Transkripte
1. Einführungen: Hallo. Willkommen zu diesem Kurs Mastering Microsoft
Excel Formulas Microsoft Excel ist eine
der am häufigsten verwendeten
Softwareanwendungen
der Welt.
Hunderte Millionen Benutzer lösen täglich
Tabellenkalkulationsprobleme mit Excel Obwohl
in Excel viel erreicht werden
kann , ohne Formeln zu
schreiben, ist
die maximale Effizienz nur möglich, wenn Sie Excel-Funktionen
verwenden. Und Sie verwenden diese Funktionen, um Formeln für die Erledigung
verschiedener Aufgaben zu schreiben , die sonst manuell erledigt worden
wären. Mein Name ist Ahmed Oye und ich bin ein von Microsoft
zertifizierter Trainer,
ein von Microsoft zertifizierter Pädagoge Und zum Zeitpunkt
dieser Aufnahme wurde
ich
von Microsoft das vierte
Jahr in
Folge als MVP ausgezeichnet vierte
Jahr in
Folge als MVP Ich habe auch ein paar
Microsoft-Zertifizierungen, aber die relevante hier ist eine
Excel Expert-Zertifizierung für Microsoft Office-Spezialisten. Derzeit bin ich
geschäftsführender Partner bei Foresight BI and Analytics In diesem Kurs lernen
Sie, wie Sie täglich
über 50
Excel-Funktionen verwenden . Mit diesen Funktionen werden
die
meisten Aufgaben gelöst , mit denen
wir in Excel konfrontiert sind. Beginnen Sie mit
Aggregationsfunktionen und lernen Sie
dann, wie Sie
Textfunktionen zur
Bearbeitung von Text verwenden Textfunktionen zur
Bearbeitung von Text Sie lernen, wie Sie Datumsfunktionen
verwenden, um mit datumsbezogenen
Berechnungen in Excel
umzugehen. Ich werde Ihnen auch eine sehr
methodische und einfachere Möglichkeit zeigen, mehrere Excel-Funktionen zu kombinieren wann immer Sie dies benötigen Sie lernen, wie Sie
verschiedene
Zellreferenzierungsstile in Excel implementieren verschiedene
Zellreferenzierungsstile in Excel Zellreferenzen sind das Rückgrat beim Schreiben
von Formeln in Excel dies nicht richtig
verstehen, Sie
dies nicht richtig
verstehen, können Sie
keine erweiterten Formeln in Excel schreiben keine erweiterten Formeln in Excel Sie lernen, wie
Sie Datenanalyse-, Mathematik- und
Statistikfunktionen verwenden, wie Sie logische
Funktionen wie
die If-Anweisungen verwenden und wie Sie Excel-Suchfunktionen
verwenden. Sie werden Zugriff
auf meine Demo-Dateien und sogar auf Ihre eigene Übungsdatei haben. Hier ist ein Beispiel dafür, wie
die Übungsdatei aussieht. In Ihrer Übungsdatei müssen
Sie Formeln schreiben
, um Aufgaben
zu erledigen. Sie werden irgendwo eine Reihe
von Abschnitten haben denen Sie darüber informiert werden, sobald Sie
die Formel richtig geschrieben haben . Ich versuche zum Beispiel, die 2000
Gehälter für jede
dieser Abteilungen auf der Grundlage der Daten zu
berechnen dieser Abteilungen auf der Grundlage ,
die ich auf
der linken Seite habe. Wenn ich also hier reingehe, um zu versuchen, für
die Finanzabteilung zu rechnen, und ich schreibe eine
Formel wie entspricht SUM,
um alles
zusammenzufassen, öffne ich meine Klammern
und hebe diese
Gehaltsspanne hervor Wenn ich meine
Klammer schließe und die
Eingabetaste drücke , ist das falsch, und ich werde
in meinem Statusbereich
angezeigt, dass ich nicht
die richtige Formel geschrieben habe
und es erneut versuchen muss angezeigt, dass ich nicht
die richtige Formel geschrieben habe und Und das ist offensichtlich
falsch, denn diese 1,6 das gesamte Gehalt
, das an
alle gezahlt wurde, und nicht nur an die Finanzabteilung Das Richtige, was
ich hier getan habe,
was Sie
später in diesem Kurs lernen werden,
ist also , eine Funktion
namens Equal to Sum zu verwenden. Dann drücke ich die
Tabulatortaste auf meiner Tastatur und Strg A
, um das
Dialogfeld mit den Funktionsargumenten in Excel zu öffnen . Mein Bereich wird der Bereich
sein, der
die Abteilung hat, da ich für sie
berechne. Ich muss das mit F vier sperren. Meine Kriterien beziehen sich auf
die erste Abteilung, für die
ich rechne, nämlich diese
Finanzabteilung, und meine Summenspanne wird dem was ich wirklich zusammenfassen möchte, nämlich die
Jahresgehälter von hier aus. Dann werde ich das
auch mit F Vier abschließen und dann auf Okay drücken. Dann wird es
mir zeigen, dass das richtig ist. Ich werde das bis unten replizieren
. Sie sich jetzt keine Sorgen, denn das
wird in einer der
Lektionen des Kurses klar erklärt Bevor Sie an diesem Kurs teilnehmen können, benötigen
Sie grundlegende
Excel-Kenntnisse. sich zumindest mit Excel
vertraut und
verstehen Sie bereits, wie Sie
einige Excel-Tools verwenden. Dann sollten Sie
Microsoft Office 365 oder mindestens eine
Excel-Version von 2013 und höher haben. Schließlich müssen Sie
aufpassen. Sie müssen engagiert bleiben, um alle Ihre Übungen zu beenden, und Sie
sollten auch offen für das Lernen sein. Nochmals willkommen und wir
sehen uns im nächsten Video.
2. Funktionssyntax in Excel verstehen: Wenn es darum geht,
Formeln in Excel zu beherrschen, müssen sind Excel-Funktionen
eines der wichtigsten
Dinge, die wir
wissen Funktionen in Excel
sind nichts anderes als Namen , die wir in
Excel haben und auf die wir
zurückgreifen können , um
verschiedene Aufgaben zu erledigen. In Excel haben wir also eine Funktionsbibliothek , mit
der wir verschiedene Dinge
erreichen können. Wir haben Funktionen zum Addieren, wir haben Funktionen zum Zählen. Wir haben Funktionen für so
ziemlich
viele Dinge, die wir
wahrscheinlich in Excel tun werden. also wichtig,
diese
Funktionen zu kennen ist also wichtig,
diese
Funktionen zu kennen. Noch wichtiger ist es die Syntax
der Funktionen
zu kennen. wir zum Beispiel
an, wir haben eine Funktion in Excel, mit der wir Geld an jemanden senden
können , dann
wird diese Funktion
jetzt natürlich einen Namen haben. In diesem Fall gehen
wir also davon aus, dass wir
eine Funktion namens Geld ausgeben haben , mit der Geld
an jemanden gesendet werden kann. Normalerweise hat jede Funktion nun eine Reihe
von Eingaben, von denen
erwartet wird, dass Sie, der Ersteller die Funktion
zur Ausführung der Aufgabe
bereitstellen. In diesem Beispiel ist Geld
ausgeben der
Name unserer Funktion,
und wenn Sie damit ist Geld
ausgeben der
Name unserer Funktion, Geld aus Excel an jemanden senden
möchten , müssen wir
einige Eingaben machen. Zuerst müssen wir
einen Betrag angeben , den wir senden
möchten. Dann sehen Sie
ein Komma, was bedeutet, geben Sie die erste Eingabe und dann die zweite Eingabe Und für die zweite Eingabe müssen
wir auch
die Kontonummer
des Empfängers angeben , und dann
geben wir eine dritte Eingabe für die Bank des Empfängers Und dann können Sie sehen
, dass wir hier jetzt
eine andere Eingabe haben , die
tatsächlich in eckigen Klammern steht. Wenn Sie nun eine
Eingabe in eckigen Klammern haben, bedeutet das einfach, dass die
Eingabe optional ist, was bedeutet, wenn wir jetzt Geld
an jemanden senden möchten und wir die Funktion Geld
ausgeben verwenden Wir müssen den Betrag angeben. Wir müssen die
Kontonummer angeben. Wir müssen auch
den Namen der Bank angeben, aber möglicherweise liefern wir keine oder wir können
auch
eine Erzählung zur Verfügung stellen In der Regel bestehen Excel-Funktionen
also aus Imputen, die normalerweise als Argumente
bezeichnet werden In diesem Fall würden
wir also sagen, dass die Funktion „Geld
ausgeben vier Argumente
hat, von denen
drei obligatorisch sind und eines davon optional ist Und manchmal
gibt es auch Excel-Funktionen, die
überhaupt
keine Argumente haben. Wenn
Sie also solche Funktionen verwenden möchten, rufen Sie nur den Namen der Funktion auf und
Sie öffnen
die
Klammer und schließen die Klammer,
ohne etwas einzugeben. Schauen wir uns also ein Beispiel
an. Wenn ich zu meinem Excel
Mastery-Ordner gehe, habe ich
dort eine leere Excel-Arbeitsmappe, Nummer Null Also gehe ich zu einer
der Zellen in
meiner Excel-Arbeitsmappe Es gibt eine Funktion namens Summe, die hilft, Zahlen zu addieren Wenn ich also mein Äquivalent
zu SUM für Summe verwende
, ist das der Name der Funktion. Sie werden dort auch eine Beschreibung sehen
, die besagt, dass Sie alle Zahlen
in einer Reihe von Zellen addieren müssen. Als Nächstes öffnen Sie
normalerweise Ihre Klammer oder
Klammer und dann
werden Sie einige Impute sehen, die
angegeben werden müssen
, damit diese
Funktion In diesem Fall sehen Sie
also Nummer eins, dann gibt es ein Komma und
dann gibt es eine Zahl zwei,
die in eckigen Klammern steht die Das bedeutet einfach, dass
wir, um die Summenfunktion verwenden zu
können, mindestens
eine Impute oder ein Argument angeben müssen Ich füge hier einfach
zwei und
schließe meine Klammer Entspricht der Summe zwei. Wenn ich die Eingabetaste
drücke, wird
mein Ergebnis natürlich zwei sein
, weil
ich dort nur eine Eingabe eingegeben Ich kann zurück zu
meiner Formelleiste gehen
und für eine Sekunde die
schließende Klammer entfernen Dann kann ich einen Befehl eingeben, der sagt: Okay, also möchte ich zusammenfassen. Nummer eins ist zwei.
Nummer zwei ist, sagen
wir, ich summiere
zwei mit drei Dann setze ich
ein Komma und gehe dann zu vier über. Sie
hätten also wahrscheinlich bemerkt , dass jedes Mal, wenn ich
mein Komma verwende , um von
einer Eingabe zur anderen zu wechseln, diese bestimmte Eingabe normalerweise ermutigt
wird Also hier kann ich einfach
meine Klammer schließen und Eingabetaste auf meiner
Tastatur drücken und die Summe von zwei, drei und vier Und wie gesagt, es
gibt auch einige Funktionen in Excel, die keine Eingabe
haben. Wenn ich beispielsweise
eine Formel für diese Zelle in
Excel erstellen möchte , um das heutige Datum zu schreiben, verwende
ich gleich
heute, HEUTE. Sie können die Beschreibung lesen und gibt das aktuelle Datum als Datum
formatiert zurück Wenn ich also meine Klammer öffne, werden
Sie sehen, dass in der Funktion Klammer für
heute keine Es ist kein Argument erforderlich. Um diese Formel zu vervollständigen, schließe
ich einfach meine Klammer und drücke
die Eingabetaste Dann kann ich das heutige
Datum genau dort haben.
3. Ausdrücke verstehen (Teil 1): Wenn wir über das Schreiben von
Formeln in Excel sprechen, beziehen
wir uns im Wesentlichen auch
auf das Erstellen von Ausdrücken. Sie
hätten wahrscheinlich auch bemerkt , dass wir
bei jeder Formel, die wir
versuchen, in Excel zu schreiben, jedes Mal, wenn wir versuchen,
eine Funktion in Excel zu verwenden oder
jedes Mal, wenn wir versuchen , etwas zu
erstellen, das es Excel ermöglicht , etwas zu
erstellen, das es Excel ermöglicht,
effizienter zu arbeiten, normalerweise mit
dem Gleichheitszeichen beginnen. Wenn Sie also mit Gleichheitszeichen beginnen, schreiben
Sie eine
Formel, aber dann wiederum erstellen
Sie auch
einen Ausdruck. Das ist eine andere Art, es auszudrücken. Und wenn wir über
Dinge sprechen, die
für uns unerlässlich sind , um über
hervorragende Kenntnisse zu verfügen, müssen wir darauf
achten wie wir
Ausdrücke in Excel erstellen. Sprechen wir zum Beispiel
immer noch darüber, Geld
zu bekommen oder jemandem Geld zu geben
. Wenn die Zeichensteuer der
Funktion zur Geldausgabe vier Eingaben mit
einer optionalen Eingabe
hat, wie wir bereits beschrieben
haben,
dann wird erwartet, dass
Sie bei der Eingabe oder bei der Eingabe dieser Eingaben wissen müssen,
wie
man sie richtig ausdrückt vier Eingaben mit
einer optionalen Eingabe
hat , wie wir bereits beschrieben
haben, dann wird erwartet, dass Sie bei der Eingabe oder bei der Eingabe dieser Eingaben wissen müssen, wie
man sie richtig ausdrückt Wenn Sie also zum Beispiel einen Ausdruck
erstellen möchten, um
Geld an jemanden auszugeben, und wir mit der Funktion gleich
Geld ausgeben beginnen, dann ist die erste Eingabe oder das erste Argument
der das erste Argument
der Funktion
Geld ausgeben der Betrag, der von uns erwartet
, dass wir eine Zahl
angeben. Dann sollten wir in der Lage sein, genau dort eine Zahl
anzugeben. Und dann besteht der zweite Ausdruck darin, die
Kontonummer anzugeben, was auch voraussetzt, dass wir eine Kontonummer
haben. Wir müssen also auch
dort eine Nummer angeben können . Dann ist die dritte
Option hier Fan, und in diesem Fall müssen
wir sicherstellen, dass
wir einen Banknamen angeben
, der normalerweise als Text ausgeschrieben
werden muss. Wenn Sie also
Ausdrücke in Excel erstellen, müssen Sie
jedes Mal als Teil der Funktion ein
Textargument oder eine Texteingabe eingeben
müssen, sicherstellen,
dass Sie diese im Doppelcode
haben und dass Sie die
tatsächlichen Doppelcodes
und nicht den Einzelcode zweimal verwenden und nicht den Einzelcode Was ich damit meine, ist, dass dieser
Doppelcode im Wesentlichen
ein Doppelcode ist und
nicht ein einziger Code verwendet
wird Schauen wir uns also ein Beispiel
an. In diesem Beispiel werden
wir also
eine Funktion verwenden, die Sie wahrscheinlich noch nie gesehen
haben, aber darüber müssen Sie sich keine
Gedanken machen,
denn ein Teil dessen, was wir in diesem Kurs behandeln
werden,
werden Funktionen wie diese sein. Dieses Beispiel dient also nur zur
Veranschaulichung. Gehen wir also davon aus, dass Sie Namen von ein
paar Personen
haben, und ich werde zuerst meinen Namen
verwenden. Also werde ich Ahmed benutzen und ich werde einen anderen Ahmed benutzen Dann verwende ich, sagen
wir, Steve,
und sagen wir, ich möchte auch Joe verwenden und ich möchte einen anderen Joe
verwenden und ich möchte einen anderen Steve verwenden und ich möchte einen anderen Ahmed verwenden,
und ich möchte wieder einen
anderen Ahmed verwenden sind also die Namen von Personen, nehmen
wir an, dass diese
Leute zu dem einen oder anderen Zeitpunkt
unterschiedliche
Geldbeträge beigesteuert haben oder anderen Zeitpunkt
unterschiedliche
Geldbeträge Also werde ich hier
den Betrag eingeben. Also sagen wir, Ahmed
hat zum ersten Mal, sagen wir, 30 beigetragen. nächste Mal steuerte Ahmed 25 bei, dann beim nächsten Mal
steuerte Steve 50 bei, Joe steuerte 40 bei, Joe
steuerte auch weitere 45 bei Steve steuerte weitere 20 bei, Ahmed steuerte weitere 60 bei, und dann steuerte Ahmed weitere 80
bei Okay, wenn wir nun irgendwo einen Ausdruck erstellen, der uns einen Gesamtbetrag an Geld gibt
, der
zum Beispiel von Ahmed gespendet wurde, dann können wir
eine Excel-Funktion wie sum I verwenden ,
um so etwas zu tun Denken Sie daran,
wir werden all diese Funktionen
nacheinander ausführen
und nur versuchen sicherzustellen, und nur versuchen sicherzustellen dass Ihre Ausdrücke korrekt geschrieben
sind Also werde ich hier eine
Funktion sum I verwenden. Also gleich Summe I,
dann können Sie
etwas sehen , was ich in der Zelle sage, die durch eine bestimmte
Bedingung oder ein bestimmtes Kriterium
spezifiziert ist, sodass Sie sich darüber vorerst keine Gedanken machen müssen. Also öffne ich
meine Klammer und als erstes
Argument für meine Summe frage
ich nach einem Bereich,
was bedeutet, dass ich eine Liste definieren
muss Also werde ich diese Liste mit
allen Namen von
hier aus
definieren , weil ich den Gesamtbetrag
zusammenfassen möchte , der von Ahmed
beigesteuert wurde Also fasse ich
die gesamte Bandbreite zusammen. Dann
setze ich hier ein Komma. Um das zu sagen: Hey, ich möchte, dass du
diesen Bereich für mich überprüfst, und was ich
in diesem Bereich suche, ist Ahmed Nun, da Ahmed in diesem Fall ein Textwert sein
muss, muss
ich
das doppelt eingeben,
und ich werde Ahmed genau dort eingeben Dann kann ich hier einen Befehl für meine letzte Eingabe oder mein
letztes Argument eingeben, das ist der Summenbereich Also in welchem Bereich
möchte ich Werte für Ahmed summieren? Also werde ich
den Bereich für
den Betrag hier
bis zu diesem Punkt noch einmal hervorheben den Betrag hier
bis zu diesem Punkt Dann kann ich meine Klammer schließen, dann kann ich die Eingabetaste drücken und
es wird mir 95 geben Und wenn ich das zum Beispiel
für Steve
herausfinden möchte, kann ich hier zu
meiner Formelleiste gehen Ich muss
Ahmed von dort entfernen und Steve eingeben, Enter drücken, und das sollte einfach
sein, weil Steve nur zwei Transaktionen hat, eine für 50 und die
andere für 20.
4. Ausdrücke verstehen (Teil 2): Nur damit Sie
beachten, dass nicht alle Excel-Formeln mit Funktionen beginnen. Tatsächlich müssen nicht alle ExcelFMulas
überhaupt Funktionen verwenden. Wenn Sie also beispielsweise
einen Ausdruck schreiben, der
gleich zwei plus zwei ist, sehen
Sie, wie Sie in Excel
eine Formel erstellen Und manchmal schreiben Sie vielleicht sogar eine Formel
, die auf andere Zellen
oder das Ziel
verweist , für das Sie diese verwenden
möchten Wenn Sie sich nun mein vorheriges Beispiel
ansehen, hätten
Sie gesehen, dass
ich
in meiner Summen-E-Formel tatsächlich irgendwo auf
eine Reihe von Zellen verweisen musste. Wenn Sie also
Formeln in Excel schreiben, werden
Sie eine
Kombination aus vielen Dingen verwenden, von primitiven Zahlen
über Bezugnahmen auf
Zellen bis hin zur Verwendung von Operatoren
wie Multiplizieren, Dividieren, Kunst und allem
anderen, was Sie
tatsächlich benötigen,
um Ihre Formel zu vervollständigen.
5. Einführung in Aggregatfunktionen in Excel: In Ordnung, jetzt
lass das Telefon beginnen. Wir beginnen
mit der Aggregation von Daten mit
Aggregatfunktionen in Excel Und für diese Funktionen werde
ich die aggregierte
Excel-Arbeitsmappe
Nummer eins verwenden , die wir im
Excel Mastery-Ordner haben Die Sache mit Funktionen in
Excel ist also in Ihrem Excel Wenn Sie in Excel zur
Formeltabelle gehen, werden
wir
feststellen, dass wir eine
ganze Reihe von
Funktionsbibliotheksgruppen haben . Wir haben Finanzfunktionen, wir haben logische Funktionen, wir haben Textfunktionen und so weiter und so fort. Aber in den meisten Fällen
sind diese Gruppierungen
zwar vorhanden und sie sind tatsächlich das,
was sie vorgeben zu sein, aber
manchmal hilft es nicht
wirklich, zu
viel darüber nachzudenken, wie diese
Gruppierungen zustande gekommen sind manchmal hilft es nicht
wirklich, zu
viel darüber nachzudenken , wie diese
Gruppierungen zustande gekommen Vielmehr ist es besser
, darüber nachzudenken, welche Probleme Sie mit Excel-Funktionen
lösen müssen. Als Erstes beginnen
wir mit den einfachen und
regulären Funktionen in Excel, die wir zum
Aggregieren von Daten verwenden Und wenn wir sagen, dass wir Daten
aggregieren, nehmen
wir im Wesentlichen eine Liste von Elementen in unseren
Excel-Werten, meistens wollen
wir eine
Formel auf diese anwenden, um sie zu einer endgültigen Zahl zu
aggregieren Ich möchte
mir zum Beispiel
diese Zahlenliste ansehen und den Gesamtbetrag
ermitteln können diese Zahlenliste ansehen und den Gesamtbetrag
ermitteln Ich möchte mir die
Zahlenliste ansehen und den
Durchschnittsbetrag ermitteln, den höchsten Betrag
aus dieser Liste
abrufen. Ich möchte den niedrigsten
Betrag aus dieser Liste erhalten. Und ich möchte auch
den dritthöchsten Betrag
und den zweitniedrigsten Betrag erhalten . Also werden wir anfangen,
Funktionen für jede dieser Funktionen zu verwenden . Wann immer Sie also
eine Summenaddition oder
eine Gesamtsumme von
etwas in Excel durchführen möchten eine Summenaddition oder , kommt hier die
Summenfunktion ins Spiel Also hier werden wir hier die
Summenfunktion verwenden. Ich werde einfach eine
Notiz zur Seite haben. Und dann für uns,
um den Durchschnitt zu ermitteln. Wenn Sie also eine Gruppe von
Zahlen oder eine Liste von Zahlen haben einen
Durchschnitt dieser Zahlen ermitteln möchten, verwenden
wir dafür die
Durchschnittsfunktion. Also mache ich mir hier nur
meine Notizen. Also durchschnittlich dafür.
Und wenn Sie die höchste Zahl aus einer Liste von Zahlen oder
aus einer Gruppe von Zahlen ermitteln möchten, dann verwenden wir dafür
die Max-Funktion,
MAX, und dann verwenden
wir die Hauptfunktion, um
die niedrigste Zahl MIN zu erhalten. Wir werden
die Large-Funktion verwenden , um die K-Größe zu ermitteln. Mit K meine ich den ersten, zweiten, dritten, vierten, fünften
und so weiter und so fort. Dabei fungiert K als
Platzhalternummer. Wir
werden also groß verwenden,
um die größte Menge
von Keith aus einer Zahlenliste zu ermitteln, und wir werden klein
verwenden, um die kleinsten Keith-Zahlen
aus einer Zahlenliste Ordnung, also fangen
wir zuerst mit der Summenfunktion Und dann werde
ich im nächsten Video den Rest fertigstellen. Wenn ich also Funktionen
eingeben möchte, muss
ich mit
dem Gleichheitszeichen beginnen. Das solltest du schon wissen. Und weil ich hier
die Summenfunktion verwenden möchte, werde ich jetzt SUM verwenden, damit Sie auch
effizient mit
Funktionen arbeiten können ,
obwohl wir wissen, dass
Sie
nach der Eingabe unserer Funktionen die offene
Klammer oder die offene Klammer drücken müssen Das
geht am besten, wenn Sie den
Namen Ihrer Funktion eingeben und
einfach die Tabulatortaste auf Ihrer Tastatur drücken Also werde ich die
Tabulatortaste auf meiner Tastatur drücken, und das
öffnet mir die Klammer. Nun, obwohl ich in der Lage
bin, Punkte zusammenzufassen, indem zum Beispiel zwei, sechs, 1,96 gebe, was hier die
erste Zahl ist, kann ich einen Kommer
auf 73, 1,94 setzen Welches ist die zweite Zahl.
Ich kann ein Komma auf 14,62 setzen Das ist nicht der richtige
Weg,
und das ist völlig ineffizient, weil die Zahlen, die ich hier eintrage , bereits in diesen Zellen
existieren Das ist also nicht der richtige Weg. Und vielleicht möchte ich das stattdessen
sagen. Anstatt diese Zahlen manuell
einzugeben, da sie bereits in diesen Zellen
existieren, warum zeigen Sie nicht einfach auf die
Zelle wie diese für 26, 1,96,
was Zelle B vier ist, was Zelle B vier ist setzen Sie
dann ein Komma
für die zweite,
wählen Sie 731,94 aus, was Zelle B fünf
ist, für die dritte geben Sie 14,62 ein, was Auch dies ist ineffizient, und dies sind
Aggregatfunktionen denn obwohl die
Eingaben in den Funktionen erfordern, dass wir eine Liste
der Elemente bereitstellen, die wir innerhalb der Funktion
als Eingaben oder als Argumente
zusammenfassen möchten , ermöglichen uns
diese Funktionen einfach den Zellbereich hervorzuheben ,
der die Werte
enthält, und dann können wir unsere
Klammern schließen und Drücken Sie dann die Entarkie und das
gibt uns die Gesamtsumme des
Betrags, den wir dort haben. Selbst wenn Sie irgendeinen von ihnen
ändern wollen, also wenn ich diesen Wert
zum Beispiel auf 2000 ändere, dann wird dieser Bereich bereits
zusammengefaßt Und da das, was Sie
in dieser Zelle haben, 2000 ist, wird
es das immer einholen Und wenn Sie wissen
möchten, welchen Zellbereich Ihre Formel
betrachtet, können Sie
in die Zelle gehen,
in der Sie die Formel
geschrieben haben, und dann können Sie in die Zelle
doppelklicken. Wenn Sie also in die Zelle
doppelklicken, wird der Bereich hervorgehoben , mit dem Sie arbeiten. Nehmen wir nun an, dass ich diese
Formel nicht richtig geschrieben habe. Und statt B vier bis B 14, wenn ich zum Beispiel nur
bis B 12 markiert hätte,
was bedeutet, dass meine Summe
unvollständig wäre , denn wenn
ich hier doppelklicke, sollte
ich sagen, dass ich nur von B vier
bis B 12
summiere und nicht von B 14. Was ich hier also tun muss ,
ist einfach zur
rechten unteren Seite der Funktion zu gehen rechten unteren Seite der Funktion ,
da ich
sie nach unten ziehen möchte Wenn ich dann diesen
diagonalen Pfeil hier sehe, werde
ich einfach diesen
diagonalen Pfeil verwenden um diese blaue Linie
so bis zum Ende zu
ziehen, und ich hätte
meine Formel aktualisiert , um bis B 14 zu gelangen
. Es ist
mir auch tatsächlich möglich , es komplett
von CLB wegzuziehen Wenn ich also
den falschen Bereich verwendet hätte, könnte
ich zur blauen Linie gehen, zu einem der Kanten
gehen, sobald ich diese vier
Pfeile genau dort
sehe, kann
ich sie zum Ziehen verwenden Ich kann also klicken und den Bereich von dort
wegziehen und ihn
an einer anderen Stelle platzieren. Aber in diesem Fall
muss mein Bereich im Bereich
von B vier bis B 14 liegen. Ich
lasse es einfach dort und drücke die Eingabetaste. Also habe ich meine Formel richtig verstanden. Und in diesem Video haben Sie gesehen, wie man eine Formel
mit einer Funktion schreibt und
auch mit einigen der
Feinheiten umgeht, die mit der Hervorhebung von Bereichen
innerhalb unserer Im nächsten Video werden
wir also die anderen Punkte vervollständigen ,
die wir hier haben
6. Aggregatfunktionen verstehen (Teil 2): Ordnung, also
fahren wir jetzt
damit fort die
Durchschnittsbeträge, den höchsten Betrag,
den niedrigsten, den
dritthöchsten und den
zweitniedrigsten Betrag zu berechnen höchsten Betrag,
den niedrigsten, . Die Sache mit
diesen Funktionen,
Durchschnittswert, ist, dass sie genauso
funktionieren wie
die Summenfunktion. Der einzige Unterschied besteht darin, was sie,
während die Summenfunktion
Ihnen die Gesamtsumme liefert,
die Durchschnittsfunktion Ihnen
den Durchschnittswert
gibt während die Summenfunktion
Ihnen die Gesamtsumme liefert, die Durchschnittsfunktion Ihnen
den Durchschnittswert Die Maximalfunktion gibt Ihnen die höchsten Beträge und die Hauptfunktion
gibt
Ihnen den kleinsten oder
niedrigsten Um unseren Durchschnitt zu berechnen, gebe
ich also gleich VR ein, und Sie sehen, dass ich die
Funktion nicht einmal vollständig eingeben
muss Sobald ich sehe, dass mein Durchschnitt bereits markiert
ist, kann
ich die
Tabulatortaste auf meiner Tastatur drücken. Und das wird die Funktion für
mich
vervollständigen und sogar meine Klammer
öffnen Also werde ich die Tabulatortaste
auf meiner Tastatur drücken. Ich habe meinen Durchschnitt, und da es sich hier um eine
Aggregatfunktion
handelt, werde
ich einfach meine Bereiche von
Zelle B 4 bis B 14
hervorheben . Ich werde
die Klammer schließen und die Eingabetaste drücken Und dann gebe
ich für meinen höchsten Wert die Tabulatortaste „Gleich wie MAX“ ein, um
meine Klammer zu öffnen, und
markiere dann meinen
Zellbereich von B 4 bis B 14. Schließen Sie die Klammer und drücken Sie die Eingabetaste. Der niedrigste Betrag entspricht
MIN für Mittelwert oder Minimum. Tippe, um meine Klammer zu öffnen,
markiere von B vier
bis B 14, schließe meine Klammer und drücke die Eingabetaste, um meinen niedrigsten Betrag zu erhalten Die nächsten beiden Funktionen unterscheiden sich also ein wenig von
den Funktionen, die wir uns angesehen haben. Zuallererst haben sie
eine andere Struktur. Einige Durchschnittsbürger und Männer haben also genau
dieselbe Struktur, aber große und kleine haben
eine unterschiedliche Struktur. Während also die MAX-Menge verwendet
werden kann , oder besser gesagt, die
MAX-Funktion verwendet werden
kann, um den
höchsten Betrag aus einer Liste zu ermitteln, und die Hauptfunktion
kann verwendet werden, um den niedrigsten Betrag aus
einer Liste von Zahlen zu ermitteln, können
Groß und Klein
verwendet werden, um dazwischen zu kommen. Wenn ich sage, dazwischen schauen
wir nicht
auf das Höchste, wir
schauen auch nicht
auf das Niedrigste? Wir haben es mit etwas
wie dem zweithöchsten, dritthöchsten, viertniedrigsten ,
fünftniedrigsten usw. zu tun. Wir werden also die Funktion „
Große“ verwenden , um hier den
K-thgrößten Wert zu erhalten Ich gebe
hier gleich LAR ein,
kann schon sehen, dass meine große Zahl bereits markiert
ist, also kann ich die Tabulatortaste drücken, um meine
Klammer zu öffnen Meine große Funktion hat also
im Grunde zwei Impute, das Array und das
K. Also werde
ich für mein Array einfach
von B 4 bis B 14 hervorheben Also aus diesem Bereich setze ich ein Komma, ich will das Also wird mein K drei sein. Dann kann ich meine
Klammer schließen und die
Eingabetaste drücken und 957 ist unser
drittgrößter Wenn Sie das
manuell überprüfen möchten, können Sie das gerne tun. Dann möchte ich seinen
zweitniedrigsten Betrag ermitteln, und dafür verwende ich eine
kleine Funktion. Also gleich SMALL, um meine Klammer zu öffnen, mein Array ist ein S, Array ist ein Bereich Also werde ich
von B vier bis B 14 hervorheben. Setze ein Komma für meine zweite
Eingabe auf mein zweites Argument, ich möchte das zweitniedrigste, also müssen es zwei sein, und dann kann ich
meine Klammer schließen und die
Eingabetaste auf meiner Tastatur drücken Der zweitniedrigste
Betrag hier ist also 14,62. Also Quick Fire, Sie
haben gelernt sechs Excel-Funktionen
zu verwenden. Und Sie können sehen, dass die
meisten Funktionen Namen
haben, die genau
dem ähneln, was sie tun. Und wir
brauchen diesen Kerl hier nicht wirklich. Ich benutze sie nur als Knoten, damit ich sie löschen kann. Und im nächsten Video werden
wir uns ansehen, wie wir das
auf eine andere Art und Weise
implementieren.
