Excel Bootcamp – Stammdaten und Formeln wie ein Profi

1. Skillshare willkommen Video: Hallo, mein Name ist Keith Greeks. Willkommen zu diesem Kurs. Ich freue mich sehr, dass Sie an uns teilgenommen haben. Um Ihnen kurz etwas über mich zu erzählen, ich war früher Unternehmensbuchhalterin. Früher habe ich jeden Monat Verwaltungskonten für den Vorstand erstellt und das alles mit Excel gemacht. Und ich habe alles automatisiert , nur um es mir wirklich einfach zu machen. Und ich benutze Excel in den letzten 30 Jahren fast täglich. Ich habe Bücher darüber gelesen. Ich googele immer gerne Sachen darüber und schaue mir YouTube-Videos an, schaue mir YouTube-Videos um Kurse darüber zu besuchen. Also ich kenne mich wirklich aus und ich bin wirklich begeistert, ich liebe Excel und ich versuche auch, das Wort zu verbreiten und auch anderen Menschen zu helfen, diese tolle Software zu beherrschen. Deshalb habe ich angefangen, Kurse zu machen und so weiter. Also werde ich dir kurz von diesem Kurs erzählen. Es geht wirklich um Daten und Formeln, die wirklich das Herzstück von Excel sind. Es gibt also zwei Tabellen. In der ersten Hälfte des Kurses geht es also wirklich um Daten. Sie können also z. B. sehen dass es am Anfang eine Tabelle mit vielen Daten hat. Dann. In einer der Lektionen geht es darum, bedingte Formatierung zu verwenden, um Duplikate, doppelte Namen, doppelte Zahlen usw. anzuzeigen . Also sobald du Daten im CSV-Format herunterlädst, kommagetrennte Werte oder teile sie , um sie in verschiedene Spalten aufzuteilen oder Spalten zusammenzuführen. Also diese Seite. Dann zeige ich Ihnen auch, wie Sie eine Spalte erstellen die den prozentualen Anstieg oder Rückgang gegenüber dem Vormonat oder die Spalte auf der linken Seite zeigt Rückgang gegenüber dem Vormonat . Das ist also die Datenfrage. Dann habe ich auch eine und dann gibt es auch eine Formeltabelle. Die Idee ist also, dass Sie Tabellen herunterladen. Und während ich eine Vorlesung halte, arbeitest du gleichzeitig auch an der Tabelle. Du kannst also tatsächlich tun, was ich mache, denn das ist wirklich die beste Art zu lernen. Es hilft dir wirklich, Fähigkeiten zu meistern, während das, sonst, du schaust dir nur Videos an, einfach ein Ohr aus dem anderen geht. Diese Tabelle zeigt Ihnen also, wie Sie die Anzahl der Daten in jedem Bit zählen. Und dann zeigt Ihnen das, wie man es rundet, rundet es auf die nächste Ganzzahl. Dieser zeigt Ihnen, wie Sie es auf die unten stehende Ganzzahl abrunden können. Mit anderen Worten, es ist 15,7, es würde auf 15 abgerundet, wenn Sie diese Formel verwenden. Dadurch werden zwei Listen verglichen und einmal gefunden , werden die Duplikate ausgeschlossen. Dann komme ich zu v lookup, einem HLookup, was wirklich wichtige Dinge sind. Hier schaust du nach, tippst das Wort Michael ein, und dann hat es Michaels Daten, die von dort stammen. Und dann ist das eine ähnliche Sache, aber es ist nur eine Spalte andersherum, also eine vertikale Suche. Wir lösen, Sie geben Oktober ein, und dann sind dies die Oktober-Daten aus dieser Tabelle. Auch, wenn es wirklich unglaublich nützlich ist, funktioniert, wenn D größer als C4 und D4 ist. Mit anderen Worten, dieser würde einfach die größte Zahl von diesen beiden machen. dann die Formel kopieren, müssen Sie den Unterschied zwischen relativen und absoluten Formeln wirklich verstehen . Sonst wirst du dich sehr lösen. Vielleicht weißt du das schon, aber wenn du nicht den ganzen Kurs hinzufügst, ist dies der wichtigste Kurs, den du dir ansehen und wirklich nutzen solltest. Es zeigt Ihnen, wie Sie das Dollarzeichen verwenden, um es zu verankern. Wenn Sie also zu lange kopiert haben, der BOP durch das Dollarzeichen festgelegt, und das ist eine absolute Referenz im Vergleich zu einer relativen Referenz bei der er sich immer ändert, wenn Sie husten, das ist nur ein Wirbelwind-Tour. Kurs. Ich hoffe du liebst es. Wenn du mehr Zeug für mich haben möchtest oder schau auf meiner Website X sub q.com vorbei. Ich werde mehr Kurse produzieren. Wir werden mehr Online-Live-Webinare sowie aufgezeichnete Webinare durchführen . Und dann wird es auch Möglichkeiten geben mit mir eins zu eins zusammenzuarbeiten, wenn Sie möchten. Also Excel keith.com ist die Website, wenn du mehr für mich willst. Ansonsten hoffe ich wirklich, dass dir dieser Kurs gefallen hat . Also vorerst, Tschüss. 2. Erstellen einer Datentabelle: Okay, jetzt möchte ich darüber sprechen, wie man Filter in Excel hinzufügt. Also werde ich von meiner Assistentin Bobbi begleitet. Hoffentlich stehst du nicht zu sehr im Weg. Lassen Sie uns zunächst eine Datentabelle erstellen. Dazu verwende ich die Zufallszahlenformel, die gleich Rand, offene Klammer, Klammer schließen lautet . Und dann werde ich das mit 1.000 multiplizieren, nur um größere, schönere Zahlen und zwei Nachkommastellen zum Mitnehmen zu erhalten. Jetzt kopiere ich das einfach, kopiere das und füge es einfach ein. Also jetzt habe ich all diese Zufallszahlen. Jetzt kopiere ich erneut und füge sie als Werte ein. Wie Sie oben sehen, sind diese alle gültig, also geben wir der Tabelle einige Titel. wir also an, diese Monate. Also tippe ich Jan in den ersten. Und ich kann das einfach hinziehen und es füllt andere Monate, was großartig ist. Und hier können wir weitere Werte hinzufügen. Zufällig gab es in den siebziger Jahren eine Liste der beliebtesten Babynamen in den USA. Also füge ich sie einfach hier für unsere Zeilenbeschriftungen ein. Dies ist in der Reihenfolge ihrer Beliebtheit , falls Sie interessiert sind. Michael war also der beliebteste Name in den siebziger Jahren. Und es geht unter die Top 400. Ich nehme an, Harry war der Unbeliebte, aber lassen Sie uns die löschen. Dann können wir eine Summe haben. Also auf so vielen Es gibt AutoSum hier. Klicke darauf. Es wählt automatisch den Bereich für die Summierung aus dem obersten Datenbereich aus. Treten Sie ein. Und kopiere das. Fügen Sie ein und beenden Sie den Pfeil nach oben, um zum oberen Abwärtspfeil zu gelangen. Da ist noch ein Autismus. Und dann schreiben wir das einfach ab. Also kopiere. Kommen wir nun zum Ende der Tabelle. Am einfachsten ist es, Dynamic am Ende der gesamten Tabelle zu beenden. Gehen Sie dann nach links, eine Spalte, dann beenden Sie den Pfeil nach oben. Und jetzt in der letzten Reihe. Jetzt gehe ich wieder mit dem Rechtspfeil, dann um eins nach oben und dann mit der Umschalttaste und dem Aufwärtspfeil. Und wählen Sie dann den gesamten Bereich bis zum Rand aus. Und dann könnte ich einfach einfügen. Dadurch wird dort automatisch eine Gesamtspalte hinzugefügt. Und jetzt haben wir eine Gesamtsumme. Also auch einige unter der Gesamtsumme 30009503413. Vergessen Sie also nicht, dass diese nicht gerundet sind, es handelt sich also um zwei mehrere Dezimalstellen. Wenn Sie also versuchen, diese Zahlen manuell zu addieren, könnten Sie aufgrund von Rundungsproblemen zu einer anderen Antwort kommen . Aber darüber werden wir uns im Moment keine Sorgen machen. Also am Ende und nach links. Lassen Sie uns nun diese Ansicht einfrieren. Scheiben einfrieren. Sie sehen also, ich habe ausgewählt, wo der bewegliche Teil des Tisches sein soll. Beim Einfrieren von Bereichen wird die Zeile über der oder den Zeilen links von der ausgewählten Zelle eingefroren . Scheiben einfrieren. Und dann können Sie sehen, ob unsere Seite unten oben bleibt. Und ich habe auch vergessen zu schreiben. Das bleibt, was sehr nützlich ist. 3. So filtern Sie in excel: Jetzt möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Filter hinzufügen. Lassen Sie uns hier eine weitere Spalte hinzufügen. Wählen Sie also den Clicker aus und fügen Sie mit der rechten Maustaste und Linksklick ein. Angenommen, wir können dort nur z.B. den Ortsnamen eingeben . Also hat alles eine Spaltenüberschrift. Angenommen, diese ersten lebten in New York, vielleicht lebten sie in London. Nehmen wir an, wir haben welche in Los Angeles, das reicht. Und dann könnten wir auch sagen , diese anderen wissen nicht, wo sie leben. Also zeige ich Ihnen, wie Sie nach verschiedenen Feldern filtern. Also klicken Sie auf Daten. Sie sehen hier, wir haben die Filterschaltfläche damit wir das Symbol filtern können. Wenn ich also auf Filter drücke, werden all diese nun ungefähr Filter oben angezeigt. Jetzt kann ich nach Standort filtern. Wenn ich also darauf klicke, sind da die Momente, in denen ihr alle ausgewählt seid. Aber wenn ich starte, wähle alle aus. Angenommen, ich möchte nur die Leute sehen , die in London leben. Also klicke ich auf London, die Londoner. Und das Gleiche gilt für Angeles. Und wie Sie sehen können, wenn Sie sich die Zeilennummern ansehen, ist es 1-20. Im Grunde versteckt es also nur die Zeilen. Und ich kann natürlich auch mehrere für London und Los Angeles auswählen . Und ich könnte auch einfach die leeren haben. Ich kenne den Ort nicht, das sind all diese ab etwa 60 Jahren. Wenn ich jetzt noch einmal alle auswähle, möchte ich vielleicht verhindern, dass wir nach Namen filtern. Jetzt weiß ich natürlich, dass es keine Duplikate gibt, da dies eine Liste der Top-Namen ist. Also taucht kein Name zweimal darauf auf. Wir sollten also einfach meinen, dass, wenn wir wie Adrian, Bruce, Daniel auswählen , nur drei Ergebnisse erzielt werden. Jedes dieser drei, was manchmal nett sein kann , wenn Sie einfach schnell ausdrucken und nur bestimmte Artikel von Ihrem Tisch zeigen möchten schnell ausdrucken und nur . Lassen Sie uns also den Filter aus dem Namen löschen. So fügt man einen Filter in Excel hinzu , den manche Leute häufig verwenden. Ich denke, das hängt von der Situation ab und davon, wofür Sie die Tabelle benötigen. Schriften, entfernen Sie den Filter, klicken Sie einfach auf eine beliebige Stelle in der Tabelle und klicken Sie auf Filter. Dadurch wird das Pseudo entfernt, um einen Filter zu erstellen, sehr einfach. Du klickst einfach darauf. 4. Formatiere automatisch als Tabelle mit Filtern.: Wenn Sie nun eine Tabelle erstellen möchten, ist sie sehr ähnlich, außer dass sie auf eine bestimmte Weise formatiert wird . Also wenn Katakomben das Format als Tabelle haben, kann ich einfach darauf drücken und dann hast du all diese verschiedenen Optionen, Formatierungsoptionen. Oder ich kann eine neue Tabellengröße erstellen. Wählen wir also vorerst eine davon aus. Nehmen wir an, wir mögen diesen. Es stellt sich automatisch heraus, dass wir einen 12401 wollen. Lassen Sie uns diese Scrollleiste verwenden, um es einfach zu überprüfen. Also eine ist die Tabelle , die die Spaltenüberschriften überprüft. Das heißt, es behandelt sie wie Überschriften in der Formatierung, die für einen als unterste der letzten Zeilen bezeichnet wird . Es schließt also die gesamte Zeile aus. Und du siehst, es ist alles sehr nett formatiert. Und es wurde auch diese Filterleiste oben hinzugefügt. Quellen. Die Funktionalität ist genau die gleiche wie zuvor, außer dass wir eine Filterleiste hinzugefügt haben. Und wenn Sie die Formatierung ändern möchten, haben wir hier oben eine zusätzliche Sache mit der Aufschrift Table Design. Wir können all diese Dinge tun. Spiel einfach mit solchen Dingen herum. Banded Columns sieht aus, oh, das ist sehr blass. Wir können das Format der letzten Spalte anders gestalten, um darauf hinzuweisen, dass es sich um eine Summe handelt. Wir können eine Gesamtreihe haben. Fantastisch. Oh, und hier haben wir die Option. Wir können eine Durchschnittszahl von max. Min 0 haben. Also können wir das Maximum haben. Es weiß also, dass die Höchstzahl in dieser Liste 998 beträgt, was der Summe entspricht, die wir zuvor hatten. Und dann können wir das einfach rüberkopieren. Und wir können das löschen. Rechtsklick. Löschen. Wenn ich noch einmal darauf klicke, dann bekommen wir oben dieses Tabellendesign. Klicken Sie dort. Und dann stehen uns unsere verschiedenen Optionen zur Verfügung. Und wir können auch auf Neuer Tabellenstil klicken, was uns mehr Optionen bietet. Und wenn Sie dies dann in einen Bereich konvertieren möchten, können Sie einfach dort klicken, In Bereich konvertieren. Sie möchten die Tabellen mit normalem Bereich oder Ja konvertieren. Und dann bleibt die Formatierung erhalten, aber die Filterfunktionalität wird oben entfernt. Und wie Sie sehen können , wurden diese Zahlen hinzugefügt, 234 am Ende. Da es sich um eine Tabelle handelte, hatte sie gerne eindeutige Spaltenüberschriften. Es macht also keinen Mist mit Ihren Daten für Bits, machen Sie diese Formatierung. Aber auf der anderen Seite ist es eine sehr schnelle und einfache Möglichkeit, Dinge wie das Hinzufügen dieser Bänder usw. zu tun . Also ich denke, die Jury ist sich darüber nicht einig. Manche Leute mögen es. Ich persönlich neige nicht dazu, es oft zu verwenden meins automatisch zu formatieren. 5. So finde und entferne Duplikate: Okay, jetzt möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie Duplikate finden und entfernen können. Wir wissen also, dass diese spezielle Tabelle diese Namen aus dem Internet heruntergeladen habe, also bin ich zuversichtlich, dass es keine Duplikate gibt. Also obwohl das Wort ein doppelter Standort ist, gibt es mehr als eine Person in New York und London und so weiter. Aber lassen Sie uns einfach diese Liste oder einen Teil davon auf eine andere Seite kopieren davon auf eine andere Seite , damit Sie leichter sehen können, was vor sich geht. Hier haben wir einen kleineren Tisch. Wählen Sie also diese Kopie aus. Neue Seite. Dieses Duplikat, füge ein. Okay. Also doppelklicken wir jetzt darauf , um die Spaltengröße zu erhöhen. Nehmen wir also an, dass einige davon es duplizieren. Schauen wir uns an, als ob wir diese drei nach unten kopiert haben, fügen Sie diese drei Duplikate ein. Das wissen wir. Mal sehen, ob Excel diese Tatsache herausfinden kann. Gehe zu den Daten. Und hier siehst du, wir haben tatsächlich diesen Menüpunkt, Duplikat entfernen, also ist es sehr einfach. Es befindet sich im Abschnitt Datentools unter Daten. Also einfach dort klicken, Duplikate entfernen. Jetzt haben wir hier also eine Liste von Spalten und können auswählen, wo wir uns Sorgen um die Duplikate machen. Wir denken also wirklich über doppelte Namen nach. Es gibt uns aber die Möglichkeit , auch in anderen Bereichen nach Duplikaten zu suchen . Es ist sehr unwahrscheinlich , dass es sich um Duplikate handelt, da sie ungerundete Zahlen haben und eine große Anzahl von Dezimalstellen erreichen. Also wenn ich auf Okay klicke. Er sagte, sie hat gerade die 332 ausgezogen , weil wir Fans sind, und entfernt. So einfach ist das. Ich habe es einfach gemacht, bevor wir etwas so Drastisches tun, wir sie vielleicht zuerst identifizieren möchten, nur um es zu überprüfen. Also klicken wir auf Undo. Und anstatt das zu tun, verwenden wir eine bedingte Formatierung, um sie visuell zu identifizieren. Lassen Sie uns also einfach diese Regeln für hervorgehobene Zellen mit bedingter Formatierung auswählen . Sie sehen, dass dort ein Objekt ist, doppelte Werte. Es werden also sofort diejenigen hervorgehoben, bei denen es doppelte Werte gibt. Und dann okay. Also könnten wir Mandy einfach reingehen und mit der rechten Maustaste klicken und löschen, wenn es eine kleine oder eine größere Tabelle wäre, wir könnten einfach hierher zurückkehren und auf Daten klicken. Entfernen Sie Duplikate. Wir wissen, dass wir einfach diese machen, diese, aber es besteht eine geringe Gefahr annehmen, dass es 94 ist. Nehmen wir an, es wird hier alles eingegeben, vorausgesetzt, das ist genau 94. Und das ist Melissa, die auch genau 94 ist. Diese beiden sind also Duplikate. Wenn ich also auf Duplikate entfernen klicke, führen wir zunächst eine bedingte Formatierung durch. Wählen wir also einfach die gesamte Tabelle und klicken erneut auf bedingte Formatierung, markieren Zellenregeln, typische Werte, auf die ich klicke. Okay? Okay, also diese sind offensichtlich dasselbe wie fett, weil ich es kopiert habe und diese doppelt sind. Mal sehen, was passiert. Wenn