Digitales Aufräumen: Erhalte dauerhafte Kontrolle und Organisation!

1. Über diesen Kurs, deine Lehrkräfte und wie man verfolgen: Hallo, mein Name ist Jonathan Levy und ich bin mein Isozaki. Willkommen zum digitalen Entwirrungskurs, wo wir Ihnen beibringen werden, wie Sie jeden Teil Ihres digitalen Lebens entschlüsseln können, von Ihrer E-Mail über Passwörter bis hin zu Social-Media-Konten, die wir Sie betreuen und Ihnen helfen werden, wie Sortieren Sie schnell Ihr digitales Unordnung und bringen Sie Ihr digitales Leben in Ordnung. Ich bin besonders aufgeregt über diesen Kurs, weil ich weiß, Brust wie dringend das Wissen, das wir in ihm präsentieren, benötigt wird. Die digitale Revolution hat uns das Leben im Sturm genommen. Und wenn Sie in der modernen Welt leben, kämpfen Sie jeden Tag gegen Hunderte oder sogar Tausende von eingehenden E-Mails, SMS, Benachrichtigungen und mehr. Ganz zu schweigen von der Handhabung anderer sensibler Datendateien wie Passwörter, Fotos und professionelle Dokumente. Wenn Sie bei uns sind, haben Sie wahrscheinlich das Gefühl, als würde Ihre Technologie Ihr Leben führen. Wir wollen, dass Sie Ihre Technologie über die Jahre laufen lassen, indem mein erstes 7-stelliges Geschäft zu meinem aktuellen 7-stelligen Medien-Imperium aufbauen, meine eigene digitale Welt ist zunehmend unüberschaubar geworden. Wenn Sie an meinen anderen Kursen teilgenommen haben, wissen Sie, dass ich die Produktivität lebe und atme. Und so wurde ich schon früh entschlossen, die scheinbar unmögliche digitale Organisationsgrenze zu erobern. Ich fragte mich immer wieder, wie kann ich die digitalen Aspekte meiner Arbeit und meines Privatlebens in den Griff bekommen? Wie kann ich diese Technologie für mich zum Laufen bringen? Ich wusste, dass ich meine digitalen Räume effektiver verwalten musste, aber ich konnte die Flut von Benachrichtigungen und Dateien und Kommunikationen einfach nicht stoppen. Aber ich wusste auch, dass es einen besseren Weg geben musste. Also begann ich, verschiedene Techniken und Hacks zu testen, um effektiv digital zu entwirren und Teile meines Geschäfts und meines Lebens zu automatisieren. Erst Jahre später, als ich mit einem Psychiater sprach, wurde mir klar, dass dies eine Anpassung war, die vielen Menschen wie mir gemeinsam ist. Menschen, die seit Jahren mit Aufmerksamkeitsdefizitstörung gekämpft haben. Menschen, die ihre Umgebungen organisiert und überschaubar halten müssen , damit sie ihre Gedanken und Gedanken organisiert und überschaubar halten können. Auf dem Weg brainstormierte ich oft Produktivitätstricks mit meiner lieben Freundin Mya, einem meiner ältesten College-Freunde, und einem achtsamen lebenden Trainer, einem Experten. Jonathan. Um ehrlich zu sein, war ich immer natürlich organisiert, was sich als nützlich erwies, als ich eine Karriere in der internationalen Unternehmensberatung begann. Als globaler Strategieberater arbeitete ich mit Fortune 100-Unternehmen, erstklassigen Organisationen und aufstrebenden Startups zusammen. Projektteams wurden oft weltweit mit Teammitgliedern in zehn verschiedenen Ländern gestoppt und alle laufen rund um die Uhr versuchen, mir unmögliche Fristen, immer wieder, Ich sah immer wieder digitalen Lärm bekommen in der Art und Weise, Unternehmensziele zu erreichen. Und was noch wichtiger ist, der Seelenfrieden der Menschen in die Quere zu kommen. Auf allen Ebenen in jedem Beruf wird deutlich, dass wir digital überlastet und abgelenkt sind. Unser digitales Leben ist so überwältigend geworden , dass tiefes fokussiertes Arbeiten fast unmöglich ist. Wie Jonathan begann ich, verschiedene Techniken auszuprobieren, um mein eigenes digitales Leben zu verwalten. Aber als ich 400 E-Mails pro Tag ausfindig machte, Dateien auf allen Arten von Servern jongliere und Nachrichten von Freunden vermisste. Ich dachte immer, es müsse einen besseren Weg geben, dies zu tun. Ich fing an, alles über Produktivität, digitale Achtsamkeit und Humane Technology Design zu lernen . Schließlich habe ich eine digitale Dekluttering-Methodik entwickelt, die meine eigene Beziehung dazu verändert hat , wie und wann ich Technologie verwende, meine Kunden auf meinen Bildschirm schauen und von meiner digitalen Organisation abgedichtet werden. Infolgedessen begann ich, sie im digitalen Dekluttering zu coachen und ihnen dabei zu helfen, von digitaler Überwältigung zu digitaler Ruhe zu gehen. Und jetzt bist du dran. Digitales Entwirren hat verändert, wie wir leben und arbeiten. Und wir freuen uns sehr, unser Wissen mit Ihnen zu kombinieren und zu teilen. Nachdem wir das schiere Volumen der Anfragen von anderen Unternehmern, Beratern und sogar unseren Freunden und Familie gesehen haben, bitten alle um Hilfe. Wir haben uns entschieden, zusammen zu kommen und diesen Kurs zu erstellen, Ihnen Schritt-für-Schritt-Anleitungen zur digitalen Entwirrung zu geben. In diesem Kurs zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihr digitales Leben schnell und effizient entschlüsseln können. Dreht das digitale Geräusch mit digitalem Minimalismus, Setup, automatischen Systemen, und ja, schließlich, zähmen Sie Ihren Posteingang mit einfachen und effektiven Tools, wir zeigen Ihnen, wie Sie die Kontrolle über Ihre Technologie und organisieren Sie Ihre digitale Welt. Wir werden Sie Schritt für Schritt durch jeden Bereich Ihres digitalen Lebens mit einem feinen Zahnkamm führen und Ihnen zeigen, wie Sie das Haus endlich reinigen können. Letztendlich ist es unser Ziel, dass Sie die Kontrolle über Ihr digitales Leben wiedererlangen, Zeit und Energie räumen, damit Sie Ihre Zeit mit den Dingen verbringen können, die wirklich wichtig sind. Auf dich. Also lasst uns dazu kommen. In jedem Kurs, den ich erstelle, biete ich Schülern und einfach zu bedienenden PDF-Lehrplan an. Dadurch erhalten Sie einen einfachen und schnellen Zugriff auf alle Ressourcen, die wir im Kurs besprechen werden , damit Sie nicht mehr durch die Vorlesungen zurückgehen müssen , um die zusätzlichen Ressourcen zu finden. Bevor wir mit dem Kurs fortfahren, bitte pausieren Sie das Video, um den Lehrplan herunterzuladen , der sich in fast jeder Vorlesung auf den PDF-Lehrplan beziehen wird. Also überspringen Sie bitte diesen Schritt nicht. Bevor wir uns in das Gritty eintauchen, möchte ich Ihnen nur ein paar Minuten Zeit nehmen, um Ihnen zu erklären wie wir den Kurs auseinanderbrechen und ihn imnächsten Abschnitt in dieGrundlagen der digitalen Seelenfrieden strukturieren nächsten Abschnitt in die werden. Wir werden lernen, wie Sie eine gesunde Beziehung zu Ihrer Technologie wiederherstellen können. Dieser Abschnitt enthält die Kernprinzipien des digitalen Minimalismus, Systemdenkens und der Automatisierung, die unsere Implementierungsarbeit in zukünftigen Abschnitten leiten werden . Als Bonus werden wir Ihnen dabei helfen, Ihren intuitiven Organisationstyp herauszufinden, der uns dabei hilft, die spezifischsten Themenbereiche für Sie kennenzulernen und uns an Ihren besten Implementierungslösungen zu orientieren. Es gibt definitiv eine Menge zu decken, aber wir haben alles optimiert, um Ihnen einen wirklich umfassenden Decluttering-Leitfaden zu bieten. Gemeinsam schauen wir uns an, Ihren Posteingang zu zähmen. Die Grundlagen der digitalen Bestellung, einschließlich Ihrer To-Do-Liste und Kalender, Notizen, Downloads, Kontakte, Passwörter und Verwaltung Ihrer Medien. Und wenn Sie in der erweiterten Version des Kurses sind, werden Sie auch lernen, wie Sie Ihre Interaktion mit Technologie ändern über Teams hinweg organisiert ist und ein leistungsfähiger Nutzer der Automatisierung werden können. Wir werden jeden dieser verschiedenen digitalen Katastrophengebiete mit unserer vierstufigen digitalen Dekluttering Methodik, ideales State Declutter System und implementieren in Schritt 1, Idealzustand, Sie werden lernen, die Best-Practice für jeden Bereich Ihres digitalen Lebens, und passen Sie es dann an Ihre persönlichen Bedürfnisse und Vorlieben an. Hier kommt digitale Achtsamkeit ins Spiel entscheidet vorab, wo, wann und wie Ihre Technologie verwendet wird. Für Schritt zum Entwirren. Sie löschen alte Dateien, Apps und Dienste, die Ihrem zukünftigen Zustand nicht mehr dienen. Nächster Schritt, Schritt drei, System. Sie werden ein neues Cloud-basiertes System einrichten, um Sie in Ihren zukünftigen Zustand zu bringen. Dieses System sollte Ihr gewünschtes Verhalten fördern und die Automatisierung, wenn möglich, nutzen. Schließlich, Schritt 4, implementieren Dies ist der technische Teil, um Ihr System einzurichten und voll funktionsfähig zu machen, alle Dateien nach Bedarf zu übertragen. Wir behandeln auch die Verfeinerung der langfristigen Wartung Ihres Systems und die Wiederherstellung der Ordnung, wenn das Leben passiert und Dinge ein wenig außer Kontrolle geraten sind. Wir werden Ihnen helfen, jede digitale Katastrophenzone zu erobern. Und es wird sogar abdecken, wie Sie alle Ihre Legacy-Dateien von alter Hardware handhaben. Und obwohl die Dinge manchmal etwas technisch werden können, haben wir diesen Prozess so schmerzlos wie möglich gestaltet. Wir werden Ihnen durchgehend Quiz und Arbeitsblätter zur Verfügung stellen, die Ihnen helfen, das Material, das Sie lernen, zu verstärken und Ihre Implementierungsschritte anzupassen. Wir wissen, dass jeder verschiedene Geräte, verschiedene Schmerzpunkte und unterschiedliche Prioritäten hat. Nehmen Sie sich also die Zeit, um jedes Arbeitsblatt auszufüllen. Auf diese Weise können Sie aus diesem Kurs genau das bekommen, was Sie brauchen. Wie die meisten meiner Kurse hat dieser Kurs einen fairen Anteil an Hausaufgaben. Dies liegt daran, dass ich als Experte für beschleunigtes Lernen weiß, dass der einzige Weg, um zu lernen was gelehrt wird, ist, es tatsächlich selbst zu tun. Nachdem wir in jeder Lektion die Best Practice für einen digitalen Bereich erklärt und Sie durch die Entwirrungsschritte geführt haben, müssen Sie diesen Bereich tatsächlich abschließen. Für die bedeutsameren Abschnitte kann dies einige Stunden dauern. Wir empfehlen, dass Sie zwischen den Lektionen pausieren und jeden Katastrophenbereich entladen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren. Übrigens freuen wir uns immer über Ihre Anfragen und Vorschläge für andere Abschnitte, die wir im Laufe der Zeit ergänzen und verbessern können. Während meiner ersten digitalen Entwirrungssitzung mit einem neuen Kunden werden die häufigsten Fragen, die ich höre, unsere Lüge jemals organisiert und wie nehme ich mir Zeit, dies zu erledigen? Während sie auf den ersten Blick besorgt sind, erkennen die meisten Menschen, dass die digitale Dekluttering wirklich nur etwa eine anfängliche Voraus-Zeit-Investition von ein paar engagierten Tagen oder ein oder zwei Stunden pro Tag für ein paar Wochen ist nur etwa eine anfängliche Voraus-Zeit-Investition von ein paar engagierten Tagen . Nach einer anfänglichen Investition im Vorfeld werden sich Ihre neuen, optimierten digitalen Prozesse auszahlen und Sie werden mehr auf digitale Geräusche achten. Dies zahlt sich aus und spart Ihnen eine Menge Zeit und gibt Ihnen ein neues Gefühl von Leichtigkeit und Fokus. In Bezug auf die Ausstattung haben wir diesen Kurs so konzipiert, dass er universell für alle Benutzer ist. Ob Sie ein iPhone oder ein Android-Gerät, Mac oder Windows oder sogar eine Mischung aus all den oben genannten. Dieser Kurs wurde entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, alle Geräte zu entwirren. Am Ende dieses Kurses haben Sie unsere vierstufige digitale Dekluttering-Methode gemeistert. Und wenn etwas fehlt oder Sie eine bessere Empfehlung haben, senden Sie bitte eine Frage und wir werden es beantworten. guter Letzt möchte ich sagen, dass nicht jede Lektion für jeden Menschen relevant ist. Einige Leute haben bereits ein Posteingangsverwaltungssystem, das für sie funktioniert oder sind bereits zufrieden mit der Verwaltung ihrer Passwörter. Das verstehen wir, und deshalb bieten wir Ihnen immer den Best Practice-Ansatz an. Es liegt an Ihnen, auszuwählen und zu wählen, was für Sie hilfreich ist und was nicht. Und entscheiden Sie, ob Sie Ihre vorhandenen digitalen Systeme optimieren oder super steigern möchten. Und so ohne weiteres n, vielen Dank für Ihre Patienten. Lassen Sie uns in unseren ersten Abschnitt eintauchen , der sich mit den allgemeinen Prinzipien des digitalen Überwältigens befasst und warum wir zu einem alternativen Modell des digitalen Lebens wechseln wollen. Dieser Abschnitt wird uns die richtigen mentalen Rahmenbedingungen und Verständnisse geben , die uns helfen, die Implementierungsarbeit später zu durchlaufen. 2. Was ist Digitale Überwältigung?: Also, was ist digitale Überwältigung? Wir können digital überwältigt als die Kombination zweier Ideen verstehen. Eine, unsere neue digitale Realität, der beispiellose Anstieg des technologischen Fortschritts und Nutzung digitaler Geräte und das begleitende Gefühl der Angst, das sie in uns schafft. Erstens: Seit den 1970er Jahren hat unsere Welt eine massive digitale Revolution erlebt. Dies ist das Informationszeitalter mit digitalen Geräten, die als Berührungspunkte für so viele Dinge dienen . In diesen Tagen. Wenn Sie etwas erledigen möchten, verwenden Sie wahrscheinlich Ihr Telefon, Ihren Computer und das Internet, um es zu ermöglichen. Unser ganzes Leben von unseren Bankkonten bis hin zu unseren Dateien und sogar unseren geschätzten Fotos und Medien. Sie sind alle in unseren digitalen Geräten. Oder Geräte haben uns mehr vernetzt als je zuvor. Bevor ich digital D überladen hatte, fühlte ich mich immer erreichbar und dass jeder in meinem beruflichen und persönlichen Leben, ganz zu schweigen von Werbetreibenden und Nachrichtensendern, mich erreichen konnte. 247. Das bedeutet, dass mehr Menschen als je zuvor einen direkten Bezug zu unserer Aufmerksamkeit haben. Was uns zur zweiten bringt, die sich daraus ergebende Angst von erwartet wird, dass wir mit unserem digitalen Leben Schritt halten. Wir erhalten Dutzende, wenn nicht Hunderte von E-Mails pro Tag, Dutzende von Texten, Facebook-Nachrichten, Nachrichten und App-Benachrichtigungen. Einige dieser Eingänge sind hilfreich und notwendig, aber eine Tonne davon sind nur digitale Unordnung, die wir am Ende unterstützen. Dieses Gefühl der digitalen Überwältigung manifestiert sich auf unterschiedliche Weise für verschiedene Menschen. Manche Menschen fühlen sich vollkommen ruhig mit 20 Tausend E-Mails in ihrem Posteingang, und andere flippen aus, wenn sie 12 haben. Und selbst wenn Sie endlich alle Ihre Texte aufholen und alle Ihre E-Mails beantworten, wenn Sie anfangen, über Ihre Dokumente, Fotos und Backup-System nachzudenken , können Sie das Gefühl haben, dass Sie nie wirklich etwas bekommen. Woher wissen Sie also, ob Sie unter digitaler Überwältigung leiden? Hier ein paar Indikatoren. Sie haben Zehntausende von E-Mails in Ihrem Posteingang oder Posteingang. Sie haben keine Ahnung, was gesichert ist, wo oder Sie denken, dass Sie Dinge gesichert haben, aber Sie sind sich nicht sicher, was passieren würde, wenn Ihr Telefon oder Laptop Solon morgen bekommen würde. Ihr Telefon ist das erste, was Sie in ihnen gelernt haben, und das Letzte, was Sie in der Nacht interagieren, sind Sie immer erreichbar und beantworten E-Mails, SMS und Arbeitsmeldungen zu allen Stunden der Nacht. Zu jeder Zeit haben Sie Tonnen von Browser-Fenster geöffnet und viele Apps auf Ihrem Telefon, aber sie sind tatsächlich in den Weg Ihrer Produktivität. Sie sehen sich als aktive oder beschäftigte Person an. Aber irgendwie fühlt es sich an, als gäbe es nie genug Zeit am Tag, besonders wenn es um die kritischsten Initiativen geht. Sie sind nicht sicher, ob Sie die richtigen Apps und Plug-Ins für die richtigen Dinge verwenden, vor allem, wenn es darum geht, Dinge zu erledigen. Sie haben die meisten App-, Social-Media- und News-Benachrichtigungen aktiviert und erhalten sie wie die ganze Zeit. Sie fühlen sich ein ständiges Bedürfnis, Ihr Telefon zu überprüfen, auch während der persönlichen Interaktion mit Freunden oder Familie. Sie fühlen sich eine Straffung in Ihrer Brust oder Rücken, wenn Sie über diese Dinge oder einen Aspekt Ihres digitalen Lebens nachdenken, Sie zögern, digitale Unordnung loszuwerden und oft am Ende digital horten Fotos, Dokumente und E-Mails. Wenn etwas davon vertraut klingt, mach dir keine Sorgen, du bist nicht allein. Was alle an digitaler Überwältigung leiden, ist das, das Gefühl, dass ihr digitales Leben außer Kontrolle geraten ist? Wir haben Ihren Rücken und möchten auch, dass Sie wissen , dass dies leider zur neuen Norm geworden ist. In der Tat, so ziemlich jeder, den ich kenne, leidet unter einer Art digitalen Überwältigung. Aber nur weil jeder mit dem gleichen Problem zu tun hat, bedeutet das nicht, dass es so sein sollte. Das bringt uns zu unserem nächsten Vortrag, Ihnen helfen wird, die negativen Folgen digitaler Überwältigung auf Geist, Körper und Aufmerksamkeit zu verstehen . 3. Warum ist es wirklich wichtig?: Nun, da wir wissen, dass eine digitale Überwältigung ist, schauen wir uns an, warum es wichtig ist. Immerhin kann das für viele von Ihnen, wie wir sagten, normal sein. Sie wissen vielleicht keinen anderen Weg, und deshalb können Sie nicht erkennen, welche Auswirkungen es auf Ihr Leben hat. Oh mein Gott, du hast so recht, Maya, weißt du, eines der Dinge, die mir klar wurde, als ich einige der digital organisierten Menschen in meinem Leben betrachtete . Für sie unterscheidet sich das digitale Entwirren sehr von normalem Unordnung. Während für mich, einen unordentlichen Posteingang oder Desktop auf meinem Computer ist das gleiche wie eine Katastrophe in meinem Schlafzimmer. Für sie ist es etwas ganz anderes. Sie sehen nicht die Tatsache, dass diese Art von Unordnung ist nicht anders oder dass es die gleichen negativen Auswirkungen wie jede andere Art von Unordnung hat. In der heutigen digitalen Welt, wo die meisten von uns mehr Zeit auf unseren Computern verbringen , als wir im Haus sitzen. Das ist mehr als je zuvor. Digitales Unordnung kann uns genauso negativ beeinflussen wie physische oder materielle Unordnung. In dieser Vorlesung werden wir einige dieser negativen Auswirkungen ans Licht bringen. Sie denken vielleicht, dass Unordnung nichts anderes ist als eine leichte Unannehmlichkeit. Es macht es ein wenig schwieriger, an deine Sachen zu kommen. Es verlangsamt dich ein wenig und es ist optisch unansprechend. Aber es ist eigentlich so viel mehr. Und ihr internationaler Bestseller, die lebensverändernde Magie der Aufräumung. Aufräumen Zauberer Marie Kondo erklärt das Unordnung kann Stress, Angst, Depressionen und vieles mehr erleichtern und ermöglichen . Durch die Schaffung von Ordnung und Ruhe draußen. Sie erklärt, wir können ermutigen und sogar katalysieren Ordnung und Ruhe im Inneren für Eigentumswohnung. Die Frage, was Sie besitzen wollen, ist eigentlich die Frage, wie Sie Ihr Leben leben wollen. Viele Menschen glauben das zunächst nicht, aber wenn sie den Unterschied erleben, ist es wirklich lebensverändernd. In der Tat veröffentlichte Netflix vor kurzem eine ganze TV-Serie mit Marie Kondo, wo sie vollständig das Leben der alltäglichen Menschen durch Organisation und Dekluttering, Spoiler Alarm Dinge ziemlich emotional und Leben bekommt ernsthaft transformiert. Lassen Sie uns in diesem Zusammenhang einen Moment Zeit nehmen, um zu unserem digitalen Leben zurückzukehren. Wie materielle Unordnung kann das Horten digitaler Unordnung genauso schädlich sein und behindern. Für mich und Jonathan ist die Frage, mit dem du digital interagierst auch eine Frage, wie du dein Leben lebst. Fragen Sie sich, machen meine digitalen Interaktionen grundsätzlich dazu, dass ich mich besser oder schlechter fühle? Der beste Weg, dies wirklich zur Kenntnis zu nehmen, ist, diese Herausforderung für die nächsten 24 Stunden jedes Mal auszuprobieren , wenn Sie mit einem digitalen Gerät umgehen. Notieren Sie sich, wie Sie sich fühlen, bevor Sie Ihr Telefon oder Ihren Computer berühren, und wie Sie sich danach fühlen, nachdem Sie das Gerät oder die App verwendet haben. Sie werden wahrscheinlich erkennen, dass einige Ihrer digitalen Interaktionen Ihr Wohlbefinden oder Ihr Produktivitätsgefühl verbessern . Viele tun es nicht. Verstehen Sie uns nicht falsch. Wir sind nicht gegen Technologie. Technologie ist erstaunlich. Technologische Fortschritte retten Leben, sparen Zeit und sparen Energie mit mobiler Technologie in unseren Händen. Es war noch nie einfacher, sich mit geliebten Menschen zu verbinden. Sehen Sie sich lebensverändernde Filme an, reisen Sie um die Welt oder sammeln Sie Daten für eine spannende neue Arbeitsinitiative. Wir sind jedoch Befürworter dafür, dass Sie die Kontrolle über Ihre Technologie zurücknehmen. Es liegt an Ihnen zu entscheiden, wann und wie Sie Ihre Geräte verwenden. Um die Vorteile der Technologie zu nutzen, müssen wir unsere Technologie gut einsetzen auf unsere Ziele und Gewohnheiten achten. Wenn wir nicht die Kontrolle haben, wenn unsere Technologie uns betreibt, dann sind wir Gefahr, dass wir digitale Überwältigung haben. Und genau wie die Art von Unordnung, über die Marie Kondo schreibt. Digitale Überwältigung führt dazu, dass wir uns gestresst, abgelenkt und kompetent fühlen und sogar isoliert unseren Geist, Körper und Aufmerksamkeit leiden. Stanford-Professor Clifford Nas hat 25 Jahre damit verbracht , die Auswirkungen menschlicher Interaktion mit Technologie zu untersuchen. In Studie nach Studie zu finden, dass Technologie die Fähigkeit, sich zu konzentrieren, zu analysieren oder Empathie zu fühlen, nicht fördert . Die Technologie macht uns also größtenteils nicht zu besseren Menschen, aber sie macht uns auch nicht zu besseren Arbeitern. Die neuesten Studien sind unklar, ob der Aufschwung und der Technologieeinsatz dieser Generation unser Gehirn tatsächlich verändern. Aber Studien haben bestätigt, dass ein digital abgelenktes Gehirn ein schlecht funktionierendes Gehirn ist. Und eine 2009 Studie, Unastiness Team bestätigte, dass digitales Multitasking wenig mehr als eine gefährliche Illusion von Kompetenz zu produzieren. Wir denken, wir sind gut im Multitasking, aber wirklich sind wir ständig abgelenkt. Springen von Bildschirm zu Bildschirm, Aufgabe zu Aufgabe, E-Mail an Benachrichtigung, Instagram. Unsere biologische Programmierung sollte einfach nicht in der Lage sein, mit diesem beispiellosen Niveau der digitalen Eingabe umzugehen. Zahlreiche Technology X X hat sich gezeigt und bestätigt, dass viele der Plattformen und Apps, die wir jeden Tag verwenden, tatsächlich entwickelt wurden, um Ablenkung zu fördern unsere Zeit und Aufmerksamkeit zu verbrauchen. Jedes Mal, wenn wir eine Benachrichtigung erhalten oder ein soziales Medium erhalten, wie die Dopaminpfade in unserem Gehirn aktiviert werden , so dass wir immer mehr zurückkommen. Wir landen in einem ewigen Zustand der Entscheidungsermüdung und Kontextwechsel. Während unser Gehirn eine Lawine von Eingaben verarbeiten und identifizieren, was relevant ist. Diese Art von digitaler Ablenkung macht das Festhalten an Prioritäten unmöglich. Aber darüber werden wir später im Kurs noch tiefer eingehen. Digitale Überwältigung ist wichtig, nicht nur weil es uns weniger effizient oder effektiv macht , um unsere Ziele zu erreichen, sondern auch, weil es dem im Weg steht, was uns tatsächlich zufrieden und mit unserer Aufmerksamkeit verbunden ist, entführt, unser Arbeitsbereich unordentlich und unser Gehirn sehnt sich nach unserem nächsten digitalen Dopamin-Hit. Wir sind nicht in der Lage, Deep Work durchzuführen. Der Begriff, dass Produktivität Vordenker, Cal Newport verwendet, um die Aktivität der Fokussierung ohne Ablenkung auf eine kognitiv anspruchsvolle Aufgabe zu beschreiben . Wir haben das Gefühl, dass wir nie genug Zeit haben, um unsere Freunde oder unsere Familie zu sehen. Aber dann verschwenden wir Stunden und Stunden, um E-Mails zu beantworten und zu sortieren und durch soziale Medien zu surfen. Digital abgelenkt. Wir haben persönliche und berufliche Ziele, die wir einfach nie erreichen. Aber keine Sorge, es gibt einen anderen Weg. Im nächsten Vortrag werden wir uns mit unserer Alternative zum digitalen Überwältigen beschäftigen. Digitale Seelenfrieden. 4. Die Alternative: Digitaler Frieden: Was ist also die Alternative zu digitaler Überwältigung? Und wie sieht es aus? Digitale Seelenfrieden. Wenn digitale Überwältigung das Gefühl ist, dass unser digitales Leben außer Kontrollegeraten außer Kontrolle ist das Gefühl, dass unser digitales Leben unter Kontrolle ist. Digitale Seelenfrieden bedeutet dauerhafte Ordnung. Ein bedeutet, dass alle Ihre digitalen Werkzeuge vom Computer bis zum Telefon und darüber hinaus so eingerichtet sind, dass Sie Ihre beste Arbeit einfach und effizient erledigen können. Es bedeutet, alle Stress und Schuldgefühle loszuwerden, die Sie um den Stress der fehlenden wichtigen E-Mails tragen oder wichtige Dateien zu verlieren. Schuld anderer Menschen, die an Ihrer Desorganisation leiden und überwältigen die Angst, nie zu wissen, ob Ihre Backups tatsächlich auf dem neuesten Stand sind. All das ist kurz davor zu verschwinden. Und aus diesem Grund bedeutet digitale Seelenfrieden Freiheit. Während Sie lernen, wie Sie eine Menge davon während des Kurses automatisieren. Diese Art von transformativer Ordnung kann nur passieren, wenn Sie wirklich Ihr digitales Leben mit der gleichen Art von Anstrengung und Bewusstsein verwalten , die wir dem Finanzmanagement oder unseren Trainingsroutinen widmen. Das bedeutet, dass wir unsere Grundlagen in erster Linie richtig machen . Deshalb, obwohl wir wissen, dass Sie gerne eintauchen und mit der Organisation beginnen, wird Ihnen der gesamte nächste Abschnitt des Kurses die Grundlagen lehren um eine dauerhafte und robustes organisatorisches Ökosystem. Bevor wir mit unseren neuen digitalen Systemen aufbauen, werden Sie erfolgreich sein. Wird dies tun, indem eine gesunde Beziehung zu unserer Technologie wiederhergestellt wird. Und dann digital deklarieren, digitale Gewohnheiten loswerden, die unseren Zielen oder Prioritäten nicht dienen. Wie das Sprichwort mit dem Alten und in mit dem Neuen aussagt. Dann und nur dann können wir neue nachhaltige Systeme einrichten, um unser digitales Leben zu steuern? Also, als nächstes haben wir eine Übung für Sie. Sie werden alle Ihre digitalen Geräte und Arbeitsbereiche abbilden und den Zustand, in dem sie sich befinden, beurteilen. Dies könnte eine Quelle von Stress und Angst für Sie sein, aber keine Sorge. Je früher wir wissen, womit wir es zu tun haben, desto eher können wir damit umgehen. In kürzester Zeit organisieren und übernehmen Sie die Kontrolle über jedes einzelne dieser Geräte. Gehen Sie weiter und gehen Sie zum Arbeitsblatt und lassen Sie uns an die Arbeit gehen. 5. Die Bedeutung von Robust Systems: Als nächstes werden wir in die Grundlagen der digitalen Seelenfrieden eintauchen indem wir unsere Leitprinzipien für eine effektive digitale Organisation abdecken. Robuste Systeme, cloudbasierter Speicher und leistungsstarke Automatisierung. Zunächst einmal robuste Systeme. Nachdem Sie nun eine Bestandsaufnahme Ihres digitalen Fußabdrucks erstellt haben, Sie vielleicht überrascht sein, wie viel digitales Unordnung Sie angesammelt haben. Du fragst dich vielleicht sogar, wie es so gekommen ist? Zuallererst möchte ich sagen, dass das völlig normal ist und es nicht deine Schuld ist. Sehen Sie, während die meisten von uns beigebracht wurden, wie man in der Schule tippt und grundlegende Computerprogramme benutzt. Wenigen von uns wurden die Fähigkeiten beigebracht, die nötig sind, um unser digitales Leben zu organisieren. Dies ist ähnlich wie die Art und Weise, wie Schulen uns beibringen, Mathematik und Grundökonomie zu tun, aber gehen Sie nicht in die wichtigste Fähigkeit, unsere persönlichen Finanzen zu verwalten. Darüber hinaus gibt es in der Regel großartige Tutorial-Videos für jede App, jedes Gerät oder jede Dienstleistung, die wir verwenden. Diese Tutorials konzentrierten sich fast ausschließlich auf Funktionen. Es ist sehr selten, dass ein Handbuch Ihnen Empfehlungen wie Sie tatsächlich in dieser App, in diesem Dienst oder Gerät organisiert bleiben können, oder? Oder wie Sie das Beste effektiv für Ihre persönlichen Bedürfnisse nutzen können. Die meisten Technologieunternehmen wollen, dass Sie ihre Produkte so häufig wie möglich verwenden, nicht so intelligent oder so durchdacht wie möglich. Hinzu kommt, dass wir, wenn es um unser digitales Leben geht, anerkennen müssen, dass dies Systeme sind, jeden Tag konsequent genutzt werden. Eine schöne Metapher, die ich gerne verwenden, ist es das Niveau der Unordnung und Störung in einem Familienhaus mit drei Kindern im Vergleich zu dem Niveau der Unordnung und Durcheinanderin einem Ferienhaus, das nur einmal im Jahr verwendet wird, zu vergleichen mit drei Kindern im Vergleich zu dem Niveau der Unordnung und Durcheinander . Offensichtlich wird das aktive, lebendige Zuhause viel weniger ordentlich sein, oder? Das bedeutet, dass es für Sie wirklich wichtig ist,Ihre Technologie und Ihre Systeme so einzurichten Ihre Technologie und Ihre Systeme so einzurichten , dass tatsächlich mit dem strengen Snus und Regelmäßigkeit funktioniert, dass Sie sie verwenden. Nun, lassen Sie mich daran erinnern, fast alle von uns mindestens 40 Stunden pro Woche in unsere digitalen Welten eingetaucht sind. Und seien wir ehrlich, für die meisten von uns ist es viel mehr wie 80 bis 100 Stunden. Denn wir nutzen unsere digitalen Geräte für fast alles, von der Kommunikation mit anderenüber von der Kommunikation mit anderen unsere Arbeit bis hin zur Recherche und sogar zum Entspannen und Abschalten. Wir teilen viele Aspekte dieser digitalen Welten mit verschiedenen Mitgliedern unseres Teams, unseren Freunden oder unseren Familien. Natürlich werden die Dinge disorganisiert, wenn sie ihren eigenen Geräten überlassen werden. Immerhin ist dies das zweite Gesetz der Thermodynamik. Ohne ein gewisses Maß an Intervention nimmt die Entropie oder Störung im Laufe der Zeit immer zu. Aber es ist wahrscheinlich sicher zu sagen, dass Sie in der Vergangenheit verschiedene Interventionen ausprobiert haben. Sie haben durchgegangen und bereinigt Ihren Posteingang, Organisieren Sie Ihre Dateien vor der Übertragung auf diesen neuen Computer oder sortieren Sie Ihre Fotos. Warum dann? Besteht das Unordnung weiter? Warum können wir das lästige zweite Gesetz der Thermodynamik nicht schlagen? In fast jedem Fall bleibt Unordnung bestehen, weil Systeme nicht robust oder einfach genug sind, um den Herausforderungen zu begegnen, denen sie ausgesetzt sind. Ihre digitale Welt bestand aus einem einfachen Textverarbeitungsprogramm, wie Computer in den frühen 1980er Jahren, Sie könnten es ohne ein sehr robustes System verwalten. Aber wenn Ihre digitale Welt alles von Ihrem Kalender bis zu Ihren Fotos und sogar Ihr finanzielles Leben umfasst . Sie brauchen viel, viel robustere Systeme. Systeme, die dem Druck des täglichen Gebrauchs und Missbrauchs standhalten. Reibungslose Systeme, die Organisation so einfach oder sogar einfacher machen als zu verwirren. In seinem Buch funktioniert Willenskraft nicht. Mein lieber Freund und Psychologen, Dr. Benjamin herzhaft, erklärt, dass wir uns einfach nicht auf Willenskraft verlassen können, um die Dinge zu erreichen , die wir uns vorgenommen haben. Stattdessen erklärt Dr. Hardy, dass wir unsere Umgebung bewusst gestalten müssen , um uns effektiv zu zwingen, die Dinge zu tun, die wir tun wollen. Wenn wir fünf Mal die Woche trainieren wollen, können wir uns nicht auf Willenskraft verlassen, um uns ins Fitnessstudio zu bringen. Wir müssen uns stattdessen zu einem Freund verpflichten oder für Klassen im Voraus bezahlen oder anderen Weg finden, um es buchstäblich einfacher für uns zu machen, nur einzuhalten. Willst du weniger Zeit damit verbringen, im Internet zu surfen und stattdessen zu einer vernünftigen Stunde ins Bett zu kommen. Stellen Sie Ihren WLAN-Router so ein, dass er um 08:00 Uhr abgeschaltet wird. Ben nennt diese Arten von Systemen, die Funktionen zwingen, und sie sind