie könnten aber automatisch wählen. Versionen werden also im Laufe der Zeit manuell gelöscht, wobei Sie auswählen können nach welcher Anzahl von Tagen sie gelöscht werden, aber lassen Sie uns das ohne Zeitlimit beibehalten. Weil meiner Meinung nach SharePoint-Speicher in der Regel kein großes Problem für Unternehmen darstellt, ich mir keine Gedanken über die Anzahl der Versionen. Lassen Sie uns dafür kein Zeitlimit setzen. Und hier in der Versionsanzahl können Sie eine Anzahl von Versionen und eine maximale Anzahl von Versionen auswählen . Sobald diese Anzahl von Versionen die Anzahl überschreitet, . Sobald diese Anzahl von die Sie hier eingegeben haben, werden andere Versionen der Datei gelöscht. Lassen wir es hier leer. Ich möchte kein Limit setzen, aber wenn es wirklich sein muss, schlage ich vor, 500 oder so etwas zu setzen . Sollte nicht genug sein. Hier ist die Sicherheit von Entwurfselementen, die mit der Genehmigung von Inhalten verknüpft ist, also nicht wirklich der Versionsverlauf, also nicht wirklich der Versionsverlauf, also überspringen wir das und verlangen, dass sie auschecken müssen, ist auch einer anderen Funktion verknüpft, über die wir später sprechen werden. Lassen Sie uns das also auch überspringen. Klicken Sie auf Okay, also hier ist etwas, das ich mich auch gefragt habe. Ich habe mich gefragt, warum hier nichts in der Anzahl der Versionen steht. Fordert Sie auf, hier eine Reihe von Versionen anzugeben. Also, wie gesagt, ich werde 500 hier angeben. Das ist eine gute Zahl. Klick, okay? Okay. Gehen wir jetzt zurück zu meiner ersten Bibliothek. Und wenn ich auf den Versionsverlauf einer Datei zugreifen möchte, muss ich nur entweder mit der rechten Maustaste darauf klicken, um das Menü aufzurufen, oder mit der linken Maustaste auf die drei Punkte hier klicken, die Ellipse , um dasselbe Menü zu erhalten Dann kann ich unten im Menü auf Versionsverlauf klicken Hier siehst du, dass ich ein paar Versionen der Datei bereit habe. Die Nummer eins sollte also die Datei mit leerem Inhalt sein, die Nummer zwei sollte die Datei mit dem ersten Test sein und die Nummer drei sollte die Datei sein, die umbenannt wird. Wenn Sie den Status der Datei in jeder Version hier überprüfen möchten , müssen Sie hier nur mit der linken Maustaste auf die Version klicken. Das kann ich nicht tun, weil ich meiner Testumgebung leider keine Office-Lizenz zugewiesen habe , aber wenn Sie mit der linken Maustaste darauf klicken, öffnen Sie Excel, PowerPoint oder Word, je nachdem , welchen Dateityp Sie haben, und Sie haben ein Menüband, ein graues Band, wo Sie die Datei direkt von hier aus wiederherstellen können und Sie können einfach den Status überprüfen Die Datei hatte die aktuelle Version. Wenn Sie sich Ihrer Datei sicher sind, können Sie einfach den Pfeil hier rechts angeben. Sie können entweder auf Ansicht klicken, was wir genauso tun, wie ich es Ihnen gerade gesagt habe, oder Sie können auf Wiederherstellen klicken, wenn Sie es aus SharePoint und nicht aus der Excel-Welt oder der PowerPoint-App wiederherstellen möchten . Sie können Versionen auch löschen. Das ergibt nicht wirklich Sinn. Normalerweise haben wir keine Probleme. Beim Speichern von Versionen wiegen sie weniger als die Datei selbst. Ich würde also nicht vorschlagen, irgendwelche Versionen zu bearbeiten. Wenn es zu viele Versionen gibt, erledigt SharePoint das von selbst, da wir ein Limit festgelegt haben. Lassen Sie uns hier eine Wiederherstellung durchführen. Oder weißt du was? Ich werde die Datei bearbeiten und dir zeigen, dass sie eine neue Version erstellt, okay? Lassen Sie uns das also schließen. Lassen Sie uns die Datei im Browser öffnen. Hier habe ich einen getestet. Lass uns das ändern, um zwei zu testen. Speichern Sie die Datei und beenden Sie sie einfach. Und ich muss keine Aktualisierung durchführen, da sie sich von selbst aktualisiert, wenn ich auf Versionsverlauf klicke. Klicken wir mit der rechten Maustaste auf Versionsverlauf und los geht's. Ich habe hier eine Nummer vier. Ich werde jetzt testen und die vorherige Version wiederherstellen. Klicken wir also auf den Pfeil und dann auf Wiederherstellen, und es warnt mich, dass die Version natürlich ersetzt wird, und klicken wir auf Okay, los geht's. Es hat die Version ersetzt. Wie Sie sehen können, wird eine neue Version erstellt , sobald die Datei ersetzt wurde. So verlieren Sie nicht die Version, die Sie bereits hatten. Ich kann jederzeit zu der Version zurückkehren, die ich gerade geändert habe. Wenn Sie also eine frühere Version wiederherstellen und danach feststellen, dass es sich um eine falsche Version handelt, und Sie zu der Version zurückkehren möchten , die Sie zuvor hatten, haben Sie sie nicht verloren. Du kannst zurückgehen und das Ding machen. Okay, lassen Sie uns jetzt die Datei überprüfen. Öffne es wieder. Und wie Sie sehen können, ging es zurück, um einen zu testen. Diese Version wurde also korrekt wiederhergestellt. So einfach ist das, aber ich bin mir sicher, dass Sie verstehen, wie mächtig das ist, denn tagtäglich passieren jedem Fehler. Sie werden es nicht jeden Tag verwenden, aber Sie werden sehr froh sein, es zu haben wenn Sie einen Fehler machen oder eine Datei ein Problem hat. Es wird Ihnen im Wesentlichen das Leben retten. 4. Was Metadaten sind und wie man sie verwendet: Wir werden jetzt über Meta Eta sprechen. Ich habe dieses Wort bereits früher im Kurs erwähnt. Es ist ein großes Wort. Es bedeutet dir vielleicht nichts. Es mag manchen Leuten nichts bedeuten, auch nicht in der IT. Aber mach dir keine Sorgen. Es ist nicht so kompliziert. Ich werde es dir anhand von Beispielen erklären. Also, in meiner Dokumentenbibliothek, meiner ersten Bibliothek, habe ich Metadaten. Metadaten sind Daten, die mit einer Datei verknüpft sind. Eine Datei enthält keine Daten, daher befinden sich die Daten hier nicht in Excel-Zellen. Es ist nur an die Eigenschaften der Datei gebunden. Beispiele für Metadaten sind also das Änderungsdatum, das modifizierte B, das mir sagt , wann und wer die Datei geändert hat. Es gibt aber auch einige andere Metadaten in SharePoint, die standardmäßig hier sind, aber versteckt sind. Klicken wir also auf Spalte hinzufügen, um das zu sehen. Hier kann ich entweder neue Metadaten hinzufügen, die ich manuell ausfüllen kann , die an die Datei gebunden sind und mir helfen würden, die verschiedenen Dateien zu sortieren, oder ich kann hier auf Spalten anzeigen oder ausblenden klicken. Und hier werde ich die Standard-Metadaten der Bibliothek sehen. Zum Beispiel kann ich die ID aktivieren, um sie zu erstellen und anhand von Metadaten zu erstellen. Mal sehen, was das macht. Lassen Sie uns bewerben. Hier kann ich sehen, dass ich dort bereits Informationen habe. Die ID ist die eindeutige Kennung der Datei in SharePoint, die automatisch inkrementiert wird Erstellt ist das Erstellungsdatum. Wann immer ich die Datei auf SharePoint hochgeladen habe, und wer das gemacht hat, bin ich. Das sind also Daten, die mit der Datei verknüpft sind. Wenn Sie also die Datei herunterladen und in eine andere Bibliothek hochladen , die dieselben Metadaten hat, werden sie automatisch gefüllt und Shapoint findet diese Daten und zeigt Aber die Hauptanwendung, die wir dafür in SharePoint haben, ist das Sortieren von Dateien hier gerade sehen, Was Sie hier