Die Kraft der Kalenderblockierung für die Produktivität

1. Die Kunst der Kalenderblockierung: Wie man mit Fähigkeiten einstürzt: Willkommen in diesem Skillshare-Kurs rund um die Macht der Kalenderblockierung. Das Blockieren von Kalendern ist eine effektive Technik, die in den letzten zehn Jahren angewendet wurde , um mehr zu erreichen. Und wir alle wissen, dass unsere Terminpläne ziemlich voll sind. Lage zu sein, unsere Zeit effektiver zu nutzen , wenn es darum geht, den Kalender zu betrachten und zu sehen, was wir tun müssen , kann manchmal den Unterschied ausmachen , ob wir diese Aktion erhalten oder vielleicht sogar in einem bestimmten Bereich Ihres Jobs hervorragend zu sein. Ich werde Sie als Ausbilder durch die Vorteile des Blockierens von Kalendern führen und erläutern, wie Sie die Fähigkeiten und Lektionen anwenden können, die für den Kalender verwendet und angepasst wurden Blockierung und die Fehler, die häufig Menschen beim Blockieren von Kalendern machen. Wir können die Fähigkeiten verfeinern und Ihnen wirklich dabei helfen , Ihren Kalender zu widmen und zu verbessern. Ich freue mich sehr, in diesen Kurs einzutauchen. Lass uns reinkommen. 2. Wie funktioniert die Technik?: Kalenderblockierung, was ist es, wenn Sie mit dem Blockieren von Kalendern noch nicht vertraut sind, es klingt vielleicht ein bisschen kompliziert, aber es ist eigentlich sehr einfach. Sperrt den Kalender ein. Es läuft darauf hinaus, einen Kalender zu erstellen und Zeiträume für die Arbeit zu blockieren , die für Sie am wichtigsten ist. Jetzt kennen wir alle einen Kalender, wie er funktioniert. Viele Leute haben sie auf ihren Schreibtischen. Sie können sie sogar in ihrem Notizblock haben , oder sie haben sogar eine Anwendung, mit der Sie die Zeit blockieren können. Sie können all dies verwenden, wenn es um das Blockieren von Kalendern geht Die Technik erstreckt sich über alle verschiedenen Tools, aber die Fertigkeit selbst kann noch viel weiter verfeinert werden, was wir etwas tiefer untersuchen und sagen: Ich wollte mit einem Zitat von Cal Newport beginnen , der ein fantastisches Buch über tiefe Arbeitszustände geschrieben hat , das dazu beitragen wird, den Rahmen für diesen Kurs zu schaffen. Eine 40 Stunden blockierte Arbeitswoche, schätze ich, erzeugt die gleiche Menge an Output wie eine Arbeitswoche mit mehr als 60 Stunden, die ohne Struktur verfolgt wird. Ich habe dieses Zitat wirklich geliebt, weil es wirklich definiert, dass etwas Organisierteres, Strukturierteres in einem Kalender wirklich viel vorteilhafter sein kann als nur sporadisches und keine Struktur für etwas. Und ich denke, das kann sehr vorteilhaft sein , wenn es auf die Kalenderblockierung angewendet wird. Ganz einfach, Kalenderblockierung ist eine Technik , mit der Sie sich Zeit sparen und sich wirklich auf die Zeit konzentrieren können sich Zeit sparen und sich wirklich auf die Zeit konzentrieren , die Sie vor sich haben. Und wirklich um diese Zeit in diesem Kalender zu blockieren und sie besser zu nutzen. 3. Auswahl deiner Kalender-Anwendung: Beste Techniken: Erstellen Sie also Ihr Kalendererlebnis. Jetzt werden wir später in der Klasse alles darüber sprechen, wie Sie Ihren ganzen Tag planen, sich hinsetzen und einen ganzen Tag durchmachen , wir blockieren den Kalender. Möglicherweise müssen Sie das Tool jedoch finden , unabhängig davon, ob es sich um ein digitales oder ein physisches Tool handelt, und es ist eine schwierige Entscheidung. Deshalb wollte ich Ihnen einige Tipps geben wie Sie den Kalender auswählen können, der am besten zu Ihnen passt. Offensichtlich wird es für euch alle anders sein. Aber hoffentlich erstreckt sich dieser Rat über alle Bereiche. Aus eigener Erfahrung würde ich sagen, dass es am besten ist, Ihre Recherchen durchzuführen, wenn Sie eine Kalenderanwendung gefunden haben, die bereits zu Ihnen passt . Das ist fantastisch. Das ist großartig. Neuigkeiten. Kalenderanwendungen sind schwer zu finden und ich denke, es ist schwer zu finden, welche zu Ihnen passt. Am meisten empfohlen sind jedoch diejenigen, die dazu neigen, insgesamt mit mehreren Kalendern übereinzustimmen. Wenn Sie einen Arbeitskalender, einen persönlichen Kalender oder einen Freundeskalender