Transkripte
1. Kurs-Einführung: In dieser Klasse werden wir Tipps und Best Practices für die effiziente Nutzung von Exil abdecken. Exile ist eine unglaublich leistungsstarke Software, die die Visualisierung von Datenanalysen schnell und einfach
macht. Indem Sie jedoch lernen, Excel schneller und
effizienter zu nutzen , können Sie Ihre Produktivität beim Arbeiten mit Daten weiter steigern. Die Klasse deckt zwei Hauptbereiche ab. Die erste davon sind Tastenkombinationen, denen Sie die Navigation durch
verschiedene Menüs und die Auswahl verschiedener Optionen mit der Maus umgehen können,
was bedeutet, dass Sie Aufgaben schneller erledigen können. Der nächste Bereich, den die Klasse abdeckt, ist eine Auswahl von Produktivitätstipps und Anleitungen zum Anzeigen und Bearbeiten von Daten. Zum Beispiel, die Verwendung der Text in Spalten Funktion, um
den Inhalt der Zellen aufzuteilen und Anpassen von Verbannten Multifunktionsleiste, so dass die Menüoptionen, Anforderungen, die Klasse
so konzipiert ist , dass die einzelnen Lektionen können in beliebiger Reihenfolge beobachtet werden. Das bedeutet, dass Sie alle Lektionen überspringen können, die Themen abdecken, mit denen Sie bereits vertraut sind. Die Lektionen für Tastenkombinationen Ich werde diese Arbeitsmappe verwenden, mit der Sie die folgenden zusammen herunterladen können, und das Klassenprojekt, das wir aufgenommen haben, abschließen können. Vielen Dank für die Anmeldung in dieser Klasse, und lasst uns loslegen.
2. Zellen Tastenbefehle: In dieser Klasse werden wir uns Tastaturbefehle ansehen, um Zellen zu navigieren. Viele davon sind wirklich ganz offensichtlich. Es verwendet nur die Pfeile nach oben, unten, links und rechts, was offensichtlich ist das gleiche für Windows und Mac. Aber es lohnt sich zu beachten, dass die Verwendung dieser Optionen
viel schneller ist als die Verwendung der Maus und eine Art manuelles Verschieben und Klicken. Also sagen wir, wir haben hier einen glatten Datumssatellit als Beispiel, einfach nach oben geht, links unten, rechts, so. Ein schnellerer Weg, um zu umgehen, als durch eine Art
schweben und dann durch Klicken
auf jede einzelne Zelle. lohnt sich also bewusst zu
sein, dass es nützlich ist , diese so viel wie möglich zu verwenden. Sie können auch vorwärts bewegen oder warum über das Arbeitsblatt mit der Registerkarte Option, die auf Windows und Mac identisch ist, genau so. Und dann haben wir Shift Tab wieder das gleiche auf Windows und Mac, Sie können in die andere Richtung zurückgehen. Also bin ich gegangen und dann zu speziellen gehen, die Sie in jede Zelle bringen wird. Sie können dies mit control j und Windows und Mac tun. Und es wird dieses Menü hier heraufbringen. Und was wir tun können, ist, dass wir hier einen Verweis eingeben können, jede Zelle, zu der wir gehen wollen. Sagen wir also, wir wollen zur G5 gehen. Wir beantworten das einfach und drücken dann die Eingabetaste. Und dann werden wir dort hinaufgegriffen. Und das ist nur ein Beispiel. Aber offensichtlich, wenn Sie zu einer Zelle navigieren möchten, die sich in einem viel weiter entfernten Teil des Arbeitsblatts befindet. Dies ist besonders nützlich. Also, das sind Tastenkombinationen, um Zellen zu navigieren, sind meist ziemlich offensichtlich, aber es lohnt sich, alle von ihnen bewusst zu sein und sie so viel wie möglich zu verwenden, um Zeit zu sparen.
3. Arbeitsblätter Tastenkombinationen: In dieser Klasse wird auf Tastenkombinationen für die Navigation in Arbeitsblättern zu suchen. Jetzt sind diese wirklich nützlich, besonders wenn Sie einen großen Datensatz haben und Sie schnell und effizient bewegen müssen , ohne dass Sie entlang der Runden scrollen müssen. Also Zelle für Zelle, das erste OK, wir haben uns an den unteren Rand des Inhalts bewegen. Und lassen Sie uns sagen, führen Sie das aus. Also hier ist Satellit drei. Wir können runter zu springen, hey, wir haben Downer oder Windows kontrolliert oder unseren eigenen Mac jetzt befehlen . Und dann hast du den anderen Weg. Wir haben unser Machtkommando kontrolliert. Als nächstes bewegen wir uns nach rechts vom Inhalt und bewegen sich nach links vom Inhalt. Das ist das gleiche, außer Sie verwenden die rechten und linken Pfeile und schön und einfach springen dort und dann können wir den ganzen Weg zurück springen. Wer kontrolliert, nachdem ich auf dem Mac gegangen bin. Und dann verkaufen wir einen. Jetzt ist in diesem speziellen Fall nicht massiv nützlich, weil es nur kleine Menge Daten jemals gehen würde. Auch hier ist dies sehr nützlich, wenn Sie eine riesige Tabelle haben, die viele Zellen
umfasst und Sie mit einer Tabellenkalkulation beginnen möchten. Und Sie können das mit Control Home und Fenstern oder Kunshan Steuerung linken Lauf Mac tun. Und es wird dich einfach so aufbringen. Also nochmal, sagen wir, wir sind hier drüben. kannst du tun. Wir sichern in Zelle Ich will, dass das Gegenteil dazu in die untere rechte Zelle geht. Und Sie können dies mit Steuerende oder Funktion gesteuert whiteout auf Mac tun und nehmen Sie uns nach unten. Und dann gehen Sie einen Bildschirm nach unten, gehen Sie einen Bildschirm nach oben. Dies ist auch nützlich, wenn Sie eine große
Datenmenge schnell durchblättern möchten. Und Sie können das mit Seite nach unten und Seite nach oben unter Windows und Funktion Pfeil nach unten und Pfeil nach oben auf Mac tun. Und was das tun wird, ist, dass es dich einfach so niederreißen wird. Große Stücke Ölkuchen, die Sie mögen, dieses Wissen wird verwenden. Und dann können Sie das auch irgendwie nach rechts oder links bewegen. Oh Seite nach unten und oh, Seite nach oben auf Windows und Satzzeichen Optionen unten unsere Mangel und Funktion Option Pfeil nach oben MacArthur. Also zeigen wir Ihnen das jetzt. Also, oh, blättern Sie quer nach unten. Und dann gehen wir in die andere Richtung. Als Nächstes wählen Sie Arbeitsblätter aus. Dies ist nützlich, wenn Sie nur wenige Arbeitsblätter gleichzeitig „Hallo“ sagen wollten. Zum Beispiel verschieben Sie und Auswählen benachbarter Arbeitsblätter oder Arbeitsblätter, die nebeneinander sind nur Verschiebungen Clip. Also tun Sie das jetzt, sagen wir, wir sind auf diesem Arbeitsblatt. Und ich möchte diese drei auswählen. Ich kann einfach Shift-Klick tun, und es wird alle diese drei hier auswählen. Und dann, wenn wir nicht benachbarte Arbeitsblätter auswählen möchten, so Arbeitsblätter, die nicht nebeneinander sind, können
wir Ctrl-Klick tun. Also habe ich dieses auf Ctrl-Click-Kopf ausgewählt, unkontrolliert Klicken Sie hier, zum Beispiel, viel ausgewählte nicht benachbarte Arbeitsblätter. Dies sind also Tastenkombinationen für die Navigation in Arbeitsblättern. Wirklich nützliche zu verstehen und zu verwenden, da sie Ihnen viel Zeit sparen. Ich habe geschrieben.
