Erstellung eines Medien-Kit für dein Unternehmen

1. Einführung: Hallo, ich bin Jeremy, ich bin ein Designer, Content Creator und YouTuber aus Sydney, Australien. Ich bin jetzt seit 10 Jahren in der Kreativbranche tätig und möchte Ihnen heute mitteilen, wie Sie Ihr eigenes Medienkit für Ihr Unternehmen und Ihre Marke erstellen können. Einige der Dinge , die Sie in diesem Kurs lernen werden , sind, dass ich Ihnen beibringe , wie Sie Ihr Medienpaket strukturieren und verpacken, die besten Praktiken sowie die Vor- und Nachteile. Ich werde einige Tipps und Tricks zum Versenden Ihres Medienkits an Influencer und Ersteller von Inhalten geben . Ich werde einige Tipps geben, wie man ein nettes Medienkit gestaltet , das fließend und leicht zu verstehen ist. Für das Klassenprojekt werde ich eine Checkliste mit Ihnen teilen, die Sie als Richtlinie befolgen können , um den Prozess Ihres Medienkits sehr einfach zu gestalten. Am Ende des Kurses sollten Sie über ein funktionierendes Medienpaket verfügen, das Sie an die Mitarbeiter senden können , um Ihr Geschäft auszubauen. Melden Sie sich noch heute für den Kurs an, wenn Sie mehr über die Erstellung Ihres eigenen Medienkits für Ihr Unternehmen erfahren möchten . 2. Was ist ein Medienkit?: [MUSIK] Was ist ein Media Kit? Wir haben die Begriffe Pressemappe, Medienmappe gehört. Es gibt wahrscheinlich andere Namen dafür, aber in der Regel handelt es sich um ein Dokument , das alle wichtigen Informationen über Ihre Marke oder Ihr Unternehmen Wenn Sie es also an jemanden senden, kann dieser eine Vogelperspektive erhalten und einen Einblick in alle Daten , Erkenntnisse und die Aktivitäten Ihres Unternehmens. Der Grund, warum Sie ein Media Kit benötigen , ist, dass es einfach ist, ein schnelles PDF an einen Influencer oder einen Content-Ersteller zu senden ein schnelles PDF an einen Influencer oder , der in einem bestimmten Dokument alles, was Sie tun und was Sie anbieten, und es ermöglicht ihnen, einige Zeit damit zu verbringen zu überprüfen, ob sie tatsächlich mit Ihnen zusammenarbeiten möchten , weil es einfacher ist , anstatt zu den E-Mails hin und her zu gehen, Sie können ihnen einfach ein Medienpaket schicken und es ist wirklich einfach, damit zu arbeiten. Hier sind einige Beispiele für einige Media Kits, die ich gesehen habe. Dieser ist von Laita.com. Dieser ist ein gutes Beispiel dafür , wie Sie ein Medienkit erstellen können , und Sie können sehen, dass es sehr professionell aussieht. Sie können sich die Bilder ansehen, die Topographie, die Struktur, wie sie angeordnet sind, und Sie können sich einige Ideen dazu holen . Ich habe auch meine eigene persönliche Medienmappe , wenn ich mich an Marken oder Marken wende. Das ist die, die ich gerade geschickt habe. Ich aktualisiere es ständig mit neuen Erkenntnissen und Daten und aktualisiere auch ständig meine Pakete und Preise. So gestalte und gestalte ich es und ich erstelle es in Illustrator. Eines der Dinge, die Sie tun sollten, bevor mit dem Entwerfen oder Erstellen eines Medienkits fortfahren ist die Klärung Ihrer Ziele. Was ist das Ziel , das Sie erreichen wollen? Was versuchst du mit deiner Marke zu kommunizieren? welcher Art von Mitarbeitern möchtest du zusammenarbeiten? Was ist das Ziel einer Markenbekanntheit, ist das viel Traffic, ist es, sich für einen Workshop oder ein Webinar anzumelden? Sie müssen wirklich klar definieren was Sie erreichen möchten, wenn es um die Zusammenarbeit mit Inhaltserstellern geht , da jeder Inhaltsersteller anders ist. Sie haben einen anderen Stil, eine andere Atmosphäre und wenn Sie in ihnen arbeiten möchten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie sich im Klaren darüber sind, was Sie erreichen möchten , wenn Sie über eine Kampagne verhandeln. Die zweite Sache, die Sie tun möchten, ist, Ihre Zielgruppe zu identifizieren. Sobald du das getan hast, kannst du gezielt bestimmte YouTuber mit der Art von Publikum finden, das du erreichen möchtest. Vielleicht ist Ihr Publikum eher ein weibliches Publikum, das Zeit mit Lifestyle-Marken oder vielleicht Hautpflege oder Beauty verbringt , oder vielleicht sind Sie eine eher maskuline Marke und möchten sich mehr auf die Männerpflege konzentrieren Produkte vielleicht, und vielleicht sind es ältere Männer von 