Excel für Fortgeschrittene – Microsoft Excel-Formeln beherrschen | Ahmed Oyelowo | Skillshare
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Excel für Fortgeschrittene – Microsoft Excel-Formeln beherrschen

teacher avatar Ahmed Oyelowo, Microsoft Certified Trainer

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Einheiten dieses Kurses

    • 1.

      Einführungen

      4:14

    • 2.

      Funktionssyntax in Excel verstehen

      5:32

    • 3.

      Ausdrücke verstehen (Teil 1)

      5:29

    • 4.

      Ausdrücke verstehen (Teil 2)

      0:53

    • 5.

      Einführung in Aggregatfunktionen in Excel

      7:03

    • 6.

      Aggregatfunktionen verstehen (Teil 2)

      4:32

    • 7.

      Replizieren von Excel-Formeln und Verwenden der Autosum-Funktion

      5:45

    • 8.

      Verwenden von Zwischensummen zum Aggregieren gefilterter Datenbereiche

      5:07

    • 9.

      Zählen von Zellwerten aus Bereichen mit COUNT und COUNTA

      3:34

    • 10.

      Konvertieren von Figuren in verschiedene Fälle

      3:04

    • 11.

      Extrahieren von Zeichen vom Anfang (LINKS) und Ende (RECHTS) einer Textzeichenfolge

      5:10

    • 12.

      Extrahieren von Zeichen aus (MID) einer Textzeichenfolge und Entfernen zusätzlicher Leerzeichen (TRIM)

      4:21

    • 13.

      Kombinieren von Textzeichen und Zeichen mit CONCATENATE, CONCAT und TEXTJOIN

      7:24

    • 14.

      Konvertieren zwischen Zahlen in Zeichen und Zeichen in Zahlen in Excel

      3:10

    • 15.

      Positionen von Figuren mit FINDEN und SUCHEN abrufen und die Länge der Zeichenkette zählen

      4:41

    • 16.

      Einführung in die Datumsfunktionen in Excel

      4:32

    • 17.

      Teile eines Datums mit TAG, MONAT und JAHR extrahieren

      1:56

    • 18.

      Aus einem Datum die Tagesanzeige des Jahres extrahieren

      4:36

    • 19.

      Datumsangaben in verschiedenen Formaten mit TEXT-Funktion anzeigen

      7:15

    • 20.

      Konvertieren von Daten in Textformaten in Datumsformate

      2:48

    • 21.

      Die letzten Tage der Monate mit der EOMONTH-Funktion

      3:08

    • 22.

      Berechnen vergangener oder zukünftiger Daten mit der EDATE-Funktion, um Daten monatlich zu verschieben

      2:30

    • 23.

      Die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Datums in Excel erhalten

      5:00

    • 24.

      Einführung in die DATEDIF-Funktion

      4:28

    • 25.

      Verwenden von DATEDIF zum Berechnen von Altersstufen in verschiedenen Einheiten

      6:46

    • 26.

      Einführung in die Kombination von Excel-Funktionen

      4:38

    • 27.

      Excel-Funktionen in einer einzigen Formel kombinieren (Teil 1)

      7:18

    • 28.

      Excel-Funktionen in einer einzigen Formel kombinieren (Teil 2)

      7:40

    • 29.

      Excel-Funktionen in einer einzigen Formel kombinieren (Teil 3a)

      6:20

    • 30.

      Excel-Funktionen in einer einzigen Formel kombinieren (Teil 3b)

      4:27

    • 31.

      Einführung in die Zellstile-Referenzierung

      5:44

    • 32.

      Den relativen Zellreferenzierungsstil verstehen

    • 33.

      Den absoluten Zellreferenzierungsstil verstehen

      6:03

    • 34.

      Zeilen- und Spaltensperre verstehen

      7:34

    • 35.

      Einführung in logische Operatoren in Excel

      2:02

    • 36.

      Bereiche mit einzelnen Kriterien mit COUNTIF zählen

      7:27

    • 37.

      Bereiche mit mehreren Kriterien mit COUNTIFS zählen

      3:13

    • 38.

      Bereiche mit mehreren Kriterien mit COUNTIFS zählen(Teil 2)

      4:32

    • 39.

      Summieren und Mittelwertbildung mit einzelnen Kriterien mit SUMIF und AVERAGEIF

      5:31

    • 40.

      Bereiche mit mehreren Kriterien mit SUMIFS() zusammenfassen

      2:09

    • 41.

      Einführung in die logischen Funktionen von Excel

      3:59

    • 42.

      Die WENN-Funktion verstehen (Teil 1)

      2:58

    • 43.

      Die WENN-Funktion verstehen (Teil 2)

      4:09

    • 44.

      Die UND- und die ODER-Funktion verstehen

      3:08

    • 45.

      Kombination von WENN- mit UND-Funktion

      3:55

    • 46.

      Kombination der WENN- mit der ODER-Funktion

      5:17

    • 47.

      Verwenden von verschachtelten ZFs in einer Formel

      4:42

    • 48.

      Einführung in die SVERWEIS-Funktion

      5:21

    • 49.

      Verwenden der SVERWEIS-Funktion (Teil 2)

      3:45

    • 50.

      Verwenden der SVERWEIS-Funktion (Teil 3)

      3:37

    • 51.

      Einführung in die MATCH-Funktion

      5:32

    • 52.

      Kombination von SVERWEIS und MATCH-Funktion

      5:54

    • 53.

      Kombination von SVERWEIS mit der IFERROR-Funktion

      3:06

    • 54.

      Verwenden der SVERWEIS-Funktion (letzter Teil)

      3:56

    • 55.

      Einführung in die XVERWEIS-Funktion

      2:53

    • 56.

      Einführung in die INDEX-Funktion

      2:52

    • 57.

      INDEX und MATCH in einer Formel verwenden

      2:57

  • --
  • Anfänger-Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Fortgeschrittenes Niveau
  • Jedes Niveau

Von der Community generiert

Das Niveau wird anhand der mehrheitlichen Meinung der Teilnehmer:innen bestimmt, die diesen Kurs bewertet haben. Bis das Feedback von mindestens 5 Teilnehmer:innen eingegangen ist, wird die Empfehlung der Kursleiter:innen angezeigt.

12

Teilnehmer:innen

--

Projekt

Über diesen Kurs

Microsoft Excel-Formeln beherrschen

Wenn Sie Formeln in Microsoft Excel schreiben, werden Sie Ihre Fähigkeiten auf die nächste Stufe bringen. Die Herausforderung ist, dass es keine klaren und leicht verständlichen Materialien gibt, die man auf dieser Reise führen könnte.

In diesem Kurs, der Microsoft Excel-Formeln beherrscht, lernen Sie, wie Sie die wichtigsten und alltäglichen Excel-Funktionen verwenden, um Berechnungen und Aufgaben in Excel abzuschließen und zu automatisieren.

Unterrichtet von Ahmed Oyelowo, ein 5 x Microsoft Most Valuable Professional (MVP). Er ist auch Microsoft-zertifizierter Trainer und zertifizierter Microsoft Office-Spezialist Excel-Experte.

In diesem Kurs lernst du Folgendes:

  • Aggregatfunktionen wie ANZAHL, SUMME, SUBTOTAL usw. mit kühlen und schnellen Techniken verwenden
  • Verwenden des Dialogfelds Funktionsargument, um Formeln einfach zu ergänzen
  • Text mit Excel-Funktionen wie FINDEN, SUCHEN, TEXTJOIN, VERKNÜPFEN usw. bearbeiten
  • Master-Zellreferenzierung in Excel, um Formeln genau replizieren zu können
  • Daten mit Excel-Funktionen bearbeiten, einschließlich EOMONTH, EDATE, DATEDIF, NETWORKDAYS usw.
  • Statistik- und Analysefunktionen wie SUMIF, COUNTIF, SUMIFS, COUNTIFS, AVERRAGEIF usw. verwenden
  • Logische Funktionen in Excel verwenden, einschließlich IF, AND, OR, IFERROR usw.
  • Nachschlagefunktionen verwenden, um Excel-Daten zu finden, einschließlich VVERWEIS, XVERWEIS, INDEX, MATCH

Am Ende des Kurses hast du ein Übungsbuch zum Üben, um deine Fähigkeiten zu verbessern. Übung macht den Perfekt, nicht wahr?

Triff deine:n Kursleiter:in

Teacher Profile Image

Ahmed Oyelowo

Microsoft Certified Trainer

Kursleiter:in

Ahmed Oyelowo is a seasoned Power BI & Excel expert, a 5-time Microsoft MVP, and the Managing Partner at Foresight BI & Analytics.

With extensive experience in business intelligence, he has become a trusted authority in data analytics and visualization. Ahmed leads impactful bootcamps on Power BI, Excel, and SQL, helping learners and professionals gain hands-on experience.

He also runs an online course platform, hosting courses on Power BI, including his highly rated "Mastering Microsoft Excel Formulas" and "Data Analytics Foundations with Power BI course" on Udemy.

Passionate about chart interpretation, he is building a community of Data Analysts under the name VisuaWise.