4. Zellen Tastenkombinationen auswählen: In dieser Klasse werden wir uns Tastaturkurzbefehle für die Auswahl von Zellen ansehen. Meiner Meinung nach sind dies einige der nützlichsten Tastenkombinationen, und Sie werden feststellen, dass Sie sie wahrscheinlich viel verwenden werden. Und oft werden Sie in Kombination mit anderen Tastenkombinationen an anderer Stelle in diesem Kurs lernen. Zunächst einmal werden
wir uns die verschiedenen Tastenkombinationen zum Hervorheben von Zellen ansehen. Und all dies sind, ist Kontrolle Shift und dann verwenden Sie einen der Pfeile, ob es unsere Macht nach unten unseren linken Pfeil, rechts Pfeil, je nachdem, welche sagt, Sie wollen markieren. Also nur ein Beispiel. Nehmen wir an, wir sind in dieser Zelle hier und wir wollen hervorheben, wir können Steuerverschiebung nach oben tun, und es wird alle Zellen hervorheben, die es in diesem Bereich gibt. Und dann können wir gehen, wenn wir in dieser Zelle sind, könnten
wir die Kontrolle nach unten verschieben und es wird diese hervorheben. Und dann links, um dorthin zu gehen. Und dann, wenn wir nach rechts gehen, wird
es uns in diesem speziellen Fall tatsächlich bis zum Ende bringen, denn unsere Daten enden hier. Das sind also die Optionen zum Hervorheben von Zellen. Es lohnt sich, im Hinterkopf zu behalten. Und ich habe hier einen Asterix mit der Anmerkung, dass Sie, wenn Sie kein Steuerelement auswählen, nur eine Zelle verschieben können, wenn Sie Zellen hervorheben. Lassen Sie mich ein Beispiel dafür geben, wie es nützlich ist. Also sagen wir, wir verschieben nach oben und wir markieren alle Zellen. Wenn wir die Steuerungstaste loslassen, können
wir tatsächlich eine Zelle runter kommen, genau so. Und wir können nicht in einem hineinkommen, runter und runter. So können Sie tatsächlich eine Zelle nach dem anderen verschieben. Also hier sind wir nach rechts gegangen,
anstatt den ganzen Weg bis zum oberen Ende der Arbeitsblätter zu gehen. Ja, das ist wirklich nützlich, um sich bewusst zu sein. Und oft können Sie diese in Kombination verwenden. Sie werden also die Kontrolle nach unten verschieben und dann aus
irgendeinem Grund möchten Sie möglicherweise nicht den unteren Wert oder die beiden unteren Werte. Und dann können Sie einfach einfach auftauchen und auswählen, was Sie wollen. Und dann, wie bereits erwähnt, können diese mit anderen Tastenkombinationen kombiniert werden, die hey, wir könnten Control C tun, und dann können wir hierher kommen und dann einfach einfügen. Also habe ich das gerade gemacht, oh, mit der Tastatur, anstatt die Maus zu benutzen und zu klicken. Also in diesem Hinweis, Quality Control Z, nur um das loszuwerden und hierher zurückzukommen. Als nächstes sollten Sie sich bewusst sein, dass Sie alle auswählen, wodurch alle Ihre Daten in einem Datumsbereich ausgewählt werden. So können Sie dies mit Control a unter Windows und Command a auf einem Mac tun. Also, wenn wir einfach hier klicken, steuern Sie ein, wählen Sie alle diese Zellen hier. Und dann noch ein Beispiel, wenn wir hier oben sind und es kontrolliert, wird
es alles auswählen, was sich in diesem Zellbereich befindet. Um eine ganze Spalte auszuwählen, können
Sie den Steuerbereich verwenden. Also, da gehen wir, weil wir in einer Zelle waren, es hat all diese ausgewählt. Und dann, um eine ganze Zeile auszuwählen, können
Sie Shift Space tun. Nun wieder, das ist das gleiche auf Windows und Mac Kontrolle Raum und Verschiebung Raum. Nehmen wir an, wir waren in dieser Zelle hier und wir wollten nur den ganzen Weg hier unten auswählen. Eine andere Option, anstatt die Steuerung Shift und Down durchzuführen, wäre tatsächlich die Verwendung der Shift- und Klick-Optionen. Dies ist also die Kombination der Tastatur mit der Maus. So tun Sie Umschalttaste und klicken Sie dann, und dann werden die benachbarten Zellen zur Auswahl hinzugefügt. So könnten wir dann auch noch einmal halten und alle auswählen und alle diese hinzufügen. Wir könnten diese leere Zeile hier auswählen, indem Sie diese auswählen. Und dann, um nicht benachbarte Selbstauswahl hinzuzufügen, es ist Ctrl-Klick auf Windows und Befehl klicken Sie auf Mac. Und nicht benachbarte Zellen bedeuten einfach Zellen, die Ons sind auf die gleiche Weise verbunden. Also das hier, Hey, wir werden es tun und dann dort klicken. Klicken Sie hier oben. Und wie Sie sehen, werden
verschiedene Zellen hervorgehoben. Aber es sind diejenigen, die nicht notwendigerweise miteinander verbunden sind. Das sind also Tastenkombinationen zum Auswählen von Zellen. Wirklich nützlich, um sich bewusst zu sein und sich mit der Verwendung sehr wohl zu machen.
