Dinge erledigen mit Things 3

1. Kurs-Einführung: Haben Sie jemals das Gefühl, Sie haben so viel zu erledigen, aber nur auf einem nassen Start, all das. Manchmal ist alles nur ein bisschen zu viel und Sie können nicht verfolgen, was Sie tun müssen, und wann, wenn das so klingt wie Sie, dann willkommen, Sie sind in die richtige Klasse gekommen. Ich werde Ihnen beibringen, wie Sie ein bewährtes und getestetes Produktivitätssystem in einer App namens Dinge drei anwenden , so dass Sie über alle Ihre Aufgaben und Dinge, die Sie erledigen müssen, bleiben können und aufhören, sich überwältigt zu fühlen. Erstens, ein wenig über mich während des Tages bin ich in 1905 Bankier hier in Großbritannien. Und außerhalb davon, können Sie mich in der Turnhalle finden oder Videos auf YouTube und Skillshare erstellen , wie Sie produktiver sein oder sich um meine schöne junge Familie kümmern können. Ich arbeite jetzt seit über zehn Jahren im Bankwesen. Ich habe Teams verwaltet, Projekte verwaltet und neue Produkte auf den Markt gebracht. Außerdem habe ich 2016 ein sehr herausforderndes zweijähriges Führungsprogramm absolviert. Also weiß ich ein wenig über Produktivität und musste mit Ihrer Zeit effizienter sein. Also, warum ist es wichtig? Nun, je nachdem, wann du das siehst, ist die COVID-19-Pandemie immer noch in voller Kraft, wird unser Leben auf eine Weise verändert, die wir uns vielleicht nicht vorstellen konnten , selbst vor einem Jahr in Absperrung waren. Viele von uns arbeiten von zu Hause aus und wir kümmern uns auch um ihre Kinder. Wenn das der Fall ist, dann versuchst du, Arbeit mit häuslichem Leben in Einklang zu bringen. Und es ist definitiv nicht einfach. Wenn du so etwas wie ich bist, wirst du leicht abgelenkt. Und wenn Sie versuchen, ein neues Projekt zu starten, sei es bei der Arbeit oder zu Hause, Sie leicht von Kindern abgelenkt, die in den Rücken schreien, bevor Sie es wissen, Sie vergessen, was es ist, dass Sie tun sollen und wenn Sie bedeutet, es zu tun, wenn Sie sich endlich erinnern und Sie sind im Fluss von ihm, nach fünf Minuten werden Sie wieder abgelenkt, fühlen die Zwänge des täglichen Lebens. Wir haben versucht, damit umzugehen, aber eine Reihe von Aufgaben auf einmal zu journalisieren. In dieser Skillshare Klasse hatte Bogenschießen ein Produktivitätssystem namens Getting Things Done mit einer App namens Things Things Done kombiniert, kombiniert zusammen, dies wird Ihre Gesamtproduktivität steigern und Ihnen helfen, den Griff zu bekommen Dinge, die Sie erledigen müssen. Was wirst du lernen? Sie erfahren, wie ein einfaches System Ihnen dabei helfen kann, sich daran zu erinnern, was erledigt werden muss. Und wann. Sie lernen, wie Sie besser organisiert werden können, und Sie lernen, wie Sie sicherstellen können , dass Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die Ihnen am wichtigsten sind. Sie werden dies tun, indem Sie entlang folgen und erstellen Sie Ihre ganz eigene GTD in den Dingen drei, Arbeitsbereich als Teil des Klassenprojekts, erhalten Sie, zeigen Sie diese am Ende mit Ihren Kommilitonen. Lassen Sie uns also direkt in Lektion 1 gehen, wo wir uns das Getting Things Done System ansehen werden. Wir sehen uns dort. 2. Was ist GTD?: Willkommen zu Lektion 1, wo wir mehr über das Produktivitätssystem „Getting Things Done“ erfahren. Lassen Sie uns beginnen, indem wir uns ansehen, was ein Produktivitätssystem ist. Ein Produktivitätssystem ist im Wesentlichen eine Reihe von Prinzipien, die Sie befolgen, um effizienter mit Ihrer Zeit zu sein. Verwechseln Sie es nicht mit den Tools, die Sie verwenden, um es zu erreichen, wie z. B. Apps. Dies sind nur Erleichterungen, die Ihnen helfen, Ihre Produktivität zu erreichen. System. Principals können und werden je nach Arbeitsstil und Produktivitätssystem variieren. Und Sie werden Prinzipien wählen wollen, die Ihnen helfen, durch die Sorgen Ihres Tages zu bekommen. Und ein Beispiel für ein Prinzip könnte sein, Ihren E-Mail-Posteingang jeden Tag zu löschen. Warum ist es wichtig, ein System ohne ein Produktivitätssystem zu haben, können wir in der Fülle der Dinge verloren gehen, die wir jeden Tag erledigen müssen. Das Problem ist schlimmer als 0, als er Tasks startete, die nicht einmal geplant waren. Der Versuch, sich an alles zu erinnern, was du erledigen musst, braucht viel Gehirnkraft. Ein gutes Produktivitätssystem wird dazu beitragen, Ihren Geist zu organisieren , so dass Sie diese Gehirnleistung nutzen können, um tatsächlich Dinge zu erledigen. Was ist das richtige System? Es gibt kein richtiges oder falsches System. Sie müssen etwas finden, das zu Ihrem Arbeitsstil passt. Grundsätzlich sollte jedoch ein gutes Produktivitätssystem einfach sein. Es sollte einfach sein, sofort zu erlernen und zu verwenden, reibungsfrei, Sie wollen gehen, um Aufgaben hinzuzufügen und organisieren sie so schnell und effizient wie möglich, anpassungsfähig. Sie möchten nicht unbedingt alle Prinzipien eines Produktivitätssystems anwenden. Sie würden lieber in der Lage sein, bestimmte Aspekte davon auszuwählen, so dass es Ihrem Arbeitsstil entspricht, wenn es