Kurs über „Notizen machen“: Wie du Notizen machst und deine Lernfähigkeiten verdreifachst

1. Willkommen: Willkommen beim Notizieren. In diesem Kurs lernen Sie eine Vielzahl von Ansätzen zur Notiz für Situationen kennen, denen Sie begegnen können. Wir werden darüber sprechen, wie man sich während eines Meetings Notizen macht und wie man Aktionspläne erstellt. Sie lernen auch Techniken für Brainstorming, damit Sie Ihre Ideen effektiv von Ihrem Kopf auf die Seite und in die Tat umsetzen können. Als Nächstes besprechen wir, wie Sie beim Lesen effektiv Notizen machen können. Und gegen Ende des Kurses werden Ihnen eine Vielzahl von Notizvorlagen zur Verfügung gestellt. So können Sie diejenige wählen, die für die aktuelle Situation am effektivsten ist. Das Lernen dieser Notizierungsstrategien hilft Ihnen, Zeit zu sparen, Ihr Gedächtnis zu verbessern und Sie bei der Arbeit viel produktiver zu machen. Also lasst uns weitermachen und loslegen. 2. Verwendung der Übungsdateien: Laden Sie einfach die ZIP-Datei auf Ihren Desktop herunter und entpacken Sie sie. Wie ich es hier getan habe. Nicht alle Videos in diesem Kurs verwenden Übungsdateien, aber wenn sie dies tun, lasse ich Sie wissen und erinnere Sie daran, eine bestimmte Datei zu erfassen. Das Ziel dieser Übungsdateien oder um Ihnen bei der Anwendung des Lernens in diesem Kurs zu helfen. Schließlich beachten Sie, dass alle x mine Dateien für das letzte Kapitel sind. Sie müssen die kostenlose Version des X-men-Programms herunterladen , bevor Sie diese Dateien verwenden können. Ich zeige Ihnen später, wie Sie dies tun können. 3. Die Herausforderungen nutzen: Während Sie diesen Kurs durchlaufen, werden Sie gelegentlich auf eine Herausforderung stoßen. Diese Herausforderungen sollen dir helfen, das Gelernte sofort anzuwenden. Die meisten Herausforderungen sind ziemlich schnell abzuschließen. Es dauert nicht mehr als zehn Minuten Ihrer Zeit. Tatsächlich können die meisten Herausforderungen in etwa fünf Minuten erledigt werden. Ich würde Ihnen empfehlen, diese Herausforderungen abzuschließen da sie helfen, die Informationen, die Sie gerade gelernt haben, zu festigen. Jedem Herausforderungsvideo folgt eine Lösung, bei der ich ein Beispiel darstelle, wie Sie die Übung hätten abschließen können. Dies ist eine großartige Möglichkeit, einige praktische Übungserfahrung zu sammeln. Wie Sie wahrscheinlich gehört haben, macht Übung perfekt. Und diese Herausforderungen in der Praxis werden Ihnen helfen die Notizen-Strategien zu meistern, die Sie lernen werden. 4. die Schlüssel zum aktiven Zuhören erkunden: Einer der Schlüssel, um gute Notizen zu machen, ist ein guter Zuhörer zu werden. In diesem Video erfahren Sie, wie Sie während eines Meetings ein aktiver Zuhörer werden. Dies könnte eine Gruppensitzung sein, bei der Sie der Teilnehmer oder Leiter sind, oder dies kann auch für eine Besprechung gelten. Zuhören ist keine passive Fähigkeit. Es braucht Anstrengungen, um aktiv zuzuhören. Sie haben wahrscheinlich schon mal passives Zuhören erlebt. Haben Sie jemals in der Schule oder wenn jemand mit Ihnen geredet hat. Das ist passives Zuhören. Du hörst die Worte, aber du verstehst nicht viel. Aktives Hören erfordert Fokus. Also müssen Sie zuerst sicherstellen, dass Sie versucht haben, Ablenkungen zu beseitigen. Dazu gehören das Ausschalten Ihres Telefons oder das Entfernen Ihres Laptops, wenn Sie während des Meetings absolut nicht benötigen. Und ich spreche nicht nur davon, Ihr Telefon auf vibrieren zu setzen denn selbst das kann Sie vom aktiven Zuhören ablenken. Ich habe von einigen Firmen gehört, die sogar Handys an der Tür sammeln bevor das Treffen beginnt, nur versichern, dass die Leute nicht abgelenkt werden. Ablenkungen loswerden wird Ihnen helfen, mit mehr Fokus zuzuhören. Aktives Hören erfordert auch die richtige Körpersprache. Zurücklehnen, Nicken in den entsprechenden Momenten und die Aufrechterhaltung des Augenkontakts sind alles großartige Möglichkeiten, aufmerksam zu bleiben. Ein weiterer Schlüssel zum Hören ist das Paraphrasieren und Wiederholen des Gehörten. Oder um Fragen zu stellen, die klären, was besprochen wird. Während du zuhörst. Sie möchten auch auf der Suche nach wichtigen Punkten sein, die diskutiert werden. Hören Sie auf Aussagen wie die Sache zu erinnern ist, oder Phrasen wie mein Punkt ist, diese Sätze sollten Sie auslösen, mehr Aufmerksamkeit zu schenken, damit Sie effektiver zuhören können. Und natürlich, versuchen Sie immer, die Person, die spricht, beenden zu lassen , anstatt sie zu unterbrechen. Dies ist nicht nur die übliche Höflichkeit, sondern es stellt auch sicher, dass Sie vollständig auf sie hören, bevor Sie Punkte für Ihre eigenen. Wenn Sie also diese Techniken im Auge behalten, werden Sie ein aktiverer Zuhörer und damit ein effektiverer Notizgeber. 5. Konzentriere dich auf Ideen instead von Sätzen: In diesem Video werden wir diskutieren, wie Sie lernen können , Notizen schneller und effizienter zu machen. Das erste, was Sie verstehen müssen, ist, dass Sie Ihre Notizen prägnant halten sollten. Du willst Ideen schreiben, nicht Sätze. Dies ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Notizen zu beschleunigen, aber es ist überraschend, wie viele Leute diesen Rat ignorieren und versuchen, komplette Sätze zu schreiben, während sie Notizen machen. Wenn Sie dies tun, können Sie am Ende fehlen wichtige Punkte, die angegeben werden, weil Sie versuchen, zu schreiben, was zuvor festgelegt wurde. So halten Sie Ihre Notizen zu Schlüsselwörtern und Phrasen, die Sie jetzt und später bearbeiten können. Eine weitere wichtige Strategie ist, nur das aufzuschreiben, was absolut notwendig ist. Nicht alles ist gleichermaßen wichtig. Viele Male werden 23 oder vier wichtige Punkte gemacht. Lassen Sie sich nicht mit dem Detail verstopfen. Wenn Sie darauf achten, werden Sie sich an die Details erinnern, da die größeren Konzepte diese Informationen auslösen. Wenn Sie einige Ihrer eigenen Details unter einem wichtigen Punkt hinzufügen möchten, aber im Moment keine Zeit haben. Lassen Sie einfach ein wenig Platz da, damit Sie es später hinzufügen können. Eine andere Möglichkeit, mit Ihren Notizen prägnant zu sein, besteht darin, Abkürzungen zu verwenden, wann immer möglich. Du wirst wissen, wofür sie stehen, weil du sie geschrieben hast. Zum Beispiel könnte das Wort Universität einfach für Sie ein IV abgekürzt werden, oder das Wort Regierung kann auf geo VT gekürzt werden. Gewöhnen Sie sich daran, eine abgekürzte Form zu schreiben, wenn Sie Ihre Notizen beschleunigen möchten , indem Sie Symbole abkürzen und verwenden. Sie entwickeln im Wesentlichen Ihre eigene maßgeschneiderte Kurzschrift, die ein Prozess der schnellen Notizen ist. Nimm dich etwas daran gewöhnen. Aber sobald Sie sich für bestimmte Abkürzungen und Grafiken entschieden haben, kann es Ihre Notizen drastisch beschleunigen. Lassen Sie sich auch nicht auf Grammatik aufhängen. Es wird Sie verlangsamen und ablenken Sie davon ab , die Informationen zu verstehen, die Sie wissen müssen. 