Kontakt-, Feedback- und Umfrageformulare in Microsoft Forms erstellen

1. EINFÜHRUNG: Hallo, ich bin Anthony lease, und dies ist mein Kurs über die Verwendung von Microsoft Forms, um Kontaktfeedback und Umfrage-Formulare zu machen. Wir werden all die verschiedenen Funktionen erkunden, die Formulare darin haben. Vom Hinzufügen von Themen, Farben und Rich Media, einschließlich Bildern und Videos, zum Erstellen von Verzweigungsformularen, dieje nachdem, welche Fragen bereits beantwortet wurden, verschiedeneFragen bieten je nachdem, welche Fragen bereits beantwortet wurden, verschiedene , werden wir verschiedene Arten von Fragen von Multiple-Choice-Textfragen, Bewertungen , Ranking, Net Promoter und Likert-Fragen sowie selbstmarkierende Quizzes. Wir betrachten die integrierten Tools, um Ihre Daten detaillierter zu interpretieren und zu analysieren sowie in andere Tools wie Microsoft Excel zu exportieren. Und dann werden wir uns die Erreichbarkeit in Sprachsichtungen ansehen. Jetzt hoffe ich wirklich, dass du diesen Kurs nimmst. Es enthält alles, was meiner Meinung nach wirklich nützlich ist, um über Microsoft Forms zu wissen und das Beste daraus herauszuholen. Wir sehen uns im Kurs. 2. Office bekommen: Okay, lasst uns anfangen. Sie greifen auf Microsoft Forms über ein kostenloses Microsoft-Konto oder ein kostenpflichtiges Office 365-Konto zu, das für Unternehmen oder Bildungseinrichtungen verwendet werden kann. Jetzt können Sie über die Seite office.com auf beide zugreifen. Wenn Sie bereits eines dieser Konten haben, können Sie auf Anmelden klicken. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie die kostenpflichtigen Preise herausfinden, indem Sie auf Office klicken oder ein kostenloses Microsoft-Konto erstellen , indem Sie den Link für die kostenlose Version von Office direkt unter der Schaltfläche Anmelden dort. Also, egal für welche dieser Optionen Sie gegangen sind, wir sollten auf Anmelden klicken, an welchem Punkt wir im Browser auf office.com sind. Wenn Sie Office verwendet haben, um eine beliebige Version auszuführen, werden Sie mit den kürzlich angehefteten und für mich freigegebenen Tools vertraut sein , die mir eine Liste meiner letzten Dateien im Büro anzeigen. Ich kann Office herunterladen und installieren, wenn meine Lizenz es zulässt, und wenn nicht, kann ich es von haha kaufen. Heute interessieren wir uns für Formulare. Es gibt also mehrere Möglichkeiten, dies zu finden. Zunächst einmal kann es in den Quick Links auf der Seite hier sein. Wenn nicht, müsste ich auf die Waffel in der oberen linken Ecke klicken, den App-Launcher. Und wenn es nicht in diesen am häufigsten verwendeten Optionen hier angezeigt wird, muss ich auf Alle Apps klicken, zu diesem Zeitpunkt öffnet alle Apps eine alphabetische Liste. Ich kann nach F gehen und dort Formulare finden und uns darauf klicken. Lassen Sie uns einen kurzen Rundgang durch die Schnittstelle machen. Hier. Ich bin noch im Büro, aber die Grenze ist grün geworden, um dieses App-Thema zu entsprechen. Und hier habe ich Zugang zu neuen Formularen, neuen Quiz, über die wir in einer Minute reden werden. Und dann einige Verknüpfungen zu häufig verwendeten Formulartypen, die ich aus einer Vorlage erstellen möchte. Ich habe die Möglichkeit, auf meine aktuellen Formulare und alle angehefteten Formulare zuzugreifen. Und auch, um zum Suchfeld zu gehen und nach kürzlich verwendeten Formularen zu suchen. Ich kann dann auch auf dieses View-Optionswerkzeug klicken, um Dinge in eine Liste anstatt in Kacheln zu verwandeln. Wenn ich viele Formulare habe, kann ich hier auf die Liste Alle meine Formulare klicken, die mich direkt zu einer Liste aller meiner Formulare führen würde, einschließlich der Möglichkeit, die zuvor gelöschten Formulare zu finden. Gehen wir zurück zu meinen Formularen. Und auf diese Weise ist diese Art von Schnittstelle den Office-Tools üblich , die nur im Browser leben. Daher kann ich nicht auf meine Quizze von meinem OneDrive zugreifen. Gehen Sie einfach für Minuten zu OneDrive. Und wenn Sie OneDrive noch nicht verwendet haben, ist es sehr ähnlich wie mit einer Dropbox oder einer iCloud oder einem Google Drive oder Clouds. Aber die Microsoft-Version, und hier können Sie meine Dateien in ihren Ordnern sehen. Aber Sie werden keine anderen Arten von Dateien sehen , die nur im Browser leben, wie Sway oder Formulare. Gehen wir zurück zu den Formularen. Und das letzte, was Sie beachten sollten, bevor wir anfangen, es zu betreten, ist in der oberen rechten Ecke neben Ihrem Benutzernamen Sie können auf das Hilfe-Symbol klicken, das Fragezeichen, um Hilfefunktionen zu öffnen und nach etwas zu suchen, das Sie vielleicht schon wissen wollen. 3. Erstelle ein Kontaktformular: In Formen gibt es also zwei Arten von Formen. Der erste Typ ist ein Formular. Hier heißt es neues Formular und die Auswahl dieser Option wird eine machen , wo Sie ein Formular erstellen, das Informationen sammelt. Der zweite Typ ist ein Quiz. Hier haben Sie die neue Quasar-Option in einem Quiz aktiviert, das Formular kennt bereits die richtigen Antworten zu jedem. Beginnen wir damit, eine neue voll zu machen. Und hier haben wir die Schnittstelle, um das Formular zu bearbeiten. Sie können oben sehen, dass das unbenannte Formular steht und es ist bereits gespeichert. So wird es ständig im Browser gespeichert. Es gibt keine Schaltfläche „Speichern“ in Formularen. Geben wir ihm einen Titel. Also das erste, was wir tun werden, ist, einen Kontakt für jetzt können Sie sehen, in der Minute, in der ich ihm einen Titel gebe, der Name des Formulars hat sich hier oben geändert. Wenn Sie also viele ähnliche Formulare erstellen, benötigen Sie ein Titelformat, mit dem Sie sie unterscheiden können. Ich möchte Sie ermutigen, eine Beschreibung hinzuzufügen, die Menschen hilft , Kontext darüber zu haben, was sie mit dem Formular zu tun haben. Im Anschluss daran können Sie sehen, es gibt zwei Schaltflächen sind nicht neu und Fragen Vorschlag, wir werden später auf Vorschlag zurückkommen. Moment werden wir manuell die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ verwenden, um Fragen hinzuzufügen. Hier haben wir die Wahl zwischen den Arten von Informationen, die wir einschließen können. Wahl, die Optionsfelder wie folgt verwenden wird, Text , der ein Textfeld schreiben enthält, das uns erlaubt, auf einer Skala zu schreiben, Datum. Und dann jenseits dieser häufig verwendeten Optionen können Sie sehen, dass es einen Dropdown-Pfeil gibt, wo der wird , der mehr Fragetypen zeigt. Wenn ich darauf klicke, erlaubt es mir, Ranking einzuschließen, wo ich Drag & Drop Entscheidungen Likert, die verwendet wird, um Einstellungen und Meinungen zu messen, wie es sagt, Net Promoter Score und fügen Abschnitt wird mit jedem dieser in im Laufe des Kurses drehen. Nun, obwohl wir nicht auf die Vorschläge Option geklickt haben, können Sie hier sofort sehen Formulare will sein Bestes zu tun und sagt Hier sind einige vorgeschlagene Fragen, die Sie vielleicht wollen. In Zukunft möchten wir vielleicht einige von ihnen auch auswählen, aber lassen Sie uns dies vorerst manuell tun. Ich werde zuerst ein Textfeld auswählen. Und hier ist das Grundlayout für jede Frage. Wir fügen zwei Formulare hinzu. Wir werden eine Frage mit einer Nummer auf der Nummer haben wird automatisch sein. Also zuerst, wir werden Namen einschließen. Da gehen wir hin. Und dann unten ist der Raum, um ihre Antwort einzugeben. Jetzt von hier aus kann ich wählen, ob es eine lange Antwort ist, welchem Fall es mir mehr Platz gibt. Ich kann wählen, ob es erforderlich ist. Und in den Bedingungen eines Kontaktformulars, ja, es wird erforderlich sein. Oben habe ich die Wahl, diese Frage zu kopieren und ein Duplikat zu machen, um diese Frage zu löschen. Und dann, wenn ich mehrere habe, kann ich sie mit diesen Pfeilen nach oben und unten bewegen, richtig? Lassen Sie uns ein neues hinzufügen. Diesmal wählen wir ein anderes Textfeld aus. Und dieses Mal werden wir E-Mail Adresse eingeben. Und wieder, es muss keine lange Antwort sein, aber es muss benötigt werden. Und schließlich werden wir auf Hinzufügen neu klicken, und dieses Mal wieder ein Textfeld. Ich werde nur Nachricht eingeben. Diese muss eine längere Nachricht sein. Also werde ich auf diese