Microsoft Outlook Mastery Kurs: Alles, was du wissen musst | Achraf Mad | Skillshare

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Microsoft Outlook Mastery Kurs: Alles, was du wissen musst

teacher avatar Achraf Mad, Creative Engineer

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      1 Einführungsvideo

      1:54

    • 2.

      2 So fügen Sie E-Mail-Konten in Microsoft Outlook ein

      2:23

    • 3.

      3 Erste Schritte mit Microsoft Outlook

      11:09

    • 4.

      4 Bedingte Formatierung in Microsoft Outlook

      4:09

    • 5.

      5 Flaggen in Microsoft Outlook

      5:49

    • 6.

      6 Verzeichnisse in Microsoft Outlook

      3:03

    • 7.

      7 Ordner und Regeln in Microsoft Outlook

      5:50

    • 8.

      8 Schritte Feature in Microsoft Outlook

      5:10

    • 9.

      9 E-Mails mit Microsoft Outlook versenden

      9:19

    • 10.

      10 Signatur

      3:27

    • 11.

      11 Personen und Kontakt in Microsoft Outlook

      4:35

    • 12.

      12 Kalender und Termine in Microsoft Outlook

      6:09

    • 13.

      13 Aufgaben in Microsoft Outlook

      4:33

    • 14.

      14 Wie man ein Backup in Microsoft Outlook nimmt

      3:19

    • 15.

      15 Wie du weißt, ob der Empfänger deine E-Mail Microsoft Outlook gelesen hat

      2:35

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

525

Teilnehmer:innen

1

Projekte

Über diesen Kurs

Verwenden Sie Microsoft Outlook tagtäglich aus? Willst du lernen, wie du effizienter und produktiver sein kannst?

Wenn ja, ist dieser Kurs genau das Richtige für dich! In diesem erweiterten Microsoft Outlook-Kurs lernst du, wie du alles machen kannst, vom Hinzufügen eines neuen Kontos über das Erstellen einer neuen Nachricht bis hin zur Eingabe der richtigen in anfangs Egal, ob du ein Student, ein geschäftiger Elternteil oder ein arbeitender Profi bist, dieser Kurs kann dir dabei helfen, ein Outlook zu werden.

Warum solltest du an diesem Kurs teilnehmen?

Dies ist der ultimative Leitfaden, wenn du deine Microsoft Outlook in einem Knopf aufheben möchtest.

Du lernst, wie du Ordner erstellen und löschen und löst, Gegenstände in den Kalender einfügen, Anhänge finden, Konversationen in Ordnern finden und vieles mehr.

Du lernst, wie du deine E-Mail-Ordner mit anderen teilen kannst.

Du kannst eine E-Mail-Nachricht senden oder darauf antworten.

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Achraf Mad

Creative Engineer

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Hello, I'm Achraf.

