Einfache Excel-Grundlagen für Anfänger – Erste Schritte mit Excel

1. Einführung in die Grundlagen von Microsoft Excel: Hallo und willkommen zu Microsoft Excel Grundlagen. In diesem Kurs werde ich Ihnen nur die Grundlagen der Verwendung von Excel beibringen. Und das wird nur eine wirklich sanfte Einführung sein. Also, wenn Sie ganz neu in Excel sind, oder wenn Sie sich ein wenig überwältigt fühlen von allen Funktionen und Funktionen von Excel, sich keine Sorgen darüber. Ich werde das wirklich einfach machen. Und am Ende dieses Kurses können Sie diese Funktionsleiste verwenden. Sie werden in der Lage sein, durch die Zellen zu navigieren, werden in der Lage sein, eine Reihe von Formatierungen zu machen, und Sie werden tatsächlich in der Lage sein, Ihre eigene Tabelle zu erstellen. Das sieht genau so aus. Und ich werde dich durch das führen. Und das ist nur eine Tabellenkalkulation, wenn Sie vorhaben, Ihre Küche umzugestalten und Ihre Kosten zu berechnen. Also werde ich Ihnen zeigen, wie Sie all diese Formatierungen machen, und ich werde Ihnen zeigen, wie wir das mit der Formel einrichten, so dass, wenn Sie Ihre Menge und Ihre Kosten, die sich vervielfacht, es Ihnen eine Gesamtsumme gibt. Und dann, wie es den ganzen Weg nach unten die Spalte hinzufügt, um Ihnen eine Gesamtsumme an der Unterseite zu geben, so ist dies eine einfache, aber effektive Tabelle, und es wird Ihnen eine Menge der Fähigkeiten, die Sie benötigen, um irgendwie in Excel zu beginnen und beginnen Gefühl ein wenig besser darüber. In den nächsten Vorträgen werde ich Ihnen eine Reihe von verschiedenen Techniken zur Verwendung von Excel zeigen, und dann, wenn Sie sich wohl fühlen, werden diese weitergehen und diese Tabelle im folgenden -Abschnitt. 2. Die Macht und Möglichkeiten von Excel-Vorlagen: Jetzt in der nächsten Vorlesung, werde ich Ihnen einen kleinen Überblick darüber geben, wie Sie in Excel eingerichtet und gestartet werden, aber wirklich schnell. Bevor wir das tun, möchte ich Ihnen nur einige der Möglichkeiten der Macht von Excel zeigen. Und ich bin hier in einem Dies ist nur eine grundlegende Excel -Seite von Einfach öffnen, Accel. Ich habe noch nichts damit gemacht, aber ich möchte Ihnen das zeigen. Wenn Sie gehen, klicken Sie auf Datei und neu, Sie können gehen, erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe, das ist, was wir gerade waren. Und das fängt gerade von vorne an, und ich werde Ihnen einige Dinge zeigen, die Sie tun müssen, um von vorne anfangen zu können. Aber Sie können sich auch viel Zeit sparen, wenn Sie wirklich nur eintauchen und loslegen möchten , und Sie können jede dieser Office-dot com-Vorlagen verwenden und es gibt eine Tonne von diesen, und es hängt nur davon ab, wofür Sie es verwenden möchten. Aber nehmen wir an, Sie müssen Excel für Ihre Arbeit verwenden. Sie können zu diesem Geschäftsordner gehen und es wird Dutzende von vorformatierten Vorlagen bringen , die Sie auf Download klicken und sofort verwenden können. Nehmen wir an, zum Beispiel , Sie sind ein administrativer Assistent und Sie müssen eine Telefonliste direkt hier erstellen . Sie haben Organisation Telefonliste, so dass Sie auf, dass klicken und Sie auf Download klicken, und es öffnet eine vorformatierte Excel -Tabelle, wo Sie gerade gehen und Sie in die Felder eingeben . Sie könnten ihren Nachnamen, ihren Vornamen, den Namen des Ehepartners, die Adresse, die Hausnummer,die Arbeitsnummer,die Zellennummer und die E-Mail eingeben Adresse, die Hausnummer, die Arbeitsnummer, Arbeitsnummer . Und es kümmert sich um all das für Sie und geht zurück in diesen Geschäftsordner, lassen Sie mich Ihnen ein paar andere zeigen. Sie können eine Rechnung machen, also wenn Sie das an ein Unternehmen schicken, das ich für Sie bezahlen musste, können Sie einen Packzettel machen. Verkaufsbelege, Bestellungen, Bestandslisten, Lohn- und Gehaltsrechnern und die Liste geht weiter und weiter und auf ihre fast endlosen Möglichkeiten. Wenn Sie also in Finanzen und Buchhaltung gehen, finden Sie Dinge wie Bücher, Spesenabrechnungen, Kreditrechner, Fahrzeug-Service-Aufzeichnungen, im Grunde alles, was Sie verwenden möchten, um Ihre Unternehmen oder irgendetwas, was Ihr Arbeitgeber von Ihnen braucht. Viele dieser Dinge, die Sie hier finden und sofort loslegen können. Und dann, wenn Sie Ihre Fähigkeiten mit Excel entwickeln, können Sie jede dieser Vorlagen nehmen und Sie können gehen und Sie können es anpassen. Wenn Sie also eine dieser Positionen ändern müssen, können Sie dies ändern, oder Sie können zusätzliche Berechnungen in anderen Spalten hinzufügen. Wenn du mehr Informationen benötigst und Thies so manipulieren kannst, dass es dir besser passt, und du bist auf dem besten Weg, deine Produktivität drastisch zu steigern. Das ist also nur eine kurze Einführung in diese Vorlagen, weil diese Ihnen wirklich viel Zeit sparen könnten . Aber in der nächsten Vorlesung werden wir direkt in die Grundlagen eintauchen. Wir beginnen mit einer leeren Tabellenkalkulation, und ich werde Ihnen nur zeigen, wie Sie von Grund auf neu anfangen können. 