Evernote – Führe Meetings wie ein Pro

1. 01.Einführung des Kurses – Laufende Meetings wie ein Pro mit Evernote: Hallo, Besprechungen gehören für viele Berufstätige zum Tagesablauf. Und wenn Sie Ihre Produktivität in Ihren Besprechungen verbessern können , wenn wir alles, was Sie sich notieren, besser organisieren können , und Sie werden genau wissen, was die Aktionspläne sind. Auf jeden Fall wird das Ihre Routine verbessern. Es wird Ihre Produktivität steigern, damit Sie Zeit sparen und auch direkt zum Punkt kommen, an dem Sie sich konzentrieren müssen Konzentrieren ist wirklich wichtig. Und was ich in diesem Kurs behandeln werde, Arbeitsabläufe, Thin Plates und auch Prozesse, die Ihnen helfen werden, einen Besprechungsansatz durchzuführen. Sie werden alles, was Sie brauchen, an einem einzigen Ort haben . Wir zeigen Ihnen einige Tools. Die beiden, die wir ausgewählt haben, sind Evernote, und ich werde Ihnen einige spezifische Routinen zeigen , die ich in meiner täglichen Routine verwende. Du organisierst Besprechungen. Wir werden die drei Säulen der Produktivität behandeln . Das heißt, einen Kalender zu haben, auch um Ihre Aufgaben zu verwalten und uns sichere Ablage zu geben, in der Sie alle Informationen speichern werden . ich bereits erwähnt habe, wirst du Evernote verwenden dir zeigen, wie du all diese drei Säulen in nur einer einzigen App haben kannst diese drei Säulen in , die dir hilft, Zeit zu sparen und deine digitale Marke mit allem, was du brauchst, in dieser großartigen App zu haben deine digitale Marke mit allem, was du brauchst, , die dir hilft, deine Produktivität zu steigern. Sie müssen nicht auf verschiedene Tools zugreifen , um die Informationen zu finden, die Sie benötigen. Ich werde Ihnen den Prozess zeigen, den Sie vor dem Meeting, bei der Planung, während der Besprechung, während der Durchführung des Meetings und nach der Nachbereitung verfolgen können. Hier ist ein kurzer Kurs, der aber wirklich nützlich ist, dann wird er Ihnen auf jeden Fall helfen , einige Einblicke zu gewinnen. Und C Now-Workflow, den Sie anwenden können , wenn Sie z. B. Papiernotizen verwenden oder nicht genau wissen , welcher Workflow Ihnen am besten hilft. Ich werde Ihnen diesen Arbeitsablauf zeigen, der Ihnen einige Einblicke bringen wird und Sie können sofort ein Meeting, das viel besser macht, auf Ihre Routine anwenden , wenn Sie Ja dazu sagen, neue Fähigkeiten zu erlernen und Besprechungen wie ein Profi abzuhalten. Wir sehen uns in der nächsten Klasse. 2. 2. Warum verwende ich Evernote?: Hallo Leute, ich habe es schon gesehen, um über Treffen zu sprechen. Lassen Sie mich ein wenig mehr über Evernote sprechen. Das ist das Tool, das wir in diesem Kurs verwenden werden. In Ordnung, also warum verwende ich Evernote? Ich werde in diesem Video viele Eigenschaften beschreiben , die mir bei der Verwendung von Evernote wirklich Spaß machen. Und es hilft sehr, organisiert zu bleiben und meine Routine, mein Leben, nicht nur das Privatleben, sondern auch die geschäftlichen Aspekte. Also alles, worüber Sie nachdenken , ob Dokumentation oder Information, Sie können Evernote sparen und es wird wirklich gut sein, Ihnen auf diese Weise zu helfen. Wenn Sie also z. B. langfristig darüber nachdenken , wo Sie sich befinden, möchten Sie Ihre Informationshistorie haben. Sie möchten alles an einem einzigen Ort haben. Jeder Knoten ist definitiv die beiden, die Sie verwenden müssen. Okay, also nimm sie mit, von diesem Schreibtisch wegzusehen. Das ist ein Massenpult. So viele Leute hatten früher diese Art von Schreibtisch mit so vielen Papieren. Wenn Sie sich auf Papier verlassen und die Dinge ändern sich gerade, werden viele auf digitale Dinge umsteigen, nur digitales Zeug, weniger Papier, aber immer noch wird Papier in vielen Büros verwendet. Wenn Sie, wenn Sie hier auf dieses Bild schauen, sehen Sie viele, viele Themen. Z.B. wird im Zusammenhang mit den Kursen gelogen. Oder wenn Sie an einigen Veranstaltungen teilnehmen, können Sie Material sehen, Materialien von XB-Touren usw., so viele Kalender und einige andere zusätzliche Materialien für Arbeit, Geschäftsverträge, Notizen und auch die Post und die digitalen Dinge im Computer ganz zu schweigen . All diese Informationen sind also in bestimmten Bereichen unseres Lebens wichtig. Wenn wir es organisieren können, diesen Arbeitsablauf, alles , was wir täglich erledigen, wird das definitiv sehr helfen. Ordnung, in diesem Kurs werden wir die Themen des Treffens behandeln. Aber du kannst in die Tiefe gehen und Evernote für viele andere Aspekte deines Lebens verwenden viele andere Aspekte deines Lebens , indem du Evernote als deine digitale Marke betrachtest. Wenn Sie sich an alles erinnern möchten , mit dem Sie in Ihrem Leben zu tun haben, ist dies definitiv der Ort, an dem Sie die Informationen speichern können , da Evernote im Grunde viele Arten von Informationen akzeptiert. Wir sprechen beispielsweise davon, all Ihre Ideen zu konzentrieren, all Ihre Notizen zu konzentrieren, Notizen, die Sie z. B. über Brillen, über die Besprechungen, über das Arbeitsleben oder das Privatleben machen Brillen, über die Besprechungen, über das . All Ihre Notizen, all Ihre persönlichen Sachen, Ihr Tagebuch, alles, was Sie zum Speichern und Speichern brauchten. Du kannst Dinge auf die Seite von Evernote legen. Außerdem akzeptierten sie Audio. Das ist also sehr nützlich, wenn Sie z.B. studieren oder wir an einigen Veranstaltungen teilnehmen und Sie den Ton dieser Veranstaltung für mein Interview oder für jede andere Situation, die Sie verwenden können, aufnehmen möchten dieser Veranstaltung für mein Interview oder für jede andere Situation, die . Die leistungsstarken Audiofunktionen sind fantastisch. Bilder und Bilder. Sie können Bilder in Evernote speichern und das senkt alle Geräte. Es sind tolle Ideen, Dinge, die Sie tun müssen, Sie zu jedem Knoten hinzufügen können, um weitere Informationen zu erhalten. Damit du keine Ideen vergisst. Sie verlieren nicht den Überblick über all diese Dateien und PDFs. Stellen Sie sich vor, Sie haben Verträge, Sie haben Ihr persönliches Dokument, Ihren Reisepass, irgendwelche anderen Informationen, die Sie speichern möchten? Evernote hat eine wirklich leistungsstarke Suchfunktion. Das hilft also sehr , wenn Sie nach bestimmten Kriterien suchen müssen . Beispiel habe Verträge in meinem Evernote und wenn ich einen Vertrag mitbringen muss oder für ein bestimmtes Projekt ein bestimmter Kunde ist, ist es nur eine Frage, eine Suche durchzuführen und ich kann ihm sofort das Dokument bringen, das ich benötige. Außerdem kann ich Männer schicken, die Männer in Evernote verfolgen , und ich kann sie weiterleiten. Es ist also eine gute Möglichkeit, relevante E-Mails zu speichern. Nicht alle Männer, von denen ich nicht spreche , sollen alle E-Mails mitbringen, sondern nur die relevanten. ZB Genehmigung eines Vertrags oder etwas, das mit einem Projekt zu tun hat. Einige zusätzliche Anfragen von Kunden. Denken Sie an alles , was Sie in Bezug auf E-Mails, Websites und Artikel benötigen . Evernote verfügt über einen Web Clipper, mit dem Sie Ihre Website besuchen, bis Sie den Artikel ausschneiden und alle Daten an die Treiberknoten senden können . Beachten Sie, dass Sie auf diese Weise z. B. den Artikel zum späteren Nachschlagen oder zum späteren Studium usw. speichern den Artikel zum späteren Nachschlagen . Es wird Ihnen also beim Studium sehr helfen. Zusammenarbeit. Du kannst wie in Evernote zusammenarbeiten, zwei Dinge mit deinen z.B. Mitarbeitern, deinen Kollegen planen , z.B. Dinge zusammen machen und dich auch z.B. auf das Privatleben vorbereiten , du kannst z.B. an deine Frau, deinen Ehemann oder deine Kinder denken deine Frau, deinen Ehemann . Wenn Sie z.B. ein Notizbuch mit Informationen zu einem Urlaubsplan teilen müssen , den Sie planen. Sie können also ein Dach haben und es mit Ihren anderen Teammitgliedern teilen. Dark Sky ist ein wirklich, wirklich mächtiges Tool, z. B. kann es Geschichten empfangen, Vertragsdokumente bearbeiten, scannen lassen, im Grunde genommen mit Ihrem Telefon. Und das Dokument ist ziemlich gut, weil sie irgendwie behandelt werden. In Bezug auf das Aussehen der Dokumente. Es scheint also, dass Sie es einfach auf einem bestimmten Gerät scannen. Außerdem haben Sie die Aufgaben, mit denen Sie Ihre tägliche Routine verwalten können , Dinge, die Sie erledigen müssen. Sie können das Modul Tasks verwenden, alles basierend auf dem Kontext mit allem, was Sie haben. Wenn Sie also Besprechungen haben, Sie Aufgaben im Zusammenhang mit dieser Besprechung haben, oder Sie haben ein Projekt, sodass Sie über diese Themen nachdenken können, oder? Und dann haben Sie den Kalender , den Sie verbinden können, z. B. wenn Ihr Google-Kalender und Sie alles an einem einzigen Ort haben können und Sie den Kontext Ihres Tages sehen können. In Ordnung? Sie sehen, wie viele Dinge Sie einfach innerhalb der Software hinzufügen können. Und es wird sehr helfen, sich zu konzentrieren. Sie müssen also nicht an einen anderen Ort gehen, wissen Sie, wenn Sie so viele Orte haben, an denen Sie nach bestimmten Dokumenten suchen können, wurde es zu einer Masse. Und in Bezug auf Produktivität und Effizienz ist es wirklich schlecht, weil Sie an verschiedenen Stellen beginnen müssen , um das zu finden, was Sie wirklich brauchen. Oder wir können sagen, dass es sich um ein Save-Repository , weil alles verschlüsselt ist. Also auch für Evernote können sie z. B. unsere Dateien nicht öffnen, da alle Dateien verschlüsselt sind. Und wir sagen, das ist ein kostenloser Speicher, denn im Limit ist die Beschränkung nur die Übertragung, die Übertragungsbandbreite. Sobald Sie dort mehr Informationen speichern, werden sie Ihnen keine Gebühren für den Speicherplatz berechnen, den Sie dort ausgeben. Wenn Sie also anfangen, alle Ihre Dateien dort zu speichern, können Sie sie für immer behalten. Das ist also wirklich eine digitale Marke, die Sie sich verlassen können und auf die Sie sich für immer verlassen können. Okay, was sonst? Wenn wir über Evernote sprechen, macht es mir wirklich Spaß, weil z. B. die Säulen für Produktivität nicht Ihre tägliche Grundlage sind. Wir brauchen ein Datenarchiv , auf das wir uns verlassen können, dass wir Informationen sehr schnell abrufen können, okay und je nach Kontext, wenn es sich um ein Projektpersonal, Mitarbeiter usw. handelt, müssen Sie nur eine Suche durchführen und Sie können sie finden. Sie benötigen ein Aufgabenverwaltungssystem, das Ihnen hilft, Ihre Aufgabenlisten und alles, was Sie tun müssen, zu erstellen. Und drittens benötigen Sie ein Kalendersystem, das Ihnen hilft , Ihren Tag zu organisieren und zu bestimmen, was Ihre Priorität ist. Wenn Sie also schon einmal kombiniert und an nur einem einzigen Ort waren, wird Ihnen dies helfen Ihre Effizienz aufrechtzuerhalten und Ihre tägliche Routine, Ihren Arbeitsablauf, auf produktive Weise aufrechtzuerhalten. Nur zur Erinnerung, dass der Kalender also mit Ihrem Google-Kalender verbunden ist, nicht dass er Ihren Kalender verwaltet. Okay. Aber alles, was mit diesen Besprechungen zu tun hat, Dinge, die Sie erledigen müssen, können Sie in Evernote notieren. Das ist der Grund, warum ich Evernote verwende. Und ich wünsche Ihnen viel Spaß, ein wenig über diese Funktionen zu erfahren ein wenig über diese Funktionen und zu erfahren, was Sie damit erreichen können. Okay, das ist es also. Gehen wir also zur nächsten Klasse über und machen wir mit diesem Kurs weiter. 