gerade sehen, ist die Datei in einer Ansicht. Wir werden die Ansichten gleich im nächsten Video besprechen. Wie ich bereits erwähnt habe, können wir manuelle Metadaten erstellen. Also lass uns das machen. Lassen Sie uns eine Spalte erstellen und sagen wir zum Beispiel, ich möchte als Nächstes eine Auswahl treffen. Nehmen wir an, ich möchte definieren, zu welcher Kategorie die Datei gehört. Damit ich die Spalte benennen kann. Ich gebe eine Beschreibung ein, wenn ich möchte, und ich kann meinen Spaltentyp wählen. Hier wähle ich die Wahl. Ich kann die verschiedenen dafür verfügbaren Optionen auswählen und einfach auf die Beispielauswahl klicken, und ich kann zum Beispiel HR, IT und Finanzen auswählen, zum Beispiel Finanzen. Und ich kann auch weitere Optionen hinzufügen. Ich kann auswählen, ob ich Werte manuell hinzufügen möchte, einen Standardwert auswählen, aber lassen Sie es uns vorerst einfach halten und auf Speichern klicken. Sie können sehen, dass die Metadaten der Kategorie hinzugefügt wurden, aber sie sind nicht gefüllt, da die Datei diese Informationen nicht enthält. Wenn ich das ändern möchte, kann ich einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und dann auf Details klicken. Dann öffnet es sich auf der rechten Seite und ich kann die Kategorie hier auswählen, und ich kann die Kategorie hier auswählen mit der linken Maustaste darauf klicke und sage, sagen wir, sie gehört der IT. Und so füllen Sie Metadaten in SharePoint aus, und dann können Sie die Kategorie sortieren, beispielsweise sortieren, wer die Dateien geändert hat , und Ihre Dateien leichter finden. Wenn ich hier noch einmal Spalten hinzufügen gehe, können Sie sehen, dass Ihnen eine große Auswahl an Spaltentypen zur Verfügung steht, und Sie werden wahrscheinlich einen Spaltentyp finden , der Ihren Anforderungen entspricht. Ich werde ein zusätzliches Beispiel hauptsächlich in Listen haben , da Listen häufig mit Spalten arbeiten. Sie werden also im Laufe des Kurses mehr Beispiele dafür haben , wie Sie das verwenden können. 5. Ansichten erstellen und durchnavigieren: Ich werde weiter über Ansichten sprechen , weil sie sehr gut mit Metadaten verknüpft sind. In meinem Beispiel hier habe ich also ein paar weitere Dateien erstellt, und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie die Metadatenkategorie verwenden können , die ich zuvor erstellt habe. Ein schneller Trick, den ich Ihnen gleichzeitig zeigen kann , ist, dass Sie hier die Optionen Bearbeiten und GridView verwenden können , und hier kann ich die Kategorie ziemlich einfach auswählen Sagen wir, IT, IT und hier Finanzen. Und wenn das erledigt ist, kann ich GridView einfach beenden und Das ist ein schnellerer Weg, anstatt ständig mit der rechten Maustaste zu klicken und zu Details zu gehen Okay. Jetzt, wo ich in meiner Testumgebung war, kann ich über Ansichten sprechen. Standardmäßig haben Sie nur eine Ansicht pro Bibliothek oder pro Liste, sobald Sie eine App erstellt haben. In diesem Fall habe ich die Ansicht „Alle Dokumente“. Sie können die Ansichten oben rechts hier sehen, und ich habe hier nur alle Dokumentenansichten. Zunächst können Sie auswählen, wie die Dateien angezeigt werden, sodass Sie beispielsweise eine kompakte Liste oder Kacheln auswählen können. Dies ist beispielsweise für die Fotobibliothek sinnvoll. Behalten wir es auf der Liste. Und hier haben Sie den Namen Ihrer Ansicht. Wenn Sie mehr als eine Ansicht haben, erhalten Sie eine Liste von Ansichten. Hier haben Sie die Möglichkeit, eine neue Ansicht zu erstellen, Ansichten zu speichern, eine aktuelle Ansicht zu bearbeiten, und dann haben Sie hier Formatierungsoptionen die auch an Ansichten gebunden sind, aber darauf werde ich später noch eingehen. Lassen Sie uns eine neue Ansicht erstellen. Nehmen wir an, ich möchte es IT-Dateien nennen. Ich möchte nur IT-Dateien darauf anzeigen. Kann auswählen, wie es als Liste, als Kalender, als Galerie angezeigt werden soll . Normalerweise behalten wir es bei Dokumentbibliotheken als Liste, da dies die am leichtesten zu verstehende Art der Anzeige von Dateien ist . Und hier kann ich überprüfen, ob ich diese Ansicht veröffentlichen möchte oder nicht. Wenn ich das Häkchen deaktiviere, wird die Ansicht trotzdem erstellt, aber sie ist nur für mich sichtbar In diesem Fall sollten wir es öffentlich machen. Es ist in Ordnung. Das Erstellen Okay, hier oben rechts können Sie sehen, dass ich auf der Ansicht IT-Dateien bin. Im Moment sind die Ansicht IT-Dateien und die Ansicht aller Dokumente identisch. Wenn ich zwischen zwei wechsle, sind sie im Wesentlichen identisch. Sieht so aus, als ob es die Dateien ein bisschen anders sortiert , aber das war es auch schon. Gehen wir zurück zu den IT-Dateien, und jetzt kann ich mit der Bearbeitung meiner Ansicht beginnen. Anstatt hier nach oben rechts zu gehen und auf Aktuelle Ansicht bearbeiten zu klicken, werde ich Ihnen zeigen, was sie tut, nur damit Sie sie sehen können. Es öffnet die alte Art, Ihre Ansicht zu ändern. Bei Share Point Online und neueren Versionen von SharePoint diese Ansicht viel seltener verwendet, und ich würde vorschlagen, dass Sie sich anstelle dieser Ansicht mit der neuen Methode vertraut machen. Lassen Sie mich also zurückgehen. Ich kann diesen Tab einfach verlassen. Um die Ansicht zu bearbeiten, müssen Sie also nicht einmal zu einem speziellen Menü gehen. Sie können einfach auf die Spalten klicken, die Sie filtern, gruppieren oder sortieren möchten. Nehmen wir an, ich möchte in meiner IT-Dateiansicht nur IT-Dateien sehen, IT-bezogene Dateien. Also gehe ich hier zur Kategorie und klicke mit der linken Maustaste darauf. Ich kann es sortieren, wie ich will, und ich kann es hauptsächlich nach der Kategorie filtern. Also hier werde ich es nach IT filtern und auf Anwenden klicken. Da hast du's. Ich habe hier nur IT-Kram. Um die Änderungen zu speichern, die ich an der Ansicht vorgenommen habe, muss ich hier wieder oben rechts gehen und auf Ansicht speichern unter klicken Standardmäßig wird der Name beibehalten, und ich kann einfach auf Speichern klicken und die Ansicht wird aktualisiert. Das ist also ein Beispiel für eine Ansicht. Sie können Dinge herausfiltern , die Sie nicht sehen möchten. Wenn ich zu allen Dokumenten zurückkehre, sehe ich alle Dokumente. Okay. Nehmen wir an, mir gefällt, wie das angezeigt wird. Ich möchte, dass alle Dateien angezeigt werden, aber ich hätte gerne eine bessere Möglichkeit, zu sehen, zu welcher Kategorie sie gehören. Also gehe ich wieder zur Kategorie. Aber anstatt die Kategorien herauszufiltern, werde ich sie gruppieren. Wenn ich also darauf klicke, habe ich, wie Sie sehen können, immer noch alle Dateien, aber sie sind in Kategorien gruppiert , die leicht zu lesen sind. Das ist also eine andere Art der Anzeige. Nehmen wir jetzt an, dass mir diese Ansicht gefällt, aber ich möchte trotzdem die Ansicht „Alle Elemente“ ohne Gruppierung und als normale Zeilen beibehalten Ansicht „Alle Elemente“ ohne Gruppierung und als normale Zeilen Anstatt also auf die rechte Seite der Plane zu gehen , eine neue Ansicht zu erstellen und sie dann erneut zu gruppieren, gehe ich zur Plane nach rechts, klicke aber direkt auf Ansicht speichern unter Anstatt auf Speichern zu klicken und die Ansicht „Alle Dokumente“ zu überschreiben, kann ich hier einfach eine neue Ansicht