Master Microsoft Excel: Vom Anfänger zum Fortgeschrittenen!

1. Einführung: Hallo an alle. Mein Name ist Peter. Willkommen in meiner Klasse. In dieser Klasse hoffe ich, Sie vom Excel-Anfänger auf eine Excel-Zwischenstufe zu bringen. In dieser Klasse werde ich mehrere Themen vorstellen. Ich werde über sie sprechen und erklären, wie sie für Sie in Ihrem täglichen Leben nützlich sein können , wenn Sie mit Excel arbeiten. Um loszulegen, werde ich zunächst über einige grundlegende Funktionen in Excel sprechen , damit Sie sich mit Excel vertraut machen können. Dann werde ich über Daten sprechen und wie man mit Daten in Excel arbeitet, wie zum Beispiel mit Texten und verschiedenen Datentypen. Und wie Sie diese Daten effizient und einfach steuern können, um die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern. Also werde ich nicht nur darüber sprechen, wie Sie mit den Daten arbeiten, sondern auch, wie Sie die Daten effizient bewegen. Dann werde ich über die Arbeit mit Formeln sprechen, weil eine sehr nützliche und benötigte Funktion in Excel die Formeln sind. Und sobald Sie wissen, wie man sie benutzt, werden Sie am Ende immer Wege finden, sie noch mehr zu nutzen. Dann werde ich darüber reden, diese Formeln zu bewegen. Denn wenn Sie wissen, wie diese Formeln verschoben werden, können Sie entweder eine Formel kopieren oder sie von einer Zelle in eine andere verschieben, um Zeit beim Neuschreiben zu sparen. Sie müssen es also nicht noch einmal neu schreiben. Sie müssen es nur verschieben, kopieren Sie es, falls Sie diese Formel bereits in Ihrer Arbeitsmappe hatten. Dann werde ich über die verschiedenen Arten von Speichern in Excel sprechen. Denn Excel bietet Optionen, um Ihr Blatt in verschiedenen Typen zu speichern, die Ihren Anforderungen entsprechen. Wie zum Beispiel können Sie es als PDF speichern und für einen Kunden senden, zum Beispiel für den Fall, dass sie es entwerfen müssen, wissen Sie, wenn Sie eine Stückliste senden, die Sie zum Beispiel mit Excel geschrieben haben und Sie möchten, dass sie unterschreiben Sie es. Und so würden Sie es als PDF senden, nicht als ExExcel -Blatt. Dann werde ich über die Arbeit mit Funktionen sprechen. Da Linienformeln ist dies eine sehr wichtige Funktion, um den Arbeitsaufwand zu reduzieren, der benötigt wird, um ein bestimmtes gewünschtes Ergebnis zu erzielen. Unsere Gegenwart auch einige der gemeinsamen Funktionen und erklären Sie sie, so dass Sie die Logik dahinter verstehen. Und Sie können von dort aus bewegen, indem Sie Ihre eigenen Funktionen erstellen. Um Ihre Arbeit hervorzuheben und verständlicher NLP-Link zu sein und die Daten zu unterscheiden, die Sie von anderen Daten wollen, werde ich Ihnen erklären, wie man Text und Zellen formatiert, wie man Zeilen und Spalten formatiert, wie man Bedingte Formatierung hinzufügen. Und dann werde ich über die Verwendung von Diagrammen und Diagrammen sprechen und wie man sie mit bedingter Formatierung manipuliert , so dass die Daten, die Sie präsentieren, auch hervorgehoben und für den Leser angezeigt werden. Dann werde ich erklären, wie Sie Ihre Arbeitsmappe für den Druck vorbereiten, sobald Sie fertig sind, und fügen Sie Kopf- und Fußzeilen zu Ihrer Arbeitsmappe hinzu , damit Sie die Seiten beim Drucken unterscheiden können. Denn wenn sie gedruckt werden, sind die Seiten nicht nummeriert. Es ist also nicht so, wenn Sie es auf einem Computer verwenden und Sie werden nicht in der Lage sein zu wissen, welche Seiten welche. Und das ist sehr hilfreich, um Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen. Dann werde ich meinen persönlichen Weg zeigen, wie man ein Blatt erstellt, um monatliche Ausgaben zu überwachen, die ich persönlich täglich benutze, um zu überwachen, wie viel ich ausgegeben habe, wie viel ich in einem bestimmten Monat gespart habe, wie viel ich die folgenden Monat, und so weiter. Und ich bin mir ziemlich sicher, dass es ziemlich vorteilhaft für Sie sein könnte , wenn Sie wissen, wie man es benutzt. Ich hoffe, dass Sie wie diese Klasse sind und ich werde Sie in der nächsten Lektion sehen. 2. Mit Excel vertraut machen: In dieser Lektion werde ich Excel und seine Komponenten vorstellen. Nicht nur, um es Ihnen einfacher zu machen, weitere Lektionen zu verstehen, sondern auch, damit Sie diese Terminologien in Ihrem täglichen Leben verwenden können, während Sie Excel spezifische Dinge besprechen , damit Sie und die Menschen um Sie herum , während Sie mit Excel arbeiten. Nun, vor allem, wie Sie hier sehen können, ist ganze Excel -Datei wird als Arbeitsbuch bezeichnet. Und diese Arbeitsmappe enthält mehrere Elemente, über die wir sprechen werden. Hier, was Sie hier sehen, alles, was in Blatt 1 hier unten auf dem Bildschirm weiß ist, Das ist ein Arbeitsblatt. Nun, wenn ich ein anderes Arbeitsblatt erstellen möchte, klicke ich einfach auf die Plus-Taste und dann habe ich ein anderes Blatt. Und alles, was ich auf diesem Blatt mache, ist unabhängig von dem anderen Blatt, es sei denn, ich beschließe, sie miteinander zu verknüpfen. Nun, hier, wie Sie sehen können, haben wir Spalten. Dies sind Spalten, und dies sind Zeilen. Und innerhalb der Spalte und der Zeilen haben wir Zellen. Also hier zum Beispiel, wenn Sie auf die, auf diese Zelle verweisen möchten, wäre diese Zelle eine Eins, weil Spalte a und Rho eins, wie Sie hier sehen können, heißt es eine Eins. Nun nehmen wir an, wir haben bereits ein Excel. Nehmen wir an, wir haben dieses Excel-Blatt. Hier. Wie Sie sehen können, haben wir einen Tisch. Diese Tabelle enthält diese Elemente hier. Sie haben Namen, Mitarbeitercode, Mitarbeiternummer und so weiter. Diese Elemente in diesem Text würden als Beschriftung bekannt sein , da jedes einzelne von ihnen die Daten darunter darstellt. Also Name ist, ist eine Art Beschreibung dessen, was wir in dieser Spalte finden werden. Mitarbeitercode beschreibt, was wir darunter in der Spalte haben, und so weiter. Gehen wir nun zurück zu dieser leeren Arbeitsmappe. Und lassen Sie uns hier über diesen Bereich sprechen. Der Bereich hier, das ist die Multifunktionsleisten-Gruppe, und darüber sind hier die Multifunktionsleisten-Registerkarten. So variieren die Multifunktionsleisten-Registerkarten von Einfügen, um die Daten zu überprüfen und so weiter. Anders als das hier, diese Bar hier, das ist die Formelleiste, ich werde es später ausführlicher besprechen. Aber das, dieser Balken hier wird normalerweise zum Schreiben von Formeln verwendet. Abgesehen davon bietet Excel auch einige Bildschirmtipps, wenn Sie wissen möchten, was eine Schaltfläche tun würde. Alles, was Sie tun müssen, ist, zum Beispiel auf diese Schaltfläche zu bewegen . Und wie Sie hier sehen können, haben Sie eine Bildschirmtipp und Sie haben ein Bild, und Sie haben einen Text, der Ihnen erklärt, was diese Schaltfläche tun würde und auch für Sie darstellt. Es ist vorteilhaft, weil wir manchmal vergessen, was ein Knopf tut. Manchmal müssen wir wissen, was dieser Button tut und wir möchten sehen, was er tut, bevor wir es anprobieren, und es würde uns Zeit sparen. Indem wir einfach darüber schweben, können wir wissen, was es tut. Lassen Sie uns nun über die Navigation in Excel mit der Tastatur sprechen, was sehr vorteilhaft ist, da es während der Eingabe sinnvoller ist, zu navigieren. Mit der Tastatur, anstatt zu stoppen und dann mit der Maus und dann zurück auf die Tastatur. Jetzt werde ich hier meine Maus über diese Zelle legen und ich werde darauf klicken. Jetzt ist das die aktive Zelle. Wenn ich nun auf den Pfeil nach rechts drücke, wie Sie sehen können, wird es in die rechte Zelle verschoben. Und wenn ich auf den Pfeil nach links drücke, wird es in die linke Zelle verschoben. Wenn ich nun die Tabulatortaste drücke, wird es immer innerhalb der Zelle, die sich in der nächsten Spalte befindet, vorwärts verschoben. Und wenn ich auf Umschalttaste nach oben drücke, wird es immer rückwärts zur Zelle und zur Spalte vor der aktiven Zelle bewegt. Und wenn ich auf Kontrolle nach Hause drücken, wird es mich immer zu A1 bringen, immer, immer. Und wenn ich auf Kontrolle drücke, und es bringt mich immer zum Schnittpunkt zwischen der letzten Zeile und der letzten Spalte, die Daten enthielt. In diesem Fall haben wir keine Daten, aber lassen Sie uns eine Excel Arbeitsmappe öffnen, die Daten enthält. Und zum Beispiel, sagen wir, ich lege meine Maus hier und ich möchte, dass diese Zelle die aktive Zelle ist. Wenn ich nun auf das Kontrollende drücke, wie Sie sehen können, bin ich an der Kreuzung zwischen der letzten Zeile und der letzten Spalte, die eine Daten enthält. Denn wie Sie hier sehen können, gibt es keine Zeilen mehr und hier gibt es keine Spalten mehr. Und so können Sie einfach über die Tastatur durch die Arbeitsmappe navigieren. Nehmen wir an, Sie haben diese Arbeitsmappe hier und Sie entscheiden, dass Sie eine Vorlage für Ihre Arbeitsmappe verwenden möchten. Und es ist manchmal vorteilhafter, weil Sie keine Zeit haben und eine Vorlage öffnen möchten, die zum Beispiel Beschriftungen, Formatierungsstile und Formeln bereits enthält . Es ist, es macht es einfacher für Sie bereits gerne direkt mit der Arbeit an Ihrer Arbeitsmappe beginnen während viele Voreinstellungen haben, wenn es darum geht, Formatierungen und Formeln zu entwerfen. Um dies zu tun, müssen Sie auf Datei klicken und dann auf Neu klicken. Und dann hier in diesem Abschnitt hier, haben Sie viele Vorlagen. Mit diesem Textfeld können Sie sogar online nach Vorlagen suchen. Hier finden Sie alles, was Sie möchten. Jetzt hier zum Beispiel haben wir mehrere Vorlagen und wenn wir wählen, sagen wir wöchentlichen Kursplan, was passiert, wenn wir einmal darauf klicken? Was passieren würde, ist, dass wir eine Vorschau davon sehen würden. Und wenn wir zweimal darauf klicken, würde es automatisch für uns erstellt. Und jetzt, wie Sie sehen können, hat diese Vorlage ein eigenes Styling, eigene Formatierung und so weiter. Und Sie können direkt damit beginnen, daran zu arbeiten. Zum Beispiel möchten Sie dies ändern. Sie klicken einfach auf diese Zelle, so dass sie die aktive Zelle wird. Und dann können Sie einfach mit der Eingabe beginnen, um den Wert zu ändern und so weiter. Und so würde es funktionieren, wenn es, wenn Sie eine Vorlage erstellen möchten. Und das ist alles, wenn es darum geht, mit Microsoft Excel zu beginnen. Und wir sehen uns in der nächsten Lektion. 3. Arbeiten mit Text, Werten und Listen: In Excel können wir entweder Text oder Werte verwenden. Nun können Werte entweder in Zahlen oder Formeln und Funktionen unterteilt werden. Nun, für diese Lektion, werden wir nur über Tipps und Wissen, über Zahlen und Text sprechen, um sie besser zu verstehen die besten und effizientesten Methoden zu kennen, um sie zu verwenden. In dieser Lektion werde ich mich hauptsächlich auf den Text und die Zahlen konzentrieren, um Ihre Arbeit zu verbessern und mit Ihnen meine Erfahrungen während der Arbeit mit dieser Form von Daten zu teilen . Sie können den Text bearbeiten, indem Sie auf die Zelle doppelklicken. Und dann hätten Sie eine Einfügemarke in der Zelle, so dass Sie dann eingeben können, was Sie möchten. Der Unterschied zwischen dem Doppelklicken auf eine Zelle, die eingegeben werden soll, und nur auf eine Zelle klicken und dann mit der Eingabe beginnen, besteht darin, dass Sie beim Doppelklicken innerhalb einer Zelle den Text ändern können, der sich innerhalb der Zelle befindet. Wenn Sie auf eine Zelle klicken und dann mit der Eingabe beginnen, ersetzen Sie einfach den Inhalt dieser Zelle durch den neuen Inhalt. Wenn ich mehr in dieser Zelle schreibe, und dann entferne ich und ich wähle eine andere Zelle aus. Wie Sie sehen können, wurde der überlaufende Text innerhalb der Zelle abgeschnitten und ausgeblendet. Und wenn ich hier auf diese Zelle schreibe und einen langen Text schreibe, wie Sie sehen können, wird er andere Zellen überlaufen. Der Unterschied besteht darin, dass wir nach dieser Zelle eine Zelle haben, die Daten enthält, und daher wird Excel den Wert dieser Zelle abschneiden , so dass sie die Zelle daneben nicht überlappt. Aber wenn die Zelle neben der aktiven Zelle leer ist, wird sie sie einfach überlaufen und darüber kommen. Aber das bedeutet nicht, dass die Werte dieser Zelle in die Zellen daneben eingegeben wurden. Sie können hier immer noch einfach den Mauszeiger über die Zelle legen, der Sie Werte hinzufügen möchten. Sie, doppelklicken Sie darauf und dann beginnen Sie zu schreiben. Und wie Sie sehen können, wurde diese Zelle abgeschnitten. Jetzt habe ich behandelt, was passiert, wenn ein Text länger als die tatsächliche Zelle ist, aber was würde passieren, wenn der Wert länger ist als die tatsächliche Zelle hier? In diesem Fall, lasst uns größer schreiben. Was würde passieren? Ich würde all diese Symbole bekommen und ich kann Ihnen nicht sagen, wie oft mir das passiert ist, dass ich eine Excel Arbeitsmappe hatte und dann habe ich sie geöffnet. Ich war so glücklich damit, weil ich einige Berechnungen gemacht habe und einige ganze Zahlen und Zahlen hinzugefügt habe, so dass ich einige Berechnungen haben kann. Und dann habe ich plötzlich das gesehen und ich bin wie, okay, mein Excel ist kaputt. Und dann habe ich angefangen, es zu googeln. Und ich wollte verstehen, warum ich diese Symbole habe. Ich dachte, ich hätte vielleicht einen Fehler mit der Formel gemacht. Und dann, wie sich herausstellt, wenn Sie einen Wert schreiben, der größer ist als die Größe der Zelle, so würde es passieren. Und um das zu beheben, müssen Sie nur mit der Maus zum Rand der Zelle navigieren und sie dann so vergrößern. Und wie Sie sehen können, können Sie jetzt den Wert sehen. Nun, wenn ich die Größe der Zelle kürzer mache . Wie Sie sehen können, werden viele andere Werte in diese Symbole umgewandelt. Nun, wenn Sie möchten, einfach und schnell die Größe der Zelle ändern , abhängig vom Inhalt der Zelle. Alles, was Sie tun müssen, ist auf diese Leiste hier am Rande der Spalte doppelklicken. Sie doppelklicken und wie Sie sehen können, vergrößert es sich auf den längsten Wert darin. Und wie Sie sehen können, ist dies der längste Wert in dieser Spalte. Und es ist sehr vorteilhaft, es so zu tun, weil es Ihre Arbeit schneller macht. Nun, sagen wir, ich würde gerne siebte Spalte erstellen und es wird der Tag des Monats genannt werden. Nun, lassen Sie uns hier doppelklicken, um es zu vergrößern. Und lasst uns Montag schreiben. Nun, wenn wir gerne von Montag bis Sonntag schreiben möchten, und wir haben nicht die Zeit, auf jedem Set wie Dienstag, Mittwoch, Donnerstag und so weiter zu schreiben . Alles, was wir tun müssen, ist die Zelle auszuwählen, die den ersten Wert der Liste enthält , das erste Element. Dann bewegen wir die Maus nach unten rechts in dieser Zelle, bis wir dieses Pluszeichen sehen, dann klicken wir und ziehen es nach unten. Und wie Sie an der Tooltip sehen können, haben wir Sonntag und das bedeutet, dass, wenn ich loslasse von der Maus, Ich werde von Montag bis Sonntag haben. Und wie Sie sehen können, ist das passiert. Lassen Sie uns hier schreiben, zum Beispiel, Datum. Sagen wir, heute ist es ein Freitag. Also lasst uns zuerst hier schreiben Freitag. Klicken wir unten rechts und ziehen Sie es nach unten. Lassen Sie uns das aktuelle Datum hier schreiben. So ist heute 6192020. Wie Sie sehen können, haben wir jetzt hier ein Date. Und wenn Sie auf die Multifunktionsleisten-Gruppennummer schauen, können Sie sehen, dass sie als Datum angegeben wurde. Nun, wenn ich meine Maus unten rechts lege und ich sie nach unten ziehe, wie Sie sehen können, haben sich die Tage des Monats geändert. Und nebenan haben wir auch den Tag des Monats. Dies ist also sehr vorteilhaft, wenn es um eine Liste geht und wenn es um Dinge , die von Excel automatisch hinzugefügt werden können , wie der Tag des Monats und das Datum usw. Dinge, die analysiert werden und in der Regel bekannt sind, sich zu übertreffen. Zum Beispiel der Kalender in diesem Fall. Oder wenn Sie eine Aufzählung hinzufügen möchten, was Sie tun müssen, funktioniert es nicht, wenn Sie einfach eine hinzufügen. Und das liegt daran, dass, wenn Sie es auswählen und dann nach unten ziehen, es einfach 1111 hinzufügen wird. Was du tun musst, musst du eins setzen und dann zwei. Und dann müssen Sie beide Zellen auswählen. Und dann musst du nach unten ziehen. Dann wird es eine Aufzählung durchführen. Und das kann auch nützlich sein, wenn es darum geht, eine Liste zu schreiben. Vielen Dank, dass Sie an dieser Lektion teilgenommen haben, und wir sehen uns in der nächsten Lektion. 