ich dann auf Daten klicke. Entferne Duplikate, wähle alle aus , okay, das ist in Ordnung, weil es alle Spalten betrachtet. Also habe ich es plötzlich gelöscht, wo es in jeder einzelnen Spalte Duplikate gibt. Es reicht also nicht aus, Duplikate in einer Spalte zu haben. Machen wir das einfach noch einmal rückgängig. Andersherum, nehmen wir an , wir wollten tatsächlich diejenigen entfernen, bei denen es sich um doppelte Werte in Spalte B Und wir wollten diese James, John Robert gleich lassen . Nun, lass uns, lass uns diese Zahlen anders machen. Also lass uns das kopieren. Füge sie dort ein. Okay, also in Spalte a sind das keine Duplikate mehr. Lassen Sie uns einfach zwei Schnitte in Spalte a entfernen, sodass B an beliebiger Stelle auf dem Tisch stehen kann. Und dann klicken Sie einfach auf Daten. Entfernen Sie Duplikate. Jetzt heben wir die Auswahl für alle auf. Und jetzt klicke auf Jan, was Spalte B ist Wenn ich dann auf Okay klicke, wird es, ich denke, was es tun wird, es wird die Melissa-Zeile löschen und die Amyzeile verlassen, was er getan hat, ist Melissa eins zu Ein doppelter Wert wurde gefunden und 16 eindeutige Werte für mich entfernt. Aber vielleicht wollten wir Melissa nicht löschen, also mache ich das rückgängig. Etwas, mit dem du herumspielen kannst, es sei denn, du bist dir zu 100% sicher, was du tust. Ich würde zuerst eine bedingte Formatierung verwenden. Markieren Sie alles, nur um es zu überprüfen. Denn das entfernt es, wie Sie sehen, es einfach. Und was nützlich sein könnte, es wäre nett, wenn es dir zumindest sagt wie viele es entfernt hat. Wenn Sie also nicht sicher sind, ob es ein Crack ist , dass es richtig funktioniert drücken Sie einfach auf die Taste, wie ich es getan habe. Verwenden Sie dann die bedingte Formatierung, um sie zu finden, und dann können Sie dies manuell tun. 6. Zellen teilen: Okay, nehmen wir an, du möchtest Zellen teilen. Also füge ich hier ein Beispiel für Zellen ein, die wir vielleicht teilen möchten. Das ist also nur ein Teil einer CSV-Datei, die ich hatte. Wie Sie sehen können, enthält es diese Kommas. Csv steht für kommagetrennte Dateien. Jeder Datenpunkt ist also durch ein Komma getrennt. Angenommen, wir wollen jeden Homer in eine andere Spalte aufteilen . Wählen Sie es also zunächst aus. Dann können wir auf Daten klicken, Text zu Spalten. Wir haben verschiedene Möglichkeiten. Wir können das in Spalten aufteilen. Wir haben hier also zwei Optionen für eine begrenzte und eine feste Breite. Zuallererst ist eine feste Breite hier offensichtlich nicht anwendbar, da der erste Teil jeder Datenreihe unterschiedlicher Länge, wenn ich versuche, die feste Breite zu verwenden und versuche , sie so zu teilen, es wäre ziemlich bedeutungslos, weil andere Spalten einfach nicht nützlich wären. Also klicken wir stattdessen auf D limited. Und dann als Nächstes. Die Antwort darauf kennen wir also bereits. Dies sollte durch ein Komma getrennt werden. Also könnten wir es einfach ruhiger angehen lassen. Es gibt dort keine Tabs, es gibt keine Semikolons, es gibt keine Leerzeichen. Es gibt kein anderes Wort , sein Koma. Wir müssen also nur auf ein Komma klicken, und wie Sie sehen, wird es einfach sehr schön in verschiedene Spalten aufgeteilt. Und dann kann ich auf Weiter klicken. Und das können wir auch, keines davon hat ein Datumsformat, sondern es ist ein Datenformat. Es gibt uns also eine Option. Wenn alle diese als Text oder Datum formatieren. Oder wir können auch nicht wichtige Kolumne, wenn wir wollen, wir können diese Flucht überspringen. Wir können also wählen, wie wir es formatieren. Und auch, wenn wir uns entscheiden , eine Spalte zu überspringen. Es macht zwar nicht viel Sinn, zu überspringen, da wir später einfach löschen können. Also klicke ich auf Fertig stellen. Und los geht's. Alles ist gut getrennt, also doppelklicken wir dort. Perfekt. Also, was ich tun möchte, ist, es erneut einzufügen. Einfügen. Jetzt habe ich gerade diese Daten durchgesehen, Text in Spalten. Es weiß schon, was ich wahrscheinlich tun möchte, ist, das in Spalten aufzuteilen. Wenn ich diese CSV-Datei dort einfüge, wird sie automatisch in Spalten aufgeteilt. Jetzt ist dieser Mann vielleicht nicht das, was du tun willst. Und ich persönlich habe Probleme damit, weil ich es manchmal einfach als Rho-Texte importieren möchte, wie ich es eigentlich jetzt tun möchte. In diesem Fall müssen wir also zuerst erneut auf die Spalte Text to Columns klicken . Und dann musst du das auf begrenzt ändern, sagen wir Semikolons. Okay, als Nächstes, fertig. Und wenn ich jetzt erneut auf Einfügen klicke, füge ein. Es macht es auch dieses Mal so, wie ich es wollte. Setze alles in die erste Spalte. Das war ein Beispiel mit Kommas. und Text auf andere Weise in Spalten abgrenzen Wie Sie sehen, können Sie Daten . Sie können dies auf der Grundlage von etwas tun , das Sie hier selbst einfügen können. Okay, also ich gebe dir ein Beispiel für das, wenn du es mit dem anderen machst. Nehmen wir an, Sie wollten es im Weltraum machen. Wenn ich alles auswähle und auf Text to Columns Delimited klicke . Ich kann entweder durch Semikolon oder durch Schwalben teilen. Ich deaktiviere das jetzt, also wird es einfach nach Leerzeichen aufgeteilt. hat dann getan, dass diese anderen Daten dort oben überschrieben wurden. Es ist also nur du zurück. Das ist also etwas, worüber du vorsichtig sein musst. Und er hat dich davor gewarnt. Also, was ich tun werde, ich werde es hierher ziehen. Also haben wir dann dieses Problem. Wählen Sie den Spaltentext für Spalten aus, die durch Platz begrenzt werden sollen. Und dann zeigt das Ende , wie es funktionieren wird, was wir wollen. Mach es schön fertig. Wird nach Leerzeichen aufgeteilt und der Raum wird ebenfalls gelöscht. Jetzt gibt es hier kein Leerzeichen mehr, nachdem die Worte Marilyn, die Sie sehen können, indem Sie auf ihr Leerzeichen klicken, gegangen sind. Die andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, es D-begrenzt zu machen, da es manchmal davon abhängt, was Sie importieren möchten D-begrenzt zu machen, da es manchmal . Also lass uns das einfach machen und zeigen , wie es aussieht, obwohl es sehr falsch ist. Also füge ein. Lassen Sie uns das auswählen. Und dann zu Daten, Text zu Spalten, feste Breite. Weiter. Dann kannst du deine Spalten einfach genau dort platzieren, wo er möchte. Wir werden fertig sein. Da. Sie sehen, es hat genau das gemacht, was wir gesagt haben, was nicht besonders nützlich ist, aber in diesem Fall, aber in anderen Fällen kann es sehr nützlich sein weil Sie hier vielleicht deutlich sehen können , wo die Spalten Ich sollte reingehen. Es hängt irgendwie davon ab, woher die Daten kommen, aus welcher Software exportiert wurde und so weiter. Aber normalerweise verwende ich einfach D limited. Und eine davon oder ich kann bei Bedarf meine eigenen eingeben. 