Erste Schritte auf Asana für kreatives Geschäft

1. Einführung: Hallo zusammen und willkommen zu meinem Asana-Kurs. Ich heiße Celine. Ich bin Franzose, weil ich mit meinen Prüfungen lebe , und ich bin ein großer Fan des Weihnachtsmanns. Meine tägliche Aufgabe ist es, Leuten wie Ihnen dabei zu helfen , sich mit dem Weihnachtsmann zu organisieren. Hat jemals Dutzenden von kreativen Unternehmen geholfen, vom Webdesigner bis zum Videofilmer. Mein Ziel ist es also nicht nur, Ihnen zu zeigen, wie ein Weihnachtsmann funktioniert, ich möchte auch, dass Sie am Ende dieses Kurses organisiert sind und wissen, wie Sie ein Zentrum für Ihr Unternehmen nutzen können. Also werde ich Ihnen beim ersten Mal zeigen, wie unser System funktioniert, aber dann werde ich Ihnen ein anderes Material vorstellen , damit Sie an Ihrem Unternehmen arbeiten können. Auch hier ist mein Ziel am Ende dieses Kurses zunächst, dass Sie wissen, wie es funktioniert, aber dann, dass Sie wissen, wie Sie Ihr Unternehmen organisieren müssen , um Ihre Ziele zu erreichen. Danke an Asana. Am Ende dieses Kurses hoffe ich, dass Sie bereit sind, Ihr Geschäft mit mehr Gelassenheit und T. zu erweitern. Vielen Dank fürs Zuhören. 2. Erstelle ein Konto: Ordnung, fangen wir an. Das Erstellen eines Kontos im Center ist also sehr einfach. Es gibt nur eine Sache, die Sie wissen müssen, wenn Sie sich mit einer persönlichen E-Mail-Adresse wie Gmail oder ähnlichem registrieren mit einer persönlichen E-Mail-Adresse . Sie werden kein Organisationskonto haben und Asana, Asana wird wissen, dass Sie kein Unternehmen, sondern eine Einzelperson sind. Und so haben Sie die Teams-Funktionen nicht. Aber ich denke, dass du die Funktionen haben willst. Ich rate Ihnen daher, sich mit Ihrer beruflichen E-Mail-Adresse zu registrieren . Also eine E-Mail-Adresse mit einem Domainnamen wie ich , z.B. Saline bei code.com. Ich rate Ihnen daher, sich mit einem professionellen E-Mail-Konto zu registrieren . So super einfach. Du bist auf einem Weihnachtsmann und klickst einfach auf Erste Schritte. Und sie werden sich mit deiner E-Mail-Adresse anmelden. Sie müssen also nur Ihre E-Mail-Adresse eingeben und schon erhalten Sie eine E-Mail, um Ihr Abonnement zu bestätigen. Und das ist alles. 3. Gast vs: Okay, wenn du da oben bist, möchtest du vielleicht ein paar Freunde, Kollegen oder mich oder irgendjemanden einladen . Wie ich gerade sagte, gibt es im Sommer einen Unterschied zwischen einem Mitglied und Gästen. Gast ist jeder, den Sie möchten, mit einer beliebigen E-Mail-Adresse. dir egal. Sie können eine Gmail-Adresse oder eine professionelle Adresse haben , die für Heilmittel verwendet wird. Irgendwelche Leute, es gibt Gäste. Gäste können also fast alles machen, aber sie können kein Team bilden und sie können keine Projekte sehr spezifisch festlegen. Aber dort können wir alle Aufgaben erledigen und sehen, wo Sie sie einladen. Aber Mitglieder können alles tun, außer um Mitglied zu werden, müssen Sie dieselbe professionelle E-Mail-Adresse haben. ZB ich habe mich bei hello Celine auf verilog.com registriert. Wenn ich Mitglieder haben möchte, muss ich Leute mit solid.com einladen. Okay. Das ist also der Unterschied zwischen einem Mitglied und einem Gast und Sie zahlen nicht für alle Ihre Gäste wenn Sie einen kostenlosen Plan beibehalten . Sie können bis zu 15 Gäste haben. Wenn Sie für den Weihnachtsmann bezahlen, zahlen Sie für oder Ihre Mitglieder. Das war's. Hatte einige Leute, die du entweder hier zum Erstellen gehen und Leute einladen kannst. Okay, Sie müssen nur auf ihre E-Mail-Adresse tippen , um ihre E-Mail-Adresse einzugeben. Sie müssen aber auch ein Team auswählen, damit Sie es nicht in alle Ihre Teams einladen können. Sie müssen Team für Team auswählen und Leute einladen. Das ist also der erste Weg. Der zweite Weg besteht darin, einfach in Ihr Team zu gehen und Leute in Ihr Team einzuladen. dritte Möglichkeit besteht darin, Personen zu Ihrem Projekt einzuladen. Es liegt also nicht daran, dass jemand in Ihrem Projekt ist , dass er alles in Ihrem Team sehen wird . Ich zeige dir jetzt, wie es geht. 4. Deine Einstellungen: Wenn Ihr Abonnement abgeschlossen ist , sind Sie dort angekommen. Willkommen bei Asana. Ich habe dieses Konto vor sieben Tagen erstellt. Also wie bei Ihrer unbekannten Studie mit dem Geschäftsplan habe ich noch 23 Tage Zeit für eine Studie, aber Sie sollten 30 Tage Zeit haben. In diesen 30 Tagen werden Sie alle Funktionen genießen, aber dann entscheiden Sie, ob Sie die kostenlose Version behalten möchten oder ob Sie die Schmerzen haben möchten. Was ich Ihnen zeigen werde, all die verschiedenen Funktionen, damit Sie wissen welcher Plan für Sie am besten geeignet ist, wenn Sie in Asana ankommen. Der erste Schritt, denke ich, ist sicherzustellen, dass Ihre Einstellungen korrekt sind. Du musst also hier auf deinen Brief klicken und meine Einstellungen wählen. In Ihren Einstellungen sehen Sie, ob Sie hier den richtigen vollständigen Namen eingegeben haben. Wenn Sie wissen, wie man ausspricht, können Sie eine Rolle, Abteilung oder ein Team übergeben wollen, dann sehen wir die Benachrichtigung. Das ist sehr wichtig denn wenn Sie mit Asana beginnen, werden Sie feststellen, dass Sie jedes Mal, wenn etwas passieren wird , eine Menge E-Mails erhalten jedes Mal, wenn etwas passieren wird , eine Menge E-Mails , als Anna, Sie wird per E-Mail benachrichtigt. Vielleicht ist es das, was du willst. Aber ich denke, wenn du all deine Aufgaben auf den Sommer legst, ist es keine doppelte Information, Santa und deine Männer. Es liegt also an Ihnen, aber ich rate Ihnen die gesamte E-Mail-Benachrichtigung zu löschen. Es ist also hier bei der Ernährung. Sie können wählen, ob Sie die Aktivitäten auf dem neuesten Stand halten möchten. Jedes Mal, wenn etwas im Center passiert, werden Sie benachrichtigt oder nur tägliche Zusammenfassungen oder wöchentliche Berichte erwähnt . Wenn Sie also den Weihnachtsmann mit Ihrem Team hungern lassen, möchten Sie vielleicht nur einige Erwähnungen beibehalten , weil Sie vielleicht sicherstellen möchten , dass Sie nichts vergessen oder sich etwas nicht bewusst sind . Vielleicht können Sie zunächst einige Erwähnungen beibehalten oder wenn Sie möchten, können Sie einfach alles behalten. Aber ich denke, für den Anfang würde ich dir raten, vielleicht nur erwähnt zu bleiben, du musst nur das Häkchen entfernen. Ordnung, das ist die E-Mail-Benachrichtigung. Dan, wenn du die App in der App verwendest, bin ich im weiteren Sinne Wenn du die App verwendest, kannst du entscheiden, ob du Aufgaben, Updates erwähnt oder nichts willst . Und schließlich haben Sie die Projektbenachrichtigungen. Über dem Status und der Botschaft hinaus denke ich nicht, dass es besonders wichtig ist. Wir müssen uns auf das konzentrieren, was in diesem Kurs am wichtigsten ist. Da die meisten meiner Kunden sie zuerst wegen Nachrichten verwenden, denke ich nicht, dass dies eine gute Funktion in Asana ist , weil es so ist , als ob die Nachricht nicht auf einer Aufgabe basiert, sondern ein bisschen allgemeiner ist. Ich glaube also nicht, dass es gut gerührt ist. Status wird aktualisiert, während es auf dem nächsten Level ist. Die hier hinzugefügten Aufgaben sind jedoch wichtig. Denn wenn Sie die hinzugefügte Aufgabe überprüfen, bedeutet dies, dass Sie in allen Projekten eine Aufgabe hinzufügt benachrichtigt werden, sobald ein Kollege von Ihnen auch wenn sie nicht neu ist. Es liegt also an dir. Vielleicht möchten Sie sich über alles im Klaren sein , was bei Asthma passiert, aber vielleicht möchten Sie diese Benachrichtigung einfach entfernen. Ich entferne sie alle. Wenn Sie bereits vor diesem Kurs auf dem Weihnachtsmann sind, sollten Sie hier nachschauen, einzelne Projekte verwalten, denn vielleicht werden Sie hier sehen, dass Sie bereits an vielen, vielen