Hybrides Arbeiten: Wie kann man Arbeitsraum und Zeit für Produktivität gestalten?

1. Course und -umrisse: In den letzten zwei Jahren unser Verständnis über die Art der hat sich unser Verständnis über die Art der Arbeit erheblich verändert. Viele Organisationen auf der ganzen Welt haben Remote-Arbeitsvereinbarungen getroffen hauptsächlich aufgrund sozialer Einschränkungen, die von den Regierungen als Reaktion auf die COVID-19-Krise eingeführt wurden. Folglich haben viele Menschen von flexibleren Arbeitszeiten und einem Ende zu langer Arbeitswege profitiert . Jetzt, da immer mehr Länder COVID-19 als endemische Krankheit anerkennen, heben die Regierungen Beschränkungen und ergreifen Maßnahmen Organisationen und Menschen zur wirtschaftlichen Normalität zurückkehren können. Nachdem die Mitarbeiter in den letzten zwei Jahren remote gearbeitet haben, möchten sie diese Freiheit und Flexibilität beibehalten. Untersuchungen von I, WG zeigen beispielsweise, dass Mitarbeiter bereit sind, auf eine Gehaltserhöhung von zehn Prozent zu verzichten , um die Möglichkeit zu behalten, remote zu arbeiten. Laut dieser Umfrage würden zweiundsiebzig Prozent der Büroangestellten eine hybride Arbeitsweise einer Vollzeit-Rückkehr ins Büro vorziehen eine hybride Arbeitsweise einer , auch wenn sie zum alten Montag bis Freitag zurückkehren würden Routine bedeutete , mehr Geld zu verdienen. Ebenso glaubten in einer globalen Umfrage von Google Workspace über 75% der Befragten, dass hybride Arbeit in den kommenden drei Jahren ein Standardarbeit in ihren Organisationen sein wird ein Standardarbeit in . Ebenso ergab die Future of Work-Studie 2021 von Accenture , dass 83% der Arbeitnehmer ein hybrides Arbeitsmodell gegenüber Vollzeit im Büro oder Vollzeit-Fernbedienung bevorzugten . Untersuchungen wie diese und viele andere zeigen, dass Mitarbeiter nicht daran interessiert sind, zum täglichen Arbeitsweg von RDS zurückzukehren. Stattdessen möchten sie die Work-Life-Vorteile und die erhöhte Flexibilität nutzen , die der hybride Ansatz bietet . Da die Menschen erwarten, dass hybride Arbeit eine Option ist, hören Unternehmensleiter zu und reagieren darauf. Zu Beginn der Pandemie sahen viele Staats- und Regierungschefs keine Notwendigkeit, ihre Politik zu ändern. Aber jetzt erwarten viele, in ihren Organisationen ein hybrides Arbeitsmodell anzubieten . Daher bleibt ein hybrides Arbeitsmodell aus persönlicher und Remote-Arbeit erhalten, da die Art und Weise, wie die Arbeit erledigt wird, möglicherweise nie wieder in den Zustand vor COVID zurückkehren wird. Wenn die Zukunft der Arbeit hybrid sein soll, ist es wichtig zu wissen, wie hybride Arbeitsvereinbarungen in der Organisation geplant und implementiert werden. In diesem Kurs führe ich Sie durch einige Tipps, die in dieser Hinsicht hilfreich sein werden. Zunächst werde ich kurz auf die Definition von hybrider Arbeit eingehen. Dann konzentriert sich das Thema und die Produktivität, da es für hybrides Arbeiten wichtig ist, die Produktivität zu steigern, nicht zu reduzieren. Als Nächstes geht es beim Onboarding auf 0 darum, wie Sie planen die hybride Arbeitsvereinbarung in Ihr Unternehmen zu bringen . Danach werde ich ausführlich darüber sprechen, wie Sie ein Bürohaus rechtzeitig gestalten können, um die Produktivität zu steigern. Ich werde diesen Kurs mit einigen Punkten beenden , die zu beachten sind, wenn Sie mit einer hybriden Arbeitsvereinbarung in Ihrem Unternehmen fortfahren . Herzlich willkommen zu meinem Kurs. 2. Was ist hybrid: Hybridarbeit bedeutet eine Reihe flexibler Arbeitsregelungen, bei denen der Arbeitsort und die Arbeitszeiten einer Person nicht streng standardisiert sind. Wenn wir über den naheliegendsten Weg nachdenken, bezieht sich hybrides Arbeiten nur auf Flexibilität in Bezug auf unseren Arbeitsplatz. Wenn eine Person von zu Hause, im Büro, in der Fabrik oder anderswo arbeitet . Hybrid ist jedoch mehr als nur der Ort, an dem Sie arbeiten. Bei hybrider Arbeit ist das Zeitelement ebenso wichtig. Das heißt, ob die Arbeitszeiten flexibel sind oder nicht. Um hybride Arbeiten richtig zu gestalten, müssen wir daher über zwei Achsen nachdenken, Ort und Zeit. An einem Ende des Spektrums. Ich meine, in der unteren linken Ecke ist eine Situation, in der alle im Büro sind, sagen wir neun bis fünf. sind also sowohl Zeit als auch Ort Vor der Pandemie sind also sowohl Zeit als auch Ort vorgeschrieben, die meisten von uns befanden sich in dieser Situation. Dann ist am anderen Ende des Spektrums überall auf der Welt zu jeder Zeit keine vorgeschriebene Zeit oder Ort. Nur sehr wenige Organisationen befanden sich vor der Pandemie in der oberen rechten Ecke. Und viele Experten glauben, dass nur sehr wenige in Zukunft dort bleiben werden. Hybrid ist alles, was mittendrin sitzt. Das bedeutet, dass der Standort und die Arbeitszeiten der hybriden Arbeiter Standort und die Arbeitszeiten der weder vollständig festgelegt noch vollständig flexibel sein dürfen. Zum Beispiel ist ein Social-Media-Spezialist, der jederzeit in einem Café oder am Strand arbeiten kann, kein hybrider Arbeiter. Hybridarbeit besteht zwischen vollständiger persönlicher Arbeit mit begrenzter zeitlicher Flexibilität und vollständiger Remote-Arbeit mit vollständiger Zeitflexibilität. Flexibilität sowohl beim Standort als auch bei den Arbeitszeiten ist ein zentraler Bestandteil der Arbeitsdefinition von hybrider Arbeit. Befürworter hybrider Arbeit glauben, dass sie das Beste aus Remote - und Vor-Ort-Arbeitsmodellen herausholen kann . Hybridarbeit bietet Mitarbeitern beispielsweise die Möglichkeit, zu Hause oder anderswo individuell fokussiert zu arbeiten , wenn sie das Gefühl haben, sich dort besser konzentrieren zu können. Es bietet auch auf Zusammenarbeit ausgerichtete Büroräume, um Verbindung, Wissensaustausch und spontane Verbindungen zu gewährleisten . All dies wird wahrscheinlich die Produktivität bei der Arbeit erhöhen. Lassen Sie uns als Nächstes über Produktivität sprechen. 