haben , ist dies sehr hilfreich, wenn Sie die Kalenderanwendung finden , die all dies vereint und unter einem Dach vereint. Nun, das ist eher eine Produktivitätstechnik in Getting Things Done von David Allen. Er empfiehlt, alle Ihre Posteingänge an einem Ort zu haben , und die Regel gilt hier: Ihre Veranstaltungen, Besprechungen und Aktivitäten sind alle Posteingangselemente, und es ist auch wichtig, sie unter einem Dach zu haben , damit Sie melden sich einfach in Ihrer Kalenderanwendung an und alles andere. Ist das. Und das ist sehr wichtig, wenn es um Produktivität geht, denn Sie möchten nichts in Ihrem System verpassen, insbesondere wenn es um Arbeit, Privatleben und alle anderen Aspekte geht . Natürlich können Sie mit einer guten Kalenderanwendung zwischen ihnen wechseln, aber es ist wirklich wichtig, sie unter einem Dach zu haben. Die nächste Sache sind Farboptionen. Farboptionen sind etwas, was Sie denken, oh, es ist nur ein Design Leute, aber beim Blockieren von Kalendern, zumindest innerhalb eines digitalen Erlebnisses, ist es tatsächlich wichtig, sicherzustellen, dass Sie eine Reihe von Farben haben sehr, sehr hilfreich. Dies kann entweder sein, und wir werden später darüber sprechen, einige der von Ihnen geleisteten Arbeiten in Verbindung gebracht und Ihnen auf einen Blick helfen , zu sehen, was in Ihrem Kalender erscheint. Farbe ist eine großartige Möglichkeit , Dinge mit Produktivität in Verbindung zu bringen , da wir im Voraus sehen können , woran wir gerade arbeiten Die Auswahl der Tools ist wirklich wichtig. Wenn Sie sich für eine physische Option entscheiden, empfehle ich etwas, das eher für die Kalenderblockierung ausgelegt ist . Es gibt einige großartige Tools , die nicht nur keine Hosen haben, sondern auch eine Vorlage haben, damit Sie sofort loslegen können. Es gibt nichts Schlimmeres, als eine Struktur jeden Tag neu zeichnen zu müssen. Obwohl dies eine nette Achtsamkeitspraxis sein kann , um den Morgen zu beginnen, etwas, das bereits eine Struktur hat oder ein Layout , das Sie vom ersten Tag an verwenden können und das Sie die Laken zerreißen können off für den nächsten Tag ist etwas, das Ihnen jeden Tag Zeit und wertvolle Mühe spart . Und die Farben gelten immer noch in der physischen Welt. für einige der von Ihnen verwendeten Aktivitäten eine Reihe von Farben kaufen , können Sie Dinge, die Sie während Ihres Tages tun, zuweisen und zuweisen. Und darauf kommen wir später und sprechen mit GTD-Kontexten darüber. 4. Verstehen deiner Limits: Pausen und Überlasten: Bevor wir uns ein wenig näher mit den Techniken zum Blockieren von Kalendern befassen, eine der größten Fähigkeiten, die Sie verstehen und lernen müssen ist eine der größten Fähigkeiten, die Sie verstehen und lernen müssen, die Fähigkeit, Ihre Grenzen zu verstehen , wenn Sie Kalender blockieren, eine von das Schlimmste, was du tun kannst ist zu viel Druck auf dich auszuüben. Wir schauen uns unsere Kalender und wir schauen uns diese Kalenderblocking-Technik an und wir gehen Füllen wir einfach die ganze Zeit auf, weil sie da ist und ich alle 15 Minuten zuweisen kann . Ich weiß was ich mache. Ich kann mein Handy öffnen oder vor meinem Schreibtisch sehen . Alle 15 Minuten wird in Anspruch genommen. Und das ist für manche Menschen nicht unbedingt der beste Ansatz. Es hilft, diese Struktur zu haben, um einen Fortschritt zu sehen. Für viele Leute. Es wird sie überlasten und mehr Angst als Nutzen für Ihre Produktivität verursachen . Eine der ersten Empfehlungen und Fähigkeiten, die Sie lernen müssen, ist es, das, was Sie tatsächlich auf Ihre Blöcke anwenden, wirklich ruhig anzugehen. Überlasten Sie Ihre absichtlicheren Blöcke nicht, sondern seien Sie bedeutungsvoller mit dem, was Sie Ihrer Zeit hinzufügen. Wenn es Lücken gibt, die möglicherweise gut sind, möchten Sie vielleicht Dinge wie Pausen hinzufügen , über die wir gleich sprechen werden. Aber es ist nur eine wirklich gesunde Praxis sicherzustellen, dass Sie nicht eine ganze Woche vom Aufwachen bis zum Ende naschen . Seien Sie sehr konservativ bei dem, was Sie hinzufügen. Sicherzustellen, dass Sie wirklich nur Pausen und Pausen in Ihrem Geist bekommen wirklich nur Pausen und Pausen in Ihrem , ist keine