Google Sheets Für Teams Ich: Besser mit deinen Teamkollegen zusammenarbeiten

1. Einführung: Mein Name ist Al Chen und ich bin Excel-Poweruser. Aber in dieser Klasse dreht sich alles um Google Sheets. Warum mache ich hier einen Kurs über Google Sheets anstelle von Excel? Nun, als ich anfing, bei Google und Tilton im Finanzbereich zu arbeiten , war Google Sheets plötzlich noch in der Beta. Es war, es war erst ein Jahr zuvor rausgekommen, und es war heißer Müll. Es war absoluter Müll. Sogar Personen intern bei Google haben Excel bevorzugt über unser eigenes Google Sheets-Produkt verwendet. Das einzige, in dem sie gut war war die Zusammenarbeit in Echtzeit und all die anderen Funktionen. Wir sind nicht annähernd so gut. Excel, schneller Vorlauf 15 Jahre. Und Google Sheets hat genauso viele Funktionen wie Excel sowie einige zusätzliche Goodies. Knoten in Excel. Ich verwende Google Sheets heute aufgrund seiner Funktionen zur Online-Zusammenarbeit, die im Laufe der Zeit noch besser geworden sind. Und darum geht es in dieser Klasse. Dieser Kurs ist eine Einführung in Google Sheets. Genauer gesagt lernen Sie einige der wichtigsten Funktionen und Techniken kennen, um besser mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten. Die meisten Google Sheets-Klassen unterrichten Sie über Formeln und Pivot-Tabellen. Die meisten Leute verwenden Google Sheets jedoch , weil sie eine gemeinsame Tabelle mit ihren Teams im Büro oder auf der anderen Seite der Welt benötigen eine gemeinsame Tabelle mit ihren Teams im Büro . Wir werden über einige Funktionen sprechen, die die blauen Blätter von Excel hervorheben. Die besten Möglichkeiten, es zu teilen und Ihren Kollegen Berechtigungen zu erteilen. So gestalten Sie Formeln wie vLookUp benutzerfreundlicher für Ihre Teamkollegen und vieles mehr. Ich wollte diesen Kurs wirklich unterrichten, um die wahre Macht von Google Sheets zu zeigen. Und das bekommt ein gemeinsames Verständnis für ein Modell. Ein Bericht oder eine Analyse mit Google Sheets sind Funktionen für die Zusammenarbeit in Echtzeit. Sie werden diese Klasse mit einem tieferen Verständnis von Google Sheets, Funktionen, wie sich Google Sheets mit Excel zusammensetzt und wie Sie mit Ihren Teamkollegen zusammenarbeiten, verlassen. Dieser Kurs richtet sich an Anfänger und Google Sheets. Wer möchte einige der Kernfunktionen kennenlernen, die dazu beitragen, Teams bei der Arbeit in Google Sheets produktiver zu machen. Nachdem Sie an diesem Kurs teilgenommen haben, hoffe ich, dass Sie an Google Sheets denken, nicht als Konkurrent, um sich zu übertreffen, sondern als Werkzeug für die Teamzusammenarbeit. Ich empfehle Ihnen, Ihre Fragen im Diskussionsforum und Screenshots Ihres Klassenprojekts im Projektbereich zu veröffentlichen Ihre Fragen im Diskussionsforum und . Jetzt fangen wir mit der ersten Lektion an. 2. Was macht Google Sheets einzigartig im Vergleich zu Excel?: In Lektion eins werden wir über einige Dinge sprechen, die Google Sheets einzigartig machen, Vers Excel. Sie sind wahrscheinlich bereits mit einigen Funktionen vertraut . Diese Funktionen, bei denen Ihre Arbeit immer gespeichert wird , wenn Sie in Google Sheets sind. Ihre Google Sheets sind immer mit Ihrem Google-Konto verknüpft. Und es gibt noch einige andere Dinge wie Pivot-Tabellen , die automatisch aktualisiert werden, mehr Formeln. Aber wir werden mehr über all diese kleinen Dinge sprechen , die ich an Google Sheets liebe , die es im Vergleich zum Verkauf einzigartiger machen . Ihre Arbeit spart immer, da sich alles in der Cloud befindet, es befindet sich in Ihrem Browser. Nummer zwei ist, dass es mit Ihrem Google-Konto verknüpft ist. So macht es die Zusammenarbeit in Echtzeit sehr einfach, wenn Sie Leute auf diesem Google-Blatt teilen. Und schließlich werden Pivot-Tabellen automatisch aktualisiert. Es gibt noch ein paar Formeln und Google Sheets und ein paar andere Dinge. Hier sind einige der großen Unterschiede, die ich in Google Sheets sehe. Einige andere schnelle Dinge, die ich an Google Sheets im Vergleich zu Excel mag , sind die Möglichkeit, Excel im Offlinemodus in Google Sheets nachzuahmen. Das erste, was Sie tun müssen, ist zu Ihrem Google Drive zu gehen . Hier ist mein Google Drive. Und ich klicke auf Einstellungen. Und dann vergewissern Sie sich, dass dieses Offline-Kontrollkästchen hier deaktiviert ist. Und wenn Sie dann zu Google Sheets zurückkehren, können Sie zur Datei gehen und dann direkt hier offline verfügbar machen. Und jetzt kann das Dokument bearbeitet werden. Der Gucci kann bearbeitet werden, wenn Sie auf einem Flug sind oder wenn Sie keine gute Internetverbindung haben. Es ist also wie die Verwendung von Google Sheets, als wäre es eine eigenständige Excel-Datei. Eine andere schnelle Sache, die ich an Google Sheets mag , sind Themen oder Themen. Wenn Sie zu Formatieren und dann zu Themen gehen, sehen Sie alle verschiedenen Arten von Themen, die Sie in Google Sheets verwenden können. Bevor wir das tun, haben wir hier einige Daten. Wir haben ein Diagramm von diesen Daten und eine wirklich kleine PivotTable genau hier. Und wenn ich zu Format gehe und dann zum Thema gehe, kann ich tatsächlich verschiedene Themen für meinen Datensatz auswählen , indem ich einfach auf diese verschiedenen Bilder klicke. Und ich schätze, dass Ihre Daten etwas schöner aussehen , als Sie die Schriftart und die Hintergrundfarben Ihrer Diagramme individuell bearbeiten müssen. Dies macht es wirklich einfach, einen Look und Stil auszuwählen , den Sie mögen. Und ich mag es, dass der Stil etwas mehr ist als Excel. Wir haben Themen und Google Sheets. Mir gefiel auch die Art und Weise , wie der Druckdialog in Google Sheets im Vergleich zu Excel aussieht. Wenn ich zu Datei gehe und dann zum Drucken gehe, erlauben Sie, dass diese Einstellungen auch in Excel sind, aber sie sind einfach wirklich gut aber sie sind einfach wirklich gut in dieser Benutzeroberfläche angelegt. In Google Sheets können Sie mit den Rasterlinien spielen, Sie können ganz einfach mit Kopf - und Fußzeilen spielen. Es gibt keine separaten Untermenüs. Wie Sie in Google in Excel sehen werden , wenn Sie das Druckdialogfeld verwenden. Einige andere coole Dinge beinhalten die Verwendung von Hyperlinks in Google-Blättern. Sagen wir, ich möchte, dass dieses Wort ESPN oder der Name ESPN verlinkt wird. ESPN.com. Ich kann buchstäblich einfach Command K auf meiner Tastatur drücken und dann diesen Lincoln ESPN einfügen. Und was cool ist, ist, dass wenn ich den Mauszeiger über diesen Link fahre, Informationen über die Website sehen können , da wieder alles online ist. Es gibt einige coole Formeln in Google Sheets, um diese Bildformel zu mögen, die in Excel verfügbar ist. Und mit dieser URL plus der I werde ich referenzieren und C5, das ist nur eine andere URL hier. Ich kann tatsächlich QR-Codes verschiedener Websites erstellen. Wenn ich das also nach unten ziehe, kann ich diese QR-Codes erstellen Ziel nicht automatisch zu diesen Vorteilen zu scannen. Wenn Sie sie also schnell wollen und einen QR-Code für eine Landingpage erstellen , können Sie dies mit dieser Formel schnell hier tun , indem Sie die Bildformel verwenden, die nach Craig gezogen werden kann Craig QR-Codes waren viele verschiedene URLs. Schließlich haben Sie in Google Sheets auch dieses Ding, das als Chips bekannt ist. Und wenn Sie E-Mail-Adressen und Ihre Kontaktliste haben, können Sie diese tatsächlich in diese Personen-Chips umwandeln. Also kann ich zum Einfügen gehen und dann in People-Chip konvertieren. Und diese E-Mail-Adressen werden manchmal in die tatsächlichen Namen der Personen konvertiert. Wenn Sie jedoch den Mauszeiger darüber bewegen, erhalten Sie weitere Informationen darüber, wer diese Person auf Ihren Gesprächen mit ihnen basiert. Und wenn sie in Ihrer Kontaktliste sind und Sie sehen für welche Unternehmen sie gearbeitet haben und all das Zeug. Es lässt Ihre Kontaktliste nur ein wenig interessanter aussehen. Versus nur eine E-Mail-Adresse mit einem Namen zu haben. 