6. Den Aktionsplan in deinem Meeting machen: Jedes gute Treffen sollte mit einem Aktionsplan enden. Sonst, was ist der Sinn des nächsten Treffens? Daher ist es wichtig, dass dieser Aktionsplan in der Zusammenfassung Ihrer Besprechungsprotokolle wiedergegeben wird. In der Tat erfordern einige Organisationen, dass Besprechungsprotokolle die Art der Zusammenfassung enthalten. Sitzungsprotokoll dient als Aufzeichnung der Entscheidungen, die getroffen wurden, welche Maßnahmen ergriffen werden sollten und wer sie mitnehmen muss, wenn täglich wichtige Treffen abgehalten werden. Und die Entscheidungen, die bei diesen Sitzungen getroffen werden, können Millionen von Dollar beinhalten. Und deshalb ist die Rolle der Minuten-Teilnehmer so wichtig. Besprechungsprotokolle fahren Aktion, indem Sie einen Plan für Sie und Ihr Team zur Verfügung stellen. Die Minute zeigt, wie Entscheidungen getroffen wurden, wer die Entscheidungen getroffen hat und wann. Sie einen Aktionsplan in den Besprechungsprotokollen zuordnen, können Sie sicherstellen, dass die Arbeit erledigt wird. Und das Protokoll kann auch ein Update für diejenigen, die nicht in der Lage waren, an der Sitzung teilzunehmen. Denn in den Besprechungsprotokollen werden wichtige Entscheidungen aufgezeichnet. Sie dienen als eine großartige Möglichkeit, den Fortschritt zu messen. Sie können sie als Rechenschaftspflicht verwenden, um sicherzustellen, dass Fortschritte erzielt werden. Keine Sorge, das Besprechungsprotokoll muss nicht lang und extrem detailliert sein. Die Summe kann kurz sein. Und auf den Punkt basierend auf der Art des Treffens. Ihre Besprechungsprotokolle können aus einer einfachen Liste der getroffenen Entscheidungen bestehen, Aktionen, die durchgeführt werden müssen, sowie wer für jede Aktion verantwortlich ist. Und Sie können Datumsangaben für jede Aktion angeben, wenn sie zeitsensitiv sind. Hier ist ein Beispiel für ein Besprechungsprotokoll Dokument. Eine Kopie ist im Ordner „Übungsdateien“ verfügbar. Jetzt gibt es kein striktes Format für das Layout von Besprechungsprotokollen, aber diese Übungsdatei, wir geben Ihnen eine gute Vorstellung von der allgemeinen Struktur. Zuerst werden Sie oben bemerken, dass Sie den Firmennamen und die Abteilung zur Kenntnis nehmen. Die nächsten Bereiche S4, Komitee Name, Datum der Sitzung, Ort, und wer bereitet das Protokoll. Als Nächstes? Wir haben den Zweck des Treffens. Und wer anwesend war. Kasten drei ist für die Tagesordnung des Treffens. Wenn Sie die Besprechung organisieren, können Sie dieses Feld vor Beginn der Besprechung ausfüllen. Wenn Sie einfach Notizen in einer Besprechung machen, können Sie den Organisator der Besprechung bitten, die Tagesordnung zu Beginn der Besprechung zu klären. Und diese vierte Box wird wahrscheinlich die größte in Bezug auf Gesamtinformationen sein. Hier fügen Sie Ihre Besprechungsnotizen, getroffene Entscheidungen und aufgetretene Probleme hinzu. Schließlich haben wir die Aktionspunkte und Feld Nummer fünf. für jeden Artikel sicher, dass Sie angeben, wer dafür verantwortlich ist und das Fälligkeitsdatum. Wenn eine Folgesitzung erforderlich ist, kann sie schließlich in Feld sechs eingefügt werden. Wie Sie in dieser einseitigen Vorlage sehen können, sind Besprechungsprotokolle ziemlich einfach. Die Ideen, um sicherzustellen, dass Sie alle diese Abschnitte zu vervollständigen, idealerweise bevor das Treffen vorbei ist und alle gehen. Fühlen Sie sich frei, diese Vorlage für Ihren eigenen Gebrauch zu verwenden und sie an die Arbeit anzupassen, die Sie tun. 7. Das Cornell: Schnelles Notieren kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn viele detaillierte Informationen während eines Meetings mit mehreren Personen schnell präsentiert werden . Wenn Sie mit all diesen Informationen Schritt halten müssen, sollten Sie sich mit dem Cornell-System Notizen machen. Das Cornell-System hilft Ihnen, Ihre Notizen in zwei Hauptspalten zu organisieren , indem Sie eine Standardseite von 8,5 x 11 Zoll verwenden. Zeichnen Sie zunächst eine horizontale Linie, etwa vier bis sechs Zeilen vom unteren Rand Ihrer Seite. Wenn Ihr Papier keine Linien aufweist, zeichnen Sie diese horizontale Linie etwa zwei bis drei Zoll von unten. Zeichnen Sie dann eine vertikale Linie etwa zwei Zoll von der linken Seite Ihrer Seite. Die linke Spalte ist der Bereich, in dem Sie Ihre Hauptpunkte überprüfen. In der rechten Spalte, die größer ist, fügen Sie weitere Ihrer detaillierten Notizen hinzu. Der untere Teil Ihrer Seite ist, wo Sie die Informationen als Aktionsplan zusammenfassen. Oben rechts auf der Seite möchten Sie den Betreff dieser Notizen hinzufügen. Und nochmals fügen Sie alle detaillierten Notizen in der rechten Spalte Ihrer Seite hinzu. Achten Sie darauf, Ihre Notizen prägnant zu halten. Sie müssen keine vollständigen Sätze verwenden und wann immer möglich, verwenden Sie Ihre eigene Kurzschrift, die Sie verstehen können. Abgekürzte Informationen, damit Sie mit den Informationen Schritt halten können. Und vergessen Sie nicht, eine Linie zwischen Ideen zu überspringen. Sobald Sie fertig sind, Ihre Notizen zu schreiben, sollten Sie sie auf die Hauptideen und die wichtigsten Punkte auf der linken Seite der Spalte überprüfen. ganz unten auf Ihrer Seite Fassen Sieganz unten auf Ihrer Seitedie wichtigsten Informationen als Aktionsplan zusammen. Wenn Sie fertig sind, können Sie Ihre Notizen regelmäßig überprüfen , damit Sie die Informationen in Ihrem Kopf frisch halten können. Ihre erste Überprüfung der Notizen sollte innerhalb von 24 Stunden erfolgen. Danach liegt die Anzahl der Male, die Sie überprüfen, bei Ihnen. Und basierend darauf, wie gut Sie die Informationen kennen müssen, können Sie Ihren langfristigen Rückruf der Informationen um 20 bis 70% steigern. Wenn Sie Ihre Notizen innerhalb von 24 bis 48 Stunden und danach mehrmals wöchentlich überprüfen . Je öfter Sie Ihre Notizen überprüfen, desto besser erinnern Sie sich an die Informationen. 8. Brainstorming und Ideen sammeln: In diesem Video werden wir diskutieren, wie Sie die Ergebnisse des Brainstormings als alternative Möglichkeit nutzen können , Notizen effizient zu erfassen. Brainstorming kann einzeln oder mit einer Gruppe durchgeführt werden, und es beinhaltet einen informellen Ansatz zur Lösung von Problemen. Es ist wirklich eine Kreativitätstechnik, die Sie oder eine Gruppe von Menschen erfordert , eine Liste von spontanen Ideen zu erstellen. Es gibt vier wichtige Leitlinien für ein effektives Brainstorming. Eine ist, das Urteil über die Ideen anderer Menschen zu verweigern. Dies ermutigt alle dazu beizutragen und kreativer zu denken. Und weil die Ideen spontan und manchmal nur zufällig sind, macht es in der Regel Brainstorming eine ziemlich lustige Übung. Die zweite wichtige Leitlinie für Brainstorming besteht darin, sich auf Quantität zu konzentrieren. Je mehr Ideen generiert werden, desto wahrscheinlicher sind wir in der Lage, die Probleme zu lösen. Die dritte Leitlinie für ein effektives Brainstorming lautet, dass seltsame Ideen begrüßt und gefördert werden sollten. Diese Ideen können geschaffen werden, indem man Dinge aus einer neuen Perspektive betrachtet oder unterschiedliche Annahmen macht. Und die vierte und letzte Leitlinie ist es, Ideen zu kombinieren und zu verbessern. Dies kann während des Brainstorming-Prozesses oder danach passieren. Wenn Sie ein Brainstorming mit einer Gruppe durchführen, müssen Sie jemanden als Note-Naker