erstellen, indem ich einen neuen Namen für die Ansicht indem ich einen neuen Namen Nehmen wir an, ich möchte diese Ansicht , gruppiert nach Kategorien, veröffentlichen. Das ist in Ordnung. Klicken Sie auf Speichern, Bum. Jetzt heißt meine Ansicht Gruppe Bcatey und ich habe immer noch alle Elemente oder alle Dokumente, ich sollte sagen, ohne die Änderungen, die ich vorgenommen habe, verfügbar ohne die Änderungen, die ich vorgenommen habe So einfach ist das also. Um es mit der alten Art, Ansichten zu erstellen, in einen Zusammenhang zu bringen , hätten Sie viel mehr Schaltflächen anklicken müssen, und es hätte viel mehr Zeit in Anspruch genommen. Die neue Art, Ansichten zu ändern, ist also etwas gewöhnungsbedürftig, aber wenn Sie es sowieso nicht gewohnt sind, können Sie es genauso gut auf diese Weise lernen, weil es viel schneller ist Wie Sie sehen können, ist dies meiner Meinung nach ein gutes Beispiel dafür, was Ansichten bewirken können , und denken Sie daran, dass dies ein sehr einfaches Beispiel ist Ich filtere nur nach Kategorien heraus. Aber wenn ich hier, ich weiß nicht, Dutzende von Metadaten habe, kann ich auch nach den Metadaten filtern und gruppieren. Ich kann nach Metadaten gruppieren und dann wieder nach anderen Metadaten gruppieren. Ich denke, es ist auf zwei Gruppen beschränkt, aber das Filtern ist nicht begrenzt. Die Anzahl der Ansichten ist für eine Dokumentbibliothek oder eine Liste nicht begrenzt. Die Anzahl der in einer Ansicht angezeigten Dateien ist begrenzt. Das Limit ist sehr hoch. Es sind 5.000 Artikel. sollte Ihnen also gut gehen, aber es gibt Fälle in denen Sie über 5.000 Dateien haben. In diesem Fall müssen Sie die Dateien möglicherweise auf verschiedene Ansichten aufteilen . Außerdem habe ich eine Sache nicht erwähnt, aber wenn ich zum Beispiel zur Gruppierung nach Kategorie gehe und dann zur Ansichtsliste zurückkehre, habe ich hier eine neue Schaltfläche, mit der ich aktuelle Ansicht als Standard festlege. Meine Standardansicht ist im Moment alle Dokumente, und ich muss nur auf diese Schaltfläche klicken , um sie so einzustellen, dass diese neue Gruppierung nach Kategorie als Standard festgelegt wird. Zurück zu allen Dokumenten, und ich kann sehen dass ich jetzt alle Dokumente wieder als Standard festlegen kann , da die Standardansicht nach Kategorien gruppiert ist. Wenn ich zur Startseite zurückkehre und dann zu meiner ersten Bibliothek zurückkehre, wurde sie auf die Standardansicht „ Nach Kategorien gruppiert“ aktualisiert. Nur zu Ihrer Information: Wenn Sie sehen möchten, in welcher Ansicht Sie sich befinden, können Sie entweder hier oben rechts klicken, aber Sie können es auch hier in der URL der Website sehen Ich kann also sehen, dass ich mich in der nach Kategorien gruppierten ASPX-Ansicht Die 20% hier sind Microsoft Way oder Sherpons Methode, Leerzeichen in der Ansicht zu ersetzen . Normalerweise wenn Sie einen Link zu einer Bibliothek erstellen, schlage ich vor, diese Form nicht als Schrägstrich ViewName zu verwenden, sondern hier nur den Bibliotheksnamen zu belassen, da in Zukunft, wenn Sie den Viewname kopieren, immer noch zur nicht standardmäßigen Ansicht zurückkehrt immer noch zur Das ist bis jetzt ein Tipp. Ich werde es später anhand eines Beispiels noch einmal erklären. Ich möchte nur die anderen Formatierungsoptionen erwähnen. Formatieren Sie also die aktuelle Ansicht hier. Hier haben Sie verschiedene Formatierungsoptionen. Das ist also auch einzigartig in SharePoint Online. Sie können also entweder einen abwechselnden Zeilenstil wie diesen definieren . Das macht es etwas lesbarer, oder Sie können sogar bedingte Formatierungen auf Zeilen anwenden . Also lass uns sehen. Ich kann einfach auf Alle Werte anzeigen als klicken und dann kann ich eine If-Anweisung machen. Wenn also beispielsweise Kategorie gleich IT ist. Dann kann ich hier natürlich auch weitere Bedingungen hinzufügen, aber lassen Sie es uns einfach halten. Ich kann die Listenelemente als anzeigen und dann kann ich eine Formatierung auswählen, und dann kann ich beispielsweise Grün auswählen. Alle IT-Kategorien und Dateien werden grün angezeigt. Und das kann ich für alle Arten von Kategorien tun, alle Arten von Metadaten. Ich könnte also wirklich einen Weihnachtsbaum aus dieser Dokumentarbibliothek machen einen Weihnachtsbaum aus , wenn ich wollte, mit all den Farben. Sie haben also einen erweiterten Modus, aber dann haben Sie JSON-Formatierungssprache, die Programmiersprache. Sie möchten sich also vielleicht nicht damit befassen. Das habe ich nie getan. Das wird nicht wirklich benötigt. Okay. Speichern wir uns diese Regel vorerst als Beispiel. Lass uns zurückgehen. Und hier kann ich so viele Regeln hinzufügen, wie ich will, aber lassen wir es vorerst so. Dies ist auch für die Ansicht, aber hier haben Sie die Möglichkeit, die Formatierung zu überprüfen , um nur die Formatierung der Spalten zu ändern . Also wenn ich da rein will und ich kann ändern, zum Beispiel erstellt, was die Person ist, die ich meine, erstellt von, welches die Person ist, die die Datei erstellt hat. Ich möchte die bedingte Formatierung auswählen. Und hier möchte ich die Regel so ändern, dass, wenn die Person, die die Datei erstellt hat, mir entspricht, sie angezeigt wird, da ich es nicht weiß, gelb, zum Beispiel speichern Und jetzt können Sie sehen, dass die Spalte Erstellt von gelb angezeigt wird, wenn sie unter meinem Namen steht Sie wählen also die Spalte aus, die Sie einfärben möchten, und dann wählen Sie die bedingte Formatierung aus, die Sie einfärben möchten. Und das können Sie für jede Spalte tun. Wenn ich also zu modifiziert gehe, kann ich auch eine bedingte Formatierung nur für diese Spalte hinzufügen . Kann als Ergänzung zum Filtern, Gruppieren und Anzeigen in SharePoint eine nützliche Funktion sein, um Ihre Daten einfacher zu sehen und zu verarbeiten Ich hoffe, ich habe die Nützlichkeit von Ansichten in SharePoint ausreichend hervorgehoben die Nützlichkeit von Ansichten Dies ist eine sehr, sehr wichtige Sache, wenn Sie einfacher mit Ihren Dateien arbeiten möchten Share Point und ich empfehlen Metadaten in Ansichten anstelle von Ordnern zu verwenden, auch weil Ordner oft angeklickt werden müssen. Wenn Sie auf einen Ordner klicken, kehren Sie zu einem anderen Unterordner-Unterordner-Unterordner zurück anderen Unterordner-Unterordner-Unterordner Wenn Sie dagegen nur Metadaten verwenden, können Sie in SharePoint einfach filtern und sogar ganz einfach suchen 6. Die Genehmigung von Inhalten aktivieren und verstehen: Ich werde nun über ein weiteres Feature von Share Point sprechen. Dabei handelt es sich um eine sehr einfache Version einiger Funktionen, die mit SharePoint verknüpft sind, und das ist die Inhaltsgenehmigung. Lassen Sie uns also zu SharePoint springen. Und um Ihnen das zu zeigen, werde ich eine neue Dokumentenbibliothek erstellen. Also klicke ich erneut auf Neue Dokumentbibliothek , Leere Bibliothek, und nenne sie, sagen wir, Verfahrensprüfung. Klicken Sie auf Erstellen. Okay. Um diese Funktion zu aktivieren, gehen wir erneut zu den Bibliothekseinstellungen. hier oben rechts auf Klicken Sie hier oben rechts auf Bibliothekseinstellungen und dann hier auf Weitere Bibliothekseinstellungen Diese Funktion befindet sich genau an derselben Stelle wie die Versionsverlaufsfunktion. Also