3. 3.What du erreichen kannst deine Routine: Ordnung, also lass mich dir in diesem Kurs einen kurzen Überblick zeigen . Deshalb werde ich Ihnen zeigen, wie Sie mit Evernote produktiver sein können . Und das kann Ihnen jedoch nicht in Ihrem täglichen Arbeitsablauf, in Ihrem Tagesablauf helfen. Sie können diese Uhrzeit also auf meinem Hauptstartbildschirm sehen , wo ich z. B. meine wichtigsten Informationen zu meiner Routine eingeben kann . Ich beginne den Tag mit der Überprüfung meines Kalenders, um alle Termine zu sehen, die ich habe. Sie können sehen, dass ich mein Evernote mit meinem Google-Kalender verbunden habe. Auf diese Weise kann ich wirklich schnell alle meine Termine überprüfen und überprüfen, was ich tun muss. Wenn ich mich auf ein bestimmtes Meeting vorbereiten will, kann ich einfach hier reinklicken, eine Notiz hinzufügen und es wird ein neuer Knoten erstellt. Und ich kann mit den Vorbereitungen beginnen und Dateien anhängen, um mich auf das Meeting vorzubereiten. Okay. Außerdem kann ich z.B. sehen, dass ich eine bestimmte Notiz anheften kann , dass ich gerade arbeite Nehmen wir an, ich bereite einige Dokumentationen vor, sagen wir Dokumentationen für diesen Kurs. Sie können die Notizen malen, damit ich Ax ganz schnell kriege , weil ich gerade diese Notiz hier gemalt habe. Ich kann meine Aufgaben auch direkt unten für mein Haupt-Dashboard überprüfen . Auf diese Weise kann ich Überblick behalten und alles , was ich tun muss, egal ob es sich um ein bestimmtes Projekt oder ein internes Projekt handelt, was ich tun muss, ich kann einfach alle Aufgaben hier einfügen. Das wird also sehr helfen. Sie können hier also sehen, dass ich z. B. mit Honda eine Präsentation über Evernote halten werde . Deshalb finde ich es gut, dass Sie sich das kurz ansehen. Dies ist ein aktueller Kunde, z. B. ein Beispielkunde. Und ich möchte Informationen, die ich über diesen Kunden habe, mitbringen . Okay. Nur um zu sehen, was wir zuvor in unserem Treffen besprochen haben. Okay. In Ordnung, so gut. So kann ich, wie ich es bereits beschrieben habe , die leistungsstarken Funktionen der Suche mit Evernote nutzen. Das wird also sehr helfen. Nehmen wir an, Sie möchten alles mitbringen, was mit Honda zu tun hat. Es ist nur eine Frage, Honda hier auf der Suche einzugeben und Sie können den Fehler schwach bringen, oder wenn Sie die Besprechungsnotizen herausbringen möchten, können Sie z.B. Besprechungsnotizen eingeben und alle Besprechungsnotizen hierher bringen. Sie können eine bestimmte Midi-Note mitbringen, oder Sie können einfach gehen und z. B. allen Besprechungsnotizen filtern. Das ist ein Tag. Also wie ich über die Struktur der Tags erwähnt habe. So sehr Sie Ihre Notizen strukturieren und bestimmten Stichworten zuweisen, das hilft Ihnen bei der Suche. Also will ich alle Midi-Noten , die ich in meinem System habe. Wenn ich das mache, werden alle Notizen, die ich hier habe, zu bestimmten Treffen, die ich hatte, usw. mitgebracht . Ich kann klicken und mir die Details dieser Treffen ansehen. Und sagen wir, Sie sehen hier, dass ich verschiedene Arten von Knoten für verschiedene Projekte mitbringe , wenn ich filtern möchte. Zusätzlich diskutiere ich z. B. über Honda. Also lass mich einfach Honda eingeben. Darüber hinaus werde ich Midi-Noten und Honda filtern . Auf diese Weise bringen Sie genau alle Midi-Noten nur für Honda mit. Du siehst, wie schnell es ist. Sie können hier auf Schlagworte klicken und nach dieser bestimmten Struktur suchen. Wahrscheinlich, wenn Sie in einer Ordnerstruktur suchen, dies aber nicht tun müssen. Sie können suchen, als ob Sie in Google sind, wem Sie suchen und genau die Informationen angeben, die Sie benötigen. Geben Sie einfach die Daten ein. Sie sehen also, dass ich neue Besprechungsnotizen plus Honda filtere und ich kann sie z. B. auf der Grundlage des aktuellen zweiten Tages oder ich kann sie auf der Grundlage des Erstellungsdatums bringen. Und sehr schnell, ich kann alle Informationen überprüfen, okay? Wenn ich verschiedene Midi-Noten überprüfen möchte, muss ich nur klicken und die Daten werden sofort angezeigt. Also z.B. ich habe anhand dieses Midi-Notes-Beispiels gesehen, okay, wir haben dieses Meeting gemacht und ich weiß, wer die Teilnehmer des letzten Treffens sind? Das Besprechungsziel dieses Treffens, Diskussion des technischen Vorschlags, die Tagesordnung dieser Sitzung. Sie werden also sehen, dass ich meine Notiz mit allen Daten strukturieren kann , die ich in diesem Meeting besprechen möchte . Okay. Außerdem habe ich einige Audiodateien über die erste Diskussion aufgenommen , auch als wir anfingen, uns über die Haushaltsangleichung und auch die Investitionen für das Projekt zu distanzieren die Haushaltsangleichung und auch . Aufnahme eines separaten Audios. Ich habe ein paar Notizen gemacht. Das ist auch der Aktionsplan, damit Sie sehen, was erreicht werden muss. Wir haben also eine Aufgabe für morgen um 10:00 Uhr und auch einen Richtungswechsel, sodass wir ein bestimmtes Datum festlegen können. Nehmen wir an, lassen Sie uns das am Freitag besprechen , damit Sie bestimmte Termine festlegen und Personen mit dieser Aufgabe betrauen können . Okay, Sie sehen also, dass wir viele Informationen zu diesem Treffen haben , alles vereint nur einen einzigen Ort, auch die Anlagen, die wir während des Treffens besprechen. Ihr seid alle hier. Auf diese Weise ist es einfach, die richtigen Informationen zu finden. Wir haben darüber gesprochen. Und am Ende haben wir außerdem die entsprechenden Besprechungsinformationen. Okay, also wenn dieses Meeting mit einem anderen verbunden ist, können wir diese Treffen einfach verbinden. Und wenn ich weitere Informationen dazu überprüfen möchte, z. B. ist dieses Treffen verlinkt, um auf das vorherige Treffen mit demselben Thema zu verweisen , das wir gerade besprechen. Nur eine Frage zum Anklicken. Und du gehst direkt zum Review-Meeting. Sie können also mehr Details dieses Treffens sehen. Wenn du zurück willst, geh einfach hierher und geh zurück zu den anderen. Sie haben also wie ein Navigationssystem , bei dem Sie verschiedene Knoten durchlaufen und Informationen hinzufügen, was großartig ist, da Sie auf dieser Grundlage die Kontrolle über alles haben, was Sie benötigen. Wenn Sie bestimmte Aufgaben zuweisen, stellen Sie fest, dass Sie verschiedene Besprechungen, verschiedene Besprechungsnotizen und viele Tests durchführen können. Sie sich also keine Sorgen, denn Sie können zur Aufgabenebene wechseln. Und hier siehst du alle Aufgaben, die du für deinen Tag hast, unabhängig davon, welche Notizen du hinzufügst, du kannst alle damit verbundenen Aufgaben sehen einem einzigen Ort konzentrieren. Ich sehe meine Aufgabenliste. Ich kann anhand von Notizen sehen. Also zB wenn es auf einem Knoten basiert, kann ich z.B. sehen , dass es zB zwei gibt. Basierend auf diesen Sitzungsnotizen. Okay, das heißt, wir sprechen über diesen. In diesen Midi-Noten gibt es zwei Aufgaben, und eine der Aufgaben liegt bei mir. Der andere ist mit Carlos verwandt. Sie können also auch anhand des Kontextes sehen, okay, also Knoten, Sie sehen die Notizen, gruppieren sie nach Knoten und die gesamte Aufgabe. Wenn Sie bis zum Fälligkeitsdatum sehen wollen, ich gehe davon aus, dass ich morgen diesen Business Case für das Projekt vorbereiten muss. Und wenn ich auf die Aufgabe klicke, sehe ich die Details dieser Aufgabe. Die zugehörige Notiz, wenn ich einfach hier klicke, kann ich direkt zu der Notiz gehen und sehe , was mit dieser Aufgabe zusammenhängt. Diese Aufgabe ist mit einer Besprechung verbunden . Und in diesem Treffen besprechen wir diese Aspekte. Wir planen diese Aktionspläne und fügen diese Informationen bei. Es ist also ziemlich einfach zu verstehen, was erreicht werden muss. Und auch, du kannst hier z.B. nach deinen Besprechungsnotizen teilen , z.B. oder wenn du dieses Material mit einem Kollegen teilen möchtest, jemanden, der da ist, um es hier zu teilen, kannst du es z.B. öffentlich teilen, okay, teile einfach diesen Link. Oder Sie können auch, wenn andere Evernote verwenden, einfach jemanden einladen, der den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person eingibt. Und das war's. Sie werden speziell dieses Material teilen. Okay, lassen Sie mich Ihnen zeigen, wie Sie neue Besprechungsnotizen erstellen können . Nehmen wir an, Sie sind hier unter Home und gehen z.B. zur Startseite, zur Präsentation, ich kann einfach auf diesen Termin klicken und mit den Vorbereitungen für dieses Treffen beginnen. Ich werde meinen Abschnitt mit den Aktionspunkten und einigen Notizen hinzufügen, damit Sie mit den Vorbereitungen beginnen können. Okay, in diesem Treffen werden wir also über das neue Projekt sprechen. Wir respektieren insbesondere technische Details und Herausforderungen für diese neuen Projekte, damit es bei der Vorbereitung Ihres Treffens anfangen kann , Dinge zu tippen, okay? Auch wenn Sie anfangen möchten, Leute zu engagieren, okay, also z. B. Unterstützung bei technischen Spezifikationen. Wir müssen bei der Sitzung anwesend sein. Sie können also mit der Vorbereitung und Erstellung einiger Aktionspunkte beginnen und ein Zeichen setzen, z. B. okay. Das ist für mich, ich werde das heute machen. Du kannst anfangen, Leute direkt zuzuweisen, okay. Ob es für mich ist oder nicht, Sie können diesen Punkt kennzeichnen, damit wir das Treffen vorbereiten können. Ebenfalls. Ich habe einige Dateien, die dieses Treffen unterstützen werden. Sie können also Dateien anhängen und wenn Sie z.B. einige Dateien auf Ihrem Computer haben, es Ihnen egal, ob Sie z. B. dorthin wechseln. Okay, ich habe Bilder, ich habe einige PowerPoints und einige andere Informationen, die ich gerne hätte, PDFs usw. Ich kann sie einfach in die Notiz einbetten und mich auf das Meeting vorbereiten. Wenn Sie also eine Folienpräsentation haben, z. B. für die Verwendung von Google, können Sie den Link einfach anhängen und ihn während der Präsentation als Lincoln verwenden . Okay? Also ja, das macht es einfacher für dich die richtigen Informationen mitzubringen, die du benötigst, wenn du eine Datei hinzufügst, Evernote, entsprechend dem Plan, den du hast. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif haben, beginnen Sie mit der OCR. Das ist eine Technologie, die alle Zeichen liest, die Sie in diesen Materialien haben. Wenn Sie mithilfe der Suche suchen, können sie alle Informationen in die PDFs, Word-Dokumente und auch Bilder einfügen. Wenn Sie also ein solches Bild haben, wenn Sie einen guten Buchstaben haben, der lesbar ist, wird er auch diese Zeichen verstehen. Das macht die Suche nach Informationen wirklich mächtig. Sagen wir hier zum Beispiel, ich gebe diesen Namen hier ein, dieses Wort EPT, du. Okay, also auf diese Weise, wenn ich diese Informationen mitbringe , werden sie z. B. sehr schnell übermittelt. Also zum Beispiel EPT, wenn ich hier tippe, dann bringt es verschiedene Informationen, verschiedene Notizen mit diesem bestimmten Wort. Also führe ich eine offene Suche in Evernote durch. Und Sie können hier sehen, dass es einige Daten bringt. Also haben sie z.B. diesen Zettel mit einer BTU hier gefunden, wenn ich einfach hierher ziehe, schauen wir mal hier, ob ich ihn sehen kann. Ja, es wird jetzt hervorgehoben. Sie sehen, wenn ich dieses EPT in ein paar Sekunden tippe, sie führen diese OCR aus und ich kann Informationen genau in Bildern finden. Und außerdem, wenn ich hier drinnen nach etwas suche , kann ich z.B. wenn ich Fragen eintippe, wahrscheinlich diese Notiz bringen . Und ich weiß, dass darin ein Wort für Fragen steht. Es ist wirklich interessant. Alles, was du hineinlegst, wird dir also helfen. Nehmen wir an, Sie haben eine Präsentation mit bestimmten Elementen , zu denen Sie Informationen bringen möchten . Du schaffst das. Es wird sehr helfen. Also habe ich meine Präsentation für Honda vorbereitet und Sie können sehen , dass ich einige Anmerkungen hinzufüge. Ich habe einige Dateien, Folien und Präsentationen beigefügt, sodass ich bereit bin, mit ihnen zu diskutieren. Okay, jetzt ist das die Vorbereitung. Sie können hier weitere zusätzliche Informationen hinzufügen , die Sie formatieren können, aber Sie können hier nachschauen, dass Sie weitere Informationen hinzufügen können, z. B. ein weitere Informationen hinzufügen können, z. B. Kontrollkästchen oder eine Audioaufnahme. Code blockiert einige Links oder Kalenderereignisse, sodass Sie ein bestimmtes Ereignis der Kalenderaufgaben einbetten ein bestimmtes Ereignis der oder einige Tabellen hinzufügen können. Sie haben also einige spezifische Elemente, die Ihnen helfen , Ihren Notizen Informationen und Kontext hinzuzufügen, oder? Okay, ich hoffe, Sie haben etwas mehr über diesen Arbeitsablauf verstanden und wissen, wie Sie produktiv sein können. Sie können sehen, dass Ihre Besprechungen viel besser sein können alles getrennt in verschiedenen Softwares zu haben . Wenn Sie hier alles kombinieren, wird das Ihren Arbeitsablauf und Ihre Routine beschleunigen. Okay, das ist alles. Wir sehen uns in der nächsten Klasse. Tschüss. 4. 4.Evernote Struktur – Notebooks, Tags, Notizen und Aufgaben: Okay, wenn du neu bei Evernote bist, lass mich dir mehr Details über die Struktur von Evernote geben . Das ist die Grundstruktur, das Fundament. Es ist also wirklich wichtig zu verstehen, denn all die Informationen, die Sie in Evernote speichern werden , wenn Sie die Struktur sehr gut kennen, können Sie Ihr Organisationssystem auf verschiedene Arten erstellen . Okay, mit dieser Struktur bevorzugen manche Leute das Notizbuch. Notizbücher sind die Grundstruktur , in der Sie mehrere Notizen und mehrere Informationen speichern können . Also denk darüber nach, du siehst dieses Bild. Denken Sie also an eine Notiz, ein physisches Notizbuch. Du hast ein Notizbuch. In dem Notizbuch befinden sich mehrere Notizen, die Sie machen, notieren und Ihre Informationen aufschreiben. Und du kannst Tags haben. Tags sind im Grunde solche Marker, denen Sie Ihre bestimmten Seiten segmentieren können. Alle diese Seiten beziehen sich also auf ein Thema. All dies bezieht sich auf andere Themen. Und Sie können mehrere Tags in OneNote einfügen, um ein bestimmtes wie Schwarz, wie einen Stempel, zuzuweisen , oder? Sie können dem eine bestimmte Bedeutung zuweisen. Nee. Okay. Also alles, was Sie Seite speichern, z.B. jetzt, entsteht nicht als PDF. Alles, was Sie in einem Nein speichern. Okay. Und eine Notiz, die Sie nur zuweisen können, können Sie nur die Seite eines bestimmten Notizbuchs speichern. Sie können ausgewählten Notizbüchern eine Notiz zuweisen, oder? Für Tags können Sie jedoch mehrere Tags innerhalb eines Knotens verwenden, z. B. Ich kann ein Tag zuweisen, das besagt, dass es sich um Besprechungsnotizen handelt. Auf diese Weise. Alle Notizen, die sich auf eine Besprechung beziehen , habe ich unterschrieben. Okay. Außerdem kann ich ein weiteres Tag hinzufügen. Ich kann ein Tag hinzufügen, z. B. dieses speziell für dieses Projekt. Ich kann ein Tag pro Projekt angeben und es zuweisen und sagen, okay, das ist also ein Projekt, das zum Beispiel auf eine Konstruktionslinie bezieht. Wir bauen etwas. Also können wir dieses Tag zuweisen. Wir können andere Tags zuweisen. Wenn ich z. B. den Verantwortlichen für dieses Meeting angeben möchte den Verantwortlichen für dieses Meeting angeben oder wenn ich den Kundennamen zuweisen kann, sagen wir meinen Kunden, hat er ein Tag in meinem System, das ich ebenfalls zuweisen kann. Was ist der Vorteil, wenn Sie ein neues Segment hinzufügen, wenn Sie diese Steuern hinzufügen, der Hauptvorteil besteht darin schnell die Informationen zu erhalten , die Sie benötigen. Wenn Sie also alle Notizen mitbringen möchten, beziehen sich die Besprechungsnotizen beispielsweise auf ein Projekt. Sie können das sofort tun, wenn Sie nach Schlagwörtern suchen, oder? Wenn Sie sich also die Evernote ansehen, können Sie sehen, dass das Jahr im Grunde die Art ist , wie Sie die Struktur sehen können. Hier sind die Notizen, die Sie haben. Also jeder der Knoten, Sie sehen den Inhalt auf dieser Seite, wenn Sie auf die Notiz klicken. Und hier auf dieser Seite sehen Sie die Notizbücher, die Sie erweitern können. Und Notizbücher denken wie ein Ordner direkt in Google Drive und Dropbox auf Ihrem lokalen Computer. Hier auf Evernote. Sie ermöglichen es uns, nur eine bestimmte Hierarchie zu erstellen. es nicht, die Hierarchie selbst ist nur ein Stapel von Notizbüchern. Wir haben keine Notizbücher wie Subaru, Unterordner usw. Wir haben nur ein Notizbuch. Aber für Panzer können wir eine Tag-Hierarchie erstellen, oder? Lass uns also zu Evernote springen, damit ich dir die Struktur zeigen kann. Wenn Sie also anfangen, in diese Knoten zu klicken, können Sie den Inhalt auf dieser Seite sehen. Hier. Das ist das Hauptmenü, in dem du alle Notizen sehen kannst , okay? Sie können nach einer bestimmten Notiz, einem Notizbuch oder einem bestimmten Tag suchen . Hier unten sehen Sie die Aufgaben , sehen Sie die Aufgaben denen Sie alles verwalten können, was Sie tun müssen. Notizbücher. Hier speichern Sie die Informationen. So können Sie Ihre Notizbücher auf verschiedene Arten trennen. Sie sehen, das ist eine Gruppe nur für einen Stapel, Stapel von Notizbüchern für persönliche. Sie können also dieses spezifische und zu diesem Stapel gehörende Notizbücher, die ich persönlich nenne, unterbringen . Das Gleiche gilt für Steuern. Steuern sind also eine weitere Möglichkeit, alles zu gruppieren und zu trennen. So kannst du z.B. eine Wissensdatenbank liken, ich habe mehrere Tags, die sich auf die Wissensbasis beziehen, okay, damit du verschiedene Themen für diese Wissensdatenbank angeben kannst. Dieselbe erste Studie , die du studieren kannst. Sie haben einen MBA, Sie haben einen Master, Sie haben viele, Sie haben ein Poststudium, Sie haben verschiedene Themen, die Sie organisieren können. Und Sie können auch zusätzliche Tags hinzufügen, so dass dies eher einem Ordner ähnelt , in dem Sie mit der Benotung beginnen können, wie eine Informationshierarchie. Und wenn du z.B. in diesen Tag klickst, bringst du ihm einfach Informationen, die genau zu dem Thema passen. Wenn ich zu diesem Thema gehe, kann ich z. B. Klassen und Notationen sehen , Notizen zu diesem bestimmten Thema, dieser bestimmten Klasse. Und Sie können sehen, dass Sie alles speichern können, Notizen, Bilder, Scannen, alles, was wir in einem früheren Kurs besprochen haben , oder? diese Weise können Sie die Dinge in Evernote organisieren. Und so gut Sie auch organisieren, können Sie die Struktur nutzen um Informationen bereitzustellen. Eine Sache ist, wenn Sie Informationen haben, z. B. nur ein paar Informationsnotizen. Eine andere Möglichkeit, darüber nachzudenken, ist, wenn Sie langfristig denken, die Sie haben werden. Ich war eine gute Menge an Informationen, die Sie jederzeit abrufen möchten , dass Sie benötigen. Nehmen wir an, Sie befinden sich in einer Situation, Sie Ihre Dokumente mitbringen müssen und nur nach den Dokumenten suchen und sie sofort zusammenstellen möchten. Sie bringen die Informationen mit und können auf Ihrem Handy präsentieren, ohne sich Sorgen oder Probleme oder Wahnsinn wie die Suche nach den Informationen machen zu müssen, oder? Das ist also der Basisszenario für Notizen, Notizbücher und Tags. Das werden wir in den nächsten Kursen in der Praxis sehen . Okay. Wir sehen uns dort. Tschüss. 