Die Grundlagen der Datenanalyse in Excel: sortieren, filtern und Pivots

1. Einführung: Hi, mein Name ist Ruben. Und in dieser Klasse werde ich Ihnen beibringen, wie Sie Datenanalysen mit Excel durchführen können. Datenanalyse, fragen Sie sich, gut in dieser Klasse, das bedeutet, dass wir uns verschiedene Funktionen ansehen , die bereits in Excel erstellt sind, wie Sortieren, Filtern. Ich werde einige grundlegende Formeln für Sie gehen, um einige Einblicke aus Ihren Daten zu erhalten. Ich habe meine Erfahrung. Wir haben Excel für die Arbeit mittleren und großen Organisationen, wo ich geholfen und lehre Menschen, Excel zu verwenden. Unternehmen sind ING Bank und ein Investment Management schläft und andere Organisationen. Während dieser Klasse lernen Sie R. Sie können eine Datenanalyse mit Excel durchführen, ohne zu viel komplizierte Funktionen zu verwenden. Daher müssen Sie kein Excel Weezer sein, um zu verstehen, was wir in dieser Klasse abdecken werden. Diese Klasse ist großartig für Sie. Wenn Sie im Geschäft arbeiten und Excel verwenden. Wenn Sie nur Ihre Excel Fähigkeiten aus dieser Klasse aufbürsten möchten. Es ist auch großartig für Sie. Wie gesagt, wir werden es nicht zu kompliziert machen, aber wir werden es mit einigen grundlegenden Methoden versuchen, ein langweiliges Datenblatt in großartige Einblicke zu konvertieren . Außerdem erläutern wir Ihnen, wie Sie diese Erkenntnisse Ihren Kollegen oder Ihrem Chef auf stilvolle Weise präsentieren können , damit sie leicht Informationen verbrauchen können, die Sie ihnen mitteilen. Dieses Glas ist in fünf Teile eingebaut. Beginnen Sie mit der Einrichtung der Daten, bevor Sie mit der Analyse beginnen. Zweitens wird über das Sortieren von Daten gehen. Drittens wird aussehen und wie Sie Ihre Daten und die verschiedenen Methoden filtern können. Es gibt zwei gefilterte Daten. Fort sehen wir uns Pivot-Tabellen an. Und zuletzt schauen wir uns Diagramme an. Wir haben auch ein Klassenprojekt, in dem wir eine tolle Präsentation erstellen werden. Und für Sie, um Ihre Erkenntnisse zu kommunizieren. In vielen Branchen sind große Treiber für wettbewerbsfähig ist die Nutzung von Beta. Sammeln von Daten, aber auch die richtigen Erkenntnisse aus Ihren Daten ist heutzutage sehr, sehr wichtig. Daher hoffe ich, dass Sie, nachdem Sie diese Klasse gesehen haben, Lage sind, die Abteilung oder das Geschäft, in dem Sie in ihrer Branche arbeiten, zu übertreffen. Ich hoffe. Wir sehen uns im nächsten Video, wo ich das Projekt für diese Klasse präsentieren werde. Vielen Dank. 2. Kursbeschreibung: Hallo und willkommen zur Klassenübersicht und Projektbeschreibung des Glases, den Grundlagen der Datenanalyse in Excel. Im ersten Video werden wir uns also mit einer Einführung in die Datenanalyse beschäftigen. Dann werden wir im nächsten Video in unsere eigene Analyse eintauchen. Und der erste Schritt, um dies zu tun, die Einrichtung unserer Daten. Wir werden also sicherstellen, dass es keine Fehler in unseren Daten gibt und alle Formatierungen auf die gleiche Weise eingestellt sind. Dann schauen wir uns die Filterung an. Es ist eine ziemlich einfache Excel Feature-Datentabelle hat, aber es kann Ihnen wirklich helfen, schnelle Antworten aus Ihrem Blatt zu bekommen. Dann gleich Filterung ist die Sortierung. Dann werden wir eine Pivot-Tabelle auf unsere Daten anwenden. Und dann gehen wir zu Pivot-Charts. Sowohl diese Pivot-Tabellen als auch Pivot-Diagramme sind super nützliche Funktionen, um schnell einen großen Überblick zu erhalten und Ihre Daten zu manipulieren und neu anzuordnen , um schnelle und nützliche Informationen zu erhalten. Und dann werden wir in drei Gruppen von Formeln suchen , die uns wirklich helfen, schnelle Antworten aus unserem Datenblatt zu finden. Dann zu acht Video wird über die Projektpräsentation sein. Entlang der Klassen, in denen ich in ein bisschen entlang der Klassen kommen werde. Sie müssen ein Projekt zum Testen machen. Wenn Sie Techniken gelernt haben, und ich werde Sie in dieser Klasse unterrichten. Und dann werden wir im nächsten Video die Antworten durchgehen , wie Sie das Projekt am besten hätten machen können. Und wir werden Ihnen zeigen, wie ich es mit Projekten gemacht habe. Und dann wird das letzte Video das Outro sein, wo wir das, was wir in dieser Klasse gelernt haben, zusammenfassen werden. Also die Unterrichtsstruktur, für die meisten Lektionen, in denen es anwendbar ist, werde ich erklären, was die Funktion, die wir untersuchen, tut. Und die zweite, werde ich Ihnen ein Beispiel geben, um es zu benutzen. Ich werde versuchen, es so praktisch wie möglich zu machen. diesem Grund haben wir auch ein Datenblatt mit Verkaufsdaten zusammengestellt. Und ich zeige Ihnen ein Beispiel für die Verwendung und warum und welches Szenario diese Art von Funktion am besten funktioniert. Und drittens werde ich Ihnen zeigen, wie Sie diese Funktion selbst anwenden können. Und ich werde Ihnen auch beibringen, Dinge zu bauen Welle zu achten , wenn Sie die bestimmte Technik oder Formel anwenden. Also dann kommen wir zu den Klassenprojekten. Klassenprojekt präsentiert Daten in einem PowerPoint und vor mir gerade jetzt haben wir ein Datenblatt sind Datenblatt existiert von etwas mehr als 46 Tausend Zeilen. Und alle diese Zeilen sind Verkaufsdaten. So erhalten Sie wenig Informationen wie die Region, das Land des Verkaufs, den Artikeltyp, der verkauft wurde, diesen Kanal online oder offline. Und es gibt einige Termine und einige finanzielle Informationen. Und mit diesen Daten werden wir das Projekt in dieser Klasse machen. Es sind auch Daten, die ich Ihnen Techniken zeigen werde. Und für das Projekt werden wir einen Bericht machen, aber schön wird uns wichtige Erkenntnisse aus diesem großen Satz von Daten geben. Im Glass-Projekt geht es also darum, eine Präsentation in PowerPoint zu erstellen. Es könnte auch andere Arten von Präsentationssoftware sein, wie Keynote oder Google-Folien. Ich verwende Online-PowerPoint, aber der Typ, den Sie verwenden, ist für diese Klasse nicht wirklich relevant. Schließlich ist dies eine Klasse über Excel und nicht unbedingt PowerPoint. So wird es ziemlich flach und Anfänger-Stil sein. Wie wir uns dem nähern werden. In diesem Projekt. Sie werden sehen, dass wir unsichere Zellen haben. Es hat keine Informationen gegeben. So zum Beispiel hier, hier und hier haben wir ein x und das muss ausgefüllt werden. Wenn Sie die Notizen hier unten öffnen, werden Sie sehen, dass ich einige Informationen für Sie hinzugefügt habe , um einen kleinen Tipp zu erhalten, wie Sie die Daten finden können. So zum Beispiel, für diesen, heißt es, dass Sie das x ausfüllen müssen und die beiden, die ich Ihnen empfehle, um das Video zu sehen. Häufige Formeln, einige, wenn Verhalten und Durchschnittf. Mein Rat wäre, einfach den Klassen zu folgen. nach jeder Klasse Gehen Sienach jeder Klassezurück in diese Vorlagenpräsentation und sehen Sie, ob Sie bereits einige Daten hinzufügen können. Ich versichere Ihnen, dass mit vier, sowohl die Pivot-Tabelle als auch Diagramme, sortieren und filtern und die Formeln. Es gibt etwas Chuh, mit dem du ausfüllen musst. Aber das tust du nicht. Es stimmt nicht, dass Sie nur eine Technik für bestimmte Daten verwenden können, die ausgefüllt werden müssen. Ich habe gerade gefragt, Rennen es hier als eine Empfehlung für Sie zu verwenden, sagen wir, ist ein drei Methoden, die ich Ihnen in dieser Klasse zur Analyse Ihrer Daten beibringen werde. Überlappen Sie sich ein wenig. Es kann andere Methoden geben, am Ende der Klasse werden wir diese Präsentation überprüfen und Sie können sehen, wie ich es getan habe und wie ich die Techniken angewendet habe. Also, um mit dem Projekt dieser Klasse zu beginnen, laden Sie bitte die Vorlagendatei, die Vorlage PowerPoint-Dokument. Und um mit dem Projekt zu beginnen. Und dann während der Klassen können Sie ausfüllen und fehlende Datenpunkte sind die fehlenden Diagramme. Im nächsten Video werden wir also darüber sprechen, Ihre Daten einzurichten. Dies wird der erste Schritt in unserer Analyse sein. Das ist, wenn die Klasse, der eigentliche Inhalt der Klasse beginnt. Ich empfehle Ihnen, Ihre PowerPoint-Präsentation daneben zu halten damit Sie sicherstellen können, dass Sie die fehlenden Daten eingeben können. Und ich wünsche dir viel Glück. Während des restlichen Unterrichts. 3. Einführung in Datenanalyse: Hallo und herzlich willkommen zum Video der Einführung in die Datenanalyse. Beginnt man mit dem, was ist eine Datenanalyse? So gibt es eine Datenanalyse in unseren fünf Schritten. Es ist ein Prozess, bei dem Sie versuchen, Daten in Erkenntnisse und Entscheidungsfindung zu konvertieren. Zuallererst müssen Sie an Ihre Datenanforderungen denken, die gesammelt werden. Welche Daten müssen Sie also messen, um schließlich Ihre Tagesanalyse durchführen zu können? Mit diesen Informationen können Sie Ihre Datensammlung einrichten, indem Sie Datenquellen verbinden , um Ihre Beta aus den verschiedenen Quellen und aus den Quellen zu erhalten , die Sie benötigen. Dann ist der dritte Schritt die Datenbereinigung oder Bereinigung, um zu sehen, wo Sie Fehlereinträge entfernen möchten, die Sie nicht in die Datenanalyse aufnehmen möchten. Oder wir müssen einige Formatierungen ändern, um Ihre Datenanalyse reibungslos und effizient zu gestalten. Der vierte Schritt ist die Datenanalyse selbst, wo Sie Daten manipulieren und Daten in einem bestimmten Format platzieren , in dem Sie ihre Ergebnisse leicht verstehen und interpretieren können. Und schließlich geht es um die Visualisierung der Dateninterpretation, die der entscheidende Teil ist, in dem Sie Ihre Analyse und Ihre Daten in Erkenntnisse einfügen , die Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen werden. Für die Datenanalyse, in der Wirtschaft, gibt es verschiedene Werkzeuge, die verwendet werden. Sehr beliebt ist SQL, Python. Und natürlich wird Excel auch verwendet. In dieser Klasse werden wir Excel hauptsächlich für die Einfachheit verwenden. Und da Excel eine sehr verfügbare Software in den meisten Büros ist. Und auch, weil wir uns nicht mit sehr großen, großen Datensätzen beschäftigen, aber wir werden es einfach halten, um den Prozess zu verstehen. Allerdings, wenn Sie wirklich eine Menge von Daten haben und Sie haben eine häufige Datenanalyse zu tun und versucht, innerhalb Ihres Unternehmens bereits IT-Abteilung zu erreichen, um zu sehen, ob es möglich ist , Zugriff auf Daten aus diesen Quellen zu erhalten. Es gibt also eine andere, es gibt verschiedene Arten von Datenanalyse. Die erste ist eine Textanalyse, bei der Sie grundsätzlich in Muster Ihrer Daten einschleifen. Die zweite ist die statistische Analyse, bei der Sie untersuchen möchten, was passiert, und Sie können sehen, was in Ihren Daten passiert, was passiert ist und erkannt wird diese Muster in ein wenig mehr Antworten. Drei, wo es die Beantwortung der Fragen und diagnostische Analyse beantwortet die Frage, warum passiert etwas? Also, warum passiert dieses Muster? Viertens, gibt Ihnen eine Vorhersage dessen, was wahrscheinlich in der Zukunft passieren wird. Und hier werden Sie Daten für zukünftige Analysen und damit zukünftige Entscheidungen plotten . Und fünf gibt Ihnen ein Rezept welche Maßnahmen Sie für die Daten ergreifen sollten, die Sie prognostiziert haben. Offensichtlich, je weiter Sie auf dieser Liste gehen, sind fortgeschrittene Datenanalyse bekommt. Und mit Excel. Und vor allem, weil diese Klasse sich auf Anfänger und Fortgeschrittene konzentriert, mit Excel, werden wir nicht zu viel in diese sehr fortgeschrittenen Funktionen eintauchen. Außerdem ist Excel nicht für präskriptive und prädiktive Analysen gemacht. Es gibt einige Funktionen da draußen. Aber wenn Sie wirklich sehr tief und sehr statistisch mit Ihrer Analyse gehen wollen, empfehlen wir Ihnen, in Auto-Software-Optionen zu suchen. Dies war also die Einführung in eine Datenanalyse. In der nächsten Klasse werden wir mit der ersten Funktion beginnen. Wir werden uns die Daten ansehen und die Daten einrichten. Also Datenbereinigung. Und ich hoffe, dass ich Sie dort sehen werde. 