3. Speichern deiner Excel-Datei, in der du sie finden: Weg sind mit ihrem leeren Dokument, und das allererste, was ich werde Ihnen zeigen, ist, wie Sie dieses Dokument speichern. Das erste, was ich empfehle, ist, auf Ihren Desktop zu gehen und einen neuen Ordner zu erstellen, weil Sie irgendwo haben müssen, um diese zu speichern. Wenn Sie es vorziehen, können Sie in der linken Ecke zu Ihrem Dateimanager gehen und dort einen neuen Ordner anlegen , zum Beispiel in Ihrem Dokumentfenster. Aber für die Zwecke, es super einfach für Sie, Ich werde Ihnen nur zeigen, wenn Sie rechts, klicken Sie auf den Bildschirm und Sie gehen zu neuen und das könnte ein wenig anders sein, je nach Computer oder Betrieb System, das Sie haben. Aber Sie gehen in den Ordner, und das erstellt einen neuen Ordner. Und dann werde ich das nur Excel nennen. Beispiele. Klicken Sie auf die Eingabetaste Dort befindet sich Ihr Ordner, der bereit ist, Ihre Arbeit in zu speichern. So können Sie jetzt zurück zu Ihrer Excel -Tabelle gehen, und Sie können sagen, Gehe zu Datei und speichern unter, und jetzt wird es Sie fragen, wo Sie es speichern möchten. Ich werde in dieser linken Spalte zu meinem Desktop navigieren und es gibt mein voll von ihrem Excel Beispiel. Also werde ich darauf klicken. Es zeigt, dass das leer ist und es automatisch das Buch eins benennt, aber ich möchte nicht, dass es Buch eins genannt wird. Ich wollte Kitchen Re Modellkosten genannt werden, weil das ist, was wir schließlich schaffen werden. Und dann werde ich das sagen, und jetzt können Sie das sehen. Jetzt heißt es Kitchen Remodel Costs. Also, wenn ich klicke, speichern Sie das kleine Speicher-Symbol hier oben. Es wird dies als Kosten für die Küchenumgestaltung sparen, und ich muss mir keine Sorgen machen, dass es versehentlich geschlossen wird, ohne meine Arbeit oder so etwas zu retten . Aber bevor wir in die Erstellung einer tatsächlichen Küche Umbau Kosten Arbeitsblatt bekommen, werde ich Ihnen nur einige sehr grundlegende Funktionen und Techniken zeigen, die Sie verwenden können, dass Sie in fast jeder Tabelle verwenden können, die Sie sich entscheiden zu erstellen 4. Daten in dein Worksheet einfügen: zuerst Lassen Sie unszuerstüber die Eingabe von Daten in Ihre Arbeit sprechen. Es ist ziemlich einfach. Im Grunde. Sie klicken einfach auf eine Zelle, es wird es hervorheben. Und wenn es durch dieses schwarze Feld hervorgehoben wird, können Sie einfach eingeben, was Sie eingeben möchten. Sagen wir mal hier, wir werden Schränke eintippen und dann sind wir fertig mit der Eingabe. Sie können hier auf die Eingabetaste klicken oder auf das kleine Häkchen klicken. Jetzt ein paar coole kleine Tricks. Wenn Sie zur nächsten Zelle gehen möchten, klicken Sie auf die Registerkarte, aber es springt direkt dorthin. Und dann werden wir jetzt ein paar Zahlen eintragen. Nehmen wir an, es wurde einfach in die Zahl 1000 gesetzt und dann, nun, lasst uns zur nächsten Zelle gehen und wir wollen dort eine Zahl setzen. Lassen Sie uns in 200 und dann können Sie klicken. Wenn Sie auf die Eingabetaste klicken, werden Sie zur nächsten Zeile heruntergefahren, und jedes Mal, wenn Sie die Eingabetaste drücken, werden Sie heruntergefahren. Eine Linie, ein kleiner kleiner Tipp. Wenn Sie diese Informationen mehrmals kopieren möchten, gratulieren Sie an der Ecke der Box. Sehen Sie, wie mein kleiner Cursor zu einem Plus wird, und Sie können es so nach unten ziehen, und es wird automatisch alle diese Informationen nach unten kopieren. Das ist eine einfache Möglichkeit, Daten in Zellen einzugeben. Im nächsten Abschnitt werden wir uns ansehen, wie Sie Zellen auswählen und sich durch die Seite ein wenig leichter bewegen können. 5. Einfache Möglichkeiten, Zellen in deinem Arbeitsblatt auszuwählen.: Ich denke, dieser Vortrag sprechen wir darüber, wie Zellen auszuwählen, so gibt es ein paar einfache Möglichkeiten, es zu tun. Offensichtlich. zuerst Wenn Siezuerstauf eine Zelle klicken, wird sie ausgewählt. Eine andere Möglichkeit, eine Anzahl von Zellen einfach auszuwählen, besteht darin, in die Mitte der Zelle zu klicken, und Sie können sie entweder nach rechts ziehen, oder Sie können sie nach unten ziehen, diagonal ziehen und so viele Zellen markieren, wie Sie möchten. So kann ich es. Ich mag diesen gesamten Bereich hier, und dann arbeite ich jetzt mit diesem Bereich, wenn Sie klicken, wenn Sie links klicken Sie wieder irgendwo auf der Seite, wird es loswerden, was