5. Zellen Tastenbefehle bearbeiten: In dieser Klasse werden Tastaturbefehle zum Bearbeiten von Zellen, die wahrscheinlich einige der Tastenkombinationen sind, die Sie am meisten verwenden werden. Sehen wir uns zunächst
die Tastenkombination an , um tatsächlich eine Zelle zu bearbeiten. Also, wenn Sie etwas in die Zelle schreiben wollten, und wir werden diese Art von kleinen Tisch hier mit fiktionalem Menü verwenden. Und für einige der Beispiele in dieser Klasse könnten
Sie so hineinklicken, indem Sie darauf doppelklicken. Aber die andere Option ist nur eine Tastenkombination zu verwenden, die es uns ermöglicht, zu bearbeiten. Und unter Windows ist das F2. Und auf dem Mac sehen Sie, wir können F2 unter Windows drücken und dann beginnen, einige Dinge zu schreiben. Unternehmer, ich Pizza hier. Nun haben Sie dann die Möglichkeit, dies einzugeben. Um dies zu tun, können
Sie dies mit Anton Windows tun, schalten Sie Mac ein. Und was das tun wird, ist, dass es
den Inhalt der Zelle eingibt , und es wird Sie auch eine Zelle hinunter nehmen. Nun, wenn Sie möchten, dass es in dieser Zelle bleiben, sagen Sie, dass Sie gehen, um zu der nächsten Zelle zu bewegen, zum Beispiel, können Sie steuern, geben Sie auf Windows und steuern und werfen Mac, es ist das gleiche. Und dann haben wir es eingegeben, aber wir sind in
der gleichen Zelle geblieben , um den Inhalt einer Zelle zu entfernen. Es ist wirklich einfach. Es ist einfach löschen und jetzt loswerden, es einfach so. Und dann, um abzubrechen, was du in einer Zelle tust. Sie können Escape-Taste drücken. Und das ist das gleiche unter Windows, wahrscheinlich auch
ungemappt. Also, wenn wir anfangen, wie Pizza zu schreiben, und dann erkennen wir, dass wir hier etwas anderes schreiben wollen. Wir können einfach Escape drücken und es wird uns herausnehmen und uns von der Bearbeitung abhalten. Als nächstes haben wir Control Z. Ich bin Command Z auf Mac, das ist die Tastenkombination für das Rückgängigmachen. So wirklich nützlich, um es zu wissen. wir also, wir fangen an zu tippen. Wir können tatsächlich Control-C drücken, während wir so tippen und es wird es wegnehmen. Oder wir könnten sogar den Inhalt
der Zelle eingeben und dann Control Z drücken und es wird auch entfernen. Das Gegenteil davon, wieder, wirklich nützlich ist das Lesen. Also das ist Kontrolle y unter Windows und Befehl y auf Mac. Sie werden sehen, dass wir wiederholen, was wir dort gemacht haben und Pizza wieder hinzufügen. Und dann ist der nächste, der zu wissen ist das Kopieren. Und das ist Control C, das du wahrscheinlich schon mal in unseren Programmen benutzt hast. Und wir könnten das dann einfügen und das ist eine Tastenkombination, die wir auch haben. So steuern Sie v oder Befehl V0 max, oder wir können das in dort einfügen, zum Beispiel. Und dann werden wir das jetzt einfach loswerden. Als nächstes haben wir unsere Nichten kopieren, die unter Windows steuern und Ihren Mac steuern. Und was Sie tun können, ist diese Pizzazelle und dann können Sie Control D drücken und es wird alle von ihnen nach unten kopieren. Und die andere Sache, die Sie tun können, diese Art von Kopieren und mehrere Selbst Copyright. Und um das zu tun, könnten Sie diese Amöbe
hier hervorheben und dann die Kontrolle auf Windows und Mac tun. Also wieder, ein weiteres nützliches, um sich bewusst zu sein. Lasst uns diese einfach loswerden. Als nächstes haben wir geschnitten, das Steuerelement X unter Windows und Befehl x auf Mac ist. Dies wird also den Inhalt der Zelle entfernen und es wird diese blinkenden Linien haben, die anzeigt, dass wir es geschnitten haben. Sie bekommen diese auch die Zeilen für, wenn Sie so etwas kopieren. Schneiden Sie das aus. Und dann werden wir Control B benutzen und es woanders einfügen. Also werden wir es dort einfügen. So können Sie sehen, dass wir all das genommen haben, was neu ist. Jetzt gehe ich einfach mit Kontrollen zurück. A. Als nächstes haben wir das Einfügen einer Zeile, Spalte oder Zelle und ein Windows. Sie können dies mit Control Shift Plus tun und auf Mac ist Command Shift Plus, und es wird ein Menü öffnen. Also, wenn wir das jetzt tun, erhalten
wir dann die Möglichkeit, eine Spalte oder Zelle einzufügen. Also lassen Sie uns einfach ein ganzes Array zum Beispiel machen, und wählen Sie dann OK. Und du wirst sehen, dass wir einen ganzen Schriftsteller mitgebracht haben. Jetzt komme ich einfach zurück. Und dann im Gegensatz dazu ist die Option, eine Zeile, Spalte oder Zelle zu löschen. Und das ist Kontroll-Minus unter Windows oder Befehl minus auf Mac. Also tun wir das einfach, dann bringt die gleiche Art von Menü außer es ist zum Löschen. Also wieder, obwohl wieder vollständig, wählen Sie OK. Und wir sehen, dass dieser Virus verschwunden ist. Und ich gehe einfach mit der Kontrolle Xena zurück. Als nächstes haben wir eine Geldstrafe bekommen und Sie können das Suchmenü
mit Control F unter Windows und Befehl F auf Mac aufrufen . Also, wenn ich das jetzt einfach mache, und dann gibt Ihnen das die Möglichkeit, etwas in der Tabelle zu finden. Also lassen Sie uns einfach in Menü zum Beispiel eingeben, und wählen Sie dann Enter. Und es wird uns zu dieser Zelle bringen. Das hat eine Speisekarte. Und wenn Sie mehrere Instanzen davon in Ihrer Tabellenkalkulation haben, können
Sie auch DOT definieren und es wird Ihnen zeigen, was sie alle beenden werden. Nun, als Nächstes haben wir Ersatz. Und das ist, um den Ersatz Sie mit Control H auf Windows und Control H auf Mac zu bringen. Also, wenn wir das tun, und sagen wir, wir wollen einfach das Menü durch Essen ersetzen. Und dann wähle ich Ersetzen Sie alle Lebensmittel wurde dort ersetzt. Oder Management-Ersatz Lebensmittel. So dominieren alle einen Ersatz. Und ich werde nur Control Z zurückbekommen und schließlich haben wir die Option für die Rechtschreibprüfung, und das wird nur die Rechtschreibprüfung Optionen aufzeigen, die ähnlich sind, wie Sie wahrscheinlich auf anderen Programmen gesehen haben. Und unter Windows als F7 und seine Funktion F7. Und dann erhalten Sie nur eine Auswahl von Optionen für die Rechtschreibprüfung des Inhalts Ihres Arbeitsblatts. Also diese Tastenkombinationen zum Bearbeiten von Zellen, wie Sie sehen können, einige von ihnen können Sie bereits bewusst sein, einige von ihnen sind Sie vielleicht nicht bewusst, aber wer wirklich für diejenigen verwendet, die Sie ohne Zweifel zu verwenden, wenn Sie Excel verwenden.