3. Produktivität bei der Arbeit: Im Gespräch über hybride Arbeit scheinen sich die meisten Gespräche nur darauf zu konzentrieren , den Mitarbeitern Flexibilität bei ihrer Arbeitsweise zu geben. Diese Erzählung ist jedoch nicht vollständig. Aber wir müssen uns für Produktivität einsetzen. Die hybride Arbeitsregelung muss die Produktivität steigern. Andernfalls wird es aus der Organisation herausgenommen. Wir alle wollen produktiv sein, oder Organisationen möchten, dass wir als Einzelpersonen und Teammitglieder produktiver sind. wir also über Produktivität nachdenken, könnten einige der Fragen, die Sie stellen möchten, sein, was mir und meinem Team hilft, im Job am produktivsten zu sein? Es gibt verschiedene Möglichkeiten, über Produktivität bei der Arbeit nachzudenken . In diesem Kurs folge ich Professor Linda Creighton, die argumentiert, dass jeder von uns vier Dinge tun muss, um produktiv zu sein . Seien Sie energisch, konzentrieren Sie sich, koordinieren und kooperieren Sie. Wir müssen energisch sein. In den meisten Berufen sind Menschen produktiver , wenn sie positive Vitalität und Wohlbefinden erfahren. Und ihre Produktivität sinkt, wenn sie erschöpft oder gestresst sind und ihre Arbeitsgewohnheiten ungesund werden. Wir müssen uns auch konzentrieren. Aber besonders wenn es sich einen Job handelt, der echte Konzentration erfordert, muss man sich wirklich auf sich selbst konzentrieren, um Aufgaben zu erledigen. Ich bin ein Kursersteller. Daher ist es für mich sehr wichtig, Kurse mit Fokus zu schreiben und zu machen . Über diese unabhängigen Aspekte der Arbeit hinaus sind Aufgaben, die Teamarbeit erfordern. Einige Aufgaben erfordern eine substanzielle Abstimmung mit anderen. In diesem Fall ergibt sich die Produktivität aus der Koordination mit anderen. Wenn Sie gemeinsam an einer Aufgabe arbeiten, müssen Sie koordinieren , wer was tut, sich gegenseitig Verpflichtungen eingehen. Aber es gibt auch einen vierten Aspekt der Produktivität, die Idee des Kooperationsaustauschs. Es gibt Jobs und Aufgaben, denen das Team zusammenarbeiten und Ideen aktiv austauschen muss, um Ideen zu entwickeln und Innovationen zu entwickeln. Schauen wir uns nun kurz an, was passiert, wenn diese Dimensionen Produktivitätsarbeit sind. Was passiert, wenn sie es nicht tun? Wenn zum Beispiel Energie da ist, fühlt man sich animiert. Wenn Sie einen Burnout verspüren, sind Sie müde. Ebenso können Sie sich konzentrieren. Wenn du dich konzentriert fühlst. Sonst fühlst du dich abgelenkt. In ähnlicher Weise führt eine effektive Koordination dass Ihr Team zielorientiert und nicht gespalten ist. Schließlich, wenn Sie effektiv zusammenarbeiten können, Ihr Team gut verbunden. Ansonsten stehe ich im Kampf auf. Um sicherzustellen, dass eine hybride Arbeitsvereinbarung für ihre Mitarbeiter und ihre Organisation funktioniert. Führungskräfte müssen einen Ort- und Zeitkontext schaffen die Produktivität steigert, nicht reduziert. Dabei müssen sie die Sensibilität der Energie, den Fokus, die Koordination und die Zusammenarbeit in Bezug auf den Ort und die Freizeit berücksichtigen Fokus, die Koordination und die Zusammenarbeit . Platz in hybriden Arbeitsregelungen bezieht sich normalerweise auf Zuhause und Büro. Die Arbeit in einem Büro fördert die Zusammenarbeit, da sie ein starkes Face-to-Face-Element hat. Die Arbeit im Büro kann aber auch Energie reduzieren, wenn es einen langen Arbeitsweg und stundenlanges Sitzen am Schreibtisch geht. Auf der anderen Seite fühlen sich die Menschen Hause konzentrierter und energiegeladener , weil sie weniger Zeit damit verbringen , zu pendeln und sich gesund zu ernähren. Die Arbeitszeit kann synchron und asynchron sein. Arbeitsengpässe in flexiblen Arbeitszeiten helfen bei der Koordination, da Kollegen es leicht synchronisieren können. Es reduziert aber auch den Fokus , da der Fokus eine synchrone Zeit benötigt. Synchrones Arbeiten im Büro entspricht nicht dem individuellen Konzentrationsrhythmus. Während wir das hybride Arbeiten vorantreiben, müssen wir diese Kompromisse identifizieren und abbilden, sobald sie klar werden. Dies hilft, die wichtigsten Produktivitätstreiber zu verstehen , die für Arbeitsplätze erforderlich sind, und die Arbeitsregelungen entsprechend anzupassen . Als nächstes werde ich darüber sprechen, wie wir beginnen, eine hybride Arbeitsvereinbarung in der Organisation zu planen ? 