4. Daten mit der Tastatur bewegen: In dieser Lektion werde ich meine persönliche Erfahrung und bewegte Daten und den Vor- und Nachteil von jedem erklären . Ich werde das alles in dieser und der nächsten Lektion behandeln. Da in dieser Lektion werden wir über das Verschieben von Daten mit der Tastatur und der Lektion direkt danach sprechen. Wir werden über das Verschieben von Daten mit der Maus sprechen. Für mich wäre meine persönliche Vorliebe die Tastatur, weil sie Ihre Arbeit schneller macht. Aber für jeden sein eigenes. Und was ich tun werde, ist, dass ich meine Erfahrungen mit beiden teilen werde. erste Methode, um die Daten von einem Ort an einen anderen zu verschieben, besteht darin sie einfach auf die gleiche Weise zu kopieren und einzufügen, wie Sie etwas außerhalb von Excel kopieren und einfügen würden. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben diese Tabelle verdient und möchten den Header und vielleicht fünf Werte darunter kopieren. Anstatt diese Daten erneut einzugeben, können Sie sie einfach auswählen und dann auf Steuerelement C drücken und dann wählen Sie aus, wo diese Daten eingefügt werden sollen. Angenommen, Sie möchten beispielsweise eine Tabelle erstellen, die nur die ersten fünf Elemente darstellt, indem Sie auch die Kopfzeilen auswählen. Sie können also einfach diesen Teil der Tabelle auswählen und ihn dann hier einfügen, indem Sie diese Spalte auswählen. Und dann nehmen Sie zum Beispiel diese fünf, und dann fügen Sie sie hier ein, und so weiter. Und Sie können einfach diesen ganzen Datenbereich pro P8 nehmen und ihn dann hier einfügen. Und wie Sie sehen können, haben Sie jetzt diese Tabelle der ersten fünf Elemente. Jetzt lass uns rückgängig machen, was wir gerade getan haben. Und ich werde Ihnen sagen, warum diese Methode Vorteile hat. Angenommen, Sie möchten, dass die Daten in der ursprünglichen Tabelle bleiben, aber Sie möchten auch, dass sie irgendwo anders vorhanden sind und Sie möchten sie nicht erneut eingeben. Alles, was Sie tun, ist, es einfach zu kopieren und irgendwo anders einzufügen. Und so haben Sie es an zwei Orten zur gleichen Zeit. Nehmen wir an, Sie möchten nicht, dass der Bereich der Daten hier ist und Sie möchten, dass er woanders ist. Aber Sie wollen es nicht neu eingeben, Sie wollen es nur kopieren. Und Sie möchten Zeit sparen, wenn Sie es kopieren und einfügen und es dann von der ursprünglichen Stelle löschen müssen, müssen Sie nur den Bereich auswählen, der die Daten enthält. Und dann drücken Sie auf Steuerelement X, schneiden Sie es aus, und dann wählen Sie, wo Sie es einfügen möchten, und fügen Sie es dort ein. Und wie Sie sehen können, wurde es von der ursprünglichen Stelle geschnitten und irgendwo anders eingefügt. Kopieren von Daten ist sehr vorteilhaft, da es die Konsistenz der Daten bewahrt und es sehr zeitsparend ist, wenn es darum geht, die Daten immer wieder neu einzugeben. Und deshalb ist es sehr wichtig, die Idee des Kopierens der Daten zu beherrschen , damit Sie sich beim Neuschreiben der Daten Zeit sparen können. Wieder, wie Sie bemerkt haben, als ich diesen Teil der Tabelle kopiert habe, wurde die Formatierung auch mit mir kopiert. Ich werde es Ihnen zeigen, wie Sie sehen können. Ein weiterer Vorteil beim Kopieren der Daten besteht darin, dass die ursprüngliche Formatierung beibehalten wird. Wie Sie hier sehen können, die gleiche Formatierung wie diese Tabelle wurde auch hier die gleiche Formatierung wie diese Tabellekopiert. Es kann Ihnen nicht nur Zeit beim Kopieren der Daten sparen, sondern auch beim Kopieren der Formatierung. Nehmen wir an, Sie möchten nicht, dass es die Formatierung kopiert, aber Sie brauchen nur die Daten. Also, was Sie tun können, wählen Sie die Daten, die Sie in unserem Fall möchten, zum Beispiel diese beiden Zellen, als wir auf Kontrolle C drücken Dann wählen wir den Bereich, in dem wir diese Daten einfügen möchten. Dann bewegen wir die Maus in die Zwischenablage hier, wir klicken auf diesen Button hier. Und hier haben wir alle Einfügeoptionen, die wir verwenden können. Licht, zum Beispiel, fügen Sie es ohne die Formatierung, fügen Sie nur die Werte und so weiter. Sie können dies selbst überprüfen und ich bin mir ziemlich sicher, dass Sie die richtige Einfügen Option für Sie finden. Jetzt gibt es zwei weitere Möglichkeiten, eine bestimmte Zelle zu formatieren. Es ist entweder mit einem Format-Maler oder Sie können einen einzelnen Maler verwenden. Nun, was ist der Nutzen eines jeden von ihnen? Ein Format Painter ist sehr vorteilhaft, wenn Sie bereits die Formatierung in Ihrem Arbeitsblatt haben , wie zum Beispiel hier, sagen wir, ich kopiere die Zellen und ich lege sie hier nur für das Beispiel. Und wie Sie sehen können, haben sie keine Formatierung. Aber sagen wir, ich möchte, dass sie die gleiche Formatierung haben wie die im Verkauf hier. Jetzt konnte ich die Formatierung einfach selbst wiederholen, indem ich hierher gehe und sie jedes auf eigene Faust formatiere. Aber um Zeit beim Fermentieren individuell zu sparen, wenn ich bereits die Formatierung für mich im Blatt zur Verfügung habe, was ich tun kann, wähle ich den Text aus, der die Formatierung hat, die ich will. Dann klicke ich auf Format Painter. Dann wähle ich den Text aus, an dem diese Formatierung angewendet werden soll. Also wähle ich diesen Text hier aus. Und wie Sie jetzt sehen können, hat es die Formatierung dieser Zelle hier. Und natürlich, wenn die Formatierung noch nicht im Blatt vorhanden ist, könnte ich diese Formatierung manuell selbst erstellen, so dass ich später zum Beispiel, wenn ich diese Formatierung wiederverwenden möchte, einfach Format Painter verwenden und kopieren kann. 5. Die Daten mit der Maus bewegen: Eine andere Methode, die ich manchmal verwende, ist Drag & Drop. Angenommen, Sie möchten dies zum Beispiel Zelle hier, und Sie möchten es irgendwo anders ziehen und ablegen, anstatt das Steuerelement X, Steuerelement V, zu verwenden , wählen Sie einfach die Zelle aus und verschieben Ihre Maus an der Grenze wie folgt, bis Sie diese vier Pfeile sehen. Dann klicken Sie und dann bewegen Sie sich. Zum Beispiel, sagen wir hier, dann lassen Sie die Maus los und wie Sie sehen können, wurde sie gezogen und fallen gelassen. Nehmen wir an, Sie möchten einen Wert ziehen und kopieren. Alles, was Sie tun müssen, ist die Maus so zu setzen , wie Sie es für ein Drag & Drop tun würden. Du steckst es dort hin, dann drückst du auf die Kontrolle. Und Sie können sehen, dass sich das Symbol der Maus geändert hat. Jetzt klicken Sie und dann navigieren Sie, wo Sie diesen Wert einfügen möchten. Und jetzt lassen Sie hier zum Beispiel los und wie Sie sehen können, wurde es hier gezogen und kopiert. Lassen Sie uns nun diesen Wert löschen. Lassen Sie uns diesen Wert ziehen und dort ablegen. Und ich möchte Sie wissen lassen, dass, wissen Sie, der Unterschied zwischen Ausschneiden und Einfügen und Drag & Drop oder Drag & Copy und so weiter. Es ist nur eine Frage der Präferenz, wie wenn Sie die Steuerung C, Steuerung V oder Steuerung X Control V verwenden möchten , Sie könnten das tun, da Sie wissen, dass Sie mit der Tastatur arbeiten, also ist es schneller und so weiter. Und wenn Sie jemand sind, der gerne die Maus verwenden, können Sie den Drag&Drop oder die Drachenkopie verwenden, indem Sie auch ein wenig von der Tastatur hinzufügen. Ein wesentlicher Unterschied zwischen diesen beiden besteht darin, dass das Ausschneiden und Einfügen vorteilhafter ist, wenn die Zelle, in diese Daten eingefügt werden sollen, im Bildschirm nicht sichtbar ist. So sehen wir in diesem Grün zum Beispiel nicht die Zellen, die hier unten sind. Wir sehen sie nicht. Es wird also ziemlich hektisch sein, das einfach zu ziehen und hier runter zu gehen. Also werden wir einfach tun, ist genau wie ausgewähltes Steuerelement X und dann scrollen Sie nach unten und wählen Sie dann die Zelle, die wir möchten, und fügen Sie es einfach ein. Nun wäre eine bequeme Möglichkeit, Drag & Drop zu verwenden, wenn die Verschiebung für diese Daten kurz und in Sichtweite ist. So können Sie zwischen beiden Methoden unterscheiden. 6. Globale Daten in Excel übertragen: Eine weitere sehr wichtige Sache, die Sie wissen müssen, sagen wir, Sie haben dieses Excel -Blatt, zum Beispiel diese Excel-Arbeitsmappe. Und Sie möchten Daten in dieser Arbeitsmappe haben, die aus dieser aktuellen Arbeitsmappe oder aus anderen Blättern in dieser Arbeitsmappe stammen, von Microsoft Word, Microsoft PowerPoint und so weiter. Nehmen wir an, wir haben Daten im zweiten Cheat innerhalb dieser Arbeitsmappe. Lasst uns Peter schreiben. Jetzt. Wählen wir diese Zelle aus. Lasst uns auf Kontrolle C drücken. Jetzt haben wir es kopiert. Gehen wir nun zu Microsoft Word. Jetzt haben wir hier ein Dokument. Lassen Sie uns zum Beispiel, Gewürze geformte Geschichte kopieren. Lassen Sie uns C kontrollieren. Jetzt kommen wir zurück zu Microsoft Excel. Gehen wir zu unserem Laken. Jetzt hier in diesem Blatt, klicken wir auf die Zwischenablage hier auf die weiteren Optionen. Und wie Sie jetzt sehen können, haben wir hier eine Zwischenablage. Hier haben wir den Peter, den ich gerade kopiert habe. Also werde ich es hier einfügen, indem ich einfach auf eine Zelle klicke, um sie zu aktivieren. Und dann klicke ich hier auf diesen Wert. Und wie Sie sehen können, habe ich den Peter. Und dann lasst uns auf eine andere Zelle klicken, um sie zu aktivieren. Und ich möchte den Wert einfügen, den ich aus Microsoft Word kopiert habe. Und wie Sie sehen können, zeigt es an, dass es von Microsoft Word stammt. Jetzt klicke ich auf diesen Wert, und wie Sie sehen können, wurde er in dieser Arbeitsmappe eingefügt. Und das ist sehr vorteilhaft, besonders wenn Sie an drei verschiedenen, zum Beispiel Dokumenten arbeiten. Jede Datei wird in einer, in einer anderen Microsoft-Anwendung geöffnet , aber Sie müssen diese Daten in Excel kombinieren. Sie müssen also Dinge aus mehreren Dokumenten in Excel kopieren. So könntest du es tun. 7. Eine Kopie auf eine andere: Wie Sie zum Beispiel hier gesehen haben, haben wir diese Werte von hier kopiert. Nun, wenn wir hier einen Wert ändern, zum Beispiel diesen, schreiben wir hier 50, es hat sich nicht geändert 250. Jetzt sind sie getrennt, denn sobald Sie eine Daten oder einen Wert oder irgendetwas kopieren und einfügen , haben sie einfach keine Verbindung untereinander. Wenn sich also eine ändert, ändert sich der andere nicht. Um nun eine Verbindung zwischen zwei Datenelementen zu erhalten, müssen Sie nur diesen Wert hier kopieren. Lassen Sie uns C steuern. Wählen Sie eine Zelle aus, um sie zu aktivieren. Nun, in der Einfügen hier und der Zwischenablage gesteuerten Gruppe, klicken wir auf dieses Einfügen Dropdown-Menü. Und wie Sie hier sehen können, haben wir die, die anderen Einfügeoptionen. Wir haben diese Option, die Paste Link sagt. Jetzt, wenn wir darauf klicken, heißt es 30. Und wenn Sie die Formel einchecken, heißt es für jetzt die b ist die Spalte und vier ist die Zeile, und es stellt dieses Element dar. Nun, wenn ich die Daten in der Quelle 235 ändere und unterdrücke hier eingeben, wird es automatisch auf 35. Und jetzt ist das sehr vorteilhaft, denn sagen wir, dies ist die Haupttabelle. Und dann haben Sie viele Untertabellen für diese Tabelle, und Sie möchten, dass alles konsistent bleibt. Wenn Sie also eine Daten hier ändern, möchten Sie, dass sie auch auf den anderen Mini-Tabellen oder Untertabellen reflektiert werden. Und das ist die Art, wie Sie es tun sollten, anstatt es manuell zu tun. Denn wenn Sie es manuell tun, besteht ein hohes Risiko, Genauigkeit und Präzision zu verlieren. Und so sollten Sie mit Und eine weitere schnelle Möglichkeit, den Link einzufügen, indem Sie zum Beispiel diesen Wert kopieren und dann mit der rechten Maustaste auf die Zelle klicken, in der Sie diesen Link einfügen möchten. Und dann wählen Sie diese Option hier, die den Link Einfügen in den ausgewählten Einfügeoptionen sagt . Und dann, wie Sie sehen können, wurde es eingefügt. Und das ist alles für diese Lektion. Und wir sehen uns in der nächsten Lektion. 