Freiberufler 101: Zeitplanung WIE EIN BOSS!

1. Einführung: Sind Sie ein Freiberufler, der seit vielen Jahren im Geschäft ist, oder einfach erst anfangen? Es kann sehr schwer sein, organisiert und fokussiert zu bleiben, mit den Verantwortlichkeiten des Lebens zusammengesetzt Ablenkungen, die Ihnen produktive Denkweise berauben. In dieser Klasse lernen die Schüler grundlegende Tipps und Tricks, um im Zeitplan zu bleiben und überschaubare, erreichbare Ziele zu setzen , während die Kunden glücklich bleiben und die Freude bewahren, die zuerst von der Gründung eines Unternehmens kommt . Schüler aller Kategorien von Erfahrungen werden ermutigt, beizutreten, da die in der Klasse beschriebenen Tipps für jedes Unternehmen und eine praktisch jede Fähigkeit angewendet werden können . Das ist richtig, wenn Sie Freiberufler sind und entweder eine Weile im Geschäft sind oder gerade erst anfangen. Aber es fällt Ihnen schwer, organisiert zu bleiben und an der Aufgabe zu bleiben. Diese Klassen für Sie. Also gehen Sie weiter und melden Sie sich an und ich sehe Sie im Unterricht 2. Die Bedeutung der Organisation: erste Frage eine Adresse ist. Warum ist es so wichtig, in einem verwalten Sie Ihre Zeit mit Bedacht organisiert zu bleiben? Ehrlich gesagt, wie bei allem im Leben, ist der größte Weg, um erfolgreich zu sein, sicherzustellen, dass Sie organisiert sind. Wenn du organisiert bist, bist du nicht abgelenkt. Ihr Verstand ist in der Lage, sich leicht zu konzentrieren, und Sie werden nicht verwirrt darüber, was Priorität ist und was es ist. Das größte Anwesen, das uns Freiberufler machen könnte, ist, so viel auf unseren Teller zu legen, dass wir es nicht wirklich in Spots oder Slots in unserem Leben setzen. Stattdessen haben wir uns auf alle Arten von Projekten und alle Arten von verschiedenen Dingen in unserem Geschäft geeinigt. Aber wir haben nicht wirklich viel darüber nachgedacht, wie alles geplant ist oder wie die Dinge zusammen funktionieren werden . Der größte Weg, um dieses Problem insgesamt loszuwerden, ist organisiert zu werden. Manchmal können wir unsere Fähigkeit, unsere Ziele zu erreichen, ersticken, nicht weil wir nichts tun oder faul, sondern weil wir so viel auf dem Teller haben und nicht alles in einen Zeitplan oder jede Art von Organisation, und wir gehen nur davon aus, dass immer erledigt wird. Und obwohl das wahr ist, viele Dinge erledigt werden. Wir können in der Regel viel in unseren Zeitplan setzen. Egal, wie beschäftigt wir sind, wir können die Dinge in Ordnung bringen. Aber das Problem ist, wenn wir das tun, konzentrieren wir uns nicht wirklich genug Zeit auf die Dinge, die wir sein sollten. Wenn es also um die größere Aufgabe geht, die größeren Prioritäten, könnten wir diese manchmal absetzen und es wird erledigt werden. Aber wir werden nicht so viel Mühe geben, wie wir diese Projekte beenden wollen. Und sobald das passiert, beginnt unsere Arbeit zu leiden. Kunden fangen an, es zu sehen, und vielleicht werden sie es Ihnen nicht sagen. Aber sie würden definitiv nicht so glücklich sein, als ob Sie in die zusätzliche Anstrengung die zusätzliche Zeit , die es braucht, nur um das richtig zu bekommen und nur um sich vorzubereiten oder sogar einfach alles setzen und es übersetzt in Ihre Arbeit. Das ist also ein wirklich guter Grund, warum wir darüber reden, organisiert zu bleiben und geistig ordentlich arrangiert zu bleiben, denn dort fängt alles an. Nun, da wir über die Wichtigkeit gesprochen haben