3. Beste Möglichkeiten, Ihr Google Sheet mit Ihrem Unternehmen zu teilen: In Lektion zwei erfahren wir , wie Sie Ihre Google-Blätter am besten mit Ihren Teamkollegen in Ihrem Unternehmen teilen können. Es gibt eine Vielzahl von Freigabeberechtigungen in Google Sheets als Tool. Und deshalb werden wir über all die verschiedenen Möglichkeiten sprechen , wie Sie nur darüber nachdenken, Ihren Kollegen zu teilen und Berechtigungen zu erteilen, Zugriff auf Ihre Google Sheets zu erhalten , damit die Leute dies tun sollten haben Zugriff haben Zugriff. Und diejenigen, die keinen Zugriff haben sollten, können niemals sehen sind drei verschiedene Arten von Berechtigungen, Redakteure, Kommentatoren und Zuschauer. Wenn ich auf Teilen und Google Sheets klicke, ich ihnen beispielsweise Zugriff als Betrachter gewähren, wenn ich sie mit einem meiner Kollegen teilen möchte kann ich ihnen beispielsweise Zugriff als Betrachter gewähren, wenn ich sie mit einem meiner Kollegen teilen möchte, wo sie nur das Google-Blatt anzeigen, aber keine Änderungen vornehmen können . Ich gebe ihnen gemeinsame Steuern , die es ihnen ermöglichen, Zellen und Diagramme zu kommentieren, zu kommentieren und so zu kommentieren. Oder ich gebe ihnen einen vollständigen Editorzugriff , der es ihnen ermöglicht, die Werte in den Zellen tatsächlich zu ändern . Wenn ich jetzt auf das Zahnradsymbol klicke, gibt es zusätzliche Berechtigungen für Redakteure, Kommentatoren und Zuschauer. Nachdem ich auf Teilen geklickt und auf dieses kleine Zahnradsymbol geklickt habe, erhalten Sie einige zusätzliche Einstellungen darüber, was die Personen tun können, die Zugriff auf Ihr Google Sheet haben. Redakteure können Berechtigungen ändern und teilen. Auf diese Weise können Personen, mit denen Sie diese Google-Blätter teilen, damit sie mit ihren Freunden und Kollegen teilen können. Die zweite Option, Zuschauer und Kommentatoren können die Option sehen, gedruckte Kopie herunterzuladen. Wenn ich mit ihnen, meinem Unternehmen, arbeite, habe ich diese beiden im Allgemeinen aktiviert, weil ich möchte, dass die Leute mein Google-Blatt schnell teilen können, es sei denn, es handelt sich um mein Google-Blatt schnell teilen können, es sei denn sensible Informationen wie die Lohn- und Gehaltsabrechnungsinformationen oder Verkaufsinformationen oder Kundeninformationen. Aber größtenteils interne Google Sheets, habe ich diese beiden Einstellungen normalerweise aktiviert. Wenn Sie bestimmte Personen teilen möchten, können Sie diese auch nur an Personen in Ihrem Unternehmen oder an die Öffentlichkeit weitergeben . Wenn ich hier rüber gehe, um eins zu finden. Wenn Sie sich diese Option hier ansehen mit Google Sheets oder Google Docs in Ihrer Begleitung arbeiten , sehen Sie diese drei Optionen möglicherweise, wenn Sie den Dialog zum Teilen wie diesen haben. Genau hier habe ich nur eingeschränkt, weil ich nicht in einem Unternehmen mit dieser blauen Form arbeite, aber Sie sehen möglicherweise, dass Ihr Firmenname in diesem Fall eingeschränkt ist, mein Firmenname ist Cota, jeder mit dem Link. Und Sie können grundsätzlich Personen in Ihrem Unternehmen haben oder jeder in der Öffentlichkeit das Google Sheet sehen, indem Sie auf dieses Dropdown-Menü klicken. In Google Sheets. Nun, wenn Sie mit Ihrem Unternehmen teilen, sagen wir, ich teile mit meiner Firma Coda hier. Sie können Personen in Ihrem Unternehmen auch ähnlichen Zugriff wie Betrachter, Kommentar oder Redakteur gewähren. Im Gegensatz zum gemeinsamen Teilen einzeln E-Mails direkt hier, wenn Sie Ihrem Unternehmen Zugriff gewähren, können Sie Google Sheets auch mitteilen , dass jeder in Ihrem Unternehmen entweder anzeigen, kommentieren oder bearbeiten kann Ihr Google-Blatt. Mit Zugriff in Ihrem Unternehmen. Wenn Sie Zugriff auf Ihr Unternehmen haben, können Sie auf das Zahnradsymbol klicken, um Personen dazu zu bringen , nach Google Sheet zu suchen, das in Abbildung drei aufgeführt ist. Jetzt gibt es noch einen anderen, das passiert, wenn du hier auf dieses kleine Zahnradsymbol klickst . Sie werden diese Möglichkeit sehen, dass Personen in Coda oder Ihr Firmenname nach dieser Datei suchen kann. Manchmal möchten Sie vielleicht, dass Benutzer Ihre Google Sheets nur von der Suche auf Google Drive finden . Sie schalten diese Einstellung im Allgemeinen in Ihrem Unternehmenskontext ein. Ich schalte das generell ein, damit es gehen könnte. Sie sind auffindbar. Wenn Sie jedoch Google Sheets sind oder mit Gehaltsabrechnungsinformationen oder Personaldaten sensibel sind, möchten Sie dies möglicherweise nicht aktivieren. Experimentiere damit, mit diesen verschiedenen Berechtigungen zu spielen. Teilen Sie einzeln einzeln und ändern Sie es an Personen, die eingeschränkt sind, oder an jemanden mit dem Link. Oder wenn Sie sich in einem Unternehmenskontext befinden, prüfen Sie, ob Sie mit Ihrem Unternehmen teilen können. Versuchen Sie, Google Sheet und Inkognito-Modus zu öffnen , um die verschiedenen Berechtigungen zu testen. Eine letzte Sache beim Teilen ist, dass Sie Ihre Tabelle auch so veröffentlichen können , als würde er wie eine Website veröffentlichen. Sie können zu Datei, Freigeben, Im Web veröffentlichen gehen. Dies führt Sie durch einen Dialog darüber, wie Sie eine öffentliche URL veröffentlichen können , auf die jeder zugreifen kann. Und es ist wie eine öffentliche Ressource, mit der Menschen überall auf Google nach diesem Google-Blatt suchen können Menschen überall auf Google nach . In der Regel veröffentlichen Sie nicht im Internet, wenn Sie in Ihrem Unternehmen zusammenarbeiten da Sie Ihre Google Sheets ziemlich vertraulich behandeln möchten . Manchmal ist dies jedoch gut, um öffentliche Vorlagen zu veröffentlichen , auf die Benutzer möglicherweise zugreifen sollen. Der Unterschied zwischen der Veröffentlichung einer Tabellenkalkulation und dem Teilen eines Links mit jedem im Internet. Denken Sie daran, dass Sie ein Google Sheet teilen können und sagen können, dass jeder mit einem Link sehen kann dass jeder im Internet diesen Link sehen kann. Ich werde das wieder auf eingeschränkt ändern. Wenn du das tust. Es ist das Gleiche wie das Veröffentlichen im Web. Abgesehen davon, dass Benutzer beim Veröffentlichen des Webs Updates nicht automatisch in Echtzeit sehen können. Wenn Sie Aktualisierungen an Ihren Google-Blättern vornehmen. Sie müssen die Seite aktualisieren, um die Google Sheet-Updates zu sehen. Wenn Sie jedoch mit jemandem mit dem Link teilen, werden diese Echtzeit-Updates automatisch angezeigt, wenn wir Updates im Google Sheet vornehmen . Also nur ein kleiner Unterschied, wenn wir uns entscheiden, Ihre Google Sheets zu veröffentlichen. Ein Beispiel für ein öffentliches Google-Blatt, das ich veröffentlicht habe, ist diese Vorlage. Es ist eine Vorlage zum Aufteilen von Kosten mit Ihren Freunden, die ich in meinem Blog veröffentlicht habe. Jeder kann dieses Google Sheet ansehen und online finden, und er kann es kopieren, um es für sich selbst zu verwenden. Dies ist also ein Beispiel , in dem Sie möglicherweise ein Google Sheet an jeden im Internet weitergeben möchten ein Google Sheet an jeden im Internet weitergeben , um es zu finden. Aber im Allgemeinen werden Sie, wenn Sie in Ihrem Unternehmen arbeiten, Ihre Tabelle nicht im Internet polieren oder das Google-Blatt niemandem zur Verfügung stellen niemandem zur Verfügung , der den Link zu anzeigen, kommentieren oder bearbeiten. 