8. Arbeiten mit Formeln: Formeln sind sehr wichtig als Excel, weil wir oft in Excel schreiben, einige Tabellen, einige Rechnungen und so weiter. Und wir müssen einige Berechnungen und einige arithmetische Berechnungen durchführen. Jetzt, anstatt Ihren Rechner zu verwenden, der auch auf einem, auf einem Computer zur Verfügung gestellt wird. Wir können einfach Dinge berechnen, indem wir Formeln in Excel verwenden. Formeln können zum Beispiel für das Hinzufügen, Multiplizieren, das Erhalten eines Durchschnitts usw. verwendet werden. Jetzt müssen wir wissen, dass alle Formeln in Excel mit einem Gleichen beginnen müssen. Sobald Sie also mit einem Gleichen beginnen, wird Excel wissen, dass, okay, das ist eine Formel. Nun, um eine Formel einzugeben, sagen wir, in diesem Fall haben wir eine verdient und zwei für die Mitarbeiter verdient. Und das würden wir gerne. Wir berechnen die Summe der Einnahmen für die Mitarbeiter. Jetzt können wir hier hinzufügen, zum Beispiel, und andere Label und wir können es in Gesamteinnahmen in Dollar umbenennen . Fangen wir mit der ersten Zelle an. Zuallererst müssen wir auf gleich drücken. Jetzt haben wir als Formel angefangen. Nun, was wir tun können, können wir entweder den Namen der Zelle aufschreiben , die wir innerhalb dieser Formel haben möchten. Also in diesem Fall können wir F vier schreiben. F vier. Und dann, wie Sie sehen, wurde es ausgewählt. Jetzt schreiben wir Plus. Und dieses Mal, anstatt g vier zu schreiben, werden wir einfach auf G4 klicken. Und wie Sie sehen können, wurde es hier hinzugefügt. Nun, wenn wir auf die Eingabetaste drücken, wie Sie sehen können haben wir die Berechnung und die Summe dieser Zelle, diese Zelle. Und wie Sie vielleicht bemerkt haben, ist es schneller, einfach auf gleich zu drücken und dann die Zelle auszuwählen, dann Plus, und wählen Sie dann die andere Zelle aus. Es ist schneller, dies zu tun, anstatt den Zellenwert einzugeben, jeder einzelne einzeln. Und dann drücken wir die Eingabetaste, und da haben wir es. Nun noch eine Sache, die Sie tun können, sagen wir, Sie möchten die gleiche Formel wie für alle anderen Zellen haben. Also, hier verwenden wir, Ich werde Ihnen das Muster zeigen, dass, Das passiert hier. In dieser Formel haben wir F4 und G4. Also F4 und G4 in dieser Formel haben wir F5 und G5, das FIFO und G5 ist. Also logisch Nun, wenn wir die Maus hier setzen, so dass wir das Pluszeichen haben, klicken wir und ziehen es nach unten. Den ganzen Weg runter. Wenn Sie diese Zelle aktivieren, können Sie sehen, dass es jetzt F6, G6, diese Zelle, F7, G7, bis hier, zum Beispiel, F3, G 30, das ist dies 13030. Und jetzt, wenn wir bis zum Ende weitermachen, können Sie sehen, dass alles richtig funktioniert. Und jetzt, wenn wir noch weiter gehen, wird es 00 geben, weil die Werte hier leer sind. Lassen Sie uns nun diese beiden Zellen löschen. Und wie Sie sehen können, ist dies eine sehr schnelle Möglichkeit, mit Formeln zu arbeiten , wenn es die gleiche Formel für die ist, für die kommenden Spalten und wenn es ein Muster für die Zellen gibt, die verwendet werden, wie Sie hier gesehen haben, hatten wir f für G4, F5, G5, F6, G6. Und so können Sie die Funktion zum automatischen Ausfüllen innerhalb der Formeln verwenden. Und das ist alles, wenn es darum geht, mit Formeln auf einfache Weise umzugehen. Und ich sehe euch in der nächsten Lektion. 9. Eine Formel richtig kopieren, schneiden und zeichnen: In dieser Lektion werde ich Ihnen beibringen, wie Sie Formeln in Excel verschieben. Denn aufgrund meiner persönlichen Erfahrung Verschieben von Formeln sehr wichtig, genau wie das Verschieben von Daten. Und ich habe gelernt, wie Formeln effektiv verschoben werden können, ohne nur eine einzige Information zu verlieren. Diese Lektion wird alle Techniken abdecken, die ich selbst verwendet habe , zusammen mit ihren Vor- und Nachteilen. Und dann werden Sie wählen, welche Methode am besten zu Ihnen passt, basierend auf Ihrem Arbeitsstil. Beispielsweise wählen wir diese Formel aus, und diese Formel zielt auf diese Zelle und diese Zelle ab. Nun wähle ich diese Formel aus, ich drücke auf Kontrolle C. Ich wähle die Zelle aus, in die ich diese Formel einfügen möchte, und ich drücke auf Kontrolle V. Und wie Sie jetzt sehen können, ist der Wert anders als dieser. Und wenn Sie die Formel untersuchen, können Sie sehen, dass die Formel eine Zelle nach rechts verschoben hat, und dies würde immer tun. Zum Beispiel, lassen Sie uns sagen, steuern Sie C hier und ich mache Control V hier. Wenn ich die Formel überprüfe, hat sie sich verschoben, sie verkaufen sich auch. Jetzt ist das Kopieren Einfügen für eine Formel sehr vorteilhaft, so dass Sie es nicht erneut eingeben müssen, aber es ist vorteilhaft, es so mit einer relativen Referenz zu kopieren, wenn Sie eine Tabelle haben. Und zum Beispiel berechnen Sie die Summe dieser Zelle und dieser Zelle. Und die Formel hier zielt auf diese beiden Zellen ab. Und Sie möchten auch diese beiden Zellen berechnen. Also würden Sie die Formel von hier kopieren und hier einfügen. Und dann werden die Zellen zu den neben ihnen verschoben. Also diese, und dann würde die Formel funktionieren. Sie könnten die Formel natürlich auch irgendwo anders ausschneiden und einfügen. Nun wird das Ausschneiden und Einfügen innerhalb der Formel verschoben. Es würde die Zellen nicht verschieben, es würde sie behalten, wie es ist. Also, wenn ich diese Formel wähle und ich drücke auf Kontrolle X, und ich wähle eine andere Zelle, und ich drücke auf Kontrolle v. Wie Sie sehen können, hat es zu dieser Zelle verschoben. Die Zellen, die innerhalb dieser Formel gezielt sind, sind immer noch identisch. Jetzt lassen Sie es wieder an seine Stelle setzen, indem Sie die Drag-and-Drop-Funktion verwenden. Also ziehe ich diese Formel und dann lasse ich sie hier fallen, und wie Sie sehen können, wird sie gleich bleiben. Selbst wenn ich es ziehe und irgendwo anders ablege, bleibt es gleich. Und wenn ich es ziehe und kopiere es hier zum Beispiel, wird es verschoben, wie es zuvor mit der Steuerung c und Kontrolle v verschoben wurde, und jetzt haben sich die Zellen verschoben. Ich werde Ihnen in dieser Lektion näher beibringen, wie Sie absolute Referenzen verwenden , damit dies nicht geschieht. Entfernen wir nun diese Formel und lassen Sie uns über das Einfügen eines Links sprechen. Sie können auch Link C einfügen oder einfach die Formel kopieren. Dann wählen Sie die Zelle, die Sie, in der Sie einfügen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie dann auf Einfügen Link. Nun, wie Sie sehen, hat es einen Link zu dieser Formel eingefügt. Und jetzt zum Beispiel, wenn sich der Wert dieser Zelle hier ändert, ändert er sich auch hier, auch wenn sich die Formel ändert oder was auch immer ändert. Jetzt haben wir eine Verbindung zwischen dieser Zelle und dieser Zelle. 10. Absoluter vs. relativer Bezug in Formeln: Nehmen wir an, Sie möchten eine absolute Referenz anstelle einer relativen Referenz haben , wie Sie zuvor gesehen haben. Was Sie tun können, können Sie zum Beispiel diese Formel auswählen. Entweder können Sie sie hier in der Bearbeitungsleiste bearbeiten, oder Sie können sie mit einem Doppelklick hier bearbeiten. Lassen Sie uns dieses Mal in der Bearbeitungsleiste bearbeiten. Was Sie tun müssen, müssen Sie ein Dollarzeichen vor die Spalte und ein Dollarzeichen vor der Zeile setzen . Und dann müssen Sie ein Dollarzeichen vor der Spalte und ein Dollarzeichen vor der Zeile machen und dann drücken Sie auf die Eingabetaste. Nun, wenn ich diese Formel kopiere und ich sie hier einfüge, werden Sie sehen, dass sie gleich bleibt und sie immer noch die gleichen Zellwerte haben wird. Es wird sich nicht verschieben, es wird sich nicht ändern. Und das ist sehr vorteilhaft, wenn Sie die Formel kopieren müssen, die bestimmte Zellen auf eine andere Tabelle mit verschiedenen Untertabellen abzielt usw. Ansonsten können Sie auch die gleiche Spalte behalten, aber nicht das gleiche Rho, indem Sie den Dollar zum Beispiel vor der Zeile hier in der Bearbeitungsleiste entfernen. Jetzt drücken Sie auf die Eingabetaste. Jetzt hat sich diese Formel hier geändert. Nun, wenn ich es kopiere und ich hier eingefügt habe, wie Sie sehen können, die Spalten dort in der Schicht, aber die Zeilen haben sich verschoben. Nun, wenn ich diese Formel wähle und ich entferne, zum Beispiel, das Dollarzeichen vor der Spalte, und ich lasse das Dollarzeichen für die Zeile und ich drücke auf Eingabetaste. Nun, wenn ich diese Formel kopiere und ich sie hier einfüge, wie Sie sehen können, hat sie sich verschoben. Jetzt braucht es diese beiden nicht mehr. Es hat sich verschoben, wenn es um die Spalte geht, und jetzt nimmt es diese Spalte und diese Spalte, aber es ist immer noch in der gleichen Zeile, wie ich es angegeben habe. Andernfalls wählen Sie einfach die Formel aus, in der Sie das Dollarzeichen ändern möchten, und klicken Sie dann entweder auf die Bearbeitungsleiste, zum Beispiel für diesen Wert hier, setzen Sie einfach Ihre Einfügemarke darauf und drücken Sie dann auf F4. Und wie Sie sehen können, hat sich das Dollarzeichen F vier verschoben, es hat sich wieder verschoben, und deshalb hat es sich für beide verschoben. Und Sie können das Gleiche auch für diesen tun. Und dann würden Sie auf Enter drücken und dann haben Sie es. Sie können das Gleiche auch tun, indem Sie auf die Zelle doppelklicken und dann auf f für f vier und F4 drücken und so weiter. Dies ist vorteilhafter, als jedes Mal das Dollarzeichen zu schreiben , weil es hektisch werden kann, das Dollarzeichen immer wieder neu einzugeben. Sie können einfach die F4 auf der Formel selbst verwenden. Vielen Dank, dass Sie diese Lektion gesehen haben, und wir sehen uns in der nächsten. 11. Die Datentabelle effizient zu manipulieren: Wenn Sie in Excel arbeiten, müssen Sie einige Zellen einfügen, eine Zeile oder eine Spalte oder bestimmte Zellen löschen. In dieser Lektion werde ich Ihnen beibringen, wie man das so reibungslos und in einer Weise macht, die Ihrer Arbeit zugute kommt. Nehmen wir an, Sie möchten hier eine Zelle einfügen. Alles, was Sie tun müssen, ist mit der rechten Maustaste auf diese Zelle und klicken Sie dann auf Einfügen. Und dann wird es jetzt eine Zelle einfügen und es wird Ihnen diese Option geben. Es wird Ihnen sagen, entweder Sie verschieben die Zellen nach unten, so dass eine Zelle hier eingefügt wird , wo die Zelle aktiviert ist und alle anderen Zellen nach unten verschoben werden. Sie werden nach rechts verschoben werden? Die gesamte Zeile, es wird eine ganze Zeile hinzufügen oder es wird eine ganze Spalte hinzufügen. Nun, wenn es eine ganze Zeile hinzufügt, wie Sie sehen, hat es hier eine Zeile eingefügt. Nun drücken wir auf Steuerelemente hinzufügen, sagen wir, wir möchten mehrere Zellen hinzufügen. Nehmen wir an, wir möchten vier Zellen hinzufügen. Also wählen wir für Zellen, wir klicken mit der rechten Maustaste, wir klicken auf Einfügen, und dann sagen wir, wir tun eine Verschiebung Zellen nach unten, wir klicken auf OK. Und wie Sie sehen, wurden die Zellen nach unten verschoben und wir haben vier Zellen hinzugefügt. Jetzt machen wir rückgängig, was wir getan haben und fügen wir eine ganze Spalte ein. Wir können entweder eine Spalte wie diese einfügen, wie ich Ihnen zuvor gezeigt habe, oder wir können eine Spalte auswählen, mit der rechten Maustaste klicken, auf Einfügen klicken. Und wie Sie sehen können, wurde links eine Spalte eingefügt. Es wird immer nach links eingefügt. Und wenn ich zum Beispiel auf diese Zeile klicke, und ich mit der rechten Maustaste und klicke auf Einfügen. Pfeil wurde oben eingegeben, wo ich mit der rechten Maustaste geklickt habe, und so wird es immer passieren. Jetzt lass uns rückgängig machen, was ich getan habe. Und lassen Sie uns darüber sprechen, wie wir mehrere Spalten hinzufügen können. Um nun mehrere Spalten hinzuzufügen, müssen wir die gleiche Anzahl von Spalten auswählen, die wir hinzufügen möchten. Nehmen wir also an, wir möchten vier Spalten hinzufügen. Wir wählen vier Spalten aus, wir klicken mit der rechten Maustaste, wir klicken auf Einfügen. Und wie Sie sehen, hat es vier Spalten hinzugefügt. Und das Gleiche würde auch für die Reihen passieren. Wenn wir nun Zellen löschen möchten, was wir tun, wählen wir die Zellen aus, die wir löschen möchten. Wir klicken mit der rechten Maustaste und klicken dann auf Löschen. Und wie Sie sehen können, gibt es uns die Wahl, entweder die Zellen zu verschieben, die sich unter den aktivierten Zellen befinden, es wird sie nach oben verschieben oder es würde die Zellen, die auf der rechten Seite nach links verschieben. Oder es würde die gesamte Zeile oder die gesamte Spalte dieser beiden Werte entfernen. Wenn ich also die gesamten Spalten entferne, wie Sie sehen, wurden die gesamten Spalten dieser beiden Werte entfernt. Nun, wenn ich auf Löschen klicke und ich sage Shift Zellen nach oben und ich klicke auf OK. Es hat einfach nur die Zellen nach oben verschoben. Und das ist sehr vorteilhaft, weil auf diese Weise nichts mit der Formatierung passiert ist. Alles blieb gleich. Natürlich, wenn Sie jetzt nach unten scrollen, müssen Sie Werte für die anderen Spalten hinzufügen, aber es hat es so reibungslos gemacht. Nun lassen Sie uns die Kontrolle rückgängig machen. Und das ist sehr vorteilhaft, denn wenn Sie die Einstellungen auswählen und einfach auf Löschen drücken, wie Sie sehen können, werden die Daten in diesen Zellen gelöscht, aber es wird das Design Ihres Excel durcheinander bringen. Nun lassen Sie uns Kontrollen machen, sagen wir, Sie möchten die ganze Rose löschen. Sie mit der rechten Maustaste, klicken Sie auf Löschen und dann würden Sie ganze Zeile tun, und Sie werden in Ordnung. Und wie Sie sehen, haben sie sich verschoben und nichts wurde verletzt, wenn es um das Design und das Aussehen Ihrer Excel Arbeitsmappe geht. Und das ist alles für diese Lektion, wenn es darum geht, die Zellen, die Zeilen in Spalten einzufügen und zu manipulieren und sie zu löschen. Vielen Dank, dass Sie an dieser Lektion teilgenommen haben, und wir sehen uns in der nächsten. 12. Die verschiedenen Arten des Einsparens: Nun, wenn Sie mit Ihrer Arbeitsmappe fertig sind und diese speichern möchten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, es zu speichern. Sie können es einfach in der aktuellen Datei speichern, die Sie geöffnet haben. Oder Sie können auf F 12 drücken oder Datei speichern als, was mit F 12 identisch ist. Und dann klicken Sie auf Durchsuchen. Und dann würden Sie zum Beispiel nach dem Standort navigieren . Und dann müssen Sie den Dateinamen wählen. Hier können Sie den Typ auswählen, in dem ich dieses Dokument speichern möchte. Und das ist sehr vorteilhaft, denn sagen wir, Sie möchten Ihr Dokument als CSV speichern, das für Datenfelder verwendet wird und in anderen Programmen und Anwendungen verwendet werden kann. Sie können die CSV hier durch Kommas getrennt verwenden oder zum Beispiel für frühere Versionen von Microsoft Excel speichern. Zum Beispiel, hier Excel 97, 2003 Arbeitsmappe, oder noch besser, können Sie Ihre Arbeitsmappe als PDF speichern. Und wenn Sie es als PDF speichern, können Sie es nicht mehr bearbeiten. Und so können Sie es zum Beispiel an Personen einreichen, damit sie Ihre Rechnung sehen, Ihren Tisch, Sie sind alles, was Sie in Excel getan haben. Und das ist sehr vorteilhaft, denn sobald Sie eine Rechnung auf Excel mit allen Tabellen und die Formatierung und die Berechnungen erstellen . Sie können es einfach als PDF speichern und es als Rechnung aussehen lassen und an Ihren Kunden senden. Wenn Sie also auf Speichern klicken, öffnet es jetzt automatisch das PDF und so würde es aussehen. Stellen Sie sich vor, es hätte ein anderes Design, dass es wie eine Rechnung aussieht. Hier hat es zum Beispiel in Rechnung gestellt. Und dann könnten Sie es für Ihren Kunden oder für Ihren Manager senden, und dann als Rechnung auf PDF behandelt. Vielen Dank, dass Sie an dieser Lektion teilgenommen haben und wir sehen uns auf der nächsten. 