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Transkripte

1. Einführungen: Hallo. Willkommen zu diesem Kurs Mastering Microsoft Excel Formulas Microsoft Excel ist eine der am häufigsten verwendeten Softwareanwendungen der Welt. Hunderte Millionen Benutzer lösen täglich Tabellenkalkulationsprobleme mit Excel Obwohl in Excel viel erreicht werden kann , ohne Formeln zu schreiben, ist die maximale Effizienz nur möglich, wenn Sie Excel-Funktionen verwenden. Und Sie verwenden diese Funktionen, um Formeln für die Erledigung verschiedener Aufgaben zu schreiben , die sonst manuell erledigt worden wären. Mein Name ist Ahmed Oye und ich bin ein von Microsoft zertifizierter Trainer, ein von Microsoft zertifizierter Pädagoge Und zum Zeitpunkt dieser Aufnahme wurde ich von Microsoft das vierte Jahr in Folge als MVP ausgezeichnet vierte Jahr in Folge als MVP Ich habe auch ein paar Microsoft-Zertifizierungen, aber die relevante hier ist eine Excel Expert-Zertifizierung für Microsoft Office-Spezialisten. Derzeit bin ich geschäftsführender Partner bei Foresight BI and Analytics In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie täglich über 50 Excel-Funktionen verwenden . Mit diesen Funktionen werden die meisten Aufgaben gelöst , mit denen wir in Excel konfrontiert sind. Beginnen Sie mit Aggregationsfunktionen und lernen Sie dann, wie Sie Textfunktionen zur Bearbeitung von Text verwenden Textfunktionen zur Bearbeitung von Text Sie lernen, wie Sie Datumsfunktionen verwenden, um mit datumsbezogenen Berechnungen in Excel umzugehen. Ich werde Ihnen auch eine sehr methodische und einfachere Möglichkeit zeigen, mehrere Excel-Funktionen zu kombinieren wann immer Sie dies benötigen Sie lernen, wie Sie verschiedene Zellreferenzierungsstile in Excel implementieren verschiedene Zellreferenzierungsstile in Excel Zellreferenzen sind das Rückgrat beim Schreiben von Formeln in Excel dies nicht richtig verstehen, Sie dies nicht richtig verstehen, können Sie keine erweiterten Formeln in Excel schreiben keine erweiterten Formeln in Excel Sie lernen, wie Sie Datenanalyse-, Mathematik- und Statistikfunktionen verwenden, wie Sie logische Funktionen wie die If-Anweisungen verwenden und wie Sie Excel-Suchfunktionen verwenden. Sie werden Zugriff auf meine Demo-Dateien und sogar auf Ihre eigene Übungsdatei haben. Hier ist ein Beispiel dafür, wie die Übungsdatei aussieht. In Ihrer Übungsdatei müssen Sie Formeln schreiben , um Aufgaben zu erledigen. Sie werden irgendwo eine Reihe von Abschnitten haben denen Sie darüber informiert werden, sobald Sie die Formel richtig geschrieben haben . Ich versuche zum Beispiel, die 2000 Gehälter für jede dieser Abteilungen auf der Grundlage der Daten zu berechnen dieser Abteilungen auf der Grundlage , die ich auf der linken Seite habe. Wenn ich also hier reingehe, um zu versuchen, für die Finanzabteilung zu rechnen, und ich schreibe eine Formel wie entspricht SUM, um alles zusammenzufassen, öffne ich meine Klammern und hebe diese Gehaltsspanne hervor Wenn ich meine Klammer schließe und die Eingabetaste drücke , ist das falsch, und ich werde in meinem Statusbereich angezeigt, dass ich nicht die richtige Formel geschrieben habe und es erneut versuchen muss angezeigt, dass ich nicht die richtige Formel geschrieben habe und Und das ist offensichtlich falsch, denn diese 1,6 das gesamte Gehalt , das an alle gezahlt wurde, und nicht nur an die Finanzabteilung Das Richtige, was ich hier getan habe, was Sie später in diesem Kurs lernen werden, ist also , eine Funktion namens Equal to Sum zu verwenden. Dann drücke ich die Tabulatortaste auf meiner Tastatur und Strg A , um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten in Excel zu öffnen . Mein Bereich wird der Bereich sein, der die Abteilung hat, da ich für sie berechne. Ich muss das mit F vier sperren. Meine Kriterien beziehen sich auf die erste Abteilung, für die ich rechne, nämlich diese Finanzabteilung, und meine Summenspanne wird dem was ich wirklich zusammenfassen möchte, nämlich die Jahresgehälter von hier aus. Dann werde ich das auch mit F Vier abschließen und dann auf Okay drücken. Dann wird es mir zeigen, dass das richtig ist. Ich werde das bis unten replizieren . Sie sich jetzt keine Sorgen, denn das wird in einer der Lektionen des Kurses klar erklärt Bevor Sie an diesem Kurs teilnehmen können, benötigen Sie grundlegende Excel-Kenntnisse. sich zumindest mit Excel vertraut und verstehen Sie bereits, wie Sie einige Excel-Tools verwenden. Dann sollten Sie Microsoft Office 365 oder mindestens eine Excel-Version von 2013 und höher haben. Schließlich müssen Sie aufpassen. Sie müssen engagiert bleiben, um alle Ihre Übungen zu beenden, und Sie sollten auch offen für das Lernen sein. Nochmals willkommen und wir sehen uns im nächsten Video. 2. Funktionssyntax in Excel verstehen: Wenn es darum geht, Formeln in Excel zu beherrschen, müssen sind Excel-Funktionen eines der wichtigsten Dinge, die wir wissen Funktionen in Excel sind nichts anderes als Namen , die wir in Excel haben und auf die wir zurückgreifen können , um verschiedene Aufgaben zu erledigen. In Excel haben wir also eine Funktionsbibliothek , mit der wir verschiedene Dinge erreichen können. Wir haben Funktionen zum Addieren, wir haben Funktionen zum Zählen. Wir haben Funktionen für so ziemlich viele Dinge, die wir wahrscheinlich in Excel tun werden. also wichtig, diese Funktionen zu kennen ist also wichtig, diese Funktionen zu kennen. Noch wichtiger ist es die Syntax der Funktionen zu kennen. wir zum Beispiel an, wir haben eine Funktion in Excel, mit der wir Geld an jemanden senden können , dann wird diese Funktion jetzt natürlich einen Namen haben. In diesem Fall gehen wir also davon aus, dass wir eine Funktion namens Geld ausgeben haben , mit der Geld an jemanden gesendet werden kann. Normalerweise hat jede Funktion nun eine Reihe von Eingaben, von denen erwartet wird, dass Sie, der Ersteller die Funktion zur Ausführung der Aufgabe bereitstellen. In diesem Beispiel ist Geld ausgeben der Name unserer Funktion, und wenn Sie damit ist Geld ausgeben der Name unserer Funktion, Geld aus Excel an jemanden senden möchten , müssen wir einige Eingaben machen. Zuerst müssen wir einen Betrag angeben , den wir senden möchten. Dann sehen Sie ein Komma, was bedeutet, geben Sie die erste Eingabe und dann die zweite Eingabe Und für die zweite Eingabe müssen wir auch die Kontonummer des Empfängers angeben , und dann geben wir eine dritte Eingabe für die Bank des Empfängers Und dann können Sie sehen , dass wir hier jetzt eine andere Eingabe haben , die tatsächlich in eckigen Klammern steht. Wenn Sie nun eine Eingabe in eckigen Klammern haben, bedeutet das einfach, dass die Eingabe optional ist, was bedeutet, wenn wir jetzt Geld an jemanden senden möchten und wir die Funktion Geld ausgeben verwenden Wir müssen den Betrag angeben. Wir müssen die Kontonummer angeben. Wir müssen auch den Namen der Bank angeben, aber möglicherweise liefern wir keine oder wir können auch eine Erzählung zur Verfügung stellen In der Regel bestehen Excel-Funktionen also aus Imputen, die normalerweise als Argumente bezeichnet werden In diesem Fall würden wir also sagen, dass die Funktion „Geld ausgeben vier Argumente hat, von denen drei obligatorisch sind und eines davon optional ist Und manchmal gibt es auch Excel-Funktionen, die überhaupt keine Argumente haben. Wenn Sie also solche Funktionen verwenden möchten, rufen Sie nur den Namen der Funktion auf und Sie öffnen die Klammer und schließen die Klammer, ohne etwas einzugeben. Schauen wir uns also ein Beispiel an. Wenn ich zu meinem Excel Mastery-Ordner gehe, habe ich dort eine leere Excel-Arbeitsmappe, Nummer Null Also gehe ich zu einer der Zellen in meiner Excel-Arbeitsmappe Es gibt eine Funktion namens Summe, die hilft, Zahlen zu addieren Wenn ich also mein Äquivalent zu SUM für Summe verwende , ist das der Name der Funktion. Sie werden dort auch eine Beschreibung sehen , die besagt, dass Sie alle Zahlen in einer Reihe von Zellen addieren müssen. Als Nächstes öffnen Sie normalerweise Ihre Klammer oder Klammer und dann werden Sie einige Impute sehen, die angegeben werden müssen , damit diese Funktion In diesem Fall sehen Sie also Nummer eins, dann gibt es ein Komma und dann gibt es eine Zahl zwei, die in eckigen Klammern steht die Das bedeutet einfach, dass wir, um die Summenfunktion verwenden zu können, mindestens eine Impute oder ein Argument angeben müssen Ich füge hier einfach zwei und schließe meine Klammer Entspricht der Summe zwei. Wenn ich die Eingabetaste drücke, wird mein Ergebnis natürlich zwei sein , weil ich dort nur eine Eingabe eingegeben Ich kann zurück zu meiner Formelleiste gehen und für eine Sekunde die schließende Klammer entfernen Dann kann ich einen Befehl eingeben, der sagt: Okay, also möchte ich zusammenfassen. Nummer eins ist zwei. Nummer zwei ist, sagen wir, ich summiere zwei mit drei Dann setze ich ein Komma und gehe dann zu vier über. Sie hätten also wahrscheinlich bemerkt , dass jedes Mal, wenn ich mein Komma verwende , um von einer Eingabe zur anderen zu wechseln, diese bestimmte Eingabe normalerweise ermutigt wird Also hier kann ich einfach meine Klammer schließen und Eingabetaste auf meiner Tastatur drücken und die Summe von zwei, drei und vier Und wie gesagt, es gibt auch einige Funktionen in Excel, die keine Eingabe haben. Wenn ich beispielsweise eine Formel für diese Zelle in Excel erstellen möchte , um das heutige Datum zu schreiben, verwende ich gleich heute, HEUTE. Sie können die Beschreibung lesen und gibt das aktuelle Datum als Datum formatiert zurück Wenn ich also meine Klammer öffne, werden Sie sehen, dass in der Funktion Klammer für heute keine Es ist kein Argument erforderlich. Um diese Formel zu vervollständigen, schließe ich einfach meine Klammer und drücke die Eingabetaste Dann kann ich das heutige Datum genau dort haben. 3. Ausdrücke verstehen (Teil 1): Wenn wir über das Schreiben von Formeln in Excel sprechen, beziehen wir uns im Wesentlichen auch auf das Erstellen von Ausdrücken. Sie hätten wahrscheinlich auch bemerkt , dass wir bei jeder Formel, die wir versuchen, in Excel zu schreiben, jedes Mal, wenn wir versuchen, eine Funktion in Excel zu verwenden oder jedes Mal, wenn wir versuchen , etwas zu erstellen, das es Excel ermöglicht , etwas zu erstellen, das es Excel ermöglicht, effizienter zu arbeiten, normalerweise mit dem Gleichheitszeichen beginnen. Wenn Sie also mit Gleichheitszeichen beginnen, schreiben Sie eine Formel, aber dann wiederum erstellen Sie auch einen Ausdruck. Das ist eine andere Art, es auszudrücken. Und wenn wir über Dinge sprechen, die für uns unerlässlich sind , um über hervorragende Kenntnisse zu verfügen, müssen wir darauf achten wie wir Ausdrücke in Excel erstellen. Sprechen wir zum Beispiel immer noch darüber, Geld zu bekommen oder jemandem Geld zu geben . Wenn die Zeichensteuer der Funktion zur Geldausgabe vier Eingaben mit einer optionalen Eingabe hat, wie wir bereits beschrieben haben, dann wird erwartet, dass Sie bei der Eingabe oder bei der Eingabe dieser Eingaben wissen müssen, wie man sie richtig ausdrückt vier Eingaben mit einer optionalen Eingabe hat , wie wir bereits beschrieben haben, dann wird erwartet, dass Sie bei der Eingabe oder bei der Eingabe dieser Eingaben wissen müssen, wie man sie richtig ausdrückt Wenn Sie also zum Beispiel einen Ausdruck erstellen möchten, um Geld an jemanden auszugeben, und wir mit der Funktion gleich Geld ausgeben beginnen, dann ist die erste Eingabe oder das erste Argument der das erste Argument der Funktion Geld ausgeben der Betrag, der von uns erwartet , dass wir eine Zahl angeben. Dann sollten wir in der Lage sein, genau dort eine Zahl anzugeben. Und dann besteht der zweite Ausdruck darin, die Kontonummer anzugeben, was auch voraussetzt, dass wir eine Kontonummer haben. Wir müssen also auch dort eine Nummer angeben können . Dann ist die dritte Option hier Fan, und in diesem Fall müssen wir sicherstellen, dass wir einen Banknamen angeben , der normalerweise als Text ausgeschrieben werden muss. Wenn Sie also Ausdrücke in Excel erstellen, müssen Sie jedes Mal als Teil der Funktion ein Textargument oder eine Texteingabe eingeben müssen, sicherstellen, dass Sie diese im Doppelcode haben und dass Sie die tatsächlichen Doppelcodes und nicht den Einzelcode zweimal verwenden und nicht den Einzelcode Was ich damit meine, ist, dass dieser Doppelcode im Wesentlichen ein Doppelcode ist und nicht ein einziger Code verwendet wird Schauen wir uns also ein Beispiel an. In diesem Beispiel werden wir also eine Funktion verwenden, die Sie wahrscheinlich noch nie gesehen haben, aber darüber müssen Sie sich keine Gedanken machen, denn ein Teil dessen, was wir in diesem Kurs behandeln werden, werden Funktionen wie diese sein. Dieses Beispiel dient also nur zur Veranschaulichung. Gehen wir also davon aus, dass Sie Namen von ein paar Personen haben, und ich werde zuerst meinen Namen verwenden. Also werde ich Ahmed benutzen und ich werde einen anderen Ahmed benutzen Dann verwende ich, sagen wir, Steve, und sagen wir, ich möchte auch Joe verwenden und ich möchte einen anderen Joe verwenden und ich möchte einen anderen Steve verwenden und ich möchte einen anderen Ahmed verwenden, und ich möchte wieder einen anderen Ahmed verwenden sind also die Namen von Personen, nehmen wir an, dass diese Leute zu dem einen oder anderen Zeitpunkt unterschiedliche Geldbeträge beigesteuert haben oder anderen Zeitpunkt unterschiedliche Geldbeträge Also werde ich hier den Betrag eingeben. Also sagen wir, Ahmed hat zum ersten Mal, sagen wir, 30 beigetragen. nächste Mal steuerte Ahmed 25 bei, dann beim nächsten Mal steuerte Steve 50 bei, Joe steuerte 40 bei, Joe steuerte auch weitere 45 bei Steve steuerte weitere 20 bei, Ahmed steuerte weitere 60 bei, und dann steuerte Ahmed weitere 80 bei Okay, wenn wir nun irgendwo einen Ausdruck erstellen, der uns einen Gesamtbetrag an Geld gibt , der zum Beispiel von Ahmed gespendet wurde, dann können wir eine Excel-Funktion wie sum I verwenden , um so etwas zu tun Denken Sie daran, wir werden all diese Funktionen nacheinander ausführen und nur versuchen sicherzustellen, und nur versuchen sicherzustellen dass Ihre Ausdrücke korrekt geschrieben sind Also werde ich hier eine Funktion sum I verwenden. Also gleich Summe I, dann können Sie etwas sehen , was ich in der Zelle sage, die durch eine bestimmte Bedingung oder ein bestimmtes Kriterium spezifiziert ist, sodass Sie sich darüber vorerst keine Gedanken machen müssen. Also öffne ich meine Klammer und als erstes Argument für meine Summe frage ich nach einem Bereich, was bedeutet, dass ich eine Liste definieren muss Also werde ich diese Liste mit allen Namen von hier aus definieren , weil ich den Gesamtbetrag zusammenfassen möchte , der von Ahmed beigesteuert wurde Also fasse ich die gesamte Bandbreite zusammen. Dann setze ich hier ein Komma. Um das zu sagen: Hey, ich möchte, dass du diesen Bereich für mich überprüfst, und was ich in diesem Bereich suche, ist Ahmed Nun, da Ahmed in diesem Fall ein Textwert sein muss, muss ich das doppelt eingeben, und ich werde Ahmed genau dort eingeben Dann kann ich hier einen Befehl für meine letzte Eingabe oder mein letztes Argument eingeben, das ist der Summenbereich Also in welchem Bereich möchte ich Werte für Ahmed summieren? Also werde ich den Bereich für den Betrag hier bis zu diesem Punkt noch einmal hervorheben den Betrag hier bis zu diesem Punkt Dann kann ich meine Klammer schließen, dann kann ich die Eingabetaste drücken und es wird mir 95 geben Und wenn ich das zum Beispiel für Steve herausfinden möchte, kann ich hier zu meiner Formelleiste gehen Ich muss Ahmed von dort entfernen und Steve eingeben, Enter drücken, und das sollte einfach sein, weil Steve nur zwei Transaktionen hat, eine für 50 und die andere für 20. 4. Ausdrücke verstehen (Teil 2): Nur damit Sie beachten, dass nicht alle Excel-Formeln mit Funktionen beginnen. Tatsächlich müssen nicht alle ExcelFMulas überhaupt Funktionen verwenden. Wenn Sie also beispielsweise einen Ausdruck schreiben, der gleich zwei plus zwei ist, sehen Sie, wie Sie in Excel eine Formel erstellen Und manchmal schreiben Sie vielleicht sogar eine Formel , die auf andere Zellen oder das Ziel verweist , für das Sie diese verwenden möchten Wenn Sie sich nun mein vorheriges Beispiel ansehen, hätten Sie gesehen, dass ich in meiner Summen-E-Formel tatsächlich irgendwo auf eine Reihe von Zellen verweisen musste. Wenn Sie also Formeln in Excel schreiben, werden Sie eine Kombination aus vielen Dingen verwenden, von primitiven Zahlen über Bezugnahmen auf Zellen bis hin zur Verwendung von Operatoren wie Multiplizieren, Dividieren, Kunst und allem anderen, was Sie tatsächlich benötigen, um Ihre Formel zu vervollständigen. 5. Einführung in Aggregatfunktionen in Excel: In Ordnung, jetzt lass das Telefon beginnen. Wir beginnen mit der Aggregation von Daten mit Aggregatfunktionen in Excel Und für diese Funktionen werde ich die aggregierte Excel-Arbeitsmappe Nummer eins verwenden , die wir im Excel Mastery-Ordner haben Die Sache mit Funktionen in Excel ist also in Ihrem Excel Wenn Sie in Excel zur Formeltabelle gehen, werden wir feststellen, dass wir eine ganze Reihe von Funktionsbibliotheksgruppen haben . Wir haben Finanzfunktionen, wir haben logische Funktionen, wir haben Textfunktionen und so weiter und so fort. Aber in den meisten Fällen sind diese Gruppierungen zwar vorhanden und sie sind tatsächlich das, was sie vorgeben zu sein, aber manchmal hilft es nicht wirklich, zu viel darüber nachzudenken, wie diese Gruppierungen zustande gekommen sind manchmal hilft es nicht wirklich, zu viel darüber nachzudenken , wie diese Gruppierungen zustande gekommen Vielmehr ist es besser , darüber nachzudenken, welche Probleme Sie mit Excel-Funktionen lösen müssen. Als Erstes beginnen wir mit den einfachen und regulären Funktionen in Excel, die wir zum Aggregieren von Daten verwenden Und wenn wir sagen, dass wir Daten aggregieren, nehmen wir im Wesentlichen eine Liste von Elementen in unseren Excel-Werten, meistens wollen wir eine Formel auf diese anwenden, um sie zu einer endgültigen Zahl zu aggregieren Ich möchte mir zum Beispiel diese Zahlenliste ansehen und den Gesamtbetrag ermitteln können diese Zahlenliste ansehen und den Gesamtbetrag ermitteln Ich möchte mir die Zahlenliste ansehen und den Durchschnittsbetrag ermitteln, den höchsten Betrag aus dieser Liste abrufen. Ich möchte den niedrigsten Betrag aus dieser Liste erhalten. Und ich möchte auch den dritthöchsten Betrag und den zweitniedrigsten Betrag erhalten . Also werden wir anfangen, Funktionen für jede dieser Funktionen zu verwenden . Wann immer Sie also eine Summenaddition oder eine Gesamtsumme von etwas in Excel durchführen möchten eine Summenaddition oder , kommt hier die Summenfunktion ins Spiel Also hier werden wir hier die Summenfunktion verwenden. Ich werde einfach eine Notiz zur Seite haben. Und dann für uns, um den Durchschnitt zu ermitteln. Wenn Sie also eine Gruppe von Zahlen oder eine Liste von Zahlen haben einen Durchschnitt dieser Zahlen ermitteln möchten, verwenden wir dafür die Durchschnittsfunktion. Also mache ich mir hier nur meine Notizen. Also durchschnittlich dafür. Und wenn Sie die höchste Zahl aus einer Liste von Zahlen oder aus einer Gruppe von Zahlen ermitteln möchten, dann verwenden wir dafür die Max-Funktion, MAX, und dann verwenden wir die Hauptfunktion, um die niedrigste Zahl MIN zu erhalten. Wir werden die Large-Funktion verwenden , um die K-Größe zu ermitteln. Mit K meine ich den ersten, zweiten, dritten, vierten, fünften und so weiter und so fort. Dabei fungiert K als Platzhalternummer. Wir werden also groß verwenden, um die größte Menge von Keith aus einer Zahlenliste zu ermitteln, und wir werden klein verwenden, um die kleinsten Keith-Zahlen aus einer Zahlenliste Ordnung, also fangen wir zuerst mit der Summenfunktion Und dann werde ich im nächsten Video den Rest fertigstellen. Wenn ich also Funktionen eingeben möchte, muss ich mit dem Gleichheitszeichen beginnen. Das solltest du schon wissen. Und weil ich hier die Summenfunktion verwenden möchte, werde ich jetzt SUM verwenden, damit Sie auch effizient mit Funktionen arbeiten können , obwohl wir wissen, dass Sie nach der Eingabe unserer Funktionen die offene Klammer oder die offene Klammer drücken müssen Das geht am besten, wenn Sie den Namen Ihrer Funktion eingeben und einfach die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur drücken Also werde ich die Tabulatortaste auf meiner Tastatur drücken, und das öffnet mir die Klammer. Nun, obwohl ich in der Lage bin, Punkte zusammenzufassen, indem zum Beispiel zwei, sechs, 1,96 gebe, was hier die erste Zahl ist, kann ich einen Kommer auf 73, 1,94 setzen Welches ist die zweite Zahl. Ich kann ein Komma auf 14,62 setzen Das ist nicht der richtige Weg, und das ist völlig ineffizient, weil die Zahlen, die ich hier eintrage , bereits in diesen Zellen existieren Das ist also nicht der richtige Weg. Und vielleicht möchte ich das stattdessen sagen. Anstatt diese Zahlen manuell einzugeben, da sie bereits in diesen Zellen existieren, warum zeigen Sie nicht einfach auf die Zelle wie diese für 26, 1,96, was Zelle B vier ist, was Zelle B vier ist setzen Sie dann ein Komma für die zweite, wählen Sie 731,94 aus, was Zelle B fünf ist, für die dritte geben Sie 14,62 ein, was Auch dies ist ineffizient, und dies sind Aggregatfunktionen denn obwohl die Eingaben in den Funktionen erfordern, dass wir eine Liste der Elemente bereitstellen, die wir innerhalb der Funktion als Eingaben oder als Argumente zusammenfassen möchten , ermöglichen uns diese Funktionen einfach den Zellbereich hervorzuheben , der die Werte enthält, und dann können wir unsere Klammern schließen und Drücken Sie dann die Entarkie und das gibt uns die Gesamtsumme des Betrags, den wir dort haben. Selbst wenn Sie irgendeinen von ihnen ändern wollen, also wenn ich diesen Wert zum Beispiel auf 2000 ändere, dann wird dieser Bereich bereits zusammengefaßt Und da das, was Sie in dieser Zelle haben, 2000 ist, wird es das immer einholen Und wenn Sie wissen möchten, welchen Zellbereich Ihre Formel betrachtet, können Sie in die Zelle gehen, in der Sie die Formel geschrieben haben, und dann können Sie in die Zelle doppelklicken. Wenn Sie also in die Zelle doppelklicken, wird der Bereich hervorgehoben , mit dem Sie arbeiten. Nehmen wir nun an, dass ich diese Formel nicht richtig geschrieben habe. Und statt B vier bis B 14, wenn ich zum Beispiel nur bis B 12 markiert hätte, was bedeutet, dass meine Summe unvollständig wäre , denn wenn ich hier doppelklicke, sollte ich sagen, dass ich nur von B vier bis B 12 summiere und nicht von B 14. Was ich hier also tun muss , ist einfach zur rechten unteren Seite der Funktion zu gehen rechten unteren Seite der Funktion , da ich sie nach unten ziehen möchte Wenn ich dann diesen diagonalen Pfeil hier sehe, werde ich einfach diesen diagonalen Pfeil verwenden um diese blaue Linie so bis zum Ende zu ziehen, und ich hätte meine Formel aktualisiert , um bis B 14 zu gelangen . Es ist mir auch tatsächlich möglich , es komplett von CLB wegzuziehen Wenn ich also den falschen Bereich verwendet hätte, könnte ich zur blauen Linie gehen, zu einem der Kanten gehen, sobald ich diese vier Pfeile genau dort sehe, kann ich sie zum Ziehen verwenden Ich kann also klicken und den Bereich von dort wegziehen und ihn an einer anderen Stelle platzieren. Aber in diesem Fall muss mein Bereich im Bereich von B vier bis B 14 liegen. Ich lasse es einfach dort und drücke die Eingabetaste. Also habe ich meine Formel richtig verstanden. Und in diesem Video haben Sie gesehen, wie man eine Formel mit einer Funktion schreibt und auch mit einigen der Feinheiten umgeht, die mit der Hervorhebung von Bereichen innerhalb unserer Im nächsten Video werden wir also die anderen Punkte vervollständigen , die wir hier haben 6. Aggregatfunktionen verstehen (Teil 2): Ordnung, also fahren wir jetzt damit fort die Durchschnittsbeträge, den höchsten Betrag, den niedrigsten, den dritthöchsten und den zweitniedrigsten Betrag zu berechnen höchsten Betrag, den niedrigsten, . Die Sache mit diesen Funktionen, Durchschnittswert, ist, dass sie genauso funktionieren wie die Summenfunktion. Der einzige Unterschied besteht darin, was sie, während die Summenfunktion Ihnen die Gesamtsumme liefert, die Durchschnittsfunktion Ihnen den Durchschnittswert gibt während die Summenfunktion Ihnen die Gesamtsumme liefert, die Durchschnittsfunktion Ihnen den Durchschnittswert Die Maximalfunktion gibt Ihnen die höchsten Beträge und die Hauptfunktion gibt Ihnen den kleinsten oder niedrigsten Um unseren Durchschnitt zu berechnen, gebe ich also gleich VR ein, und Sie sehen, dass ich die Funktion nicht einmal vollständig eingeben muss Sobald ich sehe, dass mein Durchschnitt bereits markiert ist, kann ich die Tabulatortaste auf meiner Tastatur drücken. Und das wird die Funktion für mich vervollständigen und sogar meine Klammer öffnen Also werde ich die Tabulatortaste auf meiner Tastatur drücken. Ich habe meinen Durchschnitt, und da es sich hier um eine Aggregatfunktion handelt, werde ich einfach meine Bereiche von Zelle B 4 bis B 14 hervorheben . Ich werde die Klammer schließen und die Eingabetaste drücken Und dann gebe ich für meinen höchsten Wert die Tabulatortaste „Gleich wie MAX“ ein, um meine Klammer zu öffnen, und markiere dann meinen Zellbereich von B 4 bis B 14. Schließen Sie die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Der niedrigste Betrag entspricht MIN für Mittelwert oder Minimum. Tippe, um meine Klammer zu öffnen, markiere von B vier bis B 14, schließe meine Klammer und drücke die Eingabetaste, um meinen niedrigsten Betrag zu erhalten Die nächsten beiden Funktionen unterscheiden sich also ein wenig von den Funktionen, die wir uns angesehen haben. Zuallererst haben sie eine andere Struktur. Einige Durchschnittsbürger und Männer haben also genau dieselbe Struktur, aber große und kleine haben eine unterschiedliche Struktur. Während also die MAX-Menge verwendet werden kann , oder besser gesagt, die MAX-Funktion verwendet werden kann, um den höchsten Betrag aus einer Liste zu ermitteln, und die Hauptfunktion kann verwendet werden, um den niedrigsten Betrag aus einer Liste von Zahlen zu ermitteln, können Groß und Klein verwendet werden, um dazwischen zu kommen. Wenn ich sage, dazwischen schauen wir nicht auf das Höchste, wir schauen auch nicht auf das Niedrigste? Wir haben es mit etwas wie dem zweithöchsten, dritthöchsten, viertniedrigsten , fünftniedrigsten usw. zu tun. Wir werden also die Funktion „ Große“ verwenden , um hier den K-thgrößten Wert zu erhalten Ich gebe hier gleich LAR ein, kann schon sehen, dass meine große Zahl bereits markiert ist, also kann ich die Tabulatortaste drücken, um meine Klammer zu öffnen Meine große Funktion hat also im Grunde zwei Impute, das Array und das K. Also werde ich für mein Array einfach von B 4 bis B 14 hervorheben Also aus diesem Bereich setze ich ein Komma, ich will das Also wird mein K drei sein. Dann kann ich meine Klammer schließen und die Eingabetaste drücken und 957 ist unser drittgrößter Wenn Sie das manuell überprüfen möchten, können Sie das gerne tun. Dann möchte ich seinen zweitniedrigsten Betrag ermitteln, und dafür verwende ich eine kleine Funktion. Also gleich SMALL, um meine Klammer zu öffnen, mein Array ist ein S, Array ist ein Bereich Also werde ich von B vier bis B 14 hervorheben. Setze ein Komma für meine zweite Eingabe auf mein zweites Argument, ich möchte das zweitniedrigste, also müssen es zwei sein, und dann kann ich meine Klammer schließen und die Eingabetaste auf meiner Tastatur drücken Der zweitniedrigste Betrag hier ist also 14,62. Also Quick Fire, Sie haben gelernt sechs Excel-Funktionen zu verwenden. Und Sie können sehen, dass die meisten Funktionen Namen haben, die genau dem ähneln, was sie tun. Und wir brauchen diesen Kerl hier nicht wirklich. Ich benutze sie nur als Knoten, damit ich sie löschen kann. Und im nächsten Video werden wir uns ansehen, wie wir das auf eine andere Art und Weise implementieren. 7. Replizieren von Excel-Formeln und Verwenden der Autosum-Funktion: Okay, im letzten Video haben wir es mit nur einem Satz von Zahlen zu tun, was bedeutet, dass wir nur die Gesamtwerte für alle Sätze haben wollten die Gesamtwerte für alle Wenn wir gleich zum zweiten Arbeitsblatt gehen, also zwei zusammenfassen, werden Sie feststellen, dass wir es hier mit viel mehr Gesamtwerten zu tun haben werden Also brauche ich zum Beispiel die Gesamtsumme oder den Durchschnitt oder das Minimum oder Maximum für Bücherschränke Dann möchte ich nach Stühlen suchen, dann möchte ich nach Etiketten suchen und so weiter und so fort Das heißt, ich muss Aggregatfunktionen ausführen oder ich muss aggregierte Funktionsfunktionen auf jede dieser Kategorien anwenden , und dann kann ich meine Summe hier abrufen, oder vielleicht möchte ich sogar die Summe für Januar bekommen, genau hier, und ich möchte die Summe für Februar berechnen, genau hier, das ist für März, hier drüben. Sie sehen, dass ich in diesem Fall eine Menge Summen berechnen muss Der clevere Weg, dies in Excel zu tun, besteht also darin, Ihre Formel irgendwie einmal zu schreiben und sie in verschiedenen Bereichen zu replizieren Nicht unbedingt einmal, aber Sie möchten Formeln einmal schreiben und sie dann für die anderen Stellen replizieren Wenn ich also zum Beispiel die Summe für die Bücherregale ermitteln möchte , kann ich zu meiner Zelle N vier gehen und gleich S M eingeben, damit ein Tab meine Klammer öffnet Und weil ich hier eine Aggregatfunktion verwende, kann ich den Bereich der Zellen hervorheben, die ich zusammenzählen möchte In diesem Fall muss ich von B vier bis hier bis vier zusammenzählen . Deshalb hebe ich B vier bis vier hervor, was die Werte für Bücherschränke von Januar bis Dezember darstellt Bücherschränke von Januar bis Dezember Wenn ich hier also die Klammer schließe und die Eingabetaste drücke , erhalte ich die Antwort Eigentlich möchte ich in die zweite Zelle gehen, um Stühle zu holen, und dasselbe tun Aber die Sache hier ist, dass Sie Ihre Formel einmal schreiben möchten, und wenn Sie genau dieselbe Art von Formel erneut verwenden möchten, dann müssen Sie nur Ihre Formel replizieren Und wir replizieren Formeln wenn Sie sie zum ersten Mal geschrieben haben, gehen Sie zum unteren rechten Rand, bis Sie das Plussymbol sehen, das dunkle Plussymbol, dann können Sie von dort ganz nach unten ziehen , bis Sie an die gewünschte Stelle gelangen, und Ihre Formel wird repliziert. Erinnerst du dich, wie du überprüfst , welchen Bereich deine Formel betrachtet Gehen Sie in eine der Zellen und doppelklicken Sie einfach auf diese Zelle , um den Bereich für Sie hervorzuheben. Sie sehen also, dass wir die Formel genau hier aus den Zellen N vier geschrieben haben und das war für diesen Bereich. Und als wir das nach unten replizierten, wurde einfach die Formel für den nächsten Bereich direkt darunter erstellt , weil wir es nach unten gezogen haben Es hat die Formel also nach unten repliziert, und genau das ist bei allen anderen Kategorien passiert , die Also nochmal, wenn ich das Gleiche für die Totuse für den Monat machen will , dann kann ich das gleich hier unter Januar machen Ich drücke gleich auf die Registerkarte SUMME, um meine Klammer zu öffnen, und ich markiere von B 4 hier bis B 14 für alle allgemeinen Werte für die Kategorien, von Bücherschränken bis hin Registerkarte SUMME, um meine Klammer zu öffnen, und ich markiere von B 4 hier bis B 14 für alle allgemeinen Werte für die zu Papier Und wenn ich meine Klammer schließe und die Eingabetaste drücke, kann ich direkt hierher kommen, weil ich nach rechts ziehen möchte Ich komme zur unteren rechten Seite. Wenn ich das Plus-Symbol sehe, kann ich es verwenden, um es auf diese Weise ganz nach rechts zu ziehen . In der Zwischenzeit können wir auch die Autosum-Funktion nutzen. Lassen Sie mich also alle Ringe löschen, die ich insgesamt gemacht habe. Also markiere ich von hier bis zu dieser Stelle, drücke Löschen auf meiner Tastatur, und ich markiere auch von hier bis zu dieser Stelle, und ich drücke Löschen auf meiner Tastatur. Um das zu tun, kann ich ganz einfach zu meiner N Vier kommen und meine gesamte Tastatur mit dem Gleichheitszeichen drücken , was die Autosum-Abkürzung ist Und wenn ich die Eingabetaste drücke, bekomme ich das, was ich will. Und dann kann ich von hier aus auch das Wählrad ziehen. Eine weitere Sache beim Ziehen nach unten ist, dass Sie, anstatt manuell nach unten zu ziehen, solange der Drache unten ist, wenn Sie zum unteren rechten Rand kommen und wissen, dass Sie einige Daten entweder links oder rechts von der Stelle haben links oder rechts von der , an der Sie ziehen, können Sie einfach auf diesen Rand doppelklicken , anstatt zu ziehen ist, dass Sie, anstatt manuell nach unten zu ziehen, solange der Drache unten ist, wenn Sie zum unteren rechten Rand kommen und wissen, dass Sie einige Daten entweder links oder rechts von der Stelle haben, an der Sie ziehen, können Sie einfach auf diesen Rand doppelklicken, anstatt zu ziehen, was automatisch replizieren Sie die Formel nach unten. Aber so werde ich es nicht tun. Wenn Sie also etwas oder eine Aufgabe wie diese zu erledigen haben , möchten Sie die Summe in den Zeilen zusammenfassen und Sie möchten auch die Summe in den Spalten zusammenfassen. Sie können hier also die Autosom-Funktion zu Ihrem Vorteil nutzen. Was Sie tun werden, ist Ihre Daten hervorzuheben. Also verwende ich jetzt meine Umschalttaste und meine Richtungspfeile , um meine Markierungen vorzunehmen. Markieren Sie also die gesamte Zelle bis zur Gesamtzelle, ganz nach unten, und auch dort bis zur Summe unten rechts Drücken Sie dann die Taste und die gleiche Taste auf Ihrer Tastatur, und der Autosom wird für alle Ihre horizontalen und vertikalen Bereiche abgeschlossen alle Ihre horizontalen und vertikalen 8. Verwenden von Zwischensummen zum Aggregieren gefilterter Datenbereiche: Video, wir werden uns die Zwischensumme ansehen. Gehen wir also davon aus, dass ich den Gesamtbetrag für diese Kategorien ermitteln möchte , den wir hier haben. Diese Daten haben also Kategorien für verschiedene Jahre, und ich habe den Betrag für sie, richtig? Wir haben also die Kategorien für 2020 und die Menge. 