7. Zusammenführung von zwei Spalten: Jetzt möchte ich Ihnen zeigen, wie man Zellen kombiniert. Also lass uns einfach die kopieren, die wir gerade geteilt haben. Nehmen wir an, wir wollen die wieder haben. Es gab verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. So wie ich es sehr mag, das heißt, wenn Sie wissen, dass es so einfach ist, Gleiche zu tun , wählen Sie das erste aus. Jetzt wollen wir auch ein Leerzeichen hinzufügen. Also tun wir es. Und dann wollen wir für sie den Raum nicht einrichten. Also machen wir vertikale Spalten, invertierte Kommas, invertierte Kommas. Und dann tun wir es, und wieder, dann machen wir den Linkspfeil und dann die Eingabetaste. Perfekt. Und dann kopieren und einfügen. Sehr einfach. Wir können auch den Befehl concatenate verwenden. Also in Bezug auf die Raumidentität , die ich verketten kann, funktioniert der Befehl damit. Wir würden das also tun, indem wir dort mit der linken Maustaste klicken, mit der rechten Maustaste klicken, mit der linken Maustaste auf das Wort Einfügen und dort ein Leerzeichen einfügen, um ein Leerzeichen einzufügen, dort ein Sigma-V-Komma einzufügen. Und dann die Leertaste. Wenn ich dann darauf klicke, siehst du, dass es jetzt ein Leerzeichen gibt. Zwischen der senkrechten Linie, die spült, und der Anzeige mit umgekehrten Kommas befindet sich ein Leerzeichen senkrechten Linie, die spült, und der Anzeige . Man kann es dort nicht sehen, aber es ist da. Also lass uns das abschreiben. Kopiere und füge ein. Sie können es also ganz nach unten einfügen. Falls wir dort noch andere Dinge hinzufügen. Snow kann den Befehl concatenate verwenden. Die Funktion ist also, es ist da in meiner Liste und Pull es wird nicht auf deiner stehen. Also da ist es einfach, es hier einzugeben. Verketten, okay? Und dann gibt es Ihnen diese Optionen. Also lass uns das machen, okay. Und was wir tun wollen, ist, diese drei Textzeichenketten zu verketten, wobei die mittlere Textzeichenfolge nur ein Leerzeichen ist. Also klicke auf John. Nimmt zwei, ist das eins, b zum Feld B1. Klicken Sie nun auf das Textfeld mit den drei Textfeldern und klicken Sie auf Smith. Klicken Sie nun auf Okay. Und es hat es richtig gemacht. Machen wir es einfach ein bisschen größer, damit Sie sehen können, was vor sich geht. Jetzt kann ich das einfach runterziehen. Du siehst, es tun es die anderen. Also diese beiden machen genau dasselbe. Es bevorzuge einfach wirklich , welches du verwendest. Ich habe mich daran gewöhnt, dieses Ampersand zu benutzen. Aber das funktioniert genauso gut. 8. So suchen in Excel: Jetzt möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie in Excel suchen. Das ist also eine Liste der 400 wichtigsten Babynamen in den USA. Also bin ich nur neugierig, ob mein Name darauf steht. Keith, welche Position hat sie meiner Meinung nach, sie ist in Ungnade gefallen. Schauen wir uns das mal an. Also suchen und auswählen, klicken Sie auf begrenztes Doping Keith. Als nächstes gehen wir. Es war also der 80. gebräuchliche Name, was nicht schlecht ist. Ich denke, es ist seitdem stark gesunken. Eines sollten Sie beachten: Checken Sie anhand der Arbeitsmappe. Also, wenn ich auf dieser Seite bin, möchte ich sie finden. Ich mache dasselbe. Suchen und auswählen. Keith, finde den nächsten. Und es wird es finden, weil Arbeitsmappen ausgewählt wurden, aber angenommen, ich war hier und das Arbeitsblatt suchen und auswählen ist ausgewählt, es wird es nicht finden weil es nicht auf diesem Blatt erscheint. Sie können auch Dinge mit einem bestimmten Format finden. Oder Sie können einfach in Zeilen suchen oder Sie können in Formeln suchen. Du kannst den Fall zuordnen. Es wird es also nur finden, wenn es sich um denselben Fall oder um den gesamten Zellinhalt handelt. Sie haben also verschiedene Möglichkeiten. 9. Text in Excel ersetzen: Und ersetzen ist etwas, das ich tatsächlich oft verwende. Also lassen Sie uns das als Werte kopieren. Kopieren Sie also Werte und fügen Sie sie ein. Okay? wir an, ich hätte entschieden, dass ich kein Leerzeichen zwischen diesen haben möchte. Also, was ich mache, ist, sie alle auszuwählen. Ich klicke auf Suchen und Auswählen, klicke auf Ersetzen. Und was ich suche, ist ein Leerzeichen. Also drücke die Leertaste, dort die Leertaste. Also suche ich nach der Leertaste. Für Räume. Ich ersetze es durch keine Leertaste. Also nehmen wir nur den Platz in dieser Auswahl heraus. Klicken wir also auf „ Alle 27 ersetzen “, weil darunter Leerzeichen befanden , die wir nicht sehen können. Aber das sind nicht besonders die Leerzeichen, aber mit anderen Dingen mache ich das oft, weil man manchmal, besonders wenn man Daten von anderen Orten importiert, besonders die Leerzeichen, aber mit anderen Dingen mache ich das oft, weil man manchmal, besonders wenn man Daten von anderen Orten importiert, am Ende mit Dingen enden , die du vielleicht nicht willst. Lassen Sie uns ein anderes Beispiel geben. Angenommen, wir wollen jetzt nur Jennifer March, wir können das natürlich einfach auswählen. Wir könnten Daten, Text in Spalten, feste Breite machen. Als nächstes können wir dort klicken und sie so in zwei Spalten einfügen. Und dann können wir einfach mit der rechten Maustaste klicken. Und das ist jetzt in zwei Spalten, die Sie sehen können. Jetzt kann ich das löschen. Und dann haben wir Gen Fab March. Das ist eine Möglichkeit, es zu tun. Also lassen Sie uns diese einfach wieder zusammensetzen. Also gleich dem und dem Leerzeichen und dem, ziehe es nach unten. Dann kopiere und füge Fannius ein. Also wollen wir jetzt Werte kopieren und einfügen. Die andere Möglichkeit, den Monat von loszuwerden , besteht darin, mit der linken Maustaste darauf zu klicken, auf Suchen und Auswählen, Ersetzen, Ersetzen zu klicken. Diese drei in dieser Auswahl. Ersetze alle. Da haben wir's. Jennifer März. Perfekt. 10. So berechnen Sie einen prozentualen Anstieg: Hallo zusammen. Eine weitere häufig gestellte Frage ist also , wie man in Excel eine prozentuale Erhöhung vornehmen kann. Also habe ich hier einen weiteren Tab erstellt, prozentuale Erhöhung. Wenn wir zur ursprünglichen Tabelle zurückkehren und einfach nach oben scrollen und nur einige Beispieldaten auswählen, die wir verwenden möchten. Lassen Sie uns diese auswählen, diesen Abschnitt und kopieren und einfügen. Also lass mich die Monate beenden. Angenommen, Sie möchten die prozentuale Veränderung zwischen den beiden Monaten sehen . Also zuerst müssen wir die Bewegung berechnen, die nur eins minus das andere ist, dem entspricht, eins minus das. Und dann drücken Sie die Bewegung als Bruchteil der Lendenwirbelsäule aus, also gleich d, um sie durch die Pfeiltaste B2 zu teilen , Enter. Also Punkt -0.958. Und wir formatieren das einfach als Prozentsatz. Es ist also um 96 Prozent gesunken. 349-15 sind also eine Veränderung von -96 Prozent. Und dann kopieren wir das natürlich einfach und fügen es ein. Sie können alle Änderungen sehen , die einer vorgenommen hat, 1.813%. Diese Datenreihe ist vielleicht etwas verwirrend. Versuchen wir es also mit realistischeren Zahlen. In diesem Fall kopieren wir das und fügen es hier ein. Machen wir diese hundert. 2090 wird diese nur ein bisschen näher bringen. So einfach zu sehen, was hier vor sich geht. Das ist also von 100, 210 gestiegen. Also Bewegung von zehn, er ist gerade zehn Prozent gestiegen, was L2 ist, geteilt durch J zwei Formen als Prozentsatz. Und das wird natürlich nur auf den nächsten ganzen Prozentsatz gerundet . Wenn wir mehr Dezimalstellen wollten, könnten wir das tun, wenn wir wollten. Es gibt eine andere Möglichkeit, dies zu tun. Wenn wir diese Bewegungskolonne nicht dort haben wollten. Also lass uns das kopieren und hier einfügen. Ich schlafe die beiden. Nehmen wir an, wir wollen alles in dieser Spalte machen. Du könntest es also einfach mit einer Formel machen, also gleiche offene Klammern. Und dann berechnen wir zuerst die Bewegung, die Rho übrig bleibt, abzüglich der übrig gebliebenen zweimal engen Klammern. Das sind also zehn. Gut, gehen wir wieder rein und F2. Wir haben also die Bewegung ausgedrückt, es gibt eine Formel und dann teilen wir durch. Dann können wir das tun, du kannst hier nicht mit dem Linkspfeil gehen, weil es in der Formel vermasselt wird. Sie müssen also nach unten und dann wieder nach oben gehen, um Q für den Moderator auszuwählen. Das ist also r2 minus q2, alles in Klammern, um zehn zu erhalten. Und dann teile es durch Q2, was 100 ist. Das ergibt also Null, gerundet auf die nächste ganze Zahl. Aber wir wissen natürlich , dass das tatsächlich 0,1 ist. Und wenn in Prozent ausgedrückt, als 10%. Mit anderen Worten, es ist dieselbe Zahl. Und die sind alle dasselbe. Dies hat den Vorteil, dass wir keine zusätzlichen Spaltenverschiebungen vornehmen müssen dass wir keine zusätzlichen Spaltenverschiebungen vornehmen , die die Tabelle überladen könnten. Die Nachteile sind, dass dies eine etwas kompliziertere Formel ist. Was wir hier haben, weil es drei Dinge enthält statt zwei. Also und auch der Vorteil daran ist, dass es die Bewegung da hat , wenn Sie es sehen wollten. Also ich hoffe, das ist jetzt klar. Wie man den Prozentsatz berechnet, Wie man den Prozentsatz berechnet ist im Grunde jede beliebige Berechnung. Und dann könntest du es einfach als Prozentsatz formatieren. 