6. Navigieren zwischen Worksheets Worksheets: In dieser Klasse werden wir uns
drei Tastenkombinationen für die Navigation zwischen Arbeitsblättern ansehen . Obwohl sie möglicherweise nicht immer mehrere Arbeitsblätter in Ihrer Arbeitsmappe hat, werden Sie es oft tun. Und diese Tastenkombinationen zu kennen, ist eine gute Möglichkeit, einfach ein wenig mehr Zeit zu sparen. Also zuerst gehen wir zum vorherigen Arbeitsblatt oder zum Arbeitsblatt auf der rechten Seite. Und das ist, was Steuerungsseite unten unter Windows und funktionale Steuerung unten sind auf Mac. Die Gegensätze, die in das nächste Arbeitsblatt verschoben werden, das sind die Arbeitsblätter und die linke Seite des, in dem wir uns gerade befinden. Und das ist mit Steuerungsseite nach oben unter Windows und Funktion Pfeil nach oben auf Mac. Wenn wir also diese Beispiele jetzt durchlaufen, können
wir so nach rechts gehen, und wir können so nach links zurückkehren. Schließlich haben wir ein neues Arbeitsblatt und ein Windows erstellt. Sie können das mit Shift f 11 tun. Auf einem Mac ist es Funktion Shift f 11. Also machen wir das jetzt einfach. Und Sie werden sehen, dass wir ein neues Arbeitsblatt bekommen, das ist Laughlin schneller als mit der rechten Maustaste klicken und das Arbeitsblatt manuell einfügen. Das sind also drei Tastenkombinationen für die Navigation zwischen Arbeitsblättern. Auch hier können Sie nicht mehr Zeit verwenden, sondern auch nützlich, um in Ihrem Toolkit zu haben.
7. Formula: In dieser Klasse werden wir uns die Tastenkombinationen der Formel ansehen. Also, um loszulegen, eine gute bewusst sein, ist die Tastenkombination für das Einfügen einer Funktion, die unter Windows ist verschieben ihre freien und auf Mac ist Funktion Verschiebung, dass frei. Also, wenn wir das einfach tun, verschieben Sie die freie, es bringt nur die Einfügefunktion Optionen und es gibt verschiedene Optionen hier können Sie eine Kategorie oder Funktionen, die Sie interessieren, Suche nach Heu und, und Sie kann hier unten die Funktion selbst auswählen. Als Nächstes haben wir die Autosome Tastaturkürzel. Und um dies zu veranschaulichen, verwenden Sie diese Daten hier, wo wir ein paar Artikel und deren Preise haben. Also, wenn ich hier reingehen und alt gleich unter Windows oder Befehl shift t auf Mac tun sollte. Wir bekommen die Summenfunktion auftaucht automatisch, was wirklich nützlich ist,
wird identifiziert, dass dies die drei Zellen sind, die wir hatten. Eine, die ein Making hinzufügt, drücken Sie
einfach Enter und wir bekommen unseren Wert dort. Als nächstes haben wir absolute und relative Zellbezüge umschalten, die FOR unter Windows und Command T oder Funktion F4 vier auf Mac ist. Jetzt werde ich nur kurz veranschaulichen, was die absoluten und relativen Zellbezüge sind, sowie diese Tastenkombinationen zeigen. Also nehmen wir an, wir haben einen Rabatt auf einen schönen Laden, der Moment von 20%. Also werde ich nur 20% aufschreiben. Und dann wollen wir hier berechnen, was unsere ermäßigten Preise für diese Werte sind. Also hier werden wir zu ermäßigten Preis haben. So wird das so offensichtlich der T-Shirt-Preis minus 20% des Preises sein. Also nehmen Sie diesen Wert wieder dort, mal mit dem Rabatt, und schließen Sie das dann ab, damit wir 12€ bekommen. Nun, wenn ich diese Formel einfach nach unten ziehen
sollte, wird es nicht richtig funktionieren. Und der Grund dafür ist, dass dieser Zellkopf 17 ist, tatsächlich hier sein sollte und er sich nach unten bewegt. Und das liegt daran, dass wir uns nicht mit der F4-Option gesperrt haben. Also, was ich hier tun werde, bei dieser Option hier 16 sein. Ich werde das an Ort und Stelle sperren. Und das bringt die Dollarzeichen hier auf. Jetzt können Sie nur die Zeilennummer sperren. Sie können nur die Spalte Materie sperren oder Sie können alles sperren. In diesem speziellen Fall würde
es funktionieren, wenn wir nur die Zeilennummer oder alles gesperrt haben. Also werde ich es einfach mit allem verschlossen lassen. Drücken Sie die Eingabetaste Und dann, wenn ich das jetzt nach unten ziehe, werden
Sie sehen, dass der Rabatt angewendet wird. Wir bekommen 20% Rabatt auf 25 Euro oder 20, 20% Rabatt auf die 10-Jährigen, also acht. Das funktioniert also korrekt, weil dies an Ort und Stelle gesperrt ist. Und das bringt mich auf die letzte Tastenkombination hier, die Teilformel zu bewerten ist, die F9 unter Windows und Funktion f neun auf Mac ist. Nun, dies ist nützlich, um zu identifizieren, was die zugrunde liegenden Werte sind, und um zu sehen, wie die Formel tatsächlich funktioniert. So können wir nur hervorheben diese, dieser Abschnitt hier der Formel. Drücken Sie F9. Und dann sehen wir, und das ist, weil 3€3 ist, was berechnet. So gibt es Ihnen diesen Wert dort. Und das ist besonders nützlich, wenn Sie mit einer sehr komplexen Formel
arbeiten oder wenn etwas falsch sein wird und Sie
herausfinden müssen , was was ist oder ob es ein Arbeitsblatt ist, das Sie von jemand anderem weitergegeben wurden und Sie nicht sicher, wie Formeln
die Tastenkombination „Formel auswerten“ erstellen würden , ist eine wirklich nützliche in Ihrem Toolkit zu haben. Das schließt also die Formeln Tastaturkürzel Klasse, wie Sie sehen können, hier nicht erlaubt, aber nützlich, um sich dieser bewusst zu sein. Und sie können sich gut als nützlich erweisen.
