Google Sheets für Kursleitende: Sortieren und Filtern

1. Video 1 bearbeitet: Hallo zusammen. Ich bin Allison und werde dein Lehrer für Google Sheets Mastery sein Ich habe 18 Jahre im Bildungsbereich gearbeitet, zuerst als Lehrer, dann als Coach für 18 Jahre im Bildungsbereich gearbeitet, zuerst als Lehrer, dann als Unterrichtstechnologie und auch in der Datenverwaltung auf Bezirksebene In all den Jahren habe ich gelernt, wie wichtig Erfahrung mit Tabellenkalkulationen sowohl für Pädagogen als auch für Schulverwalter ist Ich bin jetzt hier, um Ihnen beizubringen, was Sie wissen müssen, um die Daten Ihrer Schule organisieren und einsatzbereit zu machen Lassen Sie uns jetzt anfangen. Willkommen zurück zu unserem Kurs zur Beherrschung von Google Sheets für Pädagogen und Administratoren In diesem Kurs befassen wir uns mit einer grundlegenden Fähigkeit, Daten sowohl mithilfe von Filtern als auch mit Sortierung zu organisieren Daten sowohl mithilfe von Filtern als auch mit Sortierung Egal, ob Sie die Leistung der Schüler oder die Anwesenheit der Schüler verwalten , vielleicht sogar standardisierte Testdaten. Diese Tools zum Sortieren und Filtern bieten Ihnen die aussagekräftigen Daten und Erkenntnisse, die Sie benötigen. Lassen Sie uns also anfangen. 2. Video 2 bearbeitet: Für diesen Kurs habe ich ein Google-Blatt mit Beispieldaten von Schülern erstellt , aus denen hervorgeht, ob der Schüler heute abwesend war, wie seine aktuelle Klassennote ist und wer sein Klassenlehrer ist. Eine Kopie dieser Tabelle erhalten Sie im Kurs Wenn ich also zum ersten Mal eine solche Tabelle erhalte und ich nicht der Besitzer bin, werde ich mir ein paar Dinge ansehen Beispiel, wie ist diese Tabelle derzeit sortiert, wenn sie überhaupt sortiert ist Wenn ich es mir ansehe, sieht es für mich so aus, als ob es nach Vornamen sortiert ist Das ist für mich im Moment nicht besonders hilfreich. Ich mag generell Studenten, die nach Nachnamen sortiert sind. Du magst vielleicht etwas anderes, aber im Allgemeinen sortiere ich Studentenlisten gerne so. Das hängt natürlich von der Situation ab und davon, wonach Sie suchen. In einer anderen Situation möchten Sie vielleicht nach Klassenlehrern sortieren. Die andere Sache, nach der ich suche, ist, wie viele Schüler erwarte ich zu sehen, oder mit irgendwelchen Daten? Wie viele Zeilen oder erwarte ich zu sehen? Nehmen wir an, ich erwarte 200 Schüler, aber wenn ich nach unten scrolle, sehe ich, dass es nur 67 Schüler gibt. Es scheint also, als ob vielleicht einige Daten fehlen. Das ist also eine gute Sache, nach der Sie suchen sollten. Fehlen außerdem Daten? Mir ist aufgefallen, dass mehrere Schüler keinen zweiten Vornamen haben, was in Ordnung sein könnte, also werde ich mir darüber keine allzu großen Gedanken machen. Aber schauen Sie, es gibt zwei Studenten , für die heute keine Abwesenheitsdaten vorliegen. Das ist ein Problem. Also werde ich auch diese Dinge überprüfen müssen. Das sind Dinge, die ich jedes Mal gerne mache, wenn ich eine neue Tabelle erhalte , um sicherzustellen , dass meine Daten vollständig sind, bevor ich weitermache Sobald ich also entschieden habe, dass alle meine Daten gut sind, bin ich von ihrer Vollständigkeit überzeugt Schauen wir uns nun die Sortierung an Derzeit ist das also nach Vornamen sortiert, und das bedeutet nur, dass alles entweder alphabetisch oder möglicherweise numerisch geordnet ist , je nachdem, wonach Sie sortieren Es gibt noch ein anderes Thema, über das wir in diesem Kurs sprechen werden , und das ist das Filtern Durch Filtern können Sie Daten ausblenden , die für Sie nicht relevant sind , ohne sie zu löschen. zum Beispiel an, Nehmen wir zum Beispiel an, wir wollen alle wissen, die heute abwesend sind, weil wir ihre Eltern anrufen und herausfinden wollen , warum sie abwesend sind. Wir würden also nicht alle Schüler löschen wollen , die heute anwesend sind. Wir würden die Tabelle