11. Einführung in den Kurs – Formeln: Hallo zusammen. Deshalb möchte ich Ihnen zeigen, wie man Formeln in Excel erstellt. Es ist unglaublich, zu lernen, wie man das macht. Und wenn du es einmal gemeistert hast, wird das Leben nie wieder dasselbe sein. Und die Leute werden dich für ein Genie halten , weil du so viele verschiedene und erstaunliche Dinge tun kannst. Es gibt also viele, viele verschiedene Arten von Formeln. Die meisten sind ziemlich einfach, manche sind ziemlich komplex. Aber es gibt so viele, dass ich unmöglich alle abdecken kann. Heute werde ich Ihnen in dieser Lektion einige zeigen, aber ich werde Ihnen auch zeigen, wie Sie die Formelfunktionen verwenden können, um neue Formeln zu entdecken , die Sie verwenden können, und wie Sie diese auch verwenden können. Mit anderen Worten, ich gebe mir den Anfang und ich werde dir genug Wissen geben. So wirst du lernen können, wie du die anderen selbst benutzt. Also lass uns loslegen. 12. Vergleichen von zwei Listen in Excel: Jetzt möchte ich Ihnen zeigen, wie Sie zwei Listen in Excel vergleichen können. Und vor allem, um zu sehen, ob es Dinge gibt , die in beiden Listen gleich sind. Zuallererst werde ich ein paar Daten aus der Tabelle holen , ein paar Namen. Lass uns unsere beiden Listen haben. Okay, also was ich tun werde, ich gebe ihnen Bereichsnamen. Angenommen, das sind die Studenten , die Biologie studieren, und das sind die Studenten , die Physik studieren. Und nehmen wir an, dass diese fünf Personen in beiden gleich sein werden. Wir kennen diese vier eindeutigen Namen gewissermaßen aus Glauben. Aber was wir tun werden, ist, diese bewusst zur anderen Spalte hinzuzufügen, sie von dort zu kopieren und einzufügen. Schauen wir uns also an, ob Excel intelligent genug ist , um herauszufinden, ob diese in beiden Listen identisch sind, was wir offensichtlich wissen, dass es intelligent genug ist, ob wir intelligent genug sind um Excel mitzuteilen, wo wir wollen, dass es so ist. Zuerst geben wir diese Namen, also wähle sie aus und ich gebe Biologie hier in das Feld Bereichsname ein. Und klicken Sie dort. Jetzt wähle ich hier diese aus und gebe ihr den Namen. Physik. Bereichsnamen sind äußerst nützlich. Nehmen wir nun an, wann immer ich in den Tabellen bin, lege welche hier oder an einen Ort, der wirklich weit weg ist. Dann möchte ich wieder zu den Physik-Leuten kommen, ich klicke einfach dort und tippe Physik ein. Zum Glück scheint es den Namen Biologie aus irgendeinem Grund nicht gespeichert zu haben . Also mache ich das einfach nochmal. Wählen Sie sie also alle aus. Ich war wahrscheinlich nicht anwesend. hallo. G, drücken Sie die Eingabetaste. Da sind wir. Jetzt Wedel. Geh zur Biologie. Biologie oder Physik. Es gibt eine gute Entschuldigung und sie sind bereits ausgewählt. Übrigens. Wenn wir dann am Ende etwas hinzufügen, wird es nicht zum Bereichsnamen hinzugefügt. Biologie schließt das jetzt aus. das zu umgehen, fügen Sie eine Zeile in die Mitte der Liste und geben Sie sie dann ein, dann wird sie aufgenommen. Weil es sich nur um das Erste und das Letzte handelt. Lassen Sie uns sie vergleichen, um sie wieder zu finden Wir verwenden die Funktion count if fx, COUNTIF, go. Okay. Also die Reichweite. Wir können es also entweder auswählen oder, wenn Sie Tastenkombinationen kennen, geben wir einfach F drei ein , und es wird eine Liste von Bereichen angezeigt. Also Physik, also die Reichweite ist Physik. Wir wollen suchen, sehen, ob Michael in dieser Physik-Liste ist oder nicht. Also tun wir es, okay. Also haben wir diesen Bereich und die Kriterien ausgewählt, wir wählen einfach aus, dass Michael der Inhalt von Zelle zwei ist. Taucht das im Bereichsnamen Physik auf. Und es gibt einen Wert von Null an, was bedeutet, nein, tut es nicht. Und es ist Null. Jetzt ist die Magie aber, wenn wir diese Zelle einfach ganz nach unten kopieren, bekommen wir eins gegen diese, wo er zurückkehrt , da Matthew dort in Bezug auf diese erscheint. Ebenso, wenn wir dasselbe mit diesen Personen auf dieser Liste machen wollten , machen wir dasselbe. Also fx countif ist schon da, also können wir es einfach gut machen, wenn wir uns daran erinnern, dass F drei die Bereiche für Schritt drei erhöht. Da haben wir's. Da haben wir Biologie ausgewählt, also erscheint Scott in Biologie. Nun, lass es uns herausfinden. Klicken Sie also auf das zweite Feld und klicken Sie auf Scott. Nein, nein, tut er nicht, weil er dort eine Null ist, also okay. Und schreib das noch einmal auf, wir wissen, dass diese fünf auf der Liste zu zahlen sind. Dieser kann also nützlich sein. Angenommen, es ist ungefähr 1.000 lang Sie können es dann kopieren, Sie können es als Werte einfügen. Dann kannst du. Du siehst jetzt diese Werte, da sind die Formeln. Sie können Daten in umgekehrter Reihenfolge sortieren . Und dann sind all diese fünf oben, weißt du, in beiden Listen, sodass du sie untersuchen und vielleicht aus einer Liste löschen kannst untersuchen und vielleicht aus einer Liste löschen , wenn du willst. Oder eine andere Möglichkeit, sie hervorzuheben, ist die Verwendung einer bedingten Formatierung. Sie wählen also nur die beiden Listen aus und klicken auf bedingte Formatierung, markieren Sie Zellenregeln doppelte Werte. Okay? Und Sie können die Farbe ändern, wenn Sie möchten. Du magst es nicht, wenn hellrot leuchtet. Du kannst Gelb machen, was auch immer. Bleib bei dem. Nun, diese Zahlen sind offensichtlich doppelt, weil Sie viele Nullen und Einsen haben , aber es hebt auch die Namen hervor. Das ist also ein schneller Weg, es zu tun. 13. So kopieren Sie Formeln in Excel: Also habe ich das Kopieren von Formeln hier mehrmals angesprochen , aber ich möchte es nur etwas expliziter durchgehen. Also rufen wir das Kopieren an. Nehmen wir an, wir haben hier ein paar Zahlen. Was ich tun werde, ist, dass ich einige davon über einige von ihnen kopiere . Nun, das heißt, normalerweise brauchen wir irgendeine Formel. Du bekommst das, wo es nichts gibt, da gibt es keine Dollarzeichen. Also, wenn du kopierst, ist es schon da. Das B wird zu a, C und zu D, es ändert sich also automatisch, wenn es kopiert wird, ändert es sich automatisch. Nun, nehmen wir an, wir wollten das abschreiben. Wir wollen nicht, dass das passiert, weil wir wollen die Zeilen auf zwei bis 12 festgelegt werden. Wir wollen das in jeder Formel haben, aber nehmen wir an, wir nehmen an, wir nehmen an, dass eins zu drei bis 13 wechselt Wir sind bereit zu dem Schluss zu kommen, dass 5.000 in dieser Formel in B sind, vier bis 14. Das ist also offensichtlich unsinnig. Es gibt keinen Grund, warum wir es abschreiben wollen. In anderen Situationen möchten Sie das vielleicht abschreiben. Dies ist also ein Beispiel für relative Referenzierung und das ist absolut. Und wir werden es absolut machen indem wir diese Formel ändern. Nun, wir nennen es absolute Zeilen, indem wir die Zeilen korrigieren. Also habe ich den 12. geändert, ein 1-Dollar-Schild davor gelegt und uns ein Tier gesagt , an dem alles repariert wird. Wenn wir das jetzt abschreiben, ist es dasselbe, weil jeder auf zwei festgelegt ist. Und wir können hier dasselbe tun, also können wir das Ganze relativ machen. Also lass uns hier eine Summe machen. Also lass uns einfach das Kreuz kopieren. Sie haben also das gleiche Problem wie zuvor. Es ändert sich gerade. Das heißt, B nach G ändert C in H, was dann d zwei I ist, dann I zu j. Wir wollen nicht, dass das in diesem Fall passiert, also ändern wir einfach das Put-1-Dollar-Zeichen vor der Spalte und dann ziehe es einfach rüber. Da haben wir's. Und das ist jetzt dasselbe, weil B, G gleich bleiben, weil ich es repariert habe. Und natürlich kannst du beide auf einmal ändern. Nehmen wir also an, Sie haben hier eine Gesamtsumme von allem. Das ist so. Nehmen wir an, du willst alles reparieren. Eine weitere Möglichkeit, das Problem zu beheben, ist, wenn Sie es so auswählen, also es ist im Bearbeitungsmodus und Sie F4 drücken, Sie sehen, dass sich das geändert hat, das heißt, die überlebenden Dollarzeichen mit einem B sind ausgewählt. Jedes Mal, wenn Sie es drücken, ändert es es sich. Also wenn du es physisch nicht mochtest und dann könntest du dasselbe mit dem G machen . Drücken Sie einfach einmal F4 und es wird zu einer absoluten Referenz. Wenn Sie Dollarzeichen nicht manuell einfügen möchten, können Sie die F4-Funktion verwenden. Wo auch immer du das lange nach unten kopierst, was auch immer dasselbe ist, weil all diese Dinge durch absolute Referenz festgelegt sind. Ich hoffe, das wurde früher ein wenig über das Kopieren erklärt. Denn wenn du das nicht verstehst, wirst du wirklich loslegen. 