Grundlagen der Geschäftskorrespondenz

1. Willkommen: Hi, ich bin Chris Holden. Ich bin Unternehmer, Schriftsteller, Lehrer, und ich bin heute hier, um Ihnen eine der wertvollsten Fähigkeiten zu erzählen , die Sie für Ihr persönliches und berufliches Wachstum erlernen können. Tolle Schrift. Bevor ich ins Geschäft kam, studierte ich eigentlich als Bachelor-Abschluss an der Oxford University. Ich habe Stücke für Publikationen wie Harvard Business Review, Artikel und Forschungsberichte geschrieben , die ich geschrieben habe, haben Millionen von Aufrufen online bekommen. Ich habe auch meine eigenen Marken gegründet, wo ich auf dem Weg alles gemacht habe, von Mission Statements und Investorenpräsentationen, bis hin zu Website und fügen kopiert. Gut zu schreiben, braucht Übung. Es kann eine Herausforderung sein, aber es gibt auch sieben Prinzipien des effektiven Geschäftsschreibens , die ich in diesem Kurs aufschlüsseln und erklären und lehren möchte. Sie können das auf jeden Fall erreichen. Ich habe gesehen, wie Menschen in ihrer Karriere enorme Fortschritte als Geschäftsschriftsteller machen. Selbst wenn das nicht natürlich zu dir kommt, ist das völlig okay. Wir werden von den Grundlagen beginnen, und dann werden wir uns in komplexere Beispiele für großartiges Schreiben aufbauen. Schärfen Sie Ihre Bleistifte, starten Sie Ihre Computer und lassen Sie uns aufschlüsseln, wie Sie Ihre Kommunikation überzeugender und effektiver gestalten können. 2. Die 7 Grundlagen des effektiven Business (Teil 1): Wenn Sie an diesem Kurs teilnehmen, möchten Sie vermutlich als Schriftsteller verbessern, was bedeutet, dass Sie nicht unbedingt der zuversichtlichste Schriftsteller derzeit sein können. Das ist nichts, worüber man sich selbstbewusst fühlen kann. Viele großartige Schriftsteller, sogar viele unserer berühmten Schriftsteller, Leute, die Bestseller geschrieben haben, sind wirklich dorthin gekommen, wo sie sind, weil sie viel praktiziert haben. Viele Leute machen es zur Gewohnheit, vor allem professionelle Schriftsteller, um sicherzustellen, dass sie jeden Tag schreiben. Durch Wiederholung und Übung und durch intelligentes Self-Editieren können Sie wirklich große Fortschritte machen und von jemandem gehen , der sich nicht unbedingt als Schriftsteller am selbstbewussten fühlt , zu jemandem, der wirklich schreibt konsequent exzellente Vor-und Material und Arbeit. Die andere Sache, die große Autoren auch tun, ist, dass sie nicht nur üben, sondern auch üben, denken und arbeiten mit dem richtigen mentalen Modell, der richtigen mentalen Checkliste oder dem richtigen Rahmen für das Schreiben. Deshalb möchte ich Ihnen die sieben Prinzipien des großartigen oder effektiven Geschäftsschreibens erklären . Das Beste ist, diese Prinzipien nicht nur für Geschäftsschreiben funktionieren, sondern auch für fast jede andere Form des Schreibens gelten. So, wie Sie sie beherrschen, wie Sie bequemer werden und wie Sie wirklich lernen automatisch in diesen Begriffen zu denken oder wieder, verwenden Sie sie als Checkliste in Sie schreiben, werden Sie in der Lage sein, in andere Formen des Schreibens zu verzweigen wenn Sie wollen; Social Media, möglicherweise schreiben für Video oder Drehbuch, können Sie mehr kreatives Schreiben. Es eröffnet wirklich viele, nicht nur persönliche kreative Möglichkeiten, sondern auch viele berufliche Möglichkeiten. Lassen Sie uns also über die sieben Prinzipien des großen Schreibens sprechen und sie nacheinander zerlegen. Der erste ist, an dein Publikum zu denken. Ich weiß, dass Sie diesen Kurs nehmen, weil Sie Ihr eigenes Schreiben verbessern wollen. In dieser Klasse geht es um Sie, den Schüler, aber es ist wirklich, wirklich hilfreich und wichtig als Schriftsteller, es zu versuchen zunächst, wenn Sie anfangen und vor allem, wenn Sie Ihr Schreiben planen, versuchen, aus sich selbst zu treten und denken Sie in erster Linie an Ihr Publikum, nicht nur an das, was Sie kommunizieren möchten. Es gibt also ein paar wichtige Dinge, die man über das Publikum nachdenken muss. Die erste ist die Identität Ihres Publikums. Wer ist dein Publikum? Vor allem im geschäftlichen Kontext, wo sitzen sie in der Organisationsstruktur? Sind sie Senior für Sie? Sind sie das nicht? Sind sie im selben Team? Sind sie ein Fremder? Sind sie vertraut? Wie gut kannten sie dich? Denn darüber nachzudenken, wer Ihr Publikum ist und wie Sie sie erreichen werden, ist unglaublich hilfreich, um den Kontext, den Ton, die Informationen, die Sie vielleicht in Ihr Schreiben einfügen möchten, wie Sie es präsentieren möchten, Gelegenheits- oder Konversationsversus formale, die Sie vielleicht sein möchten. Es ist also wirklich wichtig, darüber nachzudenken, wer dein Publikum ist? Die andere Sache, über die Sie auch nachdenken möchten, ist Empathie zu haben, wofür kümmert sich Ihr Publikum? Wieder leben wir in einer Welt der digitalen Ablenkung. Die Menschen sind beschäftigt, jeder hat seine eigenen Sorgen und Motive. Ich finde, dass das beste, effektivste Schreiben wirklich die Lücke überbrückt oder einen großen Mittelweg zwischen Ihren Zielen und Ihren Kommunikationszielen und dem, was Sie erreichen wollen, und was Ihrem Empfänger oder Ihrem Publikum wichtig ist . Die andere Sache, die man auch erkennen und einfach verstehen muss, ist, wir im Jahr 2020 leben, Menschen diese Klasse vielleicht im Jahr 2021 oder darüber hinaus nehmen. Wir befinden uns in einer Ära der digitalen Replikation. Tweets werden neu getwittert, E-Mails werden weitergeleitet, Dinge werden Screenshotings und geteilt. Wenn Sie also für ein Publikum schreiben, möchten Sie vielleicht nicht nur über Ihre direkte Zielgruppe oder die Personen nachdenken , denen Sie dies zur Verfügung stellen, sondern Sie möchten auch darüber nachdenken, wer das möglicherweise sehen könnte Kommunikation? Welcher Kontext wäre notwendig, um sicherzustellen, dass die Leute es verstehen? Gibt es etwas in der Mitteilung, das ich vielleicht nicht einschließen möchte , wenn sie potenziell mit einer breiteren Zielgruppe geteilt wurde? Das kann auch wirklich, wirklich, wirklich wichtig sein. Schließlich, in Bezug auf Ihre Zielgruppe, Menschen haben beschäftigt Posteingänge, Menschen haben Meetings, sie springen von einer Aufgabe zur nächsten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Aufmerksamkeit der Menschen bekommen. Wenn Sie diese Idee kombinieren, die Identität wirklich zu verstehen, wer Ihr Publikum ist, Empathie für sie, was kümmern sie sich? Was sind ihre Bedürfnisse? Was sind ihre Herausforderungen? Dann wirklich darüber nachdenken, wie Sie ihre Aufmerksamkeit bekommen. Sie in der Lage sein, die effektivsten Geschäftskommunikationen oder Nachrichten für Ihre beabsichtigte Zielgruppe oder Empfänger zu erstellen. Das nächste oder zweite Prinzip des effektiven Schreibens ist wirklich über das Ziel nachzudenken, und wie ich bereits erwähnt habe, ist dies, wo Sie wirklich versuchen, Ihr Verständnis für Ihr Publikum mit dem Ziel, das Sie erreichen wollen, auszurichten . Schriftlich, insbesondere im Geschäftsschreiben, gibt es vier Archetypen oder Themen oder Ziele, die häufig geteilt werden. Ich denke, es ist wirklich wichtig, wenn Sie schreiben, darüber nachzudenken , welche dieser Ziele Sie erreichen wollen, und dann aufschlüsseln, wie Sie über sie gehen, so dass Sie wirklich maßgeschneidert und strukturiert oder schreiben können erreichen sie und erfüllen Sie Ihre Zielen.Also lassen Sie uns über jeden vier sprechen. Das erste Kommunikationsziel ist informativ. Dies ist wahrscheinlich die häufigste, was ist, dass ich versuche, ein Update oder ein Stück Daten oder eine Tatsache oder eine Reihe von Fakten bereitzustellen oder ein Stück Daten . Ich möchte ein informatives Update bereitstellen, damit jemand, der nicht unbedingt die richtigen Informationen hat oder weiß, was vor sich geht, es verstehen kann. Dies kann ein Statusbericht sein, dies kann ein E-Mail-Newsletter sein. Sie aktualisieren Ihre Zielgruppe so, dass sie wissen, was vor sich geht , damit sie über die neuesten Informationen verfügen und dann Maßnahmen ergreifen können. Nachrichten sind typischerweise ein Beispiel für die Informationskommunikation. Also das ist Ziel eins. Das nächste oder das zweite Ziel ist lehrreich. Unterrichtskommunikation versucht normalerweise zu erziehen. Wir sehen dies in Kundendienst, FAQs oder Produktschulungsmaterialien. Auch hier wird oft und immer mehr Bildung zwischen schriftlichem Schreiben, aber auch Dingen wie Lehrvideos gepaart . Aber versuchen Sie wirklich zu verstehen, wenn Sie etwas kreieren, wo Sie versuchen, jemandem wirklich etwas beizubringen. In gewisser Weise ist diese Klasse selbst eigentlich eine Reihe von Lehrvideos. Also versuche ich nicht nur, dich zu informieren, sondern ich versuche tatsächlich zu lehren und dir zu helfen , Prinzipien zu lernen, die dir erlauben, dein Schreiben zu verbessern. Das ist also Prinzip 2. Das dritte Ziel des Schreibens ist überzeugende Kommunikation. Also anstatt nur zu versuchen, jemanden zu erziehen oder zu informieren und ihnen zu sagen, was los ist oder jemandem etwas beizubringen. Sie versuchen wirklich, sie zu führen oder sie zu einer bestimmten Aktion zu überzeugen. Überzeugende Kommunikation ist am ähnlichsten, einen Fall zu machen. Wir werden ein wenig mehr darüber in anderen Lektionen reden, während wir in der Klasse weitermachen. Aber viele Male im Geschäftsschreiben. Sie möchten darüber nachdenken, einen Fall oder ein Argument für das zu machen, was Sie zu liefern versuchen. Fast die gleiche Art und Weise, wie ein Anwalt würde einen Fall in einem Gerichtsgericht oder einem Richter würde prüfen oder über einen Fall nachdenken. Sie versuchen, eine Reihe von Fakten zu präsentieren, Sie versuchen, Ihre Argumente zu sichern und zu verstärken, erklären, warum sie die besten oder effektivsten sind oder sie befolgt werden sollten, und geben Sie dann einen klaren Aktionspunkt oder eine Reihe von Aktionen, damit jemand Ihren Fall aufnehmen kann, ihn verstehen und dann die nächsten Schritte unternehmen kann. So überzeugendes Schreiben ist wirklich alles über das Ändern des Verhaltens. Schließlich ist die vierte Kategorie des Kommunikationsziels Konversations- oder Gelegenheitskommunikation. Das ist, wenn Sie mit einem Kollegen chatten. Sie versuchen vielleicht, Dinge zu tun, die Kultur aufbauen oder Freundschaft oder Beziehungsaufbau sind, aber Sie tun es in einem geschäftlichen Kontext. Ich denke, es ist wirklich wichtig zu verstehen, wenn Sie Konversations- oder Gelegenheitsschreiben machen , weil Sie viel über Ihren Ton nachdenken können. Bei den meisten anderen Beispielen, besonders wenn Sie im Namen einer Marke schreiben, gibt es einen bestimmten potenziellen Ton, oder sogar Styleguide oder Geschäftsstimme oder Professionalität, die Sie vielleicht denken möchten über und wahrscheinlich in Ihr Schreiben zu integrieren. Wenn Sie mehr Gelegenheits- oder Konversationsschreiben schreiben, denken Sie viel mehr darüber nach, wo Ihre persönliche Marke und Ihre Persönlichkeit und Ihre professionelle Marke treffen und wie Sie sprechen und kommunizieren können, gleichzeitig freundlich, offen, zugänglich und hilfsbereit, aber wieder, behält dieses Niveau der Professionalität. Es ist also wirklich, wirklich hilfreich, in dieser Zeit zu denken welche Stimme und Ton und Persönlichkeit Sie in Ihrem Schreiben übernehmen möchten, besonders in einem geschäftlichen Kontext, in dem das Spektrum von sehr formell zu potenziell sehr gehen kann lässig und konversationell. Das dritte Prinzip des großen Schreibens ist die Planung. Viele Male möchten Sie vielleicht einfach direkt in das Schreiben von etwas eintauchen, aber es kann wirklich hilfreich sein, zu planen oder abzubilden was Sie versuchen zu artikulieren, bevor Sie voran gehen und ins Schreiben geraten. Wenn Sie ein visueller Lernender sind, sind Sie ein visueller Denker, es kann sogar hilfreich sein, es zu diagrammen oder zu versuchen, Ihre wichtigsten Punkte zuzuordnen. Aber ich empfehle, besonders wenn Sie etwas Wichtiges schreiben, Langform oder in einem professionellen Kontext, entweder einen Lehrplan, eine Gliederung oder ein Inhaltsverzeichnis, das nur Ihren Kern umreißt Erzählung oder möglicherweise sogar ein schnelles Diagramm, das Ihren Hauptpunkt veranschaulicht, wie Sie die Stützpunkte machen werden oder wie Sie diesen Kernpunkt verstärken werden, und dann alle unterstützenden Beweise oder Daten, die ermöglichen es Ihnen, diesen Fall zu machen. Es wird oft gesagt, dass klares Schreiben ein Zeichen klares Denken ist. Bevor Sie also direkt eintauchen und sicherstellen, dass Sie Ihr Denken klar machen, verstehen Sie, was Sie ausdrücken möchten, und dann können Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Das bringt uns zu einer Struktur, die Prinzip 4 ist. So Struktur ist unglaublich wichtig schriftlich. Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, über Struktur und Schreiben nachzudenken, und es ist wirklich hilfreich, ein paar grundlegende mentale Modelle für die Strukturierung zu haben. Viele Male im Geschäftsschreiben, was Sie letztendlich versuchen zu tun, ist, dass Sie versuchen, einen Fall für etwas zu machen. Möglicherweise versuchen Sie, Ihr Unternehmen zu finanzieren, Sie versuchen möglicherweise, jemanden dazu zu bringen, eine Entscheidung zu treffen oder Ihr Team dazu zu zwingen, Maßnahmen zu ergreifen. Sie können darüber nachdenken, einen Fall zu machen, der sehr ähnlich der Art , wie man sich vorstellen könnte, ein Anwalt oder ein Richter würde sich einem Rechtsfall nähern. Wenn Sie einen Fall streiten, versuchen Sie, andere Leute davon zu überzeugen oder zu überzeugen , auf eine Reihe von Fakten zu handeln. 3. Die 7 Grundlagen des effektiven Business (Teil 2): Sobald Sie einen Sinn für Ihren Plan in Ihrer Struktur haben, können Sie anfangen zu beginnen und es ist Zeit, mit dem Schreiben zu beginnen. Ich denke, das erste Wichtigste und das nächste Prinzip, an das Sie denken möchten, ist Ihre Schlagzeile. Was ist Ihre Aufmerksamkeit Getter? Wir leben in einer Ära reichlich digitaler Informationen. Menschen haben beschäftigt Posteingänge, Menschen werden nachgelassen, Leute überprüfen ihr Telefon. Ihre Kommunikation ist oft sogar in einer Büroumgebung und kommuniziert für Aufmerksamkeit. Sie möchten also sicherstellen, dass Sie Ihren Punkt früh machen, Sie nicht die Führung oder die Schlagzeile begraben und möchten einen starken klaren Öffner oder eine Aussage haben , die wirklich Ihren Grundpunkt oder Ihre Idee oder die Argument, das Sie versuchen zu machen. Hacken Sie wirklich jemandes Aufmerksamkeit und erlauben Sie dann dem Rest Ihrer Kommunikation, diesen Punkt wieder zu unterstützen , ihn zu bereichern, zusätzlichen Kontext hinzuzufügen und ihn dann hoffentlich so zu schließen, dass die Leute dann darauf reagieren können. Also noch einmal, denken Sie darüber nach, sobald Sie Ihren Plan haben, sobald Sie Ihre Erzählung haben, nachdem Sie über den Fall nachgedacht haben, den Sie zu etablieren versuchen, denken Sie an eine großartige Schlagzeile. Oft könnte dies der erste oder der zweite Satz sein, den Sie verwenden, aber Sie möchten wirklich so früh liefern. Auch hier denke ich, dass es wieder üblich ist, ein Fehler, den ich oft schriftlich sehe, ist, dass die Leute ihre Schlussfolgerung ausdrücken und diese verwenden, um den Schlüsselpunkt oder die Sache zusammenzufassen, die sie zu sagen versuchen, und infolgedessen der Kern Nachricht wird begraben oder es wird bis zum Ende geschoben. Oft ist eine Möglichkeit, wie Sie es tun können, eine Möglichkeit, Ihr Schreiben zu nähern und oft zu verbessern, nachdem Sie etwas geschrieben haben , sich Ihren letzten Satz ansehen, sich Ihre Schlussfolgerung ansehen und möglicherweise möchten Sie das Informationen früher in Ihrer Kommunikation, und vielleicht in einigen Fällen sollte das eigentlich die Schlagzeile sein. Versuchen Sie nochmals, wie ein Journalist zu denken. Versuchen Sie, wie ein Vermarkter oder ein Texter zu denken. Es kann helfen, Zeitungen oder Journalisten oder Publikationen zu lesen und zu studieren , die Sie respektieren, um zu sehen, wie sie sich der Schlagzeilenentwicklung nähern, und auch die ersten Sätze und Absätze der Artikel und Stücke betrachten dass sie schreiben. Es ist wirklich wichtig, stark anzufangen, jemandes Aufmerksamkeit zu erregen und dann von dort weiterzumachen. Für unser 6. Prinzip möchten Sie auch über Effizienz und Prägnanz nachdenken. Wieder, in Bezug auf die Aufmerksamkeit von jemandem zu halten, sobald Sie sie angeschlossen haben und eine kompakte, effektive Kommunikation, Menge an Informationen. In der Regel ist die Faustregel immer je kürzer, desto besser. Mit einer E-Mail, wenn Sie es in einem oder zwei Sätzen erreichen können, sollten Sie es mit einem oder zwei Sätzen senden. Selbst mit einer Art breiteren narrativen Struktur oder einer komplexeren Idee kann eine gemeinsame Rasterstruktur zu verwenden ein öffnender Absatz von potenziell ein bis drei Sätzen sein . Wo wieder, legen Sie Ihre Schlagzeile, legen Sie Ihren Schlüsselpunkt eins bis drei, oft zwei oder drei Stützpunkte. Dies können Aufzählungspunkte sein, sie können eine nummerierte Liste sein, aber die verstärkenden Fakten und Beweise umgeben den Fall, den Sie zu machen versuchen, und dann eine zusammenfassende Schlussfolgerung. In ähnlicher Weise möchten Sie, wenn Sie dies in einer langwierigen Form schreiben, wie ein Geschäftsplan, einer langwierigen Form schreiben, wie ein Geschäftsplan, wahrscheinlich einen öffnenden Absatz wie eine Hypothese oder eine Problemaussage. Sie möchten dann eine Lösungsanweisung als zweiten Absatz. Wieder, Ihre unterstützenden Beweise und Informationen und dann Ihre Schlussfolgerung. Denken Sie darüber nach, in dieser Art von Struktur zu schreiben und darüber nachzudenken, die geringste Menge an Wörtern, die geringste Menge an Sätzen und die geringste Menge an Absätzen zu verwenden die geringste Menge an Sätzen und die geringste Menge an , um Ihre Idee auszudrücken, ist in der Regel besser. In einigen Fällen möchten Sie den Kontext nicht auslassen. Sie möchten sicherstellen, dass Sie ein vollständiges Bild bereitstellen und vollständige Informationen bereitstellen. Wenn Sie also wirklich das Gefühl haben, dass Ihre Punkte nicht gemacht werden oder dass Sie Ihr Argument noch nicht vollständig etabliert haben, dann möchten Sie weitere Informationen einschließen, aber sobald Sie an den Punkt gelangen, an dem Sie das Gefühl haben, dass Sie Ihre Kernpunkte gemacht haben, Sie haben Ihre unterstützenden Hypothesen oder Fall festgelegt und Sie haben das Gefühl, dass alles von dort aus angelegt wurde. Sie wollen wirklich darüber nachdenken, unnötige Wörter ausschneiden, und wir werden in der nächsten Klasse ein wenig darüber reden und eine wirklich präzise effiziente Sache liefern. Wenn Sie etwas liefern können, das jemand wirklich schnell lesen und Ihren Punkt verstehen und dann weitermachen kann , ist das eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können , um in einem effektiveren und besseren Business-Autor zu sein. Schließlich denke ich, dass der letzte wichtige Punkt, auf den ich wirklich hineingehen möchte die Idee der Direktheit und Klarheit rund um das Handeln ist. Dies ist oft etwas, mit dem weniger erfahrene Autoren kämpfen, und ich denke, dies ist ein wirklich wichtiger Bereich in einem geschäftlichen Kontext, der hilfreich zu verstehen ist. Wieder, zurück zu dem Punkt, den ich vorhin mache, einen Fall mit dem Schreiben Ihres Unternehmens zu machen. Auch hier ist der Punkt eines Falls, dass Sie möchten, dass jemand eine Entscheidung trifft oder dass jemand Maßnahmen ergreift. Daher ist es oft sehr, sehr wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Schreiben auch liefert und kommuniziert, was Sie idealerweise vorschlagen , dass Aktion oder die Art der Entscheidung, auf die Sie zusteuern. Wenn Sie beispielsweise eine Pitch-Präsentation für Ihr Unternehmen machen, möchten Sie vielleicht nach mehr Finanzierung suchen. Vielleicht möchten Sie diese Finanzierung fragen und sicherstellen, dass es wirklich klar ist. Vergraben Sie das nicht oder überlassen Sie es nicht jemandem, notwendigerweise zu interpretieren, was Sie suchen, was Sie brauchen, oder wenn Sie ein neues Projekt starten und versuchen, die Roadmap zu erstellen, möchten Sie, dass Ihr Team in der Lage ist, nehmen Sie diesen Projektplan und gehen Sie beginnen, auf sie zu handeln. Also wollen Sie wirklich klar machen, wie diese sind die nächsten Schritte, die wir tun müssen, oder hier sind die Follow-up-Elemente. Wieder einmal, so viel Sie darüber nachdenken möchten, Ihre Kern-Schlagzeile oder Ihr Kernargument zu liefern, Ihre unterstützenden Fakten und Beweise zu liefern und die Punkte, die das verstärken werden. Sie möchten auch sicherstellen, dass Sie mit einem sehr direkten, klaren Call to Action abschließen. Machen Sie Ihr Schreiben mehr umsetzbar und sicher, dass die Leute Schritte folgen können und dass Sie einen Plan erstellt haben , mit dem die Leute dann laufen und arbeiten können, ist super, super wichtig. Das ist letztlich der Bogen, der die komplette Verpackung bindet und wirklich macht, was Sie schreiben und arbeiten in einem geschäftlichen Kontext. Stellen Sie erneut sicher, dass Sie beim Schreiben über alle sieben dieser Überlegungen nachdenken und darüber nachdenken . Offensichtlich, wenn Sie eine schnelle Pufferzeit eingeben oder Sie mit einem Kollegen chatten, können Sie nicht erschöpfend durchgehen und sie wirklich als Checkliste behandeln. Aber je mehr du arbeitest, desto höher sind die Einsätze, desto älter ist eine Person, mit der du kommunizierst. Wenn Sie mit einem größeren Team kommunizieren, sind dies alle Zeiten, in denen Sie dies wirklich im Hinterkopf haben wollen oder vielleicht sogar niedergeschrieben oder in einem Dokument irgendwo als Modell, auf das Sie zurückverweisen können, und Sie können durchlaufen jeden dieser Schritte, um sicherzustellen, dass Sie alles durchdacht und geplant haben. Je mehr Sie es tun, desto natürlicher und zweiter Natur und intuitiver wird es sein, und Sie müssen nicht einmal etwas überprüfen oder referenzieren. Du wirst automatisch in deinem Kopf so sein, dass ich das geplant habe. Hier ist meine Struktur, hier ist mein Kernpunkt, hier ist meine Überschrift, und Sie werden viel effizienter und effektiver arbeiten können. Schließlich ist dies nicht wirklich ein grundlegender Punkt in Bezug auf die tatsächliche Lieferung Ihres Schreibens, aber ich denke, es ist ein wirklich wichtiges und fast ein achtes Prinzip des Schreibens ist sicherzustellen, dass Sie Ihre Arbeit selbst bearbeiten. Lesen Sie, was Sie geschrieben haben. Bitten Sie andere Personen um Feedback, wenn Sie können. Wenn Sie ein Drittanbieter-Tool wie Grammarly oder die Hemingway App verwenden müssen, gibt es eine Menge von entweder kostenlosen oder relativ kostengünstigen Tools, die Ihr Schreiben für Sie lesen können. Aber es ist sehr wichtig, das zu korrigieren, was Sie geschrieben haben. Sehr, sehr selten werde ich jemals jemanden schicken besonders an einen Fremden oder jemanden, der älter ist, oder wenn es eine wichtige Korrespondenz ist, ohne es wirklich neu zu lesen. Auch hier denke ich, dass das erneute Lesen eine Gelegenheit ist, um sicherzustellen, dass Ihre Gedanken und Ihre Argumentation in Ihrem Fall klar dargestellt wurden. Auch hier kann es ein großes Argument oder eine große Gelegenheit sein, zusätzliche Wörter zu rationalisieren oder Präpositionen oder komplexe Sätze zu reduzieren. Aber das ist wirklich eine hervorragende Möglichkeit, dass Sie automatisch als Schriftsteller weiter besser werden können. Sie können die Optimierung und Verbesserung Ihrer Kommunikation üben. Sie werden ein besseres Gefühl für potenziell problematische Bereiche in Ihrem Schreiben haben, auf die Sie achten können. Wieder, je mehr du dich selbst dabei hast, desto mehr erhältst du Hilfe von anderen Menschen und je mehr du dein eigenes Schreiben überprüfst, desto besser wirst du letztendlich als Schriftsteller werden, desto schneller wirst du dich verbessern und desto stärker wirst du mit Ihrer Gesamtkommunikation. Das sind die sieben wichtigsten Prinzipien des großen Schreibens. Ich empfehle noch einmal, sie aufzuschreiben oder das Screenshotting zu machen. Behalten Sie das bei Ihnen, und nochmals, während Sie schreiben, besonders früh, wenn Sie üben, stellen Sie sicher, dass Sie sich und nochmals, während Sie schreiben, auf diese als Checkliste beziehen, und ziemlich bald wird es zweite Natur werden. Sie werden es nicht einmal brauchen, und Sie werden automatisch alle diese selbst durcharbeiten und anwenden. 4. KURSAUFGABE: Jetzt, da wir durch die sieben Prinzipien des effektiven Schreibens gegangen sind, möchte ich Ihnen ein wenig Hausaufgaben oder eine Klassenaufgabe geben, die meiner Meinung nach hilfreich für Ihr Geschäftsschreiben sein wird. Ich möchte, dass du versuchst, einen Business One-Pager zu schreiben. Der One-Pager ist ein klassisches Format in der Wirtschaft und ich denke, es ist hervorragend für die Praxis und Entwicklung als Schriftsteller, weil es lang genug ist , dass Sie sich noch etwas anstrengen müssen, Sie müssen über Ihr Schreiben und Ihre Flussstruktur nachdenken Fluss von Ideen, aber es ist auch kurz genug, dass Sie keine langwindigen Absätze schreiben oder aus den Schienen gehen und eine Menge Komplexität in Ihrer Kommunikation bieten können. Es ist eine gute Länge für uns, über das Gleichgewicht zwischen der Bereitstellung hilfreicher Beweise und Informationen nachzudenken , aber auch Straffung und Vereinfachung der Dinge. Wir sehen, dass ein Pager an vielen verschiedenen Orten ist. Eine Druckanzeige in einer Zeitschrift ist eine Form eines One-Pagers, eine Produktbroschüre ist ein One-Pager, eine Businessplanübersicht oder Zusammenfassung ist ein One-Pager. Wählen Sie entweder ein Produkt oder ein Projekt oder ein Unternehmen oder sogar das aktuelle Unternehmen, in dem Sie arbeiten und versuchen Sie, einen One-Pager für etwas zu schreiben, das sich Ihre Arbeit bezieht oder auf Ihre Interessen oder etwas, worüber Sie begeistert sind. Stellen Sie dann sicher, dass Sie auch jede der zusätzlichen Lektionen in der Klasse durchlaufen , da wir über einige andere Best Practices, Tipps, Tricks und Prinzipien sprechen , mit denen Sie Ihren One-Pager strukturieren können besser und schreiben Sie es effektiver. 5. Tipps und Best Practices schreiben: Nun, da wir unsere Checkliste für das Schreiben von Prinzipien haben , die wir jedes Mal berücksichtigen wollen, wenn wir schreiben, vor allem auf der Grundlage der Bedeutung der Kommunikation. Lassen Sie uns nun über einige wichtige Schreibhacks, Tipps und Tricks und Möglichkeiten sprechen , die Sie zusammen mit einigen konkreten Beispielen effektiver schreiben können . Die erste besteht darin, wie ich bereits erwähnt habe, unnötige Wörter zu rationalisieren und Präpositionen zu minimieren. Ein Beispiel für eine Präposition ist eine Wortlänge für, in, mit oder bei, und sie zeigen Beziehungen zwischen anderen Wörtern an. Ein Beispiel für eine Präposition oder ein Beispiel für einen Satz, der eine Menge Präposition verwendet, wäre, für viele Menschen, Schreiben ist eine neue Herausforderung, die ihnen eine Vielzahl von Angst verursachen kann. Nun, das ist in Ordnung. Das ist ein Satz und es funktioniert und es vermittelt die Informationen. Aber eine viel einfachere, prägnantere und effizientere Art zu liefern, das wäre zu sagen, Schreiben ist eine Herausforderung, die vielen Menschen Angst gibt. Wir schneiden eine Menge Präpositionen aus und wir optimieren diese Kommunikation wirklich. Es ist viel einfacher zu lesen, es ist viel einfacher zu verstehen und es ist viel wirtschaftlicher. Allerdings, wenn wir wollten, könnten wir sogar rationalisieren, dass noch mehr in Schreiben gibt viele Menschen Angst. Wieder einmal: Je mehr Sie Präpositionen und Adverbien in Ihrem Schreiben ausschneiden, vor allem im Geschäftsschreiben, desto mehr Menschen können leicht lesen und verstehen und dann Maßnahmen gegen die Worte ergreifen, die Sie versuchen zu kommunizieren. Eine andere wirklich wichtige Sache, wenn Sie schreiben, ist sicherzustellen , dass Sie eine aktive Spannung verwenden. Wirklich, wann immer möglich. Auch hier ist dies etwas, das ich als schlechte Angewohnheit sehe , dass sich viele Autoren entwickeln und wirklich Schwierigkeiten haben, zu korrigieren und ich denke, aus welchem Grund auch immer wir gewohnheitsmäßig in das fallen können. Aber es ist wirklich wichtig, wann immer möglich aktive Präsenzform zu verwenden, und ich gebe Ihnen ein Beispiel. Ein häufiger Fehler oder eine gemeinsame Art von Schreiben oder Format, die ich sehen werde, ist, unser aktueller Bericht hat drei wichtige Branchentrends analysiert. Ich denke, die Versuchung ist, die Vergangenheit zu verwenden weil der Bericht zu einem bestimmten Zeitpunkt veröffentlicht wurde, der Bericht wurde bereits veröffentlicht, so dass er in der Welt existiert. Vielleicht möchten Sie denken, deshalb werde ich Vergangenheit nutzen. Aber eigentlich, was Sie wirklich tun wollen, besonders Sie bekommen in der Unternehmenskommunikation, in der Unternehmenskommunikation, sagen sie, dieser Bericht analysiert drei wichtige Branchentrends, weil es ein aktiver Bericht ist, in der Welt, können die Menschen es konsumieren, die Menschen können es lesen. Auch hier ist dies ein großartiges Beispiel dafür, wie wann immer möglich, versuchen Sie kritisch darüber nachzudenken, wo Sie Vergangenheit verwenden. Wo verwenden Sie passive Spannung versus aktive Spannung und wenn Sie in der aktiven Gegenwart schreiben können, macht es fast immer Ihr Schreiben stärker, klarer und wenig druckvoller. In ähnlicher Weise, in Bezug auf Punchiness, viel Aufmerksamkeit auf Präpositionen, auch viel Aufmerksamkeit auf nur Kommas und präpositionelle Phrasen zu zahlen. Also, wenn du deine Schrift liest, wenn du Dinge durchmachst. Wenn Sie einen Satz sehen, wenn der Satz mehr als zwei oder drei Kommas verwendet und Sie nicht wie eine Komma bezeichneten Liste tun, könnten Sie wie Äpfel, Orangen und Bananen haben. Das ist ein guter Zeitpunkt, um ein Komma zu benutzen. Aber wenn Sie mehrere verschiedene Sätze oder mehrere verschiedene Satzstrukturen oder Fragmente haben , die alle durch Kommas getrennt sind und Sie sehen, dass konsequent wirklich darüber nachdenken wie Sie diese aufhacken und sie zu ihren eigenen Sätzen machen können. Wie oft, wenn ich zurückgehe und meine Sätze nochmals lese. Wenn ich einen Satz von zwei oder drei Präpositionellen Satz habe, ist es fast immer besser, an einem Punkt den Satz zu stoppen, Punkt zu verwenden und dann einen zweiten kürzeren Satz zu erstellen. Auch hier kann das Rationalisieren Ihrer Interpunktion, das Nachdenken über Komma-Verwendung auch Ihr Schreiben viel druckvoller, viel einfacher zu lesen und viel effizienter und prägnanter machen viel einfacher zu lesen . Schließlich, auf der Satzungsseite, weiß ich, dass dies wie ein heiß debattiertes Objekt ist, und ich denke, es gibt Meinungsverschiedenheiten sogar unter Puristen und Sachen aus schreibender Sicht, aber denken Sie an Ausrufezeichen Verwendung. Dies ist ein weiteres Etwas, das viele Leute wirklich in ihrem Schreiben polizeien wollen. Ich denke, wenn Sie mich vor langer Zeit gefragt haben und ich denke wenn Sie wie ein klassischer Geschäftsschriftsteller fragen, würden sie sagen, nie ein Ausrufezeichen im Geschäftsschreiben verwenden. Ich denke tatsächlich, dass sich die Standards ein wenig geändert haben. Wie ein Ausrufezeichen in einer E-Mail oder so etwas kann eigentlich manchmal Aufregung, Begeisterung und Energie vermitteln. Aber ich würde generell sagen, wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben, wenn Sie eine formelle Geschäftskommunikation schreiben, sollten Sie wirklich keine Ausrufezeichen verwenden. Wieder, wenn Sie etwas schreiben, das ein wenig informeller, ein wenig inspirierender, ein wenig energischer ist, möchten Sie vielleicht ein Ausrufezeichen an einem wirklich wichtigen Punkt verwenden , aber sonst stellen Sie sicher, dass nicht , um sie zu verwenden. Ebenso denke ich, dass diese allgemeine Idee den Konversationston Ihres Schreibens zu verstehen, wirklich wichtig ist. Ich weiß, dass es etablierte Styleguides gibt, die Ihr Unternehmen oder Ihr Unternehmen wahrscheinlich einen hat, besonders wenn Sie eine größere Organisation sind. Aber ich denke im Allgemeinen, die meisten Menschen wollen reagieren und finden es einfacher, Konversationsschreiben zu lesen. Wenn Sie ein Regierungsangestellter sind und eine Regierungsmitteilung schreiben, wenn Sie Anwalt sind und ein juristisches Dokument schreiben, müssen Sie die Dinge wahrscheinlich ziemlich formell halten. Aber wenn nicht, wenn Sie bei einem Startup arbeiten, wenn Sie in einem kleineren Unternehmen arbeiten, auch wenn Sie in einer größeren Organisation arbeiten. Viele Male suchen nach Möglichkeiten, um Ihr Schreiben konversationeller und lässiger zu machen . Ich denke, es wird dir wirklich helfen und es wird dein Schreiben weniger formell und robotisch und stickig klingen lassen. Stattdessen klingt es viel einfacher zu lesen und Dinge wie diese. Einige gute grundlegende Beispiele hier sind eines, mit Kontraktionen, wo immer Sie können. Wenn Sie Dinge schreiben, wie nicht verwenden, nicht, nicht verwenden, verwenden Sie nicht. Du solltest schreiben, kannst nicht, du solltest nicht schreiben. Verwendung von Kontraktionen in Ihrem Schreiben ist eine großartige Möglichkeit, Dinge weniger stickig und konversationeller und leicht zu lesen erscheinen zu lassen. In ähnlicher Weise denken Sie darüber nach, wie Sie mehr Gelegenheitsbegriffe ausbalancieren. Zum Beispiel, viele Dinge, die wir sagen, wenn wir tatsächlich reden, injizieren Phrasen wie, wie oder irgendwie, oder ich denke. Oft möchten Sie diese nicht wirklich in Ihr Schreiben einbeziehen. Zum Beispiel, anstatt zu sagen, ich denke, wir sollten Kellys Empfehlung folgen, sollten Sie einfach sagen, lassen Sie uns Kellys Empfehlung folgen. Ich denke, die Leute gehen davon aus und hoffen, dass Sie denken, wenn Sie schreiben und dass Sie Ihre verschiedenen Entscheidungen durchdenken. Also, wann immer Sie diese Dinge ausschneiden können, sollten Sie die wirklich ausschneiden. Als würde ich diese Gesprächsstücke nicht in Betracht ziehen. Ich würde eigentlich nur betrachten sie unnötige Füllstoff, die Sie oft rationalisieren können. Ein weiterer wirklich wichtiger Punkt in Bezug auf das Konversationsschreiben ist nur das Ausschneiden von Jargon und Schlagwörtern. Ich weiß, dass wir alle in verschiedenen Organisationen arbeiten, in verschiedenen Branchen, die unterschiedliche Kontexte und möglicherweise unterschiedliche Insider-Lingo haben. Aber oft gibt es einen großen Unterschied zwischen Wörtern, die helfen zu klären, und Wörtern, die oft nur Leute werfen, um offiziell zu klingen oder wichtig zu klingen, aber sie haben wirklich keinen Informationswert. 