nur eingrenzen wollen, damit wir nur die abwesenden Schüler sehen können Das wäre ein Beispiel für Filterung. Wie Sie wahrscheinlich bereits sehen konnten, Sortieren und Filtern dabei, Ihre Aufgaben zu Ihnen das Sortieren und Filtern dabei, Ihre Aufgaben zu priorisieren Was ist also am wichtigsten? Welche Eltern muss ich anrufen? Bei welchen Schülern muss ich Nachhilfe haben? Ich könnte zum Beispiel sogar nach den Schülern filtern, die meinen Kurs nicht bestehen, sodass ich sie anrufen und sie bitten kann , Nachhilfe oder zusätzliche Hilfe zu Es wird Ihnen also helfen, Ihre Aufgaben zu priorisieren und sich auf die Teile der Daten zu konzentrieren , die für Sie am wichtigsten sind, ohne dabei etwas zu löschen Sie könnten hier auch nach Klassenstufen sortieren, sodass wir sehen, wer in meiner Klasse am besten abschneidet und wer die zusätzliche Hilfe benötigt, weil er den niedrigsten Durchschnitt in der Klasse hat Wir könnten auch einfach filtern, wer heute anwesend ist, und sicherstellen, dass die Anzahl der anwesenden der Anzahl der Schüler übereinstimmt , die zu diesem Zeitpunkt tatsächlich in meinem Klassenzimmer sind. Es gibt also so viele verschiedene Möglichkeiten , wie wir das Sortieren und Filtern verwenden können. Und im nächsten Abschnitt werden wir uns speziell mit der Sortierung in Google Sheets befassen. 3. Video 3 bearbeitet: Lassen Sie uns also mit dem Sortieren beginnen. Das Sortieren ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ordnung in Ihre Tabelle zu bringen So können Sie nach Namen wie Textfeldern sortieren. Sie könnten nach numerischen Feldern und sogar nach benutzerdefinierten Kriterien sortieren . Wir beginnen damit, unsere Tabelle nach der Anwesenheitsspalte zu sortieren unsere Tabelle nach der Anwesenheitsspalte Also wollen wir wissen, wer abwesend ist. Wir möchten diese an den Anfang der Tabelle bringen, damit wir sie nach der Anwesenheitsspalte sortieren können Wir werden also die gesamte Tabelle auswählen Und das können Sie tun, indem Sie hier auf dieses kleine Feld links von Spalte A und dann zu den Daten gehen Blatt sortieren. Aber wir wollen nicht wirklich nach Spalte A sortieren. Wir wollen nach Spalte F sortieren, und das ist keine Option. Das ist also die Standardeinstellung. Das wird hier nicht funktionieren, also haben wir ein paar andere Optionen. Wir können den Sortierbereich auswählen und dann zum erweiterten Sortierbereich wechseln, oder wir können einfach auf den kleinen Pfeil oben oben in F klicken und sagen, Blatt A bis Z sortieren. Beachten Sie nun, dass dort Blatt A bis Z sortieren Beachten Sie nun, dass sortset steht, wenn das Wort Blatt steht. Sie wissen, dass Google Sheets das gesamte Blatt nimmt und sortiert Alle Daten von Adeline bleiben also zusammen, wenn ich sie sortiere Also werden wir diese Option wählen, Blatt A bis Z sortieren . Aber schauen Sie mal, wir haben ein Problem Unsere Kopfzeile ist nicht mehr die Kopfzeile, und es gibt eine Möglichkeit , das zu beheben. Also lass es mich rückgängig machen. Und wenn Sie sehen, dass Sie eine Kopfzeile in einer Tabelle haben, wollen wir diese Zeile einfrieren Wir können das tun, indem wir die Zeile auswählen und dann mit der rechten Maustaste klicken und sagen, bis Zeile eins einfrieren Okay. So geht das, aber lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie ich das generell mache, weil es viel schneller ist. Ich schalte die Zeile zum Auftauen einfach aus. Wenn Sie mit der Maus direkt über Zeile eins fahren, werden Sie feststellen, dass diese kleine Hand auftaucht Wenn du auf diese Hand klickst, wird sie diesen grauen Balken nach unten ziehen, und das ermöglicht es dir, diese Zeile einzufrieren Wenn ich jetzt nach unten scrolle, ist mein Zeilenanfang immer da. Also schalte ich das aus, indem ich es nach oben ziehe, und jetzt ist es nicht eingefroren, und dann werde ich einfach den Mauszeiger bewegen, bis ich den