14. Zählen von Zellen in Excel: Zunächst möchte ich Ihnen zeigen, wie man Zellen zählt. Lassen Sie uns zunächst einige Daten hier einfügen, um es etwas einfacher zu machen. Das ist also eine Tabelle, die ich vorhin hatte. Dies sind im Grunde Zufallszahlen, die generiert werden und es gibt mehrere Dezimalstellen. Lass es uns einfach ein bisschen netter aussehen lassen, damit wir sie als Commons formatieren und mir eine Dezimalstelle geben, damit es besser aussieht. Es ist also nur der Ortsname. Nun, wenn Sie interessiert sind, diese Namen sind tatsächlich die 400 häufigsten Namen von Babys, die in den siebziger Jahren in den USA geboren wurden. Wie Sie sehen, ist der beliebteste Name Michael, gefolgt von Jennifer. Diese Zahlen sind völlig zufällig. Ich habe sie neben sie gestellt, nur um ein paar Daten zu geben, mit denen ich arbeiten kann. Okay, jetzt um die Zellen zu zählen. Also lass uns sehen. Angenommen, Sie möchten alle Zellen in dieser Spalte zählen. Zunächst friere ich Fenster ein, was eines der ersten Dinge ist, die ich in einer Tabelle mache. Drücken Sie nun die Eingabetaste nach unten. Jetzt. Okay, jetzt können wir zu dieser Zelle gehen und die Anzahl der Zellen darüber mit Daten zählen. Also lass uns eine Formel machen. Also der einfachste Weg zum Formen, einfach dort auf das FX klicken, dem Insert-Funktion steht. Hier erscheint das Feld Funktion einfügen. Also sagen wir, geben wir einfach hier ein, was wir tun wollen. Zählen Sie also die Anzahl der Zellen. Zähle Zellen. Geh zuerst hierher. Excel ist hier so hilfreich, weil es verschiedene Vorschläge vorschlägt , die Sie tun können. Ich denke Paul, lass uns zur grundlegenden gehen, nämlich zur Zählung. Und dann zählt es die Anzahl der Zellen in einem Bereich, der Zahlen enthält. Mit anderen Worten, er zählt keine leeren Zellen, sodass Sie mit dem Befehl count blank tun können. Zählen wir also diese, diese Zellen. Wahl des Festivals. Also drücke Okay. Also haben wir diese Funktion ausgewählt. Dann hat Excel sehr hilfreich diese kleine Box ausgedacht , die wir verwenden können. Also können wir hier einfach Daten eingeben. Es wird also ein empfohlener Bereich von C2 bis C4, C6 angegeben. C2 ist also das erste Element mit einem Wert. Scrollen wir also auch unten nach unten und wir können sehen, dass 46 nur die Zeile über der Stelle ist, an der wir diese Zelle erstellt haben. Also ja, das sieht gut aus. Lass uns, lass uns diesen Bereich nutzen. Klicken Sie auf Okay. Und ich sage dir tatsächlich dass die Nummer dir geben wird , weil er weiß, dass er es schon weiß, ohne dass du die Eingabetaste drückst, es wird dir 401 sagen. Und wir wissen, dass das richtig ist, denn die letzte Zahl, an die diese weiterleiten, und diese ist eine Textdatenbeschriftung, also zählt sie nicht. Es beginnt in Zeile 23, Nummer 4.2. Das sind also 401 Zellen , die Daten enthalten. Wir wissen also bereits, dass es uns die richtige Antwort geben wird . Da haben wir's. Und wir können die Formel auch dort oben sehen. Und du könntest es natürlich auch nach rechts kopieren, wenn du willst. Wenn du in jeder Spalte dieselbe Zahl für eins hast, dann, wenn wir hier unten eine haben, dann ist es natürlich für zwei, weil er diese abschließt. Also lass uns das versuchen. Also fx, jetzt, weil wir nur die Anzahl verwenden, ist bereits ausgewählt, dass dies die zuletzt verwendeten sind, also hat es bereits den vorgeschlagenen Bereich. Außer hier ist Scott. Weil dieser Hinweis da eine Lücke gibt, denken wir, dass wir diese nicht oben verwenden wollen. Es macht es also einfach in diesem Bereich, 4748, was einer ist, welcher dieser ist. Aber angenommen, wir wollen das Ganze wie bisher, dann wählen wir es einfach manuell indem wir die linke Taste gedrückt halten dann auf Okay klicken. Und es hat uns weitergebracht , was richtig ist. Wenn wir hier also Wörter eingeben, zählt das nicht. Wenn wir hier eine Zahl eingeben würden, würde das zählen. Du siehst, es hat alles vergrößert. So werden Zellen mit Werten gezählt. Wir schauen uns vielleicht noch einen Befehl zur schnellen Zellenzählung an. Geben Sie also einfach count und sehen Sie, was es sich einfallen lässt. Zählen Sie eine Krebszahl von Zellen in einem Bereich , die nicht leer sind. Das würde also auch Text beinhalten. Also, wenn wir das machen, lassen Sie uns einen Wert r ausdenken. Okay? Da in der Zeile darüber nichts steht, geht Excel davon aus, dass sich etwas in dieser Zelle befindet, obwohl es sich links davon befindet. Aus diesem Grund entscheidet sich Excel dafür. Das ist der , der vorschlägt. Aber wir nehmen an, wir wollen , dass das Angebot so weit oben ist. Es wird die enthalten, belassen Sie den Text jetzt ganz oben. Und für drei. Es sind also all diese Stürmer zwei plus dieser eine. Und lassen Sie uns noch eins machen, das zählt. Geh, und dann gibt es dir diese. Lassen Sie uns eine leere Krebszahl leerer Zellen im angegebenen Zellbereich machen. Also, wenn wir 12345 machen, dann machen wir das. Okay. Ist jetzt verwirrt über die Reichweite, weiß einfach nicht, dass es diese beiden braucht, denen wir wissen, dass sie Null sind, denn wenn wir etwas drin haben, machen wir das noch einmal. Die Spitze und ich denke, die Antwort ist fünf. Ja, fünf Zellen, das sind fünf leere Zellen in diesem Bereich. Da haben wir's. Sagen wir, zählen Sie Zellen in Excel. 15. Zahlen in Excel runden: Als Nächstes möchte ich Ihnen zeigen, wie man Zahlen in Excel rundet, was dafür sehr nützlich wäre, da es sich um was dafür sehr nützlich wäre ungerundete Zahlen handelt, obwohl sie gerundet aussehen. Gehen wir zu einer anderen Seite namens It Round. Lassen Sie uns diese Tabelle hier kopieren. Okay. Wie Sie sehen können, ist dies tatsächlich 348,86, 654-48-2353. Okay, also was ich tun werde, ich werde die ungerundeten Zahlen verwenden. Also werde ich eine weitere Tabelle nach rechts erstellen und den Zahlenbereich angeben. Wählen wir also einfach alles aus und kopieren es und fügen es hier ein. Und ich füge oben eine Zeile ein. Ich werde diese Zellen zusammenführen. Diese verschmelzen. Ich werde es auch farblich codieren, um es etwas deutlicher zu machen. Also machen wir das blau. Dieser, diese braune orangefarbene Farbe. Okay, also behalte die da. Also, was wir hier machen, lassen Sie uns zunächst all diese löschen. Lassen Sie uns nun, lassen Sie uns, diese Zahlen auf der linken Seite runden. Also alles, was wir tun, ist eine runde Funktion. Okay? Oder wir können es dort auswählen, wenn es für Sie da ist. Wenn Sie es kürzlich benutzt haben. Jetzt ausgewählt, also, okay. Jetzt müssen wir die Zahl in unsere Formeln eingeben, also wählen wir sie einfach aus. Scrollen Sie also einfach zu der Zelle, die wir runden möchten, klicken Sie darauf, oder Sie können sie mit den Pfeilen auswählen und eingeben. Auf wie viele Ziffern wollen wir es nun runden? Zuerst habe ich mit zwei angefangen und dann ändere ich es auf Null. Das wird es also auf 348,87 runden. Wir zeigen nur die Ganzzahlen. Es ist auf 349 aufgerundet. Aber wenn wir hier die Dezimalzahlen erhöhen, können Sie sehen, dass sie tatsächlich gerundet ist, jetzt sind es 