benennen. Sie müssen schnell und effizient alle Ideen aufzeichnen, wie sie gesagt werden. Wie bereits erwähnt, verwenden Sie Abkürzungen und Symbole, um diesen Prozess zu beschleunigen. Sie möchten sicherstellen, dass Sie alles erfassen. Wenn Sie dies alleine tun, möchten Sie immer noch schnell Notizen machen, damit Sie mit Ihren eigenen Gedanken Schritt halten können. Manchmal fliegen Ideen in und aus unserem Kopf, also müssen wir sie in dem Moment festhalten, in dem sie mitkommen. Wenn Sie mit einer Gruppe arbeiten, um ein Brainstorming zu erstellen, hier eine nette Variante, die Sie möglicherweise hilfreich finden. Jeder in der Gruppe sitzt in einem Kreis und jede Person muss eine Idee auf ein Blatt Papier aufschreiben. Jede Person gibt dann ihre Idee an die nächste Person weiter, die sich auf die Idee ausarbeitet einige eigene Gedanken hinzufügt. Das geht weiter, bis jeder seine ursprüngliche Idee zurückbekommt. An dieser Stelle wird die Gruppe effektiv auf jede Idee ausgearbeitet haben. Diese Ideen können dann dem Gruppenleiter zur Analyse vorgelegt werden. Brainstorming auf diese Weise ist ein effektiver Weg, um die kollektive Intelligenz der Gruppe zu nutzen. Und es ist auch eine gute Möglichkeit, viele Ideen in sehr kurzer Zeit zu generieren. Sie können auch einzeln durch eine Reihe von Techniken Brainstorming. Eine solche Brainstorming-Technik wird als freies Schreiben bezeichnet, bei dem kontinuierlich für einen bestimmten Zeitraum geschrieben werden muss, ohne sich um Grammatik, Rechtschreibung oder sogar Thema Gedanken machen zu müssen. Diese Technik produziert Rohinhalte, die oft unbrauchbar sind, aber es wurde gezeigt, dass Autoren helfen, Selbstkritik zu überwinden und Schriftsteller blockieren. Die Technik kann verwendet werden, um erste Ideen zu diesem Thema zu generieren und ist ein sehr grober Entwurf vor dem formalen Schreiben. Dies unterscheidet sich sehr von typischen Brainstorming und dass es keine Liste von Ideen, sondern einen Strom von Gedanken im Absatzformat erzeugt . Der gleiche Brainstorming-Ansatz mit freiem Schreiben kann mit freiem Sprechen durchgeführt werden. Der Unterschied ist, dass Sie einfach ständig reden. Der Nachteil hier ist, dass Sie nichts aufschreiben, aber Sie können sich immer aufzeichnen, wenn Sie diese Methode bevorzugen. Und eine der nützlichsten Brainstorming-Techniken beinhaltet die Schaffung von etwas, das als Mindmap bezeichnet wird , eine visuelle Notizentechnik, die Menschen hilft, ihre Gedanken zu organisieren. Mind Maps können auf verschiedene Arten verwendet werden, aber sie bestehen in der Regel aus einer zentralen Idee mit umgebenden Themen und Unterthemen. Diese Mind-Map ist über Versicherungen und hat Themen wie Eigentum, Reisen, Haftung, Leben, Gesundheit. Sie können auch die Unterthemen unter Eigenschaft sehen, die Fahrzeug und Heim enthalten. Eine Mindmap gibt Ihnen einen schönen Blick auf die Informationen aus der Vogelperspektive. So können Sie sehen, wie es strukturiert ist. Später in diesem Kurs werden wir darüber sprechen, wie Mindmaps für bestimmte Situationen verwendet werden können. 9. Übermäßiges Hervorhebungen und zu viele Notizen vermeiden: In diesem Video werden wir die Notizen während des Lesens und die potenziellen Gefahren von übermäßigen Hervorhebungen und zu vielen Notizen diskutieren . Haben Sie jemals ein gebrauchtes College-Lehrbuch gekauft und bemerken lächerliche Mengen von Hervorhebungen, wie passiert das? Hier ist, wie jemand das Kapitel liest und vielleicht muss er es sehr gut für einen Test wissen, der kommt, er las einen Satz und erkennt, dass das wirklich wichtig ist. Also heben sie es hervor. Dann las sie den nächsten Satz und erkannten, dass das auch irgendwie wichtig ist, und sie heben das auch hervor. Dann lesen sie den dritten Satz und jetzt erkennen sie, dass dieser Satz viel wichtiger ist als die beiden vorherigen. Vielleicht verwenden sie diesmal eine andere Farbe. Du siehst schon, wohin das geht. Haben Sie jemals den Satz gehört, wenn Sie sich in Details gefangen zu bekommen, verlieren Sie den Blick auf das große Ganze ist eines der größten Probleme, wenn es um beachten, dass Menschen in Details gefangen. Ein besserer Weg, dies zu behandeln, wäre das fertige Lesen des Absatzes und dann entscheiden, was Sie hervorheben oder Notizen machen möchten. Und denken Sie daran, dass Sie keine vollständigen Sätze ausschreiben müssen. Sie könnten nur ein Wort oder eine kurze Phrase hervorheben, und das würde Sie daran erinnern, worum es in diesem Abschnitt ging. Wenn ich zum Beispiel das Wort Katrina sage, was ist das erste, was dir in den Sinn kommt? Für viele Menschen könnte das Wort katrina sie an einen Hurrikan erinnern. Anstatt einen ganzen Satz hervorzuheben Hurrikan Katrina und seine Auswirkungen auf die Stadt New Orleans diskutiert. Stattdessen können Sie das Wort Katrina markieren oder notieren. Und das würde ausreichen, um Sie an die Details zu erinnern. Wenn Sie sich darauf konzentrieren, nur ein Wort oder eine kurze Phrase zu notieren, sind Sie viel effektiver mit Ihrer Notiz. also noch einmal sicher, dass Sie mindestens einen Absatz fertigstellen, bevor Sie Ihre Notizen machen. Wenn Sie immer noch das Gefühl haben, dass Sie zu viel Zeit damit verbringen, Notizen zu machen, möchten Sie vielleicht sogar einen Textabschnitt lesen, bevor Sie Notizen machen. Notetaking ist zweifellos hilfreich, aber wenn Sie zu viel Zeit mit Ihren Notizen verbracht haben, könnte es Sie weniger effektiv machen. Wenn Sie sich fragen, wie viel Zeit für Notizen ausgegeben werden sollte, befolgen Sie die 80-20-Regel. 80% Ihrer Zeit sollten mit dem Lesen verbracht werden, während nicht mehr als 20% aufgewendet werden sollten, Notizen zu machen. Wenn Sie also 60 Minuten lang lesen, würde dies in 12 Minuten Notizen und 48 Minuten Lesen übersetzen. Es muss nicht genau sein. Aber wenn du mehr als 12 Minuten pro Stunde für Notizen verbringst, verbringst du wahrscheinlich zu viel Zeit. Versuchen Sie also, diese Richtlinien zu befolgen und Sie werden Ihre Notizen-Fähigkeiten während des Lesens verbessern. 10. more Notizen während der Lektüre: In diesem Video werden wir einen effektiven Prozess für Notizen beim Lesen von geschäftsorientierten Dokumenten diskutieren . Dieser dreistufige Prozess hilft Ihnen, effizienter zu lesen , indem Sie sich zuerst mit dem Material vertraut machen. Diese Lesestrategie wird als mehrfacher Lesevorgang bezeichnet. Der erste Schritt im Prozess wird als Vorschau bezeichnet. Während des Schritts lesen Sie einfach die Einführung und Schlussfolgerung zu den Informationen, die Sie lesen. Wenn Sie einen kurzen Artikel lesen, könnte dies einfach der erste und letzte Absatz sein. Wenn Sie etwas länger lesen, wie ein Buchkapitel oder einen detaillierten Blogbeitrag, könnte dies ein paar Absätze am Anfang und ein paar am Ende sein. Denken Sie daran, dass die Einführung und Schlussfolgerung als Ziele oder Zusammenfassung gekennzeichnet sein könnten. Sobald Sie mit diesem Schritt fertig sind, sind Sie jetzt bereit, einige grundlegende Notizen zu machen, basierend auf dem, was Sie gerade gelesen haben. Notieren Sie sich die ersten Dinge, die Ihnen in den Sinn kommen. Was war am denkwürdigsten. Was ist