A passionate engineer who loves to share his knowledge with the world

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Transkripte

1. 1 Einführungsvideo: Hallo und willkommen zu diesem neuen Kurs. In dieser Klasse lernen Sie alles, was Sie wissen müssen, um Microsoft Outlook effektiv nutzen zu können. Wir beginnen damit, wie man eine E-Mail sendet und wie man diese E-Mail verfolgt, um sie genau zu erfahren. Mal sehen, ob ich Ihre E-Mail geöffnet habe oder nicht. Alle haben die E-Mail zunächst erhalten, Sie lernen, wie Sie Signaturen verwenden und wie eine E-Mail-Signatur einfach hinzufügen können. So ordnen Sie Ihre E-Mails mithilfe von Ordnern an, mithilfe von Kategorien und mithilfe von Lasten. Sie lernen auch, wie Sie Schritte schreiben , um sich viel Zeit zu sparen. Am Ende dieses Kurses können Sie Ihre eigenen Regeln erstellen und Ihren E-Mail-Posteingang verwalten , damit Sie zum 0-E-Mail-Posteingang gelangen. Sie können alle eingehenden E-Mails filtern. Sie können die E-Mails kennzeichnen , die wirklich wichtig sind. Sie können keine Termine und Besprechungen erstellen und die in Microsoft Outlook eingebetteten Aufgaben verwenden . Nutze diese Leute, alle Kontakte funktionieren effektiv. Verwenden Sie den Kalender mit der E-Mail in Microsoft Outlook. Microsoft Outlook, dieses sehr leistungsstarke Tool. Und ich bin mir sicher, dass Sie ihn am Ende dieses Kurses effektiv nutzen können. der Lage sein, E-Mails in einer bestimmten Farbe zu markieren. Wenn dein Chef dir also eine E-Mail schickt, wirst du sie erkennen können. Unter anderen E-Mails. Ich bin mir sicher, dass diese Klasse Sie auch von einer normalen Person abwenden wird , die seine E-Mail verwendet. Leistungsstarker Mitarbeiter, der seine E-Mail-Liste verwalten kann und E-Mails nicht effektiv mit Follow-ups und Warnungen senden und empfangen kann. Danke, dass du dir dieses Intro angesehen hast. Wir sehen uns drinnen. 2. 2 Einfügen von E-Mail-Konten in Microsoft Outlook: Nachdem Sie Microsoft Outlook installiert haben, können Sie das Startmenü aufrufen und Outlook eingeben. Du öffnest die App. Und in diesem Labor geben Sie die Anmeldeinformationen für Ihr E-Mail-Konto ein. Jetzt funktioniert diese Microsoft Outlook-Software mit Hotmail Outlook Gmail-Konten und sogar Ihre Ergebnisse. Es ist also wie ein All-in-One-Erlebnis. Also verwende ich mein Hotmail-Konto. Sobald Sie auf Weiter klicken und auf Enter klicken, werden Sie aufgefordert, das Passwort für diese E-Mail-Adresse einzugeben. Und wenn Sie die zweistufige Authentifizierung aktiviert haben, werden Sie aufgefordert, weitere Informationen hinzuzufügen. Da ich diese Kontolänge bereits habe, kann ich sie einfach hinzufügen, ohne das Passwort einzugeben, da es sich im Grunde um mein Windows-Konto handelt. Wenn Sie jetzt eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen möchten, können Sie hier einfach etwas kaufen. Und selbst wenn diese Gmail es ohne Probleme verbinden wird . Wie Sie sehen können, wurden Konten erfolgreich hinzugefügt. Sobald Sie mit dem Hinzufügen aller Zählungen fertig sind, können Sie auf die Schaltfläche Fertig klicken und Ihre Profile laden. Wie Sie sehen können, dauert das Laden von Outlook normalerweise einige Zeit, wenn es zum ersten Mal geladen wird. Danach wird es jedoch schneller geladen, da es bereits alle Informationen und Ordner auf Ihren Windows-PC heruntergeladen hat. Nun, das ist alles Benutzerschnittstelle und dies ist unsere Haupt-E-Mail. Jetzt sprechen wir über alles und wenige Lektionen und behandeln die Benutzeroberfläche. Was bedeutet es für diese Lektion? Sie haben gelernt, wie Sie Ihre E-Mail-Konten zu Microsoft Outlook hinzufügen . Wir sehen uns als Nächstes. 3. 3 Einstieg von Microsoft Outlook: Sprechen wir nun über weitere Konfigurationen, die Sie tun können. Jetzt können wir zum Menü Datei gehen und innerhalb des NFO auf die Option Konto hinzufügen klicken, auf die Option Konto hinzufügen klicken um auch weitere Konten hinzuzufügen. Es zeigt Ihnen das gleiche Rückgängigmachen wie das, was in der vorherigen Lektion gezeigt wurde. Und hier können Sie Ihre E-Mail-Kontoinformationen eingeben und jetzt auch Ihre E-Mails abrufen. Jetzt ist dies der Lieblingsbereich. Und hier haben wir jede Ihrer E-Mail-Adressen. Und das ist unser Hotmail-Konto, und das sind unsere Google Mail-Konten. Wenn Sie nun auf dieses Zeichen, die UDL, klicken, können Sie für jede der E-Mails die Ordner sehen, die Sie in Ihrem E-Mail-Konto haben . Und Sie können die Anzahl der E-Mails sehen , auf die Sie nicht geantwortet haben. Jetzt werden normalerweise weiterhin neue E-Mails geladen. Und dieser Favorit ist im Grunde alles, was zwischen diesen E-Mail-Konten geteilt wird, platziert wird. Jetzt ist dieser Posteingang im Grunde der Posteingang dieses E-Mail-Kontos. Und dieses E-Mail-Konto enthält keine Elemente für diese beiden E-Mail-Konten, die die Archive entwerfen , in denen Elemente gelöscht wurden. Dies ist also ein freigegebener Ordner, der von Outlook erstellt wurde , um alle Ihre E-Mail-Konten an einem Ort zu verwalten . Jetzt ist die Hauptsache, die wir hier behandeln werden, der Posteingang. Im Posteingang sehen Sie eine Liste mit weniger E-Mails. Und das sind die neuen E-Mails, die ich bekommen habe. Und Sie können sehen, dass die E-Mails, die kein Thread sind, beteiligt sind. Wenn Sie nun eine dieser E-Mails gelesen haben, wird es sich entfalten. Jetzt können Sie hier klicken, um es als gelesen zu markieren , ohne ihre E-Mail einzugeben. Oder du klickst erneut auf diesen Spot, um es zu 100 zu machen. Wenn Sie also einmal klicken, wird dieser Begriff rot. Und das zeigt jetzt die E-Mail als 100 an. Jetzt um zu ändern, wie diese Ansicht. Jetzt lass mich es dir zeigen. Jetzt ist dies eine E-Mail von Apple und dies ist die eigentliche E-Mail, auf die ich hier geklickt habe, und E-Mails werden in diesem Bereich angezeigt. Wenn Sie nun eine andere Ansicht wünschen, können Sie die Ansicht ändern, indem Sie einfach zum Menü Ansicht gehen und auf Einige ändern klicken. Von hier aus können Sie dies von verglichen zu Single und von Single zu Vorschau ändern , wie Sie sehen können. Aber der beste von euch ist die Combat View. Und es ist die Standardansicht, in der Sie eine Liste Ihrer Ordner sehen können , außer ein paar E-Mails. Und hier können Sie auf eine der E-Mails klicken , um sie auf dem Bildschirm zu sehen. Nehmen wir an, dass ich diese E-Mail gesehen habe und sie ist jetzt ungelesen. Ich möchte es uns jetzt zurückwenden und tut mir leid. Und sie wollen es zu 100 zurückgeben, ich klicke einfach auf diesen blauen Balken. Dies ist der erste Schritt. Sprechen wir nun darüber, wie man eine Nachricht löscht. Sagen wir, dass ich es nicht tue, ich möchte diese Nachricht löschen. Bereit? Also alle darin enthaltenen Informationen können Sie einfach darauf klicken, das Elementsymbol und das Element löschen und zum Ordner für gelöschte Elemente wechseln. Wenn Sie hier geklickt haben, sehen Sie das Element im Ordner für gelöschte Elemente, nämlich die E-Mail, die wir gerade gelöscht haben. Und Sie können erneut auf das Symbol zum Löschen des Objekts klicken, und hier erhalten Sie eine Nachricht. Dadurch wird diese E-Mail dauerhaft gelöscht. Willst du weitermachen? Klicken Sie auf Ja. Und jetzt ist die E-Mail weg. Okay. Jetzt ist dies der erste Schritt. Eine andere Möglichkeit, diese gelöschten Elemente zu löschen, wenn Sie zu viele Elemente haben, besteht darin, hier zu klicken und auf leeren Ordner zu klicken. Wenn Sie jetzt E-Mails haben, wird es dauerhaft gelöscht. Die Patella-Art, mit E-Mails umzugehen und sie zu löschen, besteht darin, sie einfach zu archivieren. Wie Sie sehen können, können Sie, wenn wir zum Home-Menü zurückkehren, wenn wir zum Home-Menü zurückkehren, auf eine der E-Mails klicken und dann auf das Archiv-Symbol klicken. Jetzt wird diese E-Mail aus der E-Mail, die ich archiviert habe, in den Archivordner verschoben , der dieser Ordner ist. Und Sie können es auch hier im Archivordner sehen. Und das bedeutet, dass es nicht gelöscht wird, aber im Posteingang verborgen ist, weil ich diese E-Mail bereits gelesen habe und alle Informationen darin habe. Ich möchte es nicht löschen, weil ich es möglicherweise zum späteren Nachschlagen brauche. Also die beste Lösung für diese Situation. Um auf das Archiv zu klicken, wird auch ich das Symbol und es wird die E-Mail aus Ihrem Posteingang in den Archivordner verschoben. Und das mache ich. Ich lösche keine E-Mails, weil Sie nie wissen, dass Sie in Zukunft eine E-Mail benötigen. Eine weitere Sache, über die wir sprechen müssen , sind die Symbole. Jetzt heißt das Flag-Symbol und wir werden es später abdecken. Wir haben auch andere Symbole, die möglicherweise in Ihrer E-Mail erscheinen. Jetzt gibt es einen blauen Pfeil wie diesen. Arrow bedeutet, dass diese E-Mail an weitergeleitet wurde. Wenn es nun diesen Pfeil gibt, wie Sie sehen können, bedeutet dies, dass diese E-Mail Sie auf alles angewendet haben, was Sie sind, an dem Sie teilgenommen haben gilt, dass wir uns in dieser E-Mail befinden. Und normalerweise erscheinen die Icons am gruseligeren. Das bedeutet also, dass die E-Mail der Logik dient. Und das bedeutet, dass die E-Mail eine Antwort von neu hat. Und es ist eine einfache Möglichkeit, mit E-Mails umzugehen. Jetzt gibt es auch eine andere Möglichkeit, die E-Mails in Ihrer Nähe oder in diesem Bereich zu arrangieren. Jetzt können Sie sie, die Daten oder die Person, von der