eines der Schlüsselgeheimnisse für seinen meteorischen Aufstieg zum Erfolg. Während dieses Kurses werden wir Ihnen beibringen, wie Sie Systeme erstellen, anwenden und verwenden, die unglaublich robust sind. Diese Systeme halten dem Druck Ihres typischen geschäftigen, komplexen digitalen Lebens stand und ertragen alles, was Sie auf sie werfen können. Aber vor allem, wo immer möglich, werden wir Ihnen beibringen, wie man Systeme schafft, die als Zwangsfunktionen fungieren. Sie werden Sie buchstäblich zwingen, Ordnung zu halten, entweder durch Automatisierung oder indem Sie Ihnen keine andere Option geben. Kurz gesagt, im Gegensatz zu jedem anderen Versuch Kontrolle über Ihr digitales Leben zu gewinnen. Dieses Mal wird es bleiben. Und wir werden Ihnen zeigen, wie. 6. Die Kraft der „Cloud“: In den letzten Jahren wurde die Welt vom Aufstieg des Cloud Computing überholt. Es scheint, dass heute alles und alles in der Cloud gemacht werden kann und dass dies eindeutig die Welle der Zukunft ist. Natürlich kommt Cloud Computing nicht ohne seine Nachteile. Viele Nutzer sind besorgt über die potenziellen Datenschutzverletzungen oder Dinge wie ihre Daten gesammelt und verwendet, um sie zu werben. Aber insgesamt bietet Cloud Computing eine Menge leistungsfähiger Vorteile, insbesondere um digitale Überwältigung und Unordnung zu vermeiden. Der erste und offensichtlichste Vorteil von Cloud Computing ist Redundanz. Viele von Ihnen werden alt genug sein, um sich an eine Zeit zu erinnern, wenn Sie Ihren Laptop verloren, fallen gelassen, oder hatte eine Art von freien Kartenlaufwerk Ausfall, Sie haben kein Glück. Mit Cloud Computing. Alle Ihre Dateien werden auf zentralisierten Servern gespeichert, die oft mehrfach vom Dienstanbieter gesichert werden. Dies bedeutet, dass der Verlust unserer Dateien viel, viel schwieriger ist. Und deshalb sind unsere Dateien paradoxerweise viel sicherer, wenn wir nicht diejenigen sind, die dafür verantwortlich sind, sie zu speichern. Der nächste große Vorteil ist die Zentralisierung. Wenn wir Informationen in der Cloud speichern, sie nicht mehr in verschiedenen Repositories gespeichert. Statt sich Gedanken darüber machen zu müssen, welche Dateien in welchen Versionen dieser Dateien gespeichert werden. Jedes unserer verschiedenen Geräte war in der Lage, von einer zentralen Ressource aus zu arbeiten. Dies macht es unglaublich einfach, alle Dateien, die Sie brauchen, überall zu haben, auch wenn Sie nicht auf Ihren eigenen Geräten sind. Alles, was Sie brauchen, ist ein Login und Sie haben alle Dateien, Kontakte, Fotos, andere Ressourcen, die Sie benötigen. Was gibt es mehr? Denn Cloud-Computing-Lösungen bedeuten, dass Sie direkt außerhalb des Servers arbeiten. Sie müssen sich nie Gedanken über die Versionskontrolle machen oder dass verschiedene Personen unterschiedliche Versionen eines Dokuments sehen. Ein zusätzlicher Vorteil der Dezentralisierung ist, dass Ihre Organisationsstruktur von Gerät zu Gerät gleich bleibt. Anders als in den alten Tagen, in denen Sie Dateien manuell auf jedem Ihrer Geräte wie Ihrem Arbeitscomputer und Ihrem PC organisieren mussten . Wann nutzen Sie Cloud-Dienste? Sie müssen sich nur einmal organisieren. Wegen all dieser Vorteile. Dieser Kurs und die Strategien, die wir darin unterrichten, stützen sich stark auf cloudbasierte Lösungen. Durch die Verwendung dieser Cloud-Lösungen ist es wesentlich einfacher, Systeme zu entwerfen, die robust und einfach zu warten sind. Deshalb schlagen wir Cloud-Lösungen für kritische Daten vor, wie Kontakte, Kalender, Finanzinformationen und Dateien, sowie für weniger kritische Daten von Fotos und Musik bis hin zu persönlichen Zeitschriften. und Home-Videos. Obwohl es einige Dinge gibt, die Sie sicherlich größtenteils von der Cloud fernhalten möchten , wird Ihnen dieser Kurs beibringen, wie Sie Ihr digitales Leben nahtlos integrieren können, sowohl neues als auch altes, indem Sie die Cloud nutzen. Und keine Sorge, denn wir werden Ihnen beibringen, wie Sie sicherstellen können, dass alle Ihre Informationen gesichert werden, damit Sie nie vollständig auf ein namenloses, gesichtsloses Technologieunternehmen für Ihre Daten angewiesen sind. Kurz gesagt, Sie werden feststellen, dass die Cloud das Rückgrat Ihrer digital D überladen Welt sein wird. Für viele von euch kann dies einige Anpassungen erfordern, aber keine Sorge. Wir nehmen es langsam ein Werkzeug nach und geben Ihnen Zeit zum Spielen und Üben. Wie du gehst. Im Laufe der Zeit werden Sie beginnen zu sehen, warum das Leben in der Cloud so viel einfacher und einfacher ist. 7. Automatisierung Nutzung für die Reibung: Früher haben wir im Kurs darüber gesprochen, Funktionen zu erzwingen und es einfacher zu machen , organisiert zu bleiben und dann unorganisiert. In diesem Vortrag werden wir darüber sprechen, wie man das mit der Automatisierung macht. Mit zunehmender Digitalisierung und Cloud-basierterwird die Automatisierung zu einer immer leistungsfähigeren Option , wird die Automatisierung zu einer immer leistungsfähigeren Option alle oder organisatorischen Anforderungen zu erledigen. Sie sehen, sobald die Dinge entweder auf unseren eigenen Computern oder in der Cloud gespeichert sind, können wir leistungsstarke Programme verwenden, um nach uns automatisch aufzuräumen , basierend auf bestimmten Regeln, die Sie festgelegt haben. Dies ist aus einigen verschiedenen Gründen mächtig. Erstens, wie wir bereits gesagt haben, wenn Sie etwas automatisieren, wird es buchstäblich einfacher, organisiert zu bleiben, als auf Ihre alten überladen Wege zurückzukehren. Wenn Sie eine Reihe von Regeln entwickeln, mit denen Ihre Dateien automatisch nach dem Dateityp sortiert werden und woher sie stammen, ist es einfacher, das Programm auszuführen anstatt die Datei manuell auf den Desktop zu verschieben. In der Tat werden Sie wahrscheinlich nicht einmal wissen, dass es passiert. Und das ist ein weiterer wichtiger Vorteil, den Sie in meinen Kursen über Produktivität und Automatisierung sehen. Ich spreche viel davon, von nicht wichtigen und nicht dringenden Aufgaben wegzugehen und Ihre Bemühungen auf die wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben zu verlagern , die die meisten von uns ignorieren. Diese wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben sind in der Regel die Dinge, die am wichtigsten im Leben sind, von der Zeit mit der Familie über die strategische Planung von Projekten bis hin zur Pflege unserer eigenen Gesundheit und vieles mehr. Wo, glaubst du, dass die Organisation von E-Mails und Fotos auf diese Matrix fällt? Offensichtlich ist es nicht so wichtig und es ist definitiv nicht dringend. Die meisten Menschen lebten Jahrzehnte mit diesem Chaos und organisierten ihre Akten nur , wenn sie auf einem Flug gelangweilt sind oder etwas finden müssen. Aber mit der Automatisierung können Sie Hunderte oder Tausende von kleinen Aufgaben aus Ihrer unterbewussten To-Do-Liste nehmen kleinen Aufgaben aus Ihrer unterbewussten , ohne darüber nachdenken zu müssen. Sie können Raum und Stress von Ihrem Geist und Zeit von Ihrem Tag aus löschen. Während kleine magische digitale Elfen kümmern sich um alles für Sie. Und sicher, es kann nur drei Sekunden dauern, bis Sie eine Datei in den richtigen Ordner ziehen oder eine wichtige E-Mail ablegen. Aber hey, diese Sekunden summieren sich. In der Tat, im großen Schema der Dinge, auch wenn Sie meist vernachlässigen Organisation, ist es vernünftig zu sagen, dass Sie immer noch ein paar Stunden damit verbringen jeden Monat. Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass diese kleinen Unterbrechungen Ihren Fokus und Ihre Produktivität zerstören. Deshalb möchten wir Ihre Organisation so weit wie möglich automatisieren. Wir wollen Systeme und Regeln erstellen, die nur damit umgehen, während Sie sich auf wichtigere Dinge konzentrieren Auf diese Weise wird es leicht für Sie organisiert zu bleiben und Ihre Systeme sind wirklich robust. Schließlich schlafen Computer nie, sie machen nie Fehler und sie werden nie müde. Wenn Sie sie richtig programmieren, werden sie nie versäumen, Sie organisiert und ordentlich zu halten. Jetzt scheint die Automatisierung zunächst etwas zu sein , das nur sehr technische Leute nutzen können. Du denkst vielleicht an das Technik-Genie Tony Stark und sein vollautomatisiertes Zuhause und Leben. Aber in Wirklichkeit muss das Einrichten komplexer Automatisierungssätze nicht hart oder beängstigend sein. In den letzten Jahren wurde eine große Anzahl von Tools, Apps und Diensten veröffentlicht, die es jedem, auch nicht technischen Personen, leicht machen , Automatisierungen zu erstellen. Und diese Automatisierungen können Hunderte oder sogar Tausende von Aufgaben für Sie erledigen, egal ob auf Ihrem Telefon, auf Ihrem Desktop, Computer, der Cloud, sogar in bestimmten Teilen von Software, die Sie verwenden. In meinem Unternehmen automatisieren wir jeden Monat rund 50 Tausend einfache administrative Aufgaben und organisatorische Aufgaben mit genau den Tools, die wir Ihnen zeigen werden. Und wir haben noch nie eine Codezeile geschrieben, um dies zu tun. Während wir den Kurs durchlaufen, werden Sie lernen, wie Sie alle möglichen Dinge automatisieren können. Von der automatischen Ablage bestimmter Arten von E-Mails in Ordnern bis hin zum automatischen Verschieben von Dateien auf unseren Computern oder Cloud-Laufwerken bis hin zum automatischen Aufräumen alter oder ungenutzter Dinge in unserem digitalen Ökosystem. Wir werden zu all dem kommen. Während wir während des gesamten Kurses fortfahren, möchten wir, dass Sie offen für die Automatisierung sind. Es ist sehr einfach, eine Liste von Einwänden zu finden, die von, mein Leben ist zu komplex, um zu automatisieren. Es ist einfach nicht die Zeit wert, um einzurichten oder einfach nur alt, ich weiß nicht wie. Aber in Wirklichkeit kann jeder viel von der Automatisierung seiner Technologie lernen und profitieren. Also halten Sie einen offenen Geist, bereit zu lernen. Und während wir während des gesamten Kurses fortfahren, zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe der Automatisierung Zeit sparen und digitale Überwältigung reduzieren. 8. Eine gesunde Beziehung zu deiner Technologie wiederherstellen: Jetzt, da wir uns über die Grundlagen des digitalen Seelenfriedens im Klaren sind, gehen wir zur Wiederherstellung einer gesunden Beziehung zu unserer Technologie über. Seit dem Moment, in dem Mobiltelefone in unseren Händen gelandet sind, haben sich die Anforderungen des digitalen Lebens stetig angehäuft. Manchmal fühlt es sich an, als würden wir uns dort mit unseren Geräten verabreden. Das erste, was wir morgens sehen und das letzte, was wir berühren, bevor wir einschlafen, sind Geräte diktieren unseren Zeitplan, unsere Aufmerksamkeit und unsere Zeit. Wir haben besprochen, dass Organisation eine Gewohnheit ist, die durch robuste Systeme gelernt und gefördert werden kann . Aber es sind nicht nur äußere Kräfte, die für unsere digitalen Katastrophen verantwortlich sind, wie jeder andere Bereich unseres Lebens, wir sind aktive Akteure in der Gestaltung, wie und wann wir mit unserer Technologie interagieren. Im Idealfall ist Technologie ein Enabler. Es hilft uns, Ziele zu erreichen, spart Zeit oder verbesserte Qualität. Bei richtiger Anwendung können technologische Werkzeuge uns helfen, dorthin zu kommen, wo wir hinwollen. Und doch haben viele von uns das Gefühl, dass Technologie unseren größeren Zielen im Weg steht oder uns sogar erstickt. Also, jetzt geben wir Ihnen eine Gelegenheit. Es ist an der Zeit, sich vorzustellen, wie eine gesunde Beziehung zur Technologie für Sie aussehen könnte. Wie möchten Sie, dass Ihre Beziehung zur Technologie in Zukunft aussehen soll? Wenn er Hilfe braucht, um zu identifizieren, was geändert werden muss. Stellen Sie sich vor, was Ihre Lieben über Ihre derzeitige Nutzung der Technologie sagen würden. Wie könnte eine gesunde Beziehung zur Technologie überhaupt aussehen? Nun, Sie haben eine morgendliche, abendliche Routine frei von technologischer Nutzung, Sie sind nicht immer erreichbar. Sie haben Ihre bevorzugten Kontaktmöglichkeiten identifiziert und Systeme eingerichtet, um die Kommunikation über diese Kanäle zu fördern. Sie priorisieren Ihre persönlichen Beziehungen über gedankenlose Gerät Zeit oder Social Media Scrollen. Sie gehen leicht und unregelmäßig in den Deep Work Modus machen Fortschritte in Ihren professionellen und kreativen Aktivitäten. Dies sind ein paar häufige Anzeichen für glückliche digitale Listen. Jonathan und ich betrachten uns beide als stolze Mitglieder dieses Lagers. Obwohl wir häufig Technologie einsetzen und ihre vielen Vorteile genießen, nutzt unsere Technologie uns nicht. Wie Sie die erweiterte Version dieses Kurses durchlaufen. Denken Sie daran, dass die digitale Deklutterung nicht nur auf der Organisation Ihrer Dateien oder dem Einrichten von Systemen basiert . Es geht auch darum, die Nutzung Ihrer Technologie bewusst zu machen. Es liegt an Ihnen, Ihre Beziehung zur Technologie zurückzusetzen, um Ihre Bedingungen zu erfüllen, Bedingungen, die tatsächlich Ihren persönlichen und beruflichen Zielen dienen. Eine der schnellsten Möglichkeiten, eine gesündere Beziehung zur Technologie zu erreichen, besteht darin Ihre Nutzung zurückzusetzen, indem unnötige Apps und Benachrichtigungen eliminiert werden. Lassen Sie uns unsere Risa mit ein paar schnellen Aktionen starten. Lassen Sie uns zuerst eine App machen. Reinigen, pausieren Sie dieses Video und nehmen Sie Ihr Telefon heraus. Nehmen Sie sich jetzt zehn Minuten und schauen Sie sich alle Ihre Apps einzeln durch und löschen Sie alle Apps, die Sie in den letzten sechs Monaten nicht verwendet haben. Und während Sie dabei sind, löschen Sie alle Apps, die Sie nicht mehr verwenden möchten. Spiele, alte oder doppelte Apps. Ich kann mich nicht für eine Ihrer Apps entscheiden. Sei mutig. Gehen Sie voran und löschen Sie es vorerst. Und wenn Sie in ein paar Tagen feststellen, dass Sie eine App zurück wollen, einfach kostenlos herunterladen. Dann lassen Sie uns als nächstes eine Benachrichtigung zurücksetzen. Wechseln Sie zu Ihren Telefoneinstellungen und Benachrichtigungen auf Ihrem iPhone. Wir empfehlen Ihnen, sich die Bildschirmzeiteinstellung anzusehen, Ihren Bildschirmzeitbericht zu öffnen und dann den ganzen Weg zu den unteren Benachrichtigungen zu blättern, wo Sie eine vollständige Liste von Haumea und Benachrichtigungen sehen , die Sie erhalten Sie derzeit pro Tag auf Ihrem Android-Gerät. Sie können dies in der digitalen Wohlfühl-Umgebung sehen. Für viele von euch wird dies ein großer Weckruf sein. Von dort aus liegt es an Ihnen, welche Benachrichtigungen Sie letztendlich deaktivieren möchten. Aber wir empfehlen Ihnen, zuerst alle Ihre Bannerbenachrichtigungen für einen Tag zu deaktivieren. Identifizieren Sie dann, welche Benachrichtigungen Sie wirklich vermisst oder für Sie empfunden haben, und aktivieren Sie nur diese. Wir haben festgestellt, dass für die meisten Menschen, Textnachrichten oder die einzigen Benner-Benachrichtigungen, die Sie am Ende fühlen können, dass Sie wirklich brauchen. Also denken Sie daran, je weniger Unterbrechungen Sie haben, desto besser. Sie können dasselbe mit Benachrichtigungen auch für Ihren Webbrowser und Ihre Computerapps tun. Als Nächstes, Routinedesign. Denken Sie durch Ihre aktuellen Morgen- und Abendroutinen. Schläfst du gut und wachst energisch und stressfrei auf? Wann sehen Sie zuerst einen Bildschirm am Morgen und wann stellen Sie Ihre Bildschirme in der Nacht weg? Für die nächsten sieben Tage? Versuchen Sie, Ihre Routine zurückzusetzen. Experimentieren Sie mit einer 15-minütigen digitalen freien Ruhezeit, wenn Sie ersten Mal aufwachen und direkt bevor Sie für diese 15 Minuten einschlafen, tun Sie alles, was Sie wollen, was Ihre Lebensqualität verbessert. Solange es nichts mit einem Bildschirm zu tun hat. Sie können meditieren, strecken, trainieren, eine Tasse Tee machen, eine fünfminütige Journal Übung machen. Umarmen Sie Ihren Partner, wirklich alles, was Sie wollen, nur keine Bildschirmzeit. Für viele von Ihnen wird sich das als viel schwieriger erweisen, als Sie sich vorstellen. Und höchstwahrscheinlich wird das noch ein weiterer Weckruf sein. Aber indem Sie eine Linie in den Sand ziehen und beginnen, proaktiv die Art der Beziehung zu erstellen, die Sie mit Ihren digitalen Geräten wollen. Sie machen den ersten Schritt, um später im digitalen Zen Teil dieser erweiterten Version dieses Kurses wieder Energie zu fordern . Wir werden viel tiefer darüber nachdenken, wie Sie Ihre Interaktion mit der Technologie verändern können. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit, um die oben aufgeführten Schritte auszuführen , damit Sie ungehindert durch den Rest dieses Kurses fortfahren können. 9. Digitaler Minimalismus: Die erste Strategie, um Ordnung zu erreichen: Wir können die richtigen robusten Systeme einrichten, alle unsere Daten in die Cloud umstellen, einige Prozesse automatisieren und sogar eine gesunde Beziehung zu unserer Technologie herstellen. Aber wie stellen wir sicher, dass all das andauert? Wie schaffen wir wirklich digitale Ordnung, die den Test von Zeit, Arbeitslärm und menschlicher Fehlbarkeit durch digitalen Minimalismus überdauert . Produktivitätsvordenker Cal Newport hat uns eine funktionierende Definition für den digitalen Minimalismus zur Verfügung gestellt . Eine Philosophie, die Ihnen bei der Frage hilft, welche digitalen Kommunikationstools und Verhaltensweisen rund um diese Tools Ihrem Leben den größten Wert verleihen. Newport erklärt, dass es durch die Überzeugung motiviert ist , dass absichtlich und aggressiv das Entfernen geringem digitalen Rauschen und die Optimierung Ihrer Nutzung der Tools, die wirklich wichtig sind, Ihr Leben erheblich verbessern kann. In seinem Buch, Digitaler Minimalismus, Wahl eines Fokus Leben in einer lauten Welt. Und auf seinem Blog macht Newport einen starken Fall für die Vorteile einer radikalen Verkürzung der Zeit, die wir online verbringen. Er skizziert mehrere Kernprinzipien des digitalen Minimalismus, einschließlich des Fehlens ist nicht negativ und weniger kann mehr sein. Digital. Unordnung ist stressig, Aufmerksamkeit ist knapp und zerbrechlich. Viele der besten Anwendungen der Online-Welt unterstützen ein besseres Offline-Leben und seien Sie vorsichtig bei Tools, die ein Problem lösen, das vor dem Tool nicht existierte. Diese Prinzipien sind die Grundlage für die praktische Umsetzung, die wir später durchführen werden. Sie sind wichtig und helfen, viele der weise umgebenden digitalen Organisation zu beantworten . Aber die nächste Frage auf unserer digitalen Organisation Journey ist, wie wir diese Prinzipien des digitalen Minimalismus tatsächlich umsetzen , indem wir unsere Nummer eins Strategie zur Erreichung digitaler Ordnung nutzen, alles muss einen Platz haben. Diese Idee, inspiriert von der weltbekannten Aufräumexpertin Marie Kondo, ist absolut grundlegend für die digitale Deklutteringmethode, die Sie in diesem Kurs lernen werden. Und wenn es für die Organisation der Häuser von Millionen von beschäftigten Familien funktioniert, wird es definitiv für die Organisation Ihres digitalen Lebens funktionieren. Im Kern ist die Idee einfach. Jede Komponente Ihres digitalen Lebens sollte ein eigenes Zuhause haben, einen Speicherort für die Master-Version der Datei. Idealerweise liegt dieses Haus, wie wir bereits erwähnt haben , zentral in der Cloud. Dies gewährleistet keine doppelten oder verlorenen Dateien, wodurch Verwirrung beseitigt und Angst reduziert werden kann. Hier ist ein Beispiel. Wenn Sie einige Passwörter für eine App, ein Seminar, Telefonnotizen, einige im Password Manager Ihres Browsers und noch andere auf einem Google-Dokument gespeichert haben, verschwenden Sie ständig Zeit mit der Anmeldung auf Websites. Dies ist etwas, das wirklich einfach sein sollte, aber allzu oft Sex die Zeit der Leute mit dem Ausprobieren verschiedener Logins, Jagd nach alten Schlagwörtern und dem Zurücksetzen des Passworts. Ganz zu schweigen von der massiven Sicherheitsbedrohung, die das zufällige Speichern unverschlüsselter Passwörter darstellt. Stattdessen sollten alle Ihre Passwörter in einer einzigen verschlüsselten App gespeichert werden. Diese App kann geräteübergreifend verknüpft werden, sodass Sie überall darauf zugreifen können. Aber es wird nur ein Zuhause für Ihre Passwörter geben. Das ist ein ziemlich einfaches Beispiel. Aber du denkst vielleicht, was ist mit etwas Komplizierterem? Wie meine Fotos? Willst du damit sagen, dass ich meine Fotos nur auf einem Gerät haben sollte? Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, haben Sie möglicherweise einige Fotos auf Ihrem Handy, jemand, Ihrem Computer, einige auf der Cloud gesichert und einige alte Fotos auf einer Festplatte, die irgendwo herumtreten. Ganz zu schweigen von den alten Familienalben voller gedruckter Fotos. Was für eine Katastrophe. Wir schlagen stattdessen vor, dass sich der Stammdatensatz Ihrer Dateien in einem digitalen, vorzugsweise cloudbasierten Zuhause befinden sollte. Diese Master-Version der Datei kann dann plattformübergreifend prägnant sein. Mit unserem cloudbasierten Ansatz oder unserer Organisation werden beispielsweise Fotos auf einer einzigen Plattform konsolidiert. Zum Beispiel, iCloud oder Google Drive, und dann leicht von jedem Gerät aus zugänglich sein. Nie wieder wirst du erraten müssen, wo ein bestimmtes Foto lebt, wenn du es brauchst? Und nie wieder müssen Sie sich Sorgen machen, Ihre Fotos zu verlieren. Und übrigens, wenn Sie nur über Ihre aktuelle Foto-Situation nachdenken, fühlen Sie sich besorgt, zu Hause Sorgen. Wir haben eine ganze Schritt-für-Schritt-Lektion, die Ihnen hilft, diese später zu organisieren. Wenn alles nur ein Zuhause hat. Sie wissen immer, wo alles ist, und Sie können Dateien schnell hinzufügen, löschen oder ändern. Was gibt es mehr? Es gibt keine Notwendigkeit mehr, Dinge zweimal, dreimal oder mehr zu tun. Wenn Sie eine Datei hinzufügen oder löschen, sobald die Änderungen überall synchronisiert sind, sollten Sie diese Strategie im Auge behalten, während wir durch spätere Phasen des digitalen Zentralisierungs- und Deklutterationsprozesses von der Organisation Ihres Kalenders, Ihrer Kontakte -Liste und sogar Ihre Arbeitsdokumente. 10. Welche intuitive Organisationstyp bist du?: Wenn wir den Prozess der digitalen Deklutterung durchlaufen, ist es wichtig, dass Sie verstehen, welche Ebene der Organisation für Sie realistisch und funktional ist. Aus diesem Grund haben wir das intuitive Organisationsmodell und die Bewertung entwickelt , das unsere organisatorischen Tendenzen und Präferenzen untersucht. Das intuitive Organisationsmodell basiert auf der Idee, dass jede Person irgendwo anders auf das Kontinuum der Organisation fällt. Wenn Sie Ihren Organisationstyp kennen, geht es nicht nur darum zu wissen, wie organisiert Sie natürlich sind, und es geht auch darum, zu wissen, welche Ebene der Organisation für Sie funktionell und produktiv ist. Nun, das sind allgemeine Kategorien und Beschreibungen. So werden Sie feststellen, dass keiner von ihnen perfekt zu Ihnen passt. Unsere organisatorischen Gewohnheiten und Vorlieben können sich während unseres Lebenszyklus ändern, sich ändern, wenn wir den Arbeitsplatz wechseln und sogar von Tag zu Tag schwanken können. Einige von uns sind manchmal kompetent, oder strebt andere Male und immer noch gleichgültig die meiste Zeit. Es kann jedoch hilfreich sein, Ihren Basistyp oder dominanten Typ zu identifizieren. Der intuitive Organisationstyp, der in Ihrer Persönlichkeit am dominierendsten ist und somit die Mehrheit Ihrer Gewohnheiten diktiert. Ihr Typ basiert darauf, wo Sie entlang zwei verschiedenen Maßnahmen fallen. Eine, Ihre organisatorische Präferenz oder wie organisiert Sie bevorzugen oder mögen Dinge zu sein und zu Ihrer organisatorischen Tendenz. Intuitiv oder natürlich ist es für Sie organisiert zu sein und zu bleiben. Die vier gängigen Typen sind kompetent, natürlich organisiert Bell ohne eine starke Präferenz für Organisation, starke natürliche Tendenz für minimale Unordnung und schnelle Entscheidungen. Executer, natürlich organisiert und eine starke Präferenz für Organisation. Dies ist dem traditionellen Typ am nächsten, einer Persönlichkeit. Diese Person hat eine starke Vorliebe und Wertschätzung für Systeme, Kategorien und Prozesse. Gleichgültig, geringe Neigung zur Organisation und keine starke Vorliebe dafür. Komfortabel mit Mehrdeutigkeit und oft geneigt zu kreativer Arbeit. Fahrer, geringe Neigung zur Organisation, und eine starke Vorliebe dafür. Typische Muster können versuchen, sich zu organisieren oder Systeme einzurichten, aber dann Probleme bei der Pflege dieser Systeme zu haben. Diese Art von Person kann eine Erzählung davon haben, desorganisiert zu sein und vielleicht sogar das Gefühl, dass nicht organisiert sie zurückhält. Es ist wichtig zu beachten, dass kein Typ überlegen oder besser ist als jeder andere Typ. Jeder Typ geht einfach durch die Welt und durch ihr digitales Leben anders. Das Takeaway hier ist nicht, dass Sie versuchen sollten, Ihren Typ zu ändern. In der Tat, das Gegenteil. Indem Sie Ihren Typ annehmen, können Sie sogar ein besseres Verständnis über die Art der Arbeit gewinnen, die Sie in der Welt tun sollten und vielleicht sogar anderen helfen. Persönlich. Ich habe gegen meinen Executer-Typ gekämpft. Diese Organisation zu hassen, war mir so wichtig. Nun, so viele meiner Kollegen waren von ihren digitalen Katastrophen unbelästigt. Wenn ich Dutzende von E-Mails in meinem Posteingang oder unsortierte Dateien gestapelt hätte. Ich hatte das Gefühl, dass ich mich nicht darauf konzentrieren könnte, wichtige Arbeit zu erledigen. Aber im Laufe der Zeit habe ich gelernt, Neigungen und Präferenzen meiner Organisation zu kanalisieren. Einrichten digitaler Systeme, die auf lange Sicht mit minimaler Wartung arbeiten , indem ich mich an meine natürliche Vorliebe und Tendenz lehnte, konnte ich auch anderen helfen. Tatsächlich ist dieser Kurs nur möglich, weil ich gelernt habe, meine Persönlichkeit des Executer-Typs anzunehmen. Indem Sie Ihren intuitiven Organisationstyp kennen, können Sie realistische Erwartungen für sich selbst setzen und auch mehr Bewusstsein für Ihre persönlichen Hangups gewinnen. Zum Beispiel kann ein Streben oder Typ übermäßig auf das perfekte Organisationssystem fixiert werden und Aufgaben mit hohen Auswirkungen vernachlässigen. Infolgedessen kann eine kompetente Person wählen, einige Abschnitte dieses Kurses durchzuzoomen, indem sie nicht zu viel Zeit auf einigen der kleinsten detaillierten Bereiche aufwenden. Also, was auch immer Ihre Basis intuitive Organisationstyp ist, Dieser Kurs wird Ihnen helfen, sich auf hohe Auswirkungen Änderungen konzentrieren, Deklaration der kritischsten digitalen Funktionen. Sind Sie bereit, Ihren intuitiven Organisationstyp herauszufinden? Öffnen Sie das folgende Arbeitsblatt, um Ihren Typ zu entdecken und spezifische Richtlinien dafür aufzudecken. Je mehr Sie über Ihren Organisationsstil wissen, desto einfacher wird diese Reise. 11. Was man tun sollte, wenn „Leben geschieht“: An dieser Stelle im Kurs verstehen Sie, dass es einen besseren Weg gibt, um Ihr digitales Leben zu leben. Was mehr ist, weißt du, warum es so wichtig ist? Aber hör zu, wir sind alle menschlich. Wir alle gehen durch geschäftige Zeiten in unserem Leben, wo wir am Sitz unserer Hose fliegen und kaum mit allem Schritt halten können, was wir brauchen. In diesen Zeiträumen. Sie können schwierig oder sogar unmöglich sein, ein Gefühl von digitalem Zen aufrechtzuerhalten und unübersichtlich zu bleiben, auch wenn Ihre Systeme unglaublich robust sind. Mit anderen Worten, manchmal passiert das Leben in diesen Situationen. Was machen wir denn? In erster Linie ist es wichtig, sich nie zu verprügeln. Wenn Sie zu hart zu sich selbst oder pessimistisch werden oder zu Schlussfolgerungen kommen, wenn dies geschieht, werden Sie zum Opfer fallen, was Psychologen liebevoll den was zur Hölle Effekt nennen. Die Was zur Hölle Wirkung ist die psychologische Wirkung beim Spiel, wenn Sie nach dem Essen ein ungesundes Mittagessen, das Sie könnte genauso gut essen und ungesundes Abendessen zu entscheiden . Es ist die psychologische Wirkung, die Sie überzeugt, dass Tech, Sie überspringen die Turnhalle die ganze Woche. Sie könnten es auch an diesem Wochenende überspringen, um, unter Verhaltenswissenschaftlern, dies ist eine bekannte kognitive Voreingenommenheit. Aber hier ist die Sache. Diese Linie des Denkens ist nicht rational und es ist nicht hilfreich, weil die Dinge ein wenig außer Kontrolle geraten oder wir es versäumen, eine perfekte Reihe zu halten, was auch immer unser Ziel ist, bedeutet nicht, dass wir einfach aufgeben sollten. Wenn wir aufhören und rational darüber nachdenken, ist es viel schlimmer, eine ganze Kiste Kekse zu essen, als nur drei zu essen. Und das Gleiche gilt für unser digitales Leben. Wenn Ihre E-Mails, Computerdateien oder irgendetwas anderes ein wenig unorganisiert wird, gönnen Sie sich Verständnis und Mitgefühl, anstatt zu Schlüssen darüber zu springen , wie unorganisiert Sie sind oder wie Sie an Ihrem Ziel Organisiert bleiben. Geschichten wie ich bin unorganisiert und das ist hoffnungslos. Ich werde das nie unter Kontrolle bekommen, sind nicht hilfreich und sie stehen unserem Fortschritt im Weg. Verstehen Sie stattdessen, dass dies normal und natürlich ist , um manchmal die Kontrolle zu verlieren und im Voraus zu planen. In der Tat empfehlen wir, ein regelmäßiges Ritual für das einzurichten , was wir als routinemäßige Wartung bezeichnen. Dieses Ritual könnte auf bestimmten Zeiten beruhen, wie zum Beispiel eine halbe Stunde am Ende eines jeden Freitags, oder auf bestimmten Aufgaben beruhen. Zum Beispiel weiß ich, dass Maya es zu einem Punkt macht, durchzugehen und eine vollständige Wartung von ihrem gesamten digitalen Ökosystem einmal pro Woche durchzuführen. Für dich. Sie können Ihre Dateien organisieren oder durch Ihren E-Mail-Posteingang sortieren, während Sie Ihre Lieblingssendungen ansehen, oder sogar während Sie auf dem Heimtrainer sind. Wann und wie Sie diese regelmäßige Wartung durchführen, ist nicht so wichtig. Die Tatsache, dass Sie es einfach so tun, wie Sie wahrscheinlich nicht Wochen oder Monate gehen würden , ohne Ihr Haus oder Wohnung zu reinigen oder es für Sie sauber zu machen. Also, sollten Sie eine regelmäßige Bereinigungssitzung zu einem Teil Ihres neuen digital organisierten Lebens machen. Wir fanden, dass für die meisten Menschen, eine einmal pro Woche, eine oder vielleicht zwei Stunden Sitzung am Ende ihrer Arbeitswoche für die Wartung aller digitalen Aufgaben, einschließlich E-Mail, ziemlich gut funktioniert. Wenn Sie sich bemühen, die Dinge regelmäßig ordentlich zu halten, werden sie nie völlig außer Kontrolle geraten und Sie werden nie zum Opfer des What zur Hölle Effekts fallen. Und später im Kurs, wenn wir Ihnen einige unserer Lieblingstools für die Automatisierung eines großen Teils dieser Aufräumung zeigen, wird es noch einfacher. 