Fertigstellen: Ein tiefer Eintauchen in die mühelose Produktivität

1. Einführung: Vielen Dank, dass Sie auf dieses Video geklickt haben. Willkommen zu diesem Kurs. Mein Name ist Lambda und ich bin Medizinstudent im vierten Jahr und Teilzeitfilmemacher. Jetzt vor etwa einem Jahr habe ich einfach zu viel in meinem Teller. Früher habe ich Videos für TDD-Kanäle gedreht und bearbeitet. Ich hatte eine Teilzeit-Filmemacherfirma, die wirklich kommerziell war. Sie nutzen auch den Schuhwerbespot für professionelle Biker und all das. Während ich an der medizinischen Fakultät teilnahm und Prüfungen durchführte, war es einfach zu viel für mich. Hier ist mir dieses Buch hier tatsächlich in die Hände gekommen und hat Dinge erledigt. Gott der stressfreien Produktivität von David Allen auf den 310 Seiten dieses Buches, L, Gott der stressfreien Produktivität von David Allen auf den 310 Seiten dieses Buches, erklärt ausführlich, wie man dieses System schafft, das als äußerer Geist fungiert , in dem wir jede einzelne offene Schleife unseres Lebens bemerken , um es zu erreichen stressfreie Produktivität. Genau das machen wir in diesem Kurs. In diesem Kurs werden wir analysieren, wie Sie dieses System schaffen können, das als äußerer Geist fungiert, der Ihnen hilft, jede einzelne offene Schleife Ihres Lebens zu bemerken und zu verhindern, dass es in Ihr Unterbewusstsein gelangt und Stress verursacht. 2. Einrichten des Systems: Vielen Dank, dass Sie sich mir in dieser ersten Lektion dieses Kurses angeschlossen haben, in der wir analysieren werden, wie Sie dieses System erstellen, das Ihre Produktivität stressfrei macht. Jetzt besteht der erste Schritt in Richtung Stressreproduktivität darin, zu lernen, wie Sie dieses System schaffen , das Ihnen hilft, Ihren Geist zu klären und Ihre Gedanken ohne Anstrengung zu organisieren. Das Ziel dieses Systems dieses Workflow-Systems ist es, zunächst alles zu erfassen, was ein Shooting oder einen Bedarf hat, zu überprüfen, was mit der Organisation der Ergebnisse nach diesem Klärungsprozess zu tun ist, darüber nachzudenken diese Ergebnisse natürlich und beschäftigen sich dann mit ihnen. Jetzt weiß ich, dass das überwältigend und kompliziert klingt, aber vertrau mir, alles wird Sinn ergeben. Also was ist dieses System? Lasst uns weitermachen und es tatsächlich einrichten. Dieses System, diese Workflowbasis des Diskurses und auf dem dieses Buch tatsächlich basiert, besteht aus sieben Kategorien. Sie können sich jede Kategorie des Systems als Ordner vorstellen, als Ort zum Speichern eines anständigen Inhalts. Sie können ein digitales System mit digitalen Ordnern haben, auf das Sie über viele Geräte wie Ihren Laptop, Ihr Handy oder über ein analoges System zugreifen können, wenn Sie in der alten Schule mit kleinen Ordnern sind. Ich persönlich benutze diese Website namens „notion“, um mein System einzurichten, was sehr nützlich ist, da ich die Verpflichtung in meinem Telefon und über die BC verlassen kann . Das funktioniert einwandfrei und einwandfrei. Es wird auch automatisch aktualisiert. Alles, was Sie von Ihrem BC hinzufügen, wird auf Ihrem Telefon aktualisiert und umgekehrt. In diesem Kurs zeige ich Ihnen, wie Sie dieses System in dieser Anwendung oder Website namens „notion“ erstellen können. Es ist übrigens völlig kostenlos, also musst du dich darüber nicht betonen. Aber im Allgemeinen müssen Sie vorerst nur wissen, dass das System jederzeit und auf relativ einfache Weise leicht zugänglich sein muss . Sie müssen es nicht schwer haben, auf das System zuzugreifen. Sie müssen in der Lage sein, die einfachste Idee im System niederzuschlagen , damit diese ganze Sache funktioniert. Jetzt sind hier die sieben Kategorien des Systems, oder wenn ja, die sieben Ordner, die wir einrichten müssen. Der erste heißt Korb. Wir werden später in diesem Kurs über den Korb sprechen. Dann erhalten wir einen Ordner mit dem Namen Projektordner mit dem Namen Projektpläne, einen Warteauf Ordnerkalender, einen Ordner mit dem Namen „Nächste Aktionen“, einen Ordner für einen Ordner mit dem Namen „Nächste Aktionen“, einen Tag