4. Data: Hallo und willkommen in der Klasse, in der wir ankündigen werden, um unsere Daten zu bereinigen, bevor wir mit unserer Analyse beginnen. Und das ist ein wichtiger Teil, den Sie tun möchten, bevor Sie alle Funktionen und Funktionen nutzen, um Ihre Analyse durchzuführen. Nehmen wir zum Beispiel an, wir machen einen Verkaufsbericht, aber unsere Datumsformate funktionieren nicht, dann gibt es keine Möglichkeit, eine Datenanalyse durchzuführen oder wir können Jahre oder Monate vergleichen. Also werde ich Ihnen in dieser Klasse und dieser Lektion in seinem Video ein paar Punkte zeigen , die ich Ihnen empfehlen, zu betrachten, bevor Sie beginnen, Ihre Analyse. Und offensichtlich gibt es eine Menge Dinge, die schief gehen könnten, bevor du anfängst. Format verwandt oder ein Tippfehler verwandt. Und deshalb werde ich Ihnen nur ein paar Tipps geben, die Sie anwenden können, bevor Sie Ihre Datenanalyse durchführen. Also, es gibt ein paar Dinge, die ich hervorheben möchte. Zunächst einmal sollten wir schnell auf Tippfehler überprüfen. Wir wollen keine Tippfehler sehen. Zum Beispiel, wenn ich meine Wange filtere. Und dann hier auf der linken Seite haben wir Länder. Wenn wir eine Visualisierung oder eine Tabelle oder eine rassige laufen, die Einnahmen pro Land bereits durchschnittliche Einnahmen pro Land. Und wir haben einen Eintrag, der einen Tippfehler hat und es muss als Excel als zwei verschiedene Länder gesehen werden. Ich habe zum Beispiel hier, wenn ich zweimal nach unten scrolle, Mittelamerika und die Karibik, können wir sofort sehen, dass dies etwas mit einem Tippfehler zu tun hat, aber es sollte dasselbe sein. Wenn wir unsere Analyse durchführen wollen und wir nach Einnahmen pro Region suchen. Wir werden sehen, dass es sich hierbei um zwei getrennte Regionen handelt, die zum Beispiel um Pivot-Tabellen gehören. Also wollen wir das nicht. Was wir tun können, ist, dass wir alles abwählen und dann nur das Optimum auswählen müssen. Tut mir leid, wir werden nur diese beiden auswählen. Und wir werden wählen, welchen wir einen Kaffee wollen. Sie sehen bereits eine, die den kleinen Bash zwischen Center on America hat und das Risiko nicht. Dafür, dass ich diesen einfach kopieren werde. Wir gehen heute Abend den ganzen Weg runter zu unserer Form und Paste. Und im Moment sollte alles ohne das Gericht haben. Lass es uns noch einmal überprüfen. Und ja, das andere Mittelamerika mit dem Bindestrich B ist weg von unserer Liste. Also mal sehen, ob wir eine andere Eintrittssuite einen Tippfehler finden können. Und wenn wir untergehen, sehen wir schnell, dass Europa Rechtschreibfehler hat. Es muss also einen Eintrag geben, der diesen Fehler hat. Und wir werden dafür sorgen, dass wir uns drehen. Wir können die beiden Europa hinzufügen. Also gerade jetzt werden wir nur Europa ohne das E auswählen damit wir die E zwei hinzufügen können. Das ist also Europa. Und das ist unser zweiter Tippfehler, den wir behoben hatten. Und wie gesagt, das ist ein langweiliger Prozess. Und wenn Sie eine Datenanalyse durchführen, die ziemlich spannend sein kann, ist dieser Prozess nicht der finanzierbarste, aber super wichtig. Also, jetzt sehen wir noch einen. Hier ist ein weiterer Fehler. Es sollte Subsahara-Afrika sein. Aber es vermisst eine, diese. Also werden wir nur Sub-Saharan ohne die a auswählen, werden den Namen ändern. Also im Moment haben wir unsere Tippfehler für Spalte A behoben. Offensichtlich ist dies nur für Demonstrationszwecke, also werde ich es nicht für alle Spalten tun. Was ich empfehle, das zu tun. Also haben wir alle Tippfehler korrigiert, und jetzt gehen wir zu unserem nächsten Teil über, und lassen Sie mich sehen, was die Datumsformatierung ist. Also eine schnelle Regel oder es ist keine Regel, sondern ein kurzer Tipp, den ich Ihnen geben kann, ist , wenn Tage oder unsere Zahlen automatisch standardmäßig, nach links ausgerichtet sind , es wird als Text gesehen oder zumindest nicht als Datum oder Zahl gesehen. Das ist kritisch, weil Sie nicht wollen, dass es so ist. Jetzt können Sie keinen Vergleich der Jahre ausführen, weil Excel, wenn ich dies als Daten abholen werde. Es wird also sehr schwierig für Sie sein, eine Tabelle oder ein Diagramm zu erstellen , in dem Sie Daten im Laufe der Zeit vergleichen können. Also, was wir tun wollen, ist, dass wir diese Spalte auswählen und wir werden auch die Spalte H auswählen. Dann gehen wir zu Daten. Und genau hier klicken wir auf Text zu Spalten. Kleiner Fehler für meine beiseite. Wir gehen und tun den Text zu Spalten. Sie können auf Weiter klicken. Stellen Sie sicher, dass Sie diesen nicht angezapft haben. Sie können nochmals auf Weiter klicken und hier lesen Sie können Ihr Datumsformat auswählen. Also genau hier sehen wir, zum Beispiel, in diesem Beispiel, war dies Zeile zwei. Wir haben den 31. August 2015. Wir werden diese zwei Monate Baden Jahr ändern , weil das ist, wo wir es ist ein Monat August System auf 31 Jahr und 2015, sorry, 30 Verse bis heute und 2050 fehlt hier. Wenn wir also darauf klicken, klicken Sie auf Fertig stellen, wir sollten alles auf der rechten Seite ausgerichtet haben, um zu überprüfen, ob das tatsächlich richtig gesehen wird, scheint ein Datum von Excel. Sie können hier zur Formatierung gehen und Sie können hier auf Langes Datum klicken. Nun, wenn Sie hier klicken, sollte es den Monat ausreiten und dann wissen Sie, wenn es verkauft angemessen zu sehen in diesem August. Und ja. Es ist richtig. Und Sie können es zurück zu einem kurzen Datum ändern. Und wir werden dasselbe für unser Schiffstermin tun. So rot hier wieder, wir gehen zu Daten, das ist x2 Spalte. Oder klicken Sie auf Weiter, wir stellen sicher, dass dies nicht ausgewählt ist. Und klicken Sie erneut auf Weiter, klicken Sie auf Baby, und wir wählen Monat, Datum, Jahr. Und jetzt sollte alles Bücher sein. In Ordnung, also der nächste Schritt für uns, für unsere Datenaufbereitung ist wieder, wir sehen, dass unsere Zahlen auch links ausgerichtet sind. Also, wenn etwas nicht stimmt, wollen wir nicht überprüfen, weil offensichtlich können Sie Umsatz ausrichten und wenn Sie Männer neu ausgerichtet haben, es bereits nach links. Und selbst wenn es sich um eine korrekte Zahl handelt, die von Excel erkannt wird, wird sie nach links ausgerichtet. Überprüfen Sie also, ob etwas ein Mitglied bei einer Formel ist. Also hier werde ich tun, ist ich werde diese Zelle auswählen und ich werde es mal du machen. Im Moment sagt es, dass Wert ein Fehler ist, und es ist, weil dies nicht als eine Zahl gesehen wird. Also, was wir tun können, um dies zu ändern, ist entweder gehen wir zu Excel Einstellungen und auf dem europäischen Weg auf das Lesen bekannter Dezimaltrennzeichen zurückgefordert. Also, wo Europa, wird es hauptsächlich von Karma verwendet. Oder wir können die entsprechenden Spalten auswählen. Wir gehen nach Hause, stellen Sie sicher, bevor Sie dies tun, dass nichts ist, dass Tausende nicht durch Punkte getrennt sind. Dass Sie nur Spaltendezimaltrennzeichen haben. Sie können dies tun, indem Sie nach Hause gehen, auf Format klicken und auf Nummer klicken. Dann gehen wir zu Daten. Tut mir leid, wir gehen zurück nach Hause. Wir gehen hierher und ein Recht auf ihre Wohnung. Und hier können wir das Chroma hinzufügen. Wir müssen Komas finden und wir werden sie mit Gedanken ändern. Und wir müssen sie alle ersetzen. Na gut, da gehen wir. Also haben wir 244 Tausend Ersatz. Und wie Sie bereits sehen können, sind die Dinge gerade darauf ausgerichtet. Und lassen Sie uns einfach eine schnelle Dezimalzahl ausführen, um die Zelle zu wählen, tun, manchmal zwei und ja, wir bekommen eine Antwort. Also wissen wir jetzt, dass unsere Nummern bis zum letzten Teil arbeiten, es wäre, um sicherzustellen, dass wir keine EHR Daten in der EHR haben. Manchmal, besonders wenn Sie mit automatischen Beta-Quellen arbeiten, kann es manchmal einen Eintrag geben, der nicht da sein sollte. Um das zu tun. Ich empfehle, nochmals hier unter Filter zu klicken und einfach schnell rüber zu gehen, okay, gibt es etwas, das nicht da sein sollte? Ich schreibe es hier. Alles scheint in Ordnung zu sein. Wir werden einfach damit fortfahren. Also, das war unser letzter Schritt in der Prämienbereinigung der Daten. Also noch einmal möchte ich betonen, dass dies ein sehr, sehr wichtiger Schritt ist , bevor Sie mit der Analyse beginnen. In der nächsten Klasse werden wir anfangen, Daten zu sortieren. Es gibt ein paar verschiedene Funktionen, die Excel für Sie bietet, um Ihre Daten zu sortieren. Und in der nächsten Klasse werde ich Ihnen zeigen, wie Sie Ihre Datenanalyse nutzen können. Ich hoffe, wir sehen uns dort. 5. Filtern: Lektion, in der wir in die Filterfunktion eintauchen werden. In Excel. Filtern hilft uns wirklich, bestimmte Informationen aus einem großen Datenblatt schnell zu bekommen. In dieser Klasse werden wir uns die Filterung anhand eines Kriteriums, zwei Kriterien, ansehen . Und dann schauen wir uns die verschiedenen Kreaturen an, die Excel in der Filterung nach spezifischeren Bereichen von Mais anbietet, zum Beispiel Daten und Zahlen. Wie Sie in dieser Datei sehen können, die wir verwenden, haben wir 50 Tausend Verkaufsrekorde. Nicht genau. Es sind 46.369. Und um zu analysieren, untersuchen oder zu tun, was immer