und warum es wichtig ist, organisiert zu bleiben und Ihre Zeit zu verwalten, werden wir über einige Möglichkeiten sprechen, dies zu tun. 3. Wie man richtig priorisiert: Jetzt spreche ich gerne mit euch allen darüber, wie man eure Aufgaben priorisiert, hauptsächlich wie man wählt, alle größeren nimmt und sie zu kleineren macht. Und ein wirklich einfacher Weg, dies zu tun, ist jetzt auf dem Papier. Viele von uns gingen in diesen Tagen elektronisch, also kann es leicht sein, einfach zu einem Nickerchen zu springen, bevor du das tust. Ich schlage nur vor, Schnapp dir ein Notizbuch und lass uns das zusammen machen. Der größte und einfachste Weg, dies zu tun, ist einfach ein Notizbuch zu schnappen und, sagen wir, Ihre größten Projekte oder Ihre größte Aufgabe, die Sie innerhalb des nächsten Monats erledigen müssen, aufzuschreiben sagen wir, Ihre größten Projekte oder Ihre größte Aufgabe, die Sie innerhalb des nächsten Monats erledigen müssen . Sobald du das tust,wirst du auf dem Papier ziemlich deutlich sehen, dass du ziemlich beschäftigt sein könntest. Sobald du das tust, Das ist auch wirklich aussagekräftiger Weg zu wissen, wie sie mich übertrieben haben, oder was kann ich nächsten Monat besser machen? So etwas ist das, aber eine andere Sache, die Ihnen helfen wird, ist, wenn Sie all Ihre größere Aufgabe auf ein Stück Papier aufschreiben , werden wir in der Lage sein, diese in kleinere Stücke zu zerlegen, also möchte ich, dass Sie beiseite stellen das Blatt, das Sie mit Ihren größeren Aufgaben zur Seite gemacht haben . Und jetzt möchte ich, dass du die allererste Aufgabe nimmst und darüber nachdenkst, was in diese Aufgabe fällt, eines der kleineren Dinge, die erreicht werden müssen, wenn ich bei dieser Top-Aufgabe erfolgreich sein will. Also, für den Zweck dieses Beispiels wird verwendet, da ich ein Fotograf bin. Hochzeitsfotografie. Nehmen wir an, die Namen der Kunden sind Josh und Amy, also muss ich Josh und Amys Hochzeit fotografieren, wie Sie auf meiner größeren Aufgabenliste sehen können. Aber wenn wir es hier runterbrechen, schauen wir mal, was ich tun muss, um das zu tun. Jetzt lassen Sie es uns in kleinere Aufgaben zerlegen, die in das große Warten Shooting gehen. Also zuerst werde ich mir aufschreiben. Ich muss die Hochzeit planen. Darüber hinaus brauche ich eine Konsultation. Ich muss eine Shot-Liste machen. Ich muss vor der Zeit zum Veranstaltungsort gehen und mich auch mit den Hochzeitsplänen treffen, dass ich darüber , dass hinaus die Fotos machen muss. Ich muss die Fotos auf Blei bearbeiten, um Drucke zu bestellen und dann muss ich an den Kunden liefern . So jetzt können Sie schon sehen, dass ich eine Liste von Dingen in dieser ersten Aufgabe habe, damit ich jetzt mit der Planung beginnen kann . Wenn es darum geht, diese Aufgabe dieser Hochzeit zu meinem Kalender hinzuzufügen, werde ich das in mehrere verschiedene Stücke aufteilen. So zum Beispiel kann ich zum Beispieldie Konsultation an einem bestimmten Tag auf den Kalender setzen. Ich kann es an einem anderen Tag zum Veranstaltungsort hinzufügen, die Shot-Liste zu machen. Ich kann wahrscheinlich ziemlich früh beginnen, aber wahrscheinlich nach den Konsultationen wird das zu einem anderen Tag auf dem Kalender hinzufügen. Wie Sie sehen, sind wir bereits organisiert, soweit diese Aufgabe schuldet, das ist eine große Aufgabe. Aber anstatt bis zum Ende zu warten, und natürlich hätte ich eine Beratung mit dem Klienten. Aber es in diese kleinen