4. Onboarding 2.0: Mitarbeiter nach rund zwei Jahren wieder ins Büro zu bringen , wird für viele Unternehmen eine Herausforderung sein . Sie müssen das als etwas wie Onboarding auf 0 betrachten . Um Mitarbeiter zu motivieren, die die Vorteile von Telearbeit persönlich erlebt haben , müssen Führungskräfte eine überzeugende Begründung für die Einführung hybrider Arbeitsmodelle vorlegen, die Folgendes umfassen: ein gewisses Maß an persönlicher Zusammenarbeit. Kommunizieren Sie also zunächst, warum das Hybridmodell sowohl für Arbeitnehmer als auch für Arbeitgeber wichtig ist. Vergessen Sie nicht, sie mit Ihren Unternehmenszielen zu verknüpfen. Um diese Kommunikation effektiv zu gestalten, sollten Führungskräfte Daten über die Erfahrungen ihrer Mitarbeiter in Bezug auf die Arbeit von zu Hause aus während der Pandemie verwenden Erfahrungen ihrer Mitarbeiter in Bezug auf . Sprechen Sie zum Beispiel darüber, was gut funktioniert hat und was bei der Arbeit von zu Hause aus besser hätte gemacht werden können. Sprechen Sie in ähnlicher Weise darüber, was Ihre Mitarbeiter am meisten vermisst haben, als sie ins Amt kamen. Wenn Sie nicht über diese Daten verfügen, führen Sie eine kurze Umfrage durch, um diese zu sammeln, bevor Sie Ihre Absicht mitteilen, hybride Arbeit einzuführen. jedoch nicht aus, die Vorteile hybrider Arbeit zu kommunizieren Für eine erfolgreiche Implementierung reicht es jedoch nicht aus, die Vorteile hybrider Arbeit zu kommunizieren . Damit hybride Arbeit gut funktioniert, müssen Führungskräfte die Kernarbeit und die Präferenzen ihrer Mitarbeiter verstehen . Also sprich mit deinen Leuten. Dies ist von entscheidender Bedeutung, da der Wettbewerb um Talente intensiv ist. Das Erstellen einer Arbeitsvereinbarung, die die Präferenzen der Mitarbeiter nicht berücksichtigt kann dazu führen, dass Mitarbeiter das Unternehmen verlassen , um mehr Chancen und Engagement zu erzielen. Verstehen Sie also zunächst die individuellen Umstände , unter denen Ihre Mitarbeiter am produktivsten sind. Einige der Fragen, die Sie Ihren Mitarbeitern stellen können, um dies zu verstehen, drehen sich darum die wichtigsten Produktivitätsquellen aufzudecken , bei denen sich die Mitarbeiter am produktivsten fühlen. Welche Werke sollten verwendet werden, verklagt sie am häufigsten? Was sind die Quellen der Ablenkung? Wann persönliche Interaktionen am effektivsten sind und wann virtuelle Interaktionen am effektivsten sind. Antworten auf diese Fragen können Hinweise auf Produktivität der Mitarbeiter und politische Änderungen , die sie beeinflussen könnten. Der nächste Schritt besteht darin, dass Ihr Team die allgemeinen Geschäftsziele versteht , um die Erwartungen des Kunden zu erfüllen. Sobald die Ziele klar sind, können Teams ihre Wege gerne anpassen, um sie zu erreichen. Dementsprechend. Die Mitarbeiter passten die Leistung an die Erwartungen der Führungskräfte an die Leistung an. Die Menschen werden von Erwartungen beeinflusst, die auf ihnen aufbauen. Dies bedeutet, dass positive Erwartungen die Performance positiv und negative Erwartungen die Performance negativ beeinflussen. Wie das berühmte Rosenthal-Experiment impliziert. Führungskräfte sollten ihr Gespräch mit dem Ziel angehen , Geschäftserfolg aufzubauen und zu erzielen. Einige der Fragen, die gestellt und ignoriert werden müssen , können sich darauf konzentrieren , zu verstehen, ob sich die Mitarbeiter über Geschäfts - und Teamziele, individuelle Rollen, Leistungskennzahlen und Kommunikationsmethoden. Nach Klärung der Ziele der Einzelpersonen und Teams, wie sie sich an denen der Organisation ausrichten. Der nächste Schritt umfasst die Entwicklung einer Richtlinie und praktikablen Zeitplans, der die Produktivität unterstützt. Es gibt keinen einheitlichen Ansatz für die hybride Arbeitspolitik. Übergeordnete Prinzipien gewährleisten jedoch Gerechtigkeit und konsistente Planung über verschiedene Teams in der Organisation hinweg . Die Teams müssen die Richtlinie dann im Einklang mit den Grundsätzen und Bedürfnissen der Organisation für sich selbst interpretieren im Einklang mit den Grundsätzen und Bedürfnissen der Organisation für sich selbst . Ebenso müssen Schatten eingerichtet werden, wenn Menschen ins Büro kommen und wenn sie remote arbeiten. Die entscheidende Frage ist dann, wie man entscheidet, an welchen Tagen Woche sie von zu Hause aus arbeiten und welchen Tagen in der Woche sie vom Büro aus arbeiten können. Es gibt im Großen und Ganzen zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Die erste Option ist die vollständige Dezentralisierung dieser Entscheidung. Jedes Teammitglied kann wählen, an welchen Tagen und wie vielen Tagen. Das heißt. Wenn Sie vier Tage die Woche remote arbeiten und nur freitags ins Büro kommen möchten, können Sie dies tun, wenn Sie fünf Tage die Woche vom Büro aus arbeiten möchten. Wenn die Wahl jedoch Einzelpersonen allein überlassen wird, könnte es sich um eine komplette Mischung von Menschen handeln jeden Tag wissen, wer rein und wer draußen ist. Manche Leute werden also denken, was der Sinn ist , reinzukommen, wenn andere Leute, die ich heute arbeiten muss, sowieso remote sind, ich könnte genauso gut zu Hause bleiben. Es gibt mehr Probleme, wenn einige Leute im Team vom Büro aus arbeiten, während andere von zu Hause aus arbeiten. Dies kann zu dem führen, was Stanford-Professor Nicholas Bloom Office Ingroup und Outgroup nannte. Zum Beispiel gibt es ein Meeting mit acht Personen , von denen vier im Büro und vier zu