5. Produktive Meetings – Planung, Ausführen, Post: Ordnung, lasst uns in diesem Kurs über die Elemente sprechen. Um ein sehr produktives Meeting abzuhalten. Wir sprechen hier in diesem Kurs über die beiden , Evernote. Aber es geht nicht nur darum, ein Experte für ein bestimmtes Tool zu sein, sondern Sie müssen auch über den Prozess nachdenken um diese Besprechungen durchzuführen und die Zeit aller Teilnehmer dieses Meetings optimal zu nutzen und sicherzustellen die Zeit aller Teilnehmer dieses Meetings optimal zu nutzen , dass Sie die definierten Ziele erreicht haben. In Ordnung, ich denke gerne über diese drei Schritte nach, ein einfacher Prozess. Ihr könnt im Hinblick auf das Treffen über so viele Dinge nachdenken , einige Strategien, die ihr verfolgen könnt, aber ich möchte die Punkte vereinfachen und die Punkte verwenden , die ihr in den nächsten Megatonnen sofort anwenden könnt . In Ordnung? Okay, ich denke gerne über Planung nach. Das ist der erste Teil. Wenn Sie neue Besprechungen einrichten, finden neue Besprechungen statt. Was machst du während der Treffen und danach? Das ist die Zeit nach dem Treffen, nachdem Sie es abgeschlossen haben Das Treffen ist nicht das Ende Ihrer Aktionen. Sie müssen das Meeting weiterverfolgen, um sicherzustellen , dass alles, was Sie definiert haben, erreicht wird. Also machst du weiter, bis du alles abgeschlossen hast , was du dort definierst, oder? Fangen wir also mit der Planung an. Vor dem Meeting, before to effective ist also akut, was bedeutet, dass Sie sich auf das Meeting vorbereiten müssen. Sie können sich, wie ich Ihnen bereits gezeigt habe, mithilfe von Evernote vorbereiten . Das hilft Ihnen dabei, alle Knoten zu erledigen, mit der Vorbereitung und Zusammenstellung aller Dateien zu beginnen , die Sie während des Meetings präsentieren werden . Aber es ist wirklich wichtig, die Themen zu überprüfen , die Sie in diesem Meeting besprechen möchten. Was ist das klare Ziel , das Sie mit diesem Treffen erreichen möchten? Okay? Normalerweise kannst du ein Ziel haben oder du kannst ein oder mehrere Ziele haben, okay. Aber nicht viel. Sonst wirst du, es wird eingestellt, vielleicht kannst du den Fokus verlieren. Okay, also definiere die Ziele und sei dir darüber im Klaren. Bereiten Sie die Tagesordnung für das Meeting vor und teilen Sie sie den Teilnehmern mit. Dies ist ein wirklich wichtiger Schritt, denn so viel Sie erwarten und einige Maßnahmen für die anderen vorgeben, zum Beispiel werden wir über das Problem X diskutieren. Deshalb möchte ich, dass Sie einige Vorschläge machen, wie wir dieses Problem lösen können. Also anstatt einfach alle zu dem Meeting zu kommen und du anfängst zu erklären, was du von ihnen brauchst. Ihr bereitet die Zuhörer darauf vor, zu der Sitzung zu gehen, bereit mit einigen Ideen, voller Vorfreude. Sie sind bereit, es vorher zuzubereiten, oder? Erfassen Sie alle unterstützenden Materialien. Sie können also alles, was Sie dort erklären werden , so viel vorbereiten, wie Sie erwarten. Das spart Zeit für das Meeting, weil Sie die Zeit der Bedeutung nutzen werden, um sich nur um Lösungen zu kümmern und nicht alles von vorne zu beginnen , oder? Ausführen. Wenn wir über die Ausführung sprechen, ist es wichtig, dass Sie die Tagesordnung einhalten und die Zeit kontrollieren, wenn alle in der Sitzung anwesend sind. Seien Sie vorsichtig in keiner Weise. Wenn du 1 h 30 min einplanst, halte dich an diese Zeit und kontrolliere die Zeit für diesen respektiere die Zeit aller. Sie stellen also sicher, dass bei jedem Meeting jeder versteht, dass, okay, wir müssen uns weiter auf das Thema konzentrieren. Jemand oder Sie sollten dafür verantwortlich sein , Besprechungsnotizen zu machen und den Aktionsplan zu definieren. Okay. Also muss jemand alle Notizen, alle Entscheidungen, das Besprochene und auch den Aktionsplan machen. Okay. Also wird Maria das machen. John wird das tun. Okay. Die Termine. Also, wir werden in der nächsten Sitzung, nächste Woche, weitermachen und wir würden gerne alle Punkte sehen, sie zuweisen. Halten Sie sich an die Themen, die Struktur, die Themen und besprechen Sie, was genau das Ziel dieses Treffens ist. Sie Audio auf, wenn Sie dies zulassen, Nehmen Sie Audio auf, wenn Sie dies zulassen, und machen Sie Fotos von Anmerkungen , um Zeit zu sparen und konzentriert zu bleiben. Zum Beispiel normalerweise, wenn Sie ein Flipchart verwenden und etwas auf eine Tafel zeichnen und sich Notizen machen. Okay, mach dir keine Sorgen, mach einfach ein Foto vom Ende. Also nimmst du alles auf , was du dort zeichnest. Also einige Notizen, einige Ideen usw. Und das ist eine gute Möglichkeit, die Sie später mit allen teilen können . Sie müssen also nicht alles reproduzieren, sondern verwenden einfach die Kamera zum Fotografieren und das war's. Wenn du den Ton aufnimmst, kannst du, nachdem du einen Blick darauf geworfen hast, die Diskussion offenlegen, falls du einige Aktionen ausführen musst , um etwas zu enthüllen, okay? Und dann die Nachbesprechung nach dem Treffen. Nach Abschluss der Besprechung ist es wichtig, dass Sie alle Aktionspläne überprüfen. Wer ist dafür verantwortlich? Wenn du es bist oder jemand? Es ist wichtig, dass Sie alle Aktionspläne überprüfen , bevor Sie uns diese mit einem teilen die Fälligkeitstermine festlegen. Der Beauftragte hat alles, was Sie möchten, Sie stellen eine Zusammenfassung der jeweiligen Besprechung zusammen und erstellen sie, legen alle Notizen, alles, was Sie besprochen haben, teilen Notizen und Materialien allen und auch die Aktionspläne, damit jeder teilen Notizen und Materialien mit allen und auch die Aktionspläne, damit jeder weiß, welche Maßnahmen ergreifen muss und wann das nächste Meeting in Ordnung ist. Verfolge ihre Aktionen in den nächsten Tagen. Okay. Wenn du es definierst, wann wird das weitergehen? Es ist gut. Ansonsten können Sie individuell gehen, abhängig von der Größe des Publikums. Okay? Du kannst das Team kontaktieren , weil du mit ihnen abgesprochen hast, okay, also wenn du diese Aktion durchführen kannst, werden sie dir davon erzählen und du kannst entsprechend weitermachen, oder? Organisieren Sie Ihre Besprechungsnotizen mithilfe von Stichworten nach Kontexten, z. B. projektbezogen. Okay, folgen Sie einfach diesem einfachen dreistufigen Prozess und ich bin mir sicher, dass dies die Ergebnisse Ihrer Besprechungen verbessern wird. Okay. Sie werden produktiver und effizienter sein, und ich bin mir sicher, dass das Ding auch die Zeit genießen wird, die Art und Weise, wie Sie alle Besprechungen durchführen. Das war's also und wir sehen uns in der nächsten Lektion. Tschüss. 6. 6.Meeting Notizen – Alles, was du an einem einzigen Ort brauchst: Ordnung, lassen Sie mich Ihnen in diesem Kurs mehr über die Struktur erklären, über die Elemente von Fun Note. Stellen Sie sich die Notiz in Evernote als einen Container vor, in den Sie verschiedene Informationen hinzufügen können . Okay, das ist großartig, weil es nicht nur Texte sind, sondern nicht nur Bilder, sondern Sie können alles an einem einzigen Ort kombinieren , je nach dem Kontext , den Sie haben. Okay? Sie fügen also Besprechungsnotizen hinzu, sodass Sie die Enden dieser Besprechungsnotizen einfügen können. Wenn Sie einen Vertrag hinzufügen, können Sie Informationen zu diesem Inhalt hinzufügen, nicht nur zum Vertrag selbst, sondern auch zu den Anmerkungen, den Informationen, mit denen Sie bestimmte Punkte dieses Vertrags hervorheben . Also all die Datendiskussionen, Aufgaben, alles, was Sie zu einem Knoten kombinieren können. Okay, wo wir also über die Elemente eines Knotens sprechen, können Sie hier sehen, dass Sie in der Mitte der Notiz den Inhalt hinzufügen können. Sie haben einen Titel, den Sie hervorheben können. Was ist die Bedeutung dieses Knotens und zusätzlich der Inhalt , den Sie hier wie eine Struktur für ein Wort verwenden können. Während Sie in Linien strukturieren. In der Mitte können Sie verschiedene Arten von Inhalten hinzufügen. Die meisten Inhalte, denen Sie verschiedene Arten von Inhalten hinzufügen können. Sie können es mit dieser Plus-Taste verwenden. Klicken Sie einfach auf den Punkt, den Sie hinzufügen möchten, wählen Sie das Plus aus und fügen Sie z. B. eine Aufgabe für die Aufgabenbeschreibung hinzu: sterisch, Aufgabeneinfügung, Einfügen. Du kannst zum Beispiel, wenn du hier klickst, es wird die Vergangenheit genau hier hinzugefügt. Sie können Ihren Notizen mehrere Orte hinzufügen, um Aufgaben hinzuzufügen. ZB. Ich möchte hier vermerken, ich dort eine Aufgabe haben möchte. Ich möchte auch hier eine Aufgabe trennen. Sie können also verschiedene Arten von Aufgaben trennen, okay? Sie haben also Aufgaben, die sich auf einen bestimmten Punkt beziehen. Sie werden hier auch einen anderen Teil der Aufgabe haben. So können Sie die Notiz vorbereiten. Die Art und Weise, wie Sie löschen möchten, ist nur eine Frage, um zu diesem Teil zu gehen und diesen Block zu löschen. Bezogen auf Aufgaben. Sie haben andere Objekte wie Kalenderereignisse. Wenn Sie also auf den Kalender klicken, können Sie ein bestimmtes Ereignis auswählen und es direkt in Ihren einbetten. Notiz. Auf diese Weise sind Sie z.B. wenn Sie einen neuen Knoten von Grund auf neu erstellen, können Sie diesen einbetten und diesen Knoten mit einem Kalenderereignis verknüpfen. Okay? Ziemlich einfach und schnell. Es wird sehr helfen. Du kannst es entfernen, wenn du das auswählst, wird es so aussehen, okay, also kannst du dieses Element auch löschen. Denken Sie also an die Blöcke , die Sie in eine Notiz einfügen können. Sie können auch einen Link hinzufügen, einen Link zu einer anderen z.B. Datei, die z.B. sein oder l sein kann oder eine andere Notiz sein kann, die Sie verlinken können. Du kannst auch direkt einen Notizlink hinzufügen, okay? Dadurch werden alle Notizen geöffnet und Sie können auf einen bestimmten Knoten zeigen , zwei davon beziehen sich hier darauf. Eine andere Möglichkeit besteht darin, hier einfach eine Notiz zu machen und sie in diesen Teil zu verschieben. Also sagen wir zum Beispiel, ich füge eine neue Notiz wie diese hinzu, okay? Notieren Sie sich auch die Besprechungsnotizen. Ich habe neue Midi-Noten. Und wenn ich einfach hierher gehe und das an bestimmten Stellen ablege, die ich möchte, wird hier eine zugehörige Notiz hinzugefügt, ein Link, damit ich einfach so durch die Notizen navigieren kann . ZB. Ich kann zurückkehren, wie z.B. zur ursprünglichen Notiz zurückkehren, das kannst du tun. Und nehmen wir an, ich gehe hier zu dieser Notiz, auf die ich zurückkommen möchte. Ich kann den internen Link kopieren, okay, z. B. Apple, Inc. Und ich kann diesen Artikel hineinlegen. Klicken Sie auf diesen Artikel. Ich kann z. B. den Link hinzufügen, z. B. n. Fügen Sie den Link einfach in diesen Teil ein. Okay, wenn ich das mache, klicke ich weg, um zu den ursprünglichen Besprechungsnotizen zurückzukehren. Du wirst es so sehen, es ist ziemlich gut. Auf diese Weise können Sie durch Ihre Notizen navigieren und ein Navigationssystem erstellen. Wie bereits erwähnt, können Sie dies auch auf andere Weise tun, anstatt dies zu tun, indem Sie einfach klicken und zu diesem Teil wechseln. Es wird den Text hervorheben, den wir hier hinzugefügt haben. Und Sie können es hinzufügen und ändern, wenn Sie arbeiten, z. B. kehren Sie zur Hauptnotiz und Sie werden diesen Text so ändern , wie Sie möchten, oder? Sie haben auch diese anderen Elemente, wie z. B. eine solche Tabelle, denen Sie sie bilden und Ihren Inhalt in einer Tabelle verteilen können . Teilen Sie zwei separate Elemente und Abschnitte auf. Z.B. Ich möchte diese Abschnitte mit diesem Abschnitt hier unterteilen , das kannst du z.B. tun , wenn ich an einigen Veranstaltungen teilnehme Ich verwende das gerne, um den gleichen Knoten für ist zu trennen , wenn ich einen Knoten für den Tag erstelle und andere Knoten, all das, was ich zu diesem Ereignis schreibe, trenne ich normalerweise. So. Sie können Anhänge von Ihrem Computer, von Google Drive, Bild-Kontrollkästchen hinzufügen . Das wird mir helfen, Dinge zu organisieren. Okay, das ist keine Aufgabe, sondern nur ein Kontrollkästchen, z. B. Stuhl, z. B. Punkt eins ankreuzen, Punkt zwei ankreuzen. Nehmen wir an, Sie gehen in den Supermarkt und können so Checklisten erstellen. Okay? Was haben wir noch? Sie können auch die Aldo-Aufnahme verwenden. Also tust du das einfach. Es beginnt sofort