kleinen Zeiger genau dort habe, und dann ziehe ich nach unten, und jetzt ist Zeile eins Also versuchen wir es jetzt noch einmal mit dieser Sorte. Ich klicke auf Spalte F und sage Blatt A bis Z sortieren. Und jetzt sind all unsere abwesenden Schüler ganz oben. Okay. Also das ist wirklich wichtig, dass du die erste Zeile immer einfrierst , damit die Sortierung richtig funktioniert. Okay. Versuchen wir es jetzt noch einmal. Dieses Mal werden wir numerisch sortieren. Also wählen wir Spalte D und sortieren so , dass die Schüler mit den besten Noten ganz oben stehen Also klicke ich hier auf das D und sortiere dann die Blätter A bis Z. Und das hat nicht das getan, was wir wollten, wir wollten die entgegengesetzte Richtung. Lassen Sie mich versuchen, Blatt Z nach A zu sortieren Okay, perfekt. Jetzt sind die höheren Zahlen oben und die niedrigeren Zahlen unten. Denken Sie daran, dass wir uns für dieses Feature-Sortierblatt entschieden haben, das alle Daten für jeden Schüler zusammenfasst. Jetzt stehen also die Schüler mit den höchsten Noten ganz oben und die Schüler mit den schlechtesten Noten ganz unten. Okay, nehmen wir an, wir wollen auch eine andere Sortierung machen , bei wir nach Klassenlehrern sortieren, aber dann wollen wir auch nach dem Nachnamen des Schülers sortieren Wir haben also zwei verschiedene Spalten, nach denen wir sortieren Es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, das zu tun, aber meine bevorzugte Methode ist die erweiterte Sortierung, die ich bereits hingewiesen habe Also wähle ich die gesamte Tabelle indem ich auf dieses kleine Feld hier links neben dem A und dann auf Datensortierbereich und erweiterte Bereichssortierung Und von hier aus werden wir sagen, ja, wir haben eine Kopfzeile Das ist Reihe eins. Und nach was wollen wir dann zuerst sortieren? Nun, zuerst möchte ich nach dem Klassenlehrer sortieren , sodass alle Schüler von Gross zusammen sind Aber danach möchte ich auch nach dem Nachnamen des Schülers und dann nach dem Vornamen des Schülers sortieren Nachnamen des Schülers und dann nach dem Vornamen des Schülers In Ordnung, und dann drücke ich SRT. Jetzt sind alle Schüler von Gross zusammen und alle seine Schüler sind alphabetisch sortiert Und dann sind alle Schüler von Ho Yoshida zusammen, und alle sind alphabetisch sortiert und alle sind alphabetisch sortiert und so weiter. Okay, das ist es also Wir haben es geschafft. Wir haben numerisch sortiert Denken Sie daran, dass wir das gemacht haben, indem wir darauf geklickt haben und nur A bis Z oder Z bis A sortiert haben. Wir haben auch nur nach der Anwesenheitsspalte sortiert Und dann haben wir eine Sortierung mit mehreren Spalten durchgeführt, indem wir die Tabelle ausgewählt und dann zu Daten, Sortierbereich und erweiterten Sortieroptionen für Bereiche gegangen Sortierbereich und erweiterten Sortieroptionen für Bereiche Nun eine kurze Notiz. Google Sheets speichert Ihre Sortierung nicht. Wenn ich das also rückgängig machen will, muss ich jedes dieser Dinge erneut einbauen. Also ist es egal ob du es gerade vor einer Sekunde gemacht hast, es speichert diese Art nicht, also musst du es jedes Mal neu eingeben , wenn du etwas wiederherstellen willst Und das ist alles. Jetzt weißt du, wie man sortiert. Wir werden uns später mit einigen weiteren Details und der fortgeschritteneren Sortierung befassen, aber Sie haben die Grundlagen. Weiter so. 4. Video 4 bearbeitet: In Ordnung, lassen Sie uns zu Filtern übergehen. Filter sind also eine Möglichkeit, viele Daten einzugrenzen , sodass Sie sich nur auf das konzentrieren können , was in diesem Moment am wichtigsten ist. Das Schöne an Filtern ist, dass Sie nichts löschen, nur die Informationen anzeigen, die Sie am dringendsten benötigen. Schauen wir uns also an , wie man einen Filter erstellt. Als Erstes müssen Sie also irgendwo in Ihren Daten klicken. Es könnte hier oben in den Kopfzeilen oder einfach