4. Schnell mit Tastaturkürzel aufschlagen: Lektion drei. Dies ist eine meiner Lieblingslektionen in dieser Klasse, weil ich Tastenkombinationen aus der Excel-Welt liebe. Und die Leute denken immer, dass Google Sheets nicht verwendet werden kann, weil er keine Tastenkombinationen verwenden kann. Ich bin hier, um dir zu sagen , dass das völlig falsch ist. Sie können alle Arten von Tastenkombinationen in Google Sheets verwenden. Und wir werden alles über meine Lieblingsverknüpfungen sprechen , die sie in Google Sheets verwenden , um sich schneller zu bewegen und produktiver zu sein. einen langen, langen Weg, um Tastenkombinationen in Google-Blättern verwenden zu können , genau wie Sie Tastenkombinationen in Excel verwenden können . Das erste, was Sie tun müssen, ist in Ihrem tatsächlichen Mac zu Ihren Systemeinstellungen zu gehen . Und wenn Sie genau hier nach Ihren Tastatureinstellungen suchen, möchten Sie hauptsächlich die Tasten F1, F2 als Standardfunktionstasten verwenden . Stellen Sie einfach sicher, dass es abgecheckt ist. Ihrer Tastatur verwenden Auf diese Weise können Sie die Funktionstasten , um in Google Sheets schneller zu sein. Das erste, was wir hier tun werden ist die Funktionstaste F2 zu verwenden. Dies ist nicht oben links auf Ihrer Tastatur. Und wir möchten den Bundesstaat zu jedem Stadtnamen hier hinzufügen. Jetzt, heute, Google Sheets, doppelklicken Sie vielleicht hier und sagen dann so, Massachusetts. Wenn Sie jedoch einfach die Taste F2 drücken, diese Einstellung genau hier aktiviert. Aber wie ich in deinen Mac-Einstellungen erwähnt habe, kannst du jetzt einfach F2 drücken und dann in diese Zelle gehen, um Sachen für diese Zelle einzugeben. Und das gilt auch für Formeln für, hier unten. Wir wollen, dass die Formel in B21 diese dritte drei, die auslaufen, enthält nur die beiden Dreien sind hier, 18 plus bt plus gutartig. Wir möchten plus b einschließen. Anstatt die Taste F2 zu verwenden, können Sie jetzt auch einfach die Eingabetaste drücken oder die Eingabetaste ermöglicht es Ihnen, sehr schnell in eine Zelle zu gelangen . Dies ist sehr nützlich, wenn Sie Formeln bearbeiten möchten. Ich kann die Eingabetaste und dann plus drücken und dann einfach meinen Cursor benutzen, um zu B20 zu wechseln. Und jetzt habe ich meine Formel so festgelegt, all diese Dreien enthält. F2 und Enter sind also Möglichkeiten, in die Zelle zu gelangen , um mit der Bearbeitung von Formeln zu beginnen. Jetzt verwendet eine große, große Tastenkombination die mehr Personen in Google Sheets nicht verwenden Control plus Option oder die Alt-Taste, um auf die Menüelemente hier oben in Google Sheets zuzugreifen die Menüelemente hier oben in Google Sheets Die Optionstaste lautet so wie diese kleine Taste unten links auf deiner Tastatur. Und es mag aussehen, MA, sagt auch Alt-Schlüssel für manche Leute. Aber sagen wir, ich möchte auf das Menü „Datei“ zugreifen. Ich kann Control Option F drücken, wie in Frank. Und es öffnet sich automatisch dieses Menü. Und beachten Sie, dass wenn ich dieses Menü öffne, es eher wie Excel aussieht, wo bestimmte Buchstaben im Menü unterstrichen werden. Wenn ich hier zum Download-Menü gehen möchte, kann ich einfach den Buchstaben D drücken und dann kann ich auch zum Buchstaben P für PDF gehen. Und es wird mich automatisch zu dieser gespeicherten PDF-Option verschieben . Und das sind all die Buchstaben, die dem Zugriff auf all diese verschiedenen Menüs entsprechen. Eine Sache, die ich normalerweise oft benutze, ist das Menü „Bearbeiten“. Also drücke ich Control Option E und es öffnet dieses Menü, in dem ich D zum Löschen drücken kann und das rückgängig machen kann. Es gibt also viele verschiedene Möglichkeiten all diese verschiedenen Menüs zu verwenden, genauso wie Sie das Menüband in Excel verwenden können. Steueroption oder Alt-Taste. Versuchen wir nun, einige dieser Tastenkombinationen in diesem kleinen Datensatz genau hier zu verwenden dieser Tastenkombinationen in . Verwenden wir zuerst das Steuerelement oder die Befehlstaste, um die Daten etwas schneller zu bewegen. Dies ist etwas, das Sie wahrscheinlich tragen werden , wenn Sie ein Excel verwenden, ich kann die Befehlstaste und unten links auf meine Tastatur drücken und mich einfach um dieses ganze Blatt bewegen um dieses ganze Blatt oder dieser ganze Datensatz sehr schnell. Gehen wir zurück dahin, wo ich war. Und das ist eine Tastenkombination, die meiner Meinung nach sehr nützlich ist, um einen großen Datensatz zu bewegen. Fügen wir nun eine leere neue Zeile nach Zeile 41 ein, indem wir Control plus Option plus I verwenden. Und ich drücke die Steueroption I. Dann drücke ich R für Zeile. Und ich sage, füge eine Zeile oben ein. Ich kann einfach wieder die R-Taste drücken. Und ich bekomme eine leere neue Reihe. Nach dem 41. Ich kann mich tatsächlich hierher zurückgehen lassen und Edinburgh 40 machen , um die Option I, Our for rows und dann eine weitere Zeile oben zu steuern , und ich kann eine leere neue Zeile einfügen. Sagen wir nun, ich möchte diese Zeile löschen. Ich sagte nur zu ihr, ich möchte meinen Datensatz nicht in Verbindung halten . Ich kann jetzt zur Steueroption E gehen, um zu bearbeiten. Und beachte, wie das Wort löschen den Buchstaben D unterstrichen hat. Ich kann dort D drücken. Dann kann ich wieder D drücken. Beachten Sie, wie Zeile 42 der Buchstabe D ist. Ich kann erneut D drücken, und es entfernt einfach diese leere Zeile aus meinem Datensatz. Schließlich ist eine weitere Tastenkombination, die ich in Google Sheets wirklich mag in Google Sheets wirklich mag, nur die gesamte Formatierung zu entfernen. Dies ist eine einfache Tastenkombination, die Command Plus die umgekehrte Schrägtaste ist, die wie oben rechts auf Ihrer Tastatur ist. Und beachte, wie diese Zellen genau hier sind, diese Header sind wie dieser blaue Hintergrund und fett. Ich wähle diese Zellen aus. Ich möchte diese nicht formatieren. Ich wähle das einfach aus und drücke dann die Befehlstaste. Backslash entfernt automatisch alle Formatierungen von sich selbst. Dies ist also sehr nützlich, wenn Sie eine Reihe von Zellen haben , die formatiert und wirklich verrückt sind, und Sie nur schnell all diese Formatierungen entfernen möchten , um wieder wie Nur-Text zu arbeiten. Und schließlich ist Smart Fill eine weitere wirklich nützliche Abkürzung, die ich gerne verwende. Es ist nicht wirklich eine Tastenkombination, aber es schlägt vor allem für die Verwendung vor, betrachte ich es irgendwie als Abkürzung. Lasst uns hier rauf gehen und uns diesen Tisch ansehen. Ich habe diese Namen, diese Hauptfiguren aus diesen verschiedenen Netflix-TV-Shows. Und wenn ich anfange, den Vornamen jedes Zeichens einzutippen , tippen wir mal Joe, dann Marty und dann Spencer ein. Beachten Sie, wie Google Sheets automatisch, dies ist ihre KI, die ins Spiel kommt. Es heißt, ich sehe automatisch , dass du versuchst, den Vornamen für ein paar Leute in dieser Zelle einzugeben . Wir glauben, dass wir die Formel für Sie kennen. Sie können auf das Kontrollkästchen klicken und es findet automatisch den FirstName für Sie. Aber noch wichtiger ist, ein Recht in der Formel, die Sie benötigen, um diesen FirstName aus dieser Zelle zu extrahieren. Es wird nicht perfekt sein, weil einige davon sehen können, dass Sie nur einen FirstName haben, LastName. Und es gibt Ihnen hier einen Fehler, aber es ist ein sehr schneller Weg, wenn Sie einfache Zellen, einfache Vornamen und Nachnamen haben , um den FirstName schnell