Sie markiert haben, so dass es Sie nur in Schlepptau eine Zelle wieder. Sie können auch die Umschalttaste in den Pfeiltasten verwenden. Also, wenn ich die Umschalttaste drücke und der rechte Pfeil wird entlang der Reihe hervorgehoben, und wenn ich weiterhin die Verschiebung gedrückt halten und den Pfeil nach unten gedrückt, wird es die Straße runter gehen, und wenn ich den Pfeil nach links schiebe, es wieder in. Das ist also eine weitere schnelle Möglichkeit, die Zellen auszuwählen, die Sie auswählen möchten. In der nächsten Vorlesung werde ich Ihnen zeigen, wie Sie ein paar einfache Formeln verwenden, um mathematische Berechnungen zu machen , wo Sie wirklich beginnen, zu sehen, wie die Kraft und die Magie der Zelle Ihr Leben effizienter machen . 6. So verwendest du einfache Formel, um die Hinzufügen und Multiplikation: Werfen in diesem Vortrag, werde ich Ihnen beibringen, wie man ein paar einfache Formeln, die Ihnen helfen, eine Reihe von Zahlen hinzuzufügen oder zu multiplizieren. Also gehen wir wieder dorthin, wo wir gearbeitet haben. Also werde ich fortfahren und all diese Informationen löschen, und ich werde mit einer einfachen Liste von Zahlen beginnen. Also werde ich einfach klare Inhalte gehen, die gleich wieder in die Ecke hier anfangen. Und ich werde einfach ein paar sehr einfache Zahlen eingeben und dann die Eingabetaste drücken. Und das waren nur Zufallszahlen. Das könnten Dollarbeträge oder -mengen sein, alles. Wirklich? Ich werde dir nur zeigen, wie du diese hinzufügst und multiplizierst. Wirklich? Einfach Also, wenn Sie diese ganze Spalte abziehen möchten, können Sie einfach auf die automatische einige Schaltfläche hier gehen, klicken Sie darauf, und es wird diese Formel anschließen, und es wird alle diese Zellen hier oben hervorheben. Es ist es ratsam, was wir hinzufügen wollen. Und es wird in diesem Fall richtig erraten, weil wir alle sechs davon hinzufügen möchten. Und wenn du magst, was es sagt, musst du nur percenter machen. Und wie Sie sehen können, ist es automatisch die Mathematik gemacht. Es hat alle diese Zahlen hinzugefügt und die Summe in diese Box gelegt. , Nehmen wir an,wir wollten diese Formel manuell erstellen. Was ich zuerst tun könnte, werde ich diese Zellen kopieren. Und die Art und Weise, die Sie tun, ist, klicken Sie und ziehen und dann rechts, klicken Sie und sagen kopieren oder Sie können steuern sagen, Siehe für Kopie. Also werde ich hier rüber gehen und ich sage Kontrolle V für Paste. Also, das bringt all die neuen Daten direkt da rein. Nun, wenn ich zu dieser Spalte gehe und ich eine Formel manuell einfüge, wenn du eine Formel beginnst , beginnst du mit dem Gleichheitszeichen und dann, in diesem Fall, werden wir die etwas tun, die und Sie bemerken, wie ich beginne zu tippen, wird es mir eine Liste von Vorschlägen hier unten geben, und das waren nur verschiedene Formeln. Sie müssen sich jetzt keine Sorgen um sie machen, aber diese Luft schlug nur Formeln vor, die Sie verwenden könnten. Und in diesem Fall möchte ich nur die einige Formel verwenden, die hinzugefügt wird, und dann beginnen Sie mit einer Klammer, und dann können Sie auf die Zellen klicken, die Sie hinzufügen möchten. Also, wenn ich einfach auf die erste Zelle klicke, merke, wie es D eins sagt und was ist das? - Was? Das bezieht sich auf seine Berufung, um d hier und Zeile eins. Diese Zelle wird also die „Now“ genannt. Wenn ich das nur wollte, dann könnte ich einfach die Eingabetaste drücken, und das wäre großartig. Aber ich möchte all diese, damit ich tatsächlich in die Mitte klicken kann und nach unten gezogen und bemerkt, wie es ein Semikolon dort gesetzt hat. Und so heißt es jetzt D ein Semikolon d sechs. Also, das fügt D eins den ganzen Weg durch d sechs hinzu. Sie sind alle hervorgehoben, und sie sind alle in der Formel enthalten. Jetzt. Wenn ich die Eingabetaste drücke, vervollständigt es die Formel, und wie Sie sie automatisch an der Klammer am Ende sehen können. Und wenn ich wieder auf diese Zelle klicke, können Sie sehen, die Formel ist hier oben gleich etwas D eins bis D sechs, und dann kommt es gleich 22. So macht man die etwas. Nehmen wir an, wir wollten ein paar Mitglieder multiplizieren. Ich beginne hier noch eine Kolumne. Wir machen es einfach einfach hier, wir wollen fünfmal sechs machen. Du gehst einfach, um es zu hören. Klicken Sie auf Ihr Gleichheitszeichen und Sie geben einfach die Zellen ein, die Sie multiplizieren möchten, wo Sie sogar auf sie klicken F eins und dann den Stern und Asterix und dann müssen. Und wenn ich eingetreten wäre, sehen Sie fünf Mal sechs ist 30 und Sie können unsere Formel oben in der Formelleiste hier und die Ergebnisse unserer Formel direkt dort sehen . Also, diese Luft zu einfachen Formeln. Und im nächsten Abschnitt werde ich Ihnen zeigen, wie wir diese Formeln in einer Tabellenkalkulation für unsere Küchenumbaukosten verwenden , um unsere Kosten wirklich einfach zu berechnen, ohne jedes Mal die ganze Mathematik machen zu müssen . 