um die Organisation von Aufgaben geht Ich bin nicht auf ein besseres Produktivitätssystem gestoßen als David Allens Getting Things Done oder GTD kurz, Es ist einfach zu bedienen, leicht zu merken und leicht anpassbar an Werkzeuge wie Papier und Stift oder sogar Apps wie Dinge drei. Und deshalb werden wir es zusammen mit S3 in dieser Klasse verwenden. Der Zweck von GTD ist es, Ihnen zu helfen alle Gedanken, die in Ihrem Kopf sind, in Aufgaben zu organisieren. So verbringen Sie weniger Zeit, sie zu jonglieren und mehr Zeit tatsächlich Dinge zu erledigen. Betrachten Sie es als ein Ablagesystem für Ihren Geist, wo Sie einen Posteingang haben, wir speichern alle Aktionen und Ideen sofort, und Sie haben verschiedene Ordner innerhalb, die für verschiedene Projekte, an denen Sie arbeiten, Ihr Ablagesystem kann sowohl physisch, wie z. B. eine Schreibtischschublade oder digitale, wie z. B. Ihr E-Mail-Posteingang. Im GTD-Prozess gibt es fünf wichtige Schritte. Nummer Eins ist die Eroberung. Der erste Schritt ist vielleicht auch der wichtigste. Du fängst so schnell wie möglich alles Nennenswerte ein. Dies kann Dinge wie Gedanken, Ideen oder sogar Sorgen und Sorgen sein. Sie machen sich keine Sorgen um das Detail an dieser Stelle, fangen Sie es einfach ein. Schritt zwei ist zu klären. Hier fügen Sie Details zu den Aufgaben hinzu, die sich in Ihrem Posteingang befinden, z. B. wenn es fällig ist, Sie dies tun, fragen Sie sich selbst, ist dies umsetzbar? Wenn ja, was sind die Schritte oder Aktionen, die Sie ergreifen müssen, um es zu erledigen? Fügen Sie diese Details zur Aufgabe hinzu. Wenn nicht, kann das Element in einen Sonntagsordner abgelegt oder gelöscht werden, wenn es nicht mehr benötigt wird. Schritt drei ist zu organisieren, das ist, unsere Aufgaben in die verschiedenen Projekte oder Ordner oder weniger, die Sie möglicherweise eingerichtet haben organisieren . Aufgabe hat mehr als einen umsetzbaren Schritt. Es ist wahrscheinlich, dass es sich um ein Projekt handelt, an dem Sie einen Ordner dafür erstellen. Wenn es sich jedoch um eine einzelne Aktionsaufgabe handelt, kann es an einem von zwei Stellen gehen. Ihr Kalender, wenn es sich um eine zeitspezifische Aktion handelt oder wenn es nicht zeitspezifisch ist, geht es in Ihrem nächsten offensichtlichen Schritt 4 zu reflektieren und zu überprüfen. Hier zeigen Sie regelmäßig Ihre Aufgaben und Projekte an, um sicherzustellen Ihr Geschäft auf Aufgaben und Projekte konzentriert, die für Ihre Gesamtziele relevant sind. Jeden Tag erledigen Sie eine schnelle Überprüfung Ihrer Aufgabe, um sicherzustellen, dass sie für diesen Tag immer noch relevant sind. Die wöchentliche Überprüfung ist eine umfassendere Art und Weise, wie Sie Aufgaben und Projekte betrachten und sicherstellen, dass sie weiterhin mit den Gesamtzielen übereinstimmen , oder Sie löschen sie, wenn sie nicht mehr benötigt werden. Die Akte soll sich engagieren. Und hier geht man eigentlich voran und erledigt die Aufgaben. Nachdem Sie die ersten vier Schritte durchlaufen haben, wissen Sie, was Sie tun möchten und wann Sie es tun müssen. Aber oft werden Sie sich eine lange Liste von Aufgaben anstarren. Also, mit welchem befassen Sie sich zuerst? Dies ist, wo Sie den Kontext betrachten. Wie viel Zeit haben Sie, während Sie Artikel mit hoher Priorität haben? Wie lange dauert es, bis diese Aufgaben erledigt werden? Nun ist GTD ein sehr anpassungsfähiges System. Wie ich bereits erwähnt habe. Zum Beispiel kombiniere ich die Schritte 2 und 3, die zu klären und zu organisieren sind. Und das mache ich zur gleichen Zeit. Ich mache meine Rezension auch sehr zuletzt, weil ich jeden Freitag eine umfassendere Überprüfung mache. Und das ist eine schnelle Einführung von GTD und es sind fünf Schritte. In der nächsten Lektion werden wir einen Blick auf die App werfen, Things drei, Wir sehen uns dort. 3. Was ist Dinge 3?: In dieser Lektion werden wir uns eine App mit dem Namen Dinge drei ansehen und hatten Ihren Weg um sie herum gefunden. Also, was sind die Dinge drei? Ich habe meine Hände an einer Reihe von verschiedenen Apps ausprobiert, um GTT anzuwenden, aber nichts fühlt sich so intuitiv an, wie Kultur die Dinge drei nennt, ja, es ist eine preisgekrönte persönliche Task-Manager-App , die von Apple zahlreiche Male erkannt wurde für seine Design-Auszeichnungen und es wird 2017 eine bedeutende Überholung unterzogen. Es ist so einfach zu bedienen und es fühlt sich an, als ob es mit GTD im Auge gebaut wurde. Aber es gibt einen erheblichen Nachteil, den ich jetzt erwähnen sollte. Und das ist, dass es nur auf Apple-Geräten verfügbar ist, und es kommt zu einem Preis zu seinem $50 für die MCA bis $10 für die iPhone-App und $20 für die iPad-App. Wenn Sie kein Apple-Benutzer sind, keine Sorge, was wir in dieser Klasse lernen kann durch die Verwendung von Papierstift angewendet werden oder es kann in verschiedenen Apps verwendet werden, wenn Sie auf einem Windows-Computer sind, zum Beispiel, in der Tat ausgestellt überprüfen meine andere Skillshare Klasse darüber, wie ich das GTD-System in einer App namens tick, tick