Microsoft Office für Anfänger – Designer, Powerpoint, Excel und Power Automate

1. Einführung: Hallo und willkommen zum Kurs. Mein Name ist Richard Anderson und ich bin Ihr preisgekrönter Ausbilder. In diesem Kurs werden wir untersuchen, wie Sie Microsoft Designer, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel und Microsoft Power Automate verwenden können , um Ihre Gesamtproduktivität in Bezug auf Microsoft-Produkte zu steigern Ihre Gesamtproduktivität . Mit Auszeichnungen in FS 100-Unternehmen und Erfahrung in Fortune-500-Unternehmen sowie meiner Erfahrung in Regierungsbehörden bin ich mir sicher, dass ich Ihnen helfen kann. Lassen Sie uns Ihre Microsoft-Reise beginnen. 2. Was ist Microsoft Office und wie man darauf zugreifen kann: Die eigentliche Frage ist also zunächst, was ist Microsoft Office und wie kann es Ihnen helfen? Microsoft Office ist also eine Suite von Produktivitätssoftware, die von Microsoft entwickelt wurde. Dazu gehören auch Anwendungen wie Word, die Sie für die Textverarbeitung verwenden können. Sie haben zum Beispiel auch Excel, das Sie für Tabellenkalkulationen verwenden können PowerPoint, das wir heute verwenden werden, das Sie für die Produktivität von Besprechungen und Präsentationen verwenden können , Outlook, das Sie für E-Mails und auch für die Verwaltung persönlicher Informationen verwenden können, und vieles mehr Es wird sowohl im privaten als auch im beruflichen Umfeld häufig zum Erstellen, Bearbeiten und Verwalten verschiedener Arten von Dokumenten und auch Daten verwendet. Heute werden wir uns also damit befassen, wie Sie tatsächlich auf die Microsoft-Produkte zugreifen können und wie Sie dies über den Onlinedienst tun können. Möglicherweise haben Sie es bereits auf Ihrem Desktop, aber darüber hinaus werden wir uns auch ansehen, wie Sie die Online Cloud tatsächlich nutzen können , um Ihre Daten zu verwalten. Zunächst müssen Sie nur zu Ihrer Suchmaschine gehen und einfach Google oder eine andere Suchmaschine eingeben , die Sie möglicherweise verwenden. Und von dort aus möchten Sie nur noch Microsoft eingeben, oder Sie können auch einfach Office Office 365 eingeben , wenn Sie möchten, und los geht's. Sie können jederzeit Microsoft 365 eingeben , oder Sie können buchstäblich einfach Office 365 eingeben. Die Domain selbst ist office.com, also office.com. Sobald Sie es geschafft haben, sie zu finden werden Sie als Nächstes versuchen, sie tatsächlich einzuloggen Wenn Sie also bereits ein Microsoft-Konto haben, z. B. eine E-Mail, können Sie sich einfach damit anmelden. Möglicherweise haben Sie es auch bereits in Ihrem Büro, sodass Sie das tun können. Wir werden uns auch ansehen, wie Sie Power Automate Desktop verwenden können , das möglicherweise bereits auf Ihrem System installiert ist. Also werden wir uns das ansehen Sobald Sie es gefunden haben, müssen Sie sich einfach auf den Weg zu diesem wunderbaren Teil hier machen. Und um das allgemeine Layout zu erklären, so einfach ist das. Hier finden Sie alle Ihre Favoriten, wie zum Beispiel Microsoft Word. Du hast Excel. Sie haben auch PowerPoint, Outlook, wie Sie dort erwähnt haben. Sie haben auch ein Laufwerk, dem Sie Ihre Daten speichern können. Sie haben auch ein Microsoft-Team Wenn Sie also mit anderen Personen zusammenarbeiten möchten, können Sie das auch dort tun, und Sie haben auch eine Notiz, die Sie auch hier finden. Wenn Sie andere Microsoft-Produkte ausprobieren möchten, dann können Sie zu diesem kleinen Grill hier gehen, der hier oben ist , nennen Sie ihn Grill. Sie können einfach weitermachen und all Ihre Lieblingsanwendungen von Microsoft finden , die Sie hier finden. Wenn es dort aus irgendeinem Grund nicht aufgeführt ist, können Sie weitermachen und auf Weitere Apps klicken. Und dann wird diese Seite hier geladen. Und wie Sie sehen werden, wird es einfach so kommen und Ihnen einige großartige Neuausgaben bescheren , die vielleicht noch nicht erschienen sind. einigen großartigen gehören Designer, denen wir uns heute befassen werden. Und es gibt auch einige tolle Dinge, die es zu tun gibt. Und natürlich, wie Sie hier sehen können, Power Automate, die Power Automate-Anwendung, die in Cloud-Form verfügbar ist. Was wir uns jedoch ansehen werden , wird das Desktop-Modell sein. Es wird also Power Automate Desktop sein , den Sie finden, indem Sie einfach zu Power Automate auf Ihrem Desktop gehen , und Sie werden ihn dort finden. Wir werden also im nächsten Abschnitt zurückkommen. 