Ein Masterclass in Monday.com Arbeit und Projektmanagement

1. Einführung: Hallo. Willkommen zu meinem Meisterkurs über Montagsarbeit und Projektmanagement. Ich bin Darius, ein Elektroingenieur mit fast zehn Jahren Erfahrung in verschiedenen Arbeitsumgebungen, einschließlich Projektmanagement Unterwegs habe ich am Montag einige nützliche Fähigkeiten erworben, die ich gerne mit Ihnen teilen möchte In diesem Kurs werden wir die grundlegenden Fähigkeiten behandeln, aber viel tiefer gehen wir darauf ein, wie Sie Monday für fortgeschrittenes Projektmanagement nutzen können . In diesem Meisterkurs lernst du, wie du dich für Monday anmeldest und die Grundlagen des Systems einrichtest. Navigieren Sie durch Arbeitsbereiche und erstellen Sie hocheffektive Boards für das Projektmanagement Verwenden Sie eine Vielzahl von Spaltentypen, sowohl einfache als auch erweiterte Entwerfen Sie maßgeschneiderte Board-Ansichten wie Yang-Diagramme und Dashboards für das Workload-Management Automatisieren Sie Arbeitsabläufe und steigern Sie Ihre Produktivität. Arbeiten Sie effektiv mit Daten, einschließlich des Imports und Exports von und nach Excel. Und schließlich werden wir uns eingehend mit Automatisierungen und Integrationen von Drittanbietern befassen, um Ihr Erlebnis am Montag Diese Meisterklasse ist perfekt für alle, die Montag auf einer viel tieferen Ebene erkunden möchten , ob Sie Teamleiter oder Projektmanager sind oder komplexe Monday-Systeme verwalten möchten , dieser Kurs vermittelt Ihnen das Fachwissen, das Sie benötigen Wenn Sie es ernst meinen, Monday zu meistern und Ihre Effizienz im Projektmanagement zu maximieren, melden Sie sich jetzt an und wir sehen uns 2. Anmeldung: Hallo, willkommen zum Kurs. In diesem Abschnitt werfen wir einen kurzen Blick darauf, wie Sie sich für Montag anmelden und unser Profil einrichten. Lass uns eintauchen. Um uns für unser Konto anzumelden, gehen wir zu monday.com Und wir werden auf Anmelden klicken und uns anmelden. Als Nächstes geben wir die E-Mail-Adresse ein, mit der wir unser Monday-Konto einrichten möchten. Und trotzdem weitermachen. Als Nächstes müssen wir unseren Namen, unser Passwort und unseren Kontonamen eingeben. Also habe ich hier ein Demo-Konto erstellt. Passwort und für den Kontonamen werden wir dieses Online-Corpus-Konto nennen Okay, wir haben unseren Namen, unser Passwort und unseren Kontonamen eingegeben , unser Passwort und unseren Kontonamen und klicken auf Weiter Als Nächstes werden wir nur einige Fragen beantworten, also gehen wir davon aus , dass wir beruflich hier sind. Nehmen wir an, wir sind ein Teammitglied und machen weiter. Wie viele Personen sind in unserem Team? Machen wir es vorerst zu einem kleinen Team und einer kleinen Firma. Und als Nächstes, was möchten wir zuerst erledigen? Jetzt können Sie hier die Anwendung auswählen , die für Sie ideal ist. Für die Zwecke dieses Kurses konzentrieren wir uns jedoch hauptsächlich auf das Projektmanagement, und die Fähigkeiten, die Sie hier erlernen, werden am Montag auf andere Anwendungen übertragbar Gehen wir also zum PMO Project Management Office. Und wir werden das Projektmanagement aus unserer Liste hier auswählen und dann auf Weiter klicken Und lassen Sie uns einfach etwas anderes sagen und weitermachen. Jetzt können wir auf dem nächsten Bildschirm E-Mail-Adressen für Personen hinzufügen , die wir als Teil unseres Montagssystems haben möchten. Und wir können die Rolle dieser Person auswählen. Sind sie ein Administrator oder ein Mitglied? Vorerst werden wir das später machen. Sagen wir, erinnern Sie mich später daran. Und jetzt bittet es uns, unser erstes Board zu erstellen. Also können wir hier einen Namen eingeben. Sagen wir für den Kurs Board Project Demo. Und das werden wir als Nächstes sehen. Und wir können unserem Board einige Spalten hinzufügen. Wir werden uns das später ansehen. Also lasst uns alles entfernen und einfach ein leeres Brett haben. Also sagen wir als Nächstes Endlich können wir einige Widgets zu einem Dashboard hinzufügen, aber auch hier werden wir das manuell tun , damit wir lernen können, wie es geht. Lassen Sie uns also all diese entfernen, und wir sagen „Weiter“. Wir können auch verschiedene Ansichten hinzufügen. Aber auch hier beginnen wir mit einer einfachen Tabellenansicht und fügen später weitere Ansichten hinzu. Schließlich haben wir die Möglichkeit, einige Projekte aufzulisten , durch die Elemente in unserem Board erstellt werden. Wir werden sie einfach so lassen wie sie sind und sagen: Fangen Sie an. Sobald wir das alles erledigt haben, wird uns hier unsere Homepage angezeigt, und wir werden lernen, wie man auf dieser Seite navigiert und sie während des gesamten Kurses benutzt. Wir haben die Möglichkeit, Desktop-Benachrichtigungen zu aktivieren. Ich werde das vorerst entfernen. Und das Letzte, was ich dir zeigen möchte, sind die Pläne. Im Moment habe ich ein Demo-Konto erstellt und wir arbeiten an einem Demo-Konto. Das hat uns also nichts gekostet. Und ich würde Sie ermutigen, wenn Sie an diesem Kurs teilnehmen, dasselbe zu tun. Verwenden Sie ein Demo-Konto, um sich mit dem System vertraut zu machen, und wählen Sie anschließend das passende Abonnement für Ihre Anwendung aus. Wir haben also noch 14 Tage Zeit für unsere Testversion. Also hier sind die Preise und was jede Option beinhaltet. Sie können also auswählen, was für Sie, Ihr Unternehmen oder Ihr Unternehmen funktioniert . Die Preisgestaltung hängt von der Anzahl der Sitze ab. Die Anzahl der Sitze ist also nur die Anzahl der Benutzer. Wenn wir das also erhöhen, ändern sich die Preise. Okay. Der Gesamtpreis hat sich also geändert. Diese Preise gelten also pro Sitzplatz und Monat, und Sie können die verschiedenen Pläne hier auswählen. Im Moment sind wir in der Demo, was dem Pro für 14 Tage entspricht. Okay, lass uns weitermachen und das schließen. 3. Allgemeine Navigation: Hallo und willkommen zurück. In dieser Lektion wir einen Blick auf die allgemeine Grundnavigation des Montagssystems. Lassen Sie uns eintauchen. Wir sind also wieder hier in unserem Board, das wir im Rahmen des Einrichtungsprozesses am Montag erstellt haben . Schauen wir uns also an, wie man im System navigiert. Ab hier oben links haben wir also unsere Homepage. Wenn wir auf Home klicken, können wir einige der Foren sehen , die wir kürzlich besucht haben, sowie unseren Update-Feed oder Posteingang. Also alles, in dem wir markiert sind oder Diskussionen, kommen hier in unseren Posteingang, alle Aufgaben und solche Dinge. Wir haben auch unsere Arbeitsbereiche, die wir später genauer eingehen werden. Dann haben wir hier den Bereich Meine Arbeit. Also im MW-Bereich ist er momentan leer, aber wenn Ihnen Elemente, Aufgaben oder ähnliches zugewiesen wurden, wird das im MW-Bereich angezeigt, und Sie können das in Tabellen- oder Kalenderform anzeigen und Sie können ihn auch durchsuchen. Schließlich haben wir hier einige Favoriten. Wenn wir also Lieblings-Boards haben oder etwas, an dem wir regelmäßig arbeiten, können wir sie zu unseren Favoriten hinzufügen. Dann haben wir hier unsere Arbeitsbereiche. Im Moment haben wir also nur einen Arbeitsbereich, und in diesem Arbeitsbereich haben wir unser Board, das wir gerade erstellt Und wir werden später im Kurs mehr über Workspaces und Boards erfahren später im Kurs mehr über Workspaces und Boards Als Nächstes haben wir unseren Hilfebereich unten rechts hier. Und oben haben wir unsere Benachrichtigungen und unseren Update-Feed, sodass wir alle Benachrichtigungen und Updates sehen können , die uns als Benutzer erhalten haben. Und hier drüben haben wir unseren Avatar. Und wenn wir auf unseren Avatar klicken, können wir unter anderem einige Einstellungen in Bezug auf Verwaltung, Teams und unser Profil ändern . Wir können uns auch unseren Papierkorb ansehen, worauf wir später im Kurs noch eingehen werden. Und das sind die Grundlagen der Navigation im monday.com-System Vielen Dank und wir sehen uns beim nächsten Mal. 4. Vervollständige dein Profil: Und willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir uns mit der Vervollständigung unseres monday.com-Profils befassen . Lass uns einen Blick darauf werfen So können wir unser Profil vervollständigen, indem wir zwei Pfaden folgen. Entweder, wenn wir hier auf Home klicken, werden wir aufgefordert, unser Profil zu vervollständigen, und wir können eines davon auswählen und darauf ausführen , oder wir können auf unseren Avatar klicken und zu Mein Profil gehen. Also hier haben wir einige persönliche Informationen. Wir können unser Profilbild ändern. Wir können eine Berufsbezeichnung hinzufügen. Nehmen wir an, ich bin der Systemadministrator. Wir können unsere E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Handynummer und Standort hinzufügen . Wir können auch Teams gründen und ihnen beitreten. Wir können uns unseren aktuellen Arbeitsstatus ansehen, unabhängig davon, ob wir im Büro oder nicht im Büro sind. Wir können auch unsere Benachrichtigungseinstellungen anpassen. Dies ist also sehr nützlich, um festzustellen, wo und wie wir Benachrichtigungen erhalten werden. Im Moment ist also so ziemlich alles ausgewählt. Meine Desktop-Benachrichtigungen sind deaktiviert. Wenn Sie möchten , dass sie aktiviert werden, damit Sie Desktop-Benachrichtigungen erhalten, klicken Sie dort einfach auf Aktivieren. Jetzt können wir verschiedene Arten von Benachrichtigungen sehen und wissen, wo und wie wir benachrichtigt werden. Wenn wir zum Beispiel in einem Chat oder ähnlichem erwähnt werden , möchten wir dann am Montag und in unserer E-Mail usw. benachrichtigt werden am Montag und in unserer E-Mail usw. Wenn wir also einem Artikel zugewiesen werden, würden wir derzeit auf moonday.com mit einer Benachrichtigung benachrichtigt moonday.com mit einer Benachrichtigung und wir würden eine E-Mail erhalten Es liegt also an Ihnen, es so anzupassen, wie Sie es für richtig halten und wie Sie es für notwendig halten . Auch hier unten können Sie Desktop-Benachrichtigungen ein- und ausschalten Im Moment lasse ich das alles aktiviert und gehe dann zu Sprache und Region. Dies sind nur einige Zeit - und Datumsinformationen. Und hier können wir unser Passwort ändern, wenn wir möchten. Und damit sind wir am Montag am Ende der Einrichtung unseres Profils angelangt. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns im nächsten. 5. Einrichten und Design: Und willkommen zurück. Werfen wir einen kurzen Blick auf einige Kosmetika in unserem System. Wir werden uns also nur kurz ansehen, wie wir unser Thema unserer persönlichen Montag-Seite anpassen können . Wir können also auf unserem Avatar nach oben rechts gehen und nach unten scrollen, um das Thema zu wechseln. Und da haben wir ein paar Optionen: Hell, Dunkel, Nacht oder Systemstandard. Lass uns sie ausprobieren und sehen, wie sie aussehen. Ich glaube, ich werde zuerst zu unserem Board springen. Okay, und lass uns unser Thema ändern. Wir können das dunkle Thema ausprobieren. Und wir können das Nachtthema ausprobieren. Also ich mag dieses Nachtthema sehr. Ich glaube, ich werde es hier lassen. Es gibt auch einen Systemstandard , der vom Admin festgelegt wird. Lassen Sie uns also weitermachen und das Nachtthema verwenden. Und damit sind wir am Ende dieser Lektion angelangt. Danke, und wir sehen uns in der nächsten. 6. Verwaltung: Hallo und willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir uns kurz einige der Verwaltungseinstellungen auf monday.com ansehen der Verwaltungseinstellungen auf monday.com Um also einige Einstellungen auf Admin-Ebene einzurichten, können wir hier zu unserem Avatar gehen und nach unten zur Verwaltung scrollen Denken Sie daran, dass Ihnen diese Optionen nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie kein Administrator sind. Klicken wir also auf Administration und schauen wir uns das an. Also hier haben wir einige unserer Profilinformationen. Wir können einige Kontoeinstellungen festlegen, z. B. wann sind Wochenenden? Sind sie Freitag bis Samstag oder Samstag bis Sonntag? Wir können Wochenenden in Kalendern aktivieren oder deaktivieren. Sollen wir Wochenenden in unsere Berechnungen einbeziehen oder möchten wir, dass sie ausgeschlossen werden? Wenn wir zum Beispiel sieben Tage sagen, sind das dann sieben Arbeitstage oder sieben Kalendertage? Wir haben auch die Möglichkeit, unsere Kontodaten als ZIP-Datei zu exportieren. Das könnte sehr nützlich sein. Erstellen Sie ein regelmäßiges Backup Ihres Systems für den Fall etwas schief geht oder falls Sie einen Fehler machen, Sie haben ein Backup, also können Sie das vielleicht wöchentlich oder monatlich oder so machen . Als Nächstes bieten wir Anpassungen an, bei denen wir unser System-Branding ändern können, sodass wir unsere Logos und E-Mail-Header Im Moment haben wir dort die Standardeinstellung für Montag, aber Sie können Ihre eigenen Bilder hochladen Als Nächstes können wir die Einstellungen für eine Reihe von Funktionen anpassen. Wir können einige Standardeinstellungen für unsere Boards festlegen. Wir können unser Benutzerprofil und unsere Benutzerbenachrichtigungen ändern. Wenn wir als Nächstes auf Benutzer klicken, können wir hier unsere Benutzer verwalten. Im Moment habe ich nur einen Benutzer auf dem System eingerichtet , und das ist M 11-Kurs Demo 11. Wir können die Rolle des Benutzers einrichten, sei es ein Administrator, ein Mitglied, ein Zuschauer oder ein Gast, und wir können sehen zu welchen Teams er gehört und wann er zuletzt aktiv war. Als Nächstes haben wir eine Reihe von Sicherheitseinstellungen, die wir ändern können, einschließlich des Hinzufügens einer Zwei-Faktor-Authentifizierung. Wir haben auch eine Reihe anderer Optionen, die in den Basisplänen nicht verfügbar sind, aber eher auf den Tarif auf Unternehmensebene ausgerichtet sind. Als Nächstes haben wir eine Reihe von oder wir haben Optionen für unsere Anwendungen, aber wir haben keine Anwendungen installiert. Die Anwendungen sind also wie Add-Ons , die mit Monday zusammenarbeiten, um zusätzliche Funktionen hinzuzufügen, und es gibt Hunderte oder Tausende verschiedener Anwendungen. Wir haben unsere Abrechnungseinstellungen, einige Nutzungsstatistiken und hier können wir unsere Anwendungen sehen. Wir haben derzeit also keine Apps installiert. Wir können zu unserem App-Marktplatz gehen und Anwendungen hinzufügen, bei denen es sich im Grunde um Add-Ons handelt, die die Funktionalität des Monday-Systems erhöhen. Und es gibt viele, viele, viele mögliche Anwendungen, die Sie zu Ihrem Monday-System hinzufügen können , um die Funktionalität zu erreichen , die Sie benötigen. Endlich haben wir die Genehmigungen. Hier kann der Administrator also Berechtigungen für die verschiedenen Kontorollen festlegen. Die Standard-Kontorollen sind also Administrator, Mitglied, Zuschauer und Gast. Und Sie werden sehen, dass jeder von ihnen unterschiedliche Berechtigungen hat. Wenn Sie benutzerdefinierte Rollen und benutzerdefinierte Berechtigungen erstellen möchten , benötigen Sie den Enterprise-Plan , der ab Montag der höchste Tarif ist. Aber wir haben hier diese Standard-Kontorollen, die wir hier für jeden unserer Benutzer festlegen können. Im Moment muss ich der Administrator sein, weil ich der einzige Benutzer bin. Okay, und damit sind wir am Ende unserer Verwaltungsübersicht angelangt. Vielen Dank, dass Sie sich mir angeschlossen haben. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 7. Arbeitsbereiche: Willkommen zurück auf mycors onmnday.com. In diesem Video werden wir uns am Montag die Arbeitsbereiche ansehen Gehen wir zur Plattform und schauen wir uns das an. Hier in unserem Navigationsbereich werden Sie also oben sehen, dass wir einen Hauptarbeitsbereich haben . Arbeitsbereiche enthalten also Elemente wie Boards, und sie können auch zusätzliche Elemente enthalten So können wir beispielsweise Elemente zu unserem Arbeitsbereich hinzufügen, wie Projekte und Portfolios, die nur für den Enterprise-Plan vorgesehen sind Dann können wir Boards, Dokumente, Dashboards, Formulare, Ordner und eine beliebige Anzahl von Anwendungen aus dem App-Marktplatz hinzufügen Dokumente, Dashboards, Formulare, Ordner und eine beliebige Anzahl von Anwendungen aus dem App-Marktplatz Und diese können alle in unserem Workspace existieren. Workspaces werden also verwendet, um verschiedene Bereiche von monday.com zu trennen So möchten wir zum Beispiel vielleicht einen Arbeitsbereich für unser Projektmanagementteam einrichten einen Arbeitsbereich für unser Projektmanagementteam und dann möchten wir vielleicht einen separaten Arbeitsbereich für unser Finanzteam haben einen separaten Arbeitsbereich für unser Machen wir also weiter und machen das schnell. Lassen Sie uns also unseren Arbeitsbereich hier umbenennen, den wir erstellt haben. Und ich werde den Workspace bearbeiten und ihn umbenennen. Und wir werden das nennen, wir werden es den Projekt-Arbeitsbereich nennen. Und hier können wir auch das Symbol ändern. Wir können das Symbol oder die Hintergrundfarbe ändern. Also lass uns daraus ein Gehirn machen. Und wir können daraus ein schönes Violett machen. Das wäre also unser Projekt-Arbeitsbereich. Und wenn wir dann einen hinzufügen möchten, nehmen wir an, wir fügen einen für unser Finanzteam hinzu. Dann können wir dort auf unsere drei Punkte klicken und einen neuen Arbeitsbereich hinzufügen, den wir Finanz-Workspace nennen können. Und Arbeitsraum. Und wir können das entweder in Bezug auf den Datenschutz offen oder in Bezug auf den Datenschutz geschlossen haben das entweder in Bezug auf den Datenschutz offen . Der geschlossene Arbeitsbereich ist jedoch nur im Enterprise-Plan verfügbar. Lassen Sie uns also weitermachen und unseren Workspace hinzufügen. Und hier wirst du sehen, dass wir jetzt unseren Arbeitsbereich Finanzen haben, sich überhaupt keine Workspace-Elemente befinden. Wir können weitermachen und diesen bearbeiten. Lass uns das Symbol ändern. Lassen Sie uns 1$ für Finanzen verwenden, und wir können daraus ein helles Bier machen Okay. Gehen wir zurück zu unserem Projektarbeitsbereich und werfen wir einen Blick auf die Optionen des Arbeitsbereichs. Hier im Workspace können wir also unser Board sehen und wir können uns auch die Mitglieder ansehen. So können wir auf Mitglieder anzeigen klicken und sehen, wer Mitglieder in unserem Workspace sind. Und wenn wir Admin sind, können wir zu „Benutzer verwalten“ gehen, und das bringt uns zurück zum Administrationsbereich. Wenn du den Enterprise-Plan hast, kannst du auch Workspace-Berechtigungen festlegen. Da wir die Demo verwenden, haben wir diese Option jedoch nicht. Schließlich können wir auch eine Beschreibung des Arbeitsbereichs hinzufügen , sodass wir sagen könnten, dass dies ein Arbeitsbereich für unser Projekt Mt ist. Und damit sind wir im Grunde am Ende unserer Workspace-Übersicht angelangt. Um es noch einmal zusammenzufassen: Workspaces werden verwendet, um logische Unterteilungen vorzunehmen, vielleicht zwischen Abteilungen oder andere Weise, wie du deine Boards auf monday.com aufteilen möchtest deine Boards auf monday.com aufteilen Wir können verschiedene Mitglieder in verschiedenen Arbeitsbereichen haben, und verschiedene Mitglieder oder verschiedene Arbeitsbereiche und verschiedene Mitglieder oder verschiedene unterschiedliche Ansichten Vielen Dank, dass Sie sich mir in diesem Bereich angeschlossen Wir sehen uns im nächsten Tschüss. 8. Boards erstellen: Hallo und willkommen zurück. In diesem Abschnitt werden wir uns am Montag Pinnwände und Artikel ansehen . Schauen wir uns das Montagssystem an und schauen wir uns an wie wir Boards erstellen und bearbeiten können. Am Montag können wir also sehen, dass wir uns in unserem Projekt-Workspace befinden, und das wird für die Zwecke dieses Kurses unser Hauptarbeitsbereich sein . Wir werden auch den Finance Workspace bevorzugen. Derzeit haben wir also unser Board, das wir erstellt haben, als wir unser System gestartet und unsere erste Einrichtung vorgenommen haben. Wenn wir unserem Workspace etwas hinzufügen möchten, z. B. ein Board, können wir auf das Hauptelement im Workspace klicken . Und hier können wir aus den Elementen auswählen, die wir hinzufügen möchten. Also werden wir ein Board hinzufügen. Wir können entweder ein neues Board hinzufügen oder mit einer Vorlage beginnen. Schauen wir uns beide Optionen an. Fügen wir also unser neues Board hinzu und nennen wir dieses Board Purse Project Okay. Nun, hier haben wir einige verschiedene Datenschutzeinstellungen, die wir später ändern können. So kann es für jeden sichtbar sein. Es kann privat sein, was bedeutet, dass nur ich es oder Personen sehen kann , die ich in das Board eingeladen habe, oder ich kann es teilbar machen, was bedeutet, dass ich es mit Gästen außerhalb des Accounts teilen kann mit Gästen außerhalb des Accounts Und diese Gäste können nur genau sehen, was ich mit ihnen geteilt habe, aber sie können das Board nicht bearbeiten Das ist es also, was teilbar bedeutet. Wenn Sie also ein Projekt verwalten und möchten, dass Ihr Kunde den Status aller Aufgaben im Projekt sehen kann , möchten Sie es vielleicht als Gast mit dem Kunden teilen es vielleicht als Gast mit dem Kunden Denken Sie daran, dass wir diese verschiedenen Berechtigungen eingerichtet haben, wenn wir uns unseren Administrationsbereich ansehen. Das bestimmt also, was Ihre Gäste tun können, und denken Sie daran, dass diese Berechtigungen nur geändert werden können , wenn Sie einen Enterprise-Tarif haben. Lassen Sie uns das vorerst als Hauptboard behalten . Dies kann später jederzeit geändert werden. Was schaffen wir als Nächstes in diesem Sport? Das macht keinen großen Unterschied, aber hier können wir auswählen, was wir verwalten. Nehmen wir in diesem Fall an, wir verwalten Projekte und dann sagen wir Board erstellen Und jetzt ist unser neues Board mit einigen Standardfeldern im Arbeitsbereich unseres Projekts erschienen . Schauen wir uns auch einige der verfügbaren Vorlagen an. Ich entschuldige mich, damit wir ein Board hinzufügen können. Wir können ein Board hinzufügen und mit Vorlage beginnen auswählen. Und hier können wir all die verschiedenen Arten von Vorlagen erkunden die verschiedenen Arten von Vorlagen , die auf monday.com verfügbar sind Hier haben wir also eine Reihe allgemeiner Vorlagen. Wenn wir also bei Null anfangen wollen, können wir einige Marketingvorlagen usw. haben. So können wir auswählen, welche Vorlage wir wollen. Sie können auch die Suchleiste oben verwenden , um nach verschiedenen Arten von Vorlagen zu suchen. Für Sie ist es möglicherweise besser, mit einer Vorlage als Ausgangspunkt zu arbeiten . Gehen wir also vorerst einfach zum Abschnitt „Für mich empfohlen“ und lassen Sie uns sehen. Vielleicht möchten wir also eine Projektmanagement-Vorlage erstellen . Wir können also diese Vorlage auswählen und müssen nur sagen, Vorlage verwenden. Und sobald dies erledigt ist, erhalten wir am Montag eine grundlegende Vorlage , die für das Projektmanagement bereit ist. Hier haben wir also einen Ordner für uns erstellt, und dann hat es uns eine Zieltafel und eine Projektübersichtstafel gegeben , alle mit unterschiedlichen Zeitplänen usw. , und es hat uns ein erstes Projektboard gegeben Sie werden also oben sehen, dass wir auch eine Reihe verschiedener Ansichten haben, aber für unsere Zwecke werden wir alles von Grund auf neu machen, werden wir alles von Grund auf neu machen damit Sie alle Funktionen kennenlernen können wir nun gesehen haben, wie man eine Vorlage erstellt, werde ich sie komplett löschen, indem ich auf die drei Punkte klicke und sage, Ordner löschen. Und wir bestätigen und los geht's. Unser Board wurde gelöscht. Du kannst es wiederherstellen, indem du in den Papierkorb gehst. Also hier ist unser Board, das wir gerade erstellt haben, und hier ist das, das wir zu Beginn des Projekts verwendet haben. Wir benötigen derzeit keine zwei Boards, also werde ich das Projekt-Demo-Board entfernen indem ich auf Löschen klicke. Sie können es auch archivieren und später wiederherstellen. Aber jetzt sagen wir löschen und los geht's. Wir haben jetzt also nur noch ein Board, und das ist das Board, das wir für unser Kursprojekt verwenden werden . Das wird also unser Hauptboard sein, mit dem wir während des gesamten Kurses arbeiten werden. Und damit sind wir am Ende dieser Lektion angelangt. Wir wissen jetzt, wie man leere Boards und Boards aus Vorlagen erstellt . Wir sehen uns im nächsten Teil, wo wir uns Gruppen innerhalb von Pinnwänden ansehen werden . Wir sehen uns dort. 9. Gruppen: Hallo und willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir uns weiterhin Foren ansehen, und wir werden uns Gruppen innerhalb von Foren ansehen. Lassen Sie uns in den Montag eintauchen und einen Blick darauf werfen. Hier am Montag können wir also unsere beiden Gruppen sehen , die wir standardmäßig erstellt haben. Wir haben also die erste Gruppe und die zweite Gruppe, und sie haben derzeit Standardtitel. Schauen wir uns also unsere Gruppenoptionen an. Wenn wir also zu den drei Punkten neben dem Gruppentitel gehen , können wir diese Gruppe oder alle Gruppen reduzieren und erweitern. Also reduzieren, das heißt, die meisten Informationen verstecken, die meisten Details ausblenden. Wir können auch eine Gruppe hinzufügen. Wir können die Gruppe duplizieren, das heißt, sie im Grunde kopieren und einfügen. Wir können diese Gruppe in ein anderes Board verschieben. Im Moment haben wir nur ein Board, also werden wir es nicht verschieben. Wir können die Gruppe umbenennen. Wir können die Farbe der Gruppe ändern und wir können sie exportieren und die Gruppe löschen oder archivieren. Nun, mit Blick auf unser Projekt für den Kurs, werden wir eine Reihe von Gruppen erstellen, die die verschiedenen Phasen des Projekts, das wir verwalten werden, voneinander trennen . Wir werden also ein Projekt leiten, und unser Projekt wird aus mehreren Phasen bestehen. Also werden wir unsere Aufgaben hier als Elemente zusammenfassen und sie in Gruppen unterteilen. Lassen Sie uns also weitermachen und das tun. Also die erste Phase unseres Projekts, und natürlich können Sie entweder weitermachen und meinen kopieren, oder Sie können ihn als Leitfaden verwenden, um Ihre eigene Struktur zu erstellen , die für Ihre Organisation geeignet ist . Aber in unserem Fall wird der Vorstand ein Projekt vertreten. Und dann werden wir innerhalb dieses Projekts Phasen haben, und in jeder Phase des Projekts werden wir unterschiedliche Aufgaben zu erledigen haben. Also werden wir hier weitermachen und diesen Titel ändern. Die erste Phase wird also die Initiierung des Projekts sein, und die zweite Phase hier wird Phase zwei sein, die Planung, und dann nur um die Duplikatfunktion zu demonstrieren, wir können hier klicken und sagen, diese Gruppe duplizieren und los geht's. Jetzt können wir diese Zahl auf drei Fragen ändern. Und jetzt fügen wir eine Und jetzt fügen wir neue Gruppe für die letzte Phase unseres Projekts hinzu, die bald abgeschlossen sein wird Also klicken wir einfach auf Neue Gruppe hinzufügen. Also klicken wir dort drüben auf Neue Gruppe hinzufügen, und jetzt können wir Nummer vier sagen, und das wird bald vorbei sein. Das ist also raus, Projektabschluss. Lassen Sie uns zum Schluss diesen noch ein paar verschiedene Farben geben. Und auch das ist alles persönliche Präferenz, also können wir hier klicken und die Gruppenfarbe ändern. Verwenden wir also eine Initiation als grün. Oder besser gesagt, machen wir unsere Initiation blau. Auch das liegt ganz bei Ihnen. Lassen Sie uns also ein Blau für die Initiation und ein Grün für die Planung verwenden. Und dann fahren wir mit unserer Hinrichtung fort. Das ist eine kritische Phase. Also lass uns etwas Leuchtendes wie Rosa oder Rot nehmen. Lass uns diese Farbe nehmen. Und dann unser Abschluss. Das ist das Ende des Projekts, und wir können es vielleicht ein schönes Hellgrau oder so etwas verwandeln. Und da haben wir es. Wir haben jetzt unsere Gruppen gegründet. Wir können sie alle zusammenklappen und uns einen guten Überblick über unsere vier Phasen unseres Projekts verschaffen. Und damit sind wir am Montag am Ende unserer Gruppenübersicht angelangt. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. Tschüss. 10. Gegenstände: Hallo und willkommen zurück. Schauen wir uns weiter unseren Vorstand an. Und in dieser Lektion werden wir uns die Elemente in der Tafel ansehen. Lassen Sie uns zu Montag wechseln und einen Blick darauf werfen. Also hier sind wir in unserem Pause-Projektboard. Nun, die Elemente sind diese Zeilen, die Sie hier in jeder der Gruppen sehen. Also hier haben wir drei Artikel. Und oben steht „Projekt“. Nun, wir haben bereits besprochen, dass unsere Struktur aus einem Vorstand bestehen wird , der ein Projekt vertritt, und dann aus Gruppen die die Phasen des Projekts repräsentieren. Die Elemente in unserem Fall sollten also Aufgaben darstellen. Also wollen wir diesen Namen ändern. Also machen wir weiter und ändern Terminologie der Artikel im Menü für die Board-Einstellungen, das wir hier oben rechts finden, und wir können zu den Einstellungen gehen und die Artikelterminologie ändern. Nennen wir unsere Aktionen also Aufgaben. In jedem Projekt gibt es also mehrere Aufgaben, und Sie können sogar eine benutzerdefinierte verwenden. Also sagen wir Veränderung und los geht's. Das haben wir geändert. Nun, wir haben hier bereits eine Reihe von Elementen, und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie einen Artikel löschen können. Wir können also mit der Maus über ein Objekt fahren, zu den drei Punkten dort gehen und Löschen sagen Und das ermöglicht es uns, einen Artikel zu löschen. Wenn wir mehrere Elemente löschen und mit einem leeren Feld beginnen möchten, können wir außerdem mehrere Elemente löschen und mit einem leeren Feld beginnen möchten, die Kontrollkästchen hier verwenden, um diese Elemente auszuwählen , und wir haben dort keins, und wir können „Löschen“ sagen. Und jetzt haben wir eine wunderschöne leere Tafel, die wir zum Hinzufügen unserer Aufgaben oder Elemente verwenden können. Wie ich bereits erwähnt habe, steht jede Aufgabe oder jeder Punkt hier am Montag für etwas, das in jeder Phase des Projekts erledigt werden muss . Lassen Sie uns also weitermachen und unsere Aufgaben erstellen. Um also eine Aufgabe hinzuzufügen, müssen wir nur dort drüben klicken und den Namen dieser bestimmten Aufgabe eingeben. Nun, hier kannst du wählen, ob du mir folgen möchtest oder ob du andere Aufgaben oder eine etwas andere Struktur verwenden andere Aufgaben oder eine etwas andere möchtest, das ist auch in Ordnung. Aber folgen Sie mir und machen Sie das Grundkonzept richtig, da dies Teil Ihres Projekts sein wird , das Sie in diesem Kurs abschließen werden. In der Einführungsphase werden wir also ein Rahmengespräch abhalten, um den des Projekts zu ermitteln Und alles, was ich tue, ist die Eingabetaste zu drücken, und dann kann ich ein weiteres Element hinzufügen Als Nächstes werden wir, sobald wir den Umfang festgelegt haben, ein Angebot erstellen und dann, sobald die Angebote erstellt sind, warten wir auf die Angebotsannahme. Okay. Dann gehen wir in die Planungsphase über , in der wir einen detaillierten Umfang entwerfen werden. Als Nächstes werden wir einen detaillierten Zeitplan erstellen. Sobald wir einen Zeitplan haben, werden wir die Genehmigung einholen. Oh, Umfang und Zeitplan. Dann werden wir ein Kickoff-Meeting abhalten. Und sobald das Kickoff-Meeting abgeschlossen ist, werden wir in die Ausführungsphase unseres Projekts übergehen, in der wir Bestellungen bei Lieferant 1 aufgeben müssen müssen Dann werden wir Bestellungen bei Lieferant zwei aufgeben. Wir werden einige Hardware- und Softwareintegrationen vornehmen. Integration und einige Tests und Qualitätssicherung. Und als Nächstes werden wir zur Abschlussphase übergehen , in der wir eine Systemdemo durchführen Wir werden eine Übergabe durchführen und das Projekt signieren oder perfektionieren lassen Jetzt haben wir also eine Grundstruktur für unser Projekt erstellt. Wir haben unser Projekt, es besteht aus einzelnen Phasen. Und innerhalb dieser Phasen haben wir dann verschiedene Aufgaben. Eine Sache, die Sie beachten sollten, ist, dass Sie, wenn Sie die Details Ihrer Aufgabe sehen möchten , entweder hier nachschauen und sehen können , wem sie aktuell zugewiesen ist, welchen Status und welches Datum sie hat. Wir werden später weitere Spalten hinzufügen. Sie können aber auch auf Öffnen klicken und hier auf der rechten Seite eine Ansicht aufrufen, in der Sie Updates eingeben können, wo Sie Teammitglieder taggen und ein Update schreiben und Dateien hinzufügen können. Hier haben wir einen Dateibereich in dem wir alle hinzugefügten Dateien sehen können, und wir können uns das Aktivitätsprotokoll ansehen, das uns zeigt, wer was mit dieser speziellen Aufgabe gemacht hat. Wenn ich also zum Beispiel den Status hier ändere, erscheint das in unserem Aktivitätsprotokoll. Also haben wir den Status geändert. Fügen wir da nur ein Scheindatum hinzu. Und wenn wir jetzt öffnen und uns unser Aktivitätsprotokoll ansehen, können Sie sehen , welche Änderungen vorgenommen wurden und wann sie vorgenommen wurden. Lass uns das schließen. Und damit sind wir am Ende unserer Lektion zu den Themen angelangt. Ich hoffe, Sie machen mit und erstellen eine Struktur oder kopieren meine. Vielen Dank, dass Sie sich mir angeschlossen haben. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. Tschüss. 11. Unterelemente: Willkommen zurück. Nachdem wir uns die Artikel vom Montag im Detail angesehen haben, wollen wir uns einen kurzen Überblick über die Unterelemente am Montag verschaffen. Ein Unterpunkt ist also genau das, was der Name vermuten lässt. Wenn wir hier zu einem Artikel gehen, den wir erstellt haben , und dort auf den kleinen Pfeil klicken, können wir Unterelemente zu einem Hauptelement hinzufügen. Also hier können wir zu unseren Unterelementen gehen. Nehmen wir an, für unser Scoping-Meeting gibt es Unteraufgaben, die wir hinzufügen wollten Zum Beispiel könnten wir den Kunden kontaktieren, einen Kunden kontaktieren Termin für das Treffen festlegen und ein Treffen mit Hill Ich entschuldige mich für meine Schreibweise. Wir können das Treffen abhalten und vielleicht müssen wir ein Protokoll schicken Okay. Und jedes dieser Unterelemente kann Besitzer haben, ich kann Status und Datum haben, und ähnlich wie bei Artikeln können wir verschiedene Spalten hinzufügen, können wir verschiedene Spalten hinzufügen um mehr Informationen zu jedem Artikel aufzunehmen Und damit werden wir uns später im Kurs befassen. Und bei Unterelementen ist die Navigation genau dieselbe. Wir können mehrere Elemente auswählen und löschen usw. Und wenn wir die Unterelemente ausblenden möchten, klicken wir einfach genau dort und unsere Unterelemente sind ausgeblendet Sie werden feststellen, dass wir jetzt, da wir Unterelemente in unserem Scoping-Meeting haben, dort einen Pfeil zum Erweitern haben, wohingegen bei diesen anderen Elementen, Unterelemente haben , der Pfeil nicht da ist, es sei denn, wir bewegen den Mauszeiger darüber Und damit sind wir am Ende unserer Überprüfung der Unterpunkte angelangt. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. Tschüss. 