Google Sheets für deine kleinen Unternehmen verwenden

1. Einführung: Hi, ich bin Vicky. Ich bin Buchhalterin und Buchhaltungstrainer. Ich zeige kleinen Unternehmen, wie sie über ihre Finanzen im Auge bleiben verschiedene einfache Buchhaltungspraktiken entwickeln können. Ich habe ihnen geholfen, sich zu organisieren und die beste Sicht auf ihre Finanzen zu haben. Wenn Sie sich dieses Video ansehen, haben Sie sich vielleicht bereits entschieden, die Buchhaltung Ihres eigenen Kleinunternehmens selbst durchzuführen . Oder vielleicht haben Sie bereits die Entscheidung getroffen, ein paar Schritte weiter zu machen und Ihr eigenes Buchhaltungsgeschäft zu gründen. Diese Videoserie wird also sehr nützlich für Sie sein. Alle in diesem Kurs verwendeten Materialien wurden nur zu Informationszwecken vorbereitet und sind nicht dazu gedacht, Steuer- oder Buchhaltungsberatung zu erteilen , bevor Sie Maßnahmen ergreifen Wenden Sie sich an einen CPA-Experten in Ihrem standort. Was ist Buchhaltung? Es ist nur ein Prozess der Erfassung und Verfolgung aller Umsatz- und Ausgabetransaktionen innerhalb eines Unternehmens. Aber warum ist die Buchhaltung für das Unternehmen so wichtig? Es hilft Unternehmen, sich zu organisieren und über ihre Finanzen auf dem Laufenden zu bleiben. Nur so können Geschäftsinhaber die richtigen Geschäftsentscheidungen treffen. Jetzt ein bisschen über den Inhalt, den Sie in den folgenden Videos erwarten können. Diese Videoserie konzentriert sich nur auf die Bargeldbuchhaltung, die für kleine Unternehmen gilt. Barbuchhaltung ist mehr als ein Symbol. Darüber hinaus erfordert es 0 Investitionen und kann von jedem erledigt werden, auch wenn sie keine Buchhaltungskenntnisse haben. Schauen wir uns also den Zeitplan dieses Kurses an. Zunächst werde ich klären, welche Unternehmen die Bargeldbuchhaltung nutzen können. Zweitens werde ich erklären, wie der Kassenbuchführungszyklus funktioniert. Dann stelle ich die Google Sheets-Vorlagen vor, die wir in diesem Kurs verwenden werden. Viertens gehe ich die Rechnungsvorlage durch und teile Ihnen , welche Funktionen ich für diese Vorlage verwendet habe. Als Nächstes werde ich über den Kontenplan sprechen. Es ist ein Treffen in der Cash Accounting und wie Sie es Ihrem Umsatzbuch und Ihrem Spesenbuch in Google Sheets hinzufügen es Ihrem Umsatzbuch und können. Danach zeige ich Ihnen, wie Sie die Gewinn- und Verlustrechnung einrichten , um automatisch Informationen aus dem Umsatzbuch und dem Spesenbuch abzurufen . Sobald wir mit dem Verständnis der Bargeldbuchhaltung und dem technischen Teil der Erstellung von Google Sheets-Vorlagen bereit sind Bargeldbuchhaltung und dem technischen Teil der . Ich führe Sie durch die praktische Verwendung der Vorlagen. Das bedeutet, dass ich Ihnen zeigen werde, wie Sie genau und effektiv aufzeichnen Ihr Geschäftsgeld genau und effektiv aufzeichnen und verfolgen indem Sie alle vier Google Sheets, Buchhaltungsvorlagen, die ich Ihnen gebe einige Vorschläge , wie Sie Aufzeichnungen erstellen sollten und Ihr Buchhaltungssystem. Letzt zeige ich Ihnen, wie Sie die Finanzinformationen aus Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung lesen die Finanzinformationen aus können. Wie Sie sehen können, haben wir viel Arbeit. Lasst uns anfangen. 2. Wer kann Google Sheets als bookkeeping verwenden: Wenn Sie sich entscheiden, als Freiberufler oder Einzelunternehmer zu arbeiten, können Sie von Google Sheets profitieren und damit Ihre Konten verfolgen. Oder wenn Sie Ihr eigenes Buchhaltungsunternehmen gründen möchten, aber völlig neu sind. Sie können mit ein paar kleinen Geschäftskunden beginnen und ihre Buchhaltung mit Google Sheets durchführen. Aus buchhalterischer Sicht müssen Freiberufler, Einzelunternehmer und unabhängige Auftragnehmer Einzelunternehmer und unabhängige Auftragnehmer keine doppelte Buchhaltung durchführen. Sie müssen nur ihre Einnahmen und Ausgaben verfolgen und Steuerzahlungen schätzen. Diese Art von Buchhaltungssystem wird als Einzelbuchhaltung bezeichnet. Es ist einfach, einfach zu befolgen und genau genug. Da eine einzelne Buchhaltung bargeldbasiert ist, zeichnet sie Transaktionen nur wenn Geld ein- oder ausgeht. Diese Informationen werden bei der Einreichung von Schedule C verwendet. Es hilft kleinen Unternehmen, Steuerabzüge zu maximieren und auch Steuern zu minimieren. Daher ist die Verwaltung und der effektive Buchhaltungsprozess für kleine Unternehmen unerlässlich. Egal ob Sie ein Kleinunternehmer oder Buchhalter sind , dessen Kunden Kleinunternehmer sind, Sie sollten versuchen, Geld zu sparen, wenn Sie können. Sie können aus der Buchhaltungssoftware sagen , dass es sich bei der Verwendung von Google Sheets um ein leistungsstarkes Tool handelt, das das Erstellen von Rechnungen, die Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben vereinfacht Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben und Vorbereitung von Finanzberichten. Auf diese Weise sind Sie sich Ihrer eigenen finanziellen Situation bewusst . Sie sind gut auf Steuerzeit vorbereitet und können die richtigen Geschäftsentscheidungen treffen, falls Sie Google Sheets zur Buchhaltung Ihrer Kleinunternehmenskunden verwenden Google Sheets zur Buchhaltung . Sie geben ihnen einen genauen Überblick über ihre Finanzen und helfen ihnen, organisiert zu bleiben und über ihre Finanzen zu achten. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Google Sheets das richtige Buchhaltungstool für Sie ist. Der Rest des Videos hilft Ihnen, die richtige Antwort zu finden. Wenn Sie ein Kleinunternehmer sind und keine Mitarbeiter haben oder nur wenige haben. Sie können Google Sheets als Buchhaltungstool verwenden. Logischerweise. Wenn Sie Buchhalter sind und kleine Geschäftskunden haben , die keine Mitarbeiter haben oder nur wenige haben, können Sie Google Sheets als Buchhaltungstool verwenden. Google Sheets eignet sich für Unternehmen , die auch keinen Lagerbestand verfolgen müssen. Das Volumen der Transaktionen kann sich auch auf die Wahl eines Buchhaltungstools auswirken. Nehmen wir an, Ihr kleines Unternehmen hat nur ein paar Transaktionen pro Woche. Sie können auf jeden Fall Google Sheets verwenden, um sie aufzuzeichnen. Es ist dasselbe, wenn Sie Buchhalter sind und Ihre kleinen Geschäftskunden nur wenige Transaktionen pro Woche haben . Lassen Sie mich Ihnen ein paar Beispiele nennen. Ein kleiner Online-Shop , der digitale Produkte anbietet oder On-Demand-Ionen druckt , kann seine Einnahmen und Ausgaben mit Google Sheets verfolgen . Ein Online-Kursleiter, der Online-Kurse oder Coach verkauft , der verschiedene Coaching-Programme verkauft, kann Google Sheets als Buchhaltungstool für alle von mir erwähnten Unternehmen verwenden . Haben Sie kein Inventar und haben Sie keine Mitarbeiter. Natürlich sind diese vier Unternehmen nur ein kleiner Teil aller Beispiele für kleine Unternehmen da draußen. Wenn Sie sich entscheiden, als Freiberufler oder Alleininhaber zu arbeiten. 