herauszuziehen, ohne dass Sie die Formel herausfinden müssen links zu schreiben und zu finden und all das Zeug. 5. Daten besser analysieren durch Filterung und Sortierung: Lektion vier ist keine wirklich wichtige Lektion für diejenigen unter Ihnen, die mit vielen Daten arbeiten. Wir werden darüber sprechen, wie Sie Ihre Daten besser analysieren können, indem Sie mithilfe von Google Sheets integrierte Filter- und Sortiermenüs filtern und sortieren. Wir werden mit einem kleinen Datensatz zusammenarbeiten, der sich auf das Glücksniveau in verschiedenen Ländern bezieht . Und ich werde Ihnen helfen, herauszufinden wie Sie diese Daten filtern und sortieren können , damit sie das tun können, was Sie für Ihr Team tun wollten. Und wir werden die Studien nach verschiedenen Spalten sortieren und nach verschiedenen Spalten gefiltert. Und analysieren Sie, in welchen Städten gut zu leben sind , basierend auf einer Reihe von Eigenschaften wie Sonnenstunden, Fettleibigkeit, Glücksstufen. Dies sind alles verschiedene Kennzahlen Sie über diese Städte erhalten können, um herauszufinden, in welche Studie Sie wirklich umziehen oder langfristig leben möchten . Das erste, was ich tun möchte, ist diese Liste nach Sonnenstunden zu sortieren . Ich möchte die Stadt mit der meisten Sonnenstunden finden . Ich glaube, es ist pro Jahr. Und das Wichtigste beim Sortieren von Google Sheets da Sie den DataFirst so auswählen müssen, drücke ich den Umschalt-Befehl Pfeil nach rechts nach unten. Und dann gehe ich zum Datensortierbereich. Anstatt auf diese ersten beiden Optionen zu klicken, klicke ich auf den erweiterten Sortierbereich erweiterten Optionsbereich. Ich werde sagen, dass meine Daten eine Kopfzeile haben, und jetzt werden meine Header hier in diesem Dropdown-Menü angezeigt. Und ich möchte Sonnenstunden sagen. Z2 ist in absteigender Reihenfolge. Es ist sortiert. Und jetzt kann man sehen, dass die erste Stadt, naja, die erste der Genf, aber dort fehlen einige Daten. Aber die erste Stadt mit der meisten Sonnenstunden als Kairo, gefolgt von Tel-Aviv. Angenommen, ich möchte nach Sonnenstunden und dann nach Lebenserwartung in absteigender Reihenfolge sortieren Sonnenstunden und dann nach . Ich kann einfach wieder zu meinen Daten auswählen gehen. Ich kann zu meinem Sortierbereich zurückkehren, erweiterte Sortieroptionen. Und es hat eine Kopfzeile. Also möchte ich sagen, sortieren nach Sonnenschein Stunden, Z zu a, und dann auch nach sortieren, ich glaube, es war die Lebenserwartung. Jetzt wurde mein Theta nach Sonnenstunden und dann nach der Lebenserwartung in Spalte sortiert . Dies ist dem erweiterten Sortiermenü in Excel ziemlich ähnlich . Jetzt fangen wir an, die Datenfilterliste nur in die Städte Amsterdam, Wien und Berlin zu filtern. Dies befindet sich auch im Daten-Menü. Ich kann zu Data gehen, einen Filter erstellen und Sie müssen die Daten dafür nicht direkt hier auswählen. Excel Google Sheets wählt automatisch den gesamten Datenbereich für ein Recht hier aus. Und ich kann einfach auf das Dropdown-Menü klicken, dieses Filtersymbol hier, dann lösche einfach alles. Und dann klicke auf Amsterdam, Wien und dann auf Berlin. Und wenn ich dann auf OK klicke, werden diese Städte in meiner gefilterten Liste angezeigt. Jetzt mache ich diesen Filter rückgängig, indem ich Befehl Z drücke. Und ich gehe mit Schritt vier fort, die Liste der Show-Städte mit einem Glücksniveau über einer 7 filtert . Und das wird in dieser Kolumne genau hier sein. Jetzt gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, Daten zu filtern und nicht nur durch Klicken auf bestimmte Werte. Sie können auch sagen, nach Bedingung filtern oder nach Werten filtern. Ich möchte in diesem Fall nach Bedingung filtern und die Hoffnungen sagen Hier, nach Bedingung filtern und sagen , dass die Daten größer als eine Sieben sein müssen. Da ich den Städten ein Glücksniveau von mehr als einem Sieben-Hit zeigen möchte, okay? Und das sind alle Städte in denen es ein Glück etwas über einer Sieben gibt, falls ich mit dem höchsten Glücksniveau in die Stadt gehen möchte . Jetzt arbeiten wir an etwas, das jetzt Filteransichten genannt wird, was eine wirklich leistungsstarke Funktion für Teams ist, die schnell Filter mit ihren Teams und Kollegen teilen wollten . Gehen wir also zu Daten und gehen dann zu Ansichten filtern. Und wir werden eine neue Filteransicht wie diese erstellen. Und du kriegst welche, du bekommst ein bisschen von dieser schwarzen Grenze hier. Mach dir darüber keine Sorgen. Das nächste, was Sie tun, ist, dass wir nur einen Filter für die zehn besten Städte erstellen , und wir werden es als Top Ten Städte bezeichnen. Also hier oben wirst du diesen Namen hier sehen, nenn das, wechselt zu den Top Ten Städten. Das ist der Name unserer Filteransicht. Und wir werden die zehn besten Städte basierend auf der Rangspalte anzeigen . Klicken Sie also auf diesen Link. Und Sie können hier einfach nach Bedingung filtern sagen, wobei der Wert kleiner oder gleich zehn ist. Da wollen wir nur Städte zeigen , die eins bis zehn rangieren. Es ist okay. Ich weiß, dass das nicht der Fall ist, das ist momentan nicht eingestuft. Wir könnten das auch sortieren. Ich glaube Lasst uns gehen , um ein bis Z zu sortieren und jetzt können wir hier eins bis zehn sehen. Nachdem wir diesen Filter abgeschlossen haben, möchte ich, dass Sie auf das X klicken und in Ihren ursprünglichen Google Sheets-Modus zurückkehren . Jetzt erstellen wir eine weitere Filteransicht namens live nach 80. Gehen wir zurück zur Datenfilter-Ansicht. Erstellen Sie eine neue Filteransicht. Wir bekommen diese schwarze Grenze wieder und dieses Mal werden wir diesen Filter live nach 80 bezeichnen . Der springende Punkt dieses Filters besteht darin , herauszufinden , welche Städte Menschen gezeigt haben , die über 80 Jahre alt sind, was diese Lebenserwartungskolumne sein wird. Also wähle ich diese Daten und klicke auf das, was ich denke, dass ich tatsächlich tun muss. Lasst uns das tatsächlich wieder hier ändern. Und jetzt können wir, okay, ich möchte nur sicherstellen , dass der Filter auf diesem Pass AT. Und lass mich das einfach ganz schnell reparieren. Lassen Sie uns das noch einmal von vorne erstellen. Filteransicht, Creek, Filteransicht. Da sind wir los. Okay, benennen wir das in Live nach 80 V2 um. Und hier haben wir das Dropdown-Menü für die Lebenserwartung. Ich werde das ändern, um nach Bedingung zu filtern. Ich möchte, dass dies größer als 80 ist, weil ich zeigen möchte, dass alle Städte eine mehr als 80 Jahre alte Lebenserwartung haben Okay. Dann kann ich einfach draus klicken. Das Wichtigste hier ist, sagen wir, ich möchte keine Zeit damit verbringen, nach den zehn besten Städten zu filtern , die Live-Pass AT sind. Und ich habe diese Filteransichten in meinem Google Sheet gespeichert. Jetzt kann jeder meiner Teamkollegen jetzt auf diese Filteransichten zugreifen , indem er einfach zu Daten geht. Ansicht filtern. Die zehn besten Städte. Und dein Mädchen wird automatisch filtern und sortieren , um die ursprüngliche Filteransicht anzuzeigen, die du gespeichert hast , damit deine Teamkollegen einfach auf all diese Filteransichten zugreifen können , ohne manuell gehen zu müssen durch jeden alleine. Gehen wir zurück, um die Live-Filteransicht nach 80 zu zeigen . Wir würden es V2 nennen. Und jetzt können Sie alle Städte sehen, in denen die Lebenserwartung größer als 80 Jahre ist. Auch hier ein wirklich leistungsfähiges Tool, das Filteransichten erstellt, um Ihre Daten sehr schnell zu sehen , ohne selbst in die Filter gehen zu müssen . 