Transkripte
1. Einführung: Hey Leute, bis, und wenn wir über das Filmemachen nachdenken, denken wir darüber nach. Wir verbringen so viel Zeit damit, uns selbst zu organisieren, bevor wir dort ankommen. Filmemachen ist auch dieser Film macht uns auch organisieren Ihr Team, die
Organisation der gesamten Produktion. Die ganze Idee mit diesem Kurs ist also, Ihnen zu zeigen, welches Tool wir hier einsetzen und wie wir so viel Zeit sparen können. Und eine Sache, die ich bemerkt habe, da jeder anders arbeitet, also gibt es offensichtlich keinen perfekten Workflow da draußen. Und das ist wahrscheinlich das Mindeste, was du als Filmemacher sehen willst. Aber wenn mir jemand diese Werkzeuge beibringen würde, bevor ich angefangen habe, würde
ich so viel Zeit im Laufe der Jahre, die ich entdeckt habe Klick- und Lufttisch,
die absolut erstaunlich für mich funktioniert gespart haben. Clickup ist so ein erstaunliches Werkzeug, wenn es um das Projektmanagement geht. Und Eric Tabelle ist so erstaunlich, wenn wir Daten sammeln wollen. Zapier ist kein erstaunliches Werkzeug, wenn Sie Dinge automatisieren möchten. Hallo, Jungs. Ich bin Schwanz und ich bin Filmemacherin mit Sitz in Manila, aber auch in Deutschland. Es kommt also darauf an, wo ich mich gerade in den letzten zwei Jahren befinde. Ich regiere Werbespots
und Musikvideo und betreibe seit zwei Jahren meine eigene Filmproduktionsfirma hier in Manila, Philippinen. Und ich habe bemerkt, dass die Menschen in unserer Branche in Bezug auf das Zeitmanagement kämpfen. Ich habe an so vielen verschiedenen Projekten gearbeitet, dachte ich mir, es muss einen Weg geben, der ein bisschen produktiver ist, als XLE zu
verwenden oder einfach immer E-Mails zu schreiben. Wir nutzen ClickUp jetzt hier in unserem Team als Projektmanagement-Tool. Und der Grund, warum wir ClickUp verwenden, ist, dass wir mit
unserem Team so kommunizieren können , dass es uns ermöglicht, viel Zeit zu sparen, besonders wenn wir an mehreren Projekten arbeiten. Also zuerst, klicken Sie nach oben ist kostenlos und das Grundformular. Also ist jedes Tool, das ich in diesem Kurs zeige, kostenlos verfügbar. So könnte jeder es im Grunde schon benutzen, ohne etwas zu bezahlen. Und die Art und Weise, wie Sie Click Up einrichten können, ist wirklich nur ein einfaches Aufgabenlisten-Tool, aber wenn Sie es nur als Aufgabenlisten-Tool verwenden, wo Sie selbst arbeiten können. Ich würde nicht empfehlen, nach oben zu klicken, da dies wirklich ein Teamansatz oder eine projektbasierte Anwendung ist. Okay, also fangen wir einfach mit ClickUp an.
2. Legenden, Ordner und Liste: Beginnen wir mit dem Erstellen eines neuen Raums. Ich gehe hierher und füge einen neuen Raum hinzu. So wie die Muttermappe und nennen wir es Bildung. Und wir können es wie ein Emoji geben, die Farbe
ändern, aber wir lassen es einfach so, wie es für den Moment ist. Und wir können einen privaten oder zum Beispiel
als Arbeitsbereich machen, in dem andere Mitarbeiter beitreten können. Wir haben hier bereits vorgefertigte Vorlagen, die wir verwenden könnten. Wir können auch eine neue Vorlage von Grund auf neu hinzufügen. Das ist also wirklich hilfreich, wenn Sie nicht wissen, wie Sie anfangen sollen. Wenn wir also den Arbeitsbereich erstellen, fragt
es im Grunde, dass Sie anfangen möchten. Und hier haben wir Vorlagen und wir können auch vorgefertigte Vorlagen von ClickUp selbst
verwenden, aber wir können auch unsere eigenen Vorlagen erstellen, die wir zuvor erstellt haben. Nehmen wir an, wir erstellen einen neuen YouTube-Kanal. Lasst uns das hier offen lassen. Lassen Sie alles standardmäßig hier, auch hier. Und ja, jetzt können wir den Raum schaffen. Also wieder, der Raum ist in Bezug auf die Ordnerstruktur. Unser höchster Ordner, sagen wir, unser Ordner heißt Steuer. Innerhalb von Texten haben wir vielleicht Unterordner und das ist vielleicht 2021, 2020, 2019 und so weiter und so weiter. Und innerhalb des Jahres 2021 können wir sogar
weiter runter und runter und runter gehen , um es so zu organisieren, wie wir es wirklich wollen. In diesem Fall ist unser Hauptordner hier bei OU. Und wieder, unser Ziel ist es, einen neuen YouTube-Kanal zu erstellen und es
für das Team ein wenig einfacher zu finden und zu wissen, was gerade vor sich geht. Nun, klicken Sie auf die Frage, was soll ich tun? Sollte ich in diesem Bereich hier,
innerhalb des OU-Ordners oder einer Liste erstellen ? Nehmen wir an, wir machen nur eine YouTube-Show, dann ist wahrscheinlich eine Liste in Ordnung genug. Aber sagen wir, wir planen, YouTube-Shows zu tun. Wir brauchen dort einen Ordner, weil wir dann in diesem Ordner verschiedene Arten von Listen erstellen
können. Also lassen Sie uns einen Ordner erstellen. Und hier drin haben wir wieder vorbestehende Vorlagen auch von ClickUp selbst. Und viele von ihnen sind eigentlich ziemlich toll zu starten. Lassen Sie uns einfach hier in der
Ordnereinstellung überprüfen , welche Vorlagen sie in Bezug auf die Erstellung von Inhalten haben. Also hier unter den Medien, können
wir bereits sehen, gibt es eine Vorlage namens YouTube. Lassen Sie uns einfach diesen hier verwenden und erstellen, geben Sie ihm den Namen YouTube. Ok? Und jetzt haben wir den Ordner erstellt. Wir müssen ein bisschen warten, und hier ist es. In unserem EDU-Bereich haben
wir nun einen YouTube-Ordner. Und sagen wir, wir haben nur eine Show, dann ist das in Ordnung. Wir können ihre Struktur nutzen und so funktioniert es. Hier speichern sie alle ihre Ideen und hier sehen wir die Produktionspipeline. Angenommen, Sie möchten von Grund auf neu beginnen, weil Sie verstehen möchten, wie Sie Ihre eigene Produktionspipeline einrichten. Also lassen Sie uns einfach eine Liste erstellen und Sie Liste und nennen es neue Show oder einfach nur neu. Und Sie werden bereits gefragt, Sie Ihren Status und Ansichten aus Ihrem YouTube-Ordner kopieren möchten? Ja oder nein? Wir können auf X drücken. Das bedeutet im Grunde