2021 Kategorien und die Menge, 2022 Kategorien und die Menge. Also ich hätte gerne meine Gesamtsumme hier auf L C drei. Wir wissen, dass das sehr einfach und unkompliziert ist. Für manche ist es einfach gleich M. Ich werde die Tap-Taste drücken , um meine Klammer zu öffnen. Dann möchte ich ganz nach unten markieren. Jetzt zeige ich Ihnen eine andere Art der Hervorhebung. Es ist also einfacher hervorzuheben. Denken Sie daran, dass es vor allem um Effizienz geht, und je öfter Sie Ihre Maus verwenden, desto ineffizienter sind Sie wahrscheinlich Aus diesem Grund sind Tastenkombinationen äußerst nützlich und leistungsstark Wenn Sie also den Bereich E hervorheben möchten, also wenn ich gleich M tippe, drücken Sie die Tabulatortaste, um meine Klammer zu öffnen Ich möchte von C 6 bis abwärts hervorheben. Ich werde nur auf C sechs klicken und auswählen Dann werde ich die Tasten Strg und Shift auf meiner Tastatur gleichzeitig gedrückt halten , Strg und Shift gleichzeitig. Dann drücke ich meinen Pfeil einmal nach unten, nur einmal. Drücken Sie also einmal die Shift-Abwärtspfeiltaste. Das wird die ganze Bandbreite für mich hervorheben. Dann kann ich meine Klammer schließen und die Eingabetaste drücken, und das gibt mir die Gesamtsumme für diesen Bereich Was passiert nun, wenn ich diesen Datensatz verwenden und einige Filter auf die Daten anwenden möchte einige Filter auf die Daten anwenden Also gehe ich in eine der Zellen innerhalb des Bereichs dieser Daten und gehe zu meiner Datenregisterkarte, und dann aktiviere ich meinen Filter genau dort. Also klicke ich, um meinen Filter zu aktivieren, sodass ich dieses Drop-down-Menü in jeder Spaltenüberschrift Wenn ich also zur Spalte gehe und filtere, um beispielsweise nur 2020 auszuwählen , und dann auf Okay klicke, entspricht diese Summe dann der Summe für diese Werte Absolut. Nein, denn die Summe für diese Werte ist 47.460 Aber diese Summe, die ich hier habe, fasst immer noch den gesamten Datenbereich zusammen, den wir Manchmal möchten Sie vielleicht eine Summierung oder einen Durchschnitt oder im Wesentlichen diese Aggregate anwenden eine Summierung oder einen Durchschnitt oder im Wesentlichen diese Aggregate Ich möchte sie auf Teile der Daten anwenden, eher so, als ob Sie in Ihrer Formel einen Subtain-Effekt haben möchten einen Subtain-Effekt In diesem Fall werden wir die Summenfunktion hier also nicht verwenden Ich möchte so etwas anwenden, das es unseren Benutzern oder uns selbst ermöglicht, unser Gesamtupdate auf der Grundlage von Bruchteilen oder Teilen der Daten oder basierend auf Vilar-Datenbereichen zu sehen unser Gesamtupdate auf der Grundlage von Bruchteilen oder Teilen der Daten oder basierend auf Vilar-Datenbereichen Also werde ich hierher kommen und gleich SUV total , subtotal eingeben SUV total , subtotal Ich werde die Tabulatortaste auf meiner Tastatur drücken. Und als Erstes wählt man mit der Zwischensummenfunktion aus, welches Sub man haben möchte Willst du den Unterdurchschnitt? Willst du submax? Willst du unterschreiben ? Möchten Sie viele dieser verschiedenen Optionen, die wir haben, abonnieren? Also wähle ich mein Abo für die Summe Nummer neun aus, ich benutze meine Richtung nach unten, um bis neun zu gehen. Und wie du es weißt, drücke ich meine Tabulatortaste, um das auszuwählen, sodass ich meine erste Eingabe erhalte, nämlich eine Funktionsnummer. Es ist Nummer neun. Diese Zwischensumme wird eine Zwischensumme für diese Summierung sein. Dann drücke ich mein Komma, meine Tastatur und die nächste ist Referenz eins, Referenz zwei, Referenz drei und so weiter und so fort Aber da wir hier aggregieren, klicke ich einfach auf meine Zelle C sechs, weil ich sie ganz nach unten hervorheben möchte ganz nach unten hervorheben Halten Sie also Strg und Shift gleichzeitig gedrückt und drücken Sie die Pfeilrichtungstaste nach unten nur einmal Stellen Sie sicher, dass ich nur zwischen C 6 und C 38 hervorhebe . Wenn ich hier meine Klammer schließe, ich die Eingabetaste auf meiner Tastatur Wenn ich nach oben scrolle, sollte ich sehen, dass die Summe immer noch 132, 137 ist, also die Gesamtsumme Aber wenn ich jetzt zu meiner Jahresspalte zurückkehre, auf das Drop-down-Menü klicke und nur das Jahr 2020 auswähle . Dann klicke ich auf Okay, die Gesamtsumme sollte auf der Grundlage des gefilterten Datenbereichs aktualisiert werden. Wenn ich nur 2021 auswählen würde, sollte mir auch das Update angezeigt werden, das auf dem gefilterten Datenbereich basiert. 9. Zählen von Zellwerten aus Bereichen mit COUNT und COUNTA: In Ordnung, ich habe eine sehr kurze Frage an dich. Wie viele Kategorien haben wir hier? Wie lautet die Zahl? Wie viele Kategorien haben wir hier? Nun, wenn Sie zehn sagen, dann irren Sie sich, weil ich bewusst darauf geachtet habe , dass die Zahlen auf den Seriennummern nicht korrekt sind, und das ist ein weiterer Grund, warum Funktionen wichtig sind. Funktionen sind wichtig , weil sie jede Art von menschlichen Fehlern beseitigen werden jede Art von menschlichen Fehlern beseitigen , die da rein kommen können. also nicht Funktionen verwenden, um die Arbeit zu erledigen, anstatt dass Sie dieses Urteil fällen Warum also nicht Funktionen verwenden, um die Arbeit zu erledigen, anstatt dass Sie dieses Urteil fällen müssen? Wir haben also zwei Hauptfunktionen zum Zählen von Elementen in Excel, und zwar zählen und zählen A. Wenn ich also zuerst Counts verwende, gibt es also zwei Möglichkeiten, die Anzahl der Kategorien zu ermitteln, die wir hier haben Da es eine Liste von Kategorien gibt, kann ich die Count-Funktion verwenden, um zum Beispiel gleich COUNT für Zählungen zu sagen, drücken Sie die Tabulatortaste, um meine Klammer zu öffnen. Und weil es auch eine Aggregatfunktion ist, muss ich nicht Wert eins, Wert zwei, Wert drei angeben . Ich kann eine solche Liste einfach hervorheben. Wenn ich das jetzt mache und meine Klammer schließe, weil ich die Anzahl der Kategorien zählen möchte die Anzahl der Kategorien zählen möchte und die Zählfunktion verwende, erhalte ich Null, wenn ich die Eingabetaste auf meiner Tastatur drücke Und das liegt daran, dass die Zählfunktion nur für Bereiche funktioniert , die Zahlen enthalten, und nicht für Bereiche, die Text wie diesen enthalten. Wenn ich das tun wollte, hätte ich den Bereich für die Seriennummer anstelle des Bereichs für die Kategorien Was kann ich also tun, um dies auf der Grundlage dessen, was Sie bisher gelernt haben, zu korrigieren? Ich kann in die Zelle E fünf gehen darauf doppelklicken, um den Bereich für mich hervorzuheben. Jetzt, wo ich weiß, dass ich den falschen Bereich markiert habe, kann ich einfach durch eine der Kanten im blau schattierten Bereich dorthin gehen der Kanten im blau schattierten Bereich Wenn ich meine vier Pfeile sehe, kann ich damit diesen Bereich ziehen und ihn so in den richtigen Bereich Wenn ich also die Eingabetaste drücke, sehe ich mir jetzt den richtigen Bereich an, und wir haben absolut 11 Kategorien. Und noch einmal, wenn Sie dieses Handbuch machen möchten , können Sie das gerne tun. Die Zählfunktion zählt also nur Bereiche für Sie, solange die Bereiche Zahlen und keinen Text enthalten. Die andere Funktion , die Sie verwenden können ist die Funktion count A. Der Funktion Anzahl A, die Zählungen mit einem zusätzlichen Buchstaben für A enthält, ist egal, ob Sie sich einen Zahlenbereich oder einen Textbereich ansehen Sie sich einen Zahlenbereich oder oder ob Sie sich beliebigen Bereich ansehen. Anstatt also count zu verwenden, könnte ich die Funktion equal to count A verwenden. Klammer öffne, kann ich meinen Bereich von B vier bis B 14 markieren , meine Klammer schließen Das gibt mir ein Ergebnis. Und wenn ich möchte, könnte ich es stattdessen für den anderen verwenden. Also gleich Zählung A, Klammern öffnen und den Bereich der Seriennummern bis 14 markieren das schließe, drücke die Eingabetaste ich das schließe, drücke die Eingabetaste und meine Anzahl an Kategorien sollte immer noch 11 Die Zählfunktion zählt also nur Zahlen, während die Zählung A alles zählt unabhängig davon, ob es sich um Zahlen handelt oder nicht. 10. Konvertieren von Figuren in verschiedene Fälle: Schauen Sie sich eine andere Kategorie von Funktionen oder eine andere Gruppe von Funktionen , die wir in Excel haben und die als Textfunktionen bezeichnet werden. Sie sind Textfunktionen, weil sie es uns ermöglichen, Text zu manipulieren, und sie geben uns am Ende ihrer Operationen auch Textausgaben. Und für diesen Abschnitt werde ich die Textfunktionen und die Excel-Arbeitsmappe in meinem Excel-Mastery-Ordner verwenden Excel-Arbeitsmappe in meinem Excel-Mastery-Ordner Und wir beginnen mit einer Gruppe von Textfunktionen, mit denen die Groß- und Kleinschreibung von Text bearbeitet werden kann Also ich habe hier eine Liste von Wortmilliardären. Und wenn du es bemerkt hättest, hättest du gesehen, dass diese Zeichen oder diese Namen nicht richtig geschrieben sind Sie sind auf lustige Weise mit einer Mischung aus Groß- und Kleinbuchstaben geschrieben Wenn Sie das nun richtig schreiben wollen, bedeutet das normalerweise, dass Sie jedes Wort in dem Namen beginnen wollen , der Vorname wird mit einem Anfangsbuchstaben beginnen, und dann wird der Nachname auch mit einem Großbuchstaben beginnen So schreibt man diese Namen richtig. In Excel haben wir dafür eine Funktion , mit der Sie jedes Wort mit Großbuchstaben schreiben können , und diese Funktion heißt Proper. Um diese Namen also richtig zu schreiben, werde ich in meiner Spalte B hierher gehen und gleich PRO BER, gleich richtig eingeben . Dann drücke ich die Tabulatortaste auf meiner Tastatur, um meine Klammer zu öffnen, und wir haben nur eine Eingabe, um den Text einzugeben, den ich richtig schreiben möchte Und den Text, den ich richtig schreiben möchte , haben wir in Spalte A, sodass ich bei Sell A Four den ersten auswählen, meine Klammer schließen und die Eingabetaste drücken Also wird es das richtig für mich schreiben. Dann kann ich das ganz nach unten bis zum letzten ziehen oder ich kann einfach hier unten doppelklicken . Wenn Sie nun Zeichen in Kleinbuchstaben umwandeln wollen , wenn wir die richtige Funktion benötigen, um Dinge richtig zu schreiben, brauchen wir natürlich wenn wir die richtige Funktion benötigen Dinge richtig zu schreiben, die untere Funktion um Zeichen in Kleinbuchstaben umzuwandeln. Deshalb werde ich hier einfach die untere Funktion verwenden. Also gleich LOWER niedriger drücken, den Truthahn drücken, um meine Klammer zu öffnen Ich werde den Text gleich hier auswählen. Schließe meine Klammer und drücke die Eingabetaste auf meiner Tastatur. Du wirst sehen, dass dort jedes Zeichen in Kleinbuchstaben geschrieben dort jedes Zeichen in Kleinbuchstaben Dann komme ich gleich hierher, um die ganze Formel nach unten zu ziehen, um sie zu Und um alle Zeichen in Großbuchstaben umzuwandeln, müssen wir natürlich alle Zeichen in Großbuchstaben umzuwandeln, müssen die Funktion für Großbuchstaben verwenden Hier sollte ich also gleich GROSS eingeben, die Tipptaste drücken, um meine Klammer zu öffnen, den Text auswählen, den ich in Großbuchstaben umwandeln möchte , meine Klammer schließen, die Eingabetaste drücken und dann kann ich die Formel wie folgt nach unten replizieren 11. Extrahieren von Zeichen vom Anfang (LINKS) und Ende (RECHTS) einer Textzeichenfolge: Okay, jetzt schauen wir uns an, wie man einen Teil des Textes extrahiert und auch zusätzliche Leerzeichen aus Textzeichenfolgen entfernt Wenn ich hier also zu meinem Arbeitsblatt zum Extrahieren und Zuschneiden gehe, habe ich eine Liste mit Daten Diese Daten haben nun das Textformat Tag. Sie haben nicht das Datentypformat „Datum und Datum“. Und was ich tun möchte, ist, dass ich zuerst die Monate von jedem dieser Typen in meine Spalte B extrahieren möchte. Dann möchte ich nur die Jahre in meine Spalte C und ich möchte nur die Tage in meine Spalte D extrahieren . Okay? Nun, um diese Art von Operationen durchzuführen, müssen wir darüber nachdenken, wie wir dieses Problem lösen können. Wenn ich also zum Beispiel nur Anforderungen heraussuchen will, siehst du, dass diese Mods im Kurzformat von Monaten geschrieben sind , was bedeutet, dass jeder von ihnen nur drei Zeichen enthält Und diese Mods stehen tatsächlich am Anfang unserer Textzeichenfolgen Wenn wir also etwas vom Anfang von Textzeichenfolgen in Excel extrahieren möchten , verwenden wir eine Funktion namens left, weil wir Zeichen von der linken Seite unserer Textzeichenfolgen extrahieren möchten Zeichen von der linken Seite unserer Textzeichenfolgen extrahieren . Also, wenn ich jetzt die Monate von hier auswählen möchte, wie viele Zeichen möchte ich Ihrer Meinung nach aus den Monaten extrahieren? Genau. Drei Zeichen , weil jeder dieser Mods im Kurzformat Mods geschrieben Also werde ich vorher hierher in meine Zelle und gleich LINKS eingeben Links. Sie sehen links sagt gibt die angegebene Anzahl von Zeichen vom Anfang einer Textzeichenfolge zurück. Tippen Sie, um meine Klammer zu öffnen, und ab jetzt werde ich ab und zu eine andere Methode verwenden, jetzt werde ich ab und zu eine andere Methode verwenden um meine Formeln zu vervollständigen Die linke Funktion hat also zwei erforderliche Eingaben. Einer von ihnen ist optional. Aber meistens ist es ein Argument , das wir vorbringen müssen. Also der Text, aus dem wir extrahieren wollen, und dann die Anzahl der Zeichen, die wir aus diesem Text extrahieren wollen. Die zweite Methode zum Ausfüllen von Formeln, die ich Ihnen jetzt vorstellen werde zum Ausfüllen von Formeln, die ich Ihnen jetzt vorstellen , ist eine Methode , die es Ihnen leicht macht, Formeln zu lesen, zu prüfen und sogar Fehler zu beheben. Sobald Sie also den Namen Ihrer Funktion eingegeben und eine Klammer wie diese geöffnet haben, haben wir zwei Möglichkeiten, dies zu vervollständigen Eine Möglichkeit ist die alte Methode, was bedeutet, dass ich den Text auswählen muss, den mein Gesicht hier vorgibt. Dann kann ich ein Komma setzen, sodass ich meine zweite Eingabe mache, die die Anzahl der Zeichen benötigt Da ich jetzt drei Zeichen extrahiere, werde ich die drei eingeben, dann kann ich meine Klammer schließen und die Eingabetaste auf meiner Tastatur drücken, und ich erhalte JAN. Und wenn ich diese Formel ganz nach unten ziehe, sollte ich in der Lage sein, die ersten drei Zeichen aus jedem dieser Datumsangaben zu extrahieren die ersten drei Zeichen aus jedem Ich möchte Ihnen jedoch eine zweite Methode zur Vervollständigung Ihrer Formeln vorstellen eine zweite Methode zur Vervollständigung Ihrer Formeln Nun, bei dieser Methode, wenn Sie gleich eingeben und den Namen Ihrer Funktion in diesem Fall links lassen, und Sie die Klammern öffnen, bevor Sie mit dem Ausfüllen dieser Formel fortfahren, drücken Sie Strg A auf Ihrer Tastatur, und Sie die Klammern öffnen, bevor Sie mit dem Ausfüllen dieser Formel fortfahren, drücken Sie Strg A auf Ihrer Tastatur, und Strg A öffnet das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten Jetzt hat jedes Argument oder jede der Eingaben, die Sie angeben müssen , ihre eigenen separaten Felder Für Text werde ich also den ersten Text hier in Zelle A 4 auswählen. Dann klicke ich in das Feld für die Anzahl der Zeichen oder es bedeutet normal nach der Zeichenanzahl fragen . Und ich werde genau dort drei eingeben. Dann klicke ich auf Okay und dann kann ich das nach unten ziehen Wenn wir nun die linke Funktion verwenden, um etwas vom Anfang einer Textzeichenfolge zu extrahieren, in diesem Fall, damit ich meine Monate abrufen kann, was sollten wir verwenden, um etwas aus dem Ende einer Textzeichenfolge zu extrahieren aus dem Ende einer Textzeichenfolge Weil ich meine Jahre extrahieren möchte und sie zufällig am Ende dieser Textzeichenfolge stehen. Und jedes dieser Jahre hat vier Zahlen. Aber in diesem Fall , weil das wirklich Text ist, werde ich jetzt die vier Zeichen aufrufen dann die richtige Funktion dafür verwenden. Wenn ich also zu meiner Zelle C vier gehe, gebe ich hier gleich RECHTS, w function, tab ein, um meine Klammer zu öffnen Und weil ich Methode 2 verwende, um das zu vervollständigen, drücke ich Strg A auf meiner Tastatur, um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu öffnen Der Text, aus dem ich extrahieren möchte, sind also diese Daten. Die Anzahl der Zeichen, die ich von der rechten Seite haben möchte , beträgt vier Zeichen. Dann kann ich auf Okay klicken und das Bild nach unten ziehen. 12. Extrahieren von Zeichen aus (MID) einer Textzeichenfolge und Entfernen zusätzlicher Leerzeichen (TRIM): Damit ich nun nur das Datum extrahieren kann, unterscheidet sich das ein wenig von links Warum? Weil die Daten einfach irgendwo in der Mitte des Textes sind. Es beginnt den Text nicht und beendet den Text auch nicht. Es sitzt einfach irgendwo genau in der Mitte des Textes. Wenn Sie also etwas extrahieren möchten, das nicht am Anfang eines Textrings beginnt, gehört es auch nicht zum Ende dieser Textzeichenfolge. Wenn Sie also beispielsweise Zeichen von Nummer zwei aus Nummer drei oder aus Nummer vier extrahieren möchten , solange Sie nicht von Anfang Nummer eins beginnen und Sie auch nicht bei Nummer eins am Ende der Textzeichenfolge beginnen , dann verwenden Sie die Mid-Funktion. Also linke Funktion, um vom Anfang des Textes zu extrahieren, rechte Funktion, um vom Ende des Textes zu extrahieren, dann Mittenfunktion, um an einer beliebigen Stelle in der Mitte des Textes zu extrahieren. Da ich nun das Datum extrahieren möchte, bedeutet das, dass ich etwas aus diesem Textring extrahieren möchte , das sich nicht am Anfang befindet. Es ist auch nicht am Ende. Die entscheidende Frage hier ist, wo fängt es an. Nun zu den Daten, falls wir die Zeichen von hier aus zählen. Also für jedes Datum hier hast du zuerst die ersten drei Zeichen für den Monat, dann hast du ein Leerzeichen , das es zum vierten Zeichen macht. Im Wesentlichen möchte ich aus dem fünften Punkt herauslesen. Da die ersten drei Elemente Anforderungen darstellen, haben wir ein Leerzeichen, das jetzt das vierte Element ist weil Leerzeichen auch ein Zeichen sind, also möchte ich aus dem fünften Zeichen extrahieren. Und in diesem Fall, weil alle Daten jeweils aus zwei Zeichen bestehen. Also möchte ich das fünfte und das sechste Zeichen extrahieren. Um das zu tun, verwende ich „Gleich wie MID“, „Mid Tab“, um meine Klammer zu öffnen, und „ Control A“, um meine Funktion, Argumente und das Dialogfeld zu öffnen Die erste Eingabe, die ich benötige, ist der Text, aus dem ich extrahiere, und ich extrahiere aus dieser Datumsliste, beginnend mit dem ersten Die Startnummer. Ich will die Daten. Die Daten liegen ab dem fünften Zeichen irgendwo in der Mitte. Die Startnummer wird also fünf sein und weil ich zwei Zeichen extrahiere, beginnend mit Nummer fünf. Das fünfte Zeichen für das erste ist also zum Beispiel zwei Das fünfte Zeichen für das zweite ist ebenfalls zwei. Das fünfte Zeichen für das dritte ist drei, aber ich möchte das fünfte und das sechste extrahieren, sodass ich 28, 29, 30, 15, 19 und so weiter und so weiter erhalte . Also die letzte Eingabe hier, einerSC-Zeichen, Anzahl der Zeichen, wird zwei Zeichen sein Wenn ich also hier auf Okay klicke, sollte ich nur die Daten haben, und dann kann ich hier unten doppelklicken , um es ganz nach unten auszufüllen Das ist also die Mid-Funktion. Und schließlich werden wir uns hier ansehen, wie man XRL-Leerzeichen entfernt, was sehr, sehr beunruhigend sein kann, wenn es um den Umgang mit Datensätzen geht, wenn es darum geht, Datensätze abzugleichen und auch, wenn es darum geht, Daten zu bereinigen XRL-Leerzeichen können eine Menge Probleme bereiten, und sie sind deshalb so problematisch weil man die Leerzeichen manchmal nicht sieht, und manchmal können sie sehr offensichtlich sein In diesem Fall sind sie alle sehr, sehr offensichtlich, und wir wollen all diese zusätzlichen Leerzeichen wegschneiden Und die Funktion, die wir verwenden können, um zusätzliche Leerzeichen zu entfernen oder zu kürzen, ist die Funktion zum Zuschneiden. Also komme ich hierher und tippe gleich TRIM trim. Tippe, um meine Klammer zu öffnen Wir müssen nur ein P angeben, und das ist der Text, den wir kürzen möchten Also wähle ich mein G aus, vier schließende Klammern, drücke die Eingabetaste und du siehst, dass das Datum sauber und ohne zusätzliche Leerzeichen geschrieben wurde sauber und ohne zusätzliche Leerzeichen geschrieben Wenn ich das nach unten repliziere, sollte es dasselbe für alle anderen Daten in der Liste tun alle anderen Daten in der Liste 13. Kombinieren von Textzeichen und Zeichen mit CONCATENATE, CONCAT und TEXTJOIN: Textzeichenfolgen handelt die Sie miteinander kombinieren möchten, haben wir in Excel viele Funktionen denen wir Text miteinander kombinieren können. Also gehe ich hier zu meinem kombinierten Arbeitsblatt. Und in diesem Arbeitsblatt habe ich eine Liste mit Vornamen und eine Liste mit Nachnamen. Und mein Ziel ist es, die Vornamen und Nachnamen in einigen dieser anderen Spalten, die ich hier habe , miteinander kombinieren zu können in einigen dieser anderen Spalten, die ich hier habe , miteinander . Und genau da haben wir ein paar Optionen. Wir haben eine Option. Wir haben eine andere Option, Option zwei, wir haben die dritte Option und wir haben eine vierte Option. Die allererste Option wird eine sehr vereinfachte Option sein , bei der wir nicht wirklich die Excel-Funktion verwenden werden, sondern das Symbol in Excel verwenden werden. Wir werden hier also das Und-Zeichen in Excel verwenden , um einen Teil von Textringen miteinander zu kombinieren Wenn ich also diesen Vornamen und den Nachnamen kombinieren möchte , beginnend mit dem ersten in Zeile Nummer vier, sollte ich gleich sein, dann kann ich hier den ersten Teil auswählen , der ein Leonel ist, und dann verwende ich die Und-Taste auf meiner Tastatur und wähle den Nachnamen beginnend mit dem ersten in Zeile Nummer vier, sollte ich gleich dann kann ich hier den ersten Teil auswählen , der ein Leonel ist, und dann verwende ich Und-Taste auf meiner Tastatur und wähle den meiner Tastatur und Das ist also eine Möglichkeit, Textringe miteinander zu kombinieren. Wenn ich hier die Eingabetaste drücke, werden Sie sehen , dass die beiden miteinander kombiniert werden, mit Ausnahme der Tatsache, dass mir ein Leerzeichen fehlt. Also, um das zu korrigieren, sollte ich eigentlich den Vornamen kombinieren. Ich sollte das mit einem Leerzeichen kombinieren und das dann mit dem Nachnamen kombinieren. Also im Wesentlichen drei Dinge. Kombiniere den Vornamen mit einem Leerzeichen mit dem Nachnamen. Das sind also drei Dinge, richtig? Also, um diese Methode auf diese Weise zu verwenden, gebe ich equal ein , um den Vornamen auszuwählen. Dann verwende ich genau dort meine Und-Taste. Und weil ich ein Leerzeichen einfügen möchte, ist das Leerzeichen auch ein Zeichen, was bedeutet, dass es ein Doppelcode sein muss Also gebe ich einen Doppelcode zum Öffnen ein. Dann kann ich mein Leerzeichen und dann meinen Doppelcode verwenden , um das zu schließen, oder? Innerhalb dieser beiden Doppelcodes gibt es also ein Leerzeichen. Ich kombiniere den Vornamen mit einem Leerzeichen und dann mit einem weiteren Und-Zeichen, dann wähle ich den Nachnamen Wenn ich also die Eingabetaste auf meiner Tastatur drücke, sollte ich es haben, richtig Dann kann ich das ganz rausziehen. Bei dieser Methode habe ich hier das Und-Zeichen verwendet , um meine Kombination zu erstellen Jetzt, Option zwei, werde ich eine Funktion in Excel verwenden, eine der beliebtesten Excel-Funktionen , die als Verkettung bezeichnet wird Verketten bedeutet einfach, Dinge zu kombinieren, richtig, miteinander zu verbinden richtig Dazu werde ich zu meinem CLD-Viertyp kommen, CON, CA, Concatenate entspricht, Tap drücken, um meine Klammer zu öffnen, und ich verwende meine zweite Methode zum Ausfüllen von Formeln, also drücke ich Strg A, um meine Funktion, mein Argument, mein Dialogfeld zu öffnen mein Der erste Text, den ich verkette, ist also ich verkette Und der zweite Text muss ein Leerzeichen sein. Die Sache mit der Verwendung dieses Funktionsargumentdialogfeldes ist, dass Sie, wenn Sie ein Zeichen als einen der Imputen eingeben müssen , wenn Sie das Dialogfeld für Funktionsargumente verwenden, nicht manuell in den Doppelcode einfügen müssen Zeichen nicht manuell in den Doppelcode einfügen müssen, oder? Also habe ich gerade ein Leerzeichen eingegeben . ich mit der nächsten Eingabe weitermache, werden Sie feststellen, dass Excel mir automatisch hilft , dieses Zeichen in einen Doppelcode einzuschließen Ich nehme jetzt drei, weil ich den Vornamen mit einem Leerzeichen kombiniere und das mit dem Nachnamen kombinieren möchte Und wenn ich auf Okay klicke, sollte ich es haben, kann ich es ganz nach unten ziehen. Option Nummer zwei, ich habe die Funktion Concatenate verwendet , und Option Nummer drei, wir werden eine weitere Funktion verwenden, die Concat heißt Concat ähnelt Concatenate , mit der Ausnahme, dass Concat wirklich verwendet werden kann, um komplette Listen miteinander zu verketten. Wenn ich zum Beispiel Concat verwenden würde, könnte ich so etwas wie COM CAT machen, dann Klammern öffnen und Strg A drücken Für den ersten Text kann ich tatsächlich den gesamten Bereich des Vornamens hervorheben ich könnte ich so etwas wie COM CAT machen, dann Klammern öffnen und Strg A drücken. Für den ersten Text kann ich tatsächlich den gesamten Bereich des Vornamens hervorheben. Und dann kann ich für den zweiten Text den gesamten Bereich des zweiten Namens hervorheben Und wenn ich auf Okay klicke, siehst du, wie alles einfach so miteinander kombiniert wird. Das ist es, was Concat kann. Aber dann können wir es auch verwenden, um einfach zu verketten oder einfach zu verbinden oder einfach nur auf Zeilenebene zu verbinden verketten oder einfach zu verbinden oder einfach nur auf Zeilenebene zu verbinden. Also kann ich hier das Gleiche wie CON CAT eingeben, TAB, um meine Klammer zu öffnen, Steuerelement A, um mein Funktionsargument, Dialogfeld, zu öffnen Also für den ersten Text wähle ich hier meinen Lionel Für den zweiten Text drücke ich die Leertaste auf Für den dritten Text wähle ich Mercy als Nachnamen und kann auf Okay klicken, ich sollte dasselbe Ergebnis haben Und wenn ich das nach unten ziehe, kann ich das für alle anderen Namen auf der Liste replizieren Option drei verwendet also die Concat-Funktion. Und die letzte Option hier ist Option vier. Für Option vier verwenden wir eine Funktion namens Text Join. So unterscheidet sich Text Join von der Funktion Concatenate und Also, wenn ich hier zu meiner Zelle F vier gehe, wenn ich den Text gleich TEXT, JOIN, Join Text Join, Tabulatortaste, um Text Join, Tabulatortaste, meine Klammer zu öffnen, Strg A, um meine Funktionsargumente zu öffnen Sie werden sehen, dass die erste Impute hier nach unserem Trennzeichen fragt Im Grunde muss ich nicht einmal manuell aus der Box heraus arbeiten, wissen, dass ich ein Leerzeichen setzen muss, weil ich natürlich mithilfe von Text Join auswählen muss , was mein Trennzeichen sein soll Ich werde hier ein Leerzeichen einfügen. Jetzt ist die zweite Voraussetzung, ob leer ignoriert werden soll oder nicht. Das werden wir hier nicht tun. Aber wenn Sie leer ignorieren wollen, bedeutet das, dass das Leerzeichen nicht wirklich hinzugefügt werden sollte , falls an kein Wert steht zweiter Stelle kein Wert steht , mit dem Sie zu verketten versuchen , oder Ignoriere also leer, wir lassen dieses Feld leer, weil es standardmäßig automatisch leer ignoriert Für meinen ersten Text sollte ich also den Vornamenwert auf A vier auswählen, und auch für meinen Text wähle ich den Wert für den Nachnamen auf B vier und klicke auf Okay, und das Ergebnis sollte genau dasselbe sein Für Option vier haben wir also die Textverbindungsfunktion verwendet. 14. Konvertieren zwischen Zahlen in Zeichen und Zeichen in Zahlen in Excel: nächsten beiden Funktionen, auf die ich hier eingehen möchte, sind die Funktionen UnitR und Nicode in Excel Ich gehe zu meinem NTR NicoDerSet über. Wenn Sie sich daran erinnern , dass der Computer im Wesentlichen auf Binärzahlen oder Binärcodes aus Nullen und Einsen basiert Binärzahlen oder Binärcodes aus Nullen und Einsen Und wenn Sie sich auch an die Zeit in der Sekundarschule oder in der High School erinnern , dann wissen Sie, dass diese Binärzahlen auch wieder in andere Arten von Zahlen wie Ben-Zahlen und dergleichen umgewandelt werden können wieder in andere Arten von Zahlen wie Ben-Zahlen und dergleichen Worauf ich hier im Wesentlichen hinaus will, ist jedem Textzeichen oder jeder Zeichentyp, der dass hinter jedem Textzeichen oder jeder Zeichentyp, der hier in Excel dargestellt werden kann tatsächlich ein Code oder einige Nummerierungen dahinter stehen Die Unichar-Funktion kann verwendet werden, um das Zeichen hinter Zum Beispiel können diese Zahlen, die Sie hier sehen, auch als separate Zeichen dargestellt werden, und wir können die Unichar-Funktion verwenden, um welches Zeichen diese Zahlen verwendet werden können Gleichzeitig haben diese Zeichen, die Sie hier haben, einige Nummerierungscodes, die hinter ihnen stehen, und wir können die Unicode-Funktion verwenden, um herauszufinden , für welchen Code diese Zeichen stehen Die UnitR- und Unicode-Funktionen können sehr nützlich sein , wenn Sie einige spannende dynamische Dinge in Excel erledigen Ich komme also hierher, weil ich die Codes oder Zahlen abrufen möchte , mit denen ich diese Zeichen dargestellt habe. Ich werde hierher kommen und den Unicode-Tab entspricht UNI CODE eingeben, um meine Klammer zu öffnen Es hat dort nur einen Eingang. Ich möchte den Text angeben , für den ich den Code erhalten möchte Also werde ich diesen Charakter A bei Sell A Four auswählen. Dann kann ich meine Klammer schließen und Enter drücken. Offenbar wird also Buchstabe A oder der Großbuchstabe A der Buchstabe A oder der Großbuchstabe A mit der Codenummer 65 angezeigt Wenn ich das einen Schritt nach unten ziehe , wird der Kleinbuchstabe A mit dem Code 97 dargestellt. Ich ziehe also ganz nach unten, um das Ganze für all die Charaktere, die Sie hier sehen, zu replizieren Nun, Sie wissen auch , dass das Dollarzeichen mit dem Code 36 dargestellt wird Nun, wenn ich zum zweiten Teil komme, habe ich hier schon einige Zahlen. Und ich möchte nur verstehen, welche Zeichen diese Zahl tatsächlich in Excel anzeigt? Also komme ich hierher und tippe gleich UNI CHAR, uniChar gibt das Unicode-Zeichen zurück , auf das der angegebene numerische Wert verweist Wenn ich also die Typtaste drücke , um meine Klammer zu öffnen, muss ich angeben, für welche Zahl ich das Zeichen genau haben möchte? Ich möchte das Zeichen ermitteln, für das diese Zahl steht. Schließe meine Klammer, drücke die Eingabetaste und ich ziehe nach unten. Ich möchte sehen, ob Sie eines der Zeichen erkennen können , die Sie sehen werden, wenn ich ganz nach unten repliziere 15. Positionen von Figuren mit FINDEN und SUCHEN abrufen und die Länge der Zeichenkette zählen: Wir werden uns einige andere Textfunktionen ansehen , die auch in Excel sehr nützlich sein können . Also gehe ich zu meinem anderen Arbeitsblatt. Zuerst wollen wir mit dem Zählen von Zeichen beginnen. Wenn Sie die Anzahl der Zeichen zählen möchten , die sich in einer Textzeichenfolge befinden, verwenden Sie dafür eine Funktion namens LEN. LEN ist fast so, als würde man nach der Länge von etwas suchen. Also werde ich hierher kommen und gleich LN eingeben, was die Anzahl der Zeichen in einem Textzeichenfolge-Register zurückgibt , um meine Klammer zu öffnen, und die Texte befinden sich direkt auf meiner linken Seite in Spalte A. Ich wähle Zelle A vier aus, schließe meine Klammer, drücke die Eingabetaste, und ich habe Nun müssen Sie sich daran erinnern, dass Leerzeichen auch ein Zeichen ist, sodass ich es bis nach unten replizieren kann Wenn Sie nun die Position eines Zeichens innerhalb einer Zeichenfolge oder von Zeichen innerhalb einer Zeichenfolge ermitteln möchten eines Zeichens innerhalb einer Zeichenfolge oder von , können Sie entweder eine definierte Funktion oder auch die Suchfunktion verwenden Und wir werden sehen, was die Unterschiede zwischen den beiden Suchen und Suchen sein können . Beginnen wir also mit einer definierten Funktion , um die Position des Großbuchstabens E innerhalb dieser Textzeichenfolgen für diejenigen zu ermitteln, die ihn ohnehin haben. Also gebe ich gleich FIND find tab ein. Und da ich drei Eingaben bereitstellen muss, verwende ich dieses Mal meine zweite Option, die darin besteht, Strg A auf meiner Tastatur zu drücken, um mein Funktionsargument, das Dialogfeld, aufzurufen. Zuerst muss ich angeben, wonach ich suche. Ich suche nach dem Großbuchstaben E. Dann muss ich angeben, in welchem Text ich nach diesem Großbuchstaben E suche? Ich suche es in diesem Text, den ich in meiner Spalte A habe, im Wesentlichen in meiner Zelle A vier. Und ich möchte vom allerersten an anfangen zu suchen. Also fange ich bei Nummer eins an. Dann klicke ich auf Okay, und dann erhalte ich einen Wertfehler , weil dieser Name keinen Großbuchstaben E enthält . Und wenn ich das ganz nach unten ziehe, dann ist der einzige, der den Großbuchstaben E hat, zufällig dieser in Zeile sieben für ErlenHll Das liegt daran, dass Find zwischen Groß- und Kleinschreibung unterscheidet. Alternativ kann ich die Suche nach demselben CIS verwenden. Gehen wir also zur U-Suche. Das entspricht SEARCH, search, tab und dann Control A, um mein Funktionsargument, das Dialogfeld, zu öffnen. Auch hier gebe ich den Großbuchstaben E für den Text ein, nach dem ich suche, und dann wähle ich in diesem Text dieselbe Zelle A aus und beginne mit der Startnummer Ich beginne meine Suche . Ich beginne meine Suche mit dem allerersten Zeichen. Wenn ich hier also auf Okay klicke, siehst du, dass der Buchstabe E gefunden wird. Der erste für Leonel Mercy steht an fünfter Stelle Und wenn ich ganz nach unten ziehe, nur die Namen, die nicht das E-Zeichen haben werden nur die Namen, die nicht das E-Zeichen haben, als Fehler angezeigt , weil es für sie keine Werte gibt Okay, lassen Sie uns jetzt ein weiteres Beispiel für Fine machen. Nun können wir entweder Suchen oder Suchen nach diesem Namen verwenden , weil wir herausfinden wollen, wo sich das Leerzeichen für jeden dieser Namen befindet Wenn du darüber nachdenkst, ist jeder dieser Namen Vornamen und Nachnamen, aber sie sind durch ein Leerzeichen getrennt, aber sie sind durch ein Leerzeichen getrennt was nützlich sein kann, um etwas Interessantes zu tun Lassen Sie uns also herausfinden , wo wir die Leerzeichen für jeden dieser Namen haben die Leerzeichen für jeden dieser Namen Auf diese Weise können wir wahrscheinlich feststellen, wie viele Charaktere wir bei ihren Vornamen haben, oder? Wenn das Leerzeichen zum Beispiel auf Nummer sechs steht, bedeutet das, dass der Vorname aus fünf Zeichen besteht. Wenn das Leerzeichen auf Nummer neun steht, bedeutet das, dass der Vorname aus acht Zeichen besteht. Ich komme hierher und gebe für Suchen gleich SUCHEN ein, tippe, um meine Klammer zu öffnen, und Strg A, um das Dialogfeld meines Funktionsarguments zu öffnen Denken Sie noch einmal daran, dass Leerzeichen ein Zeichen ist Also finde Text. Wonach suche ich? Ich suche nach Platz. Also werde ich diese Leertaste auf meiner Tastatur drücken Dann in welchem Text in Zelle A vier genau hier, beginnend mit Nummer eins. Und dann klicke ich auf Okay und ziehe den Mauszeiger ganz nach unten. 