Einführung in QuickBooks: Buchhaltungsgrundlagen

1. Willkommen bei QuickBooks!: Hallo, alle. Willkommen bei Einführung in QuickBooks. Buchhaltung Grundlagen, Disteln. Der erste Teil einer dreiteiligen Serie für QuickBooks-Schulungen. Diese Klasse führt Sie hinter die Kulissen von QuickBooks, damit Sie die Berichte, die sie für Ihr Unternehmen erstellt, besser verstehen können. Wenn Sie auf der Suche nach Fuß sind, lernen Sie grundlegende Buchhaltung und beginnen Sie mit der Aufzeichnung Ihrer Finanzen. Wenn Sie auf der Suche nach Fuß sind, Und QuickBooks, dies ist ein Klassenspeicher unterdrückt, dass die Anmeldeschaltfläche jetzt und lasst uns loslegen. 2. Einführung in QuickBooks: Willkommen zur Einführung in QuickBooks. Grundlagen der Buchhaltung. Mein Name ist Liz, und in diesem Video werden wir überprüfen, was hinter den Kulissen in QuickBooks passiert. Dies ist eine Power-Point-Präsentation mit QuickBooks, also beginnen wir. Unser Ziel für dieses Video und all unsere Schulungsvideos ist es, dass Sie QuickBooks Erfolg haben . Und um das zu tun, müssen Sie einige grundlegende Buchhaltungsprinzipien verstehen, und das ist, was wir in diesem Video behandeln werden. Auf diese Weise werden Sie in der Lage sein, zu verstehen, was Ihre Finanzunterlagen Ihnen über Ihr Geschäft erzählen . Also was? ISS Buchhaltung während der Buchhaltung ist nach und Kategorisierung Ihrer finanziellen Transaktionen . Also müssen wir alle unsere Rechnungen, Rechnungen und Ausgaben sammeln und ihn aufzeichnen und kategorisieren sie jede Form, um eine Zusammenfassung unserer finanziellen Transaktionen zu erstellen . Wenn ich ein Formular sage, wenn wir in QuickBooks gehen und wir auf die Homepage schauen, können wir hier mehrere Formulare sehen. Zum Beispiel müssen unsere Rechnungen in einer Rechnung vier eingegeben werden und unsere Rechnungen müssen in einer rohen Acht und Rechnungsform eingegeben werden . All dies sind Formen innerhalb dieser Formen, wir betreten das Wer, den Sieg und das Holz. Einfach genug Strahl. Um genaue Daten zu einigen Dateneingabe zu erstellen. Hinter den Kulissen und QuickBooks passiert etwas, und das werden wir heute lernen. Hinter den Kulissen und QuickBooks passiert etwas, Aber viele von Ihnen werden wahrscheinlich gesehen werden. Warum? Warum muss ich das lernen? Nun, es ist wichtig, weil es Ihnen hilft, über ihren Cashflow zu bleiben. Sie werden in der Lage sein, Ihre Kunden und Verkäufe besser zu verwalten. Sie werden in der Lage sein, Compliance zu sein und bessere Entscheidungen zu treffen. Schauen wir uns also den Buchhaltungsprozess an. Wie wir schon gesehen haben. Wir müssen unsere Transaktionen in Formulare aufzeichnen, und dann, sobald wir die Daten eingeben, hat es in einem Hauptbuch gebucht wird, und dann können wir es in der Testsaldo für Genauigkeit überprüfen. Und dann können wir unsere Transaktionen in einer Zusammenfassung oder im Jahresabschluss einsehen. Werfen wir einen Blick auf die zweite Prozessbuchung auf Rechnungswesenkonten. QuickBooks fügt Ihre Konten in eine Masterliste namens Kontenplan und wird dann in eine Zusammenfassung der erfassten Detailtransaktionen aufgenommen. Es gibt fünf Arten von Konten, die den Kontenplan bilden und somit Ihre gesamten Finanzdaten bilden. Wie wir hier sehen können, den fünf Konten um Vermögenswerte, Verbindlichkeiten, Eigenkapitalerträge und Aufwendungen. Diese Konten erstellen die Buchhaltungsgleichung, die hinter den Kulissen in QuickBooks geschieht, und wir werden später über dieses eine Detail sprechen. Innerhalb dieser fünf Arten von Konten können Sie Unterkonten haben. Dies ist ein Beispiel für einen Kontenplan. Wie Sie sehen können, haben wir unsere fünf verschiedenen Konten, und