35-45. Denkt an die Demografie, denkt an die Psychografie, was sind die Schmerzen? Was sind die Herausforderungen? Was sind die zukünftigen Ziele und Träume? Sie so denken, können Sie herausfinden , welche Entwickler und Strategien für Sie am besten geeignet sind, bevor Sie mit der Erstellung eines generischen Medienkits fortfahren. Eines der ersten Dinge, die Sie jetzt tun können, ist, Ihre Ziele aufzuschreiben und auch eine Benutzerpersönlichkeit zu erstellen. Finde heraus, mit welcher Art von Inhaltserstellern du zusammenarbeiten möchtest. Sind es Frauen? Ist es ein Männchen? Sind es junge Leute? Sind es ältere Schöpfer? Sind es TikTok-Schöpfer? Sind es Instagram-Schöpfer? Erstellen Sie eine Liste mit Personen, die Sie ansprechen möchten, Ihren Hauptbenutzer, aber denken Sie dann auch über Ihre generische Zielgruppe nach , die Sie für Ihr Produkt erreichen , um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. 3. Was ist in einem Medien-Kit?: [MUSIK] Was solltest du eigentlich in dein Media Kit aufnehmen ? Du musst bedenken , dass viele Content-Ersteller und Influencer beschäftigt sind. Sie machen viele Markengeschäfte. Sie arbeiten wahrscheinlich mit Kunden zusammen. Sie erstellen auch täglich Inhalte nehmen höchstwahrscheinlich Videos für YouTube oder TikTok oder was auch immer auf. Sie benötigen ein einfaches Medienpaket, das nicht lang ist, aber es ist tatsächlich einfacher zu lesen. Das ist kurz, das ist kurz, das ist klar und enthält die wichtigsten Informationen, die Sie über Ihre Marke und Ihr Unternehmen haben , bevor Sie mit ihnen zusammenarbeiten. Mir geht es darum, die Dinge einfach zu machen und zu behalten wirklich lesbar und einfach unkompliziert. Ich fluppe nicht gern herum. Ich möchte nur die Daten, die Zahlen, die Vorteile, das Angebot erhalten und sehen, ob ich mit Ihnen zusammenarbeiten möchte. Das müssen Sie tun, wenn Sie Ihr Medienkit erstellen. Jetzt ist er normalerweise das, was Sie aus Unternehmens- und Markensicht in ein Media Kit aufnehmen sollten , nicht so sehr aus kreativer Sicht. Normalerweise möchten Sie etwas über Ihre Marke wissen. Sie möchten auch alle Vorteile haben , die jemand durch die Zusammenarbeit mit Ihnen erhält . Vielleicht verschenkst du ein kostenloses Abonnement oder vielleicht gibst du eine nette Empfehlungsprovision. Es ist auch gut, zu erwähnen, mit wem Sie zusammengearbeitet haben, andere Einflüsse oder Beispiele für frühere Arbeiten oder Kampagnen , an denen Sie gearbeitet haben. Sie möchten auch die besten Praktiken haben , die bei der Zusammenarbeit mit den Marken, die möglicherweise danach kommen, tun und lassen. Es muss nicht unbedingt in Ihrem Media Kit enthalten sein. Du solltest sicherstellen, dass der Ersteller der Inhalte weiß, was er nicht sagen soll, und dass du wahrscheinlich Markenrichtlinien hast. Wenn Sie sicherstellen möchten, dass diese Markenrichtlinien klar sind , können Sie manchmal auch eine Roadmap angeben. Vielleicht befinden Sie sich noch in der Anfangsphase Ihres Startups oder Unternehmens und möchten eine Roadmap nennen , in der Sie in Zukunft hingehen werden. Sie können das auf einer Folie erwähnen, wenn Sie möchten. Sie möchten auch Dinge wie die Zahlungsdetails haben, wie sie bezahlt werden, den zeitnahen Zeitplan. Wenn Sie eine bestimmte Kampagne oder Produkteinführung durchführen, müssen Sie auch einen Zeitplan festlegen. Sie möchten auch die Kontaktdaten und die nächsten Schritte haben . In der Regel möchten Sie vielleicht einen Anruf tätigen, sich den Details befassen und Fragen und ähnliches stellen. Das ist normalerweise das, was Sie im Media Kit haben. Sie können auch Dinge wie Einblicke und Ihre Social-Media-Statistiken hinzufügen. Wie deine Plattform und du auch über diese Dinge sprechen können. Das ist wahrscheinlich so wichtig. Natürlich sind dies nur die grundlegenden Dinge , die ich einbeziehen würde, aber Sie können das natürlich erweitern. Denken Sie daran, die Dinge kurz und bündig zu halten und sicherzustellen, dass das Dokument nicht zu lang ist. Jetzt möchten Sie damit beginnen, die Struktur Ihres Media Kits zu planen . Zuerst hast du ein Cover und dann vielleicht die About-Seite und so weiter. Stellen Sie sicher, dass Sie damit beginnen, Ihre Struktur zu skizzieren und zu skizzieren, was