in den Daten selbst und dann zu den Daten gehen und einen Filter erstellen Und was Ihnen auffallen wird, ist diese kleinen dreieckigen Dinge auftauchen werden, die wie ein Trichter aussehen Dinge auftauchen werden Das heißt, die Filter sind aktiviert. Nun, wenn du hier nach deinen Tastenkombinationen schaust, gibt es hier auch eine Filterschaltfläche, mit der du sie einfach aus - und einschalten kannst , ohne zum Menü zu gehen. Jetzt haben wir also unsere Filter aktiviert. Lassen Sie uns also die Anwesenheitsspalte filtern. Damit nur die Schüler angezeigt werden, die heute abwesend sind. Vielleicht möchten wir den Eltern eine E-Mail oder einen Anruf geben , um sie darüber zu informieren, dass ihr Schüler heute abwesend ist , und um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Wenn wir also abwesende Schüler sehen wollen , kommen wir hier zu der kleinen Filterschaltfläche in dieser Spalte. Und wir sagen: Okay, wir wollen nur abwesende Schüler sehen. Also deaktiviere ich das Häkchen Anwesenden, sodass nur Abwesende da sind Wenn Sie sich an unser letztes Video erinnern, hatten wir einige unvollständige Daten bei denen einige unserer Schüler für die heutige Teilnahme leer waren Und ich möchte das überprüfen lassen, weil wir herausfinden müssen , was mit diesen Kindern los ist. Lassen wir das also angekreuzt und klicken wir auf Okay. Also werden wir jetzt all unsere abwesenden Schüler und die beiden Studenten, die heute nicht anwesend sind, sehen die beiden Studenten, die heute nicht anwesend sind , damit wir herausfinden können, was mit ihnen los ist. Jetzt, als ich den Filter einschaltete, verwandelte sich das kleine Dreieck in einen Trichter Das bedeutet, dass diese Spalte jetzt gefiltert ist und wir nur diese bestimmten Schüler sehen Nehmen wir also an, wir möchten den Filter ausschalten. Wir können einfach auf den Trichter klicken. Wir können sagen, wählen Sie alle drei aus, das reicht. Klicken Sie auf Okay. Du könntest mich das auch einfach rückgängig machen lassen. Du könntest auch einfach auf den Trichter hier oben klicken, und das wird einfach alles loswerden Also schalten sich die Filter aus, alles ist weg. Das sind ein paar verschiedene Arten. Also werde ich weitermachen und das Geschenk wieder abnehmen, und hier waren wir. Von hier aus können Sie den Filter komplett ausschalten, alle Filter entfernen, oder Sie können nur den Filter für diese bestimmte Spalte ausschalten, indem Sie einfach sagen, wählen Sie alle drei aus und klicken Sie auf diese bestimmte Spalte ausschalten, indem Sie einfach Okay. In Ordnung, jetzt sind wir wieder bei all unseren Daten. Das ist also das Filtern nach Text. Schauen wir uns nun das Filtern nach Zahlen an. Diese Tabelle hat also eine Note, eine Prozentnote für jeden unserer Schüler Nehmen wir an, wir wollen uns auf die Schüler konzentrieren , die derzeit weniger als 70 in meiner Klasse haben , weil ich ihnen zusätzliche Unterstützung geben möchte, vielleicht Nachhilfe, vielleicht eine Art Wiederholungstest, eine andere Aufgabe Also werden wir ihnen zusätzliche Unterstützung geben. Wir wollen herausfinden, wer diese Schüler sind. Also klicke ich hier auf dieses kleine Dreieck und wir wollen nach Werten filtern. Wir können hier also sehen, dass der niedrigste Wert 50 ist und er bis 100 reicht. Also könnten wir reingehen und eine ganze Reihe verschiedener Leute hier abhaken eine ganze Reihe verschiedener Leute hier Also, das wäre eine Option. Aber das wollen wir nicht tun. Es wird zu lange dauern. Wir müssten gehen und unkontrolliert. Alles ist 70 und höher. Stattdessen filtern wir nach Bedingungen. Und wir werden sagen , dass es weniger als 70 ist , weniger als 70. Also sollte jetzt jede Note, die 69 oder niedriger ist, auftauchen. Also lass uns einen Blick darauf werfen. Wir klicken auf Okay und sehen, was es macht. Und es sieht so aus, als ob es uns gut geht. Denken Sie also