und das Referenzmaterial. Lassen Sie uns also jede dieser Kategorien analysieren , damit Sie verstehen, was Sie in den Ordner legen müssen, beginnend mit dem in Warenkorb. Jetzt würde ich nicht sagen, dass der Korb tatsächlich ein Ordner ist. Ich werde mir das Maskottchen als Lobby des Systems vorstellen. Alles, was in einer dieser Kategorien eingereicht werden sollte , die ich zuerst erwähnt habe, geht in den Korb. Es ist ein Wartekorb für Sie, um danach Sachen zu arrangieren. Dies ist ein Ort, an dem Sie Dinge vorübergehend aufbewahren bevor Sie die Zeit haben, sie in einer Kategorie zu arrangieren Beispiele für Dinge, die in den Warenkorb gehen sollten, sind zum Beispiel eine Telefonnummer, die Ihnen jemand gegeben hat und Sie nicht haben die Zeit, es in einem Kontakt oder einer Notiz durch einen Schraubendreher oder eine Geschäftsidee zu arrangieren, dass Sie buchstäblich alles haben, was gesagt wird, gibt es einige Regeln, die Sie berücksichtigen sollten , wenn Sie Sachen in den Warenkorb legen. Die erste Regel ist, dass das, was reingeht, schnell herauskommen muss. Wenn Sie den Warenkorb nicht relativ schnell löschen, gelangen all die Dinge, die sich im Korb befinden, in Ihr Unterbewusstsein und verursachen Stress, ohne dass Sie es überhaupt bemerken. Und genau das versuchen wir hier mit dieser ganzen Systemsache zu vermeiden. Der springende Punkt des Systems besteht darin, alles zu erfassen, was eine Masse oder ein Sollte vor sich hat , um einen klaren Verstand zu haben, wo das Leben angesprochen wird. Die erste Regel im Korb ist es also, es so schnell wie möglich zu löschen. Die zweite Regel des Warenkorbs ist, dass der oberste Artikel zuerst bearbeitet wird. Eine andere Regel ist, dass Sie jeweils ein Element bearbeiten sollten. Sie sollten sich seiner Aufgabe, die sich im Korb befindet, als separate Sache angehen. Die vierte und letzte Regel dafür im Korb ist, dass Sie niemals etwas in den Korb legen sollten. Wenn Sie etwas in den mittleren Korb hinzufügen, müssen Sie im Allgemeinen entscheiden, was es ist, was es bedeutet und was damit zu tun ist. Jetzt füge ich dieses Bild genau hier hinzu, was der Schlüsselalgorithmus dieser ganzen Systemsache ist. Fühlen Sie sich frei, dieses Bild zu screenshot oder speichern Sie es. Und dies ist die Gold-Standardserie von Fragen, die Sie sich stellen sollten, um zu verstehen, wo Sie jeden Artikel, der sich in Ihrem inneren Korb befindet, kategorisieren müssen. Bleib bei mir hier. Alles wird einen Sinn ergeben. Beginnen wir jetzt mit dem ersten Schritt. Wir sollten uns fragen, ist das Ding, das ich gerade in den Korb lege, umsetzbar? Kann ich in diesem Projekt Maßnahmen ergreifen? Wenn es völlig nicht umsetzbar ist, können Sie es entweder in den Müll werfen, der im Referenzmaterial hinzugefügt wurde, das wir später analysieren werden , oder in den Sonntagsordner, um vielleicht an einem anderen Tag für die Zukunft anzugehen. Nun, wenn dieses Ding, das Sie in den Korb legen, tatsächlich umsetzbar ist und Sie handeln können. Abhängig von der Zeit, die es verbraucht, gibt es zwei Routen. Der Schlüssel hier ist, sich daran zu erinnern, dass Sie, wenn etwas weniger als zwei Minuten dauert, dies jetzt tun sollten. Ein Beispiel wäre, Ihre Pflanzen zu gießen oder Ihr Telefon oder Ihren aufgeladenen Lautsprecher aufzuladen. Nochmal, jetzt denkst du vielleicht, das ist ziemlich dämlich. Um ein kompliziertes System zu erstellen, denken Sie daran, einen Lautsprecher aufzuladen. Denken Sie darüber nach, was passieren würde, wenn Sie das System nicht hätten. Was passiert jetzt? Sie würden wahrscheinlich versuchen, sich daran zu erinnern, den Lautsprecher aufzuladen , nachdem Sie etwas in Ihrem Kopf getan haben, aber irgendwann vergessen, und es würde einfach in Ihr Unbewusstsein eindringen. Und das ist der schlimmste Teil. Dies ist es, was diesen stressfreien Produktivitätsbegriff, den wir haben, völlig abgerissen diesen stressfreien Produktivitätsbegriff, den wir haben, wenn etwas in Ihr Unbewusstsein eindringt. Und es könnte etwas sein, wenn Benutzer nur einen Lautsprecher aufladen , wenn dies in Ihre Bewusstlosigkeit eindringt, es verbraucht Ihre mentale Energie, ohne es überhaupt zu bemerken. Zum Beispiel könntest du etwas ganz anderes machen. Aber nur der Gedanke, dass Sie, wenn Sie nach Hause gehen, das Wasser brauchen, Ihre Pläne oder Ihre Pflanzen in Ihrem Zimmer sterben, wird damit nicht gut aussehen, landet darauf Ihre geistigen Fähigkeiten. Wenn Sie also etwas in diesen Warenkorb legen, über das wir besprochen haben, können Sie es völlig vergessen, weil Sie wissen, dass Sie daran erinnert werden, wenn Sie das System erneut überprüfen und dies angehen projekt. Okay, jetzt zurück zum Bild. Was passiert jetzt, wenn sich etwas im Korb befindet? Fertigstellung dauert mehr als zwei Minuten. Und es ist ein mehrstufiger Prozess. Nun, dann wird das ein Projekt. Dies ist also die Definition eines Projekts. Ein Projekt dauert mehr als zwei Minuten und ist ein mehrstufiger Prozess. Wann immer Sie also erkennen, dass etwas aus dem Warenkorb ein Projekt ist, müssen Sie es in der Projektliste anordnen. Was könnte ein Projekt sein? Aktuelle Probleme, Probleme und Gelegenheiten, bei denen Sie immer aufgerufen werden, geben an, was die nächste Aktion erforderlich ist, um den Projektordner fertigzustellen , sollten auch Referenzmaterial für das Projekt enthalten wie Telefone, E-Mails oder Websites, die Ihnen helfen könnten, alles, was referenziert werden kann und die Fertigstellung des Projekts unterstützen kann. Während dieses Systems während der Erstellung des Systems, lernen Sie während der Erstellung des Systems, mit dieser einfachen Frage zu navigieren, wenn Sie einen Brunch angehen Was ist die nächste Aktion? Die nächste Aktion für ein Projekt ist der beste Weg, um zur Fertigstellung des Projekts zu gelangen. Denn was ist es wirklich Projekt, ein Projekt ist eine Reihe von Aktionen, die zur Fertigstellung führen. Alles, was wir tun müssen, um das Projekt abzuschließen, ist zu fragen, was ist die nächste Aktion? Und die nächste Aktion eines Projekts basiert auf vier Faktoren. Der erste Faktor ist der Kontext. Also die nächste Aktion, die Sie ergreifen werden, um ein Projekt abzuschließen? Zuallererst hängt es vom Kontext ab, also Ihrem Standort und den Tools, die Sie haben. Sie können natürlich die gleiche nächste Aktion ausführen. Wenn Sie zu Hause auf Ihrem Schreibtisch sind, machen Sie riesige ultraweite Monitore und einen leistungsstarken BC. Und im Bus, während Sie mit Ihrem Mobiltelefon arbeiten, sind Ihr Standort und Ihre verfügbaren Tools ein Faktor, der das Ausmaß Ihrer nächsten Aktion bestimmt. Der zweite Faktor, der die nächsten Aktionen bestimmt, ist die verfügbare Zeit. Fragen Sie sich, wie viel Zeit habe ich? Wenn Sie viel Zeit in Ihren Händen haben, können Sie eine größere nächste Aktion angehen, z. B. das Schreiben von fünf E-Mails oder das Bearbeiten eines riesigen Videos. Auf der anderen Seite, wenn Sie nicht genug Zeit haben, können Sie vielleicht einfach etwas oder ein Internet suchen oder einen kurzen Anruf tätigen. Der dritte Faktor, der Ihre nächste Aktion bestimmt, ist die verfügbare Energie. Sie sollten immer eine Bestandsaufnahme von Dingen führen, die wenig mentale Energie benötigen , um eine zu bewältigen, natürlich sind Sie nicht vollständig energiegeladen. Der letzte und vierte Faktor, der die nächste Aktion bestimmt, ist natürlich Ihre Priorität. Was denken Sie, dass dies die nächste Aktion für den Abschluss dieses Projekts sein sollte? Verstehen Sie es und beachten Sie oben auf der Seite, ein weiterer Unterordner Ihres Projektordners die Projektplanungsmappe sein sollte. In der Projektplanungsmappe sollten Sie den Zweck und die Prinzipien dieses Projekts definieren und es als Leitfaden verwenden, um die nächsten Aktionen im Unterordner der Projektdrüsen zu bestimmen die nächsten Aktionen im Unterordner der Projektdrüsen , die Sie das Ergebnis sehen sollten eines Projekts brainstormieren, organisieren und identifizieren Sie die nächste Aktion , die Sie ausführen sollten, um diese Ziele zu erreichen. Nachdem das System abgeschlossen ist und das Setup abgeschlossen ist, können wir in den nächsten Lektionen fortfahren, in denen wir analysieren werden, wie Sie es richtig verwenden und Ihre Effizienz maximieren, während wir auf diese Ziele hinarbeiten. Ich weiß, dass diese Lektion kompliziert klang, aber vertrau mir, alles wird klarer, wenn wir mit den nächsten Lektionen fortfahren. 