Sie wollen, es ist einfach zu groß. Filterung hilft uns daher, unsere Informationen auf der Grundlage bestimmter Kriterien einzugrenzen. Um mit der Filterung zu beginnen, können wir die erste Zeile auswählen. Jetzt können wir hier auf klicken, sorry, Ihre rechts oben oben hier auf Filter. Also, jetzt haben wir diese kleinen Drop-Downs und jeden Header bei I 'll put Spalte, die das Menü zum Filtern und Sortieren sein wird. Sortieren ist etwas, das wir ausführen und in die nächste Klasse schauen. Nehmen wir jetzt an, wir wollen unsere Untersuchung der Beta auf ein Land eingrenzen. Nehmen wir an, wir wollen in diesem Fall in einem rheumatischen suchen. Also Spalte B, Land. Und Sie klicken auf das Dropdown-Menü. Und hier haben Sie ein Menü aller Länder, die wir in dieser Spalte präsentieren. Und wie Sie sehen können, ist es eine ziemlich lange Liste. Sie beginnen, indem Sie alles auswählen, was ich bereits getan habe. Und wenn Sie nach unten scrollen, werden Sie in der Lage sein, Bo Nacht zu sehen. Und ich bin sicher, wenn ich einen Ländernamen richtig ausgesprochen habe. Also entschuldigen Sie sich. Wenn du aus Brunei kommst und hörst, wie ich es falsch sage. Und wie Sie jetzt sehen können, alle unsere Daten, alle Zeilen enthalten ziemlich viel in einer Integritätstabelle. Das bedeutet auch, dass Sie Felder oder die gesamte Zeile, so dass es nicht nur Spalte B gefiltert wird, sondern dass ältere ausgeruht gefiltert wird, sie breitet. Um dies zu überprüfen, was Sie tun können, ist Sie löschen Filter Kalbfleisch Quick. Irgendwie bedeutet, dass Sie alles auswählen. Wie Sie hier sehen können, haben wir grammatische erscheinen. Du kannst alles gelb machen. Tut mir leid, das ist kein gutes Beispiel. Ich muss durch eine Brunei gehen, die etwas weiter unten liegt , die genau hier ist. Dieser hier, wir werden gelb machen indem wir hier eine Spalte für Farbe auswählen, ist wirklich egal, was es ist. Nur um der Prüfung unserer Tabelle willen ist Integrität. Und alles filtert zusammen. Also die ganze Reihe, wir gehen wieder nach oben, wir klicken auf Land, und wir tun das gleiche wie wir es getan haben. Also klicken wir hier auf den kleinen Pfeil. Es sollte unsere Speisekarte öffnen. Und wir werden alles aufheben und zurückgekehrt auswählen. Und was Sie jetzt sehen werden, ist, dass dieses Blau weder wir gelb gemacht haben bleibt gelb. Und daher bedeutet es, dass die Daten. Bevor wir gefiltert, gehörte zu der ROE dieses Eintrags, gehört noch zu einer Reihe von Brunei. Und das bedeutet, dass unser Blatt im Theater ist. Sogar dein Fall, du würdest sehen, dass einige Zellen hier gelb sind und hier eine gelbe und eine hier sind. Es bedeutet, dass die Filterung nicht wirklich richtig läuft , weil Excel Theta pro Rolle erkennt. Okay, also wissen wir, dass ich gefiltert habe, in jedem Land. Und wenn wir die gesamte Spalte auswählen, die wir übrig haben, können wir unten sehen, haben wir 232 Einträge. Es ist immer noch ein bisschen viel, die Daten zu interpretieren. Und durch, wenn Sie nach einer bestimmten Platte suchen und es ist immer noch ein bisschen geliebt, es mit bloßem Auge durchzugehen. Also werden wir einen weiteren Filter hinzufügen. Nehmen wir also an, wir wollen wissen, dass alle Verkäufe, bei denen die Einheiten verkauft oder niedriger als 100, lassen Sie uns es 200 machen. Wir wollen also wissen, dass alle Dichtungen weniger als 200 Einheiten verkauft haben. Da dies eine Zahl in der Spalte Hoch ist, wo ich den kleinen Pfeil ausgewählt habe, wird Excel dies auch als Zahl erkennen, solange die Formatierung korrekt ist, was Sie hier oben tun können, und was wir auch in unserem vorherige Klasse, wo wir gereinigt wurden sagen Eric Veda. Sie können tatsächlich nach Zahl filtern. Wenn Sie also hier klicken und eines auswählen, können wir ein Kriterium auswählen. Und wir können sagen, wir wollen weniger als 101, das ist bis zu 100. Und jetzt werden wir die Liste aller Verkäufe haben. Tut mir leid, wir sagten 200 minus Staat. Wir wollten wissen, dass alle Dichtungen weniger als 200 Einheiten verkauft haben. Nehmen wir an, es gibt einen Manager und Brunei, der für seine Verkäufe in diesem Land verantwortlich ist. Und Sie sind entweder jemand, der ihm berichtet, oder Sie, jemand, der Schlüsselmanager oder ihr Manager. Dies ist eine gute Möglichkeit, schnell zu sehen, welche Dichtungen ein sehr geringes Volumen und eine geringe Größe hatten , kleine Größe. Und Sie können schnell sehen, okay, diese Verkäufe, die wir dort gemacht haben, wo es nur war, wenn es weniger als 200 Einheiten verkauft wurden. Und so ist dies ein schneller Weg, um das herauszufinden. Jetzt ist das klar, alle unsere Filter und die Entfernung von Filtern. Und wir wollen ein bestimmtes Datum sehen, vor allem für das Datum, dass Excel einige großartige Funktionen hat. Also hier, sagen wir, wir wollen wissen, dass der älteste Steele sagte, dass er gemacht wurde und der letzte Monat des Jahres 2016. So wie Sie sehen können, weil Excel erkennt als Datum, was alles dank unserer vorherigen Lektion, Ruby, Ich habe gereinigt oder Daten. Wir haben viele verschiedene Optionen hier in unserer Speisekarte. Wie Sie sehen können, gruppiert es automatisch zu Datumsangaben in Jahren. Und wenn wir nach 2016 gehen und dieses Dropdown öffnen, erhalten wir sogar eine nach Monat gruppierte, was es super praktisch und super einfach macht, Ihre Daten schnell zu filtern. Und ich glaube, ich erinnere mich nicht, was ich gesagt habe, aber sagen wir, wir wollen für März 2016 gehen. Wir sahen alles abwählen. Klicken Sie hier im März. Jetzt werden wir sehen, dass alle unsere Verkäufe einen März 2016 gemacht. Dies ist eine sehr schnelle Möglichkeit, diese Daten zu finden. Nun, das ist wieder alles auswählen. Und hier haben wir ein noch aufwendigeres Menü, da diese Spalte ein Datum zum Filtern ist. So können wir sogar auswählen, Ich möchte alle Verkäufe wissen würde letzte Woche, was keine ist, wie wir sehen können. Oder wir könnten auch sagen, Wir wollen alles aus dem letzten Quartal wissen. Ich erinnere mich nur daran. Die letzten Verkäufe, die dies gemacht wurden, sind gestiegen und bis 2019 sind bereits im Jahr 2021. Sagen wir einfach im letzten Jahr, wir erhalten alle 2090 Verkäufe oder das Jahr bis heute, das November und Dezember 2019 sein sollte, was nicht angezeigt wird. Richtig. Also, jetzt haben wir durchgemacht, wie Sie durchgehen können, würden sie filtern. Und wir können das jetzt entfernen. Da ist ein klarer Filter. Und jetzt sind wir wieder bei unserem kompletten Datensatz. Also gerade jetzt wollen wir auch in das Top Ten Siegel schauen. Nehmen wir an, wir wollen die Top-Ten-Verkäufe wissen, die bisher gemacht wurden. Was wir tun können, ist, dass wir zu einer Zahl gehen, weil es Top Ten bedeutet, dass die Zahl, dieser Wert muss eine Zahl sein. Ich würde nicht gehen, um in den Gesamteinnahmen über die Schwelle zu stimmen. Wir klicken hier und wählen eine aus. Oder wir können Top-Ten-Verkäufe sagen. Jetzt haben wir hier eine Liste der Top Ten Fertigkeiten, die über die ganze Zeit gemacht wurden. Wenn Sie nun genau sehen möchten, ob es 2009 einige Verkäufe gab, klicken Sie einfach auf 2019. Und wie Sie sehen können, müssten wir zu Umsätzen zählen, die 2019 die höchsten Umsätze waren. Wissen, das wir mehr erarbeiten wollen und wir wollen mehr Umsatz und mehr zu den mehr Top-Umsatz von 2009 sehen . Wir können diese Zahl vergrößern. Und dann haben wir zu sprechen 40 Seelen Gesamtaufwand 2019, das wäre diese Verkäufe. Na gut, ich hoffe, Sie fanden diese Lektion nützlich. Dies ist ein kurzer Überblick über die Verwendung der Filterfunktion kann eine sehr schnelle und einfache Möglichkeit sein, Daten zu finden wenn Sie eine Präsentation oder einen Bericht machen. Anstatt Pivot-Tabellen zu verwenden und diesen Prozess zu durchlaufen, kann dies Ihnen helfen, Ihre Informationen aus einem großen Datenblatt einzugrenzen. Also möchte ich auf unser Projekt verweisen. In den vorangegangenen Lektionen habe ich Ihnen erklärt, dass wir ein Projekt in dieser Klasse machen. Und die Idee ist, unseren eigenen Bericht oder aus einer Vorlage zu erstellen. Und wo wir Erkenntnisse und Daten kommunizieren, die wir finden. Ich empfehle Ihnen, dies später sofort zu gehen und Sie in den Folien zu sehen, wenn Sie bereits können, mit dieser Information eine der Daten gelöst, die wir in dieser Vorlage benötigen. Es gab einige i o ist auch ein Martin beschreibt in den Folien, was Sie mit dieser Funktion tun können. So wird alles gut gehen. Wenn nicht, lassen Sie es bitte unten und teilen Sie die Fähigkeiten auf diesem Video. Und ich helfe Ihnen gerne bei der Suche nach dem, was Sie brauchen. Oder Sie können auch zur nächsten Klasse überspringen wo wir über die verschiedenen Optionen sprechen, die Sie zum Sortieren von Daten haben. Ich hoffe, wir sehen uns dort. 6. Sortierung: Willkommen in der Klasse, und wir werden Daten in Excel sortieren. Also sind wir nicht gerne Filtern ist eine sehr einfache und schnelle Möglichkeit, Ihre Daten zu finden. Nehmen wir an, wir wollen die Top-Verkäufe eines bestimmten Zeitraums kennen. Wir können den Rang des Verkaufs Blatt verlassen und Sie können schnell überprüfen und finden Sie die Beta-Einträge und dann basierend auf den Sortierkriterien. Also lasst uns gleich hineintauchen. Wir machen das Gleiche wie in der vorherigen Klasse. Also werden wir die Kopfzeile unserer Tabelle auswählen und wir klicken auf Filter. Und jetzt bekommen wir diese kleinen Drop-Downs für ein Wochenende und fügen unsere Quellkriterien hinzu. Also in dem Beispiel habe ich gerade Wang gegeben, Sie wollen eine Rangdaten finden, basierend darauf, wie hoch oder niedrig es ist, können Sie Sortierung verwenden. Lassen Sie uns also den Gesamtumsatz setzen und klicken Sie auf unsere Sortierkriterien. Hier bin ich aufsteigend, was bedeutet, dass wir mit den niedrigsten Umsätzen beginnen. Also jetzt in unserem Blatt mit fast 50 Tausend Einträgen ist alles nach Ihrem Gesamtumsatz sortiert. Wie Sie sehen können, ist es in der gesamten Spalte Sinn. Und der Rest des Blattes sortiert damit. Wenn Ihre Rutsche integraler ist, was er in der letzten Klasse sein sollte und die weniger, weniger als durchschnittliche Art und Weise, können Sie dies schnell überprüfen. Also, wenn Sie jetzt zum Bestelldatum gehen, wollen wir den Umsatz von 2019 kennen und wir haben von niedrig bis hoch gemietet. Wenn wir nun nur auf 2019 klicken, werden wir sehen, dass unser Schwert bleibt, was wir an dem kleinen Pfeil-Symbol in diesem Button sehen können. Und jetzt, wenn wir den niedrigsten Umsatz, niedrigsten Umsatz oder Umsatz von 2019 sehen , wo Vegas 2019 bestellen. Dies ist