3. Wie man mit Microsoft Designer für erhöhte Produktivität erstellt: In diesem Abschnitt schauen wir uns an, wie Sie Microsoft Designer verwenden können. Der Microsoft Designer, der sich hier in Ihrer Produktsuite befindet, ist also sich hier in Ihrer Produktsuite befindet diese fantastische Software, die Sie verwenden können die auf künstlicher Intelligenz basiert. Wenn Sie sich das ansehen, können Sie, wie Sie hier sehen können, Ihre Ideen tatsächlich zum Leben erwecken. Wenn Sie also ein wirklich großartiges Meeting haben und kurz davor sind, an einigen Präsentationen für Teambesprechungen teilzunehmen oder Huddle Packs für Ihr Team zusammenzustellen Eine wirklich tolle Sache, die Sie tatsächlich tun können, ist, sich bei Microsoft Designer anzumelden Das wird also die Präsentation verbessern. Alles was Sie tun müssen, ist auf Designer zu klicken , der hier ist. Sie können es wieder finden indem Sie einfach auf den Grill klicken. Und wenn Sie es dann in diesem Abschnitt hier nicht finden, können Sie einfach Designer oben eingeben, und dann wird es so angezeigt. Und dann klicken Sie dort einfach darauf. Sobald Sie es geschafft haben, wird diese Seite hier geladen. Von dort aus müssen Sie nur noch nach unten scrollen. Insbesondere werden wir uns ansehen , wie Sie generative KI für Ihre Meeting-Präsentationen verwenden können . Alles, was wir von hier aus tun werden, ist , auf Generates zu klicken, was sich auf Image Creator befindet. Und sobald Sie auf „Generieren“ geklickt haben, die Kunst hier darin, Sie aufzufordern Und eines der Dinge, die Sie , Laufe dieses Kurses erlernen müssen, ist die Kunst der Texteingabe damit Sie sie in Ihrer Microsoft PowerPoint-Folie verwenden können Von hier aus werden wir also nur noch das eingeben, wonach wir suchen Ich würde also immer vorschlagen, wer, was und wo zu verwenden . In diesem Fall wollen wir also ein bisschen Kunst einbauen. Also würde ich immer sagen, wer, was und wo mit einbeziehen. Wie Sie hier sehen können, gibt es einige großartige Beispiele, und einige Eingabeaufforderungen sind hier bereits enthalten Es stand also ein einfaches Gemälde von zwei Hirschen mit Bäumen, traditionell, und es sagte auch den Stil Das ist also auch etwas, das Sie hinzufügen können, wenn Sie möchten, dass es auf eine bestimmte Art aussieht, dann können Sie das auch tun Aber Sie können in natürlicher Sprache sprechen, und was Sie tun können, ist, diese wirklich, wirklich großartigen Kunstwerke zu erstellen , die Sie dann in Ihre Besprechungen mitnehmen und Ihre Präsentationen verbessern können . Sie können es an Orten wie Microsoft-Teams verwenden. Wenn Sie also beispielsweise Folien teilen , können Sie das auch tun, oder einfach ausgedrückt, wenn Sie nur Folien teilen oder wenn Sie nur ein persönliches Meeting abhalten, zum Beispiel. Das können Sie auch tun. Also alles, was wir tun werden, ist einzugeben, wer. Also in diesem Fall habe ich ein Meeting und ich möchte wirklich eine Botschaft der Teamführung vermitteln. Und ich möchte auch die Botschaft vermitteln Menschen zusammenkommen , um im Büro zu arbeiten. Ich werde also schreiben, wer ist , welches ein Team ist. Was machen sie? Sie werden arbeiten. Und wo machen sie es, sie werden es draußen in einem Park machen . Also haben wir ein Team, das draußen in einem Park arbeitet. Also das ist deine Grundlage. Wenn du darauf etwas aufbauen willst , dann kannst du das tun. Du kannst Dinge hinzufügen, als ob sie alle Anzüge tragen sollten. Und wenn es etwas Besonderes gibt, könnte man sogar sagen, dass es Animation im Pixar-Stil Da sind wir. Und alles, was passiert, ist, dass Wall Press generiert. Und alles, was wir tun werden, ist zu warten, bis das geladen ist, und wir hoffen, dass wir damit genau das bekommen, was wir wollen. Denken Sie daran, dass dies KI ist, also wird es vielleicht nicht genau so herauskommen , wie Sie es sich vorstellen, aber so oder so, Sie werden einige wirklich, wirklich großartige Arbeit haben wirklich großartige Arbeit So wie es sich hier entwickelt, haben wir dieses großartige Team, das draußen in einem Park arbeitet Sie sollten alle Anzüge tragen, und das ist im Pixar-Animations-Stil. Wir haben darum gebeten. Es ist tatsächlich so vorgegangen und hat es genau so gemacht, wie wir es wollen. Ich kann hier tatsächlich mitmachen. Es hat tatsächlich einige wirklich, wirklich großartige Cartoons geschaffen , und das ist genau das, wonach ich suche In diesem Fall werde ich also nur mitmachen und den auswählen, den ich will In diesem Fall bin ich mit dem hier sehr zufrieden, also klicke ich darauf und drücke von dort aus auf Herunterladen. Wenn ich alle vier herunterladen möchte, könnte ich das auch tun, da Sie hier sehen können, dass sie bereits heruntergeladen wurden. Wenn ich mir also den Rest schnappen wollte, könnte ich einfach alle vier herunterladen. In diesem Fall bin ich mit dem, den ich ausgewählt habe, eigentlich ziemlich zufrieden, also belasse ich es speziell dabei. Und von dort aus muss ich dieses Bild auf unser Microsoft PowerPoint übertragen. Deshalb werden wir uns im nächsten Abschnitt mit PowerPoint befassen . 