gesunde Übung, über Bremsen zu sprechen. Bremsen sind eine großartige Möglichkeit beim Blockieren von Kalendern, um sich selbst vom Schreibtisch wegzunehmen und sie zu planen. Weil eines der größten Dinge für die ich in der Vergangenheit gesperrt wurde, darin besteht den Kalender zu durchgehen und keine Pausen zu haben, weil man sie nicht wirklich dem zuordnet, was man tut. Und das kann sehr vorteilhaft sein , wenn Sie Techniken verwenden, die Sie mit dem Kalenderblockierungsprozess wie der Pomodoro-Technik kombinieren können . Dies fördert Pausen. Wenn Sie Aufgaben starten , an denen Sie gerade arbeiten, benötigen Aufgaben, die viel Zeit und Aufmerksamkeit erfordern , Pausen. Es gibt diese Rolle von 202020 oder so ähnlich. Wo Sie alle 20 Minuten arbeiten müssen, müssen Sie 20 Sekunden lang vom Bildschirm wegschauen. Das ist eine Art Praxis, genau das Gleiche mit Bremsen. Wenn Sie diese Pausen einlegen, können Sie sich im Laufe des Tages wieder aufladen. Eines der anderen Dinge, von denen es von Vorteil ist , zu lernen, ist, dass Besprechungen nicht unbedingt das A und O sind. Offensichtlich können Besprechungen manchmal die Planung eines Tages beeinträchtigen. Wenn Sie einen Tag voller Besprechungen haben, haben Sie wahrscheinlich keine Zeit, Dinge in Ihrem Kalender zu blockieren. Der Vorteil des Blockierens Ihres Kalenders besteht jedoch darin, dass Sie Ihre Zeit zuweisen können. können die Leute keine Besprechungen mit dir buchen In diesen Zeiträumen können die Leute keine Besprechungen mit dir buchen, also arbeitest du an Dingen. Dies ist insbesondere am Arbeitsplatz sehr gut , wenn Sie versuchen , sich auf bestimmte Projekte zu konzentrieren. Und Sie möchten in das einsteigen, was Cal Newport Deep Work-Staaten nennt. Nun ist es typisch für uns, wenn wir an bestimmten Aufgaben arbeiten , verschiedene Dinge zu betrachten und unsere Denkweise zu ändern, und dies wird als Kontextwechsel bezeichnet. Es ist von verschiedenen Dingen verschwunden. Wir tun es, checken unser Telefon, checken E-Mails, und das kann unsere Arbeitsbelastung wirklich ablenken. also sicher, dass Sie regelmäßig Pausen einlegen, um diesen Kontextwechsel durchführen zu können. jedoch sehr vorteilhaft sein, in einen Zustand tiefer Arbeit zu gehen Es kann jedoch sehr vorteilhaft sein, in einen Zustand tiefer Arbeit zu gehen. Und es ist sehr hilfreich, all diese Blockaden und fokussierten Zeiträume zu überdenken . Das gilt also für Besprechungen. Stellen Sie also sicher, dass die Leute wissen, dass Sie beschäftigt sind, wenn Sie sich in den Einstellungen Ihrer digitalen Kalenderanwendung Ihrer digitalen Kalenderanwendung befinden. Das ist eine der besten Möglichkeiten, dies digital zu tun. Es ist schwieriger, es physisch zu machen. Aber ich weiß, dass einige Leute, die zum Beispiel ein Licht auf ihrem Schreibtisch oder etwas auf ihrem Schreibtisch hatten oder ihnen irgendwie gesagt haben , dass sie sich auf etwas konzentrieren und das sollten sie nicht während dieser Zeit abgelenkt sein. Egal, ob sie zu einem Meeting eingeladen oder eine kurze Frage gestellt werden, der Versuch, asynchroner zu arbeiten ist etwas, das viele Leute versuchen zu tun. Es gab also einige Fehler, die wirklich nützlich sein können, und Fähigkeiten die Sie erlernen müssen, um Ihre Kalenderblockierung zu verbessern. 5. Farbschemen: So verwende ich sie mit Kontexten/Typen: Okay, wir haben zu Beginn dieses Kurses ein bisschen über Farben gesprochen . Und Farben können sehr nützlich sein, wenn es um das Blockieren von Kalendern geht. Jetzt gibt es eine unterschätzte Funktion, aber Sie können Farben auf vielfältige Weise verwenden. Also hier ist ein Beispiel. Nehmen wir an, Sie nehmen das traditionelle GTD Getting Things Done von David Allen, ein klassisches Produktivitätsbuch aus den neunziger Jahren, eine Technik namens Kontexte, bei der er einer Aufgabe ein bestimmtes Tag zuordnet. Wenn Sie zum Beispiel die richtige E-Mail haben, können Sie das im Taxi tun. Es ist wenig Energie und es ist auch ziemlich einfach mit Ihrem Telefon zu tun. Sie können diese Tags also damit verknüpfen, wenn Sie sich in solchen Kontaktsituationen befinden. Zum Beispiel hast du dein Handy, du hast wenig Energie. Du