der Hauptpunkt von dem, was Sie lesen? Halten Sie Ihre Notizen prägnant. Nur ein Wort oder eine kurze Phrase sollte ausreichen, um Sie an das Konzept zu erinnern. Und mach dir keine Sorgen, wenn du nicht jede Menge Dinge aufschreiben musst. Sie haben nur die Einleitung und Schlussfolgerung gelesen. Also sollte Ihre Notiz zunächst ziemlich einfach sein. Jetzt gehen wir weiter zu Schritt Nummer zwei in dem Prozess, der Übersicht. In diesem Schritt möchten Sie die Überschriften, Unterüberschriften und fettgedruckte Wörter lesen . Oder wenn Sie keine Überschriften haben, lesen Sie einfach den ersten Satz jedes Absatzes. Seit ersten Sätzen neigen dazu, Hauptideen zu sein. Sobald Sie damit fertig sind, machen Sie noch ein paar Notizen. An dieser Stelle werden Sie die großen Ideen zur Kenntnis nehmen, die im Text vorhanden waren. Anstatt nur jede der Überschriften zu kopieren, würde ich vorschlagen, zunächst Dinge von der Oberseite des Kopfes zu schreiben. Dies ist viel besser für Ihr Gedächtnis, weil Sie sich dazu zwingen, die Informationen abzurufen, anstatt nur gedankenlos Überschriften zu kopieren. Sobald Ihnen die Dinge ausgefallen sind, die Sie von der Oberseite Ihres Kopfes aufschreiben möchten, sollten Sie durch das Material blättern, um zu sehen, ob es noch etwas gibt, das Sie zu Ihren Notizen hinzufügen möchten. Und wie immer, halten Sie Ihre Notizen prägnant. Sobald Sie mit Ihren Notizen fertig sind, sind Sie auf Schritt Nummer drei, der einfach gelesen wird, lesen Sie den Rest des Materials. Bevor du mit dem Lesen beginnst. Denken Sie darüber nach, wie diese ersten beiden Schritte geholfen haben. Sie haben die Informationen bereits in der Vorschau angezeigt und überblickt. Du weißt also, was du erwarten kannst. Sie können die Informationen jetzt ein wenig schneller lesen , als wenn Sie diese Schritte nicht ausgeführt haben. Und Sie werden auch in der Lage sein, die Informationen leichter zu verstehen , weil Sie wissen, was zu erwarten ist. Aber am wichtigsten ist, dass Ihre Beibehaltung des Materials besser sein wird, weil Sie das Material während der Vorschau und Übersicht belichtet haben , und Sie haben Notizen bei beiden Gelegenheiten gemacht. Was Sie sich erinnern, ist größtenteils eine Funktion der Wiederholung. Und bevor Sie das Material gelesen haben, hatten Sie vier Wiederholungen der Informationen. Eine Wiederholung war aus der Vorschau. Wiederholung Nummer zwei stammt aus den Noten, die auf dieser Vorschau basieren. Die Wiederholung Nummer drei basiert auf der Übersicht. Und Wiederholungsnummer vier stammt aus den Notizen Ihrer Übersicht. Mit diesem Prozess sollten Sie sicherer lesen. - Warum? Weil du weißt, was du erwarten kannst. Selbst wenn die Informationen sehr technisch sind, haben Sie den Prozess einfacher gemacht, indem Sie sich mit den Informationen vertraut machen , bevor Sie beginnen, die Details zu lesen. Wie Sie Ihren Text durchlesen. Notieren Sie sich hier und da, wenn Sie auf wichtige Informationen stoßen. Wie wir bereits besprochen haben, stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht übermäßig Notizen machen. Und achten Sie darauf, Ihre Notizen prägnant zu halten, damit Sie weiterhin Fortschritte durch das Material machen können. Wenn Sie sich dem Material auf diese Art von Art und Weise nähern, werden Sie feststellen, dass Ihre Erinnerung an das Material viel stärker ist weil Sie während des Leseprozesses an strategischen Punkten Notizen gemacht haben. 11. Mind: In diesem Video diskutieren wir einen effektiven Prozess, um Notizen während des Lesens zu machen. Haben Sie jemals Notizen gemacht, die so etwas wie ein verwirrtes Chaos aussahen? Es ist sehr schwierig, solche Notizen zu überprüfen. Wie finden Sie bestimmte Informationen? Die Noten, die Sie jetzt auf Ihrem Bildschirm sehen, sind lineare Bassnoten. Die Umrisse sind auch sehr linear und dass sie annehmen römische Zahl zwei nach der römischen Zahl eins kommt. Diese Notizen eignen sich am besten für Informationen, die in einer bestimmten Reihenfolge ausgeführt werden, z. B. Verlauf, oder für Informationen, die einen Schritt 1, Schritt 2 usw. enthalten können . Aber für viele andere Themen, die Information, ist es nichtlinear, was bedeutet, dass es nicht in einer bestimmten Reihenfolge sein muss. Die Themen Wirtschaft, Recht, Physik, Medizin sind alle nichtlinear und müssen nicht eine bestimmte Reihenfolge befolgen, um sie zu verstehen. Sie können in einer bestimmten Reihenfolge dargestellt werden, aber damit Sie die Informationen verstehen können, müssen Sie sich diese nicht in einer festgelegten Reihenfolge merken. Sie müssen nur wissen, dass alle Konzepte und Details mit einem einzigen Thema verknüpft sind. Eine gute Möglichkeit, nicht-lineare Informationen zu organisieren, besteht darin, Notizen visuell zu machen. Mindmaps sind ein großartiges Beispiel dafür. Mindmaps besteht aus einer zentralen Idee in der Mitte. Wenn Sie während des Lesens Notizen gemacht haben, könnte dies der Titel Ihres Kapitels sein, mit Knoten, die sich von dieser zentralen Idee erstrecken. Sie sind umliegende Felder oder Blasen können Überschriften und Unterüberschriften innerhalb Ihres Kapitels oder Hauptpunkte aus dem Material, das Sie gelesen haben, sein. Mind-Maps können Farben und andere visuelle Elemente enthalten, die Ihnen helfen, sich noch effektiver zu erinnern. Es ist so, als hätte man die Informationen aus der Vogelperspektive. Und später, wenn Sie die Informationen überprüfen müssen, ist es sehr einfach, die Struktur im Detail zu sehen und auch, wie die Informationen verknüpft sind. Der Grund, warum Mindmaps dir helfen, dich an Dinge zu erinnern , ist, weil sie die Art und Weise widerspiegeln, wie dein Geist wirklich funktioniert. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Notizaufnahme die Art und Weise widerspiegelt , in der die Informationen strukturiert sind, unabhängig davon, wie Sie am Ende Notizen Das Wichtigste ist, dass kein Nehmen Ihr Gedächtnis unterstützt. Und wenn Sie sich wirklich daran erinnern müssen, was Sie lesen, sollten Sie sich wahrscheinlich Notizen in einer Art und Weise machen, die Sie für am besten geeignet halten. 12. Die Les- und recall: Haben Sie jemals eine ganze Seite von Text gelesen und dann gefragt, Ich habe keine Ahnung, was ich gerade gelesen. In diesem Video werde ich über eine einfache Übung gehen, die Sie üben können. Das passiert also nicht so oft. Es nennt sich die Lese- und Rückrufmethode. Und es wird Ihnen helfen, sich mehr von dem zu erinnern, was Sie lesen. Hier ist, wie es funktioniert. Sie lesen einen Absatz und nehmen dann eine kurze Notiz von dem, was Sie gerade gelesen haben. Und dann wiederholst du diesen Vorgang einfach. Lesen Sie einen Absatz, notieren Sie sich, lesen Sie einen anderen Absatz, nehmen Sie eine weitere Notiz. Diese Notizen sollten schnell sein. Schreiben Sie einfach ein Wort oder einen Satz, der einen Teil des Inhalts in diesem Absatz beschreibt. Warum machen wir das? Die Ideen, um Sie in die Denkweise , sich ständig zu fragen, was habe ich gerade gelesen? Wenn Sie sich nach jedem Absatz, den Sie lesen, zwingen Sie sich, eine kurze Notiz machen, werden Sie mehr Aufmerksamkeit auf das Material zahlen. Und mit der Übung verbessern Sie Ihre Fähigkeit, die Informationen zu speichern. Jetzt schlage ich nicht vor, dass Sie Notizen nach jedem Absatz machen müssen , den Sie für den Rest Ihres Lebens gelesen haben. Dies ist einfach eine Übung, die Sie üben können, um Ihre Rückruffähigkeiten zu verbessern. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie eine Menge Probleme haben, sich daran zu erinnern, was Sie lesen. Ich würde vorschlagen, das 15 Minuten pro Tag für eine Woche zu üben. Wenn Sie Ihre Rückruffähigkeiten mit Übung stärken wollen, werden Sie es leichter, sich daran zu erinnern, was Sie lesen, weil Sie in der Gewohnheit sind, ständig zu denken, was habe ich gerade gelesen? Ein Teil des Grundes, warum wir Informationen vergessen , ist, weil wir manchmal nicht darauf achten, zu Beginn. Die Region, die wir Methode nennen, hilft Ihnen, Aufmerksamkeit zu schenken, da sie Sie zwingt, Notizen nach jedem Absatz zu machen. Wenn ich weiß, dass ich etwas aufschreiben muss, dann achte ich eher darauf, während ich lese. Es ist eine einfache, aber effektive Übung, um Ihre Retention zu verbessern. Und hier ist eine kleine Variation dieser Methode, die Sie für Kurse hier auf Lynda.com anwenden können. Anstelle der Lese- und Rückrufmethode nennen wir sie die Uhr- und Rückrufmethode. Möglicherweise haben Sie die Registerkarte „Meine Notizen“ in Lynda.com Kursen bemerkt. Hier können Sie Notizen für jedes Video hinzufügen, das Sie sich ansehen. Das Schöne an dieser Funktion ist, dass es den Überblick über die Zeit behalten wird , wenn Sie Ihre Notizen machen. Also werden alle Notizen während des Videos mit einem bestimmten Ort verknüpft, an dem Sie sie am Ende der Kapitel hinzugefügt haben, oder wenn der Kurs vorbei ist, empfehle ich Ihnen, die Notizen zu überprüfen, die Sie zuvor gemacht haben. Egal, ob es sich um die Methode der Rückrufaktion oder die Methode der Uhr und Rückrufaktion handelt, denken Sie daran, dass Sie sich bei Notizen besser an das Material erinnern können. 13. Challenge und Rückruf: In diesem Video implementieren Sie die Lese- und Rückrufmethode als Herausforderung Übung. Hier ist, was Sie tun müssen. Schritt eins besteht darin, die Übungsdatei herunterzuladen. Schritt zwei besteht darin, diesen einseitigen Artikel mit der Multifunktionsleisten-Rückrufmethode zu lesen. Wenn Sie an gedrucktem Papier arbeiten, können Sie jede Notiz neben dem benachbarten Absatz schreiben. Wenn Sie vom Computerbildschirm aus lesen, notieren Sie diese Notizen auf einem separaten Blatt Papier oder auf Ihrem Computer. Ihre Notiz sollte prägnant sein. Halten Sie jede Notiz nur auf ein Wort oder einen kurzen Satz, um zu beschreiben, worum es im Absatz geht. Also lesen Sie einfach jeden Absatz, notieren Sie und wiederholen Sie, bis Sie den Artikel beenden. Da es sich bei dem Artikel nur um eine Seite handelt, sollte dies wahrscheinlich weniger als fünf Minuten dauern, um diese Übung abzuschließen. Wenn Sie fertig sind, schauen Sie sich das nächste Video an, das meine Lösung für diese Übung zeigt. 14. Solution und die Wiederruf: Also, wie haben Sie auf der Grund Rückruf Herausforderung gemacht? Lassen Sie uns meine Lösung für diese Übung durchgehen. Also hier ist der Artikel, den wir hatten. Nach dem Lesen dieses ersten Absatzes. Ich würde es mit den Worten, Informationen und Ablenkungen zusammenfassen. Du hast vielleicht etwas anderes gehabt, und das ist okay. Um eine Notiz hinzuzufügen, verwende ich die Vorschauanwendung auf einem Mac. Ich werde auf diese Schaltfläche klicken, genau hier. Und dann werde ich auf das T für Text klicken. Und das wird etwas Text zum Dokument hinzufügen , den ich hier klicken und ziehen kann. Und nochmal, ich werde das als Informationen und Ablenkungen zusammenfassen. Dann lese ich weiter den nächsten Absatz. Und nachdem ich es beendet hatte, würde ich digitale Ablenkungen schreiben , weil sie eine Vielzahl von ihnen in diesem Absatz erwähnt haben. Nachdem ich den dritten Absatz gelesen hatte, würde ich externe Ablenkungen schreiben. Beachten Sie, wie diese Noten sehr prägnant sind. Ich weiß, worauf man sich bezieht, wenn ich sie schreibe. Im nächsten Absatz würde ich es lesen. Und dann würde ich Aufmerksamkeit schreiben, weil sie scheinbar das Thema der Aufmerksamkeit abdecken. Und nachdem ich den nächsten Absatz gelesen hatte, hatte ich als Informationsüberlastung bemerkt. Übrigens, wenn Sie auf einen kurzen Absatz stoßen, der nur ein oder zwei Sätze ist , können Sie ihn überspringen. Achten Sie darauf, sich nach jedem der längeren Absätze Notizen zu machen. Schließlich, nachdem ich den letzten Absatz gelesen habe, würde ich ihn als Auswirkungen auf unser Leben zusammenfassen. Beachten Sie auch hier, wie diese Notizen in der Regel nur schnelle, prägnante Zusammenfassungen jedes Absatzes sind . Wieder, das Ziel dieser Übung ist es, Sie in den Rahmen des Geistes zu bringen , in dem Sie immer denken, was habe ich gerade gelesen? Diese Übung kann Ihnen helfen, Ihre Rückruffähigkeiten zu verbessern. Also, wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich daran zu erinnern, was Sie lesen, versuchen Sie, diese Art von Übung 15 Minuten pro Tag für eine Woche zu üben. Und Sie werden allmählich eine Verbesserung in Ihrem Gedächtnis bemerken. 15. Bonus: Um die Software zuerst herunterzuladen, navigiere ich zu x mine.net und klicke auf Download vom Bildschirm, klicke einfach auf den grünen Download-Button. Sobald Sie dieses Paket auf Ihren Computer heruntergeladen haben, installieren Sie es, und Sie sollten alle bereit sein, die Übungsdateien in diesem Kapitel zu verwenden. 16. Eine to do-Liste erstellen: In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mithilfe der X-Men-Softwareplattform eine To-Do-Liste erstellen . Wenn du x mein Jet nicht installiert hast. Schauen Sie sich das erste Video dieses Kapitels an. Lassen Sie uns über To-Do-Listen sprechen. Du magst sie lieben oder hassen, aber jeder scheint gewonnen zu haben. Eine To-Do-Listen können Sie sich überwältigt fühlen oder es könnte Ihr Schlüssel zur Produktivität während des Tages sein. Die Übungsdatei, die in dieser Lektion enthalten enthält eine Aufgabenlistenvorlage, mit der Sie den Cheer-Geschmack ändern können. Sie werden sofort feststellen, dass es derzeit vier Aufgaben gibt. Sie können diese Aufgaben einfach ändern, indem Sie darauf doppelklicken. Sie sehen auch das grüne Symbol neben jeder Aufgabe. Dies kann bedeuten, dass eine Aufgabe abgeschlossen oder teilweise abgeschlossen wurde. Wenn Sie auf das grüne Symbol klicken, werden Sie sehen, dass Sie den Fortschritt einer Aufgabe ganz einfach ändern können, von Anfang bis zur Hälfte erledigt. Sie werden feststellen, dass, wenn Sie es in Aufgabe erledigt ändern, ein grünes Häkchen angezeigt wird. Diese Funktion macht es sehr einfach, den Überblick über Ihre Fortschritte für eine Vielzahl von Aufgaben zu behalten. Wie gehen wir also über das Hinzufügen neuer Aufgaben? Klicken Sie einfach auf den zentralen Knoten, der die To-Do-Liste liest. Sie dann im Menü Einfügen auf Thema. Wie Sie sehen können, wird dies eine weitere Aufgabe zu Ihrer Aufgabenliste hinzufügen. Eine andere Möglichkeit, eine Aufgabe hinzuzufügen, die wahrscheinlich viel schneller ist, wäre, einfach