Einfache Veranstaltungsplanung mit Trello

1. Einfache Eventplanung mit Trello Lektion 1: Ich habe hier auf der International Boat Show in Sydney, Australien, weitergemacht . In diesem Topf werde ich Ihnen zeigen, wie ich die kostenlose online nutzen, um Lichter zu planen und zu leben Meine sportliche bringen Split hier zu versuchen . Aber es war ein riesiger Witz. Ok? Landungsaktivität aller Evelyn Tees transportieren mehr als 40 Stück Ausrüstung. Und ich benutzte Chili Track. Mein, mein Valenti hat es geschafft, zu leasen und im Grunde alles Projektmanagement, das ich benutzt habe, einfach Sie , dass Bindung, wie Sie es mit allen teilen können. Begleiten Sie mich in diesem Club auf oh, mit Best Practices und lustigen Ideen für die Veranstaltungsplanung zur Verfügung gestellt. 2. Einfache Eventplanung mit Trello Lektion 2: Bevor wir einen Blick auf die freie Trillo online werfen, werde ich springen, anstrengen, organisieren Modus zu rächen und machen eine riesige Gehirndump von allem, was ich denke, getan werden muss, um dieses Ereignis fantastisch zu machen. Wie Sie sehen können, verwende ich Microsoft. Excel für diese. Sie können Ihre To-Do-Liste direkt in der Trailer-App erstellen, und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie das später tun. Es ist wirklich einfach, aber für diese Veranstaltung, weil ich viele Aufgaben habe und ich einen Schuppen habe. Ihre Like-Kopie von der letztjährigen Veranstaltung, Ich habe beschlossen, meine ersten Listen in Microsoft Excel, Microsoft Word und Google Sheets zu erstellen . Beide funktionieren gleich gut. Google-Docks auch. Ich mache mir keine Sorgen um die Reihenfolge meiner Aufgaben. Habe es gerade getan. Ich tippe nur den Mittelwert, weil ich die später in Trillo wirklich leicht neu anordnen kann. Also es für jetzt tippe ich nur alles und füge ein. Ich denke, dass unter Granate in meine Spread-Form jetzt, wo ich meine zu tun Liste, eingewickelt, kann ich es in Trailer setzen. Gehen wir auf die Trailer-Website und beginnen Sie mit dem Trailer. Übrigens, Trillo ist frei und ich bekomme kein Geld dafür, es zu fördern. Ich liebe es einfach. Okay, wir werden Liggett dot com dort versuchen. Ich erstelle ein neues Konto für die Zwecke dieser Klasse. Also werde ich meinen Namen, meine E-Mail-Adresse und ein neues Konto eingeben. Hier ist es. Und ich werde etwas wählen, von dem ich glaube, ich werde den Trailer mit diesem Konto machen. Es ist jede Menge Event. Es spielt keine Rolle, was wir jetzt wählen. Lasst uns tauchen. Laufinformationen über Trillo sind in Brettern organisiert. An Bord ist der Name des Anhängers. Für eine einzigartige Webseite, auf der Informationen angezeigt werden, empfehle ich, dass Sie eine einzigartige und separate Board aktuelle Veranstaltung für Let's make a Trailer Board erstellen . Dies ist, was Sie sehen, wenn Sie zum ersten Mal ein neues Konto auf Trillo erstellen, beginnen Sie in der oberen Ecke hier, indem Sie Bretter für diese Veranstaltung drücken. Ich erstelle ein neues Board. Jedes Brett könnte privat sein, was bedeutet, dass es nur von Ihnen oder von Personen gesehen werden kann, die Sie zur Verfügung gestellt haben, um es zu sehen. Oder es könnte öffentlich sein, was bedeutet, dass jeder, der einen Link zum Board hat, es einschränkte. Ich werde dieses Board nutzen, um mit Leuten zu kommunizieren, die helfen, die Arbeit für diese Veranstaltung zu erledigen , also werde ich es öffentlich machen. Ich habe ihm einen Namen gegeben. Fertig. Jetzt hier ist mein Board, weil es zeigt, dass die Planung an Bord mit einer To-Do-Liste begonnen hat . Eine do-Liste auf einer dummen Liste können Sie sehen, dass seine über den oberen Rand der Seite veröffentlicht. Wir werden den Namen der am wenigsten ändern, damit wir anfangen können, Außenborder anzupassen. Lassen Sie uns also beginnen, indem Sie den Namen von der Dooning-Liste ändern. Also habe ich es in Bumping Day Tuesday geändert, und ich kann auch den Namen der To-Do-Liste ändern. Also ist es wirklich einfach, Namen von Listen zu ändern, und ich werde einen Namen für dieses Ding haben. Dieses Ding wird ein Auto Arten der Informationshalter genannt. In einem wirklich gelangweilt Ich mag, sie vorzustellen, als ob sie Nacht auf einem Whiteboard stecken , die Sie schreiben können und sich bewegen, um ein in einem Condi fügen Sie einfach in den weißen Raum eingeben , so haben organisierte Gewichtsbeutel angezogen. Sobald ich den Namen der Karte in eine drücken Sie eingeben und eine neue Karte erscheint darunter, bereit für mich zu nennen. Dies ist eine Möglichkeit, dass