6. Erhalten Sie immer korrekte Zellreferenzen in Ihren Formeln: Lektion fünf wird beschrieben, wie Sie Zellreferenzen in Ihren Google Sheets mithilfe absoluter und relativer Zellreferenzen korrekt Ihren Google Sheets mithilfe einrichten. Wenn Sie ein Modell oder Ports erstellen und alle Arten von Variablen und Zahlen als Eingaben und Ihr Google Sheet gespeichert haben Variablen und Zahlen als Eingaben und Ihr Google Sheet gespeichert . zu wissen, wie man diese Zellen richtig ist wichtig zu wissen, wie man diese Zellen richtig referenziert , damit Ihr Modell für den Rest Ihres Teams korrekt aussieht . Also werden wir in dieser Lektion mehr darüber sprechen. Wir haben hier eine Liste von Gehaltsberechnungen. Wir haben die Leute hier, ihren Stundenlohn, die Anzahl der Stunden sie pro Woche gearbeitet haben, und dann ihr endgültiges Gehalt. Und wenn ich durch Drücken von F2 in diese Zellen schaue, kann ich sehen, dass dies einfach die Anzahl der Stunden ist , um ihr Gesamtgehalt zu erhalten. Wie bekomme ich den Steuersatz in dieser Spalte, unter der Annahme eines Steuersatzes von 10% hier in dieser Zelle. Man würde also denken, es ist einfach nur Gehaltszeiten Steuersatz. Wenn Sie die Eingabetaste drücken, erhalten Sie die richtige Steuer, wo diese Egoperson jetzt Fano ist. Aber wenn ich das nach unten ziehe, ist das schnell nicht korrekt, denn wenn ich durch Drücken von F2 erneut in diese Zellen schaue , die Gehaltsreferenzen richtig gehen die Gehaltsreferenzen richtig in diese Zelle hier. Aber die Spalte oder Zelle des Steuersatzes bewegt sich , wenn ich diese Zelle nach unten ziehe, diese Formel nach unten. Also muss ich herausfinden, wie ich diesen Steuersatz einschließen kann. Es bewegt sich also nicht, wenn ich meine Formeln herumziehe. Nun, dies manuell zu tun besteht darin, dass Sie ein Dollarzeichen vor die Spalte einsetzen und die Zeilennummer die Eingabetaste drückt. Und wenn ich das jetzt runterziehe, ist das richtig. Dies sind alles die richtigen Steuersätze denn wenn ich jetzt in diese Zellen gehe, bewegt es die Steuersatzzelle nicht, wenn ich nach unten ziehe. Jetzt ist der schnellere Weg, dies mit Tastenkombinationen zu tun , wieder, was ich wirklich liebe, Steuern, Gehaltszeiten der Steuersatz. Während Sie sich noch im Formelmodus befinden, können Sie die Taste F4 drücken. Es fügt diese Dollarzeichen automatisch für Sie hinzu. Wenn ich die Taste F4 ein paar Mal drücke, können Sie sehen, wie sie alle verschiedenen Kombinationen des Sperren in Spalte, Spalte und Zeile durchläuft alle verschiedenen Kombinationen des Sperren . Nur die Zeile, nur die Spalte wo nichts war. Ich sperre einfach sowohl die Spalte als auch die Zeile genau dort ein. Und dann kann ich verhandeln , dass das sogar vorschlägt, hier automatisch auszufüllen, ich kann das Kontrollkästchen und meine Zelle anklicken. Meine Formeln werden ordnungsgemäß mit der absoluten Referenz von I7 und mit dieser relativen Referenz von F11 erstellt der absoluten Referenz von . Epsilon relative Referenzen sind also ein wirklich wichtiges Konzept, um es zu erfassen und Google Sheets und es endete und in Excel in dieser Angelegenheit. Versuchen wir, diese Tabelle unten ein etwas komplizierteres Szenario auszufüllen . Und wir möchten eine Formel in Zelle D26 mit absoluten und relativen Referenzen erstellen . Wenn wir diese Formel also nach rechts ziehen und wenn wir sie nach unten ziehen, berechnet sie die Formel richtig. Wenn wir uns diese Tabelle ansehen, haben wir den Verkauf für diese verschiedenen Produkte. Wir haben auch entlang der Spalten die Abweichung vom Startverkaufsbetrag , den wir in diesen Zellen berechnen möchten. So wird diese Zelle zum Beispiel eintausendmal eins plus diese 5% sein . Weil dies 5% über dem Startumsatz liegt. Für diese Zelle wäre dies eintausendmal eins plus 4,5. Dies liegt 45 US-Dollar über diesen Ausgangspunkten. Sie können also sehen, wie wir das für jede einzelne Zelle tun wollen , aber es würde viel zu lange dauern diese Formeln einzeln manuell auszuschreiben. Und wenn ich diese einfache Formel nach rechts und unten ziehe, wird es mir leider diese einfache Formel nach rechts und unten ziehe, nicht die richtigen Ergebnisse liefern. Wie Sie hier sehen können, handelt es sich um wirklich verrückte Zahlen. Und das liegt daran, dass wir relative, absolute und relative Referenzen nicht richtig verwenden . Wenn ich an dieses Problem zurückdenke, möchte ich Excel oder Google Sheets wirklich dazu sagen oder Google Sheets wirklich dazu die Spaltenreferenz hier zu sperren , damit dieses Formular beim Ziehen nach rechts das Formular zum richtig, das C ändert sich nicht, nur die 26-Rollenänderung. Also möchte ich nur ein Dollarzeichen zu diesem C2H6 hinzufügen. Jetzt mit einem D24 möchte ich, dass die Zeile gesperrt ist oder nicht die Spalte. Wenn ich diese Formel also nach rechts und nach unten ziehe, möchte ich nur, dass diese Formel also nach rechts und nach unten ziehe, möchte ich nur, sich die Spalte bewegt, aber ich möchte, dass die Zeile für diese prozentuale Spalte Zeile 24 fixiert bleibt . Also setze ich genau dort ein Dollarzeichen ein. Ich verwende derzeit einen absoluten festen Verweis von Spalte C dafür, den Startbetrag. Aber der 26, dieser Rho kann 2728 werden. Und für diese Referenz möchte ich, dass die 24 gesperrt wird weil ich nicht möchte, dass sich diese Spalte, diese Zeile in meiner Formel bewegt. Aber das d, diese Spalte kann sich bewegen während ich nach rechts und nach unten ziehe. Wenn ich das jetzt nach rechts ziehe, ziehen wir es hier ganz nach rechts und ziehen es nach unten. Sie können sehen, dass dies automatisch die richtige Zahl basierend auf den absoluten und relativen Referenzen berechnet die richtige Zahl basierend , die ich in Zelle D 26 eingefügt habe. Es ist ein etwas komplizierteres Szenario mit absoluten und relativen Referenzen. Aber wenn Sie mit Ihrem Team ein Modell erstellen, möchten Sie diese Tabellen schnell ausbauen. Und wenn Sie Daten haben, die in den Zellen fixiert werden, möchten Sie sicherstellen, dass der Zellbezug nicht zu stark oder überhaupt verschoben wird zu stark oder überhaupt verschoben , wenn Sie Ihre Formel um Ihr Google Sheet ziehen. 7. Machen Sie VLOOKUP dynamischer für Ihre Teamkollegen: In Lektion sechs geht es darum, wie Sie ein Div-Lookup für Ihre Teamkollegen dynamischer gestalten können. Sie sind wahrscheinlich bereits mit der Verwendung der vLookup-Formel vertraut . Es geht jedoch mehr darum, wie Sie dies für Ihre Teamkollegen benutzerfreundlicher gestalten können, damit die Leute verstehen können, wie Sie Ihr Modell auf verschiedene Arten verwenden Ihr Modell auf verschiedene Arten die vLookup-Formel zu verwenden. TV-Shows und Filme hier mit verschiedenen Attributen zu diesen TV-Shows. Und lassen Sie uns die vLookup-Formel verwenden, um einige Informationen über diese Shows zu erhalten und sie auch dynamischer für unser Team zu machen. Also lasst es uns ganz einfach machen. Wenn wir nach einer vLookup-Formel suchen, um den Netflix-Veröffentlichungstermin für die Show zu erhalten, ist Love blind. Das Veröffentlichungsdatum von Netflix ist genau hier. Und ich fange an, E gleich V-Lookup, die Klammern und den Suchschlüssel zu schreiben . Darauf möchte ich in meiner Liste der Netflix-Shows suchen . Ich setze doppelte Anführungszeichen. Bei DoubleClick ist es wichtig, da wir Namen mit Leerzeichen haben. Du musst das doppelte Zitat setzen und dann ist Liebe blind. Und das war ein Komma mit doppeltem Anführungszeichen, der Bereich sind es Alyssa-Daten, nach denen ich suchen möchte? Auf der Suche danach. Wenn ich Informationen zurückziehe, wähle ich alle diese Zellen genau hier aus. Batna von H3O