16. Einführung in die Datumsfunktionen in Excel: Ordnung, jetzt werden wir über Datumsfunktionen in Excel sprechen . Aber bevor wir weitermachen, gebe ich Ihnen etwa 10 Sekunden um über drei zufällige Daten nachzudenken. Ordnung. Nun, wenn ich die Daten, an die Sie gedacht haben, erraten würde, würden viele Leute an ihren Geburtstag denken, vielleicht an den 1. Januar oder vielleicht auch an den 25. Dezember Nun, mit all diesen Daten, die ich gerade hier erwähnt habe, kommt eine Sache . Sie markieren einige sehr wichtige Dinge, und in der Geschäftswelt, in der Datenwelt, sehen wir auch viele Daten, weil Daten Zeitstempel sind, mit denen sich so viele Dinge aus der Perspektive eines Zeitstempels verfolgen lassen so viele Dinge aus der Perspektive eines Zeitstempels verfolgen lassen so viele Dinge aus der Perspektive eines Zeitstempels Und im nächsten Jahr haben wir eine Menge Datumsfunktionen , mit denen wir diese Daten beliebig manipulieren können mit denen wir diese Daten beliebig manipulieren Bei diesen Themen werde ich meine Datumsfunktionen Nummer drei verwenden , die Excel-Arbeitsmappe, die wir im Ordner Excel Mastery haben im Ordner Excel Mastery Und wir werden mit keiner anderen Funktion als der Datumsfunktion selbst beginnen keiner anderen Funktion als der Datumsfunktion Die Datumsfunktion ist also eine Funktion, mit der wir ein Datum aus verschiedenen Datenteilen konstruieren können . Dies ist wichtig, weil Daten in Excel etwas ganz Besonderes sind, obwohl Excel im Allgemeinen als etwas klassifiziert werden kann , das Textwerte und Zahlenwerte in die Zellen oder in Excel-Zellen akzeptiert Textwerte und Zahlenwerte . Excel akzeptiert also Textwerte oder Zahlenwerte. Was auch immer Sie in Excel eingeben, kann entweder als Text oder als Zahl verwendet werden . In diesem Fall werden Daten also klassifiziert oder als Zahlen betrachtet, werden Daten also klassifiziert oder weil sie eigentlich kein Text sind und wir einige arithmetische Operationen mit Daten durchführen können einige arithmetische Operationen Dennoch sind Daten so speziell, dass sie in Bezug auf die Datentypen, die wir in Excel haben , immer noch ihren eigenen Untertyp haben. Sie sind also Teil des Datentyps Zahlen, aber dann sind sie auch so speziell, dass sie selbst viele verschiedene Formatierungsoptionen bieten. Wenn wir also sagen, dass wir ein Datum konstruieren möchten, bedeutet das, dass wir in Excel einen Wert im Datumsformat haben möchten in Excel einen Wert im Datumsformat Und damit du so etwas hast, brauchst du drei komplette Dinge Ihr Datum soll einen Tagesteil, einen Monatsteil und auch einen Jahresteil haben. Was auch immer Sie haben, das Tag, Monat und Jahr nicht beinhaltet , es wird kein Datum sein. Wenn Sie zum Beispiel etwas wie Januar 2027 haben, bedeutet das, dass Sie den Monat und Sie haben das Jahr Wenn Sie den Tag nicht haben, wird er nicht als datumsformatierter Datentyp in Excel gelten Wenn wir also ein Datum aus Werten konstruieren wollen , die Tag, Monat und Jahr enthalten , dann werden wir die Datumsfunktion verwenden , um eine solche Operation auszuführen Ich habe also Tage, Monat und Jahr in meinen ersten drei Spalten in diesem Arbeitsblatt hier, und ich möchte daraus ein Datum konstruieren. Also werde ich hierher kommen und Equal to DATE für Datumsangaben verwenden . Ich drücke die Tabulatortaste auf meiner Tastatur, Ich drücke die Tabulatortaste auf um meine Klammer zu öffnen, und dann Strg A, um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu öffnen Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu Die erste Eingabe hier wird das Jahr sein. Natürlich habe ich mein Jahr schon irgendwo dort, also wähle ich einfach dieses aus. Und dann gehe ich zur nächsten Eingabe oder zum nächsten erforderlichen Argument , nämlich Monat, und ich klicke einfach auf meine Zelle B 4, um den Monat für meine aktuelle Formel anzugeben. Und an meinem Tag werde ich auch da rein gehen und meine Zelle A 4 auswählen. Anhand dieser drei Werte Jahr, Monat und Tag können Sie also sehen, dass ich bereits ein Ergebnis mit 42.905 habe, was im Grunde der Zahlenwert des Datums ist, aber wir möchten diese als richtiges Datum formatieren Und Sie können sehen, dass das Formelergebnis als richtiges Datum der 19. Juni 2017 sein wird der 19. Juni 2017 sein wird Also werde ich hier auf Okay klicken und all das nach unten replizieren 17. Teile eines Datums mit TAG, MONAT und JAHR extrahieren: gleiche Weise sind wir in der Lage, ein vollständiges Datum aus verschiedenen Teilen zu erstellen ein vollständiges Datum aus verschiedenen Teilen Wir sind auch in der Lage, verschiedene Teile aus einem vollständigen Datum zu extrahieren . Wenn Sie beispielsweise Daten wie dieses haben und nur den Tagesteil des Datums extrahieren möchten, können Sie so etwas wie die Tagesfunktion verwenden. Und wenn Sie nur den Monatsteil davon extrahieren möchten, können Sie natürlich nur den Monatsteil davon extrahieren möchten, die Monatsfunktion verwenden. Und wenn Sie nur das Jahr extrahieren möchten, können Sie richtig raten, Sie können dafür nur die Jahresfunktion verwenden. Wenn ich also einen Tag von hier aus haben möchte, verwende ich für Tag equal to DAY, was den Tag des Monats zurückgibt, eine Zahl von 1—31 Um meine Klammer zu öffnen, muss ich hier nur eine Eingabe machen, nämlich die Seriennummer Und im Grunde wollen wir von hier aus unser Datum auswählen Wenn ich also diese Daten auswähle und meine Klammer schließe, wenn ich die Eingabetaste auf meiner Tastatur drücke, sollte ich nur den Tagesteil dieses gesamten Datums erhalten Dann kann ich das nach unten replizieren. Dann gehe ich zum Monat über und verwende die Monatsfunktion „Gleich zu MONAT“, die Registerkarte, um meine Klammer zu öffnen, und ich wähle dort auch meine Schließe die Klammer, drücke die Eingabetaste, repliziert alles nach unten, und ich habe die und ich habe Dann gehe ich hierher und gebe ein, was YEAR entspricht. Die Jahresfunktion wird uns helfen, nur den Jahresteil eines Datums zu extrahieren. Ich wähle mein Datum auf D aus, um die Klammern zu schließen, drücke die Eingabetaste, und dann kann ich diese auch ganz nach unten ziehen, und schon habe ich mein Jahr 18. Aus einem Datum die Tagesanzeige des Jahres extrahieren: Habe verschiedene Komponenten. Obwohl wir Daten meistens in Form von Tag, Monat und Jahr ausdrücken , ist es für uns sehr wichtig, mit Wochen zu arbeiten. Also zum Beispiel, wenn wir herausfinden wollen welcher Wochentag ein bestimmtes Datum ist. also wie dieser 19. Juni Folgt er also wie dieser 19. Juni auf einen Montag? Folgt er auf einen Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, Samstag oder Sonntag? So können wir den Wochentag , auf den ein Datum fällt , anhand der Nummer des Wochentags extrahieren , auf den ein Datum fällt . Jede Woche hat also sieben Tage. Also, wenn Sie herausfinden möchten, in welchen Wochentag dieser Tag fällt. Dann können wir die Funktion WEEK (Wochentag) verwenden, die eine Zahl von 1 bis 7 zurückgibt Ich werde die Tabulatortaste auf meiner Tastatur drücken. Dann kann ich Strg A drücken , um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu öffnen. Jetzt habe ich zwei Imputationen zur Verfügung zu stellen. Die erste ist eine Seriennummer. In diesem Fall das Datum, also wähle ich Zelle D vier aus, und dann ist die zweite der Rückgabetyp. Hier geben wir an, ob unser erster Wochentag Samstag ist, ob es Sonntag ist, ob es Montag ist oder ob es Dienstag ist. Wenn wir also eins zurückgeben, bedeutet das, dass Sonntag der erste Tag der Woche und Samstag die Nummer sieben sein wird, oder wenn wir zwei verwenden, bedeutet das, dass wir Montag als ersten Tag klassifizieren wollen und Sonntag dann als siebten Tag. Nehmen wir an, ich werde einen für diesen verwenden. Und dann kann ich auf Okay klicken. Das heißt, der 19. Juni ist ein Montag, und ich kann das ganz nach unten ziehen. Um diese Funktion optimal nutzen zu können, ist es jedoch besser, das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten nicht zu verwenden. Also werde ich all das bereinigen und ich werde es schreiben, ohne das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu verwenden , nur damit wir sehen können , wie das zweite Argument wirklich aussehen kann. Also werde ich wieder hierher kommen, um den Wochentag-Tab „ Tag“ einzugeben, um meine Klammer zu öffnen Die erste Eingabe ist also die Seriennummer, das ist mein Datum Und wenn ich Komma drücke, um die zweite Eingabe zu spezifizieren, sehen Sie ein anschaulicheres Beispiel dafür was ich als mein zweites Argument verwenden kann Wenn ich also eins verwende, bedeutet das, dass Sonntag immer der erste Tag der Woche Und wenn ich zwei verwende, bedeutet das, dass Montag immer der erste Tag der Woche sein wird. Und manchmal entscheide ich mich vielleicht auch für drei. Wenn ich also drei verwende, bedeutet das, dass ich, anstatt meine Wochentage 1-7 zu zählen, stattdessen 0-6 zähle Und falls du dich fragst, was ist, wenn ich Donnerstag als meinen ersten Tag der Woche verwenden möchte als meinen ersten Tag der Das heißt, du musst 14 verwenden. Freitag musst du 15 verwenden und so weiter und so fort. Also werde ich in diesem Fall den ersten verwenden. Dann kann ich meine Klammer schließen und die Eingabetaste auf meiner Tastatur drücken, und ich kann das auch wieder replizieren, wie ich es zuvor getan habe Das wird uns also den Wochentag geben. Auch hier ist eine andere Art von Wochenausdruck, den wir auch aus dem Datum ableiten können Wochenausdruck, den wir auch aus dem Datum ableiten können, die Woche des Jahres Ein Jahr hat also 52 Wochen oder 53 Wochen. Und wenn Sie herausfinden möchten, in welche Woche ein Datum genau fällt , verwenden wir dieses Datum als WOCHE. In diesem Fall werden wir die Wochentagsfunktion nicht verwenden. Wir werden die Funktion Week Num verwenden, die die Wochennummer im Jahr zurückgibt. Also Band, um meine Klammer zu öffnen, und ich werde mein Datum als erste Eingabe wählen, um meine zweite Eingabe auszuwählen, was mein Rückgabetyp ist Auch hier gilt: Wenn ich möchte, dass meine Woche an einem Sonntag beginnt, dann verwende ich einen. Wenn ich Montag will, nehme ich zwei. Lassen Sie uns also einen als Sonntag verwenden. Schließe meine Klammer und drücke Enter. Der 19. Juni 2017 ist die 25. Woche des jeweiligen Jahres. Und ich kann all dies nach unten replizieren, um die Wochennummer des Jahres für jedes dieser 19. Datumsangaben in verschiedenen Formaten mit TEXT-Funktion anzeigen: Ist mehr über Daten. Manchmal müssen wir aus Gründen der Präsentation eine Formel verwenden, um die Darstellung unseres Datums zu ändern. Zum Beispiel haben wir hier unser Datum in einem richtigen Datumsformat angezeigt, aber wir möchten vielleicht, dass es auf eine andere Art und Weise angezeigt wird, die mehr oder weniger einer Textdarstellung dieser Daten ähnelt. Nehmen wir an, wir möchten, dass diese Daten in einem Format angezeigt werden , in dem wir den Wochentag als Komma, den Tag, den tatsächlichen Tag und dann das Leerzeichen, den Monat des Jahres in Textform und dann das Jahr sehen können den tatsächlichen Tag und dann das Leerzeichen, den Monat des Jahres in Textform und dann das Jahr Um so etwas zu tun, werden wir eine Funktion namens Text verwenden Jetzt funktioniert die Textfunktion im Wesentlichen nicht nur bei Daten. Es handelt sich lediglich um eine Funktion , mit der Sie das Format ändern können um eine Funktion , mit der Sie das Format ändern , in dem eine bestimmte Zahl , ein bestimmtes Datum oder sogar ein Text angezeigt wird, indem Sie Codes anwenden , die dann das Erscheinungsbild Ihres Referenzwerts übersetzen . Um das zu tun, verwende ich equal to TEXT für Text, wodurch ein Wert in Text in einem bestimmten Zahlenformat umgewandelt wird. Tabulatortaste, um meine Klammer zu öffnen, dann Strg A, um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu öffnen Dialogfeld mit den Funktionsargumenten Wir haben zwei Eingaben oder zwei erforderliche Argumente für die Textfunktion erste ist der Wert , der ein Datum sein kann. Es kann ein Text sein, es kann eine andere Zahl sein. Also werde ich hier meine Cel D vier als meinen Wert wählen. Und dann muss ich für den Formattext einen Code verwenden, spezifiziert, wie er aussehen soll. Und für das Datum können wir Codes mit einer Sequenz von diesen für Daten für einen Monat und dann Y für ein Jahr verwenden. Wenn ich also beispielsweise Mm verwende und auf Okay klicke, bedeutet das, dass dieses Datum angezeigt werden soll , wobei der Monat nur in einem Textformat geschrieben wird. Wenn Sie sich also meine Formelleiste hier ansehen, werden Sie feststellen, dass jedes Mal, wenn ich den Code MM verwende die Daten nur als Monat in Kurzform im Text angezeigt werden . Wenn ich das nun in vier davon ändere und die Eingabetaste drücke, wird der Monat vollständig geschrieben. Und wenn ich nur einen verwende und die Eingabetaste drücke, erhalte ich die Sechs, aber diese Sechs ist nicht die Sechs von Nummer Sechs, sondern eine Sechs, die im Textformat erscheint. Denken Sie daran, dass in Excel Texte normalerweise standardmäßig links und Zahlen standardmäßig rechts ausgerichtet sind. Wenn Sie also die sechs hier mit den sechs hier vergleichen , werden Sie feststellen, dass sie unterschiedlich ausgerichtet sind. liegt daran, dass die Textfunktion eine Ausgabe zurückgibt , die ein Text ist. Wenn ich also eins verwende, erhalte ich sechs, und wenn ich zwei verwende, dann erhalte ich null, sechs. Im Grunde haben alle Zahlen von 1 bis 9, wenn Sie sie verwenden , das Präfix Null Und wenn ich drei verwende, weißt du, was uns das geben wird Der Monatsname in Kurzform, wenn ich vier verwende, gibt uns den Monatsnamen in voller Form. Wenn ich jetzt von s weggehe, kann ich den Code D verwenden, um auszudrücken, wie die Tage oder der Tag lieber erscheinen sollen. Wenn ich ein D verwende, erhalte ich den Tag 19. Wenn ich zwei D verwende, erhalte ich auch den Tag 19. Aber Sie wissen natürlich, dass alle Tage 1—9, wenn Sie zwei D verwenden, als 01 bis 09 angezeigt werden als 01 bis 09 Und wenn ich das hier verwende, dann erhalte ich den Namen des Wochentags in Kurzform Und wenn ich vier verwende, erhalte ich den Namen des Wochentags in seiner vollen Form. Das würde also verwendet werden, um auszudrücken , wie der Tag in Textform aussehen soll. M wird verwendet, um auszudrücken, wie der Monat in Textform erscheinen soll. Und natürlich wird Y verwendet, um auszudrücken, wie das Jahr in Textform erscheinen soll. Jetzt werden wir all diese Codes miteinander kombinieren, um herauszufinden, wie man das genau so ausdrückt , wie der gelb hervorgehobene. Wie schaffe ich es also, uns den ganzen Namen des Wochentags zu zeigen? Natürlich muss ich D an vier Stellen verwenden. Also werde ich hierher kommen und D D, D, D, D an vier Stellen eingeben , dann will ich ein Komma, also werde ich ein Komma setzen All dieser Code muss innerhalb des doppelten Anführungszeichens stehen. Dann gibt es ein Leerzeichen, also werde ich das Leerzeichen dort einfügen . Wie zeige ich den Tag als Zahl 25, vier an , das gibt mir den Wochentag in voller Form, Montag, Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag, drei D gibt mir den Wochentag in Kurzform, Mn TUE WD, und dann zwei D gibt mir den Wochentag in Zahlen , den wir als Text als 01 bis 09 anzeigen, wenn ich zwei D verwende und dann den anderen Es werden auch einige erscheinen, die den Tag vom 11. bis zum 31. zeigen. Also werde ich hier zwei D verwenden. Dann möchte ich den Monat in seiner Kurzform extrahieren oder anzeigen. Und der Code, um den Monat in seiner Kurzform anzuzeigen , wird MMM sein Ich füge dort einen Ausdruck ein und tippe. Dann füge ich ein weiteres Leerzeichen ein. Welchen Code werde ich verwenden , um das erscheinen zu lassen? Ich werde y, y, y, y an vier Stellen verwenden . Auch wenn hier in Excel drei Y ausreichen, um das Jahr an vier Stellen anzuzeigen. Ich werde nur vier verwenden , damit es richtig aussieht. Also werde ich die Eingabetaste auf meiner Tastatur drücken. Dann wirst du sehen, dass ich meinen Montag, Komma, 19. Juni 2017 Und wenn ich das ganz nach unten ziehe, werden all diese anderen Daten in diesem Format geschrieben, indem ich die Textfunktion verwende, um das Datum in einem Textformat anzuzeigen, genau dort, wo ich es haben in diesem Format geschrieben die Textfunktion verwende, um das Datum in einem Textformat anzuzeigen, genau dort, möchte, indem ich all diese verschiedenen Codes meines Datumsteils verwende all diese verschiedenen Codes meines Datumsteils 20. Konvertieren von Daten in Textformaten in Datumsformate: Zeiten in Excel werden Sie Daten haben, die im richtigen Textformat geschrieben sind, entweder weil jemand sie falsch eingegeben hat oder weil Sie sie aus einer Anwendung heruntergeladen haben und es einfach so herauskommt Vielleicht möchten Sie einige Berechnungen auf der Grundlage von Daten durchführen, dann müssen Sie sie vom Textformat des Datums in das richtige Datumsformat konvertieren Zum Beispiel sind diese Daten , die ich hier habe , derzeit in ihrem Textformat. Und wenn Sie sie als richtige Datumsformate schreiben möchten, dann verwenden wir eine Funktion namens Datumswert. also hier eingeben, entspricht dies dem DTE-Wert Datumswert , der ein Datum in Form von Text in eine Zahl konvertiert , die die Daten in Microsoft Excel darstellt , Datetime-Code meine Klammer zu öffnen Ich muss also nur eine Eingabe vornehmen, und das ist das Datum, das im Textformat geschrieben wurde, um und das ist das Datum, das im Textformat geschrieben wurde, wurde Also werde ich das Datum auswählen, das im Textformat geschrieben wurde Dann kann ich meine Klammer schließen und die Eingabetaste drücken Dadurch wird es in ein richtiges Datum in einem richtigen Datumsformat konvertiert ein richtiges Datum in einem richtigen Datumsformat Also werde ich hierher kommen und das ganz nach unten ziehen Denken Sie jetzt daran, dass Daten in Excel als Zahlen betrachtet werden, aber sie sind auch besonders, da sie in einem Datumsformat angezeigt werden können. Wenn Sie das also manchmal tun, wenn ich zu einer leeren Zelle wie dieser gehe, wurde sie nicht formatiert Diese Zelle hat derzeit also ein allgemeines Format. Und wenn ich jetzt hierher komme , um die Registerkarte mit dem Wert DATE und dem Wert des Datums einzugeben , um meine Klammer zu öffnen Wenn ich mein Datum auf CLD 13 auswähle , meine Klammer schließe und die Eingabetaste drücke, kann das Datum in seinem Zahlenformat angezeigt Dann müssen Sie dies in ein Datumsformat wie dieses ändern , damit es in diesem Format angezeigt wird Steuerung Z. Oder manchmal möchten Sie vielleicht eine Tastenkombination verwenden. Die Tastenkombination, um Datum sehr schnell von einem Zahlenformat oder sogar von einem solchen Datumsformat in ein Datumsformat zu konvertieren, bei dem der Monat als richtiger Monat angezeigt wird ein Datumsformat zu konvertieren, , können Sie mit der Tastenkombination Strg+Shift 3 auf Ihrer Tastatur verwenden . Im nächsten Video werden wir nun zu Funktionen übergehen, mit denen wir Daten ableiten können, die sich um einen bestimmten Zeitraum verschoben haben 21. Die letzten Tage der Monate mit der EOMONTH-Funktion: In Ordnung, das ist also der erste Februar 2017. Wann endet dieser Monat? Ist es 28? Ist es der 29.? Oder es ist der fünfte Mai 2022. Wann endet dieser Monat? Müssen Sie an Partytage im September, April, Juni, November denken im September, April, Juni, , bevor Sie das Ende eines Monats erreichen können? In Excel haben wir eine Funktion, mit der wir das Enddatum eines bestimmten Monats ermitteln können . Diese Funktion kann besonders nützlich sein wenn Sie herausfinden möchten, wie viele Tage Sie innerhalb eines Monats haben, und Sie können sie auch für andere Berechnungsarten verwenden . Lassen Sie uns also herausfinden, welcher Tag jeder dieser Monate endet. Ab einem bestimmten Datum können wir also eine Funktion verwenden, können wir also eine Funktion verwenden EO-Monat entspricht, wie das Monatsende dem EO-Monat, die die Seriennummer des letzten Tages des Monats vor oder nach einer bestimmten Anzahl von Monaten zurückgibt des letzten Tages des Monats . Also drücke ich die Tabulatortaste auf meiner Tastatur, um meine Klammer zu öffnen, und ich werde Strg A verwenden, um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu öffnen Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu Also hier ist eine sehr, sehr interessante Datumsfunktion. Zuerst wählen wir unser Startdatum aus. Also werde ich hier meine Zelle A 4 auswählen. Und dann für die Anzahl der Monate, die zweite Eingabe ist die Anzahl der Monate vor oder nach dem Startdatum Wenn ich also die Zahl Null verwende, bedeutet das, dass ich das Ende des aktuellen Monats zurückgeben möchte Wenn ich hier also auf Okay klicke, zeigt mir das, dass das Ende des aktuellen Monats , also Januar 2017, der 31. ist Und wenn ich das noch einen Schritt weiter nach unten ziehe, wird mir angezeigt, dass das Ende dieses Monats Februar 2017 der 28. ist Und wenn ich das ganz nach unten ziehe, bedeutet das für mich das Ende jedes Monats. Wohlgemerkt, wenn Sie Null verwenden , erhalten wir das Ende des aktuellen Monats. Wenn ich eins verwende, dann habe ich das Ende des nächsten Monats. Also das hier ist Januar 2017. Aber wenn ich EO-Monat verwende und ich verwende einen, dann wird mir das Ende des aktuellen Monats angezeigt. Wenn ich sechs verwende, erhalte ich das Monatsende , also sechs Monate nach Januar, was zufällig Juli ist . Und wenn ich minus sechs statt sechs verwende, dann bedeutet das natürlich das Ende der sechs Monate vor dem jetzigen Zeitpunkt , also Juli 2016. Aber dafür verwende ich einfach Null, damit ich das Ende des aktuellen Monats ermitteln kann. Dann werde ich das ganz nach unten ziehen. Die EO-Monatsfunktion kann also verwendet werden, um das Ende eines bestimmten Monats zu ermitteln oder diese Monate sogar um eine bestimmte Anzahl von Monaten zu verschieben. 22. Berechnen vergangener oder zukünftiger Daten mit der EDATE-Funktion, um Daten monatlich zu verschieben: Wir können die EO-Monatsfunktion verwenden, um eine bestimmte Anzahl von Monaten vorwärts oder rückwärts zu bewegen eine bestimmte Anzahl von Monaten vorwärts oder im selben Monat zu bleiben. Sie müssen beachten, dass die EO-Monatsfunktion immer das Monatsende zurückgibt Ich erinnere mich sogar daran, dass EO-Monate früher die beliebteste Funktion im Büro wenn Sie Kredite von Ihren Kollegen aufnehmen wollten und sie Sie fragen, wann Sie dieses Geld zurückgeben möchten Und Sie sagen immer EO-Monat, weil Sie es erst zurückzahlen können , wenn Sie Ihr Gehalt am Monatsende erhalten . Nun, manchmal möchten Sie das Datum auch um eine bestimmte Anzahl von Monaten verschieben , aber Sie möchten auf dem exakten Datum nach dem Umzug landen, damit es nicht das Monatsende sein muss. Damit Sie also so etwas tun können, verwenden wir die E-Datumsfunktion. Mit der E-Datumsfunktion können wir also von einem Startdatum auf eine bestimmte Anzahl von Monaten danach wechseln , was einem exakten Datum entspricht. Wenn ich also hierher komme und gleich EDATE E date eintippe, wird die Seriennummer des Datums zurückgegeben, die angegebene Anzahl von Monaten vor oder nach dem Startdatum Ich drücke also die Tabulatortaste auf meiner Tastatur und dann Strg A, um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu öffnen Auch hier muss ich zwei Impute angeben. Das erste ist das Startdatum. Also werde ich das mein Startdatum in Zelle A 4 auswählen, und die Anzahl der Monate kann positiv oder negativ sein. Wenn ich also sage, dass ich fünf Monate vorrücken möchte, und auf Okay klicke, bedeutet das, dass fünf Monate ab dem 1. Januar 2017 der 1. Juni 2017 sein müssen. Wenn ich jedoch drei Jahre von diesem Datum abweichen möchte , dann muss ich 12 mit drei multiplizieren, weil E-Daten es mir ermöglichen würden, Monat für Monat zu wechseln und wenn ich drei Jahre verschieben möchte , bedeutet das, dass ich 36 Monate verschieben möchte. Also muss ich hier auf 36 umstellen und dann die Enter-Taste drücken. Also im Grunde genommen werden drei Jahre ab diesem Datum der 1. Januar 2020 sein. Und wenn ich das ganz nach unten ziehe, kann ich von jedem dieser Termine drei Jahre weiter entfernt sein. 23. Die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Datums in Excel erhalten: Excel hat zwei Funktionen , mit denen wir die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Daten ermitteln können. Eine der beliebtesten Methoden , dies zu verwenden, besteht jedoch darin die Anzahl der Arbeitstage herauszufinden, die Sie innerhalb eines Monats haben. Jetzt sind die beiden Funktionen Network Days und Network Days International. ich hier gleich NETWORK Network eintippe, kann ich entweder Netzwerktage wählen, wodurch die Anzahl ganzer Arbeitstage zwischen zwei Tagen zurückgegeben wird, oder ich kann Network Days International verwenden wenn ich die Wochenenden berücksichtigen möchte, weil in bestimmten Ländern der Welt zum Beispiel die Wochenenden Freitage und Samstage sind, während wir in einigen anderen Ländern die Standardsamstage und Sonntage für Wochenenden, und wahrscheinlich gibt es auch andere Länder, die auch andere Arten von Wochenenden verwenden Beginnen wir also mit der Funktion Netzwerktage. Ich verwende also Netzwerktage und Tabulatortaste, um meine Klammer zu öffnen Ich muss drei Eingaben angeben, und einer davon ist optional. Dann hat man Urlaub. Also werde ich das vorerst ignorieren. Ich kann Strg A auf meiner Tastatur drücken, um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu öffnen . Mein Startdatum hier ist also dieses erste Datum, und mein Enddatum hier ist mein Monatsende. Und wenn ich auf Okay klicke, siehst du, dass zwischen dem 1. Januar 2017 und dem 31. Januar 2017 22 Arbeitstage liegen zwischen dem 1. Januar 2017 und dem 31. Januar 2017 22 Arbeitstage Januar 2017 und dem 31. Januar 2017 Für den Fall, dass Sie Feiertage haben, können Sie dies unter anderem implementieren, indem Sie eine Liste der Tage erstellen , die zufällig Feiertage sind Nehmen wir zum Beispiel an, 1. Januar ist immer ein Feiertag. Sagen wir mal Urlaub, ich werde 12017 auflisten Der erste Januar 2017 ist also ein Feiertag. Und nehmen wir an, ich werde auch sagen, dass der zweite Januar 2017 auch ein Feiertag ist und vielleicht der 24. Januar. Nehmen wir an, der 24. Januar 2017 ist auch ein Feiertag, und wählen wir auch so etwas wie den 27. Januar aus. Wenn also innerhalb dieser Daten vier Feiertage liegen und diese vier Tage nicht zufällig auf Wochenendtage fallen, können Sie davon ausgehen, dass diese Zahl von 22 noch weiter reduziert wird , wenn wir diesen endgültigen Wert angeben. Lassen Sie mich das bereinigen und gehen wir wieder mit Netzwerktagen , Tabsteuerung A, fort. Mein Startdatum ist genau hier das Startdatum Und mein Enddatum ist B vier. Und dann werde ich in meinen Ferien einfach dorthin fahren und von diesem Rand aus hervorheben. Bis H sieben. H vier bis H sieben Liste der Feiertagstermine, die ich dort manuell angegeben habe, zünde ich also für meinen Urlaub von an. Wenn ich hier also auf Okay klicke , erhalte ich 19. Was also im Wesentlichen bedeutet, dass einer dieser Tage tatsächlich auf ein Wochenende fällt. So verwenden Sie also die Funktion Netzwerktage. Die andere Version , die wir haben, ist eine Network Days International. Wenn ich also hierher komme und gleich Network eintippe und dann die zweite Option nehme, nämlich den Tab Network Days Dots International, um meine Klammer zu öffnen Dieser hat vier Impute, und der dritte und der vierte Aus diesem Grund möchten Sie nicht das Standardwochenende verwenden, und Sie haben auch eine Liste von Feiertagen Auch für diesen Fall ist es am besten, wenn Sie dies schreiben, ohne das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu verwenden Dialogfeld mit den Funktionsargumenten , da , da Sie so einfach Ihre Wochenendoptionen sehen können. Also mein Startdatum, ich wähle A vier aus und verwende dann ein Komma, damit ich meine zweite Eingabe für Enddaten als B vier angeben kann meine zweite Eingabe für Enddaten als B vier Und wenn ich dann ein Komma setze, um mein Wochenende anzugeben, nehmen wir an, dass ich zum Beispiel in Saudi-Arabien bin und meine Wochenenden hier Freitage und Samstage sind Dann scrolle ich einfach nach unten und wähle Nummer Dann kann ich hier meine Klammer schließen, vorausgesetzt, ich ignoriere Feiertage, dann drücke ich die Eingabetaste auf meiner Tastatur, und das gibt mir die Anzahl der Arbeitstage, an denen ich Freitage und Samstage als meine Wochenenden zwischen dem 1. Januar 2017 und dem 31. Januar 2017 verwende meine Wochenenden zwischen dem 1. Januar 2017 und dem 31. Januar 2017 Ich kann das sogar ganz bis zum Ende ziehen, sodass ich dasselbe für all diese anderen Daten replizieren kann anderen Daten replizieren 24. Einführung in die DATEDIF-Funktion: Ordnung, jetzt schauen wir uns an, wie Alter in Excel berechnet wird, und das Alter steht im Grunde für die Dauer zwischen zwei Tagen. Wenn wir also Alter sagen, bedeutet das nicht immer nur die Anzahl der Jahre. Alter hat tatsächlich mit der Dauer zwischen zwei Tagen zu tun , denn das Alter im eigentlichen Sinne von Futter kann in Minuten , in Sekunden , in Tagen Jahren angegeben werden. Oder es kann auch in einer beliebigen anderen Anzahl von Einheiten angegeben werden, anhand derer wir die Unterschiede zwischen zwei Daten verstehen können. Wenn ich also zunächst die Anzahl der Tage zwischen den Startdaten und den Enddaten ermitteln möchte zwischen den Startdaten und den Enddaten , die ich hier habe, natürlich eine einfache Arithmetik sollte dafür natürlich eine einfache Arithmetik der Subtraktion ausreichen Ich kann also leicht hierher kommen und gleich mein Enddatum in Zelle B vier minus mein Startdatum in Zelle A vier, und wenn ich die Eingabetaste drücke, sollte mir das 638 geben Wenn es also darum geht, die Anzahl der Tage zu berechnen, kann das leicht erreicht werden, indem man einfach das kleinere Datum vom größeren Datum subtrahiert Davon abgesehen hat Excel eine Funktion, die mehr oder weniger einer versteckten Funktion ähnelt , mit der wir jederzeit Kanten auf der Grundlage verschiedener Einheiten berechnen können , die wir möglicherweise verwenden möchten. Nun, diese Funktion wird in der Intelligenz nicht verfügbar sein, und wir müssen sie uns nur merken und verstehen, wie man sie benutzt. Der Funktionsname heißt Datum D oder manche Leute bezeichnen ihn als datiertes I. Die Funktion Dates D hat also im Wesentlichen drei Eingaben. Sie müssen angeben, was Ihr Startdatum ist. Dann müssen Sie auch Ihr Enddatum angeben, und Sie müssen auch die Anzahl der Einheiten angeben , die Sie zurückgeben möchten. In Bezug auf die Anzahl der Einheiten verwenden wir also, wie wir alle wissen, D, um Tage darzustellen. Wir verwenden M, um Monate darzustellen, und wir verwenden Y, um Jahre darzustellen. Nun haben wir manchmal auch einige zusätzliche Einheiten, die wir auch daraus ziehen können , weil wir manchmal das Alter messen wollen, nicht unbedingt anhand der Gesamtzahl der Monate, sondern anhand der Gesamtzahl der Jahre und der Gesamtzahl der verbleibenden Monate. Und wenn wir das anhand der Beispiele demonstrieren, werden Sie genau sehen, wie diese Dinge funktionieren. Fangen wir zuerst mit der Anzahl der Tage an. Also werde ich zu meinem CLC 4 kommen und gleich DTE für Datumsangaben eingeben , dann DIF für DV Dates DV, dann DIF für DV Dates DV manche Leute bezeichnen sie als datiert I. Nun, da Sie sehen können, dass diese Funktion keine Intelligenz und wir nur die Syntax verstehen müssen und in der Lage sein sollten, sie selbst zu vervollständigen Also werde ich meine Klammer öffnen und Sie werden sehen , dass Sie auch keine erforderlichen Eingaben vornehmen werden , da es sich um eine versteckte Funktion handelt. Jetzt wissen wir, dass wir als Erstes das Startdatum angeben müssen das Startdatum angeben Also klicke ich auf meine Zelle A Vier für mein Startdatum. Dann setze ich ein Komma Als Nächstes muss ich mein Enddatum angeben. Also werde ich für mein Enddatum auf Sell B four klicken und dann ein Komma setzen Das Letzte, was ich angeben muss, ist das Gerät, das ich zurückgeben möchte In diesem Fall muss ich, weil ich die Gesamtzahl der Tage zwischen diesen beiden Daten zurückgeben möchte , den Buchstaben D eingeben. Aber auch hier muss ich, weil ich etwas eingeben muss, das keine Zahl in meinem Funktionsargument oder meiner Funktionsimpute ist , das in doppeltem Code eingeben Also öffne ich den Doppelcode, füge dann den Buchstaben D ein, schließe meinen Doppelcode, schließe dann meine Klammer und Das wird mir also zeigen, dass zwischen dem Startdatum und diesem Enddatum 638 Tage liegen Und ich werde das bis zum Ende replizieren, um die Werte für das verbleibende Startdatum und die verbleibenden Enddaten 25. Verwenden von DATEDIF zum Berechnen von Altersstufen in verschiedenen Einheiten: Und die Angabe der Anzahl der Jahre ist nur eine Frage der Formalität Wir werden uns jedoch einigen anderen interessanten Szenarien auseinandersetzen Berechnung der nächsten drei Anforderungen auf diesem Arbeitsblatt Ich möchte also die Anzahl der Jahre berechnen. Ich beginne mit meinem Entsprechungsdatum E für Datumsangaben, DF für D, öffne meine Klammer und dann bleibt mein Startdatum mein Startdatum auf A für, Komma, mein Enddatum bleibt mein Enddatum auf B vier, Komma, und um die Anzahl der Jahre zu ermitteln, muss ich den Buchstaben Y verwenden. Also öffne ich Doppelcodes und füge dann den Buchstaben Y ein. Ich werde schließen mein doppelter Code. Dann kann ich meine Klammer schließen und die Eingabetaste auf meiner Tastatur drücken Und das zeigt, dass zwischen dem 19. Juni 2017 und dem 19. März 2019 nur ein Jahr zwischen dem 19. Juni 2017 und dem 19. März Nun, wenn man darüber nachdenkt, liegt zwischen diesen beiden Daten nur ein Jahr , denn bevor es zwei Jahre werden, müssen wir bis zum 19. Juni 2019 kommen. Zwischen diesen beiden Daten liegt also wirklich nur ein Jahr, und ich kann nach unten ziehen, um die anderen Werte zu ermitteln. Wenn ich die Gesamtzahl der Monate erhalten möchte, ist das auch eine weitere Formalitätsmethode, denn wenn ich mit DATE für Daten beginne, DF für DV, dann öffne ich manuell meine Klammern und dann für meine Startdaten, A vier, comma meine Enddaten B vier, Komma, damit ich die Anzahl der Monate berechne , muss ich den Buchstaben M verwenden, und wenn ich meine Klammer hier schließe Sie werden sehen, dass zwischen diesen beiden Daten 21 Monate liegen , was genau das ist, was ich vorhin anders erklärt habe , denn bevor wir zu zwei Jahren kommen, brauchen wir 24 Monate. Jetzt werde ich das so nach unten replizieren . Und Sie müssen verstehen , dass wir manchmal nicht die Gesamtzahl der Monate berechnen wollen, sondern dass es für uns Sinn macht, zu wissen: Okay, wie viele Jahre wir zwischen diesen beiden Daten haben und wie viele Monate noch übrig sind Denn im Fall des ersten Startdatums und des ersten Enddatums wissen wir zum Beispiel, dass das ungefähr ein Jahr und neun Monate sein