Meine persönlichen Produktivitäts-Workflows: Methoden, Tools und Materialien | Francesco D'Alessio | Skillshare
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Meine persönlichen Produktivitäts-Workflows: Methoden, Tools und Materialien

teacher avatar Francesco D'Alessio, YouTuber & Tool Finder

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Mein Productivity Tools, Ränder und Methoden

      1:32

    • 2.

      Übung: Regalen, Tools und Methoden

      1:18

    • 3.

      Wie ich mein Framework auswähle

      3:02

    • 4.

      Der Hauptkomplex: Auswahl der richtigen Aufgaben

      4:47

    • 5.

      Aufgaben, Kalender und Notizen

      1:55

    • 6.

      Tools – -

      7:03

    • 7.

      Tools – Kalender

      4:53

    • 8.

      Tools – Note-Taking

      3:04

    • 9.

      E-Mails und Inbox Null

      3:05

    • 10.

      Tipps zum Fokussieren und "Deep

      3:43

    • 11.

      Pflege – Environment für die Umwelt, die mehr Changes sein

      3:36

    • 12.

      Pflege – Meditation, Fitness und Journal

      3:22

    • 13.

      Pflege – -

      1:44

    • 14.

      Pflege – Week

      2:32

    • 15.

      Vielen Dank, und Kursübersicht

      0:58

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

306

Teilnehmer:innen

--

Projekte

Über diesen Kurs

Kondensiertes in diesem Kurs ist meine Produktivitätsreise – alle Fähigkeiten, die ich dabei gelernt habe, wie du Produktivitäts-Tools angehängt, die besten Methoden auswählst.

So habe ich mich selbst organisieren, die mich auf die Arbeit konzentrieren und die Dinge vorgehen.

Ich freue mich, dir mit diesem Kurs zu diesen Kursen, da jemand dazu beiträgt, die besten Produktivitäts-Tools mit meinem YouTube-Kanal auswählten – dazu in der Folge produktiv. Ich freue mich darauf, die Lektionen, die ich von anderen gelernt habe.

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Francesco D'Alessio

YouTuber & Tool Finder

Kursleiter:in

My name is Francesco.

I help people find the best productivity software, apps & tools.

We're on a mission with Tool Finder to help you find that gem of a productivity tool for work & life.