, als würden wir wirklich von Grund auf neu anfangen. Aber es wäre wirklich toll, wenn Sie
eine Struktur in Ihrem Ordner haben , die Ihren Listen ähnlich ist. Aber zu diesem Zweck drücken
wir jetzt einfach drauf. Sie verstehen ein wenig die Ansicht innerhalb von ClickUp. Dies ist die Ansicht im Inneren, wie eine grundlegende Einrichtung und klicken Sie nach oben. So können wir hier Aufgaben erstellen. Sagen wir einfach, wir geben ihm einen Namen und nennen es Task 1. Und hier können wir, wie jede To-Do-Liste hat, ihr einen Status geben. In diesem Fall hat
es den gleichen Status wie der Ordner. So Pre-Production, Postproduktion hochgeladen und live geschlossen. Warum? Denn es hat den gleichen Status wie der Mutterordner hier, in diesem Fall YouTube. Aber es sieht anders aus in Bezug auf die Ansichtsoptionen hier, aber es enthält immer noch die gleichen Einstellungen. Wenn wir also auf Plus drücken und nach unten gehen, sehen
wir hier die gleichen Einstellungen, die wir innerhalb der Produktion finden. Nehmen wir an, wir schaffen mehr Aufgaben, Aufgabe zwei und Aufgabe drei. Hier können wir neue wichtige Spalten aufstellen, die wir gerne anzeigen oder uns wichtig sind. Zum Beispiel haben wir bisher Bevollmächtigte, also wer macht Aufgabe 1? Wir haben das Fälligkeitsdatum bis eins. Wir haben in diesem Fall die Priorität, nehmen
wir einfach die Priorität, weil es nicht so wichtig ist. Stattdessen fügen wir eine Kategorie innerhalb hinzu. Und auch, sagen wir das Flugzeug, in dem es gehört. Und jetzt können wir die hier benutzen. So geht zum Beispiel Aufgabe 1 oder Video eins in die Anleitungs-Playlist. Welche Kategorie ist das? Vielleicht, sagen wir Marketingzweck. Und natürlich kannst du jede Kategorie und jede Wiedergabeliste nach deinen Bedürfnissen ändern. Also lasst es uns einfach machen. Wenn wir also hier auf dieses kleine Symbol drücken und dann auf Felder bearbeiten gehen, können
wir diese vorhandenen Felder hier bearbeiten und löschen. Also wieder, dies ist etwas, das Sie entscheiden müssen, wie
Sie Ihre eigenen Felder anpassen und dann verschiedene Arten von Optionen geben möchten. Wir haben hier, erstellen Sie Aufgaben und wir können markieren, dass die Aufgabe erledigt ist, und jetzt ist die Aufgabe weg. Aber wir können auch unsere erledigten Aufgaben überprüfen. Sie müssen zuerst die Struktur verstehen. So innerhalb der Aufgabe können
wir Teilaufgaben, Checklisten erstellen, wir können kommentieren, wir können jemanden markieren, wir können eine Beschreibung hinzufügen, wir können ein Fälligkeitsdatum. Wir können wirklich viel tun. Wir können die Aufgaben sogar in andere Ordner kopieren und Anhänge hinzufügen. Und wir können diese Art von Aufgaben mit vielen Zwecken verwenden. Wir können diese Aufgaben als Erinnerung verwenden, nur um uns daran zu erinnern, dass wir etwas tun müssen. Aber oft nutzen wir diese Aufgaben auch als Ort, an dem wir viele Informationen speichern, die nicht machbar sind, sondern eher wie eine Speicherung von Informationen, besonders wenn es um die Projektplanung geht. Nehmen wir an, wir wollen irgendwo ein Storyboard speichern oder ein Storyboard. Wir wollen zeigen oder behandeln, oder wir wollen einfach nur mit unseren Teammitgliedern kommunizieren. Dies ist wirklich ein schöner Ort oder eine schöne Art, es hier im Inneren zu tun, können
wir dann Teilaufgaben erstellen. Also nennen wir es Unter-Teilaufgabe eins. Und wir können wirklich tief in Bezug auf die Struktur innerhalb dieser Teilaufgabe gehen. Wir können sogar wie eine Sub-Task tun. Also gehen wir hier tiefer und nennen wir es Sub-Task. Der Nachteil der Schaffung einer zu tiefen Strukturen, die niemand weiß, wo man mehr suchen. Deshalb würde ich die Hierarchie so flach wie möglich halten. Denn gerade wie am Anfang ist
das hilfreich und genauso wie auf dem Weg erweitert. Ich will nicht zu tief gehen wie in das, was du mit ClickUp machen kannst. Stattdessen zeige ich Ihnen, was wir mit
ClickUp machen und wie wir es für unsere Filmproduktion einsetzen.
3. Brett: Dies sind die Grundlagen von ClickUp und Sie können verschiedene Arten von Ansichten verwenden. Also haben alle wahrscheinlich schon von Kanban gehört, und wenn nicht, enthält dieses System drei grundlegende Elemente. Also auf der linken Seite haben wir unsere Backlog Artikel. Also nennen wir es einfach Rückstand hier. So bearbeiten Sie den Status, wir haben unseren Rückstand und Fortschritt. Lassen Sie uns es wie normal halten und rollen Kleid. Ok. Also haben wir jetzt Rückstand alles, was wir in Arbeit zu tun haben,
alles, was wir derzeit tun, und dann alles, was abgeschlossen ist. Und das erlaubt uns,
vor allem, wenn das Projekt größer wird, einen schönen Überblick
zu haben, was gerade vor sich geht, und dann können wir die Aufgaben hier verschieben. Nehmen wir also an, Aufgabe 1 ist derzeit in Bearbeitung. Nehmen wir also an, wir bauen eine Homepage und jetzt suchen wir nach Stimmungen, die wir dann Teilaufgaben erstellen können, wie diese Homepage überprüfen, diese Homepage überprüfen, sie in ein schönes PDF einfügen und so weiter und so weiter. Wir können daran arbeiten und verschieben, wenn es fertig ist. Das ist also wirklich die grundlegendste Form, die Sie tun können, und wir können es immer mehr erweitern. Im Inneren der Sicht haben wir verschiedene Möglichkeiten, wie wir diese Aufgaben auch sehen können. Wir können eine Kalenderansicht verwenden,
hilfreich, wenn Sie Ihre geboren als Logik-Management-Tool wo wir Fristen festgelegt haben und dann wollen wir nur einen schönen Überblick über alles haben. Und dann haben wir all die anderen Möglichkeiten, die auch wirklich, wirklich hilfreich sind. Aber ich werde mit all diesen nicht ins Detail eingehen.