und dann Komma, der Index ist einfach die Spaltennummer in meiner Tabelle, die ich zurückziehen möchte. Also kann ich buchstäblich die Anzahl der Spalten hier zählen. Spalte eins ist Titel, Spalte zwei ist Hauptzeichen, 345 als Netflix oder mindestens acht. Ich kann die Nummer fünf dort setzen, Komma und ist sortiert. Normalerweise nenne ich das einfach, setze das als 0. Oder wenn Sie falsch mit Put 0 setzen, um schnell zu sein, oder? Klammern. Und das ist meine vLookup-Formel, um das Netflix-Veröffentlichungsdatum für die Show zu finden , Liebe ist blind. Sie können dort sehen, dass es der 13. Februar 2020 ist. Lassen Sie uns nun etwas Interessanteres mit der vLookup-Formel machen , damit wir dies für unsere Teamkollegen , die dieses Google Sheet verwenden, dynamischer gestalten können. Ich wollte eine vLookup-Formel in Zelle G9 erstellen, damit sich der Zuschauerwert automatisch ändert, wenn mein Teamkollege oder Kollege den angezeigten Namen in diese Zelle eingibt , Zuschauerwert automatisch ändert, wenn mein Teamkollege oder Kollege den je nachdem was meine Kollegin Rechte in dieser Show benannte Zelle. Lasst uns also gleich vLookUp schreiben. Anstatt manuell zu tippen und Liebe ist blind hier, kann ich eine Zellreferenz verwenden. Ich wähle einfach die Zelle C9 als meine Zellreferenz aus, da dies die Zelle ist in die meine Teamkollegen oder Kollege eingehen werden. Dann kann ich auf Komma drücken und dasselbe tun, was ich vorher gemacht habe. Wähle meine ganze Tabelle mit Netflix-Shows und Filmen aus. Netflix-Veröffentlichungsdatum ist wieder Spalte 123455 und dann Komma 0 oder falsch. Ich kann auch hier falsch setzen. Im Moment heißt es ein Fehler. Aber fangen wir an, einzuziehen und zu schreiben und einige Show-Namen und diese Zelle, als ob ich es wäre, einige Show-Namen und diese Zelle, als ob ich es wäre, wenn Sie dies Ihrem Kollegen geben, um es auszufüllen, sagen wir, ich tippe schlechtes Land ein. Sie können sehen, wie der Zuschauerwert automatisch ändert da die Zellreferenz für das, was wir suchen, in C9 ist, was meine Teamkollegen verwenden werden , wenn sie es sind Eingeben von Informationen. Die Plattform. Es ändert auch den Wert der Zuschauerzahlen. Und wir können auch eintippen, was Moral ist, stellen Sie einfach sicher, dass es funktioniert, es funktioniert. Der 21. Juli hat 17, und das stimmt mit dieser Zelle gleich hier überein. Gehen wir nun noch einen Schritt weiter und erstellen eine Formel, meine Teamkollegen nicht nur den Namen der Show eingeben, sondern auch die Spaltennummer eingeben können , die sie sich vier ansehen wollen. Das ist für unsere Liste der Fernsehsendungen. Vielleicht wollen sie sich die Hauptfigur ansehen. Vielleicht wollen sie sich die Zuschauerzahl ansehen. Vielleicht wollen sie sich den Typ ansehen. Stellen wir das hier hin. Diese Formel wird gleich vLookUp sein. Mein Suchschlüssel wird der Name der Show sein , der Zelle C3 ist. Die Reichweite wird gleich bleiben, das ist diese Liste von Shows genau hier. Anstatt jetzt eine Indexspalte zu setzen , nämlich Netflix-Veröffentlichungsdatum, füge ich hier eine Referenz ein, um 14 zu sehen. Und das wird die Kolumne sein, die darstellt, was meine Teamkollegen einsetzen um Informationen zurückzuziehen, die sie wollen. Und dann lege 0 hier hin. Dies ist meine letzte vLookup-Formel. Es wird vorerst ein Fehler sein. Aber sagen wir, mein gezeigter Name ist ungekocht. wird immer noch ein Fehler sein. Nehmen wir an, ich möchte die Hauptfigur vom Entkorken zurückziehen , das wird Spalte zwei sein. Ich kann die Nummer zwei hier setzen. Und jetzt sieht man , dass dies die richtige Hauptfigur, Elijah, zurückzieht . Sagen wir, ich wollte den Netflix mit diesem Zustand einziehen den Netflix mit diesem Zustand , der sie fünf nennen wird. Oder sagen wir, ich möchte die Zuschauerzahl einziehen , was plötzlich die Kolumne ist. Sie können sehen, wie diese Formel diese beiden Zellen automatisch einzieht , um herauszufinden, worauf der vLookUp zu tun ist. Es ist also eine dynamischere Möglichkeit, Informationen aus Ihrer Datenliste zurückzuziehen . Mir wurde gerade klar, dass ich hier einen kleinen Fehler mit der Zuschauerzahl gemacht habe. Dies sollte tatsächlich plötzlich eine Spalte sein. Nennen Sie sie nicht fünf. Also kann ich jetzt richtig auf die richtige Spalte verweisen , wenn ich den Namen eintippe und hier den Namen zeige, um den Zuschauerwert zu erhalten. diese Weise können Sie Ihre Google Sheets mit der vLookup-Formel dynamischer gestalten und die Verwendung für Ihre Teamkollegen erleichtern. 8. Top für die Reinigung Ihrer Daten: In Lektion sieben geht es um die Top-Formeln zum Bereinigen und Transformieren Ihrer Daten. das einzige, was Sie Google Sheets machen Oft ist das einzige, was Sie Google Sheets machen, manchmal das Kopieren und Einfügen von einem CSV in Google Sheets und Sie müssen die Daten bereinigen da es eine Reihe von Rechtschreibfehlern oder Sie müssen den Vornamen aus dem vollständigen Namen holen. Und wir werden über all diese Formeln sprechen, um Ihnen zu helfen, Ihre Daten schneller zu bereinigen, damit Sie Ihre Analyse auch schneller durchführen können Ihre Analyse auch schneller durchführen In dieser Lektion, um Ihre Daten von diesen Daten automatisch zu bereinigen mit der intelligenten Ausfüllfunktion in Google Sheets für Sie. Wir haben in Lektion drei mit Tastenkombinationen ein wenig darüber gesprochen . In dieser Lektion haben wir darüber gesprochen, wie Sie schnell den Vornamen erhalten können, indem Sie einfach den Vornamen der Leute hier eingeben , Marty und Spencer. Und beachte, wie Google Sheets automatisch Formeln und Vorschläge für mich enthält. Und das gibt mir diese Formeln, die noch zu finden sind, und so sehr leicht. Es ist jedoch wichtig zu verstehen, wie diese Formeln im Backend funktionieren, falls Sie benutzerdefinierter machen müssen, um Ihre Daten zu bereinigen . Also werden wir das hier tun, indem zuerst die linke Funktion verwenden, um das Wort TV aus dieser Spalte hier herauszuholen. Und so kann ich das tun , ist durch dieses Schreiben, buchstäblich das linke Wort, linke Klammern. Die Zeichenfolge wird genau diese Zelle sein , die einen Typ enthält. Die zweite Zahl, zweite Option ist die Anzahl der Zeichen. Ich will nur die ersten beiden Buchstaben von links von der Zelle. Also werde ich einfach Nummer zwei laufen. Unsere Klammern. Und Google Sheets gibt mir automatisch die statistische automatische Ausfüllung und das klickt auf Okay, Kontrollkästchen. Es funktioniert für die meisten Optionen, die wir TV bekommen, aber für den Film kann man sehen, wie nur die ersten beiden Buchstaben des Films einzieht, was in Ordnung ist. Ich möchte nur das Beispiel zeigen, wie Sie die linke Funktion verwenden können . Versuchen wir nun das Gegenteil von links, was richtig ist. Wenn ich gleich richtig bin, möchte ich nur die letzten vier Buchstaben oder Zeichen aus dieser Zelle ziehen , um das Wort Show zu erhalten. Und die meisten meiner Zellen kann ich gleich schreiben, oder? Und dann klicke auf diese Zelle für, denn ich möchte vier Zeichen aus dieser Zelle. Drücken Sie erneut das Kontrollkästchen, um diese automatische Füllung zu erhalten. Und Sie können für die meisten Zellen richtig sehen, dass es den Namen der Show oder das Show-Wort erhält , aber nicht den Film. Denn ich wollte wieder nur das Beispiel hier zeigen. Nummer drei ist die Funktion „Suchen“ zu verwenden , um die Position des Leerzeichens, den Namen des Hauptzeichens, zu ermitteln . In. Um dies in das Spaltenalter zu setzen, bedeutet das, dass ich den Zahlenraum direkt dort oder den Platz