Option klicken, damit es mehrere Textzeilen aufnehmen kann. Diese schon in der Reihenfolge, die ich mir wünschen würde, aber ich konnte sie nicht mit den Pfeilen bewegen. Lasst uns das machen. Und wenn ich weg von der Box klicke, können Sie sehen, dass es mir zeigt, wie das formale Aussehen so aussieht. Wenn Sie den Mauszeiger über einen der Boxen zeigen, wird dieser dunklere Bereich hervorgehoben. Das heißt, wenn ich darauf klicke, erlaubt es mir, zurück zu gehen und es wieder hinzuzufügen. Also der letzte Teil ist die Vorschau, wie mein Formel Paar. Ich kann hier oben auf die Vorschau klicken, an welcher Stelle mich zu dieser Vorschauansicht führen, die mir zeigt, wie das Formular aussieht. Und ich kann nach oben und unten scrollen. Ich kann klicken und gab Antworten und sehen, wie es angezeigt wird. Und auf diese Weise kann ich das Verhalten des Formulars testen. Sie können sehen, es zeigt die gewünschte Option dort auf dem Sternchen in rot neben jeder Option, die ausgefüllt werden muss. Lassen Sie mich auf Absenden klicken, und es zeigt mir, wie sich das Formular vollständig verhalten würde. Ich bekomme auch, um es zu sehen, nicht nur wie der Browser auf dem Computer würde es sehen, sondern auch, wie es auf einem mobilen Gerät als auch erscheinen würde. Klicken wir zurück, um zu unserem Formular zurückzukehren. Und das ist wirklich alles, was wir tun müssen, um ein einfaches Kontaktformular zu erstellen. Sehen wir uns jetzt an, wie wir Preise teilen und auf die Antworten zugreifen können. 4. Teile dein Formular: Okay, also gibt es ein paar Dinge, die wir tun müssen, um dieses Formular für uns nützlich zu machen. Die erste ist es, es anderen Menschen zu teilen. Und dann wäre die zweite, in der Lage zu sein, auf die Antworten zu schauen , die andere Leute eingereicht haben. Lassen Sie uns zunächst einen Blick darauf werfen, wie wir das volle teilen können. Also hier sind wir wieder auf den Herbst. Ich werde neben der Vorschau gehen, die wir verwenden, um zu sehen, wie das Formular für andere aussehen würde zusammen zu senden. Und wenn ich auf den Senden-Button klicke, können wir hier sehen, dass es diesen neuen Menübereich hier öffnet. Jetzt ist die erste hervorgehobene Option unten ist die Link-Button hier. Wenn ich nun auf Kopieren klicke, um diese URL zu kopieren, können wir sehen, dass sie in die Zwischenablage eingefügt werden kann. Nun, da ich Ihnen dies im Rand zeige, kann ich oben klicken und neu im privaten Fenster auswählen. Und dann kann ich den Link dort einfügen, um zu sehen, wie das für andere Leute aussehen würde. Und da gehen wir, wir können sehen, das Off-Formular sieht genauso aus wie es vorher, als wir es in der Vorschau angesehen haben. Aber jetzt ist es so, wie es anderen erscheinen würde. Und lassen Sie uns das loswerden und wir werden einfach eine PowerPoint-Folien öffnen , so dass ich es hier einfügen kann. Ich bin hier, wir können diesen Link sehen und sehen, dass es tatsächlich eine sehr komplizierte URL ist. Es ist nicht etwas, das jemand erraten würde. Es ist nicht etwas, an das sich jemand erinnern würde. Die einzige Möglichkeit, darauf zuzugreifen, ist über einen Link oder durch Lesezeichen, weil es so kompliziert ist. Das ist also alles erste und wahrscheinlich gängigste Art, auf Links zu Formularen zuzugreifen, indem wir eine URL verwenden , die wir in eine E-Mail oder in einen Newsletter oder in alles einfügen können , wo wir einen Link erstellen können. Schauen wir uns die anderen Optionen an, die uns jetzt zur Verfügung stehen, schauen wir uns an, was wir sonst noch hier reinkommen können. So kann ich diesen Link zu einer E-Mail oder einer PDF-Datei oder irgendetwas hinzufügen , was ich mit anderen Personen teilen möchte. Mal sehen, was wir sonst noch haben. Nun, wir haben QR-Code. Das ist hilfreich Jetzt QR-Code, den ich herunterladen kann. Lassen Sie uns beginnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Download dort und Sie können sehen, jetzt ist es unten erscheinen. Klicken wir auf diese Datei, um sie zu öffnen. Und da ist der QR-Code. So kann ich alles tun, was ich mit einem Bild machen kann, einschließlich OUT es in andere Dokumente. Aber hier mache ich es nur wieder Screenshotting. Wenn ich in etwas wie PowerPoint oder einer Lösung arbeite, in der ich Menschen präsentiere, kann ich nicht am Anfang oder Ende meines Präsentationsdecks punktieren, so dass ichFeedback von anderen Personen erhaltenkann Feedback von anderen Personen erhalten , die bedeutet, dass sie auf den Link zugreifen können wirklich leicht. Ein paar andere Sharing-Optionen, Ich werde hier auf Einbetten klicken. Dann generiert es einen Einbettungscode in diesem Feld. Lassen Sie mich also auf die Option Kopieren klicken und es sagt mir, dass der Code bereits ist. Gehen wir zurück zu PowerPoint, nur um zu sehen, was das erzeugt. Hier können Sie sehen, dass es einen ganzen Embedded-Code mit eigenen I-Frame-Grenzen generiert hat. Und was kann ich damit machen? Nun, schauen wir uns mal an. Lassen Sie uns es in einen Schwung bringen. Du hast vielleicht schon Zugang zu meinem Schwingungskurs. Wenn nicht, dann ist es eine, von der ich denke, dass es auch für Sie relevant sein könnte. Hier unten unten habe ich ein College, das bereit ist, es einzubetten. Lassen Sie uns den Code dort einfügen und dann einen Blick darauf werfen, wie das aussieht. Lasst uns diesen Schwung spielen. Lass uns direkt nach unten gehen und sehen, wie das aussieht. Und dort können wir sehen, das Kontaktformular jetzt als Teil der Sway eingebettet , die sehen, was wir sonst tun können, anstatt in Sway gehen, lassen Sie uns dieses Mal in eine WordPress-Website gehen. Dies ist die WordPress-Seite für das gleiche Projekt auf Tech music.com. Hier gehen wir zur Textansicht. Und dann werde ich diesen Einbettungscode wieder einfügen. Und lassen Sie uns eine Vorschau sehen, wie das aussieht. Und wir können hier in einer WordPress-Website zu sehen, obwohl es nicht besonders viel das Thema im Moment, wieder, wir haben diese Form auf dieser Seite, die als Teil der Seite zugegriffen werden kann. Und schließlich ist der letzte Weg, den wir ein Formular teilen möchten, direkt über eine E-Mail. Also lassen Sie mich auf die E-Mail-Button klicken und Sie können hier sehen, indem Sie auf diesen Link klicken, es öffnet sich jetzt in meinem Standard-E-Mail-Programm, das hier Outlook ist, und fügen Sie den Link direkt in das Formular ein. Sie sind bereit für mich, es jemandem zu schicken. Es gibt also meine vier großen Möglichkeiten, ein Formular mit jemand anderem zu teilen. Die letzte davon besteht darin, einen Link zu teilen, der es jemandem ermöglicht, den Fall zu duplizieren. Also schauen wir uns mal hier an. Wir können sehen, erhalten einen Link zu duplizieren ist die endgültige Option. Und wenn ich darauf klicke, generiert es einen Link, der, wenn jemand diesen Link verwendet , ihm dann eine eigene Kopie des Formulars macht. Sie können nicht auf meine Antworten und meine Version des Formulars zugreifen, aber es wird in der Lage sein, eine neue Version des Formulars für sich selbst zu erstellen, die das gleiche Layout ist. Also haben wir das einfach wieder bewiesen, indem wir diesen doppelten Link in ein privates Fenster einfügen. Und hier können Sie die gleiche Version des Formulars sehen, aber es sagt, duplizieren Sie dieses Formular und beginnen Sie, es als Ihr eigenes zu verwenden. Und das gibt mir die Möglichkeit, das auch zu tun. 5. Anzeigen von Antworten: Nun, da wir einen mit anderen abgeschüttet haben, Werfen wir einen Blick darauf, wie wir auf ihre Antworten zugreifen. Hier sind wir wieder auf dem Kontaktformular. Erinnern Sie sich an der Spitze, dass es sich immer noch in regelmäßigen Abständen speichert oder wenn wir selbst Änderungen vornehmen. Und von hier aus, anstatt auf dem Fragebereich hier zu bleiben, werden wir auf die zweite Registerkarte verspottet Antworten klicken. Wir können bereits sehen, dass es eine Antwort gibt, bei der wir früher getestet haben. Ich klicke darauf, dass die Ansicht jetzt in die Einreichungsansicht dieses Kontaktformulars ändert. Hier können Sie sehen, wir haben Vorschauen und wenn die Daten, die wir gesammelt wurden numerisch waren, würden wir in der Lage, Diagramme hier zu