12. Alle E-Mail-Konten umschlagen: Jetzt, da Sie die Gefahren verstehen, dass Sie die Kontrolle über Ihr digitales Leben verlieren, ist es Zeit für Sie, die Kontrolle wieder zu erlangen. Beginnen wir mit einem unserer größten Zeitsauger. Energiewaster ist und digitale Geräuschquellen. Ihrem Posteingang. Ja, das ist es. Zeit, die E-Mail Bestie zu zähmen. Wir alle wissen, dass E-Mail eine riesige Zeitverschwendung sein kann. Aber wenn Sie tatsächlich verfolgen würden, wie viel Zeit Sie damit verbracht haben, E-Mails zu beantworten, zu schreiben , zu sortieren und aufzuschieben, wären Sie wahrscheinlich schockiert. Das Global Institute von Mckinsey führte 2012 eine Studie zur Produktivität durch und stellte fest, dass Arbeitnehmer durchschnittlich 28% ihrer Arbeitswoche mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails verbringen. Fast ein Drittel ihrer Zeit. E-Mail kann ein effektives Kommunikationstool sein, aber allzu oft verwenden Menschen E-Mails für Brainstorming, Entscheidungsfindung oder andere Funktionen, die am besten auf einer anderen Plattform, am Telefon oder persönlich durchgeführt werden . Zu viele Menschen sind zu ihren eigenen Bürokraten geworden Stunden am Tag damit verbringen, Nachrichten zu lesen und zu beantworten. Unsere Lösung ist einfach. Ruhigen Sie Ihren Posteingang. Jonathan und ich sind beide nachdrücklich hinsichtlich der Verwaltung von Best Practices Posteingängen. Wir haben alles ausprobiert. Posteingang 0, erledigen Sie Dinge und Tonnen neuer Plug-Ins von Drittanbietern, die eine effektivere Posteingangsverwaltung versprechen. Aber wir fanden heraus, dass für die meisten Menschen keiner davon nachhaltig an die Wurzel des Problems gelangt, nämlich dass E-Mail im Wesentlichen zu einem digitalen Müllcontainer geworden ist. Und das ist, warum in diesem Kurs, um Sie zu lehren ein System, das tatsächlich funktioniert und noch wichtiger, tatsächlich funktioniert für Ertrag. Unser vierstufiger Posteingangsfreiheitsansatz hilft Ihnen, Ihren Posteingang nachhaltig zu verwalten. Es geht so. Schritt eins Idealzustand. Wir möchten unseren Posteingang in eine umsetzbare Aufgabenliste anstatt in eine sortierte Junk-Box verwandeln. Wir werden alle Ihre bestehenden E-Mail-Konten konsolidieren und bereinigen und den Fluss der eingehenden Kommunikation reduzieren. Schritt drei, systematisieren. Wir richten ein neues System ein, das vereinfacht, wie Sie Ihre E-Mails verarbeiten und bearbeiten. Und Schritt vier, implementieren, setzen Sie dieses System in Betrieb, verfeinern und anpassen Sie es an Ihre Bedürfnisse. In den kommenden Lektionen zeigen wir Ihnen genau, wie Sie diesen Ansatz nutzen können, um die Freiheit des Posteingangs zu erreichen. Bis Sie fertig sind, wird Ihre E-Mail von diesem zu diesem gegangen sein, eine klare und unkomplizierte Aktionslisten. Jetzt, wo wir wissen, worauf wir anstreben, fangen wir an zu deklettern. Erster. Wir möchten Ihre Konten konsolidieren und bereinigen. Bevor wir in den alten E-Mail-Müllcontainer eintauchen, müssen wir ein klares Bild von zwei Dingen haben. Wie viele Konten Sie derzeit haben und wofür Sie sie verwenden. Lassen Sie uns beginnen, indem Sie eine Liste aller vorhandenen und älteren E-Mail-Konten zusammenstellen. Für die meisten Menschen sieht das in etwa so aus. Nummer eins, persönliche E-Mail-Konten, ein persönliches Konto, das Sie täglich verwenden, in der Regel Gmail, Outlook, Yahoo, et cetera. Nummer zwei, geschäftliche oder professionelle E-Mail-Konten und Konto, das Sie hauptsächlich für geschäftliche Zwecke verwendet werden, können mit einem Arbeitgeberserver verknüpft werden. Nummer drei, ältere E-Mail-Konten, alle super alten Konten, die Sie nicht mehr regelmäßig verwenden. Oft mit Spaß, peinlichen Namen wie zu cool für die Schule AT All.com. Und Nummer vier, Spam-E-Mail-Konten. Dies sind Konten, die Sie nur für den Empfang von Newslettern, Werbung für Ahmose, et cetera verwenden. Bitte halten Sie dieses Video an und nehmen Sie sich einige Minuten Zeit, um alle Ihre E-Mail-Adressen aufzulisten, einschließlich der Passwörter für diese Konten. Wenn Sie das Passwort vergessen haben und jedes ein zurücksetzen, gehen Sie vor und tun Sie das. Jetzt für zusätzliche Kredite Kicks und Kichern. Sie können auch feststellen, dass die Gesamtzahl der E-Mails in jedem dieser Konten. Auf diese Weise können Sie sehen, wie weit Sie bis zum Ende dieses Prozesses gekommen sind, stellen Sie sicher, dass Sie alle haben, auch das Hotmail-Konto, das Sie in 11 Jahren nicht berührt haben, dieser Schritt mag gering erscheinen, aber wir versprechen, dass es der Schlüssel , um Ihren digitalen Fußabdruck zu bereinigen. Sie möchten, dass diese Liste leicht zugänglich ist, damit wir alle Ihre Konten schnell bearbeiten können. Und mach dir jetzt keine Sorgen über die Sicherheit, deine Passwörter zu notieren. Sie können und werden sie wahrscheinlich alle später zurücksetzen. Aber gerade jetzt möchten wir in der Lage sein, sich schnell bei all Ihren Konten anzumelden , ohne dass wir uns verstrickt haben. Noch eine Sache. Werfen Sie einen Blick auf diese Liste und sehen Sie, ob es irgendwelche E-Mail-Konten gibt, die Sie bereits kennen, Sie vollständig löschen können. Wenn Sie das Konto seit mehr als zwei Jahren nicht berührt haben, kann es wahrscheinlich gehen. Wenn Sie hier oder da nur ein paar E-Mails aufbewahren müssen, leiten Sie sie einfach an Ihre primäre persönliche oder geschäftliche E-Mail-Adresse weiter und dann können Sie das gesamte Konto löschen. Fühlt sich das nicht gut an? Wir fangen erst an. 13. Inbox vs. Archiv: Inbox Freedom: Sie sollten nun eine Liste aller Ihrer E-Mail-Konten und deren Passwörter haben. Das nächste, was wir tun werden, ist anfangen, Ihre alten E-Mail-Konten zu entleeren. Wir werden beginnen, jedes Ihrer Konten zu bereinigen, indem Sie automatische Filter entfernen und dann die Archivfunktion verwenden. Diese beiden Funktionen helfen uns schnell und effizient begann, Ihre Posteingangssituation zu handhaben. In den letzten Jahren hatten männliche Plattformen wie Gmail automatisierte Filter eingesetzt. Keine Sorge, wir werden später einen neuen Filter und Automatisierungen hinzufügen. Aber zuerst möchten wir die Einheitsgröße für alle Filter entfernen, die Ihre E-Mail vorfiltern. Dies ermöglicht es uns, alle Ihre ausstehenden E-Mails zu sehen und zu bearbeiten. Dies gibt Ihnen die Kontrolle über Ihren Posteingang zurück, anstatt Ihren E-Mail-Anbieter automatisch lesen und E-Mails für Sie sortieren zu lassen. Für einige von Ihnen, die zuvor diese Prioritäts-Posteingangsauswahl hatten, können hier die Dinge aussehen. Sie werden ein wenig knifflig, weil Sie nicht mehr drei Panels in Ihrem Posteingang haben. Stattdessen werden alle Ihre E-Mails in einem Bereich zusammengefasst. Lassen Sie uns damit beginnen, Ihr am häufigsten genutztes E-Mail-Konto zu öffnen. Wenn Sie Gmail verwenden, entfernen Sie alle vorhandenen automatischen Ordnereinstellungen, indem Sie Einstellungen Posteingang und Posteingang öffnen , den Posteingangstyp auf Standard ändern und die neuen Einstellungen speichern. Überprüfen Sie auch, dass alle Kategoriebeschriftungen unter Einstellungsbeschriftungen, Kategorien so ausgewählt wurden, dass sie ausgeblendet werden, dass sie im linken Menü nicht sichtbar sind. Wenn Sie nun Ihren Posteingang aktualisieren, sollten Sie alle Ihre E-Mails in einem Panel sichtbar sein. Als Nächstes nutzen wir die Archivfunktion. Schließlich ist meiner Erfahrung einer der größten Bereiche der Verwirrung und nach einer der größten Bereiche der Verwirrung und damit Unordnung durch die Tatsache verursacht, dass Menschen nicht verstehen, wie Archiv funktioniert oder wie es sich von Löschen unterscheidet. Wie funktioniert die Archivierung? Wenn Sie eine E-Mail an das Archiv senden, wird sie nicht gelöscht. In der Tat ist Ihr Archiv im Wesentlichen ein durchsuchbares E-Mail-Depository. Die Suche ist so weit fortgeschritten, dass wir jetzt praktisch alles finden können , was wir brauchen, nur indem wir danach suchen. Mit Archive können Sie Ihre gesamte E-Mail-Datenbank durchsuchen ohne dass diese alten E-Mails Ihren Posteingang verstopfen. Dies macht Archiv und ausgezeichnete Möglichkeit, Ihren Posteingang zu bereinigen, ohne die E-Mails zu löschen. Das bedeutet, dass, wenn Sie eine E-Mail an das Archiv senden, zwar weiterhin auf Ihrem E-Mail-Server vorhanden ist, aber nicht mehr in Ihrem Posteingang angezeigt wird. Außerdem sind archivierte E-Mails weiterhin aktiv, wenn es um Antworten geht. Wenn Sie eine Nachricht archivieren, aber jemand darauf antwortet, kehrt die Antwortnachricht in Ihren Posteingang zurück. Sie fragen sich vielleicht immer noch, warum löschen wir nicht einfach alle unsere alten E-Mails? Wäre das nicht einfach am einfachsten? Während Sie können, vor allem, wenn es um all diese Seiten und Seiten von Spam-E-Mails geht. Aber wir haben gelernt, dass die meisten Menschen dazu neigen, sich in den Löschvorgang einzufangen und nie fertig zu werden. Stattdessen verbringen Stunden und Stunden das Lesen einer unnötigen Sortierung durch alle E-Mails. Die Angst als eine E-Mail wird für immer verloren gehen, landet in der Quere, um sie tatsächlich zu säubern. Wir haben festgestellt, dass Archive für die meisten Menschen der effektivste Weg ist, um Ihre alten E-Mail-Posteingänge zu bereinigen und gleichzeitig sicherzustellen, dass Sie Zugriff auf E-Mails haben, die Sie am 1. Mai benötigen. Tatsächlich führte IBM 2011 eine Studie durch, in der festgestellt wurde, dass das Auffinden alter E-Mails per E-Mail-Suche effizienter war als das Herumgraben in einem Ordnersystem. In der seltenen Chance, dass Sie in sechs Jahren dieses Versicherungsformular benötigen. Sie können es in Ihrem E-Mail-Archiv finden, indem Sie einfach Namen Ihres Versicherers oder Ihrer E-Mail-Adresse suchen. E-Mail Magie. Jetzt, da Sie die Leistungsfähigkeit der Archivfunktion verstehen, hoffen wir, dass Sie wenig bis gar keine Angst oder Anhaftung an die Millionen von E-Mails in Ihrem Posteingang spüren werden. Und das ist eine gute Sache, denn in der nächsten Vorlesung werden wir ihnen eine Machete mitnehmen und die Unordnung in breiten Strichen reduzieren. 14. Die Machete: So schneidst du deinen Overloaded Postfach: Jetzt, da wir genau verstehen, wie die Archivfunktion funktioniert, ist es an der Zeit, sie optimal zu nutzen, indem Sie die überwiegende Mehrheit der E-Mails in Ihrem Posteingang archivieren . Was wäre, wenn die größten Hindernisse für den Zugang für Menschen, wenn sie gehen, um ihren Posteingang zu bereinigen , die schiere Menge an Zeit und Energie, die es brauchen würde, um es zu tun. Schließlich ist es einfach nicht möglich, jede einzelne der E-Mails in Ihrem Posteingang zu durchlaufen , von denen es 20 Tausend oder mehr geben kann . Glücklicherweise werden wir Sie nicht bitten, das zu tun. Sie sehen, weil Sie jetzt wissen, dass Sie alle archivierten E-Mails, die Sie benötigen, sofort mit der Suchfunktion finden können , ist es sicher für Sie, eine Machete in Ihren E-Mail-Posteingang zu bringen und schnell zu löschen. Hier ist, wie. Schritt eins, Sie gehen, um ein Keep Date zu wählen. Dies ist das Datum, nach dem Sie alle E-Mails massenhaft archivieren. ein Keep-Date auswählen, erkennen Sie an, dass, wenn etwas in einem bestimmten Alter ist, Sie es wirklich nicht brauchen, um es in Ihrem Posteingang zu haben. Es ist wahrscheinlich nicht mehr relevant. Natürlich muss das nicht in Stein gesetzt werden. Es ist nur ein allgemeines Richtliniendatum. Wir empfehlen Ihnen, ein relativ aktuelles Keep Date zu wählen. Das liegt daran, je aggressiver Sie bei uns sind, was bedeutet, je jüngerer ein Datum, das Sie wählen, desto einfacher wird der Rest dieses Abschnitts für Sie sein. Daher empfehlen wir Ihnen, sich zu fragen, Sie wirklich E-Mails in Ihrem Posteingang benötigen, die älter als drei Monate sind. Die meisten Menschen wählen irgendwo zwischen sechs Monaten und einem Jahr. Aber wenn Sie sich besonders sicher fühlen oder sich später viel Arbeit sparen wollen, können Sie 32 oder sogar einen Monat wählen. Wenn Sie sich nicht so sicher sind, können Sie mit einem Datum von einem Jahr fortfahren. Als nächstes, Schritt zwei, werden wir alle E-Mails Priorität zu archivieren oder Datum zu halten. Um dies zu tun, gehen Sie in die Suchleiste und geben Sie ein, bevor Sie halten, zum Beispiel vor dem 31. Dezember 2018, das wird alle E-Mails vor 2019 hochziehen. Großartig. Also haben wir alle diese E-Mails hochgezogen. Und jetzt können Sie einfach auswählen, all dies bringt 50 Nachrichten. Sie können dies auch beschleunigen, indem Sie alle Nachrichten auswählen, die mit dieser Suche übereinstimmen. Jetzt haben wir alle E-Mails vor diesem Datum ausgewählt. Schließlich, Schritt drei, drücken Sie die Archiv-Schaltfläche oben auf der Seite. Diese archiviert alle E-Mails vor Ihrem Keep Date. Das mag ein bisschen extrem erscheinen, als würden wir dich ins tiefe Ende werfen. Aber in Wirklichkeit ist der einzige Weg, dass Sie erfolgreich sein können , wenn Sie von einem sauberen Schiefer beginnen, und das ist sehr ähnlich wie die Art und Weise, wie Marie Kondo die con-Reorganisation Methode beginnt, indem Menschen alle ihre Nahaufnahme in der Mitte stapeln des Raumes so dass sie mit einem sauberen Schrank und Riad beginnen können, nur die Dinge, die sie wirklich brauchen, um auf die helle Seite zu schauen, zumindest mit digitalen de-clutter. Es gibt keine ruckbrechende Arbeit und wir können Regeln wie ein Keep Date anwenden , um die Dinge drastisch zu beschleunigen. Ich werde erwähnen, dass, wenn Sie sich super nervös fühlen , Tausende von E-Mails auf einmal zu archivieren, Sie zuerst einen Testlauf durchführen können, zuerst nur ein paar E-Mails oder eine Seite mit E-Mails archivieren und dann eine Suche mit einer E-Mail durchführen können Absendernamen , um zu sehen, wie einfach es ist, Ihre alten E-Mails zu finden. Herzlichen Glückwunsch, du hast es geschafft. Das Schlimmste ist vorbei. Für den Moment. Sie können diesen Satz von Schritten für jedes Ihrer E-Mail-Konten wiederholen. Archivierung alter E-Mails wird Ihren Posteingang massiv aufräumen den Weg für unsere neuen E-Mail-Systeme ebnen. Und jetzt, da wir mit den groben Schnitten der Machete fertig sind, ist es Zeit, mit einem Skalpell zu gehen und etwas Feinabstimmung zu machen, bis wir zu einem neuen ordentlichen und ordentlichen Posteingang kommen , mit dem Sie tatsächlich arbeiten können. 15. Die Skalpel: Die Rest deiner Postbox strategisch reduzieren: Also haben wir alle Ihre alten E-Mails archiviert und jetzt sind wir bereit, unsere E-Mail-Bereinigung fortzusetzen. Als Nächstes gehen wir schnell durch Ihre aktuelleren verbleibenden E-Mails. Wir haben bereits ein Massenarchiv erstellt, so dass wir jetzt auf bestimmte E-Mails zurückgreifen. Dies ist eine weitere Phase, die für einige überwältigend sein kann. Selbst wenn Sie gesagt haben, dass es nur drei Monate zurück ist, haben Sie vielleicht Hunderte oder sogar Tausende von E-Mails zu durchlaufen. Jede einzelne Archivierung ist einfach nicht möglich. Wie können Sie das am effektivsten tun? In dieser Lektion werden wir Gmail-Suchoperatoren verwenden, um unsere überladenen Posteingänge zu reduzieren und E-Mails schnell in Masse zu löschen oder zu archivieren. Gmail-Suchoperatoren sind Wörter, die wir verwenden können, um unsere Google Mail-Suchergebnisse zu filtern. Sie ermöglichen es uns, Kriterien zu spezifizieren und große Gruppen von E-Mails leicht zu finden. Sie gewöhnen sich an und Sie können immer neue suchen. Sobald Sie wissen, wie Sie mit ihnen arbeiten, werden Sie den Vorteil sehen, dass dieses leistungsstarke Werkzeug und Ihr Dekluttering-Toolkit haben. Beachten Sie, dass diese Suchoperatoren auch für andere E-Mail-Plattformen relevant sind. Also unabhängig davon, ob Ihr Konto AOL, Hotmail, et cetera ist , können Sie immer noch diesen Ansatz der Suche und Filter verwenden, um E-Mails massenhaft zu löschen. Bevor wir das tun, haben wir einen optionalen Schritt, indem wir alle vorhandenen Tags und Ordner entfernen. Die Idee hier ist, ein vollständiges Bild von all Ihren E-Mail-Aktivitäten zu bekommen. Wie wir bereits erwähnt haben, ist dies das digitale Äquivalent, dass Sie während einer Kahn Murray Reinigung alle Kleider aus Ihrem Schrank nehmen . Um ältere Ordner zu entfernen, gehen Sie zu Ihrem E-Mail-Konto, Einstellungen, Etiketten und entfernen Sie jedes Etikett. Dadurch wird das Etikett aus allen relevanten E-Mail-Konversationen entfernt und das Etikett gelöscht. Dadurch werden diese E-Mails nicht gelöscht. Sie können sie immer noch finden, indem Sie eine E-Mail-Suche ausführen oder unter dem all-male Label. Warum entfernen wir Etiketten? Obwohl Sie mühsam ein super strukturiertes Ablagesystem für die Organisation Ihrer E-Mails erstellt haben. Sie haben wahrscheinlich die Fallstricke eines solchen Systems erlebt. Sie können schnell am Ende zurückfallen, wenn Sie Ihre E-Mail organisieren. Und diese Anstrengung ist einfach nicht mehr notwendig, wenn man bedenkt, wie mächtig die Suche ist. Indem Sie ständig E-Mails ablegen und sortieren müssen, sind Sie immer noch ein Sklave Ihrer E-Mail. Dennoch wissen wir, dass einige von Ihnen möglicherweise ziemlich an Ihr bestehendes Dateisystem gebunden sind und einige oder alle Ihre bestehenden Ordner behalten wollten. Kein Problem. Sie können diesen Schritt vorerst überspringen oder vielleicht zu einem späteren Zeitpunkt tun, wenn Sie sich bereit fühlen. Also lassen Sie uns voran und verwenden Gmail-Suchoperatoren zu löschen oder zu archivieren E-Mails und Bulk. Unser Ziel ist es, so viele E-Mails wie möglich zu löschen oder zu archivieren. Grundsätzlich ist jede E-Mail, die nicht immer noch erfordert, dass Sie eine Aktion ausführen und Ihnen einen Posteingang hinterlassen, der nur die Dinge enthält, an denen Sie Maßnahmen ergreifen müssen. Wir werden zu einem Screencasts springen, so dass Sie genau sehen können, wie Sie Google Mail-Suchoperatoren verwenden könnten , um von vielen E-Mails auf einmal loszuwerden. Also, wenn es um Suchoperatoren geht, vor allem Gmail-Suchoperatoren, viele Leute super eingeschüchtert. Ich meine, das sind zerrüttete Zeilen, in dieser Schrift stecken sie immer Computercode ein. Also die Leute denken, dass dies ein super fortgeschrittenes Feature ist. Nur bestimmte Personen können es benutzen. Aber die Wahrheit der Sache ist, dass jeder lernen kann, diese zu verwenden und sie tatsächlich in natürlicher menschlicher Sprache gemacht werden. Ich meine, wie einfach ist älter als oder neuer als? Wir empfehlen wirklich, diese spezifischen Suchoperatoren zu verwenden und sie zu lernen und sich mit ihnen vertraut zu machen. Auch hier können Sie sie immer nachschlagen und sie als Referenz für alles behalten , was Sie tun müssen. Aber sie sind so unglaublich mächtig, wenn Sie sie lernen, weil Sie so coole Sachen machen können sagen wir zum Beispiel, dass ich alle E-Mails von vor 20161231 betrachten möchte. Mal sehen, welche E-Mails ich für diese Suche habe. Nun, sieh dir das hier an. Alle meine E-Mails aus 2016 oder sagen wir, ich wollte alle E-Mails von einem bestimmten Zentrum sehen, zum Beispiel Online-Jobs. Das sehen wir uns hier an. Alle E-Mails, die ich jemals von Online-Jobs gefunden oder jemals erhalten habe. Aber man kann tatsächlich viel mehr Ninja als das bekommen. Sie können beispielsweise Operatoren kombinieren und Betreff Admin sagen. Hier sind also alle E-Mails von Online-Jobs, denen auch der Search Admin gehören. Und du kannst noch weiter gehen. Zum Beispiel bestimmte Beschriftungen, bestimmte Anhänge. Angenommen, Sie möchten alle E-Mails sehen, die Sie haben, zum Beispiel, weil Ihnen der Speicherplatz in Gmail fehlt, Sie möchten alle E-Mails mit Anhängen sehen. Und du würdest einfach so suchen. Und jetzt sagen wir einfach, dass es eine bestimmte Person gibt , die dir immer wirklich, wirklich große Bilder schickt. Und weißt du, du brauchst einfach nicht all diese Anhänge oder vielleicht kommt deine Voicemail zu deiner Post und du denkst, ich brauche nicht all diese alten Voicemails. Nun, hier ist eine Suche hat Anhang von Voicemail. Und ich könnte einfach alle diese wirklich großen Dateien löschen, die von meiner Telefonanbieterfirma kommen und sie loswerden. Es ist so viel einfacher, als zu versuchen, manuell nach dem zu suchen. Und die Liste geht weiter und weiter, und weiter und weiter. Sie können bestimmte Suchvorgänge für verschiedene Personen durchführen, die cc'd waren. Zum Beispiel, mal sehen, jedes Mal, wenn ich Maya cc'd in einer E-Mail-Kette hier hatte, alle E-Mails, die Maya jemals cc'd wurde und es geht weiter und weiter. Das ist also die Macht der Gmail-Suchbetreiber. Lassen Sie mich Maya umdrehen, um Ihnen zu zeigen, was Sie sonst noch tun können. Ziemlich erstaunlich, oder? Wir haben einen Link zur vollständigen Liste der Gmail-Suchoperatoren auf dem PDF-Syllabus aufgenommen. Denken Sie daran, dass Sie auch zwei oder mehr Suchoperatoren gleichzeitig verwenden und diese auf einzigartige Weise kombinieren können, um genau die E-Mails zu erhalten, die Sie benötigen. Später, wenn wir unsere Filter neu aufbauen, wird dies besonders leistungsstark sein. Verbringen Sie also ein wenig Zeit damit, sich mit diesen Suchoperatoren vertraut zu machen. Jetzt ist es Zeit für dich, an die Arbeit zu gehen. Wiederholen Sie diesen Satz von Schritten für jedes Ihrer E-Mail-Konten. Denken Sie daran, dass Google Mail-Suchoperatoren Ihnen helfen, E-Mails in Masse zu archivieren oder zu löschen. Jedes Mal, wenn Sie eine Suche erstellen, versuchen Sie, darüber nachzudenken, was eine Gruppe von E-Mails gemeinsam hat. Möglicherweise möchten Sie alle E-Mails von einem bestimmten Unternehmen loswerden, das Ihnen Newsletter oder alle E-Mails mit dem Wort Empfang im Betreff oder Textkörper sendet , oder alle E-Mails, die an eine Alias-E-Mail-Adresse gesendet werden, die Sie für Spam verwendet haben. Wenn Sie fertig sind, die einzigen E-Mails, die Sie noch haben sollten, E-Mails sein, die Aktionen wie E-Mails erfordern. Du willst lesen. E-Mails mit Aufgaben, die Sie einer anderen Person zuweisen möchten, oder E-Mails, die eine andere Art von Aktion erfordern, wenn Sie diesen Punkt erreicht haben. Und erst, wenn Sie diesen Punkt erreicht haben, können Sie mit der nächsten Vorlesung fortfahren. 16. Einen Griff auf deine Abonnements: Das Löschen Ihres Posteingangs bedeutet, vergangene E-Mails zu entladen und Archiv- und Suchoperatorfunktionen zu verwenden , um ein Archiv alte E-Mails zu löschen. Tief anhaltendes Dekluttering bedeutet aber auch, das eingehende Kommunikationsvolumen zu reduzieren. Eine der effizientesten Möglichkeiten, dies zu tun, besteht darin, Ihre Abonnements in den Griff zu bekommen. Sie haben ein paar Möglichkeiten, E-Mails und Listservs abzumelden , die nicht mehr relevant sind oder einfach nur Ihren Posteingang verstopfen. Unroll Me ist ein kostenloses Tool, mit dem Sie sich massenweise von E-Mails abmelden können. Es scannt Ihren gesamten Posteingang automatisch und ermöglicht es Ihnen , sofort eine Liste aller Ihrer Abonnement-E-Mails zu sehen. Von dort aus können Sie mit einem einfachen Klick auf eine Schaltfläche abbestellen, sie in Ihrem Posteingang aufbewahren oder Ihre Abonnements in einer praktischen täglichen Zusammenfassungs-E-Mail zusammenfassen. Aufgrund dieser Funktion und der Möglichkeit, alle Ihre Abonnements an einem Ort zu sehen. Registrieren Sie mich ist ein Favorit für viele Menschen. Und ich weiß, dass Jonathan darauf schwört. Also möchten Sie es vielleicht ausprobieren. Wenn Sie gehen durch Abrollen bedeutet vollständige Liste Ihrer aktuellen Abonnements. Versuchen Sie, besonders kritisch zu sein. Wenn etwas Ihr Leben in irgendeiner Weise nicht besser macht, ist es jetzt an der Zeit, es zu schneiden oder zumindest zusammenzurollen, damit Sie es nicht jedes Mal archivieren müssen. Weil ich mich einschreiben ist ein kostenloser Service. Es gibt einen Kompromiss. Unroll me offenlegt offen offen, dass sie ihre Kundendaten verwenden , um anonymisierte Marktforschungsdaten zu erstellen. Das Unternehmen sagt, dass es persönliche Informationen entfernt, aber aus diesem Grund wird nicht jeder seinen Dienst nutzen wollen. Eine andere Möglichkeit, sich abzumelden, ist nur durch manuelles Abonnieren, im Grunde durch Klicken auf die Links in den E-Mails selbst, unter der Annahme, dass der Absender mit dem ICANN-Spam-Gesetz konform ist und Sie tatsächlich abmeldet. Gmail und Apple Mail haben beide eine Schaltfläche, um Ihnen diesen Vorgang zu erleichtern. Wenn Sie sich für diese Route entscheiden, können Sie alle Ihre E-Mails der letzten Monate aufrufen und sich einzeln abmelden. Es wird nicht lange dauern, um die Wiederholungsstraftäter herauszufinden. Aber in einigen Fällen haben Leute bis zu 100 E-Mail-Abonnements, also blockieren Sie einen Teil Zeit, wenn Sie diese Route gehen. Eine dritte Option für die technologisch versierten unter uns. Es gibt eine Open-Source-Alternative namens Gmail Abmelden, die Sie als Google-Skript installieren können. Kein Drittanbieter hat Zugriff auf Ihre Daten, aber es gibt ein paar Schritte, um das Skript zu konfigurieren. Was empfehlen wir also für die Nutzer dieses Kurses? Für die Mehrheit der Leute empfehlen wir, dass Sie mich für eine massive einmalige Bereinigung verwenden , um Hunderte von Abonnements schnell auf einmal zu löschen. Wenn Sie fertig sind, wenn Sie sich nicht wohl fühlen Ihre anonymen Daten kontinuierlich für Marketing verwendet werden, können Sie die App löschen, indem Sie sich anmelden, um mich anzumelden, zu den Einstellungen gehen und auf Mein Konto löschen klicken. Dadurch wird auch Ihr Roll-Up deaktiviert. Emails, die zuvor zusammengerollt wurden, werden nun direkt in Ihren Posteingang eingeliefert. Sie können einen weiteren Schritt unternehmen, um den Zugriff von Teilnehmern auf Ihr Konto vollständig zu entfernen , indem Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden , dann auf Sicherheit und dann auf Apps von Drittanbietern mit Kontozugriff zugreifen und mich aus der Liste der verbundenen Apps entfernen. Und während Sie dabei sind, entfernen Sie den Zugriff von anderen Drittanbieter-Apps, die Sie nicht mehr auf Ihr Konto zugreifen möchten. Von da an können Sie sich manuell von allen neuen E-Mails abmelden, die auf Ihren Weg kommen. Es kann ein paar Wochen dauern, um sie alle zu fangen. Sie sind hinterhältige kleine Buggers. Übrigens. Hier ist ein wirklich Spaß und Ninja Hack für diejenigen von Ihnen, die gerade gerne für neue Newsletter mit Gmail und vielen anderen E-Mail-Anbietern anmelden , haben Sie die Möglichkeit, eine endlose Anzahl von neuen E-Mail-Adressen zu erstellen, direkt in Ihrer E-Mail sofort, indem Sie einfach ein Pluszeichen nach Ihrer E-Mail hinzufügen, aber vor dem at-Zeichen wird alles, was Sie einfügen, immer noch in Ihren normalen Posteingang gelangen. Das bedeutet, dass Sie mit Such-Operatoren in Zukunft nur E-Mails filtern und finden können, die an eine Ihrer Dummy-E-Mail-Adressen gesendet wurden. Eine gute Möglichkeit, dies zu verwenden, ist, das Wort Abonnements oder Newsletter zu Ihrer E-Mail-Adresse hinzuzufügen , wenn Sie neue Dinge abonnieren. Zum Beispiel, maya plus Abonnements auf gmail.com. Manche Leute machen sogar gerne eine neue Dummy-E-Mail für jeden Ort, an dem sie sich anmelden , um zu sehen, ob sich diese Orte, die ihre E-Mail an Spammer verkaufen, am besten entwickeln. Später können wir bei Bedarf automatisierte Filter für jede dieser Dummy-E-Mails einrichten. Und das Abonnieren oder Zusammenrollen von E-Mails hilft uns, zukünftige Unordnung zu antizipieren und zu verhindern. Sobald Sie diese Schritte durchgeführt haben, werden wir bereit sein für unsere nächste Posteingangsfreiheit Schritt, Einrichtung Ihres neuen Systems. 17. Erste neue Struktur schaffen: Jetzt, da wir Ihre E-Mail-Posteingänge deklariert haben, sollten Sie sich 1000 E-Mails leichter fühlen. Wir sind endlich bereit, unser neues E-Mail-System einzurichten, das vereinfacht, wie Sie eine Aktion Ihre E-Mails verarbeiten. Das erste, was wir tun werden, ist, so viele Ihrer E-Mail-Konten wie möglich zu konsolidieren . Denken Sie daran, unseren digitalen Minimalismus, eine Hausregel, indem wir alles aus einer einzigen Kategorie an einem Ort haben, werden wir immer wissen, wo alles ist. Dies eliminiert Doppelarbeit von Anstrengungen, Verwirrung und Angst. Wenn Sie sich erinnern, haben wir Sie zu Beginn des E-Mail-Entschlüsselungsvorgangs gebeten, alle vollständig ungenutzten oder vergessenen Konten zu löschen. Denn idealerweise möchten wir, dass Sie so wenige Konten haben, wie Sie wirklich brauchen. Nun möchten wir, dass Sie sich die Liste aller Ihrer E-Mail-Konten erneut kritisch ansehen und sehen, welche E-Mail-Konten Sie zusammenführen oder löschen können. Wir werden auch besprechen, wie wir nur eine E-Mail-Schnittstelle verwenden können , um alle Ihre verbleibenden Konten zu bearbeiten. Identifizieren Sie zuerst Ihre Hauptkonten. Für die meisten von Ihnen wird dies ein persönliches Konto und ein Arbeitskonto sein. Durchsuchen Sie als Nächstes alle anderen E-Mail-Konten und leiten Sie alle E-Mails weiter, für die noch Maßnahmen erforderlich sind. Ihre wichtigsten E-Mail-Konten senden persönliche Aufgaben an Ihr persönliches Hauptkonto und ausstehende Aufgaben an Ihr geschäftliches Hauptkonto. Wir haben bereits überladen, also sollten Sie nicht Tausende von E-Mails weiterleiten. Es sollte eine minimale Anzahl von E-Mails geben, die tatsächlich Ihre Aufmerksamkeit und Aktion erfordern. Sobald Sie das getan haben, gibt es einen zusätzlichen optionalen Schritt. Wenn Sie denken, dass es etwas gibt, das Sie eines Tages von diesen alten Konten benötigen, gehen Sie weiter und laden Sie ein Archiv des E-Mail-Kontos herunter. Sie können dies in den Einstellungen von Outlook und Gmail tun. Jetzt ist es an der Zeit, loszulassen. Löschen Sie alle E-Mail-Konten, bei denen es sich nicht um Ihre Hauptkonten handelt. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, die Schaltfläche zu drücken, denken Sie daran, dass Spam-Konten früher hilfreich waren. Aber jetzt, da Spam-Filter so weit fortgeschritten sind, sind sie überholt. Sie haben unsere Erlaubnis, Ihr Spam-Konto und jedes andere Konto, das nur als digitaler Papierkorb dient, zu löschen . Wählen Sie schließlich eine zentrale E-Mail-Schnittstelle , auf der Sie Ihre E-Mails tatsächlich lesen und verarbeiten werden. allgemeinen Optionen gehören Microsoft, Outlook, Apple Mail, Mozilla, Thunderbird oder Up-und Comer, Edison Luftpost oder Postbox. Sie können auch eine direkte Schnittstelle mit Gmail wählen. Sie möchten eine Anwendung oder Schnittstelle für jedes Ihrer Geräte auswählen, einschließlich Ihres Computers, Ihres Smartphones und Ihres Tablets. Haben Sie einen. Für Studenten dieses Kurses hat er Apple-Produkte. Wir empfehlen Ihnen, die standardmäßige Apple Mail auf jedem Ihrer Geräte zu verwenden. Auf Android- oder Windows-Geräten können Sie eine andere Option wählen, z. B. Outlook oder einfach Gmail verwenden. Aber warten Sie eine Sekunde. Ist nicht die Hauptregel der digitalen Entwirrung, alles an einem Ort in der Cloud zu haben? Nun, ja. Aber es gibt einen Unterschied zwischen der Verwendung einer Schnittstelle und der Verwendung Ihrer E-Mails an verschiedenen Orten. In der Vergangenheit funktionierte die E-Mail-Server-Technologie, indem Sie Ihre E-Mails heruntergeladen haben. So würden Sie verschiedene Kopien auf jedem Ihrer verschiedenen Geräte haben. Das hieß Pop drei und es war genauso ein Chaos, wie es klingt. Glücklicherweise verwenden E-Mail-Clients heute eine fortschrittlichere Technologie namens IMAP. Obwohl IMAP-E-Mail-Clients eine Kopie lokal herunterladen, damit Sie damit arbeiten können. Sie synchronisieren sich ständig mit der Cloud und halten sich daher sehr schön an die eine Hausregel. Ok. Aber warum sollten Sie eine separate App verwenden, um auf Ihre E-Mail zuzugreifen? Schließlich melden sich die meisten Leute nicht einfach im Web bei gmail.com an. Es gibt viele Vorteile bei der Verwendung einer Schnittstelle, vor allem für jemanden, der mehr als ein Konto hat. Und Schnittstelle ermöglicht es uns, unsere persönlichen und geschäftlichen Konten von einem Ort zu handhaben und in der Regel genießen eine reibungslosere und bessere Erfahrung, einschließlich Tastaturkürzel und Gesten und ein klareres Layout. Was mehr ist eine Schnittstelle ermöglicht es uns, unsere E-Mails offline zu behandeln, was ideal für Reisen ist. Schließlich ermöglicht die Verwendung einer E-Mail-Schnittstelle, insbesondere auf Geräten wie dem Apple iPhone insbesondere auf Geräten wie dem Apple iPhone, eine tiefere Integration zwischen Ihren Tools. Das iPhone und der Mac können beispielsweise erkennen, wenn jemand eine Uhrzeit und ein Datum für ein Meeting vorschlägt und Sie können klicken und dieses Ereignis automatisch zu Ihrem Kalender hinzufügen. Das Gleiche gilt für Telefonnummern und E-Mail-Adressen sowie für Ihre Kontaktliste. Leider ist nichts davon mit nicht nativen Schnittstellen wie Gmail oder Webmail möglich . Es gibt eine Flut von neuen Startups, die versuchen, das beste Interface-Erlebnis zu schaffen. Also, wenn Sie auf die nächste Ebene gehen wollen, können Sie auch einen Blick auf Optionen wie Übermenschlichkeit, Spike 0 oder Juni. Es gibt auch eine praktische kostenlose Chrome-Erweiterung genannt vereinfachen, erstellt von einem ehemaligen Lead-Designer von Gmail, die schneidet das visuelle Rauschen von Gmail Seitenleisten und Menüs. Jetzt, da wir Ihre Konten bearbeiten und eine Schnittstelle auswählen, ist es an der Zeit, Ihre neue Struktur einzurichten. Lassen Sie uns Ihren intuitiven Organisationstyp verwenden, um herauszufinden , welche Art von Setup wahrscheinlich am besten für Sie geeignet ist. Ein Posteingang für Anfänger, der sich auf eine grundlegende Organisation oder einen erweiterten Stil mit einer zusätzlichen Organisationsebene konzentriert . Wenn Urin gleichgültig oder Kosten Treiber Typ, empfehlen wir den Anfänger Stil Posteingang. Am Ende dieser Lektion können Sie mit der nächsten Vorlesung fortfahren, um loszulegen. Wenn Sie ein kompetenter oder ausführender getippt sind, sind Sie willkommen, aber nicht verpflichtet, sich den Anfängervortrag anzusehen, da er einige wichtige Grundideen enthält , die Sie für die Option Erweitert verwenden werden. Sie können dann sehen Sie die erweiterte Vorlesung, Zeit, um Ninja zu bekommen. Ein letzter Zettel. Denken Sie daran, dass das Einrichten Ihres neuen Posteingangssystems nicht nur um technische Änderungen geht. Ein großer Teil der Posteingangsfreiheit besteht darin, zu entscheiden, wie oft und wann Sie mit Ihren E-Mails interagieren möchten. Jetzt, da Ihr Posteingang nicht mehr überfüllt wird, werden Sie in der Lage sein, die Zügel zurück zu nehmen und eine frische tägliche Routine zu entwerfen. Zum Beispiel sind sowohl ich als auch Maya große Fans von einer morgendlichen Routine, die E-Mail frei ist, und wir trennen oft vollständig von Wi-Fi und E-Mail, wenn wir uns auf tiefe kreative Arbeit oder Schreiben konzentrieren. In der Tat beantworte ich E-Mails nur zweimal pro Woche. Wenn Sie sich nicht sicher sind, was für Sie funktioniert, ist das Beste, was Sie tun können, experimentieren. Versuchen Sie, E-Mails zweimal pro Tag zu überprüfen, einmal zu Beginn Ihres Arbeitstages und will gegen Ende, stellen Sie einen Timer, um Ihnen zu helfen, verantwortlich zu bleiben. Sehen Sie, was passiert, wenn Sie E-Mails vier oder fünf Stunden lang nicht überprüfen. Und denken Sie daran, wenn Sie wie die meisten Menschen sind, haben Sie die letzten zehn bis 15 Jahre Ihres Lebens damit verbracht, schlechte E-Mail-Gewohnheiten zu sammeln. Neben dem technischen Reset wird es eine Weile dauern, auch geistig zurückzusetzen und herauszufinden, was genau für Sie funktioniert. Seien Sie geduldig mit sich selbst und halten Sie die Dinge flexibel auf Ihre sich entwickelnden Bedürfnisse. Lassen Sie uns jetzt Ihre neue Posteingangsstruktur erstellen. 