Microsoft Excel für Einsteiger: Schnelles Erstellen Ihrer ersten Excel-Tabelle

1. Excel für Anfänger – Kompletter Leitfaden: Sie sich keine Sorgen, wenn Sie mit Excel noch nicht vertraut sind oder ein wenig Erfahrung damit haben. Dies ist der komplette Kurs für Anfänger. Ich verspreche Ihnen, dass Sie am Ende über alle Fähigkeiten verfügen werden, die Sie benötigen, um Excel effektiv zu nutzen. Wenn Sie zuschauen und mitverfolgen, werden Sie Schritt für Schritt Selbstvertrauen aufbauen. Lassen Sie sich von Excel nicht einschüchtern. Sie können das absolut tun. Mein Name ist Paul und ich bin hier, um Sie durch jeden Teil dieses Kurses zu führen. Ich habe vielen Anfängern Excel beigebracht und weiß, wie man es leicht verständlich macht. Dieser Kurs funktioniert mit jeder Version von Excel, unabhängig davon, ob Sie die Desktop-Version oder die Webversion verwenden . Es spielt also keine Rolle, welche Version Sie haben. Sie werden mitmachen können. Ich habe diesen Kurs so klar und einfach wie möglich gestaltet . Sie werden hier also Noflov oder unnötige Wiederholungen finden. Jede Lektion ist so gestaltet , dass Sie Ihre Zeit respektieren und sich auf das Wesentliche konzentrieren, ohne Mit jeder Lektion werden Sie schnell die Fähigkeiten erwerben, die Sie benötigen, um sicher in Excel zu arbeiten Sie haben auch Zugriff auf herunterladbare Ressourcen wie PDF-Anleitungen, Spickzettel und Vorlagen, die Ihnen bei der Arbeit helfen. Diese Ressourcen sollen Sie beim Lernen unterstützen und es Ihnen erleichtern, die erworbenen Fähigkeiten anzuwenden. In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie Ihre Arbeitsmappe einrichten und organisieren , sodass Sie Ihre erste Tabelle sicher erstellen können Ihre erste Tabelle Geben Sie Daten richtig ein und verwalten Sie sie, um die Arbeit und Excel schneller und einfacher zu gestalten. Verwenden Sie Formeln in wichtigen Funktionen wie Summe, Durchschnitt und mehr, um Berechnungen durchzuführen. Formatieren Sie Zahlen, Texte und Verkäufe, sodass Ihre Daten klar und übersichtlich aussehen. Erstellen Sie einfache Diagramme, um Ihre Daten in hilfreiche Grafiken umzuwandeln Verwenden Sie Druck- und Veröffentlichungstools , um Ihre Arbeit mit anderen zu teilen Ich habe auch dafür gesorgt, dass dieser Kurs Tipps sowohl für die Webversion von Excel als auch für die Desktop-Version enthält . Egal, welche Sie verwenden, Sie werden also abgesichert sein. Außerdem gehen wir auf nützliche Tastenkombinationen für Windows - und Mac-Benutzer ein, damit Sie schneller und effizienter in Excel navigieren können. Dieser Kurs richtet sich speziell an Anfänger, egal ob Sie Student, Profi oder jemand sind , der sich mit Excel besser organisieren und Zeit sparen möchte . Jede Lektion ist einfach und Sie werden im Laufe der Zeit Ihre Fähigkeiten ausbauen. Mit diesem Ansatz können Sie Excel effizient und effektiv lernen . Am Ende des Kurses gibt es ein praktisches Abschlussprojekt, in dem Sie Ihre erste Excel-Tabelle erstellen um alles, was Sie gelernt haben, zu üben Wenn Sie bereit sind, anzufangen, schließen Sie sich mir an und lassen Sie uns Excel einfach machen. Lassen Sie uns anfangen und Sie werden überrascht sein , wie viel Sie tun können. 2. Einführung in Excel für das Web und Desktop: Egal, ob Sie die Webversion oder die Desktop-Version verwenden , Excel ist ein unglaublich leistungsstarkes Tool zum Organisieren von Daten, zum Durchführen von Berechnungen und zum Erstellen von Berichten. Heute werden wir die Grundlagen beider Versionen durchgehen , damit Sie sich mit Excel wohlfühlen können mit Excel wohlfühlen , unabhängig davon, für welche Sie sich entscheiden. Wenn Sie Excel zum ersten Mal öffnen, unabhängig davon, ob Sie sich im Web oder auf dem Desktop befinden, werden Sie mit einem Startbildschirm begrüßt Wenn Sie Excel schon einmal verwendet haben, wird Ihnen wahrscheinlich eine Liste Ihrer letzten Dokumente angezeigt. Konzentrieren wir uns vorerst jedoch darauf, neu anzufangen. Klicken Sie dazu einfach auf die Option, um eine neue leere Arbeitsmappe zu erstellen Sie nun eine leere Arbeitsmappe geöffnet haben, nehmen wir uns einen Moment Zeit, um das Layout und die wichtigsten Komponenten des Bildschirms zu verstehen das Layout und die wichtigsten Komponenten des Bildschirms In Excel funktioniert alles in einer sogenannten Arbeitsmappe Eine Arbeitsmappe ist im Wesentlichen eine Sammlung von Blättern, und jedes Blatt ist wie eine Tabelle, und jedes Blatt ist wie eine separate Seite innerhalb dieser Sie werden feststellen, dass Sie am unteren Bildschirmrand Blatt eins sehen Das ist dein erstes Blatt. Und wenn Sie weitere hinzufügen möchten, klicken Sie einfach auf das Pluszeichen unten. Schauen wir uns nun das Herzstück von Excel an. Das Raster. Das Raster besteht aus Spalten und Zeilen. Die Spalten sind vertikal und mit A, B, C usw. beschriftet. Während Zeilen horizontal verlaufen oder mit eins, zwei, drei usw. beschriftet sind. Wo sich eine Spalte und eine Zeile schneiden, entsteht eine Zelle In diesen Zellen geben Sie Ihre Daten ein. Wenn Sie beispielsweise auf die Zelle in der ersten Spalte klicken , die A ist, und auf die erste Zeile, die Nummer eins ist, befinden Sie sich in der Zelle A. Immer wenn Sie eine Zelle auswählen, wird ihre Adresse im Namensfeld in der oberen linken Ecke angezeigt . So behalten Sie den Überblick darüber, wo Sie sich befinden. Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie mehrere Zellen gleichzeitig auswählen können. Dies ist nützlich, wenn Sie mit größeren Datenblöcken arbeiten . Wenn Sie beispielsweise klicken und von Zelle A eins zu Zelle B fünf ziehen, wählen Sie einen Zellbereich aus Ein Bereich ist einfach eine Gruppe von Zellen, die Sie ausgewählt haben, und wir werden diese häufig verwenden wir zu Formeln und anderen Excel-Funktionen übergehen. Am oberen Bildschirmrand sehen Sie das Menüband, das verschiedene Registerkarten wie Start, Einfügen, Seite, Layout und Daten enthält . Jede Registerkarte enthält zahlreiche Tools und Optionen, die nach ihrer Funktion gruppiert sind. Der Home-Tab enthält beispielsweise Tools zur Formatierung, wie Schriftstile, Textausrichtung und Zahlenformatierung. Wenn Sie auf eine Registerkarte klicken, werden Sie feststellen, dass sich das Menüband ändert die unter dieser Registerkarte verfügbaren Tools angezeigt werden. In der oberen linken Ecke Ihres Bildschirms finden Sie eine Werkzeugleiste für den Schnellzugriff. Diese Werkzeugleiste bietet Tastenkombinationen für häufig verwendete Aktionen wie Speichern, Rückgängigmachen oder Wiederherstellen Sie können diese Werkzeugleiste auch anpassen indem Sie Werkzeuge hinzufügen, die Sie häufig verwenden Direkt unter dem Menüband sehen Sie die Formelleiste. Diese Leiste ist äußerst nützlich, insbesondere bei der Arbeit mit Formeln. Wenn Sie Daten in eine Zelle eingeben, sie hier in der Formelleiste angezeigt. Sie können sie auch verwenden, um eingegebene Formeln anzuzeigen oder zu bearbeiten. Nachdem Sie einige Daten eingegeben haben, ist es an der Zeit, Ihre Arbeit zu speichern. Klicken Sie dazu in der oberen linken Ecke des Bildschirms auf Datei . Wählen Sie dann Speichern unter. Wählen Sie einen Speicherort, an dem Sie Ihre Arbeitsmappe speichern möchten, geben Sie ihr einen Namen, etwa Excel-Grundlagenpraxis Nehmen wir uns nun einen