Maximiere deinen Tag: Tipps und Tools für das Zeitmanagement von Experten

1. Einführung: Ich begrüße alle zu unserem Zeitmanagement-Kurs, kurz beschrieben werden hilfreichsten Tipps für das Zeitmanagement kurz beschrieben werden. Lassen Sie uns also anfangen. Als kleine Einführung wird Zeit kurz beschrieben als die Zeit, die innerhalb eines Werkes oder einer Ausbildung vergehen wird oder vergeht Außerdem ist Zeit auch die Ressource, die in unserem Leben schlecht genutzt und verschwendet Deshalb muss jeder seine Zeit regional nutzen. Denn Zeit ist eine Ressource , die nicht ersetzt, rückgängig gemacht, erneuert, reproduziert, gespeichert oder kostbar Personen, die berufstätig sind, sind verpflichtet , innerhalb eines begrenzten Zeitraums mehrere Tätigkeiten auszuüben Somit nimmt das Thema Zeitmanagement den wichtigsten Platz unter den Fächern zur Persönlichkeitsentwicklung Unsere Taps stellen Ihnen anhand von Ausschnitten aus dem täglichen Leben den Schlüssel vor , wie Sie unsere Zeit wertvoller, erfolgreicher und effektiver in Ihrer Arbeit Lassen Sie uns also anfangen. Also, was ist Zeitmanagement? Zeitmanagement ist die Planung, wie effizient Sie die aufgewendete Zeit nutzen und kontrollieren , um die Produktivität zu maximieren. Kurz gesagt, erledigen Sie mehr und sparen Sie Zeit. Weitere Vorteile sind besseres Arbeitsleben, eine bessere Arbeitsqualität, weniger Stress, mehr Zeit für die Arbeit an strategischen oder kreativen Projekten und mehr Selbstvertrauen. 2. Tipps für das Zeitmanagement: Fangen wir also mit Tipp Nummer eins an. Verfolge deinen Zeitverbrauch. Wenn Ihre Produktivität an der Leistung über einen bestimmten Zeitraum gemessen wird . Verlorene Zeit kann dazu führen, dass Geld verloren geht. Genau wie bei der Erstellung eines Budgets müssen Sie verfolgen, wofür Sie Ihre Zeit tatsächlich verwenden, um Bereiche oder Gewohnheiten aufzudecken , die Sie daran hindern, Ihre Ziele zu erreichen. Beginnen Sie mit einer Zeitüberprüfung und Tools zur Zeiterfassung. Tipp Nummer zwei: Erstelle einen Tagesablauf und halte dich daran. Geh darüber hinaus, ich habe 8 Stunden Zeit, 123 zu machen. Erstellen Sie einen Tagesplan mit zugewiesenen Zeitblöcken für verschiedene Aufgaben Daran festzuhalten ist der Schlüssel zum Erfolg. Kuratieren Sie beispielsweise realistische Zeitpläne. Die Leute überschätzen Ihre Fähigkeit, Dinge zu erledigen, ein Phänomen, das Wissenschaftler als Planungsfehler bezeichnen und das in der Regel zu überlagernden optimistischen Lieferschätzungen führt . Fügen Sie Zeitpuffer zwischen Aufgaben hinzu , sodass auch bei einer Überschreitung des Zeitlimits der Gesamtzeitplan erhalten bleibt der Gesamtzeitplan Schenken Sie Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit. Vermeiden Sie es, sich auf Websites zu schleichen, die nichts mit der Arbeit oder was auch immer Sie während der Arbeitszeit nicht zu tun haben oder was auch immer Sie während der Arbeitszeit nicht tun sollten Schließen Sie alle diese vier späteren Browser-Tabs. Schalten Sie Ihr Telefon aus oder bewahren Sie es außer Reichweite auf, bis es Zeit für einen Termin ist. Tippen Sie auf Nummer drei, legen Sie Prioritäten fest. Eine Aufgabenliste kann ein Lebensretter für Produktivität sein. Aber wenn Sie nicht vorsichtig sind, können sie so groß werden, dass Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen Verwenden Sie einige Tools, um zu entscheiden, welche Prioritäten Sie je nach Wichtigkeit und Dringlichkeit Mithilfe dieser Entscheidungsmatrix können Sie Ihre Liste nach Kategorien aufschlüsseln Erledige sofort, zum Beispiel wichtige Aufgaben mit definierten Terminen oder Aufgaben, die du so lange aufgeschoben hast , dass sie jetzt überfällig sind Planen Sie für später. Wichtige Aufgaben ohne festgelegte Termine. Delegieren Sie Aufgaben, die jemand anderes erledigen kann. Löschen. Aufgaben, die Sie streichen können , weil sie für Ihre Ziele oder Ihre Mission nicht entscheidend