Projekten und Aufgaben beteiligt sind vielen Projekten und Aufgaben beteiligt es wird überall überprüft, sodass Sie viele Benachrichtigungen erhalten. Ordnung, dann ist es hier die E-Mail zur Warnung. Hier. Wenn Sie möchten, können Sie eine weitere E-Mail-Adresse hinzufügen. Warum also tun Sie das für Sie wichtig wenn Sie ein anderes Asana-Konto haben? Ich weiß nicht warum, aber du bist freiberuflich tätig. Sie haben verschiedene Kunden. Asana-Konto und Sie möchten sich nicht abmelden. Melden Sie sich jedes Mal ab, wenn Sie eine Sonate für verschiedene Kunden verwenden. Sie möchten also Ihre Haupt-E-Mail-Adresse auswählen Ihre Haupt-E-Mail-Adresse wir uns mit dem Weihnachtsmann verbinden möchten, und dann alle anderen E-Mail-Adressen, die sich auf Kunden beziehen. Sie können sie hier hinzufügen. Okay, also was wird passieren? Ich möchte dich auf meinem aktuellen Sonnensymbol zeigen , weil dieses neu ist. Es war nur für das Training. Und du wirst sehen, was damit passiert lass mich das beenden. Dann wissen Sie auf Rechnung Dinge über Ihr Konto, Ihre Organisation, wenn Sie Workspace-Displays für die mündliche Sprache haben, also habe ich einfach gewechselt und von Französisch auf Englisch umgestellt. Sie können Ihr Thema wählen. Wenn Sie hell oder dunkel für sich haben möchten, können Sie den ersten Tag der Woche für Sie wählen. Vielleicht ist es ein Sonntag, vielleicht ist es ein Montag. Vielleicht ein Samstag für mich ist es Montag. Und später können Sie Ihre Apps wie Slack oder Aufzeichnungen von Microsoft Teams oder Zoom mit Asana verbinden . Und schließlich ist ein Hacks. Sie können hier die zusätzlichen Köstlichkeiten überprüfen. Was wird also passieren, dass Sie jedes Mal , wenn Sie viele Aufgaben überprüfen, , wenn Sie viele Aufgaben überprüfen, viel Sonnenlicht erhalten, als würden Sie Ihren Kauf feiern. Nun, die sind überrascht. Ich werde Ihnen also nichts davon erzählen, aber ich rate Ihnen, dieses zu überprüfen. Okay. Das war's also für die Einstellungen. Ich zeige Ihnen nur das Image-Ding auf meinem aktuellen Asana-Konto. Also habe ich mein gebrauchtes Asana-Konto verschoben. Und wenn ich hier auf meinen Brief klicke, können Sie sehen , dass ich mit vielen, vielen Asana-Konten verbunden bin , das sind meine Kunden. Wie ich das für einige von ihnen gemacht habe, bin ich nur erraten, aber für alle anderen erinnere ich mich daran, Mitglied zu sein. Sie benötigen die professionelle E-Mail-Adresse des Unternehmens. Wenn ich in meiner E-Mail-Übertragung zu meinen Einstellungen gehe, werden Sie sehen, dass ich hier drei verschiedene E-Mail-Adressen habe . Um eine weitere hinzuzufügen, müssen Sie nur auf klicken, eine neue E-Mail hinzufügen , und fertig. Und dann können Sie sich mit dem Wunsch verbinden , dass ich all Ihre Dosen adressiere. 5. Asana: Bevor ich mich mit Teams, Projekten und Aufgaben beschäftige, wollte ich Ihnen mitteilen, wie Asana organisiert ist, damit Sie verstehen und verstehen, wie die Informationen strukturiert werden. An der Spitze haben Sie also Ihre Organisation, Ihr Unternehmen. Wenn Sie sich also mit einer professionellen E-Mail-Adresse und dem Namen Ihrer Bilder registriert haben, dann haben Sie Ihre Teams. Hier haben Sie Marketing und Design. Wir kämpfen darum, Ihre eigenen Teams zu bilden. Abhängig von Ihrer Aktivität. In Ihren Teams haben Sie Projekte, so viele Sie möchten. Und in Projekten hat man Aufgaben. Und in der Aufgabe haben Sie Unteraufgaben. Ordnung, ich zeige Ihnen jetzt, wo es sich auf meinem aktuellen Asana-Konto befindet. Willkommen in meinem Asana-Konto. Wie ich Ihnen schon sagte, Sie haben die Organisation hier. Ich kann wählen, in welcher Organisation ich arbeiten möchte. Also habe ich drauf geklickt, das tue ich. Dann habe ich meine Teams. Also werde ich einfach die Kamera entfernen, oder? Ich habe meine Teams oder tut mir leid, es ist auf Französisch, nur 1 s. Ich habe meine Teams hier. Nebenprojekte, Strategie, persönliche Projektdienstleistungen und andere Teams und Indice-Teams von Operation Marketing persönliche Projektdienstleistungen und andere Teams und . Ich habe Projekte, damit ich das ganze Team erreichen kann, z. B. und ich kann einige meiner Projekte sehen. Und wenn ich auf das Team klicke, sehe ich mehr davon überall in meinen Tuben. Und dann kann ich in meinen Teams auf ein Projekt klicken, z. B. werde ich hier das CS-Projekt übernehmen. Ich kann auf das Projekt klicken und sehe dann alle meine Aufgaben. Und wenn ich auf meine Aufgabe klicke, habe ich dort einige Informationen. Also habe ich jetzt Organisation, meine Teams, mein Projekt. In meinem Projekt habe ich meine Aufgaben. Aber für das super interessante mit dem Weihnachtsmann ist es, dass Sie nicht nur Ihre Teams und Aufgaben und alles gut getrennt haben . Sie haben alles an einem Ort gesammelt. Und für mich ist das ein großer Wert eines Weihnachtsmanns für Sie als kreative Person, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistungen verkauft. Oder wenn Sie verschiedene Kunden haben, arbeiten Sie vielleicht mit verschiedenen Kunden gleichzeitig zusammen. Vielleicht haben Sie drei, vier oder fünf verschiedene Kunden gleichzeitig. Und Sie möchten nicht zu einem Projekt und einem anderen gehen und zu einem anderen und einem anderen, um zu sehen, was Sie am aktuellen Tag tun mussten. Ordnung? Was Sie tun möchten, ist alles zu wissen , was Sie an einem Tag, an einer Woche tun müssen, unabhängig vom Projekt. Und dann können Sie Prioritäten setzen und wissen, wie Sie Ihren Tag organisieren, oder? Das wird also in diesem oberen linken Teil passieren. Sie haben hier Ihr Zuhause mit Ihren Prioritäten. Sie werden sehen, wie Ihre bevorstehenden Aufgaben Ihnen angeboten und abgeschlossen sind. zeige ich dir später. Deine Projekte. Also die neuesten Projekte, die Leute, mit denen du zusammenarbeitest, in Ordnung, dann hast du, meine Aufgaben vielleicht fragen weitem mein Lieblingsfeature im Zentrum. Und Sie können es haben, auch wenn Sie nicht für etwas für meine Aufgabe bezahlen, Sie können alle Ihre Aufgaben sehen unabhängig von den Projekten , in denen sie sich befinden. Okay. Wir sind also am Ende der Woche, also danke für dich. Ich habe nicht so viel zu tun, mag und sehe mir all die Aufgaben an, die ich erledigt habe. Also hier kann ich auf Alle Aufgaben klicken. Ich kann alles sehen, was ich diese Woche gemacht habe. Und was nicht mit Clear verblasst, ist das, was ich noch tun muss. Farben dort zeigen also , dass es aus verschiedenen Projekten stammt. So pink ist das Video, das die Trainingserstellung erstellt. Gelb ist ein Kunde, Grün ist kein Kunde. Das sind meine Lead-Tracker, also habe ich verschiedene Projekte und ich möchte nicht auf jedes einzelne von ihnen eingehen, um zu wissen , was, was ich tun muss. Ich möchte an einen Ort gehen, an dem alle meine Aufgaben zentralisiert sind. Und das sind meine Aufgaben. Wir werden näher auf meine Aufgaben eingehen. Ich muss nur dein Zuhause haben, meine Aufgabe, deinen Posteingang. Ihr Posteingang ist also sehr wichtig, wenn Sie mit verschiedenen Personen arbeiten Hier werden Sie darüber informiert, was auf Ihrem Scanner passiert. Aber wenn Sie alleine arbeiten, ist Ihr Posteingang nicht sehr wichtig und dies zahlt sich in Zukunft aus. Also zeige ich dir später, was es ist. Ordnung, das ist also ein Weihnachtsmann. Also wieder, Sie haben Ihre Organisation, dann haben Sie Ihre Teams, Sie haben Ihr Projekt, Aufgaben, Unteraufgaben, und alles ist in meinen Aufgaben zentralisiert. Dort kannst du alles sehen , was du tun musst. Nun, das ist meine Woche, aber wenn ich alles sehen wollte, ist es einfach da. Da. Ich habe alle meine Aufgaben hier. Und ja, ich glaube, es schwebt, weil ich viele , ich habe viele Tests. Ordnung, das ist also die Organisation von Asana und es ist großartig. 