Aufgaben aufzuteilen hilft mir, alles zu erreichen, was ich auf jedem Schritt des Weges tun möchte . Und das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Sie alles in dem gewünschten Zeitrahmen erledigen . Dies ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass Sie in der Zwischenzeit keine Produktivität verlieren, daher ist dies im Grunde der einfachste Weg, dies zu tun. auf dem Papier. Jetzt werde ich Ihnen eine wirklich tolle App zeigen, die ich benutze, um es auf Ihrem Handy zu tun. Okay, jetzt möchte ich Ihnen einen digitalen Weg zeigen, um Ihre Aufgabe zu priorisieren und einfach eine Liste von Dingen zu erstellen , die Sie jederzeit vor Ihnen zustehen. So können Sie dies auf Ihrem iPhone auf Ihrem iPad verwenden . Und ich denke, es könnte auch einen Android geben. APA ist gut, also der, den ich Ihnen zuerst zeigen möchte, ist minimalistisch, wie Sie auf der linken Seite meines Bildschirms dort sehen werden, dass mit dem weißen Symbol mit dem schwarzen Häkchen. Also lasst uns weitermachen. Doping es aus. Und der Grund, warum ich das wirklich mag, ist, weil es so einfach zu bedienen ist. Also möchte ich Ihnen nicht zeigen, wie einfach es ist, Ihre Aufgaben hinzuzufügen. Also, was Sie tun werden, ist Streichen Sie mit dem Finger von oben nach unten auf dem Bildschirm und es sagt, nach unten gezogen, um Benachrichtigung hinzuzufügen. Jetzt können Sie mit der Eingabe beginnen, also lassen Sie uns fortfahren und die Aufgabe hinzufügen, die ich von meinem größeren Test-Notebook hatte. Also die 1. 1 war Josh und Amy Hochzeit, und jetzt alles, was ich tun muss, ist entweder getroffen unten rechts oder einfach in der Mitte des Bildschirms, und das wird meine Aufgabe speichern. Also da ist es, einfach genug. Lass uns weitermachen und noch ein paar weitere hinzufügen. Also hatten die Geschäftssteuern dort, und dann fügen wir noch eine hinzu. Sagen Sie, suchen Sie ein Studio. Okay, jetzt das Tolle an dieser App ist, wie einfach es ist, die Aufgabe zu markieren oder eine Erinnerung hinzuzufügen Und so machst du das hier. . Zunächst einmal, wenn Sie etwas bearbeiten möchten, das Sie gemacht haben, gehen Sie vor und wischen Sie nach links über den Text, und es werden diese Optionen auf der rechten Seite angezeigt. Sie können es entweder bearbeiten oder löschen, aber jetzt lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie Erinnerungen für Ihre Aufgaben machen. Wenn Sie also auf Ihrer Aufgabe nach links streichen und dann unten rechts auf die Bearbeitungshinweise klicken, gibt es etwas, das wie ein Zeitrahmen aussieht. Drücken Sie das, und jetzt werden Sie feststellen, dass Sie eine Erinnerung erhalten, wann Sie es tun sollten, und Sie können diese Aufgabe auch wöchentlich machen. Täglich monatlich Brauch eso Es ist Geist für sagen, 1. Oktober um 9 Uhr und dann bestätigte er Ankündigung. Es wird Ihnen eine Erinnerung direkt von dieser App nicht nur geben, wenn Sie diese Aufgabe durch haben sollen , aber es wird Ihnen im Voraus sagen. Hey, hast du das getan? Und dann, wenn Sie abgeschlossene Aufgaben wollten, ist es auch einfach. Gehen Sie weiter und wischen Sie nach rechts auf Ihre Aufgabe, und sie werden sie deaktivieren, aber auch an den unteren Rand der Liste verschieben. Das ist also großartig für ein Gefühl der Leistung, denn sobald Sie anfangen, Dinge abzuwischen, werden Sie bemerken, Oh, hey, hey, schauen Sie es sich an. Ich habe viel getan. Jetzt, da wir über heißer Priorisierung unserer Aufgaben gesprochen haben, indem wir digitale oder nur Papiermethoden verwenden, wir jetzt über Planungstools sprechen, meist digital. 