anwende. Tick, tick ist auch ein persönlicher Task-Manager. Ausgänge verfügbar plattformübergreifend. Wenn Sie meine Skillshare Klasse überprüfen möchten, besuchen Sie einfach mein Profil und es wird einen Link dort sein. Was sind also einige der Hauptmerkmale der Dinge? Drei, Neugeborene, können Sie Aufgaben schnell und einfach erfassen. Nummer 2, können Sie Projekte erstellen, um Ihre verschiedenen Aufgaben zu halten, und Sie können diese in verschiedenen Bereichen Ihres Lebens organisieren. Und Sie können auch Unterüberschriften innerhalb Ihrer verschiedenen Projekte erstellen. Die Organisation ist also großartig. Nummer drei, können Sie benutzerdefinierte Tags für Ihre Aufgaben erstellen. So können Sie Dinge wie verschiedene Prioritätsstufen hinzufügen oder wie lange es dauern könnte, verschiedene Aufgaben erledigen. Nummer 4, Sie können wiederkehrende Aufgaben erstellen, oder wir können Fristen für verschiedene Aufgaben oder Projekte festlegen. Sie haben eine Zahlendatei, wie erwähnt, wenn es sich anfühlt, als wäre es nur so konzipiert, das GTD-System zu verwenden sich durch Dinge zurechtzufinden. Sobald Sie also die App heruntergeladen haben und ein Konto bei der ersten Ausführung erstellen, werden Sie mit einem einfachen Tutorial begrüßt. Ich empfehle Ihnen, durch dieses Tutorial zu gehen weil es Ihnen die Grundlagen geben wird, wie die Dinge drei zu verwenden, ich sollte jetzt wissen, dass die Mac-Version für diese Klasse verwenden. Aber die Grundlagen dessen, was wir hier lernen, können unabhängig davon, welche App oder welches Gerät Sie verwenden, angewendet werden . Also lasst uns jetzt einige Grundlagen durchgehen. Das Haupt-App-Fenster ist in zwei Bereiche aufgeteilt. Auf der linken Seite befindet sich der Hauptnavigationsbereich. Auf der rechten Seite befindet sich der Aufgabenbereich. Und auf der Unterseite finden Sie verschiedene Knöpfe. Ich werde etwas tun, wenn ich darauf klicke, wie entweder eine neue Aufgabe oder eine Liste erstellen. Im Navigationsbereich haben Sie die folgenden Listen Posteingang, wo Ihre neuen Aufgaben gehen wir standardmäßig. Heute, wo Sie heute sind, werden Aufgaben erscheinen, kommen alle Ihre Aufgaben an Land in chronologischer Reihenfolge. Jederzeit sind Aufgaben, die kein bestimmtes Fälligkeitsdatum haben. Und am Sonntag, dies sind Aufgaben, die einige zusätzliche Zeit oder Abhängigkeiten benötigen , bevor Sie sie tatsächlich starten können. Das Logbuch zeigt Ihnen alle abgeschlossenen Aufgaben an. Der Müll ist selbsterklärend und darunter befindet sich ein Raum für eigene Projekte oder verschiedene Bereiche, die Sie für Ihr Leben schaffen können. Und das ist es, wirklich einfach, sich in der App zurechtzufinden. In der nächsten Lektion werden wir untersuchen, wie wir einige Aufgaben, Projekte und Bereiche in der App erstellen können . Wir sehen uns dort. 4. Aufgaben erstellen: Willkommen zurück. Hoffentlich hatten Sie jetzt etwas Zeit, um mit der App selbst zu spielen. In dieser Lektion werden wir untersuchen, wie Aufgaben, Projekte und Bereiche erstellt werden, die Aufgaben erstellen. Denken Sie daran, aus Lektion 1, dass ein wichtiger Aspekt des GTD-Systems darin besteht, alle Gedanken oder Aktionen oder Ideen so schnell wie möglich in den zentralen Posteingang Dinge drei zu erfassen , lassen Sie uns dies sehr leicht tun. Alles, was Sie tun müssen, um eine neue Aufgabe zu erstellen, ist auf diesen Plus-Button zu klicken. Oder Sie können einfach die Leertaste drücken und es öffnet den Dialog. Standardmäßig hat eine neue Krise einen Platz in den Posteingang, es sei denn, Sie befinden sich bereits in einer bestimmten Liste oder Sie weisen sie während des Erstellungsprozesses zu. Lassen Sie uns also voran und erstellen Sie eine neue Aufgabe. Denken Sie nun daran, weiter zu folgen, damit Sie am Ende der Klasse Ihre Ding drei Setup zeigen können . Wenn Sie dies nicht bereits tun, gehen Sie weiter und gehen Sie zur Posteingangsliste, drücken Sie dann die Leertaste mit Ihrer Tastatur. Und dieses neue Aufgabendialogfeld wird angezeigt. Sie sehen ein Kontrollkästchen und TextField, in dem Sie Ihre Aufgabe eingeben können. Und darunter haben Sie einen Notizbereich, in dem Sie zusätzliche Details hinzufügen können. Rechts unten sehen Sie die vier Symbole, einen Kalender zum Festlegen, wann die Aufgabe fällig ist, Tags zum Hinzufügen von Schlüsselwörtern für die Aufgabe. Eine Checkliste, in der Sie Teilvorgänge zu dieser Hauptaufgabe hinzufügen können , und ein Kennzeichnungssymbol, um der Aufgabe Termine hinzuzufügen. Also lassen Sie uns jetzt eine neue Aufgabe erstellen. Und wir werden es beenden Skript für das nächste Video nennen. Wir werden zu diesem Zeitpunkt keine Details hinzufügen. Denken Sie daran, es ist nur wichtig, es zu erfassen, und wir werden Center drücken, und da haben Sie es. Unsere Aufgabe ist nun in unserem Posteingang gespeichert. Things Three macht es so einfach, Aufgaben so schnell wie möglich in Ihrem Posteingang zu erfassen, besonders wenn Sie unterwegs sind und die iPhone oder Apple Watch-App dabei haben , da Sie einfach Sprachdiktat verwenden