4. E-Mail-Automatisierung: Hier wird es interessant. Hier können wir zeigen, was und warum ClickUp so leistungsstark ist, vor allem mit den eingebauten Automatisierungen. Dies ist wie ein Workflow einer unserer YouTube-Shows. Also lassen Sie uns einfach zeigen, was wir hier haben. Das ist also unsere Vorstandsansicht. Wir haben hier alle unsere Themen auf der offenen Seite, und wir können im Grunde entscheiden, was wir mit ihnen machen wollen. Sollten wir sie planen oder ablehnen, dann ist
dies wie bereits der erste Schritt, den wir hier machen. Und ich werde Ihnen unsere Automatisierung zeigen, bis jetzt, dass ich hier
eine E-Mail-Adresse erstellt habe , unsere E-Mail. Wir haben noch keine E-Mail. Lassen Sie uns einfach löschen, damit unsere Posteingänge leer sind. Nun, das einzige, was wir tun müssen, ist,
dieser Person, die Interesse an unserer Show hat, ein Formular zu schicken . Also gehen wir zu unserem Formular hier und wir teilen dieses Formular. So können wir hier einen Kopie-Link erstellen. Also lasst uns das einfach kopieren. Und füllen wir es einfach aus. Okay, also sagen wir, wir erhalten dieses Jahr als Anmeldeformular. Jetzt füllen wir es einfach aus. Also in unserem Fall machen
wir kleine YouTube-Videos für kleine Unternehmen da draußen. Und wir können den Prozess automatisieren. Das macht es für uns ein bisschen einfacher, den Überblick über die hohe Nachfrage nach Videos zu behalten. Jetzt können wir das Formular absenden, während wir das Formular absenden, wir werden zu einem anderen Dokument umgeleitet, wo die Leute bereits die FAQs überprüfen können, es ist auch innerhalb von ClickUp, so dass wir Dokumente erstellen können, die ich später zeige. Aber lassen Sie uns einfach überprüfen, was passiert. Nach ein paar Minuten erhielten
wir eine E-Mail vom OneASK-Team und es sagt, wie Kennan sollte, und es hat eine automatische E-Mail für uns erstellt, und das wurde mit ClickUp gemacht. Also hier steht es, Hey Schwanz var. Vielen Dank für das Absenden des Formulars. Und wir stellen auch eine Frage wie: Sind diese Informationen korrekt? Ist das Ihre Firma, ist das Ihre Nummer? Sind das Plattformen? Wir haben nicht nur die engagierte Person hier in unserem Vorstand, also hier ist der Kanon-Typ. Ich habe die Person gerade hier oben bewegt. Aber wir haben auch eine E-Mail erstellt. Also jetzt haben wir hier alle Informationen und wir können bereits hier in der E-Mail-Konversation sehen. Und lasst uns einfach auf diese E-Mail antworten und ihr eine kurze Notiz geben. Ja, alles sieht gut aus. Und jetzt ist die Schönheit im Inneren des Klicks nach oben. Wir erhalten die Antwort nach ein paar Minuten. Aber in der Zwischenzeit, sagen wir, wir mögen diese Marke, wir wollen damit schießen, und jetzt senden wir einen Zeitplan. Das einzige, was wir tun müssen, ist,
es von offen zu Zeitplan zu verschieben und jetzt zu überprüfen, was passiert. Nun, eine weitere Automatisierung ist das Erstellen einer weiteren E-Mail. Gehen wir einfach wieder in den E-Mail-Posteingang. Jetzt haben wir es bewegt und lassen Sie uns warten und erfrischt. Manchmal dauert es ein oder zwei Minuten, aber hier ist es, als ob die E-Mail für uns erstellt wurde. Also, wenn wir hier im Inneren überprüfen wird eine E-Mail erhalten. Und das einzige, was wir in ClickUp getan haben, ist, es von links nach rechts zu verschieben. Natürlich können Sie auch verschiedene Workflows haben, wie Sie Ihre E-Mail-Vorlagen auf, sagen wir,
eine Textdatei oder Notion oder eine andere App kopieren und kopieren und einfügen könnten. Aber die Schönheit hier ist so, als müsstest du nicht mehr nachdenken. Sie können es einfach von links nach rechts verschieben. Und jetzt habe ich ihnen schon den Zeitplan geschickt. Also jetzt, hey Schwanz. Ich hoffe, alles ist gut hier können Sie
Ihren Zeitplan buchen und hier können Sie Ihre geplante Linie überprüfen. Und wenn wir die Aufgaben öffnen, können
wir hier die vollständige Konversation sehen. Also, wie wir bereits geschrieben haben, ja, Alles sieht gut aus. Jetzt ist es hier. So sehen wir hier die vollständige Konversation und wir können sogar innerhalb dieser Aufgabe hier antworten. Das hält uns also wirklich so organisiert, dass wir alles an einem Ort sehen. Anstatt wie in unserem vielleicht E-Mail-Posteingang
verschiedene Ordner zu haben oder mit einer App wie einer To-Do-Liste zu arbeiten und eine Erinnerung wie, Oh, du musst planen, du musst das tun, du musst das tun. Sie haben hier einen perfekten Workflow, in dem Sie einfach
die Aufgabe von links nach rechts verschieben können und dann haben Sie alles, was Sie brauchen. Sie können sogar Teilaufgaben stellen, wie ich darüber nachdenken muss, ich muss darüber nachdenken. Und es ist alles unter einer Aufgabe. Nehmen wir an, die Person hat den Zeitplan gebucht. Und lasst es uns in die Produktion bringen. Und dann lassen Sie es in Bearbeiten verschieben. Und jetzt lasst es uns in den Upload verschieben. Okay, jetzt sollten wir wie drei verschiedene neue E-Mails erhalten. Also, wenn wir wieder unseren Posteingang öffnen, Lasst uns einfach so. Also hier ist die nächste E-Mail, die bereits kommt. Also sind wir bereit zu schießen. Hier sehen wir wieder, wie unsere FAQ,
wir sehen, wo und wie man