3. Capturing: Der erste Schritt, um mit dem System zu arbeiten , das wir in der vorherigen Lektion besprochen haben, und ein stressfreies und hybrides produktives Leben zu führen, besteht darin zu lernen, wie man alles erfasst, was Ihre Aufmerksamkeit hat, alles, was ein Shooting oder ein mittlere Vorne davon. Nun, hier kommt die große Frage, wie kann ich alles erfolgreich erfassen? Die goldene Regel hier ist, dass jeder offene Loop in Ihrem Alltag im System und nicht in Ihrem Kopf festgehalten werden sollte. Zweitens treffen wir uns, haben diesen Streueimer im Korb, und dieser im Korb sollte regelmäßig leer sein, wie wir in der vorherigen Lektion besprochen haben. Die dritte goldene Regel ist, dass alles, was weniger als zwei Minuten dauert zu vervollständigen sollte angesprochen werden. Denken Sie daran, je mehr Dinge Sie im System erfassen und je mehr Informationen Sie in diesem System hinzufügen, desto vollständiger und personalisierter wird das gesamte Erlebnis und desto mehr vertrauen Sie. System zu vertrauen bedeutet, dass Sie mehr Informationen und mehr Dinge erfassen möchten , die Sie in den Warenkorb legen können. Und das führt zu diesem Teufelskreis. Wie gesagt, gibt es Lücken oder irgendetwas, das ein sollte oder ein drinnen hat. Zum Beispiel muss ich John eine E-Mail darüber senden, oder ich muss einen Korb von der Post abholen oder ich sollte das Einkommen ändern, mein Ben, irgendetwas. Um die Funktionalität dieses Systems besser zu verstehen, nehmen wir an, Sie haben gerade eine Notiz erfasst, dass Sie den Garten reinigen sollten. Lassen Sie es uns nun gemeinsam durch den Algorithmus führen, um es besser zu verstehen Sie sollten es zusammen mit Ihrem System ausprobieren. Also haben wir gerade festgehalten, dass wir den Garten putzen sollten und dieser sitzt derzeit auf unserem Korb. Wir haben momentan keine Zeit, uns damit zu befassen. Sagen wir also, dass wir nach Hause kommen und jetzt tatsächlich Zeit haben, uns damit zu befassen, wenn wir unser System öffnen. Die erste Frage, die wir uns stellen sollten, lautet: Ist das umsetzbar? Ja, das ist es. Dauert es länger als zwei Minuten? Wahrscheinlich nicht akzeptiert. Du hast eine sehr kleine Dunkelheit. Es gibt also wahrscheinlich Mittel, dass wir ein Projekt erstellen müssen , das Lean Garden genannt wird, da dies, wie gesagt, ein mehrstufiger Prozess ist , der mehr als zwei Minuten dauert. Deshalb erstellen wir ein Projekt namens Glean Garden, in dem wir den grundlegenden Ansatz kombinieren, den Zweck der Projektvision, das Ergebnis definieren, die nächste Aktion organisieren und identifizieren. Dann erstellen wir den Ordner für Projektpläne mit Unterstützungsmaterial für dieses Projekt, z. B. indem wir Materialien reinigen und zum Beispiel neue Pläne kaufen, um die toten zu ersetzen, erhalten Sie den Punkt. Dann sollten wir alle nächsten Aktionen schreiben und sie in der richtigen Reihenfolge abschließen. Dies ist bei weitem der effizienteste Weg um jedes Projekt anzugehen, indem Sie das Ergebnis des Projekts betrachten, die nächsten Aktionen notieren und die nächsten Maßnahmen auf der Grundlage der Faktoren umschalten , die wir in der vorherige Lektion. Verfügbare Zeit, energieverfügbarer Kontext, all diese Faktoren, ich kann nicht genug betonen, wie wichtig es ist, alles zu erfassen, bevor Sie in den Klärungsprozess übergehen, den wir in der nächsten Lektion analysieren werden, erfassen alles wird deinen Fokus und deine Kontrolle über dein Leben stärken. Aber denken Sie daran, dass Sie im Erfassungsprozess in diesem Prozess der Diskussion wirklich Ihren Kopf brauchen werden. Denken Sie an Fehler und Ideen, die mietfrei in Ihrem Gehirn gelebt haben. Und vertrau mir, wenn du sie aufschreibst und sie tatsächlich in den Korb geschrieben siehst, da du weißt, dass sie angesprochen werden, wirst du dich viel besser fühlen. Denken Sie jedoch daran, was in den Korb gelangt, sofort angesprochen werden sollte. Oder wie gesagt, es wird das Urinbewusstsein eindringen und mehr Stress erzeugen. Und genau das versuchen wir hier zu vermeiden, wie gesagt, um mit dem System zu funktionieren, tatsächlich gut darin zu sein, Dinge zu erfassen, zu klären, zu reflektieren und sich mit diesen Dingen auseinanderzusetzen. In der nächsten Lektion werden wir also zum Klärungsprozess übergehen. 