die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur zu drücken. Und wenn Sie etwas aus Ihrer Liste löschen müssen, drücken Sie einfach die Lösch- oder Rücktaste Taste auf Ihrer Tastatur. Und wie bereits erwähnt, können Sie Ihre Aufgaben bearbeiten, indem Sie einfach auf den Text doppelklicken. Und Sie können Aufgaben neu anordnen, indem Sie sie klicken und an verschiedene Positionen auf dem Bildschirm ziehen. Manchmal haben Sie möglicherweise einen Test, der zahlreiche Teilaufgaben damit zusammenhängt. Wenn dies der Fall ist, klicken Sie einfach auf die Aufgaben, die Sie ändern möchten, und fügen Sie eine Teilaufgabe ein. Sie können beliebig viele Teilaufgaben hinzufügen. Lasst uns jetzt über die Dinge nachdenken, die wir brauchen, um einen anderen Weg zu machen. Beginnen wir also mit einer neuen To-Do-Liste. Ich werde die aktuellen Aufgaben löschen. Wieder. Ich drücke nur die Entf-Taste auf meiner Tastatur, um dies zu tun. Manchmal sind die Dinge, die wir tun müssen, mit verschiedenen Teilen unseres Lebens verbunden. Beispielsweise können Sie Aufgaben haben, die Sie bei der Arbeit erledigen müssen. Andere Aufgaben, die zu Hause erledigt werden müssen. Und wenn Sie Student sind, haben Sie möglicherweise Aufgaben im Zusammenhang mit der Schule. Beachten Sie also, wie Sie diese allgemeinen Bereiche und ihre damit verbundenen Aufgaben einfach hinzufügen können. Dies gibt Ihnen fast eine Vogelperspektive der Dinge, die in Ihrem Leben erledigt werden müssen. Es gibt eine Vielzahl von ICANN-Markern, die Sie zu jeder Aufgabe hinzufügen können. Sie finden diese Marker im Menü Einfügen oder indem Sie einfach auf das rote Symbol klicken , das wie eine Flagge in der Programmleiste aussieht. Sie werden sehen, dass Sie auf diese Weise eine Vielzahl von Markern zu einer der Aufgaben hinzufügen können. Beispielsweise möchten Sie unter anderem eine Aufgabenpriorität, Aufgabenfortschritt, Flags, Sterne, Pfeile zuweisen Aufgabenfortschritt, Flags, Sterne . Wenn der Aufgabe ein bestimmtes Fälligkeitsdatum zugeordnet ist, können Sie das Symbol Monat oder Wochentag verwenden. Und wenn Sie diese Symbole häufig verwenden, können Sie auf das Menü Mehr klicken und dann fügen wir es an der Seite Ihres Bildschirms hinzu. Es gibt viele andere Funktionen in diesem Programm, die Sie auf eigene Faust erkunden möchten. Aber wie Sie in dieser Vorlage sehen können, können Sie dieses Programm verwenden, um die Aufgaben visuell zu organisieren, die erledigt werden müssen. 17. Einen Plan entwickeln: In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mit der X-Men-Softwareplattform einen Projektplan erstellen . Wenn Sie X mind noch nicht installiert haben. Schauen Sie sich das erste Video dieses Kapitels an. Lassen Sie uns über Projektpläne sprechen. In der letzten Lektion haben wir eine To-Do-Liste diskutiert, die für eine Einzelperson hilfreich sein kann. Aber was ist, wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten? Sie benötigen einen Projektplan, der Hintergrundinformationen auflistet, wer beteiligt ist, was der Zeitplan ist und was abgeschlossen wurde Unter anderem ist dieser Projektplan, Sie in den Übungsdateien finden können, denSie in den Übungsdateien finden können,ein nützliches -Vorlage, die Sie in Ihrem Planungsprozess verwenden können. Werfen Sie einen Blick auf die oben rechts, wo es Informationen sagt. Hier können Sie den Projektmanager, Teammitglieder, die Beschreibung des Projekts und andere Hintergrundinformationen auflisten. Direkt darunter können Sie auf Ziele klicken und Dinge hinzufügen, die erreicht werden müssen, indem Sie die Tab-Taste auf Ihrer Tastatur drücken. Ein weiterer wichtiger Teil der Projekte umfasst Anforderungen wie Budget, Personen und Vermögenswerte. Und natürlich funktionieren die meisten Pläne nicht gut, es sei denn, sie haben einen Zeitplan. Im Zeitplanbereich können Sie Ihre Projekte in Phasen aufteilen, Ihre wichtigsten Prioritäten und auch Meilensteine einbeziehen, die erreicht werden müssen. Unten links unter dem aktuellen Fortschritt können Sie durchgeführte Tests, abgebrochene oder verzögerte Tests oder Vorgänge, diein der Warteschleife oder in Bearbeitung sind, auflisten abgebrochene oder verzögerte Tests oder Vorgänge, die . Auf der linken oberen Seite sehen Sie einen Bereich mit der Bezeichnung Risiko. Hier können Sie einige potenzielle Probleme auflisten, die zusammen mit der Wahrscheinlichkeit, dass diese Risiken auftreten , und mögliche Lösungen. Denken Sie daran, dass dies nur eine Vorlage ist, und Sie können es einfach mit der kostenlosen x mine Software modifizieren. Wenn Sie an einem Projektplan arbeiten, Sie die Übungsdatei herunter und verwenden Sie sie zur Anleitung Ihrer Arbeit. 18. Entwicklung eines multiproject: In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mit der X-Men-Softwareplattform einen Mehrproduktplan erstellen . Im letzten Video haben wir eine Vorlage für einen Projektplan durchgegangen. Nun, was ist, wenn Sie mehrere Projekte verwalten? Sie können diesen Multiproduktplan verwenden, um sich selbst organisiert zu halten. Werfen wir einen Blick auf die Übungsdatei, die in dieser Lektion enthalten ist. Beachten Sie, wie die Projekte in der ersten Spalte auf der linken Seite aufgelistet werden. Sie können den Zweck des Projekts in der zweiten Spalte haben. Mit anderen Worten, warum machen wir dieses Projekt? In der dritten Spalte können Sie die Ziele des Projekts hinzufügen. Und dann in der nächsten Spalte können Sie den Namen der Person auflisten , die dieses Projekt leitet. Die Brainstorming-Spalte kann ein hilfreicher Bereich sein, um Ideen im Zusammenhang mit dem Projekt bereitzustellen. Und natürlich sagt Ihnen die Fortschrittsspalte, wie weit Sie sind. In der nächsten Spalte sehen Sie den nächsten Aktionsbereich. Dies sind Ihre Aktionen mit höchster Priorität. Und Sie können die Aktionen mit der niedrigsten Priorität oder in der nächsten Spalte sehen. Schließlich werden in unserer letzten Spalte alle zugehörigen Dokumente angezeigt. Sie können Dateien, die sich auf das Projekt beziehen, einfach per Drag & Drop ablegen. Und wenn Sie zusätzliche Projekte hinzufügen müssen, klicken Sie einfach auf alle Projekte oben, klicken Sie dann auf das Menü Einfügen und wählen Sie Thema. Sie können dies auch ein wenig schneller tun, indem Sie die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken. Und wenn Sie mehr Spalten benötigen, klicken Sie einfach auf das Symbol neben allen Projekten und es wird eine weitere Spalte zu Ihrem Dashboard hinzufügen. Wie jede andere Vorlage. Denken Sie daran, dass Sie dies nach Ihren Wünschen ändern können. Verwenden Sie diese Vorlage jedoch als Leitfaden, um produktiver mit Ihren Projekten zu sein. 19. Ein Diagramm gestalten: In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mithilfe der X-Men-Softwareplattform ein Organigramm erstellen . Organigramme geben Ihnen ein schönes großes Bild davon, wie die Dinge strukturiert sind. Unternehmen verwenden sie, um die Struktur einer Organisation zu zeigen. Wenn Sie eine erstellen müssten, finden Sie diese bestimmte Vorlage möglicherweise sehr nützlich. Beachten Sie, wo das Organigramm oben steht. Sie können hier doppelklicken und den Namen durch den Firmennamen