18. Was passiert als Nächstes Die Inbox für Anfänger:innen: Früher haben wir im Kurs über die Bedeutung robuster Systeme gesprochen. Sie sehen, wenn es um etwas geht, das Sie jeden Tag verwenden, wie Ihren E-Mail-Posteingang, wenn es nicht einfach ist, Ordnung zu pflegen, werden Sie sicher scheitern. Tatsächlich ist es wahrscheinlich, dass dies nicht das erste Mal ist , wenn Sie versuchen, die Kontrolle über Ihren Posteingang zu erlangen. Aber wir sind zuversichtlich, dass es diesmal das letzte sein wird. Dies liegt daran, dass wir eine robuste, aber einfache Struktur verwenden , um Ihren neuen Posteingang einzurichten, was wir gerne Posteingangsfreiheit nennen. Unser Ziel ist es, dass Sie Ihre E-Mail so effektiv wie möglich mit so wenig Aufwand wie möglich nutzen. Wenn es um E-Mail geht, machen einige Produktivitätsexperten die Dinge kompliziert empfehlen Dutzende externer Tools und komplizierte Workflows. Dieses Einsteigersystem wurde speziell entwickelt, um einfach zu sein. Jeder kann es einrichten und pflegen. Unsere Inbox Freedom Methodik wurde von einer Kombination von Prinzipien inspiriert , die gemeinsam für die Erledigung der Dinge eine Posteingang 0 Methoden. Die erweiterte Version unseres Posteingangssystems enthält auch eine Funktion namens mehrere Posteingänge, inspiriert von Leuten wie Andres Cleaner und Dan Sylvester. Dinge erledigen als Worklife Management-System vom Produktivitätsberater David Allen erstellt wurde. Das System basiert auf der Idee, dass wir nur dann wirklich produktiv sein können , wenn wir uns klar sind. Wir können dies tun, indem wir alle unsere Aufgaben und Ideen extern erfassen und dann Aufgaben über einen festgelegten Workflow bearbeiten. Wir werden diese Art von Strukturdenken auf unser Posteingang Freedom E-Mail-System anwenden. Vielleicht haben Sie auch von Posteingang 0 gehört, die vom Produktivitätsexperten Merlin Mann entwickelt wurde. Entgegen der landläufigen Meinung ging es bei der 0 im Posteingang nicht um die Anzahl der Nachrichten in einem Posteingang, sondern um die Minimierung der Zeit, die ein Spins für den Umgang mit ihrem Posteingang dreht. Dieser strenge Ansatz basiert auf der Idee, dass es für jede Nachricht eine begrenzte Anzahl von Aktionen gibt. Sie können diese Aktionen bereitstellen, um Ihre E-Mails effektiv zu verarbeiten den Zeitaufwand für E-Mails zu minimieren. Posteingang 0 funktioniert großartig für einige Leute. Und es ist erwähnenswert, dass, wenn Sie bereits ein E-Mail-System haben, das für Sie funktioniert, keine Notwendigkeit besteht, Systeme zu wechseln. Wir haben jedoch festgestellt, dass die meisten Menschen immer noch kämpfen, um ein System zu finden, das wirklich klebt. Und deshalb haben wir die Einsteiger- und fortgeschrittenen Versionen der Posteingangsfreiheit entwickelt. In beiden Versionen behandeln wir E-Mails als umsetzbare Aufgabenliste. Lassen Sie uns klar sein. Dies bedeutet nicht, dass E-Mail Ihre To-Do-Liste ist. Aus einem ganz einfachen Grund. E-Mail beinhaltet die Kommunikation mit anderen Personen. Wenn E-Mail Ihre To-Do-Liste ist, bedeutet dies, dass Ihre Prioritäten und Aktivitäten von anderen Personen festgelegt werden. Und das macht es unmöglich, deine Träume zu verwirklichen. So können wir E-Mails als eine Liste von Aktivitäten oder Aktionen behandeln , die nach den Arten von Aufgaben gruppiert sind, die durchgeführt werden müssen. Später werden wir auch über die Verwendung einer separaten Master To-Do-Liste sprechen und wo E-Mail in das Gesamtbild des Zeitmanagements passt. Nun, lassen Sie uns die Anfängerversion unseres Posteingangs einrichten. Ich möchte Sie nur auffrischen, wo wir in unserem Prozess sind. Mittlerweile sollten Sie nur ein oder zwei konsolidierte E-Mail-Konten haben. Wir haben sie entwirren und laute Abonnements losgeworden, so dass Sie mit einer Reihe von E-Mails, die einige Aktionen erfordern. Wir haben alle E-Mails vor dem Update gelöscht oder archiviert. besteht also die Wahrscheinlichkeit, dass Sie nur ein paar 100 oder in einigen seltenen Fällen, ein paar tausend E-Mails haben , die Sie jetzt durchgehen müssen. Lassen Sie uns also durch unsere neue Struktur für den Umgang mit allen ausstehenden E-Mails sprechen. Wenn eine E-Mail in Ihrem Posteingang eintrifft, gibt es eine begrenzte Anzahl von Aktionen, die wir ergreifen können. Löschen, Archivieren Aktion jetzt und Aktion später oder starten. Wir werden diese Aktionsoptionen verwenden, um jede Ihrer E-Mails zu verarbeiten. Und der einfache Weg, dies zu tun, ist, indem Sie zuerst Ihre E-Mails rückwärts sortieren, mit ältesten E-Mails kommen zuerst. Um dies in Gmail zu tun, den Mauszeiger über die obere rechte Ecke, wo Ihre gesamte E-Mail-Anzahl aufgeführt ist, klicken Sie auf die ältesten, und Ihre E-Mails werden mit den ältesten E-Mails angezeigt, öffnen Sie Ihre E-Mail, wenn Sie eine Auffrischung benötigen, Skim und entscheiden, ob Sie es löschen, archivieren, jetzt bearbeiten oder später bearbeiten möchten. Bei vielen dieser E-Mails wissen Sie bereits, worum es geht. So müssen Sie sie nicht einmal öffnen und können Zeit sparen. Aktion. Nun, E-Mails sollten Dinge sein, die Sie jetzt in weniger als zwei Minuten für die Aktion später E-Mails treffen den Stern in der oberen rechten Ecke. Sie kommen zu denen, wenn Sie eine Menge Zeit haben. Wichtig ist, dass Sie keine E-Mails überspringen. Das Geheimnis dieser Arbeit ist nicht super geheimnisvoll. Sie müssen jede E-Mail einzeln durchgehen und entscheiden, löschen, archivieren Aktion L oder Aktion später. Wir empfehlen, in Ordnung zu gehen, damit Sie nicht anfangen zu springen. Wir wissen, dass das ein bisschen langweilig werden kann. Also holen Sie sich einen Kaffee oder schnappen Sie sich einen Freund und greifen Sie Ihre E-Mails zusammen an. Der beste Weg, dies zu tun, ist in ein oder zwei Sitzungen und einfach damit gemacht werden. In der Regel empfehle ich Kunden, eine ganze Sitzung zu widmen , um endlich diese Aktion später E-Mails zu behandeln, wir versprechen, dass Sie sich am Ende dieses erstaunlich fühlen werden. Hier sind noch ein paar Tipps und hilfreiche Erinnerungen. Wenn Sie eine E-Mail speichern, weil Sie etwas mit den Anhängen tun müssen, laden Sie die Anhänge auf Ihren Cloud Drive herunter. Auf diese Weise können Sie die E-Mail archivieren. Wie Sie Ihren Weg durch die E-Mails arbeiten. Wenn Sie sich an etwas anderes erinnern, was Sie tun müssen, notieren Sie sich in Ihrer aktuellen To-Do-Liste. Später fügen Sie diese Arten von Aufgaben zu Ihrer neuen Master-Aufgabenliste hinzu. Und denken Sie daran, wir sind große Fans des Archivs. Wenn Sie eine E-Mail nicht bearbeiten müssen, aber Sie nicht sicher sind, ob Sie sie jemals benötigen, dann klicken Sie einfach auf Archiv. Wir wissen, dass dieser Ansatz einfach klingt. Das ist, weil es so ist, und deshalb funktioniert es tatsächlich. Wir möchten vermeiden, dass ein komplexes Etikettiersystem eingerichtet wird, das Ihrem täglichen Leben eine sinnlose administrative Sortierung verleiht. Wenn Sie Etiketten lieben und sie weiterhin für bestimmte Dinge wie kommende Reisen oder E-Mails verwenden möchten , auf die Sie regelmäßig verweisen. Kein Problem. Aber für die meisten Leute, die Label gehen, wird dies eine große Erleichterung sein. Das ist wirklich die Freiheit des Posteingangs. Und wenn Sie einige benutzerdefinierte Änderungen an diesem System vornehmen möchten, gehen Sie weiter. Zum Beispiel, was ist mit den E-Mails, die Sie immer noch erhalten und die Sie nicht von Dingen wie Quittungen, obligatorischen Benachrichtigungen von Ihrer Bank und mehr abbestellen können oder wollen . Sicher, Sie möchten diese in Ihrer E-Mail haben, falls Sie sie jemals finden müssen. Aber es gibt keinen Grund für Sie, jeden einzelnen von ihnen betrachten und manuell archivieren zu müssen. Für diese Art von Dingen können Sie einige benutzerdefinierte Filter erneut hinzufügen und die Funktion „Posteingang überspringen“ verwenden. Unter Einstellungen, Filter, Erstellen Sie einen neuen Filter. Sie können einen Filter für jeden Typ von Suchoperator erstellen, den Sie sich vorstellen können. Dazu gehören bestimmte Absender, Subjekte, Männlich , zwei Adressen oder sogar bestimmte Wörter oder Sätze im Körper. Sobald Sie dies getan haben, Sie den Posteingang überspringen, so dass die E-Mail direkt archiviert wird, aber nicht in Ihrem Posteingang angezeigt wird. Wenn Sie in der Lage sein müssen, auf diese E-Mails zu verweisen, können Sie sie sogar automatisch ablegen, indem Sie denselben Filter verwenden um gleichzeitig alle Nachrichten zu markieren, die dieser Suche entsprechen. Dann werden sie automatisch in einen Ordner wie Quittungen oder Kontoauszüge gehen. Sie finden Ihre E-Mail im linken Menü, wo sie nach Tag sortiert wird. Sobald Sie die Verarbeitung dieser alten E-Mails vollständig abgeschlossen haben, sollte Ihr Posteingang nur eine Liste der Startaktionen später E-Mails enthalten. Planen Sie eine Zeit für diese Woche, um alle diese E-Mails ein für alle Mal zu behandeln. Jetzt noch eine Sache, überprüfen Sie alle Etiketten unter Einstellungen, Beschriftungen, Kategorien. Wir möchten nur diejenigen, die Sie tatsächlich brauchen, um im linken Menü sichtbar zu sein. Für die meisten Menschen ist dies am Ende Posteingang, gesendet, in der Hauptrolle, Entwürfe, Müll und Notizen. Wir wollen, dass alles andere versteckt wird. Wenn er immer noch einen robusteren Ansatz vorzieht. Gehen Sie weiter zum Abschnitt „Erweiterte Posteingänge“, in dem wir erklären wie Sie diesem grundlegenden Ansatz eine weitere Ebene hinzufügen können. Sonst war's das. Sie haben Ihren Posteingang deklariert, Ihr neues E-Mail-System eingerichtet und sind sofort einsatzbereit. Willkommen bei der Freundin des guten Lebens. Wir freuen uns, dass Sie die Freiheit des Posteingangs genießen können. 19. Wir nehmen Ninja: Fortgeschrittene Ninja:: Wenn Sie ein etwas fortschrittlicheres Posteingangssystem bevorzugen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir werden den gleichen Ansatz duplizieren, den wir für den Anfänger Posteingang verwendet haben, im Grunde alle möglichen E-Mail-Aktionen definieren und eine Struktur erstellen, die all diese Optionen widerspiegelt. Mit der erweiterten Version der Posteingangsfreiheit besteht der Unterschied darin, dass wir die Aktionen detaillierter unterteilen werden. Wir werden dies mit mehreren Posteingängen tun. Eine Gmail-Funktion, mit der Sie mehrere Posteingangsschmerzen erstellen und alle gleichzeitig anzeigen können. Mit einem einfachen Posteingangssystem definieren wir die mögliche Aktionsliste als Löschen, Archivierungsaktion jetzt und Aktion später oder in der Hauptrolle. Wenn Sie ziemlich detailliert orientiert sind, haben Sie wahrscheinlich mittlerweile erkannt, dass es nicht nur zwei Arten von Aktionen gibt. Ein Teil der Gründe, warum unsere Postfächer überhaupt verstopft werden, ist genau das. Es gibt so viele Arten von Aktionen, die wir ergreifen können, und einige lösen unsere Verschleppungstendenzen mehr aus als andere. Indem wir klar sind, was genau diese Aktionen sind und sie entsprechend gruppieren. Wir reduzieren Unklarheiten und ermöglichen schnelle, klare Maßnahmen. Die Ansicht mit mehreren Posteingängen kombiniert Posteingang 0 im linken Bereich und erledigt die Dinge im rechten Fensterbereich, um Ihnen beim effektiven Lesen und Handeln Ihrer E-Mails zu helfen. Mehrere Posteingänge basieren auf einem Produktivitäts-Hack namens Touch. Es ist einmal das Prinzip, dass, sobald Sie eine Nachricht öffnen , entscheiden Sie sofort, was Sie damit tun werden. Sie müssen die Aktion nicht genau in dieser Minute handhaben, aber Sie müssen sie in den richtigen Container sortieren, damit Sie keine Zeit verschwenden, öffnen , beraten und sich schuldig fühlen, wenn Sie die E-Mail nicht bearbeiten. Ich persönlich benutze dieses System und ich liebe es. Ich habe festgestellt, dass mehrere Posteingänge das einzige System sind, das zu einem bestimmten Zeitpunkt wirklich für mich Überstunden funktioniert hat . Ich weiß genau, mit welchen E-Mails ich umgehen muss und wie und mit unserer Posteingangsfreiheitsmethode meine Posteingänge einfach nie überlaufen. Mein Gesamtvolumen an E-Mails ist so dramatisch gesunken , dass ich normalerweise weniger als eine Stunde pro Tag für E-Mail verbringe. Die meisten Tage sind es eigentlich weniger als 20 Minuten. Also wollte sehen, wie es aussieht und sich anfühlt. Lass uns zu einem Screencast springen und ich führe dich durch. Mit mehreren Posteingängen. Sie erhalten eine neue Nachricht im linken Bereich, in dem Sie Ihren normalen Posteingang für eingehende E-Mails anzeigen können. Auf der rechten Seite können Sie Schmerzen für jeden der verschiedenen Aktionstypen einrichten. Dies ermöglicht es Ihnen, Ihre E-Mails nach Arten von Aktionen zu greifen. So sind in mehreren Posteingängen möglich, Aktionsliste ist Löschen, Archivieren und dann eine Reihe von Aktionen, die Sie anpassen und definieren können. Sie können diese Aktionen nach Ihren spezifischen Bedürfnissen definieren, wie wir hier auf der rechten Seite sehen. Hier sind einige Beispiele. Schnellaktion, auch in der Posteingang 0 Methodik als fällig bezeichnet. Aktion, die auch als Verzögerungs-Lesung bezeichnet wird, wartet auf Antwort. Das bedeutet, dass Sie auf Informationen warten, bevor Sie die Aktion oder den Delegaten abschließen, was bedeutet, dass Sie die Aktion einer anderen Person zuweisen müssen. Und letzte Referenz für eine, Sie müssen eine E-Mail griffbereit zu halten, aber keine Aktion erforderlich, wie eine Flugbestätigung. Dies ist nur ein Beispiel für die vielen Arten von Unteraktionen, die Sie definieren können. Sieht das nach etwas aus, das Sie anspricht? Wenn ja, dann ist hier, wie Sie mehrere Posteingänge einrichten. Das erste, was wir tun werden, ist, die Einstellung zu aktivieren. Also gehen wir zu Einstellungen. Fortgeschritten. Und dann kommen Sie hier runter, wo Sie mehrere Posteingänge sehen werden. Wir werden sicherstellen, dass das aktiviert ist. Scrollen Sie dann nach unten und speichern Sie die Änderungen. Als Nächstes werden wir unsere Handlungsmöglichkeiten definieren. Drücken Sie also auf Aktualisieren und gehen Sie dann zu Einstellungen, mehrere Posteingänge. Hier sehen Sie eine Liste aller verschiedenen Bereiche. Hier definieren Sie Ihre Aktionsliste mit einem anderen Symbol für jede Aktion Möglichkeit gibt Ihnen einen Link und der PDF-Syllabus mit der vollständigen Liste aller verschiedenen Symbole, die Sie verwenden können. Das System erlaubt bis zu fünf verschiedene Aktionstypen, was für die meisten Menschen reichlich ist. Sie werden hier sehen, dass ich fünf verschiedene Aktionen definiert habe. Schnelles Handeln, Handeln, Lesen, Warten auf Antwort und Referenz. Und für jede dieser verschiedenen Aktionen habe ich ein anderes Symbol, einen roten Knall, einengelben oder einen blauen Stern, eineorangefarbene GUI und eine blaue Info ausgewählt gelben oder einen blauen Stern, eine . Sobald Sie diese definiert haben, drücken Sie einfach die Änderungen speichern. Und wenn Sie zurück in Ihren Posteingang gehen, werden Sie sehen, dass Ihre Schmerzen auf der rechten Seite eingerichtet wurden. Das war's. Ich weiß, dass dies zunächst ein wenig überwältigend erscheinen mag, aber mach dir keine Sorgen darüber, die perfekten Aktionslisten jetzt zu definieren. Das ist nicht in Stein gesetzt. Um zu beginnen, können Sie einfach unsere Demo-Einstellungen verwenden und diese später anpassen. Nachdem du es geschafft hast. Sobald Sie alle eingerichtet sind, ist es an der Zeit, alle Ihre letzten E-Mails zu sortieren und zu bearbeiten. Verwenden Sie Ihr neues Symbolsystem, um alle Ihre letzten E-Mails zu sortieren. Optimieren Sie Ihre Symboleinstellungen, während Sie gehen, je nachdem, welche Kategorien am besten zu Ihnen passen. Es ist völlig in Ordnung, nur zwei Panels auf der rechten Seite, zum Beispiel Aktion und warten auf Antwort. Wenn Sie Outlook oder Apple Mail verwenden, können Sie den Ansatz für mehrere Posteingänge verwenden, um etwas Ähnliches zu tun, indem Sie mehrere E-Mail-Konten hinzufügen und einige Aktionsordnertypen einrichten. Sie können diese Funktion auch für mehrere Posteingänge verwenden, um andere kreative Möglichkeiten zum Anzeigen und Sortieren Ihrer E-Mails einzurichten. Ich habe von Kreativen und Produktteams gehört, die diesen Ansatz mit mehreren Posteingängen verwenden , um einen Kanban-Style-Flow einzurichten. Kanban ist ein visuelles Produktivitätssystem, bei dem jede Aufgabe durch eine Karte dargestellt wird , die sich durch einen Statusfluss bewegt. Für Manager, die mit mehreren Abteilungen arbeiten, könnten Sie eine PR-Abteilung einrichten. Aber schauen Sie, ich werde der Erste sein, der zugeben, dass diese Organisationsebene für mich und für einige meiner Kunden, mit denen ich persönlich arbeite, gut funktioniert, es sicherlich nicht für jedermann ist. Es neigt dazu, am besten für kompetente und führen unsere intuitiven Typen zu arbeiten. Wenn Sie mehrere Posteingänge gegeben haben und es für eine Weile versuchen, es aber lieben. Zurück zum Anfänger in Bucks Vorlesung und versuchen, diese Methode. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, eine der von uns erwähnten Schnittstellenlösungen von Drittanbietern auszuprobieren , wie übermenschliche E-Mail 0, Posteingang, Spike oder Juni. Es gibt unendlich viele Möglichkeiten. Aber denken Sie daran, einfach zu beginnen. Erinnern wir uns an die Regel des digitalen Minimalismus von Cal Newport, die bei Werkzeugen vorsichtig ist, die ein Problem lösen, das vor dem Werkzeug nicht existierte. Der Sinn mehrerer Posteingänge besteht darin, eine übermäßige Entwicklung unserer E-Mail-Konten zu vermeiden und gleichzeitig ein System zu schaffen, das auch robust genug ist, um alle Möglichkeiten zu bewältigen. Mehrere Posteingänge werden besonders leistungsstark, wenn wir sie mit digitaler Achtsamkeit kombinieren. Wann immer möglich, empfehlen wir Batch-E-Mail-Antwortsitzungen und die Verarbeitung von E-Mails von einem Computer. Diese Techniken helfen zu verhindern, dass Sie ständig E-Mails unterwegs behandeln, essen weg auf Ihre Aufmerksamkeit, und oft erfordern, dass Sie wieder öffnen und wieder behandeln Aktionen später. Tatsächlich ist eines der besten Dinge, die Sie für Ihr Gefühl des digitalen Wohlbefindens tun können , die E-Mail-Apps ganz von Ihrem Telefon zu entfernen. Wir verstehen jedoch, dass dies nicht für jedermann möglich oder wünschenswert ist. Wenn Ihre Rolle erfordert, dass Sie super reaktionsschnell sind, können Sie weiterhin den Multiple-Posteingangsansatz auf Mobilgeräten verwenden, um E-Mails zu löschen oder zu archivieren oder Ihre Antworten auf schnelle Aktionen zu bearbeiten. Und das ist im Grunde es, das Posteingang Freiheit Ninja-System für Sie, E-Mail Power-User. Es braucht ein bisschen Personalisierung und ziemlich viel gewöhnungsbedürftig. Aber wenn Sie die anfängliche Lernkurve erobern können, könnte das leistungsfähigste und einfach zu wartende E-Mail-System sein, das Sie jemals ausprobiert haben. Also gib ihm eine Chance und lass uns in der Diskussion zu diesem Vortrag wissen, was du dir einfällt. 20. Back-Ups aktivieren: Wenn Sie jemals eines Ihrer digitalen Geräte gestohlen oder beschädigt haben und nicht alles gesichert haben. Wissen Sie, wie wichtig dieser Abschnitt unserer Kurse, Backups sind das technologische Äquivalent der Versicherung. Wir hoffen, dass wir niemals Backups verwenden müssen. Aber wenn etwas passiert, Junge, sind wir froh, dass wir sie haben? Technologie-Unternehmen haben das schon lange verstanden. Die meisten unserer Geräte und Programme verfügen nun über automatische Backup-Optionen. Einige dieser Backup-Lösungen sind jedoch begrenzt oder erfordern, dass Sie bestimmte Einstellungen aktivieren. In diesem Vortrag geht es um die Bestätigung, dass Ihre Schlüsselsicherungen wirklich aktiviert sind. Dies ist eine entscheidende Komponente, um digitale Seelenfrieden zu erreichen. Auch wenn Sie denken, dass alle Ihre Geräte und Einstellungen bereits für die automatische Sicherung eingerichtet sind. Wir empfehlen Ihnen, diese Lektion in ihrer Gesamtheit anzusehen und eine doppelte Überprüfung durchzuführen, wenn es um Backups geht, besser sicher als sorry. Vor allem, bevor wir in das Fleisch und die Kartoffeln des Backup-Sektors des Kurses eintauchen , müssen wir eine wichtige Unterscheidung machen. Weil wir während dieses Kurses so viel Zeit und Mühe investiert alles in Ihrem Leben in die Cloud zu migrieren. Viele Dinge, die Sie denken, müssen gesichert werden. Tun Sie einfach nicht. Wenn sich Ihre Fotos auf iCloud oder Google Fotos befinden, Ihre wichtigen Dokumente in Google Drive-Notizen oder in Ihrer bevorzugten Notiz-App und so weiter gespeichert. Ein Großteil der Last von Backups wird von Ihren Dienstleistern erledigt. Natürlich bedeutet das nicht, dass Sie selbstgefällig sein sollten. In der Tat gibt es Dienste da draußen, die tatsächlich gesichert werden. Selbst Ihre Cloud-Lösungen zur Vermeidung Systemfehlern sind menschliche Fehler oder versehentliches Löschen. Was mehr beim Sichern ist, ist zu einer geschäftskritischen Gewohnheit geworden. Im Zeitalter des Cloud Computing gibt es Dinge, die Sie wahrscheinlich noch sichern müssen. Dazu gehören unter Umständen extrem große Videodateien wie Familienvideos, vertrauliche Dateien, die Sie nicht in die Cloud hochladen möchten sowie Ihre Einstellungen und Konfigurationen auf Ihrem lokalen Computer. Wir alle kennen die Erfahrung, ein Gerät zu verlieren oder zu beschädigen und bei der Neukonfiguration von Grund auf neu zu beginnen. Und später in diesem Vortrag werden wir diskutieren, wie Sie das vermeiden können. Aber zuerst werden wir schnell durch einige der wichtigsten Backup-Bereiche laufen, Ihr Telefon, Telefon-Apps und WhatsApp-Chat, dann diskutieren Backup alle anderen Sachen. Erster Schritt, iPhone Backup. Wenn Sie ein iPhone haben, wird es automatisch mit iCloud gesichert. Sie müssen jedoch sicherstellen, dass das Backup tatsächlich ausgeführt wird und dass Sie genügend Speicherplatz in iCloud haben, damit es erfolgreich abgeschlossen werden kann. Lassen Sie uns überprüfen, ob iCloud aktiviert ist und dass Sie über genügend Speicherplatz verfügen, um das Backup abzuschließen. Schritt eins, überprüfen Sie, ob Ihr Telefon-Backup aktiviert ist, verbinden Sie Ihr Telefon mit WLAN und öffnen Sie dann vom Startbildschirm Einstellungen, dann Ihren Namen, dann iPhone, Ihr spezifischer Gerätename wird aufgelistet. Dann iCloud-Sicherung auf. Wenn das iCloud-Backup deaktiviert ist, schalten Sie es ein und klicken Sie auf „Sichern“. Beachten Sie nun, dass Ihr Gerät mit einem WLAN-Netzwerk verbunden sein muss, um mit der Sicherung zu beginnen. Es ist eine gute Idee, regelmäßig einzuchecken und sicherzustellen, dass diese Sicherungen tatsächlich durchgeführt werden. Schritt, um Ihre Apps zu sichern , bestätigt, dass alle Ihre wichtigen Apps automatisch in iCloud gesichert werden, öffnen Sie Einstellungen, dann iCloud und überprüfen Sie die Liste unter Apps, die iCloud verwenden. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre kritischen Apps eingeschaltet oder grün sind. Für die meisten Menschen sind wichtige Apps wie Fotos, E-Mails, Kontakte, Kalender, Notizen, Nachrichten und Schlüsselbund. Während wir hier sind, stellen Sie sicher, dass mein iPhone und iCloud Backup auch eingeschaltet sind. Schritt drei: Aktivieren Sie bei Bedarf ein kostenpflichtiges Abonnement. Nur die ersten fünf Gigabyte von Dateien mit iCloud sichern unsere kostenlose. Die meisten Leute müssen also mit einer kostenpflichtigen Abonnementoption gehen. Überprüfte es. Sicherungen werden unter den Einstellungen wirklich erfolgreich durchgeführt. Dann iCloud, Speicher, verwalteter Speicher und Backups. Ihr Telefon wird mit der letzten Sicherung aufgelistet, einschließlich einer, die es aufgetreten ist, und der Größe der Sicherung. Wenn eine Fehlermeldung wie Speicher angezeigt wird, fast voll, nicht genügend Speicher oder die letzte Sicherung nicht abgeschlossen werden. Wir müssen Ihre Speichereinstellungen aktualisieren, verwalteten Speicher öffnen und dann den Speicherplan ändern. Für die meisten Menschen deckt die Option 200 Gigabyte für 299 pro Monat mehr als Ihre Speicheranforderungen ab. Wir wissen, es scheint ein lästiger Aufwand zu sein, aber vertrauen Sie uns, es ist 100% Ihre Seelenfrieden wert. Großartig. Jetzt bist du total gesichert. Iphone wird von hier aus automatisch aktualisiert. Also bist du gut zu gehen. Wenn Sie ein Android-Gerät haben, folgen wir einem ähnlichen Satz von Schritten wie beim iPhone. Schritt eins: Überprüfen Sie, ob Ihr Telefon-Backup aktiviert ist. Verbinden Sie Ihr Telefon mit WLAN und öffnen Sie auf dem Startbildschirm Einstellungen, persönliches Backup und Zurücksetzen. Sichern Sie meine Daten. Stellt sicher, dass diese Einstellung aktiviert ist. Schritt, um Ihre Apps zu sichern. Bestätigen Sie, dass alle Ihre Apps unter Einstellungen, Konten gesichert werden. Bestimmte Google-Dienste werden hier aufgelistet, wie Google Kalender, Kontakte, Google Mail-Dokumente und Google Drive. Stellt sicher, dass alle diese aktiviert sind. Schritt drei: Aktivieren Sie ein kostenpflichtiges Abonnement. Der Backup-Dienst von Android verarbeitet wichtige Informationen wie Kontakte, Kalenderdaten und Apps. Google Drive erhalten Sie 15 Gigabyte kostenlosen Cloud-Speicher. Und dann benötigen Sie hier auch ein kostenpflichtiges Abonnement. Zuletzt für Nutzer der WhatsApp App. Lassen Sie uns bestätigen, dass Ihr WhatsApp Chat wirklich gesichert wird. Ich hatte so viele Freunde und Klienten ihre gesamte Chat-Geschichte verloren. wir sicher, dass dir das nicht passiert. Öffne WhatsApp als Einstellungen, Chat und Chat-Backup, um das Datum deines letzten Backups zu bestätigen. Wenn Ihr Backup seit einiger Zeit nicht durchgeführt wurde, liegt dies normalerweise daran, dass Ihr iCloud-Speicher voll war, was wir gerade behoben haben. So können Sie jetzt auf Backup klicken und Sie werden gut gehen. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre automatische Backup-Einstellung täglich aktiviert ist. Wenn deine Videos wichtig für dich sind, vergewissern Sie sich, dass die Option „Videos einschließen“ grün markiert ist. Herzlichen Glückwunsch, wir haben gerade Ihr Telefon und Ihre kritischen Apps gesichert. Dies war ein grundlegender Schritt in Ihrer digitalen Organisation. Aber was ist mit herkömmlichen Backups? Wissen Sie, wie eine Festplatte in Ihrem Haus zu haben, die eine physische Kopie Ihrer wichtigen Dokumente aufbewahrt. Nun, wie wir zu Beginn dieser Vorlesung besprochen haben, ist dies für viele Benutzer möglicherweise nicht mehr notwendig. Mit Ihren Dokumenten und Fotos in der Cloud, Ihren Passwörtern auf einem Passwort-Manager und alles andere sicher online gespeichert. Sie können feststellen, dass Sie nicht viele Dinge haben, die Sie tatsächlich brauchen, um zu sichern. Natürlich gibt es Ausnahmen und was ist mehr? Vielleicht möchten Sie die Gewissheit haben , dass Sie, wenn Sie jemals verlieren oder beschädigen Ihren Computer, können Sie eine völlig identische Version davon wiederherstellen, ohne die Mühe, alte Dateien zu finden oder jede einzelne App neu zu konfigurieren. Aus diesem Grund verwende und empfehle ich persönlich die eingebaute Zeitmaschinen-Funktion von Mac OS. Time Machine ist eine Software, die sich automatisch mit einer separaten Festplatte verbindet, in meinem Fall eine drahtlose Festplatte und Router-Kombination, die als Zeitkapsel bezeichnet wird, sichert Ihr System jede Stunde. Das Tolle daran ist, dass jedes Mal, wenn Sie eine Datei ändern, inkrementelle Sicherungen erstellt werden. Einstellung, die es Ihnen ermöglicht, durch eine Zeitleiste aller Ihrer Dateien und Ihres Systems als Ganzes zu blättern und es auf eine bestimmte Zeit oder einen bestimmten Tag wiederherzustellen. Um ehrlich zu sein, ich habe diese Backups selten benutzt, da mein Team und ich an allen wichtigen Dateien direkt in der Cloud arbeiten. Aber vor kurzem hat es mich gerettet, als Wolken sinken fehlgeschlagen und eine Datei es nicht tatsächlich in die Cloud geschafft hat. Ich schlafe auch besser, weil ich weiß, dass sie da sind, wenn ich sie jemals brauche. Wenn es eine Datei gibt, die besagt, dass ich auf meinem Computer herunterlade und versehentlich vor dem Hochladen in die Cloud lösche , die vor kurzem passiert ist. Ich weiß, dass es irgendwo in meinen stündlichen Backups ist. Wenn ich etwas auf meinem Computer verschütten und es gebraten während ich unterwegs bin und keinen Internetzugang habe. Ich weiß, dass ich nicht einen Monat damit verbringen muss, jede meiner Apps so zu konfigurieren, wie ich es mag, weil alles in meinen Backups enthalten ist. Wenn dies etwas ist, das für Sie ansprechend klingt, empfehle ich dringend, entweder in eine externe Festplatte zu investieren, die Sie regelmäßig anschließen, um mit Zeitmaschine zu synchronisieren. Oder wenn Sie manuelle Backups ganz vergessen möchten, dann holen Sie sich eines von Apples Zeitkapsel-Wireless-Geräten. Für Windows-Benutzer werden Sie froh sein zu wissen, dass Windows acht und höher sowohl einen Dateiverlauf als auch eine Datei-Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktion enthalten , die ähnlich wie Time Machine unter OSX funktioniert. Verbringen Sie ein paar Minuten, um die Einstellungen dieser Funktionen zu überprüfen und beide zu aktivieren. Sobald Sie dies tun, werden alle Ihre Backups automatisch im Hintergrund ausgeführt, so dass Sie sich nie wieder um sie kümmern müssen. Jetzt, da alle Ihre wichtigen Dateien und Ressourcen entweder in der Cloud, lokal gesichert oder beides sind . Sie können einen Seufzer der Erleichterung atmen. Sie müssen sich nie wieder darum kümmern, eine wichtige Information zu verlieren. Und Sie können sogar selbstbewusst Fotos von einem fahrenden Boot machen, ohne das DOD sich in den Kopf zieht, dass Sie jahrelang Chats, Fotos und Kontakte verlieren könnten. Wie genial fühlt sich das an? 21. Kalender: Als Nächstes werden wir über einen Bereich sprechen, die digitale Organisation wichtig ist, Ihren Kalender. Wir könnten einen ganzen Kurs über Kalender, Produktivität und Zielsetzung unterrichten. Tatsächlich hat Jonathan einen Kurs, der diesem gewidmet ist. Aber worüber wir hier und in der To-Do-Liste Vorlesung sprechen , ist eine Einführung wie wir digitale und analoge Werkzeuge nutzen können, um unsere Zeit besser zu organisieren. Kalender. Lassen Sie mich immer an eines meiner Lieblingszitate der amerikanischen Autorin Annie Dillard denken. Wie wir unsere Tage verbringen, ist natürlich, wie wir unser Leben verbringen. Was wir mit dieser Stunde und dieser Stunde machen, ist das, was wir tun. Jeder überträgt poetisch einen kritischen Punkt an uns, wie wir unsere Tageszeit planen und strukturieren. Wenn Sie versuchen, etwas in dieser Welt zu erledigen, müssen Sie in der Lage sein, sich selbst verantwortlich zu machen. Sie müssen in der Lage sein, sich auf dem richtigen Weg zu halten, organisiert zu bleiben und Ihre Zeit zu besitzen. Echter Fortschritt geschieht als Anhäufung von täglicher Anstrengung, Konsistenz und Selbstverantwortlichkeit. Wenn wir wissen, wie wir unsere Zeit verbringen, können wir die Geschichten unseres Lebens besser verstehen. Und wir gewinnen die Kontrolle, um diese Geschichten zu verändern oder weiterzuentwickeln. Um unseren Kalender unter Kontrolle zu bekommen, folgen wir einer harten Nummer 1 Regel für die digitale Organisation. Alles muss ein Zuhause haben, idealerweise in der Cloud. Das bedeutet, dass wir ein Kalendersystem haben wollen, idealerweise mit all unseren Meetings, Terminen und Verpflichtungen an einem Ort. Dies bedeutet eine Kalenderansicht mit allem, was darauf steht. Mit diesem Ansatz dient Ihr Kalender als Aufzeichnung Ihrer tatsächlichen Zeitnutzung. Das bedeutet, dass alles ja, alles, was persönlich und sozial funktioniert, da sein sollte. Indem wir alles auf einem Kalender behalten, können wir einen echten Eindruck davon bekommen, wie unsere Tage und Stunden aussehen. Nur dann können wir unsere Zeit wirklich gut verwalten. Schließlich funktionieren unsere Arbeit und unser Privatleben nicht in Silos. Eine einfache Möglichkeit, diesen einen Kalenderansatz zu implementieren und immer noch alles organisiert zu halten ist, indem Sie Unterkalender für alle Hauptbereiche Ihres Lebens einrichten. Aber mit einer Kalenderschnittstelle, um alles an einem Ort anzuzeigen. Sie können Ihre Kalender beliebig benennen und für jeden Kalender eine Farbe auswählen. Auf diese Weise werden Sie in der Lage sein zu sehen, wohin Ihre Zeit geht und nicht auf einen Blick geht. Maya und ich, beide US und lieben diesen Ansatz. Und wir sind nicht die Einzigen. Produktivitätsexperten wie Cal Newport und die Leute von asiatischer Effizienz sind auch Fans robuster Kalendersysteme. Also lassen Sie uns Ihr Kalendersystem einrichten. Zuerst müssen Sie einen einzigen cloudbasierten Kalenderdienst wie Google Kalender, Outlook oder iCloud auswählen , um Ihr Kalender zu Hause zu sein. Deaktivieren Sie dann alle anderen Kalender, die auf Ihren Geräten eingerichtet wurden. Ab sofort verwenden Sie den einzelnen Kalenderdienst auf jedem Gerät. Die meisten von Ihnen haben bereits ein Kalendersystem, das Sie zumindest teilweise verwenden, je nachdem, ob Sie ein iPhone-, Android- oder Windows-Telefonbenutzer sind . So können Sie einfach voran gehen und diesen Kalender als Ihren einzigen Kalender festlegen. Beachten Sie, dass Sie selbst wenn Sie auf einem iPhone, Mac oder Windows arbeiten, weiterhin mit nicht-nativen Diensten wie Google Calendar oder Outlook als bevorzugten Server synchronisieren können . In den meisten Fällen ist es jedoch einfacher, den systemeigenen Synchronisationsdienst zu verwenden, der von Ihrem Handy-Hersteller bereitgestellt wird . Letztendlich ist, mit welchem Server Sie synchronisieren, nicht so wichtig. Also wählen Sie, was für Sie bequem ist. Du wirst diesen Kalender bis zu dieser Woche öffnen. Und als nächstes werden wir Unterkalender für jeden wichtigen Bereich Ihres Lebens erstellen. Diese Kategorien sind nicht in Stein gesetzt. Sie können für jetzt einige Unterkalender erstellen und dann Titel und Farben später ändern. Wie Sie diese Gruppierung bis zu Ihnen machen. Sie können ins Ausland gehen, wie zum Beispiel Kalender nur für die Arbeit und persönliche, oder gehen noch tiefer und brechen die Arten von persönlichen und beruflichen Aktivitäten. allgemeinen Unterkalenderkategorien gehören Admin, Arbeit , Meetings, Wachstum und persönliche Entwicklung , soziale und spielen und Gesundheit Körper. Normalerweise bevorzuge ich es, detaillierter zu gehen und persönlich etwa fünf oder sechs aktive Unterkalender zu haben. Manche Menschen nutzen ihre Kalender sogar, um Gewohnheitsänderungen und Biohacking zu fördern, wie zum Beispiel mehr Schlaf oder regelmäßige Mahlzeiten zu halten. Öffnen Sie nun Ihren Kalender für die nächste Woche Zeitplan und geben Sie alle wichtigen Aktivitäten für jeden Unterkalender ein. Wenn du einer der Leute bist, die das Gefühl haben, dass sie nie Zeit für irgendetwas haben, dann wirst du hier so viel Details wie möglich hinzufügen wollen. Dies wird Ihnen ermöglichen, Einblicke zu gewinnen, sind, wo Sie Zeit verschwenden und wo Sie planen nicht mit Ihren Prioritäten übereinstimmen. Werfen Sie einen Blick auf die ganze Woche. Ist es das, was Sie in Ihrer Woche aussehen wollen? Werden Sie stolz auf sich selbst fühlen, vollbracht, zufrieden, genährt bis zum Ende der Woche. Gibt es irgendetwas, das du schon fürchtest? Die Chancen sind, dass Sie ein paar Verbesserungen an Ihrem Zeitplan vornehmen können, wie zum Beispiel die Vorplanung Ihres Trainings oder die Zeit mit Ihrem Partner oder Kindern, um einige wichtige Vorteile zu nutzen. Von nun an ist es wichtig, dass Sie ihn jedes Mal, wenn Sie einen Plan erstellen , zu Ihrem Kalender hinzufügen, nicht zu einer Post-it-Notiz, nicht in Ihrem Speicher, sondern in der einen Heimat für alle Ihre Planungsverpflichtungen. Jetzt für einige von Ihnen, die Gewohnheit, alles in Ihrem Kalender hinzuzufügen , kann schwierig sein oder scheint eine Zeitverschwendung zu sein, vor allem, wenn Sie alles in Ihrem Kopf bis jetzt verwaltet haben. Aber denken Sie daran, Ihr Gehirn ist dafür, Ideen zu haben, nicht dafür, sie zu halten. Darüber hinaus ist es möglich, alles in der Cloud zu haben, anstatt in Ihrem Kopf oder auf Papier, mit anderen zu teilen, wie Ihrem Partner oder Kollegen, oder ein Kalenderbuchungssystem zu verwenden, um die Terminplanung zu automatisieren. Am Ende wird es Ihnen also viel Zeit sparen, wenn Sie nur akribische Aufzeichnungen in Ihrem Kalender halten. Und noch wichtiger ist, es bringt Transparenz in Ihren Zeitplan und Routinen, so dass Sie mehr Selbstverantwortung, wenn es um Ihr Zeitmanagement geht. Wenn Sie feststellen, dass ein detaillierter Kalender nicht wirklich in Ihrem Steuerhaus ist und tatsächlich verursacht Sie mehr Stress. Nun, keine Sorgen. Diese Art von detailliertem Kalender zu behalten ist jedoch nicht unbedingt für jeden. Sie können sich überraschen. Wir empfehlen, dass jeder in diesem Kurs diesen Ansatz mindestens ein oder zwei Wochen lang ausprobiert . Wenn Sie intuitiv sind, Organisationstyp ist Strivers und Sie mögen die Idee dieses Systems, aber Sie haben Probleme, es zu pflegen. Nun, wir empfehlen Ihnen, zu vereinfachen und beginnen, nur eine oder sogar zwei Unterkategorien zu verwenden, wie Arbeit und Personal. Und verprügeln Sie sich nicht zu schlecht, wenn Sie vergessen, etwas einzugeben, der springende Punkt ist, dass Sie Ihre Werkzeuge arbeiten, damit Sie nicht mehr Stress verursachen. Wenn Sie intuitiv sind, Organisationstyp ist gleichgültig oder Sie einfach erkennen, dass Sie nicht wollen, um einen so detaillierten Kalender zu halten, möchten Sie vielleicht versuchen, ein Papier, einen Kalender. Einige in verschiedenen Typen bevorzugen es tatsächlich, eine Papieragenda zu tragen und Freiraum zum Zeichnen, Brainstormen und Doodle zu haben. Genau wie bei einem Online-Kalender können Sie einen Farbmarkierer oder ein Mustersystem verwenden , um die verschiedenen Bereiche Ihres Lebens zu bestimmen. Sobald Sie herausgefunden haben, welches System am besten für Sie funktioniert, sollten Sie eine regelmäßige wöchentliche Wartungssitzung einrichten. Etwas, das besonders gut funktioniert, ist eine einzige wöchentliche Sitzung, um alle Bereiche Ihres digitalen Lebens zu bereinigen, vor allem Ihren Kalender, To-Do-Liste und E-Mail. Oder Sie können eine separate Sitzung beiseite legen, die nur für die regelmäßige Kalenderplanung bestimmt ist. Dies ist Zeit, die Sie damit verbringen, voraus zu denken und Zeit für Dinge zu nehmen, die Sie in der kommenden Woche erreichen müssen. Sie sollten einen regulären Tag für diese wöchentliche Kalenderplanungssitzung einrichten. Eine übliche Praxis ist es, mindestens eine halbe Stunde am Ende Ihrer Arbeitswoche zu verbringen , um die kommende Woche zu planen. Wir empfehlen Ihnen, einen festen 30-minütigen wiederkehrenden Slot in Ihrem Kalender einzurichten , damit Sie im Voraus planen können. Dies wird für einige Leute einfacher sein als andere, abhängig von Ihrem intuitiven Organisationstyp. Aber wenn wir mal gehen, möchten wir zu diesem Zeitpunkt ein paar gemeinsame Bedenken für diejenigen, die neu in dieser Art von Kalendersystem sind, ansprechen. Wie verwalte ich Terminplanänderungen? Für die meisten von uns sind geplant. Unweigerlich ändert sich. Die Dinge kommen hoch. Wir landen auf einen langen Anruf mit einem alten Freund. Wir machen ein unerwartetes Nickerchen, das Leben passiert. Ihr Kalender ist lediglich ein Planungswerkzeug und niemand erwartet, dass Ihr Kalender in Stein gesetzt wird. Denken Sie daran, dass der Sinn, digital organisiert zu werden, besteht darin, unsere Werkzeuge für uns zu arbeiten. Eine Empfehlung, die wir haben, ist, zu versuchen, Ihren Kalender sofort zu aktualisieren, um Änderungen widerzuspiegeln. Denken Sie daran, dass Ihr Kalender eine Aufzeichnung Ihrer tatsächlichen Zeitverwendung ist, nicht nur eine Wunschliste. Darüber hinaus ist es wahrscheinlich, dass sich andere Personen oder Softwaresysteme auf Ihren Kalender verlassen, um Ihre Verfügbarkeit zu bestimmen. Selbst wenn die Änderungen in der Vergangenheit liegen, empfehlen wir Ihnen, sich am Ende des Tages ein paar Minuten zu nehmen, um Ihren Kalender zu aktualisieren was tatsächlich passiert ist, damit Sie ein genaues und vollständiges Bild Ihres Zeitplans haben . Dies ist einer der Gründe, warum wir auch empfehlen, Ihren Kalender so einzurichten , dass vergangene Ereignisse nie gelöscht werden. Was ist mit Datenschutzbedenken? Vor allem, wenn es um persönliche und private Treffen geht? Einfach. Wenn Sie Alarm sind, müssen Sie über einen öffentlichen Kalender verfügen. Sie können nur Ihren geschäftlichen Unterkalender auf „Öffentlich“ festlegen. Alle Ihre anderen Unterkalender können in einer privaten Einstellung bleiben. Das ist die Schönheit dieses Subkalendersystems. Was ist, wenn meine Arbeit erfordert, dass ich mehrere Kalenderdienste verwenden muss? Zum Beispiel Outlook, Google-Kalender, iCloud-Kalender. Wenn Sie nicht in der Lage sind, zu einem Kalendersystem zu migrieren, empfehlen wir Ihnen dennoch, eine einzige Kalenderschnittstelle zu verwenden, damit Sie Ihren Zeitplan einfach überprüfen können, ohne ständig über mehrere Kalender zu jonglieren. Sie können dies tun, indem Sie Ihre Kalender auf eine Plattform wie Google Kalender versenken und exportieren, oder indem Sie in eine Kalenderanwendung eines Drittanbieters versinken. Zusätzlich zu den Standard-Apps, die auf Ihren Geräten kommen, gibt es Dutzende von anderen Kalender-Apps. Fantastische und Maulwurf Skins Zeitseite sind besonders beliebt bei iOS-Nutzern. Was passiert, wenn ich ein Papierkalendersystem bevorzuge, um wirklich organisiert zu bleiben? Muss ich auf ein digitales Kalendersystem umsteigen? Nein, natürlich, wenn Sie ein Papierkalendersystem bevorzugen, das völlig Ihnen überlassen ist, können Sie super organisiert sein, nur mit einem Papiersystem und einige digitale Minimalisten bevorzugen sogar diesen Ansatz. Aber wie wir bereits gesagt haben, in diesem Tag und Zeitalter, ein digitaler Kalender ist in der Regel der einfachste Weg, mit Kalender zu gehen lädt eine automatische Scheduling-Tools. Einen digitalen Kalender zu halten war noch nie einfacher. Und wenn Sie sich entscheiden, analog zu gehen, werden Sie am Ende viel mehr manuelle Eingangsarbeit und exponentiell mehr Kommunikationsarbeit machen , teilen Sie Ihre Pläne und RSVP, NCT Einladungen, die altmodische Art und Weise. Aber wenn Sie ein Papier-Purist oder ein echter digitaler Minimalist sind und trotzdem lieber ein physisches Agendabuch behalten. Das ist völlig in Ordnung. Wir empfehlen jedoch, dass Sie dieselben Kalenderprinzipien wie beim digitalen Kalender befolgen . Ein Kalenderhaus, verschiedene Farbgruppierungen für jeden Aktivitätstyp und regelmäßige Wartung. Und was ist mit Kalendererinnerungen? Wie und wann Sie Erinnerungen festlegen, liegt bei Ihnen und Ihrer persönlichen Präferenz für Benachrichtigungen. Im Allgemeinen empfehlen wir, Besprechungserinnerungen nur dann zu verwenden, wenn Sie sie benötigen , damit Sie nicht ständig mit Besprechungsbenachrichtigungen bombardiert werden. Großartig. Jetzt sollten Sie Ihren Kalender D überladen und in der Cloud sichern. Sie werden von jedem Ihrer digitalen Geräte aus darauf zugreifen können, sparen Sie Zeit und bringen Transparenz in Ihre tägliche Planung. Dies ist ideal für alle Veranstaltungen und Meetings, die Sie im Auge behalten müssen. Aber was ist mit den kleinen einmaligen Aufgaben, die Sie überall anhäufen. Gehen Sie weiter und begleiten Sie uns in der nächsten Vorlesung, um zu erfahren, wie wir diese beiden verfolgen können. 22. Auswahl und Verwendung einer „To-Do“-Liste: Die andere wichtige Komponente, um die Kontrolle über Ihre Zeit zu erhalten , ist die Auswahl und Pflege einer Aufgabenliste, die für Sie funktioniert. Viele Produktivitätsexperten behaupten, dass sie den besten Ansatz haben , wie Sie Ihre sich ständig ändernden Aufgaben und sich verändernden Prioritäten sinnvoll machen können . Wir könnten Dutzende von Methoden, Techniken, Apps und Tipps auflisten . Aber wie immer halten wir es lieber einfach. Das liegt daran, dass wir wissen, wenn es darum geht, wie wir unsere Aktivitäten planen und priorisieren, es keinen einzigen Cookie Cutter Ansatz gibt, der perfekt für alle funktioniert. Am Ende des Tages bist du die einzige Person, die genau weiß, was du auf deinem Teller hast. Ihre spezifischen Verantwortlichkeiten betonen die Stakeholder, Ziele und Träume von Joy. In diesem Vortrag werden wir allgemeine Grundsätze für die Aufrechterhaltung einer effektiven To-Do-Liste teilen. Wir werden auch unsere spezifischen Empfehlungen teilen, für die To-Do-Liste tendenziell gut für jeden intuitiven Organisationstyp funktioniert. Und schließlich besprechen wir, wie Ihr Kalender und Ihre E-Mail eine Rolle in einem effektiven System für die Handhabung Ihrer Aufgaben spielen. Zunächst einmal, was zählt als To-Do-Liste in seiner einfachsten Form, eine To-Do-Liste ist eine umfassende Aufzeichnung von allem, was Sie tun wollen, aufgeschlüsselt auf eine Task-Ebene. Aber eine gute To-Do-Liste ist viel mehr als das. Es spiegelt auch Ihre Prioritäten wider. Es hilft Ihnen, zu entscheiden, welche Aufgaben Sie bewältigen möchten wenn in einer Weise, die auf Ihre breiteren Ziele ausgerichtet ist. Um die Dinge zu komplizieren, gibt es jetzt endlose Möglichkeiten für das Format dieser Datensatz. Aufgabenlisten können Papier- oder Digitalkalender oder App-basiert sein. Woher wissen wir also, ob wir ein effektives To-Do-List-System haben? Eine gute To-Do-Liste wird immer die folgenden Eigenschaften haben. Es ist eine einzelne Master-Liste. Es ist umfassend. Es ist eine vollständige Liste aller Ihrer bevorstehenden Aktionen. Es ist einfach, schnell und einfach zu aktualisieren oder zu ändern. Es ist leicht zugänglich und kann überall und jederzeit aktualisiert werden. Es ist klar und angenehm zu lesen. Es ahmt Ihre natürlichen Tendenzen nach. Dies bedeutet, dass es keine große Belastung sein sollte, zu aktualisieren. Die meisten To-Do-Liste Fehler auftreten, weil Menschen mit einem Format gehen, das nicht wirklich für sie funktioniert oder versuchen, ein übermäßig kompliziertes System zu pflegen. Wir möchten, dass Sie eine To-do-Liste wählen, die sich einfach und einfach anfühlt, nicht wie eine andere Aufgabe, die Sie nie bekommen. Wenn Sie bereits über ein Aufgabenlistensystem verfügen, mit dem Sie zufrieden sind, überprüfen Sie bitte, ob Ihr bestehendes System diese Richtlinien erfüllt. Wenn Sie es derzeit nicht haben, um weniger System zu tun, sind Sie zufrieden mit. Jetzt ist der perfekte Zeitpunkt, um es zu ermöglichen. Also, welche To-Do-Listen empfehlen wir? Unsere Köpfe verarbeiten und bearbeiten Aufgaben anders? Daher ist es wichtig, dass Sie eine To-Do-Liste auswählen, die für Ihre organisatorischen Präferenzen und Tendenzen funktioniert . Wenn Sie intuitiv sind, Organisationstyp ist kompetent oder Executer. Wir empfehlen Ihnen, mit einer digitalen To-Do-Liste-Plattform zu gehen. Es gibt viele davon da draußen, von Trello bis Basislager Montag und mehr. Wenn Sie Teams koordinieren und viele Aufgaben teilen oder delegieren. So wie Jonathan. Unser Ziel ist Asana. Wir lieben Asana wegen seiner Flexibilität, Anpassbarkeit und phänomenalen Teamkommunikationstools. Sie können Projekte und sogar Teams für verschiedene Dinge erstellen, an denen Sie gerade arbeiten, damit Sie Ihre persönlichen Dinge im selben Arbeitsbereich behalten können wie die Dinge, an denen Sie arbeiten. Mit Ihren Kollegen, Ihrer Kirchengruppe oder einer anderen Person können Sie alle Aufgaben, die Ihnen zugewiesen wurden, in einer übersichtlichen Oberfläche sehen. Asana ist auch großartig, weil es in Gmail, Slack, Kalender, Xavier und mehr integriert ist, wodurch es einfach ist, neue Aufgaben automatisch oder von wo aus Sie arbeiten. Für jemanden, der mehr unabhängig arbeitet, bevorzugen wir Evernote, oder wenn Sie möchten, Dinge super-einfach, sogar nur eine dedizierte To-Do-Listenseite in Ihrer Notizen-App reicht. Das ist schön, weil es Ihnen erlaubt, eine weitere App zu haben. Für viele Menschen gibt es auch nachahmt ihren natürlichen Stil der Eingabe von Aktionen. Eine schnelle Wäscheliste mit Dingen, die Sie erledigen müssen. Was ist mit Ihren Telefonen, integrierten Erinnerungen oder Gmail-Aufgaben? Sie werden überrascht sein, uns sagen zu hören, dass wir diese integrierten Erinnerungs-Apps nicht wirklich auf unseren Telefonen verwenden. Aber die Wahrheit ist, wir haben nie gefunden, dass sie tatsächlich für uns arbeiten oder Leute, die wir in der Vergangenheit trainiert haben. Sicher. Es ist schön, Siri oder Alexa sagen zu können, dass sie dich an Sachen erinnern sollen. Aber realistisch, können Sie ein Automatisierungs-Tool wie das, das wir Ihnen später im Kurs zeigen, verwenden , um Informationen in irgendwo wie Evernote zu übertragen, wenn Sie diese Funktionen nutzen möchten. Wenn Sie intuitiv sind, organisatorischer Typ gleichgültig ist, werden Sie Ihre To-Do-Liste einfach, greifbar und annähernd halten wollen. Deshalb bevorzugen viele gleichgültige Typen tatsächlich eine Papier-To-Do-Liste. Ich gebe meinen gleichgültigen Kunden gerne kleine Notizbücher, und sie kommen in der Regel ein paar Wochen später zu mir zurück, schockiert über den Unterschied in ihrer Produktivität. Dies gilt insbesondere für jemanden, der sich oft überwältigt oder unorganisiert fühlt. Beachten Sie, dass es hilft, wenn Sie Ihr Notebook wirklich mögen, sollten Sie eine Funkenfreude-Verbindung mit ihm haben und aufgeregt sein, es aufzuheben. Strivers neigen dazu, am kompliziertesten zu sein, wenn es darum geht, ein To-Do-List-System zu finden , da sie etwas wirklich einfaches, aber robustes benötigen, und auch eine Methode, die wirklich haften wird. Der Schlüssel ist, zu imitieren, was Sie natürlich tun. Also, wenn Sie ständig auf Post-its schreiben und physische Listen erstellen, gehen Sie mit einer Papier-To-do-Liste. Wenn Sie möchten, sind wirklich aufgeschlüsselte Aufgaben farbcodiert oder Ihre Notizen sind normalerweise mit To-Dos übersät. Probieren Sie eine der kompetenten oder ausführenden digitalen Lösungen aus. Denken Sie daran, dies ist nur eine Empfehlung, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern. Sie können versuchen, für eine Woche digital zu gehen und dann für eine weitere Woche Papier und sehen, was besser kleben. Wichtig ist, dass Sie einer Master To-Do-Liste eine Chance geben und dass Sie Ihre To-Do-Liste wirklich zu Ihrer eigenen machen. Also pausieren Sie dieses Video, melden Sie sich für eine der von uns empfohlenen Apps an, oder schnappen Sie sich ein Ersatz-Notebook und beginnen Sie, alles zu notieren, was Sie brauchen, um zu erledigen. Sie können mit Hervorhebungen, Ranglisten Prioritäten spielen , was auch immer für Sie funktioniert. Denken Sie daran, die Dinge einfach zu halten und nicht zu bleiben, Ihr eigener Bürokrat zu sein. Das Ding sagte: Wenn Sie ein Executer sind, Sie wirklich wollen, eine Seite aus dem Modell zu nehmen , Dinge zu erledigen und jede Aufgabe, auch die kleinsten administrativen Dinge auf Ihre To-Do-Liste auszugießen . Dies wird Ihren Geist für wertschöpfende Aktivitäten befreien und Ihnen ein Gefühl der Erleichterung geben. Es ist auch erwähnenswert, dass To-Do-Listen einige mögliche Produktivitätsgefahren mit sich bringen. Jetzt, da alles an einem Ort ist, können Sie sich am Ende davon überzeugen, dass weniger wichtige Aufgaben mehr Gewicht haben als sie wirklich tun. Sie können ganz einfach Ihre Liste Tag für Tag überrollen, vor allem, wenn es um eine digitale To-Do-Liste geht. Es gibt einen Tipp zur Leistungsproduktivität, den wir gerne für die Bekämpfung dieser To-Do-Liste Stagnation mit freundlicher Genehmigung von CIO, IT-CAN Tank. Tank empfiehlt, dass Sie jeden Tag, wenn Sie an die Arbeit zu bekommen, denken Sie über die eine Sache, die Sie heute erreichen können, sie würden die meisten Auswirkungen haben. Er macht Witze. Wenn Sie Probleme haben, an etwas zu denken, gebe ich Ihnen einen Hinweis. Normalerweise ist es das, was du am wenigsten tun willst. Wenn Sie sich also jeden Morgen Ihre To-Do-Liste ansehen, markieren Sie die eine Sache, die einzige Sache, die Sie an diesem Tag tun müssen damit Sie sich stolz auf sich selbst fühlen, wenn Sie nachts einschlafen. Wenn Sie konsequent diese eine Sache jeden Tag erledigen, fangen Sie an, wirklich Fortschritte zu sehen. Ich benutze diesen Tipp das ganze Jahr und fand ihn unglaublich effektiv. Sie können sogar Panzer Rat nehmen, um dieses einzelne Ziel mit hoher Wirkung auf einem Post-it zu schreiben und es auf Ihrem Computer-Bildschirm zu kleben. Mit diesem Tipp erhalten Sie die Gewissheit einer umfassenden To-Do-Liste, behalten aber auch Ihr Auge auf Ihre Arbeit mit höchster Wirkung. Lassen Sie uns schließlich ansprechen, wie Sie Ihren Kalender und Ihre E-Mail-Schnittstelle auflisten. Lassen Sie uns schnell die Schlüsselfunktionen jedes dieser Tools überprüfen. Ihr Kalender verfolgt, wie Sie Ihre Zeit verbringen. Ihre E-Mail ist eine Kommunikationsplattform und eine umsetzbare Aufgabenliste. Ihre To-Do-Liste ist eine Aufzeichnung Ihrer Prioritäten und alles, was Sie brauchen, um zu erledigen. Von diesen drei empfehlen wir Ihnen, Ihre To-Do-Liste als König zu behandeln , denn es ist der einzige Ort, der Ihnen gehört. Andere Personen können Ihnen Kalendereinladungen und E-Mails senden, aber nur Sie entscheiden, wie Sie mit Ihrer To-Do-Liste umgehen sollen. Ihre To-Do-Listen können wie Ihr persönliches kleines Königreich sein. Der Ort, wo Sie entscheiden, was wirklich wichtig Sie jede Woche und was Sie tun wollen. Dies bedeutet, dass Sie möglicherweise eine Duplizierung haben. Beispielsweise kann Ihre Aufgabenliste ein Element enthalten, das bereits in Ihrem Kalender gesperrt ist , oder eine Aufgabe, die bereits als E-Mail in Ihrem Posteingang angezeigt wird. Das ist in Ordnung, weil Ihre Aufgabenliste König ist. Es ist der einzige Ort, an dem Sie und nur Sie priorisieren, was getan werden muss. Wir empfehlen Ihnen, Ihre Arbeitswoche und Ihren Arbeitstag zu beginnen und zu beenden. Mit einem kurzen Blick auf die Liste können Sie dieses Mal sogar in Ihre Kalenderzeit einbinden, um diese Master-To-Do-Liste einzurichten. Und vergessen Sie nicht, Ihre einzige Sache jeden Tag hervorzuheben. Jetzt können Sie auf den Boden laufen. 23. Neat Hinweise: Die meisten von uns haben eine Reihe von verschiedenen Knotentypen. Notizen in unseren Telefonen, Notizen auf Papierfetzen, Quittungen aus dem Himmel weiß wo. Textdateien auf unserem Computer, zufällige Sprachaufnahmen auf unseren Telefonen, ein halb verwendetes Evernote-Konto und eine Reihe physischer Notebooks. Wir haben angefangen und dann aufgegeben. Fast jeder, den ich kenne, hat überall verstreute Notizen. In der Tat, vor kurzem, mein Freund Joe Polish von Genius Network und ich liebe Marketing, kam zu mir um Hilfe mit seiner digitalen Organisation. Er hatte zehn verschiedene Häuser für seine Notizen und verschiedene Unübereinstimmungen von Schnipsel aus allen Ereignissen und Mastermind, die er besucht, und keine Ahnung, wo er Dinge finden kann, wenn er sie brauchte. Es ist völlig normal, dieses Mischmash von verschiedenen Arten von Noten zu haben. Schließlich wollen wir, wie im GTD-Ansatz gelehrt, alles erfassen, was wir brauchen, um uns als Referenz zu erinnern. Aber während ich bin ein großer Befürworter und Lehrer Gedächtnis-Techniken für das Auswendiglernen wichtiger Informationen, die Sie jeden Tag verwenden. Tatsache ist, dass Ihr Gehirn dafür ist, Ideen zu haben, sie nicht zu halten. Aber der Grund, dass die meisten Menschen am Ende mit so vielen verschiedenen Häusern für ihre Notizen ist, weil nicht alle Noten gleich sind. Viele Dinge, die wir betrachten, gehörten tatsächlich woanders, wie zum Beispiel auf Google-Laufwerk oder auf Ihrer To-Do-Liste. Wie können wir aus diesem Chaos Ordnung schaffen? Wie können wir alle Arten von Snippets und Notizen nehmen und sie unter Kontrolle bekommen? Die Antwort wird Sie wahrscheinlich nicht überraschen, indem Sie sich an die Nummer eins Regel der digitalen Entwirrung halten, indem Sie nur ein Zuhause schaffen. Für unsere Notizen. In diesem Vortrag werden wir unser Entwirrungssystem verwenden, um dieses Haus einzurichten und alles andere dorthin zu migrieren, wo es tatsächlich hingehört. Sie werden am Ende mit einem digitalen Cloud-basierten Zuhause für alle Ihre aktuellen Notizen. Halten Sie sich aber fest. Wir alle wissen, dass Papier in manchen Situationen einfach einfacher zu verarbeiten ist, besonders wenn es um kreatives Denken oder schnelles Schreiben geht. anderen Fällen macht das Aufnehmen von Audio oder einfach nur ein Bild von einem Zeichen viel sinnvoller. Wie können wir also nur ein Zuhause und ein Cloud-basiertes Zuhause für all diese verschiedenen Arten von Informationen haben , von Papiernotizen und Journaleinträgen bis hin zu Audioaufnahmen, Bildern und getippten Notizen, indem Sie das richtige Zuhause auswählen. Sie sehen, dass die heutigen Notiz-Apps viel mehr sind, als ihre Namen vermuten würden. Sie sind tatsächlich so konzipiert, dass sie der einzigen Cloud-basierten Strategie entsprechen , die wir während dieses Kurses befürworten. Was mehr ist, wenn Sie die richtige wählen, basierend auf Ihren Anforderungen und richtig konfiguriert. Eine gute Notizen-App kann wie ein externes durchsuchbares Gehirn mit unbegrenztem Speicher werden. Lassen Sie uns über meine absolute Lieblingsoption sprechen, wenn es darum geht, dies zu erreichen. Die Notizen-App, Evernote. Evernote ist eine Cloud synchronisierte Freemium Note-Plattform , die auf buchstäblich jeder Art von Gerät funktioniert, von einem einfachen Web-Browser über Mac und PC, iPhone und Android und viele, viele mehr. Obwohl ich Evernote seit Jahren verwende. Vor kurzem habe ich Charles Bird, der weltweit führende Experte für Evernote-Organisation und Produktivitätsstrategien, für ein vollständiges Webinar gehostet der weltweit führende Experte für Evernote-Organisation und . Mein Verstand war völlig übertrieben, wie mächtig Evernote sein kann, wenn du es richtig verwendest. Zusätzlich zu Ihren grundlegenden Textnotizen und gelegentlichen Bildern lehrt Charles, wie Sie Audiodateien, Dateianhänge, E-Mails, Webseitenausschnitte und so gut wie alles andere hochladen können, was Sie sich vorstellen können, direkt in Evernote, wie ein Digitales Scrapbook. Wenn Sie gerne handschriftliche Notizen schreiben oder gelegentlich Papierdokumente wie Quittungen scannen müssen, scannt Evernote sie nicht nur automatisch, sondern führt auch optische Zeichenerkennung auf. So können Sie tatsächlich nach Ihren Notizen suchen, basierend auf dem, was darauf geschrieben ist. Es tut dies sogar in 28 getippten Sprachen und 11 handgeschriebenen Sprachen. Wahnsinnig. Mit Evernote sind die Möglichkeiten buchstäblich grenzenlos. Sie können Notizen und Zeichnungen auf Ihrem iPad oder Ihrem bevorzugten Papier-Notizbuch handschreiben und direkt in die App einscannen. Sie können Notizen auf Ihrem Computer oder Telefon eingeben. Sie können die Stimme diktieren, während Sie unterwegs. Sie können Snippets von Websites und Dingen, die Sie sich merken möchten, erstellen. Sie können Visitenkarten automatisch scannen und verarbeiten. Und Sie können sogar Fotos von wichtigen Dingen machen, die Sie sehen, und sie später durchsuchen. Das Beste von allem, Evernote bietet erweiterte Funktionen für Power-User, wie Vorlagen, mit denen Sie Zeit sparen, die Möglichkeit, öffentlich oder mit anderen Evernote-Benutzern zu teilen und Tausende von Integrationen mit anderen Apps und Diensten zur Automatisierung Ihrer beachten Sie, dass Sie eine Organisation nehmen. Aber einer der größten Gründe, warum ich Evernote liebe, ist wegen seiner mächtigen Suche. Wir alle kennen die Frustration, Ordner auf Ordnern zu erstellen und Dinge manuell zu organisieren. Schließlich haben wir Sie deshalb ermutigt, Ihre Ordner während des E-Mail-Abschnitts dieses Kurses vollständig auszulöschen, die Suche ist einfach so viel schneller und einfacher. Mit Evernote finden Sie dieselbe Organisationsstruktur, die Sie in Ihrem E-Mail-Posteingang haben. Sicher. Sie können Ordner erstellen und sogar automatisch mit Integrationen organisieren, wenn Sie möchten. Aber in Wirklichkeit, mit solch einer ausgeklügelten Suchfunktion, werden Sie in der Lage sein, jeden Knoten zu finden, wenn Sie ihn brauchen, in nur wenigen Sekunden. Selbst wenn es sich um eine handschriftliche Notiz handelt , die Sie am Rand eines Notizbuchs erstellt haben, auch wenn es sich um ein Tag handelt, das Sie zur Identifizierung des Knotens erstellt haben. Selbst wenn das einzige, was Sie sich erinnern, ist, wo Sie waren, als Sie den Knoten erstellt haben, funktioniert es wirklich nahtlos und einfach. Und natürlich ist es selbstverständlich, dass alle Ihre Änderungen sofort auf allen Ihren Geräten synchronisiert und sicher in der Cloud gespeichert werden, so dass Sie nie eine weitere Notiz verlieren. Jetzt für viele von Ihnen jemals bemerken kann Overkill sein oder Sie möchten vielleicht mit dem Minimalismus Ansatz gehen, nicht eine weitere App herunterzuladen. In diesem Fall möchte ich Ihnen einige andere Alternativen geben. Wie ich es jedoch tue, bedenken Sie bitte, welche Notiz nehmen App Sie wählen, Sie müssen sich dazu verpflichten. Sie müssen alles andere loswerden und alle Ihre Notizen in einem Haus zusammenführen. Dies funktioniert nicht, wenn Sie weiterhin Papierstücke in Ihrer Geldbörse oder Schreibtischschublade schweben lassen. Zunächst gibt es die integrierte Notes-App auf Ihrem iPhone, Mac und anderen Apple-Produkten. Während es einmal eine sehr einfache Text-Notizen-App war, muss ich sagen, dass Apple eine Menge Arbeit geleistet hat und dies in den letzten fünf Jahren einen langen Weg gebracht hat. Es ist noch nicht so anspruchsvoll und umfassend wie Evernote, aber zumindest jetzt können Sie es mit Ihrem Finger oder einem Apple Pencil zeichnen, Tabellen erstellen, Bilder oder To-Do-Listen anhängen und sogar gescannte Dokumente. Der größte Profi der Verwendung dieser App ist, dass es mühelos singt, um alle Ihre anderen Apple-Geräte mit iCloud, und dass es nicht erfordert, dass Sie herunterladen oder sich für eine andere App registrieren. Die Nachteile sind jedoch ein Mangel an Funktionen wie Texterkennung, Sprachaufnahme, Dateianhänge, Erweiterte Suche, und mehr im Allgemeinen, würde ich sagen, dass die Notizen App wirklich nur für Menschen geeignet ist , die wollen es sehr einfach zu halten, auch auf Kosten eines weniger überladen Leben. Wenn Sie ein Google- und Android-Fan sind, möchten Sie stattdessen Google Keep überprüfen, obwohl es funktioniert auch auf Mac und iPhone als gut. Wie Evernote ist Google Keep Cloud synchronisiert, geräteübergreifend und mit Funktionen wie Erinnerungen, Texterkennung, Sprachaufzeichnung, Web-Snippets, Integrationen und mehr ausgestattet. Wie Evernote, ein behauptet, robuste Such- und Organisationsfunktionen haben , dass Sie es vielleicht ein wenig weniger benutzerfreundlich finden. Google halten so viel einfacher und vereinfacht, aber es ist immer noch viel fortgeschrittener als Apples Notes. Und es hat eine nette native Integration mit Google Drive. Zusätzlich zu diesen drei Hauptoptionen gibt es eine Reihe anderer Lösungen für Microsoft. OneNote zu einfachen Notiz, zu witzen Notiz, Freude, Dropbox Paper, und viele, viele mehr. Abhängig von Ihren genauen Bedürfnissen können Sie feststellen, dass eine andere App für Sie funktioniert. Und diejenigen, die wir empfehlen, persönlich, Ich würde dringend empfehlen, Evernote zu geben, um den speziellen Link zu verwenden , den wir im PDF-Lehrplan enthalten haben, Pfund für Pfund ist die am meisten funktionsfähige verpackt und einfach zu bedienen aller Notizen-Apps, die ich je ausprobiert habe. Und ich denke, Sie werden schnell sehen, warum sie zum Marktführer geworden sind. Aber ich warne Sie, es braucht ein wenig Zeit, um sich einzurichten und sich daran zu gewöhnen. Und es wird nicht sein, bis Sie sich voll verpflichten, dass Sie beginnen, wirklich die Vorteile zu ernten. Aus diesem Grund, wenn Sie zunächst ein wenig verwirrt darüber sind , wie man es benutzt und das Beste daraus herausholen kann. Schauen Sie sich den PDF-Lehrplan an, in dem Sie an einem Webinar mit Evernote, Top-Experte Carlsberg, teilnehmen können , wo er Sie durch jeden einzelnen Schritt begleitet. Sobald Sie sich entschieden haben, welche Notiz-App Sie verwenden werden, ist es Zeit zu entwirren, Ihr neues System einzurichten und es tatsächlich zu implementieren. Abhängig von der Größe Ihrer Notizensammlung müssen Sie wahrscheinlich einen Teil der Zeit beiseite legen, um alle vorhandenen Papier- und digitalen Notizen zu entwirren. Sie können mit Ihren Papiernotizen beginnen alle verirrten Post-Is-Notizbücher, Snippets und Quittungen sammeln. Arbeiten Sie sich durch den Stapel, sortieren Sie alles in drei Gruppen, recyceln Sie jedes Papier, das nicht mehr relevant ist. Action-Notizen. Alles, was eine Aktion erfordert, sollte sich in Ihrer Aufgabenliste befinden und nicht in Ihren Notizen verloren gehen. Migrieren Sie alle vorgangsbezogenen Notizen in Ihre Aufgabenliste erstellen Sie für jedes Element eine separate Aufgabe in Ihrer Aufgabenliste. Zum Beispiel, senden Sie Rechnung zwei Buchhalter oder durch Gegenwart für Mama. Und wenn Sie auf offizielle Dokumente oder PDFs stoßen, sollten Sie diese auf Ihr einzelnes Cloud-Laufwerk nach Hause hochladen. Migrieren Sie alles von Ihrem Schlüsselstapel zu Ihrem neuen Einzelnotizen-Zuhause. Sie werden das gleiche für Ihre digitalen Notizen wiederholen. Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn es eine Weile dauert, das ist ganz normal. Sie haben wahrscheinlich schon seit Monaten Noten gesammelt, wenn nicht sogar Jahre. Als Sie durch Ihre Notizen kommen, wollte ich eine gemeinsame Fallstricke erwähnen, die ich gesehen habe, werfen Kunden für eine Schleife. Eine bestimmte Art von Notiz, elektrische Sammelnotizen. Dies kann Dinge wie Zusammenfassungen von Besprechungen, Filmlisten, Buchlisten, Rezepte oder Zitate umfassen . Dies sind statische Notizen, die wir für unbestimmte Zeit sparen wollen oder für ein zukünftiges Projekt verwendet werden, aber oft verstreut und verloren gehen, wenn wir sie in unseren regulären Notizen behalten. Wenn Sie beispielsweise ein akademischer Autor oder Content-Ersteller sind, können Sie Zitate oder Recherche-Notizen zum Schreiben sammeln. Persönlich habe ich festgestellt, dass eine hilfreiche Möglichkeit, meinen regulären Notizen Depot organisiert zu halten , indem diese spezifischen Sammlungsnotizen auf eine externe App migriert werden. Ich mag Ulysses, eine kostenpflichtige Schreib-App, mit der Sie Ihre eigene personalisierte und super organisierte Notizsammlung einrichten können. Ulysses ist im Wesentlichen meine Sammlungen geworden und das Schreiben nach Hause zu einem einzigen Ort, an dem ich die Zitate, Recherchen und Umrisse speichern kann , die für den Schreibprozess wesentlich sind. Auf diese Weise habe ich ein Zuhause für meine regelmäßigen Notizen und ein weiteres Zuhause für meine Sammlungen. Für die Verfolgung unserer Booklets Sammlung. Jonathan und ich liebten beide gute Preise. Es ist leicht Spuren sind Leselisten und hilft uns, absichtlich über unsere Buchauswahl zu bleiben. Wie auch immer Sie sich entscheiden, wir möchten Sie ermutigen, sich an die Grundlagen der digitalen Entwirrung zu erinnern. Suchen Sie ein Zuhause für alle Ihre Notizen, vorzugsweise eine cloudbasierte, und verpflichten Sie sich dann dazu. Lassen Sie sich nicht durch Aktionen, Dokumente oder Sammlungen ablenken. Die haben ihre eigenen Häuser. Von nun an, ob es sich um eine Visitenkarte oder Quittung handelt, eine handschriftliche Notiz auf der Rückseite einer Serviette oder Notizen, die Sie während einer Vorlesung eingegeben haben. Es geht alles in seinem Haus für einfachen Zugang später auf der Linie. 24. Dokumente synchronisieren und organisieren.: Endlich sind wir hier. Willkommen bei der Document Management Lecture. Was ist die Dokumentenverwaltung? Nun, es ist eine Art moderne Kunstform. Die Kunst, wie wir unsere Dateien organisieren und speichern. Da die Gesellschaft von läuft auf dem Papier zu laufen auf digitalen Dateien übergegangen ist, waren alle mit mehr Dateien als je zuvor interagiert. Als Strategieberater sah ich die Risiken eines schlechten Dokumentenmanagements aus erster Hand. Bei fast jedem Projekt, sah ich, Menschen kämpften, um bestimmte Dateien zu finden, die falsche Version von Dateien zu senden und sogar völlig lose Dateien. Ein einfaches und effektives Dokumentenmanagementsystem ist von unschätzbarem Wert. Und deshalb möchte ich Ihnen unseren Best Practice-Ansatz zum Versenken und Organisieren Ihrer Dokumente mitteilen . Sie werden dann in der Lage sein, diesen Ansatz nach Ihren spezifischen Vorlieben und Gewohnheiten anzupassen . Unser Ansatz für ein gutes Dokumentenmanagement ähnelt wie wir andere Bereiche unseres digitalen Lebens verwalten. Wir möchten, dass Sie ein Zuhause für Ihre Dokumente auf einer einzigen Cloud-basierten Speicherplattform mit all Ihren Dokumenten an einem Cloud-basierten Ort Sie können jederzeit und überall auf Ihre Dokumente zugreifen. Wir definieren eine einfache Datei-Architektur, so dass das Finden, Bearbeiten und Hochladen von Dateien so schnell und schmerzlos. Sie können dieses Architektursystem und erweiterte Suchfunktionen verwenden , um Ihre Dokumente immer zu finden. Denken Sie daran, dass es eine anfängliche Investition im Voraus in diesen Entschuldungsprozess geben wird. Aber langfristigwerden Sie sich Zeit sparen, werden Sie sich Zeit sparen, enorme Frustration und einen großen Schritt in Richtung digitaler Seelenfrieden machen. Lass uns hineintauchen. Zuerst müssen wir unseren idealen Zustand identifizieren. Wie gesagt, wir wollen ein Zuhause für alle Ihre Dokumente finden. Sie fragen sich vielleicht, ist ein Zuhause für alle meine Dokumente überhaupt möglich? Ich bin sicher, Sie können sich einige Anwendungsfälle vorstellen, die die Dinge komplizieren. Zum Beispiel, als Jonathan und ich Dateien für die Entwicklung dieses Kurses teilten, haben wir Arbeitsdateien über slack, Asana und Google Drive geteilt . Aber lassen Sie es uns einfach halten. Aber wir reden wirklich über hier ist, wo Sie Ihre Master-Versionen von jedem Dokument zu halten. Ein Zuhause für alle Ihre Dokumente zu haben, kümmert sich um so ziemlich jeden komplizierten Anwendungsfall. Wenn Sie mit anderen zusammenarbeiten, arbeiten Sie möglicherweise an einem gemeinsamen Dokument auf einer Drittanbieterplattform Sobald das Dokument fertig ist, laden Sie die endgültige Version zu Ihnen nach Hause hoch. Es gibt hier eine Denkweise Verschiebung, da Sie sich darauf einstellen, dass Dokumente nicht mehr auf Ihrem Computer vorhanden sind. Aber sobald du dich daran gewöhnt hast, wirst du nie mehr zurückgehen wollen. Es ist einfach so viel einfacher, alle Ihre Dokumente an einem Ort zu haben, überall zugänglich und immer schnell zu bearbeiten. Also, wo sollten Sie Ihr Dokument nach Hause einrichten? Die großen vier Optionen sind Google Drive, Dropbox, iCloud Drive und ein Laufwerk. Nach dem Versuch und Testen all dieser ist unsere bevorzugte Cloud-Speicherlösung für die Dokumentenverwaltung Google Drive. Zunächst einmal kommt es mit den unglaublichen Google Docs Sheets gepaart, Folien, und andere Alternativen zu Microsoft Word direkt in gebacken. Im Gegensatz zu anderen Lösungen hat fast jeder ein Google-Konto. Es ist einfacher, Menschen zu teilen und mit ihnen zusammenzuarbeiten, auch wenn sie sie derzeit nicht verwenden. Wenn Sie derzeit eine andere Plattform verwenden und sich Sorgen über die Migrationszeit zu Google Drive machen. Sie können bis zum Ende der Vorlesung weiter beobachten und dann eine Entscheidung treffen. Wir versprechen, dass es weniger Ärger ist, als Sie denken. Und selbst wenn Sie es vorziehen, bei einer anderen Plattform zu bleiben, alles gut, der gleiche Ansatz und die gleichen Prinzipien gelten. Sobald Sie sich entschieden haben, welche Plattform Sie verwenden möchten, sollten Sie diese Plattform auf jedes Gerät herunterladen, das Sie regelmäßig nutzen, Telefon, Computer und Tablets. Verwendung eines Webbrowsers für den Zugriff auf die Plattform ist auch in Ordnung, vor allem, wenn es um Arbeitsgeräte geht. Jetzt, da wir wissen, wo R1 home sein wird, ist es an der Zeit, unsere neue Dateiarchitektur einzurichten. Genau wie in anderen Bereichen wollen wir dies so einfach, konsistent und minimal wie möglich halten . Denken Sie daran, dass Suchvorgänge jetzt so weit fortgeschritten sind, dass wir nicht mehr Hunderte von Unterordnern benötigen, um etwas zu finden. Die Idee hier für die meisten von uns ist, dass je weniger Ordner, desto besser. Wir wollen nur so wenige Ordner, wie wir wirklich brauchen. Und um sich von einem übermäßig entwickelten mehrschichtigen Hierarchiesystem mit einer Kette von zehn oder sogar 100 Unterordnern fernzuhalten einem übermäßig entwickelten mehrschichtigen Hierarchiesystem . Wenn Sie eine starke Präferenz für Organisation haben und es vorziehen, detaillierte Ordnersysteme zu haben, ist das in Ordnung, was wir hier sprechen, ist über jede Person, die ein Dateisystemsystem zu finden, das für sie auf lange Sicht funktioniert. Und für die meisten Menschen bedeutet das minimale Zeitaufwand beim Hochladen, Sortieren und Verwalten ihrer Dokumente. Nehmen Sie sich jetzt ein paar Minuten Zeit, um durchzudenken und wählen Sie ein einfaches Dateisystemsystem aus. Sie sollten ein paar einfache Buckets und Buckets definieren, nur ein paar Ebenen tief. Sie können nach Chronologie, Funktion oder nach einer Cross-Version von beiden organisieren . Für die meisten Menschen wird die oberste Schicht wahrscheinlich persönlich und beruflich sein. Oder Jahr 2019 tut 18, et cetera. Unter dieser obersten Ebene können Sie Unterordner für die wichtigsten Bereiche Ihres Lebens erstellen. Möglicherweise möchten Sie sogar die gleichen Etiketten verwenden, die Sie für Ihr Unterkalendersystem verwendet haben. Und Sie werden auf jeden Fall Ihre Ordnernamen kurz und klar halten wollen. Hier ist ein Beispiel. Diese Basisordnerstruktur muss nicht perfekt sein , denn wenn Sie Dateien tatsächlich wunden und migrieren, werden Sie die Ordnerstruktur ändern, um die natürliche Reihenfolge Ihrer Gedanken über Ihre Dokumente widerzuspiegeln . Wenn Sie im Prozess Informationen visuell lernen, wie ich es tue, können Sie auch Farben zu den verschiedenen Ordnern hinzufügen. Jetzt ist es an der Zeit, unser neues System zu implementieren. Sobald Sie ein Basisordner-Architektursystem haben, um von Ihrem gehen zu steigen und alle Dokumente zu migrieren. Mein Vorschlag ist, mit den wichtigsten Dateien zu beginnen. Diejenigen, die Sie täglich verwenden, sind relevant für aktuelle Projekte, et cetera. Dies sollte alle Dokumente enthalten, aber machen Sie sich keine Sorgen um Fotos oder Videos, werden diese später behandeln. Wie lange wird das dauern? Es variiert von Person zu Person, aber in der Regel mit einem oder zwei Fokussitzungen können Sie den Kern der Organisation Ihrer Dokumentation durchlaufen. In vielen Fällen werden Sie sehen, dass Sie einfach ganze Ordner ziehen oder verschieben können , ohne auch nur durch eine einzelne Datei zu gehen. Ihr Ziel ist es, alle Ihre Dokumente in dieses zentrale Zuhause hochzuladen. Zur Erinnerung: Dies kann Dokumente aus der E-Mail eines alten oder zusätzlichen Cloud-Speicherkontos enthalten , insbesondere wichtige E-Mail-Anhänge. Wenn Sie eine E-Mail öffnen, um auf eine bestimmte Datei zuzugreifen, ist es an der Zeit, diese Datei in die Cloud zu verschieben. Der Dokumentenordner Ihres Computers oder andere Ordner? Das ist richtig. Auch wenn Sie synchronisierte Kopien auf Ihrem lokalen Schreibtisch offline haben, verwenden Sie keine Originaldokumente mehr auf Ihrem Computer. Sie können eine Doc- oder DOC-Suche auf Ihrem Computer ausführen , um sicherzustellen, dass Sie nichts vergessen. Ihr Computer-Desktop. Denken Sie daran, dass ein sauberer Desktop einem sauberen Schreibtisch entspricht. Wenn möglich, speichern Sie Dateien in der Cloud und halten Sie Dokumente auf Ihrem Desktop auf ein Minimum, Ihren Download-Ordner. Die meisten Leute haben eine Fundgrube von wichtigen Akten, die sich dort aufhäufen. Wir werden das in einer anderen Vorlesung noch etwas näher erläutern. Papier für Sie über Erfolgsleute, können Sie auch Ihre Papierdokumente scannen und hochladen. Und schließlich, für ultimative digitale Sicherheit, Dokumente von allen Festplatten oder USBs. Wir werden darüber mehr in einem separaten Vortrag über Legacy-Dateien sprechen. Ich empfehle meinen Kunden auch, ein Schlüsseldokument oder einen Notfalldateiordner als Teil ihres New Document Architecture-Systems einzurichten . Hier möchte ich eine Kopie aller meiner Schlüsselausweise und Reisedokumente, Reisepässe, Personalausweise und Versicherungspolicen aufbewahren. Obwohl ich weiß, dass Jonathan so weit gehen, um Kopien von Pässen, Meilenkarten und mehr in dieser Art von Folder zu setzen . Geschützt, natürlich, durch Fingerabdruck oder Face ID. Ich möchte alles behalten, was ich je brauchen könnte, wenn ich unterwegs bin und meine Schlüssel-Aids gestohlen wurden oder etwas zerstört wurde. Sie können sich das als Ihren virtuellen Safe vorstellen. Beachten Sie, dass einige Passwort-Apps und digitale Wallets Ihnen auch diese Funktion bieten, wie zum Beispiel die Last Pass-Entropie, die mich zu einer allgemeinen Frage bringt, die ich bekomme, wenn es um die Dokumentenverwaltung geht, unsere Cloud-Plattformen wie Google Drive, ist wirklich sicher für die meisten Benutzer und für die meisten ihrer Dateien, Google Driveist wirklich sicher für die meisten Benutzer und für die meisten ihrer Dateien,bietet ein mehr als angemessenes Maß an Sicherheit. Der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihr Cloud-Speicher sicher ist , besteht darin, Ihr Geräte- und Kontopasswort sicher zu halten. Für zusätzlichen Sinn empfehlen wir Ihnen, die Zwei-Faktor-Authentifizierung für Ihr Cloud-Speicherkonto zu aktivieren oder sogar einen Hardware-Sicherheitsschlüssel zu verwenden. Eine andere Sache, die Sie tun können, ist die Verschlüsselung bestimmter sensibler Dateien. Verschlüsselung bedeutet, dass ein Passwortschutz hinzugefügt wird, sodass nur eine Person mit einem Dateikennwort eine Datei öffnen kann. Leider hat Google Drive noch keine integrierte Kennwortschutz Funktion. Eine Problemumgehung besteht also darin, eine Datei und Microsoft Office zu verschlüsseln und dann hochzuladen. Um diese integrierte Funktion zu aktivieren, öffnen Sie ein Dokument in Word, musste Datei-Tools, Dokument schützen, und fügen Sie ein Dokumentkennwort. Sie können dieses Dokument dann in die Cloud hochladen. Eine andere häufige Frage ist, ich Dateinamen für jedes Dokument ändern muss? Dateinamen sind wichtig, weil sie uns helfen, unsere Dokumente zu finden. Aber die Idee, Hunderte oder sogar Tausende von Dateien umzubenennen , ist anstrengend und kann eine riesige Zeitverschwendung sein. Deshalb empfehlen wir, Dateinamen nur dann zu ändern, wenn Sie sie wirklich als Mehrwert empfinden. Wenn Sie beispielsweise an Projektdokumenten arbeiten oder andere Personen verstehen müssen, was diese Datei ist, ohne sie zu öffnen. Leider können Sie, wie wir in der Automatisierungsvorlesung behandeln, auch Automatisierungswerkzeuge verwenden, um vieles davon für Sie zu handhaben. Das Einrichten eines cloudbasierten Homes für alle Ihre Dokumente ist transformativ. Nicht nur, weil es Ihnen hilft, alle Ihre Dateien im Auge zu behalten, sondern auch, weil Sie überall darauf zugreifen können, auch wenn Ihre Geräte zerstört werden. Investieren Sie jetzt die Zeit und bringen Sie diese Dokumente zu sich nach Hause. 25. Ordner zum Downloads: Für die meisten Menschen ist der Download-Ordner auf unserem Computer der ultimative digitale Müllcontainer. Der Ordner Downloads ist im Wesentlichen das digitale Äquivalent der Küchenschrotschublade. Es ist übersät mit allen Arten von zufälligen Dokumenten, Fotos und geheimnisvollen PDFs. Das liegt daran, dass die Standardeinstellungen auf unseren Computern und Webbrowsern meistens alle Dateien, die wir herunterladen, in einen versteckten Download-Ordner senden . In diesem Fall haben wir bereits ein Home-Setup für alle heruntergeladenen Dateien, aber es ist das falsche Zuhause. Die meisten dieser Dateien müssen entweder gelöscht werden, da Sie die Datei nur für eine sofortige Aufgabe benötigten oder mit den restlichen Dokumenten in die Cloud migriert haben. Also, wenn Sie sich nicht die Zeit genommen haben, um absichtlich die Einstellung zu optimieren und Ihren Download-Standort zu ändern, werden Sie am Ende digital horten und Auswahl von zufälligen und nutzlosen Dateien. Unsere Empfehlung hier ist zweifach. Lassen Sie uns den Download-Ordner bereinigen und Einstellung für den Download-Speicherort in Zukunft geändert. Zunächst empfehlen wir Ihnen, die Standardspeichereinstellung für alle heruntergeladenen Dateien zu ändern. Verschieben des Speicherorts aus dem Ordner „Downloads“ auf Ihren Desktop. In der Vorlesung zum Senken und Organisieren von Dokumenten haben wir erwähnt, dass alle Dateien von Ihrem Desktop in die Cloud hochgeladen werden. Dadurch erhalten Sie einen sauberen Arbeitsplatz, der frei von digitaler Unordnung ist. Indem Sie heruntergeladene Dateien auf Ihren Desktop senden, werden Sie dann in der Lage sein, schnell heruntergeladene Dateien zu sehen und sofort Aktion sie. Dies ist vergleichbar mit Ihrer Kleidung nach der Wäsche wegzulegen. Wenn Sie jedoch das Ermessen des Downloads Ordners mit den meisten Cloud-Synchronisationsdiensten wie Google Drive bevorzugen , können Sie es auch so einrichten, dass der Ordner Downloads zusätzlich zu allem anderen synchronisiert wird. Wenn Sie die Einstellung so ändern möchten, dass sie zu Ihrem Desktop wird, können Sie dies tun, indem Sie Ihren Standard-Webbrowser öffnen. Öffnen Sie im Webbrowser die erweiterten Einstellungen als Download-Speicherort. Hier können Sie Ihre Standard-Download-Einstellungen ändern. Wir empfehlen Ihnen, den Speicherort auf Ihrem Desktop zu ändern, wie zum Beispiel der Maya-Desktop dieses Benutzers. Für noch mehr digitale Achtsamkeit können Sie auch die Option aktivieren, die hier angezeigt wird, um zu fragen, wo die einzelnen Dateien vor dem Herunterladen gespeichert werden sollen. Dies wird für die meisten von Ihnen jetzt, da unsere Dokumente in der Cloud sind, weniger relevant sein, aber es ist eine Erwähnung wert. Für diejenigen unter Ihnen, die gerne mit Automatisierung herumspielen, gibt es auch einige coole Automatisierungs-Tricks, die Sie für die automatische Reinigung oder automatische Sortierung heruntergeladener Dateien einrichten könnten . Aber wir decken die anderswo im Kurs ab. Also, jetzt bist du auf den Weg. Aber was ist mit unserer digitalen Hortervergangenheit? Wir empfehlen Ihnen, sich die Zeitüberschreitung jetzt oder später in dieser Woche zu nehmen , um Ihren Download-Ordner zu säubern, zumindest Dateien aus den letzten Wochen oder Monaten, eine frische Tasse Kaffee zu füllen und ein paar Stunden damit zu verbringen, Dateien zu sortieren, die führenden, die Sie nicht benötigen, oder laden Sie sie in Ihr Dokument nach Hause in der Cloud hoch, um den Prozess zu beschleunigen, irren Sie auf der Seite des Löschens und skrupellos zu sein. Wenn Sie eine Datei seit einem Jahr nicht berührt haben, kann sie wahrscheinlich gelöscht werden. Während Sie dabei sind, öffnen Sie den Papierkorb Ihres Computers und drücken Sie leer, offiziell löschen Sie Ihren Computer von Junk-Dateien. Noch eine Sache hier. Jetzt, da der Ordner „Desktop-Downloads“ klar ist, nehmen Sie sich eine Minute Zeit und schauen Sie sich die visuelle Darstellung Ihres Desktops an. Sie sollten sicherstellen, dass Sie einen Hintergrund haben, den SUSE oder inspiriert Sie haben. Sie können eine ruhige, neutrale Farbe wählen oder ein schönes Bild von einem Spritzer herunterladen. Das war's. Sie haben digital D einen weiteren Bereich Ihres digitalen Lebens überladen. Ihre Downloads haben jetzt ein richtiges Zuhause, und Sie haben Ihre Fähigkeit optimiert, Dateien zu finden, wenn Sie sie benötigen. Dies war ein entscheidender Schritt, um Computer-Unordnung zu beseitigen und Ihr digitales Leben zu bereinigen. 26. Deine Kontaktliste überholen: An dieser Stelle beginnt unser digitales Ökosystem ziemlich überladen aussehen. Unsere Dateien sind unter Kontrolle, unseren Postfächern oder in Ordnung, und wir arbeiten unseren Weg durch all das andere Zeug. In diesem Vortrag werden wir etwas über eine der wichtigsten Dinge lernen , die wir in Ordnung halten müssen. Ihre Kontaktliste. Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, ist Ihre Kontaktliste nichts weniger als eine Katastrophe. Ein Haufen Leute mit dem einen oder anderen Namen, oft so etwas wie Bobby aus dem Restaurant oder Sam Buchhaltungs-Typ. Unmengen von zufälligen Spitznamen wie Jimmy Boy, doppelte Einträge, unvollständige Einträge und vieles mehr. Nun, Sie denken vielleicht an sich selbst, warum spielt es eine Rolle? Die Menschen, die Sie am meisten kontaktieren müssen, wissen Sie, wie Sie finden und alle anderen. Nun, wen kümmert es sich? Es verschwendet so viel Zeit, um alle richtig in Ihrem Adressbuch hinzuzufügen, nicht wahr? In Wahrheit gibt es viele Gründe, warum Sie Ihre Kontakte organisieren möchten. Erstens, Sie wollen nie in eine Situation kommen, in der zehn Jahre auf der Linie, Sie brauchen eine Nummer und Sie sind nicht in der Lage, herauszufinden, welche es ist. Oder noch schlimmer, du hast es gelöscht weil du nicht herausfinden konntest, wer diese Person war. Zweitens möchte ich Ihre Aufmerksamkeit auf die Tatsache , dass, wenn Ihre Kontaktliste nicht richtig organisiert ist, Sie viele wirklich coole Funktionen verpassen. Zum Beispiel die Möglichkeit, die handlichen Freigabenmenüs auf Ihrem Mobiltelefon oder die Sprachfunktionen von Siri, Cortana oder OK, Google zu verwenden. Wenn Sie Kontexte richtig eingerichtet sind, können Sie coole Sachen wie sagen hey Siri, geben Sie mir Anweisungen zum Haus meines Bruders oder OK, Google teilte Jimmy Valentine's Nummer mit Michael Murphy, was uns zum dritten führt Grund, Zeitersparnis. Diese Funktionen wie Siri und die Freigabebuttons sparen Tonnen Zeit. Aber darüber hinaus möchte ich, dass Sie sich fragen, wie oft Sie einen Freund, Kollegen oder Familienmitglied nach Informationen wie E-Mail-Adresse, Privatadresse oder Skype-Benutzernamen fragen oder Familienmitglied nach Informationen wie E-Mail-Adresse, müssen. Es scheint, als würde so viel unserer Kommunikation damit verbracht , Informationen zu sammeln, die wir bereits in der Vergangenheit gefragt haben. Und als allgemeine Faustregel im Leben, wenn Sie etwas einmal brauchen, Sie wahrscheinlich mehr als einmal vor kurzem brauchen und meine Hochzeit planen, musste ich dem Hochzeitsplaner E-Mails, Telefonnummern und zu Hause zur Verfügung stellen Adressen aller meiner Freunde und Verwandten, über 200 Familien. Zum Glück für mich habe ich Ohren akribisch verbracht , meine Kontaktliste ordentlich, ordentlich und vollständig zu halten. Also, während ich keine virtuelle Assistenznachricht brauchte, ein paar Leute für Heim-Adressen. Der Großteil der Arbeit war so einfach wie das Ausfüllen einer Tabellenkalkulation mit Informationen, die ich bereits habe. Meine Frau hatte jedoch nicht so viel Glück. Sie verbrachte Wochen damit, Telefonnummern von entfernten Familienmitgliedern in zerknitterten alten Papierstücken zu finden , die Dutzende von Familienmitgliedern anrufen , um Kontaktinformationen zu fragen und vieles, vieles mehr. Am Ende kostet das Schneiden von Ecken, um Zeit zu sparen, viel mehr Zeit. Deshalb gibt es ein paar Regeln, nach denen ich möchte, dass du lebst. Wenn es um Kontaktinformationen geht. Regel Nummer eins, wenn Sie einen neuen Kontakt erstellen, tun Sie es richtig. Jedesmal. Hinzufügen des Vornamens und des Nachnamens Fragen Sie nach ihrem Nachnamen, wenn Sie müssen. Ja. Selbst wenn es Ihr Klempner ist, wenn es ein professioneller Kontakt in ihrem Unternehmen ist, dann und erst dann fügen Sie alle Informationen hinzu, die sie Ihnen geben, während Sie dabei sind. Wir schlagen vor, Telefonnummern auf die richtige Art und Weise hinzuzufügen, einschließlich der Vorwahl und sogar der Landesvorwahl und des Präfix plus. Dies ist hilfreich, denn wenn Sie jemals unterwegs sind oder Ihre Telefonnummer ändern, können Sie alle Ihre Kontakte anrufen und kontaktieren ohne das gesamte Adressbuch zu aktualisieren. Regel Nummer 2: Aktualisieren Sie Ihre Datensätze jederzeit, wenn Sie neue Kontaktinformationen erhalten. Ihre Freunde geben Ihnen ständig Kontaktinformationen, egal ob es sich um ihre Privatadresse handelt, um sie abzuholen oder ihre E-Mail-Adresse, wenn sie eine Datei mit Ihnen teilen. Anstatt dieser widerliche Freund zu sein, der immer fragen muss, hey, was war deine Adresse nochmal? Nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit, um Ihre Datensätze zu aktualisieren, indem Sie diese Informationen hinzufügen. Auf den meisten modernen Betriebssystemen und Telefonen ist dies so einfach wie auf die Schaltfläche „Zu Kontakten hinzufügen“ in einer E-Mail oder einem Telefonanruf und dann auf „Vorhandenen Kontakt aktualisieren“ das nächste Mal, wenn Sie ihn benötigen , klicken. Fingerspitzen. Regel Nummer drei: Vermeiden Sie Duplikate. Die meisten Adressbuch-Software wird dies ziemlich einfach machen, indem Sie Kontaktinformationen aktualisieren und sogar nach Duplikaten suchen und zusammenführen können. Trotzdem funktioniert die Technologie nicht immer einwandfrei. Und ich weiß, dass manchmal, wenn ich Kontakte hinzufüge, mein Computer einen neuen Kontakt für dieselbe Person erstellt. Deshalb empfehlen wir im Allgemeinen, regelmäßig nach Duplikaten zu suchen und zusammenzuführen, was Sie mit den integrierten Menüoptionen auf Mac und Google tun können. Regel Nummer vier: Verwenden Sie Ihr Adressbuch, um nützliche Informationen zu speichern. Viele Menschen wissen nicht, dass sie ihrem Adressbuch Felder anpassen und hinzufügen können, damit sie nützliche Informationen über die Personen speichern können, die ihnen wichtig sind. Ich liebte es zum Beispiel, Notizen über Personen in das Notizfeld hinzuzufügen, wie die Namen ihrer Kinder. Ich habe mich noch nicht getroffen, ihre Interessen und mehr. Ich füge Felder für Skype-Benutzernamen, Kalenderbuchungslinks, Bitcoin, Wallet-Adressen, Überweisungsinformationen oder andere Informationen hinzu. Ich muss vielleicht auf diese Person hinweisen. Wie wir in Regel Nummer zwei gesagt haben, bekomme ich jederzeit eine Information, die ich denke, dass ich in Zukunft brauchen könnte. Ich füge es der Kontaktkarte dieser Person hinzu, nur für den Fall. Dies erspart mir eine Menge Ärger und eine Menge Belästigung anderer Menschen, sowie eine Menge Suche durch E-Mails und Chats, um die Informationen wieder zu finden. Lassen Sie uns ein wenig darüber reden, wo Sie Ihre Kontakte speichern. Für die meisten Menschen gibt es wirklich nur drei Lösungen auf dem Markt. Google-Kontakte, die von Ihrem Gmail-Konto unterstützt wird, iCloud-Kontakte, die mit allen Ihren Apple-Geräten verbunden sind. Und Microsoft Outlook, das mit Ihrem geschäftlichen, E-Mail und Windows-Geräten verbunden ist . Wie immer sollte unser Ziel mit Decluttering sein, alles zu Hause zu geben und das Zuhause cloudbasiert und synchronisiert zu machen. Das bedeutet, dass Sie keine Kontakte mehr auf Ihrem Telefon haben, einige auf Ihrem iPad, einige auf Ihrem Computer und andere in Ihrem E-Mail-Konto oder Ihrer SIM-Karte. Sie müssen alle synchronisiert werden. Und wenn möglich, an einem Ort, in der Cloud, wird dieser Ort wirklich davon diktiert werden, welche Dienste Sie verwenden, meisten, vor allem die, die Sie auf Ihrem Mobiltelefon verwenden. Wenn Sie ein Android-Benutzer sind, möchten Sie wahrscheinlich nur mit Google-Diensten synchronisieren. Wenn Sie ein Apple-Benutzer sind, wird es einfacher, aber nicht erforderlich, iCloud für alle Ihre Bedürfnisse und Synchronisationen zu verwenden. In aller Wahrheit, wie bei Kalendern. Und es spielt eigentlich keine Rolle, welchen Dienst Sie verwenden, um zwischen Ihren nativen oder Aftermarket-Apps zu synchronisieren, solange er auf all Ihren Geräten funktioniert. Manche Leute greifen gerne auf Google-Kalender im Web zu, also wählen sie, alles über Google zu synchronisieren. Manche Leute verwenden gerne Aftermarket-Apps, um ihre Kalender zu verwalten. Manche Leute haben gerne ein Apple-Telefon und einen Windows-Computer. Nichts davon ist ein Problem mit Kalendern oder Kontakten. Aber was Sie tun müssen, ist sicherzustellen, dass Ihre Kontakte über alle Ihre Geräte mit dem einen oder anderen Dienst sinken. Sagen Sie zum Beispiel, Sie verwenden ein iPhone, aber Ihre Arbeit erfordert, dass Sie einen PC haben. Alles, was Sie tun müssen, ist die iCloud für Windows-App herunterzuladen und sie synchronisiert Ihre Kontakte zusätzlich zu allen anderen iCloud-Ressourcen, richtig, auf Ihren PC. Übrigens ist es wichtig zu beachten, dass Sie auf allen Apple-Geräten auch die Verwendung von Google-Kontakten und -Kalendern sowie Aussichten ermöglichen . Und sie funktionieren im Grunde genauso wie iCloud. Also, wenn es einfacher für Sie ist, können Sie einfach in die Einstellungen des Kontos gehen, Bereich, deaktivieren Sie iCloud-Kontakte und aktivieren Sie Gmail-Kontakte sinken oder Aussichten. Von dort aus können Sie sich einfach auf die Infrastruktur von Google oder Microsoft verlassen , um Ihre Kontakte zwischen Gmail, Ihrem Telefon, Ihrem Computer und allem anderen zu synchronisieren . Nun, wenn Sie ein Android-Benutzer sind, wird einfach einfacher sein, sich auf die Google-Infrastruktur als Ganzes verlassen, da es in das Betriebssystem integriert ist, werden Sie sicherstellen wollen, dass Ihre Kontakte zwischen Ihrem Telefon sinken und Gmail und dass alle Ihre anderen Geräte, wie z. B. Ihr PC oder Linux-Gerät, auch mit der Synchronisierung von Google eingerichtet werden. Wenn Sie einen Mac haben, fügen Sie einfach das Google-Konto zu Ihrem Computer hinzu und stellen Sie sicher, dass Kontakte und Kalender so eingestellt sind, dass sie sinken. Wie bei iCloud, Dies ist nicht schwer, aber so viele Menschen nehmen sich einfach nie die Zeit, um es einzurichten. Aber was ist, wenn Sie separate Adressbücher haben müssen, genau wie Sie separate E-Mail-Konten oder Adressen oder sogar Kalender haben müssen. Keine Sorge. Wenn Ihre Arbeit erfordert, dass Sie ein separates Adressbuch in etwas wie Microsoft Outlook aufbewahren , dann müssen Sie dies tun. Aber keine Sorge, so wie wir eine Schnittstelle verwendet haben, um auf alle Ihre E-Mails an einem Ort zuzugreifen. Können Sie also auch eine Schnittstelle verwenden, um auf alle Ihre Kontakte an einem Ort zuzugreifen? Auf allen Apple-Geräten können Sie mehrere Kontakte, Konten und Dienste hinzufügen und alle im synchronisierten Adressbuch Ihres Mac oder iPhone anzeigen . Übrigens, wenn Sie Ihre Kontaktliste zum ersten Mal einrichten, fragen Ihre Geräte möglicherweise, ob Sie Kontakte zusammenführen möchten, gehen Sie weiter und tun Sie dies. Sie können zu einem späteren Zeitpunkt immer nach Duplikaten suchen und ersetzen. Sobald Sie alle Ihre Kontaktliste richtig eingerichtet haben, testen Sie, um sicherzustellen, dass sie sinken, indem Sie einen Kontakt auf einem Gerät aktualisieren und überprüfen, ob die Änderungen auf einem anderen Gerät vorgenommen wurden. Wenn alles funktioniert, ist es jetzt an der Zeit , alle Ihre alten Kontakte gründlich zu reinigen. Wir empfehlen, dies auf Ihrem Computer zu tun, da es schneller und einfacher wird. Gehen Sie zunächst durch und korrigieren Sie die Namen aller Personen in Ihrer Kontaktliste, um Vorname und Nachname einzuschließen. Löschen Sie alle Kontaktkarten, die Informationen fehlen oder nicht mehr relevant sind. Fügen Sie, wo immer möglich, Informationen für Personen hinzu, für die Sie wissen, dass Sie sie haben, z. B. Personen, deren E-Mails Sie sich in Ihrem Posteingang befinden oder deren Postadressen sich in Ihrem Nachrichtenverlauf befinden. Das wird ein bisschen Zeit in Anspruch nehmen, aber vertrauen Sie uns, es lohnt sich. Wenn Sie fertig sind, lehnen Sie sich zurück und entspannen Sie sich, weil Ihre Kontakte jetzt organisiert und synchronisiert sind. Von nun an müssen Sie sich nur an die Regeln halten und ein wenig akribisch sein. Und Sie werden eine nette, gepflegte Kontaktliste haben , die Ihnen dient, wenn Sie es brauchen. Die meisten. 