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Level: Beginner

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Transkripte

1. Mein Productivity Tools, Ränder und Methoden: Hallo und herzlich willkommen zu dieser Skillshare Klasse. Mein Name ist Francesco und ein persönlicher produktiver auf YouTube. Und in dieser Klasse werde ich mit Ihnen meinen persönlichen Produktivitäts-Workflow teilen und wie ich ihn verwende, um mich über meinen Arbeitstag zu organisieren. Ich werde Ihnen ein paar der Frameworks und Regeln zeigen, einige der Tools, um die besten auszuwählen, und auch, wie Sie sich der Pflege nähern und Dinge wie die Änderung Ihrer Umgebung, um Ihre Produktivität zu verbessern. Und auch Dinge wie Meetings, E-Mail und vieles mehr. Dies ist eine großartige Gelegenheit, um einige der besten Methoden und Ansätze aus dem Produktivitätsbereich auszuwählen . Und ich freue mich sehr, Ihnen mitzuteilen, wie ich das durchmache und Ihnen dabei helfen kann, wertvolle Fähigkeiten zu sammeln , mit denen Sie sich in den nächsten Wochen Ihrer Produktivität nähern können . Wenn Sie also, wenn Sie nicht wissen, Geld, Francesca laufen einen YouTube-Kanal namens Key Productive, in dem ich die beste Software für Leute, um Dinge zu erledigen. Aber im Laufe der Jahre war ich in der Lage, mit einigen großartigen Leuten über Produktivitätsmethoden zu lesen und zu tauchen und sie auf mein eigenes System anzuwenden. Nun, ich sage nicht auf die produktivste Person, die ich auf unbestimmte Zeit nicht natürlich, aber ich fühle mich definitiv weniger chaotisch mit der Annäherung an einige dieser Methoden dann war ich definitiv vorher. Und ich wollte das Beste der Rasse zusammenbringen und Ihnen helfen, diese Optionen auszuwählen. Also bin ich wirklich aufgeregt, diesen Kurs zu unterrichten. Also fühlen Sie sich frei, in zu tauchen. 2. Übung: Regalen, Tools und Methoden: Mit dieser Klasse haben wir Ihnen eine Übung zur Verfügung gestellt, auf die Sie sich konzentrieren können. Und es geht wirklich um die drei Teile dieser Klasse, die Regeln, Werkzeuge und Sorgfalt. Und was wir tun werden, ist Ihnen ein leeres Arbeitsblatt zu geben, so dass Sie gehen können und beginnt Kirsche Kommissionierung einige der Badmethoden, um sich Ihrer eigenen Produktivität zu nähern. Jetzt denke ich, was Sie von dieser Klasse bekommen können sind einige gute Inhalte, die wir hoffentlich in Ihrer eigenen täglichen Routine anwenden können. Aber was großartig ist, ist, dass es auch so viel mehr Inhalte gibt, besonders hier auf Skillshare. Sie können mit der Auswahl der besten Sachen beginnen und es auf dasselbe Arbeitsblatt anwenden. Am Ende dieser Klasse sollten Sie also ein vollständig abgeschlossenes Arbeitsblatt mit einem Überblick über einige der neuen Regelansätze und Frameworks haben . Sie nehmen einige der neuen Tools und Auswahlprozesse, die Sie vornehmen werden , und auch einige der Änderungen, die Sie an Ihrer Umgebung vornehmen werden. Vielleicht Ihre Ansätze in Mikro-Möglichkeiten in der Arbeit, die ich denke, wird wirklich vorteilhaft sein, um wichtige Aktivitäten zu unterstützen. Also zögern Sie nicht, durch die Arbeitsblätter zu überprüfen. Ich bin super aufgeregt, für dich in diese Klasse zu springen. 3. Wie ich mein Framework auswähle: Wie Sie sich vorstellen können, sind Frameworks ein ziemlich grundlegender Bestandteil der Produktivität. Und eines der Dinge, die ich sagen müsste, ist, dass es wahrscheinlich eines der am meisten vernachlässigten Elemente der Produktivität ist, wenn wir eine Anwendung auf den Märkten sehen, sei es auf Produkttonnen, Twitter, oder vielleicht sogar ein Freund hat es empfohlen. Was viele Leute tun, ist auf eine Anwendung zu springen und zu sagen, das wird meine Produktivität beheben. Aber mit welcher Regel wir neigen zu gehen, sind Regeln über Werkzeuge. Es ist so gut in Reimen und es ist wahrscheinlich richtig, weil es sich reimt. Aber im Grunde ist es dieser Ansatz, Frameworks zu betrachten, bevor Sie tatsächlich Werkzeuge in Ihrer Routine anwenden und verwenden. Denn sobald die Frameworks saßen, sobald Sie eine Art konsistentes Fundament haben, können Sie darauf aufbauen. Also eines der Frameworks, das ich finden konnte, als ich in nm begann, war das Interesse an Produktivität, Dinge zu erledigen, was ein Konzept von David Allen ist. Jetzt gibt es fünf Etappen, um Dinge zu erledigen. Es gibt erfassen, klären, organisieren, überprüfen und tun, die alle natürlich ihren eigenen Prozess haben. Und tatsächlich in dem Buch, geht es in viel mehr Details darüber, wie dies für alles nützlich sein kann , was in Ihr Produktivitätssystem eintritt. Aber was GTD mir gab, ist eine Art Grundlage oder Basis, die ich von einer Appliance bauen kann, die 21 über ist , ist, dass ich empfehlen würde einige der Frameworks dort draußen zu überprüfen, bevor Sie in die Tools springen. Nun, offensichtlich gibt es Tonnen von Produktivitätsbüchern, aber es ist wichtig, einen Rahmen oder ein Buch zu finden. Wie ist ein Prozess führender Weg, um sich selbst zu organisieren. Gtd ist ein großartiges Beispiel dafür, weil Sie die fünf Phasen durchlaufen können von der einfachen Erfassung einer E-Mail oder dem Weg zu dem, was danach getan werden muss. Und es hat auch eine Reihe von Empfehlungen, wenn es um die Anwendung von Konzepten geht. Es gibt auch tolle Bücher wie Deep Work von Cal Newport, die lehrt, wie man im Grunde die längste dichte Auftrittszeit braucht, um zu arbeiten und zu fokussieren und Konzepte wie Zeitblockierung zu verwenden , um das wirklich weiter zu intensivieren. Meine größte Empfehlung ist also, mit einem Framework zu beginnen, bevor Sie ein Werkzeug auswählen, wird offensichtlich in den Werkzeugauswahlprozess gehen, aber es ist wirklich grundlegend, dass Sie eines finden, das für mich funktioniert. Es war GTP, auf jeden Fall half mir tägliche Routine. Aber was großartig ist, ist auch, dass Sie es an Ihre tägliche Routine anpassen können. Etwas, das ich immer Sprache, GTD, lese, ist, dass es genug Flexibilität hat, um mir zu helfen, sie zu ändern. Zum Beispiel, nicht notwendig zu gehen, ich weiß nicht, gehen Sie zu körnig auf Schritt 5 mit tun, wo ich Kontakte und Dinge wie das mache. Aber ich nehme die großen Erfassungs- und Klärungsfähigkeiten, die gerade dabei sind. Also empfehlen, sich nur Zeit zu nehmen, bevor Sie ein Werkzeug auswählen, wählen Sie ein Framework. Es wird definitiv helfen. 4. Der Hauptkomplex: Auswahl der richtigen Aufgaben: Eines der Dinge, die ich bin, als ich anfing, in die Produktivität zu steigen, war, dass ich nie wirklich gut darin war, Prioritäten zu setzen. Und ich denke, das ist wahrscheinlich eines der größten Probleme auf dem Markt im Moment, ist eigentlich nicht unbedingt der Prozess, Sachen zu tun ist eigentlich die Wahl, was zu tun ist, weil es so viel, manchmal Menschen haben lange Listen von Dingen wie Hunderte von Gegenständen und ich war diese Art von Person, die lange Listen hatte. Manchmal geht es darum, herauszufinden, welche die größte Wirkung haben. Ich erinnere mich daran, in dem Buch sehr früh gelesen von Tim Ferriss, dass er empfohlen, die Aufgaben auszuwählen, die die meisten Dominosteine umschlagen und sie so früh wie möglich erledigen. Ein Konzept, das wirklich eingedrungen wird, essen Sie diesen Frosch von Brian Tracy, ein fantastisches Buch über die Annäherung an die härtesten oder wichtigsten Aufgaben, die Sie zu Beginn des Tages tun müssen. Es ist also aus dem Weg. Aber die eine Sache, die ich sage, ist, dass es ein allmählicher Prozess wird sich nicht über Nacht ändern. Es ist in der Lage, herauszufinden, was das