4. Clarification: Der Erfassungsprozess ist also abgeschlossen. Sie wissen, was die Erfassung ist und wo Sie es erfassen müssen, sowie einige Grundregeln für den Korb, den Sie in dieser Lektion genau hier befolgen sollten Wir werden gemeinsam den Algorithmus befolgen, den ich Ihnen im Setup von gezeigt habe das System, um zu lernen, wie wir klären können, was wir im Korb festgehalten haben und uns darauf vorbereitet haben, wieder damit zu interagieren , nachdem wir etwas gefangen haben, das ein Muss oder einen Anzug davor hat, sind wir aufgerufen zu entscheiden, was wir damit anfangen sollen. Also haben wir diese Frage gestellt, ist dieses Ding umsetzbar? Beginnen wir mit den Dingen, die wir erfasst haben und nicht umsetzbar sind. Einige Beispiele könnten eine Telefonnummer oder ein Lebensmittelkatalog eines Ortes sein , den wir besuchen möchten, oder ein Geburtstag eines Freundes, den wir nicht vergessen möchten, oder die Tatsache, dass wir lernen möchten, wie man Gitarre spielt. Buchstäblich alles, was nicht umsetzbar ist, aber wir haben im Korb gefangen. Jetzt gibt es drei Routen für solche Sachen. Die erste Route, über die wir in den vorherigen Lektionen nicht gesprochen haben, ist das Referenzmaterial. Allgemeine Referenzmaterialien sollten leicht zugänglich und informell sein, und wieder sollten wir direkt zur Hand einfachen Zugang zum Referenzmaterial haben. Hier würden die Telefonnummer und der Lebensmittelkatalog hingehen. Natürlich können Sie im Referenzordner weitere Ordner haben. Ich lege je nach Speicherort gerne Unterordner ein. Zum Beispiel sollten Referenzmaterial für das Haus, für das Büro, für ein Auto und von allen Hobbys, die ich jetzt habe, Kontaktinformationen, E-Mails und Telefonnummern irgendwo separat aufgeführt werden. Ich würde dich nicht ermutigen, all diese Sachen im System aufzulisten. Die Kontakte auf Ihrem Telefon oder die E-Mails auf Ihrem Telefon begonnen wurden, sind perfekt für diese Kontakte. Auch hier können Sie kreative Freiheit haben, wenn Sie den Referenzordner strukturieren. Denken Sie daran, dass es leicht zugänglich sein muss. Jetzt ist eine zweite Schätzung von etwas, das keine Aktion hat, der Someday-Ordner. Der Sonntagsordner enthält eine Liste von Dingen, die Sie tun möchten oder tun müssen, aber im Moment nicht umsetzbar sind. Auch hier enthält dieser Ordner Unterordner und steht in direktem Zusammenhang mit dem Kalender. Beispiele für Leiden könnten in diesem Ordner, unsere Zukunftspläne oder Hobbys, die Sie aufgreifen möchten, Ideen und Konzepte, an denen Sie in Zukunft arbeiten möchten, finden. Aber auch hier können Sie sich im Moment nicht vorstellen, Sie können sich als jemand Ordner als Projektordner für Dinge vorstellen, die noch nicht umsetzbar sind. Der Grund, warum diese Liste existiert, ist, wie wir sagten, das Gehirn ist perfekt zum Erstellen von Ideen, zum Brainstorming-Zeug, aber absolut das Schlimmste darin, sich an sie zu erinnern. Deshalb müssen wir uns die Zeit nehmen und nicht alles. Das war also der Someday-Ordner. Gehen wir nun zur dritten Route, bei der die Transformation handelt. Wenn sich etwas im Warenkorb befindet, ist es nicht umsetzbar, es lohnt sich nicht, auf die Sonntagsliste zu verweisen oder hinzuzufügen. Dann rate mal was? Es gibt nichts damit zu tun. Du solltest es wegwerfen. Nun, hier kommt der Tracks-Ordner. Alles, was der obigen Beschreibung folgt, sollte im Transferordner hinzugefügt werden. Sie sollten während Ihrer wöchentlichen Rezension leer sein. Jetzt werden wir darüber sprechen, wie