7. Replizieren von Excel-Formeln und Verwenden der Autosum-Funktion: Okay, im letzten Video haben
wir es mit nur einem Satz von
Zahlen zu tun,
was bedeutet, dass wir nur
die Gesamtwerte
für alle Sätze haben
wollten die Gesamtwerte
für alle Wenn wir gleich zum
zweiten Arbeitsblatt gehen, also zwei
zusammenfassen, werden Sie feststellen, dass
wir es hier mit viel mehr Gesamtwerten zu tun haben werden Also brauche ich
zum Beispiel die Gesamtsumme oder den Durchschnitt oder das
Minimum oder Maximum
für Bücherschränke Dann möchte ich nach Stühlen suchen, dann möchte ich nach Etiketten suchen
und so weiter und so fort Das heißt, ich muss Aggregatfunktionen
ausführen
oder ich muss aggregierte
Funktionsfunktionen
auf jede
dieser Kategorien
anwenden , und dann kann ich
meine Summe hier abrufen, oder vielleicht möchte ich sogar die Summe für Januar
bekommen,
genau hier, und ich
möchte die Summe für Februar berechnen, genau hier, das ist
für März, hier drüben. Sie sehen, dass ich
in diesem Fall eine Menge Summen berechnen muss Der clevere Weg, dies in
Excel zu tun, besteht also darin,
Ihre Formel irgendwie
einmal zu schreiben und sie
in verschiedenen Bereichen zu replizieren Nicht unbedingt einmal, aber Sie
möchten Formeln
einmal schreiben und sie dann
für die anderen Stellen replizieren Wenn ich also zum Beispiel die Summe
für die Bücherregale ermitteln möchte , kann
ich
zu meiner Zelle N vier gehen
und gleich
S M eingeben, damit ein Tab meine Klammer
öffnet Und weil ich hier eine
Aggregatfunktion verwende, kann
ich den Bereich der Zellen hervorheben,
die ich zusammenzählen möchte In diesem Fall muss
ich von B
vier bis hier bis vier zusammenzählen . Deshalb hebe ich
B vier bis vier hervor, was die Werte für
Bücherschränke von
Januar bis Dezember darstellt Bücherschränke von
Januar bis Dezember Wenn ich
hier also die Klammer schließe und die Eingabetaste drücke
, erhalte ich die
Antwort Eigentlich möchte ich in
die zweite Zelle gehen, um Stühle zu holen,
und dasselbe tun Aber die Sache hier ist,
dass Sie Ihre Formel einmal schreiben möchten, und wenn Sie genau
dieselbe Art
von Formel erneut verwenden möchten, dann müssen Sie nur Ihre Formel
replizieren Und wir
replizieren Formeln wenn Sie
sie zum ersten Mal geschrieben haben, gehen Sie zum unteren rechten Rand,
bis Sie das Plussymbol sehen, das dunkle Plussymbol, dann können Sie von
dort ganz
nach unten ziehen , bis Sie an die gewünschte
Stelle gelangen, und Ihre
Formel wird repliziert. Erinnerst du dich,
wie du überprüfst , welchen Bereich deine
Formel betrachtet Gehen Sie in eine der
Zellen und
doppelklicken Sie einfach auf diese Zelle , um
den Bereich für Sie hervorzuheben. Sie sehen also, dass wir
die Formel genau hier aus den
Zellen N vier geschrieben haben und das
war für diesen Bereich. Und als wir
das nach unten replizierten, wurde einfach
die Formel für
den nächsten Bereich direkt darunter erstellt
, weil wir
es nach unten gezogen haben Es hat die
Formel also nach unten repliziert, und genau das ist bei
allen anderen Kategorien
passiert , die Also nochmal, wenn ich das Gleiche
für die Totuse für den Monat machen will , dann kann
ich das gleich
hier unter Januar machen Ich drücke gleich auf die Registerkarte
SUMME, um meine
Klammer zu öffnen, und ich markiere
von B 4
hier bis B 14 für
alle allgemeinen Werte für
die Kategorien, von Bücherschränken bis hin Registerkarte
SUMME, um meine
Klammer zu öffnen, und ich markiere
von B 4
hier bis B 14 für
alle allgemeinen Werte für die zu
Papier Und wenn ich meine
Klammer schließe und die Eingabetaste drücke, kann
ich direkt hierher kommen,
weil ich nach rechts ziehen möchte Ich komme zur
unteren rechten Seite. Wenn ich das Plus-Symbol sehe, kann
ich es verwenden, um es auf diese Weise
ganz nach
rechts zu ziehen . In der Zwischenzeit können wir auch die Autosum-Funktion
nutzen. Lassen Sie mich also alle Ringe löschen, die ich
insgesamt gemacht habe. Also markiere ich
von hier
bis zu dieser Stelle, drücke Löschen auf meiner Tastatur, und ich markiere auch von hier bis zu dieser Stelle, und ich drücke Löschen
auf meiner Tastatur. Um das zu tun, kann ich ganz einfach zu meiner N Vier
kommen und meine gesamte Tastatur
mit dem Gleichheitszeichen
drücken , was die Autosum-Abkürzung ist Und wenn ich die Eingabetaste drücke, bekomme ich
das, was ich will. Und dann
kann ich von hier aus auch das Wählrad ziehen. Eine weitere
Sache beim Ziehen nach unten ist, dass Sie, anstatt manuell nach unten zu
ziehen, solange der Drache unten ist, wenn Sie zum
unteren rechten Rand kommen
und wissen, dass Sie
einige Daten entweder links oder
rechts von der Stelle haben links oder
rechts von der , an der
Sie ziehen, können
Sie einfach
auf diesen Rand doppelklicken ,
anstatt zu ziehen ist, dass Sie, anstatt manuell nach unten zu
ziehen,
solange der Drache unten ist,
wenn Sie zum
unteren rechten Rand kommen
und wissen, dass Sie
einige Daten entweder links oder
rechts von der Stelle haben, an der
Sie ziehen, können
Sie einfach
auf diesen Rand doppelklicken,
anstatt zu ziehen, was automatisch replizieren Sie die Formel nach unten. Aber so werde ich es nicht tun. Wenn Sie also
etwas oder
eine Aufgabe wie diese zu erledigen haben , möchten
Sie die Summe in
den Zeilen zusammenfassen und Sie
möchten auch die Summe in den Spalten zusammenfassen. Sie können hier also die
Autosom-Funktion zu Ihrem Vorteil nutzen. Was Sie tun werden, ist Ihre Daten
hervorzuheben. Also verwende ich jetzt meine Umschalttaste und meine Richtungspfeile
, um meine Markierungen vorzunehmen. Markieren Sie also die
gesamte Zelle bis zur Gesamtzelle, ganz nach unten, und auch
dort bis
zur Summe unten rechts Drücken Sie dann die Taste und
die gleiche Taste auf Ihrer Tastatur, und der Autosom
wird für
alle Ihre horizontalen
und vertikalen Bereiche abgeschlossen alle Ihre horizontalen
und vertikalen
8. Verwenden von Zwischensummen zum Aggregieren gefilterter Datenbereiche: Video, wir werden uns
die Zwischensumme ansehen. Gehen wir also davon aus, dass ich
den Gesamtbetrag
für diese Kategorien ermitteln möchte , den wir hier haben. Diese Daten haben also Kategorien
für verschiedene Jahre, und ich habe den Betrag
für sie, richtig? Wir haben also die
Kategorien für 2020 und die Menge. 2021 Kategorien und die Menge, 2022 Kategorien und die Menge. Also ich hätte gerne meine
Gesamtsumme hier auf L C drei. Wir wissen, dass das sehr einfach
und unkompliziert ist. Für manche ist es einfach gleich M. Ich werde die Tap-Taste drücken
, um meine Klammer zu öffnen. Dann möchte ich
ganz nach unten markieren. Jetzt zeige ich Ihnen eine andere Art
der Hervorhebung. Es ist also einfacher hervorzuheben. Denken Sie daran, dass es vor allem
um Effizienz geht, und je öfter Sie Ihre Maus verwenden, desto ineffizienter sind
Sie wahrscheinlich Aus diesem Grund
sind
Tastenkombinationen äußerst nützlich
und leistungsstark Wenn Sie also den Bereich E
hervorheben möchten, also wenn ich gleich M tippe, drücken Sie die
Tabulatortaste, um meine Klammer zu öffnen Ich möchte von C
6 bis abwärts hervorheben. Ich werde nur auf C sechs klicken und auswählen Dann werde ich die Tasten
Strg und Shift
auf meiner Tastatur gleichzeitig gedrückt halten , Strg und Shift
gleichzeitig. Dann drücke ich meinen Pfeil einmal
nach unten, nur einmal. Drücken Sie also einmal die
Shift-Abwärtspfeiltaste. Das wird die
ganze Bandbreite für mich hervorheben. Dann kann ich meine
Klammer schließen und die Eingabetaste drücken, und das gibt mir die
Gesamtsumme für diesen Bereich Was passiert nun,
wenn ich
diesen Datensatz verwenden und einige Filter auf die Daten
anwenden möchte einige Filter auf die Daten
anwenden Also gehe ich in eine
der Zellen innerhalb des
Bereichs dieser Daten und gehe zu meiner Datenregisterkarte, und dann aktiviere ich
meinen Filter genau dort. Also klicke ich, um meinen Filter zu aktivieren, sodass ich dieses
Drop-down-Menü in jeder
Spaltenüberschrift Wenn ich also zur Spalte gehe und
filtere, um
beispielsweise nur 2020 auszuwählen , und dann auf Okay klicke, entspricht diese Summe dann der Summe
für diese Werte Absolut. Nein,
denn die Summe für diese Werte ist 47.460 Aber diese Summe, die ich
hier habe,
fasst immer noch den gesamten Datenbereich
zusammen, den wir Manchmal möchten Sie
vielleicht
eine Summierung oder einen Durchschnitt
oder im Wesentlichen diese Aggregate anwenden eine Summierung oder einen Durchschnitt
oder im Wesentlichen diese Aggregate Ich möchte sie auf Teile der Daten anwenden,
eher so, als ob Sie
in Ihrer Formel
einen Subtain-Effekt haben möchten einen Subtain-Effekt In diesem Fall werden
wir die Summenfunktion hier
also nicht verwenden Ich möchte so
etwas anwenden,
das es unseren Benutzern oder
uns selbst ermöglicht,
unser Gesamtupdate auf der
Grundlage von Bruchteilen
oder Teilen der Daten oder
basierend auf Vilar-Datenbereichen zu sehen unser Gesamtupdate auf der
Grundlage von Bruchteilen oder Teilen der Daten oder
basierend auf Vilar-Datenbereichen Also werde ich hierher kommen
und gleich SUV total
, subtotal eingeben SUV total
, subtotal Ich werde die
Tabulatortaste auf meiner Tastatur drücken. Und als Erstes
wählt man mit der Zwischensummenfunktion aus, welches Sub man haben möchte Willst du den Unterdurchschnitt? Willst du submax? Willst du unterschreiben
? Möchten
Sie viele dieser verschiedenen
Optionen, die wir haben, abonnieren? Also wähle ich
mein Abo für die Summe Nummer neun aus, ich benutze meine Richtung nach unten,
um bis neun zu gehen. Und wie du es weißt, drücke ich
meine Tabulatortaste, um das
auszuwählen,
sodass ich meine erste Eingabe erhalte, nämlich eine
Funktionsnummer. Es ist Nummer neun. Diese Zwischensumme wird eine
Zwischensumme für diese Summierung sein. Dann
drücke ich mein Komma,
meine Tastatur und die
nächste ist Referenz eins, Referenz zwei, Referenz
drei und so weiter und so fort Aber da wir hier
aggregieren, klicke
ich einfach auf meine Zelle C sechs, weil ich sie ganz
nach unten hervorheben möchte ganz
nach unten hervorheben Halten Sie also Strg und
Shift gleichzeitig gedrückt und
drücken Sie die Pfeilrichtungstaste nach unten nur einmal Stellen Sie sicher, dass ich nur
zwischen C 6 und C
38 hervorhebe . Wenn ich hier
meine Klammer schließe, ich die
Eingabetaste auf meiner Tastatur Wenn ich nach oben scrolle, sollte ich
sehen, dass die Summe immer noch 132,
137 ist, also die Gesamtsumme Aber wenn ich jetzt zu
meiner Jahresspalte zurückkehre, auf das Drop-down-Menü
klicke und
nur das Jahr 2020 auswähle . Dann klicke
ich auf Okay, die Gesamtsumme sollte auf der
Grundlage des
gefilterten Datenbereichs aktualisiert werden. Wenn ich nur 2021 auswählen würde, sollte
mir auch das Update angezeigt werden, das auf dem
gefilterten Datenbereich
basiert.
9. Zählen von Zellwerten aus Bereichen mit COUNT und COUNTA: In Ordnung, ich habe eine sehr
kurze Frage an dich. Wie viele
Kategorien haben wir hier? Wie lautet die Zahl?
Wie viele Kategorien haben wir hier? Nun, wenn Sie zehn sagen, dann irren Sie sich,
weil ich
bewusst darauf geachtet habe , dass die Zahlen auf den Seriennummern nicht korrekt
sind, und das ist ein weiterer Grund,
warum Funktionen wichtig sind. Funktionen sind wichtig
, weil sie jede Art von
menschlichen Fehlern
beseitigen werden jede Art von
menschlichen Fehlern
beseitigen , die da rein kommen
können. also nicht Funktionen verwenden,
um die Arbeit
zu erledigen, anstatt dass Sie dieses Urteil fällen Warum also nicht Funktionen verwenden,
um die Arbeit
zu erledigen, anstatt dass Sie dieses Urteil fällen müssen? Wir haben also zwei Hauptfunktionen zum Zählen von Elementen in Excel, und zwar zählen und zählen A. Wenn ich also zuerst Counts verwende, gibt es
also zwei
Möglichkeiten,
die Anzahl der Kategorien zu ermitteln,
die wir hier haben Da es eine
Liste von Kategorien gibt, kann
ich die
Count-Funktion verwenden, um zum Beispiel gleich
COUNT für Zählungen
zu sagen, drücken Sie die Tabulatortaste, um meine Klammer zu
öffnen. Und weil es auch
eine Aggregatfunktion ist, muss
ich nicht Wert
eins, Wert zwei, Wert drei angeben . Ich kann
eine solche Liste einfach hervorheben. Wenn ich das jetzt mache und meine Klammer
schließe, weil ich die Anzahl der
Kategorien zählen
möchte die Anzahl der
Kategorien zählen
möchte und
die Zählfunktion verwende, erhalte ich Null, wenn ich die Eingabetaste auf meiner
Tastatur drücke Und das liegt daran, dass die
Zählfunktion nur für
Bereiche funktioniert , die Zahlen enthalten, und nicht für Bereiche,
die
Text wie diesen enthalten. Wenn ich das tun
wollte, hätte
ich den Bereich für die Seriennummer anstelle des Bereichs für
die
Kategorien Was kann ich also tun, um dies auf der Grundlage dessen, was
Sie bisher gelernt haben, zu
korrigieren? Ich kann in die Zelle E fünf gehen darauf
doppelklicken, um den Bereich für mich
hervorzuheben. Jetzt, wo ich weiß, dass ich den falschen Bereich
markiert habe, kann
ich einfach
durch eine
der Kanten im
blau schattierten Bereich dorthin gehen der Kanten im
blau schattierten Bereich Wenn ich meine vier Pfeile sehe, kann
ich damit
diesen Bereich ziehen und ihn so in
den richtigen Bereich Wenn ich also die Eingabetaste drücke, sehe
ich mir jetzt
den richtigen Bereich an, und wir
haben absolut 11 Kategorien. Und noch einmal, wenn Sie
dieses Handbuch machen möchten ,
können Sie das gerne tun. Die Zählfunktion zählt
also nur Bereiche für Sie, solange die Bereiche Zahlen
und keinen Text enthalten. Die andere Funktion
, die Sie verwenden können ist die Funktion count A. Der Funktion Anzahl A, die Zählungen mit
einem zusätzlichen Buchstaben für A
enthält, ist egal, ob
Sie sich
einen Zahlenbereich
oder einen Textbereich ansehen Sie sich
einen Zahlenbereich
oder oder ob Sie sich beliebigen Bereich ansehen. Anstatt also count zu verwenden, könnte
ich die Funktion equal to
count A verwenden. Klammer öffne, kann
ich
meinen Bereich von B vier bis B 14 markieren , meine Klammer
schließen Das gibt mir ein Ergebnis. Und wenn ich möchte, könnte ich es stattdessen
für den anderen verwenden. Also gleich Zählung A, Klammern
öffnen und den Bereich der
Seriennummern bis 14
markieren das schließe, drücke die Eingabetaste ich das schließe, drücke die Eingabetaste
und meine
Anzahl an Kategorien sollte immer noch 11 Die Zählfunktion
zählt also nur Zahlen, während die Zählung A alles zählt unabhängig davon, ob es sich um Zahlen
handelt oder nicht.
10. Konvertieren von Figuren in verschiedene Fälle: Schauen Sie sich eine andere Kategorie von Funktionen oder eine andere
Gruppe von Funktionen , die wir in Excel haben und die als Textfunktionen bezeichnet
werden. Sie sind
Textfunktionen, weil sie es uns ermöglichen, Text zu manipulieren, und sie geben uns am Ende
ihrer Operationen auch Textausgaben. Und für diesen Abschnitt werde
ich die
Textfunktionen und die
Excel-Arbeitsmappe in meinem
Excel-Mastery-Ordner verwenden Excel-Arbeitsmappe in meinem
Excel-Mastery-Ordner Und wir
beginnen mit einer Gruppe
von Textfunktionen, mit denen die Groß- und Kleinschreibung von Text bearbeitet
werden kann Also ich habe hier eine Liste von
Wortmilliardären. Und wenn du es bemerkt hättest,
hättest du gesehen, dass diese Zeichen oder diese Namen
nicht richtig geschrieben sind Sie sind auf lustige Weise mit einer Mischung aus Groß-
und Kleinbuchstaben geschrieben Wenn Sie das nun richtig schreiben
wollen, bedeutet das normalerweise, dass Sie jedes Wort in
dem Namen beginnen
wollen , der Vorname wird
mit einem Anfangsbuchstaben beginnen,
und dann wird der Nachname auch mit einem Großbuchstaben beginnen So schreibt man
diese Namen richtig. In Excel haben wir
dafür eine Funktion , mit der Sie
jedes Wort
mit Großbuchstaben schreiben können , und diese Funktion
heißt Proper. Um diese Namen also
richtig zu schreiben, werde
ich in meiner Spalte B hierher gehen und gleich
PRO BER, gleich richtig eingeben . Dann
drücke ich die Tabulatortaste auf meiner Tastatur, um meine Klammer
zu öffnen, und wir haben nur eine Eingabe, um den Text
einzugeben, den ich richtig schreiben
möchte Und den Text, den ich richtig schreiben
möchte
, haben wir in Spalte A,
sodass ich bei Sell A Four den ersten
auswählen, meine Klammer
schließen und die
Eingabetaste drücken Also wird es das richtig für
mich schreiben. Dann kann ich das
ganz nach unten bis zum letzten ziehen oder ich kann einfach hier unten doppelklicken
. Wenn Sie nun
Zeichen in Kleinbuchstaben umwandeln wollen ,
wenn wir die
richtige Funktion benötigen, um Dinge richtig
zu schreiben,
brauchen wir natürlich wenn wir die
richtige Funktion benötigen Dinge richtig
zu schreiben, die untere Funktion um Zeichen
in Kleinbuchstaben umzuwandeln. Deshalb werde ich hier einfach die untere Funktion
verwenden. Also gleich LOWER niedriger
drücken, den Truthahn drücken, um meine Klammer zu
öffnen Ich werde den Text
gleich hier auswählen. Schließe meine Klammer und
drücke die Eingabetaste auf meiner Tastatur.
Du wirst sehen, dass dort
jedes Zeichen
in Kleinbuchstaben geschrieben dort
jedes Zeichen
in Kleinbuchstaben Dann komme ich gleich hierher, um die ganze Formel nach
unten zu
ziehen, um sie zu Und um
alle Zeichen in Großbuchstaben umzuwandeln, müssen
wir natürlich alle Zeichen in Großbuchstaben umzuwandeln, müssen die Funktion für Großbuchstaben verwenden Hier sollte ich also
gleich GROSS eingeben, die Tipptaste
drücken, um meine Klammer zu
öffnen, den Text
auswählen, den ich in Großbuchstaben
umwandeln möchte , meine Klammer
schließen, die Eingabetaste
drücken und dann kann ich die
Formel wie folgt nach unten replizieren
11. Extrahieren von Zeichen vom Anfang (LINKS) und Ende (RECHTS) einer Textzeichenfolge: Okay, jetzt
schauen wir uns an,
wie man einen Teil des Textes extrahiert und auch zusätzliche Leerzeichen
aus Textzeichenfolgen entfernt Wenn ich hier also zu meinem Arbeitsblatt zum Extrahieren
und Zuschneiden gehe, habe ich eine Liste mit Daten Diese Daten haben nun
das Textformat Tag. Sie haben nicht das Datentypformat
„Datum und Datum“. Und was ich tun möchte, ist, dass
ich
zuerst die Monate von jedem dieser
Typen in meine Spalte B extrahieren möchte. Dann möchte ich nur
die Jahre in meine Spalte C und ich möchte
nur die Tage
in meine Spalte D extrahieren . Okay? Nun, um diese
Art von Operationen durchzuführen, müssen
wir darüber nachdenken, wie wir dieses Problem lösen
können. Wenn ich also zum Beispiel
nur Anforderungen heraussuchen will, siehst
du, dass diese Mods im
Kurzformat von Monaten
geschrieben sind ,
was bedeutet, dass jeder von ihnen nur
drei Zeichen enthält Und diese Mods stehen tatsächlich
am Anfang
unserer Textzeichenfolgen Wenn wir also
etwas vom Anfang
von Textzeichenfolgen in Excel extrahieren möchten , verwenden
wir eine Funktion namens left, weil wir Zeichen von
der linken Seite
unserer Textzeichenfolgen
extrahieren möchten Zeichen von
der linken Seite
unserer Textzeichenfolgen
extrahieren . Also, wenn ich jetzt
die Monate von hier auswählen möchte, wie viele Zeichen möchte ich Ihrer Meinung nach
aus den Monaten extrahieren? Genau. Drei Zeichen
, weil jeder dieser Mods
im Kurzformat Mods geschrieben Also werde ich vorher
hierher in meine Zelle und gleich LINKS eingeben Links. Sie sehen links sagt gibt die angegebene Anzahl von Zeichen vom
Anfang einer Textzeichenfolge zurück.
Tippen Sie, um meine Klammer zu öffnen, und ab jetzt werde
ich ab und zu
eine andere Methode verwenden, jetzt werde
ich ab und zu
eine andere Methode verwenden um
meine Formeln zu vervollständigen Die linke Funktion hat also
zwei erforderliche Eingaben. Einer von ihnen ist optional. Aber meistens ist es ein Argument
, das wir vorbringen müssen. Also der Text, aus dem wir extrahieren
wollen, und dann die Anzahl der Zeichen, die wir aus diesem Text
extrahieren wollen. Die zweite
Methode zum
Ausfüllen von Formeln, die ich Ihnen jetzt
vorstellen werde zum
Ausfüllen von Formeln, die ich Ihnen jetzt
vorstellen , ist eine Methode , die es Ihnen leicht
macht, Formeln zu lesen, zu prüfen und sogar
Fehler zu beheben. Sobald Sie also den Namen
Ihrer Funktion eingegeben und eine
Klammer wie diese geöffnet haben, haben
wir zwei Möglichkeiten, dies zu vervollständigen Eine Möglichkeit ist die alte Methode, was bedeutet, dass ich
den Text auswählen muss,
den mein
Gesicht hier vorgibt. Dann kann ich ein Komma setzen,
sodass ich meine zweite Eingabe mache, die die Anzahl
der Zeichen benötigt Da ich jetzt
drei Zeichen extrahiere, werde
ich die drei eingeben, dann kann ich
meine Klammer schließen und die
Eingabetaste auf meiner Tastatur drücken, und ich erhalte JAN.
Und wenn ich diese Formel
ganz nach unten ziehe, sollte
ich in der Lage sein, die ersten drei Zeichen
aus jedem dieser Datumsangaben zu extrahieren die ersten drei Zeichen
aus jedem Ich möchte Ihnen jedoch
eine zweite Methode zur
Vervollständigung Ihrer Formeln
vorstellen eine zweite Methode zur
Vervollständigung Ihrer Formeln Nun, bei dieser Methode, wenn
Sie gleich
eingeben und den Namen Ihrer
Funktion in diesem Fall links lassen, und Sie die Klammern öffnen, bevor Sie mit dem
Ausfüllen dieser Formel fortfahren, drücken
Sie Strg A auf Ihrer Tastatur, und Sie die Klammern öffnen, bevor
Sie mit dem
Ausfüllen dieser Formel fortfahren, drücken
Sie Strg A auf Ihrer Tastatur,
und Strg A öffnet das Dialogfeld
mit den
Funktionsargumenten Jetzt hat jedes Argument oder
jede der Eingaben, die Sie angeben
müssen ,
ihre eigenen separaten Felder Für Text
werde ich also den ersten Text
hier in Zelle A 4
auswählen. Dann klicke ich in
das Feld für die Anzahl der Zeichen oder es bedeutet normal
nach
der Zeichenanzahl fragen . Und ich werde genau dort
drei eingeben. Dann klicke ich auf Okay
und dann kann ich
das nach unten ziehen Wenn wir nun die
linke Funktion verwenden, um etwas vom
Anfang einer Textzeichenfolge zu extrahieren, in diesem Fall, damit ich meine Monate abrufen
kann,
was sollten wir verwenden, um etwas
aus dem Ende
einer Textzeichenfolge zu extrahieren aus dem Ende
einer Textzeichenfolge Weil ich
meine Jahre extrahieren möchte und sie zufällig am Ende
dieser Textzeichenfolge stehen. Und jedes dieser Jahre
hat vier Zahlen. Aber in diesem Fall
, weil das wirklich Text ist, werde ich
jetzt die
vier Zeichen aufrufen dann
die richtige Funktion dafür verwenden. Wenn ich also zu meiner Zelle C vier gehe, gebe ich hier
gleich RECHTS,
w function, tab ein, um meine Klammer
zu öffnen Und weil ich Methode
2 verwende, um das zu vervollständigen, drücke
ich Strg A auf meiner Tastatur, um das Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten zu öffnen Der Text,
aus dem ich extrahieren möchte, sind also diese Daten. Die Anzahl der
Zeichen, die ich von
der rechten Seite haben möchte ,
beträgt vier Zeichen. Dann kann ich auf Okay klicken und das Bild nach unten ziehen.
12. Extrahieren von Zeichen aus (MID) einer Textzeichenfolge und Entfernen zusätzlicher Leerzeichen (TRIM): Damit ich nun nur das Datum
extrahieren kann, unterscheidet sich
das ein wenig
von links Warum? Weil die Daten einfach irgendwo in der
Mitte des Textes sind. Es beginnt den Text nicht und beendet den Text auch nicht. Es sitzt einfach irgendwo genau in der Mitte des Textes. Wenn Sie also etwas
extrahieren möchten, das nicht am
Anfang eines Textrings beginnt, gehört es auch nicht zum
Ende dieser Textzeichenfolge. Wenn Sie also beispielsweise Zeichen von
Nummer zwei aus Nummer
drei oder aus Nummer vier extrahieren möchten , solange Sie
nicht von Anfang Nummer eins beginnen und Sie auch
nicht bei
Nummer eins am Ende der
Textzeichenfolge beginnen , dann
verwenden Sie die Mid-Funktion. Also linke Funktion, um vom
Anfang des Textes zu extrahieren,
rechte Funktion, um
vom Ende des Textes zu extrahieren,
dann Mittenfunktion, um an einer beliebigen Stelle in der
Mitte des Textes zu extrahieren. Da ich nun das Datum extrahieren
möchte, bedeutet
das, dass ich etwas aus
diesem Textring
extrahieren möchte , das
sich nicht am Anfang befindet. Es ist auch nicht am Ende. Die entscheidende Frage hier ist, wo fängt es an. Nun zu den Daten, falls wir die Zeichen von hier aus
zählen. Also für jedes Datum
hier
hast du zuerst die ersten drei
Zeichen für den Monat, dann hast du ein Leerzeichen ,
das es zum
vierten Zeichen macht. Im Wesentlichen möchte ich aus dem fünften Punkt
herauslesen. Da die ersten drei
Elemente Anforderungen darstellen, haben wir ein Leerzeichen, das jetzt das vierte Element ist weil Leerzeichen
auch ein Zeichen sind, also möchte ich aus
dem fünften Zeichen extrahieren. Und in diesem Fall, weil alle Daten jeweils aus
zwei Zeichen bestehen. Also möchte ich das fünfte
und das sechste Zeichen extrahieren. Um das zu tun, verwende ich „Gleich wie
MID“, „Mid Tab“, um
meine Klammer zu öffnen, und „
Control A“, um meine
Funktion, Argumente und das Dialogfeld zu öffnen Die erste Eingabe, die ich benötige, ist der Text, aus dem ich extrahiere, und ich extrahiere aus
dieser Datumsliste, beginnend mit dem
ersten Die Startnummer. Ich will die Daten. Die Daten liegen ab
dem
fünften Zeichen irgendwo in der Mitte. Die Startnummer
wird also
fünf sein und weil ich zwei Zeichen
extrahiere, beginnend mit Nummer fünf. Das fünfte Zeichen für
das erste ist also zum Beispiel
zwei Das fünfte Zeichen für das
zweite ist ebenfalls zwei. Das fünfte Zeichen für
das dritte ist drei, aber ich möchte
das fünfte und das sechste extrahieren, sodass ich 28, 29, 30,
15, 19 und so weiter und so weiter erhalte . Also die letzte Eingabe hier, einerSC-Zeichen, Anzahl der Zeichen, wird zwei Zeichen
sein Wenn ich also hier auf Okay klicke, sollte
ich nur die Daten haben, und dann kann ich hier unten doppelklicken , um
es ganz nach unten auszufüllen Das ist also die Mid-Funktion. Und schließlich werden
wir uns hier ansehen, wie
man XRL-Leerzeichen entfernt,
was sehr,
sehr beunruhigend sein kann, wenn es
um den Umgang mit Datensätzen geht,
wenn es darum geht, Datensätze abzugleichen
und auch, wenn es darum geht, Daten zu
bereinigen XRL-Leerzeichen können
eine Menge Probleme bereiten, und sie sind deshalb so problematisch weil man die Leerzeichen manchmal nicht
sieht, und manchmal
können sie sehr offensichtlich sein In diesem Fall
sind sie alle sehr, sehr offensichtlich, und wir wollen all
diese zusätzlichen Leerzeichen wegschneiden Und die Funktion, die wir
verwenden können, um zusätzliche Leerzeichen zu entfernen oder zu kürzen, ist
die Funktion zum Zuschneiden. Also komme ich hierher
und tippe gleich TRIM trim.
Tippe, um meine Klammer zu öffnen Wir müssen nur ein P angeben,
und das ist der Text, den
wir kürzen möchten Also wähle ich mein G aus,
vier schließende Klammern, drücke die Eingabetaste und du
siehst, dass das Datum sauber und
ohne
zusätzliche Leerzeichen geschrieben wurde sauber und
ohne
zusätzliche Leerzeichen geschrieben Wenn ich das nach unten repliziere, sollte
es dasselbe für
alle anderen Daten in der Liste tun alle anderen Daten in der Liste
13. Kombinieren von Textzeichen und Zeichen mit CONCATENATE, CONCAT und TEXTJOIN: Textzeichenfolgen handelt die Sie miteinander kombinieren
möchten, haben
wir in Excel viele
Funktionen denen wir Text
miteinander kombinieren können. Also gehe ich hier zu meinem
kombinierten Arbeitsblatt. Und in diesem Arbeitsblatt habe
ich eine Liste mit Vornamen
und eine Liste mit Nachnamen. Und mein Ziel ist es, die Vornamen und Nachnamen in einigen
dieser anderen Spalten,
die ich hier habe
, miteinander
kombinieren zu können in einigen
dieser anderen Spalten,
die ich hier habe
, miteinander . Und genau da haben wir ein paar
Optionen. Wir haben eine Option.
Wir haben eine andere Option, Option zwei, wir haben
die dritte Option und wir haben eine vierte Option. Die allererste Option
wird
eine sehr vereinfachte
Option sein , bei der wir nicht wirklich die Excel-Funktion
verwenden werden, sondern das Symbol in Excel
verwenden werden. Wir werden
hier also das Und-Zeichen in
Excel verwenden , um einen Teil von
Textringen miteinander zu kombinieren Wenn ich also
diesen Vornamen
und den Nachnamen kombinieren möchte ,
beginnend mit dem ersten
in Zeile Nummer vier, sollte
ich gleich sein,
dann kann ich hier
den ersten Teil auswählen
, der ein Leonel ist, und
dann verwende ich die Und-Taste auf
meiner Tastatur und
wähle
den Nachnamen beginnend mit dem ersten
in Zeile Nummer vier, sollte
ich gleich dann kann ich hier
den ersten Teil auswählen
, der ein Leonel ist, und
dann verwende ich Und-Taste auf
meiner Tastatur und
wähle
den meiner Tastatur und Das ist also eine Möglichkeit,
Textringe miteinander zu kombinieren. Wenn ich hier die Eingabetaste drücke, werden
Sie sehen
, dass
die beiden miteinander kombiniert werden, mit Ausnahme der Tatsache, dass
mir ein Leerzeichen fehlt. Also, um das zu korrigieren, sollte
ich eigentlich den Vornamen
kombinieren. Ich sollte das mit einem Leerzeichen kombinieren und
das dann mit dem Nachnamen kombinieren. Also im Wesentlichen drei Dinge. Kombiniere den Vornamen mit einem
Leerzeichen mit dem Nachnamen. Das sind also drei
Dinge, richtig? Also, um diese Methode auf diese Weise zu verwenden, gebe
ich equal ein
, um den Vornamen auszuwählen. Dann verwende ich genau dort
meine Und-Taste. Und weil ich ein Leerzeichen einfügen
möchte,
ist das Leerzeichen auch ein Zeichen,
was bedeutet, dass es ein
Doppelcode sein muss Also gebe ich einen Doppelcode zum
Öffnen ein. Dann kann ich mein Leerzeichen und
dann meinen Doppelcode verwenden ,
um das zu schließen, oder? Innerhalb dieser
beiden Doppelcodes
gibt es also ein Leerzeichen. Ich kombiniere den
Vornamen mit einem Leerzeichen und dann mit
einem weiteren Und-Zeichen, dann wähle ich
den Nachnamen Wenn ich also die Eingabetaste auf meiner Tastatur drücke, sollte ich es
haben, richtig Dann kann ich das
ganz rausziehen. Bei dieser Methode habe ich
hier
das Und-Zeichen verwendet , um meine Kombination zu erstellen Jetzt, Option zwei, werde ich eine Funktion in Excel
verwenden, eine der
beliebtesten
Excel-Funktionen
, die als Verkettung bezeichnet wird Verketten
bedeutet einfach, Dinge zu kombinieren,
richtig, miteinander zu verbinden richtig Dazu werde ich zu meinem CLD-Viertyp
kommen, CON, CA, Concatenate
entspricht, Tap
drücken, um meine Klammer
zu öffnen,
und ich verwende meine zweite
Methode zum Ausfüllen von Formeln,
also drücke
ich Strg A, um meine Funktion, mein Argument,
mein Dialogfeld zu öffnen mein Der erste Text, den
ich
verkette, ist also ich
verkette Und der zweite Text
muss ein Leerzeichen sein. Die Sache mit der Verwendung dieses
Funktionsargumentdialogfeldes ist, dass Sie, wenn Sie
ein Zeichen als einen
der Imputen eingeben müssen , wenn Sie das Dialogfeld für
Funktionsargumente verwenden, nicht
manuell in
den
Doppelcode einfügen müssen Zeichen nicht
manuell in
den
Doppelcode einfügen müssen, oder? Also habe ich gerade ein Leerzeichen eingegeben
. ich mit der nächsten Eingabe
weitermache, werden
Sie feststellen, dass Excel
mir automatisch
hilft , dieses Zeichen in einen Doppelcode
einzuschließen Ich nehme jetzt
drei, weil ich den
Vornamen mit einem Leerzeichen
kombiniere und
das mit dem Nachnamen kombinieren möchte Und wenn ich auf Okay klicke, sollte
ich es haben, kann
ich es ganz nach unten ziehen. Option Nummer zwei, ich habe die Funktion
Concatenate verwendet , und
Option Nummer drei, wir werden
eine weitere Funktion verwenden, die Concat heißt Concat ähnelt Concatenate
, mit der
Ausnahme, dass
Concat wirklich verwendet werden kann, um komplette Listen miteinander zu verketten. Wenn ich zum Beispiel Concat verwenden
würde, könnte
ich
so etwas wie COM CAT machen, dann Klammern öffnen und Strg A
drücken Für den ersten Text kann
ich tatsächlich den gesamten Bereich des Vornamens hervorheben ich könnte
ich
so etwas wie COM CAT machen,
dann Klammern öffnen und Strg A
drücken.
Für den ersten Text kann
ich tatsächlich den gesamten Bereich des Vornamens hervorheben. Und dann kann
ich für den zweiten Text den gesamten
Bereich des zweiten Namens hervorheben Und wenn ich auf
Okay klicke, siehst du, wie alles einfach so
miteinander kombiniert wird. Das ist es, was Concat kann. Aber dann können wir es
auch verwenden, um einfach zu verketten oder einfach zu verbinden oder
einfach nur auf Zeilenebene zu verbinden verketten oder einfach zu verbinden oder
einfach nur auf Zeilenebene zu verbinden. Also kann ich hier das
Gleiche wie CON CAT eingeben,
TAB, um meine Klammer zu öffnen,
Steuerelement A, um mein Funktionsargument, Dialogfeld, zu öffnen Also für den ersten Text wähle
ich hier meinen Lionel Für den zweiten Text drücke
ich die
Leertaste auf Für den dritten Text wähle
ich
Mercy als Nachnamen und kann auf Okay klicken, ich sollte dasselbe Ergebnis haben Und wenn ich das nach unten ziehe, kann
ich das für alle anderen Namen auf
der Liste replizieren Option drei verwendet also
die Concat-Funktion. Und die letzte Option
hier ist Option vier. Für Option vier verwenden
wir eine Funktion namens Text Join. So unterscheidet
sich Text Join
von der Funktion Concatenate und Also, wenn ich hier zu meiner
Zelle F vier gehe, wenn ich den Text gleich TEXT, JOIN, Join Text
Join,
Tabulatortaste, um Text
Join,
Tabulatortaste, meine Klammer zu öffnen, Strg A, um meine
Funktionsargumente zu öffnen Sie werden sehen,
dass die erste Impute
hier nach unserem Trennzeichen fragt Im Grunde muss
ich nicht einmal manuell aus der Box heraus arbeiten,
wissen, dass ich
ein Leerzeichen setzen muss, weil ich
natürlich mithilfe von Text Join auswählen muss , was mein Trennzeichen
sein soll Ich werde hier ein
Leerzeichen einfügen. Jetzt ist die zweite Voraussetzung, ob leer ignoriert
werden soll oder nicht. Das werden wir hier nicht
tun. Aber wenn Sie leer ignorieren
wollen, bedeutet das, dass das
Leerzeichen nicht
wirklich hinzugefügt werden sollte , falls
an kein Wert steht zweiter Stelle kein Wert steht
, mit
dem Sie
zu verketten versuchen , oder Ignoriere also leer,
wir lassen dieses Feld leer, weil es standardmäßig automatisch leer
ignoriert Für meinen ersten Text sollte
ich also den
Vornamenwert auf A vier auswählen, und auch für meinen Text wähle
ich den Wert für den
Nachnamen auf B vier und klicke auf Okay, und das Ergebnis sollte
genau dasselbe sein Für Option vier haben
wir also die
Textverbindungsfunktion verwendet.