daran, unser niedrigster Schüler war 55, und ich sehe die 55 hier, und dann haben wir Noten bis 69. Wir sehen jetzt also all unsere Schüler , die weniger als 70 im Unterricht haben. Nehmen wir also an, wir wollen wirklich die Kinder erwischen , die irgendwie auf der Bubble sind, vielleicht auch die Kinder, die die Klassen 70 bis 75 haben, weil wir befürchten, dass sie unter die Marke fallen könnten. Also sage ich stattdessen weniger als 76 und drücke dann auf Okay. Jetzt sind in unserer Liste alle Schüler bis zu 75 aufgeführt, weil wir weniger als 76 gesagt haben. Es sieht so aus, als hätten wir keine Schüler mit einer Note von 75. 74 ist der höchste Wert, aber unsere Formel hat weniger als 76 angegeben. Jetzt haben wir uns also sowohl die Benotung als auch die Filterung nach Zahlen in der Notenspalte und die Filterung nach Text in der Anwesenheitsspalte angesehen Filterung nach Zahlen in der Notenspalte und die Filterung nach Text in der Anwesenheitsspalte Hier ist also ein Problem mit der Verwendung von Filtern in Google Sheets Wenn ich diese Tabelle mit einigen meiner Kollegen oder mit dem Administrator an meiner Schule teile meiner Kollegen oder mit dem Administrator an meiner Schule Person diese Tabelle öffnet, sieht sie sie so gefiltert, wie sie jetzt Nehmen wir an, ich teile das, sagen wir, ich bin ein Administrator, und der andere Administrator an meiner Schule muss sich ebenfalls dieselben Daten ansehen Aber sie wird sich verschiedene Schüler unter unterschiedlichen Bedingungen ansehen. Sie möchte diese Daten also nicht in meinen Filtern sehen. Sie möchte ihre eigenen Filter haben. Es wird zu einem Problem, wenn wir beide gleichzeitig an der Tabelle arbeiten Google Sheets hat sich also eine Möglichkeit ausgedacht, dies zu beheben Diese werden als Filteransichten bezeichnet Was wir also gemacht haben, sind Filter, einfach Filter, und als Nächstes werden wir uns die Filteransichten ansehen. Also werde ich einfach alle Filter, die wir bereits erstellt haben, komplett ausschalten und entfernen. Und direkt rechts von dieser Schaltfläche befindet sich eine weitere Schaltfläche namens Filteransichten. Sie können also eine Filteransicht erstellen , die nur Sie sehen werden. Also lass uns das jetzt versuchen. Und wir sagen, sagen wir, wir rufen jeden Studenten an , der weniger als 70 hat, richtig? Weil wir wissen, dass wir uns darüber Sorgen machen. Wir machen uns Sorgen um unsere Schüler , die derzeit scheitern. Also weniger als 70. Dann drücke ich auf Okay. Und dann können wir auf Ansicht speichern klicken. Und dann nennen wir diese Note weniger als 70. Und jetzt klicken Sie auf Speichern. Okay. Also jetzt, als wir ihn aufgerufen haben, hat er den Filter umbenannt. Ich glaube, er wurde temporärer Filter genannt, und jetzt heißt er Grad weniger als 70. Ich kann also zum Ausgang gehen und es ist weg, und dann wieder hierher kommen und feststellen, dass es jetzt hier aufgeführt ist, weil wir es gespeichert haben. Also klicke ich darauf und es ist jetzt angewendet. Aber das Tolle ist, wenn die andere Administratorin dieselbe Tabelle betrachtet, sieht sie alle Daten Sie sieht nicht, dass ich die Daten gefiltert habe. Sie wird erkennen können, dass ich hier bin , weil sie oben ein kleines Symbol mit meinem Namen darauf sieht , dass ich an der Tabelle arbeite Aber sie wird nicht erkennen können, dass ich diesen speziellen Filter geöffnet habe Das ist so schön, wenn zwei Personen gleichzeitig an derselben Tabelle arbeiten müssen, damit wir verhindern, dass Sie versehentlich Daten voreinander verstecken Also schalten wir diese Filteransicht und erstellen eine weitere Filteransicht Erstellen Sie eine Filteransicht. Nehmen wir an, wir wollen dieses Mal alle Schüler sehen, die abwesend sind. Okay? Also sagen wir und wir weitermachen und diese Lücken wieder einfügen , weil wir ein bisschen besorgt darüber sind was da vor sich geht, und ich werde