Wichtigste ist. Aber eins gab es, es gab Methoden, die helfen können. Ich habe zum Beispiel die Eisenhower Matrix ausprobiert , die Ihnen helfen kann, zu bestimmen, wie wichtig bestimmte Dinge sind. Und Sie können sie in vier Quadranten setzen. Wahrscheinlich ist die, die oben links ist, denke ich, es ist, es hilft, genau zu bestimmen, was Sie jetzt tun sollten, im Vergleich zu was es später tun oder delegieren sollte. Einer der Tipps, die ich für Priorität haben würde, ist sicherzustellen, dass Sie darauf achten , was Ihre langfristigen Ziele sind eine Menge der Zeit, und ich finde, dass ich das auch tun. Wir haben uns einige jährliche Ziele gesetzt, und dann setzen wir uns einige wöchentliche oder monatliche Ziele. Und normalerweise fangen sie wirklich gut an, weil sie sich auf die jährlichen Ziele angewendet haben. Aber viel Zeit verlieren wir langfristig die jährlichen Ziele oder die Ziele aus den Augen. Was wir natürlich tun, wenn wir Dinge tun, die in der Mikrowelle sind, zum Beispiel, wissen Sie, eine E-Mail erscheint, die mir sagt, dass ich das mehr tun soll, sagt mir, dass ich das tun soll. Oder jemand fragt mich bei der Arbeit. Und manchmal ist die Sache, dass man natürlich zu diesen Aufgaben hinzieht. Und bevor, wissen Sie, einen Monat später, Sie weiter weg von den jährlichen Zielen, und Sie sind davon, sie zu beenden. Und das Natürliche ist zu tun, ist zu überprüfen, dass ständig versuchen, zu zwicken und zu ändern. Und das Schwierige ist, das zu behalten. Aber meine Empfehlung ist immer, diese Ziele front-und-center zu haben. Etwas, was ich tue, das hilft, ist natürlich, dass es in deiner Nähe festgeheftet wird, ob das auf einer Post-it-Notiz auf deinem Schreibtisch steht. Aber ich mag es im Zeichen meines Notizbuchs in Beweisen in den Verknüpfungen, ich kann schnell auf sie zugreifen und wann immer ich so etwas wie eine Wochenübersicht mache , wo ich mein Wochenende anschaue und gehe, okay, gut , meine Ziele, die Dinge, die wir treffen in dieser Woche Match zu meiner Art von langfristigen Zielen und hilft mir, Downtune und Go freizugeben. Eigentlich war das und das am Ende nicht wirklich damit verwandt. So kann eine Art von wöchentlichen Überprüfungsprozess eine großartige Methode sein, aber wir können später darüber sprechen. Aber es ist die Idee, in der Lage zu sein, einfach so viel wie möglich auszuzoomen. David Island hat eine metastatische Regel, 50000 Fuß rollen, wo Sie aus der Vogelperspektive schauen und versuchen, die langfristige und dann zoomen und sehen, was Sie in der kurzfristigen tun können, um diese langfristigen Ziele zu treffen. Es gibt also ein fantastisches Beispiel. Und es ist aus dem Fußball. Als Fußballspieler, dass viele Bono Lionel Messi nannte. Und was er wieder Drogen macht, ist normalerweise, dass er ziemlich faules FERPA-Gesetz abgekühlt hat. Aber was er normalerweise in den ersten fünf bis zehn Minuten macht, ist das Spielfeld zu Fuß. Er springt nicht wirklich in das Spiel sofort. Und er ist eigentlich bekannt, dass er einer der Spieler auf dem Spielfeld der am meisten läuft und während eines Spiels den geringsten Boden bedeckt. Aber er ist auch jemand, der wirklich gut Scoring Tore und Leistung bewertet führt. Aber er ist in der Lage, ziemlich viel während des Spiels zu tun. Und das ist, weil er dazu neigt, nur ein Auge auf die strategische Bewegung des anderen Teams, die strategische Bewegung der anderen Spieler, und was er dort tut, um sich Zeit zu geben, darüber nachzudenken es. Das ist immer wirklich ein effektiver Prozess. Wenn Sie sich Zeit zum Nachdenken geben, beiseite einige Zeit während der Woche zu zoomen und nicht unbedingt auf Ihre Ziele springen oder auf Ihre Aktivitäten springen, die Sie tun müssen. Aber jetzt nach Hause und sehen, wie es beeinflusst, wie Sie Dinge priorisieren. Das ist etwas, das Sie vielleicht von Messi stehlen wollen, nimmt diese Auszeit, bevor nur ein wirklich orientieren sich, bevor tatsächlich in das Spiel involviert. Nicht unbedingt bei jeder Gelegenheit zu springen. 5. Aufgaben, Kalender und Notizen: Worüber wir also gesprochen haben, sind Regeln und Frameworks, und ich kann Ihnen nicht sagen, wie grundlegend sie sind. Aber natürlich gibt es Werkzeuge, die helfen können und was viel Zeit die Leute dazu neigen, zu empfehlen. Und eine Sache, die David Allen zu empfehlen neigt, ist, drei Kernanwendungen zu haben , und sie sind Aufgaben, Kalender und Notizen. Alle drei von ihnen können wirklich hilfreich sein, um einen Tag vor uns zu organisieren. Und lassen Sie mich erklären, warum Aufgaben wirklich hilfreich sind , um genau zu bestimmen, was Sie tun müssen. Kalender bestimmt, was Ihre Ereignisse und Aktivitäten und Notizen bestimmt und hilft Ihnen, Dinge zu merken, die für den kommenden Tag grundlegend sind. Diese drei wichtigsten Produktivitätsanwendungen können also wirklich vorteilhaft sein. Offensichtlich gab es Tools, die den Prozess unterstützen können, vielleicht etwas, das hilfreich sein könnte, ist eine wirklich starke E-Mail-Anwendung oder eine Anwendung, die Ihnen hilft, konzentriert zu bleiben. Aber wirklich das sind die wichtigsten Produktivitätssoftware , die Sie benötigen, um Dinge zu erledigen. Und wir gehen zur Übersicht, ich werde ein paar von ihnen empfehlen. Und was ich tun werde, ist, dass ich im nächsten Abschnitt überspringen und irgendwie wirklich eintauchen werde, wie ich mich dem nähere und wie ich mir die Zeit genommen habe, diese Anwendungen auszuwählen und Ihnen die besten Empfehlungen gibt, um sie anzupassen nach oben. Eine Sache, die ich sagen würde, bevor wir weitermachen, ist, dass Software wirklich eine langfristige Entscheidung ist. Die meiste Zeit, die wir von all diesen reizenden Software abgelenkt werden, versteh mich nicht falsch. Ich überprüfe sie. Ich weiß, dass es einige schöne Anwendungen auf dem Markt gab, aber es ist wirklich wichtig, dass Sie nur so lange wie möglich mit einer bestimmten Anwendung verbringen. Denn je mehr Sie in eine zu investieren, desto besser wird es für Sie auf lange Sicht sein. Und deshalb ist es so wichtig, das Framework, die Grundlagen zu erhalten , bevor Sie in eine Anwendung springen. 6. Tools – -: So, wie Sie sich vorstellen können, ist Task-Management ziemlich grundlegende Teile der Produktivität. Es hilft uns zu bestimmen, was wir tagsüber tun werden. Und manchmal kann es wirklich überwältigend sein. Also wollte ich einige Philosophien abholen, die ich auf dem Weg von Leuten ausgewählt habe, die hilfreich sein könnten , wenn es um Task-Management und auch die Auswahl des richtigen Task-Managers geht . Also die erste Methodik, die ich sagen würde, ist hilfreich, wenn es um Aufgaben geht, Mind Dumping. Das ist eigentlich etwas, das aus dem David Allen Buch „Getting Things Done“ abgeleitet wurde. Und was es Ihnen tatsächlich erlaubt, ist während Ihres Tages, schnappen Sie sich fünf Minuten, um im Grunde alles, was Sie in Ihrem Kopf haben, zu deponieren, egal ob es entwickelt wurde, um die Wäsche zu nehmen oder in der Lage zu sein, als das Auto, das Sie haben schweben um dort eine Rechnung, um es aufzuschreiben. Ich mache das tatsächlich in meiner To-Do-Liste und Schrauben, während ich einen Tag durchgehe und es dann am Ende des Tages lösche, um zu bestimmen, was sie eigentlich später bedeuten. Aber sie sind wirklich hilfreiche Sache und es ist wirklich, wirklich hilfreich, wenn man los ist, das ist nur, dass aus dem Kopf zu bekommen. Und es gibt ein tolles Zitat von David Allen, dass er sagt, ich werde Metzgerei machen, mit deinem Verstand im Grunde denken, anstatt Dinge zu speichern. Es geht wahrscheinlich etwas andere