6. Bessere E-Mails schreiben: Lassen Sie uns nun über eines der beliebtesten Business-Themen und wahrscheinlich am wenigsten Lieblingsthemen sprechen, E-Mails schreiben. E-Mails sind wirklich wichtig und sie können oft jemandes erster Eindruck von Ihnen sein. Sie sind auch in der Regel eines der häufigsten Dinge, die wir als Geschäftsschriftsteller tun. Viele von uns schreiben Dutzende von E-Mails und senden sie jeden Tag. Gute E-Mails können wirklich gut auf Ihr Denken und Ihre Professionalität widerspiegeln während schlechte oder mittelmäßige oder schlechte Qualität E-Mails verwirren können. Sie können möglicherweise sogar Gefühle verletzen. Worte haben Macht. Wenn Sie darüber nachdenken, gute E-Mails zu schreiben, binden viele der Kernprinzipien an die sieben wesentlichen Prinzipien großartiger Schriften zurück , über die wir bereits gesprochen haben. Aber lassen Sie uns in E-Mail im Zusammenhang mit diesen Prinzipien brechen. Das erste, was beim Schreiben einer E-Mail ist, dass Sie über Ihre Betreffzeile nachdenken möchten. Ich weiß, dass eine Betreffzeile oft etwas sein kann, was die Leute überbringen , oder es kann sich wie ein Wegwerfgang fühlen. Aber wieder, in überfüllten Posteingängen Betreffzeile kann extrem wichtig sein , besonders wenn Sie eine Verkaufs-E-Mail schreiben, eine Marketing-E-Mail, oder Sie senden etwas intern innerhalb des Unternehmens wie eine HR-Ankündigung. Das kann wirklich wichtig sein. Ich denke normalerweise, dass es tatsächlich ein Spektrum oder zwei verschiedene Strategien gibt, an die Sie denken möchten, wenn Sie eine E-Mail schreiben. Die erste ist, wirklich klar geschnitten zu sein, mit genau dem, worum es in der E-Mail geht, so dass gerade aus dem Lesen der Betreffzeile, jemand weiß, worum es in der E-Mail geht. Ein Beispiel wäre, einen $100 Geschenkgutschein zu erhalten. Ich weiß genau, worum es bei dieser E-Mail geht. Ich mag mich interessieren oder nicht darum kümmern, den Geschenkgutschein zu bekommen, aber ich verstehe, worum es in der E-Mail geht oder zu hilfreich Fallstudien. Ich weiß, dass diese E-Mail mir diese Fallstudien zusendet. Das ist eine Taktik ist, sehr spezifisch und wörtlich zu sein und zu versuchen, das so kurz wie möglich zu kommunizieren. Auch hier möchten Sie in der Regel etwa 3-5 Wörter für eine Betreffzeile ansprechen. Die zweite alternative Option oder Strategie, ist es, wirklich kreativ und unkonventionell zu sein. Oft, wenn Sie eine kalte E-Mail senden, wenn Sie eine E-Mail senden, die Sie nicht unbedingt erwarten, dass er es öffnet, wenn Sie eine E-Mail an einen Fremden senden, dann möchten Sie vielleicht etwas kreativeres und provokatives suchen. Etwas, das Intrigen oder Neugier schafft , die sie dann dazu inspirieren wird, die E-Mail tatsächlich zu öffnen und zu lesen. In diesem Fall möchten Sie vielleicht etwas wie eine interessante Analogie machen. Ich habe kleine Stücke eines denkwürdigen Songtextes wirklich gut funktionieren gesehen. In einigen Fällen kann sogar das Einwerfen wie ein Emoji wirklich gut daran arbeiten. Aber denken Sie an etwas, das wieder, wirklich jemand Neugier anziehen und sie zum Lesen bringen wird. Ich denke, es gibt zwei Spektren, Sie wollen entweder für die sehr wörtliche, sehr explizite, beschreibende Betreffzeile gehen oder Sie wollen für die faszinierende, neugierige inspirierende Betreffzeile gehen. Aber wo ich denke, dass Sie nicht fallen wollen oder wo ich denke, dass die Leute oft in der Übersetzung verloren gehen , ist in der Mitte, wo Sie ein bisschen eine Verwirrung, vage, nicht super klare Betreffzeile erstellen . Es ist nicht wirklich so interessant oder inspirierend, und als Ergebnis dieser Tatsache, dass die Menschen potenziell darüber glänzen. Sie öffnen es nicht. Letztendlich wird das, was Sie geschrieben haben, nicht einmal dem Publikum mitgeteilt oder weitergegeben, das Sie erreichen wollen. Ich denke, das ist das Wichtigste für die Betreffzeile. Gehen Sie kurz und druckvoll und gehen Sie entweder wirklich beschreibend und wirklich spezifisch, oder gehen Sie für faszinierende und Neugier inspirierend. Sobald Sie Ihre Betreffzeile genagelt haben, schauen wir uns den Körper und die Struktur einer E-Mail an. Auch hier kann es sehr hilfreich sein, auf die sieben Prinzipien zurückzugehen und über die Regel des nachzudenken . In der Regel gibt es zwei Möglichkeiten, wenn ich strukturiere und E-Mails mache oder darüber nachdenke , was ich vermitteln möchte. Die erste ist, wenn ich eine wirklich kurze Informations-E-Mail schicke, wo ich nur etwas bestätigen oder einen kurzen Punkt machen möchte und ich mich fragen werde, kann ich das in 1-2 Sätzen erreichen? Wenn ich großartig kann, dann werde ich das tun. Wenn ich noch einmal ein größeres Argument vorlegen muss, wenn ich tatsächlich den Fall für etwas machen oder einige wichtige Informationen teilen muss, werde ich hier für die Regel der drei Struktur gehen. Normalerweise mache ich einen ersten Absatz oder eine Überschrift von 1-3 Sätzen, in denen ich meinen Kernpunkt in meinem Argument auslege, ich erhalte die Aufmerksamkeit von jemandem und fange dann an, meinen Fall auszulegen. Dann wähle ich drei Stützpunkte aus. Auch hier entweder Aufzählungspunkte oder eine nummerierte Liste. Ich werde meine Fakten und meine Daten und meine Informationen präsentieren, oder ich werde die Dinge zusammenfassen und dann werde ich meinen abschließenden Aufruf zum Handeln haben und abmelden, wo ich alles zusammenfasse und jemandem klar machen werde , was diese nächsten Schritte sein sollten. Das ist eine großartige Struktur, die Sie für eine E-Mail gehen würden. Nochmals, tun Sie das nicht jede einzelne E-Mail, die Sie schreiben, denn wieder, Sie werden über wirklich formellos und robotisch und stickig kommen. Aber auch wenn Sie versuchen, über ein Update zu senden, ist das eine großartige Vorlage oder Struktur, von der Sie arbeiten können. Denken Sie noch einmal über diese ganze Idee nach, wie machen Sie einen Fall so klar und so kurz wie möglich? Wenn Sie können, wenn Sie jemals etwas einschließen, wo Sie nicht das Gefühl haben, dass es notwendig ist, haben Sie nicht das Gefühl, dass es die Unterstützung, die Sie brauchen, hinzuzufügen, fühlen Sie sich frei, es auszuschneiden. Auch hier ist die Dreierregel nur ein Leitprinzip. Wenn Sie nur zwei Punkte machen müssen, genial, machen Sie zwei Punkte. Wenn Sie nur einen wirklich wichtigen Punkt haben, um Daten zu unterstützen, ist das großartig, Sie können es mit einem tun. Achten Sie immer darauf, die Länge zu optimieren und zu reduzieren, wo Sie können, aber versuchen, das von dieser allgemeinen Struktur zu bedienen und dann von dort aus anzupassen. Eine andere Sache, die ich wieder denke, ist wirklich wichtig neben dem Versuch, kurz und prägnant mit Ihrem Schreiben insgesamt zu sein, ist die Verwendung vieler Zeilenumbrüche und Leerzeichen. Die Leute wollen keine dichten Absätze lesen. Ich habe tatsächlich diese Hypothese, dass, wenn Sie etwas nehmen und buchstäblich nur in kürzere Absätze aufteilen, es automatisch einladender wird. Es wird einfacher zu überspringen und ich denke, dass die Leute es eher lesen und Ihre Informationen wirklich verinnerlichen. Wenn wir zum Beispiel diese beiden E-Mails nur als Beispiel betrachten, sind sie genau die gleiche E-Mail. Alles, was ich in der zweiten getan habe, ist, dass ich die Absatzstruktur in mehr einzeilige Beispiele aufgeteilt habe. Aus welchem Grund auch immer, und ich denke, Sie werden mir zustimmen, wird es automatisch einfacher für uns, die zweite E-Mail zu lesen und die Punkte zu verstehen, während die erste E-Mail es ein wenig dichter aussieht, sieht es ein wenig weniger einladend. Unsere Gehirne bestellen gerne Informationen in kleinen Gruppen. Ich denke, je mehr Sie Informationen wirklich aufteilen und rationalisieren und in mundgroßen Blöcken präsentieren können, desto einfacher ist es für jemanden, sie zu lesen und zu verstehen. Denken Sie noch einmal über diesen Prozess nach, wie Sie Ihre Sätze aufbrechen und wirklich nie lange Absätze verwenden können. Wieder, wenn Sie eine E-Mail schreiben, es sei denn, Sie schreiben wieder ein gesetzliches Memo oder etwas, das wirklich offiziell und wichtig ist und Sie eine Menge Informationen vermitteln müssen, würde ich nie mehr als drei Sätze in einem einzigen Absatz. Schließlich, wieder, lektorat Ihre E-Mails, gehen Sie durch, nachdem Sie es geschrieben haben, lesen Sie es einfach wirklich schnell durch. Schauen Sie, ob es Möglichkeiten gibt, es zu verbessern, schauen Sie, ob es etwas stilistisch, das Sie vielleicht anpassen möchten oder Möglichkeiten, wie Sie stärken können, was Sie schreiben. Auch hier werden Sie oft große Möglichkeiten finden, die E-Mail noch besser zu machen. 7. Präsentationen und Vorschläge: Jetzt, da wir es geschafft haben, bessere E-Mails zu schreiben, sprechen wir über längeres Schreiben von Formularen, wie Geschäftsplänen und Präsentationen. Erstens denke ich, dass es wichtig ist, Ihr visuelles Medium zu differenzieren, egal ob Sie wie ein Long-Form-Business-Plan schreiben oder wie ein Memo mit etwas, das fast hauptsächlich textbasiert wäre, oder Sie schreiben mehr oder erstellen mehr visuelle Präsentation, die viele Folien, Illustrationen und Referenzen haben wird. Ich denke, im Allgemeinen, besonders, wieder, bei 2020/2021, und in diesem Tag und Alter, wollen Sie versuchen, Ihre Schrift mit visuellem Beispiel zu koppeln. Wie ich bereits erwähnt habe, um Ihren Fall zu machen und Ihr Argument zu strukturieren, wenn Sie stattdessen die Möglichkeit haben, ein wichtiges Stück Daten oder einen wichtigen Teil Ihres Arguments als Bild oder als visuelles zu präsentieren ein wichtiges Stück Daten oder einen wichtigen , , es auszuschreiben, würde ich sehr empfehlen, das zu tun. Ein Bild ist mehr als tausend Worte. So gut oder so stark wie Sie sein könnten oder als Schriftsteller werden können, wann immer Sie Ihre Schrift mit guter Grafik und Begleitung und Betonung koppeln können, wird das wirklich helfen, Ihren Punkt zu klären und jemandem zu helfen, wirklich zu sehen und visualisieren, empfehle ich dringend, dies zu tun. Auch wenn Sie ein Memo oder so etwas schreiben, wenn es die Möglichkeit gibt, ein Bild einzufügen, eine Tatsache oder so etwas als Diagramm oder etwas anderes einzufügen , empfehle ich dringend, es zu tun. Die zweite wichtige Sache, die im Allgemeinen über Geschäftsnarrative zu verstehen ist, ist, dass sie eine gemeinsame narrativen Struktur zu Beginn haben. Das ist wirklich wahr in den meisten Geschichten, die wir in unserem Leben verwenden. Wenn Sie über Filme als Beispiel oder wie Disney-Filme denken, Disney-Filme haben einen gemeinsamen Story-Bogen, fast durch jeden Film existiert, den Disney gemacht hat, oder Pixar gemacht