12. Board-Typen: Hallo. In der letzten Lektion in diesem Abschnitt werden wir uns mit dem Datenschutz im Vorstand befassen. Fangen wir mit Montag an und schauen uns das an. Also haben wir es im Kurs schon kurz erwähnt, aber es gibt verschiedene Arten von Boards. Bei den Boardtypen kann es sich um Hauptforen, um gemeinsam genutzte Foren oder um private Foren handeln. Klicken wir also hier auf die drei Punkte neben unserem Board und gehen wir zum Ändern des Boardtyps Es gibt uns also die Möglichkeit, es auf nutzbar oder privat zu ändern , was bedeutet, dass es sich derzeit um einen Mainboard-Typ handelt Okay? Ein Mainboard-Typ kann von allen Personen eingesehen werden, die Zugriff auf das Monday-System haben. Wenn wir es zu einem gemeinsam nutzbaren Board machen, dann bekommen wir dieses Drop-down-Menü hier oben, Drop-down-Menü hier oben Und alles, was es uns wissen lässt , ist , dass ein gemeinsam nutzbares Board nur für Abonnenten sichtbar ist und wir Leute einladen müssen , damit sie dieses Board sehen können Und dann kann ich entweder Leute einladen , die sich das Board schon einmal angesehen haben , oder sie nicht einladen. Wenn ich also die Pinnwand auf teilbar ändere, wirst du sehen, dass sich das Logo dort ändert und es heißt, dass die Pinnwand teilbar ist und wir Gäste einladen können Darüber hinaus können wir auch den Boardtyp ändern. Jetzt haben sich die Optionen geändert Wir können es als Hauptplatinentyp oder als privaten Boardtyp festlegen, da es derzeit gemeinsam genutzt werden kann Gehen wir also weiter und wechseln zu „Privat und wir erhalten die Nachricht hier oben , dass es keine Gästeliste mehr geben wird Gäste können also nicht auf eine private Pinnwand zugreifen. Wenn wir also dieses Board auf privat umstellen, wir weiter und machen das. Du kannst sehen, dass es dort eine kleine Sperranzeige gibt. Und das ist nur für Abonnenten sichtbar. Das sind also Personen innerhalb unserer Organisation, die wir eingeladen haben, indem wir auf Einladen geklickt haben , um das Board anzusehen. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass ein Haupt-Board für jeden, der ein Teammitglied ist, in unserem Monday-Konto sichtbar jeden, der ein Teammitglied ist, in unserem Monday-Konto Das sind also Personen innerhalb unserer Organisation. Jeder, der in unserer Organisation ist, kann ein Haupt-Typ-Board sehen Okay? Ein gemeinsam nutzbares Board ist ein Board, das wir verwenden, um Personen einzuladen, die keine Mitglieder, sondern Gäste sind So können wir dieses Board mit Personen außerhalb unserer Organisation teilen mit Personen außerhalb unserer Organisation Also nochmal, wenn du dieses Board vielleicht mit einem Kunden oder einer ähnlichen Person teilen möchtest , können wir sie als Gast einladen und sie können sich ein gemeinsam nutzbares Board ansehen Und dann haben wir endlich ein privates Board. Eine private Pinnwand ist nur für Personen innerhalb unserer Organisation sichtbar , die eingeladen wurden, sich diese Pinnwand anzusehen. Lass uns also weitermachen und unser Board vorerst als Haupttyp belassen . Und damit sind wir am Ende unseres Abschnitts über Foren angelangt. Im nächsten Abschnitt werden wir uns mit dem Hinzufügen zusätzlicher Spalten und der Funktionalität einiger der fortgeschritteneren Spaltentypen befassen. Danke, dass du zu mir gekommen bist. Wir sehen uns im nächsten. 13. Navigation und grundlegende Spaltentypen: Hallo, und willkommen im Kursbereich zum Thema Kolumnen am Montag. Lassen Sie uns zu unserer Montagstafel springen und uns ansehen, wie die verschiedenen Spalten , die im System verfügbar sind, bearbeiten und verwenden können. Auf einer Montagstafel sind die Informationen also in Spalten aufgeteilt. Derzeit haben wir eine, zwei, drei, vier Spalten mit den Bezeichnungen „Aufgabe“, „ Person“, „Status“ und „Datum“. Als Erstes werden wir uns ansehen , wie man eine Spalte hinzufügt. Um also eine Spalte hinzuzufügen, klicken wir hier nur auf das Plus, das besagt , eine Spalte hinzufügen. Wir können uns die Liste hier ansehen. Wir können unsere Liste durchsuchen oder wir können unten auf weitere Spalten klicken , um eine vollständige Ansicht aller Spalten zu erhalten , die am Montag verfügbar sind. Auch hier gibt es oben eine Suchleiste. Deshalb werden wir vorerst eine Spalte mit dem Prioritätsstatus hinzufügen. Also klicken wir auf Anzeigenspalte und suchen nach Priorität, und wir klicken auf Priorität, und da wurde unsere Spalte hinzugefügt. Wenn wir hier bei unserem Element oder unserer Aufgabe auf unsere Erweiterungsschaltfläche klicken , können wir sehen, dass die Prioritätsspalte nicht zu den Unterelementen hinzugefügt wurde. also bei Ihren Unterelementen Sie können also bei Ihren Unterelementen andere Spalten haben als bei Ihren Hauptelementen. Das ist also auch anpassbar. Schauen wir uns als Nächstes die Manipulation dieser Spalten an. Das Erste ist also, ob wir die Reihenfolge unserer Spalten ändern wollen die Reihenfolge unserer Spalten ändern Für unsere Zwecke möchten wir also, dass unsere Spalten mit einer Aufgabe beginnen, und diese kann nicht verschoben werden. Dieser ist auf der linken Seite verankert. Als nächstes haben wir unsere Person. Dies ist die Person, die dieser bestimmten Aufgabe zugewiesen ist . Also kann ich dort drüben klicken und jemanden aus der Mitgliederliste dieser Aufgabe zuweisen. Ich kann auch ein neues Mitglied einladen und es hinzufügen. Im Moment weise ich mich selbst zu, indem ich einfach auf meinen Namen klicke, und los geht's. Die Person, die für diese Aufgabe verantwortlich wird in der Personenspalte angezeigt. Als Nächstes haben wir unsere Statusspalte. So können wir hier auf unsere drei Punkte klicken und zu unseren Einstellungen gehen , um die Statusspalte anzupassen. Und im Fall einer Statusspalte haben wir Labels, aus denen wir auswählen können. Lassen Sie uns also weitermachen und einige Labels definieren. Sie werden also immer ein Standardlabel haben, und lassen Sie uns das zum ersten machen, und wir nennen den Knoten gestartet Als Nächstes können wir einen Wert in Bearbeitung haben, beispielsweise weniger als 50%, und dann einen Wert in Bearbeitung von mehr als 50% Und wir können etwas erledigen. Wir können auch die Farben der einzelnen Etiketten ändern , indem wir einfach auf die Farbe klicken. Nehmen wir an, in Bearbeitung, 50%, wir können die Farbe ändern. Und dann können wir zu einer dunkleren Farbe wechseln und dann können wir Grün als erledigt haben. Wir können auch so viele Labels hinzufügen, wie wir möchten, indem wir auf die Schaltfläche „Neues Label“ klicken. Es ist auch wichtig zu beachten, dass wir auswählen müssen , welche Farbe anzeigt, dass ein Artikel abgeschlossen ist, und dass wir diese Farbe auf dem voreingestellten Grün belassen werden, weil das unsere Fertigmeldung ist. Und Monday verwendet das intern , damit es weiß, wann der Status einer Sache abgeschlossen ist. Jetzt, wo wir mit unserer Statusspalte fertig sind, können wir sehen, wie die Labels dort sind, und wir können unsere verschiedenen Labels auswählen , um den Status einer Aufgabe anzuzeigen. Als Nächstes schauen wir uns unsere Prioritätsspalte an. Nun möchte ich, dass sich unsere Prioritätsspalte genau hier am Anfang zwischen Person und Status befindet. Alles, was ich dafür tun muss, ist, darauf zu klicken und es an die gewünschte Stelle zu ziehen. Auch hier haben wir einige Labels, und ich kann diese Labels ändern. Ich entferne einfach das Symbol neben dem kritischen Punkt und sage „Anwenden“, und da haben wir unsere Prioritäten. Und ähnlich wie beim Status können wir die Farben ändern und Beschriftungen hinzufügen oder entfernen, wenn wir möchten. Abschließend noch ein paar Anmerkungen zu den Spalten : Abgesehen von dieser, die wir über unseren Avatar ändern mussten, die restlichen Spalten können die restlichen Spalten in Bezug auf ihren Namen recht einfach geändert werden. Also, wenn ich das machen wollte, ich es in diesem Fall nicht wirklich ändern wollen, aber wir könnten es zu A C machen, und da hätten wir unseren Spaltentitel geändert. Lassen Sie uns das einfach wieder zur Priorität machen. Priorität. Wenn wir auf drei Punkte daneben klicken, können wir diese Spalte auch reduzieren. Wenn Sie die Spalte zusammenklappen, wird sie also ausgeblendet. Und wenn wir diese Spalte wieder sehen wollen, klicken wir nur auf diesen kleinen Pfeil und unsere Spalte wird wieder angezeigt Wenn wir diese Spalte so gestalten möchten , dass sie nicht einfach von jemandem im Team bearbeitet werden kann, können wir hier auf die drei Punkte klicken. Und gehe zu Einstellungen, schränke die Spaltenbearbeitung ein oder schränke die Spaltenansicht ein. Wenn wir also auf Spaltenbearbeitung einschränken klicken, sehen wir, wer diese Spalte bearbeiten kann, und wir können nur bestimmten Personen erlauben, die Spalte zu bearbeiten. Sie werden außerdem sehen, dass es dort jetzt eine Sperre gibt, die darauf hinweist, dass die Berechtigungen eingeschränkt sind und nur bestimmte Personen diese Spalte bearbeiten können. Wenn wir diese Einschränkung aufheben möchten, können wir zu unseren Einstellungen zurückkehren und die Einschränkung aufheben. Wir können in unseren Einstellungen auch die Spaltenansicht einschränken, um zu sehen, wer diese Spalte sehen kann. Wenn es also sensible Unternehmensinformationen gibt , die nur bestimmte Personen sehen sollen, können wir einschränken, wer die Spalte sehen kann. Vorerst werde ich diese Einschränkungen ausschalten und alles so lassen, wie es war. Und damit sind wir am Ende unserer grundlegenden Ansicht von Spalten angelangt. Wir sehen uns im nächsten. 14. Die Zeitleiste-Spalte: Hallo und willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir uns weiter mit Spalten befassen und uns mit der Zeitleistenspalte befassen, die etwas mehr Funktionen bietet als die grundlegenden Spalten, die wir uns zuvor angesehen haben. Lassen Sie uns zu Montag springen und einen Blick darauf werfen. Hier sind wir also wieder bei unserem Kursprojektboard und fügen eine Zeitleistenspalte hinzu, indem wir auf Spalte hinzufügen klicken und Zeitleiste auswählen. Jetzt haben wir also unsere Zeitleistenspalte, und ich werde sie durch Klicken und Ziehen direkt neben den Status verschieben. Als Nächstes fügen wir unserer Zeitleistenspalte eine Beschreibung hinzu. Also gehen wir zu den Einstellungen und fügen eine Beschreibung hinzu. Auf diese Weise können wir ein bisschen mehr Informationen hinzufügen. Dies ist also das Start bis Enddatum dieser Projektaufgabe. Und wir werden auf Nummer sicher gehen. Und wenn Sie jetzt mit der Maus über die Timeline fahren, machen wir das I, wir können darauf klicken und sagen, sehen Sie sich die Informationen Wenn Sie also Benutzern beschreiben möchten, wie eine bestimmte Spalte verwendet wird, ist dies eine hervorragende Möglichkeit, dies zu tun Schauen wir uns jetzt an, wie die Timeline-Spalte funktioniert. Wenn wir hier klicken, können wir die Daten unserer Zeitleiste festlegen. Wenn die Projektaufgabe zum Beispiel am 3. September beginnt und bis zum 10. September andauert, also eine ganze Woche, sieben Tage, würden wir diese Daten auswählen, und wir können einfach abklicken und los geht's. Unsere Zeitleiste zeigt den 3. September bis 8. September. Und wenn wir mit der Maus darüber fahren, erfahren wir, wie viele Tage sich in dieser Zeitleiste befinden Eine weitere nützliche Funktion der Zeitleiste ist, dass sie uns tatsächlich den zeitlichen Fortschritt anzeigen kann uns tatsächlich den zeitlichen Fortschritt anzeigen Wenn wir also Termine festlegen, verwenden wir etwas , das bereits abgelaufen ist. Wir sind jetzt also am 1. September. Nehmen wir an, wir haben diese Aufgabe für den Zeitraum vom 28. August bis zum 5. September ausgewählt . Und wir befinden uns derzeit am 1. September. Wir haben ungefähr die Hälfte unserer Zeitleiste hinter uns, und Sie können hier sehen , dass angezeigt wird, wie viel Zeit in unserer Zeitleiste vergangen Eine weitere einzigartige Funktion der Timeline-Spalte ist dass wir, wenn wir hier klicken und zu den Einstellungen gehen, dies als Frist festlegen können Und hier erhalten wir einen Popup-Bildschirm , der uns erklärt, wie das funktioniert. Wir müssen also eine Statusspalte auswählen , um sie mit der Timeline-Spalte zu verknüpfen. Hier wählen wir also unsere Statusspalte aus und sagen Spalten verbinden. Jetzt ist die Zeitleiste mit unserer Statusspalte verknüpft. Lassen Sie uns unseren Status auf „ Erledigt“ setzen und sehen, was passiert. Sobald dies erledigt ist, unsere Zeitleiste grün und daneben wird ein Häkchen angezeigt. Schauen wir uns an, was passieren würde . Ich setze einfach den Status zurück und schauen wir uns an, was passieren würde wenn unser Zeitplan etwas anders wäre und das Datum bereits abgelaufen wäre. Nehmen wir an, diese Aufgabe sollte vom ersten bis zum 8. August laufen. Okay? Da unser Status noch nicht erledigt ist, sehen wir links auf der Zeitleiste ein großes Ausrufezeichen und die Zeitleiste ist rot markiert, was bedeutet, dass die Aufgabe noch nicht abgeschlossen ist, aber wir unseren zugewiesenen Zeitplan bereits überschritten haben Wenn ich den Status auf erledigt ändere, wird grün angezeigt, dass die Aufgabe abgeschlossen ist. Daneben wird jedoch ein Ausrufezeichen angezeigt, das darauf hinweist, dass die Aufgabe abgeschlossen wurde , aber nach Ablauf des zugewiesenen Zeitrahmens, da das System weiß, dass ich den Status erst heute in Dan geändert habe , was bedeutet, dass der Job abgeschlossen wurde , aber außerhalb des zugewiesenen Zeitrahmens. Deshalb haben wir dieses Ausrufezeichen dort neben Und wir können sogar sehen, dass, wenn wir mit der Maus darüber fahren, uns angezeigt wird, dass die Aufgabe 24 Tage nach Ablauf der Frist erledigt wurde 24 Tage nach Ablauf der Frist erledigt So funktioniert also der Deadline-Modus am Montag. Wir können den Fristenmodus natürlich entfernen, dann ist der Zeitplan nicht mehr mit dem Status Quo verknüpft. Sie sehen, es wird nicht mehr grün hervorgehoben. Danke, dass Sie sich mir angeschlossen haben. Wir sehen uns in der nächsten Lektion, in der wir uns Zeitpläne noch genauer ansehen. Wir sehen uns dort 15. Dauer, Fälligkeitsdatum und Erinnerungen: Hallo und willkommen zurück. Schauen wir uns weitere Funktionen an, die wir mit unserer Timeline-Spalte verknüpfen können . In dieser Lektion werden wir also unsere Zeitleiste mit einer Spalte für die Dauer verbinden. Es gibt also zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Wir könnten entweder zuerst eine Spalte für die Dauer erstellen oder wir können einfach zur Timeline gehen und „Mit Dauer verbinden“ sagen. Und hier werden wir aufgefordert, eine Spalte für die Dauer auszuwählen. Und unten gibt es uns einen grundlegenden Hinweis auf die Funktionalität, die wir diese Weise erreichen werden. Ich werde also auf Spalte auswählen klicken. Und weil wir keine Zahlenspalte haben, werden wir eine erstellen. Wir sagen also, eine neue Spalte erstellen, und jetzt haben wir eine Spalte vom Typ Zahlen, die wir Dauer nennen werden. Lassen Sie uns also weitermachen und auf Spalten verbinden klicken. Und ich werde diese Zahlenspalte in Dauer umbenennen. Nun, manchmal kann der Montag hier etwas fehlerhaft sein, und ich gehe einfach wieder zur Timeline und klicke auf Mit der Dauer verbinden, um sicherzustellen, dass die Spalten miteinander verbunden sind Ich habe also meine Spalte für die Dauer ausgewählt und sage noch einmal verbinden, um sicherzugehen , dass wir verbunden sind Okay. Jetzt kann ich weitermachen und hier auf meine Dauern klicken und Sie werden sehen, dass sie anfänglich auf Null springen die Dauer auf Null setzen, wurde die Zeitleiste zu einem Meilenstein, mit dem Diamanten dort drüben angezeigt wird Jetzt können wir weitermachen und einige Zeiträume für unsere Aufgaben festlegen. Nehmen wir zum Beispiel an, unser Scoping-Meeting dauert einen Tag. Die Erstellung eines Angebots dauert einen Tag, und dann geben wir unserem Kunden vier Tage Zeit , um das Angebot anzunehmen Jetzt können Sie sehen, dass sich mein Zeitplan automatisch angepasst hat, als ich diese Änderungen vorgenommen habe. Schauen wir uns also genauer an, wie das funktioniert. Also war meine Dauer hier auf einen Tag festgelegt. Wenn ich auf meine Timeline klicke, siehst du, dass ich dort nur einen Tag auswählen kann, aber ich kann mehrere Tage auswählen. Nehmen wir zum Beispiel an, ich setze den 20. auf den 24. und klicke dort weg. Dann ändert sich meine Zeitleiste auf fünf Tage, und da meine Dauer verknüpft ist, ändert sich auch meine Dauer auf fünf Tage. Wenn ich stattdessen entscheide: Okay, der 20. bis 24. ist zu lang. Meine Dauer sollte nur einen Tag betragen. Wenn ich einen Tag eintippe und die Eingabetaste drücke, sich meine Zeitleiste automatisch an, und sie passt sich an, indem ich mir das Startdatum ansehe. Also, wenn es an fünf Tagen war, sagen wir vom 20. bis zum 24. Wenn ich das auf zwei Tage reduziere, heißt es vom 20. bis 21. Und so funktioniert das Verknüpfen einer Zeitleiste mit einer Dauer. Wenn ich also die Zeitleiste ändere, wir an, wir machen daraus etwas Ähnliches. Dann passt sich die Dauer automatisch an. Und wenn ich die Dauer anpasse, sich die Timeline automatisch an. Abschließend möchte ich Ihnen in diesem Video zeigen, wie Sie Erinnerungen an das Fälligkeitsdatum einrichten Das wäre also ein Beispiel für eine Automatisierung am Montag. Wenn wir also hier zu unserer Timeline gehen und sagen, Datumserinnerungen hinzufügen und bearbeiten Wenn wir also darauf klicken, erscheint unser Pop-up, in dem die Automatisierungen erklärt werden Also, wenn der Zeitplan da ist, benachrichtigen Sie jemanden Das ist die Erinnerung. Wir können also sagen, wann das Datum um 8:30 Uhr eintrifft, oder wir könnten einen Tag vor dem Datum sagen und die Uhrzeit auswählen Wir können also sagen, dass ein Tag vor dem Fälligkeitsdatum um 7:00 Uhr eintrifft, dann benachrichtigen wir. eintrifft, dann benachrichtigen Und hier auf Notify können wir mithilfe automatisch ausgefüllter Felder aus dem Board-Element eine benutzerdefinierte E-Mail eingeben mithilfe automatisch ausgefüllter Felder aus dem Board-Element eine benutzerdefinierte E-Mail automatisch ausgefüllter Felder aus dem Board-Element wir an, ich möchte mich selbst kontaktieren, würde ich sagen, Hallo, und dann füge ich dort meinen Benutzernamen ein, oder ich könnte Person einfügen, also die Person , der zugewiesen wurde, das ist meine Personenspalte. Hallo, Person mit Aufgaben. Der Zeitplan nähert sich Bitte stellen Sie sicher, dass Sie dies abgeschlossen haben. Und dann geben wir die Priorität ein, also das wäre niedrig oder kritisch oder hoch. Vorrangige Aufgabe. Und dann wollten wir vielleicht den Aufgabennamen dort in Klammern haben, und wir könnten den Elementnamen verwenden. Und wir sagen fertig. Das ist also die Benachrichtigung , die gesendet wird, und wer dann benachrichtigt wird. Derzeit wäre es nur ich, aber vielleicht wollten Sie den Manager oder so jemanden benachrichtigen . Und dann würden wir sagen, Automatisierung schaffen. Ich hab's. Okay? Und hier in unserem Automatisierungszentrum können wir diese Automatisierung ein- oder ausschalten und wir können sie duplizieren, bearbeiten oder löschen. Lassen Sie uns diese Automatisierung nun schnell entfernen. Und lassen Sie uns unseren Zeitplan wieder in den Deadline-Modus versetzen. Also gehen wir zu den Einstellungen und legen eine Frist Wir wählen den Status und verbinden die Spalten. Und wenn wir jetzt eine Automatisierung erstellen wollten, würden wir sagen, dass wir Erinnerungen an das Fälligkeitsdatum einrichten Und dann könnten wir wieder eine Automatisierung einrichten, wann, und wir können einen Tag vorher, zwei Tage davor, zehn Tage vorher auswählen und die Priorität ist Hier können wir also nach Priorität auswählen und sagen, ob wir wollen, dass die Priorität hoch oder niedrig ist? Dann würde die Automatisierung also nur für Elemente mit hoher Priorität ausgeführt werden. Sagen wir also, die Priorität ist oder nicht. Wenn die Priorität kritisch ist, benachrichtigen Sie uns und wir könnten unsere E-Mail-Adresse eingeben. Geben Sie einfach etwas Text hinein. Und wen benachrichtigen wir? Und dann können wir aus einem Teammitglied auswählen und diese Automatisierung erstellen. Und damit sind wir am Ende unseres Überblicks angelangt. Wir haben uns die Zeitpläne ziemlich detailliert angesehen. Wir wissen, wie man Zeitpläne und Dauern miteinander verknüpft, wie man Erinnerungen an Fälligkeitsdaten einrichtet und wie man die Spalten Zeitplan und Dauer generell bedient wie man Erinnerungen an Fälligkeitsdaten einrichtet und wie man die Spalten Zeitplan und Dauer generell bedient . Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen Wir sehen uns in 16. Kalendereinstellungen und Synchronisierung: Hallo und willkommen zurück. Schauen wir uns in unserer Timeline-Spalte einige erweiterte Funktionen an. Also noch ein paar Dinge zu den Zeitleisten. Das Erste ist, dass Sie eine Zeitleiste mit Ihrem Kalender Ihrer Wahl synchronisieren können eine Zeitleiste mit Ihrem Kalender Ihrer Wahl Das machen wir also, indem wir dort auf unsere drei Punkte klicken und dann zu den Einstellungen und der benutzerdefinierten Zeitleistenspalte gehen . Hier sind nun ein paar Optionen. Wochennummer anzeigen, Wochenenden aktivieren und mit dem Kalender synchronisieren. Wenn Sie also den Google-Kalender verwenden, können Sie auf Synchronisieren klicken und den Vorgang dort durchführen. Oder wenn Sie einen anderen Kalender verwenden, wie ich für das DEMO-Konto, können wir in anderen Kalendern auf die Schaltfläche Synchronisieren klicken. Und als Nächstes wählen wir aus, was wir synchronisieren möchten. Alle Elemente auf dem Board, das könnte nützlich sein, wenn Sie ein Manager sind und die Aufgaben sehen möchten, mit denen alle beschäftigt sind, oder wenn Sie ein Mitarbeiter sind oder einfach nur die Ihnen zugewiesenen Elemente sehen möchten, würden Sie diese Option wählen und SNP sagen und dann können Sie diesen Link kopieren und hier einfügen Es ist ein bisschen versteckt , weil die Textfarbe ein bisschen flippig ist Aber wenn wir dort auf Kopieren klicken und dann zu meinen Out-Pluk-Konten hier drüben springen zu meinen Out-Pluk-Konten und wir gehen zum Kalender und sagen „Kalender hinzufügen“, und dann sagen wir „Aus dem Internet abonnieren und fügen unseren Wir können diesem Kalender einen Namen geben. Sagen wir Kursdemo, Kalender. Wir können ihm Farben usw. zuweisen und wir können auswählen, ob wir es zu anderen Kalendern oder meinen Kalendern hinzufügen möchten, und dann können wir Import sagen Und wir können dieses Fenster schließen und dann zum Demokalender von My Apologies Cure gehen Und wenn wir das einschalten, können wir dort sehen, dass wir das Scoping-Meeting für den 12. September angesetzt haben , was mit unseren Montagsterminen dort drüben übereinstimmt Nehmen wir an, wir haben eine Dauer von drei Tagen festgelegt, dann ändert sich der Zeitplan vom 12. auf den 14. Und wenn ich zu meinem Outlook-Kalender übergehe , sollte sich das dort widerspiegeln. Ich muss das vielleicht aktualisieren Okay. Es wurde noch nicht ganz aktualisiert. Monday stellt jedoch fest, dass diese Synchronisation bis zu 10 Minuten dauern kann. Es kann also sein , dass wir etwas Zeit einplanen müssen, damit dies dann ab Montag in unserem Kalender aktualisiert wird. Als Nächstes möchte ich mir noch einmal ansehen, dass wir, wenn wir zu unseren Optionen und Einstellungen und der benutzerdefinierten Zeitleiste gehen , den Abschnitt „ Wochenende aktivieren“ sehen können. Damit wird also im Grunde bestimmt, ob Wochenenden in unserer Berechnung der Dauer berücksichtigt oder ausgeschlossen werden . Lassen Sie uns also hier auf unserer Zeitleiste fortfahren und Daten auswählen , die sich über ein Wochenende erstrecken. Sagen wir also vom dritten bis zum zehnten. Daher haben wir derzeit Enable Weekends ausgewählt. Also werden wir dort vom dritten bis zum zehnten abschalten , und das entspricht jetzt einer Dauer von acht Tagen. Eins, zwei, drei, vier, fünf, sechs, sieben, acht. Das ist also eine Dauer von acht Tagen inklusive Start- und Enddatum. Wenn wir jetzt hier zu unserer Zeitleisten-Spalte gehen und zu Einstellungen und Anpassungen gehen, und jetzt deaktivieren wir Wochenenden. Dann sehen wir hier, dass es sich um einen Zeitplan für sechs Tage handelt. Unser Link zur Dauer funktioniert nicht richtig, aber wir müssen ihn möglicherweise aktualisieren, indem wir unsere Daten erneut auswählen. Wenn wir also vom vierten auf den 11. wechseln, ändert sich die Dauer jetzt auf sechs Tage. Wenn wir also vom dritten zum zehnten zurückkehren, beträgt unsere Dauer jetzt sechs Tage. Jetzt, wo wir die Wochenenden deaktiviert haben, schließt Montag Wochenenden von Arbeitstagen aus. Kalendertage und Arbeitstage werden also unterschiedlich. Jetzt werden nur noch die Wochentage gezählt. Also das sind eins, zwei, drei, vier, und Sie können sehen, das sind die Klassen fünf und sechs. Okay. Und wenn wir unsere Dauer von sechs Tagen auf zehn Tage erhöhen würden, zum Beispiel auf zehn Tage, wären das jetzt zehn Arbeitstage. Wie Sie hier sehen können, geht das vom dritten bis zum 16. Und an Arbeitstagen das eins, zwei, drei, vier, fünf, sechs, sieben, acht, neun und zehn. Okay, und damit sind wir am Ende unserer Timeline und der erweiterten Timeline-Einstellungen angelangt. Vielen Dank und wir sehen uns beim nächsten Mal. 17. Zeitleistenabhängigkeiten: Willkommen zurück. In dieser Lektion erfahren wir, wie Sie am Montag eine Spalte mit Abhängigkeiten einrichten . Aber zuerst wollen wir genau verstehen, was Abhängigkeiten sind und was sie bedeuten. Abhängigkeiten sind die Beziehung zwischen zwei Aufgaben in einem Projekt. In unserem Beispiel hier haben wir also Abhängigkeiten zwischen Projekt A und B, und wir werden uns die verschiedenen Arten von Abhängigkeiten ansehen . Der erste Typ ist also eine Abhängigkeit von Anfang bis Ende. Der erste Buchstabe bezieht sich also auf die erste Aufgabe, und der zweite Buchstabe bezieht sich auf die zweite Aufgabe. Eine Beziehung zwischen Ende und Anfang bedeutet also, dass Vorgang A abgeschlossen sein muss, bevor Vorgang B beginnen kann. Dies ist also eine der häufigsten Abhängigkeiten , die Sie verwenden werden. Der nächste Schritt der Abhängigkeit ist eine Abhängigkeit von Anfang zu Anfang, was bedeutet, dass Aufgabe A und Aufgabe B gleichzeitig beginnen müssen. Anders ausgedrückt bedeutet dies, dass Aufgabe B erst gestartet werden kann, wenn Sie mit Aufgabe A begonnen haben. Als Nächstes haben wir eine Ende-zu-Ende-Abhängigkeit, was bedeutet, dass Aufgabe A und Aufgabe B gleichzeitig enden müssen. Oder anders ausgedrückt: Aufgabe B kann erst abgeschlossen werden, wenn Aufgabe A abgeschlossen ist Schließlich haben wir einen Abhängigkeitstyp von Anfang bis Ende. Eine Abhängigkeit von Anfang bis Ende bedeutet also, dass Aufgabe B erst abgeschlossen werden kann, wenn Aufgabe A begonnen hat. Anders ausgedrückt: Aufgabe A muss beginnen, bevor Sie Aufgabe B abschließen können Dies sind Ihre vier Arten von Abhängigkeiten im Projektmanagement. Es ist auch wichtig , den Begriff Verzögerung zu beachten. Eine Verzögerung kann sich also auf eine Lücke zwischen den Abhängigkeiten beziehen. Wenn ich zum Beispiel sage, dass wir eine Ende-Anfang-Abhängigkeit mit einer Verzögerung von drei Tagen einrichten , bedeutet das, dass Aufgabe A endet, und dann warten wir drei Tage, und dann beginnt Aufgabe B. Wenn ich eine negative Verzögerung einrichte, würde das bedeuten, dass ich zum Beispiel eine negative Verzögerung von einem Tag einrichte. Nun, das würde bedeuten , dass Aufgabe A beginnen kann. Und sobald Aufgabe A einen Tag vor der Fertigstellung ist, kann Aufgabe B beginnen. Und das wäre eine negative Verzögerung. wir nun die Abhängigkeiten verstanden haben, schauen wir uns an , wie sie am Montag eingerichtet werden. Als Erstes müssen wir also eine Abhängigkeitsspalte hinzufügen. Also sagen wir Spalte hinzufügen, und wir können hier die Abhängigkeit finden und die Abhängigkeit auswählen. Als Nächstes werden wir mit diesem Fenster begrüßt, in dem gefragt wird, wie unser Abhängigkeitsmodus funktionieren soll Wir können zwischen „flexibel“, „ strikt“ oder „Keine Maßnahmen“ wählen strikt“ oder „Keine Maßnahmen“ Und hier unten haben wir eine schöne Ansicht, haben wir eine schöne Ansicht zeigt, was eine flexible Abhängigkeit bedeuten würde. Eine flexible Abhängigkeit würde also, wenn wir unsere Aufgabe um eine Aufgabe nach hinten verschieben würden, nicht auf die anderen Aufgaben auswirken, aber wenn wir unsere Aufgabe nach vorne verschieben würden, würde sie die anderen Aufgaben verdrängen. Wenn wir uns jedoch für eine strikte Abhängigkeit entscheiden, ist die Beziehung zwischen den Aufgaben vollständig gesperrt. Sie bewegen sich zusammen. Wenn ich eine Aufgabe zurückverschiebe, die Abhängigkeiten automatisch passen sich die Abhängigkeiten automatisch an die anderen Aufgaben an, und dann haben wir nichts zu tun, was bedeutet, dass die Abhängigkeiten in einer Zeitleistenspalte nicht wirklich durchgesetzt werden in einer Zeitleistenspalte nicht wirklich durchgesetzt Also wähle ich Strikt aus, und wir müssen unsere Spalte für unsere Artikelabhängigkeiten auswählen für unsere Artikelabhängigkeiten Und in diesem Fall ist es der Zeitplan. Sie könnten aber auch eine Datumsspalte verwenden, aber wir werden die Zeitleiste verwenden und wir werden auf Speichern klicken. Und jetzt haben wir unsere Abhängigkeitsspalte. Wenn wir also als Erstes die Art des Abhängigkeitsmodus ändern möchten , können wir auf unsere drei Punkte klicken, zu den Einstellungen gehen und anpassen. Und hier könnten wir zwischen flexiblen, strengen und handlungsfreien Abhängigkeiten wechseln . Als Nächstes werden wir uns unsere Abhängigkeiten ansehen und dies demonstrieren, indem wir eine Abhängigkeit zwischen der ersten Aufgabe und der zweiten Aufgabe einrichten . Wenn wir also an einem Projekt arbeiten und unser Scoping-Meeting abhalten, können wir unser Angebot natürlich erst erstellen, nachdem wir unser Scoping-Meeting abgeschlossen haben , weil wir den Umfang verstehen müssen , bevor wir ein Angebot erstellen können Dieser Abhängigkeitstyp wäre also eine Abhängigkeit vom Typ „Ende bis Anfang “, weil das Scoping-Meeting abgeschlossen sein muss und wir dann mit der Angebotserstellung und wir dann Unser Scoping-Meeting hat also keine Abhängigkeit, denn das ist der Ausgangspunkt Unser vorbereitetes Angebot hängt jedoch von der Rahmenbesprechung ab. Also fügen wir eine Abhängigkeit hinzu, und hier können wir nach den verschiedenen Aufgaben im Projekt suchen den verschiedenen Aufgaben im Projekt suchen Alternativ können wir scrollen und auf eine klicken. Wir möchten also, dass unser Scoping-Meeting, oder sollte ich sagen, unser Angebot von unserem Scoping-Meeting abhängt Also wählen wir unser Scoping-Meeting aus und wir klicken weg. Und jetzt sehen wir, dass die Abhängigkeit geschaffen wurde. Die andere Sache, die Sie feststellen werden, ist , dass jetzt , da unsere Abhängigkeit erstellt wurde, unser Zeitplan angepasst wurde. Denken Sie also daran, dass wir ein Ende zum Starten der Typabhängigkeit eingerichtet haben. Also haben wir „ Ende“ als Start ausgewählt. Wir könnten auch einen der anderen Typen auswählen. Wir haben also eine Typabhängigkeit zwischen Ende und Anfang ausgewählt, was bedeutet, dass diese Aufgabe abgeschlossen sein muss und wir dann unser Angebot erstellen können. Sie werden also feststellen , dass sich unser Zeitplan automatisch angepasst hat. Wir beenden unser Scoping-Meeting, lassen Sie uns das wieder zu einer eintägigen Aufgabe machen Okay, wir beenden also unser Scoping-Meeting am 3. September und dann können wir am 4. September unser Angebot erstellen Nun, da es das Abhängigkeitsverhältnis gibt, sollte ich, wenn ich meinen Zeitplan hier ändere, daran denken, dass unsere Termine der dritte und der vierte sind Nehmen wir an, ich habe meinen Zeitplan geändert und gesagt , dass das Meeting vom dritten bis zum sechsten stattfindet, und wir sagen: Okay, dann hat sich unser Zeitplan Angebotserstellung automatisch angepasst und unser Angebot beginnt am 9. September. Der Grund für diese Lücke ist , dass wir die Wochenenden deaktiviert haben. Wir beenden also unser Scoping-Meeting am Freitag und können am Montag, dem neunten, mit unseren Angeboten beginnen Und das Gleiche gilt für die Dauer. Wenn ich die Dauer hier anpasse, haben wir jetzt eine Abhängigkeit, also ändere ich sie auf fünf. Dann wird unser Vorbereitungsangebot auf den zehnten Stand aktualisiert. Das ist es also, was unsere Abhängigkeiten für uns tun. Lassen Sie uns nun eine Verzögerung hinzufügen. Denken Sie daran, dass ich Lags zu Beginn der Lektion erklärt habe. Nehmen wir an, wir wollten eine Verzögerung von zwei Tagen hinzufügen. Dann passt sich die Zeitleiste automatisch an und in unserer Abhängigkeit zeigt sich, dass wir ein Ziel für den Anfang plus zwei haben Die Zahl plus zwei zeigt also die Verzögerung. Also, jetzt beenden wir unser Scoping-Meeting am neunten. Am zehnten und 11. machen wir nichts, und am 12. beginnen wir mit unseren Zitaten Ich kann die Verzögerung auch negativ machen, was in diesem Fall nicht wirklich Sinn machen würde, aber ich kann es beweisen, wenn ich die Verzögerung negativ gemacht habe. Dann können Sie sehen, dass unser Scoping-Meeting hier vom dritten bis zum neunten stattfindet , und wir beginnen einen Tag vor Abschluss unseres Scoping-Meetings mit der Angebotserstellung einen Tag vor Abschluss unseres Scoping-Meetings Wenn wir das vielleicht auf minus zwei gemacht haben, dann beginnen wir am achten mit der Angebotserstellung , während wir noch mit unserem Scoping-Meeting beschäftigt sind Ich möchte auch nur einige der anderen Abhängigkeiten aufzeigen einige der anderen Abhängigkeiten Lassen Sie uns also eine Abhängigkeit hinzufügen. Und jetzt sagen wir zum Beispiel eine Abhängigkeit von Anfang zu Anfang. Jetzt können Sie sehen , dass unsere Angebotserstellung am selben Tag beginnt wie unser Rahmengespräch Wenn ich unser Scoping-Meeting auf den 17. verschiebe, beginnen wir mit der Angebotserstellung am 17., weil das ein Anfang ist, Wir könnten das auch so ändern, dass vielleicht eine Abhängigkeit von Ende zu Ende besteht, und dann werden Sie sehen, dass unser Datum automatisch angepasst wird , sodass wir unser Angebot am selben Tag fertig stellen , an dem unser Scoping-Meeting Wenn ich die Dauer unseres Scoping-Meetings auf vier Tage ändere , würde unser Scoping-Meeting am 22. enden, und unser vorbereitetes Angebot würde automatisch auf den 22. und unser vorbereitetes Angebot würde angepasst Okay. Und das deckt die Spalte „ Grundlagen der Abhängigkeiten“ ab. Dies ist ein sehr nützliches Tool für das Projektmanagement, und ich hoffe, Sie verstehen es. Vielen Dank und wir sehen uns beim nächsten Mal. 18. Die Formelspalte: Hi, willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir uns am Montag mit einem der leistungsstärksten Spaltentypen befassen, nämlich der Formelspalte. Lassen Sie uns hinüberspringen und einen Blick darauf werfen. Hier sind wir also in unserem Kursprojektboard und werden eine Formelspalte hinzufügen. Lassen Sie uns also weitermachen und auf Spalte hinzufügen klicken, und wir werden den Formeltyp hinzufügen. Ich möchte hier nur zu weiteren Spalten gehen und nach einer Formel suchen. Da steht also Formel. Wir können Funktionen verwenden, um Daten über mehrere Spalten hinweg zu manipulieren. Lassen Sie uns das