13. Die SUM verwenden: Ausführen von Berechnungen für jeden Wert in einem Zellbereich kann ein Excel kompliziert und zeitaufwändig sein. Um zum Beispiel eine Formel zu vereinfachen, die die Werte dieser Zellen hinzufügen würde, anstatt eine Formel zu tun, die B5 , B6, B7 usw. Wir könnten das einfach vereinfachen, indem wir eine Funktion verwenden. Nun, wenn Funktion eine vordefinierte Formel ist, die in Excel existiert, und es wird auch mit einem Gleichheitszeichen beginnen und dann wird es den Namen der Funktion enthalten. Lassen Sie uns über die einige Funktion sprechen, die eine der Funktionen ist, die am häufigsten verwendet werden. Da es für die Berechnung der Summe, zum Beispiel, der Ausgaben- oder der Einnahmen verwendet werden könnte. Und es ist sehr vorteilhaft und Sie können, wissen Sie diese Werte schneller berechnen als jede andere Möglichkeit, zum Beispiel, wenn Sie es auf einem Rechner berechnen oder es mit einer Formel tun. Also würde die Funktion, die Summenfunktion wie folgt gehen. Nehmen wir zum Beispiel an, wir möchten hier die Summe des Quartals eines des Jahres berechnen , wenn es um den Umsatz geht. Also, was wir tun würden, würden wir diese Zelle aktivieren, dann werden wir gleich einige schreiben. Dann öffnen wir die Klammer. Dann können wir entweder geben Sie die Zellverweise manuell Gesetz zum Beispiel, c fünf und dann Komma c sechs, Komma z, sieben, und so weiter. Und wenn Sie es so machen, was passieren würde, ist, dass jetzt die Summenfunktion C5, C6, C7 berechnen würde. Nun, wenn wir einen Bereich berechnen möchten, wie wir hier tun, anstatt C5, C6, C7 zu tun, was wir tun werden, dann machen wir einfach S5, zwei Punkte, C neun. Und auf diese Weise, wie Sie sehen können, wird es die Summe dieses Bereichs berechnen. Eine andere Möglichkeit, die Zellbezüge in die Summenfunktion einzugeben, besteht nun darin, die Zellen einfach mit der Maus auszuwählen. So können Sie entweder jede Zelle einzeln auswählen und dann durch Komma getrennt, oder Sie können eine Zelle auswählen und dann nach unten ziehen, um den Bereich der Zelle einzugeben. Und dann schließen Sie die Klammer, drücken Sie auf die Eingabetaste, und dann haben Sie die Summen. Eine andere Sache, die Sie tun könnten, wenn es um die Summenfunktion geht, ist zum Beispiel, lassen Sie uns löschen, was wir hier geschrieben haben. Gehen wir hier zu dieser Multifunktionsleistengruppe innerhalb der Formeln haben wir hier etwas, das Auto Summe sagt. Nehmen wir an, wir haben keine Zeit, einfach nur die gleiche Formel einzugeben. Wieder, wenn es um Summierung geht. Und wir möchten die Summen, zum Beispiel, aller Zellwerte zu erhalten . Was wir tun werden, werden wir einfach auf die Zelle unter all diesen Werten klicken. Dann würden wir auf das Dropdown-Menü für das Autosom klicken, und dann wählen wir Summe. Und die Sache daran ist, dass Excel eine Vermutung davon nimmt, was Sie tun möchten. Und die erste Vermutung, dass es notwendig wäre, dass Sie die Summe aller Werte über der aktuellen Zelle haben möchten. Und genau das wollten wir tun. Und wenn wir die Zelle hier aktivieren und wir das Gleiche tun, was wir vorher getan haben. Wie Sie sehen, wird Excel davon ausgehen, dass wir diese Werte für die Summe benötigen. Nehmen wir nun an, wir wollen die Mitarbeiter-ID nicht in die Summe einbeziehen. Alles, was wir tun müssen, ist es einfach manuell in c5 zu ändern. Und dann haben wir, dies ist eine sehr schnelle Möglichkeit, eine Funktion und eine sehr vorteilhafte hinzuzufügen. Und das war's für diese Lektion. Und wir sehen uns in der nächsten. 14. Einige der sehr nützlichen Funktionen: In der vorherigen Lektion haben wir über Funktionen gesprochen. In dieser Lektion werde ich über einige gängige Funktionen sprechen, die in Excel gefunden werden, aber auch die sind, die ich am meisten benutze. Zum Beispiel werde ich den Durchschnitt abdecken, das heißt, wenn Sie den Durchschnitt eines bestimmten Satzes von Zahlen berechnen müssen, ich werde das Minimum, das Maximum und die Anzahl abdecken . So möchten Sie beispielsweise zählen, wie viele Mitarbeiter innerhalb eines Unternehmens arbeiten und so weiter. Ich werde die verschiedenen Möglichkeiten erklären, diese Funktionen zu implementieren. Und wieder, es wird eine Frage der Vorliebe für Sie sein. Welches wählen Sie gegenüber dem anderen. Weil ich mich während meiner Zeit mit Excel befand, dass ich beide verwendet habe, abhängig von der Situation, die ich beendet wurde. Nun ist die durchschnittliche Funktion, wie der Name schon sagt, wie der Name schon sagt,eine Funktion, die den Durchschnitt einer Reihe von Zahlen berechnet. Also, was es tun würde, würde es zuerst die Summe aller Zahlen berechnen , die innerhalb dieser Funktion gegeben werden. Und dann würde es sie durch die Anzahl der Elemente innerhalb dieser Funktion teilen. Und es würde wie folgt funktionieren. Also wähle ich diese Zelle, die ich aktiviert habe, drücke ich gleich, und dann würde ich schreiben Durchschnitt. Ich öffne die Klammer und wähle dann den Zellbereich aus, als ich die Klammer schließe, drücke die Eingabetaste, und dann, wie Sie sehen, hat es den Durchschnitt berechnet. Nun, eine weitere Funktion, die ich gerne besprechen würde, und das ist sehr wichtig. Nehmen wir an, Sie haben hier das Quartal, das erste Quartal des Umsatzes und Sie möchten wissen, was das Minimum ist das in diesem ersten Quartal erworben wurde, was Sie tun würden, Sie würden die Zelle auswählen, in der Sie diese eingeben möchten -Funktion. Dann tun Sie gleich min für Minimum, und dann öffnen Sie die Klammer. Dann wählen Sie z.B. diese Werte oder diese Zellbezüge aus. Schließen Sie dann die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Und wie Sie sehen, ist das Minimum 6354, was hier das Minimum ist. Die Minimalfunktion könnte auch verwendet werden, wenn Sie Daten haben und wissen möchten, was das Mindestdatum ist. Nehmen wir an, Sie haben eine Liste von Mitarbeitern, die diese mögen, die gerne für Sie arbeiten möchten. Und alle von ihnen haben zum Beispiel im frühesten Startdatum, jeder von ihnen gab, gab einen bestimmten. Also und Sie möchten wissen, was ist das minimale Startdatum, dass, das in dieser Liste gefunden wird? Also würden Sie diese Funktion verwenden und dann würde es Ihnen das minimale Startdatum geben. Und dann könntest du danach suchen. Und dann könntest du wissen, wer die Leute sind, die so schnell wie möglich anfangen könnten zu arbeiten. Eine andere Funktion, die auf die gleiche Weise wie das Minimum funktioniert, ist das Maximum. Aber anstatt min zu schreiben, müssten Sie max schreiben und dann müssen Sie die Klammer öffnen. Sie wählen die Werte, schließen Sie die Klammer. Und dann hättest du das Maximum, das ist dieses. Nehmen wir an, Sie möchten zählen, wie viele Quartalsverkäufe es gab. Also in diesem Fall haben wir fünf. Aber, wissen Sie, wenn es sich um eine längere Arbeitsmappe mit so vielen Werten und so weiter handelt. Du kannst sie nicht zählen, indem du sie ansiehst und sie einzeln nach dem anderen zählst. Anstatt das zu tun, könnten Sie einfach die gleiche Anzahl schreiben. Öffnen Sie dann die Klammer wählen Sie dann den Bereich aus. Dann schließen Sie die Klammer, drücken Sie auf die Eingabetaste, und wie Sie sehen, heißt es fünf. Natürlich können Sie den Bereich manuell eingeben, aber wie ich in der vorherigen Lektion besprochen habe, ist die Eingabe durch Ziehen der Referenzen viel schneller. Wenn sich die Spalte über mehrere Seiten erstreckt, was Sie tun können, können Sie es natürlich einfach manuell tun. Du schreibst einfach C5 bis zu der Nummer, an der du bist. - Es. Dieser Weg ist schneller, als es einfach runter zu ziehen. Nun eine andere Sache, die Sie verwenden könnten, ist die gleiche Anzahl a. Jetzt zählt die Zählung a etwas wie solange es nicht leer ist. So würde es den Text zählen und es würde den Wert zählen. Also, wenn ich gleich bin. Wenn ich also die Klammer öffne und diese Zellbezüge ziehe und die Klammer schließe, würde es funktionieren. Aber jetzt, wenn ich die Klammer wieder öffne, habe ich entfernt, was ich hatte, und ich wählte diese stattdessen, und dann schließe ich die Klammer. Es würde sie auch als fünf zählen. Aber wie Sie jetzt in der Zählfunktion sehen, wenn ich das Gleiche mache, wird es 0 ergeben. Jetzt könnten Sie die Zählung a immer verwenden, oder Sie könnten einfach die Zählung verwenden, wenn es vier Werte sind. Jetzt schlage ich persönlich vor, sie basierend auf dem zu verwenden, mit dem du arbeitest. Wenn Sie nur mit Werten arbeiten, wie in diesem Fall im ersten Quartal des Jahres, verwenden Sie nur Zahlen. Es ist sinnvoller, die Zählung zu verwenden, damit Sie versehentlich einen Text irgendwo dazwischen hinzugefügt haben. Und der Zellbezug dieses Textes wurde innerhalb der Funktion genommen , so dass er die Zählung für Sie nicht ändert. Und wenn Sie mit Texten zu tun haben, natürlich, dann müssen Sie die Zählung ein Anyways verwenden. Vielen Dank, dass Sie an dieser Lektion teilgenommen haben, und wir sehen uns in der nächsten. 15. Zellen leicht formatieren: Formatieren eines Textes ist wichtig, um Elemente hervorzuheben und einige von anderen zu unterscheiden. Ich hatte noch nie eine Excel -Datei ohne Textformatierung, denn ohne sie sieht der Text schlicht und langweilig aus. Aber mit ihm würden einige Texte zum Leben erwecken und Ihre Arbeit sieht und fühlt sich lebendiger an. In dieser Lektion werde ich die verschiedenen Arten der Formatierung erklären, die ich immer verwende. Sie können den Text auswählen, den Sie formatieren möchten. Dann gehst du zu wem. Und in der Gruppe Schriftart können Sie beispielsweise wählen, um ihm eine andere Schriftart mit einer anderen Farbe, einem anderen Styling, einer anderen Größe usw. im Vergleich zu den anderen zu geben, nur damit Sie Markieren Sie sie. So sind diese Mitarbeiter-IDs zum Beispiel wichtig für Sie und Sie möchten sie hervorheben, damit Sie sie im Vergleich zu den anderen sehen können. So könntest du es tun. Nehmen wir an, wir möchten diese drei Zellen zusammen mit beispielsweise dieser Zelle und dieser Zelle formatieren . Was wir tun würden, würden wir auf Kontrolle drücken und dann würden wir auf die anderen Zellen klicken, die wir in unsere Auswahl aufnehmen möchten. Und dann können wir die Stile dieser, zum Beispiel Zellen, ändern. Und dann, verglichen mit den anderen, sind diese Zellen auffallend und wissen Sie, sobald Sie Ihre Arbeitsmappe öffnen, das erste, was Sie betrachten werden, sind die Zellen, die formatiert wurden. 16. Neue Möglichkeiten der Formatierung: Sie können die Formatierung auch kopieren, indem Sie die Funktion zum automatischen Ausfüllen verwenden , die ich in früheren Lektionen erläutert habe. Sie also die Formatierung in benachbarte Zellen kopieren möchten, WennSie also die Formatierung in benachbarte Zellen kopieren möchten,wählen Sie die Zelle mit der gewünschten Formatierung aus, um die Formatierung in angrenzende Zellen zu kopieren. Und dann musst du hier mit der Maus nach unten rechts navigieren , bis du das Pluszeichen siehst. Und dann ziehen Sie es in die benachbarten Zellen, in denen Sie die gleiche Formatierung haben möchten. Und wie Sie jetzt sehen können, hat es die anderen Zellen mit diesen Werten gefüllt. Aber das wollen wir nicht. Wir möchten, dass nur die Formatierung kopiert wird. Um dies zu tun, wie Sie hier sehen können, haben wir diesen Knopf, wir klicken darauf. Nun kopiert diese Schaltfläche die Zellen, und wie Sie sehen, hat sie die Zellen kopiert. Aber in unserem Fall wollen wir nichts davon. Wir wollen nur die Formatierung füllen, so dass wir nur auf Phil Formatierung klicken und wie Sie sehen können, es behält die vorherigen Zahlen, aber eine Änderung der Formatierung. Und das ist sehr vorteilhaft und schneller, um die gleiche Formatierung auf benachbarte Zellen anzuwenden. Wir können auch die Suchen und Ersetzen verwenden, um die Formatierung tatsächlich zu ersetzen. Und um dies zu tun, können wir auf Finanzen wählen klicken, dann klicken wir auf Ersetzen. Jetzt haben wir diesen Dialog, aber denken Sie daran, diese Funktion ist sehr wichtig, weil sagen wir, Sie haben eine riesige Arbeitsmappe und Sie können nicht genau wissen. Sie möchten beispielsweise alle Werte mit 5859 in die rote Farbe ändern , und Sie können nicht alle Zahlen in der Arbeitsmappe sehen. So können Sie es mit diesem Dialog hier tun, was Sie tun werden, klicken Sie auf Optionen, um mehr Optionen zu haben. Und dann würden Sie angeben, was Sie finden möchten. Nehmen wir an, wir würden gerne 58, 59 finden. Uns ist egal, was es als Formatierung hat und wir möchten es durch ein anderes Format ersetzen. Nehmen wir an, wir möchten es durch die Währung ersetzen, damit es zu einer Währung wird. Und wir geben ihm die Schrift, wo die Farbe gelb, und wir füllen es mit Blau. Also klicken wir auf OK. Jetzt haben wir hier eine Vorschau der ausgewählten Schriftart. Jetzt klicken wir auf „Weiter suchen“. Und wie Sie sehen können, hat es bereits gegründet. Jetzt klicken wir auf Ersetzen, und wie Sie sehen können, wurde es hier ersetzt, und es wird dasselbe für jede andere Zelle tun, die diese Nummer enthält. Also jetzt kann ich phi sagen, finden Sie alle, finden Sie alle, oder einfach nur alle ersetzen und ich klicke auf Alle ersetzen. Und wie Sie sehen können, wurden sie ersetzt. So können Sie mithilfe des Dialogfelds Suchen und Ersetzen schneller formatieren , insbesondere wenn die Arbeitsmappe groß ist und Sie viele Daten haben. Vielen Dank, dass Sie an dieser Lektion teilgenommen haben, und wir sehen uns in der nächsten. 