sehen. Wir werden später darauf zurückkommen, weil es sehr nützlich sein kann, wenn ich auf Ergebnisse anzeigen klicke. Es wird mir erlauben, durch jeden einzelnen Eintrag zu gehen und zwischen ihnen mit den Pfeilen zu bewegen, wir haben nur einen im Moment und sehen alle Eingaben, die gemacht wurden. Das ist ein schneller Weg, dies zu tun. Oder was nützlicher sein kann, ist, hier zu gehen und auf die Schaltfläche „In Excel öffnen“ zu klicken, die dann die Datei hier herunterladen wird. Und sobald es heruntergeladen wurde, können wir darauf klicken und es öffnen. Schauen wir uns also an, was auf dem Formular steht. Wir haben die Nummer des Formulars. Dies ist der erste Eintrag im Formular, die Start- und Abschlusszeit des Formulars. Und wenn Sie ein Office 365-Konto anstelle eines Microsoft-Kontos verwenden, können Sie andere Personen bitten, sich beim Herbst anzumelden. Also hier, diese anonyme Box ist, weil es ein Formular war, das das nicht benötigt. Aber wenn Sie ein Formular erstellen, das erfordert, dass Leute dies tun, werden wir später ein wenig aufpassen, dann können Sie die E-Mail-Adressen von Personen automatisch auf diese Weise sammeln. Und ihr Name. Auf unserem Formular haben wir jedoch ein Feld März Nacht, wo wir den Namen und ein E-Mail-Adressfeld sowie eingeben, und dann die Nachricht fehlgeschlagen. So können alle diese in diesem Layout in Excel angezeigt werden. Und jedes Mal, wenn wir das Formular herunterladen, wird die neueste Version herunterladen , wo alle Einträge im Laufe der Zeit hinzugefügt werden. Wir werden also mit der Zeit auf diese Antworten zurückkommen, da wir mit verschiedenen Feldern arbeiten , die es uns ermöglichen, auf verschiedene Arten von Daten darauf zuzugreifen. 6. Gestalte ein a: Unser nächstes Formular wird also ein Support-Formular sein, das es uns ermöglicht, die Datei-Upload-Option und die Drop-Down-Menü-Auswahl-Tools zu erkunden. Es wird also sehr ähnlich zu unserem Kontaktformular sein, aber einige wichtige neue Informationen haben. Klicken wir auf Formulare, um zur Liste der Formulare zurückzukehren. Hey, das sind wir. Und jetzt werde ich dieses Mal voran gehen und auf neues Formular klicken. Lassen Sie mich ein paar dieser Dinge schnell ausfüllen, um uns durch sie zu bringen. Okay, hier sind wir auf unserem Support-Desk-Formular. Sie können es dem letzten sehr ähnlich sehen. Wir haben ein Namensfeld, einzelne Textzeile, die erforderlich war. Wir haben ein E-Mail-Adressfeld mit einer einzigen Zeile von Aufgaben, die erforderlich ist. Und dann haben wir auch jetzt, anstatt nur ein Kommentarfeld zu haben, haben wir es Problemdetails genannt, aber wieder, es ist erforderlich, wie lange Antwort. Was wir jetzt tun werden, ist, sich die anderen Optionen anzuschauen, die wir hier brauchen. Also werde ich wieder auf Neu klicken. Aber dieses Mal, anstatt eine dieser Optionen zu wählen, werde ich auf Auswahl klicken. Jetzt hier die Auswahloption ermöglicht es mir, verschiedene Kategorien zu wählen , die von der Person gewählt werden können, die das Telefon beantwortet. Also lasst uns das machen. Wenn mir die Auswahlmöglichkeiten ausgehen, wird das Betätigen der Eingabetaste eine neue Wahl eröffnen. Oder ich kann die Adoptionsschaltfläche unten verwenden, um dasselbe zu tun. Und jetzt habe ich hier eine Frage, die einen Problemtyp hat, und dann kann ich zwischen den verschiedenen Optionen wählen , die standardmäßig erforderlich sind, weil dies mir dann später erlaubt alle verschiedenen Probleme zu klären, die Leute hochladen und stellen Sie sicher, dass alle Hardwareprobleme an eine Person gesendet werden, um zu beheben und alle Software-Probleme an eine andere Person gesendet werden, um zu beheben und so weiter. Es ist also ein gutes Sortierwerkzeug, das eingeschlossen werden muss. Der letzte Teil davon ist, dass ich auf mehrere Antworten klicken kann. Mehrere Antworten Box ermöglicht es jemandem, mehr als eine dieser Optionen zu treffen. Wenn ich sie neu anordnen möchte, dann können Sie sehen, wenn ich über jedem schwebe, das Quadrat, das ein Häkchen daneben war, zu etwas , das ich greifen kann, und ich kann das aufheben und die Reihenfolge neu anordnen, wie ich möchte. Ebenso kann ich ganz rechts gehen und auf Löschen klicken , um diese Auswahl vollständig aus der Liste zu entfernen. Wenn ich Alpha hinzufügen möchte, kann ich dort auf diese Schaltfläche klicken. Dies gibt mir ein Kontrollkästchen, das auch ein Textbereich ist. Wenn also keines dieser Dinge zutrifft, kann der Benutzer auf dieses Feld klicken und dann eingeben, welche Kategorie er für passt. Und das ist etwas, das in verschiedenen Kontexten nützlich sein könnte. Es gibt noch ein paar weitere Optionen, die ich diesem Formular hinzufügen möchte. Also gehe ich zurück auf die Schaltfläche „Neu hinzufügen“ und gehe dann den ganzen Weg bis zum Date. Und so kann die Person entweder das Datum eingeben oder es aus einer Kalenderauswahl anklicken. Gehen wir zur Vorschau und sehen dann, wie das aussieht. Hier haben wir also Namen, E-Mail-Adresse und Problemdetails, die dem Kontaktformular, das wir vorher hatten, sehr ähnlich aussehen. Aber jetzt darunter habe ich einen Problemtyp, bei dem wie Leute mehrere Auswahlmöglichkeiten auswählen oder selbst ankreuzen können. Und ich habe ein Datumsfeld, in dem die Leute entweder das Datum eingeben können oder sie selbst wählen können , wenn sie denken, dass das Problem begonnen hat und es so tun. Wieder, es gibt eine Schaltfläche zum Senden unten. Und Sie können sehen, wenn ich auf Senden klicke, die Optionen, die erforderlich waren, die nicht abgeschlossen wurden, wurden rot hervorgehoben. Und es hat mir gesagt, dass alle erforderlich sind, und ich muss sie vervollständigen. Gehen wir zurück zu dieser Ansicht und machen weiter. Der letzte Teil dieses Formulars wäre also, den Leuten zu erlauben eine Datei hochzuladen, die für das Problem relevant ist, das sie haben. Je nachdem, welche Lizenz Sie haben und zu welchem Zeitpunkt Sie zugreifen, kann dies davon abhängen, ob diese Option verfügbar ist. Also hier in meinem kostenlosen Microsoft-Konto, wenn ich zu Sketch New gehe, habe ich derzeit keine Option, Datei hochzuladen. Wenn ich AI für genau das gleiche Formular und zeige Ihnen dies hier jetzt in meiner Organisation Office 365-Konto, und ich klicke auf Neu hinzufügen. Innerhalb dieser Option habe ich Datei-Upload. So können Sie oder nicht haben diese Einrichtung zur Verfügung. Sie können hier sehen, es zeigt, dass ein neuer Ordner in SharePoint erstellt wird. Dateien, die von Respondern hochgeladen werden, werden in diesem Ordner erfasst. Beachten Sie, dass Namen und Dateidetails der Befragten automatisch in SharePoint aufgezeichnet werden. Und lassen Sie mich anklicken. Ok. Jetzt habe ich ein paar Entscheidungen. Haha, ich kann wählen, wie viele Dateien ich dem Benutzer erlaube hochzuladen und wie groß diese Dateien sein können. Ich kann es zu einem Pflichtfeld machen oder nicht. Und ich bin ich kann dann auch wählen, ob ich einen Untertitel einfüge, um ihnen ein wenig mehr darüber zu erzählen. Ich bin wieder, Ich habe diese Dateityp-Option. Wenn ich auf Dateityp klicke, wird mir jetzt mitgeteilt, welche Dateitypen ich zulassen kann, dass die Person das Formular ausfüllt. Durch die Auswahl dieser Kontrollkästchen kann ich ihnen nun erlauben, bestimmte Arten von Dateien zu vervollständigen , die hochgeladen werden dürfen, aber alles andere, 1D. Im Moment erlaube ich ihnen, eine einzelne Datei hochzuladen , die nicht größer als 10 Megabyte ist, und das muss ein PDF-Excel-Dokumente oder Word-Dokument sein. Lassen Sie uns eine Vorschau dieses Formulars anzeigen, um zu sehen, wie es aussieht. Also, wie zuvor, haben wir Namen, E-Mail-Adresse, ein Problem Details. Wir haben Häkchen mit dem Problemtyp zu tun. Wir haben eine Datumsauswahl, die jetzt ausgewählt werden kann und es gibt immer einen Link, der heute als Teil davon zu wählen ist, der standardmäßig auf das aktuelle Datum gesetzt wird. Und jetzt haben wir die Möglichkeit, Datei als auch hochzuladen, was unten die Grenzen gibt und erklärt, dass sie eine einzelne Datei hochladen können , die ein 10-Megabyte-Limit hat. Alpha-Typen werden Excel in PDF hinzufügen. Also all das wird automatisch als Teil des Formulars Ask richtig veröffentlicht. 