6. Erstelle ein Team: Lassen Sie uns nun in die Erstellung eines Teams eintauchen. Um zu bearbeiten, müssen Sie nur diesen linken Teil gehen und auf Team hinzufügen klicken. Schon wieder. Wenn Sie sich nicht mit einem professionellen Konto registriert haben, können Sie kein Team erstellen. Du fügst ein Team hinzu. Okay, wenn du darauf klickst, tippst du den Namen des Teams ein. So dieses Team-Wellness-Marketing-Team können Sie z. B. für dieses Team-Wellness-Marketing-Team eine Beschreibung hinzufügen und eine Datenschutzzeit Ihres Teams auswählen. Es handelt sich also entweder um eine Änderung, eine Mitgliedschaft auf Anfrage, ein privates Team oder eine öffentliche Organisation. Wenn Ihr Team eine öffentliche Organisation ist, werden alle Ihre Mitglieder eingeladen. Nehmen wir an, dieser ist privat. Sie können ein Team erstellen. Ordnung? Dort kannst du Mitglieder hinzufügen. Klicken Sie also auf Mitglieder hinzufügen. Okay? Und du kannst dich hier ändern, wenn du willst. Und in den Teameinstellungen können Sie Ihren Namen ändern, alle Mitglieder. Es ist hier. Und nun, das war's für die Teams. 7. Tipps für die teams: Vielleicht eine Sache, bevor Sie alle Ihre Teams erstellen: Stellen Sie sicher, dass Sie die Arbeitsblätter durchgesehen haben, die sich in den allgemeinen Ressourcen direkt darunter befinden. Denn einer der größten Fehler meiner Kunden ist es, einen Weihnachtsmann zu gründen , ohne wirklich über die Organisation ihres Unternehmens, ihres Geschäfts oder irgendetwas nachzudenken die Organisation ihres Unternehmens, . Das ist also wirklich mein Ziel, dass Sie nach diesem Kurs nicht nur eine Anmeldung verwenden können , sondern auch sehr gut organisiert sind und Asana, also erstellen Sie bitte nicht alle Ihre Teams ohne diese Zeit des Nachdenkens darüber, wie Sie Ihr Unternehmen organisieren möchten. Und wir werden gleich danach sehen, okay. 8. Erstelle ein Projekt: Fahren wir mit einem der interessantesten Teile von Santa fort, das sind Projekte. Sobald Sie also in einem Team sind, können Sie ein Projekt erstellen. Ein Projekt ist immer in einem Team, okay? Sie können also entweder hier klicken, neue Projekte anlegen oder hier Ihre Projekte. Wie Sie sehen, bin ich im Marketingteam. Hier. Ich bin unsicher Force-Team, richtig? Also gehe ich zum Marketing und klicke auf Neues Projekt. Sie können entweder zwischen dem leeren Projekt wählen, ein Vorlagenprojekt verwenden oder eine Tabellenkalkulation eingeben. Tabellenkalkulation Wir werden in der Lage sein, eine CSV-Datei zu importieren, aber Sie werden sehen, dass dies aufgrund von Abschnitten möglicherweise nicht die beste ist und Ihr Sohn nicht in CSV übersetzt ist. Ich rate Ihnen daher, mit einem leeren Projekt zu beginnen, da Sie vielleicht ein bisschen von der Vorlage enttäuscht sind. Jedes Unternehmen, jeder Schöpfer hat eine andere Art , sich zu organisieren, oder? Ich rate Ihnen also, sich für ein leeres Projekt zu entscheiden und über Ihr Unternehmen nachzudenken, oder? Also gehst du dorthin und wählst deinen Projektnamen. Nehmen wir an, wir werden mit diesem Malen weitermachen. Nehmen wir an, mein Projekt ist es, sagt Wallace. Es sind meine Kreationsprodukte. Also Malerei Schöpfung. Ordnung, Artikel ist Marketing. Das heißt, ich kann die Privatsphäre dieses Projekts wählen, es öffentlich oder privat ist. Sagen wir noch einmal, das ist privat und ich kann weitermachen. Ich kann zu Project gehen. Ordnung. Das ist also mein Projekt zur Schaffung von Gemälden. Vielleicht kann ich ein S entfernen. Es ist aus der Ferne, da bin ich mir sicher. Ordnung, also wenn Sie in einem Projekt ankommen, ist das völlig leer. Und jetzt können Sie Abschnitte und Aufgaben hinzufügen. Zunächst kann ich Ihnen zeigen, wie Sie eine Aufgabe eingeben. Du hörst gerade eine neue Art von Probe, ähm, findest Inspiration für Pain One, okay? Aber du willst nicht, dass alles chaotisch ist. Sie möchten nicht, dass alle Ihre Aufgaben zusammen sind. Du willst sie trennen. Also z.B. ich kann vorschlagen, dass wir Abschnitte verwenden , die Ihr Projekt strukturieren werden. Hier können wir sagen, dass ein Abschnitt, vielleicht eine Farbe. Und wie Sie sich erinnern werden, wollen wir, wie Sie sich erinnern werden, zehn Farben. Nehmen wir an, TCS-Farbe Nummer eins, das ist Farbe Nummer zwei. Das ist Farbe Nummer drei. Also hast du deine Farben. Und jetzt können wir uns vorstellen , was die Aufgabe in Abschnitten wäre. So ist es z.B., die erste besteht darin, Inspiration zu finden, und dann ist es, die Hauptfarben zu finden. Stimmt's? Dann finde Ausdruck in den Hauptfarben. Und ich könnte zwei Bys und Materialien sein und dann pink. Okay, nehmen wir an, das ist Ihr Prozess für alle Gemälde. Sie müssen also nur all diese Aufgaben kopieren und einfügen. Audio-Sektionen. Okay? Also werde ich diesen löschen. Sie haben also Ihr Projekt mit Ihren Abschnitten und Ihrer Aufgabe. Du hättest es anders organisieren können. Ich zeige Ihnen z. B. eine Möglichkeit, Ihre Projekte zu organisieren. Also werden wir ein anderes Projekt verwenden. Nehmen wir an, ich wollte keine Vorlage verwenden. Ich möchte ein leeres Projekt. Lackierung, Lackierprozess. Ordnung. Für dieses Projekt zur Erstellung von Gemälden verwende ich die Listenansicht, aber ich könnte auch die Tafel nach Board Spirit verwenden , wenn Sie Ihre Projekte organisieren, wie Prozess. Okay, versuchen wir es hier. Malprozess, nehmen wir an, zuerst ist Inspiration zu finden. Dann heißt es Materialien kaufen. Oder wählen Sie vielleicht Farben. Nach Materialien. Mal sagen wir mal. Das ist in Ordnung. Dann wird es also nicht Aufgabe eins sein , wird eins bezahlt, oder? Und dann male 234 und mach weiter. In Ordnung? Und was wird dann passieren? Nun, wenn Sie Inspiration für Paint One finden, ziehen Sie sie einfach in den zweiten Abschnitt und wählen Sie Farben aus. Also werde ich diese Aufgabe eröffnen. Ordnung, ich habe Inspiration gesehen, also kenne ich diese Inspiration. Sagen wir mal. Ich weiß nicht, ob ich diese Untervermietung für dieselben Personen mit Blut sagen kann . Ich weiß nicht. Es könnte wie für vier Chi Pariser sein. Robbins und solche Sachen in den Cuttern. Nun, du willst etwas Orange, etwas Gelb. Du willst vielleicht etwas Grau. Wenn es in einem persischen Garten ist, möchtest du vielleicht etwas Grün. Ordnung. Okay, das ist also erledigt. Und jetzt kann ich hier in Biomaterialien gehen. Sobald Sie Materialien gekauft haben , möchten Sie sicherstellen, dass Sie über alle Materialien verfügen , die Sie zum Malen benötigen. Vielleicht brauchst du etwas wie grüne Tinte, oder? Also musst du die grüne Tinte kaufen. Sie können eine Unteraufgabe hinzufügen, die grün oder pink aufgerufen wird , z. B. wenn sie erledigt ist. Sobald Sie Ihre Klinik ausgewählt haben, validieren Sie Ihre Aufgaben. Nun, es ist Zeit zu malen. Wenn es in Farbe ist, können Sie planen, wann Sie es malen möchten. Vielleicht möchten Sie einfach nur einen Tag einplanen , weil Sie nicht wissen, ob Inspiration sie nicht sind. Aber Sie können ein oder zwei oder drei Wochen einplanen , je nachdem, wie groß Ihre Farbe sein wird. Also sagen wir das hier. Du willst mit dieser Farbe beginnen. Nun, 3. Oktober. Das ist also Ihre Startzeit und Sie möchten sie am 20. Oktober beenden. Okay. Nur eine Bemerkung hier. Was ich gerade getan habe, was ich gerade getan habe. Also das Start- und Enddatum, Es ist nur als kostenpflichtiges Feature. Mit dem kostenlosen Konto haben Sie nur Ihre Frist, okay? Nehmen wir an, Sie möchten es für den 20. Oktober tun . Ordnung? Dies ist also eine zweite Möglichkeit, Ihre Sadat-Comes zu organisieren. Die erste ist eine Liste, zweite ist ein Prozess. Und dann haben Sie auch noch den Kerzenblick für drei. Aber wie Sie sich vorstellen können, wenn Sie eine Kalenderansichtseinheit verwenden