Hause sind. Die im Büro bekommen einen Konferenzraum. Sie sind wie kleine Köpfe auf einem Bildschirm, der andere für die Teilnahme von zu Hause aus, unsere großen Köpfe und die anderen vier Bildschirme, die Personen, die virtuell anwesend sind, Sie können die in der Konferenz sehen Räume oder Flüstern, aber ich kann nicht herausfinden , was passiert. Wissen Sie dann, was nach einem ernsthaften Treffen passiert? Die Leute im Konferenzraum schließen ihre Laptops, gehen raus und sprechen miteinander. Gehen Sie wahrscheinlich einen Kaffee trinken, damit Sie diesem Gefühl innerhalb der Gruppe, außerhalb der Gruppe, nicht wirklich entkommen können . Die zweite Sorge betrifft die Risiken für die Vielfalt. Es stellt sich heraus, dass es kein Zufall ist, wer nach der Pandemie von zu Hause aus arbeiten möchte . Stanford-Untersuchungen ergab, dass unter Hochschulabsolventen mit kleinen Kindern Frauen unter Hochschulabsolventen mit kleinen Kindern Vollzeit von zu Hause aus arbeiten möchten, fast 50% mehr als Männer. Ebenso bevorzugen Menschen mit Behinderungen, die weit vom Büro entfernt leben sich kein Auto leisten können, die weit vom Büro entfernt leben und sich kein Auto leisten können, häufiger, länger von zu Hause aus zu arbeiten als die anderen. Auf der anderen Seite könnten alleinstehende junge Männer und Frauen alle wählen, fünf Tage die Woche ins Amt zu kommen. Und daran ist nichts falsch. Aber es bedeutet, dass, wenn die Wahl offen bleibt, es nicht zufällig sein wird. Darüber hinaus kann die Arbeit von zu Hause aus, während Ihre Kollegen oder im Büro Ihre Karriere erheblich beeinträchtigen. Wer von zu Hause aus arbeitet, könnte mit einer sehr hohen Beförderungsstrafe rechnen Viele Manager geben an, dass Heimarbeiter in ihren Teams häufig bei Beförderungen übergangen werden , weil sie keinen Kontakt zum Büro haben. Wenn Sie diese zusammenzählen, können Sie sehen, warum es zu Problemen führen kann, Mitarbeitern eine vollständige Auswahl zu überlassen . Um den Problemen dieses ersten Ansatzes entgegenzuwirken, Robert Paulson und Alexandra Samuel, Autoren der meistverkauften Bücher remote Inc. empfehlen Robert Paulson und Alexandra Samuel, Autoren der meistverkauften Bücher remote Inc., einen teambasierten Ansatz zur Implementierung hybrider Arbeit. Vereinbarung. Somit nimmt sich jedes Teammitglied gleichzeitig Remote-Arbeitstage in Anspruch. Dies kann durch Diskussionen zwischen Teammitgliedern und möglicherweise anderen Teams vereinbart werden Teammitgliedern und möglicherweise anderen , mit denen das Team eng zusammenarbeitet. Dieser Ansatz könnte das Planungsproblem lösen , wer wann kommt. Zum Beispiel startete Apple das Pilotprojekt für hybrides Arbeiten im Februar mit einem schrittweisen Ansatz, Mitarbeiter für ein oder zwei Tage die Woche für ein oder zwei Tage die Woche für ein oder vier Wochen wieder im Büro willkommen geheißen die Woche für ein oder zwei Tage die Woche für ein oder vier Wochen wieder im Büro wurden. Nach dieser Übergangszeit beginnen sie das Pilotprojekt vollständig, wobei das berechtigte Team drei Tagen in der Woche montags, dienstags und donnerstags im Büro ist und flexibel remote arbeiten kann Mittwochs und Freitags. Dieser Ansatz bedeutet, dass einzelne Mitarbeiter ihre Kontrolle über die Tage verlieren , an denen sie von wo aus arbeiten können. Wenn Teams bei der Entwicklung von Arbeitszeitplänen an Projekten beteiligt sind, müssen Manager außerdem bei der Entwicklung von Arbeitszeitplänen an Projekten beteiligt sind, die Projektaufgaben und den Zeitplan sorgfältig die Projektaufgaben und den festlegen und mit den Teammitgliedern kommunizieren. Projekte sollten so organisiert sein, dass unabhängige Aufgaben zur gleichen Zeit und an denselben Tagen erledigt werden können . Ebenso stehen wichtige Phasen eines Projekts im Mittelpunkt der Fertigstellung. Wenn das Team im Büro ist. Für funktionsübergreifende Projektmanager müssen sicherstellen, dass Teams, die im Projekt zusammenarbeiten , einige Tage lang das Büro überschneiden können , um eine bessere Koordination und Zusammenarbeit zu erreichen. Sie können die Netzwerkanalyse von Organisationen verwenden , um Arbeitsbeziehungen zwischen Personen in Projekten mit mehreren Teams abzubilden und Fragen zu beantworten , z. B. wer an welchen Tagen ins Büro kommen sollte? Wenn persönliche Interaktionen zwischen Teams am effektivsten sind und wenn virtuelle Interaktionen zwischen ihnen am effektivsten sind. Eine kurze Analyse des organisatorischen Netzwerks ist eine strukturierte Methode, um zu visualisieren, wie Kommunikation , Informationen und Entscheidungen durch ein Unternehmen fließen. Organisatorische Netzwerke bestehen aus Knoten und Bindungen. Die Grundlage für das Verständnis, wie Informationen in Ihrem Unternehmen fließen, fließen können und fließen sollten. Modalitäten hybrider Arbeitsregelungen können sich ändern, wenn die Menschen lernen , was effektiv ist. Dementsprechend müssen Führungskräfte Erwartungen setzen. Diese Anpassungen werden durch Experimente und Erkenntnisse vorgenommen. Sobald der hybride CI-Deal implementiert ist, ermöglichen Manager regelmäßige Teamdiskussionen darüber, welche Aspekte der Medulla funktionieren und welche nicht. Für Beispiele. Der Supervisor konnte das Team einmal im Monat zusammenstellen und Fragen zu den Vorteilen, Schwierigkeiten und erforderlichen Anpassungen stellen. Führungskräfte sollten wiederkehrendes Feedback fördern und Richtlinien annehmen , die an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden können. Es ist wichtig, den aktuellen Stand als ein Experiment zu betrachten , das im Laufe der Zeit geändert werden kann , wenn sich die Geschäftsanforderungen und Umstände ändern. 