also ein sehr schneller Weg, zum Beispiel, und ein gegebener Überblick über die drei schlimmsten Siegel im Jahr 2019 basierend auf Umsatz, Art der kleinsten Deal Größe. Und hier werde ich ein kleines Haden's machen, um die Präsentation nach dieser Klasse zu überprüfen, die Vorlagenpräsentation, die wir als Projekt für diese Klasse machen. Denn mit diesen Informationen sollten Sie in der Lage sein, einige Daten, die wir in dieser Präsentation haben, zu füllen. Also, was jetzt, wenn wir zu Sortierregeln hinzufügen wollen? Nehmen wir an, wir wollen mit Früchten sortiert haben, was ich jetzt tun werde. Also haben wir alle Früchte gruppiert. Und dann innerhalb all jener Gruppen, die sortiert bleiben, wollen wir einen aufsteigenden Dealwert haben. Wir können das schnell tun, indem wir wieder nach oben gehen. Und dann zuerst filtert Einheit, sorry, Gesamtumsatz. Und dann sortieren, um den Gesamtumsatz zu sortieren und dann den Artikeltyp zu sortieren. Aber eine bessere und genauere Art und Weise und ein Fehler Proof Gewicht als auch zu gehen, Ich werde nur entfernen diese eine sehr schnell. Wir gehen zu sortieren und filtern hier und wir klicken auf Custom Sort. Jetzt habe ich gerade versucht, es zu entfernen, aber es hat nicht wirklich funktioniert. Ich habe gerade diese Regel hinzugefügt. So sortieren Sie nach Elementtyp-Werten a bis Z Sie können sie auch auf der Grundlage von Symbol oder Farbe fühlen. Aber das ist nicht wirklich relevant für unsere Datenanalyse in dieser Klasse. Also, jetzt, wenn wir eine andere Regel hinzufügen wollen, die die Deal-Websites, die Gesamtumsatz der PS2 ist . Wir klicken auf Plus. Und dann klicken wir hier auf die Gesamtumsatzwerte. Und dann gehen wir vom kleinsten zum größten. Und wenn wir dann auf OK klicken, sollten wir beide Regeln anwenden. Wo wir zuerst auf Babynahrung sortieren oder als sorry, Sortierung nach Artikeltyp. Und dann sortieren wir nach dem Deal Sicer. Und jetzt können Sie pro Artikel Typ C nach unten scrollen, der aufsteigend macht oft Eis. Jetzt als nur eine kleine Sache, auf die Sie achten müssen, die ist die Reihenfolge, in der Sie filtern. Also hier heißt es sortieren nach, dann nach Elementtyp. Tut mir leid, ich habe es gerade umgetauscht. Sind in erster Linie hatten wir eingegeben, dass wir zuerst nach der Artikelart sortieren und dann sortieren wir nach dieser Abschlussgröße. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Sie das richtig setzen. Was willst du sehen? Denn wenn wir es zurückschalten, werden Sie sehen, dass es nicht wirklich geht, was wir planen, ist nicht die primäre. Die Priorität besteht darin, nach dem Tunnelumsatz und dann nach einem Elementtyp zu sortieren. Da aber fast kein Gesamtumsatz gleich ist, kann es nicht innerhalb der Gesamteinnahmen sortiert werden. Daher ist es wichtig, dass wir innerhalb der richtigen Grenze strenge sortierte Dächer. Was jetzt richtig ist. In Ordnung, so dass es schnell darum ging, zu sortieren. Das Sortieren auf den Punkt gebracht ist sehr mächtig. Wenn Sie es kombinieren, kombinieren Sie es mit Filterung. Wenn wir zum Beispiel die Top Ten der Deal-Größen von 2019 wissen wollen, filtern wir nach 2019 und wir sortieren so, dass wir unsere höchsten zehn Deal-Werte an der Spitze einer Rolle erhalten. Die Top zehn Zeilen befinden sich also bei einem Top-Down-Ansichtswert von 2019. Und dies ist eine Möglichkeit, Tabellen, Diagramme und eine komplizierte Formeln zu vermeiden , aber es hilft Ihnen, nur schnell echte Daten zu finden, kopieren, fügen Sie sie in ein Blatt, und da gehen Sie. Im nächsten Video tauchen wir in Pivot-Tabellen ein. So werden wir beginnen, eine Einführung in PivotTables zu machen. Und was es genau ist, wird ein kurzes Video sein. Aber zumindest erhalten Sie eine Vorstellung davon, wie das Ihnen helfen kann , Informationen aus Ihren Daten zu erhalten. Und dies ist ein wenig fortgeschrittener Weg, um Ihre Daten zu manipulieren und Ihre Daten für die weitere Analyse auszuwählen. Es ist immer noch nicht sehr kompliziert. Es ist immer noch nicht sehr schwierig, aber es erfordert nur ein wenig mehr Action und Sie sind immer noch und sortieren. Ich hoffe, ich sehe dich in der nächsten Klasse. Bevor Sie zur nächsten Klasse gehen, überprüfen Sie bitte, ob Sie einige der Einträge herausfinden können , die wir brauchen, in unserer Vorlagenpräsentation, die dieser Klasse beigefügt ist. Und vor allem mit Filtern und Sortieren kombiniert, sollten Sie in der Lage sein, einige von ihnen auszufüllen. Wenn nicht, schauen Sie bitte einfach weiter und Sie können möglicherweise diese Datenpunkte lösen, die wir später in dieser Klasse hinzufügen müssen. Und wenn Sie wirklich stecken, rechtliche Bemerkung unten, und ich werde Ihnen helfen. Okay, ich hoffe, ich sehe dich in der nächsten Klasse. 7. Pivot-Tabellen: Hallo und willkommen zu dem Video, in dem wir uns Pivot-Charts ansehen werden. In diesem Video werden wir überlegen, was eine Charta ist und was sie tut. Und dann, wenn wir anwenden und erstellen Diagramme. Ordnung, so PivotTables sind eine schnelle und einfache Möglichkeit, Ihre Daten neu anzuordnen. Oder mit anderen Worten, Pivotieren Sie Ihre Daten in eine Tabelle mit mehr Verbrauchsmaterial. Diese Tabelle hat insgesamt 46.269 Zeilen. Und wie Sie sich vorstellen können, ist es unglaublich schwierig, schnelle Daten daraus zu bekommen. In den beiden vorangegangenen Videos haben wir das Filtern und Sortieren überwunden. Und ja, diese Funktionen sind sehr nützlich, um bestimmte Daten schnell aus Ihrer Tabelle zu holen. Aber um ein wenig komplexere Berechnungen und eine komplexe Form von Informationen zu erhalten , können Pivot-Tabellen Ihnen diese zusätzlichen Einblicke geben, die Sie suchen. Anstatt nur Daten zu filtern oder zu sortieren, können wir diese Daten tatsächlich in eine Tabelle filtern und sie neu anordnen sehr solide beginnt sinnvoll zu machen. Oder wir können es filtern, wir können es sortieren. Nun, wir können es auch in eine Form mit Karten setzen. Und wir können sogar berechnete Felder hinzufügen. Also werde ich dir jetzt zeigen, dass es funktioniert. Und dann denke ich, was ich gerade gesagt habe, wird ein wenig mehr Sinn machen und Sie werden verstehen, warum PivotTables diese zusätzlichen Informationen geben, die Sie für Ihre Analyse benötigen. Wenn wir hier nach oben gehen und wir auf Einfügen klicken, und wir klicken auf Pivot-Tabelle in rot hier, um den Datenbereich zu überprüfen scheint alles gut. Geht den ganzen Weg runter auf 46.269. Und wir werden ein neues Arbeitsblatt erstellen. Und eine allgemeine Regel, jede Temperatur und wusste, dass sie es einfach sofort nennen würde. Also behalten wir das im Auge. Hier haben wir unseren Bereich aus der Pivot-Tabelle. Und wenn wir auf der roten Seite darauf klicken, können wir anfangen, eine Pivot-Tabelle zu erstellen. Das System zum Erstellen einer Pivot-Tabelle ist ziemlich einfach. Sie können die Feldnamen, die hier aus Ihrer Tabelle stammen, einfach per Drag & Drop in Filter, Spalten, Zeilen oder Werte ablegen. Was wir jetzt tun wollen, was ich werde eine Pivot-Tabelle erstellen, wo wir die Länder auf der linken Seite sehen. Und wir können den Gesamtumsatz und den Gesamtgewinn sehen. Das ist nur ein kurzer Überblick über das, was ich sehen möchte. Also beginnen wir, indem wir Region hinzufügen. Also gut zu wissen ist, dass, weil jedes Land auch eine Region in unserem Datenblatt zugeordnet hat, Excel dies bemerken wird. Und deshalb können wir Ordner erstellen. Wir können sagen, okay, wir wollen mit Asien abspalten. Unter Asien wollen wir alle Länder haben, die in Asien sind. Aber indem ich Region in unsere Straßen hinzufüge, lege ich Land darunter, weil die Hierarchie dieser Werte, dieser Felder davon bestimmt wird, wo Sie das eine oder andere platzieren. Die höhere Diät RFT. Und wie Sie sofort sehen können, haben wir ihre Länder unter den Kontinenten aufgelistet, die sozial nahe sind, Asien. Alle Länder in Asien sind nicht machbar. Und das gleiche für Australien und Ozeanien und alle anderen Kontinente. Und dies ist ein großartiges Werkzeug, um zu minimieren, was Sie nicht sehen müssen. Obwohl es immer noch da und verfügbar ist. Es macht es sehr interaktiv und sehr organisiert. Wie gesagt, wir wollen die Gesamteinnahmen kennen, die wir zwei Werte hinzufügen werden. Und wir werden wissen, wie man einen Gewinn macht. Und jetzt ist es die Summe des Gesamtgewinns. Lassen Sie mich einfach schnell einige viel Formatierung hinzufügen. Kannst du ein bisschen mehr organisiert? Und wie Sie sehen können, sind diese Zahlen riesig und wir brauchen auch keine Dezimalstellen. Allerdings möchte ich nicht die Summe der Gesamteinnahmen sehen, aber ich werde, Ich bin unter dem Durchschnitt. Sie können das tun, indem Sie zu entwerten, Ich bin mit der rechten Maustaste auf das Feld, das Sie ändern möchten. Sie können auf Felder Einstellungen klicken. Und hier können Sie auf Durchschnitt klicken. Und wir werden dasselbe für den Gesamtgewinn tun. Und jetzt sehen wir den durchschnittlichen Gewinn und den durchschnittlichen Umsatz pro Deal für Land und Kontinente. Also, wenn wir diesen Tisch öffnen, sehen wir ihn für jedes Land. Und jetzt, wenn wir es noch besser organisieren wollen, können wir es sogar sortieren. Klicken Sie hier und dieses kleine Dropdown-Menü unter Zeilenbeschriftungen, sehen Sie Auswahlfeld. Welches werden wir sortieren, Region oder Land? Sagen wir, jetzt gehen wir durch eine Region. Und für die Region wollen wir eine aufsteigende Reihenfolge haben, die auf dem Gesamtumsatz basiert. So, wie Sie sehen können, wird mich, wenn wir ältere Regionen schließen, verwirren. Sie sehen, dass wir in aufsteigender Reihenfolge von Soda oder geschrieben sind. Allerdings, wenn wir öffnen zentralamerikanischen Grad ausgesät, dieser ist nicht sortiert. Sie können dies tun, indem Sie zu diesem Menü zurückkehren und Land auswählen. Und genau hier können wir eine andere Quellregel innerhalb der Regionen haben. Also nur für das Land, und wir werden wieder wählen, um die Tilde um dich herum aufzusteigen. Ich denke, das ist anders. Land. Und da gehen wir. Jetzt haben wir einen aufsteigenden Auftrag über den Gesamtumsatz. Und wie Sie sehen können, haben wir hier den Durchschnitt von Mittelamerika und Karibik. Und in der Zwischenzeit sehen wir auch den Durchschnitt der Länder. Und das gibt uns einen schnellen Überblick über die Länder, die sich im Vergleich zu den übrigen Kontinenten und den Unternehmen, die Hafenoperationen durchführen, gut entwickeln. Lassen Sie uns nun ein weiteres Feld zu dieser Pivot-Tabelle hinzufügen. Aber es war irgendwie das bestellte Deck. Wir wollen auch die Daten wissen und wir