7. Mache ein Menu: Als Nächstes werden wir uns ansehen, wie Sie Bilder und Links in Ihren Formularen hinzufügen können , um sie für den Endbenutzer ein wenig interaktiver und ansprechender zu gestalten. In diesem Sinne wird die nächste Form, die wir erstellen werden, eine sein, um Menüoptionen für eine Veranstaltung oder Konferenz zu sammeln. Also lasst uns wieder auf Neues Formular klicken. Ich werde die grundlegenden Details ausfüllen. Obwohl wir gehen, um eine E-Mail-Adresse Felder bereits zu nennen, dass genau wie wir zuvor verwendet haben, das erste, was ich tun möchte, ist setzen Sie einen Link zurück zu den Konferenzdetails. Also in meinem Microsoft-Konto, derzeit, wenn ich dies tue und die Adresse einfüge, dann, wenn ich zur Vorschau gehe, können Sie sehen, dass es keinen Link macht. Es kann angezeigt werden, aber es macht nicht wirklich einen Link. Lassen Sie mich den Text hier ausleihen. Und lassen Sie uns dasselbe in einem Office 365-Konto tun. Und schauen wir uns an, was passiert, wenn ich dasselbe tue und ein Office 365- oder M365-Konto, dieses Mal wird ein Hyperlink erstellt. Derzeit ist es also keine Option innerhalb eines Microsoft-Kontos, aber das kann sich ändern, wenn Sie dieses Tool verwenden. Schauen wir uns an, dies für interessanter zu machen, da wir auf die nächste Frage sind. Wir werden also auf Neu hinzufügen klicken, und dieses Mal werden wir die Auswahltaste wieder verwenden. Jetzt, da ich einige Möglichkeiten habe, schauen wir uns den Fragennamen selbst hier an. Daneben haben wir diesen Insert-Media-Button, den wir bereits bemerkt haben. Wenn ich darauf klicke, wird eine Website angezeigt, die es mir erlaubt, Inhalte zu der Frage hinzuzufügen. Also werde ich auf Bild klicken. Und hier führt es mich zu einer Option, nach einem Bild zu suchen, wenn in meinem OneDrive zu finden oder ein Bild hochzuladen. Dazu gehe ich zum Hochladen und wähle dieses Bild von meinem Gerät aus. Nun, da das Bild hochgeladen wird, Lassen Sie uns Vorschau. Und wir können sehen, dass mit der Frage, gibt es jetzt ein Bild von einer der Hauptgerichte Optionen daneben. Wiederholen Sie diesen Vorgang Bei dieser Frage gehen wir zurück zur Schaltfläche „Medien einfügen“ und wählen dieses Mal erneut das Bild aus. Aber anstatt von meinem Gerät hochzuladen, wie wir es zuvor getan haben, werde ich in der Suche klicken und wie viele Microsoft-Programme eingeben. Jetzt kann ich innerhalb des Programms selbst suchen. So jetzt kann ich dort nach Erdbeerkäsekuchen suchen und ein passendes Bild auswählen. Und es erinnert mich daran, dass das Bild verfügbar ist oder derzeit mit Creative Commons-Lizenzen verknüpft ist. Und ich kann hier klicken, um mehr über viele zu erfahren. Und jetzt, wenn ich ein Bild wähle, entklicke und es wird es der Frage auf die gleiche Weise wie der vorherige Typ hinzufügen. Dass nun beide ein Bild haben, das mit der Frage verbunden ist. Daher haben wir einige Bilder und Links zu unserem Formular hinzugefügt. Lassen Sie uns eine Vorschau anzeigen, nur um zu überprüfen. Wir sind glücklich damit, wie es sich herausstellte. Und jetzt, da das der Fall ist, gehen wir zurück. Also habe ich ein paar Antworten hinzugefügt. Lassen Sie uns jetzt auf die Registerkarte Antwort klicken, dieses Mal haben wir einige Daten, die wir betrachten können. Da unser Formular uns dazu verpflichtet hat, zwischen einigen verschiedenen Optionen zu wählen, kann es nun die Anzahl der einzelnen gesammelten Optionen zählen. Wenn wir also auf Antworten gehen, haben wir immer noch Namen und E-Mail-Adresse, aber die folgenden Felder haben keine Daten in Zahlen gezählt, die wir betrachten können. Also haben wir, was Hauptgericht möchten Sie bestellen? Und von den sechs Menschen, die hier vermieden werden, können wir die Zahlen von h sehen und Sie können sehen, wie ich über jedem schwebe, dann erlaubt es mir, auf der Grafik zu sehen, auf welche Farbe das bezieht. Ich bin das Gleiche für die Dessert-Frage. Und wenn ich auf Mehr Details klicke, es bringt mich zu einer sehr schnellen Aufschlüsselung dessen, was das war. Da wir die Leute nicht gebeten haben, sich speziell anzumelden, ist dies nicht sehr sinnvoll. Lassen Sie uns auf die Schaltfläche Ergebnisse anzeigen klicken. Und wir sehen, wenn wir hier klicken, dass das Drop-down-Menü immer noch anonyme Befragten sagt. Das ist eine der Möglichkeiten, wie wir diese Einrichtung nicht besonders nutzen können , wenn die Ergebnisse anonym sind. Der beste Weg, dies zu verwenden, ist das Herunterladen in Excel. Und wenn wir dann die Excel abelle öffnen, können wir die Leute sehen, die das Essen bestellt haben und was sie bestellt haben. Auf diese Weise ist dies nützlicher, wenn Sie die Schaltfläche „Ergebnisse anzeigen“ verwenden. Die Personen, die das Formular ausfüllen, müssen mit einem Office-oder Microsoft-Konto angemeldet sein . Sehen wir uns an, wie das in der nächsten Lektion funktioniert. 8. Gestalte ein Training: Schauen wir uns an, wie wir Formulare verwenden können, um den Schulungsbedarf der Mitarbeiter zu bewerten. Und um das zu tun, werden wir wieder einen neuen Fragetyp verwenden, um mit Ranking zu tun. Also hier habe ich meine neue leere Form, die nur einen Titel und eine Einführung hat. Und ich werde auf Neu hinzufügen klicken. Und dieses Mal, von den mehr Fragetypen am Ende, werde ich Brian King wählen. Dies wird mich Optionen und eine Frage einfügen lassen, ähnlich wie zuvor, als wir Kontrollkästchen hatten, aber das Verhalten wird anders sein. Lass es uns ausfüllen. Los geht's. Ich habe gerade mit der Frage begonnen und dann eine Reihe von Optionen für Dinge, die Mitarbeiter vielleicht geschult werden wollen. In. Der letzte Teil, den ich tun werde, ist, wie alle Fragen auf die Ellipse unten zu klicken und einen Untertitel hinzuzufügen. Da gehen wir hin. Also habe ich gerade angefangen, Untertitel zu machen, nur um es ein bisschen klarer zu machen, was die Leute tun müssen. Schauen wir uns nun an, wie dies für die Person, die das Formular ausfüllt, herauskommt. Also werde ich auf Vorschau klicken. Und wir können hier nun auch die Frage mit ihrem Untertitel sehen, um sie zu erklären. Und dann unter all diesen Optionen. Also, was ich die Leute bitte, ich werde sie neu anordnen. Sie können auf zwei Arten durchgeführt werden. So können Sie die Pfeile an der Seite verwenden, um die Auswahl nach oben oder unten zu verschieben. Oder Sie können darauf klicken und ziehen, um die Dinge, die am wichtigsten sind, neu zu ordnen. Nun, die Reihenfolge, in der diese erscheinen, ist für jeden anders, der den Fall öffnet, so dass Sie nicht mit jedem enden, der die gleichen Vorurteile hat , basierend auf den älteren, die sie vorher erschienen sind, dann können Sie Klicken Sie auf Absenden. Schauen wir uns an, wie die Ergebnisse dieser Form von Zahler diesmal. Also werden wir auf Antworten klicken. Sie können sehen, dass ich sechs Antworten da drin habe, die bereit sind, sich anzuschauen. Und jetzt, wenn wir uns die Antworten auf Fragen ansehen, können Sie sehen, dass die verfügbaren Optionen, diese fünf Optionen, hier neu angeordnet wurden. Mit dem Brunnen, der am meisten oben gewählt wurde, bis zum 1 wurde mindestens unten gewählt. Aber jetzt gibt es auch ein Farbschema im Spiel , das uns zeigt, ob es die erste Wahl war, Ross, bis hin zur letzten Wahl. Und auf diese Weise können Sie sehen, das Farbschema hilft uns wirklich zu verstehen, was die Prioritäten für all die verschiedenen Menschen, die das Formular ausgefüllt. Und wenn ich über eine Farbe schwebe, können Sie sehen, dass es uns einen Farbgrad unter einem Prozentsatz gibt. Das hilft uns, mehr über die Soldaten zu verstehen, die von den verschiedenen Leuten ausgewählt wurden, die das Formular ausfüllen. Lassen Sie uns wieder in Excel öffnen. Und mal sehen, was wir diesmal bekommen. Und hier können Sie dieses Mal sehen, dass wir durch Semikolons getrennt haben, die Reihenfolge, in der diese Dinge für jede Person gewählt wurden , die das Formular ausgefüllt hat, was nützlich ist. Aber ich denke, dass dies vielleicht hilfreicher ist , um die Bedürfnisse der Organisation zu reflektieren. Also, was fehlt auf diesem Formular? Nun, normalerweise würden wir auf Hinzufügen