hat, oder sogar die meisten anderen Studios. Oft haben Sie einen individuellen Charakter, jemand, der ziemlich regelmäßig scheint oder eine generische, nicht zu außergewöhnlich. Sie gehen auf eine Reise oder Suche, oder suchen nach Entdeckungen. Auf dem Weg werden sie vor Herausforderungen stoßen, sie werden Widrigkeiten erleben. Es wird so aussehen, als ob die Herausforderungen zu groß sind und sie vielleicht nicht in der Lage sein, erfolgreich zu sein, aber gegen alle Widrigkeiten oder die Überwindung unglaublicher Umstände, werden sie zu diesem Anlass aufsteigen , der Held, den sie sein sollten, werden sie ihr Ziel erreichen oder in ihrer Mission erfolgreich sein, und dann werden sie glücklich leben bis ans Ende. Das ist eine sehr, sehr häufige Filmgeschichte, die in vielen unserer filmischen und kulturellen Geschichten existiert. Es ist die Reise des Helden. Ähnlich wie das Journey Framework des Helden in Literatur und Film gibt es ein Business Journey Framework, das sehr häufig in narrativen Strukturen verwendet wird. Ich denke, es ist wirklich hilfreich zu verstehen und darüber nachzudenken, wo es in Ihrem Schreiben verwendet werden kann. Weil wir es überall sehen, von Apple-Produktankündigungen bis hin zu Y Combinator Pitch Decks. Es ist wirklich, wirklich hilfreich, um einen Geschäftsfall oder eine Geschichte in einer Weise klar zu artikulieren , die Menschen verstehen und dann handeln können. Die allgemeine Struktur funktioniert also so. In der Regel werden Sie beginnen, indem Sie ein Geschäftsproblem oder eine Beobachtung skizzieren. Zum Beispiel sind nicht genug Menschen effektive Geschäftsschriftsteller oder eine Menge Leute wollen lernen, wie sie ihr Geschäftsschreiben verbessern können. Oder Sie könnten sogar eine faktenbasierte Version davon haben, wie 80 Prozent der Geschäftsleute sich mit ihrem Schreiben nicht wohl fühlen. Dort skizziere ich ein Problem. Sobald Sie Ihr Problem skizziert haben, möchten Sie die Lösung umreißen. Wir haben die Frage skizziert, wir haben das Problem, das Problem, was ist die Antwort? Auch hier möchten Sie die Antwort schnell zusammenfassen. Wir werden ein kurzes Bildungs Skillshare Video über Business-Schreiben erstellen ein kurzes Bildungs Skillshare Video über , das leicht zu konsumieren und einfach zu hören sein wird, das hilft, Menschen bessere Autoren zu machen. Wir haben das Problem dargelegt, das ist die Antwort, das ist die Lösung. Dann wieder, ähnlich, nur in der gleichen Weise haben wir darüber gesprochen, einen Fall zu machen mit Ihrem Unternehmen schreiben, oder Ihr Argument oder eine E-Mail, Sie wollen das Gleiche in Ihrer Präsentation, in Ihrem Geschäftsplan oder in Ihr Memo. erneut drei Beispiele für unterstützende Punkte Ihre Fakten, Ihre Beweise , Ihre Daten, Ihre Diagramme, Ihre visuellen Hilfsmittel, Dinge, die den Fall, den Sie zu machen versuchen, verstärken werden, und dann möchten Sie mit Ihrer Schlussfolgerung und stellen Sie Ihre Anfrage, Ihre Aktionen oder Ihre nächsten Schritte fest. Zum Beispiel müssen wir bessere Autoren machen. Viele Leute wollen ihr Schreiben verbessern, wir werden diese Klasse erstellen, um bessere Autoren zu machen. Hier sind ein paar Beweise dafür, warum diese Klasse effektiv sein wird. Fünfundzwanzig Prozent der Menschen oder 50 Prozent der Menschen, die die Klasse genommen haben , sagten, dass sie sich in ihren Schreiben innerhalb der nächsten 3-6 Monate verbessert haben, und dann sind hier die nächsten Schritte, versuchen Sie kostenlos zu unterrichten, oder nehmen Sie die erste Lektion, oder so etwas. Das ist die allgemeine Struktur, mit der Sie arbeiten möchten, und es funktioniert gut in Memos und es funktioniert wirklich, wirklich gut in visuellen Präsentationen, wenn Sie Folien präsentieren. In ähnlicher Weise, wenn ich wieder auf die Idee zurückgehe, über die wir ein wenig früher in Bezug auf Planung und Struktur gesprochen haben, empfehle ich dringend, ein Inhaltsverzeichnis oder den Umriss des Falles zu skizzieren, den Sie vorher machen möchten fängst du an zu schreiben. Besonders bei Folien kann dies super hilfreich sein; was auch immer ich mache ein Dia-Deck oder eine Präsentation, bevor ich mit der Herstellung von Folien beginne, werde ich mir immer ein Inhaltsverzeichnis machen, das buchstäblich wie S1 für Folie 1, S2 für Seite 2, und wie S1 das Intro sein wird, wird S2 das Problem umreißen. S3 wird die Lösung vorstellen, Dinge wie diese. Jedes Mal, wenn Sie eine Folie schreiben oder jedes Mal, wenn Sie eine Seite haben, sollten Sie haben, oder tatsächlich, wirklich, mit langen Formularen schreiben jedes Mal, wenn Sie einen Absatz haben, sollte es einen Kernpunkt oder ein Argument geben, das Sie zu machen versuchen, und dann bewegen Sie sich zum nächsten Punkt. Tatsächlich hatten wir früher in meiner Karriere, als ich Beratungsarbeit, der Beratungsfirma , bei der ich arbeitete, tatsächlich eine Template-Struktur, in der jede unserer Folien genau eine Schlagzeile hatte, genau ein Diagramm oder ein Stück Daten, und dann eine abschließende Tatsache. Das waren die einzigen Dinge, die Sie in Ihrem Diagramm oder in Ihrer Folie einschließen durften . Dies ermöglichte es uns tatsächlich, sehr strukturierte, leicht zu verfolgende, leicht fließende Erzählstrukturen zu haben . In den Präsentationen, die wir liefern, konnten die Menschen sie wirklich gut verstehen. Ich fand es wirklich effektiv. Wenn Sie dies also sogar auf unterschiedliche Weise in Ihre eigene Struktur codieren oder ins Internet gehen und nach Präsentationsvorlagen oder solchen Dingen suchen können, gibt es viele gute Beispiele, die bereits heute im Internet existieren. Versuchen Sie jedoch, der allgemeinen Struktur einer Idee, eines Punktes pro Folie oder einer Idee, einesPunktes pro Absatz oder eines Stützpunkts oder eines Aufzählungszeichens zu folgen eines Punktes pro Folie oder einer Idee, eines Punktes pro Absatz oder eines Stützpunkts , und gehen Sie dann von dort weiter. Wenn Sie diese narrativen Struktur verstehen, wenn Sie Ihre Präsentationen und Ihren Geschäftsplan auf diese Weise durcharbeiten und strukturieren , denke ich, im Allgemeinen werden Sie feststellen, dass Menschen viel wahrscheinlicher sind, verstehen, was Sie tun, und in der Lage, Ihre Argumente zu folgen. Es ist sehr häufig, dass dies tatsächlich ziemlich im gesamten Geschäft verwendet wird, so dass zum Beispiel, ich denke, viele Leute wissen, wenn Sie etwas über Amazon.com gelesen haben, Amazon tatsächlich verwendet diese Struktur als Vorläufer für alle Treffen, die sie abhalten. Immer wenn es eine formelle Besprechung und Amazon gibt, ist jemand dafür verantwortlich, ein sechsseitiges Dokument oder einen sechsseitigen Pager zu schreiben , der diese Probleme umreißt. Was ist das Problem oder was ist das Problem? Was ist der Umstand? Wie sieht die Situation aus? Was ist die potenzielle Lösung oder vorgeschlagene Reihe von Maßnahmen? Was sind die Belege? Was muss dann bis zu den nächsten Schritten getan werden? Zu Beginn des Treffens wird tatsächlich jeder das Dokument selbst durchlesen, in fast wie eine ruhige Study Hall Mode, und dann wird das Treffen beginnen, und die Leute werden diskutieren, was sie gerade lesen. Es ist ein toller Weg. Ich bin nicht unbedingt dafür, dass du diese Art von Sache und dein Unternehmen machst , oder du zwingst jedes Meeting mit einem Sechs-Pager zu beginnen, aber es ist eine gute Möglichkeit, dein Denken zu strukturieren, deine wichtigen Informationen zu gestalten, ein gutes Argument, und stellen Sie sicher, dass jeder auf dem neuesten Stand ist und gut ausgebildet, und hat den Kontext, den sie brauchen, um eine Entscheidung zu treffen. Auch hier kann es wirklich effektiv sein, darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Planung oder Ihr Denken in visuelle, aber auch schriftliche Kommunikationstrukturieren in visuelle, aber auch schriftliche Kommunikation können. Ebenso, wenn Sie vorhaben, dies mit Folien zu tun, wirklich versucht, zu rationalisieren und verwenden Sie die gleiche Art von Erzählstruktur, Situationen, Umstand, Problem, in Lösung, in Unterstützung von Beweisen und Fakten, und dann Aktionen und die nächsten Schritte. Eine Schlüsselidee oder ein Punkt pro Folie. Versuchen Sie, diese Idee so schnell wie möglich zu durchlaufen, schneiden Sie Füllstoff aus, schneiden Sie zusätzliche Folien aus, die Ihre Punkte nicht verstärken, und Sie sollten in der Lage sein, eine wirklich überzeugende Botschaft oder Präsentation viel besser zu lernen und zu liefern und effektiver. Letztendlich, weil die Menschen gut auf Storytelling reagieren, weil Menschen gut auf emotionale Erzählungen oder persönliche Erzählungen reagieren, wo immer möglich, wenn Sie eine gute Geschichte einfügen können, eine gute hilfreiche Analogie, eine persönliches Beispiel oder eine Anekdote aus Ihrem eigenen Leben, es kann auch helfen, Ihr Schreiben, Ihre Präsentation oder Ihren Fall noch effektiver zu machen . Denken Sie an diese Balance zwischen Faktenbasierter, evidenzbasierter Analyse und Ihren eigenen persönlichen Erzählungen und verständigem Storytelling. Wenn Sie diese beiden Elemente miteinander ausbalancieren, werden Sie in der Regel die beste, interessanteste und ansprechendste Präsentation oder Geschichte für Ihre Zielgruppe erstellen. 8. Kopieren für Digitales Schreiben: Zunehmend schreiben viele von uns auch immer mehr für digitale Medien, Websites, soziale Medien, Werbetexte und solche Dinge. Egal, ob Sie ein Freiberufler sind, Sie Ihre eigene persönliche Website oder Ihr Portfolio haben oder Sie es in einem geschäftlichen Kontext tun, ich denke, dass es wirklich wichtig ist, das Urheberrecht für Digital effektiv zu nutzen. Copywriting wird typischerweise als Werbedisziplin betrachtet. Ich denke, es ist wirklich ein Prozess, sehr kurzen, klaren, druckvollen, potenziell provokativen Textzu schreiben druckvollen, potenziell provokativen Text , der Ihre Visuals wirklich ergänzen wird, richtig? Das Originalexemplar, das viel davon schrieb, basierte auf Printwerbung, wie Dinge, die in Zeitschriften und Zeitungen erscheinen würden. Ich denke tatsächlich, einer der Möglichkeiten, die Sie wirklich besser als Texter oder als Kurzformschreiber oder verbessern das Schreiben für Ihre Website ist tatsächlich, um die Arbeit von Werbeagenturen zu studieren und sogar zurück und Blick auf ältere Print-Anzeigen, wenn Sie für digitale Websites und soziale Medien schreiben, versuchen Sie wirklich, Nachrichten und Medien zu balancieren und Sie versuchen wirklich, so kurz wie möglich zu schreiben. Auch in diesem Fall möchten Sie fast immer einen Satz für eine Überschrift schreiben. Wieder, in der Regel denken Sie an eine Überschrift fast als E-Mail-Betreffzeile oder ähnliches, gehen Sie für diese drei bis fünf, vielleicht sieben Wörter. Wenn Sie Ihren Standpunkt zum Ausdruck bringen müssen und dann, wenn Sie unterstützende Informationen schreiben, möchten wir die ähnlichen Prinzipien von wirklich kurzen Absätzen befolgen. Eins, vielleicht zwei Sätze und wirklich versuchen, so viel Leerraum wie möglich zu schaffen. Nicht zu sehr auf die Informationsdichte stützen. Erschaffe nicht, was man kognitive Belastung nennt. Versuchen Sie nicht wirklich, die Leute zu viel denken zu lassen. Versuchen Sie wirklich, sich darauf zu konzentrieren, Ihre Botschaft zu erhalten und sie wirklich mit den Bildern, den Bildern, den Fakten, den Zahlen und anderen Dingen zu ergänzen den Bildern, den