diese Nachrichten gesendet wurden, arrangieren die Daten oder die Person, von . Oder zwei. Sie können sie sogar nach Größe anordnen, wenn sie Anhänge nach Betreff und Typ haben . Und durch diesen Anhang selbst können Sie sie durch die News 2 oben oder die ältesten oben lösen. Jetzt können Sie nur die ungelesenen E-Mails und diesen Bereich anzeigen. Oder du kannst alle E-Mails zeigen. Was ich bevorzuge, zeigt nur ungelesene E-Mails an, denn wenn Sie bereits eine E-Mail gelesen haben, müssen Sie sie nicht erscheinen. Und dieser Bereich. Jetzt ist eine weitere Funktion, die mir gefällt, die Suchfunktion. Die Suchfunktion ist im Grunde eine Funktion, mit Sie eine E-Mail finden können, indem Sie einfach irgendwo eingeben. Also lasst uns in iTunes oder Apple spielen. Jetzt zeigt Tool Ihnen alle E-Mails an, die Sie von Apple erhalten haben. Und wie Sie sehen können, sind hier die E-Mails. Dies sind die beiden Geschenke vor zwei Wochen. Und im Grunde ist das erste Ergebnis jetzt die besten Ergebnisse. Und die oberste plus Alt-Registerkarte. Ich habe drei E-Mails von Apple, wie Sie hier, hier und hier sehen können. Und Sie können ganz einfach eine E-Mail oder einen Kontakt finden , indem Sie einfach über diesen Teil suchen. Weitere Funktionen werden angezeigt, sobald Sie den Suchvorgang gestartet haben. Wie Sie sehen können, können Sie jetzt alle Postfächer angeben, um alle Ihre Postfächer nach Ergebnissen von Apple zu durchsuchen. Oder Sie können das aktuelle Postfach auswählen, welches das Hotmail-Postfach ist. Jetzt können Sie sogar das Formular auswählen , das nach Sintern sucht. Also lasst uns iTunes schreiben. Wenn Sie diese E-Mail bereits kennen, wissen wir bereits, dass dies der Fall ist. Wählen Sie keine Zeile aus. Gegenstände. Schau an, drücke Enter, und wie du sehen kannst, gibt es keine E-Mails davon. Lasst uns die Barriere abbauen. Jetzt. Alles, was ADD itunes.com und das aus dem Bereich der E-Mail enthält, wird hier angezeigt. Jetzt können Sie sogar auswählen, Ergebnisse nach Betreff zu filtern oder indem Sie ihnen nur das zeigen , was ehrlich ist, das Anhänge hat. Wie Sie sehen können, hat keine der E-Mails einen Strich min. Deshalb funktioniert dieser Filter nicht. Sobald Sie mit dem Suchvorgang fertig sind, klicken Sie einfach auf das X-Symbol und Sie kehren zu Ihrem Posteingang zurück. Und allein. Eine gute Möglichkeit, Ihre E-Mails nachzuschlagen, besteht darin, einfach auf den Tab E-Mail filtern zu gehen und nur heruntergeladene E-Mails anzuzeigen. Sobald Sie darauf klicken, ändern wir die Ansicht hier. Du kannst das in jede andere Sache ändern. Und wie Sie sehen können, ist es im Grunde eine Suchfunktion. Jetzt ist tot. Nein. Jetzt können Sie dies schließen und Sie können nicht wieder zum Filtern von E-Mails zurückkehren , indem Sie nur die E-Mails anzeigen, die Anhänge hatten. Durch Klicken hier hat Anhang oder nach der Kategorie. Und wir werden später darüber sprechen , indem wir nur die markierte E-Mail anzeigen. Jetzt haben wir die Flagge bereits erwähnt. Sie können einfach auf eine dieser E-Mails wie dieses Flag klicken. Und wenn Sie den Filter auswählen, um nur markierte E-Mails anzuzeigen , werden nur die E-Mails angezeigt, die ein Flag haben. Wie Sie sehen können, sucht es nach, welche E-Mails markiert wurden. Und wie Sie sehen können, ist es immer noch organisiert. Es hat also die Ergebnisse nicht angezeigt, aber es wird es irgendwann anzeigen , da die Software noch geladen wird. Eine weitere Sache, die wir erwähnen müssen, ist in der Filter-E-Mail, dass Sie sie nach dem Wichtigen filtern können . Sie können per E-Mail als wichtige E-Mail markieren , damit Sie sie verfolgen können. Sie können Ihre E-Mail-Liste kategorisieren, indem Sie eine neue Kategorie für eine bestimmte E-Mail erstellen. Und Sie können weitere Filter hinzufügen. werden wir später sprechen. Aber das war's für diese Lektion. Ich bin mir sicher, dass du viel gelernt hast. Fahren Sie nicht zur nächsten Lektion fort, bevor Sie das Wissen in dieser Lektion anwenden. Stellen Sie also sicher, dass Sie Outlook installieren, das mit Ihrem Konto verbunden ist. Verwenden Sie die Suchfunktion, die gefilterte E-Mail-Funktion, und beginnen Sie mit der Software zu spielen , um sich daran zu gewöhnen. Und versuchen Sie, einige Ihrer E-Mails zu löschen und zu archivieren. Danke, dass du diese Lektion gesehen hast. Wir sehen uns alle als Nächstes. 4. 4 bedingte Formation in Microsoft Outlook: Sprechen wir nun über ein fortgeschritteneres Thema , bei dem es sich um bedingte Formatierung handelt. Es ist eine sehr nette Funktion, mit der Sie Bedingungen hinzufügen können , unter denen Sie die E-Mail konfigurieren können. Jede neue E-Mail, die Ihnen für Adobe oder Apple zukommt, können Sie sie archivieren, Sie können sie beschriften, Sie können sie unserer Kategorie hinzufügen. Alles, was Sie wollen, mit x. Um dies zu tun, müssen Sie nun zum Menü Ansicht gehen. Sie dann im Menü „Ansicht“ zu Einstellungen anzeigen. Klicken Sie nun auf das Feature „Bedingte Formatierung“. Hier benutzerdefinierte Schriftarten für jede Nachricht. Jetzt klick drauf. Und hier sehen Sie die Regeln für bedingte Formatierung. Jetzt ist die Formatierung, mit der wir uns hier befassen werden , im Grunde genommen, dass die gebildete Formatierung die Schriftart je nach Absender ändert. Um also ein neues Full zu erstellen, haben wir hier bereits Regeln von Microsoft oder ungelesene Nachrichten unter den Gruppenüberschriften und so weiter erstellt Microsoft oder ungelesene Nachrichten . Wie Sie sehen können, ändert sich die Farbe je nach Status. Um ein neues Bild zu erstellen, klicken Sie auf Bild hinzufügen und abhören, das mit Ihrem Namen oder der Regel selbst benannt ist. So teilweise von, sagen wir Udi. Der nächste Schritt ist das Hinzufügen der Schriftformatierung. Nehmen wir an, Sie möchten, sagen wir fett, große Schriften hinzufügen sagen wir fett, große Schriften und die Farben zu paaren ändern. Klicken Sie dann auf. Okay. Jetzt haben wir die Schriftart, wir haben den Namen Punkt. Das Letzte ist die Bedingung selbst , mit der wir arbeiten werden. Jetzt. Jetzt ist der nächste Schritt die Einbeziehung unserer Welt hier. Jetzt um nach der Welt und dem E-Mail-Titel zu suchen. Und wenn es da ist, wird es diese Farbe ändern. Um diese E-Mail einmalig zu machen. Normalerweise muss diese Welt Ihr Firmenname sein, all Ihr Hostname, um sicherzustellen, dass Sie keine neuen E-Mails von Ihrem Chef verpassen. Jetzt lass uns Apfel hinzufügen. Und die Telefonnachricht, die Sie bei Apple hinzufügen oder itunes.com hinzufügen können. Dies hilft ihnen, nach einer E-Mail zu suchen, die von Apple bei verschwungenen Artikeln stammt. Wenn Sie möchten, können Sie nun angeben, dass an E-Mail gesendet wird. Also Anämie und dass du an jemanden geschickt hast. Und du kannst die E-Mail dieser Person hier hinzufügen. Es wird die Farbgebung dieser E-Mail ändern. Nun, das Letzte dringt, okay? Okay, und Okay. Wenn der Filter nun auf eine dieser E-Mails angewendet wird, ändert er direkt die Farbgebung. Nehmen wir also das Schema und fügen es dem Film hinzu. Zurückgebracht werden die Ansichtseinstellungen wieder auf Bedingte Formatierung zurückgesetzt. Ashraf und sie haben die E-Mail-Adresse für passiert benutzt. Und um den Upload zu verschieben. Normalerweise verwenden wir die Von-E-Mail-Adresse um diesen Filter anzugeben und wir ändern die Farbe, um ihn eindeutig zu machen. Sobald Sie dies tun, wie Sie jetzt sehen können, in meiner E-Mail-Liste sehen, können Sie in meiner E-Mail-Liste sehen, dass Apple E-Mail eine andere Farbe hat. Nun, weil es von der von mir angegebenen E-Mail gesendet wurde . Jetzt können Sie dies mit Ihrer Chef-E-Mail oder Ihrer Firmen-E-Mail ändern, um die Farbe und sie von anderen E-Mails abzuheben. Dies ist Bedingte Formatierung. Als nächstes werden wir über Flags sprechen, was eine weitere nette Funktion ist, die Sie in Outlook oder Microsoft Outlook verwenden können . Danke, dass du diese Lektion gesehen hast. Wir sehen uns als Nächstes. 5. 5 Flaggen in Microsoft Outlook: Hallo und willkommen. Dies ist Ihr letzter, über den wir sprechen werden, Flags und Microsoft Outlook. Jetzt sind Blumen im Grunde eine Möglichkeit, wichtige E-Mails im Auge zu behalten, die eine Nachverfolgung erfordern. Sagen wir also, dass diese E-Mail von Apple eine Nachverfolgung von mir benötigt. Alles, was Sie tun müssen, ist hier auf das Flaggensymbol zu drücken . Nun wäre es markiert, wie Sie sehen können. Und die rote Flagge wird aktiviert sein, bedeutet, dass Sie diese E-Mail verfolgen müssen. Nun noch eine Sache: Lasst uns diese E-Mail von Adobe markieren. Und sobald Sie alle diese E-Mails markiert haben, können Sie sie in diesem Menü leicht sehen. Jetzt lass uns zurückgehen. Wie Sie sehen können, wird dieses Menü Aufgabenmenü genannt. Und hier zeigt es alle Flaggen-E-Mails. Jetzt sage ich dir, dass du nach Hause gehen sollst , ohne auf dieses Menü zu klicken, um eine Liste der Flags-E-Mails zu sehen. Wenn Sie nun eine vollständige Liste sehen möchten, können Sie einfach darauf klicken und die Ansicht wird in die Datenansicht verwandelt. Jetzt fallen diese E-Mails von mir aus und ich muss diesen E-Mails folgen. Nun werden diese beiden oder diese drei E-Mails, die ich gerade markiert habe, für heute markiert , weil ich sie gerade markiert habe. Sobald Sie auf eine dieser E-Mails klicken, wird sie in dieser IKT angezeigt und Sie müssen spawnen oder tun, was