Google Business Grundlagen - Für Unternehmer

1. Einführung: Jedes neue Geschäftsunternehmen hat eine Lernkurve, Es erlebt wachsende Schmerzen, und es wird Sie mit einer Vielzahl von unvorhergesehenen und unerwarteten Herausforderungen konfrontiert. nun Der Schlüssel zur Bewältigung dieser Herausforderungen liegtnundarin, zu lernen, wie Sie Ihre Unternehmenswachstumsstrategie planen , kommunizieren , kommunizieren und dann umsetzen können. Heute werden wir Sie mit einigen der Werkzeuge bewaffnen, die Sie brauchen, um das zu tun, und wir werden Ihnen beibringen, wie man sie benutzt. Willkommen bei Google Business Fundamentals, die Ihnen von V. R. Squared gebracht R. wurde. Jetzt ist mein Name Matt. Und in diesem Anfängertraining zeigen wir Ihnen fünf der kostenlosen Tools, die Google anbietet, um Ihnen bei der Planung und Verwaltung Ihres neuen Startup-Geschäfts zu helfen . Die Tools wurden in diesem Modul abdecken werden Google Mail, auch bekannt als Gmail. Google-Kontakte, Google Kalender, Google Drive und Google Keep. Nun, bevor wir direkt in den Umgang mit diesen APS springen, müssen wir uns ein neues Google-Business-Konto erstellen. Dies wird als Ihr Master-Konto für alle Ihre geschäftlichen Anforderungen dienen . Wenn Sie bereits ein Konto haben, das Sie für Unternehmen verwenden, ist das cool. Melden Sie sich an und überspringen Sie dann einfach die Gmail. Warum wir es verwenden Abschnitt. Wenn Sie ein Google-Konto haben, das für Ihre persönlichen Bedürfnisse verwendet wird, ist das auch in Ordnung. Aber wirklich, es ist am besten, nicht Geschäft mit Vergnügen zu mischen, daher würden wir dringend empfehlen, dass Sie ein neues Konto erstellen, das getrennt von all Ihren persönlichen Daten verwendet . Dies wird Ihr Master-Konto, das für alle Ihre Anwendungen zukünftig verwenden, einschließlich einiger fortgeschrittener APS, die in späteren Modulen Dinge wie Google Analytics for S CEO und Google Anzeigen für PPC behandeln wird . Also lasst uns die Show auf die Straße bringen. Machen wir uns ein neues Google-Konto. 2. Einführung – Erstelle ein Google Business-Konto: Die einfachste Möglichkeit, ein Google-Konto zu erstellen, besteht darin, einfach ein Gmail-Konto zu erstellen. Nun könnte dies getan werden, indem Sie gmail dot com besuchen und Konto erstellen oben rechts auswählen . Wenn Sie bereits in einem Google-Konto angemeldet sind und ein neues erstellen möchten, gehen Sie zu gmail dot com, klicken Sie auf das kreisförmige Symbol oben rechts im Fenster und wählen Sie dann aus. Konto auf dem nächsten Bildschirm hinzufügen. Wählen Sie aus. Erstellen Sie Konten unten, geben Sie Ihre Daten ein und klicken Sie auf. Als Nächstes. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Handynummer während dieses Prozesses eingeben, da dies einige nützliche Geschäftsfunktionen auf der Linie ermöglicht. Jetzt, am wichtigsten ist, wird Ihre Handynummer als Ihr Wiederherstellungskontakt dienen, wenn Sie Ihre Anmeldedaten verlieren . Darüber hinaus hilft es bei der zweistufigen Authentifizierung, um die Sicherheit und Sicherheit Ihres Google-Geschäftskontos zu gewährleisten . Es wird uns auch erlauben, andere Funktionen wie Find my phone zu verwenden, die helfen können, verlorene oder gestohlene Smartphones zu finden. Jetzt werden wir in unserem erweiterten Google Fundamentals-Kurs mehr über diese Funktionen und deren Verwendung eintauchen . Aber für jetzt können Sie diese Einstellungen anzeigen, indem Sie meinen Account dot google dot com besuchen. Standardmäßig wird Ihre Mobiltelefonnummer privat gehalten, sodass Sie sich keine Gedanken darüber machen müssen, dass Ihre Daten ohne Ihre Zustimmung öffentlich werden. Sobald Sie mit der Erstellung Ihres neuen Kontos fertig sind, werden Sie direkt zu Ihrem neuen Gmail-Konto weitergeleitet. 3. Gmail – Warum verwenden wir sie: Lassen Sie uns also darüber sprechen, warum Gmail das perfekte E-Mail-Tool für Sie ist. Der Unternehmer. Google ist nicht nur an der Spitze der mobilen Technologie, so dass Gmail die perfekte e-Mail-Plattform für unterwegs ist, es ist auch völlig kostenlos, so dass es die perfekte Plattform für jedes Start-up-Geschäft. Jetzt sind Sie in Ihrem Google hat Gmail seit seiner Einführung im Jahr 2000 und vier verbessert, so dass es eines der am meisten integrierten und optimierten Kommunikationssysteme in der Welt heute. Dies bedeutet, dass wir immer darauf zählen können, dass Gmail der Zeit einen Schritt voraus ständig Support und Verbesserungen bietet, die unserem Geschäft in Zukunft zugute kommen . 4. Gmail – Vorteil, Gmail: Wir werden einen Blick auf einige der Vorteile der Verwendung von Gmail zuerst werfen, und vor allem, es ist kostenlos. Dies bedeutet, dass einige Ihrer Start-Up-Kosten stark reduziert werden. Es ist mobil freundlich, was bedeutet, dass es von überall auf jedem Gerät zugänglich ist, das Gmail auf jedem Gerät, Laptop oder Browser läuft . Es ist mit all den anderen Google Maps integriert, und das ist etwas, das wir ein wenig später abdecken werden. Es hat 100% Betriebszeit. Weiblich ist eine sehr stabile Plattform, die es sehr zuverlässig für alle Ihre Kommunikationsbedürfnisse macht, die Ihr Unternehmen haben kann . Sie sind nicht auf Mailing-Hosts von Drittanbietern angewiesen. Sie können sich jedoch jedoch auf eine sehr starke integrierte Spam-Filter- und Virenprüfung verlassen. Nun, denn im Kern ist Google eine Suchmaschine. Es liegt daran, dass Gmail sehr leistungsfähige und effiziente Suchfunktionen in ihm integriert haben wird. Das bedeutet, dass der Versuch, diese lästige E-Mail, die jemand Mitte Oktober letzten Jahres geschickt hat , die etwas mit Steuern zu tun hatte, ziemlich schnell und einfach sein wird. Es ist verschlüsselt und sicher. Dies bedeutet, dass alle Ihre geschäftlichen Informationen sicher aufbewahrt werden. Jetzt bietet Google zu Beginn etwa 10 Gigs Speicher. Aber das kann erhöht werden, und schließlich sind Sie in der Lage, 25 Megabyte pro E-Mail, die Sie senden, hochladen. Das bedeutet, dass Sie wirklich große Dokumente und Dateien anhängen können. Schicken Sie sie, wohin Sie wollen. Nun, da wir wissen, wie das funktioniert, werfen wir einen Blick auf die Verwendung von Gmail. 5. Gmail – Gmail verwenden: Dies ist Ihr Gmail-Fenster im mittleren Bereich ist Ihre E-Mail-Vorschau Schmerz. Nun, hier werden Sie alle Ihre E-Mails sehen und können klicken, um sie zu öffnen und zu lesen. Dies ist das linke Menü. Dieses Menü wird verwendet, um Gmail zu navigieren und verschiedene Arten von E-Mails zu finden, wie zum Beispiel gesendete E-Mails auf fertigen Entwürfen und diese sehr ärgerlichen Spam-E-Mails. Dies ist das oberste Menü. den Symbolen oben links können Sie verschiedene Aktionen für Ihre E-Mails ausführen, z. B. das Löschen von E-Mails oder das Melden einer E-Mail. Ist Spam. Oben rechts in diesem Menü hält die alle wichtigen Gmail-Einstellungen Schwanz. Das ist das richtige Menü. Hier sehen Sie Links zu anderen Google-Anwendungen, die mit Frauen wie Ihrem Kalender, IhrenNotizen und Aufgabenlisten integriert wie Ihrem Kalender, Ihren sind. Dies ist das Menü oben rechts. In diesem Menü können Sie sich bei Google abmelden, zwischen Google-Konten wechseln und andere Google-Anwendungen wie Google Drive, Kalender oder Keep öffnen . Nun ist es wichtig zu beachten, dass dieses Menü in jeder Google-App vorhanden ist, einschließlich der Google APS, die wir in diesem Modul behandeln werden. Die E-Mail-Vorschau Pain ist leicht lesbar strukturiert. Alle E-Mails, die fett formatiert sind, wurden noch nicht geöffnet oder gelesen, und alle E-Mails, die nicht fett formatiert sind, wurden zuvor geöffnet. Jede E-Mail in der Vorschau Schmerz besteht aus fünf Spalten. Die erste Spalte enthält eine Reihe von Kontrollkästchen, denen Sie mehrere E-Mails gleichzeitig auswählen können, um Massenaktionen durchzuführen , z. B. mehrere E-Mails gleichzeitig zu löschen. Die zweite Spalte ist die Stern-Spalte. Dadurch können Sie auf alle wichtigen E-Mails klicken und zwei Sterne hinzufügen. Die dritte Spalte ist die mittlere Spalte. Diese Spalte zeigt Ihnen, wer die E-Mail gesendet hat, wie oft sie beantwortet wurde, um sie sich leisten zu können, und eine kurze Anzeige darüber, wer mit dieser E-Mail-Kette interagiert hat. Die vierte Spalte ist eine Betreffzeile und eine E-Mail-Textvorschauspalte. Hier sehen Sie die Betreffzeile, gefolgt von einer Vorschau des Textkörpers kurz nachdem die fünfte Spalte die Datumsspalte ist. Dieser Status gibt an, wann die E-Mail-Kette zuletzt mit interagiert wurde. 