348,87. Also werde ich nur zeigen, was die ursprüngliche Nummer war, falls du sie vergessen hast. Es ist so, dass wir im Grunde all diese genommen und in 0,87 umgewandelt haben. Aber normalerweise würden wir es auf eine Eigenschaft auf Null Nachkommastellen runden wollen. Also kannst du entweder tun, was wir gerade getan haben. Und abgerundete Nullanzeigen sind alles, was wir einfach mit dieser Formel ändern können , um das in zwei Nullen zu ändern, die hier stehen, gerundete Zahl, Anzahl der Ziffern, Ziffern. Angenommen, es ist Null, Enter. Dann können wir ein Komma machen. Jetzt können wir das einfach abschreiben. Und es wird auch alle anderen kopieren. Also lass uns das einfach machen. Kopieren. Es hält die Turbinen fest, die Schicht herunterzudrücken, oder? Okay. Nun eine Sache, sie können leise blinken, was vielleicht nicht viele Leute tun mussten, ist, das zu kopieren, hier zu behalten, aber ich kopiere es einfach. Eine andere Version dieses Formulars ist jetzt völlig falsch, weil sie hier unterschiedliche Spalten haben. Also lass uns alles Gute löschen. Lassen Sie uns also auf die nächsten Hundert aufrunden. Sobald Sie mit Formeln vertraut sind, kann es oft schneller gehen. Tippe es einfach ein. So rund. Öffnen Sie dann die Klammer und suchen Sie dann die Zelle, die wir runden möchten , und dann das Komma. Wenn wir also wissen, dass Null Null Dezimalstellen ist, wir aber auf die nächsten Hundert runden wollen. Was wir tun, ist, dort minus zwei zu setzen. Es verschiebt sich also einfach mehr nach links. Und dann wissen wir, dass 349 am nächsten hundert plus 300 sind. Lass uns diese 300 beweisen. Okay, lass uns das jetzt kopieren. Runter. Da haben wir's. Wunderschön gerundete Zahlen und es gibt nicht viel Schöneres zum Anschauen als die erste Tabelle. Also ja, es ist etwas weniger genau, aber die meiste Zeit wird es keinen Unterschied bei unserer Entscheidungsfindung machen , da wir mental diesen Prozess der Anpassung des Eingangs in unser Gehirn durchlaufen . Wenn es also in der Tabelle abgerundet ist, müssen wir nicht den Bogen für das Gebet verarbeiten, was bedeutet, dass wir uns müssen wir nicht den Bogen für das Gebet verarbeiten, was bedeutet, auf die wichtigen Dinge konzentrieren können, um ein Gesamtbild zu erhalten, indem wir die Dinge vereinfachen, indem wir Reduzierung der Datenmenge und Komplexität. Ich bin also dafür, Dinge im Rahmen des Zumutbaren abzurunden. Das heißt, das ist jetzt um die Dinge herum ich umdrehe, falls du es bemerkt hast, aber du kannst dir auch die runden Funktionen hier ansehen, utopische Runde. Sie können auch abrunden und aufrunden, wenn Sie möchten. Es gibt andere Dinge , die ein bisschen miteinander verwandt sind. Aber ein Beispiel dafür , wo das nützlich sein könnte. Was ich tun werde, ich werde dafür noch eine Seite machen. Halte die Dinge noch ein bisschen müde. Das ist, kopiere diese Zahlen. Lassen Sie uns zunächst auf 22 Dezimalstellen abrunden. Okay? , Wenn Sie also mit Finanzdaten arbeiten werden diese in den meisten Fällen in Form einer beliebigen Währung oder beispielsweise in Dollar geschehen. Und dann, da dies eine normale Art von Daten ist , mit denen wir arbeiten würden. Nehmen wir nun an, wir wollten die Anzahl der Dollar in dieser Spalte anzeigen, was wir abrunden würden um die genaue Anzahl von Dollar zu erhalten, die 690 ist. Um also die Stifte zu bekommen, können wir einfach einen vom anderen abziehen und den mit Sinn statt Schmerzen minus dem, dass einer 50 ist. Und das können wir abschreiben. Da. Wir haben Dollar und Cent. Und das können wir nur tun , weil wir die Abrundungsfunktion verwenden. Da. 16. Hlookup in Excel: Ich gebe Ihnen nur ein Beispiel für HLookup, wenn wir schon dabei sind. Das wird also dasselbe sein, es ist dasselbe. Aber anstatt hier unten nach etwas zu suchen, werden wir hier oben suchen. Dies ist in diesem Fall besonders nützlich, da wir tatsächlich nach einem Monat suchen können. Ich bin also Buchhalter und war früher Finanzkontrolleur und musste jeden Monat diese Verwaltungskonten erstellen. Und so wie ich es gemacht habe, war es seltsam. Erstellen Sie das Konto , das die Rechnung, die Gewinn- und Verlustrechnung, den Umsatz, Umsatzkosten, die Ausgaben und die Bilanzen und alles andere enthält. Also lege ich die Testbilanz für alle da unten hin. Und dann von Monat zu Monat. Und dann habe ich auf dieser anderen Tabelle, wenn ich darauf hinweisen möchte, einfach die Ergebnisse abgerufen ich für diesen bestimmten Monat wollte. Also hier haben wir Namen statt Buchungsposten, aber es ist das gleiche Prinzip. Also nochmal, wie immer, müssen wir eine Zelle eingeben , die eine Variable ist. In diesem Fall schauen wir uns also den Monat an. Wir können also tatsächlich sagen, dass der Monat eingegeben wird, lassen Sie uns das blau machen. Geben wir also März ein. Ich denke, sie werden im Format mit drei Buchstaben ausgedrückt. Jetzt werden wir mithilfe des HLookup herausfinden , wie hoch Michaels Ergebnis für März ist . Gehen wir also zum H-Knoten. Also das Gleiche. Drücken Sie den Suchwert ist hier. Und wir werden Dollarzeichen verwenden, um es absolut zu machen, weil wir wissen, dass dies immer die Nachschlagezelle C1-Tabelle von f three select data sein wird . Jetzt fragt es nach der Zeilenindexnummer. Die erste Wertezeile ist Zeile eins. Also lass uns das machen. Bereichssuche ist Null. Okay? Dies ist also der Moment, in dem wir wissen, dass wir etwas von dieser Kolumne wollen. Okay? Weil wir gesagt haben, Mama, was es nicht weiß, ist, in welcher Reihe es ist. Also müssen wir es wissen lassen, um nachzuschlagen , in welcher Zeile sich Michael befindet. müssen wir also ein zusätzliches Maß an Komplexität hinzufügen. Also, was wir tun werden, lassen Sie uns das übergehen. Also zieh es einfach rüber. Hier. Fügen wir eine Spalte ein und wir werden, können hier die Zeilennummer eingeben. Also, was wir brauchen, ist Zeile, zu der wir für Michael zurückkehren müssen, drei, für Jennifer usw. Also, und wir können das tun, nun, lass uns sehen, wie wir diese Subtyping-Zeile finden können gibt die Zeilennummer als Referenz zurück. Ich meine, es gibt wahrscheinlich viele Möglichkeiten , dies zu tun, aber die Art, ich denke, es ist ziemlich gut, es zu tun, ist irgendwo anders hier in der Tabelle, wo es niemandem im Weg steht, ist habe hier eine Reihe. Jetzt können Sie eine Formel eingeben , um die zweite Zeile zurückzugeben. Und wir können das einfach abschreiben, okay? Und das gibt dir nur die Zeilennummer. Die einzige Einschränkung dabei ist, dass Sie sich daran erinnern müssen, wenn Sie hier einen anderen Namen eingeben würden. Alles ist immer noch korrekt, aber es gibt dort kein Reihen-Ding, also wird das kaputt gehen. Denken Sie also daran, das zu kopieren, wenn Sie die Zeile einfügen. Aber abgesehen davon ist dies eine gute Lösung. Was wir hier machen, können wir einfach nachschlagen. Und der einfachste Weg, das zu tun, ist, das zu machen, es zu subtrahieren. Also was siehst du, wenn ich Maus auf die linke Seite gehe und dort das Kreuz sehe. Wenn ich mit der rechten Maustaste darauf klicke, kann ich es einfach drüber ziehen rechte Taste gedrückt halten . Und dann lasse ich los. Und ich kann mit der linken Maustaste klicken, umschalten und mich bewegen. Da. Wir haben die Zeilennummer. Ich kann das sogar verstecken und werde immer noch da sein. Also Rechtsklick auf Ausblenden. Wenn ich nicht wollte, dass du dich in meine Ausdrucke einmischst. Wir wissen, dass es da ist. Also jetzt Hlookup. Dann ist die Zeilennummer fx . Zuerst wollen wir vlookup. Suchwert ist Michael, die Tabelle von a ist von drei. Indexnummer der Datenspalte ist zwei, da es sich um die zweite Spalte handelt. Bereichssuche ist Null , um absolut zu werden. Und zu sagen, dass Michael in Reihe zwei ist, was wir wissen, ist richtig. Wenn wir das jetzt abschreiben , erhalten wir die Straßennummern von jedem von ihnen. Lass uns einfach Angela nachschauen, es