können, um Tests schnell zu erfassen. Hier ist ein Bonus-Tipp für Sie. Wenn Sie auf einem Mac arbeiten, können Sie mithilfe der Tastenkombination, Steuerungstaste und der Leertaste eine neue Aufgabe aus jedem Fenster erstellen, in dem Sie sich befinden. Noch besser als das ist, dass, wenn Sie auf einer Webseite sind und Sie diese Webseite speichern und zu später zurückkommen wollten. Wenn Sie Steuerungsoption und Leertaste drücken, werden Sie sehen, dass es eine Dialogbox neue Aufgabe erstellt, und es wird eine Verknüpfung zu dieser Webseite, die Sie schnell speichern können. Und wenn Sie zu dieser Aufgabe in Ihrem Posteingang gehen, können Sie sehen, dass der Link zu dieser Webseite im Notizbereich für Sie gespeichert wird. Sehr praktisch bei der Erstellung von Projekten und Bereichen sowie Einzelaufgaben. Sie können auch Projekte erstellen, um eine Reihe von Aufgaben zu halten, die diesem Projekt für eine bessere Organisation zugeordnet sind. Sie können auch Bereiche erstellen, um Ihre Projekte oder Vorgänge in Abhängigkeit von verschiedenen Bereichen Ihres Lebens zu gruppieren . So habe ich zum Beispiel Bereiche, die für zu Hause genommen, wo YouTube, wenn Sie ein neues Projekt oder einen neuen Bereich erstellen, wird es in Ihrem Navigationsbereich angezeigt. Also werden wir jetzt einen Bereich erstellen und ein neues Produkt erstellen, das darin sitzen wird. Um dies zu tun, alles, was wir tun müssen, ist auf diese Schaltfläche Neue Liste klicken Sie hier, Sie werden sehen, es wird Ihnen zwei Optionen geben. Einer, um ein neues Projekt zu erstellen und einen neuen Bereich zu erstellen. Wir werden zuerst einen neuen Bereich schaffen. Und ich werde das Gebiet Skillshare nennen. Sobald Sie es erstellt haben, können Sie sehen, dass dies im Navigationsbereich angezeigt wird. Wenn es eine Box daneben wie dieses Symbol hat, wissen Sie, dass es sich um einen Bereich handelt. Ein Projekt hingegen enthält ein Tortendiagramm. Wie Sie hier sehen können. Das Kreisdiagramm ist live. Es zeigt Ihnen, wie viel von diesem Projekt Sie abgeschlossen haben, dass Sie Einzelelementaufgaben direkt in dem gerade erstellten Bereich erstellen können . Aber wir werden zuerst ein neues Projekt hinzufügen. Und um das zu tun, müssen wir einfach auf dieses Plus-Symbol klicken, das umkreist und übersteigt. Wenn Sie den Mauszeiger darüber bewegen, wird es neues Projekt sagen. Also gehen wir voran und klicken darauf. Und ich werde die Projekt-Dinge drei Klasse nennen. Wenn ich Enter klicke, kannst du sehen, dass es unter dem Skillshare Bereich sitzt. Und ich kann dieses Dropdown-Menü verwenden, um entweder auszublenden oder anzuzeigen, dass, wenn Sie ein Projekt haben , das eine Reihe von verschiedenen Aktivitäten zugeordnet ist, Sie dies möglicherweise in verschiedene Kopfzeilen aufteilen müssen, und Sie können dies innerhalb der Dinge tun drei, um sie alle zu tun haben, klicken Sie auf dieses Plus-Symbol hier und sehen, ob Sie mit dem Mauszeiger über sie, es hat einen neuen Überschrift Titel. Klicken Sie darauf, und wir nennen es Aufnahme. Und ich werde einen weiteren Header erstellen. Verstehen Sie, wir nennen es „Scripting“. Und wieder können Sie einfach auf das Plus-Symbol klicken und eine neue Aufgabe erstellen. Und wenn Sie auf die Eingabetaste klicken, wird es standardmäßig nirgendwo sitzen, Sie müssen nur klicken und ziehen, und dort gehen Sie. Jetzt sitzt eine neue Aufgabe unter dem Skript-Header. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ihren Projekten weitere Organisation hinzuzufügen. Und das war's. Sie haben jetzt Aufgaben, Projekte und Bereiche zu Ihren eigenen Dingen erstellt . Drei, Arbeitsbereich, gehen Sie voran und erstellen Sie so viele Aufgaben, Projekte und Bereiche, die für Ihr Leben relevant sind. Und begleiten Sie mich in der nächsten Lektion, in der wir uns ansehen, wie Sie Capture innerhalb der drei Dinge anwenden können. Wir sehen uns dann. 5. Erfassung und Postfach: Bisher haben wir uns angesehen, wie die Dinge drei nach Listen organisiert sind, und wir haben Stoßzähne, Projekte und Bereiche gutgeschrieben. In dieser Lektion werden wir in den ersten Schritt von GTD eintauchen, das ist zu erfassen und wie man dies innerhalb der Dinge drei anwenden, denken Sie daran, das Problem, das G2D versucht zu lösen, ist es, Ihnen aus dem Speicher in zu viele Informationen in Ihrem Gehirn zu helfen und Organisieren Sie es, anstatt es alles da oben zu lassen und sich überwältigt zu fühlen, ist Capture der erste Schritt bei der Erreichung dieser Gedanken, Idee, Aufgabe oder besorgt, geht direkt aus Ihrem Kopf in einen zentralen Posteingang. Ihr Posteingang kann physisch sein, wie ein Papier und Stift, oder es kann digital sein, wie ein E-Mail-Posteingang muss nicht unbedingt hübsch aussehen in das Wichtigste ist, ich helfe Ihnen, Ihre Ideen und Gedanken als schnell wie möglich, wie wir in Lektion zwei Dinge gesehen haben drei hat bereits einen eigenen Posteingang, also werden wir das für unseren Posteingang verwenden. Okay, lasst uns eine Übung durchmachen. Es ist an der Zeit, dass wir Aufgaben in unseren