Moment Zeit, um zwei Versionen von Excel zu vergleichen, die Webversion und die Desktop-Version. Excel für das Web ist Cloud-basiert, was bedeutet, dass Sie über Ihren Webbrowser darauf zugreifen können. Verwendung mit einem Microsoft-Konto ist völlig kostenlos, weist jedoch im Vergleich zur Desktop-Version einige Einschränkungen auf. Sie können beispielsweise Daten eingeben, grundlegende Berechnungen durchführen und einfache Diagramme erstellen. Es fehlen also erweiterte Funktionen. Auf der anderen Seite befindet sich Excel für Desktop in der Vollversion, die Sie auf Ihrem Computer installieren. Es enthält alle Funktionen der Webversion sowie erweiterte Tools wie Power Pivot, Power Query und erweiterte Diagrammoptionen Die Desktop-Version ist ideal für Benutzer, die komplexere Aufgaben wie das Erstellen größerer Datenmodelle oder das Arbeiten mit Makros erledigen müssen komplexere Aufgaben wie das Erstellen größerer Datenmodelle oder das Arbeiten mit Makros Außerdem können Sie es offline verwenden. Was mit der Webversion nicht möglich ist. Lassen Sie uns schnell einige wichtige Tastenkombinationen für Windows- und Mac-Benutzer durchgehen . Diese Tastenkombinationen helfen Ihnen , effizienter in Excel zu navigieren, unabhängig davon, welche Version Sie verwenden. Für Windows-Benutzer steht Control plus N für eine neue Arbeitsmappe. Control plus S dient zum Speichern der Arbeitsmappe. Strg+C steht für Kopieren, Steuerung X für Ausschneiden, Steuerung V für Einfügen, Strg Z für Rückgängigmachen Control plus F für Fein, Control plus B für Drucken, Control plus Rookies bedeutet, sich schnell durch große Datenbereiche zu bewegen Für Mac-Benutzer bedeutet Befehl plus N eine neue Arbeitsmappe. Befehl plus S steht für das Speichern der Arbeitsmappe. Befehl plus C steht für Kopieren, Befehl plus X für Ausschneiden Befehl plus V steht für Einfügen, Befehl plus Z steht für Rückgängigmachen Befehl plus F steht für Gut, Befehl plus B steht für Drucken. Befehl plus Pfeiltasten dienen zum schnellen Navigieren durch große Datenbereiche. Die Tastenkombinationen für die Webversionen sind denen der Desktop-Version sehr ähnlich, obwohl sie je nach verwendetem Browser geringfügige Unterschiede aufweisen können. sich mit dem Nachdem Sie sich mit dem Layout vertraut gemacht haben, empfehle ich Ihnen, die Multifunktionsleiste zu erkunden und die im Hometap verfügbaren Tools auszuprobieren Je mehr Sie mit den Funktionen experimentieren und versuchen, Daten in Ihre Arbeitsmappe einzugeben, desto vertrauter werden Sie mit Excel Nehmen Sie sich Zeit, um die Navigation zwischen der Multifunktionsleiste, der Formelleiste und dem Zellenraster zu erkunden und zu üben und Mit diesen Grundlagen können Sie jetzt mit der Verwendung von Excel beginnen, unabhängig davon, ob Sie in der Web - oder der Desktop-Version arbeiten - oder der Desktop-Version Beide bieten ähnliche Funktionen für Anfänger. Sie können also diejenige auswählen , die für Sie am besten geeignet ist. Denken Sie daran, je mehr Sie üben, desto schneller und effizienter werden Sie. In unserer nächsten Lektion werden wir uns eingehender mit der Eingabe und Verwaltung des Verkaufswerts in Microsoft Excel befassen. Sie können aber jederzeit zurückgehen und sich diese Lektion noch einmal ansehen. Laden Sie alle verfügbaren Ressourcen herunter, und dann fahren wir mit den nächsten Schritten fort. Ich hoffe, Sie finden diese Lektion klar und leicht verständlich. Wenn Sie Fragen haben, zögern Sie nicht, sie im Bereich Fragen und Antworten oder Diskussionen zu stellen Ich bin hier, um Ihnen zum Erfolg zu verhelfen. Wir freuen uns immer, die Lektionen zu aktualisieren , um diesen Kurs für Sie weiter zu verbessern. Wenden Sie sich also bitte jederzeit an uns. 3. Excel-Grundlagen verstehen – Arbeitsbuch, Tabellenlayout und wichtige Tools: Willkommen zur Lektion zur Eingabe und Verwaltung von Verkaufswerten in Microsoft Excel. In dieser Lektion erfahren Sie, wie Sie Daten in den Vertrieb eingeben. Verwenden Sie die Autofil-Funktion von Excel, bearbeiten Sie Werte und formatieren Sie Ihre Daten richtig Wir werden uns auch einige nützliche Abkürzungen ansehen , mit denen Sie Ihre Arbeit viel einfacher und schneller Nehmen wir an, Sie arbeiten für ein kleines Unternehmen und Ihr Vorgesetzter hat Sie gebeten, eine Gefahrentabelle für Mitarbeiter zu erstellen eine Gefahrentabelle für Mitarbeiter zu erstellen Sie müssen einige grundlegende Spalten einrichten Mitarbeiter-Identifikationsnummern in Spalte A, Mitarbeiternamen in Spalte B und dann Informationen zu Löhnen Arbeitsstunden in Spalte C und D. Lassen Sie uns Schritt für Schritt durchgehen, wie Sie Daten in diese Zellen eingeben Schritt durchgehen, wie Sie Daten in diese Zellen Das Erste, was Sie bei der Eingabe von Daten in Excel beachten sollten , ist , dass Sie die Zelle auswählen müssen , in die die Daten übertragen werden sollen. Es gibt ein altes Sprichwort, das ich immer im Hinterkopf habe: Select to affect. Das bedeutet, dass Sie, um Änderungen an Ihrer Tabelle vorzunehmen, zuerst auf die Zelle klicken müssen, die Sie ändern möchten Wenn Sie beispielsweise Daten in Zelle A eingeben möchten , klicken Sie einfach darauf Nach dem Klicken können Sie mit der Eingabe der Daten beginnen. Geben wir die Mitarbeiter-ID für den ersten Mitarbeiter ein. Ich gebe Nummer eins in Zelle A ein. Aber hier ist das Wichtigste. Die Daten werden erst offiziell in die Zelle eingegeben , wenn Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, werden Sie feststellen, dass die aktive Zelle nach unten zur nächsten Zelle bewegt , bei der es sich um eine Zwei handelt. Und Sie sind bereit, das nächste Datenelement einzugeben. Sie können weiterhin Daten für jeden Mitarbeiter manuell eingeben , aber es kann sich wiederholen Glücklicherweise verfügt Excel über eine Funktion namens Autofil-Handle, die diesen Vorgang vereinfacht Das Autofill-Handle kann Muster erkennen und sie automatisch für Sie erweitern. Wenn wir beispielsweise die Mitarbeiter-ID ab Nummer eins eingeben , erkennt Excel das Muster , dass jedes Mal eine hinzugefügt wird. Um diese Funktion zu verwenden, klicken Sie auf die Zelle A. Klicken Sie dann auf das kleine grüne Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle und ziehen das kleine grüne Quadrat in der Sie es. Dies ist das Autofil-Handle. Wenn sich der Mauszeiger in ein schwarzes Pluszeichen verwandelt, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie ihn nach unten Excel füllt automatisch die Zahlen eins, zwei, drei usw. aus. Das kostet viel Zeit. Als Nächstes geben wir die Namen der Mitarbeiter in Spalte B ein. Ich klicke auf Zelle B und gebe den Namen des ersten Mitarbeiters, Mark Johnson, Nachdem Sie den Namen eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste, und der Cursor bewegt sich nach unten zur nächsten Zeile. Oder Sie können den Namen des nächsten Mitarbeiters eingeben. Lassen Sie uns nun über das Korrigieren von Fehlern sprechen. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie einen Tippfehler machen, z. B. Morc statt Mark schreiben Der Unterschied zwischen dem Klicken auf eine Zelle und Klicken in eine Zelle ist hier wichtig Wenn Sie auf eine Zelle klicken und mit der Eingabe beginnen, wird alles gelöscht, was sich in dieser Zelle befand Wenn Sie jedoch auf die Zelle doppelklicken, gelangen Sie in den Bearbeitungsmodus und können den Cursor genau an die Stelle bewegen, an der sich der Fehler befindet, und ihn beheben, ohne alles zu löschen Sobald Sie die Korrektur vorgenommen haben, drücken Sie erneut die Eingabetaste. Der neue Name wird aktualisiert Nehmen wir nun an, Sie müssen bei der Dateneingabe zwischen den Zellen wechseln . Wenn Sie die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur drücken, wird der Cursor zur nächsten Zelle auf der rechten Seite bewegt. Drücken Sie Umschalttaste+Tabulatortaste, um den Cursor zurück nach links zu bewegen. Sie können auch die EINGABETASTE drücken, um sich nach unten zu bewegen , oder Schiff und die EINGABETASTE, um nach oben zu gelangen. Dies ist nützlich, wenn Sie viele Daten schnell eingeben müssen. Ich gebe zum Beispiel den Stundenlohn in Zelle C ein. Klicken Sie dazu einfach auf SLC One, geben Sie den Lohn ein und drücken Sie die Eingabetaste Dann gehe ich zur nächsten Spalte gebe die Anzahl der Arbeitsstunden in Spalte D ein. Lassen Sie uns nun über das Kopieren und Löschen von Daten sprechen Wenn Sie Daten von einer Zelle in eine andere kopieren möchten, können Sie einfach die Tastenkombination Strg+C zum Kopieren und Strg+V zum Einfügen verwenden . Sie können auch die Schaltflächen auf der Registerkarte Start auf dem Menüband verwenden oder mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken und Kopieren und Einfügen wählen. Wenn Sie nur einen Wert wie den Lohn in mehrere Zellen kopieren müssen , kann Ihnen das Autofil-Handle auch hier weiterhelfen. Wählen Sie einfach die Zelle aus, die Sie kopieren möchten, und ziehen Sie den Autofil-Griff nach unten, um die Zelle mit demselben Wert zu füllen Was aber, wenn Sie Informationen in der Zelle löschen oder löschen müssen Informationen in der Zelle löschen oder löschen Sie können die Daten entweder überschreiben, indem Sie etwas Neues eingeben , oder sie mit der Löschtaste löschen Wenn Sie alles löschen möchten, einschließlich der Formatierung, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle und wählen Sie Inhalt löschen Bei der Dateneingabe ist es wichtig, klare Überschriften für jede Spalte zu haben Dies hilft Ihnen und anderen zu verstehen, wofür jede Spalte steht Beispielsweise gebe ich in Zeile eins die Mitarbeiter-ID in Zelle A ein, Namen in Zelle B eins, den Stundenlohn in Zelle C ein und so weiter. Möglicherweise stellen Sie fest, dass ein Teil des Textes nicht in die Spalten passt. In diesem Fall können Sie die Spalte manuell anpassen, indem Sie auf die Ränder zwischen den Spaltenbuchstaben klicken und sie ziehen Ränder zwischen den Spaltenbuchstaben Eine schnellere Methode besteht darin, die Spalten auszuwählen , deren Größe Sie ändern möchten, dann auf den Rand zwischen zwei beliebigen Spaltenbuchstaben doppelklicken , und dann auf den Rand zwischen zwei beliebigen Spaltenbuchstaben doppelklicken. Excel passt die Breite automatisch an sodass der längste Text in jeder Spalte hineinpasst Schließlich stellen Sie bei der Arbeit mit Ihrer Tabelle möglicherweise fest, dass Sie weitere Zeilen oder Spalten hinzufügen müssen Sie können ganz einfach neue Zeilen oder Spalten einfügen, indem Sie mit rechten Maustaste auf eine Zeilen- oder Spaltennummer und Einfügungen auswählen Dies ist nützlich, wenn Sie neue Daten hinzufügen oder das Layout Ihrer Tabelle anpassen diesen einfachen Stempeln folgen, können Sie Daten einfach in Excel eingeben , kopieren, bearbeiten und organisieren. Diese grundlegenden Techniken helfen Ihnen dabei Ihre Tabelle effizienter zu verwalten, wodurch Sie Zeit und Mühe sparen Üben Sie weiter und schon bald werden wir mit diesen Tastenkombinationen und Funktionen vertraut sein mit diesen Tastenkombinationen und Funktionen vertraut Denken Sie daran, dass Excel ein leistungsstarkes Tool ist Je öfter Sie es verwenden, desto einfacher wird es. Machen Sie weiter und Sie werden Excel im Handumdrehen beherrschen. 4. Formeln in Excel verwenden – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für Anfänger: Willkommen zu dieser Lektion und zur Verwendung von Formeln in Excel. In diesem Abschnitt konzentrieren wir uns darauf, wie Sie die integrierten Funktionen von Excel verwenden können, um Berechnungen schnell und einfach durchzuführen. Egal, ob Sie mit Excel noch nicht vertraut sind oder einfach nur Ihre Fähigkeiten verbessern möchten, diese Lektionen bieten Ihnen die Grundlage, die Sie effektive Durchführung von Berechnungen benötigen. Lassen Sie uns zunächst über eine allgemeine Aufgabe sprechen , die Sie möglicherweise in Excel erledigen müssen. Berechnung des gesamten steuerpflichtigen Einkommens für Arbeitnehmer. Dazu müssen wir den Lohn jedes Mitarbeiters mit der Anzahl der Arbeitsstunden multiplizieren Lohn jedes Mitarbeiters mit der Anzahl der Arbeitsstunden Du denkst vielleicht, du könntest das einfach in deinem Kopf machen oder einen Taschenrechner benutzen. Aber genau hier glänzt Excel. Es ist mehr als nur eine Tabelle. Es ist auch ein leistungsstarker Taschenrechner , der mit allen Arten von mathematischen Gleichungen umgehen kann Lassen Sie uns nun damit beginnen, wie wir das in Excel einrichten können. In diesem Beispiel verwenden wir L E two, um unsere erste Formel zu erstellen. Wenn Sie eine Formel in Excel erstellen, müssen Sie zunächst das Gleichheitszeichen eingeben. Dies teilt Excel mit, dass es sich bei dem Folgenden um eine Formel handelt, nicht nur um eine reguläre Zahl. Wenn Sie wie ich sind, denken Sie vielleicht, als ich anfing, Excel zu verwenden , warum muss ich das Gleichheitszeichen eingeben? Nun, es ist der Algebra ähnlich. In der Algebra haben wir oft Formeln wie X gleich Y Excel funktioniert genauso. Jede Zelle ist wie eine Variable, und wir können Formeln verwenden , um die Berechnungen durchzuführen. Beginnen wir damit, auf Zelle E zwei zu klicken und Gleich einzugeben. Jetzt müssen wir das zu versteuernde Einkommen berechnen . Ich gebe 13,9 ein, was der Lohn ist, und multipliziere ihn mit 158 Die Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. In Excel verwenden wir das Sternchen, um zu multiplizieren. Die Formel wird also so aussehen, 13,9 Astern 158. Nachdem Sie das eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste und Sie erhalten das zu versteuernde Einkommen für den Mitarbeiter Dies ist eine Möglichkeit, dies zu tun, indem Sie die Zahlen direkt in die Formel eingeben die Zahlen direkt in die Formel Aber es gibt noch eine bessere Methode die die Formel dynamisch macht, was bedeutet, dass sie aktualisiert wird, wenn die Zahlen nicht eingeben, sondern wir die Zahlen nicht eingeben, sondern Zellbezüge verwenden. Wenn ich Gleichheit eintippe, kann ich auf die Zelle klicken , die den Lohn enthält , also C zwei, und dann das Sternchen zur Multiplikation eingeben Als Nächstes klicke ich auf die Zelle mit den geleisteten Arbeitsstunden, das ist D zwei Meine Formel sieht nun so aus. C zwei Sternchen D zwei. Sie werden feststellen, dass Excel die Zelle in verschiedenen Farben hervorhebt , sodass Sie deutlich sehen können , mit welchen Zellen Sie arbeiten. Sobald ich die Eingabetaste drücke, berechnet Excel das zu versteuernde Einkommen für Sie Das Beste daran ist, dass diese Formel jetzt dynamisch ist. Ändert sich der Stundenlohn, das zu versteuernde Einkommen automatisch aktualisiert Wenn ich