also zu unserem Board hinzufügen. Und jetzt haben wir unsere Formelspalte. Wofür werden wir also unsere Formelspalte verwenden? Unsere Formelspalte wird verwendet, um die Arbeitsstunden der Personen zu berechnen, die einem Projekt zugewiesen sind. Also Personenzeiten. Also, was sind Personenstunden? Personenstunden sind die Anzahl der Arbeitsstunden, die einem Projekt zugewiesen sind, multipliziert mit der Anzahl der Personen, die einem Projekt zugewiesen sind. Nehmen wir zum Beispiel an, dass eine Person 18 Stunden am Tag arbeitet, das wären acht Arbeitsstunden. Wenn zwei Personen 18 Stunden am Tag arbeiten, wären das zweimal 816 Arbeitsstunden Wir werden also eine Formel verwenden, um die für jede Aufgabe benötigten Personenstunden zu berechnen die für jede Aufgabe benötigten Personenstunden Aber bevor wir das tun, möchte ich unserem Projekt eine weitere Person hinzufügen , damit wir die Formel, die wir verwenden werden, richtig demonstrieren können . Lassen Sie uns also eine weitere Person hier in unserer Personenspalte hinzufügen. Und ich werde ein neues Mitglied per E-Mail einladen. Also klicke ich auf Einladen und lade ein weiteres Demo-Konto , das ich für diesen Kurs eingerichtet habe. Lassen Sie uns also weitermachen und das andere Demo-Konto einladen. Und ich werde auf Einladen klicken. Und da haben wir's. Wir haben die Person hier hinzugefügt. Wir haben also unsere Person, und jetzt können wir dieser ersten Aufgabe auch eine andere Person zuweisen. Jetzt können Sie also sehen, dass wir bei der ersten Aufgabe zwei Personen und bei der zweiten nur eine Person haben . Gehen wir nun zurück zu unserer Formelspalte und schreiben eine Formel aus. Für diejenigen unter Ihnen, die mit Excel vertraut sind, funktioniert die Formelspalte ganz ähnlich. Und wir werden es uns jetzt ansehen. Also, die Berechnung der Personenstunden, das ist nur ein Beispiel dafür, wie wir die Formelspalte verwenden werden. Also klicken wir dort auf ein Plus und hier können wir aus Spalten, Funktionen und Konstanten auswählen Spalten, Funktionen und Konstanten Wir werden also sagen , dass wir zu Funktionen gehen und sagen werden, ob die Priorität entscheidend ist, also werden wir sagen, ob und dann werden wir eine Spalte auswählen, und das wird unsere Prioritätsspalte sein Und wir sagen, ob Priorität, und dann sagen wir gleich kritisch Dann setzen wir ein Komma. Lass mich dir das einfach dort auf der Funktion zeigen. Also hier bei der Funktion sagen wir, wenn eine Bedingung, dann und Ls. Wenn die Priorität also kritisch ist, geben wir acht an, und wenn sie nicht kritisch ist, wollen wir dort einen Wert von vier haben. Das ist also der erste Teil unserer Formel. Aber lass uns das testen. Also sagen wir Formel festlegen, und hier heißt es, jetzt schaut es sich die Prioritätsspalte an. Wenn die Priorität kritisch ist, weisen wir acht Arbeitsstunden zu Und wenn es sich um einen anderen Wert handelt, weisen wir vier Arbeitsstunden zu Okay. Lassen Sie uns nun diese Formel erweitern, denn wir sagen , wenn die Priorität entscheidend ist, wir einer Person oder jeder Person , die mit der Aufgabe befasst ist, 8 Stunden Zeit. Andernfalls, wenn es nicht entscheidend ist, verbringen sie 4 Stunden pro Tag. Also als Nächstes, also haben wir 8 Stunden. Das ist die Anzahl der Stunden, die pro Tag erlaubt sind. Jetzt müssen wir das mit der Dauer der Aufgabe multiplizieren. Also sagen wir Zeiten und dann wählen wir eine andere Spalte aus, und die Spalte, die wir verwenden werden, ist die Dauerspalte. Also werden wir das dort und wieder dort drüben hinzufügen. Jetzt sagen wir also, wenn die Priorität entscheidend ist, können Sie das 8-Stunden-Fache der Dauer aufwenden. Also 8 Stunden pro Tag, sonst 4 Stunden pro Tag. Und wenn wir diese Formel festlegen. Lassen Sie uns nun die Dauer zwei machen, um die Mathematik zu vereinfachen, also hier haben wir eine Dauer von zwei Also zwei Tage und die Priorität ist mittel. Das sind also 4 Stunden pro Tag. Die zulässige Gesamtstundenzahl für diese Aufgabe beträgt also acht Arbeitsstunden. Wenn es kritisch war, jetzt 16 Stunden pro Person. Das Letzte, was wir in unserer Formel nicht berücksichtigt haben , ist wie viele Personen unserer Aufgabe zugewiesen sind Wir können also hier klicken, und um die Anzahl der Personen zu ermitteln, müssen wir die Stunden pro Tag mal die Anzahl der Tage berechnen, also die Dauer mal die Anzahl der Also sagen wir Zeiten und dann schauen wir uns unsere Kolumnen an und wir schauen uns die Person an. Wir klicken auf diesen Pfeil und wir haben ein paar Optionen, den Namen, die Anzahl, die IDs, die E-Mails. In diesem Fall wollen wir also die Anzahl, die Anzahl der zugewiesenen Personen oder Personen in der Personenspalte. Also fügen wir die Anzahl der Personen hinzu und machen hier dasselbe. Anzahl der Personen, und wir legen diese Formel fest. Jetzt haben wir also zwei Leute, die zwei Tage lang 8 Stunden am Tag arbeiten . Also das ist zwei mal zwei mal acht, was 32 ist. Wenn wir eine Person von dieser Aufgabe auf eine Person klicken und sie entfernen, wir auf eine Person klicken und sie entfernen, dann ändert sich die Anzahl der für diese Aufgabe zulässigen Personenzeiten auf 16. Und damit sind wir am Ende unseres Beispiels für die Verwendung der Formelspalte angelangt. Dies war natürlich nur ein Beispiel, und es stehen eine Reihe von Funktionen zur Verfügung. Und Sie können sie alle testen und in Ihren Anwendungen verwenden. Und die meisten dieser Funktionen sind den Funktionen, die Sie in Excel oder Google Sheets finden würden, sehr ähnlich . Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns in der nächsten Runde. 19. Die Datumsspalte: Willkommen zurück. In dieser Lektion wir einen Blick auf die Datumsspalte am Montag und darauf, wie man sie als Spalte vom Typ Fälligkeitsdatum konfiguriert, was unserer Spalte vom Typ Zeitplan sehr ähnlich ist, sodass wir nicht zu viel Zeit damit verbringen. Lassen Sie uns eintauchen. Okay, hier haben wir unsere Datumsspalte, die wir für den größten Teil des Kurses hatten. Also hier oben können wir auf die drei Punkte hier klicken und wir haben ein paar Optionen. Wir können unsere Datumsspalte anpassen , sodass wir ein Symbol hinzufügen oder die Wochennummer anzeigen können. Hier haben wir ein Kontrollkästchen „ Wochenenden aktivieren“, das dem Kontrollkästchen „ Wochenenden aktivieren“ in unserem Timeline-Feld ähnelt . Wir können auch das Datumsformat ändern, um das Format in verschiedenen Layouts anzuzeigen, z. B. einschließlich des Eo ohne das und, das die Datumsspalte abdeckt. Es ist eine ziemlich einfache Spalte. Wenn wir darauf klicken, können wir ein Datum mit einer normalen Kalenderoberfläche auswählen . Jetzt können wir dies auch als Spalte vom Typ Fälligkeitsdatum konfigurieren . Wenn wir also hier oben klicken und zu unseren Einstellungen gehen, können wir dies als Frist oder Fälligkeitsdatum festlegen. Wir können also als Frist festlegen auswählen. Und ähnlich wie in unserer Zeitleistenspalte können wir eine Statusspalte auswählen, um festzustellen ob die Frist eingehalten wurde oder nicht. Wenn wir hier also unsere Statusspalte auswählen und diese beiden Spalten miteinander verbinden, dann wird unser Fälligkeitsdatum nun durch einen Balken anzeigt, dass noch 11 Tage übrig sind. Wenn ich zum Beispiel das Datum ändere, gehen wir zum fünften. Jetzt zeigt es, dass wir noch vier Tage haben und das kleine Kreisdiagramm immer kleiner wird. Wenn ich meinen Aufgabenstatus als erledigt markiere, wird ein grünes Häkchen angezeigt, das uns anzeigt, dass das Projekt pünktlich, also vor Ablauf der Frist, abgeschlossen wurde . Cisco ist wieder da und wir ändern das Datum auf ein Datum, das bereits abgelaufen ist. Gehen wir also zum 30. August. Nun, da es sich um eine Frist handelt, zeigt sich, dass wir überfällig sind Also haben wir das rote Ausrufezeichen. Und wenn wir die Aufgabe nach Ablauf der Frist abgeschlossen haben, wird sie grün angezeigt, aber es wird angezeigt, dass wir sie zwei Tage nach Ablauf der Frist abgeschlossen haben zwei Tage nach Ablauf der Und schließlich können wir in der Datumsspalte auch eine Automatisierung einrichten, indem wir zu den Einstellungen gehen und Erinnerungen an das Fälligkeitsdatum einrichten Und ähnlich wie in unserer Zeitleistenspalte können wir eine Automatisierung einrichten, können wir eine Automatisierung einrichten besagt, wann oder vielleicht einen Tag bevor das Datum eintrifft und die Priorität hoch, kritisch, mittel, niedrig ist. Wir können eine Person benachrichtigen, sodass wir eine Automatisierung einrichten können, um eine Benachrichtigung zu erstellen, die dem, was niedrig ist. Wir können eine Person benachrichtigen, sodass wir eine Automatisierung einrichten können, um eine Benachrichtigung zu erstellen wir mit unserer Zeitleiste gemacht haben, sehr ähnlich wir mit unserer Zeitleiste gemacht haben Okay, und damit sind wir am Ende unserer Überprüfung der Spalte mit dem Datumstyp angelangt. Danke, dass du zu mir gekommen bist, und wir sehen uns im nächsten. 20. Die Fortschrittsspalte: Hallo und willkommen zurück. In dieser Lektion wir einen Blick auf die Fortschrittsspalte vom Montag. Lassen Sie uns eintauchen. Also hier werden wir eine Spalte mit dem Fortschrittstyp hinzufügen. Also füge ich hinzu, und hier werden wir nach Fortschritten suchen, und da ist es die Fortschrittsverfolgung. Okay, jetzt haben wir unseren Fortschrittsbalken. Jetzt können wir in die Einstellungen für diese Leiste gehen und die Fortschrittsverfolgungsleiste anpassen. Und im Grunde funktioniert die Fortschrittsverfolgung so, dass sie mit einer Reihe von Statusspalten verknüpft ist. Unsere Priorität und unsere Statusspalte hier sind also vom Typ Status. Im Moment schaut es sich also unsere beiden Balken an und bestimmt von dort aus unseren Fortschritt. Es schaut sich also die Statusspalten und bestimmt unseren Fortschritt. also nur zu Demonstrationszwecken Lassen Sie uns also nur zu Demonstrationszwecken schnell unsere Labels einrichten. Entschuldigung Hier müssen wir also die Farbe für die Fertigstellung auswählen. Und nur zur Veranschaulichung, nehmen wir an, dass unsere Abschlussfarbe entscheidend ist. Jetzt können Sie also sehen , wenn diese beiden Statusleisten fertig sind Unser Fortschritt ist zu 100%. Wenn nur einer von ihnen abgeschlossen wurde, liegt unser Fortschritt bei 50%. Und wenn diese Statusleiste nicht fertig ist, dann ist unser Fortschritt 0%. Der Fortschrittsbalken ermöglicht es uns auch , beim Anpassen festzulegen Gewichtung und welche Statusspalten berücksichtigt werden sollen Wenn ich zum Beispiel sagen würde, dass Priorität 25% und Status 75% zählt Und das spare ich mir, wenn ich meine Priorität als kritisch einschätze, was unsere Abschlusskriterien sind, dann liegt der Fortschritt bei 25. Und wenn ich unseren Status als erledigt erkläre, werden das die anderen 75% ausmachen. Und das bringt uns zum Ende unserer Fortschrittsanzeige hier drüben. Ich finde das nicht besonders nützlich, zumindest nicht für die Zwecke unseres Projekts hier. Also werde ich das einfach entfernen, indem ich auf die drei Punkte und dann auf Löschen klicke. Also werde ich das nicht in unserem endgültigen Projekt oder zumindest im endgültigen Projektbeispiel verwenden unserem endgültigen Projekt oder zumindest . Vielen Dank, dass Sie sich mir angeschlossen haben. Wir sehen uns in der nächsten Ausgabe, in der wir uns weitere Spaltentypen ansehen. 21. Zeiterfassung: Hallo und willkommen zurück. In dieser Lektion werfen wir einen Blick auf unsere Spalte mit dem Typ der Zeiterfassung. Also, wie üblich, werden wir eine Spalte öffnen und nach der Zeiterfassung suchen. Und da drüben ist es. Da haben wir also unsere Zeiterfassungsspalte zum Blatt hinzugefügt. Im Grunde genommen wird die Zeiterfassung zum Beispiel dafür verwendet , dass ich einer Aufgabe zugewiesen bin und ich Zeit damit verbringe, an dieser Aufgabe zu arbeiten, und unsere Organisation möchte verfolgen, wie viel Zeit insgesamt für diese Aufgabe aufgewendet wurde. Wenn ich anfange, an einer bestimmten Aufgabe zu arbeiten , kann ich zur Zeiterfassung gehen und ich kann auf Play drücken, und es wird die Zeit überwacht, die ich mit der Arbeit an dieser bestimmten Aufgabe verbringe. Wenn ich dann fertig bin, kann ich einfach auf Pause drücken. Und jetzt wissen wir, dass 13 Sekunden diese Aufgabe aufgewendet wurden. Jetzt, wo das interessant wird , ist, dass wir vielleicht eine Formelspalte hinzufügen könnten die sich mit der Anzahl der Arbeitsstunden befasst, die einer Aufgabe zugewiesen und wie viel Zeit dafür aufgewendet wurde. Und das wird uns sagen, ob wir das Budget für unsere Stunden überschreiten. Wir verbringen zu viel Zeit mit einer Aufgabe. Lassen Sie uns also weitermachen und diese Formelspalte hinzufügen. Also werde ich eine Formelspalte hinzufügen. Und was unsere Formel bewirken wird , ist, dass unsere Zeiterfassung höher ist als unsere Personalstunden, dann haben wir das Budget überschritten. Und wenn unsere Zeiterfassung unter den Personenstunden liegt, uns ein Budget zur Verfügung. Lassen Sie uns also weitermachen und diese Formel schreiben. Also sagen wir, die erste Funktion wir brauchen, ist ein Wenn, und wir sagen ob, und dann wollen wir uns unsere Zeiterfassung ansehen und wir schauen uns unsere Stunden an. Wenn unsere Zeiterfassungsstunden also größer als sind, geben Sie dort größer als ein. Wenn die Anzahl der Stunden für die Zeiterfassung größer ist als, und dann verwenden wir unsere Spalte Personenzeiten, die Spalte Personenzeiten. Dann geben wir den Text über dem Budget aus, und wenn nicht, dann ist das Budget verfügbar. Oder sagen wir Budget, okay. Und dann können wir diese Formel festlegen. Und Sie sehen hier, wir zeigen das Budget an, okay, denn in allen Fällen ist unsere Zeiterfassung weniger als unsere Personalstunden. Ich sehe, ich habe hier einen kleinen Rechtschreibfehler gemacht. Korrigieren wir das einfach. Ich entschuldige mich. H für Budget und U D Budget Okay. Nun, in diesem Fall, obwohl meine Zeiterfassung läuft, wird sie sich nur auf diese Formel auswirken , wenn meine Stunden höher sind. Ich denke also, es wäre besser , wenn ich die Sekunden verwende. Gehen wir also hierher und ändern das von der Zeiterfassung der Stunden, nur zur Veranschaulichung, wir können das auf Funktionen oder Spalten umstellen. Und wir gehen zu unserer Zeiterfassung und verwenden Sekunden. Wenn unsere Sekunden also mehr als Personenzeiten sind, dann haben wir das Budget überschritten. Formel festlegen. sobald wir die Zeiterfassung unterbrochen haben, wird registriert, dass wir das Budget überschritten haben Okay, diese Formel wird also nur aktualisiert, wenn wir eine Pause einlegen. Nun, da unser zweiter Wert diesen Wert überschritten hat, unsere Formel fest, dass wir das Budget überschritten haben. So können Sie mithilfe der Zeiterfassung überwachen, wie viel Ihres Stundenbudgets für ein Projekt aufgewendet wurde. Wir werden diese Formel in unserem letzten Beispiel nicht verwenden , aber es war eine großartige Demo, also werde ich sie einfach entfernen Aber lassen wir unsere Spalte mit der Zeiterfassung für die Zeiterfassung aus Interesse bei Okay, und danke, dass du mich bei dieser Lektion unterstützt hast. In der nächsten werden wir uns einige weitere Spaltentypen ansehen . Wir sehen uns dann. 22. Die Textspalte: Hi, willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir uns kurz mit dem Typ der Textspalte befassen. Lassen Sie uns eintauchen. Okay, und noch einmal werden wir eine Spalte hinzufügen, und dieses Mal suchen wir nach einer Spalte vom Typ Text. Wir können also einen langen Text oder einen Standardtext haben. Je nachdem, wie viel Text Sie speichern müssen, können Sie also entweder auswählen. Ich werde hier einfach eine Textspalte hinzufügen und daraus eine Kommentarspalte machen . Nennen wir das also Kommentar. Und das wird uns ermöglichen, hier neben jeder Aufgabe einen Kommentar zu hinterlassen. So können wir zum Beispiel sagen, dass alles im Gange ist, oder wir könnten sagen, dass Dokumente noch ausstehen oder so etwas Ähnliches. In unserer Textspalte können wir also nur einfachen Text speichern. Und das ist alles für die Textspalte. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 23. Montag-Dokumente: Willkommen zurück. Schauen wir uns die Spalte vom Typ Monday Document an. Okay, lassen Sie uns noch einmal eine neue Spalte hinzufügen, und dieses Mal wählen wir Monday Doc aus. Da ist also unser Montagsdokument. Und nennen wir diese Kolumne detaillierte Knochen. Montagsdokumente sind also Dokumente innerhalb von Monday, denen Sie etwas mehr Details speichern können als in einem Textfeld, und sie können auch mit Aufzählungspunkten usw. formatiert werden . Hier ist also unsere Spalte mit den detaillierten Modi, und wir können hier ein neues Montagsdokument erstellen, und es wird ein Dokument pro Artikel sein Also warten wir einfach, bis das geladen ist, und hier ist ein Beispiel. Ich möchte das nur schließen. Also hier haben wir einen Texteditor. Also hier sind wir bei unserem Scoping-Meeting, und wir könnten zum Beispiel ein paar Notizen schreiben Das ist eine Notiz. Wir könnten es auch neu anordnen, naja, lassen Sie uns zuerst etwas hinzufügen, damit wir hier etwas Inhalt hinzufügen können Wir können verschiedene Größen wie Überschriften hinzufügen, sodass wir dort eine Überschrift hinzufügen könnten Und dann könnten wir darunter einige Aufzählungspunkte hinzufügen. Wir können eine Aufzählung hinzufügen, wenn wir möchten. Um eins, zwei, drei daraus zu machen, könnten wir eine nummerierte Liste hinzufügen Vier, fünf. Sechs. Wir können hier auch hinzufügen. Lassen Sie uns vielleicht eine weitere Überschrift hinzufügen. Ähm, nennen wir das Überschrift zwei. Und darunter möchten wir vielleicht hinzufügen, dass wir Codeknoten als Boxen hinzufügen könnten. Wir können einige Checkboxen hinzufügen. Also Job eins. Erledigt. Oder machen wir daraus eine Anwesenheitsliste. Wir könnten daraus eine Anwesenheitsliste machen. Zum Beispiel, und dann könnten wir Person eins und Person zwei dort haben, und wir könnten auswählen ob die Personen anwesend sind oder nicht. Wir können auch erwähnen, dass Personen sie taggen, und dann werden sie darüber informiert , dass sie markiert wurden. Ich könnte also zum Beispiel, lassen Sie mich selbst erwähnen, Kursdemo 11, bitte besuchen Sie die IT-Abteilung für Ihr Software-Update. Okay? Also können wir das hinzufügen und wir können auch dynamische Werte aus unserem Board hinzufügen. Lassen Sie uns hier weitermachen und eine weitere Überschrift hinzufügen , vielleicht dynamische Werte. Und hier könnten wir sagen, dass unsere Gesamtzahl der Arbeitsstunden für diesen Job ist, und dann wollen wir einen dynamischen Wert hinzufügen. Sie können dort drüben klicken. Und wir können uns unsere Spaltenwerte ansehen. Wir könnten das heutige Datum oder die heutige Uhrzeit hinzufügen oder wir können zu unseren Spaltenwerten gehen und eine Spalte auswählen. Okay, wir können also aus jeder unserer Spalten in unserem Board auswählen . Lassen Sie uns also weitermachen und hier die Personenzeiten auswählen. Die Gesamtzahl der Personenstunden für diesen Job beträgt. Und dann könnten wir einen weiteren dynamischen Wert hinzufügen, zum Beispiel unsere Zeiterfassungsdauer. Also suchen wir einfach nach unserer Zeiterfassung. Okay, und los geht's. Es sieht so aus, als ob es Schwierigkeiten hat, die Stunden der Person zu überstehen. Aber da ist unser Zeiterfassungswert von 13 Sekunden von unserem Board. So würden Sie also dynamische Werte hinzufügen. Natürlich können wir das jetzt schließen, und unser Dokument ist als Teil unseres Boards auf einem Objekt gespeichert. Wenn ich mir diese Notizen noch einmal ansehen möchte, klicke ich einfach darauf und kommen unsere Notizen , die wir gemacht haben. Und wenn ich das entfernen und ein neues Dokument erstellen möchte, muss ich nur auf das X dort drüben klicken. Außerdem kann ich hier auf meine drei Punkte gehen und das Dokument von dort aus öffnen. Lassen Sie uns diese Notizen vorerst entfernen. Und da haben wir es. Damit sind wir am Ende unserer Kolumne mit den Dokumenten vom Montag angelangt. Vielen Dank, dass Sie mitgemacht . Wir sehen uns im nächsten. 24. Die Dateisäule: Und willkommen zurück. Schauen wir uns am Montag die Spalte mit den Dateitypen an. Also werde ich weitermachen und eine neue Spalte hinzufügen, und diese wird vom Dateityp sein. Wir können also eine Spalte mit dem Dateityp hinzufügen. Und im Grunde ermöglicht uns diese Spalte das Speichern von Dateien. Sie können sie also entweder von Dropbox oder von Ihrem PC oder von einer Webcam aus hinzufügen . Oder Sie können sie per Drag-and-Drop , was ich jetzt tun werde. Ich ziehe meine Datei per Drag & Drop und sie wird hochgeladen und direkt hier auf meinem Artikel gespeichert. Wenn ich jetzt auf diese Datei zugreifen möchte, kann ich sie einfach anklicken und Monday öffnet eine Vorschau der Datei. So kann ich mir diese Datei ansehen, sei es ein PDF- oder ein Word-Dokument. Am Montag werde ich es öffnen und ich kann mir die Datei ansehen. In diesem Fall habe ich gerade das monday.com-Logo hochgeladen. Ich kann das Logo entfernen, indem dort das X drücke und bestätige, dass ich es löschen möchte Wenn ich hier ein Textdokument hinzugefügt habe, sieht es so aus, als würde es kein Textdokument hochladen. Es ist nicht der richtige Typ, also müssen Sie sich an die richtigen Dateitypen oder Links halten . Funktioniert also definitiv mit Word- und Excel-Dokumenten, PDFs, Bildern und dergleichen Das könnte also nützlich sein, wenn Sie versuchen, eine Projektbeschreibung zu speichern, oder zum Beispiel hier, wo wir unser detailliertes Umfangsdokument haben, wir dieses detaillierte Umfangsdokument direkt hier auf unserem Artikel speichern könnten dieses detaillierte Umfangsdokument direkt hier auf unserem Artikel Dann wird es hier verfügbar sein und wir gehen zu unserem Dateibereich . Dort würden wir das Dokument tatsächlich sehen. Also werde ich einfach wieder unser Logo zur Demonstration verwenden . Ich ziehe das Logo dorthin und es wird hochgeladen. Und wenn ich meinen Artikel öffne, kann ich dort tatsächlich meine Monday-Logodatei sehen und ich kann die Datei auch erneut herunterladen. Damit sind wir am Ende der Dateispalte angelangt. Wir sehen uns im nächsten. 25. Die E-Mail-Spalte: Komm zurück. Schauen wir uns am Montag die Spalte mit dem E-Mail-Typ an. Also fügen wir unsere Spalte mit dem E-Mail-Typ hinzu. Lassen Sie uns hier eigentlich zu weiteren Spalten übergehen. E-Mail. So können wir Teammitgliedern und Kunden direkt von Ihrem Board aus E-Mails senden . Lassen Sie uns das also zum Board hinzufügen. zum Beispiel an, Nehmen wir zum Beispiel an, wir könnten das in die E-Mail-Adresse unseres Kunden oder etwas Ähnliches umbenennen . Wir haben dort also eine E-Mail und müssen eine E-Mail-Adresse hinzufügen, und müssen eine E-Mail-Adresse hinzufügen damit wir dort eine beliebige E-Mail-Adresse eingeben können. Nehmen wir zum Beispiel an, es ist bob@gmail.com, und wir können dort einen Text haben, Bob Manager. Und da haben wir es. Wir haben Codys E-Mail-Adresse Jetzt klicke ich darauf und es öffnet sich die Oberfläche, über die ich ihm automatisch eine E-Mail von meinem E-Mail-Anbieter Nachdem ich darauf geklickt habe, wird mein Outlook automatisch geöffnet. Es wird automatisch mit dem E-Mail-Konto gefüllt , das mit Ihrem Outlook auf Ihrem Desktop verknüpft ist . Die beiden Felder sind bereits ausgefüllt, also geht es an bob@gmail.com, das ist die E-Mail-Adresse, die wir dort eingegeben haben, und es ist Montag, sodass Monday die E-Mail verfolgen kann Und der Betreff ist auch mit dem Aufgabenthema gefüllt , das heißt Scoping Meeting Und so funktioniert das E-Mail-Feld. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns im nächsten. 26. Die Schaltflächenspalte: Zurück. In dieser Lektion werden wir unserem Montags-Board eine Spalte vom Typ Button hinzufügen . Lass uns einen Blick darauf werfen. Also hier in unserem Montags-Board werden wir auf Spalte hinzufügen klicken und nach der Schaltfläche suchen. Also werden wir eine Schaltfläche hinzufügen. Nun, hier auf der Schaltfläche, können wir sie nach Belieben umbenennen. Vorerst werde ich es als Button belassen. Und wenn ich auf diese Schaltfläche klicke , werden wir aufgefordert, die Schaltfläche einzurichten. Lassen Sie uns also auf Einrichten klicken und sehen, was wir tun können. Das ist also eine Automatisierungsschnittstelle. Was passiert also, wenn wir eine Schaltflächenspalte hinzufügen, damit können wir eine Automatisierung einrichten , wenn wir auf diese Schaltfläche klicken. Wenn also zum Beispiel auf die Schaltfläche geklickt wird, gehen Sie wie folgt vor Und nehmen wir an, wir wollten vielleicht jemanden benachrichtigen. Dann können wir eine Benachrichtigung einrichten, also benachrichtigen, damit wir Hallo sagen können. Und lassen Sie uns die Person auswählen. Das ist also die Person mit den Aufgaben. Der Knopf wurde gedrückt. Und wir können sehen, dass es fertig ist. Und wen sollten wir benachrichtigen? Nun, in diesem Fall werden wir mich benachrichtigen. Wir könnten einen der anderen Benutzer auswählen. Wir könnten ein ganzes Team auswählen, aber ich werde mich selbst benachrichtigen , wenn diese Taste gedrückt wird. Also Hallo Aufgabenperson, die Taste wurde gedrückt und diese Benachrichtigung geht an mich Cursemo 11. Okay, und wir erstellen Automatisierung, und die Automatisierung ist aktiviert Jetzt kann ich also weitermachen und auf diese Schaltfläche klicken. Und es zeigt, dass auf die Schaltfläche geklickt wurde, und oben ist meine Benachrichtigung aufgetaucht Kostspieliges Demo 11, der Knopf wurde gedrückt Wenn ich sie erneut drücke, sollte ich eine weitere Benachrichtigung erhalten. Es erscheint auch hier unten und es heißt, dass die Taste gedrückt wurde Und hier wird auch in meinem Aktivitätsprotokoll angezeigt , dass die Taste gedrückt wurde Wenn wir unsere Schaltflächen ein wenig anpassen möchten, kann ich schließlich unsere Schaltflächen ein wenig anpassen möchten, auf meine oberen drei Punkte hier klicken: Einstellungen, Schaltfläche anpassen und ich kann die Farbe und den Text der Schaltfläche ändern . Also lass uns das einfach ändern , um die Person zu benachrichtigen. Und hier oben zeigt es die Automatisierung, die wir eingerichtet haben. Ich ändere den Button-Text und mache den Button grün. Und da haben wir's. So benutzt man die Button-Spalte am Montag. Wir sehen uns im nächsten. 27. Boards und die Spiegelspalte verbinden: Hallo und willkommen zurück. Herzlichen Glückwunsch , dass Sie es diesen Herbst geschafft haben. Wir nähern uns dem Ende unseres Kolumnenabschnitts. Und in dieser letzten Lektion möchte ich dir zeigen, wie wir Daten von anderen Boards in unser bestehendes Board spiegeln können anderen Boards in unser bestehendes Board Lasst uns also in den Montag eintauchen und einen Blick darauf werfen wie man die Connect-Boards und die Spiegelspalte benutzt. Okay. Also werden wir eine weitere Spalte hinzufügen, und der Spaltentyp, nach dem wir suchen, ist „Boards verbinden“. Also verbinde Boards. Also werden wir das zu unserem Board hinzufügen und wir werden es in Kürze einrichten. Aber zuerst gehen wir zu unserem anderen Board, zu dem wir eine Verbindung herstellen wollen, nämlich zu diesem hier drüben, und fügen wir hier ein einfaches Board hinzu. Und das dient nur zu Demonstrationszwecken. Das nenne ich mal. Wir benennen es in Finanzen für Finanzen um. Vorstand. Und ich werde diese Gruppe löschen. Wir werden nur eine Gruppe für dieses Board haben. Löschen. Okay. Und unsere Artikel hier werden Bestellungen sein. Sagen wir also Pooh eins. Wir können hier Leute zuweisen. Auch hier können wir dieses Board nach Bedarf anpassen. Für die Zwecke dieser Demonstration werde ich diese Spalte entfernen. Und alles, was wir haben werden, ist eine Statusspalte. Und wir werden diesen Status in unser Hauptprojektboard aufnehmen. Lassen Sie uns also unsere Statusspalte ändern. Lass uns nicht angefangen haben. Dann können wir die Anfrage erhalten lassen. Dann können wir auf die Genehmigung warten. Und wir können PO freilassen lassen. Es gibt einige Status, und auch hier können wir die Farben ändern, könnten so etwas gebrauchen Und wir können vielleicht Mäuse lila verwenden. Also los geht's und wir denken in unseren Einstellungen daran, die komplette Farbe einzustellen , nämlich das Violett. Perfekt. Jetzt haben wir also ein einfaches Board, in dem die Finanzen Bestellungen verfolgen können. Okay. Also springen wir jetzt zurück zu unserem Projektarbeitsbereich. Lassen Sie uns weitermachen und uns unsere Connect-Boards ansehen. Lassen Sie uns das jetzt einrichten. Passen Sie also Connect-Boards an, wählen Sie Board aus und wir wollen unser Finanzen-Board verwenden. Wir müssen uns auch entscheiden, ob wir eine bidirektionale Verbindung herstellen möchten. Eine bidirektionale Verbindung bedeutet also, dass auf jedem Board eine neue Spalte hinzugefügt wird und Elemente, die in einem Board verbunden sind , automatisch auch auf dem anderen Board verbunden werden . In diesem Fall wollen wir eine unidirektionale Verbindung verwenden, also werde ich das nicht auswählen, aber du kannst sie gerne während des Projekts auswählen, damit herumspielen und sehen, wie sie funktioniert. Im Moment möchte ich eine Verbindung zu meinem Finanzforum herstellen. Also werden wir „Verbinden“ sagen. Und als Nächstes wird gefragt , ob ich eine Spiegelspalte erstellen möchte . In der Spiegelspalte werde ich also tatsächlich die Informationen abrufen, die ich benötige. Lassen Sie uns also weitermachen und eine Spiegelspalte erstellen. Okay, perfekt. Also, hier haben wir eine Kolumne namens Finanzvorstand, und hier haben wir unsere Spiegelspalte, in der wir die Informationen abrufen, die wir benötigen. Ich werde das hier in unserem Abschnitt „Ausführung“ demonstrieren , denn hier geht es darum, Bestellungen für Lieferant eins und Lieferant zwei aufzugeben. In diesem Fall möchten wir vielleicht auf unsere anderen Daten zurückgreifen . So können wir unsere Spiegelspalte so umbenennen, dass sie den PO-Status anzeigt. Und wir können hier den Finanzausschuss stehen lassen. Eine Sache, die wir beachten sollten, ist, dass wir die Breite unserer Spalten auch anpassen können , indem wir sie einfach ziehen. Also gehen wir zu Ups, ich habe unseren PO-Status verschoben. Ich entschuldige mich Okay, lassen Sie uns einen Link zu unserem Finanzforum herstellen und wir müssen auswählen, auf welchen Artikel wir verlinken möchten Wenn unsere Bestellung für Lieferanten 1 zum Beispiel die erste Bestellung sein soll, wähle ich diesen Artikel aus und verlinke ihn. Und hier kann ich den Status der Bestellung vom Finanzamt sehen. Er ist derzeit auf Anfrage eingegangen. Wenn jemand, der im Finanzausschuss arbeitet , das auf Nicht gestartet ändert, könnte ich das in meinem Projektboard sehen könnte ich das in meinem Projektboard sehen, weil er es jetzt ist. Dort können wir also sehen, dass der Status jetzt nicht gestartet ist. Außerdem kann ich tatsächlich mehrere Bestellungen verknüpfen. Ja, also lass uns zu Lieferant zwei gehen. Nehmen wir an, es gibt zwei separate Bestellungen. Also wähle ich aus, welchen Artikel in meiner Finanzübersicht ich haben möchte. Sagen wir PO zwei und PO drei. Jetzt habe ich beide POs hier. Es wird plus eins angezeigt, also ist es PO zwei und PO drei. Und mein Bestellstatus zeigt an, dass eine veröffentlicht wurde. Also Nummer eins ist veröffentlicht und das andere ist nicht gestartet. Also haben wir ein Violett und ein Grau. Wenn jemand in der Finanzabteilung diesbezüglich Fortschritte macht und er zu Rosa und Violett wechselt, dann, wenn wir zu unserem Projekt-Arbeitsbereich und zu unserem Projekt-Board zurückkehren , werden Sie feststellen, dass diese Informationen überall wiedergegeben werden, weil wir eine Spiegelspalte verwendet haben. So können Sie also Boards verbinden und Daten am Montag von einem Board auf ein anderes spiegeln. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns beim nächsten Mal. Tschüss. 