Posteingang einfügen. Aber bevor wir das tun, möchte ich, dass Sie sich an diese Schlüsselprinzipien erinnern , die ich beim Hinzufügen von Aufgaben in den Posteingang anwende. Erstens, erfassen Sie alles und alles, die Aufgaben, Gedanken, Ideen und alle Sorgen hinzuzufügen. Gerade genug Details, genug Informationen, um zu wissen, was Sie erfassen und warum, damit Sie nicht vergessen, wenn Sie zu einem isolierten Punkt zurückkehren. Drei, hinzugefügt, und dann vergessen Sie es. Wenn Sie es nicht vergessen können, bedeutet das, dass es wahrscheinlich dringend ist und dass Sie sich tatsächlich so schnell wie möglich damit beschäftigen sollten. Also, um mit der Übung zu beginnen, möchte ich, dass Sie alles einfangen, was Ihren Geist in Ihren Posteingang überquert. In den nächsten Minuten werde ich ein paar eigene Aufgaben hinzufügen, von denen ich weiß, dass ich auch erledigen muss, die wir beginnen, indem wir auf Skillshare Studentenfrage antworten. Ich muss auch die nächste Skillshare Lektion aufzeichnen. Aber um das zu erledigen, wirklich brauchen, um ein Buch zu schreiben, das nächste Lektionsskript. Sobald Sie Ihre Aufgabe hinzugefügt haben, fahren Sie mit dem fort, was Sie tun. Sie wollen nicht wirklich viel Zeit damit verbringen, sich auf das zu konzentrieren , was Sie an dieser Stelle hinzugefügt haben. Das geschieht in den nächsten beiden Schritten der GTD. Und das bringt uns bis zum Ende dieser Lektion. Sie sollten nun eine Reihe von Aufgaben in Ihrem Posteingang haben. werden Dinge sein, die deinen Verstand überquerten, oder Dinge, die du weißt, du musst erledigen, die du nirgendwo anders aufgezeichnet hast. Aber jetzt haben Sie es endlich in einem zentralen Posteingang und Sie können zu einem späteren Zeitpunkt darauf zurückverweisen. Wir tun das im nächsten Schritt der GTD, das ist zu klären und auch in den dritten Schritt von GGT bringen, die Ihre Aufgaben in Ihrem Posteingang zu organisieren. Begleiten Sie mich in der nächsten Lektion, um das zu sehen. 6. Aufgaben organisieren: In der letzten Lektion haben wir uns den ersten Schritt der GTD angesehen, die zu erfassen ist. Und wir gingen durch und fügten eine Reihe von Aufgaben in unsere eigenen Posteingänge. In dieser Lektion werden wir uns die nächsten zwei Schritte von GTD ansehen , um Ihre Aufgaben zu klären und zu organisieren. Dies sind zwei getrennte Schritte im GTD-Prozess, aber sie gehen Hand in Hand zusammen. Also macht es Sinn für mich, dass wir sie zusammen betrachten. Schritt 2, RGD klärt, Klärung Aufgaben ist der Akt des Hinzufügens spezifischer Details zu dem, was Sie in Ihrem Posteingang erfasst haben. Denken Sie daran, dass wir zum Zeitpunkt der Erfassung keine Details hinzufügen, wir tun das jetzt, dies beinhaltet Dinge wie die Aufgabe tatsächlich ist, welche Schritte erforderlich sind, um es zu erledigen, und wann es fällig sein könnte, ist etwa sicherzustellen, dass Ihre Aufgaben über ausreichende Details verfügen, um sie umsetzbar zu machen. Während Sie Ihren Posteingang durchlaufen, sollten Sie die folgenden Fragen stellen. Ist die Aufgabe umsetzbar, die erforderlich sind, wenn sie nicht gelöscht werden ? Dh., muss ich etwas tun, um es zu erledigen? Wenn nicht, ist es eher wie eine Notiz und sollte woanders gespeichert werden. Muss die Aufgabe an einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Uhrzeit ausgeführt werden? Wenn ja, fügen Sie ein Fälligkeitsdatum hinzu, wenn mehr als ein Schritt erforderlich ist, damit ich es abschließen Vielleicht ist es ein Projekt oder ich könnte Teilaufgaben hinzufügen. Wird es zwei Minuten oder weniger dauern? Wenn ja, würdest du es dort tun. Und dann, obwohl das ein empfohlener Teil von GTD ist, mache ich das persönlich nicht, weil ich mich sehr leicht ablenken lasse, wenn ich nicht alle meinen Posteingang gleichzeitig kläre. Also werde ich später mit Ihnen teilen, was ich stattdessen tue. Schritt drei ist, um Ihre Aufgaben zu organisieren. Organisation Ihrer Aufgaben ist ziemlich selbsterklärend. Es geht darum, Aufgabe aus Ihrem Posteingang in den entsprechenden Listenprojektbereich zu verschieben. Wie bereits erwähnt, ist es ein separater Schritt zur Klärung, aber ich ziehe es vor, gemeinsam zu klären und zu organisieren, weil es bedeutet, dass ich mit einer Aufgabe nach dem anderen umgehen kann anstatt zuerst eine Reihe von Aufgaben zu klären und dann diese Aufgaben erneut aufzurufen und sie dann wieder zu organisieren. Ich finde nur, dass es Sinn macht. Das spart mir Zeit. Okay, Zeit für die Übung. Lassen Sie uns fortfahren und klären und organisieren die Aufgaben, die wir im Posteingang erstellt haben. Also habe ich ein paar Aufgaben in meinem Posteingang, aber heute konzentrieren wir uns auf diese hier, nämlich die nächste Skillshare Lektion aufzuzeichnen. Okay, also können wir zuerst einige Details zu dieser Aufgabe hinzufügen. Um dies zu tun, werde ich nur darauf doppelklicken und ich werde hier eine Notiz hinzufügen, um mich daran zu erinnern, dass mein Skript dafür in meinem Notion-Skript ist. Diese Lektion ist in meinem Versionsprojekt. Und für diese spezielle