Sie wollen. Und wenn Sie damit fertig sind, können Sie einmal klicken. Und das wird aus diesem Bereich entfernt. Wenn wir jetzt alle gegangen sind, wenn Sie zum E-Mail-Menü zurückkehren möchten , klicken Sie hier auf das Mail-Symbol. Sagen wir jetzt, dass ich mit dieser E-Mail fertig bin. Klicken Sie einmal auf das Flag und wenden Sie sich an dieses Häkchen. Das Häkchen bedeutet, dass dieser Artikel einmal markiert wurde und ich damit fertig bin. Jetzt hat es ein Häkchen. Ich muss nichts anderes damit machen. Und dies ist eine sehr gute Möglichkeit, die E-Mails zu verfolgen , die etwas Aufmerksamkeit erfordern und die Follow-up erfordern, alles, was Sie erfordern, etwas zu tun. Dann werden wir zurück und entfernen die Flagge nur um sicherzustellen, dass Sie nicht vergessen was Sie tun müssen oder was haben, was Sie haben, was, was zu tun ist, wissen Sie? Wenn Sie also auf eine Flagge klicken, haben Sie den Artikel grundsätzlich für heute markiert. Dieser Artikel muss also heute erledigt werden und Sie müssen es heute tun. Was ist, wenn wir einen Artikel für morgen, diese Woche, nächste Woche oder ein benutzerdefiniertes Datum kennzeichnen diese Woche, nächste Woche möchten? Nun, das können Sie einfach tun, indem rechten Maustaste auf die Flagge selbst klicken. Und du bekommst ein Menü. Und ich sage, es klicke mit der rechten Maustaste, nicht mit der linken Maustaste. Jetzt, Bein zu Modell, wird es mit einer anderen Farbe markiert. Jetzt sollte man sich hier einsammeln. Du kannst es für nächste Woche kennzeichnen. Sie können diese E-Mail kennzeichnen. Klicken wir auf die Flagge selbst. Entschuldigung. Sie können eine Erinnerung hinzufügen. Sie können es als vollständig markieren, wie Sie sehen können, oder Sie können ein benutzerdefiniertes Flag erstellen. Jetzt kann dieses benutzerdefinierte Flag ein bestimmtes Datum haben. Sagen wir am 3. Dezember, dem 3. Dezember. Jetzt habe ich all diese markiert. Wenn Sie zu diesem Menü gehen, können Sie alle Flag-Elemente sehen. Jetzt verwende ich normalerweise keine Scroll-Funktion. Wie Sie sehen können, ist es manchmal das schwere. Klicken Sie also einmal darauf, um zu sehen , dass wir den heute markierten Artikel morgen, nächste Woche, haben. Und hier haben wir den nächsten Monat Verzögerungsgegenstände. Wenn ich das Aufgabenmenü aufrufe, weiß ich genau, was getan werden muss und wann ich es tun muss. Sobald Sie mit all diesen fertig sind, klicken Sie einfach auf dieses Symbol und es wird von hier entfernt. Und du hast nichts damit zu tun. Wenn Sie jetzt zu den Mahlzeiten zurückkehren, sehen Sie ein Häkchen über die Artikel, die Sie fertiggestellt haben, wie Sie hier sehen können. Und so einfach ist es, die Flaggenzukunft zu benutzen. Auch hier ist es eine sehr wichtige Funktion, mit der Sie die Aufgaben verfolgen können, die Sie erledigen müssen. Wenn Ihr Chef Ihre Aufgabe zugewiesen hat und Sie diese Aufgabe zu einer Frist erfüllen müssen , sagen wir mal in einer Woche, werden Sie höchstwahrscheinlich vergessen. Mit der Aufgabenfunktion können Sie jedoch leicht die wichtigsten Aufgaben verfolgen , die Sie ausführen müssen, um auf diese E-Mails zu antworten. Was nun ausgespuckt wird, ist, dass Sie sogar eine Erinnerung hinzufügen können. Sie können zu dieser E-Mail gehen Rechtsklick sind die Erinnerung und Sie können zur Nachverfolgung markieren. Und das Startdatum dafür ist der 4. Dezember. Und hier ist die Erinnerung. Sie können es bitten, Sie einen Tag vor Ablauf der Frist , der 4. Dezember um zwei Uhr, daran zu erinnern , sagen wir. Und das wird der Sound sein, bei dieser Zeit zur Erinnerung abgespielt wird. Klicken Sie einfach auf OK, und es wird ein Artikel mit einer hinzugefügten Rechnung gekennzeichnet Artikel mit einer hinzugefügten Rechnung um anzuzeigen, dass Sie eine Erinnerung erhalten wenn die Frist eintritt oder vor Ablauf der Frist liegt? Auch hier ist es eine sehr nette Funktion, um Sie an die wichtigsten Aufgaben zu erinnern , die Sie erledigen müssen. Das war's für diese Lektion. Wenn Sie Fragen zu irgendetwas haben, wenden Sie sich bitte an. Ich bin hier um zu helfen. Als Nächstes werden wir über ein anderes Feature sprechen , das diese Kategorien sind. Aber das war's für die Flaggen-Features. Danke, dass du zugesehen hast, dass das Ashraf ist. Wir sehen uns als Nächstes. 6. 6 Catergories in Microsoft Outlook: Hallo und willkommen. Eine andere Möglichkeit, Ihre E-Mails zu organisieren , besteht darin, Kategorien zu verwenden. Gehe einfach zur Anämie und klicke mit der rechten Maustaste darauf. Gehe zu dieser Kategorisierung. Und von dort aus können Sie die Kategorie auswählen, wenn Sie sie mit diesem Label oder der kleinen Kategorie mit diesem Label zur orangefarbenen Kategorie hinzufügen möchten. Jetzt können Sie auch alle Kategorien auswählen. Und von hier aus können Sie eine neue Kategorie hinzufügen. Nennen wir es wichtig. Und geben wir ihm zusätzliche Farben. Dies ist der Name der Kategorie, dies ist die Farbe. Und Sie können sogar eine Tastenkombination hinzufügen. Steuerung plus F2. Klicken Sie auf Okay, jetzt haben wir diese Kategorie. Sie können eine andere Kategorie hinzufügen, die nicht wichtig ist. Und man kann keine neue Farbe kaufen. Steuern Sie F3 und klicken Sie auf Okay. Jetzt können Sie diese beiden Kategorien sogar umbenennen oder entfernen. Sobald Sie auf OK klicken, haben wir diese beiden Kategorien hinzugefügt, wichtig und nicht wichtig für dieselbe E-Mail. Wenn wir sie entfernen möchten, können wir einfach kategorisieren Alle Kategorien löschen und dann mit der rechten Maustaste klicken, um nur eine Kategorie hinzuzufügen , die nicht wichtig ist. Wie Sie sehen können, hat es ein Goldgelb darauf hinweist, dass dies keine wichtige E-Mail ist. Jetzt fügen wir diese E-Mail als unwichtige E-Mail hinzu. Diese E-Mail als unwichtige E-Mail. Und wie Sie sehen können, hat es das hier auf dem Schild. Nun, um nur wichtige E-Mails zu sehen, die wir der Kategorie hinzugefügt haben, die als wichtig bezeichnet wird , die Dalit-Farbe hat. Gehe zur Startseite Neu und gehe von dort zur Filter-E-Mail und wähle kategorisiert aus. Wählen Sie wichtig aus. Um nun nur die wichtigen Grade in unserer E-Mail anzuzeigen, aber wählen Sie hier alle Postfächer aus. Jetzt sehen wir die Ergebnisse nicht, da die E-Mail-Liste bereits geladen wird. Der Filter wird also noch nicht angewendet, aber das ist der richtige Weg. Dies zeigt Ihnen erneut die wichtigen E-Mails in dieser Kategorie. Und Sie können mit den Kategorien spielen, indem einfach zum Home-Menü zurückkehren und das Feld n auswählen und nach unten scrollen. Dies sind die E-Mails, die wir kategorisieren. Jetzt können Sie sogar und die kategorisiert, wie Sie sehen können, als Filter zum Anzeigen Ihrer E-Mails. Jetzt können wir die wichtigen E-Mails sehen und sie sind keine wichtige E-Mail. Das war's für das Kategorien-Feature. Eine weitere nette Funktion, mit der Sie Ihre E-Mail organisieren können , wenn Sie möchten. Danke, dass du diese Lektion gesehen hast. Das ist Ashraf. Wir sehen uns als Nächstes. 7. 7 Folder und Regeln in Microsoft Outlook: Hallo und willkommen zu dieser neuen Lektion. Kein Kind wird über Ordner sprechen. Jetzt ist der Ordner stirbt. Eine andere Möglichkeit, Ihren E-Mail-Posteingang anzuordnen, wie Sie hier in Büchern sehen können, ist ein Ordner, gesendete Elemente sind ein Ordner, Entwürfe, Archive, gelöschte Elemente. All dies sind Ordner. Wenn Sie nun einen bestimmten Ordner erstellen möchten, in dem Sie E-Mails hinzufügen können , die Sie von einem bestimmten Ziel erhalten. Sie können mit der rechten Maustaste auf einen der Ordner klicken, auf Neuer Ordner klicken und ihn Instagram nennen. Sobald Sie das getan haben, erhalten Sie einen neuen Ordner namens Serum in Ihrem Posteingangsordner. Ziehen wir nun einige der E-Mails, die wir von Instagram erhalten, in diesen Ordner. Sie können diese E-Mail manuell ziehen, indem Sie einfach die linke Maustaste gedrückt halten Sie einfach die linke Maustaste gedrückt und die E-Mail in Ihren Ordner ziehen. Jetzt können Sie weiter scrollen und beliebige E-Mails von Instagram zu diesem Ordner hinzufügen. Und sobald Sie auf den Ordner klicken, sehen Sie die E-Mail, die Sie ausprobiert haben. Wenn Sie möchten, was wir hier gemacht haben, ist es eine manuelle Übertragung dieser E-Mail in den Instagram-Ordner. Nehmen wir an, wir möchten Anämie, die wir von Instagram erhalten, automatisch vom Schema und der Adresse in den Instagram-Ordner übertragen Anämie, die wir von Instagram erhalten, automatisch vom . Dies kann ganz einfach erfolgen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die E-Mail selbst zum Abschnitt Regeln gehen. Und klicke immer auf Nachrichten von Instagram verschieben. Sobald Sie darauf klicken, sehen Sie ein Fenster, in dem Sie angeben, wo Sie die E-Mail von Instagram platzieren möchten? Wählen Sie einfach den Ordner aus. Oder wenn Sie einen anderen Ordner erstellen möchten, klicken Sie auf Neu, nennen Sie ihn einen neuen Ordner und legen Sie ihn ab, was Sie wollen. Jetzt, da ich bereits einen Spiegelreflexordner habe , den ich gerade mit der normalen Methode erstellt habe. Ich kann anklicken. Okay. Und jetzt haben wir eine Regel, die jede E-Mail, die wir von Instagram erhalten , in diesen Ordner verschieben würde , der im Grunde der Islam-Ordner ist , der ein Unterordner des Posteingangsordners ist. Jetzt werden die erstellten Regeln und alle E-Mails, die Sie von einem einzelnen