14. Konvertieren zwischen Zahlen in Zeichen und Zeichen in Zahlen in Excel: nächsten beiden Funktionen, auf die ich hier eingehen
möchte, sind die
Funktionen UnitR und Nicode in Excel Ich gehe zu
meinem NTR NicoDerSet über. Wenn Sie sich daran erinnern
, dass der Computer im Wesentlichen
auf
Binärzahlen oder
Binärcodes aus Nullen und Einsen basiert Binärzahlen oder
Binärcodes aus Nullen und Einsen Und wenn Sie sich auch an die Zeit in der
Sekundarschule
oder in der High School erinnern , dann wissen Sie, dass
diese Binärzahlen auch
wieder in andere Arten von Zahlen
wie Ben-Zahlen
und dergleichen umgewandelt werden
können wieder in andere Arten von Zahlen wie Ben-Zahlen
und dergleichen Worauf
ich hier im Wesentlichen hinaus will, ist jedem Textzeichen oder
jeder Zeichentyp, der dass hinter
jedem Textzeichen oder
jeder Zeichentyp, der
hier in Excel dargestellt werden kann tatsächlich ein Code oder einige
Nummerierungen dahinter stehen Die Unichar-Funktion
kann verwendet werden,
um das Zeichen
hinter Zum Beispiel können diese Zahlen,
die Sie hier sehen, auch
als separate Zeichen dargestellt werden, und wir können die
Unichar-Funktion verwenden, um welches Zeichen diese Zahlen verwendet werden
können Gleichzeitig haben
diese Zeichen, die Sie hier haben, einige
Nummerierungscodes, die hinter ihnen stehen,
und wir können die
Unicode-Funktion verwenden, um herauszufinden , für welchen Code diese
Zeichen stehen Die UnitR- und
Unicode-Funktionen können sehr
nützlich sein , wenn Sie einige spannende
dynamische Dinge in Excel erledigen Ich komme also hierher, weil ich die Codes oder
Zahlen
abrufen möchte , mit denen ich diese Zeichen
dargestellt habe.
Ich werde hierher kommen
und den Unicode-Tab entspricht
UNI CODE eingeben, um meine Klammer zu
öffnen Es hat dort nur einen Eingang. Ich möchte den Text angeben , für den ich den Code erhalten möchte Also werde ich diesen
Charakter A bei Sell A Four auswählen. Dann kann ich meine
Klammer schließen und Enter drücken. Offenbar
wird also Buchstabe A oder der Großbuchstabe A der
Buchstabe A oder der Großbuchstabe A mit
der Codenummer 65 angezeigt Wenn ich das
einen Schritt nach unten ziehe ,
wird der Kleinbuchstabe A mit dem Code 97 dargestellt. Ich ziehe also ganz nach unten, um das Ganze für
all die Charaktere, die Sie hier sehen,
zu replizieren Nun, Sie wissen auch
, dass das Dollarzeichen mit dem Code 36 dargestellt
wird Nun, wenn ich
zum zweiten Teil komme, habe ich hier schon
einige Zahlen. Und ich möchte nur
verstehen, welche Zeichen diese Zahl
tatsächlich in Excel anzeigt? Also komme ich hierher
und tippe gleich UNI CHAR, uniChar gibt das
Unicode-Zeichen zurück
, auf das der angegebene numerische Wert verweist Wenn ich also die Typtaste drücke
, um meine Klammer zu öffnen, muss
ich angeben, für welche Zahl ich das Zeichen genau haben möchte? Ich möchte das Zeichen ermitteln, für
das diese Zahl steht. Schließe meine Klammer,
drücke die Eingabetaste und ich ziehe nach unten. Ich möchte sehen, ob Sie eines der Zeichen erkennen
können ,
die Sie sehen werden, wenn ich
ganz nach unten repliziere
15. Positionen von Figuren mit FINDEN und SUCHEN abrufen und die Länge der Zeichenkette zählen: Wir werden uns
einige andere
Textfunktionen ansehen , die
auch in Excel sehr nützlich sein können . Also gehe ich zu meinem
anderen Arbeitsblatt. Zuerst wollen wir
mit dem Zählen von Zeichen beginnen. Wenn Sie die
Anzahl der Zeichen zählen möchten , die sich in
einer Textzeichenfolge befinden, verwenden
Sie dafür eine
Funktion namens LEN. LEN ist fast so, als würde man nach
der Länge von etwas suchen. Also werde ich hierher kommen
und gleich LN eingeben, was die Anzahl
der Zeichen in
einem Textzeichenfolge-Register
zurückgibt , um meine Klammer zu
öffnen, und die Texte befinden sich direkt
auf meiner linken Seite in Spalte A. Ich
wähle Zelle A vier aus,
schließe meine Klammer, drücke die
Eingabetaste, und ich habe Nun müssen Sie sich daran erinnern, dass
Leerzeichen auch ein Zeichen ist, sodass ich es bis nach unten replizieren
kann Wenn Sie nun die Position eines Zeichens innerhalb
einer Zeichenfolge oder
von Zeichen
innerhalb einer Zeichenfolge ermitteln
möchten eines Zeichens innerhalb
einer Zeichenfolge oder
von , können Sie entweder eine
definierte Funktion oder auch
die Suchfunktion verwenden Und wir werden sehen,
was die Unterschiede zwischen den beiden Suchen und
Suchen
sein können . Beginnen wir also mit einer
definierten Funktion , um die Position des Großbuchstabens E innerhalb dieser Textzeichenfolgen für
diejenigen zu ermitteln, die ihn ohnehin haben. Also gebe ich
gleich FIND find tab ein. Und da ich drei
Eingaben bereitstellen muss, verwende ich
dieses Mal
meine zweite Option,
die darin besteht, Strg
A auf meiner Tastatur zu drücken, um mein
Funktionsargument, das Dialogfeld,
aufzurufen. Zuerst muss ich angeben,
wonach ich suche. Ich suche nach
dem Großbuchstaben E. Dann muss ich angeben, in welchem Text ich nach diesem
Großbuchstaben E suche? Ich suche es in diesem Text, den ich
in meiner Spalte A habe, im Wesentlichen in meiner Zelle A vier. Und ich möchte
vom allerersten an anfangen zu suchen. Also fange ich bei Nummer eins an. Dann klicke ich auf Okay, und dann erhalte
ich einen Wertfehler
, weil dieser Name keinen
Großbuchstaben E enthält . Und wenn ich das
ganz nach unten ziehe, dann ist der einzige, der den
Großbuchstaben E hat,
zufällig dieser in Zeile
sieben für ErlenHll Das liegt daran, dass Find zwischen Groß- und Kleinschreibung
unterscheidet. Alternativ kann ich die
Suche nach demselben CIS verwenden. Gehen wir also zur U-Suche. Das entspricht SEARCH, search, tab und dann Control A, um mein
Funktionsargument, das Dialogfeld, zu öffnen. Auch hier gebe ich den
Großbuchstaben E für den
Text ein, nach dem ich suche, und dann wähle
ich in diesem Text dieselbe
Zelle A
aus und beginne mit der Startnummer Ich beginne meine Suche .
Ich beginne meine Suche mit dem allerersten Zeichen. Wenn ich hier also auf Okay klicke, siehst
du, dass der
Buchstabe E gefunden wird. Der erste für Leonel Mercy steht
an fünfter Stelle Und wenn ich
ganz nach unten ziehe, nur die Namen, die nicht
das E-Zeichen haben werden
nur die Namen, die nicht
das E-Zeichen haben,
als Fehler angezeigt , weil es für sie keine Werte
gibt Okay, lassen Sie uns jetzt
ein weiteres Beispiel für Fine machen. Nun können wir entweder Suchen
oder Suchen nach diesem
Namen verwenden , weil wir herausfinden
wollen, wo sich das Leerzeichen für jeden dieser Namen
befindet Wenn du
darüber nachdenkst, ist jeder
dieser Namen
Vornamen und Nachnamen,
aber sie sind durch
ein Leerzeichen getrennt, aber sie sind durch
ein Leerzeichen getrennt was nützlich
sein kann, um
etwas Interessantes zu tun Lassen Sie uns also herausfinden
, wo wir
die Leerzeichen für jeden
dieser Namen haben die Leerzeichen für jeden
dieser Namen Auf diese Weise können wir wahrscheinlich feststellen, wie viele Charaktere wir
bei ihren Vornamen haben, oder? Wenn das
Leerzeichen zum Beispiel auf Nummer sechs steht, bedeutet
das, dass der Vorname aus fünf Zeichen
besteht. Wenn das Leerzeichen auf Nummer neun steht, bedeutet
das, dass der Vorname aus acht Zeichen
besteht. Ich komme hierher und
gebe für Suchen gleich SUCHEN ein,
tippe, um meine Klammer zu öffnen, und Strg A, um das Dialogfeld meines
Funktionsarguments zu öffnen Denken Sie noch einmal daran, dass Leerzeichen ein Zeichen ist Also finde Text.
Wonach suche ich? Ich suche nach Platz.
Also werde ich diese Leertaste
auf meiner Tastatur
drücken Dann in welchem Text in
Zelle A vier genau hier, beginnend mit Nummer eins. Und dann klicke ich
auf Okay und ziehe den Mauszeiger
ganz nach unten.
16. Einführung in die Datumsfunktionen in Excel: Ordnung, jetzt
werden wir
über Datumsfunktionen in Excel sprechen . Aber bevor wir weitermachen, gebe
ich
Ihnen etwa 10 Sekunden um über
drei zufällige Daten nachzudenken. Ordnung. Nun, wenn ich die Daten, an die
Sie gedacht haben,
erraten würde, würden viele Leute an ihren Geburtstag
denken, vielleicht an den 1. Januar oder vielleicht auch
an den 25. Dezember Nun, mit all
diesen Daten, die ich
gerade hier erwähnt habe,
kommt eine Sache . Sie markieren einige sehr
wichtige Dinge, und in der
Geschäftswelt, in der Datenwelt, sehen
wir auch viele Daten,
weil Daten
Zeitstempel sind, mit denen sich so viele Dinge aus der Perspektive eines
Zeitstempels verfolgen
lassen so viele Dinge aus der Perspektive eines
Zeitstempels verfolgen
lassen so viele Dinge aus der Perspektive eines
Zeitstempels Und im nächsten Jahr haben wir eine
Menge Datumsfunktionen
, mit denen wir diese Daten beliebig
manipulieren können mit denen wir diese Daten beliebig
manipulieren Bei diesen Themen
werde ich meine
Datumsfunktionen Nummer drei verwenden , die
Excel-Arbeitsmappe, die wir
im Ordner Excel Mastery haben im Ordner Excel Mastery Und wir werden mit
keiner anderen Funktion als
der Datumsfunktion selbst beginnen keiner anderen Funktion als
der Datumsfunktion Die Datumsfunktion ist also eine
Funktion, mit der wir ein Datum aus
verschiedenen Datenteilen
konstruieren können . Dies ist wichtig, weil Daten in Excel etwas ganz
Besonderes sind,
obwohl Excel im Allgemeinen als
etwas
klassifiziert werden
kann , das
Textwerte und Zahlenwerte
in die Zellen oder
in Excel-Zellen akzeptiert Textwerte und Zahlenwerte . Excel akzeptiert also
Textwerte oder Zahlenwerte. Was auch immer Sie in
Excel eingeben, kann entweder
als Text oder als Zahl verwendet werden . In diesem Fall werden
Daten also klassifiziert oder
als Zahlen betrachtet, werden
Daten also klassifiziert oder weil sie
eigentlich kein Text sind und wir
einige arithmetische
Operationen mit Daten durchführen können einige arithmetische
Operationen Dennoch sind Daten so
speziell, dass sie
in Bezug auf die Datentypen, die wir in Excel
haben
, immer noch ihren eigenen Untertyp haben. Sie sind also Teil des Datentyps
Zahlen, aber dann sind sie
auch so speziell, dass sie selbst
viele verschiedene
Formatierungsoptionen bieten. Wenn wir also sagen, dass wir ein Datum konstruieren
möchten, bedeutet das, dass wir
in Excel
einen Wert im Datumsformat haben möchten in Excel
einen Wert im Datumsformat Und damit du so
etwas hast, brauchst
du drei komplette Dinge Ihr Datum
soll einen Tagesteil, einen Monatsteil und
auch einen Jahresteil haben. Was auch immer Sie haben, das Tag,
Monat und Jahr
nicht beinhaltet ,
es wird kein Datum sein. Wenn Sie zum Beispiel
etwas wie Januar 2027 haben, bedeutet
das, dass Sie den
Monat und Sie haben das Jahr Wenn Sie den Tag nicht haben, wird er nicht als datumsformatierter
Datentyp in Excel gelten Wenn wir also
ein Datum aus Werten konstruieren wollen ,
die Tag,
Monat und Jahr enthalten , dann werden
wir
die Datumsfunktion verwenden , um
eine solche Operation auszuführen Ich habe also Tage, Monat und Jahr in meinen ersten drei Spalten in
diesem Arbeitsblatt hier, und ich
möchte daraus ein Datum konstruieren. Also werde ich
hierher kommen und Equal
to DATE für Datumsangaben verwenden .
Ich drücke die Tabulatortaste auf
meiner Tastatur, Ich drücke die Tabulatortaste auf um meine Klammer
zu öffnen, und
dann Strg A, um das Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten
zu öffnen Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten
zu Die erste Eingabe hier
wird das Jahr sein. Natürlich habe ich mein Jahr schon
irgendwo dort, also wähle ich
einfach dieses aus. Und dann gehe ich
zur nächsten Eingabe oder zum nächsten erforderlichen Argument
, nämlich Monat, und ich klicke einfach auf meine Zelle B 4, um den Monat
für meine aktuelle Formel anzugeben. Und an meinem Tag werde
ich auch da rein gehen und meine Zelle A 4
auswählen. Anhand dieser drei Werte
Jahr, Monat und Tag können
Sie also sehen, dass ich bereits
ein Ergebnis mit 42.905 habe, was im Grunde der
Zahlenwert des Datums ist,
aber wir möchten
diese als richtiges Datum formatieren Und Sie können sehen, dass das
Formelergebnis als richtiges Datum der 19. Juni 2017 sein
wird der 19. Juni 2017 sein
wird Also werde ich hier
auf Okay klicken und all das nach unten replizieren
17. Teile eines Datums mit TAG, MONAT und JAHR extrahieren: gleiche Weise sind wir in der
Lage,
ein vollständiges Datum aus
verschiedenen Teilen zu erstellen ein vollständiges Datum aus
verschiedenen Teilen Wir sind auch in der Lage,
verschiedene Teile
aus einem vollständigen Datum zu extrahieren . Wenn Sie beispielsweise Daten wie dieses
haben und nur
den Tagesteil des Datums extrahieren möchten, können Sie
so etwas
wie die Tagesfunktion verwenden. Und wenn
Sie
nur den Monatsteil davon extrahieren möchten, können
Sie natürlich nur den Monatsteil davon extrahieren möchten, die Monatsfunktion verwenden. Und wenn Sie nur das Jahr
extrahieren möchten, können
Sie richtig raten,
Sie können dafür nur die
Jahresfunktion
verwenden. Wenn ich also einen Tag von hier aus haben möchte, verwende
ich für Tag
equal to DAY, was den Tag
des Monats zurückgibt, eine Zahl von 1—31 Um meine Klammer zu öffnen, muss
ich hier nur eine
Eingabe machen, nämlich die Seriennummer Und im
Grunde wollen wir von
hier aus unser Datum auswählen Wenn ich also diese Daten auswähle
und meine Klammer schließe, wenn ich die Eingabetaste
auf meiner Tastatur drücke, sollte
ich nur den
Tagesteil dieses gesamten Datums erhalten Dann kann ich das nach unten replizieren. Dann gehe ich
zum Monat über und verwende
die Monatsfunktion „Gleich zu MONAT“, die Registerkarte, um meine Klammer zu
öffnen, und ich wähle dort auch
meine Schließe die Klammer, drücke die Eingabetaste, repliziert alles nach unten,
und ich habe die und ich habe Dann gehe ich hierher und gebe ein, was
YEAR entspricht. Die Jahresfunktion
wird uns helfen, nur den
Jahresteil eines Datums zu extrahieren. Ich wähle mein Datum auf
D aus, um die Klammern zu schließen, drücke die Eingabetaste, und dann
kann ich diese auch ganz
nach unten ziehen, und schon habe ich mein Jahr
18. Aus einem Datum die Tagesanzeige des Jahres extrahieren: Habe verschiedene Komponenten. Obwohl
wir Daten
meistens in
Form von Tag,
Monat und Jahr ausdrücken ,
ist
es für
uns sehr wichtig, mit Wochen zu arbeiten. Also zum Beispiel, wenn
wir herausfinden wollen welcher Wochentag ein bestimmtes Datum
ist. also wie dieser 19. Juni Folgt er also wie dieser 19. Juni auf einen Montag? Folgt er auf einen
Dienstag, Mittwoch, Donnerstag, Freitag,
Samstag oder Sonntag? So können wir
den Wochentag
, auf den ein Datum fällt
, anhand der Nummer
des Wochentags extrahieren , auf den ein Datum fällt . Jede Woche hat also sieben Tage. Also, wenn Sie
herausfinden möchten, in welchen Wochentag dieser
Tag fällt. Dann können wir die Funktion
WEEK (Wochentag) verwenden,
die eine Zahl von 1 bis 7 zurückgibt Ich werde die
Tabulatortaste auf meiner Tastatur drücken. Dann kann ich Strg A drücken , um das Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten zu öffnen. Jetzt habe ich zwei
Imputationen zur Verfügung zu stellen. Die erste ist
eine Seriennummer. In diesem Fall das Datum, also wähle ich Zelle D vier aus, und dann
ist die zweite der Rückgabetyp. Hier geben
wir an, ob unser erster
Wochentag Samstag ist, ob es Sonntag ist, ob es
Montag ist oder ob es Dienstag ist. Wenn wir also eins zurückgeben, bedeutet
das, dass Sonntag der erste Tag der
Woche und Samstag die Nummer sieben sein
wird, oder wenn wir zwei verwenden, bedeutet
das, dass wir
Montag als ersten Tag klassifizieren wollen und Sonntag dann als siebten Tag. Nehmen wir an, ich werde
einen für diesen verwenden. Und dann kann ich auf Okay klicken. Das heißt, der 19.
Juni ist ein Montag, und ich kann das
ganz nach unten ziehen. Um diese Funktion optimal
nutzen zu können, ist
es jedoch besser, das Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten nicht zu verwenden. Also werde ich all das bereinigen und ich werde
es schreiben, ohne das
Dialogfeld mit
den Funktionsargumenten zu verwenden , nur damit wir
sehen können , wie das zweite Argument wirklich aussehen
kann. Also werde ich wieder
hierher kommen, um den Wochentag-Tab „
Tag“ einzugeben, um meine Klammer zu
öffnen Die erste Eingabe ist also
die Seriennummer, das ist mein Datum Und wenn ich Komma drücke, um
die zweite Eingabe zu spezifizieren, sehen
Sie ein
anschaulicheres Beispiel dafür was ich als
mein zweites Argument verwenden kann Wenn ich also eins verwende, bedeutet das, dass Sonntag immer der
erste Tag der Woche Und wenn ich zwei verwende, bedeutet das, dass Montag immer der erste Tag der Woche
sein wird. Und manchmal entscheide
ich mich vielleicht auch für drei. Wenn ich also
drei verwende, bedeutet das, dass ich,
anstatt meine Wochentage
1-7 zu zählen, stattdessen
0-6 zähle Und falls du dich fragst,
was ist, wenn ich Donnerstag
als meinen ersten Tag der Woche verwenden möchte als meinen ersten Tag der Das heißt, du
musst 14 verwenden. Freitag musst du 15 verwenden
und so weiter und so fort. Also werde ich in diesem Fall den
ersten verwenden. Dann kann ich
meine Klammer schließen und die Eingabetaste auf meiner Tastatur
drücken, und ich kann das auch
wieder replizieren, wie ich es zuvor getan habe Das wird
uns also den Wochentag geben. Auch hier ist eine andere Art von Wochenausdruck, den wir auch aus dem Datum
ableiten können Wochenausdruck, den wir auch aus dem Datum
ableiten können,
die Woche des Jahres Ein Jahr hat also 52 Wochen
oder 53 Wochen. Und wenn Sie herausfinden möchten, in welche Woche ein Datum
genau fällt
, verwenden wir dieses Datum als WOCHE. In diesem Fall werden wir die Wochentagsfunktion
nicht verwenden. Wir werden
die Funktion Week Num verwenden, die die
Wochennummer im Jahr zurückgibt. Also Band, um
meine Klammer zu öffnen, und ich werde mein Datum als
erste Eingabe
wählen, um meine zweite Eingabe
auszuwählen,
was mein Rückgabetyp ist Auch hier gilt:
Wenn ich möchte, dass meine Woche an einem Sonntag beginnt, dann verwende
ich einen. Wenn ich Montag will,
nehme ich zwei. Lassen Sie uns also einen als Sonntag
verwenden. Schließe meine Klammer und
drücke Enter. Der 19. Juni 2017 ist die
25. Woche des jeweiligen Jahres. Und ich kann
all dies nach unten replizieren, um die Wochennummer des Jahres
für jedes dieser
19. Datumsangaben in verschiedenen Formaten mit TEXT-Funktion anzeigen: Ist mehr über Daten. Manchmal müssen
wir aus
Gründen der Präsentation
eine Formel verwenden, um die
Darstellung unseres Datums zu ändern. Zum Beispiel haben
wir hier unser Datum in einem richtigen
Datumsformat angezeigt, aber wir möchten vielleicht, dass es auf
eine andere Art und Weise angezeigt wird, die mehr oder weniger einer
Textdarstellung dieser Daten ähnelt. Nehmen wir
an, wir
möchten, dass diese Daten in einem
Format angezeigt werden , in dem wir
den Wochentag als Komma, den Tag,
den tatsächlichen Tag
und dann das Leerzeichen,
den Monat des Jahres
in Textform und dann das Jahr sehen können den tatsächlichen Tag
und dann das Leerzeichen, den Monat des Jahres in Textform und dann das Jahr Um so etwas zu tun, werden
wir eine
Funktion namens Text verwenden Jetzt
funktioniert die Textfunktion im Wesentlichen nicht nur bei Daten. Es handelt sich lediglich um eine Funktion
, mit
der Sie das Format ändern können um eine Funktion
, mit
der Sie das Format ändern , in dem eine bestimmte Zahl
, ein bestimmtes Datum oder sogar ein Text angezeigt wird, indem Sie
Codes
anwenden , die dann
das Erscheinungsbild
Ihres Referenzwerts übersetzen . Um das zu tun, verwende
ich equal
to TEXT für Text, wodurch ein Wert in
Text in einem bestimmten
Zahlenformat umgewandelt wird. Tabulatortaste, um meine Klammer zu öffnen, dann Strg A, um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu
öffnen Dialogfeld mit den Funktionsargumenten Wir haben zwei Eingaben oder zwei erforderliche Argumente
für die Textfunktion erste ist der Wert
, der ein Datum sein kann. Es kann ein Text sein, es
kann eine andere Zahl sein. Also werde ich hier
meine Cel D vier als meinen Wert wählen. Und dann muss
ich für den Formattext einen Code verwenden, spezifiziert, wie er
aussehen soll. Und für das Datum können wir
Codes mit einer Sequenz von diesen für Daten für einen Monat und dann Y für ein Jahr verwenden. Wenn ich also
beispielsweise Mm verwende und auf Okay klicke, bedeutet
das, dass dieses Datum
angezeigt werden soll , wobei der Monat nur in einem Textformat
geschrieben wird. Wenn Sie sich also
meine Formelleiste hier ansehen, werden
Sie feststellen, dass jedes Mal,
wenn
ich den Code MM verwende die Daten nur
als Monat in
Kurzform im Text angezeigt werden . Wenn ich das nun
in vier davon ändere und die Eingabetaste drücke, wird
der Monat vollständig geschrieben. Und wenn ich nur
einen verwende und die Eingabetaste drücke, erhalte ich die Sechs, aber diese Sechs ist nicht
die Sechs von Nummer Sechs, sondern eine Sechs, die im Textformat
erscheint. Denken Sie daran, dass in Excel Texte normalerweise standardmäßig links und Zahlen standardmäßig rechts ausgerichtet
sind. Wenn Sie also die sechs hier
mit den sechs hier vergleichen , werden
Sie feststellen, dass sie unterschiedlich ausgerichtet
sind. liegt daran, dass die Textfunktion eine Ausgabe zurückgibt
, die ein Text ist. Wenn ich also eins verwende,
erhalte ich sechs, und wenn ich zwei verwende, dann
erhalte ich null, sechs. Im Grunde haben alle
Zahlen von 1 bis 9, wenn Sie sie verwenden
, das Präfix Null Und wenn ich drei verwende, weißt
du, was uns das geben
wird Der Monatsname in Kurzform, wenn ich vier verwende, gibt
uns den Monatsnamen in voller Form. Wenn ich jetzt von s weggehe, kann
ich den Code
D verwenden, um auszudrücken, wie die Tage oder
der Tag lieber erscheinen
sollen. Wenn ich ein D verwende, erhalte
ich den Tag 19. Wenn ich zwei D verwende, erhalte
ich auch den Tag 19. Aber Sie wissen natürlich,
dass alle Tage 1—9, wenn Sie zwei D verwenden,
als 01 bis 09 angezeigt
werden als 01 bis 09 Und wenn ich das hier verwende, dann erhalte
ich den Namen
des Wochentags
in Kurzform Und wenn ich vier verwende, erhalte
ich den Namen
des Wochentags
in seiner vollen Form. Das würde also
verwendet werden, um auszudrücken
, wie der Tag in Textform
aussehen soll. M wird verwendet, um
auszudrücken,
wie der Monat in Textform
erscheinen soll. Und natürlich wird Y verwendet,
um auszudrücken, wie das Jahr in Textform
erscheinen soll. Jetzt werden wir
all diese Codes
miteinander kombinieren, um herauszufinden, wie man
das genau so ausdrückt , wie der gelb
hervorgehobene. Wie schaffe ich es also, uns den ganzen Namen
des Wochentags zu zeigen? Natürlich muss ich D an vier Stellen
verwenden. Also werde ich
hierher kommen und D D, D, D,
D an vier Stellen eingeben , dann will ich ein Komma, also werde
ich ein Komma setzen All dieser Code muss
innerhalb des doppelten Anführungszeichens stehen. Dann gibt es ein Leerzeichen, also werde ich das Leerzeichen dort einfügen
. Wie zeige ich den Tag als Zahl 25,
vier
an , das gibt mir den Wochentag in voller
Form, Montag, Dienstag,
Mittwoch, Donnerstag, Freitag,
drei D gibt mir den Wochentag in
Kurzform, Mn TUE WD, und dann zwei D
gibt mir den Wochentag in Zahlen
,
den wir als Text als
01 bis 09 anzeigen, wenn ich zwei D verwende und dann den anderen Es werden
auch einige erscheinen, die den Tag vom
11. bis zum 31.
zeigen. Also werde ich hier zwei D verwenden. Dann möchte ich den Monat in
seiner Kurzform extrahieren oder anzeigen. Und der Code, um den Monat in
seiner Kurzform
anzuzeigen ,
wird MMM sein Ich füge
dort einen Ausdruck ein und tippe. Dann füge ich ein weiteres Leerzeichen ein. Welchen Code werde ich verwenden
, um das erscheinen zu lassen? Ich werde y, y, y,
y an vier Stellen verwenden . Auch wenn hier in Excel
drei Y ausreichen, um das
Jahr an vier Stellen anzuzeigen. Ich werde nur vier verwenden
, damit es richtig aussieht. Also werde ich die
Eingabetaste auf meiner Tastatur drücken. Dann wirst du sehen, dass
ich meinen Montag, Komma, 19. Juni 2017 Und wenn ich das
ganz nach unten ziehe, werden all
diese anderen Daten in diesem Format
geschrieben, indem
ich die Textfunktion
verwende,
um das Datum
in einem Textformat anzuzeigen,
genau dort, wo ich
es haben in diesem Format
geschrieben die Textfunktion
verwende,
um das Datum
in einem Textformat anzuzeigen,
genau dort, möchte, indem ich all diese verschiedenen
Codes meines Datumsteils verwende all diese verschiedenen
Codes meines Datumsteils
20. Konvertieren von Daten in Textformaten in Datumsformate: Zeiten in Excel
werden Sie Daten haben, die im
richtigen Textformat geschrieben
sind, entweder weil jemand sie falsch
eingegeben hat oder weil Sie sie
aus einer Anwendung heruntergeladen
haben und es einfach so
herauskommt Vielleicht möchten Sie einige
Berechnungen auf der Grundlage von Daten durchführen, dann
müssen Sie sie vom Textformat des Datums in
das richtige Datumsformat konvertieren Zum Beispiel sind diese Daten
, die ich
hier habe , derzeit in
ihrem Textformat. Und wenn Sie
sie als richtige Datumsformate schreiben möchten, dann verwenden wir eine
Funktion namens Datumswert. also hier eingeben,
entspricht dies dem DTE-Wert Datumswert
, der ein Datum in
Form von Text in eine Zahl konvertiert , die die Daten in
Microsoft Excel darstellt , Datetime-Code meine Klammer zu
öffnen Ich muss also nur eine
Eingabe vornehmen,
und das ist das Datum, das im Textformat geschrieben
wurde, um und das ist das Datum, das im Textformat geschrieben
wurde, wurde Also werde ich das Datum
auswählen, das im Textformat geschrieben wurde Dann kann ich meine Klammer schließen
und die Eingabetaste drücken Dadurch wird
es in
ein richtiges Datum in einem
richtigen Datumsformat konvertiert ein richtiges Datum in einem
richtigen Datumsformat Also werde ich
hierher kommen und das ganz nach unten
ziehen Denken Sie jetzt daran, dass Daten in Excel als
Zahlen betrachtet werden, aber sie sind auch besonders, da sie
in einem Datumsformat angezeigt werden können. Wenn Sie das also manchmal tun, wenn ich zu einer leeren
Zelle wie dieser gehe, wurde sie nicht formatiert Diese Zelle hat derzeit
also ein allgemeines Format. Und wenn ich jetzt hierher komme
, um die Registerkarte mit dem Wert DATE und
dem Wert des Datums einzugeben
, um meine Klammer zu öffnen Wenn ich mein Datum auf
CLD 13 auswähle , meine
Klammer schließe und die Eingabetaste drücke, kann das Datum in seinem Zahlenformat angezeigt Dann
müssen Sie dies in ein Datumsformat wie dieses
ändern , damit es
in
diesem Format angezeigt wird Steuerung Z. Oder manchmal möchten
Sie vielleicht
eine Tastenkombination verwenden. Die
Tastenkombination, um Datum sehr schnell von
einem Zahlenformat oder sogar von einem solchen
Datumsformat in
ein Datumsformat zu konvertieren,
bei dem der Monat
als richtiger Monat angezeigt wird ein Datumsformat zu konvertieren, , können Sie mit der Tastenkombination
Strg+Shift 3
auf Ihrer Tastatur verwenden . Im nächsten Video werden
wir nun zu
Funktionen übergehen, mit denen wir Daten
ableiten können, die sich
um einen bestimmten Zeitraum verschoben haben
21. Die letzten Tage der Monate mit der EOMONTH-Funktion: In Ordnung, das ist also der
erste Februar 2017. Wann endet dieser Monat?
Ist es 28? Ist es der 29.? Oder es ist der fünfte Mai 2022. Wann endet dieser Monat? Müssen Sie
an Partytage im
September, April, Juni,
November denken im
September, April, Juni, , bevor Sie
das Ende eines Monats erreichen können? In Excel haben wir eine
Funktion, mit der wir das
Enddatum
eines bestimmten Monats ermitteln können . Diese Funktion kann
besonders nützlich sein wenn Sie
herausfinden möchten, wie viele Tage Sie innerhalb eines Monats haben, und Sie können sie auch für andere
Berechnungsarten verwenden . Lassen Sie uns also herausfinden, welcher Tag jeder dieser Monate
endet. Ab einem bestimmten Datum können
wir also eine Funktion verwenden, können
wir also eine Funktion verwenden EO-Monat
entspricht, wie das Monatsende dem EO-Monat, die die
Seriennummer
des letzten Tages des Monats
vor oder nach einer bestimmten
Anzahl von Monaten zurückgibt des letzten Tages des Monats . Also drücke ich die Tabulatortaste auf meiner Tastatur, um meine Klammer
zu öffnen, und ich werde Strg A verwenden, um
das Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten
zu öffnen Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten
zu Also hier ist eine sehr, sehr
interessante Datumsfunktion. Zuerst wählen wir unser
Startdatum aus. Also werde ich hier
meine Zelle A 4 auswählen. Und dann für die
Anzahl der Monate, die zweite Eingabe ist die Anzahl der Monate vor
oder nach dem Startdatum Wenn
ich also die Zahl Null verwende, bedeutet
das, dass ich
das Ende des aktuellen Monats zurückgeben möchte Wenn ich hier also auf Okay klicke, zeigt mir das, dass das
Ende des aktuellen Monats
, also Januar 2017, der 31. ist Und wenn ich das noch einen Schritt weiter
nach unten ziehe, wird mir angezeigt, dass das
Ende dieses Monats Februar 2017
der 28. ist Und wenn ich das
ganz nach unten ziehe, bedeutet das für mich das
Ende jedes Monats. Wohlgemerkt, wenn Sie Null verwenden
, erhalten wir das Ende
des aktuellen Monats. Wenn ich eins verwende, dann habe ich
das Ende des nächsten Monats. Also das hier
ist Januar 2017. Aber wenn ich
EO-Monat verwende und ich verwende einen, dann wird mir
das Ende des aktuellen Monats angezeigt. Wenn ich sechs verwende, erhalte
ich das Monatsende
,
also sechs Monate
nach Januar,
was zufällig Juli ist . Und wenn ich
minus sechs statt sechs verwende,
dann bedeutet das natürlich das Ende der sechs Monate vor dem jetzigen Zeitpunkt
, also Juli 2016. Aber dafür verwende ich
einfach
Null, damit ich das Ende
des aktuellen Monats ermitteln kann. Dann werde ich
das ganz nach unten ziehen. Die EO-Monatsfunktion kann also verwendet
werden, um das Ende
eines bestimmten Monats zu ermitteln oder diese Monate sogar um eine
bestimmte Anzahl von Monaten zu
verschieben.
22. Berechnen vergangener oder zukünftiger Daten mit der EDATE-Funktion, um Daten monatlich zu verschieben: Wir können die
EO-Monatsfunktion verwenden, um
eine bestimmte Anzahl
von Monaten vorwärts
oder rückwärts zu bewegen eine bestimmte Anzahl
von Monaten vorwärts oder
im selben Monat zu bleiben.