Aufgabe gibt es ein paar Teilaufgaben, die ich tun muss, um mich dazu zu bringen, es zu erreichen. Wenn ich also auf das Subtask-Symbol klicke, kann ich den folgenden Satz DSLR und Stativ hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass DSLR-Batterie geladen ist, befestigen Sie Und sie gehen, jetzt, ich möchte diese Aufnahme am Samstag machen, also kann ich entweder auf das Kalendersymbol hier klicken oder ich kann die Tastenkombination Command und S verwenden und das Datum auswählen. Und Sie können sehen, dass es mir zeigt, dass es am Samstag fällig ist. Wenn ich darauf klicke, kann ich auch eine Erinnerung hinzufügen, wenn ich wollte. Ich werde das vorerst lassen. Jetzt, da ich das Startdatum von Samstag für die Aufgabe hinzugefügt habe, können Sie sehen, dass die drei Dinge automatisch aus dem Posteingang verschieben und es wird jetzt in Ihrer bevorstehenden Ansicht angezeigt. Es erscheint dann automatisch in der heutigen Ansicht, wenn es um Samstag geht. Aber ich möchte das noch weiter organisieren. Ich möchte es in das entsprechende Projekt verschieben, das ich bereits eingerichtet habe. Um das zu tun. Wir müssen tun, ist Doppelklick und Drag & Drop es. Oder war ich nicht tun kann, ist die Tastenkombination verwenden, Befehl, Shift und M Und das wird mir eine Liste aller meiner Projekte zeigen und ich kann einfach darauf klicken und OK drücken, und da gehst du. Es wird jetzt zu meinem Drei-Klassen-Projekt verschoben haben, das ich früher eingerichtet habe. Und ich kann das einfach unter die Aufnahme ziehen. Und jetzt gehen sie. Es ist nun ganz schön in das relevante Projekt und unter der entsprechenden Leitung organisiert. Also geh weiter. Jetzt sind Sie dran, eine Aufgabe zu klären und zu organisieren , die Sie in der vorherigen Lektion in Ihrem Posteingang eingerichtet Hier ist ein Bonus-Tipp für Sie. Früher habe ich erwähnt, dass GTD vorschlägt, dass, wenn eine Aufgabe Melodien oder weniger nehmen wird, Sie es dort tun. Und dann nehme ich persönlich diese Annäherung nicht an. Warum erstelle ich stattdessen eine benutzerdefinierte PAG für diese Aufgabe, und dann kann ich meine Aufgabenliste einfach filtern, um nur diese Aufgaben anzuzeigen. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, wie wir das tun können. ich zurück in meinen Posteingang gehe, habe ich eine Aufgabe Pflege, um auf Skillshare Studentenfrage zu antworten. Das dauert zwei Minuten, aber ich will es jetzt nicht unbedingt tun. So kann ich die Aufgabe entweder markieren, indem ich darauf doppelklicke und auf das Tag-Symbol klicke. Oder ich kann eine Tastenkombination verwenden, die Command Shift und T ist und Sie können sehen, dass ich ein Tag bereits für weniger als zwei Minuten erstellt habe. Und wenn ich darauf klicke, Da gehst du. Es wurde nun markiert und Sie können sehen, dass sich das Tag hier auf der rechten Seite befindet. Sie werden auch sehen, dass hier oben eine neue Ansicht erschienen ist, die im Grunde ein Filter ist. Wenn ich nun auf weniger als zwei Minuten klicke, wird mir nur die Aufgaben angezeigt, die mich weniger als zwei Minuten benötigen. Jetzt ist das ein toller Tipp, denn wenn ich finde dass ich jeden Tag alle meine Quaste durchgearbeitet habe und ich noch mehr Freizeit habe. Ich fühle mich nicht extra produktiv für den Tag. Ich kann einfach diesen Filter anwenden, all diese Aufgaben sehen und sie einfach aufheben. Tags können in Dingen drei wirklich mächtig sein, zum Beispiel können Sie Tags für Elemente mit niedriger Priorität und hoher Priorität hinzufügen. Oder Sie möchten Tags für verschiedene Personen hinzufügen, wenn es etwas ist, das Sie diese Person brauchen, um zu erledigen, damit Sie damit beginnen können, haben Sie ein Spiel mit Tags und sehen, was Sie mit kommen können. Okay, jetzt haben Sie Aufgaben hinzugefügt, Sie haben sie geklärt und sie in den relevanten Projekten oder Bereichen organisiert. In der nächsten Lektion werden wir uns den nächsten Schritt von GTD ansehen, sich engagieren soll. Wir sehen uns dort. 7. Interaktion: Okay, also haben Sie Ihre Aufgaben bereit, genug Details zu haben, dass Sie wissen, was Sie tun müssen, um sie zu tun, wenn sie fällig sind, und sie sind weg in das relevante Projekt alle Bereiche organisiert. Das einzige, was jetzt noch zu tun ist, ist, diese grausamen Aufgaben zu erledigen. Aber wo fängst du an? Gehen wir weiter und gehen in die heutige Ansicht. Nun, wenn Sie die Klarstellung par right gemacht haben, sollten Sie einige Elemente in der heutigen Ansicht bereit für Sie zu tun haben. Der wird hier nur angezeigt, wenn Sie zuvor ein Startdatum für diesen Tag festgelegt haben oder Sie manuell eine Aufgabe für den heutigen Tag festlegen , indem Sie ihn auswählen und auf Befehl und Umschalttaste drücken. Also zum Beispiel, wenn ich in meinen Posteingang gehe und ich weiß , dass ich tatsächlich auf diesen Skillshare Student heute antworten werde. Wenn ich darauf klicke und auf Befehl T klicke, kannst du sehen, dass es jetzt gespeichert ist. Und wenn ich zur heutigen Ansicht gehe, sind sie jetzt die heutige Ansicht oder haben Ihre Aufgaben