bist wie ein entspannter Zustand oder nicht, du hast nicht die Energie, dich auf etwas zu konzentrieren, dann kannst du anfangen, diese Aufgabe zu erledigen. Und das können Sie auf das Farbsystem innerhalb Ihrer Kalenderblockierung anwenden . Nehmen Sie also ganz einfach Ihren Kalender und wenn Sie anfangen, das Timeout zu blockieren, können Sie Ihre Aufgaben , die Sie dort anlegen, oder Ihre Zeitblöcke angeben . Sie können ihnen ein Farbsystem geben darauf basiert, was für Sie am besten funktioniert. Manche Leute machen das mit Aufgaben, Arten von Aufgaben. Also könntest du zum Beispiel gerne, wie ich aufnehmen. Ich habe sie rot markiert , weil sie solchen Aufgaben sehr ähnlich sind. Ich weiß, dass ich eine Menge Energie für sie haben werde. Und ich mag einfach dieses Farbsystem und vielleicht Orange zum Schreiben, Blau für Analysen. Sie können beispielsweise ein Farbsystem erstellen , das zu einer Aufgabe passt, die Sie haben. Sie könnten es in dem Kontext erstellen, in dem Sie zum Beispiel Ihr Telefon oder Ihren Laptop haben, wissen Sie, indem Sie es sich ansehen, okay, ich brauche diese verschiedenen Geräte für diese verschiedenen Situationen. Ein weiterer wirklich effektiver ist das Energieniveau. So können Sie zum Beispiel eine Aufgabe haben , die wirklich energiereich ist. Und du kannst sie mit Rot, Orange und Blau haben. Sie können die Farben wirklich ändern, die für Sie geeignet sind, aber dies könnte Ihnen eine Heatmap mit den Energieniveaus geben , an denen Sie gerade arbeiten. Und Sie können sie basierend darauf bewegen, wie Ihre Energie an diesem Tag funktioniert, was eine wirklich effektive Produktivitätstechnik ist. Schauen Sie sich also an, wie Sie Dinge erledigen können, und schauen Sie sich an, wie Sie diese Skala auf den Kalenderblock anwenden. Und ich denke, es ist wirklich von Vorteil. Und Sie können dies so anpassen, wie es Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. 6. Die verschiedenen Arten von Calendar Zeitblockierung/Batching/Day Themes: Wir haben also über das Blockieren von Kalendern gesprochen und es ist seltsam, weil Blockieren von Kalendern auch auf verschiedene Dinge in verschiedenen Bereichen Bezug genommen wird . Manche Leute sprechen über verschiedene Arten der Kalenderblockierung, wie Zeitblockierung und auch Aufgaben-Batching. Und ich möchte sie unterscheiden. Und wie können Sie diese Fähigkeiten als Zeichen der Kalenderblockierung einsetzen , um noch einen Schritt weiter zu gehen. Wenn Sie also noch kein Time-Blocking gehört haben, wird diese Technik von Elon Musk und vielen anderen Berufstätigen verwendet vielen anderen Berufstätigen um ihre Zeit zuzuweisen. Im Wesentlichen widmen sie drei Dinge , an denen sie heute arbeiten möchten. Sie haben einen Bereich des Gehirndumpings für Ideen, die während des Tages auftauchen. Aber Sie möchten keine Maßnahmen ergreifen und eine echte halbe Stunde pro Tag für das, woran Sie arbeiten werden. Heute funktionieren diese in der Regel am besten in physischen Produktivitätsformaten. Es gibt also einige großartige Vorlagen und Layouts, die Sie persönlich verwenden können, aber es gibt auch Anwendungen , die sich auch darauf beziehen. Aber diese Fähigkeit der Zeitblockierung ist Nazi nicht so ähnlich, ähnlich oder sehr ähnlich wie die Kalenderblockierung. Es kann auf ähnliche Weise verwendet werden, geht jedoch zwei Techniken einen Schritt weiter. Es hilft Ihnen dabei, drei Aufgaben, an denen Sie gerade arbeiten, zu priorisieren . Etwas, das Sie mit dem farbigen Schemasystem innerhalb der Kalenderblockierung tun könnten . Und es ermöglicht Ihnen, einen Bereich für Brain-Dumping zu haben , was im Arbeitstag normalerweise schwierig ist im Arbeitstag normalerweise schwierig weil Sie Schwierigkeiten hatten, Zeit zu finden, um nur Dinge auf der Seite kaufen zu können. Es ist also sehr, sehr hilfreich, das haben zu können. Eine andere Technik, die ich erwähnt habe, ist das Batching von Aufgaben, und dies kann beim Blockieren von Kalendern sehr hilfreich sein. Ich gebe meinen Tagen ein Thema. Heute ist ein Mittwoch. Normalerweise habe ich morgens einen guten Block, 34 Stunden, in dem ich mich konzentrieren kann das Haus leer ist, und ich kann