heißt, es steht in Reihe 20. End-Pfeil nach oben, Abwärtspfeil 20. Angelo ist in meinen Zwanzigern. Das ist richtig. Es sucht in einer Sekunde nach dieser Zelle in Daten, der zweiten Spalte, die wir ausgeblendet haben. Wenn Sie es einblenden möchten, können Sie einfach mit der rechten Maustaste klicken und es wieder einblenden. Hallo, also werde ich es wahrscheinlich versteckt lassen. Wenn Sie sich das also später ansehen, können Sie es etwas leichter finden. Jetzt haben wir also die Zeilennummer. Wir können das HLookup hier machen also hier haben wir das dazu, um es einfacher zu machen, was ist los? Suchwert ist C1, was März ist. Tabellen-Array besteht aus Daten, der Zeilenindexnummer. Anstatt dort eine zu haben, klicken wir einfach dort, um Zelle H3 auszuwählen, die die Zeilennummer angibt, die zwei ist. Dann gibt dir das Michael State oder für März. Und wir können das runterkopieren und auf weiß runden, es wurde nur die erste, die nächste Ganzzahl angezeigt, 464. Das heißt also, überprüfen Sie das so, dass Angeles 900 im März ist, was bedeutet, überprüfen Sie, dass Angela 900 und März. Dann schauen wir einfach, was Melissas im Oktober ist, 397 sein sollte. Schauen wir uns einfach die Liste dort an. Es ist also 373 mal Opt Finance 7. Das ist also richtig. Das heißt, die richtigen Daten werden abgerufen. Ich meine, wenn du das zum ersten Mal tust, sieht es ein bisschen kompliziert aus. Ich stimme zu, aber es ist alles sehr logisch. Und wenn Sie es Schritt für Schritt befolgen und es ein paar Mal tun, wird es zur zweiten Natur. Und wenn Sie überall viele verschiedene Tabellen haben, kann das die Dinge wirklich vereinfachen und Ihnen viel Zeit sparen. Es lohnt sich also auf jeden Fall, es zu meistern. Wenn Sie es also nicht benötigen, sich keine Gedanken darüber, aber wenn Sie es benötigen, hoffe ich, dass dies hilfreich war , um es Ihnen zu erklären. 17. Wie man Vlookup in Excel verwendet: Also jetzt möchte ich dir V-Lookup zeigen. Jetzt liebt jeder VLookup wirklich. Ich mag HLookup eigentlich sehr, aber dieser ist ein vertikaler Lookup. Eine ist horizontale Suche. Es kommt also nur darauf an, wie um Ihre Tabelle herum sich die im Grunde sehr eng verwandten Funktionen befinden. Lass uns mit VLookup beginnen und dann zeige ich dir HLookup. Angenommen, Sie haben eine Tabelle wie diese und möchten nachschlagen , was Heathers Daten in jedem Monat sind, um mit dem zu beginnen, was ich in diesen Monaten kopieren werde . Ich gebe das Wort Heather ein. Das könnte nun ein Eingabefeld sein. Um zu verdeutlichen, dass es sich um einen Ort handelt, an dem wir Daten eingeben, können wir ihn mit Blau füllen. Und wir lassen jetzt einfach die Tabelle verwenden , da dies eine Eingabe ist, aber ich hatte das, was wir tun können, ist, wenn wir hier eine Spalte einfügen, können wir einfach eingeben, weil sagen wir den Eingabenamen. Hier können wir die Ergebnisse mit VLookup erhalten. Geben wir also VLookup ein. Da haben wir's. Okay? Der Suchwert ist also das, was wir im Tabellen-Array suchen . Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, einen Bereichsnamen zu erstellen. Also lass uns das einfach als Teil des Hinterns machen. Also fangen wir eigentlich damit an, das ist unsere erste Spalte, das ist die Spalte, nach der wir suchen werden, was der Name ist. Halten Sie also die Umschalttaste gedrückt. Du gehst bis zum Ende und blätterst dann ein paar Mal nach unten. Dann lass die Schicht los. Wir haben den Bereich ausgewählt, den wir hier eingeben können, Daten. Okay, also lass uns die Ergebnisse hier eintragen. Für Heather sind Funktion und Vlookups ausgewählt, okay? Suchwert ist Heather. Tabellen-Array ist Status. Wenn wir also F3 drücken , erhalten wir einen Bereichsnamen, wir wählen einfach Daten aus. Die Indexnummer der Spalte ist ein Element, sodass wir jetzt wissen, dass es sich um Namen handelt. Und für die Reichweitensuche, neun von zehn Fällen, geben Sie dort einfach Null ein, was bedeutet, dass es nach einer exakten Übereinstimmung sucht oder nach denen , die Sie zum nächstgelegenen Treffer bringen würden , und leicht zu sehen, ob wir haben nicht, dass das Atom auswählt, was falsch ist, also setze dort einfach immer Null. Das ist mein Rat. Und dann klicken Sie auf Okay diese komplexe Formel verwenden, wird derselbe Name zurückgegeben, den wir bereits haben, was ziemlich nutzlos ist, aber zumindest wissen wir, dass wir in der richtigen Reihe sind. Jetzt wollen wir das kopieren und diese dann verwenden, um diese Daten in diesen anderen Spalten abzurufen. Nun, wir haben dabei zwei Probleme , aber ich werde es demonstrieren. Also, wenn wir das kopieren, funktioniert es nicht. Funktioniert noch nicht. Ich sollte sagen, wir können es zum Laufen bringen, mach dir keine Sorgen. Der erste Grund, wenn Sie sich die nächste Zelle ansehen, ist der Inhalt von C2, was nichts ist. Also, wenn C das umgeht, wir können uns einfach bewegen, du kannst Heather rüberkopieren. Aber das ist ein bisschen umständlich. Steuere Z plus zwei. Anstatt Zellen einfach mit unnötigen Daten zu füllen, ist es am besten , dies von einer relativen Referenz in eine absolute Referenz umzuwandeln . Und das tun wir, indem wir ein $-Zeichen vor dem B hinzufügen , was das B repariert. Das heißt also, wenn wir das jetzt kopieren, also im Moment der Caches nach C, D, E usw. Aber jetzt, weil wir es repariert haben und kopieren bei all diesen Dingen bleib bei B. Das andere Problem, das wir haben, ist, dass sie alle suchen. Denken Sie daran, dass dies der dritte ist. War die Kolumne. Wenn Sie vergessen könnten, was das sind, können Sie dort darauf zugreifen. Die dritte ist die Spaltenindexnummer. Sie haben es sogar fett für dich gemacht. Oder du drückst erneut F x und es wird dir das einfallen lassen. Die Indexnummer der Spalte ist eins. Aber wir wollen, wir versuchen jetzt , eine weitere Spalte hinzuzufügen, damit es keine ist. Einseitig. Dies dient dazu, hier eine Reihe von Zahlen zu erstellen und Variablen anstelle von absoluten Zahlen zu verwenden . Also diesen, wir werden sie nicht als einen bezeichnen, der zurückgegeben werden soll. Wir können es tun, wir können es erhöhen , so dass es dem plus eins entspricht. Und kopiere das. Also können wir diese einfach benutzen, diese Zeile. Nummer der zweiten Spalte hier. Wir können diese Nummer hier verwenden. Wir können hier eine Variable einfügen, um darauf zu verweisen. Es bedeutet also, dass es die Kreditspalte finden wird. Also statt dem da, stell es einfach hier, nimm einfach ihre Rücktaste plus Enter. Also hat es einen gedauert. Also, was ist die Magie, die passiert? Wann kopieren wir das? Es hat die richtigen Daten abgerufen. Sie sehen also, warum es das getan hat. Anstatt also erneut einen zu verwenden, wird in T4, T5, was eine Zwei ist, als Beweis genommen . Zweitens E, 14 usw. Dann können wir diese als Ganzzahlen formatieren. Was wir also getan haben, wir haben gerade die Daten aus dieser riesigen Tabelle für Heather abgerufen . Also können wir hier jeden Namen eingeben. Keith. Das wird sich bei Lookup anfühlen. Und es kann äußerst nützlich sein. 18. Vielen Dank für die Teilnahme an meinem Kurs: Herzlichen Glückwunsch zum Abschluss des Kurses. Ich hoffe wirklich, es hat dir gefallen und dann hast du viel daraus gemacht. Und nur um Sie wissen zu lassen, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten , was ich mache, welche anderen Kurse ich anbiete, wie Sie mit mir zusammenarbeiten können. Vielleicht Einzelcoaching oder vielleicht beauftragen Sie mich nicht Gruppen-Coachings für Ihre Mitarbeiter oder mit einer Gruppe von Personen. Oder vielleicht möchten Sie über Beratungsarbeit sprechen. Gehe einfach auf meine Seite, Excel keith.com und du kannst dich dort mit mir in Verbindung setzen. Sie können sich auch in meine E-Mail-Liste eintragen, um über alle kostenlosen Gruppentrainings informiert zu werden , die ich mache. Das ist also alles für den Moment. Fröhlich, herausragend zu sein.