Sie in Ihr Medienpaket aufnehmen werden. Danach möchte ich, dass Sie den Inhalt aus Ihren Markenrichtlinien, Ihrem Team, Ihren Markenressourcen, was auch immer Sie haben, sammeln den Inhalt aus Ihren Markenrichtlinien, Ihrem Team, Ihren Markenressourcen, und beginnen, diese Erkenntnisse und Daten zu erhalten oder Inhalt für das Media Kit. 4. Wie man ein Medien-Kit entwirft: Wie sollten Sie Ihr Media Kit gestalten , damit es sich von anderen abhebt? Jetzt haben Sie natürlich ein generisches Template-Media-Kit , das Sie an viele YouTuber versenden können, aber manchmal möchten Sie es auf einen bestimmten Ersteller zuschneiden. Sie haben vielleicht eine größere Fangemeinde, sie haben vielleicht eine kleinere Fangemeinde. Es hängt nur davon ab, mit wem Sie arbeiten, also müssen Sie den Namen ändern, den Text ändern, ihn personalisieren. Denn wenn man Dinge für den Ersteller personalisiert, fühlt es sich einfach so an, als wäre es kein Spam. Es fühlt sich an, als ob da eine Verbindung besteht. Es fühlt sich an, als ob Sie versuchen, eine Partnerschaft aufzubauen, nicht nur eine Zusammenarbeit. Versuchen Sie also, strategische Partnerschaften aufzubauen wenn Sie mit Influencern oder Mitarbeitern kommunizieren . Denken Sie daran, es geht nur um Ihre Markenwahrnehmung. Wenn du ein nettes Media Kit entwirfst, dann wird dich jemand als professionell wahrnehmen. Sie werden dich als Autorität wahrnehmen und sie wollen mit dir zusammenarbeiten weil sie wissen , dass du tatsächlich in dein Design, in den Inhalt und in all diese Dinge investiert in den Inhalt bist. Denn manchmal, wenn sich Marken an mich wenden, weiß ich, dass sie manchmal kein Media Kit anhängen oder dass die E-Mail fragwürdig aussieht oder sie kein Profilbild in Gmail haben oder dass sie keine E-Mail hatten Signatur, und das schreckt mich ab und lässt mich fragen, ist das eine echte Marke, mit der ich zusammenarbeiten möchte? Denn dann fange ich an, ein bisschen Sauce zu bekommen, also stelle sicher, dass du diese Professionalität ausstrahlst und dass du jemand bist , der locker ist und mit dem man leichter kommunizieren kann. Ich möchte Ihnen fünf Designtipps geben , die Sie bei der Gestaltung Ihres Media Kits umsetzen können. Nummer 1 ist, dass Sie Ihre visuellen Markenrichtlinien befolgen möchten und höchstwahrscheinlich mit einem Unternehmen zusammenarbeiten eine Markenrichtlinie von Ihrem Designteam hat, oder vielleicht müssen Sie Ihre eigenen entwerfen. In der Regel möchten Sie über die Markenfarben, die Topographie und die Schriftarten nachdenken , die Sie verwenden. Jedes Bild, jeder Stil oder jede Fotografie, die Sie verwenden. Möglicherweise verwenden Sie Stockbilder oder was auch immer es ist. Machen Sie sich also klar, was Ihre Markenstimmung und Persönlichkeit ist , und fügen Sie dies in das Medienkit und stellen Sie sicher, dass es nur Ihre Marke spricht und auch Dinge konsistent und eigene Marke damit die Leute es wissen, ich erinnere mich daran. Sie können es sofort erkennen, sie können dich aus einer Entfernung von einer Meile erkennen oder wenn sie in ihren Computer schauen, können sie sehen wie, ich kenne dieses Logo oder diese Farbe usw. Nummer 2 ist, überzeugende Bilder zu verwenden . Sie können Bilder von Websites wie Unsplash oder Shutterstock oder Depositphotos erhalten , je nachdem, welches Abonnement Sie haben oder was Sie haben. Aber es gibt kostenlose Seiten da draußen, aber verwende Bilder, verwende Illustrationen, wenn du willst, oder sogar Symbole. Das wird das Gesamtdesign verbessern und es wird sich wirklich cool anfühlen und es wird Spaß machen. Nummer 3 ist, die wichtigsten Informationen zu haben. Fügen Sie dort nicht einfach Füllwörter oder Texte hinzu, die den Leuten nicht wirklich wichtig sind. Stellen Sie sicher, dass Sie leicht verstehen, worum es bei Ihrer Marke geht, was Sie anbieten und welche Ziele Sie erreichen möchten. Als Nächstes möchten Sie auch den richtigen Dateityp auswählen. Stellen Sie also sicher, dass Sie Ihre Dateien als PDF exportieren , das auf den meisten Computern sowie Mac und PCs einfach zu öffnen ist. Im Allgemeinen entwerfe ich etwas in Illustrator oder InDesign und exportiere es tatsächlich als PDF statt nur als Bild. Das kannst du auch in Canva tun. Dadurch können