wir mit dem System interagieren können und wie wir all dieses funktionale System, das wir gerade in der nächsten Lektion erstellen, täglich und wöchentlich überprüfen können. Denken Sie jedoch daran, dass das Vertrauen einmal pro Woche in der wöchentlichen Überprüfung geleert werden sollte. Okay, jetzt, da wir wissen, was mit Dingen zu tun ist, die nicht umsetzbar sind, ist es an der Zeit herauszufinden, was mit den Dingen zu tun ist, die tatsächlich umsetzbar sind. Wir haben über Projekte und Projektpläne gesprochen, was dann mit all den Dingen zu tun ist, die mehr als zwei Minuten dauern und ein mehrstufiger Prozess sind, um abgeschlossen zu werden. Jetzt ist es an der Zeit, über die Dinge zu sprechen, die sich in unserem Korb befinden. Sie sind umsetzbar und dauern mehr als zwei Minuten, sind aber ein einstufiger Prozess, kein mehrstufiger Prozess, dann können Sie dem Pfad folgen. Der erste Weg besteht darin, das zu erreichen, was Sie erreichen möchten, an eine andere Person zu delegieren. Wenn zum Beispiel ein Aufsatz geschrieben werden muss, handelt es sich um einen einstufigen Prozess, oder? Sie schreiben einfach den Aufsatz oder eine E-Mail, die gesendet werden muss oder um etwas aus dem Geschäft abzuholen. Dies sind wiederum ein einstufiger Prozess, der mehr als zwei Minuten dauert, bis sie abgeschlossen sein müssen. Wenn eines dieser Dinge Daten enthält, die es tun, müssen Sie es in Ihren Kalender hinzufügen. Wenn Sie zum Beispiel zu diesem Zeitpunkt einen Freund vom Flughafen abholen müssen, müssen Sie dies in einem Kalender haben. Im Allgemeinen fügen wir Dinge im Kalender hinzu, denen ein Datum beigefügt ist. Schließlich sollten Dinge, die Sie nicht an andere delegieren können und kein Datum angehängt sind, um im Kalender hinzugefügt zu werden, in den allgemeinen nächsten Aktionslisten hinzugefügt werden. Wir haben über jeden Ordner und Unterordner gesprochen, den wir in diesem System eingerichtet haben , und wir haben geklärt, welcher Delegat in jedem dieser Ordner ist. Jetzt ist es an der Zeit zu diskutieren, wie wir über die Dinge nachdenken können, die wir im System hinzufügen. In der nächsten Lektion werden wir also über den Reflexionsprozess diskutieren. 5. Brainstorming: Willkommen zur Brainstorming-Lektion. In dieser Lektion werden wir lernen, wie man Mitarbeiter brainstormiert um Ideen zu erstellen und sie aus Ihrem Gehirn zu nehmen. Brainstorming ist nun der Akt, neue Ideen und neue Projekte zu entwickeln. Und es ist buchstäblich das, wozu unser Gehirn gemacht wird. Das Problem ist, dass Sie, bevor Sie von mir in dieses System eingeführt wurden, Dinge in die Hände stressfreier Produktivität zu erledigen und dieses System zu schaffen, das Ihnen hilft, alles zusammenzuarbeiten, zu verfeinern, zu beenden und zu erfassen Ihre Gedanken und Ideen hatten Sie keinen Platz, um die Ideen einzufangen, zu speichern und darüber nachzudenken, die Ihr Gehirn ständig kreiert. Und wenn es sicher ist, dass das Gehirn perfekt ist, um neue Ideen zu entwickeln, aber absolut das Schlimmste, wenn es darum geht , sich an sie zu erinnern. In Anbetracht dessen, dass Sie jetzt ein funktionales System haben, um diese Ideen zu erfassen und darüber nachzudenken. In diesem Video zeige ich Ihnen, wie Sie diese Ideen optimal brainstormieren können. Der erste Schritt des Brainstormings besteht darin, eine Idee oder Verbesserung eines Konzepts zu entwickeln, an das Sie bereits nachgedacht haben. Es gibt zwei Möglichkeiten, wie ich festgestellt habe, dass die perfekt für mich funktioniert haben. Der erste Weg, den wir in dieser Lektion analysieren werden, heißt Mind-Mapping. Jetzt ist Mind-Mapping eine Brainstorming-Methode, bei der Sie mitten in einem Papier das Schlüsselkonzept, das Sie brainstormieren und alle relevanten Wörter, Phrasen damit und mit Zeilen verbinden möchten , werden Sie sehen, dass Sie allmählich kennen Sie mehr und mehr relevante Wörter in dieser Karte, Mind-Mapping, Brainstorming-Prozess, Ihr Gehirn wird buchstäblich nicht aufhören, neue Ideen zu entwickeln. Auch hier verwende ich diese Methode für buchstäblich