4. Digitale Tools: digitale geplante Werkzeuge. Das könnte wirklich, wirklich nützlich sein, wenn es um dich geht, um sicherzustellen, dass du alles pünktlich erledigst, egal wie sehr wir es versuchen. Es könnte wirklich einfach sein, von der Aufgabe zu kommen, weil wir so viele Dinge in unserem geschäftigen Leben und als Freiberufler vor sich haben. Das ist nicht etwas, das Sie Ihren Projekten zuzulassen wollen. Wenn es um Dinge in Ihrem Unternehmen geht, wenn es um Projekte geht, auf die Sie sich konzentrieren müssen, wollen Sie ihn nicht in den Hintergrund schieben, denn wenn Sie alles haben, was Sie nicht vergessen wollen. Aber dann, darüber hinaus, wollen Sie sicherstellen, dass Ihre Prioritätenpunkte auch rechtzeitig erledigt werden. Jetzt werde ich Ihnen ein nützliches Tool zeigen, das ich auf meinem iPhone gefunden habe und das Ihnen helfen wird Zeitplan zu bleiben, zusammen mit sicherzustellen, dass Ihre Aufgabe priorisiert und frisch im Kopf. Minimalist ist die App, die ich für die größere Aufgabe verwendet habe. Aber sobald ich diese in eine kleinere Aufgabe aufgespalten habe und Erinnerungen möchte, verwende ich normalerweise sortiert, also beachte EDS auf der rechten Seite meines Bildschirms. Lasst uns weitermachen und es aufmachen. Also, was es tut? Ist es die Aufgabe nach dem Tag aufgeteilt, an dem Sie sie festgelegt haben? Also heute, 21. September Donnerstag, und Sie werden das Datum auf der Unterseite bemerken. Lassen Sie uns voran und fügen Sie eine kleinere Aufgabe für die Hochzeit hinzu. Also habe ich dort einen Veranstaltungsort gefunden, einen Veranstaltungsort gefunden, den ich habe, eine Beratung. Und schließlich, lassen Sie uns einfach Fotos machen. Ich möchte verschiedene Zeitrahmen für diese Aufgaben festlegen. Ich möchte sie für verschiedene Tage in verschiedenen Zeiten einstellen, und das ist super einfach zu tun. Schieben Sie nach links auf Ihrer Aufgabe und am unteren Trefferdatum. Jetzt können Sie das Datum auswählen, das Sie für diese Aufgabe benötigen. Gehen wir voran und treffen Sie den 30. und jetzt ist es auf diesen Tag verschoben. Nehmen wir an, ich möchte das für beide Aufgaben da oben tun. Nach links schieben, leicht nach links. Zugeteilt ein Datum, sagen wir, morgen und jetzt sind sie beide nach morgen verlegt. Sie können über wischen, um zum nächsten Tag zu gelangen. Nun, darüber hinaus, sagen Sie, dass Sie eine andere Zeit dafür festlegen wollen. Schieben Sie auf der Aufgabe nach links und schieben Sie jetzt auf diesem Lineal aussehenden Symbol auf der linken Seite nach oben oder unten. Nehmen wir an, ich möchte, dass die Beratung um 13 Uhr ist. Ich werde nur weiter gleiten, bis ich die Zehe eins bekomme und dann kann ich einfach in der Mitte des Bildschirms drücken und es wird sparen. Ich hoffe wirklich, dass Sie Jungs in der Lage, dieses Tool zu verwenden, weil es wirklich eine gute Möglichkeit, um sicherzustellen , dass Sie nicht vergessen, was wichtig ist und dass Sie auf Aufgabe für jeden großen und kleineren Gegenstand, der in Ihrem Geschäft ist. Als Nächstes würde ich gerne mit euch über die Macht sprechen, das zu tun. 5. Bedeutung von Listen: als Freiberufler möchte ich hervorheben, wie wichtig ich es finde und wie sehr ich Wert darauf habe, eine To-Do-Liste zu haben. Und ich will mir nicht viel Zeit damit nehmen. Aber