17. Zellen nach ihren Werten formatieren: Sie können auch die Zellen auswählen, die Sie hinzufügen möchten. Dann können Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken, und dann können Sie auf Zellen formatieren klicken. Hier haben Sie eine größere Auswahl zur Auswahl, wenn Sie die Zelle formatieren, können Sie als Zahl oder Währung formatieren. Zum Beispiel ist es in diesem Fall im vierteljährlichen Fall eine Währung, so dass Sie sie als Währung formatieren können, sagen wir, in Dollar, Sie können ihre Ausrichtung wählen, wenn Sie möchten, dass sie in der Mitte ist und so weiter. Sie können die Schriftart auswählen, Sie können wählen, was Sie in welcher Farbe füllen möchten. Nehmen wir an, wir haben beschlossen, dass wir wollen, dass sie eine Währungsnummer sind, also drücken wir weiter , okay, und wie Sie sehen können, wurden sie als Währung formatiert. Und das ist sehr vorteilhaft, denn in unserem Fall sprechen wir hier über Währung. Und wenn man sich diesen Wert anschaut, versteht man nicht wirklich, was passiert. Aber wenn man es ansieht und es gut sieht, gibt es ein, es gibt ein Dollarzeichen und alles, was man verstehen würde, OK, das ist ein Wert für Geld, was Währung betrifft. Und es ist besser, dies zu tun, damit Sie besser verstehen können , was in der Arbeitsmappe passiert. Wenn Sie Ihre Arbeitsmappe freigeben, können andere Personen verstehen, was passiert. 18. Zeilen und Spalten effizient: In Microsoft Excel müssen Sie möglicherweise die Breite der Spalten und die Länge der Rollen ändern , je nachdem wie die Tabelle in der Arbeitsmappe aussehen soll. Und es ist vorteilhaft zu wissen, wie man die Größe mehrerer Spalten zusammen oder mehrerer Zeilen zusammen ändert , um die Größe mehrerer Spalten zusammen zu ändern. Alles, was Sie tun müssen, ist alle Spalten auszuwählen. Sie möchten die Größe in ändern. Und dann navigieren Sie mit der Maus zum Rand einer dieser Spalten. Und dann klicken Sie und dann ziehen Sie. Und wie Sie sehen können, haben sich alle drei Spalten zusammen geändert. Und Sie können das gleiche für die Zeilen wie folgt tun. Wenn Sie nun die Färbung bestimmter Spalten zusammen ändern möchten, können Sie dies auf die gleiche Weise tun, indem Sie alle Spalten auswählen, die Sie gleichzeitig ändern müssen. So zum Beispiel, B und C, und E und F, auf die gleiche Weise wie es mit Zelle funktioniert. Sie wählen b und c, und dann drücken Sie auf Steuerung, und dann wählen Sie E und F und dann können Sie hier zum Beispiel, füllen Sie es mit Grün, füllen Sie es mit einer anderen Farbe, die Sie möchten. Und so können Sie Farben auf mehrere Spalten anwenden. Und es würde auf die gleiche Weise für die Zeilen funktionieren. Und es ist vorteilhaft, dies zu tun, denn so können Sie mehrere Dinge gleichzeitig ändern, anstatt sie einzeln zu tun. 19. Mischen mehrerer Kolumnen in eine Zelle: Eine Sache, die Sie auch tun können, zum Beispiel, wir an, Sie haben den Wert 16 und Sie möchten es als eine einzelne Zelle hier haben, und dann bleibt der Rest gleich. Also, um dies zu tun, was Sie tun müssen, müssen Sie 16 auswählen und Sie müssen die Zellen neben ihm auswählen, wo Sie möchten, dass die 16 sich erstrecken und dann in der Mitte von sein, also was passieren wird, ist, dass die Zelle von 16 mit dem anderen -Zellen. Es wird sie entfernen. Und dann wären 16 in der Mitte. Also 16 würden hier irgendwo sein. Dazu wählen Sie die Zellen aus, navigieren Sie dann zum Zusammenführen und Zentrieren in der achsgesteuerten Gruppe. Wenn Sie auf Zusammenführen und zentrieren klicken, dann klicken Sie auf OK. Und wie Sie sehen können, haben Sie die 16 hier. Und es wurde zentriert. Und auch ein paar navigieren mit der Maus über das Merchant Center. Sie können sehen, dass es Ihnen sagt, wie es funktioniert und falls Sie Ihre Meinung geändert haben und Sie nicht möchten, dass diese Zelle eine einzelne Zelle ist, aber Sie wollten wieder normal sein. Alles, was Sie tun müssen, ist ausgewählt, dann navigieren Sie zum Zusammenführen und Zentrieren, klicken Sie auf das Dropdown-Menü, und klicken Sie dann auf Zellen zusammenführen. Und wie Sie sehen können, wird es wieder normal sein. 20. Effiziente Wege zum Zeichnen von Zellgrenzen: Sie können Ihrer Zelle auch Rahmen hinzufügen, indem Sie entweder die ganzen Spalten auswählen oder Zellen selbst auswählen. Wählen wir zum Beispiel diese Zelle, diese Zelle und diese Zelle aus. Und dann navigieren Sie zur Schriftart-Multifunktionsleistengruppe. Dann klicken Sie auf das Dropdown-Menü, und dann sagen wir, Sie wählen zum Beispiel diesen Rahmen. Dies ist auch vorteilhaft, denn so können Sie diese drei Zellen vom Rest der anderen Zellen unterscheiden. Sie können beispielsweise auch die gleichen Zellen auswählen. Sie können auf das Dropdown-Menü klicken und dann auf Mehr Rahmen klicken. Und dann können Sie hier auch angeben, wie es aussehen soll. Sie können zum Beispiel diesen Stil wählen. Sie können sagen OK, Sie wollen es hier und hier, indem Sie klicken und hier. Und auch hier. Dein Text wäre in der Mitte, deine Grenzen werden da sein. Sie können die Farbe wählen, beispielsweise grün zu sein. Dann klicken Sie auf OK. Und wie Sie jetzt sehen können, haben Sie es. Sie können auch einfach auf die Schaltfläche „Rahmen“ navigieren. Sie klicken auf das Drop-Down-Menü und dann können Sie auf gefahren Rand klicken. So können Sie diesen Bleistift haben und Sie können einfach die Ränder auswählen, wo Sie zeichnen möchten. So zum Beispiel, hier können Sie hier und hier zeichnen. Hier, und hier, zum Beispiel, die Art, wie Sie mehr Freiheit haben, Ihre Grenzen zu erweitern anstatt sie mit den anderen Optionen zu zeichnen. Ich denke, diese Option ist besser für Flexibilität und besser, um Ihre Grenzen zu entwerfen, aber es ist viel langsamer, als nur eine Voreinstellung auszuwählen , die innerhalb der Grenzen Optionen gefunden wird. Nun, eine andere Möglichkeit, Ihre Grenzen zu entwerfen , wäre , auf diese Schaltfläche zu klicken und dann die Linienfarben auszuwählen. So möchten Sie zum Beispiel, dass die Landfarben rot sind. Wenn Sie also zeichnen, werden die Zeilen gelesen und nicht nur einfach schwarz. Und das ist ein sehr nützliches Merkmal, denn so können wir Zellen voneinander unterscheiden. Nehmen wir auch an, Sie möchten diesen Wert hier kopieren, wenn Sie C für diesen Wert steuern, und dann steuern Sie V woanders, die Rahmen werden damit kopiert. Nehmen wir an, Sie wollen die Grenzen nicht damit kopieren. Alles, was Sie tun müssen, ist mit der rechten Maustaste auf die Zielzelle und dann würden Sie auf Einfügen Special klicken, um diese Optionen hier zu sehen. Und dann haben Sie eine Option, die keine Grenzen sagt. Wenn Sie also auf keine Ränder klicken, können Sie die Anzeige sehen. Jetzt wird der Wert ohne Rahmen angezeigt. Und das ist es, was wir wollen, denn wenn wir es normal einfügen, haben wir die Grenzen. Also lassen Sie uns einfach ohne Grenzen einfügen. Und wie Sie sehen können, jetzt haben Sie es mit, ohne eine Grenze. Und das ist vorteilhaft, denn wenn Sie einen Wert irgendwo anders kopieren und ihn einfach einfügen, müssen Sie zurückkommen und die Rahmen entfernen, falls Sie die gleichen Grenzen irgendwo anders in der Tabelle, in der Sie Kopieren dieses Werts. Und das war's für diese Lektion. Und wir sehen uns in der nächsten. 21. Nummern in Excel: Wie ich bereits in früheren Lektionen besprochen habe, können Sie die Formatierung eines Wertes ändern um ihn verständlicher aussehen zu lassen und ihm einen Zweck zu geben. So zum Beispiel, in diesem Fall, diese Werte in den Quartalsverkäufen stellen eine Menge Geld dar und sie sollten durch eine Währung dargestellt werden. Also in diesem Fall, was wir tun könnten, wir könnten alle diese Werte auswählen und dann zu der Zahl Multifunktionsleistengruppe navigieren, die auf der Registerkarte Start gefunden wird. Und dann können wir entscheiden, zum Beispiel, wir wollen, dass sie in diesem Fall ein Buchhaltungsnummernformat sein. So können wir zum Beispiel sagen, wir möchten, dass sie Engländer mit dem Dollarzeichen sind. Und wie Sie jetzt sehen können, haben wir einen Geldbetrag, der durch das Dollarzeichen repräsentiert wird. Wir können auch die Werte darstellen, um Prozentsätze zu sein. Oder wir können sie wieder in Dollar setzen und dann können wir entscheiden wie viele Nullen nach dem Punkt sein würden , indem wir diese beiden Schaltflächen hier in der Zahlenbandgruppe verwenden. Also hier haben wir die Verkleinerung Dezimal oder wir können die Dezimalzahl erhöhen. Lassen Sie uns also die Dezimalzahl verringern. Und wie Sie sehen können, habe ich die Dezimalzahl dieses Wertes in dieser Zelle verringert. Natürlich können wir aus vielen anderen Formaten für die Werte wählen , indem wir hier auf diesen Button klicken. Und dann werden wir mehrere andere Formate haben. Wir können wählen, wie es als ein allgemeines Format oder als eine Zahl mit einem Komma als negative Zahl haben, wir können es als ein Datum, als eine Zeit, und so weiter wählen . Dies ist sehr vorteilhaft zu wissen, weil wir in Excel mit mehreren Werten arbeiten werden und jeder Wert etwas anderes darstellt. Zu wissen, wie diese Werte formatiert werden, ist daher sehr wichtig, um Ihre Daten darzustellen. Und der verständlichste Weg. 22. Die Verwendung und Bedeutung der bedingten Formgebung: Lassen Sie uns über eine andere sehr wichtige Sache in Microsoft Excel sprechen und das ist bedingte Formatierung. Nehmen wir also an, wir haben diese vierteljährlichen Verkäufe und wir möchten ihnen eine Formatierung hinzufügen, aber unter einer Bedingung. Also möchten wir, dass alle Verkäufe hier, die über $6 Tausend gehen , um in grün dargestellt werden, und alle Verkäufe, die unter 6 Tausend gehen, um in rot so dargestellt zu werden. Wir können die Daten visualisieren. Wir können OK wissen, hier und hier und hier haben wir einen Verkauf von mehr als 6 Tausend, was gut ist. Und hier mit seinen Verkäufen weniger als 6 Tausend, was nicht gut ist. Dazu müssen wir die Zellen auswählen, zu denen wir eine bedingte Formatierung hinzufügen möchten. Dann müssen wir zu Stilen gehen, und dann klicken wir auf Bedingte Formatierung. Und dann können wir eine neue Regel erstellen, die die Regel ist, die ich gerade besprochen habe. Oder wir können aus den Regeln wählen, die bereits da sind. Zum Beispiel diese Regel hier, wenn Sie darauf klicken und dann erneut auf Bedingte Formatierung klicken, und klicken Sie dann auf Regeln verwalten, um diese Regel zu verwalten und zu sehen, was sie tut. Wenn Sie es auswählen und auf Regel bearbeiten klicken, werden Sie sehen, dass es alle Zellen basierend auf ihren Werten formatiert. Und was es tut, ist, dass der niedrigste Wert als Empfang der roten Farbe, die diesen Wert hier hat. Der Mittelpunkt erhält eine gelbe Farbe, was dieser Wert hier ist. Und das Grün ist derjenige mit dem höchsten Wert , der hier dieser Wert ist. Und alles zwischen Rot und Gelb wird zwischen Rot und Gelb in dieser Farbskala hier variieren. Und alles dazwischen. Der Mittelpunkt und das Maximum variieren hier in der Farbskala. Und das ist es, was diese bedingte Formatierung tut. Lassen Sie uns nun abbrechen und löschen Sie diese Regel. Wir möchten also nicht, dass diese bedingte Formatierung angewendet werden kann, um zu sehen, dass sie entfernt wurde. Lassen Sie uns die Regel hinzufügen, die ich gerade zuvor besprochen , so dass wir die Segel über 6 Tausend und unter 6 Tausend sehen. Um dies zu tun, hier haben wir so viele Regeltypen, aus denen wir wählen können, aber lassen Sie uns jetzt über die Auswahl des Formats nur Zellen sprechen, die enthalten. Hier. Wir reden über den Zellwert. Natürlich können wir andere Dinge wählen, aber hier wollen wir nur die Zellen, die Zellwerte enthalten. Natürlich können wir nach einem bestimmten Text suchen. Wir können nach Daten suchen, die auftreten. Wir können überprüfen, ob es leer ist. Wenn es zum Beispiel leer ist, möchten wir nicht, dass es formatiert wird. Nehmen wir an, wir haben diese ganze Sache von Firm C fünf bis f 17 ausgewählt, die wir all dies ausgewählt haben, um eine bedingte Formatierung hinzuzufügen. Und wir möchten auch manipulieren, dass wir, wenn es leer ist , keine Farben haben, also lass es uns tun. Lass es uns zusammen machen. Lassen Sie mich alles absagen. Lassen Sie uns von hier bis hier auswählen, klicken Sie auf Bedingte Formatierung. Lassen Sie uns eine neue Regel hinzufügen. Nehmen wir an, wir wollen nur Zellen formatieren, die den Wert größer als enthalten. 6 Tausend und wir möchten es so formatieren, dass es grün ist. Natürlich können wir die Grenzen ändern, wir können die Schriftarten ändern und wir können die Formatierung der Zahl ändern. Aber lasst uns einfach die Füllung ändern. Lasst uns auf OK klicken. Lassen Sie uns auf OK klicken. Und wie Sie sehen können, wurde alles, was über 6 Tausend ist, geändert. Und jetzt, wenn ich hier einen Wert hinzufüge, der 50 Tausend sagt, wird nichts passieren. Aber wenn ich hier einen Wert hinzufüge, der 6,001 sagt, wird er grün. Jetzt kann ich natürlich die Rohlinge manipulieren, wie ich bereits sagte, so dass sie ihre eigenen Farben haben. Und ich kann dies tun, indem wir sagen, wieder auswählen, was ich zuvor ausgewählt habe. Gehen wir zur bedingten Formatierung. Lassen Sie uns eine neue Regel erstellen. Nehmen wir an, formatieren Sie nur Zellen, die Leerzeichen enthalten, und formatieren Sie sie in Orange. Lassen Sie uns auf OK klicken. Klicken Sie auf OK. Und wie Sie sehen können, wurden alle Leerzeichen geändert und alle Zellen, die Werte enthalten, bleiben gleich. Wählen wir nun wieder die gleichen Zellbereiche aus. Gehen wir zur bedingten Formatierung. Lassen Sie uns eine neue Regel hinzufügen. Nehmen wir an, wir möchten, dass alles weniger als oder gleich fünf, nein, 6 Tausend wäre rot gefärbt. Lassen Sie uns auf OK klicken, klicken Sie auf OK. Und wie Sie jetzt hier sehen können, ist alles, was weniger als 6 Tausend in rot gefärbt worden, sogar die Rohlinge, und das ist anfänglich. Wir können auch ändern, dass, natürlich, indem Sie dies gehen, um bedingte Formatierung, gehen, um die Regeln zu verwalten. Und hier können wir sehen, dass ja, ich habe immer noch die Regel, die besagt, dass Zelle, die einen blinden Wert enthält, in orange sein würde. Der Zellenwert kleiner oder gleich 6 Tausend ist rot, und der Zellenwert größer als 6 Tausend ist grün. Und der Grund, warum hier selbst die Leerzeichen in Rot sind, ist, weil zuerst Leerzeichen als 0 Wert und 0 weniger als 6 Tausend gelten. Und obwohl ich diese Regel hier habe, die besagt, dass die Rohlinge eine Orange sein sollten. Diese Regel liegt unter der Regel, die besagt, dass alles unter 6 Tausend rot sein sollte. Und um das zu beheben, muss ich nur auf diese Regel klicken und dann auf den Pfeil hier klicken , um die Priorität dieser Regel nach oben zu verschieben. Dann klicke ich auf Anwenden, dann klicke ich auf OK. Und wie Sie jetzt sehen können, sind die leeren Werte orange. Die Werte, die über 6 Tausend liegen, sind grün, und die Werte unter 6 Tausend sind rot. Und um die Regeln verwalten zu können, müssen Sie eine Zelle aktivieren, die innerhalb dieser Regeln ist. Wenn ich also die Zelle aktiviere, die hier ist, und ich versuchte, zur bedingten Formatierung zu gehen und Regeln zu verwalten. Ich kann sehen, dass es keine Regeln gibt, aber von hier aus kann ich das ändern, indem ich auf den aktuellen Abschnitt klicke und dann in diesem Arbeitsblatt nachschaue. Und dann werde ich in der Lage sein, die bedingte Formatierung zu finden. Oder ich kann einfach die Zelle aktivieren und dann die Regeln verwalten und ich werde in der Lage sein, sie und die aktuelle Auswahl zu sehen. Und dann kann ich hier einfach die Regel löschen, damit ich sie nicht mehr sehe. Oder ich kann auf bedingte Formatierung klicken. Ich kann klare Regeln sagen, und ich kann entweder die Regeln aus den ausgewählten Zellen löschen oder ich kann die Regeln aus dem gesamten Blatt löschen. Also, wenn ich diese Zelle, diese Zelle und diese Zelle, und ich gehe zur bedingten Formatierung und ich sage klare Regeln und ich sage klare Regeln aus ausgewählten Zellen. Wie Sie sehen können, haben die ausgewählten Zellen keine bedingte Formatierung mehr. Vielen Dank, dass Sie an dieser Lektion teilgenommen haben und wir sehen uns in der nächsten. 