6. Gmail – Erstelle eine neue E-Mail: um eine neue E-Mail zu erstellen, klicken Sie auf die komponierte Schaltfläche oben links im Menü. Ihre neue E-Mail wird unten rechts auf dem Bildschirm angezeigt, so dass Sie eine E-Mail erstellen und gleichzeitig mit anderen E-Mails im Hintergrund interagieren können. Dies könnte ein sehr nützliches Feature sein. Geben Sie oben in der Empfängerleiste die E-Mail-Adresse der Person ein, an die Sie die E-Mail senden möchten . Geben Sie die Betreffzeile der E-Mail in Typ oder E-Mail im Textbereich an. Kohlenstoffkopie oder blinde Kohlenstoffkopie ist nützlich, wenn Sie mehr als eine Person per E-Mail an Carbon Copy oder C C C senden möchten . Jemand bedeutet, dass sie eine genaue Kopie der E-Mail erhalten, die Sie an den primären Empfänger gesendet haben und antworten können oder ford, dass E-Mail an Blind Carbon Copy oder BCC. Jemand bedeutet, dass sie eine exakte Kopie dieser E-Mail erhalten, aber ihre Namen werden nicht in der E-Mail enthalten sein. Dies ist jetzt nützlich, wenn Sie nicht möchten, dass der primäre Empfänger weiß, dass eine andere Partei in Ihre E-Mail kopiert wird . Beim Verfassen hat eine E-Mail den CC oder den BCC ausgewählt, Links rechts neben der Empfängerleiste. Dadurch wird ein neues Feld geöffnet, in dem Sie die E-Mail-Adresse der Person eingeben können, die Sie CC oder BCC möchten. Wenn Sie mit dem Verfassen Ihrer E-Mail fertig sind, klicken Sie auf Senden. Alle nicht abgeschlossenen E-Mails werden automatisch in einem Entwurf gespeichert. Sie können jederzeit zu dieser E-Mail zurückkehren, indem Sie im linken Menü auf den Entwurf des Labels klicken. Öffnen Sie einfach die unvollendete E-Mail und fahren Sie fort. 7. Gmail – Antworte und Weiterleiten von E-Mails: Öffnen Sie die E-Mail, auf die Sie antworten möchten, und klicken Sie oben rechts in der E-Mail auf die Schaltfläche „Antworten“ oder „Ford“ . Alternativ können Sie die Antwort- oder Ford-Optionen unten links in der E-Mail auswählen. Wenn Sie eine der E-Mails sehen möchten, die Sie zuvor gesendet haben, können Sie dies tun, indem Sie auf den Link „Gesendete Elemente“ im linken Menü klicken. Dies zeigt Ihnen jede E-Mail, die Sie jemals in der Vergangenheit gesendet haben, sortiert nach dem Datum des Versendens. 8. Gmail – Löschen, Archiv, Snooze und Mark wie gelesen: im E-Mail-Vorschaufenster. Wenn Sie den Mauszeiger über eine E-Mail bewegen, werden Ihnen auf der rechten Seite vier Symbole angezeigt. Das sind das Archiv. Löschen Sie Marcus Red und Schlummeroptionen. Jetzt löschen und Marcus Read. Optionen sind ziemlich selbsterklärend. Archivierung. Entfernen Sie die E-Mails aus Ihrem Posteingang, aber löschen Sie sie nicht. Dies bedeutet, dass Sie Ihren Posteingang bereinigen können, ohne wertvolle E-Mails jetzt zu verlieren. Diese Nachrichtenoption dagegen istdagegenunglaublich nützlich für Unternehmen, die täglich viele E-Mail-Anfragen bearbeiten . Wenn Sie auf diesen News-Button klicken, werden Sie gefragt, wann diese E-Mail wieder in Ihrem Posteingang angezeigt werden soll. Sobald dieses Datum und die Uhrzeit angegeben ist, wird die E-Mail aus Ihrem Posteingang entfernt und zum angegebenen Datum an das Snooze-Etikett gesendet . Zeit wird die E-Mail wieder in Ihrem Posteingang angezeigt und Sie werden daran erinnert, dass diese E-Mail an alle E-Mails, die derzeit archiviert sind, besucht werden muss oder Snooze angezeigt werden kann, indem Sie einfach auf das Archiv oder Snooze-Etikett in der linkes Menü. 9. Gmail – -: Taggen wichtiger E-Mails in Gmail ist einfach. Gmail bietet ein Sternsystem, mit dem Sie schnell und einfach alle wichtigen E-Mails markieren können, die Sie im Auge behalten möchten. Um eine E-Mail zu starten, klicken Sie im Vorschaufenster auf das sternförmige Symbol links neben der E-Mail. Oder Sie alternativ öffnen Sie alternativdie E-Mail und verwenden Sie das Sternsymbol im oberen Menü. Um Ihre Start-E-Mails jederzeit anzuzeigen, klicken Sie auf das START Label im linken Menü, um einen Stern zu entfernen, folgen Sie einfach dem gleichen Vorgang in umgekehrter Richtung. 10. Gmail – Organisiere deine -: Es ist nützlich zu verstehen, wie die E-Mail-Verwaltungstools, die Gmail zur Verfügung stellt, funktionieren, damit Sie die E-Mails in Ihrem Posteingang besser verwalten und organisieren können. Nun ist es wichtig zu beachten, dass alle E-Mails in Ihrem Posteingang verbleiben, sofern nicht anders gelöscht, archiviert, verschwommen oder an den Spam-Ordner gesendet werden. Und da fast alle E-Mails, die Sie haben, an einem Ort bleiben werden, nämlich in Ihrem Posteingang, ist es wirklich wichtig, einen guten Weg zu finden, um diese ständig wachsende Liste von E-Mails zu organisieren , die Sie erhalten, damit Sie leicht finden können, was Sie suchen in einem Herzschlag. Jetzt gibt es zwei sehr effektive Möglichkeiten, dies zu tun. Die erste ist die Beschriftung, die Standardbezeichnung, ist die mit Sternen versehene Beschriftung, die hier zu finden ist. Start-E-Mails bleiben in Ihrem Posteingang. jedoch das Startlabel auswählen, Wenn Siejedoch das Startlabel auswählen,werden nur Start-E-Mails angezeigt und der Rest für eine einfache Verwaltung ausgeblendet . Sie können auch eigene benutzerdefinierte Beschriftungen erstellen, die auf die gleiche Weise funktionieren. Um ein neues Label zu erstellen, gehen Sie zum linken Menü, klicken Sie auf Mawr, klicken Sie auf Mawr, scrollen Sie nach unten und wählen Sie, erstellen Sie ein neues Label, geben Sie dann den Namen des Labels an und klicken Sie auf Erstellen. Das Etikett wird nun im linken Menü angezeigt und kann jederzeit leicht ausgewählt werden. Um nur E-Mails anzuzeigen, denen dieses benutzerdefinierte Label hinzugefügt wurde, müssen Sie in der Lage sein, eine E-Mail zu erstellen. Klicken Sie einfach auf das Etikett im linken Menü und ziehen Sie es auf die E-Mail und lassen Sie es los. Alternativ können die E-Mail öffnen und das Label-Symbol im oberen Menü verwenden, um dieses Label zuzuweisen. 11. Gmail – Organisiere deine -: Die zweite Methode zum Organisieren Ihrer E-Mails sind Layouts. Jetzt gibt es mehrere verschiedene Layouts, die Sie von Gmail zur Verfügung stellen können, um den Anforderungen Ihres Unternehmens gerecht zu werden. Insbesondere empfehlen wir dringend den Prioritäts-Posteingang. Dies ist unglaublich nützlich, um alle E-Mails zu nehmen, die hohe Priorität haben, sowie diejenigen, die Sie noch nicht besucht haben, und sie an der Spitze der E-Mail-Vorschau Schmerzen. Um zum Prioritätseingangslayout zu wechseln, klicken Sie im linken Menü auf den kleinen Abwärtspfeil neben dem Posteingang, wählen Sie dann Prioritätseingangseingang aus. Sie werden jetzt sehen, dass alle wichtigen und nicht bereit Männer sind oben in Ihrer E-Mail Vorschau Schmerz gruppiert . Alle Ihre Start-E-Mails sind darunter gruppiert, und der Rest Ihrer E-Mails unten. Jede dieser Gruppierungen kann manuell geändert werden, indem Sie auf das Drei-Punkt-Symbol oben rechts in der Gruppe hier klicken, Ich wähle, dass die Top-Gruppe nicht bereit Männer sein sollte nur auf diese Weise können Sie Ihre E-Mails zu organisieren , um Ihre geschäftliche Anforderungen 12. Gmail – Massenaktionen: Aktionen wie Marcus Lesen, Löschen oder Archivieren können auf mehrere E-Mails gleichzeitig angewendet werden. Um die E-Mails auszuwählen, möchten Sie die Massenaktion auf Einfach die Kästchen links neben jeder E-Mail aktivieren. Nachdem Sie Ihre Auswahl getroffen haben, verwenden Sie das obere Menü, um Ihre Massenaktion auszuführen. Alternativ können Sie die E-Mails auswählen, mit denen Sie interagieren möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein umfangreiches Dropmenü aufzurufen . 13. Gmail – Suche für E-Mails: am oberen Rand des GVO-Fensters befindet sich ein großes Suchfeld. Hier können Sie ein beliebiges Wort oder Wörter eingeben, um nach einer bestimmten E-Mail zu suchen. Die Suchfunktion sucht nicht nur den Inhalt innerhalb der E-Mail, sondern auch Empfänger Betreffzeilen und Anhänge, so dass es ein unglaublich leistungsfähiges Werkzeug für die Suche sondern auch Empfänger Betreffzeilen und Anhänge, verlorener E-Mails. Sollten Sie nach einer ganz bestimmten E-Mail suchen und Ihre Suchergebnisse nicht genug verfeinert sind , haben Sie die Möglichkeit, die erweiterten Suchoptionen zu verwenden. Um das Fenster für die erweiterte Suche anzuzeigen, klicken Sie einfach auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Suchfeld. Hier werden Sie mit Siris von Optionen präsentiert, die Ihre Suche bis ins kleinste Detail einschränken können . 14. Gmail – Gmail-Einstellungen: Sie können auf das Menü „Gmail Einstellungen“ zugreifen, indem Sie auf das Zahnradsymbol auf der rechten Seite des oberen Menüs klicken. Hier können Sie auf eine Vielzahl von Einstellungen zugreifen, mit denen Sie Ihre Gmail-Looks und Funktionen die beiden wichtigsten Einstellungen für einen neuen Geschäftsinhaber anpassen können. Unser standardmäßiges Antwortverhalten und nicht im Büro. Das Standard-Antwortverhalten sollte so eingestellt werden, dass es jetzt alle Antworten gibt. Dies bedeutet, dass, wenn eine E-Mail an mehr als eine Person gesendet wurde, er antwortet, alle Parteien enthält. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder über die Kommunikation immer auf dem Laufenden gehalten wird. Innerhalb dieses E-Mail-Threads am unteren Rand Ihres Einstellungsmenüs können Sie hier Ihre Abwesenheitsbenachrichtigungen festlegen. Sie können angeben, welche Tagestour außerhalb des Büros und was Ihre automatische E-Mail-Antwort während dieses Zeitraums sagen soll. Auf diese Weise wird eine automatische E-Mail-Antwort gesendet, sind, wenn Sie nicht im Büro die sicherstellt, dass Ihre Kunden und Kunden über Ihre Verfügbarkeitinformiert Ihre Verfügbarkeit 15. Gmail – Wechseln zwischen Konten: Sollten Sie mehr als ein Google-Konto haben, zum Beispiel ein persönliches und ein geschäftliches Konto, können Sie bei beiden gleichzeitig eingeloggt werden. nun Wenn Sienunin mehr als einem Google-Konto auf Ihrem Mobiltelefon angemeldet sind, alle neuen E-Mail-Benachrichtigungen, die Sie erhalten, gleichzeitig ausgeführt. diese Weise können Sie auch zwischen Google-Konten wechseln, ohne sich jedes Mal anmelden und abmelden zu müssen . Im oberen rechten Menü jeder Google-Anwendung befindet sich Ihr Konto. Dropdown-Menü Zehe Login in ein neues Konto. Wählen Sie das Konto, Dropdown-Menü und klicken Sie auf. Fügen Sie unten ein Konto hinzu und melden Sie sich mit den neuen Konten, E-Mail-Adresse und Passwort an. Sobald Sie sich bei mehreren Konten angemeldet haben, Sie einfach dasselbe Konto verwendet. Dropdown-Menü im oberen rechten Menü und wählen Sie das Konto aus, zu dem Sie wechseln möchten. 16. Gmail – Das Viereck: das neun quadratische Symbol finden Sie oben. Rechts von allen Google-Anwendungen, dieses Symbol ermöglicht es uns, schnell und einfach zwischen Google Labs zu wechseln, indem Sie einfach die Anwendung unserer Wahl aus dem Dropdown-Menü auswählen. Unser nächstes Modul deckt die Google-Kontext-App ab. Hier lernen wir, wie wir unseren gesamten Geschäftskontext sowohl für Laptop als auch für Mobiltelefone speichern und verwalten können. Verwenden Sie. Dieses Menü jetzt, um zu Google-Kontakten zu wechseln. 17. Google Kontakte – Warum verwenden wir es: jetzt. Am wichtigsten ist, Google-Kontakt ist das einzige Repository, das Sie jemals brauchen, um Ihre Kontaktinformationen zu speichern . Sie können von einem Ort auf jedem Gerät aus auf diese Informationen zugreifen. Wenn Sie Teil eines neuen Geschäfts sind,werden Sie viel schneller neue Kontakte knüpfen, als Sie sich vorstellen können. Teil eines neuen Geschäfts sind, Dies ist eine gute Sache, aber eine Anwendung zu haben, um all dies zu verwalten, wird Ihnen helfen, Zeit zu sparen und Ihnen helfen Fehler in der Zukunft zu machen. Google-Kontext ist auch in die meisten Google-Anwendungen integriert, die gerne teilen und kommunizieren. Also, was meinen wir damit? Nun, einfach gesagt, wenn Sie eine E-Mail in Gmail senden oder etwas auf Google Drive teilen möchten, machen Sie vielleicht eine Buchung im Google-Kalender. Diese Anwendungen werden alle Informationen in Google-Kontakten überprüfen, um Ihnen zu helfen, in diesem Informationsfeld zu füllen und sparen Sie Zeit von Sprüngen vorwärts und rückwärts Ihnen zu helfen, in diesem Informationsfeld zu füllen und sparen Sie Zeit von Sprüngen vorwärts und rückwärts zwischen all diesen verschiedenen Anwendungen. Wir reden auch nicht nur über E-Mails . Google Contacts enthält alle verfügbaren Informationen, die Ihnen für alle Personen zur Verfügung stehen, mit denen Sie in Kontakt bleiben möchten. Dies sind Dinge wie Telefonnummern und E-Mails, aber offensichtlich andere Dinge wie physische Adressen, die Sie haben könnten, oder sogar Website-Links, und ein ganzer Host mehr. Aber ich denke, meine Lieblingssache an Google-Kontakten ist die Tatsache, dass es auf jedem Gerät verfügbar ist . Sie sehen, dass alle Informationen, die Sie sammeln, in der Cloud gespeichert werden, was bedeutet, dass Sie keine Zeit mit der Migration von Informationen von einem Gerät zum nächsten verschwenden müssen. Wenn Sie sich für ein Upgrade entscheiden oder wenn Sie Ihre primäre Einheit nicht auf sich haben und versuchen, von einem anderen Gerätaus darauf zuzugreifen , von einem anderen Gerät , haben Sie diese Informationen jederzeit griffbereit. 18. Google Kontakte – Vorteil, Google Kontakte zu verwenden: wie jede andere Anwendung Ihnen beigebracht hat. Heute ist es kostenlos. Sie können so viele Kontaktdaten speichern, wie Sie möchten. Es gibt keine Begrenzung. Sie können jederzeit von jedem Ort aus darauf zugreifen. Es wird auf jedem Gerät, Laptop oder Browser ausgeführt . Google Contacts bietet eine Vielzahl von vollständig anpassbaren und detaillierten Feldern. Es ist vollständig mit einer der anderen Google-Anwendungen integriert, die Sie auf einer täglichen Basis verwenden werden . Und vor allem sind Sie in der Lage, Kontaktdaten aus anderen Kontaktlisten zu importieren und diese Kontaktlisten in andere Anwendungen zu exportieren , die Sie verwenden werden. 19. Google Kontakte - Wie man Kontakte verwenden: Google-Kontakte ist eine sehr einfache App. Es gibt nur zwei Abschnitte. Die Kontakte Vorschau Schmerz hier gesehen und das linke Menü finden Sie hier. Die Kontaktvorschau Schmerz besteht aus fünf Spalten. Die erste Spalte ist Der Vor- und Nachname der Kontakte. der zweiten Spalte werden die nächste E-Mail-Adresse, die Telefonnummer, dann die Berufsbezeichnung und das Unternehmen und schließlich alle Etiketten angezeigt, die auf diesen Kontakt angewendet wurden. 20. Google Kontakte - Erstelle einen neuen Kontakt: , um einen neuen Kontakt-Klick zu erstellen, erstellen Sie Kontakt im linken Menü oben. Dadurch wird die neue Kontaktkarte geöffnet, der Sie die Details Ihres neuen Kontakts eingeben können. In einigen Feldern wie Telefonnummer, sehen Sie ein kleines blaues Plus auf der rechten Seite klicken Sie auf diese Plusknopfspitze. Fügen Sie mehr als eine Telefonnummer zu einem einzelnen Kontakt hinzu. Auf diese Weise konnten Sie mehrere E-Mail-Adressen und Telefonnummern für einen einzelnen Kontakt speichern Das ist wichtig. . Führen Sie den Iran, indem Sie sicherstellen, dass Sie von Anfang an nur eine Kontaktkarte pro Kontakt haben. Sie verschwenden keine Zeit später versuchen, eine Kontaktliste zu bereinigen, die viel zu groß für das Telefonnummernfeld gewachsen ist . Wenn Sie auf die Flagge links klicken, können Sie angeben, in welchem Land sich die Telefonnummer befindet, und Google füllt den Liebling Code für dieses Land automatisch für Sie aus. Sobald Sie fertig sind, geben Sie Ihren neuen Kontakt in Ihre Google-Kontakte ein. Klicken Sie unten rechts auf der Karte auf „Safe“. Sie sehen jetzt Ihren neuen Kontakt in der Vorschau Schmerz. Klicken Sie jederzeit auf diesen Kontakt, um ihn zu öffnen und die Details anzuzeigen, die Sie gespeichert haben 21. Google Kontakte - Bearbeiten von Kontakte: Wählen Sie den Kontakt aus, den Sie bearbeiten möchten, indem Sie ihn in der Vorschau anklicken. Wenn die Karte geöffnet wird, klicken Sie auf das Symbol Bearbeiten, das wie ein kleiner Bleistift oben rechts im Fenster aussieht. Dadurch wird die Karte in den Bearbeitungsmodus umgeschaltet. Sie können nun alle gewünschten Details hinzufügen, entfernen und ändern. Die Details, die Sie anfangs sehen, sind nicht die einzigen Felder, die Sie bearbeiten können. Es gibt mehr, um die zusätzlichen Felder zu sehen, klicken Sie auf die weitere Felder Link unten links auf der Karte, und Sie werden mit zusätzlichen Kontaktfeldern wie Website-Adressen, Social-Media-Kontakte und mehr präsentiert . Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern, um die Änderungen vorzunehmen. Jetzt versucht Google auch zu helfen, Ihre Kontaktkarte automatisch mit zusätzlichen Informationen zu füllen . Wenn Sie ein Google-Konto erstellen und eine Gmail-Adresse hinzufügen, prüft Google dieses Google-Konto und prüft, ob Details veröffentlicht wurden . Wenn es gab, diese Details automatisch erscheinen blasen Sie Ihre Kontaktfelder hier 22. Google Kontakte - Kontakte zusammenführen: die Anzahl der Kontakte, die Sie in Google-Kontakten speichern, kann sehr schnell wachsen, wenn Sie Ihr neues Geschäft starten , und manchmal finden Sie doppelte Karten für einen einzelnen Kontakt. Ein Beispiel dafür, wie dies passieren kann, ist, dass Sie die Telefonnummer einer Person über die Google-Kontakte-App auf Ihrem Telefon eingeben können, während Sie mit ihnen sprechen. Und später haben Sie den Link „Context hinzufügen“ verwendet, während Sie mit dem Mauszeiger über eine E-Mail-Adresse in Jammu . Dies würde zu Kontaktkarten eine für die Telefonnummer und eine für die E-Mail erstellen. Glücklicherweise bietet Google Contacts eine Möglichkeit, doppelte Kontakte im Schlepptau zu verschmelzen. Eins. Der einfachste Weg, um Duplikate zu finden, besteht darin, auf den Link Duplikate im linken Menü zu klicken. Google-Kontakte suchen automatisch nach Karten mit ähnlichen Details in den gleichen Feldern und zeigen beide Kontaktkarten nebeneinander an, damit Sie sie vergleichen können. Wenn Sie sich entscheiden, dass diese Kontakte entstehen sollen, klicken Sie einfach auf den zusammengeführten Link. Alternativ können Sie die Kontakte manuell im Vorschaufenster auswählen, indem Sie auf die Symbole links neben jedem Kontakt klicken und dann im oberen Menü auf das Zusammenführungssymbol klicken. 