sollen , oder Es können also ein Jahr und 21 Monate sein. 21 Monate ist die Gesamtzahl der Monate zwischen diesen beiden Daten. Aber wenn ich herausfinden möchte, wann der Monat nicht bis zum vollen Monat ist, wenn es nicht bis zu 12 Monate sind, wie erhalte ich dann die verbleibende Anzahl von Monaten , die ich nach einem vollen vollen Jahr habe? Der Code, den wir dafür verwenden werden, besteht also darin Jahr und Monat zu kombinieren. Das heißt, unsere Einheit wird wie YM sein . Mal sehen, wie das gemacht wird. Ich schreibe gleich DATE für Daten, DIF für Dann öffne meine Klammer, meine vergangenen Daten, A für Komma, mein Enddatum, B für Komma, dann für Komma, dann weil ich den restlichen Monat will, nicht den Gesamtbetrag, was DIF für Dann öffne meine Klammer, meine vergangenen Daten, A für Komma, mein Enddatum, B für Komma, dann für Komma, dann weil ich den restlichen Monat will, nicht den Gesamtbetrag, nicht den Gesamtbetrag Wenn der Betrag nicht mehr als 12 beträgt? Wie viele Monate haben wir noch? Also werde ich hier Doppelcodes eingeben und den Code y M verwenden. Das ist also die Anzahl der Monate , die noch übrig nachdem ein Jahr vollständig gezählt wurde. Wenn ich also mein doppeltes Anführungszeichen und meine Klammer schließe, kann ich die Eingabetaste drücken. Das zeigt mir, dass nach der Zählung eines vollen Jahres die Anzahl der verbleibenden Monate, die nicht bis zu einem vollen Jahr sind, neun Monate beträgt Wenn ich also zum Beispiel wissen möchte, welches Alter zwischen diesen beiden Daten liegt, kann ich leicht erkennen, dass es ein Jahr und neun Ich werde das bis zum Ende wiederholen . So wie wir die verbleibende Anzahl von Monaten nach einem vollen Jahr berechnet haben, können wir nun die verbleibende Anzahl von Monaten nach einem vollen Jahr berechnet haben, auch die verbleibende Anzahl von Tagen nach einem vollen Monat berechnen von Tagen nach einem vollen Monat Und um das zu tun, werden wir das Gerät MD verwenden. Das ist die verbleibende Anzahl von Tagen nach einem vollen Monat. Also werde ich hierher kommen und gleich DATE für Datum DF für DV eingeben DATE für Datum DF für DV Dann öffne die Klammer, mein Startdatum ist A für Komma. Mein Enddatum ist B vier, Komma. Nun, die Anzahl der Einheiten ist, ich möchte wissen, wie viele Tage noch übrig sind, wenn der Monat kein ganzer Monat ist Wenn ich keinen vollen Monat bekommen kann, wie viele Tage habe ich dann noch? Also öffne ich Doppelcodes und gebe M D weiter. Das ist die Anzahl der Tage, die nach einem vollen, vollständigen Monat noch übrig sind . Dann schließe ich meine Klammer und drücke die Eingabetaste. Das ist Null Wenn ich das ganz nach unten repliziere, ist hier im Grunde alles Null, denn wenn Sie das überprüfen, werden Sie feststellen, dass das Startdatum und das Enddatum genau am selben Tag liegen Also 19., 19., 25., 25., 27., 27. Also, wenn ich das Enddatum des ersten vom 19. auf sagen wir 29 ändere , dann bedeutet das, dass ich noch ein paar Tage übrig habe. Also die Anzahl der Tage 19-29 ist das, was ich hier haben werde. Es wird mir also zeigen, dass es zehn zusätzliche Tage gibt, nachdem ich einen kompletten Monat zählen konnte und der komplette Monat am 19. endete. Jetzt haben wir eine weitere Reihe von zehn Tagen, was den Jetzt haben wir eine weitere Reihe von zehn Tagen, Monat zu einem unvollständigen Monat macht Wenn ich also auch einige dieser anderen Daten ändere, werden wir auch diese extra bekommen. Nehmen wir an, ich ändere den Termin vom 27. auf den 28., was bedeutet, dass er noch nicht abgeschlossen ist Ich habe dann noch 24 zusätzliche Tage Bezüglich der Kodierungen verwenden wir also den Buchstaben D, um die Anzahl der Tage zu ermitteln. Wir verwenden den Buchstaben Y, um die Anzahl der Jahre zu ermitteln. Wir verwenden den Buchstaben M, um die Anzahl der Monate zu ermitteln. Und wenn Sie die Anzahl der Monate ermitteln möchten, die nach einem vollen Jahr noch übrig sind, verwenden Sie Y, M. Und wenn Sie die Anzahl der Tage ermitteln möchten, die nach einem vollständigen Mund noch übrig sind, verwenden Sie M D. 26. Einführung in die Kombination von Excel-Funktionen: Am Ende des Tages glänzen Funktionen in Excel, wenn wir sie kombinieren. Und wenn Sie sich erinnern, besteht das Wesentliche bei der Verwendung von Funktionen zum Schreiben von Formeln in Excel darin dass wir vermeiden, Dinge manuell zu erledigen, und dass wir auch viel effizienter sind, als wir es gewesen wären. Wenn es darum geht, Aufgaben in Excel zu erledigen, müssen wir also in den meisten Fällen Aufgaben in Excel zu erledigen, müssen wir also in mehr als eine einzige Funktion verwenden , um nur eine einzige Aufgabe zu erledigen. Es kommt darauf an, das Problem in kleinere Teile aufteilen zu können das Problem in kleinere Teile aufteilen zu und zu sehen , welche Funktion in der Lage ist , welche Funktion , jeden dieser Abschnitte zu lösen Und am Ende des Tages werden Sie in der Lage sein, viele Funktionen miteinander zu kombinieren , um nur ein einziges Problem zu lösen Was also zuallererst wichtig ist, ist Ihre Fähigkeit, sich an all die verschiedenen Funktionen zu erinnern , die wir besprochen haben, und die, die wir noch besprechen müssen, und auch zu wissen, welches Problem jede dieser Funktionen löst Schauen wir uns nun ein einfaches manuelles Beispiel an. Angenommen , es gibt in Excel eine Funktion namens Dash Me Money , mit der Sie Geld von jemandem einsammeln. Also könnte jemand diese Funktion verwenden, um so etwas wie Dash, Me, Money zu sagen . Und dann öffnet die Person die Klammer und dann muss sie eingeben, wie viel sie bereit ist, Sie zu kürzen. Also gib mir Geld und die Person sagt: Okay, also ich bin bereit, dir 20.000 NRR zu zahlen Das ist also eine Möglichkeit für Sie , diese Funktion abzuschließen und 20.000 NIR von der Person zu erhalten Es könnte auch eine andere Situation sein, in der die 20.000 oder was auch immer der Betrag, den die Person Ihnen geben möchte, nicht von der Person stammen Das heißt, die Person könnte die Frage an Sie zurückwerfen und sagen, wie viel möchten Sie? Also im Grunde erfordert die Dash Me Money-Funktion, dass der Benutzer einen Betrag eingibt , der in diesem Fall 20.000 beträgt, und dann ist dieser Betrag der Betrag, den die Person bereit ist, von sich selbst oder von sich selbst an Sie zu überweisen. Jetzt müssen Sie die 20.000 nicht buchstäblich dort eingeben, weil Sie möglicherweise die Hilfe einer anderen Funktion benötigen , um zu wissen, wie viel Sie an jemanden senden müssen. Eine andere Methode, mit der Sie beispielsweise auch so etwas erledigen können , besteht darin, dass Sie sich jetzt mit der Person getroffen haben und eine Funktion „Geld einzahlen“ verwenden werden . Also benutzt du eine solche Funktion, gib mir Geld. Du öffnest die Klammer. Anstatt dass die Person einfach sagt: Hey, ich gebe dir 20 K. Also hat die Person dir die Frage mit einer anderen Funktion zurückgestellt , sodass wir uns in diesem Fall vielleicht dafür entscheiden könnten, eine Funktion zu verwenden , die wie viel heißt Hier verwenden wir also eine andere Funktion namens „ Wie viel“, um die Beträge zu bestimmen , die wir Ihnen geben möchten. Wie viel ist also auch eine andere Funktion. Also müssen wir auch für wie viel Klammern öffnen. Und dann antwortest du der Person vielleicht und sagst: Okay, gib mir 25 K. Also diese Person wird dir 25.000 NIRA geben dir 25.000 NIRA Also, wie viele 25.000 Fehler, dann schließt du deine anderen Klammern Im Grunde genommen gibt es Zeiten, in denen Sie zwei Funktionen kombinieren müssen , um dasselbe Ergebnis zu erzielen In diesem Fall haben wir also die Dash Money-Funktion oder die Dash M Money-Funktion, eher die Dash Money-Funktion oder die Dash M Money-Funktion, für die Sie eine Zahl benötigen, um anzugeben, wie viel Sie benötigen, um jemanden zum Dash zu bekommen. Gleichzeitig gibt es auch eine andere Funktion namens „Wie viel“, für die ebenfalls eine Zahl erforderlich ist . Wenn Sie also beide miteinander kombinieren, können Sie die Funktion Dash M Money verwenden. Anstatt den Betrag einzugeben , Anstatt den Betrag einzugeben den Sie drücken möchten, können Sie eine andere Funktion verwenden, um herauszufinden, wie hoch dieser Betrag sein sollte. In diesem Fall verwenden wir nun eine weitere Funktion namens wie viel innerhalb der Funktion Dash Me Money, um zu bestimmen, wie viel genau Sie angeben möchten , um zu drücken. Im nächsten Video werden wir uns nun einige Beispiele aus der Praxis ansehen, werden wir uns nun einige Beispiele aus der Praxis ansehen indem wir einige der Funktionen verwenden , die wir bisher in Excel gelernt haben , um zu sehen, wie wir einige dieser Funktionen kombinieren können einige dieser Funktionen kombinieren um bestimmte Herausforderungen zu lösen. 27. Excel-Funktionen in einer einzigen Formel kombinieren (Teil 1): Ordnung. Wir werden also anhand von drei verschiedenen Beispielen lernen, Funktionen zu kombinieren, aber am Ende des Tages hätten wir mehrere Funktionen miteinander kombiniert , bevor wir diesen Kurs abschließen. beginnen also mit der ersten, bei der wir zwei Textfunktionen verwenden müssen , um ein Problem zu lösen. Wenn Sie sich also diese Wortliste unter den Nägeln ansehen , die wir hier haben, wissen Sie, dass bestimmte Dinge an der Liste offensichtlich falsch sind . Zuallererst sind die Namen also nicht richtig geschrieben, in dem Sinne, dass wir erwarten würden , dass es Anfangsbuchstaben für den Vornamen und auch eine weitere Anfangsbuchstaben für den alleinigen Namen geben würde. Vielmehr haben wir eine Mischung aus allem, was in dieser Liste steht. Wir wissen also, dass wir , um das Problem des korrekten Schreibens von Namen, beginnend mit Großbuchstaben, zu lösen , um das Problem des korrekten Schreibens von Namen, beginnend mit Großbuchstaben, , die richtige Funktion dafür verwenden können. Nehmen wir zum Beispiel an, ich werde einige Hilfsspalten verwenden , um Ihnen dieses Beispiel zu beschreiben. Vielleicht werde ich hier als Erstes versuchen, die Namen richtig zu schreiben. Ich komme zum Beispiel hierher und mache etwas Ähnliches wie richtig, weil ich bestimmte Namen richtig schreiben möchte. Tippe, um meine Klammer zu öffnen, eine Eingabe für richtig, eine Eingabe für richtig, ich wähle diesen Text in Zelle A fünf Dann schließe ich meine Klammer und drücke die Eingabetaste. Jetzt wurde der Name richtig geschrieben, wobei sichergestellt wurde, dass der Vorname und der Nachname mit Großbuchstaben beginnen. Das ist ein gelöstes Problem. Nun, um das zweite Problem zu lösen, nachdem ich diese Namen richtig geschrieben habe, ist das zweite Problem, das ich lösen muss, die zusätzlichen Leerzeichen, die wir dort haben, entfernen zu können. Ich sollte nur der Vorname, ein Leerzeichen und dann der Nachname sein. Nachdem ich also den ersten Schritt gemacht habe, die Namen richtig zu schreiben, kann ich mit dem zweiten Schritt fortfahren die zusätzlichen Leerzeichen aus den Eigennamen entfernen. Also werde ich equal für trim verwenden, weil trim eine Funktion ist wir zusätzliche Leerzeichen entfernen können. Jetzt möchte ich diesen Text, den ich bereits geschrieben habe, richtig kürzen . Wenn ich also diese Klammer schließe und die Eingabetaste drücke, können Sie sehen, dass der Name jetzt sehr sauber und sehr korrekt aussieht sehr sauber und sehr korrekt Wir wollen nun in der Lage sein, die beiden Funktionen in einer einzigen Formel zu kombinieren , ohne eine zusätzliche Spalte verwenden zu müssen, um das Problem zu lösen Was wir also tun könnten, ist, wenn ich hierher komme, wo ich diese sauberen Namen auf ML B five haben will, werde ich equal oder trim TRIM verwenden Wir können Trim verwenden, um unformatierte Leerzeichen zu entfernen. Also, wenn ich hier meine Klammer öffne, will Trim einen Text Also muss ich den Text angeben , den ich kürzen möchte. Wenn ich diesen Text also so zur Verfügung stelle, meine Klammer schließe und die Eingabetaste drücke , ist er zwar gekürzt, aber nicht richtig geschrieben Anstatt also den Text anzugeben, der nicht korrekt ist, Text in diesem Fall der Text in Zelle Was ich also tun könnte, ist, anstatt die Zelle A fünf einfach so anzugeben, wie sie ist, ich möchte vielleicht die Zelle A fünf angeben oder präsentieren , nachdem sie richtig geschrieben wurde. Anstatt zu kürzen, wird A 5 also etwas anderes sein. Also kann ich mit Gleichem beginnen, um zu trimmen, meine Klammer öffnen. Nun, der Text hätte eine Fünf sein sollen, aber ich möchte ihn zuerst richtig schreiben Also werde ich sagen, richtig von A Five. Dann schließe ich jetzt meine Klammer. Das bedeutet also, dass ich etwas kürzen möchte. Was möchte ich trimmen? Ich möchte eine Fünf kürzen, aber nicht nur die A-Fünf. Ich möchte es richtig schreiben, bevor ich es zuschneide. Also möchte ich den richtigen Text in Zelle A fünf kürzen. Jetzt kann ich meine Klammer für das Kürzen schließen und die Eingabetaste drücken. Sie werden sehen, dass ich in einer einzigen Formel die Funktion Zuschneiden mit der richtigen Funktion kombiniert habe, Funktion Zuschneiden mit der richtigen Funktion kombiniert habe um diese Lösung zu finden . Ich kann das ganz nach unten ziehen. Und wie Sie wissen, verwenden wir natürlich manchmal ein Dialogfeld mit Funktionsargumenten. Wenn Sie dieselbe Formel mithilfe des Dialogfelds für Funktionsargumente schreiben möchten , können wir mit dem Wert beginnen, der TRIM entspricht Ich möchte etwas kürzen und das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten aufrufen, drücke ich Strg A auf meiner Tastatur, und dann muss ich nur noch eine Eingabe vornehmen. Die Eingabe, die ich bereitstellen möchte, ist jedoch diese Zelle A fünf, aber ich möchte sie richtig schreiben, anstatt sie nur so darzustellen, wie sie ist. Und damit ich etwas richtig schreiben kann, benötige ich eine weitere Excel-Funktion namens Proper. Anstatt also eine Fünf auszuwählen, werde ich das nicht tun. Ich werde richtig sagen. Und wenn Sie eine Funktion innerhalb einer anderen Funktion verwenden , wie es jetzt der Fall ist, verwende ich die richtige Funktion innerhalb der Trim-Funktion. Wenn Sie dazu das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten verwenden , müssen Sie die Klammern im Dialogfeld mit den Funktionsargumenten für die neue Funktion, die Sie aufrufen, öffnen und schließen den Funktionsargumenten für die neue Funktion , die Sie Also habe ich jetzt mit TIN angefangen, aber dann gebe ich keine direkte Antwort für Stattdessen möchte ich eine andere Funktion verwenden , um die Antwort für Trim abzurufen . Also habe ich die Funktion dort richtig eingegeben. Dann muss ich meine offene und schließende Klammer verwenden. Dann gehe ich jetzt direkt in meine Formelleiste und klicke auf eine beliebige Stelle, an der der Text von proper erscheint, weil dieses Dialogfeld mit Funktionsargumenten zum Kürzen dient Aber ich verwende jetzt eine andere Funktion namens proper, und ich möchte das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten für proper aufrufen. Also muss ich in meine Formelleiste gehen und dort auf das Richtige klicken. Das gibt mir ein Funktionsargument, Dialogfeld für das richtige. Dann gehe ich zum Text Impute und wähle aus, was ich richtig schreiben möchte Anstatt auf Okay zu klicken, stelle ich sicher, dass ich zu meiner Trimmfunktion zurückkehre, und dann kann ich auf Okay klicken Es ist also nur ein Prozess, an den ich mich gewöhnen möchte . Bis wir uns mit den nächsten beiden Beispielen befassen, wird Ihnen dieser Prozess viel klarer sein. Jetzt klicke ich auf Okay und kann das nach unten ziehen. 28. Excel-Funktionen in einer einzigen Formel kombinieren (Teil 2): Gehen wir nun zu Beispiel Nummer zwei in unserer Excel-Arbeitsmappe Nummer vier, Kombinationsfunktion Wenn ich hier also zum zweiten Arbeitsblatt gehe, Nummer zwei, für dieses haben wir ein anderes Problem Nun, das Problem, das wir hier haben, ist, dass wir von hier aus den Vornamen aller herausholen wollen . Nun, wenn Sie Ihre Textfunktionen sehr gut kennen, dann wissen Sie, dass Sie, wenn Sie von der linken Seite extrahieren wollen , weil die Vornamen auf der linken Seite erscheinen, wenn Sie Zeichen von der linken Seite einer Textzeichenfolge extrahieren wollen , Sie wissen, dass Sie die linke Funktion verwenden müssen , um so etwas zu tun. Lassen Sie mich dieses Beispiel also noch einmal anhand einer Hilfsspalte erklären . Wenn ich also hierher komme, um gleich LINKS für links zu sagen, und ich öffne meine Klammer und drücke A um mein Funktionsargument zu öffnen, ein Dialogfeld Also mein Text, in diesem Fall der Vorname dieser Person, ist Leonel, und die Anzahl der Zeichen in Leonel sollte sechs Zeichen Leonel sollte Wenn ich hier also sechs eintippe, sollte ich das als Leonel sehen Und wenn ich auf Okay klicke, sollte es mir den Vornamen der Person geben. Das Problem hier ist, dass ich das nicht ganz nach unten ziehen kann, weil diese sechs, die ich hier manuell eingegeben habe, behoben sind und bei einigen anderen Leuten haben ihre Vornamen entweder mehr als sechs Zeichen oder in manchen Fällen sogar weniger als sechs Zeichen Wenn Sie sich also die letzten beiden Personen ansehen, wissen Sie, dass hier im Wesentlichen viel mehr als nur ihre Vornamen ausgewählt werden. Deshalb müssen wir einen Weg finden, sechs nicht manuell zu verwenden, sondern dynamisch herauszufinden, wo das aufhören soll. Wenn Sie also darüber nachdenken, dann wissen Sie, dass die Logik für uns, zu wissen, wo Vorname eines jeden endet darin besteht, herauszufinden, wo das Leerzeichen beginnt. In diesem Fall müssen wir also herausfinden, wo die Leerzeichen beginnen. Und wenn wir wissen, wo die Spezies ihren Ursprung hat, dann können wir sagen wie viele Zahlen wir für links zurückgeben müssen , anstatt die Zahl Sechs genau dort fest zu codieren. Also werde ich diese replizierten löschen. Also werde ich eine zweite Hilfsspalte erstellen hier eine zweite Hilfsspalte erstellen, mit der ich herausfinden möchte , wo sich die Leerzeichen für jeden dieser Namen befinden Nun, wie findet man die Position eines Zeichens innerhalb der Textzeichenfolge? Sie können die Suchfunktion oder die Suchfunktion verwenden. Nun, da wir nach Platz suchen, ist es nicht wirklich wichtig, welchen von ihnen wir verwenden. Ich werde einfach eine Suchfunktion verwenden. Dieser Fall. Also komme ich hierher und tippe gleich FIND, suche nach Tab und Control A. Meine erste Eingabe, der Text, nach dem ich suche, ist also ein Leerzeichen Also werde ich die Leertaste auf meiner Tastatur drücken. Und dann möchte ich innerhalb des Textes , der zweiten Eingabe, das Leerzeichen innerhalb dieses Vornamens auf einer Fünf finden innerhalb dieses Vornamens auf einer Fünf Und dann ist die Startnummer, ich möchte von der ersten Position aus suchen Dann klicke ich auf Okay und das zeigt mir, dass das Leerzeichen auf Nummer sieben steht. Wenn das Leerzeichen also auf der Zahl sieben steht, ich aber die Anzahl der Zeichen vor dem Leerzeichen haben möchte , bedeutet das, dass ich aus der gesamten Suchformel, die ich hier geschrieben habe, eins absetzen möchte. Also muss ich am Ende ein Minus von eins eingeben. Also das wird mir sechs geben. Und wenn ich zu dieser Formel zurückkomme , die ich hier geschrieben habe, bedeutet das im Grunde, dass die linke Zelle A fünf statt der fest codierten Sechs ist, ich werde mich auf die Formel beziehen, die ich mit Suchen ermittelt habe. Das wird mir den gleichen Lionel geben. Und wenn ich meine sechs nach unten ziehe, es definitiv bei Cristiano sind es definitiv bei Cristiano neun Zeichen vor dem Leerzeichen Bei Neymar stehen sechs Zeichen vor dem Leerzeichen. Im Grunde ziehe ich also all diese anderen nach unten, um herauszufinden, wo sich die Leerzeichen befinden, und minus eins Wenn ich also auf dieser Seite „gleich“ oder „links“ verwende, um zu wissen, wie viele Zeichen ich zurückgeben muss, beziehe ich mich darauf, wo ich mein Leerzeichen auf dieser Seite gefunden habe Ich kann das andere auf diese Weise nach unten replizieren, und ich werde in der Lage sein, die Vornamen aller korrekt zu finden Vornamen aller korrekt Auch hier besteht das Ziel darin, die beiden in derselben Formel kombinieren zu können beiden in derselben Formel kombinieren zu Ich komme also zu der Stelle, an der ich meine Vornamen extrahieren möchte, und beginne mit den Gleichungen LINKS für links, Tabulator und Strg A. Der Text, aus dem ich extrahieren möchte, befindet sich nun in Zelle A 5. Nun, die Anzahl der Zeichen ist das, was ich nicht weiß. Ich könnte sechs setzen. Ich könnte sieben setzen. Ich gebe sechs ein, wenn ich diese Formel vervollständige und nach unten ziehe , werden nur die ersten sechs Zeichen für alle ausgewählt. Was ich nicht will. Ich möchte dynamisch herausfinden, wo sich das Leerzeichen befindet, sodass ich eins davon absetzen kann und weiß , wie viel der Vorname enthält. Anstatt also nur sechs zu verwenden, weiß ich nicht, was die Position ist, außer ich weiß, wo sich das Leerzeichen befindet. Deshalb werde ich die zweite Funktion verwenden , mit der ich herausfinden werde , wo sich Leerzeichen befinden, und diese Funktion ist in Ordnung. Denken Sie daran, wenn Sie eine Funktion innerhalb einer anderen Funktion verwenden, müssen Sie danach eine geschlossene Klammer öffnen. Ich gebe FIND ein, öffne dann die Klammer und schließe die Klammer. Dann kann ich in meine Formelleiste gehen und auf Definieren klicken, sodass das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten für fünf angezeigt wird . Wenn ich also hier auf Suchen klicke, erhalte ich das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten für die definierte Funktion, sodass ich meine Suche abschließen kann. Wonach suche ich? Finde Text. Ich suche Platz. Also drücke ich die Leertaste neben meiner Tastatur. Innerhalb des Textes in diesem ersten Text , den ich in Zelle A habe, fünf, Startnummer, fange von vorne an zu suchen. Richtig. Und nochmal, ich werde hier nicht einfach auf Okay klicken. Ich muss zu der Stelle zurückkehren, an der ich meine Formel gestartet habe Um also zum Dialogfeld für links zurückzukehren, ich zu meiner Formelleiste zurück und klicke links. Das bringt also mein Funktionsargument-Dialogfeld für links zurück . Also, was ich jetzt habe, ist, dass ich etwas von der linken Seite dieses Textes extrahieren möchte . Wie viele Zeichen ich von dort extrahieren möchte, weiß ich wirklich nicht. Aber wenn du mir sagst, wo das Leerzeichen ist, das wir suchen benutzen, und das sagt uns, dass das Leerzeichen auf Nummer sieben steht. Also müssen wir zurückgeben, was davor ist, also werde ich dort minus eins setzen. Ich klicke auf Okay, und wenn ich das ganz nach unten ziehe, sollte alles in Ordnung sein. 29. Excel-Funktionen in einer einzigen Formel kombinieren (Teil 3a): Okay, schauen wir uns jetzt unser Beispiel Nummer drei an Und zum Beispiel Nummer drei möchten wir das Alter dieser Fußballspieler berechnen das Alter dieser Fußballspieler In Spalte B haben wir also ihr Geburtsdatum, und man berechnet ihr heutiges Alter Sie wissen also, dass die Funktion, mit der wir Kanten in Excel berechnen können , die Datum-D-Funktion ist, oder wenn Sie sie lieber die datierte E-Funktion nennen möchten. Die Datum-D-Funktion benötigt jedoch normalerweise zwei Daten, ein Startdatum und ein Enddatum. In diesem Fall haben wir nur ein Datum. Also, woher genau kennen wir die Stärken dieser Spieler? Natürlich müssen wir das heutige Datum als Teil dieser Gleichung berücksichtigen . Also muss ich vielleicht zuerst irgendwie hier in meine Zelle E fünf kommen. Um das noch einmal zu erklären , brauche ich eine Hilfsspalte, die mir hilft das heutige Datum zu berechnen. In Excel gibt es eine Funktion namens today, die keine Eingabe erforderlich ist. Wenn ich also hierher komme, um gleich HEUTE zu tippen, wir heute immer das aktuelle Datum zurück , das als Datum formatiert Also werde ich die Klammer öffnen. Es sind keine Eingaben erforderlich, also schließe ich einfach meine Klammer Das ist also mein eigenes heutiges Datum. Von hier aus kann ich das Geburtsdatum als Startdatum verwenden. Dann kann ich das heutige Datum als Enddatum verwenden. Aber dann möchte ich ihr Alter berechnen, das heißt, ich möchte herausfinden , wie alt sie in Bezug auf die Anzahl der Jahre sind und wo sie zusätzliche Monate enthalten haben. Ich möchte auch sehen, wie viele Monate sie zusätzlich zu ihren Jahren haben. Das sind also zwei Dinge. Also als Erstes, wenn ich in meine Zelle F fünf gehe, kann ich mit meiner Berechnung beginnen, um zuerst ihre Anzahl der Jahre herauszufinden. Also werde ich hierher kommen und äquivalent zu DATE DIF verwenden. Es hat drei Imputen. Wenn ich meine Klammern, die Imputes, öffne, werden Sie sie in Excel nie finden, werden Sie sie in Excel nie finden weil es sich um eine versteckte Funktion handelt Die erste Eingabe muss also das Startdatum sein. Also werde ich zu B five kommen und das als Startdatum wählen. Dann kann ich ein Komma eingeben, und das Enddatum muss natürlich das heutige Datum genau hier sein, und dann kann ich ein Komma setzen Wenn ich also die Anzahl der Jahre ermitteln möchte, muss ich meinen Doppelcode verwenden und den Buchstaben Y eingeben. Dann kann ich die Doppelcodes schließen, und dann kann ich meine Klammer schließen und Das sagt mir also, dass diese Person 36 Jahre alt ist. Ich werde das bis zum Ende wiederholen , um herauszufinden, wie viele Jahre die anderen Fußballspieler alt sind Aber weil ich auch gerne wissen möchte, wie viele zusätzliche Monate sie haben, wenn man bedenkt, dass dies in meinem Fall Dezember ist Wenn diese Person also 36 Jahre alt ist und im Juni geboren wurde, dann sind das mehr oder weniger 36 Jahre und sechs Monate dann sind das mehr oder weniger 36 Jahre und Also möchte ich herausfinden, viele Monate wir noch haben Auch hier werde ich mein aktuelles DIF verwenden, um meine Klammer zu öffnen Mein Startdatum ist B fünf für das Datum von Beth, Komma, mein Enddatum ist E fünf, das ist meine Hilfsspalte für heute, Komma und die zusätzlichen verbleibenden Monate werden in doppelten Anführungszeichen stehen, wo ich Y M eintippe, zusätzliche Monate, die nicht bis zu einem in doppelten Anführungszeichen stehen, wo ich Y M eintippe, zusätzliche Monate, die nicht bis zu Jahr sind Schließt den Doppelcode. Schließe meine Klammer und drücke Enter, dann kann ich das ganz nach unten ziehen Was es hier bedeutet, ist, dass diese Person 36 Jahre und sechs Monate alt ist 36 Jahre und sechs Monate alt Jetzt möchte ich das zu einem einzigen Satz zusammenfassen, der zeigt , dass ich 36 Jahre und sechs Monate alt bin, 36 Jahre und sechs Monate alt 36 Jahre und Damit ich herkommen kann. Also wenn ich meinen Text so konstruieren will, dass er 36 Jahre und sechs Monate alt ist . Das heißt, ich möchte mehrere Textzeichenfolgen miteinander kombinieren . Ich möchte 36 mit Jahren und dann mit diesen sechs und dann mit Monaten und dann mit alt kombinieren diesen sechs und dann mit . Welche Funktion verwenden wir, um Textzeichenfolgen wieder miteinander zu kombinieren? Wir haben mehrere davon. In diesem Fall werden wir wahrscheinlich nur die Verkettungsfunktion verwenden Also werde ich hierher kommen und Equal für Concatenate verwenden. Tab und Strg A, um mein Funktionsargument, Dialogfeld, zu öffnen mein Funktionsargument, Dialogfeld, Also, was das Ganze angeht, möchte ich meine Jahre hier kombinieren. Also das wird 36 zeigen. Und wenn ich zu Text zwei gehe, weil ich 36 Jahre erstellen möchte , füge ich hier ein Leerzeichen ein und gebe Jahre ein, füge ein weiteres Leerzeichen ein, gebe mein und noch ein Leerzeichen ein, und dann kann ich zu Text drei übergehen. Jetzt kann ich also 36 Jahre haben. Also wird mein dritter Text in meinen Monaten sein. Jetzt kann ich 36 Jahre und sechs Jahre haben. Was mir noch übrig ist, um diese Erklärung zu vervollständigen , ist Monate alt. Also gehe ich zu Text Vier und tippe Monate alt ein. Wenn ich also auf Okay klicke, solltest du etwa 36 Jahre und sechs Monate alt sehen . Und wenn ich das herunterziehe, erhalte ich die Anzahl der Jahre und Monate für alle anderen Fußballspieler. Im nächsten Video werden wir alles in einer einzigen Formel aufschreiben . 30. Excel-Funktionen in einer einzigen Formel kombinieren (Teil 3b): Ordnung, jetzt ist es an der Zeit, dass wir all diese Formeln zu einer einzigen Zelle kombinieren all diese Formeln zu einer einzigen und die Lösung ein für alle Mal bereitstellen Es dreht sich also alles um Planung. Es geht darum, das Problem in mehrere Teile zu zerlegen und eine Excel-Funktion zu finden , mit der Sie jeden dieser Blöcke lösen können jeden dieser Blöcke lösen Für diese spezielle Übung wollen wir nun einen Text erstellen, wollen wir nun einen Text erstellen der so etwas zeigt, das 36 Jahre und sechs Monate alt ist 36 Jahre und Das bedeutet, dass wir mehrere verschiedene Textzeichenfolgen zusammenfügen werden . Deshalb können wir diese Formel auch einfach damit beginnen, gleich gleich koncatenate, gleich concatenate , tab und C A zu schreiben , um meine Klammer zu öffnen Für den ersten Text kann ich hier zum Beispiel einfach sechs eingeben Und dann kann ich zum zweiten Text gehen und mein Leerzeichen eingeben und dann YEARS eingeben, mein Leerzeichen eingeben. Das sind sechs Jahre, dann füge ich ein weiteres Leerzeichen ein, und dann kann ich zu Text drei übergehen. Das sind also sechs Jahre. Und dann, was den dritten Text angeht, tut mir leid, ich glaube, der erste ist eher 36. Nehmen wir an, das sind 36 Jahre. Und dann gebe ich für Text drei sechs ein, das sind 36 Jahre und sechs, das sind 36 Jahre und sechs, dann kann ich zu Text vier gehen und ein weiteres Leerzeichen setzen und Monat Leerzeichen O eingeben. Wenn ich zu Text fünf gehe, sollte ich das Ergebnis meiner Formel genau dort sehen können , 36 Jahre und sechs Monate alt. Wenn ich also auf diese Weise auf Okay klicke, sollte das Ergebnis im Grunde genommen sollte das Ergebnis 36 Jahre und sechs Monate alt sein. Aber das Problem ist, dass das manuell berechnet wird. Diese 36 ist manuell, und die Sechs auch. Nun, wie kann ich eine Formel verwenden, um diese 36 unter Berücksichtigung dieser ersten Person abzuleiten diese 36 unter Berücksichtigung dieser ersten Person Wenn ich das machen will, muss ich meine Funktion benutzen Also kann ich diese 36 gleich hier reinigen und mich stattdessen dafür entscheiden , mein DATEDIF zu verwenden In diesem Fall können wir das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten für Dates Div nicht verwenden Dialogfeld mit den Funktionsargumenten für Dates Das liegt daran, dass Date Div selbst eine versteckte Funktion in Excel ist, also muss ich das manuell ausschreiben. Für den ersten Text soll es also Dates Div sein, offene Klammer. Das Startdatum für meine Dates Dif soll das Geburtsdatum auf Zelle B 5 Dann muss ich ein Komma setzen, weil das Enddatum eigentlich das heutige Datum sein soll Also werde ich heute kommen und heute hier eintippen. Denken Sie daran, dass für die Funktion today keine Eingabe erforderlich ist Sie geben also normalerweise heute einfach Type ein und öffnen und schließen dann die Klammer Also habe ich mein Startdatum für Dates Dive eingegeben. Ich habe mein Enddatum als heute eingegeben. Dann setze ich ein Komma ein. Dann, weil ich die Gesamtzahl der Jahre haben will, muss ich meine Doppelcodes verwenden und Y eingeben, dann meinen Doppelcode schließen und dann die Klammer für das Datum DV schließen, richtig Sie sehen also, es zeigt mir volatil, was zu erwarten ist. Ich muss zum Teil Nummer sechs übergehen, der sich auf die sechs Monate bezieht. Und im Grunde sollte ich genau dasselbe eingeben, was ich hier eingegeben habe, außer dass ich Y in Y ändern muss damit ich im Grunde einfach diesen Typ kopieren kann, Control C, ich gehe zu Text drei, entferne die sechs, und ich werde Strg V drücken, um das einzufügen und dieses Y einfach in Y M zu ändern . Und dann klicke ich auf Okay, und ich kann 36 Jahre und sechs Monate alt sein. Wenn ich das jetzt ganz nach unten ziehe, sollte ich schreiben können, wie viele Jahre und wie viele Monate all die anderen Fußballspieler haben. 