Document Risiken, Annahmen, Beschränkungen, Genehmigung, Closure und Signoff's sind?

1. Einführung in den Kurs: Schreiben Sie eine Projektcharta und finden es schwierig, die Stakeholderliste zu dokumentieren? Projektrisiken und Annahmen. Benötigen Sie spezifische Anleitungen dazu, was sein sollte und was nicht in Ihrer Projektgenehmigung enthalten sein sollte und was nicht. Fügen Sie Ihre Anforderungen ein. Möchten Sie verstehen, was der Sponsor während der Projektabmeldung benötigt. Wenn Ihre Antwort auf diese Fragen mit Ja lautet, sind Sie bitte nach rechts gekommen. Als Projektmanager dokumentieren und erstellen Sie immer eine Projektcharta als ersten Schritt eines Projekts. Eine typische Projektcharta enthält all diese Komponenten. In diesem Kurs lernen Sie diese Komponenten einer Projektcharta, einer Stakeholderliste, Projektrisiken und -annahmen, Projektgenehmigung, Gehäuseanforderungen und Projektsponsoren und deren Abzeichnungen Gehäuseanforderungen kennen. Dokumentation Ihrer Stakeholderliste umfasst eine angemessene Identifizierung von Stakeholdern, Projektrisiken und Annahmen. Habt ein Wort, alle möglichen Probleme, mit denen das Projekt konfrontiert sein könnte. Anforderungen an die Projektgenehmigung sind im Wesentlichen jene Maßnahmen, die abgeschlossen werden müssen , bevor die Sponsoren das Projekt abmelden und vollständig genehmigen. Diese Komponenten Ihrer Projektcharta werden vom Sponsor und Projekt des LOINC-Komitees gelesen. Und basierend auf dem, was Sie dokumentiert haben, werden sie Ihr Projekt entweder genehmigen oder ablehnen. Jetzt habe ich gesehen, dass mehrere Projekte abgelehnt weil entweder die Stakeholder nicht genau identifiziert wurden, Risiken und Annahmen nicht so prognostiziert wurden , wie sie hätten sein sollen. Oder die Anforderungen an das Genehmigungsgehäuse wurden nicht erfüllt. Diese Komponenten der Projektcharta wurden von einigen erfahrenen Projektmanagern dokumentiert. Doch das Feld, der Grund für ihr Scheitern, ist einfach. Dort wurden die Projektbeteiligten Liste, die Risiken und Annahmen sowie Anforderungen an die Projektgenehmigung und Schließung die Risiken und Annahmen sowie die Anforderungen an die Projektgenehmigung und Schließung nicht durchdacht. Sie waren unvollständig. Die Projektmanager achteten nicht sehr darauf ihre Genehmiger zu erklären und davon zu überzeugen , dass ihr Projekt kritisch sei. Infolgedessen konnte ihre Dokumentation nicht beeindrucken. Wenn Sie möchten, dass Ihre Projektscharter umfassend aussehen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Projekt-Stakeholderliste, Risiken und Annahmen sowie Anforderungen für die Projektgenehmigung ein vollständiges Bild liefern. Wenn Sie möchten, dass diese Komponenten eine sofortige Maßnahme der Geschäftsleitung auslösen , um Ihr Projekt zu genehmigen , finanziert und gefördert. Du musst diesen Kurs machen. Ich habe mehrere 100 Projekte in der Branche durchgeführt, und jede meiner Projektcharter wurde sofort von der Geschäftsleitung genehmigt, finanziert und gefördert. Und ich teile Ihnen gerne mein Wissen und mein Fachwissen aufgrund des Streamings mit den Hintergrundinformationen darüber, was Sie in diesem Kurs lernen werden und warum es wichtig ist. Wir werden unsere Lernreise beginnen. 2. Document: Liste der Interessengruppen. Stakeholder sind entscheidend für Erfolg oder Misserfolg Ihres Projekts. Stakeholder sind diejenigen, die von Ihrem Projekt betroffen sein werden. Sie müssen die Namen aller Personen angeben , die zu dieser Kategorie passen. Interessengruppen gehören auch diejenigen, die sich auf Ihr Projekt auswirken. Sie müssen ihre Namen angeben. Die Identifizierung von Stakeholdern ist ein fortlaufender Prozess. Sie werden die Liste der Stakeholder weiterhin aktualisieren , während das Projekt fortschreitet. An dieser Stelle bei der Erstellung der Projektcharta müssen Sie alle bisher bekannten Stakeholder aktualisieren. 