beispielsweise den Lohn in der Zelle C 2 von 13,9 auf 14,25 ändere , wird das versteuernde Einkommen Dies ist eine viel bessere Methode, um eine Formel zu erstellen, da Sie manuell aktualisieren müssen, Zahlen nicht jedes Mal Lassen Sie uns nun eine dritte Methode zum Erstellen von Formeln untersuchen. Anstatt die Zellreferenz direkt einzugeben, können Sie einfach auf die Zellen klicken. Klicken wir auf die Zelle E drei. Geben Sie gleich ein und klicken Sie dann auf die Zelle C drei, der Lohn und D drei, die geleisteten Arbeitsstunden Sobald Sie die Eingabetaste drücken, berechnet Excel das zu versteuernde Einkommen wie zuvor Sie werden feststellen, dass die Formel in Zelle E drei wie folgt aussieht : C drei, Sternchen D drei Lassen Sie uns nun über eine Funktion sprechen, mit der Sie viel Zeit sparen können . Autofil-Griff. Der Autofil-Griff ist ein kleines Quadrat in der unteren rechten Ecke einer Zelle Wenn Sie dies sehen, können Sie darauf klicken und es ziehen , um die Formel für andere Zellen auszufüllen Aber hier ist ein schnellerer Weg, dies zu tun. Doppelklicken Sie auf das Autofil-Handle. Dadurch wird die Formel automatisch in der gesamten Spalte ausgefüllt die Formel automatisch in der gesamten Spalte Sie müssen die Formel also nicht immer wieder eingeben . Das funktioniert, weil Excel standardmäßig relative Zellbezüge verwendet . Das heißt, wenn Sie die Formel nach unten kopieren, passt Excel die Verweise automatisch an In Zelle E zwei betrachtet die Formel beispielsweise C zwei, Lohn und D 2 geleistete Arbeitsstunden , wenn Sie sie in die nächste Zeile kopieren, Excel ändert die Bezüge für den nächsten Mitarbeiter in C drei und D drei usw. Was aber, wenn Sie eine feste Referenz für etwas wie einen Steuersatz verwenden möchten , der sich nicht ändert Nehmen wir an, der Steuersatz beträgt 7%. Wir haben dies als 0,07 in die Zelle H eins eingegeben. Jetzt möchten wir die Steuern, die für jeden Mitarbeiter zu zahlen sind , auf der Grundlage seines zu versteuernden Einkommens berechnen für jeden Mitarbeiter zu zahlen sind , auf der Grundlage seines zu versteuernden Einkommens Klicken Sie dazu auf Sale F two und geben gleich E two, Dadurch wird das zu versteuernde Einkommen mit dem Steuersatz in der Verkaufszone H multipliziert Steuersatz in der Verkaufszone H Wenn Sie die Eingabetaste drücken, erhalten Sie die Steuern für den ersten Mitarbeiter Aber warte, wenn wir das Autofil-Handle verwenden , um die Formel nach unten zu kopieren, funktioniert sie nicht wie erwartet. Warum ist das so Das liegt daran, dass wir relative Verkaufsreferenzen für H one verwenden . Wenn wir die Formel nach unten kopieren, ändert Excel die Referenz für den Steuersatz und die Formel wird falsch. Um dies zu beheben, müssen wir eine absolute Referenz für H eins verwenden . Absolute Referenzen sind fest, was bedeutet, dass sie sich nicht ändern , wenn Sie die Formel kopieren. Um einen Bezug absolut zu machen, fügen Sie vor der Spaltenzeile ein Dollarzeichen hinzu. So, 1 H. Dollar für einen Dollar. Wenn wir nun die Formel nach unten kopieren, bleibt der Verweis auf H 1 unverändert und der Steuersatz wird korrekt angewendet. Sobald Sie dies getan haben, doppelklicken Sie auf das Autofi-Handle und die Formel wird in die anderen Zeilen kopiert Sie können überprüfen, ob sich jede Formel auf H eins für den Steuersatz bezieht Lassen Sie uns abschließend über Fehler sprechen. Manchmal zeigt Excel eine Fehlermeldung wie das Zahlenzeichen DIV vier Schrägstrich Null Wenn Sie versuchen, durch Null zu dividieren, geraten Sie nicht in Panik. Das ist normal. Excel warnt Sie, dass etwas schief gelaufen ist. Wenn Sie einen Fehler wie diesen sehen, überprüfen Sie einfach Ihre Formel und korrigieren Sie sie. Excel gibt Ihnen möglicherweise auch eine Warnung, wenn es der Meinung ist, dass Ihre Formel einen potenziellen Fehler enthält, z. B. die Division durch Null oder die Verwendung falscher Bezüge. Sie können die Korrektur entweder akzeptieren oder selbst korrigieren. Ein letzter Schritt. Sie können Zellen und Bereiche benennen , um Ihre Formeln lesbarer zu machen. Anstatt auf Zelle E zwei zu verweisen, können Sie ihr beispielsweise einen Namen wie steuerpflichtiges Einkommen geben Wählen Sie dazu die Zelle aus und gehen Sie zum Namensfeld direkt über der Tabelle Und geben Sie den gewünschten Namen ein. Jetzt können Sie in Ihrer Formel den Namen anstelle der Zellreferenz verwenden. Dadurch können Ihre Formeln leichter zu verstehen sein. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass das Beherrschen von Excel-Formeln eine leistungsstarke Fähigkeit ist eine leistungsstarke Fähigkeit ist, mit der Sie Zeit sparen und effizienter arbeiten können effizienter arbeiten Egal, ob Sie einfache Berechnungen oder komplexere Analysen durchführen , Excel ist ein großartiges Tool , das damit umgehen kann. Üben und experimentieren Sie weiter mit Formeln, und schon bald werden Sie sich sicher fühlen , sie in Ihrer täglichen Arbeit zu verwenden Wenn Sie den Kurs bis jetzt hilfreich finden, würde ich mich sehr freuen, wenn Sie, wann immer Sie können, eine kurze Bewertung hinterlassen könnten Ihr Feedback hilft mir nicht nur, den Kurs zu verbessern, sondern hilft mir auch dabei, andere bei der Entscheidung zu unterstützen, ob er für sie geeignet ist. Vielen Dank für Ihr Engagement für das Lernen. Lassen Sie uns die großartige Arbeit gemeinsam fortsetzen. 5. Excel-Funktionen für Anfänger verstehen: In dieser Lektion konzentrieren wir uns darauf, Funktionen und ihre Funktionsweise in Excel zu verstehen. Heutzutage verwechseln viele Leute Formeln und Funktionen in Excel, selbst in einigen anderen Videos, die Sie vielleicht gesehen haben. Aber keine Sorge, am Ende dieser Lektion werden Sie den Unterschied verstehen und wissen, werden Sie den Unterschied verstehen wie Sie sie richtig verwenden. Lassen Sie uns zunächst über die allererste Funktion sprechen , die wir behandeln werden. Also. Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten an einem Projekt, bei dem Sie alle von Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden oder das zu zahlende steuerpflichtige Einkommen zusammenzählen alle von Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden müssen In Excel können Sie dies in nur wenigen einfachen Schritten tun. Wenn Sie beispielsweise die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden zusammenzählen möchten , könnten Sie bis zum Ende der Daten scrollen, wo die Stunden in der Spalte D aufgeführt sind. Nehmen wir nun an, Sie möchten die Summe berechnen. Sie können zu der Zelle am unteren Rand wechseln. In diesem Fall sind D 72 und Typ gleich. Das ist das Signal für Excel, dass Sie im Begriff sind, eine Formel zu schreiben. Anstatt nur eine einfache Gleichung einzugeben, verwenden wir eine Funktion, insbesondere die Summenfunktion. Sobald Sie S eingeben, versucht Excel automatisch zu erraten, nach welchen Funktionen Sie suchen. Es schlägt eine Summe vor und zeigt Ihnen eine kurze Beschreibung, die besagt, dass diese Funktion eine Reihe von Zahlen addiert. Das ist genau das, was wir wollen. Also mach weiter und klicke auf. Jetzt erwartet Excel, dass Sie Zahlen oder einen Zahlenbereich angeben , den Sie hinzufügen möchten. Um einen Bereich anzugeben, müssen Sie Excel lediglich mitteilen, wo er beginnt und endet. Sie können