23. Ein Diagramm erstellen und verbesserung: Jedes Mal, wenn ich eine Tabelle mit vielen Zahlen hatte, habe ich ein Diagramm dafür erstellt, damit der Leser die Daten visualisieren und nicht durch alle Zahlen verwirrt werden kann . In dieser Lektion werde ich die besten Möglichkeiten beschreiben, Ihre Arbeitsmappe grafisch darzustellen. Denn zum Beispiel braucht es Zeit, um einen Trend in einer Tabelle zu bemerken, aber jedes Diagramm, die Kurve und die Unterschiede in Formen, die besser darstellen, was mit den Werten passiert. Nun, um ein Diagramm in Microsoft Excel zu erstellen, was Sie tun müssen, müssen Sie die Daten nur die Werte und den Text auswählen , die diese Daten oder diesen Wert darstellen. In unserem Fall, was wir haben, haben wir die Namen und das Quartal, also möchten wir die Namen und die Quartale und die Verkäufe natürlich, der Quartale auswählen . Dieser Text wird also darstellen, was sind diese Werte? Und diese Texte würden repräsentieren, was diese Werte sind. Also, jetzt, was wir tun, gehen wir zu Einfügen und dann hier haben wir die Diagramme Ribbon Gruppe. Wir können aus den empfohlenen Diagrammen oder anderen Diagrammen wählen. Ich persönlich, Ich bevorzuge es, auf diesen Button hier klicken, um alle Diagramme zu sehen. Auf dieser Seite hier kann ich die empfohlenen Diagramme sehen oder ich kann alle Diagramme hier sehen. Und ich kann aus jedem Diagramm wählen, das ich hatte. Wie in meinem Fall werde ich ein gruppiertes Säulendiagramm wählen. Wenn ich nun den Mauszeiger darüber führe, wie Sie sehen können, wird es mir angezeigt, wie das Diagramm aussehen würde. Also werde ich darauf klicken und dann werde ich auf OK. und wie Sie jetzt sehen können, habe ich dieses Diagramm. Jetzt. Ich kann es ändern, indem ich es nach oben ziehe, und dann kann ich es bewegen, indem ich meinen Cursor beliebige Stelle auf dem Chart oder den Rahmen bewegt und dann kann ich ihn verschieben. Wie Sie sehen können, repräsentieren die Farben jeden Mitarbeiter und die Gruppen hier sind durch ein Viertel dargestellt. Und so können Sie ein Diagramm erstellen, und Sie können besser sehen, was passiert. Jetzt können Sie einfach den Diagrammtitel korrigieren , damit Sie besser verstehen können, was dieses Diagramm darstellt. Also lasst uns den Titel ändern und Bonusverkäufe schreiben. Und natürlich können wir die Schriftart des Titels auf die gleiche Weise bearbeiten , wie wir die Schriftart von allem anderen bearbeiten würden. Zum Beispiel können wir es wählen, um so zu sein. Wir können es wählen, um in rot zu sein und so weiter. Lasst es uns schwarz halten. Und es ist gut zu wissen, dass die Daten im Diagramm mit den Daten verknüpft sind, die zum Erstellen dieses Diagramms verwendet wurden. Also jetzt, wenn ich diesen Wert hier auf 10 Tausend ändern und ich drücke auf Enter, wie Sie sehen können, wurde es auf dem Chart aktualisiert. Jetzt bringen wir es zurück, wie es war und es wurde wieder aktualisiert. 24. Der richtige Weg zum Bewegen eines Diagramm: Für den Fall, dass Sie ein anderes Blatt in Ihrer Arbeitsmappe wie dieses haben. Und Sie möchten dieses Diagramm auf das andere Blatt verschieben, weil dieses Diagramm ist, zum Beispiel, nützlicher auf dem zweiten Blatt, was Sie tun müssen, müssen Sie die kurze auswählen. Dann müssen Sie zur Registerkarte Design navigieren. Dann hier können Sie auf Diagramm verschieben klicken. Wenn Sie nun auf Diagramm verschieben klicken, würde es Sie fragen, wo möchten Sie das Diagramm verschieben? Sie können entweder ein neues Blatt erstellen, das nur für die Diagramme geeignet ist. Also, wenn ich ein neues Blatt erstelle und ich auf OK klicke. Wie Sie sehen können, wurde nur für dieses Diagramm ein neues Blatt erstellt. Und jetzt, wenn ich zu Blatt eins gehe und ich einige Werte ändere und ich komme zurück zu diesem Diagramm. Wie Sie sehen können, wurde das Diagramm aktualisiert. Nun, wenn ich es wieder normal zurückkehre, und ich gehe zurück zum Diagramm und gehe zu Design, und ich klicke auf Scharf bewegen und ich sage, ich möchte, dass es ein Objekt im Blatt zu NIH ist. Klicken Sie auf OK. Jetzt wurde das Blatt, das für das Diagramm erstellt wurde, gelöscht und jetzt haben wir das Diagramm innerhalb der Tabelle Nummer zwei, wie ich bereits besprochen. 25. Der berühmte Kreisdiagramm und die Überarbeitung eines Diagramms: Natürlich könnten wir Tortendiagramme verwenden. Und diese sind sehr berühmt und sehr weit verbreitet. Das Gute an Tortendiagrammen ist, dass sie eine gute Visualisierung und ein besseres Verständnis haben . So können Sie den Kuchen sehen, wie er sich verhält und die Größe jeder Tortenscheibe. Aber das Schlimme an Tortendiagrammen, und Sie müssen das im Hinterkopf behalten, ist, dass sie nicht sehr effektiv sind, wenn ein oder mehrere Werte in der Datenreihe 0 oder negativ sind. Und das liegt daran, dass sie nicht in einem Kreisdiagramm dargestellt werden können. Wenn Sie also einen Wert haben, der gleich 0 ist oder der negativ im Kreisdiagramm ist, ist er nicht sichtbar und in gewisser Weise verschwunden und er wird bei der Transformation in ein Diagramm verloren gehen. Und darüber hinaus, wenn es zu viele Kategorien gibt, als das Kreisdiagramm zu klein aussehen würde. Also alle Tortenscheiben des Kreisdiagramms wären extrem klein, weil wir viele Kategorien haben. Und deshalb ist es besser, wenn Sie so viele Kategorien haben, wenn Sie Nullen und negative Zahlen haben, Diagramme wie das, das ich in diesem Beispiel verwendet habe, zu verwenden. Nachdem Sie nun ein Diagramm erstellt haben, können Sie auf das Diagramm klicken und dann auf die Registerkarte Design navigieren. Und dann können Sie auf Change Chart Type klicken. Das ist für den Fall, dass Sie den Typ des Diagramms ändern möchten. wir zum Beispiel ein Tortendiagramm aus, Wählenwir zum Beispiel ein Tortendiagramm aus,da ich es früher besprochen habe. Also werde ich ein Tortendiagramm machen und dann werde ich auf OK klicken. Und so kann ich den Typ eines Diagramms ändern. Jetzt können wir den Stil dieses spezifischen Diagramms ändern , um es so aussehen zu lassen, wie wir es wünschen. Also haben wir uns entschieden, dann gehen wir zum Design als im Design. Wir können wählen, wie wir den Stil haben möchten. Zum Beispiel möchten wir, dass es mit einem schwarzen Hintergrund ist. Wir möchten, dass es so ist. Wir können die Farben ändern, die in diesen Diagrammen verwendet werden, zum Beispiel, wir möchten, dass es so sein. Und das ist sehr vorteilhaft, weil Sie vielleicht Vorlieben haben , wenn es um die Farbe oder das Design geht. Und Sie können Ihr eigenes Design wählen und Ihren eigenen Touch verlassen, während Sie die Charts entwerfen. Sie können auch Zugriffstitel hinzufügen, die dem Diagramm nützliche Informationen liefern könnten. Was Sie tun müssen, müssen Sie das Diagramm auswählen. Dann navigieren Sie zur Registerkarte Design. Dann müssen Sie auf Diagrammelement hinzufügen klicken, das in der Gruppe Diagramm-Layouts zu finden ist. Sie klicken darauf und dann können Sie auswählen, was Sie hinzufügen möchten. Fügen wir zum Beispiel einen Achsentitel hinzu, lassen Sie es auf der Primärhorizontal sein. Und Sie können es hier zum Beispiel sehen. Jetzt können Sie hier einige Informationen hinzufügen, die für die Grafik nützlich sind. Und so hätten Sie Ihre Grafik personalisierter, detaillierter und verständlicher. Vielen Dank, dass Sie an dieser Lektion teilgenommen haben, und wir sehen uns in der nächsten. 26. Bilder und Umgestaltungen: In Excel können Sie Ihrer Arbeitsmappe Bilder hinzufügen. Und diese Bilder könnten sehr nützlich sein, um die Daten darzustellen , von denen Sie sprechen, oder die Werte, die sich innerhalb der Arbeitsmappe befinden. Und Bilder sind auch wichtig, weil Excel hauptsächlich aus Text und Werten besteht und genau wie Tabellen. Es ist also schön, einige visuelle Dinge in die Arbeitsmappe zu setzen, um einige Grafiken, einige grafische Darstellungen, einige Bilder, um Ihre Arbeitsmappe ein wenig lebendiger zu machen. Jetzt, um Bilder zur Arbeitsmappe hinzuzufügen, aber Sie müssen die Hälfte tun, um auf die Registerkarte Einfügen zu navigieren. Dann müssen Sie auf Bilder klicken. Und dann können Sie wählen, ob Sie Ihr Bild vom aktuellen Gerät bringen oder Sie können ein Bild auswählen, das online gefunden werden kann. Wenn Sie nun bereits ein Bild im Auge haben und es bereits auf Ihrem Gerät haben, können Sie das auswählen. Und für den Fall, dass Sie ein Bild hinzufügen möchten, aber Sie haben es noch nicht. Sie können auf Online-Bilder klicken und dann können Sie für dieses Bild suchen und dann können Sie es auf die gleiche Weise hinzufügen, wie Sie auf Google Bilder suchen und dann fügen Sie es hier. Nun lassen Sie uns ein Bild hinzufügen, das ich in meinem Intro hinzugefügt habe, und das ist mein Bild. Jetzt, wie Sie sehen können, nimmt dieses Bild viel Platz in Anspruch. Was wir jetzt tun können, können wir die Größe ändern. Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Größe dieses Bildes zu ändern. Die erste Möglichkeit, die Größe zu ändern, besteht darin, in den Bildwerkzeugen zum Formatieren zu gehen. Und dann können wir hier auf der Größe das Bild durch die Höhe oder die Breite ändern. Oder wir können sogar das Bild zuschneiden, oder wir können einfach die Maus am Rand des Bildes platzieren und dann dort klicken und das Bild nach unten ziehen, so dass wir es ändern können. Jetzt gibt es mehrere Möglichkeiten, um die Größe des Bildes so zu ändern, wir können es entweder frei ändern, indem Sie einfach auf die Maus klicken und dann die Größe ändern. Oder wir drücken auf Verschiebung und dann ändern wir die Größe, um den Anteil dieses Bildes beizubehalten. Jetzt in diesem Fall behält dieses Bild sowieso seinen Anteil bei. Aber in einigen Fällen, wenn Sie versuchen, die Höhe oder Breite des Bildes zu ändern, behält es seine Proportionen nicht bei. Also, was Sie tun müssen, müssen Sie auf Verschiebung drücken um die Proportionen beizubehalten, wenn es um das Bild geht. Sie können dieses Bild auch drehen, indem Sie hier auf diese Schaltfläche klicken, um das Bild so zu drehen, Sie klicken einfach auf diese Schaltfläche und dann bewegen Sie Ihre Maus, um das Bild zu drehen. Oder Sie können dieses Bild einfach drehen, indem die Schaltfläche verwenden, die sich in der Multifunktionsleistengruppe anordnen befindet. Und dann klicken Sie auf die Drehung und dann können Sie entweder drehen Sie es um 90 Grad nach rechts, nach links, können Sie es drehen und so weiter. Diese Optionen sind vorteilhaft für Ihr Bild, so dass Sie die Kontrolle über Ihr Bild übernehmen und auf die Art und Weise darstellen können, wie Sie möchten. 27. Smart Arts hinzufügen und sie verbessern: Lassen Sie uns einige Smart Arts zu unserer Arbeitsmappe hinzufügen. Jetzt haben wir darüber gesprochen, wie Diagramme zur Arbeitsmappe hinzugefügt werden können. Jetzt werden wir darüber reden, wie man intelligente Künste hinzufügt. Jetzt werden Diagramme verwendet, um die Werte und einige Daten über diese Werte darzustellen. Intelligente Künste sind nur da, um Informationen zu repräsentieren. So können wir zum Beispiel eine intelligente Kunst erstellen, die diese ganze Tabelle beschreiben würde. Das ist vorteilhaft, weil Menschen auf diese Weise nicht nur Tabellen und Diagramme betrachten müssen, sondern auch visuelle Darstellungen der Vorgänge in der Arbeitsmappe betrachten können. Und um das zu tun, müssen Sie zum Einfüge-Tab navigieren. Und dann in den Illustrationen, Raven Group, klicken Sie auf Smart Art. Hier haben Sie eine Vielzahl von Optionen zur Auswahl. In diesem Fall lassen Sie zum Beispiel eine Hierarchie wählen und dann können wir zum Beispiel diese auswählen, und dann klicken wir auf OK. Jetzt haben wir hier diese Smart Art, wo wir den Text entweder hier oder direkt hier in diesem Feld eingeben können. Nun, wenn wir es auf dieser Seite hinzufügen, haben wir mehr Kontrolle darüber, was passiert. Denn wenigstens hier, wenn wir zum Beispiel Angestellte schreiben , dann drücken wir auf die Eingabe. Wie Sie sehen können, wird es ein anderes übergeordnetes Element innerhalb des Baums erstellen. Jetzt gehen wir zurück zu dem, wie es war. Schreib uns Angestellte. Und dann lassen Sie uns zum Beispiel zum Kind wechseln, indem Sie einfach mit den Pfeilen nach unten gehen. Lass uns Peter schreiben. Und dann, wenn wir die Eingabetaste drücken, werden wir ein zweites Kind haben. Lassen Sie uns schreiben Rechnung, und dann, wenn wir drücken Enter, werden wir ein drittes Kind haben, sagen wir Eli, und geben Sie dann ein viertes Kind. Lasst uns das Testament schreiben. Lasst uns diese Kinder entfernen, weil wir sie nicht brauchen. Jetzt haben wir eine Hierarchie, die vier untergeordnete Elemente hat, genau wie wir hier in dieser Tabelle haben. Nun, gehen wir zum ersten Kind, das Peter ist. Und hier drücken wir auf Enter, wie Sie jetzt sehen können, haben wir das fünfte Kind, aber um dieses Kind des Hauptbaumes zu drehen und es zu einem Kind von Petrus zu machen. Alles, was wir tun müssen, ist Tab zu drücken, und wie Sie in diesem Bereich hier sehen können , ist es jetzt unter Peter als Kind. Jetzt kann ich Quartal eins schreiben. Wenn ich nun die Eingabetaste drücke, hätte Peter ein weiteres Kind, sagen wir Viertel drei, zum Eintreten. Quartal drei und Vierteljahr. Lasst uns das Gleiche für alle anderen machen. Jetzt haben wir diese Smart Art hier, und wie Sie sehen können, ist es so klein, um zu sehen, was passiert, was wir tun können, wir können die Smart Art einfach neu anpassen, indem Sie die Schaltfläche hierher ziehen. Und jetzt können wir besser sehen, was in der Smart Art geschieht. Jetzt stellt diese Smart Art diese Tabelle dar. Eine andere Sache, die wir auch tun können, können wir zum Beispiel bei einem Kind zu diesem Viertel ein und drücken Sie einfach die Eingabetaste und dann die Registerkarte. Und dann können wir den Wert schreiben, zum Beispiel 6354-Null, der den Dollar in diesem Quartal darstellen würde, können wir die Formatierung und die Stile jedes Kindes und Eltern ändern. Also zum Beispiel, ich möchte, dass dieser Elternteil hier, wir werden eine andere Farbe haben, um diese Eltern von den anderen Patenten zu trennen. Und wenn jemand diese intelligente Kunst anschaut, würden sie verstehen, dass, okay, das ist die Eltern und die anderen sind die Kinder. Also für diese Eltern, würde ich gerne die Farbe blau geben. Jetzt hat dieses Elternteil die Farbe Blau, und jetzt, um alle vier Kinder zusammen auszuwählen, wähle ich das erste Kind aus, als ich auf Kontrolle drücke, und ich wähle das zweite, das dritte und das vierte Kind aus. Und zum Beispiel änderte ich sie in die Farbe Rot. Nun, hier kann ich sehen, dass, okay, das ist der Hauptelternteil, und das sind vier Hauptuntergeordnete für den Elternteil. Und wie Sie jetzt sehen können, haben wir die intelligente Kunst und es ist sehr verständlich, denn sobald Sie es sich ansehen, sind Sie wie, okay, das ist der Hauptelternteil. Das sind die wichtigsten Kinder, und die grünen sind die Kinder der Kinder, und die lila sind die Kinder der Kinder, der Kinder. Und so kann man eine intelligente Kunst machen. Und Sie können es sehr ansprechend auf das Auge aussehen lassen, sehr verständlich und eine gute Darstellung dessen, was in dem Blatt passiert. Vielen Dank, dass Sie an dieser Lektion teilgenommen haben und wir sehen uns in der nächsten. 