3. Mehr über die cash: Barbuchhaltung eignet sich für kleine Unternehmen, die kein Inventar verfolgen und keine Mitarbeiter haben sollten. Lassen Sie uns klären, was Bargeldbuchhaltung ist und wie es funktioniert. Wenn Sie die Bargeldbuchhaltung verwenden, um Ihre Geschäftstransaktionen oder die Transaktionen Ihrer Kleinunternehmenskunden aufzuzeichnen Ihre Geschäftstransaktionen oder . Sie sollten das gesamte Geld in dem Moment aufzeichnen, in dem sie weg sind , und alles Geld in dem Moment, in dem sie empfangen werden. Mit anderen Worten, wenn Sie im Oktober eine Rechnung für Marketingdienstleistungen haben , die Rechnung jedoch im November bezahlt haben. Sie würden diese Ausgaben als November-Aufwand erfassen. Angenommen, Sie erbringen einem Kunden im Oktober eine Dienstleistung, aber er hat die Rechnung und November bezahlt. Gemäß den Grundsätzen der Kassenbuchführung würden Sie diese Einnahmen als Umsatz im November erfassen. Mal sehen, wie ein Bargeldbuchhaltungssystem eines Kleinunternehmens aussehen kann. Zunächst sollten Sie jedes Mal eine Rechnung erstellen , wenn Sie einen Verkauf tätigen. Um den Rechnungsbetrag als Umsatz zu erfassen, müssen Sie eine Zahlung erhalten. Für jeden Kauf oder Service, den Sie erhalten. Sie müssen eine Rechnung erhalten, aber Sie erfassen den Betrag der Rechnung, Nicht im Moment, in dem Sie die Rechnung erhalten, sondern in dem Moment, in dem Sie eine Zahlung an den Lieferanten leisten , wenn Sie Einnahmen hinzufügen und Ausgaben für Ihre Buchhaltungsunterlagen oder die Buchhaltungsunterlagen Ihrer Kunden. Du solltest sie kategorisieren. Dies bedeutet, dass Sie jede geleistete oder erhaltene Zahlung in eine Gruppe eintragen. Auf diese Weise erhalten Sie oder Ihre Kunden detaillierte Informationen über Ihre Geschäftsfinanzen. Anhand dieser detaillierten Informationen kann jedes kleine Unternehmen organisiert bleiben und seine Finanzen am besten verwalten. Und immer, wenn Sie als Geschäftsinhaber einige Informationen zu bestimmten Ausgaben oder Einnahmen finden müssen . Du kannst es schnell finden. Oder wenn Sie Kleinunternehmen sind, fragt der Kunde nach bestimmten finanziellen Informationen. Sie als Buchhalter können sofort antworten und die notwendigen Informationen bereitstellen. Die Differenz zwischen den Gesamtumsätzen und Gesamtausgaben ist der Nettogewinn des Unternehmens. Diese Informationen müssen in einem Bericht mit der Bezeichnung Gewinn - und Verlustrechnung zusammengefasst werden . In diesem Bericht sehen Sie deutlich, wie viel das Unternehmen verdient hat, wie viel es ausgegeben hat und wie viel es ausgegeben hat und wie viel Bargeldzufluss und Cash-Abfluss besteht . Es zeigt, wie es dem Geschäft geht. Basierend auf dieser Gewinn - und Verlustrechnung hilft Ihnen Ihr Steuerberater bei der Einreichung eines Schedule C , den Sie zusammen mit Ihrem Kegel 1099 einreichen müssen. Natürlich haben Sie die Freiheit, entweder Google Sheets oder Buchhaltungssoftware zu verwenden entweder Google Sheets oder , um Ihre Einnahmen und Ausgaben aufzuzeichnen und zu verfolgen. In diesem Kurs zeige ich Ihnen jedoch, wie Sie Ihre Konten mit Google Sheets erstellen können . Meiner Meinung nach ist dies die beste Lösung für Startups und kleine Unternehmen, insbesondere im ersten Jahr. Lassen Sie uns zusammenfassen, wie das Cache-Buchhaltungssystem funktioniert. Jedes Mal, wenn Sie eine Zahlung von einem Kunden erhalten. Falls Sie ein Geschäftsinhaber sind oder wenn Ihr Kunde eine Zahlung erhält. Falls Sie Buchhalter sind, geben Sie die Transaktion in die Buchhaltungsunterlagen ein. Nach der Eingabe muss diese Transaktion kategorisiert werden, um genau zu zeigen , woher das Geld stammt. Jedes Mal, wenn Sie eine Zahlung an einen Dritten leisten. Falls Sie ein Geschäftsinhaber sind oder Ihr Kunde eine Zahlung leistet. Falls Sie Buchhalter sind, geben Sie die Transaktion in die Buchhaltungsunterlagen ein. Einmal eingegeben, muss diese Transaktion kategorisiert werden , um zu zeigen, wo genau das Geld ausgeht. Um sicherzustellen, dass Sie alle Transaktionen über einen bestimmten Zeitraum erfasst haben , müssen Sie den Kontoauszug und Ihre Buchhaltungsunterlagen abstimmen . Die gesamte Bankeinlage für den jeweiligen Zeitraum sollte dem Gesamtumsatzbetrag entsprechen , der in den Buchhaltungsunterlagen enthalten ist. Genau auf die gleiche Weise. Die gesamten Bankzahlungen für den jeweiligen Zeitraum sollten dem Gesamtausgabenbetrag entsprechen , der in den Buchhaltungsunterlagen enthalten ist. Wenn es einen Unterschied gibt, müssen Sie den Fehler finden und korrigieren. Der wichtigste Bericht im Kassenbuchführungssystem ist die Gewinn- und Verlustrechnung. Dies ist eine Zusammenfassung aller Transaktionen, die Sie in das System eingetragen haben , und zeigt den Geschäftsgewinn an. In diesem Video habe ich einen kurzen Überblick über den gesamten Buchhaltungsprozess gemacht . Ich führe dich in den folgenden Videos durch jeden Teil davon. Also sieh weiter zu. Barbuchhaltung eignet sich für kleine Unternehmen, die kein Inventar verfolgen und keine Mitarbeiter haben sollten. Lassen Sie uns klären, welches Kassenbuch es aufbewahrt. 4. Warum du Google Sheets für die Buchhaltung verwenden solltest: Wenn Sie eine doppelte Buchhaltung eines Unternehmens mit vielen Mitarbeitern und Inventar durchführen , empfehle ich Ihnen auf jeden Fall Buchhaltungssoftware zu verwenden. Aber wenn es um einen Einzelunternehmer oder einen Freiberufler geht, gibt es keine bessere Lösung als Google Sheets. Erstens ist die Verwendung von Google Sheets völlig kostenlos. Sie sollten keine monatlichen oder jährlichen Gebühren zahlen. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Google-Konto zu erstellen. Sobald Sie fertig sind, haben Sie freien Zugriff auf Google Sheets. Zweitens können Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Google Sheets-Dateien von jedem Ort aus zugreifen von jedem Gerät aus auf Ihre Google Sheets-Dateien . Genau wie jede Cloud-Buchhaltungssoftware benötigen Sie nur eine Internetverbindung, Browser sowie Ihre E-Mail und Ihr Passwort, um auf die Datei zugreifen zu können. Zum Beispiel sind Sie im Urlaub, möchten aber einige Daten in Bezug auf Ihr eigenes Unternehmen oder Ihr Kundengeschäft eingeben einige Daten in Bezug auf Ihr eigenes Unternehmen . Kein Problem. Sie können dies jederzeit mit Ihrem Laptop oder Ihrem Mobiltelefon tun. Als Nächstes ermöglicht Google Sheets das Teilen von Dokumenten. Auf der einen Seite. Wenn Sie Buchhalter sind, können Sie Ihren Kunden Zugriff auf die Tabelle mit ihren Finanzinformationen gewähren . Auf der anderen Seite, wenn Sie ein Kleinunternehmer sind und Ihre Buchhaltung selbst durchführen. Vielleicht möchten Sie, dass ein Experte Ihre Unterlagen durchsucht. Klicken Sie einfach oben auf dem Bildschirm auf die Schaltfläche Teilen und das war's. Ein weiterer Vorteil der Verwendung von Google Sheets ist die Tatsache, dass Sie die Tabellen einfach einmal einrichten. Und danach geben Sie die Daten einfach täglich, wöchentlich oder monatlich ein . Basierend auf den von Ihnen integrierten Formeln zeigt Google Sheets alle eingegebenen Daten an. Wie Sie sehen können, bieten Google-Blätter die wichtigsten Funktionen, die Buchhaltungssoftware für Einzelunternehmer Freiberufler bietet. Wenn Sie eine doppelte Buchhaltung eines Unternehmens mit vielen Mitarbeitern und Inventar durchführen , empfehle ich Ihnen auf jeden Fall Buchhaltungssoftware zu verwenden. Aber wenn es um einen Einzelunternehmer oder einen Freiberufler geht, gibt es keine bessere Lösung als Google. 5. Diagramm: Bevor wir mit der Erstellung von Vorlagen beginnen, erkläre ich, was ein Kontenplan ist. Ein Kontenplan ist ein Tool , das die Buchhaltung verwendet, um alle Transaktionen aufzuzeichnen, die innerhalb eines Unternehmens stattfinden. Da die meisten Einzelunternehmer und Freiberufler Barbuchhaltung betreiben, besteht der Kontenplan nur aus einer Reihe von Kategorien, die der Buchhaltung helfen, alle Geschäftstransaktionen in verschiedene Gruppen. Wie ich bereits erklärt habe, ein Unternehmen, das diese Art von Buchhaltung anwendet, erfasst ein Unternehmen, das diese Art von Buchhaltung anwendet, seine Transaktionen, wenn sie einen echten Geldzufluss oder einen Cash-Abfluss verursachen . Um die Bedeutung von Kategorien besser zu verstehen, gebe ich Ihnen die folgende Abbildung. Wenn ein Unternehmen drei Produkte verkauft und Dienstleistungen anbietet, wäre es gut, wenn das Unternehmen für jedes Produkt und jede Dienstleistung fünf separate Einkommenskategorien erstellt fünf separate Einkommenskategorien . der Regel sind die Spesenkategorien mehr als die Umsatzkategorien. Einige typische Spesenkategorien sind Werbung, Miete, Nebenkosten, Versicherungen, Telefon und Internet. All diese Einnahmen- und Spesenkategorien oder nur ein Beispiel, und sie können je nach Art des Unternehmens geändert werden , das Sie betreiben. Vielleicht würden Sie fragen, warum muss ein Unternehmen seine Ausgaben und Einnahmen gruppieren , wenn es sie einfach zusammenfassen kann und die Gesamtwerte hat? Die Antwort ist, dass Ihr eigenes Unternehmen oder Ihr Kundengeschäft auf diese Weise detaillierte Informationen darüber erhalten kann , woher der größte Umsatz des Unternehmens kommt und wo es den größten Teil seines Geldes ausgibt. Gruppierung aller Transaktionen hilft einem Unternehmen, seine Einnahmen und Ausgaben im Auge zu behalten und detaillierte Informationen für die Entscheidungsfindung zu verwenden. Transaktionskategorien ermöglichen es einem Unternehmen, detaillierte Finanzinformationen zwischen verschiedenen Geschäftsperioden zu vergleichen detaillierte Finanzinformationen zwischen und herauszufinden, was den Unterschied verursacht hat. Ich habe ein sehr einfaches Beispiel vorbereitet. Die Gesamtaufwendungen des Geschäfts im Jahr 2021 sind höher als die im Jahr 2020. Wenn Sie jede Spesenkategorie vergleichen, können Sie sofort herausfinden , welche Ausgaben diesen Anstieg verursacht haben. Sobald Sie herausgefunden haben, welche Kategorie gestiegen ist, der Geschäftsinhaber, unabhängig kann der Geschäftsinhaber, unabhängig davon, ob Sie oder Ihr Kunde dies sind, eine Entscheidung treffen, diese zu reduzieren. Nehmen wir an, Sie haben herausgefunden, dass die Werbekosten rasch gestiegen sind. Der Eigentümer des Unternehmens, egal ob Sie oder Ihr Kunde dies sind, hat gezeigt, entweder mit der Werbeagentur zu verhandeln , um zu versuchen, den Preis zu senken oder eine neue Agentur zu finden, die dasselbe anbietet Werbeservices aber zu einem niedrigeren Preis. Ich möchte noch einen Grund mitteilen warum Transaktionen kategorisiert werden sollten. Kategorisierung aller ausgegebenen Geschäftsgelder ist die wichtigste Voraussetzung, um niedrigere Einkommenssteuern zu zahlen. Der Grund dafür ist, dass nur einige Ausgaben für steuerliche Zwecke anerkannt werden , um zu wissen, welche Höhe der Ausgaben steuerlich von den Einnahmen abgezogen werden kann . Sie müssen sie in verschiedene Kategorien einteilen. Jetzt ein wenig darüber, wie Sie den Kontenplan und Ihr Buchhaltungssystem mit Google Sheets hinzufügen Kontenplan und Ihr Buchhaltungssystem können. Sie sollten ein Dropdown-Menü mit Umsatz- und Spesenkategorien erstellen und diese in einige der Vorlagen integrieren . Auf diese Weise können Sie für jede Transaktion die am besten geeignete Kategorie auswählen . 