genau wie wir gesehen haben, als wir aufgeschrieben haben, sind alle größere Aufgaben und sogar die kleineren Aufgaben , die zusammen mit, dass es uns hilft, zu visualisieren, was wir in unserem Geschäft und auch in unserem Leben vor sich haben , was neu arrangiert werden muss, um sicherzustellen, dass dass wir die Prioritäten erledigen. Und so wollte ich wirklich nur betonen, wie wichtig es sein kann, eine To-Do-Liste in Ihrem Geschäft zu haben . Jetzt können Sie ein Whiteboard verwenden. Sie können eine App verwenden. Sie können Ihr Papier oft verwenden. Papier kann eine gute Möglichkeit sein, Dinge zu notieren, und Sie können sogar ein Foto, das mit Ihrem Telefon machen, so dass Sie es dort stehen und haben, wo immer Sie sein müssen, so dass Sie es einfach einmal überprüfen können. Wie, wo meine Tat all dies zu tun Liste Und so möchte ich mich einfach wirklich gut auf diesen Punkt konzentrieren weil ich nicht möchte, dass Sie unterschätzen, wie mächtig dieses Werkzeug wirklich sein kann, und es braucht etwas zusätzliche Zeit und nehmen Sie etwas zusätzliche Mühe, um zu versuchen, diese Liste zu erstellen. Und manchmal muss man sich hinsetzen und einfach jede einzelne Aufgabe notieren. Aber es könnte wirklich, wirklich lohnend sein. Das ist also wirklich, was ich in diesem Video hervorheben wollte. 6. Vorteile einer Morgenroutine: Jetzt werden wir über die Vorteile einer Morgenroutine sprechen, und die Fragen, die sich ergeben können, sind in Ordnung. Welche Art von Morgenroutine brauche ich wirklich? Wird sich das wirklich verbessern? Mein Lebensstil ist ein Freiberufler. Wird mir das wirklich helfen, meine Ziele zu erreichen? Manchmal lüften meine Projekte bis zum Timing hoch und runter. Oder manchmal bin ich einfach zu beschäftigt, um ein morgendliches Routine-Set zu bekommen. Und das ist wahr. Ah, viele von uns. Wissen Sie, unsere Zeitpläne sind nicht perfekt. Unsere Zeitpläne sind nicht die gleichen, vor allem als Freiberufler. Ihr Unternehmen kann auf Zeitrahmen laufen, die Sie nicht einfach im Voraus entscheiden können. Aber wenn Sie eine morgendliche Routine und Konsistenz haben, kann es Ihnen helfen, im richtigen Rahmen des Geistes zu bleiben. Und hier ist, wovon ich rede. Da unsere Gehirne im Grunde Kreaturen der Gewohnheit sind, kann es wirklich einfach sein, in eine Furche zu fallen, wo Sie schlechte Warnungen haben und es beginnt Ihren Tag in einem schlechten Weg. Wenn du wirklich produktiv sein willst,musst du dein Gehirn daran hacken, Nein, so arbeiten wir. Wenn du wirklich produktiv sein willst, musst du dein Gehirn daran hacken, Nein, Also reden wir nicht über die Morgenroutine. Ich rede nicht wirklich von großen Dingen, die du jeden Morgen machen musst, aber etwas so Einfaches wie das, was du vor dem Schlafengehen machst. Normalerweise werden Sie entweder hängen auf Ihrem Handy oder Sie werden einen Snack essen oder möglicherweise ein Buch lesen, Was auch immer sein, und dann werden Sie beginnen entspannt. Nun, das Gleiche kann passieren. Umgekehrt, wenn Sie als Freiberufler aufwachen, wollen wir uns für den bestmöglichen Tag bei der Arbeit von zu Hause aus in der Minute, in der wir diese Luft sehr entscheidende Momente am Tag aufwecken. Was Sie in diesen ersten Momenten tun, kann die Bühne für den Rest des ganzen Tages setzen . Also, um deinen Tag zu hacken, sozusagen, wirst du so früh im Voraus beginnen wollen, als Faras produktiv sind. Eine wirklich gute Möglichkeit, das zu