einige Aufnahmen machen. Ich nenne das meinen Aufzeichnungstag und Sie können pro Tag eine Art von Aufgabe zuweisen. Der Grund, warum Sie dies tun könnten, ist tatsächlich sehr gut dokumentiert von Mike Vandy, einem ruhigen, weiteren Skillshare-Entwickler, aber auch einem Produktivitätsexperten , der fantastische Inhalte produziert. Aber er untersucht dieses Thema, wie Sie ein tägliches Thema zuweisen können , und das Tägliche kann hilfreich sein, weil Sie sagen, Sie wollten am Montag beginnen und einfach den ganzen Tag schreiben. Das kann in verschiedenen Formaten sein, wie zum Beispiel das Schreiben eines Berichts, Schreiben eines Artikels, das Schreiben von E-Mails. Aber der Akt des Schreibens ist eine Aufgabe, die sie sind, Er stapelt. Der Grund, warum er das tut, ist, dass es manchmal diese physische Einrichtung gibt , die Sie benötigen, wo Sie zum Beispiel den Schreibtisch für die Aufnahme aufstellen, das Licht und den Raum einrichten Ihre Energie einrichten müssen Pegel, wie die Zuordnung Ihrer Energieniveaus zur Aufzeichnung, ist schwierig. Und dasselbe Schreiben und dasselbe mit Analysen, dasselbe mit verschiedenen Arten von Aktivitäten, die Sie ausführen. Daher kann es sehr hilfreich sein, einen Tag pro Tag nutzen zu können. Zum Beispiel könnten Sie mit einem Autor für einen Tag in ein Café gehen, könnten Sie mit einem Autor für einen Tag in ein Café gehen weil Sie am besten in einem Café arbeiten und den ganzen Tag dort bleiben. Aber es gibt Ihnen die Möglichkeit und Flexibilität zu denken, wie kann ich meine Aufgaben in meinem Tag schnell abbilden? Möglicherweise erhalten Sie diese Flexibilität an unserem Arbeitsplatz nicht, aber sie kann dafür sehr nützlich sein , wenn Sie sie für nützlich halten. Eine andere Technik , die wir tatsächlich entwickelt haben, heißt Bento-Methodik. Und es ist ganz einfach eine Technik, die Ihnen hilft, Ihre Ernährung zu verpacken, und wirklich der Kalenderblockierung entspricht. Also hier ist ein gutes Beispiel mit der Bento-Methodik. Und die Methodik, Sie nehmen einen Start, eine mittlere und eine kleine Aufgabe. Groß ist etwas, das sehr kreativ ist, für das man viel Fokus braucht. Das wird eine mehr als 90 Minuten lange, unmittelbare Aufgabe in Anspruch nehmen . Einige dieser routinemäßigen, wir werden wahrscheinlich zwischen 45-60 Minuten lang und ein mittleres Energieniveau benötigen . Und schließlich eine 15- bis 30-minütige Aufgabe, verwaltungstechnisch oder persönliches Wohlbefinden. Dann können Sie tagsüber daran arbeiten, sich auf diese drei Aufgaben zu beschränken, kann sehr hilfreich sein , und die Bento-Methodik untersucht dies noch viel weiter. Wenn Sie dies jedoch beim Blockieren von Kalendern verwenden, kann die Möglichkeit sein, eine große und mittlere und eine kleine Aufgabe zuzuweisen , die Definition zwischen dem was Sie erledigen, effektiver und besser für Ihre Aufgaben sein Produktivität in Bezug auf aussagekräftigere Dinge auf Ihrer Liste. Hoffentlich fanden Sie diese nützlichen Techniken hilfreich, um sie mit der Kalenderblockierung zu kombinieren , um sie weiter zu erweitern. 7. Der Workshop: Das ist also der letzte Workshop dieser Klasse. Und was wir tun werden, ist all die Fähigkeiten, die wir in einem maskierten Inneren dieser Klasse gelernt haben, anzuwenden all die Fähigkeiten, die wir in einem maskierten Inneren dieser Klasse gelernt haben , um Ihnen beizubringen wie man einen Kalenderblock innerhalb eines Kalenders erstellt. Also werde ich meinen Bildschirm in einem Moment teilen , in dem wir in die Kalender-App meiner Wahl eintauchen werden die Kalender-App meiner Wahl , um sie ein wenig weiter zu untersuchen. Jetzt sind die Bewerbungen in Kanada in Bezug auf die Optionen ziemlich wild. Aber ich wollte Sie bei der Auswahl nur an drei wichtige Dinge erinnern . Das erste ist, wenn sie über Farbcodierungssysteme verfügen, dies ist sehr hilfreich für das Blockieren von Kalendern und kann eine großartige Möglichkeit für Sie sein, in Bezug auf den Kontext zu identifizieren, was Sie möchten. zeigen wir dir gleich. Das zweite ist, dass mehrere Kalender immer hilfreich sind, um sicherzustellen, dass Sie alles an einem Ort erfassen. Und das dritte Konzept besteht im