oder den Namen Ihrer Organisation ersetzen . In der nächsten Zeile werden Sie die Abteilung A, B und C bemerken . Sie können diese durch tatsächliche Abteilungsnamen wie Marketing, Vertrieb, HR, Kundenservice usw. ersetzen . der nächsten Zeile unter den Abteilungen würden Sie die Person, Inder nächsten Zeile unter den Abteilungen würden Sie die Person,die für diese Abteilung zuständig ist, und dann jede andere Person, die ihm oder ihr Bericht erstattet. Wenn Sie weitere Abteilungen hinzufügen müssen, klicken Sie einfach oben auf den Namen der Organisation und drücken Sie die Eingabetaste auf der Tastatur. Eine andere Sache, die Sie tun können, um dies noch schneller zu replizieren , besteht darin, auf eine der anderen Abteilungen zu klicken und zu kopieren. Klicken Sie dann oben auf den Namen Ihrer Organisation und fügen Sie einfach ein. Beachten Sie, wie dadurch die gesamte Struktur unterhalb des Organigramms eingefügt wird. Das ist definitiv etwas, das Ihnen helfen kann, viel Zeit zu sparen , wenn Sie mit einer großen Organisation zu tun haben. Und da ich dieses Thema nicht mehr brauche, werde ich es einfach löschen. Organigramme geben Ihnen einen schönen Überblick darüber, wie die Dinge strukturiert sind. Und Sie können diese Vorlage verwenden, um Sie durch die Erstellung einer Ihrer eigenen zu führen. Also, das ist es für Organigramme, zögern Sie nicht, die Übungsdatei für Ihr nächstes Organigramm zu verwenden. 20. Organisieren deiner Notizen: In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Ihre Besprechungsnotizen mithilfe der xmine-Softwareplattform organisieren . Lassen Sie uns darüber sprechen, wie Sie alle Besprechungsnotizen an einem einzigen Ort organisieren können, an dem Sie sie effektiver verwalten können. Beachten Sie, dass wir oben auf dieser Vorlage einen Vorbereitungsbereich haben. Wenn Sie auf das kleine Pluszeichen rechts neben diesem Feld klicken, werden Sie feststellen, dass es um Dinge wie Hintergrund, Ort, Zeit, Zweck und Teilnehmer erweitert wird. Und im nächsten Kasten unten, wir haben die Agenda, wo Sie Dinge auflisten können, die besprochen werden müssen. Darunter finden Sie den Ideenbereich. Und wenn Sie hier auf das Pluszeichen klicken, können Sie es um Ideen erweitern, die während des Meetings auftauchen und wem sie zurechenbar sind. In den nächsten drei Feldern unten haben wir unsere Aktionspunkte. Jedes gute Treffen hat umsetzbare Aufgaben. Wenn Sie diese Bereiche erweitern, können Sie die Person, die für den Vorgang zuständig ist, sowie weitere Informationen hinzufügen , die mit diesem Vorgang verknüpft sind. Wenn Sie weitere Aktionselemente hinzufügen müssen, kopieren Sie einfach eines davon. Klicken Sie dann auf Besprechungsverwaltung und fügen Sie einfach ein. Obwohl wir es unten einfügen, können Sie es einfach anklicken und an die richtige Stelle ziehen und alle erforderlichen Änderungen vornehmen. Beachten Sie, dass beim Kopieren und Einfügen die zugehörigen Details, die mit der Aufgabe verknüpft sind, beibehalten wurden. Schließlich haben wir eine Übersichtsbox am unteren Rand. Versuchen Sie also, diese X-Mine Vorlage das nächste Mal zu verwenden, wenn Sie sich auf ein Meeting vorbereiten. Es kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihre Meetings viel produktiver zu machen. 21. Durchgehen: In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mithilfe der X-Men-Softwareplattform eine swat-Analyse erstellen . Was die swat Analyse es ist eine Methode der Planung, die verwendet wird, um für Bereiche von Unternehmen oder Chancen, Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen zu bewerten . Swoot-Analyse hilft Ihnen, Ihre Notizen unter diesen vier Bereichen zu organisieren und bietet Ihnen eine viel größere Perspektive auf Ihr Unternehmen oder eine bestimmte Verkaufschance. Diese Vorlage wird Ihnen helfen, durch den Denkprozess zu führen. Beachten Sie zunächst, wie diese Vorlage im Wesentlichen zwei Spalten und zwei Zeilen enthält. Dies sind die hilfreichen und schädlichen Spalten. Zusammen mit der inneren und äußeren Rose. Stärken und Chancen sind für Ihr Unternehmen eindeutig hilfreich. Nun, Schwächen und Drohungen sind es eindeutig nicht. Im Bereich der Stärken. Sie sollten Merkmale des Unternehmens oder Projektteams auflisten , die ihm einen Vorteil gegenüber anderen verschaffen. Und der Schwächebereich. Denken Sie über die Dinge nach, die das Team im Vergleich zu anderen benachteiligen. Achten Sie darauf, Ihre Stärken und Schwächen in der Reihenfolge vom größten bis zum kleinsten aufzulisten. Und die Opportunities Box. Sie sollten alle externen Chancen auflisten, um die Leistung zu verbessern. Dies könnte beispielsweise Möglichkeiten sein, Gewinne zu steigern oder die Produktivität innerhalb eines Unternehmens zu steigern. Und schließlich, unten rechts, werden Sie wollen, um Bedrohungen auflisten. Dies sind externe Elemente in der Umgebung, die Probleme für das Unternehmen oder Projekt verursachen könnten. Möglicherweise haben Sie die Kontrolle über diese Bedrohungen. Aber es ist wichtig, sie hier aufzulisten und sie von der größten Bedrohung auf die kleinste Priorität einzurichten. Fühlen Sie sich frei, diese Vorlage so zu optimieren, dass sie für Ihren spezifischen Zweck funktioniert. 22. Zeitpläne zum Erstellen eines Jahresplans: In diesem Video erfahren Sie, wie Sie einen Zeitplan für einen jährlichen Marketingplan erstellen . Nutzung der Softwareplattform. Timelines können Ihnen helfen, Informationen in chronologischer Reihenfolge zur Kenntnis zu nehmen. Und diese Vorlage wird Ihnen helfen, einfach und visuell eine Zeitleiste für einen jährlichen Marketingplan zu erstellen. Nun, wie Sie hier sehen können, ist diese bestimmte Zeitachse nach Quartal geordnet. Unter Q1 sehen Sie die Monate Januar, Februar und März. Und wenn Sie auf das Pluszeichen neben dem Monat Januar klicken, werden Sie feststellen, dass es erweitert wird und Sie können alle Details hinzufügen, die Sie in diesem Bereich möchten. Sie können beispielsweise drei Marketinginitiativen hinzufügen, die im Januar erledigt werden müssen. Für die anderen Monate können Sie die Unterthemen einfach hinzufügen, indem Sie auf den Monat klicken und die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur drücken. Aber was, wenn Sie es nach Monat statt Quartal organisieren wollten? Sie können dies ganz einfach tun, indem Sie auf den Text doppelklicken und umbenennen. Und da ich es jetzt nach Monat statt nach Quartal organisiere, kann ich all diese anderen Bereiche ändern, um die neue Zeitachse zu widerspiegeln. Und wenn Sie es jetzt nach Monat organisieren, müssen wir noch ein paar Monate zur Zeitachse hinzufügen. Um dies zu tun, klicken Sie einfach auf den Marketing-Plan und drücken Sie die Eingabetaste und benennen Sie ihn dann in den nächsten Monat um. Wie Sie wahrscheinlich bereits bemerkt haben, hat diese bestimmte Vorlage eine fischgrätenähnliche Struktur, um die Timeline darzustellen. Und Sie können diese Vorlage verwenden, um Ihre eigenen chronologischen Informationen auf eine sehr visuelle Weise zu organisieren . 