6. Schnelle Ansicht der Vorlagen, die wir erstellen werden: In diesem Video werde ich Sie schnell durch alle Buchhaltungsvorlagen führen, die wir in diesem Kurs verwenden werden. Das erste Blatt enthält eine Rechnungsvorlage. Wie Sie sehen können, kann eine mit Google Sheets erstellte Rechnung auch schick aussehen. Die Rechnungsvorlage ist editierbar. Es ermöglicht Ihnen, alle gewünschten Informationen einzugeben. Sie können Informationen über den Verkäufer und den Kunden hinzufügen. Sie können das Datum auch in die Rechnungsnummer schreiben. Wenn Sie Artikel, Menge und Preis pro Einheit hinzufügen , berechnet die Vorlage automatisch den Gesamtbetrag für den jeweiligen Artikel. Die Vorlage berechnet automatisch den Gesamtbetrag aller Elemente. Die Umsatzsteuer, falls zutreffend, der Rechnungspreis, den der Kunde zahlen sollte. Mal sehen wir uns die nächste Vorlage an, die wir verwenden werden. Es heißt Umsatzbuch und enthält Informationen zu allen Artikeln oder Dienstleistungen, die Sie verkauft haben. Sie müssen das Datum, die Beschreibung, den Betrag und die Kategorie jeder Umsatztransaktion eingeben . In den ersten drei Spalten müssen Sie die Informationen manuell eingeben. Und in der vierten Spalte verwenden Sie ein Dropdown-Menü mit allen Einkommenskategorien. In dieser Tabelle geben Sie das gesamte Geld ein, das auf Ihr Bankkonto eingeht. Die dritte Vorlage, die wir verwenden werden, heißt Spesenbuch und enthält Informationen zu allen Ausgaben, die Sie tätigen. Sie müssen Datum, Beschreibung, Betrag und Kategorie jeder Spesentransaktion eingeben . In den ersten drei Spalten müssen Sie die Informationen manuell eingeben. Und in der vierten Spalte verwenden Sie ein Dropdown-Menü mit allen Spesenkategorien. Hier geben Sie das gesamte Geld ein, das von Ihrem Bankkonto ausgeht. Die vierte Vorlage heißt Gewinn- und Verlustreicht. Es zieht automatisch alle Informationen aus den Umsatzbüchern und dem Spesenbuch ab und berechnet den gesamten Bruttoeinsatz, Gesamtausgaben und den Nettogewinn. Wie Sie sehen können, sind die Vorlagen einfach, aber sehr leistungsstark. 7. Rechnung: Wenn es um die Rechnungsstellung geht, glaube ich persönlich, dass es zwei Hauptpunkte gibt , die beachtet werden müssen. Das erste ist das Rechnungsdesign. Die Art und Weise, wie Ihre Rechnungen aussehen, sagt viel über Ihr Unternehmen und Ihre Einstellung zu den Kunden aus. Der Prozess der Rechnungsstellung selbst ist der zweite, den ich erwähnen möchte. Es sollte so einfach wie möglich sein. Deshalb habe ich nach einer Autobahn gesucht um professionell aussehende Rechnungen zu erstellen. Und weniger als eine Minute stellte ich fest, dass Google Sheets das richtige Tool für diese Zwecke ist. Google Sheets bietet eine Vielzahl von Schriftarten und Farben. Sie können auch ein Bild hinzufügen. All diese Funktionen helfen Ihnen, ein atemberaubendes Erscheinungsbild Ihrer Rechnung zu erstellen . Google Sheets bietet Funktionen , die Sie in Ihre Rechnung integrieren und Zeit bei der Berechnung aller Beträge auf der Rechnung sparen Berechnung aller Beträge auf der Rechnung Sie fügen nur die Menge und den Preis pro Einheit hinzu. Und die Rechnung berechnet automatisch den Betrag, den der Kunde für die gesamte Menge des jeweiligen Artikels schuldet . Wenn Sie zwei oder mehr Artikel verkaufen, kann die Rechnung den Gesamtbetrag berechnen, Ihr Kunde nach Rabatten und Steuern zahlen sollte . Gehen wir die Formeln durch , die in dieser Vorlage verwendet werden. Die erste Formel, die ich in diese Vorlage integriert habe , ist die Multiplikationsformel. Diese Formel multipliziert die verkaufte Menge eines bestimmten Artikels mit dem Preis pro Einheit und zeigt das Ergebnis in der Spalte „Betrag“ an. Die zweite Formel, die ich verwendet habe, ist die Summenformel. Es fasst alle Zahlen in der Spalte „Betrag“ zusammen und zeigt den SOP-Gesamtbetrag an. Diese Rechnungsvorlage berechnet automatisch die Umsatzsteuer. Ich habe die Multiplikationsformel gerade noch einmal verwendet. Diesmal multipliziert es den Zwischensummenbetrag mit der Steuer Prozent. Natürlich berechnet die Rechnungsvorlage den gesamten Rechnungsbetrag , den der Kunde zahlen sollte. Gas. Was ich die Summenformel wieder verwendet habe, summiert den Zwischensummenbetrag und den Steuerbetrag. Abschließend kann ich sagen, dass die beiden wichtigsten Formeln in dieser Vorlage oder die Multiplikationsformel und die Sonnenformel verwendet werden . Mit nur diesen beiden einfachen Formeln habe ich eine voll funktionsfähige Rechnungen erstellt. 8. Einnahmebuch: Dies ist ein Umsatzbuch. Das erste, was ich Ihnen zeigen werde, ist, wie Sie der Betragsspalte eine Währung hinzufügen. Es gibt zwei Möglichkeiten. Der erste ist kurz und der zweite ist etwas länger. Fangen wir mit dem einfachen Teil an. Wählen Sie die erste Zelle aus dieser Spalte und dann das Dollarsymbol aus. Um diese Formatierung auf den Rest der Spalte anzuwenden, müssen wir nur auf die rechte Ecke mit der ausgewählten Zelle klicken und zu der gewünschten Route ziehen. Es ist möglich, dass Ihr oberstes Menü verschwunden ist. In diesem Fall sollten Sie die zweite Möglichkeit verwenden , eine Währung hinzuzufügen. Nachdem Sie die erste Zelle der Spalte ausgewählt haben, klicken Sie auf Format und auf das obere Menü. Wählen Sie die Nummer aus und klicken Sie auf Währung. Klicken Sie nun auf die rechte Ecke mit dem Plus der ausgewählten Zelle und ziehen Sie auf den Wert ein. Der aufregendste Teil dieses Blattes ist eigentlich die Kategoriespalte. In dieser Spalte können Sie eine aus einigen Umsatzkategorien auswählen . Um diese Funktionalität hinzuzufügen, müssen Sie ein Dropdown-Menü erstellen und alle Einkommenskategorien hinzufügen , die zu Ihrem Unternehmen passen. Um diese Option anzuwenden, sollten Sie ein paar Schritte ausführen. Lasst uns anfangen. Gehen Sie zu Daten und wählen Sie Datenvalidierung aus. im Feld Zellbereich den Bereich ein, Geben Sie im Feld Zellbereich den Bereich ein, in dem das Dropdown-Menü angewendet wird. Klicken Sie dazu auf das Feld und wählen Sie danach die Spalte aus, in der das Dropdown-Menü angezeigt wird. In diesem Fall ist dies die Kategoriespalte des Transaktionsblattes. im Kriterienmenü Wählen Sie im Kriterienmenü die Artikelliste aus und geben Sie im rechten Feld alle Einkommenskategorien ein, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen. Denken Sie daran, Sie sollten die Kategorien durch ein Komma trennen . Jetzt Sparen und das war's. Wie Sie sehen können, haben alle Zellen der Kategoriespalte einen kleinen Pfeil auf der rechten Seite. Und wenn Sie auf einige der Zellen klicken, wird das Dropdown-Menü angezeigt und Sie können die Einkommenskategorie auswählen , die der jeweiligen Transaktion entspricht. 