23. Google Kontakte – Contact: Sie können Kontakte auf die gleiche Weise gruppieren wie in Gmail, indem Sie Labels verwenden, um ein neues Label zu erstellen , klicken Sie im Menü Links auf Beschriftung erstellen und geben Sie Ihr Label und Ihren Namen an. Sobald Ihre Beschriftung erstellt wurde, wird die neue Beschriftung im Menü Links angezeigt, um diese Beschriftung mehreren Kontakten zu signieren. Wählen Sie die Kontakte aus, indem Sie den Mauszeiger über das Symbol links neben ihrem Namen bewegen und die Kontrollkästchen aktivieren. Wenn Sie alle Personen ausgewählt haben, die Sie in diesem neuen Label gruppieren möchten, klicken Sie im oberen Menü auf das Symbol „Blaues Etikett verwalten“. Wählen Sie den neuen Etikettennamen aus und klicken Sie auf Anwenden, um alle Kontakte anzuzeigen, die mit dem neuen Etikettverbunden , die mit dem neuen Etikett Klicken Sie einfach im linken Menü auf den Namen der Beschriftung. Nun, am Anfang, kann die Kennzeichnung Ihres Kontextes trivial oder sogar eine Zeitverschwendung erscheinen. Aber wenn Ihr Unternehmen wächst und Sie es mit mork Kunden und mehr Lieferanten zu tun haben, werden Sie dankbar sein, dass Sie jedes Mal, wenn Sie einen neuen Kontakt erstellt haben, sie fleißig etikettiert haben. Schließlich können Sie Gruppen von mehreren E-Mail-Adressen effektiv zusammen beschriften. Wenn Sie eine neue E-Mail in Gmail verfassen, geben Sie den Namen Ihres Google-Kontaktlabels in das Feld Empfänger ein. Gmail fügt alle E-Mail-Adressen hinzu, die mit diesem Label verknüpft sind. Auf diese Weise können Sie Personengruppen schnell per E-Mail versenden, ohne jede E-Mail-Adresse manuell eingeben zu müssen . Dies spart Ihnen auf lange Sicht Zeit und verhindert, dass Sie E-Mails an bestimmte Personen in einer Gruppe vergessen . 24. Google Kontakte – Contacts: , So wie Sie E-Mails starten können, die für Sie in Gmail wichtig sind, können Sie auch Kontakte starten, die Sie in Ihren Google-Kontakten wichtig sind. App. Bewegen Sie einfach die Maus über den Kontakt in der Vorschau und klicken Sie auf das Sternsymbol auf der rechten Seite. Alle Star-Kontakte werden jederzeit am oberen Rand des Kontakte-Anwendungsfensters für schnellen Zugriff aufbewahrt , und das ist es für Google-Kontakte. Verwenden Sie nun Ihr neun Punkte-Symbol, um auf Google Kalender zu wechseln. 25. Google Kalender - Warum verwenden wir ihn: der Google-Kalender, APP ist ein viel effektiveres Werkzeug, als es zuerst auf der Oberfläche erscheinen kann. Jetzt wird dies wirklich die wichtigste Ressource, die Sie haben, um Ihre Ereignisse in Ihrer Aufgabe zu verwalten . Ab diesem Zeitpunkt können Sie ganz einfach Meetings mit mehreren Personen planen und einrichten, professionell aussehende Online-Videokonferenzräume in Sekundenschnelle erstellen und GPS-Details an alle senden , die Wegbeschreibungen in der realen Welt benötigen. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, Dateien zu teilen, Teilnahme zu verwalten, Gäste per E-Mail zu senden, Erinnerungen an Ihr Telefon zu senden und ermöglicht es Ihnen, Ihre Arbeitslast mit mehreren Personen in Ihrer Kontaktliste zu planen und zu verwalten . Jetzt können Sie nicht nur planen und strategisieren mit Google Kalender, sondern es gibt Ihnen die notwendigen Werkzeuge, um all die harte Arbeit, die Sie getan haben, an einem Ort zu bringen , so dass Sie es effektiv verwalten können. Wir möchten wirklich die Wahrnehmung der Menschen, wie sie Google Calendar sehen, ändern, um wirklich das wahre Potenzial zu erkennen, um Ihr gesamtes Unternehmen effizient zu verwalten, so dass Siejederzeit einen professionellen Service bietenkönnen jederzeit einen professionellen Service bieten 26. Google Kalender - Vorteil, Google Kalender zu verwenden: Es ist kostenlos. Das Erstellen von Ereignissen und Erinnerungen ist schnell und einfach. Erstellen mehrerer Kalender ist eine einfache Aufgabe, und Sie können dies sowohl für persönliche als auch geschäftliche Anforderungen tun. Sie können diese Kalender für Einzelpersonen, Abteilungen oder Kunden freigeben , die mobile von überall aus zugänglich sind. Es ist in Google Maps integriert, so dass jeder mit den richtigen Richtungen zum Meeting gelangen kann . Es ist in Google Hangouts integriert, so dass Sie professionelle Online-Videokonferenzen erstellen können . Es verfügt über ein integriertes Task-Management-System. Es sendet Erinnerungen direkt an Ihr Telefon, so dass Sie nichts vergessen, und noch wichtiger ist, es läuft auf jedem Gerät, Laptop oder Browser. 27. Google Kalender - Google Kalender verwenden: das ist der Kalender-Schmerz. Hier sehen Sie alle Ihre Ereignisse, Erinnerungen und Aufgaben, die einfach zu sehen und zu verwalten sind. Am oberen Rand des linken Menüs befindet sich Ihr Sprungdatumfeld. Hier können Sie ein beliebiges Datum auswählen und Ihr Kalenderschmerz wird zu der Woche springen, die dieses Datum umgibt , um zum aktuellen Datum im Kalender zurückzukehren. Schmerz Klicken Sie jeden Tag der Woche auf die Schaltfläche Heute im oberen Menü, und es ist entsprechend. Das Datum wird oben im Kalender angezeigt. Schmerzen. Die Ereigniserinnerungen des ganzen Tages werden durch eine Spalte dargestellt, die vom oberen Rand der Seite nach unten geht . Die Tageszeit wird in der Spalte Links angezeigt, sodass Sie die Ereignisse zu einem bestimmten Zeitpunkt an einem bestimmten Tag anzeigen können. Die Standardkalenderansicht zeigt die aktuelle Woche ab Sonntag an und endet am Samstag. Über den Vorschauschmerz. Dies kann geändert werden, indem Sie hier im oberen Menü eine andere Kalenderansicht auswählen. Zeitplanansicht auswählen beispielsweise dieZeitplanansicht auswählen, wird der Zeitplan des Tages in der Reihenfolge angezeigt. Eher wie die heutige Aufgabenliste. Probieren Sie einige dieser Optionen aus, um zu sehen, was Ihrem Unternehmen am besten entspricht, oder wechseln Sie mit den entsprechenden Tastenkombinationen, die im Menü angezeigt werden. Im linken Menü unterhalb des Feldes zum Datum springen können Sie andere Kalender sehen. Sie haben Kalender erstellt, die für Sie freigegeben wurden, oder Erinnerungen und Aufgabenkalender sowie einige andere, wie Geburtstage und lokale Feiertage. 28. Google Kalender - Erstelle einen Ereignis oder Meeting: Bei einem Google-Kalenderereignis werden mehrere Personen eingeladen, sich zu einem bestimmten Zeitpunkt zu versammeln , entweder online oder in der realen Welt. Alternativ könnte es auch eine Zeit sein, in der Sie selbst als nicht verfügbar betrachtet werden, entweder mit der Aufgabe, etwas für das Geschäft zu tun oder auf dem Job zu sein. Ein paar Beispiele dafür könnte nun eine Abteilungssitzung sein, die über eine Online-Videokonferenz geplant ist. Einrichtung eines Treffens mit einem Kunden in der realen Welt an einem bestimmten Ort oder einfach nur wieder am Start zu sein, war die Zusammenstellung dieses glatten neuen Geschäftsvorschlags, um eine neue Veranstaltung zu schaffen . Klicken Sie entweder auf die Schaltfläche „Erstellen“ oben links auf dem Bildschirm oder klicken und ziehen Sie einfach innerhalb des Kalender-Schmerzes, um ein schnelles Ereignis zu erstellen. Von hier aus können Sie einen Titel hinzufügen, den Tag in der Zeit auswählen und auf Safe klicken. Sie sehen jetzt Ihre Veranstaltung im Kalender. Die Spalte, in der sich das Ereignis befindet, stellt den Tag dar, für den das Ereignis geplant ist, und die Positionierung des Ereignisses zeigt an, wann es im Kalendervorschaufenster beginnt und endet . Sie können ein beliebiges Ereignis verschieben oder skalieren, indem Sie einfach das Ereignis auswählen und dort ziehen, wo es sich befinden soll . Sie können sehen, dass ich ein Ereignis von Montag auf Dienstag verschiebe, und jetzt werde ich die Zeit dieses Ereignisses um eine zusätzliche Stunde erhöhen. Diese einfache Drag-and-Drop-Funktion macht die Verwaltung Ihrer Ereignisse schnell und einfach, da jedes Ereignis Ihnen zeigt, wann Sie beschäftigt sind und wenn Sie Zeit zur Verfügung