automatisch gesehen. Sie können dies vor allem tun, was ich jeden Morgen basierend auf Priorität tue. Oder wir können eine benutzerdefinierte Tags verwenden, um Ihre Aufgabe zu filtern und auf Ihre hochprioritären Elemente zuerst anzuzeigen , bevor Sie zu niedrigeren Proteinaufgaben übergehen, nachdem eine Sache, die Sie mit der heutigen Ansicht wissen müssen, von Bedeutung ist, dass nur Aufgaben, die Sie erledigen möchten sollte da sein. Ich zeige Ihnen, was ich tue, um sicherzustellen, dass die heutige Ansicht in der nächsten Lektion auf dem neuesten Stand ist, wenn Sie zu dem Zeitpunkt kommen, an dem Sie alle Aufgaben in der heutigen Ansicht abgeschlossen haben. Erstens, gut gemacht. Wenn Sie sich besonders produktiv fühlen und mehr erledigen möchten, dann haben Sie ein paar Optionen. Die erste ist die bevorstehende Ansicht. Os hat, um Sie für die Zukunft geplant haben. Und Sie können durch diese Liste gehen und sehen, ob es etwas gibt, das Sie vielleicht früher bekommen möchten , oder Sie können das jederzeit verwenden, was Aufgaben sind, die nicht notwendigerweise ein bestimmtes Fälligkeitsdatum haben und jederzeit erledigt werden können. Ich würde normalerweise hier anfangen und sehen, ob Sie am Tag etwas Extra ziehen können , wenn Sie diese Aufgaben überprüfen. Wenn ich etwas sehe, das ich denke, ich kann heute getan werden beheizt, Befehl T und das wird dann in meinem heute erscheinen. Und das ist es wirklich in Bezug darauf, wo Sie Ihre Aufgaben finden. Wie bereits erwähnt, werden Sie, wenn Sie den Klärungsteil richtig gemacht haben, jeden Tag automatisch in Ihrer Heute-Ansicht angezeigt. So haben wir jetzt gelernt, wie Sie Ihre Aufgaben erstellen und organisieren und wo sie zu finden sind, wenn wir bereit sind, mit der Arbeit zu beginnen. Inzwischen zerschlagen Sie sich Ihren Weg durch Ihre Aufgabe und Sie sind auf dem Weg zu einem Produktivitäts-Ninja. Aber es gibt einen letzten Schritt im GTD-Prozess, nämlich die Überprüfung. Das sehen wir uns in der nächsten Lektion an. So sehen wir uns dort. 8. Tägliche und wöchentliche Überprüfung.: Willkommen zurück in der Klasse. Nun, schaffen Sie es nicht so weit. Dies ist jetzt die letzte Lektion. Und es ist, wo wir uns den letzten Schritt des GTD-Prozesses ansehen, der zu überprüfen ist. Und dieser Schritt führt dazu, dass Sie Ihre Aufgabe regelmäßig überprüfen. Helfen Sie nur, sich neu zu konzentrieren und nur auf Aufgabe zu arbeiten, die, Sie wissen, sind wirklich wichtig für Sie. In der letzten Lektion betone ich, wie wichtig es ist, sicherzustellen, dass Sie die heutige Ansicht nur Aufgaben enthält, an denen Sie tatsächlich an diesem Tag arbeiten möchten. Aber wenn Sie anfangen, Dinge drei zu verwenden und mehr und mehr Aufgaben zu erstellen, werden Sie wahrscheinlich eine große Liste von Aufgaben in der heutigen Ansicht irgendwann anstarren . Und das Problem dabei ist, dass Sie sich überwältigt oder demotiviert fühlen könnten, indem eine so lange Liste von Aufgaben ansehen, die Sie wissen, dass Sie an diesem Tag nicht erledigt werden. Wo wir jeden Morgen eine schnelle Überprüfung meiner To-Do-Liste durchführen. Ich schaue auf meinen Kalender für den Tag und jede Aufgabe, die ich kenne, ich werde keine Zeit haben, um an diesem Tag zu erledigen. Ich werde entweder Amandas Fälligkeitsdatum oder gelöscht, wenn ich denke, dass es nicht mehr benötigt wird. Die einzigen Aufgaben, die daher in meiner heutigen Ansicht bleiben , sind diejenigen, die ich an diesem Tag erledigen werde. Die Tagesrezension ist eine zentrale, die Sie fokussiert und hier ist ein Tipp. Versuchen Sie, Ihre tägliche Rezension in der Nacht davor zu machen. So musst du schlafen und genau wissen, was du für den nächsten Tag geplant hast , und du kannst aufwachen und direkt an die Arbeit gehen. Die wöchentliche Überprüfung ist ähnlich wie die tägliche, da Sie alle Ihre Aufgaben und Projekte überprüfen, um fokussiert zu bleiben. Aber es ist mehr in der Tiefe und könnte ein Projekt im Süden sein , je nachdem, wie viel Detail Sie bekommen, Ich werde Ihnen meine wöchentliche Review-Vorlage zeigen, die automatisch jeden Freitag erscheint. Und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie Ihre eigenen erstellen können. Jetzt ist der, den ich benutze, offensichtlich persönlich für mich, aber fühlen Sie sich frei, es entweder zu kopieren oder Sie können es je nachdem, was Ihr Workflow ist, anpassen. Also lassen Sie uns voran und beginnen mit der Übung. Beginnen Sie mit dem Erstellen eines neuen Projekts und nennen wir es wöchentlich Review. Nun lassen Sie uns einige Header für verschiedene Teile der Überprüfung hinzufügen. Um dies zu tun, werden wir auf den neuen Header klicken und wir werden den ersten nennen. Löschen Sie, klicken Sie erneut darauf und nennen Sie es sammeln und eine letzte, die wir nennen Überprüfung. Nicht klar ist alles über das Löschen Ihres physischen, digitalen und mentalen Arbeitsbereichs unter der Überschrift Lassen Sie uns die folgenden Aufgaben und Teilaufgaben hinzufügen. Wir werden auf das klare klicken und die Leertaste drücken. Wir werden 14 