das Release-Formular herunterladen kann, denn dann können sie sich schon vorbereiten, wie den Vertrag, den wir mit ihnen haben. Wir können die Videos auch für unsere Zwecke hochladen. Und hier können sie die FAQs überprüfen, wenn wir auf unserem Bearbeitungsprozess sind, wir wollen sie automatisch benachrichtigen. Hier. Sie erhalten bereits eine automatisierte Benachrichtigung. Wie wir sehen, haben wir hier jetzt unsere letzte E-Mail erhalten, Hey Jungs, endlich wird das Video hochgeladen. Schau es dir einfach hier an. Wer rar und so weiter und so weiter. Und alles erledigt automatisiert. Und jetzt lassen Sie uns einfach eine neue Automatisierung erstellen. Also lassen Sie es uns einfach hierher bringen, um es zu öffnen. Und lassen Sie uns einfach eine Automatisierung hier erstellen. Also gehen wir hier zur Automatisierung und fügen eine neue Automatisierung hinzu. So haben wir hier bereits vorgefertigte Kategorien. Gehen wir hier zu dieser Kategorie, und lassen Sie uns eine Unteraufgabe erstellen. Also, wenn dieses Element bewegt wird, dann erstellen wir eine neue Aufgabe oder erstellen eine neue Teilaufgabe neu. Das liegt also im Grunde an Ihnen. Also lasst uns das hier öffnen. Also, wenn unser Status von offen, so lassen Sie uns einfach hier von o Stift zu tun. Also wählen wir einfach offen für den Zeitplan aus. Also jedes Mal, wenn wir dieses Element von offen zu Zeitplan verschieben, dann, und hier können wir tun, was wir wollen, so können wir eine Aufgabe erstellen oder wir können eine Teilaufgabe erstellen. So erstellen wir eine Teilaufgabe, wir können auswählen, welche Aufgabe wir ihm den Namen geben können. Sagen wir also Aufgabe 1. Wir können sogar eine Vorlage anwenden. Nehmen wir also an, wir haben eine vorgefertigte Vorlage mit vielen verschiedenen Arten von Aufgaben,
will, dass wir drei Aufgaben durchführen, und so weiter und sogar Teilaufgaben. Aber für diesen Zweck ist es in Ordnung. Wir können ihm eine Beschreibung Namen geben, so Aufgabenbeschreibung und so weiter und so weiter. Und natürlich, einige Fälligkeitsdaten, Tags und einige Bevollmächtigte, diese Bevollmächtigten sind eigentlich sehr hilfreich. Daher würde ich immer empfehlen, einen Bevollmächtigten wie den
Verantwortlichen für diesen bestimmten Gegenstand oder eine Aufgabe zu setzen . Das sollte also gut sein. So wie wir sehen, wenn wir hier verschoben haben, dieses Element zu planen, haben
wir Aufgabe eins hier innerhalb als Unteraufgabe erstellt. Wie ich bereits erwähnt habe, können wir auch Vorlagen implementieren. Lassen Sie uns also überprüfen, wie es aussehen würde, wenn wir eine Vorlage implementieren würden. Also lassen Sie es uns einfach wieder in den Zeitplan verschieben und ändern wir es. Also gehen wir zurück zu den Automatisierungen. Und lassen Sie uns anstelle von nur einer Aufgabe, sondern eine Liste voller Aufgaben erstellen. So können wir hier eine Vorlage auswählen. Wir können vielleicht unsere Blog-Checklisten-Vorlage implementieren, so dass wir das hier setzen können. Verwenden Sie also diese Vorlage. Also lasst es uns ausprobieren. Also speichern wir es, und lassen Sie es uns bewegen. Also, jetzt bewegen wir es. Und wenn wir aufmachen, dauert es ein bisschen. Also hier schaffen wir eine Aufgabe. Und innerhalb dieser Aufgabe haben wir eine vollständige Liste von verschiedenen Aufgaben und Checklistenelement. Also müssen wir nicht nachdenken,
vor allem, wenn wir immer wieder dasselbe tun. Wir müssen nicht kopieren Einfügen, aber das erlaubt uns wirklich eine Vorlage zu verwenden und auch diese Vorlage zu automatisieren. Ich weiß, dass dies bereits für jemanden ist, der ClickUp ein wenig viel benutzt. Aber wie ich Ihnen bereits gezeigt habe, können
Sie es in der grundlegendsten Form verwenden und wir sind bereits in der fortgeschrittensten Form. Sie können die Aufgabe sogar in verschiedenen Ordnern duplizieren. Weil wir normalerweise mit so vielen Ordnern arbeiten. Und wir haben unseren eigenen privaten Ordner, in dem wir
sehen können wie auf jedem Ordner und jedem Projekt, jede Aufgabe geht in unseren privaten Ordner so dass wir nicht mit all diesen verschiedenen Ordnern verwechselt werden. Denn an einem bestimmten Punkt, wenn Sie so viele Projekte haben und so viele Dinge vor sich gehen, wollen
Sie sich einfach auf Ihre eigenen Sachen konzentrieren. Natürlich haben wir hier auch innerhalb von ClickUp, diesen kleinen Button hier. Und im Grunde kann man zu allem gehen und diesen kleinen Knopf drücken. Und dann zeigt es Ihnen nur die Aufgaben, denen Sie zugeordnet sind.
5. VORLAGE: Aber ich werde Ihnen jetzt hier eine unserer PVC Mid-scale Vorlagen zeigen. Also das ist auch nur eine Liste, übrigens, auch wirklich schön. Wir können hier auf der Seite hinzufügen, diesen kleinen Punkt hier. Wir können ihm eine Farbe geben. Es zeigt uns im Grunde schon, in welcher Phase dieses Projekt ist. Zum Beispiel, wenn es gelb ist, sagt
es im Grunde, dass das nicht wir jetzt arbeiten, sondern das nächste Projekt sein könnte, aber lassen Sie uns es auf Grün setzen, das hier
die Gesamtfarbe dieser ganzen Liste in Grün geändert hat . Im Grunde nur zeigen, dass wir derzeit an diesem Projekt arbeiten. Also etwas, das wir von Grund auf nur für unsere TBC-Workflow-Pipeline gebaut haben. Hier oben haben wir eine kleine Beschreibung, wo wir den Projektnamen aufschreiben können. Wer war die Agentur, der Kunde, welcher Typ ist es, die Dauer, und so weiter und so weiter. Nun, wie dieses Board funktioniert, ist wirklich anders in Bezug auf den Workflow. Wir bewegen hier nichts, weil alle diese Phasen fixiert sind, was
bedeutet, dass wir eine Vorproduktionsstufe haben und innerhalb dieser Vorproduktionsstufe haben
wir im Grunde alle unsere Teilaufgaben. Nehmen wir an, wir haben eine neue Projektzeit. Wir können diese Vorlage einfach übernehmen und duplizieren,
damit wir die Vorlage nicht immer und immer wieder neu erstellen müssen. Also, indem Sie hier auf die drei Punkte drücken und es duplizieren. Aber wir können es auch als Vorlage speichern. Und wenn wir Plus drücken, können
wir diese Vorlage anwenden. Und das ist das Einzige, was wir tun müssen. Wir können all diese Informationen ausfüllen. Und das funktioniert wirklich anders , weil wir die Aufgaben nicht von links nach rechts verschieben. Wir markieren nicht, dass die Aufgabe erledigt ist, aber wir, das einzige, was wir tun, ist das Markieren der Teilaufgaben als erledigt. Und dies ermöglicht uns mehr wie ein Kommunikationstool, wo wir alle Informationen