sind. Tippen Sie auf Nummer vier und automatisieren Sie Routineaufgaben. Mitarbeiter, die unsere Prozesse automatisieren, übertreffen mit einer um 71% höheren Wahrscheinlichkeit die Erwartungen ihrer Vorgesetzten, da wir es im Zustand der Rückgängigmachung erfahren Wenn Sie sich wiederholende Arbeiten automatisieren, können Sie wertvolle Zeit gewinnen, sodass Sie sich auf komplexere und kreativere Aspekte Ihrer Arbeit konzentrieren komplexere und kreativere Aspekte Ihrer Verwenden Sie einige Tools, um Ihnen an dieser Stelle zu helfen. Sie können sogar mit anderen Apps und Diensten verbunden werden , mit denen Sie Ihre Arbeit erledigen. Und weil neue Programmierkenntnisse erforderlich sind, kann jeder, unabhängig von seinem technischen Hintergrund Automatisierungen mit nur wenigen Klicks implementieren Tipp Nummer fünf. Kümmere dich zuerst um schwierige Aufgaben. Ablenkungen passieren uns allen. Sei es ein Telefonanruf oder ein Gefallen von einem Kollegen. Als Nächstes, weißt du, ist der Tag vorbei. Es ist Zeit, den Frosch zu essen. Sie essen die vom Führungsexperten Brian Tracy entwickelte Methode zur Produktivität von Fröschen , die gut für Menschen geeignet ist , die Schwierigkeiten haben, Ablenkungen zu vermeiden Es wird empfohlen, die größten, schwierigsten und wichtigsten Aufgaben zuerst in Angriff schwierigsten und wichtigsten Aufgaben zuerst Derjenige, für den Sie wahrscheinlich später abstimmen werden. Gehen Sie erst zu anderen Dingen wenn Sie den Frosch gegessen haben. Tipp Nummer sechs: Gruppieren Sie ähnliche Aufgaben. Patchen oder Patch-Verarbeitung bedeutet, ähnliche Aufgaben zu gruppieren , sodass Sie sie gemeinsam bearbeiten und sie nach Ziel oder Funktion gruppieren Zum Beispiel Kundengespräche, Beantwortung von E-Mails, Generierung Band Nummer sieben: Verwenden Sie EI für effiziente Suche und SMRs. Stellen Sie sich vor, Sie hätten einen Assistenten , der sich durch den Lärm macht und Ihnen genau die Informationen gibt, die Sie benötigen, wenn Sie sie benötigen Künstliche Intelligenz steigert Ihre Produktivität indem sie Ihre Fragen beantwortet, Konversationen zusammenfasst und Inhalte wie Steckbriefe erstellt Sie hilft Ihnen, relevante Informationen schnell zu finden. Konzentrieren Sie sich auf wichtige Aufgaben und verwalten Sie Ihren Zeitaufwand , damit Sie mehr erledigen können Band Nummer acht, setze Zeitlimits. Es gibt ein Gesetz, das festlegt, dass Arbeitskosten aufgewendet werden müssen, um die Zeit zu füllen , die für die Fertigstellung vorgesehen Wenn Sie einen ganzen Tag Zeit haben, um zwei Aufgaben zu erledigen, die nur 3 Stunden in Anspruch nehmen sollten, werden Sie wahrscheinlich trotzdem den ganzen Tag mit den beiden Aufgaben verbringen den ganzen Tag mit den beiden Band Nummer neun. Nein, wann soll ich nein sagen? Wir haben nur so viel Energie an einem Tag und sie gewinnt mit den Stunden. Um halbgare Arbeit zu vermeiden, sollten Sie Ihre Grenzen kennen und bereit sein, nein zu sagen. Erkenne deine Stärken und Schwächen. Konzentrieren Sie sich auf das, was Sie tun, konzentrieren Sie sich auf das, was Sie gut können, und delegieren Sie, wenn möglich, das, was andere Menschen besser und schneller machen können Tipp Nummer zehn: Vermeiden Sie Multitasking. Die Wissenschaft ist sich in Bezug auf Multitasking einig. Es beeinträchtigt die Effizienz und kann sogar gefährlich sein. Tippe auf Nummer 11. Bleib organisiert. Möglicherweise benötigen Sie eine Organisation. Makeover, falls dir etwas davon passiert ist. Zu spät zu einem Meeting, das Sie leiten. Ich habe vergessen, einen Bericht für Ihren Beitrag auszudrucken , der für eine Präsentation benötigt wird. Musste IT mehr als einmal nach deinem Benutzernamen oder Passwort fragen . Die gute Nachricht ist, dass Organisation eine Fähigkeit ist , die erlernt werden kann. Fangen Sie mit den Grundlagen an. Sorgen Sie für eine saubere Arbeitsdiskette. Koordinieren Sie Ihre Computerdateien und teilen Sie Treiber. Verwenden Sie einen Kalender. 