mobile Show auf dem Bildschirm, aber im Grunde benutze ich Ihren Geist, um tatsächlich Dinge zu tun und auf die richtige Weise zu denken, anstatt nur Dinge zu halten, verwende ich im Grunde Ihren Task-Manager oder Posteingang, um erfassen Sie einfach Dinge, um sicherzustellen, dass Ihr Geist nicht nur mit all dem überladen ist. Also im Hinterkopf, Dumping ist eine wirklich effektive Technik, die während meines Tages besucht wird und einfach wie ich Control L verwende, um das schnell zu bekommen. Und um ehrlich zu sein, finde ich es sehr hilfreich für sie, kleine Dinge rauszukriegen. Und manchmal, wenn ich weg von meinem Laptop bin oder ich so bin, als würde meine Frau sagen: „ Oh, weißt du, ich habe all das, was du im Supermarkt kaufen kannst. Ich neige dazu, es mir einfach zu schicken, damit ich sicherstelle, dass ich es nicht vergesse, weil ich versuche, mich nicht so sehr daran zu erinnern, dass ich mich auf das Denken konzentrieren kann. Also statt zu speichern. Eine andere Sache, die Sie möglicherweise in einem, in einer Aufgabenerfahrung begegnet sind , ist überwältigende Listen. Das ist etwas, dass, wenn wir über Priorisierung gesprochen haben , immer nur etwas ist, das passiert. Wir neigen dazu, unsere Listen mit vielen Aufgaben wie möglich zu schwärmen. Einige von ihnen sind wichtig, einige von ihnen unwichtig. Aber die einzige Sache, die ich empfehlen würde, ist, einen Weg zu finden, dies zu tun, eine Anwendung, die Sie nicht zwingt, ein Datum auf alles zu setzen. Eine Sache, die ich habe, ist eine Tafel im Zeichen der To-Do-Liste , die es mir erlaubt, Aufgaben zu entfernen, die nicht notwendigerweise Fälligkeiten oder Fristen haben, nur damit ich anfangen kann, sie dort zu speichern. Und ich kann am Ende der Woche kommen und sie verarbeiten und herausfinden, was sie wirklich bedeuten. Sie sind nicht tödlich wichtig, aber sie sind auch hilfreich für mich, um Dinge über den Tag zu fangen. Und was gut daran ist, dass ich nicht unbedingt meine To-Do-Liste für den Tag besuchte Vertrauen Licht ändern, um die To-Do-Liste vorzubereiten Der Tag zuvor basierend darauf, wie dieser Tag ging und versuche, bei den Dingen zu bleiben , die ich für den Tag und versuchen Sie, sie zu erledigen, so viel ich kann. Okay, Also die dritte Art von Ansatz Task-Management war besonders hilfreich für mich, war das Tagesthema in Konzeption oder Thematik von Aufgaben. Es gibt also einen wirklich fantastischen Kurs hier auf Skillshare von Mike Vardy. Er befasst sich besonders mit dem Konzept, dass Task-Chargen ein effektiver Weg sein kann , um die Menge an Energie, die Sie während der Woche verschwenden, zu reduzieren. Also zum Beispiel, wenn ich sagen würde, lassen Sie uns diese Skillshare Klasse am Montag, Dienstag, Mittwoch für eine Stunde pro Tag aufnehmen . Nehmen wir an, es dauert 15 Minuten, um das alles aufzurichten und ich brauche zwei Stunden, um die ganze Sache aufzuzeichnen. Offensichtlich ist das nicht unbedingt vorteilhaft, weil ich diesen drei Tagen 45 Minuten verbringen muss, um alles einzurichten. Und dann höre ich an, und ich fange an, was dazu neigt, Energie zu verlieren. Und natürlich sind das auch nur kleine Dinge, die man nicht erwarten würde. Aber natürlich, ich nehme offensichtlich und 45 Minuten Sitzungen auf, also sind es 45 Minuten in drei separaten Tagen. Aber wenn ich richtig sagen würde, Montag ist jetzt mein Aufnahmetag, ich habe zwei Stunden Block und ich werde zu allem gehen und das einmal rausbekommen, anstatt drei getrennte Male rauszukommen und drei verschiedene Male zu packen, dann ermöglicht es mir, unsere nackten anzupassen, effizienter mit der Aktivierung der Aufgabe zu sein. Und ist ein wirklich großartiges Konzept von, Ich denke, Thomas Frank, der ein weiteres Produkt in YouTuber ist, der teilt, dass er versucht, die Dinge so einfach wie möglich einzurichten, so dass er nur tut es braucht Art von sitzen und 50 Minuten oder weniger, damit er in der Lage ist, es zu erledigen. Und es gibt nicht wie eine Setup-Müdigkeit, die natürlich aus Task-Batching kommen kann. Es ist also offensichtlich sehr hilfreich, Aufgaben als Batch verwalten zu können. Und wenn Sie jemand sind, der gespeichert tut Schreiben, Bearbeiten oder eine bestimmte Sache, und Sie haben eine Vielzahl in Phasen des Prozesses. Wenn Sie zum Beispiel Schriftsteller sind und gerne ein Skript für Ihren Artikel vorbereiten , den Sie schreiben, bevor Sie an einem Tag Scripting durchführen können, was Ihnen erlaubt, fünf Skripte für fünf Artikel vorzubereiten, und dann am nächsten Tag diese fünf Artikel, das könnte ein bisschen überwältigend sein, aber diese fünf Artikel in diesem einen Tag zu tun, was Ihnen technisch helfen sollte, an diesem Tag mehr erledigen zu können , weil Sie die Aktivität Batching. Also mein ausgewähltes Werkzeug ist es, einen Test zu machen. Aber wenn es darum geht, eine To-Do-Listen-Anwendung auszuwählen, kann es ein wenig knifflig sein. Also habe ich ein paar Empfehlungen. Wir haben tatsächlich die ganze separate Klasse hier auf Skillshare, die wirklich in die Auswahl der perfekten steilsten Anwendung eintaucht. Aber normalerweise knirsche ich es in den dreiteiligen Prozess. Es ist Forschung, in der Lage, eine enorme Menge an Zeit zu verbringen, bevor Sie in eine Anwendung investieren , um zu erforschen, was Ihre Bedürfnisse sind und ob das Tool passt und Ihre Bedürfnisse. Bevor Sie also mit der Forschung beginnen, wählen Sie Ihre Mittel, und beginnen Sie dann mit der Forschung und basierend auf Ihren Bedürfnissen, und es sollte in der Lage sein, Ihnen helfen, bessere und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Der zweite Teil des Prozesses ist es, es zu testen. Anstatt mit der Anwendung zu springen und zu gehen, werde ich in diese investieren. Ich bin wie, ich werde meine ganze Zeit verbringen und ich verbringe 90 Tage dort waren, geben Sie sich einen dreimonatigen Urlaub, keine Urlaubszeit mit Anwendung und verbringen Sie es einfach so viel wie möglich während dieser Zeit, wenn Sie einen Fehler finden, Wir mögen die Erfahrung nicht. Fahren Sie mit diesen 90 Tagen fort, weil es wirklich wichtig sich zu zwingen, etwas für einen längeren Zeitraum zu verwenden. So erarbeiten Sie die Fehler, die Sie gemacht haben, direkt nach oben, die Fehler, die Sie gemacht haben, und wählen Sie eine Anwendung basierend auf dieser Erfahrung aus. Oder wenn Sie damit zufrieden sind, dann können Sie zu Schritt 3 bewegen, zu optimieren ist, ist es, die Ins und Outs der Anwendung wirklich zu lernen. So können Sie dort eine wirklich schöne Basis machen. Das sind also alle meine Empfehlungen für das Task-Management. Hoffentlich war es hilfreich. Und wir tauchen jetzt in die Kalenderseite ein. 7. Tools – Kalender: So kann eine Kalenderanwendung eine gute Möglichkeit sein, um zu organisieren, was Sie haben, wenn es um Veranstaltungen und Aktivitäten geht. Aber es kann auch eine großartige Taktik sein, um die Art und Weise zu verbessern, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Ich wollte eine Art von Methoden teilen, die ich mit meinem Kalender verwende , um die Art und Weise zu verbessern, wie ich meine Zeit verbringe. Also die eine Sache, die ich in letzter Zeit getan habe, ist die Verbindung meines Google-Kalenders, mein ausgewähltes Tool, meine To-Do-Liste, und was das tut, es erlaubt mir, einen Zeitraum von Zeit zu blockieren. Und dieser Zeitraum, der gesperrt ist, erscheint jetzt in meiner To-Do-Liste. Bewegen Sie alle Werkzeuge beiseite, dies ist ein Konzept namens Zeitblockierung, und es ist eine gute Möglichkeit, tatsächlich beiseite eine Zeit, die Sie gehen, um