Microsoft Excel-Tabellen für Anfänger: Lerne sie in 15 Minuten

1. Einführung: Willkommen bei dieser Klasse für Tabellen in Microsoft Excel. Mein Name ist Julian und ich habe in den letzten zehn Jahren als digitaler Vermarkter mit Excel gearbeitet und unterrichtet . Meiner Erfahrung nach habe ich festgestellt, dass die Leute nicht immer das Beste aus Excel herausholen, und der Aufwand, nur ein wenig Zeit damit zu verbringen , darüber zu lernen, Datenanalysen durchzuführen, kann es viel einfacher und schneller machen . Tabellen sind ein großartiges Beispiel für eine einfache, unterschätzte und ungenutzte Funktion in Excel. Sie sind einfach zu erstellen, bieten eine benutzerfreundlichere Möglichkeit, Daten anzuzeigen und zu analysieren , und ihre Verwendung verringert auch die Wahrscheinlichkeit, Fehler bei Ihrer Arbeit zu machen. In dieser Klasse werden wir behandeln, was Tabellen sind und wie sie erstellt werden. Wie sich Tabellen von einem normalen Zellbereich unterscheiden. Die Vorteile der Verwendung von Tabellen, Tabellenformatierung, Arbeit mit Formeln und Tabellen und vielem mehr. Klasse wurde entwickelt, um Ihnen alle Informationen bereitzustellen, die Sie benötigen, um mit Tabellen in Excel zu arbeiten. Sobald Sie den Unterrichtsunterricht beendet haben, können Sie das Gelernte testen und verstärken was Sie mit dem Klassenprojekt gelernt haben. Danke, dass du dich für diesen Kurs angemeldet hast und lass uns loslegen. 2. Was ist eine Excel-Tabelle?: Bevor wir also auf die Art und Weise eingehen, wie Sie eine Tabelle verwenden können , und die vielen Vorteile der Verwendung von Tabellen. Ich werde mir ansehen, was wir eigentlich meinen wenn wir Tabelle in Microsoft Excel sagen. Hier haben wir also zwei Datensätze, und die Daten sind genau gleich. Wir haben also eine Liste von Produkten, T-Shirts, Poloshirts, Sweatshirts und so weiter. Die Größe ist extra, extra klein, um Ihren hohen Preis pro Einheit in Dollar und die Anzahl der Verkäufe jedes dieser Produkte zu extrahieren Einheit in Dollar und . Dieser Datensatz ist hier genau der gleiche wie dieser Datensatz hier. Wenn ich zum Beispiel diese Daten nehmen und ein paar Filter darauf setzen würde, könnte ich Control Shift L machen Dann könnte ich diese Header sogar fett schreiben. Ich könnte diese Daten einfach so mit Grenzen formatieren . Was wir hier haben, sieht sehr nach einem Tisch aus und es wird Ihnen vergeben zu denken , dass wir dies meinen, wenn wir Tabelle in Excel sagen. Dies ist jedoch keine Tabelle in dem Sinne , dass sie nicht alle Funktionen der Microsoft Excel-Tabelle in Excel enthält, die dieses Objekt nicht als Tabelle definiert. Um also eine tatsächliche Tabelle zu erstellen, müssen Sie an einer beliebigen Stelle in den Daten ausgewählt werden. Wir werden diesen Datenbereich also verwenden, um eine Tabelle zu erstellen. Und dann kommen wir zum Einfügemenü und wählen Tabelle aus. Jetzt haben Sie dieses Feld Tabelle erstellen lassen. Wir können das auch tun, indem wir einfach Control T drücken und dann holen wir uns auch diese Box. Und Sie können sehen, dass wir unsere Daten ausgewählt haben. Und wir werden das verlassen. Meine Tabelle hat Header wie ausgewählt, da wir Header haben. Wenn wir es nicht täten, könnten wir das abnehmen und Excel würde einige Überschriften für uns hinzufügen. Wählen Sie, Okay, und jetzt was wir hier haben, ist dies keine tatsächliche Microsoft Excel-Tabelle. So erstellst du also eine Tabelle. In der nächsten Lektion werden wir uns ansehen, welche Hauptunterschiede in den Vorteilen zwischen dieser Tabelle hier und diesem Datenbereich hier liegen. Das sieht aus wie ein Tisch, ist aber eigentlich kein Tisch. 