4. Ein Leitfaden für Anfänger für Microsoft PowerPoint: Jetzt, da wir unser wunderbares Bild erfolgreich erhalten haben, werden wir zu Microsoft PowerPoint übergehen. Microsoft PowerPoint ist eine Online-Präsentationssoftware. Sie können es auch herunterladen und es kann auch auf Ihrem Computer installiert werden . Sie müssen also auf die Websites klicken , die hier verfügbar sind, also Microsoft Office 365. Gehen Sie einfach weiter und klicken Sie auf PowerPoint. Von dort aus erhalten Sie hier tatsächlich die Optionen für einige wirklich, wirklich großartige Vorlagen und Themen. In diesem Fall würde ich immer vorschlagen, einfach die Themen zu verwenden , es sei denn, Sie möchten eines von Grund auf neu erstellen. Hier finden Sie einige großartige Themen , die auch Ihre Präsentationsproduktivität steigern können . In diesem Fall werde ich tatsächlich weitermachen und hier auf dieses klicken, also werde ich auf Erstellen klicken. Ganz wie es ist. Auch hier können Sie sich jeden aussuchen, den Sie möchten, wenn Sie auch dort mitmachen. Und wie Sie hier sehen können, bietet es uns einige wirklich, wirklich großartige Optionen. Wir haben das allgemeine Layout Wenn Sie also Änderungen vornehmen möchten, können Sie auch jederzeit auf das Bild klicken, wenn Sie möchten. Von dort aus können Sie das Bild natürlich immer so ändern, wie Sie es für richtig halten. In diesem Fall werde ich tatsächlich weitermachen und alle zusätzlichen Bilder löschen, vorausgesetzt, dass wir sie für dieses Beispiel und diese Präsentation nicht benötigen . Also werde ich tatsächlich weitermachen und bei allen Optionen, die ich nicht benötige , einfach auf Löschen drücken . Wenn Sie es nicht etwas schneller machen wollen, können Sie natürlich immer einfach die gesamte Steuerung übernehmen, wie in der Steuertaste auf Ihrer Tastatur, und dann nach unten scrollen und dann alle auswählen , nach denen Sie suchen In diesem Fall habe ich alle ausgewählt, und dann drücke ich auf Löschen , um sie zu entfernen. Und von dort aus, sobald ich auf Löschen gedrückt habe, lassen Sie mich einfach weitermachen und die Löschtaste drücken . Da haben wir's. Jetzt ist das weg, ich habe diese drei Folien, die ich für unser hypothetisches Treffen verwenden werde, und dann werde ich eine Teampräsentation schreiben Und wenn Sie mitmachen, können Sie dasselbe tun um Ihr Beispiel dort zu veranschaulichen , um Ihr Beispiel dort zu veranschaulichen. Ich folge einfach. Und dann können wir hier tatsächlich unser kleines Thema wechseln und einfach eine Präsentation für die Teambesprechung schreiben. Wir haben eine Teampräsentation und wir können Teamnotizen schreiben, und ich werde den zusätzlichen Punkt dort streichen. Da haben wir's. Und dabei können wir tatsächlich sehen, dass es sich ganz gut entwickelt, und wir können hier alles ändern , was wir wollten. Wir haben also einige Stichpunkte. Wir können sagen, wir treffen uns in drei und 57, und ich mache mit und aktualisiere das einfach dort. Und wenn ich dann nicht noch einen Betreff hier haben möchte, kleine Notizen, können wir auch sagen, dass das Team zusammenkommt. Und wir wählen einfach einen zufälligen Ort in Schweden um 15:00 Uhr im Stadtzentrum aus. Da sind wir Das gibt uns einige wirklich tolle Punkte, von denen wir abarbeiten können, und wir schreiben zum Beispiel einfach Notizen, und wir können das ändern, und wir können es auch in diesem Fall so ändern , wie wir es für richtig halten. Also werden wir diesen Teil hier ändern , wir können ihn sogar Projekt-Deadline nennen und da sind wir. Wir aktualisieren das nur so, wie wir es für richtig halten. Und da haben wir es. Und wir sagen einfach, es nähert sich schnell. Sie können dies zu Beispielzwecken dort auf was auch immer Sie wollen aktualisieren . Nähert sich schnell. Da haben wir's. Und das nennen wir einfach Neuigkeiten. Da haben wir's. Und da sind wir. Wir haben hier also einen wirklich, wirklich guten Start mit unserer Vorlage. Es sieht schon ziemlich gut aus. Natürlich können wir solche Dinge auch jederzeit ändern , wenn wir