31. Einführung in die Zellstile-Referenzierung: Ordnung, das nächste Thema, mit dem wir uns befassen werden, wird die Referenzierung von Zellen sein Nun ist die Zellreferenzierung wohl die wichtigste Fähigkeit , die ein Excel-Benutzer haben muss Denn wie Sie gesehen haben, jede einzelne Formel, die wir bisher geschrieben haben, irgendwie in mehreren anderen Zellen repliziert in mehreren anderen Zellen repliziert Und wir haben uns beim Schreiben dieser Formeln auch auf Zellen bezogen beim Schreiben dieser Formeln auch auf Zellen Und das ist wie die Realität. den meisten Fällen, in denen Sie Formeln schreiben , möchten Sie die Formel natürlich in mehreren anderen Bereichen in Ihrem Excel replizieren mehreren anderen Bereichen in Ihrem Excel Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, dass Sie das Verhalten von Zellen oder das Verhalten von Referenzzellen verstehen von Zellen oder das Verhalten von Referenzzellen , wann immer Sie sie replizieren möchten Lassen Sie mich Ihnen nun ein Beispiel dafür zeigen, warum das wichtig ist. Für diese Übung zur Zellreferenzierung verwende ich die Arbeitsmappe Nummer fünf in unserem Excel-Mastery-Ordner Angenommen, ich möchte eine einfache Formel schreiben , die die Multiplikation von Fünf und Zwei ist , dann kann ich hier reinkommen und gleich fünf und dann zwei schreiben dann kann ich hier reinkommen und gleich fünf und dann zwei schreiben. Und ich bin mir sicher, dass Sie das Ergebnis kennen . Das sollten zehn sein. Wenn ich die Eingabetaste drücke, sehe ich genau dort zehn, und ich kann sie ganz nach unten ziehen, wo ich will, und alle Antworten bleiben weiterhin zehn. Das liegt daran, dass sich meine Formel auf keine Zelle bezieht. Was ich in dieser Formel habe, sind fest codierte Zahlen, bei denen fünf mit zwei multipliziert werden Stellen Sie sich nun vor, ich entscheide mich einfach dafür, die Fünf zu einem Wert innerhalb einer Zelle zu machen , sodass ich sie als Wert in einer Zelle bezeichnen möchte, anstatt die Fünf fest zu codieren oder diese fünf manuell auszuwählen ich sie als Wert in einer Zelle bezeichnen möchte, anstatt die Fünf fest zu Dann kann ich zu Zelle B eins gehen und dort fünf eingeben. Ich werde die Eingabetaste drücken. Damit ich gleich hier auf meine Formel zurückkommen kann. Und statt dieses fest codierten Werts von fünf möchte ich ihn entfernen und mich auf die fünf beziehen , die ich in Zelle B eins eingegeben habe, was im Wesentlichen bedeutet, dass meine Formel jetzt dort eine Zellreferenz enthält Also werde ich erneut die Eingabetaste drücken, und mein Ergebnis bleibt immer noch genau dasselbe Nun, das könnte daran liegen, dass ich hier einen dynamischen Wert haben möchte , sodass ich, wenn ich etwas anderes mit zwei multiplizieren möchte, zu Zelle B fünf kommen und dort zum Beispiel eins auf sieben ändern kann , und ich erhalte als Ergebnis immer 14 , weil ich mich jetzt auf eine Zelle beziehe. Jetzt setze ich diesen Wert wieder auf fünf zurück. ich nun auf eine Zelle in meiner Formel verwiesen habe, muss ich sehr vorsichtig sein , wenn ich meine Formel nach unten replizieren muss , da die Zellreferenzierung das Verhalten unserer Formel beeinflusst , wenn wir in verschiedene Bereiche in Excel replizieren Wenn ich das jetzt aufschreibe, sollten Sie damit rechnen, einige lustige Zahlen zu haben Warum genau haben wir diese lustigen Figuren? Es ist sehr einfach. Immer wenn Sie eine Formel in Excel schreiben und haben oder der Excel-Zellen verwiesen haben oder auf diese verwiesen haben. Wenn Sie diese Formel replizieren, verschiebt Ihre Referenzzelle dieselbe Anzahl von Zellen , die Sie verschoben haben Zum Beispiel betrachtet die erste Formel, die ich hier geschrieben habe , B eins mal zwei Wenn ich das nun um eine Stelle nach unten ziehe, B eins, ändern wir im Grunde genommen zu B zwei. Wenn ich jetzt zu Nummer drei gehe und dort auf die Drei von A doppelklicke, wirst du sehen, dass sich meine Referenzzelle von B eins auf B zwei verschoben hat . Und deshalb habe ich Null, weil ich jetzt eine leere Zelle mit zwei multipliziere Wenn ich zu Nummer vier gehe und auf diese Zahl vier doppelklicke, wirst du sehen, dass sie sich wieder weiter von eins auf drei verschoben hat wieder weiter von eins auf drei Wenn ich mich also auf eins beziehe, wenn ich eine Stelle nach unten gehe, wird aus B eins B zwei. Wenn ich um zwei Plätze nach unten gehe, wird aus B eins B drei. Wenn ich um vier Plätze nach unten rutsche, wird aus B eins B vier. Wenn ich nach rechts gehe, denke auch daran, dass diese Formel derzeit B eins mit zwei multipliziert Wenn ich diese Formel nach rechts ziehe, bedeutet das, dass sich auch meine Referenzzelle nach rechts verschiebt Und wenn sie sich nach rechts verschiebt, bedeutet das , dass sie sich von B weg bis nach C Wenn ich also darauf doppelklicke, siehst du B eins mal zwei. Wenn ich diese Formel hier nach rechts ziehe und auf die neue doppelklicke, wirst du sehen, dass sie auch um eine Stelle nach rechts verschoben wurde, was bedeutet, dass wir immer, wenn wir Formeln in Excel schreiben und auf Zellen verweisen müssen, über auf die neue doppelklicke, wirst du sehen, dass sie auch um eine Stelle nach rechts verschoben wurde , was bedeutet, dass wir immer, wenn wir Formeln in Excel schreiben und auf Zellen verweisen müssen, der Zellreferenzierung nachdenken müssen, und wir werden lernen, wie man das Verhalten bei der Zellenreferenzierung steuert damit ich genau das tun kann, was wir tun wollten 32. Den relativen Zellreferenzierungsstil verstehen: Da wir in Excel immer Formeln in unseren Zellen replizieren , müssen wir über die Art der Zellreferenzierung nachdenken , die wir wollen, denn die Wahrheit ist, dass wir manchmal wenn wir Formeln in andere Zellen replizieren, möchten wir, dass Excel die Position unserer referenzierten Zelle einfach so verschiebt die Position unserer referenzierten Zelle passt oder entspricht, was wir wollen, und manchmal möchte, dass sich unsere Referenzzelle verschiebt. Wir wollen, dass es repariert bleibt. Wir müssen also bestimmen, welche Art von Referenzierung für welche Art von Formel, die wir schreiben, geeignet ist, und diese Entscheidung muss beim Schreiben dieser Formel getroffen werden beim Schreiben dieser Formel getroffen Im Allgemeinen gibt es in der Praxis vier Arten von Zellreferenzierungsstilen Es gibt eine, bei der Sie nicht darüber nachdenken müssen und Excel einfach standardmäßig erlauben müssen, etwas zu tun. Und dann gibt es noch eine , bei der Sie Ihre Referenzzelle absolut sperren müssen. Es gibt eine, bei der Sie nur die Spalten sperren möchten , und eine, bei der Sie nur die Zeilen sperren möchten. Also werden wir uns all diese Beispiele nacheinander ansehen. Beginnend mit der relativen Referenzierung, die erforderlich ist, wenn Sie möchten, dass sich Ihre Zellen standardmäßig genau dort bewegen, wo Excel sie haben würde Wenn wir also zum Beispiel den Gesamtbetrag für diese Preis- und Mengenliste berechnen den Gesamtbetrag für wollen, werden wir natürlich damit beginnen, unsere Formel aus Zelle E sechs zu schreiben , sodass wir E drei mit E vier multiplizieren können Wenn wir nun diese Multiplikation von E drei multipliziert mit E vier durchführen , müssen wir diese Formel ganz nach rechts bis Spalte O ziehen . Also müssen wir uns die Frage stellen ob sich unsere Referenzzellen auch entsprechend bewegen sollten, wenn wir diese Formel von Spalte E bis Spalte O ziehen? Und die Wahrheit ist, ja, es muss sich entsprechend bewegen denn wenn wir zu Spalte F wechseln, bedeutet das, dass wir den Preis in Spalte F mit der Menge in Spalte A multiplizieren müssen . Wenn wir zu Spalte G wechseln, müssen wir den Preis in Spalte G mit der Menge in Spalte G multiplizieren . Also, wenn Sie eine Formel schreiben, bei der es Ihnen nicht wirklich wichtig ist, Ihre Referenz zu sperren Zelle, Sie lassen sie einfach standardmäßig frei bewegen, dann ist das ein relativer Zellreferenzierungsstil Sie anwenden. Ich werde hierher kommen und gleich E drei multipliziert mit E vier setzen E drei multipliziert mit E vier Das heißt, ich multipliziere den Wert in Spalte E, ich multipliziere den Wert in Zelle E drei mit dem Wert in Zelle Und ich weiß, wenn ich diese Formel nach rechts ziehe, möchte ich, dass sie auch meine Referenzzelle entsprechend nach rechts verschiebt auch meine Referenzzelle entsprechend nach rechts Deshalb belasse ich das beim relativen Zellreferenzierungsstil, damit ich mich der Berechnung anpassen kann, die ich anwenden möchte Also werde ich hier auf Enter klicken, und dann kann ich das Ganze ganz nach rechts ziehen, und meine Formel wird so angewendet, wie ich sie brauche, indem ich den relativen Zellreferenzierungsstil verwende Wenn ich also einfach zu einer dieser Spalten gehe und einfach doppelklicke, werden Sie sehen, dass der Wert für die Spalte so übernommen wird , wie er sein soll Schauen wir uns nun ein anderes Beispiel für einen relativen Zellreferenzierungsstil Ziemlich ähnlich wie dieser. Wenn ich also zu meinem Zellenreferenzierungsblatt gehe, habe ich diese Produkte, ihre Stückpreise und ihre Mengen, und ich möchte ihren Gesamtbetrag berechnen Nun, da meine Formel genau hier in Zelle D 5 beginnen wird , weiß ich, dass ich sie , wenn ich mit dieser Formel fertig bin , irgendwann bis D 15 ziehen werde Ich sollte mir also die Frage stellen können , ob ich möchte, dass sich meine Zellenreferenz nach unten verschiebt, wenn ich weiter nach unten ziehe Wenn das das Szenario ist, das ich mir wünsche, bedeutet das, dass ich meinen Referenzierungsstil unverändert lassen muss , damit er sich relativ dazu bewegen kann , wie ich meine Formel auch nach unten ziehe oder Wenn ich also hierher komme, um den Wert B 5 multipliziert mit C 5 zu tippen , brauche ich natürlich, wenn ich fertig bin und diese Formel nach unten ziehe, wenn ich fertig bin und diese Formel nach unten ziehe, die nächste Formel B sechs multipliziert mit C sechs, nach sechs multipliziert mit C sechs Die nächste Zahl sollte B sieben multipliziert mit C sieben sein. ich also nach unten ziehe, Wenn ich also nach unten ziehe, belasse ich meinen Zellenreferenzierungsstil als relativ, sodass meine Formeln so angewendet werden können , wie ich sie brauche, um all diese verschiedenen Datenzeilen 33. Den absoluten Zellreferenzierungsstil verstehen: Okay, die relative Zellreferenzierung scheint also sehr einfach und unkompliziert Leider ist das nicht in jedem Szenario, das das Schreiben von Formeln in Excel erfordert, im Spiel , da Sie manchmal eine Formel schreiben müssen und nur einige Teile Ihrer Zelle sperren müssen. Schauen wir uns also dieses zweite Beispiel hier an. Nun, für dieses Produkt haben wir immer noch Produkte und wir haben die Produkte in US-Dollar aufgeführt, und wir wollen den Betrag in nigerianischen NIR berechnen Und damit wir diese Berechnung durchführen können, müssen wir jeden dieser Beträge für jedes dieser Produkte mit diesem Wechselkurs multiplizieren für jedes dieser Produkte mit diesem Wechselkurs Bevor ich Ihnen das zeige, lassen Sie mich zunächst diese Formel mit relativer Referenzierung schreiben , damit Sie verstehen, warum Sie manchmal bestimmte Dinge sperren müssen Wenn ich also zu meiner Zelle Ich fünf komme und meine Formel so schreibe, dass sie gleich H fünf ist, was dieser Betrag auf H fünf multipliziert mit H zwei ist, was mein Wechselkurs ist Und ich drücke die Eingabetaste auf meiner Tastatur, das gibt mir die Berechnung, die ich erwarte, denn das ist jetzt die Anzahl der Bücherregale, die in den nigerianischen NIR-Referenzstil umgerechnet wurden nigerianischen NIR-Referenzstil Wenn ich das nach unten ziehe, wird es eine Menge Probleme geben wird es eine Menge Probleme geben. Warum gibt es Probleme? Weil ich meinen Referenzierungsstil als relativ belassen habe, was einfach bedeutet, dass, wenn ich von meiner Ausgangsposition nach unten ziehe , H fünf multipliziert mit h zwei. ich genau dort zum nächsten gehe, siehst du, dass die Formel zu H sechs multipliziert mit H drei wird Wenn ich zur nächsten gehe, wird daraus H sieben multipliziert mit h vier. Der nächste wird H acht multipliziert mit H fünf. Das liegt daran, dass mein Referenzierungsstil relativ ist, das heißt, wenn ich nach unten ziehe, auch meine ursprüngliche Referenzzelle bewegt sich auch meine ursprüngliche Referenzzelle relativ zur Anzahl der Positionen, die ich gezogen habe, nach unten Anzahl der Positionen, die ich gezogen habe Um das zu beheben, müssen wir uns also genau überlegen , was wir anwenden wollen . Also hier ist es. Ich möchte H fünf mit H zwei multiplizieren. Dann möchte ich H sechs mit H zwei multiplizieren. Dann möchte ich H sieben mit H zwei multiplizieren. Dann möchte ich H acht mit H zwei multiplizieren. Das heißt also, wenn ich gleich H fünf setze, weiß ich, dass ich, wenn ich es nach unten ziehe, das Ergebnis zu H sechs ändern muss nach unten ziehe, brauche ich das, um es auf H sieben zu ändern, es nach unten zu ziehen, ich brauche das, um es auf H acht zu Also belasse ich diesen Wert als relativ, nur damit er sich beim Ziehen nach unten nach unten ändern kann Nun, wenn ich mit H zwei multipliziert setze. Wenn ich das nach unten ziehe, weiß ich, dass aus H zwei H drei wird, und ich möchte nicht, dass das Wenn ich nach unten ziehe, weiß ich, dass H zwei zu H vier wird, und ich möchte nicht, dass das Wenn ich nach unten ziehe, weiß ich, dass H zwei H fünf wird. Und ich möchte nicht, dass das passiert, weil meine H zwei dazu bestimmt ist, zu Statistik zu werden. Was ich in dieser Situation tun kann, ist, nach meiner H-2-Zellenreferenz zu suchen, und das werde ich tun, bevor ich etwas anderes mache, was bedeutet, dass ich in dem Moment, in dem ich auf diese Zelle in H zwei beziehe, meine Position einnehmen muss, um diese Zelle zu sperren, und wie Sie das tun, ist, die F Vier auf Ihrer Tastatur zu drücken . Wenn ich also F vier auf meiner Tastatur drücke, werden Sie einige Dollarzeichen vor dem Rand und ein weiteres Dollarzeichen vor den beiden sehen . Das bedeutet, dass die Spalte gesperrt wurde. Wenn ich nach rechts ziehe , bezieht sich meine Formel immer noch auf Spalte H. Wenn ich nach unten ziehe, ist die zweite Zeile gesperrt Selbst wenn ich nach unten ziehe, bezieht sich meine Formel immer noch auf Zeile zwei Wenn ich das mache und Sie diese Art von Sperre haben, bei der die Spalte gesperrt ist und die Zeile ebenfalls gesperrt ist, bedeutet das, dass Sie ein 1-Dollar-Zeichen vor der Spalte und ein weiteres Dollarzeichen vor der Zeile haben , das bedeutet, dass Sie ein Absolutzeichen implementiert haben, und wir möchten dies tun, wenn Sie möchten Ihre Referenzzelle konstant bleibt , unabhängig davon, wie dass Ihre Referenzzelle konstant bleibt, unabhängig davon, wie stark Sie die Formel replizieren Wenn ich also jetzt die Eingabetaste auf meiner Tastatur drücke, bis ich das ganz nach unten ziehe, habe ich überall die richtige Formel weil der erste Betrag der Betrag für Bücherschränke auf H fünf multipliziert mit dem Wechselkurs auf H zwei ist Bücherschränke auf H fünf . Der zweite Betrag ist der Betrag für Stühle auf H sechs multipliziert mit dem Wechselkurs Der dritte Betrag ist der Betrag für Etikett, multipliziert mit dem Wechselkurs für H zwei. In diesem Fall ist mein H zwei also konstant. Deshalb habe ich es absolut gesperrt. Und das können Sie tun, indem Sie die Taste F vier auf Ihrer Tastatur drücken. Nun, manchmal funktionierte die Taste F vier für Sie nicht , abhängig von Ihren Tastatureinstellungen. Wenn Sie also die Taste F 4 drücken und die Dollarzeichen nicht sehen, bedeutet das, dass Sie zuerst die Funktionstaste verwenden müssen. Die Funktionstaste trägt die Aufschrift FN. Sie halten also an der FN-Inschrift und drücken dann die Taste F vier auf Ihrer Tastatur. Und dass du nur einen machen musst , um das absolute Lo zu bekommen. 34. Zeilen- und Spaltensperre verstehen: Jetzt haben wir also einen relativen Zellreferenzierungsstil gesehen , bei dem wir in den Zellen, auf die wir verwiesen haben, nichts sperren den Zellen, auf die wir verwiesen haben, nichts Wir haben auch einen absoluten Referenzierungsstil gesehen, bei dem wir sowohl die Zeilen als auch die Spalten in unseren Referenzzellen sperren die Spalten in unseren Referenzzellen Und jetzt werden wir uns den gemischten Referenzierungsstil ansehen gemischten Referenzierungsstil ansehen Bei einem gemischten Referenzierungsstil kann es sich also um eine Kombination handeln, entweder nur die Zeile sperren und die Spalte verlassen oder nur die Spalte sperren und die Zeile verlassen Dieser kann etwas komplexer sein, aber wenn Sie genau darüber nachdenken, werden Sie feststellen, dass er wirklich einfach und unkompliziert anzuwenden Betrachten wir also dieses Szenario, das wir hier haben. Wir haben unsere Produkte und wir haben einen bestimmten US-Festbetrag für dieses Produkt. Jetzt haben wir auf monatlicher Basis unterschiedliche Wechselkurse. Das heißt also, die ersten beiden als Beispiel zu verwenden, was bedeutet, dass wir beginnen, unsere Formel aus Zelle N fünf zu schreiben , und unsere Formel wird sich diesen Betrag hier ansehen, und dann werden wir diesen Betrag mit dem Wechselkurs multiplizieren , den wir oben haben. Wenn Sie also darüber nachdenken, wenn wir mit gleich fünf beginnen, wissen wir, dass wir, wenn wir mit dieser Formel fertig sind, sie nach unten replizieren müssen. Die Frage ist also, ob wir diese Formel, während wir diese Formel nach unten replizieren, in der Lage sein sollte, diese Zahl von fünf in sechs umzuwandeln? Sollte sie auf sieben umgestellt werden können? Sollte es auf acht umgestellt werden können? Und die Antwort darauf lautet ja. Das heißt, wir müssen diese Fünf frei lassen , um nach unten zu gehen, um zu sechs wechseln zu können, um zu sieben, acht wechseln zu können und zu allen anderen wechseln zu Die Fünf müssen also frei sein, ohne gesperrt zu sein, richtig? Und dann ziehen wir die Formel wenn wir nach unten replizieren Aber diese Formel müssen wir auch nach rechts replizieren Also noch einmal, wir müssen uns die Frage stellen. Während wir diese Formel nach rechts replizieren, wollen wir, dass sich die Formel von M nach N verschiebt Und die Antwort darauf lautet nein, denn dieser Betrag in US-Dollar ist fest Das einzige, was sich ändert, ist der monatliche Wechselkurs. Das heißt, ich muss im Januar die gleichen 261 mal 465 machen , dann die gleichen 261. 458 mal im Februar , dasselbe 261 mal 462 im März. Im Wesentlichen haben wir also bereits festgelegt, dass der Verweis in Spalte M verbleiben muss , die Zeile jedoch in Zeile sechs geändert werden kann. Wenn ich also F vier Einsen auf meiner Tastatur drücke, erhalte ich einen absoluten Wert, weil Sie sehen können, dass vor 1$ ein Zeichen steht und vor fünf ein weiteres Dollarzeichen. Das bedeutet, dass sowohl die Spalte als auch die Zeile absolut gesperrt werden. Wenn ich beim zweiten Mal die Taste F Vier drücke, werden Sie sehen, dass vor dem M kein Dollarzeichen steht, aber vor der Fünf ein $-Zeichen. Das heißt, ich habe die Spalte M frei gelassen und die Zeile fünf gesperrt. Das ist nicht das, was wir erreichen wollen, denn was so passieren wird , ist, dass, wenn ich diese Formel nach rechts ziehe, M zu N wird, und das will ich nicht. Wenn ich diese Formel nach unten ziehe, bleibt sie bei Fünf Es wird nicht zu sechs werden, und das ist nicht das, was ich will. Also werde ich zum dritten Mal F drücken. Wenn ich zum dritten Mal F drücke, können Sie sehen, dass das Dollarzeichen direkt vor dem M steht , nicht vor der Fünf. Das heißt, ich habe Spalte M gesperrt, was bedeutet, dass ich immer noch 261 multiplizieren werde, wenn ich diese Formel nach rechts ziehe immer noch 261 multiplizieren werde, wenn ich Wenn ich auf März ziehe, multipliziere ich immer noch 261 Wenn ich auf April ziehe, multipliziere ich immer noch 261, weil ich es für die Spalte gesperrt habe Aber Reihe fünf ist frei. Wenn ich also nach unten ziehe, kann ich den Betrag für 731 auswählen Wenn ich nach unten ziehe, kann ich den Betrag für 14,62 auswählen weil ich die Zeile frei bewegen Ich erwarte also, dass ich für meinen Referenzierungsstil hier die Spalte sperren Das ist also die Spaltensperre. Dann setze ich multiplizieren mit, und ich möchte es mit diesem Wechselkurs vom Januar auf N zwei multiplizieren. Dann wiederum muss ich meine Fragen beantworten. Und meine Frage lautet wie folgt. Wenn ich diese Formel nach unten ziehe, weiß ich, dass sich diese Referenz um 2-3 bewegen wird Wenn ich nach unten ziehe, bewegt sie sich um 3-4, und ich möchte nicht, dass sie sich von zwei wegbewegt. Das bedeutet also, dass zwei gesperrt werden müssen. Ich muss zwei sperren, aber ich bin noch nicht fertig. Ich habe noch eine Frage. Wenn ich diese Formel nach rechts ziehe, bis Februar, möchte ich, dass das N zu O wird? Die Antwort darauf lautet ja. Möchte ich, dass das N zu P wechselt, wenn ich zum Marsch ziehe ? Die Antwort darauf lautet ebenfalls Ja. Was wir jetzt also festgestellt haben, ist, dass die Zeile repariert werden muss , weil ich in dieser Zeile Nummer zwei weiterhin flächendeckend multiplizieren werde . Also muss ich die Zeile sperren, also müssen zwei gesperrt werden. Aber ich muss die Spalte N verlassen, um mich frei bewegen zu können. ich also auf Februar umsteige, kann ich den Februar-Wechselkurs für O wählen. Wenn ich auf März umsteige, kann ich den März-Wechselkurs für P wählen. Also muss ich die Zeile sperren und die Spalte leer lassen. Also werde ich F 4 auf meiner Tastatur drücken. ich das erste Mal drücke, wird es eine absolute Sperre sein. Sperrt sowohl die Zeile als auch die Spalte. Beim zweiten Mal drücke ich F vier . Jetzt ist die Spalte kostenlos, weil vor N kein Dollarzeichen steht . Die Spalte ist also kostenlos. Aber die Zeile ist gesperrt. Das erwarte ich. Jetzt kann ich die Eingabetaste auf meiner Tastatur drücken, und wenn ich zweimal klicke, um zu überprüfen, wirst du sehen, dass ich den festen Betrag mit den Januar-Wechselkursen im Januar multipliziere den festen Betrag mit den Januar-Wechselkursen im Januar Wenn ich den Wert ganz nach rechts ziehe, kann ich zu jedem von ihnen wechseln Wenn ich auf den Wert im März doppelklicke, wirst du sehen, dass ich immer noch den Dollarwert mit den März-Wechselkursen in Spalte P multipliziere . Und wenn ich sie alle zusammen markiere und sie alle zusammen auf Und wenn ich sie alle zusammen diese Weise nach unten ziehe, dann funktioniert alles immer noch einwandfrei, denn wenn ich hier auf einen von ihnen doppelklicke, wirst du sehen, dass er die richtige Zahl spricht weil ich den Betrag für Telefone in Dollar mit den Wechselkursen im März multiplizieren kann, um meinen Nyra-Wert für März zu erhalten. 35. Einführung in logische Operatoren in Excel: Es gibt viele Formeln, die wir in Excel schreiben und die eine Art Logik erfordern. Und das bedeutet, dass wir verstehen müssen, wie man logische Operatoren in Excel verwendet. Wir werden bald Funktionen verwenden können, die von der Logik abhängen. Schauen wir uns daher die sechs logischen Operatoren an , die wir in Excel haben. Der erste ist gleich. diesem Fall möchten Sie überprüfen, ob etwas mit etwas in Excel übereinstimmt, oder wenn Sie überprüfen möchten, ob ein Wert einem anderen Wert in Excel entspricht , dann verwenden Sie das Gleichheitszeichen. Der zweite Wert ist größer als, dem Sie natürlich überprüfen möchten , ob eine Zahl größer als eine andere Zahl ist oder ob ein Datum größer als ein anderes ist. Und dafür verwenden Sie das Größer-als-Zeichen auf Ihrer Tastatur. Das dritte ist das Kleinere als, was genau die andere Seite von Größer als ist. Und dafür werden Sie die Kleiner-als-Taste auf Ihrer Tastatur verwenden . Die vierte ist kleiner als oder gleich. Aus diesem Grund möchten Sie überprüfen, ob ein Wert kleiner oder gleich einem anderen Wert ist. Wenn Sie also beispielsweise Zahlen von fünf abwärts überprüfen möchten , können Sie überprüfen, ob die Zahl kleiner oder gleich fünf ist Und dafür müssen Sie auf Ihrer Tastatur eine Kombination aus Kleiner-Sünde und Sinus-Gleichheit verwenden Ihrer Tastatur eine Kombination aus Kleiner-Sünde und Sinus-Gleichheit Die fünfte Zahl ist größer als oder gleich. Und auch dieser Wert ist genau die entgegengesetzte Richtung von „kleiner als“ oder „gleich“. Und dafür müssen Sie auf Ihrer Tastatur eine Kombination aus dem Größer-Als-Zeichen und dem Gleichheitszeichen verwenden . Der letzte, den wir haben, ist nicht gleich. Wenn Sie also überprüfen möchten, ob etwas nicht dem anderen entspricht, sollten Sie eine Kombination aus dem Kleiner-als-Zeichen und dem Größer-als-Zeichen verwenden . 36. Bereiche mit einzelnen Kriterien mit COUNTIF zählen: Jetzt werden wir über einige der wichtigsten und am häufigsten verwendeten mathematischen Starts und Analysefunktionen sprechen der wichtigsten und am häufigsten verwendeten mathematischen Starts und , die wir in Excel haben. Und in diesem Abschnitt werde ich das Rock Book mit der Zahl sechs Starts für Mathe- und Datenanalysefunktionen , das Sie im Ordner Excel Mastery haben Nun, für diesen Fall werden wir viele Datensätze verwenden , und hier sind Daten, mit denen wir beginnen müssen Diese Daten enthalten also Namen von Mitarbeitern, ihren Abteilungen, ihren Städten und wie viel sie jährlich in US-Dollar erhalten jährlich in US-Dollar Und was wir hier erreichen wollen , ist eine kurze Zusammenfassung der Gesamtzahl der Mitarbeiter, die wir in jeder Abteilung haben. Wenn wir das nun manuell machen würden, würde das bedeuten, dass wir zur Abteilungsspalte kommen würden. Und für Finanzen müssen wir zum Beispiel zählen, wie viele Finanzereignisse wir in dieser Spalte haben, richtig Wenn wir das tun, wollen wir wissen wie viele Mitarbeiter wir in dieser Abteilung haben Anstatt dies manuell tun zu müssen, können wir jetzt die Funktion count I in Excel verwenden , um nach bestimmten Kriterien in unserem Datensatz zu zählen. Also gehe ich hier zu meiner Zelle H fünf und tippe gleich COUNT für zählen, dann I F für I. Warum? Weil ich für verschiedene Stellenbeschreibungen zählen muss, nicht nur für eine. Ich zähle mit verschiedenen Stellenbeschreibungen. Und weil ich dafür eine Formel verwende, kann ich meine Formel replizieren, sodass ich eine andere Stellenbeschreibung auswählen kann. Auch wenn ich hier mit Finanzen beginne, kann ich, wenn ich dieses Formular irgendwann ausfülle, nach unten ziehen und es automatisch für hier mit Finanzen beginne, kann ich, wenn ich dieses Formular irgendwann ausfülle, den Administrator zählen lassen, es automatisch für die Geschäftsleitung zählen und auch für die Personalabteilung zählen Deshalb müssen wir Count I verwenden , sodass, wenn ich nach unten ziehe, das I zu Admin wird, das I zu Executive wird, das I zu HR wird. Okay? Also, ich drücke die Tabulatortaste auf meiner Tastatur, um meine Klammer zu öffnen, und dann Strg A, um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu öffnen Dialogfeld mit den Funktionsargumenten Für Zählungen muss ich, wenn ich zwei Impute habe, angeben. Die erste Eingabe ist der Bereich, von dem aus ich zähle. Und dafür kann ich mit meiner Zelle B 4 beginnen , oder wenn ich möchte, kann ich bei B fünf beginnen, solange ich den Bereich abdecken konnte , in dem wir diese Datenimputen haben Ich persönlich bevorzuge es, mit der Kopfzeile zu beginnen, die von der Abteilung B 4 stammt Dann muss ich das ganz nach unten hervorheben, bis alle Einträge in der Abteilung abgedeckt sind. Und um das sehr schnell zu machen, muss ich Strg und Shift auf meiner Tastatur gedrückt halten und dann die Richtungstaste mit dem Pfeil nach unten drücken. Strg-, Shift- und Pfeiltaste nach unten auf meiner Tastatur. Sobald ich das getan habe, muss ich F 4 auf meiner Tastatur drücken, um ein absolutes Protokoll zu erhalten, und ich werde kurz erklären, warum ich das sperren muss. Nun zu den Kriterien Da ich derzeit mit Finanzen rechne, möchte ich diese Antwort für Finanzen haben. Wenn ich möchte, kann ich Finanzen hier manuell eingeben. Und wenn ich auf Okay klicke, siehst du das Ergebnis. Wir haben 15 Finanztarife. Aber das Problem dabei ist, dass, wenn ich diese Formel auf die nächste herunterziehe, sie immer noch für Finanzen zählt und ich diese Finanzierung hier manuell auf Marketing umstellen muss diese Finanzierung hier manuell auf Marketing Dann muss ich wieder nach unten ziehen und diese manuell von Marketing zu Admin ändern. Nun, das ist nicht notwendig, und deshalb haben wir dieses Setup genau hier. Also gehe ich zurück zum ersten. Anstatt hier manuell auf Finanzen zu verweisen, sollte ich einfach in die Zelle von G 5 klicken , weil dort Finanzen geschrieben ist, sodass ich auf die Eingabetaste klicken kann . Wenn ich diese Formel nach unten ziehe, wird sie automatisch zur Auswahl für Marketing ausgewählt. Wenn ich es nach unten ziehe, wird Admin ausgewählt, und ich muss nicht anfangen, alle Werte einzeln zu ändern. Lassen Sie uns nun einige Dinge erklären, wenn es um die Rabatt-E-Formel geht , die ich hier geschrieben habe. Wenn ich also noch einmal anfange, gebe ich die Tabulatortaste A ein, um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu öffnen. Wenn ich meinen Abteilungsbereich hervorhebe, von B für Strg, Shift, Pfeil nach unten bis zum Ende, dann, wenn ich das nicht sperre und zur nächsten Impute übergehe, die für die Kriterien bestimmt ist, scrolle ich zurück nach oben, um Finanzen auszuwählen, die ich hier habe, und ich klicke auf Okay Wenn ich diese Formel nach unten ziehe, wird es ein Problem geben, und wenn ich sie so nach unten ziehe, wird es ein Problem geben. Das liegt daran, dass sich mein Bereich verschoben hätte. Wenn ich also auf diese Weise doppelklicke, werden Sie sehen, dass mein Bereich von B 4 bis B 76 voll und vollständig werden Sie sehen, dass mein Bereich von B 4 bis B 76 voll und vollständig ist. Aber wenn Sie zum nächsten gehen und ich doppelklicke, werden Sie feststellen, dass sich der Bereich verschoben hat und er jetzt bei B fünf beginnt. Und wenn ich zum nächsten übergehe, werden Sie feststellen, dass sich der Bereich verschoben hat und jetzt bei B 6 beginnt, was bedeutet, dass Admin derzeit aus 15 Admin-Mitarbeitern besteht. Wenn ich den ersten hier auf Admin ändere, bedeutet das, dass wir 16 Admin-Mitarbeiter haben sollen, aber wir werden keine 16 Admin-Mitarbeiter haben weil der Bereich nicht mehr voll ist. Es ist nicht mehr vollständig. Und deshalb müssen Sie, wenn Sie die Formel zum ersten Mal so schreiben und wir sie ganz nach unten kopieren, sicherstellen, dass Sie den gesamten Bereich sperren. Und nachdem wir den gesamten Bereich für unsere Kriterien gesperrt haben , der hier G fünf ist, wissen wir, dass wir der G fünf ermöglichen müssen, auf G sechs zu aktualisieren, um auf G 7 zu aktualisieren. Daher müssen wir das nicht sperren, oder? Das Richtige , hier noch einmal zu schreiben, ist das Zählen wenn die Tabulatortaste und die Taste A gedrückt , um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu öffnen. Mein Bereich beginnt bei B fünf. Ich markiere ganz nach unten mit Strg+Umschalt-Abwärtspfeil . Dann muss ich F 4 auf meiner Tastatur drücken, um meinen Bereich zu sperren, sodass dieser Bereich immer noch intakt ist , wenn ich meine Formel nach unten repliziere immer noch intakt ist , Dann gehe ich zu den Kriterien und wähle dort unter Sell G five die Option Finanzen aus Wenn ich also auf Okay klicke und das nach unten ziehe, sollte alles korrekt sein. 37. Bereiche mit mehreren Kriterien mit COUNTIFS zählen: Jetzt schauen wir uns Beispiel Nummer zwei für Zählung E an. Wenn ich also nach rechts scrolle, habe ich hier einen anderen Datensatz Und für diesen haben wir einige Jahre Zeit, und dann haben wir Januar bis Juni, und wir haben einen gewissen Status einiger Dateidurchsuchungen. Was diese Daten aussagen, ist, dass in jedem Jahr und für jeden Monat eine bestimmte Datei als intakt gilt oder fehlt die Datei? Ist die Datei intakt oder fehlt die Datei? Und dann wollen wir auf der rechten Seite eine Zusammenfassung haben auf der rechten Seite nur um zu zählen, wie viele Dateien fehlen. Wenn wir das also manuell machen würden, bedeutet das, dass wir diesen Bereich auf diese Weise überprüfen und zählen, wie viele von ihnen als fehlend angezeigt werden. Bei der ersten werden also eins, zwei, drei, vier fehlen. Bei der zweiten werden eins, zwei und drei fehlen. Um das mit einer Excel-Formel unter Verwendung von Anzahl I zu schreiben, gehe ich zu meiner Zelle Qu fünf und schreibe gleich Anzahl I Tabulatorsteuerung A. Der erste hier ist also mein Bereich, und das ist der Bereich, von dem aus ich zähle Da ich für das Jahr 2001 zähle, muss ich hier aus diesem Bereich zählen Nun, wenn ich mit dieser Formel fertig bin, muss ich sie in die nächste Zeile ziehen. Natürlich muss mein Bereich nach unten zur nächsten Zeile verschoben werden, damit ich bis zur nächsten Zeile zählen kann und drei Dateien fehlen Wenn ich nach unten auf 2008 ziehe, sollte mein Bereich auf den Bereich von 2003 verschoben werden, sodass weitere ein, zwei, drei Dateien fehlen können zwei, drei Dateien fehlen Für meinen Bereich für dieses Szenario muss ich ihn also nicht sperren. Denn wenn ich meinen Bereich auf diese Weise sperre , verwende ich immer noch den Bereich von 2001, wenn ich ihn auf 2002 herunterziehe . Wenn ich bis 2003 herunterziehe, verwende ich immer noch den Bereich von 2001 oder zähle ihn immer noch. Deshalb muss ich diesen Bereich nicht sperren. Also werde ich sicherstellen, dass in diesem Bereich nichts gesperrt ist. Und für meine Kriterien hier, da ich bis unten nach demselben Wert suche, suche ich nur danach, wie viele fehlen. Selbst wenn ich zum nächsten ziehe, ich zählen, wie viele noch fehlen. Wenn ich nach unten ziehe, sehe ich zählen, wie viele noch fehlen Aus diesem Grund kann ich die Kriterien manuell eingeben, indem ich einfach missing eintippe Und dabei muss nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden. Sie können einfach missing eingeben, solange die Schreibweise korrekt ist. Wenn ich hier auf Okay klicke, werden mir im Jahr 2001 vier Dateien fehlen. Und wenn ich das ganz nach unten ziehe , erhalte ich für jedes dieser Jahre die richtige Anzahl fehlender Dateien. Sie können jederzeit überprüfen indem Sie auf eine von ihnen doppelklicken, um sicherzustellen, dass sie aus dem richtigen Bereich gezählt werden. 38. Bereiche mit mehreren Kriterien mit COUNTIFS zählen(Teil 2): Count I hat eine gleichgeordnete Funktion namens count Is, und count Is wird verwendet, wenn die Bedingung oder das Kriterium mehr als eins ist Es könnten zwei sein, es könnten drei sein, es könnten vier sein. Es könnten 200 verschiedene Bedingungen sein. Diese 15 basieren zum Beispiel auf der Bedingung, dass die Präsenzabteilung aus dem Finanzwesen besteht. Ich zähle also nach Personen, deren Abteilungen im Datensatz als Finanzabteilung angezeigt werden. Das ist also nur eine einzige Bedingung innerhalb des Datensatzes Nochmals, wenn ich zu dem zweiten Beispiel übergehe, in dem wir uns gerade die fehlenden Dateien angesehen haben, basiert das Zählen auf der Bedingung, dass der Status oder die Eingabe, die wir in dieser Zelle haben, als fehlend angezeigt wird Auch das ist nur eine einzige Bedingung, die innerhalb dieses Datenbereichs überprüft werden muss Jetzt müssen Sie manchmal möglicherweise anhand mehrerer Bedingungen überprüfen Und wenn Sie auf der Grundlage mehrerer Bedingungen überprüfen möchten , müssen Sie die Zahl I mit einem Plural verwenden, wobei das I mit einem S hinten steht wobei das I mit einem S hinten zum Beispiel hier in der Zelle im Alter von 13 Jahren Ich möchte zum Beispiel hier in der Zelle im Alter von 13 Jahren die Gesamtzahl der Mitarbeiter haben, die in der Marketingabteilung und auch in der Stadt Miami arbeiten Diese Person ist zum Beispiel in der Marketingabteilung tätig, aber nicht in der Stadt Miami. Also das zählt nicht. Diese Person ist in der Marketingabteilung, aber nicht in der Stadt Miami. Das zählt also auch nicht. Und wenn ich dann nach unten scrolle, kann ich sehen, dass diese Person in der Stadt Miami ist, aber nicht in der Marketingabteilung. Das zählt also auch nicht. Aber der nächste hier zählt, weil diese Person in der Marketingabteilung und auch in der Stadt Miami tätig ist. Das ist also eine Person. Das ist auch in der Marketingabteilung, und in der Stadt Miami gibt es zwei Personen. Also muss ich hier im Wesentlichen zwei verschiedene Bedingungen überprüfen . Und bei meinen beiden Bedingungen werden im Wesentlichen zwei separate Bereiche abgeglichen. Damit ich die Formel hier auf G 5 ausführen kann, werde ich hierher kommen, um gleich Anzahl ist mit einem Tabulatorzeichen im Plural und dann Strg A einzugeben . Für meine Funktion „zählen ist“ habe ich mehrere Optionen und weitere Optionen werden geöffnet, wenn ich zum letzten verfügbaren Eingabefeld Für meine Funktion „zählen ist“ habe ich mehrere Optionen und weitere Optionen werden geöffnet, habe ich mehrere Optionen und weitere Optionen werden geöffnet gehe Die erste Eingabe, die hier erforderlich ist, ist ein Kriterienbereich eins. Das ist einer der Bereiche , aus denen ich zählen möchte. Einer der Bereiche, die Teil meiner erforderlichen Logik sind. Also markiere ich zuerst meinen Abteilungsbereich von B bis hin zum letzten Bereich mit Strg - und Shift-Taste nach unten. Nun, da die Formel, die ich schreibe , in einer einzigen Zelle bleibt, muss ich nichts ziehen, ich habe nichts zu replizieren Mir ist der Referenzierungsstil, den ich hier verwenden sollte, wirklich egal ich hier verwenden sollte Also werde ich das einfach als relativ belassen. Nun, was meine Kriterien angeht, innerhalb dieses hervorgehobenen Bereichs suche ich innerhalb dieses hervorgehobenen Bereichs nach jedem von ihnen, das zufällig Marketing ist , das meine ersten beiden erfüllt. Und dann kann ich zu meiner dritten Eingabe übergehen , nämlich dem Kriterienbereich zwei Dazu scrolle ich zunächst zurück nach oben, sodass ich auch C 4 markieren und die Umschalt-Abwärtspfeiltaste bis zum Ende drücken kann Umschalt-Abwärtspfeiltaste bis zum Ende drücken Und weil ich diese Formel nirgends replizieren muss , werde ich sie so belassen, ohne Zellenreferenz zu grenzen Und innerhalb dieses Bereichs ist das Kriterium, nach dem ich suche, die Stadt Miami, also muss ich genau dort MIAMI eingeben, und ich werde auf Okay klicken, und das zeigt mir, dass es in der Stadt Miami drei Marketingmitarbeiter gibt in der Stadt Miami drei Marketingmitarbeiter Die Funktion Anzahl ist das, was Sie verwenden müssen , wenn Sie mehrere Kriterien haben , die Sie überprüfen möchten, und sofern diese mehreren Kriterien auch in verschiedene Bereiche fallen. 