mit der Aufnahme. Sie können auch all die Funktionen benötigen , die ich Ihnen zeige. Sie können dasselbe auf dem Hörcomputer für Mobiltelefone tun, aber auf dem Handy können Sie dasselbe tun. Und du kannst Notizen machen und das Audio weiter aufnehmen und einfach aufhören und das Audio wird hier sein, in deinen Notizen gespeichert, oder? Sie können auch einen Codeblock hinzufügen. Sie können also jede Art von Skript eingeben, wenn Sie möchten. Es wird also wie ein Text sein. Außerdem können Sie auch eine Skizze hinzufügen, z. B. wenn Sie eine Zeichnung haben, können Sie das tun. Und Sie können diese Funktion verwenden, um einige, einige Bilder oder so zu zeichnen . Außerdem geben Sie hier die Telefonnummer oder ein Bild, das Sie benötigen, eine Grafik oder eine Abbildung. Sie können diese Tools verwenden, um z. B. die Zeichnungsfunktion zu nutzen, okay? Und Sie können auch einige Aspekte verwenden, z. B. um zu schneiden, Gegenstände durch Ihre zu bewegen. Es wird Ihnen also helfen, eine zusätzliche Perspektive zu identifizieren und Ihnen eine zusätzliche Perspektive zu zeigen . Denken Sie daran, dass Sie auch die Option in Ihrem Handy verwenden können die Option in Ihrem Handy damit die Kamera hier erscheint. Stellen Sie sich vor, Sie machen sich Notizen in unserer Zeitung und möchten dieses Papier, diese Notizen in einem Papier, genau hier anhängen . Das kannst du auch machen, okay, dann siehst du, wie viele Elemente du hast, um deine Erfahrung inhaltlich zu bereichern. Es wird also sehr helfen. Schauen Sie sich das zusätzlich an. Dies ist die Struktur eines Knotens. Wenn du zusätzlich etwas hörst, kannst du es erweitern, um z.B. mehr Leerzeichen in deinen Notizen zu haben. So können Sie sich gezielt auf Ihre Notizen konzentrieren, aber Sie können zum Hauptpunkt zurückkehren. Hier ist das Notizbuch , das Sie ändern können. Hier heißt es, was ist das Notizbuch? Sie können direkt zum Notizbuch gehen oder Sie können wechseln, ein anderes Notizbuch zu verschieben. Denken Sie daran, dass OneNote nur in einem Notizbuch enthalten ist, nicht in vielen. Also bewegst du dich von einem zum anderen. Und hier unten hast du die Tags. Wie bereits erwähnt, können Sie mehrere Tags hinzufügen. Um ein neues Tag hinzuzufügen, müssen Sie nur hier klicken und mit der Eingabe beginnen. Z.B. Ich habe hier Midi-Noten. Nehmen wir an, ich füge die beiden Midi-Noten hinzu. So viel. Sobald ich anfange zu tippen, wird ein Vorschlag aller Tags angezeigt, die ich mit diesem Charakter hatte. Es wird dir also sehr helfen, immer den Organizer, deine Tags, dein Steuersystem zu behalten . Also ordne ich zu viele Notizen zu. Wenn ich also nach allen Midi-Noten suche, bringe ich diese Notiz und kann sie auch jedem Projekt zuordnen. Nehmen wir an, ich habe einige Kunden mit dem Namen Chris. Sie können sehen, dass das Kunden mit diesem speziellen Namen anzieht. Also bringen wir diesen Vorschlag mit, damit ich ihn diesem Kunden zuweisen kann . Das ist großartig. Es ist einfach hier. Also jetzt weise ich das zu, es wird einfacher sein, diese Informationen nach einem bestimmten Tag zu bringen, wenn ich zB hier mit diesen Tags in einer Notiz bin , wenn ich hier sehe, wenn ich z.B. mitbringen möchte lass mich alle z.B. alle Knoten überprüfen , die mit diesem Client verbunden sind. Ich kann hier klicken und nach Tag filtern. Dadurch werden sofort alle Unterschiede angezeigt, die ich für diesen Kunden habe. Okay. Es wird also die Geschichten hierher bringen. Auf diese Weise können Sie den Verlauf abrufen, einen Blick auf die Knoten werfen und herausfinden, was Sie vor dem Speichern getan haben. Also kannst du hier weiter arbeiten . Es wird also dazu beitragen, diesen Prozess zu beschleunigen. Wenn Sie es in einem separaten Fenster haben möchten, können Sie dies auch tun, indem Sie auf diese Option klicken. Sie sehen, dass dies ein Kombinationsmenü ist. Du kannst andere Dinge haben. Du kannst dieses Fenster in einem separaten Fenster öffnen, okay? Zum Beispiel in Ihrem Computer und suchen Sie weiter nach einigen Artikeln, Aspekten. Und Sie können Ihre Informationen zu Ihrem Meeting genau hier in dieser Notiz detailliert beschreiben . Sie sehen also, dass Sie über das System verfügen , das Sie organisiert und produktiv hält , da Sie nicht zu anderen Anwendungen wechseln müssen , um das zu finden, was Sie benötigen. Sie haben alles an einem einzigen Ort, was Evernote ist und das beschleunigt Ihren Arbeitsablauf. In Ordnung? Okay, wenn Sie also solche Besprechungsnotizen haben, lassen Sie mich z. B. zu zwei Hauptposteingängen gehen . Du kannst mich auch in deinem Schoß diesen Filter entfernen. Ich bin hier in diesem Knotenbeispiel. Ich kann auch andere Dinge erkunden wie z. B. Ich kann in ein PDF exportieren. Stellen Sie sich also vor, dass Sie alles, was Sie getan haben, Ihre Besprechungsnotizen und Sie dazu mitbringen oder an jemanden senden möchten , alle Details haben, die Sie einfach ausdrucken und an jemanden als PDF senden können , z. B. okay. Ich kann diese Notiz auch auf verschiedene Arten teilen. Z.B. Ich habe einen Notizlink , mit dem ich ihn aktiviere. Auf diese Weise. Wenn ich in einen Browser gehe, kann jemand, der Evernote nicht verwendet, genau die Informationen sehen, die Liste der Audios lesen und die Dateien überprüfen usw. Es ist also eine gute Möglichkeit, dass Sie z. B. mit jemandem teilen können , der Evernote nicht verwendet. Alle Daten, einschließlich der PDF-Datei, sind die Dokumentation der Tabellen und wie diese Knoten in nur einem Link zusammengefasst sind. Wenn du möchtest, kannst du es mit jemandem teilen, der Evernote verwendet, einfach jemanden hierher einlädst. Oder Sie können diese E-Mail-Kopie senden. Geben Sie einfach das Bild von jemandem ein , den Sie teilen möchten. Schicken Sie mir eine Kopie. Wenn Sie dies empfangen möchten geben Sie einen Betreff und die Nachricht, die Sie senden möchten , ein und der Inhalt Ihres Knotens wird in den E-Mail-Inhalt eingebettet , einschließlich der Dateien, der Audios usw. Okay. Es ist also eine andere Möglichkeit , die Details zu teilen , wenn Sie sie in einer E-Mail teilen möchten. Einfach so. Was haben wir noch hier? Wir können auch einen Notizverlauf für das Flugzeug haben , das Sie haben. Wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif haben, können Sie einen Notizverlauf erstellen. Also alles, was Sie in Ihrer Notiz ändern, wird protokolliert. Wenn Sie also wechseln möchten, um eine bestimmte Version zu überprüfen, können Sie einfach darauf klicken und die Version überprüfen, okay, das sind weniger Informationen hier. Und Sie können diese Version auch wiederherstellen. Es wird wiederhergestellt, um eine neue Notiz zu erstellen, sodass Sie die Notizen mit der vorherigen Version vergleichen können die Notizen mit der vorherigen Version vergleichen . Du hast also eine Sache, nehmen wir an, du teilst diese Notiz mit jemandem, der Evernote verwendet. Sie können beide an derselben Notiz arbeiten. Wie eine Vorbereitung auf ein Meeting. Und wenn Sie einen Verlauf zurückbringen müssen, okay, Sie können all diese aktuellen Versionen dieses Knotens überprüfen . Das hilft Ihnen auch den Überblick über die Arbeit zu behalten, oder? Wenn Sie teilen, können Sie dieses Symbol sehen , das besagt, dass Sie teilen. Und Sie haben auch diese zusätzliche Werkzeugleiste. Das heißt, wenn Sie auf den Knoten klicken, können Sie Ihre Notiz so formatieren , wie Sie es bevorzugen, okay? Sie haben also eine schnelle Formatierung. Also ich möchte diesen Gegenstand, z.B. einen bestimmten Artikel, wenn ich einfach gehen will, das wird wie ein Medium aufgetragen. Okay? Sie können diesen Medium-Header anwenden. Es wird Ihnen also helfen, schnell zu formatieren. Ich ändere auch die Schriftart, die Größe, die Farbe und einige zusätzliche Optionen wie Fett, Kursivschrift und grundlegende Formatierungsoptionen, die Sie hier haben. Das wird Ihrem Knoten also helfen, reicher zu werden. In Bezug auf hier können Sie z. B. eine Aufgabe hinzufügen . Es ist also genau richtig hier, ist das Gleiche für das Einfügen hier. Außerdem können Sie ein Kalenderereignis hinzufügen. Wenn Sie eine neue Notiz erstellen, achten Sie einfach darauf. Lass mich alles löschen. Siehst du, unser neuer Knoten, sie werden vorschlagen, dass du einige Vorlagen hinzufügen kannst, okay, wird also nur für einen brandneuen Knoten erscheinen , wenn das nichts drin ist Wenn du etwas eingibst, wird dieses Element entfernt, aber du kannst es entfernen, es wird hier angezeigt. Und du kannst z.B. eine Galerie öffnen. In dieser Galerie können Sie einige Vorlagen für Notizen aus Evernote verwenden , die sie zur Verfügung stellen und Sie können auch Ihre eigenen Vorlagen speichern. Also z. B. habe ich einige Vorlagen für schnelle Besprechungen oder andere Checklisten, die ich verwende. Sie können also diese Checklisten und Vorlagen für Week verwenden, enthält einige Details. Also z.B. ich habe das für schnelle Besprechungen. Ich kann einfach hinzufügen. Ich kann einige Emojis so definieren, wie Sie es bevorzugen. Sie können einfach mit der Eingabe der Informationen in einer bestimmten Vorlage beginnen . Sie können also über verschiedene Arten von Vorlagen oder vierteljährlich nachdenken , was Sie täglich tun . Ich habe einige SCOP und einige Standardoperationsverfahren. Je nachdem, was ich tue, verwende ich diese Standardarbeitsanweisungen, um mir zu helfen und einige Dinge , die ich erledigen muss, zu leiten. Und dann können Sie diese Vorlage auch speichern. Sie definieren die gewünschte Vorlage und speichern diese. Es geht in deine Galerie und du kannst es so oft verwenden, wie du brauchst. Das war also ein kurzer Überblick über die Notizen, damit Sie wissen, wie man sie benutzt. Das Beste ist, einfach mit der Implementierung zu beginnen, es einfach zu benutzen. Am besten ist es also, zu üben. Fangen Sie einfach an, einige Notizen und Informationen zu erstellen. Und Sie werden sehen, dass dies auf lange Sicht ein guter Ort ist, um all Ihre Informationen als digitale Marke hinzuzufügen , wie ich bereits erwähnt habe, da Sie all Ihre Informationen an einem einzigen Ort haben werden . Okay, das war's und wir sehen uns in der nächsten Klasse. Tschüss. 7. 