27. Passwörter sicher und sicher: Einer der herausforderndsten und verwirrendsten Aspekte bei der Organisation Ihres digitalen Lebens ist die Verfolgung von Passwörtern. Wenn Ihre aktuelle Passwortsituation eine Katastrophe ist, Sie sich keine Sorgen, Sie sind nicht die einzige. Warum ist das Organisieren unserer Passwörter eine solche Herausforderung? Auf der einen Seite möchten Sie nicht riskieren, Ihr Passwort zu verlieren oder zu vergessen, da es alle Arten von Ärger und Unannehmlichkeiten bietet, wenn Sie sich bei Ihren Diensten anmelden müssen. Auf der anderen Seite möchten Sie keine Sicherheitsverletzungen riskieren, indem Sie Ihre Passwörter zu einfach machen oder sie auf unsichere Weise speichern. Und natürlich, in einigen Szenarien, Menschen haben einige Passwörter auf ihren iPhones gespeichert, andere auf ihren Computern gespeichert, Chrome-Browser, und einige in einer geheimen Textdatei auf ihrem Computer. Und natürlich sind andere immer noch in ihren zugegebenermaßen unvollkommenen Erinnerungen gespeichert. Dies ist nicht nur frustrierend, sondern bricht auch die digitale Entwirrung ist Nummer eins Regel. Alles muss ein Zuhause haben. Was sollen wir dann tun? Wenn Sie wie die meisten Leute sind, haben Sie vielleicht ein Passwort oder eine kleine Gruppe von Passwörtern, die Sie für viele verschiedene Websites verwenden, möglicherweise mit einigen kleinen Verbesserungen für jede Website. Noch schlimmer, Sie könnten ein Passwort verwenden, das für Sie unvergesslich ist, wie der Name eines Familienmitglieds , Ihr Geburtstag usw. Zunächst einmal ist es wichtig für Sie, Passwörter zu verstehen, die leicht für Sie zu merken sind, sind noch einfacher für Hacker zu knacken, indem Sie ein Passwort wie Jenny baby 1987 verwenden, Sie fragen nur nach Ärger. Stattdessen, wenn Sie sicher sein wollen, sollten Sie ein Passwort verwenden, das für Computer sehr schwer zu knacken oder Brute-Force ist, zum Beispiel dies. Aber selbst wenn Sie ein sehr sicheres Passwort verwenden, reduziert die Wiederverwendung desselben Passworts Ihre Sicherheit massiv. Es gibt Ihr Passwort an einen Dritten, der dann versuchen könnte , es zu verwenden, um in Ihre anderen Konten zu gelangen, oder noch schlimmer, verkaufen Sie es an eine interessierte und fähige Person, die, auch wenn die Website, die Sie verwenden, ist völlig ehrlich und sicher, es könnte tatsächlich gehackt werden. Daher könnte Ihr Standardpasswort an andere Personen durchgesickert werden. Was können wir dann dagegen tun? Nun, die Lösung ist, wie in den meisten Fällen, ein bisschen ein Kompromiss zwischen Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit. Wir müssen auf die Bequemlichkeit der Erinnerung an alle Passwörter verzichten, die verwendet wurden. Stattdessen ist unsere Best Practice-Empfehlung, alle Ihre Passwörter in einer vertrauenswürdigen Software zu verwalten, die zufällig sichere Passwörter generiert, eines für jede Site und hält sie sicher. Mit diesen Programmen, die Passwort-Manager genannt werden, müssen Sie sich nur an ein gutes, langes, starkes und unvergessliches Passwort erinnern . Oder je nach Gerät klingt Ihr Fingerabdruck oder Gesichtserkennung großartig, oder? Was ist der Haken hier? Fragend? Nun, für den Anfang bedeutet das, dass Sie sich nicht an Ihre eigenen Passwörter erinnern können und sie aus dem Speicher eingeben können, was ein bisschen seltsames Konzept ist, das man verwenden kann. Und selbst wenn Sie es tun, dauert es ein wenig länger, wenn Sie sich auf einem völlig neuen Gerät in Ihrem Facebook-Konto anmelden möchten . Dies macht Ihr Leben ein wenig umständlicher, aber es macht auch ihre digitalen Identitäten viel sicherer. Und mit dem Fingerabdruck oder der Face ID ist es tatsächlich schneller, dies auf diese Weise zu tun. Ein weiterer Nachteil ist, dass es ein einziger Punkt des Scheiterns ist, der immer ansprechend für Leute ist, die in Ihre Konten einbrechen wollen. Obwohl dies in der Tat eine unvollkommene Lösung ist, ist das Beste, was es heute gibt, es ist viel besser, als identische oder ähnliche Passwörter in vielen verschiedenen Websites zu haben, die alle als mehrere Punkte des Fehlers dienen. Wie für heute, Passwort-Manager sind der Weg zu gehen und sind ein absolutes Muss. Unsere Geräte haben möglicherweise bereits Passwort-Manager integriert. Sie sehen Google Chrome zum Beispiel, können Passwörter für Sie merken und versenken Sie sie zwischen allen Ihren Geräten mit einer Chrome-App oder Browser. Wenn Sie ein Apple-Nutzer sind, kann Safari auf all Ihren Geräten Passwörter vorschlagen, sich merken und sie mit iCloud sicher auf Ihrem iPhone, iPad und Mac versenken . Diese integrierten Funktionen sind natürlich viel sicherer als die Wiederverwendung von Passwörtern. Und sie sind sehr, sehr einfach zu bedienen. Aber in vielerlei Hinsicht verblassen sie im Vergleich zu dedizierten Apps, die von Unternehmen entwickelt wurden, die sich auf Passwort-Management spezialisiert haben. In diesem Kurs empfehlen wir den letzten Durchgang. Es handelt sich um eine Hybridlösung, was bedeutet, dass Ihre Passwörter und Dateien auf ihren Servern gesichert werden, aber es ist gesichert und vollständig verschlüsselt, so dass Sie es nur mit Ihrem Master-Passwort entschlüsseln und auf Ihre Daten zugreifen können. Last Pass hat Anwendungen für Windows, Mac, Android, iPhone, Chrome, Safari, Firefox und mehr. Und sie alle synchronisieren sich wunderschön zusammen. Dies ist wirklich hilfreich, wenn Sie möchten, um Safari auf Ihrem Telefon, Chrome auf Ihrem Computer zu verwenden , und Firefox auf Ihrem Computer zu Hause, zum Beispiel. Letzter Durchlauf führt auch routinemäßige Sicherheitsprüfungen für Sie durch und warnt Sie, wenn Sie ein Kennwort wiederverwenden. Es hat sogar eine automatische Änderungsfunktion, die sich tatsächlich bei jeder Ihrer Lieblings-Websites hinter den Kulissen anmelden und die Passwörter für Sie automatisch ändern wird. Wenn Sie Passwörter sicher mit Freunden, Familie oder Kollegen teilen müssen, können Sie dies auf eine Weise tun, die viel sicherer ist als SMS oder Post-It-Notizen, sodass Sie verhindern können, dass sie das Passwort für die Verwendung sehen. Beachten Sie jedoch, dass Sie, wenn Sie Ihr Master-Passwort verlieren, auf jeden Fall den Zugriff auf alle Ihre Passwörter verlieren. Also schlagen wir vor, dass Sie ein Papier-Backup davon erstellen und das Backup irgendwo unglaublich sicher aufbewahren. Wir liebten auch zuletzt bestanden, weil es zwei FAA- oder Zwei-Faktor-Authentifizierung unterstützt, eine Sicherheitsmaßnahme, bei der Sie bei jeder Anmeldung einen ständig ändernden einmaligen Code eingeben müssen. Denn Ihr Master-Passwort ist der Schlüssel zu Ihrer gesamten Online-Identität. Zu FA ist ein absolutes Muss für die Sicherheit auf höchstem Niveau. Und wir empfehlen dringend, dass Sie es für jedes Konto aktivieren , das es unterstützt, einschließlich des letzten Durchlaufs. Natürlich, wenn Sie Ihre Geräte irgendwo verwenden, wo andere auf sie springen könnten, z. B. in einem freigegebenen Arbeitsbereich oder in einer Schulbibliothek. Es könnte auch ratsam sein, die letzte Übergabe zu setzen Sie nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität automatisch abzumelden, wodurch Ihr Passwort und zwei FA-Code erforderlich sind. Sie sich erneut von der Maschine entfernen, können Sie die verschlüsselten Kennwortdaten auch ab und zu sichern so dass, wenn aus irgendeinem Grund die letzte Vergangenheit verschwindet, Sie immer noch auf Ihre Passwörter zugreifen können lokal ohne ihre Server. Wir empfehlen auch die Verwendung von letzten Durchgängen, Browser-Plugins und Mobiltelefon-Apps, die mit allen Browsern funktionieren und einfach Ihre Nutzung des Web viel komfortabler machen , indem Sie automatisch Passwörter eingeben können. Nun, wenn Sie über das automatische Ausfüllen von Funktionen zögern, vor allem, wenn es um Ihre sensiblen oder finanziellen Konten geht, können Sie die App immer nur verwenden, um Passwörter zu speichern und manuell eingeben Passwörter. Eine Sache, die Sie hier beachten müssen besonders sensiblen Konten wie Bankkonten und E-Mails Sie beibesonders sensiblen Konten wie Bankkonten und E-Mailsregelmäßig Ihre Passwörter zurücksetzen möchten. Wenn Sie dies seit einiger Zeit nicht getan haben, empfehlen wir Ihnen, diesen Vortrag zu pausieren und sich ein paar Minuten zu nehmen. Jetzt gibt es eine Menge Zeitersparnis und Sicherheitsvorteile bei der Verwendung von Passwort-Managern, die es jemandem unmöglich machen , Ihr Passwort zu sehen und zu merken , um Phishing-Angriffe und vieles mehr zu verhindern. Aber mittlerweile glaube ich, dass du sicher überzeugt bist. Eins ist sicher. Sie werden eine Menge Frustration sparen, indem Sie ein Zuhause für alle Ihre Passwörter haben. Also lassen Sie sich etwas Zeit beiseite und beginnen Sie mit der Einrichtung eines dieser Dienste. Vielleicht verwenden Sie den integrierten Password Manager in Google Chrome oder Ihren Apple-Geräten. Vielleicht verwenden Sie den letzten Durchlauf oder ziehen es vor, einen ihrer Konkurrenten auszuchecken, z. B. gestrichelte Linie, True Key oder ein Kennwort. So oder so, es spielt keine Rolle, welche Sie verwenden, solange Sie es verwenden und es konsequent verwenden, wird es einige Zeit dauern, sich daran zu gewöhnen, und es kann für die ersten paar Wochen ärgerlich sein, da Sie viele Pop-up bekommen -Fenster, in denen Sie aufgefordert werden, Ihre Kennwörter zu speichern. Aber mit der Zeit werden Sie kommen, um sich auf sie zu verlassen. Und schließlich sind sie viel, viel bequemer, als Ihre digitale Identität gestohlen zu haben. 28. Legacy verwalten: Sie werden es vielleicht nicht erkennen, aber Sie sind erklärt, digitale Welt kann Ihnen tatsächlich helfen, Ihre physische Welt zu entwirren. Wir sammeln und migrieren Informationen von alten Festplatten, USBs und anderen alten IT-Geräten. Wir können endlich unsere alten Geräte wegwerfen und wegwerfen oder spenden. Mit der Cloud-Speicherlösung R one home können wir ganz einfach eine Tonne unserer alten Daten migrieren, einschließlich Downloads, Dokumente, Fotos und Videos von Old-School-Geräten in die Cloud. Auf diese Weise stehen unsere Dateien jederzeit und überall zur Verfügung. Und noch wichtiger ist, dass wir die Ruhe haben, die mit der Verlagerung unseres digitalen Speichers in die Cloud einhergeht. Mit physischen Geräten sind unsere Daten letztlich immer noch anfällig für Naturkatastrophen wie Feuer oder Überschwemmungen oder sogar einfach nur alte menschliche Nachlässigkeit. Ich bin mir ziemlich sicher, dass wir alle einen USB verlegt haben oder verloren haben. Verschieben unseres Dateispeichers in die Cloud bedeutet mehr Zugänglichkeit zu unseren Daten, sicherere Speicherung und eine höhere Gewissheit. Für die meisten von uns kam die Welt des erschwinglichen, zugänglichen Cloud-Speichers erst in die Szene, als wir bereits Teenager waren. Junge Erwachsene sind vollwertige Erwachsene. Das bedeutet, dass die meisten von uns einige Jahre gehabt haben , um ein Sortiment an Speicherlösungen zu sammeln. USBs, Festplatten, CDs, DVDs, sogar Diskettenlaufwerke. Lassen Sie uns in dieser Vorlesung Ihre alten Speichergeräte bereinigen und alle Legacy-Daten migrieren. Wir können uns ältere Daten als Informationen vorstellen, die in einem veralteten oder schwer zugänglichen Format gespeichert sind. Grundsätzlich jedes Gerät, das Sie nicht auf einer täglichen Basis verwenden. Wir haben Ihnen einen umfassenden digitalen Decluttering-Leitfaden versprochen. Also lasst uns umfassend werden. Um zu beginnen, Ihre erste gehen auf eine kleine IT-Schnitzeljagd in Ihrem Haus und Büro, sammeln ALLE IT- und Speichergeräte. Dazu gehören alte Computer, Telefone und Tablets, Festplatten, USBs, CDs und DVDs. Speicherkarten und SIM-Karten der alten Kamera. Wenn Sie eine totale digitale Ruhe wünschen, können Sie dies als Gelegenheit nutzen, alle direkten IT-Geräte in Ihrem Zuhause zu sammeln. Dazu können alte iPods, Musik-Player, E-Reader, Ladegeräte, Kabel usw. gehören. Grundsätzlich alles, was Sie nicht täglich verwenden. Nehmen Sie sich die Zeit, um wirklich durch alle Schubladen zu kämmen und alles zu finden. Wenn Sie sich bereits die Zeit nehmen, Ihre IT-Welt zu bereinigen, dann machen wir es wirklich. Als Nächstes. Sie werden jedes Gerät einzeln anschließen oder einschalten und alle Dateien, die Sie speichern möchten, vom Gerät in die Cloud migrieren. Für einige Geräte wird dies ein schneller Job sein, aber für andere kann dies eine Weile dauern. Ein Tipp, Lassen Sie sich nicht erwischen und öffnen Sie jede Datei. Sie möchten im Zweifelsfall lange Reisen im digitalen Speicher vermeiden, migrieren Sie einfach alles in die Cloud und Sie können später Dateien über alte CDs, DVDs oder sogar Videobänder löschen . Legen Sie die vorerst beiseite. Diese werden wir in den Musik- und Videovorträgen des Kurses behandeln. Sobald Sie den Rest Ihrer Geräte gelöscht haben, werden Sie einen ziemlich großen Haufen von alten Kabeln, Geräten und Ladegeräten haben. Was machen wir als Nächstes? Werfen Sie zuerst einen kurzen Blick durch den Stapel und sehen Sie, ob es etwas gibt, das Sie verschenken oder spenden möchten. Eine weitere gute Option ist es, diese Artikel weiterzuverkaufen. Apple verfügt über ein bekanntes Eintauschprogramm, mit dem Sie berechtigte Geräte gegen Guthaben für Ihren nächsten Apple-Kauf eintauschen oder eine Apple Store-Geschenkkarte erhalten können. Selbst wenn Ihr Gerät für Guthaben berechtigt ist , wird es weiterhin kostenlos recycelt. Declutter.com bietet einen weiteren großartigen Service für die Entschlüsselung alter Hardware. Sie kaufen eine breite Palette von IT-Artikeln, darunter Mobiltelefone, Computer, CDs, DVDs, Tablets, Wearables und Videospiele. Sie können sich auf ihrer Website für eine sofortige Bewertung anmelden und dann Ihre Artikel verpacken. Der Versand ist kostenlos und sie werden Sie bezahlen, nachdem die Artikel eingetroffen sind. Schließlich können Sie bei all diesen geraden Kabeln und Geräten zu Ihrem lokalen BestBuy gehen. Best Buy hat das größte Retail-Sammlerprogramm in den USA für Abfälle. Sie recyceln die meisten IT-Produkte und bieten Ihnen manchmal sogar Rabatt-Coupons für Neukäufe an. Ein großer Vorschlag, zögern Sie nicht. Achten Sie darauf, diese alte Hardware so schnell wie möglich wegzuräumen. Vorzugsweise diese Woche. Es wird sich erstaunlich anfühlen und Sie können sogar einen schönen kleinen Haufen Bargeld machen. Die Chancen sind, dass Sie sogar die Kosten für diesen Kurs übernehmen. Sehen Sie, wir haben Ihnen ein Preis-Leistungs-Verhältnis versprochen. 29. Scan-It, Senden: Die großartigen Auswirkungen der digitalen Deklutterung erstreckten sich auch auf unsere Papierwelt. Wir alle kennen den Schmerz, Stapeln und Stapel Papier, ungeöffnete Briefquittungen und andere Müll im Haus zu haben . Wir bewegen Papiere aus Georgia Schublade, wie sie Staub sammeln. Wenn wir etwas brauchen, können wir es nicht finden. Und selbst wenn wir könnten, sind wir nicht sicher, wo wir das eine Zeitung von vor 5 Jahren finden können. Glücklicherweise kann die Digitalisierung all das für uns lösen. Digitalisierung bedeutet, dass Sie Ihre Papierdokumente in der Regel in die Cloud einscannen . In fast allen Fällen benötigen wir nicht die Originalkopie eines Dokuments und wir können Dinge einfach wegwerfen, sobald wir sie scannen und hochladen. Und selbst wenn wir die Originale nach der Digitalisierung benötigen, können wir sie sicher verstauen, wenn wir wissen, dass sie in der Cloud gesichert sind. Heute gibt es unzählige Apps für die Digitalisierung Ihrer Dateien in Bilder oder sogar leichtgewichtige PDFs. Sie können eine App wie Jot Note Pro, Google Drive, Apple Notes, Evernote, Google Keep und viele, viele mehr verwenden. Wie bei allem wollen wir uns an die eine Hausregel halten. Aber wenn es um Papiere geht, scannen wir die Wahrheit ist, dass sie kein Zuhause haben, ihr eigenes. Das liegt daran, dass das Scannen nur das Modalitäts- oder Liefersystem ist, das wir verwenden, um das Dokument in das richtige Zuhause zu bringen. Das echte Haus kann je nach Dokumenttyp variieren. Zum Beispiel, wenn Sie scannen und wichtigen Vertrag, die gehen, um in Ihr Cloud-Dateispeichersystem gehen. Wenn Sie jedoch Belege für ein aktuelles Projekt scannen, kann dies in Ihre Notizen-App oder aktive Projektdateien für statische Listen, Zitate und andere Sammlungen gehen . Sie können diese in Ihrer Notizensammlung scannen, die wir in der Notizenvorlesung des Kurses eingerichtet haben. Aus diesem Grund empfehlen wir Ihnen, ein paar verschiedene Digitalisierungstools griffbereit zu haben . Wir empfehlen Ihnen, eine PDF-Scan-App griffbereit zu halten, wie Job nicht pro. Wir lieben diese App, weil sie es sehr einfach macht, Dokumente in zu scannen, einfach zu teilen PDFs und dann ermöglicht es Ihnen, sie direkt an Ihren bevorzugten Cloud-basierten Speicheranbieter zu senden, sie per E-Mail an andere zu senden, sie zu benachrichtigen, oder alles tun, was Sie mit ihnen tun müssen, direkt aus der App heraus. Es verarbeitet das Bild sogar so, dass es höherer Qualität und besser lesbar ist wie ein Scan und nicht ein Foto-Cam Scanner. Und winzige Skinner sind großartige kostenlose App-Optionen für diejenigen, die bereit sind, Kompromisse bei der vollständigen Suite von Skinner Funktionen zu machen. Übrigens, wenn Sie viel scannen, möchten Sie vielleicht in eine Drucker-Scanner-Kombination investieren, die entweder mit Ihrem Smartphone oder mit der Cloud direkt verbunden ist. Es gibt zahlreiche Scanner gibt heute, die entweder mit Google Drive, Dropbox oder Evernote verbinden , so dass das Scannen unglaublich schnell und einfach für all das andere Zeug. Wir haben bereits diskutiert, die Macht der Scan-Funktion von Apple Notizen, Google Keep, oder Evernote, wenn es um Schnipsel von Informationen, die wir benötigen, kommt. Unter diesen, Evernote zeichnet sich durch seine Fähigkeit zu scannen, erkennen einen Index gedruckte Texte in 28 Sprachen und Handschrift in 11 Sprachen. Was gibt es mehr? Evernote ist praktisch, da es Ihnen ermöglicht, Ihre Notizen auch für Personen, die kein Evernote-Konto hatten, schnell zu teilen. Genau wie die IT-Schnitzeljagd, die wir Ihnen vorhin geschickt haben, ist es Zeit für Sie, auf eine Papierschnitzeljagd zu gehen. Machen Sie eine Tour durch Ihr Haus und Büro und suchen Sie nach alten Papierschnipseln, Streubelegen oder anderen Papieren, die digitalisiert werden können. Genau wie bei anderen Bereichen des digitalen Horten kann es eine anfängliche Investition im Vorfeld geben, aber wir versprechen Ihnen, dass es sich lohnt. Und wenn Sie herausfinden, dass Sie eine Tunneldokumentation haben, die Sie behalten möchten, aber keine Zeit haben, die Dokumente selbst zu digitalisieren. Sie können immer einige außerhalb Arbeitskräfte über eine Plattform wie TaskRabbit mieten. Wenn Sie sich über eine Reihe von Dokumenten nicht sicher sind, empfehlen wir, sie zu scannen, aber auch die Papierkopie für sechs Monate, cetera, Erinnerung in Ihrem Kalender zu behalten . Und wenn Sie nicht auf das Dokument verwiesen haben, ist es wahrscheinlich sicher, das Papieroriginal loszuwerden. Die einzige Ausnahme können äußerst sensible Dokumente wie Testamente, Taten, Heiratsurkunden, Geburtsurkunden und Trusts sein. Für diese sollten Sie sowohl das Papieroriginal als auch die digitalen Kopien behalten. Letztendlich ist das Ziel des Scannens nicht nur, die umliegenden Papierberge zu eliminieren, sondern es Ihnen auch zu erleichtern, die Dinge zu finden, die Sie mit einer einzigen Suche benötigen , indem Sie eine Reihe von Tools zur Verfügung haben von den richtigen PDF-Scannern bis hin zu den integrierten automatischen Scannern. In der obersten Notiz nehmen Apps, sind Sie bereit, alle Dokumente zu digitalisieren, die Sie benötigen und senden Sie sie mit nur wenigen Fingertipps an ihr eigenes Zuhause. 30. Seiten: Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den Unterschied machen. Einer meiner Lieblings-schnell beim digitalen Dekluttering Bereiche ist das Speichern von Websites und Lesezeichen. Das liegt daran, dass wir diesen Bereich innerhalb weniger Minuten von einer digitalen Katastrophenzone in ein effizientes und nützliches Werkzeug zur Verbesserung des Lebens verwandeln können . Warum müssen wir einen kritischen Blick darauf werfen, wie wir Websites speichern? Nun, die Natur des Internets hat unsere Aufmerksamkeit ermutigt, immer fragmentierter zu werden. Und jetzt sind wir die Ermittlungen endlos geworden. Schließlich können wir nun mit wenigen Google-Suchen die Antwort auf praktisch jede faktenbasierte Frage bekommen . Vertrau mir, ich verstehe es. Ich habe die Wikipedia abgeschnitten, wo Hunderte von Malen mich, zum Besseren oder zum Schlechteren. Ich kenne mehr über 19 Siebziger-Jahre Kulte als die meisten Menschen. Und wir sagen dir nicht, dass du aufhören sollst, zu forschen, erkundigen und neugierig zu sein. Das Gegenteil. In der Tat, wir wollen nur Ihre Neugier Quests helfen. Ihre Neugier und spezifische Interessen, Leidenschaften und Wissensgebiete sind Teil dessen, was Sie macht, Sie die Websites, die Sie durchsuchen die Nachrichten, Sie lesen, die wissenschaftlichen Erkenntnisse, die Sie einstimmen. All das ist ein Spiegelbild Ihres spezifischen Aufdrucks auf der Welt. Und Syndrome Aufdruck ist riesig. Es ist hilfreich, wenn Sie einen Weg finden, um es nachhaltig und mühelos zu verwalten. Ich habe gesehen, wie Kunden Dutzende von verschiedenen Ansätzen ausprobiert haben, um ihre Websites organisiert zu halten. Alles von explodierenden Lesezeichenbalken, Notizen mit Links und E-Mails bis hin zu sich selbst. Einige Leute haben einfach aufgegeben und haben immer 30 plus Tabs auf einmal geöffnet, verlangsamt ihren Computer und optisch überladen dort Bildschirme. Es ist das Äquivalent zu sitzen, um eine Zeitung zu schreiben, aber 30 Plakate Ihrer Lieblingsfilme, Musiker und Nachrichtenseiten auf Ihrem Schreibtisch übersät zu haben . Sich hinzusetzen und zu arbeiten, ist schwer genug. tun, während auch mit einem Haufen von viel interessanteren und lustigen Dingen konfrontiert ist fast unmöglich. Also, was ist eine neugierige Person zu tun? Versuchen Sie, den Geschmack einer Website zu verwenden. Mein Favorit bei weitem ist definitiv Tasche. Das liegt daran, dass Tasche tatsächlich mit diesem Zweck im Hinterkopf erstellt wurde , um Menschen zu helfen, interessante Artikel, Videos und mehr aus dem Web für späteren Genuss zu speichern . Sie können Websites mit buchstäblich einem Klick in die Tasche speichern. Sobald eine Website gespeichert wurde, ist Ihre Inhaltsliste auf jedem Gerät, Smartphone, Tablet oder Computer sichtbar . Was passiert, wenn Sie anfangen, Hunderte oder sogar Tausende von Websites zu sammeln? Taschen, Suchfunktionen sind ziemlich robust. Und ich bin in der Lage, alte Artikel über 95% der Zeit zu finden. Es verfügt auch über Tagging-Funktionen, die hilfreich sein können, wenn Sie nach einem bestimmten Projekt suchen. Alternativ, wenn Sie es vorziehen, keine weitere bis zu den Mikrofonen hinzuzufügen, wird Sie daran erinnern, dass evernote einen tollen Web-Clipper hat, der eine ganze Website, die vereinfachte Website oder Artikel speichern kann . Und noch mehr. Zur Erinnerung: Sie können wahrscheinlich auch weniger Notizen sagen , nachdem Ihre Notizensammlung ordnungsgemäß eingerichtet ist. Wenn Sie Artikel aufgrund eines oder zwei Zitats speichern, können Sie diese einfach in Ihre Notizensammlung kopieren. Nun fragen Sie sich vielleicht immer noch, warum Sie nicht einfach mit der traditionellen Lesezeichenleiste bleiben, die auch geräteübergreifend synchronisiert werden kann. Nun, das kannst du, aber das fügt visuelles Unordnung hinzu und wieder eine Tonne Ablenkung. In meiner eigenen Lesezeichenleiste neige ich dazu, nur vier Seiten zu behalten. Diejenigen, auf die ich eigentlich regelmäßig zugreifen möchte. Mein Kalender, meine E-Mail, lokale Yoga-Studios Zeitplan und an welchem Projekt ich gerade arbeite. Das funktioniert jetzt für mich, und es wird sich wahrscheinlich wieder ändern. Auf die gleiche Weise. Ich ermutige dich, herumzuspielen und herauszufinden, was am besten für dich funktioniert. Für die meisten Menschen, das wird eine Version sein, ein paar wichtige Websites auf Ihrer Lesezeichenleiste zu halten und alles andere auf einer Website speichern App wie Tasche. Noch eine Sache. Wir wissen, dass die Art und Weise, wie wir Informationen recherchieren, durchsteigen und verarbeiten, von Person zu Person unterschiedlich ist. Jemand mit einem gleichgültigen, intuitiven Typ kann sogar mit einer Tonne von Websites auf einmal gedeihen. Und diese Art von visueller Stimulation kann sogar neue neuronale Bahnen fördern. Aber für die meisten Menschen ist tiefe Arbeit unmöglich, wenn wir andere Websites offen haben. Cal Newport hat strenge Bedingungen dafür. Für ihn, damit eine Sitzung als tiefe Arbeit zählt, muss es 0 Ablenkungen geben. Er erklärt, dass selbst ein kurzer Blick auf Ihren Telefon- oder E-Mail-Posteingang Ihre Leistung aufgrund der Kosten für den Kontextwechsel erheblich reduzieren kann . Also ist unser Punkt hier einfach. Nehmen Sie sich jetzt die Zeit, um über die Arten von Informationen nachzudenken, die Sie jeden Tag aufnehmen und wie Sie darauf zugreifen und erneut ausdrücken. Probieren Sie eine Website speichern App wie Tasche. Und wenn es für Sie funktioniert, denken Sie darüber nach, Ihre überladene Lesezeichenleiste zu löschen. Ein Teil unserer menschlichen Natur ist es, neugierig zu sein. Und Sie wollen eine Möglichkeit, Websites zu speichern, die sowohl Sie ermutigt und ehrt Ihre Neugier, während Sie gleichzeitig konzentrieren und Dinge erledigen können. Denken Sie daran, dass es im Zeitalter der digitalen Ablenkung an Ihnen liegt, Ihre Zeit zu besitzen. 