auf Okay klicken Dann speichere ich die Ansicht und nenne sie Anwesenheit, Abwesenheiten und Leerzeichen. Okay, jetzt schließe ich diese Filteransicht. Und jetzt haben wir beide. Also kann ich mir die Anwesenheitszahlen ansehen, und gleichzeitig kann sie auf ihrem Computer nach Schülern schauen, die durchgefallen sind, oder umgekehrt. Ich bin mir sicher, dass Sie sehen können das alles grundlegend verändert wenn Sie Google-Tabellen mit anderen teilen , sodass Sie sich sowohl Ihre eigenen Filteransichten ansehen als auch die Tabelle nach Ihre eigenen Filteransichten , wenn Sie Google-Tabellen mit anderen teilen, sodass Sie sich sowohl Ihre eigenen Filteransichten ansehen als auch die Tabelle nach Bedarf verwenden können Okay, das deckt Filter in Google Sheets ab. Nur zur Erinnerung, dass Sie bei der Verwendung von Filtern keine Daten löschen Sie verstecken nur die Daten, die Sie in diesem Moment nicht sehen möchten. Das ist sehr nützlich, wenn Sie versuchen, einen großen Datensatz zu reduzieren das zu reduzieren, was Sie in diesem Moment wissen müssen Denken Sie daran, dass wir zunächst normale Filter verwendet haben, und Sie können diese aktivieren, indem Sie auf den Trichter klicken . Und schalten Sie sie dann aus. Und dann sind wir zu Filteransichten übergegangen, wo Sie eine Filteransicht erstellen können, und wenn Sie bereits eine erstellt haben , sind sie hier aufgelistet Sie können sie auf diese Weise aktivieren und mit einem kleinen X ausschalten 5. Video 5 bearbeitet: Ordnung, also haben wir zuerst gelernt, wie man sortiert, und dann haben wir gelernt, wie man filtert Schauen wir uns nun das Sortieren und Filtern zusammen an , um einige grundlegende Datenanalysen in unserer Tabelle durchzuführen einige grundlegende Datenanalysen in unserer Tabelle Beginnen wir also damit, unsere Noten hier zu sortieren und unsere Schüler nach Klassen Ich denke also, wir werden höchsten Noten oben und die niedrigsten unten sortieren. Es gibt also verschiedene Möglichkeiten, das zu tun. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, auf diesen Abwärtspfeil zu klicken. Gehe zur Sortierung von A bis Z setzen Ich kann mich nie erinnern, ob A bis Z vom niedrigsten zum höchsten oder vom höchsten zum niedrigsten Wert ist. Also versuche ich einfach eins und C. Okay? Das wollte ich nicht. Ich wollte von Z bis A, weil ich das Höchste an der Spitze haben wollte. Ordnung. Also haben wir jetzt unsere besten Schüler an der Spitze. Und als Nächstes möchte ich nach Klassenlehrern sortieren . Also lass uns sehen, wie das aussieht. Also werde ich die Blätter von A bis Z sortieren. Okay, was wir jetzt haben, ist eine Liste all unserer Klassenlehrer, richtig Und dann haben wir in diesem Heimzimmer die höchsten oben und die niedrigsten oben Also lass mich auf Rückgängig klicken und dir den gleichen Vorgang zeigen, aber rückwärts Also wieder zurück und wieder zurück. Also hier haben wir angefangen. Jetzt sortiere ich nach Klassenlehrern und dann sortiere ich nach Klassenstufe Okay, beachte, dass das anders ist. Also sind alle Schüler mit 100 an der Spitze, und dann sind alle Schüler mit 99 darunter. Aber innerhalb dieser Gruppe von 100 sind diese alphabetisch sortiert Also ich versuche hier klarzustellen, dass die Reihenfolge, in der Sie die Dinge tun, wichtig ist die Reihenfolge, in der Sie die Dinge tun, wichtig Und du wirst anfangen, das zu erkennen. Also, ich habe es einfach gemacht, ich habe eine Sorte gemacht und dann eine andere Sorte. Aber eine andere Möglichkeit, das zu tun, besteht darin, die gesamte Tabelle zu markieren und zu Daten, Sortierbereich und erweiterter Bereichssortierung zu wechseln Und dann können Sie alles zusammen machen. Wenn ich also wirklich zuerst nach Klassenlehrern sortieren und dann nach Klassenstufen von Z bis A sortieren möchte , kann ich das tun, und ich kann alles auf einem Blatt sehen , anstatt eine Sortierung