haben, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um zu berücksichtigen, dass ein Ereignis am Dienstagmorgen von 10 bis 11 Uhr erstellt wird. von neuen Büromaterialien aufgerufen werden, werden Sie nicht nur daran erinnern, dass Sie eine Aufgabe für diese Zeit geplant haben , sondern Sie können auch planen, um diese Zeit zu bearbeiten oder weitere Optionen zu einem Ereignis hinzuzufügen. Doppelklicken Sie auf das Ereignis im Kalender, Schmerzen oder klicken Sie einmal auf das Ereignis und wählen Sie dann das kleine Bleistift-Symbol oben rechts auf der Event-Karte. Werfen wir einen Blick auf alle Optionen, die in einem Kalenderereignis verfügbar sind, und gehen durch, wie die Verwendung der richtigen Optionen für die richtige Art von Veranstaltung entscheidend für Ihr Unternehmen ist Planung. Oben auf der Bearbeitungsseite befindet sich der Titel. Dies ist der Name der Veranstaltung, und es ist das erste, was jeder in seiner E-Mail oder Kalender sehen wird, machen Sie diesen Titel klar und leicht verständlich, damit Sie und Ihre Teilnehmer schnell verstehen können , welche Art von Veranstaltung dies ist und worum es bei der Veranstaltung geht. Zum Beispiel, wenn es sich um eine Besprechung in einem Sitzungssaal handelt, dann schreiben Sie so etwas. Wenn es sich um ein Online-Konferenzmeeting handelt, dann versuchen Sie es so. Und wenn dies ein Ereignis ist, zu dem jeder reisen muss, dann ist vielleicht etwas wie dieses unmittelbar unter dem Titel das Datum und die Uhrzeit, zu der das Treffen beginnt und dann das Datum und die Uhrzeit, an der es endet. Durch Aktivieren des Kontrollkästchens Ganztägig werden die Zeitfelder entfernt und Sie werden für den ganzen Tag als nicht verfügbar markiert . Neben dem ganztägigen Feld befindet sich ein Dropdown-Menü, das besagt, dass es sich nicht wiederholt. Dies ist die Standardeinstellung für Ereignisse, d. h., das Ereignis, das Sie erstellen, wird nicht in Ihrem Kalender wiederholt. Wenn Sie möchten, dass diese Instanz automatisch wiederholt wird, z. B. eine wöchentliche Sitzung am Dienstagmorgen mit Ihrem Team, können Sie dieses Dropdown-Menü verwenden, um das Ereignis in einem beliebigen Intervall Ihrer Wahl zu wiederholen wie zum Beispiel am ersten Mittwoch eines jeden Monats. Das Hinzufügen einer Location zu einer Veranstaltung bedeutet, dass jeder Eingeladene genau weiß, wohin er für diese Veranstaltung gehen soll . Dies könnte ein einfacher als Meeting Room drei, wo Sie eine physische Adresse mit dem Straßennamen, Stadt und sogar Land eingeben können. Jetzt kann jeder, der dieses Ereignis öffnet, auf die physische Adresse klicken und direkt zu Google Maps weitergeleitet werden , wo er eine Wegbeschreibung anfordern kann. Wenn Sie im Online-Videokonferenzraum einrichten möchten, ist es mit Google Kalendern so einfach wie das Hinzufügen von Konferenzen. Stufen-Event. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü „Konferenzen hinzufügen“, und wählen Sie „Hangouts Fleisch“ aus. Es ist eine einfache ist, dass Ihr Konferenzraum für das Datum und die Uhrzeit ist jetzt eingerichtet. Jeder, der dieses Kalenderereignis ansieht, hat nun einen direkten Link zum Konferenzraum sowie Informationen zur Wahl mit einem Mobiltelefon oder Festnetz. Dies ist eine der mächtigsten Kommunikationsfunktionen, die Google eingeführt hat und wird von der breiten Öffentlichkeit weitgehend vermisst. Für jedes Ereignis, das im Google-Kalender erstellt wurde, ist eine Standardbenachrichtigung für 30 Minuten festgelegt . Dies wird 30 Minuten vor dem Ereignis eine Benachrichtigung an Ihr Smartphone senden Sie können die Standardbenachrichtigung bearbeiten oder mehrere Benachrichtigungen für jede Ereignisspitze hinzufügen. Fügen Sie weitere Kundendetails zu der Veranstaltung hinzu. Beginnen Sie einfach mit der Eingabe in das Beschreibungsfeld unten. Sie können auch auf das Büroklammer-Symbol klicken, um Dateien anzuhängen oder hochzuladen, auf die jeder zugreifen kann , der das Ereignis ansieht. Nun, da Ihre Daten angegeben sind, ist es an der Zeit, die Personen einzuladen, die Sie besuchen möchten, auf der rechten Seite des Bearbeitungsfensters . Klicken Sie in das Feld Anzeigengäste und geben Sie die E-Mail-Adresse des Gastes ein, den Sie einladen möchten . Tun Sie dies mehrmals, um mehrere Personen einzuladen. Wenn Sie die Aktualisierung des Ereignisses abgeschlossen haben, wird jedem Gast, den Sie hinzufügen, per E-Mail das Ereignis, Datum und die Uhrzeit sowie alle anderen Details, die Sie angegeben haben, zugeschickt. Jede dieser E-Mails bietet dem Gast eine Option zu R S V P wenn jeder Gast auf Ja, nein klickt Ja, . Oder vielleicht werden Sie per E-Mail benachrichtigt. Und das Ereignis in Ihrem Kalender wird für alle aktualisiert, um zu sehen, wer teilnimmt und wer nicht. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie oben rechts auf Speichern, um die neuen Details in Ihren Google-Kalender einzugeben. Klicken Sie nun einmal auf Ihr detailliertes Ereignis im Kalender Schmerz zu schnell. Sehen Sie sich die Details Ihrer Veranstaltung an 29. Google Kalender - Google oder einen Erinnerungsfest einstellen: Während ein Ereignis ist etwas, das mehreren Personen zugewiesen werden kann und eine Vielzahl von Optionen wie das Hochladen von Dateien oder das Schreiben detaillierter Beschreibungen hat , ist eine Erinnerung alleiniger Zweck, eine Benachrichtigung an Ihr Smartphone zu einem bestimmten Zeitpunkt zu senden. Im Gegensatz zu Ereignissen sollte er schnelle Aufgaben sein, Dinge, die nicht viel Zeit in Anspruch nehmen und nicht in einer Menge Zeit als nicht verfügbar bezeichnen . Das könnte Dinge sein wie, Oh, denken Sie daran, Nick dieses Zitat zu schicken, oder oh, ich muss die Katze des Nachbarn füttern. Ich hasse dieses Ding. Eine andere Sache, die Sie sich merken sollten, ist, dass Personen zwar Zugriff auf Ihren Kalender haben, aber Ihre Erinnerungen nicht sehen können. Dies bedeutet, dass, obwohl Sie es in Ihrem Kalender sehen können und sie Ihr Telefon gesendet werden, niemand sonst kann ihn sehen, um eine Erinnerung zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen oben links oder klicken Sie in den Kalender Schmerz. Wenn das Popup-Fenster angezeigt wird, wählen Sie die Erinnerungsoption direkt unter dem Titel aus. Fügen Sie Ihren Titel hinzu, wählen Sie Datum und Uhrzeit aus und klicken Sie auf Speichern. Beachten Sie nun, dass Erinnerungen speziell entwickelt wurden, um Sie auf Ihrem mobilen Gerät zum angegebenen Zeitpunkt zu benachrichtigen , so dass es nur funktioniert, wenn Sie den Google-Kalender haben. App auf diesem Gerät installiert 30. Google Calendar Sharing: Eines der besten Funktionen von Google Calendar ist, dass Sie Kalender untereinander teilen können . Alle Kalender, die für Sie freigegeben wurden, können im linken Menü unten angezeigt werden. Jedem Kalender steht ein Kontrollkästchen neben dem Kalender zur Verfügung. Wenn das Kontrollkästchen aktiviert ist, werden Sie sehen, dass Kalender Ereignisse in Ihrem Kalender Schmerzen. Die Ereignisse aus diesem Kalender werden in der gleichen Farbe wie das Kontrollkästchen neben dem Kalendernamen dargestellt . Um dies zu veranschaulichen, lassen Sie uns einen Kalender aus einem anderen Google-Konto öffnen und ihn mit diesem teilen. Ich bin jetzt in einem anderen Google-Kontokalender, um meinen Kalender freizugeben. Ich bewege den Mauszeiger über den Kalender, den ich im linken Menü teilen möchte, klicke auf das Dreipunkt-Symbol und wähle dann Einstellungen und Freigabe hier aus. Ich werde alle Einstellungen für diesen Kalender sehen, einschließlich der Option, wählen Sie Freigabe mit bestimmten Personen im linken Menü zu teilen, Klicken Sie dann auf die Personen hinzufügen. Geben Sie nun aber die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie Ihren Kalender teilen möchten, und klicken Sie auf Senden der Person, mit der Sie Ihren Kalender geteilt haben, wird nun eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten und kann Ihren Kalender in ihrem Google-Kalender anzeigen. APP verlässt das Einstellungsmenü, indem Sie auf den Pfeil oben links klicken. Mal, JedesMal,wenn ich ein Ereignis in meinem Kalender bearbeite, wird es fast sofort diese Details im Kalender der Person aktualisieren, mit dem ich es geteilt habe . Werfen wir einen Blick hier. Ich habe meinen Kalender auf der linken Seite und auf der rechten Seite ist der Kalender, mit dem ich meinen geteilt habe. Ich erstelle ein Ereignis in meinem Kalender. Jetzt aufpassen, automatisch im Kalender auf der rechten Seite aktualisiert. Wenn Sie berücksichtigen, dass ein Ereignis auch eine Aufgabe sein kann, wie Erstellen einer Designbeschreibung oder Lieferung von Waren, dann können Sie die Aufgaben Ihres Teams verwalten, wenn alle