28. Formatierung mit Formatting: In Excel können Sie bedingte Formatierungen mit einer grafischen Darstellung hinzufügen. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung von Datenleisten. Jetzt werden Datenbalken verwendet, um die Daten in einer grafischen Form basierend auf einem definierten Wert darzustellen . Und dazu, zum Beispiel im Gesamtumsatz, müssen wir alle Werte innerhalb des Gesamtumsatzes auswählen. Und dann navigieren wir zur Multifunktionsleisten-Registerkarte Start und dann zu der Multifunktionsleistengruppe Stile. Dann klicken wir auf Bedingte Formatierung, und dann haben wir hier die Datenbalken. Jetzt können wir natürlich die mehr Regeln wählen, wie sie für jede andere Regel gilt. Oder wir können eines der Gefühle wählen, die wir hier haben. In meinem Fall werde ich grün wählen, weil ich die Farbe grün mag, also werde ich damit gehen. Und wie Sie hier sehen können, ist es eine Datenleiste. Und je größer die Zahl ist, desto mehr wird sie gefüllt. Das ist also die höchste Zahl. Und es hat die meiste Füllung. Und das ist die kleinste Zahl und es hat die geringste Füllung. Natürlich können wir auch diese ganze Spalte auswählen und dann Bedingte Formatierung tun, Regeln verwalten, und dann können wir es hinzufügen, diese Regel, zum Beispiel müssen wir darauf doppelklicken. Dann können wir ändern, wie es sich von hier aus verhält. 29. Bewertungen basierend auf Werten hinzufügen: Eine andere Sache, die Sie tun können, um die Daten auf eine Weise darzustellen , die sehr schön für das Auge und sehr verständlich ist. Sie können zum Beispiel Bewertungen verwenden. Nehmen wir an, Sie möchten bewerten, wie das erste Quartal des Jahres für den Verkäufer war. Und um das zu tun, benötigen Sie diese Daten hier. Sie haben also zwei Möglichkeiten. Zuallererst können Sie alle diese Werte auswählen. Dann können Sie zur bedingten Formatierung gehen. Dann klicken Sie auf Symbolsätze, und dann können Sie eines dieser Symbole auswählen. In unserem Fall möchten wir die Bewertungssymbole. Natürlich können wir mehr Regeln wählen. Aber in unserem Fall wählen wir den Stern. Das kann ich. Und wie Sie sehen können, je vollständiger der Stern ist, desto näher sind wir einem der höchsten Werte. Nun können wir entweder den Stern mit dem Wert zeigen oder wir können den Stern ohne den Wert zeigen. Lassen Sie mich nun die Bedingte Formatierung entfernen. Lassen Sie mich diese Werte kopieren. Lassen Sie mich sie hier einfügen, aber lassen Sie mich den Link einfügen, Sie sie nicht normal ein, aber lassen Sie mich den Link dieser Werte einfügen, indem Sie die gleiche Weise verwenden , wie ich Sie in den vorherigen Lektionen gelehrt habe. Also klicke ich auf Paste Link, und jetzt, wenn ich einen dieser Werte geändert habe, werden sie auch hier geändert. Jetzt wähle ich diese Spalte hier, diese Werte, dann klicke ich auf Bedingte Formatierung, dann klicke ich auf Symbolsätze, dann klicke ich auf Bewertungen. Nun, was jetzt standardmäßig passieren würde, ist, dass ich die Bewertungen zusammen mit den Werten habe. Nun, was ich tun werde, würde ich zu Bedingte Formatierung Regeln verwalten gehen. Jetzt doppelklicke ich auf diese Regel und ich sage zeigen, ich kann nur, ich klicke darauf. Natürlich kann ich das Verhalten der ICANN ändern. Ich kann sagen, dass zum Beispiel, wenn der Wert über oder gleich 67% ist, dieses Symbol anzeigen. Andernfalls, wenn es zwischen 6733 liegt, zeigen Sie dieses Symbol an. Andernfalls zeigen Sie dieses Symbol an. Und natürlich kann ich mich ändern, was ich kann, ich sehe jetzt, ich sagte, ich würde gerne sehen. Ich kann erst jetzt klicke ich auf OK. Ich klicke auf Übernehmen, ich klicke auf OK. Und wie Sie jetzt sehen können, sehe ich nur die Bewertung ohne die Werte. Und das ist eine sehr gute Möglichkeit, Ihre Werte und Ihre Daten darzustellen, damit jeder, der sich dieses Dokument ansieht, es besser verstehen kann , als nur Klartext- und Klarwerte zu betrachten. Und jetzt, wenn ich diesen Wert hier ändere und ich schreibe für 1000 und unterdrücke eine Eingabe. Wie Sie sehen können, hat sich die Bewertung geändert und der Gesamtumsatz hat sich geändert. Vielen Dank, dass Sie an dieser Lektion teilgenommen haben, und wir sehen uns in der nächsten. 30. Vorbereiten der Arbeitsbuch mit dem Rechtschreibprüfer: Viele Male, als ich mit meiner Arbeitsmappe fertig war und ich es druckte, fand ich die Adder, mit denen ich sie korrigieren und erneut drucken ließ. Also habe ich nicht nur Zeit verschwendet, sondern auch Papier verschwendet. In dieser Lektion werde ich die wenigen Schritte erklären, die Sie ausführen können , damit alles einwandfrei ist, wenn Sie gedruckt werden. Nun, die Rechtschreibprüfung, die in Excel enthalten ist, schlägt mögliche Korrekturen vor, wenn das gefundene Wort in der Nähe eines Eintrags innerhalb des Excel Pictionary ist , können Sie die Vorschläge ignorieren, die von der Rechtschreibprüfung gegeben werden. Wie zum Beispiel sind die meisten Namen nicht im Excel Wörterbuch enthalten. Und dann müssen Sie sie entweder ignorieren oder einfach dem Wörterbuch hinzufügen, damit Sie sie später verwenden können. Denn zum Beispiel wird dieser Name mehrmals wiederholt oder Sie müssen diesen Namen mehrmals wiederholen. Es ist besser, es einfach dem Wörterbuch hinzuzufügen, als es jedes Mal zu ignorieren. Um die Rechtschreibprüfung auszuführen, was Sie tun müssen, müssen Sie zur Registerkarte Überprüfen gehen. Dann müssen Sie in der Gruppe Proofing auf die Rechtschreibung klicken. Hier. Es wird diese Box öffnen und es wird Ihnen die Wörter sagen, die nicht im Wörterbuch enthalten sind, und es wird Ihnen Vorschläge geben. Zum Beispiel, dieses Wort, ich habe hier einen Fehler, und es gibt mir Vorschläge basierend auf der Sprache, die Englisch ist. Natürlich kann ich auch andere Sprachen wählen. Und dann wird es mir Vorschläge geben, die auf diesen Sprachen basieren. Ich kann dieses Wort entweder einmal ignorieren, ich kann es die ganze Zeit ignorieren. Falls dieser Fehler um das Arbeitsblatt herum passiert, wird er ihn ignorieren. Es wird sie alle ignorieren. Oder ich kann es einfach zum Wörterbuch hinzufügen, so dass alle aktuellen im Arbeitsblatt enthaltenen ignoriert werden und die zukünftigen, die ich mache. In diesem Fall. Lassen Sie uns zum Beispiel diesen Vorschlag auswählen und eine Änderung vornehmen. Jetzt haben wir noch einen Fehler. Zum Beispiel ist rebelliert kein Wort im Wörterbuch in Excel, wir haben fünf weitere Vorschläge und wir können einen von ihnen auswählen, basierend auf dem, was wir von diesem Wort gemeint haben. Zum Beispiel meinten wir von diesem Wort rebelliert. Also klicken wir auf Veränderung. Und es sagt, dass Möchten Sie weiterhin überprüfen am Anfang des Blattes, weil in diesem Fall, es überprüft von irgendwo anders innerhalb des Blattes. Wir können entweder Ja sagen, damit es von Anfang an überprüft, oder wir können nein sagen, wenn wir uns nicht darum kümmern, lasst uns ja machen. Und dann wird es überprüfen, und es wird sagen, dass alles gut ist zu gehen. Dies ist sehr wichtig, um uns später Zeit und Papier zu sparen. 31. Schnellste Weg, einen Wert in einem Arbeitsbuch zu beheben: Eine andere Sache, die Sie verwenden können, wenn Sie einen Fehler gemacht haben und wissen Sie, Sie haben einen Fehler gemacht und Sie möchten ihn finden. Und wie Sie sehen können, ist es sehr schwierig, nach jedem Wert allein zu suchen. Was Sie tun können, können Sie die Funktion „Suchen und Ersetzen“ verwenden. Und das Finden und Ersetzen. Sie können Zeilen und Spalten und Arbeitsblätter durchsuchen, z. B. Formeln, Werte oder Text usw. Um dies zu tun, müssen Sie auf die Registerkarte Startseite gehen. Und dann, und dann in der Bearbeitungs-Multifunktionsleisten-Gruppe, müssen Sie auf Suchen klicken und auswählen, und klicken Sie dann auf Ersetzen. Hier gelangen Sie direkt zur Registerkarte Ersetzen. Sie können angeben, was Sie suchen möchten, und dann können Sie angeben, womit Sie es ersetzen möchten. Und natürlich können Sie einige Optionen erkunden, indem Sie darauf hinweisen, sie innerhalb des Arbeitsblatts oder der gesamten Arbeitsmappe zu finden. Also in allen anderen Blättern, die Sie haben, wenn Sie möchten, dass es nach Zeilen oder Spalten suchen, wenn Sie möchten, dass es in Formeln aussieht, wenn Sie möchten, dass es dem Fall entspricht. Für den Fall, dass Sie es in Großbuchstaben geschrieben haben, möchten Sie, dass es in Groß- oder Kleinbuchstaben gefunden wird. Und Sie können auch nach einer bestimmten Formatierung suchen , wie ich in den vorherigen Lektionen besprochen habe. Versuchen wir nun zum Beispiel, die Nummer 6354 zu finden, und versuchen wir, sie durch 65, 55 zu ersetzen. Lassen Sie uns den nächsten Wert finden, der diesen Wert hat. Klicken wir auf „Weiter suchen“. Und wie Sie sehen können, hat es gegründet. Jetzt haben wir die Wahl, entweder ein X1 zu finden, ohne etwas mit diesem zu tun. Wir haben die Wahl, es zu ersetzen. Abgesehen davon können wir alle Instanzen dieses Wertes finden, oder wir können alle Instanzen dieses Wertes auf einmal ersetzen. Jetzt lasst uns auf Ersetzen klicken, und dann klicken wir auf Find Next it, wir werden eine andere finden. Wir können es wieder austauschen. Finden Sie als nächstes wird es hier finden und so weiter. Lass es uns schließen. Und so können wir mit dem Suchen und Ersetzen arbeiten. Nehmen wir an, Sie möchten den Wert oder bestimmte Werte in der Zellauswahl anstelle des gesamten Arbeitsblatts oder der Arbeitsmappe finden. Um dies zu tun, müssen Sie einen Zellbereich auswählen. Nehmen wir an, wir haben diesen Bereich ausgewählt und dann drücken wir sie Kontrolle, und dann wählen wir diesen Bereich aus. Nun, alles, was wir tun müssen, ist wieder auf die Suche gehen und auswählen, dann ersetzen. Dann können wir es einfach wie normal behandeln. Wir haben versucht, als nächstes zu finden, wie Sie sehen können, fand es dieses in unserer Auswahl. Wenn ich nun auf „Weiter suchen“ klicke, fand es eine weitere in der Auswahl, „Weiter suchen“. Und das sind die einzigen beiden Werte, die mit diesem Wert übereinstimmen , den ich suche und die innerhalb der ausgewählten Auswahl liegen. So können Sie dies tun, wenn es um die Funktion „Suchen und Ersetzen“ geht. 32. Die besten Wege zum Speichern einer Arbeitsbuch: Sobald Sie fertig sind, Ihre Arbeitsmappe und Ihr Arbeitsblatt zu bearbeiten, und Sie sind bereit, es zu drucken. Alles, was Sie tun müssen, ist auf Datei zu klicken. Und dann haben Sie hier den Druck-Tab, klicken Sie darauf. Jetzt haben Sie eine Vorschau der Seite, die gedruckt werden soll. Und wie Sie hier sehen können, ist es nur Druck im Norden innerhalb dieser Seite, aber wenn Sie zu den anderen Seiten gehen bei wird weiterhin drucken den Rest der Tabelle. Und eine andere Möglichkeit, eine Vorschau anzuzeigen, wie Ihre Seite aussehen wird, wenn Sie sie drucken, können Sie einfach zur Ansicht gehen. Und dann können Sie hier in den Arbeitsmappenansichten zum Beispiel das Seitenlayout auswählen. Jetzt ist das Seitenlayout so, wie es aussehen würde. Drucken Sie Ihre Arbeitsmappe nicht aus? So würde es so aussehen. Das wäre also die erste Seite, zweite Seite, die dritte Seite und so weiter. Gehen wir zum Seitenlayout. Klicken wir hier auf die Optionen für die Seiteneinrichtung. In dieser Seite Setup, können wir natürlich, die Seite, die wir möchten, dass es eine Landschaft sein. Und ich denke, es wäre in diesem Fall sinnvoller, da diese Tabelle in irgendeiner Weise eine Landschaft ist, können wir die Margen festlegen. Dies ist vorteilhaft, wenn Sie festlegen möchten, wie jedes Blatt gedruckt wird, sobald Sie Ihre Arbeitsmappe drucken. Nun lassen Sie uns einen Abbrechen machen und natürlich können Sie Vorschau drucken, und so können Sie es sehen. Nun möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie jede Auswahl frühzeitig selbst drucken können , ist zum Beispiel diese Auswahl hier auswählen . Dann gehst du zur Datei, du gehst zum Drucken. Dann müssen Sie in den Einstellungen die Auswahl drucken wählen. Und dann können Sie alle anderen Einstellungen auswählen, die Sie möchten. Und dann, wie Sie sehen können, haben Sie Ihre Auswahl auf nur einem Papier. Eine andere Sache, die getan werden kann, ist zum Beispiel, alle Zeilen auf einer Seite passen. Wie Sie hier sehen können. Es passt zu dieser Spalte mit dieser Spalte, mit dieser Spalte. Und dann, wenn Sie auf die nächste Seite gehen, diese Spalte, diese perfekt, diese Spalte ist perfekt, aber diese Spalte hier fehlt ihre Summe, die auf der nächsten Seite sein würde. Nun, ich glaube, dass dieses Druck-Setup besser ist und das Beste ist, es zu tun, aber es ist eine Frage der Präferenz. Und natürlich können Sie diese Einstellungen entsprechend ändern , was Sie hier in den Druckeinstellungen bevorzugen. Nehmen wir nun an, dass eine bestimmte Auswahl in Ihrem Dokument immer gedruckt wird. Und Sie wollen nicht jedes Mal, um es neu auswählen und drucken und lesen ausgewählt und gedruckt. Aber Sie können tun, Sie können einfach zum Seitenlayout gehen. Klicken Sie hier für weitere Optionen auf diesen Button. Dann klicken Sie auf Blätter. Und dann klicken Sie hier für den Druckbereich auf diesen Button. Und dann wählen Sie den Bereich aus, den Sie möchten. Wählen wir in diesem Fall diesen Bereich aus. Hier. Lassen Sie uns auf diese Schaltfläche klicken, und jetzt haben wir diesen Bereich. Klicken wir nun auf die Druckvorschau. Und wie Sie sehen können, haben wir es hier. Und jedes Mal, wenn Sie zum Drucken gehen, wird dieser Bereich zum Drucken verfügbar sein, auch wenn Sie die Auswahl nicht drucken. Wie Sie sehen können, drucke ich keine Auswahl und drucke die aktiven Blätter und es hat dieses ausgewählt, das, das ich als Druckbereich ausgewählt habe. Und natürlich können Sie das ändern, indem Sie erneut hier klicken, auf das Blatt und dann den Druckbereich entsprechend Ihren Vorlieben ändern. Und natürlich können Sie haben, dass der Druckbereich mehrere Auswahlen enthält, wie zum Beispiel jetzt, wenn ich zur Seite einrichten gehe und ich zum Blatt gehe, wie Sie sehen können, habe ich diese Auswahl hier und diese Auswahl hier. Jetzt kann ich noch eine Auswahl hinzufügen. Zum Beispiel drücke ich auf Kontrolle und ich wähle diese Spalte hier aus. Jetzt klicke ich hier auf den Button. Dann klicke ich auf OK. Wenn ich nun zur Datei gehe und auf Drucken klicke, enthält die erste Seite die erste Auswahl. Die zweite Seite enthält die zweite Auswahl, und die dritte Seite enthält die dritte Auswahl. Vielen Dank, dass Sie an dieser Lektion teilgenommen haben, und wir sehen uns in der nächsten. 