gehen wir hier auf die Versionseinstellungen ein. Okay. Also ganz oben auf unserer Liste, hier ist, was wir für die Genehmigung von Inhalten suchen. Was sagt Ihnen SharePoint also? Darin erfahren Sie, dass Sie mit der Inhaltsgenehmigung angeben können, ob neue Elemente oder Änderungen an vorhandenen Elementen im Entwurfsstatus verbleiben sollen bis sie genehmigt wurden. Im Grunde werden die Leute also Dateien in SharePoint hochladen. Und nur, sagen wir, eine ausgewählte Gruppe von Personen kann die Dateien überprüfen und genehmigen. Und sobald sie genehmigt wurden, sind sie für alle sichtbar. Also werden wir hier ein Testszenario machen, also lassen Sie uns das aktivieren. Dokument Version drei, das ist uns egal. Versionszeit ist uns egal, Version kann es belassen. Wir kümmern uns hier um nichts anderes als um die Sicherheit von Entwurfselementen es uns im Wesentlichen ermöglicht, festzulegen, wer die Entwurfsversionen ansehen und wer sie genehmigen kann Hier können Sie also natürlich zwischen jedem Benutzer wählen , der Elemente lesen kann, nur Benutzern, die Elemente bearbeiten können, oder nur Benutzern, die nur Benutzern, die Elemente bearbeiten können, oder nur Benutzern, die Elemente genehmigen können, und dem Autor des Elements den meisten Szenarien werden wir hier die bereits ausgewählte Option verwenden wollen , die dritte, bei der eine ausgewählte Gruppe von Personen nur Versionen von Dateien genehmigen kann. Hier in meinem Testszenario wären es Verfahren. Ich weiß also nicht, Manager können zum Beispiel Verfahren hochladen, und nur die Direktoren können die Verfahren überprüfen und genehmigen. Und sobald sie genehmigt sind, stehen sie allen Teammitgliedern zur Verfügung. Lassen wir es also so und klicken wir auf Okay. Gehen wir zurück zu meiner Bibliothek indem wir oben auf den Titel der Bibliothek klicken. Und wenn Sie genau hinschauen, können Sie hier sehen, dass eine neue Spalte Namen Genehmigungsstatus angezeigt wird. Dies ist also die Standardspalte, die angezeigt wird, sobald Sie die Inhaltsgenehmigung aktivieren . Lassen Sie uns also einen Test machen. Lassen Sie uns eine neue Datei erstellen. Alexa-Arbeitsmappe zum Beispiel. Geben wir Test eins ein. Wir können zum Beispiel sehen, dass das Buch sicher ist, also kann ich es einfach schließen, die Seite aktualisieren und schon wird es angezeigt. Und Sie können sehen, dass der Status ausstehend ist. Das bedeutet, dass die Datei darauf wartet , von den Genehmigern geprüft zu werden Standardmäßig sind die Genehmiger Eigentümer der Website, da nur die Gruppe der Websitebesitzer , die über Vollzugriff verfügt, über die genehmigte Berechtigung innerhalb des Controllers Vollzugriff verfügt, über die genehmigte Berechtigung innerhalb des Dies kann sich also später ändern , wir über die Berechtigungen sprechen. Ich werde Ihnen zeigen, wie das geht Aber lassen wir es vorerst so wie es ist. Und ich werde Ihnen die Ansicht eines normalen Benutzers zeigen , der kein Eigentümer der Website ist und die Datei nicht sehen kann . Im Moment habe ich mich bei einem anderen normalen Benutzer namens Jane Doe angemeldet . Sie können es oben rechts sehen, wenn Sie hier auf das Profil klicken, und ich bin in der Procedure Review-Bibliothek , die aktualisiert wird, nur für den Fall, dass Sie nichts sehen. Weil Sie für diese Bibliothek nur über Leseberechtigungen oder Berechtigungen für Beiträge oder Änderungen verfügen, können Sie nicht alle Entwurfsversionen der Dateien sehen. Gehen wir zurück zu meinem Seiteninhaberprofil und klicken wir entweder auf die drei Punkte oder klicken wir mit der rechten Maustaste auf die Datei. Und hier werde ich weiter auf Genehmigen und Ablehnen eingehen. Und hier habe ich die Möglichkeit, die Datei zu genehmigen. Lehnen Sie die Datei ab oder lassen Sie sie als ausstehend gelten, aber andere Kommentare. Im Moment sage ich, dass ich diese Datei genehmige , und gebe Datei genehmigt ein. Klicken Sie auf Okay. Perfekt. Der Status wurde auf „Genehmigt“ geändert. Wenn ich zu Johns Profil gehe und es aktualisiere, kann ich jetzt die Datei mit dem Status Genehmigt sehen . So einfach ist das. Sicher, Sie haben vielleicht schon Ideen , wo diese Funktion in Ihrer Arbeit eingesetzt werden könnte. Eine Verwendung, an die Sie vielleicht nicht denken und an die ich gerade denke, ist die Verwendung dieser Funktion, um einen kontrollierteren Versionsverlauf von Dateien, insbesondere von Prozeduren, zu haben einen kontrollierteren Versionsverlauf . ich hier zum Beispiel Wenn ich hier zum Beispiel mit der rechten Maustaste auf Versionsverlauf klicke, sehe ich nur eine Version der Datei. Ich sehe nur die Version , die genehmigt wurde Anstatt also eine Version zu erhalten, jedes Mal, wenn eine Datei geändert wird erhalten Sie jedes Mal, wenn eine Datei geändert wird, eine Version erst, wenn die Datei genehmigt wurde. Auf diese Weise können Sie die Versionen und die tatsächliche Änderung des Verfahrens leichter verfolgen und die Änderungen bei Bedarf zwischen den Versionen rückgängig machen Wenn ich jetzt zu meinem Seitenbesitzerprofil zurückkehre, ändere ich die Datei erneut. Nehmen wir an, ich habe einige Änderungen an der Prozedur vorgenommen und ich habe nur die beiden Tests hier eingefügt, sie wieder verlassen und sie aktualisiert Wie Sie sehen können, wurde sie wieder Anhang angezeigt, weil ich einige Änderungen vorgenommen habe und die Änderungen erneut von der genehmigten Gruppe genehmigt werden müssen . Wenn ich hier nochmal zu Johns Profil gehe, aktualisiere ich es. Sie können sehen, dass er die Datei immer noch als genehmigt ansieht, weil er nur die ältere Version ohne die Änderung sieht , die ich gerade vorgenommen habe. Wenn ich erneut mit der rechten Maustaste auf Versionsverlauf klicke , können Sie dieselbe Version wie zuvor sehen. Und um es dir zu beweisen, lass es uns öffnen. Wie Sie sehen können, zeigt es uns immer noch einen Test hier. Lass uns zu meinem Admin-Profil zurückkehren und meine beiden Tests hier genehmigen. Okay? Es ist wieder genehmigt. Wenn ich jetzt erneut zu Johns Profil gehe, aktualisiere es und klicke mit der rechten Maustaste auf Versionsverlauf. Wie Sie sehen können, gibt es hier eine neue Version der Datei, und wenn ich die Datei öffne, sehe ich meine beiden Änderungen hier. Perfekt. Das ist also eine ziemlich nette und einfache Funktion, mit der Sie Genehmigungen für Dateien einholen und nur Versionen der Datei anzeigen können , die genehmigt wurden. Sie denken vielleicht, dass sie etwas eingeschränkt ist, und aus diesem Grund gibt es einige zusätzliche Tools, über die wir später in diesem Kurs sprechen über die wir später in diesem Kurs werden, mit denen Sie Formulare und Automatisierung erstellen können und die es Ihnen ermöglichen, Formulare zu erstellen, zu automatisieren und eine genauere und detailliertere Erstellung zu erstellen. 