unter jedem Konto haben wir Unterkonten. Zum Beispiel, dass Spesenkonto haben wir Werbung Auto und LKW erweitert Bürokosten, so dass wir wirklich kategorisieren können Transaktionen im Detail zu sein. Auf diese Weise haben wir, wenn wir unsere Jahresabschlüsse betrachten, ein genaueres Bild davon, was mit unserem Unternehmen passiert. Dies ist ein Beispiel dafür, wie Sie alle Ihre Rechnungen, Ihre Rechnungen und Ihre Quittungen kategorisieren würden . Werfen wir nun einen Blick auf den dritten Prozess, bei dem es um die Genauigkeit in der Testbilanz geht. Mal sehen, wie die Testbilanz in QuickBooks aussieht. Dies ist ein Testsaldo, und wie Sie sehen können, ist es eine Liste aller Ihrer Konten aus dem Kontenplan mit ihren Salden in ihnen. Aber das Wichtigste, was man hier bemerken muss, ist, dass es auf dem Testsaldo eine Lastschrift und einen Kredit gibt, und so können Sie auf Genauigkeit überprüfen. Und wir werden das erklären. Um das zu verstehen, müssen wir wissen, was die Regel der doppelten Buchhaltung ist, und diese Regel ist das Vermögen gleich Verbindlichkeiten, plus Eigenkapital. So wird jede Finanztransaktion, die in QuickBooks aufgenommen wird, berücksichtigt mit mindestens einer Belastung und einem Kredit unter der Kreisgleichung. Es wird immer ein Gleichgewicht mit dieser Gleichung geben. Etwas muss auf der linken Seite und auf der rechten Seite geschehen, um sich gleich zu machen. Daher ist es wichtig zu wissen, wie jedes Konto erhöht und verringert wird. Wenn wir uns dies ansehen und wir denken, dass diese Konten als T-Konto mit der linken Seite in einer rechten Seite sind , wird die linke Seite immer eine Lastschrift sein, und die rechte Seite wird immer ein Kredit sein, unabhängig davon, welche Konten es ISS. Allerdings erhöhen sich nicht alle Konten gleich. Wenn wir uns das Vermögenskonto ansehen, steigt es auf der Debit-Seite, und es nimmt auf der Kreditseite ab. Aber das Passivkonto steigt mit einem Kredit und nimmt mit der Belastung ab. Schauen wir uns ein Arbeitsblatt an, um dies zu verstehen. Besser, wie Sie sehen können, sind hier drei unserer fünf Konten Vermögenswerte, Verbindlichkeiten Aktien, denen die Zählung in der Gleichung und, wie Sie jetzt ihre Unterkonten sehen können, Wenn wir eine Transaktion machen, sagen wir, unsere erste Transaktion, als wir unser Geschäft anfingen, war es, 40.000 Dollar auf die Bankkonten für das Geschäft zu legen . Wir würden erhöhtes Bargeld belasten, was ein Vermögenswert ist, und wir belasten Schaden. Wir erhöhen auf der Debit-Seite, es würde hier gehen, und dann muss etwas auf der rechten Seite der Gleichung passieren. Also krediten wir unser Eigenkapital an, und die Erhöhung des Eigenkapitals liegt auf der Kreditseite. Also haben wir ein Gleichgewicht. 40.000 entspricht 40.000 40.000 Lastschriften entspricht 40.000 Krediten. Das ist unsere Belastungen gleich R Kredite. Werfen wir einen Blick auf ein anderes Beispiel. Mark Peattie Bell von 500, die er vor 15 Tagen erhalten hat. Welche Konten sind betroffen? Nun, er hat eine Glocke bekommen, also hat er sie auf sein Passivkonto gesetzt. Also gutschreiben wir Bargeld oder das Girokonto und wir belasten Verbindlichkeiten. Wenn wir dies in den Tee-Konten betrachten, wie Sie sehen können, Krediten wir Bargeld, weil wir es herausgenommen haben und wir treten es 500 aus den Verbindlichkeiten, weil es Rückgang war. Also Kredite gleich Schritt, ist es. Es kann auch Transaktionen auf einer Seite der Gleichung geben, zum Beispiel diese Transaktion von $8000 gekauften Geräten. Wie Sie sehen können, haben wir es aus der Couch genommen, um Ausrüstung zu kaufen. Aber wie Sie hier sehen können, gibt es nichts auf der rechten Seite der Gleichung. Es ist