Kalender für Sie freigegeben werden . Wenn Sie einen Kalender für Sie freigegeben haben, sehen Sie diesen Kalender im linken Menü und können diesen Kalender jederzeit ein- oder ausblenden, indem Sie auf das Kontrollkästchen klicken. Sie können die Farbe dieses freigegebenen Kalenders auch ändern, indem Sie auf das Dreipunktsymbol neben dem Kalender klicken. Name. Ein Unternehmen, das seine Kalender richtig teilt, kann unglaublich effektiv bei der Organisation und Verwaltung der Geschäftsanforderungen sein. Hier können Sie ein großartiges Beispiel dafür sehen, wie der Kalender eines Unternehmens aussehen könnte. Beachten Sie, wie jedes Teammitglied einen Kalender für mich freigegeben hat und wie ich diese Wochen, Aufgaben und Zeit verwaltet habe . Ich kann jeden Kalender einzeln oder auf einmal anzeigen, um schnell zu bestimmen, wer Zeit für zusätzliche Arbeit hat und wer bereits mit Kapazitäten gearbeitet hat. Nehmen Sie sich Zeit, um zu spielen, indem Sie Ihren Kalender mit Freunden und Familie teilen und sich mit der Funktionsweise vertraut machen. Nun, das macht es gerade für unser Tutorial auf Google Kalender. Nun, als nächstes, mein persönlicher Favorit in diesem Modul ist Google Drive. jedoch Wenn Siejedochbis zu diesem Punkt alles durchgemacht haben, schlagen wir vor, dass Sie nur eine kurze 30-minütige Pause einlegen, um sich zu erfrischen, und wir werden Sie bald sehen. 31. Google Drive – Warum verwenden wir es: Der beste Weg, um Google Drive zu beschreiben, ist zu sagen, dass es sich um eine freigegebene Online-Festplatte handelt. Es ermöglicht Ihnen, Farce und Ordner an einem Ort in der Cloud zu speichern. Jetzt in der Cloud bedeutet, dass Sie Zugriff auf diese Dateien und Ordner überall haben, es eine Internetverbindung auf jedem Gerät gibt, und Sie können diese Dateien für jeden, den Sie wollen, freigeben. Jetzt für das moderne Geschäft heute, Barrierefreiheit und Zusammenarbeit oder Schlüssel zum Erfolg. Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie mehrere Kopien derselben Datei auf vielen verschiedenen Computern benötigen . Google Drive ermöglicht es Ihnen, mit Ihrem Team und Ihren Kollegen zusammenzuarbeiten und Ihnen eine Plattform zur Verfügung zu stellen, um Zugriff auf alle diese Dateien und Ordner gleichzeitig zu haben . Und nicht nur das, sondern Sie können die gleichen Dokumente gleichzeitig bearbeiten. Jetzt sind die am häufigsten verwendeten Computerdateien seit vielen Jahren Microsoft Word für Dokumente, Excel für Dokumente, Tabellenkalkulationen und PowerPoint für Präsentationen oder Google Drive ist einzigartig darin, dass es die spezifische Dokumenttypen im Hinterkopf. Mit Google Drive können Sie als neuer Geschäftsinhaber Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen kostenlos erstellen . Und Sie erhalten, um sie kostenlos online zu speichern, sowie alle Ihre Mitarbeiter und Teamkollegen Zugriff darauf zu geben, wann immer sie es brauchen. Jetzt für das heutige Modul, werden wir uns auf Google Drive konzentrieren, die für die Speicherung ist. Aber wenn Sie mit diesem Kurs fertig sind, können Sie sich einige unserer anderen Kurse ansehen, damit Sie lernen können, wie Sie mit Google Docks, Blättern, Folien und Formularen arbeiten Blättern, und diese vollständig maximieren können Potential. 32. Google Drive – Vorteil, Google Drive zu verwenden: Google-Laufwerk ist kostenlos. Sie können Dateien jederzeit und überallfür jedermann freigeben überall und den Zugriff auf diese Dateien jederzeit widerrufen. Die Tatsache, dass Sie Dinge online und Google Drive speichern, bedeutet, dass Sie sie immer gesichert haben . Sie können Schulfahrt von überall zu jeder Zeit zugreifen, und wenn Sie vergessen, wo Sie etwas, das in Ordnung ist, ist die Suchfunktion von Google Drive unübertroffen, und Sie werden leicht in der Lage sein, zu finden, was Ihnen fehlt, nur durch Eingabe in ein paar Schlüsselwörtern. Jetzt können Sie Dateien auch als Offline-Gegenstücke speichern. beispielsweise Sie könnenbeispielsweiseein Google-Dokument als Microsoft Word oder PDF speichern. Sie könnten dasselbe mit den Blättern, den Folien oder den Formularen und umgekehrt. Sie könnten Offline-Datei aufgenommen und als Google-Dokumentenblatt oder -Folie hochladen. Aber der beste Teil aller wichtigsten Änderungen, die Sie an einer Datei in Google Drive vornehmen , werden sofort gespeichert. Das bedeutet, dass Sie sich keine Sorgen machen müssen, falls Ihr Internet stirbt oder Ihr PC abstürzt. Dies allein erspart Ihnen und Ihrem Unternehmen unzählige Stunden, um alle Ihre Dokumente neu zu erstellen, zu wiederholen und erneut zu überprüfen 33. Google Drive – Wie du Google Drive verwen: Dies ist Ihr Google-Drive-Fenster. Dies ist der Vorschauschmerz. Hier sehen Sie Ihre Dateien und Ordner. Dies ist das Schnellzugriffs-Menü. Dieses Menü wird von Ihnen lernen und versuchen zu antizipieren, auf welche Dateien Sie zugreifen möchten. Als Nächstes. Dies ist das linke Menü. Dieses Menü ermöglicht es Ihnen, zwischen verschiedenen Bereichen von Google Drive zu wechseln. Dies ist das oberste Menü. Hier. Sie können auf Ihr Google Drive-Menü zugreifen und auf der rechten Seite können Sie das Layout des Laufwerks ändern und zusätzliche Informationen wie Datei- und Ordneraktivitäten öffnen . Das ist das richtige Menü. Wie die meisten Google APS, können Sie Dr Integrated APS wie Kalender und halten. Dies ist das Menü oben rechts. Hier finden Sie ein weiteres Element, das Sie in keiner anderen Google App finden. Das Menü „Google Drive-Einstellungen“. 34. Google Drive - Erstellen von Dateien und Ordnern: jeden Herbst Browser da draußen verwendet ein Ordnersystem, damit Sie Ihre Dateien verwalten können, Und Google Drive ist nicht anders als Grouper fällt in einen Ordner. zuerst einen Ordner, Erstellen Siezuerst einen Ordner,indem Sie die neue Schaltfläche oben links im Menü denken, wählen Sie dann Ordner im Popup-Menü. hier Geben Siehierden Namen des Ordners ein, und klicken Sie auf Erstellen. Sie sehen jetzt Ihren neuen Ordner in der Vorschau Schmerz, um eine neue Datei wie ein Google-Dokument oder eine Folie zu erstellen , klicken Sie auf Neu im linken Menü und wählen Sie den Dateityp, den Sie erstellen möchten im Dropdown-Menü . Hier. Ich werde Google Doc wählen. Wenn Sie eine neue Datei erstellen, beachten Sie, wie eine neue Registerkarte im Browser geöffnet wird. Hier. neue Datei kann in dieser Registerkarte bearbeitet werden, und wenn Sie die Registerkarte schließen, können Sie diese Datei schließen. Das allererste, was Sie tun möchten, ist die Datei und den Namen zu geben, an den Sie sich erinnern werden. Ich werde diese Datei Video Training Beispieldokument nennen. Es ist sehr wichtig zu beachten, dass alle Ihre Änderungen in Google Drive sofort gespeichert werden , so dass Sie Dokumente während der Arbeit nicht speichern müssen. Und Sie können sicher sein, dass Ihre Änderungen bleiben, wenn Sie die Datei schließen. Sobald Sie mit der Bearbeitung Ihrer Datei fertig sind, um sie zu schließen, schließen Sie einfach Ihren Browser-Tab hier. 35. Google Drive - Dateien und Ordner hochladen: Ihr Unternehmen muss mit vielen Arten von Dateien umgehen, wie die Jahre gehen weiter. Glücklicherweise können Sie mit Google Drive fast jede Art von Datei hochladen, so dass jeder in Ihrem Unternehmen jederzeit auf diese Dateien zugreifen kann. Um eine Datei zuerst auf Google Drive hochzuladen, öffnen Sie den Ordner. Sie möchten, dass die Datei als nächstes hochgeladen werden soll, klicken Sie im linken Menü auf die Schaltfläche „Neu wählen Sie dann im Dropdown-Menü die Option „Datei-Upload“. In dem angezeigten Fenster werden Sie gefragt, welche Dateien auf Ihrem Computer Sie hochladen möchten. Verwenden Sie dieses Fenster, um Ihre Datei zu suchen und auszuwählen, und klicken Sie auf Öffnen. Sobald die False beginnt, wird das Hochladen eines Popup-Fensters unten rechts in Google Drive angezeigt, um Ihnen den Upload-Fortschritt anzuzeigen . Sobald Sie fertig sind, sehen Sie ein grünes Häkchen neben dem Dateinamen. Mit dieser Methode können Sie mehrere Fälle auf einmal hochladen oder sogar wählen, Ordner von Ihrem Computer mit allen Dateien im Inneren hochzuladen . 