Sie Ihre To-Do-Liste zum Trailer hinzufügen können, aber ich bin ungeduldig, also machen wir es stattdessen auf die schnelle Art und Weise. Also lasst uns den ungeduldigen Weg machen, um eine to do Liste in Trailer zu bekommen. Wir gehen zurück zu meinem Excel -Tabelle und ich werde Teoh Kopie veröffentlicht werden. Informationen aus dem Excel -Spread -Shape mithilfe des Steuerelements. Siehe Abkürzung auf meiner Tastatur. Wie ich sage, funktioniert dies für Google-Töne oder wo Dokumente und Google-Enten sowie, hervorgehoben eine Karte. Ich bin in einem schnellen Tempo und platziert alle diese Informationen in die eine Karte, aber ich will nicht eine Karte und ging 19 und Trilling Lärm, dass ich will 19. Es zählt also die Anzahl der Zellen, wenn Sie aus einer Kalkulationstabelle importieren, oder die Anzahl der neuen Absätze. Wenn Sie aus einem Word-Dokument importieren und die richtige Anzahl von Karten erstellt, können Sie dort sagen, dass für jede Zelle vor der Tabelle, Ich habe eine neue und einzigartige Karte im Trailer. So ist dies eine fantastische schnelle Trick pontrello für immer in die geringste oder jede andere Liste. Wenn Sie gerne in Ihr Trailer-Board schnell, sehr spät. Also werde ich das nochmal machen. Also gehe ich zurück zur Tabellenkalkulation und bekomme noch mehr von meiner To-do-Liste, und ich werde sie einfügen, und ich werde die nackten Knochen von meinem Trail an Bord mit all meinen To-do-Listen und all meinen Karten, die gerade fünf erstellt wurden Karten mit diesem Beitrag an der Magic, Ihr Video oder beschleunigen Sie den Spuck nach oben. Bald habe ich ein ganzes Brett voller Listen und kann nicht von meiner Veranstaltung rauchen. Jetzt. Es wird nicht lange dauern, bis ich dieses Board nutzen möchte, um die Veranstaltungsplanung mit anderen Leuten zu kommunizieren . Im nächsten Abschnitt werde ich Ihnen zeigen, wie ich seine Attraktivität und Benutzerfreundlichkeit für andere genehmigen kann. Fügen wir dem Brett eine Beschreibung hinzu, damit die Leute, die zur Tafel kommen, sehen können, worum es geht , damit Sie sehen können, dass es eine Menüschaltfläche oben auf der rechten Seite des Bildschirms gibt. Klicken Sie also auf diese Schaltfläche dort und wir können ein Menü mit Optionen für das Board sehen oder in einer Beschreibung setzen , damit Leute, die es im Internet finden, sehen können, was es alles über speichern ist. Ich könnte hier auch ein paar Informationen über mich haben, wenn ich dein Foto machen will, aber ich kann das eigentlich ein bisschen später machen. Das ist es, was du ein Bild gemacht hast. Aber vorerst werde ich den Hintergrund des Brettes ändern und es ziemlich kalt aussehen lassen. Also lassen Sie uns einen Hintergrund für alle unsere Karten hinzufügen und zumindest Teoh erscheint auf. Es ist nur eine wirklich schöne Möglichkeit, die Dinge wirklich genial aussehen zu lassen. Es gibt viele Fotos zur Auswahl und verschiedene Farben zur Verfügung gestellt von wirklich ist es nicht kostenlos . Und das so viele, von hier zu wählen. Oder ich denke, ich muss mich mit dem Thema beschäftigen. Es könnte Ocean-Sache sein. Ausgezeichnet. All das von seinen Fantasticks. Lassen Sie uns das versuchen. Oh, okay , der Titel des Bretts ist eigentlich ziemlich schwer auf diesem Hintergrund zu überfallen. Probieren Sie es aus. Ja, das ist viel besser. Das gefällt mir wirklich. Es ist leicht zu erhöhen, also lassen Sie mit diesem schlafen, und wir gehen auf einige der interessanteren Dinge, die Sie mit Trailer-Karten tun könnten . Die Fähigkeit, Karten innerhalb von Trilli Listen zu verschieben, ist die mächtigste Sache, die es tut. Es ist so cool. Sie können also sagen, dass ich Karten mit in der gleichen Liste verschiebe, indem Sie sie einfach anklicken und ziehen. Ich könnte sie auch zwischen Listen verschieben, die ich gemacht habe und Leute an meinem Board arbeiten, und es ist Zeit, es zu teilen. Also gehe ich wieder auf die Speisekarte und Chris Moore und ich können hier sehen. Es gibt einen Link zu dieser Tafel. , Denken Sie daran, das ist eine öffentliche Tafel, also wird jeder mit dem Link die Tafel sehen. Jedoch wird niemand darauf sein, es zu bearbeiten, es sei denn, ich gebe ihnen die Erlaubnis und lade sie in die Tafel ein. Also zeige ich dir in einer Minute, wie man das macht. Nur für den Moment, Ich werde diesen Link zu bekommen oder kopieren, und ich werde es mit meiner E-Mail-Liste teilen, es an Leute, die meine E-Mail erhalten, können auf den Link klicken und sehen Sie die Tafel. Also hier ist der Link auf Copy it und jetzt kann