8. Tastatur-Shortcuts formulieren: In dieser Klasse werden wir uns Tastaturkurzbefehle für die Formatierung ansehen. Also zuerst, eine Tastenkombination, die Sie wirklich verwenden möchten, ist die Steuerung eines oder Befehl eins auf einem Mac. Und was dies tut, ist es bringt die vollständige Liste der Formatieren Zellen Optionen. Also, wenn wir nur eine kontrollieren, werden
Sie hier sehen, ich habe eine ganze Menge von Optionen. Ich kann Number, Currency,
Accounting, Datetime, et cetera, Formatierung verwenden . Und es gibt auch verschiedene Optionen, Schriftart, Rahmen, Füllung, et cetera. Also nur die Auswahl der Steuerung getragen oder Befehl eins auf einem Mac wird diese ganze Palette von Optionen bringen. Und das ist wirklich nützlich, um sich bewusst zu sein. Als nächstes haben wir das Hinzufügen oder Entfernen fett Formatierung, die von unter Windows oder Befehl über Mac gesteuert wird. Also sagen wir zum Beispiel, dieser Text hier, es ist derzeit in Fettdruck. Ich kann einfach das Steuerelement auswählen, das dort ist und es wird es entfernen. Oder ich könnte es noch einmal hinzufügen. Wir haben B gesteuert und anschließend Kursivformatierung hinzugefügt oder entfernt. Dies ist nur Kontrolle liegen auf Windows oder Befehl i auf Mac. Also werde ich nur ein Beispiel für eine Kontrolle machen, die ich das Gesetz kontrolliere. Sie können sehen, dass ich es da ein- und ausschalten kann. Und dann das Hinzufügen oder Entfernen der zugrunde liegenden Formatierung. Das ist nur Kontrolle Sie, damit wir tun können, dass ihre Kontrolle Sie und Sie sehen, dass die kleinen Linien darunter erscheinen. Und das kann ich auch ausziehen. Dann haben wir einige, die für Zahlen nützlich sind. Also schreibe ich hier nur 50. Und wenn ich die Verschiebung und dann das Prozentsymbol mache, werden wir es in Pfund verwandeln, denn so habe ich gerade meine Währung eingerichtet. Und dann könnte ich dies auch in
Prozent ändern, indem ich Kontrollverschiebung und das Prozentsymbol mache. Und so gehen wir, fünftausend geschickt, um ausgewählte Zeilen zu verbergen. Es ist Kontrolle neun. Also lasst uns diese Reihe hier verstecken. Also kontrolliere neun. Und dann, um ausgewählte Spalten auszublenden, so dass wir einfach alle Spalte ein Steuerelement 0 ausblenden können. Und das sind die gleichen unter Windows und Mac. Also einfach so, jetzt werde ich nur rückwärts Control Z gehen und los gehst du. Das sind also einige Tastaturkürzel, die Sie oft verwenden werden, und sie sind wirklich nützlich, um in Ihrem Toolkit zu haben.
9. Extra Shortcuts und Best Practices: In dieser Lektion werden wir einige zusätzliche Verknüpfungen und
Best Practices betrachten , wenn Sie die Verknüpfungen verwenden, die auch wirklich nützlich sind. Also zuerst, um eine völlig neue Arbeitsmappe in Excel zu öffnen. Sie können dies mit der Steuerung und in Windows und Befehl und in Mac tun. Das ist also ein netter, leichter zu merken. Und für neue, und es wird nur eine neue Arbeitsmappe einfach so bringen. Next UP, Speichern einer Arbeitsmappe Control S und Befehl S in Mac, auch ziemlich einfach zu merken und wirklich nützlich,
vor allem, wenn Sie an
einer großen Tabellenkalkulation für mehrere Stunden arbeiten und Sie nicht wollen, um Ihre Arbeit zu verlieren. Sie können auch die Optionen „Speichern unter“ und „Arbeitsmappe öffnen“ aufrufen. F 12 und Command Shift S auf dem Mac für Speichern unter und Kontrolle. Und Befehl Ich öffne eine Arbeitsmappe unter Windows und Mac jeweils zum Ausblenden und Anzeigen der Multifunktionsleiste. Dies ist besonders dann nützlich, wenn Sie an einem etwas kleineren Bildschirm arbeiten und mehr Platz für die tatsächlichen Zellen in der Kalkulationstabelle
reservieren möchten . Sie können dies mit der Steuerung F10 unter Windows tun und die Befehlsoptionen sind auf einem Mac. Das wird also nur verbergen und zeigen, dass wir das nicht einfach so haben, damit wir es verstecken und es dann zurückbringen können. Und dann, wenn Sie XL einschließen möchten, Das ist OK, F4 oder Windows und Befehlswarteschlange auf Mac. Und dann möchte ein paar zusätzliche nützliche wissen, zwei ist das Erstellen einer Tabelle. Und so haben wir gerade diese Daten hier. Und wenn Sie einfach hier klicken, können
Sie einfach Control T unter Windows oder Befehl z auf Mac tun. Und es wird nur die Tabellenoption so aufbringen. Und Sie können dann einfach OK auswählen, und dann geht Ihr Datenbereich sofort in eine Tabelle. Gehen Sie einfach rückwärts Control Z Sie könnten auch einfach einen Filter für Ihren Datenbereich erstellen. So können Sie dies mit Control Shift L unter Windows oder Befehl shift f auf Mac tun. Und das wird nur einen Filter erstellen, genau so. So können Sie jetzt sehen, dass wir diese Optionen zum Filtern haben. Und schließlich noch ein wirklich nützliches. Lassen Sie mich schnell einige Daten visualisieren möchten, ist die Tastaturbefehl Erstellen eines char. Und Sie können das mit Alt F1 unter Windows und Funktionen Optionsformular auf Mac tun. Und das wird Ihre Daten sofort in eine char wie diese setzen. Also ein wirklich nützliches, um sich bewusst zu sein. Jetzt ist es auch erwähnenswert, dass
Sie mit Tastenkombinationen nicht an alle erinnern werden und einige von ihnen werden eine Weile länger dauern, um sich daran zu erinnern. Also eine gute Sache zu tun,
ist meiner Meinung nach, eine Art von einer Liste zu erstellen oder über diejenigen nachzudenken, die Sie zuerst
lernen möchten und die für Sie in Excel am nützlichsten sein werden. Und fangen Sie mit denen an.