33. Kopfzeiger und footers in das Arbeitsbuch hinzufügen: Wenn Sie die Arbeit mit der Arbeitsmappe und dem Arbeitsblatt abgeschlossen haben und Sie beispielsweise das Dokument drucken oder an eine Person senden möchten beispielsweise das Dokument drucken oder an eine Person senden möchten , die sich das Dokument ansehen wird. Es ist nützlich, Kopf- und Fußzeilen zu verwenden da sie wichtige Informationen über ein Arbeitsblatt bereitstellen können, z. B. den aktuellen Tag, die Seitenzahl , den Autor, den Arbeitsblattnamen usw. Um eine Kopf- oder Fußzeile hinzuzufügen, was Sie tun müssen, müssen Sie zu Einfügen gehen. Dann müssen Sie in der Textgruppe auf Kopf- und Fußzeile klicken. Sobald Sie darauf klicken, haben Sie die Möglichkeit, entweder eine Kopfzeile in der Mitte oder eine Kopfzeile auf der rechten Seite oder eine Kopfzeile auf der linken Seite hinzuzufügen . Und wenn Sie innerhalb der Seite nach unten scrollen, können Sie eine Fußzeile entweder in der Mitte oder rechts oder links hinzufügen. Und wenn Sie einen Bildlauf nach oben durchführen, können Sie auch Kopfzeilen auf den anderen Seiten hinzufügen. Zum Beispiel können Sie alles schreiben, was Sie möchten , und klicken Sie dann auf Sommer auf dem Arbeitsblatt und dann werden die Kopfzeilen auf dem gesamten Arbeitsblatt angezeigt, da in diesem Fall das Arbeitsblatt in mehrere Papiere aufgeteilt hat, da hier ist eine Drucklayoutansicht. Wenn Sie also dieses Arbeitsblatt drucken, haben Sie dies auf dem ersten Papier, auf dem zweiten Papier, auf dem dritten Papier und so weiter. So würde die Kopfzeile hier so gedruckt werden, wenn Sie das Dokument drucken. Nun lassen Sie uns diese Daten hier entfernen. Lassen Sie uns irgendwo auf dem Arbeitsblatt klicken. Nun lassen Sie uns einige nützliche Daten als Header hinzufügen. Um dies zu tun, müssen wir wählen, wo wir diesen Adder hinzufügen möchten, zum Beispiel hier. Dann müssen wir auf Design klicken. Dann können wir wählen, was wir als Element aus der Kopfzeile und den Fußzeilenelementen hinzufügen möchten , können wir wählen, um eine Seitenzahl hinzuzufügen. Wie viele Seiten vorhanden sind, der aktuelle Tag, die aktuelle Uhrzeit und so weiter. So kann ich zum Beispiel das aktuelle Datum hinzufügen. Jetzt, wenn ich wegklicke, wie Sie jetzt sehen können, habe ich das aktuelle Datum. Auch. Wenn Sie diese Kopfzeile hier ausgewählt haben und Sie auf die Registerkarte drücken, werden Sie direkt zum nächsten Abschnitt verschoben , der auf der rechten Seite ist. Und wenn Sie die Umschalttaste nach oben drücken, gelangen Sie zum Abschnitt davor , der auf der linken Seite ist. Sie können auch Kopf- und Fußzeilen formatieren. Um dies zu tun, müssen Sie die Kopfzeile auswählen, dann müssen Sie auf die Registerkarte Startseite gehen. Und dann können Sie in der Schriftart zum Beispiel sagen, dass es fett sein soll. Sie möchten, dass es Arial Black ist. Sie möchten, dass es rot ist, sagen wir mal. Und jetzt, wenn Sie die Auswahl deaktiviert haben, wird es in der Schriftart-Styling sein, die Sie ausgewählt haben. Sie können sogar die Schriftgröße vergrößern. Es ist wichtig, diese Informationen zu kennen, da Sie auf diese Weise den Header so manipulieren können, wie Sie möchten. Sie können auch verschiedene Kopf- und Fußzeilen drucken. Nehmen wir an, Sie möchten zum Beispiel auf dieser Seite den Header drucken, der das Datum der nächsten Seite angibt. Sie möchten einen anderen Header. Um das zu tun, was Sie tun können, können Sie auf die Registerkarte Einfügen gehen und dann auf Kopf- und Fußzeile klicken. Hier in den Optionen können Sie beispielsweise festlegen, dass Sie eine andere erste Seite haben möchten. Also, jetzt auf der ersten Seite, können Sie die aktuelle Zeit hinzufügen, und dann auf allen anderen Seiten haben Sie das aktuelle Datum. Und sie können auch unterschiedliche Formatierungen haben. Es ist vorteilhaft, dies zu wissen, weil Sie manchmal nicht immer und immer wieder denselben Header anzeigen möchten. Und die gleiche Logik, die ich jetzt beschreibe, funktioniert auch der Seitenfußzeile und anderen Dingen, die Sie manipulieren können, wenn es um den Header geht, Sie können einfach die Kopfzeile auswählen und dann gehen Sie zum Design. Und Sie können auch verschiedene ungerade und gerade Seiten haben. Wenn Sie also darauf klicken, haben die ungeraden Seiten das Datum und die Ereignisseiten zum Beispiel haben, sagen wir die Anzahl der Seiten. Also, wenn ich jetzt überprüfe, was passiert, hat die erste Seite die aktuelle Zeit, weil ich sie ausgewählt habe, um anders zu sein. Die zweite Seite, die eine gerade Seite ist, hat die Anzahl der Seiten und die dritte Seite, die eine ungerade Seite ist, hat das Datum. Und so können Sie die Kopf- und Fußzeilen bearbeiten , wenn es um Ihre Arbeitsmappe geht. Vielen Dank, dass Sie an dieser Lektion teilgenommen haben, und wir sehen uns in der nächsten. 34. Eine monatliche Arbeitsbuch: Seit ich ein Kind war, habe ich immer Microsoft Excel verwendet, um Sun-ähnliche monatliche Überwachungsblätterzu erstellen Sun-ähnliche monatliche Überwachungsblätter , damit ich überwachen kann, wie viel ich bezahle und wie viel ich ausgebe. Und in dieser Lektion werde ich dir beibringen, wie ich es normalerweise gemacht habe. Jetzt. Normalerweise, was ich tun würde, vor allem würde ich das Datum hinzufügen. Also jetzt habe ich, dass diese Spalte hier das ETS repräsentieren würde. Also wähle ich diese Spalte aus und dann sage ich, ich würde gerne, ich möchte, dass sie zentriert ausgerichtet ist, so dass es besser aussieht. Nun würde das Datum ein Label darstellen. So kann ich zum Beispiel sein Design ändern. Nehmen wir an, es wird so etwas sein und es wäre in schwarz. Also, jetzt habe ich das Date. Nehmen wir an, ich spreche über den Monat Juni. Das wäre also 0106. 20-20. Nun, hier habe ich einen Juni. Nun, ich kann tun, ich kann es auswählen. Ich kann zum Zahlenformat gehen. Ich klicke auf diesen Button. Nun das Datum, sagen wir zum Beispiel, ich würde gerne sechs Juni sehen. Ich möchte zum Beispiel den Tag und den Monat sehen . Also klicke ich auf OK. Hier, wie Sie sehen können, nimmt es immer noch die amerikanische Formatierung. Also, um das zu ändern, klicke ich erneut auf die Option, und ich kann hier sehen, dass es denkt, der Standort ist USA. Ich werde das ändern, weil ich derzeit in Deutschland lebe und ich werde dieses Format wählen und ich werde auf OK klicken. Jetzt werde ich das Datum auf 61 ändern, und dann wird es als Juni nehmen. Nun wähle ich diese Zelle aus, die ich aktiviert habe, dann scrolle ich nach unten bis zum 30. Juni. Jetzt, wie Sie jetzt sehen können, habe ich den ganzen Monat Juni, denn wenn ich weitermache, wird es bis Juli gehen. Jetzt. Zweite Spalte. Gut enthalten zum Beispiel, lassen Sie uns zuerst diese Zelle kopieren und dann in alle Zellen einfügen , so dass ich die gleiche Formatierung wie die erste Zelle haben kann. Ich will nicht, dass es das Date ist. Nehmen wir an, ich möchte, dass es Lebensmittel sind , damit ich beschreibe, was ich ausgegeben habe, falls ich für Lebensmittel ausgebe. Hier, ich möchte, dass es zum Beispiel Glocken sind. In diesem kann es Lieferung sein. Und hier könnten es andere sein. Zum Beispiel. Und ich kann noch eine hinzufügen, die beschreiben kann, so diese Korruption. So könnte es beschreiben, was ich jetzt diese verwendet habe, ich brauche sie nicht mehr, also muss ich sie nur auswählen. Dann klicke ich mit der rechten Maustaste, dann klicke ich auf Löschen. Und dann würde ich sagen, Zellen nach links verschieben, ich klicke auf OK und sie werden gelöscht. Lassen Sie uns nun die Größe der Spalten fixieren. Das wäre es also. Nun, zunächst einmal, fügen wir hier eine Summe hinzu. Lassen Sie uns auf die gleiche Weise formatieren wie die anderen. Und eine Bestellung, um das zu tun, ich wähle diese Zelle, ich klicke auf Format Painter, und dann füge ich es hier ein. Jetzt hier habe ich die Formatierung, wie es oben ist. Ok? Jetzt müssen wir die Summe von all diesen berechnen. Also schreibe ich hier gleich Summe. Ich öffne die Klammer, wähle dann aus dieser Zelle zu dieser Zelle aus, und schließe dann die Klammer. Und jetzt muss ich nur diese Formel kopieren und hier einfügen. Und diese Formel wird sich jetzt um diese Spalte kümmern. Jetzt füge ich es wieder ein, hier und hier. Und das liegt daran, dass die Beschreibung keine Werte enthält. Jetzt funktionieren diese perfekt. Lassen Sie uns zum Beispiel das Styling dieser Spalte ändern, indem Sie diese oder vielleicht diese auswählen, damit ich sie besser sehen kann. Nehmen wir an, ich habe jetzt hinzugefügt, dass an diesem Tag, oh, und es ist wichtig, Ihre Währung zu wählen. Wählen wir also alle diese Spalten aus und fügen wir eine Währung hinzu. Sagen wir, in unserem Fall ist es Euro. Und lassen Sie uns eine bedingte Formatierung hinzufügen indem Sie die ganzen Zellen auswählen und auf Bedingte Formatierung klicken, lassen Sie uns eine neue Regel erstellen. Nehmen wir an, wir möchten nur Zellen formatieren, die enthalten, und dann lassen Sie uns Leerzeichen wählen. Und lassen Sie uns die Zellen formatieren, die leer sind, indem Sie FL hinzufügen. Und lassen Sie uns den Filter V wählen, Zum Beispiel, diese Farbe. Klicken wir nun auf OK. OK. Und wie Sie jetzt sehen können, da es sich um leere Zellen handelt, sind sie alle so gescheitert. Nun, fügen wir hinzu, zum Beispiel, dass ich an diesem Tag 25€ für Lebensmittel ausgegeben habe. Keine Rechnungen. Vielleicht, als ich zum Beispiel 500 Ohm Rechnungen ausgegeben habe, sagen wir für die Miete, ich habe keine Lieferung gegessen und anderes Ende hat etwas für die anderen ausgegeben. Ich kann es einfach weiter mit meinem Strom füllen, zum Beispiel Ausgaben. Dann kann ich die ganze Tabelle wieder auswählen. Lassen Sie uns eine weitere bedingte Formatierung hinzufügen, die sagen würde, dass, wenn die Zellen keine Leerzeichen sind, Lassen Sie es formatieren und füllen Sie es in dieser Farbe. Lasst uns das hier wählen. Klicken wir auf OK. OK. Und wie Sie jetzt sehen können, wurde es so gefüllt, weil diese Werte gefüllt wurden. Lassen Sie uns dasselbe für diese Zellen tun. Wählen wir eine Währung für diese Zellen. Es ist also Euro. Fügen wir hier eine Summe hinzu. Das wäre die Gesamtsumme von all diesen. Es wird also gleich der Summe dieser vier Zellen sein. Schließen wir nun die Klammer. So viel haben wir zum Beispiel ausgegeben. Jetzt können wir es in einer Weise formatieren, dass wir die bedingte Formatierung sind und wir fügen eine neue Regel hinzu. Nehmen wir an, wir haben ein Budget pro Monat zu verbringen, 10.500 Euro. Also fügen wir eine Regel hinzu, die sagt Format nur Zellen, die enthalten. Jetzt ist der Zellwert derjenige, den wir mögen, weil wir hier über den Wert sprechen, dann wählen wir weniger als einhundertfünfhundert. Und wenn wir also weniger als 1500 ausgegeben haben, aber eigentlich in unserem Fall weniger als oder gleich, denn das ist das gleiche Budget. Wenn wir weniger als das ausgegeben haben, dann würden wir es gerne in der Farbe grün formatieren. Also wählen wir das aus und wir klicken auf OK. Und wir fügen eine weitere Regel hinzu, die sagt, wenn der Wert größer als hundert, zehnhundert, fünfhundert, Lassen Sie es rot gefärbt werden. Was also passiert, ist, dass, wenn wir weiterhin Ausgaben in dieser Tabelle hinzufügen, diese Werte inkrementieren und dann dieser Wert erhöht wird. Und dann wird dieser Wert die darstellen, wie viel wir in diesem Monat verbringen. Und das Gute ist, dass wir an der Farbe wissen können , ob wir innerhalb des Budgets sind oder nicht. Und das ist, das ist etwas wirklich Nettes und wirklich gerne zu visualisieren, was passiert. Es ist sehr wichtig. Natürlich können Sie hier weitere Beschreibungen hinzufügen und Sie können mehr, mehr Elemente zur Tabelle hinzufügen und Sie können weiter tun, aber so funktioniert es normalerweise. Also zum Beispiel, jetzt, wenn ich diese Nummer hinzufüge und ich auf die Eingabetaste drücke, wie Sie sehen können hat es diese Zahl erhöht, die diese Zahl erhöht hat, und es hat sie in Rot verwandelt. Jetzt, wenn ich es mir ansehe, werde ich sagen, OK, ich habe mehr ausgegeben, als ich in diesem Monat hätte ausgeben sollen. Also sollte ich vorsichtig sein, was ich tue. Und natürlich kann das für den nächsten Monat weitergehen. So können Sie den nächsten Monat wissen. Angenommen, Sie erstellen ein neues Blatt. Dieses neue Blatt wird den Monat Juli bauen. Und dann alles, was Sie tun müssen, ist zwischen den Blättern wechseln und Sie können einfach Ihre monatlichen Ausgaben überwachen und Sie können besser verstehen, wie Sie ausgeben und ob Sie Geld sparen oder nicht, indem Sie sich die Zahl hier ansehen. Vielen Dank, dass Sie an dieser Lektion teilgenommen haben, und wir sehen uns in der nächsten.