5. Recap und die nächsten Lektionen: Bisher habe ich darüber gesprochen, was hybrides Arbeiten bedeutet und betont, dass hybride Arbeitsvereinbarungen, um erfolgreich zu sein, als Produktivitätsschub für Einzelpersonen und Teams dienen müssen . Ich habe dargelegt, dass Führungskräfte, wenn sie planen hybride Arbeitsregelungen in ihrem Unternehmen einzuführen, Ausgangspunkt darin besteht, Beiträge von Mitarbeitern zu ihren wichtigsten Produktivitätsquellen zu sammeln und der Ausgangspunkt darin besteht, Beiträge von Mitarbeitern zu ihren wichtigsten Produktivitätsquellen zu sammeln und die organisatorischen Ziele. Ich habe auch einige wichtige Möglichkeiten zur Planung von Büro- und Remote-Arbeitstagen angesprochen . Ich wies auch darauf hin, dass Organisationsleiter und Teams offen für Anpassungen sein müssen , da sich die Modalitäten hybrider Arbeit in Zukunft ändern könnten. In den nächsten Lektionen werde ich darüber sprechen, wie die beiden Komponenten des hybriden Arbeitsmodells zeitlich organisiert werden können, um die Produktivität zu steigern. Insbesondere werde ich diskutieren, wie man ein Büro gestaltet, um die Zusammenarbeit zu fördern. Ebenso werde ich darauf eingehen, wie Sie in Bezug auf Ihr Zuhause fantasievoll sein können, um es zu einer Energiequelle für Ihre Arbeit zu machen. Dann werde ich darüber sprechen, wie man Zeit als Werkzeug nutzt , um sich zu konzentrieren und zu koordinieren. Lassen Sie uns die Diskussion fortsetzen. 6. Wie entwerfe ich Büro für die Zusammenarbeit?: Die Pandemie hat uns veranlasst, den Zweck und die Bedeutung von Amt zu überdenken. Und viele Führungskräfte kommen zu dem Schluss , dass das Büro ein Ort der Interaktion, Zusammenarbeit und Zusammenarbeit ist. bedeutet, dass die meisten hybriden Büros für Zusammenarbeit und Zusammenarbeit eingerichtet werden müssen . Langweilig und spontan, offen und privat, von eins zu eins bis zum gesamten Büro. Interne und kundenorientierte, persönliche und Remote-Mitarbeiter für Mentoring, Brainstorming, Präsentationen und Schulungen. Die nächste Frage ist dann, wie man mit der Gestaltung der Büroräume beginnen kann, um diese zu ermöglichen? Eine der Möglichkeiten, um zu beginnen, kann über Großraumbüros nachzudenken. Typischerweise sind bei einem solchen Design einzelne Arbeitsplätze offener, während Besprechungen in geschlossenen Konferenzräumen abgehalten werden. Wenn Office, aber insbesondere die offenen, nur dazu gedacht ist, Geräusche zu machen, Kopfhörer zu unterdrücken und an Ihrem Laptop zu arbeiten. Warum brauchen wir Office for Office , muss der Ort sein, an dem Sie zusammenarbeiten. Sie unterstützen sich gegenseitig, wo Sie zusammenarbeiten, Sie haben Einführung, Coaching und Mentoring. Wenn die Menschen aufgrund dieser Pandemie ins Amt zurückkehren, sie sich weniger wohl dabei, sich mit anderen geschlossenen Räumen zu treffen . Daher müssen Besprechungen häufiger in offenen Räumen stattfinden , die flexibel sind keine festen Merkmale im Design haben, damit sie sich anpassen und ändern können , wenn neue Arbeitsmuster entstehen. Traditionell sind Büroarchitektur und -einrichtung fest und schwer zu ändern. wir zu hybriden Räumen kommen, sind ihre Hauptmerkmale eine größere Flexibilität und Mobilität. Räume werden zu hackbaren Räumen mit beweglichen Grenzen, die Personen für ein bestimmtes Meeting oder eine bestimmte Aufgabe neu konfigurieren können , z. B. Brainstorming-Sitzungen für mehrere Personen bis hin zu privaten Kundenbesprechungen zu kleineren Räumen, kann zu einem Konferenzraum zusammengeführt werden oder umgekehrt. Schaffen Sie Ihrem Team ebenfalls die Möglichkeit, mit Personen zu chatten und von ihnen zu lernen , mit denen sie noch nicht zusammengearbeitet haben. Kollegen außerhalb des regulären Netzwerks und anderer Funktionen werden als schwache Bindungen bezeichnet. Zusammenarbeit mit den schwachen Bindungen ist für Innovationen von entscheidender Bedeutung denn wie wir am besten auf neuartige Informationen zugreifen, sei es eine neue Idee, der Zugang zu einem potenziellen Mitarbeiter oder eine neue Gelegenheit , eine Wirkung. Entwerfen Sie also Büros, um die persönlichen Gespräche zu maximieren und eine zufällige Begegnung mit Menschen aus anderen Funktionen zu ermöglichen . Dies bedeutet im Wesentlichen viele Freiflächen, in denen Sie sich unterhalten und zusammenkommen können. Es bedeutet auch erweiterte Annehmlichkeiten und soziale Einrichtungen wie Cafés, Fitnesseinrichtungen usw. Diese stärkten das Zugehörigkeitsgefühl und die gemeinsame Kultur, förderten funktionsübergreifende Verbindungen und zufällige Begegnungen mit schwachen Bindungen. Bei hybriden Arbeitsvereinbarungen gibt es mehr. Es wird unweigerlich jemanden geben, der remote ist, unabhängig davon, wie gut die Teams ihre Tage im Büro koordinieren. Deshalb müssen wir auch