werden es zu grob hinzufügen. Also werden wir die Spalte A komplizieren also haben wir unsere Zeilenfeldnamen. Wir werden es etwas komplizierter machen. Und wir werden das tun, indem wir Daten hinzufügen. Das wird jetzt ein bisschen größer, lassen Sie mich diese Stadt schnell schließen. Ich will es dir zeigen, aber wir müssen nicht alles zeigen und wir wollen es einfach sauber und organisiert halten. Also, was wir jetzt haben, ist perv Land. Wir können auch hier den Umsatz und Gewinn sehen. Okay, ich werde es einfach so behalten. Ich werde das für dich offen lassen. Und wie Sie sehen können, vielleicht haben Sie bereits gesehen, es ist, wenn ich eine Bestellung hinzufügen, Datum wird automatisch hört und Quartale hinzugefügt. So. Wenn wir das Jahr hier aufmachen, können wir das sogar vier Viertel sehen. Und dann werden wir jeden Monat in erworben sehen es hat schöne Siegel aufgezeichnet worden. Aber sagen wir, wir wollen die Dinge nicht zu komplizieren. Wir werden umziehen, Quartiere entfernen. Sie werden sehen, wird 2013 in Monaten sowieso haben. Es macht es nur ein bisschen sauberer. Jetzt haben wir verschiedene Sortierwurzeln. Zum einen sortieren wir Einnahmen innerhalb ihrer Regionen, aufsteigend, dann Länder. Wir haben auch eine aufsteigende Ordnung für, sagen wir, 40 Jahre. Wir wollen es nach den Jahren sortieren lassen. Also wollen wir von 201918171615145 gehen, sorry, 20192018201716151413. Also wollen wir es umgekehrt, aber wir wollen uns nicht mit den anderen Regeln verwirren. Was wir tun, klicken wir hier. Hier oben, wählen Sie Feld würde auf Jahre gehen. Und Jahre. Wir können absteigen. Und jetzt, wenn eine Regel angewendet wird, haben wir drei verschiedene Sortierungs-ROS, die in unserer PivotTable arbeiten. Und diese PivotTable ist eine großartige Vorbereitung für uns, um später unsere Diagramme zu erstellen. Bevor wir weitermachen. Das letzte, was ich Ihnen zeigen möchte, ist, dass Sie berechnete Felder zu Ihrer Pivot-Tabelle hinzufügen können . Obwohl ich empfehle, Ihre berechneten Felder immer als eine andere Spalte B oder ein Datenblatt zu setzen . Da dies die Grundlage Ihrer Daten ist und Sie nicht möchten, dass Daten über verschiedene Quellen getrennt werden. Nehmen wir an, wir wollen hier eine perfekte Marge in unsere Pivot-Tabelle einfügen. Und es wird ein bisschen mehr überladen und es wird ein bisschen weniger organisiert, wenn wir es nicht hier setzen, sondern nur in unsere Datentabelle einfügen und dann später danach suchen. Und dann wollen wir zum Beispiel eine neue Pivot-Tabelle erstellen. Sie müssen die Daten neu berechnen. Vielleicht befinden Sie sich jedoch in der Situation, dass Sie die Datenquelle bearbeiten können. Ich werde dir nur zeigen, wie du berechnete Felder machen kannst. Wenn Sie glauben, dass es notwendig ist, dies in einer Pivot-Tabelle zu tun. Sie klicken auf die Pivot-Tabelle und er hier oben haben Sie Pivot-Tabellenanalyse. Und hier können Sie auf berechnete Felder klicken. Und sagen wir, wir wollen eine Gewinnspanne haben. Wir können es nicht einfach so lassen. Und dann genau hier in der Form, dass wir mit unseren Feldern spielen können, um unsere Formel zu erstellen. So können Gewinnmargen Kosten sein. Es tut mir leid, Prophet, fügen Sie Feld und teilen Sie es durch alle Einnahmen. Und da fügt er nicht nur diese Formatierung schnell hinzu, Geschwindigkeit Prozentsatz. Und hier gehen wir mit etwas Gewinnspanne. Und da gehen wir, wir haben jetzt auch unser berechnetes Feld. Auf diese Weise können Sie Ihr Pivotdiagramm erstellen. Es ist sehr organisiert und wie gesagt, es ist eine sehr neue Art und Weise, Ihre Daten zu betrachten. Und das gibt uns schon viel mehr Möglichkeiten unsere Daten zu analysieren, anstatt nur unser ursprüngliches Datenblatt zu verwenden. Im nächsten Video werden wir in Tabellen schauen. Pivottables ist nur der Satz von Pivotdiagrammen. Charts sind erste Schritt Tabelle, es tut mir leid, Pivot-Tabellen, Künstler ersten Schritt, müssen Sie ein großes Diagramm zu tun. Und ein Pivot-Diagramme hart auf einem großen, geben uns zwei große Visualisierungen für, für, für die Kommunikation unserer Daten. Okay, ich hoffe, ich sehe dich Video. 8. Pivot: Hallo und willkommen zu einem Video, in dem wir uns mit der Erstellung von Diagrammen beschäftigen werden. In diesem Video gehen wir über, was es bedeutet, ein Pivotdiagramm zu erstellen. Und danach werden wir uns einfach ausbreiten, eintauchen und ich zeige Ihnen die verschiedenen Funktionen und Funktionen, die Excel. Ich werde für Schere, um Pivot-Diagramme zu erstellen. Pivot-Diagramme sind also eine Visualisierung von Daten. Im letzten Video haben wir Pivot-Tabellen erstellt, in denen Sie organisierte Daten und alle Diagramme neu anordnen. Sie können die integrierten Funktionen von Excel verwenden, um eine Visualisierung von Daten zu erstellen, die besser ist Ihre Daten zu kommunizieren und es ist einfacher zu verwenden, wenn Sie die richtigen Diagramme verwenden. In Ordnung, also lasst uns einfach direkt hineintauchen, direkt vor mir. Sie sehen, ich habe bereits, zwischen den beiden Lektionen, die ich bereits erstellt habe, um Pivot-Tabellen zu extrahieren. Das ist also eine Pivot-Tabelle, die wir im letzten Video erstellt haben, aber ich habe zwei zusätzliche Wünsche erstellt, die diese Pivot-Tabelle ist, wo wir unsere Einnahmen und einige pro Region haben. Ich werde Ihnen erklären, warum ich das getan habe. Ein Löwe, benutzen Sie nicht nur diesen. Und ich habe eine Pivot-Tabelle erstellt, wo wir das Jahr haben und innerhalb dieser Jahre fühlt sich unsere Quartiere zu haben und innerhalb des Quartals überspringen Sie sie Monate. Und auf der horizontalen Achse haben wir die horizontale, alle Spalten. In den Spalten haben wir unsere Artikel. Der Grund, warum ich dafür eine neue Tabelle erstellt habe, und ich habe diese Tabelle auch hinzugefügt, ist, weil Sie verwenden müssen, müssen Sie keine Tabelle für PivotChart erstellen. Und zum Beispiel, in dem wir ein Balkendiagramm erstellen würden, das ich Ihnen ein wenig zeigen werde. In diesem Balkendiagramm wird immer ein Balkendiagramm aufgenommen, zum Beispiel die Summe der Gewinnspanne, ob wir dies wollen oder nicht. Also müssen wir diesen haben, weil wir auch einen Esstisch haben. Und daher ist es besser, Tabelle für jedes Diagramm zu erstellen, das Sie erstellen werden. So hat dieses ohne die Gewinnspanne aufgerüstet. Grundsätzlich verwendet NFO auch die Summe der Gesamteinnahmen und nicht den Durchschnitt, wie wir es in dieser Tabelle getan haben. Und um zu entscheiden, welche Visualisierung am besten ist, möchten Sie einen folgenden Entscheidungsbaum zeigen, uns helfen wird zu entscheiden , welches Diagramm wir verwenden, um unsere Daten zu visualisieren. Also genau hier haben wir diesen Entscheidungsbaum und wir beginnen hier in der Mitte, indem wir wählen, ob wir einen Vergleich und Verteilung, Komposition oder Beziehung zeigen wollen . Nun dann der Fall, in dem wir verschiedene Regionen mit ihrem Umsatz und ihren Umsatz vergleichen wollen . Es ist ein Vergleich. Also gehen wir zur Abneigung. Ist es Überstunden oder zwischen Artikeln? Es gehört zu den Gegenständen, die Regionen sind. Und wir haben ein paar Dinge. Und deshalb ist es irgendwie ein Säulendiagramm. Wir landen in einem Säulendiagramm. Also, jetzt gehen wir zurück zu Excel. Und genau hier werden wir unsere PivotTable auswählen. Wir klicken auf Einfügen. Und genau hier ist ein Abschnitt unserer Pivot-Diagramme. Und Sie können Empfohlene Diagramme jetzt wählen, Excel empfiehlt mir nicht wirklich etwas, sondern auch um Ihnen beizubringen, wie man die Pivot-Diagramme erstellt, bei denen wir selbst ein erstellen werden. Und so viel Sie hier sehen können, wir haben ein Säulendiagramm. Wir können auf 2D-Spalte klicken. Sie können echte 3D oder ein Balkendiagramm auswählen. Aber in unserem Fall ist es besser, unsere Kolumne zu haben. Und ohne viel Excel bereits erstellt, im Grunde, was wir brauchen. Also haben wir r. Auf der linken Seite haben wir die Zahl in Dollar und dann die blauen sind unsere Einnahmen. Und die orangefarbenen sind unser Gewinn. Das ist also schon ziemlich vorerstellt. Wir müssen nicht viel tun. Das einzige, was schöner aussehen würde, wenn, ist, wenn wir die Bars bestellen können, zum Beispiel, in der Reihenfolge der Einnahmen. So werden Sie sehen, wie die Bars runtergehen. Also, um unsere Daten zu bestellen und zu schaffen, dass wir einen Balken nach unten gehen und die Reha verblasst von hoch nach niedrig. Wir müssen Veränderungen schaffen. Also in diesem Fall klicken wir wie in der letzten Klasse auf dem kleinen Dropdown-Menü, sortieren nach Gesamtumsatz. Und wir können absteigen. Und wenn wir dies tun, sollte sich unser Diagramm zusammen mit einer Pivot-Tabelle ändern. Und hier tut es das. So sieht es einfach ein bisschen organisierter aus. Für den Fall, dass Sie es hinzufügen möchten. Mehr. Farben sind mehr Designs. Sie möchten die Rasterlinien oder was auch immer entfernen. Sie können einfach auf das Diagramm doppelklicken. Und dann auf der rechten Seite, gibt es Ihnen ein Menü, in dem Sie alles, was Sie wollen, mit dem neuen Diagramm anpassen können , so dass Sie die Farben ändern können. Sie können noch genauer zum Beispiel auf die orangefarbenen Balken klicken , wo Sie die Farbe zum Beispiel ändern können. Excel bietet Judy-Optionen, um alles zu ändern, was Sie wollen. Das ist also unser erstes, erstes Diagramm. Jetzt machen wir einfach noch einen. Und genau hier haben wir alle Gegenstände. So Babynahrung, Getränke, serielle Kleidung, Kosmetik, et cetera. Und wir haben Zeit auf der linken Seite. Was wir also tun wollen, ist, dass wir einen Vergleich zwischen all diesen Gegenständen im Laufe der Zeit erstellen wollen. Lassen Sie uns einfach schnell zu unserem Entscheidungsbaum gehen. Und wie gesagt, es wird ein Vergleich sein. Es ist nicht so sehr Verteilung, Zusammensetzung oder Beziehung. Es ist ein Vergleich mit der Zeit. Und wir werden es haben, wir werden es einfach tun. Wir werden es über alle Monate tun. Also haben wir viele Perioden und wir werden viele Kategorien haben. Also dafür werden wir eine mehrere Liniendiagramme verwenden, Kategorien bereits Elemente und in vielen Perioden sind die Monate, die wir in all diesen Ordnern von Jahren in dieser Pivot-Tabelle haben . Also gehen wir zurück zu unserem Excel. Und genau hier, wie Sie sehen, wie ich bereits sagte, können Sie in diesen Monaten sehen. Und das Pivot-Diagramm wird das leicht aufnehmen. Also wieder, wir werden unsere Pivot-Tabelle auswählen. Wir werden auf Einfügen klicken. Ich bin genau hier. Wir werden auf dieses Symbol klicken. Und wieder