3. Warum du Tabellen verwenden solltest: Jetzt haben wir einen Tisch erstellt und wir haben den Tisch an Ort und Stelle. Ich möchte mir einige der wichtigsten Unterschiede und Vorteile zwischen einer Tabelle und einem regulären Datenbereich ansehen, der irgendwie wie eine Tabelle aussieht. Wenn ich also in der Tabelle bin und nach unten scrolle, werden Sie feststellen, wie die Spaltenüberschriften im Blick bleiben , auch wenn ich weiter nach unten scrolle. Also Produktgröße, Preis pro Einheit und Umsatz. Wir können all das sehen. Selbst wenn wir mit unserem regulären Datenbereich sinken, verschwinden die Spaltenüberschriften, sodass wir nicht mehr klar sehen können , worauf sich jede dieser Spalten bezieht. Wenn ich meiner Tabelle zusätzliche Daten hinzufügen möchte, werden Sie sehen, was passiert, wenn ich Umsatz erstelle , weil ich eine Umsatzspalte hinzufügen möchte. Die Formatierung wird durchlaufen und wir haben auch das Dropdown-Menü dort. Excel betrachtet diese Spalte also als Teil der Tabelle. Wenn ich hier Einnahmen erzielen sollte, werden Sie feststellen, dass die Formatierung nicht übernommen wurde, sodass wir dieses Dropdown-Menü nicht haben. Und alle diese Zellen hier haben keine Grenzen. Und es ist das Gleiche, wenn wir eine zusätzliche Reihe machen würden. Wenn ich also Shorts oder ein zusätzliches Produkt anbringen wollte, hat die Formatierung keine Reservoirs übernommen , um Shorts hierher zu legen. Excel wird diese Zeile als Teil der Tabelle betrachten. Jetzt gehe ich einfach zurück und entferne diese. Das letzte, worüber ich in dieser Lektion mit Tabellen sprechen möchte , werden Sie feststellen, dass wir das Tabellen-Design-Menü im Menüband oben haben . Und es gibt verschiedene Möglichkeiten, und wir werden einige davon in den zukünftigen Lektionen abdecken. Aber hier drüben haben wir diese Funktionen nicht , weil es kein Tisch ist. Es ist nur ein regelmäßiger Datenbereich, der irgendwie wie eine Tabelle aussieht. 4. Erkenntnisse mit Tabellen finden: In dieser Lektion werden wir uns einige der Funktionen ansehen , die Tabellen haben, mit denen Sie schnell Informationen über die Daten in Ihrer Tabelle herausfinden können. Wenn ich in die Tabelle wähle, gehe ich zum Menü Tabellenentwurf und wähle Zeile insgesamt aus. Was Sie hier sehen, wir haben eine Zeile, die am Ende unserer Tabelle hinzugefügt wurde . Und wenn ich in diese Zelle wähle, wirst du sehen, dass es verschiedene Optionen gibt. Im Moment haben wir also welche, also ist das die Gesamtzahl aller Verkäufe. Aber ich könnte dies zum Beispiel auf das Maximum ändern, um uns die maximale Zahl zu geben, die wir in dieser Spalte oder dem Minimum haben . Also bringe ich das einfach wieder ein paar zurück. Und dann können wir das auch hier zum Beispiel hinzufügen. Nehmen wir an, wir möchten uns den Durchschnittspreis pro Einheit ansehen. Ich kann einfach den Durchschnitt einfach so auswählen. Das ist großartig, weil wir diese Informationen sehr schnell herausfinden können diese Informationen sehr schnell herausfinden ohne Formeln ausschreiben zu müssen. Eine weitere großartige Funktion von Tabellen ist offensichtlich, dass wir die Filter erhalten. Nehmen wir an, wir wollen uns schnell nur die großen Produkte ansehen. Ich wähle einfach groß aus und wähle dann Okay aus. Und wir können sehen, dass wir gerade unsere Ansicht auf diese Produkte