Wesentlichen darin , sicherzustellen, dass es auf den richtigen Geräten verfügbar ist . Wenn Sie hauptsächlich Ihr Android-Telefon und Ihr Windows-Gerät verwenden , stellen sie sicher, dass sie auf beiden verfügbar sind. Und sinken ist wirklich hilfreich. Offensichtlich gibt es da draußen einige großartige Standardversionen. Aber wir werden in diesen und in den Insider-Workshop eintauchen diesen und in den Insider-Workshop und uns wirklich ein bisschen tiefer in diese Skala vertiefen. Damit Sie den Bildschirm vor uns sehen können, verwenden wir eine App namens Cron. Nun, dies ist eine neuere Kalenderanwendung, aber sie ist aus mehreren Gründen meine Wahl . Beginnen wir jedoch mit dem Blockieren des Kalenders. Was ich jetzt getan habe, ist, dass ich auf eine Woche in der Zukunft übersprungen bin . Nun, ganz einfach, ich habe hier schon ein paar Treffen. Du könntest mehr als das haben. Sie haben vielleicht weniger als das, aber es ist wichtig , diese umgehen zu können und natürlich den Kalender effektiv zu blockieren. Das Einzige, was ich immer empfehle, wie wir in diesem Kurs besprochen haben, ist, sich nicht zu überlasten. Eine Sache, die wir in der Regel tun, ist von Beginn des Tages um fünf Uhr morgens bis zum Ende blockiert der Regel tun, ist von Beginn des Tages um fünf Uhr morgens bis zum Ende sogar kleine Elemente unserer Routine wie Zähneputzen oder vielleicht das Putten des Washington hinzuzufügen . Es muss nicht in eine Aufgabenliste umgewandelt werden. Es bedeutet, ein sauberer Ort zu sein an dem Sie sich konzentrieren können. Es ist deine Zeit. Es ist nicht unbedingt eine Aufgabe, obwohl diese Blöcke Ihnen helfen, sich zu orientieren. Fangen wir also mit Montagmorgen an. Wenn ich jetzt an einem Montagmorgen bin, habe ich normalerweise viel Energie, aber in diesem Fall habe ich eigentlich nur zwei Stunden vor einem Meeting. Jetzt füge ich hinzu, was ich verwende , sind mittelgroße Kalenderblöcke. Der Unterschied besteht also in der Art und Weise wie ich es empfehle, darin, dass ich große, mittlere und kleine Dinge basierend auf der Bento-Methodik mache , aber im Grunde eine mittlere Aufgabe, weil ich mittlere Energie habe Ich habe nicht genug Zeit, um vor diesem Treffen etwas ziemlich Wichtiges zu tun , das ziemlich wichtig wäre , weil ich darauf reise. Vielleicht müssen Sie diese 20 Minuten anpassen, um dorthin zu gelangen. Und ich möchte nicht unbedingt eine kleine, weil ich genug Zeit habe , um mittelgroße Aufgaben oder mittelgroße Blöcke zu erledigen . Also, was ich tun werde, ist einfach die erste Stunde und 15 Minuten zu ziehen, oder es könnte nur eine Stunde sein. Ich möchte vielleicht etwas wie Schreibmedium machen. Und das gilt für Artikel. Und es buchstabiert das einfach richtig. Offensichtlich ist eines der Dinge, die ziemlich hilfreich sind, dass ich nicht nur eine Aufgabe, eine Art von Aufgabe zuordne. Also in diesem Fall ist das richtige Medium. Ich neige dazu, in dieser Zeit drei zu erledigen. Aber du willst nicht unbedingt sagen, okay, ich will zwei oder drei machen. Sie möchten nur, dass ein Block eine Art Thema ist und nicht unbedingt eine greifbare Aufgabe. Weil Sie wissen, was Sie in dieser Zeit tun werden, und das gehört meiner Meinung nach wahrscheinlich in Ihren Projekt- oder Aufgabenmanager. Wie Sie hier sehen können, habe ich eine mittlere. Ich kann die Details hinzufügen, wenn ich möchte, wenn ich die Verwendung des Task-Managers vermieden habe, werde ich hier unten tatsächlich eine orange Farbe geben. Und die orange Farbe zeigt für mich das Energieniveau an. Das ist also mein mittleres Energieniveau. Wenn ich von den Treffen zurückkomme, werde ich wahrscheinlich den Weg der Gläubigen haben , um mich wieder in den Tag zu versetzen. Also mache ich vielleicht etwas leichtes Admin, aber ich werde am Nachmittag eine ziemlich große Aufgabe zuweisen , vielleicht ein 1,5-Stunden-Slot, um mich auf die Aufnahme zu konzentrieren. Und wie gesagt, ich versuche, diese Verben zu verallgemeinern. So arbeite ich, aber ich gebe dem einen schönen roten anzeigt, dass mein Energieniveau höher sein muss. Danach kommen Sie vielleicht von den Besprechungen zurück und sind etwas entspannter und benötigen etwas