ich gehen und teilen Sie es in einer E-Mail. Also lassen Sie uns meine AM E-Mail in Gut überprüfen Sie Ihre Rasta. Sie einen Blick auf diesen Link. Das wird meine Freiwilligen gehen lassen und überprüfen, wo sie auf dem Rost sind, für Manning den Stand für die Veranstaltung. Es ist ziemlich cool, nicht wahr? Also sage ich diese E-Mail in Kürze. Aber jetzt gehen wir einfach zurück zu den Brettern. Das sind alle Bretter, die ich habe. Für den Moment ist es nur einer. Wie Sie sehen können, klicke ich darauf, und das bringt mich zurück auf die Seite. Wir wachen jung vor, und dann werde ich ein Team erstellen, damit ich andere Trailer-Accounts an der Tafel arbeiten kann , um einen Trailer zu bauen. Tain. Es gibt ein paar verschiedene Möglichkeiten, um Menschen in der Lage zu sein, Spur an Bord der Berechtigungen zu bearbeiten , sehr abhängig davon, ob das Board öffentlich oder privat ist, und je nachdem, wie Sie Berechtigungen einrichten, fühlen sich langweilig. Trailer hat wirklich umfassende Hilfe und wie man Seiten, so achten Sie darauf, diese aus. Wenn Sie jemals das Gefühl haben, stecken auf dieser für jetzt, Ich werde ein Team zu bilden und das Team wird Eigentümer des Board, so dass wir beginnen, indem wir wieder auf die Speisekarte gehen . Und es gibt viele Optionen, die Change-Teams genannt werden. Finden Sie es in Sitzungen. Chris wurde zahm geändert, und ich werde Team erstellen wählen, weil dies ein neues Team für dieses Board sein wird. Ich gebe ihm einen Namen. Ich werde es anrufen, wenn ich am Strand sitze. Ich könnte ihm eine Beschreibung geben, wenn ich wollte, und ich werde drücken. Erstellen Bohrer wird mich zu einem Fenster bringen, wo ich andere Anhänger verwendet wählen kann, um meine Zähmung beenden . Also setze ein paar Mitglieder meines Teams und ich gehe zu ihm. Laden Sie das Konto, das tatsächlich nützlich mein Geschäft langsam, dass, egal wie ich in Trillo eingeloggt bin , Ich kann auf diesem Board arbeiten. Also gibt es die E-Mail, die einfach verwenden und mein Geschäft kann authentisches Essen genannt wird. Ich werde mich in mein Team einladen, also ist das wirklich cool. Es wird mir erlauben, an diesem Board zu arbeiten, egal wo ich bin. Und egal, wie lange ich bin, Dean, ich habe den Trailer-Apfel, das iPhone meines Smartphones unterwegs und ich bekomme mehr Informationen über die Boot-Show. Ich kann einfach schnell eine neue Karte hinzufügen, Teoh Sport. Nun gibt es sicherlich andere Leute, die ich gerne an diesem Board mit mir arbeiten würde, aber sie haben noch kein Trailer-Konto, also habe ich sie nicht dem Team hinzugefügt. Ich zeige dir beim nächsten Hören, wie du an Bord auf andere Weise teilst. Also gehe ich jetzt zurück zum Vorstand und kann einige weitere Informationen hinzufügen, wenn sich meine Veranstaltung nähert. Es ist mein Board da und Sie können sehen, dass es für mich bereit ist, immer auf dem Laufenden zu halten, wenn die Veranstaltungsplanung vorangeht. Also ist eine Woche vergangen. Ich hatte einige E-Mail-Antworten von Freiwilligen, die er zu schnell am Stand lieben würde, und ich werde ihre Namen jetzt eintragen, indem ich die Titel auf den Karten ändere. Ich könnte auch die Beschreibungen hier ändern, aber das ist nicht, warum wollen Sie nicht jetzt tun, Also verwende ich die Karten als Gloucester's Sie sehen können. Ich habe den Namen von jemandem, der am Donnerstag um 12 Uhr auftaucht. Danke, Glenn, Um zu helfen, setzen Harry und in der Nähe, dass Sie heute an der Bushaltestelle sehen können. Ich habe noch einen Freiwilligen hier. Sie haben seinen Namen in Scotty gesetzt, stehen voll von Samstagmorgen. Ausgezeichnet. Danke Scotty. Du bist eine Legende. Außer Scotty kommt am Samstagmorgen nicht. Er kommt tatsächlich am Sonntagmorgen. Also lasst uns vielleicht in Sonntag holen Slim und wir werden einen leeren Platz für Samstagmorgen verlassen. Gott, ich hoffe, ich könnte jemanden finden. Ich habe auch einige Diskussionen über Menschen innerhalb des Sportverbandes über unseren Bedarf an weißen Taschen geführt. Also hatte ich auf unsere vorher zu tun, um 40 weiße Taschen zu bekommen. werden also Dinge sein, die Fahnen und unsere Bretter und Segel davor helfen, wegzublasen . Aber wir haben beschlossen, dass wir wahrscheinlich keine 40 weißen Taschen brauchen. Also, was ich tun werde, ist, dass ich diese Karte archivieren werde und dann, weil ich sie nicht mehr brauche , werde ich sie löschen. Also habe ich die Karte offen. Ich komprimierte das Archiv hier, und nachdem es archiviert wurde, kann ich es dann löschen. Okay, jetzt werden wir