genau dort finden möchte den Zahlenraum direkt dort . Ich möchte herausfinden, welche Position innerhalb dieses ganzen Namens dieser Raum existiert. Für Joe Exotic zum Beispiel wird es positioniert sein, dies hat 1234, wäre der Raum dafür, wie die Zählung dieses Raumcharakters. Warum wir dies tun wollen, wird in den nächsten Schritten deutlich werden. Aber jetzt fangen wir an, die Formel zu schreiben gleich find. Die Suche danach ist der Raum, nach dem ich suchen möchte. Wenn Sie nach einem Leerzeichen und Google Sheets suchen möchten, wird dies durch Drücken des doppelten Anführungszeichens, doppeltes Anführungszeichen symbolisiert . Das war's. Nur ein leeres wie doppelte Anführungszeichen und habe, stellen Sie sicher, dass Sie Platz in der Mitte haben. Der Suchtext ist einfach das Komma der Hauptzeichenspalte. Und dann kann ich es tatsächlich tun, das ist eine optionale Sache, also muss ich hier kein Komma setzen. Ich kann das einfach zurücksetzen. Das ist im Grunde meine Formel genau hier. Finde das Leerzeichen in der Hauptzeichenspalte und drücke die Eingabetaste. Und für die meisten Zellen ist es in der Lage, ein Leerzeichen zu finden , da einige dieser Namen keinen Vor- und Nachnamen haben. Aber der Raum und vor allem James ist auf acht und nennt hier wieder Joe Exotic, er ist auf Position vier, also funktioniert das richtig. Jetzt wird dies die schwierigste Formel sein, die wir zum Bereinigen unserer Daten verwenden werden , ist, dass wir die MID-Funktion verwenden möchten, um die Zeichen lastName in die Spalte zu bringen . Ich möchte das Wort exotischer Vogel James hier in die Nachnamensspalte bringen. Und wir werden dazu die Funktion „find“, die MID-Funktion verwenden . Mid ist der Funktionsname. Die Zeichenfolge wird immer unsere Hauptfrage sein, bei der es sich um unsere Hauptfrage sein, die Hauptzeichenspalte handelt. Hier kommt das Leerzeichen in der Namensspalte ins Spiel. Wir wissen bereits, dass wir den Platz aus dieser Spalte bekommen haben. können wir genau hier verweisen. Dann ist das Letzte die Anzahl der Zeichen, die Sie beginnen nach dem Leerzeichen aus dieser Zelle zurückziehen möchten . Normalerweise habe ich einfach eine wirklich große Zahl hier gesetzt , etwa 100. Und lasst uns einfach zusammenfassen. Was wir hier machen, ist, dass wir in die Hauptzeichenspalte schauen . Wir fangen an, die Position hinzuzufügen, die Leerzeichen ist, die wir aus Spalte H in dieser Zelle gezogen Wir ziehen 100 Zeichen aus dieser Zelle. Wenn ich die Eingabetaste drücke, drücke ich das Kontrollkästchen. Und Sie können für die meisten Zellen schnell sehen, es den LastName aus dieser Zelle zurückzieht dass es den LastName aus dieser Zelle zurückzieht, mit Ausnahme von Personen, die Vornamen haben. Ein kleiner kleiner Fehler, der behoben werden soll, ist, dass es dort einen zusätzlichen Platz zwischen Exotik und dem Ende der Zelle gibt . Was ich hier normalerweise mache, ist, dass ich hier einfach ein zusätzliches Plus einsetze , um diesen Raum um Position um eine Stelle zu vergrößern , weil wir anfangen wollen , wo das Wort E beginnt. Drücken Sie Enter. Und ich ziehe das runter. Und jetzt können Sie sehen , dass dadurch der zusätzliche Speicherplatz in dieser Mid-Funktion entfernt wird . Auch hier können all diese Funktionen, die wir gerade geschrieben haben, ziemlich herausgefunden werden, wenn Sie dies tun, wie Autofill-Sache über die wir in Lektion drei gesprochen haben. Es ist jedoch wichtig zu verstehen wie diese Formeln für eine erweiterte Datenbereinigung verwendet werden, was in Google Sheets viel tun wird. Jetzt ist eine schnelle Möglichkeit, dies zu tun, ohne mid und find und all diese anderen Funktionen verwenden, die Split-Funktion, um den Vor- und Nachnamen und die Spalten j und k als einen meiner Favoriten zu erhalten Funktionen und Google Sheets können Sie gleich geteilt schreiben. Dies teilt eine Zelle im Grunde nach einer Art von Charakter oder Sache auf , die Sie angeben. Wenn ich also Split schreibe, schauen wir uns an, was geteilt werden muss. Als Erstes ist der Text, auf den ich klicke. Das Trennzeichen. Das ist die Sache , die den Vor- und Nachnamen trennt. In diesem Fall ist es einfacher Raum. Ich kann einfach doppelte Anführungszeichen setzen, typisch. Denken Sie daran, wie wir ein Leerzeichen symbolisieren , indem doppelte Anführungszeichen mit einem Zwischenraum setzen. Dann sind dies zwei optionale Parameter. Ich werde sie nicht einbeziehen. Wie ich schon sagte, meine Klammern drücken Enter und los geht's. Das war eine viel schnellere Möglichkeit, den Vor- und Nachnamen in diesen beiden Zellen zu erhalten . Und wenn ich diese einfach nach unten ziehe, wirst du sehen, dass ich den Vor- und Nachnamen für die meisten Charaktere bekomme , da einige Zeichen hier nur einen Namen haben. Und beachte, wie wenn ich in Schritt sechs einen Strich hinzufüge, einen Strich zwischen ein paar, den Vor- und Nachnamen. Und mal sehen, was passiert. Anstatt einen Abstandhalter zu setzen, lege ich hier einen Strichplatz dazwischen. Ich bin irgendwie zu einem Strich und ändere das in einen Strich. Beachten Sie, wie sich unsere Formel jetzt ändert, sie zieht den Nachnamen nicht mehr richtig ein. Ich gebe hier nur einen vollständigen Namen ein. Das liegt daran, dass wir unser Trennzeichen geändert sind. Ändern Sie jetzt oft dieses Trennzeichen in einen Bindestrich. Und Google Sheets weiß das. Okay, ich möchte das Wort Joe Exotic durch den Strich teilen , den ich in der Zelle sehe. Und das liegt daran, dass ich das hier in einen Bindestrich anstelle eines Leerzeichens geändert habe . Wenn ich das auf ein paar Zellen ziehe, werden wir sehen, wie das einige dieser Namen hier behebt. Dies sind also einige wirklich nützliche Formeln zum Bereinigen Ihrer Daten. 9. Verwenden Sie Google Sheets KI zur Bereinigung von Daten für Sie: In dieser letzten Lektion in diesem Google Sheets-Kurs werden wir darüber sprechen, wie man Google Sheets eigene künstliche Intelligenz verwendet , um die Daten für uns zu bereinigen. Warum? Verwenden Sie wirklich komplizierte Formeln um Ihre Daten zu bereinigen, wenn Sie die KI für uns tun lassen können Sie die KI für uns tun lassen , ohne dass wir die Formeln ausschreiben müssen. Wir werden also einige dieser Builds in AIP-Touren und Google-Blättern untersuchen AIP-Touren und Google-Blättern , die Ihnen clevere Daten helfen können. In einer Sekunde oder weniger. Sie haben Daten, die von Ihren Kollegen oder Ihren Teamkollegen eingegeben werden. Und in der Jahreskolumne legten die Leute versehentlich den Buchstaben S für ein Jahr, 2000er Jahre. Oder sie könnten mehrere Jahre lang einen Strich machen. Wenn Sie das Wort New York City buchstabieren, buchstabieren Sie es möglicherweise auf verschiedene Arten oder Abkürzungen. Und dann könnte man für Dollarbeträge keine Daten sagen oder auf Mill zeigen. Und das Problem ist, dass dies nicht standardisiert ist. Sie möchten, dass all diese Informationen auf eine Weise standardisiert werden . Und die Formeln, über die wir in dieser Klasse gesprochen haben , helfen beim Bereinigen dieser Daten. Aber manchmal wird es eine Menge Handarbeit geben. Aber zum Glück haben wir Google Sheets als künstliche Intelligenz, um uns dabei zu helfen, Daten für uns zu bereinigen. Aber es wird nicht perfekt sein, aber es hilft uns definitiv , einen Teil des Weges dorthin zu gelangen. Wenn ich hier nach unten scrolle und mir meinen Datensatz anschaue, habe ich können Sie hier schnell einige Probleme sehen es zu viele zusätzliche Leerzeichen in dieser IMDB-Titel-ID gibt. Einige dieser Titel haben auch seltsamerweise Leerzeichen