31. Cross-Device von Fotos und Videos: Vielleicht liegt einer der größten Bereiche der Unordnung Frustration und Angst um die Leute in ihren Fotos und Videos. Schließlich enthalten unsere Fotos und Videos unsere am meisten geschätzten Erinnerungen an Momente werden nie wieder erleben und Menschen, die nicht mehr bei uns sind. Dies ist unter anderem der Grund, warum es so wichtig ist, diesen Teil richtig zu machen. Wenn wir Ihnen sagen, wie es geht, werden Sie wahrscheinlich nicht sehr überrascht sein. Ja, obwohl wir an diesem Punkt vielleicht wie eine kaputte Platte klingen. Dieselben Fundamentaldaten sind wahr. Ihre Fotos und Videos sollten ein Zuhause haben. Und für einen Seelenfrieden sollte dieses Zuhause in der Wolke sein. Wir wissen, dass dies ein krasser Kontrast zu der Art und Weise ist, wie die meisten Menschen heute mit ihren Fotos umgehen. Sie haben einige ihrer Fotos auf ihrem alten Handy. Jemand, sein neuer, jemand sein iPad, noch, andere auf ihrem alten PC und einem zufälligen Ordner und einige andere auf ihrem Mac oder Festplatten. Sie haben eine Reihe von Fotos, die irgendwo auf ein paar Memory-Sticks verstreut sind. Und dann gibt es natürlich die Familienfotoalben von vor Jahrzehnten. Was für ein Chaos. Glücklicherweise ist das Organisieren und sogar das Sortieren Ihrer Fotos heute einfacher denn je. Zuerst suchen wir ihnen ein Zuhause. Wenn es um Cloud-Foto-Speicherlösungen geht, gibt es wirklich nur zwei Namen in der Stadt, iCloud und Google Photos. Je nachdem, welche Geräte Sie verwenden, können Sie es vorziehen, das eine oder andere zu verwenden. Iphone in Mac-Benutzer werden viel besser dran mit iCloud, weil es in Echtzeit die Fotos, die sie auf ihren Handys nehmen, auf die Fotos-App auf ihrem Computer sinken , und kann auch über jeden Webbrowser zugänglich sein. Grundsätzlich sind Sie in der Lage, alle Ihre Fotos überall anzuzeigen und darauf zuzugreifen. Jetzt Pc und Android-Nutzer sollten bei Google Fotos bleiben, obwohl natürlich, Google Fotos funktioniert auch großartig mit Mac, iPhone und allem anderen. Im Gegensatz zu iCloud, das wahrscheinlich ein kostenpflichtiges Speicherupgrade erfordert, ist Google Fotos kostenlos, wenn Sie nur optimierte Versionen Ihrer Fotos speichern möchten, unabhängig davon, welche Lösung Sie wählen. Der nächste Schritt ist, dass du es erraten hast, alle deine Fotos und Videos dort hochzuladen. Und wenn ich Hall sage, meine ich, alle verbinden die Speicherkarten, Computer, iPod touch, Festplatten und TelefoneIhrer alten Kamera iPod touch, Festplatten und Telefone und migrieren alle Ihre Fotos und Videos auf die Cloud-Speicherplattform Ihrer Wahl. Dann, wenn Sie sich wirklich ehrgeizig fühlen, tun Sie, was ich getan habe, und kaufen oder mieten einen High-Speed-Fotoscanner und scannen Sie alle Ihre Familienfotoalben aus den 19zwanziger Jahren. Graben Sie all die alten Mini-Kassettenbänder und digitalisieren Sie diese auch. Es gibt erschwingliche Geräte da draußen, wenn Sie es selbst tun wollen oder Sie können einen Service zahlen, um tatsächlich zu Ihrem Haus in es für Sie zu kommen. Nun, es mag nach einer Menge Arbeit klingen, aber ich muss sagen, es lohnt sich für Fotos und Erinnerungen wie diese. Oder wie wäre es vor kurzem, als ich bei meiner Hochzeit eine Gedenkecke für meine verstorbenen Verwandten kreieren wollte . Anstatt die Originalfotos auf der ganzen Welt zu fedEx zu brauchen, habe ich gerade meine eigenen Exemplare gedruckt und sie waren genau da bei mir für den großen Tag. Wirklich mächtiges Zeug. Und das ist nur die Bilder, wissen Sie, vor kurzem war ich fast zu Tränen bewegt ein Video von meinem Vater und ich spielen zusammen, ein Video, das Es war nicht digitalisiert und an meinen Fingerspitzen auf meinem Computer, Ich wahrscheinlich hätte es nie wieder gesehen. Ok. Aber warte einen Moment. Was ist mit der Organisation? Ich meine, nachdem du all diese Tausende und Tausende von Fotos hochgeladen hast, wirst du ein riesiges Chaos haben und nie in der Lage sein, etwas Richtiges, Falsches zu finden. Wenn Sie Fotos scannen oder importieren, können Sie zunächst auswählen, ob die Dateien und deren Metadaten beibehalten oder in die Dateien geschrieben werden sollen , die Datumsangaben und sogar Speicherorte der Bilder enthalten. Was siehst du in meinem Augenfoto auf die Fotos von mir als Kind, sie zeigen tatsächlich, dass sie 1987 aufgenommen wurden. Alles, was ich zu tun hatte, um sie nach Jahr zu trennen, wenn ich das richtige Datum scannen und eingeben. Was gibt es mehr? Die meisten Menschen wissen es nicht, aber sowohl iCloud als auch Google Fotos verwenden künstliche Intelligenz, um den Inhalt Ihrer gesamten Fotomediathek zu scannen, so dass es super einfach ist, Fotos ohne Ordner oder Untertitel zu finden. Suchen Sie ein Foto von Ihnen am Strand, suchen Sie einfach nach Strand, suchen Sie nach einer bestimmten Person, markieren Sie sie einmal, und der Algorithmus wird alle anderen Bilder mit ihrem Gesicht in ihm automatisch finden . Selbst erkennen als Landschaft, Autos, Lastwagen, Haustiere, und vieles, vieles mehr. So wie wir in diesem Fall mit der E-Mail und den Dokumenten gelernt haben, ist die Suche wieder schneller als die Erstellung einer Reihe von aufwendigen Dokumenten oder Etiketten. Und was ist mit der schnellen Bereinigung von Duplikaten oder schlechter Qualität Aufnahmen? Nun, jetzt, da alle Ihre Fotos an einem Ort sein werden, werden Sie wahrscheinlich einige doppelte Bilder haben. Es gibt ein paar Start-up-Spieler, die versucht haben, diese Art von Fotosammlung Bereinigung auf Zwillinge Fotos zu nehmen , ist einer von ihnen und sie scannen Ihre Fotobibliothek auf Duplikate und schlechte Qualität Aufnahmen, helfen Ihnen tun einige schnelle Aufräumarbeiten. Nun, es gibt nur eine Ausnahme hier, einmal, dass wir Ihnen erlauben die eine Heimat für alle Ihre Fotos und Videos Regel brechen. Und das ist, wenn es um sehr große Videos geht. Wenn Sie wie ich sind, zum Beispiel, und Sie möchten, um eine ganze Familie Veranstaltungen in schöner 4K-Qualität zu füllen, wahrscheinlich ist es viel zu teuer und ineffizient, um all das in Google Fotos oder iCloud zu speichern. Sie könnten natürlich die Dateien komprimieren und hochladen, was ich für viele kurze Ereignisse mache. Aber was ist, wenn Sie qualitativ hochwertige Originale oder wirklich lange Videos behalten möchten? In diesem Fall besteht die einzige Lösung darin, in eine externe Festplatte zu investieren, die irgendwo in einer Schublade leben muss. Denken Sie daran, dass Festplatten nach ein paar Jahren ausfallen können. So können Sie die Festplatte auch mit einem Cloud-Backup-Dienst sichern, wie Back-Blase oder sogar Google Drive. Jetzt hat Back Blaze keine Einschränkung der Backup-Größe, daher ist es eine ausgezeichnete Lösung für Cloud-Backup von riesigen Festplatten. Aber ich benutze Google Drive tatsächlich, um viele meiner großen Videodateien als auch zu speichern. Natürlich können Sie für die meisten Menschen, die keine Videos länger als zehn Minuten aufnehmen und keine professionelle Foto- oder Videoausrüstung haben, absolut alles in einem Zuhause in der Cloud aufbewahren. Und mit iCloud Pläne in die Hunderte von Gigabyte kosten Nur ein paar Dollar und Google Fotos im Grunde völlig kostenlos. Warum sollten Sie nicht, alle Ihre Fotos und Videos in die Cloud zu verschieben , ist eine großartige Idee aus so vielen Gründen. Es schützt Ihre Familienerinnerungen dauerhaft, reduziert die Menge an Papier und digitalen Unordnung herumliegen. Und es gibt Ihnen die Möglichkeit, durch zu gehen und genießen Sie diese Erinnerungen, wann immer Sie wollen. Also schieb das nicht ab, mach es jetzt und danke uns später. 32. Deine Musik organisieren: Ladd, IDA, lass uns Musik reden. Wie wir Musik speichern und hören, hat sich im letzten Jahrzehnt verändert und verändert , da neue Technologien entwickelt haben und die Musikindustrie Kampf verloren hat, um den Status quo, unsere Musiksammlungen zu schützen haben eine faire Menge an Bewegung unterzogen. Wir haben von CDs auf iPods, in die Cloud und in jüngerer Zeit zu Musik-Streaming-Diensten wie Spotify, SoundCloud umgestellt . Heute wird es immer seltener, Ihre Musiksammlung zu besitzen. So wie unsere Eltern es getan haben, ist Technologie nicht statisch. So, wie wir Musik speichern und hören, wird sich weiter bewegen und weiterentwickeln. Was ist ein Musik-Fan zu tun? In diesem Abschnitt werden wir über Musikspeicher sprechen und durch unsere Best Practice-Empfehlungen sprechen, wie wir auf Musik zugreifen und hören, wird auch ein paar Empfehlungen für diejenigen, die größere halten oder sogar professionelle Musiksammlungen. Wie gewohnt möchten wir anfangen, indem wir unser einziges Zuhause für unsere Musiksammlung identifizieren und dann alte Dateien in dieses neue Zuhause migrieren oder konsolidieren. Beginnen wir mit der Unterscheidung zwischen dem alltäglichen Musikhörer und dem musikalischen effizienten Auto oder Profi, und sprechen über Musik-Speicherlösungen für jeden von diesen. Warum spielt das eine Rolle? Weil die Bedürfnisse dieser verschiedenen Musikhörer unterschiedlich sind und wir wollen sicherstellen, dass wir das richtige Zuhause für Ihre Musik finden. Der alltägliche Musikhörer ist jemand, der Musik genießt und auf mehreren Geräten Zugriff auf ihre Musiksammlung genießt, diese Musik aber nicht professionell verwendet. Die meisten von uns fallen in diese Kategorie. Wir können ein paar 100 Songs und Rotation hören und haben definitiv unsere Lieblings-Playlists. Und wir hören gerne von neuen Liedern. Wie hält der alltägliche Musikhörer seine Musikdateien organisiert? Wenn Sie ein täglicher Musikhörer sind, ist unsere Empfehlung eigentlich, Musikdateien und Musikspeicher ganz zu vergessen. Und stattdessen, denken Sie über den Musikzugriff nach. - Warum? Nun, die meisten von uns haben ziemlich einfache Musikbedürfnisse. Wir wollen in der Lage sein, so ziemlich jeden Song überall zu hören, speichern und teilen Wiedergabeliste und auch die Musik erkunden. Ein digitales Musik-Streaming-Dienste wie Spotify oder Apple Music wird all diese Bedürfnisse und vieles mehr abdecken. Einige Leute haben sogar zu dem Schluss gekommen, dass das Halten von Musikdateien jetzt veraltet ist. Und sie haben beschlossen, alle ihre alten Musikdateien zu löschen , nachdem sie an einen Streaming-Dienst übertragen wurden. Wenn du dich für Spotify, Apple Music oder eine andere Musik-Streaming-Plattform für dein Musik-Home entscheidest , empfehlen wir ein paar Schritte. Richten Sie zunächst ein Konto mit der Musik-Streaming-Plattform Ihrer Wahl ein. Planen Sie als Nächstes etwas Zeit, um Songs aus Ihrer alten Musiksammlung auf diese zentrale Plattform zu migrieren . Dies wird etwas Zeit in Anspruch nehmen, aber wir stellen sicher, dass Ihre wichtigsten Musikbedürfnisse erfüllt werden. Ein schneller Weg, um zu beginnen, indem Sie zuerst ein paar Wiedergabelisten Ihrer Lieblingssongs erstellen. Suchen Sie zuletzt nach älteren Musikdateien und migrieren Sie sie auf Ihre neue zentrale Plattform. Sie können alte Wiedergabelisten auf anderen Plattformen oder Ihre alte digitale Musiksammlung durchsehen. Wenn Sie noch CDs haben, können Sie alle von ihnen sammeln und nach Ihren Lieblingssongs suchen. Ich möchte nur eine Sache klären. Wenn Sie mit diesem Ansatz gehen, wenn wir über die Migration sprechen, meinen wir nicht, die digitale Datei tatsächlich zu verschieben, sondern ihre Heimat von der digitalen Datei, die Sie behalten, zu einer digitalen Datei zu wechseln , auf die Sie über Ihre neue -Musik-Konto. Du machst diesen Schritt, indem du auf Spotify nach dem Song oder Album suchst und ihn dann zu einer Wiedergabeliste hinzufügst. Es mag zunächst ein bisschen seltsam erscheinen, aber die Schönheit einer App wie Spotify ist, dass Sie in der Lage sein werden , fast jeden Song in Ihrer bestehenden Sammlung zu finden. Ja, obwohl superdunkle in verschiedenen Sprachen verfügbar sind, können Sie auch die algorithmischen Tools von Spotify oder Apple Music aktivieren um neue Musik basierend auf Ihren aktuellen Höreinstellungen zu entdecken. Ein weiterer Vorteil einer Musik-App ist, dass Sie nicht mehr Zeit damit verbringen müssen , Dateinamen zu bearbeiten oder Ihre Dateien zu organisieren, was Ihnen viel Zeit spart. Und was ist mit deiner alten Musiksammlung auf iTunes oder Apple Music? Nun, das liegt letztendlich an Ihnen. Wie gesagt, Einige Leute können wählen, alte Dateien nach dem Wechsel zu einem Musik-Streaming-Dienst zu löschen . Die meisten Zuhörer werden es einfacher finden, einfach völlig zu einem Spotify Premium-Modell mit Offline-Modus zu wechseln. Allerdings wird nicht jeder zu Spotify oder Apple Music wechseln wollen oder etwas Musik hören wollen, die dort aus irgendeinem Grund nicht verfügbar ist. Sie können sich entscheiden, eine Musiksammlung auf iTunes, Apple zu pflegen Musik oder eine andere Musikbibliotheksplattform. Hier haben Sie auch die Möglichkeit, die Metadaten Ihrer Dateien zu bearbeiten. Dinge wie Sänger, sang Name, Album, Jahr, et cetera. Ein Wort der Vorsicht hier, Sie können immer noch eine organisierte Musiksammlung haben ohne stundenlang Ihre Metadaten zu perfektionieren. Außerdem gibt es jetzt eine Tonne von Apps da draußen, die Sie bei Ihren Musik-Metadaten-Bemühungen unterstützen können . Übrigens, wenn Sie am Ende dieses Prozesses einen großen Stapel von CDs haben, können Sie sogar versuchen, sie auf einer Einzelhandelsseite wie declutter.com zu verkaufen. Wenn einige deiner Musik nicht auf Spotify oder Apple Music verfügbar sind, hast du auch die Möglichkeit, Spotify oder Apple Music für die Wiedergabe deiner lokalen Dateien einzurichten . Dies ist eine Ausnahme von der eine Home-Richtlinie mit ähnlicher Art , wie Sie eine Schnittstelle verwenden können, um mehrere Kalender oder E-Mail-Konten zu überprüfen. Also noch einmal, nehmen Sie sich jetzt ein paar Minuten Zeit, um ein einzelnes Zuhause auszuwählen, wie iTunes oder Spotify. Für diese Sammlung werden Sie im Grunde die gleichen Schritte folgen, um auf eine Musik-Schnitzeljagd zu gehen alle Ihre Dateien in dieses einzelne Haus zu verschieben. Erst jetzt werden Sie tatsächlich Ihre Musikdateien migrieren oder Ihre lokalen Dateien über die zentrale Schnittstelle betrachten, der musikalische effiziente Nado ist ein ernstzunehmender Musikhörer. Dies ist jemand, der stolz auf ihre Musiksammlung ist und kann über 10 Tausend oder 20 Tausend Songs in ihrer Sammlung haben. Oft betrachten sie Musik als Teil ihrer Identität. Einige Musikbegeisterte können auch in die Kategorie Musik-Profi fallen, wie DJs oder Sound-Editoren. Für Musik-Liebhaber gibt es derzeit keine Einheitsgröße Lösung, um Ihre Musik organisiert zu halten. Die meisten Musik-Profis verwenden eine Vielzahl von Tools, um ihre Musik zu speichern, zu bearbeiten und mit ihnen zu verbinden. Und das müssen wir hier nicht durchgehen. Aber wenn Sie eine große Musiksammlung haben und es Ihnen wichtig ist, möchten wir betonen, dass Sie ECQ haben sollten, Ihr Backup-System für Ihre Musiksammlung. Wir erwähnen das, weil so viele Musikbegeisterte eine Festplatte benutzen, um ihre Musik zu sichern. Wenn Sie eine Festplatte verwenden, empfehlen wir ein zweites cloudbasiertes Backup-System für zusätzlichen Schutz, wie zum Beispiel, weil Dropbox und Apple Time Machine andere gängige Entscheidungen sind. Ist nicht der Sinn einer Festplatte, dass es eine sichere Möglichkeit ist, Dateien zu speichern. Ja. Aber leider halten Festplatten nicht ewig. Und tatsächlich veröffentlicht Backplays eine offizielle Liste von Festplattenmodellen und deren Ausfallraten. Während die Raten niedrig sind, typischerweise 0 bis 1,5%. Wir wollen nur nicht, dass du in dieser 1% bist. Nehmen Sie sich jetzt ein paar Minuten Zeit und melden Sie sich für eine zweite Schutzstufe an. Und wenn Sie bereits einen Musikdienst wie iTunes verwenden, müssen Sie sich keine Gedanken über die zweite Schutzstufe machen. Nehmen Sie sich eine Minute Zeit, um unter den Einstellungen zu überprüfen Ihr Gerät Backup aktiviert ist und dass Ihre Musik wirklich mit der Cloud verknüpft ist. Für ein komplettes digitales Stück von mir, werden Sie sicherstellen wollen, dass Ihre Musiksammlung zentralisiert und sicher ist. Unabhängig davon, ob Sie ein lässiger alltäglicher Musikhörer sind oder sich ernsthaft Ihrer Musiksammlung verschrieben haben, können Sie ein paar schnelle Schritte unternehmen, um Ihre Musik zu sichern. Einige von Ihnen können jetzt in Erwägung ziehen oder haben bereits den Umzug zu einer App wie Spotify für totalen Musikzugriff gemacht , anstatt tatsächlich digitale Musikdateien am Ende des Tages zu sammeln, nur Sie wissen, welche Musikspeicherung oder Zugriff -Option funktioniert am besten für Sie. Jeder von uns hat seine eigenen Geschmackspräferenzen und musikalischen Hörgewohnheiten. Aber eines ist jetzt sicher, dass Sie sich die Zeit genommen haben , um darüber nachzudenken, wie Sie Ihre Musik speichern und zugreifen, die Sie von einer anderen Ebene digitaler Ruhe genießen können. 33. Bücher und Lesematerialien: Jonathan und ich sind sowohl Bibliophile als auch lebenslange Leser. Wir lieben es zu lesen und wir lieben Bücher. In diesem Vortrag werden wir darüber sprechen, wie wir die Vorteile der Digitalisierung bewusst nutzen können , wenn es darum geht, wie und was wir lesen. Fangen wir damit an, wie wir lesen. Unabhängig davon, ob Sie Papierbücher oder einen E-Reader lesen möchten, Teile unserer Leseerfahrung mittlerweile digitalisiert. Digitale Versionen von Büchern, akademische Forschung und Nachrichten sind jetzt zugänglich und gänzlich alltäglich. Es ist üblich, dass Professorinnen und Professoren Online-PDFs als Lesen zuweisen. Und die meisten von uns bekommen unsere Nachrichten über unsere Telefone. Aus diesem Grund sind E-Reader eine erstaunliche Möglichkeit, die elektronischen Versionen von Büchern zu genießen, besonders wenn wir unterwegs sind oder viel unterwegs sind. Iv Esser sind Handheld-Geräte, wo wir elektronische Versionen von Büchern lesen können. Zu den beliebten Optionen gehören ein Kindle-Buch und das Kobalt. Sie können aber auch eine eBook-App auf Ihrem iPad oder Android-Gerät verwenden. Zwar gibt es einen offensichtlichen Komfort-Faktor für die Verwendung Ihres Telefons zum Lesen, E-Reader können uns helfen, besser auf unsere Sehkraft zu achten, vor allem für längere Lesung. Darüber hinaus haben sich E-Reader so sehr entwickelt, dass aktive Leser keine Kompromisse eingehen müssen, wenn es um Hervorhebungen, Notizen und Marginalien geht . Es gibt auch eine Art moderner Magie und E-Readern. Als lebenslanges Lesegerät genieße ich es jetzt, dass ich von einem einzigen Handheld-Gerät aus auf Millionen von Büchern zugreifen kann. Das ist unglaublich. Absolut. Maya. In meinen Super-Lernkursen lehre ich Schüler über alle mächtigen Vorteile von E-Readern und über die Möglichkeiten, wie sie sie sie nicht nur verwenden können, um schneller zu lesen als auf dem Papier, sondern auch, um nach oben zu schauen und sich an neue Wörter zu erinnern und einfach Routinegedächtnis zu machen Wartung. Insgesamt glaube ich wirklich, dass E-Readern es einfacher für Menschen machen, tatsächlich zu lernen, weil mit Cloud Sync Notizen und Markierungen und Digest E-Mail Dienste gibt, die Ihnen zufällige Highlights per E-Mail. Es ist so einfach, Ihre Notizen zu suchen und sogar zu überprüfen. Es ist wirklich ziemlich mächtig. Ja, E-Reader können wirklich eine Menge Wert bieten. Aber das ist nicht zu sagen, dass wir befürworten, dass Sie alle Ihre Lesung in einen E-Reader verschieben. Die digitale Welt hat uns neue Lesemöglichkeiten gebracht und es liegt letztlich an Ihnen, herauszufinden, was Ihnen am besten dient. Für die meisten Menschen ist es eine Kombination aus Papier und digitalem Lesen. Ich persönlich genoss immer noch die Papierlesung, vor allem vor dem Schlafengehen, wenn es nach meiner digitalen Ausgangssperre ist. Und ich benutze meistens einen E-Reader, wenn ich unterwegs bin. Wenn Sie einen fairen Teil Zeit mit dem Lesen von einem digitalen Gerät verbringen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie den richtigen Bildschirmtyp für Sie auswählen. Elektronisches Papier, E-Ink-Bildschirme wie der Kindle, haben eine papierähnliche Oberfläche, die dazu beiträgt, die Belastung der Augen zu reduzieren. Was gibt es mehr? Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Bücher regelmäßig synchronisieren und sichern, indem Sie Ihren E-Reader mit dem Internet verbinden. Auf diese Weise können Ihre Bücher und Ihr Lesefortschritt auf allen Ihren Geräten synchronisiert werden. Ihr Kindle kann zum Beispiel in Kindle Web versinken, kann wenig Desktop und die Kindle-App auf Ihren Android- und iOS-Geräten. Dies wäre die Heimat für Ihre digitalen Lesevorgänge, Amazons Webserver, wo Sie auch andere kostenlose Bücher oder PDFs importieren können. Es gibt eine Sache, die wir erwähnen möchten. Während die meisten E-Readern die Möglichkeit haben, Ordner zu erstellen , die Ihnen helfen, Ihre Lesematerialien zu organisieren. Die Realität ist, dass diese in der Regel nicht zu benutzerfreundlich sind. Sie können sie verwenden, wenn Sie viele und viele Bücher auf Ihren Geräten haben. Aber wie in den meisten Fällen, wird der einfachste Weg, um Ihre Bücher zu finden, wahrscheinlich nur suchen bleiben. Wir schlagen also auch nicht wirklich vor, dass Sie hier viel Zeit in die Erstellung von Ordnerstrukturen investieren . Nun, Sie fragen sich vielleicht, ob wir manchmal Papierbücher lesen und manchmal von einem E-Reader oder einem Tablet lesen, können wir wirklich ein Zuhause für alle unsere Bücher haben? Nun, wir können näher kommen. Wir lieben die GoodReads-App nur für diesen Zweck. Jonathan und ich verwenden beide GoodReads als r ein Zuhause für unsere Buchsammlung. Auf diese Weise haben wir eine zu Hause für das, was wir lesen. Mit GoodReads. Sie können alle Bücher verfolgen, die Sie je gelesen haben, unsere Lese- oder Aligner gelesen haben. Dies kann Ihnen helfen, mehr absichtlich und achtsam über das, was Sie lesen, wenn das einzige Problem mit GoodReads Sie lesen, wenn das einzige Problem mit ist, dass es nicht sinken Highlights für, dass Sie möchten, um überprüfen Sie eine App namens lesen weise. Read Wise verbindet sich mit Ihrem Amazon Kakao, Insta Paper, Nuke, Apple-Bücher und allen anderen Lese-Apps. Und es lädt alle Ihre Highlights herunter. Außerdem können Sie Bücher auswählen, die Sie auf Papier gelesen haben, und dann die gemeinsamen Highlights, die andere Personen in diesem Buch gemacht haben, auswählen. Von dort aus erhalten Sie täglich, wöchentlich oder monatlich eine Zusammenfassung all Ihrer Highlights an all diesen verschiedenen Orten, sodass Sie Bücher lesen können, die Sie in der Vergangenheit gelesen haben. Jetzt liebe ich lesen weise, um die Bücher, die ich gelesen habe, frisch in meinem Gedächtnis zu halten und ich genieße ihre wichtigsten Ideen immer wieder. Schauen Sie sich den Link und den PDF-Syllabus an, um zwei Monate lang lesenweise kostenlos zu erhalten. Das sind also unsere Vorschläge für die Organisation Ihrer Lesematerialien. Obwohl es nicht so intuitiv ist, all diese zu synchronisieren, ist es besser, als Dinge auf ein Dutzend verschiedene Arten verteilt zu haben. Verbringen Sie einige Zeit damit, Ihre Bücher zu organisieren und Materialien zu lesen, und es wird dort und leicht zu finden sein, wenn Sie sie brauchen. 34. Selbstbewertung und Erfolg: Da wir am Ende dieses Kurses, lassen Sie uns ein paar Minuten dauern, um darüber nachzudenken, wie weit wir gekommen sind, als Sie mit dieser Arbeit begonnen haben, Ihre digitale Welt war wahrscheinlich ziemlich chaotisch und voller digitaler Überwältigung, explodierender Posteingänge, verlorene Passwörter, fehlende -Dokumente. Gemeinsam sind wir durch jeden Teil Ihrer digitalen Welt gegangen, jede digitale Katastrophenzone erobert und Ihr digitales Leben organisiert. Jetzt hat jeder Bereich in Ihrem digitalen Leben ein eigenes Zuhause, und Sie wissen wo alle Ihre Dateien sicher gesichert sind und Sie können jederzeit und überall darauf zugreifen. Erstaunlich. Sie können einen Seufzer der Erleichterung einatmen, wenn Sie wissen, dass Sie digitale Seelenfrieden haben und mehr Kontrolle darüber haben, wie und wann Sie Ihre Technologie verwenden. Einige von Ihnen haben diesen einen Schritt weiter gemacht und öffnen sich einer neuen Art der Interaktion mit Ihrer Technologie. Ein Zustand der Ruhe und Kontrolle, den wir gerne digitale Zen nennen. Du hast viel Arbeit geleistet, und du solltest stolz auf dich sein. Sie sind nicht mehr im digitalen Autopilot und verstehen, wie wichtig es ist, Ihr digitales Leben zu organisieren. Am wichtigsten ist, dass Sie durch das digitale Entladen Zeit und Energie für die Bereiche Ihres Lebens aufgeräumt haben, die wirklich wichtig sind. Wir wissen auch, dass das Entladen jedes Bereichs Zeit in Anspruch nehmen kann, und das ist okay. Etwas, das wir in diesem Kurs betont haben, ist, dass es sich bei der digitalen Deklutteration nicht um ein perfektes Endprodukt handelt. Dafür bewegt sich die digitale Welt einfach zu schnell. Wir bekommen ständig neue Eingaben. Und was wichtig ist, ist, dass Sie diesen Kurs verlassen, nachdem Sie die Grundlagen abgeschlossen haben und mit Ihren neuen Systemen sicher sind. Vor allem möchten wir, dass Sie diesen Kurs mit dem Wissen verlassen , dass Sie völlig die Kontrolle über Ihr digitales Leben haben. Lassen Sie uns also darüber sprechen, wie der erfolgreiche Abschluss dieses Kurses aussieht. Nehmen Sie sich jetzt ein paar Minuten Zeit, um sicherzustellen, dass Sie unsere Kursziele erreicht haben und auf die Ziele zurückblicken , die Sie sich selbst gesetzt haben, als Sie diesen Kurs begonnen haben. Hoffentlich verstehen Sie mittlerweile die Schlüsselprinzipien des digitalen Minimalismus und sind bestrebt, sich von einer digitalen Überwältigung hin zu einem Zustand digitaler Seelenfrieden zu bewegen. Sie haben Ihren Posteingang gezähmt, alle E-Mail-Konten konsolidiert und deklariert und ein Posteingangssystem eingerichtet, das für Sie funktioniert. Sie haben ein cloudbasiertes automatisches Backup für jeden Bereich Ihres digitalen Lebens eingerichtet und fühlen sich sicher und sicher in Bezug auf Ihre Daten. Im Falle eines Notfalls oder Geräteausfalls. Sie haben D jeden wichtigen Bereich Ihres digitalen Lebens überladen ein neues Zuhause für jeden Bereich einrichten. Ihre Kalender To-Do-Liste, Notizen, Dokumente, Downloads, Kontakte, Passwörter, Scans, Fotos, Videos und Musik. Sie haben sich mit besseren Möglichkeiten vertraut gemacht, Ihre Medien zu verwalten, einschließlich der Speicherung von Internetseiten, Büchern und Lesematerialien. Sie haben eine Liste aller herausragenden digitalen Katastrophengebiete , in denen Sie das Entladen beenden müssen. Und Sie haben ein paar Decluttering-Sessions in Ihren Kalender gesetzt. Sie haben die Kontrolle darüber übernommen, wie und wann Sie Ihre Technologie nutzen. Einige von Ihnen haben möglicherweise auch Automatisierungs-Hacks und Team-Organisationstechniken genutzt , um Ihre digitalen Prozesse super zu steigern. Wenn Sie nicht sicher sind, dass Sie eine dieser Vorträge vollständig behandelt haben, empfehlen wir Ihnen, sich jetzt die Zeit zu nehmen, einige der früheren Vorträge erneut zu besuchen oder die Facebook-Community für diesen Kurs zu kontaktieren, um Hilfe und Unterstützung zu erhalten. Es ist völlig normal und wird sogar empfohlen, nach diesem Kurs noch ein oder zwei digitale Decluttering-Tage zu planen . Wenn Sie durch den Implementierungsteil dieses Kurses wirklich herausgefordert wurden und das Gefühl haben, dass Sie keine Zeit hätten, die eigentliche Deklutterung zu tun. Sie können versuchen, sich zu einer 30-tägigen digitalen Decluttering-Herausforderung herauszufordern. Jeden Tag für den nächsten Monat, verbrachte ein Stück Zeit, sogar zehn Minuten zählt digital entladen. Wenn Sie sich an dieses Engagement halten, versprechen wir Ihnen, dass Sie bis zum Ende des Monats große Fortschritte gemacht haben und positive spürbare Vorteile empfunden haben. Wir möchten auch erwähnen, dass Sie das nicht alleine erledigen müssen. Outsourcing kann eine gute Option sein, vor allem für alle mühsamen Bereiche, in denen Sie Dateien migrieren, scannen oder hochladen, können Sie eine App wie Fiverr oder TaskRabbit verwenden , um jemanden vor Ort zu finden, der helfen oder sogar Ihre technologischen versierten Neffe. Stellen Sie nur sicher, dass Sie vertrauliche oder sichere Dateien selbst behandeln. Denken Sie daran, Sie haben hier ein großes Mitspracherecht, wie Erfolg aussieht. Wir alle haben verschiedene Organisationen, Standards und Präferenzen, unterschiedliche Bedürfnisse und unterschiedliche Gewohnheiten. Es geht nicht darum, Perfektion zu erreichen. Es geht darum, zu erkennen, wie weit du gekommen bist. Wir haben mit Ihnen die Best Practice-Standards für digitale Organisationen geteilt. Und es liegt letztlich an Ihnen, sich für ein organisierteres digitales Leben zu verpflichten und Anpassungen an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Und noch eine Sache In den kommenden Monaten werden Sie vielleicht auch einige Veränderungen bemerken, die außerhalb Ihres digitalen Lebens geschehen. Genau wie wenn Sie Ihr physisches Zuhause oder Büro deklarieren, bedeutet das Entwirren Ihrer digitalen Welt Raum und Energie für neue Dinge. Beachten Sie, wenn Menschen digital deklettern, kann es in anderen Bereichen ihres Lebens lang reichende Vorteile geben, einschließlich ihrer Fitnessniveaus, Meditationspraktiken, romantische Beziehungen und Interaktionen mit anderen. Mit weniger digitaler Ablenkung und mehr digitaler Achtsamkeit wendet sich unsere Aufmerksamkeit von unseren Geräten ab und hin zu einer neuen Lebensweise in der modernen Welt. Wir können es kaum erwarten zu sehen, wohin diese Reise Sie führt. 35. Congratulations und was wir gelernt haben.: Herzlichen Glückwunsch. Sie haben es jetzt durch das gesamte Programm geschafft. Und wenn Sie mit jedem der Schritte sorgfältig verfolgt haben, ist Ihre digitale Welt jetzt ziemlich völlig unübersichtlich. Aber denken Sie daran, dass ein Teil des digitalen Zen ist, flexibel zu bleiben, regelmäßige Schritte zu unternehmen, um Ihre Bedürfnisse zu überdenken und Ihre Systeme entsprechend zu optimieren. Obwohl Sie jetzt eine sehr solide Grundlage haben, wenn es um die digitale Ordnung geht, wird es nur bestehen, wenn Sie sich weiterhin Zeit widmen. Das bedeutet, dass Sie alle herausragenden Decluttering beenden, die Fähigkeiten nutzen, die Sie in diesem Kurs gelernt haben, gute digitale Gewohnheiten aufrechterhalten und jede Woche Zeit beiseite legen , um die Dinge aufzuräumen, bevor sie außer Kontrolle geraten. Perfekt, kann und wird es hier nicht geben. Was am wichtigsten ist, ist, dass Sie wieder ein Gefühl der Kontrolle haben , wenn es um Ihre digitale Welt geht. Und dass Sie Technologie auf eine Weise einsetzen, die Ihnen wirklich dient. Wir möchten uns bei Ihnen bedanken, dass Sie uns auf dieser digitalen Entwirrungsreise zu einer vorsätzlicheren und vorteilhafteren Beziehung zu Ihrer Technologie begleitet haben. Wir hoffen, dass Sie aus der Zeit, die Sie hier bei uns verbracht haben, viel gewonnen haben und ermutigen Sie, sich bei Fragen oder Anregungen zu melden. Und damit ist es an der Zeit, dass wir uns trennen. Also noch einmal, herzlichen Glückwunsch und achten Sie darauf. Tschüss. 36. Bonus: So bringst du deine Digitale Decluttering auf die nächste Stufe: Wir haben diesen Kurs entwickelt, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Beziehung zur Technologie zurückzusetzen, Ihre digitale Welt effizient zu entschlüsseln und besser zu arbeiten und zu leben. Digital Zen ist eine Art zu leben und zu arbeiten. Und vor allem ist es eine Denkweise. Wenn diese Inhalte mit Ihnen in Resonanz gekommen sind, fragen Sie sich vielleicht, wie wir unsere Zusammenarbeit vertiefen können, um Ihre digitalen Unternehmensziele zu unterstützen und die Verwendung digitaler Tools für Arbeit und Spiel zu optimieren. Zunächst empfehlen wir Ihnen, Fragen im Diskussionsbereich dieses Kurses zu stellen. Sie können auch Ihre Fortschritte teilen und sich mit Herausforderungen in der Facebook-Community für diesen Kurs auseinandersetzen. Wenn Sie es noch nicht getan haben, empfehlen wir Ihnen, sich die erweiterte oder Masterclass Version dieses Kurses anzusehen, der exklusiv auf der superhuman Academy angeboten wird. Dort finden Sie stundenlang zusätzliche Inhalte, erweiterte Strategien und Ressourcen, die Ihnen dabei helfen, alles, was Sie gelernt haben, auf die nächste Stufe zu bringen. Das Beste von allem, als Mitglied dieses Einsteigerkurses Sie Anspruch auf eine Gutschrift von $29 für Ihren Kauf des erweiterten Programms. Darüber hinaus laden wir Sie ein, unsere gesamte Palette von persönlichen Entwicklungskursen zu überprüfen , von denen über Produktivität bis hin zu beschleunigtem Lernen, Schaffung eines sinnvollen Lebens und vieles mehr. Und Sie können diese ganze Bibliothek für nur $49 im Monat freischalten. Für Studenten, die sich immer noch feststecken oder von ihrem digitalen Unordnung überwältigt fühlen und professionelle Beratung wünschen. Ich biete Coaching-Pakete persönlich und online an. Ich bin auch für Enterprise-und Team-Workshops und Schulungsseminare verfügbar. Meine Trainings sind praxisnah, praktisch und wirkungsvoll. Digitale Entwirrung kann jedem zugute kommen, der mit digitaler Überwältigung kämpft oder einfach nur ihre Produktivität und Arbeitsweise steigern möchte. Wie Sie wahrscheinlich erraten können, kann ich wirklich nicht genug über Mayas Coaching-Fähigkeiten und ihr Wissen sprechen , wenn es um digitale Entwirrung und Organisation geht. Ich dachte, ich wäre ziemlich digital deklariert, bevor wir diesen Kurs zusammenstellen. Aber ich muss zugeben, dass Maya mich dazu inspiriert hat einige kritische und erstaunliche Veränderungen vorzunehmen, um auf das nächste Level zu gelangen, das digitale Zen ist. Ich kann zuversichtlich sagen, dass sie eine der Besten im digitaler Achtsamkeit und Entwirrung Experten da draußen ist. Ich meine, ich habe diesen Kurs aus einem bestimmten Grund mit ihr aufgebaut. Sie kann Ordnung aus den absoluten schlimmsten Situationen ohne Leiden und Stress machen, also stellen Sie sicher, dass Sie sie kontaktieren. Danke, Jonathan. Für weitere Informationen. Du kannst mich erreichen. Meine Kontaktinformationen finden Sie auf dem Kurs PDF Lehrplan. Ich kann es kaum erwarten, Sie kennenzulernen und Ihnen dabei zu helfen, Ihre digitale Welt zu transformieren. Hallo, digitaler Zen.