Fakten, , potenziell Videos, die Sie teilen. Wenn Sie Copywriting sind, denke ich, eines der wichtigsten Dinge, die Sie beachten sollten , ist wirklich zu versuchen, Ihr Warum, Ihren Zweck oder Ihre Mission zu artikulieren und zu versuchen, zu entsprechen oder zu treffen, was Ihr Publikum interessiert oder was die Menschen, die gehen, um die Informationen zu lesen und zu konsumieren, folgen Sie. Was sie aus der Interaktion wollen, oder was sie zu erreichen versuchen oder was ihre Ziele sind. Ich finde viele der besten Texten wirklich findet, dass große Mittelweg um verstehen und das Publikum Empathie auszudrücken und Ihr Publikum in einer Weise zu beziehen, die wirklich mit den Menschen in Resonanz zu bringen, während auch zum Ausdruck bringen, wer Sie sind, was Ihre Mission ist und was Sie als Marke, als Person oder als Organisation sind. Schauen wir uns ein paar Beispiele an. Das erste Beispiel stammt eigentlich von der Website meiner eigenen Firma, Brightest. Ich habe eine Menge von diesem Exemplar geschrieben, damit ich es ziemlich gut verstehe. Ich werde es aufschlüsseln, wie ich darüber nachgedacht habe und wie ich es strukturiert habe. Wieder, Sie werden hier zunächst am Anfang zu sehen, eine bessere Zukunft alles erreichen. Wir beginnen mit einer sehr inspirierenden, inspirierenden Schlagzeile. Wollen wir über eine bessere Zukunft sprechen, wollen wir kommunizieren, die eine positive Marke waren und so gehen wir darüber hinaus. Kurz gesagt, so wenige Worte wie möglich. Als nächstes genau, worum es geht. Als aussagekräftiger Satz haben wir intelligente Software für soziale Auswirkungen, Messung, Nachhaltigkeit, Community-Engagement und virtuelle Ereignisse entwickelt Messung, Nachhaltigkeit, , bei denen Gutes geschieht. Verstärkung des Aspirationals mit mehr wörtlichen und beschreibenden und dann werde ich sofort etwas tun. Sie können am besten für Teams ausprobieren, wenn Sie eine Organisation sind, oder Sie können Gutes tun und Freiwillige Möglichkeiten als Einzelperson finden. Wieder, sofort die Inspiration, die unterstützenden Beweise oder Faktor wörtliche Informationen und dann den nächsten Schritt zusammenbinden . Bleiben oder versuchen, eine Menge von dem zu folgen, worüber ich in unseren Kommunikationsprinzipien gesprochen habe. Dann haben wir einige soziale Beweise und dann wieder ähnlich eine kurze Beschreibung des Nutzens. Wir haben dann wieder ein wenig, anderen Aspirationssatz oder eine andere Leistungsaussage und dann ist dies etwa so viele Informationen und wahrscheinlich über einen kleinen Text ist, dass Sie wirklich wollen, um zu konsumieren, wie auf einer Website vorhanden sind. Wenn überhaupt, könnte das sogar ein wenig länger oder ein wenig Summen wordy sein, aber ich stelle das nur als Beispiel vor. Diese Idee eines Kontext-Blocks oder eines Teils Ihrer Website ist wirklich wichtig. Denken Sie darüber nach, Ihre Website in zu zerlegen, hier ist die Überschrift, hier ist der unterstützende Beweis Punkt und dann sind hier die Schritte, die ich möchte, dass die Leute machen. In ähnlicher Weise können Sie auch einen Instagram-Beitrag oder einen Tweet in der gleichen Linie aufteilen , oder? Wenn Sie es in einem professionellen Kontext teilen, möchten Sie normalerweise jemandes Aufmerksamkeit erregen, ein wenig Informationen präsentieren, vielleicht einige Visuals präsentieren und sie dann letztendlich etwas tun lassen oder zumindest interagieren Sie mit Ihrer Marke oder Ihrer Botschaft mehr. Denken Sie durch diese Prinzipien, wieder, denken Sie über Struktur, Schlagzeile, Aufmerksamkeit Getter, unterstützende Beweise, machen Sie Ihren Fall, und dann Aktionen und nächste Schritte, aber wirklich Anwendung in einem digitalen Medium oder auf einer Website. Wenn wir uns ein paar andere Beispiele ansehen, richtig? Hier ist die siebte Generation und ich denke, sie machen einen guten Job, um eine ähnliche Sache zu tun, von der ich spreche. Beginnen Sie Ihren Morgen, als ob der Planet davon abhängt. Auch hier kombiniert man diesen Aspekt ihrer Mission und ihrer Marke und worum es geht. Sie machen Haushaltsprodukte, aber sie versuchen , das auf inspirierende Weise zu präsentieren, weil sie davon ausgehen, dass Sie sich um Nachhaltigkeit kümmern , weil sie nachhaltige Produkte herstellen. Dann haben sie die mehr sehr wörtlich wie diese sind die tatsächlichen Produkte, die wir machen; Körperwäsche und Deodorant und dann ist hier der Aktionspunkt. Erfahren Sie mehr. Ebenso haben sie wieder aufstrebende Informationen, einige wörtliche Produktinformationen und dann mehr Informationen über ihre Mission, ihre Botschaft und wer sie als Marke sind. Dann können Sie verschiedene Möglichkeiten sehen, wie sie ihre Mission kombinieren und versuchen, es für Sie relevant zu machen, setzen sie in die Welt und machen es umsetzbar. Ein großartiges Beispiel dafür, dass sie über ihre Produkte nachdenken, über ihre Marke , wofür sie stehen, nachdenken , wofür sie stehen, warum haben sie getan, was sie tun und was dachten sie, dass ihr Publikum interessiert? Der Versuch, effektiv zu kommunizieren, dass in kurzer Form, begrenzter Text, ziemlich prägnant und dann viele unterstützende Visuals. In ähnlicher Weise können wir uns eine Website auf gemeinnützigen wie Charity Water ansehen. Auch hier haben sie genau die gleichen Messaging-Hierarchie oder Informationsprinzipien. Wenn du in der Navigation nachsiehst, richtig? Warum Wasser wie, warum ist das wichtig? Was haben wir getan? Wer wir sind und hier ist, wie Sie sich engagieren können oder Sie spenden können. Ebenso sieht man sofort im Vorfeld eine visuelle Darstellung dessen, was sie erreichen wollen, wem sie dienen, wem sie helfen, was sie wollen und wie man sich engagieren kann. Wieder, begrenzte Texte, viele Visuals, viel ehrgeiziges Schreiben und Texten auch gepaart mit einigen mehr faktenbasierten Beschreibungen und Daten und Beweise, die die Punkte unterstützen, die sie zu machen versuchen. Wieder finde ich wirklich, ein Forscher, ein Ethnograph, ein Anthropologe oder sogar ein Historiker über gutes Schreiben kann Ihnen wirklich helfen. Auch hier müssen Sie nicht unbedingt das Rad neu erfinden oder von Grund auf neu beginnen. Finden Sie Ihre Lieblings-Squarespace-Website, Ihre Lieblings-Shopify-Website. Schauen Sie sich Ihre Lieblings-Werbeagentur auf Instagram oder machen Sie Recherchen und versuchen Sie, einige tolle Referenzbeispiele zu finden. Oft findet man gute Strukturen, die man emulieren kann. Möglicherweise finden Sie gute Inspiration und Sie werden auch gemeinsame Entwurfsmuster verstehen und sehen, sowohl vom Standpunkt des Schreibens, aber auch vom Standpunkt der visuellen Darstellung. Wieder, du willst nicht zu formellos oder zu formelhaft sein, oder? Wir wollen nicht nur kopieren, was andere Organisationen tun. Wir möchten es wirklich personalisieren und es zu uns machen und sicherstellen, dass unser Messaging auf eigene Faust steht. Aber es ist ein wirklich gutes Beispiel. Was auch immer Sie tun, diese Art von Schreiben oder diese Art von Design-Forschung oder Sie entwerfen Ihre Website finden drei bis fünf Beispiele von anderen Websites, die Sie mögen. Finden Sie drei bis fünf Beispiele anderer Autoren, die Sie wirklich respektieren und emulieren. Sie denken, dass sie einen guten Job machen, die Art von Dingen zu präsentieren oder mit der Art von Publikum zu kommunizieren, die Sie erreichen wollen, und versuchen, darüber nachzudenken, wie Sie diese anpassen und für Inspiration in Ihrem eigenen Schreiben verwenden können . 9. Chat-Tools im Geschäft: Bevor wir weitermachen, möchte ich ein paar Worte auf Chat-Apps für Unternehmen sagen. Offensichtlich, wissen Sie, es ist 2020, viele von uns verwenden Slack, wir verwenden Microsoft-Teams, vielleicht Facebook Messenger oder andere Formen des Chats, und ich denke, es ist wichtig, sie einfach schnell von einem Geschäft Schreiben Standpunkt, weil es einige wichtige Überlegungen im Auge zu behalten. Offensichtlich unterhalten wir uns. Also versuchen wir nicht, wie ein wirklich komplexer Geschäftsfall oder eine These oder so etwas zu gestalten , und ich denke, Sie müssen nicht unbedingt versuchen, die sieben Prinzipien des effektiven Schreibens auf jede einzelne Slack-Nachricht anzuwenden , die Sie schreibe. Wahrscheinlich ist es übertrieben. Aber ich habe drei schnelle Dinge, die ich durchlaufen möchte, die wichtig sind und hilfreiche Tipps potenziell im Hinterkopf behalten. Das erste ist, dass, weil Chat so konversationsfähig ist , weil es so in Echtzeit ist und weil es so kurz ist, Sie sicherstellen möchten, dass Sie ausreichenden Kontext bereitstellen , wenn Sie Menschen in einem geschäftlichen Kontext. Nochmals, besonders wenn Sie einen Teamkollegen oder jemanden mitteilen, den Sie vielleicht nicht häufig mit uns arbeiten. Ich denke, eines der Probleme, die ich sehe und ich habe das tatsächlich mit mehr Junioren in meiner Firma erlebt, ist oft, dass ich einen Chat für eine Anfrage oder ein Stück Hilfe bekomme, das nicht unbedingt den richtigen Kontext oder die vollständige -Informationen. Als Ergebnis dann muss ich klären wie, hey, ich will nur sicherstellen, dass ich verstehe, was du fragst, vielleicht muss ich einige Follow-up-Informationen fragen es schafft ein hin und her und plötzlich sind wir beide weniger produktiv und es hat tatsächlich mehr Zeit gedauert, als die Anfrage notwendigerweise hätte nehmen müssen. Denken Sie also daran, dass, wenn Sie jemanden wieder chatten, besonders wegen Benachrichtigungen, wegen Pings, vielleicht Desktop-Benachrichtigungen, Sie wahrscheinlich den Fluss eines Benutzers stören oder unterbrechen, wenn sie versuchen zu arbeiten. Also denke ich, das erste, was man sich fragen sollte, ist, ob ich jemanden chatte, das dringend ist, muss das jetzt beantwortet werden, oder könnte dieser Chat möglicherweise besser als E-Mail oder etwas sein , das jemand könnte auf später reagieren? Zweitens, gebe ich den gesamten Kontext und alle Informationen in diesem Chat an, die jemand braucht, um effektiv darauf zu reagieren. Wieder, besonders wenn es sich um ein Problem handelt, eine Frage, eine Beobachtung oder einen Punkt, stellt wirklich sicher, dass Sie ausreichende Beweise liefern. Wenn Sie einen zweiten Satz hinzufügen müssen, wenn Sie einen Link oder einen Screenshot hinzufügen müssen, kann das einen langen Weg gehen, um sicherzustellen, dass jemand versteht, worüber Sie sprechen, und er kann Ihnen eine rechtzeitige und vollständige Antwort geben. Das nächste, was ich denke, ist wirklich wichtig, um sich daran erinnern und im Auge zu behalten, ist, dass alles, was Sie oft chatten, archiviert werden kann und potenziell geteilt oder Bildschirm geteilt werden kann. Auch hier denke ich, dass viele von uns oft an Chat denken, da diese sehr lässig flippant Art von Konversation verlieren. Aber mit größeren Organisationen wegen der digitalen Archivierung, wieder, wegen Screenshots, aufgrund von Teilen, Kopieren und Einfügen und solchen Dingen, würde ich sicherstellen, dass Sie nie etwas chatten , auch wenn es nur wie ein Gespräch beiseite, dass Sie sich nicht wohl fühlen würden, wenn Sie zu Ihnen zurückgelesen werden oder in der Öffentlichkeit laut vorgelesen werden. Ich denke, eigentlich gilt das gleiche Prinzip für E-Mails, richtig. Senden Sie niemals eine E-Mail auf einem Unternehmensserver, dass Sie nicht in Ordnung wären, wenn Sie diese E-Mail in der Öffentlichkeit laut auslesen, weil Dinge archiviert werden, gesetzliche Fälle gelegentlich passieren. Ich sage nicht unbedingt, dass Sie persönlich verklagt werden, aber manchmal kommen juristische Fälle vor, die völlig unabhängig mit Ihnen sind, und als Ergebnis der Archivierung und Entdeckung müssen Nachrichten wiederhergestellt werden. Sie müssen ausgedruckt werden, und andere Leute werden sie lesen, oder sie werden vor Gericht geteilt. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie Ihre Basen abdecken, nie etwas schriftlich in einem geschäftlichen Kontext oder innerhalb Ihrer Organisation oder auf Ihrem Organisationsserver schreiben, mit dem Sie sich nicht wohl fühlen, dass Sie nicht zur Seite stehen möchten, oder dass Sie nicht in Ordnung wären, wenn Sie erneut geteilt werden. Dann noch einmal, denken Sie an die Botschaft und das Medium und das Ziel, das Sie mit Ihrem Schreiben erreichen wollen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Chat wirklich für die richtigen Empfänger gedacht ist. Wenn es andere Personen gibt, die möglicherweise auch über die Informationen wissen sollten , die Sie auch mit Tags versehen oder einschließen möchten, sollten Sie vielleicht einen neuen Chatraum oder einen neuen Bereich erstellen , wenn Sie versuchen, Menschen in einen Thread zu bringen, und versuchen Sie sicherzustellen, dass Ihre Konversation wirklich klar und bewusst im Voraus ist. Eine andere Sache, die ich häufig mit slack sehe, Probleme bei der Informationsermittlung mit Kommentarthreading. Aus welchem Grund auch immer, ich denke, dass die Benutzererfahrung von slack hier einfach nicht ganz dem Niveau entspricht, und oft, wenn Sie tatsächlich einen bestimmten Thread kommentieren, erscheint es nicht im Stream und oft ist es viel einfacher zu verpassen. Normalerweise würde ich empfehlen, die offizielle Slack-Kommentarfunktion für einen Thread fast nie zu kommentieren und zu verwenden, würde ich fast immer auf einen Chat oder auf einen Thread mit einem neuen Beitrag antworten , so dass er im Stream erscheint. Damit hoffentlich nur ein paar schnelle Prinzipien und Tipps und Dinge, die Sie beachten müssen , damit Sie sicher und effektiv chatten und produktiv, und Sie das Beste aus Ihrer Arbeit machen, sparen Sie sich Zeit, aber Sie sparen auch Ihre Teamkollegen Zeit. So kommuniziert hoffentlich jeder besser und arbeitet produktiver. 10. Lebenslauf schreiben: Je nachdem, wo Sie sich in Ihrer Karriere befinden, kann das Schreiben eines effektiven Lebenslaufs oder Lebenslaufs tatsächlich eines der wichtigsten Geschäftsdokumente sein , die Sie vorbereiten müssen. Lassen Sie uns ein wenig über die Struktur eines guten Lebenslaufs sprechen und was Ihren Lebenslauf effektiver machen kann. Erstens, wenn wir die Struktur betrachten, lassen Sie uns über den Lebenslauf nachdenken, wieder, durch die sieben Prinzipien, die wir skizziert haben. Es ist wichtig, eine klare Schlagzeile zu haben. Es ist wichtig, einen starken Fall für sich selbst als Individuum zu machen, es mit Fakten zu unterstützen und dann alles zusammen zu binden. Wenn wir uns die Struktur eines Lebenslaufs ansehen, gibt es ein paar Dinge, die wir im Hinterkopf behalten möchten. Die erste ist, ich empfehle dringend, eine Überschrift oder einen ersten Absatz zu haben , der Sie wirklich als Individuum beschreiben wird. Was inspiriert dich? Wer bist du? Wovon sind Sie motiviert? Was unterscheidet Sie wirklich oder unterscheidet Ihre Arbeit von der Arbeit anderer? Diese Idee von einem Profil, einer Überschrift oder einem ersten Stück, das Ihren Lebenslauf einrichtet, kann wirklich gut sein und es kann wirklich helfen, Ihre Kandidatur zu betonen, besonders in Situationen, in denen Sie keine Gelegenheit haben, eine Anschreiben. Der nächste ist die Rede über Ihre Berufserfahrung. Hier, wieder, ich denke, es gibt ein paar gute Prinzipien und Tricks und Regeln, um zu versuchen, sich einzuhalten. Die erste ist die Berücksichtigung Ihrer Zielgruppe und was sie eigentlich kümmern. Anstatt einen einzigen Lebenslauf zu haben, sollten Sie über eine Vorlage verfügen, die Sie für verschiedene Organisationen anpassen und anpassen, an die Sie sie senden. Wenn Sie recherchieren und genau wissen, wer Ihren Lebenslauf überprüfen wird, sagen wir, es ist ein kleineres Unternehmen und Sie können auf LinkedIn erforschen , wer Personalchef ist oder wer der Personalvermittler wahrscheinlich ist, erfahren Sie mehr über sie und ihre Interessen. Als nächstes möchten Sie kommunizieren, wieder, in prägnanten, klaren Aufzählungspunkten durch Fakten und einige Zahlen, die Leistungen, die Sie in Ihrer vergangenen Arbeit erreicht haben. Sehr oft sehe ich vage oder unklare Aussagen, wie „Arbeiten mit Vertrieb und Marketing, um Präsentationen und Sicherheiten für Zielkonten zu erstellen “. Das hört sich gut an. Ich denke, das wäre ein generischer Teil einer Rolle, die viele Menschen arbeiten könnten, aber es gibt nichts wirklich Einzigartiges oder Besonderes daran, und es ist auch nicht quantifiziert. Sie liefern keine ausreichenden Beweise. Stattdessen wäre eine bessere Version „Erstellt 10 neue Geschäftsfelder, die zu $250.000 Umsatz führen“, oder „Erstellt 10 neue Geschäftsfelder, die zu vier neuen Unternehmenskunden führen, eine 40-prozentige Gewinnrate“. Je mehr Sie sich auf klare, greifbare und relevante Vorteile konzentrieren können, die Sie erreicht haben die sowohl den Fall unterstützen, den Sie zu machen versuchen, sondern auch deutlich machen, dass das, was Sie zum Unternehmen beigetragen haben und wie Sie es besser, desto stärker werden Sie in der Lage sein, Ihren Gesamtfall zu präsentieren. Je mehr Sie sich auf klare greifbare Vorteile konzentrieren, die Sie dem Unternehmen geliefert haben und klare greifbare Erfolge, die Sie erreicht haben, desto stärker werden Sie Ihren Fall in Ihrem Lebenslauf machen. Auch hier kann die Dreierregel groß sein. Konzentrieren Sie sich auf Ihre drei letzten Errungenschaften und dann drei Aufzählungspunkte pro kürzlicher Erfahrung oder Job, die Sie hatten, kann wirklich helfen, die richtige Balance zwischen Ordnung, Kontext, Struktur und Erfolgen und Beweispunkten in Ihren Lebenslauf. Ein weiteres wichtiges Prinzip in Lebensläufen ist wirklich diese Idee, Ihre Arbeit für Sie sprechen zu lassen. Lassen Sie sich Ihre Arbeit zeigen, versuchen Sie nicht, es zu beschreiben. Wenn Sie ein Ingenieur sind und ein GitHub-Profil haben, stellen Sie sicher, dass Sie es einschließen, und stellen Sie sicher, dass Sie die Nebenprojekte einschließen. Wenn Sie ein Fotograf oder Designer sind, schließen Sie Ihre Portfolio-Website an. Wenn Sie Schriftsteller sind, fügen Sie Links zu Ihrem Schreiben hinzu, fügen Sie Fallstudien hinzu und fügen Sie Beispiele für Ihre Arbeit hinzu. Ich denke, einer der häufigsten Fehler, die ich sehe, Schriftsteller machen oder jüngere Menschen machen, Menschen früher in ihrer Karriere, auf Lebensläufe ist, dass sie versuchen, ihre Arbeit zu beschreiben, wo oft lassen Sie Ihre Arbeit abheben ist tatsächlich gehen, um eine stärkerer Fall für Sie. Ich betrachte fast immer die Nebenprojekte der Leute, schaue auf die Webseiten der Menschen, schaue mir Beispiele für Arbeit an, die sie in ihrem persönlichen Leben geleistet haben. Das kann eine wirklich gute Möglichkeit sein, sich auseinander zu setzen. Ich denke, je mehr Sie zeigen können, dass Sie nicht nur die Bewegungen durchlaufen, Sie sind nicht nur Kontrollkästchen, Sie sind nicht nur ein und aus, sondern Sie sind wirklich leidenschaftlich oder aufgeregt oder versuchen zu entwickeln selbst in diesen Berufsbereichen, oder in dieser Art von Rolle, oder in diesem Aspekt Ihrer Karriere, es zeigt wirklich, dass Sie ein einzigartiger Kandidat sind, Sie motiviert sind, Sie sind getrieben, und Sie haben eine hohe Schwelle, um erfolgreich zu sein und erreichen und weiter vorantreiben. Eine andere Sache im Auge zu behalten, mit Ihrem Lebenslauf insgesamt ist ein Lebenslauf ist nur ein Dokument. Ähnlich wie die Art und Weise, wie Sie versuchen, einen Fall zu erstellen, indem Sie Ihre Argumente präsentieren, möchten Sie möglicherweise einen Fall über Ihren Lebenslauf hinaus präsentieren. In einigen Fällen kann es besser sein, sich weniger auf Ihren Lebenslauf als Attribut in Ihrem Einstellungsprozess zu stützen. Lassen Sie mich Ihnen ein konkretes Beispiel geben. Wenn mir jemand seinen Lebenslauf schickt oder einfach nur seinen Lebenslauf über eine traditionelle Job-Website einreicht, kann ich ihn sehen oder nicht und ich kann ihm eine Menge Aufmerksamkeit schenken. Selbst für uns bei Brightest, als kleines Unternehmen, erhalten wir Hunderte von Lebensläufen für Jobposten. Leider ist das nur die Realität, in der viele Personalvermittler leben. Zum Vergleich, wenn Sie mir eine E-Mail geschickt haben oder wenn Sie mir eine Nachricht auf LinkedIn geschickt haben, ist es viel wahrscheinlicher, dass ich zumindest einen Blick darauf werfen werde. Ich könnte oder nicht zu Ihnen als Antwort kommen, aber Sie haben eine bessere Chance, sich herauszustellen, weil Sie in einem kleineren Pool von Leuten sind , die diesen zusätzlichen Schritt unternommen und diese Initiative gezeigt haben. Etwas, das meiner Meinung nach wirklich effektiv ist, wenn Sie sich für einen Job bewerben, nenne ich den Pitch oder Beispielfall „Lösen Sie ein Problem und verkaufen Sie sich selbst“. Hier möchten Sie vielleicht ein wenig über das Unternehmen recherchieren, ein wenig über den Personalvermittler recherchieren und versuchen, ein Beispiel für ein Problem oder eine Gelegenheit oder ein Problem zu finden , wie das Unternehmen aussieht. Dann stellen Sie sich als die Lösung für dieses Problem in einer wirklich kurzen E-Mail mit vielen der Prinzipien, die wir beschrieben. Ein gutes Beispiel wäre, sagen wir, Sie suchen, um in einem Unternehmen zu arbeiten. Sie sind Schriftsteller, und Sie schauen auf ihre Website und ihre Website hat keine Fallstudien. Wir wissen, dass Social Proof in Fallstudien dazu beiträgt, die Konversionsraten zu erhöhen und einen stärkeren Fall dafür zu machen, warum Sie Geschäfte machen oder mit einer Organisation arbeiten sollten, und daher sollte das Unternehmen wahrscheinlich Fallstudien auf seiner Website haben. Wenn Sie an den Head of Marketing geschrieben haben oder an den Director of Marketing, oder sogar an den Recruiter, oder möglicherweise sogar den Chief Executive oder jemanden, der Senior in der Firma ist, und sagte: „Hey FYI, ich wollte nur Ich selbst. Ich habe bemerkt, dass Sie keine Fallstudien auf Ihrer Website haben. Untersuchungen zeigen, dass Fallstudien die Konversionsraten um 50 Prozent erhöhen. Ich habe einen Hintergrund geschrieben Fallstudien und habe erfolgreiche Fallstudien für die Unternehmen X, Y und Z geschrieben, wo ich hervorragende Geschäftsergebnisse erzielt habe. Ich würde Ihnen gerne zeigen, wie ich hereinkommen kann, Fallstudien schreiben und andere Dinge tun kann, die hilfreich wären, um Ihr Geschäft zu unterscheiden und Ihnen dabei zu helfen, Ihren Umsatz zu steigern und mehr Kunden und Partner zu gewinnen.