3. Tools für das Zeitmanagement: Hier finden Sie ein Zeitmanagement-Softwaretool, mit dem Sie Ihre Effektivität im Zeitmanagement verbessern können. Erstens Microsoft Outlook. Erlernen von Microsoft Outlook ist eine großartige Option, um sich zu organisieren, Kontrolle über Ihre Tage zu übernehmen und sich auf Ihre Arbeitsbelastung zu konzentrieren. Diese Option bietet den zusätzlichen Vorteil Ihr Zeitmanagement-Tool mit Ihrem E-Mail-Posteingang überschneidet , was es zu einem effizienten Favoriten für Profis macht den Funktionen von Microsoft Outlook Zu den Funktionen von Microsoft Outlook können E-Mail-Planung, gemeinsame Nutzung von Kalendern, Aufgabenlisten und Automatisierungsfunktionen Zu Nummer zwei, Microsoft, eine Notiz. Wenn Sie nach einem All-in-One-Management-Tool suchen, wird Ihnen das Erlernen von Microsoft One Node das Leben erleichtern. Es ist auch in andere Microsoft-Software integriert. Eine Notiz kann verschiedene Arten von Informationen wie Text, Bilder und Audioaufnahmen verarbeiten wie Text, Bilder und kann aufgrund ihrer kooperativen Funktionalität ein hervorragender Ersatz für ein Projektmanagement-Tool für ein Projektmanagement-Tool sein. Das bedeutet, dass es sich besser für Brainstorming, Zusammenarbeit und allgemeine Organisation Teams leichter zugänglich sind und am Ziel Funktionen für Microsoft, ein Notizbuch Organisation mit verschiedenen Dateitypen, Erinnerungen und Aufgabenlisten, Integration von Operationen Microsoft-Programmen Das dritte Tool steht Microsoft zur Verfügung. Microsoft to Do ist ein einfaches und dennoch leistungsstarkes Tool zur Aufgabenverwaltung, das Fachleuten hilft, während ihrer Arbeitstage organisiert und produktiv zu bleiben . Es ermöglicht Benutzern, Aufgabenlisten zu erstellen, Erinnerungen festzulegen und Aufgaben zu priorisieren, um sicherzustellen, dass wichtige oder dringende Aufgaben nie übersehen werden Die Funktion, mit der Microsoft Aufgaben und Unteraufgaben mit Fälligkeitsdaten, Knoten und Kategorien erstellen Unteraufgaben mit Fälligkeitsdaten, Knoten und Senden Sie Push-Benachrichtigungen und E-Mails zur Erinnerung. Passen Sie das Erscheinungsbild und Funktionalität der App an Ihre Bedürfnisse an Integrieren Sie es in andere Microsoft-Tools wie Outlook-Teams, um Barrierefreiheit und effizientes Aufgabenmanagement zu gewährleisten. Sie können beispielsweise Aufgaben direkt aus einer E-Mail und Outlook heraus erstellen . Das vierte Tool ist Microsoft Project. Wenn Sie nach einem Zeitmanagement-Tool suchen, das auch als Projektmanagement-Gerät dient Erlernen der Grundlagen von Microsoft Project ist möglicherweise die beste Lösung für Es beinhaltet eine umfassende Projektstrukturierungsfunktion , mit der Sie Aufgaben planen, definieren und anderen Benutzern zuweisen, Workflows verwalten und den Status mehrerer Aufgaben verfolgen Die Funktionen für Microsoft Project, Ressourcenmanagement, Arbeitszeittabellen, Roadmaps, Berichte, Fortschrittsverfolgung, Ressourcen und mehr 4. Vielen Dank: Okay. Danke euch allen , dass ihr Teil dieser Zeitmanagement-Reise seid. Wir haben uns mit H-Schneidtechniken befasst. Ausgehend von der Erstellung von Zeitplänen und dem Einsatz von KI im Zeitmanagement. Denken Sie daran, dass es bei einem effektiven Zeitmanagement nicht darum geht, mehr zu tun, sondern darum, das zu tun, was am wichtigsten ist. Wenn Sie heute hier leben, nehmen Sie das Wissen mit, dass jeder Moment eine Chance ist. Priorisieren Sie mit Bedacht. Setze klare Grenzen und vergiss nicht, dabei auf dich selbst aufzupassen Implementieren Sie die Strategien. Experimentieren Sie mit verschiedenen Ansätzen und finden Sie heraus, was für Sie am besten funktioniert. Ihre Zeit ist Ihr wertvollstes Kapital. Investieren Sie es mit Bedacht. Vielen Dank für Ihre Teilnahme und Ihr Engagement. Auf ein produktiveres, ausgeglicheneres und erfüllteres Leben. Auf Wiedersehen und viel Glück im Berufsleben.