tun, ist, genau die gleiche Routine am Morgen zu folgen. Sagen Sie also, Sie sind eine Art Person, die den ganzen Tag über zu verschiedenen Zeiten aufsteht. Vielleicht bekommst du es heute um 6 Uhr morgens. Am nächsten Tag stehen Sie um neun Uhr am nächsten Tag um fünf auf. Egal, wann Sie aufstehen wollen, versuchen Sie jeden Tag genau das Gleiche zu tun. Folgen Sie dem Team. Das ist gut genug, aber einfach genug, dass du nicht zu viel Mühe machst. Der Schlüssel hier ist wirklich nur die Konsistenz, die Konsistenz der Aufgaben. Und wenn du das tust, besonders an deinen Arbeitstagen, wirst du sehen, dass du in den richtigen Geist kommst. Du wirst den ganzen Tag über ein konsequentes Gefühl haben, und wenn du das nächste Mal zur Arbeit gehen musst, wirst du bereit sein zu gehen. Einige Ideen und einige Vorschläge für Morgenroutinen würden Ihren Kalender überprüfen und markieren den Tag, der vor diesem kam. Werfen Sie einen Blick auf Ihre größeren Aufgaben und kleinere Aufgaben zu erledigen Liste. Werfen Sie auch einen Blick auf Ihre Kalender-App. Schnappen Sie sich eine Tasse Morgen, Joe. Wenn Sie Kaffee mögen und vielleicht nehmen Sie sich ein paar Momente für sich selbst zu sitzen und darüber nachzudenken was Sie an diesem Tag erreichen wollen. Wie Sie sehen können, muss es nicht wirklich kompliziert sein. Es könnte eine einfache wie diese wenigen Schritte sein, aber wenn Sie dies jeden Tag tun, und vor allem die Tage, die Sie arbeiten. Sie beginnen jedes Mal in den gleichen Rahmen des Geistes zu bekommen und Sie werden immer produktiver sein jeden Tag, den Sie zur Arbeit gehen müssen. 7. Zusammenfassung und Kursprojekt: Nun, ich würde gerne die Klasse hier abschließen und sagen, ich hoffe wirklich, dass Sie diese Klasse genossen haben und dass Sie sie für Ihr Free-Back-Geschäft nutzen können und wirklich verstehen, wie wichtig es ist, organisiert zu bleiben, wie wichtig Es ist, Ihre Zeit mit Bedacht zu verwalten, wenn wir nicht organisiert sind. Manchmal könnte es wirklich schwierig sein, an der Aufgabe zu bleiben und sicherzustellen, dass wir alles rechtzeitig erledigen oder alles, was wir uns vorstellen, für den Tag oder für den Monat für das Projekt zu tun . Und das ist wirklich das, was wir diesen Freelancing vermeiden werden, denn das ist wirklich der Grund, warum wir hier reingekommen sind. Das ist wirklich der Grund, warum wir versucht haben, für uns selbst zu arbeiten oder uns ein Geschäft zu machen , weil Sie es genießen wollten. Und Sie werden nicht eine Menge Freude finden, wenn Sie übermäßig gestresst sind, wenn Sie super überwältigt mit all den Dingen, die Sie los haben. Und der einfachste Weg, das loszuwerden, ist, Wege zu finden, um Ihre Zeit zu verwalten und sich zu organisieren , so dass Sie nie irgendwelche Überraschungen haben, zumindest nicht Dinge, die Sie nicht anpassen können. Also, wenn Sie die Klasse genossen haben. Fühlen Sie sich frei, einen meiner anderen Klassen zu überprüfen. Und darüber hinaus sehe ich auch gerne, dass du ein Klassenprojekt machst, das einen Screenshot oder ein Foto oder eine andere Möglichkeit gibt , deine To-Do Liste zu teilen. Oder vielleicht eine Aufgabe, die Sie von großen in kleinere zerbrochen haben und uns eine Idee geben, woran Sie arbeiten. Vielleicht geben wir Ihnen ein paar Tipps und geben uns ein paar Anregungen. Wir alle in dieser Gemeinschaft sind füreinander hier. Also vielen Dank, dass Sie zugesehen haben, und wir sehen uns im nächsten.