geändert haben. Etwas anderes zu beachten, und ich werde nur klarstellen, dass wir unsere Daten auch mit sogenannten Slicern filtern können . Um nun einen Slicer einzufügen, muss ich nur Slicer einfügen auswählen, sich in der Tabelle Design-Optionen befindet. Und hier haben wir eine Liste aller Spaltenüberschriften. wir möchten einen Slicer einlegen Nehmen wir an, wir möchten einen Slicer einlegen, damit wir uns die verschiedenen Größen ansehen können und Sie werden sehen, was ein Slicer in einer Sekunde tun kann. Also wähle ich einfach die Größe aus. Dann wähle ich aus, Okay? Und dann wirst du sehen, dass wir diese Box erscheinen lassen und es hat irgendwie einen Button für jede der verschiedenen Größen. Sagen wir also, ich wollte nur nach Medium filtern. Alles, was ich tun muss, ist dieses Feld auszuwählen und es ändert sofort die Tabelle. Jetzt schauen wir uns die Produkte nur in mittlerer Größe an. Ich könnte dies zum Beispiel schnell auf extra groß ändern. Und jetzt siehst du, dass wir uns nur extra groß ansehen. Und ich habe auch die Möglichkeit, mehrere Größen gleichzeitig auszuwählen. Also kann ich das hier auswählen, mehrfach auswählen. Und dann könnte ich mir zum Beispiel extra groß und extra groß ansehen . Und dann werden Sie wieder sehen, dass die Tabelle basierend auf unserer Auswahl ändert. 5. Ansätze und Tipps formatieren: In dieser Lektion werden wir uns einige der Formatierungsoptionen und -ansätze für Tabellen ansehen . Wenn wir in unsere Tabelle auswählen und dann zum Menü Tabellenentwurf gehen, sehen Sie, dass wir hier die Tabellenstiloptionen haben. So können wir zum Beispiel die Kopfzeile entfernen und dann sehen Sie, die Kopfzeile entfernen und dann sehen Sie dass unsere Spaltenüberschriften verschwinden. Wir können die Gesamtzeile hinzufügen und sie auch ziemlich schnell entfernen. Und dann gebänderte Reihen. Wenn wir die Auswahl aufheben, werden Sie feststellen, dass wir ein saubereres Format haben , in dem wir nicht die wechselnden Farben für jede Zeile haben. Und dann können wir auch diesen auswählen. Und dies wird unserer ersten Spalte eine fette Formatierung hinzufügen. Wir könnten das Gleiche auch für die letzte Kolumne tun. Und wir können die Formatierung für Spalten auch abwechseln , indem wir gebänderte Spalten auswählen. Und jetzt können Sie sehen, dass dies alles blaue Zeilen sind, das sind blau und weiß usw. Schließlich gibt es die Option Filtern Button. Was das bedeutet, ermöglicht es uns, den Filter zu entfernen , wenn wir das nicht brauchen und wir nur einen Reiniger wollen. Einfacher aussehen. Werfen wir als Nächstes einen Blick auf die Tabellenstile, die wir hier haben. Wie Sie sehen können, gibt es viele verschiedene Stile zur Auswahl. Und es hängt wirklich davon ab, welche Art von Look Sie mit Ihrem Tisch anstreben. Aber wenn wir einfach zu dem zurückkehren, den wir hatten, ist etwas, das wirklich mächtig ist die Fähigkeit, einen dieser Stile anzupassen. Was ich also tun kann, ist mit der rechten Maustaste zu klicken und dies zu duplizieren. Und ich nenne mein Produkt im Tabellenstil. Und was ich tun werde, ist es so zu ändern, dass sich jedes Produkt der Farbe abwechselt, hat, anstatt jede andere Linie zu wechseln. Also gehe ich mit Streifen der ersten Reihe und wir müssen sieben auswählen, da wir sieben Reihen für jedes Produkt haben . Und dann gehe ich zum zweiten Reihenstreifen und wähle hier sieben aus. Dann wähle ich aus, okay. Und wenn wir dieses Dropdown-Menü hier auswählen und das benutzerdefinierte auswählen , das wir gerade ausgewählt haben. Was Sie jetzt sehen werden ist, dass alle T-Shirts in Blau sind, dann sind alle Poloshirts in Weiß und alle Sweatshirts sind in Blau usw. Dies ist also nur eine schöne, klare Art zu sehen, klare Art zu sehen wo man Produkt stoppt und wo ein anderes Produkt anfängt. 