“ Diese Art von E-Mail, die super personalisiert ist, Kontext eines Unternehmens versteht, die Ziele eines Unternehmens und Sie eindeutig als die richtige Person für die Bereitstellung dieser Lösung positioniert, ist so viel effektiver und so viel wahrscheinlicher, Ihren Fuß in die Tür zu bekommen oder Sie zu diesem ersten Interview zu bringen, als nur Ihren Lebenslauf zu senden. Ich empfehle dringend, über den Lebenslauf als nur ein Werkzeug in Ihrem Toolkit nachzudenken. Es ist immer noch ein wichtiges Dokument zu schreiben. Sie möchten sicherstellen, dass es fehlerfrei ist, es ist klar, es ist stark und es ist gut präsentiert, aber insgesamt denke ich, dass Sie sich selbst verkaufen und über andere kreative Möglichkeiten nachzudenken , um das zu unterstützen, was Sie tun, kann tolles Beispiel. Zum Beispiel habe ich gesehen, wie Menschen angeheuert werden, indem ich Dummy-Social-Media-Konten erstellt habe, die einen Teil ihrer visuellen und sozialen Media-Management-Arbeit präsentieren . Ich habe gesehen, wie Leute angeheuert wurden, indem sie YouTube-Videos erstellen , die ein Problem skizzieren und eine Lösung vorschlagen. Ich habe gesehen, dass jemand tatsächlich in einer Fabrik ansässigen Fleischfirma eingestellt wurde, basierend auf einem YouTube-Video, das sie erstellt haben, wo sie mögliche Möglichkeiten skizzierten, dass diese Organisation könnte effektiver auf die Jugend oder Studenten demographisch zu vermarkten . Ob über Video oder Grafik oder Schreiben, denken Sie darüber nach, wie Sie Ihren Fall stärken, geschäftliche Probleme oder Chancen hervorheben können, die ein Unternehmen derzeit nutzen könnte oder nicht, und wirklich versuchen, sich als die richtige Person zu positionieren, um diese Probleme zu lösen, und dann liefern Sie Ihren Lebenslauf darüber, um Ihren Fall wirklich zu bestätigen. Ich denke, zusammen genommen, das wird viel für Sie als Kandidat tun. Es wird dazu beitragen, viel mehr Türen zu öffnen, Ihnen viel mehr Interviews zu bringen und letztendlich hoffentlich Sie dorthin zu bringen, wo Sie in Ihrer Karriere hingehen möchten. 11. Tipps zur Bearbeitung: Durch die Anwendung der Prinzipien, über die wir in diesem Kurs gesprochen haben, Sie sich definitiv als Schriftsteller verbessern. Einer der ersten Schlüssel ist nur zu üben. Fast jeder große Schriftsteller von Ernest Hemingway bis EB White und Toni Morrison machte es zu einer Regel, dass sie jeden Tag schreiben würden. Sie machten es zur Gewohnheit, sie praktizierten, und das erlaubte ihnen, nicht nur eine große Menge Arbeit zu schaffen, sondern ihr Handwerk als Schriftsteller zu schärfen. Es ist wichtig, weiter zu schreiben und weiter zu üben. Je mehr du denkst, du brauchst die Praxis, desto mehr solltest du schreiben. Zweitens möchten Sie natürlich sicherstellen, dass Sie auch Ihre eigenen Arbeiten selbst bearbeiten und korrigieren. Das ist auch so wichtig. Es gibt ein paar wichtige Regeln und Prinzipien, die beim Bearbeiten oder Korrekturlesen befolgt werden müssen, und lassen Sie uns darüber sprechen. Die erste ist, geben Sie sich etwas Distanz und machen Sie Pausen. Viele Male werden wir in Eile sein und wir werden etwas schreiben und vielleicht werden wir es einfach sehr schnell abhauen und dann werden wir auf Senden drücken oder weitermachen. Das ist oft nicht die beste Umgebung, um als Redakteur zu arbeiten. In der Regel machen wir unsere beste Bearbeitungsarbeit, wenn wir eine Pause machen, uns selbst entfernen, sich ein wenig von der Arbeit, die wir getan haben , und dann kommen wir ausgeruht mit frischer Perspektive zurück. Wenn Sie können, wenn Sie Zeit haben, schreiben Sie etwas, hören Sie auf, machen Sie eine Pause und dann kommen Sie zurück und bearbeiten Sie es, wenn Sie sich ausgeruht fühlen und Sie bereit sind, Ihre Energie erneut anzuwenden. Das nächste, was Sie tun möchten, ist natürlich, dass wir die Checkliste des Schreibens von Prinzipien, die wir festgelegt haben, durchlaufen und unsere Arbeit wirklich für alle lästigen Probleme korrigieren wollen . Wir wollen nach problematischen Wörtern suchen. Wieder, Worte wie wirklich, sehr, scheint, wie, dass, irgendwie, ich denke, problematische Präpositionen, über komplizierte Phrasen. Auch hier konzentrieren sich speziell auf passive angespannte, aktive starke Verben, faktenbasierte Kommunikation, kurze Sätze, wirklich sicherstellen, dass Sie versuchen, das so weit wie möglich in Ihrem Schreiben zu erreichen und wo Sie nicht sind, versuchen, es zu pare oder rationalisieren Sie die Dinge so viel wie möglich. Ein weiterer großer Self-Editing-Schritt kann sein, Ihr Schreiben laut zu lesen. Wenn Sie an einem Ort sind, an dem Sie die Privatsphäre haben oder die Möglichkeit haben, das zu tun, oder wenn Sie in der Lage sind, irgendwo einen Spaziergang zu machen. Es ist unglaublich hilfreich und kann wirklich wieder helfen, problematische Bereiche zu identifizieren,in denen die Dinge vielleicht ein wenig zu umständlich oder ein wenig zu kompliziert sind, Es ist unglaublich hilfreich und kann wirklich wieder helfen, problematische Bereiche zu identifizieren, in denen die Dinge vielleicht ein wenig zu umständlich oder ein wenig zu kompliziert sind , und Sie können potenziell Möglichkeiten identifizieren, um sie zu rationalisieren. Viele berühmte Reden in der Geschichte, ob sie von Dr. Martin Luther King oder von Winston Churchill gehalten wurden, sind nicht nur großartige Reden, sondern wenn Sie tatsächlich die Transkripte von ihnen lesen, sind sie auch extrem gut geschrieben. Wenn E-Mail zu dieser Zeit existierte, hätten sie als sehr effektive E-Mail oder Memo oder so etwas dienen können. Sie möchten darüber nachdenken, Schreiben zu kreieren und zu basteln, die nicht nur gut lesen, sondern auch effektiv laut ausgesprochen werden können. Schließlich, wenn Sie Hilfe brauchen, lehnen Sie sich nicht immer auf sich selbst. Setzen Sie nicht den ganzen Druck auf sich selbst aus, um sicherzustellen, dass Sie effektiv bearbeiten und Bereiche für Verbesserungen identifizieren. Wenn Sie mit anderen Menschen arbeiten, wenn Sie Mentoren haben, wenn Sie jemand anderes haben, von dem Sie wissen, wer ein wirklich guter Schriftsteller ist, den Sie respektieren, sehen Sie, ob sie schreiben und geben Ihnen Feedback. Wieder, je nachdem, wo sich Ihr Komfort befindet, wer Sie wissen, wer in Ihrem Netzwerk ist, sehr hilfreich sein, eine zweite Reihe von Augen auf etwas zu bekommen und kann Ihnen auch wieder helfen, sich zu distanzieren oder eine Distanz zu bekommen eine Reihe von Perspektiven auf Ihr Schreiben, die frische Einblicke und wirklich konstruktives Feedback liefern wird. Endlich gibt es viele Werkzeuge, digitale Werkzeuge, die es heute gibt. Hemingway ist ein großartiges digitales Tool, das Ihr Schreiben korrigieren und Ihnen einige Empfehlungen geben kann und Ihnen Ihr Lesegrad mitteilen kann. Es gibt Werkzeuge wie Dicht und Grammarly. Wenn Sie das Gefühl haben, sie zu brauchen, greifen Sie auf diese Tools zu. Auch hier möchten Sie sich ein wenig über die potenzielle Datensicherheit bewußt sein. Wenn Sie sich innerhalb einer Organisation befinden, möchten Sie Grammarly möglicherweise aufgrund der Datenarchivierungsrichtlinien oder der Datenschutzrichtlinie nicht verwenden . Stellen Sie sicher, dass Sie Dinge verwenden und Informationen in einer Weise teilen , die Ihrem Unternehmen entspricht. Aber viele dieser Tools sind wirklich großartig und sie können Ihnen eine wirklich effiziente sofortige, semi-professionelle Korrekturlesen oder bearbeiten auf Ihrem Schreiben. Sie werden fast immer Möglichkeiten zur Verbesserung hervorheben. Ich selbst heute, ich schreibe seit Jahren. Ich habe einen Schreibhintergrund, aber selbst ich werde Dinge in Hemingway stecken, und ich werde oft Bereiche für Verbesserungen finden, oder, wissen Sie, es wird einen übermäßig komplexen Satz identifizieren, den ich dann straffen kann. Stellen Sie sicher, dass Sie Korrekturlesen, stellen Sie sicher, dass Sie selbst bearbeiten, stellen Sie sicher, dass Sie üben, erhalten Sie Hilfe, wo Sie es brauchen, wenn Sie können und wenn nicht, stützen Sie sich auf Tools von Drittanbietern und stützen Sie sich auf andere Ressourcen. Doch je mehr Sie bearbeiten, desto besser werden Sie ein Schriftsteller sein, und desto mehr können Sie Ihr Schreiben schneller verbessern, um eine effektivere Kommunikation zu ermöglichen. 12. Schlussbemerkung: Mit dem, vielen Dank, dass Sie diese Klasse besucht haben. Ich hoffe, ich habe einige hilfreiche Tipps, Beispiele und Frameworks geteilt , die Ihnen helfen, Ihr Geschäftsschreiben zu verbessern und dorthin zu gelangen, wo Sie in Ihrem Job und in Ihrer Karriere sein wollen. Denken Sie vor allem an die sieben Prinzipien des effektiven Geschäftsschreibens und versuchen Sie wirklich, sie als Checkliste in Ihrem Schreiben zu verwenden. Üben Sie mit ihnen. Wieder, es wird zweite Natur und bevor Sie es wissen, werden Sie automatisch in der Lage sein, in diesen Begriffen als Klassenübung zu schreiben und zu denken , und es ist eine Abschiedsaufgabe. Ich würde gerne sehen, wie du einen einzigen Pager annimmst. Ich denke, ein Pager sind eine großartige Schreibübungslänge, weil sie kurz genug sind, dass Sie eine Menge Ihrer Informationen verdichten und wirklich optimieren müssen . Aber es gibt immer noch lange genug, dass sie Ihnen eine gute Gelegenheit zum Üben ermöglichen. Verwenden Sie den Rahmen in dieser Informationsstruktur, über den wir in der Klasse gesprochen haben, ein einleitender Absatz, der Ihr Problem oder Ihre Schlüsselaussage oder Ihre These oder Ihre Beobachtung umreißt . Dann eine unterstützende Lösung oder ein Beispiel, das Ihr Argument machen wird. Dann Bereitstellung, vielleicht bis zu 3 Beispiele für Beweise und Daten zur Unterstützung Ihres Arguments, oder vielleicht bis zu 3 Leistungsaussagen zur Unterstützung Ihres Produkts. Das ist ein wirklich großartiges Beispiel oder Übungsübung, die Ihnen helfen kann, einige wirklich großartige Praxis im Geschäftsschreiben zu bekommen. Sie können dies verwenden, um Essays und Blogbeiträge zu strukturieren. Sie können dies verwenden, um Produkt One Pager, Werbematerialien oder solche Dinge zu strukturieren . Es kann sogar verwendet werden, um eine Website zu strukturieren. Oder es kann eine große Ressource sein, um Ihr Geschäft aufzuwerfen. Viele Fälle, ich werde sehen, wie Leute einen geschäftlichen One-Pager machen. Sie werden das irgendwie als Pitch-Dokument haben. Dann verwenden sie eine längere Präsentation, wenn sie tatsächlich mit Menschen sprechen. Versuchen Sie, einen wirklich effektiven One-Pager zu erstellen oder für etwas, worüber Sie aufgeregt sind. Auch hier kann es Ihr eigenes Geschäft sein, kann Ihr Projekt sein. Es kann ein Produkt sein, über das Sie begeistert sind. Wenn Sie nicht direkt an etwas arbeiten, das Ihrer Meinung nach relevant ist oder dass Sie das Gefühl haben, eine Idee zu haben. Fühlen Sie sich frei, etwas auszuwählen, das Sie respektieren und bewundern, damit Sie die Firma eines anderen wählen können, das Produkt eines anderen. Aber denken Sie darüber nach, es wirklich zu versuchen, Problem, Lösung, Beweise und dann Schlussfolgerung und Aktionspunkt als Ihre Struktur zu gestalten, üben Sie es. Fühlen Sie sich frei, es in der Klasse Tutorial zu posten. Nochmals, posten Sie nichts, was Ihrer Meinung nach proprietär ist oder das Sie öffentlich teilen möchten. Aber posten Sie es in der Klasse, und ich werde versuchen, es zu überprüfen und geben Ihnen ein Feedback, wenn ich kann. Vielen Dank nochmals, dass Sie diese Klasse besucht haben. Ich hoffe, Sie haben einen großen Rest Ihrer Woche und viel Glück, und Sie können definitiv ein besserer Schriftsteller werden. Ich glaube an dich, du wirst es schaffen. Üben Sie einfach, wenden Sie die sieben Prinzipien an. Stellen Sie sicher, dass Sie Korrekturlesen und Sie sind auf halbem Weg dorthin. Danke.