Sie es einfach bearbeiten. Wenn Sie Adobe Acrobat haben, was super cool ist, möchten Sie vielleicht etwas Text ändern, es super einfach und flexibel macht und mit allen Programmen und Apps kompatibel ist. Dann ist zu guter Letzt das Format. Welches Format sollten Sie entwerfen? Normalerweise entscheide ich mich für 1080 bis 1920, oder Sie können etwas bekommen , das etwas weniger kostet. Es ist schulteriger und kompakter. Du kannst 1080 von 1350 bekommen. Ich bin eher ein Portraitmodus als ein Querformat. Machen Sie es für den digitalen Gebrauch. Sagen wir, du wirst es höchstwahrscheinlich nicht ausdrucken , weil du es verschicken wirst. Die Leute wollen es am Computer haben, sie arbeiten von zu Hause aus. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihr Media Kit tatsächlich gestalten können . Es gibt ein paar coole , die ich gerne auf Websites wie Creative Market Design Cuts verwende, denen bereits vorgefertigte Vorlagen für Sie , die Sie abrufen und verwenden und mit der Erstellung beginnen können, und dann überprüfe deinen Inhalt und füge dann deinen Markenstil hinzu. Sie können auch Ihr eigenes Design von Grund auf mit Dingen wie Canva, Crello, Adobe Experience entwerfen. Wenn Sie über Designerfahrung verfügen, schlage ich vor, dass Sie Illustrator oder InDesign verwenden , weil das wirklich großartig für lange Inhalte und Sie können Seiten haben, die später einfach zu bearbeiten sind. Ich bin gerade in Adobe Illustrator und ich zeige Ihnen, wie meine Datei aussieht. Das ist meine Datei. Sie können hier sehen, dass die gesamte Zeichenfläche das Cover und andere Details hat. Wie du siehst, haben wir die Statistiken, sodass ich einfach hier reingehen und anfangen kann , Dinge zu verschieben, Bilder ziehen und ablegen, wenn ich auch bezahlen möchte, ich kann den Text ganz einfach bearbeiten, es macht es also super einfach, Dinge zu bearbeiten. Ich liebe es , auf meine iPods schauen und die Farben ändern zu können , also möchte ich vielleicht den Hintergrund ändern oder was auch immer er ist. Ich liebe es, diese Fähigkeit zu haben, das einfach sehr schnell zu tun. Das ist meine Vorlage , die ich verwenden werde. Ich möchte, dass du eine Vorlage machst. Wenn du Canva verwenden möchtest, gibt es viele Vorlagen , die du dort verwenden und speichern kannst. Was Sie tun möchten, ist einfach mit dieser Vorlage zu arbeiten. Dann möchten Sie beginnen, die Seiten zu gestalten, das Cover, den Stil, die Farben zu definieren, all diese Dinge hinzuzufügen und dann damit zu beginnen, die Bilder, Symbole und alles andere, was Sie möchten, einzufügen füge dort hinzu. Das müssen Sie tun, um mit der Gestaltung eines Medienkits zu beginnen . 5. 5 häufige Fehler: [MUSIK] Hier sind fünf häufige Fehler, die Sie bei der Erstellung Ihres Medienkits für Ihr Unternehmen vermeiden sollten. Nummer eins ist, dass Ihr Media Kit zu lang ist. Denken Sie daran, die Leute sind beschäftigt, sie wollen nicht den ganzen Tag dort sitzen und ihre PDFs und E-Mails durchlesen . Achte darauf , dass es kurz, prägnant, klar und leicht lesbar ist. Nummer zwei ist eine fehlende wichtige Information. Stellen Sie sicher, dass Sie sich nicht zurückhalten und stellen Sie sicher, dass Sie alle Informationen angeben, die Sie für die Zusammenarbeit mit dieser Person benötigen. Sei es die Preisgestaltung oder die Tarife oder der Provisionssatz oder die Vorteile. Auch eine weitere Sache, dass die meisten Marken manchmal keinen Link zu ihren Logos und Markenrichtlinien enthalten , was es nervig macht , weil sie jetzt hin und her gehen müssen und einen Link von Google Docs oder sie schicken mir später vielleicht eine E-Mail mit allen Details und es wird einfach chaotisch. Ich mag es, alles an einem Ort zu haben. Sie können Links zu Dropbox oder Google Drive oder was auch immer einwerfen , wenn Sie das senden, und es macht es wirklich einfach, später mit ihnen zu arbeiten , wenn Sie weitermachen. Nummer drei ist eigentlich Transparenz. Einige Unternehmen möchten ihre wichtigsten Statistiken oder wichtige Datenpunkte und die Zahlen verbergen , aber einfach transparent und offen sein. Ich denke, das ist die beste Politik, die man haben kann, weil ich Geschäftsmann bin, ich bin nicht nur kreativ, ich gehe also immer zu den Zahlen. Wie