möchten, einige Daten. Sagen wir mal hier Das Fälligkeitsdatum ist dieser Moment. Ich füge nur ein paar Fälligkeitstermine hinzu. Und wenn ich dann in meinen Kalender gehe , sehe ich hier meinen Geschmack, meine Aufgaben, oder? Aber vielleicht möchten Sie einige Farben für Ihre Aufgabe sehen. Dies ist zwar nur möglich, wenn Sie die Pink-Funktion haben. Denn was wir tun können , um diesem Projekt weitere Details hinzuzufügen , ist das Hinzufügen einiger benutzerdefinierter Felder. Also gehst du hier auf Anpassen. Sie klicken auf Benutzerdefinierte Felder hinzufügen. Und ich möchte wissen, um welche Farbe es sich handelt? Das ist es. Danke für die Farbe. Also 1234 und so weiter. Okay, ich kann die Farbe hier ändern. Gelb und Blau und Lila und Rosa. Ordnung, erstellen Sie Felder. Dann gehe ich hier zur Mehrfachauswahl. Das ist also meine Seite Nummer eins. Ich kann hier auswählen. Und das ist mein Punkt, Nummer zwei hier drin. Das ist meine Farbe Nummer drei. Ordnung. Und wenn ich jetzt in meinen Kalender gehe, füge ich einfach neue Daten hinzu. Das ist also, wer den Unterschied erkennen kann. Ich gehe in meine Kalenderansicht und hier ist es gelb und hier ist es grün. Das ist also male ihnen eins. Das ist Nummer zwei. In Ordnung, das sind also pinke Features. Aber es ist irgendwie genau das. Vielleicht wird es weiß. So funktioniert ein Produkt bei Asana. 9. Project: Lassen Sie uns näher auf dieses Projekt eingehen. Als kreativer Geschäftsinhaber oder Freiberufler oder Unternehmer arbeiten Sie vielleicht mit vielen Kämpfen, z. B. Sie erstellen ein Logo, Sie erstellen einige Designs, Sie schaffen viele Mitarbeiter. Sie benutzen also viele Feuer. Können Videobilder, Bilder, alles andere sein. Sie möchten also alles in Asana zentralisieren. Wie kannst du das machen? Wenn Sie mit Ihrem Kollegen mit verschiedenen Personen zusammenarbeiten, rate ich Ihnen zunächst , rate ich Ihnen alle Ihre Ressourcen in diesen Übersichtsteil aufzunehmen. In den Schlüsselressourcen ist dafür ein Teil vorgesehen. Sie müssen nur einen Link hinzufügen und feuert einen Link Ihres kreativen Ordners für dieses Projekt hinzu . Und das ist es, oder? Und dann müssen Sie nur noch einen Überblick geben und auf den Ordner klicken. Und es wird sich öffnen. Sie müssen nicht auf den neuen Tab klicken und Ihr Google Drive öffnen und einen Dateiordner und alles andere finden. Das ist also der erste Weg zu meinen natürlichen Ressourcen. zweite Möglichkeit besteht einfach darin, ein paar Bilder, einige Kunden in Ihre Aufgabe einzufügen. Also z.B. hier, um Inspiration zu finden, vielleicht möchtest du all deine Inspiration hier platzieren , damit du auf deine Aufgaben klicken kannst. Hier. Sie klicken auf Anhang und wählen aus Ihrem Computer oder Dropbox oder Google Drive oder OneDrive SharePoint aus. Ich werde es einrichten, ich x deinen Computer ein, okay? Und ich denke, dass ich hier etwas habe, okay, also klicke ich auf Anzeigen, und das heißt, ich habe jetzt meine Datei hier. Nur eine Sache, die vielleicht wichtig für dich ist. Sobald Sie ein Bild in Ihrer Aufgabe haben, Sie dieses Bild hier, sobald Sie zur Board-Ansicht sehen Sie dieses Bild hier, sobald Sie zur Board-Ansicht gehen. Es ist wie die Überschrift deiner Aufgabe. Das ist Ressourcenmanagement. Das zweite, was Sie über das Projekt wissen sollten , ist, dass eines abgeschlossen ist. Du kannst es archivieren. In Ordnung? Du klickst also auf diesen kleinen Pfeil und neues Archiv. Es ist in Ordnung. Sie können es auch duplizieren, wenn Sie möchten. Ja, ich glaube, das war's vorerst. 10. Project Premium-Funktionen: Mitte gibt es verschiedene Bezahlfunktionen. Ich sollte hier benutzerdefinierte Paare verwenden, okay? Aber es gibt noch andere , von denen ich denke, dass sie mit dem Premium-Konto für Sie interessant sein könnten . Also diejenigen, die leer sind, 15 Dollar pro Monat. Das erste, unsere anderen Formulare wie ein Google-Formular oder ein Typformular oder ähnliches, können auch ein Formular in Ihrem Projekt haben. Klicken Sie einfach auf Anpassen. Sie klicken hier auf Formulare und können ein Formular erstellen. Wofür also? Als kreativer Geschäftsinhaber möchten Sie vielleicht einen sehr klaren Überblick darüber haben einen sehr klaren Überblick was der Kunde von Ihnen erwartet. Ich weiß nicht, ob du Grafikdesigner oder so etwas bist. Vielleicht sind Sie es super müde , E-Mails zu senden, um mehr Informationen darüber zu erhalten, was der Kunde wirklich will. Sie können hier also ein Formular erstellen und alles hinzufügen, was Sie möchten, z. B. hier können Sie eine einzelne Synapse sehen. Sie können fragen, welche Art von Service suchen Sie? Hier? Es kann eine Formel auf Paul zur Schaffung eines Logos sein. Erstellung von Logos. Es kann eine Website-Erstellung oder ähnliches sein. Du hast verstanden, was ich meinte. Ich denke, Sie können auch eine Anhangsfrage hinzufügen und fragen, haben Sie irgendwelche Inspiration? Stecken Sie Telefone ein, so gut. Das könnte uns helfen. Und Sie können mehrere Badezimmer zulassen. So können Sie viele Fragen hinzufügen und den Link dann an einen Kunden senden. Und das wird es haben. Also lass mich es dir zeigen. Ihr Kunde wird also ein solches Formular erhalten. Also wird er dir den Bildschirm Nummer eins seines Namens geben. Welche Art von Service suche ich. Ich möchte ein Logo erstellen und meine Inspirationen könnte ich hinzufügen, ich weiß es nicht. Okay, meine E-Mail-Adresse ist gemein, aber com und ich können einfach mein Telefon richtig schicken. Jetzt. Was wird passieren? Nun, gehen wir zurück zum Projekt und alles, was ein Kunde eingegeben hat, befindet sich jetzt in einer Flasche namens Einreichung der Malerstellung. Hier drin habe ich die Informationen und ich habe auch die verschiedenen Fasern angehängt. Ordnung, ich denke, es ist ein Formular, das für Sie als kreativen Geschäftsinhaber interessant sein kann . Und ein weiteres interessantes Feature, Paying Vitro, könnte die Zeitleiste sein. Hier. Vielleicht möchten Sie eine Zeitleistenansicht Ihrer Projekte haben. Hier haben Sie also all die verschiedenen Aufgaben, die eine Frist haben und die nicht wie eine Kalenderansicht sind Es ist eine Zeitleistenansicht. Und was auch interessant sein könnte , ist, Inspiration zu finden. Er ist der erste Schritt, bevor Sie die Domainfarbe finden. Wir können also eine Abhängigkeit hinzufügen, die besagt, dass diese Aufgabe blockiert wird, die Farben finden und Sie werden einen kleinen Pfeil zwischen den beiden Aufgaben finden. Das könnte interessant sein. 11. Aufgaben in Asana: Lasst uns jetzt den Aufgaben mehr Aufmerksamkeit schenken , denn das ist das Wichtigste am Weihnachtsmann. Ich zeige dir, dass es super einfach war, einen neuen Test zu schreiben. Sie können also einfach auf Aufgabe hinzufügen klicken. Das ist also eine Aufgabe, oder? Oder Sie klicken einfach auf Enter und geben eine andere Aufgabe ein. Also CSAs, zweite Klasse, okay? Eine andere Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, auf Aufgabe hinzufügen zu klicken. Ordnung? Das ist also eine andere Art, Tests hinzuzufügen. Mein Rat ist, immer mit einem Verb mit der Aufgabe zu sprechen, oder? Wie finden, finden, kaufen, malen. Nun, es ist überall dasselbe. Warum? Weil Sie möglicherweise viele Aufgaben an einem Punkt haben. Und Sie möchten sicherstellen, dass Sie sofort verstehen , was Sie mit dieser Aufgabe zu tun haben. ZB wenn hier nicht die Hauptfarben gefunden wurden, sondern Farben des Gemäldes. Sie wissen zwar nicht, ob Sie sie finden müssen oder ob Sie überprüfen müssen, ob Sie das Material oder die Notiz haben. Nun, ist das nicht super klar, okay? Vielleicht denkst du, dass dir das in deinem Kopf klar ist. Aber können Sie sich eine Müdigkeit vorstellen, die dadurch entsteht? Ich rate Ihnen daher, etwas so