an etwas zu arbeiten. Und es fördert wirklich dieses Konzept von Cal Newports Deep Work, wo Sie sich unabgelenkt auf einen Zeitraumkonzentrieren unabgelenkt auf einen Zeitraum in dem Sie tatsächlich etwas ganz Art von Produkt basierend tun können. Zum Beispiel, am Ende davon haben Sie ein Endprodukt und die Art des Endergebnisses. Und es ist eine Gelegenheit für Sie, wirklich nur Ihre ganze Zeit, Aufmerksamkeit und Energie in diese eine Sache zu ziehen . Zum Beispiel habe ich für diese Aufnahme einen Zeitraum von drei Stunden blockiert, um das Hung Ding aufzuzeichnen, was mir erlaubt, diese Energie auf diese Klasse fokussiert zu haben. Ich mache das auch mit Dingen wie Schreiben, Dingen wie Editieren, Dingen wie Administration als auch. Und es erlaubt mir, mich zu fokussieren. Und ich habe vielleicht vier oder fünf davon in einem Kalender über die Woche gestrichelt. Und es hilft mir auch, während dieser Zeit keine Meetings zu buchen. Natürlich könnten Sie einem Manager oder jemandem in Ihrem Team ausgeliefert werden, der zu Meetings bucht, was bedauerlich ist, aber natürlich, wenn Sie dieses Meeting in Ihrem Kalender blockiert haben, könnte es auch hilfreich sein, vor allem, wenn sie versuchen, etwas zu tun, dass spezifische Arm und kreative führen. Eines der Dinge, die Sie auch tun können, ist, dies so weit wie möglich mit Ihrem Team zu kommunizieren. Du könntest den Grund erklären, so etwas zu tun. Und wenn es das erste Mal ist, dass Sie so etwas in einem Team tun und Sie sich nicht sicher sind , wie Sie sich am besten nähern können, ist eine Beispielsitzung durchzuführen. So zum Beispiel, ist es, einen Zeitraum von zwei Stunden außerhalb von Meetings, die Sie bereits haben, zu blockieren und einfach zu sagen, ich werde einige tiefe absichtliche Arbeit während dieser Zeit tun. Ich werde nicht über Dinge wie Slack, Microsoft Teams und jede andere Plattform verfügbar sein , um etwas daraus zu bekommen. Und während dieser ersten Sitzung ist es eine Gelegenheit für Sie, ein Endprodukt zu bekommen das immer und nach dieser tiefen absichtlichen Arbeit zeigen kann, offensichtlich während dieser Zeit, können Sie Dinge wie Pomodoro, das ist eine effektive Methodik, um 25 Minuten und fünf Minuten Pause arbeiten zu können. Aber das Konzept, einfach unabgelenkt arbeiten zu können, gilt immer noch. Also die zweite Art von Empfehlung nach Ihrem Kalender ist offensichtlich Treffen sind und die Entschlossenheit der Menschen um Sie herum. Aber haben ist minimal Bergtreffen wie möglich, immer wirklich hilfreich und hat offensichtlich eine Reihe von Möglichkeiten, wie Sie dies tun können. Wenn Sie aber auch mit Leuten in Ihrem Team sprechen, kann der Versuch, Meetings so minimal wie möglich zu gestalten, von Ihnen selbst etwas betroffen sein. Und zum Beispiel erinnere ich mich, als ich in einer Firma arbeitete, bevor ich mich wirklich traf, besessen davon, in Meetings zu springen, zu Meetings zu springen und sogar fünf Minuten zu setzen, bevor sie fällig sind. Und natürlich, dass die Art von Sache, die Sie tun. Aber ich habe schnell gelernt, dass tatsächlich eine Menge der Meetings one-on-one remote auf, nicht wirklich so nützlich. Und ich könnte die Zeit nützlicher nutzen. Wenn Sie beispielsweise ein Meeting haben, das ziemlich ad hoc ist und Sie das möglicherweise in ein wöchentliches Meeting umwandeln können, das es Ihnen ermöglicht, besser zu koppeln und vielleicht zwei oder drei Meetings in eine Woche zu verdichten, in ein Treffen, und möglicherweise sogar zu beseitigen, dass, wenn nötig. Und zum Beispiel könnten Sie sich selbst eine nette E-Mail Roundup mit ein paar Aufzählungspunkten wie einige Dinge voranschreiten, anstatt eine 30-minütige obligatorische Besprechung. So, dass die Rollen von Treffen in der Lage sein, getestet werden. Es gibt ein fantastisches Buch von Jason Fried. Ich verbinde sie hier und stelle sie auf den Bildschirm. Ich denke, es ist zusammenfassende Arbeit muss nicht verrückt sein, der Titel. Aber das war wirklich hilfreich, wenn es näherte, wie man sich auf Meetings und die entfernte Umgebung als auch betrachten sollte. Wie ich immer empfehle, ist mein ausgewähltes Tool eine Google Kalender-Anwendung. Ich benutze es mit Apple-Kalender auf meinem Handy. Ich halte die Dinge ziemlich einfach mit dem Kalender, aber ich habe verwendet, um eine Anwendung oder gewebt ihre niedrigen Konto ist auf dem Markt, aber es ist wirklich diejenigen, die Art von passen Ihre Geräte, die Sie brauchen, ein S und fantastische, die Sie gehen können und erforschen. Wir haben auch viele Videos, die helfen können. 8. Tools – Note-Taking: Also bemerkt, ich bin wirklich hilfsbereit, um mit der Erfassung von Sachen zu beginnen. Und ich habe momentan über 4000 Notizen in meinem Evernote-Konto. Und es ist nur aus den Jahren, in denen es möglich ist, Dinge auf dem Weg zu erfassen. Und was ich sagen würde, ist, dass es wirklich hilfreich ist, das kleine Zeug und das große Zeug zu erfassen , während du weitermachst. Eines der Dinge, die ich heutzutage gerne festhalten mag, sind Dinge wie die geschlossenen Wissenschaften für bestimmte Marken. Zum Beispiel, wenn ich dann gehe und buche Black, in der Lage sein, irgendwie auf einer Website zu gehen und ich bin wie, Okay, welche Größe habe ich meine Maße vergessen. Hilfreich, die kleinen Elemente wie das den ganzen Weg zu den großen Elementen wie ein Steuerdokument zu haben. Und Sie müssen möglicherweise in der Lage sein, schnell an jemanden zu senden. So in der Lage sein, eine Notebook-Anwendung dafür zu verwenden, kann super hilfreich sein, nicht nur für sich selbst, sondern auch für andere. Ich finde es immer vorteilhaft, in der Lage zu sein,einige Informationen, die ich auf meinem Telefon geschnappthabe, an jemand anderes zu senden einige Informationen, die ich auf meinem Telefon geschnappt , würde eine Notizaufnahme-Anwendung verwenden , die auch sicher gespeichert ist. Also auf Es ist setzen zeigt Sie auf ein paar Methoden, die definitiv geholfen haben, wenn ich eine antike Anwendung und einen Notiz-Taker , der sich mit Ihrer E-Mail verbindet, ist wirklich vorteilhaft, viele Dinge kommen durch E-Mail. Daher ist es wirklich hilfreich, es einfach weiterzuleiten oder zu senden oder zu clippen oder in Ihre E-Mail zu integrieren. Eigentlich habe ich einen gewissen Grad mit Avenue, wo ich einfach alle E-Mails mit Anhängen über senden und weiterleiten , um eine App zu haben, und es geht in meinen Posteingang dort, was wirklich hilfreich ist, hat wirklich solide Zeitersparnis, wenn es darum geht, sicher, dass die Dinge erfasst werden. So ist das Erfassen ein wirklich grundlegender Teil innerhalb der Notizaufnahme und es ist noch wichtiger, schnell zu erfassen. Das zweite, was ich gelernt habe, wenn es um Notizen-Anwendungen geht , ist, dass Sie sich selbst kennen müssen. Manchmal ist es wichtig, gehen zu können. Wofür verwende ich eigentlich Notizen und was sind meine vollen Kapazitäten? Denn manchmal neigen die Leute dazu, Anwendungen auf dem Markt zu sehen und zu gehen, wow, ich brauche einen Vorsprung. Wie soll man das machen? Ich muss tun, um im Grunde Moment zu dieser Anwendung. Und natürlich ist das natürliches Licht. Das machen wir die ganze Zeit. Wie wir sehen, wie ein paar wirklich schöne Schuhe und wir sagen, sie sind wie etwas, das ich wollen würde, dass ich sie tragen würde. Ich werde sie kaufen. Ich werde sie anziehen. Und es ist natürlich etwas, das mit Notizen-Anwendungen passiert. Wie zum Beispiel, Ich sah einen Anwendungscode der Stadt, in dem ich wirklich mag das Aussehen von, Ich denke, es ist fantastisch und ich mag, wenn ich sehe