wollen, sodass Sie diese Bilder nicht behalten müssen. Sie können sie einfach anklicken, indem Sie auf Löschen drücken, und natürlich, was auch immer Sie dort bevorzugen, und schon sind wir da. Wir schreiben sogar einfach demnächst, und wir sagen neue Büroausstattung. Und ich schreibe einfach demnächst, Büroausstattung. Und in diesem Fall haben wir Teampräsentation und Teamnotizen. Also haben wir hier unsere tollen Notizen. Es ist eine grundlegende Präsentation, die in Kürze einsatzbereit ist. Alles, was wir von dort aus tun müssen, wenn wir einige Übergänge hinzufügen wollen, dann können wir das auch tun . Das können wir auf alle anwenden. Wenn wir also wollen, dass es sich verändert oder drückt oder wischt, was auch immer wir dort bevorzugen, dann drücke ich Morph was auch immer wir dort bevorzugen, dann drücke ich Ich werde es bitten, es auf alle Folien anzuwenden . Und Sie können es hier tatsächlich direkt an der Seite sehen. Eigentlich ist es nur ein kleiner Stern für uns. Das ist Solace Es hat diese Übergänge tatsächlich auch auf unsere Folien angewendet auch auf unsere Folien Das wird also für eine wirklich, wirklich großartige Meeting-Präsentation sorgen . Und als Nächstes müssen wir natürlich unsere KI-Kunst einfügen. Wir müssen also auf das Bild klicken, das Sie ersetzen möchten. Und dann wirst du nur noch das Bild wechseln. In diesem Fall sage ich von diesem Gerät aus. Und dann gehe ich zu unseren Downloads, weil es genau dorthin gegangen ist. Sie können hier tatsächlich unser fantastisches Bild sehen, das von Designer stammt und so beschriftet ist. Und dann klicken wir nur noch auf Öffnen. Und wie Sie sehen können, erweckt es diese fantastische Präsentation bereits zum Leben. Sie können also sehen, dass wir dies ganz einfach im Rahmen unserer Teamsitzung, unserer Teampräsentation verwenden könnten . Ich kann das sogar ein bisschen nach unten verschieben. bei Microsoft-Anwendungen ist nichts in Stein gemeißelt Auch bei Microsoft-Anwendungen ist nichts in Stein gemeißelt. Also alles, was wir tun, ist, das hierher zu verschieben, damit wir unser nettes Team sehen können, genauso wie Sie sehen können, wie sie dort alle lächeln. Das hat diese Präsentation jetzt zum Leben erweckt, und Sie können sehen, wie dieses nette Team da sitzt und lächelt. Und jetzt haben wir diese wunderbaren Übergänge und auch dieses großartige Slide-Deck , über das wir auch Informationen präsentieren können. Jetzt haben wir also das grundlegende Layout das genau so aussieht, wie wir unsere Präsentation erwarten. Alles, was wir von dort aus tun müssen, ist, zur Datei zu gehen, und dann können wir zu Speichern unter gehen. Und von dort aus können Sie einfach weitermachen und es speichern unter, und dann geben wir ihm einen Namen. Also fügen wir diesen Namen hier einfach ein. Wir sagen ihm, wohin es gehen soll. In diesem Fall möchte ich, dass es auf dem Desktop angezeigt wird, und dann gebe ich ihm den Namen Team-Besprechungsnotizen. Und dann drücken wir auf Speichern. Und von dort aus können Sie sehen, dass sie dann gespeichert wurde, und wir haben diese fantastische Präsentation, die jetzt einsatzbereit ist, und sie wird an dem Ort gespeichert, an dem Sie sie gespeichert haben. Nachdem wir das alles vorbereitet und erledigt haben , werden wir untersuchen, wie wir diese Präsentation mithilfe von Power Automate tatsächlich zum Laufen bringen können . Vorher werden wir uns jedoch ansehen, wie Sie auf Microsoft Excel zugreifen können. 5. Microsoft Excel Hinweise und die Grundlagen: Ein weiteres großartiges Feature ist die Möglichkeit, Microsoft Excel zu öffnen. Excel eignet sich hervorragend für die Verwaltung von Daten. Insbesondere, wenn es auch um die Verwaltung numerischer Daten geht. Und das könnte zum Beispiel sein, wenn Sie einige persönliche Ausgaben haben , die Sie verfolgen möchten, einige Berechnungen zum Beispiel, und wir werden uns auch einige sehr einfache Berechnungen dafür ansehen , wenn Sie also Einnahmen erhalten haben und Sie genau wissen möchten, wie viel Sie all Ihren Zahlungen erhalten haben , und das könnten Sie tun. Das könnte ein großartiges Tool für Unternehmen sein. Es könnte auch ein großartiges Tool für Ihr Privatleben sein, und wir werden uns das gerade ansehen. Um darauf zuzugreifen, müssen Sie zunächst auf Microsoft Excel klicken, das sich hier an der Seite befindet. Von dort aus können Sie fortfahren und eine leere Arbeitsmappe auswählen. Von dort aus wird es geladen und Sie gelangen auf diese fantastische Seite hier. Und alles, was Sie tun