Spezifisches wie möglich zu schreiben , damit Sie leichter wissen, was Sie tun müssen. Und während Untersuchungen zeigen , dass je einfacher Ihre Aufgabe ist, desto geringer ist die Wahrscheinlichkeit, zu zögern. Ordnung, das ist mein erster Rat, hier ein Verb zu schreiben. Um eine Aufgabe zu erstellen, wissen Sie, wie das geht. Das Wichtigste ist dann , Ihre Aufgabe zu erfüllen, oder? Wie erreicht man eine Aufgabe? Was Sie nur noch auf diesen kleinen Check klicken müssen, ist erledigt. Das ist der erste Weg, dies zu tun. Eine zweite Möglichkeit besteht darin, die Aufgabe zu öffnen und auf Als erledigt markieren zu klicken . Ihre Aufgabe ist erledigt. Okay? Nun, eine weitere sehr wichtige Sache hier, das ist die Spalte für den Beauftragten. Wenn du hier nichts eingibst , ist es nicht gut. Warum? Zuerst? Denn wenn Sie nur einen Sommer verwenden, möchten Sie hier Ihren Namen eingeben, möchten Sie hier Ihren Namen eingeben weil Sie möchten, dass Ihre Aufgabe in meine Aufgaben aufgenommen wird. Und ich kann nicht wissen, dass eine Aufgabe für Sie ist, wenn Sie sie sich nicht selbst zugewiesen haben. Okay? Also hier gebe ich meinen Namen ein. Wenn Sie mit anderen Personen zusammenarbeiten, während Asana arbeitet, wurde erstellt, damit das Team sehr einfach zusammenarbeiten kann. Und du musst wissen, wer was tun soll. Okay? also sehr wichtig zu informieren , wer der Aufgabe zugewiesen ist. Die erste wichtige Sache. Zweite wichtige Sache, seit dem Fälligkeitsdatum. Wenn Sie also mit Kunden zusammenarbeiten, haben Sie keine andere Wahl, als einige Fälligkeitstermine festzulegen, weil Ihre Kunden für Ihre Produkte auf Sie warten , oder? Wenn du nicht mit einem Kunden zusammenarbeitest, wenn du z.B. malst, okay? Und du arbeitest nicht an Bestellungen, du bezahlst deine Farbe und dann verkaufst du. Vielleicht möchten Sie keine Fälligkeitstermine haben und das liegt an Ihnen. Aber ich denke, wenn Sie keine Fälligkeitstermine angeben, können Sie Ihre Arbeit nicht priorisieren. Und ich bin mir nicht sicher, ob es das Beste ist. Ich würde Ihnen raten, dass jeder Ihren Aufgaben ein Fälligkeitsdatum hinzufügt , auch wenn es keinen Notfall gibt. Also z.B. wenn ich am Donnerstag keine Hauptfarben meiner Farbe gefunden habe , ist das nicht traumatisch. Ich kann diese Aufgabe einfach auf eine andere Woche oder einen anderen Tag verschieben. Aber ich wusste, dass ich zu Beginn meiner Woche sechs Wochen Zeit habe, um zwei Hauptfarben zu finden, denn das meine Ziele dieser Woche, weil ich gepflanzt habe, oder? Das ist also mein Rat. Was sonst? Warum machen wir uns also nicht mit der Aufgabe weiter. Sie haben Ihren Beauftragten oder wissen, in welchem Projekt sich Ihre Aufgabe befindet. Sie können ein weiteres Projekt hinzufügen, wenn Sie möchten. bedeutet, dass dieser Test in zwei verschiedenen Projekten durchgeführt wird. Es ist dieselbe Aufgabe. Sie können einige Abhängigkeiten hinzufügen. Sie können hier ein benutzerdefiniertes Feld wie pink, eine Beschreibung hinzufügen. Wenn du eine Beschreibung willst. Ordnung, Sie können Unteraufgaben, Unteraufgaben, Unteraufgaben, eine hinzufügen . Unteraufgabe. Unteraufgabe kann einen Beauftragten und eine Debatte haben, richtig? Und dann können Sie hier einige Updates zu Ihrer Aufgabe haben. Das könnte für Sie sein, aber das könnte auch für Ihre Kollegen sein , damit Sie wissen, was mit dieser Aufgabe los ist, okay? Du kannst also einfach etwas eingeben wie z.B. wenn ich mit jemandem zusammenarbeite, könnte ich die Anzeige von jemandem markieren. Können Sie bitte meine Positionen überprüfen? Stimmt's? Du fängst an. Und diese Person, die Sie markieren, erhalten wir eine Abweichung im Posteingang. Ordnung, also so funktionieren Aufgaben bei Asana oder gibt es etwas, das ich Ihnen über das Fälligkeitsdatum sagen wollte? Sie können also ein Fälligkeitsdatum haben, okay? Aber wenn Sie an einem Projekt arbeiten, das kein Start - und Enddatum hat. Das bedeutet also, dass es sich um ein langfristig nutzendes Projekt handelt, z. B. ist dies bei mir der Fall, für mein YouTube-Projekt. Ich habe einige YouTube-Videos gepostet, daher sollte dieses Projekt zu keiner Zeit enden. Ich habe dort einige wiederkehrende Aufgaben. Also was ist das, z.B. hier für Farbe? Klicken Sie am Fälligkeitsdatum auf meine Aufgabe. Ich klicke einfach hier auf die Pfeile und klicke dann, um die Wiederholung einzustellen. Diese Aufgabe wird wöchentlich oder monatlich oder jährlich oder vielleicht acht Tage nach Abschluss oder so wiederholt jährlich oder vielleicht . Nehmen wir an, es ist ab heute stabil. Ich weiß, dass es immer wieder vorkommt, weil hier der Pfeil ist. Jetzt werde ich diese Aufgabe erledigen. Also klicke ich komplett auf. Eine neue Aufgabe wird erstellt. Ja, in Ordnung, Hallo von meiner neuen Aufgabe hier und mach das für morgen. Und das wird jeden Tag passieren. Wenn Sie also wiederkehrende Aufgaben haben, können Sie dieses Bild verwenden. Ordnung? Also lass uns das entfernen, okay? Eine andere Sache: Wenn Sie viele wiederkehrende Aufgaben haben, werden Sie feststellen, dass Sie viele erledigte Aufgaben haben werden. Und vielleicht möchten Sie Ihre zusammengesetzte Aufgabe nicht sehen. Du willst, du willst nur deine unvollständige Aufgabe sehen. Das war's für die Aufgabe. 12. Dein productivity: Letzter Teil, bevor Sie in Ihre Organisation gehen. Deshalb möchte ich Ihnen zeigen, was es sein soll, Ihr Produktivitätszentrum. Sie haben also Ihre Teams, Sie haben Ihre Projekte, Sie haben Ihre Aufgaben. Und wie ich dir schon sagte, alles wird in meiner Aufgabe zusammengefasst. Ich habe Ihnen nur meine Kalenderansicht gezeigt, weil ich diese für Ihren Kandidaten verwende, der gerade verwendet wird. Also nicht diese, die ich gerade für das Training gemacht habe, sondern du kannst auch eine Listenansicht, ein Board du, in der Listenansicht haben . Sie können wählen, wie Sie Ihr Projekt sortieren möchten. Es könnte bis zum Fälligkeitsdatum sein, richtig? Es könnte durch nichts geschehen. Die neue, neueste Aufgabe wird also da sein. Okay? Sie können auch alphabetisch sortieren und Sie können auch einige Regeln verwenden, Automatisierung. kannst du z.B. hier sagen. Ich habe es schon erstellt, aber hier, also hatte ich das Gefühl, dass Audrey heute zu tun hat. Wir können hier eine Regel hinzufügen, indem wir auf die drei Punkte klicken und die Rolle dem Abschnitt hinzufügen. Und Sie können sagen, dass, sobald sich das Fälligkeitsdatum nähert, sagte ich Ihnen heute, meine Aufgabe wird in den Abschnitt gehen, zu dem ich dachte, dass er heute beauftragt wurde, okay? Und du erstellst eine Regel. diese Weise können Sie dies organisieren. Sie können auch Ward und On the Board verwenden und Ihre Aufgaben organisieren, z. B. in Zukunft heute, heute Morgen, heute Nachmittag, so etwas. Oder nur der Kalender? Der Kalender, eine Wochenansicht oder die monatliche Ansicht. Ordnung. Und Sie können sich entscheiden, alle Wochenenden zu zeigen. Das ist also das Erste, was produktiver ist. Dies könnte eine andere Sache erfordern, um produktiver zu sein. Und SNR verwendet das Lesezeichen, erste Lesezeichen des Sommers, auf Ihrem Computer. Okay. Ich rate Ihnen, Ihr Asana-Konto mit einem Lesezeichen zu versehen. Also reden wir einfach und Sie können es einfach in einen beliebigen Ordner hinzufügen. Aber stellen Sie sicher, dass Sie, wenn Sie sich mit Ihrem Bruder verbinden, Zugriff auf Ihren Weihnachtsmann haben. Eine dritte Sache, um produktiver zu sein , ist die Verwendung Ihrer Favoriten in Asana. Wenn Sie also 80% der Zeit an einem Projekt arbeiten, empfehle ich Ihnen, es als Ihr Favorit zu markieren. Sie können es zu Ihrem Favoriten hinzufügen, indem Sie auf den Stern klicken. Und es wird vor Ihren Teams sein. Sie müssen es also nicht in Ihren Teams finden. Sie werden es hier super