7. Hinzufügen und Formatieren einer Rubrik: Alles im Moment ist, wo die Dinge beginnen interessant zu werden. Also, was wir in diesem Abschnitt tun werden, ist, dass wir diese Küche Umbau Kosten Arbeitsblatt neu erstellen . Also das erste, was Sie tun würden, ist zu Datei gehen und neue und doppelklicken Sie auf leere Arbeitsmappe. Und das wird eine leere Tabellenkalkulation für Sie erstellen, die wir dann neu erstellen können unsere Küche Umbau Kosten Arbeitsblatt. Das erste, was wir tun werden, ist, dass wir das retten, weil wir die Akte machen. Ich sehe es als und wir gehen auf den Desktop. Und dann habe ich diesen Ordner namens Excel Beispiel erstellt. Also klicke ich einfach auf den Ordner und ich werde diese Küche umbenennen Umbau Kosten und klicken Sie auf Speichern. Und jetzt können Sie sehen, dass es zu Küche Umbau Kosten hier oben geändert wird und jetzt, wenn wir auf Speichern klicken , wird es nur weiterhin in diesem Ordner als diese Datei zu speichern. Und wir müssen uns keine Sorgen darüber machen, dass wir ihn versehentlich schließen, nachdem wir fertig sind und vergessen, das zu sagen. Das erste, was wir tun werden, ist, diese Überschrift zu erstellen, also klicken Sie in die Mitte dieser Zelle und ziehen Sie sie über, um die oberen vier Zellen hervorzuheben , und dann gehen Sie zu hier und Sie klicken, verschmelzen und zentrieren, und das kombiniert alle Zellen, für die wir nur einen großen Verkauf haben, sind Überschrift. Und dann, wenn Sie dort doppelklicken, setzt es den Cursor hinein, und dann tippen Sie einfach in Küche Umbau Kosten und doppelklicken Sie es erneut. Entschuldigen Sie, klicken Sie aus der Zelle heraus und klicken Sie dann zurück zu der Zelle, die die gesamte Zelle hervorhebt, und dann ist es bereits zentriert, weil es das automatisch getan hat. Wir werden ein paar Dinge ändern. Wir werden es mutig machen, und wir werden es schaffen. Lass es uns tun. 20 22 Punkt kämpfte und Sie werden feststellen, dass es zu groß ist, um jetzt zu passen. Aber was Sie tun können, ist, das zu packen und es zu ziehen, und das gibt Ihnen etwas mehr Platz. Also, jetzt passt es gut dort hinein, und sie werden hineingehen und die Farbe hinzufügen, auch . Das ist also Ihre Textfarbe, und das ist Ihre Hintergrundfarbe kann das hervorheben und dann einfach die Farbe auswählen, die Sie wollen, und da ist es das letzte, was wir tun werden, ist diese Spalten ein wenig zu erweitern, so dass wir haben viel Platz, um in unsere verschiedenen Posten zu setzen, und wir werden direkt darauf in der nächsten Vorlesung kommen. 8. Geben und Entering in deinem Arbeitsblatt: dieser Vorlesung werden wir in unsere Unterüberschriften für jede unserer Kategorielisten setzen. Also zuerst werden wir hier Materialien als Quantität, Kosten und Gesamtsumme einsetzen . Offensichtlich sind diese noch nicht formatiert. Das erste, was wir tun werden, ist, diese Zeile ein wenig zu erweitern, indem Sie einfach auf die Linie und ziehen. Und dann werden wir das hervorheben und hinüber ziehen. Wir markieren alle vier von ihnen, und dann können wir voran gehen und diese formatieren. Also, zuerst werde ich sie alle schicken. Ich werde sie fett machen, und ich werde die Schriftgröße etwas vergrößern. Und dann werde ich denen eine schöne, hellere Farbe hinzufügen , für ein wenig subtilen Kontrast. Wenn ich das abklicke, siehst du, was wir da haben. Und jetzt kann ich anfangen, alle Details einzugeben. Das erste, was wir haben, sind Schrankgriffe, und wir werden einen kleinen zusätzlichen Platz hier haben, damit ich alles hier reinpassen kann , und dann gehe ich voran und fülle die wirklich schnell aus. Okay, also habe ich alle Einheiten in der Materialliste ausgefüllt. Jetzt bemerken wir, dass wir es haben. Sie sind nicht in alphabetischer Reihenfolge. Eines der vielen großartigen Dinge über Excel ist, dass ich diese ganze Liste hervorheben kann. Gehen Sie erscheinen und sagen Sie sortieren und filtern und sortieren Sie A bis Z. Jetzt sagt es mir, dass es Daten im nächsten Abschnitt gibt, aber wir wollen das nicht tun. Also wollen wir nur mit der aktuellen Auswahl fortfahren und klicken Sie sortieren, und Sie bemerken, dass es jetzt in perfekter alphabetischer Reihenfolge ist und wir nicht wirklich viel mehr Formatierung dafür tun müssen . Aber ich zeige Ihnen nur ein paar Optionen, die Sie haben würden, ist Sie könnten das zentrieren und das wird alles zentrieren. Oder wenn Sie ein wenig eingerückt haben wollten, verdichten Sie alles, nur um ihm etwas Platz zu geben, den ich nicht tue. Also schicke ich das zurück. Sie können schnell und einfach die Textgröße erhöhen, indem Sie das große A drücken oder Sie können den Texas verringern. Ich werde mit 12 gehen oder Sie können immer die Textgröße machen. Hier können Sie die Schriftart ändern. Wenn du willst. Sie können unterstreichen. Grundsätzlich sind alles, was nach innen ist, auch hier, aber unsere sieht ziemlich gut aus. Also werden wir weitermachen, Teoh gibt ihre Mengenkosten insgesamt ein. Und wir kommen gleich darauf in der nächsten. 