werden wir auf eine 2D-Linie klicken. Und jetzt hat es bereits automatisch unsere, unser Diagramm erstellt. Wir werden es nur ein bisschen größer machen. Und wie Sie sehen können, haben wir einen Vergleich aller unserer Artikel. Um ehrlich zu sein, Entlastung ist nicht sehr aufschlussreich , wie Selbstmord im Laufe der Jahre waren ziemlich konstant. Aber das ist auch ein Takeaway, das wir bekommen. Und wieder, wie das andere Diagramm, Doppelklick darauf, es ist irgendwie gibt Ihnen die Möglichkeit, Farben sind alles, was Sie wollen. Also unser letztes Feature, das ich gerne diskutieren und Ihnen gerne schnell zeigen möchte, was unglaublich einfach ist, wenn Sie mehrere Diagramme oder mehrere Pivot-Tabellen haben, ist die Funktion, einen Slicer zu integrieren. Also genau hier haben wir die Möglichkeit, auf Einfügen Slicer zu klicken. Und was ein Slicer tut, ist das Hinzufügen der Optionen für Sie, um Daten basierend auf unserem ursprünglichen Datenblatt zu filtern. Also sagen wir, wir wollen darauf klicken. Gehen Sie zur Bestellpriorität. Ich liebe Spielraum für Vertriebskanäle. Halten Sie es einfach. Wir können auch bestellen Priorität. Also werden wir zwei Slicers erstellen. Und es ist nur, es ist gerade nicht sehr organisiert. Und natürlich, wenn Sie ein kleines Dashboard erstellen würden oder nur ein kleines Blatt erstellen würden, in dem Sie Ihre Daten analysieren können. Ich wurde empfohlen, es organisiert zu halten. Und wie Sie sehen können, haben wir hier kleine Knöpfe. Nehmen wir an, wir klicken auf Online. Wir können sehen, dass sich unser Blatt hier ändert. Dies ist also im Grunde ein Filter unserer Daten. Sie haben beide wieder und dasselbe für die Bestellpriorität ausgewählt. Also klicken wir auf Bestellpriorität, sehen Sie alle unsere Daten, die wir hier sehen und genau hier basiert auf der Bestellpriorität. Siehst du, es ist irgendwie wie alle. Wieder, das einzige, was Sie vielleicht bemerkt haben, was nicht passiert, diese eine ändert sich nicht. Wie Sie sehen können, ändere ich Vertriebskanal, aber es bleibt gleich. Um dies zu ändern, können Sie Mausklick auf Ihren Slicer schreiben, und Sie können auf Berichtsverbindungen klicken. Wie Sie hier sehen können, haben wir drei nehmen und die Tabelle 456, aber nur sechs ausgewählt. Wenn wir nun auch auf die anderen beiden Pivot-Tabellen klicken, wo Sie alle drei Pivot-Tabellen verbunden haben. Und da unsere Diagramme mit den Pivot-Tabellen verbunden sind, hat sie sich damit geändert? Und wie Sie sehen können, funktioniert das. Und wir haben dasselbe vorrangig gemacht. So gehen wir wieder, mit der rechten Maustaste zu melden Verbindungen. Und jetzt haben wir es ausgewählt. Also lassen Sie uns sagen, wir gehen nur für m. Dann werden wir in allen eine Ladung auf dem Sitz em. Es ist eine schnelle Möglichkeit, ihre Daten zu manipulieren und ein wenig Umfang von Daten zu erhalten. Was wird Ihnen helfen, wenn Sie, vor allem, wenn Sie eine Menge von Diagrammen haben und ich liebe Tabellen, ist dies eine sehr schnelle Möglichkeit, die richtigen Informationen im richtigen Umfang der Informationen zu bekommen . Dann ist das Letzte, was ich Ihnen zeigen möchte, ein bisschen ähnlich und es ist direkt neben Slicer. Gehen Sie also wieder zur Pivot-Tabellenanalyse. Und dann hier können Sie auf Zeitachse einfügen klicken. Und wie Sie sehen können, Excel gibt uns bereits gibt es aus dem ursprünglichen Datenblatt gibt es zwei verschiedene Zeit- oder Datumswerte formatiert, die Bestelldatum und Lieferdatum ist. Und wir werden das Bestelldatum beschneiden. Und genau hier haben wir die Möglichkeit, mit einer Timeline im Moment 2020 zu spielen einer Timeline im Moment , um zu erkennen, dass wir das noch nicht in unseren Daten haben. Also müssen wir ausschalten, Jahre oder Viertel auswählen. Vielleicht ist das etwas einfacher. Im Moment können wir einfach die Timeline auswählen. Und wie Slicer werden Daten im Rahmen dessen manipuliert, was wir ausgewählt haben. Okay, ich hoffe, diese Lektion war nützlich für Sie in dieser Klasse. haben Ihnen schnell gezeigt, wie Sie Ihre eigenen Pivot-Diagramme erstellen können und auch einige zusätzliche Funktionen und Funktionen, um mehr aus Ihren Diagrammen herauszuholen. Ich werde zu den Anhängen aus dieser Klasse in Fertigkeiten teilen die Entscheidungsstruktur hinzufügen , die wir in dieser Lektion verwendet haben. Und dann werden wir in der nächsten Lektion einige grundlegende, aber sehr wichtige Formeln und sehr nützliche Formeln betrachten, die Sie verwenden können, um schnell Informationen aus Ihrem Datenblatt zu erhalten, wie Summe, Durchschnitt und Zählung wenn. Und ich hoffe, ich werde Sie in dieser Klasse im Projekt sehen, wir haben bereits einige Illustrationen, einige Visualisierung. Daher empfehle ich Ihnen, in diese Vorlage zu tauchen bevor Sie mit dieser nächsten Lektion fortfahren und sehen, ob Sie bereits als einige der Visualisierungen können, die wir für unsere Vorlage und für einen eventuellen Bericht benötigen. Wenn nicht, kein Problem in zwei Lektionen. Also, das ist nach der nächsten Klasse. Wir werden uns die Projekte genauer ansehen. Und ich werde Ihnen zeigen, wie Sie die Projekte hätten machen können. Und ich werde Ihnen auch zeigen, wie Sie Daten aus Excel einfach in PowerPoint kopieren und einfügen können. Alles klar, wir sehen uns im nächsten Video. 9. Key: Hallo und willkommen in der Klasse für Reuben die Schleife Verwendung von Formeln für die Analyse unserer Daten. In diesem Video werden wir diskutieren, wie Sie Formeln verwenden können, um bestimmte Informationen schnell aus einem großen Datenblatt herauszuholen. Und ich werde auch mit Ihnen darüber sprechen, warum dies eine bessere Methode für Sie ist, vielleicht eine bessere Methode als die vorherige 3n Viscus. So haben wir bisher Filtern und Sortieren verwendet. Also haben wir Erkenntnisse aus den Daten direkt aus unserer Tabelle, unserer Hauptdatentabelle, erhalten . Wir haben auch Pivot-Tabellen untersucht, und wir haben in Pivot-Diagrammen untersucht, in denen wir ein wenig fortgeschrittenere Techniken verwenden , um unsere Informationen neu zu gestalten. Und schließlich können wir Formeln verwenden. Also, wo PivotTables sind ausgeklügelte Methode, um Antworten auf Ihre Daten zu finden. Formeln können Ihnen helfen, bestimmte Daten schnell und schnell zu erhalten. Vor allem, wenn Sie mehr sind, wenn Sie gut und Formeln sind und Sie einfach Formeln schreiben, werden Sie es leicht finden, sie zu schreiben. Dies sind eine gute Möglichkeit, einfach schnell eine Antwort aus einem großen Datenblatt zu bekommen. Ich werde in diesem Video drei Hauptkategorien von Formeln demonstrieren, die die durchschnittliche, Summe und Anzahl Kategorien sind. Für alle drei davon habe ich drei Formeln. Also für immer haben wir Durchschnitt, Durchschnitt und Durchschnitt. Und das ist das gleiche für einige, unter dem gleichen Konto. Es gibt weitere Formeln, die Sie verwenden können, um Ihre Daten zu analysieren. Aber meiner Erfahrung sind diese drei Gruppen von Formeln am effektivsten und das beste Werkzeug, das Sie wissen sollten, um in Ihrer Toolbox zu haben. Also werde ich einfach mit dem Durchschnitt beginnen, was auch immer Art der ersten Formel. Und das ist das gleiche für eine Summe und Konten, aber die Funktion ist einfach anders. Aber für diese drei Formeln wählen Sie im Grunde einen Bereich aus und Sie erhalten sofort den Durchschnitt. Und so werde ich zeigen, dass durch Auswahl der durchschnittlichen Formel, öffnen Sie die Klammer. Wir werden die gesamte Spalte von m auswählen, wir schließen die Klammer, und hier haben wir unseren Durchschnitt. Einige funktionieren auf die gleiche Weise. Also werden wir einige durchmachen. Wir öffnen die Klammer, wählen den gleichen Bereich wie wir es für den Durchschnitt getan haben. Und der Fehler, wir haben insgesamt alle Gewinne, die bisher gemacht wurden. Und dann zählen, zählt nur die Zellen. So können wir zählen, die Klammer öffnen und die gesamte Zeile auswählen. Nun, um dies ein wenig genauer zu machen und dies ein wenig effektiver zu machen, und Sie können Durchschnitt verwenden, wenn der Name alles sagt. Und es sagt schon, dass man den Durchschnitt unter einer bestimmten Bedingung nehmen kann. Also, was wir tun werden, ist, dass wir die Klammern öffnen und wir werden Durchschnitt eingeben. Und hier beginnen wir mit der Auswahl des Bereichs, für den wir die Kriterien testen müssen. Nehmen wir an, wir wollen den durchschnittlichen Gewinn der Region, Mittelamerika und der Karibik wissen . Was wir also tun, ist, bevor wir anfangen , diesen Text zu kopieren , den ich nicht manuell eingeben muss. Und dann geben Sie Durchschnitt ein, wenn Sie die Klammer öffnen. Und hier fangen wir an, indem wir ihre Wutkriterien auswählen. Wir tun ein Komma für sie. Nächstes Argument hier werde ich schreiben, ist auf Volltext getan. Also Mittelamerika und die Karibik. Sie können eine andere Operatoren tun. Man könnte also kleiner als n sagen, größer als oder nicht. Aber in diesem Fall werden wir nur verwenden, ist. Und wie zuletzt, können wir schaffen, können wir den Bereich auswählen, über den wir den Durchschnitt nehmen wollen. So Gesamtgewinn. Und was es jetzt tut, ist, dass es jede Zeile überprüfen wird, in der Spalte, wo es heißt, Zentralamerika und die Karibik. Und wenn das wahr ist, wird es den Wert in Spalte N der gleichen Zeile verwenden und den Durchschnitt jeder Zeile, die zentralamerikanische Zutat enthält. Also, jetzt wissen wir den durchschnittlichen Gewinn älterer Geschäfte in zentralamerikanischen Zutat gemacht. Und dann zuletzt, wir haben Durchschnitt, wenn es ist. Und hier machen wir fast das Gleiche wie in der vorherigen Formel. Dass der Unterschied ist, dass wir mehrere Argumente geben können, mehrere Kriterien für die Herstellung eines Durchschnitts. Und weil wir haben, können wir zwei verschiedene Kriterien über vier oder sechs verwenden, das Setup der Formel ist geeignet, um die Reihenfolge der Argumente ist ein wenig anders. Also statt den Bereich, von dem wir den Durchschnitt am Ende nehmen wollen, wie wir mit jedem tun, wenn, für jeden, wenn Sie damit beginnen müssen. Also werden wir mit nennen sie M beginnen und jetzt haben wir zwei Argumente mit dem ersten ist der Bereich, wo die Kriterien als getestet werden. Und dann müssten wir Kriterien und dann wiederholt, wiederholt sich für eine Reihe von Kriterien, die Sie wollen. Also werden wir mit einem beginnen und wir werden ihm die gleichen Kriterien geben, wie wir es in der vorherigen Formel getan haben. Ich habe vergessen, hinzuzufügen. Das ist es, was wir noch einen hinzufügen werden. Also werden unsere