3. Document: Projektrisiken. Projektrisiken wenn sie nicht gut gehandhabt werden, können, wenn sie nicht gut gehandhabt werden, Ihr Projekt des Kurses werfen. In dieser Vorlesung erfahren Sie, was unser Projekt riskiert und wie Sie sie in Ihrer Projektcharta identifizieren und dokumentieren können. Fangen wir an. Was sind Projektrisiken? Das Projekt bewirkt die notwendige Veränderung in jedem Geschäftsprozess. Wenn eine Änderung eingeführt wird, bringt sie mehrere Risiken mit sich. Diese Risiken sind potenzielle Situationen , die in Ihrem Geschäftsprozess auftreten können. Es gibt zwei große Arten von Projektrisiken. Positives Risiko und negatives Risiko. Positive Risiken sind Enhancer. Sie bewirken die notwendige Verbesserung und Bereicherung des Ergebnisses Ihres Projekts. Dies sind Value Enabler. Beispielsweise könnte Ihr Projektteam ein Nebenprodukt erstellen, das enormen Einnahmen und Gewinnen für den Geschäftsprozess führen kann . Negative Risiken sind potenzielle Ausfallmodi. Sie können dazu führen, dass Ihr Prozess kaputt geht oder Ihr Projekt vollständig abwerfen könnte. Es besteht mehr Chancen , dass Ihr Projekt auf negative Risiken stoßen kann, und daher müssen Sie bereit sein, sie bei ihrer Ankunft anzugehen. Keine zwei Projekte haben möglicherweise die gleichen Risiken. Wenn Sie sich Ihrer Projektrisiken nicht bewusst sind, können Sie zulassen, dass sie auftreten und sich auf Ihr Projekt auswirken. Die Identifizierung von Risiken ist entscheidend. Wie identifizieren Sie Ihre Projektrisiken? Sie können Projektrisiken auf verschiedene Arten identifizieren. Eine der Möglichkeiten besteht darin, die Prozesskarte Ihres Geschäftsprozesses zu beobachten . Process Map ist nichts anderes als ein Flussdiagramm, das jeden Schritt Ihres Unternehmens darstellt. Sie können eine Brainstorming-Sitzung mit den Fachexperten, Stakeholdern und Ihrem Projektteam durchführen , um jeden Schritt des Prozesses zu überprüfen, die potenziellen Risiken abzubilden und zu identifizieren. Eine andere Möglichkeit, Projektrisiken zu identifizieren, besteht darin, Prozesse in denselben oder ähnlichen Branchen zu beobachten . Sie erhalten unschätzbare Einblicke wenn Sie ähnliche Prozesse studieren. Die Identifizierung von Projektrisiken kann auch mit Tools wie Brainstorming, Interviews, Umfragen, Fokusgruppen usw. durchgeführt werden. Sie können diese Tools verwenden, um Beiträge von Ihrem Projektteam, Fachexperten, Interessengruppen, Kunden usw. zu sammeln Beiträge von Ihrem Projektteam, . 4. Articulate: Annahmen des Projekts. Was sind unsere Projektannahmen? Die Projektcharta wird zu Beginn des Projekts erstellt. Sie werden zu diesem Zeitpunkt nicht alle Projektanforderungen identifizieren , noch hätten Sie genügend Daten zusammengestellt. Grundsätzlich haben Sie nicht alle notwendigen Kenntnisse und Informationen, die Sie wirklich benötigen. In diesem Fall können Sie bestimmte Annahmen treffen und mit dem Projekt fortfahren. Während Sie die Projektreise durchlaufen und mehr Einblicke und Klarheit gewinnen, können Sie diese Annahmen ändern. Zum Beispiel kennen Sie zu Beginn des Projekts möglicherweise nicht die Arbeitsquote der Anbieter. In dieser Situation können Sie von der Höhe dieser Arbeitsquote ausgehen , die auf einem fairen Verständnis des Marktes beruht . Sobald das Beschaffungsteam einen Antrag auf Vorschlag gestellt