Kleineres. Aber ich neige dazu, nachmittags gerne kleine Dinge zu tun. Also werde ich einen leeren Posteingang erstellen und damit an bestimmten Projekten arbeiten , die sich in meinem Posteingang befinden. Und Sie können sehen, Gelb hat mir einen Hinweis darauf gegeben , dass es die niedrigste Energie ist. Ich habe also Gelb, Thor, kleinere Aufgaben, Orange für mittlere Aufgaben und Rot für große Aufgaben. Sie haben mir nur geholfen, mein Energieniveau über einen Tag hinweg zu überarbeiten. Sie können dies jedoch in jedem Kontext anwenden Q1. Wenn Sie zum Beispiel nur Dinge platzieren möchten, sagen wir, Sie arbeiten in Marketing und Vertrieb, Marketing und Mietverkauf und Blau, könnte das ein guter Anfang sein. Sie könnten zum Beispiel koordinieren wollen. Persönliche Sachen in lila und Arbeitssachen in Blau. Es liegt wirklich an dir, was geeignet ist. Vielleicht möchten Sie Ihre Besprechungen auch in eine andere Farbe verwandeln. Damit ich Meetings grün machen kann. Und das könnte helfen, sie aus der Ferne zu erkennen und sicherzustellen, dass ich sie da drin mache. Eines der Dinge, die Sie vielleicht tun möchten und über die wir bereits gesprochen haben, ist das konsistente Hinzufügen von Pausen. Offensichtlich fügen wir hier nicht jede Mikropause hinzu, in der wir durch TikTok oder eine andere Social-Media-Site scrollen. Was wir also tun wollen, ist absichtliche Pausen einzulegen, Zeiträume, in denen wir uns tatsächlich entspannen können. In diesem Fall, wenn ich von diesem Treffen zurückkomme, ich vielleicht ein bisschen, brauche nur ein paar Augenblicke, um innezuhalten. Und was ich tun möchte, ist möglicherweise etwas zu Mittag essen. Dies ist eine gute Zeit zum Mittagessen. Vielleicht möchten Sie dort etwas Mittagessen hinzufügen. Ich kann meine Aufnahme für die Einrichtungszeit während dieses Zeitraums nur 15 Minuten verschieben . Und ich könnte dem einen Hinweis auf Wut geben, es grün nennen, weil es, vielleicht ist es tatsächlich ein Grün. Das ist ein schlechtes Beispiel. Ich werde es lila machen. Und du könntest darauf eingehen und das jeden Tag wiederholen oder es kopieren und in die anderen einfügen. Aber es kommt wirklich darauf an, wie Sie Ihren Tag organisieren. Ich sage normalerweise, dass Sie eine ganze Woche im Voraus buchen sollten, z. B. stellen Sie sicher, dass Sie dort ein gewisses Maß an Koordination haben . Wenn Sie über einen Task-Manager verfügen, können Sie ihn verbinden, um das Blockieren Ihres Kalenders zu vereinfachen. Aber offensichtlich haben Sie immer noch Titel dieser Aufgaben darin. Aber solange Sie den Kern des Themas kennen, an dem Sie arbeiten, kann das ziemlich gut sein. Also offensichtlich willst du in deinen Pausen weben. Vielleicht möchten Sie hier eine Pause einlegen, vielleicht eine kürzere, und sie auf 15 Minuten reduzieren. So können Sie sie möglicherweise über Ihren Arbeitstag hinweg platzieren und angemessen dort ablegen, und Sie können bis und angemessen dort ablegen in den Abend hinein weitermachen. Nehmen wir an, Sie möchten dieses Mal nicht unbedingt , dass Sie es wollen. Ich weiß, dass ich Zeit mit meinem Sohn verbringen werde. Also könnte ich sagen Auto im Park. Und in diesem Fall werde ich das lila setzen, weil es eher eine Bremse abgeschlossen ist, dann, weißt du, du könntest bis zum Ende des Tages gehen, aber es gibt nicht viel Wert. Was wichtig ist, ist, dass es beim Blockieren Kanadas nicht darum geht, Ihre Zeit hier zu verbringen. Es geht darum, sich ein gewisses Maß an Struktur zu geben , damit Sie beim Betrachten ein Gefühl dafür haben, woran Sie gerade arbeiten . Es gibt immer gute Punkte zum Brechen und Pausieren. Und das ist ein gutes Beispiel dafür, dass dieser Tag hier ziemlich frisch aussieht . Es sieht ziemlich sauber aus. Es sieht aus, es sieht nicht zu überladen aus. Und die Vorteile dieser Funktion: Wenn Sie einen Kalender haben, der besonders mit etwas wie Google Calendar oder Mönchen außerhalb des Kalenders verbunden ist, können Sie diese Zeit als beschäftigt bezeichnen. Es ist so bekannt, dass Sie in diesen fokussierten Deep State-Zeiten ein Treffen mit Ihnen buchen . Das ist wirklich, sehr hilfreich. Eine Sache, über die wir in dieser Klasse gesprochen