uns verzögern. Ich erkannte auch, dass ich ein neues Mindest an der Tafel brauche, um das zu tun. Ich kann zu einem freien Platz auf dem Brett gehen, wo es keine anderen Karten oder Leasing und Doppelklick . Ich schätze, ich werde dir das einfach zeigen. Du kannst gehen, Teoh, nur Tage. Einfacher Freiraum auf dem Brett. - Ja. hier, Doppelklicken Siehier,oder Sie können rechts über die rechte Seite des Bretts gehen und klicken. Fügen Sie noch ein Minimum hinzu. Also mache ich das jetzt und mein Mindestes heißt erledigt. Ich empfehle dringend, dass Sie einen verdammten. Zumindest wenn Sie einfach archivieren oder löschen hart, die einer Aufgabe entsprechen, die Spanien getan dann ist es leicht zu vergessen, ob die Aufgabe erledigt wurde oder einfach verpasst wurde. Es verhindert auch, dass andere Leute sagen, ob eine Aufgabe abgeschlossen wurde, und tatsächlich, es ist auch nur wirklich setzen Sie uns finden, um Ihre Karten zu Ihrem getan am und tatsächlich, wenigsten zu ziehen und zu sehen, dass am wenigsten wachsen, wenn Ihre Veranstaltung näher kommt. Also verschieben wir jetzt eine meiner ausgefüllten Karten auf meine fertige Liste. Oh, Gott, das hier. Nach meiner Erkältung für Valenti ist es in der Liste fertig. Das fühlt sich gut an. Jetzt weiß ich, dass ich ziemlich schnell hier bin, aber mach dir keine Sorgen. Was ich versuche, ist Ihnen die Möglichkeiten, die Möglichkeiten und die Optionen, die Sie bei der Verwendung von Trillo haben, einzuführen. Ich stelle mir nicht vor, dass Sie sich alle Schritte und Funktionen auswendig lernen werden, die ich verwende. Sobald du dich in Trillo befindest und es ausprobierst, wirst du feststellen, dass es wirklich einfach zu bedienen ist. Und außerdem, wie ich bereits sagte, gibt es wirklich großartige Hilfedokumentation auf der Trailer-Website. Wenn Sie so stecken bleiben, nur um zurück und genießen Sie die Fahrt, lassen Sie sich inspirieren und versuchen Sie es selbst. In der nächsten Lektion erfahren Sie, wie Sie Karten schnell kopieren und wie Sie mit Etiketten arbeiten. 3. Einfache Eventplanung mit Trello Lektion 3: meine Aufgabe am wenigsten wächst, und ich muss einige Autos duplizieren. Also werde ich hier zu einer Karte gehen und Sie können sehen, dass es hier eine Option namens Copy gibt und Sie können das standardmäßig sehen. Es wird eine neue Karte mit dem gleichen Titel in der gleichen Liste erstellen, um vorher an der Position direkt unter der aktuellen Karte zu tun. Also, das funktioniert jetzt für mich. Aber ich könnte tatsächlich die Liste der Position ändern, in der meine neue Duplikatkarte erstellt wird . So unterdrückt. Erstellen Sie eine Karte, und das wird eine gemeinsame Position zu schaffen. 15. Direkt unter dem Original, richtig? Hier ist meine Doppelkarte. Ich kann den Namen ändern, so dass es korrekte Informationen darin hat, und das ist eine Karte, die in der Mitte von meiner Vor-Liste zu tun ist. Jetzt gibt es eine andere Möglichkeit, eine Karte in der Mitte einer Liste zu erstellen, anstatt am Ende der Liste. Also lassen Sie mich Ihnen eine so engste Karte zeigen. Ich werde zu dem großen Teil in der Mitte der Liste zwischen den Cops gehen und ich werde doppelklicken in diesem grauen Teil, 300 demonstrieren auf dem Bildschirm, Sie können sehen, dass 300 demonstrieren auf dem Bildschirm, es eine neue Karte gibt. A in der Mitte der Liste. Brauche diese Karte jetzt nicht, also drücke ich einfach das kleine Kreuz da und werde es loswerden. Die Macht der Etiketten. Zeit ist vergangen und das Ereignis ist näher. Ich muss einen Weg finden, um es hochzufahren und den Völkern zu helfen, zu sehen, was wirklich dringend getan werden muss , wenn sie zum Trailerboard kommen. Dafür werde ich Etiketten verwenden. Ich füge zunächst eine Karte hinzu, die den Leuten, die an die Tafel kommen, Etiketten erklären wird. Wenn Sie nicht richtig speichern können, lautet der Name dieser Karte Label-Farblegende. Wenn Sie gehen, um Etiketten auf Ihrem Board verwenden, Ich empfehle, dass Sie eine Karte hinzufügen, die erklärt, was die Etiketten Haupt. Also hier die Etiketten dieser super Benutzerfreundlichkeit klicken Sie einfach auf die Farben, die Sie mögen und klicken Sie sie erneut, um sie in der Autobeschreibung zu entfernen. Ich werde s Tim Informationen darüber, was die verschiedenen Farben Haupt, also werde ich alle Farben dort haben, die ich für meine Etiketten-Codierung verwenden werde, und ich werde auf die Autobeschreibung gehen, und ich würde eingeben, was die verschiedenen Farben können, und ich werde die Macht der Videobearbeitung