Leute es benutzen, aber in der Praktikabilität, Das ist nicht wirklich ich. Nimmt wirklich nur grundlegende Notizen. Ich mache Notizen, die einfach mit PDF oder einfach nur kleinem Grundtext einfach sind. Ich verbinde keine Notizen. Ich brauche keine Grafik, ich brauche keine Panzer. Ich brauche nur eine Notiz gespeichert, um für später erfassen zu können. Also, sich selbst zu wissen, ist wirklich hilfreich, wenn es darum geht, nehmen und versuchen, nicht zu vermeiden. Wir sind nicht zu vermeiden, aber versuchen, nicht auf Trends zu springen , die kommen, nur um es zu tun. Aber wenn du Wert siehst, wie wenn du ein Forscher bist, könnte Obsidian wirklich für dich geeignet sein. 9. E-Mails und Inbox Null: E-Mail ist also etwas, das wir alle tun müssen. Manchmal ist es mühsam, es zu löschen und zu sortieren. Aber eines der Dinge, die ich irgendwie sehr früh mit etwas namens Inbox Zero umarme. Und es ist ein Konzept, dass es im Grunde von Merlin Mann entwickelt wurde. Und im Wesentlichen sagt es, was es auf dem Mieter tut, tut, was es auf der Dose sagt, und ermöglicht Ihnen, zu einem 0 Posteingangsstatus zu gelangen, wo Sie keine E-Mails in Ihrem Posteingang haben. Und was für eine Menge Zeit die Leute tun, ist, dass sie ihre E-Mails sammeln und sie als Aufgaben nutzen oder sie sogar als eine Art Speicherplatz nutzen. Und natürlich ist das nützlich. Aber wir haben die Suche in E-Mail, die hilfreich ist für begann, die richtige E-Mail zur richtigen Zeit zu finden. Aber eine, die ich persönlich mag, ist ein sauberer Posteingang und was sie dazu neigen, zu tun, um darüber zu kommen. Und es könnte ein Berg sein, um zu versuchen und zu klettern. Wenn Sie jemand sind, der das noch nie getan hat, haben Sie wahrscheinlich 10 Tausend E-Mails, die Sie loswerden müssen. Aber das Beste, was ich zu tun empfehle, um auf der Oberseite zu bleiben, ist tägliche Check-ins. Jetzt werde ich über das Werkzeug sprechen, das ich verwende, das hilft, dies zu tun. Aber es gab offensichtlich, dass Sie dies mit einer grundlegenden E-Mail-Anwendung tun könnten , wenn Sie finden, dass passen. Aber beim Einchecken hilft mir normalerweise einer um neun Uhr und einer um zwei Uhr, einen Überblick darüber zu sehen , ob ich etwas verpasst habe oder ob etwas wichtig für die Arbeit ist, die ich mache. Das ist also wirklich hilfreich, wenn diese beiden Check-Ins normalerweise nur alle zwei Tage den Posteingang löschen. Und das erlaubt mir, wieder dieses Aufgaben-Batching-Konzept zu machen, okay, ich werde das in einer Stunde einrichten, um dies zu tun und alle meine E-Mails auf einmal zu löschen. Anstatt vielleicht drei oder vier verschiedene 20-Minuten-Blöcke zu haben. Und ich habe gerade meine E-Mail in einer Sitzung durchbrochen und 1 e bekommen, um viel schneller weiterzuverfolgen. Und es sind Konzepte wie in GTD, wo Sie zum Beispiel, wenn etwas weniger als zwei Minuten dauert, können Sie es tun. Wenn etwas länger als zwei Minuten ist, delegieren Sie es. Das ist wirklich hilfreich. Zurück dazu, dass die Framework-Grundlagen, Fundamentaldaten sind wirklich hilfreich, um die Art und Weise zu verbessern, wie Sie Tools verwenden. Eine der Möglichkeiten, wie Sie davon profitieren können, ist das Senden eines Archivs. Ich neige dazu, dies oft zu tun, wenn ich E-Mails verschicke oder ein Archiv anapsid senden habe, wenn ich etwas schicke, erlaubt mir Archive automatisch, nach später zu suchen, aber nicht wirklich wieder im Zeichen in meinem Posteingang angezeigt. Und das ist eine schnellere Möglichkeit, Ihren Posteingang zu verarbeiten, wenn Sie zu Inbox Zero gelangen, was schwierig sein könnte, sehr empfehlen. Also das E-Mail-Tool, das ich benutze, ist Tempo, es gibt so viele verschiedene Tools auf dem Markt, aber Sie müssen eine finden, die am besten Ihren Bedürfnissen entspricht. Zum Beispiel, wenn Sie sich darauf konzentrieren, wie Haupt-E-Mails zu sehen und in der Lage zu sein, auf sie zuzugreifen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Andere Leute, dann Spark Mao könnte geeignet sein und Anwendung von Riedl. Aber es gibt so viele verschiedene Optionen auf dem Markt. Also ist es wichtig, Ihre Bedürfnisse zu analysieren, bevor für mich, in der Lage zu sein, diese beiden Batch-Sitzungen irgendwie zu haben, war wirklich nützlicher Überschuss zwischen Heu und Tempo zu ungemanipulierten zwei ist meine Anwendung der Wahl. 10. Tipps zum Fokussieren und "Deep: Also haben wir über ein paar verschiedene Werkzeuge gesprochen, die auf dem Weg hilfreich sein können. Aufgaben, Kalendernotizen und E-Mail. Und dann normalerweise die Grundlagen, E-Mail ist die zusätzliche, die Sie dazu neigen, zu verwenden. Aber sie waren eine Art neue Welle von Produktivitätsanwendungen, die hilfreich sein könnten. Und ich nenne sie unterstützende Anwendungen, aber sie sind fokussierte Anwendungen und sie können hilfreich sein, um ihn unter Ablenkungen zu reduzieren , die Sie haben und Ihnen helfen, Ihre Konzentration zu intensivieren, während Sie arbeiten, was ehrlich ist, sehr vorteilhaft, da sich die Qualität Ihrer Arbeit aus diesem Grund dramatisch verbessert. So, wie Sie sich vorstellen können, gibt es ein paar Arten von Deep Work-Anwendungen kommen heraus. Und eine, die ich in der Vergangenheit besonders hilfreich gefunden habe, sind Apps wie Freiheit. Und Sie können sie Ablenkungsblocker nennen. Und sie sind wahrscheinlich der beste Titel davon. Aber was sie im Wesentlichen tun, ist, dass sie bestimmte Websites oder den Zugriff auf das Internet während eines Zeitraums blockieren , wenn Sie arbeiten. Hauptgrund dafür ist, dass Sie nicht abgelenkt werden oder die Möglichkeit haben , eine Mikrosekunde auf Twitter zu nehmen oder Ihre E-Mails zu überprüfen. Und manchmal können sie sogar Blöcke und Anwendungen, wenn Sie eine Desktop-Versionen verwenden. Mit einem Ablenkungsblocker kann es eine gute Möglichkeit sein, die tiefe Arbeit zu intensivieren und sicherzustellen, dass Sie nicht von kleinen Hits von Dopamin während desTages versucht kleinen Hits von Dopamin während des werden und kann wirklich hilfreich sein, die Sitzung zu intensivieren . Eines der Dinge, die ich besonders hilfreich fand ist die Verwendung von Musik im Hintergrund, während ich arbeite Ich habe erst kürzlich in eine Art Soundblockierender Kopfhörer investiert, wo Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, Sie helfen tatsächlich, die Art von Lärm um Sie herum zu blockieren. Und das war wirklich hilfreich, weil ich am besten in Coffeeshops gearbeitet habe, die dazu neigen, laut zu sein. Obwohl ich gerne in der Lage zu sehen, Menschen und diese Emotion rund um einen Coffee-Shop natürliche überleben Ereignis. Wenn ich arbeite, bin ich gerne in Uppsala eingestimmt. Ich bin nicht abgelenkt. So etwas zu haben, kann hilfreich sein, aber ich benutze Musik, die ich gerne mag, ist keine lyrische Musik. Lebensbeispiel. Ich in jüngerer Zeit wie Luna Vicki Analogien neu erfunden Serie, die wirklich schön ist, eine schöne erweiterte Tracks. Es gibt ungefähr acht Minuten und ich bin wirklich gut fürs Fokussieren. Und ich mag auch die App und 0 für BMI, um nur einen, einen analytischeren Ansatz für die Produktivität zu haben , von dem einige tolle Soundscapes in sich hat. So kann es auch effektiv sein, Musik und Sound zu verwenden. Und obwohl es im Büro etwas seltsam aussehen mag, denke ich, dass es seine Vorteile hat. Und wenn du versuchst, es jemandem zu verkaufen, würde ich definitiv ein Lib-Server-Experiment damit machen. Es ist viel einfacher in einer Remote-Umgebung, weil Sie diese Fokuszeit nicht auch erhalten haben. Also viel Zeit, die wir darüber reden, mehr in unseren Tagen zu tun, Dinge erledigen viel und konzentrieren sich auf viele Listen und bekommen so viel, wie Sie in einem Tag tun können. Aber manchmal ist es wichtig, weniger zu tun. Und es gab einige wirklich großartige Werkzeuge da draußen, die Ihnen helfen können, weniger die wichtigeren Dinge zu tun. Es gibt sogar ein System namens analog, das Ihnen hilft, die mehr Art von Fokusaufgaben über Ihren Tag zu schreiben tut sogar Massen wie pomodoro, die Ihnen hilft, in einer Aufgabe zu schärfen. Aber es ist wirklich wichtig, verstehen zu können. Weniger kann manchmal mehr sein. In, in dieser Zeit blockieren Sitzungen. Sie können hilfreich für sie sein, nur geben Sie sich ein bisschen Art und eine Sache zu tun und es sehr gut zu tun, es zumindest, um die Qualität, um es zu 80 Prozent zu schieben. Aber ich habe festgestellt, dass in den letzten Jahren mit einem Tag, der wie 10 Aufgaben im Vergleich zu vier oder fünf Aufgaben zu erledigen war . Ich habe bei diesen fünf unglaublich besser gespielt, manchmal sogar mit weniger als dem. Also würde ich empfehlen, das im Hinterkopf zu behalten. 