alles und sie hat mir sehr, sehr geholfen , seit ich davon erfahren habe. Die zweite Brainstorming-Methode, die Sie ausprobieren können und auch funktioniert basiert auf dem Prinzip, dass je mehr Dinge Sie brainstormieren, desto mehr Ideen kommen. Versuchen Sie, an ein Projekt zu denken, aber das Projekt, nichts anderes für dreißig Sekunden. Der Schlüssel hierbei ist, auf Quantität zu zielen, nicht die Qualität des Besuchs, an den man denken sollte. Denn denken Sie daran, je größer die Menge an Ideen, mit denen Sie arbeiten, desto besser ist der Kontext, den Sie erstellen, nachdem Sie begonnen haben , Ideen mit diesen beiden Methoden zu generieren, ist es an der Zeit, an ihnen als Projekte zu arbeiten. Denken Sie daran, dass es von größter Bedeutung ist, die nächste Aktion bei der Benotung Ihres Projekts zu klären. Dies wird Ihnen die entspannte Kontrolle geben, die wir hier anstreben. Eine sehr häufige Frage, die ich auch hatte, als ich in dieses systematische Denken eingeführt wurde, ist die folgende. Wie viel Planung muss ich machen, um mit dem Projekt einverstanden zu sein? Die Antwort ist, dass Sie so viel planen müssen, wie Sie für dieses Projekt benötigen, Ihrem Unbewusstsein zu entkommen, um es Ihnen aus dem Kopf zu bringen. Und es gibt zwei Arten von Projekten, die Ihnen im Kopf bleiben. Diejenigen, die noch nicht definiert wurden und diejenigen , die wir dem System nicht hinzugefügt haben, um mit der Arbeit zu beginnen. Wenn es Ihnen an Klarheit bei diesen Projekten mangelt, müssen Sie mit dem Brainstorming beginnen. Wenn Sie einen verschwommenen Brainstorming-Prozess haben und es ihnen schwer fällt, mehr Ideen zu generieren. Sie brauchen eine Division, einen klareren Hintergrund. Wenn die Ergebnisse klar sind, dann müssen Sie selbst anfangen. Warum habe ich dieses Projekt überhaupt erst begonnen? Was ist der Zweck dieser Selbstfragen sollte ausreichen, um Sie auf dem richtigen Weg zu halten. 7. Der Flow-Zustand: Vielen Dank, dass Sie bis zum Ende der Ergebnisse in dieser Lektion bei mir geblieben sind Wir werden über die Flow-Theorie sprechen. Vielleicht haben Sie von dem Flow gehört oder Sie haben vielleicht sogar einen niedrigen Wert erlebt. In dieser Lektion hier werden wir also tief darüber eintauchen, was es ist und wie wir es erreichen können. Diese Vorstellung eines Flusszustands ist ein sehr wichtiger Aspekt der stressfreien Produktivität. Die Flow-Theorie beschreibt einen Zustand der optimalen Leistung und des Engagements mit der Aktivität, die Sie ausführen. Der Flow ist im Grunde das, was Athleten als in der Zone bezeichnet werden , um den Fluss zu erleben und in die sogenannte Flusszone einzutreten. Es ist notwendig, dass Ihre Fähigkeiten in einer bestimmten Aufgabe den Herausforderungen entsprechen, die Sie erhalten. Diese beiden müssen auf einer konstanten, perfekten Balance sein, um den Strömungszustand zu erleben. Denn wenn die Herausforderung, zu der Sie berufen sind, Ihr Können übersteigt, werden Sie Angst haben. Und wenn dein Qualifikationsniveau tatsächlich viel größer ist als die Herausforderung, zu der du berufen bist, wirst du dich langweilen. Der Strömungszustand ist durch extreme Konzentration in einer bestimmten Aufgabe gekennzeichnet, während Personen, die den Strömungszustand erlebt haben, wieder unter Kontrolle und klare Einsicht von Zielen Personen, die den Strömungszustand erlebt haben, eine Steigerung der Handlung und des Bewusstseins beschreiben während dieser Zeit, während sie sowohl ihr Selbstbewusstsein als auch das Zeitgefühl verlieren, Menschen, die in den Strömungszustand eingetreten sind, die tatsächlich von Natur aus motiviert haben , diese Aktivität um ihrer selbst willen und nicht für eine externe Belohnung durch Wenn wir dies übernehmen, die Mentalität erledigen und dieses von uns analysierte System implementieren, ermöglichen wir Ihnen, leichter in den Flow-Zustand einzutreten und das Produktivitätsniveau Ihrer Arbeit zu erhöhen und Ihr ganzes Leben im Ausmaß zu lieben wir kriegen Dinge aus dem Kopf. Und in diesem externen System, das wir in diesem Kurs