nutzen. Teoh wirklich beschleunigen dies auf ihre schnelle Art von Fahrzeug. Sobald wir das haben, werde ich die Karte in die linke obere Ecke legen, denn das wird der einfachste Ort für die Leute sein , um sie zu sehen, wenn sie an die Tafel kommen. Also würde ich es nach oben ziehen. Zumindest ist es an der offensichtlichsten Stelle. Nap ausgezeichnet, und ich kann voran gehen und die Schilder und Etiketten zu einigen anderen Karten, also werde ich noch ein paar Etiketten auf meine Karten setzen. Ich werde die orangefarbenen und gelben Etiketten für die Aufgabe verwenden, die es teilweise teilweise erledigt. Es ist auf dem Weg, und ich werde Green für Dinge verwenden, die vollständig gemacht wurden, und das alles, was Mike wünscht, dass dies wirklich dringend ist, also werde ich eine zuverlässige dieses verwenden. Also wollte ich herausstechen, wenn Leute an den Vorstand kommen. So wie wir gerade so vorher, Ich kann mehr Details in die Beschreibung Teil der Karte hinzufügen. Also, wenn die Leute an den Vorstand kommen. Ich möchte, dass sie bis zu sehen, dass ich weiße Banken brauche, und ich werde sie auch sehen lassen, was mit meiner Aufgabe genug war, indem ich die Beschreibung bewerten . Also lasst uns eine Beschreibung in diese Karte bekommen. Also einer der wirklich Fall, eine wirklich engagierte, dass der Helfer für, vor allem für eine Freiwilligenveranstaltung, erleichtern die Kommunikation. Ich kann nicht die ganze Zeit am Telefon sein, aber was ich tun kann, ist, sie mit verschiedenen Teilen des Ereignisprozesses auf dem Laufenden zu halten , indem ich viele Informationen für sie zu überfallen, wenn sie wollen. So die Leute lieben es zu fühlen, wie sie in der Schleife auf Dies ist eine wirklich que y tohave Engagement und erfolgreiche Ereignisse, aber er ist eine Menge von Informationen, die laufen. Er offensichtlich bin ich wirklich in einheimischer Hilfe. Ich werde diese Beschreibung in einer Minute in dieser Karte speichern, und dann werde ich mit einfachen Etiketten und Beschreibungen fortfahren, um Schnitte zu ersticken. Lassen Sie uns noch ein paar Kuds beschriftet und beschrieben Teoh kommunizieren, bei denen wir waren und was wir brauchen Hilfe mit Teoh. Leute, die mit Power-Video zum Sport kommen, bringen wirklich schnell so verwirrt wir gehen Teoh haben einen Blick auf die Arbeit mit Listen. Da sich jetzt mehr Leute mit meinem Vorstand beschäftigen, beschloss ich, ein neues Minimum zu brauchen, wo ich die dringendsten Aufgaben stellen kann, für die wir Hilfe brauchen. Ich möchte das wirklich hervorheben. So erstellt meine neue am wenigsten über auf der rechten Seite. Aber der beste Ort dafür ist vorbei auf der linken Seite des Brettes, wo es sofort von jedem gesendet wird, der das Brett öffnet, ohne über scrollen zu müssen . Also könnte ich es einfach einfach über das Brett ziehen und ich werde meinen anderen bewegen, um am wenigsten darüber direkt in die rechte Seite des Brettes zu tun . Und an diesem Ort wird es immer noch ein guter Ort für Medicaid sein, Überblick über meine Aufgaben. Aber es wird nicht von den dringendsten und nicht zugewiesenen Aufgaben ablenken, also lasst uns es auf der rechten Seite rüber bringen. Ich denke, ich muss auch meine Farbetikel-Legende zurückbringen. So ist eine weitere Woche vergangen und mehr Leute schauen sich die Tafel an und bieten ihre Hilfe an. Wir sind einfach fantastisch. Sie können die Interaktion mit Ihrem Board wirklich erhöhen, indem Sie ein Bild von sich selbst hinzufügen. Also lasst uns lernen, wie man das jetzt macht. Theo Bild von sich selbst wird ein Profilbild genannt. Du klickst auf dein kleines Bild da oben in der Ecke, und hier kannst du dein Profil bearbeiten, sobald es sich um Initialen ohne Avatar handelt. Aber ich werde ein Bild von meinem Computer hochladen. Nicht das hier. Versuchen wir es nochmal. Okay, nur noch ein Bild. Und da gehen wir hin. Sie können sehen, dass ich jetzt ein Bild von mir auf dem Brett habe. Und wie ich schon sagte, das wird den Leuten helfen, sich sicher zu fühlen, dass sie mit jemandem, dem sie kennen und vertrauen, am richtigen Ort sind. Teilen der Last In einem vorherigen Abschnitt haben wir gesehen, wie man ein Team erstellt und ein Trailer verwendet, um zu erreichen. Es ist auch möglich, andere Leute einzuladen, dein Board zu bearbeiten, auch wenn sie noch kein Trailer-Konto haben. Also ein Mitarbeiter von mir Joe, hat Interesse an der Trailerplatine gezeigt und es für mich aktualisiert. Das ist fantastisch. Also werde ich ihn einladen, dem Vorstand intra Sprache beizutreten. Ich