Null. Balanciert es aus? Ja, weil 8000 minus 8000 0 Also Null gleich Null ist. Es Guthaben entspricht Ihren Guthaben. Also, wenn wir in die Probebilanz gehen, schwächen, auf jeden Fall auf Genauigkeit überprüfen. Wenn unsere Abgeordneten nicht gleich sind oder Kredite, dann stimmt etwas nicht, und das ist, wie wir auf Genauigkeit überprüfen können. Werfen wir nun einen Blick auf die Finanzberichte in QuickBooks. Es gibt zwei wichtige Berichte. Der Gewinn und Verlust würde die Erträge und Aufwendungen sowie die Bilanz zeigen, die widerspiegeln, was unser Vermögen und unsere Verbindlichkeiten und Aktien sind. Werfen wir einen Blick auf unsere Jahresabschlüsse und sehen, wie sie zueinander in Beziehung stehen. Sobald Sie auf die Genauigkeit überprüft haben, können wir in den Gewinn und Verlust gehen und unsere Zusammenfassungen betrachten. Nun, in diesem Gewinn und Verlust für 2012 können wir sehen, ähm, ähm, unsere Erträge in unseren Ausgaben und unseren Nettogewinn von 43 63 jetzt, wenn das Jahr vorbei ist, was QuickBooks tut, ist, überträgt den Nettogewinn in die Bilanz. Also werfen wir einen Blick auf das in der Bilanz, und hier ist es 8 43 63 So sind die Bilanz und Gewinn und Verlust jedes Jahr verbunden . Die Bilanz wird Ihr Nettoergebnis für das Jahr und für die Vorjahre übertragen. Ihre Bilanz wird nie schließen. Es wird sich immer je nach Jahr ändern, aber es wird immer Ihr Gewinn und Verlust sein. Sie schließt diese Zahlen am Jahresende aus. Dies sind die Zahlen, die Sie für Ihre Steuererklärung verwenden. Wie können Sie in Ihren Abschlüssen auf Richtigkeit prüfen? Nun, Sie können es in der Bilanz tun und schauen wir uns das an. Wir wissen, dass Ihr Vermögen Ihren Verbindlichkeiten und dem Eigenkapital eines Eigentümers entsprechen muss. Lassen Sie uns also einen Blick auf die Balance werfen. Die Bilanz. Gehen Sie hier rauf. Hier ist unser Vermögen. Okay, also dieser Zusammenbruch der Konten, wir müssen es im Detail betrachten. Okay, los geht's. Vermögenswerte sind gleich Verbindlichkeiten. Plus Eigenkapital. Dieselbe Menge. Nun, wenn einer dieser Beträge anders war, dann müssen wir zurückgehen und uns ein Guthaben ausprobieren und sehen, welches Konto ausgeschaltet ist oder wo es ausgeschaltet ist. So überprüfen Sie, ob das, was Sie in QuickBooks eingegeben haben, korrekt ist. Dies ist, was hinter die Kulissen in QuickBooks geht. , Wie können wir den Jahresabschluss nutzen,um die Punktzahl zu behalten und für die Zukunft zu planen? Nun, es hilft uns, einige der wichtigen Fragen für Unternehmen zu beantworten. Wie viel gebe ich aus? Das können wir im Spesenabschnitt am Klavier sehen. Oder verdiene ich Geld? Noch? Wir können unseren Nettogewinn auf den Gewinn und Verlust betrachten oder was ist mein Geschäft wert? Nun, wir können sehen, dass auf dem Eigenkapital der Bilanz, denken Sie daran, je besser Sie verstehen, wie die Zahlen in Ihre Berichte fließen, desto besser sind Sie darauf vorbereitet, gute Geschäftsentscheidungen zu treffen. Es ist großartig, dass QuickBooks Buchhaltung für Nicht-Kontobenutzer einfach macht, indem Sie die Belastungen und Gutschriften für Sie behandeln. Ich möchte Ihnen danken, dass Sie dieses Video-Tutorial genommen haben, und ich hoffe, dass Sie nach unseren anderen Schulungsvideos suchen, um zu lernen, wie Sie QuickBooks für Ihre Branche verwenden . 3. Dein Kursprojekt: Vielen Dank, dass Sie die Klasse für Ihr Klassenprojekt genommen haben. Lassen Sie mich wissen, in welcher Branche oder in welchen Unternehmen Sie QuickBooks verwenden werden. auch Werfen Sieaucheinen Blick auf QuickBooks online kostenlos, indem Sie auf den Link klicken, der unter dem Klassenprojekt zur Verfügung gestellt wird . Wir sehen uns auf der nächsten.