viele Abonnenten haben Sie, was sind die Preise? All diese Details werden mir helfen zu verstehen, was die beste Strategie für die Zukunft wäre . Nummer vier ist, Wettbewerbern zuzuhören und über Wettbewerber zu sprechen. Offensichtlich ist das nicht wirklich wichtig, weil ich mit Ihnen zusammenarbeite. Ich arbeite mit Ihrer Firma zusammen. Zeit damit zu verschwenden, über andere Konkurrenten oder solche Dinge zu sprechen . Es wird nicht wirklich helfen, aber was Sie tun könnten, ist Arbeitsbeispiele zu erwähnen , die Sie bei der Zusammenarbeit mit früheren Mitarbeitern haben Zusammenarbeit mit früheren Mitarbeitern oder Inhaltsersteller und nichts, wenn du mit einem Inhaltsersteller zusammenarbeitest, ist es eigentlich in Ordnung, Links von anderen Instagram- oder TikTokern mit Videoideen zu erwähnen , das hilft auch einige Ideen nur als Ausgangspunkt, als wir an den Inhalten gearbeitet haben. Nummer fünf ist nicht relevant. Sie möchten sicherstellen , dass Sie die wichtigsten Plattformen verstehen , die die Leute nutzen. Twitter, Discord, Instagram, TikTok. Sie möchten sicherstellen , dass Sie relevant sind und dass Ihre Sprache relevant ist. Verwenden Sie die richtige Sprache, die richtigen Worte die richtige Bildsprache , um den Ersteller von Inhalten viel besser zu erreichen. Wir leben in einer technologischen Welt. Alles ist schnelllebig und in Bewegung. Wir haben jetzt KI. Youtube wächst. All diese Plattformen wachsen mit Video- und Kurzform-Videos. Stellen Sie sicher, dass wir relevant sind, wenn Sie mit Influencern sprechen. Eine der Fragen, die Sie möglicherweise haben, ist, sollten Sie Ihre Preise angeben? Natürlich wird es Preisklassen geben und die Preise können variieren, je nachdem wie viele Follower oder Abonnenten jemand hat und auch vom Wert des Pakets. Sie müssen spezielle Pakete für die Leute auswählen, deren Preise in Klammern stehen, aber ich finde es gut, zu nennen, wie viel Prozent, zum Beispiel, ob es sich um ein Partnerprogramm oder ein Empfehlungsprogramm handelt vielleicht bietest du ihnen 30 Prozent an, sag das. Oder vielleicht, wenn Sie sich jemanden mit etwa 50.000 Followern ansehen , für den Sie eine festgelegte Mindestrate haben , mit der Sie beginnen. Vielleicht sind es 1.000$ oder was auch immer es ist. Sie möchten sicherstellen, dass Sie Klaren sind, aber am Ende des Tages können Sie jederzeit mit ihnen telefonieren, über Preise sprechen, anstatt es in der Media Kit, das ist auch in Ordnung. Ich denke, es ist wirklich wichtig, immer in der Lage zu sein, zu verhandeln, offen für Diskussionen über benutzerdefinierte Kampagnen oder benutzerdefinierte Inhalte und Strategien zu sein, und jedes Land, das erstellt, wird anders sein basierend auf der Qualität, basierend auf den Eindrücken und der Reichweite, die sie Ihnen bieten können. Natürlich ist auch ihre Erfahrung wichtig und auch die Verbindung zu ihrem Publikum, ich denke, das ist eine große Sache. Wenn sie Ihre Marke erwähnen oder Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung erwähnen, ist es tatsächlich eine eine große Sache , weil das Publikum darauf vertraut, dass diese Person die beste Qualität liefert und das liefert, worauf sie vertrauen. Sie vertrauen dir. Das ist auch eine große Sache. Dann sollten Sie Ihr Media Kit mit Ihrem Team überprüfen und sicherstellen , dass es reibungslos funktioniert. 6. Wie man dein Kit packt: [MUSIK] Wie verpackst und verschickst du dein Media Kit? Was Sie also tun möchten, ist es tatsächlich als PDF zu exportieren. Dies wird es einfach machen, es in einer E-Mail zu versenden oder als Datei anzuhängen. Sobald Sie das getan haben, möchten Sie eine klare Betreffzeile haben . Du kannst etwas haben wie, lass uns zusammenarbeiten, deine Inhalte lieben oder du kannst den Namen deiner Marke mal ihren Namen oder ihre Marke haben , oder du kannst so etwas wie ein Kooperationsangebot haben deine Inhalte lieben oder du kannst den Namen deiner Marke mal ihren Namen oder ihre Marke haben, oder du kannst so etwas wie ein Kooperationsangebot haben liebe es, mit dir zu arbeiten. Sei ehrlich, sei freundlich, sei lustig und versuche, nicht spammig zu sein, denn wir erhalten immer Spam-E-Mails und ich achte sehr darauf, wie die Dinge formuliert sind. Ich stelle sicher, dass