Arm erhalten haben von einem einzelnen Arm erhalten haben, automatisch hier platziert. Dies ist ein Weg zu anderen Kontexten. Sie können mehr als einen Unterordner wie Google, Social Media-Chef, Firmennamen und eine E-Mail erstellen , die Sie von Ihrem Unternehmen erhalten , werden unter Verwendung der Regel hier platziert. Sie können einfache Regeln durch Assembly erstellen und zu einer der E-Mails wechseln , die Sie erhalten haben. Angenommen diese Microsoft Store-E-Mail und klicken Sie mit der rechten Maustaste und gehen Sie zu Regeln. Verschieben Sie Nachrichten immer aus dem Microsoft Store. Und hier müssen wir einen neuen Ordner erstellen. Nennen wir es Microsoft. Und klick. Okay. Jetzt ist dies der Microsoft-Ordner. Klicken Sie auf Okay. Und jetzt wird jede E-Mail-Nachricht, die von dieser E-Mail stammt , in diesem Ordner gespeichert, der als Microsoft-Ordner bezeichnet wird . Wie Sie sehen können, habe ich bereits vier E-Mails und jetzt ist eine weitere Anmerkung , dass Sie hier eine Nummer sehen, die die Anzahl der E-Mails angibt , die einen Status von 100 haben. Wählen Sie nun alle diese als ungelesen aus, wie Sie sehen können. Jetzt haben wir die Nummer 1. Klicken Sie jetzt noch einmal. Es wird gehen. Das war's. Wenn Sie nun die Regeln verwalten möchten , die Sie gerade erstellt haben, Ordner, E-Mails und Ordner. Sie können zur Registerkarte „Home“ gehen. Und anhand der Regeln können Sie die beiden Elemente sehen oder eine neue Regel erstellen oder Regeln und Warnungen verwalten. Jetzt können Sie jede der Regeln löschen, die hier platziert werden, indem Sie einfach auf die Schaltfläche Löschen klicken Sie können eine neue Regel erstellen und mit diesem Regelassistenten folgen , um anzugeben, was Sie tun müssen. Mehr Nachrichten an jemanden, an einen Ordner wie wir es getan haben, oder mehr Nachrichten mit bestimmten Wörtern und dem Betreff eines Ordners. Und aus anderen Regeln heraus. Jetzt können Sie sogar Warnungen erstellen und verwalten. Wenn also überhaupt ausgeführt wird, können Sie einfach eine Warnung erstellen, um zu sehen, was passieren wird. Da wir jetzt keine Warnungsquelle einrichten, müssen Sie eine Warnquelle erstellen, indem Microsoft SharePoint-Server erstellen oder verknüpfen. Dies ist jedoch wie ein erweitertes Feature und wird selten verwendet. nun hierher zurückkehren, können Sie eine neue Regel erstellen, eine bestimmte Regel löschen und kopieren. Und das sind alle Regeln, die ich zuvor erstellt habe. Jetzt können Sie sie deaktivieren oder verkleinern. Sie können sie löschen. Und hier sehen Sie, dass die gesamte Beschreibung, was jede dieser Regeln diese Regel anwendet , nachdem diese Nachricht aus dem App Store in den Ordner Apple gelangt App Store in den Ordner ist und die Verarbeitung von Modellen beendet hat. Klicken Sie jetzt auf „Okay“. Und das war's. Dies sind die Regeln und so erstellen Sie einen Ordner und erstellen eine Regel, damit alle neuen E-Mails, die Ihren Posteingang gelangen, in diesem Ordner abgelegt werden. Wenn Sie Fragen zu Ordnern und Regeln haben , bin ich hier, um Ihnen zu helfen. Danke, dass du das als Teil angesehen hast. 8. 8 Schnelles Streicheln in Microsoft Outlook: Hallo und willkommen zu dieser neuen Lektion , in der wir über schnelle Schritte und Microsoft Outlook sprechen werden. Jetzt ist das ein sehr nettes Feature. Wir benutzen es ständig. Es macht dir das Leben einfacher. Grundsätzlich. Dies ist eine Funktion, die auf der Registerkarte Start unter der Schaltfläche „Schnellschritte“ vorhanden ist. Und hier siehst du einige von ihnen. Sie können einfach hier klicken, um eine E-Mail an eine beliebige Stelle zu verschieben. Sie können hier klicken, um eine neue E-Mail an Ihr Team zu erstellen. Sie können diese E-Mail an Ihren Manager weiterleiten. Sie können morgen hier klicken und wie erledigt eine E-Mail senden. Oder Sie können hier klicken, um eine bestimmte E-Mail zu beantworten und zu löschen. Probieren wir das mal aus. Wenn wir auf Instagram gegangen sind, können wir dies einfach als erledigt markieren, indem wir hier klicken. Jetzt beim ersten Setup ist dies der Werkzeugname Mark Complete, der in einen Ordner verschoben wurde. Verschieben wir es Archiv und markieren sie als rot. Wenn Sie nun auf Fertig klicken, wird es in den Archivordner verschoben und es wird mit einem kurzen Schritt als erledigt markiert. Jetzt fließend zurück, können wir nach unten scrollen. Sieh dir diese E-Mails von Apple an. Jetzt ist dies eine E-Mail, die ich in einen Ordner verschieben möchte. Jetzt können Sie einfach hier klicken und auf Neues Schnell-Setup klicken. Wählen Sie In Ordner verschieben aus. Hier. Sie müssen einen verschobenen Ordner schreiben und sich durch den Apple-Ordner bewegen. Jetzt können Sie den Ordner aus der Liste auswählen. Hier ist es Hochland, und Sie können wählen, ob Sie als rot markieren möchten oder nicht. Klicken Sie nun auf Fertig stellen und Sie haben eine Träne zu Apple. Wenn ich jetzt auf diese E-Mail klicke, klicke ich auf Zu Apple verschieben. Es wird genau hier in den Apple-Ordner verschoben. Wenn ich jetzt wieder auf Stufe auch Apple klicke, würde es es in den Apple-Ordner verschieben. Das war's. Wenn wir jetzt mit einem Instagram, dem gesamten Microsoft-Ordner, zurückgehen , können Sie dasselbe tun. Sie können sie entweder wie für die E-Mail an Ihren Manager getan haben und viele Dinge tun. Aber das ist nicht nur, was man überhaupt erstellen kann. Und der Tipp der neuen Woche, der sehr komplex ist. Gehe jetzt zu Neuer Quick Step. Indem Sie hier klicken. Neuer Quick Step und wählen Sie Benutzerdefiniert aus. Jetzt können Sie hier einen benutzerdefinierten Schnellschritt erstellen , der mehr als eine Aktion enthält. Nennen wir das jetzt wichtig. Die erste Maßnahme, die wir tun müssen, besteht darin , diese Botschaft als wichtig zu markieren. Also müssen wir es kategorisieren und die wichtige Kategorie auswählen. Die zweite Aktion ist im Grunde, lasst uns diese Nachricht an Unseren Chef oder meine andere E-Mail, andere in diesem Fall folgen . Und die dritte Aktion ist das Markieren dieser Botschaft. Jetzt entscheide dich, es für diese Woche zu kennzeichnen. Sobald Sie fertig sind, können Sie sogar eine Tastenkombination hinzufügen, Control Shift plus eins. Und klicken Sie auf Beenden. Hier haben wir die wichtige Flagge. Sobald Sie diese E-Mail ausgewählt haben, klicken Sie auf das Wichtigste und es wird markiert. Lasst uns das beiseite legen. Es wird markiert. Es wird als Wichtig gekennzeichnet, was die Kategorie wichtiger E-Mails ist. Und Sie sehen dieses neue Fenster, ein neues E-Mail-Fenster, in dem Sie alles, was Sie möchten, zu diesem Bereich hinzufügen können. Ich folge bitte weiter. In diesem Herbst für die Bildung von Folie I. Jetzt können Sie einfach auf Senden klicken und die E-Mail wird gesendet. Also haben wir drei Aktionen in einem Ziel mit den schnellen Schritten durchgeführt Methyl, Entschuldigung, nette Methode, um mit wichtigen E-Mails umzugehen. Oder wenn Sie möchten, um alle spezifischen E-Mails an Ihren Manager zu erhalten. Jetzt können Sie einfach auf den Manager klicken und es wird Ihnen den Namen-Manager angezeigt. Und hier müssen Sie Ihre Manager-E-Mail-Adresse eingeben , damit jede neue E-Mail, die Sie an Ihren Manager senden möchten, der direkt gesendet wird, indem Sie einfach hier klicken. Und dies ist nur ein einmaliges oder erstmaliges Setup. Ein sehr nettes Feature. Ich empfehle jedem von Ihnen, es zu verwenden, so zu konfigurieren, dass es Ihre E-Mail-Erfahrung viel einfacher macht . Danke, dass du diese Lektion gesehen hast. Wenn Sie Fragen haben, bin ich hier um Ihnen zu helfen. Das ist Ashraf. 9. 9 Sending: Hallo und willkommen zu dieser neuen Lektion und wir werden versuchen, zu erklären, wie man eine E-Mail und die damit verbundenen Funktionen in Microsoft Outlook sendet. Um nun eine E-Mail zu senden, können Sie einfach auf neue E-Mail klicken und dann erscheint Ihnen das E-Mail-Fenster. Jetzt hat dieses Fenster viele Funktionen. Wir beginnen mit, was im Grunde die E-Mail ist, von der Sie die Nachricht senden möchten. Wenn Sie jetzt mehr als eine E-Mail haben, gibt es hier einen Pfeil. Sie können das Bild auswählen , von dem Sie die Nachricht senden möchten. Jetzt überlasse ich es standardmäßig, im Grunde genommen die E-Mail ist , an die Sie die Nachricht senden möchten. Und wir zeigen Ihnen eine Liste der jüngsten Personen, aus denen Sie auswählen können. Oder Sie schreiben einfach die E-Mail-Adresse und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn Sie sich jetzt nicht an die E-Mail-Adresse erinnern und kein aktuelles Menü haben, können Sie auf Icon klicken und nach der E-Mail suchen. Sobald Sie mit der Eingabe beginnen, wird Ihnen eine Liste Ihrer E-Mails angezeigt , sodass Sie einfach eine davon auswählen können. Jetzt gibt es auch das SCC-Menü. Und der SCC ist im Grunde die Kopie. Dies sind die Leute, an die Sie ein paar Intrige schicken möchten . Und wenn wir das laden wollen, waren sie cc'd. Ashraf wird also wissen, dass der gleiche Muhammad oder irgendjemand seinen Namen hier veröffentlicht haben. Es war cc'd und diese Liste. Nehmen wir an, Sie möchten eine Kopie dieser E-Mail senden, ohne dass jemand das weiß. Ich kann dies einfach tun, indem ich auf das CC-Symbol klicke. Und hier unten haben wir diese VCC-Option. Hier können Sie die E-Mail eingeben , an die Sie die Nachricht senden möchten. Und du willst nicht, dass jemand Recht hat. Es