vorzunehmen, als eine andere zu sortieren und zu erkennen : Oh, das war Ich wollte es nicht so machen. Deshalb mache ich es lieber. Wenn ich mehrere Sortierungsebenen durchführen möchte, verwende ich stattdessen lieber diese. Und dann wird es genau das sein, was ich will. Ordnung. In Ordnung, lassen Sie uns über einen bestimmten Anwendungsfall für die gemeinsame Verwendung von Sortieren und Filtern Nehmen wir an, unser Administrator hat uns nach all unseren Schülern gefragt , die auf der A-Ehrenliste stehen Oder nehmen wir an, Sie sind der Administrator und versuchen, jeden Schüler der Schule, der auf der A-Liste steht, zu bekommen . Also, wo ich herkomme, ist die A-Ehrenliste 90 und höher. 90 bis 100 ist eine Eins. Also werde ich in der Notenspalte nach 90 und höher filtern , und ich möchte das nach Klassenlehrern gruppiert oder sortiert sehen . Fangen wir also mit dem Filtern an. Denken Sie daran zu filtern. Sie werden auf Filter erstellen klicken. Oh, das tut mir leid. Oh, das müssen wir. Ich werde auf „Rückgängig“ klicken. Der Grund dafür ist , dass mein Cursor außerhalb der Daten befand. Lassen Sie mich also meinen Cursor innerhalb der Daten platzieren und dann auf die Filterschaltfläche klicken. Perfekt. Jetzt möchte ich die Notenspalte filtern. Also sage ich nach Bedingung filtern , und ich möchte sagen, dass der Wert größer oder gleich 90 ist, größer oder gleich 90 ist und dann auf Okay klicken. Das sind also alle unsere Schüler mit einem Wert von 90 oder höher. Und dann möchte ich sichergehen, dass sie nach Homom-Lehrern sortiert sind Und es sieht so aus, als ob das schon der Fall ist, aber ich kann auf Sortieren von A bis Z klicken und dann einfach sicherstellen, dass das hier der Fall ist Ich könnte auch nach Nachnamen sortieren. Also lass uns das machen. Sortiere A bis Z. Aber sieh mal, das Problem dabei ist, dass, als ich das gemacht habe, es nicht mehr nach Klassenlehrern sortiert ist, also muss ich zurückgehen und dort eine Sortierung von A bis Z machen Okay, jetzt haben wir alle unsere Schüler in Gross' Klasse, die 90 oder höher haben, und sie sind jetzt nach Nachnamen, CD, F und P sortiert . Jetzt können Sie also eine Vorstellung davon bekommen, wie Sie eine Kombination aus Filtern und Sortieren verwenden können eine Kombination aus Filtern und , um Teile Ihrer Daten zu sehen. Denken Sie daran, wenn Sie das alles ausschalten möchten, klicken Sie einfach auf diese Schaltfläche und der Filter verschwindet. Ich habe nun die Frage an Sie welche Daten Sie in den Tabellen, die Sie regelmäßig verwenden, sortieren oder filtern könnten , um Ihnen diese Woche Zeit zu sparen Ich möchte , dass Sie darüber nachdenken, wenn wir mit unserer nächsten Lektion beginnen 6. Video 6 bearbeitet: Sind jetzt bereit, mit unserem Projekt fortzufahren, um , was wir gerade beim Sortieren und Filtern gelernt haben, praktisch zu üben . Also hier sind deine Anweisungen. Derzeit ist unsere Praxistabelle alphabetisch nach Vornamen sortiert Jetzt wollen wir das ändern, sodass es zuerst nach Nachnamen und dann nach Vornamen sortiert ist Nachnamen und dann nach Vornamen Also die Schüler, deren Nachname mit A beginnt wären am Anfang und dann B und C und so weiter, aber auch nach Vornamen sortiert. Als Nächstes möchten wir eine Filteransicht erstellen, um nur die Schüler anzuzeigen , die eine Note unter 70% haben. Das sind also deine Anweisungen. Sie werden das, was Sie im Kurs gelernt haben, verwenden , um diese Dinge zu tun. Halte das Video jetzt an und probiere es aus. Und wenn Sie dann bereit sind, Ihre Arbeit zu überprüfen, kommen Sie zurück, und ich zeige Ihnen genau, wie Sie diese Dinge tun, damit Sie Ihre Arbeit überprüfen können. Okay. Hast du diese Dinge getan? Hast du sowohl Nummer eins als auch Nummer zwei gemacht? Wenn ja, lassen Sie uns sie zusammen machen , damit Sie Ihre Arbeit überprüfen und sicherstellen können , dass sie korrekt ist. Die erste Anweisung lautete also, alphabetisch zu sortieren. Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten, aber am liebsten wähle ich das gesamte Blatt indem ich auf dieses kleine weiße Rechteck und dann zu den Daten gehe Sortierbereich, Erweiterte Sortierung. Und dann hat Hit Data einen Kopf pro Zeile, und ich möchte nach Nachnamen sortieren. Und dann möchte ich nach dem Vornamen sortieren. Ich möchte sicherstellen, dass beide von A bis Z sind , und auf Sortieren klicken. Ihre Daten sollten also so aussehen, Alcott Algire Also sollten diese aufgelistet werden. Und dann frage ich mich, ob wir irgendwelche Nachnamen haben, denen ich glaube, wir haben keine Leute, die denselben Nachnamen haben. Oh, da ist Sa Pronte. Beachten Sie also, dass Charlotte vor Emily steht, was richtig ist, denn sie sollten auch nach Vornamen sortiert werden Also Nummer eins ist jetzt fertig. Als Nächstes möchten wir eine Filteransicht erstellen. Wenn wir unsere Daten filtern möchten, stellen wir sicher, dass wir innerhalb der Daten angeklickt werden, und dann ist dies die Filterschaltfläche, aber wir möchten eine Filteransicht erstellen Erstellen Sie also eine Filteransicht. Und dann wollen wir nach Noten unter 70 filtern. Drücken Sie also den Abwärtspfeil und filtern Sie nach Zustand. Und da steht unter 70. Also sagen wir weniger als 70. Scrollen Sie nach unten. Klicken Sie auf Okay. Und das zeigt uns alles, was unter 70 liegt. Und dann können wir auf Ansicht speichern klicken. Und du kannst es nennen, wie du willst. Ich nenne es weniger als 70 und drücke auf Speichern. So sollten Ihre Daten jetzt also aussehen. Jetzt, da wir das Projekt abgeschlossen haben, haben Sie hier Ihre Liste der Schüler, und sie sind alle unter 70 Jahre alt, und sie sind alle alphabetisch nach Nachnamen und dann nach Vornamen sortiert alphabetisch nach Nachnamen und dann nach Vornamen sortiert Also, wenn du das richtig gemacht hast, herzlichen Glückwunsch. Es ist erledigt. Wenn Sie damit Probleme hatten, gehen Sie einfach zurück und schauen Sie sich die Lektion über Filtern oder Sortieren an , um sich daran zu erinnern, wie diese Dinge funktionieren. 7. Video 7 bearbeitet: In Ordnung, wir haben es geschafft. Damit ist der Kurs zum Sortieren und Filtern abgeschlossen. Zur Erinnerung an diesen Kurs haben wir zunächst diese erste Titelzeile gezogen Wir haben diesen kleinen Balken nach unten gezogen , sodass die Titel- und Kopfzeile immer dort bleiben, wenn wir in unseren Daten nach unten scrollen Titel- und Kopfzeile immer dort bleiben Wir haben gelernt, wie man sortiert, indem wir hier auf diesen kleinen Abwärtspfeil und das Blatt je nach den Daten von A bis Z oder Z nach A sortiert je nach den Daten von A bis Z oder Z Wir haben auch gelernt, wie man die gesamte Tabelle auswählt , indem man auf dieses weiße Feld klickt und zu Daten, Sortierbereich und erweiterten Sortieroptionen wechselt Auf diese Weise können Sie nach mehreren Dingen gleichzeitig sortieren . Okay. Also haben wir das gemacht. Und dann haben wir auch etwas über Filterung gelernt. Sie klicken in die Daten, wählen die Filterschaltfläche um dann nach etwas Bestimmtem zu filtern. Als ob wir nach Brutto filtern und auf Okay klicken könnten, und das würde uns alle Schüler von Herrn Gross zeigen Schüler von Herrn Gross Wir können die Filterschaltfläche ausschalten, indem wir darauf klicken. Sie können auch eine Filteransicht erstellen. diese Weise können wir einen Filter speichern und ihn immer wieder verwenden und ihn einfach ein- und ausschalten. Das sind also Filteransichten. Wir haben in diesem Kurs viel gelernt. Wenn Sie etwas verpasst haben, gehen Sie zurück und überprüfen Sie es erneut. Und als Vorschau: Der nächste Kurs, der demnächst kommt , befasst sich mit Formatierung, und ich habe noch viele weitere Kurse , die nach diesem Kurs folgen werden. Danke fürs Mitmachen. Wir sehen uns im nächsten.