das Spaltensymbol verwenden, um einen Bereich zu beschreiben. Wenn Sie beispielsweise alle Stunden von D zwei bis D 71 addieren möchten , geben Sie D zwei, Spalte D 71, ein. Dann schließen Sie die Klammern und drücken die Eingabetaste. Excel gibt Ihnen dann die Summe aller Stunden in diesem Bereich. So einfach ist das. Aber schauen wir uns einen anderen Weg an, das zu tun. Anstatt die Zellreferenzen manuell einzugeben, können Sie einfach klicken und ziehen , um den gesamten Bereich auszuwählen. Klicken Sie auf die Zelle D zwei und ziehen Sie sie ganz nach unten bis D 71. Drücken Sie dann die Eingabetaste und Sie erhalten dieselben Ergebnisse. Eine der coolen Funktionen von Excel ist jetzt die Autosund-Funktion Dies ist besonders hilfreich , wenn Sie die Formel nicht eingeben möchten So funktioniert es. Wählen Sie die Zelle unter Ihren Daten aus. in diesem Fall D 72 Gehen Sie in diesem Fall D 72 zur Registerkarte Home und suchen Sie in der Bearbeitungsgruppe nach der Autosound-Schaltfläche Es sieht aus wie der griechische Buchstabe Sigma. Klicken Sie darauf, und Excel errät automatisch den Bereich, den es summieren soll. Drücken Sie einfach die Eingabetaste und Sie sind fertig. Dies ist oft der schnellste Weg, um eine Summe zu erhalten. Und es ist großartig, wenn Sie mit langen Datenspalten arbeiten. Schauen wir uns als Nächstes an, wie Sie Ihren Gesamtwerten Beschriftungen hinzufügen können Nachdem Sie die Summe berechnet haben, können Sie die Gesamtzahl oder die Gesamtzahl der Stunden in die Zelle daneben eingeben Möglicherweise möchten Sie ein fett beschriftetes Feld formatieren Gehen Sie also zur Registerkarte Start und klicken Sie auf die fett gedruckte Schaltfläche. Oder Sie können die Formatierungsoptionen verwenden , um die Ausrichtung anzupassen. Lassen Sie uns nun etwas Ähnliches mit dem zu versteuernden Einkommen machen. Anstatt die Formel von Grund auf neu einzugeben, können Sie die Formel mithilfe der Autofil-Funktion in die nächste Spalte kopieren Klicken Sie einfach auf das Quadrat in der unteren rechten Ecke der Zelle mit der Formel D 72 und ziehen Sie es in die nächste Spalte Excel passt die Formel für Sie an. Es funktioniert also für neue Daten. Das ist eine große Zeitersparnis. Wir haben gesehen, wie die Summenfunktionen funktionieren, aber Excel bietet viele andere nützliche Funktionen wie Durchschnitt, Maximum, Mittelwert und Anzahl. Gehen wir zur Durchschnittsfunktion über. Diese berechnet den Durchschnitt einer Reihe von Zahlen. Um es zu verwenden, klicken Sie auf Zelle D 73. Geben Sie gleich Durchschnitt ein und wählen Sie dann den Bereich aus, für den Sie den Durchschnitt von vier berechnen möchten, genau wie bei Summe In diesem Fall sollten Sie D zwei, Spalte D 71 und dann die Wärmeeingabe auswählen Spalte D 71 und dann die Wärmeeingabe Jetzt kennen Sie die durchschnittliche Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Werfen wir auch einen Blick auf die Funktionen Max und Main. Diese eignen sich hervorragend, um die höchsten und niedrigsten Werte in Ihren Daten zu finden . Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten wissen, wie viele Stunden ein Mitarbeiter maximal gearbeitet hat. der Typ D 74 der maximalen offenen Klammer entspricht, D zwei, Spalte D 71, Klammer schließen, drücken Sie die EINGABETASTE, und Excel zeigt Ihnen Um den niedrigsten Wert zu ermitteln, verwenden Sie das Gleichheitszeichen Min, offene Klammer, D zwei, Spalte D 71, schließen Sie die Klammer in Zelle D 75, und drücken Sie die EINGABETASTE Diese Funktionen machen es einfach, die höchsten und niedrigsten Werte zu finden , ohne die durchsuchen zu müssen Lassen Sie uns abschließend über das Zählen der Anzahl der Einträge im Bereich mithilfe der Zählfunktion sprechen. Geben Sie in der Zelle D 76 gleich Anzahl, offene Klammer, D zwei, Spalte D 71 ein, D zwei, Spalte D 71 ein, schließen Sie die Klammer Excel zählt, wie viele Zellen in diesem Bereich Zahlen enthielten. Dies ist nützlich, wenn Sie wissen möchten, wie viele Mitarbeiter Sie haben oder wie viele Einträge sich in einem Datensatz befinden. Wenn Sie diese Berechnung für einen bestimmten Datenbereich durchführen müssen , können Sie auch Namensbereiche verwenden. Wenn Sie beispielsweise über einen Bereich von Zellen verfügen , die als geschuldete Steuern gekennzeichnet sind, können Sie diese Bezeichnung in Ihrer Formel verwenden also in Zelle F 72 Gleiche Summe, Geben Sie also in Zelle F 72 Gleiche Summe, offene Klammern, Schließen Sie die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Excel erkennt den Namen geschuldeten Steuern und summiert alle Werte in diesem Bereich für Sie Wie Sie sehen, ist Excel ein leistungsstarkes Tool für die Arbeit mit Zahlen. Funktionen wie Summe, Durchschnitt, Max, Min und Anzahl sind erst der Anfang. Es gibt so viele weitere Funktionen, die Ihnen bei dieser Aufgabe helfen können, z. B. das Zählen bestimmter Elemente, Auffinden von Trends und das Analysieren von Daten. Denken Sie daran, dass das Erlernen von Excel-Funktionen Ihnen viel Zeit und Mühe sparen kann und die Arbeit mit Daten erheblich erleichtert. Bleiben Sie konsistent und lesen Sie Übung . Sie werden diese Funktionen wie ein Profi verwenden. Erkunden Sie weiter und haben Sie keine Angst , neue Dinge in Excel auszuprobieren. Du hast 6. Daten in Excel formatieren: Zahlen, Text, Zeilen und Spalten: In dieser Lektion werden wir uns mit dem Ändern und Formatieren von Daten in Excel befassen. Ganz gleich, ob Sie es mit Zahlen, Texten oder sogar mit Zeilen und Spalten zu tun haben, ich zeige Ihnen, wie Sie Ihre Daten verständlicher und visuell ansprechender gestalten können. Beginnen wir mit der Formatierung von Zahlen. Sie haben vielleicht bemerkt, dass es manchmal schwierig ist, zu erkennen mit welcher Art von Daten wir es zu tun haben , wenn Sie Zahlen wie Geld und normale Zahlen nebeneinander In diesem Fall haben wir zum Beispiel ein steuerpflichtiges Einkommen und Arbeitsstunden, alle wie Zahlen aussehen . Lass uns das reparieren Klicken Sie zunächst auf den Spaltenbuchstaben oben in der Spalte, die Sie formatieren möchten. Ich klicke beispielsweise auf die Spalte C, um die gesamte Spalte auszuwählen. Wenn Sie jetzt oben auf Ihrem Bildschirm nachschauen, sehen Sie den Home-Tab. In der Nummerngruppe sehen Sie eine Option für verschiedene Zahlenformate. Im Moment ist sie auf „Allgemein“ eingestellt. Welches ist die Standardeinstellung. Wenn ich auf den kleinen Pfeil daneben klicke, erhalte ich eine Liste mit Optionen. Lass uns die Währung wählen. Jetzt können Sie den Unterschied sehen. Es ist klar, dass die Zahlen in Spalte C für Geld stehen, und das macht sie auf einen Blick viel einfacher zu verstehen. Aber manchmal möchten Sie vielleicht ein etwas anderes Format wie die Buchhaltung verwenden . Wenn ich zur Buchhaltung wechsle, wirst du das Dollarzeichen oder eine Linie nach links bemerken und die Zahlen sehen etwas sauberer aus. Der entscheidende Unterschied besteht darin, dass bei der Buchhaltung das Dollarzeichen von den Zahlen getrennt wird , was die Daten einfacher machen kann. Sie können dieselbe Technik auch für andere Arten von Zahlen wie Datumsangaben oder Prozentzahlen verwenden dieselbe Technik auch für andere Arten von . Es gibt viele andere Zahlenformate in Excel, die hilfreich sein können, z. B. Brüche oder