zweiten Kriterien nur diese Schritte wiederholen, oder wir werden den Bereich und unter Kriterien auswählen und wir werden das so oft wiederholen, wie wir wollen. Nehmen wir an, wir haben die Tests nur für Früchte gewonnen. Ich mag sie. Und wir können ein anderes Kriterien tun, dass wir es nur für die Reihenfolge Priorität wissen wollen, L. Jetzt schließen wir Klammer und wie, wenn wir drücken Enter, haben wir den Durchschnitt aller Geschäfte in Mittelamerika und Karibik gemacht , die Früchte sind und hatte die Order Priority von L. Also ist dies eine sehr schnelle Möglichkeit, eine Antwort zu erhalten, ohne viele Tabellen zu verwenden. Und Sie können diese Formel so lange machen, wie Sie wollen. Und ich glaube, dass es eine bestimmte Anzahl in Excel gibt, die die Anzahl der Argumente einschränkt, aber dass Sie das wahrscheinlich nicht erreichen werden. Also Summe und Zählung und einige if's und COUNTIFS waren ziemlich ähnlich. Also lassen Sie uns sagen, wir wollen nur, wenn die Deals Anreiz amerikanischen Zutat gemacht. Und wir können im Grunde die Formel kopieren, die wir hier behandeln. Weil das Setup das gleiche ist. Und statt des Durchschnitts, wenn wir es summieren und wir werden sehen, werden wir eine andere Zahl bekommen. Also jetzt, anstatt den Durchschnitt jedes Deals Maven, Zentralamerikaner und Karibik zu nehmen, ist es etwas fester Brennstoff. Das ist also eine Gesamtsumme, die Gesamteinnahmen aus allen Abschlüssen in Mittelamerika und der Karibik. Und wir können das Gleiche tun. Für den Durchschnitt, wird dieses Audit zwei Kriterien gehabt. Aber anstatt den Durchschnitt zu nehmen, werde ich zusammenfassen. Also gehen wir hin. Und dann zählen, wenn etwas anders ist, da die Zählung keinen Durchschnitt über bestimmten Wert nehmen muss oder bestimmte Werte nicht erfüllt. Einige, es ist im Grunde nur Pfund. Wir müssen kein Arrangement hinzufügen, um zu bestimmen, was jemandem zu durchschnittlich ist, weil die Anzahl von n die gleiche wie die Konstante b oder c oder was auch immer sein wird. Also öffnen wir die Klammer, wir werden COUNTIF eingeben. Und was wir hier tun, ist das einzige, was wir haben, um diese ein Kriterienbereich und die Kriterien zu wählen . Wir werden also eine Spalte aussuchen und aufschreiben, ich sehe meinen Mittelamerika und die Karibik, das schwere pensionierte Zentralamerika. Und das war's. Wir müssen kein weiteres Argument hinzufügen. Und jetzt steht es, dass es eine 5.097 Deals in Mittelamerika und dem Gradienten gemacht hat. Und schließlich wiederholen wir im Grunde die beiden Schritte, die wir in der vorherigen Formel gemacht haben. Denn wieder, wenn Sie Arrangement nicht hinzufügen müssen, muss das gezählt werden. Also sagen wir nochmal: Mittelamerika und Rabia. Und wir werden weitere Kriterien hinzufügen, die wir wählen. Früchte, scheint bewiesen zu sein. Eine Ordnungspriorität muss L. sein und das war die gleiche wie die anderen. Aber wie ich in diesem Fall sagte, müssen wir nichts auswählen, um zu kommen, weil diese Argumente, es kommt im Grunde die Anzahl der Male, dass diese Argumente nicht wahr sind. Und das gibt uns 99. Das ist also getroffen. Hierbei handelt es sich um drei einfache Formeln, mit denen Sie Ihre Daten schnell analysieren können. Wenn Sie noch einige, einige Leerzeichen in der Vorlage und das Projekt, das wir tun, und dann versucht, es mit diesen Formeln zu beheben. Ich würde sagen, dass diese Formeln, Sie können unsere lesen sie als eine schnelle Lösung, um genaue Informationen zu finden. Was ist, wenn Sie einen größeren Überblick benötigen? Ich, Sie müssen wissen, dass Durchschnittswerte verschiedene Kategorien sind, dann bedauere ich das. Ich würde Ihnen empfehlen, Tabellen mit Pivotdiagrammen zu verwenden. Wenn Sie filtern müssen, werden Beta-Rang, dann gehen Sie zurück zu den Sortier- und Filterklassen. Und das sind die drei verschiedenen Methoden, die wir verwenden. Im nächsten Video werde ich Ihnen zeigen, wie Sie unser Projekt hätten machen können. Ich helfe Ihnen ein wenig mit dem Projekt und zeige Ihnen auch ein paar Tricks, wie Sie Ihre Vorlage, Ihre, Ihre Datenanalyse Präsentation auch in Bezug auf diesen Winkel besser machen können . Ich hoffe, wir sehen uns im nächsten Video. Und danke, dass du das hier gesehen hast. 10. Projektüberprüfung: Willkommen auf dem Video, wo wir das Projekt dieser Klasse diskutieren werden. Das Projekt dieser Klasse ist es, einen PowerPoint-Präsentation Kleidung Quartal Bericht über die Ergebnisse unserer Datenanalyse zu erstellen . Wenn du es noch nicht getan hast, empfehle ich dir wirklich, dieses Video zu stoppen. Halte dieses Video an und versuchte zuerst, das Perigee selbst zu machen. Sie können in den Anhängen dieser Klasse finden, Sie können eine Datei finden, die die Vorlage PowerPoint-Datei ist, oder Sie können die Datenzuweisungen selbst ausfüllen. In dieser Folie werden Sie sehen, dass es einige Leerzeichen gibt. Auf dieser Folie. Ich habe bereits alle Daten behandelt, die wir hinzufügen müssen, die wir in dieser Klasse diskutieren werden. Wenn Sie noch nicht, die Vorlagendatei, die an eine angehängt ist, enthält ein x auf diesen Zahlen. Und dann wird ein Feld enthalten, das besagt, bitte Diagramm einfügen. Wenn Sie nicht getan haben, wenn Sie getan haben, dass bereits Noten gewesen, dann können wir mit dem Video fortfahren und ich werde durch, wie Sie die bestimmten Daten finden können. Und ich werde etwas ansprechen, das sie berücksichtigen sollte , um diese Aufgabe vorherzusagen und den Bericht zu erstellen. Am Ende werden wir zeigen, etwas rüber gehen. Sie können es mehr nach Ihrem Firmendesign erstellen und das Layout auf ein wenig ändern. Aber da dies keine PowerPoint-Klasse ist, werde ich das nur ein wenig durchgehen. Ordnung? Also haben wir unsere erste Folie, auf der wir Theta hinzufügen müssten, ist diese. Wie Sie sehen können, habe ich 1,3 Millionen minus 1,3619% Tausend hinzugefügt , wenn Sie die gleichen Antworten haben. Großartig. Also lasst uns eintauchen, wie du das hättest tun können. Wie hier steht, wäre der beste Weg, meiner Meinung nach, dies durch eine Summe, Zählung und Durchschnitt zu tun. Wenn wir zu Excel gehen. Und Sie sehen hier auf der linken Seite, dass ich die Formeln erstellt habe, um diese Werte zu berechnen. Dies ist unser Datenblatt und ehrgeiziges Blatt. Sie können die Antworten mit den Formeln finden. Wieder werde ich dieses Blatt, die gesamte Datei auch in die Klasse hochladen . So können Sie die Formate überprüfen, die ich verwendet habe, um schnell durchzugehen. Was ich getan habe, ist, dass ich Durchschnittsfunktionen verwendet habe, um die Werte zu berechnen. Also dieser Durchschnitt, wenn einige Umsätze, wenn das Bestelldatum größer als das letzte Datum von 2018 und kleiner als das erste Datum von 2020 ist , was bedeutet, dass ältere Bässe in 2019 enthalten sind. Und das gibt uns diese Antwort. Ich habe das gleiche für den Umsatz von 2018 gemacht, aber anstatt die durchschnittliche if-Funktion zu verwenden, habe ich die Summe eine Funktion für 19. Und so berechneten wir das Wachstum und dann Austrocknung, Schrumpfung ihrer Verkäufe. Und dann mit der Zählung ist es das gleiche wie bei der ersten Aufgabe. Wir legen die Kriteriendaten fest. Und damit haben wir unsere Formel entwickelt, um zu zählen, wie viele Rechnungen gemacht wurden. Okay, jetzt fahren wir mit, wo wir Pivot-Diagramme verwendet haben. Wenn wir also zurück zu unseren Blättern gehen, werden Sie hier sehen, dass wir drei Schüsse, Gewinn, Umsatz und Gewinnspanne brauchten . Und es geht um die Leistung der Region. Also zurück zu unserem Excel, es nicht britisch einfach gewesen, die Pivot-Tabelle zu erstellen. Sie erstellen also grundsätzlich eine Pivot-Tabelle und wählen dann die Zeilen als Region als Zeilen und die Summe des Umsatzes als Werte aus. Allerdings mussten Sie ein berechnetes Feld erstellen oder eine weitere Spalte im Datenblatt hinzugefügt haben. Es berechnet die Marge. Es basiert auf Vorlieben. Ich habe es über die Pivot-Tabelle getan um Ihnen zu zeigen, wie Sie berechnete Felder hinzufügen können. Und da diese Klasse mehr von mir profitieren würde , mehr Funktionen von Pivot-Tabellen zu erweitern. Es durch das Datenblatt zu machen, ist auch vollkommen in Ordnung und vielleicht sogar noch besser. Seitdem können Sie diese Spalte auch für andere Zwecke verwenden. Also, wenn Sie zu Antworten gehen und hier, werde ich Ihnen zeigen, wie ich die Gewinnspanne berechnete Felder gemacht habe. Sie klicken auf das Pivot-Diagramm und Sie müssten die Tabellenanalyse pivotieren. Und dann unter hier auf ihre Felder, Elemente und Sätze, und klicken Sie auf berechnetes Feld. Und wenn Sie auf Gewinnspanne klicken, zumindest wenn ich auf Gewinnspanne klicken, da habe ich bereits hinzugefügt. Was Sie tun, ist, dass Sie in diese Liste zu den Feldern gehen und den Gesamtgewinn auswählen. Sie fügen die Felder ein und fügen die dividiert durch sinusaktive Therapie hinzu. Und so wird es berechnet. Also gehen wir hin. Dann wäre der nächste Schritt, das Diagramm zu erstellen, um die Ladung, zu der Sie gehen würden, zu erstellen. Einfügen. Sie klicken hier auf ein Säulendiagramm. Und denken Sie daran, dass in der Klasse im vorherigen Video über Diagramme, wir besprochen haben, dass Sie eine Entscheidungsstruktur verwenden können, um zu sehen, welche Art von Diagramm am besten eine beste darstellt, visualisieren Sie Ihre Daten. Und es gibt einen Entscheidungsbaum, der Ihnen sagt, hey, wenn es ein Vergleich im Laufe der Zeit mit nur wenigen Variablen ist, dann verwenden Sie Entladung. Oder wenn es ein Vergleich ist. Und es ist unter den Gegenständen als Verwendung Entladung ist nur ein kleines Werkzeug um sicherzustellen, dass Sie das richtige Werkzeug für die richtige Nachricht verwenden, die Sie tun möchten. In diesem Fall ist es sofort ein Säulendiagramm, dieses PDF, dieser Entscheidungsbaum habe ich auch in die Klasse hochgeladen. Sie können es in PDF finden und es kann Ihnen helfen, Ihre Diagramme zu erstellen. Also genau hier haben wir ein Säulendiagramm, das wir auswählen werden. Und ich werde nur ein paar Notizen darüber machen. Holen Sie es in Ihrem PowerPoint. Stellen Sie sicher, dass alles, was redundant ist, dass es in einer Übertragung nicht da ist, bewegen Sie es. Wie die Legende, da es nur einen Wert gibt, brauchen wir keine Legende. Und der Titel ist bereits in der Präsentation gegeben. Dann können Sie auch mit der vertikalen imaginierten spielen. Oder Sie können sagen, Anzeigeeinheiten für 101.000 Tausend oder 100 Tausend oder sogar mehr, was wir waren, wie Sie sehen können. Für diese beiden Diagramme sind diese gegeben und Bill. Andernfalls