klicken Text auswählen und dann eine Frage für den Namen auf eine Frage für E-Mail-Adresse hinzufügen , was wir tun können. Und wenn wir einen Formular-Builder wie diesen in Microsoft Forms verwenden, dann denken Sie daran, dass wir nur diese Option erhalten, um das Bein hier zu produzieren. Ich habe es in Office 365 oder M365 getan. Und wenn ich auf Teilen klicke, hier, können Sie sehen, ich habe eine offenere Reihe von Ressourcen hier, wo es zu sagen, nur für jedermann teilen. Jetzt kann ich wählen, ich brauche Menschen in meiner Organisation reagieren können, oder jeder kann reagieren. Oder bestimmte Personen in meiner Organisation können darauf reagieren. Also habe ich diese Möglichkeiten. Wenn ich es jetzt nur für Personen in meiner Organisation behalte, müssen sich die Benutzer, wenn sie den Link öffnen , mit ihrem Office 365-Konto anmelden , bevor sie das Formular ausfüllen können. Und das bedeutet, dass es keine anonymen Daten mehr sind, die ich am Ende erhalte. Es hat tatsächlich ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse bereits an sie angehängt. Die andere Option, die ein Office 365-Konto mir erlaubt zu haben, die ich vorher nicht hatte, ist diese Freigabe für die Zusammenarbeit Option. Wenn ich auf diesen Link klicke, wird ein Link generiert, der eine andere Person oder Personen an dem Formular mit mir zusammenarbeiten kann, was bedeutet, dass sie helfen können, Fragen beizutragen und den Inhalt zu organisieren. Aber es bedeutet auch, dass sie dann die Antworten im Formular anzeigen können ohne dass ich das Excel Dokument herunterladen und separat an sie senden muss. 9. Kundenfeedback: Dieses Mal werden wir uns einige der Rating-Tools ansehen, die in Formulare integriert sind. So können Sie hier sehen, ich habe einen neuen Formgürtel. Es ist für Kundenfeedback und es hat im Moment nur eine Frage. Das ist ein langes Textfeld. Was hätten wir besser machen können? Schauen wir uns das Hinzufügen einiger anderer Optionen an. Also werde ich auf dich klicken. Und das allererste, das wir benutzen werden, ist das Schreiben. Jetzt kann das Schreiben für alle möglichen Situationen verwendet werden. Oder in dem Moment, in dem ich diese Frage tauschen werde, wie gut haben wir auf Ihre sich ändernden Bedürfnisse reagiert? Also, wenn ich schaue, klicken Sie auf, Sie können sehen, ich habe eine Wahl der Wahl der Ebenen bis zu zehn und wählen Sie Zahlen oder Sterne hier. Und wenn wir zur Vorschau gehen, dann ist das, was der Formular-Vervollständiger bekommt. Sie erhalten die Wahl der Sterne und sie können auf die Schrift klicken , die ihnen zu der Zeit angemessen erscheint. Okay, schauen wir uns an, was wir noch hinzufügen können. Also werde ich auf Neu hinzufügen klicken, und dieses Mal werde ich die Wahl wieder verwenden. Und wir können das für eine Situation nutzen, die wir schon früher benutzt haben. Lassen Sie mich also diese Frage einschließen, bewerten Sie bitte, wie gut wir während des Projekts mit Ihnen kommuniziert haben. Jetzt können Sie hier sehen, ich kann die Optionen vervollständigen, aber eigentlich habe ich Optionen, die vorgeschlagen werden. Dies ist eines jener KI-Tools, die in Foren integriert sind, wo es versucht, eine Ausarbeitung zu haben , welche Optionen wir basierend auf dem Text innerhalb der Frage benötigen, die wir gestellt haben. Also hier kann ich auf diejenigen klicken, die es vorgeschlagen wird, eins nach dem anderen, oder ich kann überhaupt wählen. Dort sehen Sie, dass es mir schon die gebrauchsfertigen gegeben hat. Wenn ich nun zur Vorschau gehe, können Sie sehen, dass ich diese Optionen habe und ich kann auf die klicken , die ich auch für angemessen halte. Schauen wir uns verschiedene Arten des Schreibens an. Also werde ich seltsam neue wählen, aber dieses Mal werde ich zu den Optionen gehen und wählen Net Promoter Schule, die mir eine Lauflinie gibt. Haha, und mal sehen, ob ich eine neue Frage aufstelle. Würden Sie unseren Service weiterempfehlen? Und ich kann den Text an jedes Ende der Skala ändern. Also eigentlich ist das durchaus angemessen, überhaupt nicht sehr wahrscheinlich. Ohne etwas weiter auf diese Frage zu tun. Wenn ich zur Vorschau gehe und Sie sehen können, dass die Person, die es abschließt , überall auf die Partitur klicken und ihre Auswahl auf diese Weise treffen kann. Hier habe ich verschiedene Möglichkeiten, wie ich den Erfolg der Arbeit dieses Klienten messen kann . Schauen wir uns eine weitere an und ich werde auf Hinzufügen neuer immer wieder innerhalb der mehr Fragetypen klicken. Dieses Mal werde ich Lukert wählen, was mir hier erlaubt, die Frage einzugeben, wie viel glauben Sie, dass diese Aussagen genau sind? Ich habe hier Optionen. Also werde ich einige Aussagen auf der Seite hinzufügen. Okay, jetzt habe ich hier 12345 Aussagen, die ich gemacht habe. Und dann stellen die Entscheidungen entlang der Spitze dar, wie stark sich die Menschen einig sind. Also kann ich hier hinstellen. Sehen wir uns nun an, wie diese Frage der Person erscheint, die das volle ausfüllt. Also hier können die Leute für jede Zeile wählen, wie sie scheitern und diesen Vergleich über haben. Indem wir auf diese Weise arbeiten, haben wir jetzt eine Reihe von Fragetypen. Das Letzte, was ich vielleicht tun möchte, ist, dass Sie diese etwas bestellen können. Also gehen wir zurück. Jetzt. Ich denke, das muss unten sein, also werde ich darauf klicken und dann den Abwärtspfeil verwenden, um es nach unten zu bewegen. Damit es jetzt die letzte Frage ist. Und wieder, ich denke, dieser sollte nahe am Ende sein. Also jetzt, wenn ich eine Vorschau, jetzt werden die Fragen belohnt. Im Älteren erfüllt das mein Vernünftiges für mich. Im Moment haben wir ein paar Ergebnisse. Werfen wir einen Blick darauf, wie wir die Antworten vergleichen können. Schauen wir uns also nach dieser ersten Frage an. Wie reagieren wir älter auf Ihre sich ändernden Bedürfnisse? Sie können sehen, dass Sie ein durchschnittliches Schreiben erhalten. Und wenn ich auf die mehr Details klicke, kann ich das Antwortniveau sehen, das von jeder Person gegeben wird. Werfen wir einen Blick auf die zweite Frage. Die zweite Frage war also, uns zu bitten, aus den Tick-Buttons oder Optionsfeldern dort zu wählen, die wir für am geeignetsten gehalten haben. Gehen wir zu Nummer zwei. Und hier können Sie basierend auf der Anzahl der H sehen, es gibt uns die Grafik, um als Tortendiagramm zu zeigen, welcher Prozentsatz jeder schimpft. Und wenn ich auf Mehr Details klicken, wieder, es gibt mir eine ähnliche Ebene der Informationen. Die dritte Frage, denken Sie daran, war diese Art von Tabelle, wo ich Optionsfelder für jede einzelne Aussage hatte , zwischen der ich wählen konnte. Lassen Sie uns nach Frage drei suchen, wie das funktioniert hat? Also hier habe ich, dass, wieder, nicht Stil stark zustimmen Farbsystem, wo ich die Reihenfolge sehen kann, dass die Dinge auf dem Prozentsatz für jede Farbe entlang der Skala des Prozentsatzes entlang der Unterseite kam. Und wenn ich auf Mehr Details klicke, dann können Sie sehen, dass es mir die tatsächlichen Antworten für jede Person in einer Tabelle zeigt , was hilfreich ist. Gehen wir jetzt zur fünften Frage, die dieses Rating-Skalensystem war. Und wenn ich zu den Antworten gehe, schaue ich auf Nummer vier. Gehen wir zu Nummer 4 hier. Und Sie können sehen, es zeigt mir die Informationen aufgeteilt in das, was es Promoter, Passiven oder Kritiker nennt. Wenn ich also auf mehr Details klicke, sehe ich jede Person auf diese Weise klassifiziert. Und die Grafik zeigt mir, wo EINE Punktfarbe Rad, Ich würde auch sagen, für die aktuelle Seite der Antworten, Lassen Sie uns einen Blick auf die letzte, Nummer 5, das war ich Textfeld. Und wenn ich zu Frage fünf gehe, rief sie an, mir eine Grafik zu geben, aber es wird mir die Informationen geben, die in mehr Details wie diese aufgeteilt sind. Lassen Sie uns jetzt einen Blick auf die Spitze werfen, wie jedes dieser Dinge gezeigt werden kann. Wenn ich auf Ergebnisse anzeigen klicke. Sie können sehen, dass ich für jeden einzelnen durchgehen kann, um die genauen Ergebnisse zu sehen, die sie es in setzen. Lasst uns jetzt durchgehen. Und dann, wenn ich dieses Mal ein Excel öffnen und die Tabellenkalkulation für diesen aktuellen Schaum herunterladen. Was ich derzeit sehe, sind alle ihre spezifischen Antworten auf diese Fragen in jeder Spalte der Tabellenkalkulation. 