speichern, die die Agentur uns erste kurze senden wird. Und jetzt erhalten wir die Behandlung von einem Regisseur. Und hier ist der Ort, wo wir sie aufbewahren können. Denn wenn wir den Produktionsleiter, den Produzenten,
vielleicht den Standortmanager,
denRegisseur einladen vielleicht den Standortmanager,
den , haben wir hier einen Raum. Und natürlich können Sie Dropbox verwenden, um alle Ihre Dateien zu speichern. Aber das Gute ist hier, alles ist schon organisiert. Sie müssen keinen Dropbox-Link freigeben oder Sie müssen ihn nicht in Ihren Dropbox-Ordner einladen. Du musst sie nur hierher einladen. Und sie können nicht nur hier drinnen reden, sondern auch Dateien hochladen. Das ist also eher wie eine Kommunikation, sondern auch Stauraum. Nehmen wir also an, wir sind mit einem Drehbuch fertig. Wir können es hier hochladen. Wir können mit dem Regisseur kommunizieren und sagen:
Sie wissen, was das Skript gemacht wird, Sie können es hier überprüfen. Der Regisseur kann alles hier im Inneren und bezüglich dieses Artikels fragen. Und das spart so viel Zeit, wie wir es vorher gemacht haben. Wir haben so viele Kommunikationstools wie E-Mail, Slack, WhatsApp
oder Viber verwendet , egal wie jeder
seine Favoriten hat und für bestimmte Dinge Es ist schön. Aber wenn Sie nur über ein Thema sprechen, über ein Projekt, also nehmen wir an, Sie haben einige Änderungen in Ihrer Behandlung. Sie möchten nur alle über diesen Artikel informieren. Sie können einfach zum Behandlungsbereich hier gehen oder zum Storyboard oder was auch immer. So können Sie sie einfach markieren. Hey Leute, hier ist die aktualisierte Version und wenn sie sie brauchen, müssen
sie nicht gerne ihre Dateien durchsuchen, aber sie finden sie hier drinnen. Sie können einfach die aktualisierte Version des Storyboards herunterladen und Sie können es als erledigt markieren. Also eine Sache, die ich jetzt hinzufügen möchte, ist ein Fortschrittsbalken. Also lasst uns hier einfach den Fortschrittsbalken setzen. Also nennen Sie es einfach Fortschritt. Ok. Also jetzt zeigt dieser kleine Fortschrittsbalken, wie weit Sie hier im Grunde mit Ihrer Aufgabe sind, denn wie gesagt, können
wir ihn nicht verschieben. Aber jetzt, wenn wir noch sehen wollen, wie weit wir sind, brauchen wir noch etwas. Diese kleine Fortschrittsleiste ist ein wirklich nettes Werkzeug dafür. Sagen wir also beim Skript-Schreiben, wir können diese Sachen hier S wie gemacht markieren. Und wie es der Revisionist getan hat. Der Kunde hat es bereits genehmigt. Und alles ist erledigt. Sie sehen, wie sich der Fortschrittsbalken auch bewegt, je nachdem, wie viele Teilaufgaben, Elemente wir abgeschlossen haben? Und das zeigt uns, wie wir uns vorstellen, jeder ist
wie Hinzufügen, wie hier im Produktionsteam haben wir so viele Teilaufgaben dann können wir mit einer Ansicht sehen, wie weit wir sind, sagen
wir, wir sind komplett mit dem Fortschrittsbalken fertig. Wir können sie im Grunde einfach alle markieren, alle Teilaufgaben und alle Elemente hier. Hier können wir dann den Status ändern und auf Archiv drücken. Jetzt sehen wir, okay, das sind 60%. Warum? Weil wir noch einige verbleibende Checkliste Artikel haben. Also lassen Sie uns sie einfach verschieben oder markieren Sie sie so gut wie fertig. Und jetzt sehen wir, wie, okay, Skript-Schreiben ist eigentlich 100% erledigt. Und wenn wir das mit jedem Element tun, haben
wir auch einen schönen Überblick und wir sehen, wie, okay, Storyboard ist noch im Prozess, kann 50 Prozent getan werden. Und das Shortlist System. Und wieder, wie Sie es wirklich nach Ihrem Workflow tun können. Dies funktioniert hervorragend für mittelständische Projekte. Wir haben auch, für große Projekte, wir teilen die Liste in drei Abschnitt, wo wir wirklich konzentrieren uns auf die Vorproduktion, Produktion selbst und Postproduktion. Aber wie wir es tun, ist es, dass wir einen bestimmten Ordner
nur für ein einzelnes Projekt erstellen und dann drei verschiedene Listen machen. Aber Sie können es grundsätzlich für alles verwenden, von Musikvideo bis zu jedem Projekt, das Sie im Sinn haben. Natürlich ist diese Vorlage vollständig anpassbar und wenn jemand diese Vorlage möchte, kann
ich sie zur Verfügung stellen. Lassen Sie es mich einfach in den Kommentaren unten wissen und dann werde
ich Ihnen den Link zu dieser Vorlage geben, aber lassen Sie uns es einfach von Grund auf neu erstellen. Das erste, was wir tun müssen, ist in unserem Raum unter unserem Ordner, YouTube, oder wir können auch einen völlig neuen Ordner erstellen. Wir müssen eine neue Liste erstellen. Also lasst uns einfach eine neue Liste erstellen. Also lassen Sie uns einfach hier auf diesen neuen Artikelknopf drücken. Geben wir ihm einen Namen und sagen wir, wir werden es Skill Share 10 spät nennen. Okay, also lasst uns diese Liste erstellen. Unsere Liste fragt also, woher sollen wir die Ansicht bekommen? Drücken Sie einfach auf x, also haben wir hier wirklich nichts. So sieht es normalerweise aus. Also das erste, was, wie Sie bemerken, sowie die Beschreibung, also lassen Sie uns hier eine Beschreibung hinzufügen. Wir können die Beschreibung hinzufügen, aber ich bin ein bisschen zu faul, alles aufzuschreiben, also lassen Sie mich einfach kopieren und dann können wir darüber sprechen, was die Absicht der Beschreibungen. Und fügen wir die Beschreibung ein. Und wie Sie sehen, haben wir hier eine schöne Beschreibung, wenn wir an mehreren Projekten arbeiten. Diese kleine Beschreibung ermöglicht es uns, im Grunde
alle wichtigen Informationen über dieses Projekt zu finden , damit wir schreiben und Projektnamen mit, sagen wir, wir arbeiten an kommerziellen, von welcher Agentur dieses Projekt stammt. Unser Kunde ist welche Art von kommerziellen? Dies ist die Dauer, das Ziel sollte, das Zielveröffentlichungsdatum und was erforderlich ist. Die meiste Zeit, wenn wir eine digitale Anzeige drehen, verlangt
die Agentur, dass wir sie auch rendern. Zum Beispiel für Instagram-Einzelformat oder Facebook, ein bestimmtes Format, so dass wir es