werde ihn einladen, ein Mitglied aus dem Vorstand zu werden. Joe hat momentan kein Trailer-Konto. Zunächst klicke ich auf „Einladen“, das sich oben auf der Tafel befindet. Dann kann ich Joes Email-Adresse eingeben wird ihm einfach einen Link mit einer Einladung senden. Ich werde diese Adresse so setzen, wie dies eine gefälschte E-Mail-Adresse ist, nur für Demonstrationszwecke und oder Preston-Einladung. Und sobald ich das getan habe, erhält Joy eine Einladung in seinem E-Mail-Posteingang. Er wird aufgefordert, ein kostenloses Trailer-Konto zu erstellen, und dann wird er aus dem offenen Brett sein und seine eigenen Änderungen daran vornehmen, als Ereignis näher kommt , dass mehr und mehr von den Aufgaben erledigt werden. Ich habe gerade für eine Minute in die Tafel geredet, um die Schnitte auf meine Liste zu verschieben und mich daran zu erinnern, welche Aufgaben noch ausstehen. Wie ich schon sagte, ich habe die Trailer-App auf meinem Smartphone, so dass ich auf diese Aufgaben überprüfen kann, während ich unterwegs bin , was wirklich praktisch ist, wenn Sie an etwas denken, während Sie nicht an Ihrem Computer Macht von Trillo sind, und das Teilen bedeutet, dass alle meine Mailing-führt zu jedem einen Link zum Trailer-Board haben kann genau sehen, wo wir vorhaben und was nicht in Echtzeit unterstützt wird. Das bedeutet, dass ich nicht mehr E-Mails oder Telefonanrufe senden muss, die sie aktualisieren. Da drei sogar Ansätze in der nächsten Liste, werde ich Ihnen einige weitere erstaunliche Features zeigen, die Sie auf den Weg zur Trillo-Meisterschaft setzen. 4. Einfache Eventplanung mit Trello Lektion 4: Willkommen zur letzten Lektion. Lassen Sie uns unsere Trailer Board wird ihm mehr Spaß, indem Sie einige Bilder hinzufügen. Dies wird die Interaktion mit den Leuten erhöhen, die kommen und das Brett überprüfen. Und es wird Freiwilligen helfen, zu wissen, was sie erwarten, wenn sie ankommen, um bei der Veranstaltung zu helfen . Da ich einige Bilder von der letztjährigen Veranstaltung hochladen werde, ist das Hinzufügen von Bildern wirklich einfach. Öffnen Sie einfach Ihren Bilderordner auf dem Computer und ziehen Sie die ausgewählte Datei direkt in eine Karte auf Ihrem Trailerboard. So einfach ist es. Trailer verwendet den Dateinamen als Standardbeschriftung für ein Bild, aber Sie können es in etwas mehr Spaß ändern. Es ist, als würde ein riesiger Kerl das Bild einfach zu Gott ziehen. Brilliant, und es gibt ihm eine Neun. Das ist einfach ziemlich dumm. Schiefer. Lassen Sie uns den Namen ändern, wenn in 2018 Bootshow gehen, und wir können auch eine Beschreibung hinzufügen, so gut aussehen. Hey, sieht das nicht cool aus? Ich werde jetzt noch einen hinzufügen. Sie können auch Bilder hinzufügen, indem Sie eine Karte öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche namens Anhang und die Auswahl einer Weile Ort, so dass ich eine neue Karte hier zu machen ist die andere Art, es zu öffnen die Karte und klicken Sie auf Anhang, und dann kann ich wähle den Standort meines Bildes, das so auf der Trolley-Smartphone-App klebt. Sie können Bilder auch direkt von Ihren Handys Bildergalerie zu einem Traumaboard teilen. Das wäre also aus der Galerie und wählen Sie Picturing Presse-Anteil. Und Sie haben die Möglichkeit, eine Karte direkt aus der Galerie zu erstellen, was wirklich kalt ist. Okay, das sieht also wirklich toll aus. Im nächsten Abschnitt werden wir weitermachen und von externen Links einbinden, damit wir auf andere Informationen außerhalb der Tafel verlinken können . Also beginnt die Boot-Show nächste Woche, und ich möchte, dass meine Freiwilligen in der Lage sind, alle Informationen zu erhalten, die sie benötigen, indem sie an die Tafel gehen , da sie eine große neue liest namens Kontaktdaten und Standort sehen kann. Und ich möchte einen Link zur Hauptboot-Show-Website hinzufügen, weil das Informationen über öffentliche Verkehrsmittel und Öffnungszeiten von Citrus hat . Also habe ich einen Link, den er zur Boot-Show hat. Ich hole es von der Webseite. Es ist wirklich einfach. Und dann gehen wir zu einer Karte und ich füge einfach den Link in die Autobeschreibung ein. Natürlich. Es weiß automatisch, dass es sich um eine Webadresse handelt und macht einen Live-Link einfach. das Wenn jemand aufdasTrailerboard kommt, könnte er einfach auf diese Karte klicken und alle Informationen finden, die ich gemacht habe. Es sind jetzt vier Tage, bis die Show eröffnet wird. Wir haben die gesamte Ausrüstung in der Gegend und die Planungs- und Vorbereitungsphasen vorbei. Also bin ich jetzt Timeout einige