9. Eingabe und Formatierung der Nummern in deinem Arbeitsblatt: Weise werden wir beginnen, unsere Mengen einzugeben. Also markieren wir einfach den ersten Zelltyp in der Zahl Treffer, geben Sie ihn ein, fallen magisch bis zur nächsten Zeile, setzen unsere Menge ein und drücken Sie Enter, und ich werde einfach voran und machen diese super schnell. Okay, das sind also alle meine Mengen. Und jetzt gehen wir in Ihre Kosten ein. Sie geben einfach die Nummer ein, die sie eingeben. Ich war die Nummer getroffen. Geben Sie ein und ich werde diese ganz schnell ausfüllen. Ok, da gehen wir. Und jetzt werden wir diese Zellen ein bisschen formatieren. Und für die Menge, wir werden nur die Liste auf die andere Seite zu rechtfertigen, nur um es ein wenig leichter zu sehen. Der einzige Grund, warum ich diese Spalte breit verlasse, ist, weil das Wort Menge größer ist, also wollen wir es nicht verkrampfen. Wir können die Kosten in nur ein wenig bringen, dass ich diese ganze Zeile hervorheben werde und ich werde hier auf die Zahlenformatierung gehen und Sie haben alle Arten von Optionen hier. Währungsnummern, Datumsangaben, Uhrzeiten. Aber wir werden nur Währung machen. Und wir könnten entweder hier klicken oder es gibt eine Abkürzung hier, und wir werden einfach darauf klicken und das wird alles in Währung verwandeln und bemerken, wie es einfach automatisch den Dollar fällt, ganz nach links unterschreiben und uns zwei gibt Dezimalstellen. Jetzt können Sie ganz einfach Dezimalstellen hinzufügen oder sie wegnehmen. Also dauerte es nur einen dort weg oder ich konnte zu drei Dezimalstellen gehen. Aber im Allgemeinen mit Währung, Sie nur wegen verzweifelter Punkte. So machen wir das. In der nächsten Vorlesungwerden wir uns diese ganze Kolumne ansehen, und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie zwei Formeln erstellen können. In der nächsten Vorlesung werden wir uns diese ganze Kolumne ansehen, Eins ist, ah, Multiplikationsformel, um die Menge mal die Kosten zu multiplizieren, um Ihnen eine Summe zu geben. Und dann ist die nächste eine Formel, um die gesamte Summe hinzuzufügen, um Ihnen eine Gesamtsumme für alle Ihre Umbaukosten am unteren Rand zu geben. 10. Mit Formeln zum Multiplizieren und Hinzufügen deiner Daten: Ich denke, dieser Vortrag werden wir die Menge multiplizieren mal die Kosten, um unsere Summe zu bekommen . Um diese Formel und eine beliebige Formel zu erstellen, beginnen Sie immer mit dem Gleichheitszeichen. Geben Sie das in, und dann können Sie einfach auf die Zelle klicken, die Sie multiplizieren möchten, gehen Sie Shift und die Acht-Taste, die auch der Asterix ist. Und dann klicken Sie auf die nächste Zahl, mit der Sie multiplizieren möchten, und klicken Sie dann auf die Eingabetaste. Sie können sehen, dass automatisch die Mathematik für uns. Und wenn ich noch einmal auf diese Zelle klicke, wird es unsere Formel hier oben zeigen. Also ist diese Zelle gleich B dreimal C drei. Also haben wir B drei hier und C drei hier, und unsere Summe wird jetzt in diese Spalte gesetzt, anstatt auf jede dieser Zellen zu klicken und das in einer nach dem anderen den ganzen Weg hier unten zu tippen , und Sie können sich vorstellen, wie mühsam, das wäre, wenn Sie Hunderte oder Tausende von Zeilen , wir können einfach auf diese Liste klicken hier, markieren Sie diese und ziehen Sie es den ganzen Weg nach unten und lassen Sie es, und wir haben Und dann, wenn ich auf diese wieder klicken Sie können sehen, es ist kopiert diese Formel den ganzen Weg in dieser Linie. Also jeder von ihnen macht die Mathematik richtig, und wir haben unsere Gesamtsummen. Jetzt werden wir hier runtergehen und unsere Gesamtsumme erschaffen. Also gib einfach total hier ein und tippe auf, um zur nächsten Zelle zu gelangen und dann hier rein. Wir werden das eine Formel machen. Und nochmal. Sie können beginnen, indem Sie das Gleichheitszeichen eingeben, um Ihre Formel zu erstellen, oder Sie können einfach zu Auto einige gehen und es wird alle Spalten darüber auswählen. Und wenn wir nicht alle diese Spalten wie diese leere Spalte wollen, wollen wir das nicht einschließen, so dass wir einfach die Pfeiltaste verschieben können, und das wird es eine erhöhen. Also, jetzt haben wir alle