9. Expense: In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie ein Dropdown-Menü mit Kategorien im Spesenbuch erstellen . Sie haben bereits gesehen, wie Einkommenskategorien in ein Dropdown-Menü hinzugefügt werden. Jetzt sollten Sie dasselbe tun, aber mit Spesenkategorien. Zuerst müssen Sie der Spalte „Betrag“ eine Währung hinzufügen. Ich bin sicher, du erinnerst dich, was ich dir im vorherigen Video gezeigt habe . Obwohl ich dir noch einmal zeigen werde , um sicher zu sein, dass du es richtig machen wirst. Wählen Sie die erste Zelle aus der Spalte und dann das Dollarsymbol aus. Um diese Formatierung auf den Rest der Spalte anzuwenden, müssen Sie nur auf die rechte Ecke mit dem Plus der ausgewählten Zelle klicken dem Plus der ausgewählten Zelle und zu dem gewünschten Raul ziehen. Wenn du willst, kannst du es anders machen. Klicken Sie auf Format und oben im Menü. Wählen Sie Nummer aus. Und danach klicken Sie auf Währung. Klicken Sie dann auf die rechte Ecke mit dem Plus der ausgewählten Zelle und ziehen Sie zu dem gewünschten Raul. Gehen wir zur Kategoriespalte und fügen ein Dropdown-Menü mit allen Spesenkategorien hinzu, die zu Ihrem Unternehmen passen. Nur so erhalten Sie detaillierte Informationen über Ihre Ausgaben und können Ihre Steuern abziehen, zu gehen und dann Datenvalidierung auswählen. Und das Gehaltsbereich-Feld. Geben Sie den Bereich ein, in dem das Dropdown-Menü angewendet wird. Klicken Sie dazu auf das Feld und wählen Sie danach die Spalte aus, in der das Dropdown-Menü angezeigt wird. In diesem Fall ist dies die Kategoriespalte des Transaktionsblattes. im Kriterienmenü Wählen Sie im Kriterienmenü die Artikelliste aus und geben Sie im rechten Feld alle Spesenkategorien ein, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen. Sie sollten die Kategorien durch ein Komma trennen. Klicken Sie einfach auf Speichern, um das Dropdown-Menü hinzuzufügen. Wenn Sie auf den kleinen Pfeil rechts neben jeder Zelle in der Kategoriespalte klicken , das Dropdown-Menü angezeigt, und Sie können die Spesenkategorie auswählen , die der jeweiligen Transaktion entspricht. Also sind wir bereit mit dem Spesenbuch. Im nächsten Video erfahren Sie, wie Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung erstellen. 10. Gewohnheit und Loss: Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt, was Ihr Unternehmen gemacht hat und was es ausgegeben hat. Es vergleicht diese beiden Komponenten und berechnet, ob es innerhalb eines bestimmten Zeitraums einen Gewinn oder Verlust erzielt hat . Die Informationen in diesem Bericht detailliert und Sie können sehen, woher das Geschäftsgeld stammt und wo Ihr Unternehmen den größten Teil seines Geldes ausgegeben hat. Die Gewinn- und Verlustrechnung liefert diese detaillierten Informationen in einem wirklich einfachen Design. Es besteht nur aus zwei Spalten. Und diese beiden Spalten geben Ihnen wichtige Informationen. Die erste zeigt alle Transaktionskategorien und die zweite zeigt den Gesamtbetrag jeder Kategorie an. Das Interessanteste ist , dass die Gewinn- und Verlustrechnung automatisch die Informationen aus dem Umsatzbuch und dem Spesenbuch abruft . Und in diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie diese Funktionalität hinzufügen können. Lassen Sie uns die Formel erstellen, die den Gesamtbetrag jeder Einkommens- und Spesenkategorie überträgt und in die zweite Spalte der Gewinn- und Verlustrechnung einfügt. Ich werde die Summenformel verwenden, die sehr einfach zu verstehen und gleichzeitig sehr mächtig ist . Diese Formel durchläuft eine Reihe von Zellen, um diejenigen zu finden, die einer bestimmten Bedingung entsprechen. Dann nimmt es die Zahlen, die sich auf die Übereinstimmungszellen beziehen , und fasst sie zusammen. Es gibt drei Argumente in den Klammern. Das erste Argument ist der Datenbereich , der nach Kriterium ausgewertet werden sollte. In diesem Fall ist dieser Bereich eine Kategoriespalte im Umsatzblatt oder in der Spesenliste. Das zweite Argument Call Kriterium ist die Bedingung, die erfüllt werden muss. In diesem Fall ändert sich dieses Argument für jede Zeile und es ist der Kategoriename, aus dem Sie Informationen abrufen möchten. Nehmen wir an, Sie möchten Informationen aus den Werbekosten abrufen . Die Bedingung wird Werbung sein. Sie sollten vorsichtig sein und die Kategorien auf die gleiche Weise schreiben, wie sie in der Kategoriespalte im Umsatzblatt angezeigt werden. Das Argument mit dem Namen Summenbereich zeigt den Bereich an, in dem Zahlen zusammengefasst werden sollen. Dies ist die Spalte des Betrags und das Umsatzbuch und das Spesenbuch. Mal sehen, wie diese Formel aussieht, wenn sie auf die Umsatzkategorien angewendet wird. Diese Formel sagt Google Sheets das Folgende an. Sehen Sie sich die Zellen von D6 bis D acht im Umsatzblatt an und fassen Sie alle Beträge aus der Betragsspalte zusammen, die sich auf die Umsatzkategorie beziehen, als zweites Argument dargestellt wird. Für jede Umsatzkategorie im Gewinn- und Verlustreicht. Sie müssen die Formeln anpassen, Sie ändern das bedingte Argument. Voraussetzung für die erste Umsatzkategorie sollte Verkaufsprodukt 1 sein. Voraussetzung für die zweite Umsatzkategorie sollte das Verkaufsprodukt an sein. Auf die gleiche Weise. Voraussetzung für die dritte Umsatzkategorie wird Verkaufsprodukt drei sein. Nach dieser Logik sollten Sie die Formel für alle Umsatzkategorien anpassen. Ich verwende dieselbe Formel für die Spesenkategorien in der Gewinn- und Verlustrechnung. Aber ich werde Argumente hinzufügen. Diese Version der Formel besagt, dass die Zellen von desexed 2008 im Spesenblatt ansehen und einige sind alle Beträge aus der Spalte für den Betrag, der sich auf die Spesenkategorie bezieht. Wird als zweites Argument angezeigt. Für jede Spesenkategorie in der Gewinn- und Verlustrechnung. Sie müssen die Formeln anpassen. Sie ändern das bedingte Argument. Voraussetzung für die erste Spesenkategorie sollte Werbung sein. Voraussetzung für die zweite Spesenkategorie sollte die Weiterbildung sein. Voraussetzung für die dritte Spesenkategorie sollte das Abonnement sein. Nach dieser Logik sollten Sie die Formel für jede Spesenkategorie anpassen. Sobald Sie die Formel in allen Zellen aus der Spalte „Betrag“ angepasst haben , können Sie den Gesamtumsatzbetrag, den Gesamtausgabenbetrag und den Nettoertrag hinzufügen , was die Differenz zwischen den Gesamtumsätzen und den Gesamtausgaben darstellt. Um die Gesamtumsätze und Ausgaben zu berechnen, verwenden Sie die Summenfunktion. Zuerst. Wählen Sie die Zelle aus, die die Gesamtumsätze anzeigt , und fügen Sie die Summenformel hinzu. Wählen Sie dann alle Umsatzspanne aus, die Sie zusammenfassen möchten. Um die Gesamtkosten zu berechnen. Wählen Sie die Zelle aus, die diese Zahl anzeigt , und fügen Sie die Summenformel hinzu. Wählen Sie dann alle Spesenabrechnungsspanne aus, die Sie zusammenfassen möchten. Um den Nettoertrag zu berechnen. Verwenden Sie die Subtrahierungsformel. Wählen Sie die Zelle aus, die den Nettoertrag anzeigt , und fügen Sie die Zellen hinzu, die Sie subtrahieren möchten. Hier. Sie möchten die Gesamtausgaben von den Gesamtumsätzen subtrahieren. Sobald alle Formeln angewendet wurden, werden die Informationen in der Gewinn- und Verlustrechnung jedes Mal aktualisiert , wenn sich die Informationen im Umsatzbuch und im Spesenbuch ändern. 