müssen, ist, zunächst einen Titel zu geben. In diesem Fall würde ich sagen, wir nennen es Einkommen, und es wird tatsächlich persönliches und geschäftliches Einkommen sein. In diesem Fall suche ich also nach einer Tabelle, in der unser persönliches und geschäftliches Einkommen erfasst unser persönliches und geschäftliches Einkommen Ich habe es hier bewusst in zwei Spalten belassen , wie Sie sehen werden Und alles, was ich tun möchte, ist, diesem fantastischen Teil des Schreibens hier ein schönes und wunderbares Zuhause zu geben diesem fantastischen Teil des . Wie Sie hier sehen können, ist es auf zwei verteilt, aber ich möchte eigentlich, dass es eine Zelle ist. Alles, was ich von hier aus tun werde, ist dass ich direkt zur Home-Schaltfläche oben hier gehe und dann auf Fett klicke. Von dort aus werde ich auf dieses kleine Raster hier klicken. Wie Sie sehen können, heißt es Grenzen. Und dann werde ich weitermachen und alle Grenzen anklicken. Wie Sie sehen können, fängt es bereits an, seine Magie zu entfalten. Also alles, was ich tun werde, ist, von dort aus auf Zusammenführen und dann in der Mitte auf Zusammenführen zu klicken. Und wie Sie sehen können, war die Linie in der Mitte tatsächlich verschwunden. Ich drücke auf Rückgängig. Und wie Sie sehen können, gibt es dort jetzt eine Linie. Und wenn ich darauf drücke, werden Sie sehen, dass es sofort verschwindet . Da haben wir's. Und jetzt ist es zusammengeführt und zentriert. Also das ist jetzt tatsächlich eine Zelle, was wirklich großartig ist. Als Nächstes müssen wir also unsere Werte einfügen. Außerdem müssen wir einige der Namen der Einnahmen einfügen , die wir erfassen möchten. In diesem Fall nenne ich es also Geschäftseinkommen eins. Und dann nennen wir es Geschäftseinkommen zwei. Und dann nennen wir das Privateinkommen. Und das nennen wir Nummer drei. Wie Sie hier sehen können, sind die Spalten tatsächlich aufgeteilt. Zusätzlich zu unserem Geschäftsergebnis eins, Geschäftseinkommen zwei, Geschäftseinkommen drei. Wir können tatsächlich unsere Werte haben, was sich hier zeigen wird. Als Nächstes möchte ich eine Gesamtsumme für all diese Einnahmen haben. Also alles, was ich tue, ist, hier auf Summe zu drücken das auf der Tastatur einzugeben. Was ich tun möchte, ist , die Gesamtzahl all dieser Werte hier zu erfassen , die in diesen drei Zellen unten hier enthalten sein werden . Also alles, was ich tun werde , ist, dem Ganzen zunächst eine Grenze zu geben , also werde ich weitermachen und diese Außengrenze setzen. Fantastisch. Sieht schon wirklich, wirklich toll aus. Ich mache weiter und klicke auch, um diese Farbe auszufüllen. Also machen wir weiter und klicken hier auf dieses wunderschöne Grau. Sehr nett. Ich möchte auch, dass es als Währung angezeigt wird. Ich möchte nicht, dass es nur bestimmte Werte sind. Ich möchte, dass es eine Währung ist. Also werden wir das gleich auch tun. Also in diesem Fall werde ich mich einfach für das Pfund im Vereinigten Königreich entscheiden . Und ich werde zehn drücken, was für zehn Pfund steht oder welche Währung auch immer Sie verwenden. Sie können es jederzeit ändern je nachdem , wonach Sie suchen. Ich würde sagen, dass Geschäftseinkommen 110, Privateinkommen, Geschäftseinkommen zwei, zehn gemacht, und auch Privateinkommen drei hat ebenfalls zehn gemacht. Alles, was ich von hier aus tun werde , ist, Gleichwertiges zu suchen und dann etwas einzutippen Dann mache ich Bracket Open. Und ich werde all diese Zellen hier auswählen. Das sind also die Zellen , die ich zusammenzählen möchte. Also ich sage Ihnen, gehen Sie von B drei bis B fünf, und ich möchte, dass Sie diese Werte addieren. Dann drücke ich die geschlossene Klammer und dann drücke ich die Eingabetaste auf der Tastatur. Und wie Sie sehen können, hat es tatsächlich alle drei Spalten zusammengezählt alle drei Spalten zusammengezählt und uns hier einen wunderbaren, wunderbaren Wert gegeben. Also wurden alle drei Straßen zusammengezählt, und das hat uns diesen wunderbaren Wert von 30 gegeben. Und das ist erst der Anfang von genau dem, was Sie in Excel tun können. Wenn Sie das Layout etwas übersichtlicher gestalten möchten, können Sie dem dort einen Rahmen geben . Wenn Sie möchten, macht es normalerweise das, sodass es Ihnen eine zweite Spalte gibt. Sie können auf Zurück klicken, wenn Sie einfach weitermachen und es so lassen möchten , wie es war Und dann gehen Sie von dort weiter nach unten und machen genau das Gleiche, geben Sie dem Ganzen einen anderen Rand Und da sind Sie, Sie können hier weitermachen und auch hier eine Grenze