7.Planning – Vor dem Meeting – Kalender in Evernote (Template Shared): Ordnung, lassen Sie mich Ihnen einige Arbeitsabläufe zeigen, z. B. wenn Sie Ihre Besprechungen planen, sagen wir, bevor das Meeting stattfindet, was wir tun werden, ist, dieses Meeting zu planen. haben Sie einige Optionen, um entsprechend zu Hier bei der Verwendung von Evernote haben Sie einige Optionen, um entsprechend zu planen. Evernote, wenn du zum Home-Bereich gehst, siehst du, ob du z. B. einen kostenpflichtigen Tarif Du kannst ein Widget für den Kalender hinzufügen. Das ist sehr nützlich, da es mit Ihrem Google-Kalender synchronisiert wird und Sie alle Ihre Termine sehen können, entsprechend können Sie auf Ihrem Computer z.B. unsere Benachrichtigung auch auf dem Handy empfangen . Nur eine Benachrichtigung und Sie können sofort darauf klicken und eine Notiz für dieses Meeting erstellen. In diesem Fall, wenn ich zu ihnen nach Hause gehe, sehen Sie hier, dass ich später zu einem Kundengespräch komme. Dann kann ich einfach unten klicken , um eine neue Notiz zu erstellen. Also, wenn ich das mache, wird es sofort die Information des Datums bringen. Es ist mit diesem bestimmten Kalender verknüpft. Und ich kann einfach anfangen, Informationen über die Vorbereitung dieses Treffens zu tippen , so wie wir es besprochen haben, z. B. die klaren Ziele. Sie können also das Ziel des Treffens, das Sie hier abhalten werden, festlegen. Geben Sie also das Ziel ein. Sie können den Beauftragten angeben, also jeden, der daran teilnehmen wird. Sie können beginnen, zusätzliche Informationen hinzuzufügen und einzugeben. Sie können die Werkzeugleiste, die Formatierungsleiste, einfach verwenden , um so zu formatieren, wie Sie es möchten. Und du wechselst einfach hierher zu einem anderen, um es zu formatieren. Wenn Sie zusätzliche Formatinformationen hinzufügen möchten, klicken Sie auf diese Schaltfläche. Es wird diese zusätzliche Formatleiste bringen und du kannst sie benutzen, okay, um zu schließen, schließ einfach hier. Und das wird Ihnen helfen, sich auf das Treffen vorzubereiten , Informationen zuzuweisen usw. Also z.B. wenn ich hier Anhänge habe, die sich auf diese Präsentation beziehen, kann ich einfach das Gleiche wie auf dem Desktop machen. Sie können auf das Plus klicken und einige Informationen verwenden, einige Objekte, die Sie hier haben. Also zB werde ich Dateien anhängen. Sie gehen einfach zum Anhang und wählen den Anhang aus , den Sie in Ihren Dateien haben möchten, z. B. in Ihren Dateien hier. Okay, also lass mich das z.B. diese Information hinzufügen , du kannst mehrere Dateien auswählen und einfach zu dieser Option oben gehen, farbig geöffnet. Also wird es sofort losgehen, das ist ein Zeichen und hängen hier die Dateien an, die Sie für Ihr Meeting verwenden werden . Wenn Sie zusätzliche Informationen haben, können Sie z. B. klicken , um Ihre Kamera zu verwenden. Die dokumentierte Dokumentation ist auch ein Notizlink. Wenn du einen Vertrag oder andere Notizen hast, die du schon einmal benutzt hast, kannst du einfach auswählen, z. B. lass mich in den Posteingang gehen und hier einige Informationen finden . Und Sie können z.B. dieses Kundengespräch oder eine Besprechungsvorlage einfach anhängen. Jetzt haben Sie also sofort eine zugehörige Notiz zu diesem bestimmten Knoten. Das ist also die Vorbereitung , dass du es machen kannst, okay? Ganz gewiss. Vergiss das nicht. Vergiss nicht, bestimmte Aufgaben zuzuweisen, okay. Warum müssen Sie sich auf dieses Meeting vorbereiten, wenn Sie andere beauftragen möchten, Ihnen dabei zu helfen? Also alles, was Sie auf dem Desktop tun, können Sie auf dem Handy tun. Okay. Lass mich dir einen anderen Weg zeigen. Also zB wenn ich zum Beispiel gehe lass mich zum Beispiel in den Posteingang gehen. Ich bin also hier im Standardnotizbuch. Nehmen wir an, ich möchte mich auf dieses Treffen vorbereiten, aber es ist kein Treffen, für das ich etwas Zeit habe, um mich vorzubereiten. Wie ich im letzten Kurs erwähnt habe, habe ich normalerweise einige Vorlagen für Besprechungen die ich mit Ihnen teilen werde. Diese Vorlage für Besprechungen, damit Sie entsprechend planen können. Also lass mich z.B. gehen und eine neue Notiz erstellen. Klicken Sie einfach in dieses untere Ende hier, Sie können einen neuen Knoten haben, NewNode hat eine neue Notiz erstellt. Was ich tun kann, ist, Sie sehen direkt unten einige Vorlagen, die Sie auswählen können, okay? Es gibt einige Besprechungsnotizen, Vorlagen, Projektpläne usw. Wenn du zur Größe scrollst, wirst du die mehr, mehr Optionen sehen. Jetzt können Sie einige Optionen sehen, okay, gut. Scrollen Sie nach unten und sehen Sie sich weitere Vorlagen an. Und es wird genau die Vorlagengalerie bringen , wie ich bereits erwähnt habe. Oder du wählst deine dünnen Platten aus, z.B. meine Schablonen. Und auf diese Weise gibt es mehrere Vorlagen, die ich hier mit Ihnen teilen werde . Wenn Sie ein kostenpflichtiges Konto haben, können Sie dessen Vorlagen laden und anpassen. Und es ist nur eine Frage, hier zu klicken und die Vorlage anzuwenden. Auf diese Weise ist die Farbcodierung wirklich gut, weil Sie alle Abschnitte fertig haben können. Sie sind nach zehn Tagen fertig, sodass Sie mit dem Tippen beginnen können. Okay, also mein Verhältnis wird Raphael besuchen usw. Treffen gehen, wir werden den Vorschlag und die technischen Aspekte besprechen . Sie können also sofort mit dem Tippen beginnen, indem Sie das Thema verwenden. Also Intro, sagen wir 20 Minuten. Wer wird meine Ratio machen? Okay? Und um weitere Zeilen zu Ihrer Tabelle hinzuzufügen, klicken Sie einfach in diesen Teil hier. Okay, sie setzen diese Option, also klickst du auf dieses Plus, also fügst du hier eine neue Zeile hinzu. Also mach weiter. Jetzt können Sie weitere hinzufügen. Z. B. technische Präsentation. Wir machen das in etwa 30 Minuten. Und Raphael wird sich um diese technische Präsentation kümmern, oder? Danach können Sie die diesbezüglichen Notizen , den Aktionsplan, alle Anlagen, die Sie haben, sowie zugehörige Materialien und Notizen einfügen. Sie haben also genau die Abschnitte , die Sie dafür benötigen, oder? Geben Sie dazu einfach einen Titel ein, z. B. nur Kunde usw. Und das Ziel des Treffens ist hier, Sie können weitere zusätzliche Informationen angeben und vergessen Sie nicht, die Tags hinzuzufügen. Also werde ich das anwenden und dann das Tag mit den Besprechungsnotizen hier einfügen. Okay, also drück einfach plus und ich füge ein weiteres Tag hinzu, z. B. sagen wir, dieser Kunde ist der Kunde Honda. Also habe ich hier einfach den Honda ausgewählt. Okay, jetzt habe ich zwei Schlagworte für diese Besprechungsnotizen, also klicke auf Fertig. Und jetzt habe ich zwei Schlagworte, jetzt ist es geheim. Dafür bin ich bereit. Ich habe mit einem Handy angefangen, sagen wir, ich bin im Taxi, im Uber und bereite diese Notiz vor. Wenn ich zum Offset gehe, kann ich z.B. mein Notizbuch, meine Evernote öffnen . Und ich arbeite hier weiter, damit du siehst, dass alles synchronisiert ist. Also habe ich einfach geöffnet und ich kann alles sehen , was ich in der Zeit, als ich im Taxi war, eingetippt habe, und ich habe weiter daran gearbeitet. Auch hier kann ich zusätzliche Informationen hinzufügen, vorbereiten und so weiter, einige Aufgaben hinzufügen und Leute einladen, mit uns zu arbeiten, okay? Das ist die Vorbereitung, die Art und Weise, wie Sie produktiver sein Ihre Besprechungen im Voraus planen können. Das ist also die Vorlage, die ich mit Ihnen teilen werde. Was Sie also tun können, ist diese Vorlage zu nehmen , die Sie importieren können, okay, gehen Sie einfach zu Dateiimport und Sie können diese Vorlage einfach herunterladen. Doppelklicken Sie auf die dünne Platte, die in Ihr Notizbuch eingefügt werden soll . Danach können Sie einfach zu dieser Option gehen und als Vorlage speichern und einen Namen eingeben, okay? Nachdem Sie dies getan haben, steht Ihnen diese Vorlage zur Verfügung. Öffnen Sie also jedes Mal, wenn Sie eine neue Notiz erstellen, die Galerie, gehen Sie zu Meine Vorlagen und Sie werden Ihre Vorlage hier mit dem Namen, den Sie hinzugefügt haben, fertig sehen . Einfach hier klicken, bewerben oder umbenennen, löschen. Und es wird genau diese Vorlage anwenden , die ich mit Ihnen teile, oder? Und Sie können es auch auf dem Handy verwenden. Lass es mich wissen, wenn ich Fragen habe und wir sehen uns in der nächsten Klasse. Tschüss. 8. 8.Durchführung deiner Meetings mit Evernote: Okay, der Tag des Treffens ist gerade gekommen und ich bin hier beim Kunden und warte nur darauf, das Meeting zu beginnen. Ich kann mit meinem Notizbuch, mit Evernote oder einfach mit meinem Handy sein und ich kann auf die Informationen zugreifen, auf alles, was ich vorbereitet habe, richtig. also mein Notizbuch öffne, kann ich direkt zum Kalender gehen und zu meinem Kundengespräch gehen und diese offene Notiz sofort einklicken. Es wird die Notiz mit den Informationen bringen , dass ich sie vorbereite. Also Besprechungsteilnehmer in einer Besprechung gehen, wenn jemand nur einen Zeitraum in der Besprechung kennt, kann ich den Namen hier eintragen und mit den relevanten Informationen aktualisieren. Nur wegen dem Vorschlag und dem technischen Aspekt, das ist das Meeting los und ich werde mit der Einführung beginnen. Und nach einer technischen Präsentation kümmert sich Rafael darum. Wir werden Sie gleich hier den Teilnehmern vorstellen. Ich kann mir zusätzlich zur Präsentation Notizen machen, jede Anmerkung, okay. Alles, was wir besprochen haben und auch einige Aktionspläne nach oder während des Treffens aufgestellt haben. Okay. Ich habe hier alles , was ich brauche, z.B. für Raphael, die technische Präsentation ist nur eine Sache, diese Dateien zu öffnen und z.B. in einem Beamer zu präsentieren , okay? Auch der Prototyp, all die Bilder, die ich benötige , um Dinge zu validieren. Ich kann auch einige zB PDF einfügen. Dies ist ein PDF mit weiteren Informationen und zugehörigem Material, falls ich etwas präsentieren muss , damit ich auf jede Situation vorbereitet bin , die sich während des Treffens ergibt. Okay, also zuerst haben Sie hier diese Midi-Note mit allen Daten. Wenn Sie die Erlaubnis dazu haben, können Sie zunächst zwei Sitzungen aufzeichnen. Auf diese Weise nimmt dein Notizbuch Mike alle Geräusche und Diskussionen auf , Alignment, alles. Das ist also eine gute Möglichkeit, alles innerhalb des Knotens zu haben und zu speichern. Nehmen wir an, wir präsentieren, die technische Präsentation und in gewisser Weise werfen sie eine Frage auf, hey, aber das haben wir bei der letzten Sitzung besprochen. Was ist mit den Anmerkungen, die wir zu unserem Wireframe besprechen? Wir haben einige Punkte angegeben, haben Sie es an diesem Punkt überarbeitet? Wenn Sie also solche Fragen aufwerfen, können Sie, oh mein Gott, lassen Sie mich hier kurz noch einmal nachschauen. Sie können also zu acme gehen, z. B. nach Tag filtern. Sie filtern also alle Besprechungsnotizen, alle Notizen, die Sie zu diesem Kunden haben. Also machst du das, du änderst es sofort. So kannst du z.B. einen Blick in deine Vergangenheit werfen. Alle Notizen, die Sie haben, und auch die Hoffnung, dass wir im Januar, Dezember ein Treffen hatten, finden Sie hier. Okay, wenn du das aufmachst, kannst du sehen, was passiert ist. Der Bericht hier, der Aktionsplan, die Hinweise, und Sie können sehen, dass dies ein Anhang