36. Google Drive – Das Menü für das rechte in: Sollten Sie mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner in Google Drive oder sogar im Leerraum klicken? Im Vorschaufenster wird Ihnen ein Menü angezeigt, in dem Sie auswählen können, was Sie mit dieser Datei oder dem Ordner tun möchten . Jetzt die wichtigsten Optionen im rechten Klick-Menü für Ihr Unternehmen, unsere Download-Freigabe und hinzufügen, um zu starten. Sie können mit anderen Optionen in Ihrer Freizeit spielen, aber für jetzt, konzentrieren wir uns auf diese drei. 37. Google Drive - Dateien und Ordner herunterladen: Herunterladen ist so einfach wie mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner und Auswahl von Download. Nach dem Herunterladen die Datei auf Ihrem lokalen Computer zugänglich, getrennt von dem, was sich auf Ihrem Google-Laufwerk befindet. Vergessen Sie nicht, wenn Sie herunterladen, haben Sie jetzt zwei Dateien, eine im Laufwerk und eine auf Ihrem lokalen Computer. Nun ist dies wichtig, daran zu erinnern, da alle Änderungen an der Datei auf Ihrem lokalen Computer nicht aktualisiert werden und Laufwerk. Schließlich werden alle Google Drive-Dateien wie ein Google-Blatt, zum Beispiel , wenn heruntergeladen, automatisch in ihre Microsoft-Äquivalente konvertiert werden. Dies liegt daran, dass Google Drive-Dateien als Online-kollaborative Dokumente konzipiert wurden und in diesem Format nicht auf Ihrem lokalen Computer verwendet werden können. Unser Rat. Bis Sie sich mit der Verwendung von Laufwerk auf einer täglichen Basis vertraut sind, versuchen Sie, das Herunterladen von Dateien zu vermeiden, es sei denn, absolut notwendig. Denken Sie daran, dass Sie Stürze in Ihrem Gmail-Kalender und anderen Google APS direkt von Dr anhängen können, ohne sie jemals herunterladen zu müssen. Achten Sie einfach auf das Google-Laufwerk-Symbol wie dieses hier drüben 38. Google Drive - Dateien und Ordner teilen: Jetzt können Sie teilen oder Zugriff auf jeden Fall oder Ordner mit jedem Benutzer mit einer E-Mail-Adresse , die ein Mitglied des Teams, ein Mitarbeiter oder ein Kunde ist, indem Sie einfach die Freigabe-Option in Google Drive auswählen, dies wird wirklich nützlich für jedes Unternehmen, sowohl intern als auch extern. Wenn Sie eine Datei in Google Drive freigeben, werden Sie gefragt, welche Zugriffsstufe Sie der Person gewähren möchten, für die Sie freigeben . Sie könnten also ein Google-Blatt, einen Client senden und ihnen die Möglichkeit geben, die Datei zu lesen, aber keine Änderungen am Inhalt davon vorzunehmen. Sie können ein Google angedocktes Teammitglied senden und es ihnen ermöglichen, Kommentare an der Seite des Dokuments zu schreiben und das Dokument zu bearbeiten, während Sie sich jetzt vorstellen, diese Datei zu verwenden, um einen Vorschlag an einen Kunden zu senden und zu wissen, dass sie Kommentare und Feedback in derselben Datei zurücksenden oder einen Leistungsbericht vorbereiten und wissen, dass Sie diesen Bericht auch nach dem Senden an den Kunden noch bearbeiten können, stellen Sie sich Ihr gesamtes Team ein, das dasselbe Dokument gleichzeitig bearbeitet arbeiten zusammen in den Kommentaren und dem Feedback, das sie einander geben. Sie arbeiten zu dieser Zeit an dem Ding. Jetzt, sobald Sie verstehen, die Macht der Freigabe von Dateien innerhalb von Google Drive, eine völlig neue Welt der Möglichkeiten wird offen für Sie arbeiten online wird eine lustige und angenehme Erfahrung statt ein Drag-Erlebnis. Beherrschen von Google Drive bedeutet, dass es Ihnen unzählige Stunden sparen wird. Und für einen Unternehmerist Zeit Geld, ist Zeit Geld, also nehmen Sie zur Kenntnis. 39. Google Drive – So teilen du Dateien und Ordner: Jetzt ist der einfachste Weg, etwas in Google Drive zu teilen, durch die Verwendung des Rechtsklick-Menüs . einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, Klicken Sieeinfach mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner,die Sie freigeben möchten, und wählen Sie dann Freigeben. Das Fenster, das erscheint, bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, von denen die erste ist, über einen Link zu teilen, und die zweite ist, über eine E-Mail-Adresse zu teilen. Im Wesentlichen sind diese Optionen identisch. So oder so, die Person hat Zugriff auf die Datei. Der Unterschied ist, dass derjenige, der per E-Mail gesendet wird, ein professionell aussehender Anhang ist. Der andere ist ein Link, der über jede beliebige Methode gesendet werden kann. Facebook Messenger, WhatsApp oder sogar auf einem Flyer gedruckt, um per E-Mail-Adresse zu teilen. Geben Sie hier in das Feld die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie teilen möchten. Wählen Sie dann das Dropdown-Menü rechts hier aus. Wählen Sie aus, welche Zugriffsebene Sie gewähren möchten Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden. Das war's. Diese Person erhält nun eine E-Mail mit einem Link, mit dem Sie auf diese Datei zugreifen können, um sie freizugeben. über einen Link Klicken Sieüber einen Linkoben rechts im Freigabefenster auf den Link OBL abrufen. Wählen Sie hier aus dem Dropdown-Menü die Zugriffsstufe aus, die Sie ihnen gewähren möchten. Sobald Sie Ihre Zugriffsebene gewählt haben, klicken Sie auf den Link kopieren, können Sie jetzt zu welcher Anwendung gehen, die Sie wollen, wie Facebook oder Google Hangouts. Chatten und fügen Sie den Link ein. Und vergiss es nicht. Sobald Sie die Datei freigegeben haben, können Sie sie danach noch bearbeiten, und Ihre Änderungen werden auch auf ihrer Seite angezeigt. schließlich Wenn Sieschließlicheinen Fall erstellen und ihn freigeben, sind die Personen, für die Sie diese Datei freigegeben haben, nicht Eigentümer dieser Datei. Sie können nur aus der Ferne darauf zugreifen. Google Records, auf eine Datei zugreift, die etwas in dieser Datei ändert undvor allem, vor allem, wer es besitzt. Jetzt, legal gesprochen, kann dies unglaublich vorteilhaft werden, wenn Sie den Besitz von eine Idee oder ein Konzept zu jedem Zeitpunkt, eine Papierspur, sozusagen. Jetzt könnte dies eine unglaublich vorteilhafte Sache für jedes neue Geschäft sein. Also übersehen Sie nicht dieses unglaubliche Stück Google-Laufwerk 40. Google Drive – Starred Files: Jetzt, da wir wissen, wie man Dateien erstellt, bearbeitet und freigibt, wird Ihr Google-Laufwerk schnell mit Ordnern voller Dateien füllen, bevor dies zu einem unüberschaubaren Chaos wird. Wir müssen die besten Tools verstehen, die zur Verfügung stehen, um diese Dateien zu durchsuchen, zu finden und zu organisieren. Genau wie Gmail- und Google-Kontakte. Sie können jede Datei oder jeden Ordner als wichtig kennzeichnen, indem Sie einen Stern hinzufügen, sie zu einem späteren Zeitpunkt leichter zu finden. Um einen Start zu einer Datei hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Hinzufügen. Um über das Dropdown-Menü zu starten, können Sie ganze Ordner hinzufügen, indem Sie die gleiche Methode verwenden. Sobald eine Datei oder ein Ordner mit dem Stern markiert wurde, können sie leicht gefunden werden, indem Sie auf den Startordner im linken Menü klicken, um einen Stern zu entfernen, das rechte Klick-Menü erneut verwendet und von Anfang entfernt auswählen. 41. Google Drive – Letzte Dateien: direkt oben im linken Menü starten. Klicken Sie auf Zuletzt, um die neuesten Dateien anzuzeigen, die Sie in Google Drive erstellt oder bearbeitet haben. Dieser Ordner ist außergewöhnlich, nützlich, wenn Sie Google Drive regelmäßig verwenden oder zurückkehren müssen, um auf einer konstanten Basis zu bearbeiten, oder sogar nur ein paar Tage dauern, um die Bearbeitung einer Datei zu beenden und haben, um sie regelmäßig zurückzukehren. Sobald Ihr Google-Laufwerk beginnt, sich mit Dateien und Ordnern zu füllen, der einfache Akt des Browsens durch einen Ordnerbaum zu finden, dass eine Datei in unter Hunderten kann sehr zeitaufwendig sein. Mit den zuletzt bearbeiteten Dateien können Sie schnell und unkompliziert zu den zuletzt bearbeiteten Dateien zurückkehren. 42. Google Drive – Verschicken und Organisieren von Dateien: Die Notwendigkeit, Dateien und Ordner zu verschieben und umstrukturieren, um Ihren geschäftlichen Anforderungen am besten gerecht zu werden, wird im Laufe der Zeit immer deutlicher. Jetzt gibt es zwei Möglichkeiten, wie eine Datei oder einen Ordner an einen neuen Speicherort in Google Drive verschoben werden kann . Die erste ist eine einfache Drag-and-Drop-Methode. Links, Klicken Sie auf und ziehen Sie eine Datei über den oberen Rand des Ordners. Sie möchten die Datei hier einfügen, ich verschiebe eine Datei, um sie in einen Ordner zu platzieren. Sie können dasselbe mit dem Ordner tun, auch wenn er darin liegt, und alle Dateien in diesem Ordner werden mit diesem Ordner verschoben. Die zweite Methode ist die Verwendung des Rechtsklickmenüs. Wählen Sie die Option, die in und im Dropdown-Menü verschoben wurde. Durchsuchen Sie, bis Sie den Standort gefunden haben. Sie möchten, dass Ihre Datei in verschoben wird. Um in einen Ordnerbaum zurückzukehren, klicken Sie auf den Pfeil nach links oben im linken Pop-up-Fenster und wählen Sie einen Ordner zu deponieren um in einen Doppelklick auf den Ordner fallen. Wenn Sie mit dem neuen Speicherort der Datei zufrieden sind, klicken Sie hier verschieben. 