10. Das Thema ändern: Etwas, das wir noch nicht einmal gesehen haben, ist, wie die Formen interessanter zu machen und eine freundliche bin eine Änderung des Themas und Farbschema verwenden. Also schauen wir uns das jetzt an. Hier haben wir unser ursprüngliches Kontaktformular und die eine Schaltfläche, die wir noch nicht gegangen sind ist neben der Vorschau und bevor ihr Thema Button hier senden. Und wenn ich auf Thema klicke, gibt es mir dann eine Auswahl von vordefinierten Farbschemata und Themen, die ich verwenden kann. Also für diese Kontaktfülle, scrollen Sie einfach nach unten und sehen Sie, was unsere Optionen sind. Es gab einige Cartoons, einige Foto-basierte war einige die Farben anpassen und einige, die ein wenig mehr Comic-Stil sind. Also werde ich das hier wählen, um damit zu beginnen. Und Sie können sehen, dass es das Layout komplett geändert hat und das Formular absieht, indem ihm einen neuen Hintergrund geben und das Farbschema von allem, was damit zu tun hat, ändern. Lassen Sie uns eine Vorschau anzeigen. Und wir können sehen, wie es aussieht, oder? Werfen wir einen Blick auf das Telefon des Support-Desks. Lasst uns dasselbe tun. Wir gehen auf die Theme-Schaltfläche. Und hier können wir ein Bild wie dieses wählen, das uns eine bestimmte Branche im Kopf gibt oder etwas allgemeineres, das vielleicht kein bestimmtes vorschlägt. Gehen wir zu diesem hier. Wenn es sich also um eine bestimmte Art von Geschäft handelte, könnte eines davon am besten geeignet sein. Es gibt auch viele generische Optionen, wie diese. Und wenn ich mit denen wirklich nicht zufrieden bin, dann könnte ich einfach ein Standard-Farbschema wählen. Und wieder können Sie die Hintergrundfarbe und die Farbe leicht geändert sehen, so dass, wenn wir zur Vorschau gehen, und es ist ein sehr subtiler Unterschied für diese Optionen , die ich am Ende gehen und diese wählen werde, das ist ein wenig leichter für Support-Schreibtisch. Und dann gehen wir zur Konferenzmittags-Buchung voll. Er, wenn ich zu Ruhm gehe, wird es uns ein paar Ideen geben. Und Sie können sehen, diese Themen-Ideen sind anders durch einen Sturm. Der Titel und der Inhalt jedes Formulars zeigen uns dieses Symbol wieder, was bedeutet, dass es versucht, herauszufinden, was wir mögen. Also habe ich auf dieses geklickt, das auf eine Konferenz hindeutet. Jetzt habe ich meine Food-Bilder innerhalb der Inhalte, die Leute daran erinnern, dass es um die Buchung Mittagessen. Lassen Sie uns zur Vorschau gehen und sehen, wie dieser aussieht. Ich probiere auch für ein Mobiltelefon aus. Das Farbschema ist also wichtiger als das Bild auf Mobilgeräten, denn das ist es, was die Leute hauptsächlich sagen. Und gehen wir zu diesem Kunden-Feedback-Formular und klicken Sie auf Thema hier. Wenn ich nicht mit einer der Themen-ID zufrieden bin, wie es andeutet, denken Sie daran, dass ich diesen Teil verbergen und nur die Farbschemata unten sehen kann. Also einer von ihnen kann sehr schön mit meinem Geschäft oder meiner Website gehen , wenn ich dieses Einbett-Tool verwende, ich liebe. Die letzte Option, die ich habe, ist diese hier unten, die „Bild hochladen“ sagt. Das bringt mich nicht nur auf die Upload von Gerät oder Upload von OneDrive Option, aber immer noch gibt mir, dass die Bildsuche von Bing in Seitenformularen als auch unterstützt. Mal sehen, wonach wir suchen können. So kann ich ein Bild hinzufügen, das ich ausgewählt habe. Und nach und nach wird es hochgeladen. Wenn es fertig ist, wird es in der Vorschau angezeigt. Da gehen wir dahinter. Jetzt, wenn ich zur Vorschau gehe, können wir sehen, dass das auch den Hintergrund für das Formular bildet, das der Client sagt. Der letzte Teil davon könnte das Hinzufügen eines Header-Bildes zu H. Also lasst uns auf den Titel unseres Kontaktformulars klicken und daneben sehen wir das Einfügen Bild Feld. Lassen Sie uns nun für eine Suche ein Bild hinzufügen. Haha, lassen Sie uns das hinzufügen. Und Sie können sehen, dass es mit unserem Bild dort nicht sofort richtig durchgekommenist, es mit unserem Bild dort nicht sofort richtig durchgekommen weil es nicht quadratisch ist und nicht mit der Form übereinstimmt. So kann ich das Bild greifen und es nach unten in eine geeignetere Position ziehen , wenn Sie vergrößern oder verkleinern. Und dann lassen Sie uns eine Vorschau darauf. Und wieder, nicht fit, es ist eher, wie ich zu einem Zahler kommen möchte. 11. Ein Quiz zum Testament machen: So haben wir bisher wirklich nur Informationen wie Umfragefragen von potenziellen und bestehenden Kunden gesammelt . Was wir jetzt tun werden, ist das Quiz-Tool zu verwenden wo wir das Formular verkaufen können, ob eine Antwort richtig ist oder nicht. Anstatt hier auf neues Formular zu klicken, klicken wir jetzt auf Neues Quiz. Und lassen Sie mich das schnell mit einigen Informationen füllen. Da sind wir. Ich habe ein paar Fragen gestellt, von denen wir jetzt arbeiten können. Also lassen Sie mich darauf klicken und Sie können sehen, es ist eine Wahl Stil Frage. Es gibt ein paar Dinge, die ich jetzt tun werde. Die erste ist, die richtige Antwort zu wählen, indem Sie neben der Frage 2, die richtige Antwort, ich werde es dort ankreuzen. Wenn ich nun den Mauszeiger über eines dieser bewege, können Sie sehen, dass es die Möglichkeit hat, es zu einer richtigen Antwort zu machen. Zum Beispiel, wenn es zwei verschiedene Formen gäbe, die ich hier verwenden könnte, dann kann ich mehrere Antworten auswählen und dann eine zweite auf einem dieser Formulare auswählen, würde dann als korrekt angesehen werden. Ich werde auch hier in die Ellipse gehen. Je mehr Einstellungen und Shoe Shuffle-Optionen, was bedeutet, wenn jemand das Formular öffnet, werden sie diese Optionen in einer anderen Reihenfolge als jeder andere angezeigt. Gehen wir runter zum nächsten. Ich werde das Gleiche tun. Also gehe ich über und wähle die richtige Antwort und wähle dann Shuffle-Optionen. Jetzt werde ich so weitermachen. Ich mische die Optionen für all diese. Jetzt der letzte hier, nehme ich die richtige Antwort und gehe dann nach unten zu Shuffle-Optionen. Also habe ich ihm jetzt die richtige Antwort für jede Frage gegeben und ihm auch gesagt, die Fragen jedes Mal zu mischen. Lassen Sie mich auf Vorschau klicken. Und wir können hier sehen, dass es mir die vier Fragen in diesem Stil gibt , die wir gewohnt sind, lassen Sie uns an dieser Form etwas weiter arbeiten. Also etwas anderes, was ich tun kann, wenn ich auf den vollen sowie Hybrid klicke, ist die Option, etwas zu löschen oder auszuwählen, richtig. Ich habe diese mittlere Sprechblase Option, es sei denn, es steht eine Nachricht an die Befragten, die diese Antwort auswählen, anzeigen. Also kann ich darauf klicken und wählen, ähm, geben Sie ihnen eine Nachricht, wenn sie diese Option wählen. Und ich kann das Gleiche für jeden tun. Und je nachdem, ob sie die richtige Antwort wählen oder nicht, kann ich unterschreiben, posten Sie sie zu dem, was sie tun müssen. Etwas, das wir noch nicht getan haben. Also ich, wenn ich auf dieses Beispiel einer Wahlfrage klicke, den Stein in der Tiefe dies noch einmal, Ich habe die Möglichkeit, Dropdown auszuwählen. Und wenn ich Drop-Down wähle, können Sie sehen, dass es nicht mehr diese Blasen von Anfang an hat. Und wenn ich zur Vorschau gehe, können wir jetzt sehen, anstatt hier ein Häkchenfeld zu sein, wo wir in der Lage wären, mehrere auszuwählen, wenn nötig. Jetzt ist es als Dropdown-Frage ausgewählt. So wie das. Ich bin eigentlich diese Art der Präsentation von Informationen kann sehr platzsparend auf dem Formular sein. Lassen Sie uns einfach überprüfen, wie es auch auf Mobilgeräten aussieht. Da gehen wir. Und eigentlich funktioniert das auch in dieser Ansicht sehr gut. Mal sehen, wie ein paar Antworten erscheinen könnten. Bedenken Sie nun, dass dies ein Quiz ist, nicht nur eine Form. Okay, schauen wir uns die Antworten jetzt an, wo wir ein paar davon haben. Und wir können sehen, genau wie zuvor, sehr ähnliche datengesteuerte Tortendiagramme, die hier verfügbar sind. Aber dieses Mal zeigt es uns einen Hinweis darauf, was die richtigen Antworten sind mit diesem Häkchen-Symbol neben ihnen. In jedem Fall ist das wirklich praktisch. 