beschrieben haben, können wir den Fortschritt leichter erkennen und verfolgen, was an sich ein formelles Feedback ist. Dieses vollständige Bild, dass das System uns die eigenen Verpflichtungen in Arbeit und Leben abgibt , hilft uns, bessere Entscheidungen zu treffen. Und wieder, ermöglicht es uns, besser mit ihnen in Kontakt zu treten, indem wir die Chancen erhöhen, in diesen Strömungszustand einzutreten. Wie gebe ich diese Flows ein, die Sie fragen hören, ich habe drei Möglichkeiten aufgelistet, diesen Kurs bestmöglich zu beenden, um Ihnen dabei zu helfen, in diesen Flusszustand einzutreten und Ihre Produktivität zu maximieren. Der erste Auslöser, der Ihnen hilft, in diesen Strömungszustand zu gelangen , besteht darin, alle externen Störungen zu beseitigen. Forschungsergebnisse belegen, dass Sie alle externen Störungen beseitigen müssen, um den Strömungszustand zu erreichen . Denn jedes Mal, wenn Sie sich von Ihrem Fokus entfernen, werden Sie nur dann weiter davon entfernt, in den Flusszustand einzutreten, wenn Sie 10 bis 15 Minuten lang mit ungeteilter Aufmerksamkeit fokussieren können, haben Sie eine höhere Chance, in den Flusszustand einzutreten. hat versucht, eine konsistente Beleuchtungsumgebung in Ihrem Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten. Schalten Sie Ihr Telefon natürlich stumm, schließen Sie die Fenster und versuchen Sie zu essen und hydratisiert zu bleiben , bevor Sie sich in Ihren Schreibtisch setzen und die Arbeit verblüfften. Sie möchten nicht hungrig sein, während Strömungszustand befinden, weil dies natürlich der Fall ist lenke dich ab. Eine andere Sache, die Ihnen hilft, in den Strömungszustand einzutreten, und viele Menschen denken tatsächlich nicht darüber nach, ist es, interne Ablenkungen zu beseitigen, egal ob Sie Stress haben oder zu viel im Sinn haben, es wird sein Es ist natürlich unglaublich schwer von Ihnen, den Flow-Zustand einzutreten und Ihren Geist fokussiert zu halten. Jetzt haben wir darüber gesprochen, den Stress zu beseitigen und ein stressfreies und produktives Leben zu führen, indem wir jeden offenen Kreislauf in jedem Aspekt Ihres täglichen Lebens in dieses System hinweisen . Und wir haben auch darüber gesprochen, wie negative Gedanken daran gehindert werden können, tatsächlich keine Vereinbarungen zu treffen, die wir mit uns selbst getroffen haben, sondern einige andere Dinge im Allgemeinen, mit denen Sie experimentieren können, um diese internen Ablenkungen zu beseitigen beinhalten vielleicht die Praxis der Meditation oder des Journalings. Aber wir werden in diesem Kurs über Validierung und Journaling nicht zu sehr detailliert eingehen. Schließlich besteht eine letzte Möglichkeit, Ihre Chancen auf einen Einstieg in diesen Flow-Status zu erhöhen , darin, mit der Arbeit zu beginnen. Um also Ihren BC zu öffnen und Ihr System zu öffnen und sich mit den Projekten zu beschäftigen , die Sie für Ihr BPP oder biologisches Big-Time abschließen müssen. Natürlich, wenn wir versuchen, in diesen Strömungszustand der optimalen Leistung und des Engagements mit den Dingen einzutreten , die wir tun müssen, während müde und energiesparend sind, kommt es natürlich nicht in Frage. Und es wird sich ständig wie ein harter Kampf anfühlen , in dem wir abgelenkt werden. Das einfachste Ding. Daher ist es empfehlenswert, dass Sie Ihre biologische große Zeit lokalisieren und sich entscheiden, während dieser Stunden mit der Arbeit zu beginnen. Für die meisten von uns ist das biologische Big-Time morgens als erstes. Das war also so ziemlich genau mit den Ergebnissen. Ich hoffe, dass Ihnen dieses Buch gefallen hat, hat mir wirklich geholfen, mein Leben zu organisieren und diese stressfreie Produktivität zu erreichen. Ich denke also, dass viele von Ihnen von diesem Kurs profitieren werden. Lassen Sie mich wissen, ob es Ihnen gefallen hat, und stellen Sie sicher, dass Sie den Kursauftrag abschließen , bei dem ich jedem einzelnen von Ihnen, der abgeschlossen ist, Feedback geben werde . Vielen Dank, dass Sie für all diese Lektionen bei mir geblieben sind. Und wir sehen uns im nächsten Kurs.