ich es diskret überprüfe, bevor ich es in den Spam schicke. Stellen Sie sicher, dass es legitim erscheint. Sie möchten eine kurze Beschreibung darüber schreiben, wer Sie sind und Marke Sie haben, und dann direkt zur Sache kommen. Vielleicht möchtest du einen Anruf mit ihnen verbinden oder vielleicht hast du dein Media Kit bereits in der ersten E-Mail angehängt , das liegt an dir, aber es ist wahrscheinlich am besten, mit ihnen zu telefonieren, wenn du kannst oder Wenn Sie wissen, dass es einen großen Händler gibt, nicht viel Zeit hat, er beschäftigt ist, dann können Sie Ihr Medienkit in der ersten E-Mail , die Sie ihm senden, senden. Hier ist ein kurzes Beispiel für eine Marke, die mich kontaktiert hat. Es war für eine freiberufliche Plattform. Es war eine einfache E-Mail , die nur auf ein Kooperationsangebot ausgerichtet war. Sie sagten: „Hallo, Jeremy“. Nennen Sie immer den Namen des Schöpfers. Mach es sympathisch. Dann sagte sie: „Hey, das ist die Website“, darum geht es ihnen. Dann würden sie sich gerne in einer Zusammenarbeit verbinden , wenn Sie interessiert sind. Sie sagten, lass uns darüber reden. Es ist eine offene Frage , über die ich gesprochen habe. Ich könnte einen Anruf tätigen oder vielleicht sogar eine E-Mail senden. Aber es ist nur eine kurze E-Mail-Einführung. Es sieht echt aus. Die E-Mail ist gut. Für mich war das großartig. So können Sie normalerweise Ihre E-Mails strukturieren. Jetzt habe ich E-Mail-Vorlagen in meinem Notion Board, ich an Marken verschicke Das können Sie auch für Ihr Unternehmen tun. Stellen Sie sicher, dass Sie Vorlagen haben, die Sie bei der Arbeit als Basisvorlage verwenden können , Website-Links oder Ihren Link zu Ihren sozialen Netzwerken, damit sie Ihre Marke schnell durchsuchen können. Wenn ich mit einer Marke zusammenarbeite, möchte ich normalerweise sehen, worum es bei ihnen geht. Ich schaue mir ihre Website an, ich sehe mir das Design an, ich sehe mir das Produkt an, finde heraus, ob es zu meinem Publikum passt , weil ich sofort weiß , ob es passt oder nicht. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Links in der E-Mail haben. Sie möchten es sehr klar formatieren. Sie können Dinge fett markieren oder eine Punktliste verwenden, das ist auch in Ordnung. Stellen Sie nur sicher, dass das Scannen einfach ist , denn denken Sie daran, dass die Leute E-Mails scannen, sie werden nicht einfach da sitzen und ein ganzes Angebot lesen . Sie können das Angebot im Media Kit oder im Core machen. Ich möchte, dass Sie eine einfache E-Mail-Vorlage erstellen , mit der Sie die Namen ändern und bestimmte Informationen austauschen können , sodass Sie es einfach versenden können, wenn Sie an all diese verschiedenen senden Schöpfer. 7. Wie man Antworten verfolgt: Jetzt kannst du jede App verwenden, die du magst. Es könnte Asana sein, es könnte Airtable sein, es könnte Google Sheets sein, wenn Sie es einfach haben möchten. Es spielt keine Rolle, solange du eine einfache und übersichtliche Datenbank hast , die alle relevanten Informationen der Urheber und Einflüsse enthält , mit denen du mit mir zusammenarbeitest. Für mich ist Notion großartig, weil ich wirklich organisiert sein kann und alles auf einen Blick sehen kann. Ich kann unsere Eigenschaften und die Datenbank im Handumdrehen anpassen die Datenbank im Handumdrehen und sogar benutzerdefinierte Filter hinzufügen Dadurch kann ich alle unnötigen Informationen herausfiltern und nur sehen , mit welchen Marken ich gerade zusammenarbeite. Nun, die wichtigsten Dinge, die ich in diese Datenbank eingebe, sind die Kontaktdaten wie die E-Mail und der Name Manchmal füge ich ihre Website hinzu und ich füge auch die Plattform hinzu, weil manchmal in diese Datenbank eingebe, sind die Kontaktdaten wie die E-Mail und der Name. Manchmal füge ich ihre Website hinzu und ich füge auch die Plattform hinzu, weil manchmal kontaktiere eine Marke, du erreichst sie über Twitter, Instagram oder E-Mail, und deshalb möchtest du dir merken welcher Plattform du sie kontaktiert hast. Manchmal wenden Sie sich vielleicht auf allen Plattformen an, nur um ihre Aufmerksamkeit weil sie möglicherweise sehr beschäftigt und mit Arbeit bombardiert Daher möchten Sie sicherstellen, dass Sie sie identifizieren können schnell, wo war die vorherige