7. Die Check-In/Check-Out-Funktion: Um beim Thema Versionskontrolle zu bleiben, werde ich über eine weitere Funktion sprechen Sie das tun können Das nennt man die Check-In- und Check-Out-Funktionen. Um das zu tun und zu aktivieren, gehen wir an die gleiche Stelle, an wir die Kontaktgenehmigung aktiviert haben. Gehen wir also zurück zu den Bibliothekseinstellungen, weiteren Bibliothekseinstellungen und dann zu den Versionseinstellungen. Version keine Einstellungen. Lassen Sie uns hier die Inhaltsgenehmigung ausschalten , weil wir sie, sagen wir, nicht mehr benötigen. Stattdessen schauen wir uns am Ende der Liste die erforderliche Checkout-Option an. Und was bedeutet es, dass Sie angeben, ob Benutzer Dokumente auschecken müssen, bevor sie Änderungen an dieser Dokumentbibliothek vornehmen Lassen Sie uns das für das Beispiel mit Ja sagen. Lass uns zurück in die Bibliothek gehen. Okay. Also, was ermöglicht diese Funktion? Es zwingt Sie also im Wesentlichen eine Datei auszuchecken, wenn Sie sie ändern möchten. So können Sie kontrollieren , wer an der Datei arbeitet. Und um zu vermeiden, dass mehrere Personen gleichzeitig an derselben Datei arbeiten gleichzeitig an derselben Datei weil ich das vorher nicht erwähnt habe, aber das ist in SharePoint standardmäßig aktiviert. Wenn ich mich richtig erinnere, können bis zu zehn Personen gleichzeitig an derselben Datei arbeiten. Das ist eine großartige Funktion, aber bei einigen riesigen Dateien, zum Beispiel mit Makros und ähnlichem, sollten Sie das vielleicht vermeiden, weil Sie Gefahr laufen könnten, dass Benutzer Abschnitte ändern und andere Abschnitte, die andere Benutzer verwendet haben, kaputt machen Sie das vielleicht vermeiden, weil Sie Gefahr laufen könnten, dass weil Sie Gefahr laufen könnten Abschnitte ändern und andere Abschnitte , die andere Benutzer verwendet haben, kaputt Sie können sich wahrscheinlich Szenarien oder Dateien vorstellen, die Sie täglich verwenden , in denen diese Funktion möglicherweise nicht willkommen ist Dies ist also im Wesentlichen das Gegenteil dieser Funktion. Es ermöglicht Ihnen, die Datei zu blockieren und die Datei zu protokollieren, wenn Sie sie ändern möchten. Dieses Feature ist also standardmäßig in SharePoint aktiviert, aber es wird nicht erzwungen Es ist nicht zwingend erforderlich, die Datei auszuchecken, um sie zu ändern. Und was wir jetzt gerade aktivieren, erzwingt das. Wenn ich also mein Buch RSX hier ändern möchte, werden Sie sehen, dass es standardmäßig oben rechts im Anzeigemodus geöffnet wird und nicht im Bearbeitungsmodus, es standardmäßig oben rechts im Anzeigemodus geöffnet wird und nicht im Bearbeitungsmodus wie es zuvor geöffnet wurde Und wenn ich es ändern möchte, kann ich hier auf Bearbeiten klicken. Hier wird mir mitgeteilt, dass ich die Arbeitsmappe nicht bearbeiten und sie zuerst ausgecheckt werden muss Gehen wir also zurück zur Bibliothek. Um die Datei auszuchecken, muss ich nur mit der rechten Maustaste klicken, auf Mehr klicken oder den Mauszeiger über Ich bewegen und dann auf CheckO klicken Wie Sie sehen können, erschien hier ein kleiner roter Pfeil, der darauf hinweist, dass ich diesen Artikel ausgecheckt habe Wenn ich zu Jane Does oder John Does Ansicht gehe und sie aktualisiere, wird er dasselbe sehen. Sie werden sehen, dass Robin diesen Artikel ausgecheckt hat. Er wird also wissen, dass er diesen Artikel nicht ändern kann , weil ich ihn ausgecheckt habe. Wenn ich also den Artikel für ihn öffne, öffnet er ihn wieder im Anzeigemodus. Wenn ich auf Bearbeiten klicke, werde ich darüber informiert, dass jemand anderes diese Arbeitsmappe ausgecheckt hat Ich kann diese Arbeitsmappe also erst bearbeiten, wenn sie vom aktuellen Editor, Robin, wieder eingecheckt aktuellen Editor, Robin, Bis ich fertig bin, kann ich die Datei erst ändern, wenn mein Kollege die Bearbeitung abgeschlossen hat Verlassen wir die Datei und kehren wir zu den Admin-Ansichten oder Robins Ansicht zurück , meiner Ansicht. Hier eine Sache, die Sie beachten sollten oder die ich nicht erwähnt habe, aber es ist gut zu wissen, dass Sie in SharePoint eine Standardspalte haben , in der Sie erfahren, wer die Dateien ausgecheckt hat. Um diese Spalte zu erhalten, müssen Sie jedoch die alte Methode zum Ändern einer Ansicht verwenden. Genau das macht Microsoft gerne mit SharePoint, neue Versionen von Dingen mit alten Versionen von Dingen zu mischen . Sie haben keine Möglichkeit , diese Spalte in den neuen Versionen von Share Point anzuzeigen . Ich nehme an, das liegt daran, dass Sie anhand dieses kleinen roten Pfeils technisch sehen können , wer die Datei ausgecheckt hat. Aber ich denke, es ist nützlich zu wissen, dass es eine Spalte gibt, der Sie direkt den Namen der Person finden, die die Datei ausgecheckt hat. Wenn ich also zu meiner Ansicht hier gehe und auf Aktuelle Ansicht bearbeiten klicke, Aktuelle Ansicht bearbeiten klicke, kann ich einfach die Spalte Namen Zwei auschecken hier überprüfen und dann auf Okay klicken. Und hier habe ich jetzt direkt meinen Namen unter CheckOut und ich kann herausfinden, wer die Datei ausgecheckt hat Also eine ziemlich schnelle Art, es zu tun. Okay? Jetzt kann ich die Datei öffnen. Und da ich sie ausgecheckt habe, bin ich wieder im Bearbeitungsmodus und kann sie zum Beispiel auf Test 3 ändern . Ich kann die Datei verlassen und einfach auf Right Click Me klicken und entweder einchecken, wodurch die Sperre für die Datei aufgehoben und die neuen Versionen der von mir erstellten Datei veröffentlicht werden Datei aufgehoben und die neuen Versionen der von mir erstellten Datei veröffentlicht , oder ich verwerfe den Checkout, wodurch die Änderungen, die ich gerade vorgenommen habe, entfernt werden und zur vorherigen Version zurückkehren Nehmen wir an, ich möchte sie jetzt einchecken. Ich kann einen Kommentar abgeben. Nehmen wir an, ändern Sie die Zelle auf Test drei und überprüfen Sie die Ablage. Perfekt. Wie Sie sehen können, der rote Pfeil verschwunden und auch die Namen der ausgecheckten beiden sind verschwunden. Das bedeutet, dass die Datei nicht ausgecheckt ist. Wenn ich zu Johns Ansicht zurückkehre und die Seite aktualisiere, wie Sie sehen können, dasselbe auf seiner Seite passiert. Und wenn ich jetzt zu einer Datei gehe, sieht er meine Änderung und kann die Datei auf seiner Seite auschecken. Wenn ich also mit der rechten Maustaste klicke oder er jetzt die Checkout-Option hat , weil ich meinen Checkout entfernt und die Datei erneut eingecheckt habe. Und wenn ich zum Versionsverlauf gehe, indem ich Rack darauf klicke und dann auf Versionsverlauf klicke, kannst du hier sehen, dass eine neue Version der Datei erstellt wurde, und es hat sogar meine Kommentare als ich die Datei wieder eingecheckt habe. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie zum Beispiel „Ich weiß nicht“ Wochen brauchen, um ein Dokument zu ändern. Sie möchten nicht, dass andere Benutzer ein halb geändertes Dokument sehen. Sie möchten nur, dass sie die vorherige Version öffnen. Zum Beispiel Verfahren, wie ich gerade im vorherigen Video erwähnt habe, und es ermöglicht Ihnen auch, die Version zu kontrollieren. Es wird also keine Version erstellt. Jedes Mal, wenn Sie eine Zelle der Datei oder einen Teil der Datei ändern . Ich werde einfach eine Version erstellen , wenn Sie die Datei wieder einchecken. Wenn ich also meine gesamte Datei hier geändert hätte, hätte ich nur eine Version mit einem Kommentar zur Datei. Beachten Sie jedoch, dass die Datei ausgecheckt bleibt, wenn Sie diese Funktion aktiviert haben und wenn jemand die Datei ausgecheckt hat und beispielsweise in den Urlaub geht oder sogar das Unternehmen verlässt . Somit kann kein anderer Benutzer die Datei ändern. Natürlich haben Sie als Eigentümer der Website die Möglichkeit, diesen Checkout zu entfernen oder die Datei im Namen des Benutzers wieder einzuchecken. Also werde ich dir zeigen, wie das geht. Wenn ich auf meine Admin-Seite gehe, oder sagen wir mal, gehen wir zurück zu Johns Seite. Lass uns die Datei so auschecken und zurück zu meiner Admin-Seite gehen, tut mir leid. Wenn ich die Datei aktualisiere, sehe ich, dass sie an John Doe ausgecheckt ist. Wenn ich es ändern möchte, wird mir gesagt, dass ich dazu nicht in der Lage bin. Nehmen wir an, alle anderen Benutzer in der Firma haben dieselbe Fehlermeldung, weil John Doe im Urlaub ist. Ich als Seite kann mit der rechten Maustaste hier klicken und dann auf Mehr klicken. Und hier habe ich immer noch die Check-In-Option und die Check-Out-Option zum Verwerfen, als hätte ich die Datei ausgecheckt Dies wird für keinen anderen Benutzer verfügbar sein , außer für andere Seitenbesitzer , die Sie möglicherweise haben Hier kann ich also entweder die Änderungen einchecken , die John an der Datei vorgenommen hat, oder ich kann den Checkout komplett verwerfen, aber dadurch werden alle möglichen Änderungen, die er vor seiner Abreise in den Urlaub vorgenommen hat, entfernt er vor seiner Abreise in den Urlaub vorgenommen hat In diesem Fall schlage ich normalerweise vor, sie einzuchecken, weil das Schlimmste, passieren kann, ist, dass er Änderungen vorgenommen hat, die falsch sind . Sie können einfach die vorherige Version wiederherstellen, wissen Sie, und zumindest kann die Datei von anderen Benutzern wieder geändert werden Wenn Sie das Auschecken verwerfen, er möglicherweise wochenlang an der Datei gearbeitet und all seine Änderungen verloren. Ich würde also nur empfehlen, die Datei auf diese Weise einzuchecken und einen Kommentar hinzuzufügen uns also beim Schreiben von Johns Checkout Urlaub einplanen, Lassen Sie uns also beim Schreiben von Johns Checkout Urlaub einplanen, damit die Leute es verstehen und einchecken Hier kann ich jetzt zum Versionsverlauf gehen und die Version sehen, die gerade erschienen ist und in der ich sehen, die gerade die Datei wieder eingecheckt habe. Und wenn ich nur eine Datei wiederherstellen muss, klicken Sie einfach hier und stellen die vorherige Datei wieder her. So einfach ist das. Eine Sache, die ich nicht erwähnt habe weil ich Excel Word, PowerPoint derzeit nicht auf meinem Computer installiert habe, ist Folgendes: Wenn Sie eine ausgecheckte Datei oder eine Datei in einer Bibliothek öffnen eine Datei in einer Bibliothek die die Datei zuerst ausgecheckt werden muss, wird in Ihrer Anwendung ein graues Band angezeigt , mit dem Sie sie direkt aus der Anwendung auschecken können . Sie müssen also nicht mit der rechten Maustaste auf SharePoint klicken, es auschecken und es dann beispielsweise wieder in Excel öffnen. Es ist also alles in Microsoft-Anwendungen integriert. Diese Funktion ist in der Regel in Unternehmen nicht weit verbreitet, wie es in der Vergangenheit der Fall war. Und normalerweise nutzen Sie diese Funktion nicht wirklich, es sei denn, Sie denken an ein Szenario, in dem sie nützlich sein könnte. Wenn Ihnen also beim Ansehen dieses Videos ein Szenario einfällt, in dem es nützlich sein könnte , probieren Sie es bitte aus, erstellen Sie eine weitere Bibliothek, lernen Sie die Funktion kennen, Sie eine Gruppe von Benutzern, helfen Sie ihnen, diese Funktion zu testen und sehen Sie, ob sie ihnen gefällt oder nicht und ob Sie sie mögen oder nicht. Aber es kann für bestimmte Arten von Szenarien wirklich hilfreich sein . Denken Sie nicht, dass es obligatorisch ist es zu benutzen, weil das nicht der Fall ist. Und es nimmt auch eine der Funktionen weg , die SharePoint bietet, nämlich die gemeinsame Dokumenterstellung, also das gleichzeitige Ändern einer Datei zwischen mehreren Personen Es ist natürlich nicht mit der Funktion zum Auschecken kompatibel mit der Funktion zum Auschecken Verwenden Sie es also nur, wenn Sie ein bestimmtes Szenario im Sinn haben, aber nutzen Sie es bitte, wenn dies der Fall ist. 8. Benachrichtigt werden: Alerts und Regeln: Eine weitere Funktion, mit der Sie den Überblick über Dateien in Share Point und über Neuigkeiten in Ihrer Share Point-Umgebung behalten der Sie den Überblick über Dateien in Share Point und können, ist die Alarm- und Regelfunktion. Lassen Sie uns also zu Share Point springen. Ich werde eine neue Bibliothek nur für diesen Test erstellen. Nennen wir es Alert-Test. Erstellen. Okay, wie ich bereits erwähnt habe, haben wir Benachrichtigungen und Regeln. Um also eine Warnung zu erstellen, musst du auf die drei Punkte hier klicken und auf Alert Me klicken. Dann erscheint dieses Popup, in dem Sie die verschiedenen Einstellungen Ihrer Benachrichtigung ändern können . Sie können es also natürlich benennen. Sie können ändern, auf welche Weise Sie Ihre Warnung und Ihre Benachrichtigung erhalten möchten. Also entweder E-Mail oder Textnachricht wenn es in Ihrer Umgebung eingerichtet ist, was hier nicht der Fall ist. Hier können Sie den Änderungstyp auswählen. Also wann oder welches Ereignis sollte diese Warnung auslösen. Also alle Änderungen, neue Elemente werden hinzugefügt, bestehende Elemente werden geändert oder Elemente werden gelöscht. Dies gilt nur für diese Bibliothek, nur für den Bereich der Warntestbibliothek , die wir gerade erstellt haben. Angenommen, ich möchte nur benachrichtigt werden , wenn neue Elemente hinzugefügt werden. Und hier in der zweiten Option hier können Sie Ihre Benachrichtigungseinstellungen eingrenzen. In diesem Fall kann ich also eine Benachrichtigung für neue Artikel erstellen. Das würde also nur gelten, wenn ich hier alle Änderungen ausgewählt habe oder bestehende Elemente geändert werden , weil, wenn ich zum Beispiel alle Änderungen auswählen würde, alle Änderungen auswählen würde dass hier jemand anderes ein Dokument ändert, was mich benachrichtigen würde, wenn jemand das Dokument ändert , oder wenn jemand anderes mein Dokument oder das von mir erstellte oder das zuletzt geänderte ändert . Lassen Sie es uns in diesem Fall einfach halten. Klicken Sie auf A, und es werden neue Elemente hinzugefügt. Dann kann ich hier auch die letzte Option auswählen . Wie ich meine Benachrichtigung gruppieren möchte, sodass ich entweder sofort benachrichtigt werde, oder ich eine tägliche Zusammenfassung oder eine wöchentliche Zusammenfassung erhalten kann. In diesem Fall behalten wir es einfach sofort und klicken auf Okay. Da hast du's. Mein Alarm ist konfiguriert. Wenn ich auf Neu klicke und eine neue Datei erstelle, diese beende und Outlook öffne, wird mir zuerst mitgeteilt, dass ich eine neue Warnung erstellt habe. Wo es hinzugefügt wurde. Und hier habe ich gerade meine Benachrichtigung erhalten, die mich darüber informiert, dass John Doe ein neues Dokument namens Document Dot DOCX erstellt hat ein neues Dokument namens Document Dot , das ich einfach so öffnen kann. So einfach ist das Hier habe ich einen Link, um meine Alarmeinstellungen zu ändern oder meine spezifische Warnung anzuzeigen. Aber ich werde Ihnen zeigen, wie Sie das direkt von SharePoint aus sehen können. Wenn Sie also hier auf die drei Punkte klicken, können Sie einfach auf Meine Benachrichtigungen verwalten gehen. Und hier haben Sie die Liste Ihrer Benachrichtigungen auf der Website, und hier habe ich einen Warntest, den ich gerade