setzen, und da sind Sie. Die Möglichkeiten sind also endlos. Es hat uns jetzt dieses fantastische Mautwerkzeug gegeben. Wir können tatsächlich genau sehen , wonach wir gesucht haben. Ich mache weiter und mache es fett, damit wir ein bisschen mehr auffallen. Und wenn ich das auch wollte, dann wollte ich nicht, dass es hier nur um Zahlen geht. Ich wollte eigentlich, dass es sich um einen Wert handelt. Wenn ich also wollte, dass es zum Beispiel höher oder in britischen Pfund ist, dann kann ich das auch tun Also alles, was ich tun werde, ist nach Hause zu gehen. Und von dort aus können Sie hier zur Buchhaltung übergehen. Und dann können Sie einfach diejenige auswählen , die für Sie am besten geeignet ist. Wenn Sie also beispielsweise Euro oder britische Pfund verwenden , können Sie einfach dort darauf drücken, was für Sie am besten geeignet ist. In diesem Fall klicke ich auf das englische Pfund, also auf das britische Pfund. Und wie Sie hier sehen können, geht es weiter und gibt uns dann das Pfund-Zeichen dazu. Und je nach Währung können Sie diese auswählen , also in diesem Fall habe ich zehn Euro gesagt, und das entspricht jetzt auch dort 30 Euro, oder wenn es zum Beispiel der US-Dollar wäre und es Dollar wären, über die wir sprechen, dann würde es weitermachen und auch das auf US-Dollar aktualisieren . diese Weise würden Sie also all diese Werte auch in eine Währung umwandeln. Die Möglichkeiten mit Excel sind also extrem breit und endlos. Dies ist also nur ein Tipp oder Trick , den Sie verwenden können, wenn es um Excel geht. In diesem Fall müssen Sie von dort aus alles tun, wenn Sie zufrieden sind und keine weiteren Änderungen vornehmen oder etwas anderes tun möchten . Sie können fortfahren und auf Speichern unter klicken. Von dort aus müssen Sie nur noch auf Speichern unter klicken, was bedeutet, dass Sie es wie im Cloud-Laufwerk auf dem Laufwerk speichern müssen. Und von dort aus können Sie sehen, wie es geladen wird. Ich werde ihm sagen, dass es auf den Desktop gehen soll, und ich werde ihm auch sagen wie der Name lauten wird. Ich werde auswählen. Und dann drücke ich hier auf diesen wunderbaren Namen, wir nennen ihn einfach Doc und dann drücken wir auf Speichern. Und jetzt wird es dort gespeichert , wo ich es angefordert habe, und es wird auch dort verfügbar sein. Jetzt, wo das gespeichert ist, jederzeit darauf zugegriffen werden. Und natürlich beginnen Sie genau so mit Microsoft Excel. 6. Training Power Automate zum Öffnen von PowerPoint für Produktivität: Das nächste, was Sie auf Ihrem Weg zu Microsoft tun müssen, ist also , Power Automate Desktop zu laden. Sie können es also tatsächlich finden, indem Sie einfach auf Power Automate klicken. Vielleicht finden Sie es genau dort, oder Sie können einfach Power in Ihre Suche eingeben und speziell Power Automate eingeben, und es wird von dort geladen. Sobald Sie es gefunden haben, klicken Sie auf Öffnen, und es wird dieses fantastische Programm für Sie laden. Und wie Sie sehen können, habe ich bereits einige Flows. Flows sind also quasi Automatisierungen, die die Arbeit bei sich wiederholenden Aufgaben erheblich vereinfachen bei sich wiederholenden Aufgaben Also Anwendungen oder sogar Dokumente , die Sie möglicherweise ständig öffnen Anstatt sie also auf Ihrem Desktop suchen und alles tun zu müssen, was Sie tun müssen, können Sie einfach weitermachen und einen Flow ausführen. Um das zu tun, müssen Sie lediglich auf „Neuer Flow“ klicken , den Sie hier finden. Von dort aus müssen Sie ihm einen Namen geben, also werde ich es in diesem Fall Open PowerPoint nennen. Und dann werde ich weitermachen und auf Erstellen klicken. Wenn Sie also mitmachen, können Sie das auch tun. Und von dort aus können Sie sehen, wie es zu laden beginnt, und wenn ich das Fenster minimiere, sehen Sie, dass es ein neues Fenster mit der Aufschrift PowerPoints öffnen hat , was genau das ist, was wir wollen, und es ist in der Power Automate-Software Von dort aus drücken wir nur noch auf das Aufnahmesymbol , das sich hier befindet , und Sie können weitermachen und auf Aufzeichnen klicken Es wird ein weiteres Fenster geladen, das Sie hier sehen werden. Das schiebe ich zur Seite. Dann müssen Sie nur noch auf Aufnahmetaste klicken, die Sie hier sehen können , um mit der Aufnahme zu beginnen. Klicken Sie also auf die Aufnahmetaste Von dort aus werden alle Aktionen aufgezeichnet, die wir mit der Maus ausführen. Um PowerPoint zu öffnen, muss ich zunächst zu Microsoft Edge wechseln, was mein bevorzugter Browser wäre. Ich doppelklicke auf das Microsoft