aufschreiben können , so dass das Team nicht ständig fragen muss. Wir haben hier alle Informationen, aber das ist nicht der einzige Weg. Es gibt auch etwas anderes, was wir tun könnten. wir also, wir wollen die Informationen nicht hierher stellen. Das nächste, was wir tun könnten, ist ein Dokument zu erstellen. Also lassen Sie uns einen Hund erstellen, kann ihm einen Titel geben. Sagen wir also für Objekt x und wir könnten hier alle unsere Beschreibung eingeben. Wir könnten dem Projekt einen Namen geben und alle notwendigen Informationen hier schreiben, die wir auch wie dieses spezifische D2 teilen können, wen auch immer wir es teilen wollen. So möchten wir zum Beispiel auch noch andere Dinge hinzufügen, wie den Dropbox-Link oder irgendetwas anderes. Das Tolle ist, als müssten wir es nur ändern, aber der Link bleibt gleich. Also denke ich, das ist erstaunlich. Okay, also lasst uns zuerst unseren Status aufbauen. Wir haben hier bereits einen Vorproduktionsstatus. Angenommen, Ihre Liste enthält nur einen To-Do-Artikel oder einen To-Do-Status. Die Art, wie Sie es tun können, ist, diese drei Punkte zu drücken. Und dann können
Sie unter Managed Datasets alle Status umbenennen, die Ihren Anforderungen entsprechen. Also, in unserem Fall, lassen Sie uns einfach umbenennen, um es in das, was wir im Sinn hatten, umbenennen. Das erste, was ist die Vorproduktion. Pre-Betrug kann es geben, natürlich, bestimmte Reihenfolge. Die nächste Sache wäre also die Produktion. Die nächste Sache wäre die Postproduktion. Und füge einfach das Letzte hinzu, veröffentlichen und bezahlen, okay? Und so sind die Farben endlich. Auch hier können Sie die Farben an Ihre Bedürfnisse anpassen. Lass es uns einfach vorerst speichern. Das nächste, was wir tun müssen, ist, die Elemente auszufüllen. Also lassen Sie uns jetzt einfach einige
der Elemente kopieren und dann ein bisschen zu faul, um sie aufzuschreiben. Okay, also Artikel 1 wäre das Schreiben von Skripten. Also das nächste Element, sobald wir es eingeben, können
wir einen nächsten Artikel erstellen. Also Produktionsteam, Storyboard, und sagen wir einfach, diese sind in Ordnung genug für unsere Zwecke. Und jetzt gehen wir zum nächsten. Das ist zum Beispiel jetzt alles in Sachen Ausrüstung. Also lassen Sie uns einfach Ausrüstung und SUSE erstellen. Nun, dieser Artikel gehört hier nicht in die Vorproduktion. Die Art und Weise, wie wir es ändern können, ist, den Status zu ändern. Jetzt gehört das zur Produktion. Wir haben jetzt unsere Produktionsartikel hier drin. Wir können auch neue Artikel erstellen. Lasst uns einfach ein bisschen vorwärts gehen. Nehmen wir an, wir suchen nach Catering. Und das letzte Element kann Standort sein. Jetzt müssen Sie im Grunde dasselbe mit der Postproduktion tun würde, zum Beispiel die Offline-Bearbeitung und die Farbkorrektur. Also lassen Sie uns einfach die Offline-Bearbeitung eingeben, den Status in Postproduktion
ändern und die Eingabetaste drücken, und lassen Sie uns einfach auch Farbkorrekturen hinzufügen. So Farbkorrektur, neue Aufgabe, ändern Sie den Status in Postproduction. Wenn es nicht aktualisiert wird, wird
es ein wenig aktualisiert. Also lasst uns einfach die Seite aktualisieren. Wir können unseren Status auch hier sortieren, indem wir Groupby Status drücken, aber dann auch verschieben. Also, jetzt ist es wieder ausgerichtet. Also Vorproduktion, Produktion, Postproduktion. Das ist die Reihenfolge, die ich haben will. Und sagen wir einfach, das ist in Ordnung. Und jetzt möchten wir einige Artikel in unsere Tafel aufnehmen. Zunächst wäre es also schön, wenn wir
natürlich Unteraufgaben oder Checklistenelemente hinzufügen . Wenn wir also Skript-Schreiben gehen, können
wir ihm eine Beschreibung geben. Nehmen wir an, wir können den Link hier hinzufügen, wenn er fertig ist. Und das ist im Grunde, wo Sie alle Ihre Links in Bezug auf das Skript-Schreiben speichern können, Sie können auch eine Beschreibung hinzufügen und es macht völlig Sinn, wenn Sie es als Vorlage verwenden. Sie müssen nur einmal die Arbeit verbringen und dann alles andere wird nur auf Ihre nächsten Vorlagen einfügen. Also hier haben wir Teilaufgaben und Checklisten Elemente. Beide, wieder, können
Sie auch hier Vorlagen verwenden. So können Sie tatsächlich Vorlagen importieren, um Teilaufgaben zu erstellen. Aber in unserem Zweck nehmen
wir an, wir haben noch keine Vorlagen. Fangen wir hier an. Was ist der Unterschied zwischen der Teilaufgabe und einer Checkliste? Nehmen wir an, es ist nur ein einzelnes Element, das Sie als erledigt markieren möchten, aber sagen wir, Sie haben eine Aufgabe im Kopf und Sie brauchen
keine weitere Beschreibung oder Sie benötigen keine weiteren Teilaufgaben, ich würde empfehlen, tatsächlich Checklisten zu verwenden. Nehmen wir an, unser Ziel ist es, ein PDF-Dokument zu erstellen. Nun, wir haben diese Gegenstände hier. Also erster Entwurf, und sagen wir, wir
suchen nach Stimmung und entwerfen das Doc. Nehmen wir an, wir arbeiten mit einem Team zusammen. Ich kann diese Elemente einem Teammitglied zuweisen. Sie können die Checkliste als diese verwenden, oder Sie können zum Beispiel sagen, Sie möchten etwas Ähnliches hier als Unteraufgabe tun. Erstellen Sie eine Teilaufgabe. So PDF Doc. Und hier im Inneren können Sie auch andere Aufgaben erstellen. Nehmen wir an, in unserer Unteraufgabe möchten
wir diese Elemente hier aufnehmen. Also lassen Sie es uns kopieren und platzieren. Und lassen Sie es uns einfach hier wiederholen, um das Dock zu entwerfen. Und sagen wir, wir sind auch auf der Suche nach Stimmungen. Wieder, nur um es in Bezug auf Ihre Zwecke. Jetzt können Sie in Ihrem Skript mehrere Teilaufgaben
schreiben, die Unter-Teilaufgaben enthalten, oder Sie tun es mit nur einzelnen Elementen. Zum Beispiel, hier auf der Checkliste Teil, können
Sie keine Unter-Checklisten machen.