klare physische Arbeitsfläche hinzufügen und eine Unteraufgabe darunter wird ordentlich, Schreibtisch, leer, Müll sein. Es ist Basis, um eine neue Aufgabe hinzuzufügen, und nennen wir diesen einen Posteingang 0. Drücken Sie die Eingabetaste Lassen Sie uns eine weitere hinzufügen, die klare Telefonnachrichten sein wird und fügen Sie eine Unteraufgabe dafür hinzu, die RMSD sein wird, weil ich ein iPhone, WhatsApp-Nachrichten und dann Social-Media-Benachrichtigungen verwende . So neige ich dazu, meine Art von körperlichen und geistigen Arbeitsbereich zu klären. Jetzt unter sammeln, werden wir den Weltraum treffen. Und das ist im Grunde der Erfassungsschritt von G2D immer wieder mit ein paar Ergänzungen. Also unter diesem Header, Lassen Sie uns hinzufügen 14, erfassen Sie alle neuen Ideen, Aktionen von Aufgaben, Erinnerungen. Bedenken. Also hier waren wir das jeden Tag zu tun. Was ich tun möchte, ist nur ein oder zwei Minuten zu verbringen, denken Sie einfach an alles, was ich vergessen haben könnte, und fügen Sie es schnell in meinen Posteingang. Jetzt möchten wir eine neue Aufgabe zum Hinzufügen neuer Ereignisse zum Kalender hinzufügen. Also das ist, wenn etwas außerhalb der Dinge passieren wird , die ich in meinen persönlichen Kalender setzen muss, werde ich voran gehen und diese hinzufügen. Zum Beispiel neige ich dazu, meinen Arbeitskalender mit meinen Schadenskalendern zu versenken , damit ich sehen kann, was ich für die Woche geplant habe, eine neue Aufgabe hinzufügen Luftkurate in die Notion-Bibliothek verschieben kann. Wenn Sie nicht wissen, welche Bereiche. Es ist eine Podcast-App, die ich benutze, die einfach brillant ist. Sie können schnell Zitate während Ihrer Podcasts erfassen. Ich empfehle Ihnen, zu überprüfen. Die letzte, die ich habe, ist LinkedList Highlights von je auf den Begriff verschoben, wieder, Blink East ist kurze Bücher im Grunde gesprochen Zusammenfassungen, die ich besuche zu lesen, aber für sammeln und die letzte dann in der Rezension, lassen Sie uns eine oder Blick auf die nächsten sieben Tage im kommenden Jahr. Und ich möchte die folgende Teilaufgabe hinzufügen, die Elite ist, alle Aufgaben, die erforderlich sind. sind Dinge, die ich nicht mehr tun muss, überprüfen, kalender, fügen Sie alle Vorbereitungsanforderungen als neue Aufgabe hinzu. Wenn also neue Ereignisse in meinen Kalender gehen, möchte ich sicherstellen, dass ich darauf vorbereitet bin. Gehen Sie in die nächste Woche, damit ich bei Bedarf eine neue Aufgabe für diese Anzeigenklärung zu den bevorstehenden Aufgaben hinzufügen kann . Also nochmal, das ist nur eine Überprüfung der Tessa, die ich für den Wochenkopf habe , und versucht, über sie in ein bisschen genauer nachzudenken. Also weiß ich, was ich tun muss, wenn sie in meiner heutigen Ansicht erscheinen. Jetzt möchte ich meinen Posteingang überprüfen. Also für ihn geht es im Grunde darum, sich zu organisieren. Also sollte ich hoffentlich in der Lage sein, alle Aufgaben in meinem Posteingang zu klären und sie dann wegzuorganisieren. Ich füge dies dann auch in meine Vorlage ein , um meinen Workflow zu bewerten. Und der springende Punkt ist wirklich nur zu sehen, dass die Dinge noch funktionieren. Denken Sie daran, bei GTD geht es darum, die Dinge so einfach wie möglich und reibungslos zu machen. Also möchte ich sicherstellen, dass der Prozess, den ich befolge, die tatsächlich funktionieren. In Ordnung, das sind also alle Aufgaben, die wir für unsere wöchentliche Überprüfung erledigen wollen. Also jetzt wollen wir das so einrichten, dass es automatisch jede Woche als Aufgabe für mich erscheint , meine heutige Ansicht. Also werden wir diese drei Punkte an der Spitze hier treffen, Eta, wiederholen. Und wo es nach Abschluss sagt, wir werden das zu wöchentlich ändern und ändern Sie den Tag zu Tag die ASU zu Ihnen, wie ich erwähnt, Ich mache meins am Freitag, wenn Sie wollen, können Sie eine Erinnerung oder eine Frist hinzufügen. Ich neige dazu, einfach meine zu verlassen, weil ein Paar in meiner Today Ansicht ist und ein Öl oder bekommen es an jedem Freitag und Hit. Ok. Und das war's. Sie haben jetzt eine wöchentliche Rezension, die automatisch an dem Tag angezeigt wird, an dem Sie sie als fällig festgelegt haben. Und das war's. Gut gemacht. Du bist jetzt offiziell ein GTD in Sachen drei geworden, Absolvent. Sie haben die Grundlagen der Verwendung von Dingen drei sowie die Anwendung des GTD-Systems darin gelernt . Indem Sie Ihre Erkenntnisse anwenden, werden Sie in der Lage sein, auf all die Dinge, die Sie tun müssen, um zu bekommen, und nicht zu lassen, dass die Dinge Sie in Ihrem Kopf überwältigen. Hoffentlich sind Sie gefolgt und Sie haben Ihre eigenen Dinge erstellt, drei Arbeitsbereiche. Wenn ja, würde ich gerne sie sehen, so teilen Sie sie bitte in dieser Klasse für einen Sport ist C. Ich hoffe, Sie haben diese Klasse genossen und finden echten Wert in dem, was Sie gelernt haben. Wenn ja, wäre ich dankbar, wenn Sie eine Rezension hinterlassen und teilen Sie bitte Link zu der Klasse, an Ihre Freunde und Familie, an alles Gute. Und ich hoffe, Sie bald zu sehen.