28. Projekt 1: Erstes Board: Hallo und willkommen zurück. Sie haben den Projektbereich dieses Kurses erreicht. Im Projektbereich werden wir unser erstes Board erstellen. Sie können also entweder meine Struktur kopieren oder eine erstellen, die speziell auf Ihr Projekt oder Ihre beabsichtigte Anwendung zugeschnitten ist . Wenn Sie dem gefolgt sind, haben Sie die Spalten, die ich eingefügt habe, bereits. Wenn nicht, kannst du sie jetzt gerne hinzufügen und dein Board von Grund auf neu erstellen. Das Board, das du für dieses Projekt erstellst, sollte mindestens zwei Gruppen und mindestens acht Spalten haben . Du solltest verschiedene Spalten ausprobieren z. B. die Spalten Zeitleiste, Abhängigkeit und Formel. Versuchen Sie, insbesondere diese drei zu verwenden, da diese schwieriger zu verwenden sind und Sie einige Erfahrungen damit sammeln möchten. Sobald du das Board erstellt hast und mit der Struktur zufrieden bist, kannst du alle Felder im Projekt ausfüllen und einige der Funktionen, die wir gelernt haben, erkunden und ausprobieren, um dein Selbstvertrauen zu stärken Im Moment schauen wir uns monday.com an und nehmen ein paar Änderungen vor, bevor wir unser Projekt konfigurieren. Lass uns eintauchen Okay. Und hier haben wir unser Board mit allen Kolumnen, an denen wir bisher gearbeitet haben. Als Erstes werde ich also weitermachen und einige der Spalten schnell so anordnen, dass sie die Struktur haben, die ich bevorzugen würde Auch hier können Sie weitermachen und meine Struktur kopieren, oder Sie können Ihre eigene Struktur erstellen Es liegt ganz bei dir. Wir haben also unsere Aufgabenspalte, Personen, unsere Priorität und unseren Status, unseren Zeitplan, unsere Dauer, unser Fälligkeitsdatum. Ich werde diesen nicht verwenden, also werde ich weitermachen und diesen entfernen. Nach unserer Spalte mit der Dauer haben wir dann unsere Abhängigkeitsspalte. Damit bin ich zufrieden. Dann wird unsere Formelspalte angezeigt, unsere Personalstunden und unsere Zeiterfassung aufgeführt sind, sodass Sie ganz einfach sehen können, welche und unsere Zeiterfassung aufgeführt sind, sodass Sie ganz einfach sehen können Stunden Ihnen zugewiesen wurden und wie viel Zeit aufgewendet wurde. Als Nächstes haben wir unsere Kommentarspalte, die wir genau dort belassen werden, unsere detaillierten Notizen. Als Nächstes haben wir unseren Dateianhang. Wir haben unsere E-Mails. Wir haben unseren Button. Und natürlich haben wir unseren Spiegel, der zum Finanzamt geht. Okay, jetzt, wo wir mit der Struktur und dem Layout unseres Boards zufrieden sind , möchte ich Informationen in all diese Felder eingeben Also mache ich weiter und fülle das so aus , als ob es ein echtes Also werde ich Prioritäten, Status, Zeitpläne und all diese Informationen im Forum festlegen Status, Zeitpläne und all diese Informationen Also werde ich einige Scheininformationen eingeben, damit Sie sehen können, wie wir Natürlich liegt es ganz bei Ihnen, ob Sie Ihre eigene Struktur erstellen oder meine kopieren möchten . Was wir tun werden, ist , Ihnen eine Demonstration zu zeigen , wie Sie einige der Informationen eingeben, und danach werde ich in einen Zeitraffer gehen, in dem ich den Rest ausfülle, damit Sie nicht sitzen und zuschauen müssen, wie ich alles mache Lassen Sie uns also weitermachen und die ersten Aufgaben gemeinsam erledigen. Also werde ich mit meinem Scoping-Meeting beginnen. Das Rahmengespräch wird ein Thema mit hoher Priorität sein. Und nehmen wir an, dass dies bereits abgeschlossen ist. Und nur um unsere Termine einfach zu halten, werde ich sagen, dass der Zeitplan dafür ist. Okay, wir können diesen Zeitplan nicht wählen, weil er der erste ist, weil er an einem Wochenende ist. Aber nehmen wir an, dass das vom 29. bis 30. August passiert ist vom 29. bis 30. August Okay, also machen wir das zu unserem Ausgangspunkt. Unsere Abhängigkeit, es gibt keine Abhängigkeit, denn das ist die Initiierung des Projekts, das Rahmengespräch Nach der Formel, unserer Zeiterfassung, unseren Kommentaren haben wir schon einige Stunden berechnet unserer Zeiterfassung, unseren Wir können sagen, dass das Treffen abgeschlossen und gut verlaufen ist, so etwas in der Art. Natürlich würden Sie hier einige Besprechungsnotizen und einige Dateianhänge hinzufügen, wenn Sie möchten. Das werden wir nicht aufnehmen. Und dann haben wir eine E-Mail-Spalte. Das müssen wir auch nicht verwenden. Und wir haben damit keine POs verknüpft, also belassen wir das einfach bei E. Okay, also lasst uns die nächste Kolumne in Angriff nehmen. Als Nächstes müssen wir also ein Angebot erstellen, und wir werden sagen, dass das entscheidend ist. Und wir werden zum Beispiel auch sagen, dass das erledigt ist. Und der Zeitplan sieht derzeit den 18. September vor, aber lassen Sie uns eine Abhängigkeit einrichten. Wir werden also sagen, dass mit der Angebotserstellung erst begonnen werden kann , wenn das Scoping-Meeting beendet ist, sodass es sich um eine abgeschlossene Abhängigkeit vom Typ Start Das hängt also von der Rahmenbesprechung ab. Okay. Und alles andere, ich denke, wir können es so lassen, wie es ist. Das ist gut. Dann haben wir unsere Angebotsannahme. Das Angebot kann also natürlich erst angenommen werden , wenn wir mit der Erstellung unserer Angebote fertig sind. Die Annahme von Angeboten hat also eine niedrige Priorität , weil die Leute nicht wirklich daran arbeiten werden. Das ist eher ein Prozess, bei dem wir einfach warten. Nehmen wir zum Beispiel an, dass dieser Prozess im Gange ist. Und wir werden unsere Abhängigkeit einrichten, und das hängt natürlich von der Erstellung des Angebots ab. Lassen Sie uns also weitermachen und das Angebot vorbereiten , bevor wir es annehmen können. So können wir das Angebot erstellen. Oder es hängt von der Erstellung des Angebots ab, und wir haben eine Dauer , die dort angezeigt wird, und unsere Zeitleiste wird automatisch ausgefüllt Sie können sehen, dass wir diesbezüglich im Rückstand sind, denn das aktuelle Datum ist der 6. September. Kein Problem. Was ich hier tun werde, ist , die Angebotsannahme als Meilenstein festzulegen. Und lassen Sie uns weitermachen und einen Blick in unseren Kalender werfen. Dieses Datum ist also der 4. September. Nehmen wir an, das Angebot sollte bis zum 9. September angenommen werden. Und es wird gefragt, ob wir die Verzögerung zwischen den Aufgaben aktualisieren sollten , da dies ein Meilenstein ist, also lassen Sie uns die Verzögerung aktualisieren. Kein Problem. Da kommt es automatisch zu einer Verzögerung unserer Abhängigkeit. Es sind also mehr als drei Tage zwischen der Angebotserstellung und der Annahme der Quote vorgesehen. Damit bin ich zufrieden. haben wir eine kleine Verzögerung hinzugefügt. Als Nächstes möchte ich diesen Abschnitt vorerst überspringen und Ihnen hier schnell den Ausführungsabschnitt zeigen. konkret zeigen möchte, Was ich Ihnen hier konkret zeigen möchte, ist, dass zunächst unsere Auftragserteilung davon abhängt, ob vielleicht unser Kickoff-Meeting stattfindet Und die Bestellung eins und die Bestellung zwei werden gleichzeitig erfolgen Da können wir also unsere Abhängigkeit haben denn es wird vom Kickoff-Meeting abhängen Also wählen wir das Kickoff-Meeting aus, und wir können es als Ziel für den Anfang festlegen Und wieder, abhängig vom Kickoff-Meeting . Das kann also ein Ende für den Anfang sein. Und wenn es dann um unsere Hardware- und Softwareintegration geht , müssen diese möglicherweise gleichzeitig abgeschlossen werden. Bei diesen könnte es sich also um eine Abhängigkeit handeln , die eine Typabhängigkeit von Ende zu Ende ist. Gehen wir also zu unserer Softwareintegration, und wir können unsere Softwareintegration erst abschließen, wenn unsere Hardwareintegration als Beispiel abgeschlossen ist. Wir sind also von der Hardwareintegration abhängig, und das kann eine vollständige Typabhängigkeit sein. Hoppla. Softwareintegration, wir gehen zur Hardware und wir machen das von Anfang bis Ende. Okay. Und da haben wir's. Unsere Abhängigkeit wurde dort angewendet. Und natürlich müssen wir hier in unserer Spiegelspalte unseren Link zum Finanzforum verwenden . Wenn wir also zu unserem Finanzen-Board hier drüben springen, haben wir bereits Bestellung eins, zwei und drei hinzugefügt. Wir haben also zwei Lieferanten. Lassen Sie uns also diese Bestellung entfernen. Nehmen wir an, wir haben unsere beiden Bestellungen für unser Projekt. Und wir werden hier nach unten scrollen und sicherstellen, dass unsere POs korrekt angezeigt werden. Also Lieferant eins ist Po eins und Lieferant zwei ist Po zwei. Also bin ich damit zufrieden. Ich denke, wir werden diesen Status einfach ändern , um ihn vorerst nicht zu starten. Okay, perfekt. Also, was ich jetzt machen werde, ist, eine Zeitrunde zu machen. Ich werde den Rest dieses Boards schnell fertigstellen, und am Ende haben wir schnell einen Überblick Genieß die Zeitrunden und wir sehen uns dort. Und das ist das , das das Also eine Sache werden Sie feststellen, ich diese Dauern ausfülle, weil ich bereits Abhängigkeiten aufgefüllt habe. Wenn ich die Dauern eingebe, werden die Zeitleisten automatisch entsprechend der Dauer, die ich eingebe , und den Abhängigkeiten aktualisiert, das ist das, das das Also eine Sache werden Sie feststellen, wenn ich diese Dauern ausfülle, weil ich bereits Abhängigkeiten aufgefüllt habe. Wenn ich die Dauern eingebe, werden die Zeitleisten automatisch entsprechend der Dauer, die ich eingebe, und den Abhängigkeiten aktualisiert, weil monday.com weiß, wo der Start des Projekts ist. ich die Dauer eingebe und weil es die Abhängigkeiten kennt, kann es die Zeitpläne automatisch aktualisieren, und du kannst sehen, wie diese Meldungen oben auf dem Bildschirm erscheinen Wenn ich also die Dauer ändere, wird oben auf dem Bildschirm ein Pop-up angezeigt, das darauf hinweist , dass Monday automatisch eine Und ich werde die Timeline-Ansicht einfach so anpassen , dass sie etwas breiter ist, nur als persönliche visuelle Präferenz Das ist das, das, das ist das und da hast du es. Wir haben unser Projekt abgeschlossen. Wir haben die Tafel perfekt ausgefüllt. Lassen Sie uns zum Arbeitsbereich Finanzen übergehen. Bitte halten Sie Ihren Bildschirm an und schauen Sie sich das Finanzboard an, das wir erstellt haben, und vergleichen Sie es mit Ihrem eigenen. Natürlich müssen sie nicht exakt identisch sein. Lassen Sie uns als Nächstes in den Arbeitsbereich des Projekts eintauchen. Und zögern Sie nicht, Ihren Bildschirm anzuhalten und vergleichen, was Sie in Ihrem Projekt getan haben, mit meinem. Sie können es gerne kopieren. Vergleiche es einfach mit deinem eigenen. Halten Sie also bitte den Bildschirm an und schauen Sie sich die Spalten an. Hier haben wir also unsere Spalten , die wir zu Beginn des Projekts hinzugefügt haben. Ich habe dort nicht viele Informationen hinzugefügt. Schauen Sie sich als Nächstes die Abhängigkeiten an, die ich hinzugefügt habe. Natürlich können Sie Ihre eigenen Abhängigkeiten erstellen oder meine kopieren. Ich habe gerade einige grundlegende Abhängigkeiten hinzugefügt die auf der grundlegenden Projektstruktur basieren, die wir eingerichtet haben. Wir haben also unsere Zeitpläne und Abhängigkeiten und denken daran, dass die Zeitpläne automatisch an die Abhängigkeiten angepasst wurden , sobald ich die Dauer eingegeben Und ich muss nur unseren Zeitplan ändern. Ich habe das versehentlich verschoben. Also lass uns das einfach umstrukturieren. Halten Sie als Nächstes Ihren Bildschirm an und schauen Sie sich unsere Gruppen Sie können sich dann die Abhängigkeiten ansehen , die ich dort eingerichtet habe Und für diejenigen unter Ihnen, die eine Formelspalte hinzugefügt haben, möchte ich Sie ermutigen, diese Formelspalte zu testen und sicherzustellen, dass sie Ihnen die erwarteten Ergebnisse liefert. Also hier in der dritten Gruppe habe ich den Aufgaben keine Person zugewiesen. Deshalb gibt mir meine Formel für Personenstunden eine Null. Lassen Sie uns also testen, wann wir eine Person zuweisen, und sicherstellen, dass unsere Spalte mit den Personenzeiten funktioniert. Sie haben also eine Person zugewiesen, und jetzt werde ich zwei Personen zuweisen, und Sie können sehen, dass meine Personalstunden doppelt so hoch sind, weil ich zwei Personen habe. Wenn Sie also eine Formel hinzugefügt haben, stellen Sie bitte sicher , dass sie korrekt funktioniert , indem Sie sie mit verschiedenen Daten testen. Und damit sind wir am Ende unseres Projekts angelangt. Vielen Dank, dass Sie sich mir angeschlossen haben, und ich hoffe, Sie haben viel gelernt. 29. Die Gantt-Diagramm-Ansicht: Hallo und willkommen zurück. In diesem Abschnitt des Kurses werden wir mehr über die Board-Ansichten erfahren , die auf monday.com verfügbar sind Board-Ansichten können verwendet werden, um Daten und Informationen auf intuitivere Weise anzuzeigen , die leicht verständlich und visuell ansprechender sein kann verständlich und visuell ansprechender Lassen Sie die Mitarbeiter herein und werfen Sie einen Blick auf die Vorstandsansichten. Okay. Und hier haben wir unser Board, das wir gebaut haben. Wenn du noch kein Board gebaut hast, mach weiter und baue am Montag ein Board. Benutze vielleicht so etwas wie das, das ich hier habe. Sie können das gerne kopieren. Fühlen Sie sich frei, Ihren Bildschirm anzuhalten und einen Blick darauf zu werfen. Und wenn du schon ein Board hast, dann hast du alles, was du brauchst, einsatzbereit. Lassen Sie uns jetzt eintauchen und eine neue Ansicht erstellen. Also gehen wir hier neben unserer Haupttabelle nach oben hier neben unserer Haupttabelle nach und klicken auf AD View. Und wir werden uns heute das Gang-Diagramm ansehen. Also klicken wir auf Gangdiagramm hinzufügen und los geht's. Mondays hat unsere neue Ansicht erstellt. Jetzt können wir sehen, dass dies derzeit als Widget angezeigt wird Ein Widget ist also nur eine andere Art von Ansicht. Sie können Ihrer Ansicht verschiedene Arten von Widgets hinzufügen, alle unterschiedlichen Arten . Aber hier werden wir eine ganzseitige Gang-Ansicht haben. Natürlich können Sie das Widget auch verschieben und wir können hier oder oben einige Filter anwenden. Aber konzentrieren wir uns vorerst auf unsere Spieltabelle. Also das Erste, was ich tun werde, ist hier zu meinen Optionen zu gehen und das Widget anzudocken, wodurch es hier eine Art Vollbildansicht ist. Eine weitere Option anstelle der angedockten Ansicht ist, dass Sie, wenn wir dieses Widget abdocken, auch hier zu Ihren Optionen gehen und in die Vollbildansicht wechseln können , um mit Ihrer Spieltabelle zu arbeiten Lass uns weitermachen und vorerst die angedockte Ansicht verwenden. Und da haben wir's. Wir haben unser Gangdiagramm. Das Erste, was ich Ihnen zeigen möchte, ist, dass Sie natürlich die Ansicht ändern können , denn im Moment sehen wir Monate. Wir könnten dies auf eine Wochenansicht oder eine Tagesansicht ändern. Wenn wir möchten, können wir unsere Ansicht verkleinern und vergrößern. Ich gehe also einfach zu unseren Monaten und wähle Autofit aus. Dadurch wird das Projekt erweitert, sodass wir eine schöne Ansicht Lassen Sie uns als Nächstes einen Blick auf die Funktionen unseres Gang-Charts Eine nette Sache, die Sie hier sehen können, ist, dass unsere Abhängigkeiten angezeigt werden. Alle Abhängigkeiten zwischen unseren Aufgaben werden hier also bereits angezeigt. Und da die Abhängigkeiten bestehen, werden diese Anpassungen, wenn ich Anpassungen an meinem Projekt vornehme, im gesamten Projekt übertragen Wenn ich also zum Beispiel das Ende meines Scoping-Meetings ändere , kann ich das entschuldigen, indem ich einfach mit der Maus darüber fahre und die Maus ziehe Sie werden sehen, dass alle Termine automatisch verschoben Und wenn ich das wieder dorthin ziehe, wo es war, dann verschiebt sich alles automatisch entsprechend den Abhängigkeiten. Eine andere Sache ist, dass, wenn wir hier einfach auf unsere Aufgabe klicken, diese Ansicht geöffnet wird , in der wir alle Werte bearbeiten können, die wir in unserer Haupttabelle hier hatten. Dies ist also ein weiterer Ort, an dem Sie diese bearbeiten können, indem Sie entweder auf das eigentliche Jan-Diagramm klicken , oder Sie können weitermachen und hier neben der Aufgabe klicken, und wir können Aufgabe bearbeiten sagen. Darüber hinaus können wir direkt hier in dieser Ansicht eine neue Aufgabe hinzufügen. Wenn wir also auf Neue Aufgabe klicken und eine Aufgabe hinzufügen, sagen wir, testen. Erstens können wir die Gruppe auswählen, in die es geht. Nehmen wir an, die Planung ist abgeschlossen, und dann können wir wieder dieselben Informationen eingeben wie in unserer Haupttabelle. Also werde ich einfach diese Aufgabe erstellen , damit wir sie uns ansehen können. Und wenn wir zu unserem Haupttisch gehen, befindet sich dort unsere erste Testaufgabe. Also klicke ich mit der rechten Maustaste und lösche das, und wir kehren zu unserer Gang-Ansicht zurück. Lassen Sie uns also unsere Gang-Ansicht automatisch anpassen und uns einige der Optionen und Funktionen des Gang-Diagramms ansehen. Wenn wir uns hier also mit den Einstellungen befassen, können wir als Erstes auswählen, ob wir unsere Unterelementspalten sehen möchten unsere Unterelementspalten oder von welchem Board aus wir unsere Informationen sehen möchten. Wenn wir also mehrere Boards hätten, könnten wir sie hier alle in einem Gang-Diagramm anzeigen. Wenn ich also unsere Timeline entferne, dort nur unsere Unterelemente angezeigt. Und das kann ich hinzufügen. Und wenn ich unsere Unterelemente entfernen möchte, werden sie ausgeblendet, indem ich sie einfach auswähle. Schauen wir uns als Nächstes die Gruppe von an. Im Moment haben wir also nur eine langweilige alte Aufgabenliste. Wir können unsere Aufgaben zum Beispiel mithilfe der Haupt-Board-Gruppe gruppieren. Wenn wir also unsere Aufgaben so gruppieren, können wir sehen, dass die Initiierung, die Unterelemente, Planung und Ausführung angezeigt werden. Außerdem haben wir jetzt die Möglichkeit, unsere Gruppen zu minimieren oder zu reduzieren. Wenn wir also nach etwas anderem gruppieren wollen, zum Beispiel nach Priorität, dann können wir unsere kritischen Aufgaben, unsere Aufgaben mit hoher Priorität und die anderen Aufgabenkategorien sehen unsere Aufgaben mit hoher Priorität und die anderen Aufgabenkategorien . Das gibt uns ein etwas seltsames Bild, aber das ist eine Option. Okay, zurück zu einer Standardansicht. Lassen wir es also nach keiner Gruppe gruppieren. Nur für den Moment. Ich bitte um Entschuldigung, wir können auch ein Label auswählen. Ich möchte die Unterelemente ausblenden. Wir können auch nach etikettieren. Also nochmal, wenn wir hier nach Gruppen benennen, dann sind unsere Aufgaben in der Spieltabelle nach der Gruppe benannt, oder wir könnten sie vielleicht nach dem Status oder der Person , die ihr zugewiesen ist, beschriften . Als Nächstes können wir zu unseren Ansichtseinstellungen gehen. Wir können unsere Abhängigkeiten ein- oder ausschalten , ob wir sie sehen möchten oder nicht. Wir können eine Gruppenzusammenfassung anzeigen. Im Moment haben wir also keine Gruppierung, also wird das gesamte Projekt angezeigt Aber wenn ich eine Gruppe aktiviere, also sagen wir, ich gruppiere dort nach meinen Gruppen Wenn ich also jetzt die Gruppierung nach meiner Haupttabellengruppe aktiviere, könnte ich natürlich nach allem gruppieren Ich habe es nach Personen gruppiert, ich könnte es nach Priorität gruppieren, aber lassen Sie uns gruppieren Dann zeigt die Gruppenzusammenfassung oben die Gesamtzeit, die für die gesamte Einführungsphase benötigt wird. Also ich denke, wir können das vorerst so lassen. Als Nächstes haben wir B beschriftet. Ich denke also, wir haben Label B und unsere wenigen Einstellungen behandelt. Also hatten wir die Gruppenzusammenfassung ein- oder ausgeschaltet. Lassen wir das aus. Unsere Angabe für heute, die das aktuelle Datum anzeigt. Wir können unsere Farblegende ein- oder ausschalten. Und wir können Arbeitstage bearbeiten, aber das bringt uns zurück zu den Einstellungen, in denen wir festlegen können, ob wir Arbeitstage haben, einschließlich Wochenenden, außer Wochenenden und dergleichen Als Nächstes haben wir unseren kritischen Pfad. Für diejenigen unter Ihnen, die mit Projektmanagement vertraut sind , haben wir eine Anzeige der kritischen Pfade. Damit die Anzeige kritischer Pfade ordnungsgemäß funktioniert, müssen unsere Abhängigkeiten angezeigt werden. Lassen Sie uns also weitermachen und unsere Abhängigkeiten einschalten, und dann können wir unseren kritischen Pfad einschalten. Kritische Pfadelemente sind also Elemente, bei denen sich das Datum verschiebt. Wenn sich diese Aufgabe also verschiebt oder verschiebt, was bedeutet, dass wir diese Aufgabe nicht an dem Tag erledigen , an dem wir sie erledigen sollten, hat das Auswirkungen auf den Abschluss des Projekts Das ist also der kritische Pfad. Also außerhalb der Kamera habe ich einige Unterelemente hinzugefügt, die überhaupt keine Abhängigkeiten haben, was bedeutet, dass sie sich nicht auf dem kritischen Pfad befinden. Sie können diese Elemente also hier sehen Wenn ich sie verschiebe, das keinen wirklichen Einfluss auf den Abschluss des Projekts. Wenn ich diesen Punkt hier verlasse, wird sich das auf den Abschluss des Projekts auswirken. Derzeit habe ich bei den meisten meiner Aufgaben keine Pufferzeit, was bedeutet, dass sie bis zu dem von uns festgelegten Datum erledigt sein müssen Andernfalls wird sich dies auf den Projektabschluss auswirken. Das ist also Ihr kritischer Pfad, Sie ein- und ausblenden können. Sie können Ihr Geschäftsjahr anzeigen und ein Baselining durchführen Was ist also Baselining? Baselining ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt Ihres Projekts mit den ursprünglichen Erwartungen zu vergleichen Fortschritt Ihres Projekts Nehmen wir zum Beispiel an, wir haben zu Beginn unseres Projekts zunächst einen Vorschlag erstellt und gesagt, dass die Rahmenbesprechung bis zu Vorschlag erstellt und gesagt, dass diesem Datum abgeschlossen sein wird, und diese Aufgabe, die Vorbereitung des detaillierten Zeitplans, wird bis zu einem bestimmten Datum abgeschlossen sein einem bestimmten Datum abgeschlossen Das war unsere ursprüngliche Prognose für das Projekt. Wir würden das also als Grundlage verwenden wollen. Und dann, wenn das Projekt voranschreitet, werden wir die Änderungen im Projekt mit dem Basisplan vergleichen im Projekt mit dem Basisplan Um einen Basisplan zu erstellen, müssen Sie also einen Snapshot hinzufügen Das würden Sie normalerweise zu Beginn eines Projekts tun. Wir sagen, fügen Sie einen neuen Snapshot hinzu. Und jetzt, wo das erledigt ist, haben wir eine Ausgangsbasis, mit der wir unseren Projektfortschritt vergleichen können. Wenn ich also unseren Basisplan verberge oder unseren Basisplan einblenden kann. Auch hier besteht der Zweck des Basisplans darin, den tatsächlichen Projektfortschritt mit dem Basisplan zu vergleichen . wir zum Beispiel an, Nehmen wir zum Beispiel an, dass unser Rahmengespräch tatsächlich zwei zusätzliche Tage gedauert hat Dann können Sie hier sehen, dass unsere Ausgangsbasis dort immer noch angezeigt wird, und wir können auch unsere aktuellen Fortschritte sehen Oder nehmen wir an, das Scoping-Meeting hat sich verzögert. Andererseits können wir hier sehen, dass diese Elemente nun relativ zur Basislinie verschoben oder verschoben Wir wissen also, dass das Rahmengespräch hier an diesem Tag hätte abgeschlossen Vielleicht ist das ein bisschen besser , wenn ich zu einer Tagesansicht gehe bisschen besser , wenn ich zu einer Schauen wir uns also die Tagesansicht an. Unser Zielgruppengespräch sollte zwischen dem 29. und dem 30. stattfinden, aber es wurde verschoben, und es fand zwischen dem 31. und dem dritten statt Sie fragen sich vielleicht, was Rot und Grün bedeuten? Nun, wenn wir zu unseren Ansichtseinstellungen gehen und die Farblegende aktivieren, können wir sehen, dass das Grau unsere Grundlinie ist. Rot steht für Aufgaben, die zu spät kommen, und Grün für Aufgaben, die pünktlich sind. Gehen wir zurück zu unserer Wochenansicht und zur automatischen Anpassung. Die grünen Aufgaben hier sind also die Unterelemente, und sie hatten natürlich keine Abhängigkeiten. Sie wurden also nicht verschoben, als ich unser Scoping-Meeting verschoben habe Diese werden also als immer noch pünktlich angezeigt. Es wird also prognostiziert, dass sie immer noch pünktlich sind, wohingegen sie jetzt voraussichtlich alle verspätet sind, all die roten Artikel. Also können wir zu unserem Ausgangswert zurückkehren und ihn verstecken. Eine Sache, die Sie beim Hinzufügen der Baseline beachten sollten, ist, dass die Basisdaten jetzt auch in Ihrer Haupttabelle gespeichert werden. Also hier wurde es hinzugefügt. Wir haben also unseren aktuellen Zeitplan, und da ist unsere Grundlinie. Unsere Basislinie wurde also automatisch hinzugefügt, und es wurde hier auch eine Spalte hinzugefügt, die den Unterschied angibt. Jetzt hat sich unser Fertigstellungstermin für diese spezielle Aufgabe um vier Tage und für diese Aufgabe um drei Tage gegenüber dem Zeitpunkt verschoben diese spezielle Aufgabe um vier Tage und für diese Aufgabe , an dem sie eigentlich abgeschlossen sein sollte. Okay, lassen Sie uns zurück zu unserem Gang-Diagramm springen. Und als nächstes können wir uns die Farbe von ansehen . Auch hier können wir unsere Aufgaben farblich gestalten und alles optisch etwas ansprechender gestalten. Wenn wir es also nach Gruppen einfärben, dann wird die Farbe unserer Gruppe, die wir zuvor festgelegt haben, jetzt auf unseren eigentlichen Aufgaben angezeigt. Und weil wir hier unsere Legende haben, zeigt die Legende jetzt, was diese Farben bedeuten, und schließlich können wir wählen, welche Gruppen in unserem Gang-Diagramm angezeigt werden sollen . Also können wir weitermachen. Und wenn wir uns zum Beispiel nur eine der Gruppen ansehen wollen , könnten wir diese abwählen und sagen wir, wir wollen nur die Initiationsphase sehen, dann haben wir unsere Initiationsphase Und das deckt so ziemlich unseren Rückblick die Gang-Chart-Ansicht auf monday.com Vielen Dank, dass du zu mir gekommen bist, und wir sehen uns beim nächsten Mal 30. Gantt-Diagramme exportieren: Hallo zusammen. Willkommen zurück. In dieser Lektion möchte ich Ihnen eine weitere Funktion in unseren Gangdiagrammen vorstellen , die ich in der vorherigen Lektion nicht erwähnt habe, nämlich die Exportfunktion. Lassen Sie uns in den Montag eintauchen und einen Blick darauf werfen. Hier in unserem GAN-Diagramm können wir die drei Punkte hier oben rechts auswählen und zu weiteren Optionen gehen, Exportieren, und dann können wir zwischen einem PDF- und einem Excel-Export unseres GNCharts wählen einem PDF- und einem Excel-Export unseres GNCharts Mal sehen, wie das aussieht. Also werde ich das nach Excel exportieren und wir werden es hier öffnen. Und am Ende haben wir einen sehr schönen Excel-Export unseres GAN-Diagramms, wir dann verwenden können, um die Daten zu manipulieren , um sie an jemanden oder etwas Ähnliches zu senden Gleiche gilt für unser PDF, wenn wir weitermachen und PDF exportieren sagen Warten Sie einfach, bis dieser schnell heruntergeladen ist. Und da haben wir ein PDF unserer Spieltabelle. Das ist also nur eine schnelle zusätzliche Funktion. Ich finde es ziemlich cool und ich wollte es mit dir teilen. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns im nächsten. Tschüss. 31. Die Diagramm-Ansicht: Hallo und willkommen zurück. In dieser Lektion wir einen Blick auf die Diagrammansicht vom Montag. Lassen Sie uns eintauchen. Also, wie immer, fange ich hier mit unserem Hauptboard an und klicke auf Ansicht hinzufügen. Und wir werden die Diagrammansicht auswählen. Und jetzt wird hier auf den Tabs oben in unserem Board eine Diagrammansicht hinzugefügt. Jetzt wird die Diagrammansicht, genau wie bei unseren Gan Few, als Widget hinzugefügt. Wir können die Größe unseres Widgets anpassen. Wir können den Vollbildmodus aufrufen und unser Widget andocken. Eine weitere Sache, die wir beachten sollten, ist, dass wir, wenn wir ein zusätzliches Widget hinzufügen möchten , nur auf Widget hinzufügen klicken müssen. Nehmen wir an, wir wollten hier eine Zahl hinzufügen, und jetzt haben wir ein Zahlen-Widget, das wir auch löschen können. Also gehe ich in die angedockte Ansicht. Ich mag die Dokumentansicht sehr Den können wir benutzen. Jetzt sind wir in unserer Dp-Ansicht und schauen uns unsere Chart-Optionen an. Standardmäßig wurden hier also unsere Prioritäten berücksichtigt. Also hat es einfach ein Standarddiagramm für uns erstellt. Aber schauen wir uns die Einstellungen an und schauen, was wir sonst noch tun können. Als Erstes können wir also den Diagrammtyp ändern. Wenn wir also ein Kreisdiagramm oder etwas Ähnliches oder ein Liniendiagramm oder ein Ringdiagramm wollten , dann haben wir all diese verschiedenen Optionen als Flächendiagramm dann haben wir all diese verschiedenen Optionen als Flächendiagramm. Also das ist ziemlich cool So können wir verschiedene Diagrammtypen auswählen. Als Nächstes sind unsere X-Achse, unsere X-Achse die Werte , die hier erscheinen werden, und unsere Y-Achse sind die Werte der vertikalen Spalte erscheinen. Im Moment haben wir also, wie gesagt, unsere Priorität auf der X-Achse, und auf der Y-Achse haben wir die Anzahl der Elemente. Wir zählen also die Artikel und wir summieren sie. Da ist unsere Berechnungsfunktion. Und da ist unser Ergebnis. Es gibt verschiedene Funktionen. Zum Beispiel könnten wir Mittelwertbildung, Media, Min oder Max verwenden Media, Min oder Max Im Moment verwenden wir die Anzahl der Artikel. Okay, und wir werden später zu unserer Achse zurückkehren. Dann haben wir noch ein paar Einstellungen. Möchten wir, dass unsere Artikel nach Y-Achse A sortiert werden, Y-Achse absteigend, X-Achse A sendet oder X-Achse Als Nächstes können wir nur die obersten oder unteren Elemente anzeigen auswählen, sodass wir die obersten Elemente anzeigen könnten, beispielsweise zwei Elemente, und dann würden nur diese Wir haben eine Option, um kumulative Daten anzuzeigen und anzugeben, ob wir leere Werte sehen möchten oder nicht Das macht hier also keinen Unterschied. Als Nächstes haben wir unsere Benchmark-Linien, also könnten wir hier einen horizontalen Benchmark hinzufügen. Nehmen wir an, wir haben einen Benchmark bei 3,5 hinzugefügt und wir könnten diesen Test kennzeichnen. So können wir diese Linie beschriften und die Farbe ändern. Wir können auch eine weitere Bench-Blocklinie hinzufügen, Test zwei, und wir könnten diese rot machen. Ich entschuldige mich Wir könnten das bei 4,5 machen und Test zwei nennen, so etwas So können wir verschiedene Bench-Block-Linien hinzufügen. Und schließlich können wir wählen, aus welchen Gruppen wir unsere Daten haben möchten. Wenn wir uns also nur unsere Initiationsphase ansehen wollten , würden wir diese Informationen sehen. Auch hier oben können wir weitersuchen, können wir weitersuchen unsere Daten zu filtern. Schauen wir uns das mal an. Wenn wir auf die Suche gehen und sagen, dass wir jetzt die Elemente mit niedriger Priorität sehen wollen , dann haben wir es. Wenn Sie also ein Diagramm mit vielen Daten hätten könnte die Suche nützlich sein , wenn Sie nach bestimmten Dingen suchen möchten. Lassen Sie uns also ein Diagramm von Grund auf neu erstellen. Also werde ich zur X-Achse gehen und meine Daten entfernen. Jetzt habe ich also überhaupt keine Daten. Nehmen wir an, wir wollten ein Diagramm unserer persönlichen Arbeitsstunden erstellen . Wir können hier also zu unserer Diagrammansicht zurückkehren und einen Spaltentyp auswählen , der unsere X-Achse bilden soll. Gehen wir also hierher und sagen, machen wir es tatsächlich nach Aufgabe, also wird das der Name dort sein. Hier können Sie also sehen, dass wir unser Scoping-Meeting haben und die Annahme der Quoten vorbereiten Wir wollten also sehen, wie viele Stunden jeder Aufgabe zugewiesen sind Also können wir hier zur Y-Achse gehen und nach Personenzeiten suchen. Also nehmen wir uns Stunden Zeit für unsere Person. Und da haben wir es. Jetzt können wir also die Personenzeiten sehen, die jeder unserer Aufgaben zugewiesen sind. Also bereite ein Angebot vor. Wir haben Stunden für vier Personen, ein Beratungsgespräch, wir haben 16 Stunden und so weiter. Da haben wir also unser Diagramm. Auch hier verwenden wir momentan die Summe, also die Summe der Personenzeiten, die jeder Aufgabe zugewiesen sind. Wenn wir das auf Durchschnitt oder Median ändern, wird sich das nicht ändern, da es bei den Personenstunden nur ein Feld für Personstunden pro Aufgabe gibt Aber wenn wir unsere X-Achse zum Beispiel nach Gruppen erstellt haben , dann sind hier unsere Projektphasen, und jetzt sollten wir hier unterschiedliche Werte sehen Jetzt haben wir also den Durchschnitt der Aufgaben berechnet, die sich in der Initiationsgruppe befinden Und wenn ich zur Summe übergehe, summieren wir alle Stunden in der Initiationsgruppe Und wir können auch Median, min, was Null ist, und Max, was 16 ist, berechnen Wenn wir also hier an unseren Tisch gehen, war die maximale Anzahl der Personenzeiten 16 und die Mindestanzahl Null Ändern wir also unsere X-Achse und geben ihr wieder einen Namen. Da sind also unsere Aufgaben und Personalstunden, wir werden einige verwenden. Okay, und wir haben unsere Benchmark-Linien drin. Vielleicht möchten Sie das hier für eine Mindestanzahl von Stunden pro Aufgabe und eine maximale Anzahl von Stunden pro Aufgabe oder so etwas verwenden. Und wir haben unsere ausgewählten Gruppen. Nehmen wir als Nächstes an, ich möchte einen Vergleich zwischen Aufgabe und Personenzahl und Spalte für die Stundenerfassung erstellen . So können wir sehen, wie viele Personenstunden zugewiesen wurden und wie viele genutzt wurden. Wir könnten hierher gehen, und wir wollen etwas auf unserer Y-Achse hinzufügen. Und hier haben wir unsere Zeiterfassung. Wir können also auf unsere Zeiterfassung klicken und dort sehen, wie viel Zeit gebucht wurde und wie viel Zeit für jede Aufgabe zugewiesen ist. Nun, hier gibt es ein kleines Problem, und das ist, dass unsere Zeiterfassung hier in Sekunden angezeigt wird, wohingegen die Stunden unserer Person in Stunden angegeben sind. Das ist also kein guter Vergleich, also möchten wir vielleicht die Stunden unserer Person in Sekunden umwandeln, um Stunden unserer Person in Sekunden umwandeln sie in diesem Diagramm anzuzeigen und einen angemessenen Vergleich zu erhalten. Schließlich haben wir unsere Exportfunktion, und wir können sie in einer Reihe von Formaten exportieren. Lass uns weitermachen und vorerst ein JPEG machen. So können wir ein JPEG exportieren. Und sobald wir das JPEG gespeichert haben, könnten wir es in eine PowerPoint-Präsentation oder ein Word-Dokument oder etwas Ähnliches einfügen eine PowerPoint-Präsentation oder . Das ist also die Exportfunktion. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen Wir sehen uns beim nächsten Mal. 32. Die Kalenderansicht: Hallo. Willkommen zurück. Schauen wir uns die Kalenderansicht am Montag an. Also gehen wir noch einmal zu unserem Board und klicken auf Ansicht hinzufügen, und dieses Mal schauen wir uns die Kalenderansicht an. Also hier öffnet die Kalenderansicht standardmäßig Dopp. Auch hier können wir es rückgängig machen. Und wir können in eine Vollbildmodus wechseln oder die Punktansicht verwenden Bleiben wir vorerst bei der Doc-Ansicht. Und wie bei anderen Ansichten können wir einige Einstellungen öffnen und sehen, was wir angezeigt haben möchten. Im Moment haben wir also unseren Zeitplan und unsere Ausgangsbasis. Ich werde die Basislinie entfernen, und hier wird angezeigt von wann bis wann unsere Aufgaben ausgeführt werden. Wir können dies nach Priorität oder nach Gruppe einfärben. Also, wir nehmen unsere Gruppenfarben oder wir können es uns nach Status ansehen. Da werden also die Statusfarben jeder unserer Aufgaben angezeigt . Jetzt können wir hier Stunden anzeigen auswählen. Dies gilt nur in der Wochenansicht. Wenn wir also oben rechts in unsere Wochenansicht gehen, dann werden hier einige Stundenfenster angezeigt, und wir können das ausschalten, und dann werden die Stundenfenster nicht angezeigt. Okay, wir können wählen, ob wir die Wochenenden ein- oder ausblenden möchten. Kehren wir zur Monatsansicht zurück, sodass wir unsere Wochenenden ein- oder ausblenden und auswählen können, und auswählen können ob unsere Farblegende angezeigt werden soll oder nicht. Ich denke, das ist sehr nützlich, weil es uns sagt, was die einzelnen Farben bedeuten. Und wir können unsere Gruppen grundsätzlich auch herausfiltern. Wenn wir also nur sehen wollen, was mit unserer Initiationsphase passiert, dann bekommen wir dort einen Überblick über unsere Initiationsphase. Und das ist unser kurzer Überblick über die Kalenderansicht am Montag. Danke, dass du zu mir gekommen bist, und wir sehen uns beim nächsten Mal. 33. Die Kanban-Ansicht: Hallo und willkommen zurück. In dieser Lektion werfen wir am Montag einen Blick auf Pecan Band View . Lassen Sie uns eintauchen Sie sind also schon ziemlich vertraut damit, hier neue Ansichten zu erstellen. Lassen Sie uns eine Bandansicht hinzufügen. Und standardmäßig hat Monday ein CBNView erstellt, das Aufgaben nach angemessenen Prioritätsstufen sortiert Eine C-Band-Ansicht verwendet hier also eine Statusspalte wie Priorität und Um unsere Artikel oder unsere Aufgaben voneinander zu trennen, unsere Aufgaben hier als Karten in der Can Band-Ansicht angezeigt. Was wir jetzt tun können, ist, dass wir unsere Aufgaben tatsächlich verschieben können. Das ist also sehr nützlich, wenn Sie eine Art von Prozessablauf haben , wenn Sie eine Art von Prozessablauf haben und wir diese Aufgabe verschieben möchten, zum Beispiel, sagen wir, sie ist nicht mehr wichtig, wir werden ihr eine hohe Priorität zuweisen. Und das ändert sich automatisch in der Haupttabelle. Wir haben also die Angebotsannahme auf „Hoch“ erhöht, und Sie sehen, dass sich die Priorität geändert hat. Und wenn ich es auf dieser Seite ändere, wird es in unserer Kanban-Ansicht wieder auf kritisch gesetzt Schauen wir uns einige der anderen Optionen an. Wenn wir hier also zu unseren Einstellungen gehen, können wir auswählen, welche Spalte für unsere Haupttabelle verwendet wird , um die Kanban-Ansicht zu erstellen Nehmen wir an, ich wollte diese stattdessen nach ihrem Status gruppieren, was meiner Meinung nach tatsächlich eine nützlichere Ansicht wäre meiner Meinung nach tatsächlich eine nützlichere Ansicht So können wir eine Aufgabe verschieben. Wenn unser Aufgabenbereich beispielsweise noch nicht gestartet wurde und wir jetzt mit der Arbeit daran begonnen haben, ziehen wir ihn einfach in die gewünschte Richtung und sagen, dass er gerade bearbeitet wird. Wir können sehen, dass es 11 Aufgaben gibt, die noch nicht gestartet wurden, zwei in Bearbeitung und zwei, die erledigt sind. Wenn wir eine dieser Aufgaben bearbeiten möchten, können wir auf die Karte klicken. Hier sehen wir die vollständigen Informationen , die in unserer Haupttabelle angezeigt werden. Wir können hier genau die gleichen Informationen sehen. Wir können jede dieser Informationen bearbeiten. Wir können mit unserer Zeiterfassung beginnen. Wir können einen Kommentar hinzufügen und hier auf der rechten Seite können wir Updates schreiben oder Dateien anhängen, oder wir können das Aktivitätsprotokoll einsehen. Eine weitere Option, die wir auf unserer CaBan haben, ist das Dividieren durch. Wir können das also nach Gruppen aufteilen. Dann erhalten wir unsere CBN-Ansicht, ähnlich wie wir sie hatten, außer dass die Aufgaben jetzt in Gruppen angeordnet sind, genau wie in unserer Haupttabelle Sie können diese Funktion „Teilen durch“ also verwenden, um Ihre Cavan-Ansicht zu aktualisieren und sie nach Gruppen oder einem anderen Feld zu trennen Gruppen oder einem anderen Feld , das mit dieser Funktion funktioniert Wir können auch unsere leeren Gruppen verstecken, wenn wir wollen. Dann haben wir hier das Häkchen Batterie anzeigen. Das ist dieser Indikator hier oben. Das nennt man Batterie. Die Batterie zeigt uns also, wie viel Prozent der Aufgaben in welche Kategorie im Kanbang-Bereich fallen Und das können wir verstecken oder zeigen. Endlich können wir anpassen, wie unsere Handbandkarten tatsächlich aussehen. So sehen unsere Karten aus, und was wir tun können, ist bestimmte Informationen von den Karten zu entfernen. Als ob ich gerade die Priorität entfernt hätte. Wir können zum Beispiel unsere persönlichen Stunden hinzufügen und auch Namen unserer Spalten hier anzeigen. Wenn ich also den Spaltennamen zeige, werden Sie sehen, dass die Differenzspalte für die Dauer-Spalte Null ist. Und wenn ich das entferne, erhalten wir nur die Rohzahlen. Wir können auch sehen, wem die Aufgaben zugewiesen sind. Und wir können dort sogar unsere Person entfernen oder hinzufügen. Und das deckt so ziemlich die Kanban-Ansicht ab. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns beim nächsten Mal 34. Die Dateigalerie-Ansicht: Hallo und willkommen zurück. Schauen wir uns kurz an, wie Sie die Dateigalerieansicht verwenden. Wie üblich können wir hier oben eine Dateigalerieansicht hinzufügen, indem wir auf Adview klicken und zur Dateigalerie gehen Und hier sehen wir unsere Dateigalerie, das Widget für das Board In der Dateigalerie werden nun alle Dateien angezeigt , die auf einem bestimmten Board gespeichert sind. Ich gehe zum Beispiel zu meiner Haupttabelle und füge hier einfach eine Datei hinzu, indem ich sie hineinziehe . Ich verwende nur das Monday-Logo Ich werde das hineinziehen und an dieses Objekt anhängen. Und jetzt, wo es hochgeladen ist, ich, wenn ich zu meiner Dateigalerie gehe kann ich, wenn ich zu meiner Dateigalerie gehe, mein Monday-Logo dort sehen. Jetzt kann ich darauf klicken. Ich kann die Datei öffnen, herunterladen oder löschen und ich kann auch eine Versionsverwaltung durchführen , damit wir die verschiedenen Versionen sehen können , die hinzugefügt wurden. Natürlich habe ich meine Suchfunktion, also könnte ich nach XYZ suchen, und da habe ich natürlich nichts, also kann ich das tun Schließlich habe ich hier, wie bei den anderen Widgets, die Optionen, um in den Vollbildmodus oder in die Dokumentansicht zu wechseln Vollbildmodus oder in die Dokumentansicht Und das deckt so ziemlich die Dateigalerie ab. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns im nächsten, hat. 35. Die Workload-Ansicht: Ja. In dieser Lektion wir einen Blick auf die Workload-Ansicht. Nun ist die Arbeitslastansicht eine hervorragende Möglichkeit, um zu sehen, wie hoch die Arbeitsbelastung der einzelnen Teammitglieder ist und ob sie für einen bestimmten Zeitraum unter- oder überlastet sind Lassen Sie uns in den Montag eintauchen und sehen, wie der Sport genutzt werden kann. Wir werden also eine Ansicht hinzufügen, und um eine Workload-Ansicht zu erhalten, müssen wir zu Apps und Explore Me Apps wechseln. Hier, unter Explore Moe-Apps, findest du also eine endlose Anzahl verschiedener Apps, mit denen du nützliche Ansichten erstellen kannst. In diesem Fall werden wir uns die Arbeitslast ansehen. Okay, der Workload ist also eine Ansicht vom Typ monday.com. Es handelt sich nicht um eine Ansicht von Drittanbietern, und wir werden sagen, intern öffnen Und hier hat Monday unsere Workload-Ansicht erstellt. Schauen wir uns also an, wie die Workload-Ansicht funktioniert. Das Erste, was zu beachten ist, ist, dass wir unsere Ansicht von Tagen auf Monate und Wochen ändern können . Wir können uns den heutigen Tag ansehen. Wir können die Höhe unserer Reihen anpassen. Wir können Standard oder Compact verwenden. Wir können die Daten nach Excel exportieren, wir können unser Widget abdocken und wir können unser Widget andocken Aber jetzt gehen wir in die Einstellungen und gehen ins Detail Also können wir wählen. Wir haben unser Board bereits ausgewählt, und wir können auswählen, ob wir eine andere Timeline-Ansicht verwenden möchten . Denke also daran, dass wir unsere Baseline haben , die wir zuvor erstellt haben. Wir können also auf der Grundlage der Basislinie oder unserer aktuellen Zeitleiste anzeigen . Wir können unsere Unterelemente haben, obwohl ich diese vorerst entfernen werde, sodass Unterelemente nicht enthalten sind. Als Nächstes können wir uns unseren Ressourcentyp ansehen. Das sind also unsere Leute hier auf der linken Seite. Also, in unserem Vorstand, welcher Ressource machen wir das? Machen wir das persönlich? Machen wir es in Gruppen? Und wir könnten es nach Priorität, nach Status machen. Da es sich jedoch um eine Workload-Ansicht handelt, schauen wir uns die Arbeitsbelastung jeder Person an. Ich werde einfach hier rüberscrollen. Okay, also Mühe und Kapazität. Hier werden Aufwand und Kapazität also entweder anhand der Anzahl der Elemente, die der Person zugewiesen sind, oder anhand eines Aufwandswerts definiert entweder anhand der Anzahl der Elemente, die der Person zugewiesen sind, . Die Kapazität wird hier also als blauer, hellblauer Kreis und der Aufwand als dunkelblauer Kreis angezeigt hellblauer Kreis . Das würde also bedeuten, dass diese Person in der 36. Woche, also vom zweiten bis 8. September , unterlastet ist Die Arbeitslast dieser Person ist fast voll, und die Arbeitslast dieser Person ist hier völlig voll. Unassigned ist im Moment also überlastet. Wenn wir mit der Maus darüber fahren, können wir sehen, welche Aufgaben der Person in dieser Woche zugewiesen wurden, also wie beschäftigt Aus diesem Grund sehen wir, dass Kursdemo stärker ausgelastet ist als Kursdemo 11, denn wenn wir uns unsere Haupttabelle hier ansehen, werden wir hier sehen, dass Kursdemo 1 drei der vier Aufgaben zugewiesen wurde 11, denn wenn wir uns unsere Haupttabelle hier ansehen, werden wir hier sehen, dass Kursdemo 1 drei der vier Aufgaben zugewiesen wurde, wohingegen Kursdemo 11 nur einer dieser Aufgaben zugewiesen wurde Wenn wir stattdessen nach Aufwand arbeiten wollen, können wir das tun. Klicken wir also auf Aufwand und dann werden wir gefragt, in welcher Spalte Aufwand definiert ist . Nun, wir haben bereits eine Spalte mit den Stunden von Personen erstellt. Also werde ich die Untereinträge hier entfernen und schauen wir uns unsere persönlichen Öffnungszeiten an. Jetzt schauen wir uns also die Arbeitsstunden an, um die Arbeitsbelastung jeder Person in einer bestimmten Woche zu definieren. Und wir können auch entscheiden, ob der Aufwand aufgeteilt oder hinzugefügt wird. Wenn wir also eine Aufteilung verwenden, bedeutet das, wenn der Aufgabe zwei Personen zugewiesen sind, zum Beispiel diese Aufgabe hier, sind uns zwei Personen zugewiesen, und der Gesamtaufwand beträgt 16. Also werden es 16 plus 16 sein? Also sind es 16 Stunden pro Person oder 16/2, was bedeutet, dass sich die beiden Personen diese Aufgabe teilen Das würde eine Trennung bedeuten. Also werden wir die geteilte Ansicht verwenden. Da es sich um Personenzeiten handelt, werden wir Split verwenden. nächste Frage ist, was ist der maximale Aufwand, der in einer Woche zugewiesen werden kann? Was ist also die Kapazität der Person für eine Woche? Wir können also Benutzerdefiniert auswählen oder wir können auf der Grundlage ihres Arbeitsplans arbeiten. Aber ich wähle hier Benutzerdefiniert und die wöchentliche Kapazität jeder Person aus, sagen wir, sie arbeitet eine 40-Stunden-Woche, dann wird die wöchentliche Kapazität 40 Stunden betragen. Jetzt können wir also sehen, dass unsere beiden Mitarbeiter in dieser Woche nicht so stark ausgelastet sind, wohingegen sie in dieser Woche etwas mehr Arbeit haben. Lassen Sie uns weitermachen und die Anzahl der Arbeitsstunden für diese Aufgabe ändern , nur um zu sehen, was passiert. Gehen wir also zu unserer Haupttabelle und sagen vielleicht : Oh, nur um der Zinsen willen, lassen Sie uns das verdoppeln. Also machen wir das, oder auch wenn wir es mal drei machen. Also multiplizieren wir das einfach mit drei und jetzt werden Sie sehen, dass unsere Personalstunden bei dieser Aufgabe stark zugenommen haben. Und jetzt können Sie sehen, dass unsere Kursdemo für eine Person sehr stark ausgelastet ist. Sie sind vollgepackt mit dem Scoping-Meeting, das 24 Stunden Arbeit und der Angebotserstellung 12 Stunden Arbeit bedeutet Ihr Arbeitspensum beläuft sich also auf 36 von 40 Punkten, sodass sie fast vollständig zugewiesen sind Nun, hier können wir sehen, dass diese Kreise rot geworden sind, was bedeutet, dass diese Person für diese Woche überlastet ist Sie haben 60 Stunden Arbeit und nur 40 Stunden Kapazität Das ist also eine sehr nützliche Methode, um die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu verfolgen und herauszufinden, wem mehr Arbeit zugewiesen werden kann und wessen Arbeit vielleicht verlagert werden muss Ich gehe einfach zurück zu unserer Haupttabelle und stelle die Formel für die Arbeitszeiten unserer Mitarbeiter fest Und das wird hier automatisch aktualisiert. Das ist also Aufwand und Kapazität. Wir können den Arbeitsaufwand auch als Zahl betrachten. Also zum Beispiel Stunden, so wie wir sie jetzt haben, acht von 40, das sind Stunden, oder wir können sie in Prozent angeben. Also 8/40 ist 20%. Da haben wir also unsere 20% angezeigt. Da hatten wir also unsere 8 Stunden. Jetzt haben wir eine Arbeitslast von 20%. Endlich können wir nach Gruppen gruppieren oder filtern. Wenn wir hier also nur die Arbeitslast auf der Grundlage der Initiationsphase sehen wollen die Arbeitslast auf der Grundlage der Initiationsphase , sehen wir uns das an und können dann unsere Planung, Ausführung usw. hinzufügen . Und das deckt die Workload-Ansicht ab. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, um zu sehen, wie hoch die Arbeitsbelastung der einzelnen Teammitglieder ist. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen Wir sehen uns beim nächsten Mal. Prost. 36. Die Formularansicht: Willkommen zurück. In dieser Lektion lernen wir eines der mächtigeren Tools oder Ansichten kennen, und das ist die Arbeitsform. Lassen Sie uns eintauchen und einen Blick darauf werfen. Also können wir hier weitermachen und auf Ansicht hinzufügen klicken und dann Formular auswählen. Hier erhalten wir also sofort eine Formularansicht. Ein Formular ist also eine sehr nützliche Methode Daten in unsere Haupttabelle einzufügen. Ein Formular könnte also vielleicht verwendet werden, indem Sie ein Formular mit den Leuten im Team teilen ein Formular mit den Leuten , um verschiedene Aufgaben zu erstellen, oder es könnte nur als eine weitere Schnittstelle zum Erstellen von Aufgaben verwendet werden . Es gibt eine Reihe anderer Anwendungen. Sie könnten es vielleicht mit Kunden teilen. Wenn Sie eine CRM-Ansicht hätten, könnten Sie das Formular mit Kunden teilen und ihnen ermöglichen, Anfragen einzureichen, und die Daten aus dem Formular werden automatisch in Ihre Tabelle übernommen. Das Formular ist also nicht unbedingt das nützlichste für diese Art von Projekt, die wir hier haben, wo es eine Projektmanagement-Ansicht handelt, aber es ist ein sehr mächtiges Tool, also dachte ich, ich zeige es Ihnen. Gehen wir also hier zu unserem Formular und klicken auf Formular bearbeiten. Als Erstes können wir also ein Logo hinzufügen, zum Beispiel unser Firmenlogo oben hier. Ich werde jetzt keinen hinzufügen, aber es ist möglich. Wir können unsere Formate und unsere Formausrichtung für jeden Song anpassen . Oh. Also haben wir dort einige Optionen. Wir können unsere Schriftart ändern, die wir für unseren Herbst verwenden, und wir können unsere Farbe ändern, wenn wir möchten. Da können wir also sehen, dass wir hier die Farbe unseres Titeltextes ändern . Also machen wir daraus ein Blau. Und wir können die Begründung unseres Formulars ändern. Nächstes Jahr haben wir unsere Informationen im Formular, und Sie können sehen, dass diese Informationen mit den Informationen in unserer Haupttabelle übereinstimmen. Wir haben also eine Aufgabe, einen Prioritätsstatus usw. Und hier haben wir eine Aufgabe, nämlich Name, Prioritätsstatus, Zeitplan usw. Nun ist es wichtig zu beachten, dass nicht alle Datentypen in Monday von Arbeitsformularen unterstützt werden Sie können also nur bestimmte Datentypen einbeziehen , die hier unten angegeben sind, sodass bestimmte Spalten hier nicht hinzugefügt werden können. Es ist also wichtig zu beachten , dass, wenn Sie die Titel hier ändern, die Titel Ihrer Spalten in Ihrer Haupttabelle geändert werden . Wenn ich das also auf Priorität eins, zwei, drei ändere und eine Beschreibung 12, drei, vier, fünf hinzufüge, ändert sich dadurch tatsächlich der Name meiner Spalte in meiner Haupttabelle. Wenn ich also zu meiner Haupttabelle gehe, sehen Sie jetzt, dass es Priorität eins, zwei, drei hat. Die Beschreibung zieht sich jedoch nicht bis hierher durch. Das ist also eine Beschreibung für Ihr Formular. Also können wir das hier bearbeiten und das verschieben. Sie würden diese Beschreibung also verwenden, um dem Benutzer vielleicht mitzuteilen, wie er sie ausfüllen soll. Sie könnten also zum Beispiel sagen, dass Sie die Priorität dieser Aufgabe auswählen . Okay, wir können diese auch neu anordnen. Also lassen Sie uns vielleicht unsere Priorität und unseren Status austauschen. Es ist jedoch wichtig zu beachten , dass sich dies nicht auf Ihren Tisch auswirkt. Deshalb haben wir unsere Priorität und unseren Status auf dem Formular getauscht. Wir haben also Status vor Priorität, aber das hat keinerlei Auswirkungen auf die Tabelle Das wirkt sich also nur auf das Formular aus. Titel ändern, wirkt sich dies jedoch diese Titel ändern, wirkt sich dies jedoch auf Ihre Haupttabelle aus. Jetzt haben wir also einen Status mit einer gewissen Priorität. Ich kann das einfach durch Ziehen zurückverschieben. Und hier haben wir all unsere verschiedenen Fragetypen. Eine weitere nützliche Sache, die wir beachten sollten, wenn wir hier oben klicken, erhalten wir hier einige Frageneinstellungen. Wollen wir diese Frage also verstecken? Wenn Sie die Frage ausblenden, wird sie nicht auf dem Formular angezeigt, und das ist dort angegeben. Wenn Sie also das Formular abschicken, kann die Person dieses spezielle Feld nicht ausfüllen. Sie können dies auch zu einem Pflichtfeld machen , um die Person zu zwingen, es auszufüllen, und dann bekommen wir unseren kleinen Pflichtstern hier oben. Als Nächstes können wir die Einstellungen anpassen und wenn wir möchten, einen Willkommensbildschirm verwenden, damit wir uns willkommen heißen können. müssen wir auswählen. Dann können wir einen Titel, ein Blütenblatt und eine Beschreibung hinzufügen Blütenblatt und eine Beschreibung Das ist ein Formular. Und wir können sogar unseren Startknopf anpassen. Lass uns gehen. Als Nächstes gehen wir zu unserer Einreichungsansicht, das ist also unsere Hauptansicht. Dort können wir unseren Button-Text anpassen. Dies ist eine Vorschau darauf, wie unser Formular aussehen wird. Wir können einige Einschränkungen hinzufügen z. B. das Hinzufügen einer Capture-Herausforderung. Wir können verlangen, dass sich ein Einsender anmeldet. Dann können nur Mitglieder, Zuschauer und Gäste in unserem Konto dieses Formular einreichen Das hängt also von der Sicherheit ab, die Sie benötigen, und es ist wichtig, vorsichtig zu sein , da dieses Formular mehrfach eingereicht werden kann. Wenn es also in die Hände der falschen Person gerät, könnte sie einfach Zeilen und Zeilen mit Junk-Daten ausfüllen Zeilen und Zeilen mit Junk-Daten Es ist also wichtig, vorsichtig damit umzugehen. In diesem Fall möchten Sie vielleicht verlangen, dass sich die Absender anmelden, wenn Sie sich darüber Sorgen machen Sie können das Formular anonymisieren, sodass Ihnen nicht angezeigt wird, wer das Formular eingereicht hat Wir können einen Schlusstermin festlegen, dem das Formular abläuft, und wir können ein Antwortlimit festlegen. Wenn wir also ein Antwortlimit festlegen , wird dadurch begrenzt, wie oft jemand auf ein Formular antworten kann. Sicherheitsgründen könnten wir zusätzlich einen Passwortschutz einrichten, was sehr nützlich ist. Wenn Sie dieses Formular also vielleicht an Personen außerhalb der Organisation senden möchten , die nicht in Ihrem Monday-System registriert sind , z. B. wenn Sie eine Kundenumfrage versenden und diese nur an bestimmte Kunden senden möchten, können Sie ein Passwort hinzufügen und das Passwort dann mit den bestimmten Personen teilen das Passwort dann mit den bestimmten Personen , die das Formular ausfüllen müssen. Wir können am Ende auch einen Dankesbildschirm mit einigen anpassbaren Feldern hinzufügen Ende auch einen Dankesbildschirm mit einigen anpassbaren Feldern und das Logo ändern. Schließlich können wir unseren Namen in das Formular aufnehmen oder daraus ausschließen. Und wir können einen Update-Bereich hinzufügen, wenn wir möchten. Hier ist Ihre Auswahl , um zu entscheiden, ob Sie die Frage und die Spaltentitel synchronisieren möchten. Wie ich bereits erwähnt habe, wirkt sich das Ändern dieser Titel auf dein Board aus. Wenn du nicht möchtest , dass das passiert, musst du deine Fragen und Spaltentitel nicht versenken. Schließlich können wir eine Gruppe für Antworten auswählen. Wo sollen unsere Antworten also hingehen? Werden sie in unsere Initiierung, Planung oder Ausführung einfließen? Gruppe. Nehmen wir an, sie werden in unsere Hinrichtungsgruppe aufgenommen. Als Nächstes haben wir die Möglichkeit, das Formular zu teilen, also können wir hier unseren Link teilen, und wir können diese URL auch kürzen , wenn wir wollen. Wir könnten es also verwenden, um es mit jemandem außerhalb der Organisation oder über soziale Medien zu teilen . Wir haben auch die Möglichkeit , das Formular zu deaktivieren. Wir können hier einige Informationen für das Formular analysieren , z. B. die Zusammenfassung hier. Wir haben also eine ganze Übersichtsseite mit einer Reihe von Informationen zu unserem Formular. Wir können uns unsere Antworten und einige Analysen ansehen. Außerdem können wir einige Automatisierungen hinzufügen. Lassen Sie uns nun eine Vorschau unseres Formulars anzeigen. Das führt uns also zu dem Link, der genau das ist, was jemand sehen würde wenn er das Formular über den Link öffnen würde. Also hier ist unser Formular, und wir werden es tatsächlich ausfüllen. Also lass uns gehen. Also lass uns hier eine Aufgabe hinzufügen. Das wird ein Formtest sein. Und lassen Sie uns das erledigen. Wir sind fast fertig. Es hat höchste Priorität. Wir können ein Start - und ein Enddatum festlegen. Wir können ihm eine Dauer geben. Wir können einen Kommentar abgeben. Dies ist ein Formularkommentar. Wir können eine Datei anhängen und wir können die E-Mail-Adresse eingeben und dann können wir sie einreichen. Und jetzt ist es eingereicht. Lass uns nachschauen, ob es sich in unserer Montagstafel widerspiegelt. Also können wir hier zu unserem Haupttisch gehen. Und bei der Ausführung sind hier die Daten, die wir gerade mit dem Formular ausgefüllt haben. Da sind also unsere Formular-Testdaten. Ich werde das einfach entfernen, aber wir haben jetzt am Montag gezeigt , wie man Arbeitsformulare verwendet. Vielen Dank, dass Sie sich mir in diesem Abschnitt angeschlossen haben. Ich hoffe, es hat Ihnen gefallen und Sie haben eine bessere Vorstellung davon , wie Sie am Montag Ansichten erstellen können. Nur eine Anmerkung, wenn Sie eine Ansicht entfernen möchten Sie müssen lediglich auf die drei Punkte neben der Ansicht klicken, um die Ansicht zu sperren, umzubenennen oder zu löschen. Danke, dass Sie zu mir gekommen sind. Wir sehen uns im nächsten 37. Verwendung von Papierkorb und Archiv: Hallo und willkommen zurück. In diesem Abschnitt werden wir uns ansehen, wie du deine Fehler beheben und die Daten auf monday.com in großen Mengen ändern In der ersten Lektion werden wir uns ansehen, wie man den Müll am Montag benutzt. Lass uns eintauchen. Der Papierkorb von Monday ist also Ihrem Papierkorb in Windows, mit dem Sie vielleicht vertraut sind, ziemlich ähnlich in Windows, mit dem Sie vielleicht vertraut sind, Nehmen wir zum Beispiel an, Sie haben versehentlich eine Aufgabe gelöscht Sie sind also versehentlich hierher gegangen und haben eine Aufgabe gelöscht. Es fordert uns also tatsächlich auf, dies zu bestätigen, und es teilt uns mit, dass es 30 Tage lang im Papierkorb bleibt Wir haben also 30 Tage Zeit , um unseren Fehler zu beheben. Wenn ich also auf die Spitze drücke, wird hier oben angezeigt, dass die Aufgabe in den Papierkorb gelegt wurde, und ich kann das tatsächlich rückgängig machen. Also kann ich es löschen. Da verschwindet es, und ich kann das sofort rückgängig machen. Und meine Aufgabe taucht gleich wieder da oben auf. Wenn Sie diese Schaltfläche verpasst haben oder später zurückgekommen sind und entschieden haben, dass Sie eine Aufgabe nicht löschen möchten , nehmen wir an, ich habe zum Beispiel versehentlich alle diese ausgewählt und gelöscht , und sagen wir, meine Schaltfläche zum Rückgängigmachen war weg Nun, jetzt muss ich sie wiederherstellen. Ich kann hier einfach auf mein Profil klicken und in meinen Papierkorb gehen. Und hier kann ich meine Artikel sehen, die ich gerade gelöscht habe. Ich kann sehen, wann sie gelöscht wurden, wer sie gelöscht hat und wo sie in das Board passen. Jetzt kann ich auf Aktion klicken und das entweder dauerhaft löschen , sodass wir im Papierkorb nicht mehr darauf zugreifen können. Und ich werde das tatsächlich für meine Unterelemente tun, da wir sie nicht wirklich verwenden. Also wähle ich sie alle hier auf der linken Seite und lass uns sie dauerhaft löschen . Und dann wähle ich die anderen Elemente aus, die ich gerade gelöscht habe. Das werden also genau diese hier sein. Also haben wir diese drei Elemente gelöscht, und ich werde weitermachen und sie wiederherstellen. Diese drei Elemente wurden also wiederhergestellt, und wenn wir zu unserem Tisch gehen, können wir sehen, dass unsere Elemente wieder in unserer Tabelle sind. Wenn wir zurück in den Papierkorb springen, nur noch ein paar Dinge, kannst du filtern, sagen wir, wir haben jetzt eine Menge Artikel gelöscht und dir wurde klar: Oh, vielleicht gibt es nur einen, den ich behalten wollte. Wir können hier suchen. Sagen wir für die Differenzspalte. Und da sind die unterschiedlichen Spalten. Und wir können auch einige Filter verwenden, sodass wir nach Dingen aus einer bestimmten Gruppe filtern können. Da ist es also vom Typ Gruppe. Es gibt die Obergrenze für den Gruppentitel, und wir können dort einige Aktionen wie Wiederherstellen und Löschen ergreifen . Im Papierkorb haben wir auch unser Archiv. Im Moment haben wir also nichts archiviert. Der Unterschied zwischen dem Papierkorb und dem Archiv besteht also darin, dass das Zeug im Papierkorb nur für 30 Tage aufbewahrt wird, wohingegen das Zeug im Archiv auf unbestimmte Zeit aufbewahrt wird und Sie es wiederherstellen können Ein Archiv ist also nützlich, wenn Sie vielleicht einfach möchten, dass etwas gerade nicht angezeigt wird , Sie aber später darauf zurückkommen oder es später verwenden Lassen Sie uns also all diese Aufgaben archivieren. Wir klicken auf Archivieren. Und wir können es natürlich hier rückgängig machen oder wir können einfach zu unserem Archivbereich zurückkehren . Wir können auch in den Papierkorb gehen und einfach auf Archivieren klicken. Und hier sind unsere Archivierungsaufgaben. Wir können nach Monaten nach Archiven suchen, sodass wir dort nach Monaten filtern können, oder wir können nach Namen suchen. Und sagen wir, ich wollte nur eines davon aus dem Archiv wiederherstellen. Ich kann einfach darauf klicken, um das Element anzuzeigen, sodass ich alle Details sehen kann, die sich in dieser bestimmten Aufgabe oder diesem Element befinden. Das ist also ganz nett. Das kannst du übrigens auch im Müll machen. Im Papierkorb können wir also auch auf unsere drei Punkte klicken und sie uns ansehen , sodass wir alle Details sehen und sicherstellen können, dass wir das Richtige wiederherstellen. Und wenn ich zurück zu meinem Archiv springe und sagen wir, ich möchte das Kickoff-Meeting wiederherstellen, würde ich einfach Und wenn ich zu meinem Haupttisch zurückkehre, werden Sie sehen, dass mein Kickoff-Meeting Lassen Sie mich die anderen Sachen aus dem Archiv schnell wiederherstellen. Stellen Sie diese drei wieder her und sagen Sie Wiederherstellen. Und da haben wir's. Alles aus unserem Archiv und ganz Israel auf der Welt wurde wiederhergestellt . Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind. Ich hoffe, Sie fanden das nützlich, und wir sehen uns im nächsten. 38. Das Aktivitätsprotokoll verwenden: Willkommen zurück. In diesem Abschnitt erfahren wir, wie Sie Fehler beheben. Und in dieser speziellen Lektion werden wir uns mit der Verwendung des Aktivitätsprotokolls befassen. Das Aktivitätsprotokoll ist also sehr nützlich, um zu sehen , wer im Forum Änderungen vorgenommen hat und welche Änderungen vorgenommen wurden. Lass uns am Montag einen Blick darauf werfen. Hier haben wir also unser Board und es gibt verschiedene Ebenen des Aktivitätsprotokolls. Wenn wir zum Beispiel hier ein Element auswählen, indem wir auf Öffnen klicken, öffnen wir die Aufgabenseite, und hier oben rechts können wir unser Aktivitätsprotokoll sehen. Hier werden wir nun alle Aktivitäten sehen , die nur beim Kickoff-Meeting stattgefunden haben Und sehen Sie, wann der Vorgang abgeschlossen wurde, welcher Gegenstand oder welche Aufgabe verwendet wurde, was die Aktion war und welche Änderung in einigen Fällen vorgenommen wurde Wir können unser Aktivitätsprotokoll auch nach Excel exportieren unser Aktivitätsprotokoll auch nach Excel indem wir hier auf diese Schaltfläche klicken, und dann erhalten wir eine Excel-Tabelle. Lassen Sie mich weitermachen und Ihnen das zeigen. Denken Sie also daran, das Letzte, was wir hier gesagt haben , war, dass das Kickoff-Meeting wiederhergestellt wurde, und das sollte vor Minuten sein Nun, wenn ich zu dieser Aufgabe übergehe und vielleicht die Dauer von Null ändere und dann die Dauer auf Okay ändere Wenn wir nun zu diesem Punkt gehen und das Aktivitätsprotokoll öffnen, werden Sie dort sehen, dass es kürzlich gemacht wurde und was passiert ist. Die Dauer der Kickoff-Besprechung wurde auf zwei geändert, und da Zeitplan und Dauer miteinander verknüpft sind, zeigt dies natürlich , dass sich auch der Zeitplan geändert hat Das ist also das Aktivitätsprotokoll auf Aufgaben- oder Elementebene Wir können hier bei unserem Board auch ganz nach oben gehen und uns das Aktivitätsprotokoll für das gesamte Board ansehen. Jetzt kannst du also sehen, dass unserem Board eine Reihe von Änderungen vorgenommen wurden. Lass uns nach der Änderung suchen, wir haben genau das getan. Also schauen wir uns die Dinge an, die jetzt passiert sind. Und Sie werden sehen, dass erst kürzlich eine Reihe von Änderungen vorgenommen wurden. Und der Grund dafür ist, dass unsere Aufgaben hier alle mit Abhängigkeiten verknüpft sind. Also habe ich beim Kickoff-Meeting eine kleine Änderung vorgenommen. Aber das hat sich auf meinen gesamten Vorstand ausgewirkt . Gehen wir also zurück zum Aktivitätsprotokoll. Gehen wir also hin und schauen uns an, was ich getan habe. Also denk dran, beim Kickoff-Meeting habe ich die Dauer geändert Aber jetzt haben alle unsere Aufgaben Abhängigkeiten. Wir können also sehen, dass dies Verschiebungen im Zeitplan der Kickoff-Besprechungen geführt Ich habe die Zeitpläne für die Auftragserteilung, die Hardware-Integration usw. verschoben die Hardware-Integration Also das alles ist jetzt passiert. Und hier kann ich nach Namen oder nach Person filtern. Wenn ich also sehen möchte, wer etwas im Board gemacht hat, können wir nach Personen filtern. Wir können auch nach Excel exportieren, also werde ich das jetzt tun. Wir generieren unsere Excel-Datei. Und unsere Excel-Datei wurde mit dem Aktivitätsprotokoll für unser gesamtes Board generiert. Also werde ich weitermachen und das öffnen und dir zeigen, wie das aussieht. Also da haben wir ein paar nette Titel und all unsere Daten. Wenn wir also weitermachen und eine Analyse unseres Aktivitätsprotokolls in Excel durchführen möchten, könnten wir dies auf diese Weise tun. Wenn wir schließlich eine spezifischere Ansicht wünschen, könnten wir hier filtern und schauen, ob wir heute etwas getan haben, und dann und schauen, ob wir heute etwas getan haben, nach Ausführung filtern. Jetzt filtern wir also nach Dingen, die heute in der Ausführungsgruppe erledigt wurden , und dann werden unsere Daten heruntergefiltert. Dann können wir das einfach löschen, wenn wir müssen. Und das deckt das Aktivitätsprotokoll ab. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 39. Daten in Excel exportieren: Hallo, willkommen zurück zum Kurs. In dieser Lektion werden wir uns ansehen, wie wir unsere Elemente oder unser Board in eine Excel-Tabelle exportieren , wo wir dann die Daten bearbeiten oder die Daten in Excel analysieren können . Oder es könnte natürlich nützlich sein, diese Excel-Daten an jemanden zu senden diese Excel-Daten an jemanden zu aus irgendeinem Grund Ihre Montagstafel nicht sehen kann. Schauen wir uns am Montag an, wie das geht. Um Daten aus unserem Board zu exportieren, haben wir also einige Optionen. Als Erstes können wir diese Kontrollkästchen auf der Site verwenden , um bestimmte Aufgaben oder Gruppen auszuwählen , die wir exportieren möchten. Also habe ich jetzt nur die ersten paar Aufgaben ausgewählt und lasse mich eine davon herausnehmen, und ich kann einfach auf die Exportschaltfläche klicken. Und hier kann ich auswählen, ob ich Updates einbeziehen möchte? Möchte ich Unterelemente in meinen Export aufnehmen, ja oder nein? Und ich kann mir von Montag sogar eine Kopie dieses Exports per E-Mail zusenden lassen. Im Moment werde ich nur einen Download machen. Also klicken wir auf Exportieren und Monday erstellt unsere Excel-Datei. Und ich werde das einfach speichern und dann können wir uns ansehen, wie das Board aussieht. Also öffnen wir das in Excel, und hier haben wir unsere Ansicht, dass Excel für uns generiert wird. Wir können also sehen, dass wir unseren Titel Board und unsere beiden Gruppen, die wir für den Export ausgewählt haben , sowie die spezifischen Aufgaben , die wir aus unserem Board exportieren wollten, haben. Und alle Spalten sind genauso betitelt, wie wir es in unserem Montagssystem hatten. Das ist also ziemlich cool. Außerdem wurde hier ein separates Zeiterfassungsblatt für uns generiert , dem hervorgeht, wer an welchen Artikeln gearbeitet hat. Und tatsächlich gibt es uns sogar mehr Details. Wir können das Startdatum, das Enddatum, die Uhrzeit, zu der wir mit der Arbeit an etwas begonnen haben, die Zeit, zu der wir aufgehört haben, daran zu arbeiten, und die Gesamtdauer, in der wir daran gearbeitet haben, sehen der wir mit der Arbeit an etwas begonnen haben, die Zeit, zu der wir aufgehört haben, daran zu arbeiten, . Also habe ich in der Demo-Version 11 an diesem Tag angefangen, an der Aufgabe zur Angebotsannahme zu arbeiten , der Startzeit und der Dauer. Das ist also eine ziemlich coole Funktion, wenn Sie Daten in eine Excel exportieren möchten. Anstatt nur Aufgaben zu exportieren, können Sie auch das gesamte Board nach Exl exportieren Um das zu tun, gehen wir hier zu unseren Board-Optionen oben, und wir werden zu weiteren Aktionen gehen und das Board nach Excel exportieren. Also auch hier kann ich Updates einbeziehen, Unterelemente ein- oder ausschließen usw. Ich mache weiter und füge meine Unterelemente nicht hinzu, und ich drücke einfach auf Exportieren, und wir warten auf Montag, um den Export zu generieren Sie können das speichern, und dann können wir es in Exl öffnen. Denken Sie jetzt daran, ich meine Unterelemente nicht aufgenommen habe, sodass meine Excel viel, viel sauberer aussehen wird . Und los geht's. Wir haben einen vollständigen Überblick über alle Informationen in unserem Board. Perfekt nach Excel exportiert, und unsere Zeiterfassung ist dort auch enthalten. Wenn Sie schließlich die Spalten kontrollieren möchten , die nach Excel exportiert werden, werde ich diese einfach abwählen Eine weitere nützliche Funktion ist, wenn wir einschränken wollen, was wir exportieren, wir können entweder einige Spalten ausblenden oder wir können Spalten filtern und nur die gefilterte Ansicht exportieren Lassen Sie uns also weitermachen und zum Beispiel meinen Filter verwenden, und ich wähle einfach meine Spalte mit dem Aufgabennamen und wo dieser Wert Angebotsannahme ist. Jetzt habe ich eine gefilterte Ansicht generiert, und wenn ich mein Board exportiere, schließen wir Unterelemente aus. Wenn ich mein Board exportiere, wird genau die Ansicht exportiert, die ich hier sehe. Also haben wir das Board exportiert und lassen Sie uns einen kurzen Blick darauf werfen. Und wir werden etwas später im Kurs etwas Zeit mit Filtern verbringen . Aber jetzt können Sie sehen, dass nur meine Ansicht zur Angebotsannahme angezeigt wird, was genau dieselbe Ansicht ist, die ich hier habe. Ich werde weitermachen und diesen Filter entfernen. Damit sind wir am Ende unserer Lektion über Excel-Exporte angelangt. Im nächsten Abschnitt werden wir uns mit dem Import von Daten aus Excel befassen. Wir sehen uns dort. 40. Importieren von Elementen aus Excel: Hallo und willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir uns ansehen, wie Daten aus Excel in tomnday.com importiert werden Lassen Sie uns eintauchen und einen Blick darauf werfen. Also habe ich ein Excel-Import-Testboard erstellt , mit dem wir spielen können , damit wir nicht mit unserer zuvor erstellten Hauptplatine herumspielen . Das ist also ein sehr einfaches Board, und es sollte beachtet werden, dass bei Verwendung des Excel-Imports nicht alle Beta-Versionen Periphie importieren können Es gibt einige Einschränkungen, zum Beispiel für die Spalte Personentyp, und das werden wir in Kürze sehen Das erste, was ich tun werde , ist, dieses Board zu exportieren und es tatsächlich in Excel zu ändern und erneut zu importieren Also lass uns das ausprobieren. Also gehe ich hier nach oben und gehe zu meinen weiteren Aktionen und dem Board nach Excel exportieren, und wir werden auf Exportieren klicken, genau wie in der letzten Lektion. Also