wissenschaftliche Notation Aber vorerst bleiben wir bei den Grundlagen. Lassen Sie uns nun mit dem Formatieren von Text fortfahren. Standardmäßig richtet Excel den Text links von der Zelle aus. Wenn ich auf eine Zelle klicke, die Text enthält, werden Sie feststellen, dass sie links ausgerichtet ist , während Zahlen rechts ausgerichtet sind. Sie können dies ändern, wenn Sie möchten. Um die Ausrichtung zu ändern, gehen Sie zur Registerkarte Start. In der Gruppe Ausrichtung werden Optionen wie links, zentriert und rechts angezeigt. Sie können die Ausrichtung ganz einfach ändern indem Sie auf eine dieser Optionen klicken. Wenn ich beispielsweise meinen Text zentrieren möchte, klicke ich auf die mittlere Schaltfläche. Sie können das Format Ihres Textes auch ändern, indem Sie die Textoption in der Zahlengruppe auswählen. Dadurch wird Excel mitgeteilt, dass den Daten, mit denen Sie arbeiten, um Text handelt, und es hilft Excel, zu wissen, wie die Daten zu behandeln sind. Schauen wir uns als Nächstes an, wie ganze Zeilen und Spalten gebildet werden. Nehmen wir an, Sie möchten die erste Zeile Ihrer Daten hervorheben , um sie hervorzuheben. Ich klicke auf Zeile eins, um die gesamte Zeile auszuwählen. Dann gehe ich zur Registerkarte Home und klicke auf die fettgedruckte Schaltfläche in der Schriftgruppe. Jetzt ist Zeile eins fett gedruckt und hebt sich deutlich von den übrigen Daten Dies ist eine gute Methode, um anzuzeigen, dass die erste Zeile Spaltenbeschriftungen und keine tatsächlichen Daten enthält Wenn Sie etwas anderes tun möchten, z. die Hintergrundfarbe einer Zeile ändern, können Sie das auch tun. Wählen Sie einfach die Zeile aus, gehen Sie dann zur Registerkarte Home und klicken Sie in der Schriftgruppe auf das Farbeimersymbol. Wählen Sie die gewünschte Farbe und dann wird die Zeile hervorgehoben. Lassen Sie uns nun über eine Abkürzung sprechen , die Ihnen Zeit spart. Wenn Sie es genau nach Ihren Wünschen formatieren und dasselbe Format auf andere Zellen anwenden möchten , können Sie das Format Painter Tool verwenden Dieses Tool befindet sich auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage Wählen Sie die Zelle mit der gewünschten Formatierung aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Format Painter Klicken Sie danach auf eine andere Zelle, und sie nimmt dieselbe Formatierung an. Aber hier ist ein netter Trick. Wenn Sie dasselbe Format auf mehrere Zellen anwenden möchten, doppelklicken Sie auf die Schaltfläche Format Painter. Jetzt können Sie weiter auf verschiedene Zellen klicken und sie werden alle dieselbe Formatierung annehmen. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie einfach die Escape-Taste, um den Format Painter auszuschalten. Ein weiteres cooles Feature in Excel ist das Autoformat, mit dem Sie schnell ein vordefiniertes Format auf Ihre Daten anwenden können . Um die automatische Formatierung zu verwenden, fügen Sie sie zunächst zu Ihrer Schnellzugriffs-Werkzeugleiste hinzu, indem Sie auf den kleinen Dropdown-Pfeil oben links auf dem Bildschirm klicken. Wählen Sie weitere Befehle aus, wählen Sie dann alle Befehle aus und suchen Sie das automatische Format in der Liste. Klicken Sie auf Hinzufügen und dann auf Okay. Jetzt sehen Sie die AutoFormat-Schaltfläche in Ihrer Schnellzugriffs-Werkzeugleiste Um AutoFormat zu verwenden, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle in Ihren Daten. Klicken Sie dann auf die AutoFormat-Schaltfläche. Eine Liste verschiedener Formatierungsstile wird angezeigt. Nur der, der Ihnen gefällt, klicken Sie auf Okay, und Ihre Daten werden sofort in diesem Stil formatiert Ich hoffe, Sie fühlen sich jetzt mit der Formatierung in Excel wohler. Diese Tipps und Tricks helfen Ihnen dabei, Ihre Daten übersichtlicher und professioneller zu gestalten . Denken Sie daran, dass es in Excel darum geht , Ihre Daten einfach lesbar und verständlich zu Mit den richtigen Formatierungstools können Sie aus einer unordentlichen Tabelle etwas machen , das sauber und poliert aussieht 7. Grundlegende Diagramme in Excel erstellen – Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung: Heute werden wir lernen, wie man einige grundlegende Diagramme in Excel erstellt. Diagramme sind eine leistungsstarke Methode, um Ihre Daten zu visualisieren und sie verständlicher zu machen. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Diagramme zu erstellen, aber wir beginnen mit einer der einfachsten Methoden. Als Erstes müssen wir sicherstellen, dass wir die Daten, die wir grafisch darstellen möchten, deutlich sehen können. Wenn Sie an einer großen Tabelle arbeiten, kann es schwierig sein, alles auf einmal zu sehen Deshalb verwenden wir die Zoom-Funktion, um die Ansicht anzupassen. Schauen Sie unten rechts auf Ihrem Bildschirm nach unten. Es gibt einen Zoom-Schieberegler. Klicken und halten Sie einen Schieberegler und ziehen Sie ihn nach links , um ihn ein wenig zu verkleinern. Auf diese Weise können Sie mehr von Ihren Daten auf dem Bildschirm sehen. Als Nächstes müssen wir die Daten hervorheben , die wir für unser Diagramm verwenden möchten. Sie tun dies, indem Sie auf die Verkäufe klicken und sie mit der Maus darüber ziehen , die wichtigen Informationen enthalten Wenn Sie sich beispielsweise eine Liste von Mitarbeitern ansehen, möchten Sie vielleicht deren Namen, Stundenlöhne und Arbeitsstunden hervorheben , aber Dinge wie den Steuersatz oder die Gesamtsummen benötigen Sie wahrscheinlich vorerst nicht wie den Steuersatz oder die Gesamtsummen benötigen Sie wahrscheinlich vorerst Markieren Sie also einfach die Daten, die wichtig sind. Nachdem wir unsere Daten ausgewählt haben, ist es an der Zeit, das Diagramm zu erstellen. Hier ist der schnelle Weg, dies zu tun. Halten Sie die Alt-Taste oder die Optionstaste auf Ihrer Tastatur gedrückt und drücken Sie eine Taste F. Dies ist eine Tastenkombination, die automatisch ein Diagramm für Sie erstellt , das auf den von Ihnen ausgewählten Daten basiert. Schauen Sie sich das an. Excel hat ein Diagramm für Sie erstellt. Es ist nicht perfekt, aber es ist ein guter Ausgangspunkt. Wenn Sie sich das Diagramm ansehen, werden Sie feststellen, dass Excel versucht hat, alle Informationen in einem Diagramm anzuzeigen. Sie haben Namen, Mitarbeiter-IDs, Stundenlöhne, geleistete Arbeitsstunden und andere Daten an einem Ort. Es könnte allerdings etwas überfüllt aussehen. Das passiert, weil Sie viele Daten auf einmal ausgewählt haben, aber keine Sorge, wir können es verbessern. Klicken Sie auf das Diagramm, um es auszuwählen. Sie werden feststellen, dass oben auf Ihrem Bildschirm einige neue Optionen angezeigt werden. Eine dieser Optionen ist das Diagrammdesign. Klicken Sie darauf. Lassen Sie uns nun den Diagrammtyp so ändern , dass er für Ihre Daten besser geeignet sein könnte. Sie können beispielsweise auf Diagrammzeit ändern klicken. Und dann wählen Sie etwas wie ein gruppiertes Säulendiagramm. Dadurch wird das Diagramm leichter lesbar, da es die Daten in verschiedene Spalten unterteilt Sobald Sie es ausgewählt haben, klicken Sie auf Okay, und das Diagramm wird aktualisiert. Wenn Ihnen das Aussehen der Daten nicht gefällt, ist das in Ordnung. Sie können jederzeit zum Diagrammentwurf zurückkehren und den Diagrammtyp erneut ändern. Sie können beispielsweise ein Kreisdiagramm oder einen anderen Stil ausprobieren. Denken Sie