Sie müssen beachten, dass
die EO-Monatsfunktion immer
das Monatsende zurückgibt Ich erinnere mich sogar daran, dass
EO-Monate früher die beliebteste
Funktion im Büro wenn Sie
Kredite von Ihren Kollegen aufnehmen wollten und sie Sie fragen, wann Sie dieses Geld
zurückgeben möchten Und Sie sagen immer
EO-Monat, weil Sie es erst
zurückzahlen können , wenn Sie Ihr Gehalt
am Monatsende
erhalten . Nun, manchmal möchten Sie das
Datum
auch um eine bestimmte
Anzahl von Monaten verschieben , aber Sie möchten auf dem
exakten Datum nach dem Umzug landen, damit es nicht das Monatsende
sein muss. Damit Sie also so
etwas tun können, verwenden
wir
die E-Datumsfunktion. Mit der E-Datumsfunktion können
wir also von
einem Startdatum auf eine bestimmte
Anzahl von Monaten danach wechseln , was einem exakten Datum entspricht. Wenn ich also hierher komme und
gleich EDATE E date eintippe, wird die
Seriennummer des Datums zurückgegeben, die angegebene Anzahl von Monaten vor oder nach dem Startdatum Ich drücke also die Tabulatortaste auf meiner Tastatur und
dann Strg A, um das Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten zu öffnen Auch hier muss ich zwei
Impute angeben. Das erste ist das Startdatum. Also werde ich das
mein Startdatum in Zelle A 4 auswählen, und die Anzahl der Monate kann positiv oder negativ sein. Wenn ich also sage, dass ich fünf Monate
vorrücken möchte, und auf Okay klicke, bedeutet
das, dass fünf Monate ab dem 1. Januar 2017 der 1. Juni 2017 sein
müssen. Wenn ich jedoch drei Jahre
von diesem Datum abweichen möchte , dann muss ich 12
mit drei multiplizieren, weil E-Daten es mir ermöglichen
würden, Monat für Monat
zu wechseln und wenn ich drei Jahre verschieben möchte
, bedeutet
das, dass ich 36 Monate verschieben
möchte. Also muss ich hier
auf 36 umstellen und dann die Enter-Taste drücken. Also im Grunde genommen werden drei Jahre ab diesem Datum der 1. Januar 2020
sein. Und wenn ich das
ganz nach unten ziehe, kann
ich
von jedem dieser Termine drei Jahre weiter entfernt sein.
23. Die Anzahl der Arbeitstage zwischen zwei Datums in Excel erhalten: Excel hat zwei Funktionen
, mit denen wir
die Anzahl der
Arbeitstage zwischen zwei Daten ermitteln können. Eine der
beliebtesten Methoden
, dies zu verwenden, besteht jedoch darin die Anzahl
der Arbeitstage
herauszufinden, die Sie innerhalb eines Monats haben. Jetzt sind die beiden Funktionen Network Days und Network
Days International. ich hier
gleich NETWORK Network eintippe, kann
ich entweder
Netzwerktage wählen, wodurch die Anzahl
ganzer Arbeitstage
zwischen zwei Tagen zurückgegeben wird, oder ich kann Network
Days International verwenden wenn ich die
Wochenenden berücksichtigen möchte, weil
in bestimmten Ländern
der Welt zum Beispiel die Wochenenden Freitage und Samstage
sind, während
wir in einigen anderen Ländern die Standardsamstage
und Sonntage für Wochenenden, und wahrscheinlich gibt es auch
andere Länder, die auch andere
Arten von Wochenenden
verwenden Beginnen wir also mit der Funktion
Netzwerktage. Ich verwende also Netzwerktage und Tabulatortaste, um meine
Klammer zu öffnen Ich muss drei Eingaben angeben, und einer davon ist optional. Dann hat man Urlaub. Also werde ich
das vorerst ignorieren. Ich kann Strg A auf
meiner Tastatur drücken, um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu
öffnen . Mein Startdatum hier
ist also dieses erste Datum, und mein Enddatum hier
ist mein Monatsende. Und wenn ich auf Okay klicke, siehst
du, dass zwischen dem 1.
Januar 2017 und dem 31.
Januar 2017
22 Arbeitstage liegen zwischen dem 1.
Januar 2017 und dem 31.
Januar 2017
22 Arbeitstage Januar 2017 und dem 31.
Januar 2017 Für den Fall, dass
Sie Feiertage haben, können Sie dies unter anderem implementieren, indem
Sie eine Liste der Tage erstellen
, die zufällig Feiertage sind Nehmen wir zum Beispiel an, 1. Januar ist immer ein Feiertag. Sagen wir mal Urlaub, ich werde 12017 auflisten Der erste Januar
2017 ist also ein Feiertag. Und nehmen wir an, ich
werde auch sagen, dass der
zweite Januar 2017 auch ein Feiertag
ist und vielleicht der 24. Januar. Nehmen wir an, der 24. Januar
2017 ist auch ein Feiertag, und wählen wir auch
so etwas wie den 27. Januar aus. Wenn also innerhalb dieser Daten vier
Feiertage liegen
und diese vier Tage nicht zufällig auf Wochenendtage
fallen, können Sie davon ausgehen, dass
diese Zahl von 22 noch weiter
reduziert wird , wenn wir diesen endgültigen Wert
angeben. Lassen Sie mich das bereinigen und gehen
wir wieder mit
Netzwerktagen , Tabsteuerung A, fort. Mein Startdatum ist genau hier das
Startdatum Und mein Enddatum ist B vier. Und dann werde
ich in meinen Ferien einfach dorthin fahren und von diesem Rand aus
hervorheben. Bis H sieben. H
vier bis H sieben Liste der
Feiertagstermine, die ich dort
manuell angegeben habe, zünde ich also für
meinen Urlaub von an. Wenn ich hier also auf Okay klicke , erhalte ich 19. Was also im Wesentlichen
bedeutet, dass einer dieser Tage tatsächlich auf ein Wochenende
fällt. So verwenden Sie also die Funktion
Netzwerktage. Die andere Version
, die wir haben, ist eine Network Days International. Wenn ich also hierher komme und gleich Network
eintippe und dann die zweite Option nehme,
nämlich den Tab Network Days Dots International, um meine Klammer zu
öffnen Dieser hat vier Impute, und der dritte und der
vierte Aus diesem Grund möchten Sie nicht das Standardwochenende
verwenden, und Sie haben auch eine
Liste von Feiertagen Auch für diesen Fall ist es am besten, wenn Sie dies schreiben, ohne das Dialogfeld mit
den Funktionsargumenten zu verwenden Dialogfeld mit
den Funktionsargumenten ,
da ,
da Sie
so einfach
Ihre Wochenendoptionen sehen können. Also mein Startdatum,
ich wähle A vier aus und
verwende dann ein Komma, damit ich
meine zweite Eingabe für
Enddaten als B vier angeben kann meine zweite Eingabe für
Enddaten als B vier Und wenn ich dann ein Komma setze,
um mein Wochenende anzugeben, nehmen
wir an, dass ich zum Beispiel in
Saudi-Arabien bin und meine Wochenenden hier
Freitage und Samstage sind Dann scrolle ich einfach nach
unten und wähle Nummer Dann kann ich hier meine
Klammer schließen,
vorausgesetzt, ich ignoriere Feiertage, dann drücke ich die
Eingabetaste auf meiner Tastatur, und das gibt mir die Anzahl der Arbeitstage, an denen ich
Freitage und Samstage als
meine Wochenenden zwischen dem
1. Januar
2017 und dem 31. Januar 2017 verwende meine Wochenenden zwischen dem
1. Januar
2017 und dem 31. Januar 2017 Ich kann das sogar ganz bis zum Ende ziehen,
sodass ich dasselbe für
all diese anderen Daten
replizieren kann anderen Daten
replizieren
24. Einführung in die DATEDIF-Funktion: Ordnung, jetzt schauen
wir uns an, wie Alter in Excel berechnet wird,
und das Alter steht im Grunde für die
Dauer zwischen zwei Tagen. Wenn wir also Alter sagen, bedeutet das nicht immer nur
die Anzahl der Jahre. Alter hat tatsächlich mit der Dauer
zwischen zwei Tagen zu
tun , denn das Alter im eigentlichen Sinne von
Futter
kann in Minuten ,
in Sekunden ,
in Tagen Jahren angegeben werden. Oder es kann auch in einer beliebigen
anderen Anzahl von Einheiten angegeben werden, anhand derer wir die
Unterschiede zwischen zwei Daten verstehen können. Wenn ich also zunächst die Anzahl der Tage
zwischen den Startdaten
und den Enddaten ermitteln möchte zwischen den Startdaten
und den Enddaten ,
die ich hier habe, natürlich eine einfache Arithmetik sollte dafür
natürlich eine einfache Arithmetik
der Subtraktion
ausreichen Ich kann also leicht hierher kommen
und gleich mein Enddatum in Zelle B vier minus mein
Startdatum in Zelle A vier,
und wenn ich die Eingabetaste drücke, sollte mir
das 638 geben Wenn es also darum geht, die Anzahl der Tage zu
berechnen, kann
das leicht
erreicht werden, indem man einfach das kleinere
Datum vom
größeren Datum subtrahiert Davon abgesehen hat Excel
eine Funktion, die mehr oder
weniger einer versteckten Funktion ähnelt , mit der wir jederzeit Kanten auf der
Grundlage verschiedener Einheiten berechnen können , die wir möglicherweise verwenden möchten. Nun, diese Funktion wird in
der Intelligenz nicht verfügbar
sein, und
wir müssen sie uns nur merken und
verstehen,
wie man sie benutzt. Der Funktionsname heißt Datum D oder manche Leute
bezeichnen ihn als datiertes I. Die Funktion Dates D hat
also im Wesentlichen
drei Eingaben. Sie müssen angeben, was
Ihr Startdatum ist. Dann müssen Sie auch Ihr
Enddatum angeben, und Sie müssen auch die Anzahl
der Einheiten
angeben , die Sie zurückgeben
möchten. In Bezug auf die
Anzahl der Einheiten
verwenden wir also, wie wir alle wissen, D, um Tage darzustellen. Wir verwenden M, um Monate darzustellen, und wir verwenden Y, um Jahre darzustellen. Nun haben wir manchmal auch einige zusätzliche Einheiten, die
wir auch
daraus ziehen können ,
weil wir manchmal das Alter messen wollen, nicht unbedingt anhand
der Gesamtzahl der Monate, sondern anhand der
Gesamtzahl
der Jahre und der Gesamtzahl der verbleibenden
Monate. Und wenn wir das
anhand der Beispiele demonstrieren, werden
Sie genau sehen,
wie diese Dinge funktionieren. Fangen wir zuerst mit der
Anzahl der Tage an. Also werde ich zu meinem CLC
4
kommen und gleich DTE für Datumsangaben eingeben ,
dann DIF für DV Dates DV, dann DIF für DV Dates DV manche Leute bezeichnen
sie als datiert I. Nun, da Sie sehen können,
dass diese Funktion keine Intelligenz und wir nur die Syntax
verstehen müssen und in der Lage sein
sollten, sie selbst zu vervollständigen Also werde ich meine Klammer
öffnen und Sie werden sehen
, dass Sie auch
keine erforderlichen Eingaben vornehmen werden , da
es sich um eine versteckte Funktion handelt. Jetzt wissen wir, dass wir als
Erstes das
Startdatum angeben müssen das
Startdatum angeben Also klicke ich auf meine Zelle A Vier für mein Startdatum.
Dann setze ich ein Komma Als Nächstes muss ich mein Enddatum
angeben. Also werde ich für mein Enddatum auf
Sell B four klicken und dann ein Komma setzen Das Letzte, was ich angeben
muss, ist das Gerät, das ich zurückgeben möchte In diesem Fall muss
ich, weil ich
die Gesamtzahl der Tage
zwischen diesen beiden Daten zurückgeben möchte , den Buchstaben D eingeben. Aber auch hier
muss ich, weil ich
etwas eingeben muss, das keine Zahl
in meinem Funktionsargument
oder meiner Funktionsimpute ist , das
in doppeltem Code eingeben Also öffne ich den Doppelcode, füge dann den Buchstaben D ein,
schließe meinen Doppelcode, schließe dann meine
Klammer
und Das wird mir also
zeigen, dass zwischen dem
Startdatum und diesem Enddatum
638 Tage liegen Und ich werde das bis zum Ende
replizieren, um die Werte
für das verbleibende Startdatum
und die verbleibenden Enddaten
25. Verwenden von DATEDIF zum Berechnen von Altersstufen in verschiedenen Einheiten: Und die Angabe der
Anzahl der Jahre ist nur eine Frage der Formalität Wir werden uns jedoch einigen anderen interessanten
Szenarien auseinandersetzen Berechnung der nächsten
drei Anforderungen auf diesem Arbeitsblatt Ich möchte also
die Anzahl der Jahre berechnen. Ich beginne
mit meinem
Entsprechungsdatum E für Datumsangaben, DF für D, öffne meine Klammer
und dann bleibt mein Startdatum mein Startdatum
auf A für, Komma, mein
Enddatum bleibt mein Enddatum auf B vier, Komma, und um
die Anzahl der Jahre zu ermitteln, muss
ich den Buchstaben Y verwenden. Also öffne ich Doppelcodes und füge dann den Buchstaben Y ein. Ich werde schließen
mein
doppelter Code. Dann kann ich
meine Klammer schließen und die
Eingabetaste auf meiner Tastatur drücken Und das zeigt,
dass
zwischen dem 19. Juni 2017
und dem 19. März 2019 nur ein Jahr zwischen dem 19. Juni 2017
und dem 19. März Nun, wenn man darüber nachdenkt, liegt zwischen
diesen beiden Daten nur ein Jahr , denn
bevor es zwei Jahre werden, müssen
wir bis zum
19. Juni 2019 kommen. Zwischen diesen beiden Daten liegt also wirklich nur ein
Jahr, und ich kann nach unten ziehen,
um die anderen Werte zu ermitteln. Wenn ich die
Gesamtzahl der Monate erhalten möchte, ist
das auch eine weitere
Formalitätsmethode, denn wenn ich mit DATE für Daten
beginne, DF für DV, dann öffne ich manuell meine Klammern und dann für meine
Startdaten, A vier,
comma meine Enddaten B vier,
Komma, damit ich die Anzahl der Monate berechne
, muss
ich den Buchstaben M verwenden, und wenn ich meine
Klammer hier schließe Sie werden sehen, dass zwischen
diesen beiden Daten
21 Monate liegen , was genau das ist, was
ich
vorhin anders erklärt habe , denn
bevor wir zu zwei Jahren kommen, brauchen
wir 24 Monate. Jetzt werde ich das so nach unten replizieren
. Und Sie müssen verstehen
, dass wir manchmal nicht die
Gesamtzahl der Monate berechnen wollen, sondern dass es
für uns Sinn macht, zu wissen: Okay, wie viele Jahre wir
zwischen diesen beiden Daten haben und wie
viele Monate noch übrig sind Denn im Fall
des ersten Startdatums und des
ersten Enddatums wissen
wir zum Beispiel, dass das ungefähr
ein Jahr und neun Monate sein
sollen , oder Es können also ein
Jahr und 21 Monate sein. 21 Monate ist die Gesamtzahl der Monate zwischen
diesen beiden Daten. Aber wenn ich herausfinden möchte, wann der Monat nicht
bis zum vollen Monat ist, wenn es nicht bis zu 12 Monate sind, wie erhalte ich dann die verbleibende
Anzahl von Monaten , die ich nach einem
vollen vollen Jahr habe? Der Code, den wir
dafür verwenden werden, besteht also darin Jahr und Monat
zu kombinieren. Das heißt, unsere Einheit
wird wie
YM sein . Mal sehen, wie das gemacht
wird. Ich schreibe gleich
DATE für Daten,
DIF für Dann öffne meine
Klammer, meine vergangenen Daten,
A für Komma, mein Enddatum,
B für Komma, dann für Komma, dann weil ich den restlichen Monat
will,
nicht den Gesamtbetrag, was DIF für Dann öffne meine
Klammer, meine vergangenen Daten,
A für Komma, mein Enddatum, B für Komma, dann für Komma, dann weil ich den restlichen Monat
will,
nicht den Gesamtbetrag, nicht den Gesamtbetrag Wenn der Betrag nicht mehr als 12 beträgt? Wie viele Monate haben wir noch? Also werde ich hier Doppelcodes eingeben und den
Code y M verwenden. Das ist also die Anzahl
der Monate
, die noch übrig nachdem ein Jahr vollständig
gezählt wurde. Wenn ich also mein
doppeltes Anführungszeichen und meine Klammer
schließe, kann
ich die Eingabetaste drücken. Das zeigt mir, dass nach der Zählung eines vollen Jahres
die Anzahl der verbleibenden Monate, die
nicht bis zu einem vollen
Jahr sind, neun Monate beträgt Wenn ich also zum Beispiel
wissen möchte, welches Alter zwischen
diesen beiden Daten liegt, kann ich
leicht erkennen, dass es ein Jahr und neun Ich werde das bis zum Ende wiederholen
. So wie wir
die verbleibende Anzahl von
Monaten nach einem vollen Jahr berechnet
haben, können
wir nun die verbleibende Anzahl von
Monaten nach einem vollen Jahr berechnet
haben, auch die verbleibende Anzahl
von Tagen nach einem vollen Monat berechnen von Tagen nach einem vollen Monat Und um das zu tun,
werden wir das Gerät MD verwenden. Das ist die verbleibende Anzahl
von Tagen nach einem vollen Monat. Also werde ich hierher kommen
und gleich
DATE für Datum DF für DV eingeben DATE für Datum DF für DV Dann öffne die Klammer, mein
Startdatum ist A für Komma. Mein Enddatum ist B vier, Komma. Nun, die Anzahl der
Einheiten ist, ich möchte wissen, wie viele Tage noch übrig sind, wenn der
Monat kein ganzer Monat ist Wenn ich keinen
vollen Monat bekommen kann, wie viele Tage habe ich dann noch? Also öffne ich
Doppelcodes und gebe M D weiter. Das ist die Anzahl der Tage, die nach einem vollen,
vollständigen Monat
noch übrig sind . Dann schließe ich meine Klammer und
drücke die Eingabetaste. Das ist Null Wenn ich das
ganz nach unten repliziere, ist hier im Grunde
alles Null, denn wenn Sie das überprüfen, werden
Sie feststellen,
dass das Startdatum und das Enddatum
genau am selben Tag liegen Also 19., 19.,
25., 25., 27., 27. Also, wenn ich
das Enddatum des
ersten vom 19. auf sagen wir 29 ändere , dann bedeutet das, dass ich
noch ein paar Tage übrig habe. Also die Anzahl der Tage 19-29
ist das, was ich hier haben werde. Es wird
mir also zeigen, dass es
zehn zusätzliche Tage gibt, nachdem ich
einen kompletten Monat zählen konnte
und der komplette Monat am 19.
endete.
Jetzt haben wir eine weitere
Reihe von zehn Tagen,
was den Jetzt haben wir eine weitere
Reihe von zehn Tagen, Monat zu einem
unvollständigen Monat macht Wenn ich also auch einige
dieser anderen Daten ändere, werden
wir auch diese extra
bekommen. Nehmen wir an, ich ändere
den Termin vom 27. auf den 28., was bedeutet, dass er noch nicht abgeschlossen ist Ich habe dann noch 24
zusätzliche Tage Bezüglich der Kodierungen verwenden
wir also den Buchstaben D, um die Anzahl der Tage zu
ermitteln. Wir verwenden den Buchstaben Y, um die Anzahl der Jahre zu
ermitteln. Wir verwenden den Buchstaben M, um die
Anzahl der Monate zu ermitteln. Und wenn Sie
die Anzahl der Monate ermitteln möchten, die nach einem vollen Jahr noch übrig
sind, verwenden
Sie Y, M. Und wenn Sie
die Anzahl der Tage ermitteln möchten, die nach einem vollständigen Mund noch übrig
sind, verwenden
Sie M D.
26. Einführung in die Kombination von Excel-Funktionen: Am Ende des Tages glänzen
Funktionen in Excel, wenn wir sie kombinieren. Und wenn Sie sich erinnern, besteht das
Wesentliche bei der Verwendung von Funktionen zum Schreiben von
Formeln in Excel darin dass wir vermeiden,
Dinge manuell zu erledigen, und dass wir
auch viel effizienter sind,
als wir es gewesen wären. Wenn es darum geht, Aufgaben in Excel
zu erledigen, müssen
wir also in den meisten Fällen Aufgaben in Excel
zu erledigen, müssen
wir also in mehr als
eine einzige Funktion verwenden , um
nur eine einzige Aufgabe zu erledigen. Es kommt darauf an, das Problem in
kleinere Teile aufteilen
zu können das Problem in
kleinere Teile aufteilen
zu und zu sehen
, welche Funktion in der
Lage ist , welche Funktion , jeden
dieser Abschnitte zu lösen Und am Ende des Tages werden
Sie in der Lage sein, viele Funktionen
miteinander zu kombinieren , um nur
ein einziges Problem zu lösen Was also zuallererst
wichtig ist,
ist Ihre Fähigkeit, sich an all
die verschiedenen Funktionen zu erinnern , die wir besprochen haben, und die, die wir
noch besprechen müssen, und
auch zu wissen, welches Problem jede
dieser Funktionen löst Schauen wir uns nun
ein einfaches manuelles Beispiel an. Angenommen
, es gibt in Excel eine
Funktion namens Dash Me Money
, mit der Sie
Geld von jemandem einsammeln. Also könnte jemand diese Funktion
verwenden, um so etwas wie Dash, Me, Money
zu sagen . Und dann öffnet die Person
die Klammer und dann muss sie eingeben, wie viel sie
bereit ist, Sie zu kürzen. Also gib mir Geld
und die Person sagt: Okay,
also ich bin bereit, dir 20.000 NRR zu zahlen Das ist also eine Möglichkeit für Sie
,
diese Funktion abzuschließen und
20.000 NIR von der Person zu erhalten Es könnte auch eine andere
Situation sein, in der die 20.000 oder was auch immer der
Betrag, den die Person Ihnen geben
möchte,
nicht von der Person stammen Das heißt, die
Person könnte
die Frage an Sie zurückwerfen und
sagen, wie viel möchten Sie? Also im Grunde
erfordert die Dash Me
Money-Funktion, dass der Benutzer
einen Betrag eingibt , der in diesem Fall
20.000 beträgt,
und dann ist dieser Betrag der Betrag,
den die Person bereit ist, von sich selbst
oder von sich selbst an Sie zu überweisen. Jetzt müssen Sie die 20.000 nicht buchstäblich dort
eingeben, weil Sie möglicherweise
die Hilfe einer
anderen Funktion benötigen , um zu
wissen, wie viel Sie
an jemanden senden müssen. Eine andere Methode, mit der Sie beispielsweise auch so etwas
erledigen
können , besteht
darin, dass
Sie sich jetzt mit der Person
getroffen haben und
eine Funktion „Geld einzahlen“ verwenden werden . Also benutzt du eine
solche Funktion, gib mir Geld. Du öffnest die Klammer. Anstatt dass die
Person einfach sagt:
Hey, ich gebe dir 20 K.
Also hat die Person dir die Frage
mit einer anderen Funktion zurückgestellt ,
sodass
wir uns in diesem Fall vielleicht dafür entscheiden könnten, eine Funktion zu verwenden , die wie viel
heißt Hier verwenden wir also
eine andere Funktion namens „ Wie viel“, um
die Beträge zu bestimmen , die wir Ihnen geben
möchten. Wie viel ist also auch
eine andere Funktion. Also müssen wir auch
für wie viel Klammern öffnen. Und dann antwortest du
der Person vielleicht und sagst: Okay, gib mir 25 K. Also diese
Person wird
dir 25.000 NIRA geben dir 25.000 NIRA Also, wie viele 25.000 Fehler, dann schließt du deine anderen
Klammern Im Grunde genommen gibt es
Zeiten, in denen Sie zwei Funktionen
kombinieren
müssen , um dasselbe Ergebnis zu erzielen In diesem Fall haben wir also die Dash Money-Funktion
oder die Dash M Money-Funktion, eher
die Dash Money-Funktion
oder die Dash M Money-Funktion,
für die Sie eine Zahl benötigen, um anzugeben, wie viel
Sie benötigen, um jemanden zum Dash zu bekommen. Gleichzeitig gibt es auch eine andere Funktion
namens „Wie viel“, für
die ebenfalls eine Zahl erforderlich ist . Wenn Sie also
beide miteinander kombinieren, können
Sie die Funktion Dash
M Money verwenden. Anstatt den Betrag einzugeben
, Anstatt den Betrag einzugeben den Sie drücken
möchten, können
Sie eine
andere Funktion verwenden, um herauszufinden, wie hoch dieser
Betrag sein sollte. In diesem Fall verwenden
wir nun eine weitere Funktion
namens wie viel innerhalb der Funktion Dash Me Money, um zu bestimmen, wie viel genau Sie angeben möchten
, um zu drücken. Im nächsten Video werden
wir uns nun einige Beispiele aus der Praxis ansehen, werden
wir uns nun einige Beispiele aus der Praxis ansehen indem wir
einige der Funktionen
verwenden
, die wir bisher
in Excel gelernt haben ,
um zu sehen, wie wir einige dieser Funktionen
kombinieren können einige dieser Funktionen
kombinieren um bestimmte Herausforderungen zu lösen.
27. Excel-Funktionen in einer einzigen Formel kombinieren (Teil 1): Ordnung. Wir werden
also anhand von drei
verschiedenen Beispielen lernen,
Funktionen zu kombinieren, aber am Ende des
Tages hätten wir
mehrere Funktionen
miteinander kombiniert , bevor wir diesen Kurs abschließen. beginnen also mit der ersten, bei der wir
zwei Textfunktionen verwenden müssen , um ein Problem zu lösen. Wenn Sie sich also diese Wortliste
unter den Nägeln ansehen , die wir hier haben, wissen
Sie, dass bestimmte Dinge an der Liste
offensichtlich falsch sind . Zuallererst sind die Namen also
nicht richtig geschrieben, in
dem Sinne, dass wir
erwarten würden , dass es Anfangsbuchstaben für den Vornamen und auch
eine weitere Anfangsbuchstaben für den alleinigen Namen geben würde. Vielmehr haben wir eine Mischung aus
allem, was in dieser Liste steht. Wir wissen also, dass
wir
, um das Problem des korrekten Schreibens von
Namen,
beginnend mit Großbuchstaben, zu lösen , um das Problem des korrekten Schreibens von
Namen, beginnend mit Großbuchstaben, , die richtige
Funktion dafür verwenden können. Nehmen wir zum Beispiel an,
ich werde
einige Hilfsspalten verwenden , um Ihnen dieses Beispiel zu
beschreiben. Vielleicht werde
ich
hier als Erstes versuchen, die Namen richtig zu schreiben. Ich komme zum Beispiel
hierher
und mache etwas Ähnliches wie richtig, weil ich bestimmte Namen richtig
schreiben möchte.
Tippe, um meine Klammer zu öffnen,
eine Eingabe für richtig, eine Eingabe für richtig, ich wähle diesen
Text in Zelle A fünf Dann schließe ich meine Klammer
und drücke die Eingabetaste. Jetzt wurde der Name richtig
geschrieben,
wobei sichergestellt wurde, dass der Vorname und der Nachname
mit Großbuchstaben beginnen. Das ist ein gelöstes Problem. Nun, um das
zweite Problem zu lösen, nachdem ich diese
Namen richtig geschrieben habe, ist
das zweite Problem, das ich lösen
muss, die zusätzlichen
Leerzeichen, die wir dort haben, entfernen zu
können. Ich sollte nur der Vorname, ein Leerzeichen und dann der Nachname sein. Nachdem ich also den ersten Schritt gemacht habe, die Namen richtig zu schreiben, kann
ich mit
dem zweiten Schritt fortfahren die zusätzlichen Leerzeichen
aus den Eigennamen
entfernen. Also werde ich equal für trim verwenden, weil
trim eine Funktion ist wir
zusätzliche Leerzeichen entfernen können. Jetzt möchte ich
diesen Text, den ich
bereits geschrieben habe, richtig kürzen . Wenn ich also diese
Klammer schließe und die Eingabetaste drücke, können Sie sehen, dass
der Name jetzt
sehr sauber und
sehr korrekt aussieht sehr sauber und
sehr korrekt Wir
wollen nun in der Lage sein, die beiden Funktionen
in einer einzigen Formel
zu kombinieren ,
ohne eine zusätzliche Spalte verwenden
zu müssen, um das Problem zu lösen Was wir also tun könnten,
ist, wenn ich hierher komme, wo ich diese sauberen
Namen auf ML B five haben will, werde
ich
equal oder trim TRIM verwenden Wir können Trim verwenden, um
unformatierte Leerzeichen zu entfernen. Also, wenn ich hier meine
Klammer öffne, will
Trim einen Text Also muss ich den Text angeben
, den ich kürzen möchte. Wenn ich diesen Text also so zur Verfügung stelle, meine
Klammer schließe und die Eingabetaste drücke
, ist er zwar gekürzt,
aber nicht
richtig geschrieben Anstatt also den
Text anzugeben, der nicht korrekt ist, Text in diesem Fall der Text in
Zelle Was ich also tun könnte,
ist, anstatt die Zelle A
fünf einfach so
anzugeben, wie sie ist, ich möchte vielleicht die Zelle
A fünf angeben
oder präsentieren , nachdem sie richtig geschrieben
wurde. Anstatt zu kürzen, wird
A 5 also
etwas anderes sein. Also kann ich mit Gleichem beginnen, um zu
trimmen, meine Klammer öffnen. Nun, der Text
hätte eine Fünf sein sollen, aber ich möchte
ihn zuerst richtig schreiben Also werde ich sagen,
richtig von A Five. Dann schließe ich jetzt meine
Klammer. Das bedeutet also, dass ich etwas kürzen
möchte. Was möchte ich trimmen?
Ich möchte eine Fünf kürzen, aber nicht nur die A-Fünf. Ich möchte es
richtig schreiben, bevor ich es zuschneide. Also möchte ich den
richtigen Text in Zelle A fünf kürzen. Jetzt kann ich meine Klammer
für das Kürzen schließen und die Eingabetaste drücken. Sie werden sehen,
dass ich in
einer einzigen Formel die Funktion Zuschneiden
mit der richtigen Funktion kombiniert
habe, Funktion Zuschneiden
mit der richtigen Funktion kombiniert
habe um diese Lösung zu finden
. Ich kann das
ganz nach unten ziehen. Und wie Sie wissen, verwenden wir natürlich manchmal ein Dialogfeld mit
Funktionsargumenten. Wenn Sie dieselbe Formel
mithilfe des Dialogfelds für
Funktionsargumente schreiben
möchten , können wir
mit dem Wert beginnen, der TRIM entspricht Ich möchte etwas kürzen und
das Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten aufrufen, drücke
ich Strg A
auf meiner Tastatur, und dann muss ich nur noch
eine Eingabe vornehmen. Die Eingabe, die ich
bereitstellen möchte, ist jedoch diese Zelle A fünf, aber ich möchte sie
richtig schreiben, anstatt sie nur so
darzustellen, wie sie ist. Und damit ich
etwas richtig schreiben kann, benötige
ich eine weitere
Excel-Funktion namens Proper. Anstatt also
eine Fünf auszuwählen, werde ich das nicht tun. Ich werde richtig sagen. Und wenn Sie
eine Funktion innerhalb einer
anderen Funktion verwenden , wie es jetzt der Fall ist, verwende ich die richtige Funktion
innerhalb der Trim-Funktion. Wenn Sie dazu das Dialogfeld mit
den
Funktionsargumenten verwenden , müssen
Sie die Klammern im Dialogfeld mit
den Funktionsargumenten
für die neue Funktion, die
Sie aufrufen, öffnen und
schließen den Funktionsargumenten
für die neue Funktion , die
Sie Also habe ich jetzt mit TIN angefangen, aber dann gebe ich keine direkte Antwort für Stattdessen möchte ich
eine andere Funktion verwenden , um die Antwort für Trim abzurufen
. Also habe ich die
Funktion dort richtig eingegeben. Dann muss ich meine offene
und schließende Klammer verwenden. Dann gehe ich jetzt direkt in meine Formelleiste und klicke auf eine
beliebige Stelle, an der der Text von proper erscheint, weil dieses
Dialogfeld mit Funktionsargumenten zum Kürzen dient Aber ich verwende jetzt eine andere
Funktion namens proper, und ich möchte das Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten für proper aufrufen. Also muss ich in
meine Formelleiste gehen und dort auf das Richtige
klicken. Das gibt mir ein
Funktionsargument, Dialogfeld für das richtige. Dann gehe ich
zum Text Impute und wähle aus, was ich richtig schreiben
möchte Anstatt auf Okay zu klicken, stelle
ich sicher, dass ich zu meiner Trimmfunktion
zurückkehre, und dann kann ich auf Okay klicken Es ist also nur ein Prozess, an den
ich mich gewöhnen möchte .
Bis wir uns mit
den nächsten beiden Beispielen befassen, wird Ihnen
dieser Prozess
viel klarer sein. Jetzt klicke ich auf Okay und kann das nach unten ziehen.
28. Excel-Funktionen in einer einzigen Formel kombinieren (Teil 2): Gehen wir nun zu Beispiel
Nummer zwei in unserer
Excel-Arbeitsmappe Nummer vier, Kombinationsfunktion Wenn ich hier also zum
zweiten Arbeitsblatt gehe, Nummer zwei, für dieses haben
wir ein
anderes Problem Nun, das Problem, das wir
hier haben, ist, dass wir von hier aus den
Vornamen aller herausholen wollen . Nun, wenn Sie Ihre
Textfunktionen sehr gut kennen, dann wissen Sie, dass Sie,
wenn Sie von der linken Seite
extrahieren wollen , weil die Vornamen auf der linken Seite
erscheinen, wenn Sie Zeichen
von der linken
Seite einer Textzeichenfolge
extrahieren wollen , Sie wissen, dass Sie
die linke Funktion verwenden müssen , um so
etwas zu tun. Lassen Sie mich
dieses Beispiel also noch einmal anhand
einer Hilfsspalte erklären . Wenn ich also hierher komme, um
gleich LINKS für links zu sagen, und ich öffne meine
Klammer und drücke A um mein
Funktionsargument zu öffnen, ein Dialogfeld Also mein Text, in diesem Fall der
Vorname
dieser Person, ist Leonel, und die Anzahl der Zeichen in
Leonel sollte sechs Zeichen Leonel sollte Wenn ich hier also sechs eintippe, sollte
ich das als Leonel sehen Und wenn ich auf Okay klicke, sollte es mir den Vornamen der Person
geben.