39. Summieren und Mittelwertbildung mit einzelnen Kriterien mit SUMIF und AVERAGEIF: Die häufigsten Arten von Datenzusammenfassungen, die meistens für Analysen verwendet werden , sind Zählung, Summierung Und so wie wir Zählung I haben, haben wir auch Summe I und Durchschnitt I. Wir haben Zählung ist, wir haben auch einige Is-Durchschnitts-Is Was wir hier haben, ist also ein ähnlicher Datensatz wie der, den wir für Konten I mit halber Departementsstadt verwenden und darüber, wie viel sie jährlich in US-Dollar erhalten. Und wir wollen diese Gehälter hier zusammenfassen. Für den ersten Teil berechnen wir also die Gesamtgehälter für jede Abteilung Und das heißt, wenn wir das manuell machen , ist, in der Abteilungsspalte nach einer Abteilung zu suchen der Abteilungsspalte nach einer Abteilung , in der Finanzen aufgeführt sind, und wir werden den Jahreslohn zusammenzählen. Also 111339 plus die nächste Finanzierung, das sind 7159 plus die nächste Finanzierung, die 90 2489 ist Aber wir wollen das mit Hilfe einer Formel tun, und diese Formel wird Summe I sein, was bedeutet, dass wir den Jahreslohn zusammenzählen, wenn die Abteilung Jahreslohn zusammenzählen, wenn die Also gehe ich zu meiner Zelle H fünf, H vier, und tippe gleich SUMIF Also E, dann pab und drücke A auf meiner Tastatur, um mein Funktionsargument, das Dialogfeld, zu öffnen Die erste Eingabe, die hier erforderlich ist, ist mein Bereich, und dieser Bereich bestimmt , was in die Summe aufgenommen wird in die Summe aufgenommen Und das ist meine Abteilung. Also werde ich zu meiner B 3 kommen, Strg gedrückt halten, Umschalt-Abwärtspfeil drücken, um meinen Bereich zu sperren, weil ich nicht möchte, dass sich das ändert, wenn ich diese Formel für Marketing, Verwaltung, Executive Office und HR kopiere . Dann sind meine Kriterien hier Finanzen, aber ich kann mich leicht für diese Finanzierung entscheiden , die wir an dieser Seite haben. Wenn ich diese Formel abschreibe, kann sie diese Zusammenfassung für das Marketing für die Verwaltung, die Geschäftsleitung und die Personalabteilung machen Geschäftsleitung und die Personalabteilung In meinem Summenbereich habe ich jetzt die Zahlen , die ich zusammenzählen muss, und das ist von D drei für mein Jahresgehalt. Drücken Sie dann die Umschalttaste mit der Pfeiltaste nach unten, dann die Umschalttaste mit der Pfeiltaste nach unten um alles ganz nach unten zu markieren, und ich muss F 4 drücken, um auch das zu sperren Dann kann ich O drücken und das Ganze ganz nach unten ziehen. Etwas Ich und durchschnittliches Ich sind genau dasselbe. Der einzige Unterschied besteht darin, dass wir nicht aufsummieren wollen, sondern den Durchschnitt E. Wenn ich also das Durchschnittsgehalt pro Abteilung berechnen sollte, dann sollte ich das Tabulatorfeld A gleich dem Durchschnitt I verwenden, gilt dasselbe Meine Spanne ist die Spanne, die bestimmt, was daraus zum Durchschnitt wird Wenn ich für Finanzen berechne, muss ich in der Spalte für die Abteilung nachschauen. Also markiere ich von B drei, Strg Shift nach unten und F vier, um zu protokollieren. also innerhalb des Bereichs von B 3 bis B 75 diejenigen sehen, Ich möchte also innerhalb des Bereichs von B 3 bis B 75 diejenigen sehen, die jetzt meine Kriterien sind, und das sind Finanzen, was auf G vier steht. Und dann ist der Bereich, den ich benötige, um den Durchschnitt von vier zu berechnen , von meinem Wert D drei aus und drücke die Shift-Taste nach unten, um die Markierung ganz nach unten zu markieren. Ich drücke F vier auf meiner Tastatur und klicke dann auf Okay. Auf diese Weise habe ich das Durchschnittsgehalt für Finanzabteilungen bekommen . Wenn ich das herunterziehe, hilft es mir, die Durchschnittsgehälter für jede der anderen Abteilungen zu berechnen . Nun, das Problem, auf das Sie wahrscheinlich stoßen werden wenn Sie Summe I und Durchschnitt verwenden, ist, dass es, wie Sie sehen können, zwei Bereiche gibt , die wir hervorheben müssen. Ein Bereich für unsere Kriterien und ein weiterer Bereich für die Werte, die wir summieren, oder für die Werte, für die wir die Durchschnittswerte erhalten Diese beiden Bereiche müssen dieselbe Größe haben. Was ich damit meine, ist das. Wenn ich hier zu meiner Zelle G vier zurückkehre, werden Sie sehen, wo ich meine Bereiche markiert habe. Wenn ich hier die Taste F X drücke, sollte mein Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zurück sein, und Sie werden sehen, dass mein erster Bereich von B drei bis B 75 reicht. Das ist 3-75, mein Summenbereich muss auch 3-75 sein. Die Bereiche müssen exakt dieselbe Größe haben. Wenn die Bereiche nicht dieselbe Größe haben, ist Ihr Wert nicht korrekt. Das Gesamtgehalt der Finanzabteilung beträgt beispielsweise 1 Million 277788. Wenn ich einen dieser Bereiche ändere, vielleicht von B drei auf B vier, wodurch jetzt ein Bereich größer ist als der andere, und ich auf diese Weise die Eingabetaste drücke, dann wird meine Antwort für immer falsch sein Das ist also etwas, womit Sie sehr vorsichtig sein müssen. Ich werde Strg-Z auf meiner Tastatur drücken um diese fehlerhafte Operation rückgängig zu machen. 40. Bereiche mit mehreren Kriterien mit SUMIFS() zusammenfassen: Auf die gleiche Weise haben wir Is gezählt. Wir haben auch einige Is und wir haben auch durchschnittliche Is. Und wir verwenden diese, wenn es mehrere Kriterien gibt. Wenn wir mehrere Kriterien haben bevor wir unsere Zusammenfassung erstellen können. Wenn ich zum Beispiel das Gesamtgehalt für Mitarbeiter berechnen möchte das Gesamtgehalt für Mitarbeiter berechnen , die im Marketing tätig sind und auch in der Stadt Seattle ansässig sind , müssen zwei Bedingungen erfüllt sein. Zum Beispiel zählt diese Person, die in der Marketingabteilung, aber nicht in der Stadt Seattle tätig ist Marketingabteilung, aber nicht in , nicht. Ich verwende also „Gleich SMI FS sum is tab control A“, um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu öffnen Die erste Eingabe , die hier benötigt wird, ist also der Summenbereich, und mein Summenbereich reicht von D drei. Drücken Sie die Shift-Taste mit der Pfeiltaste nach unten, um D 75 bis zum Ende zu markieren , F vier, um diesen Bereich zu sperren Das ist also der Bereich, den ich zusammenfassen möchte. Als nächstes folgt mein Kriterienbereich eins. Da ich zwei Kriterien habe, ist das erste der Bereich des ersten Kriteriums, das jetzt für meine Abteilung gilt. Ich gehe also zu B drei über, Strg+Umschalt-Abwärtspfeil, um bis zum Ende zu markieren , und F4 drücken, um diesen Bereich zu sperren. Aus diesem Bereich von B drei bis B 75 möchte ich also überprüfen, ob der Wert in der Zelle Marker-Zinn ist. Dann kann ich zu meinem Kriterienbereich zwei übergehen. Das ist der Bereich von C drei, Strg+Shift-Pfeil nach unten bis 75. Ich werde das mit F vier sperren. Als zweites Kriterium möchte ich überprüfen, ob es sich bei der Stadt um Seattle handelt. Also muss ich zu meinen zweiten Kriterien gehen und SEATTLE eingeben. Dann klicke ich auf Okay, und ich sollte meinen Wert für das Gesamtgehalt der Mitarbeiter in dieser Stadt haben . 41. Einführung in die logischen Funktionen von Excel: Ordnung. Jetzt werden wir über logische Funktionen in Excel sprechen. Logische Funktionen sind Funktionen, die etwas damit zu tun haben , ob etwas wahr oder falsch ist. Und damit wir logische Funktionen verwenden können, müssen wir immer auf die logischen Operatoren zurückgreifen , die wir im vorherigen Video besprochen haben. Und dafür verwende ich meine sieben logischen Funktionen, die Excel-Arbeitsmappe, die Sie im Excel-Mastery-Ordner haben Excel-Mastery-Ordner Bevor ich nun über logische Funktionen spreche, wollen wir ein Beispiel dafür nehmen, was wir mit der Überprüfung der Logik in Excel meinen . Wenn Sie also nach Logik in Excel suchen möchten, bedeutet das einfach, dass Sie einen dieser logischen Operatoren verwenden , um etwas zu vergleichen, und das Ergebnis dieses Vergleichs wird immer wahr oder falsch sein. Wenn ich zum Beispiel überprüfen möchte, ob das, was ich in diese Zelle geschrieben habe, Ahmed ist, kann ich hierher kommen und etwas wie „gleich“ eingeben dann wähle ich mein C zwei aus und überprüfe C zwei gleich ist, dann gebe ich in meinem Doppelcode Ahmed Dann kann ich meinen Code schließen und dann die Eingabetaste drücken Nun, es ist sehr offensichtlich, dass das, was in diesem CLC Two steckt , dasselbe ist wie Ahmed Wenn ich jedoch in CLC 2 zu diesem Ahmed gehe und einfach ein zusätzliches Leerzeichen auf der Rückseite hinzufüge, ist das nicht mehr dasselbe denn wenn ich jetzt die Eingabetaste drücke, werden wir sehen, dass uns das jetzt als Macht angezeigt wird uns das jetzt als Macht angezeigt Wenn Sie also Vergleiche mit diesen logischen Operatoren in Excel durchführen, versuchen Sie, irgendeine Art von Logik zu berücksichtigen . Und wir haben einige Funktionen in Excel, die sich auf diese Logik verlassen , bevor sie ihre angegebenen Operationen ausführen. Schauen wir uns hier einige andere Beispiele an. Wenn ich überprüfen möchte, ob das, was ich in Zelle B drei habe , dasselbe ist wie das, was ich in Zelle C drei habe. Ich kann hier reinkommen und überprüfen , ob gleich B drei gleich C drei ist. Sie wissen, dass Sie, bevor Sie Ihre Formel in Excel starten, mit gleich zwei beginnen müssen. Was diese Formel also im Wesentlichen aussagt, ist B drei dasselbe wie C drei? Wenn ich die Eingabetaste drücke, ist die offensichtliche Antwort darauf ja. Aber wenn ich zum nächsten gehe und das gleiche ankreuze. Ich fange an, meine Formel mit gleich zwei zu schreiben. Dann möchte ich überprüfen, ob B vier gleich C vier ist, und ich drücke die Eingabetaste. Das ist falsch, weil es nicht wahr ist. Ein anderes Beispiel hier: Wenn ich überprüfen möchte, ob dieser Betrag kleiner oder gleich 700 ist, kann ich etwas wie gleich C fünf machen, was bedeutet, dass ich mit dem Schreiben meiner Formel beginne, also überprüfe ich, ob C fünf kleiner oder gleich 700 ist, und wir erwarten, dass das wahr ist, weil das genau 700 ist. Und dann noch ein letztes Beispiel hier. Wenn ich überprüfen möchte, ob 500 größer als 300 ist, werde ich hierher kommen und gleich B sechs eingeben, größer als C sechs. Das heißt, um zu überprüfen, ob 500 größer als 300 ist , und wenn ich die Eingabetaste drücke, gilt das auch, weil 500 größer als 300 ist. Im nächsten Video werden wir uns nun einige logische Funktionen in Excel ansehen , und diese logischen Funktionen werden sich natürlich auf diese Art von Vergleichslogik stützen diese Art von Vergleichslogik bevor sie ihre Operationen ausführen können. 42. Die WENN-Funktion verstehen (Teil 1): Die erste logische Funktion, die wir uns ansehen wollen , ist die IF-Funktion. Also gehe ich zu meinem logischen Arbeitsblatt über und lasse mich zunächst ein einfaches Szenario erklären. Wir haben also unsere Mitarbeiterdaten, und sie enthalten eine Spalte für KPIs, deren Leistungsbewertung über 100% liegt, und wir möchten einen Ausdruck anwenden , der uns hilft, jeden einzelnen von ihnen automatisch als entweder Erwartungen erfüllt oder Erwartungen verfehlt zu kennzeichnen Erwartungen erfüllt oder Erwartungen verfehlt Und die Regel, die wir hier anwenden wollen, lautet: Wenn der KPI unter 50% liegt, gehen wir davon aus, dass diese Person die Erwartungen verfehlt hat Andernfalls wollen wir, dass die Person die Erwartungen erfüllt hat. Wenn wir das also manuell machen, bedeutet das, dass ich hier etwas eingeben möchte, und das ist entweder MIT oder Miss. Es wird MIT oder Miss sein. Und die Regel, um zu wissen, was da drin steht, ist einfach, welchen Wert der KPI Wenn dieser Wert unter 50% liegt, muss ich hier reinkommen und Mist eingeben. Und ich gehe dort zur nächsten Person. Wenn dieser Wert ebenfalls unter 50% liegt, sollte ich MIS eingeben, aber wenn nicht, dann muss ich MIT eingeben. Dann gehe ich zur nächsten Person und schaue nach. Liegt dieser Wert unter 50%? Wenn die Antwort nein lautet, bedeutet das, dass dieser auch MIT sein wird. Wir werden die E-Funktion verwenden, um das zu automatisieren. Ich komme hier zu meiner G6-Zelle und tippe, was ich mit der Tabulatortaste und dem Steuerelement A Die erste erforderliche Eingabe in der E-Funktion ist also der logische Test Deshalb suchen wir nach der Regel, und die Regel hier ist, zu überprüfen, ob ich in meiner Zelle sechs habe, dann die erste, wenn das weniger als 50% ist, was 0,5 entspricht Wenn also der Wert, den ich dort habe, weniger als 50% beträgt, gehe ich zu meiner nächsten Eingabe über , nämlich Wert, falls wahr Nun, wenn dieser Wert wahr ist, dann ist das Ergebnis, das ich herausbringen möchte, Nebel einziehen Andernfalls möchte ich den Wert eingeben, also gehe ich zu meiner dritten Impute über, bei der es sich um einen Wert handelt , wenn er falsch ist Andernfalls möchte ich MIT eingeben, dann klicke ich auf Okay und ich kann das Ganze ganz nach unten ziehen Wie Sie sehen, hat die erste Person etwas verpasst weil der KPI unter 50% liegt Wir haben diese beiden anderen Leute, die ebenfalls etwas verpasst haben, weil ihre KPIs unter 50% liegen Und wenn ich einen dieser Werte einfach nach dem Zufallsprinzip ebenfalls auf weniger als 50% ändere , wird sich die Erwartung auch hier auf Nebel ändern 43. Die WENN-Funktion verstehen (Teil 2): Betrachten Sie zwei weitere Beispiele. In meiner Kolumne H möchte ich allen Mitarbeitern, deren KPI über 85% liegt, einen Bonus von 10% zahlen deren KPI über 85% liegt, einen Bonus von Ich werde also im Wesentlichen zu meinem H-Sechs-Wert gehen und prüfen, ob dieser KPI über 85% liegt Dann möchte ich 10% des Gehalts der Person zahlen Andernfalls sollte der Wert Null sein. Dieser erste Wert wird also Null sein, weil er nicht bis zu 85% beträgt. Der zweite ist ebenfalls Null. Es sind nicht bis zu 85%. Der dritte Wert ist Null , weil er nicht bis zu 85% beträgt. Wenn ich jetzt bei Nummer sechs angelangt bin, wird diese Person 10% multipliziert mit dem Gehalt bekommen 10% multipliziert mit dem Gehalt Und dann bekommt die nächste Person auch Null und so weiter und so fort Mein Ausdruck ist also, 10% multipliziert mit dem Gehalt der Person anzuwenden , solange der KPI bis zu 85% liegt, also tatsächlich über 85% Andernfalls muss die Person keinen Bonus erhalten. Um diesen Ausdruck anzuwenden, ich zu meiner Zelle H sechs und gebe den Wert ein, der dem Tabulatorsteuerelement A entspricht . Mein logischer Test ist eine Regel für diese Anwendung, und die Regel besteht darin, zu überprüfen, ob dieser KPI über 85% liegt , also größer als 0,85, was 85% entspricht Wenn er also größer als 85% ist, besteht der Wert I , der als nächste Eingabe erforderlich ist, darin, eine Berechnung von 10% durchzuführen Also D drei, was ich mit F vier abschließen werde, F-Fache des Gehalts bei F sechs Dann gehe ich zum Wert E vier über , weil 50% nicht mehr als 85% erzielt haben, dann wird kein Bonus fällig. Das wird also eine Null sein. Dann kann ich auf Okay klicken und das ganz nach unten ziehen. Sie werden also sehen, einigen Leuten der Bonus ausgezahlt wird, und das sind die Leute , die mehr als 85% erzielt haben. Nun zum letzten Beispiel: Ich möchte den Bonus von 10% nur für die Finanzierung der Mitarbeiter zahlen, was bedeutet, dass die Person an der Nummer eins eine Null bekommt, weil die Abteilung keine Finanzen ausweist. Diese Person auf Nummer zwei wird Null bekommen, weil die Abteilung keine Finanzen ausweist. Diese Person auf Nummer drei erhält einen Bonus von 10%, multipliziert mit dem Gehalt der Person Warum? Weil die Abteilung dieser Person Finanzen zeigt. Um das mit der I-Funktion zu automatisieren, gehe ich zu meiner Zelle I 6 und tippe gleich I Hub Control A. Mein logischer Test besteht also darin, zu überprüfen, ob die Abteilung, die sich hier auf C 6 befindet, ob sie gleich Finanzen ist, Doppelcodes öffnen und fünf NANS eingeben muss Wenn das also gleich Finanzen ist, gehe ich zur nächsten Eingabe für den Wert über, falls das wahr ist, und wenn das Finanzen ist, dann muss ich 10% machen, was Zelle D drei ist, die ich mit F vier multipliziert mit dem Gehalt der Person auf F sechs sperren werde . Wert E vier. Wenn die Person nicht im Finanzwesen ist, möchte ich nichts bezahlen. Das wird also eine Null sein, und dann kann ich auf Okay klicken, und die erste Person bekommt nichts wenn ich das ganz nach unten ziehe, nur diejenigen, die in der Finanzabteilung arbeiten , bekommen diesen Bonus. 44. Die UND- und die ODER-Funktion verstehen: Denken Sie daran, dass für die Funktion I drei erforderliche Argumente oder drei Imputen Der erste ist der logische Test. Das ist die Logik, nach der wir testen. Die I-Funktion akzeptiert also natürlich nur eine Logik. Wenn Sie also mit mehreren Logiken testen müssen, bevor Sie diesen Ausdruck anwenden können, müssen Sie die I-Funktion mit einer dieser beiden anderen Funktionen kombinieren . Eine von ihnen wird aufgerufen und dann wird die andere aufgerufen. Und schauen wir uns an, wie diese beiden Funktionen funktionieren. Ich gehe zurück zu meinen Beispielarbeitsblättern und sagen wir, ich möchte in meiner Zelle D drei überprüfen, ob das, was ich in B drei habe und was ich in C drei habe, s ist, richtig Also, wenn ich überprüfen will, ob zwei davon Ja sind. Also gehe ich zu D drei und tippe gleich A und D vier und TAB, um meine Klammer zu öffnen, Strg A, um meine Funktion, mein Argument, meinen Dialog, mein Feld zu öffnen Ich möchte überprüfen, ob zwei Dinge Ja sind. Logisch ist für den ersten. Also werde ich auf B drei klicken. Ich schaue nach. B drei, bist du gleichbedeutend mit einem Ja in doppelten Anführungszeichen? Dann für den zweiten. Ich überprüfe jetzt, ob B drei gleich ja ist, also gehe ich zu logisch zwei und überprüfe und C drei ist auch gleich Ja. Ja. Also überprüfe ich, ob beide Ja sind. Wenn ich auf Okay klicke, werde ich falsch informiert. Warum? Weil beide nicht Ja sind. Aber wenn ich diese Formel nach unten ziehe, dann wirst du sehen , dass die zweite wahr ist, denn das ist ein Ja und das ist auch ein Ja Das Gegenteil von A ist, dass Sie, um zu funktionieren, überprüfen müssen, ob eine der Bedingungen, die Sie überprüfen, wahr ist. Für A müssen Sie dagegen überprüfen, ob alle Bedingungen , die Sie überprüfen, wahr sind. Lassen Sie uns die Funktion jetzt verwenden. Wenn ich hier reinkomme und gleich O R für die Tabulatortaste eintippe , um meine Klammer zu öffnen, drücke A , um mein Funktionsargument, den Dialog, das Feld zu öffnen Ich möchte überprüfen, ob B drei hier gleich ja ist, oder ich gehe zu logisch zwei, um zu überprüfen, ob C drei gleich einem Ja ist Und weil einer von ihnen ein Ja ist, ist natürlich mindestens einer von ihnen ein Ja Wenn ich auf Okay klicke, ist die Antwort gleich wahr, weil ich überprüfe, ob das ja ist, oder dass das ja ist und wahr ist, weil die erste Antwort ja ist. Und wenn ich diese Formel nach unten ziehe, dann wird das auch wahr sein, denn das ist ja, obwohl das auch ja ist, dann ist es wahr. 45. Kombination von WENN- mit UND-Funktion: Funktion zusammen mit der Oder-Funktion werden normalerweise mit jeder anderen Funktion kombiniert , solange Sie mehrere Logiken testen müssen. Schauen wir uns nun diese Anforderungen für Spalte J an diese Anforderungen für Spalte J Deshalb möchten wir Frauen, die in der Marketingabteilung tätig sind, einen Bonus zahlen . Das bedeutet, dass zwei Bedingungen erfüllt sein müssen, bevor der Bonus ausgezahlt wird. Erstens muss die Abteilung Marketing sein, und dann muss das Geschlecht hier weiblich sein. Das sind zwei Bedingungen. Wenn wir in unsere Zelle J 6 kommen, ist diese erste Person in der Marketingabteilung, aber das Geschlecht ist nicht weiblich. Das wird also eine Null sein. Diese Person ist in der IT und das Geschlecht ist männlich. Keine dieser Bedingungen ist überhaupt erfüllt. Also das wird auch hier eine Null sein. Diese Person ist in der Marketingabteilung, aber das Geschlecht ist auch nicht weiblich, also wird auch das eine Null sein. Und wenn ich dann hier ein bisschen nach unten scrolle, sollte ich diese Person hier finden. Das ist in der Marketingabteilung und das Geschlecht ist weiblich. Das soll also den Bonus von 10% bekommen. Also, um das mit unserem Ich aufzuschreiben, komme ich hier zu meiner J Sechs und tippe , was ich mit der Tabulatortaste A mache und drücke A. Nun, meine erste Eingabe in IF ist logischer Test, ein Test, nicht zwei Tests. Ich möchte zwei Dinge testen, weil ich testen möchte ob die Abteilung Marketing betreibt, und ich möchte testen, ob das Geschlecht weiblich ist. Das sind also zwei Dinge. Aber mit meiner Ich-Funktion kann ich nur auf eine Sache testen. Hier kommt meine Ad-Bedingung ins Spiel, denn mit meiner A-Bedingung kann ich mehrere Logiken testen Ich werde also zu meinem Logiktest kommen und statt etwas einzugeben, gebe ich die A-Funktion ein Und weil ich eine Funktion innerhalb einer anderen Funktion verwende, muss ich daran denken, Klammern zu öffnen und zu schließen Dann gehe ich in meine Formelleiste und klicke auf den Aspekt, der mir die Funktionsargumente, das Dialogfeld für, anzeigt Also hier werde ich die gesamte Logik spezifizieren, die ich benötige. Ich brauche vorerst nur zwei, und das ist die erste logische Logik, weshalb ich überprüfe, ob meine C-Sechs Marketing entspricht. Ich gebe Marketing ein und setze es in einen Doppelcode. Dann gehe ich zu Logik zwei , weil ich auch überprüfen muss, ob das Geschlecht auf der Sechs dem weiblichen Geschlecht in doppelten Anführungszeichen entspricht. Ich habe also nach zwei Logiken gesucht. Ich kann zu meinem Ich zurückkehren, indem ich zur Formelleiste zurückkehre und auf den Abschnitt Wenn klicke Für meinen Logiktest habe ich nun in Kombination mit der Funktion und in Kombination mit der Funktion und nach mehreren Bedingungen gesucht Dann werde ich zu meinem Wert übergehen, falls er zutrifft, denn wenn die oben genannte Bedingung zutrifft , ist die Abteilung Marketing und das Geschlecht ist ebenfalls weiblich. Ich möchte 10% zahlen, das ist für D drei, F vier bis das fache des Gehalts hier für F sechs ist. Andernfalls, wenn es nicht stimmt, möchte ich nichts zahlen, also wird das eine Null sein, und ich werde klicken. Wenn ich das also ganz nach unten ziehe, sollten einige Leute bezahlt werden. Das sollen die Marketingmitarbeiter sein , die weiblich sind. Und wenn Sie überprüfen möchten, ob das korrekt funktioniert, werden wir diese dritte Person hier einfach auf Marketing umstellen und sicherstellen, dass das Geschlecht auch weiblich ist, und Sie werden sehen, dass diese Person auch den Bonus erhalten sollte. 46. Kombination der WENN- mit der ODER-Funktion: Gehen Sie ein wenig zurück und lassen Sie uns noch einmal über den Unterschied zwischen der A-Funktion und der Funktion sprechen . Diese erste Person hier erhält also keinen Bonus, weil die Person nicht sowohl in der Marketingabteilung tätig ist nicht sowohl in der Marketingabteilung tätig als auch nicht das Geschlecht weiblich ist. Jetzt ist nur eine dieser Bedingungen erfüllt, und damit die A-Bedingung korrekt funktioniert, müssen alle Bedingungen erfüllt sein. Wenn wir also die Prämienvergütung für Frauen im Marketing berechnen , bedeutet das, dass die Presseabteilung Marketing betreiben muss und das Geschlecht der Person weiblich sein muss. Aber wenn wir aus irgendeinem Grund den Bonus an Frauen oder jemanden in der Marketingabteilung zahlen wollen, bedeutet das, dass diese erste Person ihn bekommt, auch wenn die Person nicht weiblich ist, aber die Tatsache, dass die Person in der Marketingabteilung ist , bedeutet, dass die Person diesen Bonus erhält. Wenn ich also diese Formel von Anfang an ändere und das A hier durch ein ersetze, werden Sie sehen, dass die Bonuszahlung für unsere erste Person hier angewendet wird. Das liegt daran, dass ich die Logik ändere, ich ändere den logischen Test dahingehend , ob die Abteilung dem Marketing gleichgestellt ist oder ob das Geschlecht der Frau entspricht Der Zustand ist also genau das Gegenteil des Kunstzustands. Zwar muss jeder Test im Zustand der Technik wahr sein. Für diese Bedingung muss nur ein Test wahr sein. Ein weiteres Szenario, in dem wir die Bedingung verwenden können ist, wenn wir in derselben Spalte nach mehreren Bedingungen suchen . Wie Sie sehen können, überprüfen wir mit dieser und der von uns verwendeten Bedingung die Bedingungen anhand von zwei verschiedenen Spalten. Wenn Sie jedoch anhand derselben Spalte nach mehreren Bedingungen suchen möchten , verwenden Sie die Funktion. Nun, auch wenn das kontraintuitiv klingt, lassen Sie uns erklären, was Sie damit meinen Wenn Sie einen Bonus nur für Finanz- und IT-Mitarbeiter zahlen möchten, obwohl in der Stellungnahme das Wort steht und was tatsächlich gilt, ist die Oder-Bedingung und was tatsächlich gilt, ist die Oder-Bedingung Und das liegt daran, dass wir die Finanzierung in dieser Kolumne behandeln werden Finanzierung in dieser Kolumne behandeln Wir werden auch IT in diese Kolumne aufnehmen. Diese beiden Prüfungen werden also in derselben Spalte stattfinden. Daher wird nur die Bedingung für diese Logik funktionieren denn wir werden prüfen , ob das gleich Finanzen ist oder ob es gleich IT ist, dann zahlen wir oder nicht. Dann gehen wir zum zweiten Ort und schauen nach. Wenn das gleich Finanzen ist oder es gleich IT ist, dann werden wir wissen, ob wir zahlen sollen oder nicht, und wir werden das für jeden anderen tun, den wir dort haben. Sie müssen sich also nicht darum kümmern, was auf dieser Inschrift steht. Sie müssen das Problem sorgfältig und logisch interpretieren. Also werde ich hier in meine Zelle K 6 reinkommen und gleich I curb control, A eingeben gleich I curb control, A Mein logischer Test besteht also zwei Dingen: Ich prüfe die Finanzen und ich überprüfe auch die IT Das sind also zwei Bedingungen. Mein Ich erlaubt mir also nur, nach einem Test zu suchen, also muss ich meine Funktion hinzufügen damit ich nach mehreren Optionen testen kann. In meinem Logiktest hier gebe ich also O ein und öffne dann die Klammer und schließe die Klammer, sodass ich in meiner Formelleiste auf den Teil klicken kann Ich sollte also mein Funktionsargument-Dialogfeld für haben Die erste logische Logik ist also, dass ich überprüfe, ob der Wert hier auf C sechs, wenn er gleich ist, im Doppelcode fünf Nans oder so, gehe ich zu logisch zwei oder derselbe Wert auf C sechs entspricht I-Doppelcode, ich werde IT eingeben. Also muss es entweder Finanzen oder IT sein. Es muss entweder Finanzen oder IT sein. Das sind also die beiden Bedingungen, die ich überprüfe. Ich kehre zurück zu „Wenn jetzt“ in meiner Formelleiste, um auf den Abschnitt „Wenn“ zu klicken , damit ich mit dem Schreiben meiner If-Anweisung fortfahren kann . Wenn das stimmt, ist es sinnvoll, den Bonus zu erhalten , der 10% auf D drei, F vier multipliziert mit dem Gehalt der Person hier auf F sechs beträgt F vier multipliziert mit dem Gehalt der Person hier auf F sechs Andernfalls erhält das Drücken nichts, was Null ist. Also werde ich hier auf Okay klicken und das Ganze dann ganz nach unten ziehen. Sie werden also sehen, dass die Leute, die bezahlt werden , entweder in der IT-Abteilung oder in der Finanzabteilung tätig sind . 47. Verwenden von verschachtelten ZFs in einer Formel: Wir haben bereits ein paar If-Aussagen geschrieben. Beim ersten wurde geprüft, ob der KPI unter 50% liegt und unser Rückgabeausdruck entweder gemischt oder gemischt sein wird Für den zweiten Ausdruck haben wir geprüft, ob der KPI über 85% liegt, und der Rückgabewert wird entweder 10% des Gehalts oder Null sein entweder 10% des Gehalts oder Ebenso folgen sie für den dritten, vierten und fünften vierten und fünften dem gleichen Muster Nun, manchmal haben wir dieses duale Ergebnis dieses binären Rückgabeausdrucks nicht . Möglicherweise müssen wir mehrere verschiedene Dinge zurückgeben. möchten zum Beispiel den Abteilungsbonus berechnen und davon ausgehen, dass jede Abteilung ihre eigenen unterschiedlichen Tarife hat Nehmen wir zum Beispiel an, dass das Finanzwesen einen Bonus von 5% erhalten soll, und nehmen wir an, dass das Marketing einen Bonus von 8% erhalten soll Und dann nehmen wir an, die IT-Abteilung soll einen Bonus von 3% erhalten und alle anderen Personen sollten 0% erhalten. Wenn Sie also zum Beispiel Support sind, sollte sie 0% erhalten, oder wenn Sie in der Geschäftsleitung tätig sind, sollte sie 0% erhalten. Nun, für die Tatsache, dass ich mehr als das Duale oder mehr als das Binärsystem habe , mehr als diese beiden Teile meinem Output habe, weil es entweder Finanzen 5% oder Marketing mit 8% oder IT mit 3% oder irgendeine andere Person mit Null ist, mit 5% oder Marketing mit 8% oder IT mit 3% oder irgendeine andere Person mit Null ist, dann muss ich mehrere I-Bedingungen verwenden. Und eine Möglichkeit, das zu tun, besteht darin, verschachteltes I zu verwenden , also ein I in einem anderen I oder viele sind in einem I. Also gehe ich zu meiner Zelle L sechs und fange mit gleich I Tabulatorsteuerung A an. Für meinen logischen Test werde ich mit dem ersten Test beginnen, und der erste Test besteht darin, C sechs zu überprüfen Sind Sie gleich mit Finanzen? Wenn Sie dem Finanzwesen ebenbürtig sind, dann ist der Wert, falls wahr, dass Sie einen Bonus von 5% erhalten sollten . Das sind also fünf. Prozent mal das Gehalt. Dann nehme ich den Wert E fällt, weil ich jetzt einchecken muss , diese Person soll 8% bekommen und nicht 5%, oder? Also gehe ich zu meinem Wert, wenn ich fällt, und fange mit einem anderen I an, damit ich weiß, ob ich 8% zahlen sollte oder nicht 5%. Da ich jetzt also eine Funktion innerhalb einer anderen Funktion verwende , obwohl sie beide Ich ist, gebe mein Ich ein und öffne und schließe Klammern, sodass ich in meine Formelleiste gehen kann . Klicken Sie auf den zweiten Teil des I, damit ich den Ausdruck vollständig ausschreiben Also gehe ich zum zweiten Ich in meiner Formelleiste, was mir ein weiteres Dialogfenster für dieses neue Ich gibt. Und für das neue Ich mein logischer Test darin bestehen, muss mein logischer Test darin bestehen, zu überprüfen, ob diese C-Sechs im Double-Code-Marketing entspricht. Und wenn es dem Marketing entspricht, ist der Wert, wenn es wahr ist, dass wir einen Bonus von 8% zahlen müssen, das sind also 8% des Gehalts bei F six. Ansonsten bin ich noch nicht fertig, weil ich sonst überprüfen muss, ob ich 3% zahlen werde. Ich gehe also zu meinem sinkenden Wert und fange noch einmal mit einem anderen I an. Also öffne ich noch einmal die Klammer, schließe die Klammer, dann gehe ich in meine Formelleiste, um auf das dritte I zu klicken , damit ich diesen Ausdruck ausschreiben kann Nun zum dritten, ich schaue noch einmal ich Mein logischer Test ist, ob diese Abteilung auf C sechs dem im Code IT entspricht, schließen Sie meinen Code. Wenn das zutrifft, sollte der Wert 3-fachen des Gehalts auf F sechs entsprechen. Nun, Wert E vier, da dies der letzte Wert ist, habe ich nichts anderes zu überprüfen. Und für jede andere Person zahle ich Null, also kann ich hier reinkommen und im letzten Teil Null eingeben. Dann gehe ich zurück zum ersten, wenn ich angefangen habe, und klicke hier auf Okay. Wenn ich das also nach unten ziehe, sollten einige Leute Null bekommen, und das sollten die Leute sein, weder im Finanzwesen, noch im Marketing oder in der IT-Abteilung tätig sind 48. Einführung in die SVERWEIS-Funktion: Up-Funktionen sind eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Und wir verwenden sie hauptsächlich weil wir oft einige Datenwerte verwenden möchten , die nicht ohne weiteres verfügbar sind, Excel, um sie in einem anderen Datenstapel zu suchen . Und das bedeutet normalerweise, dass Sie einen Schlüssel benötigen , mit dem Sie nach den benötigten Datenwerten suchen möchten . Für diesen Abschnitt werde ich meine Excel-Arbeitsmappe Nummer acht verwenden, Lou-Funktionen in unserem Excel Mastery-Ordner Und ich fange direkt mit der HR-Datenbank an. In dieser Personaldatenbank haben wir einen Stapel von Daten, haben wir einen Stapel von die Informationen über Mitarbeiter, ihre IDs, Namen, Gehalt, Position und so viele andere Dinge enthalten, die Sie hier sehen Nun, das ist der Datenstapel , den wir haben und der alle notwendigen Informationen enthält , die wir möglicherweise im nächsten Arbeitsblatt verwenden müssen im nächsten Arbeitsblatt verwenden müssen In diesem nächsten Arbeitsblatt haben wir also das Arbeitsblatt V L up und das, was wir hier oder hier auszufüllen versuchen, diese Details für jede dieser Mitarbeiter-IDs. Um das manuell durchzuarbeiten, wenn ich den Namen dieses Mitarbeiters mit der ID 10114 herausfinden möchte , bedeutet das, dass ich zu meiner Personaldatenbank gehen und dann zu dem Bereich gehen muss meiner Personaldatenbank gehen und dann zu dem Bereich gehen , der die Mitarbeiter-ID enthält, und nach 10114 suchen muss. Und dieser Mitarbeiter mit der Seriennummer neun ist 10114. Und von hier aus sollte ich in der Lage sein , den Namen des Mitarbeiters auszuwählen Wenn ich also die Mitarbeiter-ID in der ersten Spalte finde die Mitarbeiter-ID in der ersten Spalte , sollte ich in der Lage sein, den Namen des Mitarbeiters herauszufinden Namen des Mitarbeiters herauszufinden Wenn ich zu diesem Arbeitsblatt „Meine V-Suche“ zurückkehre stattdessen nach dem Gehalt suchen sollte, sollte ich dasselbe Verfahren anwenden, was bedeutet, dass ich diese Nummer 10114 als Schlüssel für meine Suche verwende Wenn ich also zu meiner HR-Datenbank gehe, suche ich nach 10114 Und wenn ich das dringende Gehalt herausfinden will, dann muss ich gleich zur dritten Spalte kommen Um das mit einer Formel zu tun, müssen wir also die Funktion V L up verwenden. kehre also zu meinem V Lou-Arbeitsblatt zurück Ich kehre also zu meinem V Lou-Arbeitsblatt zurück und möchte den Namen des Mitarbeiters herausfinden, also beginne ich mit V L up pab und Steuerelement A. V Lookup hat vier Eingaben, und die erste ist der Suchwert Dieser Suchwert ist immer der Schlüssel, mit dem wir herausfinden, wonach wir suchen Das ist die Kennung, die wir für unsere Suche verwenden. Wenn ich also in diesem Fall herausfinden möchte, wie der Name des Mitarbeiters lautet, muss ich natürlich anhand der Mitarbeiter-ID danach suchen. Mein Lookout-Wert hier wird also 10114 sein. Dann ist die zweite Eingabe das Tabellenarray. Das Tabellenarray wird den Datenbereich abdecken , der die Informationen enthält, nach denen wir suchen. Nun müssen Sie beachten, dass Ihr Tabellenarray immer die Spalte hervorheben und von der Spalte ausgehen muss , in der Sie Ihren Suchwert haben. Und damit meine ich, wenn ich zu dieser HR-Datenbank gehe, ja, diese Datenbank enthält alle Informationen, die ich benötige Da ich jedoch die Mitarbeiter-ID als Suchwert verwende , muss ich damit beginnen, mein Tabellenarray in der Mitarbeiter-ID-Spalte hervorzuheben mein Tabellenarray in der Mitarbeiter-ID-Spalte Anstatt aus der Spalte mit der Seriennummer. Damit Sie VLookup effektiv verwenden können, muss Ihr Suchwert also in der ersten Spalte Ihres Tabellenarrays enthalten sein der ersten Spalte Ihres Tabellenarrays Also werde ich aus meinem Teil B hervorheben. Ich kann die Daten auf diese Weise bis zum Ende markieren , indem ich Strg+Shift, Rechtspfeil und dann Strg+Shift Abwärtspfeil drücke. Auf diese Weise habe ich den gesamten Datenbereich markiert den gesamten Datenbereich beginnend mit der Mitarbeiter-ID-Spalte. Ich werde F 4 auf meiner Tastatur drücken um diesen Bereich zu sperren, sodass sich mein Bereich nicht verschiebt, wenn ich nach unten kopiere mein Bereich nicht verschiebt, wenn ich nach unten kopiere Meine Spaltenindexnummer stammt aus dem Array, das ich markiert habe Welche Spaltennummer gibt mir die Informationen , die ich benötige Da ich nun den Namen des Mitarbeiters zurückgeben möchte, befindet sich der Name des Mitarbeiters in der zweiten Spalte des hervorgehobenen Bereichs. Die Mitarbeiter-ID ist die erste Spalte im hervorgehobenen Bereich. Der Name des Mitarbeiters ist die zweite Spalte im hervorgehobenen Bereich. Also hier werde ich zwei eintippen. Und dann können wir für die Bereichssuche entweder wahr oder falsch eingeben, aber es ist einfacher, stattdessen Eins und Null zu verwenden. 