jedoch daran, dass es Excel möglicherweise schwer fällt, ein perfektes Diagramm zu erstellen, wenn Sie alle Ihre Daten auf einmal auswählen . In der Regel ist es besser, einen kleineren Teil der Daten auszuwählen , der für das Diagramm sinnvoll ist. Sobald Sie ein Diagramm haben, das Ihnen gefällt, können Sie es weiter anpassen. Lassen Sie uns zum Beispiel einen Diagrammtitel hinzufügen. Gehen Sie bei ausgewähltem Diagramm erneut zu Diagrammdesign und klicken Sie auf Diagrammelement hinzufügen. Wählen Sie aus der Liste den Diagrammtitel aus und platzieren Sie ihn über Ihrem Diagramm. Klicken Sie nun auf den Titeltext und geben Sie etwas wie ein Übersichtsdiagramm ein. Sie können den Titel auch anpassen, indem Sie dreimal auf den Text klicken, um ihn bei Bedarf zu bearbeiten. Sie können auch andere Elemente wie Achsentitel hinzufügen. Wenn Sie möchten, klicken Sie erneut auf Diagrammelement hinzufügen. Und wählen Sie Zugriffstitel. Sie können einen Titel für den horizontalen Zugriff und einen Titel für den vertikalen Zugriff hinzufügen , um Ihr Diagramm noch übersichtlicher zu gestalten. An dieser Stelle können Sie sehen, dass das Diagramm bereits viel besser aussieht. Denken Sie jedoch daran, dass Sie nicht versuchen sollten, zu viele Daten in einem Diagramm unterzubringen. Wenn Sie mit vielen Informationen arbeiten, ist es am besten, sie aufzuteilen. In kleinere, einfachere Diagramme. Wenn Sie das Erstellen von Diagrammen in Excel üben, werden Sie besser darin werden, die richtigen Daten auszuwählen und das für die Aufgabe am besten geeignete Diagramm auszuwählen. Vergessen Sie nicht, wenn Sie ein Schnelldiagramm benötigen, halten Sie einfach die Alt-Taste oder die Optionstaste gedrückt und drücken Sie einmal F, und Excel erstellt automatisch eines für Sie. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Diagramme eine hervorragende Möglichkeit sind, Ihre Daten zu visualisieren und verständlicher zu machen. Heute haben Sie gelernt, wie Sie mit Alt oder Wahltaste plus F ein einfaches Diagramm erstellen . Wie man den Diagrammtyp ändert und wie man Diagrammelemente wie Titel hinzufügt. Denken Sie daran, Übung macht den Meister. Je mehr Sie mit Diagrammen arbeiten, desto wohler werden Sie sich fühlen. Erkunden und experimentieren Sie weiter mit verschiedenen Arten von Diagrammen, und schon bald werden wir Diagramme wie ein Profi erstellen 8. Excel-Tabelle drucken und veröffentlichen: In dieser Lektion werden wir untersuchen, wie Sie Ihre Tabelle in Microsoft Excel drucken und veröffentlichen Dies ist eine wichtige Fähigkeit, die es zu beherrschen , da Sie in vielen Situationen Ihre Arbeit mit anderen teilen müssen, entweder indem Sie sie drucken oder digital veröffentlichen Stellen wir uns vor, Sie beenden eine Tabelle, die einige Daten in einem Diagramm enthält Jetzt müssen Sie es für den Druck und die Verteilung vorbereiten. Aber es gibt eine Frage, die wir uns stellen müssen. Passt alles auf die gedruckte Seite? Um dies zu überprüfen, gehen Sie zur Registerkarte Datei und klicken Sie auf Drucken. Dadurch wird die Druckvorschau geöffnet. Sie sollten eine Vorschau Ihres Dokuments auf dem Bildschirm sehen. Nehmen wir an, Ihre Tabelle sieht auf der ersten Seite gut aus, aber wenn Sie nach unten scrollen, stellen Sie fest, dass sie auf weitere Seiten übergeht In meinem Fall sehe ich, dass mein Diagramm einen Teil der nächsten Seite einnimmt, und das möchten wir vielleicht korrigieren Jetzt stellen Sie vielleicht fest, dass es zusätzliche Inhalte wie ein Wort oder einen kleinen Abschnitt gibt. Das passt nicht ganz so, wie Sie es möchten. Der nächste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass das Dokument gut passt. Eine Möglichkeit, das Layout anzupassen, besteht darin , die Seitenausrichtung zu ändern. Gehen Sie im Abschnitt Seitensatz zur Registerkarte Seitenlayout. Sie werden eine Option namens Ausrichtung sehen. Standardmäßig ist sie auf Portrait eingestellt. Wenn Sie es jedoch auf Querformat umstellen, können Sie möglicherweise mehr Daten auf der Seite unterbringen Nachdem Sie die Ausrichtung auf Querformat geändert haben, kehren Sie zur Registerkarte Datei zurück und klicken Sie erneut auf Drucken. Beachten Sie, wie viel besser die Daten passen Die Daten verteilen sich jetzt gleichmäßiger auf der Seite. Aber mein Diagramm verursacht immer noch einige Probleme. Was können wir also mit diesem Diagramm tun? Gehen wir zur Registerkarte „Ansicht“ und klicken Sie auf „Seitenumbruchvorschau“. Dies zeigt Ihnen, wo sich die Seitenumbrüche befinden. In Ihrer Tabelle werden Sie blaue gestrichelte Linien sehen. Diese Linien geben an , wo jede Seite enden wird. Sie können auf diese gestrichelten Linien klicken und sie ziehen , um die Seitenumbrüche zu verschieben Ich werde den Seitenumbruch so ziehen, dass sich das Diagramm nicht mehr in der Mitte der zweiten Seite Kehren wir nun zur normalen Ansicht zurück und überprüfen die Vorschau erneut. Jetzt passen meine Daten gut auf nur zwei statt auf vier Seiten. Das Diagramm ist jetzt richtig platziert und alles sieht viel übersichtlicher aus. Jetzt, da Ihre Tabelle perfekt aussieht, können Sie entscheiden, wie viele Exemplare Sie drucken möchten Wenn Sie beispielsweise zwei Kopien benötigen, können Sie diese Einstellung anpassen Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie den richtigen Drucker ausgewählt haben. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie keinen Drucker haben. Mit Excel können Sie stattdessen in eine PDF-Datei drucken. Klicken Sie einfach auf das Dropdownmenü unter der Druckerauswahl, und Sie können wählen, ob Sie als PDF drucken möchten Lassen Sie uns über einige andere Druckoptionen sprechen. In der Druckeinstellung können Sie wählen, ob nur das aktive Blatt, die gesamte Arbeitsmappe oder eine Auswahl gedruckt werden soll die gesamte Arbeitsmappe oder eine Auswahl gedruckt Wenn ich nur einen Teil der Tabelle haben möchte, kann ich den Teil markieren und die Option Auswahl drucken auswählen, anstatt das gesamte Blatt kann ich den Teil markieren und die Auswahl drucken auswählen, anstatt zu drucken Es gibt noch eine weitere nützliche Option, die als benutzerdefinierte Skalierung bezeichnet wird. Wenn Sie möchten, dass alle Ihre Daten auf eine Seite passen, können Sie „ Blatt auf einer Seite anpassen“ auswählen. Dadurch wird der Ausdruck verkleinert, sodass alles auf eine einzige Seite passt Sie jedoch daran, dass bei einer großen Tabelle der Text dadurch sehr klein und möglicherweise schwer lesbar wird klein und möglicherweise schwer lesbar Wenn Sie alle Anpassungen vorgenommen haben, klicken Sie auf Drucken. Wenn Sie in eine PDF-Datei drucken, werden Sie von Excel gefragt, wo Sie die Datei speichern möchten. einfach einen Speicherort auf Ihrem Computer ein, geben Sie ihm einen Namen und speichern Sie ihn. Jetzt haben Sie eine wunderschöne PDF-Datei, die Sie einfach per E-Mail versenden oder ins Internet hochladen können . Apropos sh Excel bietet andere Möglichkeiten , Ihr Dokument zu teilen. Sie können auf die Schaltfläche Teilen klicken , mit der Sie Ihr Dokument auf OneDrive hochladen können Sobald es hochgeladen ist, können Sie einen Link mit anderen teilen. Sie können Ihr Dokument auch als Excel-Datei oder PDF anhängen und per E-Mail versenden. Eine andere Möglichkeit, Ihre Datei zu speichern, ist