11. Transaktion zum Einnahmebuch hinzufügen: Sie können so oft Sie möchten Aufzeichnungen und Umsatzbücher erstellen. Es hängt davon ab, welche Art von Person Sie sind und wie viele Umsatztransaktionen Sie erhalten. Wenn ein Unternehmen jeden Tag ein paar Zahlungen erhält, wäre es vielleicht sinnvoll, sie täglich einzugeben. Wenn ein Unternehmen ein paar Kundenzahlungen pro Woche erhält, schlage ich vor, dass Sie einmal pro Woche Aufzeichnungen in Ihrem Verkaufsbuch erstellen. Und wenn das Unternehmen ein paar Kundenzahlungen pro Monat erhält, können Sie diese einmal im Monat in das Einkommensbuch eingeben . Es gibt keinen richtigen und falschen Weg. Probieren Sie einfach verschiedene Optionen aus und sehen Sie , welche für Ihre Geschäftsanforderungen geeignet ist. Wenn Sie den Geschäftsgeldzufluss erfassen, benötigen Sie einen Kontoauszug für den Zeitraum, in dem Sie Daten eingeben. Sobald Sie es haben, können Sie der Eingabe der Verkaufstransaktion beginnen. Es ist wichtig, sich zu konzentrieren und genau zu arbeiten. Alle Banktransaktionen sind in chronologischer Reihenfolge, genau so wie Sie sie in das Umsatzbuch eingeben sollten . Zuerst schreiben Sie das Datum der jeweiligen Transaktion. In der Beschreibung können Sie die Rechnungsnummer und den Namen des Kunden schreiben . Dann schreiben Sie den Betrag, den das Geschäft erhalten hat. Und natürlich kategorisieren Sie die Verkaufstransaktion. Wie Sie sehen können, geben Sie eine Transaktion in weniger als einer Minute ein. Stell dir mal vor. Wenn Sie zehn Verkaufstransaktionen pro Tag haben, benötigen Sie weniger als 10 Minuten pro Tag, um sie aufzuzeichnen. Wenn Sie 20 Verkaufstransaktionen pro Woche haben, benötigen Sie weniger als 20 Minuten pro Woche, um sie aufzuzeichnen. Es ist nicht so viel Zeit, schätze ich. Diese zehn Minuten Arbeit helfen Ihnen sehr, wenn die Steuerzeit gekommen ist und Sie Ihren Zeitplan C einreichen müssen. Einmal im Monat können Sie die Umsatztransaktionen in den Buchhaltungsunterlagen mit dem Einnahmen im Kontoauszug. Wenn der Gesamtumsatzbetrag im Umsatzfehler dem Gesamtumsatzbetrag im Kontoauszug entspricht. Ihre Einkommenstransaktionen werden abgestimmt. Wenn es einen Unterschied gibt, sollten Sie den Fehler finden und korrigieren. Es gibt ein paar häufige Fehler, die sehr oft auftreten. Selbst wenn Sie sich auf das konzentrieren, was Sie tun, wird es wahrscheinlich einen falschen Betrag für eine bestimmte Transaktion eingeben . Ein weiterer möglicher Fehler besteht darin, denselben Transaktionspreis einzugeben. Oder vielleicht haben Sie überhaupt keine oder mehrere Transaktionen eingetragen . Ein sehr häufiger Fehler besteht darin, eine Spesentransaktion in das Umsatzbuch einzugeben . Egal was der Fehler ist, es ist wichtig, ihn zu finden und zu korrigieren. Du brauchst dir keine Sorgen zu machen. Es ist absolut in Ordnung, wenn Sie einen Fehler gemacht haben, es ist nur wichtig, ihn rechtzeitig zu finden und zu korrigieren. Daher ist die Abstimmung ein wesentlicher Bestandteil Ihres Buchhaltungsprozesses. 12. Füge Transaktionen zum Expense hinzu: Ähnlich wie im Umsatzbuch. Sie können Aufzeichnungen in Ihrem Spesenbuch erstellen , je nachdem, welche Art von Person Sie sind und wie viele Aufwandstransaktionen Sie tätigen. Ihr eigenes Unternehmen oder das Geschäft Ihres Kunden zahlt nur wenige Rechnungen für Internet-, Telefon-, Dienstprogramme- und Website-Abonnements. Sie können sie am Ende des Monats im Spesenbuch aufzeichnen . Wenn wir jedoch über ein Print-On-Demand-Geschäft sprechen, jedes Mal, wenn das Unternehmen eine Zelle baut, muss es jedes Mal, wenn das Unternehmen eine Zelle baut, die Print-On-Demand-Unternehmen bezahlen , um den Artikel zu produzieren und an den Kunden zu senden. In diesem Fall wäre es sinnvoll, die Ausgaben, die täglich an die Print-On-Demand-Unternehmen gezahlt werden, aufzuzeichnen die Ausgaben, die täglich an die Print-On-Demand-Unternehmen gezahlt . Wenn die Transaktionen nicht so zahlreich sind, können Sie wöchentlich Daten in das Spesenbuch eingeben . Es gibt keinen richtigen und falschen Weg. Probieren Sie einfach verschiedene Optionen aus und sehen Sie , welche zu Ihren Geschäftsanforderungen passt. Wenn Sie den Geschäfts-Cash-Abfluss erfassen, benötigen Sie einen Kontoauszug für den Zeitraum, in dem Sie Daten eingeben. Sobald Sie es haben, können Sie mit der Eingabe der Spesentransaktionen beginnen . Ähnlich wie bei den Umsatztransaktionen. Sie sollten die Spesentransaktionen manuell aufzeichnen. Deshalb ist es wichtig, sich zu konzentrieren und genau zu arbeiten. Alle Banktransaktionen sind in chronologischer Reihenfolge. Genau auf diese Weise sollten Sie sie in das Spesenbuch eintragen. Zuerst schreiben Sie das Datum der Spesentransaktion. In der Beschreibung können Sie die Rechnungsnummer und den Namen des Dritten schreiben . Dann schreibst du den Betrag, den du gezahlt hast. Und natürlich kategorisieren Sie die Spesentransaktion. Seien Sie bei der Kostenkategorisierung sehr vorsichtig , da dies die Steuern widerspiegelt , die Sie zahlen sollten. Wenn Sie Ihre Geschäftskosten genau kategorisieren, sind Sie ein paar Schritte weiter, um weniger Steuern zu zahlen. Wie Sie sehen können, geben Sie eine Aufwandstransaktion so schnell ein wie eine Umsatztransaktion. Der Prozess ist einfach und nicht zeitaufwändig. Wenn Sie es regelmäßig tun, haben Sie definitiv ein effektives Buchhaltungssystem, das es einem