43. Google Drive - Shared Dateien zu meinem Drive hinzufügen: um wirklich zu verstehen, wie Google Drive funktioniert. Es ist wichtig zu verstehen, dass unabhängig davon, wie oft ein Vater geteilt wurde oder wie viele Personen Zugriff auf diese Datei haben, die Datei zu ihrem Ersteller gehört und die auf ihrem Google-Laufwerk gespeichert wird. Also, wenn jemand ein Feuer mit mir teilt und ich es auf meinem Google-Laufwerk sehe, was ich wirklich sehe, ist eine Abkürzung zu dieser Datei auf ihrem Laufwerk. Das bedeutet, dass, egal wie oft ich es verschiebe, ich bewege mich nur eine Abkürzung ist, und ich habe keinen Einfluss auf den Speicherort der Originaldatei vom Ersteller. Dies lässt mich frei, mein Google-Laufwerk so zu organisieren, wie ich möchte und nicht die ursprüngliche Erstellerdatei beeinflussen . Alle Dateien, die für Sie freigegeben wurden, finden Sie, indem Sie im Menü Links auf Für mich freigegeben klicken. Wenn ein Ordner, der für Sie freigegeben wurde, besonders wichtig ist und Sie ihn oft verwenden möchten , haben Sie die Möglichkeit, die freigegebene Datei als Verknüpfung zu Ihrem Google-Laufwerk hinzuzufügen, die dann organisiert werden kann, wie es Ihnen passt, um eine -Datei auf Ihrem Google-Laufwerk rechts, klicken Sie auf die freigegebene Datei und wählen Sie Zu meinem Laufwerk hinzufügen aus. Dadurch wird die Dateiverknüpfung im Stammverzeichnis Ihres Google-Laufwerks platziert, die Sie finden können, indem Sie einfach auf mein Laufwerk im linken Menü klicken. Jetzt können Sie die Verknüpfung in einen beliebigen Ordner innerhalb Ihres Google-Laufwerks verschieben. 44. Google Drive - So siehst dein Laufwerk wie ein Dateibrowser: Google Drive zeigt ihre Dateien als große Symbole an. Dies könnte für jemanden nützlich sein, der nicht viele Dateien hat oder nicht viel Zeit damit verbringt , regelmäßig in Google Drive zu arbeiten. jedoch Als neuer Geschäftsinhaber werden Siejedoch viel Zeit in Google Drive verbringen, Dokumente, Vorschläge, Rechnungen usw. zu erstellen Vorschläge, Rechnungen . Und je mehr Stürze Sie haben, desto ärgerlicher kann diese große Icon-Ansicht werden. Google Drive kann geändert werden, um mehr wie Ihr Standard-Computerdatei-Browser aussehen, indem Sie einfach auf das Listenansichts-Symbol im oberen Menü klicken, um eine noch kompaktere Ansicht zu erstellen. Um weitere Details auf dem Bildschirm zu erhalten, gehen Sie zum Einstellungsmenü im oberen rechten Menü und wählen Sie Einstellungen aus der Dropdown-Liste aus. Scrollen Sie nach unten, bis Sie die Option Dichte sehen, und ändern Sie sie von komfortabel zu kompakt. Jetzt können Sie sehen, ihre Google-Laufwerk sieht viel mehr wie der Datei-Browser ist, dass Sie an große gewöhnt haben Nun, das tut es für Google Drive. Lassen Sie uns jetzt eine kurze Pause machen und wir treffen uns hier zurück, um zu lernen, wie man sich im laufenden Betrieb mit Google Notizen macht. Behalten 45. Google Keep – Warum verwenden wir es: Google Keep ist eine einfache, aber sehr effektive App für jedes Startup-Geschäft. Und obwohl nicht viele Leute darüber Bescheid wissen oder es oft benutzen, wird es wirklich eines der handlichsten kleinen Business-Tools, die Sie sollten zwangsweise darüber nachdenken, wie mit Haftnotizen in Ihrem Büro außer dem. Sie können von überall aus darauf zugreifen und sie jederzeit lesen. Sie können sie mit jedermann teilen. Sie verirren sich nie. Und Sie können Ihre Stickies sogar so einstellen, dass Erinnerungen an Ihr Telefon gesendet werden, um Sie daran zu erinnern, wann Sie Notizen machen müssen . Google Keep ist für den Mobiltelefon-Einsatz konzipiert, und das bedeutet, dass Sie sich sehr schnell und einfach Notizen machen können. Das könnte alles sein, von Notizen für eine Einkaufsliste bis hin zu neuen Ideen, die sich aus neuen Geschäftsprojekten entwickeln. Mit Google griffbereit auf Ihrem Handy bedeutet, dass Sie nie wieder werden, um zu streiten ob Sie einen Notizblock und einen Stift haben. Und die sich entwickelnden, aber schwer fassbaren Ideen werden nie wieder für bekommen wirklich nutzen es regelmäßig , und Google halten wird ein Inkubator für alle Ihre besten Ideen, Pläne, Ziele und Träume werden. 46. Google Keep - Vorteil, Google Keep zu verwenden: es ist kostenlos Notizen werden Erinnerungen an Ihr Telefon senden. Sie können Ihre Notizen priorisieren und organisieren. Sie können Ihre Notizen sogar farblich codieren. Keine Notiz wird jemals wirklich gelöscht, so dass Sie die verlorene Notiz von vor vielen Jahren finden können. Und das Beste von allem, Sie können Dateien an Ihre Notizen anhängen. Sie könnten sogar ein Foto von einem kleinen Doodle machen Sie im Notizblock und befestigen Sie das an Ihrem Notizblock. 47. Google Keep – So verwendst du Google Keep: hier ist der Vorschauschmerz. In diesem Schmerz werden Sie alle Ihre aktiven Notizen sehen. Notizen können in beliebiger Reihenfolge verschoben werden, die Sie möchten. Hier drüben ist das linke Menü. In diesem Menü können Sie nach Notizen filtern, die Erinnerungsnotizen mit Beschriftungen und Notizen enthalten, die archiviert oder gelöscht wurden. Dies ist das oberste Menü hier. Sie können nach Notizen suchen, Google ändern, Einstellungen beibehalten und zwischen Google-Konten wechseln. 48. Google Keep – Erstelle einen neuen Hinweis: um eine neue Notiz zu erstellen, klicken Sie in das Feld oben im Vorschaufenster, wo es heißt: Notieren und mit der Eingabe beginnen. Sie haben die Möglichkeit, eine Überschrift über der Notiz hinzuzufügen. Wenn Sie eine kurze Beschreibung geben möchten, worum es sich bei der Notiz handelt, hat die neue Notiz einige Optionen am unteren Rand. Werfen wir einen Blick darauf, was sie tun. Das Hinzufügen einer Erinnerung ist eine der wichtigsten Optionen, die man sich merken muss. Es wird nicht nur eine Erinnerungsbenachrichtigung an Ihr Telefon zu dem angegebenen Datum und zu der angegebenen Uhrzeit senden , es wird auch diese Notiz in Ihren Google-Kalender einfügen. Hinzufügen eines Mitarbeiters bedeutet, dass die Person die gleiche Notiz in ihrem Google-behalten sieht. Es bedeutet auch, dass Sie beide diese Notiz auf die gleiche Weise bearbeiten können, wie Sie die gleiche Datei in Google Drive bearbeiten können. Das Ändern der Farbe der Note hilft, diese Note auffällig Tri-Farbcodierung Ihrer Notizen zu machen, um es einfacher zu identifizieren. Zum Beispiel könnten alle blauen Noten Ideen sein, die Sie später noch einmal besuchen möchten. Alle grünen Notizen sind zwar Notizen, die bei einem Kundengespräch erstellt wurden, aber Sie können ein Bild von Ihrem Computer oder von Ihrer Telefongalerie hochladen und es an eine Notiz anhängen . Dadurch wird das Bild in den oberen Rand der Notiz gelegt, sodass es gut sichtbar und leicht zu identifizieren ist. Archivieren einer Notiz wird die Notiz entfernt und im Archivordner im linken Menü platziert. Verwenden Sie diese Funktion regelmäßig, um Ihre Notizen zu bereinigen und zu organisieren, während Sie sicherstellen, dass die Informationen in diesen Notizen nie verloren gehen . Das Dreipunkt-Symbol bietet mehr Optionen, wie das Hinzufügen einer Beschriftung ähnlich der Art, wie Sie ein Label in Gmail hinzufügen würden, oder das Anzeigen von Kontrollkästchen, wodurch Ihre Notiz in eine praktische Checkliste oben verwandelt wird. Rechts von der Notiz. Sie sehen ein Pin-Icon. Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine wichtige Notiz oben in Ihrer Notiz anzuheften. Vorschau der Schmerzen für einfachen Zugriff später. Wenn Sie mit dem Erstellen Ihrer Notiz fertig sind, klicken Sie auf Schließen. Die Details in der Notiz werden während der Eingabe gespeichert, sodass eine Notiz nicht gespeichert werden muss. Nun, jetzt, da Sie die fünf Säulen von Google kennen, schlagen wir vor, dass Sie sofort mit ihnen herumspielen. Der beste Weg, um sie wirklich vertraut zu machen, ist, sie jeden Tag zu benutzen. Wenn es jemals etwas gibt, das du jemals vergisst. Fühlen Sie sich frei, zu diesem Modul zurückzukehren und zusammenzufassen. Ich denke, das bringt uns zum Ende der Google-Geschäftsgrundlagen durch das VR Square Team . Leute, wir hatten eine Explosion, die euch das bringt. Und wir hoffen wirklich, dass Sie heute etwas Wertvolles gelernt haben. Und wenn Sie Fragen, Anregungen oder Feedback haben , die Sie haben könnten, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren und lassen Sie es uns wissen. in der Zwischenzeit Warum schauen Sie sichin der Zwischenzeitnicht unsere Bonusinhalte an und sehen, wie Sie diese Anwendungen auf einem Mobilgerät nutzen können? Es gibt auch einige Tipps und Tricks, um zu sehen, wie Google integrierte Funktionen zu verwenden und auch ein paar kleine Tipps. Und wir zeigen Ihnen, wie verschiedene Geschäftsarten diese kleinen Tools, die wir Ihnen heute gezeigt haben, mit maximaler Wirkung nutzen können.