werde ich das einfach in Import One umbenennen und wir werden das Excel-Blatt schnell öffnen. Wie wir in der vorherigen Lektion gesehen haben, erhalten wir hier einen perfekten Export. Gehen wir also davon aus, dass wir einige der Informationen hier bearbeiten wollten. Jetzt hat diese Spalte keine intelligenten Funktionen mehr. Es ist kein Drop-down-Status mehr. Es ist nur eine grundlegende Statusspalte. Lassen Sie uns also weitermachen und einfach zum Beispiel unsere Artikellinse bearbeiten . Also statt Punkt eins, zwei, drei werde ich Artikel zehn, Punkt 20 und Punkt 30 daraus machen . Ich werde das speichern und wir werden versuchen, es aus Excel zu importieren. Um nun die Daten in unser Board zu importieren, klicken wir hier neben ein neues Element und sagen Elemente importieren. Und als Nächstes müssen wir unser Excel-Blatt auswählen. Also werde ich hier weitermachen und über meine Excel ziehen. Und es wurde erfolgreich hochgeladen. Als Nächstes müssen wir unsere Daten zuordnen. Also müssen wir am Montag die Spalten aus unserer Excel unseren Spaltentiteln zuordnen. In Excel wird derzeit der Excel-Import angezeigt. Der Grund, warum Sie hier den Excel-Import sehen, ist , dass dies unsere erste Kolumne hier am Montag ist. Das wird also bei uns nicht funktionieren. Was wir tun müssen, ist, unsere Artikel oder Aufgaben in der obersten Reihe zu haben . Also werden wir weitermachen und diese löschen und wir werden weitermachen und das hier auch löschen. Wir haben also nur noch unsere Artikel in der Excel übrig. Es wird also ungefähr so aussehen. Das kann ich mir jetzt sparen. Und wir werden es noch einmal versuchen. Also ziehen wir unsere Excel hierher. Und jetzt sollten wir unsere Spaltentitel aus unserer Excel haben. Wir haben also die Namen unserer Spaltentitel nicht geändert, sodass es sich um eine direkte Zuordnung handelt. Name in der Excel-Datei wird also als das Element mit dem Namen der ersten Spalte angezeigt. Als Nächstes. Dann werden wir den Rest unserer Kolumnen, wir können Person sagen, wir ordnen sie der Person zu. Und Sie sehen hier, das ist eine der Einschränkungen am Montag , da es uns nicht erlaubt, bestimmte Typen wie den Personentyp zu importieren. Der Status wird dem Status zugeordnet, also hat Monday das automatisch gemacht, und das Datum wird dem Datum zugeordnet Aber natürlich könnten Sie dies ändern, wenn Sie möchten. Wir wählen „Weiter“ und haben einige Optionen. Entweder können wir neue Artikel erstellen, wir können Artikel überspringen. Was Skip items also bewirken wird , ist, dass keine Daten hinzugefügt werden, wenn die Daten aus Excel mit den Daten in einer bestimmten Spalte übereinstimmen , und wir können die vorhandenen Elemente überschreiben Und wir werden schnell alle drei ausprobieren , damit Sie sehen können, wie sie funktionieren Erstellen Sie also zuerst neue Elemente und starten Sie den Import. Und es hat neue Elemente in einer separaten Gruppe namens Import One erstellt . Wenn Sie diese nun Gruppen zuweisen möchten, können Sie sie einfach ziehen und in der Gruppe platzieren, wo sie hingehören sollen. Also haben wir es einfach in der Gruppe platziert , wo sie hin müssen. Das werde ich löschen . sieht das Erstellen neuer Artikel aus. Also werde ich diese Gruppe komplett entfernen , damit wir sie auch löschen können. Wir löschen diese Gruppe und führen einen weiteren Import durch. Jetzt werden wir den nächsten Typ ausprobieren, also werden wir Artikel importieren. Und wieder werde ich meine Excel hierher ziehen. Meine erste Spalte ist der Name, und wir werden die Zuordnung erneut durchführen , die Person funktioniert nicht, aber einige der anderen Typen tun es und wir werden Elemente überspringen. Hier werden wir also keine Elemente hinzufügen , wenn die Daten aus Excel mit welcher Spalte übereinstimmen, und wir werden die Namensspalte verwenden und Elemente überspringen. Starten Sie also den Import und unsere Daten wurden gerade importiert. Wenn ich unsere Excel öffne, werden Sie feststellen, dass wir die Elemente vier und fünf in unserem Importblatt und die Artikel zehn, 20, 30 hatten . Sie werden nun sehen, dass die Elemente zehn, 20 und 30 hier hinzugefügt wurden, aber die Elemente vier und fünf wurden nicht wie beim vorherigen Import hinzugefügt , da die Elemente vier und fünf bereits vorhanden sind. Also hat Monday das aufgegriffen und nur die einzigartigen Artikel hier hinzugefügt. Das ist also eine weitere nützliche Funktion. Sie werden sehen, dass der Import am Montag manchmal nicht perfekt ist. Wir haben hier eine leere Zeile , die wir einfach löschen können. Okay, und ich werde das erneut löschen und wir werden es mit dem endgültigen Importtyp versuchen. Lassen Sie uns also hier weitermachen und Artikel importieren. Auch hier muss ich meine Excel hineinziehen. Und wir sagen Weiter und Kartenname, und unsere Zuordnung ist k, und wir sagen Weiter. Und dieser sagt, überschreibe bestehende Elemente. Ich denke also, um Elemente zu überschreiben, möchte ich, dass wir sie ändern. Lass uns zurückgehen Was wir in unserer Excel tun werden, die ich einfach schnell wieder für uns öffne , ist, dass wir die Punkte vier und fünf ändern werden, und was wir ändern werden , ist das Datum. Die Daten waren also 2024, und machen wir diese Daten für 2025. Der Grund , warum wir diese leere Spalte in unseren Import zuvor in unseren Import aufgenommen haben, ist, dass wir hier diese Spalte haben, die Daten enthält, aber das ist eine Übersichtsspalte oder eine Übersichtszeile. Ich entschuldige mich. Also lass uns das löschen und dann werden keine Leerzeichen importiert. Also speichern wir das Und denk dran, wir ändern die Punkte vier und fünf, und diese Punkte hier haben wir so belassen, wie sie sind. Lassen Sie uns das schließen und unseren Import mit der dritten Option durchführen. Also machen wir unseren Import und sagen nächster Name, aktivieren die Zuordnung als nächstes Option drei, überschreiben das gesamte Element, wenn die Daten aus Excel mit welcher Spalte übereinstimmen, das wird unsere Namensspalte sein Merken Sie sich also unsere Namenselemente vier und fünf und wir starten den Import Und jetzt sehen Sie Punkt vier und Punkt fünf. Die Daten wurden auf Daten für 2025 geändert, und darüber hinaus wurden auch unsere Artikel zehn, 20 und 30 hinzugefügt, weil es keine passenden Daten zum Überschreiben gab, also wurden diese eingefügt Und das deckt unsere erste Methode für Excel-Importe ab. In der nächsten Lektion werden wir uns die zweite Methode der Excel-Importe ansehen. Wir sehen uns dort. Prost. 41. Ein Board mit Excel erstellen: Hallo und willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir uns mit der Erstellung eines kompletten Boards mit einem Excel-Import befassen. Mal sehen, wie wir das machen. Um also ein neues Board mit einem Excel-Import zu erstellen, klicken Sie hier auf Ad Iub Und wir gehen runter zu Import und wählen Excel aus. Natürlich gibt es viele verschiedene Optionen, die Sie verwenden können, aber das ist das allgemeine Prinzip. Also wählen wir hier unser Excel-Blatt und müssen unser Excel auf Montag ziehen. Ich habe also ein einfaches Board in Excel erstellt . Also eine sehr, sehr einfache Tafel, nur um das Prinzip zu zeigen. Also haben wir einen Namen, einen Status und ein Datum. Also werden wir das auf Montag verschieben. Also los geht's. Es ist eingezogen und wir passen unser neues Board an. Das Erste, was es wissen will , ist, was unsere erste Reihe ist Was wir also hätten tun können, ist, wenn wir vielleicht mehrere Boards hier vielleicht mehrere Boards oder zusätzliche Header-Daten gehabt hätten, wir müssten nur auswählen, welche unsere erste Zeile ist. In diesem Fall ist es Zeile eins, sehr einfach. Was ist unsere erste Kolumne? Wir könnten jede dieser Spalten als unsere erste Spalte auswählen, aber wir werden Spalte A verwenden. Und jetzt können wir unsere Spalten anpassen. Unsere erste ist also behoben, und wir haben eine Statusspalte und eine Datumsspalte. Nehmen wir das als Datumsspalten für beide auf, was nicht korrekt ist. Die erste, von der wir gesagt haben, wird eine Statusspalte sein. Es gibt also unsere Status , die erstellt wurden. Ich habe sie einfach Status eins, zwei und drei genannt und hier einige zufällige Daten hinzugefügt Diese wird also eine Statusspalte sein, und diese ist eine Datumsspalte. Wie Sie sehen können, gibt es bei dieser Art von Import nicht so viele Optionen . Und wir werden „Board erstellen“ sagen. Und da haben wir es. Da ist ein Brett. Es werden automatisch die Elemente mit den Namen eins, zwei und drei erstellt . Wir haben unsere Status, die wir in Excel erstellt haben , verteilen Daten Dies ist also eine großartige Möglichkeit, schnell ein Board mit einigen Basisdaten zusammenzustellen, oder wenn Sie einige vorhandene Daten in Excel hatten, die Sie in ein Board konvertieren wollten, ist dies eine großartige Möglichkeit, dies zu tun. Möglicherweise müssen Sie hier später einige manuelle Änderungen vornehmen, aber dies ist immer noch ein nützliches Tool Jetzt werden wir hier noch einen machen, nur um weitere Funktionen zu demonstrieren Also öffne ich meine Excel, die ich verwendet habe, und wir werden einfach eine Personenspalte hinzufügen. Fügen wir also eine Personenspalte hinzu, und wir nennen sie Person eins. Wir fügen hier einfach eine Person hinzu, und wir können sie speichern und positionieren. Und jetzt werden wir einen weiteren Board-Import durchführen. Also fügen wir unser Element aus dem Import , wählen Excel aus und ziehen unser Blatt erneut hinein. Lassen Sie uns also unser Board anpassen. Die erste Zeile bleibt gleich, die erste Spalte bleibt gleich. Und jetzt hatten wir hier unsere Personen-Spalte, die wieder als Datum an Bedeutung gewinnt. Lassen Sie uns also unsere Statusspalte korrigieren und sagen, dass das ein Status ist. Und unsere Personenspalte, wir werden sie hier nicht zu einer Spalte vom Typ Person machen können , da die Importfunktion eingeschränkt ist. Aber lass uns daraus eine Textspalte machen und ein Board erstellen. Da haben wir also unsere neuen Board-Eingänge auf der linken Seite. Und hier können wir die Personenspalte sehen. Es hat den richtigen Titel, aber es ist eigentlich nur der Texttyp. Was wäre, wenn wir das ändern wollten. Wir können also hier in der Spalte auf unsere Optionen klicken und sagen, Spaltentyp ändern. Und jetzt, obwohl wir keine vollständige Liste erhalten, können wir diese Spalte tatsächlich in ein paar verschiedene Typen konvertieren . Hier könnten wir das also tatsächlich in eine Personen-Spalte ändern. Und es ist damit beschäftigt, das für uns umzuwandeln. Jetzt können wir die Spalte überprüfen und auf sie klicken, um sie zu bearbeiten. Und wenn wir zufrieden sind, können wir die Änderungen beibehalten. Da wir hier also keine Namen Person eins haben, war es nicht möglich, diese Person tatsächlich hinzuzufügen. Wir können diese Änderungen also beibehalten, aber wir sind damit nicht zufrieden. Also lass uns rückgängig machen. Wir sind also wieder bei einer Textspalte. Also, was ist, wenn wir tatsächlich den richtigen Text für eine Person verwenden? Also füge ich hier eine Personenspalte hinzu und weise der Kursdemo eine Spalte zu. Lassen Sie uns das also so verwenden , dass der Name der Person force Demo one@outlook.com lautet. Okay? Lassen Sie uns also weitermachen und eine letzte Eingabe , bei der wir tatsächlich die richtigen Informationen verwenden. Also machen wir hier eine Eingabe. Also bearbeiten wir unsere Excel und verwenden diese E-Mail-Adresse. Es war natürlich Demo one@outlook.com. Kurs demo one@outlook.com, und mal sehen, ob das für uns funktioniert. Lassen Sie uns also noch einmal einen Artikel hinzufügen, und wir werden ihn aus Oops importieren Wir werden aus Excel importieren. Wir ziehen unsere Excel hinein. Wir passen die Statusspalte , bleibt eine Statusspalte, und diese wird jetzt als E-Mail-Spalte übernommen. Aber ja, machen wir es vorerst als E-Mail-Spalte und wir erstellen das Board. Und wir können jetzt sehen, dass dies als E-Mail-Spalte erstellt wurde , aber wir können das tatsächlich ändern. Wir ändern den Spaltentyp und ändern ihn in eine Personenspalte. Und da siehst du, dass es tatsächlich in der Lage war , eine Person zuzuweisen. Lassen Sie uns also die Änderungen beibehalten. Und jetzt war es in der Lage , eine Person auf monday.com tatsächlich richtig zuzuweisen eine Person auf monday.com tatsächlich richtig Sie können diese Option also verwenden, um den Spaltentyp zu ändern. Wir können es in einen Text ändern. Warte dort einfach auf Montag. Und da haben wir es. Jetzt wurde das wieder in einen Text geändert, und den können wir behalten. So erstellen Sie am Montag ein Board aus einer Excel. Ich hoffe, es hat dir gefallen und wir sehen uns beim nächsten Mal. Prost. 42. Statusbasierte Automatisierungen: Hallo und willkommen zurück. In diesem Abschnitt werden wir uns am Montag mit einem der leistungsfähigeren Tools befassen, nämlich den Automatisierungen Eine Automatisierung kann also verwendet werden, um eine Aktion nach Abschluss einer anderen Aktion auszuführen So könnte beispielsweise eine Automatisierung verwendet werden, sodass beim Drücken einer Taste, Senden einer E-Mail oder beim Senden einer Benachrichtigung eine sich auf eine andere Statusspalte auswirkt. Die Möglichkeiten sind im Wesentlichen endlos. Lassen Sie uns also in den Montag eintauchen und einen Blick auf unsere erste Automatisierung werfen, bei es sich um eine Automatisierung vom Typ Status handeln wird. Okay, also hier am Montag haben wir unser Haupt-Board, und das sind die Boards, die wir zuvor erstellt haben. Ich werde sie tatsächlich entfernen. Da wir sie nicht weiter verwenden werden. Okay, hier drüben haben wir unser Hauptboard und wir wollen eine Automatisierung erstellen. Der Weg, eine Automatisierung zu erstellen, besteht also darin, hier in unserem Automatisierungszentrum nachzuschauen . Wie Sie sehen, gibt es im Grunde eine endlose Anzahl von Automatisierungen, die Sie erstellen können Darüber hinaus können Sie Automatisierungen erstellen, die auf Integrationen basieren Lassen Sie uns weitermachen und einige grundlegende Automatisierungen erstellen. Es ist wirklich einfach , das am Montag zu machen. Unsere erste Automatisierung wird also eine Automatisierung vom Typ Status sein, und wir werden sie hier im Vorstand durchführen. Und was wir sagen werden , ist, dass, wenn sich der Status auf „Erledigt“ ändert, unsere Priorität für diese Aufgabe automatisch auf „Niedrig“ wechselt. Lassen Sie uns also diese Automatisierung durchführen. Also klicken wir hier auf Automatisierungen und fügen eine Automatisierung hinzu Also, wenn etwas passiert, welche Optionen haben wir hier Wenn sich der Status ändert, wird ein Element erstellt. Wenn ein Datum eintrifft, können wir eine regelmäßige Benachrichtigung versenden. Es gibt viele Möglichkeiten. Wir sagen also, wenn sich ein Status zu etwas ändert, muss ich den Status auswählen. Also sagte ich, wenn sich auch mein Aufgabenstatus ändert, und dann muss ich meine Option auswählen. soll dann passieren, wenn sich mein Status auf „Erledigt“ ändert Was soll dann passieren, wenn sich mein Status auf „Erledigt“ ändert? Nun, dann möchte ich einen anderen Status ändern, also möchte ich einen Status festlegen, und das ist eine Statustyp-Spalte. Also, welche ist meine Priorität, und ich möchte sie auf niedrig setzen ? Ich kann auch weitere Aktionen hinzufügen. Ich kann also sagen, wenn ein Status auf erledigt wechselt, die Priorität auf niedrig setzen und dann jemanden benachrichtigen, sodass ich jemanden benachrichtigen kann, oder ich kann eine beliebige Anzahl von Aktionen ausführen. Ich kann auch oben eine Bedingung hinzufügen. Also, wenn der Status auf „Fertig“ wechselt und wir einen anderen Status wählen. Wenn sich der Status also auf „Erledigt“ ändert und nur, wenn meine Priorität kritisch ist, dann setze die Priorität auf „Niedrig“. Wenn ich jetzt also meinen Status auf „Erledigt“ ändere und meine Priorität „Kritisch“ ist, wird sie automatisch auf „Niedrige Priorität“ geändert. Lassen Sie uns also diese Automatisierung erstellen. Und wir können meine Automatisierungen hier in meinen Board-Automatisierungen im Automation Center sehen meinen Board-Automatisierungen im Automation Ich kann diese Automatisierung ein- oder ausschalten und sie bearbeiten, duplizieren oder löschen Okay, lass uns zu unserem Board gehen. Und wir sagten, wenn die Priorität kritisch ist und der Status erledigt ist, dann ändern Sie die Priorität auf niedrig. Lassen Sie uns das also testen. Also werde ich meinen Status auf erledigt ändern und dort sehen wir, dass eine Automatisierung läuft und meine Priorität wurde automatisch auf niedrig gesetzt. Lassen Sie uns nun erneut mit dieser Automatisierung spielen, indem wir zu „Kritisch“ zurückkehren und den Status auf „Nicht erledigt“ ändern. Wenn diese Priorität jetzt hoch statt kritisch wäre und ich den Status auf Erledigt ändere, wird keine Automatisierung ausgeführt. Diese Spalte hat sich also nicht geändert, und der Grund, warum sie sich nicht geändert hat, ist , dass, wenn wir uns unsere Bedingungen ansehen, dort steht: Wenn der Status auf erledigt wechselt und nur, wenn die Priorität kritisch ist, dann setzen Sie die Priorität auf niedrig. Eine weitere coole Funktion ist, dass ich in meinem Aktivitätsprotokoll sehen kann, wie die Automatisierung den Status ändert, und wenn ich zu meiner Automatisierungsaktivität gehe, kann ich sehen, wann diese Automatisierungen ausgeführt wurden und wie die Bedingungen dieser Automatisierung sind. Damit sind wir am Ende dieser Lektion angelangt. In der nächsten werden wir uns einige weitere Automatisierungstypen ansehen . Ich werde es dort sehen. 43. Button-Press-Automatisierung: Willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir eine Button-Automatisierung verwenden, um unser Board zu modifizieren. Lass uns eintauchen. Also hier drüben am Montag wollen wir unseren Button benutzen. Wir haben hier also eine Schaltfläche, und wir haben in der vorherigen Lektion tatsächlich eine Automatisierung durchgeführt, aber schauen wir uns eine weitere Automatisierung an. Wir könnten das also entweder tun , indem wir auf die Schaltflächenspalte klicken und die Schaltflächenspalte anpassen Laden dauert eine Weile, aber hier sehen wir unsere Automatisierung hier. Wenn wir in unser Automatisierungszentrum gehen, können wir sehen, dass die Automatisierung bereits da ist. Also werde ich diese Automatisierung vorerst einfach löschen und wir werden sie erneut erstellen. Also werden wir eine Automatisierung hinzufügen und wir werden sagen, wann, was passiert? Wir suchen nach einem Knopfdruck. Wenn also auf die Schaltfläche geklickt wird, müssen wir jetzt auswählen, welche Taste Das ist also unsere Schaltflächenspalte. Also, wenn auf die Schaltfläche geklickt wird, dann tu etwas. Wenn also auf unsere Schaltfläche geklickt wird, was werden wir tun, wir werden ein Objekt archivieren Wenn wir also auf unsere Schaltfläche klicken, archivieren wir den Artikel. Wir sollten jedoch nur in der Lage sein, ein Element zu archivieren, wenn es seinen Status als abgeschlossen hat. Also können wir hier einen weiteren Trigger hinzufügen. Also wenn auf die Schaltfläche geklickt wird und nur wenn und wir werden nach dem Status suchen Also nur wenn der Status erledigt ist, dann wird der Artikel archiviert Lassen Sie uns also diese Automatisierung erstellen. Und denken Sie natürlich daran, dass wir die Namen dieser Schaltflächen hier anpassen könnten. Das haben wir in unserem Abschnitt über Kolumnen gelernt. Aber vorerst werde ich das belassen und wir werden versuchen , unsere Automatisierung auszuführen. Also werde ich für diesen Artikel den Status Erledigt setzen, und dieser wird nicht gestartet, damit wir sehen können, dass unsere Automatisierung funktioniert. Also werde ich hier auf den Knopf drücken und weil dieser jetzt fertig ist, sollte er ihn archivieren. Also drücken wir den Knopf. Wir sehen, wie eine Automatisierung läuft, und da haben wir unser automatisiertes archiviertes Element, und wir können das archivierte Element anzeigen und wiederherstellen, wenn wir es möchten. jetzt beim Artikel mit dem vorbereiteten Angebot daran, dass unser Status nicht gestartet ist. Also kann ich diesen Knopf drücken. Und rate mal was? Die Automatisierung wird ausgeführt und es wird festgestellt, dass der Status nicht abgeschlossen wurde Daher wurde das Element nicht archiviert. Egal, wie oft ich diese Taste drücke, ich kann das erst archivieren, wenn ich den Status auf „Fertig“ ändere. In diesem Fall, wenn ich diese Taste drücke, die Automatisierung ausgeführt und das wird archiviert. So können wir unsere archivierten Elemente einsehen und sie wiederherstellen. Und so erstellt man am Montag eine Button-Automatisierung. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns beim nächsten Mal. 44. Benachrichtigungsautomatisierungen: Hallo und willkommen zurück. Lassen Sie uns am Montag eine weitere Automatisierung erstellen. In dieser Lektion werden wir also eine zeitbasierte Automatisierung erstellen . Also fahren wir mit Automatisierungen fort und fügen Automatisierung hinzu. Und in diesem Fall werden wir nach Zeit suchen. Was sollten wir also in jedem Zeitraum tun? Und vielleicht möchten wir jemanden benachrichtigen. können wir also täglich, wöchentlich, monatlich usw. tun. So werden wir zum Beispiel jeden Tag um 8:30 Uhr morgens jemanden benachrichtigen Nehmen wir an, wir benachrichtigen und wir können unsere Benachrichtigung hier eingeben Sagen wir mal. Hallo. Und wen wollen wir benachrichtigen? Lass uns mich benachrichtigen. Also senden wir mir jeden Tag um 8:30 Uhr eine Nachricht mit den Worten „ Hallo“, und wir können weitermachen und diese Automatisierung erstellen Das ist also keine besonders nützliche Automatisierung, also werde ich sie ausschalten Und auch hier können wir unseren Ausführungsverlauf unserer Automatisierungen sehen und unsere Automatisierung bearbeiten, duplizieren und löschen Dieser ist also nicht besonders nützlich. Ich werde diese Automatisierung löschen. Und damit sind wir am Ende unseres Automatisierungsbereichs angelangt. Schauen Sie sich ruhig alle Automatisierungsvorlagen an, um all die nützlichen Dinge zu sehen, die Sie mit Automatisierungen für Ihre Anwendung tun können Wir sehen uns im nächsten Abschnitt. 45. Automatisch eine Seriennummer, eine Sequenznummer oder eine ID-Nummer generieren (AutoID): Willkommen zurück zum Kurs. In diesem Abschnitt werden wir uns am Montag mit Integrationen befassen Integrationen sind äußerst leistungsfähig, da Sie damit eine Verbindung zu anderen Anwendungen von Drittanbietern herstellen Um so ziemlich alles zu tun, die Möglichkeiten sind endlos und die Integrationen sind Lasst uns in den Montag eintauchen und einen Blick darauf werfen. Um Integrationen zu erkunden, gehst du zu deinem Board, und in diesem Fall werden wir tatsächlich unser Finanzen-Board verwenden Hier haben wir also ein Finanzen-Board und wir werden auf Integrieren klicken Hier bei den Integrationen haben wir also ein paar grundlegende Optionen für verschiedene Apps, haben wir also ein paar grundlegende Optionen in die wir integrieren können, aber es ist wirklich endlos, wenn wir zum Apps-Marktplatz hier unten gehen Sie werden eine endlose Liste von Apps finden , die Sie durchsuchen können Wir haben also CRM-Apps, Marketing-Apps usw. Sie können auf dem Marktplatz nach etwas suchen , das nützlich sein könnte Wenn wir beispielsweise nach Excel suchen , finden Sie eine Reihe von Apps, mit denen Sie bestimmte Dinge mit Excel tun können . Sie können diese also in Ihr System integrieren. Viele davon haben kostenlose Testversionen, was sehr nützlich ist. Ansonsten können Sie natürlich die kostenpflichtige Version verwenden. Lassen Sie uns also weitermachen und eine App verwenden, und wir werden nach einer automatischen ID-App suchen. Also automatische ID und Suche, und wir werden die Auto-ID-Spalte verwenden. Wir könnten hier auch versuchen, Zahlen automatisch zu inkrementieren. Ich denke, Ao-Inkrement wird besser sein. Wie Sie sehen können, hat es eine viel höhere Bewertung. Lass uns diese App ausprobieren. Hier können wir also sehen , dass wir mit dieser App Zahlen in einer Textspalte automatisch erhöhen können , die mithilfe eines benutzerdefinierten Präfix- oder Suffixformats inkrementiert werden mithilfe eines benutzerdefinierten Präfix- oder Suffixformats inkrementiert Dies könnte also nützlich sein, um PO-Nummern oder Rechnungsnummern oder ähnliches zu generieren PO-Nummern oder Rechnungsnummern oder ähnliches Wir haben also eine 14-tägige kostenlose Testversion, also werden wir diese App installieren und testen. Also müssen wir ihr Berechtigungen geben, welche Arbeitsbereiche sie zugreifen kann Lassen Sie uns es vorerst nur mit unserem Finanz-Workspace verknüpfen und auf Installieren klicken Okay. Nun, wo möchten wir diese App hinzufügen? Wir werden einen Workspace wählen. Wir werden es in unseren Arbeitsbereich Finanzen aufnehmen und welches Board in unserem Finanz-Board. Und wir werden App hinzufügen sagen. Und wir werden einfach warten, bis dieser Vorgang abgeschlossen ist. Und jetzt, wo wir unsere Drittanbieter-App installiert haben, auf Integrieren ich auf Integrieren und suche nach Auto. Und hier haben wir unsere automatische Inkrement-App und wir können einige der Automatisierungsvorlagen oder Integrationsvorlagen sehen der Automatisierungsvorlagen oder Integrationsvorlagen , die wir verwenden können Hier haben wir also einige interessante Optionen. Aber die, die wir für die Erstellung einer Bestellnummer verwenden werden, ist, wenn ein Artikel erstellt wird, eine automatische Inkrementnummer in einer Spalte zu generieren, wobei dieses Präfix- oder Suffixformat verwendet dieses Präfix- oder Suffixformat wobei die Anzahl der Ziffern bei Nummer X beginnt Verwenden wir also diese Wenn also ein Artikel erstellt wird, generieren Sie eine automatisch inkrementierte Nummer Jetzt haben wir keine Spalte, die wir verwenden können, also werden wir eine neue Spalte hinzufügen und sie zu einer Spalte vom Typ Text machen Jetzt wählen wir diese Spalte mit einem bestimmten Präfix - oder Suffixformat Wir wollen also ein Präfix verwenden und welches Format wir verwenden werden Po Das wird also unser Präfix und eine Anzahl von Ziffern sein, sagen wir, sechs Ziffern, und es wird bei Nummer eins beginnen. Und jetzt werden wir diese Automatisierung erstellen. Da ist sie also, sie erscheint in unseren Board-Automatisierungen. Natürlich waren unsere anderen Automatisierungen auf einem anderen Board Jetzt haben wir also unsere Board-Automatisierungen. Wir können hier auch eine Beschreibung hinzufügen, wenn wir möchten. Und hier ist unsere Textspalte. Ich werde das in die PO-Nummer ändern . Und jetzt hatten wir das ursprünglich als unsere Bestellnummer verwendet, also ändern wir das vielleicht eine Lieferantennummer oder etwas Ähnliches. Also nur zur Veranschaulichung, wir werden das ändern , und das wird der Name des Lieferanten. Also gehen wir hierher und gehen zu unseren Einstellungen, und wir ändern die Artikelterminologie, und wir können das kundenspezifisch machen und wir machen es zum Lieferanten. Name. Und das können wir ändern. Und da haben wir es. Machen wir es jetzt XYZ zum Schreibwaren- und Kaffeelieferanten Jetzt sollte unsere Automatisierung automatisch eine Bestellnummer hinzufügen eine Bestellnummer , wenn wir hier Artikel hinzufügen Machen wir das also zum Zuckerlieferanten. Und unsere Automatisierung wird laufen, und wir sollten hier eine Bestellnummer generieren lassen. Unsere Automatisierung hat also nicht funktioniert. Ich bin mir nicht sicher, warum das so ist. Lassen Sie uns diese Artikel entfernen und hier von vorne beginnen. Also werde ich zuerst unsere Automatisierung überprüfen. Es sollte funktionieren. Mit sechs Ziffern ab eins. Ich hätte vielleicht ein Easia gemacht, aber lass es uns noch einmal testen. Ich werde einen neuen Artikel hinzufügen. Also nennen wir es Lieferant eins und drücken die Eingabetaste. Die Automatisierung läuft und los geht's. Wir haben jetzt eine Bestellnummer, die generiert wurde. Das könnte also nur ein kleiner Bug gewesen sein. Deshalb hat es nicht funktioniert, aber es scheint jetzt zu funktionieren. Jetzt läuft die Integration, und wenn wir einen weiteren Lieferanten hinzufügen, werde ich eine sequentielle Bestellnummer für uns generieren Bestellnummer für uns Es gab also einen kleinen Fehler bei dieser Integration. Es hat beim ersten Mal nicht funktioniert, und ich denke, das liegt wahrscheinlich daran, wir hier bereits Daten in unserem Board hatten. Aber jetzt funktioniert unsere Automatisierung perfekt. Das ist also ein Beispiel für die Verwendung einer Drittanbieter-Integration in einem Board. Vielen Dank, dass du zu mir gekommen bist, und wir sehen uns beim nächsten Mal. 46. Ein Excel-Blatt direkt in die Board-Ansicht integrieren (Smart Spreadsheets): Willkommen zurück zum Kurs. In dieser Lektion werden wir uns mit einer weiteren Integration von Drittanbietern befassen. Und in diesem Fall werden wir intelligente Tabellen verwenden, um eine Tabelle als Ansicht auf unserem Board zu speichern Lassen Sie uns eintauchen und einen Blick darauf werfen. Deshalb möchten wir unserem Board eine Ansicht vom Typ eines Drittanbieters hinzufügen. Also klicken wir auf Ansicht hinzufügen und gehen zu Apps, und wir werden weitere Apps erkunden. Alternativ können Sie auch hier oben zum App-Marktplatz gehen. Wir werden uns also weitere Apps ansehen und nach intelligenten Tabellen suchen Und wir klicken auf Jetzt herunterladen. Und wir nutzen unseren kostenlosen Tarif. Also werden wir installieren. Und da haben wir es. Es wurde eine neue Ansicht erstellt. Wir können das umbenennen. Vielleicht nennen wir es einfach. Vielleicht nennen wir es einfach Tabellenkalkulation. Oder wir könnten es einfach Excel nennen. Okay. Und jetzt haben wir eine Excel direkt auf monday.com und wir haben einige grundlegende Excel-Funktionen Wir haben also herausgefunden, wie toll Excel-Tabellen angezeigt werden, und vielleicht möchten Sie dies verwenden, um beispielsweise erweiterte Formeln in Excel zu erstellen. Wenn Sie einige erweiterte Berechnungen benötigen , die Sie mit der Formelspalte am Montag nicht durchführen können, ist dies möglicherweise der richtige Weg. Also hier, nur um zu demonstrieren, dass wir einige grundlegende Excel-Funktionen ausführen können , zum Beispiel eine Summenformel. Also wollen wir s, und wir wollen diese Werte dort summieren. Ich entschuldige mich. Sieht aus, als hätten wir eine kleine Panne Es passiert manchmal, entspricht etwas, und dann wollen wir etwas Da haben wir's. Lass uns das nochmal versuchen. Also addieren wir eine Eins und eine Eins, gehen zu unserer Formel und sagen Summe. Und wir summieren diese beiden Werte und drücken die Eingabetaste, und los geht's. Wir konnten zwei Werte zusammenzählen. Wir können diese Datei exportieren, indem wir auf Datei und Exportieren Sie kann einfach als Tabelle bezeichnet werden und wird als Excel-Tabelle exportiert Und wir werden einfach den Typen da drüben retten. Und wenn wir es öffnen haben wir unseren Excel-Export. Also los geht's. Hier ist unsere Excel, und wie Sie hier sehen können, wurde die Formel sogar für uns exportiert. Diese spezielle App hat auch eine Importfunktion. Ich denke, wir werden das demonstrieren, indem wir eines unserer zuvor erstellten Blätter importieren. Lassen Sie uns also den Board-Import importieren, den wir gemacht haben. Also hier ist ein Basisblatt, und lassen Sie uns das importieren. Also werde ich weitermachen und Datei, Import sagen. Und ich habe hier ein Fenster auf dem Bildschirm , in dem ich gefragt werde, was ich importieren möchte. Also wähle ich einfach das Blatt aus und sage Öffnen, und das Blatt wurde exportiert. Ich muss nur nach oben scrollen und los geht's. Unser Blatt wurde perfekt hierher importiert. Es gibt also all unsere Daten und sie sind identisch mit unserem Blatt, das wir zum Importieren verwenden. Und natürlich bietet uns diese spezielle App viele Funktionen vom Typ Excel. Wir können die Schriftarten ändern. Wir können Formeln erstellen, Fenster fixieren und so weiter Das ist also ein Beispiel für die Verwendung einer App-Integration eines Drittanbieters , um eine Excel als Ansicht auf monday.com zu erstellen Vielen Dank, dass du zu mir gekommen bist, und wir sehen uns beim nächsten Mal. Prost. 