Elemente, die wir in diese Formel aufnehmen wollen, und die Formel liest, wie diese gleich einige, was bedeutet, hinzufügen, und dann in Klammern, D drei, die diese Zelle hier ist, und das Semikolon bedeutet durch D 10. Also ad D drei bis de 10 und setzen Sie die Ergebnisse hier hatten wir eingeben und es gibt unsere Gesamt und eine Sache, die Sie wahrscheinlich bemerkt, wie ich durch die letzten paar Vorträge gegangen ist , dass, wenn ich in meine Mengen und meine Kosten setzen, Ich habe sie falsch in. Also, wie ich genau auf diese, Ich erkannte, dass ich Cabinet Griffe haben 24 für $5, die richtig ist. Ich habe Kabinettseinheiten für $200 und dann zeige ich 400 Arbeitsplatten für $6 pro Stück. Das ist also offensichtlich falsch. Ich sollte immer eine Arbeitsplatte haben. Ich soll 400 Quadratmeter Bodenbelag haben, damit meine Mengen und Kosten um eine Nummer abfallen , weil ich diesen unten habe und er genau hier gehen sollte. Was ich Ihnen zeigen werde, ist, wie Sie Zellen schneiden und einfügen können, ohne eine ganze Menge Rekonfigurationen durchführen zu müssen . Also habe ich diese Zellen hervorgehoben und ich kann entweder mit der rechten Maustaste klicken und zum Ausschneiden gehen oder ich kann Steuerung X gehen . Und dann könnte es hier nach oben gehen und markieren, wo ich sie einfügen möchte, und dann mit der rechten Maustaste klicken und gehen, um Schnittzellen einzufügen. Und was es tat, war die, die ich von unten geschnitten und es fiel alle anderen Zellen nach unten eine Reihe entsprechend, so dass Sie sehen können, jetzt sagt es eine Arbeitsplatte, $500 400 Quadratfuß Bodenbelag für $6 jede, eine Kühlschrank, einer von ihnen, vier Gallonen Farbe und eine Spüle. So ist es jetzt genau, aber Sie werden bemerken, wenn Sie hier rüber schauen. Wenn Sie eine Spüle mal $150 nehmen sollte es nicht gleich $500. Also lüften meine Formeln wegen der alten Zahlen immer noch aus. Der einfache Weg, das zu beheben, ist, hier oben zu klicken, unsere Formel wieder nach unten zu kopieren, und es wird im Grunde nur die Formeln aktualisieren. Ein Sodom ändert sich alles. Also, jetzt haben wir einen Kühlschrank für $800.1 Ofen für $500,4 Gallonen Farbe für $120. Und das ist ein perfektes Beispiel für die Schönheit von Excel. Wenn ich das alles manuell mache, hätte diese eine kleine Luft, die ich gemacht habe, eine Menge Arbeit gemacht, Dinge zu kopieren, einzufügen und zu verschieben und die ganze Addition in der Summenspalte hier zu wiederholen. Aber mit Excel ist, dass sie nur schneiden, einfügen, aktualisieren Sie die Formeln und Wir sind gut, jetzt zu gehen. In der nächsten Vorlesung wir nur die Dinge fertig machen und einige endgültige Formatierung in unserer Küche machen. Umbau Kosten waren tatsächlich abgeschlossen sein. 11. Letzte Formgebung – Grenzen und Farbe hinzufügen: Art und Weise. Okay, in der letzten Vorlesung haben wir unsere Gesamtsummen hinzugefügt, und dann haben wir eine Funktion erstellt, um uns eine Gesamtsumme des Bodens zu geben. Jetzt werden wir nur einige endgültige Formatierung für unsere Tabellenkalkulation machen, um sie irgendwie etwas schärfer und vorzeigbarer aussehen zu lassen. Also das erste, was ich tun möchte, ist die Gesamtreihe hier unten hervorzuheben, und wir werden nur ein bisschen Farbe setzen und hier im Hintergrund, um es ein bisschen mehr so hervorzuheben , werden wir ein paar Rasterlinien in hier, um unsere Spalten zu differenzieren und machen sind Überschrift. Heben Sie sich ein wenig mehr und eine Note auf Rasterlinien ab. Sie werden all diese tollen Rasterlinien hier sehen. Das sind nur Richtlinien. Die werden nicht auftauchen. Zum Beispiel, wenn Sie dies drucken, diese Luft nur hier in der Tabelle, um es einfacher zu machen, zu sehen, wo Ihre Zellen sind. Also, wenn Sie Rasterlinien hier drin haben wollen, wird das sehr auffallen und wird auch im Druck erscheinen, wenn Sie tatsächlich die Zellen hervorheben müssen und gehen Sie zu Ihrem Formatierungsabschnitt hier erscheinen, klicken Sie auf die Ränder und gehen Sie alle Grenzen. Wenn ich das abklicke, werden Sie sehen, dass es eine vollständige Grenze um jede der Zellen, die ich hervorhebt, und dann werden Sie feststellen, auch. Wenn ich alles hervorheben und auf die vollen Grenzen klicke, werden Sie feststellen, dass es eine Box um jede einzelne Zelle legt, was ein wenig viel ist, um ehrlich zu sein. Also werde ich das rückgängig machen. Und ich werde nur jede Spalte hervorheben und einen Rand um den Rand außerhalb der Grenzen setzen , so dass jede Datenspalte auffällt. Das ist also nur ein wenig sauberer und leichter zu lesen. Und wir werden das auch auf diese anderen Säulen kopieren. So werden Sie sehen, dass das nur jede Spalte ein wenig mehr definiert und es ein wenig