ist einige Daten, einige Informationen enthält. Also auf dieser Grundlage kannst du diese Datei öffnen und dir im Detail ansehen, was du über den Prototyp besprichst z.B. für den Fall, dass du auf diese Weise zurückkehrst, du öffnest ein neues Phi, das wir vergleichen konnten und auch nur cans. Okay, das ist es also, was wir besprechen. Jetzt. Diese wurden genehmigt und die mit etwas Aufmerksamkeit usw. Was großartig ist. So haben Sie alles in der Hand, wie Sie es brauchen. Okay. Lassen Sie mich also hierher zurückkehren, zu meinen Besprechungsnotizen zurückkehren und hierher zurückkehren. Es scheint, dass meine Aufnahme aus irgendeinem Grund hier aufgehört hat. Ja. Es ist einfach top, als ich mich umgezogen habe. Okay. Aber ich kann zurückkehren und die Sitzung erneut aufnehmen. Was sonst? Also hier, eine Ressource, die ich sehr mag, ist die, wenn du z.B. alles , was du besprechen musst , direkt auf Evernote hast. Wenn Sie eine Notiz machen müssen, z. B. nehmen wir an, wir diskutieren über den Arbeitsablauf und sie definieren etwas. Es gibt einen Arbeitsablauf , der nicht gut ist. Also statt zwei, öffnen oder zeichnen, können Sie einfach ein paar Notizen zum , klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, Anklicken machen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Bild, Copan hat dieses Bild mit Anmerkungen versehen, und Sie können zusätzliche, z. B. Informationen auf den Pfeil schreiben. Sie werden all diese Tools hier haben, z. B. lassen Sie mich diesen zusätzlichen Navigationsflow hinzufügen. Sie können hier zusätzliche Informationen hinzufügen. Und das wird Ihnen helfen, sofort alle zu sehen, was Sie tun, sich Notizen zu machen und alle Aspekte zu klären. Sie können auch z.B. Formen verwenden, bei denen Sie, wenn Sie hier einen Punkt, die Farben, angeben möchten , die Farbe ändern können , die Sie hören möchten. Auch die Linien. Sie können auch einige Stempel haben , die Sie verwenden können. Nehmen wir zum Beispiel an, das ist genehmigt, genehmigt, genehmigt. Aber zu diesen brauchen wir einige Enthüllungen dazu. Und dieser ist nicht gut. Okay, wir werden absagen, damit er zusätzliche Informationen dazu hinzufügen kann . Okay, also lasst uns das ändern. Lassen Sie uns diesen ändern, damit Sie diese schnell identifizieren können. Und es wird dir helfen, einfach alles zu behalten, zu speichern, zu retten. Leicht zu verstehen. Wir können das im Bild machen und Sie können das auch als PDF tun. Ich habe also ein PDF, ich zu diesem PDF kommentieren kann. Und das PDF wird geöffnet, sodass ich z. B. die Anzahl der Stunden präsentieren kann , die wir bis jetzt gearbeitet haben, damit ich diese Punkte hervorheben kann. Okay. Sie wollen die Einzelheiten dieser Aktivitäten sehen. Ich kann hier eine zusätzliche Entschädigung leisten. Und es hat alle Seiten. Sie können in jedem Teil der Seite zusätzliche Informationen hinzufügen . Und Sie werden hier sehen, dass ich eine Notation und eine Zusammenfassung beigefügt habe. Egal, auf welcher Seite ich Änderungen oder Anmerkungen vornehme, ich kann einfach speichern und es wird eine Zusammenfassung der Anmerkungen oben im Dokument erstellt . Wenn ich einfach noch einmal zum Dokument gehe, lass mich das Dokument öffnen und wir sehen hier oben auf der Seite nur die Zusammenfassung der Anmerkung. Siehst du hier. Das wird sehr hilfreich sein, weil Sie auf jeder Seite eine Zusammenfassung sehen , die Seite, Seite eine Seite, eine Seite dafür ist dieser Pfeil, Seite sieben. Und hier das Dokument, das Originaldokument mit den Highlights aller Seiten. Auf diese Weise können Sie sich einfach die erste Zusammenfassung ansehen , um zu verstehen, was Sie in diesem PDF ändern. Ganz sicher. Wenn du nochmal etwas ändern möchtest, sagen wir mal , du hast eine Notiz gemacht , die nicht korrekt ist. Sie können es zu dieser bestimmten Markierung hinzufügen. Sie sehen, dass Sie Änderungen hinzufügen oder entfernen und erneut speichern können. Es speichert diese Daten also sofort in der Schülernotiz, okay, also alles, was Sie brauchen, ist hier genau richtig. Egal ob auf einem Computer oder auch auf dem Handy, das ich dir jetzt zeigen werde. Also z. B. hier auf dem Handy, wenn ich Evernote öffne, kann ich dasselbe Kundengespräch sehen. Ich gehe einfach hierher und sehe alle Notizen, alle Daten, die wir in Bezug auf die Anmerkungen besprochen haben , und zusätzlich das PDF. Wenn ich dieses PDF öffne, sehe ich die genaue Zusammenfassung der Informationen sowie die Änderungen, die wir auf jeder Seite vorgenommen haben. Das ist also wirklich großartig. Auch auf den Bildern. Wenn ich in das Bild klicke, wird das Bild geöffnet. Ich kann in diesen Annotationsbereich gehen und Zugriff auf denselben Editor bekommen , in dem ich Änderungen vornehmen kann, z. B. die Markierung einfach anklicken und ändern und auch weitere hinzufügen. Einfach hier klicken. Sie haben alle Tools auch auf dem Handy verfügbar , sodass Sie zusätzliche hinzufügen können. Also drückst du auf Fertig. Und das war's, was großartig ist. Okay, nehmen wir an, ich bin hier und wir haben einige Elemente gefunden , die wir an diesem Bild ändern müssen . Okay, nehmen wir an, dass wir die besprochenen Entwurfspunkte überprüfen . Okay, also ich kann das legen und ich kann z. B. setzen dass Sie das sehen, z. B. morgen fällig. Es bringt auch diese Informationen, sodass Sie hier eine bestimmte Uhrzeit festlegen können. Wenn ich diese Aufgabe stelle, kann ich bei Bedarf weitere Aufgaben hinzufügen, um sie zu enthüllen, was großartig ist. Okay, also z. B. die Zustimmung des Chefs einholen. Ja, ich habe diese Aufgabe auch hinzugefügt. Wenn ich auf die Aufgabe klicke, achte einfach auf diesen Teil unten. Lassen Sie mich z. B. eine Priorität festlegen. Das hat also hohe Priorität. Ich kann hier auch z.B. das Datum plus eine Erinnerung einstellen . Ich kann z. B. die Erinnerung morgen zusammenführen. Sie werden also eine Erinnerung hinzufügen und wir werden diese Informationen erhalten. also alles, was Sie in Ihrem Meeting haben, können also alles, was Sie in Ihrem Meeting haben, einfach hinzufügen und vergessen Sie nicht, Sie Personen aus Ihrem Team hinzufügen können, um mit der Bearbeitung dieser Aufgaben zu beginnen. Ordnung, lassen Sie mich das vervollständigen. Jetzt. Wir sind bereit. Wir haben das Meeting beendet, okay, also habe alle Notizen , die wir besprochen haben. Wir definieren es hier. Also alle Informationen, sie sind mit Sicherheit bereit. Ich kann diese Notizen z. B. mit allen teilen , die an diesem Meeting teilgenommen haben. Okay, im nächsten Kurs werde ich dir nach dem Meeting zeigen , wie du deine Aufgaben verwalten kannst und so weiter. Das war's und wir sehen uns in der nächsten Klasse. Tschüss. 9. 9.Post-Meeting Aktionen – Verwalte deine Aufgaben: Okay. Heute ist also ein weiterer Tag und nach dem gestrigen Treffen haben wir einiges zu tun, oder? Ich habe heute einige Besprechungen, aber ich habe Zeit, mich meinen Aufgaben zu widmen. Okay, also ich öffne Evernote und wenn ich hier auf dem Hauptbildschirm nach unten scrolle, kann ich z.B. meine sehen. Aufgaben. Also alle Tests , die ich für meinen Tag habe, kann ich einfach hier einchecken. Ich kann einige Aufgaben sehen , die nicht zu spät kommen, bestimmten anderen Besprechungen zu tun haben, anderen Projekten, an denen ich teilnehme und die ich verwalte. Ich sehe einige, die morgen fällig sind, sehr bald, andere ohne Fälligkeitsdatum. Okay. Wenn ich also die Details meiner Tests überprüfen möchte, kann ich hier klicken und es wird geöffnet. Dies ist eine leichte Seite, damit ich die Aufgabe aus einer anderen Perspektive betrachten die Aufgabe anders gruppieren kann. Sie können also anhand von Notizen sehen, dass ich das sehe. Das heißt, anhand der Notizen, die ich erstellt habe, kann ich z. B. den Besprechungsclient für Acme, Inc. sehen, welche Aufgabe damit zusammenhängt, und ich kann sehen, welche der Aufgaben mit mir verbunden ist. Ich muss das machen. Oder wenn ich die Perspektive der Gruppe mit der Visualisierung statt anhand von Notizen ändern möchte , kann ich nach Fälligkeitsterminen sehen. Ich kann also sehen, was überfällig ist, diejenigen, bei denen ich mir das ansehen muss, weil es fünf Tage zu spät ist. Ich muss jemanden finden, der mir dabei hilft, oder ich muss Zeit aufwenden, um diese spezielle Aufgabe zu erledigen. Auch Tests für morgen und ohne Fälligkeitsdatum. Darüber hinaus kann ich alle meine Aufgaben sehen. Okay, also nur eine Liste, eine einfache Liste mit den Prioritäten, Flaggen, allen Details, die du irgendwie sortieren und auch zuweisen kannst. So kann ich sehen, dass mir das von mir zugewiesen wurde, okay, einige Aufgaben und das anderen zuweisen. Das ist ein guter Weg, um das zu bewältigen. Denn wenn Sie es anderen zuweisen, können Sie alle sehen, die z. B. Erledigung einer bestimmten Aufgabe warten. Sie delegieren also an Ihr Team. Sie müssen also etwas tun, was mit einigen Treffen zu tun hat. Wenn Sie in der Aufgabe auf das klicken, können Sie weitere Details zu dieser Aufgabe sehen und Sie können z. B. das Datum ändern, anpassen, ändern. Okay. Das brandneue Fälligkeitsdatum wird also Freitag sein. Okay. Du bist also nur , weil wir das haben und wenn du Informationen brauchst, kannst du direkt zu der Notiz gehen, lass mich zuerst sagen. Okay, also ändere dich. Jetzt öffne ich und gehe zu den Midi-Noten. Auf diese Weise öffne ich die Besprechungsnotizen und kann alles sehen, was wir in diesem Meeting besprochen haben. Und das neue ist hier festgelegt, das neue Fälligkeitsdatum, das ich geändert habe, und auch das Fälligkeitsdatum für die Projekt- oder Geschäftsfallvorbereitung Projekt- oder Geschäftsfallvorbereitung in vier Tagen. Lassen Sie mich das auch ändern. Das Treffen wird also da sein. Also lass es mich so ändern. Okay. Also habe ich das neue Fälligkeitsdatum, das ich habe, geändert und es steht in direktem Zusammenhang mit der Besprechung. Also, was großartig ist, um schnell auf Ihre Aufgaben zuzugreifen. Schauen Sie sich diese Werkzeugleiste an , damit Sie einfach zur Aufgabe gehen und diese Gruppe sehen können. Sie können auch tippen. Sie sehen hier z. B. dass es mit der Gestaltung Ihrer Pfeife zusammenhängt. Sie, wir werden das finden oder ob Ihre Eingabe mit Acme verwandt ist. Okay? Das bezieht sich auf eins, alles, was drin ist, z. B. in diesem Besprechungstitel. Okay. Du kannst es sehr schnell finden. Okay, das wird bei der Suche nach Informationen helfen. kann mir vorstellen, dass es mich zu den Gelenkknoten gebracht hat, was den Titel Aufgabe hier und Aufgabe hier trägt. Und ich klicke einfach auf die Aufgaben und ich kann die gleichen Verfahren sehen und ausführen , um den Kontext dieser Aufgabe zu sehen. Wenn Sie also feststellen, dass Sie die Entwurfspunkte überprüfen