ist also eine blinde Kopie. Also Ashraf, man weiß, dass Adrians Team bei gmail.com unsere Kopie dieser E-Mail getäuscht hat. Aber wenn Sie die E-Mail und diesen Bereich platzieren, wissen Sie, dass das Änderungsteam bei gmail.com eine Kopie dieser E-Mail erhalten hat. Deshalb nennt man das eine blinde Kopie. Eine andere Möglichkeit, das BCC-Menü hier anzuzeigen, besteht darin, zu den Optionen zu gehen und BCC auszuwählen. Jetzt haben wir es hier. Sie können die gewünschten E-Mails hinzufügen. Gehen wir nun zurück zur Registerkarte „Haupt-Nachrichten“. Hier müssen wir unseren Namen für unsere E-Mail hinzufügen, neue E-Mail von national. Jetzt schreibst du hier den Text deiner E-Mail. Also fangen wir an, die SRO zu tippen. Suchen Sie schließlich dieses Dokument und Sie müssen Grüße hinzufügen. Darüber reden wir. Jetzt ist das unsere E-Mail. Wir können einige Formatierungen hinzufügen, indem wir die Schriftgröße erhöhen, die Farbe ändern und Vordergrund- oder Hintergrundfarbe hinzufügen. Ändern der Textausrichtung in die Mitte. Ich gebe es nach links. Wenn Sie möchten, können Sie die Formatierung so löschen, wie Sie sehen können, und Sie schneiden ihn von den Hintergrundfarben ab oder tun, was Sie wollen. Das ist also im Grunde wie Microsoft Word. Du kannst machen, was immer du willst. Nehmen wir an, ich wollte einen Anhang senden, gehen Sie einfach zu Datei anhängen und wählen Sie den gewünschten Anhang aus. Jetzt kann ich jedes dieser Dinge anhängen. Sagen wir, ich möchte dir dieses Drehbuch erzählen. Es ist ein sehr kleines Drehbuch. Und so fügt man einen Anhang hinzu. So geht es, durch die Betreffzeile der E-Mail, dieser E-Mail-Kumpel. Sobald wir damit fertig sind, können Sie auch eine Nachverfolgung zu dieser E-Mail oder diesem Markt als hohe Bedeutung oder geringe Bedeutung hinzufügen . Jetzt wird dies in der Mitte erscheinen, weil es ihm zeigt , dass dies eine sehr wichtige E-Mail ist und er sofort antworten muss. Keine Bedeutung bedeutet, dass es sich eine E-Mail mit niedriger Priorität handelt und er sich Zeit nehmen kann, um zu antworten. Und wenn Sie fertig sind, können Sie einfach auf Senden klicken, um die Nachricht zu senden. Nehmen wir an, dass Sie den Senat jetzt nicht wollen, Sie können auf das Pluszeichen klicken. Ich sage Ihnen, dass wir einen Entwurf dieser Nachricht für Sie gespeichert haben. Willst du es behalten? Klicken Sie auf Ja. Jetzt wird die Nachricht in den Entwurfsordner verschoben, der im Grunde dieser Ordner ist. Sehen wir uns jetzt den Ordner „Entwürfe“ hier an. Jetzt können Sie hier alle Entwürfe sehen, die ich geschickt habe, aber ich habe es nicht getan. Jetzt können Sie einen der Entwürfe herausziehen, indem Sie auf das Pop-Out-Symbol klicken, und Sie können das Symbol älter an E-Mail ändern. Ändern wir es in meine E-Mail-Adresse. Damit wir sehen und sehen müssen, was in L. drin steckt. Und hier werden wir große Bedeutung hinzufügen und wir können das Dokument nicht streichen. Wenn Sie es dann senden möchten, einfach auf die Schaltfläche Senden. Jetzt wird die E-Mail an die E-Mail gesendet, die wir zugewiesen haben , und wir können nicht sehen, dann werden Sie eine E-Mail und unseren Posteingang senden. Wenn wir alle Tiere überprüft haben. So einfach ist es, eine neue E-Mail zu senden. Und du kannst deinen Posteingang überprüfen, um es zu sehen. Dann senden Sie eine E-Mail. Manchmal dauert es etwas Zeit, um zu laden. Jetzt haben wir 467. Dies ist die neue E-Mail, die wir gesendet haben. Wie Sie sehen können, ist es als hohe Bedeutung gekennzeichnet. Und das ist diese gestrichelte Linie. Dies ist der E-Mail-Text und dies ist die Betreffzeile der E-Mail. Wenn Sie jetzt eine E-Mail senden, gab es keine Internetverbindung oder es gab ein Problem. Sie findet diese E-Mail in einem Ordner namens Postausgang hier. Dies sind die Postausgangs-E-Mails. Und normalerweise zeigt es Ihnen die E-Mails an, die gesendet werden. Sobald die E-Mail ohne Probleme gesendet wurde, finden Sie im Ordner Gesendete Objekte genau hier. So einfach ist es, die Aufstiegsgegenstände zu verfolgen. Nehmen wir an, dass dies eine E-Mail ist, die wir von unserem Posteingang für Schleife erhalten haben . Und Sie möchten auf diese E-Mail antworten. Wir können nicht mehr als eine Weise antworten, indem der rechten Maustaste auf die E-Mail klicken und auf die Schaltfläche Antworten klicken oder auf diese Schaltfläche direkt hier klicken oder indem wir hier auf die Schaltfläche klicken. Sobald Sie darauf klicken, erscheint Ihr E-Mail-Fenster und Sie können das Leben notieren. Und Sie können auch Wert auf Ihre Antwort legen. Und klicke auf Senden. Sobald Sie wie diese E-Mail aussehen, sehen Sie dieses Zeichen. bedeutet, dass diese E-Mail eine der E-Mails ist, die Sie gelesen haben, und Sie haben auf diese E-Mail geantwortet. Jetzt bedeutet dieses Zeichen, dass es einen Anhang hat. Dies bedeutet, dass es von großer Bedeutung ist. Und das bedeutet, dass die E-Mail nicht gekennzeichnet ist. Und jetzt erhalten wir diese Bewerbung, wie Sie hier sehen können. Jetzt gibt es auch die Schaltfläche Alle antworten bei der Sie, wenn diese E-Mail an mehr als eine Person gesendet wurde, auf den Fall klicken können, der für alle E-Mails gilt, die nicht zugeführt werden. Und sie stammen alle aus der Absender-E-Mail. Jetzt haben wir auch eine andere Option. Lass uns das verwerfen. Wir haben auch die vier alte E-Mail-Zukunft, die Ihnen hilft, eine E-Mail an jemand anderen weiterzuleiten und Listen für alle Gedanken zu geben, damit dies sinnvoll ist. Jetzt erhalten wir hier eine Folge-E-Mail. Und wie Sie sehen können, bedeutet dieses Zeichen, dass diese E-Mail vollständig für jemand anderen bestellt wurde. Sobald wir diese E-Mail erhalten haben, sehen Sie sie auch in Ihrem Posteingang mit dem vollständigen Verkehrsschild. Tuan, nimm lange. Wie Sie sehen können, ist dies die E-Mail, die wir erhalten haben und sie wurde den uns gefolgt. Aber das Wissen, das ich per E-Mail senden werde, war dieses , das die Follow-Wall-Zeit hat, wie Sie hier sehen können, nämlich das ist. Jetzt ist dies alles, was Sie über das Senden und Ihre E-Mails und den Umgang mit den neuen E-Mails und die Anwendung von CC und BCC wissen müssen. Als Nächstes werden wir über Unterschrift sprechen, wie Sie eine Signatur oder Ihre eigene Unterschrift hinzufügen können. Sie wird eine E-Mail senden. Danke, dass du diese Lektion gesehen hast. Das ist Ashraf. Wir sehen uns alle als Nächstes. 10. 10 Unterschrift: Hallo und willkommen zu dieser neuen Lektion, in der wir darüber sprechen werden, jeder E-Mail, die Sie mit Microsoft Outlook senden, eine Signatur hinzuzufügen jeder E-Mail, die Sie mit Microsoft Outlook senden, eine Signatur . Sie nun zu Ende mit den Signaturen zu Datei. Und von dort aus gehen Sie zu Optionen. Von dort aus gehen wir zu diesem E-Mail-Tab. Und sobald Sie sich in der Metallregisterkarte befinden, können Sie das Wort Signaturen sehen, dem Signaturen für Nachrichten erstellt oder geändert werden . Klicken Sie darauf und Sie erhalten die Unterschrift. Und es ist ein Zauberer. Um nun eine neue Signatur zu erstellen, klicken Sie auf Neu und nennen Sie sie Geschäftssignatur. Und hier drin listet die Business-Signatur die Handynummer und die Website auf. Jetzt können Sie sogar zuerst neue Bekanntschaften erstellen , speichern Sie dies. Wir haben die Änderungen nicht gespeichert. So gefällt es mir wieder, Web, WhatsApp. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern. Jetzt haben wir das erste, erste, erstellen, ein neues gespeichert , nennen es persönlich und klicken auf OK. Jetzt dieser Ashraf, das erste Solo. Jetzt können Sie es anpassen, fett machen und 16. Ändern Sie den Schriftarttyp. Mach es in der Mitte, ändere die Farbgebung und was immer du willst. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie erneut auf Speichern. Jetzt haben wir hier sehr wichtige Optionen. Diese Signaturen werden für dieses E-Mail-Konto verwendet. Für Ihre Serie wird die Business-Signatur verwendet. Jetzt, wo sich die Antworten entfalten, werden wir auch verwenden, dass es keine Signatur gibt. Sie können auch die persönliche Signatur oder eine andere Signatur verwenden. Jetzt können Sie die andere E-Mail auswählen und auch die zugehörige Signatur auswählen. Jetzt haben wir beide E-Mails, die jeweils eine Signatur zugewiesen haben. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Okay. Klicken Sie erneut auf Okay. Wenn Sie nun eine neue E-Mail erstellen, werden Sie feststellen, dass Sie nach dem Löschen Ihrer E-Mail die Signatur direkt hier geschrieben haben, die Signatur direkt hier geschrieben haben ohne sie selbst schreiben zu müssen. Und das ist ein sehr nettes Feature. Es ist im Grunde eine Möglichkeit, Ihre eigene Signatur hinzuzufügen. Nehmen wir an, Sie haben vergessen, eine Signatur hinzuzufügen. Alles, was Sie hier brauchen, Ihre persönliche Unterschrift. Sie können dies entweder verschieben, Sie können zur Unterschrift gehen und persönlich treffen. Es fügt Ihre persönliche Signatur hinzu, die wir direkt erstellt haben. Aber ich bevorzuge die automatischen Methoden zum Hinzufügen von Signaturen. Nun, so erstellen Sie eine Signatur, die für Sie auffällt. Ich bevorzuge dieses Gesetz, um meinen Namen, meinen Job, meine Firma, für die ich gearbeitet habe, mein Whoop, Psi, meine WhatsApp-Nummer, meine Skype-Nummer auf meiner Unterschrift zu leben meinen Job, meine Firma, für die ich gearbeitet habe, mein Whoop, Psi, meine WhatsApp-Nummer, meine Skype-Nummer auf , damit jeder, der mich erreichen möchte, leicht kann Kind ohne Probleme. Danke, dass du dir diese Lektion angesehen hast. Wir sehen uns als Nächstes. 