hat, können Sie es bitten, diese Frage zur Arbeitsquote in das Vorschlagsformular aufzunehmen . Bis dahin können Sie die angenommene Arbeitsquote verwenden , um das Gesamtbudget des Projekts zu berechnen. Und Sie können auch einen Autor hinzufügen angibt, dass der Sponsor aufgrund dieser Annahme möglicherweise eine gewisse Abweichung der endgültigen Haushaltszahlen erwarten kann gewisse Abweichung der endgültigen Haushaltszahlen erwarten . Warum ist es notwendig, Annahmen in der Projektcharta zu dokumentieren? Wenn Sie etwas in einem Projekt annehmen, müssen Sie sich bemühen, es zu bestätigen. In den meisten Situationen können Einzelpersonen oder eine Gruppe von Projektteammitgliedern etwas annehmen und die Realität kann völlig anders sein. Daher ist es notwendig , diese Annahmen dokumentieren und an alle Interessengruppen weitergeben zu lassen. Wenn sie eine Meinungsverschiedenheit haben, können sie dies jetzt äußern und jede mögliche Herausforderung in der Zukunft abschwächen. Nehmen wir zum Beispiel an, Sie gehen davon aus, dass die Arbeitsquote 100 USD pro Stunde beträgt und den Betrag im Budget berücksichtigt. Wenn das Finanzteam diese Arbeitsquote in der Projektcharta sieht , kann es eine Steuer von 15% zu diesem Satz angeben, wodurch die angenommenen Kosten 215 USD pro Stunde erhöht werden . Dies wird ein großer Unterschied sein, wenn das Projekt plant , die Verkäuferarbeit für Hunderte von Stunden einzustellen. Wenn der Projektmanager diese Annahme nicht in einer Projektcharta schreibt , hat er möglicherweise die Lücke von 15 US-Dollar verpasst. Das wäre ein kolossaler Fehler gewesen. 5. Write schreiben: Beschränkungen des Projekts. Jede Organisation verfügt über begrenzte Zeit, Geld und Ressourcen. Jede Organisation arbeitet unter einigen Zwängen. Diese Situation gilt auch für Ihr Projekt. Ihr Projekt kann unter bestimmten Einschränkungen gedrückt werden. In diesem Abschnitt müssen Sie diese Einschränkungen identifizieren und dokumentieren. Denken Sie daran, dass Sie sich noch in der Anfangsphase Ihrer Projektreise befinden. Es ist in Ordnung, die Projektbeschränkungen auf hohem Niveau zu dokumentieren . In der Regel können Projektbeschränkungen in eine der folgenden Kategorien fallen. Umfang, Zeitplan, Budget, Qualität, Ressourcen, Risiko und vertraglich. Abhängig von Ihrem Projekt kann es andere Einschränkungen geben, wie Sie die Einschränkungen identifizieren würden. Treffen mit dem Projektsponsor. Projektsponsor ist eine der wichtigsten Quellen dieser Informationen. Unser Projektsponsor kennt in den meisten Situationen genau die Einschränkungen, mit denen Ihr Projekt mit dem Projektteam und den Stakeholdern diskutiert werden kann . Mitglieder und Stakeholder des Projektteams können einige unbekannte Variablen hinzufügen einige unbekannte Variablen , die Einschränkungen für Ihr Projekt darstellen können. 6. Projektgenehmigung: Anforderungen an Projektgenehmigung, Anforderungen an die Projektgenehmigung oder Anforderungen , die erfüllt werden müssen bevor der Sponsor das Projekt unterzeichnet. Es skizziert die Bedingungen, die für die Genehmigung des Projekts erfüllt werden müssen . Dieser Abschnitt, die Anforderungen an die Projektgenehmigung, formuliert auch die Personen, die befugt sind, das Projekt zu unterzeichnen. Diese in der Projektcharta weit im Voraus zu dokumentieren , hat einige wichtige Vorteile. Es legt die Erwartungen der wichtigsten Interessengruppen fest , dass sie das Projekt überprüfen und genehmigen werden Projekt überprüfen und genehmigen nachdem die erforderlichen Kriterien erfüllt sind. Es bezieht die zustimmenden Behörden in die Projektaktivitäten und deren Fortschritte ein. Es schafft auch das notwendige Buy-In von den Stakeholdern. 