die Verwendung der Option Speichern unter. Von dort aus können Sie wählen, ob es als Excel-Arbeitsmappe, ESB-Datei, PDF oder sogar als HTML-Webseite speichern ESB-Datei, PDF oder sogar als HTML-Webseite Es ist wichtig, sich dieser verschiedenen Formate bewusst zu sein , da sie Ihnen helfen können Ihre Arbeit auf eine Weise zu teilen und zu veröffentlichen , die für andere bequem ist. Und das ist alles. Sie wissen jetzt, wie Sie Ihre Excel-Tabelle drucken, speichern und veröffentlichen Egal, ob Sie drucken, um es in einer Besprechung zu verteilen, eine PDF-Datei für E-Mails speichern oder Ihr Dokument auf OneDrive hochladen, um es einfach zu teilen, diese Fähigkeiten helfen Ihnen, effizienter zu arbeiten und Ihre Arbeit mit anderen zu teilen 9. Projekt Erste Excel-Tabelle erstellen: Ein praktisches Projekt für Anfänger: In dieser Lektion arbeiten wir gemeinsam an einem praktischen Projekt, bei dem Sie Ihre eigene Tabelle erstellen und dabei die Fähigkeiten nutzen , die Sie in den Lektionen gelernt haben Egal, ob Sie Excel für die persönliche Organisation oder für die Arbeit verwenden , dieses Projekt gibt Ihnen das Selbstvertrauen, Gelernte in der realen Welt anzuwenden. Am Ende dieses Projekts verfügen Sie über eine funktionale und gut organisierte Tabelle sowie über das nötige Selbstvertrauen, um Ihre Excel-Kenntnisse weiter zu erforschen und zu erlernen Für dieses Projekt erstellen Sie eine einfache Excel-Tabelle, mit der Sie alle Arten von Daten verfolgen können , die für Sie wichtig Dabei kann es sich um die Erfassung Ihrer Ausgaben, Organisation einer Kontaktliste, Verwaltung eines kleinen Projekts oder etwas ganz anderes handeln Der Schwerpunkt liegt auf der Anwendung der Excel-Kernkenntnisse, Formatierung mithilfe von Formeln, der Benotung von Diagrammen und der Vorbereitung Ihrer Tabelle für die gemeinsame Nutzung oder Denken Sie über die Art der Daten nach, die Sie in Excel verfolgen möchten. Hier sind ein paar Beispiele. Persönlicher Ausgaben-Tracker. Verfolge deine monatlichen Ausgaben wie Lebensmittel, Rechnungen und Unterhaltung Aufgabenliste: Erstellen Sie eine Liste von Aufgaben oder Projekten mit Fristen und Statusaktualisierungen Kontaktliste, organisieren Sie Kontaktdaten wie Namen, Telefonnummern, E-Mails usw. Verkaufs-Tracker, behalten Sie den Überblick über Verkaufszahlen oder Inventar. Sobald Sie Ihr Projekt ausgewählt haben, öffnen Sie Excel und erstellen Sie eine neue Arbeitsmappe Lassen Sie uns nun mit der Eingabe der Daten beginnen. Egal, ob es sich um eine Ausgabenliste oder eine Aufgabenliste handelt , geben Sie die relevanten Informationen in Zeilen und Spalten ein. Sie können so viele oder so wenig Daten hinzufügen, wie Sie möchten, aber versuchen Sie, mindestens ein paar Datenzeilen einzubeziehen, damit Sie die Verwendung der Excel-Funktionen üben können. Tipp: Beginnen Sie mit einfachen Spaltenüberschriften wie Element, Datum, Betrag, Kategorie oder anderen Überschriften, die zu Ihrem Datentyp passen Sobald Sie Ihre Daten eingegeben haben, ist es an der Zeit, dafür zu sorgen, dass sie sauber und organisiert aussehen Auf diese Weise können Sie die Daten einfacher lesen und analysieren. Hier sind einige grundlegende Formatierungstipps. Formatieren Sie die Überschriften Ihrer Spalten fett, damit sie sich von der Masse abheben. Passen Sie die Größe der Spalten an den Text an, indem Sie oben auf die Zeile zwischen den Spaltenbuchstaben doppelklicken , z. B. zwischen A und B. Verwenden Sie Zellenränder, um Ihre Tabelle übersichtlicher zu gestalten. Wählen Sie die Daten aus, die Sie umrahmen möchten, und verwenden Sie dann den Hocker mit den Grenzen unter dem Heimatort Formatieren Sie Ihre Daten, indem Sie die Funktion „Format a stable“ verwenden, die Ihren Daten automatisch ein professionelles Aussehen verleiht. Formeln sind eine der leistungsstärksten Funktionen von Excel. Lassen Sie uns einige Formeln hinzufügen, um Ihre Daten nützlicher zu machen. Sie Ihre Daten mit einem Diagramm visualisieren sie auf einen Blick leichter zu verstehen Sobald Ihre Daten organisiert aussehen und Ihr Diagramm fertig ist, möchten Sie vielleicht Ihre Arbeit mit anderen teilen Sobald Sie alle Schritte abgeschlossen haben, ist es an der Zeit, Ihr Projekt einzureichen. Schritt Nummer eins: Machen Sie einen Screenshot Ihrer Tabelle oder laden Sie eine PDF-Version Ihrer Arbeit Schritt zwei: Teile dein Projekt in der Community. Vergessen Sie nicht zu erklären, was in Ihrer Tabelle nachverfolgt wird und wie Excel Sie bei der Organisation und Analyse Ihrer Daten unterstützt Schritt Nummer drei: Sie können gerne Fragen stellen oder Feedback von anderen Das ist es. Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss dieses praktischen Projekts. Sie haben erfolgreich Ihre erste Excel-Tabelle erstellt und wenden die erlernten Kernkompetenzen an Dieses Projekt ist erst der Anfang und ermutigt Sie, weiter mit Excel zu experimentieren um noch mehr Funktionen freizuschalten Denken Sie daran, je mehr Sie üben, desto besser werden Sie. Excel ist ein leistungsstarkes Tool, und jetzt haben Sie die grundlegende Grundlage, um weiter zu lernen und sich zu verbessern. Ich würde mich freuen, Ihr Projekt zu sehen. Vergiss nicht, es mit der Community zu teilen und alle Fragen zu stellen, die du hast. 10. Kursabschluss: Herzlichen Glückwunsch. Sie haben die gesamten Ergebnisse von Excel für Anfänger erfolgreich abgeschlossen. Das ist eine große Leistung. Sie haben sich Mühe gegeben, neue Fähigkeiten erlernt und bei jedem Schritt Fortschritte gemacht. Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sich selbst ein wohlverdientes Schulterklopfen zu gönnen . Du hast es dir verdient. An diesem Punkt haben Sie alles, was Sie benötigen, um Excel effektiv zu nutzen. Ja, es gibt immer mehr zu lernen, aber Sie verfügen jetzt über alle notwendigen Fähigkeiten , um erfolgreich zu sein. Ich hoffe, Sie sind sich sicher, was Sie bisher gelernt haben. Und ich ermutige Sie, weiter zu üben, um Ihre Fähigkeiten zu verbessern. Lernen ist eine Reise, und dieser Kurs ist nur ein Schritt auf diesem Weg. Es gibt noch so viel mehr zu entdecken, und ich hoffe, dass Sie sich weiterhin selbst herausfordern und Ihre Excel-Fähigkeiten erweitern. Je mehr Sie üben, desto selbstbewusster werden Sie. Dieser Kurs hat Ihnen geholfen. Ich würde mich sehr freuen, wenn Sie sich einen Moment Zeit nehmen könnten , um eine Bewertung abzugeben. Ihr Feedback hilft mir nicht nur, den Kurs zu verbessern, sondern hilft anderen auch bei der Entscheidung, ob dieser Kurs für sie geeignet ist. Es ist eine kleine Aktion, die einen großen Unterschied macht, und ich schätze Ihre Meinung sehr. Vergiss auch nicht, dir meine anderen Kurse anzusehen. Es gibt immer mehr zu lernen. Und ich würde mich freuen, wenn du wieder zu mir kommst. Vielen Dank, dass Teil dieser Lernerfahrung waren. Ich kann es kaum erwarten zu sehen, was Sie als Nächstes erreichen können. Bevor du gehst, folge mir unbedingt hier auf Skillshare, damit du über neue Kurse und bevorstehende Lektionen auf dem Laufenden bleibst neue Kurse und bevorstehende Lektionen auf dem Es gibt immer etwas Neues zu lernen und ich freue mich, wenn du wieder zu mir kommst Vielen Dank, dass Teil dieser Lernerfahrung waren. Ich kann es kaum erwarten, all die tollen Dinge zu sehen du als Nächstes erreichen wirst.