6. Formeln und Tabellen: In dieser Lektion werden wir einen Blick darauf werfen, mit Formeln zu arbeiten, wenn wir mit Tabellen arbeiten. Wir haben also einen neuen Datensatz hier. Was es ist, Es sind Abteilungen eines Elektronikgeschäfts, also Geräte, Audiokamera, Computer, Telefone im Fernsehen. Es ist der Umsatz in verschiedenen Jahren von 2019 bis 2021. Und wir haben auch die Umsatzzahlen , also nehmen wir an, wir möchten dieser Tabelle eine Spalte hinzufügen , die den durchschnittlichen Transaktionswert anzeigt. Das wäre also der Umsatz geteilt durch Verkäufe. Fügen wir also zunächst eine neue Überschrift hinzu. Also setze ich den durchschnittlichen Transaktionswert ein, drücke die Eingabetaste, und ich werde die Größe einfach ändern. Und wie Sie sehen können, hat Excel, weil wir mit einer Tabelle arbeiten, den Tabellenbereich automatisch um die neue Spalte erweitert . Und was ich dann in dieser Zelle mache, ist, auf den Umsatz zu verweisen und ihn dann durch die Verkäufe zu teilen , um den durchschnittlichen Transaktionswert zu erhalten. Was Sie jetzt bemerken werden, ist, anstatt gleich E4 standardmäßig geteilt zu haben. Dies ist, was Sie normalerweise ein Excel erhalten. Weil wir mit einem Tabellenformat arbeiten , ist es anders und wir haben die Klammern und das At-Symbol und stattdessen die Klammern und das At-Symbol und den Umsatz geteilt durch Verkäufe. Wenn ich dann die Eingabetaste drücke, werden Sie auch feststellen, dass das, was dort passiert ist alle diese Zellen ausgefüllt haben, sodass Sie die Formel nicht nach unten ziehen mussten, die automatisch in all diesen Zellen ausgefüllt wird -Zellen. Jetzt werden wir einen Blick darauf werfen, mit Formeln außerhalb von Tabellen zu arbeiten . Hier haben wir also Gesamtverkäufe ausgeschrieben und in dieser Zelle hier. Also I4, was ich tun möchte, ist die Summe all dieser Verkaufszahlen zu füllen. Um das zu tun, schreibe ich einfach gleich etwas aus. Komm zu diesen Zellen und wähle sie aus. Und Sie werden feststellen, wie unsere Formel besagt, dass Tabelle 1 den Umsatz umfaßt. An dieser Stelle sollten Sie darauf hinweisen, wie Sie Ihren Tabellennamen ändern können. Denn im Moment heißt unsere Tabelle Tabelle eins, was der Standardname ist, den Excel der ersten Tabelle gibt , die Sie in einer Arbeitsmappe erstellen. Was ich tun werde, ist einfach mit der Formel herauszukommen, in die Tabelle zu klicken und zum Menü Tabellenentwurf zu gehen. Und hier haben wir unseren Tabellennamen , der Tabelle eins ist. Und ich nenne diese Abteilungsverkäufe nur als Abkürzung für das, worum es in dieser Tabelle geht. Zu. Wenn ich jetzt die Summen-Funktion ausschreibe und zurück zur Tabelle komme und alle Zellen hervorhebe , die ich addieren möchte. Wir haben dort unseren neuen Tabellennamen, also sind DAP-Verkäufe und dann die Daten, die Spalte, auf die wir verweisen, um sie zu addieren , ebenfalls in Klammern, einfach so. Drücken Sie Enter und ich erhalte die Gesamtzahl 154259. Die Vorteile von Tabellen sind offensichtlich, dass wenn wir zusätzliche Daten hinzufügen, wenn ich also nur mehr Daten hier oder hier unten lege, diese automatisch in den Tabellenbereich aufgenommen werden. Und das bedeutet, dass alle