10. Pasting einfügen, um Zeit zu sparen: In dieser Lektion werden wir untersuchen, wie Sie die Formatierung einfügen verwenden können um die Formatierung von einer oder mehreren Zellen auf uns selbst zu kopieren. Also haben wir hier Phoenix-Store Verkaufsdaten. Allerdings sind die Q3 und Q4 Verkäufe, Verkäufe sind derzeit leer. Also werde ich hier die Werte eingeben. Was Sie bemerken, ist, dass die Formatierung anders ist und wir nicht das Dollarzeichen oder das Komma haben. Um das zu ändern, könnten
wir zu den Formatierungsoptionen navigieren und die genaue Formatierung auswählen, die wir wollen. So ist es die gleiche, aber schneller und einfacher Option ist, einfach die Zellen zu kopieren, also markieren Sie sie und Strg-C und navigieren Sie dann nach unten zu diesen Zellen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, gehen Sie zu Einfügeoptionen, und wählen Sie dann die Formatierung aus. Und dann können Sie sehen, dass die Formatierung kopiert wurde, aber die Werte nicht. Und jetzt sind wir alle konsequent formatiert.
11. Formatierung mit Volumen, um Zeit zu sparen: In dieser Lektion werden wir untersuchen, wie Sie die Funktion „
Nur Füllformatierung“ verwenden können , um
die Formatierung von Zellen schnell zu ändern , um sie genau so zu erhalten, wie Sie es wünschen. Also haben wir unsere Verkaufsdaten hier drüben. Diese beiden Zellen sind korrekt formatiert, diese sind
jedoch aktiviert, so dass es zwei Optionen gibt, die außerhalb des Ausfüllens der Formatierung liegen. Eine wäre, die Formatierung manuell zu ändern und die andere
wäre , die Formatierung der Zellen zu kopieren und sie auf diese beiden
einfügen sind die schnellste Situation hier wäre nur, um diese Zelle zu markieren, klicken Sie darauf, und dann ziehen Sie das nach unten. Und dann gehen Sie zu dieser Option hier, Auto-Fill-Optionen und wählen Sie Nur Formatierung ausfüllen. Also die Zahlen, die unsere behalten, so wie sie waren. Die Formatierung wurde jedoch aus dieser Zelle kopiert.
12. So to du Daten: In diesem Video werden wir uns ansehen, wie Sie Daten in Excel transponieren können. Und was das bedeutet, ist das Umschalten von Zeilen zu Spalten und Spalten in Zeilen. Also haben wir hier ein paar Daten. Es sind Verkaufsdaten für verschiedene Geschäfte in Arizona. Und im Moment sind
die Daten so organisiert, dass sich die Stores in Spalten befinden. Und dann die Verkaufsdaten, wo immer es ist ki eins bis Q4 oder die Gesamtumsatzzahl ist im Virus. Es ist jedoch wahrscheinlich besser, diese Daten zu organisieren, wobei die Stores die Zeilen sind und die Quartale die Spalten sind. Also, was wir tun werden, ist, dass wir all diese Zellen genau so hervorheben werden. Und dann können Sie dies mit Control C kopieren und dann, wenn wir der rechten Maustaste klicken und Sie die Daten an einem anderen Ort transponieren müssen, sonst wird es überlappen und nicht funktionieren. Also gehen wir hier runter, dann werden wir mit der rechten Maustaste klicken und diese Option hier auswählen. Und Sie können sehen, dass Transponieren steht und Sie erhalten eine Vorschau, wie es aussehen wird. Wir können darauf klicken und dann wurden die Daten transponiert. So können Sie jetzt sehen, dass wir die Q1, Q2, Q3, Q4 und Gesamtumsätze als Spalten haben. Und die Ladenstandorte auf unseren Anzeigen Roben. Und dann können wir das alles entfernen und löschen. Und dann ließen wir unsere Daten austauschen. Nur um es dir zu zeigen. Wir können es auch anders machen, also S und dann können wir hier runterkommen, mit der rechten Maustaste klicken und wieder transponieren. Und wir haben unsere Daten, wie Hefe zu sein, wo die Ladenstandorte in Spalten sind, und die Verkaufsdaten sind umgekehrt.
13. Kollaps und Anpassen des Ribbon: In dieser Lektion werden wir uns das Reduzieren und Anpassen der Multifunktionsleiste ansehen. Jetzt zuerst können wir uns das Band zusammenklappen lassen. Jetzt ist das Zusammenklappen des Bandes sehr einfach. Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Registerkarten hier, und Sie können die Multifunktionsleiste ausblenden auswählen, und dann werden Sie feststellen, dass die Multifunktionsleiste verschwindet und ausgeblendet ist. Und was das tut, ist, dass es uns mehr Platz gibt, um Daten in der tatsächlichen Tabellenkalkulation
anzuzeigen, die sich selbst verkauft. Und das ist besonders dann nützlich, wenn Sie einen kleinen Laptop-Bildschirm haben und so viel Bildschirm-Immobilien Ihren Tabellenkalkulationsdaten widmen
möchten. Sie können dies dann einfach wiederherstellen, indem Sie erneut mit der rechten Maustaste klicken und Auswahl klatscht die Multifunktionsleiste erneut und die Multifunktionsleiste wird genau so zurückkehren. Lassen Sie uns als Nächstes einen Blick auf die Anpassung der Multifunktionsleiste werfen. Nun ist das Anpassen des Ribbon nützlich, wenn es einige Funktionen gibt, die Sie sehr oft im Exil verwenden möchten und Sie schnell darauf zugreifen möchten. Und vielleicht gefällt Ihnen einfach nicht, dass die weiße Multifunktionsleiste organisiert ist, so dass Sie
die Dinge ändern möchten , um Ihren Workflow und was Sie in Excel tun. Also wieder, kommen Sie hier, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wir können auswählen, Anpassen der Multifunktionsleiste. Und dann haben wir die Möglichkeit, Dinge zu bewegen. So können wir zum Beispiel Daten vor Formeln
verschieben. Und wenn wir das getan haben und OK auswählen, um jetzt umgetauscht zu haben. Etwas anderes, was Sie tun können, ist, dass Sie tatsächlich Features in die Multifunktionsleiste einfügen können. Also lassen Sie uns, zum Beispiel, an der Pivot-Tabelle Feature in der Home-Registerkarte. Also, was ich tun werde, wählen Sie Pivot-Tabelle, und dann müssen wir angeben, eine neue Gruppe wird in passen. Also geben wir eine neue Gruppe an und ich werde das jetzt umbenennen. Pivot-Tabelle, wählen Sie aus, okay? Und ich werde das einfach nach oben auf der Registerkarte verschieben und dann die PivotTable-Funktion hinzufügen. Da gehen wir hin. Wählen Sie dann OK aus. Und jetzt, was Sie bemerken werden, ist in der Home-Registerkarte, wir haben diese Option von PivotTable hier, so dass es zugänglicher ist, als es sonst sein würde. Etwas anderes, das Sie beim Anpassen der Multifunktionsleiste tun können, ist tatsächlich eine ganz neue Registerkarte hinzuzufügen. Lassen Sie uns zum Beispiel eine neue Registerkarte für die Druckvorschau
erstellen und nur ein Beispiel. Also wählen wir diese aus und wählen Sie dann Neue Registerkarte. Und wir werden diesen neuen Tab umbenennen. Wir benennen die Drucke einfach um. Ok. Und die neue Gruppe, wieder, wir werden diesen Druck k umbenennen und dann werden wir diese Funktion hinzufügen. Und wir wählen OK aus. Und dann wirst du bemerken, hey, wir haben einen neuen Tab in den Drucken hinzugefügt. Und wenn wir das auswählen, haben wir die Druckvorschau und die Druckfunktion. Dies zeigt also nur, wie Sie die Multifunktionsleiste in Excel so anpassen können, wie Sie arbeiten, und um es so zu erhalten, dass Sie produktiver und effizienter bei der Verwendung von Excel werden.