die Zusammenarbeit und Koordination zwischen Mitarbeitern im Büro und an entfernten Standorten in Betracht ziehen . Wie können Büroräume dies erleichtern? Es gibt natürlich keine der Regallösungen, um die Büroräume dafür zu gestalten. Einige Experten wie Jim Cain und Todd Hacer schlagen jedoch vor, digitale und körperliche Erfahrung zu verbinden. Da Einzelpersonen und Teams weiterhin Videokonferenzen für die Arbeit nutzen werden. Büro und Technologien sollten in der Lage sein, integrative Erfahrungen für die entfernten und physisch anwesenden Teammitglieder zu schaffen integrative Erfahrungen für . Eine bewährte Methode für ein hybrides Meeting ist beispielsweise , dass jeder mit seinen Laptops oder iPads auftaucht und sie öffnet , damit die Leute alle eingehenden Chats sehen können. Und sie können dich sehen, und du kannst sie sehen. Die Menschen fühlen sich mehr verbunden, als irgendwo auf einem Bildschirm beiseite gelegt zu werden. optimalen Bedingungen für Videoanrufe gehören hochmoderne Monitore, Headsets und Lautsprecher in Raummikrofonen, leicht zu bewegende Markierungsboxen und Studiobeleuchtung. Neben der Zusammenarbeit und Koordination ist die Fokussierung im kreativen Prozess ebenso wichtig. Die Menschen müssen schnell zwischen allein und gemeinsam arbeiten und zwischen organisierteren und informelleren Interaktionen wechseln zwischen allein und gemeinsam arbeiten und . Daher müssen Büroräume ein Gleichgewicht zwischen Offenheit und Privatsphäre finden und Designelemente enthalten , Designelemente enthalten die soziale Interaktionen ermöglichen. Dies bedeutet, dass kein Raum für Zusammenarbeit besteht. Das Büro benötigt auch mehr Gehäuse , um ein unterschiedliches Maß an Privatsphäre zu bieten , das die Menschen bei der Arbeit von zu Hause aus erwarten. Es kann ruhige Räume geben oder Kabelschreibtische buchen damit sich Einzelpersonen zwischen Besprechungen effektiv konzentrieren und konzentrieren können. Und für diejenigen, die nicht zu Hause arbeiten können oder wollen. Videoanrufe werden überall stattfinden. So bieten Gehäuse, Bildschirme, Panels und Pods den Menschen Orte, an denen sie sich konzentrieren und Störungen mindern können. Sie können sogar Videostarts mit ähnlichen Konzepten wie Telefonzellen erstellen . Sie denken vielleicht, dass dies eine Menge Investitionen erfordert. Daher ist die Schaffung eines Büros, das die Produktivität bei hybrider Arbeit fördert , für viele kleine und mittlere Unternehmen unerreichbar . Joseph Carranza von der globalen Designgruppe oder -gruppe argumentiert jedoch , dass selbst Unternehmen kleine und mittlere Unternehmen ohne tiefe Taschen sind kleine und mittlere Unternehmen ohne tiefe Taschen ein Büro zu einem Ort der Zusammenarbeit machen. Zu diesem Zweck schlägt er vor, kleine persönliche Räume zu reduzieren und sie dem kooperativen Raum zurückzugeben. Ermutigen Sie die Teams, sich außerhalb der Besprechungsräume im Freien zu treffen , damit andere den Bus spüren können , und bewegen Sie vierteljährlich Personengruppen in eine neue Sitzung, damit sie neue Leute kennenlernen können. Als nächstes werde ich darüber sprechen, wie man ein Zuhause als Energiequelle gestaltet . 7. Wie entwerfe ich zu Hause für Energie?: Im Allgemeinen ist Zuhause der Ort, an dem Sie Energie tanken können. Langer Arbeitsweg ist für viele Menschen eine massive Belastung. Das Zuhause ist also ein Ort von großem Vorteil, da die Menschen nicht lange zum und vom Arbeitsplatz pendeln müssen. Die Menschen können dann auch ihre früheren Pendelzeiten neu zuweisen. Zwei Aktivitäten, die ihre körperliche Energie durch Bewegung und Erholung steigern , und ihre emotionale Energie, indem Zeit mit Familie und Freunden verbringen. Viele Heimarbeiter steigern ihre Energie auch durch Gartenarbeit, gesunde hausgemachte Lebensmittel, kreative Aktivitäten und knüpfen engere Verbindungen zu ihren Nachbarn. Insbesondere Menschen mit kleinen Kindern fiel es jedoch schwer, die Grenzen zwischen einem Arbeitnehmer und einem Elternteil zu überwinden. Wenn warmes Arbeiten auf längere Sicht weiterhin eine Energiequelle sein soll , erfordert es Anstrengungen sowohl von Arbeitnehmern als auch von ihren Arbeitgebern als Leitfaden und zur Schaffung eines geeigneten häuslichen Umfelds. fördert eine dringende Produktivität. Lassen Sie uns von einem der Pioniere hören, BTS erste Hausaufgaben in Versuchen, bei denen 1992 zweitausend von ein erheblicher Teil der Belegschaft um zweitausend von zu Hause aus arbeitete. Dr. Nicola Maillard, Principle Innovation Partner bei BT, hat einen umfassenden Leitfaden mit Tipps für eine erfolgreiche Heimarbeit zusammengestellt . Hier schaffen sie einen Raum zum Arbeiten, egal ob es sich um einen sonnigen Platz im Haus oder einen separaten Raum mit einer Tür handelt. Sie können etablierte Routinen schließen , die Ihnen helfen, produktiver zu werden und die Flexibilität zu nutzen, die Ihnen die Heimarbeit bieten kann. Schalten Sie am Ende des Tages aus, bleiben Sie gesund und fühlen Sie sich nicht schuldig, wenn Sie Pausen einlegen. Informieren Sie andere, wenn Sie beschäftigt, frei oder nicht verfügbar sind , indem Sie die Statuseinstellungen Ihrer Technologien verwenden. Verbinde dich mit Kollegen durch informelle Chats. Virtuelle Kaffeepausen