hier . Und in der Länderkolumne habe ich USA hier, aber es gibt USAA, was nicht korrekt ist. Ich habe den N A-Fehler hier. Dies ist also ein Datensatz, der so aussieht, als müsste er bereinigt werden und wir müssen Formeln verwenden , um Dinge zu bereinigen. Wir können uns auch auf Google Sheets als KI verlassen , um viele dieser Daten zu bereinigen. Sie können dies also nutzen, indem Sie zu Daten, Datenbereinigung gehen und dann die Vorschläge bereinigen. Werfen wir einen Blick hier. Wenn ich zu Daten gehe, Datenbereinigung, bekommst du hier den kleinen Zauberstab und klicke auf Bereinigungsvorschläge. Google Sheets scannt automatisch das gesamte Google Sheet und sagt Ihnen, Hey, hier sind einige Zellen, von denen wir glauben, dass sie Probleme haben, die wir Ihnen bei der Behebung helfen können. Wenn ich also den Mauszeiger über diese Optionen fahre, heißt es Leerzeichen trimmen. Google Sheets weiß bereits, dass es einen zusätzlichen Platz und B27 gibt, hier gibt es drei zusätzliche Leerzeichen. Es ist wirklich schwer mit bloßem Auge zu erkennen , weil man diese zusätzlichen Räume nicht sieht. Wenn Sie jedoch F2 oder Enter drücken, können Sie sehen, wie sich Ihr Cursor ein Leerzeichen oben und dann drei Leerzeichen voraus befindet. Dies sind kleine Dinge, die Sie nur erkennen können, wenn Sie die KI verwenden oder die Trimm-Funktion verwenden. Aber wir werden uns darauf verlassen, dass die KI uns hier draußen hilft. Die amerikanische Schönheit hat eine Reihe von Räumen nach dem Wort Schönheit. Deshalb gibt es all diese kleinen roten Markierungen. Und wenn ich mir diese Optionen genau hier anschaue, gibt es Leerzeichen im Stanley Kubrick des Regisseurnamens. Also gehe ich einfach hin, ich kann alles entweder ignorieren oder trimmen. Ich werde nur alles trimmen sagen, weil ich möchte, dass Google Sheets das alles für mich repariert , ohne dass ich irgendwelche Formeln schreiben muss, Tylenol. Und dann schließ das ab. Und das behoben, Google Sheets ist KI ist nicht perfekt, perfekt, aber es wird Ihnen helfen, die meisten Ihrer Probleme von Anfang an zu beheben . Ich kann auch Duplikate entfernen, indem ich zu Daten gehe. Daten werden bereinigt, Duplikate entfernen. Hier unten sehe ich, dass ich Sarah und einen Volta West habe. Dies wird auch genau hier wiederholt. Und ich möchte dieses Duplikat entfernen. Und stell dir vor, wenn ich Tausende von Zeilen hätte , möchte ich Zeilen nicht einzeln manuell löschen. Ich denke einfach zu Daten, Datenbereinigung , entferne Duplikate. Und es wird alle meine Daten genau hier analysieren. Betrachtet man diese ganze Sache, Dachduplikate. Eine, die eine Reihe auswählt, gefunden. 13 Reihen übrig. Dies ähnelt der Art und Weise, Excels Option zum Entfernen von Duplikaten ebenfalls funktioniert. Die letzte Art von Ai, die wir verwenden können, ist „Gehen Sie zu Daten“. Sie haben aufgeräumt und gehen dann zu Leerzeichen trimmen. Es heißt, dass keine Zellen wie die Zellen Leerzeichen getrimmt haben. liegt daran, dass ich, als ich die Datenbereinigung, Bereinigungsvorschläge genau hier gemacht habe, bereits alle meine nachgestellten Whitespaces entfernt habe und Whitespaces hinterlassen habe. Wenn Sie das tun, müssen Sie wahrscheinlich nicht die Option Leerzeichen trimmen verwenden , sondern bereinigen. Wir haben alle Google Sheets KI-Fixes bereit. Jetzt sind hier weitere manuelle Korrekturen, die wir mit Formeln und anderen Optionen in Google Sheets vornehmen müssen. Für diese Spalte möchten wir die USAA nur durch das Wort USA ersetzen , Abkürzung USA, denn die USA sind, es könnte wie ein Dateneingabefehler gewesen sein. Jemand hat versehentlich ein Extra hinzugefügt. Und wie wir dies tun, verwenden die Funktion Suchen und Ersetzen in Google Sheets. Also kann ich diese Zellen einfach auswählen dann zu bearbeiten, suchen und ersetzen. Und ich werde Google Sheets sagen, ich möchte feststellen, dass wir ein sagen und das durch die USA ersetzen. Und vielleicht möchte ich nur so größer anwenden. Ich möchte sicherstellen, dass es mit Kleinbuchstaben und Großbuchstaben übereinstimmt. Aber im Moment werde ich nur sagen, alle ersetzen. Beachten Sie, wie es heißt, dass zwei Instanzen von USA in den USA geändert wurden. Also, wenn ich diese Daten für Analysen wie in einer Pivot-Tabelle oder etwas anderem verwenden möchte. Es ist viel standardisierter. Und um diese USAA-Optionen muss ich mir hier keine Sorgen machen . Der letzte ist das Ersetzen des n Schrägstrichs einer Spalte. Hier in der Bewertungsspalte mit einem Leerzeichen. Vielleicht gibt es keine Bewertung für diese Filme, also möchte ich nicht, dass es n sachet zeigt. Ich wollte nur eine leere Zelle sein. Wie mache ich das in Google Sheets? Auch wenn ich die endgültige Funktion „ Ersetzen“ verwende, gehe ich zu finden, tut mir leid, Bearbeiten, Suchen und Ersetzen. Und ich suche nach Hashtag en slash a, ersetzt durch. Jetzt könnten Sie versucht sein, doppelte Anführungszeichen zu setzen , wie wir in früheren Lektionen gezeigt haben. Aber wenn Sie dieses Feld einfach leer lassen, ersetzen und beuteln Sie buchstäblich durch eine andere Sache, die hier eine leere Zelle hat. So können Sie Ihre Fehler durch oder irgendetwas durch eine leere Zelle ersetzen . Also sage ich einfach „Alle ersetzen“. Und beachte, wie diese NAs durch Gucci Google Sheets ersetzt wurden . Das hat nichts Leeres. Aber jetzt ersetze das. Und diese drei hier, diese können Sie tatsächlich einfach ändern indem Sie die Dezimalstelle genau hier entfernen. Und das Gleiche mit diesem. Nur um die Dezimalstellen zu machen. Weil es so aussieht, muss auch ersetzt werden. Wir müssen die Perioden durch ein Komma ersetzen , hier sieht es aus. Also könnte ich noch einen Find, Replace machen. Und ich kann sagen, finde den Zeitraum, der durch ein Komma ersetzt wurde. Ich denke, das wird hoffen, als hätte es das nicht wirklich geändert. Ich denke, du musst hier etwas benutzerdefinierteres endgültiges Ersetzen , da geht's los. Nun, da dies dies in Zahlen ändert, und ich kann das tatsächlich tun, um die Formatnummer, die Zahl zu ändern und Dezimalstellen nach Bedarf zu entfernen. Und so können Sie ihre Daten mithilfe der KI in Google-Blättern schnell reparieren . Wenn Sie jedoch Daten durchsuchen, werden Sie diese einmaligen Korrekturen sehen, die Sie manuell mit dem endgültigen Ersetzen oder Verwenden von Formeln durchführen müssen mit dem endgültigen Ersetzen oder Verwenden von , wie wir in Lektion sieben besprochen haben. 10. Abschlussgedanken + Klassenprojekt: Vielen Dank, dass Sie an diesem Kurs teilgenommen haben. Ich hoffe wirklich, dass Sie das Klassenprojekt machen , das ich in die Klassendatei aufgenommen habe. Und das Klassenprojekt gibt Ihnen einen schnellen Überblick auf hohem Niveau. Was es betrifft, ist, dass Sie sich einen Datensatz der meistverkauften Amazon-Bücher von 2009 bis 2022 ansehen werden . Ich werde Ihnen eine Reihe von Fragen stellen und Ihnen eine Reihe von Aufgaben in diesem Datensatz geben eine Reihe von Aufgaben , basierend auf den Fähigkeiten, die Sie durch den Unterricht in diesem Kurs gewinnen. Wenn Sie also nicht alle Lektionen gesehen haben, tun Sie es bitte. Ihnen werden Fragen zu diesen Fähigkeiten gestellt , die Sie in diesen Lektionen lernen werden. Und ein paar andere Fragen und Aufgaben, die ich nicht behandelt habe, die Sie selbst googeln müssen um mein Ding herauszufinden. Nachdem Sie dieses Projekt durchgeführt haben, werden Sie ein Experte darin , Ihre Google Sheets-Dateien für Ihre Teamkollegen einzurichten und besser mit Ihren Teamkollegen an einem freigegebenen Datensatz zusammenarbeiten zu können .