der veralteten Aufgaben und Listen, so dass der Junge könnte laserfokussiert und relevant für die Freiwilligen, die auf dem Stand arbeiten werden, wenn die Veranstaltung eröffnet. In ein paar Tagen kann ich einige dieser Karten löschen oder archivieren, wie ich es vorher getan habe, oder ich kann ALS die Karten in der Liste auf einmal mit einem Mini-Feature archivieren. Werfen wir einen Blick darauf, wie das gemacht wird. Dies ist ein einzelner Kabeljau, weil ich jetzt tue, oder ich kann klicken Sie auf die drei kleinen Punkt nahm die Spitze von der Liste, und ich kann wählen archivieren alle Karten in dieser Liste, es gibt eine andere mindestens über er, die archiviert werden muss. Und anstatt alle Karten in der Liste zu archivieren, werde ich die gesamte geleast durch meine drei kleinen Tasten archivieren. Schnelle Clips, dieser und ich werden die ganze Liste vereinen, damit archivierte Leasing- und Karten abgerufen werden können . Fertig. Nun, ich bin hier. Ich habe einige meiner Etiketten auf dem neuesten Stand erkannt, damit ich Ihnen zeigen kann, wie Sie ein Etikett ändern können. Es ist wirklich einfach. Sie fügen einfach die neue Farbe hinzu und dann klicken Sie auf die alte Farbe und es geht weg scheinen Pool als und sind immer noch ein wenig mehr aufgeräumt meine Aufgaben, während ich er bin. Etiketten werden geändert, schalten Sie Video aus, alles. Ich schaffe es wirklich, wirklich schnell. Gott, es fühlt sich toll an, Sachen auf die fertige Liste zu bekommen, das ist sicher. In einer Minute werden wir einen Blick auf eine Einreichung Funktion, die verlassen ging Einreichung Informationen und wie die Tafel zu durchsuchen, Einreichung von Informationen mit Anhänger Schnitte, sowie die Organisation Ihrer Ideen und die Kommunikation mit anderen Menschen. Karten und Beschreibungen eingeben, können Sie Trillo verwenden, um eine erstaunliche Menge an Informationen in seinem ursprünglichen Format zu speichern. Zum Beispiel wurde mir eine Reihe von Ausrüstungsbürsten im PDF-Format mit jemandem gegeben, den ich später brauchen werde, und Trailer war ein großartiger Ort, um später brauchen werde, sie zu archivieren und zu speichern, so dass ich sie wieder finden kann. Ablage mit Trailer ist wirklich überraschend leistungsfähig für eine kostenlose App. Es scheint immer viel Platz für das Hochladen von Dokumenten zu geben, daher werde ich von meinem Computer auf PDF-Dokumente hochladen. Aber ich könnte es auch direkt von Dropbox One Laufwerk oder Google-Laufwerk, oder sogar von einem anderen wirklich Board. Siehst du das hier? Das ist wirklich cool, nicht wahr? Wussten Sie, dass ich sogar meine Skill-Share-Unterrichtspläne auf einem Trailer-Board behalte? Auf diese Weise sind sie wirklich keine Bußgelder, und ich kann auf sie für mein Smartphone zugreifen. Egal, wo ich auf der Welt bin, ein Kerl wird eingereicht. Das letzte Stück der Trailer-Meisterschaft ist, wie man das Brett durchsucht. Sie können sehen, dass wir jetzt einige Karten auf dem Brett haben. Ich habe fünf Listen benutzt, eine für jeden Tag der Show, um die Liste der Freiwilligen zu verwalten. Er wird Männer während der Show stehen. Ich habe lila farbige Etiketten hinzugefügt, um mir zu helfen, zu sehen, wie die speziellen Zugangskarten für die Bootshow von Freiwilligen von einem Tag auf den nächsten übertragen werden. Sagen wir mal, ich möchte wissen, an welchem Tag ein bestimmter Freiwilliger rostet hat, um am Stand zu arbeiten . Ich werde nach seinem Namen suchen. Mit der Trailer-Suche, Funktion und Trailer war Show Me eine Liste der Nachteile, die seinen Namen enthält. Suchen wir nach dem Namen eines meiner Freiwilligen. Sein Name ist Mick. Geben Sie es ein. Dies ist eine Suchfunktion für Mitglieder des Vorstands, nur nicht Leute, die es einfach sagen können. Ich brauche Redakteure. Ich sehe, wie er sich rasiert hat. Er ist am Montag um 12 Uhr. Ehrfürchtig. Ich werde versuchen, dass ein Spiel es mit dem Tempo der Ausrüstung auf einem. Heute Abend liefert er es. Geben Sie das ein. Es ist eine sehr leistungsfähige Suchfunktion, und wenn ich mein anderes Konto mit mehreren Trailer-Boards verwenden würde, würde es tatsächlich über alle meine Aufzählungszeichen suchen. Okay, Sie die Veranstaltung ist vorbei, aber das bedeutet nicht, dass mein Job als Organisator beendet ist. Jedes Projekt, das Sie beenden, sollte ein Element der Nachverfolgung und Feedback enthalten. Also, was ich tun werde, ist eine neue Vorlesung zu erstellen, die als Wrap up bezeichnet wird, und ich werde es benutzen, um einige Nächte für diejenigen zu