leichter zu lesen macht . Und dann werde ich gehen, um diese auch markieren und gehen alle Grenzen, und Sie können sehen, dass das nur eine schöne Box um diese herum legt. Also, das ist nur eine einfache und saubere Formatierung, um Ihre Tabellenkalkulation ein wenig zu fichten und es ein wenig schöner aussehen 12. Drucken deiner Arbeit: Ok. Und diese Vorlesung werden wir über das Drucken sprechen. Und in der Neuzeit drucken wir heutzutage viel weniger. Alles ist irgendwie papierlos viel von Teilen in der Cloud verschwunden. Aber ab und zu müssen Sie immer noch etwas ausdrucken, um es mit jemandem oder Druckerbericht zu teilen. Also werde ich Ihnen nur die Grundlagen des Drucks geben, damit Sie wissen, wie das geht. Nehmen wir an, Sie haben eine kleine Tabellenkalkulation, die Sie erstellt haben, und Sie müssen fortfahren und drucken. Der grundlegende Weg zu drucken ist, zur Datei zu gehen und hier zum Drucken zu gehen, und es wird Ihnen eine Reihe von Optionen hier geben. Und es wird Ihnen auch eine wirklich schöne Druckvorschau hier zeigen, was es wirklich leicht macht zu sehen, wie es aussehen wird. Also, wie Sie sehen können, hat diese Art von unsere Tabelle gerade in der Ecke dieses 8,5 mal 11 Blatt versteckt, und in den Einstellungen hier können Sie eine Menge der Optionen ändern, um es drucken zu lassen, wie Sie wollen. Die erste Möglichkeit hier ist, die aktiven Blätter zu drucken, was wir hier haben. Wir haben ein Blatt aktiv. Sie können die gesamte Arbeitsmappe drucken, bei der es sich um alle Arbeitsblätter in dieser Arbeitsmappe handelt. Wenn ich also drei verschiedene Arbeitsblätter mit unterschiedlichen Tabellenkalkulationen auf jedem Blatt hätte, würde es das gesamte Ding drucken. Oder Sie können nur einen ausgewählten Bereich drucken. Sie können mit den Rändern spielen, um mehr oder weniger Leerraum um Ihre Kalkulationstabelle zu schaffen, und dann können Sie sie auf unterschiedliche Weise skalieren, um die Seite anzupassen. In diesem Beispiel, wo wir eine horizontale Ausrichtung zu unserer Tabellenkalkulation haben, wäre eine Option, dies von der Hoch- und Querformat zu ändern. Sie können sehen, dass es schon ein bisschen besser passt, aber dann können wir in unsere Skalierung gehen und wir könnten zur Zollskalierung gehen. Und es erlaubt uns, die Größe so anzupassen, dass wir entweder eine Zahl hier eingeben können oder wir können einfach auf das Scrollen klicken. Also gehen wir zu mögen, 100 und 70% der normalen Größe und klicken Sie auf OK, und jetzt werden Sie sehen, es ist viel besser erweitert, um in diesen Raum zu passen, und Sie werden auch feststellen, dass es immer noch auf der linken Seite gerechtfertigt ist, also haben wir zusätzlicher Platz auf der rechten Seite hier. Was wir also tun können, ist, unsere Ränder anzupassen, indem wir auf benutzerdefinierte Ränder gehen. Und wir könnten den Abstand größer, kleiner an den Seiten machen . Durch Anpassen des linken und rechten Rands. Sie könnten dasselbe mit der Unterseite oder der Spitze tun, aber was wir tun werden, ist die Zentrierung zu ändern. Also werden wir das horizontal zentrieren, indem wir auf diese Schaltfläche klicken, und sie wollten einfach klicken. Okay, und du wirst sehen, dass es es schön in die Mitte bringt. dann alles so eingerichtet haben, Wenn Siedann alles so eingerichtet haben,wie Sie es möchten, können Sie zu hier gehen und Sie können Ihren Drucker auswählen. Sobald Sie den gewünschten Drucker haben, können Sie dieAnzahl der Kopien auswählen, die Sie möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Drucken. Sobald Sie den gewünschten Drucker haben, können Sie die Werfen wir nun einen Blick auf ein anderes Beispiel, das zusätzliche Daten hat, und wir zeigen Ihnen, wie Sie das auf der Seite anordnen, so dass Sie in diesem Beispiel sehen können, haben wir unsere Tabelle, aber wir haben auch ein Kreisdiagramm hier drüben. Und wenn wir zu unserer Druckvorschau gehen, indem wir auf Datei gehen und drucken oder abwechselnd, können Sie auf Steuerelement P für den Druck klicken. Sie können jetzt sehen, dass es in unserer Porträtausrichtung den größten Teil des Diagramms abschneidet. Um zu verhindern, dass dies abgeschnitten wird, haben wir ein paar Optionen. Eine Möglichkeit besteht darin, dies in Querformat zu ändern, und Sie können sehen, dass das besser ist. Aber es schneidet immer noch einige der Formulierungen nach rechts ab, also könnten wir dann entweder zu unseren Rändern gehen, und im Moment haben wir es normale Margen gesetzt. Aber wir könnten es in enge Ränder ändern, was den Abstand um unsere Informationen im Grunde verkleinert. Also werden wir das versuchen, und Sie können sehen, dass es ein wenig bringt. Aber es kommt immer noch ein bisschen vom Rand. So