11. Pflege – Environment für die Umwelt, die mehr Changes sein: Ihre Umgebung wirkt sich also auf Ihre Produktivität aus. Und es gibt ein paar Dinge, auf die ich irgendwie hinweisen möchte. Und LinkedIn wird organisiert, Ihr Schreibtisch und auch Ihre besten Arbeitsumgebungen. Beleuchtung ist also etwas, das nachweislich dazu beiträgt, wie Sie nicht produktiv sind. Und es gibt Studien, die darauf hinweisen, dass Menschen, die mit mehr natürlichem Licht arbeiten , und bei Windows neigen dazu, glücklicher zu sein und besser zu arbeiten. Und natürlich, das ist sehr, sehr wahr. Und manchmal sogar die Beleuchtung im Büro, es kann manchmal zu hell, zu intensiv sein , und irgendwie fühlen Sie sich wie im Rampenlicht den ganzen Tag, was wahrscheinlich da ist, die goldene Arbeit. Aber ich fühle, dass natürliches Licht eine Menge Banner ist. Wenn ich jemals zu Hause arbeite, neige ich dazu, in der Küche zu arbeiten. Wenn ich jemals in einem Café bin, neige ich dazu, wie die Arbeit in der Nähe eines Fensters, um wirklich kleine Sache. Und selbst wenn ich Lichter anhaben muss, mag ich Tibet, ein warmes Licht gegen ein weißes Licht. Ich habe das Gefühl, dass Beleuchtung manchmal das Ding sein kann , das dich über den ganzen Tag müde macht. Wenn Sie jemals müde werden, überqueren Sie Ihren Tag, auf jeden Fall schauen Sie sich Ihre Beleuchtung an. Ich denke, es ist etwas, das ich habe, als ich im Büro war, fand ich mich mit den Leuchtstoffröhren Lichter ziemlich müde , als es auf diese Art von 56 Uhr kam. Und nicht nur müde wie, aber wirklich wie eine Art auftretende müde. Und wie Sie sich vorstellen können, kann das am nächsten Tag und am nächsten Tag wirkungsvoll sein. Der nächste Tipp, den ich habe, ist natürlich, an Ihrem Arbeitsplatz so klar wie möglich zu halten , was wir im Moment für einen Hausumzug machen, also ist es sehr beschäftigt. Aber wenn ich meinen Schreibtisch sauber habe, stelle ich sicher, dass ich eine Art von Bennett ausfindig machen muss, bevor ich tatsächlich mit der Arbeit anfange. Denn manchmal kann das der ablenkende Faktor sein, tatsächlich, einer, der die Ablenkung um dich herum hat. Und Nummer 2, zu wollen, dass die Lichtung tun, während Sie die Arbeit tun, was eine Ablenkung an sich ist. Also, Ihren Schreibtisch sauber zu halten, ist wahrscheinlich eines der besten Dinge, die ich im Laufe der Jahre getan habe. Und es ist etwas, das Ihrem Verstand wirklich hilft, klar zu machen. Und es gibt einige und einige, die wie eine Chaos Umgebung tun, um Dinge zu erledigen, die gleichermaßen, wenn es für Sie funktioniert und im Laufe der Jahre hat, möglicherweise nicht brauchen, um es zu ändern. Aber für diejenigen, die feststellen, dass sie ein wenig Rechenschaftspflicht brauchen, oder einige Leute an einem Tag wirklich hilfreich, okay, also die dritte Sache, offensichtlich, haben einige Leute den Luxus, in der Lage zu sein, von zu Hause aus arbeiten. Andere haben den Luxus von ihnen, von überall aus zu arbeiten. Daher ist es wichtig, in der Lage zu sein, herauszufinden, wo Sie am besten arbeiten. Und für mich habe ich in Coffeeshops immer besser gearbeitet. Wenn Ihre Arbeit etwas ist, das nicht unbedingt vertraulich ist oder Sie können ein VPN verwenden, dann ist ein Café nicht gute Option für Sie. Jetzt eine Sache, die Sie offensichtlich wissen müssen, ist Coffee-Shop könnte nicht unbedingt für alle funktionieren. Und einige Cafés mögen es vielleicht nicht, dass du in ihnen arbeitest. Aber zur gleichen Zeit, wenn Sie eine Umgebung finden, die für Sie funktioniert, ob es in einem bestimmten Bereich in Ihrem Haus ist und Sie mit der Arbeit verbunden sind oder ob es in einem Café auf der Straße ist, Lage zu finden, Sweet Spot ist wirklich wichtig. Und ich finde immer, dass zu bestimmten Zeiten in einem Café, wie zwei bis 330 Uhr sind Wow, ich habe am besten gearbeitet und die Zeiten, in denen ich auch am besten gearbeitet habe. So kann es hilfreich sein, bestimmte Aktivitäten auch zu tun , wenn Sie in bestimmten Bereichen sind. Dies führt auch zu der Art von Task-Batching, aber auch zum Task-Thema. der Lage sein, eine bestimmte Sache in einer bestimmten Umgebung zu tun, kann wirklich hilfreich sein. Das sind also die Dinge, die ich vorteilhaft fand , wenn es um die Umwelt um mich herum geht. 12. Pflege – Meditation, Fitness und Journal: Also natürlich, Sorgfalt ist wirklich wichtig, wenn es um die Produktivität geht. Und offensichtlich will ich nicht zu viel darüber reden wie eine Art Selbstpflege wie per se. Aber 337 Dinge, die während meines Tages geholfen haben , von denen ich denke, dass sie hilfreich sein könnten, überqueren Ihren Arbeitstag. Und ich denke, Arbeitgeber und Menschen außerhalb oder vielleicht, die Ihre Arbeit aussortieren, werden viel offener für die Tatsache, dass dies von Vorteil ist. Die erste ist Meditation, ein bisschen ein Klischee, aber auch nicht nur notwendigerweise Meditation, die Tatsache, dass gehen und tun, wie eine 20-minütige Meditation, wo Sie das mit Musik und Ruhe setzen. Ich denke, Meditation B, sei alles, wo dein Geist in Ruhe ist und es ist nicht notwendigerweise durch Dinge zu denken. Also für mich geht meine Meditation manchmal mit einem kleinen Jungen am Morgen spazieren, 510 Minuten oder vielleicht sogar 20 Minuten, aber ich bekomme Zeit, mich zu erfrischen. Und das ist meine Art bessere morgendliche Meditation. Und auch während des Tages, wie wenn ich gehen, um ein wenig Bänke seine Augen zu tun, als zu Fuß, um die Übung über zu tun , um die Übung tatsächlich als ein bisschen wie eine Meditation zu starten , weil ich alles in um mich nehmen kann. Meditation muss also nicht unbedingt so intensiv sein. Wenn es etwas ist, das du hast, machst du gut damit, dann ist das natürlich sehr nützlich. Aber wenn es etwas ist, das Sie sich knifflig finden, um die Zeit zu bekommen oder Sie können nicht still sitzen, als etwas, das so hilfreich sein kann. Journaling ist eine andere Sache, die während Ihres Tages hilfreich sein kann. Und die eine Sache, die ich gefunden habe, ist nicht wirklich ein Journaling, aber eigentlich etwas zu tun, das heißt, ich weiß nicht, ob es eine Schule wie eine Selbstreflexion oder so etwas ist. Aber im Grunde, was ich tun werde, ist, dass ich in meine Evernote gehe und einfach anfangen werde, den Wochentag zu tippen und dann werde ich durch meinen Prozess sprechen. Wie zum Beispiel, heute Morgen habe ich das in dieser Ness gemacht, ich fühle mich ein bisschen wie verwirrt, aber ich denke, dass ich mich in dieser