11. 11 Personen und Kontakt in Microsoft Outlook: Hallo und willkommen zu dieser neuen Lektion, in der wir Kontakte besprechen werden. Microsoft Outlooks hilft Ihnen jetzt, Ihre Kontakte sowie Ihre E-Mails zu verwalten. Also hier ist der Tab „E-Mail“. Wenn Sie auf den Tab Personen klicken, wird eine Liste Ihrer Kontakte angezeigt. Und wie du siehst, habe ich Geld. Um nun einen neuen Kontakt hinzuzufügen, Sie einfach auf den neuen Kontakt Button und Sie erhalten dieses Fenster. Sie können das Bild, den vollständigen Namen und die E-Mail-Adresse auswählen , die als Name angezeigt wird. Wenn Sie draußen sind, können Sie es hier hinzufügen, Ihre Kandidaten hier skype, geben Sie ihre Faxnummer, ihr Zuhause aus reagieren Sie auf jede andere Art von Entzündung. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche Speichern und Schließen. Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine CSV-Datei zu importieren, die alle Ihre Kontakte von einer anderen Plattform oder von Google Mail oder einem anderen Ort enthält. Gehe einfach zu Datei, Öffnen und Exportieren. Und hier haben wir Import, Export. Klicke drauf. Und Sie sehen, dass unser Assistent den Import aus einem anderen Programm oder einer anderen Datei wählt und dann auf Weiter klickt. Wählen Sie nun kommagetrennte Werte oder eine CSV-Datei, die im Grunde das gängige Format für die Kontaktsicherung ist. Klicken Sie auf Weiter. Jetzt werden Sie nach dem Speicherort Ihrer CSV-Datei gefragt. Klicken Sie auf Durchsuchen und lokalisieren und wählen Sie von hier aus, ob Sie Duplikate ersetzen oder zulassen oder doppelte Elemente nicht importieren möchten , können normalerweise Duplikate erstellt werden und klicken Sie auf Weiter und starten Importieren neuer Kontakte. Nun, eine andere Sache ist diese Kontaktgruppe. Nehmen wir an, Sie arbeiten in einem großen Unternehmen und es gibt 10 Personen, die in diesem Unternehmen arbeiten an die Sie Ihnen E-Mails senden müssen, aber Sie möchten nicht die Mühe machen ihre E-Mails hinzuzufügen eins nach dem anderen. Und deshalb haben wir eine geringe Kontaktgruppenoption. Klicken Sie einfach auf „Neue Kontaktgruppe“. Und hier drin musst du es tun. Jetzt. Und doch benennen wir den Namen des Brennstoffroboters, nennen wir es Information dick. Jetzt fügen wir Mitglieder hinzu. Klicken Sie auf diese Option. Sie können sie aus Outlook-Kontakten aus dem Adressbuch hinzufügen . Oder indem du einen neuen E-Mail-Kontakt hinzufügst. Wir wählen aus Outlook-Kontakten und ich fange an , die E-Mail-Adresse einzugeben. Und sobald ich E-Mails sehe, an die ich E-Mails senden möchte, handelt es sich um Kontaktklick-Mitglieder , die hier hinzugefügt werden. Sie können weiter scrollen, bis Sie andere Kontakte sehen. Mitglieder. Wieder, Mitglieder, Mitglieder. Sobald Sie mit dem Hinzufügen aller E-Mails fertig sind , klicken Sie auf Okay. Und es wird hinzugefügt, um die Gruppierung aufzuheben. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und Schließen. Und jetzt haben Sie eine Gruppe namens Informationstechnologie. Nun schade, wie werde ich diese Gruppe benutzen? Jetzt sehen wir uns diese Gruppe an. Gehe jetzt zum E-Mail-Menü. Klicken Sie auf Neue E-Mail. Und im Toolbereich befindet sich der Globus Nim Informationstechnologie. Dies ist die Gruppe. nun die E-Mail an diese Gruppe senden, wird sie an alle in dieser Gruppe gesendet. Wie Sie sehen können, dieses kleine Haus für E-Mails. Wenn Sie sie nun erweitern möchten, klicken Sie auf das Pluszeichen. Klicken Sie auf. Okay. Und wir zeigen dir all diese E-Mails. Sie können keine dieser E-Mails entfernen , wenn Sie dieses E-Mail-Tool nicht senden möchten. Und so einfach ist es, ein Gruppenformular, eine Reihe von E-Mails zu erstellen . Senden Sie einfach E-Mail und Masse, ohne jedes Mal jede Person per E-Mail lügen zu müssen. So können Sie eine Gruppe für Ihre Freunde, für Ihr Unternehmen oder Ihre Gruppe für die Personen erstellen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Und nenne es mit dem Namen des Unternehmens. Wenn Sie also eine E-Mail senden wird an alle von ihnen gesendet. Es ist der einfachste Weg, E-Mails an viele Leute zu senden. Danke, dass du diese Lektion gesehen hast. Wenn Sie Fragen haben, bin ich hier, um Sie als Nächstes zu sehen. 12. 12 Kalender-und Termine in Microsoft Outlook: Hallo und willkommen zu dieser neuen Lektion auf Walisisch, sprechen Sie vor einiger Zeit über Kalender. Kalender wird verwendet, um Ihre Aufgaben zu verwalten, die angeordnet sind, und Ihre Termine, Ihre Besprechungen und alles in Outlook selbst. Jetzt können Sie zum Zylinder gehen, indem Sie einfach auf das Kalendersymbol klicken oder dass es auf der linken Seite oder unten befindet. Und hier siehst du deinen Kalender. Dies sind die Meetings, die ich habe , und ich sehe bereits eine monatliche Ansicht, eine Wochenansicht oder eine Arbeitswoche, aber normalerweise gehe ich für die Monatsansicht. Jetzt können Sie auch die Zeitplanansicht überprüfen, um zu sehen nur der geplante Veranstaltungsmonat von Ihnen der beste ist . Jetzt sehen Sie hier die Temperatur für heute, morgen und Montag. Sie können Ihren eigenen Standort nicht ändern und hinzufügen. Und wie Sie sehen können, können Sie das Land auswählen. Und es wird die Daten abhängig von Ihrem Standort ändern. Nun, dies ist heute, der 13. November, und Sie können einen neuen Termin hinzufügen , indem Sie einfach auf Fertig stellen klicken. Jetzt gibt es einen Unterschied zwischen unserer neuen Ernennung Jahrestagung. Ihr Termin ist im Grunde eine Möglichkeit für Sie, sich an einen Termin oder eine Frist oder ein Projekt zu erinnern an einen Termin oder eine Frist , das Sie erledigen müssen. Damit Sie auf einen neuen Termin klicken können, können Sie auf Endgültige Berichtsübermittlung beschränken klicken. Und die Freiheit, sagen wir heute, diese Zeit den ganzen Tag zu sein . Sobald Sie fertig sind, können Sie andere Optionen wie das Hinzufügen auswählen. Dies war keine bestimmte Kategorie, dass das Aufzeichnungsereignis wie dieses Element regelmäßig geplant wurde, indem Sie einfach hier klicken und eine auswählen, die Sie beenden möchten. Möchten Sie, dass es monatlich oder wöchentlich aufgenommen wird? An welchem Tag? Der Wiederholungsbereich von zwei, wie Sars und November und dann etwas Februar oder was auch immer. Und um denselben Termin oder immer wieder zu vereinbaren, jeden Samstag oder jeden Monat am 13. von jedem. Es ist ein sehr nettes Feature. Jetzt können Sie hier nicht auswählen, um sich als frei oder beschäftigt zu zeigen. Während des Treffens aus dem Büro raus. Sie können Teilnehmer einladen, an Ihrem Termin teilzunehmen. Aber normalerweise benutzen wir das hier nicht. Das erzähle ich dir in einer Minute. Sobald Sie fertig sind, können Sie sogar den Standort auswählen. Du darfst nicht lügen. Mein Home-Office. Sobald Sie fertig sind, können Sie dieses Meeting einfach speichern und schließen und es wird direkt hier zu Ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn Sie nun eines der Ereignisse in Ihrem Kalender bearbeiten möchten , können Sie darauf doppelklicken. Und es wird dir das gleiche Menü zeigen. Sie können die Uhrzeit ändern oder andere Erinnerungen wählen, um vier Stunden vor dem Meeting erinnert zu werden. Und dann speichere und schließe es wieder. Sprechen wir nun über die andere Option, bei der es sich um die neue Besprechungsoption handelt. Das neue Meeting hat dieselbe Benutzeroberfläche, aber mit mehr Funktionen. Nennen wir es jetzt Treffen mit dem. Jetzt. Hier müssen Sie E-Mails hinzufügen , in denen andere Personen alle erforderlich sind, um an diesem Meeting teilzunehmen. Und hier sind Ihre E-Mails für Personen, die nicht an diesem Meeting teilnehmen müssen. Es ist optional für sie. Jetzt können Sie die Uhrzeit wählen. Lasst uns den 14. wählen. Und ändere das. Ich komme von acht, sagen wir von zwei Stunden Besprechung bis 10 Uhr. Lassen Sie uns die Aufnahme machen, indem wir jedes Jahr jährlich am 14. November auswählen. Oder wir können einfach überhaupt nicht zurückzugreifen. Der Unterschied zwischen dem neuen Meeting und dann Ihrem Termin besteht also darin, dass ein neues Treffen zwischen Ihnen und einer anderen Person stattfindet. Sie müssen also eine E-Mail hinzufügen und dieses Meeting wird in ihrem Kalender angezeigt. Jetzt können Sie den Ort und den Besprechungsraum auswählen. Und Sie können die hohe Bedeutung hinzufügen. Sie können die Kategorie hinzufügen, um wichtig zu sein. Und Sie können die gesamte IT-Abteilung auswählen. Und sie haben ein paar Zimmer für dich gemacht. Und das ist für große Unternehmen. Und Sie können eine Erinnerung hinzufügen, sagen wir 11 Stunden vor der Veranstaltung. Machen Sie alle während dieser Veranstaltung selbst beschäftigt. Und ich denke, dies sind die wichtigsten Optionen. Sie können den Link unseres Teams hinzufügen, um das Meeting in Microsoft Teams abzuhalten. Wenn du fertig bist, klicke auf die Schaltfläche „Senden“. Und Sie werden das Treffen hier sehen, 14. November. Und hier sind die Details, die 11 Stunden zuvor an den Besprechungsraum erinnert und alle Informationen, die Sie benötigen. So erstellen Sie einen Termin für die Poren, die Linien, Einreichungen und andere Dinge. Und das ist ein neues Treffen, das Sie mit jemand anderem haben werden. Und du musst seine E-Mail hinzufügen. Das war's für diesen Kalender, du kannst weitere Dinge hinzufügen. Als nächstes werden wir jedoch über Aufgaben sprechen, was ein weiteres wichtiges Feature ist, und Microsoft Outlook. Danke, dass du diese Lektion gesehen hast. Das ist Ashraf. 