47. E-Mail-System mit Monday (Gmail) integrieren: Hallo und willkommen zurück. Wir sind damit beschäftigt, uns Integrationen von Drittanbietern auf mnday.com anzusehen. In dieser Lektion werden wir uns Gmail, Automatisierung Tauchen Sie ein. Also gehen wir hier von unserem Vorstand an der Spitze aus, wir werden zur Integration übergehen. Und wir werden eine Gmail-Integration durchführen. Also werde ich auf Gmail klicken. Und hier haben wir ein paar Automatisierungsvorlagen für unsere Gmail-Integration. Wir können also regelmäßig eine E-Mail oder eine E-Mail zum Ändern der Spalte haben. Aber was ich tun werde, ist, eine statusbasierte Methode zu eine statusbasierte , da dies für uns am einfachsten nachzuweisen ist. Lassen Sie uns also diese Vorlage verwenden. Wenn sich ein Status in etwas ändert, senden Sie eine E-Mail an jemanden. Diese E-Mail wird von einem GML-Konto aus gesendet , das Sie jetzt mit Ihrem Monday-Profil verknüpfen Lassen Sie uns also diese Vorlage verwenden, und zuerst müssen Sie Ihr GML-Konto verbinden Ich werde meine GML-Kontodaten eingeben, die ich bereits zuvor hier eingegeben habe, und wir müssen den Zugriff zulassen Also sagen wir „Jetzt zulassen Wenn Ihre GML-Daten dort nicht gespeichert sind, müssen Sie natürlich sind, müssen Sie Ihre vollständigen Anmeldedaten bei GML angeben Diese Anmeldedaten sind also Ihr Benutzername und Ihre E-Mail-Adresse, und Sie müssen alle Sicherheitsgenehmigungen einholen Und sofort erhalten wir ein Pop-up, mit dem wir unsere Automatisierung erstellen können Lassen Sie uns also weitermachen und sagen, wann Status auf etwas ändert. Wenn unser Status also erledigt ist, möchte ich jemandem eine E-Mail schicken. Also werde ich eine E-Mail schicken. Lassen Sie uns also eine E-Mail erstellen. Und das wird sein , wir müssen einen Betreff und den E-Mail-Text eingeben. Unser Betreff wird also die Statusänderung an Bord sein. Und hier können wir Felder aus Board-Elementen automatisch ausfüllen. Basierend auf dem jeweiligen Element , bei dem sich der Status geändert hat, können wir also , bei dem sich der Status geändert hat, einige Werte aus diesem Element oder dieser Aufgabe einbeziehen So können wir sagen: Guten Tag. Bitte beachten Sie, dass der Artikelname bis vervollständigt wurde und wir dann den Benutzernamen hinzufügen könnten. Dann können wir sagen, welche Priorität hatte das? Hoch, niedrig, mittel. Also ein vorrangiges Objekt mit einer T-Linie. Und dann könnten wir unseren Zeitplan verwenden. Und die Zeit, die benötigt wurde, um diese Aufgabe zu erledigen, war, und wir können unsere Zeiterfassung einfügen und Punkt sagen. Okay, da ist also unser E-Mail-Text. Wir können dies später in unserem Automatisierungsbereich ändern. Und an wen werden wir eine E-Mail senden? Nun, wir können einem Teammitglied eine E-Mail senden damit wir eine der Personen auswählen können. Ich bin in dieses E-Mail-Konto eingeloggt, also wird es einfacher sein. Die E-Mail wird also von Ihrem verknüpften Gmail-Konto an dieses E-Mail-Konto hier weitergeleitet. Du könntest auch eine E-Mail-Spalte in deinem Board verwenden. Wenn wir eine E-Mail-Spalte hätten, könntest du dieser Person eine E-Mail schicken. Um das zu demonstrieren, schicke ich die E-Mail an mich selbst. Ich werde die Automatisierung erstellen. Natürlich können wir es hier bearbeiten, wenn wir wollen , oder es auf ein Dach stellen oder es komplett löschen. Okay, unsere Automatisierung sagte also, wenn sich der Status auf „Fertig“ ändert, sende eine E-Mail. Gehen wir also zu einer Aufgabe , die noch nicht gestartet wurde, und ändern wir sie in erledigt, und unsere Automatisierung sollte automatisch ablaufen. Also werde ich den Status dieser Aufgabe auf Dunn ändern und unsere Automatisierung beginnt zu laufen Wenn wir uns jetzt mein Gmail-Konto ansehen, werden wir diese E-Mail tatsächlich in meiner gesendeten Box sehen Also werde ich das schnell aufrufen. Wenn ich also zu meiner E-Mail hier in meiner SNKBox gehe, kann ich sehen, dass ich die E-Mail an den Kurs Demo 11 gesendet habe, und da sind die Es erscheint also in meiner Gmail-Sndbox. Und wenn ich dann zu meinem Outlook-Konto wechsle, ist das natürlich das Outlook-Konto Demo 11. Das ist die Person, die wir benachrichtigen wollten. Wir können das hinüberziehen und genau hier können wir sehen, dass die E-Mail von meinem Gmail-Konto gekommen ist, und hier sind die Informationen. Guten Tag. Bitte beachten Sie, dass der Zeitplan für „Genehmigung und Umfang einholen von und der Person, die den Vorgang abgeschlossen hat, abgeschlossen wurde. Dort steht, dass es sich um einen kritischen Punkt mit einem Zeitplan vom 23. September handelte einen kritischen Punkt mit einem Zeitplan vom 23. und dass die für die Erledigung dieser Aufgabe benötigte Zeit leer war, da es keine Zeiterfassung gab Sie können also sehen, dass diese Informationen automatisch aus unserer Haupttabelle hier übernommen werden. Also, wenn ich das noch einmal anspreche, holen Sie sich die Zustimmung für den Umfang und die kritischen Punkte und den 23. September ein. Also gehen wir dorthin. Es sieht so aus, als ob es die Priorität falsch eingegeben hat. Ich bin mir nicht sicher, warum das so ist. Und da ist unser Zeitplan. Wir haben also den Zeitplan für den 23. September, also korrekt umgesetzt wurde. Es sieht also nach einem kleinen Bug aus. Der Grund, warum das passiert ist, liegt darin, dass wir, denken Sie daran, dass wir zwei Automaten bei dieser Aufgabe sind Wenn also die Automatisierung auf „Fertig“ wechselt, springt die Priorität auf „Niedrig Aber in dem Moment, als die Automatisierung lief, war die Priorität hier entscheidend. Deshalb hat es sich geändert. Also dieser hier lief und dieser lief, aber es sieht so aus, als ob dieser zuerst gelaufen ist. Also sah es, dass wir fertig waren. Ich habe die E-Mail gesendet, einschließlich der Priorität, und danach wurde die Priorität von kritisch auf niedrig geändert. Deshalb stimmt meine E-Mail-Priorität nicht mit dieser überein. Okay, und damit sind wir am Ende unseres Abschnitts zur Automatisierung angelangt. Ich hoffe, es hat Ihnen gefallen, und bitte machen Sie am Montag weiter und probieren Sie verschiedene Automatisierungen und Integrationen aus. Prost. 48. Dokumente: Und willkommen zurück zum Kurs. In diesem Abschnitt werden wir uns neben den Boards, mit denen wir uns bereits ausführlich befasst haben, einen kurzen Blick auf einige andere Elemente im Arbeitsbereich werfen. Lass uns zum Montag springen und einen Blick darauf werfen. Wir haben also bereits über unseren Arbeitsbereich gesprochen. Wir können hier verschiedene Arbeitsbereiche auswählen, Wir können hier verschiedene Arbeitsbereiche auswählen indem wir auf den kleinen Pfeil rechts neben dem Arbeitsbereich Jetzt können wir neben Boards auch weitere Elemente hinzufügen. Wir haben bereits einige Zeit damit verbracht, Boards zu erstellen, also werden wir uns das nicht noch einmal ansehen. Ich möchte Ihre Aufmerksamkeit jedoch auf einige der anderen Optionen lenken , die wir hier haben. Wir haben also Boards, Dokumente, Dashboards, Formulare und Ordner Jetzt kannst du ein Formular in deinem Workspace erstellen , genau wie das Formular, das wir hier auf unserem Board hatten Das ist also eine identische Option. Wir können entweder hier in unserem Board oder in unserem Workspace ein Formular erstellen . Also werden wir das nicht nochmal machen, aber sie sind identisch. Wir können auch ein Dokument und ein Dashboard hinzufügen. Schauen wir uns also kurz das Hinzufügen eines Dokuments an, und wir können entweder mit einem neuen Dokument beginnen , bei dem es sich um ein leeres Dokument handelt, also lassen Sie uns eines davon hinzufügen, und wir nennen es einfach n-tes Dokument. Auch hier können Sie die Datenschutzstufe „Standard“, „ Privat“ oder „Gemeinsam nutzbar“ festlegen . Und Sie werden sich erinnern, dass wir diese bereits besprochen Da haben wir also ein leeres Dokument, und wir können auch ein Vorlagendokument hinzufügen Wenn wir also mit unseren Vorlagen beginnen, gibt es eine Reihe von Dokumentvorlagen, die wir verwenden können. Ein kreatives Briefing, eine Besprechungsnotiz, so etwas. Nehmen wir eine Vorlage für Besprechungsnotizen, und alles, was wir tun müssen, ist eine Vorlage zu verwenden, und sie wird zu unserem Board hinzugefügt. Es gibt also keinen großen Unterschied , ob Sie mit einem leeren Dokument beginnen oder eine Vorlage haben, aber die Vorlage ist insofern nett, als sie Ihnen einige grundlegende Punkte für Besprechungsnotizen bietet, die Sie wahrscheinlich notieren sollten, wie Datum, Teilnehmer, Besprechungsrechnungen usw. Und dies ist ein Dokument , das Sie hier in Ihrem Arbeitsbereich aufbewahren können , um später darauf zurückgreifen zu können. Du wirst dich erinnern, dass wir bereits zuvor in dem Kurs über Dokumente gesprochen haben, als wir sie in unserem Board erstellt haben. Wir haben also zuvor Dokumente besprochen. Genau hier drüben mit unserer Dokumentenspalte vom Montag im Forum. Das ist also ähnlich. Wenn Sie also eine reale Anwendung machen würden, würden Sie vielleicht ein Montagsdokument hier verwenden , um einige detaillierte Notizen zu jeder Aufgabe zu machen, und vielleicht könnten Sie so etwas hier für Ihren gesamten , um einige detaillierte Notizen zu jeder Aufgabe zu machen, Projektumfang oder für einige allgemeine Hinweise verwenden Projektumfang oder , die für den gesamten Arbeitsbereich gelten. Also noch einmal, hier stehen Ihnen alle Bearbeitungswerkzeuge zur Verfügung. Wir können einige Informationen eingeben. Wir können ein Datum hinzufügen. Wir können hinzufügen, dass wir verschiedene Arten von Texten, Code, Listen, Checklisten usw. hinzufügen können . Hier könnten wir unsere Teilnehmer einordnen, wir könnten eine Chat-Liste hinzufügen, oder wir können Personen mit dem Operator at taggen, wir können den Operator at verwenden , um Personen in der Besprechung zu taggen, und wir können einige Ziele definieren Vielleicht haben wir gerade hier eine nummerierte Liste. Wir können also sehen, dass wir hier eine nummerierte Liste hinzugefügt haben. Und natürlich können wir das ändern, wie wir wollen. Hier haben wir ein Beispiel für eine Checkliste usw. Und das Gleiche gilt für ein leeres Dokument. Wir könnten ein leeres Dokument oder eine Vorlage erstellen , die wir für so ziemlich alles verwenden können , was wir wollen. Wir könnten dies zu unserer Projektbeschreibung machen. Und dann könnten wir einige verschiedene Elemente hinzufügen, verschiedene Arten von Überschriften, Listen usw. Wir können sogar Board-Widgets und Tabellen hinzufügen, wenn wir möchten. Versuchen wir also, hier ein benutzerdefiniertes Layout hinzuzufügen. Jetzt haben wir also ein zweispaltiges Layout. Wir können so ziemlich alles hinzufügen, was wir wollen. Wir können sogar Bilder, YouTube, Videos usw. einbetten . Das ist also ein kurzer Überblick über Workspace-Dokumente. Danke, dass Sie sich mir angeschlossen Wir sehen uns in der nächsten Lektion. 49. Dashboards: Hallo und willkommen zurück. In dieser Lektion werfen wir einen kurzen Blick darauf, wir einen kurzen Blick darauf Dashboards zu unserem Workspace hinzufügen Wenn du dich erinnern kannst, haben wir bereits einige Zeit damit verbracht, uns verschiedene Arten von Dashboards anzusehen verschiedene Arten von Dashboards , die wir in unserem Board erstellt haben, und wir können auch Dashboards in unserem Workspace erstellen Lassen Sie uns also weitermachen und ein Dashboard hinzufügen. Und lassen Sie uns dieses Dashboard mit der Projektzusammenfassung erstellen. Und hier haben wir ein Dashboard. Jetzt können wir verschiedene Boards mit unserem Dashboard verbinden. Lassen Sie uns also weitermachen und einige Boards auswählen. Wir können hier also das Finanzboard und das Kursprojektboard verwenden . Wir können also beide oder nur einen von ihnen auswählen. Vielleicht möchten Sie in Ihrem Arbeitsbereich, wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, eine Gesamtansicht des Projekts erstellen. Lasst uns also beide Boards hinzufügen und schauen, was wir hier erstellen können. Der nächste Schritt wird also das Hinzufügen von Widgets sein. Widgets sind also verschiedene Ansichten , die wir unserem Dashboard hinzufügen, wie z. B. Diagramme usw. Und hier haben wir ein paar der verschiedenen Arten von Widgets Wenn wir mehr Widgets erstellen, werdet ihr sehen, wie bei vielen Dingen am Montag, viele Optionen verfügbar sind. Es gibt also viele verschiedene Arten von Widgets, die wir hinzufügen können. Wir können sogar unser intelligentes Tabellenkalkulations-Widget und Widgets aus Marketplace-Apps hinzufügen und Widgets aus Marketplace-Apps Lassen Sie uns also ein einfaches Dashboard erstellen indem wir unser erstes Widget hinzufügen Also klicken wir nur auf Widget hinzufügen und schauen wir uns an, ob wir vielleicht ein Yan-Diagramm hinzufügen, und wir können ein Diagramm oder eine Grafik hinzufügen. Jetzt haben wir also zwei Widgets zu dieser Ansicht hinzugefügt. Jetzt können wir, wie wir es in unseren von uns erstellten Board-Ansichten getan haben, einfach eine Reihe von Einstellungen an diesen Widgets um die Art von Daten anzuzeigen, die wir möchten Gehen wir also zunächst zu unserer Gruppenübersicht und denken wir daran, dass dies jetzt ein zusammenfassender Gamechart ist Gehen wir also vorerst in die Vollbildansicht , damit wir uns ein Bild davon machen können , was vor sich geht Bemerkenswert ist, dass es hier verschiedene Anzeigetypen gibt, wir haben also das vollständige Gang-Diagramm. Wir können unsere Tabelle, unsere Haupttabelle, oder wir können sie im geteilten Modus betrachten, wo wir unser Spieldiagramm und unsere Aufgabentabelle sehen können . Also hier haben wir eine Spieltabelle. Und lass uns ein bisschen mit den Einstellungen spielen und eine zusammenfassende Spieltabelle erstellen. Da es sich also um eine Übersichtstafel handelt, möchte ich als Erstes meine Unterelemente entfernen , da das für ein übergeordnetes Board viel zu detailliert ist. Was du hier beachten wirst ist, dass es sich um ein Workspace-Board handelt, dessen Umfang nicht nur auf den Umfang eines einzelnen Boards beschränkt ist. Es kann tatsächlich Daten auf anderen Boards in anderen Arbeitsbereichen sehen anderen Boards in anderen Arbeitsbereichen Wenn wir also zum Beispiel hier runtergehen und uns unsere Gruppierung ansehen, kann sie die Daten aus dem Finanzboard sehen Wenn wir also Daten vom Typ Ganhat in der Finanzübersicht hätten, könnten wir sie auch hier anzeigen Sehen Sie, im Moment haben wir diese Daten tatsächlich nach einzelnen Boards sortiert, und wir könnten einfach jedes unserer Boards minimieren Wenn wir mehrere Boards mit Zeitleisten hätten, könnten wir sie minimieren und uns die beiden separaten Boards ansehen Also können wir hierher gehen. Wir können hier nach Board, nach Gruppenperson oder PO-Status gruppieren. In diesem Fall haben wir keine zwei Boards mit Timeline-Daten. Also werden wir sie nach Gruppen gruppieren und sie hier minimieren. Und jetzt, da sie minimiert sind, wollen wir weitermachen und unsere Gruppenzusammenfassung hinzufügen Das wird sich also unter unseren Anzeigeeinstellungen befinden, und wir werden eine Gruppenzusammenfassung anzeigen, und wir werden eine Gruppenzusammenfassung anzeigen, und wir werden sie heute hinzufügen Das ist der vertikale Balken. Und wenn wir diese nun minimieren, erhalten wir einen guten Überblick über unser Projekt. Ich denke, das ist eine großartige Ansicht, die man auf einem hochrangigen Board-Dashboard haben kann. Also können wir das so belassen und es ist die Vollbildansicht. Und jetzt haben wir einen schönen kompakten Überblick über unser Projekt. Nun, hier könnten wir natürlich den Namen ändern, um Horse Project Toman Overview zu sagen Und dann möchten wir vielleicht auf unserem Dashboard ein Diagramm hinzufügen Wir können in das Diagramm gehen und dort einige Einstellungen vornehmen. So können wir unser Diagramm verwenden, um einige andere nützliche Informationen anzuzeigen. Vielleicht wollten wir eine Aufschlüsselung darüber, welche Aufgaben entscheidend sind. Ich werde die Größe nur ein wenig anpassen, damit wir zu unseren Diagrammeinstellungen übergehen können. Lassen Sie uns das Kreisdiagramm auswählen und es minimieren. Welche Boards sind dann mit diesem Diagramm verknüpft? In diesem Fall machen wir uns keine Sorgen um den Finanzausschuss. Wir werden einfach das Projektboard des Kurses verwenden. Schauen wir uns als Nächstes unsere Werte und Labels an. Also, was unsere Labels hier angeht, wie wollen wir Spalten auswählen? Lassen Sie uns eins nach dem anderen auswählen. Und lassen Sie uns hier weitermachen und Priorität auswählen. Und jetzt erhalten wir ein Kreisdiagramm, in dem der Prozentsatz der Aufgaben mit kritischer, hoher, niedriger und mittlerer Priorität angezeigt dem der Prozentsatz der Aufgaben mit kritischer, wird. Dann gibt es noch ein paar weitere Einstellungen mit denen wir hier herumspielen können, aber vorerst belassen wir es dabei. Und das wird unsere Ansicht sein, die wir geschaffen haben. Das wäre also, wir könnten diesen Kurs Projektkurs Projektaufgabe Kritikalität nennen Projektkurs Projektaufgabe Kritikalität Okay, lassen Sie uns vielleicht ein weiteres Widget hinzufügen, das Daten aus unserem Finanz-Dashboard bezieht Also werde ich weitermachen und auf Widget hinzufügen klicken und wir werden ein weiteres Diagramm hinzufügen. Lassen Sie uns die Größe einfach so ändern , dass es sauber ausgerichtet ist. Und hier können wir in unsere Einstellungen für dieses Diagramm gehen und es hat bereits die perfekte Art von Diagramm generiert, also könnten wir ein Kreisdiagramm oder ein Bobrov wählen und hier haben wir unsere Xs, sodass wir den PO-Status auswählen können Wir können hier also sehen, dass eines noch auf die Genehmigung wartet und Wir könnten etwas anderes machen. Wir könnten es vom Lieferanten machen , der hier namentlich aufgeführt ist. Ich entschuldige mich. Als Erstes müssten wir einfach auswählen, dass wir nur mit unserem Finanzausschuss zusammenarbeiten wollen mit unserem Finanzausschuss zusammenarbeiten wollen Das wird die Dinge ein bisschen einfacher machen. Und dann können wir hier auswählen. Wir können das namentlich machen. Lieferant eins hat also eine Bestellung, Lieferant zwei und Lieferant drei haben alle eine Bestellung. Lassen wir uns vorerst jedoch mit dem Status der Bestellung befassen, da wir dadurch einen guten Überblick über den Status unserer Beschaffung in Bezug auf das Projekt erhalten. Also können wir weitermachen und das schließen, und los geht's. Wir haben gerade ein Übersichts-Dashboard für unser Projekt erstellt. Ich habe bereits erwähnt, dass Sie ein Dashboard erstellen könnten, das mehrere Spieldiagramme für verschiedene Projekte enthält. Aber im Moment denke ich, dass das ein gutes Intro ist. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns im nächsten 50. Ordner: Hallo und willkommen zurück zum Kurs. In dieser letzten Lektion werden wir uns die Elemente im Ordnerarbeitsbereich ansehen. Lassen Sie uns in Mandate eintauchen. Ein Ordner ist also genau das, was Sie gewohnt sind und für was Sie ihn halten. Es ist ein einfaches Workspace-Element, dem logische Gruppen erstellt werden können. Wenn wir beispielsweise einen viel größeren Projektarbeitsbereich mit viel mehr Informationen hätten , möchten wir vielleicht logische Gruppen oder Ordner erstellen. Lassen Sie uns also weitermachen und hier einige Ordner hinzufügen. Also werde ich drei Ordner hinzufügen, 12 und drei. Und nennen wir das. Wir können es einfach hier umbenennen und daraus ein Board machen. Wir können dieses Dokument erstellen. Und wir können für dieses eine Dashboard erstellen. Und jetzt können wir unsere Artikel einfach in die Ordner ziehen. Lassen Sie uns also unser Board dorthin verschieben, und unsere Dokumente können in diesen Ordner verschoben werden, und unser Dashboard kann dort hineingelegt werden. Und so kannst du Ordner in deinem Workspace verwenden. Hier stehen noch ein paar weitere Optionen zur Verfügung . Wir können umbenennen. Wir können die Farbe unseres Ordners ändern. Dort können wir dem Text also eine Farbe hinzufügen. Lassen Sie uns also weitermachen und unseren Standard wiederherstellen, aber Sie können dort Farben hinzufügen, wenn Sie nach Musikstücken suchen. Schließlich haben Sie hier die Möglichkeit, den Ordner zu löschen und alle Ordner zu reduzieren. Wenn wir also ein paar Ordner hätten, öffnen Sie sie hier und wir könnten sagen, alle Ordner zusammenklappen und dafür sorgen, dass unser Arbeitsbereich sauber und aufgeräumt aussieht Vielen Dank, dass Sie sich mir angeschlossen Wir sehen uns im nächsten Abschnitt 51. Die „Meine Arbeit“-Ansicht: Und willkommen zurück. In diesem Abschnitt werden wir uns einige Datenmanipulationen und andere nützliche Funktionen ansehen einige Datenmanipulationen und andere nützliche Funktionen ansehen , um deine Effizienz auf monday.com zu steigern deine Effizienz auf monday.com In dieser Lektion werden wir uns speziell den Abschnitt MW ansehen Lassen Sie uns eintauchen und einen kurzen Blick darauf werfen. Also hier am Montag haben wir unsere Workspace-Ansichten , die wir uns bereits angesehen haben. Wir haben auch den Home-Bereich. Hier werden die Boards angezeigt, auf die wir zuletzt zugegriffen haben und die wir besucht haben, sowie ein Feed mit allen Updates, also allen Kontakten, allen Automatisierungen, die ausgeführt wurden, und wir können die Arbeitsbereiche sehen und uns zu unseren Arbeitsbereichen durchklicken Als Nächstes haben wir den MW-Bereich. Der Abschnitt Meine Arbeit ist also eine Zusammenfassung aller Arbeiten , denen Sie zugewiesen sind. Sie werden sich jetzt daran erinnern, ich als Kurs Demo 11 eingesperrt bin. Also das bin ich jetzt. Ich bin natürlich Demo 11. Und genau hier habe ich eine Option für eine Tabellenansicht und eine Kalenderansicht. Jetzt kann ich in meiner Tabellenansicht alle Elemente sehen, denen ich zugewiesen bin. Ich habe also mein Scoping-Meeting, meinen detaillierten Umfang, mein Timeline-Kickoff-Meeting Wenn ich nun zum Vorstand gehe, sagen wir, um Bestellungen für Lieferanten zwei aufzugeben, nehmen wir an, ich löse den Auftrag selbst oder jemand entzieht mir die Zuweisung selbst oder jemand entzieht mir Ich kann hierher gehen und mich entfernen. Und wenn ich in meinen MW-Bereich gehe, wird mir das Aufgeben von Bestellungen für Lieferanten zwei natürlich Bestellungen für Lieferanten nicht mehr zugewiesen, sodass es nicht mehr in der Rubrik Meine Wörter angezeigt wird. Jetzt können wir diese Ansicht anpassen, um die Daten auf unterschiedliche Weise anzuordnen. Im Moment wird mir die Datumsansicht angezeigt, sodass ich sehen kann, welche Termine vergangen sind, was nächste Woche ansteht und welche Aufgaben später als nächste Woche anstehen. Ich kann auch eine Statusansicht auswählen, um zu sehen, welche Aufgaben ich begonnen habe, welche gerade bearbeitet werden und welche erledigt sind. Das basiert also auf meiner Statusspalte. Als Nächstes kann ich mir meine Prioritätsansicht ansehen. Welche Aufgaben, denen ich zugewiesen bin, haben also eine kritische, hohe, mittlere oder niedrige Priorität. Und natürlich kann ich von hier aus Änderungen an diesen Aufgaben vornehmen. So kann ich den Status bearbeiten. Ich kann die Priorität bearbeiten, wodurch die Elemente in dieser Ansicht verschoben werden. So kann ich die Priorität ändern. Ich kann Updates für meine Kollegen schreiben , indem ich dort drüben klicke. Ich kann ein Update schreiben, ich kann Dateien anhängen und ich kann auch alle Daten in dieser Ansicht sehen. In der nächsten Ansicht kann ich zu einer Board-Ansicht wechseln, um zu sehen, ob es mehrere Boards gibt , denen ich Arbeit zugewiesen habe Dann würde ich sie hier sehen. Also hier wird es als Board, Kurs, Projekt angezeigt. Gehen wir zum Arbeitsbereich Finanzen und weisen mir einfach eine Aufgabe hier im Finanzboard zu. Wenn ich mich also hier drüben zuordne und zurück zum MW-Bereich springe, dann sollte ich auftauchen. Lass uns das einfach auffrischen Und es hat einen Moment gedauert, aber hier kann ich meine Arbeit sehen, die ich im Finanzausschuss zugewiesen habe. Also hier auf der Finanztafel habe ich mir selbst zugewiesen, und wenn ich jetzt auf meine Arbeit klicke, kann ich sehen, dass dies meine Aufgaben für das Kursprojektboard sind , und hier ist meine einzige Aufgabe, die mir auf der Finanztafel zugewiesen wurde. Als Nächstes kann ich eine einzige Listenansicht erstellen, die lediglich eine einfache Ansicht aller Aufgaben darstellt, die ich erledigen muss. Lassen Sie uns weitermachen und zur datumsbasierten Ansicht zurückkehren. Nun, hier gibt es ein paar Anpassungen. Wir haben also einige allgemeine Anpassungen vorgenommen, zum Beispiel, welche Boards angezeigt werden sollen Ich kann also eines der Pinnwände ausschalten und dann sehe ich dort nur die Informationen zum Finanz-Board dort nur die Informationen zum Finanz-Board Welche Statusspalte sollten wir verwenden? Hier für das Projektboard des Kurses habe ich also eine Spalte namens Status, und diese Spalte ist meine Statusspalte , die zur Bestimmung des Status von Aufgaben verwendet wird. Wir können auswählen, welchen Zeitplan wir verwenden möchten. Wollen wir unseren Hauptzeitplan oder unseren Basisplan verwenden? Und wir haben auch eine Prioritätsspalte. Und dann, das sind allgemeine Anpassungen. Wenn wir zur Tabelle gehen, gibt es noch ein paar mehr, damit wir leere Gruppen ausblenden können, und wir können eine detailliertere Ansicht haben, also eine Kontextansicht die uns ein bisschen mehr Informationen gibt Hier zeigt sich also, dass wir im Projektausschuss des Kurses sind, und das ist Teil der Einführungsphase, und dann ist die Aufgabe in der Einführungsphase die Festlegung des Rahmenplans Oder wir könnten einfach die kompakte Ansicht verwenden. Als Nächstes haben wir unsere Kalenderansicht. Wenn ich mich also zur Kalenderansicht durchklicke, erhalte ich hier eine Kalenderansicht, in der angezeigt wird, welchen Aufgaben ich zugewiesen bin und wann ich an diesen bestimmten Aufgaben im Kalender arbeiten soll . Wenn ich auf AD klicke, kann ich an einem bestimmten Datum ein Element hinzufügen, das automatisch in mein Projektboard übernommen wird . Das wird also automatisch in mein Projektboard übernommen Natürlich kann ich im Kalender suchen. Ich kann von hier aus auch einen neuen Artikel hinzufügen. So kann ich diesen Artikel hinzufügen und auswählen, zu welchem Board dieser Artikel gehört. Das Finanzen-Board hat weniger Informationen, die ich ausfüllen muss, oder das Kursprojekt-Board, in oder das Kursprojekt-Board dem ich viele Informationen hinzufügen kann. Dadurch wird also eine neue Aufgabe hinzugefügt. Ich kann auswählen, in welche Gruppe die Aufgabe in die Zeitleiste aufgenommen wird, und alle anderen Informationen eingeben. Ich kann meine Ansicht von einer Monatsansicht über eine Wochenansicht bis hin zu einer Tagesansicht ändern , wenn ich möchte. Als Nächstes kann ich meine Kalenderansicht anpassen. Wenn wir also dorthin gehen, können wir auswählen, wie wir unsere Artikel färben sollen. Sollten sie also von der Gruppe im Projektboard des Kurses eingefärbt werden ? Diese Farben zeigen nun also die Phasen des Projekts und stimmen mit den Farben überein, die hier für Initiierung und Planung verwendet wurden. Und wenn wir weiterblättern, werden wir wahrscheinlich unsere anderen Phasen sehen, oder vielleicht haben wir einen Filter angewendet. Lass uns einen Blick darauf werfen. Also, welche Boards möchte ich sichtbar haben? Lassen Sie uns den Vorstand von Finance vorerst abschalten. Wir haben eine Statusspalte, eine Datumsspalte und eine Prioritätsspalte. Cope, ich bin wieder beim General, ich entschuldige mich. Also habe ich meine Farbe und meine zusätzlichen Einstellungen gefunden. Also können wir dort ein paar Stunden zeigen. Wir können unsere Farblegende ein- oder ausblenden. Und der Grund, warum ich die anderen Phasen des Projekts nicht sehen kann, ist natürlich ich die anderen Phasen des Projekts nicht sehen kann , dass mir derzeit keine Aufgaben in den anderen Phasen zugewiesen sind. Wenn ich also zu meinem Board zurückkehre und mir vielleicht etwas über die Ausführung des Projekts und den Abschluss des Projekts zuordne und zurück zum MW-Bereich springe, dann müssen wir ihm nur einen Moment Zeit geben, um ihn zu aktualisieren Leider dauert die Aktualisierung einen Moment. Warten Sie also etwas bis der Bereich Meine Arbeit aktualisiert ist, da es einen Moment dauert, aber jetzt können Sie in meinem Kalender sehen, dass ich Aufgaben aus allen vier Phasen des Projekts habe. Wir können es also dort in meiner Kalenderansicht sehen. Und damit sind wir am Ende des MyWork-Bereichs angelangt. Im nächsten Abschnitt werden wir uns am Montag einige weitere interessante Funktionen ansehen am Montag einige weitere interessante Funktionen Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns dort. 52. Daten filtern: Willkommen zurück. Schauen wir uns Montag an, wie man Filter benutzt. Es gibt also eine Reihe von Stellen, an denen Sie am Montag filtern können, aber ich werde das anhand unseres Kursprojekt-Boards demonstrieren . Um die Filterfunktion zu verwenden, können wir hier drüben gehen und einige Schnellfilter verwenden Wenn wir zum Beispiel nach unserer Gruppe filtern möchten, also nach diesen Projektphasen hier, könnten wir das einfach auswählen. Und wir haben einen Filter angewendet, sodass wir nur die Planungsphase sehen. Wir können alle unsere Filter löschen und zu unserer Standardansicht zurückkehren. Wir können auch mehrere Filter anwenden. Lassen Sie uns hier zum Beispiel einen Schnellfilter verwenden. Nehmen wir an, wir wollten nach der Planungsphase filtern , in der ich die Person war , die der Aufgabe zugewiesen wurde. Das wäre also natürlich Demo 11. Jetzt haben wir also zwei Filter, Planung und Person. Wir können also weitermachen und filtern, und Sie können sehen, wir jetzt nur die Aufgaben der Planungsphase sehen können bei denen Kursdemo 11 diesen Aufgaben zugewiesen ist. Als Nächstes können Sie auch benutzerdefinierte Filter schreiben. Lassen Sie uns also weitermachen und diese löschen und einen benutzerdefinierten Filter schreiben. Also drücken wir dort den Pfeil und sagen, filtern, wir spalten. Wählen wir also die Spalte aus, vielleicht die Dauer. Jetzt wollen wir zum Beispiel wissen , wo unsere Dauer einer Aufgabe länger als drei ist. Und da haben wir's. Wir haben es jetzt herausgefiltert. Das sind also unsere größeren Aufgaben, bei denen die Dauer länger als drei ist . Vielleicht wollten wir Aufgaben sehen, die eine Dauer von mehr als drei, aber weniger als zehn haben . Dann könnten wir dem eine zusätzliche Bedingung hinzufügen. Wir können also sagen, neuer Filter. Jetzt haben wir also eine Dauer von mehr als drei, und wir können auch eine Oder-Bedingung auswählen. Also sagen wir und die Dauer ist weniger als zehn. Und unser Filter wurde angewendet. Jetzt sehen wir also nur Aufgaben mit einer Dauer von 3-10. Endlich können wir diesen Filter tatsächlich als neue Ansicht auf dem Board speichern Wenn ich also auf Als Mw-Ansicht speichern klicke, wird hier eine neue Tabelle erstellt, und wir könnten das Aufgaben mittlerer Dauer nennen. Und jetzt werden die Aufgaben von mittlerer Dauer eine Vuse sein. So können wir zu unserem Haupttisch zurückkehren. Der Filter wird nicht mehr angewendet und wir können alles sehen. Und wenn wir dann unsere Aufgaben mit mittlerer Dauer sehen wollen, klicken wir nur dort drüben, und unser Filter wird automatisch angewendet, und wir können sehen, welcher Filter verwendet wird. Wenn wir das jetzt aktualisieren möchten, könnten wir einen zusätzlichen Filter hinzufügen, sagen wir, wo sich die Person befindet, und wir wählen Kursdemo 11 und können in dieser Ansicht speichern sagen, sodass keine neue Ansicht erstellt wird. Der neue Filter wird in dieser Ansicht gespeichert , die wir erstellt haben. Und jetzt wurde diese Ansicht aktualisiert. Und wenn wir zu unserer Haupttabelle zurückkehren, sehen wir alles. Und hier sehen wir Aufgaben mittlerer Dauer, und dort können wir unseren Filter sehen, der angewendet wurde. Bevor ich diese Lektion beende, möchte ich noch auf die Suchfunktion hinweisen, damit wir dieses Board durchsuchen können. Wenn wir also zum Beispiel nach einer bestimmten Aufgabe suchen, könnten wir „Entwurf“ sagen und los geht's. Es filtert nach einem Entwurf. Und der Grund, warum es diese beiden Aufgaben zeigt , ist, dass es hier eine Abhängigkeit gibt, und diese Abhängigkeit besagt, dass wir sie entwerfen, hängt von der Ausarbeitung des detaillierten Umfangs ab. Wir können auch erweiterte Suchspalten verwenden , um anzugeben, welche Spalten wir durchsuchen möchten. Wenn wir also alle Spalten abwählen und nur nach Namen suchen wollen, dann wird hier nur in meiner ersten Spalte gesucht wir zum Beispiel Wenn wir zum Beispiel nach Priorität suchen möchten, würden wir einfach dort klicken und jetzt nach kritisch suchen Und dort tauchen all unsere wichtigen Aufgaben auf und sie werden hervorgehoben. So kannst du die Suchfunktion nutzen, um deine Effizienz auf monday.com zu steigern Vielen Dank, dass du zu mir gekommen bist. Wir sehen uns in der nächsten Lektion. Jess, 53. Daten sortieren: Hallo und willkommen zurück. Lassen Sie uns am Montag lernen, wie man die Sortierfunktion benutzt. Also noch einmal, ich werde das Projektboard des Kurses verwenden Projektboard des Kurses , um diese Funktionalität zu demonstrieren. Um mein Board zu sortieren, kann ich hier weitermachen und auf die obere Leiste klicken, wo Sortieren steht, und dann können wir im Grunde nach allem sortieren , was uns von unserem Board gefällt. Lass uns also weitermachen und nach Priorität sortieren. Also haben wir die Sortierung nach Priorität angewendet, und jetzt können wir sehen , dass jede dieser Gruppen nach Priorität sortiert ist. Kritisch steht also ganz oben und dann hoch, mittel und niedrig. Wenn wir das von Senden auf D-Senden ändern, dann würden unsere Aufgaben mit niedrigerer Priorität ganz oben stehen, also die mit niedriger, mittlerer, hoher und kritischer Priorität. Wir können eine neue Sortierung durchführen, das wäre also eine sekundäre Sortierung. Also lass uns sehen. Vielleicht könnten wir hier eine sekundäre Sortierung nach der Statusspalte durchführen, oder lassen Sie uns das nach Dauer machen. das nachzuweisen, bräuchten wir Artikel mit Um das nachzuweisen, bräuchten wir Artikel mit derselben Priorität. Lassen Sie uns diese Prioritäten hier also niedrig ansetzen. Wir haben also Niedrig, Niedrig, Niedrig und Kritisch, und dann haben wir eine andere Dauer. Also das wird super funktionieren. Jetzt sind wir immer noch nach Priorität von niedriger bis hoher Priorität sortiert, und dann können wir eine zusätzliche Sortierung basierend auf der Spalte Dauer hinzufügen . Also suchen wir nach unserer Dauer. Natürlich können Sie auch Dauer eingeben, und wir sagen vorerst aufsteigend Und wenn wir uns diese Spalten hier ansehen, werden wir sehen, dass wir zuerst nach Priorität sortiert sind , von niedrig bis hoch und dann nach Dauer Wenn wir uns also die drei Elemente mit niedriger Priorität ansehen, dann ist die Dauer aufsteigend, Null, vier und fünf Wenn wir das auf absteigend umstellen, dann haben wir fünf, vier und Null Auch hier können wir dies, ähnlich wie beim Filter, als Ansicht speichern Und natürlich können wir das umbenennen, sodass wir sortieren sagen könnten. Und jetzt wird uns diese sortierte Ansicht immer zur Verfügung stehen. So können wir zu unserer Haupttabelle gehen und alles in der Standardreihenfolge sehen . Und wir können zu unserer Sortieransicht gehen und alles in der sortierten Ansicht sehen. Und ähnlich wie beim Filter können wir diesen aktualisieren. Machen wir das also zu einem Senden und wir können das in unserer Ansicht speichern. Das deckt also die Sortierfunktion am Montag ab. Wir sehen uns im nächsten. Prost 54. Daten gruppieren: Hallo und willkommen zurück. In dieser Lektion lernen wir, wie man die Gruppierung nach Funktion auf unserem Board verwendet . Lass uns eintauchen. Wir befinden uns also in unserem Kursprojektboard, und hier oben haben wir die Gruppenelemente nach Spalten. Wir wählen diese Gruppe also nach Funktion aus, wir ändern können , wie unsere Aufgaben in unserem Projekt gruppiert sind. Derzeit sind sie also nach den Gruppen gruppiert , die wir erstellt haben, aber wir können sie auch nach verschiedenen anderen Spalten gruppieren. Wenn wir also beispielsweise nach Priorität gruppieren wollten, Priorität gruppieren würden wir unsere Aufgaben nach kritischer, hoher und niedriger Priorität gruppieren . Wir könnten das auch ändern und es vielleicht nach Status gruppieren , um zu sehen, was noch nicht begonnen wurde, was gerade bearbeitet wird und welche Aufgaben erledigt sind. Und wir können diese Gruppierung grundsätzlich nach verschiedenen Spaltentypen in unserem Projekt wenn wir es nach Dauer gruppieren Dann können wir sehen, welche Aufgaben kurz sind, null Tage, also Meilensteine, welche ein Tag, zwei Tage, drei Tage, vier Tage usw. sind zwei Tage, drei Tage, . Ähnlich wie bei unseren anderen Funktionen hier können wir dies als neue Ansicht speichern, sodass wir daraus eine Daueransicht machen können Also lassen Sie uns das umbenennen und sagen, das ist eine Daueransicht. Zum Beispiel, und jetzt haben wir unsere Dauergruppenansicht. Wir können zu unserer Haupttabelle zurückkehren, und unsere Gruppierung wird genau so sein, wie sie ursprünglich war Und wenn wir die Dinge nach Dauer gruppieren wollen, müssen wir nur zu dieser Ansicht springen, und jetzt erhalten wir unsere Ansicht vom Typ Dauer Das deckt die Gruppe nach Funktion ab. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen Wir sehen uns beim nächsten Mal. 55. Suchfunktionalität: Willkommen zurück. Lass uns lernen, wie man die Suchfunktion auf amnday.com Board benutzt die Suchfunktion auf amnday.com Also noch einmal, ich werde das auf unserem Kursprojekt-Board demonstrieren Und genau hier oben in unserem Board haben wir die Suchfunktion. Also die Suchfunktion, mit der Sie wahrscheinlich aus Windows oder vielen anderen Anwendungen vertraut sind, und sie funktioniert auf sehr ähnliche Weise. Wenn ich hier also auf die Suchschaltfläche drücke, kann ich anhand von Text suchen , der irgendwo im Board vorhanden ist. Ich kann meine Optionen anpassen, indem ich auswähle, dass nur auf der Grundlage der Daten in einer bestimmten Spalte gesucht wird, oder ich kann eine breit gefächerte Suche durchführen. Im Moment habe ich also alle Spalten ausgewählt. Ich kann auch nach einer bestimmten Spalte wie Purcell suchen. Lassen Sie uns also weitermachen und auf der ganzen Linie suchen. Also drücke ich auf Suchen und sagen wir, ich suche nach einem Entwurf. Jetzt werden Sie sehen, dass mein detaillierter Entwurf des Umfangs angezeigt wird, aber auch diese beiden Aufgaben werden angezeigt. Der Grund, warum sie jetzt auftauchen ist, dass wir hier in der Spalte mit den Abhängigkeiten sehen können , dass es hier einen detaillierten Entwurf des Geltungsbereichs gibt. Und aus diesem Grund werden alle drei in der Suchansicht angezeigt. Wenn ich diese Suche lösche und beschließe, nur nach Namen zu suchen, was eine Aufgabenspalte ist, dann entschuldigen Sie sich, wenn ich Entwurf eintippe . Wenn ich Entwurf eintippe, enthalten was eine Aufgabenspalte ist, dann entschuldigen Sie sich, wenn ich Entwurf eintippe. Wenn ich Entwurf eintippe, werden nur die Elemente angezeigt, die Entwurf in dieser Aufgabenspalte Hier sehen wir also den detaillierten Umfang des Entwurfs, und das Wort Entwurf ist sogar hervorgehoben, um mir zu zeigen, wo Monday der Textentwurf steht Und das deckt die Verwendung der Suchansicht ab. Vielen Dank, und wir sehen uns im nächsten. 56. Spalten ausblenden: Willkommen zurück. Schauen wir uns am Montag an, wie man Ansichten mit versteckten Spalten erstellt. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie möchten bestimmte Spalten auf der Tafel ausblenden , weil Sie nicht all diese Details in Ihrer Ansicht benötigen. Wir können hier zu dieser oberen Leiste gehen und auf versteckte Spalten klicken. Und hier wird angezeigt, welche Spalten wir anzeigen. Derzeit zeigen wir sie alle an. Nehmen wir zum Beispiel an, wir wollten eine Ansicht erstellen, die nur über die Anzeige verfügt, und Sie können sehen, da ich die Auswahl aufgehoben habe, dass alles verschwindet, bis auf unseren Aufgabennamen , der ein Primärschlüssel ist, und dass dieser immer dort bleibt Nehmen wir also an, wir wollten nur den Namen der Aufgabe, den Zeitplan und den Status sehen den Zeitplan und den Status Wir könnten einfach diese Elemente auswählen und schon haben wir unsere Ansicht. Sie können also hier durchgehen und verschiedene Artikel auswählen. Vielleicht wollten wir auch die Dauer wissen , und los geht's. Die Dauer wird der Ansicht hinzugefügt. Das ist im Grunde so, als würde man verschiedene Spalten herausfiltern. Aber wenn Sie hier eine permanente Ansicht erstellen möchten, könnten wir uns einfach eine neue Ansicht speichern. Und wir könnten das vielleicht eine Board-Übersicht oder so etwas Ähnliches nennen . Vorstand? Kein Überblick. Und wieder, da wir das getan haben, wird diese Ansicht immer gespeichert, damit wir sie verwenden können. So können wir zu unserer Haupttabelle zurückkehren und all unsere Daten sehen. Und wenn wir die Ansicht mit einigen versteckten Spalten sehen wollten , würden wir nur hier zu dieser Ansicht klicken und los geht's. Auch hier können Sie diese Ansicht anpassen. Nehmen wir an, wir haben hier geklickt und möchten unsere Kommentare hinzufügen Dann werden unsere Kommentare angezeigt, und wenn wir möchten, dass diese Ansicht die Kommentare dauerhaft dort behält, klicken wir einfach auf In dieser Ansicht speichern, und diese Ansicht wird dann aktualisiert Das deckt versteckte Spalten ab. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen Wir sehen uns im nächsten. 57. Spalten pinnen: Und willkommen zurück. Lass uns einen kurzen Blick darauf werfen, wie du die Funktion „Spalten anheften“ auf einer Pinnwand am Montag verwendest. Also zurück auf unserem Board gehen wir zu unserer Leiste oben und suchen nach weiteren Funktionen, indem wir auf die drei Punkte klicken. Und hier haben wir die Option Spalten anheften. Also, wie funktioniert das? Nun, standardmäßig können Sie sehen, dass beim horizontalen Scrollen unsere Aufgabenspalte hier angeheftet ist, was bedeutet, dass sie immer angezeigt wird , auch wenn wir hinüberblättern Vielleicht möchten Sie hier einige zusätzliche Spalten anheften Lassen Sie uns also weitermachen und einige zusätzliche Spalten anheften. Also klicke ich auf Spalten anheften und möchte vielleicht die Priorität fixieren. Und jetzt, wo die Priorität angeheftet ist, werden Sie sehen, dass die Prioritätsansicht immer dort bleibt, wenn wir hinüberblättern die Prioritätsansicht immer dort bleibt Und wenn ich die Priorität schnell aufhebe, jetzt nur meine Aufgabe angeheftet, und das ist das Standardverhalten Eine Sache, die Ihnen vielleicht aufgefallen ist, ist, dass wir beim Anheften von links nach rechts anheften müssen Also die Artikel hier, wir beginnen mit dem Namen. Dann haben wir einen Zeitplan für den Prioritätsstatus der Person , der mit der Reihenfolge hier, dem Prioritätsstatus der Person und dem Zeitplan übereinstimmt . Wir können Spalten also nur von links nach rechts anheften, was bedeutet, dass, wenn ich eine Person anhefte, nur die Person angeheftet wird, wie Sie sehen können Wenn ich jedoch die Timeline fixieren möchte, werden alle Elemente bis zur Timeline zum Anheften ausgewählt Elemente bis zur Timeline zum Anheften Jetzt sind wir also vollständig an unsere Timeline angeheftet. Und wir können ein Objekt in der Mitte nicht abwählen. Sie müssen also alle Elemente, die Sie anheften möchten, von links nach rechts anheften Und auch hier können wir dies als neue Ansicht speichern , wenn wir möchten. Wir haben bereits gezeigt, wie das geht, also werde ich das hier nicht tun. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns beim nächsten Mal. Prost. 58. Bedingte Färbung (Bedingte Formatierung): Komm zurück zum Kurs. Lassen Sie uns am Montag lernen, wie man bedingte Farben verwendet. Nun, bedingte Farbgebung ist dem, was Sie vielleicht in Excel oder Google Sheets kennen, ziemlich ähnlich was Sie vielleicht in Excel oder Google Sheets kennen , wo sie als bedingte Formatierung bezeichnet wird. Lassen Sie uns eintauchen und einen kurzen Blick darauf werfen. Nehmen wir zum Beispiel an, wir hätten eine Spalte, die wir farblich kennzeichnen möchten. Sagen wir, Stunden pro Person. So können wir eine bedingte Einfärbung nach Personenzeiten einrichten. Also gehen wir hier in die obere Leiste und klicken auf bedingte Färbung. Und hier müssen wir eine Bedingung für bedingtes Färben schreiben . Diese Bedingungen sind also genauso geschrieben wie einige unserer Filterbedingungen , die wir zuvor geschrieben haben. Nehmen wir an, wir möchten, dass eine bestimmte Zelle rosa . Wann verwenden wir dann für diese Färbung? Nehmen wir an, wir wollten Stunden für unsere Person tun. Also werde ich nach Personenzeiten suchen. Also wenn Personenzeiten sind und wir können auch gleich mehr als weniger als verwenden, et cetera Nehmen wir an, wenn die Anzahl der Stunden pro Person kleiner oder gleich fünf ist, wollen wir eine rosafarbene Färbung Und hier können wir alle Aufgaben sehen, bei denen die Anzahl der Arbeitsstunden weniger als fünf beträgt. Wenn wir dem dann eine zusätzliche Farbe hinzufügen wollten, könnten wir sagen, neue Bedingungen hinzufügen, und wir könnten ein El grün machen, wenn eine Person Stunden hat. Suchen wir also noch einmal nach Personenzeiten. Ist größer als, und ich verwende hier einfach fünf. Und da haben wir's. Jetzt sind unsere persönlichen Aufgaben oder Zellen mit weniger als vier Stunden rot und mehr als vier grün. wir möchten, könnten wir weitere bedingte Farbkriterien hinzufügen Wenn wir möchten, könnten wir weitere bedingte Farbkriterien hinzufügen, sodass wir eines für die Dauer hinzufügen könnten. Wir könnten also eine Dauer festlegen. Suchen wir uns ein blaues, wann, und dann schauen wir nach unserer Dauer. Und nehmen wir an, dass unsere Dauer gleich eins ist, dann wird diese Zelle blau sein. Und wir klicken darauf und dort können wir unsere hervorgehobene Dauer einer Aufgabe sehen. Schließlich können wir dies auch als neue Ansicht speichern, wodurch eine Ansicht hier oben auf dem Board erstellt wird, genau wie wir es mit einigen unserer anderen Funktionen in diesem Abschnitt getan haben . Ich werde keine neue Ansicht erstellen, aber wir wissen genau, wie das geht. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns in der nächsten. 59. Standardwerte für Objekte festlegen: Hallo. Lassen Sie uns am Montag kurz über die Standardelementwerte sprechen. Also werde ich hier noch einmal unser Projektboard verwenden. Und wir werden hier weitermachen und ein neues Objekt oder eine neue Aufgabe erstellen. Wir werden also eine Aufgabe hinzufügen, und diese Aufgabe kann der Standardelementwert eins sein. Und Sie werden sehen, wie wir diese Aufgabe oder dieses Element erstellt haben, wird es mit Standardwerten gefüllt, und all diese Werte sind im Moment leer. Wir haben also keine Priorität, keinen Status, keinen Zeitplan, Dauer oder so etwas. Nehmen wir nun an, wir wollten für unser Board einige Standardwerte für Elemente einrichten , was bedeutet, dass jede neue Aufgabe mit bestimmten Werten gefüllt wird, die bereits vorhanden sind. Also lass uns weitermachen und das machen. Also klicken wir hier auf unsere drei Punkte und gehen zu den Standardartikelwerten über. Und hier erhalten wir eine Ansicht, in der wir standardmäßig eine Person, eine Priorität, einen Status, einen Zeitplan usw. zuweisen können. Lassen Sie uns weitermachen und einige Standardwerte einrichten. Standardmäßig könnten wir also eine bestimmte Person zuweisen. Standardmäßig können wir eine niedrige Priorität und einen Status als nicht gestartet festlegen. Und geben wir jedem Element standardmäßig eine Dauer von einem Tag. Und ich denke, das ist vorerst gut. Wenn wir also diese Änderungen speichern und einen neuen Artikel erstellen, sagen wir, Standardelementwert zwei, und die Eingabetaste drücken, dann werden Sie sehen, dass unser Artikel automatisch mit den von uns eingerichteten Standardwerten gefüllt wurde unser Artikel automatisch mit den von uns eingerichteten Standardwerten gefüllt wurde. Und wie Sie sehen können, gibt es hier einen deutlichen Unterschied zwischen dem, den wir vor der Einrichtung der Standardelementwerte erstellt haben, und dem, der danach erstellt wurde. Wir haben also eine Priorität auf niedrig gesetzt. Wir haben unsere Dauer von eins, während die Dauer zuvor schwarz war. Und so verwendet man die Standard-Artikelwerte am Montag. Danke, dass du zu mir gekommen bist, und wir sehen uns im nächsten. 60. Daten in großen Mengen bearbeiten: Willkommen zurück. Lassen Sie uns lernen, wie Sie die Effizienz steigern können, indem Sie am Montag mehrere Zellen gleichzeitig bearbeiten. Nehmen wir zum Beispiel an, ich möchte hier zu all unseren Planungsaufgaben gehen und ihre Dauer so ändern , dass sie alle eins sind Anstatt hier eins, eins, eins, eins, eins einzugeben , könnten wir auch unsere Elemente hier oder unsere Zeilen auswählen Und wenn ich jetzt eine Dauer bearbeite, werden alle automatisch auf denselben Wert geändert. Dort können wir das bearbeiten, wir können zwei erstellen und es wird automatisch aktualisiert. Ich könnte den Status hier ändern , wenn ich alle auf „Fertig“ setzen würde. Oder wenn ich einen auf Erledigt ändere, würden alle automatisch auf Erledigt gesetzt. Und so können Sie Ihre Zellen am Montag effizienter bearbeiten Ihre Zellen am Montag effizienter Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns beim nächsten Mal 61. Tastaturkürzel: Hallo und willkommen zurück. Schauen wir uns kurz an, wie man Abkürzungen auf mnday.com verwendet , insbesondere Also inmnday.com, es gibt eine Reihe von Tastenkombinationen, die verfügbar sind, und Sie müssen diese lernen und entscheiden, ob Sie sie verwenden möchten Um jedoch eine Liste der Tastenkombinationen anzuzeigen, können Sie entweder eine Tastenkombination verwenden oder über die Menüs zur Liste der Tastenkombinationen navigieren Um auf die Liste der Tastenkombinationen zuzugreifen, können wir hier auf unseren Avatar klicken und einfach zu den Tastenkombinationen wechseln. Daraufhin wird eine Liste von Tastenkombinationen angezeigt , die wir verwenden können. Außerdem wird hier gezeigt, dass wir unsere Tastenkombination auch mit der Tastenkombination Sheet öffnen können unsere Tastenkombination auch mit der Tastenkombination Sheet indem wir Shift und das Fragezeichen drücken. Wir können das also schließen, und wenn wir die Umschalttaste und das Fragezeichen drücken, wird unsere Liste der Tastenkombinationen angezeigt, und wir können darin navigieren und sehen, welche wir lernen und verwenden möchten. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen Wir sehen uns beim nächsten Mal. 62. Teams erstellen: Hallo, danke, dass du zu mir gekommen bist. In dieser Lektion werden wir uns ansehen, wie man am Montag Teams zusammenstellt. Lassen Sie uns eintauchen. Um also Teams zu erstellen und zu verwalten, klickst du auf deinen Avatar und verschiebst deine Maske zu Teams. Jetzt können wir hier eine Liste aller Benutzer sehen , die sich in unserem System befinden. Von hier aus können wir auf Benutzer verwalten klicken, um Rollen zu verwalten und Benutzer hinzuzufügen und zu entfernen. Gehen wir einfach zurück und zurück zu unseren Teams. Wir haben also unsere Benutzer. Wir können auch neue Benutzer einladen und ein neues Team zusammenstellen. Also werde ich weitermachen und ein Team erstellen, also sage ich neue Teams und lasse einen Teamnamen eingeben. besteht das Team also nur aus einer Gruppe Am Montag besteht das Team also nur aus einer Gruppe von Benutzern. Wenn Sie also statt einer Person Zugriff auf einen bestimmten Bereich im Monday-System zuweisen statt einer Person Zugriff auf einen möchten, möchten Sie vielleicht einem ganzen Team Zugriff gewähren oder einem ganzen Team etwas zuweisen. Das ist also die Funktionalität von Teams. Zum Beispiel könnten wir ein Finanzteam und ein Projektteam und ein HR-Team haben , und sie könnten Zugriff auf separate Bereiche haben. Und wenn Sie ein großes Unternehmen haben, kann dies sehr nützlich sein, sodass Sie einzelnen Benutzern keinen Zugriff zuweisen müssen. Also hier drüben können wir einen Teamnamen erstellen und das nennen wir unser Projektteam und unsere Teammitglieder hier, wir haben Kurs Demo 11, und wir werden dem Team auch Kurs Demo eins zuweisen . Wir können auch ein Profilbild für unser Team hinzufügen und wir können „Erstellen“ sagen. Und jetzt können wir in unserer Ansicht hier sehen, dass wir die Ansicht für alle Benutzer und die Ansicht für unser Projektteam haben. Jetzt können wir innerhalb unseres Projektteams nach Personen suchen. Wir können Benutzer hinzufügen. Wir können zu einem bestimmten Benutzer gehen und ihn aus einem Team entfernen, und wir können unser Team hier bearbeiten. Jemand kann die Inhaberschaft beanspruchen oder wir können das Team löschen. Wie ich bereits erwähnt habe, können Teams jetzt dazu verwendet werden, Gruppen von Personen bestimmten Aufgaben zuzuweisen Gruppen von Personen bestimmten Aufgaben Also haben wir unser Projektteam zusammengestellt. Gehen wir zu unserem Vorstand. Nehmen wir an, wir wollten ein komplettes Team mit einer bestimmten Aufgabe beauftragen. Wir klicken hier einfach auf Person und anstatt Personen einzeln zuzuweisen, können wir einfach unser Projektteam auswählen, und dort werden wir sehen, dass unser Projektteam der Aufgabe zugewiesen ist Und wenn wir mit der Maus darüber fahren, können wir uns die Teammitglieder ansehen Das gilt also für Teams am Montag. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns auf dem nächsten Weg. 63. Administration und Benutzerberechtigungen: Willkommen zurück. Schauen wir uns am Montag noch einmal die Verwaltung und die Berechtigungen an. Um also auf Verwaltung und Berechtigungen zuzugreifen, klickst du auf deinen Avatar und gehst zur Verwaltung. Beachten Sie, dass Ihnen dieser Abschnitt nicht zur Verfügung steht, wenn Sie kein Administrator dieser Abschnitt nicht zur Verfügung steht, wenn Sie kein sind. Also gehen wir hier rein. Und auf der linken Seite können wir zu den Benutzern gehen, und hier können wir die Rollen jedes unserer Benutzer ändern , die sich im System befinden, sodass wir jemanden zum Administrator, Mitglied, Zuschauer oder Gast machen können . Wenn wir hier nach unten zu den Berechtigungen scrollen, können wir außerdem hier nach unten zu den Berechtigungen scrollen, die Kontorollen einrichten. Wenn Sie also ein Abonnement auf Unternehmensebene haben, können Sie neben den verfügbaren Standardrollen tatsächlich neue Rollen erstellen . Wir haben jedoch die Möglichkeit, die Berechtigungen der verfügbaren Standardrollen anzupassen . Ein Administrator kann also alles machen. Und wenn wir dann zu einem Mitglied gehen, gibt es bestimmte Dinge, die er nicht tun kann, wie zum Beispiel Aufgaben vom Typ Administrator. Dann hat ein Zuschauer nur sehr begrenzte Möglichkeiten. Sie können keine Boards erstellen. Sie können Daten nach Excel exportieren. Ein Betrachter kann also nur Dinge sehen, aber er kann keine Dinge erstellen und ändern. Und dann kannst du einen Gast haben und einige Berechtigungen für Gäste festlegen. Und das deckt so ziemlich alles für den Administrator und die Berechtigungen am Montag ab. Wir sehen uns im nächsten, Jes 64. Spaltenbearbeitung und -ansicht einschränken: Hallo und willkommen zurück. In dieser Lektion werden wir uns die Berechtigungen für Foren und Spalten auf monday.com ansehen Berechtigungen für Foren und Spalten auf monday.com Lass uns eintauchen und sehen, wie das funktioniert. Das Erste, was wir auf monday.com verstehen müssen ist, wie man Leute einlädt und welche Funktion ein Board-Inhaber Wenn ich also hier nach oben rechts gehe, ich Demo 11 ein Ich bin der Boardbesitzer, und das wird durch diese kleine Krone hier oben rechts angezeigt , was mich zum Boardbesitzer macht. Ich habe bereits ein anderes Vorstandsmitglied namens Course Demo One eingeladen ein anderes Vorstandsmitglied namens Course Demo One Und ich habe dieses Konto tatsächlich in einem anderen Browser angemeldet Also hier haben wir in der Ansicht natürlich Demo eines Benutzers unseres Boards. Jetzt werde ich Kurs Demo One als Vorstandsmitglied entfernen . Und wir geben dem System einfach etwas Zeit, um es zu aktualisieren. Und jetzt ist dieser Benutzer kein Vorstandsmitglied mehr. Wir können sie wieder hinzufügen, indem wir einfach suchen, wir können ein Team hinzufügen oder wir können einen einzelnen Benutzer hinzufügen. Also werde ich Cos Demo One als Benutzer lesen. Wenn ich diese Person zum Board-Besitzer machen wollte, würde ich hier drüben klicken und diese Person würde dann Eigentümer werden Und um den Inhaberzugriff zu entfernen, könnte ich einfach erneut klicken und diese Person wäre kein Boardbesitzer mehr. Die nächste Frage lautet nun: Was bedeutet das alles? Nun, lass uns gehen und es uns ansehen. Also werde ich das Einladungsfenster schließen und hier oben auf meine Board-Optionen klicken. Und wir werden nach unten zu den Berechtigungen scrollen. Hier haben wir also unsere Board-Berechtigungen und wir können sehen, was jede Person tun kann. Also, was die Anzeige von Psi angeht, das ist als Erstes zu beachten. Entschuldigen Sie mich. Das Erste, was zu beachten ist , ist, dass Board-Besitzer alles auf dem Board ansehen und bearbeiten können . Ein Boardbesitzer ist also der Meister dieses Boards. Als Nächstes möchten wir mehr über die Anzeigeberechtigungen erfahren. Kann ein Mitglied des Boards nun alle Aufgaben oder nur die Aufgaben sehen , die ihm zugewiesen sind? Dies ist nur im Zwischenplan verfügbar. Als Nächstes stellen wir uns in Bezug auf die Bearbeitungsberechtigungen die Frage: Kann jemand alles auf dem Board bearbeiten Bearbeiten Sie den Inhalt des Boards, ohne seine Struktur zu ändern. Das bedeutet, dass sie die Werte in den Zellen bearbeiten können, aber sie können zum Beispiel keine Spalten verschieben oder so. Können sie nur Aufgaben oder Unterelemente bearbeiten , denen sie zugewiesen sind? Und hier wählen wir aus, welche Spalte für die Zuweisung von Personen verwendet wird, oder kann eine Person nur Updates schreiben? Und hier wird genau angegeben, was jede Berechtigungsstufe tun kann Also zuerst werde ich sagen, dass ein Mitglied alles auf dem Board bearbeiten kann. Okay. Lassen Sie uns das schließen und zu unserem anderen Benutzer wechseln, der Mitglied ist. Mit der aktuellen Berechtigungsstruktur kann also mein anderer Benutzer, der nur Mitglied ist, hierher kommen. Sie können Elemente auf dem Board bearbeiten, können hier vielleicht die Zeitleiste ändern usw., ich kann die Spalten auch verschieben und neu anordnen Und ich kann so ziemlich alles machen , was ich gerne an der Tafel machen würde Lassen Sie uns nun weitermachen und diese Berechtigungseinstellungen ändern. Ich entschuldige mich, wir klicken dort drüben und gehen zu unseren Berechtigungen Nun, hier haben wir den Inhalt des Boards bearbeitet , ohne seine Struktur zu ändern Jetzt kann ich also keine Spalten und Gruppen bearbeiten. Speichern wir das und gehen wir zu unserem anderen Benutzer über. Und jetzt darf ich keine Spalten und Gruppen bearbeiten. Sie sehen also, ich kann die Struktur des Boards nicht mehr wie früher verschieben , aber ich kann immer noch die Priorität von Aufgaben oder die Daten oder alle Informationen im Board ändern , ich kann sie immer noch ändern, aber ich kann meine Gruppen nicht bearbeiten. Wenn du hier siehst, dass ich versuche, eine Gruppe zu bearbeiten, siehst du, dass alles benotet ist. Ich kann keine Gruppen hinzufügen, ich kann die Gruppen nicht umbenennen usw. Okay, lass uns zur nächsten Berechtigungseinstellung gehen. Nur ausgestorbene Aufgaben oder Unterelemente , denen Benutzer zugewiesen sind. Fügen wir das hinzu und sagen wir sicher. Und wir springen zu unserem anderen Benutzer, und wir müssen ihnen nur einen Moment Zeit geben, damit sie sich verbreiten Dieser Benutzer ist also einigen Aufgaben zugewiesen. Das ist der rote kleine Kreis da drüben. Wenn ich jetzt versuche, etwas zu bearbeiten, dem ich nicht zugewiesen bin, darf ich das nicht und erhalte eine Benachrichtigung, dass ich hier keine Änderungen vornehmen darf Wenn ich jedoch etwas bearbeiten möchte, dem ich zugewiesen bin, kann ich ganz einfach zu dem Feld gehen, dem ich zugewiesen bin, und ich kann nach Belieben Änderungen vornehmen Ich kann die Dauer usw. ändern. Gehen wir als Nächstes zur niedrigsten Berechtigungsstufe über. Also gehen wir zu unseren Berechtigungen für das Board und ich sage, dass Updates nur für eine Aufgabe geschrieben können wir das speichern und werden. Dann können wir das speichern und der Einstellung einen Moment Zeit geben, bis sie sich verbreitet. Da haben wir's. Ich kann mir dieses Board nur ansehen. Ich darf nichts ändern. Ich kann hier aber trotzdem ein Update schreiben. Hallo. Jetzt darf ich nur noch Updates schreiben. Das deckt also Berechtigungen auf Vorstandsebene ab. Schauen wir uns als Nächstes die Berechtigungen auf Spaltenebene an. Also werde ich meinem Mitglied wieder die höchste Berechtigungsstufe auf Forumsebene geben wieder die höchste Berechtigungsstufe auf Forumsebene , und das speichern wir. Wie Sie jetzt sehen können, habe ich jetzt alle Rechte. Ich kann Dinge bewegen. Ich kann bearbeiten, was ich will. Und jetzt werde ich einige Berechtigungen speziell für Spalten festlegen . Ich kann also hier zu den Einstellungen in einer Spalte gehen, sofern ich der Boardbesitzer bin, kann ich zu diesen Einstellungen gehen. Zuerst werde ich eine Statusbeschränkung aufheben. Jetzt kann ich hier drüben klicken. Einstellungen und Einschränkung der Spaltenbearbeitung. Und dann kann ich auswählen, wer eine bestimmte Spalte bearbeiten darf. Im Moment darf also nur ich die Spalte bearbeiten, und ich kann eine Person oder ein Team zuweisen , wer die Spalte bearbeiten darf . Derzeit ist die Statusspalte gesperrt und ich bin der einzige, der sie bearbeiten darf. Der andere Benutzer kann diese Spalte nicht bearbeiten, obwohl er die höchste Stufe im Forum hat kann diese Spalte nicht bearbeiten , da er nicht über diese Berechtigung verfügt. Wenn ich ihm diese Erlaubnis erteilen möchte, kann ich entweder die Einschränkung ganz aufheben oder ich kann diese Erlaubnis bestimmten Benutzern gewähren, indem ich zu den Berechtigungseinstellungen gehe und dort den anderen Benutzer hinzufüge. Jetzt können also nur diese beiden Benutzer diese Spalte bearbeiten, aber niemand sonst. Jetzt, wo die Erlaubnis erteilt wurde, kann ich als der andere Benutzer einsteigen und Änderungen an dieser Spalte vornehmen. Damit sind wir am Montag am Ende der Pinnwand - und Spaltenberechtigungen angelangt. Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und wir sehen uns beim nächsten Mal. 65. Boardzugriff und Berechtigungen: Hallo und willkommen zurück. Lassen Sie uns einen kurzen Blick auf den Zugang zum Vorstand werfen. Das beantwortet also die Frage, wer am Montag welche Boards sehen darf . Lass uns eintauchen. Wie ich bereits im Kurs erwähnt habe, kann ich, wenn ich zu einem bestimmten Board gehe, den Zugriffstyp des Boards ändern. Und das tun wir hier, um den Boardtyp zu ändern. Wir haben also drei Boardtypen. Es kann sich um ein Mainboard, ein gemeinsam nutzbares Board oder ein privates Board handeln Im Moment ist dies ein Hauptforum, was bedeutet, dass jeder in der Organisation dieses Board sehen kann , unabhängig davon, ob er in das Board eingeladen wurde oder nicht Wenn ich also die Einladung meines anderen Benutzers hier entferne, gehen wir zu dieser Person über. Selbst wenn ich aktualisiere , kann dieser Benutzer immer noch dieses spezielle Board sehen, obwohl er nicht eingeladen wurde. Und der Grund dafür ist , dass es sich um ein öffentliches Mainboard handelt. Siehst du, da steht öffentlich, sichtbar für alle Teammitglieder. Als Nächstes ändern wir dies in einen Typ , der gemeinsam genutzt werden kann. Also ändern wir dies in einen Boardtyp, der gemeinsam genutzt werden kann. Und hier bekommen wir die Nachricht. Teilbare Boards sind nur für Abonnenten sichtbar, also für Personen, die in das Board eingeladen wurden Personen, die auf das Board zugreifen, ohne es zu abonnieren, haben keinen Zugriff mehr Also werde ich weitermachen und sagen lade sie nicht ein und entferne ihnen den Zugang, und lass uns sehen, was mit dem Konto unseres anderen Benutzers passiert Also ändern wir das Board auf Sharable und sofort ist das Board für den anderen Benutzer nicht mehr sichtbar Es ist hier überhaupt nicht verfügbar. Da das Board nun gemeinsam genutzt werden kann, kann ich es mit einem anderen Benutzer teilen Hier können wir diese Person also in das Board einladen und sie als Mitglied oder als Gast hinzufügen Also fügen wir meinen anderen Benutzer als Mitglied hinzu. Und sobald ich dort darauf geklickt habe, konntest du es auf meinem zweiten Bildschirm nicht sehen Aber jetzt kann mein anderer Benutzer dieses Board wieder sehen. Du kannst die Art des Boards auch hier sehen, indem du dort das kleine Share-Icon siehst. Dieses Board kann also geteilt werden und wir können Gäste einladen Lassen Sie uns jetzt weitermachen und unser Board auf privat umstellen und sehen, was das bewirkt Ein privates Board kann also verwendet werden, um etwas unternehmensinternes zu behalten unternehmensinternes zu , das Sie nicht mit externen Personen teilen möchten. Wenn wir also auf Zu privat ändern klicken, heißt es hier, Umwandlung dieses Boards in ein privates Forum bedeutet, dass es keine Gästeliste mehr haben wird, sodass keine Gäste darauf zugreifen dürfen. Eingeladene Mitglieder können also darauf zugreifen, Gäste jedoch nicht, also Personen außerhalb der Organisation, die nicht Teil deines Monday-Abonnements sind. Also lass uns einfach mal hier nochmal nachschauen. Wenn wir auf „Wenn das Board geteilt werden kann und dann auf „Einladen“ klicken, können wir Boardmitglieder einladen und wir können Gäste einladen Gäste werden also Personen sein, die nicht zu unserer Organisation gehören. Aber wenn wir das auf privat ändern und versuchen , Leute einzuladen. Sie werden feststellen, dass wir keine Gäste mehr einladen können. Wir können nur Vorstandsmitglieder einladen. Das ist also der Unterschied zwischen den verschiedenen Arten von Zugriffsebenen: Hauptzugriffsebenen , gemeinsame Zugriffsebenen und private Der Hauptzugriffstyp bedeutet, dass alle Nutzer deines Monday-Abonnements die Pinnwand sehen können , unabhängig davon, ob sie eingeladen sind oder nicht Der teilbare Typ bedeutet , dass Personen innerhalb der Organisation die Pinnwand sehen können , wenn sie eingeladen sind, und auch Gäste die Pinnwand sehen können, wenn sie eingeladen sind Und wenn wir es auf privat ändern, nur Personen innerhalb der Organisation, die eingeladen wurden, die Pinnwand sehen, aber du kannst keine Gäste zu dieser Pinnwand einladen Also kehren wir hier einfach zu „Teilen“ zurück, und damit sind wir am Ende dieser Lektion über Berechtigungen für Foren angelangt Vielen Dank, dass Sie sich mir angeschlossen haben. Wir sehen uns in der nächsten , in der wir eine kurze Zusammenfassung der Zugriffsberechtigungen zusammenfassen 66. Eine Zusammenfassung von Datenschutz und Zugriff: Willkommen zurück. Lassen Sie uns zusammenfassen, was wir am Montag über Datenschutz und Zugriffsebenen gelernt haben am Montag über Datenschutz und Zugriffsebenen gelernt Das Erste sind also unsere Benutzerrollen. Unsere Benutzerrollen werden vom Administrator unter der Verwaltungssuche eingerichtet . Wenn wir auf Berechtigungen klicken, haben wir unsere Benutzerrollen. Dies sind also die Rollen, die verschiedenen Konten zugewiesen sind, sei es Administrator, Mitglied, Zuschauer oder Gast. Wir können verschiedene Accounts einladen , einem Board entweder als Mitglied, Zuschauer oder Gast beizutreten. Darüber hinaus haben wir auch unsere Board-Besitzerebene, die hier nicht eingerichtet ist, da diese Art von Person entweder ein Administrator oder ein Mitglied sein kann. Im Grunde definieren diese Berechtigungen auf Master- oder Systemebene, was jede Art von Benutzerrolle tun kann. Und wenn Sie als dieser Benutzertyp eingeladen werden, was Sie auf einem bestimmten Board oder im System tun können. Unter Benutzer kann der Administrator also die Benutzerrolle für jede eingeladene Person festlegen. So können wir eine Person als Administrator, Mitglied, Zuschauer oder Gast festlegen . In der Regel sind also Personen innerhalb des Teams Mitglieder. Dann haben Sie vielleicht Zuschauer und Gäste wären externe Personen. Personen außerhalb der Organisation könnten also Zuschauer oder Gäste sein. Dann haben Sie einen oder zwei Administratoren, und Personen innerhalb der Organisation wären wahrscheinlich Mitglieder oder Zuschauer. Als Nächstes können wir den Zugriff auf Vorstandsebene kontrollieren. Auf dem Board können wir also für jedes Board entscheiden, ob es sich entweder um ein Mainboard oder ein öffentliches Board, um ein gemeinsam nutzbares Board oder um ein privates Board Denkt daran, dass die Hauptforen von allen Mitgliedern innerhalb der Organisation eingesehen werden können von allen Mitgliedern innerhalb der Organisation eingesehen Teilbare Boards können von Personen innerhalb und außerhalb der Organisation gesehen werden , was bedeutet, dass sie von Administratoren, Zuschauern, Gästen und Mitgliedern gesehen werden können , aber nur, wenn sie von der Person, die der Board-Inhaber ist, eingeladen werden , das Board zu sehen Auf der nächsten Ebene können wir, sobald jemand Zugriff auf das Board hat, sobald jemand Zugriff auf das Board hat, seine Berechtigungen für das, was er innerhalb des Boards tun kann, festlegen , indem wir auf die Board-Optionen klicken und zu Berechtigungen gehen Diese Berechtigungen ermöglichen es uns also , die Anzeigeberechtigungen und die Bearbeitungsberechtigungen für Personen festzulegen die Bearbeitungsberechtigungen für Personen die auf das Board zugreifen und nicht der Board-Besitzer sind. also alle, die nicht der Eigentümer des Forums sind, Was dürfen also alle, die nicht der Eigentümer des Forums sind, auf diesem Board tun, vorbehaltlich der Einschränkungen, die auf den höheren Ebenen festgelegt sind. Schließlich können wir innerhalb des Boards Berechtigungen für bestimmte Spalten festlegen, um festzulegen, wer eine Spalte bearbeiten darf und wer eine Spalte nicht bearbeiten darf. Und damit sind wir am Montag am Ende der Zusammenfassung der Berechtigungseinstellungen angelangt Vielen Dank, dass Sie zu mir gekommen sind, und ich hoffe, das hat ein klares Bild ergeben Wir sehen uns im nächsten. Prost. 67. Projekt 2: Ansichten, Integrationen, Automatisierungen und mehr...: Hallo, und herzlichen Glückwunsch, dass du es so weit durch den Kurs geschafft hast. Sie haben den Projektbereich des Kurses erreicht. Nun, wenn Sie mir gefolgt sind, haben Sie vielleicht schon einen Großteil der Arbeit erledigt , die ich Ihnen in Ihrem Abschlussprojekt zugewiesen habe. Aber falls nicht, finden Sie hier ein Projekt, das Sie in Angriff nehmen können. Zunächst würde ich vorschlagen, mindestens drei Board-Ansichten für dein Board zu erstellen . Du kannst gerne meine Board-Ansichten kopieren oder Pinnwandansichten speziell für deine Anwendung erstellen . Versuchen Sie, mindestens ein Gantdiagramm zu erstellen, da dies eine der funktionsreichsten Ansichten in Monday Project and Work Management Versuchen Sie als Nächstes, einige Elemente zu löschen und sie mithilfe des Papierkorbs wiederherzustellen Fahren Sie fort und exportieren Sie ein Board oder einen Teil eines Boards nach Excel. Dann sollten Sie weitermachen und mindestens eine Automatisierung einrichten und testen. Dies kann eine Automatisierung durch Tastendruck sein bei der Sie eine Taste drücken und jemand benachrichtigt wird oder sich ein Status ändert, oder Sie könnten eine status - oder zeitbasierte Automatisierung durchführen. Als Nächstes würde ich vorschlagen, mindestens eine Integration zu testen, sei es das Hinzufügen einer Excel-Ansicht, wie wir es in meinem Kurs getan haben oder die Integration mit einer bestimmten App , die Sie in Ihrer Anwendung verwenden möchten. Verbringen Sie abschließend einige Zeit damit, mit dem Filtern, Sortieren und Gruppieren in Ihrem Board zu experimentieren , Sortieren und Gruppieren in , um den Dreh mit diesen Funktionen zu bekommen Viel Glück bei der Projektarbeit und wir sehen uns im nächsten. Prost. 68. Fazit: Herzlichen Glückwunsch. Sie haben das Ende des Kurses erreicht. Ich hoffe, dir hat der Projektteil gefallen und du hast einige praktische Fähigkeiten erlernt , die du in deiner Karriere oder in deiner Bewerbung auf monday.com einsetzen kannst oder in deiner Bewerbung auf monday.com Inzwischen sollte dein Selbstvertrauen bei der Nutzung von monday.com deutlich höher sein, und ich hoffe, du hast ein paar wertvolle Tipps und Tricks gelernt Ich wünsche dir alles Gute und ich weiß, dass du schnell auf dem Weg bist , ein absoluter Monday-Meister zu werden Alles Gute für die Zukunft. Prost.