haben, ist das Konzept der Aufgabentypen und Batching. Das Konzept wurde von Mike Varney entwickelt. Dies lässt sich jedoch sehr einfach umsetzen, indem Sie hierher gehen und es als ganztägige Veranstaltung nutzen. In diesem Fall könnte dies also ein Erstellungsdatum sein weil ich schreibe, ich nehme auf. Vielleicht, vielleicht könnte ich den Posteingang hierher verschieben. Und ich könnte etwas anderes machen, wie eine Art Aufgabe, die wir erstellen werden, wie das Erstellen von Newslettern, nur um mir diese Denkweise zu vermitteln. Also könnte ich das als meine kleineren Aufgaben betrachten. Heatmap es. Da haben wir's. So kannst du dir ein Bild davon machen, okay, das ist jetzt ein Erstellungstag, du könntest dies jeden einzelnen Montag wiederholen , wenn du das hast, und du könntest ihm sogar eine Farbe geben, wenn du willst. Und die Farbe kann anders sein als die, die er zuvor geplant hat. Ich lege es vielleicht hier rein oder du gibst ihm ein nettes Emoji. In der oberen rechten Ecke. Sagte, setze ein Kunst-Emoji wie dieses, nur in der Lage zu sein, den Tag zu unterscheiden und im Voraus zu wissen, okay, Tage sind Montag. Art der Aufgaben ist sehr hilfreich. Die Art des Charakterblock-Themas des Tages ist hilfreich , um das zu verbessern. Natürlich würden Sie das über eine Woche hinweg implementieren und es ist einfach eine großartige Möglichkeit , dies zu koordinieren. In diesem Fall könnte ich sagen: Okay, dieser Tag könnte an einem Verwaltungstag sein. Also könnte ich einen Strategie-Workshop mit Marketing durchführen. Dies könnte offensichtlich viel mehr korrelieren, woran Sie mit Ihrem Team arbeiten. In diesem Fall könnte das meine rote Aufgabe sein und ich mache vielleicht eine Mittagspause. Meiner Meinung nach ist es also wirklich wichtig, zu Ihr Energieniveau über einen Tag hinweg zu beurteilen. Dies hängt damit zusammen, wie gut Sie arbeiten. Und der beste Weg, das zu tun, ist ein A4-Papier zu besorgen . Und während Sie einen Tag oder eine Arbeitswoche durchlaufen, müssen Sie eine Grenze ziehen, wo sich Ihr Energieniveau befindet. Du wirst ein paar Spitzen haben. Meine typischen Gipfel gegen 11 Uhr und Täler minus eine Uhr meines Trogs, und dann kommt es am Nachmittag zurück, nicht so stark wie am Morgen, aber 15 Uhr und dann erreicht es seinen Höhepunkt weil ich hatte das Datum normalerweise um das herum. Deshalb ist es wichtig , sich diese Zeit zu nehmen und im Grunde genommen dieses Diagramm zu nehmen und es im Grunde auf dieses Konzept anzuwenden . Durch Heatmapping können Sie Ihr Energieniveau sehen, okay, 11:00 AM, ich habe die meiste Energie, was bedeutet, dass ich meine größte Aufgabe oder früher erledigen sollte, je nachdem, weil du offensichtlich Fortschritte machst. Oder du könntest vielleicht sagen, okay, dass ich meine kleinen bearbeiten kann, weil ich nicht zu viel BJ verwende, aber ich erledige Dinge mit dieser Methode. Es kann wirklich, wirklich helfen, sicherzustellen, dass Sie sich nicht zu sehr überlasten. Offensichtlich hängt es wirklich davon ab , was Ihr Team Ihnen erlaubt. Aber ich würde ein paar Wochen mit diesem Konzept experimentieren ein paar Wochen mit diesem Konzept und sehen, wie es dich platziert. Als ich anfing, so etwas zu tun, diese Fähigkeit, Energieniveaus zu erfassen, meine Produktivität dramatisch verbessert. Also ich denke, ich habe dir die meisten Aspekte des Kalenderblockierens erzählt , das ist wirklich einfach zu machen und kann noch schneller sein, mit der Möglichkeit, Dinge zu wiederholen, die ich in erster Linie empfehle für das Blockieren von Kalendern mit all diesen Techniken, die wir gelernt haben, diese Fähigkeiten. Und ich denke, du wirst es wirklich gut annehmen. Und stellen Sie sicher, dass es bei der Work-Life-Balance nur um dieses Energieniveau geht. Es ist also eine neue Welt, in der wir mit der Arbeit arbeiten, also wird es aufregend sein zu sehen, wie sich das entwickelt. Ich hoffe, dir hat dieser Workshop zum Blockieren von Kalendern gefallen. können Sie sich gerne an uns wenden. Aber es gibt noch viel mehr Skillshare-Klassen, die wir hier auf Skillshare produziert haben. Ich danke dir vielmals. Mein Name ist Sam Fresco und ich werde bald mit dir sprechen.