12. Mathe Fragen: Nun, wir betrachten Quiz statt Formulare. Schauen wir uns die eingebauten mathematischen Werkzeuge an. Okay, also klicke ich auf Neu hinzufügen und wähle eine Auswahl. Aber dieses Mal, anstatt direkt auf die Frage zu gehen, werde ich mit der Ellipse in die Ecke gehen und Mathematik wählen. Und jetzt wird es auf eine bestimmte Weise darüber nachdenken. Also werde ich hier reinstellen, wo die Frage ist. Also für diese Berechnung, denn das ist nicht wirklich das Problem selbst. Und dann geben Sie eine Gleichung in das Feld ein. Ich werde wählen, was ich tun möchte und ich werde das Taschenrechner-Tool verwenden. Ich könnte die Tastatur benutzen, aber es ist manchmal einfacher, nur weil ich weiß, dass ich definitiv die richtige Bedienung bekomme. 45 mal 27. Da gehen wir. Gleich und klicken Sie auf. Ok. Und jetzt, was es tun wird, ist, dass Sie sehen können, dass es mir genau wie zuvor gegeben wurde, als es berechnete, was ich brauche, die richtige Antwort und einige plausible Alternativen. Und wenn ich auf agil klicke, anstatt nur auf jeden einzeln zu klicken, gibt es mir die Auswahl dort mit dem richtigen vorgewählten. Wenn ich nun zu Neu hinzufügen gehe, bekomme ich die Option, neue Arten von Problemen hinzuzufügen. Aber ich bekomme auch ähnliche Probleme wie die, die ich bereits erstellt habe. Weil nicht nur zu sitzen realisiert, was ich versuche zu tun. Es ist auch sorgfältig über die Ebene nachgedacht, auf der ich diese Fragen stelle. Und das ist wirklich nützlich in Schulen. Aber um hier ähnliche Fragen stellen zu können, kann ich eine von ihnen auswählen oder ich kann einfach auf Agile klicken. Und da gehen wir sehr schnell. Es hat einen Test gemacht, der darauf basiert, dass ich ihm eine Berechnung gebe. Es ist mit all den plausiblen Alternativantworten auf der rechten Seite gekommen. Und dann noch einige Fragen eines ähnlichen Stils und Schwierigkeitsgrads. 13. Verwenden von Branching: Daher haben wir in diesem Kurs eine breite Palette von Fragetypen verwendet und auch die verschiedenen Kontexte untersucht, in denen diese Fragen nützlich sein können. In Wirklichkeit würden die meisten Formen eine Reihe von verschiedenen Fragetypen innerhalb und verschiedene Tools benötigen , oder? Aber das Problem ist, dass Ihre Form ziemlich groß werden kann. Also das Letzte, was ich wirklich mit Ihnen in Bezug auf die Gestaltung Ihrer Form betrachten möchte, ist Verzweigung. Und in einer verzweigten Form ändern sich die Fragen, die der Person erscheinen, die das Formular ausführt, basierend auf ihren Antworten auf die früheren Fragen. Auf diese Weise ist es eine wirklich gute Idee, ein gutes mentales Bild zu haben und sogar auf Papier zu skizzieren, welche Fragen Sie stellen werden, welche Fragen den verschiedenen Personen erscheinen werden die das Formular je nach Frage Antworten, die sie geben. Schauen wir uns das jetzt an. Wir gehen zurück in das Kunden-Feedback-Formular, das wir früher verwendet haben. Also werden wir darauf klicken. Oh, aber zuerst bemerken wir, dass sich alle Symbole unserer verschiedenen Formen geändert und aktualisiert haben, um mit dem Thema zu tun, das wir ihnen gegeben haben. Das ist gut, nicht wahr? Richtig, Lassen Sie uns in Kunden-Feedback-Formular gehen. Und von hier, jetzt, anstatt 14 mit fünf Fragen zu sein, die jeder beantwortet, wollen wir einige Änderungen vornehmen. Also, was wir tun werden, ist eine neue Frage hinzuzufügen. Es spielt keine Rolle, wo für den Moment. Fügen wir es hier hinzu und wir werden eine Auswahlfrage hinzufügen. Und lassen Sie uns es ganz oben sagen, denn es wird das erste, was die Person, die das Formular ausfüllt, Meere sein . Sind Sie mit der Gesamtqualität unseres Service auf dem Endprodukt zufrieden? Da ist die Frage, und bevor wir weiter gehen, werden wir hier unten klicken. Und wir werden ändern, um Verzweigungen hinzuzufügen. Los geht's. Jetzt wird es uns erlauben, zwischen den Fragen zu wählen, die bereits verfügbar sind. Also werden wir auf Option 2 klicken, weil dies auf keine Option sein wird. Und in diesem Fall gehen wir dann direkt zu dem, was derzeit Frage 2 ist, wie reagieren wir auf Ihre erforderlichen Änderungen? Und lassen Sie mich auf Zurück klicken, richtig, hey, wir sind jetzt, wenn ich hier klicke, ich muss auf Option 2 klicken und das ändern, um nein zu sein, denn das ist derjenige, der zu dieser Frage zwei und der ersten gehen wird. - Ja. Ich muss einige Fragen stellen, die sie sehen, wenn sie auf Ja klicken. Also lasst uns auf Neu hinzufügen klicken. - Haha. Wir werden einen Wahlknopf ordinieren. Und Sie können mich sehen, Wir nutzen Ihr Projekt in unserer Werbung für neue Kunden. Es hat uns bereits die Möglichkeiten gegeben. Ja, nein. Also werde ich diese hinzufügen, aber eigentlich will ich nicht wirklich, dass sie vielleicht Option, obwohl ich glaube, vielleicht sie vielleicht, dass wir sie darüber kontaktieren könnten. Also überlasse ich diese drei Optionen. Und dann danach werde ich auf Hinzufügen neu und eine andere Wahl Telefon klicken. Dieses Mal, können wir Sie kontaktieren, um ein Zeugnis zu suchen erlaubt alle diese Optionen wieder. Also, jetzt habe ich zu fragen, können wir Ihr Projekt in unserer Werbung für neue Kunden verwenden und vielleicht Vertrag Sie, um ein Zeugnis zu suchen , das ich wirklich zeigen möchte, wenn sie Ja wählen, um eine Frage zu stellen. Also gehen wir zurück zur Frage eins und dann zurück zu unserer Verzweigung. Und Sie können Frage 2 sehen. Es ist jetzt aktualisiert. Was war Frage 2 ist jetzt eine Frage, wie gut, wie haben wir auf Ihre sich ändernden Bedürfnisse reagiert und gehen zu vier, ja, ich möchte, dass sie gehen, um vielleicht Ihr Projekt oder in ihrer Werbung zu verwenden. Da gehen wir hin. Nun, ich habe diesen Zweig eingerichtet, wo, wenn sie ja antworten, sie diese beiden Fragen sehen. Und wenn sie es auch wissen, sehen sie auch 45678 da unten. Lasst uns auf die Rückseite klicken. Und jetzt haben wir dieses Symbol neben dem vollständigen Namen, um uns daran zu erinnern, dass es eine Form ist, die Zweige darin enthält. Lassen Sie uns auf Vorschau klicken. Und Sie können zunächst sehen, weil wir ein Zweig-Setup haben, das einzige, was der Kunde sieht, ist die erste Frage. Also lassen Sie uns in der Vorschau auf Nein klicken, wir können sehen, es zeigt die Fragen, die wir wollen Szene. Wenn wir auf Ja klicken, dann lassen Sie uns sehen, was passiert. Es zeigt uns die zwei Fragen, die wir nicht brauchten, aber es zeigt uns auch den Rest der Fragen, die wir nicht wirklich wollten, dass sie sagen. Also gehen wir zurück und schauen uns an, was wir dagegen tun. Jetzt haben wir ein Zweig-Setup für die erste Frage. Die entweder geht auf zwei, geht zu vier. Aber eigentlich müssen wir zu Frage 3 gehen und hier auf Verzweigung klicken und sagen, dass, egal welches Ergebnis sie gegeben haben, wir wollen, dass es das Ende der vollen ist. Lassen Sie uns also für alle drei dieser Optionen auf Formular eingeben klicken und gehen Sie zurück. Dann lassen Sie uns sehen, was anders passiert jetzt gehen wir zur Vorschau. So, jetzt wissen öffnet den Rest der Fragen, aber ja, öffnet nur Fragen 2 und 3, das ist genau das, was wir haben wollten, verschiedene Erfahrungen basierend auf dem, was die Verwendung von Pressen als ihre Antwort auf Frage. Nun, auf diese Weise können wir eine Reihe von vielfältigen und großen Formen erstellen , die eine Menge von Informationen abdecken , ohne einen langen, nie endenden Stream mit Fragen sein zu müssen , die nicht relevant sind tatsächlich an die Person, die sie vervollständigt. Wir können viel selektiver in Bezug auf die Fragen sein, die jede Person basierend auf Verzweigung von ihren ersten Fragen beantwortet. 