müssen , haben Sie hier sofort alle Entwurfspunkte, die es zu besprechen gilt. Das ist das Bild plus, wenn du noch ein paar zusätzliche Hinweise hinzugefügt hast, z.B. okay, also z.B. Designänderung. Eins. Der Kunde bittet z. B. darum die Belastung zu erhöhen. Nehmen wir an, Sie haben dies während des Treffens hinzugefügt. Also detailliert jede einzelne Dosisänderungsanfrage. Sie können es auch später kontrollieren, z. B. okay, fertig. Sie können hier in Ihre Notizen eintragen sodass Sie das, was Sie geändert haben, auch die Aufgabe Wenn Sie diese Aufgabe abgeschlossen haben, können Sie einfach gehen und sie als erledigt markieren. Also Aufgabe erledigt, Sie haben diese Aufgabe abgeschlossen. Das ist erstaunlich, denn Sie haben alles, was Sie brauchen, und damit Sie keine Zeit verlieren, können Sie sich gezielt auf Ihre Aufgaben konzentrieren. Okay? Das ist also alles, was ich am Computer gemacht habe. Sie können dasselbe auf dem Handy tun , wie bereits erwähnt. Bei mir zu Hause. Ich sehe alle Tests , die ich absolvieren muss und ich kann auf meine Aufgaben klicken, oder ich kann hier zu diesem Menü gehen und meine Aufgaben auf dieser Seite sehen. Wenn ich den Test auswähle, kann ich alle Punkte sehen. Und sagen wir, ich habe hier eine Aufgabe. Mal sehen, die Genehmigung vom Bus einholen. Ich kann auf die Aufgabe klicken. Es wird morgen eröffnet. Mach es heute. Wiederhole. Ich kann z. B. morgen fällig sein. Ich habe nur für morgen gesessen. Und z. B. ich kann es für jemanden einstellen, indem er einfach auf dieses Symbol klickt. Und Sie können jemanden beauftragen, bei dieser Aufgabe zu helfen. Lassen Sie mich z. B. meinen Namen eingeben. Nehmen wir an, ich mache das und Sie können einfach Ihr Konto auswählen. Also habe ich hier mein Konto ausgewählt. Es ist mir zugewiesen und dann bin ich fertig. Okay. Also wurde es mir zugewiesen. Ich werde eine Nachricht darüber erhalten. Okay. Also okay. Dann holen Sie sich die Genehmigung von den Bars. Ich kann die Daten sehen. Wenn ich zum Fälligkeitsdatum gehe, dem wir genau sehen, was ich erreichen muss, hole mir die Genehmigung ein. Es ist hier. Okay. Was erscheinen sollte, erscheint nicht, aber lassen Sie mich nachschauen. Ich glaube, ich habe jetzt eine Erinnerung und kein Fälligkeitsdatum hinzugefügt. Stimmt. Lass mich hier sitzen. Das Fälligkeitsdatum, das hier erscheint, ist also morgen. Okay, jetzt habe ich das Fälligkeitsdatum vor unserer Festlegung festgelegt. Nur zur Erinnerung. Okay. Das kann ohne Fälligkeitsdatum sein. Sie haben also diese beiden Erinnerungen und auch die Fälligkeitstermine, sodass die Daten gültig sind, die Sie kontrollieren müssen, okay, das ist die Frist für die Aufgabe. Jetzt siehst du, dass die Aufgabe für morgen genau richtig ist. Okay, ich hoffe, Sie haben verstanden dass dieser Prozess nach dem Meeting, insbesondere bei den Aufgaben Sie erledigen müssen, Sie sehen, wie einfach und schnell es ist, alles an einem einzigen Ort zu haben , weil es hilft, es hilft, den Arbeitsablauf auch zusammen mit Ihrem Team zu beschleunigen , weil Sie Aufgaben erledigen können und jeder das finden kann auch richtige Informationen. Hier bei Evernote kannst du also z. B. auf Notizbüchern ein Notizbuch erstellen und teilen, z. B. für Projekte oder andere. Und Sie können diese Notizbücher teilen, Kollegen empfehlen, z. B. können Sie diese Notiz in ein Sharon-Notizbuch legen und jeder hat Zugriff auf diese Informationen. Sie können es ändern. Alle Daten, die hier sind. Und wie ich bereits gezeigt habe, können Sie den Verlauf der Änderungen haben, oder? Also alle, wir werden diese Aufgaben sehen plus die Informationen, die Sie ID eingeben, plus alle Dateien, die sich auf die Themen Ihrer Besprechungen beziehen. Das ist es also. Ich hoffe es gefällt dir und wir sehen uns in der nächsten Klasse. Tschüss. 10. 10.Leistungsstarke Organisationsstruktur zur Steigerung deiner Routine: Lassen Sie mich in diesem Kurs über die Schlagworte sprechen. Tags sind wirklich mächtig. Sie können strukturieren, ein Notizbuch verwenden und Stichwörter verwenden. Sie können sehen, dass ich bei dieser Demonstration vor, vor, während der Besprechung , während des Ablaufs und nach dem Meeting die Tags verwende, , während des Ablaufs und nach dem Meeting die Tags verwende, um die richtigen Informationen in das Segment zu bringen. Und Sie können sehen, dass es Ihnen hilft, bei Ihrer Suche genau zu sein, sobald Sie bestimmte Tags definieren . Denn etwas, das wirklich mächtig ist, ist die Suche in Evernote. Wenn Sie etwas eingeben, das Sie benötigen, z. B. Acme, werden Sie auf jeden Fall einige Informationen hierher bringen. Wenn Sie also eine Suche durchführen , werden verschiedene Arten von Informationen angezeigt, die Acme enthalten. Es ist also das neueste, was es hier bringen wird, aber ich habe Acme in anderen Punkten hier sowie in anderen Dokumenten. Okay? Anstatt also Zeit damit zu verschwenden, nach jedem einzelnen Knoten zu suchen nach jedem einzelnen und nach Ihren Informationen zu suchen. Wenn Sie diese Tags haben, werden Sie sehr genau angeben, was Sie benötigen. Also ich will Acme, aber ich möchte z.B. Besprechungsnotizen. Also zeige ich dir diese Suche. Ich möchte Sitzungsnotizen. Und ich habe nach allem gesucht, was mit Midi-Noten zu tun hat, wie Sie hier sehen können. Aber ich will nur die Midi-Noten von Acme. Es kann ein Kunde sein, oder wenn ich in der Acme die Eingabetaste drücke, wird Acme in diese z.B. Midi-Noten geladen und zusätzlich Acme als Wort, als geöffnetes Word, siehst du, dass es für Noten gefunden wurde. Aber wenn ich nein sage, will ich nur von Knoten vom Client Acme, okay, also was es tun kann, ist Acme statt jus einzugeben , einfach das Schlüsselwort öffnen. Ich kann suchen und mit unserem Tag Acme kombinieren. Wenn ich das mache, können Sie sehen, dass es jetzt zwei Knoten bringt, genau zwei Notizen, die Besprechungsnotizen und auch Acme enthalten, beide Tags zusammen UND Gate. Anstatt also so viele Notizen zu machen und die richtigen Informationen zu finden, die Sie benötigen, wenn Sie die Segmentierung mithilfe von Tags vornehmen, werden Sie die Informationen finden, die genau das sind , was Sie benötigen. Und es ist ziemlich einfach zu erstellen. Gehen Sie einfach und wenn es ein brandneues ist, sagen wir, es war eine kundenspezifische Branche a, sehen Sie in diesem Baum, ob es kein Tag gibt , der mit diesem Begriff zusammenhängt, den Sie eingeben. Industrie a, das wird es hier bringen, ein Etikett erstellen. Ein Klick genügt und schon wird ein neuer Tag erstellt. Und wenn Sie dieses Tag noch einmal erwähnt haben, sagen wir entfernen. Und du hast es hier erwähnt, es wird dir Industrie A vorschlagen. Okay, jetzt hast du dieses brandneue Etikett, super einfach. das Tag angeht, wenn Sie sich in diesem Menü befinden, können Sie hier die Tags sehen und Sie können verschiedene Strukturen erstellen, um Ihr Tag zu unterstützen. Wie ich bereits erwähnt habe, können Sie zu einer Navigationsstruktur gehen und versuchen, sie mit einem Tag zu vergleichen, aber Sie müssen das nicht tun. Sie können einfach hier mit diesem Suchfeld suchen. Es ist viel produktiver. Aber wenn Sie diese Option haben möchten, können Sie diesen Höhepunkt sehen. Sie können eine Struktur erstellen wie z. B. habe eine für aktive Projekte, und ich kann diese Struktur in aktive Projekte verschieben. Jetzt habe ich Acme hier. In meinen aktiven Projekten. Ich habe eine Branche, die ein anderes Projekt ist, z. B. kann eine andere Struktur erstellen, die hilft, den Grund für ein Schlagwort zu identifizieren. Nehmen wir an, ich möchte alle Knoten sehen , die ich für Acme habe. Okay, lass mich diese Suche löschen. Ich bringe alle Tags mit. Ich kann zu den Tags gehen, ich kann zu aktiven Projekten gehen und ich kann Acme hier finden. Und wenn ich auf Acme klicke , werden sofort dieselben Kriterien angezeigt, dieselbe Suche, die ich gemacht habe , als ich hier nach diesem Suchbegriff gesucht habe. Aber anstatt nur zu suchen, gehen Sie nur den Navigationsteil durch. Und du kannst Dinge kombinieren wie z. B. Ich habe eine Wissensdatenbank, alles, was mit Inhalten zu tun hat, die ich mitbringe und die ich als Wissensbasis verwende. Ich habe alles in die Wissensdatenbank aufgenommen. Ich weiß also, dass dies ein zufälliger Inhalt ist , den ich irgendwann suche. Das ist meine, meine digitale Marke. Wenn ich ein Thema finden muss, das Ihnen Produktivität gefällt, kann ich nach produktiver Produktivität suchen. Es ist auf Portugiesisch, in Produktivität, Papa. Aber du kannst das finden. Wenn ich also zuerst in meiner Wissensdatenbank nach meinen Notizen, meinen Notizen und allem, was ich generiert habe, suche meinen Notizen und allem, was ich generiert habe, ich in der Regel, wenn nicht, zu Google und suche nach Open und wenn ich etwas Nützliches finde, bringe ich es einfach zu Evernote. Und es ist eine Möglichkeit, die Informationen zu haben, Ereignisse, die Sie besuchen, die Kurse, die Sie machen, alles, Ihre Ideen. Sie können alles in diese Struktur legen. Und Sie können diese Struktur nach Ihren Wünschen ändern , es ist kein aktives Projekt. Nehmen wir an, lassen Sie uns dieses Zielgewebe bewegen, z. B. inaktives Projekt. Sie können zu Inaktiv wechseln, es wird von hier aus entfernt und es ist wirklich flexibel. Sie können also so vorgehen , wie Sie es für besser halten , nicht nur eine Hierarchie, sondern Sie können mehrere Hierarchien erstellen. So sehen Sie hier z. B. eine Hierarchie, zweite Hierarchie, und Sie können weitere Hierarchien hinzufügen. Siehst du, du entscheidest, wie viele du willst. Und die Idee ist, Ihnen bei der Organisation aller Daten zu helfen. Und das Gleiche können Sie auch hier auf dem Handy tun. Geh einfach auf diese Seite. Und du kannst all deine Texte sehen. Alle Mobiltelefone sind weniger flexibel, was die Erstellung der Struktur angeht. Sie können aber auch nach den Stichworten suchen, z. B. wenn ich in diesen Teil von Fine Tags gehe und Acme eintippe, bringe ich Acme, Inc. als Tag und wenn ich darauf klicke , werden alle Daten angezeigt, die ich benötige. Okay, also, ja, verwende die Tags als eine gute Möglichkeit, deine Daten zu organisieren. Vor allem langfristig denken , wie ich bereits erwähnt habe. Denn als digitales Gehirn muss es ein Ort sein, an dem Sie die Informationen speichern und ein Etikett wie Entschädigung anbringen. Und Sie müssen sich keine Sorgen machen , wenn Sie bestimmte Informationen benötigen Suchen Sie einfach und auf jeden Fall werden Sie einige Erkenntnisse, einige Informationen, an die Sie sich erinnern , die Sie in Ihrem Evernote speichern. Okay, ich hoffe, dir gefällt dieser Schritt und es wird dir sehr helfen, ihn als mächtige Tags zu verwenden. Das war's. Wir sehen uns in der nächsten Klasse. Tschüss.