Das Problem hier ist, dass ich das nicht ganz
nach unten ziehen
kann, weil diese sechs, die ich hier manuell eingegeben
habe, behoben
sind und bei einigen anderen Leuten haben
ihre Vornamen entweder mehr als sechs Zeichen oder in manchen Fällen
sogar weniger als sechs
Zeichen Wenn Sie sich also die letzten
beiden Personen ansehen, wissen
Sie, dass hier im
Wesentlichen viel
mehr als nur
ihre Vornamen ausgewählt werden. Deshalb müssen wir einen
Weg finden, sechs nicht manuell zu verwenden, sondern dynamisch herauszufinden,
wo das aufhören soll. Wenn Sie also darüber nachdenken,
dann wissen Sie, dass die
Logik für uns, zu wissen, wo Vorname eines
jeden endet darin besteht, herauszufinden, wo
das Leerzeichen beginnt. In diesem Fall müssen
wir also herausfinden, wo
die Leerzeichen beginnen. Und wenn wir wissen, wo die
Spezies ihren Ursprung hat, dann können wir sagen wie viele Zahlen wir für
links zurückgeben
müssen , anstatt die Zahl
Sechs genau dort fest zu
codieren. Also werde ich
diese replizierten löschen. Also werde ich eine zweite Hilfsspalte
erstellen hier eine zweite Hilfsspalte
erstellen, mit der ich herausfinden möchte
,
wo sich die Leerzeichen für
jeden dieser Namen befinden Nun, wie findet man
die Position
eines Zeichens innerhalb
der Textzeichenfolge? Sie können die Suchfunktion oder die
Suchfunktion verwenden. Nun, da wir nach Platz
suchen, ist es nicht wirklich wichtig, welchen von
ihnen wir verwenden. Ich werde einfach eine
Suchfunktion verwenden. Dieser Fall. Also komme
ich hierher und tippe gleich FIND,
suche nach Tab und Control A. Meine erste Eingabe,
der Text, nach dem ich
suche, ist
also ein Leerzeichen Also werde ich die
Leertaste auf meiner Tastatur drücken. Und dann möchte
ich innerhalb des Textes
, der zweiten Eingabe, das Leerzeichen
innerhalb dieses
Vornamens auf einer Fünf finden innerhalb dieses
Vornamens auf einer Fünf Und dann ist die Startnummer, ich möchte
von der ersten Position aus suchen Dann klicke ich auf Okay
und das zeigt mir, dass das
Leerzeichen auf Nummer sieben steht. Wenn das Leerzeichen also
auf der Zahl sieben steht, ich
aber die Anzahl der Zeichen
vor dem Leerzeichen haben möchte
, bedeutet
das, dass ich aus
der gesamten Suchformel, die
ich hier geschrieben habe, eins absetzen möchte. Also muss ich am Ende ein Minus von
eins eingeben. Also das wird mir sechs geben. Und wenn ich zu
dieser Formel zurückkomme , die ich hier geschrieben
habe, bedeutet
das im Grunde, dass die linke Zelle A fünf statt der fest codierten Sechs ist, ich werde mich auf die Formel beziehen, die
ich mit Suchen ermittelt habe. Das wird
mir den gleichen Lionel geben. Und wenn ich meine sechs nach unten ziehe, es
definitiv bei Cristiano sind es
definitiv bei Cristiano neun Zeichen
vor dem Leerzeichen Bei Neymar stehen sechs
Zeichen vor dem Leerzeichen. Im Grunde ziehe
ich also all diese anderen
nach unten, um herauszufinden, wo sich die Leerzeichen
befinden, und minus eins Wenn ich
also auf dieser Seite „gleich“ oder „links“ verwende,
um
zu wissen, wie viele Zeichen
ich zurückgeben muss, beziehe
ich mich darauf, wo ich mein Leerzeichen auf dieser Seite
gefunden habe Ich kann das andere
auf diese Weise nach unten replizieren, und ich werde in der Lage sein, die Vornamen
aller korrekt zu finden Vornamen
aller korrekt Auch hier besteht
das Ziel darin, die
beiden
in derselben Formel kombinieren zu können beiden
in derselben Formel kombinieren zu Ich komme
also zu der Stelle, an der ich meine Vornamen extrahieren
möchte, und beginne mit den
Gleichungen LINKS für links, Tabulator und Strg A. Der Text,
aus dem
ich extrahieren möchte, befindet sich
nun in Zelle A 5. Nun, die Anzahl der Zeichen
ist das, was ich nicht weiß. Ich könnte sechs setzen. Ich
könnte sieben setzen. Ich gebe sechs ein, wenn ich diese Formel
vervollständige
und nach unten ziehe
, werden nur die
ersten sechs Zeichen für alle ausgewählt. Was ich nicht will. Ich möchte dynamisch herausfinden, wo sich das
Leerzeichen befindet, sodass ich eins
davon absetzen
kann und weiß ,
wie viel der Vorname enthält. Anstatt also nur sechs zu verwenden, weiß
ich nicht, was die
Position ist, außer ich weiß, wo sich das Leerzeichen befindet. Deshalb werde ich
die zweite Funktion verwenden , mit der ich herausfinden werde , wo sich Leerzeichen befinden, und diese Funktion ist in Ordnung. Denken Sie daran, wenn Sie eine Funktion
innerhalb einer anderen Funktion verwenden, müssen
Sie danach eine
geschlossene Klammer öffnen. Ich gebe FIND ein, öffne dann die
Klammer und schließe die Klammer. Dann kann ich in meine
Formelleiste gehen und auf Definieren klicken, sodass das
Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten für fünf angezeigt wird . Wenn ich also hier auf Suchen klicke, erhalte ich das Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten für die definierte Funktion, sodass ich meine Suche abschließen kann. Wonach
suche ich? Finde Text. Ich suche Platz. Also drücke ich die Leertaste
neben meiner Tastatur. Innerhalb des Textes in
diesem ersten Text , den ich in Zelle A habe, fünf, Startnummer, fange von vorne an zu
suchen. Richtig. Und nochmal, ich werde hier nicht
einfach auf Okay klicken. Ich muss zu der Stelle zurückkehren, an der
ich meine Formel gestartet habe Um
also zum
Dialogfeld für links zurückzukehren, ich zu meiner
Formelleiste zurück und klicke links. Das bringt also
mein
Funktionsargument-Dialogfeld für links zurück . Also, was ich jetzt habe, ist, dass ich etwas von der
linken Seite dieses Textes
extrahieren möchte . Wie viele Zeichen ich von dort extrahieren
möchte, weiß
ich wirklich nicht. Aber wenn du mir sagst,
wo das Leerzeichen ist, das wir suchen benutzen, und das sagt uns, dass das
Leerzeichen auf Nummer sieben steht. Also müssen wir zurückgeben,
was davor ist, also werde ich dort
minus eins setzen. Ich klicke auf Okay, und wenn ich das
ganz nach unten ziehe, sollte
alles in Ordnung sein.
29. Excel-Funktionen in einer einzigen Formel kombinieren (Teil 3a): Okay, schauen
wir uns jetzt unser Beispiel Nummer drei
an Und zum Beispiel Nummer drei möchten
wir
das Alter dieser
Fußballspieler berechnen das Alter dieser
Fußballspieler In Spalte B haben
wir also ihr Geburtsdatum, und man berechnet
ihr heutiges Alter Sie wissen also, dass die
Funktion, mit der wir Kanten in Excel
berechnen können , die Datum-D-Funktion
ist, oder wenn Sie
sie lieber die datierte E-Funktion nennen möchten. Die Datum-D-Funktion benötigt jedoch
normalerweise zwei Daten, ein Startdatum und ein Enddatum. In diesem Fall
haben wir nur ein Datum. Also, woher genau kennen wir
die Stärken dieser Spieler? Natürlich müssen wir das
heutige Datum als Teil
dieser Gleichung berücksichtigen . Also muss ich vielleicht zuerst irgendwie hier in
meine Zelle E fünf kommen. Um das noch einmal zu erklären
, brauche ich eine
Hilfsspalte, die mir hilft das
heutige Datum
zu berechnen. In Excel gibt es eine
Funktion namens today, die keine Eingabe erforderlich ist. Wenn ich also hierher komme, um gleich HEUTE zu
tippen, wir
heute immer
das aktuelle Datum zurück , das als Datum
formatiert Also werde ich die Klammer
öffnen. Es sind keine Eingaben
erforderlich, also schließe ich einfach meine
Klammer Das ist also mein eigenes heutiges Datum. Von hier aus kann ich das
Geburtsdatum als Startdatum verwenden. Dann kann ich das heutige
Datum als Enddatum verwenden. Aber dann möchte ich ihr Alter
berechnen, das heißt, ich möchte
herausfinden , wie alt sie in Bezug auf
die Anzahl der Jahre sind und wo sie zusätzliche
Monate enthalten haben. Ich möchte auch sehen,
wie viele Monate sie zusätzlich zu ihren Jahren haben. Das sind also zwei Dinge. Also als Erstes, wenn ich in meine Zelle F fünf
gehe, kann
ich mit meiner
Berechnung beginnen, um zuerst ihre Anzahl der Jahre
herauszufinden. Also werde ich hierher kommen
und äquivalent zu DATE DIF verwenden. Es hat drei Imputen. Wenn ich meine
Klammern, die Imputes, öffne, werden
Sie sie in Excel nie
finden, werden
Sie sie in Excel nie
finden weil es sich um eine versteckte Funktion handelt Die erste Eingabe muss also das
Startdatum sein. Also werde ich zu B
five kommen und das
als Startdatum wählen. Dann kann ich ein Komma eingeben, und das Enddatum
muss natürlich das heutige Datum genau hier sein, und dann kann ich ein Komma setzen Wenn ich also
die Anzahl der Jahre ermitteln möchte, muss
ich meinen Doppelcode verwenden
und den Buchstaben Y eingeben.
Dann kann ich
die Doppelcodes schließen,
und dann kann ich meine
Klammer schließen und Das sagt mir also, dass diese
Person 36 Jahre alt ist. Ich werde das bis zum Ende wiederholen
, um herauszufinden,
wie viele Jahre die anderen Fußballspieler alt sind Aber weil ich auch
gerne wissen möchte, wie viele zusätzliche Monate
sie haben,
wenn man bedenkt, dass dies in
meinem Fall Dezember ist Wenn diese Person also 36 Jahre alt
ist und
im Juni geboren wurde,
dann sind das mehr oder weniger
36 Jahre und sechs Monate dann sind das mehr oder weniger
36 Jahre und Also möchte ich herausfinden, viele
Monate wir noch haben Auch hier werde ich mein aktuelles DIF verwenden, um meine Klammer zu öffnen Mein Startdatum ist B fünf
für das Datum von Beth, Komma, mein Enddatum
ist E fünf,
das ist meine
Hilfsspalte für heute, Komma und die zusätzlichen verbleibenden
Monate werden
in doppelten Anführungszeichen stehen, wo
ich Y M eintippe,
zusätzliche Monate, die
nicht bis zu einem in doppelten Anführungszeichen stehen, wo
ich Y M eintippe,
zusätzliche Monate, die
nicht bis zu Jahr sind Schließt den Doppelcode. Schließe meine Klammer
und drücke Enter, dann kann ich das
ganz nach unten ziehen Was es hier bedeutet,
ist, dass diese Person
36 Jahre und sechs Monate alt ist 36 Jahre und sechs Monate alt Jetzt möchte ich das zu
einem einzigen Satz
zusammenfassen, der zeigt
, dass ich 36 Jahre und sechs Monate alt bin,
36 Jahre und sechs Monate alt 36 Jahre und Damit ich herkommen kann. Also wenn ich meinen
Text so konstruieren will, dass er
36 Jahre und sechs Monate alt ist . Das heißt, ich möchte
mehrere Textzeichenfolgen miteinander kombinieren . Ich möchte 36
mit Jahren und dann mit diesen sechs
und dann mit Monaten
und dann mit alt kombinieren diesen sechs
und dann mit .
Welche Funktion verwenden wir, um Textzeichenfolgen wieder
miteinander zu kombinieren? Wir haben mehrere davon.
In diesem Fall werden
wir wahrscheinlich nur die
Verkettungsfunktion verwenden Also werde ich hierher kommen und Equal für
Concatenate verwenden. Tab und Strg A, um
mein Funktionsargument, Dialogfeld,
zu öffnen mein Funktionsargument, Dialogfeld, Also,
was das Ganze angeht, möchte ich meine Jahre
hier kombinieren. Also das wird 36 zeigen. Und wenn ich zu Text zwei gehe,
weil ich
36 Jahre erstellen möchte , füge ich hier ein
Leerzeichen ein und gebe Jahre ein, füge ein weiteres Leerzeichen ein, gebe
mein und noch ein Leerzeichen ein, und dann kann ich zu Text drei übergehen. Jetzt kann ich also 36 Jahre haben. Also
wird mein dritter Text in meinen Monaten sein. Jetzt kann ich
36 Jahre und sechs Jahre haben. Was mir noch übrig ist, um
diese Erklärung zu vervollständigen , ist Monate alt. Also gehe ich zu Text Vier
und tippe Monate alt ein. Wenn ich also auf Okay klicke, solltest
du etwa
36 Jahre und sechs Monate alt sehen . Und wenn ich das herunterziehe, erhalte ich
die Anzahl der Jahre und Monate für alle
anderen Fußballspieler. Im nächsten Video
werden wir
alles in
einer einzigen Formel aufschreiben .
30. Excel-Funktionen in einer einzigen Formel kombinieren (Teil 3b): Ordnung, jetzt ist es an der
Zeit, dass wir
all diese Formeln zu
einer einzigen Zelle kombinieren all diese Formeln zu
einer einzigen und die Lösung ein für alle
Mal
bereitstellen Es dreht sich also alles um Planung. Es geht darum,
das Problem in mehrere Teile
zu zerlegen und eine Excel-Funktion
zu finden
, mit der Sie jeden dieser Blöcke lösen können jeden dieser Blöcke lösen Für diese
spezielle Übung
wollen
wir nun
einen Text erstellen, wollen
wir nun
einen Text erstellen der so etwas
zeigt, das
36 Jahre und sechs Monate alt ist 36 Jahre und Das bedeutet, dass
wir mehrere
verschiedene Textzeichenfolgen
zusammenfügen werden . Deshalb können wir diese Formel auch einfach damit
beginnen, gleich gleich koncatenate,
gleich concatenate
,
tab und C A zu schreiben , um
meine Klammer zu öffnen Für den ersten Text kann
ich hier zum Beispiel einfach sechs eingeben Und dann kann ich zum
zweiten Text gehen und mein Leerzeichen eingeben und dann YEARS eingeben, mein Leerzeichen
eingeben. Das sind sechs Jahre, dann füge ich ein weiteres Leerzeichen ein, und dann kann ich zu Text drei übergehen. Das sind also sechs Jahre. Und dann, was den dritten Text angeht, tut mir leid, ich glaube, der
erste ist eher 36. Nehmen wir an, das sind 36 Jahre. Und dann gebe ich
für Text drei sechs ein,
das sind 36 Jahre und sechs, das sind 36 Jahre und sechs, dann kann ich zu
Text vier gehen und
ein weiteres Leerzeichen setzen und Monat Leerzeichen O
eingeben. Wenn ich zu Text fünf gehe, sollte
ich das Ergebnis
meiner Formel genau dort sehen können , 36 Jahre und sechs Monate alt. Wenn ich also auf
diese Weise auf Okay klicke,
sollte das Ergebnis im Grunde genommen sollte das Ergebnis 36 Jahre und sechs Monate alt sein. Aber das Problem ist, dass das
manuell berechnet wird. Diese 36 ist manuell, und die Sechs auch. Nun, wie kann ich
eine Formel verwenden, um
diese 36 unter Berücksichtigung
dieser ersten Person abzuleiten diese 36 unter Berücksichtigung
dieser ersten Person Wenn ich das machen will, muss
ich meine Funktion
benutzen Also kann ich diese 36 gleich
hier reinigen und mich stattdessen dafür entscheiden
, mein DATEDIF zu verwenden In diesem Fall können
wir das
Dialogfeld mit
den Funktionsargumenten für Dates Div nicht verwenden Dialogfeld mit
den Funktionsargumenten für Dates Das liegt daran, dass Date Div selbst eine versteckte
Funktion in Excel ist, also muss ich das manuell
ausschreiben. Für den ersten Text soll
es also Dates
Div sein, offene Klammer. Das Startdatum für meine Dates
Dif soll das Geburtsdatum
auf Zelle B 5 Dann muss ich
ein Komma setzen, weil das Enddatum eigentlich das heutige Datum sein
soll Also werde ich heute kommen und heute hier
eintippen. Denken Sie daran, dass für die Funktion today keine Eingabe erforderlich ist Sie geben
also normalerweise
heute einfach Type ein und öffnen und
schließen dann die Klammer Also habe ich mein
Startdatum für Dates Dive eingegeben. Ich habe mein
Enddatum als heute eingegeben. Dann
setze ich ein Komma ein. Dann, weil ich
die Gesamtzahl der Jahre haben will, muss
ich meine
Doppelcodes verwenden und Y eingeben, dann meinen
Doppelcode schließen und dann die Klammer für
das Datum DV
schließen, richtig Sie sehen also, es zeigt mir
volatil, was zu erwarten ist. Ich muss zum Teil
Nummer sechs übergehen,
der sich auf die sechs Monate bezieht. Und im Grunde sollte ich genau
dasselbe
eingeben, was ich hier eingegeben habe,
außer dass ich Y in Y
ändern muss damit ich im Grunde
einfach diesen Typ kopieren kann, Control C, ich gehe zu
Text drei, entferne die sechs, und ich werde Strg V
drücken, um das
einzufügen und
dieses Y einfach in Y M zu ändern . Und dann klicke
ich auf Okay, und ich kann 36 Jahre
und sechs Monate alt sein. Wenn ich das jetzt
ganz nach unten ziehe, sollte
ich
schreiben können, wie viele Jahre und wie viele Monate all die
anderen Fußballspieler haben.
31. Einführung in die Zellstile-Referenzierung: Ordnung, das nächste Thema, mit dem
wir uns befassen
werden, wird die Referenzierung von Zellen sein Nun
ist die Zellreferenzierung wohl die wichtigste Fähigkeit , die ein Excel-Benutzer haben
muss Denn wie Sie gesehen
haben, jede einzelne Formel, die wir bisher geschrieben
haben, irgendwie in mehreren anderen Zellen
repliziert in mehreren anderen Zellen
repliziert Und wir haben uns beim Schreiben
dieser Formeln auch auf
Zellen bezogen beim Schreiben
dieser Formeln auch auf
Zellen Und das ist wie die Realität. den meisten Fällen, in denen
Sie Formeln schreiben ,
möchten Sie die Formel
natürlich in mehreren anderen
Bereichen in Ihrem Excel replizieren mehreren anderen
Bereichen in Ihrem Excel Aus diesem Grund ist es äußerst wichtig, dass Sie das Verhalten
von Zellen oder das Verhalten von
Referenzzellen
verstehen von Zellen oder das Verhalten von
Referenzzellen , wann immer
Sie sie replizieren möchten Lassen Sie mich Ihnen nun ein Beispiel dafür
zeigen, warum das wichtig ist. Für diese Übung zur
Zellreferenzierung verwende
ich die Arbeitsmappe
Nummer fünf in unserem Excel-Mastery-Ordner Angenommen,
ich möchte
eine einfache Formel schreiben , die die Multiplikation
von Fünf und Zwei ist , dann kann
ich hier reinkommen und gleich
fünf
und dann zwei schreiben dann kann
ich hier reinkommen und gleich
fünf
und dann zwei schreiben. Und ich bin mir sicher, dass Sie das Ergebnis
kennen . Das sollten zehn sein. Wenn ich die Eingabetaste drücke, sehe ich genau dort zehn, und ich kann sie
ganz nach unten ziehen, wo ich will, und alle Antworten bleiben
weiterhin zehn. Das liegt daran, dass sich meine Formel
auf keine Zelle bezieht. Was ich in dieser Formel habe, sind fest codierte Zahlen, bei denen fünf mit zwei
multipliziert werden Stellen Sie sich nun vor, ich
entscheide mich einfach dafür, die Fünf
zu
einem Wert innerhalb einer Zelle zu machen , sodass
ich sie als Wert in
einer Zelle bezeichnen möchte, anstatt die Fünf fest zu codieren oder diese fünf manuell
auszuwählen ich sie als Wert in
einer Zelle bezeichnen möchte, anstatt die Fünf fest zu Dann kann ich zu Zelle B eins gehen
und dort fünf eingeben. Ich werde die Eingabetaste drücken. Damit ich gleich hier auf
meine Formel zurückkommen kann. Und statt dieses fest
codierten Werts von fünf möchte
ich ihn entfernen
und mich auf die fünf
beziehen , die ich in Zelle B eins
eingegeben habe,
was im Wesentlichen
bedeutet, dass meine Formel jetzt dort eine
Zellreferenz enthält Also werde ich erneut die Eingabetaste
drücken, und mein Ergebnis bleibt immer noch
genau dasselbe Nun, das könnte
daran liegen, dass ich hier
einen dynamischen Wert haben möchte , sodass
ich, wenn ich
etwas anderes mit zwei multiplizieren möchte, zu Zelle B fünf kommen und dort zum Beispiel eins auf
sieben
ändern kann , und ich erhalte als
Ergebnis immer 14 , weil ich mich
jetzt auf eine Zelle beziehe. Jetzt setze ich
diesen Wert wieder auf fünf zurück. ich nun auf
eine Zelle in meiner Formel verwiesen habe, muss
ich sehr
vorsichtig sein , wenn ich meine Formel
nach unten
replizieren muss , da die
Zellreferenzierung das Verhalten
unserer Formel
beeinflusst , wenn wir in verschiedene
Bereiche in
Excel replizieren Wenn ich das jetzt aufschreibe, sollten
Sie damit rechnen, einige lustige Zahlen zu
haben Warum genau haben wir
diese lustigen Figuren? Es ist sehr einfach. Immer wenn Sie eine Formel in Excel
schreiben und haben oder der Excel-Zellen
verwiesen haben oder
auf diese verwiesen haben. Wenn Sie diese Formel replizieren, verschiebt
Ihre Referenzzelle dieselbe Anzahl von Zellen
, die Sie verschoben haben Zum Beispiel betrachtet die erste
Formel, die ich hier
geschrieben habe , B eins mal zwei Wenn ich
das nun um eine Stelle nach unten ziehe, B eins,
ändern wir im Grunde genommen zu B zwei. Wenn ich jetzt zu Nummer
drei gehe und dort auf
die Drei von A
doppelklicke, wirst
du sehen, dass sich meine
Referenzzelle von B eins auf B zwei
verschoben hat . Und deshalb habe ich
Null, weil
ich jetzt eine
leere Zelle mit zwei multipliziere Wenn ich zu Nummer vier gehe und auf
diese Zahl vier doppelklicke, wirst
du sehen, dass sie sich
wieder weiter von eins auf
drei verschoben
hat wieder weiter von eins auf
drei Wenn ich mich also auf eins beziehe, wenn ich eine Stelle nach unten gehe, wird aus
B eins B zwei. Wenn ich um zwei Plätze nach unten gehe, wird aus
B
eins B drei. Wenn ich um vier Plätze nach unten
rutsche, wird aus B eins B vier. Wenn ich nach
rechts gehe, denke auch daran, dass diese Formel derzeit B eins mit zwei
multipliziert Wenn ich diese
Formel nach rechts ziehe, bedeutet
das, dass
sich auch meine Referenzzelle nach rechts verschiebt Und wenn sie sich nach rechts verschiebt, bedeutet das , dass
sie sich
von B weg bis nach C Wenn ich
also darauf doppelklicke, siehst
du B eins mal zwei. Wenn ich diese Formel hier
nach rechts ziehe und
auf die neue doppelklicke,
wirst
du sehen, dass
sie auch
um eine Stelle nach rechts verschoben wurde,
was bedeutet, dass wir immer, wenn
wir Formeln in
Excel schreiben und auf Zellen verweisen
müssen,
über auf die neue doppelklicke,
wirst
du sehen, dass
sie auch
um eine Stelle nach rechts verschoben wurde ,
was bedeutet, dass wir immer, wenn
wir Formeln in
Excel schreiben und auf Zellen verweisen
müssen, der
Zellreferenzierung nachdenken müssen,
und wir werden
lernen, wie man das Verhalten bei
der
Zellenreferenzierung steuert damit ich genau das tun
kann, was
wir tun wollten
32. Den relativen Zellreferenzierungsstil verstehen: Da wir in Excel immer
Formeln in unseren
Zellen replizieren , müssen
wir über die Art
der Zellreferenzierung nachdenken , die wir wollen, denn die Wahrheit
ist, dass wir manchmal wenn wir
Formeln in andere Zellen replizieren, möchten
wir, dass Excel
die Position unserer
referenzierten Zelle
einfach so verschiebt die Position unserer
referenzierten Zelle passt oder entspricht,
was wir wollen, und manchmal möchte, dass sich unsere
Referenzzelle verschiebt. Wir wollen, dass es repariert bleibt. Wir müssen also bestimmen, welche
Art von Referenzierung für welche Art
von Formel, die wir schreiben, geeignet ist, und diese Entscheidung muss beim Schreiben
dieser Formel
getroffen werden beim Schreiben
dieser Formel
getroffen Im Allgemeinen
gibt es in der Praxis vier Arten von
Zellreferenzierungsstilen Es gibt eine, bei der Sie nicht darüber nachdenken
müssen und Excel
einfach standardmäßig erlauben müssen,
etwas zu tun. Und dann gibt es noch eine
, bei der Sie Ihre
Referenzzelle
absolut sperren müssen. Es gibt eine, bei der Sie nur die Spalten sperren möchten
, und eine, bei der Sie nur die Zeilen sperren
möchten. Also werden wir uns all
diese Beispiele nacheinander ansehen. Beginnend mit der
relativen Referenzierung, die
erforderlich ist, wenn Sie möchten, dass sich Ihre Zellen standardmäßig
genau dort
bewegen, wo Excel sie haben würde Wenn
wir also zum Beispiel
den Gesamtbetrag für
diese Preis- und
Mengenliste berechnen den Gesamtbetrag für wollen, werden
wir
natürlich damit beginnen, unsere Formel aus Zelle E
sechs zu schreiben , sodass wir E drei mit
E vier multiplizieren können Wenn wir nun
diese Multiplikation
von E drei multipliziert mit E vier durchführen , müssen
wir
diese Formel ganz nach rechts bis Spalte O ziehen .
Also müssen wir
uns
die Frage stellen ob sich unsere Referenzzellen
auch entsprechend bewegen
sollten,
wenn wir
diese Formel von Spalte E bis Spalte O ziehen? Und die Wahrheit ist, ja, es muss sich entsprechend bewegen denn wenn wir zu Spalte F
wechseln, bedeutet das, dass
wir
den Preis in Spalte F mit
der Menge in Spalte A multiplizieren müssen . Wenn wir zu Spalte G wechseln, müssen
wir den Preis in Spalte G mit der Menge
in
Spalte G multiplizieren . Also, wenn Sie eine Formel
schreiben, bei der es
Ihnen nicht wirklich wichtig ist,
Ihre Referenz zu sperren Zelle, Sie lassen sie einfach standardmäßig frei
bewegen, dann ist das ein relativer
Zellreferenzierungsstil Sie anwenden. Ich werde
hierher kommen und gleich
E drei multipliziert mit E vier setzen E drei multipliziert mit E vier Das heißt, ich multipliziere
den Wert in Spalte E, ich multipliziere den
Wert in Zelle E drei mit dem Wert
in Zelle Und ich weiß, wenn ich diese Formel nach rechts
ziehe, möchte
ich, dass sie auch
meine Referenzzelle entsprechend nach
rechts verschiebt auch
meine Referenzzelle entsprechend nach
rechts Deshalb belasse ich das beim relativen
Zellreferenzierungsstil, damit ich mich der Berechnung anpassen
kann, die
ich anwenden möchte Also werde ich hier
auf Enter klicken, und dann kann ich das Ganze
ganz nach rechts ziehen,
und meine Formel wird so
angewendet, wie ich sie brauche, indem ich den relativen
Zellreferenzierungsstil verwende Wenn ich also einfach zu einer
dieser Spalten gehe und
einfach doppelklicke, werden
Sie sehen, dass der Wert
für die Spalte so übernommen wird , wie
er sein soll Schauen wir uns nun ein anderes Beispiel für einen relativen
Zellreferenzierungsstil Ziemlich ähnlich wie dieser. Wenn ich also zu meinem
Zellenreferenzierungsblatt gehe, habe ich diese Produkte, ihre Stückpreise und
ihre Mengen, und ich möchte
ihren Gesamtbetrag berechnen Nun, da meine Formel
genau hier in Zelle D 5 beginnen
wird , weiß
ich, dass ich sie
, wenn
ich mit dieser Formel
fertig bin , irgendwann bis D 15 ziehen werde Ich sollte mir also
die Frage stellen
können ,
ob ich möchte, dass sich meine Zellenreferenz
nach unten verschiebt, wenn ich weiter
nach unten ziehe Wenn das das
Szenario ist, das ich mir wünsche, bedeutet das,
dass ich
meinen Referenzierungsstil unverändert lassen muss , damit er
sich relativ dazu bewegen kann , wie
ich meine Formel auch nach unten ziehe oder Wenn ich also hierher komme,
um den Wert B
5 multipliziert mit
C 5 zu tippen , brauche ich natürlich, wenn ich fertig bin und
diese Formel nach unten ziehe, wenn ich fertig bin und
diese Formel nach unten ziehe,
die nächste Formel B
sechs multipliziert mit C
sechs, nach sechs multipliziert mit C
sechs Die nächste Zahl sollte B
sieben multipliziert mit C sieben sein. ich also nach unten ziehe, Wenn ich also nach unten ziehe, belasse
ich meinen
Zellenreferenzierungsstil als relativ, sodass
meine Formeln so
angewendet werden können , wie ich sie brauche, um all diese
verschiedenen Datenzeilen
33. Den absoluten Zellreferenzierungsstil verstehen: Okay, die relative
Zellreferenzierung
scheint also sehr einfach und
unkompliziert Leider ist das
nicht in jedem Szenario,
das das Schreiben von
Formeln in Excel erfordert, im
Spiel ,
da Sie manchmal
eine Formel schreiben müssen und nur einige
Teile Ihrer Zelle sperren müssen. Schauen wir uns also
dieses zweite Beispiel hier an. Nun, für dieses Produkt haben wir
immer noch Produkte und wir haben die Produkte in US-Dollar
aufgeführt, und wir wollen
den Betrag in nigerianischen NIR berechnen Und damit wir
diese Berechnung durchführen können, müssen wir jeden dieser Beträge
für
jedes dieser Produkte
mit diesem Wechselkurs multiplizieren für
jedes dieser Produkte
mit diesem Wechselkurs Bevor ich Ihnen das zeige,
lassen Sie mich zunächst diese Formel
mit relativer
Referenzierung schreiben , damit Sie verstehen, warum Sie manchmal bestimmte
Dinge sperren müssen Wenn ich also zu meiner
Zelle Ich fünf komme und meine Formel so
schreibe, dass
sie gleich H fünf ist, was dieser Betrag auf H
fünf multipliziert mit H zwei ist, was mein Wechselkurs ist Und ich drücke die Eingabetaste
auf meiner Tastatur, das gibt mir die Berechnung, die ich erwarte, denn das
ist jetzt die Anzahl der
Bücherregale, die in den
nigerianischen NIR-Referenzstil umgerechnet wurden nigerianischen NIR-Referenzstil Wenn ich das nach unten ziehe, wird
es eine Menge Probleme geben wird
es eine Menge Probleme geben.
Warum gibt es Probleme? Weil ich meinen
Referenzierungsstil als relativ belassen habe, was einfach bedeutet,
dass, wenn ich von meiner Ausgangsposition
nach unten ziehe , H fünf
multipliziert mit h zwei. ich genau dort zum
nächsten gehe, siehst
du, dass die Formel zu H sechs multipliziert mit H drei wird Wenn ich zur nächsten gehe, wird
daraus H sieben
multipliziert mit h vier. Der nächste wird H
acht multipliziert mit H fünf. Das liegt daran, dass mein
Referenzierungsstil relativ ist, das heißt, wenn ich nach unten ziehe, auch
meine ursprüngliche
Referenzzelle bewegt sich auch
meine ursprüngliche
Referenzzelle relativ zur
Anzahl der Positionen, die ich gezogen
habe, nach unten Anzahl der Positionen, die ich gezogen
habe Um das zu beheben,
müssen wir uns also genau
überlegen , was wir anwenden wollen
. Also hier ist es. Ich möchte H fünf
mit H zwei multiplizieren. Dann möchte ich
H sechs mit H zwei multiplizieren. Dann möchte ich
H sieben mit H zwei multiplizieren. Dann möchte ich
H acht mit H zwei multiplizieren. Das heißt also, wenn
ich gleich H fünf setze, weiß
ich, dass ich, wenn
ich es nach unten ziehe, das Ergebnis zu H sechs ändern muss nach unten ziehe, brauche ich
das, um es auf H sieben zu ändern, es nach unten zu
ziehen, ich brauche
das, um es auf H acht zu Also belasse ich
diesen Wert als relativ, nur damit er sich beim Ziehen
nach unten nach unten ändern kann Nun, wenn ich mit H zwei
multipliziert setze. Wenn ich das nach unten ziehe, weiß
ich, dass aus H zwei H drei
wird, und ich möchte nicht, dass das Wenn ich nach unten ziehe, weiß
ich, dass H zwei zu H vier
wird, und ich möchte nicht, dass das Wenn ich nach unten ziehe, weiß
ich, dass H zwei H fünf wird. Und ich möchte nicht, dass das
passiert, weil meine H zwei dazu bestimmt ist, zu Statistik zu werden. Was ich in
dieser Situation tun kann, ist,
nach meiner H-2-Zellenreferenz zu suchen, und das werde ich tun,
bevor ich etwas anderes mache,
was bedeutet, dass ich in dem Moment, in dem
ich auf diese Zelle in H zwei
beziehe, meine Position einnehmen muss,
um diese Zelle zu sperren, und wie Sie das tun, ist,
die F Vier auf Ihrer Tastatur zu drücken . Wenn ich also F
vier auf meiner Tastatur drücke, werden
Sie
einige Dollarzeichen vor
dem Rand und ein weiteres
Dollarzeichen vor den beiden sehen . Das bedeutet,
dass die Spalte gesperrt
wurde. Wenn ich nach
rechts ziehe
, bezieht
sich meine Formel immer noch auf Spalte H. Wenn ich nach unten
ziehe, ist
die zweite Zeile gesperrt Selbst wenn ich nach unten ziehe, bezieht sich
meine Formel immer noch auf Zeile zwei Wenn ich das mache und
Sie diese Art von Sperre haben, bei der die Spalte gesperrt ist
und die Zeile ebenfalls gesperrt ist, bedeutet das, dass Sie ein
1-Dollar-Zeichen vor
der Spalte und ein weiteres
Dollarzeichen vor der Zeile haben , das bedeutet, dass Sie ein Absolutzeichen
implementiert haben, und wir möchten
dies tun, wenn Sie möchten Ihre Referenzzelle
konstant bleibt , unabhängig davon, wie dass
Ihre Referenzzelle
konstant bleibt, unabhängig davon, wie
stark Sie die Formel replizieren Wenn ich also jetzt die Eingabetaste
auf meiner Tastatur drücke, bis ich
das ganz nach unten ziehe, habe ich überall
die
richtige Formel weil der erste
Betrag der Betrag für
Bücherschränke auf H fünf
multipliziert mit dem
Wechselkurs auf H zwei ist Bücherschränke auf H fünf . Der zweite Betrag ist der
Betrag für Stühle auf H sechs multipliziert mit dem
Wechselkurs Der dritte Betrag ist der Betrag für Etikett, multipliziert mit dem
Wechselkurs für H zwei. In diesem Fall ist mein
H zwei also konstant. Deshalb habe ich
es absolut gesperrt. Und das können Sie tun, indem Sie
die Taste F vier auf Ihrer Tastatur drücken. Nun, manchmal funktionierte die Taste F
vier für Sie nicht , abhängig von
Ihren Tastatureinstellungen. Wenn Sie also die Taste F 4 drücken und die Dollarzeichen nicht
sehen, bedeutet
das, dass Sie zuerst
die Funktionstaste verwenden müssen. Die Funktionstaste
trägt die Aufschrift FN. Sie halten also an
der FN-Inschrift und drücken dann
die Taste F vier auf Ihrer Tastatur. Und dass du
nur einen machen musst , um das absolute Lo zu
bekommen.