Edge-Symbol, und wie Sie sehen können, wird diese Seite sofort hier geladen. Als Nächstes doppelklicke ich auf die Fensterscheibe, weil ich möchte, dass sie vergrößert wird. Wie Sie hier sehen können, habe ich die Möglichkeit, hier reinzuklicken. Und es heißt: Warte auf Action. Ich werde office.com eingeben. Und dann klicke ich, um die Aktion zu bestätigen, und drücke dann die Eingabetaste, damit die Suche ausgeführt wird Eingabetaste, damit die Suche ausgeführt Und dann klicke ich von dort aus auf PowerPoint. Und da sind wir. Das ist jetzt sofort geladen. Und ich drücke auf die Notizen, die ich öffnen wollte. Also werde ich auf Bild drücken, das hier ist. Und wie Sie sehen können, was es sofort tun wird, wird uns dann diese fantastische Diashow öffnen. Das ist jetzt unsere Präsentation für uns geladen. Es wird also viel einfacher sein als das alles selbst machen zu müssen. Alles, was ich von hier aus tun werde, ist Power Automate auf Fertig zu klicken. Und von dort aus werde ich nur noch einmal überprüfen müssen , ob es genau so funktioniert, wie ich es beabsichtigt habe. Also werde ich das im nächsten Abschnitt tun. 7. Speichern und Testen – Power Automate Desktop: Jetzt müssen wir also überprüfen, ob es tatsächlich so funktioniert , wie wir es beabsichtigt haben. Also werden wir die Tabs schließen, nur um sicherzugehen Tabs schließen, nur um sicherzugehen , dass es tatsächlich der Computer ist und nicht ich. Und dann machen wir, dass ich die Play-Taste drücke , die sich hier befindet. Und was es tun sollte, ist alles zu replizieren , was ich gerade getan habe Ich drücke die Taste „ Programm ausführen“, um den Flow auszuführen, und alles, was es tut, ist, uns zu minimieren Ich übernehme nicht mehr die Kontrolle. Das ist jetzt der Computer der die Arbeit effektiv für uns erledigt. Und wie Sie hier sehen können, ist das Fenster jetzt so maximiert, wie wir es gewünscht haben Es ist jetzt auf office.com geschrieben. Es ist jetzt in PowerPoint verfügbar und sollte auch unsere Präsentation öffnen, bei der es sich um unsere Teambesprechungsnotizen handelt Und das hat es jetzt erfolgreich gemacht. Und genau das ist es. Es hat das Leben jetzt so viel einfacher gemacht , weil ich jetzt nicht mehr all diese Schritte durchgehen musste all diese Schritte durchgehen , um auch zu dieser Besprechungsnotiz zu gelangen. Wenn ich das also auf der ganzen Linie vereinfachen wollte , könnten wir das auch tun. Das ist also ein gutes Beispiel dafür wie Sie das tatsächlich ausführen können. Sobald Sie zufrieden sind, können Sie von dort aus zu Power Automate zurückkehren zu Power Automate zurückkehren und einfach sicherstellen, dass Sie es gespeichert haben. Gehen Sie also zur Datei und dann zum Speichern. Und dann wird dort automatisch mit dem Speichern begonnen. Sie werden sehen, dass das Fenster etwas ausgegraut wird. Sie müssen nur bestätigen, dass die Anweisung tatsächlich verarbeitet und gespeichert Sobald sie gespeichert ist, können Sie loslegen Sie können das Fenster tatsächlich schließen oder auf Beenden drücken, wenn Sie möchten Und dann wird das auch dort gespeichert. 8. Hinzufügen einer Tastenkombination – Power Automate Desktop: Sobald Sie also das gewünschte Ergebnis erhalten haben, können Sie hier zurück zu diesem Startbildschirm gehen und dort, wo „Meine Flows“ steht, den Sie suchen, auswählen . Wir haben es PowerPoints genannt, also öffnen Sie PowerPoint hier. Alles, was Sie tun müssen, ist auf die drei Punkte zu klicken , um weitere Aktionen auszuführen Und von dort aus können Sie auf Eigenschaften klicken. Und wie Sie hier sehen können, können Sie unter Eigenschaften eine Beschreibung hinzufügen, die erklärt, wie Ihr Flow funktioniert. Nur für den Fall, dass du dich an das nächste Mal erinnern möchtest, ist das nicht notwendig, aber wenn du willst, kannst du es tun , wenn es dir später hilft, dein Gedächtnis zu verbessern Von dort aus müssen Sie nur noch Strg, Shift und alle anderen Optionen drücken . In diesem Fall drücke ich H. Es kann sich um einen beliebigen Tastensatz handeln. Wenn ich also Strg, Shift und H drücke, sich der offene PowerPoint-Flow. Das ist also genau das, was wir wollen. Wir wollen diesen gesamten Prozess automatisieren. Wenn ich den Folienstapel erneut öffnen müsste, könnte ich das schnell und einfach tun, indem ich einfach die Tasten Strg, Shift und H drücke. Also Shift und H drücke. Also werde ich in diesem Fall hier nur auf Speichern drücken , und die Aktion wird für mich gespeichert. Damit das passiert, muss Power Automate also nicht