13. 13 Tasks in Microsoft Outlook: Hallo und begrüße dies in deiner Lektion, in der wir über die Registerkarte „Aufgaben“ sprechen werden. Von seinem Namen es im Grunde vier Aufgaben. Sobald Sie hier sind, können Sie alle Aufgaben sehen, die Sie erledigen müssen. Sie müssen mehr als eine Ordneraufgabenliste erledigen. Und Sie könnten mit der rechten Maustaste klicken, um einen neuen Ordner zu erstellen. Und nennen wir es meine To-Do-Liste 1, 1, 0, 1, Punkt 2. Jetzt haben wir hier unsere neue Aufgabenliste. Sie können einfach eine neue Aufgabe hinzufügen, indem Sie hier fünf Allomorphen schreiben. Absenden, ich werde ein Video machen. Und Sie können die Icons sehen. Und wenn Sie alle mit einer Aufgabe fertig sind, können Sie hier einfach auf das Häkchen klicken. In diesem Menü können Sie entweder das Fälligkeitsdatum für diese Aufgabe klicken 20 als Fälligkeitsdatum auswählen. Und Sie können auch eine Kategorie für diese Aufgabe hinzufügen. Wie du siehst. Jetzt können Sie auf die Aufgabe selbst doppelklicken. Um das Aufgabenmenü „Bearbeiten“ aufzurufen. Sie können entweder das Fälligkeitsdatum, den wirtschaftlichen Status und den Fortschritt beginnen , sagen wir mit hoher Priorität. Und Sie haben 50% der Aufgabe abgeschlossen. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern und Schließen, und schon können Sie loslegen. Jetzt gibt es eine andere Möglichkeit, eine Aufgabe hinzuzufügen, nämlich die neue Task-Schaltfläche hier. Jetzt eine neue Aufgabe. Sie können die gleichen gestarteten Informationen, das Fälligkeitsdatum und die Statuspriorität hinzufügen . Sie können die Erinnerung hinzufügen. Und Sie können die Wicklungszeit auswählen, sobald Sie eine Aufgabenzeit ausgewählt haben. Wie Sie sehen können, aktivieren Sie jetzt die Erinnerung und wählen Sie Datum und Uhrzeit aus. Wählen Sie den vollständigen Zeitraum und klicken Sie auf Speichern und Schließen. Jetzt haben wir eine Aufgabe hinzugefügt, die wir erledigen müssen. Aber was ist, wenn wir eine Aufgabe hinzufügen möchten , die jemand anderes erledigen soll? Um dies zu tun, können Sie ganz einfach zum neuen Aufgabenmenü wechseln. Und klicken Sie von hier aus auf Aufgabe zuweisen. Jetzt müssen Sie die E-Mail-Adresse für die Person schreiben , die Sie die Aufgabe 2 senden möchten , rechts hier, Aufgaben zuweisen. Zugeteilt, sagen wir es Ihnen so. Und von hier aus kannst du die gleiche Entzündung hinzufügen. In Bearbeitung, höhere Priorität, 0%, und drücken Sie die Schaltfläche „Senden“. Jetzt ist die Aufgabenanfrage kein neuer Aufgabenordner. Diese Aufgabe wird nicht aktualisiert, wenn Antwortaktualisierungen angezeigt werden , es sei denn, Sie gelangen in Ihren Aufgabenordner. Zuerst müssen Sie diese Aufgabe speichern und schließen. Sobald Sie die Aufgabe gespeichert und geschlossen haben, wie Sie sehen können, ist dies unsere Aufgabe. Sie können auf die Schaltfläche Senden klicken und auf Ja klicken. Jetzt haben wir die Aufgabe hier mit einem anderen Icon hinzugefügt. Dieses Symbol bedeutet, dass jemand anderes diese Aufgabe erledigen muss, nicht Sie. Das Häkchen mit diesem ID-Prüfzeichen ist das, das Sie tun müssen , während dieses einer anderen Person zugewiesen wird. Wie Sie in diesem Mach Now sehen können, können Sie darauf doppelklicken, um die Informationen, den Fortschritt und andere Dinge anzuzeigen . Aber das sieht sich diese Lektion an. Jetzt ist dies alles, was Sie über die Aufgaben wissen müssen. Dies ist eine gute Möglichkeit, Ihre Zeit und die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, im Auge zu behalten . Und Sie können sogar E-Mails zuweisen, wie wir bereits erklärt haben, indem Sie einfach dieses Flag-Zeichen hinzufügen. Und wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine der E-Mails klicken, können Sie diese Aufgaben zuweisen. Alles. Verwandeln Sie diese E-Mail in eine Aufgabe, die diese Woche erledigt werden muss. Sobald Sie das getan haben, finden Sie es in der New Yorker Aufgabenliste. Wie Sie hier sehen können, haben wir viele E-Mails. Das war's für diese Lektion. Ich weiß, dass wir die Dinge ziemlich schnell erklären , aber dies soll sicherstellen, dass wir Ihre Zeit nicht verschwenden. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte an. Ich bin hier um zu helfen und das ist Ashraf. Wir sehen uns als Nächstes. 14. 14 Wie man ein Backup in Microsoft Outlook nimmt: Hallo und willkommen zu dieser neuen Lektion , in der ich Ihnen beibringen werde, wie Sie ein vollständiges Backup Ihrer E-Mail erstellen können. Zuerst müssen Sie zum Menü „Datei“ gehen. Und von dort aus müssen Sie zu den Kontoeinstellungen gehen. Und in den Kontoeinstellungen. Nachdem Sie auf die Kontoeinstellungen geklickt haben, klicken Sie erneut auf Kontoeinstellungen. Von dort aus müssen Sie zu den Datendateien gehen und das Konto auswählen, von dem Sie eine Sicherung erstellen möchten. Jetzt haben wir zwei Konten hier. Sobald Sie darauf klicken, klicken Sie auf Dateispeicherort öffnen. Wenn Sie jetzt auf Dateispeicherort öffnen klicken, erhalten Sie dies. Wie Sie sehen können, Microsoft Outlook App-Daten. Und wir haben diesen Outlook-E-Mail-Punkt STI. Es sind etwa 130 Megabyte. Und Sie können sehen, dass alle meine anderen E-Mails etwa neun Gigabyte sind. Deshalb hat es so lange gedauert, diese E-Mail zu synchronisieren. Abhängig davon, wie viele E-Mails Sie haben, erhalten Sie möglicherweise eine andere Backup-Größe. Jetzt wird empfohlen, Outlook zu schließen, damit dieser Vorgang erfolgreich ausgeführt wird. Jetzt ist das die Sicherungsdatei. Kopieren Sie die Datei oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Kopieren und Einfügen aus, was Sie möchten. Nehmen wir an, wir möchten es in unseren Dokumentordner, Outlook-Backup, einfügen . Fügen Sie jetzt die Datei ein und stellen Sie sicher, dass es sich um die S35 handelt. Wenn Sie diese Datei oder diese Sicherungsdatei lösen möchten, müssen Sie unseren Umhang und jedes neue Gerät öffnen , das Sie möglicherweise haben. Dann müssen Sie ein paar einfache Schritte machen. Der erste Schritt ist das Menü Datei, öffnen und exportieren, Outlook-Datendatei öffnen. Sobald Sie hier klicken, können Sie einfach zu der soeben erstellten Sicherungsdatei wechseln. Und wir haben bereits erstellt, dass Funde die Dokumente sind. Wir nennen das Outlook-Dateien. Und hier drin haben wir das Backup. Wir haben einen anderen Ordner, der Outlook-Backup genannt wird. In den Dokumenten können wir zu diesem Ordner gehen. Sie können Alle Dateien auswählen und auf diese Datei doppelklicken. Sobald Sie darauf doppelklicken, können Sie es in Ihrem neuen Outlook sehen. Sie können diesen Bindestrich herunterladen , das bedeutet, dass Sie die E-Mails verlassen, aber Sie können ihn nicht normal verwenden. Als ob es mit der Anzeigenkontooption direkt hier hinzugefügt wurde . Wenn Sie es nun als normales Konto verwenden möchten, müssen Sie die andere Kontooption verwenden, indem Sie zur Datei gehen. Ja. Gehen Sie nun zu Datei Add account und Sie können Konten hinzufügen. Das war's für diese Lektion. Danke fürs Zuschauen und das ist Ashraf. Wir sehen uns in einer anderen Lektion. 15. 15 Wie man weißt, wenn der Empfänger deine E-Mail von Microsoft Outlook gelesen hat.: Hallo und willkommen zu dieser neuen Lektion, in der ich Ihnen beibringen werde , wie Sie Ihre E-Mail verfolgen können. Jetzt klickt euch alle Mian. Und das auch, was im Grunde um das E-Mail-Konto geht das wir diese E-Mail senden werden. Jetzt nachdem ich die beiden Une-Subjekte hinzugefügt habe, irgendetwas im Körper. Um diese E-Mail zu ziehen, müssen wir einige Dinge aktivieren. Das erste ist, dass die Funktion „Lieferbestätigung“. Und das zweite ist das Bestätigen der Lesefunktion. Gehe also zum Optionsmenü. Und von hier aus können Sie eine Lieferbestätigung anfordern und eine Lesebestätigung anfordern. Prüfen Sie. Beide von ihnen. Und jetzt klicke auf „Senden“. Jetzt wird diese E-Mail an den Benutzer gesendet. Ich habe es mir selbst geschickt, nur so was raus. Jetzt haben wir 467 E-Mails. Jetzt gibt es 468 E-Mails. Dies ist die E-Mail, die wir bereits gesehen haben. Und jetzt öffne ich die E-Mail. Jetzt sollte ich die von Microsoft Outlook erhaltene Lieferung erhalten , was darauf hinweist, dass der Leser , wie Sie sehen können, Lieferungen erhalten hat, die der Leser erhalten hat, wurde Ihre Nachricht an die folgenden Empfängern, das ist Ashraf. Und dies soll bestätigen, dass wir die E-Mail erhalten haben oder die, an die ich die E-Mail sende, sie erhalten hat. Jetzt haben wir die E-Mail bereits geöffnet. Und das ist eine wertvolle Sache, denn nachdem sie die E-Mail gelesen haben, erhalten wir jetzt eine weitere E-Mail die angibt, dass diese E-Mail am Samstag, den 13. November, und die genaue Uhrzeit und der genaue Ort gelesen wurde . Wir haben also eine gelieferte und lesene Quittung, dass diese beiden Informationen sehr wichtig sind, wenn es um Geschäftsabschlüsse geht , weil wir E-Mails an jemanden senden. Sie müssen sicherstellen, dass er diese E-Mail erhalten hat. Sie öffnen diese E-Mail und dies ist eine sehr nette Funktion, die sich diese Lektion ansieht. Wir sehen uns alle als Nächstes.