7. Project identifizieren: Anforderungen an die Projektschließung. Die Anforderungen an die Projektgenehmigung erörtern die Bedingungen, die erfüllt sein müssen , um das Projekt vollständig zu genehmigen. Dieser Abschnitt, die Anforderungen für die Projektanmeldung, erläutert die Anforderungen , die erfüllt werden müssen , um das Projekt oder seine Phase zu schließen oder zu beenden. Es gibt drei Szenarien hier. Das Projekt oder eine Phase ist erfolgreich. Das Projekt oder die Phase schlägt fehl oder das Projekt oder die Phase muss verschrottet werden. 8. Sponsoren und Signoffs: Projektsponsoren und ihre Abzeichen. Sobald Sie die Projektcharter abgeschlossen haben, müssen Sie ein Bewertungsgespräch einrichten. Das Review-Meeting wird vom Projektsponsor geleitet. Sie wären der Moderator des Treffens und zu den eingeladenen Parteien gehören die Mitglieder des Projektteams und die Stakeholder. Sie hätten die Projektcharta und die zusätzlichen Dokumente bereit damit der Sponsor überprüfen kann. Sie müssten auch die richtigen Parteien zum Projektüberprüfungsgespräch einladen lassen , um mögliche Fragen zu beantworten oder Bedenken des Sponsors auszuräumen. Sobald das Treffen beendet ist, lehnte der Sponsor das Projekt entweder ab oder hielt das Projekt auf Eis bat um weitere Überarbeitungen oder ein Zeichen des Projekts. Ablehnung des Projekts kann passieren, aber es ist selten. Das Projekt in der Warteschleife halten. Forderung nach weiteren Revisionen würde bedeuten, dass ein kritischer Aspekt des Projekts nicht berücksichtigt wird. Der Sponsor kann auch darum bitten, eine überarbeitete Projektcharta zur Genehmigung zu senden eine überarbeitete Projektcharta zur oder eine weitere Überprüfungssitzung abzuhalten. Unterzeichnen Sie das Projekt gibt einen Gütesiegel des Sponsors für das Projekt. Das bedeutet, dass Ihr Projekt jetzt offiziell ist und Sie zur detaillierten Planungsphase übergehen können. 9. Mini-Projekt: Mini-Projekt. Jetzt, da Sie sich aller Schritte bewusst sind, die zum Dokumentieren der Stakeholderliste erforderlich sind. Projektrisiken, Annahmen und Einschränkungen, Projektgenehmigung und Clojure-Anforderungen und Projekte sinus. Hier ist ein Mini-Projekt, das Ihre Erkenntnisse in die Realität umsetzen kann. zunächst basierend auf Ihren Erkenntnissen aus den Ergebnissen eine Liste der Do's und Don'ts der Dokumentation der Stakeholderliste. Projektrisiken, Projektannahmen, Einschränkungen, Genehmigung beinhalten Ihre Anforderungen. Wenn Ihre Liste fertig ist, dokumentieren Sie diese Komponenten. Wenn Sie bereits an einem Projekt arbeiten, kann diese Aktivität für dieses Projekt ausgeführt werden. Oder wenn Sie kein Projekt haben, denken Sie vielleicht an ein fiktives Szenario und üben Ihre neu erlernten Fähigkeiten aus. 10. Schlussbemerkungen zum Kurs: Kurs-Abschluss. Wir sind also am Ende dieses Kurses gekommen. Lassen Sie uns Ihre Erkenntnisse zusammenfassen. Sie haben diese Kursreise begonnen, indem verstanden haben, wie Sie die Stakeholderliste dokumentieren können. Sie lernen, wie Sie die Projektrisiken schreiben. Sie haben dann gelernt, die Annahmen und Einschränkungen Ihres Projekts zu schreiben . Darüber hinaus haben Sie gelernt, die Anforderungen an die Genehmigung und Schließung des Projekts zu dokumentieren . Am Ende dieses Kurses haben Sie erfahren, was in die Suche nach Projektsponsoren zur Abmeldung von Projektsponsoren steckt . Das war Ihre gesamte Kursreise. Wir sind am Ende dieses Kurses gekommen. Bitte teilen Sie Ihre Bewertung und wir sehen uns im nächsten Kurs.