Unternehmen ermöglicht, über seine Finanzen im Auge zu bleiben. Auf diese Weise können Sie oder Ihre Kunden, je nachdem, ob Sie ein Geschäftsinhaber oder Buchhalter sind, die richtigen Geschäftsentscheidungen treffen und die geschäftliche finanzielle Situation verbessern. Und nicht nur das, sondern solche regelmäßigen Buchhaltungsunterlagen werden Ihnen sehr helfen, wenn die Steuerzeit gekommen ist und Sie einen Zeitplan C einreichen müssen. Einmal im Monat können Sie alle von Ihnen gesetzten Ausgabetransaktionen abgleichen sondern solche regelmäßigen Buchhaltungsunterlagen werden Ihnen sehr helfen, wenn die Steuerzeit gekommen ist und Sie einen Zeitplan C einreichen müssen. Einmal im Monat können Sie alle von Ihnen gesetzten Ausgabetransaktionen abgleichen in das Buchhaltungssystem mit denen im Kontoauszug einbezogen werden. Wenn der Gesamtaufwandsbetrag im Spesenbuch dem Gesamtaufwandsbetrag im Kontoauszug entspricht. Die Spesentransaktionen werden abgeglichen. Wenn es einen Unterschied gibt, sollten Sie den Fehler finden und korrigieren. Es gibt ein paar häufige Fehler, die sehr oft auftreten. Selbst wenn Sie sich auf das konzentrieren, was Sie tun, wird es wahrscheinlich einen falschen Betrag für eine bestimmte Ausgabentransaktion eingeben . Ein weiterer möglicher Fehler besteht darin, dieselben Spesentransaktionen einzugeben. Oder vielleicht haben Sie überhaupt keine oder mehrere Spesentransaktionen eingetragen . Ein sehr häufiger Fehler besteht darin, eine Umsatztransaktion in das Spesenbuch einzugeben . Egal was der Fehler ist, es ist wichtig, ihn zu finden und zu korrigieren. Du brauchst dir keine Sorgen zu machen. Es ist absolut in Ordnung, wenn Sie einige Fehler gemacht haben und das Spesenbuch. Aber es ist wichtig, es richtig und pünktlich zu finden. 13. Verstehe, die Informationen über den Profit und den Loss zu lesen.: Sobald alle Formeln angewendet wurden, werden die Informationen zur Gewinn- und Verlustrechnung jedes Mal aktualisiert , wenn die Informationen in den Einnahmen und Ausgaben, die sie ändern. Wenn Sie eine neue Umsatztransaktion hinzufügen, wird dieser Betrag auf der Gewinn- und Verlustrechnung angezeigt und erhöht den Gesamtumsatz und den Nettoertrag. Jedes Mal, wenn Sie eine neue Spesentransaktion hinzufügen, wird dieser Betrag auf der Gewinn- und Verlustrechnung angezeigt und erhöht die Gesamtausgaben wird dieser Betrag auf der Gewinn- und Verlustrechnung angezeigt und und senkt den Nettoertrag. Wenn Sie beispielsweise eine neue Transaktion hinzufügen, die 1 1000 USD Einnahmen aus Service 1 zeigt, die Gesamtumsätze aus dem Service 1 in steigen die Gesamtumsätze aus dem Service 1 in der Gewinn- und Verlustrechnung ebenfalls um 100 USD. Mal sehen, wie es funktioniert. Gehen Sie zum Umsatzblatt und fügen Sie die neue Transaktion hinzu. Fügen Sie zuerst das Datum der Transaktion und dann die Rechnungsnummer der Transaktion hinzu. Jetzt können Sie die Menge der Zelle schreiben. In diesem Fall sind es 1000 Dollar. Um den Datensatz abzuschließen, müssen Sie eine Umsatzkategorie auswählen. Schauen wir uns die Gewinn- und Verlustrechnung an. Sie sehen, dass der Gesamtumsatz der Umfragen um 100 US-Dollar gestiegen ist. Der Gesamtumsatz ist ebenfalls gestiegen. Natürlich ist der Nettoertrag automatisch auch um 100 US-Dollar gestiegen. Die Gewinn- und Verlustrechnung wird auf die gleiche Weise aktualisiert, wenn Sie dem Spesenbuch eine neue Spesentransaktion hinzufügen. Nehmen wir an, Sie haben eine monatliche Miete von 100 USD bezahlt. Sie sollten diese Transaktion zum Ausgabenbuck hinzufügen. Beginnen Sie mit dem Datum der Transaktion. Zweitens, richtig. Die Zahl der bezahlten. Fügen Sie den Betrag hinzu, den Sie bezahlt haben, und wählen Sie eine Spesenkategorie aus. Gehe nun zur Gewinn- und Verlustrechnung und sieh dir an, was sich geändert hat. Die gesamten Mietkosten sind um 800 US-Dollar gestiegen. Die Gesamtaufwendungen sind natürlich auf gestiegen, der Nettoertrag hat sich ebenfalls geändert und er ist um 800 US-Dollar gesunken. Sie sehen, wie dynamisch diese Gewinn- und Verlustrechnung funktioniert und wie leistungsstark genau dies ist, ist der größte Vorteil von Google Sheets als Buchhalterassistent. 14. Bonus 1 – Datenvisualisierung: Willkommen beim ersten Bonusvideo. Hier erzähle ich Ihnen ein paar Worte zur Datenvisualisierung und warum sie notwendig ist. Im zweiten Bonusvideo zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung Charts hinzufügen können. Und im dritten Bonusvideo zeige ich Ihnen, wie Sie die Informationen aus dem Diagramm lesen können. Lasst uns anfangen. Wir sehen überall Grafiken und Diagramme in den Nachrichten, auf der Titelseite der Zeitung im Lehrbuch und an vielen anderen Orten. All ihre Datenvisualisierung. Datenvisualisierung ist die Darstellung von Informationen in Form von Diagrammen und Grafiken oder anderen Grafiken. Dies ist der zugänglichste Weg , mit dem Geschäftsinhaber Trends und Muster in ihrem Geschäft sehen und verstehen können und Muster in ihrem Geschäft sehen und verstehen . Daher bereiteten Unternehmen häufig Datenvisualisierungen in ihren Berichten und Präsentationen vor. Daten, die in Form eines Visuals angezeigt werden , erzählen eine Geschichte hinter den Zahlen. Es erzählt alle wichtigen Momente, die Sie wissen müssen, um Ihr Geschäft zu verstehen. Analyse von Geschäftsinformationen hilft Eigentümern sich auf die Bereiche zu konzentrieren, die Aufmerksamkeit erfordern. Die visuellen Formulare helfen ihnen, die wichtigsten Punkte zu verstehen , die für ihr Geschäft benötigt werden. Ob es sich um einen Verkaufsbericht oder einen Kaufbericht handelt. Eine visuelle Darstellung von Daten hilft Unternehmen, ihre Gewinne durch bessere Analysen und bessere Geschäftsentscheidungen zu steigern ihre Gewinne durch bessere Analysen und bessere . Durch die Präsentation Ihrer Umsatz- und Ausgabendaten und -diagramme können Sie die Finanzinformationen schneller und effektiver vermitteln . Wenn Sie Ihre finanziellen Informationen in Form von Bildern können Sie alle Zahlen, die Sie haben, einfach zu konsumieren. Damit können Sie alle Ihre Umsatzbeträge, Aufwandsbeträge und Trends mit einem einzigen Blick anzeigen . Sie können die Datenvisualisierung verwenden, um bessere Fragen zu stellen und bessere Entscheidungen in Bezug auf