14. Gefrierende Panes für einfaches Betrachten: In dieser Lektion werden wir untersuchen, wie Sie Zeilen und Spalten einfrieren können, um das Blättern und Anzeigen von Daten zu erleichtern, insbesondere wenn ein großer Datenbereich vorhanden ist. Also haben wir hier Verkaufsdaten, und in Spalte A gibt es verschiedene Geschäfte. Und dann aus Spalte B haben
wir den Umsatz im ersten Quartal 2017, bis zur Spalte Q, wo wir das Quartal für den Umsatz 2020 haben. Und wie Sie sehen können, wenn wir anfangen, sich um diese Daten zu schauen, wird
es ziemlich unklar, welche der Zellen sich auf welchen Speicher beziehen und welches Viertel als erste Zeile und die erste Spalte verschwinden. Aber wir können das ändern und dies tun, wenn wir auf die Registerkarte Ansicht gehen, und dann können Sie zu den Optionen Fenster einfrieren gehen. Und zuerst werden wir einen Blick darauf werfen, die oberste Reihe einzufrieren. Also wählen wir diesen hier aus. Und dann, was Sie bemerken, ist, wenn wir die erste Zeile mit allen Spaltenüberschriften in
nach unten scrollen , bleibt an der gleichen Stelle, was wirklich nützlich ist, weil wir immer noch diese Informationen haben, auch wenn wir irgendwie richtig bei den unteren Rand der Tabelle, wenn das sonst von Ihnen gefragt werden. Die andere Option, die Sie tun können, ist, die erste Spalte einzufrieren. Also, wenn wir Fledermaus wählen, werden
Sie jetzt feststellen, dass, obwohl die oberste Reihe nicht mehr eingefroren ist, wenn wir nach rechts gehen, der Ladenstandort an der gleichen Stelle geblieben ist. So dass Sie sehen können, dass es von A nach F
gegangen ist irgendwie in dieser ersten Spalte gesperrt. Entfernen Sie wieder über. Eine weitere Option, die Sie haben, besteht darin, sowohl die erste Zeile als auch die erste Spalte einzufrieren. Um das zu tun, werden wir auftauen, was wir momentan gesperrt haben. Also, wenn wir Scheiben einfrieren und dann auftauen Scheiben. Und dann, indem Sie Zelle B2 für mit unserem Cursor auswählen. Und dann, wenn wir gehen, um Fenster einfrieren und dann Fenster wieder einfrieren, diese hier durch diese Spalte und diese Zeile jetzt gesperrt. Wenn wir also darum scrollen, gehen Sie nach unten, die obere Reihe ist gesperrt. Und dann, wenn wir nach rechts gehen, ist
die erste Spalte auch gesperrt. Und Sie können jetzt sehen, dass es viel einfacher ist, zu sehen, was diese Zellen in Bezug auf das Quartal und Geschäft beziehen. Jetzt durch die erste Spalte und die erste Zeile ein gesperrt.
15. So verwendest du Text in Spalten: In dieser Lektion werden wir uns das Feature „Text in Spalten“ in Excel ansehen. Nun ist Text in Spalten eine Funktion, mit der Sie den Inhalt von Zellen in mehrere Zellen
aufteilen können. Und es ist nützlich in einem Beispiel wie diesem, wo wir sehr Ladenstandorte haben und wir haben die Stadt mit einem Komma und dann den Staat sofort danach. Also Anchorage, Alaska, Atlanta, Georgia, etc. Nun, es wird besser für uns sein, diese Informationen in
zwei Spalten zu haben , in denen wir die Stadt in einer Spalte und Staat in einer anderen Spalte haben. Und dies manuell tun, indem Sie in jede Zelle eingeben und den Zustand ausschneiden und Dinge bewegen. Nicht sehr effizient. Und auch Formeln ist
zeitaufwändiger , als nur die integrierte Textspalten-Funktion zu verwenden. Um also Text in Spalten zu verwenden, müssen
wir zunächst Daten hervorheben, die Sie ausspucken möchten. Dann, wenn Sie auf die Registerkarte Daten kommen hier oben, und navigieren Sie dann einfach zu Text zu Spalten. Jetzt stehen Ihnen zwei Optionen Trennzeichen oder feste Breite. D Limited ist das, was wir verwenden werden. Zeichen wie Commerce oder Tab trennen jedes Feld. Und feste Breite, auf der anderen Seite,
ist, wenn Felder in Spalte zwei Leerzeichen zwischen jedem Feld ausgerichtet werden. Und das wird hier nicht funktionieren, weil der Inhalt dieser Zellen in Bezug auf die Anzahl der Zeichen, die sie haben, inkonsistent ist. Aber was konsequent ist, dass sie alle dieses Komma haben, das die Stadt im Staat trennt. Also gehen wir mit D Limited und Sie erhalten diese Vorschau der ausgewählten Daten hier. Dann gehen wir als Nächstes. Jetzt müssen wir das Trennzeichen angeben. Nun, in unserem Fall ist es ein Komma. Also wählen wir das aus und heben die Auswahl der Registerkarte auf. Und Sie werden sehen, dass Sie bereits diese Vorschau bekommen, wie es aussehen wird. So können Sie sehen, dass wir das Ergebnis bekommen, dass die Stadt in einer Spalte und der Staat in der nächsten Spalte. Es gibt auch die Möglichkeit, Raum anzugeben, oder Sie können sogar andere angeben. Und wenn Sie etwas anderes hatten, vielleicht war es ein Schrägstrich oder was auch immer, das Ihre Daten trennt, könnten
Sie das auch verwenden. Als Nächstes gehen wir auf den nächsten Knopf. Und dann können wir hier angeben, wo wir wollen, dass unsere Daten aufgeteilt werden. Standardmäßig ist es mit a2 verschwunden, aber wir werden das hier in diese Zelle ändern. Also behalten wir das, und dann bewegt es sich hier in diese Zellen. Und Sie können auch das Datenformat angeben. Gehen Sie zu Text allgemeine Datum zum Beispiel, wir werden es einfach als Januar belassen, was in Ordnung ist. Und dann geben wir einfach Fertig an. Und da gehst du hin. Was Sie sehen können, ist, dass die Daten aufgeteilt wurden, so dass wir jetzt die Stadt in dieser Spalte hier und den Zustand in dieser Spalte hier haben. Und es ist viel lesbarer und viel einfacher zu verstehen. Und ja, das ist nur ein Beispiel für Textspalten, aber wie Sie sehen können, ist es eine sehr leistungsfähige und einfach zu bedienende Funktion. Es ist also eine große, die in Ihrem Toolkit
haben, Dinge auf eine produktive und schnelle Art und Weise zu tun.