wäre dies in einer sehr langen Anzahl und es wäre eine Menge Lärm in diesem Teil der Gegend. Allerdings proto Prozentsätze können wir es lassen, wie es ist. Und dann werden wir es in unseren PowerPoint bekommen. Was ich empfehle, ist es groß zu machen. Wenn Sie also kopieren, was die Auflösung hoch bleibt, erhöhen Sie die Größe der Daten. Also sagen wir 15% Berührungen. Das gleiche, werden es 152 schaffen. Und jetzt können wir es einfach kopieren und in unser Dokument einfügen. Und hier ist es. Und jetzt, wenn wir es größer machen, sollte die Entschließung noch. Wenn Sie es in kleinere und Excel kopieren, wird die Auflösung ein wenig verblassen. Aber jetzt ist es eine perfekt scharfe und dann können Sie es einen Platz in Ihrer Präsentation geben. Offensichtlich gibt es noch viel mehr Entscheidungen, die Sie treffen können. Und ihre Farbe der Diagramme oder der Rasterlinien. Es gibt eine andere Menge an Entscheidungen, die Sie in Design treffen können. Wenn wir Diagramm, was Sie tun können, indem Sie auf das Kind doppelklicken. Und dann können Sie auf der rechten Seite alle Designs ändern. Und dann speziell, zum Beispiel, wenn Sie Lieferanten auf den Balken wechseln möchten. Und hier können Sie auch alles ändern, was Sie wollen. Okay, das ist also das Erstellen des Diagramms. Und das habe ich für alle drei Pivot-Tabellen getan. Für alle drei Pivot-Tabellen. Und jetzt gehen wir auf den nächsten Teil. Und hier haben wir Sortierung und Filterung verwendet. Dies ist die einzige Folie, auf der wir Sortieren und Filtern verwendet haben, im Grunde, weil es einfach sehr schnell zu verwenden war. Also mussten wir die Top 3 Deals mit finden. Wie wir das gemacht haben, ist, dass wir ein Datenblatt an einer Filterung zu lesen, um es. Und die Geschäfte werden, wie wir hier sehen können, von Profit berührt werden. Also klicken wir hier auf diesen Pfeil und wir Art aufsteigend oder absteigend und absteigend, wir bekommen die höchsten drei, N32 KMU, wir bekommen die niedrigsten drei. Es muss jedoch beachtet werden, dass es 2019 heißt. Diese Präsentation ist etwa 2090. Also müssen wir einen weiteren Teil zu dieser Tabelle hinzufügen, die Filterung ist. Wenn Sie zum Bestelldatum gehen. Die Aufhebung der Auswahl, alle, die Sie 2019 auswählen. Wir sollten den oberen Baum bekommen, der in diesem Fall Mazedonien, Serbien und Spanien ist. Das sind die Beträge. Und das scheint richtig zu sein. Mazedonien, Serbien, Spanien. Und definieren Sie die unteren Rasenflächen. Es ist ziemlich einfach. Anstelle des Halbleiters 70. Und Sie erhalten die drei niedrigsten Werte. Sie kopieren einfach, fügen Sie die Werte hier ein. Und das war's. Für beide Beiträge. Ich habe das Diagramm nicht getroffen. Und Sie hätten ein Kreisdiagramm und Kreisdiagramm verwenden können, aber ich bin nicht persönlich ein größerer Fan dieser Samen Missbrauch gibt ein wenig mehr Platz, und Sie können auch leichter die Kategorien und ihre Prozentsätze in die Bereiche hinzufügen ohne den Raum zu sehr einzuschränken. In Excel müssen Sie jedoch ein wenig mit einer Problemumgehung arbeiten, da diese Kartendiagramme nicht aus Pivot-Tabellen erstellt werden können. Also habe ich eine Pivot-Tabelle mit den Elementen und dann der Summe des Gesamtumsatzes erstellt. Es ist etwas, das ich schnell hervorheben muss. Da die Summe des Gesamtumsatzes durch Klicken auf Elementtyp für die Pivot-Tabelle erstellt wird, haben wir diese als Zeilen hinzugefügt, und dann haben wir Bit-Umsatz, Gesamtumsatz hinzugefügt. Und es sollte anders aussehen. Allerdings, wenn Sie den Umsatz auf die Werte in UK legale klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Sie gehen zu Feldeinstellungen. Und dann können Sie auf Daten anzeigen als klicken. Und dann können Sie hier den Prozentsatz der Gesamtsumme auswählen. Und wenn Sie das tun, wird es Ihnen den Prozentsatz der Gesamtsumme zeigen. Wenn wir jedoch keine Berechnung wussten, werde ich uns nur einige andere Einnahmen geben. Aber das ist nicht das, wonach wir suchen. Also gehen wir zurück zu Feldeinstellungen und wir würden zurück wenn Sie auf und Prozentsatz der Miete klicken. Das ist, was an Pivot-Tabellen so großartig ist, dass Sie eine Menge Berechnungen in den Formeln ersparen . Und es macht auch schneller beschleunigen, anstatt wenn Sie 40, mehr als 46 Tausend Formeln und eine ganze Spalte haben . Und ich werde ein paar Klicks lesen. Sie können die Informationen, die Sie aus dieser Tabelle erhalten, ändern. Da wir also kein Kartendiagramm erstellen können, müssen wir kopieren, eine Formel einfügen, ohne nur Werte zu formatieren. Und dann habe ich hier auf diese Zelle Bezug genommen. Hier habe ich auf diese Zelle Bezug genommen. Und daher ist dies kein Pivot-Chart und Sie gekauft haben, es hängt jedoch immer noch von den Werten in dieser Periode des Diagramms ab. Und wenn Sie das getan haben, klicken Sie auf Einfügen, und dann können Sie hier ein Kartendiagramm auswählen. In Ordnung, das ist also das Meet-Diagramm. Nun, Artikel Gewinnspanne, es ist ziemlich einfach. Wir haben es in der vorherigen durchgemacht. In der vorherigen. Säulendiagramme ist auch, es ist der gleiche Prozess. Und genau hier haben wir die Gewinnspanne wieder genutzt. Ich wähle nur diese Feldzeile aus, aber es wird Martin aufgefordert. Und dann haben wir dafür ein Liniendiagramm erstellt, das auch ein ziemlich einfaches ist. Das Pivot-Diagramm hat ein wenig zusätzliche Felder, und wir haben Verkaufskanal erstellt ist eine Spalte, also offline online. Hier haben wir die Werte hinzugefügt ist der Umsatz und dann schmale Suite haben die Art von Quartalen in einem Jahr erstellt. Und wenn Sie das getan haben und Sie auf Einfügen klicken. Und dann das Liniendiagramm, Sie bekommen bereits im Grunde, was ich versuchen werde, zu entsprechen. Und wie ich bereits gesagt habe, hier, genau hier, können Sie das als Milliarden erstellen, nur um es ein bisschen genauer zu geben , und wir werden Ihr Feld ein wenig aufräumen. Und basierend auf Ihren Einstellungen können Sie verschiedene Farben erstellen oder die Gitternetzlinien fünf entfernen und auch den Rahmen dieses Bildes entfernen. Aber das ist wirklich Vorliebe. Und entwerfen Diagramme, die wir dort waren, haben wir durchgemacht. Und dann haben wir nach jeder dunklen Ladung das Takeaway hinzugefügt. Wieder. Takeaways offensichtlich wirklich, wirklich abhängig von der Situation, das Unternehmen oder Abteilungen in. Diese, ich habe gerade sehr generisch einige, einige Takeaways hinzugefügt. So haben wir die Präsentation erstellt. Jetzt. Schließlich müssten wir sehen, ob wir dies leichter in Begleitformat erstellen können. Ich habe die Vorlage verwendet, die ich online gefunden habe. Aber wenn Sie Daten normal erhalten möchten, anständige Vorlage, die besser zu Ihrem Unternehmensdesign gehört, würde ich Ihnen empfehlen, ein Thema hochzuladen. Ein Thema gibt dir, ich kann es dir zeigen. So gibt Ihnen ein Team verschiedene Optionen und verschiedene Arten von Folien, genau wie ich es auch getan habe. Aber stattdessen haben Sie vordefinierte Farben und Sie können das Logo zu jedem hinzufügen, und Sie können ein Logo zu jeder Folie automatisch hinzufügen. So spart es Ihnen nur ein bisschen mehr Zeit. Neben meinen Tipps wäre es, sicherzustellen, dass Sie große Zahlen wegen des Teams verwenden. Dieser hat sich ein wenig verschoben, um große Zahlen zu verwenden, senken Sie die Menge der Texte. Und auch, was ich bereits gesagt habe, versuchte, so viel Lärm wie möglich in Ihren Charts zu vermeiden . Entfernen Sie also den Titel, wenn Sie ihn nicht benötigen. Wenn Sie nur einen Wert haben, entfernen Sie diese Legende. Und wir werden auch die Rasterlinien entfernen. Machen Sie es so sauber wie möglich. Hilft Menschen, sich besser auf die Botschaft zu konzentrieren, die Sie geben. Und ich werde diese auch hochladen. Und wenn Sie den Hintergrund entfernen möchten, gehen Sie einfach mit der rechten Maustaste auf die Folie, klicken Sie auf Layout, und Sie können auf leeres Layout klicken. So entfernen Sie das Layout und dann können Sie Ihr Firmenthema zur Präsentation hinzufügen , um sicherzustellen, dass alles ein angekommener Fonds ist, die richtige Farbe, und Sie können Ihr Logo, die Seiten hinzufügen. Wenn du zu wenigen gehst. Wenn Sie gehen, um zu sehen und in einem Online-Powerpoint zu lesen, es ist nicht hier, aber in normalen PowerPoints, klicken Sie auf Monster Folie. Sie können tatsächlich Teile der Folie hinzufügen, die nicht so geändert werden können. Das kann ich nicht entfernen, ich kann nicht. Ich kann die Farbe nicht ändern. Aber in den Monsterrutschen kannst du. Und deshalb empfehle ich Ihnen wirklich, dies einmal zu tun , um sicherzustellen, dass alles korrekt ist. Jetzt, wenn Sie das haben, können Sie tatsächlich beginnen Prozess der Erstellung einer Unternehmens-Markenpräsentation zu beschleunigen. Okay, das ist es für diese Klasse. Auch hier werde ich diese Präsentation hochladen. Also werde ich auf Präsentationen auslagern, was die Vorlage Präsentation ist. Zweitens werde ich in der Lage sein, über die Präsentation abzustimmen, wo Sie die Antworten wie diese sehen können. Und auch für das Excel-Blatt werde ich das gesamte Blatt hochladen, wo Sie mit der Arbeit aus dem Datenblatt beginnen können. Und wann immer Sie am Ende der Klasse sind, zögern Sie nicht, die Einfüge-Tab zu öffnen und auch zu sehen, wie Formeln, wie ich die Armen gemacht habe, Nizza und wie ich meine Daten gefunden. Okay, also sehe ich dich im nächsten Video, wo wir diesen Kurs abschließen werden. Und danke, dass Sie mit mir an diesem Projekt gearbeitet haben. 11. Outro / Abmoderation: Großartig. Sie haben es bis zum Ende der Klasse geschafft. Mittlerweile haben Sie gelernt, dass Sie eine grundlegende Datenanalyse mit Sortierung, Filterung, PivotTables und PivotCharts durchführen können. Und wir haben einige einfache Excel Formeln durchlaufen, die Ihnen helfen, Ihre Datenanalyse zu erreichen. Inzwischen sollten Sie also in der Lage sein, selbst eine einfache Datenanalyse durchzuführen. Und ich hoffe, dass das, was ich dir in dieser Klasse gelernt habe, für dich nützlich sein wird. Wenn es für Sie nützlich war und Sie mit dieser Klasse zufrieden sind, würde ich mir sehr helfen, wenn Sie eine Rezension unten auf seiner Seite hinterlassen würden. Und wenn Sie Fragen haben, ich einen Kommentar hinterlassen, damit ich Ihnen bei Ihrer Frage helfen kann. Ich hoffe, ich sehe Sie in meinen anderen Klassen, in denen ich die 15 nützlichsten Excel Formeln unterrichtet habe. Und ich habe auch ein Dashboard in Excel erstellt. Vielen Dank, dass Sie diese Klasse folgen, und ich hoffe, ich sehe Sie in einem anderen auf.