Formeln, die Sie auf die Tabelle verweisen , diese Daten automatisch umfassen, sodass Sie sie nicht aktualisieren müssen. Um Ihnen also ein Beispiel dafür zu geben, was ich damit meine, sie hier ein, wenn wir diese Daten hier kopieren würden. Und wenn ich eine Summenfunktion schreiben würde, fasse das alles zusammen. Also haben wir unsere traditionelle Art von Referenzzelle L4, um L 21 zu verkaufen, drücken Sie Enter, wir erhalten die Summe gleich. Ich lasse es einfach genauso aussehen. Wenn ich hier einen Mehrwert hinzufügen soll. Sagen wir einfach 5 Tausend. Die Formel wird nicht aktualisiert, daher verweisen wir hier immer noch nur auf diese Zellen. Der Wert hat sich also nicht geändert. Wenn ich andererseits dieser Tabelle weitere Daten hinzufüge, ändert sich der Referenzbereich der Referenzbereich tatsächlich, da er die Zelle enthält , die wir hinzugefügt haben da er sich im Grunde auf alles bezieht in der Tabelle in der Spalte „Verkauf“. Wenn ich also 5 Tausend hierher lege, kannst du sehen, wie dieser aktualisiert wird. Dies ist nur ein weiterer Vorteil , mit Tabellen zu arbeiten , anstatt Ihre Daten außerhalb des Tabellenformats zu halten . 7. Zellen löschen und in einen Bereich: In dieser Lektion werden wir uns ansehen, wie Sie Daten aus einer Tabelle löschen können und wie Sie eine Tabelle in einen normalen Zellbereich konvertieren können . Nehmen wir an, ich möchte die Appliances und Audiodaten löschen , indem ich alle diese Zellen hervorhebe und Entf drücke. Was Sie bemerken werden, ist, dass alle Daten gelöscht wurden, aber die Tabellenzeilen bleiben tatsächlich erhalten. Um die Tabellenzeilen zu löschen, gehe ich einfach zurück. Ich muss sicherstellen, dass alle Daten ausgewählt sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen und Tabellenzeilen Und dann werden Sie jetzt feststellen, dass sowohl die Daten als auch die Zeilen selbst gelöscht wurden. Zum Löschen von Spalten. Es ist derselbe Prozess. Nehmen wir an, ich wollte die Spalte für den durchschnittlichen Transaktionswert löschen . Ich muss nur eine beliebige Stelle in dieser Spalte auswählen, damit ich nicht die gesamte Spalte so auswählen muss. Ich muss nur eine beliebige Stelle in der Spalte auswählen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, gehen Sie zu Löschen und dann Tabellenspalten Um diese Tabelle in einen normalen Bereich umzuwandeln, muss ich nur eine beliebige Stelle in der Tabelle auswählen. Wechseln Sie zum Menü Tabellenentwurf und wählen Sie In Bereich konvertieren aus. Holen Sie sich dieses Menü Popup. Möchten Sie die Tabelle in einen normalen Bereich umwandeln? Ja. Dann ist der Tisch jetzt kein Tisch mehr. Wir haben also die Formatierung übrig, aber Sie sehen, dass das Tabellen-Design-Menü oben verschwunden ist. Und um die Formatierung wieder in den Normalzustand zu konvertieren, kann ich das alles einfach hervorheben. Stellen Sie sicher, dass ich im Home-Menüband bin, und wählen Sie dann Normal aus. Einfach so. 8. Nächste Schritte: Danke, dass du diesen Kurs an Tischen in Excel besucht hast, und ich hoffe, es hat dir gefallen. Wenn Sie Fragen haben, lassen Sie es mich einfach wissen und Sie können die Anweisungen für das Unterrichtsprojekt finden und unten finden, um zu testen, was Sie gelernt haben. Wenn Sie mehr über Excel erfahren möchten, schauen Sie sich meine anderen Klassen an und folgen Sie mir, um Updates zu meinen neuen Klassen zu erhalten. Nochmals vielen Dank, dass Sie an der Klasse teilgenommen haben und ich hoffe, Sie im nächsten zu sehen.