23. Eine Entscheidung machen: In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Ihre Notizen organisieren, um Ihnen bei der Entscheidung über die X-Men-Softwareplattform zu helfen. Wenn Sie Ihre Entscheidungsoptionen mit dieser Vorlage organisieren, erhalten Sie eine schöne Vogelperspektive und könnte Ihnen helfen, bessere Entscheidungen schneller zu treffen. Nun sind einige Entscheidungen sehr unkompliziert und erfordern nicht viel geistige Arbeit. Aber andere Entscheidungen können komplex sein, wo Sie verschiedene Optionen abwägen und die Vor- und Nachteile jeder möglichen Entscheidung betrachten müssen. In dieser Vorlage können Sie Ihre Auswahl organisieren, um die Vor- und Nachteile jeder Option zu analysieren. Um zu beginnen, möchten Sie vielleicht den oberen Teil umbenennen, wo es heißt, eine Entscheidung treffen, geben Sie ihm einen Namen, der die Entscheidung widerspiegelt, die Sie treffen. Darunter finden Sie drei mögliche Lösungen. Wenn Sie möchten, können Sie diese in etwas wie Option a, OptionB und Option Cumbenennen B und Option C oder welche Namen am besten für Sie geeignet sind. Und unter jeder dieser Optionen haben Sie Vor- und Nachteile angelegt. Diese sind ziemlich selbsterklärend. Listen Sie einfach die Vor- und Nachteile jeder Entscheidung auf. Wenn Ihre Entscheidung mehr als drei Optionen hat, klicken Sie einfach auf eine der Optionen und kopieren Sie sie. Von da aus. Klicken Sie oben auf das Kästchen und fügen Sie es dann wieder ein. Beachten Sie, wie die Pro- und Con-Struktur genau gleich bleibt. Diese schnelle Abkürzung ist ideal für Entscheidungen, die viele Optionen haben. Versuchen Sie also, Ihre Entscheidungsoptionen auf diese Weise zu organisieren damit Sie das Gesamtbild sehen und schneller bessere Entscheidungen treffen können. 24. Organisation deiner Reisepläne: In diesem Video erfahren Sie, wie Sie Ihre Geschäftsreisepläne mit der x mine Software-Plattform organisieren . Also lasst uns über Reisen reden. Manchmal ist es gut, spontan zu sein und keine spezifischen Reisepläne zu haben. Aber wenn Sie auf einer Geschäftsreise sind, müssen Sie die Reise möglicherweise in einem bestimmten Reiseplan mit Notizen organisieren. Und das ist, wofür diese Vorlage ist. Werfen wir einen Blick darauf. Beachten Sie, wie es derzeit in fünf Tagen organisiert ist. Wenn Sie Triples länger sind, können Sie einen weiteren Tag hinzufügen, indem Sie oben auf Reiseplan klicken und dann die Eingabetaste auf Ihrer Tastatur drücken. Beachten Sie, dass dadurch eine neue Zeile zu Ihrem Reiseplan hinzugefügt wird. Und wenn Ihre Reise kürzer war, können Sie leicht ein oder zwei Tage löschen, indem die Lösch- oder Rücktaste Taste auf Ihrer Tastatur drücken. Schauen wir uns die Besonderheiten an, wie jeder Tag organisiert ist. Am ersten Tag, wo die Fluggesellschaft steht, können Sie Ihre Flugnummer, Abflugzeiten und andere relevante Informationen hinzufügen . Wenn Sie ein Auto mieten, können Sie diese Informationen hinzufügen. Welche Mietwagenfirma ist ein Vierer. Wie lautet die Bestätigungsnummer und wie spät sollte sie abgeholt werden? Sie können auch Ihre Mahlzeiten und den nächsten Bereich planen, indem Sie Ihre Frühstück-, Mittag- und Abendessen Pläne hinzufügen. Und wenn es ein bestimmtes Budget gibt, in dem Sie bleiben müssen, sollten Sie das im nächsten Bereich hinzufügen. Am zweiten Tag haben Sie vielleicht eine Reihe von Meetings. Man könnte am Morgen sein, vielleicht haben Sie ein paar am Nachmittag und vielleicht eines am Abend. Sie können sie alle hier hinzufügen. Aber was ist, wenn der Arbeitstag vorbei ist? Vielleicht haben Sie einige Freizeitaktivitäten, die Sie außerhalb der Arbeit auf Ihrer Geschäftsreise interessiert sind . Sie können diese hier einbeziehen. Sie würden diese Vorlage dann weiter anpassen, um Ihre Geschäftsreise zu widerspiegeln. Sobald Sie fertig sind, haben Sie eine schöne visuelle Darstellung Ihrer Reisepläne und Sie werden besser organisiert, wenn Sie aus der Stadt gehen. 25. Herausgabe Create Liste: In dieser Herausforderung erstellen Sie Ihre To-Do-Liste mit der X-Men-Softwareplattform. Hier sind Ihre Ziele für die Übung. Laden Sie zunächst die Übungsdateien herunter, die mit dieser Herausforderung verbunden sind. Dann beginnen Sie, die Datei zu ändern, um Ihre eigene Aufgabenliste zu erstellen. Gönnen Sie sich fünf bis zehn Minuten, um mit allen To-Do-Listenelementen in den Sinn kommen zu kommen und dies in irgendeiner Weise zu organisieren, die Sie für richtig halten. Wenn Sie fertig sind, schauen Sie sich mein Lösungsvideo an, um zu sehen, wie ich es gemacht habe. 26. Lösung zur Aufgabenliste erstellen: Also, wie hast du dich bei deiner Herausforderung gemacht? Wir können Ihre eigene To-Do-Liste erstellen. Hier ist meine Lösung für die Herausforderung Übung. Zuerst werde ich diese Aufgaben hier löschen, weil ich mit einer neuen To-Do-Liste beginnen und sie auf meine eigene Weise organisieren möchte . Ich werde meine To-Do-Liste in zwei Teile organisieren. Dinge, die ich für Arbeit und persönliche Dinge tun muss. Unter dem Arbeitsbereich. Ich werde Finish Recording natürlich hinzufügen, was ich gerade mache. Als Nächstes werde ich eine Aufgabe hinzufügen, um meine Reisepläne für die nächsten paar Monate abzuschließen. Und natürlich hat diese Aufgabe eine Reihe von Teilaufgaben zugeordnet, wie zum Beispiel die Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen. Also werde ich diese auch hinzufügen. Als nächstes werde ich ein Projekt hinzufügen, das seit einigen Monaten in der Arbeit war. Ein Unternehmen hat eine neue Website fertiggestellt und es gibt noch einige lose Enden, die wir vor dem Start binden müssen. Ich werde die Aufgabe fertig neue Website hinzufügen. Und ich werde einige Teilaufgaben wie Hosting hinzufügen. Importieren Sie Benutzer, testen Sie alle Links, überprüfen Sie Seiten auf Tippfehler und benachrichtigen Sie alle Mitarbeiter. Ich füge dann meine arbeitsbezogenen Anrufe hinzu, die heute getätigt werden müssen. Und unter meinen persönlichen Aufgaben werde ich eine Erinnerung für mich hinzufügen, um den Badezimmer-Türknauf zu ersetzen. Ich werde auch einen Termin mit dem Zahnarzt hinzufügen. Und mein Freund Pete hat einen Geburtstag, also werde ich hinzufügen, bekommen Geburtstagsgeschenk für Pete. Diese spezielle Aufgabenlistenlösung ging davon aus, dass die Aufgaben innerhalb des Tages erledigt würden, aber Ihre Aufgabenliste könnte für die Woche oder den Monat gewesen sein . Fühlen Sie sich frei, Ihre To-Do-Liste auf eine Weise zu organisieren, die am besten für Sie funktioniert. Ich hoffe, diese Herausforderung Übung hat Ihnen geholfen, den Überblick über das, was getan werden muss, zu erhalten. 27. Nächste Schritte: Herzlichen Glückwunsch, Sie haben das Ende des Kurses erreicht. Also, wohin sollst du von hier gehen? Dieser Kurs ist nur ein Teil des Lernprozesses. Der andere Teil besteht darin, das Gelernte aktiv anzuwenden. Daher würde ich vorschlagen, die zuvor in diesem Kurs erwähnten Vorlagen herunterzuladen und anzupassen , die für die von Ihnen geleistete Arbeit relevant sind. Das ist der einfachste Weg, um das Gelernte anzuwenden. Notizen hilft Ihrem Gedächtnis. Achten Sie daher darauf, die Strategien anzuwenden, die Sie während dieses Kurses erlernen. Es wird Ihnen helfen, ein unvergesslicheres und produktiveres Leben zu führen. Danke fürs Zuschauen.