6. Zeitplan: Und die meisten der Male, Agentur erfordert auch Schild Tabelle. Also das Tolle hier ist, dass du eine Waffenansicht machen kannst. Und das ist erstaunlich, weil es Ihnen erlaubt, im Grunde Ihren vollen Timeline-Umfang zu präsentieren. Nehmen wir an, die Agentur benötigt einen Zeitplan. Sie wollen genau wissen, was passiert, wann und wie wir normalerweise arbeiten, ist rückwärts. Wir beginnen zuerst mit dem Tag, an dem die Datei abgeschlossen sein soll oder das Projekt. In diesem Fall ist es unsere Online-Präsentation. Und hier können wir teilen die, alle Einstellungen wie das, was passiert, wenn. Also könnte unser Ziel der 21. Mai sein. Und das ist wie bei der Online-Präsentation, wir haben einen Tag vorher eine Farbkorrektur und die Bearbeitung vielleicht vom 17. Mai bis 20. Also wieder, so wie diese Daten sind nur fiktiv. Ich gebe sie nur als Beispiel. Also hier können wir weiter gehen und mögen, okay, lassen Sie uns Sounddesign vielleicht schon am zweiten Tag der Bearbeitung machen, bis zum Farbkorrekturtag. Und das sind im Grunde finden Schritte in Bezug auf die Postproduktion. Und lass uns einfach zum Shooting gehen, damit wir wissen, dass wir den Drehtag haben, und das ist vielleicht hier. Und sagen wir, okay, wir haben ein zweitägiges Shooting und wir können alles tun, was nötig ist. Nehmen wir an, wir wollen die Ausrüstung hier abholen und wir haben, sagen
wir, ein Vorproduktionstreffen hier, bevor wir es sollten. Nehmen wir an, Sie haben mehrere Pre-Production-Meetings. Natürlich können Sie hier noch drei Produktionstreffen in unsere Liste aufnehmen, aber für jetzt ist es in Ordnung und wir versuchen, bis zum 7. Mai gepackt zu beenden. Tut mir leid, dass es die falschen Artikel waren. Also hier, Skript-Schreiben von dort nach dort. So haben wir jetzt diese Liste hier, die wir auch als PDF herunterladen können. Und wir können hier drinnen zoomen, es ein bisschen größer
machen. Aber für unsere Zwecke ist es in Ordnung. Wir können auch die Farben anpassen. Also sagen wir, jetzt ist alles blau, aber sagen wir, wir geben ihm eine andere Farbe. Also das zeigt uns wie, Okay, wir haben hier die Vorproduktion, wir haben hier die Produktion, alles nach der Produktion, und wir haben Ihre Postproduktion und wir könnten auch alles nach der Postproduktion. Aber sagen wir, wir sind damit zufrieden. Also wieder, wir können das PDF herunterladen. wir es einfach herunter. Und mal sehen, wie es aussieht. Und wir können natürlich andere Möglichkeiten haben. Wir können den Namen größer machen. Wir können das Datum in die Waffenansicht einschließen. Die Möglichkeiten, was wir tun können, sind grundsätzlich endlos. Also lasst uns einfach das Dock öffnen und sehen, wie es aussieht. Also hier haben wir das PDF. Und jetzt können Sie dieses pdf verwenden, machen Sie einen Screenshot Ihrer Gegend. Möchten Sie Ihr Logo oben verwenden und anwenden und ein anderes Programm dafür
verwenden und das Dokument schön aussehen lassen. Also haben Sie hier eine grundlegende geplant, aber das ist etwas, die meisten Agenturen sind nicht vertraut aus. Ich liebe dieses Werkzeug. Die meisten der Agentur benötigen eine Kalenderansicht, aber sobald Sie dieses Jahr eingerichtet haben, ist
es wirklich einfach, eine Kalenderansicht hinzuzufügen. Nehmen wir an, wir fügen die Kalenderansicht hinzu. Und los geht's. Wir haben unsere Kalender-Ansicht, die wir auch herunterladen können. Wir können die Samstage und Sonntage entfernen, wenn wir nicht daran arbeiten. Es ist im Grunde, wie Sie sehen, enthält
es die gleichen Daten wie organische Ansicht. Und wieder, wir können mehr Informationen zeigen, wenn wir wollen. Wir können die Termine auch hier anzeigen. Wir können den Produktionsnamen überspringen. Es ist, als ob Sie es so anpassen können, wie Sie es haben möchten. Also lasst es uns einfach ersetzen. Lassen Sie uns überprüfen, wie es aussieht. Also im Grunde, ja, nicht so anders, aber wir können hineinzoomen und einen Screenshot machen.
7. Einbetten: Lassen Sie uns einfach einen kurzen Blick darauf werfen, welche Ansichten wir hier noch bekommen können. Also, wenn wir hier in den Ansichtsoptionen suchen, können
wir sehen, dass wir hier eine Box-Ansicht, Timeline-Ansicht, eine TableView, die eher wie Excel aussehen Mind-Map-Ansicht ist, eine Workload-Ansicht, die wirklich hilfreich ist, wenn Sie wie ein großes Team um und Sie wollen Zeit verwalten ihre Arbeitslast. kannst du benutzen. Wir haben ein Aktivitätswerkzeug, wir haben ein Kartenwerkzeug. Und natürlich, eine Doktorandin, die ich vorhin gezeigt habe. Und es gibt nur eine Sache, die ich zeigen möchte, dass viele Mäuse, im Grunde die Menge der App wechseln, wenn Sie mehr als nur klicken. Also hier unter Einbetten, das ist auch wirklich mächtig. So können wir hier im Grunde alles einbetten. So können Sie Videos von YouTube einbetten. Sie können jedes Google-Dokument einbetten, aber Sie können auch Programme einbetten. Nehmen wir an, Sie arbeiten mit einer anderen App oder einer anderen Software. Sie können sie auch hier einbetten und sogar mit ihnen kommunizieren, nicht nur in Bezug auf die Anzeige, was Sie sehen, sondern auch an diesem spezifischen Programm in dieser eingebetteten Ansicht arbeiten. Also lasst uns einfach zum Lufttisch gehen. Übrigens habe ich hier auch einen weiteren Kurs über Lufttisch. Und du kannst es dir ansehen. Das ist auch ein wirklich erstaunliches Programm. Sie können so viele Dinge mit Lufttisch tun. Und der Unterschied zwischen Air Table und Click up für uns ist, dass wir hauptsächlich ClickUp als Projektmanagement-Tool