Situation nähern sollte und dann sagen kann, Okay, ich habe das als S am Nachmittag zu tun. Und ich bin aufgeregt für dieses und diesen und den Abend, aber eigentlich nur diesen Zeitraum zu haben, in dem man eine Art Journaling ist, aber einfach nur in der Lage zu sein, über die Art von Gegenwart und Zukunft nachzudenken , ist eigentlich sehr hilfreich weil Sie nur eine Art Pause machen und gehen, okay, oder was wichtig ist und was ich eigentlich mache, anstatt Arbeit zu machen, wie ein vergesslicher Prozess, während Sie über Ihren Tag gehen. Also die nächste Sache, über die ich reden möchte, Miss Fitness, offensichtlich beenden kann während eines Tages hilfreich sein, wenn Sie die Möglichkeit haben, jede Art von Fitness zu machen, Es ist wirklich toll, weil es nur diese Art von Gehirn bekommt und das Blut, das am Nachmittag fließt. Besonders gefällt es mir, spazieren zu gehen oder Fußball zu spielen. Aber wenn Sie wirklich für die Zeit geschnallt sind, können Sie kleinere Dinge tun, wie einfache Art von Press Ups in diesem Haus. Oder vielleicht sogar überspringen. Springseil kann eine gute Möglichkeit sein, nicht unbedingt das Haus zu verlassen, aber erlauben Sie mir, seine Wohnung im Garten oder auf Ihrem Balkon oder so etwas zu brechen , ähm, und kann eine gute Möglichkeit sein, nur schnell zu aktivieren , diese Sorte der Übung, ohne zu viel Zeit zu verbrennen. Aber ich sehe definitiv die Vorteile des Trainings und wie es sich auf den zweiten Teil meines Tages auswirkt. Wenn du es mitten am Tag schaffst oder jemand bist, der es schon am Morgen tut. 13. Pflege – -: Okay, also eines der Dinge, die ich irgendwie im letzten Jahr entdeckt habe, ist , sich etwas Zeit zu nehmen, um selbst viele Workshops zu organisieren. Und wenn Sie jemand sind, der für jemand anderen arbeitet oder Sie Ihr eigenes Geschäft haben, und es kann tatsächlich vorteilhaft sein, nur um die Art und Weise zu verbessern, wie Sie sich über eine Woche konzentrieren. Also im Grunde, was ich tun werde, ist wahrscheinlich zweimal pro Woche für etwa 15 Minuten pro Sitzung. Was ich tun werde, ist eine Blackout-Zeit, wo ich mich eine Mini-Workshop nenne , wo ich nur im Grunde ein bisschen Papier benutze, gehe zurück zum Zeichenbrett und in der Lage sein, nur irgendwie ein paar Dinge zu schreiben, die mich auf meinem Kopf betreffen. Oder wenn Sie einen Workshop zu einem bestimmten Thema haben, wie zum Beispiel, wie vielleicht hatte ich letzte Woche oder ein Thema rund um Kurse, die ich gerade gemacht habe. Also war ich in der Lage, mich darauf zu konzentrieren. Aber einen Workshop zu diesem bestimmten Thema zu haben, kann wirklich hilfreich sein, um einfach nur in der Lage zu sein, zu verkleinern und irgendwie Papier zu verwenden. Denn manchmal, wenn es um die Verwendung von Software und die Verwendung Ihrer Laptops oder Tag geht, kann es wirklich manchmal ein bisschen zu intensiv und die alten Augen sein. Aber diese 50-minütigen wollen Trumps hat wirklich geholfen, wie ich bin, wenn ich ständig nur die Art und Weise erfrische, die ich über Arbeit denke. Selbst manchmal mit einer Agenda pro Pfund für einen Mini-Workshop kann hilfreich sein , was Sie abdecken möchten oder einfach nur in der Lage sein, die Warnungen heraus zu bekommen. Aber in der Lage zu sein, diese zwei Sitzungen pro Woche und ein Zeichen von Dingen, dass Ihr Tagebuch eine wirklich hilfreiche Möglichkeit sein kann, einfach zu pausieren und zu verkleinern, was Sie tatsächlich tun, oder ein bestimmtes Problem zu lösen , das nicht erfordert Software die ganze Zeit. 14. Pflege – Week: Also eines der Dinge, die ich wirklich hilfreich fand, wenn es darum geht, Dinge zu erledigen. Das Buch von David Allen ist die schwachen Kritiken Elemente davon. Ich würde Wochenrezensionen für vielleicht fünf oder sechs Jahre machen. Und es ist wahrscheinlich eines der besten Dinge, die ich getan habe. Denn was es tut, erlaubt es mir einfach, einmal pro Woche ein bisschen Zeit zu nehmen, normalerweise donnerstags um 11 Uhr, um nur im Grunde Momentaufnahmen wie die Wochen vergangen sind, was ich für die Zukunft verbessern kann. Und es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Sie eine Woche überprüfen können. Du könntest es mit deinen Teammitgliedern haben, oder du kannst es mit Kollegen oder sogar mit dir selbst haben, wie ich es getan habe. Aber mit einer schwachen Überprüfung können Sie verkleinern, was Sie während der Woche getan haben, was erfolgreich war und was nicht erfolgreich war. Aber auch, was Sie in der kommenden Woche tun können. Und was ich an einer Wochenüberprüfung mag, ist es Ihnen auch erlaubt, Ihre langfristigen Ziele einzustimmen und zu sehen, wie die Dinge, die Sie getan haben, wir beeinflussen das und auch, wie Sie Änderungen für die folgende Woche vornehmen können. Aber es ermöglicht Ihnen auch, Dinge wie das Löschen Ihrer E-Mail und vielleicht Ihren Task-Manager-Posteingang t zu tun , als ein bisschen ein Schritt, ich habe tatsächlich eine Vorlage dafür jetzt. Und dann hatten wir eine Vorlage, aber ich hatte eine mentale Vorlage, während ich weiß, was zu tun ist. Wir überprüfen die letzten paar Monate haben eine Vorlage verwendet , um tatsächlich eine Woche Review zu implementieren nur um meines Geistes willen nicht vollständig auf mein eigenes Gedächtnis verlassen, um Dinge zu tun, aber tatsächlich so etwas zu tun, kann tatsächlich wirklich hilfsbereit sein. Und etwas, das Chris, Dan und sehen, wer war auf halten produktiv ein paar Mal wirklich Art von Schuben in Richtung ist Ihre Werte und was wirklich bedeutet eine große Sache in Ihrem Leben und in der Lage, Ihre Woche korrelieren Bewertung um das herum. Schlägst du die Dinge an, die du über deine Woche wirklich an ein Gas glaubst? Und es ermöglicht Ihnen, mit den langfristigen Zielen irgendwie auf dem richtigen Weg zu bleiben. So sehen wir eine Vorschau auf sehr empfehlen, dass Sie in so ziemlich jeder Anwendung tun können. Und ich empfehle definitiv, etwas mehr Lesen rund um Woche vier V's von einem 100 zu tun, wirklich zu optimieren. Aber ganz einfach, es ist eine 20-minütige Aktivität, die es Ihnen erlaubt, zu überprüfen, was gut gelaufen ist, was nicht gut gelaufen ist, auch, was Sie für die nächste Woche im Hinblick auf Ihre langfristigen Ziele und Ziele tun möchten. Und auch, um jede Art von Masse zu klären, vielleicht haben einige Dokumente, die sortieren wollen, und auch einige E-Mails, die Sie durchkommen möchten. Manchmal kann man jetzt auf der Rückseite anschrauben. Aber eine Woche Review ist ein Kundenerlebnis, also ist es, was Sie wollen. 15. Vielen Dank, und Kursübersicht: Also Leute, vielen Dank, dass Sie diese Klasse besucht haben. Ich denke, ich habe so viel wie möglich darüber abgedeckt, wie ich mich der Produktivität nähere. Vielleicht werde ich diesen Kurs beantworten, vielleicht werde ich ihn einfach so behalten, aber ich bin wirklich froh, dass du ihn als Student hier auf Skillshare genommen hast. Du kannst dir einige meiner anderen Klassen ansehen. Wir machen einige Kalium- zoomen in bestimmte Werkzeuge und verschiedene Prozesse. Und selbst als Student, Dinge wie diese, können Sie irgendwie lernen, wie man sich nähert und einige wirklich wertvolle Fähigkeiten lernt, aber haben Sie ein großes Dankeschön. Bitte hinterlassen Sie eine Rezension, wenn Sie diese Klasse genossen haben, und überprüfen Sie auch das Arbeitsblatt, was hilfreich sein könnte, um alles zu analysieren, was wir behandelt haben und welche Dinge Sie gerne auswählen und mitnehmen möchten. Vielen Dank, Leute. Ich hoffe, Sie genießen unsere all unsere anderen Klassen hier auf Skillshare, Stühle.