erstellt habe, und ich kann ihn oben rechts ändern oder löschen. So erstellen Sie eine Warnung in Share Point. Sie als Eigentümer der Website haben die Möglichkeit, alle Benachrichtigungen der Nutzer zu sehen und sie zu entfernen. Um das zu sehen, müssen Sie in die Einstellungen Ihrer Website gehen. Also, hier oben rechts, gehen Sie zu den Seiteneinstellungen. Sie gehen zu den Seiteninformationen und dann zu allen Seiteneinstellungen unten hier. Da hast du's. Wir sind in den Seiteneinstellungen. Und wenn Sie jetzt unter der Seitenverwaltung zu Benutzerwarnungen gehen , finden Sie hier ein Drop-down-Menü, in dem Sie alle Personen in Ihrem Unternehmen auswählen können dem Sie alle Personen in Ihrem Unternehmen auswählen , die Benachrichtigungen erstellt haben. In diesem Fall kann ich John Doe sehen, der die Warnung erstellt hat, und auf Aktualisieren klicken. Dadurch wird die Warnungsliste aktualisiert. Und wie Sie sehen können, habe ich den Warntest, den ich kurz zuvor mit John Does Konto erstellt habe . Und was Sie hier auch sehen können , ist, dass ich diese Warnung nicht öffnen kann. Kann es nur auswählen und die ausgewählte Warnung löschen. Dies ist also eine Einschränkung von SharePoint, bei der Sie berücksichtigen müssen , dass Sie als Besitzer einer Website Benutzerwarnungen nicht ändern können. Sie können nur Benachrichtigungen löschen. Es kann also sein, dass Personen zu Ihnen kommen und Ihnen mitteilen, dass sie Benachrichtigungen erhalten, die sie nicht erstellt haben zu Ihnen kommen und Ihnen mitteilen, dass sie Benachrichtigungen erhalten, die sie oder an die sie sich nicht erinnern können, und sie möchten, dass sich nicht erinnern können, und sie möchten die Benachrichtigungseinstellungen geändert oder die Warnung gelöscht werden. Jetzt wissen Sie, dass Sie die Warnung nur löschen können , wenn Sie möchten. Wenn sie die Warnung jedoch ändern möchten, müssen sie die Schritte ausführen, die ich gerade gezeigt und auf die drei Punkte klicken, um meine Benachrichtigungen zu ändern. Gehen wir zurück zu meiner Warnungstestbibliothek, und jetzt zeige ich Ihnen eine andere Möglichkeit Änderungen und Änderungen in SharePoint informiert zu werden. Die Art und Weise, wie ich es Ihnen gerade gezeigt habe, ist irgendwie die alte Methode. Das war in früheren Versionen von SharePoint die einzige Möglichkeit, aber mit SharePoint Online und neuen Versionen von SharePoint haben Sie hier die Schaltfläche Automatisieren mit der Registerkarte Regel darunter. Und hier können Sie Regeln anstelle von Benachrichtigungen erstellen. Beide Methoden haben ihre Vor- und Nachteile. Regeln sind also einfacher zu verwenden. Sie sind benutzerfreundlicher, und das ist ein Vorteil. Und das ist ein Pro und Account, je nachdem, wie Sie die Situation sehen. Sie sind für jeden sichtbar. Wenn Sie also hier Zeilen verwalten, werden Sie die Zeilen aller Personen in der Bibliothek sehen. Das bedeutet, dass sich die Benutzer selbst zu den Benachrichtigungen hinzufügen können. Das ist für sie nützlich da sie bereits Vorlagen für Benachrichtigungen eingebaut haben , sofern sie zuvor erstellt wurden. Sie können aber auch Benachrichtigungen deaktivieren und Benachrichtigungen entfernen, wenn sie versehentlich oder ohne zu wissen, dass sich dies auf andere Personen auswirkt. Ein weiterer Nachteil ist, dass Sie auf 15 Regeln pro Bibliothek beschränkt sind . Wenn Sie also aus 100 Personen bestehen Ihr Team aus mehr als 15 Personen besteht, können Probleme auftreten wenn jeder eine persönliche Benachrichtigung erstellen möchte. Sie müssten eine gemeinsame Warnung mit den verschiedenen E-Mails der verschiedenen Personen im selben Empfängerfeld in der Warnung erstellen mit den verschiedenen E-Mails der verschiedenen Personen im selben . Aber nehmen wir an, ich möchte zunächst eine Regel erstellen, ich werde hier eine Regel erstellen, und hier werde ich eine ähnliche Methode verwenden, ähnliche Einstellungen wie die Warnungsoption anstelle einer Regeloption. Also, wenn eine neue Datei hinzugefügt wird, wenn eine Datei gelöscht wird oder wenn eine Datei geändert wird, im Grunde genommen. Lass uns den mittleren machen. Eine neue Datei wird hinzugefügt , um die gleiche Benachrichtigungseinstellung zu verwenden, die ich die gleiche Benachrichtigungseinstellung zu verwenden, die gerade mit der Alert-Version erstellt habe. Hier kann ich einfach die Frequenz auswählen. Wenn also eine Datei hinzugefügt wird, kann ich hier immer klicken oder sogar eine Bedingung hinzufügen. Also hier kann ich zwischen den Spalten wählen. Also wenn ich es nicht weiß, wurde es von mir erstellt, zum Beispiel, Hey, ich kann benachrichtigt werden. Wenn es von John erstellt wurde, kann ich benachrichtigt werden. Du kannst also schon jetzt die Benachrichtigung nach deinen Wünschen anpassen Und hier können Sie so viele E-Mail-Adressen eingeben , wie Sie möchten Das kann man mit Regeln nicht machen. Sie können nur benachrichtigen, Sie können sich nur selbst benachrichtigen. In diesem Fall kann ich jeden benachrichtigen, der es geändert hat, wer es erstellt hat, es erstellt hat, oder ich. Und das sind dynamische Felder. Sie nehmen also den Namen der Person, die die Datei geändert oder erstellt hat und benachrichtigen sie je nach Datei, oder Sie können einfach einen Namen eingeben. Also, wenn ich auf Hoppla klicke. Wenn ich also auf Robin klicke und eintippe, kann ich einfach die Person auswählen, die ich benachrichtigen möchte, zum Beispiel diese Personen, und ich kann einfach auf Erstellen klicken, so einfach ist das Außerdem kann ich hier eine Benachrichtigung einfach deaktivieren, wenn ich für einen vorübergehenden Zeitraum keine Benachrichtigung erhalten möchte . Bei der alten Methode, Bei der alten Methode Benachrichtigungen zu erstellen, können Sie sie nur löschen. Sie können nicht pausieren. Ich bin ein zufälliger Benutzer, ich kann einfach reingehen und mich auch der Warnung hinzufügen. Die Option, in Benachrichtigungen eine If-Anweisung zu erstellen, ist auch für Dateiänderungen und das Löschen von Dateien verfügbar. So können Sie die Warnung wirklich so anpassen, wie Sie es möchten, und sie wirklich nach Ihren Wünschen anpassen Lassen Sie uns nun die Warnung testen, um zu sehen wie sie sich von der alten Methode unterscheidet Also hier, ich werde John Doe erneut benachrichtigen. Okay. Und ich werde so eine neue Datei erstellen. Perfekt. Gehen wir zurück zu Johns Dow Outlook. Wie Sie sehen können, hat er hier die neue Benachrichtigung erhalten, dass ich die neue Datei erstellt habe, aber auf die alte Weise. Er sollte also früh genug die neue Benachrichtigung erhalten , die wir gerade erstellt haben. Mir ist gerade aufgefallen, dass ich vergessen habe, es wieder einzuschalten. Lassen Sie uns das tun und eine weitere neue Word-Datei erstellen , zum Beispiel Okay, und gehen wir zurück zu Johns Outlook. Da hast du's. Das ist die alte Art, die Benachrichtigungen zu erhalten, und das ist stattdessen die neue Art mit den Regeln. Das ist es. Das ist also eine wirklich einfache Möglichkeit, Leute zu benachrichtigen. Ich schlage vor, die Regeln anstelle der alten Warnmeldungen zu verwenden , weil das benutzerfreundlicher ist und wir nie wissen werden, was Microsoft mit all den Dingen entscheiden wird, also werden sie es vielleicht irgendwann