Ihr Unternehmen zu treffen. Es gibt viele Datenvisualisierungstools und Google Sheets ist eines davon. Sie können Ihre Zahlen mit nur wenigen Klicks in Form von verschiedenen Diagrammen anzeigen . Wenn Sie daran interessiert sind zu sehen, wie Sie ein Diagramm mit Google-Blättern erstellen und lesen können. Sieh dir die nächsten beiden Bonusvideos an. 15. Bonus 2: In diesem zweiten Bonusvideo zeige ich Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie mit Google Sheets Diagramme zu Ihrer Gewinn- und Verlustrechnung hinzufügen können. Es klingt kompliziert, ist es aber überhaupt nicht. Sie sollten nur wissen, welchen Datenbereich Sie verwenden müssen und wo Sie die Diagrammfunktionalität in Google Sheets finden können. Die Software kümmert sich um den Rest. Die Informationen, die ich anzeigen möchte, beziehen sich auf die Umsatz- und Spesenkategorien. Zunächst möchte ich alle Umsatzkategorien vergleichen und sehen, welches Produkt oder Dienstleistung das höchste Einkommen bietet. Zweitens möchte ich alle Ausgaben vergleichen und sehen, wo mein Unternehmen den größten Teil seines Geldes ausgibt. Um all diese Informationen zu visualisieren, erstelle ich zwei separate Diagramme im Gewinn- und Verlustblatt. Um das Umsatzdiagramm zu erstellen, muss ich die Spalten auswählen, welche Informationen ich anzeigen möchte. Ich gehe zu Insert. Und dann klicke ich auf Charts. Ich möchte den Namen des Diagramms ändern. Ich gehe im Diagramm-Editor zu Anpassen und wähle Diagramm und Achsentitel aus. Dann schreibe ich in das Titeltextfeld den Namen. Der angezeigte Begriff ist ein Tortendiagramm. Das Kreisdiagramm eignet sich für die Daten, die ich visualisiere. Aber falls ich es ändern möchte, gehe ich zum Diagramm-Editor und wähle aus dem Dropdown-Menü im Abschnitt Setup den Diagrammtyp aus, der meinen Bedürfnissen entspricht. Obwohl das Kreisdiagramm perfekt zu den Umsatzdaten passt , können diese Informationen auch in Form anderer Diagramme angezeigt werden . Zum Beispiel kann ich das Liniendiagramm auswählen. Es sieht gut aus, aber ich denke immer noch, dass das Kreisdiagramm die beste Lösung ist. Mal sehen, wie die Umsatzinformationen in Form eines Säulendiagramms aussehen werden. Die Umsatzinformationen sind leicht zu lesen, aber ich mag das Kreisdiagramm sehr. Deshalb wähle ich es erneut aus. Wie Sie sehen können, gibt es einige Optionen zur Auswahl. Das erste ist das Kreisdiagramm, das zweite ist Donut-Diagramm und das dritte ist ein 3D-Kreisdiagramm. Obwohl es eine große Auswahl an Charts gibt, verwende ich lieber die erste. Ich bin bereit mit der Visualisierung der Umsatzinformationen. Jetzt erstelle ich ein Diagramm, das alle Ausgaben darstellt. Ich wähle die Spalte mit allen Spesenkategorien und die Spalte mit dem gesamten Aufwandsbetrag aus. Dann gehe ich zu Einfügen und klicke auf Charts. Um den Namen des Diagramms zu ändern. Ich gehe im Diagramm-Editor zu Anpassen. Ich wähle Diagramm und Achsentitel aus. Dann schreibe ich in das Titeltextfeld den Namen des Diagramms. In weniger als einer Minute. Ich visualisiere die gesamten Spesendaten. Wählen Sie einen anderen Diagrammtyp aus. Sie können das Aussehen der Diagramme auch mithilfe des angepassten Abschnitts im Diagramm-Editor anpassen Diagramme auch mithilfe des . Im nächsten Video. Und wir zeigen Ihnen, wie Sie Informationen aus Diagrammen lesen können. Wenn Sie interessiert sind, schauen Sie weiter zu. 16. Bonus 3 – So liest du ein Diagramm: In diesem dritten Bonusvideo zeige ich Ihnen, wie Sie die Informationen aus den Charts lesen können. Werfen wir einen kurzen Blick auf das Umsatzdiagramm. Jedes Produkt oder jede Dienstleistung hat eine andere Farbe und wird als Teil des gesamten Kuchens dargestellt . Darüber hinaus zeigt das Diagramm, wie viel Prozent des Gesamtumsatzes von jedem Produkt oder jeder Dienstleistung generiert wird . Der blaue Teil des Diagramms visualisiert die Einnahmen, die durch Produkt 1 generiert werden. Es ist offensichtlich, dass der blaue Teil des Diagramms der größte ist. Dies bedeutet, dass das erste Produkt den größten Teil der Einnahmen erzielt hat . Die Grafik zeigt, dass dieses Produkt 47% aus dem Gesamtumsatz erzielt hat . Der zweite große Teil des Diagramms ist orange gefärbt und stellt den Umsatz dar, der durch Service to erzielt wird. Service to hat auch einen großen Teil des Gesamtumsatzes erzielt. Dieser Service hat fast 20% aus den Gesamtumsätzen verdient . Service One ist grün vertreten und hat 12% des Gesamtumsatzes erzielt. Produkt drei ist gelb gefärbt und hat 16% aus dem Gesamtumsatz erzielt. Der kleinste Teil der Triade ist rot gefärbt und zeigt an, dass die Einnahmen Produkt für dieses Produkt erzielt hat, 4% aus dem Gesamtumsatz verdient hat. Der profitabelste Artikel ist Produkt eins. Produkt zwei hat den niedrigsten Umsatz erzielt. Auf der Grundlage dieser Informationen kann das Unternehmen die Entscheidung treffen , kann das Unternehmen die Entscheidung treffen auch das Angebot von Produkten einzustellen und sich auf profitablere Produkte und Dienstleistungen zu konzentrieren. Gehen wir zum nächsten Diagramm über. Jeder Aufwand hat eine andere Farbe und wird als Teil des gesamten Kuchens dargestellt. Darüber hinaus zeigt das Diagramm, wie viel Prozent der Gesamtkosten von jeder Spesenkategorie generiert wird. Die größten Teile des Diagramms sind orange und blau gefärbt. Der orangefarbene Teil stellt den Betrag dar, den das Unternehmen für Ratten ausgibt. Diese Ausgaben betragen 21% des Gesamtgeldes, das das Unternehmen ausgegeben hat. Der blaue Teil stellt die Werbekosten dar. Sie haben 23% der Gesamtkosten generiert. Die beiden kleinsten Teile der Charts stellen die Porto- und Versandkosten sowie die Rechts- und Berufsgebühren dar. Die Versandkosten betragen drei Prozent der Gesamtkosten und die Rechts- und Berufsgebühren betragen nur 2% der Gesamtkosten. Alle anderen Ausgaben liegen zwischen 4%, 11 der Gesamtkosten. Sie sehen, wie verständlich die Finanzinformationen mit Farben und geometrischen Figuren sein können . Google Sheets macht die Informationen aus den Finanzberichten umfassend und einfach zu vergleichen. Datenvisualisierung ist nicht etwas, das Sie tun müssen, aber sie ist sehr nützlich und hilft Ihnen, die Trends in Ihrem Unternehmen nur mit einer Schnellansicht zu erkennen .