Nachricht, damit Sie den Inhaltsersteller kontaktieren können . Für mich sieht mein Notion Brand Outreach Board so aus. Ich habe es gerade Brand Outreach genannt, aber du kannst es Influencer List oder Collaboration List oder was auch immer du willst nennen . So sieht es aus: Ich habe eine Spalte für Beziehungen, ist es also ein wiederkehrender Kunde oder Kunde? Ist es eine wiederkehrende Marke oder ist es eine neue? Ich habe die Firmennamen hier eingetragen, damit du sehen kannst, dass ich eine ganze Liste mit verschiedenen Namen habe , was super cool ist. Ich habe ihre Links zu ihrer Website, damit ich mich erinnern kann welche Art von Apple-Produkten sie haben. Ich habe die Namen und E-Mails und manchmal habe ich nicht einmal, weil ich sie nicht brauche. Ich habe den Kanal, du kannst also mit Notion sehen, dass du einfache Tags hinzufügen kannst. Ich kann immer hier reingehen und auf E-Mail oder Website gehen, oder vielleicht habe ich mich auf Twitter gemeldet, oder was auch immer es ist, und so kann ich das ganz einfach tun, und ich kann einfach auf das X klicken, um die Tags auch auszuschalten super schnell und einfach. Ich habe eine Liste von Kontakten und Antworten, sodass ich sehen kann , ob ich tatsächlich eine E-Mail gesendet habe und ob ich eine Antwort erhalten habe. Das ist eine wirklich gute Möglichkeit, um sicherzustellen , dass ich sehen kann, wer an Bord ist und wer ist noch nicht. Dann würde ich gerne sehen, wo ich in der nächsten Schrittphase stehe , also habe ich dafür eine Kolumne, damit ich weiß, dass ich ein Gespräch mit ihnen buchen muss, oder vielleicht möchtest du einfach ein Gespräch führen oder dich auf einen Kaffee treffen was auch immer es ist, du kannst das anpassen. Sie können hier sehen, dass ich hier Antworten habe , wie eine Nachverfolgung, oder vielleicht sind sie nicht interessiert, ich möchte nur sichergehen, dass ich informiert bin. Dann hast du vielleicht ein CRM, also manchmal, wenn es ein Projekt ist, an dem wir sofort arbeiten werden, dann importiere ich all ihre Daten in ein anderes Board, das ist wie ein CRM, und das bleibt die Projektzusammenarbeit schreitet voran. Nun, ich möchte, dass du eine Liste mit 20 bis 30 Influencern und Kollaborateuren erstellst 20 bis 30 Influencern und Kollaborateuren , mit denen du arbeiten möchtest , und natürlich damit anfängst, aber erstelle sie im Laufe der Zeit und verwende Google Sheets oder erstellen Sie ein Notion Board, falls Ihr Unternehmen Notion verwendet, erstellen Sie diese Liste und stellen Sie sicher, dass es eine Vorlage gibt, die Sie verwenden können, damit Sie sie in Zukunft verwenden und die Dateneingabe wirklich einfach gestalten können. Stellen Sie sicher, dass Sie das tun, damit Sie mit Content Creators zusammenarbeiten können. 8. Richte deine Ressourcen-Links: Eine Sache, die Sie tun müssen, ist einen Ort für Ihre Ressourcen einzurichten , Ihr Media Kit, Jahresdateien, auf den sehr einfach zugegriffen werden kann Sie möchten nicht in E-Mails hin und her gehen müssen, ohne zu wissen, welche Datei zu senden. Wenn es nun um die Bereitstellung der Ressourcen und der Medicare-Dateien geht , benötigen Sie einen freien Bereich, in dem Sie diese Dateien bereitstellen Normalerweise wäre es auf Ihrer Website wirklich großartig. Sie möchten einen einfachen Zugang zu Ihren Einflüssen, YouTubern und auch zu jeder PR-Agentur ermöglichen. Einige Dinge, die Sie hinzufügen können, sind Ihre neuesten Logos Ein qualitativ hochwertiges, transparentes PNG würde also ausreichen. Normalerweise fügen wir eine weiße Version, eine schwarze Version und dann die vollfarbige Version des Logos hinzu. Dies ermöglicht es dem Ersteller von Inhalten , dies tatsächlich in einem Video, in einem Design, in dem, was auch immer sie erstellen, zu verwenden . Sie können auch Dinge wie Team-Headshots bereitstellen damit Sie hochauflösende JPEG-Bilder Ihres Teams haben können Einige schöne Portraits eignen sich wirklich gut für Fälle wie einen PI, ich muss das nur verwenden. die Anzeige des Unternehmensüberblicks und der kurzen Geschichte können die Leute nur sehen woher das Unternehmen stammt und wie es im Laufe der Jahre gewachsen ist. Es ist in Ordnung, es in diesem Abschnitt einfach, kurz und knapp zu halten . Außerdem