können wir jetzt zur Skalierung gehen, schwächen, gehen, um Blatt auf einer Seite passen, und wenn wir das tun, werden Sie sehen, dass es geschrumpft ist, um zu passen. Jetzt haben wir alles drauf, oder wir könnten es sogar anpassen, damit Sie sehen können, dass es auf 92% geschrumpft ist. Aber wir könnten versuchen, es noch näher zu bekommen und sagen, 95% der normalen Größe und klicken. Okay, siehst du, das passt jetzt noch. Natürlich können wir es auch zentrieren, wenn wir, wie, zum Zoll gehen, Skalierungsoptionen, gute Margen und horizontal zentrieren. Okay, und das sieht ein bisschen besser aus. Aber wir haben immer noch ziemlich viel Leerraum von der tatsächlichen Form des Tortendiagramms hier. Und so können wir hineingehen und wir können die Ränder anpassen, wenn wir nur die große Marge herausnehmen und wir können den linken Rand erhöhen, klicken Sie auf OK, und das wird es um einige mehr verschieben. Sie werden das sogar ein bisschen mehr tun, und jetzt sehen wir jetzt mehr zentriert aus. Eine weitere Option, wenn wir diese beiden Elemente auf verschiedenen Seiten gedruckt wollten, ist, dass wir unsere Ränder auf normal zurücksetzen können und wir werden unsere Daten un zentrieren und wir werden auf keine Skalierung gehen . Also setzen wir im Grunde alles zurück. Und jetzt hören Sie zu. Wir können im Wesentlichen die Skalierung T ändern, um dieses Stück groß genug zu machen, um auf eine Seite zu passen , und dann würde dieses Stück automatisch auf eine andere Seite fließen, und Sie können dies tun, indem Sie hier tun benutzerdefinierte Skalierung. Aber es gibt eine einfachere Möglichkeit, hier zurück zu unserem Hauptbildschirm zu kaufen. Und wenn Sie auf die Registerkarte Ansicht oben gehen, waren normale Ansicht. Im Moment können Sie zur Seitenumbruchansicht gehen. Sie können alle Kanten des Druckbereichs greifen und sie ziehen und ändern. Sie sehen also, dies zeigt Seite eins an, und dies zeigt Seite zwei in Kraft. Schnapp dir. Es ist ein wenig schwer, unter dem Diagramm hier zu sehen, aber wenn ich diesen Balken packe und ihn hierher ziehe, werde ich diese Chart-Saison verschieben. Sieh mal, was es sagt. Sehen Sie, wir haben Seite eins auf der linken Seite und wir haben Seite zwei auf der rechten Seite. Ich werde einfach das rückgängig machen lassen, damit es dorthin zurückgeht, wo es hingehört. Jetzt haben wir unser Tabellenkalkulationsblatt auf Seite eins und unser Diagramm auf Seite zwei und stellen sicher, dass Sie vom Diagramm abklicken. Andernfalls wird nur das Diagramm gedruckt, also schauen wir uns das in der Druckvorschau an. Jetzt zeigt es unsere Tabelle auf Seite eins und unser Diagramm auf Seite zwei. Und natürlich wollen wir, dass diese besser passen. Wir können einfach zu unserer Skalierung benutzerdefinierte Skalierung gehen und die Größe unseres Bildes erhöhen. Klicken Sie auf. Okay, sieh dir beide an. Stellen Sie sicher, dass sie in Ordnung passen, und dann können wir hineingehen und zu den Rändern gehen und horizontal zentrieren. Wir könnten sogar vertikal zentrieren, wenn wir mitten auf der Seite zeigen wollten. Und da gehst du hin. Das sind also einige Grundlagen zum Anpassen Ihres Seitenlayouts und zum Drucken Ihrer Tabellenkalkulationen . 13. Excel Grundlagen: Herzlichen Glückwunsch. Sie haben offiziell Ihre eigene Tabellenkalkulation von Grund auf neu erstellt. Jetzt können Sie entweder eigene Tabellenkalkulationen erstellen und mit verschiedenen Formeln experimentieren , um verschiedene mathematische Berechnungen zu erstellen. Oder Sie können sogar einige dieser vorformatierten Vorlagen unter dem Abschnitt Datei Neu aufrufen, und Sie können jede dieser Vorlagen öffnen. Und wenn wir diese organisatorische Telefonliste öffnen, könnten Sie jetzt hier reingehen und die Fähigkeiten nutzen, die Sie kennen. Und, zum Beispiel, wenn Sie ihren zweiten Namen setzen wollen könnte mit der rechten Maustaste darauf klicken, sagen wir, einfügen, Und Sie können eine neue Spalte hinzufügen und geben Sie Mitte, und Sie können die Tabelle anpassen , um Ihren eigenen Zwecken gerecht zu werden. Ich hoffe, Sie gehen sofort aus und erstellen eine Tabelle für etwas, das für Sie praktisch ist, ob es sich um ein Budget oder eine Telefonliste oder eine Lebensmittelliste mit geschätzten Kosten. Alles, was Sie dazu bringen kann, einige Excel-Übungen zu machen, und ich hoffe, Sie werden Ihre Kämpfe und Ihre Erfolge in den Diskussionen teilen. Wenn Sie auf eine tolle Tastenanschlag oder Funktion oder Formel stoßen, die Sie einfach lieben, teilen Sie bitte definitiv in den Diskussionen zum Nutzen anderer Schüler. Und wenn Sie irgendwelche Probleme oder Fragen haben, stellen Sie auch Fragen, und ich bin froh, Ihnen zu helfen. Und viel Glück auf Ihrer Excel Reise