14. Einstellungen steuern: Also sind wir fast da mit unserem Formular-Kurs. Es gibt nur ein paar Dinge mehr, als ich denke, dass Sie wissen müssen, um sich wirklich zuversichtlich über uns zu fühlen. Und einer von ihnen ist, wie man die Einstellungen für die Präferenzen jedes Herbstes steuert. Also schauen wir uns das jetzt an. Gehen wir zurück in unser Support-Desk-Formular. Ich bin von innerhalb dieses Formulars, wir gehen zurück zu den Auslassungspunkten in der oberen rechten Ecke, wo es heißt Mehr Formulareinstellungen und erweitern, dass wir hier einige Möglichkeiten haben, okay, wir können die Nutzungsbedingungen für Formulare lesen. Wir können Feedback zu dem Produkt geben. Wir können die volle drucken, oder wir können Einstellungen und Einstellungen wählen, öffnet dieses neue Menü mit dem, was in der Microsoft-Kontoversion und begrenzte Anzahl von Einstellungen. Lassen Sie uns den Unterschied vergleichen. Dies ist also ein Microsoft-Konto, und hier habe ich eine Option, alle Antworten zu akzeptieren oder Antworten nicht mehr zu erlauben. So kann ich die Möglichkeit für das Formular ausschalten, Antworten zu nehmen. Ich kann das Start- und Enddatum protokollieren. Wenn ich also das Start- und Enddatum ein- oder ausschalte, kann ich das Datum und die Uhrzeit ändern, zu der das Formular aktiv oder nicht aktiv ist. Und das kann ich im Voraus kontrollieren, was wirklich hilfreich ist. Ich kann die ältere der Fragen mischen, wenn ich will. Ich mag und erhalte eine E-Mail-Benachrichtigung über jede Antwort individuell, wenn ich möchte. Und auf diese Weise habe ich auch diesen Auswahlfortschrittsbalken, der nur für mehrseitige Umfragen verfügbar ist. Auf diese Weise, wenn ich habe, wenn ich Verzweigungen verwendet habe, wird dies mich wissen lassen, wenn Leute nur eine bestimmte Anzahl von Seiten ausgefüllt haben, anstatt es den ganzen Weg bis zum Ende zu machen. Und ich kann auch die Dankesbotschaft anpassen. Anstatt nur zu sagen, dass Ihre Antwort dort eingereicht wurde, kann ich eine viel längere Antwort eingeben, um den Leuten etwas mehr darüber zu erzählen , was mit dem Ergebnis ihrer vier passieren wird. Vergleichen wir das jetzt mit den zusätzlichen Optionen, die ich erhalte, wenn ich ein M365- oder ein Office 365-Konto verwende. Also hier habe ich das Formular, das ich früher in diesem Konto verwendet habe, und Sie können sehen, dass ich diese Fragen unten habe, die gleich bleiben, aber ein Puffer, ich habe Optionen, um zu steuern, wer das Formular ausfüllen kann. Und weil es ein Organisationskonto ist, kann jeder, viele Leute in meiner Organisation antworten und ich kann wählen, ob ich weiß, dass ich ihren Namen aufnehme, ob ihnen mehr als eine Antwort erlaubt ist, oder ich kann , auf die bestimmte Personen in meiner Organisation reagieren können. Darüber hinaus habe ich diese Optionen unten für Antwortbestätigungen, bei denen ich den Empfang von Antworten nach der Übermittlung erlaube, oder ich erhalte eine E-Mail-Benachrichtigung für jede Antwort, ähnlich wie die andere Version es mir erlaubt hat. Aber Sie können durch ein Organisationskonto sehen, Ich habe mehr Kontrolle darüber, wer das volle vollenden kann und daher, ob ich herausfinden, dass E-Mail-Adresse eine neun, indem ich Leute in meiner Organisation auswähle, oder ob ich es anonym halte, , indem jemand antworten kann. 15. Barrierefreiheit: Bevor wir also zu den Klassenprojekten übergehen, wollte ich Ihnen nur einige der Eingabehilfen zeigen, die in Formularen integriert sind, die wirklich nützlich sein können. Jetzt bin ich hier in Formularen in unserem Personalschulungsbedarfsformular in meinem Office 365-Konto. Dies sind also meine Organisationskonten und hier sind einige Tools, die Sie nicht in der kostenlosen Version von Office und Formularen haben. Wenn ich in die Vorschau gehe, ist das erste, was neben jedem Text, ich habe dieses Immersive Reader-Symbol. Also da ist es da. Und wenn ich auf eine Frage gehe, können Sie sehen, dass es auch dort erscheint. Lassen Sie mich gehen und klicken Sie auf das Symbol. Und Sie können sehen, dass es nun die Immersive Reader-Schnittstelle öffnet und uns den Text darin zeigt. Lassen Sie mich unten auf Play klicken. Schulungsbedarf des Personals. Bitte füllen Sie die folgenden vier aus. Und wenn ich hier auf die Spracheinstellungen klicke, können Sie sehen, dass ich das Geschlecht der Person lesen und auch die Geschwindigkeit ändern kann , die die Stimme ausliest. Wenn ich es selbst lesen möchte, kann ich dann auch in die obere rechte Ecke gehen. Ich fühle mich verändert. Vor allem die Texteinstellungen, wie die Größe des Textes, kann ich den Abstand vergrößern und verringern und auch die Schriftart ändern, die in angezeigt wurde, sowie die Farbe des Hintergrunds hinter dem Text. Ich kann dann auf die Silbe gehen. Konzentrieren Sie sich hier auf Veränderung, ob ich mich durch Silbe trenne oder nicht. Und aktivieren und deaktivieren Sie auch Wortklassen, für die ich die Farbe ändern kann, um dem Leser zu helfen. Ich kann dann in Leseeinstellungen gehen. Ändern Sie die Fokusstufe von Absatzfokus nach unten zu Satzfokus, unebener Zeilenfokus. Ich kann auch das Bilderwörterbuch ein- oder ausschalten, mit dem ich auf ein Wort klicken und dann lesen und sehen kann, was es auch bedeutet. Zurück in dieses Tool habe ich auch eine Übersetzungsfunktion, mit der ich eine Sprache auswählen kann, in die ich übersetzen möchte. Lasst uns zum Ende gehen. Und wenn ich es hier per Dokument anschalte, sehen wir jetzt, dass es auf Finnisch umgeschrieben wird. Und wenn ich es spielen Taschentuch uns, dann gehen Sie zu Rama K. Es wird es auch in dieser Sprache lesen. So bietet das Immersive Reader Tool eine unglaubliche Menge an Funktionalität zusätzlich zu dem, was alle Office-Programme bieten Ihnen, speziell im Browser. Und hier, da ich es in meinem Office 365-Organisationskonto verwende , ist es integriert. Es ist auch kostenlos im Edge-Browser. Wenn Sie also den Edge-Browser überhaupt verwenden, alles, was Sie auf den Edge-Browser zugreifen, können Sie Immersive Reader als Teil der zweiten Eingabehilfen verwenden , auf die ich Sie aufmerksam machen möchte, ist die Spracheinstellung. Und wenn ich in die obere rechte Ecke zur Ellipse gehe, wo ich mehr Formulareinstellungen habe. Dann kann ich dort mehrsprachig gehen. Und wenn ich das öffne und dann kann ich meine Primärsprache einstellen, aber danach eine zusätzliche Sprache einstellen. Gehen wir also und wählen Sie hier eine andere Sprache aus. Wie eine zusätzliche Sprache gibt es auch. Nun, wenn ich eine Vorschau, dann, sowie das Formular in der primären Sprache, die ich bereits festgelegt habe, habe ich jetzt eine Option in der oberen rechten Ecke, die ich klicken Sie auf Wählen Sie die andere Zeile, die die, Ich habe bereits bereitete die Form eines globalen Ziels vor. 16. KURSPROJEKT: Also auf das Klassenprojekt. Jetzt haben wir uns alle Arten von verschiedenen Kontexten und Anwendungsfällen für Microsoft Forms aus Kontaktformularen, Feedbackformularen, Umfragen, Quiz mit richtigen Antworten, Fachwissen überprüft alle möglichen Dinge in Formularen, die Sie tun können, sowie alle Verformungen sowie für Mahlzeiten und solche Dinge. Es gibt also viele verschiedene Anwendungsfälle für Formulare, die wir behandelt haben. Nun hoffe ich, dass Sie für das Klassenprojekt das bekommen und aufgeregt sein und darüber nachdenken, wie Sie die Themen und Farbschemata in Forms verwenden können , um etwas wirklich lebendiges zu schaffen. Sehen Sie, ob Sie die Verzweigungsoption verwenden können, damit Sie unterschiedliche Funktionen in verschiedenen Fragen haben können, abhängig von den ersten Antworten, die die Person, die das Formular ausführt, erhalten. Und auch dann, um Bilder und Videos zu Ihrem Formular als auch hinzuzufügen, um es wirklich ansprechend zu machen. Nun, um das Formular als Projekt zurückzugeben, könnten Sie einen Screenshot in die Klassendiskussion einfügen. Sie können auch den Freigabe-Link in Ihr Formular einfügen , damit wir uns diese ansehen können. Ich bin wirklich aufgeregt zu sehen, was du dir einfällt. Viel Glück damit. 17. Zusammenfassung: Das war's also. Wir haben es bis zum Ende des Kurses geschafft. Ich hoffe wirklich, dass du das Gefühl hast, dass du Wert daraus hast und es war hilfreich, ich freue mich darauf zu sehen, was du im Klassenprojekt gemacht hast. Wenn Sie nun das Gefühl haben, dass Sie etwas weniger als ein Fünf-Sterne-Erlebnis gehabt haben, lassen Sie es mich bitte in den Kommentaren unten wissen , damit ich daran arbeiten und es für andere verbessern kann, erwägen Sie sich zu abonnieren, da ich ständig neue Kurse hinzufüge. Und ich hoffe, Sie wiederzusehen. Tschüss.