verwenden, während wir Air Table als Datenbank verwenden, wo wir viele Informationen sammeln. Also, wenn wir hier in der Luft Tisch suchen, Ich werde diesen Kurs nicht erklären, was Lufttisch ist. Aber sagen wir einfach, wir wollen unsere Lufttabellenansicht hier in ClickUp einbetten. Also, wenn wir ein Projekt haben, aber sagen wir, wir suchen nach einem Ort, wir haben Casting los. Und wir brauchen ein Kostenverzeichnis, wir brauchen ein Anrufblatt, Drehzeitplan. Wir machen alles aus dem Inneren des Lufttisches. Wenn wir unsere Lufttabellenansicht innerhalb von ClickUp implementieren möchten, müssen
wir nur unsere Ansicht teilen und einen teilbaren Link erhalten. Und hier heißt es, diese Ansicht auf Ihrer Website einbetten. Also, was wir tun können, ist, diese ganze Länge hier zu kopieren. Kopieren Sie es also und fügen Sie diesen Link in den HTML-Code ein und fügen Sie die Ansicht hinzu. So können wir es jetzt umbenennen. Und nennen wir es einfach Lufttisch. Und natürlich können Sie es umbenennen, wie Sie möchten. So haben wir hier zum Beispiel einen Blick auf unsere Standorte. Also können wir das hier benutzen. Aber nicht nur das, wir können es sehen, wir können ihm Optionen geben, wo wir Dinge in einem wirklich schönen Tool schreiben können, wo wir einen schönen Überblick über unsere Projekte haben können. Nehmen wir an, wir wollen, dass dieses Tool hier unser Projektmanager ist. Nicht nur das, wir können es als Projektmanager verwenden, sondern wir können auch verschiedene Arten von Dokumenten hier
einbetten , so dass das Team im Grunde alles sieht. Was ich will, dass sie sehen. Sie können auch Zugriff auf diese haben und können diese sehen. Wir können unsere eingebetteten Dokumente von Dropbox,
Google und alles, was Sie sich vorstellen können, implementieren . Okay, jetzt reden wir über die Einbettung Ihrer Lufttabellendatenbanken. Dies ist eigentlich ein sehr leistungsfähiges Tool, weil es uns erlaubt jede Datenbank, die wir erstellt haben, in Click up
einzubetten, aber auch unsere Homepage oder wo immer wir wollen, dass sie angezeigt werden. Also ist es eigentlich ganz einfach. Nehmen wir also an, wir haben hier der offenen Freiheiten Datenbank, die wir teilen
möchten, oder wir möchten auf unserem Klick nach oben einbetten. Es ist also ein bisschen einfacher, die richtigen Talente zu finden. Anstatt also von App zu App zu springen, ist
dies eigentlich ziemlich einfach, es einzubetten. Also müssen wir hier auf Share View drücken, dann diese Ansicht auf, auf Ihrer Website einbetten. Also, jetzt öffnet es sich und das einzige, was wir tun müssen, ist, wie diesen ganzen Text hier zu kopieren, den ganzen HTML-Code, und jetzt müssen wir ihn in unser ClickUp Board anwenden. Der nächste Schritt, den wir tun müssen, ist, in unsere Ansicht zu gehen. Und im Grunde können wir alles hier in ClickUp einbetten, nicht nur Air Table, sondern buchstäblich alles, was wir hier haben, um den HTML einzubetten und den Code darin einzufügen. Also, jetzt, wenn wir diese Ansicht hinzufügen, haben
wir hier die Ansicht unserer Datenbank von Air-Tabelle. Jetzt ist die Frage wie, warum sollten wir das überhaupt in unserem Fall tun, sagen wir, wir haben Jahr eine Vorlage und wir wollen, dass diese Ansicht ständig da ist. Nun ist die Sache, sagen wir, wir suchen nach den richtigen Freiberuflern, nach dem richtigen Team oder was auch immer. Es ist eigentlich ganz einfach, dann müssen wir keinen Air-Tisch öffnen. Das einzige, was ist, sagen wir, wir suchen nach dem richtigen Projektmanager, so dass wir sie hier
filtern können , indem Rolle hat jede aus, und dann sagen wir Produzent, Projektmanager, Produktionsmanager oder was auch immer. Jetzt haben wir sie gefiltert und hier haben wir einige unserer Projektmanager. Und wie Sie sehen, war
das wirklich ganz einfach. Und jetzt können wir wirklich nach dem richtigen Projektmanager suchen, für das spezifische Projekt. Und wir können ihnen einfach eine Nachricht schreiben, sie zu unserem Vorstand
einladen und von hier aus gehen. Und ein weiteres großartiges Tool ist es tatsächlich, es auf ihrer Homepage zu teilen. Nehmen wir an, Sie möchten jede Art von Datenbank teilen. In unserem Fall, unserer Homepage, haben
wir diese kostenlose Linsenseite, wo jeder Freiberufler, der
dieser Datenbank beitreten möchte , hier etwas einreichen
kann, damit sie dieses Formular verwenden können und alles ausfüllen können. Sobald sie ausgefüllt haben, alles, werden sie hier angezeigt. Und jeder, der Mitglied ist, hat Zugriff auf diese Datenbank. Und wieder können wir die Datenbank hier nach unseren Bedürfnissen filtern. Und diese Datenbank ist öffentlich zugänglich,
was bedeutet, dass jeder hier auf den Philippinen nach Freelancer suchen kann. Leider haben
wir keine gemeinsame freiberufliche Datenbank und das ist etwas, an dem wir gerade arbeiten. Aber das ist ein anderes Thema. Ich denke, in diesem Sinne ist
es ziemlich einfach, jede Art von Datenbank zu teilen. Sie können es grundsätzlich überall einbetten.
8. Outro / Abmoderation: Okay, also das ist es im Grunde von diesem Kurs. Eine Menge der Dinge klingt vielleicht langweilig am Anfang, aber wenn Sie die Philosophie verstehen und wenn Sie alles verstehen, können
Sie dieses Projekt verwenden, werden
Sie so viel Zeit sparen und Ihre Energie im Grunde auf die kreative Seite, dass Sie so dankbar sein , dass Sie dieses erstaunliche Programm entdeckt haben. Und ich denke, mit einer Kombination von zwei oder drei verschiedenen Programmen haben
Sie so eine mächtige Aktiva von Programmen. Also, was ich in Bezug auf
Teamarbeit und Air-Tisch empfehlen würde , landet hier. Ich werde darüber in einem anderen Kurs sprechen. Wenn Sie etwas anderes wissen möchten, lassen
Sie es bitte in den Kommentaren unten. Sag mir einfach, was du sonst noch sehen willst. Dann kann ich wahrscheinlich tiefer in ClickUp graben und ich kann Ihnen auch erweiterte Setups zeigen, was wir intern verwenden und unser Team lassen Sie mich wissen, was Sie sehen wollen. Und dann werde ich wahrscheinlich ein zweites Video in
Bezug auf ClickUp aufnehmen und das war's. Und ja, danke.