14204 fällt. 99,9% der Fälle verwenden wir Null als Bereichssuche, damit wir genau das finden, wonach wir suchen Also klicke ich auf Okay und kann diese Formel ganz nach unten ziehen 49. Verwenden der SVERWEIS-Funktion (Teil 2): Im letzten Video haben wir eine Regel für VLCop kennengelernt, und diese Regel besagt, dass, da Vlookup vier erforderliche Impute hat, ausgehend von unserem Suchwert , der immer unser Suchwert oder unsere Kennung ist, dann ist die zweite Eingabe in Vloop ein Tabellenarray und dort liegt die Die Regel, über die wir im letzten Video gesprochen haben , lautet , dass Sie zwar unser Tabellenarray hervorheben, es aber immer besser ist, wenn Sie es aus der Spalte hervorheben , die Ihren Suchwert enthält. Wenn Sie also eine Vier als Suchwert auswählen , wählen Sie die Mitarbeiter-ID als Suchwert. Das bedeutet, dass Ihr Tabellenarray ab der Stelle hervorgehoben werden muss , an der Sie die Mitarbeiter-ID haben. Die zweite Regel für V COP lautet nun, dass Ihr Tabellenarray idealerweise eindeutige Werte in der Spalte enthalten sollte , die Ihren Suchwert enthält. Unser Suchwert, um all diese Informationen zu vervollständigen, ist zum Beispiel die Mitarbeiter-ID. Stellen Sie sich nun vor, dass unsere Mitarbeiter-ID 10114 zweimal erscheint Also wenn ich noch eine 10114 hier habe. Also, welchen Sinn macht es für mich, zwei Personen zu haben, die sich als 10114 identifizieren Wenn sich also zwei Personen als 10114 identifizieren, welcher genau wird dann der Name dieser Person sein Von diesen beiden Namen sind das 10114. Eine zweite Regel lautet also, dass Ihr Suchwert innerhalb Ihres Tabellenarrays eindeutig sein muss Es muss nur eine Version Ihres Suchwerts in Ihrem Tabellenarray geben. Lassen Sie uns also ein weiteres Beispiel für V Lookup erstellen, um die Gehälter dieser Mitarbeiter zu ermitteln. Also nochmal, weil sich diese Informationen in einem Datenstapel befinden, aber wir wissen, dass wir in der Lage sein sollten, sie zu finden, wenn Sie zu diesem Datenstapel gehen und wir mit dieser Mitarbeiter-ID suchen . Ich beginne also in C 4 mit dem V Tab-Steuerelement A nachschlagen. Mein Suchwert bleibt weiterhin Mitarbeiter-ID bei Sell A Four, und mein Tabellen-Array ist der Ort, an dem ich zu meinem Datenstapel gehe. Wenn ich also zu meiner Personaldatenbank gehe, markiere ich genau dort wo ich meine Mitarbeiter-ID sehen kann. Wenn ich B eins auswähle, drücke ich Strg+Shift auf der Tastatur und Strg+Shift Abwärtspfeilrichtung auf meiner Tastatur, um den gesamten Datensatzbereich zu markieren, beginnend mit der Spalte mit der Mitarbeiter-ID. Dann drücke ich F 4 auf meiner Tastatur, um den Bereich zu sperren. Nun, meine Spaltenindexnummer, in diesem Fall, da ich von meiner Spalte B aus hervorhebe, also diese als erste Spalte in meinem Bereich dient , die ich hervorgehoben habe Mitarbeitername ist die zweite Spalte in dem Bereich, den ich hervorgehoben habe. Das Gehalt steht in der dritten Spalte in dem Bereich, den ich hervorgehoben habe, und dieses Gehalt möchte ich wählen. Meine Spaltenindexnummer wird also drei sein, weil es die Nummer in der dritten Spalte des Bereichs ist, den ich hervorgehoben habe. der Bereichssuche werden wir in 99,99% der Fälle immer Null eingeben, damit wir Bei der Bereichssuche werden wir in 99,99% der Fälle immer Null eingeben, damit wir die exakte Übereinstimmung erhalten Dann klicke ich auf Okay, und das sollte mir das Gehalt für diese Mitarbeiter-ID Und wenn ich das ganz nach unten ziehe , werden mir die Gehälter für jede andere Person direkt angezeigt 50. Verwenden der SVERWEIS-Funktion (Teil 3): Nehmen wir ein weiteres Beispiel für V-Lookup. Wir möchten die Positionen jedes dieser Mitarbeiter ermitteln, und vielleicht besteht eine Möglichkeit für Sie, dies tatsächlich zu tun, darin, zuerst den Datensatz zu scannen und herauszufinden, in welche Spaltenposition fällt damit wir unsere Ansicht einfach aufschreiben können, richtig? Wenn ich also in meine Personaldatenbank gehe, ist das eins, das sind zwei, das sind drei, das sind vier und das sind fünf. Die Position fällt also auf Nummer fünf. Also, wenn ich jetzt zu V Lookup gehe, fange ich an, gleich V Look up, Tab und Control A zu schreiben , mein Suchwert wird meine Mitarbeiter-ID sein , mein Tabellenarray, ich gehe zu meiner Personaldatenbank, Highlights von hier, eins, zwei, drei, vier, fünf. Ich kann hier sogar aufhören, wenn ich möchte, und ich kann auch bis zum Ende markieren , indem ich Strg+Shift, Rechtspfeilrichtung, Strg+Shift, Abwärtspfeilrichtung drücke Rechtspfeilrichtung, Strg+Shift, Abwärtspfeilrichtung , um den gesamten Bereich hervorzuheben. Und ich werde F für meine Tastatur drücken. Meine Spaltenindexnummer, basierend auf dem, was wir gemeinsam identifiziert haben, ist fünf, und mein Bereich sieht nach oben aus, als ob wir sagen 9,99% der Fälle immer Null sein wird Und wenn ich hier auf Okay klicke, sollte alles schrecklich sein Warum ist alles schrecklich? Warum nicht? Weil wir die V-Regel gebrochen haben, schau nach oben. Die V-Suche-Regel besagt also , dass wir beginnen müssen, unseren Bereich von jedem Ort aus hervorzuheben , an dem wir unseren Suchwert sehen. In diesem Fall habe ich aus A four hervorgehoben, A four nicht 10114 hat Im gesamten Bereich von Spalte A, in meiner Datenbank, gibt es nichts Besseres als 10114, also wird es nicht funktionieren Deshalb müssen wir die Information , nach der wir suchen, aus der Spalte hervorheben , Information , nach der wir suchen, aus der Da wir mit der Mitarbeiter-ID suchen, sollte ich niemals aus Spalte A hervorheben, ich muss aus Spalte A hervorheben. B, denn wenn Sie markieren, beginnt Vilop mit der Suche ab der ersten Spalte, die Sie markiert haben Wenn ich also aus der Seriennummer hervorhebe, sucht Vili Coop nach 10114 Aus dieser Kolumne wird es nie herauskommen. Deshalb wird es uns NA geben. Selbst wenn ich das ganz nach unten ziehe, sollten wir mit NA rechnen. Das Richtige an dieser Stelle ist also , zu unserer Formel zurückzukehren und sicherzustellen, dass wir diese Formel bereinigen und die richtige Markierung aus Spalte B vornehmen sicherzustellen, dass wir diese Formel bereinigen . Und wenn ich möchte, kann ich, wie gesagt, genau dort markieren und beenden, wo sich die Position befindet, und dann drücke ich Strg+Shift in Warteschlange mit dem Pfeil nach unten. Ich markiere nur von Spalte B zu Spalte E. Ich muss F 4 drücken, um das zu sperren. Wenn ich nun von Spalte B nach Spalte E hervorhebe, bedeutet das, dass Spalte B die erste Spalte ist. C ist die zweite Spalte. D ist die dritte Spalte. Die Position, die ich brauche, ist die vierte Spalte. Die Indexnummer der Spalte sollte also vier sein, und jetzt kann ich auf Okay klicken, ich nehme die Position als Produktionstechniker an. Und wenn ich diese Stelle ganz nach unten markiere, sollte ich die Positionen für jede andere Person in diesem Datenbereich abrufen jede andere Person in diesem Datenbereich 51. Einführung in die MATCH-Funktion: Was wir bisher getan haben, ist jedoch sehr lobenswert und wir können eine Menge Informationen eingeben mit VLookup so schnell wie möglich Aber die Wahrheit ist immer noch die Tatsache, dass es für uns nicht wirklich sinnvoll ist , VLookup wiederholt in dieselben Datensätze zu schreiben in dieselben Also habe ich eine V-Suche geschrieben, um den Namen des Mitarbeiters zu finden. In demselben Datensatz für dieselbe Aufgabe, die ich zu erledigen versuche, ich eine weitere V-Suche geschrieben, um das Gehalt zu ermitteln. Für dieselbe Aufgabe habe ich ein weiteres Vlookup geschrieben, um die Position zu finden Und höchstwahrscheinlich werde ich eine weitere V-Suche schreiben müssen, um eine Beschreibung des Rennens zu finden Das werden vier verschiedene Vlookups sein. Was für uns wirklich Sinn macht, ist, Vlookup mit einer anderen Funktion namens match zu kombinieren , damit wir diese Formel ein für alle Mal schreiben können, was bedeutet, dass wir die Formel hier nur einmal schreiben werden Und wenn wir es hier schreiben, wird es uns den Namen unseres Mitarbeiters geben Wenn wir nach rechts ziehen, erhalten wir automatisch das Gehalt. Wenn wir nach rechts ziehen, wird uns automatisch die Position angezeigt, und wenn wir nach rechts ziehen, erhalten wir auch automatisch die Beschreibung des Rennens. Damit wir das tun können, müssen wir VLookup mit der Match-Funktion kombinieren Lassen Sie uns zunächst verstehen, wie die Match-Funktion funktioniert Wenn ich hier also zu meinem Beispielarbeitsblatt gehe, nehmen wir an, dass ich zufällig eine Mitarbeiter-ID eingebe. Geben wir also 10252 ein. Also 10252 ist die Mitarbeiter-ID, die ich eingegeben habe, und das ist die Person Also möchte ich diese 10252-Mitarbeiter-ID herausfinden, welche Position sie in diese Liste von Mitarbeiter-IDs fällt diese Liste von Also sollte es eins, zwei, drei, vier, fünf, sechs, sieben, acht, neun, zehn, elf sein fünf, sechs, sieben, acht, neun, zehn, elf Die Position dieser Mitarbeiter-ID ist Nummer 11. Jetzt kann die Match-Funktion verwendet werden, um die Position eines Wertes aus einer Werteliste zu ermitteln, die Position eines Wertes aus einer Werteliste. Ich kann also herkommen und sagen, dass ich nach der Position dieser Mitarbeiter-ID suche. Ich habe hier eine Liste dieser Mitarbeiter-IDs eingegeben. Ich werde dafür die Match-Funktion verwenden. Das entspricht also MATCH für die Registerkarte Mach und Steuerung A, sehr ähnlich dem, was V Loup ist Suchwert ist also die Position der Sache, nach der ich suche, das ist 10252, und Lookup-Array ist die Liste , die alle anderen enthält, die Liste, die alles hat Also werde ich das Ganze von der ersten Seite bis zum Ende hervorheben . Also das ist mein Array. Da ich diese Formel nun nicht herziehe oder sie irgendwohin repliziere, mir mein Zellenreferenzierungstyp egal Also nochmal, der Vergleichstyp, weil ich will, dass der exakte Marsch Null sein wird Und wenn ich auf Okay klicke, noch bevor ich auf Okay klicke, können Sie sehen, dass das Formelergebnis hier bereits 11 anzeigt. Wenn ich also auf Okay klicke, sollte ich 11 sehen. Wenn ich nun diese Zahl in eine andere Zahl ändere, wenn ich Sie auf Eins, Null, 069 ändere und die Eingabetaste drücke, sollte das automatisch die Zahl sein Fünfter eins, weil eins, zwei, drei, vier, fünf 10069 ist der fünfte Mitarbeiter, und deshalb werden fünf angezeigt, wenn ich Match verwende, um herauszufinden, wo es auf der Liste steht Die Match-Funktion wird also verwendet, um die Position eines Wertes innerhalb einer Werteliste zu ermitteln Gehen wir nun davon aus , dass ich diesen Performance-Kern von hier kopiere diesen Performance-Kern von und ihn einfach irgendwo hier so ablege. Wenn ich also herausfinden möchte, welche Position der Leistungsscore in der Liste der Überschriften ist, dann ist dies eine Liste der Überschriften, die wir haben Auf welche Position fällt also der Leistungskern? Auch dafür kann ich eine Match-Funktion verwenden. Ich komme also hierher und gebe „entspricht MATCH“ auf der Registerkarte „Steuerelement A“ ein. Mein Suchwert ist dieser Performance-Kern Ich suche nach der Position, an der es in der Liste meiner Header Mein Sucharray reicht von A eins bis A eins bis D eins, weil dies die Liste der Header Jetzt, da ich nicht ziehe, repliziere, ist mir der Typ, Zelle verweist, egal Mein Übereinstimmungstyp hier wird Null sein , wenn es sich um eine exakte Übereinstimmung handelt. Wenn ich also auf Okay klicke, sollte mir das sagen, dass die Leistungsbewertung der dritte Wert aus dieser Werteliste ist . Wie wäre es mit einer Umfrage zum Engagement? Wenn ich also die Engagement-Umfrage kopiere und sie als Ersatz hier einfüge, sollte mir das sagen, dass es sich bei der Engagement-Umfrage um vier Personen handelt. Rekrutierungsquelle sollte der zweite Typ sein, wenn ich Rekrutierung einfüge. Die Quelle für die Rekrutierung ist der zweite So funktioniert also die Match-Funktion. Im nächsten Video werden wir Match mit VLookup kombinieren Und wenn wir basierend auf dem Problem , das wir zu lösen versuchen, den richtigen Zellreferenzierungstyp verwenden , sollten wir in der Lage sein, diese Formel nur einmal zu schreiben und alle Informationen zu erhalten, die wir benötigen 52. Kombination von SVERWEIS und MATCH-Funktion: Lassen Sie uns zum Arbeitsblatt V L up übergehen, und das sollte interessant sein , und Sie sollten auch Ihr Wissen über Zellreferenzierung erweitern , das wir bereits vor langer Zeit behandelt Ich werde also damit beginnen, all diese Mitarbeiter-IDs zu bereinigen , die ich dort bereits eingegeben habe, weil wir eine Formel schreiben möchten, um die gesamte V-Suche für die vier Spalten, die wir auszufüllen versuchen, abzuschließen die gesamte V-Suche für die vier Spalten, die wir auszufüllen versuchen, Ich beginne also mit V L oben auf der Registerkarte A. Mein Suchwert bleibt meine Mitarbeiter-ID bei Sell A Four, aber weil ich diese Formel nach rechts replizieren muss , muss ich darüber nachdenken Wenn ich die Formel nach rechts repliziere, bedeutet das, dass bis ich von hier nach hier kopiere, A zu B geändert hätte und ich nicht möchte, dass A zu B wechselt . Ich muss A protokollieren, oder? Ich weiß, dass ich die Formel nach unten kopieren werde, und wenn ich nach unten kopiere, möchte ich natürlich, dass sie nach dem nächsten Mitarbeiter sucht, der 10250 ist , richtig sollte also frei sein, die Zahl der vier auf fünf, sechs usw. zu reduzieren auf fünf, sechs usw. Aber das A sollte niemals zu B werden dürfen , weil ich diese Formel nach rechts ziehen werde Deshalb muss ich Spalte A sperren Wenn ich also das erste Mal F vier drücke , werden sowohl A als auch vier gesperrt Drücken Sie das zweite Mal F vier. Dadurch werden nur die vier gesperrt. Ich muss das dritte Mal F vier drücken , damit nur die A gesperrt ist. Nun, mein Tabellen-Array, gehe ich zu meiner HR-Datenbank und markiere aus Spalte B von L B eins Im Wesentlichen halte ich Strg+Shift, Rechtspfeil, Strg+Umschalt-Abwärtspfeil gedrückt, um den gesamten Bereich zu markieren, und ich werde F 4 auf meiner Tastatur drücken , um meinen Bereich zu sperren Dann gehe ich zur Indexnummer der nächsten Spalte mit dem erforderlichen Argument Nun, bei der Indexnummer der Spalte haben wir bisher manuell eins, zwei, drei, vier, fünf eingegeben, und das wollen wir diesmal nicht tun. Und unser Plan sieht vor , dass wir in der Lage sein sollten , automatisch die Spaltennummer zu ermitteln, dass der Name des Mitarbeiters aus dem Bereich fällt , den wir hervorgehoben haben. Also haben wir alles anhand der Mitarbeiter-ID hervorgehoben. Wenn ich es also anhand der Mitarbeiter-ID-Spalte oder der Kopfzeilenliste herausfinden möchte , habe ich von der Mitarbeiter-ID bis ganz rechts hervorgehoben, wo der Name des Mitarbeiters steht. Also werde ich hier die Mach-Funktion einfügen , damit MAT Ihnen helfen kann herauszufinden, wo der Name des Mitarbeiters in dieser Liste von Überschriften Also gebe ich für die Indexnummer meiner Spalte MATCH ein, um Klammern zu öffnen und zu schließen Um dann den Treffer mithilfe eines anderen Dialogfeldes mit Funktionsargumenten aufzufüllen , gehe ich in die Formelleiste , klicke dort auf den Treffer und wähle dann meinen Suchwert impute Mein Suchwert sollte jetzt der Name des Mitarbeiters sein , weil ich die Position des Mitarbeiternamens aus der Liste der Überschriften suchen muss die Position des Mitarbeiternamens aus der Liste der Überschriften Jetzt, wo ich den Namen des Mitarbeiters ausgewählt habe, weiß ich, dass ich, wenn ich mit dieser Formel fertig bin, sie nach unten ziehen muss, oder? Mein Mitarbeitername steht auf B drei. Wenn ich die Formel nach unten ziehe, wird sie definitiv zu B vier verschoben, und ich möchte nicht, dass das passiert. Wenn ich nach unten ziehe, wechselt sie zu B fünf, und ich möchte nicht, dass das passiert weil ich immer wieder die Position des Mitarbeiternamens ermitteln muss , damit ich den Mitarbeiternamen für jede dieser Mitarbeiter-IDs auswählen kann . Deshalb muss ich die dritte Zeile sperren. Ich muss Zeile Nummer drei protokollieren. Wenn ich also nach unten ziehe, ändert es nichts daran, diesem Mitarbeiternamen in meiner Liste zu entsprechen. Aber wenn ich fertig bin, weiß ich, dass ich meine Formel auf die rechte Seite ziehen muss. Mir wird gefallen, dass, wenn ich nach rechts ziehe, sie nicht mehr mit dem Namen des Mitarbeiters übereinstimmt. Ich sollte jetzt gehen, um das Gehalt anzupassen. Wenn ich nach rechts ziehe, sollte es aufhören, den Namen des Mitarbeiters abzugleichen, es sollte jetzt der Position entsprechen, was bedeutet, dass ich möchte, dass das B zu C wechseln kann, dass es zu D wechseln kann, dass es zu E wechseln kann. Also sollte B frei sein. Aber drei davon sollten gesperrt sein, denn wenn ich nach unten ziehe, muss ich trotzdem den Namen des Mitarbeiters abgleichen. Also werde ich beim ersten Mal F vier drücken , das sperrt alles. F vier, das zweite Mal, das sperrt nur die drei. Mein Lookup-Array wird sich in meiner H-Datenbank befinden, wo ich es anhand meiner Mitarbeiter-ID hervorheben muss anhand meiner Mitarbeiter-ID hervorheben , weil ich dort für mein Tabellen-Array markiert habe für mein Tabellen-Array Also werde ich jetzt nur die Überschriften hervorheben. Also Strg Shift, Rechtspfeil. Ich werde F vier drücken, um das zu sperren , denn wenn ich F vier nicht drücke, nach unten, wenn ich nach unten ziehe diese Array-Liste ebenfalls nach unten, wenn ich nach unten ziehe. Mein Übereinstimmungstyp wird für exakte Übereinstimmung Null sein, aber ich bin noch nicht fertig, also kann ich nicht auf Okay klicken. Ich sollte immer zur ersten Funktion zurückkehren, mit der ich begonnen habe. Ich kehre zu V zurück und suche hier oben nach. Dann kann ich meine Bereichssuche nach oben als Null angeben. Und von hier aus können Sie bereits sehen, dass meine Spaltenindexnummer als zwei angezeigt wird. Für den Namen des Mitarbeiters. Wenn ich auf Okay klicke, wird mir der Name angezeigt. Und wenn ich das nach rechts ziehe, sollte es automatisch das Gehalt für mich finden. Ziehen Sie nach rechts, Sie sollten mir die Position geben, ziehen Sie nach rechts, Sie sollten mir die Beschreibung des Rennens geben. Und wenn ich den ganzen Weg nach unten ziehe, sollte alles wie durch ein Wunder funktionieren 53. Kombination von SVERWEIS mit der IFERROR-Funktion: Neben der Kombination von Vlocp mit Match ist die I-Fehlerfunktion eine weitere sehr beliebte Funktion, die immer mit Vlocop kombiniert wird mit Vlocop kombiniert Die If-Error-Funktion wird benötigt, wenn Ihre Datenbank oder Ihr Datenstapel , den Sie in Ihrem Tabellenarray haben keine Informationen für einen Ihrer Wenn ich also zum Beispiel zu meiner Personaldatenbank gehe, werde ich so tun, als würde ich einige dieser Elemente löschen 10114 ist eine, die ich sehr gut kenne, also werde ich sie markieren und Strg+Minus drücken, um sie zu löschen Vielleicht lösche ich auch noch einen anderen, und drücke Strg+Minus Wir meinen also einfach , dass die Information 10114 und die andere, die ich gelöscht habe , nicht mehr in diesem Datenstapel sind Im Grunde genommen werden Sie, wenn ich zu meinem V-Look-up-Arbeitsblatt hier zurückkehre , sehen, dass es jetzt NAs, NAs zurückgibt, weil sie nirgends zu finden sind Dalys gibt es keinen Mitarbeiter mit dem Namen 10114 , weil ich den gesamten Datensatz gelöscht habe Eine Möglichkeit, sich um solche Dinge zu kümmern , damit nicht überall Ns in Ihrer Vlookup-Lösung verschüttet werden, besteht darin, Ihre V-Suche um eine If-Error-Funktion zu erweitern Das bedeutet also , dass der gesamte VL-Cop, den ich hier geschrieben habe , manchmal NAs und manchmal richtige Werte zurückgibt Ich möchte also eine Situation schaffen in der jedes Mal, wenn es ein Fehler ist wenn es sich um einen NA wie diesen handelt, dieser eigentlich einfach leer angezeigt werden sollte oder als jedes andere Objekt, als das ich möchte , angezeigt werden sollte. Ich würde also zu meinen gleichen zwei gehen und kurz vor dem Vlookup dort einen I-Fehler eingeben Also gebe ich den Fehler p ein, um die Klammer für if error zu öffnen. Wenn der Fehler zwei Eingaben hat. Der erste ist ein Wert und der zweite ist ein Wert, wenn ein Fehler vorliegt. In diesem Fall also, wenn ein Fehler vorliegt, der Wert, bei dem wir prüfen, ob es sich um einen Pfeil handelt , die gesamte Vlookup-Formel , die ich hier geschrieben habe Also werde ich am Ende ein Komma setzen , damit ich den Wert angeben kann, bei dem ich sehen möchte, ob er zu einem Fehler wird Es wird also ein Fehler. Wenn ich möchte, dass es leer ist, gebe ich einfach Doppelcodes zum Öffnen und Schließen von Doppelcodes ein. Das heißt, nichts anzeigen, leer bleiben, falls ein Fehler auftritt. Also werde ich meine Klammer schließen und die Eingabetaste drücken Das wird also leer sein. Und wenn ich nach rechts ziehe und wenn ich das nach unten ziehe, werden wir jetzt überall, wo ein NA sein soll , leer angezeigt Und wenn ich nicht möchte, dass es leer angezeigt wird, wenn ich etwas schreiben will, sind sie quasi ohne Daten Das heißt, anstelle des leeren Doppelcodes werde ich keine Daten in diesen leeren Doppelcode einfügen. Und ich kann das auch nach rechts ziehen und ich kann es nach unten ziehen. 54. Verwenden der SVERWEIS-Funktion (letzter Teil): Ich werde mir jetzt unser letztes V-Lookup-Beispiel ansehen. Gehen wir also hier auf die rechte Seite. Und was wir hier tun wollen, ist eine Berechnung der Gehaltsumrechnung für diese Mitarbeiter von US-Dollar in, sagen wir, nigerianische NIR Und wir haben hier in NIRA die Wechselkurse für jeden einzelnen Monat von Januar bis Dezember, das heißt, wenn ich dieses Gehalt multipliziere , muss ich es mit dem Wechselkurs multiplizieren , der dem von mir ausgewählten Monat entspricht Also, jetzt, wo der Juni hier ausgewählt ist, bedeutet das, dass ich mit was multiplizieren werde Ich multipliziere mit 667. Wenn ich das von Juni auf September ändere, bedeutet das, dass ich mit 666 multipliziere Wenn ich von September auf Februar wechsle, bedeutet das, dass ich mit 516 multipliziere Und das bedeutet, dass ich nach dem Wechselkurs für den ausgewählten Monat suchen muss , damit weiß, womit ich multiplizieren soll Also werde ich hier in meine Zelle L sechs kommen und mit gleich beginnen, ich möchte das Gehalt in US-Dollar multiplizieren, was auf K sechs steht. Also ich sechsmal so. K sechsmal was? Da ich Februar ausgewählt habe, das K sechsmal 516, weil ich Februar ausgewählt habe Aber wenn ich das von Februar auf April ändere, dann ist das falsch, denn ich sollte nicht mehr mit 516 multiplizieren, ich sollte jetzt anfangen, mit fünf, vier, fünf zu multiplizieren Das heißt, ich muss für jeden Monat, der hier ausgewählt ist , nach dem richtigen Wechselkurs suchen dem richtigen Wechselkurs jeden Monat, der hier ausgewählt ist , nach Meine Formel sollte also nicht fest mit K sechsmal 516 codiert sein fest mit K sechsmal 516 codiert Ich muss diese 516 entfernen und Sie bitten, nach dem Wechselkurs dessen zu suchen was auch immer in K zwei ausgewählt ist Meine Formel sollte also K sechsmal V nachschlagen lauten. Dann kann ich die Tabulatortaste drücken, um meine Klammer zu öffnen, und dann A drücken , um mein Funktionsargument, den Dialog oder das Feld zu öffnen Mein Suchwert bleibt also mein K-Wert, also muss ich nach dem Wechselkurs für April suchen Also April ist hier mein Suchwert. Und weil ich diese Formel nach unten ziehen werde, kann ich sie einfach mit F vier absolut sperren. Mein Tabellen-Array-Eingang Nummer zwei wird dieses Array sein , von dem ich meinen Monat bis zu diesem Wechselkurs bis hin zu diesem Wechselkurs, den ganzen Weg runter, ich werde das mit F vier sperren. Und meine Spaltenindexnummer aus diesem markierten Bereich ist Spalte Nummer zwei , weil ich herausfinden möchte, was innerhalb des Wechselkurses liegt. Wenn es also von hier aus nach April schaut, wird es sehen, dass der Wechselkurs bei 545 liegen sollte Ich ändere April auf August, es wird August geprüft und wir wissen, dass der Wechselkurs bei 616 liegen sollte Meine Spaltenindexnummer hier wird also zwei sein, und meine Bereichssuche wird Null sein, 99,99% der Fälle Also klicke ich auf Okay, ich lasse den richtigen Gehaltsbetrag anhand des Wechselkurses vom April in NIR umrechnen Wenn ich diesen Monat von April auf Juni ändere, sollten Sie den Juni-Wechselkurs verwenden. Auf diese Weise wird er weiterhin automatisch aktualisiert, diese Weise wird er weiterhin automatisch aktualisiert je nachdem, welchen Monat ich in dieser Drop-down-Liste ausgewählt habe Ich kann also von hier aus diese Formel herunterziehen , um sie für alle anderen Namen zu replizieren 55. Einführung in die XVERWEIS-Funktion: Nach Vlocop hat Microsoft eine weitere Funktion eingeführt, mit der wir Ups genau wie Vocop ausführen können Ups genau wie Vocop ausführen . Diese Funktion heißt X Lookup, X X VCop kann Werte zwar vertikal nachschlagen, hat aber auch ein oder zwei Einschränkungen wie wir in den Regeln für Vlookup gesehen haben Die größte Einschränkung für V Loup besteht darin, dass unser Suchwert in der ersten Spalte des Bereichs enthalten sein muss in der ersten Spalte des Bereichs enthalten , den wir als unser Tabellenarray markieren, und das gibt es bei der X-Suche nicht Wie auch immer ich zu meinen X Lookup-Arbeitsblättern gehe, ich habe fast die gleiche Einrichtung wie zuvor, und ich möchte X Lookup verwenden, um Namen des Mitarbeiters hier herauszufinden Ich gehe also zu meiner Zelle B 4 und gebe ein, was X entspricht. Suchen Sie nach oben. Dann drücke ich die Tabulatortaste und Strg A, um mein Funktionsargument, das Dialogfeld, zu öffnen mein Funktionsargument, das Dialogfeld, zu Für die X-Suche gibt es drei obligatorische Eingaben, die erforderlich sind, und dann gibt es noch einige andere optionale Eingaben, auch wenn es sinnvoll ist, einige dieser optionalen Eingaben zu verwenden. Mein Suchwert bleibt also meine Zelle A Vier, und mein Sucharray wird das Array sein , das diese Mitarbeiter-ID hat. Ich gehe zu meiner Personaldatenbank und markiere nur die Liste meiner Mitarbeiter-IDs. Es spielt also keine Rolle, wie das dargestellt wird , solange ich die Liste, aus der ich suche, einfach so markieren kann und ich die Taste F 4 auf meiner Tastatur drücken kann, um diese Liste zu sperren. Also, selbst wenn das zufällig in der ersten Spalte ist, wenn es zufällig in der letzten Spalte ist, ist das egal, weil ich nur die Liste hervorhebe ist, ist das egal, weil ich nur die Liste hervorhebe , die meinen Suchwert enthält. Also mein Suchwert und dann das Sucharray. Dann gehe ich zu meinem Rückgabe-Array und für mein Rückgabe-Array gehe ich zu der Spalte, die die gewünschten Antworten enthält. Wenn ich also den Namen eines Mitarbeiters zurückgeben möchte, muss ich in meiner Personaldatenbank die Stelle markieren, an der die Namen der Mitarbeiter ganz unten stehen. Also werde ich F vier drücken, um das zu protokollieren. Und X Lookup hat auch dieses optionale Argument für wenn nicht gefunden. Nur für den Fall, dass wir statt NAs in unserem Wert NAs zu haben, können wir sagen, falls nicht gefunden, lassen wir hier so etwas wie keine Daten anzeigen, oder wir können es einfach leer lassen, indem wir zwei doppelte Anführungszeichen verwenden. Dann ist der Match-Modus wie der, den wir in VLookup haben, wo er in 99,99% der Fälle immer Null sein wird Von hier aus kann ich auf Okay klicken, und ich werde keine Daten für den ersten Mitarbeiter haben , weil ich diese Informationen gelöscht habe und sie nicht mehr in der HR-Datenbank existieren Und wenn ich das ganz nach unten ziehe, sollte ich die Namen aller anderen Personen haben. 56. Einführung in die INDEX-Funktion: Eine sehr leistungsstarke Suchfunktion ist der Index, aber der Index ist noch viel leistungsfähiger , wenn er mit der Match-Funktion kombiniert wird. Schauen wir uns zunächst an, wie der Index funktioniert. Wenn Sie also zum Beispiel an den Körper denken, verwenden wir unsere Hände, um auf Dinge zu zeigen und wir haben etwas, das wir den Zeigefinger nennen. In diesem Fall zeigen wir früher auf Dinge. Genau das ist auch Index, denn wenn wir uns unseren Datenring ansehen , den ich in meinem Beispielarbeitsblatt habe , wenn ich Sie bitte, auf Spalte Nummer drei und Zeile Nummer zwei zu zeigen , basierend auf dem Bereich, den ich hervorgehoben habe, was haben Sie dann? Spalte drei und Zeile zwei. Was hast du? Sie sollten als Antwort „Überschreitungen“ angeben, weil ich einen Bereich von A bis unten hervorgehoben habe Bereich von A bis unten Wenn wir also zu Spalte drei des Bereichs gehen , den ich hervorgehoben habe, sollte das Spalte C sein. Und wenn wir zu Zeile zwei des Bereichs gehen, den ich hervorgehoben habe, müsste das zu Überschreitungen führen Wenn ich Sie also nach 0,2, Spalte drei und Zeile zwei frage, sollten Sie auf Überschreitungen hinweisen. So funktioniert der Index auch. Wenn ich hier also irgendwo hinkomme und Equal to Index schreibe, dann PAB und Control A. Index hat zwei Optionen, wir werden nur die erste verwenden, und das ist die geeignetste, die Sie jemals finden werden Also werde ich hier auf Okay klicken, und die erste Eingabe im Index ist das Array Also werde ich das gesamte Array so hervorheben. Sie können jederzeit jedes Array markieren , das dem entspricht, was Sie anwenden möchten. Dann wird meine Zeilennummer zwei sein, und meine Spaltennummer wird drei sein. Wie ich schon sagte, zeigen Sie auf Spalte drei und was Sie in Zeile zwei haben. Und wenn Sie auf Okay klicken, sollten Sie mehr erhalten. Wenn ich Sie bitte, auf Spalte vier und Zeile sechs zu zeigen , was sollten Sie haben? Spalte vier und Zeile sechs. Spalte vier ist eins, zwei, drei, vier. Das ist Spalte vier. Zeile sechs sollte eins, zwei, drei, vier, fünf, sechs sein. Sie sollten fünf als Antwort haben, wenn Sie auf Spalte vier und Zeile sechs zeigen. Wenn ich also zu diesem Index zurückkehre und zu meinem Funktionsargument-Dialogfeld zurückkehre und meine Zeilennummer auf sechs und die Spaltennummer vier ändere. Wenn ich auf Okay klicke, sollten Sie sehen, dass das Ergebnis fünf sein sollte. Im nächsten Video werde ich Ihnen zeigen , wie wir den Index zusammen mit Match verwenden , um diese Suche durchzuführen. 57. INDEX und MATCH in einer Formel verwenden: Ordnung, jetzt beginne ich in meiner Zelle B mit dem Wert INDEX für Index. Ich drücke die Tabulatortaste, um meine Klammer zu öffnen, und Strg A , um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu öffnen Und ich muss die erste Option auswählen. Drücken Sie für den Index. Also beginne ich mit dem Array und gehe zu meiner HR-Datenbank. Und für den Index kann ich von überall aus markieren, wo ich will. Zum Beispiel fange ich an, in der Spalte mit der Seriennummer zu markieren. Ich drücke Strg+Shift Rechtspfeil, um ganz nach rechts zu markieren , Strg Shift Abwärtspfeil, um hervorzuheben, ganz nach unten Ich suche also in dem gesamten Datenbereich , den ich markiert habe, nach Informationen gesamten Datenbereich , den ich markiert habe, und drücke F 4 auf meiner Tastatur, um ihn zu sperren Dann gehe ich zu meiner zweiten Eingabe über, die für die Zeilennummer steht. Die Frage ist also, wenn ich das Gehalt für diese Person hier bekommen will, diese Mitarbeiter-ID 102 50, muss ich zu meiner Personaldatenbank gehen und die Zeile finden , in der Mitarbeiter 102 50 liegt, okay? Für meine Zeilennummer kann ich also nur herausfinden, welche Zeilennummer Mitarbeiter 102 50 sich in diesem Datenstapel befindet, indem ich die Match-Funktion verwende. Also meine Zeilennummer, ich gebe MATCH für Match ein, öffne und schließe Klammern, dann gehe ich in meine Formelleiste, um auf die Übereinstimmung zu klicken, die wir genau dort haben Und mein Suchwert wird diese Mitarbeiter-ID 102 50 sein Mein Suchfeld wird sich in der HR-Datenbank befinden, wo ich die gesamte Spalte für die Mitarbeiter-IDs hervorheben sollte die gesamte Spalte für die Mitarbeiter-IDs Ich markiere also mit Strg+Umschalt-Abwärtspfeil und sperre diesen Bereich mit F vier Wenn ich also nach oben scrolle, sollten Sie sehen, dass sich Mitarbeiter 102 50 in Zeile zehn befindet. Index wird also innerhalb meines gesamten Datenbereichs nach der Mitarbeiter-ID suchen , und mein Übereinstimmungstyp wird Null sein. Dann kehre ich wieder zum Index zurück, weil ich die Spaltennummer aus dem Bereich angeben muss , den ich hervorgehoben habe. , befindet sich die Gehaltsspalte Wenn wir also zu dieser Personaldatenbank zurückkehren in den Zeilen eins, zwei, drei, vier. Sie steht in Zeile Nummer vier. Wenn ich hier eine Vier einfüge und auf Okay klicke, zeigt mir das, dass das Gehalt dieses Mitarbeiters 5178 beträgt Und wenn ich in der Personaldatenbank nach 102 50 suche, werden Sie sehen, dass das Gehalt ebenfalls 5178 beträgt Dann kann ich hier zu meinem Index zurückkehren und das ganz nach unten ziehen