schnell finden. Okay, ein anderer Rat, um produktiver zu sein , ist die Verwendung der Forschungsleiste hier. Wenn Sie also z.B. nach einer Aufgabe suchen und viele Projekte haben, möchten Sie nicht einzeln zu jedem Projekt gehen. Sie müssen hier nur den Namen Ihrer Aufgabe eingeben. Und Sie können bei Bedarf Ihre Aufgaben und das Projekt finden . Ordnung, auch dort, wenn Sie spezielle Recherchen haben, z. B. und wissen möchten, welche Aufgaben Sie anderen zugewiesen haben. Sie können auf diese Recherche klicken und sie in speichern. Sobald Sie es gespeichert haben, haben Sie Ihren Favoriten und Sie haben Ihre sichere Suche. Hier sehen Sie die Aufgaben , die Sie anderen zugewiesen haben. Schließlich weiß, dass der Trick auch darin besteht , die Synchronisation mit Offenheit zu verwenden. Wenn Sie Angst haben, nicht daran zu denken, zu Asana zu gehen, kann dies am Anfang passieren. Zögern Sie nicht, es zu synchronisieren, es ist Ihr Kalender, denn ich hoffe, dass Sie Ihren Kalender verwenden , um Ihre Zeit zu verwalten. Sobald Sie die Symbole Ihres Sohnes mit Ihrem Kalender synchronisiert haben, werden alle Ihre Aufgaben ganz oben in Ihrem Tag angezeigt. Lass es mich dir zeigen. Sie stehen hier auf meiner Agenda und Sie können sehen, dass, wenn ich die Kamera entferne, wenn ich meine nicht die einfachste hinzufüge, hier Kalender steht. Ich kann alle meine Aufgaben in Asana sehen. Ordnung? Also hier, sobald du es tun musst, wird meine Aufgabe der Pfeil und singe es kann dort tun. Wenn Sie Google Calendar verwenden, können Sie einfach diesen Link auswählen und kopieren. Dasselbe gilt, wenn es Eichler-Ausblick ist, es ist hier und andere Merkmale hier drin. Sie können einfach zu Ihrem Kalender gehen und auf Kalender von URL hinzufügen klicken und diesen Link eingeben. Und das war's. 13. Dein Hub – Geschäftsfunktionen: Da wir uns hier in diesem transversalen Teil des Weihnachtsmanns befinden, werde ich Ihnen zeigen, was die Berichterstattung über Portfolios und das Ziel ist . Aber Sie müssen wissen, dass dies kostenpflichtige Funktionen sind. Sie müssen 25$ pro Monat bezahlen, um sie zu bekommen. Es ist also ein Geschäftsplan, oder? Sie haben also zuerst die Berichterstattung unter Meldung Ihres Augapfels, um einen Bericht über alles zu erstellen , was Sie über Ihren Weihnachtsmann haben. Also hier, wenn ich will, kann ich ein Diagramm hinzufügen. Und ich kann mir die Aufgaben ansehen , die ich in verschiedenen Projekten erledigen muss. Aufgabe einschließen dafür, okay? Also meine X-Achse, ich möchte, dass es meine Projekte sind, meine Y-Achse, ich möchte, dass es meine Aufgabenanzahl ist. Und dann möchte ich einen Filter hinzufügen und nur die Aufgaben sehen, denen ich zugewiesen bin. Ordnung? Und ich möchte auch nur meine Aufgaben sehen, die ich erledigen muss. Ich möchte also unvollständige Aufgaben sehen. Okay. Das ist also mein Bericht, in dem ich alle Steuern sehen kann, die ich in verschiedenen Projekten zahlen muss. Sie haben also nicht viele Berichte, um die Anzahl der erledigten Aufgaben zu analysieren. Die, die Sie ausfüllen müssen, die verlegt sind, alles, was Sie in ihrem Berichtsteil tun können, dann haben Sie die Portfolios. Portfolios sind Orte , an denen Sie verschiedene Projekte sammeln und einige Felder hinzufügen können verschiedene Projekte sammeln und einige Felder hinzufügen , um dieses Projekt zu analysieren , ohne darauf einzugehen. Zum Beispiel habe ich hier drei verschiedene Projekte, die sich auf die Schaffung von Schulungen beziehen. Ich kann sehen, wo ich gerade bin. Für dieses Projekt bin ich also bei 31% der Fertigstellung. Und diese 137, und diese, naja, es ist nicht wahr, sie ist nicht Null. Ich würde sagen, es sind 20 Prozent. Hier. Ich kann sehen, wann die Prioritäten hoch oder nicht, oder mittel oder niedrig sind ? Wer ist der Besitzer? Und bezahle ich ein paar Leute für ein paar Sachen? Zum Beispiel bezahle ich hier einen Texter. Also sage ich, ja, das ist ein Portfolio. Und wenn ich dann auf das Projekt klicke, bin ich im Projekt, richtig? Und da kann ich auch Details sehen , so dass das Portfolio super interessant ist, wenn Sie es sind, wenn es viele Leute in Ihrem Unternehmen gibt und Sie einige Informationen haben möchten , ohne ins Detail zu gehen. Und dann hast du deine Ziele. Sie können Ihre Unternehmensziele, Ihr Kribbeln oder Ihre Ziele haben. Lassen Sie mich hier ein Ziel erstellen, damit ich ein Ziel hinzufügen kann. Nehmen wir an, mein Ziel ist es zu verkaufen. Können Gipfel, richtig? Wenn ich Rosa trage, ist der Zeitraum, nun, ich möchte im ersten Semester 2023 zehn Farben verkaufen , oder? Zwischen Januar und Juni ist mein Ziel also nur für mich privat. Und die Art und Weise, wie ich weiß, ob ich das erreiche, ist cool, wenn es automatisch oder manuell sein kann. Das Magische ist also zunächst, dass ich es mit dem Projekt in Verbindung bringen kann. Und sobald meine Aufgaben erledigt sind, steigt der Prozentsatz der Erreichung dieses Ziels. Die erste oder zweite Option, die ich Ihnen zeigen kann, ist manuell. Also bin ich jetzt bei einer bestimmten prozentualen Nachfragezahl. Ich möchte sehen, wie Kampagnen jetzt sind, ich bin Null, okay? Ich sehe mein Ziel. Jetzt. Ich möchte meinen Fortschritt aktualisieren. Nehmen wir an, ich habe gerade an Farben verkauft. Ordnung, also klicke ich auf Anzeigen. Ich bitte es, es manuell zu bearbeiten, also klicke ich darauf. Im Moment bin ich am aktuellen Wert angelaufen. Also habe ich zwei Farben verkauft, oder? Ich bin zwei von zehn. Und wenn ich mehr ins Detail gehen wollte , um zu sehen, wie ich zehn Farben verkaufen werde . Ich kann Unterziele hinzufügen. Also hier kann ich Unterziele hinzufügen. Ich kann das sagen, ich muss malen, das malt. Also zuerst ist es mein Ziel , Paines zu malen. Ordnung. Ich möchte es machen, sagen wir im ersten Quartal 2023. Ordnung? Und meine Ausgabe werde ich manuell aktualisieren. Also dasselbe, null bis zehn. In Ordnung? Mein zweiter Kreis bedeutet vielleicht, auf eine Messe zu gehen, um meine Arbeit zu zeigen. Also würde ich sagen Tisch reservieren. Ich weiß nicht, ob wir das sagen. Wenn Sie zu fair werden und Ihre Arbeit veröffentlichen möchten . Sie sind an Tischen, die, sagen wir mal, ein fairer Tisch sind . Vielleicht ist es nicht der Howard. Wie wir das sagen. Ich hoffe du verstehst. Du buchst also einen Bären. Anscheinend ist es das Ziel, zehn Farben zu verkaufen und wie werde ich sie aktualisieren? Nun, ich glaube, es kann romantisch sein. Wenn Sie ein Projekt über den Weihnachtsmann haben, das besagt, dass Sie nach Abschluss Ihres Projekts einen Tisch für das Paar reservieren möchten Abschluss Ihres Projekts einen Tisch für das Paar weil Sie alles getan haben, um Ihren Platz zu buchen, dann wird es funktionieren. Sagen wir also, ja, Aufgaben, die in einem Projekt abgeschlossen wurden. Okay. Das sind also unsere Ziele, Arbeit und Berichterstattung aus Portfolio-Blickwinkeln. 