und Happy Hours. Machen Sie Remote-Arbeit weniger remote indem Sie Technologien effektiv einsetzen. Die Verwendung von Videokonferenzen kann zu mehr sozialen Gesprächen führen. Aber denken Sie daran, dass einige Leute es möglicherweise nicht mögen oder über genügend Bandbreite verfügen, um es zu nutzen. Öffnen Sie also auch Audiokanäle. Kultur und Führungsstil sind unerlässlich, um dies erfolgreich zu machen. So können Arbeitgeber Kommunikationsplattformen nutzen , um virtuelle Team-Check-ins zu erstellen. Am wichtigsten ist, dass sie sich auf Ergebnisse konzentrieren sollten , anstatt im Büro anwesend zu sein. Dies bedeutet, dass Prozesse für das virtuelle Leistungsmanagement entwickelt dass Prozesse für das virtuelle Leistungsmanagement , die regelmäßige Team-Check-ins, Einzelgespräche und monatliche Berichte an das Management umfassen , Einzelgespräche . Fantasievoll in Bezug auf Büro und Zuhause zu sein reicht nicht aus. Wir müssen uns auch die Zeit als Produktivitätsleber neu vorstellen. 8. Wie entwerfe ich Zeit für Fokus und Produktivität?: Hybride Arbeitsvereinbarungen müssen auch Flexibilität in Bezug auf die Zeit berücksichtigen, die Dauer, in der Menschen aktiv an der Arbeit beteiligt sind, um die Dauer, in der Menschen aktiv an der Arbeit beteiligt sind eine bessere Produktivität bei hybriden Arbeitsvereinbarungen zu erzielen. Wir müssen untersuchen, wann sie verwendet werden müssen asynchrone versus synchrone Zeit. Im Großen und Ganzen sollte die Verwendung in asynchroner Zeit unter Kollegen nicht übereinstimmen. Während der synchronen Zeit die Zeitpläne zwischen den Kollegen überein. Lassen Sie uns nun darüber sprechen wie asynchrone Zeit verwendet werden kann, um den Fokus zu erhöhen. Jede Arbeit, die Fokus benötigt, um produktiv zu sein , erfordert ungestörte Zeit. Geben Sie den Mitarbeitern also einen Zeitplan, mit dem sie eine feste Anzahl von Stunden festlegen können , um sich zu konzentrieren. Zur Steigerung der Produktivität. Solche asynchronen Stunden müssen auf die Energierhythmen und Arbeitspräferenzen abgestimmt werden . Beispielsweise kann sich Ihr bestimmter Mitarbeiter möglicherweise auf das Schreiben konzentrieren, während er einen Morgenkaffee in einem örtlichen Café trinkt. Ein anderes Teammitglied mag es vorziehen, abends einen Bericht zu schreiben, aber einige andere möchten dies vielleicht morgens tun. Seien Sie sensibel gegenüber all diesen und ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, ihre Zeit darüber zu definieren und zu kontrollieren , wann und wie sie arbeiten. Für Menschen, deren Arbeit Fokus als primärer Produktivitätstreiber erfordert . Entwerfen Sie einen asynchronen Zeitplan. Ihr Projektmanagementsystem könnte in dieser Hinsicht helfen. Eine Möglichkeit, das Projektmanagementsystem zu verwenden, besteht darin jede Arbeit in ihre Komponentenaufgaben aufzuteilen und dann die wahrscheinliche Zeit zu ermitteln , die für die Ausführung jeder Aufgabe benötigt wird. Als nächstes bündeln Sie diese Zeit in Blöcke mit einer bestimmten Anzahl von Stunden. Weisen Sie diese Blöcke anschließend den Teammitgliedern zu, wobei Sie deren Arbeitsrhythmen und -präferenzen berücksichtigen. Eine Aufgabe besteht beispielsweise darin , einen Überblick über den Rekrutierungstrend von Cybersicherheitspersonal in Singapur zu erstellen Rekrutierungstrend von . Sie entscheiden, dass eine Woche lang etwa 25 Stunden Arbeit in Anspruch nehmen wird, dann können Sie teile es in fünf Blöcke von jeweils fünf Stunden. Angenommen, Ihre Teammitglieder sagen, dass die maximale Fokuszeit für eine Aufgabe etwa 15 Stunden pro Woche beträgt und sie nach einer Stunde Konzentration eine Pause einlegen müssen . Sie können einer Person drei Blöcke und zwei weitere Blöcke geben , während diese Personen an ihren eigenen Rhythmen arbeiten können. Wenn Sie asynchron arbeiten, müssen Sie sich auch neu überlegen, wie Sie Updates freigeben und Fragen beantworten können, die von anderen Teammitgliedern gestellt werden. Es stehen zahlreiche Tools zur Verfügung. Beispielsweise bieten Einsatzboote wie Trello, Asana, monday.com oder Basislager monday.com oder Basislager einen transparenten Status von Projektaufgaben. Geben Sie einen klaren Überblick darüber, woran unsere Kollegen arbeiten und wie viele Fortschritte erzielt wurden. Benutzer können Kommentare hinterlassen und Fragen stellen , so dass asynchrone Antworten gefördert werden. Sie anstelle der Echtzeit E-Mail und Instant Messaging auf. In ähnlicher Weise ermöglichen freigegebene Dokumente Teammitgliedern, asynchron an demselben Dokument zu arbeiten. Einfache Tools wie Google Text & Tabellen und Dropbox Paper unterstützen Dokumentenanmerkungen und Tagging von Teammitgliedern. Ich habe über asynchrone Zeit gesprochen und darüber, wie man Zeitpläne entwirft , damit sich Menschen konzentrieren und autonom arbeiten können. Es gibt noch mehr, es gibt Jobs, bei denen Projekte in Echtzeit und mit Dialog und Feedback koordiniert bei denen Projekte in Echtzeit und werden müssen. Lass uns jetzt darüber reden. In der Regel tritt synchronisierte Zeit auf natürliche Weise auf , da sich Personen zur gleichen Zeit am selben Ort befinden. Wenn Sie alle etwas gleichzeitig tun, ist es viel einfacher, sich zu koordinieren. Deshalb waren Büros so beliebt, weil man den Leuten nicht sagen musste: Treffen wir uns hier oder da. Sie könnten einfach herumlaufen und Ihre Aufgaben koordinieren, im Moment Coaching durchführen oder Teamketchups machen. Aber die Dinge sind jetzt anders, technologische Entwicklungen haben die Gestaltung synchronisierter Zeit ermöglicht , die agnostisch platziert wird. Es ist möglich, Möglichkeiten für fruchtbare virtuelle Interaktionen in Echtzeit zu schaffen . Ebenso unterstützen visuelle Kollaborationsplattformen wie Mikro und Mural sowohl Echtzeit- als auch asynchrones Whiteboarding für Brainstorming und Strategiearbeit. Um synchrone Zeit virtuell zu ermöglichen, müssen Manager jedoch einen Kompromiss zwischen individuellen Arbeitsstilen und Teamanforderungen finden . Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin , Teamvereinbarungen zu treffen. Bitten Sie jedes Team, eine Reihe von Teamnormen zu erstellen, die definieren, wie sie in einer hybriden Arbeitsvereinbarung zusammenarbeiten möchten . Einzelpersonen können teilen, wie sie am besten funktionieren. Teams können beispielsweise freie Tage für ein Meeting planen oder tägliche kurze Besprechungen planen. Ebenso müssen wir die wahllose Zeitbuchung bei unseren Kollegen beenden , diesen Kalender, ohne Rücksicht auf ihre Prioritäten und Verpflichtungen. Bürozeiten sind ein Konzept , das in dieser Hinsicht hilfreich sein kann. Es wurde von Cal Newport, Autor des meistverkauften Buches Deep Work, populär gemacht. Im Wesentlichen bezieht es sich auf einen Zeitraum, den Personen täglich oder wöchentlich für Besprechungen einplanen. Im Idealfall sind Zeitfenster auf 30 Minuten begrenzt. Abgesehen von dringenden oder außergewöhnlichen Umständen. Arbeitszeitpläne sind an den bevorzugten Arbeitsmustern der Menschen ausgerichtet . Zum Beispiel ist es für Frühaufsteher am besten ratsam, den Morgen für tiefe Arbeit zu blockieren. Während Nachtschwärmer wahrscheinlich dasselbe mit ihren Nachmittagen tun. Es gibt Tools, die die Buchung von Zeitfenstern erleichtern , indem Prioritäten anderer Personen berücksichtigt werden. Diese Tools können auch dazu beitragen, die Wirksamkeit von Meetings zu verbessern. Denken Sie jedoch daran, dass digitale Tools nur so effektiv sind wie effektiv Sie sie nutzen. Und die Abstimmung zwischen Managern und Teammitgliedern ist wichtig, damit jede digitale Initiative erfolgreich sein kann. 9. Vorwärts: Hybridarbeit ist hier, um zu bleiben. Führungskräfte müssen Strategien und Technologien entwickeln, um den erforderlichen Orten produktiv zu machen diese Anpassung rechtzeitig an den erforderlichen Orten produktiv zu machen, aber nicht zu schnell handeln. Testen Sie mit Pilotprojekten über Zeit und Raumwetter, die Hybridanordnung wird tatsächlich funktionieren oder nicht. Dieser Ansatz kann dazu beitragen, das Risiko zu verringern. Dies kann die Führungskräfte auch davon abhalten eine größere Investition zu tätigen und festzustellen, dass diese Investition nicht die richtige ist. Pilotprojekte können auch dazu beitragen , Entscheidungen zu beschleunigen und die Menschen in die Richtung nach vorne auszurichten. Durchführung von Piloten wird jedoch nicht ausreichen. Als Führungskraft müssen Sie die Leistung des Piloten anhand einiger Metriken oder Fragen testen . Die Fragen, die Professor Linda mehr als von der London Business School vorgeschlagen Professor Linda mehr als von hat, können in dieser Hinsicht nützlich sein. Erstens: Ist das in ein bis zwei Jahren nach der Implementierung zukunftssicher ? Sieht es so aus, als hätten wir etwas gebaut , das in Zukunft nicht mehr funktioniert? Nummer zwei: Wird es technologische Übergänge unterstützen? Wir werden sehen, dass Technologie zwar keine Arbeitsplätze zerstört, aber definitiv die Arbeit aller verändert. Führungskräfte müssen also Weiterbildung und Umschulung auf der Tagesordnung haben. Nummer drei: Ist es fair und wir wollen einfach nicht, dass Arbeitskonflikte aufgrund der Einführung hybrider Arbeitsregelungen in unseren Organisationen zunehmen . Damit hybride Arbeitsvereinbarungen erfolgreich sind, Menschen auf verschiedenen Ebenen in müssen Menschen auf verschiedenen Ebenen in der Organisation ihre Rolle spielen. Das Top-Management muss eine Erzählung aufbauen und Vorbilder für die Initiativen sein. Manager müssen hochskaliert und in Entscheidungen eingebunden werden. Sie sind diejenigen, mit denen die Mitarbeiter direkten Kontakt haben. Daher sind die Rollen von Managern wichtig. Schließlich müssen Mitarbeiter vertrauenswürdig und befähigt werden. Sie sind es, die mit der hybriden Arbeitsvereinbarung leben müssen. Denken Sie jedoch daran, dass die Suche nach einer hybriden Lösung, die Ihre organisatorische Ausrichtung unterstützt , für die meisten Unternehmen ein sich weiterentwickelnder Prozess sein Und dieser Weg wird für jeden anders aussehen. Wenn Sie jedoch ein Leiter einer Organisation sind, gab es nie einen besseren Zeitpunkt, um mit hybrider Arbeit zu experimentieren als heute. Beginnen Sie also mit den Tipps, die ich in diesem Kurs geteilt habe. Zum besseren Verständnis können Sie sich die Bücher und Artikel ansehen, die ich in der beigefügten Referenzliste erwähnt habe . Viel Glück und vielen Dank, dass Sie an diesem Kurs teilgenommen haben.