16. So erstellst du Hyperlinks: In dieser Lektion werden wir untersuchen, wie Sie
die Hyperlink-Funktion in Excel verwenden können , um URLs anklickbar zu machen. Also haben wir hier eine Beispielliste von URLs. Es sind 13 URLs auf der TripAdvisor-Website. Also haben wir die URL des Hotels, Vermietungen, URL, die Attraktionen, URL, et cetera. Und der Seitenname ist auch in Spalte a. Nun, im Moment, wenn wir auf diese URLs klicken, uns
der Browser nicht zu diesen Seiten, und das liegt daran, dass sie nicht anklickbar sind, aber wir können leicht ändern , die mithilfe der Hyperlink-Funktion. Wenn wir also öffnen, gibt es zwei Teile für diese Funktion. Die erste Option ist die Linkposition. Und für diesen Teil können
Sie entweder oder Sie könnten es austippen. Sie können Sprechzeichen wie diese öffnen und alles austippen, aber das werden wir nicht tun. Also zuerst, müssen Sie während der Position angeben, so dass wir einfach auf diese Zelle klicken hier. So bt. Nun ist die Option für den Anzeigenamen optional. In diesem ersten Beispiel werden wir es nicht verwenden, aber wir werden das im nächsten Teil dieser Lektion zeigen. Also, jetzt schließen wir die Funktion ab. Und wenn wir das nach unten ziehen, haben
wir jetzt alle unsere Links und Sie können sehen, dass die Formatierung von ihnen geändert wird. Und wenn wir auf eines dieser klicken, werden
Sie feststellen, dass es uns auf die Seite führt und wir erhalten die TripAdvisor Hotels Seite. Und dann, wenn wir auf die Mietseite klicken, wieder, das bringt uns auch dorthin. Jetzt. Also, das ist ziemlich einfach. Lassen Sie uns nun einen Blick auf die Verwendung des freundlichen Namens Teil der Funktion. Also für den freundlichen Namen, wieder, könnten Sie dies tippen. So konnten wir zum Beispiel Hotels hier setzen. Aber in diesem Beispiel werden wir nur auf Zelle a2 klicken, um den Namen des Hotels. Drücken Sie die Eingabetaste, und dann füllen wir diese aus. Und dann können Sie sehen, unsere Links sind nicht mehr die URL, aber das ist nur der Name der Seite. Also lasst uns auf ein anderes klicken. Nur ein Beispiel, in dem wir eine Versicherung gegeben haben. Auch hier wird die Seite geladen und wir haben unsere TripAdvisor-Versicherungsseite. Das ist also nur ein Beispiel für
die Verwendung der Hyperlink-Funktion, um URLs in Excel anklickbar zu machen.
17. So entfernst du Hyperlinks: Wenn Sie Verknüpfungen in Ihrer Kalkulationstabelle haben, möchten
Sie, dass sie angeklickt werden können. So zum Beispiel, diese Links hier, wenn ich auf die Mietseite klicken sollte, wird
die Mietseite angezeigt. Es kann aber auch andere Zeiten geben, in denen Sie URLs in Ihrer Tabellenkalkulation wünschen, aber Sie möchten sie nur zu
Informationszwecken verwenden, und Sie möchten nicht, dass sie anklickbar sind. Und was Sie tun können, um den Hyperlink zu verschieben, ist nur, um die Zellen zu markieren, wie klicken Sie und wählen Sie dann Hyperlinks hier unten
entfernen. Und dann werden Sie feststellen, dass alle diese Zellen jetzt nur Text sind und sie nicht anklickbar sind. Und das ist besser, wenn Sie sie nur für Informationen da drin wollen
und Sie nicht versehentlich darauf klicken und den Browser öffnen möchten.
18. Leere Cells entfernen: In dieser Lektion werden wir untersuchen, wie Sie leere Zellen in einem Datenbereich entfernen können. Also haben wir hier unten eine Liste mit verschiedenen Gemüse, und dann haben wir ihren Preis pro Kilogramm in Spalte B. Und wie Sie sehen können, gibt es verschiedene Leerräume. Und Sie können Leerzeichen erhalten, wenn Sie
Werte entfernt haben oder wenn dies nur ein Fehler in der Art und Weise ist, wie Ihre Daten formatiert sind. Und vor allem, wenn Sie einen großen Datenbereich haben, ist
dieser nur zu Illustrationszwecken ziemlich klein, aber wenn Sie den Startdatumsbereich gehen, kann
es ziemlich zeitaufwendig sein, diese Art von Sache
manuell zu identifizieren und entfernen Sie sie separat. Also, was wir tun werden, ist, alle Zellen hervorzuheben, in denen unsere Daten sind. Dann können wir die Kontrolle G drücken und das Go-to-Geld bringen. Und dann, wenn wir spezielle auswählen, und dann werden wir Leerzeichen auswählen, diese Option hier. Und dann wählen wir OK aus. Und jetzt können Sie sehen alle leeren Zellen in unserem Datenbereich hervorgehoben wurden. Und dann müssen wir nur die Kontrolle minus drücken. Und dann erhalten wir die Möglichkeit, diese Zellen zu löschen. Und die Standardeinstellung ist die Verschiebung der Zellen nach oben. Und das ist in Ordnung. Also werden wir uns einfach aussuchen, okay. Und dann können Sie sehen, dass die leeren Zellen verschwunden sind und wir haben einen schönen sauberen Datensatz mit allem in Ordnung und keine Leerzeichen gelassen.
19. Nächste Schritte: Vielen Dank für die Teilnahme an dieser Klasse und ich hoffe, dass Sie das hilfreich gefunden haben. Lassen Sie mich wissen, wenn Sie Fragen haben, und Sie können die Anweisungen für
das Klassenprojekt unten finden , um zu testen, was Sie gelernt haben. Wenn Sie mehr Excel lernen möchten, schauen Sie sich meine anderen Klassen an und folgen Sie mir. Du bist also der Erste, der von meinem Nachrichtenunterricht gehört hat. Nochmals vielen Dank und bis zum nächsten Mal.