14. Erstelle dein eigenes System: Hey, wenn du noch hier bist, weil du an diesem Tool interessiert bist. Wissen Sie, alles , was Sie wissen müssen , um mit Asana loszulegen. Ich habe dir alles erzählt, was wichtig ist, oder? Sie wissen, wie es organisiert ist, wie man das Tool benutzt, Sie wissen, wie man ein Konto erstellt, um ein Team von Projektaufgaben zu erstellen, alles. Ordnung? Deshalb schlage ich vor, dass wir jetzt an Ihrem Unternehmen arbeiten werden. Und das erste ist, indem Sie Ihr Warum Asana definieren, möchte ich, dass Sie darüber nachdenken, warum Sie einen Weihnachtsmann für Ihr Unternehmen implementieren möchten. Warum will ich, dass du das tust? Nun, weil ich denke, dass es sehr ernst ist, wenn Sie ein neues Tool implementieren , es wird Ihr Geschäft organisieren und Auswirkungen auf Ihr Geschäft haben. Sie müssen also wissen, warum Sie es verwenden. Mit was sind deine Ziele? Asana möchte wissen, was Ihre Ziele sind Es wird einfacher für Sie sein, einen Weihnachtsmann zu benutzen , der gute Weg für Sie. Es gibt also verschiedene Ressourcen , die Sie unten finden können, Interessen versus Teile, die Ihnen helfen , Ihr Warum Sommer zu definieren. Und dann werden wir uns mit Ihrer aktuellen Situation befassen. Wir werden Ihr Unternehmen prüfen, damit wir am Ende an Ihrem Unternehmen arbeiten können . Gehen wir. 15. Definiere dein warum: Okay, jetzt kennst du Asana, du weißt, wie es funktioniert, was sind die verschiedenen Funktionen? Aber jetzt möchte ich, dass Sie in Ihr eigenes Geschäft eintauchen und verstehen, wie Sie das Center für Sie nutzen werden , um Ihre Ziele zu erreichen. Also werde ich mit Ihnen zwei verschiedene Dateien teilen , damit Sie an Ihrem Geschäft arbeiten können. Das erste, was Sie sehen werden, ist die Arbeit an Ihrem Warum, warum möchten Sie einen Weihnachtsmann benutzen? Es ist super wichtig , weil du verschiedene Sachen ausprobieren wirst . Aber du musst immer daran denken warum. Zuerst wollten Sie ein Tool wie ein Zentrum implementieren. Und im zweiten Teil prüfen wir Ihr Unternehmen. Wir werden sehen, was Sie täglich tun. Und was können wir wo das Zentrum organisieren. Also lass uns gehen. 16. Warum Asana ?: Denken wir also über Ihr Warum Asana nach. Also lasse ich dich diese Datei öffnen. Die Schwierigkeiten, die Ressourcen von Scald Audit für Ihr Unternehmen zu finden . Warum einen Weihnachtsmann implementieren? Ich habe dir hier ein paar Fragen gestellt , damit wir an deinem y arbeiten können. Also die erste hier ist, wann hast du angefangen, den Weihnachtsmann zu mögen? Und warum? Welche Momente in Ihrem Alltag könnten von einer Lösung wie dem Weihnachtsmann profitieren? Denken Sie also heute an ansonsten schmerzhafte Dinge. Was ist frustrierend? Welche Tools verwendet Ihr Team für die Art und Weise, wie wir es versenden, fit in? Es ist sehr wichtig, die Tools , die Sie gerade verwenden, zu überprüfen und darüber nachzudenken, wie ein Weihnachtsmann mit ihnen arbeiten wird . Vielleicht werden Sie alle alten Tools unterdrücken oder vielleicht auch nicht. Okay. Was hoffst du mit dem Weihnachtsmann zu erreichen? Sehr wichtig. Darüber musst du nachdenken. Sind deine Ziele. Welche Verbesserungen oder Änderungen können Sie vornehmen? Was ist, welche Ergebnisse sind wichtig zu messen. Okay? könnte so sein man weniger Zeit verschwenden oder mehr Kunden haben oder effizienter sein. Wie werden Sie den Erfolg messen? Das ist meine nächste Frage. Wie würden Sie Ihren Erfolg als Weihnachtsmann messen? Dann müssen Sie Ihr Warum Santa Statement ausarbeiten. Der Name Ihrer Teamorganisation verwendet also eine Sonate für bla, bla, bla, bla und bla, bla, bla. Dabei hoffen wir auf eins, zwei oder drei, oder? Beispiel ich, sieht schlank aus, nutzt das Zentrum, um Ihren Umsatz mit Kunden zu steigern , ohne sich gestresst zu fühlen. Damit hofft sie, mehr Geld zu verdienen und gleichzeitig effizient zu arbeiten. Das wäre also meine Frau Santa. Deshalb ermutige ich Sie, darüber nachzudenken. Das ist sehr, sehr, sehr wichtig. Denn wenn Sie nicht wissen, warum Sie das tun, und wenn Sie nicht wissen, nach welchem Ergebnis Sie suchen werden , wird es nicht funktionieren. Okay. Denken Sie also darüber nach und ich lasse Sie dieses Dokument finden. 17. Audit dein Geschäft: Als nächstes wissen Sie, warum Sie Asana verwenden werden, Sie wissen, wie Erfolg aussehen wird, okay, also schauen wir uns jetzt Ihre aktuelle Situation an. Was passiert im Wert von neun in Ihrem Unternehmen und was wird sich ändern, oder? Sie müssen also zuerst Ihre aktuelle Situation analysieren. Ich möchte, dass du alle Aufgaben aufschreibst , die du in deinem Geschäft hast, okay? Alles und versuchte es zu tun. Dies ist ein erster Schritt. Also z.B. malen, ein Übel schicken, eine Rechnung schicken oder rekrutieren oder so. Okay, ich möchte, dass du all deine Aufgaben aufschreibst. Das ist das Erste. Zweite Frage, ich möchte, dass Sie darüber nachdenken , was Ihnen den größten Stress bereitet. Was könnten Sie in Ihrem täglichen Geschäftsleben optimieren? Und dann möchte ich , dass Sie aufschreiben, ob Sie bereits über einen bestehenden Prozess und Workflow in Ihrem Unternehmen verfügen. ZB wenn Sie ein Grafikdesigner sind und viel Logo erstellen, haben Sie vielleicht bereits alle Trendschritte geschrieben , um ein Logo zu erstellen. Okay? Ein Workflow besteht also aus den verschiedenen Schritten des Reisens , um ein Ziel zu erreichen. Also jetzt, Ihre bestehenden Prozesse, wenn Sie welche haben, wenn Sie sie nicht haben, nun, wir werden daran arbeiten. Okay. Also gebe ich Ihnen ein digitales Geschäft für den Sommer. 18. Deine Teams: Okay, jetzt wissen Sie, wie Ihr Geschäft jetzt funktioniert, und Sie wissen, wohin Sie wollen, wissen Sie, was sind Ihre Ziele in Bezug auf Organisation und mit Asana? Der nächste Schritt ist jetzt, zurück zum Phi zu gehen. Das sollte sich einfach anfühlen. Und darüber nachzudenken, wie Sie Ihr Zentrum auf der Grundlage dessen, was Sie geschrieben haben, organisieren werden. Ich führe dazu, eine andere Datei zu finden , an der Sie arbeiten werden und an der Sie entscheiden, welche Organisation ich Asana verwenden werde und welchen Workflow Sie implementieren werden? 19. Definiere deine Teams: Lass uns weitermachen. Jetzt, wo Sie Ihr y haben, haben Sie auch die Prüfung Ihrer aktuellen Situation. Wir definieren Ihre Organisation für den Sommer. Also definieren wir zuerst Ihre Teams. Zuerst müssen Sie diese Datei öffnen, die sich auch in den unten stehenden Ressourcen befindet. Klicken Sie auf den Link und Sie werden ihn finden. Also definieren wir zuerst Ihr Team. Deine Teams. Ich möchte, dass Sie kopieren und einfügen. Also Brainstorming, das stimmt, vor wenigen Minuten habe ich dich gebeten, alle Aufgaben aufzuschreiben , die du gemacht hast. Ich möchte nur, dass du hier kopierst und einfügst. Das ist der erste Schritt. Im zweiten Schritt möchte ich, dass Sie ihre Aufgaben, die ähnlich sind, kürzen , damit Sie sie gruppieren und ein Team bilden können. Auf diese Weise definieren wir, welches Team Sie in Ihrem Unternehmen benötigen. Also z.B. wenn Sie hier Wand vorbereitet haben und hier Malerei, hier finden Sie die Messe für die Ausstellung, so etwas oder Rechnungsvorbereitung. Nehmen wir an, es ist gelb und sein Verwaltungsgemälde, ich denke, es ist Schöpfung. Schöpfung wird also lila sein. Einen Fahrpreis für die Ausstellung finden. Nun, es ist mehr Umsatz. Verkäufe werden also rot sein. Erstellen des Logos. Nun, also versuche ich Dinge. Der Kunde ist also, ich sage blau, richtig? Und eine Farbe setzen. Ich denke, es ist wie einen Fahrpreis für die Ausstellung zu finden. Für mich wäre es das. Da haben Sie also Ihre Teamverwaltung. In Rot haben Sie Ihr Team gespeichert. Vielleicht sagst du noch eine Sache, oder? In Pulpal, seiner Schöpfung. In Blau ist es Team. Ich würde sagen Kunden, richtig? Ich habe keine Benotung. Ich denke du verstehst, was du tun musst. Sie müssen ähnliche Aufgaben kopieren und einfügen und einfärben. Das heißt, du wirst sie gruppieren. Und diese Gruppen werden unsere Teams in einem Weihnachtsmann sein. Sobald Sie das getan haben, möchte ich, dass Sie hier aufschreiben , dass alle Teams versuchen, etwas zu schaffen. Also ist es hier. Und ich möchte, dass Sie Beschreibungen als Teams behalten, z. B. in der Teamverwaltung im Mittel, selten alle Admin-Aufgaben finden , die nicht mit speziellen Clients zusammenhängen . Hier in den Bereichen Zinn, Vertrieb und Marketing finden Sie all Ihre Aktionen, die sich auf den Verkauf Ihrer Produkte beziehen , alles, was die Leute dazu bringt, Sie kennenzulernen. Sie können also hören, schreiben Sie Ihre Teams auf und hier ist die Beschreibung Ihres Teams. Warum frage ich dich das? Weil mein Kunde es die meiste Zeit alleine machen wollte , um einige Teams zu bilden. Und dann ist ihnen nicht klar , welche Aufgabe sein soll, wo es für dich super klar sein muss. Was sind die unterschiedlichen Trennungen zwischen Ihren Teams? Warum unterscheidet sich Team A von Team B? Und das musst du aufschreiben. Also habe ich hier ein paar Endprüfungen durchgeführt. Unsere Systembeschreibung ist für Sie klar und für die Personen, die den Weihnachtsmann verwenden werden , klar sich die Teams überschneiden. Wäre es für Sie klar, wann Sie ein Projekt finden, in welchen Teams sich dieses Projekt befindet, müssen Sie Ihnen diese Fragen stellen. Hier nicke ich ein wenig und sage, dass Sie je nachdem, was Sie produzieren und wie lange Ihre Missionen dauern, wahrscheinlich ein Team für Kunden oder ein Teampaar von Produkten oder Dienstleistungen haben werden, die Sie verkaufen. Neben Marketing und Verwaltung und allem. Also lasse ich Sie Ihre Teams definieren. 