loswerden. Verwenden Sie also einfach die Regeln anstelle der Benachrichtigungen, aber denken Sie daran, dass Sie Ihre Benutzer darüber informieren müssen , dass sie geteilt werden und dass jede Änderung Auswirkungen auf die Benachrichtigungen anderer Benutzer haben kann 9. Arbeiten im Windows Explorer: OneDrive-Synchronisierung: Eine Sache, an die Sie sich mit Share Point möglicherweise nur schwer gewöhnen können, ist das Aussehen von Share Point und wie es möglicherweise etwas anders aussieht als das, was Sie an W Dose Explorer auf einem Dateiserver oder auf Ihrem Computer gewohnt sind an W Dose Explorer einem Dateiserver oder auf Ihrem Das könnte andere Benutzer davon abhalten und Benutzer könnten sich bei Ihnen beschweren, wenn sie es nicht gewohnt sind. Ich schlage zwar vor, ihnen zu sagen an Share Point gewöhnen und die darin enthaltene Funktion als Tool nutzen sollen, aber ich kann eine andere Art der Verwendung vorschlagen , die diesen Benutzern helfen könnte, sich einfacher und schneller daran zu gewöhnen, ohne es zu merken Dazu müssen Sie nur die Bibliotheken, die Sie verwenden möchten, mit OneDrive synchronisieren die Sie verwenden möchten, mit OneDrive Dies setzt voraus, dass Ihr Unternehmen bereits über ein Drive-Setup verfügt Ich bin vielleicht nicht der Fall, aber wenn Sie SharePoint-Setup haben, haben Sie normalerweise auch ein Laufwerk eingerichtet Um das zu tun, müssen Sie einfach in eine Bibliothek in SharePoint gehen, ganz gleich, welche Bibliothek Sie möchten, und Sie müssen hier auf Synchronisieren klicken Sie haben auch die Möglichkeit, eine Verknüpfung zu OneDrive hinzuzufügen, wodurch eine Verknüpfung zu Ihrem One Drive hinzugefügt wird So einfach ist das, es wird im Wesentlichen ein neuer Ordner in Ihrem OneDrive erstellt Ich empfehle diese Option jedoch nicht , nur weil sie meiner Erfahrung nach zu Problemen geführt hat, sie meiner Erfahrung nach zu Problemen geführt hat, insbesondere bei der Check-In-Checkout-Funktion Manchmal wird die Datei gesperrt , sodass sie nicht von anderen Benutzern verwendet werden kann. Obwohl diese Funktion nicht verwendet wird, ist sie nur weniger für den Einsatz in Unternehmen und Teams mit mehreren Personen optimiert . Ich schlage daher vor, dass Sie stattdessen auf Sync klicken. Hier wird ein Popup angezeigt und Sie können einfach auf Öffnen klicken und bei Bedarf auch dieses Kontrollkästchen aktivieren Wenn Sie dieses Popup nicht erneut sehen möchten, klicken Sie auf Öffnen. Wenn Sie OneDrive zum ersten Mal verwenden oder wenn Sie aus irgendeinem Grund von OneDrive abgemeldet sind , werden Sie möglicherweise aufgefordert, sich anzumelden Klicken wir also hier auf Anmelden. Dann wird erklärt, wo sich mein RN Drive befindet. Es ist mir wirklich egal. Lass uns auf Weiter klicken. Ich habe hier schon einen Ordner. Es sollte nicht dein Fall sein, aber das liegt daran, dass ich diesen Kurs schon einmal gemacht habe. Klicken wir einfach auf Diesen Ordner verwenden. Hier erhalte ich eine Fehlermeldung, da ich zwei OneDrive-Konten für meine privaten und geschäftlichen Konten eingerichtet habe meine privaten und geschäftlichen Dieses Problem werden Sie nicht haben . Lass uns auf Weiter klicken. Und dann zeigt es Ihnen, wie Sie OneDrive verwenden. Sie können dies durchgehen, wenn Sie möchten, und es bietet Ihnen die Möglichkeit, auch die mobile App zu verwenden Ich möchte das jetzt tun, aber wenn ich auf „ Meinen One Drive-Ordner öffnen“ klicke und ihn auf den richtigen Bildschirm ziehe, können Sie jetzt sehen, dass dadurch die Testbibliothek für Warnmeldungen geöffnet wurde , die wir auf SharePoint hatten. Es wurde hier geöffnet, und wie Sie sehen können, wird der Status gerade synchronisiert Wenn ich das jetzt öffne, siehst du meine drei Dateien, die ich auf dem SharePoint habe Wenn ich also so vorgehe, können Sie die drei Dateien so sehen. Also, nun ja, der Status ist hier immer noch synchronisiert, aber sobald er grün ist, wird mein One Drive mit SharePoint synchronisiert Alle Änderungen, die ich auf der SharePoint-Seite vornehme, werden auf einem Laufwerk repliziert, oder die Änderungen, die ich auf der einen Laufwerksseite vorgenommen habe, werden in oder die Änderungen, die ich auf der einen Laufwerksseite vorgenommen habe SharePoint repliziert Und wie Sie sehen, funktioniert es genauso wie Ihre Windows-, Ordner- und Windows Explorer-Dateien oder ein Dateiserver, an den Sie vielleicht gewöhnt sind Wenn Sie also Leute haben, die das Teilen nicht mögen, ist das in Ordnung. Es passiert. Sagen Sie ihnen, dass sie stattdessen die Synchronisierung verwenden sollen, da alle Funktionen, über die wir zuvor in diesem Kurs gesprochen haben, weiterhin alle Funktionen, über die wir zuvor in diesem Kurs gesprochen mit der Datei verknüpft sind , die sich in SharePoint befinden. Sie haben also immer noch den Versionsverlauf. Sie haben weiterhin die Option zum Einchecken und Auschecken, aber alles wird genauso aussehen wie in Ihrem Windows Explorer. Lassen Sie uns hier einen Test machen. Wenn ich eine neue Datei in SharePoint erstelle, ist sie, wie Sie sehen, gerade hier erschienen , die Präsentation DX. Übrigens, wenn Sie die Symbole hier nicht sehen, liegt das daran, dass ich, wie bereits erwähnt, die Microsoft-Apps derzeit nicht auf meinem Computer installiert habe , weil es mein PC ist, aber Sie werden die Symbole hier sehen, sodass es für Sie einfacher ist. Aktualisieren Sie SharePoint, weil es nicht von selbst aktualisiert wurde, aber wie Sie sehen, ist es hier genauso. Eines sollten Sie jedoch beachten Wenn Sie Inhalte hier auf OneDrive löschen, werden sie auch auf SharePoint gelöscht Wenn ich also die Präsentation lösche, wird sie auch aus SharePoint gelöscht . Aber das ist die Sache. Wenn Sie es versehentlich auf einem Laufwerk löschen, verknüpft ist Sie immer noch den SharePoint-Papierkorb, da es immer noch mit SharePoint Als Besitzer der Website und sogar als nobler Benutzer können Sie also zu SharePoint zurückkehren, in den SharePoint-Papierkorb wechseln, die Datei wiederherstellen und alles ist wieder normal Es wird wieder in einem Laufwerk und auch in SharePoint wieder angezeigt Daher empfehle ich wirklich, SharePoint so zu verwenden, wie es verwendet werden soll, vor allem als Nebeneigentümer führt kein Weg daran vorbei Aber Bibliotheken, die Sie häufig verwenden, und Bibliotheken , die einfach Ordner verwenden und nicht zu viele , die einfach Ordner verwenden und nicht SharePoint-Funktionen verwenden, können Sie mit einem Laufwerk synchronisieren, und es kann Tage dauern, bis Sie SharePoint öffnen, wenn Sie das nicht müssen. Sie können einfach vom Windows Explorer aus arbeiten. Ich denke also, das ist ein wirklich, wirklich nettes Feature, und das hilft wirklich Leuten , die SharePoint nicht verwenden wollen. Ich schlage daher dringend vor, es zu verwenden und es an Ihr Team und Ihr Unternehmen zu vermarkten. 10. Vielen Dank und nächste Themen: Dafür, dass du dir diesen Kurs angehört hast. Dies ist ein Teil von SharePoint. Zugegeben, es ist der wichtigste Teil von Dokumentbibliotheken, aber es gibt noch viele andere Teile von Share Point. Du wirst in meinem Profil noch ein paar andere Videos sehen . Nehmen Sie an diesen Kursen teil, um Ihr SharePoint-Niveau noch weiter zu verbessern . Wir sehen uns später.