hilft ein Faktenblatt wirklich, wenn Sie einen Blick auf alle Zahlen und Statistiken des Unternehmens Vielleicht könnte es die Wachstumsrate sein oder wie viele Benutzer Sie haben, oder die Investition, die Sie Die Wirkung, die Sie in einem bestimmten Bereich erzielt haben, wird dazu beitragen die allgemeine Wahrnehmung des Unternehmens und der Marke zu verbessern. Dann zum Schluss noch alle aktuellen Neuigkeiten des Unternehmens, vielleicht gibt es ein neues Feature-Update, vielleicht haben Sie neue Risikokapitalinvestitionen in das Unternehmen investiert, diese Dinge helfen. Hier sind einige Beispiele für einige großartige Unternehmen , die ihr aktuelles Medienpaket wirklich gut präsentieren. Jetzt ist Atlassian einer von ihnen. Sie können sehen, dass ich auf der Website bin, Sie können die Website sehen, eine Pressemappe für Unternehmensnachrichten. Hier kann ich auf ihr Logo zugreifen damit Sie sehen können, dass ich zu einer Dateibibliothek weitergeleitet werde. Ich kann es einfach schnell herunterladen und es wird auf ihrer Website gut angezeigt. Ich denke, das ist eine großartige Möglichkeit, weil ich sehen kann welches das beste Logo für mein Collab ist, an dem ich gerade arbeite, oder für ein Video oder Design usw. Das ist wirklich cool und wir können das Designsystem sehen, sie haben die Schriften, Sie haben Designprinzipien, Präsentationskits und eine ganze Menge verschiedener Dinge da, was wirklich cool ist. Wenn ich zurückgehe, können Sie sehen, dass sie Angebote, Fotos, Headshots und eine Unternehmensübersicht haben . Ich finde, sie machen es wirklich gut mit einigen Icons und dem Teilen der Statistiken. Das ist ein wirklich gutes Beispiel. Ein anderes ist von Asana. Sie können hier in ihrer Dropbox sehen sie hier so etwas wie ein Informationsblatt haben, wie Sie sehen können. Wenn ich auch zurückgehe, haben sie ihre Ordner und Dateien, also bieten sie B-Roll-Filmmaterial an, das verwendet werden kann, sie haben die Fotos der Führungskräfte, wenn du darauf eingehst, wird es Photoshop sein, Headshots von ihrem Team, was wirklich cool ist. Dann zu guter Letzt noch eine Website namens Creative Market, die ich in der Vergangenheit genutzt habe. Sie haben in ihren Markenrichtlinien Logodateien zum Herunterladen , sodass Sie sehen können, dass die Farben angezeigt werden. Sie haben den Download zu ihrem Logo-Kit, sodass ich die SVG- und PNG-Dateien herunterladen kann Außerdem haben sie ihre Schriften klar benannt und nur einige grundlegende Richtlinien hier in einem Tabellenformat. Ich finde diese Beispiele wirklich toll, weil sie einen einfachen Zugriff ermöglichen, auf einen Blick die Hauptübersicht und die Dateien, die im Collab verwendet werden können, zeigt und die Dateien, die im Collab verwendet werden können und einfach Zeit beim Hin- und Hergehen spart E-Mails. Ich denke, es ist wichtig, dass Sie etwas haben, sei es in einem Ocean Board, sei es in einem Google Drive oder Dropbox oder auf Ihrer Website, einen Ort haben, an dem es leicht zugänglich oder die Medien Kit-Dateien und Markenrichtlinien. 9. Schlussgedanken: Vielen Dank, dass Sie an diesem Kurs teilgenommen haben. Ich bin mir sicher, dass Sie einige Einblicke und Ideen gewonnen haben , um Sie zu inspirieren, Ihr eigenes Medienkit für Ihr Unternehmen zu erstellen . Ich möchte Sie daran erinnern , dass Sie die Checkliste herunterladen können um Ihr Media Kit mit Ihrem Team zu erstellen . Hier ist nur eine kurze Zusammenfassung dessen, was wir gelernt haben. Erstens haben wir gelernt , wie wichtig ein Medienpaket zu haben und warum wir es verwenden sollten. Wir haben darüber gesprochen, was eigentlich in Ihrem Medienkit, Design und Struktur enthalten sein sollte. Ich habe dir einige Tipps gegeben, wie du dein Media Kit tatsächlich gestalten kannst. Wir haben auch über fünf Fehler gesprochen, die Sie bei der Erstellung vermeiden sollten. Schließlich haben wir darüber gesprochen, wie Sie Ihr Media Kit verpacken und Antworten senden und verfolgen können, um diese Zusammenarbeit tatsächlich voranzutreiben. Ich möchte mich bei Ihnen vielmals dafür bedanken sich für diesen Kurs angemeldet haben, und ich freue mich darauf zu sehen, welche Art von Inhalten Sie in der realen Welt erstellen und mit denen Sie zusammenarbeiten.