nehmen, die für diese Prozesse im nächsten Jahr verantwortlich ist , lasst uns die Liste erstellen. Jetzt habe ich eine Liste, die als Abschlussliste erstellt werden kann. Also gehe ich wieder auf die rechte Seite. Die Tafel auf der Liste hinzugefügt, Sie brechen auf und sehen aus wie Anzeige für mein Knie am wenigsten, und ich werde eine andere erstellen wenigstens dieses Mal klickte ich doppelt schnell auf Leon Blank, Teil des Brettes, und ich werde das meine Füße nennen zurück E-Mails am wenigsten im Rap-Publizist. Ich werde etwas Raum schaffen, um aufzuzeichnen, was wir diesmal getan haben und was wir beim nächsten Mal besser machen könnten . So wird sammeln. Cem Bey winkt und dachte, so dass, wenn wir dieses Ereignis nächstes Jahr sehen, wir haben alles in Ordnung für meine E-Mail-Liste, ich werde etwas wirklich cooles tun. Äh, also ist es möglich, ein Trailerboard direkt zu mailen. Das ist richtig. Jeder Trolley-Kabeljau hat tatsächlich seine eigene einzigartige E-Mail-Adresse, also lasst uns einen Blick darauf werfen, wie das Perücken Er ist meine Karte in meinen Füßen. Backlist. Ich öffnete die Karte und ich kann wählen, teilen. Wie Sie sehen können, können Sie einen Link zu der tatsächlichen Karte erhalten. Und Sie können auch einen Link zu dem Ziel l Adresse für dieses Auto bekommen. Also werde ich diese E-Mail-Adresse hervorheben, Kontrolle drücken. Siehe, um es zu kopieren. Ich werde es zu meiner E-Mail bringen, und ich werde es Leuten aushalten, die Faber anfragen. Nun, eine Sache zu erinnern ist, dass die E-Mails, die durch kommen, der Fan von Mai von meinem Konto. Sie scheinen also, als ob ich Clement in diesen Kommentaren zum Teil des Autos gemacht habe. Also habe ich meinen Link dort. Ich gehe in mein Gmail-Konto. Ich werde eine E-Mail an den Kabeljau senden, der bereits die Adresse von der Karte Putting Themen, mein Feedback zu diesem Ereignis und ein paar kleine Lichter einfügen Putting Themen, . Und in einer Minute gehen wir zurück und sehen, wie das auf der eigentlichen Karte aussieht. Dieses Ereignis war auch so hier ist die Karte wieder. Ich muss meinen Browser aktualisieren, um die Kommentare zu sehen. Okay. Finde die Karte wieder. Es war von rechts. Ich glaube, Sie können die kleine Sprechblase sehen. Es bedeutet, dass es einen Kommentar hat, der es auflippt, und Sie können die E-Mail sehen, die ich an die Karte geschickt habe. Ich kann auch meinen eigenen Kometen wieder hinzufügen. Wenn ich nun diese Karte in den E-Mails, die in Bezug auf Feedback kommen, ein Auge behalten möchte, kann ich die Karte beobachten, um eine Karte zu sehen. Ich kann gehen und klicken Sie auf diesen kleinen Knopf und er beobachten und ich werde benachrichtigt, wenn sich etwas auf der Karte ändert. Aber es ist nah dran. Wir werden das von Lenny beenden. Wie man unser Brett schließt. Ich habe jetzt meinen Schlaf und mein Familienleben eingeholt, und die gesamte Ausrüstung wurde seinen rechtmäßigen Besitzern zurückgegeben. Das Feedback unserer Teilnehmer wurde gesammelt und besprochen, daher ist es an der Zeit, das Board zu schließen. Ich könnte wählen, um es wieder privat zu machen. Ich werde das sogar tun, bevor ich schließe und in der Tat, also lasst es uns zu privat ändern. Also nur ich genieße. Geben Sie es dem anderen Teammitglied zu, dem es sich nicht um ein Konto handelt. Es ist also privat, aber ich werde auch in diesem Fall voran gehen und es schließen. Ich gehe zum Menü ein wenig mehr Taste im Menü und mehr wieder. Und es gibt eine Option, die Dantley Close Board genannt hat. Klicken Sie darauf. Und wie Sie sehen können, erinnert Trailer Sie daran, dass es möglich ist, an Bord wieder zu öffnen, nachdem es geschlossen wurde, was fantastisch ist. Sobald es geschlossen wurde, kann ich auch das gesamte Board löschen, was nicht wiederherstellbar ist. Also geh. Es gibt eine Option, das Brett zu löschen. Das werde ich jetzt nicht tun. Ich lasse es für den Fall, dass wir es für nächstes Jahr öffnen müssen. 5. Einfache Eventplanung mit Trello Lektion 5: Danke, dass du meiner Klasse beigetreten bist. Ihr Projekt besteht darin, einen Trill an Bord zu erstellen und einen Screenshot der Tafel hochzuladen oder, wenn es sich um eine öffentliche Tafel handelt, sogar einen Link zu teilen. Ist sie dein Brett? Ich kann es kaum erwarten zu sehen, wie deine aussieht. Und ich werde zu meinem persönlichen über May wirklich breit in den Projekten als auch verlinken. Er ist, wie ich fertig meine Zeit in der Bissshow zeigen Sie, wie ich kostenlose Online-Trail gerne planen und verlassen eine viel billiger Weg.