geöffnet sein. Also alles, was ich tun werde, ist jederzeit Control-Shift in H zu drücken. Sie können jederzeit überprüfen, ob es so funktioniert, wie Sie es sich vorstellen. Es sollte wieder erscheinen. Wenn du also raus und wieder rein gehst, kannst du es dort auch sehen. Also werden wir es noch einmal testen, um zu sehen , ob es ohne die Unterstützung von Power Automate oder in einer Demo-Umgebung funktioniert . Und wir werden im nächsten Abschnitt zurück sein. 9. Die endgültige Präsentation: Um sicherzustellen, dass dies genau so funktioniert , wie wir es uns vorstellen, müssen wir sicherstellen, dass unsere Tastenkombination genau so funktioniert, wie wir es uns erhoffen also daran, dass wir dazu Strg+Shift und auf der Tastatur drücken müssen Strg+Shift und auf der Tastatur Das sind Strg Shift und H auf der Tastatur. Natürlich, wenn Sie ihm etwas anderes gegeben haben und Sie es nach Belieben ändern können, muss es nicht unbedingt das sein, aber das ist das, was wir verwenden, um dies zu erreichen, sei es die Steuertaste O für geöffnetes PowerPoint oder die Umschalttaste und P für PowerPoint oder was auch immer Sie es Von da an werden wir das Ganze schließen, weil wir noch einmal überprüfen müssen , ob es funktioniert, ohne dass Power Automate tatsächlich geöffnet wird, also schließen wir dieses Fenster. Dann drücken wir Strg+Shift und H H. Und es sollte Microsoft PowerPoint für uns öffnen, so wie wir sind. Also habe ich einfach Strg+Shift und H gedrückt. Und genau wie wir es uns erhoffen, sollte es jetzt Power Automate für uns öffnen, und es sollte tatsächlich so aussehen, als ob es genau das tut, was wir uns erhoffen. Ich habe nicht mehr die Kontrolle über die Maus, nur damit du es weißt. Das ist eigentlich der ganze Computer, der das für uns erledigt. Das ist Power Automate , das alles für uns erledigt. Es läuft jetzt also weiter und öffnet die PowerPoint-Präsentation, nach der wir gefragt haben, und es sollte genau die Präsentation öffnen, nach der wir gesucht haben, nämlich Besprechungsnotizen. Und es sollte weitergehen und das für uns erledigen. Sobald das erledigt ist und der Ladevorgang abgeschlossen ist, können wir einfach weitermachen und die Present-Taste drücken, damit wir auch diese wunderbare Präsentation für uns präsentieren können. Ich mache weiter und klicke auf Geschenke, was sich hier befindet. Und das gibt uns dieses fantastische Slidedeck, das hier ist. Es sieht absolut wunderschön aus. Und es ist einfach eines der schönsten Dinge, die ich je gesehen habe , dass wir es noch einmal spielen werden. Da haben wir's. Das ist also ein großartiges Beispiel dafür, wie Sie diese Microsoft-Anwendungen verwenden können, einschließlich Microsoft Power-Automaten Wir haben auch Microsoft Designer, der da ist, wir haben auch die fantastische PowerPoint-Anwendung verwendet, die ebenfalls da ist, um diese wunderschöne Besprechungsfolie zu erstellen Wir haben auch Excel verwendet, das Sie in Ihrer täglichen Arbeit oder sogar in Ihrem Privatleben sowie in Ihrem Berufsleben verwenden Arbeit oder sogar in Ihrem Privatleben können. Und dies sind einige großartige Beispiele dafür, wie Sie dies nutzen können, um Ihre Produktivität bei Präsentationen und Besprechungen zu steigern Ihre Produktivität bei . Und auch, wenn es um Ihr Privatleben geht, zum Beispiel, wenn Sie Ihre eigenen Zahlen und Finanzen verwalten. ob es auch geschäftlich ist, in einem Jahr Zahlen für eine Abteilung hinzuzufügen, oder zu Zahlen für eine Abteilung hinzuzufügen, zählen, wie viele Personen in einem Team sind, und Sie haben eine Umfrage verschickt, und das ist etwas, das Sie in Bezug auf die Anzahl der Personen zurückbekommen mussten . Sie können immer gleich wählen, einige Klammern öffnen, die Anzahl der Kollegen auswählen, dann die Klammer schließen, die Eingabetaste drücken, und dann haben Sie auch diese wunderbaren, aussagekräftigen Daten an einem Ort Genau so würden Sie diese wunderbaren Systeme zur Energieautomatisierung sowie Microsoft 365 und alle damit verbundenen Anwendungen verwenden , sowie Microsoft 365 um Ihre Gesamtproduktivität zu steigern, wenn es um Microsoft-Anwendungen geht 10. Glückwünsche: Herzlichen Glückwunsch. Sie haben das Ende des Kurses erreicht. Sie wissen jetzt, wie Sie Microsoft Designer, Microsoft PowerPoint, einschließlich Microsoft Excel und Microsoft Power Automate verwenden Microsoft Designer, Microsoft PowerPoint, einschließlich Microsoft Excel und Microsoft können, um Ihre Microsoft-Produktivität zu steigern. Alles Gute auf Ihrer Microsoft-Reise.