34. Zeilen- und Spaltensperre verstehen: Jetzt haben wir also einen relativen
Zellreferenzierungsstil gesehen , bei dem wir in den Zellen, auf die
wir verwiesen haben,
nichts sperren den Zellen, auf die
wir verwiesen haben,
nichts Wir haben auch einen absoluten
Referenzierungsstil gesehen, bei dem wir sowohl die Zeilen als auch
die Spalten in unseren
Referenzzellen sperren die Spalten in unseren
Referenzzellen Und jetzt werden wir uns
den gemischten
Referenzierungsstil ansehen gemischten
Referenzierungsstil ansehen Bei einem gemischten Referenzierungsstil kann
es sich also um eine Kombination
handeln, entweder
nur die Zeile sperren und die Spalte
verlassen oder nur die Spalte
sperren
und die Zeile verlassen Dieser kann
etwas komplexer sein, aber wenn Sie genau
darüber nachdenken, werden
Sie feststellen, dass er wirklich einfach und unkompliziert
anzuwenden Betrachten wir also dieses
Szenario, das wir hier haben. Wir haben unsere Produkte und wir haben einen bestimmten
US-Festbetrag für dieses Produkt. Jetzt haben
wir auf monatlicher Basis unterschiedliche
Wechselkurse. Das heißt also, die
ersten beiden als Beispiel zu verwenden, was bedeutet,
dass wir beginnen,
unsere Formel aus Zelle N fünf zu schreiben , und unsere Formel wird sich diesen Betrag hier
ansehen, und dann werden wir
diesen Betrag
mit dem Wechselkurs multiplizieren , den wir oben haben. Wenn Sie also darüber nachdenken, wenn wir mit gleich fünf beginnen, wissen
wir, dass wir, wenn wir mit dieser Formel
fertig sind, sie nach unten
replizieren müssen. Die Frage ist also, ob wir diese Formel, während wir
diese Formel nach unten replizieren, in der
Lage sein
sollte, diese Zahl von fünf in sechs umzuwandeln? Sollte sie auf sieben
umgestellt werden können? Sollte es auf acht
umgestellt werden können? Und die Antwort darauf lautet ja. Das heißt, wir
müssen diese
Fünf frei lassen , um nach unten
zu gehen, um zu sechs wechseln
zu können, um
zu sieben, acht wechseln zu können
und zu allen anderen wechseln
zu Die Fünf müssen also frei sein,
ohne gesperrt zu sein, richtig? Und dann
ziehen wir die Formel wenn wir
nach unten
replizieren Aber diese Formel müssen wir auch nach rechts
replizieren Also noch einmal, wir müssen
uns die Frage stellen. Während wir
diese Formel nach rechts replizieren,
wollen wir, dass sich die Formel von M
nach N verschiebt Und die Antwort darauf lautet nein, denn dieser Betrag in
US-Dollar ist fest Das einzige, was sich ändert,
ist der monatliche Wechselkurs. Das heißt, ich muss im Januar
die gleichen 261 mal
465 machen , dann die gleichen 261. 458 mal im Februar
, dasselbe 261 mal
462 im März. Im Wesentlichen haben wir also bereits
festgelegt, dass der
Verweis in Spalte M
verbleiben muss , die Zeile jedoch in Zeile sechs geändert werden
kann. Wenn ich also F vier
Einsen auf meiner Tastatur drücke, erhalte ich einen absoluten Wert,
weil Sie sehen
können,
dass vor 1$ ein Zeichen steht
und vor fünf ein weiteres
Dollarzeichen. Das bedeutet, dass sowohl
die Spalte als auch die Zeile absolut gesperrt werden. Wenn ich beim zweiten Mal die
Taste F Vier drücke, werden
Sie sehen, dass vor dem M
kein Dollarzeichen steht, aber
vor der Fünf ein $-Zeichen. Das heißt, ich habe die Spalte M
frei
gelassen und die Zeile
fünf gesperrt. Das ist nicht das, was wir erreichen
wollen, denn was so passieren wird
, ist, dass, wenn ich
diese Formel nach rechts ziehe, M zu
N wird, und das will ich nicht. Wenn ich diese
Formel nach unten ziehe, bleibt
sie bei Fünf Es wird nicht zu sechs werden, und
das ist nicht das, was ich will. Also werde ich zum dritten Mal
F drücken. Wenn ich
zum dritten Mal F drücke, können
Sie sehen, dass das
Dollarzeichen direkt vor
dem M steht , nicht
vor der Fünf. Das heißt, ich habe Spalte M
gesperrt, was bedeutet, dass ich immer noch 261 multiplizieren werde, wenn
ich
diese Formel nach rechts ziehe immer noch 261 multiplizieren werde, wenn
ich Wenn ich auf März ziehe, multipliziere ich immer noch 261 Wenn ich auf April ziehe, multipliziere ich immer noch 261, weil ich es für die
Spalte gesperrt habe Aber Reihe fünf ist frei. Wenn ich also nach unten ziehe, kann
ich
den Betrag für 731 auswählen Wenn ich nach unten ziehe, kann
ich den Betrag für 14,62 auswählen weil ich
die Zeile frei bewegen Ich
erwarte also, dass ich für meinen Referenzierungsstil
hier die Spalte sperren Das ist also die Spaltensperre. Dann
setze ich multiplizieren mit, und ich möchte es mit
diesem Wechselkurs vom Januar
auf N zwei multiplizieren. Dann wiederum muss ich meine Fragen
beantworten. Und meine Frage lautet wie folgt. Wenn ich diese
Formel nach unten ziehe, weiß
ich, dass sich diese Referenz um 2-3 bewegen
wird Wenn ich nach unten ziehe, bewegt
sie sich um 3-4, und ich möchte nicht, dass sie sich von zwei
wegbewegt. Das bedeutet also, dass zwei
gesperrt werden müssen. Ich muss zwei sperren, aber ich bin noch nicht fertig. Ich
habe noch eine Frage. Wenn ich diese
Formel nach rechts ziehe, bis Februar,
möchte ich, dass das N zu O wird? Die Antwort darauf lautet ja. Möchte ich, dass das N zu P wechselt, wenn ich zum Marsch ziehe ? Die Antwort darauf lautet ebenfalls Ja. Was wir
jetzt also festgestellt haben, ist, dass die Zeile
repariert werden muss , weil ich in dieser Zeile
Nummer zwei weiterhin flächendeckend
multiplizieren werde . Also muss ich die Zeile sperren, also müssen zwei gesperrt werden. Aber ich muss die
Spalte N verlassen, um mich frei bewegen zu können. ich also auf Februar umsteige, kann
ich den
Februar-Wechselkurs für O
wählen. Wenn ich auf März umsteige, kann
ich den
März-Wechselkurs für P wählen. Also muss ich die Zeile
sperren und
die Spalte leer lassen. Also werde ich
F 4 auf meiner Tastatur drücken. ich das erste Mal drücke,
wird es eine absolute Sperre sein.
Sperrt sowohl die Zeile
als auch die Spalte. Beim zweiten Mal drücke ich F vier
. Jetzt ist die Spalte
kostenlos, weil vor N
kein Dollarzeichen steht . Die Spalte ist
also kostenlos. Aber die Zeile ist gesperrt. Das erwarte ich. Jetzt kann ich die Eingabetaste
auf meiner Tastatur drücken, und wenn ich zweimal
klicke, um zu überprüfen, wirst
du sehen, dass ich
den festen Betrag mit den
Januar-Wechselkursen im Januar multipliziere den festen Betrag mit den
Januar-Wechselkursen im Januar Wenn ich den Wert
ganz nach rechts ziehe, kann
ich zu jedem von ihnen wechseln Wenn ich auf
den Wert im März doppelklicke, wirst
du sehen, dass ich
immer noch
den Dollarwert mit den
März-Wechselkursen in Spalte P multipliziere .
Und wenn ich sie
alle zusammen markiere
und sie alle zusammen auf Und wenn ich sie
alle zusammen diese Weise
nach unten ziehe, dann
funktioniert alles immer noch einwandfrei, denn wenn ich hier auf
einen von ihnen doppelklicke, wirst
du sehen, dass er die richtige Zahl
spricht weil ich
den Betrag für Telefone in Dollar mit den
Wechselkursen im März multiplizieren kann, um meinen Nyra-Wert für
März zu erhalten.
35. Einführung in logische Operatoren in Excel: Es gibt viele
Formeln, die wir in
Excel schreiben und die eine
Art Logik erfordern. Und das bedeutet, dass wir verstehen
müssen, wie man logische Operatoren in Excel
verwendet. Wir werden bald
Funktionen verwenden können, die von der Logik abhängen. Schauen wir uns daher
die sechs logischen Operatoren an , die wir in Excel haben. Der erste ist gleich. diesem Fall möchten Sie überprüfen, ob etwas mit
etwas in Excel übereinstimmt, oder wenn Sie
überprüfen möchten, ob
ein
Wert einem anderen Wert in Excel entspricht
, dann verwenden Sie das Gleichheitszeichen. Der zweite Wert ist
größer als, dem
Sie natürlich
überprüfen möchten , ob eine Zahl größer
als eine andere Zahl ist oder ob ein Datum größer
als ein anderes ist. Und dafür verwenden
Sie das Größer-als-Zeichen
auf Ihrer Tastatur. Das dritte ist das Kleinere als, was genau die andere
Seite von Größer als ist. Und dafür
werden Sie die Kleiner-als-Taste
auf Ihrer Tastatur verwenden . Die vierte ist kleiner
als oder gleich. Aus diesem Grund möchten Sie überprüfen, ob ein Wert kleiner oder
gleich einem anderen Wert ist. Wenn Sie also beispielsweise Zahlen
von fünf abwärts
überprüfen
möchten , können Sie
überprüfen, ob die Zahl kleiner oder gleich fünf
ist Und dafür müssen Sie auf Ihrer Tastatur eine Kombination aus
Kleiner-Sünde und Sinus-Gleichheit
verwenden Ihrer Tastatur eine Kombination aus
Kleiner-Sünde und Sinus-Gleichheit Die fünfte Zahl ist
größer als oder gleich. Und auch dieser Wert ist genau die entgegengesetzte Richtung
von „kleiner als“ oder „gleich“. Und dafür müssen Sie auf Ihrer Tastatur eine Kombination aus dem
Größer-Als-Zeichen und
dem Gleichheitszeichen
verwenden . Der letzte, den wir haben,
ist nicht gleich. Wenn Sie also
überprüfen möchten, ob etwas nicht dem anderen entspricht,
sollten Sie eine Kombination aus dem Kleiner-als-Zeichen und
dem Größer-als-Zeichen
verwenden .
36. Bereiche mit einzelnen Kriterien mit COUNTIF zählen: Jetzt werden wir
über einige
der wichtigsten und
am häufigsten verwendeten mathematischen Starts und
Analysefunktionen sprechen der wichtigsten und
am häufigsten verwendeten mathematischen Starts und , die wir in Excel haben. Und in diesem Abschnitt werde
ich das Rock Book mit der
Zahl sechs Starts für
Mathe- und
Datenanalysefunktionen , das Sie im Ordner
Excel Mastery haben Nun, für diesen Fall werden
wir viele Datensätze verwenden ,
und hier sind Daten, mit denen
wir beginnen müssen Diese Daten enthalten also Namen
von Mitarbeitern, ihren Abteilungen, ihren Städten und
wie viel sie
jährlich in US-Dollar erhalten jährlich in US-Dollar Und was wir hier erreichen wollen ,
ist eine kurze Zusammenfassung der Gesamtzahl
der Mitarbeiter, die wir in jeder Abteilung haben. Wenn wir das nun manuell
machen würden, würde
das bedeuten, dass wir zur Abteilungsspalte kommen
würden. Und für Finanzen müssen
wir zum Beispiel zählen, wie viele
Finanzereignisse wir in
dieser Spalte haben, richtig Wenn wir das tun, wollen
wir wissen wie viele Mitarbeiter wir in dieser Abteilung
haben Anstatt dies manuell tun
zu müssen, können
wir jetzt die Funktion
count I in
Excel verwenden , um nach bestimmten
Kriterien in unserem Datensatz zu zählen. Also gehe ich hier zu meiner
Zelle H fünf und
tippe gleich COUNT für zählen, dann I F für I. Warum? Weil ich für verschiedene Stellenbeschreibungen zählen muss,
nicht nur für eine. Ich zähle mit verschiedenen
Stellenbeschreibungen. Und weil ich dafür
eine Formel verwende, kann
ich
meine Formel replizieren, sodass ich eine andere
Stellenbeschreibung auswählen
kann.
Auch wenn ich hier
mit Finanzen beginne, kann ich,
wenn ich dieses Formular irgendwann
ausfülle,
nach unten ziehen und es
automatisch für hier
mit Finanzen beginne, kann ich, wenn ich dieses Formular irgendwann
ausfülle, den Administrator zählen
lassen, es automatisch für die Geschäftsleitung zählen und auch für die Personalabteilung zählen Deshalb müssen wir Count
I verwenden , sodass, wenn ich nach unten ziehe, das I zu Admin wird, das I zu Executive wird, das I zu HR wird. Okay? Also, ich
drücke die Tabulatortaste auf meiner Tastatur, um meine Klammer
zu öffnen, und
dann Strg A, um das Dialogfeld mit den Funktionsargumenten zu
öffnen Dialogfeld mit den Funktionsargumenten Für Zählungen muss ich, wenn ich zwei
Impute habe, angeben. Die erste Eingabe ist der Bereich, von
dem aus ich zähle. Und dafür kann
ich mit
meiner Zelle B 4 beginnen , oder wenn ich möchte, kann
ich bei B fünf beginnen, solange ich den Bereich abdecken
konnte , in dem wir
diese Datenimputen haben Ich persönlich bevorzuge es, mit der Kopfzeile zu
beginnen, die von der
Abteilung B 4 stammt Dann muss ich
das ganz nach unten hervorheben, bis alle Einträge
in der Abteilung
abgedeckt sind. Und um das sehr schnell zu machen, muss
ich Strg
und Shift auf meiner Tastatur gedrückt halten und dann die
Richtungstaste mit dem Pfeil nach unten drücken. Strg-, Shift- und Pfeiltaste nach unten
auf meiner Tastatur. Sobald
ich das getan habe, muss
ich F 4
auf meiner Tastatur drücken, um ein absolutes Protokoll zu erhalten, und
ich werde kurz erklären, warum ich das sperren muss. Nun zu den Kriterien Da ich derzeit mit Finanzen
rechne, möchte ich diese Antwort für Finanzen haben. Wenn ich möchte, kann ich Finanzen hier manuell
eingeben. Und wenn ich auf Okay klicke, siehst
du das Ergebnis. Wir haben 15 Finanztarife. Aber das Problem dabei ist, dass, wenn ich diese Formel auf die nächste
herunterziehe, sie immer noch für Finanzen
zählt und ich
diese Finanzierung hier manuell
auf Marketing umstellen muss diese Finanzierung hier manuell
auf Marketing Dann muss ich wieder
nach unten ziehen und diese
manuell
von Marketing zu Admin ändern. Nun, das ist nicht notwendig, und deshalb haben wir
dieses Setup genau hier. Also gehe ich zurück
zum ersten. Anstatt hier manuell
auf Finanzen zu verweisen, sollte
ich einfach in die Zelle von G
5
klicken , weil dort
Finanzen geschrieben ist,
sodass ich auf die Eingabetaste klicken kann . Wenn ich diese Formel nach unten
ziehe, wird
sie automatisch
zur Auswahl für Marketing ausgewählt. Wenn ich es nach unten ziehe,
wird Admin ausgewählt, und ich muss nicht anfangen, alle
Werte einzeln zu ändern. Lassen Sie uns nun
einige Dinge erklären, wenn es um die Rabatt-E-Formel
geht
, die ich hier geschrieben habe. Wenn ich also noch einmal anfange, gebe ich die Tabulatortaste A ein, um das Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten zu öffnen. Wenn ich meinen
Abteilungsbereich hervorhebe, von B für Strg, Shift,
Pfeil nach unten bis zum Ende,
dann, wenn ich das nicht sperre und
zur nächsten Impute übergehe, die für
die Kriterien bestimmt ist, scrolle ich zurück nach oben, um Finanzen
auszuwählen,
die ich hier habe, und ich klicke auf Okay Wenn ich
diese Formel nach unten ziehe, wird
es ein Problem
geben, und wenn ich sie so nach unten ziehe, wird
es ein Problem
geben. Das liegt daran, dass sich mein Bereich verschoben
hätte. Wenn ich also auf diese Weise
doppelklicke, werden
Sie sehen, dass mein Bereich von B
4 bis B 76
voll und vollständig werden
Sie sehen, dass mein Bereich von B
4 bis B 76
voll und vollständig ist. Aber wenn Sie
zum nächsten gehen und
ich doppelklicke, werden
Sie feststellen, dass sich der
Bereich verschoben hat und er jetzt bei B fünf beginnt. Und wenn ich zum nächsten übergehe, werden
Sie feststellen, dass sich der
Bereich verschoben hat und jetzt bei B 6 beginnt,
was bedeutet, dass Admin
derzeit aus 15 Admin-Mitarbeitern besteht. Wenn ich den
ersten hier auf Admin ändere, bedeutet
das, dass wir 16 Admin-Mitarbeiter haben
sollen, aber wir werden keine 16 Admin-Mitarbeiter haben weil der Bereich nicht mehr voll
ist. Es ist nicht mehr vollständig. Und deshalb müssen Sie, wenn Sie die Formel
zum ersten Mal so
schreiben und
wir sie
ganz nach unten kopieren, sicherstellen, dass
Sie den gesamten Bereich sperren. Und nachdem wir den gesamten
Bereich für unsere Kriterien gesperrt haben
, der hier G fünf ist, wissen
wir, dass wir
der G fünf ermöglichen müssen, auf G sechs zu aktualisieren, um auf G 7 zu
aktualisieren. Daher müssen wir das nicht
sperren, oder? Das Richtige
, hier noch
einmal zu schreiben, ist das Zählen wenn die Tabulatortaste und die Taste A gedrückt , um das Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten zu öffnen. Mein Bereich beginnt bei B fünf. Ich markiere
ganz nach unten mit
Strg+Umschalt-Abwärtspfeil . Dann muss ich F
4 auf meiner Tastatur drücken, um meinen Bereich zu sperren, sodass dieser Bereich immer noch intakt ist
, wenn ich meine
Formel nach unten repliziere immer noch intakt ist
, Dann gehe ich zu den Kriterien und wähle
dort unter Sell G five die Option Finanzen aus Wenn ich also auf Okay klicke und das nach unten ziehe, sollte
alles korrekt sein.
37. Bereiche mit mehreren Kriterien mit COUNTIFS zählen: Jetzt
schauen wir uns Beispiel Nummer zwei für Zählung E an. Wenn ich also
nach rechts scrolle, habe
ich hier einen anderen
Datensatz Und für diesen haben
wir einige Jahre Zeit, und dann haben wir
Januar bis Juni, und wir haben einen gewissen Status
einiger Dateidurchsuchungen. Was diese Daten aussagen, ist,
dass in jedem Jahr und
für jeden Monat eine bestimmte Datei als intakt gilt oder fehlt die Datei? Ist die Datei intakt oder
fehlt die Datei? Und dann wollen
wir
auf der rechten Seite eine Zusammenfassung haben auf der rechten Seite nur um zu zählen, wie viele
Dateien fehlen. Wenn wir das also manuell
machen würden,
bedeutet das, dass wir diesen Bereich
auf diese Weise überprüfen
und zählen, wie
viele von ihnen als fehlend
angezeigt werden. Bei der ersten
werden also eins, zwei, drei, vier fehlen. Bei der zweiten
werden eins, zwei und drei fehlen. Um das mit einer
Excel-Formel unter Verwendung von Anzahl
I zu schreiben, gehe ich zu meiner Zelle
Qu fünf und schreibe gleich Anzahl I Tabulatorsteuerung A. Der erste
hier ist
also mein Bereich, und das ist der Bereich, von
dem aus ich zähle Da ich
für das Jahr 2001 zähle, muss
ich hier aus
diesem Bereich zählen Nun, wenn ich mit dieser Formel
fertig bin, muss
ich
sie in die nächste Zeile ziehen. Natürlich muss mein
Bereich nach unten zur nächsten Zeile verschoben werden, damit
ich bis zur
nächsten Zeile zählen kann und
drei Dateien fehlen Wenn ich nach unten auf 2008 ziehe, sollte mein Bereich auf den Bereich von
2003
verschoben werden, sodass weitere
ein,
zwei, drei Dateien fehlen können zwei, drei Dateien fehlen Für meinen Bereich
für dieses Szenario muss
ich ihn also nicht sperren. Denn wenn
ich meinen Bereich auf
diese Weise sperre , verwende
ich immer noch den Bereich von 2001, wenn
ich ihn auf 2002 herunterziehe . Wenn ich bis 2003 herunterziehe, verwende
ich immer noch den Bereich von 2001 oder
zähle ihn immer noch. Deshalb muss
ich diesen Bereich nicht sperren. Also werde ich sicherstellen, dass in diesem Bereich nichts gesperrt
ist. Und für meine Kriterien hier, da ich bis unten nach
demselben Wert suche, suche ich
nur danach,
wie viele fehlen. Selbst wenn ich
zum nächsten ziehe, ich zählen, wie
viele noch fehlen. Wenn ich nach unten ziehe, sehe ich zählen, wie viele noch fehlen Aus diesem Grund kann
ich die
Kriterien manuell eingeben, indem ich einfach missing eintippe Und dabei muss
nicht zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden. Sie können einfach missing eingeben, solange die Schreibweise korrekt ist. Wenn ich hier auf Okay klicke, werden mir im Jahr 2001 vier
Dateien fehlen. Und wenn ich das
ganz nach unten ziehe
, erhalte ich für
jedes dieser Jahre
die richtige Anzahl fehlender Dateien. Sie können jederzeit überprüfen indem Sie auf
eine von ihnen
doppelklicken, um sicherzustellen, dass sie
aus dem richtigen Bereich gezählt werden.
38. Bereiche mit mehreren Kriterien mit COUNTIFS zählen(Teil 2): Count I hat eine gleichgeordnete Funktion
namens count Is,
und count Is wird verwendet, wenn die Bedingung oder das
Kriterium mehr als eins ist Es könnten zwei sein, es könnten drei
sein, es könnten vier sein. Es könnten 200
verschiedene Bedingungen sein. Diese 15 basieren zum Beispiel auf
der Bedingung, dass die
Präsenzabteilung aus dem Finanzwesen besteht. Ich zähle also nach
Personen, deren Abteilungen im Datensatz als Finanzabteilung
angezeigt werden. Das ist also nur eine
einzige Bedingung innerhalb des Datensatzes Nochmals, wenn ich zu dem
zweiten Beispiel übergehe, in dem wir uns gerade die fehlenden Dateien angesehen haben, basiert das Zählen auf der
Bedingung, dass der Status oder die Eingabe, die wir in
dieser Zelle haben, als fehlend angezeigt wird Auch das ist nur eine einzige
Bedingung, die innerhalb dieses Datenbereichs überprüft werden muss Jetzt müssen Sie manchmal möglicherweise anhand
mehrerer Bedingungen
überprüfen Und wenn Sie auf der
Grundlage mehrerer Bedingungen überprüfen möchten
, müssen Sie
die Zahl I mit einem Plural verwenden, wobei das I
mit
einem S hinten steht wobei das I
mit
einem S hinten zum Beispiel hier
in der Zelle im Alter von 13 Jahren Ich möchte zum Beispiel hier
in der Zelle im Alter von 13 Jahren die
Gesamtzahl der Mitarbeiter haben, die in der Marketingabteilung und
auch in der Stadt Miami arbeiten Diese Person
ist zum Beispiel in der Marketingabteilung tätig, aber nicht in der Stadt Miami. Also das zählt nicht. Diese Person ist in der
Marketingabteilung, aber nicht in der Stadt Miami. Das zählt also auch nicht. Und wenn ich dann nach unten scrolle, kann
ich sehen,
dass diese Person in der Stadt Miami ist, aber nicht in der
Marketingabteilung. Das zählt also auch nicht. Aber der nächste hier
zählt, weil diese Person in der Marketingabteilung und
auch in der Stadt Miami tätig
ist. Das ist also eine Person. Das ist auch in der Marketingabteilung, und in der Stadt Miami
gibt es zwei Personen. Also muss ich hier im Wesentlichen
zwei verschiedene Bedingungen überprüfen . Und bei meinen beiden Bedingungen
werden im Wesentlichen zwei separate Bereiche abgeglichen. Damit ich die
Formel hier auf G 5 ausführen kann, werde
ich hierher
kommen, um gleich Anzahl
ist mit einem Tabulatorzeichen im Plural
und dann Strg A einzugeben .
Für meine Funktion „zählen ist“
habe ich mehrere Optionen und
weitere Optionen werden
geöffnet, wenn ich zum
letzten verfügbaren Eingabefeld Für meine Funktion „zählen ist“
habe ich mehrere Optionen und
weitere Optionen werden
geöffnet, habe ich mehrere Optionen und
weitere Optionen werden
geöffnet gehe Die erste Eingabe, die hier erforderlich ist,
ist ein Kriterienbereich eins. Das ist einer der Bereiche
, aus denen ich zählen möchte. Einer der Bereiche, die
Teil meiner erforderlichen Logik sind. Also markiere ich
zuerst
meinen Abteilungsbereich von B bis hin zum letzten Bereich
mit Strg - und Shift-Taste nach unten. Nun, da die Formel, die ich
schreibe ,
in einer einzigen Zelle bleibt, muss
ich nichts ziehen, ich habe nichts zu replizieren Mir ist
der Referenzierungsstil, den
ich hier verwenden sollte, wirklich egal ich hier verwenden sollte Also werde ich das einfach als relativ
belassen. Nun,
was meine Kriterien angeht, innerhalb dieses hervorgehobenen Bereichs suche ich
innerhalb dieses hervorgehobenen Bereichs nach jedem von
ihnen, das
zufällig Marketing ist , das
meine ersten beiden erfüllt. Und dann kann ich zu
meiner dritten Eingabe übergehen ,
nämlich dem Kriterienbereich zwei Dazu scrolle ich zunächst zurück nach oben, sodass ich auch C 4 markieren und die
Umschalt-Abwärtspfeiltaste bis
zum Ende drücken kann Umschalt-Abwärtspfeiltaste bis
zum Ende drücken Und weil ich diese
Formel nirgends replizieren
muss , werde
ich sie
so belassen, ohne Zellenreferenz zu grenzen Und innerhalb dieses Bereichs ist
das Kriterium, nach dem ich
suche, die Stadt Miami, also muss ich genau dort
MIAMI eingeben, und ich werde auf Okay klicken,
und das zeigt mir, dass es
in der Stadt Miami
drei Marketingmitarbeiter gibt in der Stadt Miami
drei Marketingmitarbeiter Die Funktion Anzahl ist das,
was Sie
verwenden müssen , wenn Sie
mehrere Kriterien haben , die
Sie überprüfen möchten, und sofern diese
mehreren Kriterien auch in verschiedene Bereiche
fallen.
39. Summieren und Mittelwertbildung mit einzelnen Kriterien mit SUMIF und AVERAGEIF: Die häufigsten Arten von
Datenzusammenfassungen, die meistens für Analysen verwendet werden , sind Zählung,
Summierung Und so wie
wir Zählung I haben, haben
wir auch Summe
I und Durchschnitt I. Wir haben Zählung ist, wir haben auch einige
Is-Durchschnitts-Is Was wir hier haben, ist also
ein ähnlicher Datensatz wie der, den wir
für Konten I mit
halber Departementsstadt verwenden und darüber, wie viel sie
jährlich in US-Dollar erhalten. Und wir wollen
diese Gehälter hier zusammenfassen. Für den ersten
Teil berechnen wir also die Gesamtgehälter für
jede Abteilung Und das heißt, wenn wir
das manuell machen , ist, in der Abteilungsspalte
nach einer Abteilung zu suchen der Abteilungsspalte
nach einer Abteilung , in der Finanzen aufgeführt sind, und
wir werden den Jahreslohn
zusammenzählen. Also 111339 plus die nächste Finanzierung, das sind 7159 plus
die nächste Finanzierung,
die 90 2489 ist Aber wir wollen
das mit Hilfe einer Formel tun,
und diese Formel wird
Summe I sein,
was bedeutet, dass wir den Jahreslohn zusammenzählen, wenn
die
Abteilung Jahreslohn zusammenzählen, wenn
die Also gehe ich
zu meiner Zelle H fünf,
H vier, und
tippe gleich SUMIF Also E, dann pab und drücke A auf meiner Tastatur, um mein
Funktionsargument, das Dialogfeld, zu öffnen Die erste Eingabe,
die hier erforderlich ist, ist mein Bereich, und dieser Bereich bestimmt
,
was in
die Summe aufgenommen wird in
die Summe aufgenommen Und das ist meine Abteilung. Also werde ich zu meiner B 3
kommen, Strg
gedrückt halten, Umschalt-Abwärtspfeil
drücken, um meinen
Bereich zu sperren, weil ich nicht möchte, dass sich das ändert, wenn ich diese Formel
für Marketing,
Verwaltung, Executive Office und HR
kopiere . Dann sind meine Kriterien
hier Finanzen, aber ich kann mich leicht für
diese Finanzierung entscheiden , die wir an dieser Seite
haben. Wenn ich
diese Formel abschreibe, kann
sie diese Zusammenfassung
für das Marketing für die Verwaltung, die
Geschäftsleitung und die Personalabteilung machen Geschäftsleitung und die Personalabteilung In meinem Summenbereich habe ich jetzt die Zahlen
, die ich zusammenzählen muss,
und das
ist von D
drei für mein Jahresgehalt. Drücken Sie
dann die Umschalttaste mit der
Pfeiltaste nach unten, dann die Umschalttaste mit der
Pfeiltaste nach unten um
alles ganz nach unten zu markieren, und ich muss F 4 drücken,
um auch das zu sperren Dann kann ich O drücken und das Ganze ganz nach unten
ziehen. Etwas Ich und durchschnittliches Ich sind
genau dasselbe. Der einzige Unterschied besteht darin, dass
wir nicht aufsummieren wollen, sondern den Durchschnitt E. Wenn ich
also
das Durchschnittsgehalt
pro Abteilung berechnen sollte, dann sollte ich das Tabulatorfeld A gleich dem
Durchschnitt I verwenden, gilt
dasselbe Meine Spanne ist die Spanne, die
bestimmt, was
daraus zum Durchschnitt wird Wenn ich für Finanzen berechne, muss ich in
der Spalte für die Abteilung nachschauen. Also markiere ich
von B drei,
Strg Shift nach unten
und F vier, um zu protokollieren. also innerhalb
des Bereichs von B 3 bis B 75 diejenigen sehen, Ich möchte also innerhalb
des Bereichs von B 3 bis B 75 diejenigen sehen, die jetzt
meine Kriterien sind, und
das sind Finanzen, was auf G vier steht. Und dann ist der Bereich, den
ich benötige, um
den Durchschnitt von vier zu berechnen , von
meinem Wert D drei aus und drücke die
Shift-Taste nach unten, um die
Markierung ganz nach unten zu markieren. Ich drücke F vier auf meiner Tastatur und klicke
dann auf Okay. Auf diese Weise habe ich
das Durchschnittsgehalt für
Finanzabteilungen bekommen . Wenn ich das herunterziehe, hilft
es mir, die Durchschnittsgehälter
für jede der
anderen Abteilungen zu
berechnen . Nun, das Problem, auf das
Sie wahrscheinlich stoßen werden wenn Sie Summe I und
Durchschnitt verwenden, ist, dass es, wie Sie sehen können,
zwei Bereiche gibt , die wir hervorheben
müssen. Ein Bereich für unsere Kriterien
und ein weiterer Bereich für die Werte, die wir summieren, oder für die Werte, für die wir die Durchschnittswerte
erhalten Diese beiden Bereiche müssen dieselbe Größe
haben. Was ich damit meine, ist das. Wenn ich hier zu meiner
Zelle G vier zurückkehre, werden
Sie sehen, wo ich meine Bereiche
markiert habe. Wenn ich hier die Taste F X drücke, sollte mein Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten zurück sein, und Sie werden sehen,
dass mein erster Bereich von B drei bis B 75
reicht. Das ist 3-75, mein Summenbereich
muss auch 3-75 sein. Die Bereiche müssen
exakt dieselbe Größe haben. Wenn die Bereiche
nicht dieselbe Größe haben, ist Ihr
Wert nicht korrekt. Das
Gesamtgehalt der Finanzabteilung beträgt beispielsweise 1 Million 277788. Wenn ich
einen dieser Bereiche ändere, vielleicht von B drei auf B vier, wodurch jetzt ein Bereich größer ist als
der andere,
und ich auf diese Weise die Eingabetaste drücke, dann wird meine Antwort
für immer falsch sein Das ist also etwas, womit
Sie sehr vorsichtig sein müssen. Ich werde Strg-Z auf meiner Tastatur drücken um diese fehlerhafte Operation rückgängig zu machen.
40. Bereiche mit mehreren Kriterien mit SUMIFS() zusammenfassen: Auf die gleiche Weise haben wir Is gezählt. Wir haben auch einige Is und wir
haben auch durchschnittliche Is. Und wir verwenden diese, wenn es mehrere
Kriterien gibt. Wenn wir mehrere Kriterien haben bevor wir unsere Zusammenfassung erstellen können. Wenn ich zum Beispiel das Gesamtgehalt für
Mitarbeiter
berechnen möchte das Gesamtgehalt für
Mitarbeiter
berechnen , die im Marketing tätig sind und auch in der
Stadt Seattle ansässig sind
, müssen zwei Bedingungen erfüllt sein. Zum Beispiel zählt diese
Person, die in der
Marketingabteilung, aber nicht in
der Stadt Seattle tätig ist Marketingabteilung, aber nicht in ,
nicht. Ich verwende also „Gleich SMI FS sum is tab control A“, um das Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten zu öffnen Die erste Eingabe
, die
hier benötigt wird, ist also der Summenbereich, und mein Summenbereich
reicht von D drei. Drücken Sie die
Shift-Taste mit der
Pfeiltaste nach unten, um D 75 bis zum Ende zu markieren , F vier, um diesen Bereich zu sperren Das ist also der Bereich, den
ich zusammenfassen möchte. Als nächstes folgt mein Kriterienbereich eins. Da ich zwei Kriterien habe, ist
das erste der Bereich
des ersten Kriteriums, das jetzt für meine Abteilung gilt. Ich gehe also zu B drei
über, Strg+Umschalt-Abwärtspfeil, um bis zum Ende zu
markieren , und F4 drücken,
um diesen Bereich zu sperren. Aus diesem Bereich
von B drei bis B 75 möchte
ich also überprüfen, ob der Wert
in der Zelle Marker-Zinn ist. Dann kann ich zu
meinem Kriterienbereich zwei übergehen. Das ist der Bereich von C drei,
Strg+Shift-Pfeil nach unten bis 75. Ich werde
das mit F vier sperren. Als zweites Kriterium möchte
ich überprüfen, ob es sich bei
der Stadt um Seattle handelt. Also muss ich zu meinen
zweiten Kriterien gehen und SEATTLE eingeben. Dann klicke ich auf Okay, und ich sollte meinen Wert für
das Gesamtgehalt der Mitarbeiter
in dieser Stadt haben .
41. Einführung in die logischen Funktionen von Excel: Ordnung. Jetzt
werden wir über logische
Funktionen in Excel sprechen. Logische Funktionen sind
Funktionen, die etwas
damit zu tun haben , ob
etwas wahr oder falsch ist. Und damit wir
logische Funktionen verwenden können, müssen
wir immer auf
die logischen Operatoren zurückgreifen , die wir im
vorherigen Video besprochen haben. Und dafür verwende
ich meine sieben
logischen Funktionen, die
Excel-Arbeitsmappe, die Sie im
Excel-Mastery-Ordner haben Excel-Mastery-Ordner Bevor ich nun
über logische Funktionen spreche, wollen wir ein Beispiel dafür nehmen, was wir mit
der Überprüfung der
Logik in Excel meinen . Wenn Sie also nach Logik in Excel
suchen möchten, bedeutet das einfach, dass
Sie einen
dieser logischen Operatoren verwenden ,
um etwas zu vergleichen, und das Ergebnis
dieses Vergleichs wird immer wahr oder falsch sein. Wenn ich zum Beispiel überprüfen
möchte, ob das, was ich in
diese Zelle geschrieben
habe, Ahmed ist, kann
ich hierher kommen und etwas wie „gleich“ eingeben dann
wähle ich
mein C zwei aus und überprüfe C zwei gleich ist, dann gebe
ich in meinem Doppelcode Ahmed Dann kann ich meinen Code schließen und dann die Eingabetaste drücken Nun, es ist sehr offensichtlich,
dass das, was in
diesem CLC Two steckt ,
dasselbe ist wie Ahmed Wenn ich jedoch in CLC
2 zu
diesem Ahmed gehe und einfach ein
zusätzliches Leerzeichen auf der Rückseite hinzufüge, ist
das nicht mehr dasselbe denn wenn ich jetzt die Eingabetaste drücke, werden
wir sehen,
dass uns das jetzt als Macht angezeigt wird uns das jetzt als Macht angezeigt Wenn Sie also Vergleiche mit diesen logischen
Operatoren in Excel durchführen, versuchen Sie, irgendeine Art von Logik zu berücksichtigen
. Und wir haben einige Funktionen
in Excel, die sich auf
diese Logik verlassen , bevor sie ihre angegebenen Operationen
ausführen. Schauen wir uns hier einige
andere Beispiele an. Wenn ich überprüfen möchte,
ob das, was ich in
Zelle B drei habe ,
dasselbe ist wie das, was
ich in Zelle C drei habe. Ich kann hier reinkommen
und überprüfen
, ob gleich B drei gleich C drei ist. Sie wissen, dass Sie, bevor Sie
Ihre Formel in Excel starten, mit gleich zwei beginnen müssen. Was diese
Formel also im Wesentlichen aussagt, ist B drei
dasselbe wie C drei? Wenn ich die Eingabetaste drücke, ist die offensichtliche
Antwort darauf ja. Aber wenn ich zum nächsten gehe
und das gleiche ankreuze. Ich fange an, meine
Formel mit gleich zwei zu schreiben. Dann möchte ich überprüfen, ob
B vier gleich C vier ist, und ich drücke die Eingabetaste.