20. Audit deine Teams: Als nächstes wissen Sie, warum Sie Asana verwenden werden, Sie wissen, wie Erfolg aussehen wird, okay, also schauen wir uns jetzt Ihre aktuelle Situation an. Was passiert im Wert von neun in Ihrem Unternehmen und was wird sich ändern, oder? Sie müssen also zuerst Ihre aktuelle Situation analysieren. Ich möchte, dass Sie alle Aufgaben aufschreiben , die Sie in Ihrem Unternehmen haben, alles und versucht haben. Dies ist ein erster Schritt. Also z.B. malen, ein Übel schicken, eine Rechnung schicken oder rekrutieren oder so. Okay, ich möchte, dass du all deine Aufgaben aufschreibst. Das ist das Erste. Zweite Frage, ich möchte, dass Sie darüber nachdenken , was Ihnen den größten Stress bereitet. Was könnten Sie in Ihrem täglichen Geschäftsleben optimieren? Und dann möchte ich , dass Sie aufschreiben, ob Sie bereits über einen bestehenden Prozess und Workflow in Ihrem Unternehmen verfügen. Zum Beispiel, wenn Sie ein Grafikdesigner sind und viel Logo erstellen, oder vielleicht haben Sie bereits alle Trendschritte geschrieben , um ein Logo zu erstellen. Okay? Ein Workflow ist also die verschiedenen Schritte, die zu tun sind , um ein Ziel zu erreichen. Also jetzt, Ihre bestehenden Prozesse, wenn Sie welche haben, wenn Sie sie nicht haben, nun, wir werden daran arbeiten. Okay. Also gebe ich Ihnen ein digitales Geschäft für den Sommer. 21. Dein erster Workflow: Als nächstes haben Sie Ihre Werkzeuge definiert Gratulation für diese Arbeit. Jetzt können Sie zur Registerkarte CSS wechseln und Ihren ersten Workflow erstellen. Hier werden Sie sich fragen, wo ist Ihr Wertversprechen Nummer eins? Was machst du? Was ist dein Job? Und ich bin mir sicher, dass das, was Sie tun, ein effizienter Workflow sein kann , z. B. wenn Sie an der Erstellung eines Logos arbeiten, bin ich mir sicher, dass es jedes Mal verschiedene Schritte gibt , die Sie ausführen müssen das Logo der Titelbewertung. Die erste besteht darin, um einen Brief zu bitten. zweite besteht vielleicht darin, all die verschiedenen Informationen von einem Kunden zu erhalten , wie zum Beispiel die Farben oder alles andere. Dann besteht der dritte Schritt darin , etwas zu skizzieren und dann den Kunden zu fragen, ob es ihm gefällt, und dann eine andere Version zu erstellen und es dann in einem Format zu exportieren. Okay? Das sind also alle Schritte , über die Sie nachdenken sollten, um Ihren ersten Workflow zu erstellen. Wofür? Warum machen wir das währenddessen? Denn dann können Sie eine Vorlage in der Mitte erstellen und dann können Sie diese Vorlage duplizieren , sodass jedes Mal, Sie diese Aktion ausführen, jedes Mal ein Wenn Sie diesen Service, dieses Produkt, auslösen, müssen Sie nicht bei Null anfangen. Du kannst das einfach nehmen und duplizieren und fertig. Und du machst es wieder und du wirst nichts vergessen. Alles wird so viel effizienter sein. Okay? Deshalb möchte ich, dass Sie Ihren ersten Workflow bei einer Anmeldung erstellen, indem Sie zuerst über diesen Treffer nachdenken. Und dann meine Implementierung in einem Weihnachtsmann. Viel Glück. Und ich würde mich sehr freuen, wenn Sie einen Screenshot davon teilen könnten , wie es in der Mitte direkt darunter aussah. Danke. 22. Standardprojekt: Als nächstes herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihre Teams und Sie haben Ihren ersten Workflow zu Asana. Niemand kann Sie jetzt aufhalten, was ich jetzt tun kann, ist Ihre Standardprojekte zu definieren. Sie haben Ihr Team, Sie haben einen Workflow, den Sie vielleicht alle Teams ausfüllen möchten. Ich schlage vor, dass Sie auf diese Registerkarte gehen, Ihr Standardprojekt. Und Sie werden sehen, dass Sie für jedes Team einen Tisch haben. Also dein Team, XYZ, XYZ, du änderst einfach den Namen und dann ist Andrews in dieser Tabelle. Sie können den Namen Ihrer Projekte, das Vorlagenprojekt, vielleicht ihre Beschreibung und vielleicht ihre Konstruktion eingeben Vorlagenprojekt, vielleicht ihre Beschreibung . Als Beispiel könnten Sie Lead- und Kundenprojekte haben . Ich habe diesen, z. B. habe ich einen Abschnitt für die Leitung. Als ich sie dann verkaufe, gab es ein Angebot. Dann habe ich ihre Zustimmung, dann fange ich an und dann warte ich auf die endgültige Zahlungsformel. Es ist ein Prozess. Das ist Teil meines Verkaufs von Tim. Ordnung. Das ist für mich wie ein Standardprojekt. Ich rate Ihnen daher, über diese Art von Projekt nachzudenken , das Sie benötigen. Das heißt, Ihre Organisation ist super klar und organisiert. Also Produktname, Produktbeschreibung, anderer Abschnitt, Besonderheiten. Wenn es für jedes Team und Projekt welche gibt. Viel Glück. 23. Deine Nutzungsregeln: Abschließend möchte ich, dass Sie über diese verschiedenen Regeln für die Nutzung eines Salons, Ihres Unternehmens, nachdenken . Wenn Sie alleine arbeiten, ist es vielleicht nicht wichtig, darüber nachzudenken , da Sie die einzige Person sind, die ein Zentrum nutzt. Wenn Sie jedoch mit einem Team zusammenarbeiten, ist es sehr wichtig zu wissen, wie Sie das Tool verwenden wie Sie die Projektteams benennen werden. Wir müssen dem mit anderen Leuten zustimmen, denn wenn jemand anderes ein Team in Namen erstellt, weiß ich es nicht. verstehst nicht warum. Vielleicht fällt es dir schwer, dich daran zu erinnern, was du in diesem Team finden solltest , okay? Stimmen Sie also zu, wie Sie Ihre Teams benennen werden. Stimmen Sie zu, wie Sie Ihr Projekt benennen werden. Vereinbaren Sie, wer Ihre Aufgabe als erledigt markieren soll. Ist es jemand oder die Manager oder wie werden Sie den Weihnachtsmann einsetzen, Ihre Projekte werden öffentlich, privat sein, genauso wie für Teams. Also musst du über all das nachdenken. Und ich schlage vor, dass Sie all diese Regeln hier schreiben. 24. Schlussbemerkung: Herzlichen Glückwunsch, dass Sie das Ende dieses Kurses erreicht haben. Gut gemacht. Jetzt wissen Sie, wie eine Zelle funktioniert, und ich hoffe, dass Sie wissen, wie Sie ein Zentrum für Ihr Unternehmen nutzen werden. Ich hoffe, dass es Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen. Irgendwelche Ziele, es könnte ein finanzieller Standpunkt sein. Aus persönlicher Sicht möchten Sie vielleicht weniger, aber effizienter arbeiten. Irgendwelche Ziele. Ich möchte nur, dass Sie Asana nutzen, um diese Ziele zu erreichen und eine geschäftliche und neue Arbeitsweise zu haben . Wirklich klarer. Wenn Ihnen dieser Kurs gefallen hat, sprechen sie darüber, was um Sie herum ist. Und wenn Sie tiefer in Ihre Organisation eintauchen möchten tiefer in Ihre Organisation eintauchen und mit mir sprechen möchten, während Sie detailliert sind , können Sie mich unter diesem Video kontaktieren. Nochmals herzlichen Glückwunsch zum Ende dieses Kurses. Ich hoffe, dass es hilft und ich wünsche Ihnen alles Gute für Ihr Geschäft