Das ist falsch, weil
es nicht wahr ist. Ein anderes Beispiel hier:
Wenn ich überprüfen möchte, ob dieser Betrag
kleiner oder gleich 700 ist, kann
ich etwas
wie gleich C fünf machen, was bedeutet, dass ich mit dem Schreiben meiner Formel
beginne, also überprüfe ich, ob C fünf
kleiner oder gleich 700 ist, und wir erwarten, dass das wahr ist, weil das genau 700
ist. Und dann noch ein letztes Beispiel hier. Wenn ich überprüfen möchte, ob
500 größer als 300 ist, werde
ich hierher kommen
und gleich B sechs eingeben, größer als C sechs. Das heißt, um zu überprüfen, ob 500
größer als 300 ist , und
wenn ich
die Eingabetaste drücke, gilt das auch, weil
500 größer als 300 ist. Im nächsten Video werden
wir uns nun einige logische Funktionen in Excel ansehen ,
und diese logischen Funktionen werden sich natürlich auf
diese Art von Vergleichslogik stützen diese Art von Vergleichslogik bevor sie
ihre Operationen ausführen können.
42. Die WENN-Funktion verstehen (Teil 1): Die erste logische
Funktion, die wir uns ansehen wollen , ist die IF-Funktion. Also gehe ich zu
meinem logischen Arbeitsblatt über und lasse mich zunächst ein
einfaches Szenario erklären. Wir haben also unsere Mitarbeiterdaten, und sie enthalten eine
Spalte für KPIs, deren
Leistungsbewertung über 100% liegt, und wir möchten
einen Ausdruck anwenden , der uns
hilft, jeden einzelnen von
ihnen automatisch als entweder
Erwartungen erfüllt oder Erwartungen
verfehlt zu kennzeichnen Erwartungen erfüllt oder Erwartungen
verfehlt Und die Regel, die wir hier anwenden
wollen, lautet: Wenn der KPI unter 50% liegt, gehen wir davon aus, dass diese Person die Erwartungen
verfehlt hat Andernfalls wollen wir, dass die Person
die Erwartungen erfüllt hat. Wenn wir das also manuell
machen, bedeutet
das, dass ich hier etwas
eingeben möchte, und das ist entweder MIT oder Miss. Es wird MIT oder Miss sein. Und die Regel, um zu wissen,
was da drin steht, ist einfach, welchen Wert
der KPI Wenn dieser Wert unter 50% liegt, muss ich
hier reinkommen und Mist eingeben. Und ich gehe dort zur
nächsten Person. Wenn dieser Wert
ebenfalls unter 50% liegt, sollte
ich MIS eingeben, aber wenn nicht, dann muss
ich MIT eingeben. Dann gehe ich zur
nächsten Person und schaue nach. Liegt dieser Wert unter 50%? Wenn die Antwort nein lautet, bedeutet
das, dass dieser
auch MIT sein wird. Wir werden die
E-Funktion verwenden, um das zu automatisieren. Ich komme hier zu meiner
G6-Zelle und tippe, was ich mit der
Tabulatortaste und dem Steuerelement A Die erste erforderliche Eingabe in
der E-Funktion ist
also der logische Test Deshalb
suchen wir nach der Regel, und die Regel hier ist, zu überprüfen, ob ich in
meiner Zelle sechs habe, dann die erste, wenn
das weniger als 50% ist, was 0,5 entspricht Wenn also der Wert, den ich
dort habe, weniger als 50% beträgt, gehe
ich zu meiner nächsten Eingabe über
, nämlich Wert, falls wahr Nun, wenn dieser Wert wahr ist, dann ist das Ergebnis, das ich
herausbringen möchte, Nebel einziehen Andernfalls möchte ich den Wert
eingeben,
also gehe ich zu meiner dritten Impute über, bei der es sich um einen Wert handelt
, wenn er falsch ist Andernfalls möchte ich MIT eingeben, dann klicke ich auf Okay und ich kann das Ganze
ganz nach unten ziehen Wie Sie sehen, hat die
erste Person etwas verpasst weil der KPI unter 50%
liegt Wir haben diese beiden anderen
Leute, die ebenfalls etwas
verpasst haben, weil ihre
KPIs unter 50% liegen Und wenn ich einen
dieser Werte einfach nach dem Zufallsprinzip ebenfalls auf weniger als 50%
ändere , wird sich
die Erwartung auch hier
auf Nebel ändern
43. Die WENN-Funktion verstehen (Teil 2): Betrachten Sie zwei weitere Beispiele. In meiner Kolumne H möchte
ich allen Mitarbeitern, deren KPI über 85% liegt,
einen
Bonus
von 10% zahlen deren KPI über 85% liegt,
einen
Bonus
von Ich werde also
im Wesentlichen zu meinem H-Sechs-Wert gehen und prüfen, ob dieser
KPI über 85% liegt Dann möchte ich 10%
des Gehalts der Person zahlen Andernfalls sollte der Wert Null sein. Dieser erste Wert wird also
Null sein, weil er nicht bis zu 85% beträgt. Der zweite ist ebenfalls Null. Es sind nicht bis zu 85%. Der dritte Wert ist Null
, weil er nicht bis zu 85% beträgt. Wenn ich jetzt bei Nummer sechs
angelangt bin, wird
diese Person 10%
multipliziert mit dem Gehalt bekommen 10%
multipliziert mit dem Gehalt Und dann
bekommt die nächste Person auch Null und so
weiter und so fort Mein Ausdruck ist also, 10% multipliziert mit
dem Gehalt der Person
anzuwenden ,
solange der KPI bis zu 85%
liegt, also tatsächlich über
85% Andernfalls
muss die Person keinen Bonus erhalten. Um diesen Ausdruck anzuwenden, ich zu meiner Zelle
H sechs und gebe den Wert ein, der dem Tabulatorsteuerelement A entspricht . Mein logischer Test ist eine Regel
für diese Anwendung, und die Regel besteht darin, zu überprüfen,
ob dieser KPI über 85% liegt
, also größer als 0,85, was 85% entspricht Wenn er also größer
als 85% ist, besteht der Wert I
, der als nächste Eingabe
erforderlich ist,
darin, eine Berechnung von 10% durchzuführen Also D drei, was ich mit F vier abschließen
werde, F-Fache des Gehalts bei F sechs Dann gehe ich
zum Wert E
vier über , weil 50%
nicht mehr als 85% erzielt haben, dann
wird kein Bonus fällig. Das wird also eine Null sein. Dann kann ich auf Okay klicken und das
ganz nach unten ziehen. Sie werden also sehen, einigen Leuten der Bonus ausgezahlt
wird,
und das sind die Leute
, die mehr als 85% erzielt haben. Nun
zum letzten Beispiel:
Ich möchte den
Bonus von 10% nur für die Finanzierung der Mitarbeiter zahlen,
was bedeutet, dass die
Person an der Nummer eins eine Null bekommt, weil die Abteilung
keine Finanzen ausweist. Diese Person auf Nummer
zwei wird
Null bekommen, weil die Abteilung
keine Finanzen ausweist. Diese Person auf Nummer drei
erhält einen Bonus von
10%, multipliziert mit
dem Gehalt der Person Warum? Weil die
Abteilung dieser Person Finanzen zeigt. Um das mit der I-Funktion
zu automatisieren, gehe
ich zu
meiner Zelle I 6 und tippe
gleich I Hub Control A. Mein logischer Test besteht
also darin, zu
überprüfen, ob die Abteilung, die sich hier auf C 6 befindet, ob sie gleich Finanzen ist, Doppelcodes öffnen und fünf NANS eingeben muss Wenn das also gleich Finanzen ist, gehe
ich zur nächsten
Eingabe für den Wert über, falls das wahr ist, und wenn das Finanzen ist, dann muss ich 10% machen, was Zelle D drei ist, die ich mit F vier
multipliziert mit dem Gehalt der
Person auf F sechs
sperren werde . Wert E vier. Wenn die
Person nicht im Finanzwesen ist, möchte ich nichts bezahlen. Das wird also eine Null sein, und dann kann ich auf Okay klicken, und die erste Person bekommt nichts wenn ich das
ganz nach unten ziehe, nur diejenigen, die in der
Finanzabteilung arbeiten , bekommen diesen Bonus.
44. Die UND- und die ODER-Funktion verstehen: Denken Sie daran, dass für die Funktion I drei erforderliche Argumente
oder drei Imputen Der erste ist
der logische Test. Das ist die Logik, nach der
wir testen. Die I-Funktion
akzeptiert also natürlich nur eine Logik. Wenn Sie also
mit mehreren Logiken testen müssen, bevor Sie diesen Ausdruck
anwenden können, müssen Sie die
I-Funktion mit einer dieser beiden
anderen Funktionen kombinieren . Eine von ihnen wird aufgerufen und dann wird die andere aufgerufen. Und schauen wir uns an, wie
diese beiden Funktionen funktionieren. Ich gehe zurück zu meinen
Beispielarbeitsblättern
und sagen wir, ich möchte in meiner Zelle D drei
überprüfen,
ob das, was ich in B drei habe und was ich in C
drei habe, s ist, richtig Also, wenn ich überprüfen will, ob
zwei davon Ja sind. Also gehe ich zu D
drei und tippe gleich
A und D vier und TAB, um meine Klammer zu
öffnen, Strg A, um meine
Funktion, mein Argument, meinen Dialog, mein Feld zu öffnen Ich möchte überprüfen, ob
zwei Dinge Ja sind. Logisch ist für
den ersten. Also werde ich auf
B drei klicken. Ich schaue nach. B drei, bist du gleichbedeutend mit
einem Ja in doppelten Anführungszeichen? Dann für den zweiten. Ich überprüfe jetzt, ob B
drei gleich ja ist, also gehe ich zu logisch
zwei und überprüfe und C drei ist auch gleich Ja. Ja. Also überprüfe ich, ob
beide Ja sind. Wenn ich auf Okay klicke,
werde ich falsch informiert. Warum? Weil
beide nicht Ja sind. Aber wenn ich diese Formel nach unten ziehe, dann wirst du sehen
, dass die zweite wahr
ist, denn das ist ein Ja und das ist auch ein Ja Das Gegenteil von A
ist, dass
Sie, um zu funktionieren, überprüfen müssen, ob eine der Bedingungen,
die
Sie überprüfen, wahr ist. Für A müssen Sie dagegen überprüfen, ob alle Bedingungen
, die
Sie überprüfen, wahr sind. Lassen Sie uns die Funktion jetzt verwenden. Wenn ich hier reinkomme
und gleich
O R für die Tabulatortaste eintippe , um meine Klammer
zu öffnen, drücke A
, um mein
Funktionsargument, den Dialog, das Feld zu öffnen Ich möchte überprüfen, ob B
drei hier gleich
ja ist, oder ich gehe zu logisch zwei, um zu überprüfen, ob C drei gleich einem Ja
ist Und weil
einer von ihnen ein Ja ist, ist natürlich mindestens einer von ihnen ein Ja Wenn ich auf Okay klicke, ist die
Antwort gleich wahr, weil ich
überprüfe, ob das ja ist, oder dass das ja ist und wahr ist, weil
die erste Antwort ja ist. Und wenn ich
diese Formel nach unten ziehe, dann wird das auch
wahr sein, denn das ist ja, obwohl das auch ja ist, dann ist es wahr.
45. Kombination von WENN- mit UND-Funktion: Funktion zusammen
mit der Oder-Funktion werden
normalerweise mit
jeder anderen Funktion kombiniert ,
solange Sie mehrere Logiken testen
müssen. Schauen wir uns nun
diese Anforderungen für Spalte J an diese Anforderungen für Spalte J Deshalb möchten wir Frauen, die in der
Marketingabteilung
tätig sind,
einen Bonus zahlen . Das bedeutet, dass zwei
Bedingungen
erfüllt sein müssen, bevor der Bonus ausgezahlt wird. Erstens muss
die Abteilung Marketing sein, und dann
muss das Geschlecht hier weiblich sein.
Das sind zwei Bedingungen. Wenn wir in
unsere Zelle J 6 kommen, ist
diese erste Person in der
Marketingabteilung, aber das Geschlecht ist nicht weiblich. Das wird also eine Null sein. Diese Person ist in der IT und das Geschlecht ist männlich. Keine dieser Bedingungen
ist überhaupt erfüllt. Also das wird
auch hier eine Null sein. Diese Person ist in der
Marketingabteilung, aber das Geschlecht ist
auch nicht weiblich, also
wird auch das eine Null sein. Und wenn ich dann hier ein bisschen nach
unten scrolle, sollte
ich diese Person hier finden. Das ist in der Marketingabteilung
und das Geschlecht ist weiblich. Das soll also den Bonus von 10%
bekommen. Also, um das mit unserem Ich aufzuschreiben, komme
ich hier
zu meiner J Sechs und tippe
, was ich mit der Tabulatortaste A mache und drücke A. Nun, meine erste Eingabe in
IF ist logischer Test, ein Test, nicht zwei Tests. Ich möchte zwei Dinge testen,
weil ich testen möchte ob die Abteilung Marketing betreibt, und ich möchte testen, ob
das Geschlecht weiblich ist. Das sind also zwei Dinge. Aber mit meiner Ich-Funktion kann
ich nur auf eine Sache testen. Hier
kommt meine Ad-Bedingung ins Spiel, denn
mit meiner A-Bedingung kann
ich mehrere Logiken testen Ich werde also
zu meinem Logiktest kommen und statt etwas einzugeben, gebe ich die A-Funktion ein Und weil ich eine Funktion
innerhalb einer anderen Funktion verwende, muss
ich daran denken, Klammern zu öffnen
und zu schließen Dann gehe ich in
meine Formelleiste und klicke auf den Aspekt, der mir
die
Funktionsargumente, das Dialogfeld für, anzeigt Also hier werde ich
die gesamte Logik spezifizieren, die ich benötige. Ich brauche vorerst nur zwei, und das ist die erste logische
Logik,
weshalb ich überprüfe, ob meine
C-Sechs Marketing entspricht. Ich gebe Marketing ein und
setze es in einen Doppelcode. Dann gehe ich zu Logik zwei , weil ich auch
überprüfen muss, ob das Geschlecht auf der Sechs dem
weiblichen Geschlecht in doppelten Anführungszeichen entspricht. Ich habe also nach zwei Logiken gesucht.
Ich kann zu
meinem Ich zurückkehren, indem ich
zur Formelleiste zurückkehre und auf den Abschnitt Wenn
klicke Für meinen Logiktest
habe ich nun in Kombination mit
der Funktion und in Kombination mit
der Funktion und nach
mehreren Bedingungen gesucht Dann werde ich zu meinem Wert übergehen, falls er
zutrifft, denn wenn die
oben genannte Bedingung zutrifft
, ist die Abteilung Marketing und das Geschlecht ist ebenfalls weiblich. Ich möchte 10% zahlen,
das ist für D drei, F vier bis das fache des
Gehalts hier für F sechs ist. Andernfalls, wenn es nicht stimmt, möchte
ich
nichts zahlen, also wird das eine Null
sein, und ich
werde klicken. Wenn ich das also
ganz nach unten ziehe, sollten
einige Leute bezahlt werden. Das sollen
die Marketingmitarbeiter sein , die weiblich sind. Und wenn Sie überprüfen möchten, ob
das korrekt funktioniert, werden
wir
diese dritte Person hier einfach auf
Marketing umstellen und sicherstellen, dass
das Geschlecht auch weiblich ist, und Sie werden sehen,
dass diese Person auch den Bonus erhalten sollte.
46. Kombination der WENN- mit der ODER-Funktion: Gehen Sie ein wenig zurück und lassen Sie uns noch einmal über
den Unterschied zwischen
der A-Funktion und der Funktion sprechen . Diese erste Person hier erhält also keinen Bonus,
weil die Person
nicht sowohl in der Marketingabteilung
tätig ist nicht sowohl in der Marketingabteilung
tätig als auch nicht das
Geschlecht weiblich ist. Jetzt ist nur eine dieser
Bedingungen erfüllt, und
damit die A-Bedingung korrekt funktioniert, müssen
alle Bedingungen erfüllt sein. Wenn wir also die
Prämienvergütung für Frauen im Marketing berechnen , bedeutet das, dass die
Presseabteilung
Marketing betreiben muss und das
Geschlecht der Person weiblich sein muss. Aber wenn wir aus irgendeinem Grund den Bonus an
Frauen oder jemanden in der Marketingabteilung zahlen
wollen, bedeutet
das, dass diese erste
Person ihn bekommt, auch wenn die
Person nicht weiblich ist,
aber die Tatsache, dass die Person in
der
Marketingabteilung ist , bedeutet, dass
die Person diesen Bonus erhält. Wenn ich also diese
Formel
von Anfang an ändere und
das A hier durch ein ersetze, werden
Sie sehen, dass die
Bonuszahlung für unsere erste
Person hier
angewendet wird. Das liegt daran, dass ich die Logik
ändere, ich ändere den logischen Test
dahingehend , ob die Abteilung dem Marketing gleichgestellt
ist oder ob das Geschlecht der Frau entspricht Der Zustand ist also genau das Gegenteil
des Kunstzustands. Zwar muss jeder Test im
Zustand der Technik wahr sein. Für diese Bedingung muss
nur ein Test wahr sein. Ein weiteres Szenario, in dem
wir die Bedingung verwenden können ist, wenn wir
in derselben Spalte nach
mehreren Bedingungen suchen . Wie Sie sehen können, überprüfen wir mit
dieser und der von uns verwendeten Bedingung die Bedingungen
anhand von zwei verschiedenen Spalten. Wenn Sie jedoch
anhand derselben Spalte nach mehreren Bedingungen
suchen
möchten , verwenden Sie die Funktion. Nun, auch wenn das kontraintuitiv
klingt, lassen Sie uns erklären, was
Sie damit meinen Wenn Sie einen Bonus
nur für Finanz- und IT-Mitarbeiter zahlen möchten, obwohl in der Stellungnahme das Wort
steht
und was tatsächlich gilt,
ist die Oder-Bedingung und was tatsächlich gilt,
ist die Oder-Bedingung Und das liegt daran, dass
wir die
Finanzierung in dieser Kolumne behandeln werden Finanzierung in dieser Kolumne behandeln Wir werden auch
IT in diese Kolumne aufnehmen. Diese beiden Prüfungen werden also in derselben Spalte
stattfinden. Daher
wird nur die Bedingung für diese Logik funktionieren denn wir
werden prüfen ,
ob das gleich Finanzen ist oder ob es gleich IT ist, dann zahlen wir
oder nicht. Dann gehen wir zum
zweiten Ort und schauen nach. Wenn das gleich Finanzen ist oder es gleich IT ist, dann werden wir wissen,
ob wir zahlen sollen oder nicht, und wir werden das für jeden
anderen tun, den wir dort haben. Sie müssen sich also nicht darum kümmern,
was auf dieser Inschrift steht. Sie müssen das
Problem sorgfältig und logisch interpretieren. Also werde ich hier
in meine Zelle K 6 reinkommen und
gleich I curb control, A eingeben gleich I curb control, A Mein logischer Test besteht
also zwei Dingen: Ich
prüfe die Finanzen und ich überprüfe auch die IT Das sind also zwei Bedingungen. Mein Ich erlaubt mir also nur,
nach einem Test zu suchen, also muss ich meine Funktion hinzufügen damit ich nach
mehreren Optionen testen kann. In meinem Logiktest hier gebe
ich also O ein und
öffne dann die Klammer und schließe die
Klammer, sodass ich in meiner
Formelleiste auf den Teil klicken
kann Ich sollte
also mein
Funktionsargument-Dialogfeld für haben Die erste
logische Logik ist also, dass ich
überprüfe, ob der Wert hier auf C sechs,
wenn er gleich ist, im Doppelcode fünf Nans
oder so, gehe ich zu logisch zwei oder derselbe Wert auf C sechs
entspricht I-Doppelcode, ich werde IT eingeben. Also muss es
entweder Finanzen oder IT sein. Es muss entweder
Finanzen oder IT sein. Das sind also die beiden
Bedingungen, die ich überprüfe. Ich kehre zurück zu „Wenn jetzt“ in meiner
Formelleiste, um auf
den Abschnitt „Wenn“ zu klicken , damit ich mit dem Schreiben meiner If-Anweisung fortfahren
kann . Wenn das stimmt,
ist es sinnvoll, den Bonus zu erhalten
, der 10% auf D drei,
F vier
multipliziert mit dem
Gehalt der Person hier auf F sechs beträgt F vier
multipliziert mit dem
Gehalt der Person hier auf F sechs Andernfalls
erhält das Drücken nichts, was Null ist. Also werde ich hier auf Okay klicken und
das Ganze dann ganz nach unten ziehen. Sie werden also sehen, dass
die Leute, die bezahlt werden
, entweder in der
IT-Abteilung oder in der
Finanzabteilung tätig sind .
47. Verwenden von verschachtelten ZFs in einer Formel: Wir haben bereits ein paar
If-Aussagen geschrieben. Beim ersten wurde
geprüft, ob der KPI
unter 50% liegt und unser
Rückgabeausdruck entweder gemischt oder gemischt sein
wird Für den zweiten Ausdruck
haben wir geprüft, ob
der KPI über 85% liegt, und der Rückgabewert
wird
entweder 10% des Gehalts oder Null sein entweder 10% des Gehalts oder Ebenso folgen
sie für den dritten, vierten und fünften vierten und fünften dem gleichen Muster Nun, manchmal haben wir
dieses duale Ergebnis dieses binären
Rückgabeausdrucks nicht . Möglicherweise müssen wir
mehrere verschiedene Dinge zurückgeben. möchten zum Beispiel den Abteilungsbonus berechnen
und
davon ausgehen, dass jede Abteilung ihre eigenen unterschiedlichen Tarife
hat Nehmen wir zum Beispiel an, dass das Finanzwesen einen Bonus von 5% erhalten
soll, und nehmen wir an, dass das Marketing einen Bonus von 8% erhalten
soll Und dann nehmen wir an, die IT-Abteilung
soll einen Bonus von 3% erhalten und alle anderen
Personen sollten 0% erhalten. Wenn Sie also zum Beispiel
Support sind, sollte
sie 0% erhalten, oder
wenn Sie in der Geschäftsleitung tätig sind, sollte
sie 0% erhalten. Nun, für die Tatsache,
dass ich mehr
als das Duale oder mehr
als das Binärsystem habe , mehr als diese beiden Teile meinem Output habe, weil es
entweder Finanzen 5% oder Marketing mit 8% oder
IT mit 3% oder irgendeine andere
Person mit Null ist, mit
5% oder Marketing mit 8% oder
IT mit 3% oder irgendeine andere
Person mit Null ist,
dann muss ich
mehrere I-Bedingungen verwenden. Und eine Möglichkeit, das zu tun,
besteht darin,
verschachteltes I zu verwenden , also ein
I in einem anderen I oder viele sind in einem I. Also gehe ich zu meiner Zelle L sechs und fange mit
gleich I Tabulatorsteuerung A an. Für meinen logischen Test werde
ich mit
dem ersten Test beginnen, und der erste Test
besteht darin, C sechs zu überprüfen Sind Sie gleich mit Finanzen? Wenn Sie dem Finanzwesen ebenbürtig sind, dann
ist der Wert, falls wahr, dass Sie einen Bonus von 5%
erhalten sollten .
Das sind also fünf. Prozent mal das Gehalt. Dann nehme ich den Wert E
fällt, weil ich jetzt einchecken
muss , diese
Person soll
8% bekommen und nicht 5%, oder? Also gehe ich zu meinem Wert, wenn ich fällt,
und fange mit einem anderen I an,
damit ich weiß, ob ich 8% zahlen
sollte oder nicht 5%. Da ich jetzt also
eine Funktion innerhalb einer
anderen Funktion verwende , obwohl sie beide Ich ist, gebe mein
Ich ein und öffne
und
schließe Klammern,
sodass ich in meine Formelleiste gehen
kann . Klicken Sie auf den zweiten Teil des I, damit ich den Ausdruck vollständig ausschreiben Also gehe ich zum zweiten
Ich in meiner Formelleiste, was mir ein weiteres
Dialogfenster für dieses neue Ich gibt. Und für das neue
Ich mein logischer Test darin bestehen, muss
mein logischer Test darin bestehen, zu überprüfen, ob diese
C-Sechs im
Double-Code-Marketing entspricht. Und wenn es dem Marketing entspricht, ist der
Wert, wenn es wahr ist, dass wir einen Bonus von 8% zahlen
müssen, das sind
also 8% des
Gehalts bei F six. Ansonsten bin ich noch nicht
fertig, weil
ich sonst überprüfen muss, ob ich 3% zahlen
werde. Ich gehe also zu meinem sinkenden Wert
und fange noch einmal mit
einem anderen I an. Also
öffne ich noch einmal die Klammer, schließe die Klammer, dann gehe ich in meine Formelleiste, um auf das
dritte
I zu klicken , damit ich diesen Ausdruck ausschreiben
kann Nun zum dritten,
ich schaue noch einmal ich Mein logischer Test ist, ob
diese Abteilung auf C sechs dem im Code
IT entspricht, schließen Sie meinen Code. Wenn das
zutrifft, sollte
der Wert 3-fachen des Gehalts auf F sechs entsprechen. Nun, Wert E vier, da dies der letzte Wert ist, habe ich nichts anderes
zu überprüfen. Und für jede andere
Person zahle ich Null, also kann ich hier reinkommen und
im letzten Teil Null eingeben. Dann gehe ich zurück zum ersten,
wenn ich angefangen habe, und
klicke hier auf Okay. Wenn ich das also nach unten ziehe, sollten
einige Leute Null bekommen, und das sollten die Leute
sein, weder im Finanzwesen, noch im Marketing
oder in der IT-Abteilung tätig sind
48. Einführung in die SVERWEIS-Funktion: Up-Funktionen sind eine der
am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Und wir verwenden sie hauptsächlich weil
wir oft einige Datenwerte verwenden möchten , die nicht ohne weiteres verfügbar sind,
Excel, um sie
in einem anderen Datenstapel zu suchen . Und das bedeutet normalerweise, dass
Sie einen Schlüssel benötigen , mit dem Sie nach den benötigten
Datenwerten
suchen möchten . Für diesen Abschnitt werde
ich meine Excel-Arbeitsmappe Nummer
acht verwenden, Lou-Funktionen in unserem
Excel Mastery-Ordner Und ich fange
direkt mit der HR-Datenbank an. In dieser Personaldatenbank haben
wir einen Stapel von
Daten, haben
wir einen Stapel von die Informationen
über Mitarbeiter, ihre IDs, Namen,
Gehalt, Position und so viele andere Dinge enthalten,
die Sie hier sehen Nun, das ist der Datenstapel
, den wir haben und der
alle notwendigen Informationen enthält , die wir möglicherweise im nächsten Arbeitsblatt verwenden
müssen im nächsten Arbeitsblatt verwenden
müssen In diesem nächsten Arbeitsblatt haben
wir also das Arbeitsblatt V L up
und das, was wir hier oder hier auszufüllen
versuchen, diese Details für jede
dieser Mitarbeiter-IDs. Um das manuell durchzuarbeiten,
wenn ich den Namen
dieses Mitarbeiters mit der ID 10114
herausfinden möchte , bedeutet
das, dass ich zu
meiner Personaldatenbank gehen
und dann
zu dem Bereich gehen muss meiner Personaldatenbank gehen
und dann
zu dem Bereich gehen , der
die Mitarbeiter-ID enthält, und
nach 10114 suchen muss. Und dieser Mitarbeiter mit der
Seriennummer neun ist 10114. Und von hier aus
sollte ich in der Lage sein , den
Namen des Mitarbeiters
auszuwählen Wenn ich
also
die Mitarbeiter-ID in
der ersten Spalte finde die Mitarbeiter-ID in
der ersten Spalte , sollte
ich in der Lage sein, den Namen des Mitarbeiters
herauszufinden Namen des Mitarbeiters
herauszufinden Wenn ich zu diesem Arbeitsblatt „Meine
V-Suche“ zurückkehre stattdessen nach
dem Gehalt suchen sollte, sollte
ich dasselbe
Verfahren anwenden, was bedeutet, dass ich diese Nummer 10114 als
Schlüssel für meine Suche
verwende Wenn ich also zu meiner HR-Datenbank gehe, suche
ich nach 10114 Und wenn ich das dringende Gehalt
herausfinden will, dann muss ich gleich zur
dritten Spalte kommen Um das mit einer Formel zu tun, müssen
wir also die Funktion V L up
verwenden. kehre also zu
meinem V Lou-Arbeitsblatt zurück Ich kehre also zu
meinem V Lou-Arbeitsblatt zurück und möchte
den Namen des Mitarbeiters herausfinden, also beginne ich
mit V L up pab und Steuerelement A. V Lookup
hat vier Eingaben, und die erste ist
der Suchwert Dieser Suchwert ist
immer der Schlüssel, mit dem
wir herausfinden,
wonach wir suchen Das ist die Kennung, die
wir für unsere Suche verwenden. Wenn ich also in diesem Fall
herausfinden möchte, wie der Name des
Mitarbeiters lautet, muss ich
natürlich anhand der Mitarbeiter-ID danach
suchen. Mein Lookout-Wert hier
wird also 10114 sein. Dann ist die zweite Eingabe
das Tabellenarray. Das Tabellenarray
wird den Datenbereich abdecken ,
der
die Informationen enthält, nach
denen wir suchen. Nun müssen Sie beachten, dass Ihr Tabellenarray
immer die Spalte hervorheben und von der Spalte
ausgehen muss , in der
Sie Ihren Suchwert haben. Und damit meine ich,
wenn ich zu dieser HR-Datenbank gehe,
ja, diese Datenbank enthält alle Informationen,
die ich benötige Da ich jedoch die
Mitarbeiter-ID als Suchwert verwende , muss
ich damit beginnen,
mein Tabellenarray in der
Mitarbeiter-ID-Spalte hervorzuheben mein Tabellenarray in der
Mitarbeiter-ID-Spalte Anstatt aus der Spalte mit der
Seriennummer. Damit Sie
VLookup effektiv verwenden können, muss
Ihr Suchwert also in
der ersten Spalte
Ihres Tabellenarrays enthalten sein der ersten Spalte
Ihres Tabellenarrays Also werde ich aus meinem Teil B
hervorheben. Ich kann
die Daten auf diese Weise bis zum Ende
markieren , indem ich
Strg+Shift, Rechtspfeil und dann Strg+Shift
Abwärtspfeil drücke. Auf diese Weise habe ich
den gesamten Datenbereich markiert den gesamten Datenbereich beginnend mit der
Mitarbeiter-ID-Spalte. Ich werde F
4 auf meiner Tastatur drücken um diesen Bereich zu sperren, sodass sich
mein Bereich nicht verschiebt,
wenn ich nach unten kopiere mein Bereich nicht verschiebt,
wenn ich nach unten kopiere Meine Spaltenindexnummer stammt aus dem Array, das ich markiert
habe Welche Spaltennummer gibt mir die Informationen
, die ich benötige Da ich nun den Namen
des Mitarbeiters zurückgeben möchte, befindet sich
der Name des Mitarbeiters in
der zweiten Spalte
des hervorgehobenen Bereichs. Die Mitarbeiter-ID ist die erste Spalte
im hervorgehobenen Bereich. Der Name des Mitarbeiters ist die zweite Spalte im hervorgehobenen
Bereich. Also hier werde ich zwei
eintippen. Und dann können
wir für die Bereichssuche entweder
wahr oder falsch eingeben, aber es ist einfacher, stattdessen
Eins und Null zu verwenden. 14204 fällt. 99,9% der Fälle verwenden
wir Null als
Bereichssuche,
damit wir genau das finden,
wonach wir suchen Also klicke ich auf Okay und kann diese
Formel ganz nach unten ziehen
49. Verwenden der SVERWEIS-Funktion (Teil 2): Im letzten Video haben wir eine Regel für VLCop
kennengelernt, und diese Regel besagt, dass, da Vlookup vier
erforderliche Impute hat, ausgehend von unserem Suchwert
, der immer unser
Suchwert oder unsere Kennung ist, dann ist die zweite Eingabe in Vloop ein Tabellenarray und dort
liegt die Die Regel, über die wir
im letzten Video gesprochen haben
, lautet , dass Sie zwar
unser Tabellenarray hervorheben, es aber immer besser ist,
wenn Sie es aus
der Spalte hervorheben , die
Ihren Suchwert enthält. Wenn Sie also eine Vier
als Suchwert auswählen
, wählen Sie
die Mitarbeiter-ID als
Suchwert. Das bedeutet, dass Ihr
Tabellenarray ab der Stelle
hervorgehoben werden muss , an der
Sie die Mitarbeiter-ID haben. Die zweite Regel für V
COP lautet nun, dass Ihr Tabellenarray idealerweise eindeutige Werte
in der Spalte enthalten sollte , die
Ihren Suchwert enthält. Unser Suchwert, um all diese
Informationen
zu vervollständigen, ist zum Beispiel die Mitarbeiter-ID. Stellen Sie sich nun vor, dass
unsere Mitarbeiter-ID 10114 zweimal erscheint Also wenn ich noch eine
10114 hier habe. Also, welchen Sinn macht
es für mich, zwei Personen zu
haben, die sich als 10114
identifizieren Wenn sich also zwei Personen als 10114
identifizieren, welcher genau wird dann der
Name dieser Person sein Von diesen beiden
Namen sind das 10114. Eine zweite Regel lautet
also, dass Ihr Suchwert innerhalb Ihres Tabellenarrays
eindeutig sein muss Es muss
nur eine Version
Ihres Suchwerts in
Ihrem Tabellenarray geben. Lassen Sie uns also ein weiteres
Beispiel für V Lookup erstellen,
um die Gehälter
dieser Mitarbeiter zu ermitteln. Also nochmal, weil
sich
diese Informationen in einem Datenstapel befinden, aber wir wissen, dass wir in der Lage sein sollten, sie zu finden, wenn
Sie zu diesem
Datenstapel gehen und
wir
mit dieser Mitarbeiter-ID suchen . Ich beginne also
in C 4 mit dem V Tab-Steuerelement A nachschlagen. Mein Suchwert bleibt weiterhin Mitarbeiter-ID bei Sell A Four,
und
mein Tabellen-Array ist der Ort, an dem
ich zu meinem Datenstapel gehe. Wenn ich also zu meiner Personaldatenbank gehe,
markiere ich genau
dort wo ich meine Mitarbeiter-ID
sehen kann. Wenn ich B eins auswähle, drücke
ich Strg+Shift auf der Tastatur und Strg+Shift
Abwärtspfeilrichtung auf meiner Tastatur, um den gesamten
Datensatzbereich zu markieren, beginnend mit der Spalte
mit der Mitarbeiter-ID. Dann drücke ich F 4 auf meiner Tastatur, um den Bereich zu
sperren. Nun, meine
Spaltenindexnummer, in diesem Fall, da ich von meiner Spalte B aus hervorhebe,
also diese als erste Spalte in meinem
Bereich dient ,
die ich hervorgehoben habe Mitarbeitername ist
die zweite Spalte in dem Bereich, den ich hervorgehoben habe. Das Gehalt steht in der dritten Spalte in dem
Bereich, den ich hervorgehoben habe, und dieses Gehalt möchte
ich wählen. Meine
Spaltenindexnummer wird also
drei sein, weil es die Nummer in
der dritten Spalte des
Bereichs ist, den ich hervorgehoben habe. der Bereichssuche werden
wir in
99,99% der Fälle immer Null eingeben, damit wir Bei der Bereichssuche werden
wir in
99,99% der Fälle immer Null eingeben,
damit wir
die exakte Übereinstimmung erhalten Dann klicke ich auf Okay, und das sollte mir das
Gehalt für diese Mitarbeiter-ID Und wenn ich das
ganz nach unten ziehe
, werden
mir die Gehälter für jede andere Person direkt angezeigt
50. Verwenden der SVERWEIS-Funktion (Teil 3): Nehmen wir ein weiteres Beispiel
für V-Lookup. Wir möchten
die Positionen jedes
dieser Mitarbeiter ermitteln,
und vielleicht besteht eine Möglichkeit für
Sie,
dies tatsächlich zu tun, darin, zuerst
den Datensatz zu scannen und
herauszufinden, in welche
Spaltenposition fällt damit wir unsere Ansicht einfach
aufschreiben können, richtig? Wenn ich also in meine
Personaldatenbank gehe, ist das eins, das sind zwei, das sind drei, das sind vier und das sind fünf. Die Position fällt also
auf Nummer fünf. Also, wenn ich jetzt zu V Lookup gehe, fange
ich an, gleich V Look up,
Tab und Control A zu
schreiben , mein Suchwert wird
meine Mitarbeiter-ID sein , mein Tabellenarray, ich gehe zu meiner Personaldatenbank, Highlights von hier, eins, zwei, drei, vier, fünf. Ich kann
hier sogar aufhören, wenn ich möchte, und ich kann auch bis zum Ende markieren , indem ich Strg+Shift,
Rechtspfeilrichtung, Strg+Shift,
Abwärtspfeilrichtung
drücke Rechtspfeilrichtung, Strg+Shift,
Abwärtspfeilrichtung , um den gesamten Bereich
hervorzuheben. Und ich werde
F für meine Tastatur drücken. Meine Spaltenindexnummer,
basierend auf dem, was wir
gemeinsam identifiziert haben, ist fünf, und mein Bereich sieht nach oben aus, als ob wir sagen 9,99% der Fälle
immer Null sein wird Und wenn ich hier auf Okay klicke, sollte
alles schrecklich sein Warum ist alles schrecklich? Warum nicht? Weil wir die V-Regel
gebrochen haben, schau nach oben. Die V-Suche-Regel besagt also , dass wir
beginnen müssen,
unseren Bereich von jedem Ort aus hervorzuheben , an dem wir
unseren Suchwert sehen. In diesem Fall habe ich aus A four
hervorgehoben, A four nicht 10114 hat Im gesamten Bereich von Spalte A, in meiner Datenbank, gibt es nichts Besseres als 10114, also
wird es nicht funktionieren Deshalb müssen wir die Information
, nach der
wir suchen, aus
der Spalte
hervorheben , Information
, nach der
wir suchen, aus
der Da wir
mit der Mitarbeiter-ID suchen, sollte
ich niemals
aus Spalte A hervorheben, ich muss aus Spalte A hervorheben. B, denn wenn Sie markieren, beginnt
Vilop mit der Suche ab der ersten Spalte, die
Sie markiert haben Wenn ich also
aus der Seriennummer hervorhebe, sucht
Vili Coop nach 10114 Aus dieser Kolumne wird es
nie herauskommen. Deshalb
wird es uns NA geben. Selbst wenn ich das
ganz nach unten ziehe, sollten
wir mit NA rechnen. Das Richtige
an dieser Stelle
ist also , zu unserer
Formel zurückzukehren und
sicherzustellen, dass wir diese Formel
bereinigen und die richtige
Markierung aus Spalte B vornehmen sicherzustellen, dass wir diese Formel
bereinigen .
Und wenn ich möchte, kann
ich, wie gesagt,
genau dort markieren und beenden, wo sich die Position befindet, und dann drücke
ich Strg+Shift in Warteschlange mit dem
Pfeil nach unten. Ich markiere nur
von Spalte B zu Spalte E. Ich muss
F 4 drücken, um das zu sperren. Wenn ich nun von
Spalte B nach Spalte E hervorhebe, bedeutet
das, dass Spalte B
die erste Spalte ist. C ist die zweite Spalte. D ist die dritte Spalte. Die Position, die ich brauche,
ist die vierte Spalte. Die Indexnummer der Spalte
sollte also vier sein, und jetzt kann ich auf Okay klicken, ich nehme die Position
als Produktionstechniker an. Und wenn ich diese
Stelle ganz nach unten markiere, sollte
ich die Positionen für
jede andere Person
in diesem Datenbereich abrufen jede andere Person
in diesem Datenbereich
51. Einführung in die MATCH-Funktion: Was wir bisher
getan haben, ist jedoch sehr lobenswert
und wir können eine Menge
Informationen
eingeben mit VLookup so schnell
wie möglich Aber die Wahrheit ist immer noch die Tatsache, dass es für uns nicht
wirklich
sinnvoll ist , VLookup wiederholt
in dieselben
Datensätze zu schreiben in dieselben Also habe ich eine V-Suche geschrieben, um den Namen des Mitarbeiters zu
finden. In demselben Datensatz für dieselbe Aufgabe,
die ich zu erledigen
versuche, ich eine weitere V-Suche geschrieben,
um das Gehalt zu ermitteln. Für dieselbe Aufgabe habe ich
ein weiteres Vlookup geschrieben, um die Position zu
finden Und höchstwahrscheinlich
werde ich eine weitere V-Suche
schreiben müssen, um eine Beschreibung des Rennens zu
finden Das werden vier
verschiedene Vlookups sein. Was für uns wirklich
Sinn macht, ist, Vlookup mit
einer anderen Funktion namens
match zu kombinieren , damit wir diese
Formel ein für alle Mal schreiben können,
was bedeutet, dass wir die
Formel hier nur einmal schreiben werden Und wenn wir es hier schreiben, wird
es uns den Namen
unseres Mitarbeiters geben Wenn wir nach rechts ziehen, erhalten wir automatisch das Gehalt. Wenn wir nach rechts ziehen, wird uns
automatisch die Position angezeigt, und wenn
wir nach rechts ziehen, erhalten wir auch
automatisch die Beschreibung des Rennens. Damit wir das tun können, müssen
wir
VLookup mit der Match-Funktion kombinieren Lassen
Sie uns zunächst verstehen, wie die Match-Funktion funktioniert Wenn ich hier also zu meinem
Beispielarbeitsblatt gehe, nehmen
wir an, dass ich zufällig
eine Mitarbeiter-ID eingebe. Geben wir also 10252 ein. Also 10252 ist die
Mitarbeiter-ID, die ich eingegeben habe, und das ist die
Person Also möchte ich
diese 10252-Mitarbeiter-ID herausfinden, welche Position sie in
diese Liste
von Mitarbeiter-IDs fällt diese Liste
von Also sollte es
eins, zwei, drei, vier,
fünf, sechs, sieben,
acht, neun, zehn, elf sein fünf, sechs, sieben,
acht, neun, zehn, elf Die Position dieser
Mitarbeiter-ID ist Nummer 11. Jetzt
kann die Match-Funktion verwendet werden, um die Position eines Wertes
aus einer Werteliste zu ermitteln, die Position eines Wertes
aus einer Werteliste. Ich kann also herkommen und sagen, dass ich nach der Position
dieser Mitarbeiter-ID suche. Ich habe hier eine
Liste dieser Mitarbeiter-IDs eingegeben. Ich werde dafür die
Match-Funktion verwenden. Das entspricht also
MATCH für die Registerkarte Mach
und Steuerung A, sehr ähnlich dem, was V Loup ist Suchwert ist also die Position der
Sache, nach der ich suche, das ist 10252, und Lookup-Array ist die Liste
, die alle anderen enthält, die Liste, die alles hat Also werde ich das Ganze von der
ersten Seite bis zum Ende
hervorheben . Also das ist mein Array. Da ich
diese Formel nun nicht herziehe oder sie irgendwohin
repliziere, mir mein
Zellenreferenzierungstyp egal Also nochmal, der Vergleichstyp,
weil ich will, dass der exakte
Marsch Null sein wird Und wenn ich auf Okay klicke,
noch bevor ich auf Okay klicke, können
Sie sehen, dass das Formelergebnis hier bereits 11 anzeigt. Wenn ich also auf Okay klicke, sollte
ich 11 sehen. Wenn ich nun diese
Zahl in eine andere Zahl ändere, wenn ich Sie auf Eins, Null, 069 ändere und die Eingabetaste drücke, sollte
das automatisch die Zahl sein Fünfter eins, weil eins, zwei, drei, vier, fünf 10069 ist der
fünfte Mitarbeiter, und deshalb werden fünf
angezeigt, wenn ich Match
verwende, um herauszufinden, wo
es auf der Liste steht Die Match-Funktion
wird also verwendet, um die Position eines Wertes
innerhalb einer Werteliste zu ermitteln Gehen wir nun davon aus
, dass ich
diesen Performance-Kern von
hier kopiere diesen Performance-Kern von und ihn einfach
irgendwo hier so ablege. Wenn ich also
herausfinden möchte, welche Position der
Leistungsscore in
der Liste der Überschriften ist, dann ist dies eine Liste der
Überschriften, die wir haben Auf welche Position fällt also der
Leistungskern? Auch dafür kann ich eine
Match-Funktion verwenden. Ich komme also
hierher und gebe „entspricht
MATCH“ auf der Registerkarte „Steuerelement A“ ein. Mein Suchwert ist
dieser Performance-Kern Ich suche nach der
Position, an der es
in der
Liste meiner Header Mein Sucharray reicht von
A eins bis A eins bis D eins, weil dies die Liste
der Header Jetzt, da ich nicht ziehe,
repliziere, ist mir der Typ, Zelle verweist, egal Mein Übereinstimmungstyp hier wird Null sein
, wenn es sich um eine exakte Übereinstimmung handelt. Wenn ich also auf Okay klicke, sollte mir
das sagen, dass die
Leistungsbewertung
der dritte Wert aus
dieser Werteliste ist . Wie wäre es mit einer Umfrage zum Engagement? Wenn ich also die Engagement-Umfrage kopiere und sie
als Ersatz hier einfüge, sollte mir
das sagen, dass es sich bei der Engagement-Umfrage um vier Personen
handelt. Rekrutierungsquelle sollte der zweite Typ
sein, wenn ich Rekrutierung
einfüge. Die
Quelle für die Rekrutierung ist der zweite So funktioniert also die
Match-Funktion. Im nächsten Video werden
wir Match mit VLookup
kombinieren Und wenn wir
basierend auf dem Problem
, das wir zu lösen versuchen, den richtigen
Zellreferenzierungstyp verwenden , sollten
wir in der Lage sein, diese Formel nur
einmal zu
schreiben und alle
Informationen zu erhalten, die wir benötigen
52. Kombination von SVERWEIS und MATCH-Funktion: Lassen Sie uns zum Arbeitsblatt
V L up übergehen, und das sollte interessant sein
, und Sie sollten auch Ihr Wissen über
Zellreferenzierung erweitern , das wir
bereits vor langer Zeit behandelt Ich werde also damit
beginnen,
all diese Mitarbeiter-IDs zu bereinigen , die ich dort bereits eingegeben
habe, weil wir eine
Formel schreiben möchten, um
die gesamte V-Suche für
die vier Spalten, die wir auszufüllen
versuchen, abzuschließen die gesamte V-Suche für die vier Spalten, die wir auszufüllen
versuchen, Ich beginne also mit
V L oben auf der Registerkarte A.
Mein Suchwert bleibt meine
Mitarbeiter-ID bei Sell A Four, aber weil ich diese
Formel nach rechts
replizieren muss , muss
ich darüber nachdenken Wenn ich die
Formel nach rechts repliziere, bedeutet das, dass bis ich von hier nach hier
kopiere, A zu B geändert hätte
und ich nicht möchte, dass A zu B wechselt . Ich muss A protokollieren, oder? Ich weiß, dass ich die
Formel nach unten kopieren werde, und wenn ich
nach unten kopiere, möchte
ich natürlich, dass sie nach dem nächsten Mitarbeiter
sucht, der 10250 ist
, richtig sollte also
frei sein, die Zahl der vier auf fünf,
sechs usw. zu reduzieren auf fünf,
sechs usw. Aber das A sollte niemals zu B werden
dürfen , weil ich
diese Formel nach rechts ziehen werde Deshalb
muss ich Spalte A sperren Wenn ich
also das erste Mal F
vier drücke
, werden sowohl A als auch vier gesperrt Drücken Sie das zweite Mal F vier. Dadurch werden nur die vier gesperrt. Ich muss das dritte
Mal F vier drücken , damit nur
die A gesperrt ist. Nun, mein Tabellen-Array, gehe
ich zu meiner
HR-Datenbank und markiere aus Spalte B von L B eins Im Wesentlichen halte ich
Strg+Shift, Rechtspfeil, Strg+Umschalt-Abwärtspfeil gedrückt, um den gesamten Bereich zu
markieren, und ich werde F 4 auf
meiner Tastatur drücken , um meinen Bereich zu sperren Dann gehe ich zur Indexnummer
der nächsten Spalte mit dem erforderlichen Argument Nun,
bei der Indexnummer der Spalte haben wir
bisher
manuell eins, zwei, drei, vier, fünf eingegeben, und das
wollen wir diesmal nicht tun. Und unser Plan sieht vor
, dass wir in der Lage sein sollten
, automatisch
die Spaltennummer zu ermitteln, dass
der Name des Mitarbeiters aus dem Bereich
fällt
, den wir hervorgehoben haben. Also haben wir alles anhand der
Mitarbeiter-ID hervorgehoben. Wenn ich es also anhand
der Mitarbeiter-ID-Spalte oder der
Kopfzeilenliste herausfinden möchte ,
habe ich von der Mitarbeiter-ID bis ganz rechts hervorgehoben,
wo der Name des Mitarbeiters steht. Also werde ich hier
die Mach-Funktion einfügen ,
damit MAT Ihnen
helfen kann herauszufinden, wo der Name
des
Mitarbeiters in dieser
Liste von Überschriften Also gebe
ich für die Indexnummer meiner Spalte MATCH ein, um Klammern zu
öffnen und zu schließen Um dann den Treffer
mithilfe eines anderen Dialogfeldes mit
Funktionsargumenten aufzufüllen , gehe
ich in die Formelleiste , klicke dort auf den Treffer und wähle dann
meinen Suchwert impute Mein Suchwert sollte jetzt
der Name des
Mitarbeiters sein , weil
ich
die Position des Mitarbeiternamens
aus der Liste der Überschriften suchen muss die Position des Mitarbeiternamens
aus der Liste der Überschriften Jetzt, wo ich den Namen des Mitarbeiters
ausgewählt
habe, weiß ich, dass ich, wenn ich mit dieser Formel
fertig bin, sie nach unten ziehen muss, oder? Mein Mitarbeitername steht auf B drei. Wenn ich die Formel nach unten ziehe, wird
sie definitiv zu B vier
verschoben, und ich möchte nicht, dass das passiert. Wenn ich nach unten ziehe, wechselt sie
zu B fünf, und ich möchte nicht, dass das passiert weil ich immer
wieder
die Position des
Mitarbeiternamens ermitteln muss , damit ich den Mitarbeiternamen für
jede dieser Mitarbeiter-IDs
auswählen kann . Deshalb muss ich
die dritte Zeile sperren. Ich muss Zeile Nummer drei protokollieren. Wenn ich also nach unten ziehe, ändert
es nichts daran, diesem
Mitarbeiternamen in meiner Liste zu entsprechen. Aber wenn ich fertig bin, weiß
ich, dass ich meine Formel
auf die rechte Seite ziehen muss. Mir wird gefallen, dass, wenn
ich nach rechts ziehe,
sie nicht mehr mit dem Namen des
Mitarbeiters übereinstimmt. Ich sollte jetzt gehen, um das Gehalt anzupassen. Wenn ich nach rechts ziehe,
sollte es aufhören, den Namen des
Mitarbeiters abzugleichen, es sollte jetzt der Position entsprechen, was bedeutet, dass ich möchte, dass das B
zu C wechseln kann, dass es zu D wechseln kann, dass es zu
E wechseln kann. Also sollte B frei sein. Aber drei davon sollten gesperrt sein,
denn wenn ich nach unten ziehe, muss
ich trotzdem den Namen des
Mitarbeiters abgleichen. Also werde ich
beim ersten Mal F vier drücken , das
sperrt alles. F vier, das zweite Mal, das sperrt nur die drei. Mein Lookup-Array
wird sich in meiner H-Datenbank befinden, wo ich es anhand meiner Mitarbeiter-ID
hervorheben muss anhand meiner Mitarbeiter-ID
hervorheben ,
weil ich
dort für mein Tabellen-Array markiert
habe für mein Tabellen-Array Also werde ich jetzt
nur die Überschriften hervorheben. Also Strg Shift, Rechtspfeil. Ich werde
F vier drücken, um
das zu sperren , denn wenn ich F vier
nicht drücke, nach unten, wenn ich nach unten ziehe diese Array-Liste
ebenfalls nach unten, wenn ich nach unten ziehe. Mein Übereinstimmungstyp wird für exakte Übereinstimmung Null
sein, aber ich bin noch nicht fertig, also kann ich nicht auf
Okay klicken. Ich sollte immer zur ersten
Funktion
zurückkehren, mit der ich begonnen habe. Ich kehre zu V
zurück und suche hier oben nach. Dann kann ich meine
Bereichssuche nach oben als Null angeben. Und von hier aus
können Sie bereits sehen,
dass meine
Spaltenindexnummer als zwei angezeigt wird. Für den Namen des Mitarbeiters.
Wenn ich auf Okay klicke, wird mir der Name angezeigt. Und wenn ich
das nach rechts ziehe, sollte
es automatisch das Gehalt für mich
finden. Ziehen Sie nach rechts,
Sie sollten mir die Position geben, ziehen Sie nach rechts, Sie sollten
mir die Beschreibung des Rennens geben. Und wenn ich den
ganzen Weg nach unten ziehe, sollte
alles wie durch ein Wunder
funktionieren
53. Kombination von SVERWEIS mit der IFERROR-Funktion: Neben der Kombination von
Vlocp mit Match ist die I-Fehlerfunktion eine weitere sehr beliebte
Funktion, die immer mit Vlocop
kombiniert wird mit Vlocop
kombiniert Die If-Error-Funktion
wird benötigt, wenn Ihre Datenbank oder
Ihr Datenstapel , den
Sie in Ihrem Tabellenarray haben keine Informationen für
einen Ihrer Wenn ich also
zum Beispiel zu meiner Personaldatenbank gehe, werde ich so
tun, als würde ich
einige dieser Elemente löschen 10114 ist eine, die ich sehr gut kenne, also werde ich sie markieren
und
Strg+Minus drücken, um sie zu löschen Vielleicht
lösche ich auch noch einen anderen, und
drücke
Strg+Minus Wir meinen also einfach
, dass die Information 10114 und die andere, die ich
gelöscht habe , nicht mehr
in diesem Datenstapel sind Im Grunde genommen werden
Sie, wenn ich zu
meinem V-Look-up-Arbeitsblatt hier zurückkehre , sehen, dass es
jetzt NAs,
NAs zurückgibt, weil sie
nirgends zu finden sind Dalys gibt es keinen Mitarbeiter mit dem
Namen 10114 , weil ich den
gesamten Datensatz gelöscht habe Eine Möglichkeit, sich um solche
Dinge zu kümmern , damit nicht
überall Ns in
Ihrer Vlookup-Lösung verschüttet werden, besteht darin, Ihre V-Suche um eine
If-Error-Funktion zu erweitern Das bedeutet also
, dass der gesamte
VL-Cop, den ich
hier geschrieben habe , manchmal NAs und manchmal richtige Werte
zurückgibt Ich möchte also eine Situation schaffen in der jedes Mal,
wenn es ein Fehler ist wenn es sich um einen NA wie diesen
handelt, dieser eigentlich einfach
leer angezeigt werden
sollte oder als jedes andere Objekt, als das ich möchte
, angezeigt werden sollte. Ich würde also zu meinen gleichen zwei
gehen und kurz vor dem Vlookup dort einen I-Fehler eingeben Also gebe ich den Fehler p ein, um die
Klammer für if error zu öffnen. Wenn der Fehler zwei Eingaben hat. Der erste ist ein Wert und der zweite ist ein
Wert, wenn ein Fehler vorliegt. In diesem Fall also, wenn ein Fehler vorliegt, der Wert, bei dem wir
prüfen, ob es sich um einen Pfeil
handelt , die gesamte Vlookup-Formel
, die ich hier geschrieben habe Also werde ich am Ende ein Komma setzen , damit ich den Wert
angeben kann,
bei dem ich
sehen möchte, ob er zu einem Fehler wird Es wird also ein Fehler. Wenn ich möchte, dass es leer ist, gebe
ich einfach Doppelcodes zum Öffnen und Schließen von Doppelcodes ein. Das heißt, nichts anzeigen, leer
bleiben, falls
ein Fehler auftritt. Also werde ich meine Klammer
schließen und die Eingabetaste drücken Das wird also leer
sein. Und wenn ich nach rechts ziehe
und wenn ich das nach unten ziehe, werden wir
jetzt
überall, wo ein NA sein
soll , leer
angezeigt Und wenn ich nicht möchte, dass
es leer angezeigt wird, wenn ich etwas schreiben will, sind
sie quasi ohne Daten Das heißt, anstelle
des leeren Doppelcodes werde
ich keine Daten
in diesen leeren Doppelcode einfügen. Und ich kann das auch nach
rechts ziehen und ich kann es nach unten
ziehen.
54. Verwenden der SVERWEIS-Funktion (letzter Teil): Ich werde mir jetzt unser
letztes V-Lookup-Beispiel ansehen. Gehen wir also hier auf die
rechte Seite. Und was wir hier tun wollen,
ist eine Berechnung der Gehaltsumrechnung für diese
Mitarbeiter von US-Dollar in, sagen
wir, nigerianische NIR Und wir haben hier in NIRA die
Wechselkurse für jeden einzelnen Monat von Januar
bis Dezember,
das heißt, wenn ich dieses Gehalt multipliziere
, muss
ich es mit dem Wechselkurs multiplizieren
, der dem
von mir ausgewählten
Monat entspricht Also, jetzt, wo der
Juni hier ausgewählt ist, bedeutet das, dass ich mit
was multiplizieren werde Ich multipliziere mit 667. Wenn ich das von
Juni auf September ändere, bedeutet
das, dass ich mit 666
multipliziere Wenn ich von
September auf Februar wechsle, bedeutet
das, dass ich mit 516
multipliziere Und das bedeutet, dass ich nach
dem Wechselkurs für
den ausgewählten Monat
suchen muss , damit weiß, womit ich
multiplizieren soll Also werde ich hier in meine Zelle L
sechs
kommen und
mit gleich beginnen, ich möchte das
Gehalt in US-Dollar multiplizieren, was auf K sechs steht. Also ich sechsmal so. K sechsmal was? Da ich Februar ausgewählt habe, das K sechsmal 516, weil ich Februar
ausgewählt habe Aber wenn ich das
von Februar auf April ändere, dann ist das falsch, denn ich sollte nicht mehr mit 516
multiplizieren,
ich sollte jetzt anfangen, mit fünf, vier, fünf zu
multiplizieren Das heißt, ich muss für jeden Monat,
der hier ausgewählt ist
,
nach dem richtigen Wechselkurs suchen dem richtigen Wechselkurs jeden Monat,
der hier ausgewählt ist
,
nach Meine Formel sollte also nicht
fest mit K sechsmal 516 codiert sein fest mit K sechsmal 516 codiert Ich muss diese
516 entfernen und Sie bitten, nach dem Wechselkurs dessen zu suchen was auch immer
in K zwei ausgewählt ist Meine Formel sollte also
K sechsmal V nachschlagen lauten.
Dann kann ich die Tabulatortaste drücken, um meine Klammer
zu öffnen, und dann A drücken
, um mein
Funktionsargument, den Dialog oder das Feld zu öffnen Mein Suchwert
bleibt also mein K-Wert, also muss ich nach dem
Wechselkurs für April suchen Also April ist hier mein
Suchwert. Und weil ich
diese Formel nach unten ziehen werde, kann
ich sie einfach mit F vier
absolut sperren. Mein Tabellen-Array-Eingang
Nummer zwei wird
dieses Array sein , von dem ich meinen Monat
bis zu diesem Wechselkurs bis hin
zu diesem Wechselkurs, den
ganzen Weg runter, ich werde das mit F vier sperren. Und meine
Spaltenindexnummer aus diesem
markierten Bereich ist Spalte Nummer zwei , weil ich herausfinden möchte, was innerhalb des Wechselkurses
liegt. Wenn es also von hier aus nach
April schaut, wird
es sehen, dass der
Wechselkurs bei 545 liegen sollte Ich ändere April auf August, es wird
August geprüft und wir wissen, dass der
Wechselkurs bei 616 liegen sollte Meine Spaltenindexnummer
hier wird also zwei sein, und meine Bereichssuche
wird Null sein, 99,99% der Fälle Also klicke ich auf Okay, ich
lasse den richtigen
Gehaltsbetrag
anhand des Wechselkurses vom April in NIR umrechnen Wenn ich diesen Monat von April auf Juni ändere, sollten
Sie den
Juni-Wechselkurs verwenden. Auf diese Weise wird er
weiterhin
automatisch aktualisiert, diese Weise wird er
weiterhin
automatisch aktualisiert je nachdem, welchen Monat ich in
dieser Drop-down-Liste ausgewählt habe Ich kann also von hier aus
diese Formel herunterziehen , um sie
für alle anderen Namen zu replizieren
55. Einführung in die XVERWEIS-Funktion: Nach Vlocop hat
Microsoft
eine weitere Funktion
eingeführt, mit der wir Ups genau wie
Vocop
ausführen können Ups genau wie
Vocop
ausführen . Diese Funktion
heißt X Lookup,
X X VCop kann Werte zwar vertikal
nachschlagen, hat aber auch ein
oder zwei Einschränkungen wie wir in
den Regeln für Vlookup gesehen haben Die größte Einschränkung für V Loup besteht darin, dass unser Suchwert in der ersten Spalte des
Bereichs
enthalten sein muss in der ersten Spalte des
Bereichs
enthalten , den wir
als unser Tabellenarray markieren, und das
gibt es bei der X-Suche nicht Wie auch immer ich zu meinen X
Lookup-Arbeitsblättern gehe, ich habe fast die
gleiche Einrichtung wie zuvor, und ich möchte X Lookup verwenden, um Namen des
Mitarbeiters hier
herauszufinden Ich gehe also
zu meiner Zelle B 4
und gebe ein, was X entspricht.
Suchen Sie nach oben. Dann drücke ich die
Tabulatortaste und Strg A, um mein
Funktionsargument, das Dialogfeld,
zu öffnen mein
Funktionsargument, das Dialogfeld,
zu Für die X-Suche gibt es
drei obligatorische Eingaben, die erforderlich sind, und dann gibt es noch einige
andere optionale Eingaben, auch wenn es sinnvoll ist, einige dieser
optionalen Eingaben zu verwenden. Mein Suchwert
bleibt also meine Zelle A Vier, und mein Sucharray wird das Array
sein , das
diese Mitarbeiter-ID hat. Ich gehe zu meiner
Personaldatenbank und markiere nur die Liste
meiner Mitarbeiter-IDs. Es spielt also keine Rolle, wie das
dargestellt wird , solange ich die Liste, aus der
ich suche,
einfach so
markieren kann und
ich die Taste F 4 auf meiner
Tastatur drücken kann, um diese Liste zu sperren. Also, selbst wenn das zufällig in der ersten Spalte ist, wenn es zufällig in der letzten Spalte
ist, ist das egal,
weil ich
nur die Liste hervorhebe ist, ist das egal,
weil ich
nur die Liste hervorhebe , die meinen Suchwert
enthält. Also mein Suchwert und
dann das Sucharray. Dann gehe ich zu meinem
Rückgabe-Array und für mein Rückgabe-Array gehe
ich zu der Spalte, die die gewünschten Antworten
enthält. Wenn ich also den Namen eines Mitarbeiters
zurückgeben möchte, muss
ich in meiner
Personaldatenbank die Stelle
markieren, an der die Namen der
Mitarbeiter ganz unten stehen. Also werde ich
F vier drücken, um das zu protokollieren. Und X Lookup hat auch dieses optionale Argument
für wenn nicht gefunden.
Nur für den Fall, dass wir statt NAs in unserem Wert NAs zu
haben, können
wir sagen, falls nicht gefunden, lassen wir hier
so etwas wie keine Daten anzeigen, oder wir können es einfach leer lassen,
indem wir zwei doppelte Anführungszeichen verwenden. Dann ist der Match-Modus wie
der, den wir in VLookup haben, wo er in 99,99% der Fälle immer Null sein
wird Von hier aus kann ich auf Okay klicken, und ich werde keine Daten für
den ersten Mitarbeiter
haben , weil ich
diese Informationen gelöscht habe und sie
nicht mehr in
der HR-Datenbank existieren Und wenn ich das
ganz nach unten ziehe, sollte
ich die Namen
aller anderen Personen haben.
56. Einführung in die INDEX-Funktion: Eine sehr leistungsstarke
Suchfunktion ist der Index, aber der Index ist noch
viel leistungsfähiger , wenn er mit
der Match-Funktion kombiniert wird. Schauen wir uns zunächst
an, wie der Index funktioniert. Wenn Sie also zum Beispiel an
den Körper denken, verwenden
wir unsere Hände, um auf Dinge
zu zeigen und wir haben etwas, das
wir den Zeigefinger nennen. In diesem Fall zeigen wir
früher auf Dinge. Genau das ist auch
Index, denn wenn wir uns
unseren Datenring ansehen , den ich
in meinem Beispielarbeitsblatt habe , wenn ich Sie bitte, auf
Spalte Nummer drei
und Zeile Nummer zwei zu zeigen , basierend auf dem Bereich, den ich
hervorgehoben habe, was haben Sie dann? Spalte drei und Zeile
zwei. Was hast du? Sie sollten
als Antwort „Überschreitungen“ angeben, weil ich einen
Bereich von A bis unten hervorgehoben
habe Bereich von A bis unten Wenn wir also zu Spalte
drei des Bereichs gehen , den
ich hervorgehoben habe, sollte
das
Spalte C sein. Und wenn wir zu Zeile zwei des Bereichs gehen,
den ich hervorgehoben habe, müsste
das zu Überschreitungen führen Wenn ich Sie also nach 0,2,
Spalte drei und Zeile zwei frage, sollten
Sie auf Überschreitungen
hinweisen. So funktioniert der Index auch. Wenn ich
hier also irgendwo hinkomme und Equal to Index schreibe, dann PAB und Control A. Index hat zwei Optionen, wir werden
nur die erste verwenden, und das ist die geeignetste, die Sie jemals finden werden Also werde ich hier auf Okay klicken, und die erste Eingabe im
Index ist das Array Also werde ich das gesamte Array
so hervorheben. Sie können jederzeit jedes Array
markieren , das dem entspricht, was
Sie anwenden möchten. Dann
wird meine Zeilennummer zwei sein, und meine Spaltennummer
wird drei sein. Wie ich schon sagte,
zeigen Sie auf Spalte drei und was Sie in Zeile zwei
haben. Und wenn Sie auf Okay klicken,
sollten Sie mehr erhalten. Wenn ich Sie bitte, auf Spalte
vier und Zeile sechs zu zeigen ,
was sollten Sie haben? Spalte vier und Zeile sechs. Spalte vier ist eins,
zwei, drei, vier. Das ist Spalte vier.
Zeile sechs sollte eins, zwei, drei, vier, fünf, sechs sein. Sie sollten fünf als
Antwort haben, wenn Sie auf Spalte
vier und Zeile sechs zeigen. Wenn ich also zu
diesem Index zurückkehre und zu meinem
Funktionsargument-Dialogfeld
zurückkehre und meine Zeilennummer auf sechs
und die Spaltennummer vier ändere. Wenn ich auf Okay klicke, sollten
Sie sehen, dass das Ergebnis fünf sein
sollte. Im nächsten Video werde ich Ihnen zeigen
, wie wir den
Index zusammen mit Match verwenden , um diese Suche durchzuführen.
57. INDEX und MATCH in einer Formel verwenden: Ordnung, jetzt
beginne ich in meiner Zelle B mit
dem Wert INDEX für Index. Ich drücke die Tabulatortaste, um meine Klammer zu
öffnen, und Strg A
, um das Dialogfeld mit den
Funktionsargumenten zu öffnen Und ich muss die
erste Option auswählen. Drücken Sie für den Index. Also beginne
ich mit dem Array und gehe zu meiner HR-Datenbank. Und für den Index kann ich
von überall aus markieren, wo ich will. Zum Beispiel fange ich
an, in der Spalte mit der
Seriennummer zu markieren. Ich drücke Strg+Shift
Rechtspfeil, um
ganz nach
rechts zu markieren , Strg
Shift Abwärtspfeil, um hervorzuheben, ganz nach unten Ich suche also in dem gesamten Datenbereich
, den ich markiert habe, nach Informationen gesamten Datenbereich
, den ich markiert habe, und drücke F 4
auf meiner Tastatur, um ihn zu sperren Dann gehe ich zu meiner zweiten Eingabe über, die für die Zeilennummer steht. Die Frage ist also, wenn ich das Gehalt
für diese Person hier bekommen will, diese Mitarbeiter-ID 102 50, muss
ich zu meiner
Personaldatenbank gehen und
die Zeile finden , in der Mitarbeiter
102 50 liegt, okay? Für meine Zeilennummer kann ich also nur herausfinden, welche Zeilennummer Mitarbeiter 102 50 sich in diesem
Datenstapel befindet, indem ich die
Match-Funktion verwende. Also meine Zeilennummer, ich gebe MATCH
für Match ein, öffne und schließe Klammern, dann gehe ich in
meine Formelleiste, um auf die Übereinstimmung zu klicken, die
wir genau dort haben Und mein Suchwert wird diese Mitarbeiter-ID 102 50
sein Mein Suchfeld wird
sich in der HR-Datenbank befinden,
wo ich
die gesamte Spalte für
die Mitarbeiter-IDs hervorheben sollte die gesamte Spalte für
die Mitarbeiter-IDs Ich markiere also mit
Strg+Umschalt-Abwärtspfeil und sperre
diesen Bereich mit F vier Wenn ich also nach oben scrolle,
sollten Sie sehen, dass sich Mitarbeiter 102 50 in Zeile zehn befindet. Index wird also innerhalb
meines gesamten Datenbereichs nach
der Mitarbeiter-ID suchen , und mein Übereinstimmungstyp
wird Null sein. Dann kehre ich wieder zum
Index zurück, weil ich die Spaltennummer
aus dem Bereich
angeben muss , den ich hervorgehoben habe. ,
befindet sich die Gehaltsspalte Wenn wir also zu
dieser Personaldatenbank zurückkehren in den Zeilen
eins, zwei, drei, vier. Sie steht in Zeile Nummer vier. Wenn ich hier eine Vier einfüge
und auf Okay klicke, zeigt mir
das, dass das Gehalt dieses
Mitarbeiters 5178 beträgt Und wenn ich in der
Personaldatenbank nach 102 50 suche, werden
Sie sehen, dass das
Gehalt ebenfalls 5178 beträgt Dann kann ich
hier zu meinem Index zurückkehren und
das ganz nach unten ziehen